Ondernemingsnr : 0534433970
Naam
(voluit) : ARTEVELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Doorniksewijk(Kor) 49
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk, eerste
kanton, op 19 december 2023, die eerstdaags zal geboekt worden op het kantoor rechtszekerheid
Kortrijk 1, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "ARTEVELD"
onder meer de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de statuten volledig in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van besloten vennootschap te
bevestigen.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat met ingang vanaf 1 januari 2020 de hierna genoemde personen de
hoedanigheid van bestuurder hebben, hiertoe aangesteld voor onbepaalde duur:
- de heer  Vlerick Philippe, wonende te 8510 Kortrijk (Bellegem), Ronsevaalstraat 2;
- de heer De Four Jan, wonende te 1180 Ukkel, Borreweg 29.
De vergadering stelt tevens vast dat het bestuursmandaat in hoofde van de heer De Gove Eric is
opgehouden ingevolge diens overlijden op 22 juni 2021.
DERDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, (i) het volgestort gedeelte van het
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het
eventuele niet gestorte gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen
vermogensrekening “niet- opgevraagde inbrengen”.
De vergadering beslist vervolgens om de voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Er hoeft
aldus geen melding van gemaakt te worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze statuten houden rekening met de genomen
beslissing en de bestaande kenmerken van de vennootschap, houdende tevens delegatie van
bevoegdheden aan het bestuursorgaan om binnen de wettelijke grenzen interimdividenden uit te
keren en waarbij tevens de volgende statutaire bepalingen aangepast worden:
- werking en besluitvorming van het bestuursorgaan
- werking en besluitvorming van de algemene vergadering 
De algemene vergadering maakt hierbij gebruik van de mogelijkheid om het adres van de zetel, die
gevestigd is te 8500 Kortrijk, Doorniksewijk 49, niet in de statuten op te nemen.
De nieuwe statuten van de vennootschap luiden als volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: "ARTEVELD".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben:
1/ op elke activiteit van advies of elke dienstverlening inzake management, informatica, publiciteit,
recrutering, fiscaliteit, boekhouding en organisatie van ondernemingen;
2) op de aankoop, de verkoop, de distributie, de levering, de commercialisatie, het onderhoud, de
herstelling of elke andere verrichting die betrekking heeft op elke informatica-, burotica- of
communicatiemateriaal van het type hardware of software, van alle aanverwante of bijhorende
installaties of benodigdheden;
3) op de realisatie van alle vastgoed- en grondverrichtingen, en met name, de aankoop, de verkoop,
de ruil, de bouw, de heropbouw, de huur en het beheer van alle bebouwde onroerende goederen,
evenals de aankoop, de verkoop, de ruil, de ontsluiting, de verkaveling, de exploitatie, de verhuring
en de verpachting van alle onroerende goederen, en bovendien, de aankoop, het beheer en de
verkoop van alle roerende waarden en openbare fondsen.
Haar voorwerp bestaat eveneens in het verrichten van alle werken van auditing, studie, controle,
toezicht, expertises, opdrachten of assistentie in financiële, administratieve, fiscale,
boekhoudkundige, sociale, juridische of technische zaken, evenals op het vlak van de oprichting, de
organisatie, de exploitatie en de werking van de ondernemingen vanuit financieel, administratief,
commercieel, technisch of ander standpunt.
De vennootschap zal bovendien alle verrichtingen mogen stellen van rechtstreekse huur of
financieringshuur (leasing), promotie van alle materiaal, zowel roerend als onroerend.
De vennootschap mag alle welkdanige commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, of die
van aard zijn dit te bevorderen. Zo kan de vennootschap mei name belangen nemen in alle
ondernemingen met een identiek, analoog of aanverwant voorwerp.
Zij zal zich borg kunnen stellen voor deze vennootschappen of hen haar aval kunnen geven, kunnen
optreden als agent of vertegenwoordiger, gelden voorschieten, kredieten verlenen, en hypothecaire
of andere waarborgen verlenen.
De vennootschap zal, op algemene wijze, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp, of die van aard zouden zijn de realisatie ervan rechtstreeks of onrechtstreeks,
volledig of gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De vennootschap kan via alle wegen belangen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen die een identiek, analoog, gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben, of die van
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen te verschaffen of
de afzet van haar product te vergemakkelijken. .
Zij kan eveneens mandaten vervullen in andere vennootschappen, zoals de mandaten van
bestuurder of vereffenaar.
De vennootschap kan zich borg stellen of zakelijke waarborgen verstrekken ten gunste van
ondernemingen of vennootschappen waarin zij belangen heeft als medeëigenaar, aandeelhouder,
schuldeiseres of op eender welke andere wijze.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
Artikel 10. Overdracht of overgang van de aandelen
1/ Ingeval de vennootschap slechts twee leden telt, en zo hieromtrent geen andere schikking
genomen werd door de aandeelhouders, moet de aandeelhouder die een of meerdere aandelen wil
afstaan, voorkeurrecht tot aankoop aanbieden aan zijn mede-aandeelhouder. Hiertoe zal hij zijn
voornemen laten kennen bij aangetekende brief aan zijn mede-aandeelhouder, met aanduiding van
naam, voornaam, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemers, van het aantal aandelen
dat hij zinnens is af te staan. De mede-aandeelhouder zal, bij uitoefening van zijn voorkeurrecht, alle
of een deel van de aangeboden aandelen persoonlijk mogen aankopen of laten kopen door een door
hem gekozen derde persoon, voor wie hij solidair borg staat, en die evenwel moet aanvaard worden
door de overdrager, indien deze laatste, wanneer hij niet al zijn aandelen afstaat, deel blijft uitmaken
van de vennootschap.
Binnen de veertien dagen na toezending van de brief van de eventuele overdrager, moet de andere
aandeelhouder hem een aangetekende brief sturen, waarin hij zijn beslissing laat kennen, te weten:
ofwel dat hij zijn voorkeurrecht uitoefent of laat uitoefenen door een derde, ofwel dat hij genoemd
recht niet uitoefent en met de overdracht instemt. De reden waarop de beslissing steunt dient niet te
worden vermeld. Bij gebreke zijn antwoord binnen de hierboven vastgestelde termijn en op de
hierboven voorgeschreven wijze te sturen, wordt de mede-aandeelhouder geacht in te stemmen met
de overdracht. Tenzij overeenkomst tussen beide aandeelhouders, zal de prijs en de betaling ervan
bepaald worden zoals hierna uiteengezet in punt 2.
Zo door de voorgestelde overdracht, de overnemer eigenaar kan worden van 25 procent van de
aandelen of meer, zal het voormeld bod de onvoorwaardelijke verbintenis van de kandidaat
overnemer inhouden alle of een deel van de overige aandelen tegen dezelfde voorwaarden over te
nemen. De aandeelhouder die op het bod van voorkeur niet wenst in te gaan, zal dit binnen de
hiervoor gestelde termijn kunnen laten weten en in zijn antwoord meedelen dat hij alle of een deel
van zijn aandelen aan de gestelde voorwaarden ook zal overdragen aan de kandidaat overnemer.
2/ Indien de vennootschap meer dan twee leden telt en zo hieromtrent geen andere schikkingen
genomen worden door alle aandeelhouders, zullen de hiernavolgende regelen worden toegepast.
De aandeelhouder die een of meerdere aandelen wil afstaan, moet zijn voornemen aan de
vennootschap laten kennen bij aangetekende brief waarin alle inlichtingen worden verstrekt waarvan
spraak in het eerste lid van paragraaf één. Zo door de voorgestelde overdracht, de overnemer
eigenaar kan worden van 25 procent van de aandelen of meer, zal het voormeld bod de
onvoorwaardelijke verbintenis van de kandidaat overnemer inhouden alle of een deel van de overige
aandelen tegen dezelfde voorwaarden over te nemen.
Op initiatief van het bestuursorgaan zal een algemene vergadering gehouden worden binnen de
maand na ontvangst van de aanvragen ten einde te besluiten over de voorgestelde afstand of
aanbedeling, volgens de meerderheden voorzien in artikel 5:63 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering zal er niet toe gehouden zijn de reden van haar besluit bekend te maken.
Het bestuursorgaan zal dit besluit binnen de week na voormelde algemene vergadering per
aangetekend schrijven aan de ondertekenaars van de aanvraag om toestemming, mededelen.
Indien de gevraagde toestemming wordt toegestaan, wordt de voorgestelde verkoop als definitief
beschouwd en wordt hij ingeschreven in het register van aandelen zoals hierna voorgeschreven,
eventueel mits overname van de aandelen van de aandeelhouders die hiertoe de wens hebben
uitgedrukt. Indien de toestemming niet bekomen wordt, zullen de overige aandeelhouders van de
overleden of afstanddoende aandeelhouder een voorkeurrecht en een volgrecht hebben op en voor
bedoelde aandelen.
De overnameprijs van de aandelen zal behoudens eensluidend akkoord van alle partijen, bepaald
worden door een bedrijfsrevisor of externe accountant aan te duiden door de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank op verzoek van het bestuursorgaan ingediend binnen de maand na de
weigering van overdracht. De aandelen zullen gewaardeerd worden rekening houdend met de
bestaande balans "going concern", met de intrinsieke, de huidige en toekomstige
rendementswaarde.
De schattingskosten vallen ten laste van de overlater.
Binnen de week na de aangetekende betekening door de expert, aan de vennootschap van de
waarde der aandelen, zal het bestuursorgaan deze waarde per aangetekende brief ter kennis
brengen van alle aandeelhouders, met het verzoek binnen de 3 weken aan het bestuursorgaan te
laten weten of zij al dan niet verkopen respectievelijk hun voorkeurrecht geheel of gedeeltelijk
wensen uit te voeren aan de voorgestelde voorwaarden.
