Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Netwerk ouderenzorg Vlaamse Ardennen
(afgekort) : NoVA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Marlboroughlaan 3
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Tussen ondergetekenden, hierna genoemd de oprichtende leden:
 
de heer Germain Vereecken, wonende te 9700 Oudenaarde, Gevaertsdreef 2 bus 203 geboren op 5 maart 1943
te Lede, en
mevrouw Katrien Nelissen, wonende te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 48, geboren op 29 november 1975 te
Antwerpen, en
de heer Fernand Maes, wonende te 9680 Maarkedal, Rattepoelstraat 27, geboren op 21 mei 1953 te
Oudenaarde,
allen optredend op last van Woonzorgcentrum H. Hart vzw (0407.644.082), met maatschappelijke zetel te 9700
Oudenaarde, Marlboroughlaan 3,
 
de heer Rik Vandamme, wonende te 9700 Oudenaarde, Abdijstraat 85, geboren op 31 januari 1957 te Menen, en
de heer Christian Verbrugghe, wonende te 8790 Waregem, Bieststraat 106, geboren op 15 juli 1957 te Tielt, en
mevrouw Hilde Van Rengen, wonende te 9636 Zwalm, Langemuntestraat 54, geboren op 23 september 1953 te
Oudenaarde,
allen optredend op last van De Linde vzw (0425.773.085), met maatschappelijke zetel te 9790 Wortegem-
Petegem, Lindestraat 16,
 
de heer Marc Vanderbeken, wonende te 9700 Oudenaarde, Schapendries 35, geboren op 30 januari 1951 te
Gavere, en
de heer Koen De Smet, wonende te 9700 Oudenaarde, Jagerij 6, geboren op 8 mei 1962 te Oudenaarde, en
eerwaarde zuster Griet Van Goethem, wonende te 9680 Maarkedal, Hasselstraat 7A, geboren 1 mei 1948 te
Sint-Niklaas,
allen optredend op last van Woonzorgcentrum Haagwinde vzw (0410.219.433), met maatschappelijke zetel te
9690 Maarkedal, Hasselstraat 7,
 
de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16 september 1942 te
Hundelgem, en
de heer Johan Rotsaert, wonende te 9700 Oudenaarde, Onderbos 16, geboren op 26 januari 1962 te Knokke, en
de heer Baudewijn De Geest, wonende te 9630 Zwalm, Kazernestraat 6, geboren op 25 maart 1944 te Lokeren,
allen optredend op last van Huize Roborst vzw (0439.173.834), met maatschappelijke zetel te 9630 Zwalm,
Kloosterstraat 1,
 
de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22, geboren op 26 juni 1959 te
Opbrakel, en
de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat 23, geboren op 9 augustus 1977,
0686856604
en
de heer André Van Houtte, wonende te 9690 Kluisbergen, Molenstraat 106, geboren op 14 oktober 1939 te
Petegem-aan-de-Schelde,
allen optredend op last van Home Sint-Franciscus vzw (0433.217.935), met maatschappelijke zetel te 9690
Kluisbergen, Kwaremontplein 41,
 
wordt overeengekomen op 1 januari 2018 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL          I        naam, zetel, doel, duur
Artikel 1   identificatie van de vereniging
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
“vereniging” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en haar latere wijzigingen (hierna genoemd "V&S-wet").
De vereniging draagt de naam “Netwerk ouderenzorg Vlaamse Ardennen”, afgekort “NoVA”.  Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de afkorting "vzw".
Artikel 2   zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oudenaarde, Marlboroughlaan 3, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.   
Artikel 3   doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot hoofddoel om de samenwerking te organiseren tussen en voor de aangesloten
verenigingen actief in de ouderenzorg.  Meer in het bijzonder wil de vereniging aangesloten erkende
woonzorgcentra bijstaan in de realisatie van hun respectieve doelstellingen, en hen faciliteren in hun kern- en
nevenactiviteiten.   
De vereniging realiseert haar doelstellingen door het rationaliseren van de vaste lasten in de organisatie van de
leden, samenbrengen van kennis, delen van vertegenwoordigingen, faciliteren van samenaankopen, verdiepen in
relevante kennisdomeinen en gezamenlijk ontginnen van nieuwe strategieën, aangepast aan de veranderende
externe omgeving.  De vereniging kan daartoe alle diensten, in de ruimste zin van het woord, organiseren of
inkopen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor
haar doel.
 
TITEL          II       leden
Artikel 4   werkende leden
Indien de vereniging in de statuten spreekt over leden, dan worden systematisch de werkende leden bedoeld.  
De vereniging telt minimum zes leden en dit kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.   Die
laatste duiden desgevallend een geldige vertegenwoordiger aan.
Non-profitorganisaties die tot doel hebben personen met een zorgvraag te ondersteunen in hun fysieke, mentale,
sociale en huisvestingsnoden kunnen zich kandidaat stellen als nieuw lid.  Zij richten hun kandidatuur aan de
raad van bestuur van de vereniging.  De raad van bestuur beslist of ze de kandidatuur zal voordragen aan de
eerstvolgende algemene vergadering.
De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.  De algemene vergadering kan gemotiveerd beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
lid.  Het lidmaatschap wordt door deze algemene vergadering aanvaard bij 4/5de meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Een afgewezen kandidaat-lid kan zich pas ten vroegste na één jaar
na de datum van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S- wet en deze statuten worden beschreven. Alle leden
aanvaarden de statuten en verklaren zich door hun lidmaatschap uitdrukkelijk akkoord met het huishoudelijk
reglement en eventuele ledencharter van de vereniging.  De raad van bestuur kan het bedrag van het éénmalig
en/of periodiek lidgeld bepalen voor het volgende kalenderjaar, met een maximum van 2.500 � per jaar.
De algemene vergadering kan – in afwachting van een vol lidmaatschap na een specifieke bepaalde duur, of als
tijdelijke maatregel van bepaalde duur - ook toegetreden leden aanduiden, die echter niet beschikken over alle
rechten en verplichtingen uit de V&S-wet en deze statuten.    Zij kunnen evenwel wel participeren aan de
gemeenschappelijke projecten en diensten van de vereniging, en eventueel meegenieten van bepaalde
voordelen voor leden. 
Artikel 5   einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid, of bij de ontbinding, fusie of
overname van dat lid als het een rechtspersoon is.
Een lid kan ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan de raad van bestuur voor 31 januari
van het lopende jaar. Het ontslag zal de eerstvolgende statutaire algemene vergadering worden voorgelegd. Het
lidmaatschap loopt dan af op 31 december van het lopende boekjaar.  Indien door het ontslag het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Wanneer een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, of de financiële en of ander
verplichtingen voor het volgende kalenderjaar niet nakomt voor 31 december van het lopende kalenderjaar, kan
diens lidmaatschap, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van alle leden, worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3de van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid bij de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is.
Het lidmaatschap van leden, die hun financiële of andere verplichtingen uit het ledencharter of huishoudelijk
reglement binnen de bepaalde termijn niet nakomen, kan - na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie
- door de algemene vergadering worden opgeschort binnen de maand na die aanmaning.
Een lid wordt geacht ambtshalve ontslag te nemen wanneer het lid 3 maal op rij niet aanwezig of
vertegenwoordigd is geweest op de algemene vergadering.
Ontslagnemende leden kunnen geen aanspraak maken op een (gedeeltelijke) terugbetaling van het lidgeld of
van andere betaalde bijdragen of inbrengen in welke vorm dan ook. Alle facturen blijven invorderbaar.
Artikel 6   rechten verbonden aan het lidmaatschap
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Bij een inbreng in de vereniging door een lid wordt een onderhandse akte opgemaakt waarin bepaald wordt
welke de voorwaarden tot terugvordering van de inbreng zijn.
 
TITEL          III      algemene vergadering
Artikel 7   samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. 
De hoedanigheid van lid of van vertegenwoordiger van een lid-rechtspersoon eindigt steeds door overlijden of
vrijwillig ontslag van de betrokkene, of door de intrekking van het mandaat door de rechtspersoon dat de
vertegenwoordiger aanduidde.  Desgevallend wordt een plaatsvervangend afgevaardigde van en door deze
rechtspersoon aangeduid. 
Elk lid heeft één stem in de algemene vergadering.  Behoudens voor de door de wet of de statuten
voorgeschreven quora wordt geen rekening gehouden met onthoudingen.  Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Derden kunnen, op voorstel van de raad van bestuur, de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
algemene vergadering richten.
Artikel 8   bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
goedkeuring van een wijziging van de statuten;
wijziging van maatschappelijke zetel;
aanvaarding en uitsluiting van een lid;
benoeming en afzetting van bestuurders;
benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
ontbinding van de vereniging;
benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.  Alles waarvoor de
algemene vergadering of een ander orgaan niet bevoegd verklaard werd door de wet of de statuten, valt onder
de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 9   werking van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur en komt ten minste tweemaal per jaar
samen, de eerste maal in de loop van het eerste semester ten einde de rekeningen van het afgelopen boekjaar
goed te keuren, en de tweede maal om de begroting voor het volgend boekjaar goed te keuren. 
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek op verzoek van minstens 1/5de van alle leden. In dat geval moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen
worden samengeroepen door de voorzitter en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de 40ste dag na het verzoek
plaatsvinden.
De leden worden door de voorzitter via een digitale communicatie en 8 dagen op voorhand uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging bevat de oproeping en de agenda. 
Ieder voorstel, ondertekend en aan de voorzitter bezorgd door minstens 1/5de van de leden, moet aan de
dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd.  Dit recht geldt vanaf bijeenroeping uiterlijk tot één
dag voor aanvang van de algemene vergadering.
De algemene vergadering vergadert in principe in aanwezigheid van het dagelijks bestuur en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens
afwezigheid door de oudste bestuurder onder de aanwezigen. 
De voorzitter kan elk verzoek ter zitting tot onmiddellijke behandeling van een onderwerp door een lid in
overweging nemen en in de varia laten beslissen over onderwerpen die niet op de agenda voorkwamen, en dit
enkel indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de overweging.
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, kunnen de leden op afstand deelnemen aan de
vergadering door middel van een digitaal communicatiemiddel. Het lid dat op afstand deelneemt aan de
vergadering wordt geacht aanwezig te zijn.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Ingeval van een wijziging van de statuten van de vereniging, van de benoeming of van het
ontslag van bestuurders, of van de uitsluiting van een lid, kan de vergadering slechts geldig beraadslagen
wanneer ten minste 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het quorum niet bereikt
wordt, zal binnen de vijftien dagen een tweede vergadering bijeengeroepen worden die plaatsvindt na de eerste
vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst, en die steeds kan beslissen ongeacht het aantal
vertegenwoordigde leden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid tenzij wettelijk of
statutair een andere meerderheid wordt bepaald. Deze bepalingen gelden ook voor de tweede vergadering
waarvan hierboven sprake.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over natuurlijke- of
rechtspersonen wordt er altijd geheim gestemd.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.  Derden kunnen om inzage van de notulen verzoeken mits zij blijk geven van een werkelijk belang.
De voorzitter spreekt zich uit over die verzoeken.
 
TITEL          IV      raad van bestuur
Artikel 10   samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en maximum vijftien
bestuurders.  Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de raad
van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buiten-
) gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Deze rechtspersonen kunnen elk twee bestuurders voordragen aan de algemene vergadering:
Huize Roborst vzw (0439.173.834), met zetel te 9630 Zwalm, Kloosterstraat 1;
Home Sint-Franciscus vzw (0433.217.935), met zetel te 9690 Kluisbergen, Kwaremontplein 41;
Woonzorgcentrum H. Hart vzw (0407.644.082), met zetel te 9700 Oudenaarde, Marlboroughlaan 3;
De Linde vzw (0425.773.085), met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 16;
Woonzorgcentrum Haagwinde vzw (410.219.433), met zetel te 9690 Maarkedal, Hasselstraat 7.
Andere onafhankelijke bestuurder(s) worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Alle bestuurders worden benoemd voor een maximumperiode van vier jaar.  Indien de termijn van het mandaat
verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, met uitsluiting van
managementvennootschappen.  Zij mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan
tegen de belangen van de vereniging of haar aangesloten woonzorgcentra. 
De raad van bestuur kan voor een bepaalde periode onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en eventueel een secretaris verkiezen, evenzo andere functionarissen die ze nuttig acht binnen
een bestuur of dagelijks bestuur, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het
huishoudelijk reglement en ter gelegenheid van hun benoeming.  Deze mandaten vangt aan direct na de gewone
algemene jaarvergadering en loopt tot aan de eerstvolgende normale jaarvergadering tijdens het volgende
boekjaar, waarna hun mandaat ambtshalve ter beschikking wordt gesteld.  Het is hernieuwbaar.
Bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder benoemd lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. De
voorzitter zelf neemt ontslag door schriftelijke kennisgeving aan twee medebestuurders.  Zolang niet in de
vervanging van een bestuurder is voorzien en tot de eerstvolgende gewone algemene vergadering, oefenen de
overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
Een bestuurder wordt geacht ambtshalve ontslag te nemen wanneer hij of zij drie maal op rij niet aanwezig of
vertegenwoordigd is geweest bij een samenkomst van de raad van bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of ontbinding, fusie of overname van
de bestuurder als het een rechtspersoon is.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder benoemd wordt, vaardigt deze een vertegenwoordiger af die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Deze
vertegenwoordiger is steeds een natuurlijk persoon en wordt als individu intuitu personae vanuit de
rechtspersoon aangesteld mits aangetekend schrijven om namens de bestuurder op te treden. 
Indien er door een interne beslissing van de rechtspersoon een nieuwe vertegenwoordiger wordt aangesteld, blijft
de zittende vertegenwoordiger het mandaat vervullen tot wanneer de rechtspersoon de vereniging in kennis heeft
gesteld van de opvolger als vaste vertegenwoordiger.
Artikel 11   bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft, als college, de meest uitgebreide macht voor het bestuur en het beheer van de
vereniging.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.  De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.  Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en van beschikking,
niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en
van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, voor om het even
welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.  Hij is bevoegd voor de goedkeuring van
samenwerkingsovereenkomsten, de opmaak en opvolging van het jaarplan en van de budgetten inzake
exploitatie en investeringen, en de besluitvorming over het management van de vereniging. 
Alles waarvoor de algemene vergadering of een ander orgaan niet bevoegd verklaard werd door de wet of de
statuten, valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. 
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen en aanpassen met betrekking tot alles wat tot
haar bevoegdheden behoort, waarbij alles wat niet in de statuten is voorzien kan worden geregeld.  Indien ook
zaken worden geregeld die wettelijk of statutair tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, moet
een algemene vergadering binnen de maand deze punten en de wijzigingen bekrachtigen. Het reglement en alle
wijzigingen eraan, wordt de leden ter kennis gebracht.
Artikel 12   werking van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist maar minimaal 4 keer per jaar, alsook binnen 10 dagen na een daartoe strekkend gezamenlijk verzoek
van twee bestuurders.  De oproeping gebeurt per e-mail.
Iedere bestuurder kan zich op een zitting van de raad laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits
door de afwezige bestuurder een ondertekende volmacht aan die vertegenwoordiger wordt bezorgd aan de
voorzitter voorafgaand aan de bijeenkomst van de raad van bestuur.  Deze volmacht wordt als bijlage
toegevoegd bij het verslag van de zitting. Een aanwezige bestuurder kan slechts één andere afwezige bestuurder
vertegenwoordigen.
De bestuurders beslissen collegiaal wat betreft de bevoegdheden die door de statuten worden voorbehouden
aan de raad van bestuur. De beslissingen kunnen slechts geldig genomen worden wanneer minstens de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De bestuurders hebben geen enkele individuele bevoegdheid.
De besluiten worden in principe in consensus genomen.  Bij gebrek aan consensus worden beslissingen
genomen bij gewone meerderheid, behoudens de statutair voorziene uitzonderingen. Er wordt geen rekening
gehouden met de stem van de bestuurders die zich ter stemming onthouden.  Bij gelijkheid van stemmen is de
voorzitter gehouden de bestuurders afzonderlijk te consulteren en ten vroegste 2 werkdagen later een nieuwe
vergadering te beleggen. Bij gelijkheid van stemmen op die tweede vergadering is de stem van de voorzitter
beslissend.
De raad vergadert in principe, tenzij om persoonsgebonden agendapunten, altijd in aanwezigheid van het
dagelijks bestuur en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste bestuurder onder de aanwezigen. 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats, aangewezen in de
oproepingsbrief. 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering.  Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet
worden gestemd, tenzij al de aanwezige bestuurders akkoord gaan met deze procedure en zij ook eenparig
instemmen met het voorstel dat wordt gelanceerd. 
In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, kunnen de bestuurders op afstand deelnemen aan
de vergadering door middel van een digitaal communicatiemiddel. De bestuurder die op afstand deelneemt aan
de vergadering wordt geacht aanwezig te zijn.
In uitzonderlijke omstandigheden, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kan de voorzitter van de raad van bestuur beslissen een schriftelijke goedkeuringsprocedure voor een
welbepaald agendapunt te organiseren.  In dat geval moeten alle bestuurders akkoord gaan met deze procedure
en moeten zij zich ook eenparig akkoord uitspreken over de te nemen beslissing. 
Er worden van iedere vergadering notulen opgemaakt die aan de leden van de raad van bestuur ter kennisgeving
gegeven worden.  De notulen, ondertekend door de voorzitter of een afgevaardigd bestuurder én elke bestuurder
die dit wenst, worden bewaard op de zetel van de vereniging en zijn op eenvoudig verzoek ter inzage van de
leden.
De raad van bestuur kan beslissen om werkgroepen of comités te installeren volgens bepalingen beschreven in
het huishoudelijk reglement van de vereniging.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.  Een huishoudelijk reglement kan evenwel afspraken rond
de terugbetaling van onkosten formuleren.
Artikel 13   delegaties vanuit de raad van bestuur
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.  Om
tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke handtekening
van ten minste twee bestuurders, of de handtekening van de drager van een “postvolmacht” of een “postvolmacht
van de Kruispuntbank van Ondernemingen” voor het ontvangen van aangetekende brieven.
De raad van bestuur kan een bijzondere lastgeving verlenen aan één of meer lasthebbers. Aan iedere delegatie
van bevoegdheden kan te allen tijde, en zonder opgave van redenen, een einde worden gesteld. 
 
