Ondernemingsnr : 06475095 358
Naam
(voluit) : Reuzengilde Geraardsbergen vzw
(verkort) : Reuzengilde Geraardsbergen vzw
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Solleveld 1, 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte : Wijziging bestuur, zetel en statuten
Volgende wijzigingen werden besloten tijdens de algemene vergadering van 20/01/2023
Wijziging bestuur
Ontslagnemende bestuurders :
Koen Van Bossuyt, Solleveld 1, 9500 Geraardsbergen
Nieuwe bestuurders,
Steven De Lange, Markt 34, 9500 Geraardsbergen
Bestuurders die de VZW rechtsgeldig vertegenwoordigen:
Robin Ronsyn, dagelijks bestuurder
Kevin Matthijs, bestuurder
Tom Goditiabois, bestuurder
Steven De Lange, dagelijks bestuurder
Dean De Smet, dagelijks bestuurder
Wijziging zetel.
De algemene vergadering beslist om de zetel van de VZW te verplaatsen naar:
Markt 17A bus 3, 9500 Geraardsbergen
Wijziging statuten
Reuzengilde Geraardsbergen vzw
met zetel te : 9500 Geraardsbergen, Markt 17A bus 3
RPR, rechtbankbank van koophandel, oudenaarde.
mail: reuzengilde@geraardsbergen.be
Statuten
Ondergetekenden:
1. De heer Germain Duhau, geboren te Geraardsbergen op 12 november 1957, wonende te 9500
Geraardsbergen, Onkerzelestraat 335;
2. De heer Robin Ronsyn, geboren te Geraardsbergen op 8 december 1982, wonende te 9500
Geraardsbergen, Bokerstraat 10;
3. De heer Koen Van Bossuyt, geboren te Geraardsbergen op 27 juni 1971, wonende te 9500
Geraardsbergen, Solleveld 1;
TITEL I - BENAMING - ZETEL
Artikel 1.
De vereniging draag de benaming van:
"REUZENGILDE GERAARDSBERGEN".
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd te: 9500 Geraardsbergen, Markt 17A bus 3.
Zij valt onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde. De zetel is gelegen in
het Vlaams Gewest.
Zij kan, in dezelfde gemeente worden verplaatst bij beslissing van de raad van bestuur, mits deze beslissing
binnen de maand in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
TITEL II - DOEL
Artikel 3.
De vereniging heeft als doel:
het bekend maken van de Geraardsbergse Reuzenfamilie in en buiten de stad Geraardsbergen, het in stand
houden van de folkore, de traditionele feestelijkheden en de toeristische eigenschappen van de Reuzenfamilie
van Geraardsbergen, dit alles onafhankelijk van politieke, godsdienstige en filosofische levensbeschouwingen.
Zij mag alle handelingen stellen welke rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel betrekking hebben en
mag deelnemen aan alle activiteiten welke met het doel verband houden.
De goederen van de vereniging moeten worden aangewend voor dit doel. Zij kan in deze zin ook, op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch slechts voorzover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed
aan dit doel.
TITEL III - LEDEN - ERELEDEN
Artikel 4.
De vereniging kan gewone- en ereleden aanvaarden.
De vereniging moet minstens twee gewone leden tellen.
De ereleden kunnen in de vereniging geen stemrecht uitoefenen, noch enig ander recht laten gelden.
Artikel 5.
De gewone of effectieve leden zijn:
· de voornoemde oprichters, die deze statuten ondertekenen; · de bestuursleden van de feitelijke vereniging,
rechtsvoorganger van deze vereniging, in functie bij de oprichtingsdatum van deze vereniging;
· De personen die uitgenodigd worden om lid te worden van de vereniging omwille van onder meer, maar
niet beperkt tot: hun kennis van de volksculturele sector, hun voeling met de erfgoedsector en ruimere
maatschappelijke evoluties, hun grote
expertise of het uitgeoefend hebben van een bestuursmandaat voorafgaand aan de oprichting van deze
vereniging;
De ereleden zijn:
· de schepen van feestelijkheden van de stad Geraardsbergen; · de Reuzengilde Geraardsbergen kan aan
: andere personen van binnen en buiten België een erelidmaatschap toekennen op basis van verdiensten die
kaderen binnen de doelstellingen van de vereniging.
toetreden tot de vereniging:
· alle kandidaten die aan de algemene vergadering worden voorgedragen en die door een gewone
meerderheid van de aanwezige leden door de algemene vergadering bij geheime stemming worden aanvaard.
Kandidaturen moeten, bij gewone brief of via elektronische weg, ter kennis worden gebracht van de raad
: van bestuur ten minste veertien dagen voor de jaarlijkse algemene vergadering. Een eventuele weigering moet
niet worden gemotiveerd.
Leden moeten zich houden aan volgende bepalingen:
· aanwezig zijn op een derde van alle activiteiten waarvoor het bestuur van de vereniging de leden uitnodigt;
· zich vooraf verontschuldigen bij het niet kunnen aanwezig zijn
Artikel 6.
De leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen mits zij hun beslissing, bij gewone brief of via
elektronische weg, aan de raad van bestuur kenbaar maken.
Een lid dat de statuten van de vereniging niet naleeft of waarvan het gedrag schadelijk is voor de goede
faam van de vereniging of waarvan de houding strijdig is met de goede zeden of de fatsoenlijkheid tijdens
vergaderingen of activiteiten van de vereniging kan worden uitgesloten bij beslissing van de algemene
vergadering met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden van de algemene vergadering.
Omwille van bijzondere redenen kan steeds de algemene vergadering met een twee derde meerderheid
van de aanwezige leden, besluiten om het lidmaatschap te behouden.
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt kan geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen
; van de vereniging laten gelden, evenmin als zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden te welken titel ook.
TITEL IV - BIJDRAGEN
Artikel 7.
De gewone leden betalen jaarlijks geen bijdrage.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8.
De algemene vergadering bestaat uit alle gewone en ereleden en wordt door de Voorzitter van de Raad
van Bestuur voorgezeten. De jaarlijks algemene vergadering gaat door in het eerste trimester van elk jaar op
de plaats en het uur door het bestuur aan te duiden. Er kunnen steeds buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden. Tevens wordt de vergadering bijeengeroeperi telkens het belang van de
vereniging zulks eist of wanneer de helft van de leden hierom verzoekt.
Artikel 9.
De algemene vergadering bezit alle machten haar door de wet of huidige statuten toegekend. Zij kan
onder meer de statuten wijzigen, de ontbinding van de vereniging uitspreken, de bestuurders kiezen, de
jaarlijkse begrotingen en rekeningen goedkeuren.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- benoeming en afzetting van bestuurders
- benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldigingen in geval een
bezoldiging wordt toegekend
- uitsluiting van leden
- goedkeuring van begroting en rekeningen
- wijziging van de statuten
- wijziging van het doel van de vereniging
- ontbinden van de vereniging en bepaling van de bestemming van de goederen.
- Alle andere bevoegdheden die voortvloeien uit de wet en de statuter.
Een bestuurder mag niet deelnemen aan de stemming waarbij wordt beslist over zijn afzetting.
Na de afzetting wordt er eventueel gestemd over de aanduiding van een nieuwe bestuurder; dit is
verplicht indien er door de afzetting het verplichte minimum aantal bestuurders, zoals vastgelegd in artikel 15
niet langer behaald wordt.
Tot staving van de afzetting van een bestuurder en/of de benoeming van een nieuwe bestuurder wordt
een uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering neergelegd op de griffie van de voor de
vereniging bevoegde rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
In dit uittreksel moeten de volgende punten worden vermeld: - het feit dat alle leden behoorlijk werden
uitgenodigd (met opgave van het aantal uitgenodigde leden)
- de identiteit var de aanwezigen
- het stemmingsresultaat
- de inhoud van de beslissing (afzetting + ev. nieuwe benoeming) Dit uittreksel wordt ondertekend door
alle bestuurders.
Een meerderheid van 2/3de van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3de van de leden aanwezig is. Indien
dit quotum niet wordt bereikt kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen; deze zal geldig kunnen
besluiten ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3de van de aanwezige stemmen vereist, ook op de
tweede vergadering.
Voor de vertegenwoordiging van de beslissing ten opzichte van derden moeten alle bestuurders tekenen.'
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een viervijfde meerderheid van de
aanwezige leden worden besloten.
Een exemplaar van de statuten van deze organisatie zal op verzoek van derden ter beschikking worden
gesteld door de vereniging.
Volmacht op de bankrekeningen: de bestuurders hebben toegang tot de bankrekening van deze
organisatie.
