Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : O.T.T.P
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Geeneinde 21
2381
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ravels (Weelde)
Uit een onderhandse akte dd 1 april 2016, blijkt de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “O.T.T.P ”.
 
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam ‘O.T.T.P’.
Deze naam moet steeds door de woorden “Vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, worden
voorafgegaan. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en ander stukken uitgaande van de vereniging, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 2381 Weelde, Geeneinde 21, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen afdeling Turnhout. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging kan bij
eenvoudig besluit van het bestuur.
Alle stukken voorgeschreven door VZW-wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Het beoefenen, promoten, stimuleren en ondersteunen van culturele activiteiten, in de ruimste zin, zowel op
actieve als op ontvangende wijze, in elke mogelijke vorm van samenwerking met andere verenigingen,
instellingen of individuen;
De organisatie van allerhande culturele activiteiten.
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer: het
organiseren van ‘Trekkertrek -evenementen’.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: Lidmaatschap
Artikel 5
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
0652930160
De vereniging telt tenminste 4 (vier) werkelijke leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en
verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden gewijzigd worden.
 
Artikel 6
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
 
Artikel 7
De werkende en toegetreden leden in de vereniging zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
Artikel 8
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schade.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
 
Artikel 9
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een 2/3de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid kunnen geen
aanspraak maken op het bezit van de vereniging. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de
algemene vergadering en met een meerderheid van 2/3de van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten,
zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
De Raad van Bestuur/algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een
toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste
aanwezige van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de
algemene vergadering.
 
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
5) De goedkeuring van de begroting en de rekening
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden
er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te
bepalen plaats en datum.
Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op
de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in
een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeldt staan op voorwaarde dat alle
aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 13
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmacht
drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
Besluiten in verband met een statuutwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavig statuten vereiste meerderheid der
stemmen blijft onverkort gelden.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris-penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van
de volgende algemene vergadering.
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie leden. De Raad van
Bestuur moet steeds kleiner zijn dan de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds
lager zijn dan het aantal werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke
leden telt, kan de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
De kosten die de bestuurder in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
Artikel 16
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel 17
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de Raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of
per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijftien (werk)dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid,
welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de Raad van Bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde om hem
op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten
van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin
het volgende wordt opgenomen:
De vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de Raad van Bestuur gaat;
Dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
Dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
Dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden “goedgekeurd voor beslissing van de Raad van Bestuur”;
De vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden
naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per fax.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, dan moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 18
De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel 19
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders,
in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan één jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaat de handtekening
van één bestuurder.
De Raad van Bestuur kan bijzondere volmacht dragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmacht dragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
TITEL V: INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
Artikel 20
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel
van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Artikel 21
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 22
Het boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. Het eerste boekjaar loopt van de oprichting tot 31 december 2016.
De Raad van Bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 23
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzake nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijzen zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van
de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 25
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze we zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken ter zake.
 
TITEL VIII DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 1 juni 2017.
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen de volgende besluiten:
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
De heer DRIESEN Glenn, geboren op 6 december 1991, wonende te 2381 Weelde, Prinsenlaan 74 bus A;
De heer MAES Jeroen, geboren op 27 september 1993, wonende te 2381 Weelde, Schoolstraat 41;
De heer VLOEMANS Soren, geboren op 23 juni 1989, wonende te 2381 Weelde, Geeneinde 21.
De opdracht van bestuurder is (on)bezoldigd.
 
De Raad van Bestuur, onmiddellijk hierna in vergadering bij elkaar gekomen, verdeelt onderling de mandaten als
volgt:
Tot voorzitter: de heer DRIESEN Glenn, voornoemd;
Tot ondervoorzitter: de heer MAES Jeroen, voornoemd;
Tot secretarispenningmeester: de heer VLOEMANS Soren, voornoemd.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Tesamen hiermee neergelegd: Oprichtingsakte