Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Spoorzoekers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Stwg. op Merchtem 52
 : 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Florent Verberckmoes, Steenweg op Merchtem 52, 1745 Opwijk
Tom Bosman, Bunderstraat 82, 1745 Opwijk
Lennart D’hulst, Kloosterstraat 22, 1745 Opwijk
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 04/05/2023 overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, hierna het WVV.
 
                    
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 
 
STATUTEN
 
 
Titel I: Naam – Zetel - Duur Art. 1. De vereniging draagt de naam “Spoorzoekers”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de
afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw,
het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Steenweg op
Merchtem 52 te 1745 Opwijk.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Spoorzoekers is een burgercollectief dat het sociaal weefsel in Opwijk ondersteunt en versterkt door
het inclusief samenbrengen en verbinden van mensen.
 
We streven naar een warme, inclusieve en participatieve ontmoetingsplaats die creatie, ontwikkeling
en sociaal contact stimuleert. Dit gebeurt via samenwerking tussen inwoners, lokale ondernemers,
verenigingen en het lokale bestuur.
 
We willen deel zijn van de lokale gemeenschap, complementair aan bestaande initiatieven en
0801837335
tegemoetkomen aan lokale noden en uitdagingen, met een divers aanbod.
                                                                                                                          
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp:
 
Van het stationsgebouw van Opwijk een warme ontmoetingsplaats maken waar laagdrempelige
activiteiten georganiseerd worden die complementair zijn aan het bestaande socio-culturele aanbod
in Opwijk en het gebouw als ontmoetingsplaats  openstellen voor gedeeld gebruik door burgers,
verenigingen en organisaties die verbinding stimuleren. 
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk
worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij
moet haar beslissing niet motiveren.
               
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
 
Art. 7. Er is geen geldelijke bijdrage door de leden verschuldigd.
 
 
        
Titel IV – Algemene vergadering Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Bevoegdheid         
                                      Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
    •  een statutenwijziging;
    •  de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk;
    •  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk;
    •  de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
    •  de ontbinding van de vereniging;
    •  de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
    •  de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
    •  elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in
de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de
vereniging.
De  oproeping  tot   de  algemene  vergadering   dient  te  geschieden   per  gewone brief of per e-
mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer    minstens   één   vijfde    van   de   leden    daarom   vraagt,   roept    het bestuursorgaan
een algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering
wordt gehouden uiterlijk op de 40ste  dag na dit verzoek.
 
Beslissingen
 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich via volmacht door een
ander lid laten vertegenwoordigen.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in
een buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. Het lid wiens uitsluiting
wordt gevraagd dient gehoord te worden.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping   nodig
 en  de   nieuwe  vergadering  beraadslaagt   en  besluit  op   geldige wijze,   ongeacht   het    aantal  
aanwezige   of    vertegenwoordigde   leden.   De    tweede vergadering mag niet binnen   de 15
dagen  volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in
het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die
erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
Titel V - Bestuursorgaan Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd        de vergadering
voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een
termijn van zes jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze
statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging is voorzien.
 
Bevoegdheid
 
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor
zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.      
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art.  20.  Het   bestuur    kan   slechts   beraadslagen   als    minstens   de   helft    van   de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het
interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door
de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig  is   met
 de  belangen   van  de  vereniging,   moet  hij  of   zij  dit  melden   aan  het bestuursorgaan en mag
hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid
van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene
vergadering zich hierover uitspreken.
 
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden               door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
                              
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn
om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
 
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar  gaat  in op 1 januari  en  eindigt op 31 december. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende
jaar, zijnde 2024.
 
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het   voorgaande  boekjaar  en  
de  begroting  ter   goedkeuring  voor  aan   de  algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen
de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 25. De  bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene  vergadering samen  om  te
 beslissen   over  de  ontbinding   van  de  vereniging.   De  beraadslaging  en beslissing   tot
 ontbinding  kan   genomen  worden  indien   twee  derde  van   de  leden aanwezig  zijn   en  die
 daartoe   beslissen  met  een   vier  vijfde  meerderheid   van  de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed  worden   aan  een  belangeloos  
doel  dat  het meest   overeenkomt  met  het   doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
 
 
Slotclausule
 
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
    1.  Florent Verberckmoes, Steenweg op Merchtem 52, 1745 Opwijk     
    2.  Tom Bosman, Bunderstraat 82, 1745 Opwijk
    3.  Lennart D’hulst, Kloosterstraat 22, 1745 Opwijk
        
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Opwijk           , op      04/05/2023
 
 
 
De stichters,
 
(namen + handtekening)
 
 
 
 
 
 
 
Florent Verberckmoes
Tom Bosman
Lennart D’hulst