Ondernemingsnr : 0734708781
Naam
(voluit) : Brenderspoolservice
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Heideveld 1
 : 9960 Assenede
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
OMZETTING VOF IN BV - ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Niek Van der Straeten, notaris te
Destelbergen, op 28  juni 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
Vennootschap onder Firma Brenderspoolservice, met zetel te 9960 Assenede, Heideveld 1
(Rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer 0734.708.781),  volgende
beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLISSING:
De vergadering beslist om de juridische vorm van de vennootschap te veranderen en deze van een
besloten vennootschap aan te nemen.
Dit besluit wordt, conform de bepalingen van artikel 14:8 WVV genomen met eenparigheid van
stemmen.
De vennoten van de VOF ontvangen thans evenveel nieuwe aandelen van de besloten
vennootschap in ruil voor de oude aandelen van de VOF.
Overeenkomstig artikel 14:5 WVV, heeft het bestuursorgaan van de VOF een verslag opgemaakt
omtrent het voorstel tot omzetting van de VOF in een BV.
De staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, is gehecht
aan dit verslag.
Door het zaakvoerders van de VOF werd de besloten vennootschap J. VANDEMOORTEL EN C°
Bedrijfsrevisoren (RPR Gent, afdeling Oudenaarde, ondernemingsnummer 0461.238.562),
vertegenwoordigd door de heer Bert DE CLERCQ, bedrijfsrevisor, aangesteld als bedrijfsrevisor,
teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
Dit verslag opgemaakt op 23 juni 2021 houdt in als besluit:
“6. BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2021
die het bestuursorgaan van de vennootschap BRENDERSPOOLSERVICE VOF heeft opgesteld.
Daartoe hebben we deze tussentijdse staat onderworpen aan een beperkt nazicht. Dit beperkt
nazicht bestond voornamelijk uit de ontleding, de vergelijking en de bespreking van de financiële
informatie. Het was dan ook minder diepgaand dan een volkomen controle van de balans.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet
gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 52.734,71 euro, dit is 51.734,71 euro hoger dan het
ingebracht (eigen) vermogen dat 1.000,00 euro bedraagt.
Wij wensen te wijzen op het feit dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal
worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
Luik B
 
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor
de buitengewone algemene vergadering aan de vennootschap te bezorgen. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
 
Beperking van het gebruik van ons verslag
 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de omzetting van de Vennootschap onder firma
BRENDERSPOOLSERVICE in de Besloten vennootschap BRENDERSPOOLSERVICE en het mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 23 juni 2021
BV       J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Volgt de handtekening
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq
Bedrijfsrevisor”
 
Beide voormelde verslagen en staat van activa en passiva worden goedgekeurd door de
vergadering.
De verschijners verklaren dat zij volledige kennis hebben van alle verslagen waarvan hierboven
sprake, vóór het verlijden dezer.
Alle verslagen zullen samen met een expeditie van dit procesverbaal ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent – afdeling Gent, worden neergelegd.
De nieuwe besloten vennootschap zal de boekingen en de boekhouding van de vennootschap onder
firma voortzetten; zij behoudt het inschrijvingsnummer van de VOF in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0734.708.781 en het BTW-nummer BE 0734.708.781.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2021,
zoals omschreven is in het hierboven vermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen gedaan vanaf zelfde datum zullen geacht te zijn gedaan voor rekening van de
besloten vennoot-schap, namelijk voor wat betreft de boekhouding en de sociale bescheiden.
Uit fiscaal oogpunt wordt uitdrukkelijk bedongen dat de besloten vennootschap
BREDERSPOOLSERVICE geen nieuwe vennootschap is, maar wel de voortzetting van de
vennootschap die onder de vorm van een vennootschap onder firma reeds vroeger bestond.
Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de omzetting fiscaal neutraal gebeurt en dit op het vlak van de
BTW, registratierechten en directe belastingen.
TWEEDE BESLISSING:
Na beslissing tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap beslist de algemene
vergadering om het volledig volstort vermogen (zijnde duizend euro (€ 1.000,00)), onmiddellijk om te
zetten in een eigen vermogen, en zij beslist uitdrukkelijk, met eenparigheid van stemmen, voor
zoveel als nodig de onbeschikbaarheid op te heffen, en de middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moeten dus niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLISSING:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, en zonder wijzigingen aan te
brengen in  haar boekjaar, datum jaarvergadering, aantal aandelen, en waarbij de bestuursregels
werden vastgelegd als volgt:
Artikel 27.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, of bestuurders een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
Luik B
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Artikel 28.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Artikel 29.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
VIJFDE BESLISSING:
De vergadering bevestigt hierbij het ontslag van de zaakvoerder, met name Mevrouw Van Praet,
Lieselotte, echtgescheiden, geboren te Gent op 7 juni 1989, wonende te 9940 Evergem, Garenstraat
3 A102, welk ontslag door de algemene vergadering werd aanvaard bij de overname van de
aandelen op datum van 25 november 2020.
Daarenboven aanvaardt de algemene vergadering het ontslag van de overige zaakvoerder van de
VOF, met name:
De Heer Brenders, Sven, geboren te Gent op 22 juni 1987, wonende te 9960 Assenede, Heideveld
1; en
Zijn verleent beiden volle kwijting en ontlasting voor hun bestuur.
ZESDE BESLISSING
Gebruik makende van deze algemene vergadering wordt beslist te benoemen tot enige, niet-
statutaire, bestuurder van de BV, en dit voor onbepaalde duur:
De Heer Brenders, Sven, geboren te Gent op 22 juni 1987, wonende te 9960 Assenede, Heideveld
1; en
die verklaard heeft deze opdracht te aanvaarden.
Deze opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLISSING:
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9960 Assenede,
Heideveld 1.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie procesverbaal
    •  verslag van de zaakvoerder
    •  verslag van de bedrijfsrevisor
    •  coördinatie der statuten.