Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FestumEvents
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Domien Craccostraat 78
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Vens Gilles, Vlaschaardlaan 77, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren op 6 juli 2002
- Thienpont Niels, Domien Craccostraat 78, 8800 Roeselare, geboren op 3 januari 2000
- Leenknegt Tom, Kazandstraat 92, 8800 Roeselare, geboren op 28 april 1988
 
is op 26/08/2023 overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden
 
Artikel 1 Naam
De vereniging wordt FestumEvents genoemd.
 
Artikel 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Domien Craccostraat 78, 8800 Roeselare.
Aldus ressorteert de VZW onder het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk.
 
Artikel 3 Voorwerp
De vereniging stelt zich tot voorwerp (doel):
- Horeca in de ruimste zin van het woord
- Organiseren van evenementen, ongeacht de aard
- Sociaal-cultureel vormingswerk
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen
- Alle overige activiteiten ter ondersteuning of financiering van bovenstaande
 
De verenging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar voorwerp (doel).
 
Artikel 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 5 Soort leden
In de VZW zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 6 Aantal werkende leden
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximum aantal leden.
0805287664
 
Artikel 7 Procedure en inhoudelijke voorwaarden werkende leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
regelement.
Een kandidaat werkend lid van de VZW dient hiervoor per aangetekend schrijven een aanvraag in te dienen bij
de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat werkend lid, dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, tot de VZW wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan dit kandidaat werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na een periode van 6 maanden, te rekenen vanaf de weigering van zijn
eerdere aanvraag.
De voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
                - Belgische nationaliteit hebben
                - Minimum leeftijd van 18 jaar hebben
                - Blanco strafregister kunnen voorleggen
                - Blanco attest goed gedrag en zeden kunnen voorleggen
 
Artikel 8 Rechten en plichten werkende leden
De werkende leden hebben de plicht om zich te allen tijde te houden aan het huishoudelijke reglement van de
vereniging.
De werkende leden hebben het recht gemotiveerde wijzigingen of toevoegingen in te dienen tegen het
huishoudelijk reglement van de vereniging. Deze wijzigingen of toevoegingen worden voorgelegd aan de raad
van bestuur, die hierover stemt.
 
Artikel 9 Ontslag werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 6 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum (= 2) daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
                - Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden van de VZW
                - Wanneer een werkend lid drie maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering, waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Een ontslagen lid heeft geen enkel recht op gelijk welke vergoeding dan ook.
 
Artikel 10 Bijdrage werkende leden
De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
 
Artikel 11 Ledenregister werkende leden
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter maatschappelijke zetel van de VZW.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges  en
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het ledenregister en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Artikel 12 Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen, mits voorleggen van schriftelijke
volmacht.
Elk werkend lid kan slecht één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
 
 
Artikel 13 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
                - De goedkeuring van de statuten
                - De goedkeuring van een wijziging van de statuten
                - De goedkeuring van een wijziging van het huishoudelijk reglement
                - De goedkeuring van een benoeming of ontslag bestuurder
                - Kwijting verlenen aan de bestuurders
                - Goedkeuring van de boekhouding en rekeningen
                - De ontbinding van de VZW
                - De benoeming van vereffenaars indien de VZW dient ontbonden te worden
                - De uitsluiting van een werkend lid
 
 
Artikel 14 Samenkomst algemene vergadering
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de derde zaterdag van april om 17u.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering per aangetekend schrijven of
per mail.
De oproeping gebeurt per aangetekend schrijven, minimum 2 weken voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Artikel 15 Aanwezigheidsquorum en meerderheid algemene vergadering
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten van de agenda, indien er een
aanwezigheidsquorum van 100% van de werkend leden is.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van het bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten van de agenda worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 16 Notulen algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Artikel 17 Voorwaarden en samenstelling raad van bestuur
Enkel de werkende leden komen in aanmerking voor benoeming als bestuurder.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Artikel 18 Aantal bestuurders
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Artikel 19 Benoeming bestuurders
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Bij oprichting van de vereniging worden de volgende personen benoemd:
- Vens Gilles, benoemd tot voorzitter
- Thienpont Niels, benoemd tot ondervoorzitter & secretaris
- Leenknegt Tom, benoemd tot penningmeester
 
Artikel 20 Bevoegdheden bestuurders
De raad van bestuur vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
 
Artikel 21 Samenkomst raad van bestuur
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per aangetekend schrijven of per mail, minimum 2 weken voor het tijdstip van de raad van
bestuur.
 
Artikel 22 Notulen raad van bestuur
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de raden van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de raden van bestuur.
 
Artikel 23 Handtekeningen ter vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte en tegenover derden door de handtekening van één bestuurder.
 
Artikel 24 Boekjaar vereniging
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot 31/12. Het eerste boekjaar begint op de dag van oprichting en zal
eindigen op 31/12/2023.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Artikel 25 Vrijwilligers
De vereniging heeft de bevoegdheid vrijwilligerscontracten aan te gaan met derden, die de vereniging helpen in
het uitvoeren van de activiteiten & de algemene organisatie van evenementen.
Deze vrijwilligers worden vergoed aan de hand van een fiscaal vrijgestelde vrijwilligersvergoeding.
Deze vrijwilligersvergoeding mag nooit de jaarlijkse (geïndexeerde) maximumgrens zoals in het WVV vastgelegd,
overstijgen.
Artikel 26 Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikelen 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 27 Vereffening
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van
minimum 2/3den vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van de vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het WVV haar
zetel verplaatsen
Bij ontbinding van de vereniging wordt een vereffenaar aangesteld door de raad van bestuur.
De vereffenaar staat in voor de volgende taken:
- Afhandelen alle nodige formaliteiten
- Betalen van alle openstaande schulden met de beschikbare middelen van de verenging
- Bestemming geven aan het eventueel netto-actief (dit netto-actief komt een belangeloos doel tegoed dat zo veel
mogelijk overeenkomt met het statutair doel van de verenging, in geen enkel geval komt het netto-actief toe aan
de werkende leden)
 
Artikel 28 Overgangs- & slotbepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en
clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden
 
Artikel 29 Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vzw in oprichting worden, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit
onderhavig oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en
bekrachtigd.
 
Artikel 30 Bijzondere volmacht
De verenging verleent een bijzondere statutaire volmacht aan BMB Boekhouding BV (0418.108.008), Kouterweg
18, 8870 Izegem, vertegenwoordigd door de heer John Bouckenhooghe, evenals haar medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving & vertegenwoordiging van de vereniging bij
de volgende administraties: Ondernemingsloket, Griffie, BTW, Belastingen, UBO register & Sociaal Bureau.
 
Opgemaakt te Roeselare, 26/08/2023 .
Gilles Vens                                                                                                       
Thienpont Niels
Leenknegt Tom