Ondernemingsnr : 0740800777
Naam
(voluit) : JADOUL, KESTELYN & GENICOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Broekstraat 25 bus 1
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
het blijkt uit een akte verleden voor notaris Quentin Vanhalewyn, notaris te Kraainem, op
vierentwintig december tweeduizend vierentwintig, dewelke akte eerstdaags elektronisch ter
registratie zal worden aangeboden, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van:
JADOUL, KESTELYN & GENICOT, besloten vennootschap met zetel te 3080 Tervuren, Broekstraat
25/1, ondernemingsnummer 0740.800.777,
De agenda vermeldt de volgende agendapunten:
1. Kennisname en akteren van de overeenkomst tussen mevrouw Jadoul Alexandra, mevrouw
Kestelyn Marie, mevrouw Genicot Fabienne en de heer Dierckx Cédric, allen voornoemd, om het
ambt van notaris te Tervuren in associatie uit te oefe-nen.
2. Wijziging van de benaming van de vennootschap in JADOUL, KESTELYN, GENICOT &
DIERCKX.
3. benoeming van de besloten vennootschap CÉDRIC DIERCKX tot niet-statutaire bestuurder van de
vennootschap.
De besloten vennootschap JADOUL Alexandra, de besloten vennootschap KESTELYN Marie en de
besloten vennootschap GENICOT Fabienne blijven niet-statutair bestuurder van de vennootschap.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennoot-schap te verte-genwoordigen.
4. vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering erkent de juistheid van de uiteenzetting van haar voorzitter en verklaart
zich bevoegd om te beraadslagen en te beslissen.
De algemene vergadering vat de bespreking aan en neemt volgende besluiten:
Eerste besluit.
De algemene vergadering neemt kennis van de overeenkomst tussen mevrouw Jadoul Alexandra,
mevrouw Kestelyn Marie, mevrouw Genicot Fabienne en de heer Dierckx Cédric, allen voornoemd,
om het ambt van notaris te Tervuren in associatie uit te oefe-nen, opgesteld als volgt.
Overeenkomst tot associatie.
1. Mevrouw Jadoul Alexandra, mevrouw Kestelyn Marie, mevrouw Genicot Fabienne en de heer
Dierckx Cédric, allen voornoemd, sluiten een overeenkomst om het ambt van notaris in associ-atie
uit te oefenen, onder de voorwaarden, opgenomen in de tussen hen gesloten
associatieovereenkomsten en onder de vol-gende voor-waar-den:
a) benaming:
de benaming is "JADOUL, KESTELYN, GENICOT & DIERCKX".
b) notarissen:
mevrouw Jadoul Alexandra, mevrouw Kestelyn Marie, mevrouw Genicot Fabienne en de heer
Dierckx Cédric, allen voornoemd.
c) aandeel in het inkomen:
Het resultaat van de vennootschap komt toe aan de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat de aandeelhouder bezit. Elk aandeel geeft een gelijk recht op het resultaat van de ven-
nootschap.
Mevrouw Jadoul Alexandra draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX.
Mevrouw Kestelyn Marie draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX.
Mevrouw Genicot Fabienne draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX.
Elke aandeelhouder heeft na deze overdrachten dertig aandelen en ontvangt dertig
honderdtwintigste van het resultaat van de vennootschap.
d) bestanddelen van het vennootschapsvermogen en rech-ten van elke aandeelhouder in dit
vermogen:
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de bestanddelen die opge-nomen zijn in de boekhouding
ervan, waarvan de partijen erkennen volledige kennis te hebben.
Dit vermogen bevat de activa en passiva, opgesomd in het schattingsverslag, opgesteld door de heer
Jacques Van den Abeele, bedrijfsrevisor, op 21 juni 2024 en afgeleverd na materiële afwerking op 28
juni 2024, en de bij dit verslag gevoegde bijlagen.
Het vermogen van de vennootschap komt toe aan de aandeelhouders in evenredigheid met het
aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit.
e) aanduiding van de notaris die het repertorium zal bewa-ren:
notaris Jadoul Alexandra.
f) eenzijdige beëindiging van de associatie - uittreding van aandeelhouders:
Een aandeelhouder heeft slechts het recht zonder de instemming van de andere aandeelhouders uit
deze vennootschap te treden met een opzeg-periode van één jaar.
Indien de associatie slechts één notaris-titularis telt, kan deze de associatie beëindigen met een
opzegperiode van één jaar.
Hierdoor wordt de aanstelling van de notarissen-niet-titularis beëindigd vanaf het verstrijken van de
opzegperiode, behoudens andere overeenkomst tussen partijen.
Dit is evenwel niet het geval bij de ambtsbeëindiging van de notaris-titularis.
In dat geval wordt de associatie verder gezet, zowel tijdens de vacature als, na benoeming van een
nieuwe titularis, met de door de Koning benoemde opvolger.
Indien de geassocieerde notaris, die geen titularis is, zich kandidaat stelt voor een vacante
standplaats dient hij/zij de andere notarissen voorafgaandelijk te informeren.
Indien hij/zij tot notaris benoemd wordt dient hij/zij de hierboven bepaalde opzeggingstermijn niet in
acht te nemen.
De geassociëerde notarissen komen evenwel overeen niet uit de vennootschap te treden en de
associatie niet te beëindigen binnen de vijf jaren na de inwerkingtreding van deze
associatieovereenkomst, bepaald in letter h) hierna behoudens afwijkende onderlinge overeenkomst.
Elk van hen verbindt er zich bovendien toe niet uit de associatie te treden binnen de drie jaren na de
beëindiging van de aanstelling als geassocieerde notaris van een andere van hen of na de
benoeming van een opvolger voor de notaris-titularis.
De termijnen van vijf en drie jaren, vermeld in de vorige alinea's houden tevens in dat de notarissen-
niet-titularis zich niet kandidaat stellen voor een vacante standplaats, waarvoor de benoeming binnen
de termijn zou gebeuren.
Indien de notaris-titularis ontslag neemt als notaris dient zij de in het eerste lid, het achtste lid en het
negende lid bepaalde termijn niet te respecteren.
Deze overeenkomst doet geen afbreuk aan de artikelen 53 § 1 en § 4 b) en c) die van toepassing
blijven.
g) gekozen vennootschapsvorm:
de vennootschapsvorm is deze van een besloten vennootschap.
h) inwerkingtreding van deze overeenkomst:
Deze overeenkomst treedt in werking op 24 december 2024.
Het Ministerieel Besluit dat de associatie goedkeurt en de heer Dierckx Cédric aanstelt als
geassocieerd notaris werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 13 december 2024 onder
referte C - 2024/011384.
i) vergoeding van de notaris die geen titula-ris is, wanneer hij/zij zijn/haar ambt neerlegt.
Deze vergoeding wordt berekend conform artikel 55 § 3 van de wet op het notarisambt, waarbij het
aandeel van deze notaris in het inkomen van de vennootschap overeenkomstig de hierbo-ven
gesloten overeenkomst wordt bepaald naar evenredigheid met het aantal aandelen dat hij/zij bezit.
Voor de berekening van het aandeel van de betrokken notaris in het inkomen van de vennootschap,
zoals bedoeld in artikel 55 § 3 wordt uitsluitend rekening gehouden met het aantal aandelen,
waarvan de betrokken notaris of zijn participatievennootschap eigenaar is. Een ongelijke
bestuursvergoeding doet hieraan geen afbreuk.
Indien de geassocieerde notaris, die geen titularis is, binnen de drie jaren na de uittreding uit de
vennootschap het ambt van notaris uitoefent in de fusiegemeente Tervuren of in één van de aan de
fusiegemeente Tervuren palende fusiegemeenten of met een notariskantoor in dit gebied
samenwerkt, wordt deze vergoeding met vijfentwintig procent verminderd.
Met fusiegemeente wordt in de vorige alinea bedoeld het grondgebied van de actuele fusiegemeente
en niet het grotere grondgebied ingevolge toekomstige fusies van gemeenten.
Deze vermindering geldt zowel voor een benoeming tot titularis als voor het uitoefenen van het ambt
in een associatie en voor het samenwerken met een notariskantoor in het gebied.
Indien de geassocieerde notaris de vergoeding reeds heeft ontvangen dient hij/zij het bedrag van de
vermindering terug te betalen aan de notarissen, die hem/haar deze vergoeding hebben betaald,
binnen de dertig dagen na zijn/haar benoeming of aanstelling tot notaris.
Deze som brengt rente op aan de wettelijke rentevoet, doch slechts vanaf de ingebrekestelling.
De vermindering met vijfentwintig procent, vermeld in de vijf vorige alinea's, wordt niet toegepast in
elk van volgende gevallen:
- indien alle partijen met eenparigheid overeenkomen dat de vergoeding niet verschuldigd is of dat
een andere berekening moet worden toegepast.
- indien zonder het ambt van notaris uit te oefenen,
a) de samenwerking met een ander kantoor in het hierboven omschreven gebied geschiedt zonder
contact met de cliënten van dat kantoor en van het verlaten kantoor, en
b) de gewezen notaris de samenwerking aan de cliënten, zowel van het verlaten als van het kantoor
waarmee wordt samengewerkt niet meedeelt.
Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld worden.
Partijen kunnen eveneens met eenparigheid overeenkomen andere modaliteiten te voorzien.
j) verbintenis tot overdracht van aandelen aan de titularis.
Teneinde de regels over minimaal over te dragen aandelenbezit bij de vervanging van een notaris-
titularis na te leven en aan haar op-volger een hoofdelijk aandeel in de vennootschap te kunnen
over-dragen verbinden mevrouw Kestelyn, mevrouw Genicot en de heer Dierckx zich ertoe, indien de
overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens het
reglement voor de vennootschappen van notarissen gerechtigd is van de overdrager over te nemen,
het ontbrekende aantal aandelen aan de overdrager af te staan, derwijze dat zij aan de overnemer
het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
De verdeling van deze verplichting over de aandeelhouders geschiedt zo, dat na de overdracht elk
van hen eigenaar is van een gelijk aantal aandelen, behoudens andere overeenkomst tussen de
aandeelhouders.
k) interne overdrachten van aandelen.
Overdrachten van aandelen tussen aandeelhouders zijn slechts toegelaten mits eenparig akkoord
van alle aandeelhouders.
De vergoeding die aan een overdragende aandeelhouder toekomt wordt berekend op de wijze, zoals
bepaald voor overdrachten aan externe (toetredende) aandeelhouders (artikel 16 van het reglement
voor vennootschappen van notarissen), maar de aandeelhouders kunnen met eenparigheid zelf een
schatter aanstellen. Zij kunnen in dit geval verzaken aan de toepassing van de rekentool voor de
berekening van de impact van de wijziging van het tariefbesluit en van de bijdrage tot het notarieel
fonds, onverminderd het recht van de kamer van notarissen een schatting zoals voor externe
overdracht te eisen.
Bij gebrek aan akkoord over de schatter of indien de kamer van notarissen dit vraagt wordt
gehandeld zoals bij externe overdrachten.
l) informatieverplichting
De geassocieerde notarissen verbinden zich ertoe elkaar stipt op de hoogte te houden van lopende
klachten, tuchtprocedures of strafprocedures waar zij in betrokken zijn.
m) conflictenoplossing
De hierna vermelde bepalingen over bemiddeling doen geen afbreuk aan de rechten voor de
aandeelhouders, bepaald in letter f), om de associatie te beëindigen of om uit de vennootschap te
treden met een opzegperiode van één jaar.
De geschillenbeslechting via bemiddeling heeft geen betrekking op deze in letter f) bepaalde rechten
tot beëindiging van de associatie en uittreding uit de vennootschap.
n) bemiddeling
1. Bemiddeling
In het geval dat één of meer partijen zouden oordelen dat de associatie niet meer naar wens
functioneert, komen de partijen nu reeds overeen om op verzoek van de meest gerede partij beroep
te zullen doen op vrijwillige bemiddeling en pas daarna op elke andere vorm van
geschillenbeslechting. Het voornemen om beroep te doen op bemiddeling moet voorafgaandelijk ter
kennis van de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Vlaams-Brabant worden gebracht.
Het doel van de bemiddeling is het bereiken tussen de partijen van een schriftelijk akkoord over enig
geschil dat de associatie betreft, inclusief elk geschil over de uitlegging of de uitvoering van de
statuten en/of het intern reglement van de associatie en/of elke andere overeenkomst betreffende de
werking van de associatie, via tussenkomst van een bemiddelaar, die erkend is overeenkomstig de
wet van 21 februari 2005 tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek in verband met de bemiddeling.
Indien partijen er niet in slagen om in onderlinge overeenstemming een bemiddelaar aan te duiden,
zal de bemiddelaar worden aangesteld door de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van
Vlaams-Brabant op verzoek van de meest gerede partij.
De partijen bepalen onderling, in samenspraak met de bemiddelaar, de nadere regels van het
verloop van de bemiddeling, alsmede de duur ervan, met inachtneming van hetgeen hierna bepaald
is. Die overeenkomst wordt schriftelijk vastgelegd in een bemiddelingsprotocol dat wordt ondertekend
door de partijen en de bemiddelaar. Het bemiddelingsprotocol bevat minstens de gegevens vermeld
in artikel 1731, §1 en § 2 van het Gerechtelijk Wetboek.
Het staat aan elk van de partijen alsook aan de bemiddelaar vrij om de bemiddeling op elk moment
te beëindigen zonder dat zulks aanleiding kan geven tot enige schadevergoeding of sanctie in hoofde
van één van de partijen en zonder dat zulks tot enig nadeel van één van hen kan strekken.
De bemiddelaar dient de noodzakelijke waarborgen inzake onafhankelijkheid en onpartijdigheid ten
aanzien van alle betrokken partijen te bieden. Bij de uitoefening van zijn bemiddelingsopdracht dient
hij te waken over de gelijke behandeling van alle betrokken partijen en te handelen in het belang van
de associatie.
Tijdens de bemiddelingsprocedure wordt door de partijen geen enkele andere procedure opgestart.
In het geval dat de partijen niet tot een bemiddelingsakkoord komen en het geschil blijft voorduren,
zal pas in tweede instantie en ná de formele beëindiging van de bemiddelingsprocedure, kunnen
worden overgegaan tot verdere juridische stappen.
2. Verbintenissen van de partijen in het kader van de bemiddelingsprocedure
De partijen die deelnemen aan de bemiddelingsprocedure, verbinden zich tegenover elkaar en
tegenover de bemiddelaar ertoe:
- om zich in te spannen en samen te zoeken naar een overeenkomst die bevredigend is voor alle
betrokken partijen;
- om steeds respectvol en constructief met elkaar te communiceren, d.w.z. open, kalm, vriendelijk,
begripvol en geduldig, oprecht en actief luisterend naar elkaar waarbij men elkaars wensen en
bekommernissen ernstig neemt;
- om oplossingsgericht te denken en te onderhandelen vanuit wederzijdse wensen en
bekommernissen met afstand van individuele standpunten;
- om alle informatie juist, trouw en volledig te verschaffen;
- om zich te onthouden van gedragingen of acties die de bemiddeling zouden kunnen bemoeilijken of
belemmeren.
3. Verbintenissen van de bemiddelaar die de opdracht aanvaardt.
De bemiddelaar verbindt zich ertoe:
- om een neutrale bemiddelingscontext te creëren waarbinnen op serene wijze kan worden
gecommuniceerd en gelijkwaardige onderhandelingen kunnen worden gevoerd;
- om erover te waken dat elke partij volledig wordt gehoord en alle ruimte en tijd krijgt om zijn mening
te uiten;
- om erover te waken dat elke partij de onderhandelingen en de te nemen beslissingen gelijkwaardig
kan beïnvloeden;
- om erop toe te zien dat elke partij goed geïnformeerd is;
- om aan de partijen de noodzakelijke of nuttige relevante juridische informatie te verschaffen;
- om de onderhandelingen tactvol te begeleiden met bemiddelingsregels, waaronder het introduceren
van spelregels zoals afspraken over de wijze van communiceren, het voorstellen van een te volgen
stappenplan bij de onderhandelingen;
- om zijn opdracht uit te voeren toekomstgericht en strevend naar een duurzame oplossing voor alle
betrokken partijen;
- om het resultaat van de onderhandelingen in een "bemiddelingsakkoord" vast te leggen dat door
alle betrokken partijen en de bemiddelaar ondertekend wordt.
Zijn engagement is een inspannings- en geen resultaatsverbintenis.
4. Werkwijze
- De bemiddelaar onderhoudt steeds contact met alle partijen gezamenlijk, behoudens in het kader
van het vaststellen van een agenda-afspraak of het opvragen van informatie. Individuele
onderhouden met iedere partij of een bepaalde partij afzonderlijk zijn uitzonderlijk mogelijk indien de
bemiddelaar dat noodzakelijk of nuttig oordeelt en indien alle betrokken partijen daarmee instemmen.
- De bemiddelaar geeft geen advies, neemt geen beslissingen, spreekt zich niet uit over gelijk of
ongelijk noch over wat de beste oplossing is.
- In het raam en ten behoeve van zijn opdracht kan de bemiddelaar, met instemming van de partijen,
de derden horen die daarmee instemmen of, wanneer de complexiteit van de zaak zulks vereist, een
beroep doen op een deskundige.
- Indien hij dat noodzakelijk of wenselijk oordeelt, kan de bemiddelaar een bepaalde partij voor
advies doorverwijzen naar een deskundige in een andere discipline of eventueel een therapeutische
begeleiding opperen voor een bepaalde partij.
- Indien een partij een bepaalde deskundige wenst te consulteren als informatiebron over een
specifiek onderwerp van de bemiddeling, deelt hij dat voorafgaandelijk mee aan alle andere
betrokken partijen en de bemiddelaar tijdens een gesprek waarop iedereen aanwezig is. De
vergoeding van de deskundige is ten laste de partij die de deskundige aanstelt tenzij de andere
partijen instemmen om in de kosten bij te dragen. Het resultaat van zulke consultatie en de relevante
opmerkingen van de deskundige moeten in elk geval worden meegedeeld aan alle andere betrokken
partijen en de bemiddelaar tijdens een eerstvolgend gesprek met het oog op de bespreking ervan.
5. Beëindiging van de bemiddelingsprocedure
Iedere partij kan de bemiddelingsprocedure op elk ogenblik zonder motivering beëindigen door een
eenvoudige schriftelijke kennisgeving aan alle andere partijen, aan de bemiddelaar en aan de
Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Vlaams-Brabant.
De bemiddelaar kan de bemiddelingsprocedure beëindigen onder meer om de volgende redenen:
- indien de partijen (of één van hen) geen constructieve bereidheid meer tonen om nog deel te
nemen aan het overleg;
- indien de partijen (of één van hen) de aanwijzingen van de bemiddelaar niet meer opvolgen;
- indien de partijen (of één van hen) volharden in een negatieve houding;
- indien de partijen (of één van hen) eisen vooropstellen;
- indien geen overeenstemming tussen partijen binnen een redelijke termijn kan worden bereikt.
De bemiddelaar brengt de partijen en de Voorzitter van het Provinciaal Genootschap van Vlaams-
Brabant schriftelijk op de hoogte van zijn beslissing tot beëindiging van de procedure.
6. Bemiddelingsakkoord
Wanneer de partijen tot een akkoord komen over het geheel of een gedeelte van het geschil, wordt
dat bemiddelingsakkoord vastgelegd in een gedateerd geschrift dat wordt ondertekend door alle
betrokken partijen en de bemiddelaar. Het bemiddelingsakkoord wordt opgesteld door de
bemiddelaar tenzij de partijen overeenkomen om hiervoor beroep te doen op een andere notaris of
dat over te laten aan de advocaten van de partijen.
7. Geheimhouding.
- De documenten die worden opgemaakt en de mededelingen die worden gedaan in de loop van en
ten behoeve van de bemiddelingsprocedure, zijn vertrouwelijk. Zij mogen niet worden aangevoerd in
een gerechtelijke, administratieve of arbitrale procedure of in enige andere procedure voor het
oplossen van conflicten. Zij zijn niet toelaatbaar als bewijs, zelfs niet als buitengerechtelijke
bekentenis. De geheimhoudingsplicht kan slechts worden opgeheven met instemming van alle
betrokken partijen en de bemiddelaar.
- De bemiddelaar mag de feiten waarvan hij uit hoofde van zijn opdracht kennis krijgt, niet openbaar
maken. Hij mag door de partijen niet worden opgeroepen als getuige in een burgerrechtelijke of
administratieve procedure met betrekking tot de feiten waarvan hij in de loop van de bemiddeling
kennis heeft genomen.
- Iedere deskundige alsook iedere andere derde die door de bemiddelaar of een partij wordt
geraadpleegd in het kader van de bemiddelingsprocedure, is gehouden door dezelfde
geheimhoudingsplicht als de bemiddelaar.
- Indien bepaalde documenten en/of informatie met betrekking tot het bemiddelingsdossier reeds in
het bezit waren van een partij vóór de aanvang van de bemiddelingsprocedure, belet het feit dat
deze documenten en/of informatie worden gebruikt in het kader van het bemiddelingsproces, niet dat
zulke partij die over de documenten en/of informatie vroeger reeds beschikte daarvan gebruik maakt
in het kader van een latere arbitrageprocedure overeenkomstig het bepaalde hierna.
8. Sancties
Bij schending van de geheimhoudingsplicht door een van de partijen doet de bevoegde rechtbank
uitspraak over de eventuele toekenning van schadevergoeding. Vertrouwelijke documenten en/of
informatie die toch zijn meegedeeld of waarop een partij steunt in strijd met de geheimhoudingsplicht,
worden ambtshalve buiten de debatten gehouden.
Artikel 458 van het Strafwetboek is van toepassing op de bemiddelaar. Indien de bemiddelaar zelf
notaris is gelden ook alle al dan niet andersluidende sanctiebepalingen eigen aan het beroep van
notaris.
9. Kosten
De bemiddelingskosten omvatten het ereloon en de administratiekosten van de bemiddelaar. Deze
kosten zijn onafhankelijk van het behaalde resultaat of het welslagen van de bemiddeling.
De partijen betalen ieder een gelijk deel van de kosten tenzij ze onderling anders overeenkomen. De
partijen zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tegenover de bemiddelaar tot betaling van zijn
kosten, onverminderd het verhaal van de partij die de kosten integraal heeft betaald op de ingebreke
blijvende partij(en).
Alle overige uitgaven in het kader van de procedure van bemiddeling zijn ten laste van de partij die
deze uitgaven doet, behoudens andersluidende overeenkomst tussen partijen.
10. Verklaring van partijen.
Partijen erkennen op de hoogte te zijn van de gevolgen van het voeren van een
bemiddelingsprocedure, onder ander dat alles wat gezegd of geschreven wordt gedurende de
bemiddeling gebeurt onder alle voorbehoud en confidentiëel zodat hiervan niets kan ingeroepen of
bekendgemaakt worden in het kader van een bestaande of toekomstige gerechtelijke of arbitrale
procedure.
Partijen verwijzen naar punt 7. van dit punt n. waarin de vertrouwelijkheid nader wordt uitgewerkt.
2. Zij hebben de tussen hen gesloten overeenkomsten voorge-legd aan de kamer van notarissen van
Vlaams-Brabant.
Bij brief van de voorzitter van deze kamer heeft deze meege-deeld dat de kamer haar goedkeuring
heeft verleend aan de over-eenkomst en aan de in deze akte vervatte statuten, die eveneens aan de
kamer werden meegedeeld.
3. Volgens een ministerieel besluit de dato 6 december 2024, be-kend gemaakt in het Belgisch
Staatsblad van 13 december 2024, werd hun ver-zoek om de asso-ciatie Jadoul, Kestelyn, Genicot
en Dierckx te vormen goed-gekeurd en werd de heer Dierckx Cédric aangesteld als geassocieerd
notaris te Tervuren. De algemene vergadering neemt hiervan kennis.
4. De heer Dierckx Cédric heeft de ambtseed afgelegd op 20 december 2024.
5. Mevrouw Jadoul Alexandra draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX, die aanvaardt.
Mevrouw Kestelyn Marie draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX, die aanvaardt.
Mevrouw Genicot Fabienne draagt in deze overeenkomst tien aandelen over aan de vennootschap
CÉDRIC DIERCKX, die aanvaardt.
Deze aandelen beho-ren vanaf nu in volle eigendom toe aan de vennootschap Cédric Dierckx, die
vanaf nu als aandeelhouder deelneemt aan de algemene vergadering.
Deze overdracht geschiedt onder de voorwaarden tussen par-tijen overeengekomen en vermeld in
de associatie-overeenkomsten.
Alle aandeelhouders stemmen in met deze overdrachten.
Tweede besluit – wijziging van de benaming.
De vennootschap besluit eenparig de benaming van de vennootschap te wijzigen in Jadoul,
Kestelyn, Genicot & Dierckx.
Derde besluit – benoeming van een niet-statutaire bestuurder.
De algemene vergadering besluit éénparig tot niet-statutaire bestuurder van de vennootschap te
benoemen de besloten vennootschap Cédric Dierckx, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger
voor de uitoefening van dit mandaat de heer Dierckx Cédric, voornoemd.
De besloten vennootschap JADOUL Alexandra met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van het mandaat mevrouw Jadoul Alexandra, de besloten vennootschap KESTELYN Marie met als
vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van het mandaat mevrouw Kestelyn Marie en de de
besloten vennootschap GENICOT Fabienne met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van het mandaat mevrouw Genicot Fabienne blijven niet-statutair bestuurder van de vennootschap.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennoot-schap te verte-genwoordigen.
Vierde besluit – vaststelling van de tekst van de statuten.
Deze tekst wordt door de algemene vergadering éénparig, zo-wel artikel na artikel, als in het geheel
goedgekeurd:
Hoofdstuk 1 - rechtsvorm - naam - duur - zetel - voorwerp - beperking van aansprakelijkheid.
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap. De naam van deze vennootschap is "JADOUL,
KESTELYN, GENICOT & DIERCKX".
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris in associatie.
Artikel 5
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een be-drag van vijf miljoen euro.
Hoofdstuk 2 - aandelen
Artikel 6
Er zijn honderdtwintig aandelen.
De aandelen zijn op naam.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningssaldo.
Iedere notaris beschikt over één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit.
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten en van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst.
Artikel 7 - aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestand-de-len van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke
wet op het notariaat voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toe-vertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt over-draagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wette-lijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn/haar aandelen of de aan-delen gehouden door zijn participatievennootschap
geschorst tot de eedaflegging van zijn/haar opvolger. Ingeval van overlijden van een nota-ris-titularis
gaan zijn/haar rechten niet over op zijn erfgena-men, die enkel recht hebben op de waarde van de
aandelen die hen zal worden uit-betaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een no-taris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van zijn/haar hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via
zijn/haar partici-patievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten ver-bonden aan
zijn/haar aan-deel of aandelen of deze van zijn/haar participatie-vennootschap wordt geschorst.
Deze rechten gaan bij zijn/haar overlijden niet over op zijn/haar erf-genamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen.
Deze vergoeding is gelijk aan deze die conform littera i) van de associatieovereenkomst moet
worden uitgekeerd indien de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald
worden binnen de vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd
meegedeeld.
Indien de rechten van de erfge-namen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden
vastgesteld kunnen de overnemers bevrijdend betalen door over-schrijving op de rekening van de
kamer van notarissen.
Hoofdstuk 3 - bestuur – vertegenwoordiging - toezicht
Artikel 8 : bestuurder
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar bestuurder(s) die notaris is of zijn of door
een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële bestuursvennootschappen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd; zij worden
voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Zolang de betrokkene notaris is in de associatie en zijn/haar beroep van notaris kan en mag
uitoefenen kan het mandaat van bestuurder van de notaris of zijn/haar bestuursvennootschap niet
beëindigd worden.
De notaris-plaatsvervanger is van rechtswege opvolgend bestuurder indien de vennootschap
eenhoofdig is en de enige aandeelhouder en bestuurder wordt vervangen krachtens artikel 63 en
volgende van de notariswet, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Artikel 9 : bestuur van de vennootschap
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de alge-mene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, bestuurt elke bestuurder afzonderlijk.
Artikel 10 : vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover- derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat be-treft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op ver-richtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 11: statuut van de bestuurder.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd op de wijze be-paald door de algemene vergadering.
Artikel 12 : toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe be-slist door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder indivi-dueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een com-missaris. Hij/zij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een gecertificeerd accoun-tant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake con-troleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Hoofdstuk 4 - algemene vergaderingen
Artikel 13
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de derde vrijdag van de maand mei om negentien uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
vermeld in de oproeping.
Zij wor-den voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en bij ont-stentenis van bestuurders
door de oudste aanwezige aandeelhouder.
Voor de definitie oudste bestuurder/oudste aandeelhouder geldt de leeftijd van de vaste verte-
genwoordiger voor bestuurders/aandeelhouders - rechtspersonen.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de ver-ga-dering slechts beslissen mits een
aanwezigheids-quorum wordt be-reikt van drie vijfde van het aantal aandelen.
Zij neemt besluiten bij gewone meerderheid, behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, in
de organieke wet notariaat en in het reglement van de Nationale Kamer over de
notarisvennootschappen.
Zij besluit over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn en ermee
instemmen punten, die niet op de agenda vermeld werden, te behandelen.
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten en van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst.
Artikel 14 : stemrecht.
Iedere aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen, waarvan hij/zij eigenaar is
Hoofdstuk 5 - boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 15
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en ein-digt op éénendertig december van
elk kalenderjaar.
Artikel 16
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Artikel 17
De bestuurders hebben de bevoegdheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het vorige boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd door de algemene vergadering, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Zij kunnen slechts overgaan tot uitkering binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hoofdstuk 6 - ontbinding – vereffening
Artikel 18
De vennootschap kan worden ontbonden door een éénparig besluit van alle aandeelhouders of door
een gerechtelijke beslissing.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Ko-nings of van de betrokken
kamer van notarissen, kan de ondernemingsrecht-bank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als er daartoe ge-gronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening ge-schie-den door de zorgen van één of
meer vereffenaars, tenzij de alge-mene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte te
ontbinden en te vereffenen en de voorwaarden daartoe vervuld zijn.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die beslist bij gewone
meerderheid.
Indien één of meerdere vereffenaars een rechtspersoon zijn, moet de aanstelling van de natuurlijke
persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, door de algemene vergadering van de ontbonden
vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2, tweede lid van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk de
vennootschap in vereffening.
Alle stukken uitgaande van een ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
Artikel 19
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de alge-mene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders be-sluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroeps-activiteiten van de nota-ris
voortzetten.
Hoofdstuk 7 - algemene bepaling
Artikel 20
Clausules in deze statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen of verwijzen naar
wettelijke bepalingen, zijn slechts opgenomen ten titel van informatie zonder hiermee statutaire
bepalingen te worden.
Bovendien geldt dat indien de wet, waarnaar zij verwijzen, wijzigt ze niet meer dienen te worden
toegepast.
De statuten kunnen hiervan afwijken en bepalen dat het artikel als een statutaire bepaling moet
worden aanzien, waarvoor artikel 20 van de statuten niet geldt.
Vermits alle agendapunten behandeld zijn, wordt de vergadering beëindigd.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijkertijd neergelegd: afschrift van de akte en de gecoördineerde statuten.
Meester Quentin VANHALEWYN, notaris te Kraainem.