Ondernemingsnr : 0474426010
Naam
(voluit) : DOKTER R. STEENWEGEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 73
 : 1700 Dilbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Mireille BEDERT, notaris te Ternat, op 3 oktober 2023,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Asse op 6 oktober 2023, register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0013948, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ Dokter R. Steenwegen”, met zetel te 1700 Dilbeek
(Sint-Martens-Bodegem), Molenstraat 73 , onder andere volgende beslissingen heeft genomen (alle
besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen):
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, 
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Er is geen niet gestort deel van het kapitaal.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering beslist om met onmiddellijke ingang de naam van de vennootschap te
wijzigen van “Dokter R. Steenwegen” naar “Dokter R. Steenwegen, huisarts”.
Het bestuursorgaan erkent door de notaris te zijn gewezen op haar aansprakelijkheid voortvloeiend
uit de bepaling van artikel 2:3 WVV dat elke rechtspersoon een naam moet voeren die verschilt van
die van elke andere rechtspersoon.
Het bestuursorgaan verklaart de ondergetekende notaris te vrijwaren van elke aansprakelijkheid
dienaangaande
Vierde besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap aan te passen als voorgesteld in het
omstandig verslag van het bestuursorgaan de dato 11 september 2023, waarin de vervanging van
het voorwerp wordt verantwoord in uitvoering van artikel 5:101 WVV, en zoals hierna opgenomen in
de nieuw aangenomen tekst van de statuten.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormeld bestuurdersverslag.
De aandeelhouder, hier aanwezig verklaart:
- hiervan in het bezit te zijn gesteld en omstandig kennis van te hebben genomen;
- te verzaken aan de formaliteiten en termijnen van toezending voor het raadplegen van deze
stukken zoals voorzien door het WVV.
- de ondergetekende notaris te ontslaan hiervan voorlezing te geven.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
1. Rechtsvorm
Besloten vennootschap
2. Naam
" Dokter R. Steenwegen, huisarts "
3. Zetel - gewest
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. E-mailadres en website
Niet van toepassing
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf 13 maart 2001.
6.  Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De aandelen zijn
ondeelbaar en steeds op naam. Het aandeelhoudersregister kan worden gehouden in elektronische
vorm.
7. Begin en einde boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
8.  Reserves – Winstverdeling
Het te bestemmen resultaat van het boekjaar wordt, na aftrek van de overgedragen verliezen,
verdeeld op voorstel van de bestuurders door alle aandeelhouders beslist, met in acht name van de
wettelijke bepalingen betreffende de voor uitkering vatbare bedragen.
9. Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder, die geen arts is kan niet statutair benoemd worden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het mandaat van een bestuurder-arts eindigt sowieso voor wat betreft de medische
aangelegenheden, van zodra hij zijn medische activiteit stopzet.
Indien de algemene vergadering een bestuurder aanduidt die geen arts is, zijn diens bevoegdheden
beperkt tot de niet-medische aangelegenheden. Een niet-arts kan niet statutair benoemd worden.
De niet-statutaire bestuurder is ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering,
beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen de bestuurders een
college, dat een voorzitter mag aanstellen.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk optredend of door één gedelegeerd
bestuurder, die alleen kan optreden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien deze
mandataris geen arts is, zijn deze volmachten beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Is er een college van bestuurders, dan is het lid van het college dat bij een verrichting een
tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, gehouden de gangbare artikelen van het WVV na te
leven.
Is er slechts één bestuurder en is hij voor die tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, kan hij de
verrichting doen, doch is hij gehouden de gangbare artikelen van het WVV na te leven.
Is de bestuurder de enige aandeelhouder en is hij voor die tegenstrijdigheid van belangen geplaatst,
kan hij de verrichting doen, doch is hij gehouden de gangbare artikelen van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In binnen-en buitenland de beoefening van de geneeskunde in het algemeen en in het bijzonder het
beroep van huisarts, door de artsen die deel uitmaken van de vennootschap in naam en voor
rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regelgeving van de medische deontologie.
