de griffier -
Ondernemingsnr : 0865 825 760
Naam
DOKTER AMÉLIE RYCKAERT
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm · Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3800 Sint-Truiden, Nieuwpoort 32
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - sluiting
Er blijkt uit een akte verleden voor Filip Junius, notaris met standplaats te Hasselt (tweede kanton), op 24
oktober 2024, geregistreerd 6 bladen geen verzendingen op het kantoor rechtzekerheid Hasselt 1 op 24 oktober
2024 boek 000 blad 000 vak 23731 aan het recht van 50 Euro, dat de buitengewone
aandeelhoudersvergadering van de besloten vennootschap " DOKTER AMÉLIE RYCKAERT" met zetel te 3800
Sint-Truiden, Nieuwpoort 32 ( rechtsgebied Antwerpen afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0865.825.760.), na kennisname en goedkeuring van het
verslag van de bestuurder houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding en
waaraan een samenvat-tende staat is gehecht van de actieve en passieve toestand van de vennootschap
afgesloten per 31 juli 2024 en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV, waarvan de zetel gevestigd is te 3630 Maasmechelen, Ringlaan
201 vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou over de samenvat-tende staat van de actieve en
passieve toestand, gevoegd bij het verslag van de bestuurders en dat als volgt besloot :
"Conclusies
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 31 juli 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag over de
staat van activa en passiva gedateerd op 31 juli 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van
de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap DOKTER
AMELIE RYCKAERT BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 31 juli 2024, opgesteld op grond
van de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 94.590,60 EUR
en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting
van de staat van het boekjaar van 6.248,76 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van DOKTER AMELIE RYCKAERT BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 juli 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 81.428,54 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving,
alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van
de interne beheersing van de DOKTER AMELIE RYCKAERT BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan
van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 31 juli 2024, zijnde
de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 23 oktober 2024
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV, vertegenwoordigd door Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor
(getekend)
en nadat de instrumenterende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten van artikel 2:71§6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bevestigde,
1)besloot de vergadering tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en sprak ze haar liquidatie uit
te rekenen vanaf 24 oktober 2024, aangezien de vennootschap niet meer actief is en in de toekomst ook geen
activiteit meer zal hebben ;
2) besloot de vergadering uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen bij toepassing van de bepalingen
van artikel 2:80§ 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. .
3) stelde de vergadering vast dat:
- er geen vereffenaar is benoemd;
- er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva per 31 juli 2024;
- de enige aandeelhouder hiertoe besloot
Derhalve werd voldaan werd aan alle voorwaarden zoals opgenomen in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zodat de ontbinding in één akte mogelijk is .
4)verklaarde de vergadering, rekeninghoudend met hetgeen voorafgaat, de afrekening gesloten en besloot
tot sluiting van de vereffening. Bijgevolg bracht deze beslissing van rechtswege overdracht mee van het
maatschappelijk vermogen aan de aandeelhouder.
Aldus stelde de vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en dat de besloten vennootschap
"DOKTER AMÉLIE RYCKAERT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van
haar vereffening (al dan niet op heden niet bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouder.
In het bijzonder verleende de vergadering aan dokter Marie-Amélie Ryckaert in haar hoedanigheid van
aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap, machtiging om:
-namens de alsdan vereffende vennootschap de op de staat van activa en passiva vermelde terug te
vorderen BTW, belastingen alsook de zelfs niet-vernoemde heffingen effectief in te vorderen en te ontvangen,
en daartoe alle administratieve en/of gerechtelijke procedures te voeren.
- alsmede de belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere
heffingen of taksen in de meest ruime zin van het woord , zelfs niet vernoemd) te voldoen.
De lasthebber zal alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige
vorderingen instellen en indien nodig de nodige procedures voeren, en alle documenten ontvangen en
ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
5)Ingevolge de ontbinding nam de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf 24 oktober 2024 van
de bestuurder (dokter Marie-Amélie Ryckaert), aan wie algehele en onvoorwaardelijke kwijting werd verleend
voor de uitoefening van haar opdracht.
6)dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn zullen
worden bewaard bij dokter Marie-Amélie Ryckaert, wonende te 3800 Sint-Truiden, Nieuwpoort 32 die dit op zich
nam.
7)Volmacht wordt verleend aan de handtekeningsbevoegden van handtekeningbevoegden van de besloten
vennootschap Fintegra Hasselt, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 30 ondernemingsnummer
ondernemingsnummer 0764.766.509, om afzonderlijk handelend en met recht van indeplaatsstelling, alle
administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met deze beslissingen, waaronder de schrapping
van het B.T.W .- nummer, de stopzetting van het ondernemingsnummer in de KBO bij een erkend
ondernemingsloket en met de beëindiging van de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling, en
daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen
Filip Junius, notaris
Tegelijk neergelegd :
expeditie van de notulen;
het bijzonder verslag van de bestuurder met aangehechte staat van actief en passief
het bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor