Unternehmensnr. : 4065 143 30
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Königlicher Eupener Eifel Ardennen Verein VoG
(abgekürzt) : E.A.V.
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Libermé 7, 4701 Kettenis, BELGIEN
Gegenstand
Koordinierte Statuten und Vorstandsänderung.	der Urkunde :
Durch die Generalversammlung vom 28. Januar 2023 wurde eine Vorstandsänderung vorgenommen.
1. NAME UND UNTERNEHMENSNUMMER
Der Verein ist eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht und trägt den Namen:
Königlicher Eupener Eifel Ardennen Verein VoG. (Abgekürzt: E.A.V.).
Die Verleihung des Titels "Königlich" wurde am 4. April 2009 auf der Akademischen Sitzung anlässlich des
50 jährigen Bestehens der Gesellschaft im Saale Bosten durch den Herm Bürgermeister Dr. Elmar Keutgen
überreicht. Von nun an darf sich der Verein: "Königlicher Eupener Eifel Ardennen Verein" nennen.
Unrenehmensnummer: 406514330
2. SITZ
Der Sitz des Vereins befindet sich innerhalb der Wallonischen Region. Er kann unter folgender E-mail
Adresse angefragt werden:
info@eifelverein-eupen.be oder https://www.eifelverein-eupen.be
Der Sitz kann durch einfachen Beschluss des Verwaltungsrates an jede Adresse innerhalb der
Wallonischen Region verlegt werden.
3. ZWECK
Der Verein ist gemeinnützig. Er möchte Bewunderung, Begeisterung, Liebe erwecken, steigern und
sichern für die herrlichen Wälder und das einzigartige, jedoch bedrohte Hochvenn, seines Gebietes und
Zusammenfinden mit anderen Naturfreunden diesseits und jenseits der Grenzen zur gemeinsamen
Erschließung, Verschönerung und Verteidigung solcher Naturgeschenke. Regelmäßige Wanderungen und
geselliges Beisammensein.
Er bietet seinen Mitgliedern hierzu regelmäßig Wanderungen an.
4. DAUER
Der Verein ist gegründet für eine unbegrenzte Dauer. Er kann zu jeder Zeit bei einer Zweidrittelmehrheit
der aktiven Mitglieder aufgelöst werden.
5. MITGLIEDERZAHL
Die Mitgliederzahl ist unbegrenzt, darf aber nicht weniger betragen als zwei.
6. MITGLIEDER UND BEITRAG
Der Verein besteht aus zahlenden, aktiven und Ehrenmitgliedern. Der Mitgliedsbeitrag berechtigt zur
Teilnahme an alien Veranstaltungen des E.A.V. Jedes Mitglied zahlt elnen Jahresbeitrag. Durch enge
Verbundenheit mit dem deutschen Elfelvereln steht den Mitgliedern des E.A.V. auch das Schrifttum dieses
Vereins zum gleichen Preise zur Verfügung wie deren eigenen Mitgliedern.
Der Höchstbeitrag der Mitglieder beträgt: 60,00 €.
7. MITGLIEDERREGISTER
Am Vereinssitz führt der Vorstand ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vornamen und
Wohnsitz der Mitglieder (wenn juristische Person: Name, Rechtsform und Anschrift des Sitzes). Die
Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind einzutragen binnen 8 Tagen nach
dem Zeitpunkt, zu dem der Vorstand Kenntnis des Beschlusses erhält.
Nach vorheriger Rücksprache kann ein Recht auf Einsichtnahme gewährt werden.
8. MITGLIEDSCHAFT
Über die Aufnahme oder den Auschluss von Mitgliedern entscheidet der Vorstand.
9. AUSSCHEIDEN
Jedes Vereinsmitglied kann beim Vorstand seinen Austritt beantragen. Als ausgetreten gilt jedes Mitglied,
das seinen Beitrag nicht bezahlt. Das ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglied hat kein Anrecht auf
Rückzahlung von geleisteten Belträgen.
10. GESCHÄFTSJAHR
Als Geschäftsjahr gilt das Kalenderjahr, beginnend am 1.1.XXXX bis zum 31.12.XXXX.
Die Beiträge werden während des ersten Halbjahres eingezogen. Wer im Laufe des Geschäftsjahres
Mitglled wird, muss einen vollen Jahresbeitrag entrichten.
11. VORSTAND
Der Vorstand besteht :
1. Aus 8 bestimmenden Vorstandsmitgliedern:
a) Dem Vorsitzenden
b) Dem Schriftführer
c) Dem Kassenwart
d) Dem stellvertretenen Vorsitzenden
e) Dem Wanderwart
f) Dem 2. Wanderwart
g) Dem Naturschutzwart
h) Dem Berichterstatter der Wanderungen
i) Dem Medienwart
2. Aus mindestens 1 und höchstens 4 beratenden Vorstandsmitgliedern, Belräte genannt. Dabei handelt
es sich um von den Vereinsmitgliedern zu wählende Vertreter. Die Beiräte haben das Recht, an allen
Vorstandssitzungen teilzunehmen. Sitzungen des Vorstandes sind den Vorstandsmitgliedern mindestens eine
Woche im Voraus schriftlich mitzuteilen.
3. Der Vorsitzende leltet die Versammlungen. Bei Stimmengleichheit gibt er den Ausschlag.
Der Schriftführer erledigt die schriftlichen Arbeiten und führt das Protokollbuch; er verschickt die
Einladungen zu den Versammlungen und Veranstaltungen und trägt die Tagesordnung nach Rücksprache mit
dem Vorstand vor. Zu Beginn jeder Versammlung hat er das Protokoll der letzten Versammlung zu veriesen.
Darüber hinaus hat er alljährlich der Generalversammlung einen ausführlichen Jahresbericht vorzulegen.
Der Kassenwart verwaltet die finanziellen Angelegenheiten und sorgt für pünktlichen Eingang der
Mitgliedsbeiträge. Er erstattet dem Vorstand bzw. dem Verein nach jeder Veranstaltung Bericht über dle
finanzielle Lage. Der Generalversammlung hat er einen ausführlichen Jahreskassenbericht und einen
Haushaltsplan vorzulegen. Ebenfalls hinterlegt er jährlich am Unternehmensgericht dle Bilanz , Haushaltsplan
sowie gegebenenfalls eine Änderung der Satzung. Auch aktualisiert er jährlich das Ubo Register.
12. WAHL DER VORSTANDSMITGLIEDER UND DER BEIRÄTE
Jedes Jahr werden mindestens zwei bestimmende Vorstandsmitglieder für die Dauer von drei Jahren neu
gewählt, und zwar :
-Im ersten Jahr (erstmals 1963) : Der stellv. Vorsitzende und der Berichterstatter der Wanderungen.
-Im zweiten Jahr (erstmals 1964) : Der Schriftführer, der Wanderwart und der Naturschutzwart.
-Im dritten Jahr (erstmals 1965) : Der Vorsitzende, der Kassenwart und der Medienwart.
Das Mandat der wählbaren Beiräte erstreckt sich auf ein Jahr.
Wiederwahl ist in allen Fällen zulässig.
Über die Abberufung eines Vorstandsmitgliedes oder eines Beirates entscheidet die Generalversammlung.
13. GENERALVERSAMMLUNG
Die jährliche ordentliche Generalversammlung findet in den sechs ersten Monaten des folgenden Jahres
statt. Sie wird durch die Presse , per e-mail oder durch Rundschreiben einberufen. Ihr sind unter anderem
vorbehalten:
a) Festsetzung der Jahresbeiträge für die verschiedenen Mitgiledergruppen.
b) Wahi oder Abberufung der bestimmenden Vorstandsmitglieder und der wählbaren Beiräte.
c) Genehmigung von Jahresbericht, Jahresabrechnung und Haushaltsplan.
d) Entlastung des Vorstandes
e) Ernennung von Ehrenmitgliedern.
f) Wahl der Kassenrevisoren für 2 Jahre.
14. BESCHLÜSSE
Die Generalversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten
Mitglieder.
15. SATZUNGSÄNDERUNGEN & AUFLÖSUNG DER GESELLSCHAFT
Die Satzung kann nur durch Zweidrittelmehrheit einer beschlussfähigen Generalversammlung abgeändert
werden. Beschlussfähig wird diese Versammlung erst, wenn zwei Drittel der aktiven Mitglieder anwesend
sind. Sind weniger als zwei Drittel anwesend, so wird frühestens zwei Wochen nach dieser Versammlung eine
weitere Generalversammlung einberufen mit Angabe der Tagesordnung. Diese Versammlung ist in jedem
Falle beschlussfähig. Die gleiche Bedingung ist erforderlich für die Auflösung des Vereins. Bei Auflösung des
Vereins fällt das Vermögen einer Vereinigung mit gleicher Zielsetzung oder sozialer Zielsetzung zu.
16. KASSENFÜHRUNG
Der Kassenwart eröffnet ein Konto für den Verein. Die Unterschrift des Kassenwarts allein ist gültig für Ein-
und Auszahlungen jeder Art.
Vollmacht hat jedoch auch der Vorsitzende sowie der Schriftführer.
17. VERTRETUNG UND HAFTUNG
Für alle Handlungen ist der Mehrheitsbeschluss des Vorstandes erforderlich, damit der Verein vor
Drittpersonen rechtsgültig vertreten ist.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen des Vereins durch den
Vorsitzenden oder eine hierzu beauftragte Person im Namen des Vorstandes geführt.
Die Vorstandsmitglieder gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche
Verpflichtung ein. Ihre Haftung Ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
Jeder Mitwanderer ist selbst verantwortlich für Unfälle gleich welcher Art, die vor, während oder nach einer
Wanderung passieren. Der Verein, bzw. der Wanderführer, kann für keinen Schaden haftbar gemacht werden.
18. UNTERSCHRIFTEN
Die Unterschrift des Vorsitzenden, Schriftführers oder Kasslerers Ist bindend für den Verein. Der Vorstand
kann weitere Unterschriftsberechtigte bezeichnen.
19. SCHLUSSBESTIMMUNG
Für alles, was in dieser Satzung nicht vorgesehen ist, beruft sich der Verein auf das Gesetz vom 1. Mai
2019.
Cormann Ralph: Präsident/Geschäftsführer *13.2.1964 Libermé 7, 4701 Kettenis
Cormann Ralph: Kassenwart/Medienwart *13.2.1964 Libermé 7, 4701 Kettenls
Miessen Erwin: Vize-Vorsitzender *11.8.1950 Gemehret 19, 4701 Kettenis
Ernst Heinz: Naturschutzwart *15.7.1941 Maria-Theresia-Straße 24, 4700 Eupen
Ernst Heinz: Berichterstatter *15.7.1941 Maria-Theresia-Straße 24, 4700 Eupen
Decker Ingrid: Beirat * 3.5.1967 Libermé 7, 4701 Kettenis
Fijalkowski Ria: Beirat * 6.9.1946 Theodor-Moorenstraße 11, 4700 Eupen
Mauel Alfred: Beirat * 11.3.1947 Raaffstraße 3, 4731 Eynatten
Jähnel Ramona; Schriftführerin *15.12.1957 Schönefelderweg 139, 4700 Eupen
Eingetreten: Roland Siegers: 2. Wanderwart * 2.10.1952 Bergscheid 22, 4730 Raeren
Eingetreten: Ernst Heinz: 1. Wanderwart *15.7.1941 Maria-Theresia-Straße 24, 4700 Eupen
Ralph Cormann: Präsident/Geschäftsführer