Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Kerstnacht
(verkort) : Kerstnacht
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Gentsesteenweg(Kor) 24
STATUTEN VAN “vzw Kerstnacht”
***
Oprichting vereniging zonder winstoogmerk
De ondergetekenden:
1. Poulain Laurent wonende te Klijtstraat 62, 8540 Deerlijk. Geboren op 4 februari 1993 te Kortrijk, België;
 2. Sukhadolski Artsiom wonende te Kuurnsesteenweg 1, 8500 Kortrijk. Geboren op 29 juni 1994 te Minsk, Wit-
Rusland;
 3. Nguyen Tien wonende te Achterland 15, 8501 Heule. Geboren op 22 januari 1993 te Kortrijk, België;
Zijn overeengekomen op 11 oktober 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk "vzw Kerstnacht" op te richten
waarvan de  statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "vzw Kerstnacht" afgekort : "Kerstnacht".
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Maatschappelijke zetel te
Gentsesteenweg 24, 8500 Kortrijk. Gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het financieel ondersteunen van maatschappelijke organisaties die,
rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen aan de zorg en ondersteuning van kwetsbare jongeren. De organisaties
die in aanmerking komen voor ondersteuning zullen door de vereniging geselecteerd worden op basis van
maatschappelijke criteria. De vereniging kan onder meer acties en activiteiten organiseren om de (financiële)
belangen van deze organisaties te behartigen. Daartoe kan zij activiteiten, evenementen en optredens van
allerlei aard alsook de verkoop- en doorverkoop van producten (mede-)organiseren. De vereniging kan daartoe
alle nodige activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden door de
0775602397
algemene vergadering.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens 3 leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid”
betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. De
oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon
of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk
te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen
voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1200 EURO. Het
bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het
lid  dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt,
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
 het wijzigen van de statuten;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
 het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
 het ontbinden van de vereniging;
 het uitsluiten van een lid;
 het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven
aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.  Buitengewone algemene vergaderingen kunnen
worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden
van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd
de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Het mandaat van
de bestuurders is maximum onbeperkt keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder
kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te
allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene
vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuursorgaan kan uit zijn
leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de
ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de
algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... Het bestuur kan delen van zijn
bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten
door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone
meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11 oktober 2021 tot 31 december 2021.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kortrijk op 11 oktober 2021, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Kortrijk.
RAAD VAN BESTUUR
 De natuurlijke personen worden benoemd als bestuurder:
- Als bestuurder, Poulain Laurent wonende te Klijtstraat 62, 8540 Deerlijk. Geboren op 4 februari 1993 te Kortrijk,
België.
 - Als bestuurder, Sukhadolski Artsiom wonende te Kuurnsesteenweg 1, 8500 Kortrijk. Geboren op 29 juni 1994
te Minsk, Wit-Rusland.
 - Als bestuurder, Nguyen Tien wonende te Achterland 15, 8501 Heule. Geboren op 22 januari 1993 te Kortrijk;
België.