TITEL          V       dagelijks bestuur & vertegenwoordiging
Artikel 14   directiecomité
Met het oog op het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging in dit verband kan de raad van bestuur een
directiecomité benoemen, dat optreedt als orgaan van dagelijks bestuur. 
Dit is bevoegd voor het stellen van alle dagdagelijkse handelingen en voor de verrichtingen van geringe
betekenis voor de werking van de vereniging die omwille van het spoedeisend karakter niet kunnen wachten op
een besluit van de raad van bestuur.  Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vereniging in en
buiten rechte vertegenwoordigen.  De bevoegdheden die zijn voorbehouden aan een ander orgaan van de
vereniging kunnen niet beschouwd worden als behorend tot het dagelijks bestuur van de vereniging.
Specifieke bevoegdheden van het directiecomité, of van de leden ervan, die het dagelijks bestuur overschrijden
en die via bijzondere volmachten worden vastgelegd, worden nader bepaald in het huishoudelijk reglement, of in
extra-statutaire delegatiebeslissingen van de raad van bestuur.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men een algemene directiefunctie uitoefenen bij één van
de respectieve aangesloten woonzorgcentra.  Deze dagelijks bestuurders worden voor een bepaalde periode
benoemd door de raad van bestuur. 
Het directiecomité, of een lid ervan, kan te allen tijde in de hoedanigheid van dagelijks bestuurder worden
ontslagen door de raad van bestuur die daarover beslist bij twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, of indien een dagelijks bestuurder overlijdt, eindigt het mandaat
van rechtswege.  De leden van het directiecomité kunnen zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het mandaat eindigt onmiddellijk na de kennisgeving van het ontslag.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ambtshalve ontslag wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de vereniging.
 
TITEL          VI      begroting & rekeningen
Artikel 15   financiën van de vereniging
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december van het eerste jaar dat de vereniging
bestaat.
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door lidgelden van de aangesloten leden, subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.  Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze
die niet in strijd is met de wet.
De raad van bestuur sluit tijdens het boekjaar (x) de rekeningen van het verlopen (x-1) boekjaar (balans,
resultatenrekening, ontvangsten- en uitgavenrekeningen) af en bereidt de begroting voor het daaropvolgende
(x+1) boekjaar voor. Beide worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene vergadering, en
nadien neergelegd conform de wettelijke bepalingen.  Voor de jaarrekening is dat voor 30 juni van het boekjaar
x.  Voor de begroting gebeurt dat voorafgaand aan het x+1 boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur ook met een inhoudelijke
rapportage en planning verantwoording af voor het beleid in het voorgaande of komende jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
TITEL          VII     ontbinding
Artikel 16   ontbinding van de vereniging
Behoudens de rechterlijke ontbinding, kan de vereniging ook op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3de vereist. Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, zal een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig zal beslissen, ongeacht het aantal vertegenwoordigers.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 17   bestemming netto – actief
Ingeval van ontbinding van de vereniging worden de rekeningen vereffend door twee vereffenaars die worden
aangesteld door de algemene vergadering die over de vereffening beslist. De vereffenaars oefenen hun opdracht
als college uit.
Na vereffening van de schulden, zal aan het netto-actief van het maatschappelijk vermogen een bestemming
worden gegeven die zoveel mogelijk het doel van de vereniging benadert. In deze zin zullen voorstellen worden
gedaan aan de algemene vergadering die zich over deze bestemming zal uitspreken.
 
TITEL          VIII    slot
Artikel 18   restbepalingen voor de vereniging
Voor alles waarin in de onderhavige statuten niet voorzien is, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen of, eventueel,
andere vigerende wettelijke bepalingen evenals de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
De problemen bij de interpretatie van de onderhavige statuten of het huishoudelijk reglement worden voorgelegd
aan de raad van bestuur die zich hierover zal uitspreken.
 
De oprichtingsvergadering keurt de statuten, die zullen ingaan op 1 januari 2018, eenparig goed te Oudenaarde
op 15 december 2017, opgemaakt in zeven exemplaren conform artikel 2, laatste lid, van de V&S-wet, waarvan
er één zal bewaard worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging, en waarvan er één andere wordt
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Gent – afdeling Oudenaarde.
 
Onmiddellijk aansluitend op de oprichtingsvergadering van de vereniging stelt de buitengewone algemene
vergadering van 15 december 2017 te Oudenaarde de eerste ledenlijst met eenparigheid van stemmen vast:
de heer Germain Vereecken, wonende te 9700 Oudenaarde, Gevaertsdreef 2 bus 203 geboren op 5 maart 1943
te Lede, en
mevrouw Katrien Nelissen, wonende te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 48, geboren op 29 november 1975 te
Antwerpen, en
de heer Fernand Maes, wonende te 9680 Maarkedal, Rattepoelstraat 27, geboren op 21 mei 1953 te
Oudenaarde,
de heer Rik Vandamme, wonende te 9700 Oudenaarde, Abdijstraat 85, geboren op 31 januari 1957 te Menen, en
de heer Christian Verbrugghe, wonende te 8790 Waregem, Bieststraat 106, geboren op 15 juli 1957 te Tielt, en
mevrouw Hilde Van Rengen, wonende te 9636 Zwalm, Langemuntestraat 54, geboren op 23 september 1953 te
Oudenaarde,
de heer Marc Vanderbeken, wonende te 9700 Oudenaarde, Schapendries 35, geboren op 30 januari 1951 te
Gavere, en
de heer Koen De Smet, wonende te 9700 Oudenaarde, Jagerij 6, geboren op 8 mei 1962 te Oudenaarde, en
eerwaarde zuster Griet Van Goethem, wonende te 9680 Maarkedal, Hasselstraat 7A, geboren 1 mei 1948 te
Sint-Niklaas,
de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16 september 1942 te
Hundelgem, en
de heer Johan Rotsaert, wonende te 9700 Oudenaarde, Onderbos 16, geboren op 26 januari 1962 te Knokke, en
de heer Baudewijn De Geest, wonende te 9630 Zwalm, Kazernestraat 6, geboren op 25 maart 1944 te Lokeren,
de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22, geboren op 26 juni 1959 te
Opbrakel, en
de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat 23, geboren op 9 augustus 1977,
en
de heer André Van Houtte, wonende te 9690 Kluisbergen, Molenstraat 106, geboren op 14 oktober 1939 te
Petegem-aan-de-Schelde.
 
