Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De 5 Lampadeirs
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
Gasthuisbosdreef 34
Blijkens oprichtingsakte dd. 24 oktober 2023 hebben de volgende personen samen een vereniging zonder
winstoogmerk (VZW) opgericht:
1.                      De heer Gustaaf Rottiers, geboren te Aalst op 10/06/1959
2.                      Mevrouw Martine Van Even, geboren te Tongeren op 02/11/1963
3.                      De heer Jeroen Meermans, geboren te Bree op 22/03/1979
4.                      Mevrouw Inge Rottiers, geboren te Tongeren op 19/10/1991
uittreksel uit voormelde oprichtingsakte:
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam – Identificatie
De vereniging is een ‘vereniging zonder winstoogmerk’, oftewel ‘VZW’,
De naam van de vereniging luidt “De 5 Lampadeirs”.
De vereniging moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de melding
van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven “vereniging zonder winstoogmerk” ofwel de afkorting “VZW”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats
binnen België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3 – Voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel, en dit in de meest ruime zin:
-          De buurt te verenigen om de samenhorigheid te verbeteren;
-          Het veiligheidsgevoel door sociale omgang te verbeteren en de veiligheid voor de kinderen te
waarborgen met de wettelijke bepalingen terzake;
-          Houden van feestelijkheden – wijkanimatie – Sinterklaas- en kerstfeest en dergelijke.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos
doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
1002932884
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. De
vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, die aanvangt op datum van het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 5 – Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan twee bedragen. De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 6 – Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die op voorstel van het bestuursorgaan door
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard.
De toetreding van nieuwe leden geschiedt door aanvaarding van een schriftelijke kandidatuur, gericht aan het
bestuursorgaan, door de algemene vergadering.
Artikel 7 - Bijdrage
Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8 – Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
Artikel 9 – Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens ontstentenis, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
-          de statutenwijziging;
-          de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-          de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn   
bezoldiging;
-          de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-          de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-          de ontbinding van de vereniging;
-          de uitsluiting van een lid;
-          de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-          om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-          alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar bijeen, bijeengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan. De oproeping gebeurt per e-mail en minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
bijeenkomst. De oproep bevat altijd de agenda.
Op verzoek van één vijfde van de leden moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. Eén
twintigste van de leden kunnen bijkomende punten op de agenda plaatsen die verplicht behandeld moeten
worden en dit tot drie dagen voor de aanvang van de algemene vergadering. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering, mits daartoe een
schriftelijke volmacht wordt gegeven. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
            Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. De vereniging moet in dat geval de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan
de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid
van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een
verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite. De notulen van de algemene vergadering vermelden de
eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord. De leden van het bureau van de algemene
vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Beslissingen betreffende personen worden steeds geheim genomen van zodra één van de stemgerechtigden
erom vraagt. Aan de bij beslissingen betrokken leden moet inspraak gewaarborgd worden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het belangeloos doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de notulen van de algemene vergadering en de volledige gecoördineerde
statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn dezelfde formaliteiten als deze beschreven voor het wijzigen van
het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging vereist. 
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Artikel 10 – Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden, door de
algemene vergadering aangeduid bij meerderheid van stemmen.
Indien de algemene vergadering slechts twee leden telt, mag het bestuursorgaan bestaan
uit slechts twee personen. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde tijd.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of door het verlies van de
hoedanigheid van lid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en ten opzichte van derden.
Voor handelingen die een waarde van 10.000 euro overtreffen, wordt de vereniging vertegenwoordigd door
twee bestuurders die samen optreden voor de vereniging.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Elke bestuurder beschikt slechts over
één stem.
Beslissingen betreffende personen worden steeds geheim genomen, van zodra één van de stemgerechtigden
erom vraagt. Aan de bij beslissingen betrokken bestuurders moet inspraak gewaarborgd worden.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde welomschreven bevoegdheden schriftelijk
overdragen aan één van zijn kernleden.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door elke bestuurder en die
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden,
bestuurders en belanghebbende derden worden ingezien.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
Artikel 11 – Middelen, rekeningen en begroting
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan legt elk jaar aan de jaarlijkse algemene vergadering rekening en verantwoording af over
zijn beleid en beheer in het afgelopen jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar, legt zij de jaarrekening alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
Artikel 12 – Ontbinding en vereffening
 Voor de ontbinding van de vereniging zijn twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig en
is er vier vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering akkoord om de vereniging van rechtswege of vrijwillig te ontbinden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een voorwerp
dat zoveel mogelijk overeenstemt met het voorwerp waarvoor deze vereniging werd opgericht.
Voor alles wat in deze statuten niet wordt voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen, zoals van toepassing op datum van oprichting, toepasselijk.
III. DIVERSE BEPALINGEN
Verenigingsrecht
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
Alle bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen die overeenstemmen met
onderhavige statuten en die er nog niet in vervat zijn, zullen er van rechtswege worden aan toegevoegd.
Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als niet-
geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire bepalingen.
 IV. OVERGANGS-EN SLOTVERKLARINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats uiterlijk op 30 juni van het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Bestuursorgaan:
Vervolgens heeft de vergadering benoemd tot nieuwe bestuurders:
1.                      De heer Gustaaf Rottiers
2.                      Mevrouw Martine Van Even
3.                      De heer Jeroen Meermans
4.                      Mevrouw Inge Rottiers
Voornoemde bestuurders verklaren:
- niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen de benoeming als bestuurder verzet;
- het mandaat te aanvaarden.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
- te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Gustaaf Rottiers, voormeld;
- te benoemen tot secretaris van het bestuursorgaan: mevrouw Martine Van Even, voormeld;
- te benoemen tot penningmeester van het bestuursorgaan: de heer Jeroen Meermans, voormeld.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 24 oktober 2023, zodoende als volgt samengesteld:
- de heer Gustaaf Rottiers, voorzitter en bestuurder;
- mevrouw Martine Van Even, secretaris en bestuurder;
-de heer Jeroen Meermans, penningmeester en bestuurder;
-mevrouw Inge Rottiers, bestuurder.
Zetel:
De zetel zal gevestigd zijn te 3700 Tongeren, Gasthuisbosdreef 34.
IV. VOLMACHTEN
De ondergetekenden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank
van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank van QPS Accountants BV, die woonstkeuze
doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Prins Bisschopssingel 34A.
 
Voor uittreksel, 
Erwin Devis 
QPS Accountants BV 
Gevolmachtigde 
(Gelijktijdig hierbij neergelegd: integrale kopie van de onderhandse oprichtingsakte van de VZW d.d. 24 oktober
2023)
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gustaaf Rottiers
Gasthuisbosdreef 34, 3700 Tongeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martine Van Even
Gasthuisbosdreef 34, 3700 Tongeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Meermans
Gasthuisbosdreef 34, 3700 Tongeren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Inge Rottiers
Gasthuisbosdreef 34, 3700 Tongeren