Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DefCom Rally Sport
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brielenstraat 23
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Verleden te Ieper  dd.1 februari 2017
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1: naam
De vereniging draagt de naam “DefCom Rally Sport”.
Alle akten, fakturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2: zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8900 Ieper, Brielenstraat 23, (gerechterlijk arrondissement Gent -
afdeling Ieper).
Bij gewone beslissing kan de zetel binnen het arrondissement West-Vlaanderen worden verplaatst.
Artikel 3: doel
De vereniging heeft tot doel:
Jongeren en ouderen van alle nationaliteiten te verenigen door middel van het organiseren van socio-culturele en
sportieve activiteiten, meer specifiek in de rallysport, te voorzien  en hen een kans aan te bieden om op een
volwaardige manier zich te ontwikkelen op persoonlijk en emotioneel vlak & bewustmaking in het verkeer
algemene vorming, promoten op een positieve manier van de rallysport in samenwerking met verschillend
instanties in het kader van de verkeersveiligheid. Activiteiten te organiseren zoals analyses van de
rallywedstrijden, organiseren van allerhande evenementen voor de rallysport, het maken van foto’s,
videoreportages, samenstellen van dvd’s, verslaggeving, publiciteitscampagne voor de rallysport en de
rallypiloten via allerhande sociale media zoals onder andere facebook, youtube, twitter, instagram….,verkoop
gadgets & kledij met logo van de rallypiloten, rallyteams en dit alles  in de ruimste zin van het woord.
Ontmoetingsruimte voor interactie tussen verschillende leeftijden. Het uitbaten van een ontspanningslokaal,
ontmoetingsplaats  ten voordele van de leden. Tot verwezenlijking van haar doel kan de vereniging alle daartoe
noodzakelijke en wettelijke middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van
allerhande activiteiten die het hoofddoel bevorderen, steunen of vergemakkelijken, zelfs wanneer deze een
schijnbaar economisch karakter hebben. De vereniging heeft niet tot doel het maken van winst ter verdeling
onder de leden, noch het voeren van commerciële activiteiten.
Zij zal alle roerende en onroerende goederen mogen gebruiken, huren of verhuren, in eigendom, vruchtgebruik of
erfpacht hebben of vervreemden, die voor het verwezenlijken va haar doel nuttig of nodig kan zijn.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging is niet gebonden aan enige politieke of filosofische overtuiging.
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 5: Werkelijke leden
0670874962
Het aantal leden-medewerkers is onbeperkt, maar het aantal stemgerechtigde leden moet minstens 3 bedragen.
Artikel 6: toetreding
De vereniging bestaat uit toegetreden leden en stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden vormen de
Algemene Vergadering. De toegetreden leden zijn de leden die jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage betalen, maar
niet stemgerechtigd zijn.
Artikel 7: bijdrage
De toetreding van de leden gebeurt door het jaarlijks betalen van een lidmaatschapsbijdrage. De
lidmaatschapsbijdrage bedraagt minimum 10 euro & maximum 50 euro. De lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks
aanpasbaar en moet betaald worden telkens tegen 1 april.
Artikel 8: Stemgerechtigde leden
De stemgerechtigde leden zijn de stichtende leden.
De stichtende leden zijn:
- De Heer Defever Dylan,wonende te 8900 Ieper, Brielenstraat 23, nationaalnummer 92.02.17-363.06;
- Mevrouw De Mey Sonja, wonende te 8900 Ieper, Brielenstraat 23, nationaalnummer 66.09.09-142.67;
- Mevrouw Compernolle Ine, wonende te 8900 Ieper in de Izegerimstraat 50, nationaalnummer : 93.07.13-
484.61.
Artikel 9: Ontslag – uitsluiting
Het staat elk stemgerechtigd lid vrij om ontslag te nemen door een aangetekend schrijven of een mail aan de
Raad van Bestuur te richten.
De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan door de Algemene Vergadering slechts worden uitgesproken met
een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lidrechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel III. Raad van Bestuur
Artikel 10: samenstelling Raad van Beheer
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld van minimum drie bestuurders, al dan
niet lid van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijd door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Het staat de algemene vergadering vrij om bijkomende bestuurders te benoemen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn namelijk :
- De Heer Defever Dylan,wonende te 8900 Ieper, Brielenstraat 23, nationaalnummer 92.02.17-363.06;
- Mevrouw De Mey Sonja, wonende te 8900 Ieper, Brielenstraat 23, nationaalnummer 66.09.09-142.67;
- Mevrouw Compernolle Ine, wonende te 8900 Ieper in de Izegerimstraat 50, nationaalnummer : 93.07.13-
484.61.
Die bij deze hun mandaat aanvaarden.
De raad van bestuur heeft aangesteld als :
Voorzitter : De Heer Defever Dylan, voornoemd;
Ondervoorzitter : Mevrouw De Mey Sonja, voornoemd;
Secretaris & penningmeester : Mevrouw Compernolle Ine, voornoemd,
die bij deze hun mandaat aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd.
Artikel 11: Minimum bestuurders
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12: bijeenroeping – beraadslaging
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter de
oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, dien geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
 De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie/skype. De regels opgenomen onder
punten 12.1 en 12.3 blijven van toepassing.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per brief, per mail.  Deze procedure kan echter niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris/penningmeester of
voorzitter en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register/boek. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter of een bestuurder.
Artikel 13: bevoegdheid
 13.1     De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer,  alle handels- en bankverrichtingen, het heffen van hypotheken.
 13.2     Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de  handtekening van voorzitter.
Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of enige machtiging.
 13.3     Voor daden van dagelijks bestuur, is elke bestuurder afzonderlijk bevoegd. De vereniging wordt in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit moet leveren.
 13.4     De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van
Bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
 13.5     De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. bij dit Huishoudelijk Reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang  van de
vereniging wordt geacht.
Titel IV. – de Algemene Vergadering
Artikel 14: samenstelling – vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder. Een lid kan zicht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15: bevoegdheid
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 a. De wijziging van de statuten
 b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders
 c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, in
geval dat er een bezoldiging wordt toegekend.
 d. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 e. Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
 f. Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
 g. Het uitsluiten van een lid
 h. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 i. goedkeuring huishoudelijk reglement
 j. alle andere gevallen waarin de statuten dit vereisen.
De algemene vergadering is bovendien bevoegd voor het goedkeuren van het Reglement van interne orde dat de
nadere werking bepaalt, met een tweederde meerderheid van de aanwezige stemmen. Het reglement kan alleen
gewijzigd worden voor zover de voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen in de agenda van de Algemene
Vergadering.
Artikel 16: bijeenroeping
 16.1     De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar :  iedere eerste
zaterdag van de maand mei om 11.00u. Indien een feestdag dan de daaropvolgende zaterdag.
 16.2     De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
 16.3     De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone of per aangetekende brief, per e-
mail of fax, minstens 8 dagen voor de vergadering.
 16.4     De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan op geldige wijzen een beslissing nemen over punten
die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17: meerderheden
 17.1     Inzake aangelegenheden, ander dat vermeld in punt 17.2 hieronder, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid(de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 17.2     In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18: notulen
De schriftelijke verslagen van de algemene Vergadering worden opgesteld en ondertekend door de voorzitter en
de verslaggever/penningmeester van de vergadering, en na goedkeuring door de Raad van bestuur, in een
register/schrift opgenomen, dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden, die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten.
De afschriften of uittreksels in recht of elders voor te leggen, worden ondertekend door één bestuurslid van de
vereniging.
Titel V. Begroting, rekeningen en controle
Artikel 19: boekjaar
19.1     Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
19.2     De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
19.3     De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist bij de Nationale Bank van België. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de VZW-wetgeving en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Het eerste boekjaar loop vanaf oprichting tot en met 31/12/2017.
Artikel 20: Commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene Vergadering bepaalt het aantaal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De Commissarissen worden gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van alle boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 21: ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 22: wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, van toepassing. Interpretatiegeschillen over de statuten of het reglement door de Algemene
Vergadering opgelost.
Artikel 23 : Volmacht.
De ondergetekenden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de rechtbank van koophandel, met name de BVBA LUMINAD  met als zaakvoerder Mevr. Sabine
Holvoet en haar medewerkers, kantoorhoudende in de Hoge Voetweg 14 te 8560 Gullegem.
Waarvan deze oprichtingsakte in onderhandse vorm is opgestel en getekend dd. 1/2/2017 door :
De Heer Defever Dylan,       Mevrouw De Mey Sonja,      Mevrouw Compernolle Ine,
Oprichter-bestuurder              Oprichter-bestuurder                  Oprichter-bestuurder