Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Tuinvrienden van Hasselt vzw
(afgekort) : De Tuinvrienden van Hasselt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : W.A. Mozartlaan 6
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
De ondergetekenden
 
Steven Beyen, W.A. Mozartlaan 6, 3500 Hasselt
Tim Dendas, A. Vivaldilaan 12, 3500 Hasselt
Veronique Ansquer, Weggevoerdenstraat 23, 3500 Hasselt
Karolien Teelen, Luikersteenweg 170, 3500 Hasselt
Myriam Favoreel, J.S. Bachlaan 17 bus 1.02, 3500 Hasselt
 
verder ‘oprichters’ genoemd, allen natuurlijke personen, verklaren bij deze akte een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die
rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden en waarvan zij de statuten
als volgt samenstellen:
 
 
HOOFDSTUK I - NAAM / ADRES ZETEL / DOEL / DUUR
 
Art. 1. De naam.
De vereniging wordt “DE TUINVRIENDEN VAN HASSELT VZW” genoemd.
 
Art. 2. Het adres.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3500 HASSELT, W. A. Mozartlaan 6, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
 
Art. 3.  Het doel.
De vereniging stelt zich tot doel:
- het beheer en de organisatie van de diverse buurt(moes)tuincomplexen, gelegen in Hasselt, die gerealiseerd
worden met medewerking van de stad Hasselt en/of op gronden die door de stad Hasselt ter beschikking zijn
gesteld van de vereniging. Het begrip buurt(moes)tuincomplex is in brede zin op te vatten  en kan bv. ook een
kippenren of een bijenhal omvatten maar in de regel ligt wel een collectief en/of burgerinitiatief aan de basis
ervan en is er doorgaans een zeker gemeenschappelijk gebruik en/of engagement;
- het nastreven en propageren van duurzame en milieuvriendelijke vormen van tuinieren;
- het bevorderen van het sociaal contact, het samenhorigheidsgevoel en het samenwerken binnen de groep;
- een sociaal en educatief engagement naar diverse maatschappelijke doelgroepen zoals scholen,
andersvaliden, bejaarden, jongeren, minderbedeelden, …
 
0686975774
Met het oog op het realiseren van de doelstellingen kunnen onder meer volgende initiatieven worden genomen:
- het organiseren van de tuinencomplexen met onder meer het verdelen en toewijzen van de tuintjes per locatie,
het opstellen en toepassen van het huishoudelijk reglement met als bijlagen de specifieke tuinreglementen (en
bijhorende gebruiksovereenkomsten) van elke afzonderlijke locatie, en verder alle acties en initiatieven nodig om
dit alles correct en vlot te laten verlopen
- het intern bevorderen van het sociaal contact, het samenhorigheidsgevoel door het in groep tuinieren, het
doorgeven van kennis en ervaring in de tuin, via ledenblad, website of dergelijk
- het extern begeleiden en geïntegreerd samenwerken met diverse doelgroepen door lessen, speciale tuintjes
voor scholen, minder-validen, bejaarden, …
- het nastreven van een duurzaam, milieubewust tuinieren door het opzetten van lessen, begeleiding, uitzoeken
van nieuwe methoden en principes, …
- het organiseren van interne en externe activiteiten met het oog op het verwerven van de nodige fondsen of
middelen om de goede werking van de organisatie en van het tuinieren in het bijzonder te garanderen en te
optimaliseren.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van het verwerven van eigendommen of zakelijke rechten, het in huur nemen of verhuren, het
aanwerven van personeel, het sluiten van rechtsgeldige overeenkomsten, het inzamelen van fondsen of in het
algemeen het uitoefenen van alle activiteiten ter verwezenlijking van haar doel. Tevens kan de vereniging
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4.  De duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
HOOFDSTUK II - DE LEDEN
 
Art. 5. Effectieve en toegetreden leden.
Er zijn effectieve en toegetreden leden. Effectieve leden zijn (1) de oprichtende leden die bij oprichting deze
statuten ondertekenen en (2) de leden wiens naam is vermeld in het ledenregister, bedoeld in artikel 11, dat moet
bijgehouden worden (en raadpleegbaar  is) op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden zijn alle personen
die - zelfs occasioneel - willen meewerken en niet door de raad van bestuur geweigerd worden. Zij hebben geen
stemrecht binnen de vereniging maar kunnen wel aan alle activiteiten van de vereniging deelnemen.
Wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
 
Art. 6. Effectieve leden: aantal.
Er zijn minimum drie effectieve leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De bovenvermelde ‘oprichters’ zijn de eerste effectieve leden.
 
Art. 7. Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
Een kandidaat effectief lid dient hiervoor een schriftelijk verzoek tot toelating te richten aan de raad van bestuur.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een eventuele weigering moet door de raad van bestuur inhoudelijk worden gemotiveerd en aan het kandidaat-lid
op dezelfde manier kenbaar worden gemaakt als de aanvraag is ingediend. In geval van weigering kan een
nieuwe aanvraag pas ingediend worden in het volgende werkjaar.
 
Art. 8. Effectieve en toegetreden leden: rechten en plichten
Elk lid wordt verondersteld de doelstellingen van de vzw mee te onderschrijven.
Voor verdere rechten en plichten moet hij/zij zich houden aan het huishoudelijk reglement. Eventueel kunnen
voorwaarden en formaliteiten voor toegetreden leden, alsook hun rechten en plichten, eveneens uitgewerkt
worden in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 9. Effectieve leden: beëindiging
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Dit gebeurt, net als bij de kandidaatstelling, steeds schriftelijk (per brief of per e-mail) te richten aan het dagelijks
bestuur.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden van de
vzw; meer bepaald het respecteren van de doelstellingen en het huishoudelijk reglement
- wanneer het lidgeld niet betaald is binnen de maand na een aangetekend verzoek tot betaling
- wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en deze hoedanigheid verliest.
Elk effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering. De algemene vergadering
neemt een gemotiveerde beslissing nadat de raad van bestuur het lid in afwachting heeft geschorst. Deze
gemotiveerde beslissing wordt schriftelijk kenbaar gemaakt bij aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van rekeningen, of inventaris vragen, noch het
leggen van de zegels.
 
Art. 10. Effectieve en toegetreden leden: bijdrage
De maximale bijdrage van de leden wordt vastgesteld op ten hoogste � 125,00 per jaar.
Het effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
Art. 11. Effectieve leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden voor wat betreft de effectieve leden.
Wijzigingen aan dit ledenbestand moeten binnen de acht dagen na kennisgeving aan de raad van bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
Elk effectief lid heeft recht op inzage mits schriftelijke aanvraag bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur moet op verzoek eveneens toegang tot het ledenregister verlenen aan de administratieve
overheden, parketten, griffies, rechtbanken en daartoe gewettigde ambtenaren die er om wettig geoorloofde
reden om vragen.
 
 
HOOFDSTUK III - DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De volgens artikel 17 aangeduide afgevaardigde (bestuurder) van de stad Hasselt in de raad van bestuur en de
betrokken gemeentediensten worden ook op de jaarlijkse algemene vergadering uitgenodigd.
 
Art. 13. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de goedkeuring en de wijziging van de statuten
- het benoemen en ontslaan van bestuurders
- kwijting verlenen aan bestuurders
- goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- het ontbinden van de vzw
- het uitsluiten van een effectief lid
- het goedkeuren van een huishoudelijk reglement, inclusief de bijlagen
- toewijzigingen en herverdelingen van tuintjes
- alle gevallen wanneer dit vereist is voor de goede werking en continuïteit van de vereniging
 
Art. 14. Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur
en dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Een algemene vergadering wordt eveneens samengeroepen door de raad van bestuur bij schriftelijk verzoek
(brief of e-mail) van minimum 1/5 van de effectieve leden aan de raad van bestuur.
De oproeping voor de algemene vergadering gebeurt schriftelijk (brief of e-mail) door de raad van bestuur en dit
minstens acht dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
Bovendien wordt elk agendapunt dat schriftelijk (brief of e-mail) door minimum 1/5 van de effectieve leden wordt
ingediend bij de raad van bestuur, verplicht toegevoegd aan de agenda. Dit verzoek moet minstens 14 dagen op
voorhand bij de raad van bestuur toekomen.
Op de algemene vergadering kunnen agendapunten worden toegevoegd indien de meerderheid van de
aanwezige stemgerechtigden hiertoe beslist.
 
Art. 15. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, 
het doel, of de ontbinding van de vzw, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Bij uitsluiting van leden wordt volledig dezelfde procedure gevolgd als deze bij het wijzigen van de statuten.
Elk effectief lid heeft één stem. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist is.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, tenzij anders wettelijk
bepaald.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de berekening van de vereiste meerderheden.
 
Art. 16. Notulen
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originelen worden samengebracht in het notulenboek.
Alle effectieve leden worden schriftelijk (brief, e-mail, website, ledenblad,…) op de hoogte gebracht van de
beslissingen.
 
 
HOOFDSTUK IV - DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17. Samenstelling en bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de vzw en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Hij heeft alle bevoegdheden die
niet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Zij
worden gekozen uit de effectieve leden. Van elke locatie, vermeld in het ledenregister, is minstens 1 persoon
vertegenwoordigd. Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders worden verkozen voor een periode van drie jaar. Bij ontslag, verstrijken van termijn of afzetting
blijven ze in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij er slechts 3 effectieve leden zijn, dan zijn er
slechts twee bestuurders. De bestuurders kunnen bij belet mekaar volmacht geven.
Ongeacht de bevoegdheden van de algemene vergadering heeft de stad Hasselt de bevoegdheid één bestuurder
af te vaardigen in de raad van bestuur. De stad Hasselt duidt de afgevaardigde aan en meldt dit schriftelijk aan
de raad van bestuur die de aanstelling laat bekrachtigen op de eerstvolgende algemene vergadering. Deze
afgevaardigde bestuurder wordt niet beschouwd als effectief lid en moet geen lidgeld betalen. De afgevaardigd
bestuurder heeft enkel een adviserende stem d.w.z. dat de afgevaardigde bestuurder zijn stem en
beweegredenen kenbaar maakt maar dat deze stem niet meetelt in de berekening van de meerderheidsquota.
De raad van bestuur verdeelt onder de verkozen bestuurders minimaal de volgende functies: voorzitter,
secretaris en penningmeester. Functies kunnen steeds toegevoegd worden met het oog op een efficiënt bestuur.
 
Art. 18. Samenkomst
De raad van bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist en kan worden
samengeroepen door elk van de bestuursleden. De voorzitter bepaalt tijdstip, plaats en agenda van samenkomst
en nodigt elk bestuurslid uit.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid en bij aanwezigheid van een meerderheid aan
bestuursleden. Bij onbeslistheid is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 19. Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
 
Art. 20. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Het mandaat eindigt eveneens bij vrijwillig ontslag uit de vzw of bij afzetting door de algemene vergadering.
Enkel indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van de door de stad Hasselt afgevaardigde bestuurder kan op elk moment door de stad worden
beëindigd door schriftelijke melding aan de raad van bestuur. Dit wordt als agendapunt meegedeeld op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
HOOFDSTUK V - HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 21. Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan één of meerdere leden van de 
raad van bestuur.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men deel uitmaken van het dagelijks bestuur.
 
Art. 22. Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
 
Art. 23. Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in
 en buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, voor zover ze deel blijven uitmaken van de
raad van bestuur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders kunnen hun bevoegdheden alleen uitoefenen.
 
Art. 24. Einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt nadien schriftelijk bevestigd per gewone brief of per e-mail. Het ontslag
wordt overgemaakt aan de  raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt indien deze niet langer deel uitmaakt van de raad van bestuur.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
 
HOOFDSTUK VI - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Art. 25. Voor de interne organisatie en de werking van de vereniging en voor hetgeen buiten de bepalingen van
deze statuten valt, wordt een huishoudelijk reglement opgesteld door de raad van bestuur die het ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorlegt.
 
 
HOOFDSTUK VII - BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 26. Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12 van het daarop volgende jaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
 
Art. 27. Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Dit alles zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
a. niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
b. haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
c. in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
d. gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten,
e. minder dan drie leden telt.
 
Art. 28. Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
Art. 29. Nietigheid
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
a. ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is,
b. ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde,
c. ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
 
HOOFDSTUK IX - SLOTBEPALING
 
Art. 30.         Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw–wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering in Hasselt op 28/09/2017,  in twee exemplaren
waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere (digitaal)
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel in Hasselt.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR BIJ OPRICHTING
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
 
Steven Beyen, W. A. Mozartlaan 6, 3500 Hasselt
° 18 februari 1971 in Leuven
RRN: 71.02.18-149.40
 
Tim Dendas, A. Vivaldilaan 12, 3500 Hasselt
° 14 november 1980 in Sint-Truiden
RRN 80.11.14-443.21
 
Veronique Ansquer, Weggevoerdenstraat 23, 3500 Hasselt
° 20 maart 1982 in Hasselt
RRN: 82.03.20-068.08
 
Karolien Teelen, Luikersteenweg 170, 3500 Hasselt
° 20 september 1982 in Diest
RRN: 82.09.20-168.47
 
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders. De bestuurders zijn:
 
Steven Beyen, W.A. Mozartlaan 6, 3500 Hasselt
° 18 februari 1971 in Leuven
RRN: 71.02.18-149.40
 
Tim Dendas, A. Vivaldilaan 12, 3500 Hasselt
° 14 november 1980 in Sint-Truiden
RRN 80.11.14-443.21
 
Veronique Ansquer, Weggevoerdenstraat 23, 3500 Hasselt
° 20 maart 1982 in Hasselt
RRN: 82.03.20-068.08
 
Karolien Teelen, Luikersteenweg 170, 3500 Hasselt
° 20 september 1982 in Diest
RRN: 82.09.20-168.47
 
 
MANDAAT OM NEERLEGGINGEN EN ELEKTRONISCHE OPRICHTING te doen, wordt gegeven aan
Steven Beyen
° 18/02/1971
Geb.plaats: Leuven
RRN: 71.02.18-149.40
W.A. Mozartlaan 6, 3500 Hasselt
 
 
Aldus opgemaakt in Hasselt in twee exemplaren, waarvan er 1 op de zetel bewaard wordt,
op 28 september 2017
 
Getekend:
 
Steven Beyen, W.A. Mozartlaan 6, 3500 Hasselt
 
Tim Dendas, A. Vivaldilaan 12, 3500 Hasselt
 
Veronique Ansquer, Weggevoerdenstraat 23, 3500 Hasselt
 
Karolien Teelen, Luikersteenweg 170, 3500 Hasselt
 
Myriam Favoreel, J.S. Bachlaan 17 bus 1.02, 3500 Hasselt
 
 
Hasselt, 28 september 2017