Ondernemingsnr : 0832137858
Naam
(voluit) : STICHTING BROEDERS HÏERONYMIETEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Valk 39 bus A
 : 9111 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Uit een akte verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, vervangende zijn
ambtgenoot, Meester Cédric Roegiers, notaris te Beveren, op 20 juli 2022, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering bijeengekomen is van de private stichting “Stichting Broeders Hiëronymieten”,
met maatschappelijke zetel te 9111 Belsele (stad Sint-Niklaas), Valk 39A, blijkt dat ondermeer beslist
werd:
 
1.Eerste Besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS, 4 april
2019), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
2. Tweede Besluit
 
De vergadering beslist unaniem om de voorzitter vrij te stellen van de voorlezing van het verslag van
het bestuursorgaan opgemaakt op 6 mei 2022 met betrekking tot de voorgenomen wijziging van het
voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag met zijn bijlagen wordt unaniem goedgekeurd.
 
3. Derde Besluit
 
De vergadering beslist met unanimiteit om het voorwerp van de Stichting Broeders Hiëronymieten
(Private Stichting) te wijzigen.
 
 
4. Vierde Besluit
 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit het bestuur om volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1- DE PRIVATE STICHTING
 
Artikel 1: RECHTSVORM
Luik B
§1 De Stichting Broeders Hiëronymieten is een Private Stichting, hierna de private stichting
genaamd.
 
Artikel 2: NAAM
§1 De private stichting draagt de naam Stichting Broeders Hiëronymieten. De naam verwijst naar
Hiëronymus Emiliani, de patroonheilige van de Congregatie Broeders Hiëronymieten. De
Congregatie heeft tot doel activiteiten te ondersteunen in de domeinen van de gezondheidszorg, de
opvoeding en het onderwijs in de ruimste zin van het woord.
§2 De private stichting is een Partnerorganisatie van de Stichting Hiëronymus (Stichting Openbaar
Nut) en handelt volgens het waardekader ‘Diligamus Opere et Veritate’ van de Congregatie Broeders
Hiëronymieten.
 
Artikel 3: ZETEL
§1 De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2 Het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied.
§3 de private stichting zal in alle documenten uitgaande van de stichting, al dan niet in elektronische
vorm, de volgende gegevens vermelden: naam van de private stichting, rechtsvorm, adres van de
zetel, ondernemingsnummer, vermelding van het rechtspersonenregister en de bevoegde rechtbank.
 
Artikel 4: DUUR
§1 De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Artikel 5: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
§1 Belangeloos Doel
De Stichting Broeders Hiëronymieten heeft tot doel de verzorging van de Broeders van de
Congregatie Broeders Hiëronymieten te garanderen en het bij oprichting ingebrachte vermogen op
een verantwoorde en duurzame manier te beheren.
§2 Voorwerp
Het belangeloos doel wordt verwezenlijkt door middel van het beschikbaar stellen van het vermogen
om:
1. de verzorging, huisvesting en hotelfunctie voor alle Broeders, behorende tot de Congregatie
Broeders Hiëronymieten te garanderen, tot de laatste Broeder en ongeacht zijn leeftijd, zorgvraag of
verblijfplaats;
2. projecten te ondersteunen voor de organisaties die rechtstreeks ontstaan zijn uit de goede werken
van de Congregatie Broeders Hiëronymieten, meer bepaald onderwijsinstellingen en
zorginstellingen. Deze projecten moeten voldoen aan de oorspronkelijke missie van de Congregatie,
met name ‘zorg voor de kwetsbare medemens’.
§3 De private stichting kan alle rechtshandelingen stellen die nuttig of nodig zijn voor de
verwezenlijking van het Belangeloos Doel.
§4 De private stichting mag op bijkomstige wijze bepaalde economische activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengsten hiervan opnieuw aangewend worden voor de realisatie van het
Belangeloos Doel.
 
Hoofdstuk 3 – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 6: SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
§1 De private stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, hier het bestuur genoemd, die uit
ten minste 3 bestuurders bestaat, natuurlijke personen of rechtspersonen. Enkel personen die de
Engagementsverklaring zoals vermeld in artikel 7§4 hebben aanvaard en ondertekend, kunnen
worden benoemd.
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat collegiaal uit.
§3 De Stichting Hiëronymus (SON) of haar rechtsopvolger is van rechtswege voor onbepaalde duur
lid van het bestuur.
§4 De individuele bestuurders van de Stichting Hiëronymus (SON) zijn de facto lid van het bestuur
van de private stichting.
§5 Personeelsleden van de Stichting Hiëronymus (SON) of van de hieraan verbonden
partnerorganisaties kunnen geen bestuursmandaat uitoefenen.
§6 Onmiddellijk na hun benoeming verkiezen de leden van het bestuur in hun midden een voorzitter,
een ondervoorzitter en een secretaris.
§7 De bestuurders zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Luik B
 
Artikel 7: BENOEMING, BEËINDIGING EN AFZETTING VAN BESTUURDERS
§1 Het bestuur beslist zonder hoger beroep of verhaal over de benoeming van nieuwe bestuursleden
in de private stichting.
§2 Om benoemd te kunnen worden als bestuurder van de private stichting moet men door de
voorzitter van het bestuur en minstens twee andere bestuurders van de private stichting
voorgedragen worden aan het bestuur.
§3 Kandidaat-leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de voorzitter van het bestuur van de
private stichting.
§4 Om aanvaard te worden als bestuurder van de private stichting dienen kandidaat-leden de
Engagementsverklaring te hebben aanvaard en ondertekend.
§5 Kandidaat-bestuurders worden als bestuurder aanvaard indien er meer ja-stemmen dan neen-
stemmen zijn van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
§6 De bestuursleden van de private stichting zijn verplicht:
1. de statuten van de private stichting, evenals de besluiten van haar organen te respecteren en na
te leven;
2. de belangen van de private stichting of één van haar organen niet te schaden.
§7 Het mandaat van een bestuurder van de private stichting eindigt door vrijwillige uittreding, door
ontslag, door overlijden, door afzetting of uitsluiting, door onbekwaam-verklaring of door een
beslissing van de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de private
stichting gevestigd is.
§8 De individuele bestuurder van de Stichting Hiëronymus verliest van rechtswege de hoedanigheid
van lid van de private stichting wanneer zijn functie van bestuurder bij de Stichting Hiëronymus
(SON) ophoudt.
§9 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, brengt de voorzitter van het bestuur hiervan
schriftelijk, per post of elektronisch, op de hoogte. Dit ontslag heeft onmiddellijke uitwerking.
§10 Wanneer het bestuur vaststelt dat een bestuurder gedurende 1 jaar afwezig is geweest op de
vergaderingen, dan stelt het bestuur het einde van zijn bestuursmandaat vast.
§11 Een bestuurder kan uitgesloten of afgezet worden uit de private stichting. De betrokken
bestuurder wordt steeds voorafgaand aan de beslissing tot uitsluiting of afzetting gehoord door het
bestuur van de private stichting. De uitsluiting of afzetting moet worden aangegeven in de oproeping
van de bestuursvergadering.
§12 De uitsluiting of afzetting van een bestuurder kan slechts door het bestuur worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd, zal niet mogen meestemmen.
 
Hoofdstuk 4 – BEVOEGDHEID VAN HET BESTUUR
 
Artikel 8: BEVOEGDHEID
§1 Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het Belangeloos Doel van de private stichting.
§2 Het bestuur is in het bijzonder bevoegd voor:
1. de benoeming van bestuurders indien er meer ja-stemmen dan neen-stemmen zijn van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders en -desgevallend- het bepalen van hun vergoeding;
2. de aanstelling van een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris;
3. desgevallend, de aanstelling van een dagelijks bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden, onder
wie minstens 2 bestuurders. Het dagelijks bestuur kan belast en gemachtigd worden om de lopende
zaken af te handelen;
4. het geven van een volmacht aan één of meer van zijn bestuurders of derden, al dan niet lid van of
werkzaam voor de private stichting, om bepaalde handelingen of soorten handelingen te verrichten;
5. het toezicht op en de controle over de werking van de private stichting;
6. de wijziging van de Statuten. Hiertoe kan slechts worden besloten met een meerderheid van drie
vierde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur,
onthoudingen niet meegerekend;
7. de afzetting of uitsluiting van bestuurders met een drie vierde meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders;
8. de benoeming en afzetting van de commissarissen met een twee derde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging;
9. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de private stichtingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
10. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
11. de vrijwillige ontbinding van de private stichting met inbegrip van de bestemming van het netto-
actief en, desgevallend, de aanstelling van de vereffenaar(s), mits twee derde meerderheid van de
Luik B
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders;
12. de omzetting van de private stichting in een VZW, een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
13. het aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid.
14. en alle andere bevoegdheden die door de Wet aan de Algemene Vergadering worden uitgebreid
of verminderd.
§4 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Voor goedkeuring of
wijzingen aan het Intern Reglement van de private stichting is een twee derde meerderheid van het
bestuur vereist. Het bestuur past steeds de meest recente versie van het Intern Reglement toe.
§5 Conform art. 2:5 §3 en §4 WVV dient elke wijziging van de statuten van de private stichting bij
authentieke notariële akte te gebeuren.
 
Artikel 9: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
§1 Het bestuur vertegenwoordigt de private stichting als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Het bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al
of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder
uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt
de private stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, bij voorkeur deze van de voorzitter en/of de secretaris.
§3 Bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van
de private stichting. Tegenover de private stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het
bepaalde in de wet en in de statuten.
§4 Het bestuur kan haar bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.
Elke delegatie van bevoegdheid is op elk ogenblik herroepbaar door een besluit van het bestuur.
§5 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Hoofdstuk 5: VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING
 
Artikel 10: VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN VAN HET BESTUUR
§1 De vergadering wordt minstens 2 keer per jaar bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek
van ten minste twee bestuursleden.
§2 De oproepingsbrief wordt minstens 8 kalenderdagen vooraf toegestuurd, elektronisch of per post,
op de naam en het adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven. De oproeping vermeldt
de agenda, datum, uur, plaats en de manier waarop vergaderd zal worden.
§3 De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de bestuurders
schriftelijk of elektronisch vooraf bij hem werden ingediend.
§4 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter en bij afwezigheid van deze laatste door de jongste (in leeftijd) aanwezige
bestuurder.
§5 Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien de gemandateerde van de
Stichting Hiëronymus (SON) aanwezig is én indien bovendien de helft + 1 bestuurder aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien op een vergadering het quorum niet bereikt wordt of
indien de gemandateerde van de Stichting Hiëronymus (SON) niet aanwezig of wettelijk
vertegenwoordigd is, dan nodigt de voorzitter na deze vergadering de bestuurders opnieuw uit met
dezelfde agenda, ten vroegste 15 kalenderdagen na de eerste vergadering. Deze vergadering kan
dan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§6 Het bestuur oefent zijn bevoegdheid uit als college.
§7 Een bestuurder kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een andere, gevolmachtigde
bestuurder. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
§8 Onverminderd de wettelijk en statutair opgelegde meerderheden, wordt een voorstel aanvaard
indien de meerderheid ja stemt.
§9 Een bestuurder met rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke
aard meldt dit aan het bestuur voor deze een besluit neemt en onthoudt zich van deelname aan de
beraadslaging en de beslissing of stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
De verklaring en toelichting over de aard van het strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering.
§10 Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan worden de notulen
van de vergadering aan een Commissaris, aangesteld door het bestuur van de private stichting,
Luik B
voorgelegd. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van de notulen de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de private stichting.
§11 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De secretaris van de private stichting is
verantwoordelijk voor de notulering en voor de archivering. Hij kan zich laten bijstaan door een
persoon, al dan niet lid van de private stichting, doch mits goedkeuring van de bestuursleden.
§12 De notulen worden binnen de 14 kalenderdagen na de vergadering aan alle bestuurders
schriftelijk of elektronisch bezorgd. Wanneer de bestuurders geen opmerkingen overmaken op de
notulen binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst ervan, worden zij geacht deze te hebben
goedgekeurd.
§13 Opmerkingen op de notulen worden schriftelijk of elektronisch gericht aan de voorzitter. Bij
inhoudelijke opmerkingen zullen de notulen pas ter goedkeuring worden voorgelegd op de
eerstvolgende bestuursvergadering.
§14 De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken en worden in een apart register bewaard op de zetel.
§15 De voor eensluidend verklaarde afschriften van notulen worden ondertekend door de voorzitter
en één bestuurder en worden afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt. Het
bestuur beoordeelt discretionair of de derde dergelijk wettig belang heeft. Andere derden krijgen pas
inzage of een afschrift of uittreksel van notulen van het bestuur na gemotiveerde en schriftelijke
aanvraag gericht aan de voorzitter van het bestuur. Het bestuur beslist soeverein over de
rechtmatigheid van de aanvraag.
 
Hoofdstuk 6 – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 11: FINANCIERING
§1 De private stichting zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de stichting te ondersteunen
als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2 Daarnaast kan de private stichting ook fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is
met de wet.
Artikel 12: BOEKJAAR, BEGROTINGEN EN REKENINGEN
§1 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
§2 Elk jaar, ten laatste 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar, keurt het bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar goed en verleent daarna bij afzonderlijke stemming kwijting
aan het bestuur en in voorkomend geval aan de Commissaris(sen).
§3 Het bestuur keurt tijdens het laatste trimester van het lopende boekjaar de begroting voor het
volgende jaar goed.
 
Hoofdstuk 7 – ONTBINDING
 
Artikel 13: BEVOEGDHEID
§1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot
de vrijwillige ontbinding van de private stichting slechts worden besloten door het bestuur, mits
aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derde van de bestuurders en mits twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders ja hebben gestemd. In het ontbindingsbesluit worden -
desgevallend- de vereffenaars aangeduid.
Artikel 14: TOEWIJZING
§1 In geval van ontbinding wordt het vereffeningssaldo, na vereffening van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de Stichting Hiëronymus (SON) of haar
rechtsopvolger.
§2 In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan bestuurders of oud-bestuurders
(natuurlijke personen of rechtspersonen), tenzij het zou gaan om private stichtingen met doeleinden
die gelijkaardig zijn aan deze van de ontbonden private stichting. Ook in dit geval moeten de
goederen bestemd blijven voor een belangeloos doel en gelijkaardig voorwerp, conform dat van de
ontbonden private stichting.
 
5. Vijfde besluit
 
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan te verzorgen.
 
6. Zesde besluit
 
Luik B
De algemene vergadering besluit, voor zover als nodig, de (her)benoeming als bestuurders voor
onbepaalde duur:
 
- de Stichting Hiëronymus (Stichting Openbaar Nut), gevestigd te 9111 Belsele, stad Sint-Niklaas,
Valk 39 A.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent Afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer
0830.669.891.
Opgericht bij akte verleden voor Notaris Jan Muller, geassocieerd notaris te Waasmunster,
vervangende zijn ambtgenoot Wim Verstraeten te Vrasene, gemeente Beveren, wettelijk belet, op
negen september tweeduizend en tien, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
negen november daarna, onder nummer 10163638.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de Heer Meese Helmut, die aanvaardt.
- de Heer Boon Marcel, die aanvaardt.
- de Heer Colpaert Luc, die aanvaardt.
- de Heer De Corte Roger, die aanvaardt.
- de Heer Dhaene Robert, die aanvaardt.
- de Heer Haentjens Frederik, die aanvaardt.
- de Heer Mees Philippe, die aanvaardt.
- de Heer Roelant José, die aanvaardt.
- de Heer Van Hiel Patrick die aanvaardt.
- Mevrouw Van Landeghem Gertrude, die aanvaardt.
- de Heer Verstraeten Omer, die aanvaardt.
- de Heer Vanhee Jean-Pierre, die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij het bestuur hierover anders beslist.
 
Het bestuur zal op de volgende jaarvergadering, die zal beraadslagen en besluiten over de
goedkeuring van de jaarrekening van het huidige boekjaar, beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
7. Zevende besluit
 
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9111 Belsele, stad
Sint-Niklaas, Valk 39 A.
 
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- De Heer Dhaene Robert wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuur voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt.
- De Heer Roelant José, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter en secretaris van het
bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, die aanvaardt.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Frank Muller te Stekene op 20 juli 2022.
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.