Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hoevehotel Ter Haeghe
(verkort) : Ter Haeghe
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gistel
Vaartstraat 43
Uit het uittreksel uit de oprichtingsakte van 31 maart 2023 blijkt:
DEEL I. OPRICHTING
1. Vennoten
De heer Koen Minne en mevrouw Karolien Dendooven zijn de oprichtende vennoten en zijn als dusdanig
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verplichtingen van de VOF.
2. Inbreng
De heer Koen Minne heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 10.000 EUR, waarvoor hij een
deelneming in de vennootschap bekomt van 100 aandelen op naam, hetzij 100/200 van het vermogen van de
vennootschap.
Mevrouw Karolien Dendooven heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 10.000 EUR, waarvoor zij
een deelneming in de vennootschap bekomt van 100 aandelen op naam, hetzij 100/200 van het vermogen van
de vennootschap.
2. Inbreng
De heer Koen Minne heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 10.000 EUR, waarvoor hij een
deelneming in de vennootschap bekomt van 100 aandelen op naam, hetzij 100/200 van het vermogen van de
vennootschap.
Mevrouw Karolien Dendooven heeft een inbreng in geld gedaan, voor een bedrag van 10.000 EUR, waarvoor zij
een deelneming in de vennootschap bekomt van 100 aandelen op naam, hetzij 100/200 van het vermogen van
de vennootschap.
Het totaal van inbrengen in de vennootschap bedraagt 20.000 EUR en is verdeeld in 200 aandelen op naam,
zonder vermelding van een nominale waarde.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierboven uiteengezet, die zich onvoorwaardelijk
hebben verbonden tot de hierna beschreven inbrengen.
De inbrengen zijn niet volgestort.
3. Toebedeling van de aandelenparticipatie
Er zijn 200 aandelen uitgegeven, die de inbrengen in de VOF vertegenwoordigen.
Er worden geen andere effecten uitgegeven door de vennootschap.
De aandelen uitgegeven ter vergoeding van de hierboven beschreven inbrengen, komen aan de oprichters toe
als volgt:
1. De heer Koen Minne: 100 aandelen
2. Mevrouw Karolien Dendooven: 100 aandelen
 
 
 
 
“DEEL II. STATUTEN
0800240793
HOOFDSTUK I.   AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1. Rechtsvorm – naam
§1. De vennootschap is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (“VOF”).
§2. De naam van de vennootschap luidt “Hoevehotel Ter Haeghe”.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
§2. Elke zaakvoerder is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in het
buitenland, op te richten.
§3. De zetel van de vennootschap kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
De organisatie van onder meer bedrijfsbezoeken, seminaries, opleidingen, studiedagen, workshops en het aan
derden ter beschikking stellen van lokalen;
Terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden;
De organisatie van onder meer teambuildings, seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages,
ateliers en webinars;
Uitbaten van een hoevehotel;
Uitbaten van vakantiewoningen;
Uitbaten van een restaurant en feestzaal;
Alle activiteiten van hoevetoerisme;
Uitbaten van een landbouwbedrijf in de ruimste zin van het woord;
het verlenen van alle diensten en het verstrekken van alle ondersteunende activiteiten inzake land- en tuinbouw
(met inbegrip van loonwerk), veeteelt, gewassenteelt en de verwerking ervan na de oogst;
Landbouwtoerisme of plattelandstoerisme in verschillende vormen: dagtoerisme of verblijfstoerisme;
De uitbating van een drank- en eetgelegenheid geïntegreerd in een actief agrarisch bedrijf;
De organisatie van onder meer bedrijfsbezoeken, seminaries, opleidingen, studiedagen, workshops en het aan
derden ter beschikking stellen van lokalen;
Terbeschikkingstelling van faciliteiten voor recreatiedoeleinden;
De organisatie van onder meer teambuildings, seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages,
ateliers en webinars;
Huren en verhuren van overige materieel.
 
II.           Algemene activiteiten
-             Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen
en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
-             Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen;
-             Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten
verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en
algemeen bestuur;
-             Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
-             Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
-             Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
-             De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
-             Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen;
-             Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen, overheden en andere
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, algemeen beheer, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis;
-             Managementactiviteiten van holdings;
-             Het aanleggen en oordeelkundig uitbreiden van haar roerend en onroerend patrimonium, het beleggen
of weder beleggen van alle beschikbare middelen, zowel in roerende als onroerende goederen, onder welke
vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van
financiële instrumenten in alle bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het
beheer van deze roerende en onroerende waarden. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven
zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met de bedrijfsactiviteiten van de
vennootschap. Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, bouw, verbouwing, restauratie,
onderhoud en afbraak verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend
patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
 
 
III.          Bijzondere bepalingen
-             De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
-             De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
maatschappelijk doel.
-             Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die
op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
-             De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
-             De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
-             De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin. De uitvoering
van voormelde bedrijfsactiviteiten kan zowel in België als in het buitenland uitgevoerd worden en dit zowel in
eigen naam als in naam en voor rekening van een andere persoon of als tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of belangen nemen in andere ondernemingen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op gelijk welke wijze.
§2. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle
bijhuizen, agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen, of overdragen aan andere
(natuurlijk of rechts-) personen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. AANDELEN
Artikel 5. Inbreng
§1. Als vergoeding van de inbreng door de vennoten, worden in totaal 200 aandelen uitgegeven, van gelijke
waarde. 
§2. Het vermogen is niet volgestort. De zaakvoerders kunnen te allen tijde de volstorting van de beloofde inbreng
opvragen.
[…]
 
 
HOOFDSTUK III. BESTUUR
Artikel 8. Zaakvoerder(s)
§1. Benoeming - ontslag
Een zaakvoerder moet vennoot zijn gedurende de ganse duur van zijn mandaat.
Elke zaakvoerder wordt benoemd en kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Een zaakvoerder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap. Wanneer
een zaakvoerder ontslag neemt, is hij verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
vervanging kan worden voorzien, behoudens andersluidend akkoord.
De vennootschap maakt het ontslag van een zaakvoerder bekend in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
binnen de termijn van één maand na de kennisgeving van het ontslag. Bij stilzitten van de vennootschap, kan de
ontslagen of ontslagnemende zaakvoerder zelf overgaan tot publicatie voor rekening van de vennootschap.
§2. Intern bestuur en externe vertegenwoordiging
 
Het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap berust bij de zaakvoerders als algemene
lasthebbers van de vennootschap.
 
Binnen de perken van het voorwerp van de vennootschap, zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten, heeft
elke zaakvoerder afzonderlijk de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te stellen tot
en met een financieel belang van vijftigduizend (50.000) euro.
 
Binnen voormelde grenzen treft een zaakvoerder afzonderlijk alle interne besluiten naar eigen inzicht en kan hij
de vennootschap alleen, zonder dat hij moet doen blijken van het akkoord van de andere vennoten,
vertegenwoordigen voor alle handelingen in en buiten rechte.
 
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van vijftigduizend (50.000) euro overschrijden, moet de beslissing
bij gewone meerderheid onder de zaakvoerders worden genomen en is de vennootschap geldig
vertegenwoordigd in en buiten rechte door de handtekening van de meerderheid van de zaakvoerders.
 
Voor rechtshandelingen die voormeld bedrag van vijftigduizend (50.000) euro overschrijden, wordt de
vennootschap niettemin geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door één zaakvoerder die handelt met een
specifieke én in de tijd beperkte volmacht afgeleverd door alle zaakvoerders (“bijzondere volmacht”).
 
§3. Bezoldiging mandaat
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
 
§4. Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan bijzondere gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen, al dan niet tegen vergoeding
en met behoud van zijn verantwoordelijkheid.
 
Alleen volmachten beperkt in de tijd en toegekend voor welbepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
[…]
 
HOOFDSTUK V. DE RESULTAATSVERWERKING
Artikel 13.Boekjaar – inventaris – balans en resultatenrekening – winstverdeling – reservering
§1. Boekjaar
Het boekjaar volgt het kalenderjaar en loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
§2. Inventaris – balans en resultatenrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van de vennootschap
opgemaakt. Tevens wordt de balans met resultatenrekening of de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar.
 
§3. Winstverdeling – Reservering
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder een voorstel van
winstverdeling of reservering op.  Over de winstverdeling en/of reservevorming wordt beslist door de algemene
vergadering met gewone meerderheid.
 
De beherende vennoten kunnen in de loop van het boekjaar één of meerdere voorschotten op het resultaat aan
de vennoten uitbetalen.  Zulk voorschot kan slechts worden beschouwd als definitief verworven na goedkeuring
door de jaarvergadering.
 
Indien per einde boekjaar uit het resultaat van de vennootschap zou blijken dat de vennoten ten onrechte  teveel
voorschot hebben ontvangen, worden die vennoten ingekort in verhouding tot hun aandelenbezit in de
vennootschap, behoudens andersluidende verdeling bij unanieme beslissing van alle vennoten op de
jaarvergadering.  Deze inkorting gebeurt door een terugbetaling per bankoverschrijving van het door de
jaarvergadering bepaalde geldbedrag op een bankrekening van de vennootschap binnen de twee maanden na
voormelde jaarvergadering.
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN UITTREDING
 
[…]
 
Artikel 15. Vereffening
§1. In geval van ontbinding van de vennootschap, gebeurt de vereffening door toedoen van één of meer
vennoten, aangeduid door de algemene vergadering en met alle bevoegdheden van een vereffenaar, zoals
bepaald in de toepasselijke vennootschapswetgeving, onverminderd de mogelijkheid om gebruik te maken van
de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte zonder benoeming van een vereffenaar.
§2. De liquidatieboni en de eventuele verliezen worden verdeeld onder de vennoten in verhouding tot hun
aandelenbezit.
 
[…]”
 
DEEL III. SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming van niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters unaniem beslist te benoemen tot eerste, gewone zaakvoerders voor
onbe-paalde duur:
- met ingang van heden: De heer Koen Minne, zoals voornoemd
- met ingang 1 april 2023: Mevrouw Karolien Dendooven, zoals voornoemd
 
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2023.
3. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op vrijdag 7 juni 2024.
4. Zetel
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8470 Gistel, Vaartstraat 43.
5. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het WVV verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 1 januari 2023 in naam en voor rekening van onderhavige
vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
6. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met
zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij vertegenwoordigd
door haar werknemer/bestuurder mevrouw Annelies Gunst, mevrouw Elien Boderez en iedere andere
medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle
administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend verklaard,
Annelies Gunst, lasthebber
Hierbij neergelegd: oprichtingsakte d.d. 31 maart 2023