Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BASED ON STAGE
(verkort) : BOS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel
Gent
Dok-Noord 24
0500.715.483
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 04/03/2023 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Millinocketstraat 34.
NIEUWE STATUTEN VZW BASED ON STAGE (afgekort BOS) - algemene vergadering 04/03/2023
Inhoudsopgave:
Hoofdstuk 1: Inleidende bepalingen
·         Artikel 1.1. De vereniging
·         Artikel 1.2. Doel
·         Artikel 1.3. Voorwerp van de vereniging
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap en leden
·         Artikel 2.1. Lidmaatschap
·         Artikel 2.2. Ontslag
·         Artikel 2.3. Uitsluiting
·         Artikel 2.4. Rechten
·         Artikel 2.5. Leden
·         Artikel 2.6. Toegetreden leden
Hoofdstuk 3: Bestuursorgaan
·         Artikel 3.1. Bestuursorgaan en bevoegdheden
·         Artikel 3.2. Aanstelling
·         Artikel 3.3. Ontslag
·         Artikel 3.4. Rechten
Hoofdstuk 4: Algemene vergadering
·         Artikel 4.1. bevoegdheden algemene vergadering
Hoofdstuk 5: Slotbepalingen
·         Artikel 5.1. Financiering en Boekhouding
·         Artikel 5.2. Ontbinding van de vereniging
 
 
Hoofdstuk 1: Inleidende bepalingen
Artikel 1.1. De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als vereniging
zonder winstoogmerk (hierna Based on stage genaamd).
De vzw draagt de naam Based on stage, afgekort BOS. De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de naam “ Based on stage
vzw” te gebruiken.
De zetel van Based on stage is gevestigd te 9000 Gent, Millinocketstraat 34, gelegen in het Vlaams gewest.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1.2. Doel
Based on stage wil de sociale en culturele participatie van de leden stimuleren.
Based on stage wil een leeromgeving creëren waar zelfstandigheid en zelfontplooiing bij het kind en de
jongvolwassene centraal staan. Naast leer-en doelgerichtheid zal de nadruk steeds op ontspanning blijven
liggen.
Based on stage wil diverse podiumkunsten aanbieden en het enthousiasme en talent van ieder individu
aanwakkeren.
Artikel 1.3. Voorwerp van de vereniging
Aan de hand van dans-, zang en dramalessen en andere activiteiten wil Based on stage bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap en leden
Artikel 2.1. Lidmaatschap
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De Algemene Vergadering wordt enkel samengesteld uit
de leden. De toegetreden leden hebben het recht om aanwezig te zijn in de algemene vergadering, zonder
stemrecht.
Artikel 2.2. Leden
Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de “ leden” in het WVV.
Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat voormelde doelstellingen worden onderschreven.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dient het bestuursorgaan voltallig aanwezig te zijn. De beslissing wordt
genomen met een indien het bestuursorgaan unaniem akkoord gaat.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet aanvaard
wordt als lid.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
Artikel 2.3. Toegetreden Leden
Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan bij de
vzw een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. Het bestuursorgaan
beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de al dan niet aanvaarding van een toegetreden lid. De
beslissing wordt genomen indien het bestuursorgaan unaniem akkoord gaat. Toegetreden leden kunnen het
recht verkrijgen om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, zonder stemrecht.
Artikel 2.4. Ontslag
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel aangetekend schrijven gericht aan
het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Toegetreden leden kunnen zich op elk
ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van een mondeling of schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief
na dit bericht. Een bestuurder moet niet vervangen worden.
Artikel 2.5. Uitsluiting
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan deze op voorstel van het bestuursorgaan of
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarop alle leden aanwezig zijn
en waarbij unaniem akkoord van de aanwezige leden vereist is. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van het
bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 2.6. Rechten
Geen enkel lid kan aanspraak maken op de activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Hoofdstuk 3: Bestuursorgaan
Artikel 3.1. Bestuursorgaan en bevoegdheden
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit twee bestuurders. Ingeval er een derde lid
aanvaard wordt, moeten er minstens drie bestuurders zijn.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde periode.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
9:12 uit WVV-wet, de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
De vereniging wordt, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Het bestuursorgaan beslist over de afzetting van de
gemachtigden, deze kunnen steeds vrijwillig ontslag indienen door een schrijven op te stellen gericht aan het
bestuursorgaan. Deze bijzondere volmachten kunnen individueel of gezamenlijk worden uitgeoefend.
Artikel 3.2 Aanstelling
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 3.3. Ontslag
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Algemene
Vergadering. Een bestuurder hoeft niet vervangen te worden. Wel geldt dat het ontslag van een bestuurder dat
ertoe leidt dat het minimum aantal bestuurders niet meer bereikt wordt, afhankelijk kan gesteld worden van een
vervanging door een nieuwe bestuurder binnen een bepaalde termijn. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 3.4. Rechten
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw vereist. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de vzw of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. Het bestuursorgaan
kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten
worden genomen bij unaniem akkoord van de aanwezige leden.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. Deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen in artikel 3:103 vastgelegde modaliteiten.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht in
overeenstemming met het gemene recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun bestuur.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zoals toegetreden leden, zonder dat deze overdracht echter betrekking kan hebben op het
algemene beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
 
Hoofdstuk 4: De Algemene vergadering
ARTIKEL 4.1. Bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend
en gestemd worden door de leden:
     de statutenwijziging; (hiervoor moet een bijzondere algemene vergadering worden ingeroepen)
     de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
     de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
     de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
     de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
     de ontbinding van de vereniging;
     de uitsluiting van een lid;
     de omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
     om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
     alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
Het maximumbedrag van de ledenbijdrage ten laste van de leden met stemrecht op de algemene vergadering
is bepaald op 0 euro.
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per e-mail of gewone post. De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1 bestuurder alsook op verzoek van minstens 1 van alle leden. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-
mail of gewone post.
Om op een geldige manier te beraadslagen dienen alle leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Beslissingen worden unaniem genomen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden ten allen tijde buiten
beschouwing gelaten. De wijziging van de statuten dient expliciet op de agenda worden ingeschreven en een
beslissing kan pas genomen worden als alle leden akkoord gaan. 
Betreffende een doelwijziging moeten alle leden akkoord gaan.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. Deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen. Belanghebbende
derden hebben een inzagerecht op het adres van de zetel na een vooraf te maken afspraak.
Hoofdstuk 5: Slotbepalingen
Artikel 5.1. Financiering en boekhouding
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen en bijdragen, gegeven om de
algemene doelstellingen van de vereniging te ondersteunen.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op welke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank in
overeenstemming met de bepalingen in de WVV-wet.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 5.2. Ontbinding van de vereniging
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vindt plaats in overeenstemming met
het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij “ VZW IN VEREFFENING” is in
overeenstemming met artikel 2:109 in de WVV-wet.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vzw met een gelijkaardig of verwant
doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen i.v.m. de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig in het bepaalde artikel 2:109 en
2:115- 2:117 van de WVV-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Statuten opgemaakt te Gent op 04/03/2023
In twee originele exemplaren conform artikel 2, WVV-wet
 
 
Berdien Van Nieuwenhuyze
Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber