Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Helicon Art Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keizerslaan 15 bus 6
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Benoit RICKER, geassocieerd notaris te Elsene, op 3
januari 2025, dat de heer Vander Auwera Joost Peter, geboren te Brugge, op 24 januari 1957,
gedomicilieerd te 1000 Brussel, Keizerslaan 15 bus 6, een vennootschap heeft opgericht met
volgende kenmerken:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij heeft de naam « Helicon Art Consultancy ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, vestigingseenheden, administratieve
zetels, exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
Belgïe of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel om in de ruimst mogelijke zin (kunsthistorisch, wetenschappelijk,
materiaal-technisch, logisitek, commercieel, ..) advies te verschaffen over oude meesters aan zowel
publieke instanties (overheden, administraties, rechtbanken, musea, enz) als ondernemingen
(veilinghuizen, kunstrestaurators, advocatenkantoren, verzekeringsfirma’s, banken, investeringsfirma’
s,...) als privépersonen (investeerders, verzamelaars, erfgenamen in onverdeeldheid,...) en dat zowel
nationaal als internationaal om hierbij de klanten een geïntegreerde dienstverlening te bieden in het
kunstendomein. 
Daarin zijn op niet-limitatieve wijze volgende diensten tegen betaling begrepen:
- Expertise inzake toeschrijving, datering, kunsthistorisch belang, waardebepaling (commerciële- en
verzekeringswaarde, reservewaarde bij veiling enz) van kunstwerken;
- Advies over wel of niet aankopen of verkopen van kunstwerken;
- Advies over de optimale kanalen van aankoop en verkoop (bv. Via privéverzamelaars,
kunsthandelaars , veilinghuizen, kunst- en antiekbeurzen, het internet,...);
- Prospectie van kunstwerken voor klanten, publiek en privé tegen commissie, zowel via viruele en
digitale kanalen, als ter plaatse en optreden voor klanten op veilingen of adviserend bij
onderhandelingen over aankoop en verkoop ;
- Aanbrengen van klanten voor te koop aangeboden kunstwerken uit het handelsfonds van
commerciële vennootschappen tegen commissie;
- Aankoop en verkoop van kunstwerken voor rekening van klanten tegen commissie;
- Advies over technisch- en labo-onderzoeken van kunstwerken ;
- Advies over conservatie en restauratie van kunstwerken en begeleiding van restauraties ;
- Onafhankelijk en onpartijdig experten-advies over toeschrijving, datering, kunsthistorisch belang,
waardebepaling (commerciële- en verzekeringswaarde, reservewaarde bij veiling enz.) van
1018342226
kunstwerken bv. In het geval van een onverdeeldheid onder erfgenamen ;
- Expert bij de rechtbanken of in het kader van arbitrage met advies over voornoemde elementen van
expertise en specifiek ook de bepaling van echtheid of vals en alle andere advies die de rechtbank of
de arbiters oordelen gepast te zijn;
- Technisch expert van een partij in een rechtszaak of een arbitrage i.v.m. de bepaling van echtheid
of vals en alle andere advies;
- Optreden als expert op het gebied van oude meesters in de audiovisuele media en de geschreven
pers;
- Hulp aan publieke en private klanten voor de catalogering van kunstwerken of het zelf opstellen van
catalogusnummers (bv. voor veilingcatalogi);
- Advies als gastconservator of expert – kunsthistoricus – tentoonstellingsmaker bij de bouw en/of de
inrichting van gebouwen voor het bewaren of tentoonstellen van kunst (waaronder musea);
- Advies over alle aspecten inzake tentoonstellingen (wetenschappelijk, publiekswerking, bruiklenen,
logistiek conservatie, verzekeringswaare, auteurs catalogus, vertalingen wetenschappelijk comité,
marketing, budgettering, financiering en subsidiëring enz.);
- Advies over verpakking , transport, depot, conservatie, restauratie van kunstwerken en opvolging
van al deze professionele handelingen met verwijzing naar de geschkte personen en onderneming;
- Redigeren van wetenschappelijke teksten in het kunsentdomein in brede zin;
- Voorbereiden en opstellen van wetenschappelijke dossiers over oude meesters;
- Redigeren van teksten in het kunstendomein voor het grote publiek, inclusief  didactische teksten;
- Het uitoefenen van bestuursmandaten in ander vennootschappen.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, onroerende en roerende activiteiten verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van aard zijn haar
ontwikkeling te bevorderen, met uitzondering van de verrichtingen op roerende en onroerende
waarden door de wet voorbehouden aan de banken en de beursvennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
voorwerp gelijkaardig of analoog is met het hare of van aard is haar voorwerp te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn toegestaan, met dien
verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die onderworpen is aan
wettelijke of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- en/of financiële instellingen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het register van aandelen kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten afgegeven worden van deze inschrijvingen.
Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.      Zij
worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren; dit
register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register betreffende
zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Overdracht van aandelen
De aandelen van de vennootschap gaan vrij over onder levenden of bij overlijden van de
aandeelhouder.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem toegekend,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Elke bestuurder vertegenwoordigd de vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurders kunnen, binnen de grenzen van hun bevoegdheid, bijzondere machten toekennen
aan elke lasthebber.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, tenzij de algemene
vergadering anders zou beslissen.
Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Zij treden alleen op.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de vierde vrijdag van de maand juni, om 17.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvoorgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves - interim dividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
DIVERSE BEPALINGEN
Inschrijving en volstorting van het aanvangsvermogen : De oprichter heeft verklaard dat hij op de 100
aandelen in geld heeft ingetekend voor de prijs van 10,00 € per stuk door storting in speciën en dat
het bedrag van deze storting, hetzij een globaal bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank ING België
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1000 Brussel, Keizerslaan 15 bus 6.
Benoeming van bestuurders 
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder, voor een onbepaalde duur:
De heer Joost Vander Auwera, voornoemd.
Volmachten
De comparant verklaart bij deze volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de
besloten vennootschap ‘SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs’, waarvan de zetel gevestigd
is te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1 a, met ondernemingsnummer BTW BE 0459.609.556 RPM
Leuven, en aan hun aangestelden en gemachtigden, om namens en voor rekening van de
vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren,
waaronder de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen als
handelsonderneming (en, in voorkomend geval, de toekenning van een of meerdere
vestigingseenheidnummers) en, indien van toepassing, haar aanvraag tot BTW-identificatie.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL (opgemaakt vóór registratie in toepassing van
artikel 173, 1°bis van het Wetboek der Registratierechten).
Benoit Ricker, geassocieerd notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.