Ondernemingsnr : 0746672742
Naam
(voluit) : TROOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vennestraat 232
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Meester Lars HANSEN, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vijf mei tweeduizend vijfentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "TROOM", gevestigd te 3600 Genk,
Vennestraat 232, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Tongeren-
Borgloon) onder nummer 0746.672.742, onder meer beslist heeft :
1. tot goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de uitgifte van nieuwe aandelen die
niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort gebeurt.
In het verslag van het bestuursorgaan wordt bevestigd dat aan dit verslag geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen zodat geen controleverslag van een daartoe
aangestelde bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant vereist is. 
2. tot verhoging van het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van
VIJFHONDERDDUIZEND EURO (€ 500.000,00) door uitgifte van dertien (13) nieuwe aandelen van
soort D, identiek aan de bestaande aandelen van soort D en met onmiddellijke ingenottreding. Op
deze nieuwe aandelen werd ingeschreven in geld.
In afwijking van artikel 5:125 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
inbreng volstort op een later ogenblik.
Overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal met de
jaarrekening een lijst van de niet-volgestorte aandelen worden neergelegd.
3. om (i) de statuten van de vennootschap aan te passen aan de hiervoor genomen besluiten
betreffende de uitgifte van aandelen ingevolge de inbreng in geld en (ii) de statuten in lijn te brengen
met de aandeelhoudersovereenkomst die op of omstreeks 30 april 2025 zal worden gesloten met
betrekking tot de vennootschap en te dien einde een volledig nieuwe tekst van de statuten aan te
nemen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens (i) de vervanging
van de term ‘(maatschappelijk) doel’ door ‘voorwerp’, (ii) de schrapping van de term ‘burgerlijke’
aangezien deze niet meer actueel is en (iii) de schrapping van de dubbele zinnen ‘Voor eigen
rekening, voor rekening van derden en of in deelneming met derden’ en ‘Zij kan ook functies van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen’.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "Troom".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- verhuur van chauffeurs, van personal assistants, van chauffeurs voor evenementen
en dit allemaal in de meest ruime zin.
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
Zij kan binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële of commerciële of verrichtingen doen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdachtendertig (138) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- Vierenvijftig (54) aandelen van soort A, met stemrecht (de “A-Aandelen”);
- Vierendertig (34) aandelen van soort B, met stemrecht (de “B-Aandelen”);
- Tien (10) aandelen van soort C, zonder stemrecht, enkel in de gevallen voorzien in artikel 5:47
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zullen zij stemrecht hebben (de “C-Aandelen”); en 
- Veertig (40) aandelen van soort D, met stemrecht (de “D-Aandelen”).
Alle soorten van aandelen in de vennootschap genieten dezelfde rechten en voorrechten, tenzij
anders bepaald in de huidige statuten of de aandeelhoudersovereenkomst van 30 april 2025, zoals
gewijzigd van tijd tot tijd (de “Aandeelhoudersovereenkomst”).
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
Het bestuur van de vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de vennootschap zal bestaan uit minstens drie (3) en maximaal vijf (5)
bestuurders die worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het
bestuursorgaan wordt benoemd als volgt:
- 1 bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Bart Broothaerts (een
“BB-Bestuurder”);
- 1 bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Mathia Palaia (een
“MP-Bestuurder”); en
- 1 bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Entrevest NV (de
“Entrevest Bestuurder”).
De aandeelhouders kunnen te allen tijde beslissen verder één (1) of twee (2) onafhankelijke
bestuurders te benoemen in het licht van de internationale expansie.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om het dagelijks bestuur van de vennootschap te delegeren aan één
of meer personen, al dan niet bestuurder. Indien deze gedelegeerden tevens bestuurder zijn, zullen
zij de titel “gedelegeerd bestuurder” voeren.
Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
a) hetzij door twee bestuurders, waarvan minstens de MP-Bestuurder en de Entrevest Bestuurder,
gezamenlijk handelend;
b) hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde tot het dagelijks
bestuur, zoals vermeld in artikel 16;
c) hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat. 
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
vrijdag van de maand mei, om 19.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december, van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
4. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van 5 mei 2025 werd aangeboden door de beide
bestuurders van de vennootschap, te weten (i) de heer PALAIA Mathia Ilio Giuseppe, wonende te
2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 70 bus 1703 en (ii) de heer BROOTHAERTS Bart Jan Mieke,
wonende te 2000 Antwerpen, Volkstraat 43 bus 101.
5. overeenkomstig de voordrachtregeling zoals opgenomen in artikel 13.2 van de statuten, met
ingang van 5 mei 2025 navolgende rechtspersonen te benoemen tot bestuurder van de
vennootschap en dit voor een onbepaalde duur:
° tot BB-Bestuurder: de commanditaire vennootschap "BBROOTHAERTS", gevestigd te 2400 Mol,
Kievitstraat 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Turnhout) onder
nummer 0801.742.711, met als vaste vertegenwoordiger de heer BROOTHAERTS Bart voornoemd.
° tot MP-Bestuurder: de commanditaire vennootschap "APOLLO", gevestigd te 3600 Genk,
Vennestraat 232, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Tongeren-
Borgloon) onder nummer 0719.436.330, met als vaste vertegenwoordiger de heer PALAIA Mathia
voornoemd.
° tot Entrevest Bestuurder, de naamloze vennootschap “ENTREVEST”, met zetel te 3510 Hasselt,
Lindekensveldstraat 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt)
onder het nummer 1005.234.754, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BREELS Dorien Rosy
Renee, wonende te 3500 Hasselt, Charles Darwinstraat 3 bus 2.01.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Vergadering van het bestuursorgaan – Delegatie van machten
De comparanten verzochten de notaris in de akte hun verklaring op te nemen dat de bestuurders,
desgevallend in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurder, na beraadslaging hebben
besloten om de commanditaire vennootschap "APOLLO", met als vaste vertegenwoordiger de heer
PALAIA Mathia, aan te stellen als gedelegeerd bestuurder.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan de besloten
vennootschap “FINFISCO BIZZ”, met ondernemingsnummer 0777.402.936, met zetel te 3670
Oudsbergen, Breekiezel 12 bus 3, en haar aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmachten
- verslag van het bestuursorgaan
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat