Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A3lex
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Haspershovenstraat 14
 : 3900 Pelt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Notaris Dirk SERESIA te Pelt, vervangende zijn ambtsgenoot Notaris
Wendy GEUSENS met standplaats te Hamont-Achel, wettelijk verhinderd, op 29 november 2021, ter
registratie aangeboden, blijkt dat volgende besloten vennootschap werd opgericht:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « A3lex ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Oprichter
Mevrouw DRIESEN Anneleen Katrien Paule, geboren te Neerpelt op 4 november 1987, echtgenote
van de heer VAN RENTERGHEM Robrecht Frederik, wonende te 3900 Pelt, Haspershovenstraat 14.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbreng in geld werden tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Het aanvangsvermogen van tweeduizendvijfhonderd euro (€ 2.500,00) is bij de oprichting volledig
volstort.
De tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen werden toegekend als volgt:
Aan mevrouw DRIESEN Anneleen Katrien Paule, wonende te 3900 Pelt, Haspershovenstraat 14,
titularis van tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen, hetzij voor tweeduizendvijfhonderd euro (€
2.500,00).
Hetzij in totaal: tweeduizendvijfhonderd (2.500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen in geld.
De oprichter verklaart dat de gelden die ingebracht worden in deze vennootschap eigen gelden zijn,
zodat de verworven aandelen door deze wederbelegging van eigen gelden overeenkomstig artikel
1404 oud Burgerlijk Wetboek, tot het eigen vermogen zullen behoren van mevrouw DRIESEN
Anneleen Katrien Paule, voornoemd.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, dit zowel in België als daarbuiten, voor eigen rekening of voor
derden:
Uitoefenen van bestuursmandaten in binnen en buitenlandse vennootschappen, al dan niet
dochtervennootschappen.
Het verlenen aan ondernemingen waarin zij deelneemt of niet deelneemt, al dan niet bezoldigd van
technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand, het verstrekken van adviezen en
verlenen van diensten inzake studie, administratie, organisatie, verkoop en handels
aangelegenheden, zowel consultancy als implementatie, advies en bijstand aan particulieren, de
non-profit sector, de bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen het verlenen van adviezen
van juridische, financiële, technische, (bedrijfs-) economische, strategische, IT en Enterprise
0777868338
Luik B
Resource Planning, sociale, organisatorische, commerciële of administratieve aard, adviesverlening
rond marketing en marketing communicatie, juridische dienstverlening; het aanbieden van
technieken, methodieken en processen aan ondernemers en ondernemingen met het oog op het
professionaliseren en transformeren van hun producten, diensten, organisatie en afdelingen, het
organiseren en geven van opleidingen, vormingen, coaching, workshops, seminaries en trainingen in
de ruimste zin van het woord;
Het ontwikkelen, exploiteren en beheren van (juridische) teksten, artikelen, publicaties, boeken,
modellen en templates (incluis block-chaintechnologieën), alsmede het standaardiseren en
automatiseren van notulen, (bijzondere) verslaggeving, overeenkomsten, brieven, en dergelijke
meer;
Exploitatie van, handel in en het beheer van auteursrechten, intellectuele en industriële eigendoms-
en vermogensrechten;
Het uitvoeren van alle studies, seminaries, publicaties, onderzoek in de voormelde domeinen, ieder
verzoek tot registratie, tot aanwerving, toekenning, verlenging, vernieuwing, licenties van merken,
van brevetten, van geheime ontwikkelingen, van tekeningen en modellen, van naamdomeinen, van
auteursrechten, van intellectuele uitvindingen, en van alle andere afgeleide rechten in alle domeinen,
hieronder begrepen alle verrichtingen met betrekking tot documentatie, tot opzoeking en studie, tot
beheer van al dan niet gerechtelijke geschillen, van procedures inzake vervalsingen en oneerlijke
mededinging;
Het ontwikkelen en commercialiseren van producten voor de automatisatie van bescherming,
beheer, exploitatie van bedrijfsvoering en resultaten van bedrijfsvoering;
Het maken van studies van diverse aard en organiseren van evenementen;
Het waarnemen, bekleden en uitoefenen van mandaten en functies van bestuur en/of controle in en
over, het opnemen van bestuurdersmandaten in de meest ruime zin genomen. Het uitvoeren van
incasso-activiteiten en debiteurenbeheer voor derden. 
Al dan niet permanent verwerken van gegevens al dan niet met behulp van een eigen programma: –
invoeren van gegevens – volledige verwerking van gegevens; Gegevensverwerking, webhosting en
aanverwante activiteiten;
Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie. Verlenen van advies en
praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
Onderneming voor het verstrekken van organisatieontwikkeling – begeleiding en directie coaching.
De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling,  omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële, industriële of andere;
de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop, aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze.
Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en eigen vermogens.
Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat:
De verwerving, de vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de
ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie, bouwpromotie,
projectontwikkeling, onroerende leasing en roerende leasing;
De vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor
verbintenissen door derde personen aangegaan.
Zij mag eveneens al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en
aval verlenen in het voordeel van derden.
Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen: in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichting inzake portefeuille- of kapitaalbeheer.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de wijze die
zij het best geschikt acht. De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het
even op welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of
verwant doel nastreven.
Bestuur - Controle
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
Luik B
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het ontslag van een bestuurder, benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Bevoegdheden bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering – beraadslagingen - stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om zeventien (17.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de daarop volgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Luik B
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves – de verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover voldaan is aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de maand juni van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3900 Pelt, Haspershovenstraat 14.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
Mevrouw DRIESEN Anneleen, voornoemd, die hier aanwezig is en aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij verklaart bovendien niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling tot uitoefening van dit
mandaat.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de vergadering
geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Met macht om afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, wordt volmacht verleend
aan Moore Finance & Tax BV (ondernemingsnummer BE0451.657.041), met zetel te 1020 Brussel,
Esplanade 1 bus 96, om alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten
neer te leggen en te ondertekenen met het oog op de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) met inbegrip van een eventuele verbetering en/of
wijziging van inschrijving, en met oog op de inschrijving of registratie als BTW-plichtige en om het
nodige te doen bij andere (fiscale en/of administratieve) federale of regionale (overheids)diensten,
alsook in het kader van de verplichtingen aangaande het UBO-register.
 
Voor ontledend uittreksel
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de akte
 
Notaris Dirk SERESIA
Luik B