Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MINK'A asbl-vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Maesstraat 7
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
STATUTEN van MINK’A Asbl-Vzw
 
 
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Buekenhout Jean Paul, wonende te 3080 Tervuren, Smisstraat 108, geboren op 12/06/1959 te Leuven;
Mevrouw Vansant Lut wonende te 2100 Deurne, Cruyslei 78, geboren op 4/2/1961 te Turnhout;
De heer Raeymaekers Luk, wonende te 3000, Leuven, Sint Maartensstraat 62, geboren op 9/06/1963 te Sint
Truiden;
De heer Sintubin Stijn wonende te 1050 Brussel, Maesstraat 7,geboren op 6/7/1967 te Hasselt,
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig  de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt MINK'A asbl-vzw genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1050 Brussel, Maesstraat 7, gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het ondersteunen van sociale organisaties, voor participatieveorganisatieontwikkeling, hun capaciteitsopbouw en
de verwezenlijking van hun sociale doelen inzake duurzame ontwikkeling en strijd tegen armoede en
ongelijkheid, via gemeenschapsopbouw, netwerking en beleidsbeïnvloeding.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Coachen van verantwoordelijken in sociale bewegingen;
Vorming, onderzoek en begeleiding zowel in het zuiden als in Europa
Opzetten en ondersteuning van netwerken en samenwerkingsverbanden
Trajectbegeleiding voor organisatieontwikkeling;
Ondersteuning voor project en programme-management; monitoring en evaluatie.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0639886927
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden
 
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing te motiveren.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Indien het dagelijks bestuurde toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan dit
kandidaat – werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
De doelstellingen van MINK’A te onderschrijven en actief de realisatie ervan te bevorderen
Actief zijn of geweest zijn op het vlak van duurzame ontwikkeling en internationale samenwerking
Grondige kennis van het verenigingsleven en organisatieontwikkeling
Technische bagage ivm project en programmamanagement
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om regelmatig deel te nemen aan de dagelijkse besturen  en AV en de door
de vzw ontwikkelde activiteiten en de vastgestelde ledenbijdrage te betalen.
De werkende leden hebben het recht om deel te nemen aan de dagelijkse besturen en aan de AV en de door de
vzw ontwikkelde activiteiten.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.
Wanneer een werkend lid 2 maal zonder geldige reden niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het dagelijks bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 250 per jaar. Het dagelijks bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
werkende leden.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
Het dagelijks bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het dagelijks bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het dagelijks bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan het dagelijks bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het dagelijks bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de
V.Z.W. als toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: doelstellingen van de VZW
onderschrijven en regelmatig deelnemen aan de AV.
 
Art. 13toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: deelnemen aan de AV. Toegetreden leden hebben geen stemrecht
op de AV.  De toegetreden leden betalen een bijdrage zoals is vastgelegd door het dagelijks bestuur.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Art. 14 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de V.Z.W.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het dagelijks
bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
dat toegetreden lid.
 
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 250 per jaar. Het dagelijks bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een van de
aanwezige bestuurders .
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Toegetreden leden worden uitgenodigd en kunnen aan de AV deelnemen zonder stemrecht.
 
Art. 17 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuelebezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het dagelijks bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het dagelijks bestuur samengeroepen in de
gevallen dat het dagelijks bestuur dit nodig acht.
Het dagelijks bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen  wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan het dagelijks
bestuur.
Het dagelijks bestuur roept alle werkende leden en toegetreden leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. Elk voorstel, ondertekend door
1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan het dagelijks bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf
kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 3
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden
zich legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 19  aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van het dagelijks bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
TITEL V HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: actief werkend lid zijn.
Een bestuurder kan geen volmacht geven. Een bestuurder kan zich wel bij volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het dagelijks bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ onder de bestuurders.
Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
 
Art. 22 aantal
Het dagelijks bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 24 bevoegdheden
Het dagelijks bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 25 samenkomst
Het dagelijks bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W.
dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het dagelijks bestuur samen te roepen. Hij of zij richt
hiertoe een verzoek aan de secretaris.
Het dagelijks bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het dagelijks bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van
het dagelijks bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het dagelijks bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van het dagelijks bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van het dagelijks bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de originele verslagen.
 
Art. 28 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het dagelijks bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met
een bijzondere meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 29 meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurder(s).
 
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 30
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12].
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het dagelijks bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een
commissaris/worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is wel aanwezigheidsquorum vereist, zijnde 51 %
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
 
TITEL IXI VEREFFENING
 
Art. 31 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s).
De vereffening moet gebeuren door 3 vereffenaar(s).
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: doelstellingen (sociaal oogmerk) van de vzw onderschrijven.
De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
TITEL X SLOT
 
Art. 32 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
 
Brussel, 15 september 2015