Ondernemingsnr : 0696 965 487
Naam
(voluit) : Blue Skulls Frontline
MONITEUR BELGE
DIRECTION
(verkort) :
1 8 OKT. 2024
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
BELGISCH STAATSBLAD
Volledig adres v.d. zetel : leperstraat 159 , 8970 Poperinge
BESTUUR
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De algemene vergadering van 20 april 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL/VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Blue skulls frontline
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
Het emailadres van de vzw is vzw Is BAMCfrontline21@hotmail.com
De wijziging van het emailadres kan door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
ARTIKEL 3
de vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het In de statuten bepaald belangeloos doel. De vereniging heeft als doel het
samenbrengen van jong en oud om met de motorfiets te rijden en de sociale communicatie te bevorderen tussen
binnenlandse en buitenlandse motorclubs.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op het samenbrengen van motorrijders door het
organiseren van meetings, concerten, treffens, rondritten en dergelijke.
De omschrijving van deze activitelten is louter exemplatief en niet limitatief. De vzw mag alle handelingen
ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de
opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp. De
vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids-
of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
ARTIKEL 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan
effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op
de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intem reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als niet effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
ARTIKEL 8 De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 400 euro verplicht. De jaarlijks te betalen
bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt
geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9 Elk líd kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL !!!: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie
bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag
het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid
van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen
. ARTIKEL 12 Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden. ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door
de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit ais college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder
met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna
het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren. De regeling
inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18 Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier
over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van
het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen
aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen. In uitzonderlijke omstandigheden
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in
het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de
schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 19 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22 Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een
voorzitter, een secretaris, een schatbewaarder en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze
gemachtigde personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het
bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
ARTIKEL 23 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van
de voorzitter of van de secretaris of van de schatbewaarder.
ARTIKEL 24 Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25 Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden,
al dan niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt
op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26 Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is
belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Hun benoeming
gebeurt door het bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op
vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing
hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27 Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan
slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Voor de
externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd
door een individueel optredende dagelijkse bestuurder. Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of
mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften
die gelden voor een fysieke vergadering van het dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder
kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de
agendapunten beraadslagen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige ieden. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen
deelnemen aan de beraadslaging van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel.
Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname
op afstand omschreven. In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in
geval van statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping
en zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
ARTIKEL 29 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien
meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen
Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met een belangeloze doelstelling
. ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 1 december
2023,
Wijzigingen inzake bestuursorgaan :
Bij beslissing van 20/04/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
Callewaert Davy
Bij beslissing van 20/04/2024 hebben volgende personen vrijwillig ontslag genomen als bestuurder :
Pannekoecke Marc
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
Durant Chesney
Callewaert Davy
Polley Pedro
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Deze bepaling veriiest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of
mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het bestuursorgaan van
toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op
die manier over de agendapunten beraadslagen. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het
bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig
statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende
bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming
ondersteunen.
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 1 december 2023: Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de vereniging in en
buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter of van de secretaris
of van de schatbewaarder.
Als voorzitter en schatbewaarder zijn nog steeds aangeduid:
Voorzitter: Durant Chesney
Schatbewaarder: Pedro Polley
Het bestuursorgaan heeft op 20 April 2024 als secretaris aangeduid:
Callewaert Davy
gedaan te :
leperstraat 159
8970 Poperinge
op 20/04/2024
Polly Pedro voorsutton
Voorzitter :
Neergelegd door Pedro Polley