Ondernemingsnr : 0695461987
Naam
(voluit) : ADVOCAAT XAVIER POTVIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jozef Wautersstraat 2 bus 3
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op dertig maart tweeduizend twintig, neergelegd op het kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat de vergadering ondermeer beslist heeft :
- de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap.
Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, volgt een letterlijke weergave
van de akte, met betrekking tot de beslissing genomen inzake de omzetting, waarna een beknopt
uittreksel volgt uit de akte met betrekking tot de statuten van de vennootschap en de benoemingen.
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WVV – STATUTENWIJZIGING - OMZETTING
COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP IN BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET AANNEMING
NIEUWE STATUTEN – BOEKING OP ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING -
COÖRDINATIE – KENNISNAME AANDELENOVERDRACHT – VOLMACHT KBO & BTW
Op dertig maart tweeduizend twintig.
Voor mij Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de besloten
vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271
bus 093 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de vennoten van de
commanditaire vennootschap "ADVOCAAT XAVIER POTVIN", met maatschappelijke zetel te 2600
Antwerpen (Berchem), Jozef Wautersstraat 2 bus 3, BTW-nummer BE0695.461.987,
ondernemingsnummer (RPR Antwerpen afdeling Antwerpen) BE0695.461.987.
Opgericht onder de vorm van een gewone commanditaire vennootschap bij onderhandse akte op
dertig maart tweeduizend achttien, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
zeven mei daarna onder nummer 18072927.
De statuten van de vennootschap werden tot op heden niet gewijzigd.
Opening vergadering - samenstelling bureau
De vergadering wordt geopend om vijftien uur onder voorzitterschap van mevrouw Zoë Moortgat,
nagemeld.
Deze laatste vervult tevens de taak van secretaris. Gezien het gering aantal aanwezigen op de
vergadering, wordt geen stemopnemer aangeduid.
Deelnemerslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de nagemelde vennoten, die verklaren het hierna opgegeven
aantal aandelen te bezitten :
1. De heer POTVIN Xavier Gilbert Joseph Manu, (…) die woonplaats kiest te 2600 Antwerpen-
Berchem, Jozef Wautersstraat 2 bus 3. (…)
Houder van negenennegentig (99) aandelen.
2. De heer STAES Pieter Lieve Hendrik, (…) wonende te 2018 Antwerpen, Anselmostraat 51. (…)
Houder van één (1) aandeel.
SAMEN: honderd (100) aandelen, hetzij de totaliteit van alle aandelen.
De vergadering besluit om redenen uiteengezet in de nagemelde verslagen de vennootschap om te
Luik B
zetten in een besloten vennootschap.
Verslagen.
1. Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 WVV, dat het
voorstel tot omzetting van de rechtsvorm van de Vennootschap van een commanditaire
vennootschap naar een besloten vennootschap toelicht.
2. Het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor de besloten vennootschap Roeckens en co, met zetel
te Antwerpen, Verbindinsdok-Oostkaai 23, ingeschreven bij de Kruispuntbank der Ondernemingen
onder het nummer 0459.186.815, vertegenwoordigd door de heer Guy Roeckens, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:4 WVV, waarin verslag wordt uitgebracht bij de staat van activa en passiva
van de Vennootschap per 31 december 2019 in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt als volgt:
“Ondergetekende Roeckens & C° BV, vertegenwoordigd door dhr. Roeckens Guy, bedrijfsrevisor,
met maatschappelijke zetel te 2000 Antwerpen, Verbindingsdok – Oostkaai 23, werd aangesteld door
het bestuursorgaan van de Commanditaire Vennootschap “Advocaat Xavier Potvin” (de
“Vennootschap”) om een verslag op te stellen zoals voorzien in het artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voor de geplande omzetting in een Besloten Vennootschap,
gebaseerd op de boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 december 2019.
Ondergetekende bedrijfsrevisor kan tot besluit van zijn onderzoek verklaren dat:
a. Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2019 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij omzetting van een vennootschap, zijn
er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd,
in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijn de boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud
- van eventuele financiële gevolgen voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, B.T.W., sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet
werden gevestigd of aan de vennootschap betekend;
- voor de verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die op heden nog niet gekend
zijn.
b. Het netto-actief volgens deze staat van activa en passiva per 31 december 2019 is positief voor
een bedrag van 15.330,16 EUR en is niet kleiner dan het maatschappelijk kapitaal van 100,00 EUR.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.” (…)
Voorwaarden der omzetting.
De vergadering beslist de Vennootschap om te zetten van een commanditaire vennootschap in een
besloten vennootschap met behoud van de rechtspersoonlijkheid, zonder dat activiteit en voorwerp
van de Vennootschap gewijzigd worden.
Onverminderd de inbreng in geld blijven het vennootschapsvermogen en de reserves dezelfde
evenals alle activa en passiva, afschrijvingen, meerwaarden en waardeverminderingen aangezien de
besloten vennootschap de boekhouding die door de commanditaire vennootschap werd gehouden
zal voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en zo mogelijk dit van de BTW.
Vermits de omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op 31
december 2019 laatstleden worden alle verrichtingen sedertdien door de commanditaire
vennootschap gesteld geacht te zijn gedaan namens de besloten vennootschap die ze voor zoveel
als nodig bekrachtigt en ze voor haar rekening neemt.
De vergadering besluit om het eigen vermogen van de Vennootschap ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00), bestaande uit (1) de inbreng ten tijde van voormelde oprichting hetzij
honderd euro (€ 100,00) euro, (2) de wettelijke reserves hetzij euro (€ 10,00) en (3) de beschikbare
reserves ten belope van tweeduizend driehonderdnegentig euro (€ 2.390,00), op een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening van de Vennootschap te boeken. (…)
Stemming
Alle voorgaande besluiten worden met eenparigheid van stemmen genomen.
Slot
Hierna wordt de vergadering geheven om vijftien uur twintig.
Bevestiging identiteit
Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparant hem werd aangetoond aan de
hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijs.
Slotbepalingen
De comparant erkent dat ondergetekende notaris er hem heeft op gewezen dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het
Luik B
bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen in de overeenkomst worden
vastgesteld.
Comparant bevestigt bovendien dat ondergetekende notaris hem heeft gewezen op de bestaande
tegenstrijdigheid van belangen, en hem heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit
deze akte voortvloeien en hem op onpartijdige manier raad heeft gegeven.
Hij stelt vast dat de bedingen van de overeenkomst evenwichtig zijn en aanvaarden alle rechten en
plichten die eruit voortvloeien.
Recht op geschriften
Het recht op geschriften betaald op aangifte van ondergetekende notaris bedraagt vijfennegentig
euro (€ 95,00).
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgemaakt en verleden te Antwerpen op plaats en datum als gemeld.
Na integrale voorlezing en toelichting heeft de comparant met mij, notaris deze akte ondertekend.
Uit de omzettingsakte blijkt verder dat:
1. de aandeelhouders de personen zijn, vermeld in het hiervoor weergegeven letterlijk uittreksel.
2. de naam van de vennootschap ongewijzigd blijft.
3. het voorwerp van de vennootschap als volgt omschreven is:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland :
Het uitoefenen van het beroep van advocaat voor eigen rekening of voor rekening van derden, het
uitbaten van een advocatenpraktijk, hetzij alleen, hetzij met anderen en alle aanverwante activiteiten
die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals maar niet-limitatief, het optreden als
scheidsrechter of bemiddelaar, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, juridisch
expert, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van adviezen en bijstand, cursussen,
lezingen, voordrachten en het publiceren van artikels en boeken in de meest ruime zin.
Het beheer van roerend en onroerend patrimonium door het aanhouden van deze goederen op
langere termijn bij wijze van investering, zodat deze goederen een wezenlijk en duurzaam
bestanddeel vormen van het patrimonium van de vennootschap. Zij mag ook alle roerende en
onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtreeks
verband houden met haar voorwerp.
Het beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, huren en verhuren, (al dan niet gemeubeld) verwerven
of vervreemden, vervaardigen, overdragen of ruilen van alle roerende en onroerende goederen, het
verkavelen, ordenen, het doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals alle
roerende en onroerende handelingen in de meest ruime zin.
De vennootschap mag bovendien rechtstreeks of onrechtstreeks door middel van associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst, opslorping of inschrijving of op welke manier ook, deelnemen
aan alle ondernemingen, verenigingen en vennootschappen, één of meerdere
samenwerkingsverbanden (al dan niet via een holdingvennootschap) die een identiek, gelijksoortig,
gelijklopend of samenhangend voorwerp nastreven of die nuttig zijn voor de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle (financiële)
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken, dit met inbegrip van
onderaanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan onder het normaal beheer als goede huisvader een bestemming geven aan
haar gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap kan bijgevolg roerende en
onroerende investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het normaal
patrimoniumbeheer van een vennootschap. Het beleggen of investeren van haar middelen mag
gefinancierd worden door leningen en zij zal borg kunnen stellen voor het aangaan van deze
leningen.
Dit alles in de meest ruime betekenis.
Deze opsomming is aanwijzend, niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd
te worden.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering genomen met drie/vierden meerderheid.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals vastgelegd door de bevoegd instanties eerbiedigen.
De vennootschap zal in het bijzonder alle verplichtingen naleven, die opgelegd zijn door reglementen
Luik B
van de Orde van Advocaten en de Balie van Antwerpen.”
4. de vennootschap gevestigd blijft te 2600 Antwerpen (Berchem), Jozef Wautersstraat 2 bus 3.
5. zij bestaat voor onbepaalde duur.
6. de vennootschap heeft een eigen vermogen dat onbeschikbaar is ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
7. - omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en het saldo na vereffening, de
statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
8. het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
9. de gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede dinsdag van de maand juni om zestien (16) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
10. omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten de volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan
aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 8 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.”
11. de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag gegeven werd uit zijn functie en onmiddellijk
overgegaan werd tot zijn benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: meester
POTVIN Xavier, voornoemd. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat. Zijn mandaat is van
onbepaalde duur.
Krachtens artikel 13 van de statuten is aan hem volledige individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om alleen handelend namens de vennootschap op te
treden in rechte en tegenover derden.
Luik B
12. aangesteld werd: de besloten vennootschap "dnf service center", met maatschappelijke zetel te
2000 Antwerpen, Indiëstraat 28, met ondernemingsnummer 0414.470.211, en haar aangestelden als
bijzondere gevolmachtigden, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te handelen,
aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te stellen, o.a. ten aanzien van ieder
ondernemingsloket, ten einde de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en haar registratie als BTWbelastingplichtige, te verbeteren en te wijzigen.
VOOR DEELS LETTERLIJK DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET - NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Elektronisch:
expeditie van de akte met de lijst van de oprichtings en wijzigende akten.
Manueel:
verslag van het bestuursorgaan
verslag van de bedrijfsrevisor