Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : b4-it Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koning Boudewijnlaan 20/A
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
1. 
Uit een akte, verleden voor mij Meester Joséfine VANUYTRECHT, notaris te Hasselt (eerste kanton)
op 6 december, neergelegd ter registratie blijkt dat:
1. De heer BUVENS Kris Leon Paul Jean, geboren te Sint-Truiden op 30 december 1979, wonende
te 3830 Wellen, Mollekestraat 6/D.
2. De heer BUVENS Bart Alfred Leo, geboren te Sint-Truiden op 27 maart 1982, wonende te 3800
Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 497.
Nagemelde vennootschap hebben opgericht: 
Een besloten vennootschap, genaamd "b4-it Services", gevestigd te 3500 Hasselt, Koning
Boudewijnlaan (Kapertoren) 20/A, met een aanvangsvermogen van TIENDUIZEND EURO (€
10.000,00). 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 13 november 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt: 
1. De heer Buvens Kris, wonende te 3830 Wellen, Mollekestraat 6/D, titularis van vijftig (50)
aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
2. De heer Buvens Bart, wonende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 497, titularis van vijftig
(50) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "b4-it Services".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
1003084918
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  De vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief, microcomputers
en tekstverwerkende machines: centrale verwerkingseenheden, interfaces, consoles, digitale
machines, analoge machines hybride machines. 
    •  De vervaardiging van randapparatuur, printers, terminals, enzovoort, magnetische en optische
lezers, machines voor het omzetten van gegevens in gecodeerde vorm op gegevensdragers. 
    •  Groothandel in computers, randapparatuur en programmatuur.
    •  De kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur. 
    •  Verhuur van standaardprogrammatuur.
    •  Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software) analyseren van behoeften en problemen van gebruiken het
aanbieden van de beste oplossing. 
    •  De activiteiten van systeemintegrators.
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de klant: invoeren van gegevens en volledige verwerking van gegevens. 
    •  Het permanent beheren van en werken met gegevensverwerkende apparatuur van derden.
    •  Databanken.
    •  Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur. 
    •  Overige activiteiten in verban met computers in de meest ruime zin. 
    •  De handel, invoer-export, aan- en verkoop van IT – diensten, netwerken, enzovoort, en dit in de
ruiste zin, met uitzondering van aanneming. 
    •  Het deelnemen, aanhouden, oprichten, uitgeven, financieren, verhandelen en beheren van
participaties en deelnemingen, aandelen, winstbewijzen, effecten, obligaties of andere in binnen- of
buitenlandse ondernemingen, en dit zonder enige beperking en in de ruimste zin van het woord,
doch met uitzondering van alle door de Commissie voor Bank- en   Financiewezen
gereglementeerde activiteiten en rekening houdende de beperkingen opgenomen in de
Vennootschapswetgeving: 
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaan. Zij mag bij
wijze van inbreng in speciën of in naturen, van fusie, inschrijving, deelnemen, financiële tussenkomst
of op een ander wijze van aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met
het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen; 
    •  Het verlenen van en instaan voor goederen en diensten zoals infrastructuur, investeringen,
secretariaat, call-center, dispatching, administratie, bestuur, management, grond- en hulpstoffen,
handelsgoederen, financiering, marketing, voorraadbeheer, roerende goederen, onroerende
goederen, en logistieke functies aan zichzelf en andere binnen – en buitenlandse vennootschappen,
en dit in de ruimste betekenis;
    •  Managementactiviteiten van holdings; 
    •  Patrimoniumvennootschap en het beheer van onroerende goederen; 
    •  Tussenpersoon in de handel; 
    •  Verhuring van divers materiaal; 
    •  Publiciteitsonderneming; 
    •  Computeradviesbureau;
    •  De vennootschap mag zich borg stellen of aval verlenen, voorschotten, kredieten of borgen
afleveren onder alle vormen, inbegrepen hypothecair, voor verbintenissen van derden, natuurlijke en
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders en bestuurders, met uitzondering van deze welke een
inbreuk op geldende wetgeving inhouden;
    •  De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen;
    •  Adviesbureau op het gebeid van bedrijfsvoering en beheer;
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van zowel burgerlijke als
commerciële, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verweven zelfs als deze noch
rechtstreeks, nog onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. 
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
In aanvulling hierop, vereisen de sleutelbeslissingen zoals vermeld in artikel 2.4 van de
Aandeelhoudersovereenkomst de voorafgaandelijke goedkeuring zoals vermeld in datzelfde artikel
2.4 van de Aandeelhoudersovereenkomst.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan iedere bestuurder, afzonderlijk optredend,  de vennootschap
in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de laatste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 25. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst - reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Koning Boudewijnlaan (Kapertoren) 20/A. 
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 
De BV Buvit Consulting met zetel te 3830 Wellen, Mollekestraat 6D; BTW BE 0713.957.711 RPR
Antwerpen afdeling Tongeren, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de Heer
BUVENS Kris, voornoemd.
De BV b-BIT met zetel te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg 497; BTW BE 0543.270.769 RPR
Antwerpen afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de Heer BUVENS
Bart, voornoemd.
Beiden verklaren deze mandaten te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten 
QPS Accountants BV met ondernemingsnummer 0455.929.494, gevestigd te Prins-Bisschopssingel
34 A te 3500 Hasselt, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber
ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen
en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
2. 
Ingevolge beslissing van de vergadering van de raad van bestuur van de BV BUVIT CONSULTING,
ondernemingsnummer 0713.957.711, van 30 november 2023 blijkt dat de heer Buvens Kris
aangesteld werd als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat namens
BV BUVIT CONSULTING in de vennootschap b4-it Services.
 
3. 
Ingevolge beslissing van de vergadering van de raad van bestuur van de BV b-BIT,
ondernemingsnummer 0543.270.769, van 30 november 2023 blijkt dat de heer Buvens Bart
aangesteld werd als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het bestuursmandaat namens
BV b-BIT in de vennootschap b4-it Services.
 
Voor EENSLUITEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte, eerste statuten, 2 verslagen
bestuursorgaan (get) notaris Vanuytrecht Joséfine.