Ondernemingsnr 0429.902.515
Naam
BACKAERT KAREL	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Diepestraat 52
9520 Sint-Lievens-Houtem
Onderwerp akte : BV: wijziging
Er blijkt uit een buitengewone algemene vergadering waarvan proces-verbaal werd gesloten door Notaris Michiel
VANDER BEKEN te Brakel op 20 december 2024 "geregistreerd zes bladen nul verzendingen op het Kantoor
Rechtszekerheid Oudenaarde op 24 december 2024. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 31660" dat de volgende
besluiten werden genomen :
EERSTE BESLUIT: Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
A. Verslag van de bestuurder betreffende de ontbinding
De voorzitter leest het voormeld verslag de dato 17 december 2024 van de bestuurder voor. Dit verslag geeft
een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Dit verslag bevat een staat van activa en passiva van de vennootschap vastgesteld op 17 december 2024,
zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
B. Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 20 december 2024 van de voormelde
bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van de bestuurder.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "KAREL BACKAERT" onder haar
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva per 17 december 2024 opgesteld - op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en in toepassing van de principes en
waarderingsregels van discontinuïteit - die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal weergeeft van 205.859,95 EUR en een netto-actief van 205.859,95 EUR.
Wij werden door het bestuursorgaan als bedrijfsrevisor aangesteld voor het uitvoeren van een controle en om
een verslag uit te brengen over voormelde staat van actief en passief en dit in overeenstemming met artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot ontbinding van het bestuursorgaan van 16 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat de staat van actief en passief op 17 december 2024 geen schulden meer bevat.
Alle erelonen met betrekking tot de beoogde ontbinding zijn betaald voorafgaandelijk aan de opstelling van
de staat van actief en passief per 17 december 2024.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 17 december 2024 (opgesteld op
basis van de principes en waarderingsregels van discontinuïteit) rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding en
een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale
zekerheid en eventuele andere vorderingen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend na de beslissing tot ontbinding en vereffening zouden kunnen ontstaan.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. We zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren en deze laattijdigheid heeft geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Oudenaarde, 20 december 2024
De Bedrijfsrevisor
Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor BV Vertegenwoordigd door Guy Van De Velde Bedrijfsrevisor"
De voormelde verslagen met de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal mee neergelegd op de griffie.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouder en hij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLUIT: ontbinding van de vennootschap
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden.
DERDE BESLUIT: beeindiging mandaat van de bestuurder - goedkeuring rekeningen - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van het
mandaat van de bestuurder, zijnde de Heer Karel Backaert.
De verkorte jaarrekening van het boekjaar dat op heden eindigt door de ontbinding van de vennootschap,
wordt voorgelegd. De algemene vergadering besluit deze jaarrekening goed te keuren.
De vergadering beslist tevens om voor zo veel als nodig de bestuurder volledige kwijting te verlenen voor de
uitoefening van zijn mandaat vanaf de oprichting tot heden.
VIERDE BESLUIT: sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Ter staving hiervan
verwijst de voorzitter naar de voormelde balans van 17 december 2024 die tevens geldt als de
vereffeningsrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap "BACKAERT
KAREL" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: Diepestraat 65 te 9520 Sint-Lievens-Houtem.
VIJFDE BESLUIT: machtiging
Er wordt een volmacht verleend aan de heer Karel Backaert om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het
ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
Aan de heer Karel Backaert wordt volmacht verleend op de rekeningen van de vennootschap met het oog op de
toebedeling en afwikkeling van de formaliteiten n.a.v voornoemde beslissingen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Michiel Vander Beken
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Expeditie van het PV van buitengewone algemene vergadering dd. 19/12/2024 ;
-Verslag bestuursorgaan ;
-Verslag bedrijfsrevisor ;