Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) :  Local Organizing Commitee ETRS 2017
(afgekort) : LOC ETRS2017
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bruynstraat 1
1120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Neder-Over-Heembeek)
De ondergetekenden:
Rose Thomas (NN 650503-54388), Opwijksestraat 171, 9280 Lebbeke, België, Chirurg
Verbeken Gilbert (NN 611124-30740), Boeksheide 9, 1840 Malderen, België, Doctor in de Biomedische
Wetenschappen, Doctor in de Sociale en Miltaire Wetenschappen
Pirnay Jean-Paul (NN 671113-13388), Walburgstraat 44, 9100 Sint Niklaas, België, Doctor in de Medische
Wetenschappen
Draye Jean-Pierre (NN 570221-34146) Rue des Trois Ruisseaux 2, 1450 Chastre, België, Doctor in de
Wetenschappen
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Local Organizing Commitee ETRS 2017, afgekort: LOC ETRS2017
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Militair Hospitaal Koningin Astrid, Bruynstraat 1, 1120 Brussel en
resorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel:
Het organiseren van het Wetenschappelijk Congres “European Tissue Repair Society 2017” (ETRS2017)
Het creëren en beheren van wetenschappelijke fondsen
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die deze doelstellingen kunnen bevorderen. Zij kan in
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan de doelstellingen waarvoor zij werd opgericht.
De oorspronkelijke doelstellingen en/of ideologie bij de oprichting van de VZW zijn onveranderbaar. Deze
clausule is onveranderlijk.
Wanneer afgeweken wordt van de oorspronkelijke doelstellingen en/of ideologie, is de VZW van rechtswege
ontbonden. Deze clausule is onveranderlijk.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
0669991965
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
effectieve leden.
De stichters hebben een levenslang lidmaatschap in de algemene vergadering (behoudens vrijwillig ontslag). Zij
kunnen niet worden uitgesloten door de algemene vergadering, behoudens indien zij geestesziek zijn in de zin
van de Wet van 26 juni 1990 betreffende de bescherming van de persoon van de geesteszieke, indien door de
rechtbank van eerste aanleg een vermoeden van afwezigheid werd vastgesteld of een verklaring van afwezigheid
werd uitgesproken (conform de bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek), indien zij onbekwaam verklaard zijn
(conform de bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek) en meer algemeen in geval van enige rechterlijke
veroordeling. Deze clausule is onveranderlijk.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden
leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term 'lid' in deze
statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De maximum ledenbijdrage bedraagt 50 EUR.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 3 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het voorstel tot afzetten moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit bij aangetekend schrijven bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De stemmingen zijn geheim.
ARTIKEL 16
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de voorzitter aangeduide vervanger.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die opgenomen worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover de post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, in overeenstemming met art. 13, 4°
lid, Wet VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
In en buiten rechte is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
schatbewaarder, die alleen kunnen handelen.
ARTIKEL 21:
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, in overeenstemming met art. 13bis, 1° lid, Wet
VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door een door de voorzitter aangeduide vervanger.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
De stemmingen zijn geheim.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-    het wijzigen van de statuten,
-    de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-    de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-    de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-    de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-    de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-    de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-    alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
de doelstellingen van de vereniging dat vereisen.
Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 30 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief
of per elektronische mail minstens acht werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en minstens twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 30: Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, evenwel met uitzondering van
bepaalde in artikel 3 opgesomde items waarvoor unanimiteit is vereist. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering.
ARTIKEL 31
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf het
verkrijgen rechtspersoonlijkheid tot en met 31 december van het daarop volgende kalenderjaar. De raad van
bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor.
Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en enerzijds 4/5 van de nog in de algemene vergadering zetelende stichters akkoord is om
de vereniging vrijwillig te ontbinden, en anderzijds 4/5 van het totaal aantal aanwezige leden van de algemene
vergadering akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeldt worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits opnieuw een dubbele 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 25.01.2017
Te Brussel,
Rose Thomas, Opwijksestraat 171, 9280 Lebbeke, België
Verbeken Gilbert, Boeksheide 9, 1840 Malderen, België
Pirnay Jean-Paul, Walburgstraat 44, 9100 Sint Niklaas, België
Draye Jean-Pierre, Rue des Trois Ruisseaux 2, 1450 Chastre, België
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Rose Thomas (NN 650503-54388), Opwijksestraat 171, 9280 Lebbeke, België, Chirurg
Verbeken Gilbert (NN 611124-30740), Boeksheide 9, 1840 Malderen, België, Doctor in de Biomedische
Wetenschappen, Doctor in de Sociale en Miltaire Wetenschappen
Pirnay Jean-Paul (NN 671113-13388), Walburgstraat 44, 9100 Sint Niklaas, België, Doctor in de Medische
Wetenschappen
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
Te Brussel, op 25/01/2017
Rose Thomas
Voorzitter
Pirnay Jean-Paul
Secretaris
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter:                    Rose Thomas
Secretaris:                    Pirnay Jean-Paul
Schatbewaarder:           Verbeken Gilbert
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder
afzonderlijke en onbeperkte volmachten.
 
Te Brussel, op 25.01.2017
Rose Thomas
Voorzitter
Pirnay Jean-Paul
Secretaris