Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tik Tak Claires
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 108
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem
De ondergetekende eerste en stichtende leden:
 
 
·         Luc Hostyn, Pastoriestraat 57, 9800 Meigem, ° 18/06/1954.
·         Daisy Vandermeersch, Stationsstraat 108, 8880 Ledegem, ° 06/12/1957.
·         Frederik Neyrinck, Eikenstraat 22, 8560 Wevelgem, ° 14/08/1985.
 
 
 hebben op datum van 22 januari 2013 unaniem besloten tot  de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden :
 
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 .
 
Art. 1. Sectie 2. Naam
 
1. De VZW draagt de naam TIK TAK CLAIRES.
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
 
1. De zetel van de VZW is gevestigd op Stationsstraat 108, 8880 Ledegem gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
 
2. De Raad van Bestuur  heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
0502799993
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
Art. 2. Sectie 1. Doelen
 
De vzw heeft tot doel de creatie en verspreiding van voornamelijk nieuwe (hedendaagse) muziek, zonder echter
enige muziekvorm of andere kunstvorm uit te sluiten. Alle andere activiteiten die vanuit het muzikale vertrekken
worden evenmin uitgesloten.
 
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
 
Praktisch werkingsplatform m.b.t. artistieke activiteiten, hoofdzakelijk muziek:
(e.a. (podium)kunsten, multimediaal, dans, woord, publicaties, ...), zoals organisatie en verzorging van :
o concerten en studiosessies : van ensemble tot individu
(o.a. “sun*sun*sun String Orkestra)
o festival : o.a. “TIK TAK TOE” voor recente muziek
o educatieve artistieke activiteiten
o compositie en arrangement : eigen initiatieven of in opdracht van derden
 
(deze opsomming is exemplatief, niet limitatief).
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
Artikel 3 Lidmaatschap
 
Art. 3. Sectie 1. Werkende leden
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet wel minstens drie bedragen. De werkende leden hebben alle
rechten zoals omschreven voor ‘leden’ in de V.Z.W.-wet.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering op
voordracht van de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Een kandidaat lid moet zijn verzoek om toelating schriftelijk richten aan de Raad van Bestuur van de
vereniging. Om lid te worden moet men blijk geven van actieve interesse in één van de gebieden omschreven in
de doelstellingen.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V.Z.W.-wet en in deze statuten worden
beschreven.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de
beslissing.
 
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden leden
 
Elke natuurlijk persoon die de doelstellingen van de V.Z.W. ondersteunt kan bij de V.Z.W. een schriftelijke vraag
indienen om toegetreden lid te worden.
Alle beslissingen betreffende de rechten en de plichten van de toegetreden leden worden genomen door de
Algemene Vergadering van de V.Z.W.
 
Art. 3. Sectie 3. Ontslag – Rechten
 
Een werkend en een toegetreden lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden door schriftelijk zijn ontslag te
geven. Een werkend lid moet dit wel doen met een opzegtermijn van drie maanden.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3de
van de stemmen worden uitgesproken. Reden tot uitsluiting zijn gedragingen die de belangen van de vereniging
of die van haar leden in het gedrang brengen of om het even welke andere reden die zij ernstig genoeg acht om
tot uitsluiting over te gaan. De uitsluiting wordt aan het werkend lid per aangetekende brief binnen de 15 dagen
betekend door twee leden van de Raad van Bestuur. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld,
heeft het recht gehoord te worden.
Geen enkel werkend of toegetreden lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de V.Z.W. op
grond van de enkele hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van de rechten op de activa geldt ten allen tijde
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
V.Z.W., enz.
 
 
Artikel 4 De Algemene Vergadering
 
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en de Raad van Bestuur en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste van de aanwezige werkende leden.
Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
Elk lid kan door een ander lid op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen en dit door middel van een geschreven volmacht.
 
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming, tot de Algemene
Vergadering richten.
 
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
-de wijziging van de statuten
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening
-de ontbinding van de vereniging
-de uitsluiting van een werkend lid
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen, telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden samengeroepen, voor het
goedkeuren van het jaarverslag, het beleidsplan en de begroting van volgend jaar, en dit vóór 30 juni.
De Raad van Bestuur is daarenboven verplicht, wanneer 1/5de van de werkende leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, schriftelijk aangevraagd worden bij de Raad van
Bestuur. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, fax of e-mail minstens 8 dagen voor
de vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de agenda die wordt vastgelegd door de
Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat wordt voorgesteld door een lid van de Algemene Vergadering wordt aan de agenda
toegevoegd. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen eveneens worden behandeld onder het punt
‘Varia’.
 
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
 
Met uitzondering van de door de wet of de statuten vastgelegde uitzonderingen, worden alle besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de
stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Over wijziging van de statuten kan de Algemene Vergadering slechts rechtsgeldig beslissen voor zover ten
minste 2/3de van de werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste gehouden worden.
De beslissingen inzake statutenwijzigingen wordt genomen bij meerderheid van 2/3de van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking
heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze de meerderheid van 4/5de van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De V.Z.W. wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie werkende leden van de vereniging en
maximum drie niet-werkende leden. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van 3
jaar en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De Algemene Vergadering kan ook niet-werkende leden als bestuurder of waarnemer benoemen indien het
belang van de vereniging dit wettigt.
Bij het verstrijken van het mandaat blijven de bestuurders in dienst tot in hun vervanging is voorzien. In het geval
van een vacature tijdens een mandaat wordt een nieuwe bestuurder door de Algemene Vergadering benoemd.
Hij voltooit in dat geval het mandaat van diegene die hij vervangt. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen, blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging
is voorzien.
 
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het belang van de
vereniging.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. De voorzitter
roept de vergadering bijeen en zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de
oudst aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur vergadert slechts wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking beslist de stem van de voorzitter of van zijn vervanger. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen mits deze drager is van een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan
één volmacht dragen.
 
Art. 5. Sectie 3. Intern Bestuur – Beperkingen
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van de taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de V.Z.W.,
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Art. 5. Sectie 4. Externe vertegenwoordigingsmacht –Volmachten
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte, eveneens algemeen, vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of de
handtekeningen van twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 5. Sectie 5. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen/functies die gemachtigd zijn om de
V.Z.W. te vertegenwoordigen, en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de V.Z.W. vertegenwoordigen,
de V.Z.W. ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
 
Artikel 6. Dagelijks Bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de V.Z.W. op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat dagelijks bestuur betreft zullen
de dagelijkse bestuurders alleen handelen.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag
aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de V.Z.W. te verzekeren en die, hetzij
wegens hun minder belang, hetzij wegens noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoemingen van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de V.Z.W. vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de V.Z.W. ieder afzonderlijk, gezamenlijk
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de V.Z.W.
Tegenover de V.Z.W. en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de V.Z.W. voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, § 5 V.Z.W.-wet
niet overschrijdt, is de V.Z.W. niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de V.Z.W. de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in
het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
Artikel 9. Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V.Z.W.-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde artikel 26novies V.Z.W.-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde artikel 17, § 6 V.Z.W.-wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 10. Ontbinding
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 5, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot de ontbinding vermeldt
de V.Z.W. steeds dat zij ‘V.Z.W. in ontbinding’ is overeenkomstig artikel 23 V.Z.W.-wet.
De vereniging zal in geen geval ontbonden worden door het overlijden, de uitsluiting of het uittreden van leden,
voor zover het aantal werkende leden hierdoor niet daalt tot minder dan drie.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daarvan de Rechtbank één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningvoorwaarden.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een instelling,
stichting of vereniging met een gelijkaardig doel. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden welke instelling, stichting of vereniging het vereffeningsaldo zal ontvangen. Bij ontstentenis van een
beslissing van de Algemene Vergadering over de bestemming van het vereffeningsaldo, wordt deze bestemming
bepaald door de vereffenaar(s).
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies
van de V.Z.W.-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Verklaringen en tijdelijke bepalingen
 
Het eerste boekjaar begin op heden en zal eindigen op één en dertig december tweeduizend en dertien.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend veertien.
 
 
Onmiddellijk na de oprichting zijn de werkende leden bijeengekomen in een vergadering en hebben zij
beslist om te benoemen tot bestuurders :
 
1. Luc Hostyn, Pastoriestraat 57, 9800 Meigem wordt verkozen als voorzitter.
2. Daisy Vandermeersch, Stationsstraat 108, 8880 Ledegem wordt verkozen als secretaris.
 
De tekst van de statuten wordt door de vergadering artikel per artikel met eenparigheid van stemmen
goedgekend.
 
 
 
Gedaan te Ledegem op  22 januari 2013.
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid V.Z.W. wet
 
 
(get.)
 
 
 
Luc Hostyn                                                                  
Daisy Vandermeersch
Frederik Neyrinck