Ondernemingsnr : 0864645330
Naam
(voluit) : ASSOCIATION OF ISSUING BODIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Visverkopersstraat 13
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, twee december tweeduizend tweeëntwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
“ASSOCIATION OF ISSUING BODIES", waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel,
Visverkopersstraat 13, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
ENIGSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
" Artikel 1    Naam en maatschappelijke zetel
1.1. De “Association of Issuing Bodies”, waarnaar hierna verwezen wordt als de “Vereniging” is
opgericht als een internationale Vereniging zonder winstoogmerk, oorspronkelijk in overeenstemming
met titel III van de Belgische wet van 27 juni 1921 betreffende de Verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, sinds 1 mei
2019 vervangen door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (‘WVV’).
De Vereniging heeft haar zetel op:
Koning Albert II-laan 20, bus 19, B-1000 Brussel, België, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
1.2. De zetel kan bij een beslissing van de Raad van Bestuur worden verplaatst naar iedere andere
plaats binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, maar deze beslissing zal altijd een formele
bevestiging van de Algemene Vergadering vereisen. Elke zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2      Doel en activiteiten
2.1. De Vereniging heeft als doel het ontwikkelen, gebruik en promotie van een gestandardiseerd
systeem met het oog op het bevorderen van de internationale uitwisseling van Energiecertificaten,
gebaseerd op structuren en procedures om de betrouwbare werking te garanderen van internationale
Energiecertificeringsprogramma’s die voldoen aan de criteria van objectiviteit, niet-discriminatie en
kostenefficiëntie.
2.2. Daartoe, kan de Vereniging alle activiteiten verrichten die verbonden, verwant, bijkomend of
nuttig zijn om deze doeleinden te verwezenlijken. De verrichte activiteiten zijn van dien aard om:
(a)  Systemen te voorzien voor de internationale uitwisseling van Energiecertificaten te voorzien
binnen de EU en de toekomstige of voormalige lidstaten, EFTA-landen en contracterende partijen
van de Energie-Gemeenschap.
(b)  Harmonisering te bevorderen en verzekeren van de praktijken, vermeld in artikel 2.1 voor
vrijwillige certificeringsstelsels en voor zover mogelijk, de praktijken met betrekking tot
Luik B
certificeringsstelsels, binnen nationale en Europese wetgeving, tevens voor verplichte steunstelsels
en informatieverlening over de herkomst van energie (Disclosure).
(c)  Een gestandardiseerd systeem te ontwikkelen, te verbeteren en te implementeren, dat o.a. de
volgende elementen bevat:
•    definities van data;
•    protocollen voor de overdracht van data, met inbegrip van responstijden en opmaak van data;
•    data ‘sharing’;
•    statistische rapportering;
•    registratie van transactie;
•    standaarden en praktijken voor de registratie en revisie van productie installaties; en
•    standaarden en praktijken voor energiebemetering.
(d)  Het verspreiden van ervaring, verworven binnen de AIB, door het geven van lezingen en
deelname aan seminaries, workshops en expertise, aan te bieden aan internationale instituten,
regeringen, internationale handelsorganisaties en Niet-Gouvernementele Organisaties.
Artikel 3 Structuur
3.1. De Vereniging zal uit ten minste de volgende organen bestaan:
•    de Algemene Vergadering, bestaande uit alle Leden van de Vereniging;
•    de Raad van Bestuur, het bestuursorgaan van de Vereniging;
•    Eenheden (Units) die zaken behandelen die in het belang zijn van de hele Vereniging;
•    Systeemgroepen (Scheme Groups) die zaken regelen die gerelateerd zijn aan zaken van
specifieke energiedragers en die bestaan uit de Systeemleden van een specifiek EECS-Systeem;
•    Taakgroepen (Task Forces) die tijdelijke problemen en projecten beheren;
•    Discussiefora die opgericht kunnen worden om actoren samen te brengen voor een discussie
over een specifiek ontwerp zoals informatieverlening over de herkomst van energie (Disclosure);
•    Het secretariaat, onder leiding van de algemeen secretaris.
Artikel 4 Leden
4.1. AIB-Lidmaatschap
4.1.1. De Vereniging zal uit ten minste twee (2) Leden bestaan.
4.1.2. Een lijst van alle huidige AIB-Leden zal voor de Vereniging worden bijgehouden door de
algemeen secretaris en zal publiekelijk beschikbaar zijn.
4.2. Aanvraag voor AIB-Lidmaatschap
4.2.1.    De Raad van Bestuur keurt de aanvraag voor AIB-Lidmaatschap goed na nauwkeurige
verificatie dat de kandidaat:
•    De intentie heeft, en competent is om, de kwaliteitsnormen na te leven die bepaald zijn door de
Vereniging;
•    De ontvangst heeft bevestigd van een kopie van de EECS Regels, dat hij deze heeft
goedgekeurd en dat hij akkoord gaat gebonden te zijn door de bepalingen ervan;
•    Rechtspersoonlijkheid heeft in overeenstemming met zijn nationaal recht;
•    Een “Issuing Body” is;
•    Zich ertoe verbindt de totale Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage te betalen;
•    Zich ertoe verbindt om aan ten minste een (1) EECS Systeem deel te nemen;
•    De doelstelling van de AIB steunt; en
•    Zich ertoe verbindt de doelstellingen, zoals uiteengezet in het deel “Kernprincipes” (Core
Principles) van de EECS Regels, te bevorderen.
De beslissing van de Raad van Bestuur is onderhevig aan formele validatie door de Algemene
Vergadering.
Als de Algemene Vergadering validatie weigert, dan zal het AIB-Lidmaatschap beëindigd worden met
onmiddellijke ingang zonder terugbetaling van bijdragen.
4.2.2.    Aanvragen voor AIB-Lidmaatschap worden schriftelijk ingediend bij de Vereniging via de
algemeen secretaris. De algemeen secretaris informeert de Leden via e-mail en gaat na of de
voorwaarden van Artikel 4.2.1 zijn vervuld.
4.2.3.    Uiterlijk zes (6) maanden na ontvangst van de aanvraag voor Lidmaatschap, beslist de Raad
van Bestuur of het Lidmaatschap al dan niet wordt toegekend. De volgende Algemene Vergadering
zal deze beslissing formeel valideren in overeenstemming met de procedure uiteengezet in Artikel
6.4.
4.2.4.    Elke wijziging in de juridische identiteit (“legal identity”) van een “Issuing Body” wordt aan de
algemeen secretaris gemeld door het Lid of de Leden in kwestie. De algemeen secretaris informeert
daarop de Leden van de Vereniging.
4.3. Verlies van AIB-lidmaatschap: vrijwillig ontslag als lid, uitsluiting en schorsing
4.3.1.    Een Lid kan uit de Vereniging uittreden door schriftelijke kennisgeving aan de algemeen
secretaris van de Vereniging drie (3) maanden vóór de datum van uittreding. Bij ontvangst van de
kennisgeving maakt de algemeen secretaris kopieën van deze kennisgeving en maakt ze over aan
alle Leden, samen met een analyse van de implicaties van dergelijke uittreding.
Luik B
4.3.2.    Een Lid kan verplicht worden onmiddellijk uit de Vereniging te treden om de volgende
redenen:
(a)  Ontbinding van die organisatie, of een vonnis van insolvabiliteit van een bevoegde rechtbank;
(b)  Verlies van status als “Issuing Body”;
(c)  Niet-betaling van de Lidmaatschapsbijdrage die op behoorlijke wijze betaalbaar werd gesteld;
(d)  Materiële schending door dat Lid van deze Statuten of de EECS Regels of indien dat Lid zich
gedraagt op een wijze die onverenigbaar is met de belangen van de Vereniging.
4.3.3.    In een geval zoals beschreven onder Artikel 4.3.2. (a) en (b), zal het Lid automatisch zijn
Lidmaatschapsstatuut verliezen.
4.3.4.    In een geval zoals beschreven onder Artikel 4.3.2. (c) en (d), zijn Artikelen 4.3.5 tot 4.3.10
van toepassing.
4.3.5.    Indien drie (3) of meer Leden, of wanneer de Raad van Bestuur van mening zijn dat een Lid
zou moeten worden uitgesloten van de Vereniging, wegens één van de redenen die hierboven in
Artikel 4.3.2. (c) en (d) opgesomd worden, dan zullen deze Leden of de Raad van Bestuur verplicht
zijn dergelijke kennisgeving schriftelijk aan de algemeen secretaris over te maken.
4.3.6.    Indien de algemeen secretaris dergelijke kennisgeving ontvangt, in overeenstemming met
Artikel 4.3.5, dan start deze de evaluatie procedures op die worden beschreven in Artikel 4.8.
4.3.7.    De Algemene Vergadering neemt een beslissing over de uitsluiting in overeenstemming met
de procedures bepaald in Artikel 6.4.2 en kan een datum bepalen waarop de uitsluiting van kracht zal
zijn.
4.3.8.    Leden die uit de Vereniging zijn getreden, Leden die hun schriftelijke kennisgeving daartoe
hebben ingediend, of Leden die van het lidmaatschap in de Vereniging werden uitgesloten, zijn niet
gerechtigd enige compensatie of terugbetaling te vorderen van hun Lidmaatschapsbijdrage die
betrekking heeft op de periode van lidmaatschap.
4.3.9.    Een Lid dat uit de Vereniging is getreden, is niet langer vereist enige kosten van de
Vereniging te dragen en de Vereniging zal tegen een voormalig Lid geen vordering kunnen instellen
ter vergoeding van schade, gebaseerd op het voormalig Lidmaatschap, behalve indien de schade
berokkende handelingen van een voormalig Lid plaatsgevonden hebben tijdens het lidmaatschap
van dat voormalig Lid. In elk geval zal een voormalig Lid de Vereniging nog steeds niet-betaalde
Lidmaatschapsbijdragen verschuldigd zijn als die niet betaald werden op de datum van uittreding.
4.3.10.   Ten behoeve van Artikel [$4.3.2 $(a)], wordt een Lid geacht zijn statuut als “Issuing Body”
voor een Stelsel binnen een Domein te hebben verloren wanneer:
(a)  de Markt Participanten voor een Niet-Gouvernementeel Certificatenstelsel in dat Domein
schriftelijk, collectief en in overeenstemming met de overeengekomen regulering van dat Domein,
verklaard hebben dat het Lid in kwestie niet langer als een “Issuing Body” wordt beschouwd voor het
toepasselijke Stelsel en Domein; of
(b)  de regering of wetgevende instantie die het Lid als “Issuing Body” heeft aangeduid voor een
Wettelijk Certificatenstelsel, schriftelijk en in overeenstemming met de overeengekomen regulering
van dat Domein, heeft verklaard dat het Lid in kwestie niet langer als een “Issuing Body” wordt
beschouwd voor het toepasselijk Stelsel en Domein.
4.3.11.   Een Lid kan geschorst worden als het geregistreerd is in een staat of gebied dat
onderworpen is aan sancties opgelegd door de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, door de
Europese Unie, of een andere relevante autoriteit. De beslissing van de Raad van Bestuur om een
Lid te schorsen is onderworpen aan formele bekrachtiging door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met Artikel $6.4.3.
4.4. Systeemleden
4.4.1.    AIB-Leden kunnen Lid worden van een of meer Systeemgroepen gecreëerd voor een EECS
Systeem. De rechten en verplichtingen, evenals de toelatings- en uitsluitingsprocedures van
Systeemleden worden bepaald in de EECS Regels.
4.5. Relatieve Activiteitensleutel
4.5.1.    Er zal jaarlijks een Relatieve Activiteitensleutel door de algemeen secretaris berekend
worden voor 20 februari, gebaseerd op de transactieniveaus op de AIB-Hub van het voorgaande
jaar.
Er zal een Relatieve Activiteitensleutel berekend worden voor elke Systeemgroep die actief handel
voert op de AIB-Hub.
De Relatieve Activiteitensleutel zal voor elke Systeemgroep beslissen over:
(a)  Het aandeel van de Systeemgroep in de Gemeenschappelijke Kosten van de AIB; en
(b)  Het aandeel stemmen van de Systeemgroep in de Algemene Vergaderingen en in de Eenheden.
4.6. Lidmaatschapsbijdrage
4.6.1.    Leden zullen een Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage betalen die de som inhoudt van alle
kosten die het lid moet betalen voor alle relevante Systeemgroepen; bepaald in overeenstemming
met Artikel 4.6.4.
4.6.2.    De Algemene Vergadering zal de kostenniveaus voor elke Systeemgroep bepalen, die
Luik B
jaarlijks geïndexeerd zullen worden in afwezigheid van een nieuwe beslissing van de Algemene
Vergadering. Deze kostenniveaus volgen de lidmaatschapscategorieën uiteengezet in Artikel 7.3.2.
Als de kostenniveaus toenemen met meer dan 25% moet er rekening worden gehouden met een
periode van twaalf maanden tussen de beslissing en de invoering van de nieuwe kostenniveaus. De
Systeemgroepen zullen de minimale en maximale kostenniveaus respecteren die vastgelegd worden
door de Algemene Vergadering.
4.6.3.    Zij die een aanvraag hebben ingediend voor lidmaatschap van een Systeemgroep betalen
het minimumbedrag voor die Systeemgroep tot de datum waarop ze toegelaten worden als lid van de
Systeemgroep.
4.6.4.    Na het consulteren van de Systeemgroepen, zal de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering adviseren over:
(a)  Het maximumbedrag dat er van een Lid gevraagd kan worden om als jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor een Systeemgroep te betalen.
(b)  Het minimumbedrag dat er van een Lid gevraagd moet worden om als jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor een Systeemgroep te betalen. Dat minimumbedrag zal hetzelfde zijn
voor alle Systeemgroepen.
(c)  De kostenniveaus van de Systeemgroep zoals voorbereid door elke Systeemgroep, gebaseerd
op de volgende aannames:
1.   Elke Systeemgroep is verantwoordelijk voor het vastleggen van hun kostenniveaus om zo een
gebalanceerd budget voor de Systeemgroep te bereiken.
2.   De Gemeenschappelijke Kosten moeten verdeeld worden volgens de Relatieve
Activiteitensleutel.
4.6.5.    Bij het bepalen van de kostenniveaus zullen de Systeemgroep en de Algemene Vergadering
rekening houden met de volgende principes voor specifieke situaties:
a)   Totdat een recent opgerichte Systeemgroep actief handelt op de AIB-Hub, zal de Systeemgroep
50% van zijn inkomsten van lidmaatschapsbijdragen van zijn Systeemleden gebruiken om de
Gemeenschappelijke Kosten te dekken.
b)   Tijdens de opstartfase van een recent opgerichte Systeemgroep, moeten alle leden beschouwd
worden als even krachtig, met dezelfde bijdrage en hetzelfde aantal stemmen.
4.6.6.    Wanneer er meer dan één Lid binnen een bepaald Systeem bestaat binnen een land, zal de
Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdrage worden berekend voor dat land en zal betaling gevraagd worden
voor elk dergelijk Systeemlid in verhouding tot het aantal Certificaten dat wordt geëxporteerd naar en
geïmporteerd uit de Domeinen van de andere Hub Participanten door dat Systeemlid gedurende het
voorafgaande jaar, tenzij alle Systeemleden van dit land het unaniem eens zijn over een andere
toekenning en hiervan schriftelijk kennis geven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de
algemeen secretaris.
4.6.7.    De algemeen secretaris berekent de Jaarlijkse Lidmaatschapsbijdragen op grond van de
bedragen en criteria zoals bepaald door de Algemene Vergadering en Systeemgroepen in
overeenstemming met de bepalingen van Artikel $4.6.4, $4.6.7 en $4.6.9 en verzoekt om betaling
door aan elk Lid een factuur te verzenden.
4.6.8.    De betaling moet verricht worden binnen 30 dagen na de datum van de factuur.
4.6.9.    Indien er een betalingsachterstand is van meer dan drie (3) weken en de factuur niet werd
betwist door het Lid, dan zal het Lid een formele ingebrekestelling ontvangen van de algemeen
secretaris.
4.6.10.   Indien er een betalingsachterstand is van meer dan drie (3) maanden en de factuur niet
werd betwist door het Lid, dan worden alle stemrechten van het Lid in kwestie evenals zijn
bekwaamheid om EECS Certificaten via de Hub over te dragen opgeschort totdat algehele betaling is
uitgevoerd. De beslissing van de Raad van Bestuur om een Lid te schorsen is onderworpen aan
formele bekrachtiging door de Algemene Vergadering in overeenstemming met Artikel 6.4.3.
4.6.11.   Een Lid wordt geacht de betaling van de Lidmaatschapsbijdrage niet te hebben uitgevoerd
voor een bepaald jaar wanneer dat Lid in gebreke is gebleven de betaling uit te voeren van enige of
alle Lidmaatschapsbijdragen wanneer de uiterste betaaldatum van die factuur verstreken is.
4.6.12.   De laatste Algemene Vergadering van elk jaar zal over het budget voor de Vereniging
beslissen voor het daaropvolgende jaar en zal beslissen over de voorstellen van de Raad van
Bestuur zoals uiteengezet in Artikel 4.6.4. Bij afwezigheid van dergelijke beslissing, worden de
relevante bedragen en criteria die het vorige jaar werden aangenomen, bestendigd.
4.7. Verplichtingen van een Lid
4.7.1.    Het is de plicht van de Leden van de Vereniging om bij te dragen tot het doel van de
Vereniging in het algemeen, en om de bepalingen na te leven die werden opgenomen in de EECS
Regels.
4.8. Evaluatie van Naleving
4.8.1.    In deze Artikelen worden de procedures vermeld die van toepassing zijn met betrekking tot
de evaluatie van de verplichtingen van Leden, zoals beschreven onder Artikel 4.7 en de algemene
Luik B
plichten die door deze Statuten kunnen ontstaan, alsook met betrekking tot de kennisgeving volgens
Artikel 4.3.6.
4.8.2.    De algemeen secretaris start de evaluatie procedure op wanneer hij in kennis wordt gesteld
van aangelegenheden beschreven in Artikel 4.3.2. (d).
4.8.3.    De details van deze evaluatie procedures worden nader bepaald in de EECS Regels.
Artikel 5      Systeemwaarnemers
5.1. Issuing Bodies die interesse tonen in het aansluiten bij een specifiek Systeem, kunnen zich
schriftelijk kandidaat stellen bij de algemeen secretaris of de voorzitter van de Raad van Bestuur die
de plaats van de algemeen secretaris inneemt, voor de status van “Systeemwaarnemer”.
5.2. Nadat er een verzoek is ingediend in overeenstemming met Artikel 5.1, kan de status van
Systeemwaarnemer toegekend worden door de Raad van Bestuur.
5.3. Systeemwaarnemers zullen een schriftelijke Waarnemersovereenkomst met de AIB afsluiten, die
de juiste Systeemgroep en bepalingen wat betreft vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebedingen
bevatten.
5.4. Systeemwaarnemers zullen beperkte toegang krijgen tot relevante onderdelen van het
Ledengedeelte van de AIB-website.
5.5. Systeemwaarnemers zullen toegang krijgen tot Algemene Vergaderingen, Eenheden en
Systeemgroepvergaderingen die relevant worden geacht door de voorzitter van die vergadering.
5.6. Systeemwaarnemers kunnen niet stemmen voor AIB-beleidslijnen en -documenten en/of formeel
aanpassingen van AIB-beleidslijnen en -documenten voorstellen zonder steun van een Lid.
5.7. De status Systeemwaarnemer kan verder beschreven worden in het Huishoudelijk Reglement.
5.8. Systeemwaarnemers betalen de minimale Lidmaatschapsbijdrage voor de Systeemgroep vanaf
het eerste kalenderjaar nadat ze aanvaard werden als Waarnemer van die Systeemgroep. Tot die tijd
kan er gevraagd worden een kostendekkende aanwezigheidsvergoeding te betalen aan de
Systeemgroep, die bepaald wordt door de Raad van Bestuur. AIB-leden die al lid zijn van de ene
Systeemgroep betalen alleen de minimale Systeemgroep lidmaatschapsbijdrage voor een andere
Systeemgroep vanaf het kalenderjaar waarin zij hun formele aanvraag voor lidmaatschap indienen bij
die Systeemgroep.
5.9. De status van Systeemwaarnemer kan worden ingetrokken door een besluit van de Raad van
Bestuur waarin wordt vastgesteld dat de Waarnemer niet langer voldoet aan de voorwaarden van de
Waarnemersovereenkomst of in onderlinge overeenstemming met de Systeemwaarnemer.
Artikel 6 Algemene Vergadering
6.1. Bijeenroeping van de vergaderingen
6.1.1.    De Algemene Vergadering vergadert ten minste tweemaal per jaar en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Op de eerste Algemene Vergadering wordt de
jaarrekening van het voorbije jaar goedgekeurd. Op de tweede Algemene Vergadering worden de
begrotings- en actieplannen voor het komende jaar goedgekeurd.
6.1.2.    Een Algemene Vergadering kan eveneens worden bijeengeroepen indien de Raad van
Bestuur van mening is dat zulks in het belang van de Vereniging is, of indien ten minste vijf (5) Leden
de voorzitter van de Raad van Bestuur verzoeken om een dergelijke vergadering bijeen te roepen
met betrekking tot een specifieke aangelegenheid die door de Leden als relevant wordt beschouwd.
Volgens het WVV, als de Vereniging een commissaris aangesteld heeft in overeenstemming met
artikel 3: 47, §6 WVV, moet dergelijke commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer
ten minste een vijfde van de Leden dat van hem vereisen. In dat geval zal de commissaris de
Algemene Vergadering bijeenroepen volgens de modaliteiten beschreven onder Artikel 6.1.3.
6.1.3.    De algemeen secretaris zal de kennisgeving voor een Algemene Vergadering uitsturen, die
de datum, tijd en plaats (indien het niet om een telefonische vergadering of een vergadering in een
digitaal format gaat) van de Algemene Vergadering bevat, alsook de agenda, vastgelegd door de
algemeen secretaris in samenwerking met de Leden, ontwerpbeslissingen en andere relevante
informatie die de Leden toelaat om deel te nemen. Indien de Algemene Vergadering is
bijeengeroepen op verzoek van ten minste vijf (5) Leden, dan zal de schriftelijke kennisgeving tevens
de namen van deze Leden bevatten.
6.1.4.    Ten minste tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan een Algemene Vergadering, zal de
algemeen secretaris een stel vergaderstukken voorbereiden en bezorgen aan alle Leden, die de
agenda bevatten alsook documenten die voorgelegd worden ter goedkeuring.
     Daartoe zullen alle stukken aan de algemeen secretaris voorgelegd worden binnen de volgende
termijnen:
•    Documenten houdende Beslissingen: ten minste veertien (14) kalenderdagen voor de datum van
de Algemene Vergadering waar zij ter goedkeuring moeten voorgelegd worden;
•    Informatieve documenten en commentaar van de leden op beslissingsdocumenten: ten minste vijf
(5) kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering waar zij besproken worden;
•    Presentaties: te allen tijde voor of na de Algemene Vergadering waar zij besproken worden - op
voorwaarde dat zij vergezeld zijn van een document waarin hun inhoud beschreven wordt.
Luik B
Documenten houdende beslissingen die aan de algemeen secretaris bezorgd worden later dan
veertien (14) kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering, worden enkel ter
goedkeuring door de Algemene Vergadering aanvaard op voorwaarde dat zij het eenparig akkoord
hebben van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met uitzondering van de beslissingen
waarvoor een drie/vierden meerderheid van de stemmen vereist is, zoals vermeld in Artikel 6.5.4, die
naar de volgende Algemene Vergadering zullen worden verplaatst, behalve wanneer de aanwezige
of vertegenwoordigde Leden van mening zijn dat de punten geen beraadslaging vragen, in welk
geval elektronische stemming toegestaan is. Elektronische stemming vereist in elk geval en
bepaalde vorm van beraadslaging.
Amendementen die op het laatste ogenblikken door Eenheden of Systeemgroepen ingediend zijn,
zijn enkel toegestaan voor wijzigingen aan de tekst zonder enige materiële invloed op de inhoud van
het document, of in geval de Leden eenparig akkoord gaan dat zulks geen nadeel betekent voor een
goede besluitvorming.
De deadline voor voorlegging van deze documenten is dezelfde in geval de beslissingen genomen
worden bij elektronische stemming overeenkomstig Artikel 6.1.4, tenzij
•    de Algemene Vergadering een andere termijn toestaat, met een meerderheid van drie/vierden
van de stemmen van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op een Algemene Vergadering
waarvoor een quorum bereikt is, met uitsluiting van onthoudingen en blanco stemmen; of
•    in geval van uitzonderlijke en dringende omstandigheden, met inbegrip van een principieel besluit
om deel te nemen aan projecten van de Europese Commissie, de Raad van Bestuur er eenparig
mee instemt de termijn met vijf (5) werkdagen te verkorten, aan de hand van een beslissing die
voorgelegd wordt samen met de documenten voor stemming per e-mail, met daarin de
verantwoording van de uitzonderlijke en dringende omstandigheden. Onder dergelijke uitzonderlijke
en dringende omstandigheden hebben de Leden het recht om opmerkingen te maken over de
voorgestelde beslissingsdocumenten en om wijzigingen in het sponsororgaan te vragen vanaf het
moment van ontvangst van de beslissingsdocumenten tot aan de presentatie voor goedkeuring op de
Algemene Vergadering of de uiterste datum voor het uitbrengen van een stem.
De algemeen secretaris zal duidelijk de deadline voor de stemming aangeven in de vergaderstukken
van de elektronische stemming. 
6.1.5.    De agenda voor de vergaderingen bepaald in Artikel 6.1.3. wordt ter beschikking gesteld van
elk Lid, drie (3) weken vóór de vergadering en geeft aan of een agendapunt wordt voorgelegd ter
informatie of ter beslissing. Elk agendapunt zou moeten verwijzen naar ondersteunende
documenten. De agenda kan enkel worden gewijzigd op een Algemene Vergadering met een
eenparige beslissing van alle Leden.
6.1.6.    Aanwezigheid op de Algemene Vergadering kan ook tot stand worden gebracht door
telefonische conferentie, een digitaal vergaderingsformat of e-mail, tenzij ten minste vijf (5) Leden
daartegen bij de algemeen secretaris op voorhand bezwaar maakt en op voorwaarde dat alle Leden
geïdentificeerd kunnen worden, het debat kunnen volgen en direct hun mening kunnen uiten.
6.1.7.    Nadat beraadslaagd werd per telefonische conferentie of in een digitaal format, bevestigen
de Leden de ingenomen standpunten en uitgebrachte stemmen door ze binnen de drie (3) weken
aan de algemeen secretaris te sturen in eender welke schriftelijke vorm, met inbegrip van, zonder
ertoe beperkt te zijn, e-mail.
6.1.8.    Elk Lid dat niet wenst of in de onmogelijkheid verkeert de vergadering bij te wonen kan zijn
eigen stem of stemmen op voorhand en in eender welke vorm, met inbegrip van maar zonder ertoe
beperkt te zijn, e-mail of volmacht toegekend aan de vertegenwoordiger van een ander Lid, aan de
algemeen secretaris toesturen. Indien een vertegenwoordiger in de onmogelijkheid verkeert om een
Algemene Vergadering bij te wonen kan hij of zij vertegenwoordigd worden door de
vertegenwoordiger van een ander Lid of door een volmachthouder van hetzelfde Lid of diens agent.
De volmacht wordt overgemaakt aan de algemeen secretaris vóór de Algemene Vergadering.
6.1.9.    Binnen de drie (3) weken na de Algemene Vergadering bereidt de algemeen secretaris de
notulen voor, met inbegrip van een lijst van Leden met de namen van de aanwezige
vertegenwoordigers, de genomen beslissingen en de punten die ter informatie werden geformuleerd.
Deze notulen worden aan de Leden bezorgd door ze op de website te publiceren. Leden hebben
twee (2) weken om hun opmerkingen over te maken op het ontwerp van de notulen en de definitieve
notulen zullen gepubliceerd op de website binnen de week erna. Het origineel exemplaar van de
notulen zal worden bijgehouden door de algemeen secretaris.
6.2. Vertegenwoordiging van Leden
6.2.1.    Elk Lid benoemt één (1) vertegenwoordiger en één (1) plaatsvervangend vertegenwoordiger
aan die de Algemene Vergadering kunnen bijwonen. Beide dienen geldig en schriftelijk
gemandateerd te zijn om hun functies in de Algemene Vergadering uit te oefenen, om deel te nemen
aan de Algemene Vergadering en de rechten van het vertegenwoordigde Lid uit te oefenen.
Benoeming van de vertegenwoordigers gebeurt door middel van een schriftelijke kennisgeving aan
Luik B
de algemeen secretaris en wordt van kracht bij ontvangst van dergelijke kennisgeving. Een Lid mag
diens IT dienstverlener niet aanwijzen als vertegenwoordiger.
6.2.2.    De algemeen secretaris zal een lijst bijhouden van alle primaire en plaatsvervangende
vertegenwoordigers van de Leden en zal die lijst op verzoek beschikbaar maken voor alle Leden.
6.2.3.    Aan de vertegenwoordiger van een ander Lid kan een schriftelijke volmacht worden
verleend. Een Lid kan op geen enkel ogenblik meer dan twee volmachten houden. Een Lid mag
evenmin op geen enkel ogenblik stemmen bezitten die meer dan 33% van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op een Algemene Vergadering vertegenwoordigen. Het bijwonen van
de vergaderingen door de vertegenwoordigers van Leden zal geen aanleiding geven tot vergoeding
door de Vereniging.
6.2.4.    Een schriftelijke volmacht kan aan een derde partij, niet-Lid, worden verleend, nadat dat
goedgekeurd werd door de algemeen secretaris en zulks is aangekondigd in de schriftelijke
oproeping tot de Algemene Vergadering.
6.3. Verantwoordelijkheden en bevoegdheid
6.3.1.    De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle Leden en heeft de bevoegdheid om het doel
van de Vereniging zoals beschreven in Artikel 6.3.3 te bereiken en zonder de bevoegdheden
toegekend aan andere organen krachtens of conform deze Statuten aan te tasten.
6.3.2.    De Algemene Vergadering zal de taken uitoefenen die haar toegewezen worden in de EECS
Regels en die onderworpen zijn aan en in overeenstemming zijn met de bepalingen van deze EECS
Regels.
6.3.3.    De Algemene Vergadering zal onder andere bevoegd zijn voor volgende aangelegenheden,
waarbij een procedure van beraadslaging wordt gevolgd die de belangen van de belanghebbende
partijen op correcte wijze zal beschouwen:
•    De langetermijnvisie en de jaarlijkse strategieplanning zoals uiteengezet door de Raad van
Bestuur goedkeuren;
•    De beslissingen van de Raad van Bestuur om nieuwe Leden aan te nemen valideren;
•    Leden uit de Vereniging uitsluiten;
•    De minimale en maximale Lidmaatschapsbijdragen vastleggen;
•    Het jaarlijks Verenigingsbudget en de jaarrekeningen goedkeuren;
•    Leden van de Raad van Bestuur benoemen en ontslaan;
•    De commissaris benoemen en ontslaan, en zijn vergoeding bepalen;
•    De voorzitter, de vicevoorzitter, de algemeen secretaris, de penningmeester en de
vicepenningmeester van de Vereniging benoemen;
•    De vergoeding, indien er een vergoeding is, van de voorzitter van de Raad van Bestuur, de
vicevoorzitter, de penningmeester en de vicepenningmeester van de Raad van Bestuur bepalen;
•    De Vereniging ontbinden en vereffenaars aanstellen;
•    Jaarlijks een gecoördineerde versie van de EECS Regels aangepast in het voorgaande jaar
volgens de Delegatiematrix zoals beschreven in Artikel 6.6.1 valideren;
•    Deze Statuten wijzingen, waaronder het aanpassen van de methoden waarmee de stemrechten
en stemprocedures tijdens de Algemene Vergadering beslist worden, en;
•    De Delegatiematrix goedkeuren en aanpassen;
•    Beslissen over deelname aan projecten van de Europese Commissie.
6.4. Besluitvorming
6.4.1.    In alle aangelegenheden, behalve in deze waar Artikel 6.4.3 van toepassing is, worden
beslissingen genomen bij enkelvoudige meerderheid van uitgeoefende stemrechten door de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden en bij een bereikt quorum op de Algemene Vergadering met
uitsluiting van onthoudingen en blanco stemmen. In deze omstandigheden is het quorum op de
Algemene Vergadering bereikt indien Leden die meer dan de helft van alle stemmen
vertegenwoordigen aanwezig, ofwel vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum niet bereikt wordt, zal
binnen de drie (3) weken een tweede Algemene Vergadering met dezelfde agenda worden
gehouden. Oproeping voor deze vergadering wordt ten minste tien (10) dagen voor de datum van
deze vergadering verzonden met bewijs van verzending. Deze tweede Algemene Vergadering kan
beslissingen nemen bij enkelvoudige meerderheid en zonder enige vereisten met betrekking tot het
quorum.
6.4.2.    De vergadering kan, indien het geval zich voordoet, op voorstel van de Raad van Bestuur,
mogelijkheden voorzien om beslissingen te nemen per telefoonconferentie, een vergadering in
digitaal format of enig ander geschikt medium op voorwaarde dat elke stem bevestigd wordt door
middel van een e-mail. Dergelijke procedure moet naar behoren gerechtvaardigd zijn met verwijzing
naar de noodzaak die een normale besluitvorming ongeschikt maakt. Elke documentatie die door
Leden zou moeten worden bestudeerd opdat zij hun stemrechten met kennis van zaken zouden
kunnen uitoefenen, wordt per e-mail op voorhand verstuurd in overeenstemming met Artikel 6.1.5.
6.4.3.    Beslissingen die betrekking hebben op:
•    Bekrachtiging van de schorsing van AIB-Leden;
Luik B
•    Uitsluiting uit de Vereniging;
•    Wijziging aan de methode om stemrechten en stemprocedures te berekenen;
•    Wijziging van deze Statuten;
•    Ontbinding en vereffening van de Vereniging; en
•    De minimale en maximale Lidmaatschapsbijdragen
kunnen door de Algemene Vergadering enkel genomen worden bij drie vierde meerderheid van alle
stemmen, uitgebracht door aanwezige of vertegenwoordigde Leden en waarbij het quorum bereikt
werd, met uitsluiting van onthoudingen of blanco stemmen. In deze omstandigheden wordt het
quorum bereikt indien Leden die ten minste 75% van alle stemmen vertegenwoordigen ofwel
aanwezig ofwel vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum niet bereikt wordt, zal binnen de drie (3)
weken een tweede Algemene Vergadering met dezelfde agenda worden gehouden. De oproeping
voor deze Vergadering wordt ten minste tien (10) dagen voor de datum van deze Vergadering
verzonden met bewijs van verzending. Deze tweede Algemene Vergadering kan beslissingen nemen
bij drie vierde meerderheid en zonder enige vereisten met betrekking tot het quorum.
6.4.4.    Geen beslissing kan genomen worden over enig punt dat niet op de agenda staat, behalve
indien er over dergelijk punt unaniem akkoord bestaat op een Algemene Vergadering waar alle
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
6.4.5.    Tussen twee Algemene Vergaderingen is het mogelijk voor de Algemene Vergadering om
beslissingen te nemen door middel van elektronisch stemmen, behalve voor beslissingen die een
driekwartmeerderheid van de stemmen vereisen, zoals opgesomd in Artikel 6.5.4, tenzij
elektronische stemming goedgekeurd werd door de Algemene Vergadering voor een
beslissingsdocument dat te laat ingediend werd dat beschouwd werd als geen discussie vereisend
volgens Artikel 6.1.4. Elektronische stemming vereist in elk geval een vorm van beraadslaging.
Voor beslissingen genomen door middel van elektronisch stemmen zijn de bepalingen van deze
sectie 6 van toepassing, tenzij drie of meer Leden voor het einde van de stemtermijn expliciet
aanvragen dat de documenten die ter goedkeuring ingediend werden, besproken worden op de
Algemene Vergadering.
Elektronisch stemmen zal plaatsvinden via e-mail of via een online stemplatform dat één keuze
toelaat en de identiteit van de stemmer onthult waar toegelaten volgens de Statuten.
6.5. Wijzigingen van de Statuten
6.5.1.    Leden die wijzigingen aan de Statuten wensen voor te stellen, bieden hun voorstellen
schriftelijk aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en de algemeen secretaris. Het voorstel moet
vergezeld worden van een verduidelijking van de redenen achter het voorstel en moet gesteund
worden door ten minste drie (3) Leden. Het voorstel wordt aan alle Leden voorgesteld die dan hun
opmerkingen kunnen formuleren binnen de drie (3) weken.
6.5.2.    De algemeen secretaris zendt het voorstel en de opmerkingen aan alle Leden toe en plaatst
het voorstel op de agenda van de volgende Algemene Vergadering.
6.5.3.    Beslissingen met betrekking tot wijzigingen van de Statuten worden genomen in
overeenstemming met de Artikelen 6.4.1, 6.4.2, 6.4.3 en 6.5.4.
6.5.4.    In overeenstemming met Artikel 2:5, §4 WVV zullen wijzigingen van de beschrijving van het
doel en activiteiten van de Vereniging, zoals bepaald in Artikel 2, ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de Koning van België.
6.5.5.    Volgens Artikel 2:5, §4 WVV zullen wijzigingen van de bepalingen in Artikel  6.1, 6.3, 6.4,
6.5, 14.3 en 14.4 bevestigd worden in een authentieke akte.
6.6. Delegaties
6.6.1.    De algemeen secretaris zal in naam van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur
een Delegatiematrix bijhouden waarin de plichten en bevoegdheden van de Algemene Vergadering,
de Eenheden, de Systeemgroepen, de Taakgroepen (Task Forces) en individuen aangesteld volgens
de Statuten en/of de EECS Regels opgenomen worden.
6.6.2.    De Algemene Vergadering kan bepaalde beslissingen aan de Raad van Bestuur of aan een
Taakgroep, Eenheid of Systeemgroep delegeren, met uitzondering van het volgende:
1°   de wijziging van de Statuten;
2°   de benoeming en het ontslag van Bestuursleden;
4°   de kwijting van Bestuursleden;
5°   de goedkeuring (stemming) van het budget en de jaarrekening;
6°   de beslissing om de Vereniging te ontbinden en te vereffenen;
7°   de uitsluiting van een AIB-Lid; en
8°   de omzetting van de Vereniging in een andere vorm (bv. een rechtspersoon).
Artikel 7 Stemrechten
7.1. Algemeen
7.1.1.    Nieuwe Leden en Systeemleden komen in aanmerking voor stemmen tijdens de eerste
Algemene Vergadering of vergadering van de Eenheid of Systeemgroep nadat ze zijn toegelaten als
een Lid of Systeemlid. De Algemene Vergadering die beslist over de toelating van nieuwe Leden zal
Luik B
ook hun stemrechten bepalen.
7.1.2.    Alleen Leden mogen stemmen. De toekenning van stemrechten zal gebeuren in
overeenstemming met de volgende principes:
7.2. Stemmen in de Algemene Vergadering
7.2.1.    Stemrechten in de Algemene Vergadering worden als volgt berekend:
a)   Leden ontvangen een aantal stemmen voor elke Systeemgroep waarin ze actief zijn, gebaseerd
op de lidmaatschapscategorieën in elke Systeemgroep zoals uiteengezet in Artikel 7.3.2.
b)   Voor het stemmen tijdens de Algemene Vergadering en bij de Eenheden, wordt het totaal aantal
stemmen van elke Systeemgroep berekend met de Relatieve Activiteitensleutel zoals uiteengezet in
Artikel 4.5.
c)   Geen enkele Systeemgroep kan over meer dan 65% van de stemmen bezitten tijdens de
Algemene Vergadering of in de Eenheden. Geen enkele Systeemgroep kan over minder dan 20%
van de stemmen bezitten tijdens de Algemene Vergadering of in de Eenheden.
7.2.2.    Tijdens een Algemene Vergadering zullen Leden te allen tijde zich ervan verzekeren dat ze
geen stem uitbrengen die tegen hun nationale wetgeving ingaat of die in conflict komt met de
bevoegdheden die ze hebben volgens nationaal recht.
7.2.3.    Systeemleden mogen stemmen op Systeemspecifieke zaken, zoals uiteengezet in de
Delegatiematrix.
7.2.4.    De algemeen secretaris zal verslag uitbrengen over de stemmen van Leden vóór 20 februari
van elk jaar. Dat verslag wordt ook ter beschikking gesteld van de Leden, samen met andere
vergaderstukken die betrekking hebben op te nemen beslissingen. Leden brengen de algemeen
secretaris op de hoogte van incorrecte data binnen tien (10) kalenderdagen na ontvangst van de
gegevens, en de algemeen secretaris zal de geschikte aanpassingen maken en alle Leden van de
gewijzigde stemrechten op de hoogte brengen bij het verstrijken van deze periode.
7.3. Stemmen in Systeemgroepen
7.3.1.    Alleen de leden van een Systeemgroep mogen stemmen in die Systeemgroep.
7.3.2.    De toekenning van stemrechten zal plaatsvinden volgens de volgende principes:
a)   Het activiteitenniveau, gemeten als aantal transacties in de AIB-Hub en de Ex Domein Annulaties
, bepaalt het aantal stemmen toegekend aan elk Lid in iedere Systeemgroep.
b)   Elke Systeemgroep is verantwoordelijk voor het bepalen van de activiteitenniveaus die leden
kwalificeren voor verschillende lidmaatschapscategorieën
c)   De lidmaatschapscategorieën zijn
•    "Inactief/waarnemer",
•    "Klein", "Middelgroot" en
•    "Groot".
De stemmen worden dienovereenkomstig toegekend:
•    "Inactief/waarnemer" – 0 stemmen,
•    "Klein" – 10 stemmen,
•    "Middelgroot" – 20 stemmen en
•    "Groot" – 30 stemmen.
7.3.3.    Indien een zaak ter discussie staat in een vergadering van een Systeemgroep of Eenheid,
die buiten de bevoegdheden van een Lid valt, kan dat Lid de Voorzitter van de relevante
Systeemgroep of Eenheid vragen om toestemming voor de aanwezigheid van de nationale
organisatie van dat Lid in die vergadering die wel over die bevoegdheid beschikt. Zulke toestemming
zal niet ten onrechte geweigerd worden.
Artikel 8 De Raad van Bestuur
8.1. Leden van de Raad van Bestuur
8.1.1.    De Algemene Vergadering zal de Raad van Bestuur benoemen die uit ten minste drie (3) en
maximaal acht (8) Bestuursleden zal bestaan die benoemd worden voor een termijn van drie (3) jaar.
Daarna kunnen zij twee keer worden herbenoemd
De Raad van Bestuur zal bestaan uit een (1) vertegenwoordiger van elke Eenheid en Systeemgroep
behalve de EECS-Eenheid, en drie (3) “strategische” Bestuursleden. Die laatstgenoemden zijn
vertegenwoordigers van AIB-Leden die benoemd worden door de Algemene Vergadering gebaseerd
op criteria die algemene vaardigheden weerspiegelen die ten dienste staan van het doel en de
activiteiten van de Vereniging in het algemeen, zoals strategisch inzicht, financiële en zakelijke
ervaring, juridische vaardigheden, humanresourcesmanagement, etc. De voorzitter van de Raad van
Bestuur, de penningmeester en de vicevoorzitter, vicepenningmeester worden uit deze strategische
Bestuursleden gekozen.
8.1.2.    Geen enkel land zal meer dan een (1) Bestuurslid hebben, tenzij de Algemene Vergadering
expliciet een uitzondering toestaat voor beperkte duur.
8.1.3.    Als er meer dan een kandidaat voor een zetel is, dan zal er een geheime stemming voor de
verkiezing van Bestuursleden gehouden worden. De kandidaat die de meeste stemmen ontvangt, zal
verkozen worden. Als er slechts een kandidaat is, dan zal er enkel een geheime stemming voor de
Luik B
verkiezing van Bestuursleden gehouden worden indien een of meer leden dit aanvragen. Als er meer
dan een Bestuurslid verkozen moet worden, zal er een verkiezing per zetel in de Raad van Bestuur
plaatsvinden.
8.1.4.    Een Bestuurslid kan ontslagen worden na een beslissing van de Algemene Vergadering.
8.1.5.    Elk Bestuurslid kan ontslag nemen. In dat geval zal het lid in kwestie zijn zetel behouden tot
een vervanger benoemd is. De Raad van Bestuur kan een vervanger voor de resterende duur van
het mandaat aanduiden. Zulke vervanging moet bevestigd worden door de volgende Algemene
Vergadering. Indien de Algemene Vergadering de benoeming van dit Bestuurslid niet goedkeurt, dan
zal het mandaat van de vervanger beëindigd worden en zal de Algemene Vergadering een nieuw
Bestuurslid benoemen. De vervanger die hierboven beschreven wordt, zal als geldig beschouwd
worden voor de rest van de termijn.
8.2. Functionarissen van de Raad van Bestuur
8.2.1     De voorzitter, de vicevoorzitter, de penningmeester en vicepenningmeester van de Raad van
Bestuur zullen benoemd worden door de Algemene Vergadering voor een termijn van twee jaar, en
kunnen daarna twee keer worden herbenoemd. De functies vicevoorzitter en vicepenningmeester
mogen door dezelfde persoon bekleed worden.
8.2.2     De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal zetelen in de Algemene Vergadering en kan
specifieke bevoegdheden toegewezen krijgen om de Vereniging te vertegenwoordigen volgens de
Delegatiematrix.
8.2.2.    Het Huishoudelijk Reglement kan de bijzonderheden voor elke functionaris bepalen.
8.2.3.    In afwezigheid van de voorzitter van de Raad van Bestuur zal de vicevoorzitter de functies
uitvoeren. In afwezigheid van de penningmeester, zal de vicepenningmeester de functies uitvoeren.
8.3. Plicht en Bevoegdheid
8.3.1.    De Raad van Bestuur is het strategisch en toezichthoudend orgaan van de Vereniging. De
Raad van Bestuur beschikt over de residuaire bevoegdheden en competenties, behalve die
bevoegdheden en competenties die exclusief toegekend zijn aan de Algemene Vergadering,
Eenheden en Systeemgroepen, en zullen handelen in naam van de Vereniging en de Vereniging te
allen tijde vertegenwoordigen in lijn met het doel en de activiteiten zoals uiteengezet in deze Statuten
alsook binnen de beperkingen van het budget goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De
Raad van Bestuur zal in nauwe samenwerking met de algemeen secretaris en het secretariaat de
dagdagelijkse activiteiten van de Vereniging overzien en de activa van de Vereniging voor de Leden
van de Vereniging beheren zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering. De Raad van Bestuur zal rapporteren over zijn beslissingen en procedures volgens het
Huishoudelijk Reglement.
De Raad van Bestuur kan een Huishoudelijk Reglement opstellen, met naleving van de voorwaarden
uiteengezet in artikel 2:59 WVV, ter goedkeuring door de Algemene Vergadering.
8.3.2.    De Raad van Bestuur is, onder andere, bevoegd voor alle zaken die het functioneren van de
AIB, haar Eenheden/Systeemgroepen/Platforms faciliteren en garanderen, waaronder:
•    Een langetermijnvisie en een jaarlijks actieplan (een werkplan gerelateerd aan het budget) ter
goedkeuring door de Algemene Vergadering uitwerken;
•    Het jaarlijkse actieplan implementeren;
•    Het jaarlijkse activiteitenverslag goedkeuren;
•    Overeenkomsten aangaan met organisaties en professionele adviseurs binnen het budget
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, behalve wanneer gedelegeerd aan de algemeen
secretaris of andere leden van het secretariaat;
•    De aanvraag tot en opschorting van AIB-Lidmaatschap goedkeuren, onderhevig aan formele
bevestiging door de Algemene Vergadering zoals bepaald in Artikel 4.2 en Artikel 6.4.3;
•    Het dagelijks bestuur overzien;
•    De activiteiten van de Eenheden/Systeemgroepen overzien;
•    Eenheidoverschrijdende problemen oplossen;
•    Een Hub-Participantenovereenkomst met een Hub-Participant die geen AIB-Lid is of met elke
Participant in het geval van wijzigingen aan de standaardvoorwaarden van de Hub-
Participantenovereenkomst formeel goedkeuren;
•    Financiën;
•    Voorwaarden waaronder de AIB deelneemt aan projecten van de Europese Commissie;
•    Juridische aangelegenheden;
•    Benoeming en ontslag van personeel.
8.3.3.    De Raad van Bestuur heeft de voorafgaande toestemming van de Algemene Vergadering
nodig voor elke toezegging, verbintenis, overeenkomst, akte, hypotheek, obligatie, contract of andere
maatregel die verplichtingen of schulden met zich meebrengt:
o    die meer dan 3% van het jaarlijkse Verenigingsbudget bedraagt en die niet is goedgekeurd of niet
kan worden gecategoriseerd als onderdeel van dit jaarlijkse Verenigingsbudget;
o    zonder drempel in het geval dat de totale waarde van de uitgaven en verplichtingen buiten het
Luik B
jaarlijkse Verenigingsbudget om meer bedraagt dan 3% van het jaarlijkse Verenigingsbudget sinds
de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering;
8.3.4.    De voorzitter van de Raad van Bestuur kan een beslissing van de Raad van Bestuur als
dringend aanmerken. De Raad van Bestuur moet van dringende beslissingen op de hoogte gebracht
worden, ten minste drie (3) kalenderdagen op voorhand. Dringende beslissingen moeten
ondersteund worden door een meerderheid binnen de Raad van Bestuur. Een dringende beslissing
kan naar goeddunken van de voorzitter van de Raad van Bestuur genomen worden en hij zal deze
beslissing aan alle Bestuursleden binnen de kortst mogelijke termijn meedelen.
8.3.5.    De Raad van Bestuur zal de regels van de “AIB-Gedragscode” naleven.
8.3.6.    Elke aankoop zal verlopen volgens de AIB-Interne Aankoopprocedure.
8.3.7.    Aangelegenheden die een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen kunnen aan de
agenda van de Algemene Vergadering toegevoegd worden op aanbeveling van de Raad van
Bestuur.
8.4. Bijeenroeping, vergaderingen en besluitvorming
8.4.1.    De Raad van Bestuur vergadert zo vaak als nodig in het belang van de Vereniging en zal
bijeengeroepen worden door de algemeen secretaris na instructie van de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook bijeengeroepen worden op verzoek van ten
minste twee Bestuursleden.
8.4.2.    Vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de tijd en plaats vastgelegd
in de bijeenroeping.
Alle vergaderingen van de Raad van Bestuur zullen ten minste zeven (7) kalenderdagen op
voorhand bijeengeroepen worden en bevestigd worden aan alle Bestuursleden via e-mail. De
agenda zal voor de vergadering van de Raad van Bestuur beschikbaar zijn op het ledengedeelte van
de AIB-website.
8.4.3.    Vergaderingen van de Raad van Bestuur, die beraadslagingen en besluitvorming
ondersteunen, kunnen ook telefonisch of in een ander digitaal vergaderformat plaatsvinden.
Beslissingen kunnen eveneens worden genomen door middel van elektronische stemming,
aangenomen dat het tijdsinterval tussen het circuleren van de beslissing door de algemeen
secretaris en de elektronische stemming ten minste twee (2) kalenderdagen bedraagt. Elektronisch
stemmen vereist nog steeds een vorm van beraadslaging.
8.5. Beslissingen
Alle beslissingen van de Raad van Bestuur zullen genomen worden bij enkelvoudige meerderheid
van de aanwezige Bestuursleden op een vergadering waar het vereiste quorum bereikt. Het vereiste
quorum is bereikt wanneer de helft van de Bestuursleden op een vergadering van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt is, wordt na ten minste vijf
(5) werkdagen een tweede vergadering met dezelfde agenda georganiseerd. Deze tweede
vergadering kan beslissingen nemen bij enkelvoudige meerderheid, zonder quorum vereiste.
De beslissingen van de Raad van Bestuur zullen formeel goedgekeurd worden door de voorzitter van
de Raad van Bestuur en een meerderheid van de Bestuursleden aanwezig op de vergadering van de
Raad van Bestuur en gepubliceerd worden op de website binnen drie (3) werkdagen na de
vergadering van de Raad van Bestuur.
De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden gepubliceerd voor de Leden, die
hiervan op de hoogte worden gesteld.
8.6. Veiligheidsklepprocedure
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen Leden die ten minste vijf (5) Leden vertegenwoordigen
vragen dat een beslissing van de Raad van Bestuur opnieuw overwogen wordt. Dergelijk verzoek
moet gedaan worden door Leden die ten minste vijf landen binnen de Vereniging vertegenwoordigen
en moet binnen een termijn van negentig (90) kalenderdagen voor strategische beslissingen en
eenentwintig (21) kalenderdagen voor operationele beslissingen aangehaald worden, zoals
uiteengezet in de Delegatiematrix. Deze termijn loopt vanaf de datum van publicatie van de
beslissing met de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur op de ledenwebsite.
De Raad van Bestuur zal de beslissing bespreken met de Leden die het verzoek deden, waarna de
beslissing aangepast, teruggetrokken of behouden kan worden.
Als er geen compromis bereikt wordt, zal de beslissing geëscaleerd worden tot de volgende
Algemene Vergadering, waarop de beslissing genomen wordt door een gewone meerderheid
volgens de principes van Artikel 6.4.
8.7. Vergoeding
Leden van de Raad van Bestuur worden niet vergoed voor hun mandaat, behoudens andersluidende
beslissing van de Algemene Vergadering. Bestuursleden kunnen weigeren een vergoeding te
ontvangen. De onkosten die door de Bestuursleden gemaakt worden voor het uitoefenen van hun
taken voor de Vereniging zullen terugbetaald worden volgens de Regels voor Onkosten. Kosten in
verband met het bijwonen van interne AIB-vergaderingen worden niet vergoed.
Luik B
8.8. Delegatie door de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden om te beslissen of de Vereniging te
vertegenwoordigen delegeren aan een of meerdere van de organen van de Vereniging, zoals
Systeemgroepen, Eenheden of Platforms, alsook naar individuele Bestuursleden, naar de algemeen
secretaris en/of leden van het secretariaat. Zulke delegaties zullen duidelijk gedefinieerd worden in
termen van kwantitatieve en kwalitatieve beperkingen en zullen beschreven worden in een
Delegatiematrix zoals bepaald in Artikel 6.6.1 of in een specifiek mandaat en een rapportagestroom,
indien van toepassing.
Artikel 9 Secretariaat en algemeen secretaris
9.1. Het secretariaat bereidt de vergaderingen voor en houdt de notulen bij, assisteert de Algemene
Vergadering, de Raad van Bestuur, de Eenheden en de Schemagroepen in hun functies en voert ten
slotte alle andere functies uit die door de Vereniging aan haar zijn opgedragen.
9.2. Het secretariaat staat onder leiding van een algemeen secretaris die verantwoordelijk is voor de
taken die aan het secretariaat zijn toegewezen.
9.3. De algemeen secretaris wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van
vier (4) jaar, eventueel verlengd met zes (6) maanden, op voorstel van de Raad van Bestuur om het
doel van de Vereniging te behartigen en de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad
van Bestuur te implementeren. De algemeen secretaris mag zich eenmalig opnieuw kandidaat
stellen voor de rol.
9.4. De relatie tussen de Vereniging en de persoon die het mandaat van algemeen secretaris
aanvaardt, zal worden geregeld door een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.
9.5. De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging aan de algemeen
secretaris, die zal handelen in overeenstemming met de richtlijnen die hij ontvangt van de Raad van
Bestuur en uiteengezet in een Delegatiematrix over het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur
omvat in elk geval het recht om in geval van dringendheid het gebruik van de AIB Communications
Hub door een Hub Gebruiker op te schorten. Dergelijke beslissing tot opschorting dient zo snel als
praktisch mogelijk te worden bevestigd door een Bestuurslid.
9.6. De algemeen secretaris mag alle vergaderingen van de Vereniging bijwonen, maar zonder
stemrechten.
Artikel 10     Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen
10.1.     De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering kunnen Eenheden en Systeemgroepen
oprichten met de verantwoordelijkheid over bepaalde aspecten van de werking van de Vereniging; en
Taakgroepen (Task Forces) die belast zijn met specifieke taken.
10.2.     Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen (Task Forces) zullen verplicht zijn hun
procedures op het Ledengedeelte van de website te rapporteren.
10.3.     Elke Systeemgroep zal haar eigen regelingen bepalen voor interne werking en
besluitvorming.
10.4.     Elke Eenheid zal haar eigen regelingen bepalen voor interne besluitvorming, met uitsluiting
van de stemverdeling, die gebaseerd is op de Relatieve Activiteitensleutel zoals bepaald in Artikel
4.5.
10.5.     Elke Systeemgroep draagt de verantwoordelijkheid haar uitgaven binnen het gebalanceerde
budget te houden. De kosten die specifiek zijn voor de ontwikkeling en werking van een bepaalde
EECS-Systeem zullen gedragen worden door die Systeemgroep. Een Systeemgroep zal in principe
enkel projectkosten aannemen die gedragen kunnen worden door het budget van die Systeemgroep.
Afwijkingen van deze regel vereisen een beslissing van de Algemene Vergadering van een
gekwalificeerde meerderheid. Elk inkomen dat de Systeemgroep ontvangt buiten de
Lidmaatschapsbijdragen van die Systeemgroep (EU-aanbestedingen, projectfinanciering enz.)
maken deel uit van het budget van de Systeemgroep. Projectfinanciering kan plaatsvinden door
middel van fondsen van binnen of buiten de Vereniging.
10.6.     De Raad van Bestuur keurt de reglementen van elke Eenheid, Systeemgroep en elke
Taakgroepen (Task Force) goed in de vorm van een Huishoudelijk Reglement en in
overeenstemming met Artikel 8.3.1.
10.7.     Eenheden, Systeemgroepen en Taakgroepen (Task Forces) kunnen overleggen met externe
experts of andere externe bronnen indien dit volgens hun reglementen kan en dit binnen het budget
past. Het overleg met externe experts moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur, volgens
de reglementen voor die Eenheid, Systeemgroep of die Taakgroep, of ad hoc.
Artikel 11     Belangenconflicten vermijden
11.1.     Een vertegenwoordigend Lid en/of iemand die rechtstreeks of onrechtstreeks met hem of
haar verbonden is, zal niet betrokken zijn bij contractuele verplichtingen of activiteiten waarbij het
vertegenwoordigend Lid of de verbonden persoon voordeel geniet van een economische
compensatie of betaling van de Vereniging tenzij die overeenkomst goedgekeurd wordt door de
Algemene Vergadering. Dit geldt ook voor iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden is
met een AIB-functionaris of -medewerker. Dergelijke overeenkomst moet gesloten worden volgens
Luik B
de AIB-Interne Aankoopprocedure.
11.2.     Een Lid zal te allen tijde verzekeren dat er geen stem wordt uitgebracht door een
vertegenwoordiger of een persoon die nauw verbonden is met de vertegenwoordiger, die een
persoonlijk belang, financieel of anders, bij de zaak heeft. Leden zijn ook verplicht te verzekeren dat
er geen vertegenwoordigers deelnemen in de besluitvorming die een persoonlijk belang hebben bij
de uitkomst van de beslissing.
Artikel 12     Vertegenwoordiging van de Vereniging ten overstaan van derden
12.1.     De Vereniging zal vertegenwoordigd worden in alle aangelegenheden, zowel in als buiten
rechte, door de voorzitter van de Raad van Bestuur gezamenlijk handelend met de algemeen
secretaris, zonder afbreuk te doen aan mogelijke bijzondere mandaten of ad hoc mandaten
toegekend door de Raad van Bestuur.
12.2.     Voor handelingen van dagelijks bestuur, die binnen de schriftelijke criteria vallen door een
beslissing van de Raad van Bestuur in een Delegatiematrix of een ad hoc mandaat dat de
kwantitatieve en/of kwalitatieve grenzen bevat, kan de algemeen secretaris alleen beslissen en hij/zij
kan er alleen voor tekenen.
Artikel 13     Budget en rekeningen
13.1.     Eenmaal per jaar legt de penningmeester een ontwerp van de rekeningen voor aan de
Algemene Vergadering, die bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening, een
resultatenrekening en bijgevoegde toelichtingen, en eenmaal per jaar de algemene begroting van de
Vereniging en de specifieke begrotingen per Systeemgroep, Eenheid of Platform voor het
daaropvolgende jaar.
13.2.     De Algemene Vergadering benoemt een commissaris om een audit van de boekhouding uit
te voeren en te rapporteren aan de Algemene Vergadering. Een dergelijke benoeming zal
plaatsvinden indien dit vereist wordt door de wet. Het boekjaar eindigt elk jaar op 31 december.
13.3.     Indien er geen wettelijke verplichting bestaat om een commissaris te benoemen en er geen
werd benoemd door de Algemene Vergadering, benoemt de Raad van Bestuur zelf een dergelijke
commissaris wanneer drie (3) leden van de Vereniging hierom (schriftelijk) verzoeken (gericht aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur).
13.4.     Indien er geen commissaris werd benoemd, zal elk Lid de controlerende bevoegdheid van
een commissaris hebben en kan hij/zij inzage in de boekhouding eisen. Een Lid dat dergelijke
controlerende bevoegdheid wil uitoefenen kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een
accountant.
13.5.     De commissaris zal aanwezig zijn op de Algemene Vergadering waar de Raad van Bestuur
zijn bevindingen aangaande de jaarrekening voorstelt, en waar de Algemene Vergadering moet
beslissen over de goedkeuring van deze jaarrekening.
13.6.     De Bestuursleden en de commissaris zullen de vragen beantwoorden die mogelijks door de
Leden van de Vereniging worden gesteld met betrekking tot deze jaarrekening en hun verslag.
Artikel 14     Ontbinding van de Vereniging
14.1.     De Vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
14.2.     Het aantal Leden kent geen maximum grens, maar kan niet lager zijn dan twee (2). In het
geval van ontslag, uitsluiting of elke andere gebeurtenis die een Lid beïnvloedt, zal de Vereniging
blijven bestaan met de overige Leden, onder de voorwaarde dat zij steeds uit ten minste twee (2)
Leden bestaat. Indien dit niet het geval is, zal de Vereniging ontbonden worden.
14.3.     Zoals gespecificeerd in Artikelen 6.3 en in het bijzonder in Artikel 6.3.3, kan de Algemene
Vergadering de ontbinding en vereffening van de Vereniging vaststellen alsook de methode daartoe.
Beslissingen met betrekking tot de ontbinding van de Vereniging en haar vereffening zullen worden
neergelegd in het dossier van de Vereniging dat wordt bijgehouden op de griffie van de bevoegde
rechtbank en op kosten van de Vereniging worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
14.4.     De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het netto-actief na vereffening,
die overgemaakt zullen worden aan één of meerdere organisaties zonder winstoogmerk met
doelstellingen die gelijkaardig zijn aan deze van de Vereniging. De Algemene Vergadering zal
beslissen over welke specifieke organisatie of organisaties het gaat.
Artikel 15     Intellectuele Eigendom en confidentialiteit
15.1.     Alle Intellectuele Eigendomsrechten die ontwikkeld zijn binnen de Vereniging, met inbegrip
van, zonder daartoe beperkt te zijn: computer software, uitvindingen, (handels)merken en
auteursrechten, zijn en blijven de eigendom van de Vereniging. Een voormalig AIB-Lid dat geen Lid
meer is, heeft geen aanspraak of rechten op de Intellectuele Eigendomsrechten die bij de Vereniging
berusten.
15.2.     Informatie die als vertrouwelijk wordt beschouwd, bestaat uit alle commercieel gevoelige
informatie, informatie die duidelijk aangemerkt wordt als “vertrouwelijk” of “confidentieel”; en
informatie die door haar natuur als vertrouwelijk beschouwd of gekwalificeerd moet worden. Geen
enkel Lid zal enige vertrouwelijke informatie gebruiken of op een andere manier verwerken voor een
Luik B
doel anders dan datgene waarvoor het bedoeld is en waarvoor de eigenaar ervan schriftelijk
toestemming heeft gegeven. Geen enkel Lid zal dergelijke informatie onthullen aan enige derde
partij.
Artikel 16     Vorderingen en Aansprakelijkheid
16.1 Elk Lid dat geen deel meer uitmaakt van de Vereniging, voor welke reden ook, kan geen
aanspraak maken op de activa of gelden van de Vereniging en alle betaalde bijdragen zijn en blijven
definitief door de Vereniging verworven.
Artikel 17     Toepasselijk Recht en Taal
17.1.     Geschillen over de interpretatie van deze Statuten zullen beslecht worden in
overeenstemming met de bepalingen van Belgisch recht. De Statuten worden opgesteld in het
Engels en in het Nederlands. In het geval er zich bij de Leden verschillende interpretaties voordoen
tussen de Nederlandstalige en Engelstalige teksten van een bepaling van deze Statuten, zullen de
teksten zo veel als mogelijk geïnterpreteerd worden door middel van verwijzing naar elkaar en, indien
deze methode niet succesvol is, zal de Nederlandstalige tekst voorrang hebben tussen partijen.
Alleen de Nederlandse versie van de huidige Statuten zal in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
worden gepubliceerd en is dus tegenstelbaar aan derden.
De werktaal van de Vereniging is het Engels.
Artikel 18     Inwerkingtreding en toekomstige herziening
18.1.     Deze Statuten zullen in werking treden op 2 december 2022.
Nadat het nieuwe organisatiemodel drie jaar gebruikt wordt, zullen deze Statuten geëvalueerd en
indien nodig herzien worden. Deze her-evaluatie zal plaatsvinden in 20242025.
Artikel 19     Definities
19.1.     In deze Statuten worden de gebruikte termen als volgt gedefinieerd
•    “AIB Communicatie Hub” of “Hub”: Een commerciële website die namens AIB functioneert, die
coördinatie- en synchronisatiediensten levert, berichten verdeelt en bevestigingen tussen de
registers van Hub Gebruikers;
•    “AIB”: de Association of Issuing Bodies. Hierna ook “de Vereniging” genoemd.
