Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GRIFFIN EXCLUSIVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Casterstraat 12
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 11 april 2022 blijkt dat een
Besloten Vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Oprichter :
De heer DEMUYNCK Nicolas Eric René, geboren te Ronse op 5 april 1978, uit de echt gescheiden
en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9700
Oudenaarde, Casterstraat 12.
Maatschappelijke naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GRIFFIN EXCLUSIVE".
Maatschappelijke zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Goederenvervoer over de weg, met uitzondering van verhuisbedrijven (Nace2008 49410);
- Goederenvervoer langs de weg: vervoer van boomstammen, vee, auto’s, afval, vervoer met
koelwagens, zwaar internationaal vervoer, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in
tankwagens (Nace2008 4941001);
- Verhuur van vrachtwagens met bestuurder (Nace2008 4941011);
- Verhuisbedrijven (Nace2008 49420);
- Opslag in koelpakhuizen en overige opslag (Nace2008 52100);
- Diensten in verband met vervoer te land (Nace2008 52210);
- Exploitatie van autowegen, tunnels, bruggen, parkeerterreinen of -gara-ges en rijwielstallingen
(Nace2008 5221002);
- Slepen van auto's en de hulpverlening bij pech onderweg (Nace2008 5221011);
- Overige vervoer ondersteunende activiteiten (Nace2008 52290);
- Vrachtbehandeling in zeehavens (Nace2008 52241);
- Overige vrachtbehandeling, exclusief in zeehavens (Nace2008 52249);
- Laden, overladen en lossen van goederen en van bagage die vervoerd worden over de weg, per
spoor, door de lucht of over binnenwateren (Nace2008 5224901);
- Bezorgen van expresvracht, enzovoort (Nace2008 5229042);
- Overige activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer (Nace2008 5229043);
- Overige posterijen en koeriers (Nace2008 53200);
- Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (Nace2008 45111);
- Handelsbemiddeling in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (Nace2008 45112);
0784754249
Luik B
- Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (Nace2008 45113);
- Kleinhandel in nieuwe en gebruikte auto’s voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere
doeleinden (bijvoorbeeld ambulances) (Nace2008 4511301);
- Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton) (Nace2008 45191);
- Handelsbemiddeling in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton) (Nace2008 45192);
- Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens
(bijvoorbeeld jeeps), enzovoort (Nace2008 4519201);
- Handelsbemiddeling in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes,
enzovoort (Nace2008 4519202);
- Detailhandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton) (Nace2008 45193);
- Kleinhandel in nieuwe en gebruikte vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens
(bijvoorbeeld jeeps) enzovoort (Nace2008 4519301);
- Kleinhandel in nieuwe en gebruikte autobussen, touringcars, minibusjes, motorhomes, enzovoort
(Nace2008 4519302);
- Handel in aanhangwagens, opleggers en caravans (Nace2008 45194);
- Handel in nieuwe en gebruikte kampeervoertuigen zoals caravans, kampeerwagens, enzovoort
(Nace2008 4519402);
- Wassen en poetsen van motorvoertuigen (Nace2008 45206);
- Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden
(Nace2008 4520901);
- Groothandel in onderdelen en accessoires van auto's inclusief de groothandel in tweedehands
onderdelen (Nace2008 4531001);
- Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen (Nace2008 45320);
- Kleinhandel gespecialiseerd in de verkoop van accessoires van auto’s per postorder (Nace2008
4532003);
- Kleinhandel in onderdelen en accessoires van auto's inclusief de kleinhandel in tweedehands
onderdelen (Nace2008 4532001);
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment (Nace2008 46190);
- Kleinhandel in drogisterijartikelen en onderhoudsproducten (Nace2008 4778401);
- Overige markt- en straathandel (Nace2008 4789001);
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce) (Nace2008 4791003);
- Overige detailhandel, niet in winkels en exclusief markt- en straathandel (Nace2008 47990);
- Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (< 3,5 ton) (Nace2008 77110);
- Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton) (Nace2008 77120);
- Verhuur en operationele leasing van transportmiddelen voor vervoer te land, zonder bestuurder,
met uitzondering van personenauto’s en lichte vrachtwagens : spoorwegmateriaal, vrachtauto’s,
trekkers, aanhangwagen, enz. (Nace2008 7712001);
- Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen (Nace2008 77210);
- Verhuur en lease van caravans en motorhomes (Nace2008 77393);
- Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van ‘reizen op maat’, onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen (Nace2008 7911002);
- Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd (Nace2008 82990);
- Activiteiten in verband met mechanische sporten (auto's, motorrijwielen, karts, enz. (Nace2008
9312902);
- Overige persoonlijke diensten (Nace2008 96099);
Het beheren van vermogens van roerende en onroerende goederen, het aan-kopen, verkopen,
ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, ver-huren, huren en verkavelen van
onroerende goederen, alsmede alle han-delingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen. Zij mag haar onroerende goederen in pand ge-ven als borgstelling voor verbintenissen
van derde personen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan
een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van de FSMA of andere overheidsinstanties. Dit
alles in de ruimste zin.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren in andere ven-nootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
Luik B
als in het buitenland.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurder
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarlijkse algemene vergadering :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni , om 15.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding - Vereffening :
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9700 Oudenaarde, Casterstraat 12.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer DEMUYNCK Nicolas Eric René, wonende te 9700 Oudenaarde, Casterstraat 12, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd. De bezoldiging kan bestaan uit een periodieke verloning aangevuld met
voordelen van onroerende en roerende aard, zoals woning, personenwagen, sociale bijdragen,
telefoon, internet enzovoort.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting vanaf 1 april 2022
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Volmacht administratieve formaliteiten
De verschijners kennen de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van deze besluiten
Luik B
en stellen eveneens aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling, Fiscovan
naamloze vennootschap, Aalststraat 2 te 9700 Oudenaarde (ondernemingsnummer 0449.881.446)
en Leadservice, Kortrijkstraat 145 bus 102 te 8560 Wevelgem (ondernemingsnummer
0821.029.477), aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en het ondernemingsloket, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en
een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot het openen van een elektronisch effectenregister
De verschijners geven hierbij volmacht aan Fiscovan naamloze vennootschap, Aalststraat 2 te 9700
Oudenaarde (ondernemingsnummer 0449.881.446) en Leadservice, Kortrijkstraat 145 bus 102 te
8560 Wevelgem (ondernemingsnummer 0821.029.477), met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten, dit
onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot inschrijving in het UBO-register
De verschijners geven hierbij volmacht aan Fiscovan naamloze vennootschap, Aalststraat 2 te 9700
Oudenaarde (ondernemingsnummer 0449.881.446) en Leadservice, Kortrijkstraat 145 bus 102 te
8560 Wevelgem (ondernemingsnummer 0821.029.477), met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
12/04/2022
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten;