Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MOOD Platform for Epidemiology
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Risschotlei 33
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Harold DECKERS, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen
(district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR Antwerpen), op
zesentwintig februari tweeduizend vijfentwintig, dragende de melding : “Blad(en): 25 Verzending(en):
0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op drie
maart tweeduizend vijfentwintig (03-03-2025) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 6764
Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De Ontvanger”, blijkt dat de
Internationale vereniging zonder winstoogmerk “MOOD Platform for Epidemiology” werd opgericht.
Ingevolge Koninklijk Besluit van 8 april 2025 werd aan de Internationale vereniging
rechtspersoonlijkheid toegekend.
Oprichters
1/ De naamloze vennootschap "AVIA-GIS", gevestigd te 2980 Zoersel, Risschotlei 33, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Antwerpen onder nummer 0474.372.065, alhier,
overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder, met name de heer
HENDRICKX Guy Marie Paul Ghislain, wonende te 2980 Zoersel (België), Risschotlei 33;
2/ De publieke instelling met rechtspersoonlijkheid "Université Libre de Bruxelles", gevestigd te 1050
Brussel, Franklin Rooseveltlaan 50, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel
(Franstalige afdeling) onder nummer 0407.626.464, alhier vertegenwoordigd ingevolge de aan deze
akte gehechte onderhandse volmacht;
3/ De vennootschap (Kommanditgesell-schaft) naar Duits recht "MUNDIALIS GmbH & Co. KG",
gevestigd te 53111 Bonn (Duitsland), Kölnstraße 99, ingeschreven in het handelsregister A van het
Amtsgerichts Bonn onder nummer HRA 8528, en ingeschreven in het Belgisch
rechtspersonenregister onder nummer 1020.319.145, alhier vertegenwoordigd ingevolge de aan
deze akte gehechte onderhandse volmacht;
4/ De vennootschap (limited company) naar Brits recht "ENVIRONMENTAL RESEARCH GROUP
OXFORD LIMITED", gevestigd te 2e Rainbow Street, Leomnister, HR6 8DQ, (United Kingdom)
ingeschreven in het handelsregister van Engeland en Wales onder nummer HRA 1946078, en
ingeschreven in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer 0867.348.363, alhier
vertegenwoordigd ingevolge de aan deze akte gehechte onderhandse volmacht;
5/ De publieke vereniging naar Frans recht “Centre de coopération Internationale en Recherche
Agronomique pour le Développement” (CIRAD), gevestigd te 75116 Parijs (Frankrijk), 42, Rue
Scheffer, ingeschreven in het handelsregister in Frankrijk onder nummer SIRET 331 596 270 00321,
en ingeschreven in het Belgisch rechtspersonenregister onder nummer 1020.319.244, alhier
vertegenwoordigd ingevolge de aan deze akte gehechte onderhandse volmacht;
6/ De publieke instelling “Institut national de Recherche pour l’Agriculture” (INRAE), gevestigd te
75338 Paris Cedex 07 (France), 147, Rue de l’Université, ingeschreven in het handelsregister in
Frankrijk onder nummer SIREN 180070039, en ingeschreven in het Belgisch rechtspersonenregister
onder nummer 1020.319.442, alhier vertegenwoordigd ingevolge de aan deze akte gehechte
onderhandse volmacht;
7/ De gemengde publiek private stichting “Fondazione Edmund Mach” (FEM), gevestigd te 38098
1022608246
san Michele all’Adige, Trento (Italië), 1, Via Edmund Mach, ingeschreven in het handelsregister in
Italië onder nummer 02038410227, en ingeschreven in het Belgisch rechtspersonenregister onder
nummer 0563.945.330, alhier vertegenwoordigd ingevolge de aan deze akte gehechte onderhandse
volmacht.
De comparanten sub 2 tot en met 6 werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine
Cyriel, notarieel medewerkster, die keuze van woonst doet op het kantoor van “DECKERS
NOTARISSEN”, voornoemd, ingevolge de aan deze akte gehechte onderhandse volmachten.
De comparant sub 7 werd overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door mevrouw RIZZOLI
Annapaola, wonende te 38038 Tesero, TN (Italy), 6, Via Arestiezza, ingevolge de aan deze akte
gehechte onderhandse volmacht.
Rechtsvorm en Naam
De Internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “MOOD Platform for
Epidemiology”.
Zetel 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel 
De vereniging heeft volgend belangeloos doel:
Het hoofddoel van de non-profit vereniging is het bieden van een onafhankelijk online platform ter
ondersteuning van onderzoekers en beleidsmakers die betrokken zijn bij ruimtelijke epidemiologie in
een volksgezondheids-, diergezondheids- of bredere one-health context in Europa en daarbuiten. 
Het platform dat aangeboden wordt heeft als doel de operationele mogelijkheden van epidemische
inlichtingen- en surveillanceteams van nationale, internationale publieke of private organisaties te
vergroten om opkomende infectieziekten van bekende of onbekende oorsprong, evenals
antimicrobieel resistente ziekteverwekkers, beter te detecteren, te monitoren en te beoordelen.
De vereniging mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen verschaffen aan
haar leden, haar toegetreden leden, aan de leden van de raad van bestuur of aan enige andere
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Voorwerp
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het bevorderen, onderhouden en verder ontwikkelen van het platform dat is ontwikkeld als
onderdeel van het MOOD-project.
- Het integreren van nieuwe epidemiologische ruimtelijke outputs, tools en diensten die door de leden
ontwikkeld en beschikbaar gesteld worden aan het platform.
- Het integreren van alle relevante vrij beschikbare nieuwe epidemiologische ruimtelijke outputs of
tools.  
- Het aanbieden van ad hoc diensten voor capaciteitsopbouw.
De vereniging heeft het recht alle activiteiten uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met dit voorwerp.
Om haar voorwerp te bereiken zal de vereniging alle goederen, sommen en gelijkaardige waarden
kunnen ontvangen, beheren, besturen en toekennen en kan de vereniging overeenkomsten aangaan
met derden. 
De vereniging mag de medewerking, onder welke vorm ook, inroepen van experten en andere
personen uit alle disciplines die haar kunnen helpen haar opdracht tot een goed einde te brengen.
Ze kan ook steun verlenen aan, samenwerken met en betrokken zijn bij alle activiteiten,
verenigingen, organisaties en instellingen die bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf haar
erkenning door de Koning.
Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal werkelijke leden is
vastgesteld op twee. De eerste werkelijke leden zijn de ondergetekende stichters.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
De toegetreden leden mogen de vergaderingen bijwonen maar hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend
vastgesteld door de algemene vergadering van de werkelijke leden die ze ook steeds kan wijzigen
zonder tussenkomst van de toegetreden leden.
De raad van bestuur houdt een register van alle leden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bijdrage
De werkelijke leden zijn verplicht een jaarlijks lidgeld te betalen, zoals dit jaarlijks door de raad van
bestuur zal worden bepaald. Per geval kan overeengekomen worden met de raad van bestuur, deze
lidmaatschaps-bijdrage om te zetten in een bijdrage in natura, zoals mensdagen om deskundige
ondersteuning te bieden aan het platform.
Toetreding
Over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden wordt soeverein beslist door de raad van bestuur. 
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van:
voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
De raad van bestuur beslist soeverein omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de
verzoeker. 
Tegen zijn beslissing staat geen beroep open.
De personen die wensen de vereniging te helpen bij het verwezenlijken van haar doel of die wensen
deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, kunnen, een schriftelijk verzoek indienen bij de
raad van bestuur, om toegelaten te worden als toegetreden leden. 
Om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging dient met lid te zijn van de vereniging.
Verplichtingen van de leden
De werkelijke leden van de vereniging zijn verplicht:
a. -de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. -de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
c. -de bijdrage te betalen in cash of natura zoals overeengekomen.
Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur met
een vooropzeg van zes maanden
Een werkelijk lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt moet zijn verplichtingen blijven nakomen tot het einde
van een periode van zes maanden na de datum van indiening van het ontslag of de datum van
uitsluiting.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding met vereffening, fusie, splitsing of faillissement. Het Lid dat, op
materiële wijze, zijn verplichtingen en verbintenissen binnen de vereniging niet nakomt, binnen de
dertig dagen na de datum van het schriftelijk verzoek daartoe, per aangetekende brief verzonden
door de raad van bestuur, verliest eveneens het lidmaatschap.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat minstens drie en maximum zeven
bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn, in deze statuten genoemd de raad van
bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
Belgische wet de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden, volgens het besluit dat dienaangaande wordt genomen door de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt hun bezoldiging. 
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. 
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, in voorkomend geval, door de
commissaris, bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten en telkens als het
voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt. 
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar, op een door de raad
van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Woonstkeuze
Elk lid van de raad van bestuur, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of
voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele
activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden
neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vereniging aan de raad van bestuur en aan de leden geschieden
op het laatste aan de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst
bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan de raad van bestuur
van de vereniging per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven
met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vereniging geldig geschieden op
de zetel van de vereniging.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot éénendertig december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2026.
3. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd in de gebouwen van Avia-GIS, Risschotlei 33, te 2980 Zoersel.
RECHTSPERSOONLIJKHEID – OVERNAME VERBINTENISSEN
De Vereniging zal in toepassing van artikel 10:1 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen op de datum van het Koninklijk Besluit waarbij zij wordt erkend.
BENOEMING BESTUURDERS
De comparanten verklaren nog dat zij vijf bestuurders wensen te benoemen.
Worden benoemd tot bestuurders:
- De heer HENDRICKX Guy Marie Paul Ghislain, van Belgische nationaliteit, wonende te 2980
Zoersel (België), Risschotlei 33;
- De heer WINT Geoffrey Roger William, van Britse nationaliteit, wonende te HR6 8DQ Leominster
(United Kingdom), 2, Rainbow Street;
- De heer EICHHORN Markus Matthias, van Duitse nationaliteit, wonende te 53913 Swisttal
Gemeindeteil Heimerzheim (Duitsland), Am Steinacker 10;
- Mevrouw VACHIERY Nathalie Sylvie, van Franse nationaliteit, wonende te 34270 Saint Mathieu de
Treviers (France), 15 Rue des Wisigoths 39 (Frankrijk);
- Mevrouw EZANNO Pauline Andréanne, van Franse nationaliteit, wonende te 44850 Saint-Mars-du-
Désert (Frankrijk), 1 Rue des Vignes;
De opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2027.
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De hierbovenvermelde leden van de raad van bestuur zijn vervolgens samengekomen en zij hebben,
na beraadslaging, beslist wat volgt :
Verdeling van de functies van de raad van bestuur
In hun hoedanigheid van leden van de raad van bestuur zijn de comparanten overgegaan tot het
aanduiden van de onderscheidende functies :
- De heer HENDRICKX Guy, voornoemd, als voorzitter;
- Mevrouw VACHIERY Nathalie,  voornoemd, als secretaris; en
- De heer EICHHORN Markus,  voornoemd, als penningmeester.
Zij bepalen onderling de uit te voeren taken.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Harold DECKERS
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- oorspronkelijke statuten
– neergelegd in de elektro-
nische Databank van Sta-
tuten van de Federatie van
het Belgisch Notariaat
- Koninklijk Besluit van 8
april 2025