•    “AIB-Lid” of “Lid”: een lid van de AIB van tijd tot tijd (zoals bepaald in overeenstemming met de
bepalingen van deze Statuten en het Belgisch recht);
•    “AIB-Lidmaatschapsbijdrage”: de bijdrage betaald door AIB-Leden om het Lidmaatschap van de
Vereniging te behouden;
•    “Raad van Bestuur”: het bestuursorgaan van de Vereniging;
•    “Certificaat”: een certificaat, registratie of garantie (in eender welke vorm inclusief elektronisch)
met betrekking tot: (a) attributen van de Input verbruikt bij de productie van een hoeveelheid Output
en/of (b) attributen van de methode en kwaliteit van de productie van een hoeveelheid Output;
•    “Gemeenschappelijke Kosten”: alle kosten in het AIB-budget, met uitzondering van de kosten die
specifiek zijn voor de ontwikkeling of de werking van een bepaald EECS-Systeem en dus specifiek
zijn voor een bepaalde Systeemgroep;
•    “Bevoegde Autoriteit”: in verband met de uitoefening of het ontslag van een wetgevende,
bestuurlijke, regelgevende of administratieve functie voor elk Domein, het orgaan bevoegd volgens
de wetten en wetgeving van de staat (en indien toepasselijk, de regio) waarin zulke Domeinen die
gesitueerd zijn voor de uitoefening of het ontslag van die functie, en, in verband met een Garantie
van Oorsprong, het Steuncertificaat of Doelcertificaat, het orgaan bevoegd door de Staat onder het
relevante Wetgevend Certificatiesysteem om desgevallend die Garantie van Oorsprong en/of dat
Steuncertificaat toe te kennen;
•    “Delegatiematrix”: de matrix die de verantwoordelijkheden binnen de Vereniging uiteenzet, zoals
bepaald en beoordeeld door de Algemene Vergadering;
•    "Domein”: met betrekking tot een EECS Systeem, een gebied dat Productie Installaties bevat
jegens hetwelk een Lid een gemachtigd Issuing Body is voor doeleinden van een EECS Product;
•    “Domein Protocol”: in verband met een EECS Systeem, EECS Product en een Domein, het
document dat daarop betrekking heeft binnen de bepalingen van de EECS Regels en dat
goedgekeurd werd door de Vereniging;
•    “Domein Systeem”: met betrekking tot elk EECS Systeem en Domein, het wettelijke,
reglementaire, administratieve en contractuele kader (met inbegrip van het relevante Domein
Protocol en de Algemene Voorwaarden die het EECS Systeem vestigen in dat Domein;
•    “Domein Protocol Template”: geeft aanwijzingen over de vereiste inhoud van Domein Protocollen
voor een EECS Systeem;
•    “EECS-Certificaat”: een uniek elektronisch Certificaat dat de kwaliteit en productiemethode van
een specifieke kwantiteit van Output specificeert en vertegenwoordigt, die onderhouden wordt op een
database voor EECS-registratie, en uitgegeven in overeenstemming met de bepalingen van de
EECS Regels;
•    “EECS Participant”: een persoon in wiens naam van tijd tot tijd een Productie Installatie is
geregistreerd in een EECS Registratie Databank voor doeleinden van de uitgifte van één of meer
Luik B
EECS Producten (“Registrant”), of een rekeninghouder in een EECS Registratie Databank
(“Rekeninghouder”);
•    “EECS Product”: een type van Garantie van Oorsprong, Steuncertificaat, Doelcertificaat of ICS
Certificaat ondersteund door EECS;
•    “EECS Regels”: de werkingsprincipes en -regels van Leden van de Association of Issuing Bodies
zoals van tijd tot tijd gewijzigd, in overeenstemming met de bepalingen ervan, die het Europees
Energie Certificatensysteem (“EECS”) beheersen;
•    “EECS Systeem”: afspraken opgesteld door een Sectie van Deel IV van de EECS Regels voor de
aanvaarding van Producten in verband met een type Output in EECS;
•    “EECS”: het geïntegreerd Europese kader voor het uitgeven, registreren, overbrengen, annuleren
en andere verwerking van EECS-Certificaten als gevolg van de implementatie van de bepalingen in
de EECS Regels;
•    “Algemene Vergadering”: de algemene vergadering van de Leden van de Vereniging zoals
bepaald in Artikel 10:5 tot 10:8 van het WVV;
•    “Garantie van Oorsprong” (of “GO”): een certificaat uitgegeven door een Bevoegde Autoriteit of
een Lid dat als bevoegde bemiddelaar optreedt in naam van een Bevoegde Autoriteit, volgens de
wetten van een Staat als garantie van de oorsprong en aard van energie aan de eindklant van de
energie, dat certificeert dat een bepaald aandeel of bepaalde hoeveelheid energie desgevallend:
(i)  geproduceerd werd uit de energiebron waarop de garantie betrekking heeft; en/of
(ii) geproduceerd werd door het specifieke type technologie waarop de garantie betrekking heeft;
en/of
(iii)     andere attributen heeft, of de Productie Installatie(s) die het produceert heeft/hebben andere
attributen waarop de garantie betrekking heeft;
•    “Hub-Gebruiker”: een Bevoegde Autoriteit, diens gevolmachtigde agent of een Operator van een
Register aangesteld door een Bevoegde Autoriteit, die wel of niet een Lid van de AIB kan zijn en die
de Hub gebruikt voor transacties;
•    “Hub Participantenovereenkomst”: een overeenkomst tussen de AIB en een Hub-Gebruiker, die al
dan niet Lid is van AIB, over het gebruik van de Hub en die voor doeleinden van het ondertekenen
van de overeenkomst een Hub Participant genoemd wordt. De template van de Hub
Participantenovereenkomst wordt overeengekomen en gewijzigd door de Raad van Bestuur;
•    “Hub”: zie “AIB Communicatie Hub”;
•    "Independent Criteria Systeem” of “ICS”: systeem voor Certificaten dat verzekert dat de Output
gecertificeerd door een EECS Certificaat, en/of de relevante Productie Installatie waarmee deze in
verband staat, overeenstemt met een specifieke set hoedanigheden;
•    “Intern Reglement”: de regels over de praktische werking van en interactie tussen de organen van
de AIB, aanvullend op en in naleving van de Statuten. Het Intern Reglement bevat onder andere de
“AIB-Gedragscode” en de “AIB-Aankoopprocedure”. De laatste versie van het Intern Reglement ligt
steeds ter inzage op de zetel van AIB en is beschikbaar op de website van AIB;
•    “Issuing Body”: is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het beheren van certificaten binnen een
Niet-Gouvernementeel Certificatenstelsel of een Wettelijk Certificatenstelsel;
•    “Wetgevend Certificatiesysteem”: een Certificatiesysteem dat geïmplementeerd werd in navolging
van de wetgeving van een Europese Lidstaat of Staat gebonden door de EU middels een Verdrag
die de erkenning vereist van GO’s of van eender welke andere Staat goedgekeurd door AIB.
•    “Marktdeelnemer”: een persoon (met inbegrip van een rechtspersoon en een overheidsinstelling)
die gebonden is door de bepalingen van een Domein Protocol goedgekeurd in overeenstemming met
de EECS Regels zoals uiteengezet in het Domein Protocol voor het Domein of de Domeinen waarin
het een Inschrijver beoogt te zijn en/of certificaten te kopen en/of verkopen en/of annuleren;
•    “Lid”: zie “AIB-Lid”;
•    “Niet-Gouvernementeel Certificaat” of NGC”: een type Certificaat uitgegeven onder een
Independent Criteria Systeem dat niet wordt uitgegeven onder een Wetgevend Certificatiesysteem;
•    “Niet-Gouvernementeel Certificatiesysteem”: een Certificatiesysteem dat niet door de wet geleid
wordt;
•    “Output”: een hoeveelheid netto energie inhoud van een specifieke Energiedrager opgeleverd uit
een Productie Installatie en gemeten door een meetinstrument;
•    “Productieapparaat”: een afzonderlijk gemeten apparaat of groep van apparaten die een Output
produceren;
•    “Inschrijver”: een persoon in wiens naam een Productieapparaat op gezette tijden wordt
geregistreerd in een database voor EECS-registratie met als doel de uitgifte van een of meer EECS
Producten;
•    “Systeemlid”: in verband met een EECS Systeem of systeemcertificatie, een lid dat vooralsnog
toegelaten wordt tot het relevante EECS Systeem in overeenstemming met de relevante secties van
de EECS Regels;
•    “Systeem”: een wetgevend, administratief en/of contractueel kader dat een systeem voor
Luik B
Certificaten vormt;
•    “Systeemgroep” (Scheme Group): een groep binnen AIB bestaande uit minstens twee Leden van
hetzelfde EECS Systeem;
•    “Algemene Voorwaarden”: met betrekking tot een Domein Systeem, de voorwaarden onder de
welke het Lid van een Systeem bereid is diensten aan te bieden, zoals beoogd in de EECS Regels
en de Hub Participantenovereenkomst, aan EECS Markt Participanten;
•    “Steuncertificaat”: een Wetgevend Certificaat uitgegeven door een Bevoegde Autoriteit of door
een Lid dat optreedt als de gevolmachtigde agent namens een Bevoegde Autoriteit in
overeenstemming met de bepalingen van een Steunsysteem, met betrekking tot een bepaalde
hoeveelheid energie met oog op het toewijzen van financiële steun aan de productie van de energie,
onder de voorwaarde dat, desgevallend:
(i)  het geproduceerd werd uit de energiebron waarop het Steunsysteem betrekking heeft; en/of
(ii) geproduceerd werd door het specifieke type technologie waarop het Steunsysteem betrekking
heeft; en/of
(iii)     het, of de Productie Installatie die het geproduceerd heeft, andere attributen heeft waarop het
Steunsysteem betrekking heeft.
•    “Doel”: een kwantitatief doel dat gerealiseerd moet worden met betrekking tot verbruik, productie
of toevoer van energie, dat vervuld kan worden door de annulatie van Doelcertificaten;
•    “Doel Accounting Systeem”: een kader en regelgeving voor het begroten van naleving ten
opzichte van een Doel;
“Doelcertificaat”: een Certificaat dat wordt uitgegeven door (a) een Bevoegde Autoriteit of (b) een Lid
dat optreedt als de gevolmachtigde agent namens een Bevoegde Autoriteit, in overeenstemming met
de bepalingen van een Doel Accounting Systeem, met betrekking tot een bepaalde hoeveelheid
energie vertegenwoordigd door Certificaten waarvan de annulatie in aanmerking komt voor de
bijdrage aan een Doel."
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris