Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging van Corina Producenten
(verkort) : VCP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alken
Lindestraat 22
De ondergetekenden,
De heer Groven Patrick, met maatschappelijke zetel te 3720 Kortessem, Opeindestraat 14, KBO nr.
0730.176.111.
Fruit Vanhellemont, met maatschappelijke zetel te Heibosstraat 17, 3391 Tielt-Winge, KBO nr. 0823.878.210.
Sprl DCFruit, met maatschappelijke zetel te Chemin Gallet 1, 1430 Rebecq, KBO nr. 0655.843.724
De heer Dirk Jans, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Tegelrijstraat 17, KBO nr. 0574.306.514.
De heer Davy Kellers, wonende te 3840 Borgloon, Hoepertingenstraat 89, KBO nr. 0730.504.327.
NV Geefa, met maatschappelijke zetel te 3570 Alken, Lindestraat 164 A, KBO nr. 0568.896.218
BVBA Corina-Saels, met maatschappelijke zetel te 3540 Herk-de-Stad, Pastorijstraat 52, KBO nr. 0821.956.620.
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de hiernavolgende statuten :
 
HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR
Artikel 1 : Naam
De vereniging heeft als naam “Vereniging van Corina Producenten”, hierna genoemd de “Vereniging”. De
Vereniging behoudt zich het recht voor om in haar akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken
uitgaande van de Vereniging de verkorte benaming “VCP” te gebruiken.
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van Boek 9 het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 27 februari
2019. De naam moet steeds voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “Vereniging zonder
winstoogmerk” of “VZW”.
Artikel 2 : Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3570 Alken, Lindestraat 22, in
het gerechtelijk arrondissement Hasselt Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank te Hasselt
Artikel 3 : Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het verdedigen, behartigen en vertegenwoordigen, in de meest algemene zin,
van de beroepsbelangen van de telers van het kwekersrechtelijk beschermde perenras Saels dat wordt vermarkt
onder de beschermde naam Corina. In het bijzonder zal de Vereniging :
Het teeltconcept van de Corina peer organiseren en bevorderen.
Waken over de kwaliteit van de geteelde Corina peren en de integriteit van het merk Corina.
Teeltbegeleiding
Oogstschattingen
Voorspellen van oogstdatums
Teelt - en bewaartechnische proeven
Sociale activiteiten voor de leden
Het beheer van – en de begroting van - de heffingen geïnd op de productie van de Corina peren.
0729966372
Het uitwerken en uitvoeren van een marketingstrategie teneinde de naambekendheid en de reputatie van de
Corina peren te bevorderen en uit te breiden in binnen – en buitenland.
Het beoordelen, evalueren en het verrichten van audits van de diverse actoren in het distributieproces van de
Corina peren, andere dan de telers, en het verrichten van aanbevelingen om dit distributieproces te verbeteren.
Overleggen met -, en bemiddelen inzake geschillen tussen telers, distributeurs en eigenaars.
De Vereniging kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke zaken,
alsook zakelijke rechten bezitten, verwerven, in huur nemen of verhuren, die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken.
De Vereniging kan personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom
alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
zijn.
De Vereniging mag commerciële en winstgevende activiteiten verrichten waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële doelstellingen. De Vereniging mag onder
geen beding rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen, zoals bedoeld in artikel 1:4 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, verschaffen aan haar leden, aan de leden van haar bestuursorgaan of
aan enig ander persoon.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN
Artikel 5 : Leden
De Vereniging telt enkel werkende leden, dewelke allen de volheid van het lidmaatschap genieten.
De werkende leden van de Vereniging zijn :
De oprichters verschenen in deze akte.
Ieder lid dat als werkend lid wordt aanvaard bij beslissing van het Bestuursorgaan genomen met een gewone
meerderheid, en dit op voorwaarde dat het kandidaat-lid over een in België geldige teeltovereenkomst voor
Corina-Saels beschikt en een aanvraag heeft gericht aan het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist
autonoom over elk verzoek tot lidmaat-schap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren.
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste twee bedra-gen. Zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden.
De leden van de Vereniging zijn ertoe gehouden de statuten en het Intern Reglement van de Vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven. Zij zullen zich er te allen tijde van onthouden de belangen van de
Vereniging of één van haar organen te schaden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding of uitsluiting van leden in
dat register binnen de acht dagen van de beslissing door de algemene vergadering.
Artikel 6 : Uittreding
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de Vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij het bestuursorgaan
ingediend worden. Het ontslag gaat in met onmiddellijke ingang, behoudens indien hierdoor het aantal leden
onder het wettelijke minimum zou dalen, in welk geval het ontslag pas uitwerking zal krijgen zodra een nieuw lid
toetreedt tot de Vereniging.
Het ontslag van een lid heeft nooit terugwerkende kracht en doet geen afbreuk aan de financiële en andere
verplichtingen van het lid die opeisbaar zijn geworden voorafgaand aan het ontslag.  
Artikel 7 : Uitsluiting leden
Een lid kan uit de Vereniging worden uitgesloten door een beslissing van de Algemene Vergadering. Een
uitsluiting zal enkel dan als aangenomen gelden indien :
Het lid Geefa voor de uitsluiting stemt.
En minstens twee-derde van de aanwezige leden voor de uitsluiting stemt.
Op vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk aan de stemming ter algemene vergadering over de
uitsluiting, gehoord. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Het lidmaatschap van een lid neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of vereffening, alsook
op het ogenblik dat het lid niet langer verbonden is met een teeltovereenkomst met Geefa.
 Artikel 10 : Ledenbijdrage
De Vereniging zal geen lidgelden vorderen van de leden.
De leden aanvaarden evenwel dat de Vereniging, ter financiering van haar activiteiten, een heffing zal vorderen
bij de Distributeurs, overeenkomstig hetgeen wordt bepaald in het Intern Reglement.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om andere bijdragen te bepalen om de werking van de Vereniging te
ondersteunen.
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verbintenis aan dan
het betalen van de door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, hebben geen deel in het vermogen en kunnen nooit
aanspraak maken op een teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 :    Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Het vertegenwoordigende lid zal daartoe voor de
aanvang van de Algemene Vergadering een rechtsgeldige schriftelijke volmacht voorleggen aan de Voorzitter.
Personen die geen lid zijn mogen de Algemene Vergadering slechts bijwonen, mits voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuursorgaan, die autonoom en zonder motivering kan beslissen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid,
door het oudste lid van het bestuursorgaan.
Ieder lid beschikt in de Algemene Vergadering over één stem.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij allen unaniem bijkomende agendapunten aanvaarden.
Artikel 12 :    Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor :
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-           in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend
-           het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-     het goedkeuren van de begroting en jaarrekening;
-     het uitsluiten van de leden;
-     het wijzigen van de statuten
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
-     om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-           alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 13 :    Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt per gewone brief of per e-mail bijeengeroepen, door de Voorzitter namens het
bestuursorgaan, ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen indien ten minste één vijfde van
de leden van de Vereniging het vragen. Het bestuursorgaan roept desgevallend de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
40ste dag na dit verzoek.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 14 :    Jaarvergadering
Ten minste één keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering genoemd, ten laatste
binnen 6 maanden volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door het bestuursorgaan
Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:
het goedkeuren of verwerpen van de begroting en jaarrekening;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;
Artikel 15 : Quorum
De beslissingen van de Algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen,
genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door hand opsteking of indien gevraagd door minstens de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van
stemming de beslissing niet goedgekeurd.
Artikel 16 : Notulen
De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de Voorzitter
en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders.
Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, binnen de wettelijk bepaalde
grenzen en voorwaarden, ter inzage beschikbaar op de maatschappe-lijke zetel.
 
HOOFDSTUK IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 17 : Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens 5 en ten hoogste 7 bestuurders.
Enkel leden van de Vereniging kunnen worden verkozen als bestuurder.
De bestuurders worden gekozen door de algemene vergadering uit haar leden als volgt :
1 bestuurder wordt gekozen uit de lijst der leden aangesloten bij en voorgedragen door CVBA Belorta (KBO nr.
0848.973.395)
1 bestuurder wordt gekozen uit de lijst der leden aangesloten bij en voorgedragen door CVBA Limburgse
Tuinbouwveiling (KBO nr. 0430.825.401).
1 bestuurder wordt gekozen uit de lijst der leden aangesloten bij en voorgedragen door CVBA Belgische
Fruitveiling (KBO nr. 0439.728.318).
1 bestuurder wordt gekozen uit de lijst der leden aangesloten bij en voorgedragen door CVBA New Green (KBO
nr. 0806.466.611).
1 bestuurder wordt gekozen uit de lijst der leden aangesloten bij en voorgedragen door CVBA Green Diamond
(KBO nr. 0883.679.304).
Eventuele bijkomende bestuurders zullen worden verkozen als volgt :
Voor zover de vereniging twee of drie leden heeft, die niet aangesloten zijn bij één van de
producentenverenigingen die bestuurders voordragen, zal er 1 bestuurder worden gekozen uit de lijst der leden
voorgedragen door deze leden niet-aangeslotenen.
Voor zover de vereniging minstens 4 leden heeft, die niet aangesloten zijn bij één van de
producentenverenigingen die bestuurders voordragen, zullen er twee bestuurders worden gekozen uit de lijst der
leden voorgedragen door deze leden niet-aangeslotenen.
Indien één der voormelde producentenorganisaties geen gebruik maakt van hun voordrachtrecht, na hiertoe te
zijn uitgenodigd door de dagelijks bestuurder, zal de algemene vergadering voor de post van deze bestuurder vrij
een bestuurder kunnen aanduiden onder haar leden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herkiesbaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. De beslissing tot benoeming wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in vanaf de datum van ontvangst van het aangetekend schrijven.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, mits deze voorafgaandelijk wordt voorgedragen door
de producentenvereniging, die de bestuurder van wie het mandaat is komen open te vallen, initieel had
voorgedragen. Deze voordrachtsregeling geldt niet indien het opengevallen mandaat betrekking heeft op de
bestuurders voorgedragen door de leden die geen lid zijn van een producentenorganisatie.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, dan
wel een andere bestuurder verkiezen voor het opengevallen mandaat. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De algemene vergadering kan ten allen tijde, bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, een bestuurder uit zijn functie ontzetten. De beslissing tot afzetting moet niet gemotiveerd zijn. Op zijn
vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.
Het bestuursorgaan wordt steeds voorgezeten door de bestuurder die lid is van de producentenorganisatie die de
grootste productie Corina peren vertegenwoordigd.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd.
Artikel 18 : Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
Zo zal het bestuursorgaan onder meer bevoegd zijn om :
Het budget van de Vereniging vast te leggen.
Het bedrag van de Corina heffingen te bepalen binnen de in het Intern Reglement te bepalen maxima.
De initiatieven, kwaliteitscontroles en te verrichten audits te bepalen en uit te voeren alsook alle andere
activiteiten van de Vereniging te bepalen.
Het lastenboek goed te keuren en de naleving ervan te controleren.
Het bepalen van werkpunten en het verrichten van aanbevelingen aan de leden.
Het algemeen beleid van de Vereniging te organiseren.
Artikel 19 : Intern reglement
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde een intern reglement goedkeuren.
Dergelijk Intern Reglement is bindend voor de leden en zal worden uitgehangen op de maatschappelijke zetel
van de Vereniging.
Artikel 20 : Werkwijze
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking
van het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken
verdelen. De onderlinge taakverdeling die de bestuurders eventueel overeenkomen, kan niet tegengeworpen
worden aan derden, zelfs niet indien ze bekend is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De eerste alinea verhindert niet dat het bestuursorgaan een deel van zijn bestuursbevoegdheden kan delegeren
aan één of meerdere bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Deze bijzondere
machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De vertegenwoordigheidsbevoegdheid is beperkt tot de
handelingen die in de machtiging vermeld worden. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder
enige motivering, door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Bovendien verhindert de eerste alinea niet dat de vereniging in alle akten en handelingen steeds geldig
vertegenwoordigd is door de handtekening van twee bestuurders, waaronder tenminste die van de Voorzitter,
zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het bestuursorgaan dient voorgelegd te worden.
Artikel 21 : Bijeenroeping
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, op bijeenroeping door de
Voorzitter, alsook binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek uitgaande van minstens twee
bestuurders. De Voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 5 dagen op voorhand telefonisch of per
email.
De Voorzitter, of in zijn afwezigheid de oudste aanwezige bestuurder, zit het bestuursorgaan voor.
De bestuurders kunnen zich op vergaderingen van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder via een rechtsgeldige schriftelijke volmacht. Eén bestuurder kan in dat geval nooit over meer dan één
volmacht beschikken.
Om geldig te kunnen beslissen moet ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bestuurders kunnen aanwezig zijn via telefoon-, of videoconferentie.
De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter, of diegene die hem vervangt, beslissend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de aanwezige bestuurders. Deze notulen worden bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en
voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Artikel 22 : Belangenconflictregeling
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. In geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
HOOFDSTUK VI  DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23 :
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging, wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder wordt gekozen uit de lijst met personen voorgedragen door het lid Geefa, en benoemd bij
beslissing van het bestuursorgaan, genomen met gewone meerderheid der aanwezige stemmen. De genomen
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Tot de handelingen vallende onder het dagelijks bestuur, worden gerekend :
De bevoegdheid om namens de Vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, de bevoegdheid om
alle kwijtingen en ontvangst-bewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documen-ten
tegenover de post en vervoer te onderteke-nen, en de bevoegdheid de lopende zaken af te handelen.
Het opvolgen en beheren van de budgettaire inkomsten en uitgaven van de Vereniging, alsook de rapportering
aan het bestuursorgaan over de financiële toestand van de vereniging.
Het berekenen van de poolprijzen, zoals gedefinieerd in het intern reglement, alsook de rapportering en
advisering omtrent deze berekeningswijzen aan het bestuursorgaan, zodat dit bestuursorgaan de finale
poolprijzen kan goedkeuren.
Het communiceren van de beslissingen van het bestuursorgaan aan derden.
Het opvolgen en implementeren van het lastenboek, zoals bepaald door het bestuursorgaan en beschreven in
het intern reglement.
Het behartigen en stimuleren van de communicatie tussen de Vereniging en haar leden, alsook een
aanspreekpunt zijn voor deze laatsten.
Het verrichten van de nodige organisatorische vereisten om algemene vergaderingen en raden van bestuur te
kunnen laten plaatsvinden op de door de Voorzitter van het bestuursorgaan meegedeelde tijdstippen.
Het aangaan van alle overeenkomsten en verbintenissen namens de Vereniging, voor zaken die de 5.000 € niet
te boven gaan, zonder hiervoor door het bestuursorgaan te moeten zijn gemachtigd.
Alsook alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Optreden als woordvoerder voor de Vereniging in contacten met pers en publiek.
Indien een dagelijks bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de
Voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van het
aangetekend schrijven, niet weigeren.
 
HOOFDSTUK VII - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 24 : Boekjaar
Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van
de oprichting tot 31 december 2021.
Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op. Beide documenten worden
onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke
voorschriften.
 
HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT
Artikel 25 : Voor zover deze verplichting niet volgt uit hoofde van de wet, is de Vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de Vereniging de wettelijke drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering, op voordracht van het bestuursorgaan, onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt de
bezoldiging van de commissaris.
De leden behouden hun inzagerecht, ook al is er een commissaris aangesteld.
 
HOOFDSTUK IX – STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 26 : Statutenwijziging
De statuten kunnen door de Algemene Vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing gesteund wordt door het lid Geefa, alsook genomen wordt
met een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene
vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij, met een tweederde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ook op deze tweede algemene vergadering geldt dat de beslissing enkel is
aangenomen, indien het lid Geefa voor de wijziging van de statuten heeft gestemd.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de Vereniging is een meerderheid vereist van vier
vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waaronder de stem van het lid Geefa.
Artikel 27 : Ontbinding
De Vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering onder dezelfde
voorwaarden als een doelwijziging.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd stelt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars
aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Ingeval van ontbinding wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto
overblijvend actief overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergade-ring.
 
HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN
Artikel 28 : Voor alles wat bij deze statuten niet is voorzien, zijn de bepalingen van boek 9 van het Wetboek van
Verenigingen en Stichtingen van 27 februari 2019 van toepassing.
Aldus opgemaakt te Alken op 4  juni 2019
 
Groven Patrick
 
 
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING dd 04 juni 2019
I. Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
   1. Benoeming van bestuurders
III. Behandeling van de agenda:
    1. Benoeming van bestuurders 
De algemene vergadering beslist, met éénparigheid van stemmen, de volgende bestuurders te benoemen :
De heer Patrick Groven
De heer Dirk Jans
De heer Mario Vanhellemont
De heer Davy Kellers
De heer Steven D’haemer
Aldus opgemaakt te Alken op 04 juni 2019 
 
Groven Patrick
 
 
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN dd 04 juni 2019
1. Benoeming van bestuurders 
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de volgende personen te benoemen :
Voorzitter van de Raad van Bestuur : De heer Patrick Groven
Dagelijks Bestuurder : De heer Willy Dillen
3. Volmacht voor de formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan SBB Accountants en Adviseurs, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het ondernemingsloket met het oog op de
aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen en publicatie van de genomen beslissing
in het Belgisch Staatsblad, te verzekeren.
Aldus opgemaakt te Alken op 04 juni 2019
 
Groven Patrick
Voorzitter