Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Sofie Van de Velde – Van De Ginste BV
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moerstraat 7
 : 2811 Hombeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge een akte verleden voor notaris Kathleen VAN STEEN, te Zemst, op 28 oktober 2020,
repertoriumnummer 012062, neergelegd voor registratie, werd de volgende vennootschap opgericht:
1. Rechtsvorm : besloten vennootschap
2. Naam : " Dr. Sofie Van de Velde – Van De Ginste BV "
3. Zetel: Vlaams Gewest
4. Adres: 2811 Mechelen (Hombeek), Moerstraat 7
5. Oprichter: Mevrouw VAN dE VELDE-VAN DE GINSTE Sofie, geboren te Rumst op 4 juli 1989,
ongehuwd, wonende te 2811 Mechelen (Hombeek), Moerstraat 7
6. Aanvangsvermogen: vijfduizend euro (5.000,00 EUR)
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de oprichters aan Ons, notaris,
een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 15 september 2020, waarin
het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
7. Inbrengen - aandelen
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijftig euro
(50,00 €) per stuk, door voornoemde oprichter, hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit
van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE32 6451 0754 0602, geopend namens de vennootschap in oprichting bij
Bank J.VanBreda&C.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 €).
8. Overdrachtsbeperkingen
§ 1. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden, moet, op straffe van
nietigheid, de goedkeuring bekomen van alle aandeelhouders.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
0757695110
Luik B
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
§ 2. Bijzondere bepalingen
Aandelen nieuw of overgedragen kunnen enkel overgedragen worden of overgaan aan artsen van
dezelfde of aanverwante discipline met hun activiteiten in de vennootschap. Bij overdracht van
aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers overgedragen worden aan
artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft. Overdracht/overgang is slechts mogelijk bij
unaniem akkoord van alle aandeelhouders. Aandelen kunnen slechts verworven worden door artsen,
die op de lijst van de Orde der artsen ingeschreven zijn en die hun beroep actief uitoefenen in de
vennootschap en die voldoen aan de voorwaarden gesteld door de deontologische regels inzake
professionele artsenvennootschappen om aandeelhouder te kunnen worden. Het relatieve
aandelenbezit dient zich steeds te verhouden tot de respectievelijke activiteiten in de vennootschap.
9. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van het volgende jaar .
10. De aanleg van reserves en de verdeling van de winst: De aanwending van de jaarlijkse
nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Voor het aanleggen van een reserve is een éénparige beslissing van alle artsen-vennoten vereist.
Aan het bestuursorgaan wordt door de algemene vergadering de bevoegdheid gedelegeerd om
binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
11. De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en,
indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen,
hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
13. De omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Indien de zaakvoerder geen arts vennoot is, zijn zijn bevoegdheden slechts beperkt tot niet-medische
zaken.
14. De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, en zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden:
De uitoefening van de volledige medische activiteit door haar vennoten-artsen in naam en voor
rekening van de vennootschap met inbegrip van inning door en voor de vennootschap van alle
daaruit voortvloeiende honoraria.
De geneeskunde zal uitsluitend door de vennoten-artsen uitgeoefend worden met inachtname van de
regels van de geneeskundige plichtenleer en waarbij de professionele aansprakelijkheid van elke
vennoot-arts onbeperkt blijft. De vennoten-artsen zullen voor het door hen gepresteerde werk een
normale vergoeding krijgen, ongeacht de verdeling van de aandelen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, doch overeenkomsten die de artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden,
zullen door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Om dit voorwerp te verwezenlijken kunnen de volgende middelen aangewend worden:
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
- De vennootschap kan roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in voormeld voorwerp en in het
beheer als een goede huisvader, en voor zover het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in
het gedrang komt en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag krijgen.
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur en gebouwen,
noodzakelijk en bevorderlijk om de medische discipline van de artsen-vennoten uit te oefenen.
- De mogelijkheden scheppen om de artsen-vennoten toe te laten zich verder te bekwamen teneinde
in hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
- De professionele aansprakelijkheid van elke arts-vennoot is onbeperkt. De arts die een patiënt
behandelt zal bijgevolg ten opzichte van deze laatste, als arts persoonlijk en onbeperkt
verantwoordelijk en aansprakelijk blijven.  De arts dient ter dekking van deze aansprakelijkheid een
verzekering af te sluiten.  De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens verzekerd te
zijn.
15. Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste woensdag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
16. Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
17. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Luik B
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt aangesteld als bestuurder, voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw VAN dE VELDE-VAN DE GINSTE Sofie, voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
28 september 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten
AVISEM BV, met maatschappelijke zetel te 2547 Lint, ondernemingsnummer 0661.658.081, elke
aangestelde, bestuurder of werknemer van deze vennootschap, en/of elke andere door deze
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om:
· over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
    •  om op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen (E-STOX
applicatie) en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen,
evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
· de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
6. Kosten en verklaringen van de partijen
De comparanten verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend vijfhonderd euro (1.500,00
€) bedraagt.
                                                                                       
            Voor ontledend uittreksel
            Notaris Kathleen Van Steen
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift akte dd. 28 oktober 2020