Ondernemingsnr : 0700 961 194
Naam
(voluit) : Cloud 9
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Italiëlei 114 te 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : Statutenwijziging cfr. nieuw WVV - ontslagen en benoeming
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 12/06/2024:
Op heden, 12 juni 2024, komen de leden samen in een bijzondere algemene vergadering te Antwerpen om
over te gaan tot de wijziging van de statuten, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad d.d. 20 augustus 2018,
dit conform het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen en in deze onderhandse akte de
statuten van de VZW Cloud 9, BE0700.961.194 vast te stellen.
De vergadering wordt geopend om 20.00 uur onder het voorzitterschap van de heer Cotteleer Christiaan. Er
wordt geen bureau samengesteld.
Er wordt kwijting verleend m.b.t. de naleving van de statutair bepaalde oproepingsformaliteiten
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht:
1.De heer Cotteleer Christiaan, met rijksregisternummer 61.02.26-487.28;
2.Mevrouw Cotteleer Naomi, met rijksregisternummer 93.12.15-274.52;
3.De heer Denkens Wim, met rijksregisternummer 57.12.02-383.62.
De voorzitter stelt vast dat het vereiste aanwezigheidsquorum is bereikt en dat deze vergadering
rechtsgeldig kan beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
Agenda
-Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
in toepassing van artikel 39, § 1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-Wijziging voorwerp
-Vaststelling van de nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-Slot en overgangsbepalingen
-Volmachten en machtigingen.
Beraadslaging en beslissingen:
Eerste Besluit:
De algemene vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (hierna "WVV" genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle
vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige vereniging zonder winstoogmerk
"Cloud 9". Overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen dienen deze vennootschappen hun
statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van dit Wetboek ter gelegenheid van de eerste
statutenwijziging na 1 januari 2020 en uiterlijk op 1 januari 2024.De algemene vergadering besluit dan ook om
de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast
te stellen zoals bepaald in het tweede besluit.
Tweede besluit
De vergadering besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door de volgende tekst:
Cloud 9 heeft als belangeloos doel zich in te zetten voor een wereld waarin mensen met een beperking voor
de kwaliteit van hun leven afhankelijk zijn van de woon-, zorg- en financiële initiatieven van de verschillende
overheden, die in vele gevallen ontoereikend zijn. Cloud 9 wil deze mensen ondersteunen om zich volledig te
kunnen ontplooien op sociaal, en persoonlijk vlak, alsook om de zelfstandigheid van deze doelgroep te
bevorderen. Cloud 9 tracht haar doel te bewerkstelligen door onder andere het al dan niet gratis ter beschikking
stellen van o.a. persoonlijke goederen, en het organiseren van activiteiten die de levenskwaliteit van mensen
met een beperking verhoogt.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Derde besluit
De statuten worden integraal gewijzigd, en zullen luiden als volgt:
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam : "Cloud 9"
Deze naam moet voorkomen in alle stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting " vzw" , samen met de volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord " rechtspersonenregister" of de afkorting " RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3 Belangloos doel en voorwerp van de vzw
De vergadering besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door de volgende tekst:
Cloud 9 heeft als belangeloos doel zich in te zetten voor een wereld waarin mensen met een verstandelijke
beperking voor de kwaliteit van hun leven afhankelijk zijn van de woon-, zorg- en financiële initiatieven van de
verschillende overheden, die in vele gevallen ontoereikend zijn. Cloud 9 wil deze mensen ondersteunen om
zich volledig te kunnen ontplooien op sociaal, en persoonlijk vlak, alsook om de zelfstandigheid van deze
doelgroep te bevorderen. Cloud 9 tracht haar doel te bewerkstelligen door onder andere het al dan niet gratis
ter beschikking stellen van o.a. persoonlijke goederen, en het organiseren van activiteiten die de levenskwaliteit
van mensen met een verstandelijke beperking verhoogt.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstelling.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Artikel 5 Leden
De vereniging telt effectieve (werkende) leden en toegetreden leden ( hierna ' leden'). De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De werkende leden
Artikel 6 Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7 Lidmaatschap van leden
Elk natuurlijk persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op de
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden. En tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat lid weigert, kan de kandidaat slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8 Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging , het register, de statuten, de verslagen raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9 Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die één maal per jaar wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan.
Artikel 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat per brief bekend te maken bij het Bestuur. Als
door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming geschorst totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11 Schorsing en uitsluiting van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist kan worden over de beeindiging van het lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids - en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met enkel vermelding van de naam. Het lid wordt door de voorzitten van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven tot uitsluiting. Het lid moet worden gehoord door de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid , noch de erfgenaam of rechthebbende van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap , bij
beëindiging om welke reden dan ook , bij ontbinding van de vzw , enz.
TITEL III
III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Artikel 14 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
-Wijziging van de statuten
-De benoeming of afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-Idem voor de eventuele commissarissen.
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook in voorkomend geval , het instellen van de
verenigingsvordering tegen hen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de vzw in een andere toegestane rechtsvorm
-Alle gevallen waarin deze statuten het bepalen
Artikel 15 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dat nodig acht , en in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de leden dat vraagt.
Artikel 16 Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan in haar oproeping de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Deze
controle gebeurt aan de hand van de identiteitskaart van het lid in kwestie, daarnaast dient de stemming
mondeling, met gebruik van camera te gebeuren. De elektronische vergadering kan eveneens worden
opgenomen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het gebruikte elektronische communicatiemiddel de in het eerste
lid bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft, worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Ook de leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 17 Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek.
