Ondernemingsnr : 0689665743
Naam
(voluit) : European Deafblind Union
(verkort) : EDbU
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wetstraat 26 bus 15
 : 1040 Brussel
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, vijftien maart tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, meester Peter VAN MELKEBEKE, notaris met standplaats te Brussel (eerste kanton), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd
Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"European Deafblind Union", afgekort “EDbU”, waarvan de zetel gevestigd is te 1040 Brussel,
Wetstraat 26 bus 15, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van de statutaire bepalingen met betrekking tot het volwaardig
lidmaatschap en de rechten en plichten van leden.
De vergadering beslist de statutaire bepalingen met betrekking tot het volwaardig lidmaatschap en de
rechten en plichten van leden te wijzigen als volgt:
-    het vereiste dat nationale organisaties van/voor personen met doofblindheid actief in de Europese
landen, verbonden met organisaties van de doven of blinden, rechtspersoonlijkheid dienen te hebben
om volwaardig lid te kunnen worden van de Vereniging, wordt geschrapt;
-    de bepaling volgens dewelke, als er twee of meer gelijkaardige dergelijke organisaties zijn, zij
onderling zullen uitmaken welke van hen in aanmerking komt voor het volwaardig lidmaatschap,
wordt geschrapt;
-    het aantal volwaardige leden per land is voortaan onbeperkt; elk land dat een of meerdere
volwaardige leden heeft, zal slechts één stem hebben; voor landen met meerdere volwaardige leden
wordt een rotatiesysteem ingevoerd voor wat betreft de uitoefening van het stemrecht;
-    volwaardige leden vertegenwoordigen voortaan niet enkel hun doofblinde leden, maar ook
doofblinde personen die geen lid zijn van het volwaardige lid;
-    de bepaling volgens dewelke alle leden van de Vereniging die deelnemen aan diens activiteiten,
inclusief de algemene vergaderingen, doofblinde personen dienen te zijn, wordt geschrapt.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van de statutaire bepalingen met betrekking tot de betaling van
het lidgeld.
De vergadering beslist de statutaire bepalingen met betrekking tot de betaling van het lidgeld te
wijzigen, door te bepalen dat de lidmaatschapsbijdrage voortaan niet later gestort mag  worden dan
eind april van het desbetreffende jaar, tenzij er bankosten verbonden zouden zijn aan het betalen
van het lidgeld via overschrijving.
DERDE BESLISSING: Wijziging van de statutaire bepalingen met betrekking tot de bijeenroeping,
het quorum en de wijze van besluitvorming van de algemene vergadering.
De vergadering beslist de statutaire bepalingen met betrekking tot de bijeenroeping, het quorum en
de wijze van besluitvorming van de algemene vergadering van de Vereniging te wijzigen als volgt:
Luik B
-    de algemene vergadering zal voortaan ofwel fysiek ofwel virtueel kunnen worden gehouden; in
het jaar van de verkiezingen zal de algemene vergadering evenwel fysiek samenkomen;
-    de algemene vergadering zal voortaan beslissen ongeacht het aantal aanwezige volwaardige
leden, tenzij in gevallen waarvoor de statuten een quorum vereisen;
-    verkiezingen geschieden door voortaan een geheime stemming; alle andere stemprocedures
geschieden door handopsteking, tenzij een vertegenwoordiger met stemrecht vraagt om een
geheime stemming;
-    de aangeduide stemmentellers zullen de stemmen te allen tijde verifiëren;
-    in geval van online algemene vergaderingen is op voorhand stemmen voortaan mogelijk;
-    stemmen bij volmacht zal voortaan toegelaten zijn in het geval van een algemene vergadering die
voor een notaris dient te worden gehouden;
-    het uitvoerend comité zal de agenda en andere relevante documenten voor een algemene
vergadering voortaan niet later dan vier weken vóór de desbetreffende algemene vergadering aan de
leden bezorgen.
VIERDE BESLISSING: Invoeging van een statutaire regeling met betrekking tot de organisatie van
verkiezingen.
De vergadering beslist een statutaire regeling met betrekking tot de organisatie van verkiezingen in
te voeren, die zal luiden als volgt:
“Verkiezingen
Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de leiding van het nominatieproces voorafgaandelijk
aan de algemene vergadering waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de algemene vergadering
waarin de verkiezingen plaatsvinden verkiest de algemene vergadering ter plekke een stembureau,
dat de verkiezingen zal leiden. Iedereen die aanwezig is tijdens de algemene vergadering kan lid
worden van het stembureau, behalve vertegenwoordigers met stemrecht, kandidaten en leden van
het uitvoerend comité.
Als niemand van het stembureau de leiding van de verkiezingen op zich wil nemen, dan zal de
voorzitter van de algemene vergadering of iemand van het uitvoerend comité de verkiezingen leiden.
De stemmentellers zijn lid van het stembureau.
Leden met volwaardig lidmaatschap hebben het recht om kandidaten te nomineren. Alle kandidaten
zijn mensen met doofblindheid die lid zijn van een vereniging met volwaardig of geassocieerd
lidmaatschap.” 
VIJFDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Artikel I: Organisatie
Deze organisatie wordt de "European Deafblind Union" genoemd, hierna genoemd "EDbU".
Het ressorteert onder Boek 10 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen
waardoor het gerechtigd is de naam te dragen van "internationale vereniging zonder winstoogmerk".
De EDbU werd geregistreerd in 2007 te Praag, Tsjechië. De EDbU wordt vanaf 2017 ingeschreven te
Brussel, België. De zetel bevindt zich op het volgende adres: Rue de la Loi/Wetstraat 26/15, 1040
Brussel, België. De zetel mag ook verplaatst worden naar enig andere locatie in België ten gevolge
van een besluit van het bestuursorgaan, gevolgd door een goedkeuring van de algemene
vergadering.
Het postadres van de EDbU staat neergeschreven in het intern reglement van de EDbU.
Artikel II: Oogmerk, doelstellingen en visie
Definitie van doofblindheid
Doofblindheid is een uitzonderlijke aandoening ten gevolge van zicht- en gehoorverlies. Het beperkt
de activiteiten van een persoon en weerhoudt hem/haar ervan om op een normale manier deel te
nemen aan het maatschappelijk leven tot een graad dat de maatschappij dient in te staan voor
specifieke, ondersteunende diensten, omgevingsgebonden aanpassingen en/of aangepaste
technologie.
Visie en missie
Visie
Het volharden in onze visie van een Europa waarin alle doofblinde individuelen in staat zijn te
genieten van hun rechten, hun verantwoordelijkheden en plichten te vervullen en deel te nemen aan
het maatschappelijk leven op elk niveau, naargelang hun eigen voorkeur.
Missie
De slogan " Niets voor ons zonder ons" waarheidsgetrouw vertalen naar de werkelijkheid door ons te
laten leiden door een sterk verlangen van mensen met doofblindheid samen te brengen terwijl we
hen ondersteunen door het creëren en voorzien van geadapteerde, toegankelijke en kwaliteitsvolle
diensten.
Luik B
Doelstellingen
-    het verzekeren van de erkenning van doofblindheid als een uitzonderlijke aandoening met
individuele behoeftes inzake toegang tot informatie, communicatie, mobiliteit en sociale interactie; 
-    het bijstaan en vervolgens overzien van de oprichting van onafhankelijke, nationale organisaties
ten gunste van personen met doofblindheid in alle Europese landen waar dergelijke organisaties
voorlopig nog niet bestaan;
-    de erkenning van het recht op het gebruik van een inheemse gebarentaal, aanpassingen aan
deze gebarentaal en andere communicatiesystemen van personen met doofblindheid naargelang
hun individuele behoeftes;
-    als spreekbuis van personen met doofblindheid in te staan voor het stimuleren van hun
volwaardige deelname aan alle aspecten van het educatieve, sociale, economische, politieke en
culturele leven van Europa met de daarbijhorende gelijkwaardige rechten. Dit alles terwijl de toegang
tot gepersonaliseerde en kwaliteitsvolle diensten, die betrekking hebben op materies die van
toepassing zijn op hun dagdagelijkse leven, wordt verzekerd zodat hun stem wordt gehoord op
regionale, nationale en Europese tonelen.
Verdere doelstellingen en functies:
-    het vertegenwoordigen van het Europese forum ter uitwisseling van kennis en ervaringen op het
vlak van doofblindheid wat ook leidt tot het bevorderen van de Europese solidariteit tussen
organisaties onderling van personen met doofblindheid;
-    het aanmoedigen van een actieve samenwerking en uitwisseling van informatie tussen
lidorganisaties en samenwerkende partners;
-    het promoten en coördineren van activiteiten en evenementen voor personen met doofblindheid
en hun respectievelijke organisaties, inclusief de trainingen opdat de doelstellingen, zoals vastgelegd
in de statuten op nationaal niveau van de EDbU, door diens leden naar de buitenwereld toe kan
worden vertaald;
-    het creëren en behouden van een actieve samenwerking, dialoog en vertegenwoordiging naar
Europese en internationale instituties en organisaties toe, inclusief maar niet beperkt tot de Europese
Unie, de Raad van Europa of de Verenigde Naties;
-    het creëren en behouden van een actieve samenwerking met andere relevantie niet-
gouvernementele organisaties (Ngo’s), media, handelsfederaties en werkgevers;
-    het promoten en systematisch toezicht houden op de Europese wetgevende voorstellen en het
voeren van campagnes die mogelijks invloed kunnen hebben op het beleid en de praktijken
doorheen Europa;
-    het uitvoeren en opdracht geven tot onderzoek én het verzamelen van gegevens over elke
materie dat gerelateerd is met personen met doofblindheid om deze te voorzien – voor zover nodig in
samenwerking met andere organisaties – voor relevante partijen en organisaties, inclusief maar niet
beperkt tot instituties van de Europese Unie en/of nationale regeringen en hun agentschappen, zoals
ook de onderzoeksentiteiten en academische entiteiten;
-    het voorbereiden en verdelen van opiniestukken, berichten met periodieke informatie en andere
bijdrages;
-    het verdedigen van de belangen van de lidorganisaties en diens leden wanneer men hierom
wordt verzocht op Europees niveau en door hen ook op nationaal niveau;
-    het ondernemen van sommige taken opdat men (bijdraagt) tot het behalen van de doelstellingen.
Artikel III: Lidmaatschap
Categorieën van lidmaatschap
Er zijn vijf (5) categorieën van lidmaatschap:
(1)  Volwaardig lidmaatschap;
(2)  Ondersteunend lidmaatschap;
(3)  Geassocieerd lidmaatschap;
(4)  Individueel Lidmaatschap;
(5)  Erelidmaatschap.
Lidmaatschap voor alle categorieën wordt aangevraagd bij het bestuursorgaan ter goedkeuring. De
rechten en plichten van deze leden staan genoteerd in de statuten.
Volwaardig lidmaatschap
(a)  Nationale organisaties met rechtspersoonlijkheid actief in de Europese landen, met een
duidelijke meerderheid van doofblinde stemgerechtigde leden en met een meerderheid van
doofblinde mensen in haar bestuursorgaan en wiens doelstellingen gelijk lopen aan de hierboven
genoemde doelstellingen en activiteiten, zoals vermeld in artikel II van de statuten, komen in
aanmerking voor het volwaardig lidmaatschap.
(b)  Nationale verenigingen van/voor personen met doofblindheid actief in de Europese landen,
verbonden met organisaties van de doven of blinden met rechtspersoonlijkheid, met een duidelijke
meerderheid van doofblinde stemgerechtigde leden en met een meerderheid van doofblinde mensen
in haar bestuursorgaan en wiens doelstellingen gelijk lopen aan de hierboven genoemde
Luik B
doelstellingen en activiteiten, zoals vermeld in artikel II van de statuten, komen in aanmerking voor
het volwaardig lidmaatschap in het uitzonderlijke geval waar een nationale organisatie van mensen
met doofblindheid onbestaande of (nog) niet opgericht is.
Leden met het volwaardig lidmaatschap zullen op regelmatige basis geconsulteerd en op de hoogte
gehouden worden van de activiteiten van de EDbU. Leden met het volwaardig lidmaatschap kunnen
de richtingen van het beleid en de prioriteiten van de EDbU uitzetten en goedkeuren en op een
regelmatige basis bijdragen tot diens activiteiten.
Het aantal volwaardige leden in een land is onbeperkt. Tijdens een vergadering heeft elk land die
een of meerdere volwaardige leden heeft, slechts één stem. In een land met meerdere volwaardige
leden kan een rotatiesysteem van toepassing zijn. Dit systeem geldt niet automatisch. In geval van
onenigheid heeft de vereniging die eerst als volwaardig lid was aangenomen het stemrecht. Als het
eerste aangenomen volwaardig lid het rotatiesysteem aanvaardt, zal het stemrecht jaarlijks wisselen
tussen de eerste en later aangenomen volwaardige leden. In geval dat twee of meerdere
volwaardige leden op hetzelfde moment worden aangenomen, zal de algemene vergadering
beslissen over de zaak. 
Leden met het volwaardig lidmaatschap vertegenwoordigen doofblinde mensen van hun land. Elk lid
met het volwaardig lidmaatschap dat stemrecht heeft, verkiest één nationale vertegenwoordiger, die
een doofblind individu hoort te zijn.
Ondersteunend lidmaatschap
Dit zijn organisaties van doofblinde mensen die zich bevinden in landen die niet gesitueerd zijn
binnen Europa, maar die wensen geassocieerd te worden met het EDbU.
Ondersteunende leden zullen op regelmatige basis geconsulteerd en op de hoogte gehouden
worden van de activiteiten van de EDbU.
Geassocieerd lidmaatschap
Elke Europese, nationale, regionale en lokale organisatie, die niet voldoet aan de bovengenoemde
criteria van een nationale organisatie van/voor doofblinde mensen, waarvan de opzet en
doelstellingen niet in contrast staan met de doelstellingen en activiteiten van de EDbU, zoals
vastgelegd in artikel II van de huidige statuten, kan een aanvraag indienen voor het geassocieerd
lidmaatschap. Dit geldt ook voor ondernemingen en winst georiënteerde groeperingen.
Geassocieerde leden zullen op regelmatige basis geconsulteerd en op de hoogte gehouden worden
van de activiteiten van de EDbU.
Individueel lidmaatschap
Iedere individu die interesse heeft getoond in de aangelegenheden met betrekking tot de EDbU en
die van mening is dat hij/zij kan bijdragen tot de bevordering van de doelstellingen van de EDbU, kan
een aanvraag indienen om individueel lid te worden van EDbU.
Erelidmaatschap
Erelidmaatschap kan worden uitgereikt aan iedere natuurlijke- of rechtspersoon dewelke belangrijke
en buitengewone Europese en internationale diensten heeft verleend aan de EDbU en de Europese
doofblinde gemeenschap.
Artikel IV: Rechten en plichten van de leden
Leden met het volwaardig lidmaatschap, onderworpen aan deze oprichtingsakte en diens statuten,
hebben het recht vertegenwoordigd te worden doorheen alle activiteiten van de EDbU, om te
stemmen in het kader van beleidsdebatten en algemene vergaderingen voor zover zij aanwezig zijn
en personen te benoemen voor comités van de EDbU.
Geassocieerde leden, ondersteunende leden, ereleden en individuele leden hebben het recht om als
waarnemer deel te nemen aan alle activiteiten van de EDbU, inclusief de algemene vergaderingen,
uitgezonderd de vergaderingen van het uitvoerend comité. Ze mogen ook voorstellen voorleggen aan
de algemene vergaderingen van de EDbU, maar ze hebben niet het recht te stemmen of kandidaten
te nomineren betreffende een te verkiezen positie binnen de EDbU.
Alle leden van de EDbU, uitgezonderd de ereleden, betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan
de EDbU. Deze bijdrage mag niet later gestort worden dan eind april van het desbetreffende jaar,
tenzij er bankosten verbonden zijn aan het betalen van het lidgeld via overschrijving. 
De lidmaatschapsrechten zullen enkel geldig zijn voor zover er volledig voldaan is aan de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage en uitstaande schulden en deze werden ontvangen zoals in de hierboven
vermelde procedure.
 
Elke persoon of organisatie die het lidmaatschap van de EDbU verworven heeft en die handelt onder
de bevoegdheid of op contractuele basis van/met de EDbU, is gebonden aan de bepalingen van de
statuten en zal zich verplicht schikken naar de beslissingen van de EDbU.
Artikel V:  Afstand, toelating, schorsing en uitsluiting van leden
Afstand
Ieder lid kan afstand doen van haar EDbU lidmaatschap op ieder moment zonder zijn/haar reden op
te geven, per brief bevattende het besluit van afstand. Deze terugtrekking treedt in werking eenmaal
Luik B
deze brief werd ontvangen.
Toelating
Elke beslissing tot (her)toelating van nieuwe of bestaande leden met het volwaardig lidmaatschap,
zal genomen worden door de algemene vergadering op basis van aanbevelingen van het uitvoerend
comité.
Schorsing
Een lid kan, mits voldoende bewijs, geschorst worden indien blijkt dat deze de statuten van de EDbU
heeft geschonden. Het uitvoerend comité kan eveneens overgaan tot een dergelijke schorsing, maar
kan deze ook opheffen wanneer de redenen niet meer van toepassing zijn. Het geschorste lid heeft
het recht om een bezwaarschrift in te dienen bij de algemene vergadering dat op zijn beurt zal
beslissen over het al dan niet aanhouden van de schorsing.
Uitsluiting
Een lid kan uitgesloten worden, overeenkomstig artikel V, indien blijkt dat deze de statuten van de
EDbU heeft geschonden. In alle gevallen van uitsluiting, kan het uitvoerend comité aanbevelingen
richten aan de algemene vergadering. Een uitsluiting is enkel rechtsgeldig indien dit werd
goedgekeurd door de algemene vergadering.
Een uitgesloten of geschorst lid verliest al zijn/haar (voor)rechten van lidmaatschap.
Elk lid dat, om welke reden dan ook, niet langer lid is van de EDbU zal geen recht hebben op enige
compensatie van de EDbU en zal geen recht hebben op de activa van de EDbU. De toepasselijke
lidmaatschapsbijdrage blijft verschuldigd voor de rest van het financiële jaar.
In alle gevallen zoals vermeld in dit artikel, zullen de resultaten en beslissingen gecommuniceerd
worden naar alle leden toe binnen vijfendertig (35) dagen.
Artikel VI: Structuur van de EDbU
Het bestuur van de EDbU
Het bestuur van de EDbU zal bestaan uit de volgende organen:
-    de algemene vergadering;
-    het uitvoerend comité.
De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden die hun organisatie vertegenwoordigen volgens de
statuten van hun organisatie en zullen minstens eenmaal per jaar samenkomen, hetzij fysiek of
virtueel. In het jaar van de verkiezingen zal de algemene vergadering fysiek samenkomen.
De jaarlijkse algemene vergadering zal worden opgeroepen per brief door de voorzitter van de EDbU
waarin een door het uitvoerend comité nader te bepalen plaats wordt genoemd. Deze uitnodiging zal
vergezeld worden van een ontwerp van agenda dat minstens acht (8) weken voorafgaande aan de
datum van de jaarlijkse algemene vergadering dient te worden toegestuurd naar de leden met het
volwaardig lidmaatschap. De jaarlijkse algemene vergadering zal voorgezeten worden door de
voorzitter van de EDbU of, in zijn/haar afwezigheid, door een lid van het uitvoerend comité verkozen
door het uitvoerend comité. De jaarlijkse algemene vergadering kan ook voorgezeten worden door
een aangewezen externe voorzitter, goedgekeurd door de leden met volwaardig lidmaatschap en
stemrecht en voorafgaand aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden aangekondigd door ofwel het bestuursorgaan
ofwel op verzoek van minstens 60% van de leden met volwaardig lidmaatschap. Dergelijke
vergaderingen moeten minimaal twaalf (12) weken op voorhand worden aangekondigd.
Vergaderingen van de algemene vergadering zijn openbaar. Elk land met virtueel volwaardig
lidmaatschap heeft een stem.
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden, zoals bepaald in de statuten en het
intern reglement:
-    het handelen als het hoogst besluitvoerende orgaan van de EDbU en beslissen over elke
mogelijke materie die relevant is voor de EDbU;
-    het beleid en de fundamentele richtlijnen uiteenzetten voor de ontwikkeling van rechten en
plichten van personen met doofblindheid in Europa;
-    het bespreken en goedkeuren van ingediende rapporten over de EDbU activiteiten;
-    het goedkeuren en corrigeren van de jaarrekening en de budgetten;
-    het bespreken en stemmen over ingediende aanbevelingen, voorstellen en moties van leden en
vaste commissies. De volgende regels zijn van toepassing op dergelijke moties:
a)   schriftelijke indiening bij het uitvoerend comité drie (3) maanden voorafgaand aan de algemene
vergadering;
b)   alle moties ingediend bij de algemene vergadering, zullen eerst in overweging worden genomen
door het uitvoerend comité, wat mogelijks aan de algemene vergadering de kans geeft om bepaalde
moties voor de drie maanden termijn in overweging te nemen;
c)   moties, samen met enig amendement, aanbevelingen of observaties worden, samen met de
agenda, door het uitvoerend comité opgestuurd naar diens leden niet minder dan vier (4) weken voor
de geplande algemene vergadering;
Luik B
d)   over alle moties kan worden gestemd door een gewone meerderheid van de nationale
vertegenwoordigers aanwezig op de algemene vergadering;
e)   als een motie niet voldoet aan de voorgaande vereisten, mag er gekozen worden door de
voorzitter, of door enig ander zetelend persoon ten tijde van de zitting, om er een hoogdringend
besluit van te maken dat vervolgens dient bediscussieerd te worden in de algemene vergadering. Als
dit besluit wordt aangevochten, zal er over deze materie worden gestemd. De voorzitter, of de
zetelende persoon ten tijde van de zitting, mag naar eigen goeddunken toelaten dat een
vertegenwoordiger voor en een vertegenwoordiger tegen het genomen besluit, het woord neemt;
-    het aanvaarden en beëindigen van het lidmaatschap van leden met het volwaardig lidmaatschap;
-    het ontbinden en liquideren van EDbU;
-    het verkiezen van twee auditors;
-    het bespreken en goedkeuren van wijzigingen aan de statuten;
-    het bespreken en goedkeuren van de statuten van de EDbU;
-    het bespreken en goedkeuren van de regels en procedures voor de verkiezing van de leden van
het uitvoerend comité;
-    het bespreken en aannemen van actieplannen en besluiten;
-    het bespreken en goedkeuren van de jaarlijkse toelatingsbijdrages van alle leden van de EDbU;
-    het goedkeuren van enige verandering in het land van locatie van het secretariaat van de EDbU.
Quorum 
De algemene vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezige volwaardige leden, tenzij in
gevallen waarvoor deze statuten een quorum vereisen.
Elk land met volwaardig lidmaatschap heeft recht op één stem op de jaarlijkse algemene
vergadering. Alle vragen/kwesties worden aangenomen/geratificeerd/goedgekeurd door een gewone
meerderheid (meer dan 50% van de stemmen), behalve de uitsluiting van leden, voorstellen tot
wijzigingen van de statuten en de ontbinding van de EDbU dat een tweederdemeerderheid (2/3)
vereist.
Afgevaardigden kunnen beslissen tot stemming over te gaan of zich te onthouden. Dergelijke
onthouding telt als een stem.
Verkiezingen geschieden door een geheime stemming. Alle andere stemprocedures geschieden
door handopsteking, tenzij een vertegenwoordiger met stemrecht vraagt om een geheime stemming.
De aangeduide stemmentellers verifiëren de stemmen te allen tijde.
In geval van online algemene vergaderingen is op voorhand stemmen mogelijk. 
Stemmen bij volmacht is niet toegestaan, tenzij in het geval van een algemene vergadering die voor
een notaris dient te worden gehouden
De secretaris, een lid van het uitvoerend comité of een beheerder aangewezen door de voorzitter
aan het begin van de vergadering, stelt notulen van iedere jaarlijkse algemene vergadering op en
wordt ondertekend door dezelfde persoon en de voorzitter. De notulen worden in een aparte map
bewaard, waar zij voor een periode van zes (6) maanden na de algemene vergadering ter
beschikking blijven voor de leden met volwaardig lidmaatschap. Derden en/of niet-leden die de
notulen wensen in te kijken, moeten een verzoek indienen bij het uitvoerend comité dat discretionair
over een dergelijk verzoek beslist.
Verkiezingen
Het uitvoerend comité is verantwoordelijk voor de leiding van het nominatieproces voorafgaandelijk
aan de algemene vergadering waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de algemene vergadering
waarin de verkiezingen plaatsvinden verkiest de algemene vergadering ter plekke een stembureau,
dat de verkiezingen zal leiden. Iedereen die aanwezig is tijdens de algemene vergadering kan lid
worden van het stembureau, behalve vertegenwoordigers met stemrecht, kandidaten en leden van
het uitvoerend comité.
Als niemand van het stembureau de leiding van de verkiezingen op zich wil nemen, dan zal de
voorzitter van de algemene vergadering of iemand van het uitvoerend comité de verkiezingen leiden.
De stemmentellers zijn lid van het stembureau.
Leden met volwaardig lidmaatschap hebben het recht om kandidaten te nomineren. Alle kandidaten
zijn mensen met doofblindheid die lid zijn van een vereniging met volwaardig of geassocieerd
lidmaatschap. 
Het uitvoerend comité
Het uitvoerend comité zal uit vijf (5) leden bestaan, verkozen door de algemene vergadering. De
leden van het uitvoerend comité  zijn: voorzitter, vicevoorzitter en drie andere leden. Het uitvoerend
comité zal de penningmeester, secretaris-generaal en bestuursorgaan aanduiden die het recht
hebben om te spreken en voorstellen over te maken tijdens vergaderingen van het uitvoerend comité
en/of algemene vergadering maar die niet het recht hebben om te stemmen in het uitvoerend comité.
De leden van het uitvoerend comité wonen de algemene vergadering bij en hebben het recht om
deze te adresseren.
Alle leden van het uitvoerend comité moeten te allen tijde de opzet, het doel en de doelstellingen
Luik B
naleven, zoals weergegeven in artikel II van deze oprichtingsakte.
De leden van het uitvoerend comité worden voor een periode van vier (4) jaar gekozen en kunnen
worden herverkozen. Wanneer een lid van het uitvoerend comité ontslag neemt, dient dit te
gebeuren door middel van een aangetekend schrijven. Dit ontslag treedt in één maand na het
verzenden van het aangetekend schrijven.
In geval een positie in het uitvoerend comité openvalt, zal hij/zij worden vervangen op de volgende
jaarlijkse algemene vergadering. Indien de positie van de voorzitter openvalt, zal het automatisch
worden overgenomen door de vicevoorzitter totdat er een nieuwe voorzitter is verkozen.
Het uitvoerend comité komt minstens eenmaal per jaar samen, hetzij fysiek of virtueel. De
vergaderingen van het uitvoerend comité zullen doorgaan op een plaats genoemd in de uitnodiging.
Dergelijke vergaderingen worden aangekondigd door de voorzitter. De uitnodiging zal vergezeld
worden van een ontwerp van agenda dat dient te worden toegestuurd aan alle bestuursleden
voorafgaand aan de vergadering.
Het uitvoerend comité zal:
-    het dagelijks bestuur voeren van de EDbU tussen de vergaderingen van de algemene
vergadering door;
-    het opstarten van activiteiten en het implementeren van beleidsbesluiten zoals goedgekeurd door
de algemene vergadering;
-    het bespreken en goedkeuren van het budget van de EdbU;
-    het bespreken en indienen van jaarlijkse verslagen bij de algemene vergadering, rekening
houdend met de beleidsmaatregelen en beslissingen van de algemene vergadering;
-    het opstellen en uitsturen van de agenda en andere documenten die relevant zijn voor de leden
van de algemene vergadering niet later dan vier (4) weken voor de vergadering;
-    de verantwoordelijkheid opnemen wat betreft relaties met relevante internationale organisaties en
Europese instituties;
-    het opstellen van de procedureregels;
-    besluiten nemen over het aantal leden en de arbeidsvoorwaarden van het secretariaat;
-    het onderzoeken, bespreken, goedkeuren en toelaten van iedere lidmaatschapscategorie tot de
EDbU.
Het uitvoerend comité kan ad-hoc comités oprichten voor zover zij dit nodig acht voor het uitvoeren
van haar taken. Deze comités zullen, op regelmatige basis, verslag uitbrengen aan het uitvoerend
comité over hun activiteiten zodat deze kunnen worden geëvalueerd.
Het uitvoerend comité heeft de bevoegdheid om een intern reglement op te stellen en te herzien
binnen de grenzen van de statuten. Een exemplaar van het intern reglement, inclusief de
herzieningen, zal naar alle leden worden toegestuurd.
Het quorum bestaat altijd uit de meerderheid van het uitvoerend comité, zoals verkozen op de
jaarlijkse algemene vergadering.
Een besluit van het uitvoerend comité zal door een gewone meerderheid van de stemmen worden
genomen. De voorzitter heeft, naast zijn eigen stem, de doorslaggevende stem in geval van staking
van stemmen.
Notulen zullen tijdens iedere vergadering van het uitvoerend comité worden opgemaakt door een
bestuurslid of elk lid van het EDbU-secretariaat, aangewezen door de voorzitter bij het begin van de
vergadering en ondertekend door iemand van het secretariaat, of een lid van het uitvoerend comité
of de voorzitter. De notulen worden in een aparte map bewaard, waar zij ter beschikking blijven voor
alle leden.
De voorzitter
De voorzitter kan zijn bevoegdheden delegeren aan andere leden van het uitvoerend comité en/of
secretariaat.
De voorzitter is lid van het uitvoerend comité en werkt nauw samen met het secretariaat in het
bereiken van de vooropgestelde doelen van de EDbU. Hij/zij vertoont leiderschap op het vlak van
bestuur en zet de strategie uit, waar het secretariaat verantwoordelijkheid aan is verschuldigd.
De voorzitter vertegenwoordigd de EDbU in rechte in haar extern beleid en politieke materies. In het
uitzonderlijke geval dat deze afwezig is, mag de vicevoorzitter of een ander aangewezen lid van het
bestuur die verantwoordelijkheid opnemen.
Voor een duidelijk afgebakende taak, mag de voorzitter zijn/haar bevoegdheid delegeren aan een
ander lid van het uitvoerend comité of het secretariaat. De voorzitter blijft evenwel verantwoordelijk
voor beslissingen die namens hem/haar zijn genomen.
De voorzitter neemt geen beslissing namens de EDbU naar de buitenwereld toe zonder het
uitvoerend comité hierover eerst te consulteren.
De voorzitter zal de vergadering van uitvoerend comité voorzitten en een agenda opstellen in
samenwerking met het secretariaat. Hij/zij zal discussies tussen de EDbU en het uitvoerend comité
aankaarten. Hij/zij moedigt het bestuur aan in het ontwikkelen van een strategisch plan.
De voorzitter zal formeel de prestatie en effectiviteit van andere leden van het uitvoerend comité
Luik B
evalueren. Hij/zij zal ook de jaarlijkse prestatie van de EDbU in het behalen van haar opzet en
doelstellingen beoordelen.
De voorzitter zal de verantwoordelijkheden, die door het uitvoerend comité aan hem/haar worden
toegewezen, op zich nemen.
Vicevoorzitter
De vicevoorzitter is lid van het uitvoerend comité. Hij/zij zit de vergaderingen van zowel de algemene
vergadering als het uitvoerend comité voor, wanneer de voorzitter hiertoe niet in staat is of wanneer
deze laatste hem/haar uitdrukkelijk de opdracht hiertoe heeft gegeven.
De vicevoorzitter zal rapporteren aan de voorzitter en nauw met hem/haar en het secretariaat
samenwerken.
De vicevoorzitter zal ook de verantwoordelijkheden, die door het uitvoerend comité aan hem/haar
worden toegewezen, op zich nemen.
Het uitvoerend comité
De voorzitter, vicevoorzitter en leden van het uitvoerend comité hebben bevoegdheden binnen de
grenzen van de statuten en het intern reglement van de EDbU. Ze rapporteren aan de algemene
vergadering.
Alle leden van het uitvoerend comité, inclusief de voorzitter en vicevoorzitter, wonen alle
vergaderingen van het uitvoerend comité bij.
Alle leden van het uitvoerend comité stellen zich kandidaat om taken op zich te nemen en deze
grondig en tijdig vervolmaken. Ze blijven geïnformeerd over materies van de EDbU, bereiden zich
voor op vergaderingen en herlezen en maken hun opmerkingen over betreffende de notulen,
verslagen en andere documenten. In het geval leden meermaals per jaar afwezig zijn, kunnen ze op
een regelmatig geplande vergadering van het uitvoerend comité worden uitgesloten door een
tweederdemeerderheid (2/3) van de stemgerechtigden.
Het uitvoerend comité neemt actief deel aan de jaarlijkse evaluatie van de vooropgestelde,
strategische doelstellingen.
Het secretariaat
De EdbU zal een secretariaat hebben. De algemene vergadering mag beslissen welk(e)
land/organisatie een secretariaat aanneemt.
Het is de rol van het secretariaat om de uitgestrekte beleidsbeslissingen van de bestuursorganen te
implementeren.
Als de algemene vergadering geen andere beslissing heeft genomen, zal het secretariaat
aangenomen worden in lijn met een beslissing van de voorzitter onder zijn/haar supervisie.
De EDbU mag in andere Europese landen worden geregistreerd indien blijkt dat het praktischer of
noodzakelijker is voor de operaties van de organisatie.
Het uitvoerend comité is een regulerend orgaan van de EDbU. Elk bestuurslid treedt onafhankelijk in
rechte op namens de organisatie.
Artikel VII:  Vertegenwoordiging
Bindende vertegenwoordiging
Alle wettelijke optredens die de EDbU binden, in afwezigheid van een bijzondere volmacht, zullen
ondertekend worden door de voorzitter of de vicevoorzitter, ieder individueel optredend.
Bijzondere mandaten
Het bestuur kan voor de vertegenwoordiging van de EDbU in een of meer specifieke
aangelegenheden, mandaten toekennen aan een of meer bestuursleden of zelfs aan derden.
Wettelijke vertegenwoordiging 
Het uitvoerend comité kan, als eiser of verweerder in een rechtszaak, handelen namens de EDbu en
zal hierin specifiek vertegenwoordigd worden door de voorzitter of een lid van het uitvoerend comité
aangewezen door het bestuur.
Beperkingen van de aansprakelijkheid
De voorzitter en het uitvoerend comité kunnen niet verantwoordelijk geacht worden voor elke
rechtshandeling of financieel verlies als ze niet schuldig worden bevonden.
Artikel VIII:  Financiën
De inkomsten van de EDbU zijn:
-    jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en schulden van leden;
-    contributies, giften of enig andere inkomsten met als doel de EDbU te ondersteunen.
Het boekhoudkundig jaar volgt het kalenderjaar. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om
over te gaan tot aanpassing van de data van het financiële jaar.
Het uitvoerend comité stelt professionele auditors/boekhouders aan voor de jaarlijkse audit van de
rekeningen.
Artikel IX: Taal
De Engelse taal wordt aangeduid als de officiële taal van de EDbU.
Artikel X: Ontbinding van de EDbU
Voorstellen ten aanzien van de opheffing en ontbinding van de EDbU zullen worden voorgelegd aan
Luik B
alle leden twaalf (12) maanden voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering waar de
materie zal worden besproken. Dergelijk voorstel moet worden goedgekeurd door een gewone
meerderheid van de stemgerechtigden.
In het geval van ontbinding, duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bakent deze
ook hun bevoegdheid af.
In het geval van ontbinding, zal de buitengewone algemene vergadering besluit dat de activa,
inclusief de fondsen, worden toegekend aan een andere organisatie zonder winstoogmerk met een
soortgelijke doelstelling in het veld van doofblindheid en werkzaam binnen de Europese Unie.
Artikel XI: Statutenwijzigingen
De buitengewone algemene vergadering keurt de statutenwijzigingen goed. Deze wijzigingen moeten
door tweederdemeerderheid (2/3) van de stemgerechtigden worden aangenomen.".
De nieuwe tekst van de statuten in het Engels luidt als volgt:
(…)
ZESDE BESLISSING: Kennisname van ontslagen en benoemingen van bestuurders.
De vergadering neemt kennis van het besluit van de gewone vergadering van de Vereniging,
gehouden op 24 juni 2022, waarbij tot leden van het uitvoerend comité werden verkozen, voor een
termijn van vier jaar, die zal eindigen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van de
Vereniging te houden in het jaar 2026:
-    de heer TRIGUEROS MOLINA Francisco Javier, van Spaanse nationaliteit, geboren te Alicante
(Spanje) op 9 april 1974 (Voorzitter);
-    de heer GANGL Tamas, van Hongaarse nationaliteit, geboren te Budapest (Hongarije) op 19 juni
1973 (Vicevoorzitter);
-    mevrouw TARCZAY Sanja, van Kroatische nationaliteit, geboren te Zagreb (Kroatië) op 17
oktober 1966;
-    mevrouw VELIKOVA Velichka Draganova, van Bulgaarse nationaliteit, geboren te Sirishtnik
(Bulgarije) op 20 april 1962;
-    de heer VANHOUTTE Peter Pol, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op 9 mei 1968.
Zij doen keuze van woonplaats op de zetel van de Vereniging voor de uitoefening van hun mandaat.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht aan het bestuursorgaan.
(…)
NEGENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer VANHOUTTE Peter, woonstkeuze
gedaan hebbende te 8790 Waregem, René Sabbestraat 15, evenals aan zijn bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris