Ondernemingsnr: 0715 460 221
Naam
(voluit) : Vereniging Voor Duitse Herders Kringgroep 13 Witven
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Dingdongen 28, 2275 Gierle
Onderwerp akte : Wijziging kringgroep statuten
Extra algemene ledenvergadering wijziging kringgroep statuten
Op 28 juni 2024 vond er een extra algemene ledenvergadering plaats op kringgroep 13 Witven voor de
stemming van de nieuwe kringgroepstatuten.
Aanwezig bestuursleden: Marc Heylen, Jeannine Geentjens, Gerrit Vereycken en Diana Segers
Aanwezig leden : Noa Heylen, Greet Vereycken, Jan De Roeck en Gerrit Callebaut
Verontschuldigd : Niki Vandermeulen, Chrisel Nuyens en An Verboven
Locatie : Vossenbrugstraat zn 2340 Beerse
Aanvang vergadering : 19u
De Vergadering werd geopend door bestuurslid Marc Heylen. De nieuwe statuten werden voor gelezen en
toegelicht. De nieuwe kringgroepstatuten werden goedgekeurd met een gewone meerderheid van het aantal
leden.
Einde vergadering : 20u
30 juni 2024
Bestuurslid Diana Segers
Nieuwe kringgroep statuten kringgroep 13 Witven 2024
Art.01. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Witven en hierna genoemd kring-groep. Zij werd
opgericht op (datum) 09/-11/-2018 als kringgroep 13 Witven van de Vereniging Voor Duitse Herdershonden
(V.V.D.H.) VZW.
Art.02. Zetel
De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Dingdongen 28, 2275 Gierle gelegen in het
gerechtelijk arrondissement: Turnhout.
Art.03. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Met inachtneming van de statuten en van de algemene reglementen van de V.V.D.H. als- mede die van
de overkoepelende organismen, waarbij deze is aangesloten, heeft de kring- groep tot doel, in het kader van
de sportbeoefening en de ontspanning, het voorkomen, het karakter en de gebruikswaarde van de Duitse
herdershond te verbeteren en bij te dra- gen tot het propageren van het ras, door middel van:
·het geven van leiding en voorlichting in verband met het fokken, aanschaf opvoeden en africhten van de.
Duitse herdershond
chet imago van de Duitse Herder alsook van de V.V.D.H. positief benadrukken
·het promoten van de Duitse Herder als lid van het gezin
·het bevorderen, bij het fokken van Duitse herdershonden, van de gewenste lichamelijke- en
karaktereigenschappen
·het nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse
herdershond
De kringgroep mag, onder toezicht en mits toelating van de V.V.D.H., alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport, de vrije~ tijdsbesteding en de kynologie. Voor de
kringgroep overschrijdende activiteiten echter, is een specifieke toelating van de V.V.D.H. vereist.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten die rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel, inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijkingen van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden en
de bestuurders.
Art.04. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door het
waarnemend kringgroep bestuur.
Art.05. Werkelijke leden
De vereniging telt drie soorten leden: werkelijke leden, toegetreden leden ereleden. Tenzij anders
gespecifieerd is, is met lid of leden de eerste twee soorten leden bedoeld. Om tot een van de eerste twee
categorieën te kunnen behoren moet de kandidaat lid zijn van de V.V.D.H., van onbesproken kynologisch
gedrag zijn, moet hij liefhebber zijn van het ras en mag hij geen deel uitmaken van kynologische verenigingen
niet aangesloten bij de Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) noch van buitenlandse kynologische
verenigingen niet erkend door de Fédération Cynologique Internationale (F.C.1.)
Art.O6. Aantal leden
Er moeten minstens 10 leden zijn, elk in het bezit van een Duitse herder. Alleen de werkelijke leden
hebben aanwezigheids- en stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art.O7. Lidmaatschap van werkelijke leden
Elk natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als een werkelijk lid. Het
kandidaat werkelijk lid moet kynologisch onbesproken zijn en wordt na onderzoek aanvaard door het
kringgroep bestuur. Het kringgroep lid moet steeds V.V.D.H. lid zijn. Zo deze nog geen lid zijn van de V.V.D.H.
wordt hun aanvraag doorgezonden naar het secretariaat van de V.V.D.H. Indien deze wel lid is van de
V.V.D.H. moet er een stand wijziging worden aangevraagd bij het secretariaat van de V.V.D.H. Deze kan
slechts definitief worden aanvaard als werkelijk lid van de kringgroep na een proeftijd van twaalf maanden. In
afwachting daarvan zijn zij toegetreden leden.
Art.08. Lidgelden leden
De algemene ledenvergadering bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden op voorstel van
het bestuursorgaan. Deze bijdrage zal nooit het maximum bedrag van 2.500,00 € per jaar mogen bedragen
overschrijden en wordt toegevoegd aan de bijdrage aan de V.V.D.H. waarvan het bedrag door deze wordt
vastgelegd.
De algemene ledenvergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan bepalen dat de leden geen lidgeld
verschuldigd zijn.
Art.09. Ereleden
Het bestuursorgaan kan het ere-lidmaatschap aanbieden aan leden, die zich tegen- over de kringgroep of
in verband met de Duitse Herdershond in het algemeen verdienste-lijk hebben betoond en geen deel
uitmaken van verenigingen niet aangesloten bij de KKUSH of van buitenlandse verenigingen niet erkend door
het F.C.I. Zij zijn niet verplicht tot het betalen van een kringgroep lidmaatschapsbijdrage en hebben toegang
tot alle ledenvergaderingen van de kringgroep, evenwel steeds zonder stemrecht. Het ere-lidmaatschap sluit
het effectieve lidmaatschap niet uit.
Art. 10. Uisluiting van de werkelijke leden
Een werkelijk lid kan tijdelijk of definitief worden uitgesloten uit de vereniging door de Algemene
Vergadering, overeenkomstig de wet, op basis van een schriftelijke en geargumenteerde aanvraag van het
bestuursorgaan. Werkelijke leden die handelingen stellen in strijd met de VVDH-statuten, kringgroep statuten
en/of door beide uitgevaardigde reglementen en voorschriften kunnen worden uitgesloten door de Algemene
Vergadering. Werkelijke leden die op basis van deze bepalingen door de VVDH worden uitgesloten, verliezen
automatisch hierdoor het kringgroep lidmaatschap (overeenkomstig artikel 5 en 7) en de eventueel in de
kringgroep uitgeoefende functies. Voor uitsluiting uit de kringgroep is de naleving vereist van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het betrokken werkelijke lid moet minstens tien dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn
verdediging voor te dragen op de algemene vergadering. Tegen uitsluiting uit de kringgroep kan het werkelijke
lid in beroep gaan bij het bestuursorgaan van de VVDH in geval van procedurefouten;
Het lidmaatschap van een werkelijk lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de werkelijke leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging (aanwezigheid twee derde van de werkelijke leden en een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkelijke lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkelijke lid moet worden gehoord op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman. De stemming over het beëindigen
van het lidmaatschap van een werkelijk lid is geheim.
Art. 11. Lidmaatschap van toegetreden leden
Als toegetreden lid wordt beschouwd: elke natuurlijke persoon die bij de vereniging aansluit gedurende de
eerste twaalf maanden van het lidmaatschap. Gedurende deze periode wordt de kandidaat beschouwd als
een stagelid.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden-lid weigert, kan dit kandidaat-
toegetreden-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen,
aanpassen of vernietigen met gewone meerderheid.
Art. 12. Beëindiging lidmaatschap van toegetreden leden
Tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de toegetreden leden uit de kringgroep gesloten
worden of gesanctioneerd worden door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen, zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de algemene ledenvergadering. Op de betrokken bestuursvergadering
dient lid minstens tien dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn verdediging voor te dragen waarna
hem schriftelijk de beslissing wordt meegedeeld
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de Algemene Vergadering, hetzij schriftelijk hetzij via e-mail
aan het secretariaat van het bestuursorgaan. De Algemene Ledenvergadering zal de besilssing bekrachtigen,
aanpassen of vernietigen met gewone meerderheid.
Art. 13. Rechten en plichten van leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Door
hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe
. .
·het streven van de VVDH en van de kringgroep in het bijzonder, te bevorderen en er in geen geval
afbreuk aan te doen;
·zich te schikken naar de VVDH-statuten en kringgroep statuten en de door beide organismen
uitgevaardigde reglementen en voorschriften;
·geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erkend door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend door het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van
zulke niet erkende verenigingen;
·regelmatig hun bijdrage te betalen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV ( volgens de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad
van 4 april 2019, hierna het WVV) vastgelegd zijn.
Art. 14. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, door dat ontslag hetzij schriftelijk hetzij per e-mail
bekend te maken aan één van de leden van het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw;
·wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het volgende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een betalingsverzoek
Art. 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Art. 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de vzw.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van een lidkaart. Een
werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer
dan één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatverkrijger
zelf stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de mandaargever
als de mandaatverkrijger te vermelden samen met de datum waarop dit mandaat mag uitgeoefend worden.
De mandaatverkrijger dient in het bezit te zijn van de lidkaart van de mandaatverlener
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden : alleen diegenen die door het bestuursorgaan
expliciet zijn uitgenodigd, zijn toegelaten.
Art. 17. Bevoegdheden ven de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden:
·goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
·(her)benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het
afzetten van de bestuurders;
·aanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het komende
boekjaar. Deze kastoezichters mogen geen bestuurdersfunctie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen inzage
zowel van het kasboek, de bankboek- en de rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige
fondsen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de Algemene Vergadering;
·goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting
·goedkeuring van het principe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaars naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding
van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar
aanleiding van de ontbinding;
·beslissing tot uitsluiting van een lid;
·bekrachtiging van de door de Raad van Bestuur getroffen sancties;
·beslissing tot omzetting van de vzw in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
·het goedkeuren van het huishoudelijk reglement;
·vrijwillige uittreding uit de V.V.D.H .;
·alle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Art. 18. Vergaderingen van de algemene ledenvergadering
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De gewone Algemene Vergadering van de kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door de Raad van
Bestuur in de loop van de maand januari en ten laatste februari volgend op het einde van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan buitengewone Algemene Vergadering kan bijeenroepen wanneer zij dit nodig
acht, in gevallen bepaald bij wet of statuten of wanneer 1/5 van de werkelijke leden dit vraagt.
In het laatste geval wordt de Algemene vergadering bijeen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping geroepen en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na het
verzoek.
Art. 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkelijke leden en bestuurders verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het werkelijke lid daartoe ..
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de werkelijke leden en de bestuurder die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd
door ten minste 1/20 van de werkelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda werden ingeschreven.
Art.20. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legimenteren door vertoon van
hun līdkaart.
De Raad van Bestuur, verder genaamd kringgroepbestuur, die bestaat uit minimum drie bestuurders zijnde
de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, wordt verkozen door de Algemene Vergadering en
benoemd voor een periode van drie jaar. De Raad van Bestuur oefent zijn mandaat kosteloos uit. De
cumulatie van deze functies is uitgesloten en leden uit eenzelfde gezin kunnen niet samen in het bestuur
zetelen.
Art.21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art.22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij/zij verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met zijn /haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Hij /zij heeft het recht in Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn/haar
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art.23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
Werkelijke leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door ander werkelijke leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkelijk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Hetzelfde quorum geldt voor de
ontbinding van de VZW.
.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art.24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkelijke leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
Art.25. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van
de vzw. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
cumulatie van deze functies is uitgesloten. Leden uit eenzelfde gezin kunnen samen in het bestuur zetelen,
slechts 1 lid van het gezin mag de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester opnemen.
De functieverdeling van de andere verkozen bestuurders gebeurt ook door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan ook als kringgroep bestuur genoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
zijn onbeperkt herbenoembaar.
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de bestuurders aan de
volgende voorwaarden te voldoen :
·minstens 18 jaar oud zijn
·minstens twee jaar lid zijn van de kringgroep of er sedert de stichting deel van uitmaken
·bij gebrek aan kandidaten die aan deze voorwaarde beantwoorden kan de Algemene Vergadering als
uitzonderingsmaatregel de kandidatuur van een lid dat hieraan niet beantwoordt, aanvaarden
·na door de Algemene Vergadering voor voordracht verkozen te zijn, van het hoofdbestuur van de V.V.D.
H. de benoeming in deze functie bekomen hebben. Deze benoeming door het V.V.D.H. - hoofd bestuur is
enkel noodzakelijk voor de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester. Wanneer een kandidaat de
benoeming van het V.V.D.H .- hoofdbestuur niet bekomt, dient de Algemene Vergadering een nieuwe
kandidaat te verkiezen en voor benoeming voor te stellen aan het V.V.D.H. - hoofdbestuur. Het V.V.D.H .-
hoofdbestuur kan deze benoeming weigeren bij:
1.lopende sancties;
2.niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden;
3.het negeren van de algemeen geldende reglementering
4.correctionele of burgerlijke veroordeling hebben opgelopen
5.vastgestelde procedurefouten op de Algemene Vergadering (bv. bij de stemming)
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroep secretariaat ten minste
acht werkdagen voor de Algemene Vergadering die het kringgroep- bestuur moet aanstellen. De
kandidaturen worden bekend gemaakt door aanplakking op het mededelingenbord in het kringgroep lokaal of
via e-mail of de website van de kringgroep.
De kandidaat-beheerders worden om de drie jaar verkozen op de algemene vergadering en gebeuren in
hetzelfde jaar als de normale bestuursverkiezingen van de V.V.D.H. Om verkozen te zijn dient de kandidaat
bestuurder de gewone meerderheid der stemmen te bekomen waarbij onthoudingen noch in de teller en noch
in de noemer worden meegerekend. Bij het einde van hun driejaarlijkse mandaat kunnen de uitredende
bestuursleden zich onmiddellijk herverkiesbaar stellen ten 8 werkdagen voor de Algemene Vergadering die
het kringgroep bestuur moet aanstellen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden na voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art.26. Coöperatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren ofwel een kandidaat-bestuurder aan
te stellen als adviseur van het bestuursorgaan.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen
of de nieuwe kandidaat-bestuurder bekrachtigen als lid van het bestuursorgaan. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art.27. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Dat betekent dat het bestuursorgaan
aansprakelijk blijft voor alle handelingen die de leden stellen qua algemene bevoegdheid voor het bestuur van
de vereniging. Zelfs als deze bevoegdheid beperkt of verdeeld is onder de leden.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art.28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Deze
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen en
deze te laten goedkeuren op de Algemene Vergadering.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 28/06/2024
Art.29. Vergadering van besturen
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder.
Art.30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De aanwezigheidsquora, meerderheidsquora, beraadslagingen en stemmingen op het bestuursorgaan
worden als volgt geregeld:
·de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen;
·het bestuursorgaan vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Bij afwezigheid kan
een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Elk bestuurder kan slechts één
ander bestuurder vertegenwoordigen;
·een bestuurder neemt geen deel aan beraadslagingen die zijn/haar bloed- of aanverwant tot en met de
derde graad betreffen of wanneer een vermoeden van belangenvermenging bestaat.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail. video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Art.31. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Art.32. Tegenstrijdige belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Art.33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn/haar vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Art.35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
Art.36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Art.37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Art.38.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art.39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstena
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller,
noch in de noemer.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. ,
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art.40. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening
neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Art.41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel of aan een sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse
herdershonden.
In dit opzicht kan de Algemene Vergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdelen
over meer dan één soortgelijk werk.
Art.42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuursorgaan worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van
de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Art.43. Stot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bestuurders
Marc Heylen
Dingdongen 28 2275 Gierle
Gerrit Vereycken
Nazareth 2 2970 Schilde
Diana Segers
Grovedreef 20 2970 Schilde
Opgesteld 28/06/2024
Bestuurder/secretaris
Diana Segers