N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Galgos Podencos Mastins Balades
(en abrégé) : GPMB
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue du Moulin-Somal(GB) 41
5024
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Namur (Gelbressée)
Acte constitutif
En ce 26 janvier  2018, les fondateurs soussignés ont décidé de constituer une association sans but lucratif
conformément  à la loi du 27 juin 1921 et d’en respecter les statuts suivants.
Les fondateurs :
Mme Bollu Nadine,  domiciliée rue Emile Permanne 7 à 4280 Wansin, née le 28/02/1951
Mr  Vool Georges  domicilié rue Emile Permanne 7 à 4280 Wansin, né le 29/09/1934
M. Wotquenne François, domicilié rue Moulin Somal 41 à 5024 Gelbressée, né le 26/12/1971
Mme Dupanloup Lorraine, domiciliée rue Moulin Somal 41 à 5024 Gelbressée, née le 29/06/1971
Melle Dupanloup Laetitia, domiciliée rue des Charmes 2 à 17200 Royan (France), née le 02/01/1974
L’association est constituée sous la forme d’une asbl (association sans but lucratif).
Il a été convenu ce qui suit :
1.Dénomination et siège social :
Article 1
L’association est dénommée : Galgos Podencos Mastins Balades
En abrégé : GPMB
Article 2
Son siège social est établi rue Moulin Somal 41 à 5024 Gelbressée
Il est situé dans l’arrondissement judiciaire de Namur.  Toute modification du siège social est de la compétence
exclusive de l’Assemblée Générale (AG).
L’association pourra disposer de bureaux en Belgique ou à l’étranger sur décision du conseil d’Administration.
2.But et activités :
Article3
L’association a pour but :
De venir en aide  aux chiens abandonnés et/ou martyrisés en Espagne (galgos, podencos, mastins, chiens
d’eau, …) en soutenant des refuges sis principalement en Espagne et en Europe ainsi que des associations
européennes type asbl qui œuvrent en ce sens (don financier, matériel, nourriture, médicaments,…)
Afin d’y parvenir, l’association :
organisera des manifestations de type promenades, repas, fêtes, cagnotte,…
participera/organisera des journées de sensibilisations ou manifestations, expositions, salons,…
se rendra éventuellement sur le terrain afin d’y  rencontrer les personnes et/ou  refuges soutenus par l’asbl;
fera connaître la problématique  en diffusant des flyers, documents supports et en informant via les réseaux
sociaux, les médias,…
proposera à titre occasionnel des chiens à l’adoption, les importera et les placera dans des familles d’adoption.
 Une structure d’accueil pourra être mise en place si nécessaire.
L’association peut prendre toutes les mesures permettant de parvenir à ses objectifs.
3.Durée :
0689639514
Article 4
L’association est constituée pour une durée indéterminée.  Elle peut être dissoute en tout temps.
4.Membres :
Article 5
L’association est composée de membres fondateurs effectifs et de membres adhérents.
Article 6
Le nombre de membres fondateurs effectifs ne peut être inférieur à 3.
Article 7
Seuls les membres fondateurs effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés par la loi et les présents
statuts.
Sont membres fondateurs effectifs les membres fondateurs susmentionnés.  Ils sont dispensés de payer la
cotisation de membre car ils apportent leur participation active et leur savoir-faire.
L’association doit tenir un registre des différents membres fondateurs effectifs conformément aux dispositions de
la loi du 27/06/1921.
Article 8
Sont membres adhérents les personnes physiques ou morales qui ont payé leur cotisation.  Ils s’engagent à
verser annuellement à l’association une cotisation dont le montant est fixé chaque année par le conseil
d’Administration lors de L’AG. Cette cotisation ne pourra être supérieure à 500 �/an.
Article 9
A ce jour, la cotisation de membre est fixée à 20 �/personne. Les membres adhérents en ordre de cotisation
recevront par voie électronique une lettre d’information reprenant le bilan de l’année écoulée et la présentation de
l’année à venir et ce quelques temps après la tenue de l’AG du début d’année.
Article 10
Les membres adhérents ne disposent pas de droit de vote.
Article 11
Les membres fondateurs effectifs  sont libres de quitter  à tout moment l’association en adressant leur démission
par courrier recommandé au conseil d’administration.
 
Article 12
L’exclusion d’un membre fondateur effectif ne peut être prononcée que par une AG à la majorité des 2/3 des voix
présentes ou représentées.
Le conseil d’administration peut suspendre jusqu’à la décision de l’AG, les membres qui se seraient rendus
coupables d’infraction grave aux statuts ou aux lois.
Les membres démissionnaires ou exclus et leurs ayants droits n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le
remboursement des cotisations versées.
5.Conseil d’Administration :
Article 13
L’association est administrée par les membres du conseil d’administration (liste ci-dessous) et chacun d’entre eux
dispose d’un droit de vote.
Article 14
Le conseil désigne  parmi eux, un président, un secrétaire, un trésorier.
Le conseil définit leurs attributions.  Il peut en outre, confier à chacun de ses membres, une mission déterminée.
Le trésorier sera en charge de la gestion journalière.
Le Conseil d’Administration a les pouvoirs les plus étendus pour administrer les affaires de l’Association et la
représenter dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Article 15
Le conseil d’Administration se réunit chaque fois que l’exige l’intérêt de l’association.
Le conseil ne peut délibérer que si la majorité des membres est présente.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix émises par les administrateurs
présents. 
Article 16
Le  mandat de membre fondateur  effectif est exercé à titre gratuit.
Article 17
Tout administrateur absent aux réunions 3 fois consécutives sans motif d’excuse est réputé démissionnaire de
son mandat d’administrateur.
Article 18
Lors de ces réunions, le conseil d’administration peut se faire assister par des membres adhérents ou non,
choisis pour leurs compétences particulières.  Ces personnes n’ont pas de voix délibérative pour les décisions
relevant de la compétence du conseil mais seront mentionnées dans le procès-verbal de la réunion.
Article 19
Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat.
6.L’Assemblée Générale :
Article 20
Elle est composée de tous les membres fondateurs effectifs de l’asbl.
Elle est le pouvoir absolu de l’asbl.
Article 21
L’AG se réunit au moins une fois par an dans le courant du premier trimestre de chaque année.
L’AG est convoquée par le Conseil d’Administration via convocation (lettre ordinaire, mail ou fax) au moins 8
jours avant la date avec l’ordre du jour.
Article 22
Une assemblée Générale extraordinaire peut être réunie à tout moment par et sur une demande du conseil
d’administration et tous les membres fondateurs effectifs y seront convoqués.
Article 23
L’AG possède les pouvoirs qui lui sont accordés par la loi ou les présents statuts :
Modification des statuts ;
Nomination ou révocation d’administrateurs et vérificateurs aux comptes ;
Approbation des comptes et du budget ;
Transformation de l’association en société à finalité sociale ;
Dissolution de l’association.
Article 24
Les membres fondateurs effectifs ont droit de vote égal à l’AG.
Chaque membre fondateur effectif peut se faire représenter à l’AG par un autre membre fondateur effectif porteur
d’une procuration dûment complétée et signée. Un membre effectif pourra être porteur que d’une procuration.
Les décisions sont prises à la majorité des 2/3 des voix présentes et représentées.  En cas de partage des voix,
celle du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Article 25
Les décisions du conseil d’administration sont consignées dans un procès-verbal qui est conservé dans un
registre destiné à cette fin. Ces procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire, signés par le président et le
secrétaire pour être conservés ensuite au siège social.
Les extraits qui doivent être remis ainsi que tous les autres actes, sont dûment signés par le président ou
secrétaire.
 
7.Droit de regard des tiers et membres :
Article 26
Les tiers qui le souhaitent peuvent prendre connaissance gratuitement des documents déposés par l’association
au greffe du tribunal de commerce.
Tous les membres peuvent consulter le registre des membres fondateurs effectifs au siège de l’association ainsi
que tous les rapports et décisions de l’AG et les pièces comptables de l’association.
A cette fin, ils adressent une demande écrite au conseil d’administration avec lequel ils conviendront d’une date
et heure de consultation des documents.  Ceux-ci ne pourront être déplacés et copiés.
 
8.Budget et comptes :
Article 27
L’association sera financée par des cotisations, des dons, legs et contributions obtenus pour soutenir son but.
Article 28
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Par exception, l’exercice social en cours a commencé le 26 janvier 2018 pour se clôturer le 31 décembre 2018.
Le compte de l’exercice écoulé et le budget du prochain exercice seront annuellement soumis à l’approbation de
l’AG ordinaire de l’association qui se tiendra dans le courant du 1er trimestre de l’année.
 
9.Dissolution – liquidation :
Article 29
En cas de dissolution de  l’association, l’AG désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et
indiquera l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, quelle qu’en soit la cause, l’actif net de l’association
dissoute sera versé à une organisation s’occupant du bien être animalier.
Tout ce qui n’est pas clairement prévu dans les présents statuts est réglé conformément par la loi du 27 juin 1921
régissant les asbl.
 
10.Conseil d’Administration :
 
Mme Bollu Nadine,  domiciliée rue Emile Permanne 7 à 4280 Wansin née le 28/02/1951
Mr Vool Georges  domicilié rue Emile Permanne 7 à 4280 Wansin né le 29/09/1934
Mme Dupanloup Lorraine, domiciliée rue Moulin Somal 41 à 5024 Gelbressée née le 29/06/1971
Mr François Wotquenne, domicilié rue Moulin Somal 41 à 5024 Gelbressée, né le 26/12/1971
 
11.Qualités des administrateurs :
Président : Georges Vool
Trésorier /secrétaire : Dupanloup Lorraine
Assistante-secrétaire: Bollu Nadine
Responsable relations internationales et développement : Wotquenne François
 
 
Fait à Gelbressée  en deux exemplaires, le 26 janvier 2018
Signatures (nom, fonction, signature)