Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arabel, Société arachnologique de Belgique
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel
Vautierstraat 29
0431.880.325
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 20/11/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk I – Benaming, duur, zetel
 
 
Artikel 1. De vzw draagt de Nederlandse benaming: Arabel, Belgische Arachnologische Vereniging, in het
Frans: “ Arabel, Société Arachnologique de Belgique”. Beide benamingen mogen samen of afzonderlijk gebruikt
worden.
 
Art. 2. De zetel is gevestigd te 1000 Brussel, in het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen,
Vautierstraat 29. en ressorteert onder het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 
 
 
Hoofdstuk II. - Doel
 
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel: het arachnologisch onderzoek in ons land te bevorderen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van lezingen, het verspreiden van informatie en
literatuur, het organiseren van excursies, het publiceren van wetenschappelijke artikelen, het ondersteunen van
natuurbeheer, het opstellen van een spinnenatlas van België.   
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
Hoofdstuk III. – Leden
 
 
Art. 4. De vereniging bestaat uit gewone leden, corresponderende leden en ereleden. Alleen gewone leden zijn
stemgerechtigd op de algemene vergadering. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zeven
bedragen.
 
Art. 5. Als gewoon lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. De termen ‘schrijven’  of ‘schriftelijk’  in deze statuten verwijzen naar: gewone
brief, aangetekende brief, per mail.
 
Art. 6. Elk gewoon lid kan ontslag nemen per aan het bestuursorgaan gericht schrijven.
 
Art. 7. Het bestuursorgaan stelt het ontslag van een gewoon lid vast indien dit zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt
binnen de door het bestuursorgaan voorgeschreven termijn na een aanmaning te hebben ontvangen.
 
Om ernstige redenen of bij inbreuk op de statuten kan de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden een gewoon lid uitsluiten.
 
Art. 8. Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch de rechthebbenden van een lid kunnen het terugbetalen
van lidmaatschapsbijdragen vorderen of aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk IV. – Bijdragen
 
 
Art. 9. Enkel gewone leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag moet minimaal 15 Euro bedragen en
mag niet hoger liggen dan 20 maal dit bedrag. De jaarlijkse bijdrage wordt door de algemene vergadering
bepaald.
 
 
Hoofdstuk V. – Algemene vergadering
 
 
Art. 10. Elk jaar wordt in het eerste semester een algemene vergadering voor alle gewone leden gehouden. De
algemene vergadering wordt door de voorzitter voorgezeten of, bij afwezigheid, door de ondervoorzitter of,
indien deze eveneens afwezig is, door het oudste lid van het bestuursorgaan.
 
Art. 11. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om uitspraak te doen omtrent de volgende punten:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een gewoon lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art.  12. Een buitengewone vergadering kan gehouden worden op beslissing van het bestuursorgaan, telkens
deze dit noodzakelijk acht in het belang van de vereniging, of op schriftelijke aanvraag van ten minste één vijfde
van alle gewone leden. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 13. Aan de gewone leden, de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen wordt ten minste
tien vijftien dagen voor de algemene vergadering via gewone of aangetekende brief of elektronische post
schriftelijk kennis gegeven van de datum, het uur, de plaats en de agenda van deze vergadering.
 
Art. 14. Elk gewoon lid kan zich op de algemene vergadering bij schriftelijke procuratie door een ander gewoon
lid laten vertegenwoordigen.
 
Art. 15. Elk gewoon lid mag maximaal vier stemmen vertegenwoordigen, die van hemzelf en van drie
procuraties. De besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden,
behoudens uitzonderingen bepaald bij wet of door de statuten.
 
Art. 16. Alle gewone leden zijn gelijk stemgerechtigd. De stemming is geheim als de meerderheid van de
aanwezige gewone leden dit verlangt. De stemming is in ieder geval geheim als er over personen wordt
gestemd. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Wijziging van de statuten
 
Art. 17. De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten slechts geldig beraadslagen als de
aard ervan uitdrukkelijk in de oproeping is aangeduid en de twee derde van de gewone leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer op de eerste bijeenkomst twee derde van de gewone
leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die rechtsgeldig
kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden. Deze tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Geen enkele wijziging kan worden goedgekeurd zonder een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op
het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij enkel worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 18. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van de notulen die
ondertekend worden. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden en
belanghebbende derden er inzage van kunnen nemen.
 
 
Hoofdstuk VI. – Bestuursorgaan
 
 
Art. 19. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders. De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
Art. 20. De duur van de mandaten bedraagt vier jaar. Uittredende leden zijn onmiddellijk herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Bestuursleden kunnen ontslag nemen via een schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan. Afzetting als
bestuurslid en/of uitsluiting als gewoon lid, dient door de algemene vergadering met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden gestemd te worden.
 
Art. 21. Het vrijwillig ontslag van een bestuurder gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 22. De algemene vergadering kiest onder zijn leden eventueel een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester en het aantal bijkomende bestuurders dat nodig geacht wordt.
 
Art. 23. De leden van het bestuursorgaan ontvangen geen enkele bezoldiging.
 
Art. 24. Het bestuursorgaan komt op uitnodiging van de voorzitter bijeen zo vaak het belang van de vereniging
het vereist, of op vraag van de helft van zijn leden. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen
wanneer een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij onbeslistheid van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan.
 
Art. 25. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Art. 26. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris en één
andere bestuurder, die gezamenlijk moeten handelen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Art. 27. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Art. 28. Het dienstjaar begint per één januari en eindigt op eenendertig december.
 
Art. 29. De boekhouding en het dienstjaar worden afgesloten op eenendertig december van elk jaar.
De jaarrekening over het afgelopen jaar (opgemaakt overeenkomstig de wet), benevens de begroting voor het
nieuwe jaar worden door het bestuursorgaan opgemaakt. Deze legt  ze voor aan de algemene vergadering
zoals bepaald bij artikel 11, ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Art. 30. Het batig saldo van de rekeningen hoort toe aan de vereniging. Het wordt naar het volgende dienstjaar
overgebracht.
 
 
Hoofdstuk VII. – Ontbinding, vereffening
 
 
Art. 31. De algemene vergadering mag slechts tot ontbinding van de vereniging besluiten als dit voorstel
uitdrukkelijk in de oproeping is aangeduid en de twee derde van de gewone leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is. Wanneer op de eerste bijeenkomst twee derde van de gewone leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die rechtsgeldig kan beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een besluit is slechts geldig als het is goedgekeurd door een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden.
 
Tijdens dezelfde vergadering wordt de met de liquidatie van de ontbonden vereniging belaste persoon
benoemd.
 
Art. 32. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging beslist de vergadering die tot de ontbinding heeft
besloten over de belangeloze bestemming van de bezittingen van de vereniging.
Hetzelfde geschiedt in geval van gerechtelijke ontbinding. Hierop volgt een door de liquidator bijeengeroepen
algemene vergadering van de gewone leden.
 
 
Hoofdstuk VIII. Diverse bepalingen
 
 
Art. 33. Voor al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt bepaald, gelden de beschikkingen van het WVV.
 
Art. 34. Het bestuursorgaan kan interne reglementen uitvaardigen. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20/11/2021
 
 
Te Brussel,
 
 
 
Bosselaers Jan                                                Rudy Jocqué
Voorzitter                                                         Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber