Ondernemingsnr : 0788 691 261
Naam
(voluit) : Leuven Juris Club
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gérard Willemotlaan 90 9030 Gent (Mariakerke) België
Onderwerp akte : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - STATUTEN (VERTALING, COÖRDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN, ... )
De algemene vergadering heeft besloten om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. De algemene vergadering wijst het volgende adres aan als de maatschappelijke zetel
van de vereniging: Jean Vanhaelenlaan 11 bus 2, 1160 Oudergem. De nieuwe gecoördineerde versie van de
statuten luidt als volgt. Deze nieuwe versie vervangt de vorige.
Gecoördineerde versie van de statuten van Leuven Juris Club vzw
TITEL I - NAAM, ZETEL, DUUR
Artikel 1. De vereniging is genaamd: "Leuven Juris Club".
Artikel 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel het verlenen van juridisch advies op een laagdrempelig toegankelijk
niveau en tegelijkertijd studenten praktijkervaring te laten opdoen.
Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of zijdelings met haar doel verband houden. In het
bijzonder kan zij hulp verlenen en interesse vertonen in elke activiteit die vergelijkbaar is met de zijne.
TITEL III - LEDEN
Hoofdstuk I - Toetreding
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit vaste leden, toegetreden leden, ereleden of anderen, die
zowel natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn. Het aantal vaste leden mag niet minder dan drie
zijn. Hun aantal is onbeperkt.
Onverminderd de wettelijke voorschriften, hebben de vaste en toegetreden leden de rechten en
verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd. De modaliteiten voor de uitoefening van deze rechten en
verplichtingen kunnen in de eventuele interne reglementen worden opgenomen.
Artikel 6. §1. Vaste leden zijn:
de personen die in deze akte voorkomen ;
de leden van het bestuursorgaan, voor een periode van één jaar vanaf de datum van hun benoeming of
hernieuwing van hun mandaat ;
elke persoon die ingeschreven is in het studentenregister van een Belgische hogere onderwijsinstelling en
die de toetredingsprocedure heeft gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over dit verzoek. In dit geval, en
voordat andere zaken geregeld worden, moet de volgende Algemene Vergadering het besluit van het
bestuursorgaan bekrachtigen.
§2. Een ieder die een aanvraag doet aan het bestuursorgaan, kan toegetreden lid worden. Het
bestuursorgaan beslist over dit verzoek. De status van toegetreden lid geldt voor een beperkte periode van
één jaar en eindigt uiterlijk op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Het kan op ieder moment door het
bestuursorgaan worden herroepen. Toegetreden leden hebben geen andere rechten dan het bijwonen van
algemene vergaderingen, zonder daarom het recht om te stemmen te bezitten.
§3. Het bestuursorgaan kan de titel van erelid of sponsor toekennen aan elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon die de vereniging wenst te steunen. Deze titel kan niet worden gecombineerd met dat van vast
lid of toegetreden lid van de vereniging. Eveneens kan de titel van emeritus-lid worden verleend aan personen
die zich buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of voor de doelstellingen die zij
nastreeft.
Hoofdstuk II - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 7. Vaste en toegetreden leden zijn vrij zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door
hun ontslag schriftelijk bij het bestuursorgaan in te dienen. Een lid dat geen student meer is, wordt geacht
ontslag te hebben genomen. De uitsluiting van een lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het niet naleven van de statuten, het afwezig zijn, vertegenwoordigd of verontschuldigd, op drie
opeenvolgende Algemene Vergaderingen, ernstige inbreuken op het interne reglement, op de wetten
betreffende de eer en de goede zeden, ernstige misdragingen, daden of woorden, die de eerbaarheid of de
waardigheid van de vereniging zouden kunnen aantasten, het faillissement, zijn handelingen die kunnen
leiden tot uitsluiting van een lid. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen als lid, totdat de
Algemene Vergadering een besluit heeft genomen.
Dit artikel wordt toegepast in overeenstemming met boek 9 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna: WVV).
Artikel 8. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, alsmede de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van een overleden of failliet gegaan lid, hebben geen enkel recht op het sociaal fonds. Zij
mogen geen rekeningafschrift, overgave van rekeningen, terugbetaling van bijdragen, aanbrengen van zegels
of inventaris eisen of verzoeken.
Artikel 9. Het bestuursorgaan houdt een register van de leden bij, overeenkomstig artikel 9:3 WVV.
Artikel 10. De leden gaan geen persoonlijke verplichtingen aan uit hoofde van de verbintenissen van de
vereniging.
TITEL IV - BIJDRAGE
Artikel 11. Leden in de ruimste zin van het woord zijn geen lidmaatschapsgeld of contributie verschuldigd.
Zij dragen hun vaardigheden en toewijding bij aan de vereniging.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. De Algemene Vergadering brengt alle leden bijeen. Alleen vaste leden hebben er stemrecht.
Toegetreden leden, ereleden en emeritus-leden hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen en
het woord te nemen in een adviserende hoedanigheid.
Artikel 13. De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de
statuten zijn toegekend. Tot haar bevoegdheid behoren namelijk:
wijzigingen van de statuten ;
de benoeming en het ontslag van bestuurders ;
de aan de bestuurders te verlenen kwijting ;
de goedkeuring van begrotingen en rekeningen ;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging ;
de uitsluiting van leden ;
de omvorming van de vereniging tot een onderneming met een sociaal oogmerk ;
alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 14. De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, uiterlijk op 30 oktober
van elk jaar.
Op de agenda moet staan:
De goedkeuring van de rekeningen over het afgelopen boekjaar ; De voorlopige begroting voor het
volgende boekjaar ; De vereniging kan ook op ieder moment in een buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden bij besluit van het bestuursorgaan, in het bijzonder op verzoek van een derde van de
vaste leden.
Artikel 15. Alle leden moeten door het bestuursorgaan op de hoogte worden gebracht van de Algemene
Vergadering per e-mail, die ten minste vijftien dagen vóór de vergadering wordt verzonden. De bijeenroeping
vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering. De agenda wordt ook in de bijeenroeping vermeld.
Elk voorstel dat door een kwart van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. De
Algemene Vergadering kan ook rechtsgeldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Artikel 16. Elk lid heeft het recht de Algemene Vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen
om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen als waarnemer of adviseur.
Artikel 17. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan en bij
gebreke daarvan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 18. De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen indien ten minste de helft van de
vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve in de uitzonderingen voorzien door de
wet of deze statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem/haar
vervangt, doorslaggevend. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming, wordt het voorstel verworpen.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in het quorum opgenomen.
Artikel 19. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over de wijziging van de
statuten, over de uitsluiting van leden of over de omvorming tot een onderneming met een sociaal oogmerk, in
overeenstemming met de bijzondere voorwaarden van de quorum van aanwezigheid en meerderheid vereist
door het WVV. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen over de ontbinding van de
vereniging in overeenstemming met de bijzondere voorwaarden inzake de quorum van aanwezigheid die het
WVV oplegt en met een meerderheid van vier vijfde.
Artikel 20. De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in een notulenregister dat wordt
mede ondertekend door de Voorzitter en een andere bestuurder. Dit register wordt bijgehouden op de
statutaire zetel waar alle leden in de ruime zin ze kunnen inkijken, na een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan, met wie het lid de datum en het tijdstip van de inzage dient overeen te komen.
Elke statutenwijziging wordt zonder uitstel, in een gecoördineerde versie, neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt door de griffier en door uittreksels in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad conform de bepalingen van het WVV. Hetzelfde geldt voor alle handelingen met betrekking tot de
benoeming of de beëindiging van de functie van bestuurders en, in voorkomend geval, van commissarissen.
TITEL VI - BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 21. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie leden,
die door de Algemene Vergadering worden benoemd voor een termijn van één jaar. Het mandaat van de
bestuurders kan ten allen tijde door de Algemene Vergadering worden beëindigd. Het aantal bestuurders
moet in elk geval lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuur wordt gevoerd door de bestuurders die alleen of gezamenlijk optreden.
Het mandaat van bestuurders is niet bezoldigd.
Artikel 22. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Dit artikel wordt toegepast in overeenstemming met boek 9 van het WVV.
Artikel 23. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere
ondervoorzitters, penningmeesters en secretarissen.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
Indien de voorzitter verhinderd is, zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter of door de
oudste aanwezige bestuurder of door enige persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 24. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist of
wanneer één van haar leden dit verzoekt. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen
voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone
brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Ze bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de
vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn
op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor
het bestuursorgaan.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve als de wet, de reglementen of de statuten het anders bepalen.
Haar besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Bij staking van stemmen bij een
geheime stemming, wordt het voorstel verworpen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen en medeondertekend
door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een bijzonder register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel. leder lid, dat zich op een rechtmatig belang kan beroepen, kan er kennis van
nemen zonder verplaatsing van het register.
Artikel 25. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 26. Het bestuursorgaan beheert alle zaken van de vereniging. Het bestuursorgaan kan echter het
dagelijks bestuur van de vereniging opdragen, met het gebruik van de handtekening betreffende dit bestuur,
aan een bestuursorgaan bestaande uit een of meerdere gedelegeerde bestuurders voor het dagelijks bestuur
- indien ze deel uitmaken van het bestuursorgaan - en/of een of meerdere afgevaardigden voor het dagelijks
bestuur - indien ze niet deel uitmaken van het bestuursorgaan - die hij onder zijn leden kiest en waarvan hij de
machten vastlegt. Dit artikel wordt toegepast in overeenstemming met de bepalingen van het WVV.
De dagelijkse bestuurders worden gekozen uit de vaste leden of derden van de vereniging. Zij worden
benoemd voor een termijn van één jaar en ze zijn herbenoembaar. Zij kunnen te allen tijde door het
bestuursorgaan worden herroepen.
Indien er meerdere dagelijkse bestuurders zijn, treden ze elk alleen of gezamenlijk op.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
gedelegeerd zijn voor het dagelijks bestuur, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
Artikel 27. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan
: bestaand uit één of meer bestuurders en/of één of meer derden van de vereniging die individueel of
gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval.
Zij worden benoemd voor een termijn van één jaar en ze zijn herbenoembaar. Zij kunnen te allen tijde door
het bestuursorgaan worden herroepen.
De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en gepubliceerd conform de bepalingen van het WVV. Dit artikel wordt
toegepast in overeenstemming met boek 9 van het WVV.
Het bestuursorgaan kan een volmacht geven aan de penningmeester om alle financiële bevoegdheden
van het bestuursorgaan uit te voeren zoals, maar niet beperkt tot, het openen van bankrekeningen en het
beheren van de financiële middelen van de vereniging. Hierdoor kan de penningmeester de vereniging
rechtsgeldig binden ten aanzien van leden en derden voor de materies die binnen zijn bevoegdheid worden
geacht.
Artikel 28. De bestuurders, de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, evenals de
personen bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen, gaan, vanwege hun functies, geen persoonlijke
verplichtingen aan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 29. De secretaris, of indien hij afwezig is, de voorzitter is gemachtigd om tijdelijk of definitief de
giften te aanvaarden die aan de vereniging worden geschonken en de nodige formaliteiten te vervullen ter
aanvaarding hiervan zolang de waarde van de gift niet meer dan 100.000 euro bedraagt overeenkomstig
artikel 9:22 WVV.
TITEL VII - DEONTOLOGISCHE REGELS
Artikel 30. De leden die met de vereniging samenwerken, mogen op geen enkele wijze het beheer van de
juridische zaken behandeld door "Leuven Juris Club" voor hun eigen rekening met een winstoogmerk
overnemen.
Artikel 31. De leden zijn verplicht tot de geheimhouding van alle dossiers behandeld door Leuven Juris
Club.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 32. Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Dit artikel wordt
toegepast in overeenstemming met boek 9 WVV.
Artikel 33. Het boekjaar gaat in op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het bestuursorgaan legt elk
jaar de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na de goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. De rekeningen en begrotingen van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd conform de bepalingen van het WVV.
Overgangsmaatregel: Het huidige boekjaar dat aanvang heeft genomen op 1 mei 2024 wordt verlengd tot
31 augustus 2025.
Artikel 34. De boekhoudkundige documenten worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging
bijgehouden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet
worden verplaatst.
Artikel 35. In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s)
benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vereniging aangeven.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en door de griffier gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:15 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 36. Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.