Aansluitend gaat de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 met eenparigheid van
stemmen over tot benoeming van volgende bestuurders voor de statutaire maximum periode van vier jaar vanaf
de oprichting van de vereniging tot en met de eerste algemene vergadering na 31 december van 2021:
deze bestuurders worden conform artikel 10, §2 van de statuten, benoemd op voordracht van Woonzorgcentrum
H. Hart vzw (0407.644.082):
de heer Germain Vereecken, wonende te 9700 Oudenaarde, Gevaertsdreef 2 bus 203 geboren op 5 maart 1943
te Lede
mevrouw Katrien Nelissen, wonende te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 48, geboren op 29 november 1975 te
Antwerpen
deze bestuurders worden conform artikel 10, §2 van de statuten, benoemd op voordracht van De Linde vzw
(0425.773.085):
de heer Rik Vandamme, wonende te 9700 Oudenaarde, Abdijstraat 85, geboren op 31 januari 1957 te Menen
de heer Christian Verbrugghe, wonende te 8790 Waregem, Bieststraat 106, geboren op 15 juli 1957 te Tielt
deze bestuurders worden conform artikel 10, §2 van de statuten, benoemd op voordracht van Woonzorgcentrum
Haagwinde vzw (0410.219.433),:
de heer Marc Vanderbeken, wonende te 9700 Oudenaarde, Schapendries 35, geboren op 30 januari 1951 te
Gavere
de heer Koen De Smet, wonende te 9700 Oudenaarde, Jagerij 6, geboren op 8 mei 1962 te Oudenaarde
deze bestuurders worden conform artikel 10, §2 van de statuten, benoemd op voordracht van Huize Roborst vzw
(0439.173.834):
de heer Nestor Petit, wonende te 9630 Zwalm, Beerlegemsebaan 2, geboren op 16 september 1942 te
Hundelgem
de heer Johan Rotsaert, wonende te 9700 Oudenaarde, Onderbos 16, geboren op 26 januari 1962 te Knokke
deze bestuurders worden conform artikel 10, §2 van de statuten, benoemd op voordracht van Home Sint-
Franciscus vzw (0433.217.935):
de heer Marc Van Huffel, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22, geboren op 26 juni 1959 te Opbrakel
de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat 23, geboren op 9 augustus 1977
De raad van bestuur oefent de statutair omschreven bevoegdheden uit zoals beschreven in de statuten.
 
Onmiddellijk aansluitend op de buitengewone algemene vergadering gaat de raad van bestuur van 15 december
2017 met eenparigheid van stemmen over tot de aanduiding van de heer Germain Vereecken (420916 319 49)
als voorzitter van de raad van bestuur voor de periode tot aan de eerste algemene vergadering na 31 december
2018. 
De voorzitter wordt gemachtigd om, samen met een andere bestuurder, onbeperkt alle akten namens de
vereniging te ondertekenen na goedkeuring door de raad van bestuur.
 
Aansluitend op de aanduiding van de voorzitter gaat de raad van bestuur van 15 december 2017 met
eenparigheid van stemmen over tot de samenstelling van een directiecomité als orgaan van dagelijks bestuur. 
De volgende personen worden benoemd als lid van het orgaan van dagelijks bestuur:
mevrouw Katrien Nelissen, wonende te 8550 Zwevegem, Avelgemstraat 48, geboren op 29 november 1975 te
Antwerpen
de heer Christian Verbrugghe, wonende te 8790 Waregem, Bieststraat 106, geboren op 15 juli 1957 te Tielt
de heer Koen De Smet, wonende te 9700 Oudenaarde, Jagerij 6, geboren op 8 mei 1962 te Oudenaarde
de heer Johan Rotsaert, wonende te 9700 Oudenaarde, Onderbos 16, geboren op 26 januari 1962 te Knokke
de heer Klaus Van Hoecke, wonende te 9700 Oudenaarde, Driesleutelsstraat 23, geboren op 9 augustus 1977
Het dagelijks bestuur krijgt in en buiten rechte volmacht voor de uitoefening van de volgende collegiale
bevoegdheden:
voorbereiding van de ontwerpdocumentatie voor de bestuursorganen;
samenstellen en actueel houden van het wettelijk-administratief dossier van de vereniging;
coördinatie van de operationele werking van de vereniging en uitvoering geven aan de bestuursbeslissingen van
de vereniging;
vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van verschillende belanghebbenden binnen de statutaire
doelstellingen en bestuurlijke lastgevingen of mandateringen;
en dit op de manier zoals in de statuten beschreven staat. 
De leden van het dagelijks bestuur kunnen onderling een operationele taakverdeling afspreken om collegiale
beslissingen voor te bereiden of uit te voeren.
 
De raad van bestuur duidt met eenparigheid van stemmen Klaus Van Hoecke (770809 105 37) als gemandateerd
bestuurder aan voor het vervullen van de openbaarmakingsformaliteiten bij de griffie van de rechtbank van
koophandel voor de oprichting van, en de benoemingen binnen de vereniging, en voor opmaak en ondertekening
van de geijkte formulieren voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.