0419 462 444	Ondernemingsnr
Naam
Kalmthoutse Zwemvrienden	ivoluit!
KZV	·verkort:
VZW	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel	Beukendreef 14, 2990 Wuustwezel, België
Onderwerp akte : aanneming nieuwe statuten - ontslag van bestuurders
Tijdens de algemene vergadering van de leden van Kalmthoutse Zwemvrienden VZW van 22 juini 2024
werden volgende beslissingen genomen:
1. De algemene ledenvergadering nam kennis van de beslissing van mevrouw Ann Jansen om haar
mandaat als bestuurder en als stemgerechtigd lid vvanaf 22 juni 2024 te beeindigen. In het licht van voormeld
besluit, beslisten de leden ook per onmiddellijk alle volmachten van voormelde bestuurder in te trekken.
2.De algemene ledenvergadering nam kennis van de beslissing van de heer Joachim Gotinkc om
zijnmandaat als bestuurder en als stemgerechtigd lid vvanaf 22 juni 2024 te beeindigen. In het licht van
voormeld besluit, beslisten de leden ook per onmiddellijk alle volmachten van voormelde bestuurder in te
trekken.
3.De volgende statuten werd unaniem goedgekeurd en aldus aangenomen als de nieuwe statuten van het
Kalmthoutse Zwemvrienden VZW:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam KALMTHOUTSE ZWEMVRIENDEN, afgekort KZV. De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel de beoefening, verbetering, uitbreiding en promotie van de zwemsport.
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
het organiseren van zwemlessen en zwemtrainingen, het participeren aan activiteiten die zwemsport
gerelateerd zijn.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende en onroerende goederen in huur of gebruik
nemen, verwezen, bezitten en vervreemden.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 4. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 5, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die lid zijn van de zwemclub en die ouder zijn dan 18 jaar
- Toegetreden Leden hebben geen stemrecht
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 5. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon de goedkeuring van de algemene vergadering
bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat minstens 18 jaar zijn, een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan
richten, per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap dan wel per gewone brief aan de voorzitter van
het bestuursorgaan en op het adres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze
later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand ... van elk
jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Alle personen die lid zijn van de zwemclub en ouder zijn dan 18 jaar, worden automatisch Toegetreden Lid
van de Vereniging. Wanneer deze persoon de club verlaat, verliest hij automatisch deze hoedanigheid. Er zijn
geen formele vereisten hieraan verbonden.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 6. Uittreding
Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Een Toegetreden Lid
verliest automatisch deze hoedanigheid wanneer hij de sportclub verlaat.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Artikel 7. Uitsluiting
§1.De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk
en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één maand nadat het
voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 9. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) leden.
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde periode, tenzij anders bepaald door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag kan maar ingaan voor zover er steeds drie bestuurders benoemd blijven, zo niet dient eerst of
gelijktijdig in een vervanging voorzien te worden. Hij kan zelf het nodige doen om de beeindiging van zijn
mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
Artikel 10. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan, doch dit betreft geen verplichting, een ondervoorzitter, een penningmeester en/of
een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 12. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde bestuursvergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Wanneer er
alsnog een beslissing wordt genomen tijdens een vergadering van het bestuursorgaan over een punt dat niet
op voorhand op de agenda stond, wordt deze automatisch genomen onder opschortende voorwaarde van a
posteriori goedkeuring/instemming, dan wel onthouding, door de niet-aanwezige leden van het
bestuursorgaan tijdens de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. Het genomen besluit dient
uiterlijk op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan worden bekrachtigd waarop alle leden van
het bestuursorgaan worden uitgenodigd en waarbij de agenda melding maakt van de te bekrachtigen
beslissing. In een dergelijk geval, zal een beslissing geacht worden te zijn bekrachtigd wanneer alle op de
vergadering aanwezige dan wel vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan geen bezwaar uitoefenen
tegen de beslissing. De leden van het bestuursorgaan die op beide vergaderingen niet aanwezig zijn, worden
geacht zich te hebben onthouden voor de desbetreffende beslissing.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook louter schritelijk worden genomen mits eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 13. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 14, §2 van deze
statuten.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (of meer)
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Het bestuursorgaan kan, binnen haar bevoegdheid, ook bijzondere volmachten die in tijd beperkt zijn,
toekennen aan één bestuurder, twee of meerdere bestuurders die samen handelen dan wel aan een derde.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Tenzij expliciet anders bepaald, moet worden geacht het mandaat kosteloos te zijn.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITRE IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden. Enkel de Vaste Leden dienen aldus te worden
uitgenodigd voor deelname aan de algemene vergadering.
Artikel 17. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede dinsdag van de
maand januari, om 20u, tenzij anders bepaald door het bestuursorgaan en dit werd gemeld aan de leden van
de vereniging uiterlijk 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering van dat betreffende
jaar. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. De uitnodiging voor de algemene vergadering is rechtsgeldig
indien deze per e-mail werd verstuurd aan de Vaste Leden.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval,
zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 20. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Enkel de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid of aan ieder ander persoon een schriftelijke volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn of haar plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal Vaste Leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd zijn.
Artikel 22. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige Vaste Leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 23. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, in zoverre van toepassing, zal de vereniging onder
meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 augustus en eindigt op 31 juli van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 25. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden en Toegetreden Leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven
De heer Ronan Farezyn
bestuurder