Ondernemingsnr : 0478 980 357
Naam
MVZ FIJNMECHANIEK	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8870 Izegem, Priester Pattynstraat 2
Onderwerp akte : MET (PARTIELE) SPLITSING DOOR OPRICHTING GELIJKGESTELDE
VERRICHTING EX ARTIKEL 12:8, 1º VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN (WVV)
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"MVZ FIJNMECHANIEK", met adres van de zetel te 8870 Izegem, Priester Pattynstraat 2, opgemaakt door
ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits) op 29 juni 2024, geregistreerd, dat volgende
besluiten werden genomen:
1) Lezing en onderzoek van het voorstel inzake met partiële splitsing door oprichting van een nieuwe
vennootschap gelijkgestelde verrichting, opgesteld door de enige bestuurder op 7 mei 2024, overeenkomstig
artikel 12:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en waarvan de aandeelhouder(s)
kosteloos een afschrift kon(den) verkrijgen.
2) Kennisneming van de artikelen 12:77, tweede lid, en 12:78, laatste lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen inzake de niet-toepasselijkheid van de verplichting tot het opstellen van de
verslagen door het bestuursorgaan en door de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of
gecertificeerd accountant zoals vereist door de artikelen 12:77 en 12:78 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, en vrijstelling van de verplichtingen waarin voorzien door de artikelen 12:77 en 12:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen overeenkomstig artikel 12:81, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in zoverre deze artikelen verwijzen naar voormelde verslagen. Om te
voldoen aan artikel 12:81, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat luidt als volgt:
"In de agenda van die algemene vergadering wordt vermeld dat de vennootschap voornemens is deze bepaling
toe te passen en worden het eerste en het tweede lid opgenomen.", wordt alhier de letterlijke weergave van de
tekst van artikel 12:81, eerste en tweede lid weergegeven: "Indien alle vennoten of aandeelhouders en alle
houders van andere stemrechtverlenende effecten in elke bij de splitsing betrokken vennootschap hiermee
hebben ingestemd, zijn de artikelen 12:77 en 12:80, in zover dit laatste naar de verslagen verwijst, niet van
toepassing. De afstand van dat recht wordt vastgesteld bij een uitdrukkelijke stemming in de algemene
vergadering die over de deelneming aan de splitsing moet besluiten." De algemene vergadering heeft deze
afstand alsmede het splitsingsvoorstel goedgekeurd.
3) De algemene vergadering heeft besloten tot partiële splitsing van de besloten vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK" overeenkomstig het partieel splitsingsvoorstel door oprichting van een nieuwe besloten
vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK", waarvan het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd zal
worden te 8870 Izegem, Priester Pattynstraat 2.
De algemene vergadering heeft aldus besloten tot de overgang van de hierna beschreven
vermogensbestanddelen van de vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" naar de op te richten vennootschap
"MVZ FIJNMECHANIEK".
De afgesplitste delen van het vermogen van de partieel te splitsen vennootschap worden bij wijze van een
inbreng in natura en onder bijzondere titel ingebracht in de nieuw op te richten vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK", als gevolg waarvan het vermogen van de partieel te splitsen vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK" overeenkomstig wordt verminderd.
De overgang wordt vergoed door de uitreiking aan de aandeelhouders van de vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK" van in totaal honderd zesentachtig (186) aandelen, van de nieuw op te richten vennootschap
"MVZ FIJNMECHANIEK", zonder opleg in geld.
De aandelen die door de op te richten besloten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" worden uitgereikt
in ruil en als vergoeding voor het overgenomen vermogen, worden aan de aandeelhouders van de partieel te
splitsen besloten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" toegekend, die intekenen op alle uit te reiken honderd
zesentachtig (186) aandelen.
De uit te reiken nieuwe aandelen zijn op naam.
De uit te reiken nieuwe aandelen op naam worden, door en onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de op te richten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" vermeld in een aandelenregister,
dat zal gehouden worden overeenkomstig artikelen 5:24 en 5:25 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Van de inschrijving in dit register worden certificaten afgegeven aan de aandeelhouders die erom
verzoeken.
Er waren in de partieel te splitsen besloten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" geen aandeelhouders
die bijzondere rechten hadden en evenmin houders van andere effecten dan aandelen, zodat uit dien hoofde
geen bijzondere rechten werden toegekend.
Er werden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen die aan de partiële
splitsing deelnemen.
De partiële splitsing werd doorgevoerd op basis van de vermogenstoestand per 31 december 2023.
De handelingen van de vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" met betrekking tot het overgedragen deel
van haar vermogen worden vanuit boekhoudkundig standpunt geacht te zijn verricht voor rekening van de op
te richten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" vanaf 1 januari 2024. Alle verrichtingen sinds gemelde datum
door de partieel te splitsen besloten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" gedaan, komen, wat het
overgedragen deel van haar vermogen, voor rekening van de op te richten besloten vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK".
De boekhoudkundige verwerking gebeurt conform de hierna opgenomen opdeling van de onderscheiden
rekeningen in de partiële splitsingstabel.
De nieuwe aandelen in de op te richten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" nemen deel in de resultaten
en zijn dividendgerechtigd vanaf de datum waarop de partiële splitsing boekhoudkundig in voege treedt, zijnde
vanaf 1 januari 2024.
Alle aandelen hebben dezelfde rechten op deelname in de winst van de op te richten vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK".
Dit besluit werd door de algemene vergadering goedgekeurd.
4) De algemene vergadering heeft besloten dat de nabeschreven activa- en passivabestanddelen van het
vermogen van de partieel te splitsen vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" vermeld onder "exploitatie nieuw"
overgaan, op basis van de vermogenstoestand per 31 december 2023, op de nieuw op te richten vennootschap
"MVZ FIJNMECHANIEK".
Opsomming activa- en passivabestanddelen per 31 december 2023 die overgaan door middel van partiële
splitsing door oprichting (voor de jaarrekeningweergave wordt verwezen naar het uittreksel van voormeld
proces-verbaal zoals neergelegd in het vennootschapsdossier):
1. Immaterieel vast actief
Het betreft de investering in goodwill Rovan verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak dewelke per
31/12/2023 volledig is afgeschreven.
2. Installaties, machines en uitrusting
Het betreffen een aantal investeringen verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een totale
boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 159.778,31, waarvan de lijst door ondergetekende notaris in
het vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Kortrijk.
3. Meubilair en rollend materieel
Het betreffen een aantal investeringen verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een totale
boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 12.452,45, waarvan de lijst door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Kortrijk.
4. Vorderingen
Het betreft een waarborg verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak ten gunste van Satellic voor een totale
boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 135,00, .
5. Voorraden
Het betreffen alle voorraden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een totale boekhoudkundige
waarde per 31/12/2023 van € 49.648,80.
6. Handelsvorderingen
Het betreffen de openstaande handelsvorderingen verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een
totale boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 313.832,38, waarvan de lijst door ondergetekende notaris
in het vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Kortrijk.
7. Overige vorderingen
Het betreft een RSZ provisie verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een totale boekhoudkundige
waarde per 31/12/2023 van € 10.704,73.
8. Liquide middelen
De liquide middelen per 31/12/2023 ten belope van € 120.000,00 worden eveneens mee afgesplitst.
9. Overlopende rekeningen - actief
De overlopende rekeningen verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak per 31/12/2023 ten belope van €
22.216,38, waarvan het detail door ondergetekende notaris in het vennootschapsdossier zal neergelegd worden
ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk worden eveneens mee afgesplitst.
De openstaande bankschulden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak ten belope van € 2.537,40 op
lange termijn en ten belope van €51.882,23 op korte termijn (schulden die binnen het jaar vervallen) per
31/12/2023 die ook mee worden afgesplitst betreffen een schuld met betrekking tot de aanschaf van een frees
(contract nº 245-8696631-92) en een draaibank (contract nº245-8852113-89).
11. Leveranciers
Het betreffen de openstaande leveranciers en Te Ontvangen Facturen verbonden aan de af te splitsen
bedrijfstak voor een totale boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van respectievelijk € 6.555,13, en €
7.187,94, waarvan de lijst door ondergetekende notaris in het vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk.
12. Schulden met betrekking tot belastingen
Het betreffen de openstaande schulden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak met betrekking tot
belastingen voor een totale boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 161.728,24, waarvan de lijst door
ondergetekende notaris in het vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk.
13. Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten
Het betreffen de openstaande schulden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak met betrekking tot
bezoldigingen en sociale lasten voor een totale boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 36.971,88,
waarvan de lijst door ondergetekende notaris in het vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van
de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk.
14. Overige schulden
Het betreffen de overige schulden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak met betrekking tot een
openstaande RC en dividenden voor een totale boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van respectievelijk €
94.619,19 en € 1.600,00.
15. Overlopende rekeningen - passief
Het betreffen de overlopende schulden verbonden aan de af te splitsen bedrijfstak voor een totale
boekhoudkundige waarde per 31/12/2023 van € 5.998,10, waarvan de lijst door ondergetekende notaris in het
vennootschapsdossier zal neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Kortrijk.
16. Eigen vermogen
De elementen van het eigen vermogen bestaande uit het ingebrachte vermogen, de onbeschikbare
reserves, de belastingvrije reserves, de beschikbare reserves en de overgedragen winst per 31/12/2023
worden, conform artikel 213 van het Wetboek van inkomstenbelastingen, afgesplitst in verhouding tot het
evenredig aandeel van het nettoactief van het afgesplitst vermogen in het totaal nettoactief vóór de verrichting.
Om elke mogelijke betwisting over de afsplitsing van bepaalde vermogensbestanddelen van de partieel te
splitsen vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" te voorkomen, voor zover de verdeling in de partiële
splitsingstabel niet voldoende nauwkeurig is of omdat de toekenning voor interpretatie vatbaar is of omdat het
gaat om delen van het vermogen van de partieel te splitsen vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" die ten
gevolge van een verzuim of nalatigheid niet in de opgave van de reeds gekende vermogensbestanddelen van
de partieel te splitsen vennootschap zijn vermeld, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle activa en passiva
waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld aan wie ze werden toegekend, blijven toebehoren aan de
partieel te splitsen vennootschap en geen deel uitmaken van het afgesplitste vermogen van de partieel te
splitsen vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" dat in de nieuw op te richten vennootschap "MVZ
FIJNMECHANIEK" wordt ingebracht, tenzij deze specifiek betrekking hebben op de docr de af te splitsen
vennootschap aan de verkrijgende vennootschap overgedragen bestanddelen.
De kosten verbonden aan de procedure van de door te voeren partiële splitsing zijn ten laste van de af te
splitsen vennootschap en de verkrijgende vennootschap elk voor de helft.
In het geval de fiscale administratie de onderhavige afsplitsing taxeert dan zullen de fiscale schulden
(vennootschapsbelasting, ... ) die hieruit voortvloeien volledig ten laste zijn van de verkrijgende vennootschap in
verhouding met het haar toebedeelde deel van het vermogen.
Dit besluit werd door de algemene vergadering goedgekeurd.
5) De algemene vergadering heeft besloten dat de naam van de splitsende vennootschap met ingang van
de datum van het proces-verbaal gewijzigd wordt naar "VANSAM" en deze wijziging te verwerken in de hierna
nieuw aan te nemen statuten.
6) Voor het besluit tot oprichting van de besloten vennootschap "MVZ FIJNMECHANIEK" en de inbreng in
natura wordt verwezen naar de publicatie van de oprichting.
7) (men slaat over)
8) Vaststelling tussenkomst nieuwe aandeelhouder in de gesplitste vennootschap "MVZ Fijnmechaniek".
9) Na kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan aangaande de wijziging van het
voorwerp van de vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dat een omstandige verantwoording geeft van het voorstel tot wijziging van
het voorwerp van de vennootschap, heeft de algemene vergadering beslist om artikel 3 van de statuten
betreffende het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de volgende tekst:
"Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of
rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de
nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake:
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal,
erfpacht, ... ), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen - opvolgen of uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met
betrekking tot immobiliën, de aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door
derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
· Het optreden als tussenpersoon in de realisatie van onroerende en roerende verrichtingen en in het
algemeen alle activiteiten vervat in de bedrijvigheid van makelaar in onroerende en roerende goederen;
Het schatten van onroerende goederen, het afleveren van schattingsverslagen nopens de objectieve waarde
der geschatte goederen;
Alle activiteiten welke in de bedrijvigheid van expertadviseur in onroerende goederen vervat;
· De uitbating van een landbouwbedrijf in het bijzonder akkerbouw, veeteelt, runderen varkensteelt,
varkensvetmesterij, pluimvee, paarden;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, het telen, de aan- en
verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de klein- en groothandel, het mengen, het malen en pletten,
het verpakken, het drogen, het triëren, het bereiden en conditioneren, van alle mogelijke landbouwproducten,
landbouwteelten en gewassen, bodembedekkende middelen, allerhande pootgoed, meststoffen, compost en
teelaarde, sproeistoffen, vruchten, peulvruchten, foerage en strooi, zaaizaden, veevoeders, bloem en meel,
granen, planten, levensmiddelen voor menselijke en dierlijke consumptie, diepvriesproducten, gekoelde
producten, kruidenierswaren, en aanverwante producten;
· Onderneming voor aanleg en onderhoud van diverse terreinen, plaatsen van afsluitingen,
metaalconstruoties en metalen kunstwerken;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, het
wassen, de aan - en verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het onderhouden, het
spuiten, het takelen, het slopen, de klein- en groothandel , het huren en verhuren, het leasen en in leasing
geven van allerhande voertuigen, motorvoertuigen, vaartuigen, vliegtuigen, personenwagens, bedrijfswagens,
vrachtwagens, bestelwagens, motorrijwielen, scooters, bromfietsen, rijwielen, fietsen, divers rollend materieel;
aanhangwagens, opleggers, containers, heftoestellen, rupsvoertuigen, heftoestellen gemonteerd op rollend
materieel, alle koetswerken, landbouwvoertuigen, tractoren, verreikers, heftrucks, koelinrichtingen,
vriesinstallaties en alle accessoires, brandstoffen, smeermiddelen, wisselstukken, onderdelen, componenten,
en toebehoren en alle aanverwante producten, zowel nieuw als tweedehands;
· Verhuur van voertuigen met chauffeur, onderneming voor personenvervoer, onderneming voor
goederenvervoer;
· Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het verrichten van marktonderzoek; promotie;
prospectie; marketing;
Assistentie, advies en opleiding op gebied van management, milieu, techniek, automatisatie, informatica,
publiciteit, marketing en algemene communicatie onder alle vormen, handel, administratie , financiën,
economie;
Sociaal, fiscaal en juridisch beheer, advies en opleiding;
Uitvoeren van alle materieel werk in verband met genoemde domeinen; dactylografisch en vertaalbureau;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de systeemanalyse, de productie, de
studie, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software, en alle
mogelijke digitale toepassingen.
Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in digitalisatie, informatica en automatisatie;
· Het beheer ,het verwerven, de aan- en verkoop, het huren- en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering, het leasen
en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen
te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
· Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even
welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-
en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders
van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
· Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen;
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal,
erfpacht, ... ), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen - opvolgen of uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met
betrekking tot immobiliën, de aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
· Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
· De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
· De kleinhandel en groothandel in onder andere volgende waren: voedings- en tabakswaren; verzorgings-
en schoonheidsproducten; kruidenierswaren; drogisterijproducten; textielwaren, kleding en schoeisel; artikelen
voor meubilering, onderhoud en huishoudelijke uitrusting; luxeartikelen, precisieartikelen, kunstvoorwerpen en
fantasieartikelen; papierwaren, boeken, kantoorbehoeften en artikelen voor muziek ; artikelen voor sport,
visvangst en jacht, in speelgoed en in kinderartikelen; apparaten, elektrische apparaten, voertuigen, diverse
artikelen
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, afgeleide producten of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten. Het verwerven van
participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het
stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
· Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks
of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
· De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of van welke aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en
haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De
vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan
deze bepalingen voldoet. De vennoctschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op
elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp.".
10) De algemene vergadering heeft besloten om de statuten van de splitsende vennootschap "VANSAM"
(voorheen "MVZ FIJNMECHANIEK") aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen mits wijziging van de rechtsvorm van de besloten vennootschap naar de rechtsvorm van de
vennootschap onder firma.
Alvorens deze omzetting door te voeren heeft de algemene vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij respectievelijk veertienduizend honderd
vierentachtig euro zesentwintig cent (€ 14.184,26) en duizend vierhonderd achttien euro drieënveertig cent (€
1.418,43), krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde
inbrengen" gevormd.
De algemene vergadering heeft onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening om te zetten in een beschikbare eigenvermogensrekening die niet
vermeld dient te worden in de statuten van de vennootschap.
Gelet op de omzetting in een vennootschap onder firma heeft de algemene vergadering evenwel besloten
het bedrag van de inbrengen wel te vermelden in de statuten van de vennootschap.
Onverminderd strengere bepalingen in de statuten kon de algemene vergadering tot omzetting beslissen
overeenkomstig de volgende regels van aanwezigheid en meerderheid:
De instemming van alle aandeelhouders is vereist voor het besluit tot omzetting in een vennootschap onder
firma.
Om te voldoen aan artikel 14:10, derde lid, tweede zin, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt de akte van omzetting in haar geheel bekendgemaakt; de statuten worden bij uittreksel
bekendgemaakt.
Verslaggeving
De voorzitter heeft de vergadering kennis gegeven van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel
tot omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, met name de heer Nicolas Rouseré, te 8870
Izegem, Baronstraat 88, over de staat van activa en passiva van de vennootschap op datum van 31 maart 2024,
hetzij minder dan drie (3) maanden vóór heden, zoals opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
ledere aandeelhouder heeft erkend kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luidden als volgt:
"In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de BV MVZ FIJNMECHANIEK onder
haar verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 31 maart 2024.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit de
door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 31 maart 2024,
overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het
nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Ik dien voor het overige een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar aanleiding
van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Het netto-actief is positief en bedraagt 1.468.849,08 EUR. Het netto-actief is hoger dan het
aanvangsvermogen.
Gezien het bestuursorgaan mij de laatste stukken pas overhandigde op datum van ondertekening van dit
verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen te respecteren.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de BV MVZ FIJNMECHANIEK naar de
rechtsvorm van een VOF, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Izegem, 27 juni 2024
Nicolas Rouseré,
Bedrijfsrevisor".
Beide verslagen werden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt
overeenkomstig artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beslissing tot omzetting
De algemene vergadering heeft vervolgens met unanimiteit van stemmen beslist om de vennootschap om
te zetten in een vennootschap onder firma en dit met ingang van de datum van het proces-verbaal.
De vennootschap onder firma "VANSAM" is de voortzetting van de besloten vennootschap "VANSAM"
(voorheen "MVZ Fijnmechaniek), met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht
wordt aan de activa- en passivaposten van de omgezette vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief op 31 maart 2024, waarvan de staat opgenomen
werd in voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de besloten vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor rekening van de vennootschap onder firma.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zijn ten laste of ten bate van de vennootschap onder firma.
Het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de vennootschap onder firma zal de boeken en de
boekhouding die door de besloten vennootschap werden gehouden voortzetten.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en vermeerderingen blijven dezelfde.
De vennootschap onder firma zal de boekhouding en de boeken die door de besloten vennootschap gehouden
werden voortzetten.
De vennootschap onder firma behoudt het nummer waaronder de besloten vennootschap ingeschreven is
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder nummer 0478.980.357 en onderworpen aan de
belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0478.980.357.
Alle honderd zesentachtig (186) aandelen worden als volgt aan de aandeelhouders toegekend:
1) de heer Maarten Vanzieleghem, wonende te 8830 Hooglede, Hazelstraat 35, drieënnegentig (93)
aandelen;
2) mevrouw Sigrid Sampers, wonende te 8830 Hooglede, Hazelstraat 35, drieënnegentig (93) aandelen.
De aandeelhouders hebben dit besluit met unanimiteit van stemmen goedgekeurd.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de aandeelhouders, is de besloten
vennootschap omgezet in een vennootschap onder firma zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
11) De algemene vergadering heeft besloten het mandaat van de huidige statutair bestuurder, voornoemde
heer Maarten Vanzieleghem, te bevestigen. Zijn mandaat zal terminologisch evenwel met ingang van heden
"zaakvoerder" worden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft besloten het aantal zaakvoerders te bepalen op twee (2).
Werd bijkomend benoemd tot statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur: voornoemde mevrouw Sigrid
Sampers, die haar mandaat heeft aanvaard.
Zij heeft verklaard niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod dat haar
belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Ondergetekende notaris heeft na raadpleging van het centraal register van bestuursverboden bevestigd dat
voor de benoemde bestuurder geen strafrechtelijke bestuursverboden, noch civielrechtelijke bestuursverboden
uitgesproken na 1 augustus 2023 hangende zijn.
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad heeft ondergetekende notaris bevestigd dat voor de benoemde
bestuurder geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vóór 1 augustus 2023 hangende zijn.
12) De algemene vergadering heeft besloten het huidige lopende boekjaar dat een aanvang heeft genomen
op één januari tweeduizend vierentwintig (01/01/2024) en dat normaal eindigt op éénendertig december
tweeduizend vierentwintig (31/12/2024) te verlengen tot dertig september tweeduizend vijfentwintig
(30/09/2025). De eerstkomende jaarvergadering zal aldus plaatsvinden in 2026.
Vervolgens heeft de algemene vergadering besloten het boekjaar dat thans per kalenderjaar loopt te
wijzigen zodat het met ingang van volgend boekjaar aanvangt op één oktober (01/10) en eindigt op dertig
september (30/09) van het daaropvolgende kalenderjaar.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
13) Aanneming nieuwe statuten voor de splitsende vennootschap "VANSAM" (voorheen "MVZ
FIJNMECHANIEK"), die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
voormelde besluiten, zonder wijziging van het voorwerp behoudens terminologische aanpassingen noodzakelijk
vanuit wetstechnische behoefte en rekening houdende met voormelde wijziging van het voorwerp:
Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
"Naam: VANSAM
Rechtsvorm: vennootschap onder firma
Duur:
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. In afwijking van artikel 4:16 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, eindigt ze niet door de dood, de onbekwaamheid, de vereffening, het
faillissement, het kennelijk onvermogen of elke andere verhindering van één van de vennoten.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een vergadering van de
vennoten met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Ongeacht het voormelde zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn indien er op een bepaald
ogenblik minder dan twee vennoten zijn.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde.
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of fysische of
rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de
nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna beschreven activiteiten en van de
daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake:
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal,
erfpacht, ... ), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen - opvolgen of uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met
betrekking tot immobilien, de aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door
derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
· Het optreden als tussenpersoon in de realisatie van onroerende en roerende verrichtingen en in het
algemeen alle activiteiten vervat in de bedrijvigheid van makelaar in onroerende en roerende goederen;
Het schatten van onroerende goederen, het afleveren van schattingsverslagen nopens de objectieve waarde
der geschatte goederen;
Alle activiteiten welke in de bedrijvigheid van expertadviseur in onroerende goederen vervat;
· De uitbating van een landbouwbedrijf in het bijzonder akkerbouw, veeteelt, runderen varkensteelt,
varkensvetmesterij, pluimvee, paarden;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, het telen, de aan- en
verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de klein- en groothandel, het mengen, het malen en pletten,
het verpakken, het drogen, het triëren, het bereiden en conditioneren, van alle mogelijke landbouwproducten,
landbouwteelten en gewassen, bodembedekkende middelen, allerhande pootgoed, meststoffen, compost en
teelaarde, sproeistoffen, vruchten, peulvruchten, foerage en strooi, zaaizaden, veevoeders, bloem en meel,
granen, planten, levensmiddelen voor menselijke en dierlijke consumptie, diepvriesproducten, gekoelde
producten, kruidenierswaren, en aanverwante producten;
· Onderneming voor aanleg en onderhoud van diverse terreinen, plaatsen van afsluitingen,
metaalconstructies en metalen kunstwerken;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de assemblage, het
wassen, de aan - en verkoop, de in- en uitvoer, het opslaan, de verdeling, de herstelling, het onderhouden, het
spuiten, het takelen, het slopen, de klein- en groothandel , het huren en verhuren, het leasen en in leasing
geven van allerhande voertuigen, motorvoertuigen, vaartuigen, vliegtuigen, personenwagens, bedrijfswagens,
vrachtwagens, bestelwagens, motorrijwielen, scooters, bromfietsen, rijwielen, fietsen, divers rollend materieel;
aanhangwagens, opleggers, containers, heftoestellen, rupsvoertuigen, heftoestellen gemonteerd op rollend
vriesinstallaties en alle accessoires, brandstoffen, smeermiddelen, wisselstukken, onderdelen, componenten,
en toebehoren en alle aanverwante producten, zowel nieuw als tweedehands;
· Verhuur van voertuigen met chauffeur, onderneming voor personenvervoer, onderneming voor
goederenvervoer;
· Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het verrichten van marktonderzoek; promotie;
prospectie; marketing;
Assistentie, advies en opleiding op gebied van management, milieu, techniek, automatisatie, informatica,
publiciteit, marketing en algemene communicatie onder alle vormen, handel, administratie , financiën,
economie;
Sociaal, fiscaal en juridisch beheer, advies en opleiding;
Uitvoeren van alle materieel werk in verband met genoemde domeinen; dactylografisch en vertaalbureau;
· Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de systeemanalyse, de productie, de
studie, de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software, en alle
mogelijke digitale toepassingen.
Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in digitalisatie, informatica en automatisatie;
· Het beheer ,het verwerven, de aan- en verkoop, het huren- en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen, de huurfinanciering, het leasen
en in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen
te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
· Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even
welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-
en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders
van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
· Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen;
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal,
erfpacht, ... ), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen - opvolgen of uitvoeren van projecten, bouwpromotie, en het maken van studies met
betrekking tot immobiliën, de aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging, huur en verhuur van
roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door
derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen;
· Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
· De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
· De kleinhandel en groothandel in onder andere volgende waren: voedings- en tabakswaren; verzorgings-
en schoonheidsproducten; kruidenierswaren; drogisterijproducten; textielwaren, kleding en schoeisel; artikelen
voor meubilering, onderhoud en huishoudelijke uitrusting; luxeartikelen, precisieartikelen, kunstvoorwerpen en
fantasieartikelen; papierwaren, boeken, kantoorbehoeften en artikelen voor muziek ; artikelen voor sport,
visvangst en jacht, in speelgoed en in kinderartikelen; apparaten, elektrische apparaten, voertuigen, diverse
artikelen
· Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, afgeleide producten of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten. Het verwerven van
participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of ondernemingen; het
stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
· Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks
of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
· De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp of van welke aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De vennootschap
mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en
het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen
voldoet. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennoten zijn:
- De heer Maarten Vanzieleghem, wonende te 8830 Hooglede, Hazelstraat 35.
- Mevrouw Sigrid Sampers, wonende te 8830 Hooglede, Hazelstraat 35.
Zij zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
Inbrengen:
Het totaal van de inbrengen in de vennootschap bedraagt veertienduizend honderd vierentachtig euro
zesentwintig cent (€ 14.184,26).
Deze inbrengen zijn volgestort ten belope van honderd procent (100%).
Over bijkomende inbrengen beslist de algemene vergadering van de vennoten met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Aandelen:
De inbreng wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit
aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
die vennoot is/zijn, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens
de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn
voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij gezamenlijk bevoegd om alle handelingen
van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn dienen zij gezamenlijk op te treden om de vennootschap jegens
derden en in rechte, als eiser of verweerder te vertegenwoordigen.
De zaakvoerders kunnen gezamenlijk gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Zij mogen enkel
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van
de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Tot statutair zaakvoerders werden benoemd voor onbepaalde duur:
- voornoemde heer Maarten Vanzieleghem;
- voornoemde mevrouw Sigrid Sampers.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Jaarvergadering:
De derde zaterdag van de maand maart, om negentien (19:00) uur op de zetel van de vennootschap of in
elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping voorzien.
De agenda van de jaarvergadering omvat ten minste de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening,
de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
Te allen tijde kan door de zaakvoerder(s) een algemene vergadering bijeengeroepen worden om over een
wijziging van de statuten of over andere punten te beraadslangen en te besluiten.
De oproeping tot de algemene vergadering kan telefonisch gebeuren, per e-mail of per brief.
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Een vennoot kan zich door een lasthebber, al dan niet vennoot, laten vertegenwoordigen.
Beslissingen, alsook de beslissing om de statuten te wijzigen of de vennootschap te ontbinden, vereisen de
unanimiteit van de stemmen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober (01/10) en eindigt op dertig september (30/09)
van ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
Aan het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt/maken de zaakvoerder(s) de
jaarrekening op.
Op voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming gegeven zal worden
aan het resultaat. Wordt er beslist om een dividend uit te keren, dan wordt dat tussen de vennoten verdeeld in
verhouding tot het aantal aandelen dat zij hebben.
De zaakvoerder(s) is/zijn bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker, heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht als deze dividenden uit de winst van het boekjaar
komen, of uit gereserveerde winsten al dan niet aangelegd in het kader van de liquidatiereserve."
14) Opdracht tot coördinatie en neerlegging statuten en uitgifte van onderhavige akte in het
vennootschapsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, opdracht tot publicatie uittreksel van
onderhavige akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
15) De zaakvoerders werden gemachtigd tot uitvoering van de genomen besluiten.
16) De vennoten van de splitsende vennootschap "VANSAM" hebben een bijzondere volmacht gegeven aan
de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "ACADEM", met adres van de zetel te 8870
Izegem, Slabbaardstraat-Zuid 31, bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk
onder nummer 0502.491.870, alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden, en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
Verzekeringsfonds en het UBO-register en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
Vergadering van zaakvoerders van de gesplitste vennootschap "VANSAM" gehouden onmiddellijk na de
buitengewone algemene vergadering
1) Er werd beslist het adres van de zetel van de vennootschap te behouden te 8870 Izegem, Priester
Pattynstraat 2.
2) De zaakvoerders hebben de instrumenterende notaris niet verzocht om de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen en wijzigingen in een elektronisch effectenregister uit te voeren. De zaakvoerders erkennen in te
zullen staan voor de aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap "VANSAM" aan de wijzigingen
doorgevoerd in voormeld proces-verbaal.
3) De zaakvoerders hebben een bijzondere volmacht verleend aan voormelde vennootschap "ACADEM",
alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met
recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een
ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en
het UBO-register en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
(enkel op uitdrukkelijk verzoek : waaronder de aanmaak van eStox) en formulieren jegens de bevoegde	.
instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk hiermee neergelegd:
1.Uittreksel akte
2. Afschrift akte
3.Gecoördineerde statuten VANSAM VOF
4.Verslag bestuursorgaan inzake wijziging voorwerp
5.Verslag bestuursorgaan inzake omzetting
6.Revisoraal verslag inzake omzetting