Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vocalee
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Johannes Hartmannlaan 10
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 20 april 2020 voor Meester Luc DEHAENE, geassocieerd Notaris te Gent-
Sint-Amandsberg, ter registratie aangeboden blijkt er dat:
Mevrouw STUER, Ellen, geboren te Sint-Gillis-Waas op 21 oktober 1970, echtgenote van de Heer
CHIRIVI, Stefano Giuseppe Maria, wonende te Gent (Sint-Amandsberg), Johannes Hartmannlaan
10.
Volgende vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm - Naam - Aanduiding gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam Vocalee.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft dit op
authentieke wijze te laten vaststellen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Het adres (met name de postcode, stad/gemeente, straatnaam en huisnummer) van de zetel kan
door het bestuursorgaan enkel worden verplaatst binnen hetzelfde Gewest, en dit zonder
statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Nauwkeurige aanduiding adres zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Johannes Hartmannlaan 10.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00) nog niet volgestort. Bij toepassing
van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij de oprichting. Er zijn driehonderd
(300) aandelen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 30 juni 2021.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
0746422522
Luik B
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Ingeval een rechtspersoon tot bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld, dient de
besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger te benoemen. Deze benoeming kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij de
algemene vergadering beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele
beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden of voor gezamenlijke rekening met derden, als vertegenwoordiger of
tussenpersoon:
I. Specifieke activiteiten.
- Consultancy-activiteiten, met onder meer het verlenen van bijstand, opleiding, audit en advies
inzake onderzoek, ontwikkeling, gebruik, organisatie, validering, implementatie en optimalisatie van
procedures, technieken, producten, sociale en communicatievaardigheden in de gezondheidszorg,
het onderwijs, profit en non-profit, bedrijven en andere;
- Expertise en advies in het domein van de taal- en spraaktechnologie en computerlinguistiek;
- Expertise en advies bij merknaamcreatie- en bescherming;
- Expertise en advies bij taal gerelateerde projecten;
- Het uitvoeren en begeleiden van projectleiding in alle sectoren;
- Supportdiensten, met onder meer opvolging, begeleiding, optimalisatie, implementatie van
technieken, producten, procedures en toepassing onderzoeksresultaten;
- Opleidingsactiviteiten, bestaande uit het geven van theoretische en praktische opleidingen,
trainingen, instructies, onder meer en niet beperkend: cursussen over onderzoek,
onderzoeksmethodes, productgebruik; alsook inhoudelijke zorgaspecten en opleidingen allerhande;
- Het verlenen van strategisch en sales advies;
- Het geven, verkopen en organiseren van workshops, trainingen, opleidingen, consultancy,
teambuilding en diverse voordrachten;
- Coaching voor bedrijven en organisaties van alle aard voor het ontwikkelen, valideren en
Luik B
implementeren van diensten en producten;
- Schrijven en drukken van cursussen, boeken of andere informatiedragers. Maken van educatieve
films of films voor vormingsdoeleinden. Informatieoverdracht door middel van andere visuele of
virtuele mogelijkheden. Ontwikkeling, validering en implementatie van onderwijspakketten en
trainingsmodules;
- Het ontwerpen en commercialiseren van allerhande technieken of producten in de zorgsector,
onderwijs, of andere. Het onderzoek, de ontwikkeling, het commercialiseren van nieuwe
toepassingen, nieuwe technologieën, nieuwe technieken,... Het ontwerp en de handel in patenten,
licenties, modellen, ontwerpen, rechten, structuren,...
- Het verlenen van aangepaste dienstverlening en advies op het vlak van management, marketing,
reclame, digitalisatie, administratie, optimalisatie, innovatie en business-architectuur;
- Optimalisatie van bedrijfsvoering;
- Het maken van simulaties, kostenprijsberekening en prognoses op het gebied van planning,
ontwikkeling, uitvoering en projectopvolging binnen alle werkingsgebieden;
- Het op gang brengen van organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van
gegevensverwerking en alle technieken in verband met het technische, administratief, commercieel,
economisch en algemeen beheer van ondernemingen;
- Implementatie, ontwikkeling en ondersteuning van software;
- Aankoop, verkoop, verhuur, import en export van hardware, software, toebehoren en
randapparatuur via groot- en kleinhandel;
- Adviesverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologieën;
- Alle ondersteunende activiteiten voor hard- en software;
- Ontwikkeling, programmatie en onderhoud van softwaretoepassingen en computerprogramma's;
- Groot- en kleinhandel van kantoormachines, -meubilair en -toebehoren zowel aankoop, verkoop,
huur als verhuur,
- Alle activiteiten welke verband houden met publiciteit en promotie, zowel wat betreft de conceptie
en creatie alsook de materiele uitvoering ervan;
- De organisatie, planning, ontwikkeling en het beheer van exploitatieverkooppunten;
- Lesgeven en alle andere vormen van onderwijs,
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
II. Algemene activiteiten.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen
voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle
derden.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen. De vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de
gehele en gedeeltelijke uitvoering van voltooiingswerken door onderaannemers; De aan- en verkoop,
huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
Luik B
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand december om twintig uur (20u00). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de
laatste donderdag van de maand december van het jaar 2021.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Benoeming bestuurders
De vergadering beslist één bestuurder te benoemen.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: Mevrouw Ellen STUER,
voornoemd, die heeft verklaard deze opdracht te aanvaarden.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2020, door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap “Boekhoudkantoor Rolie”, met zetel te9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Land Van Waaslaan 101 (ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, onder
nummer 0688.894.889), of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om het (elektronisch) aandelenregister op te stellen/te
creëren, aan te vullen en te ondertekenen, alsook alle nodige formaliteiten te verrichten voor de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
Ondernemingsloket, de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, fiscale
formaliteiten, de aansluiting van de vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting
bij een sociaal secretariaat, en om daartoe alle verklaringen af te leggen, alle documenten en
stukken te ondertekenen en verder al het nodige te doen op vertoon van een gewone kopij van
onderhavige akte. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. Hij erkent dat ondergetekende notaris zijn
Luik B
aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan
verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde
voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het
beroep.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(getekend) Luc DEHAENE, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
    1.  expeditie van de oprichtingsakte
    2.  statuten