Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUROPEAN ACADEMY OF CHILDHOOD DISABILITY
(verkort) : EACD
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Spoorwegstraat 12
 : 8200 Sint-Michiels
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op negenentwintig oktober tweeduizend en twintig voor Meester Michel Van
Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap BV",
met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel werd
opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een internationale
vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht, genaamd « European Academy of Childhood
Disability », in afkorting “EACD”.
Identificatie der oprichters :
De heer Monbaliu Elegast Johanna Wilhelm, geboren te Oostende op acht december
negentienhonderd vijfenzeventig, echtgenoot van mevrouw Vanheste Katrien Isabelle, wonende te
8400 Oostende, Plantenstraat 25.
    1.  De heer Konings Marinus Johannes, ongehuwd, geboren te Roosendaal (Nederland) op twee
maart negentienhonderd eenennegentig, wonende te 2050 Antwerpen, August Vermeylenlaan 15
bus 14.
Benaming
De vereniging wordt ‘European Academy of Childhood Disability’ genoemd, afgekort ‘EACD’.
Maatschappelijke zetel
De zetel van de ivzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Doelstellingen en voorwerp van de ivzw
De ivzw heeft als belangeloos doel:
Het verlichten van individuen met een beperking over heel Europa door middel van de promotie van
onderwijs en onderzoek naar aangeboren beperking of ontwikkelingsstoornis.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de ivzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
    •  Het promoten en uitbreiden van onderzoek naar alle aspecten van aangeboren beperkingen en
ontwikkelingsstoornissen en het publiceren van bruikbare resultaten van zulk onderzoek.
    •  Het verzorgen op regelmatige basis van onderwijs en informatie-uitwisseling over alle aspecten
van aangeboren beperkingen en ontwikkelingsstoornissen door middel van meetings, congressen,
symposia, werkgroepen, trainingen, exhibities en publicaties.
    •  Het ondersteunen van de medische en wetenschappelijke aspecten van onderzoek naar de zorg
en behandeling van aangeboren beperkingen en ontwikkelingsstoornissen.
    •  Het indienen van de gepaste aanvragen tot subsidiëring en dergelijke bij de bevoegde
overheden voor de uitvoering van zijn doelstelling.
    •  Het aanmoedigen en faciliteren van coöperatie en samenwerking tussen hen die actief zijn in het
werkveld van aangeboren beperkingen en ontwikkelingsstoornissen in Europa en elders.
    •  Het aanmoedigen van mensen over heel Europa om actief te worden in het werkveld van
aangeboren beperkingen en ontwikkelingsstoornissen.
    •  Het promoten en aanmoedigen van de hoogst mogelijke ethische en wetenschappelijke
standaarden in alle activiteiten van het EACD, en het aanmoedigen van het gebruik van de hoogst
0757731534
Luik B
mogelijke ethische en wetenschappelijke standaarden door hen werkzaam in het werkveld van
aangeboren beperkingen en ontwikkelingsstoornissen.
Daarnaast kan de ivzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Duur van de ivzw
De ivzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden en toegetreden leden
In de ivzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Aantal leden
De vereniging telt minimaal 3 leden.
Lidmaatschap van leden
Elk natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de ivzw als lid toe te treden zijn de volgende:
    •  De kandidaat-lid heeft op het moment van de aanvraag klinische, wetenschappelijke, en/of
professionele interesse in de problemen en behandeling van aangeboren beperkingen en
ontwikkelingsstoornissen.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste aanvraag.
Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die maximum 200 euro per jaar bedraagt.
Beëindiging van lidmaatschap van leden
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. Het
lidmaatschap van een lid eindigt als het lid de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald.
Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de ivzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
    •  Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de ivzw
    •  Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Uitsluiting van rechten op het bezit van de ivzw
Geen enkel lid, of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de ivzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de ivzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding
Luik B
van de ivzw, enz.
Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de ivzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de ivzw als toetredend lid aan
te sluiten zijn de volgende:
    •  De kandidaat-lid heeft op het moment van de aanvraag klinische, wetenschappelijke, en/of
professionele interesse in de problemen en behandeling van aangeboren beperkingen en
ontwikkelingsstoornissen.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating
van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 1000 euro per jaar bedraagt.
Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de ivzw door zijn/haar ontslag via mail of brief
bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden:
    •  Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de ivzw.
Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt als het toegetreden lid de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald.
Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
Bestuur, bij diens afwezigheid door de Secretaris, bij diens afwezigheid door de Penningmeester.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de IVZW in een VZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde donderdag van
de maand mei, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand mei van het jaar
tweeduizend en tweeëntwintig (2022).
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
Luik B
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per
email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden.
Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/20 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht
dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een gewone
meerderheid van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek,
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de ivzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit
verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de ivzw.
Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
publicatie van de beslissingen op de website van de ivzw.
Samenstelling van het Bestuur
De ivzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
leden van de ivzw.
De bestuurders, met uitzondering van de Voorzitter, worden benoemd door de Algemene
Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders,
met uitzondering van de Voorzitter, zijn 1 keer herbenoembaar.
