Ondernemingsnr : 0453 367 310
Naam
(voluit) :
V.G.S.	(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Mercatorstraat 48 bus A, 9100 SINT-NIKLAAS	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Mathieu Valcke,
notaris te Beveren, op 4 november 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 22 oktober 2024 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 30 september 2024.
- Goedkeuring van het verslag door de Bedrijfsrevisor, de Besloten Vennootschap "Conscius
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 71A bus 101, vertegenwoordigd door de Heer
Georges Koslowski, bedrijfsrevisor de, dato 25 oktober 2024 over de voormelde staat van actief en passief,
gevoegd bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"4. Besluit
-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV bij
vereffening van een vennootschap.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm van het
instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 30-09-2024, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor de datum
van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich uit te spreken over
de beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten.
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt 34,09
EUR en geeft een netto passief van 11.941,58 EUR.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zal de aandeelhouder zijn proportioneel aandeel in
de inbreng en de reserves niet terugkrijgen.
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden er ook
geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden opgenomen in
voormelde staat afgerekend en vereffend zijn en dat de bestuurder-aandeelhouder schriftelijk heeft ingestemd
met de bepalingen van artikel 2:80 2° WVV zodat artikel 2:80 2° WVV van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of liquidatiewaarden,
zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze vennootschap. Het bestuursorgaan heeft
getracht de realisatiewaarden van de activa alsook de kosten en voorziening n.a.v. de vereffening te voorzien.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken van de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa en
passiva overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 30-09-2024, van V.G.S. BV
kunnen wij besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, een getrouw beeld
wordt gegeven van de toestand van de vennootschap op die datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 25-10-2024,
Conscius Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer
(get)
Georges KOSLOWSKI
Bedrijfsrevisor"
2. Goedkeuring van de verslagen over de ontbinding van de vennootschap.
3. Ontbinding van de vennootschap en dit vanaf 4 november 2024
4. Beëindiging van het mandaat van de bestuurder
5. Sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, met uitzondering
van een schuld in rekening-courant aan de heer Fassaert Alexius, voornoemd. De heer De heer Fassaert
Alexius, voornoemd, heeft bevestigd in te stemmen met de toepassing van de procedure zoals voorzien in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name de procedure tot ontbinding
en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte.
Tot staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 30 september
2024 die tevens geldt als vereffeningsrekening.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de aandeelhouders overgaat.
De bestuurder en de enige aandeelhouder verklaren dat er op heden geen schulden meer zijn, met
uitzondering van hetgeen hiervoor werd vermeld.
De vergadering stelt vast dat het bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat de enige aandeelhouder aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is en met eenparigheid van stemmen besluit, beantwoordt de voorgestelde ontbinding aan
de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Indien er na heden toch nog een schuld van de vennootschap zou ontstaan, verklaart de bestuurder en de
enige aandeelhouder zich uitdrukkelijk, persoonlijk en solidair borg te stellen voor de betaling ervan, zodat de
sluiting van deze vereffening geen enkel nadeel kan opleveren voor eventuele derden-schuldeisers of de
fiscus, daar alle rechten en plichten zijn overgegaan op de enige aandeelhouder.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten, en stelt zij vast dat de besloten vennootschap
"V.G.S.", definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende vijf jaar worden bewaard op het
adres te 9100 Sint-Niklaas, Mercatorstraat 48A.
6. Machtiging
De vergadering beslist unaniem om volmacht te geven aan de accountant, zijnde Moore Belgium,
Accounting & Consulting, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Mercatorstraat 48A en al haar aangestelden, om
over te gaan tot het stellen van alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket, bij de administratie van de BTW of enige andere administratie.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Roegiers& Valcke
Geassocieerde notarissen BV
Kerkstraat 78
9120 Vrasene
info@notarissenvrasene.be
BTW BE0777.699.181