Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Association of Research Ethics Committees
(afgekort) : BAREC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lennikse Baan 808
1070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anderlecht
 
Onderwerp akte:
 
Oprichtingsakte
 
Deel I: Oprichting
 
De ondergetekenden,
 
De heer Evrard Patrick, 44, rue du college, 5530 Godinne
Mevrouw Graux Sabine Vijfheide 2 2580 Putte-Grasheide
De heer Leloup Antoon, Zeedijk 407/301 8670 Koksijde Oostduinkerke
De heer Maloteaux Jean-Marie, 633 Chaussée de Bruxelles, 6210- Les Bons Villers (Be)
De heer Niset Georges Clos de la Caranda 22, 1410 Waterloo
De heer Rubens Robert, Scheldeveldestraat, 28, 9840 De Pinte
De heer Valsamis Joseph, , 6 av. E. Cambier 1030  Bruxelles
De heer Vanderhaegen Bert, De Pintelaan 185 9000 Gent
Mevrouw Vansteenkiste Christel, Wilderweg 13,1861 Wolvertem
 
verklaren in hun hoedanigheid van oprichters bij deze akte een vereniging zonder wistoogmerk op te richten,
overeenkomstig de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (zoals eventueel
gewijzigd) met de hiernavolgende statuten, aanvaard met eenparigheid van stemmen.
 
 
Deel II: Statuten
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 29 juni 2016.
 
TITEL I
 
 
BENAMING –  MAATSCHAPPELIJKE ZETEL – DUUR
 
Artikel 1  - Benaming
 
0661983032
De vereniging wordt genoemd : « Belgian Association of Research Ethics Committees ».
 
Afgekort kan de vereniging de benaming « BAREC» aannemen.
 
Het “ethisch comité” zoals bepaald in de Wet inzake experimenten op de menselijke persoon van 7 mei 2004,
wordt hierna genoemd de “commissie medische ethiek”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk dienen de naam van de vereniging te vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de woorden
« vereniging zonder winstoogmerk » of door het letterwoord « VZW », alsook het adres van de maatschappelijke
zetel.
 
 
 
De vereniging wordt beheerst door de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals eventueel gewijzigd (de « Wet »).
 
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Anderlecht, Lenniksebaan 808, in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 
Het adres van deze zetel mag slechts worden gewijzigd na een beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig de wettelijk voorziene procedure in geval van statutenwijziging. De publicatie van deze wijziging
vereist de neerlegging van de gewijzigde gecoördineerde statuten ter griffie van de territoriaal bevoegde
Rechtbank van koophandel, alsook de publicatie van de beslissing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
 
TITEL II
 
DOEL EN OBJECTIEVEN
 
Artikel 4 - Doel
 
De vereniging heeft tot doel :
1° de commissies voor medische ethiek, actief in de gezondheidszorg, inzonderheid de commissies voor
medische ethiek betrokken bij de beoordeling van experimenten op de menselijke persoon te ondersteunen, bij te
staan, te vertegenwoordigen en de morele en materiële belangen ervan te behartigen;
2° te dien einde alle noodzakelijke handelingen te stellen, zoals de publicatie van informatie, boeken, tijdschriften
of artikels alsook de organisatie van studiedagen, colloquia en vormingen;
3° de ontwikkeling van de diverse wisselwerkingen, de uitwisseling van ideeën, kennis en expertise tussen de
commissies voor medische ethiek te bevorderen en alzo de ontwikkeling van gemeenschappelijke acties te
stimuleren die ertoe strekken het werk van de commissies voor medische ethiek te vergemakkelijken en de
kwaliteit ervan te bevorderen;
4° het beheer en het beleid op het vlak van de gezondheidszorg te bevorderen door de ontwikkeling en het
uitwisselen van ideeën en ervaring tussen relevante partijen, in het bijzonder tussen universiteiten, ziekenhuizen,
onderzoekers en artsen.
 
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij mag meer
bepaald haar medewerking verlenen en bijzondere aandacht besteden aan elke activiteit die overeenstemt met
haar doel.
 
  
 
TITEL III
 
DE LEDEN
 
Afdeling I
 
Toelating
 
Artikel 5  - Algemeen
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
 
De vereniging dient ten minstens uit acht effectieve leden te bestaan. De eerste leden zijn de oprichters ervan.
 
De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 6 – Toelatingscriteria voor de leden
 
§ 1. De hoedanigheid van effectief lid kan door de raad van bestuur worden toegekend aan een natuurlijke
persoon:
 
die zich ertoe verbindt het doel van de vereniging na te streven;
die beschikt over een erkende kennis en een aantoonbare ervaring met de werking en de opdrachten van de
commissies medische ethiek actief in de sector van de gezondheidszorg, inzonderheid de commissies medische
ethiek betrokken bij de beoordeling van de experimenten op de menselijke persoon;
en die daartoe voorgedragen wordt door de commissie medische ethiek van een in België erkend ziekenhuis,
door de "Société Scientifique de Médecine Générale (SSMG)" of door de "Wetenschappelijke Vereniging voor
Huisartsgeneeskunde (WVVH)".
 
Deze voorwaarden dienen cumulatief te worden vervuld.
 
De vereniging laat slecht één enkele natuurlijke persoon toe als effectief lid per in België erkend ziekenhuis,
evenzo wordt maximaal één natuurlijke persoon toegelaten,
voorgedragen hetzij door de “Société Scientifique de Médecine Générale”, hetzij door de "Wetenschappelijke
Vereniging voor Huisartsgeneeskunde".
De effectieve leden vormen de algemene vergadering en hebben elk een stem. Zij komen in aanmerking voor
een mandaat in de raad van bestuur.
 
§2. De hoedanigheid van toegetreden lid kan door de raad van bestuur worden toegekend aan elke natuurlijke
persoon die de voorwaarden van effectief lid niet vervult, maar die desalniettemin geïnteresseerd is in het
nastreven van het doel van de vereniging. De toegetreden leden zijn slechts gerechtigd op en gehouden tot de
bepalingen opgenomen in deze statuten of in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
 
 
§3. De hoedanigheid van erelid kan door de raad van bestuur worden toegekend aan de natuurlijke personen die
buitengewone diensten hebben verstrekt aan de vereniging. De ereleden zijn slechts gerechtigd en gehouden tot
de bepalingen opgenomen in onderhavige statuten of in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
Artikel 7 - Toelatingsformaliteiten
 
Elke kandidatuur als effectief lid of als toegetreden lid zal worden gericht aan de voorzitter van de raad van
bestuur, vergezeld van alle noodzakelijke stukken die aantonen dat de kandidaat voldoet aan de
toelatingsvoorwaarden. De voorzitter van de raad van bestuur legt de kandidatuur voor aan de raad van bestuur,
die nagaat of de kandidatuur al dan niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. De raad van bestuur spreekt zich
uit over de kandidatuur met een quorum en een meerderheid zoals bepaald in artikel 27 van deze statuten. De
beslissing van de raad van bestuur om een kandidaat al dan niet toe te laten is definitief en de raad van bestuur
dient haar beslissing niet te rechtvaardigen.
 
Artikel 8 - Register
 
De raad van bestuur houdt een ledenregister bij overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
 
 
Afdeling II
 
Opzegging, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 9 - Opzegging
 
Het staat de leden vrij om zich op elk moment terug te trekken uit de vereniging mits het geven van hun
schriftelijke opzeg aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 10 - Uitsluiting
 
Het niet-naleven van de statuten, van de toelaatbaarheidsvoorwaarden, het niet betalen van de bijdragen uiterlijk
binnen de maand van de herinnering verstuurd bij een ter post aangetekende brief, de afwezigheid, zonder
vertegenwoordigd of verontschuldigd te zijn op drie opeenvolgende algemene vergaderingen, ernstige inbreuken
op het huishoudelijk reglement, zware fouten, handelingen of uitlatingen die de eerbaarheid of het aanzien
zouden kunnen schaden waarover de vereniging moet kunnen beschikken, het overlijden of het faillissement zijn
voorbeelden van handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
Het lid wordt door de voorzitter van de raad van bestuur per aangetekende brief ingelicht over het voorstel tot
uitsluiting. De brief beschrijft de motieven waarop het voorstel tot uitsluiting is gebaseerd. Het lid heeft het recht
zijn opmerkingen schriftelijk mee te delen aan de voorzitter van de raad van bestuur, binnen een termijn van
zeven kalenderdagen vanaf ontvangst van de brief. Op zijn voorafgaandelijk schriftelijk verzoek kan het
betrokken lid worden gehoord door de raad van bestuur.
 
 
 
De beslissing tot de uitsluiting van een lid kan slechts worden genomen door de algemene vergadering, met twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Op eigen verzoek kan het betrokken lid gehoord worden door de algemene vergadering die de beslissing tot
uitsluiting zal nemen.
 
De motieven waarop de uitsluiting is gebaseerd, worden beschreven in de beslissing van de algemene
vergadering, maar voor het overige dient de beslissing niet te worden gemotiveerd en is ze definitief. Binnen een
termijn van 7 kalenderdagen na de beslissing van de algemene vergadering stuurt de voorzitter van de raad van
bestuur per aangetekende brief een kopie van de beslissing aan het uitgesloten lid. De uitsluiting heeft uitwerking
onmiddellijk na de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 11 - Schorsing
 
De raad van bestuur kan de in artikel 10 beoogde leden schorsen tot de eerstvolgende beslissing van de
algemene vergadering. Voor zover als nodig wordt eraan herinnerd dat een geschorst effectief lid zijn stemrecht
verliest in de algemene vergadering.
 
Artikel 12 – Rechten en verplichtingen van de ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden
 
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, alsmede de schuldeisers, erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden of gefailleerd lid, kunnen geen rechten laten gelden op het bezit van de vereniging. Zij kunnen
noch een overzicht van de rekeningen, noch een financiële verantwoording vragen of eisen, noch de
terugbetaling van de bijdragen, noch de zegellegging of inventaris.
 
Onverminderd een andersluidende beslissing van de raad van bestuur, blijft een ontslagnemend, geschorst of
uitgesloten lid gehouden tot zijn financiële verplichtingen ten opzichte van de vereniging tot het einde van het
boekjaar waarin zijn opzeg, schorsing of uitsluiting ingaan.
 
 
TITEL IV
 
DE BIJDRAGEN
 
Artikel 13 - Bijdragen
 
De effectieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, bepaald door de raad van bestuur en
goedgekeurd door de algemene vergadering zoals vermeld in artikel 16 eerste lid van deze statuten. Deze
bijdrage kan niet meer bedragen dan 2500 EUR.
 
De bijdragen zijn betaalbaar voorafgaand aan elk boekjaar.
 
 
 
 
 
TITEL V
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 - Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging.
 
De toegetreden leden, de ereleden en derden kunnen op voordracht van de raad van bestuur worden
uitgenodigd om deel te nemen aan de vergaderingen van de algemene vergadering, zonder dat zij evenwel over
stemrecht beschikken.
 
Artikel 15 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend bij wet of in deze
statuten.
 
Behoren meer bepaald tot haar bevoegdheid :
 
het wijzigen van de statuten;
benoeming en afzetting van bestuurders;
in voorkomend geval, de benoeming en afzetting van commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging in
geval een bezoldiging wordt toegekend;
het toekennen van een kwijting aan bestuurders en commissarissen, in voorkomend geval;
de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
het uitsluiten van leden;
het omvormen van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 16 -  Gewone en buitengewone algemene vergadering
 
Er dient minstens één gewone algemene vergadering te worden gehouden per jaar, en wel uiterlijk voor het einde
van de zesde maand die volgt op het einde van het boekjaar.
 
De vereniging kan op elk ogenblik in een buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen bij
beslissing van de raad van bestuur, meer bepaald op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Dergelijk verzoek dient minstens drie weken vooraf per aangetekende brief te worden gericht aan de raad van
bestuur.
 
Artikel 17 - Oproeping
 
Elk effectief lid heeft het recht deel te nemen aan de vergadering. De toegetreden en ereleden hebben het recht
deel te nemen aan de algemene vergaderingen waarvoor zij uitgenodigd worden. In elk geval worden
toegetreden en ereleden uitgenodigd deel te nemen aan de gewone algemene vergadering beoogd in artikel 16
eerste lid van de statuten.
 
  
 
Alle leden worden door de raad van bestuur opgeroepen voor de algemene vergadering, per gewone brief, per e-
mail of fax, minstens acht kalenderdagen voor de vergadering. De gewone brief of de fax zullen ondertekend
worden door de voorzitter van de raad van bestuur. De e-mail zal door de voorzitter van de raad van bestuur
worden verstuurd met ontvangstbevestiging.
 
De oproeping vermeldt de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elke voorstel, ondertekend door minstens één vijfde van de
effectieve leden, dient op de agenda te worden gebracht.
 
Behoudens in de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de Wet, kan de vergadering
rechtsgeldig beslissen over punten die niet in de agenda werden vermeld.
 