Dit omvat onder meer:
    •  het ter beschikking stellen van alle nodige middelen voor de uitoefening van de beroepsactiviteit;
    •  het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit, inclusief de aanwerving van administratief en
verzorgend personeel
    •  het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor
voornoemde activiteiten.
    •  het scheppen van de mogelijkheden om de artsen toe te laten zich verder te bekwamen in de
geneeskunde, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
    •  het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
    •  het verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het participeren aan klinische studies, het schrijven en laten publiceren van medische
artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider en dit in de ruimste zin.
De vennootschap mag alle onderzoeken en studies uitvoeren in verband met haar hoofddoel, zich  
bezighouden met het onderzoek naar en de ontwikkeling van wetenschappelijke technieken ter
bevordering van een nauwkeurige diagnose.
Elke vorm van commercialisering van de geneeskunde, van directe of indirecte collusie, dichotomie
en overconsumptie is uitgesloten.
De vennootschap kan elke andere activiteit beoefenen die haar maatschappelijk voorwerp ten goede
komt, zowel op zelfstandige wijze als in het kader van overeenkomsten met verzorgingsinstellingen
of collega-artsen en met inachtneming van de Code van medische deontologie.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, mogen ook door
de vennootschap niet afgesloten worden.
De vennootschap kan in alle gevallen belangen verwerven in alle andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen met een gelijksoortig, vergelijkbaar of verwant voorwerp en in
dit alles mits inachtneming van de Code van de medische deontologie. De vennootschap kan
deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap mag een mandaat als bestuurder opnemen in andere ondernemingen,
vennootschappen of verenigingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven. Een arts-aandeelhouder
dient aangeduid te worden en zal belast met de uitvoering van de opdracht als bestuurder in naam
en voor rekening van de vennootschap.
De bestuurder is bevoegd om de aard of reikwijdte van het maatschappelijk voorwerp te interpreteren
met inachtneming van de Code van de medische deontologie.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren en beheren, dit als bijkomstig voorwerp. Ze kan aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen aankopen, verkopen en beheren.  Ze kan een onroerend
vermogen uitbouwen en beheren en alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten uitvoeren. Het beleggen of investeren van haar middelen mag
gefinancierd worden met leningen.
Als bijkomstige algemene activiteit kan zij leningen verstrekken en zich borg stellen.
Dit alles rekening houdend met de regelgeving van de medische deontologie.
De vennootschap mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die de verwezenlijking
van het voorwerp bevorderen, op voorwaarde dat deze handeling niet van aard zijn het karakter van
de vennootschap te wijzigen.
12. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand december, om negentien uur dertig. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Onverminderd de regels van de wettelijke vertegenwoordiging voor onbekwamen, mag een
aandeelhouder zich op een algemene vergadering enkel laten vertegenwoordigen door een persoon
die zelf aandeelhouder moet zijn en die in het bezit is van een bijzondere schriftelijke volmacht die de
agenda van de vergadering bevat. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
    •  de houder van gedematerialiseerde aandelen moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
De heer STEENWEGEN, Rudolf Emile François Laurent, geneesheer, geboren te Tienen op 13 juni
1962, wonende te 1700 Sint-Martens-Bodegem, Molenstraat 73.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1700 Dilbeek (Sint-
Martens-Bodegem), Molenstraat 73.
Achtste besluit
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris en diens medewerkers alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake.
Negende besluit
De vergadering verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan BV Liebert & Co, ondernemingsnummer
0430.416.714, Gecertificeerd accountant, met zetel te 1652 Alsemberg, Zevengatenlaan 45,
vertegenwoordigd door mevrouw Hilde Liebert, evenals haar mandatarissen, aangestelden en
lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende alle mogelijke neerleggingen en/of verklaringen op het
ondernemingsloket en/of bij alle belastingadministraties en/of administratieve autoriteiten.
Bijzondere volmacht met macht tot indeplaatsstelling wordt aan zelfde personen eveneens verleend
teneinde het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouders en de aandelen
in het UBO-register en e-Stox.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, aanvullingen,
doorhalingen en andere formaliteiten, en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen
genomen worden.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL, getekend notaris Mireille BEDERT te Ternat.
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- bijgewerkte en gecoördineerde tekst van de statuten