Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : sana sano vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapellen
Essenhoutstraat 138
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1.
Baert Anne-Lies ; Essenhoutstraat 138  2950 Kapellen
2.
Sarjo Ibrahim; Essenhoutstraat 138   2950 Kapellen
Zijn op de stichtingsvergadering van 08/04/2024  overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden volgende bestuurders benoemd:
1.
Baert Anne-Lies ; Essenhoutstraat 138  2950 Kapellen
2.
Sarjo Ibrahim ; Essenhoutstraat 138  2950 Kapellen
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Essenhoutstraat 138 gelegen te 2950 Kapellen.
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel – Duur
1008449117
Art.1.
  De vereniging draagt de naam SanaSano vzw
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister”
of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw en in voorkomend geval, het e-
mailadres e de website van de vzw.
Art.2.
  de vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art.3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Doel – Voorwerp
Art.4.
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het versterken van de geestelijke gezondheidszorg in Gambia
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft ze onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
·
Aangaan van partnerschappen met Gambiaanse organisaties of individuen die zich inzetten om geestelijke
gezondheidszorg op de kaart te zetten of te versterken.
·
Inzamelen en verschepen van benodigde materialen om een project te ondersteunen (vb medisch materiaal,
lesmateriaal, materiaal ter inrichting van een lokaal of verzorgingsunit, … ,etc)
·
Opzetten van lespakketten of korte opleidingen aan lokale partners.  Dit kan zowel in de vorm van een webinar
als vormingsmomenten op locatie zijn.  SanaSano vzw brengt hiertoe lesgevers en Gambiaanse partners met
elkaar in contact en verzorgt de logistieke dienstverlening die noodzakelijk is om de lessen te laten doorgaan.
·
Oprichting van een eigen dienstencentrum van waaruit zorg en opleidingen geboden kan worden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdrage tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - de leden
Art.5.
De vereniging is samengesteld uit minstens 2 werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn de
stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.  Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.  Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.  Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.  Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art.6.
elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering.  Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
·
Het hebben van een hart voor geestelijke gezondheidszorg
Leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair gemiddelde daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
·
Beëindiging van een in duurtijd beperkte aanstelling
·
Niet naleving van de rechten en plichten die in de statuten omschreven zijn.
Art.7
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden.  De maximale jaarlijkse
bijdrage is 60 euro.
Art.7bis
Naast werkende leden kunnen er in  de vzw eveneens toegetreden leden zijn.  Elke natuurlijke persoon,
rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden. 
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
·
Een toegetreden lid steunt de werking van de vzw hetzij door de storting van een geldelijke bijdrage, hetzij door
actieve deelname aan tenminste 1 van de jaarlijkse activiteiten met als doel fondsenwerving.
·
Een toegetreden lid wordt – indien gewenst -  op regelmatige basis geïnformeerd over lopende projecten en
daaraan gekoppelde activiteiten van de vzw aan de hand van een nieuwsbrief
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan.  De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art.8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art.9
de algemene vergadering is bevoegd voor:
·
Een statutenwijziging
·
De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien toepasselijk
·
De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
·
De kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
·
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·
De ontbinding van de vereniging
·
De aanvaarding en uitsluiting van een lid
·
De omzetting van de vzw en de ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·
Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of door de
wet.
Bijeenroeping
Art.10
de algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering.  Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van
de vergadering.  Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 3 dagen
voor de algemene vergadering per brief of per e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens één maal per jaar een algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting.  Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens 1 vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste
dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 12.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 13.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 14.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is
een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch
in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V – Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen..
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
 Art. 17.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Art. 18
. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
 Art. 19.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
14 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van
de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De besluiten van het
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen worden. De beslissingen
van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De
beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 500 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Elke
dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII – Vertegenwoordiging
Art. 23.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
Art. 26
. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 27.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Kapellen, op  08/04/2024  .
De stichters
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@sanasano.be
Website : https://www.sanasano.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne-Lies Baert
Essenhoutstraat 138, 2950 Kapellen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ibrahim Sarjo
Essenhoutstraat 138, 2950 Kapellen