Ondernemingsnr : 0811453795
Naam
(voluit) : VAN ESPEN - BEELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Aarschotsesteenweg 672
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
“VAN ESPEN - BEELEN”
besloten vennootschap
te 3300 Tienen, Aarschotsesteenweg 672
ondernemingsnummer BE 0811.453.795
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Benjamin BODDEZ te Hoegaarden, op 29 januari 2025,
neergelegd of neer te leggen ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering is
bijeengekomen van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “VAN ESPEN - BEELEN”,
met zetel te 3300 Tienen, Aarschotsesteenweg 672, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van
Leuven, ondernemingsnummer BE 0811.453.795. De vennootschap werd opgericht bij akte verleden
voor notaris Bert Valkeniers te Tienen op 28 april 2009, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 4 mei 2009 onder nummer 09301843. De statuten werden sindsdien niet
gewijzigd.
Volgende beslissingen werden genomen.
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het eventueel
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Wijziging van de naam van de vennootschap in: “VAN ESPEN”.
4. Wijziging voorwerp:
a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 29
november 2024 met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap (art. 5:101 WVV).
b) Wijziging van het voorwerp van de vennootschap om het te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van de algemene tandheelkunde en alle deelgebieden ervan, zoals orthodontie,
parodontologie, implantologie en prothetische tandheelkunde, in naam en voor rekening van de
vennootschap, door haar aandeelhouders die houder zijn van een wettelijk getuigschrift dat de
beoefening van de tandheelkunde of van de orthodontie, van de parodontologie, van de
implantologie of van de prothetische tandheelkunde toelaat;
- Het beheren van een tandartsenpraktijk in de ruimste betekenis, inclusief: de aan- en verkoop, het
huren en verhuren, het onderhoud van gebouwen en materieel, het ter beschikking stellen van
tandartsen, orthodonten, parodontologen, implantologen, prothetische tandheelkundigen en van
paramedisch personeel dat de tandartsen, orthodonten, parodontologen, implantologen en
prothetische tandheelkundigen in de uitoefening van hun beroep bijstaat, het ter beschikking stellen
van medisch materieel en van alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde
disciplines;
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder nuttig of nodig
voor de uitoefening van voormelde disciplines;
- Het organiseren van lessen, opleidingen, symposia, congressen in verband met de tandheelkunde,
de orthodontie, de parodontologie, de implantologie en de prothetische tandheelkunde;
- Het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de tandheelkunde, de orthodontie, de
parodontologie, de implantologie en de prothetische tandheelkunde op alle vormen van
informatiedragers en via alle publicatiemedia;
- Het verstrekken van diensten aan uitgevers van (para)medische wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle informatiedragers;
- Het scheppen van mogelijkheden om de tandarts-aandeelhouders of tandarts-specialist-
aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde
een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De eigenlijke tandartsgeneeskunde zal enkel door de tandarts-aandeelhouder worden uitgeoefend
en geenszins door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar
overeenkomsten die tandartsen niet mogen afsluiten met andere tandartsen of derden zullen ook
door de vennootschap niet mogen worden afgesloten.
Het vermogen, gevormd door inbrengen en aankopen en grotendeels bestaande uit onroerende
goederen, te behouden, te beheren, in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, het
aankopen op lijfrente, het opschikken, het uitrusten, het renoveren, het valoriseren, het bouwen, het
huren en het verhuren van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Het alles met dien verstande dat overeenkomsten/handelingen die tandartsen niet mogen
afsluiten/stellen met andere tandartsen of derden zullen ook door de vennootschap niet mogen
worden afgesloten/gesteld.”
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin tevens het bovenstaande is opgenomen. De krachtlijnen
van deze statuten luiden als volgt:
- NAAM EN RECHTSVORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VAN ESPEN”.
- ZETEL: is gelegen in het Vlaamse Gewest.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van de algemene tandheelkunde en alle deelgebieden ervan, zoals orthodontie,
parodontologie, implantologie en prothetische tandheelkunde, in naam en voor rekening van de
vennootschap, door haar aandeelhouders die houder zijn van een wettelijk getuigschrift dat de
beoefening van de tandheelkunde of van de orthodontie, van de parodontologie, van de
implantologie of van de prothetische tandheelkunde toelaat;
- Het beheren van een tandartsenpraktijk in de ruimste betekenis, inclusief: de aan- en verkoop, het
huren en verhuren, het onderhoud van gebouwen en materieel, het ter beschikking stellen van
tandartsen, orthodonten, parodontologen, implantologen, prothetische tandheelkundigen en van
paramedisch personeel dat de tandartsen, orthodonten, parodontologen, implantologen en
prothetische tandheelkundigen in de uitoefening van hun beroep bijstaat, het ter beschikking stellen
van medisch materieel en van alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde
disciplines;
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder nuttig of nodig
voor de uitoefening van voormelde disciplines;
- Het organiseren van lessen, opleidingen, symposia, congressen in verband met de tandheelkunde,
de orthodontie, de parodontologie, de implantologie en de prothetische tandheelkunde;
- Het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de tandheelkunde, de orthodontie, de
parodontologie, de implantologie en de prothetische tandheelkunde op alle vormen van
informatiedragers en via alle publicatiemedia;
- Het verstrekken van diensten aan uitgevers van (para)medische wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle informatiedragers;
- Het scheppen van mogelijkheden om de tandarts-aandeelhouders of tandarts-specialist-
aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde
een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De eigenlijke tandartsgeneeskunde zal enkel door de tandarts-aandeelhouder worden uitgeoefend
en geenszins door de vennootschap.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar
overeenkomsten die tandartsen niet mogen afsluiten met andere tandartsen of derden zullen ook
door de vennootschap niet mogen worden afgesloten.
Het vermogen, gevormd door inbrengen en aankopen en grotendeels bestaande uit onroerende
goederen, te behouden, te beheren, in de ruimste zin van het woord en oordeelkundig uit te breiden.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, het
aankopen op lijfrente, het opschikken, het uitrusten, het renoveren, het valoriseren, het bouwen, het
huren en het verhuren van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Het alles met dien verstande dat overeenkomsten/handelingen die tandartsen niet mogen
afsluiten/stellen met andere tandartsen of derden zullen ook door de vennootschap niet mogen
worden afgesloten/gesteld.
- INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
- STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING:
Niet van toepassing.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Een persoon die geen tandarts is, kan slechts als niet-statutair bestuurder benoemd worden voor een
beperkte termijn, eventueel hernieuwbaar, en diens bevoegdheden zijn desgevallend beperkt tot niet
medische / tandheelkundige aangelegenheden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en met uitzondering van wat hierboven is vermeld in verband met een
bestuurder die geen tandarts is (die de vennootschap enkel kan vertegenwoordigen in niet
medische/tandheelkundige aangelegenheden).
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand december, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
- EFFECTEN:
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6. De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Benjamin DEPUYDT en Benjamin
BODDEZ, geassocieerde notarissen te Hoegaarden om de coördinatie van de statuten op te maken
en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
7. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- Mevrouw VAN ESPEN Marianne Rosa, wonende te 3300 Tienen, Aarschotsesteenweg 672. Zij was
aanwezig en heeft dit aanvaard.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
8. Het adres van de zetel is gevestigd te: 3300 Tienen, Aarschotsesteenweg 672.
9. De algemene vergadering beslist Accountantskantoor “EMD Accounting & Tax” te 3300 Tienen,
Bietenweg 5, haar vertegenwoordigers, medewerkers en aangestelden, met mogelijkheid om
afzonderlijk op te treden, als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling aan te
stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het
rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de
beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Benjamin BODDEZ, notaris.
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte van de akte, uittreksel, gecoördineerde statuten.