Ondernemingsnr : 0458 571 062
Naam
(voluit) : ID ARCHITECTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Staatsbaan 249, 9870 Zulte, Olsene
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Xavier Deweer te Zulte (Olsene) op 15 december 2022,
aangeboden ter registratie dat de algemene vergadering van de besloten vennootschap ID ARCHITECTEN is
bijeengekoen en na beraadslaging beslist heeft hetgeer volgt:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formalitei-ten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de Vennootschap moe-ten worden vervuld, stelt de voorzitter
van de vergadering het volgende vast:
a) op 22 november 2022, heeft het bestuursorgaan van de Vennoot-schap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap in toepassing van artikel 2:71, §2, eerste lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen; bij dat verslag werd eer staat van activa en passiva van de
Vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maarder (21 november 2022) voordien is vastgesteld; deze
staat werd opgesteld conform de waarderingsre-gels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 varı het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
b) op 25 november 2022, heeft de bedrijfsrevisor een verslag opge-steld in toepassing van artikel 2:71, §2,
derde lid van het Wet-boek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag luidt letterlijk als volgt:
"Opdracht
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de ven-nootschap ID ARCHITECTEN over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit varı de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding var de vennootschap.
Wij werden op 22/11/2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ID
ARCHITECTEN, Staatsbaar 249 te 9870 Zulte (KBO-nummer: 0458.571.062) om deze opdracht uit te
voeren.
Het voornaamste doel van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar bestaat erin na te gaan of deze
boekhoudkundige staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft.
Verantwoordelijkheder van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 21/11/2022, die een ge-trouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeen-stemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voor-stel tot vrijwillige ortbirding van de vennootschap toelicht als-ook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toe-passing
zijr.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 22/11/2022 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 21/11/2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het op-stellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuï-teitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijk-heid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het ka-der van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa er passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek var vennootschapperi en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen er verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van arti-kel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsre-visor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijk-heden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden gecon-signeerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van ac-tiva en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij in-gestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ont-binding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennoot-schap ID ARCHITECTEN, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21/11/2022 met een
balanstotaal van 11.981,35 EUR en een netto-actief van 11.981,35 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap ID ARCHITECTEN, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentie-stelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder be-schreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevi-sor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van de bestuurder heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorko-men en die
het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kun-nen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale
en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventu-ele bijkomende schulden
doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de
vereffe-ning, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogens-bestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 25 november 2022
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor".
Bijlagen bij het verslag:
Verslag van het bestuursorgaan
Staat van activa en passiva, met inbegrip van de waarderingsregels
Neerlegging
Voormelde verslagen worden met een uitgifte van het onderhavig proces-verbaal neergelegd op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
III. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder is aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet
worden voorgelegd.
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
Ondergetekende notaris stelt vast dat en doet de voorzitter en de enige aandeelhouder opmerken dat de
bestuurder werd opgeroepen tot de onderhavige buitengewone algemene vergadering zodat voldaan is aan
de oproepingsformaliteiten.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Alle aandeelhouders zijn aanwezig, zodat het bewijs var hun oproe-ping niet voorgelegd moet worden.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt als juist erkend.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onder-zoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelin-gen en
formaliteiten waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ge-houden is.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de vol-gende beslissingen:
1. EERSTE BESLISSING: VERKORTE JAARREKENING
1. Verslag van het bestuursorgaan over de verkorte jaarrekening.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan over de periode ingegaan op 1 juli
en afgesloten op heden.
Na beraadslaging keurt de vergadering de inhoud van dit verslag goed.
2. Goedkeuring van de verkorte jaarrekening.
De voorzitter stelt de voormelde verkorte jaarrekening van de Ven-nootschap voor en geeft toelichting en
commentaar.
De vergadering neemt kennis van deze verkorte jaarrekening en keurt deze, na beraadslaging, goed,
inclusief de door het be-stuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
3. Kwijting.
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan elke bestuurder afzonderlijk.
2. TWEEDE BESLISSING: BIJZONDERE VERSLAGEN.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het bijzonder verslag de dato 22
november 2022 opgemaakt door de bestuurder, in overeenstemming met artikel 2:71 en 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende het voorstel met toelichting tot de vervroegde
ontbinding en vereffening van de vennootschap; bij dit verslag van de bestuurder is een staat ge-voegd, die
een samenvatting geeft van de toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 21
november 2022.
De vergadering ontslaat de voorzitter eveneens van voorlezing van het verslag de dato 25 november
2022, opgemaakt door de bedrijfs-revisor de heer Bart Bosman waarin voormelde staat van activa en passiva
werd verantwoord.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van deze versla-gen en voormelde staat van activa
en passiva, door ervarı, vooraf-gaandelijk dezer, een kopij ontvangen te hebben.
