Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
VAN ESPEN SERVICES
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3390 Tielt-Winge, Luttelkolen 1
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit de akte verleden voor notaris JORIS STALPAERT te Tremelo op tweeëntwintig augustus 
tweeduizend dertien (nog te registreren) houdende de oprichting van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid, blijkt hetgeen volgt:
1. VENNOOT: 
De heer VAN ESPEN Jelle Jozef Lisette, wonende te 3390 Tielt-Winge, Luttelkolen 1
2. 
NAAM-RECHTSVORM 
: 
VAN 
ESPEN 
SERVICES–
besloten 
vennootschap met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
3. ZETEL: 3390 Tielt-Winge Luttelkolen 1
4. DOEL: 
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van 
derden, of door deelname van dezen:
- Elektrotechniek;
- Vervaardigen van ander schrijn en timmerwerk;
- Vervaardiging van metalen constructies en delen daarvan;
- Vervaardiging van kantoor en winkelmeubelen;
- Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen;
- Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen;
- Vervaardiging van wandkasten, speciale tv meubels, bijzetmeubelen enzoverder;
- Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers;
- Aanleg van telecommunicatielijnen en netten;
- Bouwrijp maken van terreinen;
- Ruimen van bouwterreinen;
- Uitvoeren van horizontale boringen voor het aanleggen van kabels en kanalisaties; 
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatiematerialen en isolatiemateriaal tegen 
geluid en trillingen;
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen;
- Isolatie van koelkamers en pakhuizen;
- Installatie van stores en zonneschermen; 
- Algemene bouwinstallatie;
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden; 
- Snoeien van bomen en heggen; 
- Onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms; 
- Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken; 
- Onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders; 
- Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- Gevelreiniging;
- Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom enzoverder;
- Kopen, verkopen, leasen, huren en verhuren van onroerend goed zonder de functie van makelaar uit te 
oefenen.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende 
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
5. DUUR EN BEGINDATUM: voor een onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
6. KAPITAAL – 18.600 Euro verdeeld in 186 aandelen zonder nominale waarde, die elk één/honderd 
zesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen, volledig volstort. 
      7. SAMENSTELLING VAN HET KAPITAAL : deels ten belope van 300 euro door inbreng in speciën en 
deels ten belope van 18.300 euro door inbreng in natura van vermogensbestanddelen vanuit de éénmanszaak, 
0537776215
genaamd
“VAN ESPEN JELLE” gevestigd te 3390 Tielt-Winge, Luttelkolen 1, ingeschreven in het 
rechtspersonenregister te Leuven onder het ondernemingsnummer (en BTW-nummer) BTW BE 0836.123.766 
RPR Leuven en in het verleden werden aangewend voor professionele doeleinden.
- Verslag van de bedrijfsrevisor
Omtrent de voormelde inbreng in natura door de comparant-oprichter sub. 2 heeft de Besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid “Frédéric Clukkers Bedrijfsrevisor”, vertegenwoordigd door de heer Frédéric 
Clukkers, bedrijfsrevisor, te 3000 Leuven, Brusselsestraat 292 A/8, aangewezen door de comparanten-
oprichters, op negentien augustus tweeduizend dertien een verslag opgemaakt zoals voorgeschreven door 
artikel 219 van het wetboek van vennootschappen. De conclusie van dit verslag luidt letterlijk als volgt: 
“BESLUIT 
Ondergetekende, Clukkers Frédéric, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigend vennoot van de Bvba “F. Clukkers 
Bedrijfsrevisor” met kantoor in de Brusselsestraat 292 A/8 te 3000 Leuven, verklaart, in uitvoering van artikel 
219 van het wetboek van vennootschappen, het vereiste nazicht te hebben uitgevoerd overeenkomstig de 
toepasselijke normen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake de vooropgestelde inbreng in natura ad 
18.343,43 € ter gelegenheid van de oprichting van de Bvba “Van Espen Services” en waarvan de 
oprichtingsakte zal verleden worden door meester Joris Stalpaert, notaris met standplaats in de Grote 
Bollostraat 60 te 3120 Tremelo.
Tot besluit verklaren wij dat :
1.
de verrichting werd nagezien
overeenkomstig deze controlenormen van het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren en dat de oprichters van de vennootschap verantwoordelijk zijn voor de waardering van de 
ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter 
vergoeding van de inbreng in natura;  
2.
de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van nauwkeurigheid 
en duidelijkheid; 
3.
de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering 
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering 
leiden tenminste overeenkomen met de waarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de 
inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen betreffende de 
rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig art. 219 van het Wetboek van vennootschappen en mag niet voor 
andere doeleinden gebruikt of aangewend worden.
Gedaan ter goeder trouw,
Leuven, 19 augustus 2013
Voor de Bvba “F. Clukkers bedrijfsrevisor”                                                  
F.  Clukkers
Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigend vennoot”
8. BESTUUR en CONTROLE: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten. 
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen. 
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het 
doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de algemene 
vergadering bevoegd is. Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er 
drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals 
een raadsvergadering. 
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, 
dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening 
van de bevoegdheid. 
Tot niet-statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap wordt benoemd: de heer VAN ESPEN 
Jelle, voornoemd, die zijn opdracht aanvaard heeft. Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene 
vergadering, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist. 
De zaakvoerder zal maar zijn taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken en heeft de 
bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen. 
Vertegenwoordiging: Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht 
aangestelde vertegenwoordiger.
9. BEGIN EN EINDE BOEKJAAR - van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar 
loopt vanaf de neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte tot 31 december 2014, met dien verstande 
Luik B - Vervolg
dat de vennootschap alle door de vennoten namens deze vennootschap in oprichting gestelde handelingen en 
verrichtingen bekrachtigt en deze voor haar rekening neemt vanaf 15/6/2009. Deze overname zal evenwel 
slechts uitwerking hebben vanaf de datum van de neerlegging van het voormeld uittreksel van de 
oprichtingsakte.
10. JAARVERGADERING – laatste maandag van juni om negentien uur in de zetel van de vennootschap of 
op elke andere in de bijeenroepingsbrief vermelde plaats. De eerste jaarvergadering vindt plaats in 2015. 
11. RESERVE-AANLEG, WINST-EN VEREFFENINGSSALDO
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene 
vergadering over de bestemming van het saldo van de netto-winst. Er mag geen winst uitgekeerd worden indien 
op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals het blijkt uit 
de jaarrekeningen, ingevolge de uitkering gedaald is of zou dalen  beneden het bedrag van het gestorte, of 
indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de 
statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het 
Wetboek Vennootschappen.
12. Volmacht: 
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van 
indeplaatsstelling, BOEKHOUDKANTOOR VAN DAMME BVBA met zetel te Tremelo (Baal), Jef Van Horicklaan 
12, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de 
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket. 
Voor eensluidend uittreksel
In bijlage : uitgifte van de oprichtingsakte
Notaris Joris Stalpaert te Tremelo.