Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Motorvereniging Nebulasbikers Vinderhoute vzw
(afgekort) : MV Nebulasbikers Vinderhoute vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorsweg 15
9921
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lovendegem (Vinderhoute)
 STATUTEN MOTORVERENIGING NEBULASBIKERS VINDERHOUTE VZW
I.            Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·         De heer Rooms Peter Roger Margeuritte, wonende te 9920 Lovendegem, Dorp 19 bus 2, geboren op 04
januari 1963 te Gent;
·         De heer Hillaert Dirk Albert G., wonende te 9920 Lovendegem, Jasmijnstraat 9, geboren op 15 juni 1964 te
Gent;
·         De heer Verstraete Stefaan Antoine G., wonende te 9920 Lovendegem, Koning Leopoldstraat 70, geboren
op 29 mei 1978 te Gent;
·         De heer Mortier Dirk Emiel A., wonende te 9921 Vinderhoute, Neerstraat 22, geboren op 29 september
1967 te Gent;
·         De heer De Waele Kris Kamiel A., wonende te 9850 Nevele, Oudehofstraat 31, geboren op 2 juli 1982 te
Gent;
·         Mevrouw Dehennin Anja, Wonende te 9920 Lovendegem, Dorp 19 bus 2, geboren op 11 oktober 1970 te
Wetteren.
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
II.            Naam/adres/doel/duur
Artikel 1.             Naam
De vereniging wordt "Motorvereniging Nebulasbikers Vinderhoute vzw" genoemd, afgekort “MV Nebulasbikers
Vinderhoute vzw”.
Artikel 2.             Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9921 Vinderhoute, Dorsweg 15 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Gent.
Artikel 3.             Doel
De vereniging stelt zich tot doel: gezamenlijke toertochten, puzzelritten, oriëntatieritten etc., bezoeken aan
andere motorclubs, motortreffens, het toeristisch bekend maken van eigen dorp/streek d.m.v. motortreffens enz.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: de clubkas spekken met contributie van
leden, het organiseren van evenementen die open staan voor andere motorrijders.
Ook kunnen goede doelen gesteund worden en ritten voor gehandicapten in al dan niet zijspannen
georganiseerd.
Niet alle evenementen hoeven gerelateerd te zijn aan motorrijden. Tijdens de wintermaanden houdt men contact
met feestavonden, spelavonden, lezingen enz.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0543414289
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waaraan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4              Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan elk moment ontbonden worden.
 
III.            De leden
Artikel 5              Werkende leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6.             Aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 7.             Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk  een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen binnen 5 dagen na de eerste aanvraag.
Artikel 8.             Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per elektronische post en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
de vzw.
·         Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder
voorafgaande kennisgeving.
·         Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
·         Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een  2/3-meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Artikel 9.             Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 500 euro per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Artikel 10.          Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te verkrijgen . Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 11.          Toegetreden leden
In de vzw zijn er toegetreden leden.
Artikel 12.          Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 13.          Toegetreden leden: rechten en plichten
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder toestemming van
de toegetreden leden.
Artikel 14.          Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het  toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw.
·         Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning.
Een toegetreden lid kan elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lis is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Artikel 15.          Toegetreden leden: bijdrage
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
IV.            De algemene vergadering
Artikel 16.          Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 17.          Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         De goedkeuring van de statuten;
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·         De benoeming en afzetting van bestuurders;
·         Kwijting verlenen aan bestuurders;
·         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·         De ontbinding van de vzw;
·         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
·         De uitsluiting van een lid;
·         De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 18.          Samenkomst
De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per elektronische post vragen aan de
raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of elektronische post, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de persoon die hier in de statuten daarvoor wordt aangeduid. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door een persoon die hiervoor wordt aangeduid in de statuten. Elk voorstel,
ondertekend door min. 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 9 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Artikel 19.          Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
2/3 van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden
de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 20.          Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
V.            De raad van bestuur
ArtikeL 21.           Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter/ondervoorzitter/secretaris/penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ArtikeL 22.          Aantal leden van de raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten
zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
ArtikeL 23.          Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 24.          Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Artikel 25.          Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid  van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 26.          Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27.          Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de raad van bestuur.
Artikel 28.          Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vzw.
·         Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur zonder voorafgaande kennisgeving.
·         Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VI.            Begroting en rekeningen
ArtikeL 29.          Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
VII.            Ontbinding, nietigheid en vereffening
ArtikeL 30.          Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van  4/5  van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat-vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare
orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening
neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
ArtikeL 31.          Bestemming netto actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
VIII.            Slot
ArtikeL 32.          SLot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.