Ondernemingsnr 0893.752.060
Naam
(voluit):	Roel Vangeneugden
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Meerstraat 7	Volledig adres v.d. zetel:
3900 Pelt
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
;aandeelhouders opgesteld door notaris Dirk Sersia te Pelt op 30 januari 2025, dat onder meer
volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING PER 31/12/2024
De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening over de periode van 01/01/2024
tot en met 31/12/2024, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting.
Zij bespreekt de jaarrekening in extenso. De door het bestuursorgaan opgestelde
jaarrekening, waaruit een verlies van het boekjaar blijkt van -6.541,19 EUR en een
balanstotaal van 1.124,19 EUR wordt goedgekeurd.
TWEEDE BESLUIT - RESULTAATSBESTEMMING
:De vergadering beslist dat er geen resultaat kan toegewezen werden gelet op het verlies
zoals dit blijkt uit de jaarrekening per 31/12/2024.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De enige aandeelhouder beslist de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van
het lopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
;De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurder waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
¡Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 31/12/2024.
'De enige aandeelhouder onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de besloten
vennootschap "Moore Audit", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 box 96, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Brussel, afdeling Nederlandstalig onder het nummer
:0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy, bedrijfsrevisor, met kantoor
op het hiervoor vermeld adres, over de staat van actief en passief, gevoegd bij het verslag van
de bestuurder. Het verslag is opgesteld op 24 januari 2025. De besluiten van het verslag luiden
als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te
Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd
door de heer Guy Franken, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Roel Vangeneugden BV,
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 28 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Roel Vangeneugden BV, met zetel te Meerstraat 7, 3900 Pelt, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0893.752.060, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Hasselt, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap Roel Vangeneugden BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 31 december 2024 met een balanstotaal van € 1.124,19 en negatief eigen vermogen van
€ 165.100,06 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Roel Vangeneugden
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en
eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van
de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden,
alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni
verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 22 januari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om
de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 22 januari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om
de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
» alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
»er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.".
De enige aandeelhouder neemt inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief
en ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan.
VIJFDE BESLUIT - VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de	-
staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of de schuldeiser
heeft zich akkoord verklaard met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
de bedrijfsrevisor bevestigt voormelde betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	-
ZESDE BESLUIT - GOEDKEURING JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar per heden wordt afgesloten.
Vervolgens neemt de algemene vergadering kennis van het ontwerp van jaarrekening over de
periode van 01/01/2025 tot op heden, bestaande uit een balans, resultatenrekening en
toelichting.
Zij bespreekt de jaarrekening in extenso. De door het bestuursorgaan opgestelde
jaarrekening, waaruit een winst van het boekjaar blijkt van 0,00 EUR en een balanstotaal van
1.125,68 EUR wordt goedgekeurd.
De vergadering beslist om het resultaat te bestemmen zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
Ingevolge de beslissing tot ontbinding worden de statutair onbeschikbare reserves ten
bedrage van 1.860,00 EUR en de beschikbare inbreng ten bedrage van 18.600,00 EUR
onttrokken aan het eigen vermogen.
ZEVENDE BESLUIT - KWIJTING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
De vergadering der aandeelhouders verleent volledige en onbeperkte kwijting aan de
bestuurder voor de door hem vervulde opdracht gedurende het boekjaar per 01/01/2024-
31/12/2024, alsook voor het boekjaar ingegaan op 01/01/2025 tot op de datum van de
ontbinding.
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit zijn functie van bestuurder ontheven is: de heer VANGENEUGDEN Roel,
wonende te 3900 Pelt, Meerstraat 7.
ACHTSTE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
NEGENDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3900 Pelt, Meerstraat 7.
TIENDE BESLUIT - MACHTIGING
De enige aandeelhouder geeft aan heer VANGENGEUGDEN Roel, wonende te 3900 Pelt,
Meerstraat 7, de nodige machten om de genomen beslissingen uit te voeren.
ELFDE BESLUIT - TOEKENNING ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan ondergetekende notaris voor de behoorlijke
neerlegging van deze akte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap "A&B KMO - Partners",
met zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21 bus 41 (ondernemingsnummer BE 0466.535.158
RPR Antwerpen, afdeling Tongeren) alsmede aan haar bestuurders, haar bedienden en
aangestelden, met macht om ieder afzonderlijk op te treden en met recht van
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen
met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
Aan de heer Roel VANGENEUGDEN, voornoemd, wordt machtiging verleend om de laatste
aangifte in de vennootschapsbelasting (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen en
tevens om de eventuele terugvorderbare belastingen terug te vorderen van de
belastingadministratie.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte - verslag revisor - staat actief en passief
- verslag bestuursorgaan.
Mtr Dirk Seresia.
Notaris te Pelt.