Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chaomatic
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geremtestraat 3
 : 3220 Holsbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 24 januari 2024 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door 1/ de heer HUMBLET Michaël en mevrouw VAN dE GAER Elke Maddy Augusta,
 samenwonende te 3220 Holsbeek, Geremtestraat 3 werd overgegaan tot de oprichting van een
besloten vennootschap voor onbepaalde duur, onder de naam “Chaomatic”, met zetel in het Vlaamse
Gewest, gevestigd te 3220 Holsbeek, Geremtestraat 3 en waarvan de volgende inbreng in geld werd
gedaan door voornoemde heer HUMBLET Michaël voor vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00
EUR), volstort ten belope van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00 EUR), waarvoor hem
negenduizend (9.000) aandelen worden toegekend en door voornoemde mevrouw VAN dE GAER
Elke voor vijfhonderd euro (500,00 EUR), volstort ten belope van vijfhonderd euro (500,00 EUR),
waarvoor haar duizend (1.000) aandelen worden toegekend. Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd
dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op
naam van de vennootschap in oprichting bij KBC te Leuven. Dit blijkt uit een bewijs van deponering
niet ouder dan één maand dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in het binnen- en buitenland:
Activiteiten als consultant en zakelijke dienstverlening
-    het verstrekken van advies op het vlak van bedrijfsvoering, marketing, communicatie, sales,
organisatie, strategie, ICT, zonder dat deze opsomming beperkend is;
-    het aannemen en het leiden van projecten (projectmanagement) voor haar cliënteel, en de
dienstverlening aan haar cliënteel, in diverse domeinen en bedrijfstakken;
-    het uitbaten van een reclame- en ontwerpbureau en het verlenen van diensten, in de meest ruime
zin van het woord, aan bedrijven, ondernemingen en particulieren;
-    het uitbaten van een markt- en opinieonderzoekbureau, een marketingbureau, een public
relationsbureau en publiciteitsagentschap;
-    grafische vormgeving en alle toepassingen ervan, waaronder onder meer het ontwerpen,
samenstellen, bewerken, verwerken en commercialiseren van diverse grafische vormen en
producten, het voorbereiden en het commercialiseren van diverse drukwerken, ontwerpen en
publicatiemiddelen, het beheren van communicatie- en publiciteitsmiddelen, het ontwerpen, uitvoeren
en doen uitvoeren van publicitaire en promotionele activiteiten;
-    het uitvoeren van studies, het maken van analyses, het programmeren, het organiseren en het
opstarten informatica-afdelingen van bedrijven, het structureren en op punt stellen, alsook de
effectieve begeleiding ervan;
-    de verwerking en aanlevering van gegevens, het ter beschikking stellen van databanken, het
verlenen van administratieve prestaties en computerservices, alsmede het verlenen van adviezen
hieromtrent;
-    het besturen van vennootschappen en business units;
-    de participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en
controle van ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of
andere;
Activiteiten als producent
1005275039
-    audio, video- en filmproductie voor alle sectoren (privé, bedrijf, televisie, radio, cinema, en
dergelijke meer);
-    multimedia: internetsite, multimediapresentatie, animatie, design en grafische vormgeving,
projectie;
-    replicatie en duplicatie van alle audio- en videobestanden;
-    aankoop en verkoop en distributie van audiovisuele producties;
-    aankoop en verkoop, huur en verhuur van alle audiovisueel materiaal;
-    fotografie;
-    ontwikkeling, koop, verkoop, in licentie geven of nemen van auteursrechten, octrooien, exclusieve
en andere rechten, knowhow en andere aanverwante immateriële vaste activa;
-    het vertonen van filmen;
-    het programmeren en uitzenden van radio- en televisieprogramma’s;
-    het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en de commercialisering van nieuwe producten,
systemen, technologieën en hun toepassingen;
Activiteiten als uitgever
-    het uitbaten van een uitgeverij en het verrichten van alle mogelijke activiteiten en het verstrekken
van alle mogelijke diensten zonder enige beperking die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden, waaronder onder meer maar niet uitsluitend: het uitgeven en de exploitatie van alle
grafische producten en onder meer van kranten, tijdschriften, vakbladen, bedrijfsmagazines en
andere, boeken, adresboeken, mailinglijsten, schoolboeken, brochures, woordenboeken,
encyclopedieën, atlassen, landkaarten, plattegronden, muziekboeken en partituren;
-    het uitgeven van muziekproducties en onder meer van geluidopnamen, grammofoonplaten,
compact discs, banden met muziek of andere geluidopnamen, alsmede het vertegenwoordigen van
muziekproducenten en het verdelen van platen, cassettes en compact discs en alle andere
geluidsdragers;
-    het uitgeven van boeken in combinatie met audiovisuele hulpmiddelen;
-    het uitgeven van programmatuur en software;
-    de ontwikkeling, de productie en de handel in software en hardware;
Activiteiten als eventorganisator
-    de organisatie van evenementen, manifestaties, feesten, festivals, tornooien, markten en
jaarmarkten, shows, bijeenkomsten, banketten, recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen,
vernissages, congressen, seminaries, workshops, cursussen, voordrachten, ontwikkelingsactiviteiten,
zonder dat deze opsomming beperkend is;
-    het geven van vorming-, opleiding- en trainingsactiviteiten, stages, coaching, zowel voor groepen
als voor individuen, het inrichten van seminaries;
Activiteiten als podiumbouwer
-    opbouwen en afbreken van podia;
-    het kopen en verkopen van kledingstukken, juwelen, attributen, alsook decorstukken;
-    het verzorgen van haar en make-up, gelaatsverzorging;
-    het kopen en verkopen van schoonheidsproducten;
     Activiteiten als inrichter
-    Buitenhuisarchitectuur, design en tuinarchitectuur;
-    Binnenhuisarchitectuur en design;
     Activiteiten van beleggingen
-    het aan- en verkopen, het huren en het verhuren, het verbouwen van, inclusief het verwerven en
verlenen van vruchtgebruik, opstalrecht, erfpacht en alle zakelijke of persoonlijke rechten m.b.t.
onroerende goederen.
-    het beheer van eigen beleggingen en vermogens, roerend en onroerend;
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de
vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt
toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse
inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de
vennootschap. Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe
verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om negentien uur (19u00). 
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Telt de
vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene
vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst. De buitengewone algemene vergadering is
bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten, en met name te besluiten tot ongevraagd
ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige redenen, wijziging van het
voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de rechten verbonden aan soorten
van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm,
vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer vennootschappen. Het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. 
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Overeenkomstig artikel 2:32 WVV wordt elke communicatie op het e-mailadres dat door de op te
roepen persoon aan de vennootschap werd meegedeeld om met hem te communiceren, geacht
geldig te zijn gebeurd. De vennootschap kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling van de op te
roepen persoon van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel. Indien de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, communiceert zij
per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de communicaties per e-mail. Op elke
algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, alsook tot de vaststelling van eventuele uitkeerbaarheid van het aanvangsvermogen of
latere uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.  Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV, blijkt
dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
 
 
 
 
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar
2025.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren de comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 januari 2024 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode
zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee. Worden benoemd tot niet-
statutaire bestuurders: voornoemde heer HUMBLET Michaël en voornoemde mevrouw VAN dE
GAER Elke;
die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van hun mandaat raken. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van
heden. Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de algemene vergadering er anders
over zal beslissen. 
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.  Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.  
De comparanten geven hierbij volmacht aan ULENS BV, met kantoor te 3210 Linden, Markiezenlaan
5, alsook aan haar aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij het ondernemingsloket, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te
verrichten, alsook om alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen te
verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten