Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BeweegStudio K
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Sint-Gillis-Dendermonde)
Pastoor Claeysstraat (STG) 23
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 28/12/2023
Vooraf:
Drie ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-Van Damme Katrien, Pastoor Claeysstraat 23, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, 17/03/1990, Dendermonde
-Janssens Jochen, Pastoor Claeysstraat 23, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, 27/01/1988, Dendermonde
-Cassiman Jana, Volkswelzijnstraat 13a bus1, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, 12/02/1991, Dendermonde
is op 28 december 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Titel I: De vereniging
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “BeweegStudio K".
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, Pastoor Claeysstraat 23.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3: Voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jonge kinderen, hun ouders en andere volwassenen een aanbod bieden dat stimuleert tot bewegen en sporten.
Via het aanbieden van ouder-kind lessen zorgen voor verbondenheid tussen jonge kinderen en hun ouders of
een andere vertrouwenspersoon. Vanuit een vertrouwenspersoon (hun (groot)ouder, meter, peter, …) hen
groeikansen geven door hen te stimuleren tot bewegen, sporten en
dus het verder ontwikkelen van hun motorische – en sociale vaardigheden. Naast de ouder-kind lessen bieden
we ook bewegingsactiviteiten aan voor zowel jonge kinderen als volwassenen, aangezien we levenslang
bewegen willen nastreven. Volwassen personen kunnen door hun voorbeeldfunctie naar kinderen toe hun
sportief gedrag voorleven. Bewegen, sporten is belangrijk voor
een gezond en fit lichaam. Daarom blijft het belangrijk om mensen bewust te maken dat bewegen belangrijk is
voor de gezondheid. Het voordeel van bewegen is je fitter voelen en sterker worden of zijn. Niet enkel voor
1006737957
volwassenen maar ook voor kinderen. Daarom is het belangrijk om kinderen plezier te laten beleven aan
bewegen als opstap voor en naar het levenslang bewegen. Als sportclub
willen wij bijdragen aan de motorische ontwikkeling van jonge kinderen, want ook dit is belangrijk in de
ontwikkeling van een kind.
Het voorwerp , ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Organisatie van ontspannende/vormende/sportieve activiteiten voor jonge kinderen, en/of hun
vertrouwensperso(o)n(en)
Organisatie workshops of initiatielessen
Organisatie van sportlessen voor jonge kinderen, en/of hun ouders, alsook andere volwassenen.
Organisatie van (sport)kampjes tijdens schoolvakanties.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Daarnaast is de vereniging bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden en lidmaatschap
De vereniging bestaat uit leden Katrien Van Damme, Jochen Janssens, Jana Cassiman en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal twee leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
- een inlichtingenfiche invullen (minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd
nodig) en
- Lidgeld betalen
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het lidgeld wordt gespreid
per sportseizoen (september-mei). Er wordt een bedrag betaald per semester of per lessenreeks. Het
maximumbedrag van de bijdrage is €300.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk per brief of e-mail te gebeuren aan het
bestuursorgaan;
b) Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
c) Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8: De aangesloten leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerde sportclub die zich een lidkaart aanschaffen, hebben de
hoedanigheid van een aangesloten lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en
plichten worden geregeld in een apart reglement voor ‘Aangesloten leden’.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste drie maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de
voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van
de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden
binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 16: Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van
de Algemene Vergadering.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw.
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Bestuurders zijn onbeperkt hernoembaar.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk via brief of e-mail te gebeuren bij de voorzitter en
het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. Het Bestuur is belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter, van een bestuurder, of van de dagelijks bestuurder.
Titel V: Boekhouding
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 27: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire
of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 28: Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren [voor een termijn van [X] jaar/voor onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VI: Ontbinding
Artikel 29: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 30: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII: Diverse bepalingen
Artikel 31: Adres zetel
De zetel is gevestigd te Pastoor Claeysstraat 23, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde.
Artikel 32: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen (‘WVV’).
Aanstelling Raad van bestuur:
De Algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
-Van Damme Katrien, Pastoor Claeysstraat 23, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, geboren op17/03/1990 te
Dendermonde. Zij wordt aangesteld als voorzitter van vzw.
-Janssens Jochen, Pastoor Claeysstraat 23, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, geboren op 27/01/1988 te
Dendermonde. Hij wordt aangesteld als penningmeester van de vzw.
-Cassiman Jana, Volkswelzijnstraat 13A bus1, 9200 Sint-Gillis-Dendermonde, geboren op 12/02/1991 te
Dendermonde. Zij wordt aangesteld als secretaris van de vzw.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW,  om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan 
tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de
toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen,
beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het
vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder
maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever, de wijziging van de statuten, de benoemingen en het
ontslag van personen die gemachtigd zijn om de Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging
van de zetel en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige
bijzondere volmacht.
Gedaan op 28 december 2023 te Pastoor Claeysstraat 23 te 9200 Dendermonde (Sint-Gillis)
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte dd 28/12/2023
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jana Cassiman
Volkswelzijnstraat (STG) 13 A001, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrien Van Damme
Pastoor Claeysstraat (STG) 23, 9200 Dendermonde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jochen Janssens
Pastoor Claeysstraat (STG) 23, 9200 Dendermonde