Afdeling MECHELEN
Ondernemingsnr : 0874.768.962
Naam
(voluit) : Koninklijke fanfare Sinte Cecilia Berlaar
(verkort) : KF Sinte Cecilia vzw
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 190, 2590 Berlaar
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN
De Algemene Vergadering van Koninklijke fanfare Sinte Cecilia Berlaar vzw, bijeengekomen
op 23/03/2025 in Berlaar, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Laura Celis, s Gravenhagestraat 26 a, 2220 Heist-Op-Den-Berg, geboren te op 25/10/1993
- Ivan Op de Beeck, Stationssteenweg 274, 2560 Kessel, geboren te op 07/02/1975
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Caro Augustijnen, Sollevelden 67, 2580 Beerzel, geboren te op 19/03/2004
- Joris Vanhoutte, Stationsstraat 190, 2590 Berlaar, geboren te op 05/10/1972
- Jan Augustijnen, Sollevelden 67, 2580 Beerzel, geboren te op 08/02/1976
- Maarten Rockelé, Pastinaakhof 8, 2800 Mechelen, geboren te op 29/01/1986
- Tim Janssens, Kapellebaan 100, 2590 Berlaar, geboren te op 08/06/1972
- Geert Loyens, Mezenhof 12, 2590 Berlaar, geboren te op 01/04/1974
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
De Koninklijke Fanfare Ste Cecilia Berlaar
STATUTEN
De ondergetekenden:
1. Philip Van Steenweghen, bediende en wonende te 2580 Beerzel, Beerzelhof 9; ° 28/05/67
te Mechelen
2. Kurt Maximus, bediende en wonende te 2836 Tisselt, Beurtschiplaan 13; º 11/05/71 te
Voorkant: Naam en hoedanigheid van de instrumenterendo notaris, hetzij van de perso(o)nten)
Mod PDF 19.01
3. Jan Augustijnen, bediende en wonende te 2580 Beerzel, Sollevelden 67; ° 08/02/76 te
4. Armand Thijs, bediende en wonende te 2590 Berlaar, Heistsebaan 77/3; ° 07/05/55 te
5. Geert Van den Bulck, bediende en wonende te 2590 Berlaar, Ezenhoek 43; ° 31/12/81 te
6. Sandra Gysemans, onderwijzeres en wonende te 2836 Tisselt, Beurtschiplaan 13; °
13/06/71 te
Allen van Belgische nationaliteit verklaren bij deze akte de huidige feitelijke vereniging
"Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Berlaar" om te vormen in een vereniging met
rechtspersoonlijkheid door een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 2 mei 2002, met de hiernavolgende statuten.
I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1.
De vereniging wordt opgericht onder de benaming:
" Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Berlaar ",vereniging zonder winstoogmerk
(KF Ste Cecilia Berlaar VZW)
Artikel 2.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft., zoals hieronder beschreven. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig voordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangloos doel.
De vereniging stelt zich tot doel:
· De niet-beroepsmatige kunstbeoefening in het algemeen in te richten, te bedrijven of te
bevorderen en haar werking zelfstandig te ontplooien. Hieronder worden eveneens verstaan,
elke vorm van sociaal cultureel werk, waarbij aan de beoefenaars de kans geboden wordt om
de creatieve vermogens aan te wenden, tot grotere leerrijke ontplooiing en waarbij artistieke
expressievormen op een niet-beroepsmatige wijze in organisatorisch verband worden
beoefend.
· Het stichten en in stand houden van een amateur-muziekmaatschappij, met het oog op
ontspanning en muzikale beleving en vorming van haar spelende en niet-spelende leden.
· Door intensieve werking met uitstappen, concerten, deelname aan muziekwedstrijden en
festivals de bevolking de grote verdiensten en het nut doen kennen van de amateur
Voorkent : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigjon
Mod PDF 18.01
muziekbeoefening.
· Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de overheid en van privé-
organisaties uitgaat.
Deze doeleinden moeten in de meest brede zin worden aanzien. De vereniging kan alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen
of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van het belangeloos
doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.
De vereniging mag, mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden
of bij testament aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking
hebben.
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan steeds ontbonden
worden. De ontbinding wordt in hoofdstuk VI van deze statuten besproken.
II. Leden
Artikel 5. De vereniging telt twee categorieën van leden.
a. Effectieve leden: "leden" zijn:
o De stichters van de vereniging.
o Elk toegetreden lid kan vanaf het jaar dat hij of zij de leeftijd van (achttien) 18 jaar wordt,
reeds minimum één jaar lid van de vereniging is, en waar van de kandidatuur voorgesteld
wordt door minstens twee effectieve leden aan de Algemene Vergadering en door deze
aanvaard wordt met twee/derden van de geldig uitgebrachte stemmen.
Als beginsel wordt vastgelegd dat alle leden die actief lid waren van de vroegere feitelijke
vereniging, ambtshalve "effectief lid" worden van de vereniging zonder winstoogmerk. (voor
zover zij op datum van deze akte de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en hun lidmaatschap
aanvaarden).
o De namen van de effectieve leden worden opgenomen in het ledenregister van de
vereniging.
o Zij alleen hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
o De v.z.w. telt minimum zeven effectieve leden.
b. Niet-effectieve leden: "toegetreden leden"
o Al de fysische personen die door het bestuursorgaan als zodanig worden aanvaard.
(muzikanten, steunende leden, special member, ... ). Zij worden in het register van
niet-effectieve leden vermeld.
o Kunnen worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering door het bestuursorgaan.
o Beschikken enkel over een raadgevende stem.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Artikel 6. Elk effectief lid verbindt zich de statuten na te leven. De geldelijke verplichtingen
van de effectieve leden zijn beperkt tot hun bijdragen. Deze bijdragen worden elk jaar door de
Algemene Vergadering vastgelegd, zonder dat dit bedrag voor elk lid (honderd) 100 Euro per
jaar mag overschrijden.
Artikel 7. Elk effectief lid kan ontslag nemen uit de vereniging door dit schriftelijk en
aangetekend te melden aan de voorzitter. Een effectief lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet
betaald heeft wordt, na tweede schriftelijke (brief of e-mail) herinnering, als ontslagnemend
beschouwd. Een overleden effectief lid wordt als ontslagen beschouwd.
Artikel 8. De uitsluiting van:
Een effectief lid wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen bij een nieuwe aanwezigheidsvereiste van
2/3de van de leden Dit lid wordt per aangetekende brief uitgenodigd om gehoord te worden.
Dit schrijven wordt verstuurd minstens vijftien (15) dagen voor de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering. Het lid wordt door middel van een gemotiveerde beslissing in
kennisgesteld van het besluit van de Algemene Vergadering.
Een niet-effectief lid wordt uitgesproken door het bestuur met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden en dit zonder zijn beslissing te moeten
motiveren.
Artikel 9. Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen aanspraak op het
maatschappelijk bezit en kunnen geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of een
vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Eveneens kunnen zij geen inzage vorderen van de
rekeningen van de vereniging. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een
overleden lid.
III. Het bestuursorgaan
Artikel 10. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens
vijf en hoogstens zeven leden, gekozen onder de effectieve leden door de Algemene
Vergadering voor de duur van 3 jaar. Er zullen minstens vier spelende leden deel uitmaken
van het bestuursorgaan. Ze zijn herkiesbaar. De bestuurders zijn persoonlijk niet gehouden
door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de
uitvoering van de ontvangen lastgeving. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum van drie (3) leden, kan door coöptatie in hun
vervanging voorzien worden. De eerst volgende algemene vergadering zal dan deze
vervanging moeten bevestigen. Indien niet eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder.
Artikel 11. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris, een penningmeester, een materiaalmeester, een jeugdcoördinator en een
partiturenmeester. Per lid van het bestuursorgaan kan slechts één enkele functie van hetzij
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester toegekend worden. Het bestuur
vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op verzoek van de meerderheid der
bestuurders. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door de ondervoorzitter
of secretaris in deze volgorde. Het Bestuur kan slechts uitspraak doen indien de meerderheid
zijner leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger,
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 1901
doorslaggevend.
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt, dat al dan niet onder elektronische vorm
geconsulteerd kan worden. De uittreksels ervan moeten worden goedgekeurd door het
bestuursorgaan op de eerstvolgende vergadering.
Artikel 12. Voor de interne organisatie en werking kan het Bestuur een intern reglement
opstellen dat niet in strijd mag zijn met de statuten. Tevens wordt dit intern reglement door de
Algemene Vergadering goedgekeurd bij gewone meerderheid.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 13. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Het bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze
die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Ten aanzien
van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door minstens 'twee' handtekeningen
van volgende personen: de voorzitter en/of de ondervoorzitter en/of de secretaris en/of de
penningmeester.
IV. Algemene Vergadering
Artikel 14. De Algemene Vergadering vertegenwoordigt het hoogste gezag in de vereniging.
Aan haar uitsluitende bevoegdheid worden voorbehouden:
a. Wijzigen van de statuten.
b. Benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
c. Goedkeuren van de begroting en jaarrekeningen.
d. Ontbinden van de vereniging.
e. Het vastleggen van het lidgeld.
f. Alle beslissingen die de wettelijke of statutaire machten toegekend aan het bestuursorgaan
overschrijden.
g. Uitsluiting van een effectief lid
h. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 15. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij zijn afwezigheid door de
ondervoorzitter of secretaris in deze volgorde.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
over één stem op de Algemene Vergadering.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Artikel 16. De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet minimum één keer per jaar plaats
hebben binnen de drie maanden na het sluiten van het vorige maatschappelijk jaar. Dit voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen werkjaar en de begrotingen voor het
volgende werkjaar. Een goedkeuring is er alleen met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezigen.
Statuutwijzigingen, uitsluiting van bestuurders, de uitsluiting van een effectief lid en de
ontbinding van de vereniging worden genomen met een twee/derden meerderheid van de
stemmen van ten minste twee/derden van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegeteld.
Wanneer wijzigingen aan de statuten betrekking hebben op het voorwerp of belangloos doel
van de vereniging worden de beslissingen genomen met 4/5de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
Bij ontstentenis van meerderheid, wordt een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen
op latere datum te bepalen door het bestuursorgaan, ten vroegste vijftien (15) dagen na de
eerste vergadering. Deze volgende vergadering kan steeds geldig vergaderen ongeacht het
aantal aanwezige effectieve leden.
Een buitengewone vergadering kan op verzoek van een twee/derde van de effectieve leden
voorkomend op de laatste jaarlijkse ledenlijst neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Alle effectieve leden worden bij gewone brief of per e-mail uitgenodigd op de Algemene
Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
vermeldt datum, plaats en uur. De oproepingstermijn mag echter niet korter zijn dan 15
kalenderdagen. De oproeping bevat de agenda die samengesteld wordt door het Bestuur.
Afwijken van de agenda kan niet tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen ermee instemt.
Artikel 17. Van elke Algemene Vergadering wordt verslag opgemaakt door de secretaris en
ondertekend door de voorzitter, een medebestuurslid en de aanwezige leden die dit wensen.
Afschriften aan die wettig belang hebben mogen er van afgeleverd worden. Zij dienen
ondertekend door twee bestuurders.
V. Begroting, rekeningen
Artikel 18. Het boekjaar van de vereniging loopt per kalenderjaar beginnend op 1 januari van
ieder jaar om te eindigen op 31 december daaropvolgend. Het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.
VI. Ontbinding
Artikel 19. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een
lid, in zover het aantal effectieve leden daardoor niet minder dan zeven bedraagt. De
vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019 of
door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de
Algemene Vergadering en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de
tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Voorkant : Neam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de parso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mód PDF 19.01
Artikel 20. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen
worden aan een reeds bestaande of nog op te richten vereniging, stichting of instituut die
hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende dergelijke
instellingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling
gekend is met een gelijkaardig doel zal de Algemene Vergadering de goederen toewijzen aan
één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige
mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging of aan een vereniging met een
humanitair doel.
VII. Algemeenheden
Artikel 21. Aangelegenheden die in deze statuten niet zouden voorzien zijn, worden geregeld
conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Berlaar, 23/03/2025
Joris Vanhoutte
Penningmeester.
Joris Vanhoutte
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vortaganwoordigen