Ondernemingsnr : 0808 554 089
Naam
(voluit) : Meeting Professional International Belgium Chapter
(verkort): MPI Belgium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Melkkouter 94, 9450 Haaltert
Onderwerp akte : Statutenwijziging-bestuurders-zetelverplaatsing
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 5 maart 2024 :
...	Na beraadslaging worden eenparig de volgende besluiten genomen :	=
1.Wijziging statuten
De vergadering beslist de duurtijd van een bestuursmandaat niet langer vast te leggen op 2 jaar, en artikel!
25 te vervangen met de volgende tekst:
Artikel 25 Samenstelling van het Bestuur :
"De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WWV, en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet;
Jeden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW slechts drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee;
bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de!
algemene vergadering van de leden, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Het bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de!
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de bewijsstukken worden vergoed.
2.Ontslag bestuurders
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders met ingang vanaf heden :
Bruno de Man
Katinka Estrade (Méscáros)
Sofia Rodrigues
De algemene vergadering aanvaardt tevens het ontslag van de voorzitter bevoegd voor handelingen van:
dagelijks bestuur, Katinka Estrade (Méscáros).
3.(Her)benoeming bestuurders
De volgende bestuurder wordt herbenoemd voor een duur van 3 jaar, tot de jaarvergadering te houden in!
2027:
Philip Griffin, wonende te 1410 Waterloo, Neptunuslaan 18.
De volgende bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar tot de jaarvergadering te houden in
2027 :
Erwin Dielens, wonende te 2560 Nijlen, Laurys Gewatstraaat 7
Jan Lichota, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Pater Eudore Devroyestraat 52
4.Zetelverplaatsing
De maatschappelijke zetel van MPI Belgium vzw wordt verplaatst naar Imperiastraat 8, 1930 Zaventem met
ingang vanaf heden.
5.Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met het eerste besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
6.Bijzondere Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan iedere medewerker van AccountingTeam NV, 2550
Kontich, Veldkant 13, BE 0430.953.479, en in casu vertegenwoordigd door Caroline Marien of An Vergouwen of
Margaux De Vleeschauwer, ieder individueel bevoegd om alleen te handelen, om alle noodzakelijke en nuttige
handelingen uit te voeren met het oog op het uitvoeren van voormelde beslissingen, met inbegrip van het
ondernemingsloket en de neerlegging ter publicatie op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van voormelde
beslissingen.
Vervolgens is de raad van bestuur bijeengekomen om de heer Jan Lichota aan te stellen tot voorzitter van
de raad van bestuur.
Overeenkomstig artikel 28 van de statuten wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter
individueel handelend, of door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen".
Statuten 2024
VZW MPI BELGIUM
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt Meeting Professionals International Belgium Chapter genoemd,
afgekort MPI Belgium.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel om een lerend en elkaar ondersteunend netwerk te zijn voor professionals die
online of offline conferenties, congressen en andere bijeenkomsten organiseren, huisvesten of daar diensten
voor aanbieden.
De vzw stelt zich ook tot doel om bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de overkoepelende
"Meeting Professionals International" (MPI) en een goede verstandhouding na te streven met de verschillende
MPI-geledingen.
De vzw kan haar doelstellingen verwezenlijken via het organiseren van allerlei opleidingen, cursussen en
andere daartoe geschikte netwerkbijeenkomsten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die kunnen bijdragen tot de realisatie van het doel, met
inbegrip van handelsactiviteiten en overeenkomsten met derden.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid worden.
De voorwaarden om tot de vzw als lid te mogen toe te treden zijn de volgende:
·De natuurlijke persoon is toegetreden lid als betalend lid van het MP! Belgium Chapter.
·De natuurlijke persoon heeft een actieve interesse in een duurzame ontwikkeling van de
evenementensector en het MPI-netwerk in België en/of Luxemburg.
·De natuurlijke persoon verklaart zich bereid om actief deel te nemen aan de algemene vergaderingen van
de vzw.
Bij afwezigheid van bezwaren aanvaardt de Algemene Vergadering de kandidaat automatisch als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Enkel bij bezwaren moet er gestemd worden. Als de Algemene Vergadering de
toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid na minstens 1 jaar opnieuw een aanvraag
indienen.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Het Bestuur kan deze concretiseren in het intern reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het Bestuur kan beslissen dat leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage dienen te betalen. Die kan
maximum 500 euro per jaar bedragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage als
toetredend lid jaar ook na de nodige aanmaningen niet betaald heeft.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. De voorzitter van het Bestuur informeert over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
ooit enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin betaalde
bijdragen terugvorderen.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw wil ondersteunen
kan toegetreden lid worden door de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van het internationale MPI te betalen en te
kiezen voor een aansluiting bij het Belgian Chapter.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Er kunnen verschillende categorieën van toegetreden leden in het leven geroepen worden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten en/of in het intern reglement
worden omschreven. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 15. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen naargelang hun categorie een jaarlijkse bijdrage aan MPI Internationaal die
daarvan een deel naar MPI Belgium laat toekomen.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het de bijdrage niet
betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door de oudste
bestuurder in jaren.
Het Bestuur kan de toegetreden leden uitnodigen op een deel van de Algemene Vergadering.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Deze exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van een eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting (van de commissarissen) en het bepalen van een eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders (en de commissarissen), alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders (en de commissarissen)
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De aanvaarding en uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW of een coöperatieve vennootschap
9.De aanvaarding of het doen van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10 .. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. De
Algemene Vergadering kan ook digitaal via webconferentie georganiseerd worden.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij wijziging aan de statuten moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids-clausules.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van meer dan de helft van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website van de vzw. Toegetreden leden en
derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WVV, en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet
leden van de VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW slechts drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de
algemene vergadering van de leden, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Het bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de bewijsstukken worden vergoed.
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat var de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn Bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intem reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt, of twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of elektronisch bericht, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Een bestuurder die niet aanwezig kan zijn mag zich laten vertegenwoordigen.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een gewone meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 32. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
één	meer	ondertekend	door	die	verzoeken;	kopieën	derden	worden	of	erom	voor
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim, tenzij de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden eerst anders beslist
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Het dagelijks Bestuur
Het dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat Bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk als college handelen, zowel wat het
De personen belast met het dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks Bestuur bij transacties die 5000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
Bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Elke schadeaansprakelijkheid is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
+VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Alleen een regelmatig bijeengeroepen Algemene Vergadering kan beslissen tot de ontbinding van de vzw.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding of vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
IX. SLOT
Artikel 43. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Neergelegd
Caroline Mariën voor AccountingTeam NV
Lasthebber
Bijlagen
notulen algemene vergadering dd 5 maart 2024
gecoördineerde statuten