Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MARcom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slachthuisstraat 7 bus A2
 : 3840 Borgloon
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Bénédicte van Parijs, geassocieerd notaris met standplaats te Borgloon,
aandeelhouder van en die haar ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap “Delwaide & van Parijs -
geasso-cieerde notarissen” met zetel te 3840 Borgloon, Stationsstraat 52 op 8 december 2021 blijkt
dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “MARcom” met zetel te 3840
Borgloon, Slachthuisstraat 7 A2.
Rechsvorm en naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een Besloten Vennootschap aan.
Zij verkrijgt de naam « MARcom ».
Zetel
De zetel:
- is gevestigd in België in het Vlaams Gewest;
- kan, voor zover de wijziging geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten, worden
overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan dat alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit op authentieke wijze te doen vaststellen;
De vennootschap kan bovendien, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, filialen,
administratieve- en exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen of openen, opheffen of sluiten, in België dan wel in het buitenland.
Oprichter
De heer MARÈS Jo Mathieu Joseph, wonend te 3840 Borgloon, Slachthuisstraat 7 A2 met een
aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd Euro (1.500,00 €), vertegenwoordigd door honderdvijftig
(150) aandelen.
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichter een financieel plan, gedateerd op 8
december 2021 en door hem ondertekend, overhandigd, waarin hij het bedrag van het eigen
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoordt rekening houdende met andere
beschikbare financieringsbronnen en in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de
vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters ingeval van
faillissement van de vennootschap binnen de 3 jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkehdi,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Inschrijving op en afbetaling van aandelen
De verschijner verklaart:
- onmiddellijk en onvoorwaardelijk in kontanten in te tekenen op alle honderdvijftig (150) nieuw
uitgegeven aandelen, aan de prijs van tien Euro (10,00 €) per aandeel, en:
- een onmiddellijke inbreng in kontanten te doen ten belope van duizend vijfhonderd Euro (1.500,00
€) waaruit blijkt dat alle door de vennootschap nieuw uitgegeven aandelen volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst zijn bij de oprichting.
Afbetaling in geld
Ten bewijze dat elk aandeel waarop, zoals hiervoor gemeld, in kontanten werd ingetekend volledig
werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bewijs van deponering, gedateerd op 2
0778409657
Luik B
december laatst, overhandigd waaruit blijkt dat een totaal bedrag van duizend vijfhonderd Euro
(1.500,00 €):
- werd gedeponeerd op naam van onderhavige vennootschap in oprichting op een bijzondere
rekening geopend bij de BNP Paribas Fortis Bank.
- zodoende vanaf heden ter beschikking is van de vennootschap.
De instrumenterende notaris bevestigt dat gezegde deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ook
aangeduid als “WVV”).
Gezegd bewijs wordt aan ondergetekende notaris overhandigd met verzoek het in zijn dossier te
bewaren.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- Consultancy
- Adviesbureau op gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering
- Adviesbureau op gebied van public relations en communicatie
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers
- Tussenkomst in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of
controle over het vermogen of kapitaal enzovoort
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort
- Projectmanagement
- Event management
- Uitbating van een evenementenkantoor
- Organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enzovoort
- Uitbating van een restaurant
- Uitbating van een taverne, café, bar
- Uitbating van een dancing, discotheek, privé-club
- Uitbating van een hotel
- Verschaffen van logies in gastenkamers (bed & breakfast)
- Traiteursdiensten
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, bewaring, conditionering, verpakking en transport van alle
voedingswaren en dranken
De vennootschap handelt voor eigen rekening, voor rekening van derden, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap:
a) mag, in het algemeen, alle financiële, commerciële, industriële, roerende en onroerende
verrichtingen doen welke, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van haar voorwerp of die haar werkzaamheden kunnen bevorderen;
- kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties;
- mag waarborgen verlenen, haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag zich borg stellen dan wel aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs
voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft;
b) kan de functies en opdrachten van lasthebber, zaakvoerder, (dagelijks of onafhankelijk)
bestuurder, “corporate governance” mandataris, kaderlid of expert, lid van de directieraad of raad van
toezicht dan wel van enig ander comité, beheerder, toezichthouder, (voorlopig) bewindvoerder,
sekwester of vereffenaar van andere vennootschappen, rechtspersonen, bedrijven of ondernemingen
uitoefenen.
c) kan tevens roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of uitgerust en al dan niet
samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de leden van haar
bestuursorganen en/of aandeelhouders in het kader van een bezoldigingspolitiek van de
vennootschap ten gunste van voormelde personen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur met aanvang op de dag van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid en mits in acht name van hetgeen voorzien is onder de overgangsbepalingen
opgenomen in de oprichtingsakte met betrekking tot de overname van verbintenissen aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er méér dan één bestuurder in functie is, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, individueel handelend, de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering (of de
enige aandeelhouder), het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
onder de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis-, verplaatsings- en andere kosten.
Organisatie en bijeenroeping  jaarvergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Ieder jaar, op de derde vrijdag van de maand mei om 18:00 uur, wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
zelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders in hun verzoek meteen de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering en de
aanwezigheidslijst heeft ondertekend.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend: Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om, met in acht name van de wettelijke
beperkingen en grenzen ter zake, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit winst van het voorgaande boekjaar voor zover de jaarrekening van dat laatste boekjaar nog niet
werd goedgekeurd.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
De comparant neemt vervolgens de volgende beslissingen met dien verstande dat deze slechts
uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
1. Adres van de zetel – website en e-mailadres
Luik B
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaams Gewest
op het volgende adres: 3840 Borgloon, Slachthuisstraat 7 A2.
De vennootschap beschikt op heden niet over een eigen website noch over een eigen e-mailadres.
Er dient daarvan in onderhavige akte dan ook geen melding gemaakt te worden.
2. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
a. Het eerste boekjaar begint, met in acht name van hetgeen hierna bepaald is onder punt 5., op
datum van neerlegging ter griffie van de uitgifte van onderhavige oprichtingsakte en eindigt op 31
december 2022.
b. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2023.
3. Benoemingen – aanvaarding mandaat
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
de heer Jo MARèS, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en die bevestigt, op vraag
van de notaris, dat hij niet getroffen is door enige maatregel die zich hiertegen zou verzetten.
Behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van
bestuurder thans onbezoldigd.
4. Commissaris:
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten, de wettelijke criteria ter zake en verwijzende
naar het voormelde financieel plan, wordt beslist thans geen commissaris te benoemen.
5. Overname van verbintenissen:
Overeenkomstig artikel 2:2 WVV verklaart de oprichter en de bestuurder dat de vennootschap:
- alle om het even welke verbintenissen en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen
bekrachtigt welke werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in
oprichting en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen met terugwerkende kracht overneemt met volledige en
onvoorwaardelijke vrijwaring van de (respectievelijke) promotor(en).
Voor zoveel als nodig wordt bevestigd dat deze retroactiviteit overeenstemt met de werkelijkheid en
de normale toepassing van de fiscale wetgeving geenszins in de weg staat.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door zelfde vennootschap.
6. Eénhoofdigheid:
Ondergetekende notaris heeft, voor zoveel als nodig, de oprichter gewezen op de inhoud en de
draagwijdte van artikel 2:8 §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen luidende als
volgt: “Het gegeven dat alle aandelen in één hand zijn verenigd, evenals de identiteit van de enige
aandeelhouder, moet voor de besloten vennootschap en de naamloze vennootschap in het
vennootschapsdossier worden neergelegd.".
Voor zoveel als nodig bevestigt de voornoemde oprichter:
- dat in dat kader in casu geen specifieke neerleggings- noch publicatieverplichting dient nageleefd te
worden aangezien de bedoelde éénhoofdigheid reeds afdoende vermeld wordt in onderhavige
oprichtingsakte alsmede zal blijken uit de overeenstemmende publicatie;
- de instrumenterende notaris te ontslaan van alle verdere informatieplicht en verantwoordelijkheid
dienaangaande;
7. Bijzondere volmacht:
Een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met de bevoegdheid om ieder
afzonderlijk te handelen wordt bij deze verleend aan REBA CONSULTING BV, Boekhouders en
fiscalisten, gevestigd aan de Koningin Astridlaan 5 te 3840 Borgloon, aan mevrouw Sabine Requilé
en aan mevrouw Suzy Requilé, evenals aan hun bedienden en aangestelden, teneinde de vennoot-
schap te vertegenwoor-digen tegenover:
a. alle om het even welke fiscale administraties, waaronder de administraties der directe belastingen,
de B.T.W., de admini-stratie van Douane & Accijnzen en de administra-tie van registra-tie- en
successiebelasting; daarbij alle aangiften in te vullen, alle bezwaarschriften in te dienen, alle
briefwisseling te voeren alsmede alle overeenkom-sten en akkoorden aan te gaan;
b. alle administraties van de ondernemingsloketten en het rechtspersonenregister teneinde alle
aanvragen, inschrij-vingen, wijzigin-gen, doorhalingen en schrap-pingen en alle administratieve
verrichtin-gen uit te voeren;
c. alle om het even welke sociaalrechtelijke administraties en sociale secretariaten;
d. alle om het even welke overige overheidsdiensten en admini-straties;
 
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD UITTREKSEL
 
 
 
Luik B
Notaris Bénédicte van Parijs
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd :
Expeditie van de akte