Ondernemingsnr : 0541490919
Naam
(voluit) : De Puydt & Verlinde
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kerkstraat 2
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Meester Vanessa DI GESUALDO, notaris met standplaats te Asse
(Zellik), die haar ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘Notaris Vanessa Di Gesualdo’, met
zetel te 1731 Asse (Zellik), Brusselsesteenweg 521, vervangende haar ambtsgenoten, Meester Koen
DE PUYDT, Meester Frank VERLINDE en Meester Evelien TAELEMANS, notarissen met
standplaats te Asse, die hun ambt uitoefenen in de Besloten Vennootschap ‘De Puydt & Verlinde’,
met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2, op 3 april 2023, blijkt dat werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "DE PUYDT &
VERLINDE", met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2 ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer 0541.490.919.
Opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Luc VAN CAMPENHOUT, te Keerbergen, op
achtentwintig oktober tweeduizend dertien, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van eenendertig oktober nadien, onder nummer 13306515.
De statuten van de vennootschap werden eenmaal gewijzigd ingevolge beslissing van de
buitengewone algemene vergadering gehouden voor notaris Siegfried DEFRANCQ, te Asse (Zellik),
op twaalf december tweeduizend zestien, en een verbeterende akte verleden voor notaris Siegfried
DEFRANCQ, te Asse (Zellik), op vijftien mei tweeduizend zeventien, samen  bij uittreksel
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zes juni nadien, onder nummer
17078685.
Welke buitengewone algemene vergadering, geldig samengesteld, beslist heeft met eenparigheid
van stemmen, hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT : BESLISSING OM VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN AAN TE NEMEN IN
TOEPASSING VAN ARTIKEL 39, §1, EERSTE EN DERDE LID VAN DE WET VAN 23 MAART 2019
TOT INVOERING VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN EN
HOUDENDE DIVERSE BEPALINGEN.
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de vergadering om voor de vennootschap, nieuwe statuten aan te nemen,
teneinde de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT : AANPASSING VAN DE STATUTEN MET BETREKKING TOT DE
RECHTSVORM VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN.
In aansluiting bij het vorige besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV) .
DERDE BESLUIT : WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist met onmiddellijke ingang de naam van de vennootschap die thans luidt “DE
PUYDT & VERLINDE”, te wijzigen naar “DE PUYDT, VERLINDE & TAELEMANS”. Zij kan
Luik B
tevens de volgende commerciële benaming gebruiken: “AKT-AS NOTARISSEN”.
VIERDE BESLUIT : AANPASSING VAN DE STATUTEN MET BETREKKING TOT HET ADRES VAN
DE ZETEL AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Het adres van de zetel is gevestigd te 1730 Asse, Kerkstraat 2. Dit is geen statutair gegeven.
VIJFDE BESLUIT : OMZETTING VAN HET WERKELIJK GESTORT KAPITAAL EN DE WETTELIJK
RESERVE NAAR STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal,
hetzij  ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) EUR), en de wettelijke reserve van
de vennootschap, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00) EUR), van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Het niet-
gestort deel van het kapitaal van NUL EURO (0,00 EUR),  wordt omgezet in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, eerste en derde
lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
ZESDE BESLUIT : KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN OMTRENT
DE WIJZIGING VAN HET VOORWERP.
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen heeft het bestuursorgaan een verslag
opgemaakt waarin deze uiteenzet waarom de voorgenomen wijziging van het voorwerp van belang is
voor de ven-noot-schap.
Voormeld verslag opgemaakt op 31 maart 2023 en zal aan onderhavige akte worden gehecht om er
tezamen mee te worden geregistreerd op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van gezegd verslag en van het nazicht ervan
aan.
Na kennisname stelt de vergadering vast dat dit versla-g en deze staat geen aan-lei-ding geven tot
het maken van enige opmerking.
ZEVENDE BESLUIT : WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De vergadering beslist vervolgens, na kennisname van gezegd verslag, om het voorwerp van de
vennootschap te integraal te vervangen als volgt:
“(…) Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, met eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij mag binnen de wettelijke en deontologische grenzen alle lichamelijke en onlichamelijke roerende
goederen verwerven die verband houden met haar professionele activiteit, alsook (zakelijke rechten
op) een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, en zij
mag het onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00).
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen te stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te
vergemakkelijken.(…)”
ACHTSTE BESLUIT : (HER)BENOEMING BESTUURDER(S)
De vergadering beslist om te herbenoemen als statutaire bestuurders van de vennootschap, voor
onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap "KOEN DE PUYDT, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te 1790
Affligem, Brukersebaan 28, met BTW-nummer BE BE0664.989.141, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0664.989.141.
Opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Jean-Jacques BOEL, te Asse, op vijfentwintig
oktober tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig
oktober nadien, onder nummer 16322038, en waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven tot op
heden.
Vast vertegenwoordigd door de heer DE PUYDT Koenraad, wonende te 1790 Affligem,
Brukersebaan 28, dewelke alhier aanwezig is en verklaart diens mandaat te aanvaarden.
2. De besloten vennootschap "FRANK VERLINDE, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te 1730
Asse, Hoogstraat 17, met BTW-nummer BE0663.533.151, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0663.533.151.
Opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Willem Muyshondt te Halle op zesentwintig
september tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van dertig
Luik B
september tweeduizend zestien onder nummer 16319675, en waarvan de statuten ongewijzigd zijn
gebleven tot op heden.
Vast vertegenwoordigd door de heer VERLINDE Frank, wonde te 1730 Asse, Hoogstraat 19,
dewelke alhier aanwezig is en verklaart diens mandaat te aanvaarden.
De vergadering beslist om te benoemen als statutaire bestuurder van de vennootschap, voor
onbepaalde duur:
De besloten vennootschap "EVELIEN TAELEMANS, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te
1730 Asse, Lierput 5, met BTW-nummer BE0797.790.356, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0797.790.356.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Vanessa DI GESUALDO, te Asse (Zellik), op dertig
januari tweeduizend drieëntwintig, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van één
februari nadien, onder nummer 23309934.
Waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven tot op heden.
Vast vertegenwoordigd door: mevrouw TAELEMANS Evelien, wonende te 1730 Asse,
Dendermondsesteenweg 220, dewelke alhier aanwezig is en verklaart diens mandaat te aanvaarden.
Het mandaat van iedere bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Op de vraag aan de bestuurders door ons, notaris, gesteld, hebben de hiervoor benoemde
bestuurders verklaard te voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen
uitoefenen.
NEGENDE BESLUIT: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN OVEREENKOMSTIG
DE GENOMEN BESLUITEN EN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN
DE VENNOOTSCHAP.
Als gevolg van de genomen besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“(…)
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een professionele notarisvennootschap en neemt de vorm aan van een besloten
vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DE PUYDT, VERLINDE & TAELEMANS”.
Zij verkrijgt de commerciële benaming “AKT-AS NOTARISSEN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, met eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij mag binnen de wettelijke en deontologische grenzen alle lichamelijke en onlichamelijke roerende
goederen verwerven die verband houden met haar professionele activiteit, alsook (zakelijke rechten
op) een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, en zij
mag het onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00).
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen te stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 6. Aard van de aandelen
Luik B
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 7. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en/of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap vooraf gewijzigd zijn
en de bestanddelen van het kantoor vermeld in de artikelen 54 en 55 van de organieke wet op het
notariaat vooraf aan een notaris of een andere notariële vennootschap zijn toevertrouwd en
overgedragen.
Onder zelfde beperkingen kunnen de aandelen overgaan bij overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger en de overdracht van de aandelen aan de opvolger of zijn
participatievennootschap. Ingeval van overlijden van een notaris-titularis gaan zijn rechten niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden
uitbetaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een notaris die geen titularis is, heeft van rechtswege
het verlies van zijn hoedanigheid van aandeelhouder of van participerende aandeelhouder via zijn
participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandelen of
deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. Deze rechten gaan bij zijn overlijden niet
over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
De overgedragen aandelen worden overgenomen door de andere aandeelhouder of
aandeelhouders, in dit laatste geval in verhouding tot het getal van de aandelen die zij reeds
bezitten, tenzij de andere aandeelhouders er bij eenparigheid anders over beslissen.
De waarde van de aandelen wordt berekend conform artikel 55, § 3, b), van de wet op het
notarisambt, waarbij het aandeel van deze notaris of zijn participatievennootschap in het vermogen
van de vennootschap wordt bepaald in verhouding tot het getal van de aandelen die de notaris of zijn
participatievennootschap bezit, en moet betaald worden binnen vijfenzeventig dagen nadat de
schatting van het kantoor aan de partijen werd meegedeeld. Indien de rechten van de erfgenamen
en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld kunnen de overnemers
bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de Kamer van Notarissen van het
genootschap Vlaams-Brabant. De aandelen die zijn inbreng in nijverheid vertegenwoordigen worden
vernietigd.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene (of diens vaste vertegenwoordiger) geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan
of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder maar ook, in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur
van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een notarisplaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te
zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Luik B
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap "KOEN DE PUYDT, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te 1790
Affligem, Brukersebaan 28, met BTW-nummer BE BE0664.989.141, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0664.989.141.
Opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Jean-Jacques BOEL, te Asse, op vijfentwintig
oktober tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig
oktober nadien, onder nummer 16322038, en waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven tot op
heden.
Vast vertegenwoordigd door de heer DE PUYDT Koenraad, wonende te 1790 Affligem,
Brukersebaan 28.
2. De besloten vennootschap "FRANK VERLINDE, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te 1730
Asse, Hoogstraat 17, met BTW-nummer BE0663.533.151, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0663.533.151.
Opgericht ingevolge een akte verleden voor notaris Willem Muyshondt te Halle op zesentwintig
september tweeduizend zestien, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van dertig
september tweeduizend zestien onder nummer 16319675, en waarvan de statuten ongewijzigd zijn
gebleven tot op heden.
Vast vertegenwoordigd door de heer VERLINDE Frank, wonde te 1730 Asse, Hoogstraat 19.
3. De besloten vennootschap "EVELIEN TAELEMANS, GEASSOCIEERD NOTARIS", met zetel te
1730 Asse, Lierput 5, met BTW-nummer BE0797.790.356, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0797.790.356.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Vanessa DI GESUALDO, te Asse (Zellik), op dertig
januari tweeduizend drieëntwintig, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van één
februari nadien, onder nummer 23309934.
Waarvan de statuten ongewijzigd zijn gebleven tot op heden.
Vast vertegenwoordigd door: mevrouw TAELEMANS Evelien, wonende te 1730 Asse,
Dendermondsesteenweg 220.
Artikel 9. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Daarentegen zijn alle akten die de vennootschap verbinden dewelke betrekking hebben op de
verwerving en de vervreemding van (zakelijke rechten op) een onroerend goed, de vestiging van
persoonlijke en zakelijke zekerheidsrechten hierop, het stellen van zekerheden, en het aangaan van
leningen, slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door alle bestuurders, gezamenlijk
handelend.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand juni om twintig uur (20u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
Luik B
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 14. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 15. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 17. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 20. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
Luik B
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
21.1. De vennootschap kan enkel worden ontbonden krachtens een éénparig besluit van de
aandeelhouders of een rechterlijke beschikking. De vennootschap in vereffening kan in geen geval
de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
21.2. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaristitularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaristitularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
21.3. Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is,
heeft overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder of
aandeelhouders desgevallend na omzetting in een andere rechtsvorm rekening houdend met de
eventueel tot stand gekomen eenhoofdigheid van de vennootschap of met het gewijzigde aantal
overblijvende aandeelhouders.
21.4. In de gevallen vermeld onder 21.2 en 21.3 is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
Artikel 22. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
Luik B
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 24. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 25. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 26. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 27. Deontologische regels
Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden.
Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.
Artikel 28. Goedkeuring van wijzigingen
Iedere wijziging van de statuten en van het aandeelhouderschap mag slechts geschieden nadat
Provinciale Kamer van notarissen deze heeft goedgekeurd. De notaris zal tevens moeten verklaren
dat er geen tegenbrieven bestaan die afwijken van de goedgekeurde overeenkomst of deze
aanvullen.
Artikel 29. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. De
notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan
met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het in het
tweede lid bepaalde maximum moet waarborgen.
(…)”
TIENDE BESLUIT : WEBSITE EN E-MAIL.
De algemene vergadering verklaart geen website van de vennootschap aan te nemen.
De algemene vergadering verklaart geen e-mailadres van de vennootschap aan te nemen.
ELFDE BESLUIT : VOLMACHTEN.
De vergadering beslist om volmacht te geven aan iedere bestuurder, alsook aan Moore Stephens
Verschelden, accountantskantoor, ieder bevoegd om afzonderlijk te handelen, om alle voormelde
besluiten uit te voeren in de praktijk en om alle formaliteiten te vervullen in verband met de
ondernemingsloketten en de kruispuntbank voor ondernemingen.
Met het oog op dit alles zal elkeen de meest ruime bevoegdheden hebben en alle stukken kunnen
tekenen en verklaringen kunnen afleggen welke hiertoe nuttig of noodzakelijk zijn.
De vergadering verleent aan iedere medewerker van Meester Koenraad DE PUYDT, Frank
VERLINDE en Evelien TAELEMANS, notarissen met standplaats te Asse, die hun ambt uitoefenen in
de Besloten Vennootschap ‘De Puydt & Verlinde’, met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2, alsook alle
Luik B
medewerkers van Meester Vanessa DI GESUALDO, notaris met standplaats te Asse (Zellik), die
haar ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘Notaris Vanessa Di Gesualdo’, met zetel te 1731
Asse (Zellik), Brusselsesteenweg 521, ieder afzonderlijk bevoegd, alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.