N° d'entreprise : 0435547717
Nom
(en entier) : PRESTIGE ET TRADITION
(en abrégé) :
Forme légale : Société en commandite simple
Adresse complète du siège Rue du Corbeau(RUM) 3
 : 7540 Tournai
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, MODIFICATION FORME
JURIDIQUE
D'une assemblée générale extraordinaire de la société en commandite « PRESTIGE ET TRADITION
» dressée par Maître Philippe DUMON, Notaire résidant à Mouscron, le 28 décembre 2023.
 
Il résulte qu'il a été voté à l'unanimité des voix les résolutions suivantes :
 
1. Première résolution - Transformation de la société en non collectif en la forme d’une société à
responsabilité limitée
 
L’assemblée générale décide de transformer la société qui existe actuellement sous la forme d’une
société en commandite simple en une société à responsabilité limitée(en abrégé SRL).
 
L’assemblée constate dès lors qu’il ne s’agit pas d’une simple adaptation des statuts telle que prévue
aux dispositions du Code des sociétés et des associations en application de l’article 39, §1, alinéa 1
et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des
dispositions diverses.
 
En conséquence de ce qui précède :
- Rapports préalables :
 
Le président fait état des rapports établis conformément au Code des sociétés et associations, visant
notamment la transformation d’une société en commandite simple en une société à responsabilité
limitée(en abrégé SRL).
 
Le capital et les réserves demeurant intacts de même que tous les éléments d'actif et de passif, les
amortissements, les moins-values et les plus-values ; la société à responsabilité limitée continuera
les écritures et la comptabilité tenues par la société en commandite simple.
 
Pour la poursuite des activités déjà exercées par la société en nom collectif, la société à
responsabilité limitée conservera le numéro d'immatriculation de la société en nom collectif au
registre des Personnes Morales, soit le numéro BE 0435.547.717.
 
La transformation se fera sur base de la situation active et passive de la société arrêtée au 30
septembre 2023, en application de l’article 14.3 du Code des sociétés et des associations.
 
Toutes les opérations faites depuis cette date par la société en commandite simple seront réputées
réalisées par la société à responsabilité limitée notamment pour ce qui concerne l'établissement des
comptes sociaux.
 
A l’unanimité, l’assemblée dispense le Président de donner lecture des rapports établis
conformément aux articles 14 :4 et 14 :5 du Code des sociétés et des associations, à savoir :
a) le rapport de l’administrateur expliquant le projet de transformation en application de l’article 14.5
du Code des sociétés et des associations ;
b) le rapport du reviseur d’entreprises certifié externe sur l’état résumant la situation active et passive
de la société en application de l’article 14.4 du Code des sociétés et des associations.
 
Les associés reconnaissent avoir parfaite connaissance de ces documents.
 
Le rapport du réviseur d’entreprises, Madame Dorothée HURTEUX, du bureau AVISOR, conclut
dans les termes suivants :
 
« Dans le cadre de l’opération de transformation de la Société en commandite dénommée «
PRESTIGE ET TRADITION » (ci-après la « Société ») en Société à Responsabilité Limitée, l’organe
d’administration de la Société a établi un état résumant sa situation active et passive à la date du 30
septembre 2023 (ci-après « l’état comptable ») dont le total du bilan s’établit à 188.591,71 euros.
Nous avons été mandatés par l’assemblée générale extraordinaire des associés de la Société tenue
le 16 août dernier pour faire rapport sur cet état comptable, conformément à l’article 14:4 du Code
des Sociétés et des Associations.
 
Nos travaux ont eu notamment pour but d’indiquer si l’actif net, mentionné dans l’état comptable tel
que joint au rapport spécial de l’organe d’administration de la Société dont une copie est annexée au
présent rapport de révision, est surévalué. À la suite de ces travaux effectués conformément aux
normes relatives au rapport à rédiger à l’occasion de la transformation de société, nous n’avons pas
relevé de faits qui nous laisse à penser que l’état comptable n’a pas été établi, dans tous ses aspects
significatifs, conformément au référentiel comptable applicable en Belgique et que l’actif net, repris
dans l’état comptable, est surévalué dans tous ses aspects significatifs.
 
L’actif net constaté dans l’état comptable susvisé à hauteur d’un montant de 128.325,58 euros est
supérieur au montant du capital qui s’élève à concurrence de 1.250,00 euros.
 
Le rapport spécial (y inclus l’état comptable) établi par l’organe d’administration en application de l’
article 14:5 du Code des Sociétés et des Associations ainsi que l’ensemble des éléments probants
utiles à l’exécution de nos procédures ne nous ont pas été fourni au moins un mois avant la date d’
assemblée générale extraordinaire appelée à se prononcer sur l’opération de transformation
susvisée de sorte que nous n’avons pas été en mesure de vous fournir notre rapport quinze jours
avant celle-ci. Ce retard n’a néanmoins exercé aucune influence significative sur le bon déroulement
de nos travaux.
Le présent rapport s’inscrit dans le cadre des travaux réalisés sur l’État comptable conformément
aux normes émises par l’Institut des Réviseurs d’Entreprises relatives au rapport à rédiger à l’
occasion de la transformation d’une société et ne peut donc en aucun cas être comparé à une
opinion qui serait émise sur les comptes annuels de la Société à l’issue d’un contrôle plénier. Le
présent rapport ne peut pas être utilisé à d’autres fins.
Fait à Ramegnies-Chin, le 29 novembre 2023
 
AVISOR SRL
représentée par
    
Dorothée HURTEUX
Réviseur d’Entreprises »
 
Ces deux rapports seront déposés au Greffe du Tribunal de l’entreprise compétent, en même temps
qu'une expédition des présentes.
 
2. Deuxième résolution – Adaptation du capital de la société au Code des sociétés et des
associations
 
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit 4.348,67 euros, ont été convertis de plein
droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible.
 
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds
disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la
société.
 
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres “apports non appelés”.
 
Vote
Cette résolution est votée à l’unanimité par l’assemblée générale.
 
Troisième résolution
 
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations.
 
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
 
« TITRE I. FORME - DENOMINATION - SIEGE - OBJET - DUREE.
 
Article 1. Forme - dénomination.
La société revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée. Elle est dénommée « PRESTIGE
ET TRADITION » et sous le nom d’exploitation « MB CARS ».
 
Article 2. Siège.
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l'organe d'administration qui a tous pouvoirs aux fins
de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela
ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
La société peut également, par simple décision de l'organe d'administration, établir ou supprimer des
sièges administratifs, agences, et succursales tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l'organe d'administration, établir ou supprimer des sièges
d'exploitation, pour autant que cette décision n'entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
 
Article 3. Objet.
La société, sous réserve du respect des lois d'accès à professions réglementées, a pour objet la
prise de participations sous quelque forme que ce soit dans des sociétés belges ou étrangères,
l'acquisition par achat, souscription ou de toute autre manière, ainsi que l'aliénation par vente,
échange ou de toute autre manière, de valeurs ou biens mobiliers et immobiliers de toutes espèces,
la gestion ou la mise en valeur desdits biens ou portefeuille qu'elle possédera, l'acquisition, la
cession et la mise en valeur de brevets et licences d'exploitation.
La société a également pour objet, sous réserve du respect des lois d'accès à professions
réglementées :
- le commerce de détail d'automobiles et d'autres véhicules automobiles légers NACE 45.113
-l'entretien et réparation général d'automobiles et d'autres véhicules automobiles légers NACE
45.201
- le commerce de détail d'équipements de véhicules automobiles NACE 45.320
- le rapatriements de tous véhicules légers
-les services auxiliaires de transport terrestres NACE 52.210
- l'immobilier pour compte propre
- les prestations de services pour tiers
- le management
La société peut prêter ou emprunter avec ou sans garantie, elle peut participer à la création et au
développement de toutes sociétés et leur prêter tous concours. D'une façon générale elle peut
prendre toutes mesures de contrôle, de surveillance et de documentation et faire toutes opérations
qu'elle jugera utiles à l'accomplissement ou au développement de son objet.
Cette énumération n'est pas limitative. La société peut accomplir toutes les opérations qui,
directement ou indirectement, peuvent contribuer à la réalisation de son objet. Elle peut effectuer
toutes opérations financières et commerciales de nature mobilière ou immobilière, qui se rapportent
directement ou indirectement à son objet
 
Article 4. Durée.
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
TITRE II. APPORTS
 
Article 5. Apports
En rémunération des apports, 125 actions ont été émises.
 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
(…)
 
TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTROLE
 
Article 14. Organe d'administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s'ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d'administrateur statutaire.
Lorsqu'une personne morale assume le mandat d'administrateur, elle désigne une personne
physique comme représentant permanent chargé de l'exécution de ce mandat au nom et pour le
compte de cette personne morale. Ce représentant permanent doit satisfaire aux mêmes conditions
que la personne morale et encourt solidairement avec elle les mêmes responsabilités civiles et
pénales, comme s'il avait exercé ce mandat en son nom et pour son compte. Les règles en matière
de conflit d'intérêt applicables aux membres de l'organe d'administration s'appliquent le cas échéant
au représentant permanent. Le représentant permanent ne peut siéger au sein de l'organe concerné
ni à titre personnel ni en qualité de représentant d'une autre personne morale administrateur. La
personne morale ne peut mettre fin à la représentation permanente sans avoir désigné
simultanément un successeur. Les règles de publicité en matière de désignation et de cessation du
mandat de la personne morale s'appliquent également au représentant permanent de celle-ci.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d'indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l'assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
L'assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d'un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
 
Article 15. Pouvoirs de l'organe d'administration
 
Administrateur unique
S'il n'y a qu'un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d'administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
La société est représentée à l'égard des tiers et en justice par l'administrateur unique.
 
Pluralité d'administrateurs
Au cas où Il y aurait deux administrateurs, ils agiront conjointement.
 
La société est représentée à l'égard des tiers et en justice par un seul administrateur.
 
Pluralité d'administrateurs
Au cas où il y aurait plus de deux administrateurs, ils forment un organe d'administration collégial.
Un administrateur ne pouvant assister à une réunion de l'organe d'administration ne peut se faire
représenter que par un autre administrateur. Le mandat peut être conféré par écrit, par télégramme,
par télécopie, par courrier électronique, ou par tout autre moyen de communication qui se matérialise
par un document écrit chez le destinataire et la preuve écrite de l'envoi chez l'expéditeur.
Les délibérations de l'organe d'administration sont consignées dans un registre spécial. Les procès-
verbaux sont signés par les administrateurs ayant pris part à la délibération. Les copies ou extraits à
produire en justice ou ailleurs sont signés par deux administrateurs signant conjointement.
S'il existe un organe d'administration, la société est représentée à l'égard des tiers et en justice par
deux administrateurs agissant conjointement sans préjudice aux éventuelles délégations de pouvoirs
et sans préjudices aux actes de gestion journalière où chaque administrateur peut agir seul.
Les administrateurs peuvent procéder au sein de l'organe d'administration à une répartition des
tâches.
Cette répartition n'est pas opposable par ou aux tiers.
Les administrateurs, formant un collège ou non, peuvent déléguer des pouvoirs spéciaux à tout
mandataire. En cas d'intérêt contraire à celui de la société, l(es)'administrateur(s) agir(a)(ont)
conformément aux dispositions légales en cette matière.
Dans tous les actes qui engagent la responsabilité de la société, la signature de des administrateur
(s) et d'autres préposés de la société sera immédiatement précédée ou suivie par la mention de la
qualité en vertu de laquelle il(s) agi(ssen)t.
Qu'il soit composé d'un seul ou plusieurs administrateurs, l'organe d'administration est habilité à
distribuer des dividendes intérimaires ou intercalaires, dans le respect des dispositions légales.
(…)
 
TITRE V. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 19. Tenue et convocation
II est tenu chaque année, au siège ou à tout autre lieu désigné dans la convocation, une assemblée
générale ordinaire le 3ème vendredi de novembre à une heure à préciser dans la convocation. Si ce
jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
(…)
 
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION -- RESERVES
 
Article 25. Exercice social
L'exercice social débute le 1er juillet et clôture le 30 juin de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l'organe d'administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l'assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 26. Répartitions
Le bénéfice annuel net recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l'organe d'administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Conformément à l'article 5:141 du Code des sociétés et des associations, pouvoir est accordé à
l'organe d'administration de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 dudit Code, à des
distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte
reportée ou majoré du bénéfice reporté.
La société peut demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des articles
5:142 et 5:143 par les actionnaires ou toutes autres personnes en faveur desquelles la distribution a
été décidée, qu'ils soient de bonne ou mauvaise foi.
 
TITRE VII. DISSOLUTION - LIQUIDATION
 
Article 27. Dissolution - Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause que ce soit, la liquidation s'opérera par les
soins de l'/des administrateurs(s) alors en exercice, à moins que l'assemblée générale ne désigne à
cet effet un ou plusieurs liquidateurs, dont elle déterminera les pouvoirs et la rémunération.
S'il résulte de l'état résumant la situation active et passive de la société établi conformément à
l'article 2:71, § 2, alinéa 2 du Code des sociétés et des associations, que tous les créanciers ne
pourront pas être remboursés intégralement, la nomination des liquidateurs par l'assemblée générale
doit être soumise au président du tribunal pour confirmation. Cette confirmation n'est toutefois pas
requise s'il résulte de cet état résumant la situation active et passive que la société n'a des dettes
qu'à l'égard de ses actionnaires et que tous les actionnaires qui sont les créanciers de la société
confirment par écrit leur accord concernant la nomination.
L'assemblée générale détermine les modalités de la liquidation à la simple majorité des voix.
 
Article 28. Répartition de l'actif
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d'actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
 
Article 29. Clôture immédiate de la liquidation
Sans préjudice de l'article 2:71 du Code des sociétés et des associations, une dissolution et la
clôture de la liquidation en un seul acte sont possibles moyennant le respect des conditions
suivantes:
1° aucun liquidateur n'est nommé;
2° toutes les dettes à l'égard des actionnaires ou de tiers mentionnées dans l'état résumant la
situation active et passive visé à l'article 2:71, $ 2, alinéa 2 dudit Code des sociétés et des
associations, ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur acquittement ont été
consignées; le commissaire ou, à défaut, le réviseur d'entreprises ou l'expert-comptable externe qui
fait rapport conformément à l'article 2:71, $ 2, alinéa 3 dudit Code, confirme ce paiement ou cette
consignation dans les conclusions de son rapport; le remboursement ou la consignation n'est
toutefois pas requis pour ce qui concerne les dettes à l'égard d'actionnaires ou de tiers dont la
créance figure dans l'état résumant la situation active et passive visé à l'article 2:71, $ 2, alinéa 2
dudit Code, et qui ont confirmé par écrit leur accord sur l'application de cet article; le commissaire ou,
à défaut, le réviseur d'entreprises ou l'expert-comptable externe qui fait rapport conformément à
l'article 2:71, § 2, alinéa 3 dudit Code, confirme l'existence de cet accord écrit dans les conclusions
de son rapport;
3° l'assemblée générale des actionnaires se prononce en faveur de la dissolution et la clôture de la
liquidation en un seul acte, ou à l'unanimité des voix des actionnaires présents ou représentés, pour
autant qu'ils représentent la moitié au moins du nombre total des actions émises.
L'actif restant est repris par les actionnaires mêmes.
 
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
 
(…)
 
Vote
La présente résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
 
Quatrième résolution
 
L’assemblée générale décide de donner la mission au notaire soussigné d’établir et de signer la
coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt au dossier
de la société.
 
Vote
La présente résolution est adoptée à l’unanimité des voix.
 
Cinquième résolution
 
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction du gérant actuel, mentionnés ci-après, et
procède immédiatement au renouvellement de leur nomination comme administrateur statutaire pour
une durée illimitée.
 
Madame BEUDIN Catherine prénommée, ce qu’elle accepte, pour une durée illimitée.
 
Est désignée en qualité de représentant permanent, Madame BEUDIN Catherine, prénommée, ce
qu’elle accepte, pour une durée illimitée.
 
Son mandat sera gratuit aussi longtemps qu’une assemblée n’en décide autrement.
 
L’assemblée générale décidera à la prochaine assemblée générale annuelle sur la décharge au
gérant démissionnaire pour l’exécution de son mandat.
 
Sixième résolution
L’assemblée générale confirme l’adresse du siège : 7540 Tournai, Rue du Corbeau, 3.
 
Septième résolution
 
L'assemblée confère à l’administrateur, et à FIDUCIA PARTNER ou un de ses mandataires pour
effectuer toutes formalités requises et faire toutes les déclarations nécessaires auprès d'un guichet
d'entreprises, l’accès au registre E-STOX ou UBO.
 
Chaque mandataire pourra à cette fin prendre tous engagements au nom de la société, signer tous
documents et en général faire tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution de ce mandat.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
DELIVRE POUR INSERTION AUX ANNEXES DU MONITEUR BELGE.
 
Déposé en même temps les statuts coordonnés