Ondernemingsnr : 0862 395 524
Naam
(voluit) : Opvangcentrum voor Vogels en Wilde Dieren Beernem
VZW
------
VOC Beernem VZW	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bulskampveld 8, 8730 Beernem
Onderwerp akte : 1. Benoeming voorzitter en secretaris en herbenoeming penningmeester en;
bestuursleden.
Benoeming van de heer Gevaert Eddy tot het mandaat 'Bestuurder en Voorzitter' met 5
voorkeurstemmen op 5 stemgerechtigden, met ingang 01-01-2025, en dit
maximum tot 31-12-2028. Meldt er zich in die 4 jaar een mogelijke
kandidaat-voorzitter, dan kan de overname geleidelijk aan gebeuren en
kan/mag de heer Gevaert Eddy vroegtijdig zijn mandaat beeindigen,
weliswaar enkel na officiële bekrachtiging van zijn opvolger. De heer
Gevaert Eddy is woonachtig in de Jacob Jordaensstraat 1, 8020 Oostkamp
en is geboren in Brugge op 13-06-1959. Rijksregisternummer is 59.06.13-
007.11
Benoeming met het mandaat 'secretaris' van mevr. David Christa, voor akkoord gestemd met
5 op 5 stemgerechtigden. Mevr. David Christa woont in de Stroelputstraat
50, 8210 Veldegem en is geboren in Torhout op 12-10-1956. Haar
rijksregisternummer is 56.10.12-222.82.
Herbenoeming van het mandaat 'Penningmeester' van Mevr. Jonckheere Marina met 5
voorkeurstemmen op 5, met ingang 01-01-2025 en dit maximum tot 31-12-
2028. Meldt er zich in die 4 jaar een mogelijke kandidaat-penningmeester,
dan kan de overname geleidelijk aan gebeuren en kan/mag mevr.
Jonckheere Marina vroegtijdig haar mandaat beeindigen, weliswaar enkel
na officiële bekrachtiging van haar opvolger. Mevrouw Jonckheere Marina
is woonachtig in de Jacob Jordaensstraat 1, 8020 Oostkamp en is geboren
in Varsenare, op 30-08-1961. Rijksregisternummer is 61.08.30-322.18.
Benoeming tot lid van de Raad van Bestuur, zonder bijkomende functie in het bestuur, van
Operationeel Directeur Clarys Karel. Hij krijgt van de Raad van Bestuur het
vertrouwen, met 5 voorkeurstemmen op 5, om als enige persoon ons
dagelijks bestuur te vormen, en ook om lid van de Raad Van Bestuur te
worden vanaf 01-01-2025. Zo krijgt hij handtekeningvevoegdheid op zijn
domein, de operationele site van het centrum. Karel werd geboren in
Brugge, op 10-11-1977. Zijn rijksregisternummer is 77.11.14 -. 29.07.
Herbenoeming tot lid van de Raad van Bestuur, zonder bijkomende functie, van mevr. Leyts
Anne-Mie. Mevr. Leyts is woonachtig in de Tinhoutstraat 1A, 8730 Beernem
en werd geboren in Brugge op 01-02-1943. Haar rijksregisternummer is
43.02.01-144.61.
Herbenoeming tot lid van de Raad Van Bestuur, zonder bijkomende functie, van Piet De
Laender, woonachtig in de Ezelstraat 78, 8000 Brugge en geboren in Eeklo,
op 21-12-1968. Zijn rijksregisternummer is 68.12.21-395.02.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant.
2. Aanpassing van de statuten
Tijdens dezelfde vergadering werden ook onze statuten aangepast.
De artikelen die aangepast werden zijn:
- Toevoeging van artikel 23.9 - 23.10 - 23.11 - 23.12 - 23.13 waarbij het oorspronkelijk artikel
23.9 omgezet wordt naar artikel 23.14 en het oorspronkelijk artikel 23.10 dan
23.15 wordt.
- Toevoeging van artikel 35.7 waarbij het oorspronkelijk artikel 35.7 nu 35.8 wordt.
De vernieuwde statuten zien er nu uit als volgt:
Titel I NAAM ADRES VOORWERP EN ACTIVITEITEN DUUR COMMUNICATIE
Artikel 1: De Naam
De VZW wordt" OPVANGCENTRUM VOOR VOGELS EN WILDE DIEREN BEERNEM" genoemd,
afgekort: "VOC BEERNEM VZW"
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en alle
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw
moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door VZW. De nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de VZW, en in voorkomend geval, het
emailadres en de website van de vzw.
Artikel 2: Het adres
2.1	De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald op volgend
adres: BULSKAMPVELD 8 8730 BEERNEM
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Het
bestuursorgaan is in dat geval bevoegd om hiervoor tot een
statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
2.2Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: https://www.voc-bulskampveld.be. De VZW heeft een
officieel e-mailadres: voc.beernem@gmail.com. Elke communicatie op dit
adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuurs-
orgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs
indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
3.1 De VZW heeft een belangeloos doel: het behoud en de verbetering van het leefmilieu
rekening houdend met de principes van duurzame ontwikkeling.
3.2 Meer specifiek ontplooit de vereniging alle nuttige en noodzakelijke activiteiten op het
vlak van de opvang, verzorging en revalidatie van noodlijdende in het wild
levende vogels en wilde dieren, met de bedoeling deze vogels en dieren na
revalidatie terug in een geschikt biotoop vrij te laten. De vereniging kan
actief meewerken aan al dan niet wetenschappelijke projecten van
universitaire, educatieve en andere instellingen.
3.3 De vereniging kan met alle wettelijke middelen de noodzakelijke initiatieven nemen, onder
meer door:
3.3.1 het inrichten en beheren van opvang en verzorgingsmogelijkheden voor in het wild
levende vogels en wilde dieren, met de bedoeling deze vogels en dieren na
revalidatie terug in een geschikte biotoop vrij te laten.
3.3.2 het informeren, sensibiliseren en vormen van het brede publiek of specifieke
doelgroepen;
3.3.3 het organiseren van educatie voor het brede publiek of specifieke doelgroepen;
3.3.4 samenwerking met en tussenkomsten bij officiële instanties, bedrijven en particulieren;
3.3.5 het realiseren van projecten en campagnes;
3.3.6 de vrijwaring van haar doelen en de handhaving van de wetgeving betreffende
beschermde vogels en wilde dieren langs administratieve en gerechtelijke
weg;
3.3.7 deelname aan de werking van advies-en overlegorganen;
3.3.8 het geven van specifieke doelgerichte opleidingen zoals onder andere maar niet-
limitatief: opleiding tot het verzorgen van nestjongen.
3.4 De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van
wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen o.a. door het
stellen van daden van koophandel, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
3.5 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5: Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken
lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig
te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een andere- mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Met leden, leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, commissarissen voor wie
de rechtspersoon niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de
vereniging per gewone post, die hij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail.
Titel Il LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Soorten Leden
6.1 De vereniging bestaat uit werkende leden, verder in deze statuten "leden" genoemd, en
toegetreden leden.
6.2 De vereniging telt ten minste twee leden. Er is geen maximum aantal bepaald. 6.3
Het stemrecht op de algemene vergadering behoort toe aan de leden, niet aan de
toegetreden leden.
Artikel 7: Toegetreden leden
iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt
wordt aanzien als toegetreden lid.
Artikel 8: Leden
8.1 De stichters van de vereniging zijn de eerste leden.
8.2 Elk toegetreden lid kan verzoeken om als lid opgenomen te worden in de vereniging.
Voorwaarde hiervoor is dat het toegetreden lid een band heeft met de vereniging en meewerkt
aan de realisatie van het doel van de vereniging zoals bepaald in deze
statuten.
8.3 Verzoeken om lid te worden dienen uitsluitend schriftelijk of per e-mail worden gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan, onder vermelding van naam,
voornaam, adres en e-mailadres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm, adres en e-mailadres van de maatschappelijke zetel van
de verzoeker. De verzoeker vermeldt de elementen waarom hij/zij meent in
aanmerking te komen als lid.
8.4 Het bestuursorgaan beslist autonoom en discretionair zonder motiveringsplicht omtrent
de al dan niet aanvaarding als lid uiterlijk drie maand na de indiening ervan.
De beslissing wordt schriftelijk of per e-mail medegedeeld aan de
verzoeker.
8.5 Leden dienen spontaan elke adreswijziging aan het bestuursorgaan door te geven zodat
het register van de leden steeds de correcte identificatiegegevens bevat.
Artikel 9: Lidgeld
9.1 Het jaarlijks lidgeld van toegetreden leden en leden is vastgesteld op maximum €250,00
(tweehonderd vijftig komma nul nul euro). De algemene vergadering bepaalt
jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld.
9.2 Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar. Een lid of toegetreden lid dat zijn lidgeld niet
betaalt binnen een door het bestuursorgaan bepaalde termijn wordt geacht
ontslagnemend te zijn uit zijn/haar mandaat van lid of toegetreden lid.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
10.1 Een lid dat uit de vzw wenst te treden moet zijn of haar ontslag formeel indienen bij het
bestuursorgaan mits schrijven ter attentie van de voorzitter.
10.2 Het reeds betaalde lidgeld kan niet pro rato teruggevorderd worden.
10.3 De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na een opzegtermijn van één maand.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lid
schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
12.1 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuurs-
orgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
12.2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering. De stemming
over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
12.3 Het reeds betaalde lidgeld kan niet pro rata teruggevorderd worden door het uitgesloten
lid.
Artikel 13: Automatische beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden of een lid eindigt automatisch door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar
ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 14: Rechten en plichten van de leden
14.1 De toegetreden leden en leden van de vereniging zijn verplicht:
14.1.1 De statuten en, indien opgemaakt, het intern reglement van de vereniging als ook de
besluiten van haar organen na te leven.
14.1.2 De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
14.2 Geen enkel toegetreden lid of lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa, gestorte bijdragen of gedane inbrengen van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van het lid. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt ten alle tijd: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
15.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
15.2 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, en bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
15.3 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
15.4 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
15.5 Elk lid kan slechts een ander lid vertegenwoordigen via schriftelijke volmacht.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
16.1. De wijziging van de statuten.
16.2 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
Bezoldiging.
16.3 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging.
16.4 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen. Alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen.
16.5 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
16.6 De ontbinding van de vereniging.
16.7 De uitsluiting van een lid.
16.8 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming.
16.9 Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
16.10 Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
17.1 De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
17.2 Het bestuursorgaan roept een algemene vergadering bijeen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
18.1 Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
18.2 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
18.3 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
18.4 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens
het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
18.5 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden. Eens de
agenda is vastgelegd en verstuurd is, kunnen er geen nieuwe punten aan
toegevoegd worden.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
19.1 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het
anders bepalen.
19.2 Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenoordigd
zijn: Wijziging aan de statuten, uitsluiting van een lid en in geval van een
vrijwillige ontbinding van de vzw.
19.3 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld
en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of
met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun
antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
21.1 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen.
21.2 Bij gelijkheid van stemmen, exclusief de onthoudingen, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
21.3 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend: Statutenwijziging
21.4 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
21.5 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
21.6 Persoonsgebonden stemmingen gebeuren steeds bij geheime stemming
21.7 De uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
Titel IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuursorgaan
23.1 De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
23.2 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
23.3 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
23.4 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of
dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegen-
woordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon
en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat
in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuursorgaan
vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De
vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegen-
woordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuursorgaan. De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvol-
ger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing
op diens vaste vertegenwoordiger.
23.5 Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
23.6 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuursleden .
23.7 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
23.8 De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering,
die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
23.9 De bestuurders van een VZW kunnen ervoor kiezen om een dagelijks bestuur te
installeren. Dit is een mogelijkheid, geen verplichting. Indien ze dit willen,
moet de mogelijkheid uitdrukkelijk in de statuten zijn voorzien. Het
bestuursorgaan kan dan de nodige dagelijks bestuurders benoemen. Bij de
stemming is een meerderheid van 2/3 van de stemmen noodzakelijk.
23.10 De bestuurders kunnen ook bepalen dat de volledige beslissing- én
vertegenwoordigingsbevoegdheid inzake het dagelijks bestuur
doorgegeven wordt aan één extra persoon binnen de vzw, naast de leden
van de RvB.
De dagelijkse leiding van een VZW, de dagdagelijkse operationele leiding op de werkvloer,
valt onder de bevoegdheid van de operationele directeur. Deze persoon is
meestal in loondienst bij de VZW en wordt, via de statuten, gemachtigd
door de handtekening clausule, die voor hem/haar van kracht gaat door de
publicatie in het Belgisch Staatsblad. Dit betekent dat de Operationeel
Directeur alleen kan en mag handelen binnen de grenzen van wat onder 'de
omvang' van zijn bevoegdheid valt. Hij krijgt handtekeningsbevoegdheid
voor zijn deel. Hiertoe wordt de operationeel directeur benoemd als
medebestuurder.
Hij kan echter door de andere bestuurders terug ontslaan worden, op elk moment en zonder
bijkomende motivering.
De bestuurders moeten er wel rekening mee houden dat het minimum aantal bestuurders
behouden blijft. Een vzw heeft immers principieel minimum drie
bestuurders nodig (uitzonderlijk minimum twee).
23.11 De operationele directeur kan de vzw enkel vertegenwoordigen voor wat als dagelijks
bestuur beschouwd wordt. In de wetgeving wordt dit omschreven als volgt:
Alles waarvan zowel de handelingen en de beslissingen niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging,
of wanneer de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen
23.12 Als de bestuurders één persoon belasten met het dagelijks bestuur, moet hun
benoeming en ambtsbeëindiging openbaar gemaakt worden en neergelegd
worden bij de griffie, gelijkaardig als voor een gewone bestuurder.
23.13 Wanneer er een bijkomende bestuurder is met handtekeningsbevoegdheid, dan
betekent dat voor de vzw, de handtekening van één bestuurder volstaat om
een overeenkomst te tekenen. Een bestuurder volstaat om de vzw te
verbinden en te vertegenwoordigen naar buiten toe.
23.14 leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot twee maanden na ontvangst
van zijn ontslag door het bestuursorgaan.
23.15 Het mandaat van bestuurder eindigt bij een natuurlijke dood door overlijden of
wettelijke onbekwaamheid. Het mandaat van bestuurder eindigt bij een
rechtspersoon door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement
Artikel 24. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
25.1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw,
met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
25.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden,
zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
25.3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
25.4 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan
de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op
de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
25.5 Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten.
25.6 Momenteel is er nog geen intern reglement maar maken we gebruik van het algemeen
arbeidsreglement van het VOC Beernem.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
26.1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
26.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan
als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door de voorzitter en de penningmeester, die gezamenlijk handelen.
26.3 De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
26.4 Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
26.5 Het bestuursorgaan kan een directeur benoemen die met het dagelijks bestuur belast
wordt. Deze directeur verzorgt de lopende zaken, neemt de beslissingen die
nodig zijn voor de dagdagelijkse werking van de vereniging en is bevoegd
om de courante briefwisseling te ondertekenen.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
28.1 Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter.
28.2 De oproeping gebeurt per e-mail. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter en/of secretaris.
28.3 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
. meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
28.4 De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden collegiaal genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
28.5 Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
28.6 Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video-of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
28.7 Op een bestuursvergadering kunnen niet-bestuurders uitgenodigd worden omwille van
hun deskundigheid of bijzondere kennis. Zij beschikken niet over stemrecht
en kunnen enkel advies verlenen.
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben
recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het
Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
30.1 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder
een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuurs-
orgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van
het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
30.2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan
de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
30.3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUURSORGAAN
Artikel 31. Het dagelijks bestuursorgaan
31.1 Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuursorgaan aanstellen.
31.2 De benoeming van een dagelijks bestuursorgaan gebeurt door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid. Het bestuursorgaan kan hieromtrent enkel geldig
beslissen indien de meerderheid van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd is.
31.3 Een lid van het dagelijks bestuursorgaan kan afgezet worden door het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid. Het bestuursorgaan kan hier omtrent enkel geldig
beslissen indien de meerderheid van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
31.4 Een lid van het dagelijks bestuursorgaan kan vrijwillig ontslag nemen. Het lid dient dit
schriftelijk te melden aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Een lid van
het dagelijks bestuursorgaan is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen tot twee maanden na ontvangst van zijn ontslag door
het Bestuursorgaan.
31.5 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het
dagelijks bestuursorgaan moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Titel VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
32.1 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
Vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontrac-
tuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslis-
singen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
32.2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
32.3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan
het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
32.4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid
voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar, Boekhouding, Inkomsten en fondsenwerving
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
33.1Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
33.2Inkomsten en fondsenwerving
33.2.1 De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften
bijdragen, schenkingen legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doelstellingen van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
33.2.2 Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd
is met de wet.
Artikel 34. Toezicht door een commissaris
34.1 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
"kleine vzw" zoals omschreven in art. 1:28 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen.
34.2 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de
statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
34.3 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
34.4 De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt
zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de vzw
35.1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
35.2 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake
de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door
minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en
te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
35.3 De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
[4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
35.4 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag,
dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over
de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110 2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
35.5 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering een vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
35.6 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij als vzw in vereffening is,
overeenkomstig het WVV.
35.7 In geval van ontbinding van de vzw dient het vermogen over te gaan naar een instelling
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel
35.8 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening
en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel IX. SLOT
Artikel 37. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Handtekeningen te voorzien van:
- Gevaert Eddy
- Jonckheere Marina
- Leyts Anne-Mie
- David Christa
- Clarys Karel
- De Laender Piet