Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Het Oud Kapoentje
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Mater)
Keirestraat 41
1/11 De oprichters: - De Pauw Sylvia, wonende te Keirestraat 41,9700 Oudenaarde; - De Pauw Kristof, wonende
te Hamstraat 49, 9700 Oudenaarde. verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de
naam: "VZW Het Oud Kapoentje". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in
het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Keirestraat 41, 9700 Oudenaarde. Artikel 3 – Doel De vereniging
heeft als doel: Het tewerkstellen van mensen met al dan niet een beperking, zowel op vrijwillige basis als in
loondienst. Dit door middel van een werkplaats onder de vzw, die dus ook voor een continu cashflow zal zorgen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: We zouden graag samenwerken met
overheidsdiensten (Sociaal huis, Fiola VZW, CKG etc...). Ook zullen we evenementen organiseren om mensen
samen te brengen. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van,
het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur 2/11 De vereniging is opgericht voor een
onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het
aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de
vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel
6 – Vaste leden Zijn vaste leden: De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een
schriftelijk en of mondeling gemotiveerd verzoek indient en aanvaard is door de Raad van Bestuur. Zij genieten
de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Artikel 7 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar
bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die
de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen
die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. 3/11 De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag
niet meer zal bedragen dan 50 euro. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de
Algemene Vergadering. TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 – Samenstelling De Algemene
Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
0801368072
Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige
bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk
als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging. Artikel 11 – Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk
door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en
het ontslag van bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele
commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de
vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; 4/11 - de toelating en uitsluiting van de leden; - de
beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder,
elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap
met een maatschappelijk doel; - de vaststelling van het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdrage; - de goedkeuring
en wijziging van het huishoudelijk reglement; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 12
– Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar
gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de
voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 13 – Buitengewone Algemene
Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
gewone leden. Artikel 14 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de
oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door
ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 15
– Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de
algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 16 – Volmachten 5/11
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Artikel 17 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 18 – Wijziging van de
statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van
invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 19
– Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. 6/11 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van
Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking
te komen voor verkiezing: Ten minste 5 jaar een actief lid geweest zijn. Heeft in die periode ook enkele
verantwoordelijkheden genomen waarvan positieve invloed heeft gekregen. Blanco strafblad. Zij worden door de
Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording
verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 22 – Functies Het bestuursorgaan
benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer
dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend
door 7/11 de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan
wordt aangewezen. Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet
het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van
kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te
allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan de algemene
vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder
die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 24
– Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste
drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een
bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de
plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan
worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te
zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder
door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het
bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt
geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen
over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet
heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 25 – Beraadslaging 8/11 Het Bestuur beraadslaagt
geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel. Artikel 26 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het
beheer van de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27 –
Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan
bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De
bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: -
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of
wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van
het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van
het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het
bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor
het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de
functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank
van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. 9/11 TITEL VII –
VERTEGENWOORDIGING Artikel 28 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter
toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer
derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of
personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover
derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het
bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming
of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen,
worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 29 – Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van
Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden
aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 30 – Boekjaar Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31
December. Artikel 31 – Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het
volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de
raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
in overeenstemming met de wet. Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten 10/11 Ieder lid
kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten
van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 33 – Ontbinding In geval van
ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden
bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met
betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken
van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd
bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: - De Pauw Sylvia, geboren te Oudenaarde, op 4 september 1990 en
wonende te Keirestraat 41, 9700 Oudenaarde; - De Pauw Kristof, geboren te Waregem, op 30 juli 1994 en
wonende te Hamstraat 49, 9700 Oudenaarde die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Oudenaarde, op 2 mei
2023. 11/11 Handtekeningen van de oprichters: