Ondernemingsnummer :
0719994871
Benaming :
(voluit) :
TIMBRE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Waterpolder 12
8340 Damme
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor ons, Meester Frank Muller, te Stekene, vervangende notaris Els De Block,
te Temse, op 10 mei 2019, afgeleverd voor registratie, met als enig doel te worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank:
Blijkt dat :
EERSTE BESLISSING.
a) Een gedeelte van het kapitaal ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (6.200 euro) werd
volstort bij de oprichting.
Naar aanleiding van de overdracht van het aandeel van de heer Brecht DEBEUF aan de heer Tim
VANDERSTEEN (zodoende de heer Tim VANDERSTEEN de enige vennoot werd- overeenkomstig
de notariële deontologie) werd het volstort gedeelte van het kapitaal verhoogd met een bedrage van
zesduizend tweehonderd euro (6.200 euro), welk bedrag werd gedeponeerd op de rekening
gehouden bij BELFIUS BANK. Het bewijs van deponering dateert van 9 mei 2019 en wordt
gehouden in het dossier van ondergetekende notaris.
 
b) Aanpassing van artikel 5 van de statuten alsvolgt:
Schrappen van de tekst: “Het kapitaal is volledig geplaatst in geld en volstort bij de oprichting tot
beloop van zesduizend tweehonderd euro (6.200 euro).”
En aanpassen in “Het kapitaal is volledig geplaatst in geld en volstort tot beloop van twaalfduizend
vierhonderd euro (12.400 euro).”
 
TWEEDE BESLISSING.
a) De enige vennoot beslist dat het verslag door de zaakvoerder dat hij zelf heeft opgesteld, met
verantwoording nopens de uitbreiding van het maatschappelijk doel en van de bijgevoegde staat van
actief en passief der vennootschap die niet meer dan drie (3) maand voordien werd opgemaakt, zal
worden gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap.
 
b) De enige vennoot beslist het maatschappelijk doel van de vennootschap voortaan te omschrijven
als volgt en dit overeenkomstig de notariële deontologie:
De vennootschap heeft tot doel:
Het bestuur als zaakvoerder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
 
Luik B
c) Aanpassing van artikel 3 van de statuten alsvolgt:
Schrappen van het hierna vermeld doel:
“De vennootschap heeft tot doel: I. Specifieke activiteiten. A/ Het verlenen van juridische
dienstverlening aan alle juridische actoren (overige juridische dienstverlening NACEBEL 69.109) B/
bouwpromotie en bouwprojecten. C/ Marketingdiensten in de meeste ruime zin van het woord. D/ Het
uitvoeren van gerechtelijke mandaten ten titel van expert. II. Algemene activiteiten. A/ Het uitoefenen
van het mandaat als zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar van vennootschappen. B/ Het
verstrekken van zakelijke dienstverlening in de meest uitgebreide zin, hieronder verstaan en niet-
limitatief: business development, onderzoek, analyse, diagnosestelling, audit, advies, consultancy,
begeleiding, opleiding en training, projectmanagement, management, organisatie, verkoop,
marketing, public relations, communicatie, administratieve organisatie en interne controle,
administratie en secretariaatswerken,... C/ Interim management en managementactiviteiten, het ter
beschikking stellen van management; het voeren van bedrijfsmanagement in de meest ruime zin van
het woord, daarin begrepen het uitoefenen van de functie van bestuurder of vereffenaar van
vennootschappen; van het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan; het optreden als
mandataris voor alle binnenlandse en buitenlandse vennootschappen; alsook het waarnemen van
beheer op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening of in deelneming met derden;
het uitoefenen van een leidinggevende of adviesfunctie binnen een onderneming of organisatie. D/
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt. E/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen
of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit 4 kader kan zij zich ook borg stellen of haar
aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek
stellen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor
alle derden. F/ Adviesverlening op gebied van bedrijfsvoering, beheer en beheersing van organisatie.
G/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve of
communicatieve aard; in de ruimste zin; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van aan- en verkooppolitiek administratie en financiën, productie en
algemeen bestuur. H/ Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verscheidene vormen aan
derden, en dit op het vlak van organisatie, informatisering, enzovoort; het verlenen van adviezen en
intellectuele hulp en administratieve hulp, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat, van
concrete projecten, opleidingen en trainingen, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van
de meest verscheidene wetgevingen. I/ Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten
van marktonderzoek; promotie, raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van
management, engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal
en juridisch beheer en advies. J/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en
vertegenwoordiging van om het even welke goederen, waaronder begrepen. K/ De arbitrage en de
bemiddeling tussen de bedrijfsleiding en de werknemers. L/ Onderwijs voor sociale promotie;
beroepsopleiding; sociaal-cultureel vormingswerk en overige vormen van onderwijs. M/ Eet en
drinkgelegenheden. N/Het uitoefenen van algemene audit-activiteiten. O/ Diverse administratieve
activiteiten ten behoeve van kantoren. P/ Het verstrekken van zakelijke dienstverlening in de meest
uitgebreide zin, hieronder verstaan en niet-limitatief: business development, onderzoek, analyse,
diagnosestelling, audit, advies, consultancy, begeleiding, opleiding en training, projectmanagement,
management, organisatie, verkoop, marketing, public relations, communicatie, administratieve
organisatie en interne controle, administratie en secretariaatswerken,... III. Beheer van een eigen
roerend en onroerend vermogen. A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van
een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van 5 verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen. B/ Het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking
tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen. IV. Bijzondere bepalingen. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van
commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar maatschappelijk doel, er mee verwant of verknocht zijn of er de
Luik B
verwezenlijking van zouden kunnen bevorderen. Zij mag deze activiteiten uitvoeren voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting,
inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een
gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel. Bovenvermelde opsomming is niet
beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De vennootschap mag geenszins
aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in Wet van vijfentwintig oktober
tweeduizendzestien betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het
statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De
vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De
vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die haar het meest geschikt of nuttig lijkt.”
 
En aanpassen in de hierna vermelde tekst:
“De vennootschap heeft tot doel:
Het bestuur als zaakvoerder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”
 
DERDE BESLISSING
De enige vennoot beslist om de heer Tim Vandersteen, voormeld, te ontslaan als niet statutair
zaakvoerder van de vennootschap zoals benoemd onmiddellijk na de oprichting en gepubliceerd als
voorschreven en om de heer Tim Vandersteen vervolgens te benoemen tot statutair zaakvoerder van
de vennootschap.
Dienaangaande wordt artikel 8 aangepast (in de huidige statuten) doch herwerkt als hierna gemeld.
 
VIERDE BESLISSING.
De enige vennoot beslist vervolgens om volledig nieuwe statuten aan te nemen, en dit in
overeenstemming met de notariële deontologie en in overeenstemming met de hiervoor genomen
beslissingen en dit als volgt:
 
STATUTEN.
 
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
 
Artikel 1 - Naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid en zal als naam dragen "TIMBRE".
 
Artikel 2 - Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 8340 Damme (Moerkerke) Waterpolder 12,
met gevolg dat het vennootschapsdossier wordt bijgehouden op de zetel van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge.
De werkelijke zetel mag elders overgebracht worden in België en in het Nederlands taalgebied of het
tweetalig gebied Brussel-hoofdstad, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, bekendgemaakt
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3 – Doel.
De vennootschap heeft tot doel:
Het bestuur als zaakvoerder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder is. Zij mag tevens
haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit
beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en
Luik B
onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en
zakelijke rechten bezwaren. Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen
bevatten die verband houden met de organisatie van het notariskantoor. De vennootschap zal haar
activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het
notariaat beheersen.
 
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
B. KAPITAAL – AANDELEN.
 
Artikel 5 – Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 euro). Het is
verdeeld in honderdzesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde.
Hiervan is thans twaalfduizend vierhonderd euro (12.400 euro) volstort.
 
Artikel 6 - Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige vennoot, die, notaris-titularis of geassocieerd-notaris
of notaris-plaatsvervanger is. Indien de vennoot niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot
een wijziging van het doel of tot ontbinding van de vennootschap. De aandelen worden ingeschreven
in het register van aandelen dat bewaard wordt in de maatschappelijke zetel.
 
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 7 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die tevens de enige vennoot is. Deze is
bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt. Indien de zaakvoerder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag
uitoefenen, zowel in geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen
activiteiten meer uitoefenen die verband houden met het notarisambt, en dient de zaakvoerder zich
te beperken tot het beheer van het vermogen van de vennootschap.
 
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) Door haar zaakvoerder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
b) Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Artikel 9 – Statutaire zaakvoerder
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de enige vennoot: de
heer Tim Vandersteen, kandidaat-notaris, die verklaart het mandaat van zaakvoerder te aanvaarden.
Dit mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hier anders over beschikt.
 
D. CONTROLE
Artikel 10 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
 
E. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering De gewone algemene
vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni om
achttien uur (18u) in de zetel van de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt
de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
 
Artikel 12 – Rechten van de enige vennoot.
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
Luik B
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
F. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT.
 
Artikel 13 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 14 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op. Jaarlijks wordt van de nettowinst
een bedrag van ten minste één twintigste afgenomen voor het oprichten van een reservefonds; deze
voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het reservefonds één tiende van het
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan
de beslissing van de algemene vergadering.
 
G.ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 15
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de zaakvoerder van rechtswege vereffenaar, tenzij
de algemene vergadering anders besluit ; dit alles onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 16
De vereffenaar heeft de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit. De vennootschap in vereffening kan slechts
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een
volmacht drager. Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In
geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
 
VIERDE BESLISSING
 
    1.  enige vennoot beslist tot vaste vertegenwoordiger van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “TIMBRE” te benoemen in de professionele notarisvennootschap “Els De Block &
Eline Heck, geassocieerde notarissen”, met zetel te Temse, Frans Boelplein 41, hebbende als
ondernemingsnummer BE0884.501.032: de heer Tim Vandersteen, notaris-plaatsvervanger,
voormeld.-, ingevolge beschikking van de voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Oost-
Vlaanderen, afdeling Dendermonde, de dato 9 mei 2019. .
 
VIJFDE BESLISSING.
De enige vennoot beslist om de noodzakelijke volmachten te verlenen aan de zaakvoerder om de
voormelde besluiten ten uitvoer te brengen en aan ondergetekende notaris Tim Vandersteen om de
statuten te coördineren in overeenstemming met de genomen besluiten.
 
Voor beknopt uittreksel.
de notaris (get.) Frank Muller, te Stekene.
 
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte.
- de gecoordineerde statuten.