De Voorzitter wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Deze benoeming zal
plaatsvinden 1 jaar voorgaand aan het verstrijken van de termijn van de huidige Voorzitter, en
gedurende het eerste jaar zal hij/zij worden benoemd als Verkozen Voorzitter, gevolgd door een
benoeming tot Voorzitter voor de daaropvolgende 3 jaar. Zijn/haar opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. De Voorzitter is niet herbenoembaar.
Het bestuur kiest onder zijn leden een Secretaris en een Penningmeester. Het Bestuur wordt
voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de Secretaris, of bij diens afwezigheid
door de Penningmeester.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Luik B
Coöptatie van plaatsvervangend bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe plaatsvervangende bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
plaatsvervangende bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
plaatsvervangende bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
plaatsvervangende bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de ivzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de ivzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het Bestuur is bevoegd
om adviserende comités en/of stuurgroepen op te richten, zoveel als nodig wordt geacht door Het
Bestuur.
Het Bestuur is bevoegd om contracten af te sluiten van eenieder aard ter bevordering van het
belangeloos doel van de ivzw.
Het Bestuur is bevoegd om personeel aan te nemen (die geen lid mogen zijn van Het Bestuur) als
vereist voor het nastreven van het belangeloos doel van de ivzw en daarbij, waar toepasselijk, te
voorzien in een naar verhouding redelijke loon- en pensioensregeling voor het personeel en te
voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste
versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de ivzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
statuten.
Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de ivzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de ivzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de ivzw in en buiten rechte
eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend, voor
rechtshandelingen en transacties die de 5.000 EUR niet te boven gaan. Beperkingen aan de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de ivzw bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de ivzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de ivzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de ivzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de ivzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de ivzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
ivzw vertegenwoordigen, de ivzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Luik B
Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter ofwel secretaris zo dikwijls als het belang van
de ivzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. Het Bestuur vergadert
minstens twee keer per jaar.
Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 4/9 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering, waaronder minimaal één van hen de Voorzitter, Secretaris of
Penningmeester dient te zijn.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Adjunct bestuurders hebben enkel een raadgevende
stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht
ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te worden in de ivzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur
van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de ivzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die €5,000 te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen,
belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de
personen die de ivzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de ivzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de ivzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
Luik B
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de ivzw begint op één april en eindigt op eenendertig maart van het daaropvolgend
jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig maart tweeduizend en tweeëntwintig (31/03/2022).
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid
in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Toezicht door een commissaris
Zolang de ivzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de ivzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de ivzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Vrijwillige ontbinding van de ivzw
De ivzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de ivzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een
geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de ivzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de ivzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat
van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de ivzw altijd dat zij “ivzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een ivzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Gerechtelijke ontbinding van de ivzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de ivzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt
dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks
of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de
openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan
aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na
Luik B
goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Bestemming van het vermogen van de ivzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de ivzw. In elk geval wordt het bestemd
aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Spoorwegstraat 12.
Website en e-mailadres
De website van de vereniging is www.eacd.org.
Het e-mailadres van de vereniging is admin@eacd.org.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes (6).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurders, en dit
voor onbepaalde duur:
1/ De heer Seal Arnab Kumar;
2/ De heer Vermeulen Roland Jeroen;
3/ Mevrouw Wales Lorna Jane;
4/ Mevrouw Rodby Bousquet Agneta Elisabet;
5/ Mevrouw Millar Therese Anne;
6/ De heer Monbaliu Elegast Johanna Wilhelm,
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
De bestuurders verklaren voor de uitoefening van hun mandaat woonplaatskeuze te doen op de zetel
van de vereniging.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht
De heer Seal Arnab, de heer vermeulen Roland, mevrouw Wales Lorna, mevrouw Rodby Bousquet
Agneta en mevrouw Millar Therese zijn alhier niet persoonlijk aanwezig, maar worden
vertegenwoordigd door de heer Konings Marinus Johannes, die handelt in zijn hoedanigheid van
bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten van respectievelijk negen oktober
tweeduizend en twintig, elf oktober tweeduizend en twintig, dertien oktober tweeduizend en twintig,
dertien oktober tweeduizend en twintig en twaalf oktober tweeduizend en twintig, die aan
onderhavige akte gehecht blijven.
Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Volmachten
De heer Monbaliu Elegast, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen, alle aangiften en formaliteiten inzake de Directe Belastingen te
vervullen, alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande te voeren, en alle nodige formaliteiten
te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
Benoeming voorzitter, secretaris en penningmeester
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Seal Arnab, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van
bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, vertegenwoordigd zoals gezegd, en die
aanvaardt.
- de heer Monbaliu Elegast, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig, en die aanvaardt.
- mevrouw Millar Therese, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van de
raad van bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, vertegenwoordigd zoals gezegd, en
die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Volmacht
De heer Seal Arnab en mevrouw Millar Therese, beiden voornoemd, zijn alhier niet persoonlijk
aanwezig, maar worden vertegenwoordigd door de heer Konings Marinus Johannes, die handelt in
zijn hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten van
respectievelijk negen oktober tweeduizend en twintig en twaalf oktober tweeduizend en twintig, die
aan onderhavige akte gehecht blijven.
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte
 
 
Michel Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)