Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kiwanis Gent Future Stroppendragers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9032
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Wondelgem)
Kalkoenlaan 15
Kiwanis Gent Future Stroppendragers
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING 
 
De ondergetekenden: 
 
Bauters Nick, Knesselaarsestraat 39, 9880 Aalter                                   
Delange Daniëlle, Pelikaanstraat 32, 9000 Gent             
Messiaen Alexine, Kalkoenlaan 17, 9032 Wondelgem                  
Moens Guillaume, Place Ovide Decroly 4, 1410 Waterloo            
 
zijn overeengekomen op 23 maart 2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk Kiwanis Gent Future Stroppendragers
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
STATUTEN 
 
I.          DE VERENIGING
 
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam Kiwanis Gent Future Stroppendragers.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, met als maatschappelijker zetel Kalkoenlaan 15,
9032 Wondelgem, België.
 
0802658172
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging
 
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft als doel het inrichten van alle organisaties en feestelijkheden hoe ook genaamd waarvan de
opbrengst bestemd is voor sociale en culturele doeleinden van de service club Kiwanis Gent Future
Stroppendragers.
Zij kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel en kan haar
medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
Daartoe kan zij ondermeer, om niet of tegen betaling, verwerven, verkopen, ruilen, huren en verhuren, alle
vergaderingen, conferenties, demonstraties, tombola’s beleggen en inrichten, zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan schenkingen ontvangen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden. 
 
 
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
 
 
II.        LIDMAATSCHAP
 
 
Art. 5. Leden 
De vereniging kent enkel gewone leden. 
 
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens drie leden tellen en het aantal leden is onbeperkt. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
 
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.   
 
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de  leden schriftelijk uitwerken en laten
goedkeuren door de algemene vergadering.
  
 
 
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. 
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Alle leden dienen zich te
houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten alsook aan het intern reglement. Het bestuursorgaan
kan een intern reglement uitvaardigen, hetgeen aan de leden wordt meegedeeld, alsook alle wijzigingen hiervan.
 
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging. De leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
 
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Het jaarlijks lidgeld betalen is een voorwaarde om lid van de VZW te zijn.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
 
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief, per e-mail of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene
vergadering. 
De ontslagneming van het lid gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op het ontvangen van het
schrijven.
 
Art. 11. Uitsluiting en uittreding van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering
verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal
aanwezigen.
 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Bij weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld beschikt het geviseerde lid na een schriftelijke aanmaning over
een regularisatietermijn van 1 maand vooraleer het ontslag ingaat. Tijdens de regularisatietermijn wordt het
lidmaatschap van het betreffende lid opgeschort.
 
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in
de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan
3 maanden.
 
III.       ALGEMENE VERGADERING 
 
Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de voorzitter-elect
of voorgaande voorzitter of bij deze afwezigheden een lid van het bestuursorgaan die aangeduid is door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Indien er niemand is aangeduid wordt de persoon van het bestuursorgaan met
de hoogste anciënniteit, en daarna leeftijd, de voorzitter van deze algemene vergadering.
 
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: 
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid; 
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
 
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
 
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het vraagt. 
 
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering. 
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
 
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten dit anders voorzien. 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezigen of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
 
 
Art. 17. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend. 
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter
kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
aanvraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders
ondertekend.
 
Art. 18. Elektronische Algemene Vergadering
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de Algemene Vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
 
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat leden via het elektronisch
communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelnemen en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd. 
 
Om de veiligheid van het elektronisch communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden
stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel.
 
Het komt toe aan de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of leden op een geldige wijze via het
elektronisch communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelnemen en bijgevolg als aanwezig kunnen
worden beschouwd.
 
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zicht
dient uit te spreken.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
IV.       BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders,  al dan niet lid  van de vereniging. 
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde door de algemene
vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering
gehoord. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaren. Het mandaat van de bestuurders is
onbeperkt hernieuwbaar. 
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Dit kan door het bestuursorgaan
aan de Algemene Vergadering worden voorgesteld met een eenvoudige meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De goedkeuring ervan gebeurt door de Algemene Vergadering bij eenvoudige
meerderheid.
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk handelend.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
 
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
 
Het bestuursorgaan kan adviesraden installeren die het bestuursorgaan adviseren. De samenstelling, opdracht
en werking van deze adviesraden wordt geregeld in een intern reglement.
 
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minimum
éénmaal per jaar ter voorbereiding van de Algemene Vergadering waarop de jaarrekening, respectievelijk de
begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen 15
dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. 
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of  afwezigheid, door
de voorzitter-elect of voorgaande voorzitter en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, een lid van het
bestuursorgaan die aangeduid is door de voorzitter. Indien er niemand is aangeduid wordt de persoon van het
bestuursorgaan met de hoogste anciënniteit, en daarna leeftijd, de voorzitter van deze vergadering. 
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-mail.
 
Art. 21. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel. 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
 
Art. 22. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. 
 
Art. 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. 
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. 
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden, de onbekwaamverklaring of het
faillissement van deze bestuurder.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
 
Art. 25. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
 
V.         HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 28. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die een door het bestuursorgaan te bepalen limietbedrag te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
 
VI.       AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurder persoonlijk toerekendbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII.      BOEKHOUDING
 
 
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot en met 30 september.
 
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd. 
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vzw of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vzw, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
 
VIII.    ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. 
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Indien de Algemene Vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
 
 
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
Art. 35. Gemeenrecht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
*          *
*
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting - zijnde 1 maart tot 30 september 2024. 
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders voor een periode van 5 jaren, hetzij tot op
de gewone Algemene Vergadering gehouden in 2028 van de vereniging volgende personen te benoemen:
 
Alexine Messiaen, Kalkoenlaan 17, 9032 Wondelgem, voorzitter
Bauters Nick, Knesselaarsestraat 39, 9880 Aalter, penningmeester
Delange Daniëlle, Pelikaanstraat 32, 9000 Gent, secretaris
Moens Guillaume, Place Ovide Decroly 4, 1410 Waterloo, voorzitter-elect
 
Het betreffen onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Voor zover als nodig bevestigt de Algemene Vergadering expliciet dat er op heden geen andere
bestuursmandaten meer bestaan dan de mandaten die hierboven werden opgesomd.
 
.
Alexine Messiaen wordt het mandaat gegeven om de oprichtingsakte samen de huidige besluiten van de
Algemene Vergadering neer te leggen in het verenigingsdossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank te
Gent. Aan Alexine Messiaen wordt eveneens de bijzondere volmacht gegeven om alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvragen bij de BTW-administratie, het
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de Sociale Verzekeringskas, de directe belastingen (onder meer de aangifte in de rechtspersonenbelasting), de
verplichtingen inzake het UBO-register, de aangifte patrimoniumtaks,…). 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint-Amandsberg op 23 maart 2023, in
twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent. 
 
Getekend: 
 
Oprichter 1:
Bauters Nick
Oprichter 2:
Delange Daniëlle
Oprichter 3:
Messiaen Alexine
Oprichter 4:
Moens Guillaume