Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pietenbende Maldegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem
Stationsplein 7B
De ondergetekende oprichters:
1.      Jennifer Van Cutsem
2.      Johan Verheecke
3.      Igor Verheecke
Zijn aanwezig op de vergadering van de vzw in oprichting Pietenbende Maldegem op 15/11/2023 verklaren bij
deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten, met zetel in het Vlaams gewest op
het adres Stationsplein 7B te 9990 Maldegem en aanvaarden daartoe onderstaande statuten:
Artikel 1: Benaming en rechtsvorm
De vereniging draagt als naam “Pietenbende Maldegem” en heeft als rechtsvorm: vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan ten alle tijde ontbonden worden.
Artikel 4: Voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp, zowel in België als in het buitenland: het bijeenbrengen van
mensen tijdens thema-momenten zoals Sinterklaas, Pasen, Kerstmis, enzovoort.
Hiertoe gaat de vereniging dan Sinterklaas, Pieten, Kerstman, Paashaas, … spelen.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit voorwerp kunnen bevorderen. Zij kan in die
zin ook handelsdaden stellen waarvan de opbrengst besteed wordt aan het voorwerp waarvoor ze is opgericht.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen bezitten, zowel in eigendom, via huur, leasing, als in
vruchtgebruik en alle waarden en sommen in ontvangst nemen, beheren en toekennen.
1003133121
Artikel 5: Leden
De vereniging kan zowel effectieve leden tellen als aangesloten leden. De vereniging telt minstens 2 leden. De
effectieve leden zijn de ondergetekende oprichters. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Eventuele aangesloten leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vermeld in een afzonderlijk intern reglement.
Artikel 6: Toetreding leden
Elk natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van het kandidaat
lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Met de
term lid in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden.
Elk lid wordt geacht:
+zich akkoord te verklaren met de statuten
+zich akkoord te verklaren met het reglement van intern reglement
+zich er toe te verbinden de statuten en het reglement van het intern reglement te respecteren en na te leven
en geen daden te stellen die strijdig zijn met het doel van de vereniging of de vereniging schade toe te brengen.
Artikel 7: Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Artikel 8 : Ontslag lid
Elk effectief lid kan uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan 3 maand voor de uittredingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijna onmiddellijk en automatisch:
+wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
+wanneer het effectief lid de verschuldigde bedragen niet betaalt binnen de maand nadat hem een herinnering
per aangetekend schrijven is gestuurd.
Artikel 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Artikel 10
Het aantal aangesloten leden is onbeperkt. Zij hebben geen enkel recht of zeggenschap op de algemene
vergadering. Bij de oprichting van de vzw hoeft een aangesloten lid geen lidmaatschap te betalen. Dit
lidmaatschap wordt jaarlijks opnieuw geëvalueerd en in het intern reglement vastgelegd en gemotiveerd.
BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn en die effectief lid zijn van de vereniging.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos
uit.
Artikel 14: Ambtsbeëindiging van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door gedwongen of vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat, door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid. De ambtsbeëindiging wordt door de algemene
vergadering beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het
moet uitdrukkelijk vermeld worden op de algemene agenda van de algemene vergadering. De gedwongen
beëindiging moet grondig gemotiveerd worden. Tegen deze gedwongen beëindiging is geen beroep mogelijk.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat kan het bestuursorgaan
een bestuurder coöpteren. De eerstvolgende vergadering moet het mandaat van deze gecoöpteerde
bestuurder wel nog bevestigen.
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel
van de vereniging, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord genomen worden. Daartoe is vereist dat
er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging per telefoon of per mail plaatsvond en dat de medebestuurders hun
akkoord in tekst via mail of brief bevestigden.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden, taken en handelingen op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een ander lid van het bestuursorgaan. De taken gedragen door het bestuursorgaan worden op vrijwillige basis
verdeeld, waargenomen en uitgevoerd. Ieder bestuurder is gemachtigd afzonderlijk geldig te tekenen voor het
in ontvangst nemen van aangetekende zendingen, of voor het aftekenen van facturen en bestellingen conform
de afspraken genoteerd in het intern reglement. Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten
opzichte van derden niet doen blijken van enige machtiging of besluit.
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op dat jaarlijks nagekeken, gecorrigeerd en getekend wordt.
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van alle
leden van het bestuursorgaan. De leden van het bestuursorgaan kunnen via volmacht deze aanwezigheid
overdragen aan één lid van het bestuursorgaan.
Artikel 16: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur overdragen aan één of meerdere leden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders
die hieromtrent geldig beslist wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Het bestuursorgaan
bepaalt de machten van het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan kan ten alle tijde de machtigingen
intrekken of vervangen. De werking van het dagelijks bestuur wordt geregeld door het intern reglement.
Artikel 17: Vergaderen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw dit vereist.
Dit gebeurt in onderling overleg. De oproeping gebeurt per mail en dit minstens 7 dagen voor het tijdstip van
samenkomst van het bestuursorgaan.
Artikel 18: Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan dat online en op papier bewaard
wordt. Elk effectief lid heeft recht op inzage.
Artikel 19: Algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
+het wijzigen van de statuten
+de benoeming en afzetting van de bestuurders
+de kwijting aan de bestuurders alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
+de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
+de ontbinding van de vzw
+de uitsluiting van een effectief lid
+de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
+een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
+alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan
en dit binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de laatste dinsdag van de maand juni.
Bijzondere bijeenkomsten in de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens 1/5 van de leden en dit per mail aan de leden van het bestuur waarin de speciale agendapunten
vermeld worden. De leden, de bestuurders en eventuele commissarissen worden opgeroepen per mail
minstens 15 dagen voor de vergadering.
Artikel 21
De uitnodiging bevat de dag, de plaats en uur van de vergadering en de agendapunten. De agenda wordt
samengesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden wordt aangebracht ,
moet op de agenda worden geplaatst en dit minstens 10 dagen voor de Algemene Vergadering.
Artikel 22
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van het bestuursorgaan. De goedkeuring
gebeurt door 2/3 van de stemmen van de effectieve leden.
Artikel 23
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat getekend wordt door het Bestuursorgaan en dat online of
op papier bewaard wordt door de leden van het Bestuursorgaan. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag.
Alle effectieve leden worden op de hoogte gebracht via mail van de beslissingen van de Algemene vergadering.
Artikel 24: Ontbinding
Behoudens ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding kan de algemene vergadering slechts tot
ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, samen
met alle leden van het bestuursorgaan. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere
meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of tegenwoordige stemmen.
Wordt dit quorum van 2/3 niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door
deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Deze tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij vzw in vereffening is, overeenkomstig de wet. In
geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt mede de bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. De activa zullen worden
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige doelstelling.
Artikel 25: Uitsluiting lid
De Algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten wanneer ten minste 2/3 van de
leden op de Algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is hieraan niet voldaan dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede Algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Voor alle gevallen
die niet zijn geregeld door deze statuten, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Artikel 26: Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van
het voorbije boekhoudjaar af en bereidt de begroting van het komend jaar voor. Beide worden ter goedkeuring
aan de Algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekhoudjaar. Er wordt apart gestemd over de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting van
bestuurders.
Overgangsbepalingen:
1.      Het eerste boekjaar van de VZW loopt uitzonderlijk vanaf datum van oprichting tot en met 31/12/2024.
2.      Worden benoemd tot bestuurder:
-        Jennifer Van Cutsem
-        Johan Verheecke
-        Igor Verheecke
Ze aanvaarden bij deze hun mandaat.
3.      De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan LeadService Comm.V, ondernemingsnummer
0821.029.477, met als zaakvoerder Deprez Niels en Deprez Stephanie, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve
formaliteiten inzake Publicaties in het Belgisch staatsblad, neerleggingen, de KruispuntBank der
Ondernemingen, evenals alle formaliteiten met betrekking tot de BTW en fiscale administraties, alsmede alle
verplichtingen en vergunningen met betrekking tot de uitgeoefende activiteit , te verzekeren.
 Aldus opgesteld op 15/11/2023 te Maldegem in 2 exemplaren.
  
Jennifer Van Cutsem, oprichter, bestuurder
 
Johan Verheecke, oprichter, bestuurder
 
Igor Verheecke, oprichter, bestuurder
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jennifer Van Cutsem
Stationsplein 7 B, 9990 Maldegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Igor Verheecke
Stationsplein 7 B, 9990 Maldegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Verheecke
Stationsplein 7 A, 9990 Maldegem