Ondernemingsnr : 0819 571 509
Naam
(voluit) : DIERCKENS PETER
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : GRIETESTRAAT 10 - 8810 LICHTERVELDE
Onderwerp akte : ONTBINDING & VEREFFENING IN 1 AKTE
Op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2024 zijn alle vennoten van de vennootschap
samengekomen. Zij besluiten met eenparigheid van stemmen het volgende:
EERSTE BESLUIT
Voorafgaande verklaring
De vennoten verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
Besluit
De vergadering verklaart dat zowel voormeld verslag van de zaakvoerder dd. 30/11/2024, dat de
voorgestelde ontbinding, in vereffeningstelling en sluiting van de vereffening in één akte van de vennootschap
wettigt, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 WVV, als voormelde bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap, vóór heden ter beschikking van de vennoten is gesteld.
Alle aanwezige vennoten verklaren hierbij de voorafgaande ontvangst van deze documenten te bevestigen
en erkennen er volkomen kennis van genomen te hebben. Aldus beslist de vergadering te bevestigen en
erkennen er volkomen kennis van genomen te hebben. Aldus beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan
om voormeld verslag van de zaakvoerder en bijgevoegde staat van activa en passiva voor te lezen.
Er worden geen vragen gesteld door de vennoten met betrekking tot dit verslag.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat voormeld bedrijfsrevisoraal verslag, dat handelt over de staat van activa en
passiva van de vennootschap, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 WVV, vóór heden (overeenkomstig
het WVV) ter beschikking van de vennoot werd gesteld.
Dit verslag besluit in de volgende bewoordingen:
=
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden
geconsigneerd. De aandeelhouder-zaakvoerder, waarvan de schuldvordering werd opgenomen in de staat van
activa en passiva, heeft ons schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en verklaard te berusten in het feit dat de
vennootschap niets meer zal kunnen terugbetalen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 30 november 2024 om de
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een schriftelijk akkoord bestaat
waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Alle aanwezige vennoten verklaren hierbij de voorafgaande ontvangst van dit document te bevestigen en
erkennen er volkomen kennis van genomen te hebben. Aldus beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan
om de verdere inhoud van voormeld bedrijfsrevisoraal verslag voor te lezen. Een exemplaar van dit verslag zal,
samen met een expeditie van het onderhavig proces-verbaal, neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank Gent afdeling Oostende.
DERDE BESLUIT
Vooreerst verklaart de vergadering volkomen op de hoogte te zijn van de bepalingen van artikel 2:80 WVV.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij integraal voldoet aan de gestelde voorwaarden dienaangaande,
om de ontbinding, de invereffeningstelling en de vereffening van de vennootschap in één en dezelfde akte te
laten plaatsvinden.
Op de vraag hieromtrent gesteld aan de zaakvoerder en aan alle aanwezige vennoten, verklaren zij hierbij
uitdrukkelijk dat er geen overeenkomsten bestaan, waarbij de vennootschap zich verbonden heeft niet in
vereffening te gaan of zich verplicht heeft de ontbinding te onderwerpen aan bijzonder voorwaarden, waarmee
hiervoor geen rekening werd gehouden.
Na overleg evenals kennisname en bespreking van voormeld verslag van de zaakvoerder en de bijgevoegde
staat van activa en passiva alsmede van voormeld bedrijfsrevisoraal verslag, besluit de vergadering vervolgens
de vennootschap vervroegd te ontbinden en bovendien dadelijk in vereffening te stellen en te vereffenen, en dit
telkens met ingang van heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist om de staat van actief en passief per 30/11/2024, zoals opgenomen in het
bedrijfsrevisoraal verslag en verslag van de zaakvoerder, goed te keuren.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering verklaart volkomen op de hoogte te zijn van artikel 2:79 WVV, m.n. dat indien er geen
vereffenaar benoemd is, de vennoten-zaakvoerder t.a.v. derden beschouwd worden als vereffenaars.
Vervolgens besluit de vergadering hierbij uitdrukkelijk géén vereffenaars te benoemen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering besluit, voor zoveel als nodig:
1)Dat de terugname van de eventueel nog resterende activa van de vennootschap zal gebeuren door de
vennoten zelf, in functie van hun aandelenbezit;
2)Dat de vennoten alle eventuele schulden van de vennootschap zullen dienen te vereffenen, ook deze die
eventueel heden nog niet zouden bekend zijn en m.i.v. deze die in de toekomst nog opeisbaar en gevorderd
worden, tevens in functie van hun aandelenbezit.
Vervolgens verbinden de vennoten zich hierbij uitdrukkelijk, t.a.v. derden, tot de vereffening van alle
eventuele schulden van de geliquideerde vennootschap, ook deze die eventueel heden nog niet zouden bekend
zijn en m.i.v. deze die in de toekomst nog zouden opeisbaar en gevorderd worden.
ZEVENDE BESLUIT
De zaakvoerder, Peter DIERCKENS, voornoemd, verklaart hierbij uitdrukkelijk dat de vennootschap
inmiddels "de facto" werd vereffend, onder voorbehoud van de eventueel nog uit te voeren fiscale controles en
de daaruit gebeurlijk voortspruitende gevolgen.
De vergadering verklaart hiervan volkomen op de hoogte te zijn.
Ingevolge de vervroegde ontbinding & vereffening van de vennootschap, besluit de vergadering de heer
Peter DIERCKENS, voornoemd, in haar hoedanigheid van zaakvoerder & zaakvoerder-"vereffenaar" (artikel
2:79 WVV), hierbij te ontheffen van haar mandaat, zonder voorbehoud noch beperking, en haar hierbij reeds
volledige kwijting te verlenen.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering verleent kwijting aan het accountantskantoor BV Sanders Accounting & Consulting voor
haar opdracht tot op heden.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit en stelt vast dat de vereffening van de vennootschap beëindigd is en dat de
vennootschap opgehouden heeft te bestaan.
Verder besluit de vergadering:
-Dat de maatschappelijke boeken en documenten, gedurende de bij wet bepaalde termijnen, zullen bewaard
worden op het domicilieadres van de gewezen zaakvoerder.
De vergadering erkent te weten dat eventuele resterende bedragen, die nog niet konden betaald worden en
toekomend eventueel deels of geheel aan de schuldeisers (zoals belastingen, btw) en/of aan de vennoten,
binnen de zes maanden dienen uitbetaald te worden ofwel dienen geconsigneerd te worden bij de Deposito-en
Consignatiekas, op naam van de begunstigden.
Peter DIERCKENS
Zaakvoerder