Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pleegouderforum
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapelle-op-den-Bos
Tulpenlaan 25
OPRICHTING  Pleegouderforum vzw
Ondergetekenden, Ingrid Geudens, Tulpenlaan 25, 1880 Kapelle op-den Bos ingridgeudens@telenet.be RR
691217-248-96; Sarah Van der Schueren, Toleindestraat 18/0002, 9080 Beervelde,
sarah_vanderschueren@telenet.be, RR 95071132432; Tom Pattyn, Gestelstraat 52, 2250 Olen,
pattyn.tom@telenet.be RR 790204-185.10 en Ilse Cardoen, Okegembaan 215, 9400 Ninove,
ilse.cardoen@telenet. RR 691200236640
zijn op  15 maart 2023 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden. 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
De vereniging wordt ‘Pleegouderforum’ genoemd.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw.
De vzw stelt zich tot belangeloos doel om in ruime zin de belangen te verdedigen van pleegkinderen,
pleeggasten, kandidaat pleegouders en pleegouders.  
Concreet houdt dit in (niet-limitatief) : 
 Een forum bieden waar kandidaat pleegouders en pleegouders voor elkaar een luisterend oor kunnen zijn,
ervaringen kunnen delen en elkaar tips en adviezen kunnen geven;
Informatie verzamelen omtrent pleegouderschap en deze ter beschikking stellen van de leden;
Belangen verdedigen van pleegouders, pleeggasten en pleegkinderen;
Kandidaat pleegouders en Ppleegouders vertegenwoordigen naar de buitenwereld toe om onder meer pleegzorg
te promoten vanuit de positieve ervaringen van de leden;
De negatieve ervaringen van kandidaat pleegouders en pleegouders analyseren om de werking van pleegzorg en
0800790329
andere betrokken hulpverleners te verbeteren;
Zoeken naar mogelijkheden om de werking van pleegzorg te professionaliseren in verbinding met de diensten
van pleegzorg zelf;
Beleidsvoorstellen formuleren naar het Agentschap Opgroeien, desgevallend pleegzorg, consulenten bij de
jeugdrechtbank, …
Samenwerkingen aangaan met andere actoren binnen het jeugdhulplandschap.
Alle betrokkenen, ook (pleeg)kinderen, informeren over hun rechten.
Opleidingen, webinars, workshops, praatcafé’s organiseren voor kandidaat pleegouders, pleegouders,
pleeggasten en/of pleegkinderen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.  
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden 
In de vzw zijn er leden (hierna “leden”) en toegetreden leden.  Enkel de leden hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 3 leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.                                      
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: 
 ofwel actief pleegouder zijn, ofwel goedgekeurd worden door het Bestuur
niet werkzaam zijn binnen 1 van de 5 provinciale diensten van Pleegzorg of bij de partnerorganisatie Pleegzorg
Vlaanderen
in elk geval de doelstellingen van de vzw onderschrijven.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of digitaal een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom
over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Die beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk.  
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dat kandidaat-lid pas een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maand na de eerste aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dat register kan niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
Elk lid moet een jaarlijkse bijdrage betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgelegd op de Algemene Vergadering en
wordt opgenomen in de huisafspraken, alsook vermeld op de website, maar zal ten alle tijde maximaal 100 EUR
bedragen. 
 Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
 - Als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw, vermeld in artikel 7.
- Als een lid in een bepaalde hoedanigheid een externe partij vertegenwoordigde in de Algemene Vergadering en
hij of zij die hoedanigheid verliest 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Ontslagneming geeft geen recht op teruggave van de lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. De
eventueel door het lid uitgeoefende functie zal worden overgenomen door het bestuur.  
Handelingen die al zeker een schorsing verantwoorden, maar niet beperkt tot deze :
Informatie uit de FB-groep van vzw Pleegouderforum gedeeld met derden zonder akkoord van Het Bestuur en de
betrokken personen
De informatie vanuit vzw Pleegouderforum gebruiken voor eigenbelang
Lidmaatschapsbijdrage wordt niet betaald
De schorsing houdt in dat het lid de toegang ontzegd wordt tot alle zaken waarvoor een lidmaatschap vereist is,
o.a. de gespreksfora op sociale media, beveiligde onderdelen van de website, gesloten bijeenkomsten, etc...
Artikel 12. Uitsluiting van leden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
  
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Die uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Confidentieel omgaan met verhalen van pleegouders
Aan kandidaat-leden die tegelijkertijd ook werkzaam zijn binnen 1 van de 5 provinciale diensten van Pleegzorg, of
bij de partnerorganisatie Pleegzorg Vlaanderen, wordt gevraagd om dit te melden en een geheimhoudings-
overeenkomst te ondertekenen.
in elk geval de doelstellingen van de vzw onderschrijven.
Een kandidaat-toegetreden lid dient een aanvraag in bij het Bestuur, schriftelijk of digitaal. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maand na de
vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 15bis. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden 
Elk toegetreden lid moet een jaarlijkse bijdrage betalen. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgelegd op de Algemene
Vergadering en wordt opgenomen in de huisafspraken, alsook vermeld op de website, maar zal ten alle tijde
maximaal 50 EUR bedragen. 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer een toegetreden lid de eventuele bijdrage
cfr artikel 15bis niet betaald heft, binnen de maand na een aanmaning per e-mail.
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
  
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
De wijziging van de statuten 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging 
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging 
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en zo nodig het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen 
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
De ontbinding van de vereniging 
De uitsluiting van een lid 
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
Het aanvaarden van schenkingen en het uitvoeren van een fusie met een andere vzw (een zgn. ‘inbreng om niet’)
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
  
 Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar bijeengeroepen worden, en wel binnen zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer het
dat nodig acht, in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dat verzoek.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per e-mail verstuurd
naar alle leden, bestuurders en commissarissen op het adres dat zij daarvoor laatst opgegeven hebben.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom vragen, wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering voorgelegd moeten worden. 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
  
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
 Bij de volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
 Wijziging aan de statuten 
Ontbinding van de vzw
Uitsluiting van een lid
Als op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de wijzigingen
aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, gesteld worden en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem of haar door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, gesteld worden en die verband houden met de agendapunten
waarover hij of zij verslag uitbrengt. De commissaris kan in het belang van de vereniging weigeren op vragen te
antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen, of als die
in strijd is met zijn of haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
of zij heeft het recht in de Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn of
haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximaal [1] volmacht[en] dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: 
 Statutenwijziging 
Uitsluiting van een lid
Als het over de ontbinding van de vzw gaat of over een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, dan wordt het besluit enkel aangenomen als het 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk lid heeft recht op inzage in dat verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 26. Samenstelling van het Bestuur 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van de vzw.  Zij
duiden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan.
Als en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent
van rechtswege haar werking. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders 
Als de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering daar anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dat afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuur gebeurt collegiaal. Dat betekent dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen, maar
die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiale verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar gemaakt is.
Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden (niet-
bestuurders, dus). Die overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking hebben op een
bedrag hoger dan 2500 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering.
Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus als geheel verantwoordelijk voor de daden en beslissingen van de individuele
bestuurders. Bevoegdheidsoverschrijvingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig vindt. Zo’n intern reglement kan geen bepalingen
bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan
de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt altijd ter inzage op de zetel van de vzw, en is beschikbaar op de
website. Als het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dat op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
  
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Daarnaast kan de vzw in en buiten rechte ook rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen, tenzij anders bepaald in het intern reglement of anders beslist door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Het Bestuur blijft dus
collegiaal verantwoordelijk, ook als een bestuurder zijn of haar bevoegdheden te buiten ging. Dat brengt dan wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht, die ze ook
altijd moeten voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan. Bij bevoegdheidsoverschrijding
kan de overeenkomst dus nietig verklaard worden.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden en wat de omvang van hun bevoegdheden is.
 Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris. 
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter. 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering. 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dat
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of via een ander communicatiemiddel.  
Artikel 33. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. 
Alle bestuurders en leden hebben recht op inzage in de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dat meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard
van dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten die beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over die
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
Als een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs
vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder. 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
  
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Die
personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dat college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven als
zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die melding en de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 38. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. 
Artikel 39. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke stemming. Die kwijting is
alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, als die
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 Artikel 40. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening, van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten, en van de verrichtingen die in de jaarrekening vastgesteld moeten worden.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die een of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd, cfr. art. 2.110§2
WVV. Als een van die twee verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s), van wie
zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT 
Artikel 44. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
AANDUIDING RAAD VAN BESTUUR
Na de oprichting wordt de raad van bestuur als volgt samengesteld : 
Ingrid Geudens, Tulpenlaan 25, 1880 Kapelle op-den Bos ingridgeudens@telenet.be RR 691217-248-96, als
VOORZIITER, Sarah Van der Schueren, Toleindestraat 18/0002, 9080 Beervelde,
sarah_vanderschueren@telenet.be, RR 95071132432, als SECRETARIS en Tom Pattyn, Gestelstraat 52, 2250
Olen, pattyn.tom@telenet.be RR 790204-185.10 als PENNINGMEESTER.