Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLEX ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oosterlingenplein 4A
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck te Oostende op 13.08.2020, waarvan het
huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie, met het oog op neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
- Oprichter: 1. De Heer LABENS Cédric Karel Chris, geboren te Oostende op 24 december 1993,
wonende te 9050 Gent (Ledeberg), Jenny Tanghestraat 6/0108.
2. De Heer IDE Olivier Gilberte Constant Gilles, geboren te Brugge op 25 maart 1992, wonende te
8301 Knokke-Heist, Zeedijk-Duinbergen 313/0054.
- Naam - rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "POLLEX ADVOCATEN".
- Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
- Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst
of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag
associëren overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen
reglementen van de Orde van Advocaten en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken. De deontologie maakt deel uit van de statuten.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. De vennootschap
zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van advocaat, zoals bepaald
door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
- Aanvangsvermogen - aandelen:
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd "POLLEX ADVOCATEN", gevestigd te 8000 Brugge, Oosterlingenplein 4 A,
0752608845
Luik B
met een aanvangsvermogen van VIERDUIZEND ACHTHONDERD EURO (4.800,00 €).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 13 augustus 2020, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de vierduizend achthonderd (4.800) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van één euro (1,00 €) per stuk, als volgt:
- De Heer LABENS Cédric Karel Chris, wonende te 9050 Gent (Ledeberg), Jenny Tanghestraat
6/0108, titularis van tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen, hetzij voor tweeduizend vierhonderd
euro (2.400,00 €);
- De Heer IDE Olivier Gilberte Constant Gilles, wonende te 8301 Knokke-Heist, Zeedijk-Duinbergen
313/0054, titularis van tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen, hetzij voor tweeduizend
vierhonderd euro (2.400,00 €);
Hetzij in totaal: vierduizend achthonderd euro (4.800,00 €), hetzij vierduizend achthonderd (4800)
aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend achthonderd euro
(4.800,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank ING.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierduizend
achthonderd euro (4.800,00 €).
- Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
- Jaarlijkse Algemene Vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om 10.00 uur. Indien
deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden
op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
- Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- Beraadslagingen: § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. De lasthebber dient echter eveneens een
advocaat te zijn.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Bestuur: 10.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen
in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming
en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
10.2. Bevoegdheden bestuur
Ieder bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is en met uitzondering voor handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag vanaf
vijfduizend euro (5.000,00 EUR), welke handelingen de handtekening van alle, samen handelende
bestuurders vereisen.
10.3. Vertegenwoordiging
Ieder bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten rechte.
Zijn er meerdere bestuurders benoemd dan dienen zij gezamenlijk te handelen.
10.4 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, in zoverre de gevolmachtigde verrichtingen niet eigen
zijn aan het beroep van advocaat.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10.5. Bezoldiging van de opdracht
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien
het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
- Winstverdeling: Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Algemene Vergadering
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: te 8000 Brugge, Oosterlingenplein 4 A.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
1. "QUERCUS ADVOCATEN" besloten vennootschap, met zetel te 8020 Oostkamp, Sint-Elooisstraat
46, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het nummer BTW BE
0746.593.063, welke werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck, te
Oostende, op 29 april 2020, bekengemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2020,
nummer 20320273, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden. Alhier vertegenwoordigd
door haar bestuurder de Heer LABENS Cédric, voornoemd, daartoe benoemd ingevolge
oprichtingsakte, verleden en bekendgemaakt zoals voormeld. Voor dewelke zal optreden als vaste
vertegenwoordiger de Heer LABENS Cédric, zoals eerder in deze voornoemd.
Luik B
2. "ADVOCATENKANTOOR OLIVIER IDE" besloten vennootschap, met zetel te 8000 Brugge,
Oosterlingenplein 4 A, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder
het nummer BTW BE 0752.573.114, welke werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris
Xavier De Maesschalck, te Oostende, op heden voorafgaandelijk dezer, neergelegd ter
bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, waarvan de statuten sindsdien niet
gewijzigd werden, alhier vertegenwoordigd door haar bestuurder de Heer IDE Olivier, voornoemd,
daartoe benoemd ingevolge oprichtingsakte, verleden zoals vermeld. Voor dewelke zal optraden als
vaste vertegenwoordiger de Heer IDE Olivier, zoals eerder in deze voornoemd.
Beide alhier aanwezig en aanvaardend hun mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar (niet) valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling
van één of meerdere commissarissen verplicht wordt zodat geen afzonderlijk orgaan van controle
wordt ingesteld.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Met éénparigheid van stemmen wordt volmacht gegeven aan de BV Quercus Advocaten en de BV
Advocatenkantoor Olivier Ide, om in naam van de vennootschap alle stukken te tekenen strekkende
tot de inschrijving(en) latere aan te brengen wijzigingen en eventuele doorhaling in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, tot aanvraag van de nodige vestigingsattesten, tot aanvraag van het BTW
nummer, voor alle aangelegenheden inzake directe belastingen, UBO register, e-Stox en tot het
vervullen van alle aangiften en formaliteiten terzake en tot het voeren van alle besprekingen en
briefwisseling dienaangaande.
---- Voor eensluidend analytisch uittreksel ----
Worden tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie van de akte, gecoördineerde statuten; (getekend
notaris Xavier De Maesschalck).