Ondernemingsnr : 0861 911 712
Naam
(voluit) : GROUP W
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2322 Hoogstraten (Minderhout) Van Aertselaerstraat 70
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - SLUITING
VEREFFENING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 17 december 2024, neergelegd
vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "GROUP W", met
zetel te 2322 Hoogstraten (Minderhout), Van Aertselaerstraat 70, met ondernemingsnummer
BE0861.911.712, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout.
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast:
a) op 3 december 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot vervroegde ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva van de vennootschap
gevoegd, die op 19 november 2024, dus niet meer dan drie maanden geleden, is vastgesteld;
b) op 11 december 2024 heeft de besloten vennootschap BALLET C vertegenwoordigd door Carine Ballet,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgesteld.
Dit verslag besluit letterlijk als volgt:
“8.	BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Group W BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap van 19 november 2024. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben op 25 november 2024 de opdracht aanvaard, die ons gevraagd werd door het bestuursorgaan
van de vennootschap BV Group W, Van Aertselaerstraat 70 te 2322 Hoogstraten met KBO-nummer
0861.911.712 om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van 19 november 2024 van de vennootschap BV Group W, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 19/11/2024, met
een balanstotaal van 3.488,83 EUR en een eigen vermogen (of netto-actief) van 2.834,06 EUR, een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap Group W BV, onder voorbehoud van (1) de eventuele gevolgen
van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die niet
onder onze directe controleopdracht vallen, en (2) de eventuele fiscale of sociale schulden of andere claims
die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen, en dit in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die gepland is per 10/12/2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, met uitzondering van de RC bestuurder voor een bedrag van 654,77 euro.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de schuldeiser tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en dit voor de schuld van de hoofdaandeelhouder en bestuurder zoals
hieronder specifiek beschreven, zodat de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte kan
verlopen.
·Voor de schulden ten aanzien van de hoofdaandeelhouder en bestuurder, opgenomen in de staat van
actief en passief per 19/11/2024 voor een bedrag van 654,77 euro, werd een schriftelijk akkoord bekomen van
de schuldeiser, zijnde de hoofdaandeelhouder en bestuurder van de BV Group W, tot instemming met de
toepassing van de procedure van artikel 2:80, eerste lid,2° WVV, namelijk dat hij ondanks deze schulden
instemt met de ontbinding en de vereffening van de BV in één (notariële) akte.
·Er zijn geen andere schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden dan deze hierboven
vernoemd.
Het bestuursorgaan heeft ook verklaard dat er geen schulden meer ontstaan zijn tussen de datum van de
staat van activa en passiva en de datum van dit verslag buiten de volgende schulden:
·De bijrekening van 148,40 euro door de notaris voor de aktekosten van de ontbinding en vereffening in
één akte, betaald op 5 december 2024 via de ING-bankrekening van de BV Group W.
Met betrekking tot dit punt kunnen wij ons ook niet uitspreken over de mogelijke schulden die alsnog
zouden kunnen ontstaan in de periode tussen de datum van ons verslag en de datum van de notariële akte,
en de schulden die zouden ontstaan ingevolge de sluiting van de vereffening zelf zoals bijvoorbeeld de
roerende voorheffing op de liquidatiebonus.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan konden niet
gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 19/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 03/12/2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 19/11/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of na te gaan dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Tielen, 11 december 2024.
BALLET C. BV
vertegenwoordigd door
Carine Ballet-Bedrijfsrevisor"
GENOMEN BESLISSINGEN
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en onderzoek van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 3 december 2024 en dit
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende voorstel
tot vervroegde ontbinding; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en de passiva van de
vennootschap afgesloten op 19 november 2024.
2. Lezing en onderzoek van het controleverslag over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 19 november 2024 en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen opgesteld op 11 december 2024 door de besloten vennootschap BALLET C
vertegenwoordigd door mevrouw Carine Ballet, bedrijfsrevisor.
3. Vroegtijdige ontbinding van de vennootschap - ontbinding en vereffening in één akte.
4. Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot datum algemene
vergadering - einde mandaat bestuurder - kwijting.
5. Afsluiting van de vereffening.
De boeken en bescheiden van gemelde besloten vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer VAN OIRSCHOT Dionysius, wonende te 2322 Hoogstraten (Minderhout), Van
Aertselaerstraat 70.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
Elize HENS
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte en de volmacht(en) en het bestuursverslag.