Ondernemingsnr : 0408 714 745
Naam
(voluit) : Vriendenkring van het Koninklijk Conservatorium
Brussel
(verkort) : Vriendenkring KCB
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Regentschapsstraat 30 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Benoeming en ontslag van bestuurders - Benoeming en ontslag voorzitter,
secretaris en penningmeester - Bankbevoegdheden - Wijziging doel en
statuten
1. Bestuurders. Uit de notulen van de algemene vergadering van 25 mei 2022: De heren Bert Schreurs,
Dirk Degreef en Edouard Soubry worden benoemd tot bestuurder. Mevr. Lucie Lambrecht en dhr Thales
Mertens worden herbenoemd tot bestuurder. De volgende personen hebben ontslag genomen als bestuurder
of zich geen kandidaat gesteld voor herbenoeming: dhr. Luc Bartholomeus, mevr. Véronique Carlier, mevr.
Kathleen Coessens, dhr. Helmut De Backer, mevr. Frauke Elsen, dhr. Kris Stroobants, dhr. Peter Swinnen en
dhr. Lucas Vandervelde.
Uit de notulen van de algemene vergadering van 21 december 2023: De vergadering benoemt volgende
personen tot bestuurder voor een termijn van vijf jaar: mevr. Elisabeth de Béthune en dhr. Pieter Lembrechts.
Uit de notulen van de algemene vergadering van 25 september 2024: De vergadering aanvaardt het ontslag
als bestuurder van: dhr. Thales Mertens en dhr. Pieter Lembrechts. De vergadering herbenoemt dhr. Dirk Van
Assche als bestuurder voor een termijn van vijf jaar.
Het bestuursorgaan is aldus samengesteld uit: mevr. Elisabeth de Béthune, dhr. Dirk De Greef, mevr. Lucie
Lambrecht, dhr. Bert Schreurs, dhr. Edouard Soubry en dhr. Dirk Van Assche.
2. Voorzitter, secretaris, penningmeester. Uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan van 26
maart 2024:
De vergadering aanvaardt het ontslag van dhr. Dirk Van Assche als voorzitter en benoemt dhr. Edouard
Soubry tot voorzitter. Zij benoemt dhr. Dirk De Greef tot secretaris en mevr. Elisabeth de Béthune tot
penningmeester.
3. Bankbevoegdheden. Uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan van 25 september 2024:
Het bestuursorgaan delegeert de bevoegdheid om alle bankverrichtingen te doen aan mevr. Elisabeth de
Béthune, penningmeester, en aan dhr. Edouard Soubry, voorzitter, waarbij elk van hen het recht heeft om
afzonderlijk op te treden. Zij hebben, zonder dat deze opsomming beperkend is, het recht om alle rekeningen
bij alle banken en kredietinstellingen te openen, te sluiten en te beheren en er alle betalingen of andere
verrichtingen op uit te voeren, met inbegrip van elektronisch bankieren; om kwijting te geven voor ontvangen
gelden; om alle beleggingen te doen; om bankkaarten aan te vragen en te gebruiken; om domiciliëringen en
doorlopende betalingsopdrachten in te stellen; om transacties in vreemde munten te verrichten; om kortlopende
leningen aan te gaan; om apparaten en systemen voor elektronische betaling aan de vereniging in gebruik te
nemen, respectievelijk, te organiseren.
Op haar vraag trekt het bestuursorgaan de bankbevoegdheden in van mevr. Véronique Carlier.
4. Statutenwijziging
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 25 september 2024:
De vergadering, hiertoe geldig samengesteld, wijzigt met eenparigheid van stemmen het doel en de statuten
van de vereniging en neemt volgende nieuwe tekst van de statuten aan:
"Artikel 1. Naam
De Vereniging draagt de naam 'Vriendenkring van het Koninklijk Conservatorium Brussel', afgekort
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging ressorteert onder het Brusselse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp en doel
De vereniging heeft tot doel de uitstraling van het Koninklijk Conservatorium te Brussel te bevorderen en
zijn missie te faciliteren en in dat kader:
-alle nodige materiële en morele steun te verlenen aan de directie, het onderwijzend personeel, de studenten
en afgestudeerden van het Koninklijk Conservatorium te Brussel,
-vriendschaps- en solidariteitsbanden te smeden en in stand te houden tussen de studenten,
afgestudeerden en sympathisanten van het Koninklijk Conservatorium te Brussel.
Ter verwezenlijking van dit doel mag de vereniging, alleen of in samenwerking met anderen, op individuele
of collectieve basis, in België of in het buitenland, evenementen, concerten, musicals, wedstrijden,
masterclasses, voordrachten, uitwisselingen en zo meer organiseren, publicaties verzorgen en informatie
verspreiden, sociaal-culturele initiatieven nemen, allerhande hulp en bijstand verlenen en in het algemeen alle
handelingen stellen die het maatschappelijk doel van de vereniging rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede
komen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel van de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht met onbepaalde duur.
Artikel 5. Werkende en aangesloten leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
De vereniging kan werkende en aangesloten leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk. Aangesloten leden
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De rechten en verplichtingen van de aangesloten leden worden desgevallend ingeschreven in het intern
reglement, dat ook een lidmaatschapsbijdrage van ten hoogste 250€/jaar kan vastleggen.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar werkende leden.
Artikel 6. Nieuwe leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid wordt aanvaard, op voorstel van twee leden van de vereniging of van de directie van het Koninklijk
Conservatorium te Brussel. Het bestuursorgaan beslist soeverein over elk voorstel tot opneming. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Om werkend lid te worden moet men:
-verbonden zijn met het Koninklijk Conservatorium te Brussel als student, afgestudeerde, lid of oud-lid van
het lerarenkorps of van het administratief personeel, of van de bestuursorganen, ofwel blijk hebben gegeven
van een daadwerkelijke interesse voor de instelling;
-zich verbinden zich persoonlijk in te zetten om de doelstellingen van de vereniging te helpen verwezenlijken;
De voorwaarden zijn cumulatief.
Artikel 7. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
allen natuurlijke personen zijn.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar, en zijn herverkiesbaar.
Artikel 9. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 10. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door
overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist met gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Dit punt moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Artikel 11. Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan stuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen.
Een bestuurder kan zich op een bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan meerdere medebestuurders vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is, en minstens twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 12. Bestuursfuncties
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
Het bestuursorgaan zal uit zijn bestuurders de functies kiezen die het voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk acht. De benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid op een
vergadering waarbij de meerderheid van de bestuurders persoonlijk aanwezig is. Een bestuurder kan niet langer
dan tien jaar voorzitter van het bestuursorgaan zijn.
De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden ofwel op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, ofwel door afzetting door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent kan beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders persoonlijk aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen
de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
De handtekeningsbevoegdheid ligt bij de voorzitter van het bestuursorgaan of bij twee bestuurders.
Artikel 13. Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en afzetting van bestuurders,
-de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
-alle gevallen waarin de de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 14. Jaarvergadering
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 15. Bijeenroeping van de algemene vergadering op verzoek van de leden
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief, waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 16. Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of
elektronisch tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
Artikel 17. Beslissingen van de algemene vergadering
De oproepingsbrief die plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt bepaald door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden ondertekend
persoonlijk aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan
aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 18. Notulen van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en een tweede
bestuurslid en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en een tweede bestuurslid en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
Artikel 19. Ontbinding en vereffening
Behoudens van gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts een
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering worden vermeld.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, een bestemming krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt
De vergadering machtigt dhr. Stefaan Guilliams om de genomen besluiten uit te voeren, de statuten te
orde is met haar administratieve verplichtingen ter zake.