Naam
(voluit) : Xtreme On Ice Liedekerke
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Houtmarktstraat 200, 1770 Liedekerke, België
Onderwerp akte : Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV - wijziging
maatschappelijke zetel - ontslag en benoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 28 juni 2024 te Zellik:
-Beslissing om de statuten aan te passen
De buitengewone algemene vergadering beslist om de vereniging te onderwerpen aan alle bepalingen van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in he Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
-Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Art. 1 Naam
De vereniging draagt de naam "Xtreme On Ice Liedekerke".
Art. 2 Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een entiteit met rechtspersoonlijkheid meer in het bijzonder
als een "Vereniging zonder Winstoogmerk", afgekort "VZW" op grond van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
Art. 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan beslissen over de
wijziging van de zetel binnen België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen
statutenwijziging.
Art. 4 Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het Freestyle ijsschaatsen op ijs naar een zo breed mogelijk publiek te
bevorderen en schaatsers belangloos op te leiden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Ze kan ter uitvoering van bovenvermeld voorwerp onder meer alle activiteiten ondernemen, die dit
voorwerp kunnen bevorderen, zoals het inrichten van evenementen, demonstraties, wedstrijden, testen en
andere activiteiten en feestelijkheden.
Ze mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk voorwerp, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
Ze kan slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
Ze kan op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten
daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofdvoorwerp.
Art. 5 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 6 Oprichters van de vereniging
De oprichters van de vereniging zijn:
·Daes Jimmy, Villalaan 17, 9320, Erembodegem
·Philippin Alex, Beysstraat 86, 1770 , Liedekerke
·Leroy Jimmy, Wilderstraat 51, 9400, Appelterre
2.LIDMAATSCHAP
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
Art. 7 Leden
De vereniging bestaat uit volgende soorten leden:
·Werkende leden: Zij hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. De werkende leden worden hierna
'leden' genoemd.
·Toegetreden leden: Elke natuurlijk persoon of rechtspersoon die een zekere band heeft met de
vereniging, die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en
jaarlijks het vereiste lidgeld betaald, zoals vastgesteld door het Bestuursorgaan. Zij hebben geen stemrecht in
de Algemene Vergadering.
Art. 8 Aantal
Het aantal leden is onbeperkt, zonder minder dan vijf te bedragen.
Art. 9 Toelatingsvoorwaarden om lid te worden
Om lid te worden van de vereniging moet ieder natuurlijk persoon:
·de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
·aanvaard worden door het Bestuursorgaan , bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het
Bestuursorgaan beslist autonoom over elk schriftelijk verzoek tot opneming als lid.
Art. 10 Rechten en plichten van de leden
Leden van de vereniging hebben volgende rechten:
·recht op uitnodiging tot de algemene vergadering
·recht om zelf punten op de agenda van de Algemene Vergadering toe te voegen indien ten minste 1/20
van het aantal leden hierom vraagt
·recht om het register van de leden in te zien
·recht om vragen te stellen voor of tijdens de algemene vergadering over de agendapunten
·stemrecht op de algemene vergadering
·recht om het Bestuursorgaan te vragen de algemene vergadering samen te roepen, indien ten minste 1/5
van het aantal leden hierom verzoeken
·recht op de boekhoudkundige stukken en de notulen van de organen in te zien.
·Geen aansprakelijkheid voor de handelingen die gesteld worden in naam en voor rekening van de
vereniging
·Recht om vrij ontslag te nemen
Leden van de vereniging hebben volgende plichten:
·de plicht om de statuten van de vereniging te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde
organen van de vereniging genomen worden
·de plicht om een bijdrage te betalen, zoals bepaald in artikel 11
·de plicht om geen schade toe te brengen aan de vereniging op welke manier ook
·de plicht om de betaalde bijdragen en het vermogen van de vereniging in de vereniging te houden bij
ontslag of uitsluiting.
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
Art. 11 Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Art. 12 Ontslagneming/Uittreding van leden/overlijden
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden. Het ontslag van een lid moet rechtstreeks
bij het Bestuursorgaan worden ingediend door schriftelijke kennisgeving hiervan via brief.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon in kwestie.
Art. 13 Uitsluiting van leden
De Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten op basis van het voorstel van het bestuursorgaan en dit
na agendering. Voor de uitsluiting van een lid is eveneens een 2/3 aanwezigheid vereist. Voor de beslissing
tot uitsluiting geldt een meerderheidsvereiste van 2/3 van de stemmen.
Art. 14 Rechten na uittreding, uitsluiting of overlijden.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Een lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk fonds, mag geen
enkele rekening vorderen noch inventaris doen opmaken. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding
enz.
3.ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit haar leden.
Art. 16 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·De wijziging van de statuten
·Het benoemen en afzetten van bestuurders in het Bestuursorgaan
·De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
·De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
·De ontbinding van de vereniging
·De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·De uitsluiting van een lid, op voorstel van het Bestuursorgaan
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging
·De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
·Alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dit vereisen.
Art. 17 Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan:
·Minstens eenmaal per jaar voor de gewone algemene vergadering op een door het Bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum
·telkens als het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist
·of wanneer minsten 1/5 van de leden er om vraagt. In dit geval dient het Bestuursorgaan de Algemene
Vergadering bijeen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 18 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Alle leden van de Algemene Vergadering en alle bestuurders worden minstens 8 dagen voor de Algemene
Vergadering uitgenodigd tot de Algemene Vergadering bij gewone brief, per e-mail.
De uitnodiging bevat de dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda zoals vastgelegd door
het Bestuursorgaan.
Leden en Bestuurders die erom verzoeken kunnen onverwijld en kosteloos een kopie verkrijgen van de
stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten voorgelegd worden.
Art. 19 Deelname aan de Algemene Vergadering, Taakverdeling en Volmachten
·Deelname.
De toegang tot de Algemene Vergadering is voorbehouden voor de leden en de toegetreden leden
evenals de bestuurders.
· Taakverdeling:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de Secretaris of de Penningmeester.
·Volmachten
Indien een bepaald lid niet kan aanwezig zijn om welke reden ook, dan heeft hij of zij de mogelijkheid om
zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid. Dit gebeurt door het geven van een volmacht.
Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Gewone Algemene Vergadering
·Aanwezigheidsquorum: Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt
behaald is een tweede oproeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit dan op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
·Stemming: Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
De besluiten van de Gewone Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. Bij
staking van stemmen is die van de Voorzitter beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
meegerekend in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten
de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen beschouwd worden. De algemene vergadering
kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Buitengewone Algemene Vergadering.
·Aanwezigheidsquorum:
oDe wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste worden gehouden. De wijziging van statuten vereist dat het Bestuursorgaan
voltallig aanwezig is.
oIndien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging of de beslissing
betrekking heeft op de ontbinding van de vereniging, is een meerderheid vereist van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
·Stemming
oDe beslissing van de Buitengewone Algemene vergadering wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 22 Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, worden ondertekend door
de Voorzitter en secretaris of penningmeester. De notulen worden bewaard in een notulenregister op de
maatschappelijke. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende
algemene vergadering.
4.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 23 Samenstelling van het Bestuursorgaan
·Collegiaal bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden
en worden benoemd door de Algemene Vergadering. Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden
bestaat, zetelen slechts twee personen in het Bestuursorgaan.
·Vacatures
De vacatures worden één maand voor de Algemene Vergadering openbaar kenbaar gemaakt. Kandidaten
moeten:
oLid zijn van de vereniging
oMinstens 18 jaar zijn
oZich richten tot de Voorzitter minstens één week voor de Algemene Vergadering.
·Verkiezing van de bestuurder door de Algemene Vergadering: Aanwezigheidsquorum en stemming
Opdat de stemming geldig zou zijn, is een 2/3 meerderheid vereist van de aanwezige leden evenals een
aanwezigheidsquorum van minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering.
De kandidaat-bestuurder moet zich voor dit punt van de dagorde onthouden van de stemming.
·Benoeming en termijn van het mandaat
De bestuurders van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene vergadering voor
onbepaalde duur en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
·Functies: Het Bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders:
oVoorzitter
oSecretaris
oPenningmeester
Art. 24 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor:
·De vereniging besturen, vertegenwoordigen en geldig verbinden, zonder bijkomende machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Om tegenover derden de
vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
·Alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
·Het optreden als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
·Alle handelingen, zonder uitzonderingen, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
·De aanvaarding of weigering van nieuwe leden. De beslissing is zonder verhaal en de reden van een
gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden.
·Alle huishoudelijke reglementen vervaardigen die hij nodig acht.
Het Bestuursorgaan kan voor de daden van het dagelijks bestuur haar bevoegdheden delegeren aan het
dagelijks bestuur. Deze bevoegdheidsdelegatie kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het Bestuursorgaan. Indien een dagelijks bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag
nemen door middel van een brief of mail te richten aan de raad van bestuur.
De leden van het bestuursorgaan hebben geen recht op een deel in het vermogen van de vereniging,
hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten, kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging
waardoor zij zich individueel verrijken en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen, ook niet bij ontslag of uitsluiting.
Art. 25 Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Art. 26 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen in volgende gevallen:
·in principe één keer per twee maanden, tenzij de programmatie het toelaat of vereist of dit minder of meer
gebeurt.
·Minimaal eenmaal per jaar ter voorbereiding van de gewone Algemene Vergadering waar de jaarrekening
en kwijting van de bestuurders ter goedkeuring voorgelegd worden
·Telkens het belang van de vereniging dit vereist
·Op vraag van een bestuurder
·Wanneer minimaal 1/5 van de leden vraagt om een Algemene Vergadering te organiseren
Art. 27 Uitnodiging tot de vergadering van het Bestuursorgaan
De bestuurders worden uitgenodigd tot de vergadering van het Bestuursorgaan na oproeping door de
Voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief minstens acht dagen voor de vergadering en bevat de datum, plaats, uur
van de samenkomst evenals de dagorde van de vergadering.
Art. 28 Deelname aan de vergadering van het Bestuursorgaan en Taakverdeling en Volmachten
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of
afwezigheid van de Voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de Secretaris of Penningmeester.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het
Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan hierbij maximaal
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 29 Aanwezigheidsquorum op de vergadering van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten met betrekking tot de punten van de dagorde
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien een stemming over één of ander onderwerp nodig blijkt tijdens een vergadering dient minstens de
helft van de bestuursleden aanwezig te zijn.
Art. 30 Stemming op de vergadering van het Bestuur
Een gewone meerderheid van de aanwezige leden volstaat voor een geldige stemming. Bij een ex aequo
is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art. 31 Kwijting door de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de
commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgelding wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Art. 32 Verslag van het Bestuursorgaan
Van elke vergadering wordt een Verslag opgesteld van de genomen beslissingen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris of
Penningmeester.
Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en de leden hebben recht op inzage van deze verslagen.
De inhoud van de vergaderingen mag enkel openbaar worden gemaakt indien dit bij een gewone
meerderheid wordt beslist.
Art. 33 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen over verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering
deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 34 Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Art. 35 Ontslag bestuurder
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Indien een bestuurder, zonder verwittiging, vier achtereenvolgende vergaderingen van het Bestuursorgaan
niet bijwoont, wordt hij/zij als ontslagnemend beschouwd. In geval van medische reden kan hierop een
uitzondering worden gemaakt
Indien een bestuurder besluit om ontslag te nemen als lid van het Bestuursorgaan of om een welbepaalde
reden wordt ontslagen, dient de betrokken bestuurder alle zaken in zijn of haar bezit en eigendom van de
vereniging tegen ontvangstbewijs aan het Bestuursorgaan te overhandigen en dit ten laatste één maand na
het indienen van zijn of haar ontslag.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren .????
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Bij vroegtijdig ontslag dient de ontslagnemende bestuurder bij de eerstvolgende Algemene Vergadering te
worden vervangen indien dit noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging. Minstens de helft van
Art. 36. Afzetting bestuurders
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering. Hiervoor is volgende
procedure vereist:
·Algemene Vergadering moet worden samengeroepen door het Bestuursorgaan
·De oproepingsbrief vermeidt in de agenda: "afzetting van bestuurder (naam en voornaam)
·Geen aanwezigheidsquorum vereist op de Algemene Vergadering
·Voor de stemming is gewone meerderheid vereist
·De uiteindelijke beslissing moet niet gemotiveerd worden
5.DAGELIJKS BESTUUR
Art. 37 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
·Collegiaal Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de Voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Het dagelijks
bestuur handelt als een college en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
·Benoeming door het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het Bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Art. 38 Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur omvatten:
·de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging,
·de handelingen en de beslissingen die, om reden van hun minder belang dat ze vertonen, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
·de handelingen en beslissingen die, omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen
Het dagelijks bestuur zorgt voor de uitvoering van de door het Bestuursorgaan getroffen beslissingen, voor
de afhandeling van de lopende zaken en alle handelingen die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid het optreden van het Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft.
Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan. Deze beperking
kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De dagelijkse bestuurders kunnen alle andere beslissingen uitvoeren in samenspraak met alle andere
dagelijkse bestuurders, dwz na beraadslaging waarbij steeds de helft van de dagelijkse bestuurders aanwezig
moet zijn en er met een gewone meerderheid gestemd wordt.
Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming en het ontslag van de personen belast met het dagelijks bestuur worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang
van hun bevoegdheden blijken en of de personen de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de vereniging als college verbinden.
Art. 39 Afzetting Dagelijkse Bestuurder
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het Bestuursorgaan.
6.AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS EN DAGELIJKSE BESTUURDERS
Art. 40 Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijkse bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen een normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurder, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan en het Dagelijks Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor
de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in het artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
7.BOEKHOUDING
Art. 41 Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk kalenderjaar.
Art. 42 Boekhouding
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over haar
gevoerde beleid van het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en
maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
8.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 43 Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering.
Deze Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manler te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in art. 2:118 e.v. van het WVV.
Art. 44 Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene vergadering beslissen over de bestemming
van het vermogen van de vereniging.
Het vermogen dient evenwel worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
met een gelijkaardig of verwant voorwerp, werkzaam in België.
Art. 45 Wetgeving mbt ontbinding en vereffening
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
art 2:135 van het WVV.
-Beslissing om de maatschappelijke zetel te wijzigen
De Algemene Vergadering beslist om met ingang van datum van de vergadering de zetel van de
vereniging te verplaatsen van Houtmarktstraat 200, 1770 Liedekerke naar Ortolaanstraat 10, 1731 Zellik.
-Beslissing ontslag en benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering bekrachtigd de beslissing van de Algemene Vergadering van 14 mei 2024 met
eenparigheid van de stemmen
·het ontslag met ingang van datum van de vergadering van volgende bestuurders:
oAlex Phillipin
oJimmy Leroy
oCedric Philippin
·de benoeming met ingang van datum van de vergadering van volgende bestuurders
oArne De Donder, Voorzitter
oTristan Van Valckenborgh, Penningmeester
oMaarten Michiels, Secretaris
Arne De Donder
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
-Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 28/06/2024
-Gecoördineerde tekst van de statuten dd. 28/06/2024