Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Time-OutSide
(verkort) : TOS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3118
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar (Werchter)
Olmstraat 11
Onderwerp akte: Oprichting Vereniging Zonder Winstoogmerk
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-Mevrouw Dockier Pamela, wonende te 3118 Werchter, Olmstraat 11
-De heer Opdenakker Gregory, wonende te 3118 Werchter, Olmstraat 11
wordt op 12 juli 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 23 maart 2019, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:
 
1.NAAM / ADRES / DOEL en ACTIVITEITEN / DUUR
Art. 1  Naam
De vereniging wordt 'Time-OutSide V.Z.W.' genoemd, afgekort 'TOS''
Art. 2  Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3118 Werchter, Olmstraat 11, gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 3  Doel en activiteiten
   3.1 Doelstellingen
De vereniging heeft tot doel:
• de beoefening, bevordering en promotie van de paardensport in de ruimste zin en haar leden begeleiden met
behulp van paarden en andere dieren, om het welzijn en de ontwikkeling van individuele personen en
organisaties te bevorderen;
• De opvang en verzorging van dieren te voorzien in de meest algemene zin en het stimuleren van het welzijn
van paarden, andere dieren en de natuur.
3.2 Activiteiten
Om haar doelstellingen te realiseren zal de vereniging concreet onderstaande activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren:
- het aanbieden van begeleiding geassisteerd door paarden, coachen met paarden, equitherapie, psychotherapie
met paarden, leren met paarden en hippotherapie;
- aanbieden van time-out en dagbesteding voor jongeren en volwassenen;
- het aanbieden van paardrijlessen en paardengewenning;
- het organiseren van paarden- en themakampen;
- het aanbieden van vormingen en trainingen waarbij al dan niet dieren worden ingezet;
- het ontwikkelen van ervaringsgerichte methodieken waarbij het inzetten van dieren aan bod komt;
- het opzetten van activiteiten of workshops die het welzijn van dieren bevorderen;
- evenementen organiseren die mens en dier in contact brengen;
- natuurbeleving: het realiseren van individuele en groepsdoelstellingen door een reeks van contacten tussen
mensen en de natuur;
- het aanbieden van elke activiteit die relevant is in het kader van de doelstellingen van de vzw;
0788653847
- het zoeken naar inbedding in ruimere samenwerkingsverbanden, netwerken en beroepsverenigingen;
- het ter beschikking stellen van een projectplaats en sanitaire voorzieningen voor de leden en deelnemers;
- het houden, stallen en verzorgen van paarden, het beheren van weide- en bosonderhoud, moestuin, pistes en
materiaal om bovenstaande doelstellingen en activiteiten te kunnen verwezenlijken;
- uitbating van een zorgboerderij;
- het promoten van het concreet aanbod;
De vzw heeft het recht om haar activiteiten te ontplooien zonder territoriale beperking.
De vzw streeft er naar haar activiteiten en dus haar doel binnen een zo ruim mogelijk gebied te realiseren.
De vereniging mag alle handelingen settelen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Zij mag hiertoe
alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zulen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. 
Zij kan subsidies en fondsen verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4  Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
2. LEDEN
Art. 5. Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De effectieve leden betalen geen bijdrage. Zij nemen uit hoofde van hun sociale verbintenissen geen
enkele persoonlijke verbintenis op zich.
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die
maximaal 2000€ bedraagt.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
3. ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 23 maart 2019:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van de bestuurders;
- het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
- het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; het goedkeuren van de begroting en van de rekening het
ontbinden van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; alle bevoegdheden die door
voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 23 maart 2019.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
4. BESTUUR
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
5. BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
6. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 23 maart 2019 inzake de
verenigingen van toepassing.
 
7. OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 juli 2022.
 
Aldus goedgekeurd te Werchter op 12 juli 2022, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de e-Griffie.
Getekend:
Mevrouw Dockier Pamela
Bestuurder
De heer Opdenakker Gregory
Bestuurder