 
Artikel 18 – Vertegenwoordiging
 
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een andere persoon, al dan niet een derde opzichtens de
vereniging, mits een schriftelijke volmacht, behoorlijk gedateerd en ondertekend.
 
Een gevolmachtigde vertegenwoordiger kan slechts houder zijn van een enkele volmacht.
 
In de oproeping kan de raad van bestuur de vorm van de volmacht bepalen en vereisen dat de volmachten
dienen te worden teruggestuurd naar de maatschappelijke zetel van de vereniging en gericht aan de voorzitter
van de raad van bestuur, uiterlijk twee kalenderdagen voorafgaand aan de dag van de algemene vergadering.
 
Artikel 19 - Stemrecht
 
Alleen de effectieve leden zijn stemgerechtigd. Elkeen beschikt over één stem. De toegetreden en ereleden
beschikken over een raadgevende stem, die geenszins beslissend zal zijn.
 
Artikel 20 - Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 21 - Beslissingen, quorums en stemmingen
 
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de regelmatig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin anderszins beslist werd bij Wet of de
statuten.
 
In geval van staking van stemmen, zal deze van de voorzitter van de raad van bestuur of deze van de bestuurder
die hem vervangt beslissend zijn.
 
De blanco en ongeldige stemmen, alsook de onthoudingen worden niet meegerekend voor het bepalen van de
stemmenquorums en de meerderheid.
 
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste behoorlijk samengeroepen algemene
vergadering, dient een tweede vergadering te worden gehouden binnen de 15 dagen na het versturen van de
tweede oproeping De beslissing zal vervolgens definitief zijn, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden bij deze algemene vergadering, onder voorbehoud in casu van de wettelijke
bepalingen.
 
De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beslissen over de ontbinding van de vereniging, over de
wijziging van de statuten, over de uitsluiting van de leden of over het omvormen van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk overeenkomstig de bijzondere voorwaarden inzake
aanwezigheidsquorum en meerderheid zoals vereist bij Wet.
 
Over een beslissing die aan de algemene vergadering ter stemming wordt voorgelegd zal worden beslist bij
handopsteking, tenzij geen stemming zou worden geëist :
 
door de voorzitter van de raad van bestuur; of
door ten minste drie aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
De beslissingen kunnen eveneens worden genomen per omzendbrief, fax, conference call of videoconference.
De beslissingen genomen per omzendbrief, fax, conference call of videoconference worden geacht te zijn
genomen op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De beslissingen genomen per omzendbrief treden in
werking op de datum vermeld in de omzendbrief. De beslissingen genomen tijdens een conference call of
videoconference treden in werking op de dag van de vergadering.
 
Artikel 22 – Processen-verbaal, register en neerlegging
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van processen-verbaal,
ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar alle leden ervan kennis kunnen nemen, zonder dit register evenwel te verplaatsen,
na schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de raadpleging dient
af te spreken.
 
Alle wijzigingen aangebracht aan de statuten zullen in gecoördineerde versie onverwijld worden neergelegd op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en worden gepubliceerd, door de griffier en als uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig  artikel 26novies van de Wet. Hetzelfde geldt voor alle
beslissingen met betrekking tot de benoeming en beëindiging van de functie van bestuurder en, in voorkomend
geval, van commissaris.
 
  
TITEL VI
 
BESTUUR VAN DE VERENIGING
 
Artikel 23 – Samenstelling en duur van de mandaten
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie effectieve leden,
benoemd door de algemene vergadering voor een duur van vier jaar, en te allen tijde herroepbaar. Het aantal
bestuurders dient in elk geval lager te zijn dan het aantal leden van de vereniging.
 
De raad van bestuur kan alle personen waarvan zij de aanwezigheid noodzakelijk acht uitnodigen op haar
vergaderingen, afhankelijk van de noden en louter ter raadpleging.
 
De uittredende leden van de raad van bestuur zijn herkiesbaar.
 
Het ontslag van een bestuurder dient per aangetekende brief te worden gericht aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
 
De herroeping van een mandaat van bestuurder wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Tot de
herroeping van een mandaat kan worden beslist om elke handeling of nalatigheid te bestraffen die de belangen
van de vereniging ernstig schaadt of de verwezenlijking van het doel van de vereniging vrijwillig belemmert of
indien het een risico inhoudt voor de reputatie van de vereniging.
 
Het ontslag en de herroeping van bestuurders dient te worden gepubliceerd overeenkomstig de bepalingen van
de Wet.
 
Artikel 24 - Vacature
 
Indien er een vacature is (incl. ingevolge ontslag) kan de raad van bestuur een nieuwe bestuurder benoemen.
Het mandaat zal op hetzelfde ogenblik een einde nemen als het ogenblik waarop het mandaat van de vervangen
bestuurder een einde zou hebben genomen. De bevestiging van de benoeming van de nieuwe bestuurder is
onderworpen aan de goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Artikel 25 – Voorzitter van de raad van bestuur en andere functies
 
De raad van bestuur duidt onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris aan.
 
Eenzelfde bestuurder kan worden benoemd in meerdere functies.
 
De voorzitter van de raad van bestuur zal worden verkozen voor een periode van vier jaar, eenmaal verlengbaar.
 
De andere bestuurders worden eveneens verkozen voor een periode van vier jaar, onbeperkt verlengbaar.
 
 
 
Indien de voorzitter verhinderd is, zal zijn functie worden waargenomen door de ondervoorzitter of de secretaris
of bij gebreke door de oudste aanwezige bestuurder
 
Artikel 26 - Oproeping
 
De raad van bestuur vergadert telkens dit noodzakelijk is voor de vereniging. De oproepingen worden verstuurd
door de voorzitter van de raad van bestuur/secretaris of bij gebreke door een bestuurder, per gewone brief, fax,
e-mail of kunnen zelfs mondeling gebeuren, minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering. Ze vermelden de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
stukken die in de raad van bestuur zullen worden besproken worden opgenomen als bijlage. Indien zij
uitzonderlijk onbeschikbaar blijken op het ogenblik van de oproeping, dan dienen zij raadpleegbaar te zijn voor
voormelde raad van bestuur.
 
Artikel 27 - Beslissing, quorum en stemmingen
 
De raad van bestuur beslist rechtsgeldig van zodra de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
In geval van staking van stemmen zal de stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend zijn.
 
De toelating van een nieuw lid vereist een aanwezigheidsquorum van 50 % en een twee derde meerderheid van
stemmen.
 
De beslissingen kunnen eveneens worden genomen per omzendbrief, fax, conference call of videoconference.
De beslissingen genomen per omzendbrief, fax, conference call of videoconference worden geacht te zijn
genomen op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De beslissingen genomen per omzendbrief treden in
werking op de datum vermeld in de omzendbrief. De beslissingen genomen tijdens een conference call of
videoconference treden in werking op de dag van de vergadering.
 
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
 
Een bestuurder kan zich in de raad van bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, in het
bezit van een geschreven volmacht waarin hij wordt aangeduid.
 
Artikel 29 - Processen-verbaal, register en neerlegging
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in processen-verbaal, ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en de secretaris en ingeschreven in een bijzonder register.
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Elk effectief lid dat een rechtmatig belang aantoont mag er kennis van nemen, zonder dit register te verplaatsen.
 
 
Artikel 30 – Bevoegdheden
 
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de vereniging te besturen en te beheren.
Enkel de handelingen die bij wet of deze statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering behoren niet
tot haar bevoegdheden.
 
 
TITEL VII
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 31 – Vertegenwoordiging van de vereniging
 
De vereniging wordt in al haar handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van
bestuur, met inbegrip van het optreden in rechte, hetzij alleen, hetzij mits gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, in zoverre dit geen voorafgaandelijke beslissing vereist van de raad van bestuur opzichtens derden.
 
De vereniging wordt eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door een lasthebber, binnen de grenzen van het
mandaat dat hem door de raad van bestuur werd toevertrouwd.
 
 
Artikel 32 – Rechten en verplichtingen
 
De bestuurders, alsmede de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, zullen in uitoefening
van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aangaan met betrekking tot de verbintenissen van de
vereniging.
 
 
Artikel 33 – Giften
 
De voorzitter, is gemachtigd ten provisionele of definitieve titel de giften te ontvangen ten gunste van de
vereniging en alle formaliteiten te vervullen, noodzakelijk om deze te verwerven, voor zover de waarde ervan
10.000,00 EUR niet overschrijdt.
 
 
TITEL VIII
 
BOEKJAAR EN CONTROLE
 
Artikel 34- Boekjaar
 
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
In afwijking hierop zal het eerste boekjaar aanvangen op de dag van de oprichting van de VZW om te eindigen
op 31 december 2017.
 
 
 
 
De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het daaropvolgend boekjaar zullen jaarlijks door
de raad van bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
 
De jaarrekening en de begroting worden opgesteld en in voorkomend geval gepubliceerd overeenkomstig artikel
17 van de Wet.
 
Artikel 35– Boekhoudkundige documenten
 
De boekhoudkundige documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel, alwaar deze kunnen worden
geraadpleegd door alle effectieve leden, zonder het register evenwel te verplaatsen, na schriftelijk verzoek aan
de raad van bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van raadpleging dient af te spreken.
 
Artikel 36 - Commissaris
 
In voorkomend geval en in elk geval wanneer de wet dit vereist, zal de algemene vergadering een commissaris
benoemen, gekozen onder de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren, belast met het nazicht van de
rekeningen van de vereniging en het opstellen van een jaarverslag. Hij wordt benoemd voor vier jaar en is
herverkiesbaar.
 
 
 
TITEL IX
 
ONTBINDING
 
Artikel 37 - Ontbinding
 
In geval van ontbinding van de vereniging, duidt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt zij
zijn/hun bevoegdheden en bepaalt zij de bestemming voor de toewijzing van het netto actief van het
maatschappelijk vermogen.
 
Deze toewijzing moet verplicht gebeuren ten gunste van een onbaatzuchtig doel.
 
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de voorwaarden van een vereffening, de aanstelling en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), het afsluiten van de vereffening, alsmede de toewijzing van het netto
actief, wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en wordt gepubliceerd door toedoen van
de griffier, in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad overeenkomstig artikelen 23 en 26novies van de Wet.
 
  
 
TITEL IX
 
DIVERSEN
 
Artikel 38 – Huishoudelijk reglement
 
De raad van bestuur kan aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voorstellen. De algemene
vergadering kan dit reglement wijzigen, waarbij beslist wordt met een gewone meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 39 -  Wet
 
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld door de Wet.
 
 
Deel III: Overgangsbepalingen
 
De leden oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en nemen unaniem
volgende beslissingen, die slechts definitief worden vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten, de akten
betreffende de aanstelling van de bestuurders en de akten betreffende de aanstelling van de personen die
gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen.
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in mei 2017.
 
Deel IV: Benoemingen
 
Zij stellen aan als bestuurders:
De heer Evrard Patrick, 44, rue du college, 5530 Godinne, geboren te Namur op 19 juni 1959
Mevrouw Graux Sabine, Vijfheide 2, 2580 Putte-Grasheide, geboren te Namur op 24 juni 1971
De heer Leloup Antoon, Zeedijk 407/301, 8670 Koksijde Oostduinkerke, geboren te Gent op 8 juli 1948
De heer Maloteaux Jean-Marie, 633 Chaussée de Bruxelles 6210, Les Bons Villers, geboren te Chatelet op 11
januari 1953
De heer Niset Georges, Clos de la Caranda 22, 1410 Waterloo, geboren te Mbandaka (ex Congo Belge) op 26
september 1951
De heer Rubens Robert, Scheldeveldestraat, 28, 9840 De Pinte, geboren te Gent op 20 januari 1943.
De heer Valsamis Josif, 6 av. E. Cambier, 1030 Bruxelles, geboren te Le Pirée (Griekenland) op 12 oktober1950.
De heer Vanderhaegen Bert, De Pintelaan 185 9000 Gent, geboren te Ninove op 24 februari 1968
Mevrouw Vansteenkiste Christel, Wilderweg 13,1861 Wolvertem, geboren te Bree op 10 maart 1965
 
die dit mandaat aanvaarden.
 
De opdracht van bestuurder zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 2017.
 
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Brussel op 29 juni 2016.
 
 
 
                                                                                                        
De heer Evrard Patrick
 
 
 
                                                                                                        
Mevrouw Graux Sabine
 
 
 
                                                                                                        
De heer Leloup Antoon,
 
 
 
                                                                                                        
De heer Maloteaux Jean-Marie
 
 
 
                                                                                                        
De heer Niset Georges
 
 
 
                                                                                                        
De heer Rubens Robert,
 
 
 
                                                                                                        
De heer Valsamis Iosif
 
 
 
                                                                                                        
De heer Vanderhaegen Bert
 
 
 
 
Mevrouw Vansteenkiste Christel