Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Baron IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Processieweg 60
 : 8810 Lichtervelde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – BENOEMING BESTUURDER
Uit een akte verleden voor het ambt van Notaris HENRY DECLERCK te Lichtervelde op 22 februari
2022 blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt :
                                                                                                                 
 
RECHTSVORM
Besloten vennootschap
NAAM
Baron IT
ZETEL GEWEST
Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd: 8810
Lichtervelde, Processieweg 60. Dit is geen statutair gegeven.
DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP:
Voor onbepaalde tijd aangegaan.
OPRICHTERS
Heer KIMPE Jaron, wonende te 8810 Lichtervelde, Processieweg 60.
 
VENNOTEN OF AANDEELHOUDERS DIE HUN INBRENG NOG NIET VOLLEDIG HEBBEN
VOLGESTORT
/
°in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze vennoten of aandeelhouders het bedrag
van de nog niet volgestorte inbrengen: /
 
INBRENGEN VAN DE OPRICHTERS
Duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00), in geld, volledig volstort.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
 
RESERVES
/
 
VERDELING WINST
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
0782493951
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen
5:142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
VEREFFENINGSSALDO
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
BENOEMING EN AMBTSBEËINDIGING BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
 
OMVANG BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN EN WIJZE WAAROP
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
(…)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
IDENTITEIT BESTUURDERS (EN VERTEGENWOORDIGERS)
De heer KIMPE Jaron, voornoemd.
 
- in voorkomend geval, de identiteit van de leden van de raad van toezicht: /
- in voorkomend geval, de identiteit van de commissaris: Daar de vennootschap er niet toe verplicht
is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit moment geen commissaris te
benoemen.
 
Luik B
PRECIEZE OMSCHRIJVING DOEL OF DOELEN
° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft bovenop
het doel om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren
of te bezorgen: /.
 
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot voorwerp in binnen- & buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden te verrichten:
• Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met IT
infrastructuur. Dit in de ruimst mogelijke zin zoals, maar niet beperkt tot, systeem- en netwerkbeheer,
security, hosting, cloud-oplossingen, ICT, architectuur, design, implementatie en onderhoud,
consultancy, advies en opleiding;
• Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met
telecommunicatie-infrastructuur. Dit in de ruimst mogelijke zin;
• Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met audio en
audiovisuele infrastructuur. Dit in de ruimst mogelijke zin;
• Het aanbieden en uitvoeren van alle diensten en activiteiten die verband houden met software-
ontwikkeling. Dit in de ruimst mogelijk zin zoals, maar niet beperkt tot, backend software
ontwikkeling, frontend software ontwikkeling, web development, IoT software ontwikkeling;
• Het aanbieden en uitvoeren van alle IT gerelateerde diensten en activiteiten;
• De consultancy, het advies en de opleiding bij het uitvoeren van informatica-projecten;
• De aan- en verkoop, de ontwikkeling, alsook de verhuur en het onderhoud van alle hardware,
software en licenties;
• Het voorzien van een helpdesk;
• De uitbating van webportalen;
• Zakelijke dienstverlening.
Verder heeft de vennootschap tot voorwerp om voor eigen rekening een onroerend vermogen aan te
leggen, uit te bouwen en te beheren, zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken. Met
het oog hierop kan de vennootschap, voor eigen rekening, alle verrichtingen stellen met betrekking
tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerend
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van deze roerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen
voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
Het voorwerp van de vennootschap omvat eveneens het voor eigen rekening aanleggen, uitbouwen
en beheren van een roerend vermogen, zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
Met het oog hierop kan de vennootschap, voor eigen rekening, alle verrichtingen stellen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide
producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de handelszaak.
Het toestaan en aangaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen
of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels - en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
Alle activiteiten met betrekking tot management, studie en consulting, waaronder het verlenen van
diensten en adviezen aan derden.
- De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen, ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
Luik B
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde maandag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde maandag om 18 uur van de maand juni
van het jaar 2023.
 
VOORWAARDEN TOELATING VERGADERING EN UITOEFENING STEMRECHT
“Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.”
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde maandag om 18 uur van de maand juni
van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8810 Lichtervelde, Processieweg 60.
3. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op een.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Kimpe Jaron, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder heeft recht op vergelding van zijn werk en zijn verantwoordelijkheid op een wedde, te
boeken onder de algemene kosten en op een vergoeding van hun vertegenwoordigings-, reis- en
verplaatsingskosten. Het bedrag der wedde zal telkenjare vastgesteld worden door de algemene
vergadering, die insgelijks het bedrag der voorschotten kan bepalen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De heer Kimpe Jaron of elke andere door hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan de CommV
“Boekhouding Frank Lagae” met zetel te Roeselare, Witte-Kaproenenstraat 18, met als
Luik B
ondernemingsnummer 0446.636.894, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk
handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in
de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te
verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
De comparant, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geeft hierbij volmacht aan
ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten te tekenen en neerlegging op de
ondernemingsrechtbank of andere bevoegde instanties ter publicatie.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :       
- Uitgifte van het proces-verbaal van oprichting de dato 22 februari 2022
- Oorspronkelijke statuten
 
 
Dit uittreksel werd afgeleverd na registratie op het Kantoor Rechtszekerheid te Oostende op 22
februari 2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 5359
             
 
 
 
             
 
 
 
Notaris HENRY DECLERCK
Statiestraat 92A
8810 LICHTERVELDE