Deze beide verslagen en de staat van activa en passiva worden niet aan dit proces-verbaal gehecht; zij
zullen bewaard worden in het dossier van de ondergetekende Notaris.
3. DERDE BESLISSING: ONTBINDING.
De vergadering beslist de vennootschap te ontbinden vanaf heden.
Zij stelt haar niet in vereffening en benoemt geen vereffenaar.
4. VIERDE BESLISSING: SLUITING VAN DE VEREFFENING.
1. Sluiting van de vereffening.
Gelet op de eenvoud van de vereffenings-verrichtingen, gelet op het feit dat er geen passiva ten aanzien
van derden aan te zuive-ren zijn, gelet op het feit dat de activa van de vennootschap al teruggenomen zijn
door de aandeelhouders - terwijl zij er zich on-voorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet- gekende
pas-siva voor hun rekening te nemen - verklaren de aandeelhouders elk ten individuele titel te verzaken aan
de wettelijke termijn van één maand gedurende welke zij over een controle- en onderzoeks-recht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de sta-vingsstukken.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de vereffeningsrekeningen en keurt zonder
enige reserve of voorbehoud goed.
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffe-ning en stelt vast dat de Besloten
Vennootschap "ID ARCHITECTEN" definitief opgehouden te bestaan vanaf heden.
2. Kwijting aan de bestuurders.
De vergadering verleent zonder enig voorbehoud of reserve kwijting aan de bestuurders van de
vennootschap, voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende boekjaar en met betrekking tot de-ze
verrichtingen van ontbinding en vereffening van de vennoot-schap.
3. Bewaring van de boeken en bescheiden.
Alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden bij en bewaard worden door
de Besloten Vennootschap "ID ARCHITECTEN", gedurende de door de wet voorgeschreven termijn.
Tot staving van deze verklaringen en vaststellingen hebben de aan-deelhouders aan de ondergetekende
Notaris het register van de aan-deelhouders van de Besloten Vennootschap "ID ARCHITECTEN" voorge-legd.
Dit register bewijst in hoofde van de aandeelhouders de eigendom van alle zevenhonderdvijftig (750)
aandelen.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om dit aandeelhoudersregis-ter van de Besloten Vennootschap
"ID ARCHITECTEN" te vernietigen door het aanbrengen van het woord "vernietigd" met een stempel of door
het register te scheuren, binnen de acht dagen vanaf heden.
5. VIJFDE BESLISSING.
De vergadering verleent machtiging aan de bestuurders om de geno-men beslissingen uit te voeren.
6. ZESDE BESLISSING: VOLMACHT.
De aandeelhouders geven volmacht aan Fidevan te 8560 Wevelgem, Klooster straat 12 waaronder Kevin
Van Overschelde, aan wie de be-voegdheid verleend wordt, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, onder
meer de volgende activiteiten uit te oefenen:
-de vennootschap op papier of elektronisch te vertegenwoordigen bij de diensten van de Ondernemings-
loketten, de Kruispuntbank, de sociale secretariaten en sociale verzekeringsfondsen, de griffie van de
ondernemings-rechtbank, de directe en indirecte belastin-gen, provinciale en gemeentelijke overheden;
-inzage te nemen in het dossier en documenten en brief- of mail-wisseling te ondertekenen welke
noodzakelijk zijn voor de opvol-ging en de afhandeling van het dossier bij voormelde diensten;
-de boekhouding elektronisch te verwerken: aankoop-facturen, ver-koopfacturen en bankuittreksels;
-inzage te hebben over de elektronische bankbestanden en reke-ninguittreksels die onder de vorm van
CODA aangeboden worden;
- in het bijzonder alle machten tot neerlegging van de jaarrekening; indienen van de aangifte BTW,
Personenbelasting en Vennoot-schapsbelasting, op papier of elektronisch via internet of anders-zins;
formuleren van antwoorden op vragen van de voormelde overhe-den en indienen van bezwaarschriften. Het
sluiten en ondertekenen van akkoorden naar aanleiding van belasting en/of BTW-controles.
De volmachtdrager handelt steeds in opdracht van de volmachtgever. Deze volmacht of lastgeving behelst
alle verrichtingen die de lasthebber nodig of nuttig zal achten voor het hierboven omschre-ven doel.
De volmachtdrager verbindt zich ertoe de volmachtgever in te lich-ten en in te informeren over alle
handelingen die door hem wordt uitgevoerd.
De volmachtgever belooft bekrachtiging van deze handelingen, voor zover ze integraal aanvaard worden.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
Voor analytisch uittreksel
Getekenend notaris Xavier Deweer
Tegelijk neergeleged:
- uitgifte
- verslagen bestuursorgaan, bedrijfsrevisor er staat van actief er passief.