Ondernemingsnr : 0840 158 273
Naam
(voluit) : BEDRIJVENPARK KORTRIJK-NOORD
BPKN
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v d. zetel · MARKTPLEIN 9 - 8520 KUURNE
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG - BENOEMINGEN
Uit de notulen van de algemene vergadering van 29 maart 2024 blijkt dat de vergadering volgende
besluiten
heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
ergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zoals ingevoerd door de wet van 23 maart 2019.
De vergadering beslist vervolgens nieuwe statuten aan te nemen. Na elk artikel afzonderlijk te hebben
besproken en goedgekeurd, beslist de vergadering dat de statuten van de vereniging voortaan zullen
luiden als volgt:
STATUTEN
Titel 1 - Rechtsvorm - Naam - Zetel - Duur
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam "Bedrijvenpark Kortrijk-Noord", afgekort "BPKN". In deze statuten wordt
naar BPKN verwezen als "de Vereniging".
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW".
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
achten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten, waar het dit nuttig zou achten.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering die beraadslaagt zoals in statutenwijziging.
Titel 2 - Belangeloos doel - Voorwerp
Artikel 5 - Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp meerwaarde te creëren door samenwerken tussen
edrijven te promoten.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Titel 3 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De Vereniging is samengesteld uit de leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding als lid
Personen die lid willen zijn van de vereniging dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
a) het lidgeld jaarlijks betalen
b) hun uitbating hebben in volgend gebied:
- Kuurne: Kleine Ringlaan, Ringlaan (of visibiliteit op deze beide Ringlanen), N36 tot St-Katriensteenweg,
St-Katriensteenweg tot treinoverweg, Vijverhoek, Heirweg, Industrielaan, Noordlaan, Pieter Verhaeghelaan
tot overweg, Ter Ferrants
- Kortrijk: Ringlaan, Brugsesteenweg R8 tot inrit Ring Shopping, Industrielaan, Noordlaan,
Izegemsestraat tussen overweg en Ringlaan, Groenestraat, Wittestraat, Vier Linden, Abeeldreef, Kromme
Olm
- Kortrijk-Noord li: Pieter Verhaeghestraat, Mortierhoekstraat, St-Katriensteenweg (bedrijven in verlengde
en aanpalend aan Pieter Verhaeghestraat) .
c) de statuten van de vereniging aanvaarden;
d) een bedrijf betreffen dat zijn activiteit uitoefent in een aangrenzend gebied of waarvan het voorwerp
nauw verbonden is met het voorwerp van BPKN en waarvan een gemandateeerde op voordracht van het
bestuursorgaan is benoemd tot bestuurder.
Artikel 8 - Voorwaarden om toegelaten te worden als toegetreden lid
Toegetreden leden zullen hierna verder aangeduid worden als 'partners'.
Bedrijven uit aangrenzende gebieden of door hun voorwerp verbonden met het belangeloos doel en
voorwerp van BPKN VZW kunnen als partner worden aanvaard met toestemming van het bestuursorgaan.
Partners zijn niet stemgerechtigd.
Zo een gemandateerde van een partner op voordracht van het bestuursorgaan tot bestuurder wordt
benoemd, zal deze partner lid worden.
Zij betalen een partnergeld.
Artikel 8 - Lidgeld
Het lidgeld of partnergeld bestaat uit een jaarlijkse bijdrage en wordt vastgesteld en bepaald door de
jaarlijkse algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 10 - Uittreding
De uittreding van een lid moet ter attentie van het bestuursorgaan worden ingediend. De uittreding wordt
per gewone post of via mail bezorgd. De uittreding wordt effectief een maand na ontvangst van het
schrijven.
De leden blijven lid tot hun uittreding. Een uittredend lid blijft gehouden tot betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 11 - Uitsluiting
Een lid houdt automatisch op lid te zijn van de vereniging:
-Bij overlijden, ontbinding of ontslag
-Bij niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage, ten laatste drie maanden na aanvang van het nieuwe werkjaar,
nadat het lid daarvoor werd aangemaand door het bestuursorgaan.
-Na uitsluiting uitgesproken door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan welke, na
de betrokkene te hebben gehoord, de mening is toegedaan dat het lid niet langer voldoet aan de
karakteristieke vereisten van artikel 7.
-In geval van faillissement van een lid
Tot uitsluiting van een lid wordt op voorstel van het bestuursorgaan enkel beslist door de algemene
vergadering indien twee derde (2/3) van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
een meerderheid van 3/4e van de stemmen van de aanwezige leden wordt bekomen, de stem van het lid
dat eventueel ontslagen zal worden, wordt niet meegeteld in zowel teller als noemer. De beslissing tot
uitsluiting kan slechts genomen worden nadat het betrokken lid gehoord is.
Een uitgesloten lid is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage die verschuldigd is voor het jaar
waarin de uitsluiting plaatsvindt.
Artikel 12 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers
gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
Artikel 13 - Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam, geboortedatum, beroep en adres voor de leden-natuurlijke
personen, en de rechtsvorm, naam en zetel voor de leden-rechtspersonen. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door het bestuursorgaan in het
register worden ingeschreven.
Artikel 14 - Naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement
Elk lid van de Vereniging moet zich uitdrukkelijk houden aan deze statuten en het huishoudelijk reglement,
indien van toepassing, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en zich ertoe verbinden:
(i)Actief mee te werken aan de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging
(ii)De jaarlijkse lidgelden te betalen, met inbegrip van deze voor het jaar waarin de aanvraag tot
lidmaatschap werd ingediend overeenkomstig artikel 7 van de statuten.
Titel 4 - Algemene vergadering
Artikel 15 - Bevoegdheid
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
·het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
·het aanduiden van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening
·het ontbinden van de vereniging;
·het uitsluiten van leden van de vereniging;
·het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk;
·de verenigingsvordering tegen bestuurders;
·een inbreng om niet doen of aanvaarden;
Artikel 16 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en de partners van de Vereniging.
Artikel 17 - Vergaderingen
1. Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het
komend jaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3. Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
minimum twee bestuurders. Minstens alle leden moeten worden opgeroepen. Zij worden via de gewone
post, via mail of via sociale media verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Eén vijfde van de leden kunnen een
verzoek tot bijeenroeping richten tot het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is verplicht binnen de 21
dagen in de bijeenroeping te voorzien en de bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden.
5.Op schriftelijk verzoek van minstens één twintigste van de leden kunnen bijkomende punten worden
toegevoegd op voorwaarde dat deze laatste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering
toekomen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 18 - Quorum en stemming
1. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Bij staking
van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de doorslag.
2. Een algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste 1/4e van
de leden aanwezig is. Indien op de eerste algemene vergadering minder dan 1/4e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen die geldig kan beraadslagen
en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten
vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
3. Enkel leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde
waarbij elk lid maar één volmacht mag dragen. De volmacht moet schriftelijk of digitaal zijn.
4.Zonder afbreuk te doen aan de toepasselijke wettelijke bepalingen kan de algemene vergadering
beraadslagen per video- of telefoonconferentie indien het bestuursorgaan dit toelaat, voor zover alle
deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar te zijn voor alle andere deelnemers. De leden
die op die manier deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 19 - Statutenwijziging - ontbinding - uitsluiting
Tot wijziging van de statuten, ontbinding van de Vereniging en uitsluiting van een lid kan slechts worden
besloten indien het onderwerp gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde (2/3e) van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is en wanneer de wijziging een twee derde (2/3ª
meerderheid) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor een wijziging van het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging geldt hetzelfde aanwezigheidsquorum, doch is een vier vijfde (4/5e) meerderheid
vereist.
Artikel 20 - Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De goedgekeurde notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de dagelijks bestuurder en in een apart register bewaard. Dat register,
dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de
beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Titel 5 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21 - Samenstelling bestuursorgaan
1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn en die worden benoemd uit de leden of een gemandateerde
vertegenwoordiger zijn van een lid van de vereniging. Een gemandateerde van een partner kan op
voordracht van het bestuursorgaan worden benoemd als bestuurder.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met een gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal 3 jaar. De
bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen tijde docr de algemene
vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering
gehoord.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van een tijdelijk mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
van de algemene vergadering.
4. De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
5. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 22 - Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist en minimum één
keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en dient
via gewone post of elektronisch verstuurd te worden ten minste drie weken voor de voorziene datum. De
oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en bevat de nodige elementen
die elk lid moeten toelaten om zich een eerste opinie te vormen over de te behandelen onderwerpen. Er
mag enkel beslist worden over de punten die voorkomen op de agenda.
2. Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk
melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder
zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig is op de vergadering. Een bestuurder kan zich op de vergadering van het
bestuursorgaan enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder en elke gevolmachtigde mag
slechts beschikken over twee volmachten. De volmacht moet schriftelijk zijn. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
4. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris. Het goedgekeurde verslag wordt
door de voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 23 - Bevoegdheid
1. Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder
uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet.
Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekeningen door de gewone algemene vergadering, zal het
bestuursorgaan verslag uitbrengen aan de gewone algemene vergadering over de jaarlijkse activiteit van
de vereniging, met minstens informatie over het gebruik van het budget, de bepaling van de
berekeningsmethode en het bedrag van de jaarlijkse lidgelden en de activiteiten van de vereniging.
4. Op elk moment kan het bestuursorgaan specifieke bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders of andere personen of organen, met of zonder subdelegatiebevoegdheden in de wettelijke
mate van het mogelijke. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 24 - Schriftelijke procedure
Het bestuursorgaan kan in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang
van de VZW zulks vereisen besluiten nemen via een schriftelijke procedure.
Hiertoe zal de afgevaardigdbestuurder, op verzoek van de voorzitter, een brief sturen, via aangetekende
brief en/of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e-mails inbegrepen) naar alle bestuurders, met
vermelding van de agenda en de voorstellen van de te nemen beslissingen, met verzoek aan de
bestuurders om de voorstellen goed te keuren en de brief terug te sturen via aangetekende brief en/of via
enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e-mails inbegrepen) naar de zetel van de vereniging of enige
andere plaats in vermeld in de brief, ondertekend en binnen de termijn vermeld in de brief.
Indien de goedkeuring van ten minste de helft van alle bestuurders met betrekking tot de agendapunten en
met betrekking tot de procedure niet binnen deze termijn schriftelijk is ontvangen, worden de beslissingen
geacht niet te zijn genomen. Bij staking van stemmen worden de besluiten eveneens geacht niet te zijn
genomen.
Titel 6 - Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
Artikel 25 - Benoeming en functie van de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
Het bestuursorgaan benoemt een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester onder de
bestuursleden. Zij vervullen de taken die de statuten van de Vereniging hun opdragen en worden voor een
termijn van vier jaar verkozen door de leden van het bestuursorgaan. De mandaten van Voorzitter,
Secretaris en Penningmeester zijn onbeperkt hernieuwbaar
Elke nieuwe Voorzitter, Secretaris of Penningmeester die wordt aangesteld door het bestuursorgaan om
een voorzitter, secretaris of penningmeester te vervangen wiens mandaat is afgelopen, wordt enkel
aangesteld voor de resterende duur van het mandaat van de voorzitter, secretaris of penningmeester die
wordt vervangen.
Het mandaat van de voorzitter, secretaris of penningmeester eindigt door het verstrijken van de termijn
van hun mandaat, of van rechtswege en met onmiddellijke ingang, door het verstrijken van hun
bestuursmandaat.
Het bestuursorgaan kan verder de voorzitter als voorzitter, de secretaris als secretaris, en de
penningmeester als penningmeester op elk ogenblik herroepen en hoeft zijn beslissing niet te motiveren,
zonder enige compensatie of kosten verschuldigd door de Vereniging, en op voorwaarde dat de betrokken
voorzitter, secretaris en penningmeester opgeroepen is op de vergadering en de mogelijkheid gekregen
heeft om zijn/haar positie te verdedigen tijdens de vergadering van het betsuursorgaan en voor de
stemming over de herroeping. De betrokken voorzitter, secretaris of penningmeester neemt niet deel aan
de beraadslaging van het bestuursorgaan over dergelijke beslissing of actie, en ook niet aan de
desbetreffende stemming.
De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn ook vrij om op elk ogenblik ontslag te nemen uit hun
functie door hun ontslag, via een aangetekende brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e
mails inbegrepen) met ontvangstbevestiging, aan het bestuursorgaan voor te leggen. In geval van het
einde van het mandaat van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester om welke reden dan ook,
met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het bestuursmandaat of herroeping,
zal de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, al naargelang het geval, de taken van zijn/haar
functie blijven uitvoeren totdat het bestuursorgaan binnen negentig (90) kalenderdagen in zijn/haar
vervanging heeft voorzien.
In geval van beëindiging van het mandaat van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester om welke
reden ook, zal de voorzitter, secretaris of penningmeester, naargelang het geval, geen aanspraak kunnen
maken op schadevergoeding ten aanzien van de Vereniging of haar activa, onverminderd de dwingende
bepalingen van het arbeidsrecht, indien van toepassing.
Artikel 26 - Bevoegdheden van de Voorzitter, Secretaris en Penningsmeester
De voorzitter heeft de volgende taken en bevoegdheden:
(i)Het toezien op de naleving van de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging.
(ii)Het waken over de orde op de Algemene Vergaderingen en vergaderingen van het bestuursorgaan.
(iii)Het nemen van alle maatregelen ter uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan.
(iv)Het bijeenroepen van de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan en van de
vergaderingen van het bestuursorgaan.
(v)Het opvolgen en benaarstigen van het optreden in rechte door de vereniging, als eisende of verwerende
partij, onverminderd het vertegenwoordigingsregime dat bepaald wordt in artikel 27 van deze statuten.
De secretaris heeft de volgende taken en bevoegdheden:
(i)Het voeren van de correspondentie van de vereniging en de redactie van de documenten uitgaande van
de vereniging in het algemeen.
(ii)Het opstellen van de notulen van de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het
bestuursorgaan.
(iii)Het bijhouden van het ledenregister van de vereniging
(iv)Het bijhouden van de archieven van de vereniging
De penningmeester heeft de volgende taken en bevoegdheden:
(i)Het innen van de lidmaatschapsbijdragen en de eventuele andere bijdragen bepaald door het
bestuursorgaan
(ii)Het beheer van de gelder en andere bezittingen van de vereniging, in overeenstemming met de
beslissingen van het bestuursorgaan
(iii)Het geven van rekenschap en verantwoording aan de algemene vergadering; en
(iv)Het betalen van de schulden van de vereniging, in overeenstemming met de beslissingen van het
bestuursorgaan
Titel 7 - Dagelijks bestuur
Artikel 27 - Benoeming en functie van de Afgevaardigdestuurder
Het bestuursorgaan kan een natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet bestuurder of
vertegenwoordiger is, benoemen tot Afgevaardigdestuurder. Zijn/haar/hun functie kan worden bezoldigd.
De vereniging zal alle redelijke uitgaven van de Afgevaardigdestuurder dekken. Het mandaat van de
afgevaardigdestuurder kan van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De voorwaarden van zijn/haar
mandaat worden bepaald door het bestuursorgaan .
Het mandaat van de afgevaardigdestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang, (i) door
overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien de afgevaardigdbestuurder onder gerechtelijk bewind, in staat
van faillissement, in gerechtelijke reorganisatie, in ontbinding of in vereffening is, of onderworpen is aan
een gelijkaardige insolventieprocedure onder de wetten van eender welk rechtsgebied.
Tenzij anders overeengekomen, kan het bestuursorgaan de afgevaardigdestuurder te allen tijde en
mogelijk met onmiddellijke ingang ontslaan, zonder (i) zijn beslissing te moeten rechtvaardigen, (ii)
enige compensatie of kosten verschuldigd te worden door de vereniging, en (iii) afbreuk te doen aan de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien van toepassing.
Het staat de afgevaardigdbestuurder vrij om op elk moment ontslag te nemen uit zijn/haar functie door
zijn/haar ontslag per aangetekende brief of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (e-mail
inbegrepen) met ontvangstbevestiging voor te leggen aan het bestuursorgaan, onverminderd de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien van toepassing. In geval van beëindiging van het
mandaat van de afgevaardigdestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van
automatische beëindiging van het mandaat van de afgevaardigdestuurder of herroeping, zal de
afgevaardigdbestuurder de taken van zijn/haar functie blijven uitvoeren totdat het bestuursorgaan binnen
negentig (90) kalenderdagen in zijn/haar vervanging heeft voorzien.
In het geval van het einde van het mandaat van de afgevaardigdestuurder om welke reden dan ook, zal
de afgevaardigdestuurder geen aanspraak kunnen maken op vergoeding van de Vereniging of van haar
activa, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht, indien van toepassing.
De afgevaardigdbestuurder is een permanente waarnemer op de algemene vergadering en het
bestuursorgaan en heeft het recht om alle vergaderingen van voornoemde organen bij te wonen, zonder
stemrecht en met het recht gehoord te worden. Alle oproepingen voor alle vergaderingen van voornoemde
organen moeten tegelijkertijd aan de afgevaardigdbestuurder worden bezorgd.
Het dagelijks bestuur kan beslissen waarnemers aan te duiden en toe te laten tot het bestuursorgaan.
Waarnemers zijn personen of gemandateerden met kennis, expertise inzake parkmanagement en/of
betrokkenheid in de gemeente, stad of regio.
Titel 8 - Externe vertegenwoordiging
Artikel 28 - Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
De vereniging wordt tegenover derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten
geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter, alleen handelend, of door twee (2) bestuurders gezamenlijk
handelend.
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook geldig vertegenwoordigd tegenover derden
en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten door de afgevaardigdbestuurder,
alleen handelend.
Geen van de voornoemde personen moet zijn/haar bevoegdheden tegenover derden rechtvaardigen.
Daarnaast wordt de vereniging ook geldig vertegenwoordigd tegenover derden, in het kader van hun
mandaten, door één of meer gevolmachtigden naar behoren gemandateerd door het bestuursorgaan, de
voorzitter alleen handelend, of twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend, of, in het kader van het
dagelijks bestuur, door de afgevaardigdbestuurder, alleen handelend.
Titel 9 - Huishoudelijk reglement
Artikel 29 - Huishoudelijk reglement en procedure
Het bestuursorgaan kan de statuten aanvullen of verder concretiseren middels een huishoudelijk
reglement dat ter goedkeuring aan de algemene vergadering wordt voorgelegd. Wijzigingen aan het
huishoudelijk reglement worden eveneens pas van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
Het huishoudelijk reglement wordt aangenomen met inachtneming van de gewone quorum- en
meerderheidsvereisten.
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat het huishoudelijk reglement wordt ter kennis gebracht van de leden.
Titel 10 - Begrotingen en rekeningen
Artikel 30 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
De bestaansmiddelen van de Vereniging zijn samengesteld uit :
-toelagen of toegelaten giften welke haar kunnen worden toegekend;
-interesten en inkomsten van goederen welke haar kunnen worden toegekend;
- lidgelden;
-ontvangen bedragen voor geleverde prestaties
-alle andere inkomsten toegelaten door van kracht zijnde wetteksten en reglementen.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en wordt de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden tijdig voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die
alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze rekeningen en
begroting gesteund zijn.
Artikel 31 - Batig saldo
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Titel 11 - Ontbinding en vereffening
Artikel 32 - Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
In geval van vrijwillige ontbinding overeenkomstig artikel 16 benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de ondernemingsrechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding werden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een goed
doel dat door de algemene vergadering wordt bepaald.
Titel 12 - Geschillen - Varia
Artikel 33 - Geschillen
Het bestuursorgaan zoekt, in gemeen overleg met de tegenpartij, naar de middelen om elk geschil waarbij
de vereniging is betrokken en dat de werkomstandigheden binnen de sector betreft, door verzoening of
door een scheidsrechterlijke beslissing bij te leggen.
Artikel 34 - Varia
Alles wat niet voorzien is in deze statuten of het huishoudelijk reglement, indien dat er is, wordt geregeld
door de bepalingen van Deel 3, Boek 9 van Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze statuten en het huishoudelijk reglement, indien van
toepassing, interne procedures, of enige andere soort regels van de Vereniging, hebben deze statuten
voorrang.
Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de
Vereniging van een Lid of van een activiteit ondernomen door een Lid. Leden zullen de naam en logo('s)
van de Vereniging op geen enkele manier gebruiken, tenzij ze hiervoor voorafgaande en schriftelijke
toelating hebben gekregen van het bestuursorgaan. Leden kunnen geen aanspraak maken op de activa
van de Vereniging.
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 8520 Kuurne, Marktplein 9.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van volgende bestuurders afgelopen is en bevestigt
hun ontslag. De algemene vergadering bedankt hen voor bewezen dienst en geeft hen kwijting voor de
uitoefening van hun opdracht:
-De heer Frederik Baert
-De heer Rik Bouckaert
-De heer Stanislas Callens
-De heer Stefaan Crombez
-De heer Olivier Defrancq
-Mevrouw Elke Feys
-De heer Vincent Impe
-De heer Freddy Vanderbeke
-Mevrouw Saartje Vandewiele
-De heer Peter Coopman
-De heer Francis Coulembier
-Mevrouw Kathleen Verhelst
-De heer Paul Follet
-De heer James Heylen
-De heer Jo Quartier
De vergadering beslist vervolgens om over te gaan tot de benoeming en de herbenoeming van volgende
personen als bestuurder van de Vereniging voor een periode van 3 jaar:
-De heer Sam Blondeel
-De heel Stanislas Callens
-Mevrouw Sandrien Carette
-De heer Bruno Coucke
-De heer Hennie De Roo
-De heer Olivier Defrancq
-Mevrouw Elke Feys
-De heer Stefaan Hellyn
-De heer Vincent Impe
-De heer Freddy Vanderbeke
-Mevrouw Saartje Vandewiele
-De heer Tim Vannieuwenhuyse
-Mevrouw Valerie Veldeman
Voormelde personen zijn aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Na afloop van de vergadering heeft het bestuur zich verenigd en beslist om mevrouw Valerie Veldeman
aan te stellen als voorzitter, mevrouw Elke Feys als penningmeester en de heer Stefaan Hellyn als
secretaris.
Deze besluiten worden genomen met eenparigheid van stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
Aangezien geen verdere agendapunten dienen behandeld te worden en niemand nog het woord vraagt,
sluit de voorzitter de vergadering na ondertekening van de leden van het bureau en de leden die daarom
verzoeken.
Valerie Veldeman
Voorzitter