--
Ondernemingsnr : 0820 241 502
Naam
(volut) : AXXON, PHYSICAL THERAPY IN BELGIUM
AXXON
---
(verkort)	.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v d zetel : Imperiastraat 16 - 1930 Zaventem
----
--
Onderwerp akte : STATUTEN
- --
-
---
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 05/12/2023 :
Na een beslissing van de Algemene Vergadering werden de volgende beslissingen uitgevoerd:
Goedkeuring van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen	-
en Verenigingen en specifiek voor de rechtsvorm van de vzw.
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP- DUUR
ARTIKEL 1 - Rechtsvorm en benaming
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
De vereniging draagt de naam: Axxon, Physical Therapy in Belgium, of afgekort: "Axxon".
De Vereniging is een federale koepelvereniging bestaande uit 2 vleugels, meer bepaald "Axxon, Kwaliteit
in kinesitherapie vzw" (ondernemingsnummer 0822.755.483) en "Axxon, Qualité en kinésitherapie asbl"
(ondernemingsnummer 0823.256.321) (hierna aangeduid als de "vleugel vzw's").
ARTIKEL 2 - Zetel
---
§ 1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§ 2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging naar een andere locatie in het Vlaams	-
Gewest te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan
vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
ARTIKEL 3 - Belangeloos doel en voorwerp
§ 1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
a.De organisatie van de vereniging uit te bouwen, de vertegenwoordiging en de belangenverdediging van
alle kinesitherapeuten (in de ruimst mogelijke zin) in het algemeen op zich te nemen, lokaal, provinciaal,
regionaal, nationaal en internationaal en dit onder meer door middel van kringen of plaatselijke
groeperingen van kinesitherapeuten;
b.De verdediging van de morele en materiële beroepsbelangen van de Belgische of in België werkzame
kinesitherapeuten zonder onderscheid van ras, politieke overtuiging, religie, filosofische overtuiging of taal;	-	Als kinesitherapeuten worden beschouwd: iedere persoon die krachtens de in België geldende wettelijke,
bepalingen gemachtigd is de titel van kinesitherapeut te dragen en aldus de kinesitherapie te beoefenen;
c.De uitwerking en verdediging van gemeenschappelijke belangen op het vlak van zorg en welzijn in het
algemeen en van de kinesitherapie in het bijzonder;
d.De vertegenwoordiging van de aangesloten kinesitherapeuten bij alle officiële instanties;
e.De kinesitherapie op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze te bevorderen, zowel curatief
als preventief, met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de regels van de
deontologie;
f.De relaties te bevorderen:
i.tussen alle kinesitherapeuten onderling;
ii.met de erkende opleidingen in de kinesitherapie;
iii.met de wetenschappelijke verenigingen in de kinesitherapie;
iv.met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen;
v.met de gezondheidswerkers;
vi.met de patiëntenverenigingen en de mantelzorgers;
vii.met publieke en private instellingen;
viii.met organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg; en met de overheid;
ix.met internationale verengingen die eenzelfde doel nastreven.
§ 2. Om dit belangeloos doel te bereiken heeft de vereniging de volgende activiteiten:
a.Treedt de vereniging op als de vertegenwoordiger van de kinesitherapeuten op lokaal, provinciaal,
regionaal, communautair, nationaal en internationaal vlak;
b.Is de vereniging het lokaal, provinciaal, regionaal, nationaal en internationaal aanspreekpunt voor de
respectievelijke overheden en instanties ter implementatie van de kinesitherapie in het zorg- en
welzijnsbeleid; o.a. voor de actoren van de eerstelijnszorgwerking ter optimalisatie van de
multidisciplinaire samenwerking tussen eerstelijnszorgverstrekkers hoofdzakelijk In de lokale
gezondheidszorg;
c.Kan de vereniging ondersteuning bieden of initiatieven nemen ter promotie van de kinesitherapie binnen
alle sectoren en tussen alle niveaus van zorg en welzijn;
d.Kan de vereniging initiatieven nemen om voor alle patiënten de toegankelijkheid tot de kinesitherapie te
optimaliseren;
e.Kan de vereniging initiatieven nemen om een continue kwaliteitsverbetering te stimuleren. De
wetenschappelijke en professionele navorming kan federaal en/of lokaal georganiseerd worden. De
vereniging streeft naar erkenning van deze initiatieven door de bevoegde overheden;
f.Kan de vereniging initiatieven nemen om aan de kinesitherapeuten organisatorisch, structureel en
inhoudelijk een beroepskader aan te bieden dat voldoet aan diverse wettelijke vereisten voor de
uitoefening van de kinesitherapie, aan de erkenningscriteria voor kinesitherapeuten en/of voor de lokale
kringen en groepen van kinesitherapeuten;
g.Kan de vereniging alle initiatieven nemen ter ondersteuning van de beroepsorganisatie en/of de
beroepsverdediging van kinesitherapeuten met inbegrip van de vertegenwoordiging in alle raden,
besturen, commissies, comités en andere organen die de kinesitherapie aanbelangen;
h.Kan de vereniging ook samenwerkingsovereenkomsten afsluiten met en/of lid worden van organisaties,
instanties, instellingen en verenigingen met een specifieke interesse waarvan het bestuursorgaan meent
dat deze kunnen bijdragen tot het realiseren van het belangeloos doel van de vereniging. Tevens behoudt
de verenging, indien zij dit nodig acht, het recht om advies in te winnen van die verengingen die de
specifieke belangen in de kinesitherapie vertegenwoordigen.
§ 3. Bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel zal de vereniging erop toezien dat de uitvoering
ervan niet strijdig is met de deontologie eigen aan de uitoefening van de kinesitherapie.
§ 4. De vereniging kan tevens alle activiteiten ondernemen die dit belangeloos doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II .: LEDEN
ARTIKEL 5 - Leden en toegetreden leden
§ 1. De vereniging heeft effectieve leden ("leden") en toegetreden leden. De vereniging telt minstens zes
effectieve leden.
§ 2. De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
ARTIKEL 6 - Toegetreden leden
§ 1. Toegetreden leden zijn leden waarvan mag worden verwacht dat zij belangstelling hebben voor de
doeleinden van de vereniging en aan de verwezenlijking ervan naar best vermogen zullen meewerken. Zij
hebben echter geen stemrecht op de algemene vergadering. De leden van Axxon, Physical Therapy in
Belgium vzw die voor aansluiting bij de Nederlandstalige of Franstalige vleugel hebben gekozen en die
een lidgeld hebben betaald aan Axxon, Physical Therapy in Belgium vzw, worden door het betalen van dit
lidgeld als toegetreden lid van de vereniging beschouwd.
§ 2. Om te worden toegelaten als toegetreden lid dient men als kinesitherapeut erkend te zijn door de
bevoegde instanties. De leden van Axxon, Physical Therapy in Belgium vzw die voor aansluiting bij de
Nederlandstalige of Franstalige vleugel hebben gekozen en die een lidgeld hebben betaald aan Axxon,
Physical Therapy in Belgium vzw, worden door het betalen van dit lidgeld als toegetreden lid van de
vereniging beschouwd.
§ 3. De toegetreden leden onderschrijven door hun lidmaatschap de statuten van de vereniging, het intern
reglement van de vereniging en de besluiten van de organen van de vereniging. Zij verbinden er zich
tevens toe om hun beroepsactiviteiten uit te oefenen volgens de deontologische regels en de ethische
regels door de World Confederation for Physical Therapy.
§ 4. Toegetreden leden verbinden er zich toe geen enkele functie of activiteit uit te oefenen die strijdig is
met de belangen van AXXON.
Het toegetreden lid dat een administratieve, disciplinaire, burgerlijke of strafrechtelijke sanctie krijgt die de
belangen van AXXON kan schaden is verplicht de voorzitter hiervan in te lichten.
Het toegetreden lid verbindt zich tot het betalen van het lidgeld aan AXXON, Physical Therapy in Belgium
vzw. Het maximale bedrag van het lidgeld is 15.000 euro.
Als toegetreden lid geniet je van de volledige dienstverlening en activiteiten die door AXXON wordt
aangeboden als beroepsvereniging.
§ 5. Binnen de categorie van de toegetreden leden, is er een specifieke categorie van ereleden en leden
van verdienste. Dit zijn personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt ten aanzien van de
vereniging en/of de kinesitherapie. Zij betalen geen lidgeld. In tegenstelling tot de andere toegetreden
leden, moet deze specifieke categorie van toegetreden leden, niet als kinesitherapeut erkend zijn.
ARTIKEL 7 - Effectieve leden
§ 1. De effectieve leden worden benoemd onder de bestuurders van de vleugel vzw's die onder de
vereniging ressorteren:
-Axxon, Kwaliteit in kinesitherapie vzw (0822.755.483)
-Axxon, Qualité en kinésithérapie asbl (0823.256.321)
§ 2. Elke vleugel vzw heeft recht op en moet beschikken over een gelijk aantal mandaten ter
vertegenwoordiging binnen de algemene vergadering, met een minimum van drie mandaten per vzw.
Aldus moeten er minstens zes leden zijn in de vzw.
§ 3. De verzoeken van de vleugel vzw's moeten schriftelijk ingediend worden bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist over de aanvaarding als effectief lid.
§ 4. De voorwaarden en de procedure voor de toelating van de effectieve leden is beschreven in het intern
reglement.
§ 5. De effectieve leden onderschrijven door hun lidmaatschap de statuten van de vereniging, het intern
reglement van de vereniging en de besluiten van de organen van de vereniging. Zij verbinden er zich
tevens toe om hun beroepsactiviteiten uit te oefenen volgens de deontologische regels en de ethische
regels door de World Confederation for Physical Therapy.
ARTIKEL 8 - Toetreding
Verzoeken om toetreding als lid dienen schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht onder
vermelding van naam, voornaam en adres en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid.
Het bestuursorgaan beslist vrij over hun verzoek tot opname als effectief lid. Deze beslissing moet niet
worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 9 - Lidgeld
Het lidgeld, te voldoen aan Axxon, Physical Therapy in Belgium vzw, is afhankelijk van een aantal criteria
welke nader worden omschreven in het intern reglement. Het lidgeld van de effectieve leden bedraagt
maximum 15.000 euro per jaar.
ARTIKEL 10 - Uittreding en uitsluiting van leden en toegetreden leden
§ 1. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk, mogelijk per
e-mail, aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in op de datum van
verzending van het schrijven.
§ 2. Indien door een ontslag het aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald, gaat het ontslag
pas in na de vervanging door een nieuw effectief lid.
§ 3. Behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan verliest een toegetreden of een
effectief lid van rechtswege zijn hoedanigheid van toegetreden of een effectief lid indien hij zijn
ledenbijdrage niet heeft betaald voor 31 maart van het kalenderjaar waarvoor de ledenbijdrage is
verschuldigd.
§ 4. Het lidmaatschap als effectief lid eindigt automatisch bij verlies van het bestuurdersmandaat in één
van de in artikel 7 van de statuten vermelde vzw's. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het
overlijden van het lid.
§ 5. Het lidmaatschap als effectief lid eindigt eveneens op de laatste dag van het jaar waarin men de
wettelijke pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt.
§ 6. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3ª
meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering
en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§7. De algemene vergadering kan beslissen om de samenwerking met de vleugel vzw stop te zetten,
waardoor de mandaten voorgedragen door de vleugel vzw komen te vervallen. Dit moet met een twee
derde meerderheid worden beslist.
§ 8. De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige leden van het bestuursorgaan. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
ARTIKEL 11 - Aanspraak
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12 - Samenstelling
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste zes personen.
§ 2. Op het ogenblik van hun benoeming mogen de bestuurders de wettelijke pensioengerechtigde leeftijd
niet hebben bereikt. Hiervan kan worden afgeweken mits de toestemming van de algemene vergadering.
§ 3. De algemene vergadering benoemt de bestuurders uit een lijst van kandidaten voorgedragen door het
bestuursorgaan van elk van de vleugel vzw's. De kandidaat-bestuurders moeten effectief lid zijn van de
vleugel vzw die hen voordraagt. Elke vleugel vzw heeft recht op en moet beschikken over een gelijk
aantal mandaten binnen het bestuursorgaan, met een minimum van drie mandaten per vzw.
§ 4. Personeelsleden van de vereniging mogen geen mandaat uitoefenen als bestuurder.
§ 5. Om bestuurder te zijn van de vereniging mogen bestuurders geen verwantschap dragen met elkaar
door huwelijk of bloedverwantschap (tot de 3de graad).
§ 6. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en
elke functie die voor de goede werking van de vereniging nodig en noodzakelijk is kiezen. De benoeming
van bestuursleden tot de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en tot elke functie die voor de
goede werking van de organisatie nodig is, gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van
stemmen die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De functies zijn onverenigbaar. Evenmin kan eenzelfde functie door dezelfde persoon worden uitgeoefend
in Axxon, Kwaliteit in kinesitherapie vzw of Axxon, Qualité en Kinésithérapie asbl, de vleugel vzw's, die
deel uitmaken van de federale koepelvereniging, Axxon, Physical Therapy in Belgium vzw.
ARTIKEL 13 - Duur van het bestuursmandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij het benoemingsbesluit iets anders bepaalt
of tenzij het intern reglement iets anders bepaalt. Hun mandaat eindigt op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Tussentijds benoemde bestuurders
worden slechts benoemd voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 14 - Benoeming en bezoldiging
§ 1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders worden
benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de vleugel vzw's.
§ 2. De algemene vergadering kan aan de bestuurders een bezoldiging toekennen. De algemene
vergadering kan de voorwaarden en de wijze van de bezoldiging nader uitwerken in een intern reglement.
§ 3. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd en bekendgemaakt in
overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 15 - Ambtsbeëindiging en afzetting
§ 1. Het mandaat van een bestuurder eindigt door gedwongen ontslag door de algemene vergadering,
door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het effectieve lidmaatschap
binnen de vleugel vzw's en door overlijden.
§ 2. Het mandaat als bestuurder vervalt tevens van rechtswege op de laatste dag van het jaar waarin de
wettelijke pensioenleeftijd wordt bereikt.
§ 3. Het gedwongen ontslag van een bestuurder door de algemene vergadering moet uitdrukkelijk worden
vermeld op de agenda van de algemene vergadering. Een gedwongen ontslag moet worden goedgekeurd
met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
§ 4. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet daarvan schriftelijk, per post of per e-mail, kennis
geven aan het bestuursorgaan. Indien het aantal bestuurders door een ontslag onder het statutaire
minimum is gevallen, blijft de bestuurder echter aan tot redelijkerwijze in diens vervanging is voorzien. Het
bestuursorgaan zal binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen om in de
vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien, tenzij door verschillende ontslagnames het aantal
mandaten conform blijft aan het statutaire minimum.
§ 5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 6. In geval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder, ongeacht om welke reden, gaat de
algemene vergadering over tot de benoeming van een nieuwe bestuurder, behoudens in het geval van
coöptatie. Deze bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de vleugel vzw
die de bestuurder waarvan het mandaat een einde heeft genomen had voorgedragen.
ARTIKEL 16 - Interne bevoegdheden
§ 1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
handelingen die door de wet en de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt
op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
§ 2. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§ 3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de leden van het bestuursorgaan de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling
van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is openbaar gemaakt. De niet-
naleving van de interne taakverdeling brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§ 4. Het bestuursorgaan kan middels bijzondere volmachten een deel van zijn interne
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden die geen bestuurder zijn van de
vereniging, zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 5. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente
versie van het intern reglement dateert van 10 maart 2022. Het bestuursorgaan is bevoegd om deze
datum in de statuten te wijzigen.
Het intern reglement wordt gewijzigd op voorstel van het bestuursorgaan. leder lid van de algemene
vergadering kan gemotiveerde voorstellen tot wijziging van het intern reglement voorleggen aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 17 - Externe vertegenwoordiging
§ 1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging bij alle handelingen in en buiten
rechte.
Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan.
§ 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door:
a.één bestuurder of externe persoon of organisatie met volmacht van het bestuursorgaan;
b.drie bestuurders samen handelend;
c.de voorzitter van het bestuursorgaan samen handelend met om het even welke andere bestuurder of
met een persoon belast met het dagelijks bestuur;
d.de personen belast met het dagelijks bestuur voor aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur
behoren; indien meerdere personen werden belast met het dagelijks bestuur dienen zij daartoe al dan niet
samen te handelen naar gelang het bestuursorgaan bij de aanstelling bepaald heeft of deze personen
alleen of als college kunnen handelen.
De voor bijzondere opdrachten aangeduide gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
§ 3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die gerechtigd zijn om de vereniging extern te
vertegenwoordigen kunnen tevens bijzondere lasthebbers aanstellen, binnen de grenzen van Artikel 16.
§ 4. Alleen bijzondere en beperkte volmachten zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers kunnen de
vereniging slechts verbinden binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§ 5. Vertegenwoordigers van de vereniging zullen steeds loyaal de standpunten van de verenging
vertolken.
ARTIKEL 18 - Bijeenroeping en voorzitter
§ 1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris of door twee
bestuurders. De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief of via elektronische post. De oproep bevat de dag,
het uur, de plaats en de agenda van de vergadering.
§ 2. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze
verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Deze oefent dan de functies uit die normaal door de voorzitter worden
uitgeoefend.
ARTIKEL 19 - Quorum en meerderheden
§ 1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid (helft plus één) van de
bestuurders aanwezig is.
§ 2. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders, behoudens in de gevallen waarin de statuten een andere meerderheid vereisen. Elke
bestuurder beschikt over één stem. Bij staking van stemmen wordt het voorstel als verworpen
beschouwd. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, zowel in
de teller als in de noemer.
ARTIKEL 20 - Video-of telefoonconferentie - schriftelijke besluitvorming - volmachten
§ 1. Het bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, of digitaal (e-mail) voor zover
alle deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
§ 2. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit, al dan niet via e-mail, van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is
onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
§ 3. De bestuurders kunnen geen lasthebbers aanstellen (middels een volmacht of anderszins) voor de
deelneming aan de beraadslaging en de stemming op vergaderingen van het bestuursorgaan, zelfs niet
indien de lasthebber een andere bestuurder van de vereniging zou zijn.
ARTIKEL 21 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 22 - Aansprakelijkheid van bestuurders
§ 1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
§ 2. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte
fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden
opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 23 - Belangenconflicten
§ 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3. Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vzw volgens de criteria zoals
beschreven in de wet, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor
de vzw opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris
heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
ARTIKEL 24 - Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
§ 1. Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is onder zijn bestuurders een
dagelijks bestuur aanstellen bestaande uit minstens drie personen.
§ 2. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
§ 3. De duur van hun mandaat loopt samen met de duur van het mandaat als bestuurder.
§ 4. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a.op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door per aangetekend schrijven of per
e-mail ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Dit ontslag treedt onmiddellijk vanaf de verzending in;
b.door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven of per e-mail ter kennis gebracht worden van
de betrokkene. Dit ontslag treedt onmiddellijk vanaf de verzending in.
§ 5. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks
bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
§ 6. Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
§ 7. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De personen belast met het dagelijks bestuur
zijn onder meer bevoegd voor het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling en het
vertegenwoordigen van de vereniging tegenover BPost, bankinstellingen en alle andere instellingen.
§ 8. Dagelijks bestuurders kunnen worden bezoldigd.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25 - Samenstelling en vergaderingen
§ 1. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze verhinderd of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een door de algemene vergadering aangeduide bestuurder.
§ 2. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
§ 3. Elk effectief lid heeft één eigen stem op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
ARTIKEL 26 - Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming,
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 27 - Bijeenroeping
§ 1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het belang van
de vereniging dit vereist. Het moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen met het oog op de
goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en van de begroting voor het volgende
boekjaar.
§ 2. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen indien één
vijfde van de effectieve leden daarom verzoeken. De effectieve leden dienen daartoe een verzoek te
richten aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen agendapunten zijn opgenomen. In dat geval is
het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de eenentwintig
kalenderdagen na het verzoek en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden. De voorgestelde agendapunten worden opgenomen in de oproepingsbrief.
§ 3. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per e-mail of per aangetekende
brief tenminste vijftien kalenderdagen voor de vergadering. Indien het bestuursorgaan besluit om de
toegetreden leden uit te nodigen tot een algemene vergadering, volstaat het dat de oproeping tot de
algemene vergadering, naar de toegetreden leden, werd bekendgemaakt via kanalen die redelijkerwijs
een voldoende ruime spreiding van de oproeping kunnen bewerkstelligen.
§ 4. De oproeping vermeldt plaats, dag en uur evenals de agenda van de vergadering. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden wordt aan de agenda toegevoegd.
Het voorstel moet ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. De oproeping voor een algemene vergadering wordt geldig
ondertekend door de voorzitter, of door twee bestuurders.
§ 5. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts behandeld worden indien twee derde van
de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden daarmee akkoord gaan. De algemene vergadering
kan echter in geen geval buiten de agenda beraadslagen en besluiten over een voorstel tot
statutenwijziging, tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, tot doelwijziging of tot omzetting van de
vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
ARTIKEL 28 - Jaarlijkse algemene vergadering
§ 1. De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
§ 2. De jaarrekening en de begroting moeten minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering ter
inzage beschikbaar zijn op het secretariaat van de vereniging.
ARTIKEL 29 - Quorum en stemming
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten het anders vereisen. Blij staking van stemmen beschikt de voorzitter of de persoon die op dat
ogenblik de vergadering vooruit over een doorslaggevende stem. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet In de beoordeling meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer.
ARTIKEL 30 - Statutenwijziging
§ 1. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging uitdrukkelijk in de
oproeping is vermeld en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien op een eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit zal kunnen nemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§ 2. Een statutenwijziging kan slechts worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend, ook indien een tweede vergadering werd bijeengeroepen met
toepassing van de voorgaande paragraaf.
§ 3. Tot wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen worden besloten, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend, ook indien een tweede vergadering werd bijeengeroepen met
toepassing van de voorgaande paragraaf.
ARTIKEL 31 - Notulering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels hieruit worden aan de effectieve leden en
eventueel, indien het bestuursorgaan dat nodig acht, aan de toegetreden leden en derden, kenbaar
gemaakt per post of per elektronische post of op enige andere communicatiewijze. Uittreksels uit de
notulen worden getekend door twee bestuurders.
ARTIKEL 32 - Elektronische algemene vergadering
§ 1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De vereniging moet de hoedanigheid en de
identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in
staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§ 2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering
vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg
aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§ 3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
ARTIKEL 33 -Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34 - Rekeningen en begrotingen
§ 1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2. De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
bepalingen van de wet.
§ 3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het
boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring wordt
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de nationale Bank
van België.
ARTIKEL 35 -Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 2. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
§ 3. Deze bepalingen zijn niet van toepassing indien de vereniging een commissaris heeft benoemd.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36 - Ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten volgens de quorum- en
meerderheidsregels vereist voor een wijziging van het belangeloos doel. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk In de oproeping voor de algemene vergadering worden
vermeld.
§ 2. Indien geen twee derden van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, met dien verstande dat ook op de tweede
vergadering het besluit tot ontbinding moet worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 3. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsmodaliteiten.
§ 4. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
ARTIKEL 37 - Overige aangelegenheden
Voor alles wat in deze statuten niet is geregeld wordt verwezen naar de bepalingen van de wet.
Bijzondere volmacht
De bestuurders kennen een bijzondere volmacht toe aan Maries Lindemans en iedere medewerker van
SBB Accountants & Belastingconsulenten met ondernemingsnummer 0459 609 556. leder van
voornoemde personen is bevoegd om afzonderlijk handelend en met de mogelijkheid van tot
indeplaatsstelling, in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijke vereiste neerleggings-
en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde besluiten. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en
ter griffie neer te leggen.
Voor eensluidend uittreksel
Maries Lindemans
Lasthebber
Hierbij neergelegd:
- uittreksel AV van 05/12/2023
- gecoördineerde statuten