Ondernemingsnr : 0645755823
Naam
(voluit) : Notaris Stefan D'Huys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 1
 : 3720 Kortessem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte, verleden voor mij, Meester Georges HOUGAERTS, geassocieerd notaris met
standplaats te Tongeren, dat op 24 november 2021, de buitengewone algemene vergadering werd
gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) "
NOTARIS STEFAN D'HUYS ", met zetel te 3720 Kortessem, Dorpsstraat 1 en met
ondernemingsnummer BE 0645.755.823.
Na beraadslaging over de agendapunten, heeft de vergadering geldig de volgende besluiten
genomen :
 
Eerste besluit
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 3720 Kortessem,
Dorpsstraat 1 naar 3720 Kortessem, Kerkplein 4 met ingang vanaf 20 september 2021.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen
van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer D’HUYS Stefan, voornoemd, wonende te 3700 Tongeren, Schabotstraat 30.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
Luik B
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat. Zijn mandaat is bezoldigd,
behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van hun mandaat.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Notaris Stefan D’Huys”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis,
meer bepaald in Kortessem.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming, de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen  uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aandelen dienen steeds op naam te zijn van de bestuurders, die een notaris of
notarisvennootschap moeten zijn. Indien een van de bestuurders of vaste vertegenwoordiger van de
notaris-vennootschap bestuurder niet langer notaris is, moeten diens aandelen overgedragen worden
aan een andere of nieuwe bestuurder die notaris is of een notarisvennootschap. Bij ontstentenis
moet worden overgegaan tot de wijziging van het voorwerp of ontbinding van de vennootschap.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  Het aandelenregister kan gehouden
worden in elektronische vorm, bij besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van een notaris, geassocieerd
notaris of diens participatievennootschap. Zowel in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een nieuwe toetredende aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in
geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde
een interne overdracht), wordt, teneinde de vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen,
een schatter aangesteld volgens de procedure voorzien in de Wet op het notarisambt. De
instemming van de overige vennoten is evenwel vereist voor de overdracht van aandelen of de
overgang ervan aan een vennoot of aan een nieuwe vennoot. Bij gebreke van instemming zijn de
vennoten ertoe gehouden zelf de aandelen van hun vroegere vennoot over te nemen middels de
betaling van de vergoeding, bepaald conform de procedure voorzien in de Wet op het notarisambt.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een
geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid van
vennoot of participerende vennoot via zijn participatievennootschap tot gevolg. De uitoefening van de
Luik B
rechten verbonden aan zijn aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. In
geval van overlijden van de notaris-titularis of geassocieerd notaris niet-titularis, gaan zijn rechten
niet op zijn erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen,
gehouden door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet
op het Notarisambt In voorkomend geval dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap. Indien het eigendomsrecht van een aandeel
opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote
eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met vermelding van hun
respectievelijke rechten. Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene eigenaars
toebehoort, kan de algemene vergadering de uitoefening van het aan de betrokken aandelen
verbonden stemrecht schorsen totdat één enkele persoon is aangewezen om de rechten uit te
oefenen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
realiseren van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt. De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar
aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële
participatievennootschappen of door één of meerdere notariële bestuurdersvennootschappen. Als er
slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan hem
toegekend. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder (notaris) alleen optreden. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet
meer optreden als bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan
of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de
duur van de schorsing. In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door
een notarisplaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang
de plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan. Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt
deze (onder zijn vennoten), een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger
niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de
opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze
opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Het mandaat van bestuurder is
bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Artikel 10- vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a- Door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b- Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. Zolang de
vennootschap het hierboven onder artikel 3 vermelde voorwerp uitoefent zal uitsluitend een notaris of
een notaris-aandeelhouder, een notariële participatievennootschap of een notariële
bestuurdersvennootschap, bestuurder mogen zijn en slechts volmacht mogen verlenen voor de
verrichtingen waarvoor een notaris bijzondere volmacht mag verlenen. Deze volmacht mag aldus niet
de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 11. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 12- Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder werden benoemd:
- De heer D’HUYS Stefan, voornoemd, wonende te 3700 Tongeren, Schabotstraat 30.
De duur van het mandaat van statutaire bestuurder is onbeperkt.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede donderdag van mei om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een vennoot erom verzoekt. Deze
vennoot zorgt voor de convocatie der andere vennoten en deelt de agenda mee.
Artikel 14. Zittingen – processen-verbaal
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder en bij ontstentenis van bestuurders door de oudste
aanwezige aandeelhouder. De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst
worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire
regels kan de vergadering slechts op een rechtsgeldige manier beraadslagen en besluiten wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste drie/vijfden van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, bij gewone meerderheid en over punten vermeld in de
agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn. Elke vennoot heeft één stem.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk
kalenderjaar.
Artikel 16. Bestemming van de winst
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling en op
gelijke wijze moet bijdragen in de verliezen. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de uitkering zou gebeuren
in strijd met de verplichte balans -en liquiditeitstest kan dit aanleiding geven tot
bestuurdersaansprakelijkheid en/of een regresvordering van de vennootschap op de ontvangers
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig
de wet (van 25 april 2014) voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17- ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder of zijn de bestuurders van rechtswege
vereffenaars, onder opschortende voorwaarde van bevestiging van hun aanstelling door de
bevoegde rechtbank, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, of
beslist de ontbinding en vereffening in één enkele vergadering door te voeren. In geen geval kan de
professionele notarisvennootschap in vereffening de normale beroepsactiviteiten van de notaris
voortzetten.
Artikel 18- vereffening
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) met het oog op de vereffening van de notarisvennootschap
over de meest uitgebreide bevoegdheden zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, doch voor bepaalde handelingen slechts na
goedkeuring van de Kamer van Notarissen. De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke
bevoegdheden. Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk
uit. De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaar of door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend, als er meerdere vereffenaars zijn, of
door een bijzondere volmachtdrager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer
rechtshandelingen
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3720 Kortessem,
Kerkplein 4.
Achtste besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Georges HOUGAERTS, geassocieerd notaris te Tongeren.
 
Tegelijk neergelegd : afschrift van de akte.