Ondernemingsnr : 0474 619 416
Naam
(voluit) : Zefiro Torna
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Minderbroedersgang 5, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : statutenwijziging
Algemene Vergadering gehouden op 21/04/2021
Met eenparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen :
Aurélie Walschaert wordt benoemd als bestuurslid voor een periode van 4 jaar.
Algemene Vergadering gehouden op 10/11/2021
Met eenparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen :
Marjan Hellraeth wordt benoemd als bestuurslid voor een periode van 4 jaar.
Algemene Vergadering via Microsoft Teams gehouden op 13/10/2022
Met eenparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen :
- Yves De Weerdt wordt benoemd als bestuurslid voor een periode van 4 jaar.
- Katherina Lindekens heeft haar ontslag als bestuurslid op 21/9/22 schriftelijk ingediend.
Het ontslag wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Buitengewone algemene Vergadering gehouden op 15/11/2023
Met eenparigheid van stemmen worden volgende beslissingen genomen :
Goedkeuring nieuwe statuten, aangepast aan de nieuwe Wet van vennootschappen en verenigingen (WVV)
zonder te raken aan de essentiële elementen van de huidige statuten
STATUTEN ZEFIRO TORNA VZW
Ondernemingsnummer 474.619.416
TITEL | Rechtsvorm, naam, zetel en duur
Artikel 1
De vereniging werd op 27 februari 2001 opgericht onder de naam Allegoria als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna VZW genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd (hierna de VZW-wet genoemd) en heeft als
ondernemingsnummer 474.619.416
Artikel 2
De VZW heeft de naam ZEFIRO TORNA.
Artikel 3
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse
Gewest en om de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4
De VZW heeft als belangeloos doel :
het organiseren, tot stand brengen en deelnemen aan culturele manifestaties.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: het geven en inrichten van
concerten, het deelnemen aan projecten van andere culturele verenigingen van muziek, theater, opera en
andere aanverwante vormen van muzikale expressie, het bijwonen van congressen, het bijwonen en geven van
masterclasses.
Het ensemble Zefiro Torna, dat werkzaam is onder de vzw, werkt met excellente musici uit heel Europa en
brengt het muzikale erfgoed uit de middeleeuwen, renaissance en barok op een unieke manier tot leven voor
een breed publiek. Zefiro Torna beperkt zich niet tot een louter historische benadering, maar legt verbanden
met andere muziekgenres, zowel als met literatuur, wetenschap, filosofie en met hedendaagse artistieke
uitingen op het gebied van beeldende kunst, theater en dans. Dit resulteert in beklijvende voorstellingen,
opgebouwd rond symbolische thema's.
Artikel 5
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II - De werkende leden
Artikel 6
In de VZW zijn er enkel werkende leden. De VZW is samengesteld uit minstens 2 werkende leden.
Op de zetel wordt een ledenregister bijgehouden.
Artikel 7
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
Artikel 8
De kandidatuur om werkend lid te worden wordt schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan neemt zijn beslissing over de kandidatuur als werkend lid bij gewone meerderheid van
de aanwezige leden. De beslissing moet niet worden gemotiveerd.
Artikel 9
De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
De werkende leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen
goederen voor de schulden van de vereniging.
Alle werkende leden, ook de uitgetreden of uitgesloten werkende leden en hun rechtsopvolgers, hebben
geen recht op het vermogen van de VZW. Evenmin hebben zij recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen
Zij kunnen wel vergoeding eisen voor aan de VZW geleverde prestaties, waarvoor voorafgaandelijk
overeenkomsten met de VZW werden gesloten, of voor kosten door hen gemaakt in opdracht van het
bestuursorgaan.
Artikel 10
Elk werkend lid kan schriftelijk ontslag nemen uit de vereniging.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Artikel 11
Een werkend lid kan op voorstel van het bestuursorgaan uit de VZW worden gesloten door de algemene
vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering.
Het lid moet worden gehoord.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Titel ill- De algemene vergadering
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Artikel 13
De algemene vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden ;
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders;
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
-het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van werkende leden van de vereniging;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
-de vaststelling en wijziging van een intern reglement, op voorstel van het bestuursorgaan;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 14
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per semester vergaderen: in de maand april en in de
maand november;
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen.
Zowel de werkende leden als de bestuurders worden opgeroepen.
Wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht of wanneer minstens 1/5 van de werkende leden erom
verzoeken wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen.
Artikel 15
De oproepingen worden verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering en de agenda.
De oproepingen voor de buitengewone algemene vergadering worden verstuurd binnen de 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en deze algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de veertigste dag na het
verzoek.
De oproepingen worden verstuurd per e-mail of bij gebreke van e-mailadres per gewone post. Een lid zal in
ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Artikel 16
leder werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij/zij kan zich laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid, met dien verstande dat een werkend lid slechts één ander
werkend lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door het oudste van de aanwezige werkende leden.
Artikel 18
§1. Elk werkend lid heeft één stem.
§2. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Voor de wijziging van de statuten, voor de wijziging van het doel van de VZW en voor de ontbinding van de
VZW is een aanwezigheid van minstens 2/3 van de werkende leden vereist en is een 2/3 meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. De onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van de statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
§4. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden samengebracht in het notulenboek.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.
Titel IV - Het bestuursorgaan
Artikel 20
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het doel en het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan wordt samengesteld rekening houdend met de competenties die nodig zijn en
waarbij gestreefd wordt naar objectiviteit en integriteit in het besluitvormingsproces.
Er wordt gestreefd naar een gelijkwaardige man-vrouwverhouding.
Minstens de helft van het bestuursorgaan bestaat uit niet uitvoerende bestuurders en minimaal een derde,
afgerond naar beneden, van het aantal stemgerechtigde leden van het bestuursorgaan is een onafhankelijk
bestuurder.
Onafhankelijke bestuurders voldoen aan de volgende criteria:
a)ze hebben geen uitvoerend mandaat of managementfunctie, waarin ze belast waren met het dagelijks
bestuur, uitgeoefend gedurende een periode van twee jaar voorafgaand aan hun benoeming in de vereniging;
b)ze hebben niet meer dan drie mandaten als bestuurder van de vereniging uitgeoefend en de periode
waarin ze die mandaten hebben uitgeoefend, bedroeg maximaal twaalf jaar;
c) ze hebben geen significante zakelijke relatie met de vereniging;
d) in de voorbije drie jaar zijn ze geen vennoot of werknemer geweest van de huidige of vorige externe
auditor van de vereniging;
e) ze hebben geen echtgenoot, wettelijk of feitelijk samenwonende partner of bloed-of aanverwanten tot
de tweede graad die in de vereniging een mandaat van lid van het bestuursorgaan of managementfunctie waarin
de persoon belast is met het dagelijks bestuur, uitoefenen;
§3. De leden van het bestuursorgaan, met uitzondering van de onafhankelijke bestuurders, worden
benoemd voor bepaalde tijd en zijn herbenoembaar. Zij worden voor een periode van 6 jaar benoemd.
De onafhankelijke bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Ze mogen niet meer dan 3
mandaten als bestuurder van de vereniging uitoefenen en de periode waarin ze de mandaten hebben
uitgeoefend bedraagt maximaal 12 jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Er wordt een op de vereniging raadpleegbaar rooster opgemaakt waarin per bestuurder vermeld wordt:
De naam van de bestuurder ~ de datum van benoeming en de data van de herbenoemingen en de datum
van de uittreding.
§4. Er wordt tevens een overzicht bijgehouden van de overige bestuursmandaten van de bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan ten allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
het mandaat van de leden van het bestuursorgaan beëindigen.
Artikel 21
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Artikel 22
§1. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Zij kunnen worden vergoed voor de door hen in het
kader van de uitoefening van hun mandaat gemaakte kosten.
§2. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de VZW.
§3. De VZW sluit een verzekering voor de bestuurdersaansprakelijkheid af.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter voor een periode van vier jaar.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak overgenomen door een bestuurder aangeduid door de
meerderheid van de bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter .
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits schriftelijke volmacht.
Artikel 24
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden samengebracht in
het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van het bestuursorgaan door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de vergadering van het bestuursorgaan.
Artikel 25
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Titel V - Begroting en rekeningen
Artikel 26
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door werkingssubsidies, giften, legaten, crowdfunding
en inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de jaarrekening over het vorige boekjaar en de begroting voor het volgende
boekjaar op.
De jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar worden door
het bestuursorgaan ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Een exemplaar van de begroting en van de jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene
vergadering gehecht.
Titel VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 28
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Titel VII - Slotbepalingen
Artikel 31
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 32
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Gedaan in algemene vergadering te Mechelen op 15 november 2023
Brendan Burny,
bestuurder
Bijlagen:
- Verslag algemene Vergadering gehouden op 21/04/2021
- Verslag Algemene Vergadering gehouden op 10/11/2021
- Verslag Algemene Vergadering via Microsoft Teams gehouden op 13/10/2022
- Verslag buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 15/11/2023
- Getekende versie van de nieuwe statuten