Ondernemingsnr : 0679817372
Naam
(voluit) : European Midwives Association
(verkort) : EMA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Haantjeslei 185/01
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 29 november 2024,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de internationale vereniging zonder winstoogmerk 'European Midwives Association', afgekort ‘EMA’,
is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen :
 
Eerste besluit – aanpassing statuten aan Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit om de statuten van de vereniging aan te passen aan het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zoals ingevoerd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Tweede besluit – wijziging voorwerp
De vergadering besluit het voorwerp te wijzigen door vervanging van artikel 4 als volgt :
‘De Internationale vereniging zonder winstoogmerk EMA heeft geen enkel winstuitkeringsoogmerk en
streeft volgend belangeloos doel na :
Het bevorderen van de algemene en reproductieve gezondheid van vrouwen in de lidstaten van de
Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER), de Raad van Europa en
aanvragende lidstaten van de EU.
EMA heeft als missie de status en de beroepsuitoefening van verloskundige te versterken.
EMA zal hiertoe nauw samenwerken met de EU, de Raad van Europa en andere instellingen op
Europees
niveau.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging onder meer volgende activiteiten
uitoefenen :
    1.  het bevorderen van de algemene en reproductieve gezondheid van vrouwen door het
verspreiden van best practices en het bevorderen van alle aspecten van verloskunde. Dit kan warden
bereikt door het opzetten en handhaven van de hoogst bereikbare standaard van verloskundig
onderzoek, verloskundige praktijkvoering en verloskundig onderwijs in de EU en de rest van Europa;
    2.  het beïnvloeden van de ontwikkeling en invoering van EU-brede wetgeving met betrekking tot
de opleiding en de praktijkvoering van verloskundigen;
    3.  het centraliseren van verloskundigen en de verloskunde bij het formuleren van beleid op het
gebied van de sociale gezondheidszorg, alsmede van beleid op alle andere relevante gebieden, en
de uitvoering daarvan in de EU en de rest van Europa;
    4.  het ondersteunen van alle leden van EMA; het communiceren en samenwerken met
vrouwengroepen, belangengroepen en andere professionele groepen en organisaties die
beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg in de EU en de rest van Europa vertegenwoordigen;
    5.  Het verspreiden van hedendaagse kennis op het gebied van verloskunde, met het oog op het
informeren van verloskundige verenigingen en Europese instellingen;
    6.  Het maximaliseren van de vertegenwoordiging en de invloed van EMA in de EU en op
Europees niveau; en
    7.  Het lobbyen en pleiten voor kwesties met betrekking tot algemene en reproductieve
gezondheid van vrouwen in de Europese bevolking, en het bevorderen van onpartijdige, billijke en
gelijke toegang tot kwalitatief hoogwaardige verloskundige zorg in de EU en de rest van Europa.
De internationale vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot het verwezenlijken van voormelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van
economische activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze
statutaire doelstellingen.’
Derde besluit – wijziging boekjaar
De algemene vergadering besluit om het boekjaar van de vereniging te wijzigen zodat dit zal lopen
vanaf één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
De algemene vergadering beslist om het huidige en lopende boekjaar te verkorten en af te sluiten op
éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
Vierde besluit - wijziging van de regels inzake statutenwijziging
De vergadering besluit de regels inzake statutenwijziging te wijzigen door vervanging van artikel
19.3. als volgt :
‘Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in
een vergadering waarin ten minste twee derden van de volledige leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is niet de twee derden van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd,
dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken
na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is
geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde volledige leden, kan worden
besloten.’
De vergadering besluit ook om het artikel 19.4 (‘Een statutenwijziging van EMA treedt niet in werking
dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
bestuurslid bevoegd’.) te schrappen.
Vijfde besluit - invoegen van de mogelijkheid om een schriftelijke algemene vergadering en een
vergadering op afstand te houden
De vergadering beslist in artikel 17 de mogelijkheid om een schriftelijke algemene vergadering en
een vergadering op afstand te houden toe te voegen als volgt :
‘De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Nadere regels over de vergaderingen en de besluiten van de algemene vergadering en het
deelnemen aan en het stemmen in vergaderingen van de algemene vergadering door middel van
elektronische communicatiemiddelen kunnen door de algemene vergadering in reglementen worden
vastgelegd. Het bestuursorgaan kan immers de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen en te stemmen in de algemene vergadering door middel van een door de IVZW ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
De EMA moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel’.
Zesde besluit - wijziging van de regels inzake bijeenroeping van de algemene vergadering
De vergadering besluit artikel 18 te vervangen als volgt:
’1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping
geschiedt door middel van een gewoon schrijven of met een rechtsgeldige e-mail. De oproeping
geschiedt aan de (mail)adressen van de leden. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen,
is de termijn voor oproeping ten minste zes weken. Bij de oproeping worden alle te behandelen
onderwerpen vermeld
2. De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief’.
Zevende besluit – aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « European Midwives Association », afgekort « EMA ». De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Taal
De officiële voertaal van de vereniging is het Engels.
Artikel 4. Belangeloos voorwerp
De Internationale vereniging zonder winstoogmerk EMA heeft geen enkel winstuitkeringsoogmerk en
streeft volgend belangeloos doel na :
Het bevorderen van de algemene en reproductieve gezondheid van vrouwen in de lidstaten van de
Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER), de Raad van Europa en
aanvragende lidstaten van de EU.
EMA heeft als missie de status en de beroepsuitoefening van verloskundige te versterken.
EMA zal hiertoe nauw samenwerken met de EU, de Raad van Europa en andere instellingen op
Europees
niveau.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging onder meer volgende activiteiten
uitoefenen :
    1.  het bevorderen van de algemene en reproductieve gezondheid van vrouwen door het
verspreiden van best practices en het bevorderen van alle aspecten van verloskunde. Dit kan warden
bereikt door het opzetten en handhaven van de hoogst bereikbare standaard van verloskundig
onderzoek, verloskundige praktijkvoering en verloskundig onderwijs in de EU en de rest van Europa;
    2.  het beïnvloeden van de ontwikkeling en invoering van EU-brede wetgeving met betrekking tot
de opleiding en de praktijkvoering van verloskundigen;
    3.  het centraliseren van verloskundigen en de verloskunde bij het formuleren van beleid op het
gebied van de sociale gezondheidszorg, alsmede van beleid op alle andere relevante gebieden, en
de uitvoering daarvan in de EU en de rest van Europa;
    4.  het ondersteunen van alle leden van EMA; het communiceren en samenwerken met
vrouwengroepen, belangengroepen en andere professionele groepen en organisaties die
beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg in de EU en de rest van Europa vertegenwoordigen;
    5.  het verspreiden van hedendaagse kennis op het gebied van verloskunde, met het oog op het
informeren van verloskundige verenigingen en Europese instellingen;
    6.  het maximaliseren van de vertegenwoordiging en de invloed van EMA in de EU en op
Europees niveau; en
    7.  het lobbyen en pleiten voor kwesties met betrekking tot algemene en reproductieve gezondheid
van vrouwen in de Europese bevolking, en het bevorderen van onpartijdige, billijke en gelijke
toegang tot kwalitatief hoogwaardige verloskundige zorg in de EU en de rest van Europa.
De internationale vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot het verwezenlijken van voormelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van
economische activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze
statutaire doelstellingen.
Artikel 5: categorieën van leden
    1.  EMA kent:
    1.  volledige leden: volledige leden van EMA zijn organisaties van verloskundigen uit de lidstaten
van de EU, de EER, de Raad van Europa en aanvragende lidstaten van de EU, rechtsgeldig
opgericht in overeenstemming met de wetten, gewoonten en gebruiken van hun land van oorsprong,
die als zodanig zijn toegelaten door het bestuursorgaan;
    2.  toegevoegde leden: toegevoegde leden van EMA zijn organisaties van verloskundigen uit die
landen van Europa die niet in aanmerking komen voor volledig lidmaatschap, rechtsgeldig opgericht
in overeenstemming met de wetten, gewoonten en gebruiken van hun land van oorsprong, die als
zodanig zijn toegelaten door het bestuursorgaan;
    3.  ondersteunende partners: ondersteunende partners van EMA zijn personen of
vertegenwoordigers van organisaties die jaarlijks als zodanig zijn toegelaten door het
bestuursorgaan.
    1.  Waar in deze statuten wordt gesproken over "leden", worden daaronder zowel volledige leden,
toegevoegde leden als ondersteunende partners verstaan, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld of
anders uit de context blijkt.
    2.  Alle volledige leden worden door het bestuursorgaan ingedeeld in afdelingen, waarvan het
aantal en de geografische grenzen, die in principe gelijk zijn aan het aantal en de nationale grenzen
van de lidstaten van de EU, de EER, de Raad van Europa en aanvragende lidstaten van de EU,
worden bepaald door het bestuursorgaan. Elk volledig lid is in principe ingedeeld in de afdeling van
de lidstaat of van het land volgens welke rechten, gewoonten en gebruiken het lid rechtsgeldig is
opgericht.
    3.  Afdelingen zijn organisatorische eenheden binnen EMA, die als zodanig geen
rechtspersoonlijkheid hebben, waarin alle volledige leden door het bestuursorgaan worden
ingedeeld. Het doel van de afdelingen is gelijk aan dat van EMA, doch beperkt tot het gebied waar de
volledige leden van de afdeling werkzaam zijn.
    4.  Het doel van de indeling van de volledige leden in afdelingen is, om te bewerkstelligen dat in de
algemene vergadering elke afdeling, die de volledige leden die werkzaam zijn in een lidstaat van de
EU, de EER of in een kandidaat lidstaat van de EU vertegenwoordigt, slechts één stem kan
uitbrengen, ook indien meer dan één volledig lid is ingedeeld in de desbetreffende afdeling.
    5.  Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij waarin de namen, adressen, emailadressen,
telefoonnummers en faxnummers van alle leden en van hun afgevaardigden, als bedoeld in de
volgende twee leden van dit artikel, zijn opgenomen en waaruit tevens blijkt tot welke categorie van
lidmaatschap het lid behoort. Ieder lid is gehouden zijn adres, het adres van zijn afgevaardigde of
afgevaardigden als bedoeld in de volgende twee leden van dit artikel, zijn emailadres, het emailadres
van zijn afgevaardigde of afgevaardigden als bedoeld in de volgende twee leden van dit artikel,
alsmede wijzigingen daarin, onverwijld schriftelijk of langs elektronische weg aan het bestuursorgaan
door te geven. Daarnaast is elk volledig lid gehouden om de naam, het adres, het emailadres, het
telefoonnummer en het faxnummer van de volledigeafgevaardigde die is aangewezen als de persoon
die namens alle nietgeschorste volledige leden van een afdeling één stem uit kan brengen als
bedoeld in lid 12 van dit artikel, en ook eventuele wijzigingen daarin, onmiddellijk schriftelijk of langs
elektronische weg aan het bestuursorgaan mede te delen.
Indien degene met wie wordt gecommuniceerd hiermee instemt, kunnen schriftelijke mededelingen
gericht aan respectievelijk afkomstig van EMA geschieden door middel van een langs elektronische
weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door EMA respectievelijk
degene met wie wordt gecommuniceerd, voor dit doel aan degene met wie wordt gecommuniceerd
respectievelijk aan EMA bekend is gemaakt, hierna te noemen: "langs elektronische weg".
    1.  Volledige leden hebben het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen, om aldaar alle
kwesties te bespreken, en hebben, via en door middel van hun afdeling, stemrecht in de algemene
vergaderingen, met inachtneming van het bepaalde in de leden 5, 11 en 12 van dit artikel. Elk
volledig lid wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door één of maximaal twee
afgevaardigden, rechtsgeldig als zodanig benoemd door het volledige lid, hierna te noemen: de
"volledigafgevaardigde" of de "volledigeafgevaardigden". Elk volledig lid is gehouden het
bestuursorgaan onmiddellijk schriftelijk of langs elektronische weg in kennis te stellen van de
benoeming, de naam, het adres en het emailadres van zijn volledigeafgevaardigde of
volledigeafgevaardigden en van eventuele wijzigingen daarin, als gevolg waarvan het
bestuursorgaan te allen tijde op de hoogte is van de vertegenwoordiging van de volledige leden op
algemene vergaderingen. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 7, zullen geschorste
volledige leden evenals hun volledigeafgevaardigden niet worden toegelaten.
    2.  Toegevoegde leden hebben het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen en om
aldaar alle kwesties te bespreken, doch hebben geen stemrecht in de algemene vergaderingen. Elk
toegevoegd lid wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door één of maximaal twee
afgevaardigden, rechtsgeldig als zodanig benoemd door het toegevoegde lid, hierna te noemen: de
"toegevoegde-afgevaardigde" of de "toegevoegde-afgevaardigden". Elk toegevoegd lid is gehouden
het bestuursorgaan onmiddellijk schriftelijk of langs elektronische weg in kennis te stellen van de
benoeming, de naam, het adres en het emailadres van zijn toegevoegdeafgevaardigde of
toegevoegdeafgevaardigden, en van eventuele wijzigingen daarin, als gevolg waarvan het
bestuursorgaan te allen tijde op de hoogte is van de vertegenwoordiging van de toegevoegde leden
op algemene vergaderingen. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 7, zullen geschorste
toegevoegde leden evenals hun toegevoegdeafgevaardigden niet worden toegelaten.
    3.  Ondersteunende partners hebben het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen, doch
slechts indien daartoe door de voorzitter uitgenodigd, en om aldaar alle kwesties te bespreken, doch
hebben geen stemrecht in de algemene vergaderingen. Elke ondersteunende partner wordt op de
algemene vergadering vertegenwoordigd door één of maximaal twee afgevaardigden, rechtsgeldig
als zodanig benoemd door de ondersteunende partner, hierna te noemen: de
"ondersteunendeafgevaardigde" of de "ondersteunende afgevaardigden". Elke ondersteunende
partner is gehouden het bestuursorgaan onmiddellijk schriftelijk of langs elektronische weg in kennis
te stellen van de benoeming, de naam, het adres en het emailadres van zijn
ondersteunendeafgevaardigde of ondersteunendeafgevaardigden, en van eventuele wijzigingen
daarin, als gevolg waarvan het bestuursorgaan te allen tijde op de hoogte is van de
vertegenwoordiging van de ondersteunende partners op algemene vergaderingen. Met inachtneming
van het bepaalde in artikel 7 lid 7, zullen geschorste ondersteunende partners evenals hun
ondersteunendeafgevaardigden, niet worden toegelaten.
    4.  Overal waar in deze statuten wordt gesproken over "afgevaardigden", wordt daaronder
verstaan zowel de volledigeafgevaardigden, de toegevoegdeafgevaardigden als de
ondersteunendeafgevaardigden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of het tegendeel uit de context
blijkt.
    5.  Indien slechts één volledig lid is toegewezen aan een afdeling, kan de ene stem van deze
afdeling worden uitgebracht door de volledigeafgevaardigde of volledigeafgevaardigden van dit
volledig lid, tenzij dit volledig lid is geschorst. Indien dit volledig lid twee volledigeafgevaardigden
heeft benoemd, bepalen zij onderling hoe deze ene stem ten behoeve van de desbetreffende
afdeling op de algemene vergadering zal worden uitgebracht.
    6.  Indien er meer dan één volledig lid is toegewezen aan een afdeling, wordt de ene stem van die
afdeling zonder beperking uitgebracht door een persoon daartoe aangewezen door de
volledigeafgevaardigde of volledigeafgevaardigden van de niet geschorste volledige leden van de
desbetreffende afdeling.
Met betrekking tot de vergaderingen van de volledigeafgevaardigden van de nietgeschorste volledige
leden van een afdeling waarin wordt besloten om een persoon aan te wijzen om de ene stem van
deze afdeling op de algemene vergadering uit te brengen, is het bepaalde in artikel 11, leden 2 tot en
met 15 van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat:
    1.  het verhandelde in die vergadering wordt vastgelegd in notulen, die worden vastgesteld in die
vergadering;
    2.  die vergadering alleen wordt gehouden indien en wanneer een persoon moet worden benoemd
die de ene stem van die afdeling op de algemene vergadering uit zal brengen;
    3.  die vergadering schriftelijk of langs elektronische weg wordt bijeengeroepen door of namens de
voorzitter met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste vijftien dagen voorafgaande
aan de dag der vergadering, waarbij van de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet
worden meegeteld; op een verzoek daartoe door de volledigeafgevaardigden van ten minste twee
nietgeschorste volledige leden, dient de voorzitter binnen één week na ontvangst van dat verzoek
een vergadering bijeen te roepen, bij gebreke waarvan de personen die het verzoek hebben
ingediend de vergadering zelf kunnen (doen) bijeenroepen;
    4.  tot die vergadering worden toegelaten de volledigeafgevaardigden van de nietgeschorste
volledige leden van de afdeling, evenals de personen die daartoe zijn uitgenodigd;
    5.  de volledigeafgevaardigden die de vergadering bijwonen, voorzien zelf in de leiding van hun
vergadering;
    6.  op die vergadering rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen, onafhankelijk van het
aantal volledige leden vertegenwoordigd op die vergadering; een volledig lid kan in die vergadering
slechts worden vertegenwoordigd door zijn eigen volledigeafgevaardigde of volledigeafgevaardigden;
    7.  elk nietgeschorst volledig lid vertegenwoordigd in die vergadering het recht heeft om één stem
uit te brengen; deze ene stem wordt uitgebracht door de volledigeafgevaardigde of
volledigeafgevaardigden van het desbetreffende volledig lid; indien dit volledig lid twee
volledigeafgevaardigden heeft benoemd, bepalen zij onderling hoe deze ene stem in die vergadering
zal worden uitgebracht;
    8.  alle besluiten in die vergadering worden genomen met volstrekte meerderheid van de
uitgebrachte stemmen; blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht; indien de stemmen
tussen twee personen staken, beslist het lot wie van hen wordt benoemd;
    9.  alle stemmen op deze vergaderingen worden mondeling uitgebracht, tenzij een aanwezige
stemgerechtigde verlangt dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht; schriftelijke stemming
geschiedt door middel van ongetekende stembriefjes;
    10.  een besluit om een persoon te benoemen om één stem van een afdeling op de algemene
vergadering uit te brengen, eveneens buiten vergadering kan worden genomen, mits alle
volledigeafgevaardigden van de nietgeschorste volledige leden van de afdeling de mogelijkheid
wordt gegeven om hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk of langs elektronische weg hebben
aangegeven dat zij vóór het voorstel zijn; een besluit genomen buiten een vergadering dient
schriftelijk te worden vastgelegd;
    11.  onverminderd het bepaalde in de vorige leden, volledigeafgevaardigden van niet-geschorste
volledige leden ook door middel van een elektronisch communicatiemiddel, waaronder begrepen per
telefoon, aan dergelijke vergaderingen kunnen deelnemen, daarin het woord kunnen voeren en hun
stemmen kunnen uitbrengen; daartoe is vereist dat deze volledigeafgevaardigden via het
elektronisch communicatiemiddel i) kunnen worden geïdentificeerd, ii) rechtstreeks kunnen
kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering, iii) kunnen deelnemen aan de beraadslaging
en iv) hun stemrecht kunnen uitoefenen;
    12.  nadere regels omtrent deze vergaderingen en omtrent het stemmen op deze vergaderingen
door middel van elektronische communicatiemiddelen door het bestuursorgaan in reglementen
kunnen worden vastgelegd.
Artikel 6: toetreding als lid
    1.  Een aanmelding voor het lidmaatschap van EMA dient schriftelijk of langs elektronische weg te
geschieden bij het bestuursorgaan. Een aanmelding voor een volledig of een toegevoegd
lidmaatschap dient vergezeld te zijn van informatie over de vertegenwoordiging op nationaal niveau
op het gebied van verloskunde van de individuele aanmeldende organisatie.
    2.  Het bestuursorgaan beslist omtrent de toelating van leden. Het bestuursorgaan kan alleen
besluiten om een kandidaat toe te laten als lid indien en wanneer deze kandidaat voldoet aan de
vereisten als neergelegd in deze statuten en/of andere reglementen van EMA. Een lid is gehouden
het bestuursorgaan onmiddellijk schriftelijk of langs elektronische weg in kennis te stellen van het feit
dat het lid niet langer voldoet aan de vereisten van het lidmaatschap van EMA die gelden voor het
desbetreffende lid.
Artikel 7: Opzegging van en ontzetting uit lidmaatschap
    1.  Het lidmaatschap eindigt:
    1.  door overlijden van het lid of  indien het lid een rechtspersoon is  door het ophouden te bestaan
van het lid;
    2.  door opzegging van het lidmaatschap door het lid;
    3.  door opzegging van het lidmaatschap door EMA. Deze kan geschieden wanneer een lid niet
langer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap die in deze statuten worden gesteld, wanneer
een lid zijn verplichtingen jegens EMA niet nakomt, alsook wanneer het redelijkerwijs niet van EMA
gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren;
    4.  door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van EMA handelt, of EMA op onredelijke wijze benadeelt.
    1.  Opzegging van het lidmaatschap door EMA geschiedt door het bestuursorgaan.
    2.  Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door EMA kan slechts geschieden op het einde
van een boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap
kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien het van EMA of van het desbetreffende lid
redelijkerwijs niet gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren.
    3.  Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op
het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum per waartegen is opgezegd.
    4.  Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit te zijnen opzichte uit
te sluiten, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd.
    5.  Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuursorgaan.
    6.  Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door EMA op grond van het feit dat een lid
zijn verplichtingen jegens EMA niet nakomt, alsook op grond van het feit dat redelijkerwijs niet van
EMA gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren, evenals van een besluit tot
ontzetting uit het lidmaatschap, staat voor het betrokken lid binnen een maand na de ontvangst van
de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Het lid wordt daartoe zo
spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende
de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat het
geschorste lid evenwel het recht heeft zich in de algemene vergadering waarin het in dit lid bedoelde
beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
    7.  Indien het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse
bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Artikel 8: lidgeld
    1.  De volledige leden en de toegevoegde leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse
bijdrage, waarvan de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in
categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
    2.  Het bestuursorgaan is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de
verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 9: bestuursorgaan
    1.  Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste vijf natuurlijke personen die door de algemene
vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit (de vertegenwoordigers van) de
volledige leden. De algemene vergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
    2.  De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten,
behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van een dergelijke voordracht is het
bestuursorgaan bevoegd. De voordracht van het bestuursorgaan wordt bij de oproeping voor de
vergadering meegedeeld.
    3.  Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee
derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in
een vergadering waarin ten minste de helft van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
    4.  Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het
voorgaande lid om aan de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de
algemene vergadering vrij in haar keuze.
Artikel 10: ontslag, schorsing bestuurslid
    1.  Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden
wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verstrijken van die termijn.
Een besluit tot ontslag of schorsing van een bestuurslid kan slechts worden genomen met een
meerderheid van ten minste drie vierden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin
drie vierden van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet drie vierden van de
volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede
vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het
voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde volledige leden kan worden besloten, mits het besluit wordt genomen met een
meerderheid van ten minste drie vierden van de uitgebrachte stemmen.
    1.  Alle bestuursleden treden uiterlijk vier jaar na hun benoeming af volgens een door het
bestuursorgaan op te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond, al dan niet aansluitend,
doch ten hoogste eenmaal herbenoembaar, eveneens voor een periode van uiterlijk vier jaar.
Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster niet de plaats van zijn
voorganger in.
    1.  Het bestuurslidmaatschap eindigt in elk geval:
    1.  indien en wanneer het lidmaatschap van de EMA van het volledige lid, waarvan het
desbetreffende bestuurslid een vertegenwoordiger is, wordt beëindigd;
    2.  indien en wanneer een bestuurslid niet langer gekwalificeerd wordt als een vertegenwoordiger
van een volledig lid;
    3.  door bedanken.
Artikel 11: samenstelling bestuursorgaan
    1.  Het bestuursorgaan bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en ten minste één gewoon bestuurslid. De voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris
en de penningmeester worden door de algemene vergadering in functie benoemd. Een bestuurslid
kan meer dan niet meer dan één functie bekleden.
    2.  Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden notulen of een lijst met actiepunten
opgemaakt. Die notulen of die lijst met actiepunten worden op dezelfde of op de volgende
bestuursvergadering door het bestuursorgaan vastgesteld en worden bijgehouden in een register.
    3.  Het bestuursorgaan vergadert ten minste drie maal per jaar, en voorts zo vaak als de voorzitter
of ten minste twee bestuursleden dat wenselijk achten.
    4.  Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden ter plaatse als bij de oproeping
bepaald.
    5.  Bestuursvergaderingen worden schriftelijk of langs elektronische weg door of namens de
voorzitter bijeengeroepen met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste vijftien dagen
voorafgaande aan de dag der vergadering, waarbij van de dag van de oproeping en de dag van de
vergadering niet worden meegeteld.
Op verzoek daartoe van ten minste twee bestuursleden, dient de voorzitter binnen één week na
ontvangst van dat verzoek een bestuursvergadering bijeen te roepen, bij gebreke waarvan de
personen die het verzoek hebben ingediend de vergadering zelf kunnen (doen) bijeenroepen.
De oproepingsbrief bevat de datum, het uur en de plaats van de bestuursvergadering, en ook de
agenda.
    1.  Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde
komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door deze statuten gegeven
voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
    2.  Toegang tot bestuursvergaderingen hebben de bestuursleden, alsmede die personen die
daartoe door het bestuursorgaan zijn uitgenodigd. Nietbestuursleden die op deze wijze zijn
uitgenodigd, kunnen tijdens de vergadering het woord voeren indien de voorzitter van de vergadering
hen dat toestaat.
    3.  De voorzitter van het bestuursorgaan heeft de leiding van de vergaderingen. Bij afwezigheid
van de voorzitter, heeft de vicevoorzitter de leiding van de vergaderingen van het bestuursorgaan. Bij
afwezigheid van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter voorziet het bestuursorgaan zelf in de
leiding van zijn vergaderingen.
    4.  Het bestuursorgaan kan slechts geldige besluiten nemen in een vergadering, waarin ten minste
de helft van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan
zich door een ander bestuurslid bij schriftelijke volmacht ter vergadering doen vertegenwoordigen.
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is
vastgelegd.
Een bestuurslid kan als gevolmachtigde slechts voor één ander bestuurslid ter vergadering zijn stem
uitbrengen.
    1.  Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
    2.  Alle besluiten waaromtrent bij deze statuten niet anders is bepaald, worden genomen met
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn
uitgebracht. Indien de stemmen staken, is het voorstel verworpen.
    3.  Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen
schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft kan ook een
aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke
stemming geschiedt door middel van ongetekende stembriefjes.
    4.  Het bestuursorgaan kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle in
functie zijnde bestuursleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij zich
allen schriftelijk of langs elektronische weg, vóór het voorstel hebben verklaard. Van een buiten
vergadering genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat in de
eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld. Het aldus vastgestelde relaas wordt tezamen met de in
de eerste zin van dit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd.
    5.  Onverminderd het bepaalde in de vorige leden kan een bestuurslid ook door middel van een
elektronisch communicatiemiddel, daaronder begrepen telefonisch, aan de bestuursvergaderingen
deelnemen, daarin het woord voeren en zijn stem uitbrengen. Daartoe is vereist dat het bestuurslid
via het elektronisch communicatiemiddel i) kan worden geïdentificeerd, ii) rechtstreeks kan
kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering, iii) kan deelnemen aan de beraadslaging en iv)
het stemrecht kan uitoefenen.
    6.  Nadere regels omtrent de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuursorgaan en
omtrent het stemmen in bestuursvergaderingen door middel van een elektronisch
communicatiemiddel kunnen door het bestuursorgaan in een reglement worden vastgesteld.
Artikel 12: bevoegdheid bestuursorgaan
    1.  Het bestuursorgaan is belast met het besturen van de EMA.
    2.  Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuursorgaan bevoegd. Het
is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de vervulling
van de vacature of vacatures aan de orde komt.
    3.  Het bestuursorgaan is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn
taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuursorgaan worden benoemd.
    4.  Het bestuursorgaan is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
    5.  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de EMA. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt
mede aan ieder bestuurslid afzonderlijk toe.
Artikel 13: goedkeuring jaarrekening
    1.  Het boekjaar loopt van één januari van elk jaar tot en met éenendertig december van ditzelfde
jaar. Het bestuursorgaan is verplicht van de vermogenstoestand van de EMA zodanige
aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
    2.  Het bestuursorgaan brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van
het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag
uit, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, en legt rekening en
verantwoording af over de gang van zaken in de EMA en over het gevoerde beleid in het afgelopen
jaar. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen
dat zij deze verplichtingen nakomen.
    3.  De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de volledigeafgevaardigden een commissie
bestaande uit ten minste twee natuurlijke personen, die geen deel van het bestuursorgaan mogen
uitmaken. De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de
algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuursorgaan is verplicht de
commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen,
haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers van EMA voor raadpleging beschikbaar te stellen.
    4.  Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door
een deskundige doen bijstaan.
    5.  De opdracht van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
    6.  Nadat het voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening aan de orde is geweest, zal aan de
algemene vergadering het voorstel worden gedaan om kwijting te verlenen aan de bestuursleden
voor het door hen gevoerde beleid over het afgelopen boekjaar, voorzover van dat beleid uit de
jaarrekening blijkt of over dat beleid in de algemene vergadering mededelingen zijn gedaan.
    7.  Het bestuursorgaan is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken en bescheiden
gedurende vijf jaren te bewaren.
Artikel 14: bevoegdheid algemene vergadering
    1.  Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden in de EMA toe die niet door de wet of
de statuten aan het bestuursorgaan zijn opgedragen.
    2.  Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering 
de jaarvergadering  gehouden. In de jaarvergadering wordt beslist over:
    1.  de goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13,
met het verslag van de aldaar genoemde commissie;
    2.  goedkeuring van de begroting
c. het verlenen van kwijting aan het bestuursorgaan voor het gevoerde beleid in het afgelopen
boekjaar;
De bijzondere of buitengewone algemene vergadering is verder bevoegd voor :
a. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende boekjaar;
    1.  voorziening in eventuele vacatures;
    2.  de vaststelling van het bedrag van de jaarlijkse bijdrage;
    3.  voorstellen van het bestuursorgaan of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de
vergadering;
e. het wijzigen van statuten;
f. het benoemen en afzetten van bestuurders en de commissaris en de bepaling van diens
bezoldiging;
g. de vrijwillige ontbinding van de EMA;
h. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
i. de goedkeuring van het intern reglement;
j. alle andere gevallen waarin de Belgische wet of de statuten dat vereisen.
    1.  Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuursorgaan dit wenselijk
oordeelt.
    2.  Voorts is het bestuursorgaan op schriftelijk of elektronisch verzoek van ten minste een vijfde
van de volledige leden, verplicht tot het bijeenroepen van een buitengewone algemene vergadering,
op een termijn van niet langer dan 1 maand. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen
gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig het bepaalde in artikel 18, met inachtneming van de in artikel 18 vermelde
oproepingstermijn.
Artikel 15: stemrecht op algemene vergadering
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle volledigeafgevaardigden, alle
toegevoegdeafgevaardigden, alle ondersteunendeafgevaardigden en alle bestuursleden. Geen
toegang hebben afgevaardigden van geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 7, en
geschorste bestuursleden.
Over de toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
Ieder volledig lid van EMA dat niet geschorst is, heeft het recht om te stemmen in overeenstemming
met het bepaalde in artikel 5 lid 7.
Artikel 16: notulen van de algemene vergaderingen
    1.  De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter of door de vicevoorzitter
bestuursorgaan. Ontbreken de voorzitter en de vicevoorzitter, dan treedt een van de andere door het
bestuursorgaan aan te wijzen bestuursleden als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
    2.  Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de
voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, welke door de voorzitter van de
vergadering en door de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering
bijeenroepen kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen laten opmaken. De
inhoud van de notulen of van het procesverbaal wordt ter kennis van de leden gebracht. De inhoud
van de notulen of van het proces verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 17: beraadslagingen algemene vergadering
    1.  Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van
een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover
gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
    2.  Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de
juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de
vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, een
stemgerechtigde aanwezige, dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen
van de oorspronkelijke stemming.
    3.  Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene
vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering
waarin ten minste de helft van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet de helft
van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede
vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het
voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde volledige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten
minste de helft van de uitgebrachte stemmen.
    4.  Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
    5.  Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen
de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid
verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid
heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij de voormelde
herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de
personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op
wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die
voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan
wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer
kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken,
beslist het lot wie van hen wordt gekozen.
    6.  Indien de stemmen staken over een voorstel niet betreffende een verkiezing van personen, dan
is het verworpen.
    7.  Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan echter bepalen dat de stemming
schriftelijk geschiedt. Indien het een verkiezing van personen betreft kan ook een aanwezige
stemgerechtigde verlangen dat de stemming schriftelijk geschiedt. Schriftelijke stemming geschiedt
bij ongetekende gesloten stembriefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een
stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
    1.  Nadere regels over de vergaderingen en de besluiten van de algemene vergadering en het
deelnemen aan en het stemmen in vergaderingen van de algemene vergadering door middel van
elektronische communicatiemiddelen kunnen door de algemene vergadering in reglementen worden
vastgelegd. Het bestuursorgaan kan immers de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te
nemen en te stemmen in de algemene vergadering door middel van een door de IVZW ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
De EMA moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Artikel 18: oproeping algemene vergadering
    1.  De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping
geschiedt door middel van een gewoon schrijven of met een rechtsgeldige e-mail. De oproeping
geschiedt aan de (mail)adressen van de leden. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen,
is de termijn voor oproeping ten minste zes weken. Bij de oproeping worden alle te behandelen
onderwerpen vermeld
    2.  De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de
oproepingsbrief.
Artikel 19: statutenwijziging door de algemene vergadering
    1.  In de statuten van de EMA kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van
een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld.
    2.  Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen vóór de vergadering een
afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe
geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering
wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden, alle afdelingen
en alle afgevaardigden toegezonden.
    3.  Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen,
in een vergadering waarin ten minste twee derden van de volledige leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Is niet de twee derden van de volledige leden aanwezig of vertegenwoordigd,
dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken
na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is
geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde volledige leden, kan worden
besloten.
Artikel 20: ontbinding van de EMA
    1.  Alleen de algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de EMA. De oproeping
gebeurt twee maanden op voorhand. Om geldig te kunnen beslissen, moet ten minste twee derde
van de leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dat niet het
geval is, is een tweede bijeenroeping nodig. Die tweede vergadering kan een beslissing nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met vier vijfde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering moet de vereffenaar(s)
aanwijzen. De vereffenaar(s) heeft (hebben) tot taak het passief van de EMA aan te zuiveren en het
actief ervan te gelde te maken.
    1.  Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding
volledig lid waren overgedragen om te worden aangewend in overeenstemming met het voorwerp
van de EMA. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een
andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven, doch het dient steeds te worden
aangewend tot een belangeloos doel.
Artikel 21: intern reglement
    1.  Voor zover de statuten van EMA niet anders bepalen, kan de algemene vergadering
reglementen vaststellen.
2. De reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet,
ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de
statuten van EMA.
Artikel 22: toepasselijke wetgeving
Deze statuten werden opgemaakt in de Nederlandse en de Engelse taal. In geval van verschillen in
de interpretatie zal de Nederlandstalige tekst voorrang hebben op de Engelse tekst.
Al wat niet uitdrukkelijk is geregeld door onderhavige statuten wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Artikel 23: geschillen tussen leden
Het bestuursorgaan zal kennis nemen van geschillen tussen leden en zal trachten door bemiddeling
de leden te verzoenen.
 
 
Achtste besluit – ontslag en (her)benoemingen
Ontslag
De vergadering neemt akte van het ontslag als bestuurder dat met ingang van 1 januari 2024 werd
ingediend door:
- mevrouw GERGANA Nikolova, wonende te Engeland, Slough SL2 2LB Berkshire, Egerton Road
12.
- Mevrouw Agnes SIMON, wonende te Frankrijk, 92200 Neuilly sur Seine, Rue de Longchamp 28.
Benoeming
De algemene vergadering besluit te (her)benoemen als niet-statutair bestuurders voor een periode
van vier jaar, eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering van 2028 :
- Mevrouw Marlene Reyns, voornoemd, alhier aanwezig en die aanvaardt;
- Mevrouw Burcu Yurtsal, wonende te Sivas Cumhuriyet Univesity, Siva, 58140, Turkije, die middels
schrijven van 25 november 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
- Mevrouw Tudose Melania, wonende te Roemenië, Boekarest, Nicolae Balescu Boulevard Camelia
building, A entrance 4th floor apartement 16, die middels schrijven van 25 november 2024 verklaard
heeft dit mandaat te aanvaarden.
- Mevrouw Pernilla Stenbäck, wonende te Finland, 00100 Helsinki, Hietaniernenkatu 10 D 39, die
middels schrijven van 25 november 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
- Mevrouw Malin Borgen, wonende in Sixten Camps Gata 14, 416 48, Gothenburg, Zweden, die
middels schrijven van 25 november 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
- Mevrouw Bernadette Brieskorn, wonende in Sändlistrasse 6C, 8783 Linthal, Zwitserland, die
middels schrijven van 25 november 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
- mevrouw Viktoria Vivilaki, wonende te Passionos 14, Athene, Griekenland, die middels schrijven
van 25 november 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Negende besluit – adres
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel op heden gevestigd is te: 2018
Antwerpen, Haantjeslei 185/01.
De algemene vergadering neemt kennis van de beslissing van het bestuursorgaan van 18 oktober
2024 om met ingang van 1 januari 2025 de zetel van de vereniging te verplaatsen naar 2000
Antwerpen, Schaliënstraat 34.
De vergadering verklaart dat met ingang van 1 januari 2025 de zetel van de vereniging zal gevestigd
zijn te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 34.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys , geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten