Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ASBEST OFFICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Spiegel 5
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit akte verleden voor Meester Katrien DEVIJVER, notaris te Kampenhout, in datum van 7 december
2023, blijkt dat de hierna vermelde personen de besloten vennootschap “ASBEST OFFICE”, met
zetel te 9860 Oosterzele, Spiegel 5 hebben opgericht waarvan de statuten werden vastgesteld als
volgt:
 
OPRICHTERS:
 
    1.  Mevrouw GOOVAERTS Julie Katrijn Jan, geboren te Leuven op 29 juni 1982, wonende te 9860
Oosterzele, Spiegel 5.
    2.  De heer GOOVAERTS Robert Joseph Alberte, geboren te Etterbeek op 23 maart 1986,
wonende te 1820 Steenokkerzeel, Hoogstraat 15.
 
AANDELEN EN INBRENGEN
 
De verschijnende partijen verklaren dat op de honderd twintig (120) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van twintig euro (€ 20) per aandeel, als volgt: 
1. door mevrouw GOOVAERTS Julie, wonende te 9860 Oosterzele, Spiegel 5: zestig (60) aandelen,
voor duizend tweehonderd euro (€ 1.200);
2. door de heer GOOVAERTS Robert, wonende te 1820 Steenokkerzeel, Hoogstraat 15: zestig (60)
aandelen, voor duizend tweehonderd euro (€ 1.200).
De verschijnende partijen verklaren en erkennen ook dat:
•        elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volgestort; 
•        het totale bedrag van die stortingen tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400) is en werd
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
De notaris bevestigt dat de wettelijke formaliteiten voor de storting van de gelden werden nageleefd. 
De vennootschap beschikt vanaf vandaag over een bedrag van tweeduizend vierhonderd euro (€
2.400).
STATUTEN:
 
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam “ASBEST OFFICE”. 
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel van de vennootschap 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
1003623069
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- het uitvoeren van asbestcontroles;
- het opmaken en registreren van asbestattesten en/ of asbestinventarissen voor de verhuur en of
verkoop van onroerende en roerende goederen;
- het testen en analyseren van materialen, producten, installaties, enz. in verband met hun
samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met vooropgestelde
normen;
- het nemen van stalen van asbestverdachte materialen en analyse.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
•        voor eigen rekening;
•        voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
•        door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
•        een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
•        de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
•        de verdeling van de winst; 
•        het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Bestuursorgaan van de vennootschap 
De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
•        natuurlijke personen of rechtspersonen;
•        aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
•        benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:
•        hun aantal; 
•        de duur van hun opdracht; 
•        of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Jaarlijkse algemene vergadering 
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
•        op de zetel van de vennootschap; 
•        op de laatste woensdag van de maand mei; 
•        om twintig (20) uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
 
Slot- en overgangsbesluiten :
 
De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen
vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering 
Het eerste boekjaar:
•        gaat in vanaf vandaag
•        wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand mei van het
jaar tweeduizend vijfentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 9860 Oosterzele, Spiegel 5. 
3. Benoeming van de bestuurders
De volgende personen wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurders: 
-Mevrouw GOOVAERTS Julie Katrijn Jan, geboren te Leuven op 29 juni 1982, wonende te 9860
Oosterzele, Spiegel 5.
-De heer GOOVAERTS Robert Joseph Alberte, geboren te Etterbeek op 23 maart 1986, wonende te
1820 Steenokkerzeel, Hoogstraat 15.
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
4. Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria. 
5. Volmachten 
Kantoor Rombouts BV te 1800 Vilvoorde, Stationlei 1 bus 1, wordt aangeduid als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om: 
•        alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
•        alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•        al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•        alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•        nuttige verklaringen af te leggen;
•        alle documenten te ondertekenen; en
•        alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Katrien DEVIJVER
 
Tezelfdertijd neergelegd : 
- uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten