Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : XTics
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3201 Aarschot, Elsleukenstraat 61
Onderwerp akte : Oprichting
Bij akte ontvangen door meester Christel MEURIS, geassocieerd notaris te Scherpenheuvel-Zichem op 
drieëntwintig februari tweeduizend en tien, neergelegd vóór registratie, werd de besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid « XTics » opgericht. 
VENNOTEN:
1. De heer VANDEPUTTE Stefaan Marcel, geboren te Brugge op 28 september 1974, echtgenoot van 
mevrouw Kathleen Wairy, wonende te 3201 Aarschot (Langdorp), Elsleukenstraat 61.
2. Mevrouw WAIRY Kathleen Rita, geboren te Diest op 12 januari 1975, echtgenote van de heer Stefaan 
Vandeputte, wonende te 3201 Aarschot (Langdorp), Elsleukenstraat 61.
INBRENG :
De partijen hebben erkend en verklaard dat op de honderd twintig (120) aandelen als volgt werd ingeschreven 
tegen de prijs van honderd vijfenvijftig euro (155 EUR) per aandeel:
1. door de heer Stefaan Vandeputte, voor een bedrag van negenduizend driehonderd euro (9.300 EUR), 
vertegenwoordigd door zestig (60) aandelen zonder vermelding van nominale waarde; 
2. door mevrouw Kathleen Wairy, voor een bedrag van negenduizend driehonderd euro (9.300 EUR), vertegen-
woordigd door zestig (60) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
Hetzij in totaal honderd twintig (120) aandelen vertegenwoordigend het kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR).
VOLSTORTING:
De oprichters hebben vastgesteld en erkend dat deze inbreng gedeeltelijk werd volgestort ten belope van 
zesduizend tweehonderd euro (6.200 EUR), als volgt:
- door de heer Stefaan Vandeputte, voor een bedrag van drieduizend honderd euro (3.100 EUR);
- door mevrouw Kathleen Wairy, voor een bedrag van drieduizend honderd euro (3.100 EUR).
RECHTSVORM EN NAAM:
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid.
Haar naam luidt “XTics”.
ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3201 Aarschot (Langdorp), Elsleukenstraat 61.
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel:
-adviesverlening in IT;
-verlenen van diensten op gebied van automatisering en informatieverwerking;
-consulting activiteit als informaticus/ingenieur;
-installeren en adviseren van domoticasystemen, electriciteit en electronica bij bedrijven en particulieren;
-aan- en verkoop van domotica, electriciteits- en electronicamateriaal;
-installeren en advies op vlak van energie voor bedrijven en particulieren (o.a. zonnepanelen, warmtepomp, 
enz.);
-afleveren van energiecertificaten;
-onderhoud en herstellingen van pc’s, aan- en verkoop van pc materiaal;
-de groot- en kleinhandel in, de verhuring en de im- en export van kantoormaterieel, inzonderheid 
computerapparatuur en bijhorigheden, hard- en software;
-het presteren van diensten op het gebied van de informatica zoals onder andere hardware en software, 
consulting en opleiding, projectleiding, analyses, ontwerpen en testen van computeroplossingen en dit in de 
meest ruime zin van het woord;
-de aankoop en verkoop onder welke vorm ook, van goederen, producten en programma’s die rechtstreeks of 
onrechtstreeks met informatiedragers verband houden;
-computeradviesbureau;
0823438938
-uitgeverij van programmatuur;
-allerhande advisering in verband met programmatuur en de levering van programmatuur;
-gegevensverwerking en databanken;
-onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
-het verlenen van advies over soorten computers en hun configuratie en toepassing van bijhorende software, 
het analyseren van behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van oplossingen;
-software programmatie, assemblage en configuratie van computers, hardware, software, netwerken en 
databases;
-het verlenen van advies, trainingen, opleidingen en praktische hulp voor bedrijven en individuele personen in 
verband met management en communicatie;
-de installatie en verkoop van computermateriaal op allerhande manieren (website);
-de verkoop van hard- & software via website;
-detailhandel in ICT apparatuur, zijnde computers, randapparatuur, software, telecommunicatieapparatuur, 
audio- & videoapparatuur;
-ontwikkelen van software op maat;
-overige activiteiten met betrekking tot computers;
-aan- en verkoop, verbouwing en renovering, huur en verhuur, oprichten en laten oprichten en beheer van 
onroerend goed, het verlenen en ontvangen van opstalrecht, erfpacht en vruchtgebruik;
-ontwikkelen, begeleiden, realiseren, coördineren en opvolgen van projecten; 
-dienst- en adviesverlening op fiscaal, financieel, boekhoudkundig, commercieel, algemeen technisch en 
bedrijfseconomisch vlak en op vlak van HR;
-plaatsen van consultants, evaluatie van en opleiding aan mensen;
-beheer van eigen roerende beleggingen en vermogens;
-algemene management activiteit, verlenen van managementprestaties, uitoefenen van bestuursmandaten;
-verwerven (op eender welke wijze) en/of aanhouden van participaties in bestaande en/of nog op te richten 
ondernemingen; het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze participaties;
-het geven van opleidingen, in alle mogelijke vormen, aan bedrijven, ongeacht hun activiteit of omvang;
-de vennootschap mag alle intellectuele en industriële eigendomsrechten zoals octrooien, licenties of merken 
betreffende haar maatschappelijk doel verwerven, uitbaten, overdragen of toekennen;
-de vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van 
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen 
handelszaak;
-exploitatie, verhuur en in uitbating geven, pachten en verpachten van landbouwgronden;
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende 
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of 
welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
DUUR:
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur, vanaf de neerlegging van het uittreksel van de 
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel.
MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL:
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR),  vertegenwoordigd door honderd twintig (120) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 
één/honderd twintigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
ALGEMENE VERGADERING:
De jaarvergadering van de vennoten wordt elk jaar gehouden op eerste maandag van de maand mei, in de 
zetel van de vennootschap.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
WINSTVERDELING:
De jaarlijkse winst wordt bepaald volgens de wet.
Op deze winst wordt minstens vijf procent (5 %) voorafgenomen voor de wettelijke reserve. Deze verplichting 
houdt op van zodra dit reservefonds één/tiende van het kapitaal van de vennootschap bereikt.
De jaar vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen over de bestemming van de winst.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, 
zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van 
het gestorte of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de 
wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 
van het Wetboek van vennootschappen.
BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP:
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Wanneer een 
rechtspersoon wordt aangewezen als zaakvoerder, benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen.
BEVOEGDHEID VAN DE ZAAKVOERDERS:
De zaakvoerder kan, overeenkomstig artikel 257 van het Wetboek van vennootschappen, alle handelingen 
verrichten die nodig of dienstig zijn  voor het bereiken van het doel van de vennootschap, behalve deze die de 
wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris.
De zaakvoerder kan de uitoefening van een deel van zijn bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht 
overdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze 
volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van hun 
bevoegdheid.
Overgangs- – en slotbepalingen
Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in tweeduizend elf, overeenkomstig de statuten.
Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar zal beginnen op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op 
de griffie van de rechtbank van koophandel en eindigen op  eenendertig december tweeduizend tien.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder:
Tot zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd:
De heer VANDEPUTTE Stefaan, voornoemd, wonende te 3201 Aarschot (Langdorp), Elsleukenstraat 61.
Die verklaart deze opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging niet te zijn getroffen door enige maatregel die 
zich tegen deze aanstelling verzet.
Het betreft een bezoldigd mandaat, tenzij andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Artikel 60 Wetboek vennootschappen:
De comparanten verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan te rekenen van 4 januari 2010. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra 
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn 
eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de 
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte
Geassocieerd notaris Christel Meuris te Scherpenheuvel-Zichem.