Ondernemingsnr : 0652708941
Naam
(voluit) : SKILLMEDIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 9 bus 1
 : 2070 Zwijndrecht
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING
RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Saskia CLAEYS, Notaris met standplaats te Vorst-
Brussel, op 29 januari 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders de volgende beslissingen heeft genomen:
…/…
… Eerste besluit : Aanpassing aan het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede besluit : Volledige opheffing van de onbeschikbaarheid
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij zesduizend achthonderdzesenzeventig euro (€ 6.876,00), van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij twaalfduizend driehonderd euro (€ 12.300,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit : Bijkomende inbreng
De algemene vergadering besluit tot een bijkomende inbreng van honderdduizend euro (€
100.000,00). De vergadering beslist dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt worden door
inbreng in geld en dat zij zal gepaard gaan met de uitgifte van 25 aandelen van dezelfde aard en die
dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen
pro rata temporis vanaf de inschrijving. Er zal onmiddellijk in geld ingeschreven worden op de nieuwe
aandelen, tegen de prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00) per aandeel en op ieder aandeel zal
onmiddellijk gestort worden tot beloop van 100%.
Vierde besluit : Verzaking aan het verslag van het bestuursorgaan
Onmiddellijk hebben alle aandeelhouders, elk individueel, eenparig verklaard te verzaken aan de
Luik B
opstelling van een verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 5:121 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Vijfde besluit : Afstand van het voorkeurrecht
Onmiddellijk hebben alle aandeelhouders, elk individueel, eenparig verklaard te verzaken aan de
uitoefening van hun voorkeurrecht tot inschrijving op de nieuwe aandelen zoals voorzien in artikel 5:
130, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zesde besluit : Inschrijving op de nieuwe aandelen
1. Is vervolgens tussengekomen, de besloten vennootschap “HertBelgium”, met zetel te 1853
Grimbergen (Strombeek-Bever), Romeinsesteenweg 524 bus 28 B, ondernemingsnummer BE
(BTW) 0506.743.836, RPR Brussel…, en die verklaard heeft volledig op de hoogte te zijn van de
statuten en de financiële toestand van de Vennootschap, en in te schrijven op de 25 nieuwe
aandelen van de Vennootschap, tegen de prijs van vierduizend euro (€ 4.000,00) per aandeel, en
onder de hoger gestelde voorwaarden.
2. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder aandeel
waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 100% en er dus een bijkomende inbreng
is gebeurd ten belope van honderdduizend euro (€ 100.000,00).
3. De inbreng in geld werd overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gestort op een bijzondere rekening … op naam van de Vennootschap bij de KBC Bank,
zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze kredietinstelling op 22 januari 2020, dat aan de notaris
werd overhandigd en in zijn dossier bewaard zal blijven.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zevende besluit : Wijziging artikel 5 van de statuten
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot uitgifte van 25 aandelen,
die voorafgaat, beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te vervangen zoals hierna vermeld.
Achtste besluit : Ontslag van de enige zaakvoerder en benoeming van 2 statutaire bestuurders en 1
niet-statutaire bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige enige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
zijn functie:
De heer SWYNS Jonathan, gedomicilieerd te 2000 Antwerpen, Aalmoezenierstraat 81 bus 102.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist het totaal aantal statutaire bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1) De commanditaire vennootschap “Swyns”, met zetel te 2070 Burcht, Koningin Astridlaan 9 bus 1,
BTW BE 0699.830.848, RPR Antwerpen …, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer SWYNS Jonathan, … gedomicilieerd te 2000 Antwerpen, Aalmoezenierstraat 81 bus 102.
2) De besloten vennootschap “Amazing Entertainment”, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Oude
Gentweg 7, BTW BE 0808.788.077, RPR Antwerpen…, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer DE LAET Angelo, gedomicilieerd te 2070 Zwijndrecht, Oude Gentweg 9
V001.
De algemene vergadering beslist het totaal aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
1) De heer DI LENA Alessandro Jean, …gedomicilieerd te 2070 Zwijndrecht, Dorp West, 4 - V001.
Bovendien verklaren de 3 benoemde (niet-)statutaire bestuurders, in voorkomende geval
vertegenwoordigd zoals voormeld, elk afzonderlijk, dat er geen gerechtelijke beslissing bestaat welke
hen verbiedt de functie van bestuurder uit te oefenen.
De volgende jaarlijkse algemene vergadering neemt een beslissing met betrekking tot de bezoldiging
van hun respectievelijk mandaat.
De bestuurders kiezen elk afzonderlijk woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.
Negende besluit : Aanneming van een nieuwe tekst van statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
…
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SKILLMEDIA ".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het optreden als adviseur en als consultant in media-aangelegenheden allerhande;
- bijstand en advies te verlenen in het kader van het beheer, management, online en offline
marketing, productie, ontwikkeling en besturen van bedrijven, ondernemingen en eenmanszaken;
- organisatie, coördinatie en promotie van management en andere trainings- en coaching sessies in
binnen- en buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van derden; de bemiddeling van
verwante trainings-, coaching- en evenementendiensten en het doorfactureren ervan;
- managementassistentie en -ondersteuning in de zin van het verstrekken van professionele en
onafhankelijke adviezen op het gebied van het bestuur en beheer van ondernemingen, omvattende
onder meer het commercieel, administratief, financieel en personeelsbeheer, aan bedrijven,
ondernemingen en overheidsorganisaties i.v.m. de organisatie, management en de ontwikkeling van
hun respectievelijke activiteiten;
- dienstverlening op het gebied van media en/of entertainment, in het bijzonder het bedenken,
beschrijven, organiseren, vastleggen, monteren, nasynchroniseren, vertalen, verkopen en
distribueren, van media gebeurtenissen zoals fictie en non-fictie televisie, radio- en
internetprogramma's, alsmede content-creatie in alle mogelijke vormen (audio, video, fotografie,
enzovoort) zowel in België als in het buitenland:.
- overige zakelijke dienstverlening en consultancy;
- publiciteitsondememing, ontwerpen en plaatsen van reclame in alle mogelijke vormen;
- het ontwerpen, ontwikkelen en commercialiseren van nieuwe producten, diensten en evenementen;
- ontwerpen, integreren en ondersteunen van websites, programmatie, design, grafische vormgeving,
projectmanagement en copywriting ; internetsupport, verdelen van onlinediensten, zoals
mailingdiensten, en consulting; produceren, beheren en promoten van onlinebetaalsystemen
dewelke verlopen via sms of andere telecomdiensten;
- het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve- en culturele manifestaties en
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
- de zakelijke bemiddeling bij de totstandkoming van evenementen alsook horeca-activiteiten van
allerlei aard, alsmede de realisatie ervan; verstrekken van informatie en voorlichting inzake de
tewerkstelling van artiesten, het leveren van goederen op het gebied van media en/of entertainment;
evenals de opvoeding; opleiding; ontspanning; het ontwikkelen en vervaardigen van formats voor
telecommunicatieve producties in het bijzonder voor radio, televisie en internet; organisatie van
evenementen, sportieve en culturele activiteiten; en overige dienstverlening op het gebied van de
entertainment, in het bijzonder evenementen ten behoeve van radio of TV of Internet uitzendingen,
bedrijfsevenementen en andere publieke en particuliere evenementen;
- het produceren, uitgeven en verhandelen van alle boeken, geluidsopnames, films, tijdschriften,
dagbladen, video's en alle andere mogelijke al dan niet gedigitaliseerde gegevensdragers,
enzovoort;
- op een vormende, informatieve, recreatieve en / of professionele manier desgevallend participerend
of intermediair deelnemen aan televisie en andere producties, regisseren en cinematografie van films
allerhande, met inbegrip van workshops en animatiefilms;
- de handel in de ruimste zin van het woord, zoals de aan- en verkoop, de import en export, de groot-
en kleinhandel, de distributie, fabricatie, herstelling, verwerking en / of conditionering van alle
grondstoffen, halffabricaten en / of afgewerkte producten. Hierin zijn eveneens begrepen de handel,
agentuur, leasing, verhuring, vertegenwoordiging van goederen alsmede alle materieel, onderdelen
en benodigdheden en software;
- het verwerven, uitbaten en vervreemden van merken, brevetten, licenties, domeinnamen,
handelsfondsen, know how, goodwill, enzomeer,
- tussenpersoon in de handel;
- de uitbating van een digitale tv-zender;
- het verwerven, beheren, onderhouden en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium,
hoofdzakelijk bestaande uit onroerende goederen welke de vennootschap ook mag vervreemden
indien daarvoor goede redenen bestaan. Binnen het kader van haar doelstelling zal de vennootschap
mogen overgaan tot het aankopen, uitrusten, restaureren, valoriseren, bouwen en verbouwen, huren
en verhuren van onroerende goederen al dan niet gemeubeld, alsmede tot alle verrichtingen van
onroerende leasing. Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en alle
investeringsgoederen in het algemeen.
