Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MDL studies
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Deltalaan 1
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te Roeselare, op 23 september
2024, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 24 september 2024 onder Register
OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0022229, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht
onder de naam “MDL studies” met de volgende kenmerken: 
OPRICHTERS 
1. De heer DECAESTECKER Jochen Georges Roger, geboren te Roeselare op 24 augustus 1974,
wonende te 8800 Roeselare, Warellesgoed 13.
2. De heer MAROLLEAU François Xavier Marie, van Franse nationaliteit, geboren te Seoul (Zuid-
Korea) op 27 december 1974, wonende te 7972 Beloeil, Rue Wallez 8.
3. Mevrouw DE MEULDER Sofie Lore Bram, geboren te Menen op 11 augustus 1990, wonende te
8310 Brugge, Dr. Zamenhoflaan 19.
4. De heer DE PAUW Filip Fernand Simon, geboren te Mechelen op 17 augustus 1974, wonende te
8820 Torhout, Slingerstraat 25.
5. De heer HARLET Luc, geboren te Aarschot op 29 september 1960, wonende te 8890 Moorslede,
Iepersestraat  33.
6. De heer DEWYSPELAERE Jef Cecile, geboren te Roeselare op 23 juli 1962, wonende te 8800
Roeselare, Piljoenstraat 48.
7. De heer VANDECANDELAERE Pieter Paul Michel, geboren te Roeselare op 21 januari 1978,
wonende te 8800 Roeselare, Onledegoedstraat 21/D000.
8. De heer BAERT Filip Joseph Georgette, geboren te Kortrijk op 30 mei 1964, wonende te 8800
Roeselare, Kwadestraat 16.
9. De heer DE WULF Dominiek Jan Stefaan, geboren te Torhout op 8 augustus 1973, wonende te
8800 Roeselare, Spanjestraat 226.
10. Mevrouw DE VLOO Charlotte Chantal William, geboren te Poperinge op 29 april 1987, wonende
te 8800 Roeselare, Jan Breydelstraat 4.
11. Mevrouw DESOMER Lobke, geboren te Poperinge op 11 september 1984, wonende te 9031
Gent (Drongen), Streepbosstraat 8.
12. Mevrouw BAERT Lieselot, geboren te Waregem op 6 oktober 1987, wonende te 8020 Oostkamp,
Weineveld 10.
AANVANGSVERMOGEN 
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND TWEEHONDERD
VEERTIG EURO (€ 5.240,00). 
Intekening 
Op de duizend achtenveertig (1.048) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
vijf euro (€ 5,00) per stuk, als volgt: 
1. De heer DECAESTECKER Jochen, wonende te 8800 Roeselare, Warellesgoed 13, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
2. De heer MAROLLEAU François, wonende te 7972 Beloeil, Rue Wallez 8, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
3. Mevrouw DE MEULDER Sofie, wonende te 8310 Brugge, Dr. Zamenhoflaan 19, titularis van
1014612476
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
4. De heer DE PAUW Filip, wonende te 8820 Torhout, Slingerstraat 25, titularis van honderd (100)
aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
5. De heer HARLET Luc, wonende te 8890 Moorslede, Iepersestraat   33, titularis van twintig (20)
aandelen, hetzij voor honderd euro (€ 100,00);
6. De heer DEWYSPELAERE Jef, wonende te 8800 Roeselare, Piljoenstraat 48, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
7. De heer VANDECANDELAERE Pieter, wonende te 8800 Roeselare, Onledegoedstraat 21/D000,
titularis van honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
8. De heer BAERT Filip, wonende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 16, titularis van honderd (100)
aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
9. De heer DE WULF Dominiek, wonende te 8800 Roeselare, Spanjestraat 226, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
10. Mevrouw DE VLOO Charlotte, wonende te 8800 Roeselare, Jan Breydelstraat 4, titularis van
honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
11. Mevrouw DESOMER Lobke, wonende te 9031 Gent (Drongen), Streepbosstraat 8, titularis van
veertig (40) aandelen, hetzij voor tweehonderd euro (€ 200,00);
12. Mevrouw BAERT Lieselot, wonende te 8020 Oostkamp, Weineveld 10, titularis van achtentachtig
(88) aandelen, hetzij voor vierhonderd veertig euro (€ 440,00); 
Hetzij in totaal: duizend achtenveertig (1.048) aandelen of de totaliteit van de inbrengen. 
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën.
Het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND TWEEHONDERD VEERTIG EURO (€
5.240,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank BE45 7370 7574 2289. 
