Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Haptic
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2640 Mortsel, Kretenburgstraat 81
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Kris Ducatteeuw, geassocieerd 
notaris te Edegem op zestien maart tweeduizend elf dat is opgericht een Besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als naam «Haptic».
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kretenburgstraat 81, 2640 Mortsel.
OPRICHTERS.
1° De heer WOUTERS, Stefaan, geboren te Mortsel op drieëntwintig augustus 
duizend negenhonderdzesenzestig, Belgische  met woonplaats te 2640 Mortsel, 
Kretenburgstraat 81, 
2 ° Mevrouw CLEYS, Anne-Marie, geboren te Wilrijk op negenentwintig juni 
duizend negenhonderdachtenzestig, Belgische  met woonplaats te 2640 Mortsel, 
Kretenburgstraat 81
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld vijfentwintigduizend 
euro (25.000 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 10 aandelen met stemrecht, zonder 
vermelding van nominale waarde.
Op de 10 aandelen wordt in geld ingetekend als volgt:
- door de heer Wouters voornoemd : negen aandelen hetzij voor 
tweeëntwintigduizend vijfhonderd euro volstort voor zevenduizend tweehonderd euro (€ 
7.200,00)
- door mevrouw Cleys voornoemd: één aandeel, hetzij voor tweeduizend 
vijfhonderd euro volstort voor achthonderd euro (€ 800,00)
Op heden hebben partijen dan ook samen een bedrag van achtduizend euro (€ 
8.000,00) volstort.
Ondergetekende notaris heeft de storting vastgesteld op basis van het 
bankattest van Argenta.
DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft tot doel:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen 
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Produceren van mediaprojecten, film en animatieprojecten voor televisie, radio, 
internet, print, mobiel, games, statisch en andere, niet enkel voor deze media 
afzonderlijk maar ook voor projecten over al deze media heen.
Dit behelst de financiering, de conceptie, het ontwerpen, realiseren, produceren 
en co-produceren met andere productiehuizen van transmediaprojecten.
Deze productie kan volledig in eigen beheer opgevat worden maar kan ook in 
coproductie met andere producenten en of partners verlopen.
Deze producenten en of partners kunnen zich in de openbare of publieke sector 
bevinden. 
0834567313
Klanten kunnen in de openbare en of private sector bevinden enerzijds. Ze 
kunnen nationaal of internationaal gevestigde bedrijven zijn.
Alle aspecten van de productie vallen binnen de activiteiten van de 
vennootschap.
De uitvoering van producties en/of projecten kan in samenwerkingsverband met 
onderaannemers gerealiseerd worden. 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend 
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot gebouwde en niet-gebouwde 
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en 
opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het 
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote 
eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, 
verkavelen, prospecteren, (gratis) ter beschikking stellen (aan de zaakvoerder) en 
uitbaten van gebouwde en niet-gebouwde onroerende goederen, de aan- en verkoop, 
huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van 
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met 
dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en 
onroerende goederen te bevorderen. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en 
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met 
haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking 
van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst 
of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of 
ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of 
die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een 
bron van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan 
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar 
optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze 
voorwaarden ondergeschikt maken.
BESTUUR
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door 
de enige vennoot, hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met 
of zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot 
handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of 
meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, 
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de 
statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de 
duur van hun opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. 
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité of 
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast 
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening 
van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht 
in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. 
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen. 
De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende 
zaakvoerders verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vennoten, 
die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder 
vaststelling van tijdsduur, wordt de benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot 
aan de herroeping van het mandaat door de vennoten.
Het overlijden of het uittreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt 
de ontbinding van de vennootschap niet teweeg, zelfs als hij vennoot is. Zo gaat het 
eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faling, of onvermogen van een 
zaakvoerder.
Het ontstaan van één of andere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijke en 
van rechtswege een einde aan de functie van een zaakvoerder. Wanneer wegens 
overlijden of om één of andere reden een zaakvoerder zijn functie neerlegt, moet door 
de vennoot die de meeste aandelen bezit, de algemene vergadering bijeengeroepen 
worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn vervanging te 
voorzien.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de 
zaakvoerders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze 
bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en 
behoudens inrichting door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, 
mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig 
zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve deze die de wet 
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er meer dan één zaakvoerder is, benoemt het bestuursorgaan onder haar 
leden een voorzitter. Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de 
voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de 
aanwezige zaakvoerders.
In voorkomend geval kiezen de zaakvoerders in hun midden een secretaris.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks 
bestuur overdragen aan elke persoon die zij bekwaam zou achten. 
De algemene vergadering kan een zaakvoerder ad hoc benoemen in de zin van 
het Wetboek van Vennootschappen. Die zaakvoerder ad hoc beschikt over dezelfde 
bevoegdheden als een zaakvoerder, in geval van belangenconflict tussen hem en de 
vennootschap. 
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle 
rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen 
van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door een zaakvoerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een 
zaakvoerder worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het 
vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de 
grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig 
kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig 
verbonden door een gedelegeerde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd 
door bijzondere gevolmachtigden. 
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon 
daartoe uitdrukkelijk aangesteld door het bestuursorgaan
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders 
gehouden.
Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de door het Wetboek van 
Vennootschappen of de statuten bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend 
voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid en de wijze waarop zij 
gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke 
andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede woensdag van de maand 
september, om twintig uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de 
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts 
één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring 
ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering 
bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag 
der vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste 
geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. 
De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten minste 
vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd 
per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten, aan de zaakvoerder(s) en, in 
voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en aan de 
commissarissen. 
Samen met de oproeping wordt aan de vennoten, aan het bestuursorgaan en 
aan de commissaris(sen) een afschrift toegezonden van de stukken, die hen 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden 
gesteld. 
De personen die krachtens het Wetboek van Vennootschappen tot een algemene 
vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er 
zich doen vertegenwoordigen worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde 
personen kunnen tevens, voor of na een algemene vergadering, welke zij niet 
bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de 
oproeping.
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen 
door een volmachtdrager, al dan niet vennoot. 
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met 
de vertegenwoordiging belast orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie 
een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 
van het Burgerlijk Wetboek dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale 
handtekening), gegeven worden en moet worden neergelegd op het bureau van de 
vergadering. 
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat 
deze uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op 
de zetel van de vennootschap.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders 
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke 
genomen beslissing. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en 
beslist definitief.
Zitting - Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij 
gebrek daaraan, door de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval 
van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet 
noodzakelijk vennoot moet zijn en indien nodig één of meer stemopnemers.
. § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden 
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden 
ondertekend door de voorzitter van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom 
vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels worden ondertekend door een 
zaakvoerder.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder 
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder 
stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden 
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij 
naamafroeping, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of de 
algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen 
dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, 
gesloten briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, 
opgesteld door het bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie 
van de vennoot, (ii) het aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke 
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet worden 
genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het 
aan dit aandeel verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens 
uitdrukkelijke aanwijzing van een gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Het 
stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar -
pandgever uitgeoefend. Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het 
Wetboek van Vennootschappen voorziene gevallen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die 
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden 
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde 
dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen 
worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of 
vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van stemmen. 
Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen worden 
de onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een 
buitengewone algemene vergadering kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle 
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. 
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per brief, telefax of e-mail of 
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding 
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, 
zaakvoerder(s), commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten om de voorstellen 
van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van 
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de 
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze 
periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen dan wordt de beslissing 
geacht niet genomen te zijn.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen 
vruchtgebruiker en blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de 
vruchtgebruiker uitgeoefend.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig 
maart van ieder jaar.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) 
voorafgenomen voor de wettelijke reserve; deze voorafname houdt op  verplicht te zijn 
wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft 
bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene 
vergadering, op voorstel van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een 
gelijk dividend.
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de 
plaatsen die door het bestuursorgaan wordt aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, 
verjaren door verloop van vijf jaar, tenzij het Wetboek van Vennootschappen er anders 
over beschikt.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het 
Wetboek van Vennootschappen dient door de vennoot die dergelijke uitkering heeft 
ontvangen te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de vennoot wist 
dat de uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of 
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die 
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door 
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij 
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een 
grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten 
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die 
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1.Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een 
uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op eenendertig maart tweeduizend en 
twaalf.
De eerste algemene vergadering heeft plaats  op de tweede woensdag van 
september tweeduizend en twaalf.
2. Benoeming van zaakvoerder(s)
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op één.
Wordt tot zaakvoerder benoemd:
De Heer WOUTERS, Stefaan, voornoemd.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, 
beslissen de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
4 Volmachten
Bijzondere volmacht, met recht van in de plaats stelling, wordt gegeven aan:
Activa bvba met ondernemingsnummer 0862.875.079 vertegenwoordigd door 
zaakvoerder Willem Deprins, gevestigd te 2160 Wommelgem, Torenstraat 81 en zijn 
medewerkers
- om bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank alle nodige formaliteiten te 
vervullen inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en 
toekomstige) en schrappingen,
- om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van B.T.W., met name de 
aanvraag van het B.T.W.-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de 
aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerde notaris, Kris Ducatteeuw