Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Circo Maximo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
Bredestraat 90
Circo Maximo VZW VOORAF Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
 • Henk Dom, wonende te 2580 Putte, Bredestraat 90
 • Jorn Torfs, wonende te 2580 Putte, Berlaarbaan 3
 • Bert Schoovaerts, wonende te 2220 Heist Op Den Berg, Neerweg 25
 • Erik Meuris, wonende te 2222 Itegem, Schoolstraat 33
 • Sven Lens, wonende te 2220 Heist Op Den Berg, Werftsesteenweg 59
 • Wannes Verbeeck,, wonende te 2220Heist Op Den Berg, Velodroomstraat 10 A004
 • Arne Troffaes, wonende te 2580 Putte, Schrieksesteenweg 113
zijn op de eerste algemene vergadering op 18 januari 2024 overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd), Circo Maximo VZW, op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende
statuten te aanvaarden: 
I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming De vereniging wordt ‘Circo Maximo’ genoemd.Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetelDe zetel van de vzw is gevestigd te 2580 Putte, Bredestraat 90, gelegen in het
Vlaams Gewest. Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzwDe vereniging heeft tot doel alle culturele
activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend
te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het
grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren,
uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij
evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en medeorganiseren. Zij kan
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen
in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten,
gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen. 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
1004949791
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Daarnaast kan
de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden  In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’). Artikel 6.
Aantal ledenEr zijn minstens 3 leden.Artikel 7. Lidmaatschap van leden Elke natuurlijke persoon en elke
rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na
de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van ledenAlle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden
verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks
wordt vastgelegd door het Bestuur en die maximum 1 000 euro per jaar bedraagt. Artikel 10. Ontslagneming
van leden Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
 • Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Artikel 11. Schorsing van leden Als een lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 12. Uitsluiting
van ledenHet lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzwGeen enkel lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder
de voorwaarden hierna bepaald: 
 • Beëindigen van de culturele samenwerking binnen Circo Maximo III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 14.
Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Artikel 15.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door
de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
 1. De wijziging van de statuten 
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
 6. De ontbinding van de vereniging 
 7. De uitsluiting van een lid 
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
 9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene VergaderingDe Algemene Vergadering moet minstens één maal
per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering Om op een geldige manier te beraadslagen
moet minstens 4/7 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 5/7 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
 • Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.Artikel 19. Verloop van de
Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.  In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen
die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene VergaderingOp de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 3 volmachten] dragen.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van Henk Dom doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :"
 • Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op
inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten
minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het BestuurHet Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het BestuurHet Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw
in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn
leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het BestuurDe benoeming van de leden van het Bestuur en van de
personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping
gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen
en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten
binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.  Artikel
29. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.  Artikel 30. Tegenstrijdig belang Wanneer het
Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid
valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 31. Einde
bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder
verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast
wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt
van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Artikel 32. Ontslag van bestuurders Het mandaat van
een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een bijzondere 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het
mandaat van een bestuurder is niet geheim. V. HET DAGELIJKS BESTUUR Artikel 33. Het dagelijks
bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-ken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders De
bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. VII.
BOEKHOUDING Artikel 35. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12. Artikel 36. Boekhouding De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 37.
Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden
ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige
manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen. 
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening,
beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van
de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.  Artikel 40.
Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT Artikel 41. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige).
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 18 januari 2024 blijkt dat tot bestuurders benoemd
werden:
 • Henk Dom, Bredestraat 90, 2580 Putte
 • Jorn Torfs, Berlaarbaan 3, 2580 Putte
 • Arne Troffaes, Schrieksesteenweg 113, 2580 Putte
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd 18 januari  blijkt dat tot
 • voorzitter Jorn Torfs, wonende te 2580 Putte, Berlaarbaan 3
 • penningmeester Henk Dom, Bredestraat 90, 2580 Putte
 • secretaris Arne Troffaes, wonende te 2580 Putte, Schrieksesteenweg 113benoemd werden.
Het eerste boekjaar zal lopen vanaf 18 januari 2024 tot 31 december 2024.
Te handtekenen, gelezen en goedgekeurd.
Voorzitter, Jorn Torfs
Penningmeester, Henk Dom
Secretaris, Arne Troffaes
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : circomaximomusic@gmail.com
Website : https://www.circomaximo.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arne Troffaes
Schrieksesteenweg 113, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Henk Dom
Bredestraat 90, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jorn Torfs
Berlaarbaan 3, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Arne Troffaes
Schrieksesteenweg 113, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Henk Dom
Bredestraat 90, 2580 Putte
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jorn Torfs
Berlaarbaan 3, 2580 Putte