0859 642 902	Ondernemingsnr
Naam
NIPAFIN	: voluit)
(verkort)
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
Betferkerklaan 224 8200 Brugge	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN 1 AKTE
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) op 4 september
2024, houdende de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "NIPAFIN", met zetel te 8200 Brugge, Betferkerklaan 224, dat de volgende besluiten werden
genomen:
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
a) Voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van hem werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71, §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
-verslag van het bestuursorgaan van 2 september 2024;
-verslag van de bedrijfsrevisor, BV "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te Spinnereikaai 43A te 8500 Kortrijk,
met ondernemingsnummer 0875.430.443, vertegenwoordigd door de heer VANDEWALLE Peter,
bedrijfsrevisor, de dato 3 september 2024;
-staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 27
augustus 2024.
b)Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c) Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap NIPAFIN over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 1 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
NIPAFIN BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap NIPAFIN BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 27 augustus 2024 met een balanstotaal van
793.758,98 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap NIPAFIN
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op
datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht
Van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
Geschikt is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het
Bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het
bestuursorgaan en van ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft
dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 27 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op
de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch
Het bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke
personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden
ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel
2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 3 september 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor."
d) Besluit tot ontbinding
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, besluit de
vergadering de vennootschap te ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar onmiddellijke
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA MEER ZIJN
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer
zijn en dat ook de kosten van de vereffening-verdeling werden betaald of geprovisioneerd.
DERDE BESLUIT - VEREFFENING
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke
vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit om over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders van de nog resterende
activa, welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden.
VIERDE BESLUIT - EINDE MANDAAT BESTUURDER - KWIJTING BESTUURDER
Ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt met ingang van heden een einde gesteld
aan het mandaat van de huidige bestuurders, zijnde :
1/ De heer WILLEMS Nicolas, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Betferkerklaan 224;
2/ Mevrouw GHEYSEN Patricia, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Betferkerklaan 224.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het door hen tot op heden waargenomen bestuur.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat het aanvangsvermogen volledig werd volstort.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is, dat er een
provisie werd aangelegd voor de kosten van de ontbinding en vereffening, en dat deze op heden reeds werden
vereffend. Er werd geen provisie aangelegd voor voldoening van eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren
die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
De vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening uit en
stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de vennootschap, zijnde
ten huize van de heer WILLEMS Nicolas, voornoemd, die zich met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets
dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft volmacht aan de heer Nicolas Willems, voornoemd, om namens de vereffende
vennootschap nog de nodige uitbetalingen te verrichten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de als bijzondere gevolmachtigde, de besloten
vennootschap "FIDUCIAIRE VAN COPPENOLLE", kantoor houdende te 8200 Brugge, Groene-Poortdreef 40
bus 2.0, ondernemingsnummer 0476.344.036 en alle bestuurders, bedienden en/of aangestelden van de
vennootschap, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling door al haar medewerkers, gemachtigd om elk
afzonderlijk te handelen, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake de wijziging of de
stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen, UBO-register, de BTW-
administratie en de belastingsadministraties te vervullen en te dien einde ook alle documenten, stukken en
akten te tekenen.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouder van 4
september 2024;
- verslag van de bestuurders mbt de ontbinding van 2 september 2024, met staat van activa en passiva van
27 augustus 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor mbt de ontbinding van 3 september 2024.
Notaris Joris Boedts