Ondernemingsnr : 0442172718
Naam
(voluit) : HOBOMAT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat(WAL) 213
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 29 december 2023 door Tim HERZEEL, notaris te Aalst
(eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron, Herzeel & Breckpot,
geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te Aalst en
Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“HOBOMAT”, met zetel te 2800 Mechelen (Walem), Koning Albertstraat 213, volgende beslissingen
genomen heeft :
EERSTE BESLISSING: Wijziging rechtsvorm ingevolge het WVV
De vergadering stelt vast dat de rechtsvorm van de Vennootschap is veranderd van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.B.A.) naar een besloten vennootschap (BV),
ingevolge de inwerkingtreding van het WVV.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen zoals hernomen in de hierna vermelde
nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve naar onbeschikbaar
eigen vermogen
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening   bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
DERDE BESLISSING: Opheffing van de statutaire onbeschikbaarheid
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en de meerderheden van
de statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze rekening moet bijgevolg niet
worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”. Deze rekening moet
bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:142 lid 2 WVV en artikel 5:143 WVV kan een uitkering
slechts plaatsvinden na uitvoering van een dubbele uitkeringstest, met name de netto-actief test en
de liquiditeitstest.
VIERDE BESLISSING: Aanneming nieuwe tekst van statuten
De vergadering beslist om de hierna vermelde nieuwe tekst van statuten aan te nemen, in
overeenstemming met het WVV en rekening houdend met de voormelde beslissingen (bij uittreksel):
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "HOBOMAT".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor :
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in het binnen- als in het buitenland;
kleinhandel in bouwmaterialen en -producten; kleinhandel in ijzerwaren en kleinhandel in elektrische
toestellen. De groothandel in bouwmaterialen, hout, machines, toestellen, werktuigen, enzovoorts.
Onderneming voor: het plaatsen van keukens en veranda's; het bouwen, herstellen en onderhouden
van wegen; rioleringswerken: het leggen van kabels en diverse leidingen; het aanleggen van
speelpleinen, sportvelden, parken en tuinen met inbegrip van de aanplantingen; grondwerken;
draineringswerken; algemene bouwonderneming, zowel zelf als bij middel van coördinatie en/of via
onderaannemers; het bouwen van stellingen, alsmede het invoegen en reinigen van gevels; het
plaatsen van afsluitingen; het droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt; warmte- en
geluidsisolering; het leggen van chapes; het plaatsen van sierschouwen of andere versieringen van
marmer of steen, met uitzondering van de gereglementeerde activiteiten van steenhouwer of
marmerbewerker; het leggen van parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand- en
vloerbekledingen; het plaatsen van scheidingswanden en valse plafonds; het plaatsen van ijzerwerk,
metalen luiken en metalen schrijnwerk en PVC-schrijnwerkerij; het plaatsen van ventilatie en
verluchting, van verwarming met warme lucht, van luchtregeling en van industriële pijpleidingen; het
plaatsen van bliksemafleiders; het inrichten van handelsruimten, van keukenmeubels en
badkamermeubels; het ontmossen van daken; het opkuisen van werven; het ledigen, onderhouden,
reinigen en herstellen van ondergrondse en bovengrondse tanks voor vloeibare of andere brandstof
of voor andere producten; het reinigen en ontsmetten van woongelegenheden, lokalen, meubels,
stoffering en allerhande voorwerpen.
Alle handels-, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen van aard om haar
voorwerp te verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met bovenstaand voorwerp en met alle gelijkaardige of verbandhoudende voorwerpen zo in
België als in het buitenland.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in alle ondernemingen, waarvan het
voorwerp met het hare gelijkaardig of verwant is en aldus door inbreng, fusie, onderschrijving of op
elke andere wijze deelnemen in bestaande of te creëren vennootschappen en ondernemingen met
een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
De opsomming van het voorwerp is slechts verhalend, doch niet beperkend.
Artikel 6. Bestuur en vertegenwoordiging
6.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een vaste
vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te vertegenwoordigen.
Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn.
6.4. Bestuursbevoegdheid
6.4.1. Onder de hierna vermelde “bestuursbevoegdheid” wordt verstaan: “de meest uitgebreide
macht om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is”.
6.4.2. Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
6.4.3. Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, beschikken zij beiden individueel handelend over
de bestuursbevoegdheid.
6.4.4. Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vormen zij een college van bestuurders,
waarbij de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van bestuurders, dat, onverminderd
navolgende statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone regels van
de beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan slechts beraadslagen en
besluiten nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd
is op de vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij schriftelijke volmacht een andere
bestuurder belasten om hem te vertegenwoordigen voor een bepaalde vergadering. Een bestuurder
mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel
stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen. Beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Het college treft, met het oog op een doelmatige werking, de regelingen die hij nuttig acht en legt
deze zo nodig vast in het huishoudelijk reglement.
6.5. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan (i) één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van ’
gedelegeerd bestuurder’ of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt
aangeduid, of (ii) alle andere personen, die dan de titel dragen van ‘dagelijks bestuurder’ of elke
andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit worden aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen of gezamenlijk optreden, dan wel een
management- of ander comité vormen dat verder handelt zoals een raadsvergadering. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6.7. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger(s).
Artikel 8. Algemene vergadering
8.1. Gewone algemene vergadering - Bijzondere algemene vergadering - Buitengewone algemene
vergadering
8.1.1. De gewone algemene vergadering, jaarlijkse algemene vergadering genoemd, moet ieder jaar
worden gehouden op de derde woensdag van de maand juni om zeventien uur; indien die dag een
wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
8.4. Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
8.5. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Artikel 9. Boekjaar  Jaarrekening  Bestemming van het resultaat
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 10. Ontbinding - Vereffening - Alarmbelprocedure
10.1. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden door een besluit van een buitengewone algemene vergadering of
door een gerechtelijke beslissing.
Het besluit van de algemene vergadering vereist een statutenwijziging.
De akte waarin het ontbindingsbesluit wordt vastgelegd, moet in authentieke vorm worden
opgemaakt en de notaris moet hierin na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid bevestigen
van de rechtshandeling en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
In dezelfde akte worden de conclusies opgenomen van het controleverslag dat de commissaris, de
bedrijfsrevisor of de externe accountant heeft opgemaakt over de staat van activa en passiva die niet
meer dan drie (3) maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet
besluiten, is afgesloten en die gevoegd is bij het verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin
het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
10.2. Vereffening
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffening wordt verwezenlijkt door de bestuurder(s) tenzij de algemene vergadering zou
besluiten één of meer vereffenaars aan te stellen.
Aan de vereffenaar(s) worden de meest uitgebreide machten toegekend om de vereffening van de
vennootschap tot een goed einde te brengen. Zij mogen alle daden stellen die nodig of dienstig zijn
voor de vereffening van de vennootschap, zonder dat zij daartoe een voorafgaande machtiging van
de algemene vergadering behoeven.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, zijn de vereffenaars aangesteld voor
onbepaalde duur en worden zij voor hun opdracht niet bezoldigd. Indien zij met meerderen gelijktijdig
in functie zijn, vormen de vereffenaars een college en vertegenwoordigen zij de vennootschap
collegiaal, dit wil zeggen door de meerderheid van de leden van het college.
VIJFDE BESLISSING: Bevestiging benoeming bestuurder
De algemene vergadering bevestigt de benoeming als niet-statutaire bestuurder van de huidige
bestuurders van de vennootschap. Zij zetten hun mandaat verder als bestuurder.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
ZESDE BESLISSING: Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres : te
2800 Mechelen (Walem), Koning Albertstraat 213
De vergadering beslist dat dit adres niet opgenomen wordt in de statuten.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
NEGENDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan KPMG Tax, Legal & Accountancy, gevestigd te
1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1K, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Brussel (Nederlandstalige afdeling) met ondernemingsnummer 0444.333.739 en haar aangestelden,
met macht om ieder afzonderlijk te handelen, wordt een bijzondere volmacht gegeven om de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de kruispuntbank voor ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar
alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte en coördinatie