Ondernemingsnr : 1014. 247. 836
Naam
(voluit; : Un Vent de Nature
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
ARNOULD NOBELSTRAAT 42, BTE 3	Volledig adres v.d. zetel :
3000 LEUVEN
Onderwerp akte : Bekendmaking van de statuten en identiteit van de bestuurders
Uittreksel van de notulen van de raad van Bestuur op 31/07/2024 :
"I.Leden van de raad van bestuur
De raad van bestuur benoemd :
-Als voorzitter: Hautot Corentin, 81.04.29-093.87, wonendo te Allée Saint-Etienne Au Mont, 36 4500 Huy ;
-Als secretaris: Leyssens Lorenz, 93.05.21-209.82, wonende te 42 rue des ateliers 1332 Genval ;
-Als penningmeester: ACLM, BE0723.751.444, vertegenwoordigd door zijn vaste vertegenwoordiger Janvier
Arnaud, 80.01.12-231.29, wonende te rue Groeselenberg 157 1180 Uccle.
Door te ondertekenen aanvaarden de bovenstaande leden hun mandaat.
Il.Benoeming van organen die verantwoordelijk zijn voor het dagelijks beheer
De raad van bestuur benoemt de persoon die verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur:
-Renner Energies Belgium NV, een vennootschap naar Belgisch recht, met BTW-nummer BE 0859.739.902,
met maatschappelijke zetel op het adres Arnould Nobelstraat 42/3, 3000 Leuven, België, ertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger M. Corentin Hautot.
Renner Energies Belgium zal zijn mandaat uitoefenen in overeenstemming met de voorwaarden van zijn
aanbod, dat als bijlage bij deze notulen is gevoegd.
Renner Energies Belgium heeft alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden verbonden aan het
dagelijks bestuur. Besluiten over het dagelijks bestuur zijn handelingen die uitsluitend de dagelijkse uitvoering
van richtlijnen van de raad van bestuur vertegenwoordigen of die regelmatig moeten worden uitgevoerd om het
goede verloop van de dagelijkse activiteiten van de VZW te garanderen.
III.Besluiten namens de VZW in oprichting
De raad van bestuur neemt akte van de overname van alle besluiten genomen in naam van de VZW in
oprichting."
Uittreksel van de oprichtingsakte van de statuten op 31/07/2024 :
"DE STATUTEN
De oprichtende leden zijn aanwezig:
DDe naamloze vennootschap Eneco Wind Belgium, met maatschappelijke zetel op de Huysesteenweg, 120
A, 1300 Waver en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer
0475.012.760, vertegenwoordigd door REALFI SRL met als gedelegeerd bestuurder de heer Miguel de
Schaetzen ;
DDe naamloze vennootschap Luminus, met maatschappelijke zetel te Koning Albert II-laan 7, 1210 Brussel
en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0471.811.661,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door Rebecca De Meulder, General Counsel, en Julien Doyard, CFO ;
DDe naamloze vennootschap Renner Energies Belgium, met maatschappelijke zetel op het adres Arnould
Nobelstraat 42/3, 3000 Leuven, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
ondernemingsnummer BE0859.739.902, vertegenwoordigd door de heer Zoltan Bognar (CEO) en de heer
Jeroen Wuidart (CFO),
komen op 31/07/2024 overeen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in overeenstemming
met het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen. De statuten zien er als volgt uit:
Naam, maatschappelijke zetel, duur	Hoofdstuk 1 -
Art. 1.De Vereniging zonder winstoogmerk heet "Un Vent de Nature".
Art. 2 De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te
Arnouldnobelstraat 42, Bus 3 3000 Leuven,
De maatschappelijke zetel mag naar een andere plaats in België worden overgebracht bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur, op voorwaarde dat een dergelijke verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten vereist krachtens de geldende taalregeling.
Art. 3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan na de eerste vier jaar van haar bestaan
te allen tijde worden ontbonden.
Hoofdstuk 2 -	Doel
Art. 4. De vereniging heeft als doel de bescherming en de ontwikkeling van de biodiversiteit aan te moedigen,
zonder winstoogmerk, en projecten te promoten die gericht zijn op het behoud van de biodiversiteit, meer
bepaald in de context van windenergie in Wallonië. Haar actie is gericht op het ondersteunen van duurzame en
milieubeleefd initiatieven die het mogelijk maken dat de windenergiesector harmonieus samenleeft met het
behoud van de biodiversiteit.
De vereniging zal ongeveer een derde van haar jaarlijkse budget investeren in onderzoek over wildernis en
windenergie of een ander verwant onderwerp en twee derde van haar jaarlijkse budget in ontwikkelingsprojecten
ten gunste van de biodiversiteit in Wallonië in de vorm van sponsoring.
De vereniging mag geen enkel vermogensvoordeel uitkeren of rechtstreeks of onrechtstreeks laten uitkeren
aan haar oprichters, leden, bestuurders of andere personen, behalve voor het belangeloze doel bepaald door
deze statuten. Elke transactie in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging mag gratis diensten verlenen aan haar leden die binnen haar doel vallen.
Voorwerp	Hoofdstuk 3 -
Art. 5. De vereniging zal het doel uiteengezet in Artikel 4 met alle middelen nastreven, inclusief maar niet
beperkt tot :
-Oproepen voor projecten opstarten ;
-Studies organiseren ;
-Het organiseren van bezoeken op locatie/
Art. 6. De vereniging mag, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alle handelingen uitvoeren, met inbegrip van commerciële handelingen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar voorwerp of die tot de ontwikkeling ervan
kunnen leiden of de verwezenlijking ervan kan vergemakkelijken.
Ze kan namelijk bijstand verlenen aan en op alle mogelijke manieren belangen nemen in verenigingen,
vennootschappen of instanties die gelijkaardige doelstellingen en activiteiten hebben als deze vereniging of die
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de ontwikkeling van haar doelstellingen.
Het kan ook commerciële transacties bijkomend uitvoeren.
Ten slotte mag ze haar hulp verlenen en belang nemen in elke activiteit die vergelijkbaar is met haar
voorwerp, alle handelingen uitvoeren die direct of indirect verband houden met haar doelen en activiteiten, en
elke dienst of instelling met vergelijkbare doelen oprichten en beheren.
Om haar doelstellingen te bereiken, kan de vereniging alle hulp of materiële of financiële bijdragen
ontvangen van publieke of private instellingen en personen. Fondsen en materialen die op deze manier worden
verzameld, mogen uitsluitend worden gebruikt voor doelstellingen zonder winstoogmerk van de vereniging.
De vereniging zal haar doelstellingen in het bijzonder kunnen nastreven door de oprichting van een
bedrijfsfonds bij de Koning Boudewijnstichting.
Leden	Hoofdstuk 4 -
Art. 7. De vereniging bestaat uit effectieve leden, die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie zijn.
De rechten, plichten en voorwaarden voor het toetreden en uittreden van effectieve leden zijn vastgelegd in
deze statuten.
Art. 8 De enige effectieve leden zijn de oprichters van de vereniging en alle natuurlijke of rechtspersonen
die geïnteresseerd zijn in de doelstellingen en waarden van de vereniging, en voorgesteld worden door twee
effectieve leden van de vereniging.
Art. 9 De algemene vergadering beslist bij absolute meerderheid en naar eigen oordeel over nieuwe leden
in overeenstemming met de procedure vastgelegd in de statuten. De beslissing van de algemene vergadering
is definitief en hoeft niet gemotiveerd te worden. De kandidaat wordt hiervan op de hoogte gehouden.
Niet-toegelaten kandidaat kan zich pas opnieuw kandidaat stellen nadat een jaar verstreken is, vanaf de
datum van het besluit van de algemene vergadering.
Art. 10. De effectieve leden vormen de algemene vergadering, met uitsluiting van de andere categorieën
van leden. Alleen zij genieten van alle rechten die verbonden zijn aan de hoedanigheid van effectief lid, met
inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
De effectieve leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de Vereniging door hun ontslag schriftelijk te
sturen naar de Raad van Bestuur.
De leden verbinden zich ertoe het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, deze statuten en, indien
van toepassing, het huishoudelijk reglement na te leven.
Zij moeten een jaarlijkse contributie betalen in overeenstemming met artikel 17 van de statuten.
Art. 11. De effectieve leden kunnen op elk moment ontslag nemen uit de vereniging door hun ontslag
schriftelijk te sturen naar de raad van bestuur.
Elk effectief lid dat aan drie opeenvolgende algemene vergaderingen niet deelneemt, wordt geacht ontslag
te hebben genomen.
Elk effectief lid dat onderworpen is aan een wettelijk verbod wordt geacht ontslag te hebben genomen.
Het is aan de algemene vergadering om te vaststellen dat het effectief lid geacht wordt ontslag te hebben
genomen.
Art. 12. Op voorstel van de raad van bestuur kan de uitsluiting van een gewoon lid worden beslist door de
algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, op voorwaarde dat
twee derde van de gewone leden van de vereniging aanwezig is.
De uitsluiting van een gewoon lid moet door de raad van bestuur worden aangegeven in de oproeping voor
minstens vijftien dagen op voorhand verstuurd wordt, om zijn/haar opmerkingen te komen toelichten op de
Algemene Vergadering die beslist over zijn/haar uitsluiting.
Art. 13. Indien verantwoord, kan de raad van bestuur een lid wiens uitsluiting wordt overwogen preventief
schorsen, in afwachting van een definitieve beslissing van de algemene vergadering over de voorgestelde
uitsluiting.
Leden die ontslag nemen, uitgesloten of geschorst zijn, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen rechten op de activa van de vereniging. Zij kunnen geen afrekening of rekening en
verantwoording eisen, geen zegelafstempeling, geen inventaris of terugbetaling van betaalde bijdragen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Art. 14. De raad van bestuur houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de vereniging. In
geval van een mondeling of schriftelijk verzoek, moet de vereniging onmiddellijk toegang verlenen tot het
ledenregister aan de autoriteiten, administraties en diensten, met inbegrip van de parketten, griffies en leden
van hoven, rechtbanken en alle jurisdicties en ambtenaren die daartoe wettelijk gemachtigd zijn. De Vereniging
moet deze instanties ook alle kopieën of uittreksels van het register verstrekken die zij nodig achten. Het register
mag in de vorm van een computerbestand worden bijgehouden.
Hoofdstuk 5 -	Bijdragen
Art. 15. Effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt
vastgesteld door de algemene vergadering. Ze bedraagt 250 euro per Waalse windturbine en per jaar, vanaf
een minimumbedrag van 5.000 euro.
Hoofdstuk 6 -	Algemene vergadering
Art. 16. De algemene vergadering is uitsluitend samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Ze
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze verhinderd is, door de bestuurder
die het langst bestuurder is of, als alternatief, door de oudste bestuurder.
De raad van bestuur mag iedereen uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk bij te
wonen als waarnemer of consultant.
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Ze heeft de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk worden toegekend door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht :
1de statuten te wijzigen,
2nieuwe effectieve leden toe te laten,
3een effectief lid uit te sluiten,
4de vrijwillige ontbinding van de vereniging of de omzetting ervan in een vennootschap met sociaal oogmerk
te bevelen,
5bestuurders te benoemen en te ontslaan,
6de commissaris(sen), de bedrijfsrevisor(en) en de vereffenaar(s) te benoemen en te ontslaan, en het
vaststellen van hun bezoldiging in gevallen waarin een bezoldiging wordt toegekend,
7de jaarrekening en de begroting goedkeuren,
8het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren,
9kwijting aan de bestuurders en commissarissen te verlenen en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan de
vereffenaars,
10te beslissen om een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen een effectief lid of lid van de
vereniging, een bestuurder, een commissaris of een persoon die gemachtigd is om de Vereniging te
vertegenwoordigen of een volmachtigde die door de algemene vergadering is aangesteld,
11de instelling van de bijdragen,
12om de bestemming van de nettoactiva aan te geven in geval van ontbinding van de vereniging,
13om juridische stappen te ondernemen door de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen,
14om de VZW om te zetten in een IVZW of in een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap of in een als cooperatieve vennootschap goedgekeurd sociale onderneming,
15om de bijdrage van een universaliteit gratis te maken of te aanvaarden,
16de projecten selecteren die bij de Koning Boudewijnstichting zullen ingediend worden.
Art. 17. De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden tijdens de maand oktober of
november, naar keuze van de raad van bestuur, op de maatschappelijke zetel van de vereniging of op elke
andere plaats aangeduid door de raad van bestuur en aangeduid op de oproeping.
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, tijd en plaats zoals aangegeven in de oproeping. Alle leden
moeten uitgenodigd worden om de vergadering bij te wonen.
De raad van bestuur kan de mogelijkheid voorzien om voor leden die het willen op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging beschikbaar gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De oproeping voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname op afstand.
De leden kunnen unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dit geval hoeven de formaliteiten voor het
bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, indien van
toepassing, de commissaris, kunnen op hun verzoek kennisnemen van deze besluiten.
Art. 18. De algemene vergadering kan in een buitengewone zitting bijeenroept worden door de raad van
bestuur telkens het dit nuttig acht of op verzoek van één derde van de effectieve leden. De voorzitter is daarvoor
gemachtigd.
Art. 19. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen namens de raad van bestuur door middel van een
gewone brief verzonden per post of persoonlijk afgegeven, of per e-mail, ten minste vijftien (15) dagen voor de
datum van de vergadering, en ondertekend door een bestuurder namens de raad van bestuur.
Art. 20. De oproepingen zullen de dagorde vermelden. Indien de algemene vergadering de rekeningen en
begrotingen moet goedkeuren, worden deze bij de oproeping toegevoegd. Elk voorstel ondertekend door één
twintigste van de leden moet op de dagorde worden geplaatst.
Art. 21. Elk effectief lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen. Het aantal stemmen
waarover elk effectief lid beschikt tijdens de algemene vergadering hangt af van het bedrag van zijn
lidmaatschapsbijdrage :
-Een effectief lid met een jaarlijkse investering van minder dan EUR 5.000 heeft recht op één stem.
-Een effectief lid dat tussen EUR 5.000 en EUR 9.999 investeert, heeft twee stemmen.
-Een effectief lid dat 10.000 euro of meer per jaar investeert, heeft drie stemmen.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald mogen stemmen.
Art. 22. Behoudens in de gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten
het anders bepalen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van
de op de vergadering aanwezige stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de
meerderheden. Niettegenstaande het voorgaande, wanneer de algemene vergadering moet beslissen over de
uitsluiting van een effectief lid, een statutenwijziging, de ontbinding van de VZW of de omvorming ervan in een
vennootschap met sociaal oogmerk, worden ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen
gelijkgesteld met tegenstemmen.
Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Art. 23. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid, de wijziging van de statuten of de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk
overeenkomstig de artikelen 9.12 tot 9.23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 24. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die in de dagorde
vermeld zijn.
In geval van een naar behoren gemotiveerde noodsituatie op de volgende algemene vergadering kan een
punt worden besproken dat niet vermeld is in de dagorde, op voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig is
op de algemene vergadering en twee derde van hen instemt met het opnemen van dit punt in de dagorde.
Art. 25. De besluiten van de algemene vergadering worden in een notulenboek opgenomen.
De notulen worden binnen een maand na de algemene vergadering per e-mail naar de leden gestuurd. Als
er binnen dertig (30) dagen na het versturen van de notulen geen opmerkingen zijn gedaan, worden de notulen
geacht te zijn geaccepteerd. Als er opmerkingen zijn, worden de notulen ter goedkeuring voorgelegd tijdens de
volgende algemene vergadering.
De notulen worden opgesteld door de secretaris van de raad van bestuur of, als hij verhinderd is, door een
andere bestuurder die daarvoor aangesteld is door de raad van bestuur. Ze worden ondertekend door de
secretaris en bewaard in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan deze notulen
raadplegen, maar het register mag niet worden verplaatst.
Elk lid met een legitiem belang kan uittreksels uit de notulen die ondertekend zijn door de voorzitter of een
andere bestuurder.
Art. 26. Elke wijziging aan de statuten moet onverwijld neergelegd worden ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
artikel 2:9 §1, 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Hetzelfde geldt voor elke benoeming
of beëindiging van het mandaat van een bestuurder, van een persoon die gemachtigd is om de Vereniging te
vertegenwoordigen, van een persoon die gedelegeerd is voor het dagelijks bestuur of, indien van toepassing,
van een commissaris.
Hoofdstuk 7 -	Raad van bestuur en gedelegeerd orgaan voor dagelijks bestuur
Art. 27. Behalve wanneer de raad van bestuur één of meer vertegenwoordigende of dagelijkse
bestuursorganen opricht, wordt de vereniging bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie
(3) leden verkozen voor twee (2) jaar onder de effectieve leden van de vereniging.
Sollicitaties moeten niet later dan vijf (5) dagen voor de opening van de algemene vergadering waarin
bestuurders moeten worden gekozen, worden ingediend.
Art. 28. Het minimumaantal bestuurders kan worden teruggebracht tot twee (2) als de vereniging drie (3) of
minder effectieve leden heeft.
Art. 29. Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Zij kunnen te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen. Het mandaat van een bestuurder eindigt op de datum van de tweede
gewone algemene vergadering volgend op die waarop hij werd benoemd als bestuurder.
Aftredende bestuurders kunnen worden herkozen.
Bestuurders worden niet vergoed voor hun diensten.
Art. 30. Elke bestuurder die ontslag wil nemen, moet zijn ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te hebben genomen als hij drie (3) opeenvolgende vergaderingen van
de raad van bestuur niet heeft bijgewoond.
Een bestuurder die ontslag neemt, moet echter in functie blijven tot de datum van de volgende algemene
vergadering als zijn ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders daalt onder het minimumaantal dat is
vastgelegd in de artikelen 29 en 30 van de statuten.
Art. 31. De raad van bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging, met inbegrip van vervreemding, hypothecaire overdracht en het voorleggen van geschillen aan een
rechtbank of aan arbitrage. Hij is verantwoordelijk voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Het is de raad van bestuur die, tenzij hij zijn bevoegdheden heeft gedelegeerd, de agenten, werknemers
en bezoldigd personeel van de vereniging benoemt en ontslaat, hun taken bepaalt, hun salarissen en
emolumenten vastlegt, evenals hun eventuele waarborgsommen.
Art. 32. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 33. De raad van bestuur stelt onder zijn leden aan, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester. Als de voorzitter verhinderd is, neemt de secretaris zijn taken over.
Tot de taken van de voorzitter behoort het voorzitten van de raad van bestuur. De secretaris is
verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen en het bewaren van de documenten. Hij zorgt ervoor dat de
documenten die vereist zijn door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zo snel mogelijk worden
gedeponeerd bij de griffie van de relevante ondernemingsrechtbank. De penningmeester is verantwoordelijk
voor het bijhouden van de boekhouding, het doen van belastingaangiften, het uitvoeren van formaliteiten voor
de betaling van vermogensbelasting en BTW en, indien van toepassing, het deponeren van de rekeningen bij
de Nationale Bank van België. Als de voorzitter, secretaris of penningmeester tijdelijk niet in staat zijn om hun
taken te handelen, kan de raad van bestuur een bestuurder aanstellen om hen tijdelijk te vervangen.
Art. 34. De raad van bestuur kan bijeengeroepen worden door de voorzitter of door twee bestuurders. Hij
vergadert minstens tweemaal per jaar. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door middel van een gewone
brief die per post wordt verstuurd, persoonlijk wordt afgegeven of per e-mail wordt gestuurd, ten minste acht
dagen vóór de datum die is vastgesteld voor de vergadering van de Raad van Bestuur. Deze brief bevat de
dagorde.
De raad van bestuur kan per videoconferentie bijeengeroepen.
De raad van bestuur kan op zijn vergaderingen, met raadgevende stem, elke persoon uitnodigen wiens
aanwezigheid hij nodig acht.
Art. 35. De raad van bestuur kan enkel handelen als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Als het
aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, worden de agendapunten van de raad van bestuur uitgesteld en
wordt een tweede vergadering van de raad van bestuur bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering van de raad
van bestuur beslist over de overgedragen punten, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Voor elk van de punten die in de oproeping zijn opgenomen, kunnen de bestuurders echter vóór de
vergadering van de raad van bestuur per e-mail hun akkoord geven. Punten die unaniem werden goedgekeurd,
worden als goedgekeurd beschouwd en zijn niet langer onderwerp van discussie op de vergadering van de raad
van bestuur. Het staat de voorzitter vrij om de vergadering van de raad van bestuur te annuleren of uit te stellen
als alle of de meeste punten unaniem zijn goedgekeurd. Hij brengt de bestuurders hiervan onmiddellijk op de
hoogte via e-mail. Punten die niet zijn goedgekeurd, worden uitgesteld tot de volgende vergadering van de raad
van bestuur.
Art. 36. Tenzij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, worden
beslissingen van de raad van bestuur genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Elke
bestuurder heeft één stem.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van
meerderheden.
Art. 37. De Raad van Bestuur kan enkel geldig beraadslagen over de punten in de dagorde.
Bij wijze van uitzondering kan één punt dat niet op de agenda staat worden besproken als ten minste een
meerderheid van de aanwezige bestuurders ermee instemt om het op in de dagorde te vermelden.
Art. 38. Belangenconflict
38.1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of een advies moet geven over een
verrichting die binnen haar bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet deze
bestuurder de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen alvorens de raad van bestuur een beslissing
neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moet worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de Raad van Bestuur waarop de beslissing wordt genomen. De raad van bestuur mag
deze beslissing niet delegeren.
38.2. Een bestuurder die een belangenconflict heeft zoals bedoeld in artikel 38.1 mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen van de raad van bestuur over de betrokken beslissingen of transacties, noch mag hij
hierover stemmen. Als de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of transactie voorgelegd aan de algemene vergadering. Als de beslissing of verrichting wordt
goedgekeurd door de algemene vergadering, mag de raad van bestuur ze uitvoeren.
38.3. Artikel 38.1 is niet van toepassing wanneer de besluiten van de raad van bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke transacties die worden aangegaan onder voorwaarden en met waarborgen die voor de markt
gebruikelijk zijn voor transacties van dezelfde aard.
Art. 39. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in een register van notulen.
De notulen worden opgesteld door de secretaris van de raad van bestuur of, indien hij verhinderd is, door
een andere bestuurder die voor dit doel aangesteld is door de raad van bestuur. Ze worden ondertekend door
de secretaris en bewaard in een register op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid kan deze
notulen raadplegen, maar het register mag niet worden verwijderd. Elk lid met een legitiem beiang kan
uittreksels van de notulen opvragen die ondertekend zijn door de voorzitter of door een andere bestuurder.
Notulen van de beslissingen van het bestuur worden binnen een maand na de vergadering van het bestuur
opgesteld en per e-mail naar de leden van de Raad van Bestuur gestuurd. Als er binnen 8 dagen na het
versturen van de notulen geen opmerkingen zijn gemaakt, worden ze geacht te zijn geaccepteerd. Als er wel
opmerkingen worden ontvangen, worden de notulen op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur
voorgelegd voor goedkeuring.
Art. 40. Bestuurders oefenen hun plichten kosteloos uit. Kosten gemaakt in de uitoefening van hun functie
kunnen echter worden terugbetaald door de vereniging op basis van bewijsstukken.
Art. 41. De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van hun functie en zijn slechts
aansprakelijk voor de uitvoering van hun plichten.
Art. 42 Dagelijks bestuur van de vereniging
De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid en toezicht, het dagelijks bestuur van de
vereniging, met het gebruik van de handtekening in verband met dit bestuur, delegeren aan een of meer
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet bestuurders. De gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur
handelen als één orgaan. Indien er meerdere zijn, handelen zij individueel.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse noden van de vereniging
niet overschrijden, ais handelingen en beslissingen die, ofwel omwille van het minieme belang dat ze
vertegenwoordigen ofwel omwille van hun dringend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen, waaronder namelijkr :
1.Bankrekeningen openen en beheren
2.Betrekkingen met overheidsdiensten
3. Boekhouding
4.Administratieve documenten bijhouden (aankondigingen van vergaderingen, notulen, sociale en fiscale
documenten, enz.)
5.Beheer van het bedrijfsfonds dat werd opgericht bij de Koning Boudewijnstichting, en meer in het
algemeen elke interactie met de Koning Boudewijnstichting.
In aile gevallen mogen de dagelijkse beheersactiviteiten vijfduizend EUR (€5.000) niet overschrijden.
Het mandaat, die verlengd kan worden, wordt vastgesteld door de raad van bestuur en bedraagt maximaal
twee (2) jaar.
Het mandaat eindigt automatisch wanneer de gedelegeerde(n) belast met het dagelijks bestuur ophoudt
bestuurder te zijn (of niet langer deel uitmaakt van het personeel van de VZW). De raad van bestuur kan op elk
moment en zonder zich te moeten verantwoorden een einde maken aan het mandaat dat werd toegekend aan
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in alle handelingen of gerechtelijke procedures binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur en de bevoegdheden die hen zijn toegekend, door de gedelegeerde(n) voor
dit bestuur, die individueel handelen en die, als orgaan of organen, geen voorafgaande beslissing hoeven te
rechtvaardigen.
De mandaatstermijn eindigt automatisch wanneer de persoon die verantwoordelijk is voor de algemene
vertegenwoordiging geen bestuurder meer is. De raad van bestuur kan te allen tijde en zonder zich te moeten
verantwoorden een einde maken aan het mandaat van de persoon of personen belast met de algemene
vertegenwoordiging van de vereniging.
Art. 43. De vereniging kan ook geldig worden gebonden door speciale gemachtigden binnen de grenzen
van hun mandaat.
De raad van bestuur kan sommige van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer bestuurders of aan
derden. In dit geval wordt de reikwijdte van de bevoegdheden van de gedelegeerde(n) gespecificeerd, evenals
de duur van het mandaat. Als een bestuurder zijn functie neerlegt, vervallen alle bevoegdheden die door de
Raad van Bestuur zijn gedelegeerd.
Art. 44. Elk lid van de raad van bestuur of verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur is ten opzichte van de
vereniging gehouden tot de goede uitvoering van de opdrachten die hem of haar zijn toevertrouwd.
Hij of zij is aansprakelijk ten opzichte van de vereniging voor alle fouten begaan in de uitvoering van zijn
taken, alsook ten opzichte van derden, voor zover de begane fout van buitencontractuele aard is.
De leden van de raad van bestuur die collectief handelen zijn hoofdelijk aansprakelijk tegenover de
vereniging voor hun beslissingen.
Ze zijn echter alleen aansprakelijk voor beslissingen, handelingen en gedragingen die duidelijk de marge
overschrijden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde omstandigheden
beslissingen zouden hebben genomen en redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Jaarrekening en begrotingen	Hoofdstuk 8 -
Art. 45. Het boekjaar begint op 1er januari en eindigt op 31 december.
Elk jaar worden op 31 december prognoses van de inkomsten en uitgaven voor het volgende boekjaar
opgesteld. Deze worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd, die elk jaar In de loop van
het eerste kwartaal wordt bijeengeroepen. Elk jaar, op 31 december, wordt de boekhouding afgesloten en maakt
de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar op. De goedkeuring van de rekeningen door de
algemene vergadering geldt als kwijting voor de raad van bestuur. Bij wijze van uitzondering begint het eerste
boekjaar op de datum van ondertekening van de statuten en eindigt het op 31 december 2024.
De vereniging voert een boekhouding in overeenstemming met de regels opgelegd door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering kan elk jaar een of meer bedrijfsrevisoren benoemen.
Huishoudelijk reglement	Hoofdstuk 9 -
Art. 46. Er kan een huishoudelijk reglement worden opgesteld. De aanvaarding en de eventuele wijziging
ervan vereisen een beslissing van de algemene vergadering, waarop ten minste de helft van de leden aanwezig
moet zijn en die beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden.
Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten :
Din strijd met dwingende wettelijke bepalingen of met de statuten ;
Idie betrekking hebben op aangelegenheden waarvoor een statutaire bepaling vereist is; ;
Odie betrekking hebben op de rechten van de leden, de bevoegdheden van de bestuursorganen of de
organisatie en werking van de algemene vergadering.
Het huishoudelijk reglement en alle wijzigingen daarvan worden aan de leden meegedeeld.
De statuten moeten verwijzen naar de laatste goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement. De
raad van bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en publiceren.
Gerechtelijke procedures	Hoofdstuk 10 -
Art. 47. Rechtsvorderingen of tussenkomsten, als eiser of als verweerder, worden beslist door de raad van
bestuur.
Ais de vordering echter gericht is tegen een lid van de vereniging, een bestuurder, een commissaris, een
persoon die gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen of een gevolmachtigde die door de algemene
vergadering is aangesteld, wordt de beslissing om een rechtsvordering in te stellen of tussen te komen genomen
door de algemene vergadering.
Hoofdstuk 11 - Ontbinding
Art. 48. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of twee vereffenaars,
bepaalt hun bevoegdheden en geeft de bestemming aan van de netto activa van de vereniging, die in elk geval
moeten worden toegewezen aan een belangeloos doel en indien mogelijk aan een liefdadigheidsinstelling met
gelijkaardige doelstellingen als deze van de huidige vereniging.
Hoofdstuk 12 - Diverse bepalingen
Art. 49. Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn voorzien, worden geregeld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 50. Alle bepalingen die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen worden als ongeschreven beschouwd.
OVERGANGSBEPALINGEN
Nadat de statuten zijn goedgekeurd, komen de oprichtende leden bijeen op een algemene vergadering om
de volgende beslissingen te nemen:
I. Bestuurders
De volgende personen worden verkozen tot lid van de raad van bestuur:
OHautot Corentin, 81.04.29-093.87, wonende te Allée Saint-Etienne Au Mont, 36 4500 Huy
OLeyssens Lorenz, 93.05.21-209.82, wonende te 42 rue des ateliers 1332 Genval
DACLM, BE0723.751.444, vertegenwoordigd door zijn vaste vertegenwoordiger Janvier Arnaud, 80.01.12-
231.29, wonende te rue Groeselenberg 157 1180 Uccle
II.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te: Arnould Nobelstraat 42, Bte 3 3000 Leuven.
III. Bijdragen
De algemene vergadering heeft unaniem het minimum bijdrage vastgelegd op tweehonderdvijftig EUR 250
EUR per jaar en per Waalse windturbine voor een periode van vler (4) jaar. Na deze eerste periode van 4 jaar
kan dit bedrag naar goeddunken van de Raad van Bestuur worden herzien.
De oprichters verplichten zich om minimaal vijftigduizend EUR (€50.000) per jaar te investeren gedurende
een periode van drie (3) jaar."
Lasthebber
Advocaat
Thibaut de Buck van Overstraeten