Ondernemingsnr : 0684924819
Naam
(voluit) : IVEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kapeldreef 60
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Jean Michel Bosmans te Heverlee (Leuven) op
23 december 2019, dat is samengekomen de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
"IVEX", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Kapeldreef 60, ingeschreven in het RPR te Leuven met
ondernemingsnummer 0684.924.819, en dat met eenparigheid de volgende beslissingen werden
genomen:
EERSTE BESLISSING – KAPITAALVERHOGING
De vergadering beslist het kapitaal van de vennootschap te verhogen met € 36.500,00, zodat het
kapitaal verhoogd zal worden van € 25.000,00 tot € 61.500,00.
De vergadering beslist dat deze kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng in geld en
dat zij gepaard zal gaan met de uitgifte van 3.650 kapitaalaandelen van dezelfde aard en die
dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande kapitaalaandelen, en die in de winsten zullen
delen pro rata temporis vanaf de inschrijving. Er zal onmiddellijk tegen pari in geld ingeschreven
worden op de nieuwe kapitaalaandelen, tegen de prijs van € 10,00 per kapitaalaandeel en ieder
kapitaalaandeel zal onmiddellijk volgestort worden ten belope van 100%.
TWEEDE BESLISSING – INDIVIDUELE AFSTAND VAN HET VOORKEURRECHT
En onmiddellijk hebben alle vennoten, elk individueel, verklaard te verzaken aan de uitoefening van
hun voorkeurrecht tot inschrijving op deze nieuwe kapitaalaandelen zoals voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen.
DERDE BESLISSING – INSCHRIJVING OP DE KAPITAALVERHOGING EN VOLSTORTING VAN
NIEUWE KAPITAALAANDELEN
1. Vervolgens hebben de vennoten, allen voormeld, verklaard volledig op de hoogte te zijn van de
statuten en de financiële toestand van de vennootschap “IVEX”, en in te schrijven op de 3.650
nieuwe kapitaalaandelen van de vennootschap, tegen de prijs van € 10,00 per kapitaalaandeel, en
onder de hoger gestelde voorwaarden, te weten:
- de heer DE CLERCQ Quentin, voornoemde vennoot sub 1, ten belope van 1.351 aandelen;
- de heer CRUZ TORRES Mario, voornoemde vennoot sub 2, ten belope van 1.533 aandelen;
- de heer HOLVOET Tom, voornoemde vennoot sub 3, ten belope van 693 aandelen;
- de heer SCHUERMAN Jeremy, voornoemde vennoot sub 4, ten belope van 73 aandelen.
2. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat ieder aandeel waarop
aldus werd ingeschreven, volgestort is ten belope van 100%. De kapitaalverhoging is bijgevolg in
totaal volgestort ten belope van € 36.500,00.
3. De inbrengen in geld werden overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gestort op een
bijzondere rekening met nummer BE68 7390 1886 0134 op naam van de vennootschap bij KBC
bank, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze financiële instelling op 19 december 2019.
VIERDE BESLISSING – VASTSTELLING VAN DE KAPITAALVERHOGING
De vergadering stelt vast en verzoekt ons, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalverhoging van € 36.500,00 daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus
daadwerkelijk gebracht werd op € 61.500,00 vertegenwoordigd door 6.150 kapitaalaandelen zonder
Luik B
nominale waarde.
VIJFDE BESLISSING – HERFORMULERING VAN HET DOEL
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerders
aangaande de uitbreiding van het maatschappelijk doel, alsmede van de staat van activa en passiva
afgesloten per 31 oktober 2019.
De aanwezige vennoten erkennen een afschrift van dit verslag alsmede van de staat van activa en
passiva afgesloten per 31 oktober 2019 te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het verslag van de zaakvoerders alsmede de staat van activa en passiva blijven in het dossier van
ondergetekende notaris bewaard.
De vergadering beslist het doel van de vennootschap uit te breiden door toevoeging van
onderstaande tekst aan artikel 3 van de statuten:
“Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”.
ZESDE BESLISSING – VERSLAGGEVING OMTRENT DE OMZETTING
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door de
zaakvoerders, dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag
opgemaakt door de heer VENCKEN Hubert, bedrijfsrevisor, over de staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 december 2019.
De vennoten erkennen kennis te hebben genomen van deze beide verslagen.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van
deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“BESLUIT
Mijn werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de tussentijdse staat
van activa en passiva per 31.10.2019 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld,
heeft plaatsgehad.
Uit mijn werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-
actief heeft plaatsgehad.
De controle werd uitgevoerd onder de vorm van een beperkt nazicht.
Ik dien een voorbehoud te formuleren over de volledigheid van de eventuele schulden ten opzichte
van de schuldeisers.
Het netto-actief volgens deze tussentijdse staat is € 88.849,04 is voldoende hoog voor de omzetting
in een naamloze vennootschap.
Gedaan te Bree, 17 december 2019”.
ZEVENDE BESLISSING – OMZETTING
De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een naamloze vennootschap aan te nemen.
Het kapitaal en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, en de naamloze vennootschap zal de boeken en de
boekhouding die door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd gehouden,
voortzetten.
De naamloze vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap gekend
is.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 december 2019.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid werden verondersteld verricht te zijn voor de naamloze vennootschap,
inzonderheid voor wat het opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
Luik B
ACHTSTE BESLISSING - Keuze om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
NEGENDE BESLISSING - Aanneming van volledig nieuwe statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt, bij
uittreksel:
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap. Zij draagt de benaming
“IVEX”.
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3° De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
1. Alle handelingen die betrekking hebben op de studie in verband met de domeinen van de elektro-
mechanica, de elektriciteit en de elektronica, de opvolging van werven, in opdracht van derden in het
kader van deze domeinen, het uitvoeren van alle expertises in deze domeinen.
2. Investeren in studies, opleiding, scholing en publicatie van de resultaten ervan, alsook het
verkopen, verhuren of ter beschikking stellen van dit studiewerk aan derden al of niet tegen
vergoeding. Het geven van advies, maken van studies en opstellen van plans voor industriële en
commerciële toepassingen.
3. Het verlenen van dienstprestatie van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelnamen
met derden, daartoe behoren techno-consult, assistentie op gebied van engineering, techno-
commercieel, administratief en financieel beheer en advies.
4. De aankoop, verkoop, huur en verhuur van allerhande rollend technisch commercieel en
administratief, roerend en onroerend materieel.
5. De verkoop en ontwikkeling van software.
6. De constructie, de installatie, de montage, de ontmanteling, de manutentie, het opstarten,
onderhoud, herstel en de aanpassing van machines en prototypes, en de studie in verband met al
het voorgaande.
7. Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheid, handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar doel
betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
8. De vennootschap kan eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, afstand, samensmelting
of gelijk welke manier in andere vennootschappen of gelijksoortige ondernemingen of aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling der zaken te bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5° Het kapitaal van de vennootschap bedraagt € 61.500,00 en wordt vertegenwoordigd door 6.150
aandelen op naam uitgegeven.
6° De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 3 leden. De raad van bestuur, kan in het
belang van de vennootschap waarnemers uitnodigen om haar vergaderingen bij te wonen.De
Luik B
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is, en behoudens andersluidende bepalingen
in een overeenkomst unaniem afgesloten tussen alle aandeelhouders.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, waaronder minstens één gedelegeerd
bestuurder.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
7° De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, de
de eerste vrijdag van de maand mei, om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag die geen
zaterdag is, op hetzelfde uur.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9° De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur, in voorkomend geval met naleving
van de overeenkomsten unaniem afgesloten tussen alle aandeelhouders dienaangaande.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de
vereffening verzorgd door één vereffenaar, die word benoemd door de algemene vergadering.
TIENDE BESLISSING - Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op
te maken en neer te leggen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ELFDE BESLISSING – ONTSLAG VAN DE ZAAKVOERDERS EN BENOEMING VAN DE
BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld onder 1. en 2., ontslag te
geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun (her)benoeming als niet-statutaire
bestuurders:
1. De heer DE CLERCQ Quentin Jacques Alexis François, geboren te Brugge op 7 oktober 1993,
wonende te 8730 Beernem, Gevaerts-Noord 5, hier aanwezig en die aanvaardt;
2. De heer CRUZ TORRES Mario Henrique, geboren te Pocos De Caldas (Brazilië) op 8 juni 1979,
wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Groenstraat 31, hier aanwezig en die aanvaardt;
3. De heer HOLVOET Tom Christian Maria, geboren te Kortrijk op 9 juni 1971, wonende te 3040
Huldenberg, Keienveld 13, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd. De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan
de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
TWAALFDE BESLISSING – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3001 Leuven
(Heverlee), Kapeldreef 60.
DERTIENDE BESLISSING – WEBSITE EN EMAIL
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.ivex.ai is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@ivex.ai is.
Luik B
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
VEERTIENDE BESLISSING – MACHTIGING RAAD VAN BESTUUR
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de raad van bestuur om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
VIJFTIENDE BESLISSING – VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan PKF-VMB Noord_Limburg, Leopoldlaan 100, 3900
PELT, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip
van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean Michel Bosmans
notaris