De aandelen waarop geen proportioneel voorkeurrecht uitgeoefend wordt, zullen proportioneel
verdeeld worden onder de aandeelhouders die hiertoe de wens uitgedrukt hebben bij de uitoefening
van hun voorkeurrecht. Wat niet per eenheden verdeelbaar is, zal per lottrekking toegewezen worden
tussen de aanvragers.
Ingeval binnen de hiervoor bepaalde termijn het voorkeurrecht niet of slechts voor een gedeelte van
de over te nemen aandelen zou uitgeoefend worden, zal het bestuursorgaan binnen de vijftien dagen
volgend op het eindigen van gemelde termijn, deze overblijvende aandelen kunnen laten afkopen
tegen de prijs vastgesteld door de expert, door ieder fysische of rechtspersoon door hem
aangenomen.
Na het verstrijken van deze 15 dagen zal het bestuursorgaan onmiddellijk alle aandeelhouders, de
erfgenamen of legatarissen van de overleden aandeelhouder en eventueel de andere aangenomen
kopers, inlichten over het resultaat van de afkoop van de aandelen. Indien al de te koop gestelde
aandelen werden ingekocht zal het bestuursorgaan, in gemelde brief, partijen uitnodigen om binnen
de maand het aandelenboek te ondertekenen. Het bestuursorgaan kan deze taken delegeren aan
één lid van het bestuursorgaan, dat tegenover het bestuursorgaan verantwoordelijk blijft. Deze
delegatie kan op ieder ogenblik herroepen worden.
De prijs is aan de afstanddoeners of rechthebbenden betaalbaar de dag van de inschrijving van de
overdracht.
De in de aanvraag tot aanvaarding bedoelde aandelen zullen gedurende 3 maanden vrij mogen
afgestaan of overgedragen worden aan de voorgestelde afstandhouders of aanbedeelden, indien de
hiervoor bepaalde termijnen niet nageleefd worden of indien het recht van voorkeur niet slaat op alle
aandelen.
Bovenstaande bepalingen zijn toepasselijk op alle overdrachten van aandelen, ook dan wanneer zij
geschieden bij openbare toewijzing bij opbod,  vrijwillig of krachtens een gerechtelijke beslissing. ln
dit geval, wordt het bericht van overdracht uitgangspunt van de hierboven bepaalde termijnen. Bij
openbare toewijzing zal vanzelfsprekend de tussenkomst van een expert overbodig zijn.
Bovenstaande bepalingen zijn niet van toepassing op de overdrachten aan voor- of nazaten in rechte
lijn en aan de mede-echtgenoot van een aandeelhouder. Deze bepalingen zijn echter wel van
toepassing bij overdrachten tussen aandeelhouders andere dan echtgenoten of voor- of nazaten.
Indien een vennootschap aandeelhouder is, zullen deze regels eveneens dienen toegepast te
worden omtrent diens participatie indien door de overdracht van aandelen uit de vennootschap-
aandeelhoudster, het meerderheidsbeslissingsrecht binnen de vennootschap-aandeelhoudster
wijzigt.
Bovenstaande bepalingen zijn zelfs mutatis mutandis van toepassing bij overlijden van een
aandeelhouder. De erfgenamen of legatarissen zullen hiertoe de mede-aandeelhouder of het
bestuursorgaan moeten aanschrijven.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het ontslag van een statutair bestuurder vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van een bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Paragraaf 1. Interne beslissingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van bestuursbevoegdheden aan hem toegekend.
Ingeval er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur.
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan, genaamd de raad van
bestuur dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het begrip bestuursorgaan in deze statuten betekent de raad van bestuur, indien deze werd
ingesteld of de bestuurder(s) indien geen raad van bestuur werd ingesteld.
Paragraaf 2. Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
De raad van bestuur duidt een voorzitter aan onder zijn leden.
Een vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee
bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor de
datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een collega, door middel van elk communicatiemiddel dat
schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan
één medelid van de raad van bestuur vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde op de eerste
vergadering niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van een of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die
vergadering voorzit doorslaggevend.
Paragraaf 3. Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen ook op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
1. Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
3. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht.
4. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni om 11.30 uur. Indien deze datum valt op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris(sen) roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda.
Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer de
aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen,
het vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen,  dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het bestuursorgaan kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen de
houders van aandelen ten minste drie werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering, het
bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering deel te nemen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Zij die aan de algemene
vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in deze lijst.
Artikel 19. Volmachten
Elke aandeelhouder kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip
van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1.2° van het Burgerlijk wetboek).  
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief of per e-mail en worden
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij
op de door haar aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene
vergadering.
Artikel 21. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk
uit te brengen op de wijze uiteengezet in de oproeping. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste twee werkdagen voor de dag van de algemene
vergadering.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 27. Bestemming van de winst  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
 
 
Maggy Vancoppernolle
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte; volmachten; gecoördineerde tekst van de
statuten.