Ondernemingsnr : 0466 988 484
Naam
(voluit) : SBV
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Anzegemseweg 14, 8790 Waregem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : DE FACTO ONTBINDING - VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Frederic OPSOMER te Kortrijk, op 27 september 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "SBV", met zetel te
8790 Waregem, Anzegemseweg 14, ondernemingsnummer en Belasting over de Toegevoegde Waarde-
nummer BE0466.988.484, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter leest het verslag opgesteld door het bestuursorgaan, opgemaakt op 25 september 2024 voor.
Dit verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een
samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 31 juli
2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgesteld door de Bedrijfsrevisor, de BV "MOORE
AUDIT", met kantoor te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe,
bedrijfsrevisor, over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven
van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van dit verslag opgemaakt op 26 september 2024 luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap SBV BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 3 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap SBV BV, met
zetel te Anzegemseweg 14, 8790 Waregem, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0466.988.484, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap SBV BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van € 352.972,35 en eigen vermogen van € 341.392,93 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap SBV BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· het niet voorzien in de staat van activa en passiva per 31 juli 2024 van een deel van de kosten verbonden
aan de beëindiging van de vennootschap voor een bedrag van € 1.612,50;
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, alsook een schriftelijk akkoord werd bekomen van de schuldeiser-aandeelhouder wiens
vordering op datum van onderhavig verslag nog niet werd terugbetaald met de vereenvoudigde procedure
inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 26 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
De algemene vergadering stelt vast dat er geen activiteiten meer zijn.
De algemene vergadering besluit dan ook de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt eenparig de "de-facto" ontbinding van de vennootschap vast.
DERDE BESLUIT
Het bestuursorgaan brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke activa.
Na onderzoek door de aandeelhouders, beslist de vergadering met eenparigheid tot algehele kwijting zonder
enig voorbehoud of beperking aan alle bestuurders, te weten:
- de heer DEMEY Jurgen, wonende te 8930 Menen, Voorzorgstraat 24;
- mevrouw BREINE Sylvie, wonende te 8930 menen, Voorzorgstraat 24;
- de heer FORREST Dieter, wonende te 8560 Wevelgem, Sportstraat 23.
voor hun als zaakvoerers/bestuurders van de vennootschap.
SLOT VAN DE VEREFFENING
De algemene vergadering beslist de vennootschap uitdrukkelijk te ontbinden en spreekt de afsluiting van de
vereffening uit en stelt vast dat de besloten vennootschap 'SBV' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat bij hun weten
alle passiva werden aangezuiverd, dat de activa reeds door hen zijn overgenomen, terwijl zij er zich
onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventueel nog niet gekende passiva voor hun rekening te nemen.
De maatschappelijke boeken en documenten zullen gedurende de wettelijke termijn bewaard blijven te 8930
Menen, Voorzorgstraat 24.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- verslag bestuurder
- bedrijfsrevisoraal verslag
Notaris Frederic OPSOMER