Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Herbots Racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoutleeuw
Grote Steenweg 47
A
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Herbots Jo, wonende te 3440 Zoutleeuw, Grote Steenweg 47 A en met  nationaal nummer 75.09.12-447.55
 
Stevens Sylvia, wonende te 3440 Zoutleeuw, Grote Steenweg 47 A en met nationaal nummer 82.01.04-148.06
 
Stevens Daniël, wonende te 3870 Heers, Engelmanshovenstraat 41 en met nationaal nummer 53.02.07-269.66
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
 
 
STATUTEN
 
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1.
De vzw draagt als naam “Herbots Racing VZW”
 
ARTIKEL 2.
De vzw heeft haar zetel te 3440 Zoutleeuw, Grote Steenweg 47 A, gelegen in het Vlaams Gewest .
 
ARTIKEL 3.
§ 1. De vzw heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk:
De leden de mogelijkheid geven karting te beoefenen en te leren kennen. Trainingen en wedstrijden in deze sport
te organiseren.
Het begeleiden van beginnende karters en hun de mogelijkheid geven om zich volledig te ontplooien in deze
sport.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
ARTIKEL 4.
De vzw is van onbepaalde duur.  Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
0746518334
 
TITEL II. LEDEN.
 
ARTIKEL 5.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen.
 
ARTIKEL 6.
§ 1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het confessioneel
karakter van de vzw.
§ 2. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan en moeten zich tevens akkoord verklaren met het
confessioneel karakter van de vzw.
 
ARTIKEL 7.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het
eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vzw
laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
ARTIKEL 8.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering en overeenkomstig de bepalingen van
artikel 9:23 WVV.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING.
 
ARTIKEL 9.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vzw. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich
door een ander lid laten vertegenwoordigen.
De vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
 
ARTIKEL 10.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting of ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval de instelling van de
vzwsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vzw;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een i-vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkend coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
 
ARTIKEL 11.
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het volgend jaar.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of op
verzoek van ten minste één/vijfde van de leden van de vzw of op initiatief van de commissaris overeenkomstig de
bepalingen van artikel 9:13 WVV.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering
per e-mail verstuurd aan de leden, de bestuurders, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vzw niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 6. Besluiten in de gewone algemene vergadering worden geldig genomen met eenvoudige meerderheid van
stemmen mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Besluiten in de buitengewone
algemene vergadering kunnen slechts genomen worden overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:21 WVV.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
 
TITEL IV. BESTUUR.
 
ARTIKEL 12.
§ 1. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minste drie bestuurders telt, zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurders verkozen te worden moet men lid zijn van de vzw of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een bepaalde of onbepaalde duur. Indien de benoeming voor
bepaalde duur was, is het mandaat hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van het bestuur uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
 
ARTIKEL 13.
§ 1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan de taken onderling verdelen. Deze taakverdeling is niet aan derden tegenwerpenlijk.
§ 2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vzw alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat het
bestuur aangaat opdragen aan één of meer personen die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden en dit
overeenkomstig de bepalingen van artikel 9:10 WVV.
§ 3. Om tegenover derden de vzw te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, waaronder de voorzitter.
 
ARTIKEL 14.
§ 1. De vergadering van het bestuursorgaan komt minstens vijf maal per jaar samen.
§ 2. De vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Elke oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt tenminste acht dagen op voorhand per e-mail
verstuurd aan de bestuurders. Aan de personen voor wie de vzw niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 3. Het bestuursorgaan kan geldig fysiek vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn.  Iedere bestuurder beschikt over één stem.  Een bestuurders mag zich door aan andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen evenwel bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
§ 4. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Dit wordt aan alle bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
TITEL V. DIVERSE BEPALINGEN.
 
ARTIKEL 15.
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar.  Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 16.
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 17.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der
lasten, overgedragen aan een vzw met het gelijkaardig doel als de vzw, aan te duiden  door de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 18.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV)  van toepassing.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Na de oprichtingsvergadering komt de algemene vergadering samen om te beslissen over de raad van bestuur. 
Met algemeenheid van stemmen wordt volgende raad van bestuur samengesteld:
 
Voorzitter: Herbots Jo
Secretaris: Stevens Sylvia
Penningmeester: Stevens Daniël
 
De algemene vergadering vindt plaats de eerste vrijdag van juni.
 
Na deze beslissing wordt de vergadering gesloten.
 
Gedaan te Zoutleeuw op 01 april 2020
 
 
Getekend
 
Herbots Jo                               Stevens Sylvia                             Stevens Daniël