Ondernemingsnr : 1006013625
Naam
(voluit) : RuiRui
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus 199
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, KAPITAAL,
AANDELEN
Uit een akte verleden voor Meester Lars HANSEN, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op zes februari tweeduizend vijfentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "RUIRUI", gevestigd te 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg-Zuid 808 bus 199, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
(afdeling Gent) onder nummer 1006.013.625, onder meer beslist heeft :
1. tot splitsing van de zeshonderd (600) bestaande aandelen in negenduizend tweehonderd (9.200)
aandelen in de verhouding van (afgerond) vijftien komma drie drie drie (15,333) nieuwe aandelen
voor één (1) bestaand aandeel
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om over te gaan tot uitvoering van de besliste
aandelensplitsing en om de nodige aanpassingen te doen in het aandelenregister.
2. tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:102 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over (i) de creatie van soorten van aandelen, met
name de aandelen van soort A en de aandelen van soort B en (ii) de wijziging van de rechten
verbonden aan de soorten van aandelen ingevolge de toekomstige uitoefening van de
inschrijvingsrechten met uitgifte van aandelen van soort B dat een onevenredige uitgifte binnen elke
soort zal inhouden.
In het verslag van het bestuursorgaan wordt bevestigd dat aan dit verslag geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen zodat geen controleverslag van een bedrijfsrevisor
of gecertificeerde accountant vereist is. De vergadering heeft verklaard hiermee eenparig in te
stemmen.
3. tot de creatie van soorten van aandelen, met name de aandelen van soort A en de aandelen van
soort B, met conversie van de negenduizend tweehonderd (9.200) bestaande aandelen naar
aandelen van soort A.
4. tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 5:122
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de verantwoording van de kosteloze
uitgifte van maximaal achthonderd (800) inschrijvingsrechten op naam.
5. tot uitgifte van maximaal achthonderd (800) inschrijvingsrechten in het kader van het
inschrijvingsrechtenplan met de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden zoals uiteengezet in het “ESOP
Inschrijvingsrechtenplan 2025” en in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt
overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De inschrijvingsrechten zullen een termijn hebben van tien (10) jaar die aanvangt op de
uitgiftedatum. Elk inschrijvingsrecht geeft recht om in te schrijven op één aandeel van soort B tegen
betaling van de uitgifteprijs zoals bepaald in het inschrijvingsrechtenplan.
De inschrijvingsrechten kunnen door het bestuursorgaan worden aangeboden aan werknemers,
bestuurders en/of consultants (en met deze consultants verbonden vennootschappen) van de
vennootschap of een (naar gelang het geval) dochtervennootschap, op datum van deze akte of op
enig ogenblik daarna, die de vennootschap aanduidt als begunstigden van het
inschrijvingsrechtenplan.
6. de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden van de inschrijvingsrechten vast te stellen, overeenkomstig de
uitgifte- en uitoefenvoorwaarden zoals uiteengezet in het hoger gezegde verslag van het
bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en zoals deze voorwaarden in het bijzonder zijn beschreven in het afzonderlijk
document “ESOP Inschrijvingsrechtenplan 2025” genoemd.
7. onder de opschortende voorwaarde van, en in de mate van, de uitoefening van deze
inschrijvingsrechten door de Geselecteerde Deelnemer(s), tot een bijkomende inbreng in geld met
een maximumbedrag gelijk aan de vermenigvuldiging van het aantal uitgeoefende
inschrijvingsrechten met de uitoefeningsprijs van deze inschrijvingsrechten tegen de uitgifte van
nieuwe aandelen van soort B waarvan de rechten en verplichtingen zijn vastgesteld in de
aandeelhoudersovereenkomst en de statuten.
8. tot toekenning van alle machten aan (i) de vennootschap om alle handelingen te stellen die nodig
of nuttig zijn met betrekking tot het aanbod van de inschrijvingsrechten aan de Geselecteerde
Deelnemer(s) en (ii) iedere bestuurder, met recht van indeplaatsstelling, om de uitoefening van de
inschrijvingsrechten te verwezenlijken, met inbegrip van de bevoegdheid om de formaliteiten van de
artikels 5:126 en 5:127 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te vervullen, in het
bijzonder de authentieke vaststelling van de uitoefening van de inschrijvingsrechten, de daaruit
voortvloeiende inbrengen en de wijziging van de statuten om deze in overeenstemming te brengen
met het nieuwe aantal aandelen en de verhoging van het eigen vermogen. 
Deze volmacht omvat tevens onder meer volgende bevoegdheden: 
- de aanduiding van de Geselecteerde Deelnemer(s) van het inschrijvingsrechtenplan
overeenkomstig het inschrijvingsrechtenplan en het doen van een aanbod van inschrijvingsrechten
namens de vennootschap aan de Geselecteerde Deelnemer(s);
- het aanstellen van een secretaris om de aanvaardingsformulieren en de uitoefenformulieren te
ontvangen.
- het aanstellen van een bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de verwezenlijking
van de uitgifte van aandelen, onder de opschortende voorwaarde van, en in de mate van de
uitoefening van de inschrijvingsrechten door de houders ervan, authentiek vast te stellen. 
- volmacht aan een bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de nodige formaliteiten in
verband met de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket en de belasting over
de toegevoegde waarde te vervullen, indien nodig.
- volmacht aan een bestuurder, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het vervullen van alle
formaliteiten tot vaststelling van de uitgifte van aandelen naar aanleiding van de uitoefening van de
inschrijvingsrechten, met inbegrip van het vervullen van de formaliteiten van vaststelling van het tot
stand komen van de uitgifte van de aandelen.
9. om de naam van de vennootschap met onmiddellijke uitwerking te wijzigen in “Octopus
Consulting”.
10. om (i) de statuten van de vennootschap aan te passen aan de hiervoor genomen besluiten
betreffende de splitsing van de aandelen, de creatie van de soorten van aandelen en de wijziging
van de naam en (ii) de statuten in lijn te brengen met de aandeelhoudersovereenkomst die op of
rond 6 februari 2025 werd gesloten met betrekking tot de vennootschap en te dien einde een volledig
nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar
voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "Octopus Consulting".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname: 
- het verschaffen van dienstprestaties van bedrijfseconomische, informatica-technische,
commerciële, juridische, financiële, technische, logistieke of administratieve aard ter ondersteuning
van het beleid van binnen-of buitenlandse ondernemingen; 
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
- adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering; 
- het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit in de ruimste
zin; 
- het verstrekken van advies en bijstand met betrekking tot het beheer en management van
vennootschappen; het geven van opleidingssessies en consultancy in bedrijven; training & coaching
in de brede zin van het woord; 
- software/applicaties te ontwikkelen, te reproduceren, te vertalen, te bewerken, te distribueren, te
exploiteren, te commercialiseren, te licentiëren of online als service aan te bieden; 
- ontwikkeling van software; 
- het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties
op het vlak van de meest uiteenlopende activiteiten; 
- het verwerven, inrichten, ter beschikking stellen, huren en verhuren van allerhande ruimten en
zalen waarin hogervermelde activiteiten kunnen plaatsgrijpen of uitgeoefend worden alsmede van
het materiaal dienstig daarvoor, het organiseren en verlenen van diensten op het vlak van de
bovenvermelde sectoren zoals onder meer marketing, verkooppromotie, design, advertising,
opiniepeilingen en marktonderzoek; 
- overige vormen van onderwijs; 
- ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media; 
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten en het uitoefenen van mandaten van bestuurder,
volmachtdrager, mandataris, manager, directeur of vereffenaar; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen, of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen;
- zij mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wettelijke voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappen en kapitalisatieondernemingen.          
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zouden achten. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend tweehonderd (9.200) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld in twee (2) soorten, namelijk aandelen van soort A (hierna “A-Aandelen”)
en aandelen van soort B (hierna “B-Aandelen”). Alle uitgegeven negenduizend tweehonderd (9.200)
aandelen zijn A-Aandelen.
De rechten, voorkeuren en privileges van de aandeelhouders worden uiteengezet in de
Aandeelhoudersovereenkomst en de statuten.
Aan elk van de soort A-Aandelen is één (1) stemrecht verbonden. Aan de soort B-Aandelen zijn geen
stemrechten verbonden. Alle aandelen hebben gelijke dividendrechten.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat beraadslaagt, beslist en handelt als
een collegiaal orgaan (het "Bestuursorgaan"). Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste vier (4) niet-
statutaire bestuurders, die al dan niet aandeelhouders kunnen zijn, en die voor onbepaalde duur
benoemd worden door de algemene vergadering.
Als er een vacature ontstaat en een bestuurder moet worden gecoöpteerd, zal het Bestuursorgaan
een bestuurder kiezen om de vacante bestuurder te vervangen voor de periode waarin de vacature
ontstaat.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, het al overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het Bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het Bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
Bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Enkel (i) het Bestuursorgaan, (ii) een houder van een bijzondere volmacht aangesteld door het
Bestuursorgaan, (iii) één (1) bestuurder, op voorwaarde dat de waarde van de handeling waarvoor
de vennootschap wordt vertegenwoordigd niet meer bedraagt dan 10.000 EUR of (iv) twee (2)
bestuurders die gezamenlijk optreden, kunnen de vennootschap geldig vertegenwoordigen.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
vrijdag van de maand juni om 15 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het Bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
Bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
11. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van 6 februari 2025 werd aangeboden door de heer
VANDEN MEERSSCHAUT Jens Frank Irene, wonende te 9000 Gent, Krijgsgasthuisstraat 60, in zijn
hoedanigheid van enige bestuurder van de vennootschap.
12. met ingang van 6 februari 2025 navolgende bestuurders te benoemen tot bestuurder van de
vennootschap en dit voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap "JENS CONSULTING", gevestigd te 9000 Gent, Krijgsgasthuisstraat 60,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder nummer 1006.088.849,
met als vaste vertegenwoordiger de heer VANDEN MEERSSCHAUT Jens voornoemd;
- de besloten vennootschap "SILVERWING CONSULTING", gevestigd te 1200 Sint-Lambrechts-
Woluwe, Paul Hymanslaan 63 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel onder nummer 1012.984.064, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw GRAUR Diana-Marina, wonende te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,
Paul Hymanslaan 63 bus 2;
- de commanditaire vennootschap "TIMMERMAN CONSULTING", gevestigd te 1050 Elsene,
Louiselaan 65 bus 11, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank te Brussel onder nummer 0863.416.103, met als vaste vertegenwoordiger
de heer TIMMERMAN Christopher, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Eikenlaan 53; en
- de heer NUNES DOS SANTOS COSTA Ivo Alexandre, wonende Rua Marechal Costa Gomes N8
2A, 2685-892 Sacavém, Lissabon (Portugal).
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Vergadering van het bestuursorgaan – Delegatie van machten
De vergadering verzocht de notaris in de akte hun verklaring op te nemen dat de bestuurders, die zij
heeft benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na beraadslaging hebben
besloten om de besloten vennootschap "SILVERWING CONSULTING", met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw GRAUR Diana-Marina, beiden voornoemd, aan te stellen tot voorzitter
van het bestuursorgaan.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- verslagen van het bestuursorgaan
- gecoördineerde tekst van de statu-
ten en historiek van de statutenwijzi-
gingen - neergelegd in de elektroni-
sche Databank van Statuten van de
Federatie van het Belgisch Notariaat