Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EY Financial Services
(verkort) : EY FS
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Kleetlaan 2
 : 1831 Machelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op achttien januari tweeduizend drieëntwintig, voor Meester Tim
Carnewal, Notaris te Brussel,
dat de besloten vennootschap "ERNST & YOUNG CONSULTING", in het kort "EY CONSULTING",
met zetel te 1831 Machelen (Diegem), De Kleetlaan 2, volgende vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met als naam: “EY Financial Services” en in het kort
“EY FS”. Beide namen kunnen afzonderlijk of gezamenlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd te 1831 Machelen (Diegem), De Kleetlaan 2 in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, ten behoeve van de financiële
sector in de meest ruime zin:
- het verstrekken van bedrijfsadvies op het vlak van management, financieel beheer, regelgeving,
informaticatechnologie en transactieadvies in de ruimste zin, alsmede het verlenen van elke
mogelijke vorm van bijstand op dit domein.
- het organiseren, begeleiden en adviseren van ondernemingen en private personen, met betrekking
tot bedrijfsorganisatorische aangelegenheden, met inbegrip van de personeelszaken en alle
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden handelingen, zoals de selectie en aanwerving
van personeel, alsook de opleiding ervan.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij kan, zowel in België als in het buitenland alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks zelfs gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp en welke van aard zijn er de
verwezenlijking van te vergemakkelijken of te bevorderen. Zij kan ondermeer elke
samenwerkingsovereenkomst afsluiten die verenigbaar is met haar voorwerp.
Zij kan bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelname, financiële tussenkomst of anders,
belangen hebben in iedere bestaande of op te richten vennootschap of onderneming in België of in
het buitenland, waarvan het voorwerp analoog of connex met het hare is of nuttig is ter
verwezenlijking van haar voorwerp zoals het hierboven omschreven wordt.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur en begint te werken op datum van achttien
januari tweeduizend drieëntwintig.
Inbreng - Aandelen - Inschrijving
De inbreng bij oprichting bedraagt één euro (€ 1,00). De inbreng wordt geboekt op een beschikbare
eigen vermogensrekening.
Er wordt één (1) volledig geplaatst Soort A aandeel op naam uitgegeven.
0797408294
Er wordt op het ene Soort A aandeel in geld ingeschreven door de besloten vennootschap "ERNST &
YOUNG CONSULTING" voornoemd.
Geen volstorting
In afwijking van artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de inbreng
gestort ten belope van 0,00%, zodat geen geblokkeerde rekening moet worden geopend
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aard van de aandelen – Soorten van aandelen
In ruil voor de inbrengen werd één (1) aandeel uitgegeven. De aandelen zijn op naam.
Er zijn drie soorten van aandelen: Soort A aandelen, Soort B aandelen en Soort C aandelen.
Op het moment van uitgifte van nieuwe aandelen, bepaalt het orgaan dat zich uitspreekt over de
uitgifte tot welke soort de nieuwe aandelen behoren.
Er wordt een aandelenregister gehouden overeenkomstig artikel 5:25 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandelen zijn ondeelbaar en de vennootschap erkent slechts één enkele titularis voor de
uitoefening van de eraan verbonden rechten.
Indien er meerdere eigenaars bestaan voor eenzelfde aandeel, of indien een aandeel het voorwerp
uitmaakt van een inpandgeving of een vruchtgebruik, kan de vennootschap de uitoefening van de
aan dit aandeel verbonden rechten opschorten tot één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als eigenaar van het aandeel is aangesteld, hetzij door de verschillende mede-
eigenaars, hetzij door de naakte eigenaar en de vruchtgebruiker, hetzij door de pandhoudende
schuldeiser en de pandverstrekkende schuldenaar.
Het bestuursorgaan kan eisen dat een aandeelhouder een inbreng doet in het eigen vermogen van
de vennootschap.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
tenzij de algemene vergadering (of in casu de oprichter(s)) beslist het bestuur toe te vetrouwen aan
één enkele bestuurder, die beschikt over alle bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheden. In
dat laatste geval moeten de beslissing van de algemene vergadering (of in casu de oprichter(s)) en
de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad duidelijk aangeven dat de vennootschap
wordt bestuurd door één enkele bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn of
voor een termijn bepaald door de algemene vergadering, en zijn te allen tijde door haar herroepbaar.
Zij zijn herbenoembaar.
De bezoldigingen van de bestuurders worden bepaald door de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij/zij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. De
vaste vertegenwoordiger mag geen bestuurder of vaste vertegenwoordiger van een bestuurder van
de vennootschap zijn.
De algemene vergadering kiest onder de leden van de raad van bestuur een voorzitter en/of een
ondervoorzitter op voordracht van de zittende raad van bestuur. De voorzitter dient effectenhouder te
zijn in EY Europe BV, of in een andere gelijkaardige entiteit die EY Europe BV zal aanduiden,
behoudens afwijking toegestaan door EY Europe BV.
De voorzitter beschikt over een doorslaggevende stem, in geval van staking van stemmen.
Bijeenkomsten – Beraadslaging – Besluiten
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ondervoorzitter telkens het belang
van de vennootschap het vereist. De raad van bestuur dient tevens te worden bijeengeroepen
wanneer één derde van zijn leden daartoe verzoekt.
Behoudens dringende gevallen in de oproeping te rechtvaardigen, moeten de oproepingen ten
minste drie kalenderdagen voor de vergadering per brief, fax, e mail of enig ander
communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk Wetboek worden verstuurd. De
oproepingen vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering.
Indien de deelnamemodaliteiten in de oproeping zijn aangeduid, kunnen de vergaderingen worden
gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging
mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping, en dit
voor of na de vergadering waarop hij/zij niet aanwezig of vertegenwoordigd was.
De raad van bestuur vormt een college en kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders.
Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel
2281 van het Oud Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag één of meer van
zijn/haar collega’s vertegenwoordigen en mag, bovenop zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen
uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen.
Besluiten van de raad van bestuur kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
De besluiten van de raad van bestuur worden in beginsel bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen genomen.
Iedere bestuurder heeft recht op één stem, met dien verstande dat de bestuurders die tevens
aandeelhouder zijn, recht hebben op twee stemmen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig
beraadslagen en besluiten op voorwaarde dat alle bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
met de instemming van de voltallige raad van bestuur.
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden, indien van toepassing met een bondig verslag van de
besprekingen die eraan voorafgingen, genotuleerd in een speciaal daartoe op de zetel van de
vennootschap bewaard register. Deze notulen worden na goedkeuring ondertekend door de enige
bestuurder of, in het geval van een raad van bestuur, de voorzitter of de ondervoorzitter, of bij
ontstentenis door twee bestuurders-aandeelhouders, gezamenlijk optredend. Een aanwezigheidslijst
ondertekend door de aanwezige bestuurders wordt hierbij gehecht aan de notulen van de raad van
bestuur.
Voor echt verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend door de
enige bestuurder of, in het geval van een raad van bestuur, door de voorzitter of de ondervoorzitter,
of bij ontstentenis door twee bestuurders-aandeelhouders, gezamenlijk optredend.
Bestuursbevoegdheid – Comités – Delegatie van bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheden tot het stellen of toelaten van elke
handeling die nodig of dienstig is voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De raad van bestuur mag in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van deze comités, hun ontslag,
hun bezoldiging, de duur van hun mandaat en de werkwijze van de comités worden bepaald door de
raad van bestuur.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toewijzen aan één of meerdere
personen die alleen mogen optreden.
Het bestuursorgaan mag één of meer bijzondere lasthebbers aanstellen. Het bestuursorgaan bepaalt
de bezoldiging van de personen aan wie hij bevoegdheden verleent. Deze bezoldiging kan vast of
variabel zijn.
Vertegenwoordiging
Ten overstaan van derden en in rechte wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd:
- door het afzonderlijk optreden van de enige bestuurder;
- als er een raad van bestuur is:  door de voorzitter of ondervoorzitter die alleen optreden of door
twee bestuurders-aandeelhouders die gezamenlijk optreden. Deze zullen ten opzichte van derden
geen bewijs moeten leveren van een voorafgaand besluit van de raad van bestuur.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigt elke persoon aan wie deze
bevoegdheden werden toegekend, alleen optredend, de vennootschap eveneens geldig.
Voor de uitoefening van een opdracht voor cliënten, met inbegrip van offertes en voorstellen, wordt
de vennootschap geldig vertegenwoordigd, met recht van indeplaatsstelling, door een bestuurder of
aandeelhouder. Binnen het kader van deze opdrachten, vertegenwoordigen deze bestuurders of
aandeelhouders de vennootschap geldig jegens derden en handelen in naam van de vennootschap
in rechte als eiser en als verweerder.
De bevoegdheden aan deze vertegenwoordigers toegekend kunnen hen worden toegekend en
ontnomen bij besluit van het bestuursorgaan.
Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers aangesteld door het bestuursorgaan.
Controle
Voor zover dit door de wet is voorgeschreven, oefenen één of meerdere commissarissen, aangesteld
door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, ingeschreven in het
openbaar register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren, controle uit op
de verrichtingen van de vennootschap. De algemene vergadering stelt hun vergoeding vast.
Bij openvallen van de plaats van commissaris, zal het bestuursorgaan binnen de kortste termijn een
algemene vergadering samenroepen om in de vacature te voorzien.
Bevoegdheden
De regelmatig samengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt de universaliteit der
aandeelhouders. Haar besluiten zijn verplichtend voor alle aandeelhouders.
Bijeenkomsten
De bijeenroeping tot iedere vergadering geschiedt door of in naam van het bestuursorgaan per brief,
fax, e mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk
Wetboek, gericht tot de aandeelhouder(s), de bestuurder(s) en, indien toepasselijk, de houders van
converteerbare obligaties op naam, inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en de commissaris(sen), minstens vijftien dagen voor
de datum van de vergadering. De bijeenroeping bevat de agenda van de vergadering, evenals alle
andere gegevens die verplicht moeten worden vermeld overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Een kopie van de documenten die overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen aan de aandeelhouder(s), bestuurder(s) en commissaris(sen)
ter beschikking gesteld moeten worden, wordt hen samen met de oproeping toegezonden. Deze
personen mogen echter, voor of na de algemene vergadering, verzaken aan hun recht om bezwaar
te maken tegen het feit dat deze documenten hen niet ter beschikking werden gesteld of dat geen
kopie van deze documenten aan hen werd toegezonden. Een algemene vergadering wordt minstens
eenmaal per jaar gehouden op de derde vrijdag van de maand december om elf (11) uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur. De agenda omvat, onder andere, het jaarverslag van het bestuursorgaan, het
goedkeuren van de jaarrekening en het verlenen van kwijting.
Algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Stemmen op afstand
Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor zover
de oproeping hierin voorziet, mogen aandeelhouders stemmen op afstand, per post of in
elektronische vorm, voorafgaand aan de algemene vergadering door middel van een formulier dat
door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld en dat tenminste de volgende informatie bevat:
(i) de naam van de aandeelhouder en diens domicilie of zetel, (ii) het aantal stemmen dat de
aandeelhouder wenst uit te brengen op de algemene vergadering, (iii) de vorm van de gehouden
aandelen, (iv) de agenda van de algemene vergadering en de voorstellen tot besluit, (v) de
aanduiding, voor ieder voorstel tot besluit, van de positieve of negatieve stem of de onthouding en
(vi) de datum waartegen de vennootschap het formulier voor stemmen op afstand dient te
ontvangen.
Formulieren die geen positieve of negatieve stem of een onthouding aanduiden zijn ongeldig. Indien
op de algemene vergadering een voorstel tot besluit waarvoor een stem was uitgebracht in het
formulier voor stemmen op afstand, wordt gewijzigd, wordt zulke stem op afstand ongeldig geacht.
Het formulier dient de handtekening van de aandeelhouder te bevatten (die een elektronische
handtekening mag zijn in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen).
De vennootschap dient het gedagtekende en ondertekende formulier ten laatste op de zesde
werkdag vóór de datum van de algemene vergadering te ontvangen per brief, fax, e-mail of via enig
ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk Wetboek op de zetel van
de vennootschap of op het adres, faxnummer of e-mailadres vermeld in de oproeping.
Indien de oproeping toelatingsformaliteiten bevat in verband met de berekening van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, wordt enkel rekening gehouden met de stemmen
uitgebracht door aandeelhouders die deze formaliteiten hebben nageleefd.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de leden van het bureau en de aandeelhouders die dit wensen. Ten laatste dertig dagen na de
vergadering wordt een kopie van de notulen naar de aandeelhouders verstuurd.
Uittreksels en kopieën van de notulen zijn slechts geldig indien ondertekend door de voorzitter of de
vicevoorzitter, of door de enige bestuurder respectievelijk, in geval van een raad van bestuur, door
twee bestuurders.
Beraadslaging
Soort A aandelen geven elk recht op één stem. Soort B aandelen geven elk recht op negenhonderd
negentig (990) stemmen. Soort C aandelen geven elk recht op één stem, op voorwaarde dat het
aantal stemmen verbonden aan het geheel van de Soort C aandelen nooit hoger dan de helft van het
aantal stemmen verbonden aan het geheel van de Soort A aandelen kan zijn. Als dit laatste het geval
is zal het aantal stemmen verbonden aan de Soort C aandelen automatisch herleid worden tot de
helft van de stemmen verbonden aan het geheel van de Soort A aandelen.
De stemrechten verbonden aan elk van de Soort B aandelen worden automatisch herleid tot één
stem indien:
(i)  de aandeelhouder die Soort B aandelen aanhoudt geen houder van effect is van Ernst & Young
Global Limited, een niet-beursgenoteerde onderneming in Engeland en Wales waarbij de leden borg
staan in geval van liquidatie (“private company limited by guarantee”);
(ii) de vennootschap niet langer houder van effect is van Ernst & Young Global Limited;
behoudens wanneer, in elk van de voorgaande gevallen, het bestuursorgaan van de vennootschap
een kennisgeving ontvangt op haar zetel van Ernst & Young Global Limited, op datum van of
voorafgaand aan het einde van het lidmaatschap van Ernst & Young Global Limited, dat de
stemrechten verbonden aan de Soort B aandelen niet zullen verminderd worden.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen.
Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de
vereiste meerderheid.
Behoudens voor besluiten genomen bij authentieke akte en voor wat betreft de gewone algemene
vergadering, mogen algemene vergaderingen, voor zover de oproeping zulke middelen om deel te
nemen vermeldt, gehouden worden door middel van elk telecommunicatiemiddel dat onderling
overleg mogelijk maakt, zoals telefoon- of videoconferenties.
Vertegenwoordiging
Een aandeelhouder kan zich, bij een algemene of bijzondere schriftelijke volmacht, laten
vertegenwoordigen op een algemene vergadering door een volmachtdrager die geen aandeelhouder
dient te zijn, maar die wel een effectenhouder in EY Europe BV of in een andere gelijkaardige entiteit
die EY Europe BV zal aanduiden, dient te zijn. Deze volmachten dienen een handtekening te dragen
(met inbegrip van de elektronische handtekening zoals bedoeld in Boek 8 van het Nieuw Burgerlijk
Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, fax, e-mail of enig ander
middel vermeld in artikel 2281 van het Oud Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau
van de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
Winstverdeling
De jaarlijkse algemene vergadering stemt over de bestemming van het saldo van de winst
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in verband
met de uitkeringen en bestemming van winst.
Ontbinding – Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke redenen ook, heeft de algemene
vergadering de meest uitgebreide bevoegdheden om desgevallend de vereffenaar(s) te benoemen,
hun bevoegdheden en vergoedingen te bepalen en de wijze van vereffening vast te stellen. Bij
ontstentenis van besluit van de algemene vergadering, worden de dienstdoende bestuurders ten
aanzien van derden als vereffenaars beschouwd.
Na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap en van de vereffeningskosten wordt het
vermogen eerst aangewend tot de terugbetaling van de inbrengen tot beloop van hun volstorting. Het
overschot wordt verdeeld overeenkomstig artikel 33.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming van het bestuursorgaan
Werd benoemd tot eerste en enige, niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur: de
besloten vennootschap “Gérard Consult & Invest”, met zetel te 1180 Ukkel, Kamerdellelaan 64, vast
vertegenwoordigd door de heer GERARD Benoit Marie Christian Victor, geboren op 22 juni 1970 te
Ukkel.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Hij doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 30 juni 2023.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW Administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht werd verleend aan de besloten vennootschap “AD-MINISTERIE”,
vertegenwoordigd door haar bestuurder Adriaan de Leeuw en/of enige andere medewerk(st)er,
aangestelde of lasthebber, die te dien einde allen woonstkeuze hebben gedaan te 1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66, allen individueel bevoegd om namens “AD-MINISTERIE” BV op te treden,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst
van statuten, een bijzondere verslag van de oprichter).
Een volmacht blijft aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris