N° d'entreprise : 0439522143
Nom
(en entier) : AXYMATIC
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue des Artisans(GHI) 41
 : 7822 Ath
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS
Il résulte d’un procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire établi par le notaire Paul De Man à
Geraardsbergen le 5 juillet 2022, à enregistrer, que l'assemblée générale des actionnaires a pris
entre autres les décisions suivantes :
1. En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la
forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
2. L’assemblée constate que le capital effectivement libéré, soit dix-huit mille cinq cent nonante-deux
euros et un cent (€ 18.592,01), et la réserve légale de la société, soit mille huit cent cinquante-neuf
euros et vingt cent (€ 1.859,20), ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux propres, en
application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses et que le capital avait été entièrement libéré.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, et de rendre ces fonds disponibles
pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la société.
3. Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, sans toutefois apporter une modification à son objet, et après avoir pris connaissance
de la démission de Monsieur Werner GEEROMS comme gérant statutaire, de sorte que la société
présente désormais les caractéristiques suivantes :
- DÉNOMINATION : AXYMATIC
- SIÈGE SOCIAL : Région wallonne
- OBJET : La société a pour objet :
Les travaux de la mécanographie, commerce en gros et de détail en matériel radio-électronique,
appareils électroniques et articles d’éclairage, ordinateur (matériel de traitement de l'information et
logique stockée en mémoire) vente, réparation et services, installateur électrotechnique, vente et
réparation du matériel en ce rapport;
La société peut faire tous les actes et transactions généralement quelconques qui tendent de
manière directe ou indirecte à promouvoir son objet.
Elle peut collaborer, participer ou s'intéresser par tout autre moyen dans des autres sociétés ou
entreprises, susceptible d’assurer ou de contribuer à son développement.
La société peut exercer son objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, et de faire pour son compte ou
pour le compte de tiers ou en participation avec ceux-ci :
Le consulting, le management en conseil d’entreprise, le conseil en stratégie, organisation,
automatisation, et innovation, le conseil en gestion des ressources humaines, techniques, financières
et informatiques, la prestation de tous services en matière de bureautique, d’informatique
Volet B
et d’automatisation, tous travaux de secrétariat, l’organisation de séminaires, la mise sur pied d’
événements et de formations, l’aide aux entreprises en matière d’organisation d’entreprise, la gestion
commerciale et industrielle.
La société peut également effectuer pour son propre compte l'achat, la vente, la construction, l’
entretien, la transformation, la démolition, le lotissement, la location et le leasing de biens immeubles
et de matériel.
L’engagement et le prêt de personnel. Engineering.
Elle a également pour objet l’achat, la vente, en gros ou en détail, la fabrication et la transformation,
la représentation, l’importation et l'exportation de produits tels que articles en informatiques, en
logiciel et en automatisation, d’articles similaires et accessoires divers, dans le plus large sens du
mot, ainsi que tous les actes et transactions du genre civil, commercial, industriel et financier, qui ont
un lien direct avec ceux-ci, entre autres l’achat, la vente, la location, l'aliénation et l’établissement de
tous les droits commerciaux, la gérance, l’administration, seule ou en participation, pour son propre
compte ou pour le compte de tiers.
Pour son propre compte la gestion de toutes valeurs mobilières, la prise de participation ; la société
s’interdit toute activité de gestion de valeurs mobilières pour compte de tiers telle que définie par la
législation financière ; consentir des prêts et ouvertures de crédits à des sociétés ou personnes
physiques, y compris le cautionnement, l’aval ou tout autre garantie à l’exception des actes réservés
aux entreprises de crédit agréées, aux banques et aux agents de change.
La société  peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales,    
industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à
son objet social.
Elle peut s’intéresser par toutes voies dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet
identique, analogue, similaire ou connexe ou qui sont de nature à favoriser le développement de son
entreprise ou  lui procurer des matières premières.
La société peut exercer les fonctions d’administrateur ou de liquidateur dans d’autres sociétés.
- DURÉE : La société est constituée pour une durée illimitée. 
- APPORTS : En rémunération des apports, septante-cinq (75) actions ont été émises.
- ADMINISTRATION : La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes
physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre et la durée de leur mandat. A
défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée.
Chaque administrateur agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’
accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée
générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Un administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
 L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
 Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
- ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier jeudi du mois de juin
à dix-huit heures (18h00).
Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard cinq jours avant le jour de l’
assemblée générale. Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante
dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’
une cession des actions concernées.
- CONTRÔLE : Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est
assuré par un ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
- EXERCICE COMPTABLE : L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un
décembre de chaque année.
- DISTRIBUTION DU BÉNÉFICE : Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera
l'assemblée générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration. Chaque action confère
Volet B
un droit égal dans la répartition des bénéfices. L'organe d'administration  a le pouvoir de procéder,
dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et associations, à des distributions
provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les
comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée
ou majoré du bénéfice reporté.
- LIQUIDATION : Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après
consignation des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement
libérées, après rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds
complémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables
au profit des actions libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les
actionnaires en proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés
dans la même proportion.
4. L’assemblée générale décide de nommer Monsieur Werner GEEROMS né à Geraardsbergen, le
11 mars 1962, domicilié à 9500 Geraardsbergen, Willem Van Moerbekestraat 1, comme
administrateur non-statutaire pour une durée indéterminée.
5. L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à : 7822 Ath (Ghislenghien),
Avenue des Artisans 41.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Déposé en même temps : l’expédition conforme de l’acte et statuts coordonnés.
(signé) Paul DE MAN, notaire