Ondernemingsnr · 0669 548 141
Naam
(voluit) : Rolo-Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kruisboommolenstraat 4 8800 Roeselare
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Na beraadslaging heeft de Algemene Vergadering op 04/03/2024 te Kruisboommolenstraat 4 - 8800
Roeselare de volgende beslissing met unanimiteit van de stemmen genomen P
Aanneming van volledig nieuwe statutendie in overeenstemming zijn met de wet van 23 maart 2016 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV),
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
TITEL I : NAAM-ZETEL -DUUR
Art.1. De vereniging draagt de naam de : "rolo-events"
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelden van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de vzw.
Art.2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art.3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, waarna ze van rechtswege ontbonden is.
TITEL II : DOEL-VOORWERP
Art.4. De vereniging heeft als belangeloos doel : goede doelen te ondersteunen en organiseren
van sportevenementen of feestelijkheden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten van verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
VZW.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters,de
leden, de bestuurder of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is niet.
TITEL II : LEDEN
Art.5. De vereniging is samengesteld uit minstens 5 werkende leden. De eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en de woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art.6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn :
-verantwoordelijkheid hebben
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na redelijke termijn in een vervanging is voorzien.
Art.7. De algemene vergadering beslist jaarlijks dat er geen bijdrage verschuldigd is.
Art.7bis. Naast de werkende leden zijn er binnen de vzw eveneens toegetreden leden. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan een aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen dat er geen bijdrage verschuldigd is.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
TITEL IV - Algemene vergadering Samenstelling
Art.8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd of in ancienniteit van de
aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art.9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
·een statutenwijziging;
·de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van het bezoldiging, indien
toepasselijk;
·de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een vereniging
vordering tegen hen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet;
Bijeenroeping
Art.10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle
leden en bestuurders, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat een onderwerp van
agenda van de vergadering. Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel dat
minstens 15 dagen voor de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt
op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen van de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in het artikel 9:16/1 WVV zijn van
toepassing.
Beslissingen
Art. 12. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art.13. De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer anders bepaald niet WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Art.14. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid
vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen of het voorstel aanvaard en heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Art. 15. Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle
andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
Voor een statutenwijziging is vereist dat wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dat twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergoeding beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
TITEL V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 17. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien er zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergadering voor een
termijn van 4 jaar. Ze zijn ten allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten van het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Art. 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Art.20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder
Beslissingen
Art.21. Het bestuur kan raadplegen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders, als minstens de helft van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of
bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd of anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen, is het voorstel aanvaard, heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Art.22. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan
het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit
punt. De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die
over de beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
wordt het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
TITEL VI - Dagelijks Bestuur
Art.23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks
bestuurder wordt benoemd voor een duur van 4 jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden
aangesteld, oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van een spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen bij transacties voor bedragen van meer dan duizend vijfhonderd euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel van de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan een contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk mee te delen aan
het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel
bepaalde voorwaarden nageleefd.
TITEL VII - Vertegenwoordigers
Art.24. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art.25. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter of
één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordiging clausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
TITEL VIII - Boekhoudkundig jaar
Art.26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december.
Art.27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:7 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de onderneming rechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL IX - Ontbinding
Art.28. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art.29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Burgerlijke bekendmakingen
De vzw heeft een officiële website, zijnde www.derodelopers.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres zijnde : info@rolo-events.be
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Roeselare, op 4 maart 2024.
Dirk Lombaert
Voorzitter