Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mesh
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Louis Pasteurlaan 2
Oprichtingsakte
Ondergetekenden:
 1. Desimpelaere, Pascal, Goudensterstraat 14, 9000 Gent
 2. De Vet, Annelies, Hoogstraat 151, 1600 Sint Pieters Leeuw
 3. De Wit, Dries, Gefusilleerdenlaan 23, 9600 Ronse
 4. Elias Poles, Hala, Volskv. Tahonstraat 5, 8500 Kortrijk
 5. Kwakkenbos, Laurentius, Koninklijke Sinte-Mariastraat 103, 1030 Brussel
 6. Rummens, Marieke, Marcelle Defay-Wibierstraat 3, 9000 Gent
 7. Saâdi, Amina, Donderveldstraat 16, 1651 Lot
 8. Sita Pratiwi, Rae, Schrijnwerkerstraat 20, 9000 Gent
 9. Van Brempt, Laure, Van Maerlantstraat 58, 2060 Antwerpen
 10. Waelput, Wim, Raadsplein 16, 1070 Anderlecht
 Zijn op de oprichtingsvergadering van 19 maart 2021 overeengekomen een vereniging zonder
 winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering
 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
 april 2019 met de benaming Mesh vzw en gevestigd te Louis Pasteurlaan 2, 9000 Gent.
 De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
 STATUTEN
 RECHTSVORM
 Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
 genaamd) op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
 Staatsblad van 4 april 2019, hierna genoemd WVV.
 BENAMING EN ZETEL
 Art. 2. De vereniging draagt de naam “Mesh vzw”.
 De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
 websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
 voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting
 ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
 ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van
 de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
 vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
0765668213
 DUUR
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 DOEL EN VOORWERP
 Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel: Mesh vzw wil educatieve en andere emancipatoire
 initiatieven ontplooien of ondersteunen die vertrekken vanuit ontwerppraktijken.
 In de initiatieven die de vzw ontplooit of ondersteunt, staan waarden zoals peer to peer, open source,
 decentralisatie en commoning centraal: waarden die kunnen worden verkend, ontwikkeld en
 gestimuleerd in digitale praktijken, maar die evenzogoed elders kunnen worden ingezet. Haar
 initiatieven kunnen gericht zijn op (toekomstige) ontwerpers, kunstenaars, activisten, ondernemers
 e.d.m.
 Initiatieven die de vzw ontplooit of ondersteunt, zijn inclusief. Een initiatief kan actief inclusie
 nastreven in gender, etniciteit, cultuur, leeftijd, klasse, handicap en ziekte.
 Mesh vzw is opgericht als vervolg op een eerdere samenwerking tussen de Koninklijke Academie
 voor Schone Kunsten (KASK) van de Hogeschool Gent en Kunstensite vzw rond de organisatie van
 open design courses, die op hun beurt geïnitieerd en geïnspireerd werden door Bram Crevits.
 LEDEN
 Art. 6. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden
 zijn de ondergetekende stichters.
 Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
 gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
 aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische
 vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
 leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
 datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
 Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van
 de stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene
 vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende algemene
 vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. Kandidaat-leden moeten
 zich identificeren met de waarden uit het doel van de vereniging in artikel 5 en moeten dit doel
 onderschrijven.
 Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als
 door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
 wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht
 ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
 automatisch:
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of
 zij deze hoedanigheid verliest.
 Daarnaast kan het bestuursorgaan het ontslag van een lid agenderen op een algemene vergadering
 wanneer het lid het intern reglement overtreedt of in alle andere gevallen waarin het bestuursorgaan dit
 nodig acht, of wanneer minstens een vijfde van de leden hierom vragen.
 Art.9. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende
 leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 5000 euro.
 Art. 9bis. Naast werkende leden kan de vzw eveneens toegetreden leden hebben. Het bestuursorgaan is
 bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De inhoudelijke voorwaarden
 om toe te treden tot de vzw als toegetreden lid en de rechten en plichten van toegetreden leden worden
 jaarlijks de Algemene Vergadering vastgelegd.
 De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden.
 De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 5000 euro.
 Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing
 van het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het
 overlijden. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden
 en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 • Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
 • Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
 schriftelijke aanmaning.
 ALGEMENE VERGADERING
 Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
 de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten
 vertegenwoordigen.
 Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 - statutenwijzigingen,
 - het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
 - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
 toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
 verenigingsvordering tegen hen,
 - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
 - het ontbinden van de vereniging,
 - de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 - de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
 in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
 statuten of de wet.
 Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een
 strenger quorum is voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de
 omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende
 coöperatieve vennootschap sociale onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met
 een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een
 lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
 meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van
 deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting
 wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een
 advocaat.
 Art.14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de
 oproeping voor een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de
 stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een
 tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet
 binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
 verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
 statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
 is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
 waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Art.15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan
 door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de
 leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in
 de gevallen bepaalt bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de
 vereniging. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het
 goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze
 vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
 Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan
 verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene
 vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek. De oproeping tot de algemene
 vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
 vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste
 één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
 vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 BESTUURSORGAAN
 Art.17. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit
 ten minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging
 minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
 bestuursorgaan tweehoofdig is verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem
 toekent, van rechtswege haar werking.
 De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar
 aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
 van de stemmen.
 Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon
 als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
 De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad”
 bekend gemaakt.
 De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
 hoogte. Zakt het aantal bestuurders door dit ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
 het WVV, dan oefent de bestuurder het mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke
 termijn in vervanging heeft voorzien.
 Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter en een penningmeester. De
 voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de
 bestuurder met de jongste leeftijd de vergadering voorzitten.
 Bestuurders worden per e-mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
 minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
 Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
 voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
 vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de
 voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
 voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
 volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan
 geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het
 afgelopen jaar.
 Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor
 zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
 voorbehouden.
 Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig kan zijn met
 de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag deze
 bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid
 van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering
 zich hierover uitspreken.
 DAGELIJKS BESTUUR
 Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet
 noodzakelijk lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt
 belast. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen
 uit. De benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging
 in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch
 Staatsblad”.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
 behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om
 reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
 tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
 vergadering, zonder dat deze hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Het mandaat is contractueel
 bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat het mandaat
 onbezoldigd uitgevoerd wordt.
 VERTEGENWOORDIGING
 Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
 van één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij
 worden benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
 De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”.
 De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te
 stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
 • het afsluiten van een arbeidsovereenkomst;
 • de aan- of verkoop van een onroerend goed;
 • en alle andere rechtshandelingen die door het bestuursorgaan beperkt worden bij beslissing.
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
 openbaar zijn gemaakt.
 Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om
 de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
 volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 Art.25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
 afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar
 2021.
 Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
 begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30
 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 Art.27. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen
 over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen
 worden indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde
 meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend
 vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de
 vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
 daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 SLOTCLAUSULE
 Art.28.Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
 name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
 gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
 stichtingsvergadering gehouden te GENT, op 19 maart 2021.
 De stichters,