Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereninging van Zelfstandigen en Vrije Beroepen Sterrebeek
(verkort) : VZS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1933
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem (Sterrebeek)
Acht Bundersstraat 33
De oprichters:
 
- Philip Matthys, wonende te Acht Bundersstraat 33, 1933 Sterrebeek;
- Johan Stultjens, wonende te Tramlaan 133A bus 011, 1933 Sterrebeek;
- Jimmy Raskin, wonende te Marie Christinastraat 5 bus 0102, 3070 Kortenberg;
- Luc Ghijselinck, wonende te Mechelsesteenweg 131, 1933 Sterrebeek.
 
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Vereninging van Zelfstandigen en Vrije Beroepen Sterrebeek", en afgekort "VZS".
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Acht Bundersstraat 33,
1933 Sterrebeek.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
De beroepsbelangen te verdedigen van haar leden, te beschermen en om de dialoog verder te ontwikkelen, bij te
staan en te optimaliseren tussen de middenstand en de gemeente Zaventem.
 Het sociale aspect te bevorderen tussen de leden, de inwoners van de omliggende gemeenten in een
pluralistische, niet politiek gekleurd kader. Als middenstandsorganisatie, is het de bedoeling om een bijdrage te
leveren aan het sociaal, economische, culturele en sportieve aspect.
Organiseren van activiteiten, infosessies die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met
inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
- Organiseren van infosessies waarbij de inhoud gericht is aan de leden te informeren over actuele sociale,
economische punten.
- Organiseren van evenementen om het sociale, culturele, economische en sportief contact te bevorderen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
0772291828
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden, toegetreden leden en vrijwilligers.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 4. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
 
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Naast de betaling van het jaarlijkse lidgeld dat gelijk is aan wat toegetreden leden betalen, kunnen leden een
aanvraag zowel mondeling als schriftelijk overmaken aan de raad van bestuur.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging en vormen ook de raad van bestuur.
 
Artikel 7 – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Naast de betaling van het jaarlijkse lidgeld dat gelijk is aan wat vaste leden betalen, kunnen leden een aanvraag
zowel mondeling als schriftelijk overmaken aan de raad van bestuur.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Om toegetreden lid moet men
- moet men zelfstandige zijn, handelaar, vrije beroeper of persoon met rechtspersoonlijkheid met
vestigingseenheid te Zaventem of aangrenzende gemeente.
- Instemmen met de staturen van de VZW
- Door het bestuursorgaan aangenomen zijn als toegetreden lid
- Betaling van het jaarlijkse lidgeld
- Het recht om als toegetreden lid kosteloos participeren in de jaarlijkse Avondmarkt met een maximale stand
breedte dat de grootte van de eign gevel niet overschrijdt en ook niet meer dan zes meter bedraagt als de
participatie niet voor de eigen gevel zou plaats vinden.
 
Artikel 8 – Vrijwilligers
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
Zij die door hun raadgevingen en inschrijvingen bijdragen tot de groei en het voortbestaan van de veriniging. Ze
zijn vrijgesteld van lidgeld. Hun inschrijving dient altijd goedgekeurd worden door het bestuur alvorens hun
inschrijving bevestigd kan worden.
Rechten en verplichtingen:
- Instemmen met de staturen van de VZW
- Door het bestuursorgaan aangenomen zijn als vrijwilliger
- Een Vrijwilliger heeft het recht om gemaakte onkosten in te brengen op vraag van de VZW maar heeft geen
bezoldigd mandaat;
 
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich ten allen tijden uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een
van de volgende gevallen bevindt:
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
TITEL III – BIJDRAGEN
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene
Vergadering.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
 
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;   
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;   
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;             
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;            
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;              
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
vereffenaar;                                
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;   
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;           
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;            
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;      
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V – BESTUUR
 
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 2 jaar. Na afloop van
hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.  
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 27 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
 
Artikel 28 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
 
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 29 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;       
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 30 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 31 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 
Artikel 32 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september
 
Het eerste boekjaar vanaf oprichtingsdatum tot 30 september 2022 De daaropvolgende boejaren lopen va, 01
oktober tot 30 september
 
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 35 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Philip Matthys, geboren te Tielt, op 26/09/1960 en wonende te Acht Bundersstraat 33, 1933 Sterrebeek;
- Johan Stultjens, geboren te Etterbeek, op 03/12/1973 en wonende te Tramlaan 133A bus 011, 1933
Sterrebeek;
- Jimmy Raskin, geboren te Leuven,op 08/07/1984 en wonende te Marie Christinastraat 5 bus 1,3070
Kortenberg;
- Luc Ghijselinck, geboren te Vilvoorde, op 10/09/1982 en wonende te Mechelsesteenweg 131, 1933 Sterrebeek.
 
die dit mandaat aanvaarden.
 
 
Gedaan te Sterrebeek  op 04/08/2021
 
 
Handtekeningen van de oprichters: