Ondernemingsnr : 0828 195 007
Naam
(voluit) : JAMAX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3510 Hasselt, Heerstraat 86
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip Junius, notaris met standplaats te Hasselt (tweede kanton), op 19
december 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de besloten
vennootschap " JAMAX " met zetel te 3510 Hasselt, Heerstraat 86; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt,
er ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0828.195.007. na kennisname en
goedkeuring van het verslag van de bestuurders houdende een omstandige verantwoording van de
voorgestelde ontbinding en waaraan een samenvattende staat is gehecht van de actieve en passieve toestand
van de vennootschap afgesloten per 13 december 2024 en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor,
de besloten vennootschap "Van Havermaet bedrijfsrevisoren" met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65
(bus 1) vertegenwoordigd door mevrouw Ira Nicolaï over de samenvatttende staat van de actieve en passieve
toestand, gevoegd bij het verslag van de bestuurders en dat als volgt luidt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap JAMAX BV over de bij het voorstel tot ontbinding
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 16 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap JAMAX BV
met zetel te 3510 Hasselt, Heerstraat 86 en ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Hasselt onder het
ondernemingsnummer 0828.195.007 om deze opdracht uit te voeren.
CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap JAMAX BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 december 2024
met een balanstotaal van 233.501,95 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap JAMAX
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
13 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag
dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 13
december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding
en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 17 december 2024.
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ, bedrijfsrevisor(getekend) "
en nadat de instrumenterende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten van artikel 2:71§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigde,
1)besloot de vergadering tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en sprak ze haar liquidatie uit
te rekenen vanaf 19 december 2024, aangezien de vennootschap niet meer actief is en in de toekomst ook
geen activiteit meer zal hebben ;
2) besloot de vergadering uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen bij toepassing van de bepalingen
van artikel 2:80§ 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3) stelde de vergadering vast dat:
- er geen vereffenaar is benoemd;
- er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva per 13 december 2024;
- de aandeelhouders hiertoe unaniem besloten.
4)verklaarde de vergadering, rekeninghoudend met hetgeen voorafgaat, de afrekening gesloten en besloot
tot sluiting van de vereffening. Bijgevolg bracht deze beslissing van rechtswege overdracht mee van het
maatschappelijk vermogen aan de aandeelhouders.
Aldus stelde de vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en dat de besloten vennootschap
"JAMAX" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden niet bekend), werden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
„vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouders.
In het bijzonder verleende de vergadering aan de heer Raf Kinet in zijn hoedanigheid van aandeelhouder
van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om :
-namens de alsdan vereffende vennootschap de op de staat van activa en passiva vermelde terug te
vorderen BTW, belastingen alsook de zelfs niet-vernoemde heffingen effectief in te vorderen en te ontvangen,
en daartoe alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren.
- alsmede de belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord , zelfs niet vernoemd) te voldoen.
De lasthebber zal alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige
vorderingen instellen en indien nodig de nodige procedures voeren, en alle documenten ontvangen en
ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
5) Ingevolge de ontbinding nam de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf 19 december 2024
van de bestuurders (de heer Rafael Kinet en mevrouw Nadia Lepot), aan wie algehele en onvoorwaardelijke
kwijting werd verleend voor de uitoefening van hun opdracht.
6) dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn zullen
worden bewaard bij en door de heer Rafael Kinet te 3510 Hasselt, Heerstraat 86 die dit op zich nam.
7) volmacht te verlenen aan de handtekeningbevoegden van de besloten vennootschap "Fineko Hasselt",
met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 81 (bus 3), om, met recht van indeplaatsstelling, alle
administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met deze beslissingen, waaronder de schrapping
van het B.T.W .- nummer, de stopzetting van het ondernemingsnummer in de KBO bij een erkend
ondernemingsloket en met de beeindiging van de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling, en
daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen
Voor ontledend uittreksel
Filip Junius, notaris
Tegelijk neergelegd :
expeditie van de notulen;
het bijzonder verslag van de bestuurders met aangehechte staat van actief en passief
het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor