Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cantoribus
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Plezantstraat 14
9220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hamme
Uit de onderhandse akte de dato 20 december 2018 blijkt dat nagenoemde stichters de vzw Cantoribus hebben
opgericht.
De stichters van deze vzw zijn volgende personen:
- Mevrouw BREMS Lucie, geboren te Aalst op 24 juli 1958, ingeschreven in het rijksregister onder nummer
58.07.24-406.44, echtgenote van de heer VAN GEET Hugo, wonende te 9220 Hamme, Plezantstraat 14.
- De heer VAN DENDER Jan Pierre Marie, geboren te Hamme (Vl.) op 23 oktober 1955, ingeschreven in het
rijksregister onder nummer 55.10.23-083.64, echtgenoot van mevrouw PEELMAN Marijke, wonende te 9220
Hamme, Albrecht Rodenbachlaan 42.
- De heer VAN GEET Hugo, geboren te Buggenhout op 3 april 1949, ingeschreven in het rijksregister onder
nummer 49.04.03-285.03, echtgenoot van mevrouw BREMS Lucie, wonende te 9220 Hamme, Plezantstraat 14
De statuten van de vzw Cantoribus luiden als volgt:
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Cantoribus”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.”
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9220 Hamme, Plezantstraat 14.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats binnen dezelfde agglomeratie bij
besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de organisatie van en werking rond de Mattheuspassie in Hamme.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 6
0716819607
De effectieve leden zijn:
- de ondertekenaars van onderhavige akte
- de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige effectieve
leden.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur;
De kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie;
Ze wordt aangeplakt gedurende acht dagen aan de lokalen van de vereniging.
De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegenen die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de
datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 8
De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan de raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de algemene vergadering.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekenen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 11
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1°: de wijziging van statuten;
2°: de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie;
3°: desgevallend de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
4°: de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°: de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6°: de ontbinding van de vereniging
7°: de uitsluiting van een lid
8°: de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 14
De algemene vergadering genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop
van de maand mei.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die die minstens acht dagen voor de
vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 16
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering;
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 19
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 20
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de
maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook
voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar; de algemene vergadering kan ten allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Artikel 22
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel 23
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, eventueel een
penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid
van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van de stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Van de besluiten worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken persoon zullen aanstellen om hem te
vertegenwoordigen.
Artikel 24
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden, gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden.
Artikel 25
Alle akten die de vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris die gezamenlijk optreden. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Artikel 26
Door de bestuurders wordt er geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging, hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. VERTEGENWOORDIGING
Bestuursbevoegdheid:
De voorzitter en secretaris kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vereniging. Zij zullen steeds gezamenlijk het bestuur voeren.
De voorzitter en secretaris kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vereniging.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen de vereniging  jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Elk van hen treedt afzonderlijk op namens de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekening van het verlopen jaar afgesloten, en
worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 28
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijzen aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet meer dan drie bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaar benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
Artikel 30
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verschillende
dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de
goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerkingen komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meer verenigingen, stichtingen
of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
Artikel 31
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, lijven de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
BIJZONDERE BEPALINGEN
1. Alle stichters van de vereniging zijn na oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en beslissen met
eenparigheid van stemmen:
* het aantal bestuurders te bepalen op 3.
* worden aangesteld tot bestuurder voor een onbepaalde termijn, ingaand op heden:
- voornoemde mevrouw BREMS Lucie;
- voornoemde heer VAN DENDER Jan;
- voornoemde heer VAN GEET Hugo;
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
- voorzitter van de raad van bestuur: de heer VAN GEET Hugo;
- penningmeester: mevrouw BREMS Lucie;
- secretaris: de heer VAN DENDER Jan.
2. Voor zoveel als nodig verklaren voornoemde stichters uitdrukkelijk volgende zaken in te brengen in de alhier
opgerichte vereniging zonder winstoogmerk:
* de zichtrekening met nummer BE02 0018 0858 8440 aangehouden bij BNP Paribas Fortis, welke rekening
reeds diende voor de financiële zaken van de feitelijke vereniging “Cantoribus”;
* alle werkingsmiddelen van de feitelijke vereniging “Cantoribus” en in het bijzonder de website www.cantoribus-
hamme.eu.
 
Opgemaakt te Hamme op 20 december 2018.
Hugo Van Geet
Lucie Brems
Jan Van Dender