Artikel 10.
De gewone en ereleden worden door de Raad van Bestuur minstens vijftien dagen bij voorbaat, bij
gewone brief of via elektronische weg, op de algemene vergadering uitgenodigd. Deze uitnodigingen
vermelden de punten van de agenda.
Artikel 11.
De algemene vergadering moet op verzoek van een-vijfde van de gewone leden worden uitgenodigd en
een-vijfde van de leden kan een punt aan de agenda van de vergadering doen toevoegen.
Artikel 12.
Elk gewoon lid bezit één (1) stem in de algemene vergadering. Hij mag zich door een ander gewoon lid
laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht. leder lasthebber mag slechts drager zijn van één (1)
volmacht.
De stemming geschiedt door handopsteking. De stemming gebeurt geheim in geval van ontslag of
benoeming van bestuurders en op verzoek van één vierde van de effectieve leden.
Alle beslissingen worden in algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen genomen, behalve in de gevallen voor dewelke de wet of huidige statuten een
hoger quorum voorschrijft. In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 13.
De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register ingeschreven, waarvan alle gewone
leden inzage mogen nemen en waarvan afschriften, door ten minste twee bestuurders ondertekend, kunnen
afgeleverd worden.
Elk proces-verbaal van een algemene vergadering zal door de Voorzitter en ten minste één bestuurder
worden ondertekend.
Het register of de ingebonden bundel van gezegde processen-verbaal moeten op de zetel van de
vereniging worden bewaard.
Alle beslissingen welke de statuten wijzigen en alle benoemingen van leden van de raad van bestuur
moeten binnen de maand in het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt
TITEL VI - BESTUURSORGAAN
Artikel 14.
De vereniging wordt bestuurd door een orgaan bestaande uit drie bestuurders, die door de algemene
vergadering worden gekozen en desnoods afgezet. De raad van bestuur beslist geldig alleen wanneer
minstens de helft van haar leden aanwezig is.
Artikel 15.
De leden van de raad worden voor twee jaar gekozen. Zij zijn herkiesbaar. De mandaten van de heden
verkozen raad van bestuur zullen nochtans een einde nemen op de dag van de jaarlijkse algemene
vergadering, die in het eerste trimester van 2019 zal worden gehouden.
De Voorzitter en de Secretaris van het uittredend bestuur zijn er toe gehouden ieder jaar, in het eerste
trimester, de effectieve leden uit te nodigen op de jaarlijkse algemene vergadering. Op de agenda van de.
jaarlijkse algemene vergadering van in het eerste trimester van 2019, en nadien om de zes jaar, wordt de
verkiezing van een nieuw bestuur geagendeerd.
Indien een mandaat van bestuurder tijdens het jaar vacant wordt, zullen de overblijvende. leden het
bestuur tot de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering voortzetten in afwachting dat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder kiest, die het vacant mandaat zal beeindigen.
Indien het aantal bestuurders door afzetting of overlijden minder bedraagt dan 2, moet de Algemene
bestuurder benoemen. In afwachting hiervan kunnen de	vergadering zo snel mogelijk een nieuwe
overgebleven bestuurders een nieuw bestuurder kiezen.
Artikel 16.
Eens verkozen, vergaderen de bestuurders om onder hen een Voorzitter (tevens voorzitter van de
Algemene Vergadering), een Ondervoorzitter en een Secretaris/penningmeester te verkiezen, voor de ganse
duur van het mandaat. Wanneer de voorzitter belet is, wordt hij door de ondervoorzitter vervangen en bij
diens afwezigheid door het oudste lid van de raad.
Artikel 17.
De Raad van bestuur neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen,
behalve in de gevallen voor dewelke huidige statuten een hoger quorum voorschrijft. Bij staking van stemmen
is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Besluitvorming kan schriftelijk gebeuren. Bij eenparigheid van stemmen kan er schriftelijk beslist worden
zonder dat de bestuurders hiervoor fysiek samenkomen.
Artikel 18.
De Raad van Bestuur bezit de meest-uitgebreide machten om de vereniging te besturen.
Zij mag onder meer alle contracten en akten aangaan, aanwerven, vervreemden, hypothekeren, ontlenen,
verhuren of huren, schenkingen en legaten aanvaarden, dadingen stellen en in het algemeen alle
rechtshandelingen stellen welke met het doel van de vereniging stroken en dit doel bevorderen.
De Raad zal in rechte en buiten rechte, evenals in alle akten door ministeriële of openbare ambtenaren te
ontvangen geldig vertegenwoordigd zijn door twee bestuurders, die de hun toevertrouwde opdracht niet
moeten bewijzen.
De Raad zal tevens alle beslissingen en handelingen kunnen stellen in verband met het personeel van de
vereniging, de postcheque en bankrekeningen, deposito's en bewaargevingen en de briefwisseling van de
vereniging.
De Raad kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere
bevoegdheden die voortvloeien uit de wet of de statuten:
· alle akten en contracten opstellen, minnelijke schikkingen treffen; · alle roerende en onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren;
· leningen afsluiten;
· huurcontracten van om het even welke duur afsluiten; · legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden; · aan alle rechten verzaken;
· zijn bevoegdheden in rechten vertegenwoordigen als eiser of als verweerder;
· personeel van de vereniging benoemen en ontslaan;
· alle sommen en waarden innen;
· alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen bij een bank, op
voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques,
overschrijving- of transferorders of elk ander betalingsmandaat;
· een safe huren;
· alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen bij de post, douane of spoorwegmaatschappij;
· alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen of colli's afhalen;
· alle postwissels of -assignaties en kwijtingen innen;
· het uitvaardigen en te allen tijde aanpassen van alle huishoudelijke reglementen
Artikel 19.
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur op haar verantwoordelijkheid aan een van haar leden
delegeren.
De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijken het dagelijks bestuur van de vereniging of
bepaalde aspecten ervan (vb. ronselen van sponsors) overdragen aan een afgevaardigdestuurder, aan te
duiden onder zijn leden. De raad stelt eventueel de bezoldiging ervan vast.
Een medewerker van de VZW kan niet zomaar de vzw vertegenwoordigen. Het bestuursorgaan zal voor
die medewerker een volmacht moeten opmaken waarin vermeld wordt welke bevoegdheden gedelegeerd
worden.
Artikel 20.
De leden van de Raad verbinden zich niet persoonlijk en zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van
hun mandaat. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
Artikel 21.
De Raad van Bestuur zal een intern reglement kunnen opstellen, dat de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen zal dienen goed te keuren en dat zelfde vergadering bij gewone
meerderheid kan wijzigen. Elke wijziging van het intem reglement moet aan de leden worden meegedeeld.
TITEL VIII - SLOTBEPALINGEN
Artikel 22.
Het maatschappelijk jaar vangt aan op een januari en eindigt op eenendertig december. Het eerste
maatschappelijk jaar vangt nochtans heden aan om te eindigen op eenendertig december 2016.
Artikel 23.
De jaarlijkse algemene vergadering, waarop de rekening van het verlopen jaar en de begroting van het
volgend jaar ter goedkeuring worden voorgelegd, zal elk jaar worden gehouden in het eerste trimester, op de
maatschappelijke zetel of op een andere plaats door de Raad van Bestuur in de uitnodigingen aangeduid. De
volgende jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden in het eerste trimester van 2017.
Artikel 24.
In geval van ontbinding van de vereniging zal het batig saldo van het vermogen na betaling van de
schulden worden overgedragen aan een
liefdadigheidsvereniging, samen met al wat aan de onderhavige v.z.w. toebehoort.
De goederen van de vereniging moeten bij ontbinding worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het
doel van de vereniging en mogen niet worden uitgekeerd aan de leden.
De vereffening bij ontbinding zal toevertrouwd worden aan twee vereffenaars door de algemene
vergadering te benoemen. Deze beslissingen, alsook de naam en adres van de vereffenaars, moeten in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden.
Artikel 25.
De vzw is verplicht om haar uiteindelijke begunstigden te registreren in het daarvoor voorziene UBO-
register.
OVERGANGSBEPALINGEN
Huidige algemene vergadering heeft aangesteld:
als bestuurders: de heren Germain Duhau, Robin Ronsyn en Koen Van Bossuyt
Voornoemde bestuurders hebben aangesteld als:
Voorzitter: de Heer Germain Duhau;
Ondervoorzitter: de Heer Robin Ronsyn;
Secretaris/Penningmeester: de Heer Koen Van Bossuyt;
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn, te Geraardsbergen, op 03 januari 2016.
Gewijzigd op 20 januari 2023.
Dean De Smet, secretarisTekst