Ondergetekende notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij voert de naam: “MDL studies”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het bevorderen, organiseren en deelnemen van en aan (klinische) studies, wetenschappelijk
onderzoek en professionele contacten op het vlak van de maag-, darm- en leverziekten en de
gezondheidszorg in het algemeen, alsook de opleiding en vervolmaking van wetenschappelijk en
technisch personeel en het aanleggen van de nodige voorzieningen inzake medicatie hiertoe; 
B/ Het verrichten, het doen verrichten of haar medewerking verlenen aan research en
wetenschappelijk onderzoek op het gebied van maag-, darm- en leverziekten, dan wel de
gezondheidszorg in het algemeen, en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houdt; 
C/ Het verstrekken van bijkomende opleidingen en informatie in het algemeen aan artsen, arts-
specialisten in opleiding, verplegend personeel, data managers en wetenschappelijk personeel; 
D/ Het publiceren van artikels en teksten in tijdschriften of publicaties van andere aard inclusief via
internet; 
E/ De organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, workshops, symposiums, studiereizen en
lessen; 
F/ Het verlenen van adviezen van medische, wetenschappelijke, financiële, technische of
administratieve aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
medisch management, ziekenhuismanagement, de gezondheidszorg, de wetenschap, administratie,
financiën, en algemeen bestuur;
G/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen, vennootschappen en projecten, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt alsook het uitoefenen van de rechten verbonden aan deze participaties;
H/ Het bemiddelen, in opdracht van derden, van overeenkomsten of diensten; het aanbrengen van
zaken, cliënten, financiers of anderen in de breedste zin. Hieronder kunnen worden begrepen alle
transacties of handelingen die kaderen in een commissie-, agentuur-, distributie-, concessie- of
lastgevingovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de vennootschap als tussenpersoon,
aanbrenger of distributeur optreedt;
I/ In het algemeen de continuïteit van de geneeskundige zorgen bevorderen en stimuleren. 
II. Algemene activiteiten
A/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
B/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
C/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
D/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
F/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
G/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van wetenschappelijke, commerciële, industriële,
onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp
verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Bestuur
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
Niet-statutaire bestuurder
De benoeming en het ontslag van een niet-statutaire bestuurder geschiedt met een gewone
meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-
statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen. 
Statutaire bestuurder
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging. 
BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS
De mandaten van de bestuurders worden in principe onbezoldigd uitgeoefend. Bij gewone
meerderheid van stemmen kan de algemene vergadering beslissen om aan bepaalde bestuurders
een bezoldiging toe te kennen. 
BESTUURSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een collegiaal bestuursorgaan,
hierna verder genoemd ‘het college van bestuurders’.
Het college van bestuurders benoemt onder zijn leden een voorzitter om de vergadering van het
college van bestuurders voor te zitten.  
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen. Over punten of beslissingen die niet in de agenda
werden vermeld, kan enkel worden gestemd mits alle bestuurders aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn op de desbetreffende vergadering. De desbetreffende beslissing zal dan enkel
geacht worden goedgekeurd te zijn mits dit een 3/4e meerderheid van de stemmen heeft verkregen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Indien het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, is een tweede bijeenroeping
nodig binnen de veertien dagen en de nieuwe vergadering zal op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigd bestuurders.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college van bestuurders om hem op
een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder
mag meerdere van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, naast zijn eigen stem, evenveel
stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen, doch enkel voor zover er steeds minimaal
twee verschillende personen kunnen beraadslagen. De volmacht mag geldig worden verleend door
middel van een stuk dat zijn handtekening draagt, met inbegrip van de elektronische handtekening.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen wordt de beslissing voorgelegd aan de algemene vergadering. De
desbetreffende beslissing zal dan enkel geacht worden goedgekeurd te zijn mits dit een gewone
meerderheid van stemmen verkrijgt van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders..
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal het college van bestuurders handelen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID 
De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
In geval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college, handelend met de
meerderheid van zijn leden, de vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Volgende beslissingen behoren echter uitdrukkelijk niet tot het dagelijks bestuur en beslissingen
hieromtrent dienen bijgevolg te worden genomen door het college van bestuurders: 
    •  Het verwerven of vervreemden van financiële vaste activa; 
    •  Beslissingen aangaande aanwervingen, ontslag en bezoldiging van personeelsleden; 
    •  Alle transacties van onroerende aard;
    •  Verstrekken van zekerheden, hypotheken of panden; 
    •  Uitkeringen van winsten; 
    •  Aangaan en toestaan van nieuwe leningen of financieringen. 
BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. 
NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van de bestuurder(s) worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door ten minste
de meerderheid van de leden die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De uittreksels worden ondertekend door één bestuurder.
CONTROLE
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
De algemene vergadering van aandeelhouders heeft evenwel steeds het recht om een commissaris
te benoemen, ongeacht de wettelijke criteria.
Algemene vergadering
BIJEENKOMST– BIJEENROEPING
Algemeen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
maandag van de maand juni om twintig uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap het vereist. 
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen). Zij moeten worden bijeengeroepen binnen drie (3) weken wanneer
aandeelhouders die één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat
vragen.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel
hetzij op een andere plaats in de oproepingen medegedeeld.
Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Over punten of beslissingen die niet in de agenda werden vermeld kan enkel worden
gestemd mits alle aandeelhouders aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn op de
desbetreffende vergadering. De desbetreffende beslissing zal dan enkel geacht worden goedgekeurd
te zijn mits dit een ¾e meerderheid van de stemmen heeft verkregen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingsbrief, worden aan de aandeelhouders de stukken bezorgd, die hen
krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten worden ter beschikking
gesteld.
Op aanvraag bezorgt de vennootschap ook onverwijld en kosteloos deze stukken aan de andere
opgeroepen personen.
Deelname op afstand
De houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, hebben het recht om, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake, op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. 
TOELATING TOT DE VERGADERING
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Houders van aandelen, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten die de formaliteiten om tot een bepaalde algemene
vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke volgende
algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte werd
gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag. 
vertegenwoordiging op de vergadering
Iedere aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf een
aandeelhouder dient te zijn, behoudens andersluidend unaniem akkoord van alle aandeelhouders. 
De onbekwamen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke lasthebber of door een
conventioneel aangesteld vertegenwoordiger.
Onverminderd strengere wettelijke bepalingen dienen de volmachten te worden verleend door middel
van een stuk dat de handtekening van de volmachtgever draagt, met inbegrip van de elektronische
handtekening.
Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats worden
neergelegd drie (3) werkdagen vóór de algemene vergadering.
AANWEZIGHEIDSLIJST
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam of de maatschappelijke benaming en de rechtsvorm van de
aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen en wordt door iedere
aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de vergadering deel te nemen. Het
bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid
van haar samenstelling.
Elke aandeelhouder kan inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
BUREAU ALGEMENE VERGADERING – NOTULEN EN AFSCHRIFTEN OF UITTREKSELS
Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het college van bestuurders of,
bij diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de aandeelhouders.
De vergadering kiest, indien gewenst, een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
Notulen en kopieën of uittreksels
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. 
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergaderingen worden
bijgehouden.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de uittreksels voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
VRAAGRECHT
Het vraagrecht wordt geregeld door de wettelijke bepalingen terzake. De vennootschap moet de
schriftelijke vragen ontvangen uiterlijk de derde dag vóór de algemene vergadering.
BERAADSLAGING – AANWEZIGHEIDSQUORUM – MEERDERHEID – SCHRIFTELIJKE
BESLUITVORMING
Beraadslaging en aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, mits de meerderheid van de aandeelhouders
aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en/of de statuten een bijzonder aanwezigheidsquorum
vereist. Indien het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, is een tweede bijeenroeping nodig binnen
de veertien dagen en de nieuwe vergadering zal op een geldige wijze beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders. 
Meerderheid
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen of deze statuten een bijzondere meerderheid vereisen.
Een onthouding wordt niet meegerekend.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Stemrecht 
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing
van stemrecht.
Onverminderd de stemmingen over personen die steeds geheim verlopen, gebeuren de stemmingen
bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit. 
Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt: (1)
identificatie van de aandeelhouder, (2) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (3) voor elk
besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”. 
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Ontbinding – vereffening – verdeling liquidatiesaldo
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één (1) maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één (1) maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling. 
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
De omzetting van de vennootschap in een andere rechtsvorm mag verwezenlijkt worden mits
naleving van de wettelijke voorschriften en vormvereisten.
SLOT-EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, om te
eindigen op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2025, om twintig uur.
Adres van de zetel
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, meer bepaald te 8800
Roeselare, Deltalaan 1.
Benoeming eerste bestuurders:
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd wordt tot niet-statutaire bestuurder van de vennootschap, en dit voor een
periode van onbepaalde duur:
    •  de heer DECAESTECKER Jochen, voornoemd;
    •  de heer DE WULF Dominiek, voornoemd; en
    •  de heer BAERT Filip, voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders, in voorkomend geval hier tussenkomend en allen
rechtsgeldig vertegenwoordigd, hebben schriftelijk verklaard het hen toegekende mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun
mandaat.
Zij kiezen elk woonplaats op de zetel van de vennootschap. 
De bezoldiging van de bestuurders zal, in voorkomend geval, vastgelegd worden bij afzonderlijk
besluit van de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Overname verbintenissen gesteld in naam van de vennootschap in oprichting:
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmachten
De bestuurders, hier allen rechtsgeldig vertegenwoordigd en voornoemd, stellen, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende
personen in hun hoedanigheid van medewerker van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor
te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
- mevrouw Eveline Christiaens;
- de heer Wouter Quaghebeur;
- de heer Maxim Vauterin;
- mevrouw Aurélie Beyls ;
- mevrouw Camille Duysburgh.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL 
Meester Karel VANDEPUTTE, notaris. 
 
 
Samen hiermee neergelegd: 
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- statuten naar aanleiding van de oprichting opgemaakt;