Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Olijftak
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brasschaat
Leopoldslei 35
0410.402.644
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 24/04/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Eerste lid. Rechtsvorm
 
De VZW is een vereniging zonder winstoogmerk en ressorteert onder de bepalingen van het WVV.
 
Art. 1. Tweede lid. Naam
 
De VZW draagt de naam De Olijftak.
 
Art. 1. Derde lid. Zetel
 
1. De zetel van de VZW Is gevestigd te 2930 Brasschaat, Leopoldslei 35, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
2. Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
Art. 1. Vierde lid. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur
 
Artikel 2. Doeleinden en voorwerp
 
Art. 2 Eerste lid. Doeleinden
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen en behartigen van de Protestantse Kerk in België in het
algemeen en van de plaatselijke kerkgemeenschap “ De Olijftak” in het bijzonder (te Brasschaat, Ekeren en
Kapellen, verder benoemd als “ plaatselijke gemeente”).
 
Art. 2. Tweede lid. Voorwerp
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van kerkdiensten, de organisatie van jeugdwerk, …
  
 
De vereniging verwezenlijkt haar doel door roerende en onroerende goederen in eigendom te verwerven, te
huren of krachtens enig ander zakelijk recht te bezitten en deze ter beschikking te stellen van de “ plaatselijke
gemeente” teneinde deze in staat te stellen aan haar doelstellingen te beantwoorden.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 3 Lidmaatschap
 
Art 3. Eerste lid. Leden
 
1. Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven in het WVV.
 
2. De leden van de VZW zijn zij die als lid conform het Plaatselijk Reglement van de Gemeente ‘De Olijftak”,
vastgesteld door de gemeentevergadering van 11 oktober 1988, door de “ plaatselijke gemeente” werden
aanvaard en als zodanig werden geregistreerd.
 
De stichters van de VZW zijn allen overleden.
 
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon kan zich als lid aanmelden.
 
4. De kandidaat leden worden voorgedragen door de Kerkenraad van genoemde “ plaatselijke gemeente”.
Deze zal éénmaal per jaar, voorafgaand aan de Algemene Vergadering een lijst van kandidaten opstellen.
 
5. De Algemene Vergadering zal op haar jaarlijkse vergadering de kandidatenlijst die door de Kerkenraad werd
opgesteld bespreken en de kandidaten al dan niet goedkeuren. Op deze vergadering dient minstens 1/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
 
6. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
 
7. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Ze
betalen geen verplichte lidmaatschapsbijdrage, de verplichting van elk lid is beperkt tot het bedrag van zijn
vrijwillige bijdrage.
 
Art. 3. Tweede lid. Vrijwillige beëindiging van lidmaatschap
 
1. De leden kunnen zich op elk ogenblik schriftelijk (per brief, aangetekende brief of per mail) uit de VZW
terugtrekken door een ontslag te richten aan het bestuursorgaan. Het lidmaatschap zal één maand              na
dit schrijven een einde nemen.
 
2. Onttrekking als lid van de “ plaatselijke gemeente” leidt automatisch tot ontslag als lid van de vereniging.
 
Art. 3. Derde lid. Gedwongen beëindiging van lidmaatschap
 
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te
worden.
 
Art. 3. Vierde lid. Rechten.
 
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
2. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering.
 
Art. 4. Eerste lid. De Algemene Vergadering
 
1. De algemene vergadering bestaat uit de leden.
 
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Art. 4. Tweede lid. Gastleden
 
Gastleden mogen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 4. Derde lid. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de VZW in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale   
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de aan- en verkoop van onroerende goederen door resp. van de VZW en de vestiging van hypotheek
dan wel enig ander zakelijk recht,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art, 4. Vierde lid, Vergaderingen
 
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen in de maand april gehouden
worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
2. De jaarlijkse vergadering en de bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de
statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen schriftelijk verstuurd aan het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan de secretaris. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd,
waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd minstens 5 dagen voor de vergadering
op de agenda wordt geplaatst.
 
3. De vergadering mag slechts de op de agenda vermelde punten behandelen.
 
Art. 4. Vijfde lid. Quorum en stemming
 
1. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien 1/3 van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd
Is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
In geval op de eerste vergadering minder dan 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd Is. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering werden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn Indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Een lid kan drager zijn van maximum één volmacht.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Bij geheime stemming heeft de
voorzitter geen doorslaggevende stem en is het voorstel verworpen.
 
6. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5 Eerste lid. Samenstelling bestuursorgaan
 
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, die eveneens lid moeten zijn van de VZW en van de Kerkfabriek.
 
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten
dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen.
 
3. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die taken zullen
vervullen die horen bij deze functie.
 
4. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Een bestuurder kan gedwongen
worden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
 
5. De bestuurders oefenen hun onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat, kunnen
worden vergoed.
 
Art. 5. Tweede lid. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook op verzoek van twee bestuurders.
 
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een vervanger. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig Is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden, Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de plaatsvervanger
doorslaggevende stem.
 
4. Er worden notulen opgesteld en bewaard.
 
5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
Art. 5. Derde lid. Tegenstrijdig belang.
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3.Voormeide procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 5. Vierde lid. Intern bestuur
 
1. Het bestuursorgaan Is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens het WVV
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) In het gedrang.
 
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
4. Het bestuursorgaan kan ten allen tijde beslissen over uitgaven in het kader van het door de Kerkenraad en
Algemene Vergadering goedgekeurde budget van het lopende jaar. Niet gebudgetteerde uitgaven, groter dan
euros 2.500,00, behoeven de afzonderlijke goedkeuring van de Kerkenraad.  Voorafgaande goedkeuring van
de Kerkenraad is eveneens vereist bij het vervreemden, verhuren of bezwaren van activa voor zover dit een
bedrag van euros 2.500,00 overtreft. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Art. 5, Vijfde lid. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
 
3. Het bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan of verkoop van onroerende goederen
van de VZW en de vestiging van hypotheken. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
4. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
 
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de extreme vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere personen.
 
2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gepreciseerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het Intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van 2 bestuurders
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die euros 2.500,00 te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
 
Enkel als de VZW er wettelijk toe verplicht is, moet een commissaris benoemd worden.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
 
Art 9. Eerste lid. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd Is met de wet.
 
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.
 
4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 10. Ontbinding
 
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
voor een doelwijziging.
 
3. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 11. Slotbepaling
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 24/04/2022
 
Te Brasschaat,
 
 
Meerburg Gijsbert                                                        Verleye Hendrikus
Bestuurder                                                                     Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber