Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bedrijventerrein Luithagen
(afgekort) : Luithagen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schouwkensstraat 5
2030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke- en rechtspersonen:
 
 
Garage Kant Antwerpen NV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer
0425.820.793, met maatschappelijke zetel te Schouwkensstraat 5, 2030 Antwerpen, hier vertegenwoordigd door
Brigitte Kant, bij volmacht vertegenwoordigd door Carl Van Tichelen.
 
DAKRUBBERCENTRALE BVBA, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer
0461.240.344, met maatschappelijke zetel te Transcontinentaalweg 15 , 2030 Antwerpen, hier vertegenwoordigd
door Robert Lauman, zaakvoerder.
 
Cotac Belgium NV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0437248185, met
maatschappelijke zetel te Transcontinentaalweg 10, 2030 Antwerpen, hier vertegenwoordigd door Hans de
Zeeuw, gedelegeerd bestuurder, bij volmacht vertegenwoordigd door Erwig Seliaerts.
 
Aveno Cargo Center NV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0648 895 257,
met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen, Kambalastraat 14, hier vertegenwoordigd door Steven Van den
Berghe, zaakvoerder, bij volmacht vertegenwoordigd door Olivier Rul.
 
Highway 66 Truckwash BVBA, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0844 297
995, met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen Luithagen haven 2 Unit C hier vertegenwoordigd door
Bouchra Hashassi Zaakvoerder.
 
NV NDB Logiqtics, , ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 403.458.335, met
maatschappelijke zetel te Molenberglei 6, 2627 Schelle hier vertegenwoordigd door Marc Van den Broeck,
gedelegeerd bestuurder.
 
 
 
is overeengekomen onder elkaar, met en voor allen die hier aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd waren, en
voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen (B.S. 1 juli 1921) (zoals nadien herhaaldelijk gewijzigd), onder de
voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande statuten:
 
 
0671957305
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
 
Artikel 1 - Naam
 
De vereniging heeft als benaming “Bedrijventerrein Luithagen’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Schouwkensstraat 5, 2030 Antwerpen. De vereniging ressorteert
bijgevolg onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De Algemene Vergadering van de vereniging is conform artikel 4, 1° van de V&S-wet, exclusief bevoegd om de
zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied, volgens de regels die van toepassing
zijn voor een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4 - Definities
 
Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van het bedrijventerrein Luithagen af te
stemmen op de wensen van de betrokken bedrijven en het Havenbedrijf Antwerpen en ook om deze kwaliteit op
lange termijn te continueren door blijvend samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief
aanbieden en beheren van diensten en voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch
gegeven dient hand in hand te gaan met voordelen op gebied van milieu en ruimte. Het parkmanagement kan
zich evenwel niet uitstrekken tot de  havenbestuurlijke bevoegdheden die op grond van het decreet van 2 maart
1999 houdende het beleid en het beheer van de zeehavens (hierna: Havendecreet)  exclusief aan het
Havenbedrijf Antwerpen zijn toegewezen.
 
 
Ontvangen dienstverlening: Hierbij gaat het niet over het Parkmanagement stricto sensu, maar over de
ondersteunende faciliteiten en diensten die zijn ontvangen door de daaraan deelnemende bedrijven gevestigd op
het Bedrijventerrein Luithagen, en waartoe de Raad van Bestuur heeft beslist, in uitvoering van een beslissing
van de Algemene Vergadering conform artikel 6. B).
 
Verlaagde Eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te
nemen. Deze Verlaagde Eenheidsprijs dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen
bekomen bij de dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
 
Hoeveelheidskortingen: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de Verlaagde Eenheidsprijs. Deze
Hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de betrokken dienstverlening
bepaald.  Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde facturen. Hoeveelheidskortingen
worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal volgend op het kalenderjaar waarop de
Hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze Hoeveelheidskortingen worden gebruikt om het
Parkmanagement te betalen. Het saldo van de Hoeveelheidskortingen, na betaling van de vergoeding voor het
Parkmanagement, zal bovenop de Verlaagde Eenheidsprijs ten bate zijn van de deelnemende bedrijven.
 
 
V&S-wet: De Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (B.S. 1 juli 1921) (zoals nadien herhaaldelijk gewijzigd).
 
Bedrijventerrein Luithagen: het bedrijventerrein ‘Luithagen’, gelegen binnen het havengebied Antwerpen, zoals
dit, samen met diens kadastrale omschrijving is weergegeven op het plan opgenomen in bijlage 1 van
onderhavige akte, met een totale oppervlakte van 170 ha.
 
 
TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 - Doel
 
De vereniging heeft tot doel:
 
Actor te zijn in de ontwikkeling van het Bedrijventerrein Luithagen. Dit zal gebeuren door het opzetten van een
duurzaam Parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven
te koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het Parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk
verantwoord ondernemen.
 
Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op Bedrijventerrein Luithagen
en de aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
 
Het organiseren van overleg aangaande het onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar domein en
het privaat domein van het Bedrijventerrein Luithagen met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, zonder dat
hierbij evenwel afbreuk kan worden gedaan aan de exclusieve havenbestuurlijke bevoegdheden van het
Havenbedrijf Antwerpen.
 
Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op het Bedrijventerrein Luithagen bij de inkoop van
ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en duurzame werking van deze
bedrijven mogelijk te maken.
 
De aspecten van Duurzaam Bedrijventerreinmanagement die een economische, ecologische en
maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de bedrijven op het Bedrijventerrein
Luithagen.
 
Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties en eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de op het Bedrijventerrein Luithagen aanwezige bedrijven.
 
Bevorderen van netwerking en lobbywerk ten bate van het Bedrijventerrein Luithagen.
 
De bovenvermelde doelstellingen doen geen afbreuk aan de havenbestuurlijke bevoegdheden die ingevolge het
Havendecreet uitsluitend aan het Havenbedrijf Antwerpen zijn toegewezen.
 
 
 
 
Artikel 6 - Activiteiten
 
A)Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging, zonder afbreuk te doen aan de havenbestuurlijke
bevoegdheden die ingevolge het Havendecreet uitsluitend aan het Havenbedrijf Antwerpen zijn toegewezen,
acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit
kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt tot:
 
1.Het aanstellen van een parkmanager die onder meer:
 
vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden vermeden; 
vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert, faciliteert en
promoot;
vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft terreingebonden
problemen of behoeftes;
de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als wat
betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4.
 
Het organiseren van gezamenlijke aankopen en duurzame samenwerkingsprojecten voor zover dit door de
Algemene Vergadering van de vereniging werd goedgekeurd.
 
3.Het doen of laten verlenen van aanvullende facilitaire diensten voor private ondernemingen, werknemers van
ondernemingen en derden voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd.
 
4.Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële rendementen op
deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de vereniging georganiseerd worden, en dient daarvoor een
afzonderlijke Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De vereniging kan vanuit haar maatschappelijke
rol welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
 
5.Organiseren van evenementen voor en tussen de bedrijven aanwezig op het Bedrijventerrein Luithagen.
 
6.De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling van de
vereniging.
 
 
De Algemene Vergadering van de vereniging beslist, volgens de bepalingen in artikel 18, welke acties
omschreven in artikel 6 A), worden ondernomen.
 
De bedragen verschuldigd uit hoofde van de Ontvangen Dienstverlening worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering  conform de voorwaarden en bepalingen uiteengezet in het reglement van
inwendige orde (RIO) van de vereniging of indien dit niet mogelijk is volgens een verdeelsleutel bepaald door de
betrokken werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze
besluiten om een bepaalde actie te ondernemen.
 
 
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
 
De vereniging kan werkende en toegetreden leden hebben.
De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
 
Artikel 7 - Werkende leden
 
De vereniging telt minimum drie werkende leden.
 
De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorieën, met name werkende leden van
categorie A en werkende leden van categorie B.
 
 
A) Werkende leden van categorie A  zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen welke voldoen aan de
voorwaarden uiteengezet in artikel 7. A), 1., of 2., en die als dusdanig worden aanvaard door de Raad van
Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich derhalve kandidaat stellen als werkend lid van
categorie A van de vereniging op voorwaarde dat deze natuurlijke persoon of rechtspersoon:
 
Concessienemer of (mede-)eigenaar is van een grondaandeel dat is gelegen binnen het Bedrijventerrein
Luithagen, en, indien daarop een gebouw is opgericht, de (mede-)eigenaar is van het daarop opgerichte gebouw
dat niet is onderworpen aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
 
 
enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) op een opgericht gebouw gelegen binnen het
Bedrijventerrein Luithagen.
 
B)      Werkende leden van categorie B van de vereniging zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die
voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 7., B), 1. en/of 2., en die als dusdanig worden aanvaard door
de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich derhalve kandidaat stellen als
werkend lid categorie B op voorwaarde dat hij/zij:
 
Concessienemer of (mede-)eigenaar is van een grondaandeel en de (mede-) eigenaar van het  daarop
opgerichte gebouw gelegen binnen het Bedrijventerrein Luithagen, dat volledig onderworpen is aan een
persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden (verhuurder);
 
 
of titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht (huurder) met een minimale onopzegbare duur van 3 jaar
betreffende het daarop opgerichte multi-tenant gebouw gelegen op het Bedrijventerrein Luithagen”.
 
C)      De kandidaat-leden van categorie A en B richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding
van de kandidaat als werkend lid van categorie A of B op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard
als werkend lid.
 
D)      De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in de “V&S-wet” en in deze
statuten worden beschreven.
 
E)      Elk lid, voornoemd, betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgesteld door
de Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per lid, zoals voorgeschreven door
artikel 2, 8° V&S-Wet, niet meer mag bedragen dan vijfhonderd euro (� 500,00) per jaar. Deze
lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks verschuldigd.
 
 
 
Artikel 8 - Toegetreden leden
 
A)Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde
dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van  het
Bedrijventerrein Luithagen”.
 
B)De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad
van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als
toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden
van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. De Raad van Bestuur dient
deze beslissing steeds te motiveren.
 
C)Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de
bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden 50% van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, welke
wordt vastgesteld in overeenstemming met Art. 7.E., te betalen. De rechten en verplichtingen van de toegetreden
leden kunnen te allen tijde worden gewijzigd zonder dat dit hun akkoord of instemming vereist.
 
 
Artikel 9 - Ontslag.
 
Een lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een aangetekend schrijven dat
wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven kalenderdagen na de datum
die op het verzendingsbewijs is vermeld.
 
Zodra, en ongeacht om welke redenen, (i) een werkend lid van categorie A niet langer voldoet aan de
voorwaarden uiteengezet in artikel 7. A), 1. en/of 2., en/of (ii) een werkend lid van categorie B niet langer voldoet
aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 7. B), 1. en/of 2., zal dit werkend lid dadelijk en van rechtswege zijn
geacht diens ontslag met onmiddellijke ingang te hebben ingediend, en zal dit werkend lid derhalve worden
aanzien als een ontslagnemend werkend lid.
 
Een ontslagnemend werkend lid van categorie A en B is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en
tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van de Raad van Bestuur geen
beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
 
 
 
Artikel 10 - Uitsluiting
 
Een werkend lid van categorie A of B, of een toegetreden lid kan door de Algemene Vergadering van de
vereniging, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, worden
uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de statuten of het reglement van inwendige
orde van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën A en B
 
Het werkend lid van categorie A of B, of een toegetreden lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het
recht gehoord te worden.
 
In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie A of B wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze
gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd.
 
 
 
Artikel 11 - Schorsing
 
Leden van categorieën A of B, of toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of
provisies voor acties van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn,
ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven.
 
Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van
deze leden door de Raad van Bestuur opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde
bedrag.
 
De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de
schorsing.
 
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan de Raad van Bestuur met een 2/3 meerderheid besluiten tot het
intrekken van de hoeveelheidskortingen waarop het bedrijf recht heeft voor het jaar waarin de schorsing
plaatsvond.
 
 
 
Artikel 12 - Rechten
 
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen
tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht
 
A)De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 11 voormeld.
 
B)Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene
Vergadering van de vereniging bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene
Vergadering richten.
 
C)Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft een bepaald aantal stem(men) op de Algemene
Vergadering afhankelijk van de categorie(ën) waarin men zit.
 
Elk werkend lid van Categorie A1 heeft 1 stem als concessienemer of eigenaar en 1 stem als gebruiker op de
Algemene Vergadering. Wanneer de concessie of eigendom en het gebruik binnen één en hetzelfde gebouw
toebehoord aan meerdere werkende leden van Categorie A1 dan hebben zij samen 1 stem als concessienemer
of eigenaar en 1 stem als gebruiker.
Elk werkend lid van Categorie A2 heeft 1 stem op de Algemene Vergadering
Elk werkend lid van Categorie B1 heeft 1 stem op de Algemene Vergadering. Wanneer de concessie of
eigendom binnen één en hetzelfde gebouw toebehoord aan meerdere werkende leden van Categorie B1 dan
hebben zij samen 1 stem als concessienemer of eigenaar.
Alle werkende leden van Categorie B2 binnen één en hetzelfde gebouw hebben samen 1 stem op de Algemene
Vergadering. Zij kunnen deze stem ook overdragen aan hun gemandateerde beheerder.
 
 
 
 
Artikel 14 - Bevoegdheden
 
A)Overeenkomstig de “V&S-wet” kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid van categorie A of B, of van een toegetreden lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
B)Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
 
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
het uitbreiden of beperken van de activiteiten bedoeld onder artikel 6.A), en zoals bepaald onder artikel 18 van
deze statuten;
 
           
Artikel 15 - Vergaderingen
 
A)De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt minstens acht (8) kalenderdagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden per gewone brief of e-mailbericht verstuurd op
het adres of e-mailadres dat het werkend lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
B)De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur,
die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C)De vergaderingen worden, namens de Raad van Bestuur, door de voorzitter van de Raad van Bestuur van de
vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat
door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende
leden ten minste twintig (20) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
D)Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens twee
bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping wordt per gewone
brief of e-mailbericht minstens tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone
Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd op het adres of e-mailadres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de notulen van de
Algemene Vergadering.
Een werkend lid mag niet meer dan drie volmachten aanvaarden tenzij het totaal van de stemmen waarover hij
zelf beschikt en die van zijn volmachtgevers niet meer dan 10% bedraagt van het totaal aantal stemmen binnen
de vzw Bedrijventerrein Luithagen.
 
Artikel 17 - Quorum
 
Behoudens de in de gevallen die worden vermeld in artikel 18 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
 
Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering
zal bijeen geroepen worden door de Raad van Bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan
vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en,
deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 18 - Stemming
 
A)Behoudens de in de “V&S-wet” en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
B)In afwijking van artikel 17 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 18, kunnen beslissingen van de
Algemene Vergadering inzake:
 
het uitbreiden  van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
 
het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
 
de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
 
een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
 
een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien minimaal
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze beslissing wordt genomen met een
4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
 
het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
 
C)De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
 
Artikel 19 - Notulen
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard van de Algemene Vergaderingen van de vereniging in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 20 – Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
A)De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minimum drie (3), en een
maximum van negen (9) bestuurders.
 
B)Het aantal bestuurders zal in ieder geval te allen tijde lager zijn dan het aantal werkende leden van de
vereniging. Wanneer de vereniging slechts 3 leden omvat zal de Raad van Bestuur slechts uit 2 bestuurders
bestaan. Publieke instanties dienen steeds een minderheidspositie in aantal te hebben binnen de Raad van
Bestuur.
 
C)De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, ingevolge voordracht door de werkende
leden.
 
D)De eerste bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur die afloopt bij de sluiting van de
jaarvergadering die de eerste jaarrekening goedkeurt.
Daarna worden de bestuurders benoemd voor een termijn van vier (4) jaar, en zijn de bestuurders
herbenoembaar. Hun opdracht eindigt telkens bij de sluiting van de jaarvergadering.
 
E)Indien de functie van bestuurder zou worden toegewezen aan een rechtspersoon zal deze de natuurlijke
persoon aanwijzen die haar zal vertegenwoordigen.
 
F)Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een lid dat als bestuurder is benoemd om ongeacht
welke reden, heeft van rechtswege, het verlies van het mandaat als bestuurder van dit lid tot gevolg.
 
G)De Raad van Bestuur stelt een reglement van inwendige orde op zoals nader toegelicht in artikel 29. In dit 
intern reglement van orde kunnen onder meer alle punten opgenomen worden om de vlotte werking van het
bestuur te verzekeren, zoals  de taakverdeling, specifieke bevoegdheden, bijzondere meerderheden voor
beslissingen van de Raad van Bestuur in specifieke materies, wijze van vergaderen, wijze van stemmen, etc.
         
Dergelijk reglement bindt de bestuurders en kan steeds bij gewone meerderheid worden aangepast. Het raakt
niet aan de benoemingsmacht van de bestuurders door de Algemene Vergadering.
 
H)De Raad van Bestuur verkiest bij gewone meerderheid van stemmen, (i) een voorzitter onder de leden van de
Raad van Bestuur, alsook eventueel (ii) een ondervoorzitter onder de leden van de Raad van Bestuur, hetzij
onder  de werkende en/of toegetreden leden, hetzij onder derden, welke werkende en/of toegetreden leden, en/of
derden zich daartoe kandidaat hebben gesteld per gewone brief, of emailbericht gericht tot de Raad van Bestuur.
 
          Met uitzondering van de voorzitter, kan een bestuurder, de functie van ondervoorzitter tegelijkertijd
uitoefenen.  
 
I)De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die
daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van
de Raad van Bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
J)Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
 
K)Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
 
Artikel 21 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
A)De Raad van Bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
oproepingen moeten ten minste vijf (5) kalenderdagen op voorhand, per gewone brief of per e-mailbericht, naar
elke bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen de Raad van
Bestuur van de vereniging bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van 2 bestuurders en
kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
 
B)De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
C)De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
          De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van de Raad van Bestuur
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders. Iedere bestuurder
kan, mits deze daartoe vooraf een schriftelijke volmacht heeft verleend aan een andere bestuurder, zich door
deze andere bestuurder laten vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad van Bestuur. Evenwel geldt
dat iedere bestuurder slechts één andere bestuurder kan vertegenwoordigen. 
 
D)Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt door de secretaris, die
ondertekend dienen te worden door twee bestuurders. Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat
ter inzage zal zijn van de werkende leden van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken
overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
E)De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen tevens worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te
gaan tot schriftelijke besluitvorming. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er
voorafgaandelijk aan het besluit van de Raad van Bestuur, een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
 
Elk voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur, waaromtrent de Raad van Bestuur op schriftelijk wijze
wenst te beslissen, wordt door de voorzitter van de Raad van bestuur aan elke bestuurder gericht per gewone
brief, en/of per e-mailbericht,  onder uitdrukkelijke vermelding dat:
 
(i)het een voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur betreft, en;
(ii)dit voorstel van beslissing niet vatbaar is voor enige wijziging, en; 
(iii)elke bestuurder dit voorstel van beslissing enkel kan goedkeuren mits het terugsturen van dit voorstel van
beslissing, ondertekend door de betrokken bestuurder met de handgeschreven melding ‘goedgekeurd voor
beslissing van de raad van bestuur’, en;
(iv)elke bestuurder dit voorstel van beslissing enkel kan goedkeuren mits dit voorstel van beslissing is
teruggestuurd binnen een welbepaalde termijn;    
 
 
Artikel 22 - Tegenstrijdig belang
 
A)Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit spontaan meedelen aan de andere bestuurders, alvorens de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
B)De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de Raad van Bestuur en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
C)Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 Bestuur en beperkingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de “V&S-wet”
en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
 
 
 
Artikel 24 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
A)De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte door de
meerderheid van haar leden. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw als eiser of als verweerder in alle
rechtsgedingen.
 
B)Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of minstens twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
 
C)De Raad van Bestuur kan een deel van zijn vertegenwoordigingsbevoegdheden, zoals omschreven in artikel
24, delegeren aan één of meerdere derden (niet-) bestuurders
 
 
Artikel 25 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26 - Dagelijks bestuur
 
A)Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging met betrekking tot
het dagelijks bestuur kan, door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan een parkmanager, die afzonderlijk
optreedt.
         
In het geval deze parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen voor  het
“Bedrijventerrein Luithagen”.
 
B)Indien het dagelijks bestuur door de Raad van Bestuur wordt opgedragen aan een  parkmanager zal deze voor
dat dagelijks bestuur kunnen handelen. Dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft als voor de externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Het dagelijks bestuur kan alleen optredend handelen zoals bepaald in
artikelen 4 en 26 van de voorliggende statuten.
 
C)Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
 
D)De benoeming van de parkmanager gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
E)De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur.
 
Door afzetting door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist hieromtrent geldig met een gewone
meerderheid van stemmen, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht
heeft gehoord te worden.
 
 
F)De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de parkmanager belast met het dagelijks
bestuur en zijn ambtsbeëindiging dienen conform Art. 26. novies  van de V&S-wet, openbaar worden gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
Artikel 27 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 
A)De bestuurders en/of de parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
 
B)Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
 
 
 
TITEL VI. - ONTBINDING
 
 
Artikel 28.- Ontbinding
 
A)De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding van
de vereniging in overeenstemming met de “V&S-wet”, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
 
B)Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig de “V&S-wet”.
 
C)Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
D)Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt
aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
 
E)Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de “V&S-wet”, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
TITEL VII. - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
 
Artikel 29.- Opstellen reglement van inwendige orde
 
A)De Raad van Bestuur zal voor de vereniging een reglement van inwendige orde opstellen. In dit reglement van
inwendige orde zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden
opgenomen. Deze financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de Ontvangen Dienstverlening zullen
worden verrekend met de daaraan deelnemende werkende leden.
 
B)Het intern reglement van orde, alsook enige aanpassingen aan het intern reglement van orde wordt
goedgekeurd door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen,.
 
 
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
 
 
Artikel 30 - Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt  van één januari  tot en met één en dertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen (de V&S-wet, en de
van toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten),
 
 
 
Artikel 31 - Rekeningen en begroting
 
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar.
De begroting van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering.
 
Artikel 32 - Financiering
 
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen
in het intern reglement van orde.
 
Artikel 33 - Slotbepalingen
 
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de “V&S-wet” en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
 
In zesvoud opgesteld te Antwerpen, op 01/03/2017.
 
Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 01/03/2017– Benoeming bestuurders
 
In een eerste buitengewone algemene vergadering, gehouden door de stichtende leden, voornoemd, zijn de
volgende personen benoemd als bestuurder in de Raad van Bestuur:
 
Garage Kant Antwerpen NV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer
0425.820.793, met maatschappelijke zetel te Schouwkensstraat 5, 2030 Antwerpen, hier vertegenwoordigd door
Brigitte Kant.
 
DAKRUBBERCENTRALE BVBA, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer
0461.240.344, met maatschappelijke zetel te Transcontinentaalweg 15 , 2030 Antwerpen, hier vertegenwoordigd
door Robert Lauman, zaakvoerder.
 
Aveno Cargo Center NV, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer BE0648 895
257, met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen, Kambalastraat 14, hier vertegenwoordigd door Steven Van
den Berghe, zaakvoerder.
 
Highway 66 Truckwash BVBA, ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0844 297
995, met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen Luithagen haven 2 Unit C hier vertegenwoordigd door
Bouchra Hashassi Zaakvoerder.
 
NV NDB Logiqtics, , ingeschreven in de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 403.458.335, met
maatschappelijke zetel te Molenberglei 6, 2627 Schelle hier vertegenwoordigd door Marc Van den Broeck,
gedelegeerd bestuurder.
 
De buitengewone Algemene Vergadering stelt het lidgeld voor 2017 vast op 400EUR.
 
 
Raad van Bestuur VZW Bedrijventerrein Luithagen d.d. 01/03/2017
 
In een eerste vergadering van de Raad van Bestuur, heeft de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid van
stemmen:
 
Voorzitter: Highway 66 Truckwash BVBA, voornoemd.
 
Ondervoorzitter:   Garage Kant Antwerpen NV, voornoemd