Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BERLIN CONSULTING TECHNOLOGY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koninklijkelaan 32
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, notaris te Antwerpen, op zes februari
tweeduizendtwintig, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1. Oprichters 
- Mevrouw MELA Laura Miranda Eleonora, geboren te Antwerpen(Borgerhout) op zestien april
negentienhonderdzevenentachtig,  wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Koninklijkelaan 32;
- De heer LENSEN Robbie Jos Harrie, geboren te Halle op twee september
negentienhonderdtweeëntachtig,  wonende te 1652 Beersel (Alsemberg), J. B. Woutersstraat 21.
2. Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “BERLIN CONSULTING
TECHNOLOGY”.
3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland:
- Het verstrekken van adviezen aan en het begeleiden van bedrijven en openbare instellingen;
- De advisering, de begeleiding en de ondersteuning met betrekking tot de volgende niet-exhaustieve
lijst van aangelegenheden en materies:
HR, informatietechnologie, commercialisering van informaticaproducten, het uitgeven van
wetenschappelijke, besluitvormende, educatieve of amusementsproducten, zij het in druk, in geluid,
in beeld of in software, het geven van toespraken, seminaries en lessenreeksen, het verrichten van,
hetzij rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, de aankoop en verkoop, de invoer, uitvoer, de
groothandel en kleinhandel van computer  software, bedrijfsrapportering, performantieverbetering,
processen en procesintegratie, operationele processen, strategie, technologie, outsourcing,
effectiviteit, crisis management, bedrijfsintegratie, onderzoek en expertise, duurzaam ondernemen,
HR digital transformation, employee experience, HR analytics, project management, change
management, HR audit, controle, het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en
commercialiseren van software en dit ten bate van natuurlijke personen en privaatrechtelijke of
publiekrechtelijke rechtspersonen, en meer in het algemeen, ten bate van om het even welke
onderneming, organisatie, vereniging of instelling van welke aard ook, optreden als
houderstermaatschappij, het besturen van andere vennootschappen, het beheren van patrimonium,
het verlenen van bedrijfseconomische adviezen, de ontwikkeling, de aankoop en verkoop, het
verlenen van alle mogelijke diensten en producten die verband houden met informatica en of HR.
 De vennootschap kan alle mandaten uitoefenen, beheershandelingen en beschikkingshandelingen
(waaronder maar niet beperkt tot aan- en verkoop, huur en verhuur, leasing, renovatie, en dergelijke)
stellen en commissie- of andere verrichtingen uitvoeren met betrekking tot roerende en onroerende
goederen en met betrekking tot alle rechten van welke aard ook, en in het algemeen, alle
verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks uit het hoofddoel voortvloeien. 
De vennootschap kan belangen nemen, hetzij bij wijze van inbreng, overdracht van schuldvordering,
plaatsing van aandelen, deelneming, fusie, financiële tussenkomst, hetzij bij wijze van aankoop,
verkoop, ruiling van alle roerende of onroerende waarden, hetzij op elke andere wijze, in alle
0743419084
Luik B
bestaande of te creëren vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, in België of in het
buitenland, met om het even welke vorm. 
Management van andere vennootschappen.
De vennootschap kan alle verrichtingen stellen en alle burgerlijke, commerciële, industriële,
financiële, roerende en onroerende verrichtingen of andere uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden, geheel of gedeeltelijk met haar doel, of die voor haar nuttig zijn of
die de verwezenlijking van het doel vergemakkelijken. 
De bepalingen die voorafgaan moeten worden uitgelegd in hun meest ruime betekenis.
5. Duur
Onbepaalde tijd.
6. Effecten en hun overdracht en overgang
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2020.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Hij kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van
overdreven volmacht.
9. Benoeming
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen:
-  "MELA CONSULTING" Comm.V., met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Koninklijkelaan 32,
KBO nummer 0740.734.164, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd
door mevrouw MELA Laura, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt;
- "LENCAE" BV, met zetel te 1652 Beersel (Alsemberg), J. B. Woutersstraat 21, KBO nummer
0826.921.535, die voor de uitvoering van deze opdracht vast wordt vertegenwoordigd door de heer
LENSEN Robbie, voornoemd en die deze benoeming aanvaardt.
b) De benoeming tot bestuurder is voor een onbepaalde duur te rekenen van vanaf heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
10. Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede maandag van de maand mei  om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
11. Bekrachtiging handelingen gesteld namens de vennootschap in oprichting
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de vergadering uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 januari 2020 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
12. Volmacht
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
PROXACCOUNT BV te 2900 Schoten, Bredabaan 1026 bus 8, zijn/haar werknemers of
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.