Ondernemingsnr : 0693728954
Naam
(voluit) : The S&C
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Voskapellelaan 23
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden in het jaar twee duizend drieëntwintig op negentien december voor
Meester Bruno Mariens, notaris te Kortenberg, Dokter Victor De Walsplein, 26, dat door
de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap onder Firma “The S&C” met zetel te
1930 Nossegem, Voskapellelaan, 23, RPR Brussel nummer 0693.728.954, volgende besluiten
werden genomen.
Eerste beslissing –beschikbaarstelling
De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39§2 van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (verderop genoemd “WVV”) het
werkelijk gestort kapitaal van rechtswege omgezet werd in een “onbeschikbare eigen
vermogensrekening”.
-De algemene vergadering besluit onmiddellijk deze “onbeschikbare eigen vermogensrekening” op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest.
-Dit besluit geldt tevens voor de opgebouwde wettelijke reserve.
-Geen van deze rekeningen moet dus vermeld worden in de statuten.
Tweede beslissing – zetel
De vergadering beslist om het adres van de zetel te schrappen uit de statuten.
De vergadering beslist dat de zetel gevestigd blijft te 1930 Nossegem, Voskapellelaan, 23.
Derde beslissing- verslaggeving
-a)Verslag van het bestuursorgaan de dato 3/11/2023 met Staat Actief/Passief afgesloten per
30/09/2023 inzake het voorstel tot omzetting van de rechtsvorm.
-b)Verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor de dato 14/12/2023, over voormelde staat van activa en
passiva per 30/9/2023.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, dat het voorstel tot omzetting van huidige Vennootschap onder Firma in een
besloten vennootschap toelicht, alsook van het verslag, hierover opgemaakt op veertien december
laatstleden, door de hierna vermelde bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor namelijk De Roover &
Partners bedrijfsrevisoren B.V., heeft een verslag opgesteld over de staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werd samengevat, afgesloten per dertig september tweeduizend
drieëntwintig.
Al de vennoten erkennen binnen de wettelijke termijn kennis te hebben genomen van deze beide
verslagen, alsook van de daarbij gevoegde staat van activa en passiva, alsook van het ontwerp van
statuten, dat aan de oproep was gevoegd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, van de staat van activa en passiva en van
het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor zal neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, samen met een expeditie van huidig proces-verbaal.
De besluiten van het verslag van voormelde bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
“6. BESLUIT Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering
van het netto-actief (in casu netto-passief), zoals dat blijkt uit de door het bestuursorgaan opgestelde
staat van activa en passiva per 30 september 2023 van de Vennootschap Onder Firma "THE S&C",
Voskapellelaan 23, 1930 Nossegem, heeft plaatsgehad.
Deze staat van activa en passiva per 30 september 2023, met een balanstotaal van 285.134,11 euro,
sluit af met een netto-passief van 35.701,02 euro.
Bij onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het netto-passief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, behalve
wat de afgrenzing van de leasingschuld vaatwas Hobart betreft vanwege het ontbreken van de
aflossingstabel.
Gelet op het bestaan van het netto-passief, zoals aangehaald in de vorige paragraaf, zijn wij van
oordeel dat de continuïteit van deze vennootschap in het gedrang kan komen.
Dit betekent dat financiële ondersteuning moet verzekerd worden door de aandeelhouders of andere
externe partijen. Bij het ontbreken hiervan in de toekomst, willen wij bijgevolg wijzen op de bestaande
risico’s aangaande discontinuïteit voor deze vennootschap. Gedaan te goeder trouw, Haacht, 14
december 2023,
De Roover & Partners bedrijfsrevisoren B.V., Vertegenwoordigd door de heer Guy De Roover,
bedrijfsrevisor.”
Vierde beslissing – Beslissing principe van de omzetting.
De vergadering beslist, met unanimiteit, de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder
verandering van haar rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te
nemen.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de vennootschap onder firma
werd gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0693.728.954, waaronder de
vennootschap onder firma is/was gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per dertig september tweeduizend drieëntwintig.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de Vennootschap onder Firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de Besloten Vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken
van de rekeningen betreft.
Vijfde beslissing – Beslissing dat het voorwerp ongewijzigd blijft /Beslissing (met dezelfde
meerderheid als inzake het principe van de omzetting).
De vergadering beslist, met unanimiteit, dat het voorwerp van de vennootschap identiek en
ongewijzigd blijft.
Zesde beslissing- Aanneming van de statuten
Om de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met de nieuwe
rechtsvorm beslist de vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen, en waarvan de tekst
als volgt luidt:
Statuten
De statuten zullen bijgevolg voortaan luiden als volgt: TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL –
VOORWERP -DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam " The S&C ".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst
worden in België binnen de grenzen van het Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel
hoofdstad bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland alle
prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op: Het verzorgen van
evenementen, bruiloften, beurzen, enquêtes, congressen, lezingen en andere manifestaties
inbegrepen de verhuur van alle roerende uitrusting en andere roerende en onroerende goederen die
hiermee verband houden. Het inrichten van culturele manifestaties, seminaries, festiviteiten en
andere.
De aankoop en verkoop, de import en export, het verhuren van vaat- en glaswerk, keuken- en
tafelgerei, elektrische huishoudapparaten, andere huishoudelijke benodigdheden, tenten,
televisietoestellen, andere audio en videoapparatuur, decors, bloemen en planten, textiel, kleding,
sieraden en schoeisel in de meest ruime zin.
Het organiseren van demonstraties en shows in verband met deze artikelen, evenals het organiseren
van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de artikelen kleding, schoenen,
lederwaren en juwelen te maken hebben
Het ontwerpen van showrooms, activiteiten van decorateur- etalagisten
Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen.
Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media
Agentschap voor fotomodellen, mannequins, hostessen en dergelijke
Bieden van overig amusement, n.e.g.: circussen poppentheaters, rodeo's, klank- en lichtspelen, enz.
Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen Reproductie vanaf een origineel van
grammofoonplaten, compactdiscs, banden en cassettes met muziek- of andere geluidsopnamen
Vervaardiging van kunstbloemen, -fruit en -loofwerk en van decoratieartikelen van gedroogde
bloemen
Overige menselijke gezondheidszorg, n.e.g.
Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, technische en consultatieve
bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe strekkende
handelstransacties verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten, overname van
vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van managementadvies en
aanverwante verrichtingen, en dit zelfs zonder enige participatie in het maatschappelijk kapitaal van
de bedoelde personen en ondernemingen te hebben. Alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op management en consultancy in de
meest ruime betekenis van het woord, omvattend- doch geenszins beperkt tot- het uitvoeren van alle
studies en onderzoeken alsmede het verlenen van alle adviezen en alle bijstand inzake het geheel of
enig deelaspect van projectmanagement, bestuur, de directie, ondernemingen, bedrijvigheden en
verenigingen zonder onderscheid.
Het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau inzake zowel de in
onderhavig artikel vermelde aangelegenheden, als inzake financiële, handels-, of sociale
aangelegenheden, zowel ten behoeve van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden,
openbare besturen, verenigingen en particulieren. Het nemen van participaties in ondernemingen, al
dan niet Belgische, in alle sectoren van de industrie, handel of diensten. Dit omvat onder meer
kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen en ook
investeringen in toekomstgerichte projecten met hogere risicograad.
De vennootschap kan de participaties verwerven door aankoop of enige andere rechtsgeldige wijze
van verwerving. Zij kan haar participaties beheren, valoriseren en ten gelde maken.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in een Belgische of buitenlandse, reeds
bestaande of nog op te richten vennootschap. Zij mag het bestuur en de vereffening waarnemen in
alle vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of
die verwant zijn met haar aandeelhouders of bestuurders.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap ondernemingen waarin zij participeert of onrechtstreeks
belang bij heeft, mee besturen en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling
en de realisatie van het voorwerp van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm, het borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, het dekken van risico's
voortspruitend uit schommelingen van de wisselkoersen en intrestvoeten, kortom: het verrichten van
alle handels- en financiële operaties behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap alle leningen, van gelijk welke vorm (onder andere onder
vorm van converteerbare obligatieleningen) en voor gelijk welke duur toestaan aan de
vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of
persoonlijke of zakelijke zekerheden verstrekken voor deze vennootschappen.
Het oordeelkundig uitbreiden van haar roerend patrimonium, het beleggen of wederbeleggen van alle
beschikbare middelen, zowel roerende als onroerende goederen, onder welke vorm ook, onder
andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van
aandelen in alle bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, het
aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke, en het beheer van deze roerende waarden.
Het beheer van een onroerend patrimonium zowel in volle eigendom, vruchtgebruik als blote
eigendom als onder de vorm van alle andere onroerende zakelijke rechten zoals onder meer
erfpacht- en opstalrechten. Onder beheer wordt verstaan: de aankoop, (onder)verhuring, uitrusting,
verbouwing, gratis ter beschikking stelling en vervreemding, alsook het verschaffen van voordelen
aan haar zaakvoerders of vennoten om de werking van de vennootschap te bevorderen. Het
verkopen, het bouwen, doen bouwen, het huren, de leasing, het beheren, het inrichten en het
uitbaten van onroerende goederen; het aankopen, verkopen en verkavelen van gronden;
Projectontwikkeling en handel in onroerende goederen voor eigen rekening;
Inrichten van alle gebouwde en ongebouwde onroerende goederen en de uitbating ervan en de
onderneming voor het beheer van eigen onroerend patrimonium, doch slechts voor de handelingen
waarvoor geen voorafgaande vergunning van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten voor
vereist is;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, valoriseren, in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, know-how en andere intellectuele rechten; Bovenvermelde opsomming is niet beperkend,
maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële,
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen kan stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig
zijn of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, alles in de
meest ruime zijn van het woord. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in
België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zestig (60) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
-Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden mits instemming van al de aandeelhouders.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, en kunnen worden voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register mag ook elektronisch worden
bijgehouden. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
De aandelen zijn ondeelbaar. Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de
vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten, schorsen totdat één enkele persoon
ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
-Ingeval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de rechten die eraan verbonden zijn uitgeoefend door de vruchtgebruiker. tenzij tussen
betrokkenen schriftelijk anders zou zijn overeengekomen.
-Ingeval aandelen in pand gegeven zijn worden de rechten die aan de aandelen verbonden zijn
uitgeoefend door de eigenaar-pandgever tenzij tussen betrokkenen schriftelijk anders zou zijn
overeengekomen.
-De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandelen op naam. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
-De erfgenaam en legatarissen de schuldeisers en rechthebbenden ten algemene titel van een
aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel de verzegeling uitlokken van de goederen of
de waarden van de vennootschap, noch een boedelbeschrijving eisen; Zij moeten voor de
uitoefening van hun rechten zich baseren op de balansen en rekeningen en de beslissingen van de
algemene vergadering.
VOLSTORTING
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren
stortingen.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen niet zonder goedkeuring van al de mede-
aandeelhouders worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan
richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van
de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede –
indien het een overdracht ten bezwarende titel betreft - van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
De erfgenamen en legatarissen zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te
vragen volgens dezelfde formaliteiten.
Zij moeten binnen de maand na het overlijden van de aandeelhouder aan het bestuursorgaan
nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het
beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten opgeven.
De aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door hem
was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, alsook
ingeval van een overdracht om niet of ingeval de prijs niet bestaat uit een geldsom doch uit een
andere tegenprestatie van de kandidaat-overnemer, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze
deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van
de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere
helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal
aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van
een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden
na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht, zowel wegens overlijden, als
onder levenden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen
(uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of
enige andere effecten die recht geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel-10-Bevoegdheden van het bestuursorgaan– Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er meer dan één bestuurder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of tegen derden niet worden tegengeworpen.
Artikel-11 -Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel-11/BIS–externe vertegenwoordigingsmacht/Bijzondere volmachten
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmachten.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is al dan niet bezoldigd, volgens de beslissing van de algemene
vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, (ofwel de
enige aandeelhouder) het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
of bijstaan door een externe accountant.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand juni om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij aangetekende post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
-Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen en zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effecten/aandelen-houder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van effecten/aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen/effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten/aandelen van de effecten/aandelen-houder mogen niet
geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 16. Beraadslaging
-Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
    1.  algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn (of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden).
Artikel 17. Stemrecht
-Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
-Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 19. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 20. Interimdividenden
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid en tegen de voorwaarden voorzien door de wet,
besluiten interim-dividenden uit te keren, uit de winst van het lopende boekjaar en/of uit de winst van
het voorgaande boekjaar (zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd) (en in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst), dit alles echter enkel op voorwaarde dat de balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de
wet, werden nageleefd.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 21. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 22. Vereffenaars
Behoudens in geval er toepassing wordt gemaakt van de procedure in één akte, is/zijn bij ontbinding
van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 23. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 24. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan,
tenzij hij een andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de
vennootschap.
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel
van de vennootschap, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 25. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 26. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Zevende beslissing-
a)ontslag zaakvoerders
De vergadering aanvaardt het ontslag van de zaakvoerders, van de Vennootschap onder Firma,
namelijk:
1) De heer CHENU Laurent Olivier Dieter, geboren te Jette op 14 februari 1985, wonende te 1930
Zaventem Voskapellelaan 23
2) Mevrouw SCHOOFS Joke, geboren te Arendonk op 26 augustus 1988, wonende te 1930
Zaventem Voskapellelaan 23
en verleent hen kwijting.
b) benoeming bestuurders
De vergadering beslist te benoemen als bestuurders van de besloten vennootschap, elk van hen
bevoegd om de vennootschap rechtsgeldig te verbinden en haar te vertegenwoordigen in en buiten
rechte, te weten:
1) De heer CHENU Laurent Olivier Dieter, geboren te Jette op 14 februari 1985, wonende te 1930
Zaventem Voskapellelaan 23
hier aanwezig die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
2) Mevrouw SCHOOFS Joke, geboren te Arendonk op 26 augustus 1988, wonende te 1930
Zaventem Voskapellelaan 23
hier aanwezig die verklaart dit mandaat te aanvaarden;
Het mandaat van de heer CHENU zal onbezoldigd zijn en dat van mevrouw SCHOOFS zal bezoldigd
zijn, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Achtste beslissing- machtiging
    1.  vergadering verleent een bijzondere machtiging, met macht van indeplaatsstelling aan het
notariskantoor voor neerlegging op de griffie en aan de bestuurder om al de voorgaande beslissingen
uit te voeren en voor de administratieve afhandeling evenals een volmacht (en/of) aan
Accountantskantoor KONSILANTO te Kontich.
Fiscale verklaring
Deze omvorming geschiedt met toepassing van de voordelen van het artikel 121 van het (oud)
Wetboek op de Registratierechten en van het artikel 214 van het Wetboek op de
Inkomstenbelastingen.
Voor ontledend uittreksel tezelfdertijd neergelegd expeditie van de akte en statuten en
bestuursverslag met staat Actief/Passief en verslag bedrijfsrevisor.