Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Sikh Organization
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Lange Molensstraat 14
OPRICHTINGSAKTE
 
 
 
Ondergetekenden:
 
1.Singh Balwinder 81.03.17-639-88, Kapelstraat 30/33, 3600 Genk.
 
2.Jaspal Karam 92.12.27-192-44 , Sint – Truidersteenweg 515, 3840 Borgloon.
 
3.Mehak Preet Kaur 99.09.09-720.85, Molenstraat 16, 3800 Sint-Truiden.
 
4.Singh Kirpal 65.08.15-515-68, Guvelingen 23, 3800 Sint – Truiden.
 
5.Bakhtawar Singh Bajwa 69.10.15-511-73, Joachim Schayckstraat 21, 9052 Zwijnaarde.
 
6.Singh Inderjit 74.03.20-415-75, Steenweg Borgloon 2, 3830 Wellen.
 
zijn op de stichtingsvergadering van 16/06/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden volgende bestuurders benoemd :
 
1.Singh Balwinder, Kapelstraat 30/33, 3600 Genk
 
2.Jaspal Karam, Sint – Truidersteenweg 515, 3840 Borgloon.
 
3. Mehak Preet Kaur, Molenstraat 16, 3800 Sint-Truiden.
 
4.Singh Kirpal 65.08.15-515-68, Guvelingen 23, 3800 Sint – Truiden.
 
5.Bakhtawar Singh Bajwa 69.10.15-511-73, Joachim Schayckstraat 21, 9052 Zwijnaarde.
 
6.Singh Inderjit 74.03.20-415-75, Steenweg Borgloon 2, 3830 Wellen.
 
0804376458
 
Het adres van de vzw is gevestigd op Lange Molensstraat 14 te 1800 Vilvoorde
 
De statuten bepalen:
 
 
STATUTEN
 
Art.1. De vereniging draagt de naam : European Sikh Organization.
 
De naam moet voorkomen in alle akten,facturen,aankondigingen,bekendmakingen,brieven,orders,websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de
woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: het
adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art.2.De vereniging heeft haar zetel in het Brussels gewest.
 
Art.3.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Art.4.De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het  vertegenwoordigen  van  beoefenaars  en  de  belangen  van  Sikhs  die  in  België  wonen.  Het
beschermen en promoten van de Sikh cultuur en traditie.
Het bevorderen van dialoog en samenwerking tussen de verschillende Sikh Instituten. Het organiseren en
ondersteuenen van activiteiten om het Sikhisme bij het grote publiek te promoten.
Een gemeenschappelijke gesprekspartner zijn met de Belgische overheid om het Sikhisme officieel erkend te
krijgen in België.
European Sikh Organizaiton  streeft deze doelstellingen na door het organiseren van alle passende activiteiten
(conferenties, ceremonies, publicaties, edities, enz.), in overeenstemming met de Belgische lokale, regionale en
federale wetgeving.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks nog onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
 
Art.5.De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden. De eerste leden zijn de stichters. Op de
zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het register wordt
elektronisch bijgehouden en alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art.6.Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren. De voorwaarden om lid van de vzw zijn: personen die deelnemen aan de activiteiten
van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het interne reglement van de vereniging te
respecteren. Leden hebben rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die
wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e- mail. Een lid wordt geacht ontslag
te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
-bij rechtsonbekwaamheid of overlijden
-bij het niet bijwonen of vertegenwoordigd zijn op 2 opeenvolgende algemene vergaderingen. De toegetreden
leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
-deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging
-bijwonen of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over lidmaatschap van toegetreden leden. Het lidmaatschap van en
toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Elke
natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van
de vzw.
Art.7.De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
 
 
 
Art.8.De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-een statutenwijziging
-de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van bezoldiging;
-de goedkeuring van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
-elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Art.9.De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald wij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. Er wordt minstens eenmaal per jaar een
gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze
vergadering wordt uiterlijk binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden. De oproeping dient te
geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen voor de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk voorstel van de leden dat
minstens 30 dagen voor de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aan komt, wordt op
de agenda geplaatst. Wanneer ten minste  één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
 
Art.11.De bestuurders  geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
 
Art.12.De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer  anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunneneenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Art.13.Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem. Het bestuursorgaan
kan de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure
omschreven in artikel 9:16/1WVV worden nageleefd.
 
Art.14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitnodiging van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig ofvertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is verreist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een lid
moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een
tweede bijeenroeping nodigen de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen op de
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de
ontbinding is vier vijfde meerderheid van de stemmen verreist. Onthoudingen worden noch in de teller
noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art.15.Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die eraan verzoeken
meegedeeld.
 
Art.16.De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste twee bestuurders. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. De bestuurders
worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een onbepaalde duur. Zij zijn ten
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
bestuursorgaan door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn zijn vervanging is voorzien. De bestuurders
oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.          Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art.17.In de algemene ledenvergadering wordt een huishoudelijk reglement vastgesteld. Het huishoudelijk
reglement wordt door de algemene vergadering vastgesteld en mag niet in strijd zijn met de wet of deze statuten.
Wijzigingen in het huishoudelijk reglement zijn mogelijk door de algemene vergadering ,waarbij het bestuur en
minstens 90% van de leden aanwezig zijn.
 
 
Art.18.Slotbepaling.In alle gevallen waarin door de statuten, reglementen of de wet niet is voorzien beslist het
bestuur. Het bestuur bestaat in de eerste maal uit Singh Balwinder - voorzitter, Jaspal Karam - secretaris, Mehak
Preet Kaur – penningmeester, Inderjit Singh – ondervoorzitter, Singh Kirpal - lid en adviseur, Bakhtawar Singh
Bajwa – lid en adviseur. Singh Balwinder wordt eveneens benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de
vereniging. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31/12/2023.
 
Dit contract is de originele versie en bindt de partijen rechtsgeldig. Ieder lid zal deze akte
ontvangen per e-mail en daarmee de rechtsgeldigheid bewijzen.
 
Aldus getekend op 16/06/2023:
 
Singh Balwinder,                                 Jaspal Karam,                          Mehak Preet Kaur,
 
 
 
 
Singh Inderjit,                                     Singh Kirpal,                           Bakhtawar Singh Bajwa.