Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heemkundige Kring De Vierschaar vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9185
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Wachtebeke
Godshuisstraat 13
0889.965.102
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 13/05/2022 naar het
volgende adres :
9185 - Wachtebeke, gemeente van Wachtebeke, Kerkstraat 10.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13/05/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
DE  VERENIGING
 
Artikel 1  De vereniging wordt Heemkundige Kring De Vierschaar genoemd, afgekort HK De Vierschaar.
Artikel 2  De zetel van de vzw is gevestigd te 9185 Wachtebeke, Kerkstraat 10, gelegen in het Vlaams Gewest. 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen de gemeente.
Artikel 3  Het belangeloos doel betreft de studie en de kennis van de heemkunde en geschiedenis van de
streek onder haar leden te bevorderen.
               Het voorwerp van de vzw is:
De uitgifte van een tijdschrift dat in principe driemaal per jaar zal verschijnen en de uitgifte van een jaarboek.
Het opzoeken en inventariseren van oudheidkundige zaken op allerlei vlak.
Het noteren van het verleden en het heden.
Het conserveren, inventariseren en ontsluiten van aan de Kring overhandigde archieven.
Het inrichten van een heem- en volkskundige permanente tentoonstelling en een documentatiecentrum.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.    
  Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de leden, de
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4  De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 5  Het werkgebied van de vzw omvat de gemeente Wachtebeke en de voormalige gemeente Sint-Kruis-
Winkel.
 
 
II LIDMAATSCHAP
Artikel 6  In de vzw zijn er gewone leden (hierna leden) en toegetreden leden.
Artikel 7  Er zijn minstens vier leden. 
Artikel 8  Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.  De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: het zich akkoord verklaren met het
belangeloos doel van de vzw.
  Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.     Het Bestuursorgaan beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de eerstvolgende vergadering.  Deze beslissing
moet niet worden gemotiveerd.  Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  Als het Bestuursorgaan de
toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens één jaar, na de eerste aanvraag.
Artikel 9  Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.  Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en een uur van de raadpleging
van het register overeenkomen.  Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 10  De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11  Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen, door dat ontslag per brief/per e-mail bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
   De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.  Als door de ontslagneming van een lid, het aantal
leden onder het statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 12  Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lid
schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de Algemene Vergadering, waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 13  Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeen-geroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statuutwijziging.  De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.  Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven van de uitsluiting.  Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.  De stemming over het beëindigen van
het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 14  Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.  Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te alle tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lid-maatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz…
Artikel 15  Elk natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie, die de doel-stellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.  De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten
zijn de volgende: ,het akkoord verklaren met het belangeloos doel van de vzw’ .
  Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.  Deze
beslissing moet niet worden gemotiveerd.
Artikel 16  Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 
De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald door het intern
reglement.
Artikel 17  De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan
en die maximum 30 euro per jaar bedraagt.
Artikel 18  Wanneer een toegetreden lid zijn bijdrage niet betaalt binnen de voorziene termijn, bepaald in het
Intern Reglement, wordt hij geacht ontslag te nemen.
 
III ALGEMENE VERGADERING  van  LEDEN
 
Artikel 19  De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.  Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de onder-voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Artikel 20  De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 21  De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22  De vergaderingen van de Algemene Vergadering (AV) worden door het Bestuursorgaan
bijeengeroepen.  In voorkomend geval kan de commissaris de AV bijeenroepen.  Het Bestuursorgaan roept de
AV bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de AV wordt uiterlijk gehouden op de 40e dag
na dit verzoek.  De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de AV naar alle leden
en bestuurders verstuurd per brief/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.  De uitnodiging
bevat de datum, uur en plaats van de AV, evenals een ontwerp van
agenda.                                                               Naast de leden van de AV, moeten ook de bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen worden opgeroepen.
 
Artikel 23  Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de AV moeten worden voorgelegd.  Elk door ten minste
1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.  Het moet uiterlijk 8 dagen voor het
tijdstip van de AV aan het Bestuursorgaan worden bezorgd.
Artikel 24  De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten het anders bepalen.
  Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: wijziging van
de statuten; uitsluiting van een lid; ontbinding van de vzw.  Ingeval op de 1e vergadering minder dan het
minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een 2e vergadering worden
bijeengeroepen.  Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De 2e vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de 1e
vergadering worden gehouden.
Artikel 25  De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.  Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwe-lijkheidsclausule.
 
Artikel 26  Op de AV heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. 
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of/en
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.  Bij gelijkheid van stemmen
zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezig en vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: statutenwijziging; uitsluiting
van een lid.
Artikel 27  Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de AV, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.  Belanghebbende derden
kunnen kennis krijgen van de notulen.  Zij hebben een gewoon inzagerecht op het zeteladres, na vooraf te
maken afspraak.
 
IV BESTUUR
Artikel 28  De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 4 bestuurders, leden
van de vzw.  De bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
  Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie.  Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door
de voorzitter.  De bestuurders oefenen hun mandaat in principe onbezoldigd uit.  De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Artikel 29  Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende AV moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de AV er anders over beslist.  Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AV, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30  Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens de statuten de AV exclusief is bevoegd.  Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurszaken
onder elkaar verdelen.  De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan, brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
  Het bestuursorgaan vaardigt het Intern Reglement (IR) uit.  Dit intern reglement kan geen bepalingen bevatten
die strijdig zijn met het WVV of de statuten.  Het IR en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2.32 WVV.  De recentste versie van het IR ligt steeds ter inzage op de zetel van de
vzw. 
Artikel 31  Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Artikel 32  De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33  Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.  De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals de
agenda.  De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 34  Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.  De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders.  Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Artikel 35  Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergadering van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
Artikel 36  Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende AV.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in een vzw, zoals in de statuten bepaald.  De vaststelling daarvan
gebeurt door de AV.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de AV redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.  Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Het ontslag van een bestuurder kan ook onmiddellijk ingaan, indien er voldoende bestuurders overblijven en
indien deze menen dat het ontslag onmiddellijk kan ingaan.
Artikel 37  De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht.  Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buiten contractuele fout is. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
V   BOEKHOUDING
Artikel 38  Het boekjaar van de vzw valt samen met het kalenderjaar.  De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  Het Bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse AV.  Nadat
het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de AV zich uit over
de kwijting aan de bestuurders.  Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.  De jaarrekening wordt binnen de dertig
dagen na goedkeuring door de AV neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
VI  ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39  De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden.  De AV wordt samengeroepen ter
bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door
minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV.  De beslissing tot ontbinding moet worden genomen
met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezigen en  vertegenwoordigde stemmen.
 In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de AV vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft.  Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw dat zij ,vzw in vereffening’  is, overeenkomstig
het WVV.  Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2.117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40  In geval van ontbinding en vereffening beslist de AV over de bestemming van het vermogen van de
vzw.  Dit vermogen moet worden aangewend voor een belangeloze doelstelling.
Artikel 41  Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffenings-voorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42  Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 13 mei 2022
 
Hubert Van Kerckhove       Eddy Van Acker            Lucien De Maesschalck
      Voorzitter                      Ondervoorzitter                     Secretaris
 
 
Jacques De Smet                                  
Penningmeester                                             
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber