Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
FREAP
Nieuwerkerken-Dorp 68
9320 Aalst
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Stéphane MEERT te Erpe op 26 februari 2015, blijkt dat volgende
vennootschap werd opgericht:
 
OPRICHTERS:
    1.  De Heer PHILIPS Peter Lieven Ann, geboren te Aalst op 24 juli 1963, en zijn echtgenote,
Mevrouw AERTS Anne Mieken, geboren te Aalst op 11 juli 1961, samenwonend te 9320 Aalst
(Nieuwerkerken), Nieuwerkerken-Dorp 68.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract.
    1.  De Heer PHILIPS Frederik, ongehuwd, geboren te Aalst op 6 september 1993, wonend te 9320
Aalst (Nieuwerkerken), Nieuwerkerken-Dorp 68.
 
A/ OPRICHTING:
            De comparanten verklaren bij deze akte een besloten vennoot-schap met beperkte
aansprakelijkheid op te richten onder de benaming "FREAP", voor een kapitaal van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder
nominale waarde.
            Zij verklaren de aandelen te onderschrijven als volgt:
    •  Door de echtgenoten PHILIPS-AERTS op 186 aandelen in vruchtgebruik, met aanwas naar de
langstlevende van hen;
    •  Door de heer Frederik PHILIPS op 186 aandelen in blote eigendom.
            De comparanten verklaren en erkennen dat al de aandelen volgestort werden tot beloop van
één/derde deel, zodat vanaf heden het bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) ter
beschikking is van de vennootschap.
            De instrumenterende Notaris bevestigt dat gemeld bedrag voorafgaandelijk aan de oprichting
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij de BNP PARIBAS FORTIS zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 24 februari 2015 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
De volstorting van het kapitaal van 6.200 euro werd gedaan als volgt:
    •  Door Frederik PHILIPS voor een bedrag van tweeduizend zevenhonderd achtentwintig (2.728€)
euro via rekening nummer BE95-0015-7624-6158
    •  Door elk van de echtgenoten PHILIPS-AERTS voor een bedrag van duizend zevenhonderd
zesendertig (1.736€) of samen voor drieduizend vierhonderd tweeënzeventig (3.472€) euro via
rekening nummer BE35-0015-7074-4137.
Volstorting nog te verrichten
0599795045
Luik B
            Bijgevolg dienen de oprichters nog volgende bedragen te volstorten, indien dit zou opgeëist
worden, te weten:
    •  Door de echtgenoten PHILIPS-AERTS tot beloop van zesduizend negenhonderdvierenveertig
(6.944) euro;
    •  Door de heer Frederik Philips tot beloop van vijfduizend vierhonderdzesenvijftig (5.456) euro .
 
B/ STATUTEN:
            TITEL I. BENAMINGZETELDOELDUUR.
            Artikel 1: Aard
            De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
onder de naam FREAP
            Artikel 2: Zetel.
            De zetel van de vennootschap is bij de oprichting gevestigd te 9320 Aalst (Nieuwerkerken),
Nieuwerkerken-Dorp, 68.
            Artikel 3: Doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden of met medewerking van derden:
    1.  Het verlenen van consultancy, bijstand, advies en leiding van bedrijven, privé-personen en
instellingen, op het vlak van management, verkoop, marketing, productie, onderzoek en ontwikkeling,
communicatie, organisatie, reorganisatie en het besturen van vennootschappen, financiële
begeleiding, informatie en advies in de meest ruime betekenis. Dit kan onder andere volgende zaken
betekenen: professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch en
operationeel vlak;
    2.  Begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het marketingplan, het financieel
plan en dies meer;
    3.  Adviesverlening rond producten- en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze van
distributiekanalen;
    4.  Adviesverlening rond marketing en communicatie: merkenadvies, opmaak van persberichten,
persconferenties, supporteren van nationale en internationale beurzen, website communicatie, direct
mailing activiteiten, telemarketingactiviteiten, documentatiemateriaal, begeleiden en creëren van
reclamecampagnes, speciale eventen, sponsoring;
    5.  Begeleiden van externe partijen bij de uitwerking van hun strategie, marketingplan, salesplan
en het opzetten van internationale netwerken en bedrijven en activiteiten;
    6.  Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies;
    7.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
    8.  het geven van lessen en het vervaardigen van lesmateriaal;
    9.  Het verkopen, kopen, verkopen in licentie nemen of geven van octrooien, know-how, en
aanverwante immateriële duurzame activa.
Het nemen van participaties in ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse; dit omvat onder
meer kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen, de vennootschap
kan de participaties verwerven door iedere rechtsgeldige wijze van verwerving; ze kan haar
participaties beheren, valoriseren en ten gelde maken, zij zal daartoe alle aan de participaties
verbonden rechten, waaronder het stemrecht, uitoefenen op zodanige wijze dat de belangen van de
vennootschap zo goed mogelijk worden gewaarborgd:
    •  Het waarnemen van bestuurs- en vereffenaarsmandaten in om het even welke Belgische of
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschap, waarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks een band van deelneming bestaat; meer in het bijzonder kan de vennootschap
ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering
teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het maatschappelijk doel van deze ondernemingen te
bevorderen en te coördineren;
    •  Het beleggen en wederbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als
onroerende goederen onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van
fusie, inschrijving, deelname of verkrijgen van financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van roerende waarden.
    •  Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen waarin zij participeert, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten,
Luik B
overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van
managementadvies en aanverwante verrichtingen;
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend.
Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft van toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik van voldoening van de nodige
voorwaarden.
Zij kan, alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële en burgerrechtelijke
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
De vennootschap kan op alle mogelijke wijzen interesse nemen in alle zaken, vennootschappen of
ondernemingen die een gelijkaardig doel hebben of die van aard zijn de ontwikkelingen van de
onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan, borg stellen voor derden, aandeelhouders of bestuurders, evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen. Alleen de
algemene vergadering van vennoten is bevoegd om het doel van de vennootschap te interpreteren.
Deze opsomming is niet limitatief en de term beheer van een vermogen in deze statuten vermeld is
een activiteit anders dan deze vermeld in artikel 157 van de wet van 4 december 1990 op de
financiële markten.
            Artikel 4 : Duur.
            De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde tijd.
            TITEL II. KAPITAAL.
            Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal.
            Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achttienduizend
zeshonderd (18.600€) euro vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder
nominale waarde.
            TITEL III. BESTUUR  VERTEGENWOORDIGING  TOEZICHT.
            Behoudens hetgeen bepaald is in de artikelen 29, 3O en 31 van de statuten in geval de
vennootschap slechts één vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels.
            Artikel 9: Bestuursorgaan.                  
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
            Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
            Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
            Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan  het
bestuursorgaan.
            De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
            Artikel 12: Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
            Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
            De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
            TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING.
            Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 33 van deze statuten in geval de vennootschap
slechts één vennoot telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepas-sing op de algemene
vergadering.
            Artikel 15: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergade-ring.
            De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de 3° maandag van de maand maart te 20 uur.
            Artikel 16: Bijeenroeping.
            De zaakvoerder kan zowel een gewone algemene vergadering (jaarver-gadering) als een
bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
            Hij moet de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag.
            De zaakvoerder is verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen wanneer dit wordt gevraagd door de vennoten die samen ten minste één vijfde van het
maatschappelijk kapitaal verte-genwoordigen.
            Wanneer alle vennoten, obligatiehouders, certificaathouders, zaakvoerders en
Luik B
commissarissen aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn, kan de algemene vergadering op
geldige wijze beraadslagen en besluiten, zonder dat de formaliteiten inzake oproeping voorzien in het
Wetboek van vennootschappen werden nageleefd. Deze algemene vergadering kan dan
rechtsgeldig beraadslagen voor zover zij er unaniem mee instemt de algemene vergadering te
houden zonder oproeping en akkoord gaat met de voorgestelde agenda.
            Schriftelijke besluitvorming.
            Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
            Artikel 17: Stemrecht.
            Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing en binnen de wettelijke perken.
            Artikel 17/bis: Elektronische algemene vergadering
            In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de aandeelhouders het
recht om op afstand deel te nemen aan een gewone, bijzondere of buitengewone algemene
vergadering door middel van een door de vennoot-schap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
            Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, alsook om deel te ne-men aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
            In voorkomend geval bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de aandeel-houder
raadpleegbaar document waarnaar de oproeping verwijst (zoals bijvoor-beeld de website van de
vennootschap) tevens op welke wijzen de vennootschap de hoedanigheid van aandeelhouder en de
identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, zal controleren en
waarborgen, alsook op welke wijze(n) zij zal vaststellen dat een aandeelhouder aan de algemene
vergadering deelneemt en als aanwezig zal worden beschouwd. Daarnaast bevatten zowel de
oproeping als de website van de vennootschap een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures die de aandeelhou-ders dienen na te leven om op afstand deel te nemen aan de
vergadering. Ten-einde de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan
de oproeping (of het document waarnaar de oproeping verwijst) tevens bij-komende voorwaarden
stellen.
            De aandeelhouders die in voorkomend geval op afstand willen deelnemen aan de algemene
vergadering, dienen de formaliteiten te vervullen om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten.
Wanneer de aandeelhouders op afstand deel-nemen aan de algemene vergadering, worden zij
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
            De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname en/of stemming op afstand hebben verhinderd of verstoord.
Het op grond van dit artikel verleende recht om op afstand deel te nemen aan een algemene
vergadering geldt niet voor de leden van het bureau, de bestuurders en de commissaris(sen).
            TITEL V. INVENTARIS  JAARREKENING.
            Artikel 18: Boekjaar.
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van
het daaropvolgend jaar.
            Artikel 19: Winstbestemming.
            Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en de afschrijvingen zijn afgetrokken, evenals de te voorziene vennootschapsbelasting
maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt minstens vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De algemene vergadering beslist over de verdere winstbestemming.
            TITEL VI. ONTBINDING  VEREFFENING.
            Artikel 2O: Ontbinding.
            De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
            Wanneer ten gevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft
van het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn
van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
            De zaakvoerder verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor
de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
Luik B
gesteld.
            Indien de zaakvoerder voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de ven-nootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief, toegezonden aan de vennoten, commissaris(sen) en zaakvoerder(s).
            Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoaktief tenge-volge van geleden verlies
gedaald is tot minder dan één vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de
ontbinding plaats-heeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
            Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
            Artikel 22 : Vereffening.
            Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering
anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volstort, herstellen de vereffenaars
het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelij-ke betalingen
te doen.
            TITEL VII. BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS
EEN VENNOOT TELT.
            Artikel 24: Algemene bepaling.
            Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts
één vennoot telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
            Artikel 3O: Ontslag.
            Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van
duur, kan deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een
bepaalde duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
 
C/ OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
            Eerste boekjaar : het eerste boekjaar gaat in op heden en eindigt op 30 september 2016.
            Eerste algemene vergadering: de eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2017.
            Benoeming van zaakvoerder(s).
            Wordt als eerste niet statutaire zaakvoerder benoemd, de heer Peter PHILIPS, voornoemd,
die verklaart te aanvaarden.
            De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden met dien verstande dat hij vanaf heden tot op
de datum van neerlegging overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen, zal
optreden als volmachtdrager van de gezamenlijke vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en het Wetboek van vennootschappen. Deze benoeming zal ook na de neerlegging blijven
gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de
wettelijke bepalingen.
            AANDUIDING VASTE VERTEGENWOORDIGER
            De heer Peter PHILIPS, voornoemd en alhier aanwezig, verklaart de enige zaakvoerder te
zijn van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "FREAP", voormeld, en beslist bij
deze zichzelf aan te duiden als vaste vertegenwoordiger in de vennootschap FREAP, voor het
waarnemen van het mandaat van bestuurder in de BVBA FIBER DECOR , met maatschappelijke
zetel te 9420 Erpe, Industrieweg, 17, RPR 0468.429.034, voor zover huidige vennootschap zou
benoemd worden als bestuurder in gemelde vennootschap FIBER DECOR.
            5/ Volmacht.
            De zaakvoerder verleent aan de heer Guido Vermoesen,  boekhouder, te 9300 Aalst,
Mijlbekelaan, 19, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, bijzondere volmacht teneinde de vervulling
te verzekeren van de formaliteiten bij het Rechtspersonenregister en desgevallend bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving of wijziging van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en
diverse andere formaliteiten.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:afschrift van de akteOprichting.
 
Getekend Heleen DECONINCK, geassocieerd notaris.