Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koffiehuis Mimi's
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boterstraat 45
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 13 september 2021, ter registratie aangeboden, dat:
1°        Door:
1. De heer Geerts Vincent Ghislain, geboren te Poperinge op 5 mei 1980, niet gehuwd, en
2. Mevrouw Santangelo Pascaline Noëlla Enny, geboren te Wervik op 16 april 1968, niet gehuwd,
samenwonende te 8600 Diksmuide (Beerst), Nachtegaalstraat 18
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De naam van de vennootschap is: “Koffiehuis Mimi’s”.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8600 Diksmuide,
Boterstraat 45.
4°        Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, als zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon:
    •  De uitbating van horecazaken, restaurants, tearoom, sandwichbar, brasserie, caféhotel en
verder alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet,
het uitbaten van instellingen die gerechten verschaffen zoals mess, kantine, snack, frituur, koffie- of
theehuis, selfservice, verbruik salon, het bestellen van maaltijden aan huis, traiteurdienst, het
verzorgen van banketten, het verhuren van feestzalen;
    •  Het uitbaten van hotels of andere logiesverstrekkende eenheden alsmede alle activiteiten uit de
diensten- en recreatieve sector of welke rechtstreeks te maken hebben met activiteiten op gebied
van kunst en cultuur of sport en ontspanning, zoals het organiseren en verzorgen van bijeenkomsten,
feesten en feestmalen, allerlei evenementen en feestelijkheden in de artistieke, culturele en
sportwereld, het inrichten en organiseren van alle voordrachtavonden, concerten, kleinkunstavonden
en vermakelijkheden van alle soort;
    •  De begeleiding, planning, het advies, de organisatie, realisatie, conceptie, presentatie en
animatie van en voor: speciale publieke evenementen, beurzen, salons en tentoonstellingen,
opendeurdagen, bedrijfsrecepties en –feesten, congressen, lezingen, seminaries, modeshows, film-
en schouwburgvertoningen, animatieprojecten, artistieke producties en andere soortgelijke
activiteiten; 
    •  De handel in, de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel alsook de verwerking van koffie en thee
en alle aanverwante producten en artikelen;
    •  Groot- en kleinhandel in decoratiematerialen;
    •  Zij mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar voorwerp
kan bijdragen en van aard is de opbrengst van haar goederen te bevorderen. Deze opsomming is
0773810768
Luik B
aanwijzend maar niet beperkend.
    •  De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staat met haar voorwerp en zulks in de meest uitgebreide zin. Zij mag zelfs zaken doen die geen
verband houden met het hoger beschreven voorwerp wanneer zij in de rechten treedt van een in
gebreke gebleven schuldenaar.
    •  Zij mag alle handels-, nijverheids-, financiele, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij mag om het even hoe
belangen nemen in alle zaken, vennootschappen en ondernemingen met een gelijkaardig,
gelijksoortig of aanverwant voorwerp of die van aard zijn het verwezenlijken van haar voorwerp te
bevorderen.
    •  Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg
stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders
en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de
wettelijke beperkingen terzake. De vennootschap mag op gelijk welke wijze, ook door middel van
deelneming, inbreng, versmelting of andere, belangen nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, zowel in buitenland als in Belgieen
die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die van aard zijn de activiteiten van de
vennootschap te begunstigen.
    •  Zij mag alle daden stellen en verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar
voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen. De vennootschap zal voor de
verwezenlijking van haar voorwerp, alle roerende en onroerende, lichamelijke en onlichamelijke
goederen, materialen en inschrijvingen mogen verwerven, in pacht nemen, huren en verhuren,
bouwen, in leasing geven of nemen, verkopen of ruilen.
    •  De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen en manieren die zij best
geschikt acht.
    •  Het waarnemen van beheer en bijstand in andere vennootschappen onder welke vorm ook hetzij
van technische, administratieve en commerciële aard in de meest ruime zin genomen;
    •  Kopen en verkopen van gebouwen en/of gronden, met ondermeer alle verhandelingen en
verrichtingen van onroerende en roerende goederen, de aankoop, verkoop, aanbouw, verbouwing,
het ruilen, huren en verhuren ervan;
    •  Alle handels- en financiële verrichtingen die hiermede verband houden : het lenen en ontlenen
van kapitalen, financieringen van ondernemingen, borgen geven en ontvangen, in één woord alles
wat direct of indirect in verband staat met de gewone activiteiten van een immobiliën en financiële
vennootschap, alsook promoties en verkavelingen, en het beheer van al wat de verwezenlijking van
haar voorwerp kan vergemakkelijken;
    •  De vennootschap heeft tevens het voorwerp alle activiteiten voor wat betreft het huren en
verhuren van gebouwen, terreinen en materiaal en dit in de ruime zin van het woord en zonder dat
deze opsomming beperkend weze;
    •  Het waarnemen van bestuurders- of leidinggevende opdrachten in andere vennootschappen of
organisaties (maw management en consultancy);
    •  Het advies in alle economische, financiële, technische, bedrijfsorganisatorische en sociale
aangelegenheden;
    •  Het verlenen van praktische hulp aan bedrijven in verband met management, reorganisatie, …;
    •  Het zetelen in of bijdragen aan doelstellingen van directiecomités, adviescommissies,
organisatiecomités en tijdelijke of ad hoc verenigingen, stichtingen of organisaties;
    •  Managementactiviteiten, tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven, enz…
    •  Zij kan gebouwen, terreinen en materiaal huren en aankopen, inrichten en verbeteren,
Luik B
doorverhuren, zelf uitbaten of verkopen;
    •  De vennootschap kan ook functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
    •  De vennootschap zal binnen de perken van haar doelstelling kunnen handelen zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden. De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen, zowel
in België als in het buitenland mogen nastreven, op alle wijzen en volgens de modaliteiten die haar
het beste geschikt voorkomen.
    •  Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of on-rechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deel-neming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groe-peringen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar
in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wette-lijke
beperkingen ter zake.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro; het is verdeeld in
tweehonderd (200) aandelen, zonder nominale waarde;
taal is volledig ingeschreven als volgt:
- inbreng in geld door voornoemde heer Vincent Geerts, ten belope van  drieduizend
zevenhonderdvijftig (3.750) euro, waarvoor hem  honderd (100) aandelen toegekend worden zonder
nominale waarde vertegenwoordigend elk één /tweehonderdste van het maatschappelijk kapitaal,
volstort ten bedrage van drieduizend zevenhonderdvijftig (3.750) euro.
- inbreng in geld door voornoemde Pascaline Santangelo, ten belope van  drieduizend
zevenhonderdvijftig (3.750) euro, waarvoor haar  honderd (100) aandelen toegekend werden zonder
nominale waarde vertegenwoordigend elk één /tweehonderdste van het maatschappelijk kapitaal,
volstort ten bedrage van drieduizend zevenhonderdvijftig (3.750) euro.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigde dat genoemde bedragen van in totaal zevenduizend vijfhonderd
(7.500) euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE97 0689 4261 9149, bij de
Belfius, te 8900 Ieper, Boterstraat 45 geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting,
zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 6 september
2021.
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 september 2021.
7°        De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
Luik B
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
-  Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
8°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december.
9°    Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst, de uitkeringen en het vereffeningssaldo. De algemene
vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen. Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven
gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de
vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd. Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa,
verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het besluit
van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de
vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd. Indien komt vast te staan dat de leden van
Luik B
het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld, wisten of, gezien de
omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk
niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade. De vennootschap kan elke uitkering die
hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade
trouw.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11°  De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni van elk jaar om veertien uur. Zo
deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
19 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Buitengewone Algemene Vergadering
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Koffiehuis Mimi’s”, verklaren
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig .
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2023.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
    •  het aantal bestuurders vast te stellen op twee.
    •  te benoemen tot bestuurders:
    •  voornoemde heer Vincent Geerts, geboren te Poperinge op 5 mei 1980, die verklaarde dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigde niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet.
    •  voornoemde mevrouw Pascaline Santangelo, geboren te Wervik op 16 april 1968, die verklaarde
dit mandaat te aanvaarden, en bevestigde niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen
deze benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 11 en volgende van de statuten.
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van hun machten, ingevolge Artikel 13 van de statuten, verklaarden de
bestuurders:
Luik B
    •  als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen: de vertegenwoordiger van Debofisc BV, met zetel te
8610 Zarren, Zarrenplein 6 (RPR Gent afdeling Veurne, 841.797.573, voor het voeren van alle
communicatie met en het vervullen van alle formaliteiten bij de B.T.W.-administratie, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, het ondernemingsloket alsook bij alle andere administraties.
    •  de instrumenterende notaris te machtigen om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Deze lastgevingen kunnen ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Hendrik Debucquoy,
notaris
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;