Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
LIVING AS GEEKS
Avenue de la Porte de Hal 1
1060 Saint-Gilles
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
LIVING AS GEEKS
société privée à responsabilité limitée
à 1060 Saint-Gilles, avenue Porte de Hal, 1
 
 
Constitution – Statuts – Nomination
 
L’an deux mille quinze
Le vingt-sept janvier
À Kraainem, en l’étude.
Par devant nous, Quentin Vanhalewyn, Notaire à Kraainem.
Ont comparu
            1. Monsieur MICHAELIS Laurent Nicolas Jean-Paul, né à Bruxelles le 31 octobre 1993,
registre national numéro 93.10.31 291-26, célibataire, domicilié à 1932 Zaventem, Eversestraat, 134.
            2. Monsieur TAVERNIER  Philippe Luc Michel, né à Uccle le 14 mai 1994, registre national
numéro 94.05.14 351-74, célibataire, domicilié à Woluwe-Saint-Pierre, rue au Bois, 187.
            3. Monsieur TAVERNIER Yvan Jean Luc, né à Arlon le 6 septembre 1966, registre national
numéro  66.09.06 225-74, marié avec Madame Kangas Petroula sous le régime de la séparation de
biens aux termes de son contrat de mariage reçu par le notaire Arthur Lenaerts, à Tervuren, en date
du 28 septembre 1992, domicilié à Woluwe-Saint-Pierre, rue au Bois, 187.
            4. Monsieur  NAKACH Faycal, né à Etterbeek le 10 mars 1993, registre national numéro
93.03.10 457-53, célibataire, domicilié à Evere, avenue de l’Armet, 7.
Lesquels comparants ont requis le Notaire soussigné de constater  authentiquement que :
TITRE I.
            Ils constituent entre eux une  société privée à responsabilité limitée au capital de trente mille
euros (30.000,00 €) à représenter par 100 parts sociales sans valeur nominale, auxquelles ils
souscrivent de la manière suivante :
- par Monsieur Michaelis Laurent  pour 25 parts sociales, soit sept mille cinq cent
euros                                                                                                       7.500,00 €
- par Monsieur Tavernier Philippe pour 25 parts sociales, soit sept mille cinq cent
euros                                                                                                       7.500,00 €
- par Monsieur Tavernier Yvan pour 25 parts sociales, soit sept mille cinq cent
euros                                                                                                       7.500,00 €
- par Monsieur Nakach Faycal pour 25 parts sociales, soit sept mille cinq cent
euros                                                                                                       7.500,00 €
Total : 100 parts sociales, soit trente mille euros représentant la totalité du capital
social                                                                                                     30.000,00 €
            Les comparants déclarent et reconnaîssent :
0578947072
Volet B
1°) que chacune des parts sociales souscrites cidessus est libérée à concurrence de six mille deux
cent euros.
2°) qu'en vertu de l'article 224 du Code des Sociétés, chaque souscripteur a effectué le dépôt des
fonds représentant sa souscription au compte spécial numéro BE90 3631 4406 3632 ouvert au nom
de ladite société en formation auprès de la banque ING. Une attestation justifiant ce dépôt est remise
présentement au Notaire soussigné.
3°) que la société a dès à présent de ce chef, à sa disposition une somme de six mille deux cent
euros.    Le gérant déterminera, au fur et à mesure des besoins de la société, et aux époques qu'il
jugera utile, les versements ultérieurs à effectuer sur les parts  souscrites en numéraire. Il pourra
autoriser aussi la libération anticipative des parts.
            Les libérations anticipatives ne sont pas considérées comme des avances à la société.
            Pour le surplus, les dispositions de l'article 9 des statuts concernant les appels de fonds sont
d'application.
            En exécution de l'article 215 du Code des Sociétés, le plan financier de ladite société a été
remis au Notaire soussigné antérieurement aux présentes.
            D'autre part, les comparants reconnaissent savoir que tout bien appartenant à l'un des
fondateurs, à un gérant ou à un associé que la société se proposerait d'acquérir dans un délai de
deux ans à compter de sa constitution, pour une contrevaleur au moins égale à un dixième du capital
souscrit, doit faire l'objet d'un rapport établi par un réviseur d'entreprises désigné par la gérance et
d'un rapport spécial établi par celleci.
            Déclaration
            Les fondateurs déclarent savoir qu'une personne physique ne peut être l'associé unique que
d'une seule société privée à responsabilité limitée, et qu'une personne morale, associée unique
d'une telle société, dispose d'un an pour trouver un autre associé ou pour dissoudre la société.
TITRE II
Les comparants arrêtent comme suit les statuts de la société :
STATUTS
            Article 1. – Dénomination
            Il est constitué une société privée à responsabilité limitée sous la dénomination « Living As
Geeks ».
            Article 2. – Siège social
            Le siège social est établi à 1060 Saint-Gilles, avenue Porte de Hal, 1.
Il peut, sans modification des statuts, être transféré en Belgique, dans la région linguistique
francophone et bilingue de Bruxelles-Capitale, par simple décision de l’organe de gestion, décision à
publier aux Annexes du Moniteur belge.
La société peut établir, par simple décision de l’organe de gestion, des sièges administratifs ou
d’exploitation, des succursales, dépôts et agences, en Belgique et à l’étranger.
            Article 3. – Objet
             La société a pour objet, soit pour ellemême, soit pour le compte de tiers :
    •  La promotion de l’industrie du jeu vidéo et de l’e-sport.
    •  Organisation d’évènements (jeux, congrès, …) au sens large.
Elle peut développer ses activités, d’une façon générale, dans les secteurs suivants :
    •  Horeca : l’ouverture d’établissement de restauration, de cafés, de bars, de lounges, et toutes
activités en lien avec l’horeca. La création de chaines d’établissements. La vente de boissons et de
nourritures au sens large.
    •  Merchandising: développement, création, location et vente de merchandising au sens large.
    •  IT : développement, création, location et vente de programmes informatiques, applications, sites
internet,  jeux, softwares au sens large.
    •  Consultance et prestation de service : dans tous les domaines.
    •  Textile : développement de marques, vente et création de vêtements au sens large.
    •  Communication : développement, création, location et vente pour des sociétés ou des
particuliers ou pour soi-même.
    •  Publicité : création et vente de tous supports écrits, visuels, que se soit sur papier, sous forme
électronique ou nouveaux supports à venir.
    •  Location matérielle, immobilière et publicitaire au sens large.
    •  Développement et recherche : dans tous les domaines dans un but d’utilisation pour soi-même
ou pour de la location, ou pour de la vente.
    •  Toutes les activités annexes s’attachant à l’objet social.
            Elle peut, d'une façon générale, accomplir en Belgique et à l'étranger, toutes opérations
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou 
indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en  favoriser ou à en développer la
Volet B
réalisation.
            La société peut aussi s'intéresser par voie de fusion, de souscription ou de toute autre
manière à toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe
au sien, ou de nature à favoriser le développement de son entreprise.
            Article 4. – Durée
            La société est constituée pour une durée illimitée.
            La société pourra prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa
dissolution éventuelle.
            Article 5. – Capital
            Le capital social est fixé à trente mille euros (30.000,00 €).
            Il est représenté par 100 parts sociales sans mention de valeur nominale.
            Article 6. – Parts sociales
            Les parts sociales seront inscrites dans le registre des parts tenu au siège social de la
société.
            La société ne reconnaît qu'un seul propriétaire ou mandataire par part sociale.
            En cas de démembrement du droit de propriété des parts sociales, les droits y afférents sont
exercés par l’usufruitier.
            Article 7. – Transmission des parts sociales
    1.  Un associé
Tant que la société ne comprend qu'un associé, celuici sera libre de céder tout ou partie des parts à
qui il l'entend.
En cas de décès de l'associé unique, les droits sociaux sont exercés par les personnes désignées
par les articles 249 du Code des Sociétés et suivant les modalités y décrites.
    1.  Plusieurs associés
            Principe
            Lorsque la société comprend plusieurs associés, les parts de l'un d'entre eux ne peuvent,
sous peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, qu'avec l'agrément
de tous les autres associés (unanimité).
            Toutefois, cet agrément n'est pas requis lorsque les parts sont cédées ou transmises à un
autre associé.
            Procédure d’agrément
            L'associé qui veut céder une ou plusieurs parts doit aviser la gérance par lettre recommandée
de son projet de cession, en indiquant les nom, prénoms, profession et domicile du ou des
cessionnaires proposés, le nombre de parts dont la cession est proposée et le prix offert.
            Dans les quinze jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur à
chaque associé, par lettre recommandée, en lui demandant s'il autorise ou non la cession au(x)
cessionnaire(s) proposé(s) par le cédant.
            Dans la quinzaine de la réception de cette lettre, chaque associé doit adresser à la gérance
une lettre recommandée faisant connaître sa décision, qu'il n'est pas tenu de motiver. Faute par lui
d'avoir adressé sa réponse dans les formes et délais ci-dessus, sa décision est considérée comme
affirmative.
            La gérance doit notifier au cédant éventuel le résultat de la consultation des associés, par
lettre recommandée, dans les trois jours de l'expiration du délai donné aux associés pour faire
connaître
leur réponse.
            Refus d’agrément
                        En cas de cession entre vifs
            Le refus d'agrément d'une cession entre vifs ne donnera lieu à aucun recours, par dérogation
à l’article 251 et suivants du Code des Sociétés.
            Dans ce cas, les associés opposants s’engagent à racheter les parts dont la cession est
proposée.
            Ce rachat se fera proportionnellement à leur participation dans le capital et devra intervenir
dans les quinze jours de la notification par la gérance du refus d'agrément.
            Les associés non opposants pourront participer à ce rachat proportionnellement à leur
participation dans le capital. Toutefois, ils pourront racheter un nombre de parts inférieur à ce
prorata.
            Le prix et les modalités de ce rachat seront fixés de commun accord ou, à défaut d'accord,
conformément à la loi, par le tribunal compétent, à la requête de la partie la plus diligente.
            Les parts achetées seront incessibles jusqu'à paiement entier du prix.
                        En cas de transmission pour cause de mort
            Les héritiers et légataires de parts qui ne peuvent devenir associés parce qu'ils n'ont pas été
Volet B
agréés comme tels ont droit à la valeur des parts transmises.
            Ils peuvent en demander le rachat par lettre recommandée adressée à la gérance.
            A défaut d'accord entre les parties, le prix et les modalités de ce rachat sont déterminés de la
manière indiquée ci-avant pour les cessions entre vifs.
            Les parts achetées seront incessibles jusqu'à paiement entier du prix.
            Si le rachat n'est pas intervenu endéans les trois mois, les héritiers ou légataires sont en droit
d'exiger la dissolution de la société.
            Article 8. – Modification du capital – Droit de préférence
            Le capital social peut être augmenté ou réduit en une ou plusieurs fois, par décision de
l'assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts.
            Les parts à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux associés
proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts.
            L'exercice de ce droit de souscription est établi par l'article 309 du Code des sociétés, auquel
il est ici renvoyé.
            Article 9. – Appel de fonds
            Les appels de fonds sont décidés souverainement par le gérant.
            Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des parts sociales que l'associé a souscrit.
            L'associé qui, après un préavis d'un mois, signifié par lettre recommandée, est en retard de
satisfaire aux versements, doit bonifier à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal, à dater
du jour de l'exigibilité du versement.
            Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé de la gérance,
cette dernière pourra faire reprendre par un associé ou par un tiers agréé s'il y a lieu, conformément
aux statuts, les parts de l'associé défaillant. Cette reprise aura lieu contre paiement à l'associé
défaillant de septantecinq pour cent du montant dont les parts sont libérées et à la société du solde à
libérer.
            Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre des associés,
la gérance lui fera sommation recommandée d'avoir dans les huit jours à se prêter à cette formalité.
A défaut de ce faire endéans ce délai, la gérance signera valablement en lieu et place de l'associé
défaillant.
            Article 10. – Gérance
            La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non nommés avec ou
sans limitation de durée par l’assemblée générale.
            L’assemblée qui nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et en cas de pluralité,
leurs pouvoirs. S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
            Chaque gérant peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de
l'objet social de la société, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.
            Il peut accomplir notamment les actes auxquels un fonctionnaire public ou un officier
ministériel prête son concours, spécialement les actes de vente, d'achat ou d'échange, les actes
d'emprunt soit sous forme de prêt, soit sous forme d'ouverture de crédit, les actes de constitution ou
d'acceptation d'hypothèque, de constitution de sociétés civiles ou commerciales, les procèsverbaux
des assemblées de ces sociétés, les mainlevées avec ou sans paiement, avec renonciation à tous
droits réels, privilèges, hypothèques, actions résolutoires.
            Chaque gérant peut valablement déléguer à un ou plusieurs gérants directeurs ou fondés de
pouvoirs, telle partie de ses pouvoirs de gestion journalière qu'il détermine et pour la durée qu'il fixe.
Il peut également déléguer des pouvoirs déterminés à telle personne qu'il désignera.
            Un gérant ne peut s'intéresser ni directement, ni indirectement, à aucune entreprise
susceptible de faire concurrence à la société.
            En cas de dualité d'intérêts entre la société et l'associé unique – gérant, celuici devra rendre
compte de l'opération conclue dans un document déposé en même temps que les comptes annuels.
            Sauf décision contraire de l’assemblée générale, le mandat du gérant est gratuit.
            Article 11 – Contrôle
            Tant que la société répond aux critères énoncés à l’article 15 du Code des Sociétés, il n’est
pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
            Dans ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle
des commissaires. Il peut se faire représenter par un expertcomptable. La rémunération de celui-ci
incombe à la société s’il a été désigné avec son accord ou si sa rémunération a été mise à sa charge
par décision judiciaire.
            Article 12. – Assemblées générales
            L'assemblée générale annuelle des associés aura lieu de plein droit au siège social ou en
tout autre endroit indiqué dans les convocations, le premier vendredi du mois de juin à 18 heures.
            Si ce jour est férié, l'assemblée sera reportée d'office au premier jour ouvrable suivant, à la
même heure.
Volet B
            L'assemblée délibérera d'après les dispositions prévues par le Code des Sociétés.
            L'assemblée sera, d'autre part, convoquée extraordinairement par la gérance, chaque fois
que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
            Dans le cas d'associé unique, les prérogatives de l'assemblée générale sont exercées par
celuici, lequel ne peut en aucun cas, déléguer les pouvoirs qu'il exerce à ce titre.
            Ses décisions seront consignées dans un registre tenu au siège social.
            Article 13. – Représentation
            Tout associé peut se faire représenter à l’assemblée générale par un autre associé porteur
d’une procuration spéciale.
            Article 14. – Prorogation
            Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à
trois semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.
            La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
            Article 15. – Présidence – Délibération – Procès-verbaux
            L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui
détient le plus de parts.
            Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représenté et à majorité des voix.
            Chaque part donne droit à une voix.
            Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont
signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits seront signés par un gérant.
            Article 16. – Exercice social
            L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année.
            Les dispositions concernant les inventaires et les bilans seront observées conformément aux
règles prévues par le Code des Sociétés.
            Article 17. – Affectation des résultats
            L'excédent favorable du bilan – déduction faite des frais généraux, charges et
amortissements nécessaires constitue le bénéfice net.
            Sur ce bénéfice net, il sera fait un prélèvement d'au moins cinq pour cent destiné à la
formation d'un fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve
aura atteint le dixième du capital social. Il redevient obligatoire si, pour une cause quelconque, la
réserve vient à être entamée.
            Le solde sera mis à la disposition de l'assemblée générale qui décidera, à la simple majorité
des voix, de son affectation.
            Article 18. – Dissolution – Liquidation
            La société est dissoute dans les cas prévus par la loi.
            La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale.
            En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit,
l'assemblée générale des associés désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs
émoluments et fixe le mode de liquidation, conformément aux articles 181 et suivants du Code des
Sociétés.
            Conformément à la loi du vingt-deux juin deux mil six, le liquidateur n’entrera en fonction
qu’après confirmation de sa nomination par le Tribunal de Commerce compétent.
            Le liquidateur doit au cours des sixièmes et douzièmes mois de la première année de
liquidation transmettre un état détaillé de la situation de la liquidation au greffe du Tribunal de
Commerce.
            Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net sert
tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.
            Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs parts.
            Article 19. – Scellés
            Ni les associés, ni les héritiers ou créanciers d'un associé ne peuvent, sous quelque prétexte
que ce soit, requérir l'apposition de scellés sur les biens ou documents de la société. Ils doivent, pour
l'exercice de leurs droits, s'en rapporter aux inventaires sociaux et  aux décisions des assemblées
générales.
            Article 20. – Élection de domicile
            Pour l'exécution des présents statuts, tout associé ou mandataire social résidant à l’étranger
fait élection de domicile au siège social de la société.
            Article 21. – Dispositions légales
            Toutes dispositions non stipulées aux présents statuts seront réglées par le Code des
Sociétés.
TITRE III. – DISPOSITIONS TRANSITOIRES
            Premier exercice social – Le premier exercice social commencera le jour du dépôt des
Volet B
documents requis par la loi au greffe du tribunal de commerce compétent pour se terminer le trente
et un décembre deux mille quinze.
            Première assemblée générale ordinaire – Cette première assemblée générale se tiendra le
premier vendredi du mois de juin deux mille seize.
TITRE IV. – ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
            Les statuts étant ainsi rédigés et la société constituée, les comparants nous ont déclaré se
réunir en assemblée générale extraordinaire.
            L'assemblée, à laquelle sont présents ou valablement représentés tous les détenteurs de
parts sociales et qui peut, en conséquence, valablement délibérer, a décidé à l'unanimité des voix,
            - d'appeler aux fonctions de gérant, pour une durée illimitée, Monsieur Yvan Tavernier,
prénommé.
            Le gérant ne sera pas rémunéré.
            - de ne pas nommer de commissaire, étant donné que la société répond aux critères visés
par l'article 15 du Code des Sociétés.
            Reprise des engagements pris au nom de la société
            Toutes les opérations faites et conclues depuis le premier décembre 2014 par les
comparants ou l'un d'entre eux au nom de la société en formation depuis ce jour, seront considérées
l'avoir été pour compte de la société présentement constituée, à ses risques et profits, ce qui est
expressément accepté par les comparants.
            Cependant cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura la personnalité
juridique, à savoir à compter du dépôt de l'extrait des présentes au greffe du Tribunal de commerce
compétent.
            Frais
Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rémunérations ou charges
quelconques qui incombent à la société ou qui sont mis à sa charge en raison de sa constitution,
s'élève à mille trois cent euros.
Certificat d’identité
Conformément à la loi, le notaire certifie les noms, prénoms et domicile des comparants au vu de
leur carte d’identité et du numéro de registre national repris ci-dessus, de leur son accord exprès.
Droit d’écriture
Le droit d’écriture s’élève à nonante-cinq euros.
            DONT ACTE.
Fait et passé lieu et date que dessus.
Les parties nous déclarent qu’elles ont pris connaissance du projet du présent acte le 22 janvier
2015, et que ce délai leur a été suffisant pour l’examiner utilement.
            Et après lecture commentée, intégrale en ce qui concerne les parties de l’acte visées à cet
égard par la loi, et partiellement des autres dispositions, les parties ont signé avec nous, Notaire.
            Suivent les signatures.
            POUR EXPEDITION CONFORME AVANT ENREGISTREMENT