Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : private stichting SIDEV
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Feelbosstraat 2
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, meester Philippe FLAMANT, notaris te Ronse, op 14 oktober 2021,
blijkt dat:
De heer SIAU Bernard Léopold Gustave Jacques, van Belgische nationaliteit, geboren te Ronse op
19 januari 1951 en zijn echtgenote mevrouw DE VEYT Marie-Anne Joseph Marcelle, van Belgische
nationaliteit, geboren te Ronse op 14 januari 1954, beiden wonende te 9690 Kluisbergen,
Feelbosstraat 2,
Een private stichting hebben opgericht, genaamd private stichting SIDEV, houdende:
TITEL 1 – BENAMING – ZETEL - DUUR
 
ARTIKEL 1 – NAAM
De stichting draagt de naam “private stichting SIDEV” (hierna genoemd: “de stichting”).
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting,
vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting” en het adres van de zetel van de private stichting, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de stichting
en/of het feit dat de stichting in vereffening is.
 
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door het toedoen van de bestuurders.
 
ARTIKEL 3 – DUUR
De stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL 2 – VOORWERP – ACTIVITEITEN
ARTIKEL 4 – VOORWERP – ACTIVITEITEN
    1.  De stichting heeft tot voorwerp:
    1.  het mede ten titel van beheer verkrijgen en administreren van vorderingen op en aandelenbezit
in vennootschappen en rechtspersoonlijkheid bezittende lichamen alsmede van delen in een
onverdeeldheid zonder rechtspersoonlijkheid (hierna tevens “aandelen” genoemd), bijvoorbeeld doch
niet uitsluitend een privaat beleggingsfonds, hierna tezamen te noemen “de vennootschap”, tegen
toekenning van (beperkt) royeerbare certificaten;
    2.  het beheren en administreren van deze activa onder zodanige voorwaarden dat de
economische belangen ter zake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische
0775845194
Luik B
eigendom bij de stichting berust;
    3.  het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van
deze activa onder de verplichting het eventueel ontvangene uit te keren aan de betrokken
certificaathouder, alles met inachtneming van nadere in administratievoorwaarden vast te leggen
bepalingen;
    4.  het bundelen van vorderingen op en aandelenbezit in de vennootschap, het bevorderen van
een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het bevorderen van een goede
bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap en het weren
van invloed uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de onderneming(en) in strijd met haar belang
zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de vennootschap en van allen, die bij de
vennootschap zijn betrokken, alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting heeft eveneens tot voorwerp het beheer van
vermogen belegd in obligaties of anderszins, alsmede het beheren en besturen van soortgelijke
stichtingen en/of ondernemingen en de bewindvoering over certificaten en andere
vermogensbestanddelen;
waarbij voormelde handelingen kaderen binnen de continuïteit en de stabiliteit van het beleid van de
vennootschappen waarvan de aandelen gecertificeerd worden.
    1.  De stichting verwezenlijkt haar voorwerp door het in administratie verwerven van de in sub 1.a.
vermelde activa tegen uitgifte, al dan niet met medewerking van de vennootschap, van (beperkt)
royeerbare certificaten, het uitoefenen van het aan de aandelen verbonden stemrecht in algemene
vergaderingen van aandeelhouders en van andere aan de aandelen en vorderingen verbonden
rechten, en voorts door alle geoorloofde middelen, een en andere binnen het kader van de voor de
eerste maal door de stichters en daarna door het bestuur van de stichting vast te stellen
administratievoorwaarden, alsmede door het beheren en besturen van soortgelijke stichtingen en/of
ondernemingen.
    2.  Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen,
is uitgesloten.
    3.  De stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een commerciële
onderneming en zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard.
Verrichtingen die slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die
niet volgens nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij
bijdragen tot de realisatie van haar voorwerp.
 
TITEL 3 – BESTUUR
 
ARTIKEL 5 – SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
    1.  Het bestuursorgaan van de stichting (hierna te noemen: “raad van bestuur” of “bestuur”)
bestaat uit een door het bestuur te bepalen aantal leden. Van zodra er meerdere bestuurders zijn,
oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
    2.  De bestuurders van de stichting worden benoemd voor een onbepaalde duur, behoudens
andersluidende beslissing bij de aanstelling of een afwijkende regeling in deze statuten.
    3.  Het eerste bestuur wordt benoemd bij de oprichting van de stichting en bestaat in eerste
instantie uit twee (2) leden, met name de stichters:
De heer SIAU Bernard, voornoemd;
Mevrouw DE VEYT Marie-Anne, voornoemd.
    4.  Ingeval van defungeren van de heer SIAU Bernard of mevrouw DE VEYT Marie-Anne, treedt
de langstlevende alleen op als bestuurder. Het staat de langstlevende vrij om reeds gedurende
zijn/haar leven één of meerdere bijkomende bestuurders te benoemen.
    5.  Ingeval van defungeren van de heer SIAU Bernard en mevrouw DE VEYT Marie-Anne treden
hun zonen gezamenlijk op als opvolgende bestuurders:
De heer SIAU Vincent Gaston Monique Gustave Georges Bernard, geboren te Ronse op 9 januari
1981, van Belgische nationaliteit, wonende te 8500 Kortrijk, Ten Houtedreef 10;
De heer SIAU Gauthier Philippe Françoise Léopold Paul Bernard, geboren te Ronse op 24 december
1985, van Belgische nationaliteit, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Elsegemplein 35.
    6.  Ingeval van defungeren van de heer SIAU Vincent of de heer SIAU Gauthier, treden hun
respectievelijke afstammelingen in de eerste graad, die de leeftijd van vijfendertig (35) jaar hebben
bereikt, op als opvolgende bestuurders. Komt er per familietak (zijnde de tak van SIAU Vincent en de
tak van SIAU Gauthier) meer dan één afstammeling in aanmerking om bestuurder te worden, dan
duiden deze kinderen telkens voor de duur van één jaar één van hen aan als bestuurder zodat er per
familietak één bestuurder optreedt die de belangen van de ganse familietak dient waar te nemen. Bij
gebreke van onderling akkoord zijn zij afwisselend per jaar bestuurder, beginnende bij de oudste.
Luik B
    7.  De raad van bestuur kan te allen tijde in een verdere opvolgingsregeling voorzien voor het
geval dat de heer SIAU Vincent en de heer SIAU Gauthier zouden defungeren zonder
afstammelingen in de eerste graad.
    8.  Indien te eniger tijd alle leden van het bestuur ontbreken, wordt in de ontstane vacature(s)
voorzien door de vergadering van certificaathouders, onverminderd andersluidende statutaire
bepalingen, die alsdan beslist met een gewone meerderheid van stemmen conform artikel 20.8 van
deze statuten, en mits voorafgaande goedkeuring door de raad van toezicht.
    9.  De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Betreffende het eerste bestuur is de heer SIAU Bernard voorzitter van het bestuur. Ingeval van zijn
defungeren wordt mevrouw DE VEYT Marie-Anne aangesteld als voorzitter van het bestuur.
Na defungeren van de heer SIAU Bernard en mevrouw DE VEYT Marie-Anne worden de heren SIAU
Vincent en SIAU Gauthier alternerend per jaar aangesteld als voorzitter van het bestuur, beginnende
bij de oudste.
    10.  Bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen door de voorzitter van het bestuur
zolang dit de heer SIAU Bernard of mevrouw DE VEYT Marie-Anne is. In de andere gevallen worden
bestuursleden benoemd, geschorst en ontslagen door de raad van bestuur met unanimiteit van
stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits goedkeuring door de raad van toezicht.
 
ARTIKEL 6 – DEFUNGEREN BESTUURDER
Een lid van de raad van bestuur defungeert:
door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven en
e-mail) dient te melden aan de stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover anders
beslist;
door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren;
door overlijden of het onder bewind worden geplaatst;
door ontslag door de raad van bestuur en desgevallend de raad van toezicht conform artikel 5.10 van
deze statuten waarbij het bestuurslid dat door het ontslag wordt geviseerd, niet aanwezig is en geen
stem mag uitbrengen;
door waarneming van het mandaat van lid van de raad van toezicht;
door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
Door het weigeren van het ondertekenen van het intern reglement.
 
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID
    1.  Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de stichting werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de stichting, aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
    2.  Vermits de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen
of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
    3.  Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan alle andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
 
TITEL 4 – BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN
 
Wanneer meerdere bestuurders samen het bestuursorgaan vormen, zijn de volgende regels van
toepassing.
 
ARTIKEL 8 – BESTUURSVERGADERINGEN
    1.  De raad van bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de stichting het vereisen,
telkens een bestuurder of een lid van de raad van toezicht erom vraagt, zomede ten spoedigste na
het ontvangen van een oproep tot een algemene vergadering van aandeelhouders van de
Luik B
vennootschap. Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd met inachtneming van de vereiste
formaliteiten.
    2.  De oproepingen worden minstens veertien (14) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, behalve in geval
van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering. De leden van de raad van toezicht hebben tevens toegang tot de vergadering en dienen
derhalve ook te worden opgeroepen.
De oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden
gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
    3.  De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
    4.  Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
    5.  Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste
verhinderd is, door een door de andere leden aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen
overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de oudste
bestuurder in jaren, die aanwezig is.
 
ARTIKEL 9 – BESTUURSBESLUITEN
    1.  Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten,
kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een
nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
    2.  Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op een vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
    3.  Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, worden de besluiten van de raad van
bestuur met een gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem, met
dien verstande dat zolang de heer SIAU Bernard of mevrouw DE VEYT Marie-Anne voorzitter zijn,
de voorzitter altijd één stem meer kan uitbrengen dan de overige bestuursleden tezamen. De leden
van de raad van toezicht hebben in de vergadering een raadgevende stem, onverminderd
andersluidende statutaire bepalingen en administratievoorwaarden.
    4.  Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van de stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders
geacht een tegenstem te hebben uitgebracht.
    5.  Indien stemmen in een bestuursvergadering staken, beschikt de voorzitter over de
doorslaggevende stem zolang de heer SIAU Bernard of mevrouw DE VEYT Marie-Anne voorzitter
zijn.
In de andere gevallen heeft bij staking van stemmen de raad van toezicht een beslissende stem. Bij
gebreke van een beslissing door de raad van toezicht binnen een termijn van één maand nadat de
raad van bestuur de raad van toezicht verzocht heeft een beslissing te nemen, is de meeste gerede
partij gerechtigd om aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar
de stichting haar zetel heeft de aanwijzing te verzoeken van een onafhankelijke persoon die een
bindend besluit zal nemen.
    6.  Besluiten aangaande:
    1.  Het in administratie verwerven van aandelen of vorderingen;
    2.  Het uitoefenen van stemrecht op aandelen, gehouden door de stichting en het uitoefenen van
andere aan de aandelen en vorderingen gebonden rechten;
    3.  De vervreemding of bezwaring van door de stichting in administratie genomen activa;
    4.  De wijziging van de voorwaarden, waaronder aandelen en vorderingen in administratie worden
genomen;
    5.  De beëindiging van de functie als administratiekantoor en het aanwijzen van een opvolger;
    6.  De opheffing van administratie;
    7.  De ontbinding van de stichting;
    8.  De vervreemding of bezwaring van aandelen of andere activa in de vennootschap en/of haar
groepsvennootschappen;
Luik B
    9.  De deelneming in of overname van of door een andere onderneming of groep van
ondernemingen;
    10.  Het doen van belangrijke investeringen;
    11.  De vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de vennootschap en/of
haar groepsvennootschappen opgebouwde vermogen;
    12.  De diversificatie van de activiteiten van de vennootschap en/of haar groepsvennootschappen;
    13.  De liquidatie van vennootschappen wier aandelen en/of vorderingen door de stichting in
administratie zijn genomen;
    14.  Het wijzigen van de statuten van de stichting en van de vennootschappen waarvan de
aandelen werden gecertificeerd;
    15.  Het nemen van bestuurdersbesluiten in vennootschappen of maatschappen waarin de
stichting is aangesteld als bestuurder of zaakvoerder;
    16.  De royering van certificaten overeenkomstig artikel 9 van de administratievoorwaarden,
kunnen slechts genomen worden met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad
van bestuur én mits goedkeuring door de raad van toezicht.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen met eenzelfde meerderheid,
ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
    1.  Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door
de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht
genomen, mits de besluiten genomen worden met unanimiteit van stemmen.
    2.  Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits zulks per brief, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze geschiedt, alle bestuurders in het te nemen besluit zijn gekend en geen
hunner zich binnen één maand na voormelde kennisgeving tegen deze wijze van besluitvorming
verzet. Een besluit is alsdan genomen, indien tenminste zoveel bestuursleden zich per brief, e-mail
of op een andere schriftelijke wijze voor het voorstel uitspreken als nodig zou zijn voor het aannemen
van een besluit in een gewone vergadering van het bestuur.
    3.  Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
    4.  Het bestuur beslist op welke wijze het stemrecht, verbonden aan aandelen in de vennootschap,
toebehorende aan de stichting, in algemene vergaderingen van aandeelhouders van de
vennootschap zal worden uitgeoefend, zulks met inachtneming van het in lid 6 van dit artikel
bepaalde.
    5.  Het bestuur verleent één of meer van zijn leden, al dan niet gezamenlijk, volmacht om de
stichting ter zake van de haar toebehorende aandelen in vergaderingen van aandeelhouders van de
vennootschap te vertegenwoordigen.
De stichting kan tevens één of meer derden aanwijzen die de stichting onder eigen naam, maar voor
rekening van de stichting vertegenwoordigen in vergaderingen van aandeelhouders van de
vennootschap.
    6.  Het bestuur is gehouden bij het nemen van haar besluiten zowel de belangen van de
certificaathouders als de belangen van de vennootschap in aanmerking te nemen waarbij overigens
de zelfstandigheid van de onderneming der vennootschap primair staat.
 
ARTIKEL 10 – BELANGENCONFLICTEN
    1.  Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt, overeenkomst artikel 11:8 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
    2.  De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen
aan de beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
Luik B
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
    3.  De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
    4.  De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
    5.  In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem
meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor
een strijdig belang, zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
    6.  De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben
plaatsgevonden met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
 
TITEL 5 – BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 11 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
    1.  De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig, dan wel nuttig zijn ter
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens onderhavige statuten de algemene vergadering van certificaathouders bevoegd is.
    2.  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de stichting behoort tot de exclusieve en
discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen het in artikel 4 van deze statuten
vastgesteld voorwerp. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het
vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
 
ARTIKEL 12 – INTERNE VERTEGENWOORDIGING
 
    1.  Algemeen
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
 
    2.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
 
    3.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan een of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
 
ARTIKEL 13 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Luik B
    1.  De raad van bestuur vertegenwoordigt, desgevallend als college, de stichting in alle
handelingen in en buiten rechte.
    2.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur wordt de
stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur zolang dit de heer SIAU
Bernard of mevrouw DE VEYT Marie-Anne is. Indien hij of zij niet als voorzitter van het bestuur
fungeert, wordt de stichting vertegenwoordigd door twee bestuurders, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd bestuurder aangewezen door de raad van bestuur.
    3.  Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de stichting tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de algemeen directeur, hetzij door de gedelegeerd
bestuurder, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
    4.  Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
    5.  Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting
zich tot borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, onder voorbehoud van andersluidende
bepalingen in deze statuten of in administratievoorwaarden.
 
ARTIKEL 14 – NOTULEN
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door alle
aanwezige leden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
 
TITEL 6 – CONTROLE
 
ARTIKEL 15 – COMMISSARIS – WIJZE VAN BENOEMING
Indien de stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten, weer te geven in de jaarrekening, aan
één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
 
TITEL 7 – VERGOEDINGEN VAN COMMISSARISSEN EN BESTUURDERS
 
ARTIKEL 16 - VERGOEDING
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
De bezoldiging van de bestuurders is, behoudens andersluidende beslissing, onbezoldigd.
 
TITEL 8 – BOEKHOUDING EN BOEKJAAR – ADMINISTRATIE EN JAARSTUKKEN
 
ARTIKEL 17 – BOEKHOUDING
Volgens het geval voert de stichting een vereenvoudigde boekhouding of een
ondernemingsboekhouding overeenkomstig artikel 3:51 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
ARTIKEL 18 – BOEKJAAR EN JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Ieder jaar en ten
laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig dit artikel, en desgevallend ook de
begroting van het volgende boekjaar.
In afwijking van bovenstaande vangt het eerste boekjaar aan de dag waarop de stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en wordt het boekjaar afgesloten op 31 december 2022.
Het bestuursorgaan zorgt voor de correcte neerlegging van de jaarrekening.
 
TITEL 9 – RAAD VAN TOEZICHT
 
ARTIKEL 19 – RAAD VAN TOEZICHT
Luik B
    1.  Het toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de stichting
kan worden opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit tenminste één natuurlijk persoon.
    2.  De raad van toezicht wijst in voorkomend geval uit zijn midden een voorzitter aan.
    3.  De leden van de raad van toezicht worden voor de eerste maal in deze akte benoemd.
Vervolgens worden de leden van de raad van toezicht benoemd, geschorst en ontslagen door de
vergadering van certificaathouders, die hiertoe enkel kan besluiten met unanimiteit of met een
gewone meerderheid mits toestemming van 3/4 meerderheid van het bestuur van de stichting.
    4.  Op het vaststellen van het aantal leden van de raad van toezicht is het hiervoor in lid 3
bepaalde van overeenkomstige toepassing.
    5.  De leden van de raad van toezicht kunnen niet tegelijk lid zijn van de raad van bestuur.
    6.  Het bepaalde in artikel 6, artikel 8, en artikel 9, lid 3, 4, 7 en 8 is op de raad van toezicht zoveel
mogelijk van overeenkomstige toepassing met dien verstande dat bestuurders slechts toegang
hebben tot de vergaderingen van de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
    7.  Het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad alle inlichtingen
betreffende de aangelegenheden der stichting die deze mocht verlangen. De raad van toezicht is
bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en correspondentie van
de stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang tot alle bij de stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
    8.  De raad van toezicht kan zich voor rekening van de stichting in de uitoefening van zijn taak
doen bijstaan door één of meer deskundigen.
    9.  De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, tenzij in deze statuten of in de administratievoorwaarden anders is bepaald. Ieder lid van
de raad van toezicht heeft één stem.
 
TITEL 10 – VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
 
ARTIKEL 20 – VERGADERINGEN DER CERTIFICAATHOUDERS
Een vergadering van certificaathouders wordt gehouden op de zetel van de stichting of op elke
andere plaats vermeld in de oproepingsbrief. Een vergadering van certificaathouders wordt
bijeengeroepen door het bestuur. Telkens huidige statuten of de administratievoorwaarden het
voorschrijven, evenals het bestuur dit wenselijk acht, maar ten minste één keer per jaar, wordt een
vergadering bijeengeroepen waarvoor alle certificaathouders worden uitgenodigd. Deze vergadering
wordt aangeduid als de algemene vergadering van certificaathouders.
De vergadering van certificaathouders kan een voorzitter van de vergadering van certificaathouders
aanwijzen. Als een dergelijke voorzitter is aangewezen, heeft hij de bevoegdheid om zelfstandig
vergaderingen van certificaathouders bijeen te roepen wanneer hij dit wenselijk acht, onverminderd
de bevoegdheid van de raad van bestuur daartoe.
De oproepingen worden minstens veertien (14) dagen voor de vergadering verstuurd, behalve in
geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de
vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
Behalve de certificaathouders hebben ook alle bestuurders toegang tot de vergadering van
certificaathouders. Zij mogen in die vergadering het woord voeren. Over toelating van anderen dan
de hiervoor bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.
De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vergadering van certificaathouders en bij zijn
ontbreken de voorzitter van de raad van bestuur. Wordt op deze wijze niet in het voorzitterschap van
de vergadering voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. De vergadering wijst een secretaris
aan die de notulen houdt.
Elk certificaat geeft recht op het uitbrengen van één stem in de vergadering van certificaathouders.
Indien certificaten bezwaard zijn met vruchtgebruik, wordt het stemrecht op die certificaten in principe
door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten.
Besluiten van de vergadering van certificaathouders worden, behoudens andersluidende bepalingen,
genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen.
 
TITEL 11 – REGLEMENT – ADMINISTRATIEVOORWAARDEN - STATUTENWIJZIGING
 
ARTIKEL 21 – REGLEMENT
Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen waarin de onderwerpen welke niet in deze
statuten zijn vervat, worden geregeld.
Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten.
 
Luik B
ARTIKEL 22 – ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
De raad van bestuur kan administratievoorwaarden vaststellen. Daarin worden regels of nadere
regels opgenomen over de certificaten die de stichting uitgeeft.
Administratievoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd met vermelding van de dag waarop het van
kracht wordt. Deze datum kan niet zijn gelegen vóór de datum waarop het besluit werd genomen de
administratievoorwaarden te maken of te wijzigen.
 
ARTIKEL 23 – STATUTENWIJZIGING
De statuten kunnen worden gewijzigd door de raad van bestuur met unanimiteit van stemmen in een
voltallige raad én goed te keuren door de raad van toezicht. Indien de raad van bestuur niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig
het bepaalde in artikel 9, lid 6 van deze statuten.
De wijzigingen van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
Elke wijziging van de statuten moet schriftelijk door de raad van bestuur worden meegedeeld aan de
vennootschap waarvan de aandelen werden gecertificeerd binnen één maand na de vergadering van
de raad van bestuur waarin tot statutenwijziging besloten werd.
 
TTTEL 12 – ONTBINDING – VEREFFENING - VERDELING
 
ARTIKEL 24 – ONTBINDING EN VEREFFING
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
 
TITEL 13 – GESCHILLEN
 
ARTIKEL 25 – GESCHILLEN – BEVOEGDHEID
Voor alle geschillen tussen de stichting, haar certificaathouders, bestuurder(s), eventuele
commissaris(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de stichting en uitvoering van de
statuten en administratievoorwaarden, zijn louter de rechtbanken van het arrondissement waar de
zetel van de stichting gevestigd is bevoegd, tenzij de stichting hier uitdrukkelijk van afziet.
 
TITEL 14 – BIJZONDERE VOLMACHT
 
De Stichters verlenen bijzondere volmacht aan notaris Philippe Flamant voornoemd, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
TTTEL 15 – SLOTBEPALING
 
In alle gevallen waarin niet door de statuten, de administratievoorwaarden, het reglement of de wet is
voorzien, besluit het bestuur.
 
De bepalingen met betrekking tot de instelling en de bevoegdheden van de raad van toezicht zijn
uitsluitend van toepassing indien het bestuur daartoe besluit of indien en zodra de heer SIAU
Bernard en mevrouw DE VEYT Marie-Anne geen bestuurder meer zijn.
 
Ten slotte verklaren de verschenen personen:
Dat voor de eerste maal tot bestuurder van de stichting wordt benoemd:
De heer SIAU Bernard, voornoemd;
Mevrouw DE VEYT Marie-Anne, voornoemd.
Dat voor de eerste maal tot voorzitter van de stichting wordt benoemd: de heer SIAU Bernard,
voornoemd.
Dat ter vervulling van artikel 19 tot toekomstig lid van de raad van toezicht wordt benoemd en dit
zodra de raad van toezicht in functie treedt:
Mevrouw SIAU Caroline Lucie, geboren te Ronse op 15 februari 1984, van Belgische nationaliteit,
wonende te 8301 Knokke-Heist, Voute 41
Dat het eerste boekjaar van de stichting eindigt op 31 december 2022.
Luik B
Dat het adres van de stichting luidt: Feelbosstraat 2, 9690 Kluisbergen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Opgemaakt door notaris Philippe Flamant te Ronse
Hierbij neergelegd:
- De expeditie van de akte;
- De gecoördineerde statuten