Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RuisBoat
(verkort) : R.B
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1601
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Pieters-Leeuw (Ruisbroek)
Groot-Bijgaardenstraat 151
TITEL I - NAAM - ZETEL
Art. 1 De naam van de vereniging is RuisBoat. VZW (R.B).
Art. 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Sint-Pieters-Leeuw, Grote Bijgaardenstraat 151, 1601, in het
gerechtelijk en administratief arrondissement Sint-Pieters-Leeuw. De vereniging kan gebruik maken van
verschillende vestigingsplaatsen om haar maatschappelijk doel te bereiken, in om het even welk land ter
wereld.
De activiteiten vinden hoofdzakelijk plaats in onze werkplaatsen gelegen te Groot-Bijgaardenstraat 151, 1601,
Sint-Pieters-Leeuw.
Art. 3: Doel van de vereniging
Maatschappelijk doel van de VZW :
Het doel van de vereniging is, zonder winstoogmerk, het creëren, beheren en ter beschikking stellen van een
multidisciplinaire creatieve ruimte, open voor alle artistieke, ambachtelijke, culturele en educatieve activiteiten.
Ze wil het ontstaan van collaboratieve en vernieuwende projecten aanmoedigen die verband houden met kunst,
cultuur, milieu en technologie.
De vereniging organiseert ook evenementen, trainingen, workshops en residenties om kennis en vaardigheden
te delen. Het doel is om een ontmoetingsplaats en synergie te creëren tussen kunstenaars, ambachtslieden,
ontwerpers en iedereen die betrokken wil raken bij diverse en gevarieerde projecten.
Om haar doelstellingen te bereiken kan ze alle acties ondernemen die direct of indirect verband houden met
haar activiteiten en partnerschappen aangaan met andere organisaties of actoren in de samenleving.
TITEL III - LEDEN
Afdeling I - Toelating
Art. 4 Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal leden is drie. De leden zijn
1. de partijen bij deze akte, de oprichters;
2. elke rechtspersoon of natuurlijke persoon die als zodanig wordt toegelaten door de gedelegeerd bestuurder.
Art. 5 Het aantal bestuurders is onbeperkt. Het mag niet minder dan drie zijn.
De toelating van nieuwe leden tot de vzw wordt beslist door de raad van bestuur.
Om lid te worden van de vzw moet men aan de volgende voorwaarden voldoen: meerderjarig zijn en een
actieve belangstelling hebben voor de doelstellingen van de vereniging.
Afdeling II - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Art. 6.
De leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag schriftelijk of per e-mail te
versturen. De uittreding, schorsing en uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van
de wet van 27 juni 1921.
Art. 7.
Een lid dat ontslag neemt, geschorst of uitgesloten wordt, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van een overleden of failliet verklaard lid (in geval van een rechtspersoon), hebben geen
1019049336
rechten op het vennootschapsvermogen. Zij kunnen geen verklaring, rekening en verantwoording, terugbetaling
van bijdragen, verzegeling of inventaris opeisen of verlangen.
Art. 8.
De Raad van Bestuur houdt een register van de leden bij overeenkomstig artikel 10 van de wet van 27 juni
1921. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig en nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die welke door de wet zijn voorbehouden
aan de Algemene Vergadering. De raad bestaat uit drie bestuurders.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur voor een termijn van drie jaar, die op elk moment
automatisch kan worden verlengd en herroepen door de Raad van Bestuur. Bestuurders worden gekozen uit de
meest actieve volwaardige leden van de vereniging en kunnen worden herkozen. Niets belet de vereniging om
officieel personeel aan te nemen. Andere vrijwillige of betaalde functies kunnen ook worden gecreëerd door en
onder toezicht van het bestuur.
Het bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter van het bestuur, via elk communicatiemiddel, in het
bijzonder via e-mail of elk ander digitaal hulpmiddel, meer of minder dan drie dagen voor de geplande datum,
afhankelijk van de urgentie van de vergadering. De Raad van Bestuur kan alleen handelen als de meerderheid
van zijn leden aanwezig is. Het moet minstens één keer om de drie maanden samenkomen (behalve tijdens de
vakantieperiode) om een goed dagelijks bestuur van de VZW te verzekeren. Een bestuurslid dat drie
opeenvolgende vergaderingen niet bijwoont, kan geacht worden ontslag te hebben genomen.
De Raad van Bestuur deelt de verantwoordelijkheid voor beslissingen met betrekking tot het bestuur van de
VZW. Het bestuur houdt zich bezig met strategische kwesties van algemeen bestuur en de dagelijkse
uitvoering van besluiten die persoonlijk of per videocall worden genomen.
Bestuursfuncties kunnen niet tegelijkertijd worden uitgeoefend, behalve tijdelijk in geval van een vacature.
Art. 9 De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen ten opzichte van de verbintenissen van de Vereniging.
TITEL IV - LIDGELD
Art. 10. De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen tussen 10€ en 9999€.
Elk lid is vrij om het te betalen bedrag te bepalen. Bovendien moeten de leden hun vaardigheden en toewijding
actief inzetten voor de Vereniging.
De middelen van de vereniging zijn ook afkomstig van                               
1. lidmaatschapsgelden
2. donaties en legaten
3. publieke en private subsidies
4. Inkomsten uit activiteiten georganiseerd door de vereniging.
5. Alle andere door de wet toegestane middelen.
TITEL V - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Art. 12. De Algemene Vergadering, samengesteld uit de effectieve leden, heeft de ruimste bevoegdheid om alle
handelingen betreffende de vereniging te bekrachtigen. De beslissingen van de Algemene Vergadering moeten
worden opgevolgd en gerespecteerd door alle leden, zelfs door hen die afwezig of dissident zijn.
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de loop van het kalenderjaar volgend op het boekjaar dat eindigt
op 31 december van het voorgaande jaar, op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in
de oproepingen. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, per gewone brief
of e-mail verstuurd ten minste acht dagen voor de geplande datum. De oproeping bevat de agenda. Een
Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op verzoek van de Raad van Bestuur of
wanneer een vijfde van de effectieve leden een verzoek indient bij de Raad van Bestuur. Besluiten van de
Algemene Vergadering zijn beschikbaar voor gewone leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Besluiten van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur worden genomen met een tweederde
meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De agenda wordt ook vermeld in de oproeping voor de vergadering.  Elk lid van de VZW kan een voorstel
indienen bij de Algemene Vergadering.
Art. 13 Elk lid heeft het recht om de algemene vergadering bij te wonen. Zij mogen zich laten
vertegenwoordigen door een volmachtdrager.
Indien de gevolmachtigde een derde van de vereniging is, moet hij in het bezit zijn van een schriftelijke,
gedateerde en ondertekende volmacht. Elk lid mag slechts over één volmacht beschikken.
Alle leden hebben evenveel stemrecht, waarbij elk lid één stem heeft.
De Raad van Bestuur kan iedereen uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen
als waarnemer of adviseur.
Art. 14. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een persoon verkozen door de vergadering.
Art. 15. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien een quorum van ten minste de helft
van haar leden aanwezig is, behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of deze statuten. De
beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een meerderheid van tweederde van de
geldig uitgebrachte stemmen.
Art. 16. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging, over
de wijziging van de statuten, over de uitsluiting van leden of over de omzetting in een vennootschap met sociaal
oogmerk overeenkomstig de bijzondere quorum- en meerderheids voorwaarden vereist door de wet van 27 juni
1921 met betrekking tot de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 17 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister. Dit register
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er inzage van kunnen nemen.
Alle statutenwijzigingen worden onverwijld en in gecoördineerde versie neergelegd op de griffie van de
Rechtbank van Koophandel en door de griffier en bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad zoals voorzien in artikel 26 van de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Hetzelfde geldt voor alle akten betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van de
bestuurders en, in voorkomend geval, van de commissarissen.
Art. 18. De Algemene Vergadering van de VZW kan slechts geldig beraadslagen over het ontslag van een lid
van de Raad van Bestuur, een gedelegeerd bestuurder of een bestuurder indien ten minste de helft van de
leden van de VZW aanwezig of vertegenwoordigd is. Dit quorum moet gerespecteerd worden opdat de
beslissing tot ontslag rechtsgeldig en in overeenstemming met de statuten van de VZW zou genomen worden.
Indien onvoldoende leden aanwezig zijn om dit quorum te bereiken, kan over het ontslag niet gestemd worden
en zal de Algemene Vergadering uitgesteld worden tot een nieuwe datum waarop het vereiste quorum wel
bereikt kan worden. Beslissingen over ontslag moeten worden genomen met een meerderheid van stemmen
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
TITEL VI - BESTUUR VAN DE VERENIGING
De algemene vergadering kan voor een periode van drie jaar een algemeen directeur benoemen die haar
dagelijks vertegenwoordigt en het bestuur vertegenwoordigt. De algemeen directeur kan op elk ogenblik
ontslagen worden door een beslissing van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van
tweederde van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Art. 19 In geval van een vacature tijdens een mandaat kan door de algemene vergadering een voorlopige
beheerder of bestuurder worden benoemd. In dit geval voltooit hij het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
Art. 20. De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij nodig
acht, indien nodig en enkel met raadgevende stem.
Art. 21. De Raad van Bestuur vergadert wanneer de noden van de Vereniging dit vereisen en wanneer één van
zijn leden hierom verzoekt. Vergaderingen worden bijeengeroepen door de Secretaris of, in zijn afwezigheid,
door een Bestuurder, per brief, e-mail of mondeling. Beslissingen worden collectief genomen met een
eenvoudige meerderheid van stemmen. Beslissingen worden genotuleerd door een persoon die tijdens de
vergadering wordt aangewezen en per e-mail aan alle Bestuurders meegedeeld.
De besluiten worden vastgelegd in de vorm van notulen, die worden opgenomen in een speciaal register. Dit
register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Elk lid kan het raadplegen.
Art. 22. De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die de wet en deze statuten niet voorbehouden aan de
Algemene Vergadering. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn deze voorzien in de wet en meer
bepaald:
- het bijeenroepen en organiseren van de Algemene Vergadering, het beheren van de beslissingen en
resultaten van de Algemene Vergadering, het vaststellen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, het
organiseren van de wettelijke verplichtingen van de NPO, het algemene toezicht op elk project, het financiële
beheer van de NPO (en dus van alle projecten), fondsenwerving voor de NPO als geheel, het beheren van
personeel en vrijwilligers, het prospecteren van de oprichting van andere projecten, het organiseren van de
relaties en het lobbyen van de vereniging, het bevorderen van de solidariteit tussen de verschillende projecten
van de vereniging enerzijds en de solidariteit tussen de vereniging en andere projecten anderzijds, het
vertegenwoordigen van de VZW in haar relaties met derden.
Art. 23. Een charter zal door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering.
Art. 24. De rekeningen, jaarlijks afgesloten op 31 december, worden voorgelegd aan de Gewone Algemene
Vergadering, die ze goedkeurt en kwijting verleent aan de bestuurders. Art. 25. De rekeningen van het vorige
boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
Art. 26. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering de vereffenaars benoemen,
hun bevoegdheden bepalen en het maatschappelijk vermogen aanduiden.
Art. 27. De constituerende Algemene Vergadering van de VZW, na goedkeuring van deze statuten, heeft bij
meerderheid beslist de volgende personen als bestuurder te benoemen:
De Raad van Bestuur besliste bij meerderheid om Caroline Cap te benoemen tot Voorzitter van de VZW. De
Voorzitter van de VZW is verantwoordelijk voor de wettelijke vertegenwoordiging van de vereniging, de
coördinatie van haar activiteiten, de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad
van Bestuur, en het voorzitten van de vergaderingen van deze organen.
De Raad van Bestuur heeft bij meerderheid beslist om Camille Roy te benoemen tot secretaris. De secretaris
van de VZW is verantwoordelijk voor het administratief beheer, het opstellen van de notulen van de
vergaderingen, het bijhouden van de officiële documenten en het behandelen van de correspondentie van de
vereniging.
De Raad van Bestuur heeft met meerderheid van stemmen Christine Deletaille aangesteld als Penningmeester.
De penningmeester van de VZW is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de vereniging, met inbegrip
van het bijhouden van de boekhouding, het opstellen van begrotingen, het toezicht houden op inkomsten en
uitgaven en het presenteren van financiële verslagen op vergaderingen van de Raad van Bestuur en de
Algemene Vergadering.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Art. 28. Aan de raad van bestuur worden tijdelijk uitgebreide bevoegdheden toegekend om de VZW op te
richten.
Art. 29. Het boekjaar vangt aan op 1 januari 2025 en eindigt op 31 december 2025.
Art. 30. Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk in deze statuten zijn geregeld, worden geregeld door de wet
van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Gedaan te Brussel, op 21 janvier 2025, in zoveel exemplaren als er geïnteresseerden zijn, plus één exemplaar
voor de vereniging en één exemplaar voor de wettelijke registratie.
Wij willen François Halleux van harte bedanken voor zijn onschatbare steun en niet aflatende inzet, samen met
het team van RuisBoat, bij de ontwikkeling van dit initiatief dat tot doel heeft kunst en creativiteit in al hun
vormen te ontwikkelen en te bevorderen.
Neergelegd door Cap Pierre, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ruisboat@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Caroline Cap
Witte-Bergstraat 18 2+3, 1060 Sint-Gillis
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christine Deletaille
Witte-Bergstraat 18 RC+1, 1060 Sint-Gillis
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Camille Roy
Kinsendaelstraat 36, 1180 Ukkel