Ondernemingsnr : 0418358030
Naam
(voluit) : ADMONITUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eugène Bekaertlaan 24
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
KAPITAAL, AANDELEN, DIVERSEN, BENAMING
Uit een proces-verbaal (D2240261) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 25 maart 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de enige
aandeelhouder van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° tot omzetting van de vennootschap in een naamloze vennootschap. Besluit overeenkomstig artikel
14:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alhier in extenso weergegeven:
“EERSTE BESLUIT: Omzetting van de vennootschap in een naamloze vennootschap - Aanpassing
van de bestuursvorm aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag door
het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag
door de besloten vennootschap “Moore Audit”, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, met ondernemingsnummer 0453.925.059,
vertegenwoordigd door de heer Geert Van Ryckeghem, bedrijfsrevisor, voornoemd, aangewezen
door het bestuursorgaan, over de staat waarop het activa en passiva van de vennootschap werden
samengevat, afgesloten per 31 december 2023, hetzij minder dan drie maanden tevoren. De enige
aandeelhouder, vertegenwoordigd zoals voormeld, erkent kennis te hebben genomen van deze
beide verslagen.
De conclusies van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling, en onder voorbehoud van wat hierboven is opgenomen onder
`Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud', is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en
dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en
passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de
betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) tot betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van
de vennootschap na omzetting en het bij het Wetboek van vennootschappen voorgeschreven
minimumbedrag van het maatschappelijk kapitaal, (ii) voor de overwaardering van het nettoactief
zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (iii) tot vergoeding van de schade die het
onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de omzettingsverrichting
wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 7:15, 2° tot 4° of artikel 14:10, eerste
lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de
onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 7:14, met uitzondering van het 7° en
de punten 10° tot 12° en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van € 25.198,53 en een
nettoactief van € 23.190,29, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang
zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid.
Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen
krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht
mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een BV naar een NV zoals
hierboven beschreven en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Waregem, 25 maart 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor”
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, samen met een expeditie van
onderhavig proces-verbaal.
De vergadering besluit de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm van een naamloze vennootschap aan te nemen. De activiteit
en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd, behoudens zoals voorzien onder het elfde
besluit hierna.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00)) en de wettelijke reserve (hetzij vijf euro drieëntwintig cent (€ 5,23)) van de vennootschap,
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
“Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”.
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal -
Andere” wordt omgezet in het kapitaal van de naamloze vennootschap.
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves” wordt
omgezet in de wettelijke reserve van de naamloze vennootschap.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven
dezelfde. De naamloze vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de besloten
vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 december 2023.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de besloten vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de naamloze vennootschap.
Vervolgens besluit de vergadering om de bestuursvorm van de enige bestuurder (indien de
vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder) of het monistisch bestuur (indien er
meerdere bestuurders worden benoemd) aan te nemen overeenkomstig de artikelen 7:85 - 7:100 en
7:101 - 7:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de vergadering om de statutaire regeling inzake het bestuur te wijzigen en te
herformuleren zoals bepaald in het dertiende besluit hierna.
Stemming.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.”
2° ingevolge de omzetting van de vennootschap in een naamloze vennootschap vast te stellen dat
het mandaat van de enige zaakvoerder (bestuurder), “JULIANN”, naamloze vennootschap, met zetel
te 9790 Wortegem-Petegem, Kruishoutemseweg 26, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0874.956.133, en met btw-nummer BE0874.
956.133, met als vaste vertegenwoordiger de heer HEYSE Francis, met woonplaats te 9790
Wortegem-Petegem, Kruishoutemseweg 26, wordt beëindigd.
Kwijting voor hun opdracht zal hen verleend worden na de goedkeuring van de jaarrekeningen.
3° dat de tweehonderdvijftig (250) door de vennootschap uitgegeven aandelen worden toegewezen
aan de enige aandeelhouder.
4° de naam van de vennootschap, thans “ADMONITUM”, te wijzigen in “URBAIN TRAILER
SERVICES”, in ’t kort “URBAIN” of “UTS”.
Dientengevolge wordt artikel 1 van de statuten geschrapt en vervangen.
5° het kapitaal van de vennootschap te verhogen met honderdeenentachtigduizend vierhonderd euro
(€ 181.400,00), teneinde het kapitaal te brengen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
op tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), door inbreng in geld door de enige aandeelhouder in
toepassing van haar recht van voorkeur.
Deze kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden zonder creatie van nieuwe aandelen.
6° te erkennen dat de voormelde inbreng ten belope van zevenenzeventigduizend
vijfhonderdvijfentwintig euro (€ 77.525,00) werd volgestort.
De instrumenterende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 7:195 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een bedrag van zevenenzeventigduizend vijfhonderdvijfentwintig
euro (€ 77.525,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening (…), geopend op naam van de
vennootschap bij de naamloze vennootschap “BNP Paribas Fortis”, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 19 maart 2024 afgeleverd bankattest, dat aan de instrumenterende
notaris werd overhandigd. 
7° vast te stellen dat de kapitaalverhoging volledig werd verwezenlijkt. 
Dientengevolge besluit de vergadering artikel 5 van de statuten te schrappen en te vervangen.
8° het boekjaar van de vennootschap dat, overeenkomstig (oud) artikel 13 van de statuten, ingaat op
1 januari en eindigt op 31 december, voor de toekomst te laten ingaan op 1 oktober van ieder jaar en
te laten eindigen op 30 september van het daarop volgend jaar. 
Daarbij aansluitend besluit de vergadering het lopende boekjaar, aangevangen op 1 januari 2024, af
te sluiten op  30 september 2025.
Dientengevolge besluit de vergadering om (oud) artikel 13 (nieuw artikel 32) van de statuten te
schrappen en te vervangen.
9° aansluitend op de voormelde wijziging van het boekjaar, de datum van de jaarvergadering van de
vennootschap, die overeenkomstig (oud) artikel 11 van de statuten, wordt gehouden op de tweede
donderdag van de maand mei, om 18.00 uur, te wijzigen zodat deze in de toekomst zal
bijeengeroepen worden op de eerste dinsdag van de maand maart, om 09.00 uur en voor het eerst
op 3 maart 2026.
Dientengevolge besluit de vergadering om de eerste zin van (oud) artikel 11 (nieuw artikel 22) van de
statuten te schrappen en te vervangen.
10° om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en (oud) artikel 4 (nieuw artikel 3) van de
statuten integraal te schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het afsluiten, de wijziging en de opzegging van huur- en operationele leasingovereenkomsten in
verband met gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde voertuigen (zoals maar niet beperkt tot:
personen-, lichte vrachtvoertuigen, vrachtwagens, trekkers, opleggers en aanhangwagens) en
gerelateerde accessoires. 
B/ De aan- en verkoop, huur en verhuur, operationele leasing, terbeschikkingstelling, groot- en
kleinhandel, exploitatie, distributie, import en export, installatie, onderhoud en herstelling en levering
van aanverwante diensten, van:
i) allerhande vervoer- en transportmiddelen, zowel nieuw als tweedehands, ongeacht het energietype
van de motor (zoals elektrisch, hybride, thermisch, al dan niet autonoom) voor het vervoer van
personen en/of goederen (al dan niet onder of boven 3,5 ton);
ii) allerhande auto- en vrachtwagenonderdelen, zowel nieuw als tweedehands, waaronder trekkers,
opleggers, aanhangwagens, wisselstukken, banden, batterijen, brandstoffen, smeermiddelen en
aanverwanten, evenals onderdelen gebruikt door andere vervoermiddelen;
iii) allerhande materiaal, machines, gereedschappen, uitrusting, accessoires, andere
industrieproducten, zowel nieuw als tweedehands, die verband houden met het voorwerp in de
meest ruime zin en in het bijzonder met de uitgeoefende activiteiten inzake allerhande vervoer- en
transportmiddelen, motorvoertuigen en vormen van mobiliteit en vervoer (al dan niet gemotoriseerd)
(bijvoorbeeld: laadinfrastructuur en laadpalen voor elektrische transportmiddelen, telematica,
informatica, telefonie en bureautica).
C/ Studie, ontwerp, ontwikkeling, aankoop en verkoop, huur en verhuur, terbeschikkingstelling, groot-
en kleinhandel, exploitatie, distributie, import en export, installatie, onderhoud en herstelling van alle
soorten diensten, producten, materiaal, uitrusting, software(toepassingen), applicaties en platformen
en oplossingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met alle vormen van mobiliteit en vervoer (al dan
niet gemotoriseerd) verband houden, onder meer (zonder beperking) op het gebied van
mobiliteitsoplossingen, energieoplossingen, telematicaoplossingen, laadoplossingen, navigatie, data-
verzameling en verwerking.
D/ Het verstrekken van adviezen en diensten (onder meer, zonder beperking: economisch, fiscaal,
juridisch, financieel, sociaal, inzake duurzaamheid, veiligheid en ESG) op het gebied van mobiliteit in
het algemeen, en van nieuwe vormen van mobiliteit en energietransitie in het bijzonder.
E/ Het verstrekken van adviezen en diensten op het gebied van optimalisering en beheer van het
wagenpark voor motorvoertuigen, op het gebied van alle vormen van mobiliteit en vervoer (al dan
niet gemotoriseerd), en op het gebied van mobiliteit-, energie-, telematica- en laadsoplossingen.
F/ Het beheer en de financiering van voertuig- en wagenparken, vervoer- en transportmiddelen, en
van allerhande materiaal, machines, uitrusting, accessoires, software(toepassingen) en applicaties,
die verband houden met het voorwerp in de meest ruime zin.
G/ In het kader van de verhuur- en leasingactiviteit, het ter beschikking stellen van uitrusting en
gespecialiseerd of niet-gespecialiseerd personeel aan klanten, en het aanbieden van outsourcing
oplossingen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.”
11° alle machten aan de raad van bestuur te verlenen om de voorgaande besluiten uit te voeren. 
12° de statuten van de omgezette vennootschap vast te stellen, overeenkomstig de genomen
besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam – gewest: 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam
“URBAIN TRAILER SERVICES”, in ’t kort “URBAIN” of “UTS”.
De volledige namen en afkortingen mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of
opheffen, in België of in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: 
Het kapitaal bedraagt tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), vertegenwoordigd door
tweehonderdvijftig (250) aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een
fractiewaarde van één tweehonderdvijftigste (1/250ste) van het kapitaal.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het volgende jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft (1/2de) van het saldo uitgekeerd en de andere
helft (1/2de) gereserveerd.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van dit artikel wordt het niet afgeschreven gedeelte
van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar
gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
De uitkering van de dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Het bestuursorgaan zal, op haar verantwoordelijkheid, kunnen besluiten om, overeenkomstig de wet,
voorschotten op de dividenden uit te keren, betaalbaar in geld of op een andere wijze. Het
bestuursorgaan stelt het bedrag van die voorschotten en de datum voor de betaling vast. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
7. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Raad van bestuur 
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald aangaande de enige bestuurder, wordt de vennootschap
bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 3 leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering. 
Evenwel, indien de vennootschap werd opgericht door 2 personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan 2
aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot 2
bestuurders. 
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht 6 jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)verkiezing.
- Enige bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, kan de vennootschap worden bestuurd door een
enkele bestuurder. 
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de aandeelhouders evenals voor zijn ontslag.
Zelfs indien de enige bestuurder krachtens een statutaire bepaling moet instemmen met zijn ontslag,
kan de algemene vergadering zonder zijn instemming een einde stellen aan zijn mandaat met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijzing, voor zover
daartoe wettige redenen bestaan.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
andere personen, genaamd directeur.
De enige bestuurder of de raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en
bevoegdheid. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
- Bijzondere volmachten
De raad van bestuur of de enige bestuurder kan, onder zijn persoonlijke verantwoordelijkheid,
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden
vertegenwoordigen en verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven
volmacht.
8. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder of de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap bij haar handelingen en in rechte
- Raad van bestuur
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college, ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur, die alleen optreedt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
- Enige bestuurder
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd door de enige
bestuurder. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
9. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /. 
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het afsluiten, de wijziging en de opzegging van huur- en operationele leasingovereenkomsten in
verband met gemotoriseerde en niet-gemotoriseerde voertuigen (zoals maar niet beperkt tot:
personen-, lichte vrachtvoertuigen, vrachtwagens, trekkers, opleggers en aanhangwagens) en
gerelateerde accessoires. 
B/ De aan- en verkoop, huur en verhuur, operationele leasing, terbeschikkingstelling, groot- en
kleinhandel, exploitatie, distributie, import en export, installatie, onderhoud en herstelling en levering
van aanverwante diensten, van:
i) allerhande vervoer- en transportmiddelen, zowel nieuw als tweedehands, ongeacht het energietype
van de motor (zoals elektrisch, hybride, thermisch, al dan niet autonoom) voor het vervoer van
personen en/of goederen (al dan niet onder of boven 3,5 ton);
ii) allerhande auto- en vrachtwagenonderdelen, zowel nieuw als tweedehands, waaronder trekkers,
opleggers, aanhangwagens, wisselstukken, banden, batterijen, brandstoffen, smeermiddelen en
aanverwanten, evenals onderdelen gebruikt door andere vervoermiddelen;
iii) allerhande materiaal, machines, gereedschappen, uitrusting, accessoires, andere
industrieproducten, zowel nieuw als tweedehands, die verband houden met het voorwerp in de
meest ruime zin en in het bijzonder met de uitgeoefende activiteiten inzake allerhande vervoer- en
transportmiddelen, motorvoertuigen en vormen van mobiliteit en vervoer (al dan niet gemotoriseerd)
(bijvoorbeeld: laadinfrastructuur en laadpalen voor elektrische transportmiddelen, telematica,
informatica, telefonie en bureautica).
C/ Studie, ontwerp, ontwikkeling, aankoop en verkoop, huur en verhuur, terbeschikkingstelling, groot-
en kleinhandel, exploitatie, distributie, import en export, installatie, onderhoud en herstelling van alle
soorten diensten, producten, materiaal, uitrusting, software(toepassingen), applicaties en platformen
en oplossingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met alle vormen van mobiliteit en vervoer (al dan
niet gemotoriseerd) verband houden, onder meer (zonder beperking) op het gebied van
mobiliteitsoplossingen, energieoplossingen, telematicaoplossingen, laadoplossingen, navigatie, data-
verzameling en verwerking.
D/ Het verstrekken van adviezen en diensten (onder meer, zonder beperking: economisch, fiscaal,
juridisch, financieel, sociaal, inzake duurzaamheid, veiligheid en ESG) op het gebied van mobiliteit in
het algemeen, en van nieuwe vormen van mobiliteit en energietransitie in het bijzonder.
E/ Het verstrekken van adviezen en diensten op het gebied van optimalisering en beheer van het
wagenpark voor motorvoertuigen, op het gebied van alle vormen van mobiliteit en vervoer (al dan
niet gemotoriseerd), en op het gebied van mobiliteit-, energie-, telematica- en laadsoplossingen.
F/ Het beheer en de financiering van voertuig- en wagenparken, vervoer- en transportmiddelen, en
van allerhande materiaal, machines, uitrusting, accessoires, software(toepassingen) en applicaties,
die verband houden met het voorwerp in de meest ruime zin.
G/ In het kader van de verhuur- en leasingactiviteit, het ter beschikking stellen van uitrusting en
gespecialiseerd of niet-gespecialiseerd personeel aan klanten, en het aanbieden van outsourcing
oplossingen.
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
11.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar bijeengeroepen worden op de eerste dinsdag van de maand maart, om 09.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens als de
maatschappelijke belangen het vereisen. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer dit aangevraagd
wordt door aandeelhouders die samen één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproeping.
11.B. Voorwaarden van toelating: 
Het bestuursorgaan kan in de oproepingen eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te
kunnen deelnemen de houders van aandelen op naam, tenminste 5 werkdagen vóór de datum van
de algemene vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk moeten inlichten van hun intentie aan de
algemene vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen waarmee zij aan de
stemming wensen deel te nemen.
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene
vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem, indien zij de formaliteiten hebben vervuld
zoals voormeld.
11.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
13° het aantal bestuurders vast te stellen op 1 en tot de functie van enige bestuurder wordt
benoemd, voor een onbepaalde duur:
“JULIANN”, naamloze vennootschap, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kruishoutemseweg 26,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0874.956.133, en met btw-nummer BE0874.956.133, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Francis HEYSE, voornoemd.  
Haar opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vergadering besluit geen commissaris te benoemen.
14° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
15° bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de naamloze
vennootschap “DE KORTRIJKSE FIDUCIAIRE”, in ‘t kort “DKF FIDUCIAIRE”, met zetel te 8500
Kortrijk, Beneluxpark 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0455.718.965 en btw-nummer BE0455.718.965, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
De enige aandeelhouder, vertegenwoordigd als voorzegd, verklaart dat door de neerlegging van
onderhavige akte zal zijn voldaan aan de neerlegging vereist door artikel 2:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De mededeling van de vereniging van alle aandelen in één hand
wordt conform artikel 2:14, 4e lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor omtrent de omzetting in een naamloze
vennootschap;
- het verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde Notaris