Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Project Polly
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Cuperusstraat 1
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 13 mei 2024, blijkt wat
volgt.
1. Een besloten vennootschap werd opge-richt onder de naam “Project Polly”. 
2. De enige aandeelhouder/oprichter is: mevrouw Kato Ann Eric AVONDTS, geboren te Mortsel op
dertig oktober tweeduizend, ongehuwd, wonende te 2000 Antwerpen, Sint-Katelijnevest 16;
3. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2018 Antwerpen,
Cuperusstraat 1.
4. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- de uitbating van een koffiebranderij;
- de uitbating van koffiebars, tearooms, brasserieën, cafés, restaurants, kantines of enige andere
uitbating van horecazaken;
- verrichten van horeca-diensten;
- het serveren van dranken en maaltijden in het algemeen en het leveren van cateringdiensten;
- de verkoop van koffie, koffieproducten, thee, filters en surrogaten hiervan, suiker, suikerwaren,
melkproducten, chocolade, gebak, patisserie, alsmede roomijs en andere voedingsmiddelen, alsook
toebehoren hiervan voor de bereiding en aanverwante producten;
- de uitbating van espressobar, koffiewinkel, ontbijtzaak, cursusruimte, bakkerij.
- uitbating kledingwinkel en toebehoren;
- advisering en begeleiding van koffiebars en koffiebranderijen;
- het organiseren van feesten, evenementen en tentoonstellingen;
- verhandelen van haar producten via fysieke winkels, dan wel via e-commerce/webshop;
- de verkoop van diverse toestellen voor de horeca als daar zijn, zoals koffiemachines,
afwasmachines en dergelijke;
- verkoop van decoratie;
- de handel, de verkoop in groothandel of in kleinhandel, de vertegenwoordiging, de distributie, de
dienst, de verpakking, de import, de export, de makelarij, de vervaardiging van alle voedingswaren of
levensmiddelen alsook alles wat betrekking heeft op de algemene voeding- van dranken, als daar
onder meer zijn: alcoholische en niet-alcoholische dranken, limonaden, bieren en fruitsappen, alsook
producten van suikergoed, koffie en thee;
- alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in betrekking staan tot de inrichting, de
exploitatie en het beheer in de hotelsector, frituren, verbruikszalen, bars, drankgelegenheden, private
clubs, traiteur, restaurants en onthaal;
- activiteiten van grafische vormgeving:
- reparatie van uurwerken en sieraden;
- schoonheidsverzorging;
- vervaardiging van andere keramische producten;
- vervaardiging van kleding, exclusief bontkleding;
- creatieve activiteiten, kunst en amusement;
- het verlenen van diensten op het vlak van netwerkvorming en -gebruik, externe vertegenwoordiging
1009311922
en representatie;
- het leiden en beheren als bestuurder, zaakvoerder of directeur en het waarnemen van het
management van allerhande ondernemingen, vennootschappen, organisaties, verenigingen of
bedrijven;
- het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële,
handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het voorwerp, of die
van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen;
- het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop
evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon
bij voormelde verrichtingen.
Voor eigen rekening: 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van roerende en onroerende goederen; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verplichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen; 
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg-stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; 
- het uitoefenen van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur of andere leidende
en uitvoerende functies, al dan niet bezoldigd in alle vormen, ook buitenlandse, van
vennootschappen, verenigingen of samenwerkingsverbanden zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen alsook managementactiviteiten verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken of uit breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs
alleen maar bevorderend zijn; 
- alle vormen van consultancy en adviesverlening, voor zover deze niet voorbehouden zijn aan de
gereglementeerde beroepen, tenzij de vennootschap zelf voldoet aan de wettelijke vereisten
terzake; 
- de vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp;
- zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderszins in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van die aard is dat van de vennootschap te bevorderen; 
- zij mag zich voor particulieren en/of vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten
en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken en algemeen alle financiële
verrichtingen stellen die in verband staan met haar voorwerp of rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. In het geval de verrichting en/of uitvoering van
bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het
beroep, een bepaalde wettelijke reglementering of een bepaalde vergunning, zal de vennootschap
haar optreden, wat betreft de verrichting en/of uitvoering van deze handelingen, aan de vervulling
van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro, volledig onderschreven en volstort door de
oprichter/aandeelhouder; ondergetekende notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout verklaart
dat dit bedrag van 2.000 euro gestort werd bij KBC Bank.
6. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Er bestaat slechts
één soort van aandeel.
A. De enige aandeelhouder kan de aandelen overdragen. 
B. De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders. Wanneer de
vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een aandeelhouder, op straf
van nietigheid, niet worden afgestaan onder levenden noch overgedragen wegens overlijden dan met
schriftelijke toestemming van tenminste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens
drie/vierde van de aandelen, na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld.  
Deze instemming moet blijken uit een geschreven stuk. 
C. Voorkeurrecht tot overname
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, genieten deze van een voorkeurrecht tot
overname van de over te dragen aandelen op basis van de prijs vastgesteld door de vorige
jaarvergadering of, bij gebreke daaraan, voor de waarde vastgesteld door één of meerdere
accountants aangesteld op verzoek van de meest gerede partij door de betrokkenen zelf, of, bij
gebrek aan overeenkomst, door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied
waar de zetel van de vennootschap gevestigd is, de prijs en de voorwaarden vast die zullen gelden
als basis voor de overname zonder enige verhaalmogelijkheid.
7. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
oprichtingsakte.
8. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- mevrouw Kato Avondts, voornoemd en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
9. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van artikelen 5:142
en 5:143, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
10. Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar. Het eerste boekjaar
loopt tot 31 december 2024.
11. De jaarvergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats
aange-wezen in de oproe-ping, elk jaar de voorlaatste vrijdag van de maand juni om tien uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. 
12. De verrichtingen die vóór de datum van de oprichtingsakte, voor rekening van deze
vennootschap in oprichting en in haar naam werden verricht sinds 1 april 2024, zijn door deze
vennootschap bekrachtigd en aanvaard, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van
een uittreksel uit de oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zodat
deze, onder gemelde opschortende voorwaarde, dienen aanzien te worden als zijnde rechtstreeks
door haar verricht.
13. Bijzondere volmachten 
A. Wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap:
de besloten vennootschap “Trappers & Co” te 2530 Boechout, Lispersteenweg 37b (BE0808.
379.786) of elke andere door hen aangewezen persoon;
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder, mevrouw Kato Avondts, verleent
hierbij volmacht aan ondergetekende notaris Stephane Van Roosbroeck om volgende taken uit te
voeren:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register. 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.
 
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 13 mei 2024.
 
notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout