Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HERBO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenlei 3 bus A
 : 2580 Putte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING 
Uit de akte verleden voor notaris Sylvie Lefevre, notaris te Mechelen, op 16 februari 2022, ter
registratie aangeboden, blijkt dat: 
1a. De heer HERMANS Marc Willem Alice, en zijn echtgenote 
1b. Mevrouw BOYE Wanda, samenwonende te 2820 Bonheiden, Lange Dreef 113.
2. De heer BOYE Kenzo, wonende te 3300 Tienen, Koffiestraat 52. 
Een vennootschap die de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht als volgt: 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam HERBO.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
* “De aan- en verkoop in het groot en het klein van alle bouwmaterialen en alle aanverwante artikelen
en prestaties daarop betrekking;
* Een algemene bouwonderneming in de ruimste zin van het woord voor de uitvoering van diverse
aannemingen van werken, eventueel in coördinatie met onderaannemers, en omvattende een
onderneming voor de uitvoering van onder meer maar niet uitsluitend de volgende werken;
* Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met het onderhoud, de renovatie, reparatie,
verfraaiing, vernieuwing en de modernisering van alle soorten gebouwen, onroerende goederen,
huizen, appartementen, bedrijven, industriële gebouwen, loodsen, schuren, silo’s en meer in het
algemeen alle handelingen die direct of indirect verband houden met publieke en private werken; 
* De aanleg en het onderhoud van tuinen, parken, sportvelden, zwembaden, wegen, paden, hekken
en poorten; -Het uitvoeren als aannemer of in onderaanneming, van alle bouw-, verbouwings- en/of
herstellingswerken, voltooiing, versiering en uitrusting van alle gebouwen, alle metsel-, beton-, graaf-,
timmer-, lood- en zinkwerk, sanitair, centrale verwarming, muur- en vloerbedekking, elektriciteit,
schilder- en behangwerk, schrijnwerk en timmerwerk, geluidsisolatie, reiniging en onderhoud van
gebouwen, ramen en kantoren, installatie van sierschoorstenen of andere ornamenten in marmer of
0782473066
Luik B
steen, plaatsing van sloten, deuren parketvloeren plaatsing van elektrische apparaten, alarm- en
bewakingssystemen, airconditioning en ventilatiesystemen, metalen constructies, uitgeruste
keukenfaciliteiten; installatie, constructie, onderhoud en reparatie van personen- en goederenliften en
meer algemeen alle welkdanige verrichtingen of prestaties die direct of indirect in verband staan met
het bouwvak in de ruimste zin opgenomen. -Het plaatsen, onderhouden, herstellen en keuren van
elektrische- en elektrotechnische installaties, datanetwerken kabels, diverse leidingen, drijfkracht en
telefonie; -Plaatsen, programmatie, onderhouden, keuren, nazicht en herstellen van
domoticasystemen; -Plaatsen, onderhouden, herstellen van alarminstallaties, camerabewaking,
toegangscontrole en videofonie; -Plaatsen, integratie en beheer van niet-elektrische, elektrische
en/of fotovoltaïsche panelen en installaties, inclusief schakel- en verdeelinrichtingen voor het
opvangen en omzetten van zonneenergie, zowel van autonome als netgekoppelde systemen;
* het bouwen van stellingen alsmede het invoegen en reinigen van gevels en het ontmossen van
daken;
* het uitvoeren van grondwerken;
* het leggen van kabels en van diverse leidingen, de lokalisatie van hoogspanningskabels en pijpen,
de leidingen voor water en gasvoorzieningen, het plaatsen van allerlei elektrische kabels;
* het dakbedekken en de isolatie tegen vochtigheid, het bedekken van gebouwen met dakpannen,
stro, leien in natuur materiaal en kunstleien, stalen platen, het waterdicht maken en bedekken van
gebouwen met asfalt teer, he installeren van metalen dakbedekkingen;
* de montage, de demontage en de herstelling van metaalconstructies;
* algemene bouwwerkzaamheden (ruwbouw en voltooiingwerken);
* slopingswerken;
* schoorsteen- en ovenbouw;
* het plaatsen van kachels, open haarden en aanverwante producten;
* het installeren van rookafzuigsystemen;
* Alle activiteiten die direct of indirect verband houden met het onderhoud, de renovatie, reparatie,
verfraaiing, vernieuwing en de modernisering van alle soorten gebouwen, onroerende goederen,
huizen, appartementen, bedrijven, industriële gebouwen, loodsen, schuren, silo’s en meer in het
algemeen alle handelingen die direct of indirect verband houden met publieke en private werken en; 
* in het algemeen het ter beschikking stellen van een gestructureerd dienstenadvies-, hulp-, en
bestuurdersbijstandspakket;
* de vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger;
* zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties, die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken;
* in de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commercie?le
aard, roerende of onroerende, industrie?le of financie?le aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp;
* zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen;
* het verlenen van managementadvies en bijstand in de ruime zin aan eender wie; worden onder
meer bedoeld het verstrekken van advies van organisatorische, commercie?le technische, financie?
le en administratieve aard, alsmede op het vlak van het bedrijfsbeleid;
* het participeren onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commercie?le of financie?le, technische,
industrie?le of andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere
wijze;
* onderneming in onroerende goederen voor eigen rekening welke onder meer bevat de verwerving,
vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en verhuur, het doen
bouw en verbouwen, evenals alle onroerende verhandelingen in de meest ruime zin, inbegrepen de
onroerende leasing;
* de vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan;
* tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger,
als commissionair en als consignatie.
* De vennootschap mag alle commerciële of industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar doel of die
van aard zijn haar handel en nijverheid te bevorderen;
* De vennootschap mag zich door inbreng, fusie, deelneming of op eender welke andere wijze
interesseren in alle in België of in het buitenland bestaande of nog op te richten ondernemingen of
vennootschappen waarvan het doel analoog en/of samenhangend is met het hare of die van aard
zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen;
Luik B
* Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft;
* De invoer en uitvoer van, de aankoop en verkoop van en de handelsbemiddeling in alle producten
en materialen en aanverwante producten en toebehoren van deze producten en materialen die
verband houden met de hiervoor vermelde activiteiten;
* Aan- en verkoop van onroerende goederen in Europa.”
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van eenenveertigduizend en tien euro (€
41.010,00). 
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De comparanten, in hun hoedanigheid van oprichters, hebben de notaris, een financieel plan
overhandigd, opgemaakt op datum van 16 febuarari en ondertekend door alle oprichters, waarin zij
het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten van de vennootschap, ten bedrage van
eenenveertigduizend en tien euro (€ 41.010,00), verantwoorden.
Op de aandelen wordt als volgt ingeschreven: 
     INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op tweehonderdvierenveertig (244) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van eenenveertig euro twee cent (€ 41,02) per stuk, als volgt:
- door de heer Hermans Marc:  achtentwintig (28) aandelen, hetzij voor duizend
honderdachtenveertig euro negenenzestig cent (€ 1.148,69); 
- door mevrouw Boye Wanda:  zestien (16) aandelen, hetzij voor zeshonderdzesenvijftig euro
tweeëndertig cent (€ 656,32); 
- door de heer Boye Kenzo: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor achtduizend
tweehonderdenvier euro (€ 8.204,00).
Hetzij in totaal:  tweehonderdvierenveertig (244) aandelen. 
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volgestort door
storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend en tien euro (€ 10.010,00),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE11 3632 1935 6648, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij ING.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals blijkt uit het attest
afgeleverd door voormelde instelling op 4 februari 2022, welk attest aan de notaris werd overhandigd
ter bewaring.
Deze som wordt ter beschikking van de vennootschap gesteld bij de verkrijging van
rechtspersoonlijkheid.
A. INBRENG IN NATURA
Comparanten verklaren dat op zevenhonderdzesenvijftig (756) aandelen in natura werd ingetekend
als volgt: 
- door de heer Hermans Marc:  vierhonderdtweeëntachtig (482) aandelen, hetzij voor
negentienduizend zevenhonderdvierenzestig euro zesenvijftig cent (€ 19.764,56); 
- door mevrouw Boye Wanda:  tweehonderdvierenzeventig (274) aandelen, hetzij voor elfduizend
tweehonderdzesendertig euro vierenzeventig cent (€ 11.236,74)
Hetzij in totaal: zevenhonderdzesenvijftig (756) aandelen. 
De inbreng is beschreven in het verslag van de CVBA Baker Tilly bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Christian Caluwaerts, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 2800
Luik B
Mechelen, Brusselsesteenweg 520. 
Voornoemde bedrijfsrevisor, vóór de oprichting aangeduid door de oprichters, heeft overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op 15 februari 2022 een verslag opgemaakt
over de beschrijving van de inbreng, de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke
vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt. 
Dit verslag bevat de volgende conclusies:  
“ Overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van vennootschap
HERBO BV onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als  bedrijfsrevisor waarvoor wij
werden aangesteld bij opdrachtbrief van 21/12/2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder ontwerpverslag van de oprichters (zie bijlage) onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
• de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
• de toegepaste waardering
• de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de
inbrengers, zodat de werkelijke vergoeding EUR 31.000,00 bedraagt.
Gezien wij geen toezicht kunnen uitoefenen op de tijdige neerlegging van de certificaten bedoeld in
artikel 50, §3 WMGI; artikel 16 ter van het KB nummer 38 van 27 juli 1967 en artikel 41 quinquies
van de RSZ-Wet van 17 juni 1969, samen met de overdrachtsakte omdat dit na onze tussenkomst
gebeurt, maken wij voorbehoud voor de bijzondere rechten die daardoor aan de betrokken diensten
toekomen. Indien gelijktijdig met de akte de positieve certificaten, overgemaakt worden aan de
respectievelijke diensten, binnen de 30 dagen na de uitreiking ervan, wordt dit voorbehoud zonder
voorwerp.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7, §1 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters met betrekking tot de inbreng in natura:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de  bedrijfsrevisor betreffende met betrekking tot de inbreng in natura
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de inbreng in natura
bij oprichting van de BV HERBO en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Mechelen op 15/02/2022
Caluwaerts & Co Bedrijfsrevisoren - Baker Tilly 
Vertegenwoordigd door Christian Caluwaerts, bestuurder- bedrijfsrevisor”.
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap. 
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Statutaire bestuurders
In de vennootschap worden volgende statutaire bestuurders aangesteld: de heer Hermans Marc,
voornoemd en mevrouw Boye Wanda, voornoemd. Zij worden aangesteld voor onbepaalde duur. Zij
zijn hier aanwezig en aanvaarden deze opdracht. 
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan –  vertegenwoordiging
12.1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem/haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
12.2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
12.3. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap – al of niet aandeelhouders -
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan ingeval van overdreven
volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Luik B
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand juni, om 19 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering 
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering 
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
Luik B
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg voor de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief) 
§1. Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per
brief of langs elektronische weg. 
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat tenminste de volgende
vermeldingen bevat:
- de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
- het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
- de vorm van de gehouden aandelen;
- de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
- de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
- de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de
voorwaarden van artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
§3. Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 3e dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders 
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald in artikel 16bis van deze statuten voor
de algemene vergadering van aandeelhouders.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
18.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
Luik B
18.2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
19.1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
19.2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
19.3. Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon-al dan niet aandeelhouder- door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
19.4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
19.5. Behoudens in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten in een
gewone en/of bijzondere algemene vergadering steeds gehouden bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen (50+1), ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
19.6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
19.7. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
19.8. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdaging
Elke gewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie (3) weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij -na goedkeuring door de algemene
vergadering- de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
. Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 5:141 WVV en volgende.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
A. ADRES VAN DE ZETEL 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2580 Putte, Molenlei 3A.
B. WEBSITE 
De website van de vennootschap is: www.herbobouw.be. 
C. AANVAARDING MANDAAT STATUTAIRE-BESTUURDER
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot statutair bestuurders voor onbepaalde duur, zoals blijkt uit de statuten: 
- De heer Marc Hermans, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw Wanda Boye, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
De bestuurders bevestigen dat het uitoefenen van deze functie hen niet verboden werd.
D. VOLMACHTEN
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd geven hierbij volmacht aan alle
aangestelden of medewerkers van het kantoor De Wit Danny te 2160 Wommelgem, Kallement 11 die
elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen te verrichten in de Kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, afgeleverd voor registratie met het oog op de elektronische
neerlegging op de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- uitgifte van de akte; 
- gecoördineerde statuten;
- verslag bedrijfsrevisor; 
- verslag oprichters.