De Algemene Vergadering wordt uiterlijk 40 dagen na dit verzoek gehouden.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden , bestuurders verstuurd per e-mail of per brief op het adres dat deze laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat minstens de datum , het uur, en de plaats van de Algemene Vergadering , evenals een
onderwerp van agenda.
Aan de leden , de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moet worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/5 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
binnen de 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 19 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Indien echter op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan rechtsgeldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden , vooraf of tijdens de vergadering ,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen , in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 21 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn , kunnen zowel door andere leden als door een persoon die geen lid is vertegenwoordigd worden. Elk lid of
vertegenwoordiger kan echter maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden , behalve daar waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Statutenwijzigingen vereist een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking, of op
vraag van 2/3 van de leden , door geheime stemming.
Artikel 22 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering , dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Eik lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door een kopie te bezorgen.
Derden kunnen schriftelijke aanvraag doen bij het Bestuur voor inzage van de verslagen , na goedkeuring
van de aanvraag door het Bestuur krijgen zij inzage.
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23 Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur , samengesteld uit minstens drie bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon zetel in het Bestuur of dagelijks bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiger niet beeindigen zonder een opvolger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering , bij gewone meerderheid.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter , secretaris en penningmeester.
Zij vervullen de taken die horen bij deze functies zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van
hun aanstelling.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de vereniging. De secretaris organiseert en
beheert de voortgang en verslaggeving van de bestuursactiviteiten. De penningmeester draagt zorg voor het
financieel beheer van de vereniging , al dan niet in samenwerking met een boekhouder.
Het betreft kosteloze mandaten, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Artikel 24 Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het onderwerp en doel van de vzw , met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief nodig is.
Artikel 25 Intern regelement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
Dergelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging hiervan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
De recentste versie hiervan ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Indien het Bestuur deze wijzigt , is ze verplicht dat op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Artikel 26 Vergaderingen - quorum - stemming van het bestuur
Het Bestuur vergadert na de oproeping door de voorzitter of door de secretaris zo dikwijls als in het belang
van de vzw nodig is, en tevens op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of de secretaris.
-Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
-De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
-Elke bestuurder heeft één stem.
-Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of de bestuurder die hem vervangt een
doorslaggevende stem .
-Voor de berekening van de gewone meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend
De leden van het bestuursorgaan kunnen overeen komen om elektronisch te vergaderen.
Het bestuur kan eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen met uitzondering van de besluiten waarvoor
de statuten deze mogelijkheid expliciet uitsluiten.
Artikel 27 Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur. Dat wordt bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt , waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging , moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen , noch aan de stemming . Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd, ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden.
Artikel 29 Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder is verstreken , eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen als hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in een vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling hiervan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt , moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van de bestuurder
Artikel 30 Benoeming bestuurders
Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van 3 jaar.
Artikel 31 Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid, vrijwillig ontslag, het verstrijken van het mandaat of door overlijden.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL V : AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
even wel aansprakelijk voor beslissingen , daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden ,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding , evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid , samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen , evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
TITEL VI : BOEKHOUDING
Artikel 33 Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorafgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig , wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van " kleine " vzw " zoals
beschreven in artikel 3:47§2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding , moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet deze beslissing worden genomen met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd , benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de vzw altijd dat zij een "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag geen naamswijziging doorvoeren en slechts onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 35 Bestemming van het vermogen en bekendmakingsvereisten
In het geval van ontbinding en vereffening , beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding , de vereffeningsvoorwaarden , de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars , de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het vereffeningsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
Artikel 36 Slot , volmacht en aanstelling bestuur
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten , zijn de bepalingen van het WVV en de huidige
en toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Vierde besluit
1. Ontslagen en benoemingen
De algemene vergadering gaat vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot het ontslag van volgende
bestuurders:
·De heer Cotteleer Christiaan, met rijksregisternummer 61.02.26-487.28;
·Mevrouw Cotteleer Naomi, met rijksregisternummer 93.12.15-274.52;
·De heer Denkens Wim, met rijksregisternummer 57.12.02-383.62.
De algemene vergadering gaat vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van
volgende bestuurders:
·De heer Pittoors Gilles, met rijksregisternummer 88.12.15-085.39
·De heer Boone Siem, met rijksregisternummer 89.10.03-263.34
·De heer Pittoors Guy, met rijksregisternummer 60.08.14-003.20
De algemene vergadering gaat vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van het
bureau:
·De heer Pittoors Guy, met rijksregisternummer 60.08.14-003.20, voorzitter
·Mevrouw Haesendonckx Danielle, met rijksregisternummer 59.12.17-406.19, Penningmeester
·Mevrouw Stappaerts Melanie, met rijksregisternummer 87.09.02-340.35, Secretaris
2. Adres van de zetel
De bestuurders beslissen de zetel te verplaatsen naar Frans de Peuterstraat 98 te 2950 Kapellen, dit met
ingang vanaf heden.
Vijfde besluit
Bijzondere volmacht wordt verleend aan B&L Accounting BV, BE0544.746.951, vertegenwoordigd door de
heer Steve Rau, de mogelijkheid hebben voor:
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
Jalle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
Thet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Documenten bijgevoegd ter neerlegging:
- verslag bijzonder algemene vergadering d.d. 12/06/2024
Rau Steve,
Lasthebber