Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vocaal Ensemble Vox Grata VZW
(verkort) : Vox Grata VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2070
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht (Zwijndrecht)
Torenstraat 7
Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:
Benaming
De vereniging draagt de naam “Vocaal Ensemble Vox Grata VZW", afgekort "Vox Grata VZW".
Artikel 2:
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De algemene vergadering is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen hetzelfde gewest.
Het bestuursorgaan legt de maatschappelijk zetel vast en kan deze gebeurlijk wijzigen.
Artikel 3:
Belangeloos doel van de vereniging en voorwerp.
Het belangeloze doel van de vzw is de koorzang in een gemengd vocaal ensemble.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging tot voorwerp de koorzang te beoefenen en te
ontwikkelen alsook alle andere activiteiten te ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Artikel 4:
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:
Leden
Artikel 5:
De leden
1019256994
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
      Artikel 5.1:   Effectieve leden
De vereniging telt minimaal 3 effectieve leden. Alle effectieve leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
Nieuwe effectieve leden dienen als zodanig te worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Om je kandidaat te stellen als effectief lid moet de kandidaat
minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie.
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en evalueert de kandidatuur.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
      Artikel 5.2:         Toegetreden leden
De vereniging telt geen maximaal aantal toegetreden leden.
Toegetreden leden zijn de personen die deelnemen aan de kooractiviteiten van de vereniging en als zodanig
aanvaard zijn door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan aanvaardt aspirant toegetreden leden op basis van een positieve stemtechnische evaluatie
rekening houdend met de beoogde koorklank.
De toegetreden leden worden op projectbasis bevraagd voor deelname. Het effectieve vocaal ensemble wordt
samengesteld in functie van het project.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 6:
Lidgeld
Er kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage gevraagd worden. Deze geldt voor zowel de effectieve leden als de
toegetreden leden en wordt jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering; zij deze kan maximaal 100
euro per jaar bedragen en is enkel verschuldigd wanneer men effectief deelneemt aan een project.
Artikel 7: 
Beëindiging van het lidmaatschap
       Artikel 7.1            Effectieve leden
Het lidmaatschap van een effectief lid neemt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren en gericht aan het
bestuursorgaan.
De ontslagneming vanwege een lid gaat pas in na de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan met
een minimum opzegtermijn van 3 maanden.
b)Wanneer de algemene vergadering het lid effectief uitsluit. Dit moet geagendeerd worden op de algemene
vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de
uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid.
c)In geval van rechtsonbekwaamheid.
d)Bij overlijden.
Artikel 7.2      Toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid neemt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
b)Wanneer het lid niet meer aan de toetredingsvoorwaarden voldoet in welk geval het bestuursorgaan daarvan
akte neemt.
c)In geval van rechtsonbekwaamheid.
d)Bij overlijden.
Artikel 8:
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 
de statutenwijziging
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
 
De benoeming , in voorkomend geval, van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
 
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 
de ontbinding van de vereniging.
 
de uitsluiting van een effectief lid.
 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9:
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in de loop van de eerste 6maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één derde van de effectieve leden er om vraagt.
Artikel 10:
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij een effectief lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en
agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de effectieve leden wordt op de
agenda geplaatst.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de secretaris of de penningmeester.
Artikel 12:
Volmachten
Elk effectief lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
één ander effectief lid. Hierbij geldt dat één aanwezig effectief lid slechts één afwezig effectief lid kan
vertegenwoordigen.
Artikel 13:
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een
lid of bij de ontbinding van de vereniging.
·
Behoudens de uitzonderingen waarvan hierna sprake, worden gewone beslissingen genomen bij gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen is de
stemming van de benoemde bestuurders doorslaggevend.
 
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaan,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaan,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Wordt in voorgaande gevallen het aanwezigheidsaantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig
besluiten tot wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde
stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de
eerste vijftien dagen, volgend op de eerste algemene vergadering.
Artikel 14:
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15:
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar de effectieve leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:
Het bestuursorgaan
Artikel 16:
Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17:
Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens 16 dagen voor de Algemene
Vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen
zijn verkozen.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:
Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn effectieve leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door secretaris of penningmeester.
Artikel 19:
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 
Bij rechtsonbekwaamheid.
 
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als redelijke en voorzichtig persoon tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van
3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21:
Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stemming van de benoemde bestuurders bepalend.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in
het intern verenigingsdossier.
Artikel 23:
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van  2 bestuurders waarvan minstens 1 benoemde bestuurder.
Artikel 24 :           Aansprakelijkheid van bestuurders
Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aan[1]sprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel IV:
Boekhouding
Artikel 25:
Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar loopt tot de
eerstvolgende 31 december na datum van oprichting van de vereniging.
Artikel 26:
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Titel V:
Ontbinding
Artikel 27:
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging zonder winstoogmerk, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28:
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij ‘VZW in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
Titel VI:
Slot
Artikel 29:
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
Neergelegd door Limpens Michael, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : voxgrataensemble@gmail.com
Website : https://www.voxgrata.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michael Limpens
Torenstraat 7, 2070 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Vercauteren
Torenstraat 7, 2070 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Martinez Y De Preter
Bukenstraat 15, 1910 Kampenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristien Goddaert
Heideplaats 6 001L, 2845 Niel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Caroline Van Offenwert
Bukenstraat 15, 1910 Kampenhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
An Janssens
Neptunusstraat 63, 2600 Antwerpen