Ondernemingsnr : 0453 677 413
Naam
(voluit) : 't Vaardeken
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Varenstraat 6
9180 Moerbeke-Waas
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 2 mei 2024.
1. Bevestiging van het ontslag van de leden, opgenomen in de Raad van Beheer.
Nemen ontslag uit de Raad van Beheer, en zulks met ingang van 01/01/2024:
- De heer Antheunis Benny, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Heidestraat 52;
- De heer De Pauw Tom, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Varenstraat 6;
- De heer Baeté Dirk, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 42.
2. Bevestiging van de benoeming van de leden, opgenomen in de Raad van Beheer.
De algemene vergadering bevestigt dat met ingang van 01/01/2024 als leden van de Raad van Beheer
werden benoemd voor onbepaalde duur:
- De heer Moorthamers Peter, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 88a;
- Mevrouw Van Hyfte Katrien, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 10;
- De heer Tilleman Cédric, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 82.
3. Bevestiging van het ontslag van de bestuurders.
De leden bevestigen kennis genomen te hebben van het ontslag als bestuurder, tevens als voorzitter van
de vzw van de heer Antheunis Benny, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Heidestraat 52 en zulks met ingang
van 01/01/2024.
De leden bevestigen kennis genomen te hebben van het ontslag als bestuurder, tevens als secretaris van
de vzw van de heer De Pauw Tom, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Varenstraat 6 en zulks met ingang van
01/01/2024.
De leden bevestigen kennis genomen te hebben van het ontslag als bestuurder, tevens als ondervoorzitter-
schatbewaarder van de vzw van de heer Baeté Dirk, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 42 en
zulks met ingang van 01/01/2024.
De leden bevestigen kennis genomen te hebben van het ontslag als penningmeester van de vzw van de
heer Vervaet Danny, wonende te 9180 Moerbeke-Waas, Beverijstraat 12 en zulks met ingang van 01/01/2024.
Hen wordt eervol ontslag verleend.
4. Bevestiging van de benoeming van de bestuurders.
De algemene vergadering bevestigt dat met ingang vanaf 01/01/2024 de heer Moorthamers Peter als
bestuurder, tevens als voorzitter van de vzw werd benoemd en dit voor onbepaalde duur.
De bestuurder Moorthamers Peter bevestigt uitdrukkelijk zijn mandaat aanvaard te hebben.
De algemene vergadering bevestigt dat met ingang vanaf 01/01/2024 mevrouw Van Hyfte Katrien als
bestuurder, tevens als secretaris van de vzw werd benoemd en dit voor onbepaalde duur.
De bestuurder Van Hyfte Katrien bevestigt uitdrukkelijk haar mandaat aanvaard te hebben.
De algemene vergadering bevestigt dat met ingang vanaf 01/01/2024 de heer Tilleman Cédric als
bestuurder, tevens als penningmeester van de vzw werd benoemd en dit voor onbepaalde duur.
De bestuurder Tilleman Cédric bevestigt uitdrukkelijk zijn mandaat aanvaard te hebben.
Derhalve is het bestuursorgaan van de vzw met ingang van 01/01/2024 als volgt samengesteld:
- De heer Moorthamers Peter
- Mevrouw Van Hyfte Katrien
- De heer Tilleman Cédric
5. Verplaatsing van de zetel van de vzw.
Na beraadslaging beslist het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen de zetel van de vzw te
verplaatsen naar volgend adres: 9180 Moerbeke-Waas, Spelonckvaart 88a, en dit met ingang van 01/01/2024.
6. Beslissing om de statuten aan te passen aan de huidige werking van de vereniging en aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden en om
een aantal bepalingen van haar statuten aan te passen aan de huidige werking van de vereniging, inzonderheid:
- Wijziging beslissing tot toelating gewoon lid of toegetreden lid bij gewone meerderheid in plaats van bij
aanwezigheid van ten minste 4/5e leden met 4/5e aanwezige stemmen, en dit kan door de Raad van Bestuur
in plaats van door de Algemene Vergadering;
- Het aantal leden van de vereniging wordt bepaald op minimum 2 leden in plaats van minimum 3 leden;
- Schrapping in de samenstelling van de Raad van Bestuur 'hoogstens vier bestuurders' om te komen op:
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, samengesteld door minstens twee bestuurders;
- Wijziging duur bij benoeming bestuurders in een periode van onbepaalde duur in plaats van voor een
periode van zes jaar.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat, in navolging van het voorgaande besluit, de bestaande
statuten van de vereniging integraal worden opgeheven en worden vervangen vanaf heden, zodat de nieuwe
tekst van de statuten als volgt luidt:
TITEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort "VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
Artikel 2. Benaming
De VZW draagt de naam 't Vaardeken.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen
na de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1) Naam van de VZW;
2) Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3) Volledig adres van de zetel;
4) Ondernemingsnummer;
5) Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6) In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7) In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel het organiseren van bepaalde sociale, culturele, ontspannings- en animerende
activiteiten, onafgezien van alle politieke en filosofische overtuigingen.
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
De VZW stelt zich tot doel het organiseren van bepaalde sociale, culturele, ontspannings- en animerende
activiteiten, onafgezien van alle politieke en filosofische overtuigingen.
Daartoe kan de vereniging alle materialen en goederen kopen en verkopen, huren en verhuren, uitlenen en
ontlenen.
Ze mag alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
De vereniging bestaat uit actieve leden (ook eenvoudige leden genoemd) en uit toetredende leden (steeds
toetredende leden genoemd).
Artikel 8. Leden
1. Er zijn minstens twee actieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden
zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2. Enkel natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
4. De Raad van Bestuur kan beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden van de Raad
van Bestuur.
5. De Raad van Bestuur of Algemene Vergadering kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Artikel 9. Toegetreden leden
1. Enkel natuurlijke personen, overheden of afgeleide organisaties die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kunnen bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist met gewone meerderheid van de aanwezige leden of een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht, ze moeten niet opgeroepen worden voor de Algemene
Vergadering.
Artikel 10. Uittreding van leden
1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of om het even
welke huidige of toekomstige vorm van elektronische berichtgeving te richten aan de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail of per
gewone brief of per aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending.
3. Het lidmaatschap van elk lid of toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid indien
het een natuurlijke persoon betreft of bij ontbinding of faillissement indien het een niet-natuurlijke persoon
betreft.
Artikel 11. Uitsluiting
1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 4/5e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 4/5e meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad Van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 12. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. De vrijwillige ontbinding van de VZW;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van een VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9. Het vaststellen van een huishoudelijk reglement;
10. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
1. De algemene vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur in de gevallen zoals voorzien
door de wet of haar statuten of wanneer ten minste 1/5e van de leden hierom vraagt.
2. Zij moet tenminste éénmaal per jaar (hierna de "Gewone Algemene Vergadering") worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting voor het komende jaar.
De Gewone Algemene Vergadering zal in de eerste 6 kalendermaanden van elk jaar gehouden worden op een
plaats en een tijdstip bepaald in de uitnodiging. In alle andere gevallen gaat het om een bijzondere algemene
vergadering (hierna de "Bijzondere Algemene Vergadering").
3. De Raad van Bestuur roept de vergadering bijeen op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 5 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden
en bestuurders schriftelijk verstuurd of per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
4. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur
en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk
punt dat, door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/5e van de leden minstens
10 dagen voor de vergadering aangebracht wordt, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda
kunnen niet behandeld worden.
5. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering, hierna de "Buitengewone Algemene Vergadering".
6. Elke oproepingsbrief moet ondertekend zijn door minstens 2 bestuurders.
Artikel 16. Beslissingen
1. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
3. De Buitengewone Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer 2/3e van de leden,
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel, op het voorwerp waarvoor de
VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
5. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
6. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
7. Er worden notulen opgesteld dewelke worden ondertekend door de, bij aanvang van de algemene
vergadering, aangewezen Voorzitter en Secretaris. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde
beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur
Artikel 16bis. Schriftelijke besluitvorming
1. Mits eenparig akkoord van de leden, kan de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten,
met uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
2. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De toegetreden leden, de
leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die
besluiten kennisnemen.
Artikel 16ter. Deelname op afstand via een elektronische Algemene Vergadering
1. De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
3. Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de Voorzitter of degene die de Algemene
Vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kan controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
4. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden, onverminderd enige bij
of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de Leden betreft, om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden bovendien in staat stellen om deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
5. De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
6. De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
7. De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Artikel 16quater. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
1. leder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de Algemene
Vergadering, door het sturen van een e-mail naar het e-mailadres van de Voorzitter opgegeven in de oproeping
tot de Algemene vergadering, en dit uiterlijk drie dagen voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de Algemene
Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot de Algemene
Vergadering opgesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het komt toe aan het bureau van de
Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten te controleren en de geldigheid
vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
TITEL V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. Samenstelling
1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, Raad van Bestuur genoemd, en bestaat uit ten minste
twee bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de
VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een [Bijzondere] Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
3. De Raad van Bestuur kan onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester verkiezen die
de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
5. De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 18. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of door 2 bestuurders
2. De oproeping wordt minstens 5 dagen voor de datum van de Raad van Bestuur naar alle leden en
bestuurders schriftelijk verstuurd of per e-mail op het adres dat de bestuurder of het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
3. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Secretaris. Indien beiden
afwezig zijn door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
4. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47 §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4. In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20. Bevoegdheid - beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen .
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VI. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowe!
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 24. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VIII. CONTROLE
Artikel 25. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47 § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47 § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen
in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IX. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 24. Financiering
1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 25. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de geldende bepalingen van het WVV en het koninklijk
besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen geldende bepalingen van
het WVV.
TITEL X. ONTBINDING
Artikel 26. Ontbinding van de vereniging
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 17 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor gelijkvormig uittreksel
Moorthamers Peter
Voorzitter en bestuurder van de vzw
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 2 mei 2024
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen