Ondernemingsnr : 0732796101
Naam
(voluit) : Metaalwerken Commeyne Vof
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Karrestraat 24
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 22 december 2022 voor meester Hendrik MOENS,
notaris met standplaats te Wevelgem (Moorsele), houdende de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de vennootschap onder firma “Metaalwerken Commeyne Vof”, met zetel
te 8560 Wevelgem (Moorsele), Karrestraat 24, BTW BE732796101, rechtspersonenregister Gent
afdeling Kortrijk nummer 0732.796.101, neergelegd op de ondernemingsrechtbank, dat de
vergadering met eenparigheid van stemmen beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
VERSLAG
De vennoten verklaren kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 7
december 2022 overeenkomstig artikel 14:5 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
samen met de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2022, hetzij minder dan drie
maanden geleden, en van het verslag van de bedrijfsrevisor over deze staat, opgemaakt
overeenkomstig artikel 14:4 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het verslag zal neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent, afdeling
Kortrijk, samen met een expeditie van deze akte.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
september 2022 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de VOF
METAALWERKEN COMMEYNE werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 18.942,07 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 1.000,00 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Wij dienen principieel een voorbehoud te formuleren nopens de juistheid van de voorraadwaarde
(52.112,00 EUR) gezien wij de opdracht pas na balansdatum hebben gekregen en aldus de
inventaris niet fysisch konden vaststellen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de VOF METAALWERKEN
COMMEYNE in een BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 7 december 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV CARON FRANKY, vast vertegenwoordigd door Franky CARON, bedrijfsrevisor”
Luik B
TWEEDE BESLUIT
OMZETTING
Daarop besluit de vergadering met ingang van heden de vennootschap onder firma Metaalwerken
Commeyne Vof om te zetten in een besloten vennootschap  Metaalwerken Commeyne, waarvan het
eigen vermogen ongewijzigd zal blijven.
De besloten vennootschap neemt alle tegoeden, rechten en bezittingen enerzijds, alle schulden,
verbintenissen en verplichtingen anderzijds van de omgezette vennootschap over.
De besloten vennootschap zal alle boeken, de boekhouding en geschriften van de omgezette
vennootschap voortzetten.
De BV behoudt het nummer  0732.796.101 waaronder de besloten vennootschap ingeschreven is in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, evenals het B.T.W. registratienummer BE732.
796.101, evenals alle machtigingen en erkenningen welke aan de omgezette vennootschap zouden
verleend zijn.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 30 september 2022.  Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de
vennootschap onder firma worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap,
inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Door het feit van de omzetting wordt het vermogen van de vennootschap onder firma, actief en
passief, lichamelijk en onlichamelijk, de lopende contracten, dat alles zonder enige uitzondering noch
voorbehoud, eigendom van de besloten vennootschap, die eenvoudig in de plaats wordt gesteld voor
al de rechten en verplichtingen van de vennootschap onder firma.
Het kapitaal van de vennootschap zal vertegenwoor-digd zijn door  honderd (100) aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde, toe te kennen aan de vennoten, in verhouding tot hun aandeel in
het kapitaal van de vennootschap onder firma.
De aandeelhouders van de besloten vennootschap zijn bijgevolg:
- de heer Christ Commeyne, voornoemd, eigenaar van  negenenveertig (49) aandelen;
- de heer Bo Commeyne, voornoemd, eigenaar van vijftig (50) aandelen;
- mevrouw Ruth Sierens, voornoemd, eigenaar van één (1) aandeel.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de vennootschap onder firma Metaalwerken Commeyne  omgezet in een
besloten vennootschap, zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
FISCALE VERKLARING
De aandeelhouders verklaren dat deze omzetting geschiedt onder het voordeel van:
-artikel 14-1 en volgende van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen;
-artikel 121, eerste lid, van het Wetboek der Registratie-rech-ten en van artikel 210 paragraaf één,
derde lid, en 211, paragraaf twee van het Wetboek van Inkomstenbe-lasting en van artikel 11 van het
Wetboek over de belasting op de toegevoegde waarde.
-dientengevolge wordt er uitdrukkelijk bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijnenden
gevormde besloten vennootschap geen nieuwe vennoot-schap is maar de eenvoudige voortzetting
van de vennootschap die voorheen onder hen reeds bestond, onder de juridische vorm van een
vennootschap onder firma.
DERDE BESLUIT: VASTSTELLEN STATUTEN
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Metaalwerken Commeyne”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van activiteiten van
*bewerken van metalen
*vervaardigen van artikelen van metaal en machines
*installatie en reparaties van machines en producten van metaal
*recuperatie en terugwinnen van metalen
*bouwrijp, maken van terreinen, grondverzet en montage van metalen constructiewerken
*bouwwerkzaamheden voor derden
*groothandel in metalen en schroot
*goederenvervoer over de weg inclusief verhuizingen
*besteldiensten
*verhuur en exploitatie van onroerende en roerende goederen en machines en werktuigen
Luik B
*overige zakelijke dienstverlening, ne.g.
*Onder het voorwerp zijn begrepen alle handelingen en verrichtingen, in de ruimste betekenis, die
kunnen bijdragen aan verwezenlijking daarvan.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
dertigste (30) van de maand december, om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
Luik B
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste daags vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van elke jaar en eindigt op dertig juni van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Luik B
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
-de heer COMMEYNE Christ, wonende te 8560 Wevelgem (Moorsele), Karrestraat 24,
-de heer COMMEYNE Bo, wonende te 8500 Kortrijk Burg. Felix de Bethunelaan 23 bus 0031, hier
aanwezig en die aanvaarden.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te Wevelgem (Moorsele),
Karrestraat 24.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft aan de bestuurders alle machten om de genomen besluiten ten uitvoer te
leggen, en ondermeer het nodige te doen voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent hierbij ook voor zoveel als nodig volmacht aan PERSONA ACCOUNTANTS
BV, met zetel te 8800 Roeselare, Wijnendalestraat 177, ondernemingsnummer 0812.146.554, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de formaliteiten te vervullen bij het rechtspersonenregister en
desgevallend bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de kruispuntbank
onderneming te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG EN ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
-expeditie van de akte;
-gecoördineerde tekst van de statuten.
-bijzonder verslag bestuursorgaan
-verslag revisor
 
Hendrik Moens
notaris