Zij mag tevens op om het even welke wijze en door gelijk welk middel absorberen, rechten
Luik B
verkrijgen, deelnemen in, fusies ondergaan met gelijk welke andere vennootschap of onderneming.
- Alle daden van beheer, bijstand en management van industriële en handelsvennootschappen,
zowel door rechtstreekse deelname aan het bestuur als bij wijze van managementovereenkomst,
zonder dat deze opsomming beperkend is; Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het
uitoefenen van mandaten en functies (bestuurder, commissaris, vereffenaar, enzovoort) van zulke
vennootschappen uitoefenen in andere vennootschappen of ondernemingen;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan; de vennootschap kan zich ten gunste van vennootschappen
borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak of
het eigen vermogen, of haar aval verlenen, optreden als haar agent of vertegenwoordiger,
voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Kortom alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel: alle burgerlijke, industriële,
financiële, commerciële, roerende, onroerende en welkdanige verrichtingen, handelingen stellen of
laten stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met één of
andere branche ven het maatschappelijk doel of die eenvoudig, nuttig of bevorderlijk zijn of zou
kunnen zijn om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
Dit alles met uitdrukkelijke uitzondering voor die activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn. De
vennootschap zal haar optreden, wat betreft de verrichting van deze activiteiten, ondergeschikt
maken aan de vervulling van de wettelijke voorwaarden.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België, als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De bovenstaande bepalingen dienen te worden opgevat in hun meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 125 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
Luik B
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
….
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
1) De commanditaire vennootschap “Swyns”, met zetel te 2070 Burcht, Koningin Astridlaan 9 bus 1,
BTW BE 0699.830.848, RPR Antwerpen, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de
heer SWYNS Jonathan, gedomicilieerd te 2000 Antwerpen, Aalmoezenierstraat 81 bus 102...
2) De besloten vennootschap “Amazing Entertainment”, met zetel te 2070 Zwijndrecht, Oude
Gentweg 7, BTW BE 0808.788.077, RPR Antwerpen, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer DE LAET Angelo, gedomicilieerd te 2070 Zwijndrecht, Oude Gentweg 9
V001…
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. In dit college worden de beslissingen genomen bij absolute meerderheid. Evenwel
voor beslissingen boven een bedrag van of die een waarde vertegenwoordigen van meer dan
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) dienen alle bestuurders unaniem te beslissen.
Het bestuursorgaan komt samen telkens de belangen van de vennootschap het vereisen, fysiek of
via conference call. Het bestuursorgaan kan samengeroepen worden op eenvoudig verzoek van elk
van de bestuurders. Dergelijke oproeping zal de agenda bevatten en kan gedaan worden per
aangetekend schrijven, per brief, per fax of per e-mail met ontvangstbevestiging die minstens 7
kalenderdagen op voorhand wordt verstuurd.
De Vennootschap wordt enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten optreden. Evenwel dienen steeds alle
bestuurders van het bestuursorgaan bij unanimiteit op te treden voor handelingen boven een bedrag
van of die een waarde vertegenwoordigen van meer dan vijftienduizend euro (€ 15.000,00), met
uitzondering van handelingen die vallen onder de noemer courante betalingen. Onder courante
betaling wordt verstaan een betaling aan een leverancier die minstens 6 keer per jaar terugkeert.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bij unanimiteit bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de
vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
Luik B
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste werkdag van de maand juni om 11.00 uur in de voormiddag. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
Luik B
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
Luik B
voor de uitkering.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 27. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
…
Tiende besluit : Coördinatie van statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Elfde besluit: Wijziging adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gewijzigd naar het volgende adres
met ingang van 29.01.2020: Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen.
Twaalfde besluit : Beslissing met betrekking tot benoeming commissaris
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen, daar ze er niet toe verplicht is.
Dertiende besluit : Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
Veertiende besluit : Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid ACCOFIN, te Hagedoornlaan 5A, 2970 Schilde, alsook aan elke medewerker,
aangestelde van voormelde vennootschap, elk individueel bevoegd en met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
BESTUURSORGAAN
Bij eenparigheid van stemmen beslist het bestuursorgaan de volgende bestuurders te benoemen tot
dagelijks bestuurder of gedelegeerd bestuurder:
De commanditaire vennootschap “Swyns”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer SWYNS Jonathan, voornoemd.
De besloten vennootschap “Amazing Entertainment”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer DE LAET Angelo, voornoemd.
De heer DI LENA Alessandro Jean, voornoemd.
Hun mandaat is kosteloos.
 
.../...
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie + coördinatie van de statuten
(getekend) Notaris Saskia CLAEYS, te Vorst.