Ondernemingsnr : 0444 331 363
Naam
(voluit) : Dr. Eric Beeckmans, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9402 Ninove, Brusselsesteenweg 235-237
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Carl MAERE, geassocieerd notaris te Leuven, op 29 december
2022, vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Dr. Eric
Beeckmans, huisarts", heeft besloten:
Eerste beslissing .- Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 12 december 2022.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de besloten
vennootschap "AELVOET, SAMAN & PARTNERS", met zetel te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Grootveldlaan 215
(KBO 0475.820.533), vertegenwoordigd door mevrouw Wendy SAMAN, bedrijfsrevisor, over deze staat een
verslag opgemaakt op 16 december 2022. Hierin wordt inzonderheid vermeld of deze staat van actief en passief,
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft. Het besluit van voormelde
bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"IV. CONCLUSIES
De bestuurder van de besloten vennootschap DR. ERIC BEECKMANS, HUISARTS heeft in het kader van
de voorgenomen ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen een staat van activa en passiva per 12 december 2022 opgemaakt. Deze
staat van activa en passiva met een balanstotaal van 1.155.447,04 EUR en een eigen vermogen van
1.155.098,31 EUR werd opgesteld rekening houdend met de voorgenomen ontbinding van de vennootschap.
Op basis van onze controlewerkzaamheden welke werden uitgevoerd volgens de controlenormen met
betrekking tot de liquidatie van vennootschappen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, besluiten wij dat de
staat van activa en passiva van de vennootschap per 12 december 2022 de financiële en vermogenstoestand
van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld,
onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Brussel, 16 december 2022
(volgen de handtekening)
BV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Vertegenwoordigd door Wendy Saman
Bedrijfsrevisor (A-2061)"
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
Tweede beslissing .- Ontbinding.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Derde beslissing .- Ontslag van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
bestuurder van de Vennootschap, hetzij de heer BEECKMANS Eric, voornoemd, van rechtswege
ontslagnemend is.
De vergadering verklaart kwijting te verlenen aan voormelde bestuurder van de ontbonden vennootschap
voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het lopende boekjaar.
Vierde beslissing .- Sluiting van de vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden werden
aangezuiverd en dit mede op basis van de staat van actief en passief de dato 12 december 2022.
Is hier tussengekomen, de enige bestuurder van de Vennootschap, hetzij de heer BEECKMANS Eric,
: voornoemd, die verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
;van actief en passief werd vastgesteld en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor
accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald blijken te zijn, alsook een voorafbetaling
aan de vennootschapsbelastingen en een voorafbetaling aan roerende voorheffing op de liquidatiebonus die
werden betaald.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang-onder algemene titel
overgaan op de aandeelhouders.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen.
Voor zoveel als nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
i toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
i en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven en verleent aan de heer
BEECKMANS Eric, voornoemd, bijzondere machtiging tot de betaling, in voorkomend geval, van de roerende
voorheffing en tot de verdeling van het netto-aandeel van de aandeelhouders.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en
dat er volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten acteren.
De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen,
en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is
aarı alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars het
bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaar beschouwd worden.
Gezien het voorgaande en gezien al de aandeelhouders op huidige vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en met unanimiteit besluiten, stelt de vergadering vast dat de voorwaarden van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en beslist zij onderhavige ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Vijfde beslissing .- Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te 9402 Ninove,
Brusselsesteenweg 235-237.
Zesde beslissing - Volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering verleent aan B&A Advies BV, met zetel te 9402 Meerbeke, Halsesteenweg 42, alsook haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, alle machten om alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping van de inschrijving bij de BTW, ondernemingsloket,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Carl MAERE, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de notulen
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor