Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BProck
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
Peter Michielslei 33
B
"BProck"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
  
De ondergetekenden: 
 
Jan Van hoey, Peter Michielslei 33B, 2580 Putte
Bart Lens, Kapelstraat 4A, 2580 Putte
Frederik Geerts, Oude Putsebaan 71, 2580 Putte
Annick Luyten, Peter Michielslei 33B, 2580 Putte
Gert Van Segbroeck, Peter Michielslei 39, 2580 Putte
Jan Peeters, Lierbaan 95, 2580 Putte
  
 
zijn overeengekomen op 21 april 2022 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "BProck" op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden: 
 
STATUTEN 
 
I. DE VERENIGING
 
Art. 1. Naam 
De vereniging draagt de naam "BProck" .
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
0785299132
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
  
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur,
als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Op deze evenementen zullen ook horeca diensten worden aangeboden. Zij kan eveneens
optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle
genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen. 
 
Naast de hierboven beschreven activiteiten, waar het cultureel aspect centraal staaT, kan de vereniging ook
gelijkaardige activiteiten organiseren die tot doel hebben de sociale interactie tussen mensen, zowel in
professionele als privé-context.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen of zelf
verhuren, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
sponsoring ontvangen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden. 
 
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
  
II. LIDMAATSCHAP
  
Art. 5. Leden 
De vereniging kent enkel gewone leden. 
 
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens vijf leden tellen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
  
  
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.   
 
De inhoudelijke voorwaarden om als lid tot de vereniging toe te treden zijn de volgende:
de kandidaat leden moeten bij minstens 2 door de vereniging georganiseerde activiteiten geholpen hebben
(tijdens de activiteit of bij de voorbereiding ervan) vooraleer zich kandidaat te stellen, tenzij het bestuursorgaan
hierop een uitzondering toestaat.
de kandidaat leden moeten zich bereid verklaren voor de periode van hun lidmaatschap, zich belangeloos in te
zetten voor de activiteiten die door de vereniging worden georganiseerd.
  
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per e-mail naar leden@bprock.be. 
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
  
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen ten allen tijde via onderstaande link het register van de leden raadplegen. Indien deze niet
beschikbaar zou zijn, kunnen ze ook een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. 
 
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kvjVi_gG-k7_rj3D5yBT9IADZIubQ5xSNexCtcRtV_A/edit?usp=sharing
 
Leden zijn zelf verantwoordelijk om hun gegevens in het ledenregister correct te houden.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) vastgelegd zijn.
De leden hebben daarnaast volgende rechten en plichten:
Minstens 1 maal per jaar actief helpen bij de organisatie van activiteiten of de dagelijkse werking van de
vereniging
Zich op elk moment respectvol en verdraagzaam te gedragen tov de andere leden van de vereniging  en de
deelnemers aan de activiteiten ervan
De roerende en onroerende goederen van de vereniging als een goede huisvader te beheren.
Zich enkel voor te doen als lid of vertegenwoordiger van de vereniging indien dit kadert in de organisatie van
activiteiten van de vereniging of bijdraagt tot het verwezenlijken van de doelen van de vereniging.
Ten allen tijde de veiligheid van zichzelf, andere leden, helpers en bezoekers te respecteren.
Ten allen tijde mogelijke belangenconflicten aan het bestuur voor te leggen zodat in consensus kan bepaald
worden hoe hier mee moet omgegaan worden. Indien het bestuur oordeelt dat het om een ernstig
belangenconflict gaat, kan de kandidatuur van het lid voorgelegd worden op de algemene vergadering waar dan
bij stemming zal bepaald worden of het lidmaatschap al of niet beëindigd moet worden.
 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
 
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. 
  
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail naar leden@bprock.be
bekend te maken aan het Bestuur. 
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in 
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging. De beoordeling hiervan
komt alleen toe aan het bestuursorgaan en behoeft geen verdere motivatie.
 
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
  
III. ALGEMENE VERGADERING 
 
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de rekeningtoezichters en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
De kwijting aan de bestuurders en de rekeningtoezichters; 
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid op basis van art.11; 
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
om een “inbreng om niet“ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
  
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
 
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt. 
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per e-mail aan het mailadres uit het ledenregister, met vermelding van de agenda, plaats,
datum en uur van de vergadering. 
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk  5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd. 
 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV het bepaalt of  het aantal aanwezigen minder dan 3 is.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moeten minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering. 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijziging 
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
  
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling, per e-mail
of elk ander mogelijk communicatiemiddel ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. 
  
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur 
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders,  allen  lid  van de vereniging. 
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar. 
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. 
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
  
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
 
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door een van de bestuursleden, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist.. 
 
De oproeping gebeurt per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen is het agendapunt
verworpen. 
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel. 
 
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door de
Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. 
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
 
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die €20.000,00 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
VII. BOEKHOUDING
  
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. 
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
  
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21 april tot 31 december 2022. 
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
 
1. Jan Van hoey, Peter Michielslei 33B, 2580 Putte - Voorzitter
2. Bart Lens, Kapelstraat 4A, 2580 Putte - Ondervoorzitter
3. Frederik Geerts, Oude Putsebaan 71 , 2580 Putte - Penningmeester
  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Putte op 21 april 2022, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Mechelen. 
 
Getekend: 
 
Oprichter 1: (Naam, voornaam, woonplaats) 
 Jan Van hoey, Peter Michielslei 33B, 2580 Putte
  
Oprichter 2: 
Bart Lens, Kapelstraat 4A, 2580 Putte
  
Oprichter 3: 
Frederik Geerts, Oude Putsebaan 71, 2580 Putte
  
Oprichter 4: 
Annick Luyten, Peter Michielslei 33B, 2580 Putte
  
Oprichter 5: 
Jan Peeters, Lierbaan 95, 2580 Putte
  
Oprichter 6: 
Gert Van Segbroeck, Peter Michielslei 39, 2580 Putte