Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PolarPeak
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Aldegondiskaai 38 bus 202
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bart Van Tulden te Antwerpen op 2 januari 2025, te registreren,
blijkt dat de volgende besloten vennootschap werd opgericht, onder de volgende voorwaarden: 
1. Oprichter-aandeelhouder:
De heer dE WAAL Joffrey Valentin, wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 38 bus 202. 
2. Rechtsvorm, naam en gewest
Besloten vennootschap, opgericht onder de naam “PolarPeak” gelegen in het Vlaamse gewest. 
3.  Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.  
4. Zetel
De vennootschap is gevestigd te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 38 bus 202.
5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen; 
•
De activiteiten van een holdingvennootschap: het verwerven, beheren en vervreemden
van deelnemingen en participaties in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, ook deze met een verschillend voorwerp, alsook alle investerings- en
financiële verrichtingen, behalve deze voorbehouden aan deposito- en spaarbanken. 
•
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en
verhandelen van participaties, onder de vorm van aandelen (al dan niet met stemrecht),
deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse
technologiebedrijven (die niet genoteerd zijn op een beurs op het moment van
investering).
•
Het financieren van voormelde bedrijven en dochtervennootschappen door middel van
het toestaan, onderschrijven, overnemen en verhandelen van leningen, obligaties,
kredietopeningen, andere vormen van schuldfinanciering en zekerheden.
•
Het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
•
Het beheren, valoriseren en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium, bestaande uit
onroerende en roerende goederen. Zo mag de vennootschap onder meer overgaan tot
het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, in erfpacht geven of nemen,
opstalrecht verlenen of krijgen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen,
bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld; zij mag echter haar activiteiten niet
zodanig uitoefenen dat zij de hoedanigheid van vastgoedmakelaar krijgt.
•
Het oprichten en verwerven van participaties in alle commerciële, industriële en financiële
ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse.
•
Het uitoefenen van de activiteit van projectmanagement en meer bepaald het
ontwikkelen, begeleiden, ondersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen
die kunnen bijdragen tot kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties.
•
Het verlenen van diensten, consultancy, bijstand, coaching, training, advies en leiding aan
bedrijven, privé personen en instellingen, voornamelijk op het vlak van management,
1018431011
strategie, marketing, communicatie, verkoop, business development, onderzoek,
productie, ontwikkeling op juridisch, financieel, technisch en/of administratief gebied.
•
- Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten, waaronder
begrepen: het uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten
van consultingovereenkomsten en het uitoefenen van consultingsfuncties op
onafhankelijke wijze.
•
Alle activiteiten van adviesbureaus op het gebied van (digital) media, reclame, marketing,
public relations en communicatie in de ruimste zin van het woord.
•
Het initiëren van contacten met autoriteiten-, administraties, distributiekanalen en
marketingorganisaties om die activiteiten optimaal te laten verlopen.
•
Het contacteren van eventuele klanten voor kleine en middelgrote ondernemingen.
•
Het organiseren van seminaries, congressen, events, incentives en trainingssessies.
•
Het aanbieden van internetdiensten, waaronder in het bijzonder het ontwerpen, creëren
en uitbaten van websites en internettoepassingen, zowel voor eigen rekening als in
opdracht van derden en alle dienstverlening aangaande het voorafgaande.
•
Het uitdenken, ontwerpen, kopen, realiseren, integreren of produceren en op de markt
brengen van projecten en producten op het gebied van industrieel ontwerp, grafisch
ontwerp en informatica-, informatie-, en communicatietechnologie.
•
Het ontwikkelen en de realisatie van programma's en gebruiksklare systemen.
•
Alle activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en training
inzake hogervermelde aangelegenheden evenals op het vlak van management,
consulting, opleiding, coaching en bedrijfsorganisatie.
•
Alle activiteiten die verband houden met het professioneel lanceren, adviseren, beheren,
coördineren, coachen, ondersteunen of promoten van projecten en projectmatige
activiteiten in diverse sectoren, dit alles in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen-
als in buitenland.
•
Het ontwikkelen van aan- en verkoop van studie- en documentatiemateriaal met
betrekking tot opleidings- en managementtechnieken en -methodieken.
•
De studie en het onderzoek van opleidings- en managementtechnieken en -methodieken,
evenals het geven, organiseren en toepassen van deze technieken en methoden, onder
andere door het geven van voordrachten, lessenreeksen en opleidingen aan derden.
•
Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, verhuur en verkoop, consignatie, opslag, onderhoud,
herstel, fabricage, productie, distributie, plaatsing en assemblage van allerlei goederen,
algemeen assortiment in de ruimste zin van het woord en de daarop betrekking hebbende
onderdelen en benodigdheden waarbij de handel onder andere via internet en ook onder
de vorm van direct (toog)verkoop gebeurt.
•
Een studie-, organisatie-, raadgevend bureau inzake financiële en handelsgelegenheden,
het uitoefenen van vormingsactiviteiten en alle activiteiten voor de ondersteuning ervan.
•
Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele
rechten.
•
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen, of geven van octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa.
De opsomming van het voorwerp van de vennootschap is niet limitatief en wordt uitsluitend beperkt
door de exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, inschrijving, geldschieting of om op
het even welke wijze belangen nemen in andere bedrijven of vennootschappen, die eenzelfde,
gelijkaardige of aanverwant voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen
bevorderen.
Al die verrichtingen deel uitmakend van haar voorwerp waarvoor bijzondere toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist zijn zal de vennootschap maar mogen uitoefenen
na het bekomen ervan en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving bij een erkend
ondernemingsloket bij de kruispuntbank werd bekomen.
Zij mag zich borg stellen voor derden, hen aval verlenen, voorschotten toestaan, kredieten verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verschaffen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de
bovenvermelde voorwerpen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende
goederen aan haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
De vennootschap mag alle handelingen stellen welke niet onder de goedkeuring van de Autoriteit
voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) valt.
6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
7. Wijze waarop de inbreng is gevormd
Comparant verklaart dat op de honderd aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van dertig euro per stuk, als volgt:   
- door  de heer de Waal Joffrey, voormeld, voor honderd aandelen,  hetzij voor drieduizend euro
(3.000,00 EUR). 
Te weten de totaliteit van de inbrengen. 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP
Paribas Fortis. 
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro
(3.000,00 EUR).   
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
9. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Algemene Vergadering – toelatingsvoorwaarden - stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om 19 uur. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
11. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
12. Bestemming van de winst – Verdeling netto-actief
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
14. Benoeming bestuurder:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op: één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:  
De heer dE WAAL Joffrey Valentin, wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 38 bus 202. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.  
15. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee (2) jaar voor heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad notaris Bart Van
Tulden.
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
Afschrift van de akte van oprichting