Ondernemingsnr: 0898 074 104
Naam
(voluit) : GADEGRO
(verkort) :
----------
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Roeselaarsestraat 179 - 8890 Moorslede
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Philippe STOCKMAN, notaris met standplaats te Moorslede, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "NOTARIAAT STOCKMAN & DENOLF", met zetel te Moorslede,
Stationstraat 91, op 29 oktober 2024, om elf uur dertig minuten, 'Blad(en): 15 Verzending(en): 0; Geregistreerd
op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID GENT 2 op eenendertig oktober tweeduizend
vierentwintig (31-10-2024); Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 31831; Ontvangen registratierechten:
vijftig euro nul eurocent (€ 50,00); +++De geregionaliseerde registratierechten van het Vlaams Gewest worden
bepaald en geînd door het Vlaams Gewest. +++; De Ontvanger', blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering met éénparigheid van stemmen besloten heeft hetgeen volgt:
1 .- De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 juli
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, BTW BE 0462.836.191, RPR Gent
(afdeling Oostende), vertegenwoordigd door de heer Steven T'Jollyn, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800
Roeselare, Kwadestraat 151A, bus 42, luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "GADEGRO" verslag uit
in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze
opdrachtbrief van 17 juni 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 31 juli 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBRIBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "GADEGRO" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van € 306.491,41 en hetzelfde netto-actief van € 306.491,41 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap "GADEGRO" BV, die in overeenstemming is met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBRIBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat alle schulden op heden
zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 28 oktober 2024
(volgt de handtekening)
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor".
2 .- De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2/ alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel (de procedure ontbinding en vereffening in één akte);
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3/ de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan - verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief	.
per 31 juli 2024 geen openstaande schulden meer zijn en de aanwezige bestuurders bevestigen dat deze
situatie met betrekking tot de schulden tot op 29 oktober 2024 onveranderd is gebleven.
Er is geen vennootschapsbelasting verschuldigd over het lopende boekjaar.
De hier aanwezige bestuurders bevestigen tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie reeds werden
voldaan.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
3 .- De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het bestuursverslag
en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zal worden toebedeeld aan de aandeelhouders,
zoals bepaald in het bestuursverslag, pro rata hun aandelenbezit en in voorkomend geval na afhouding van de
verschuldigde liquidatiebelasting.
De verschijners verklaren dat de vennootschap het volgende onroerend goed bezit, dat ingevolge de
ontbinding en vereffening en het voormelde bestuursverslag, wordt toebedeeld in onverdeeldheid elk ten belope
van de helft aan de voormelde aandeelhouders van de vennootschap: te weten, zo volgt:
1/'O.D.M.', naamloze vennootschap, en
2/ de Heer VANSTEELANDT Paul - welke onverdeelde helft in zelfde onroerend goed van rechtswege
toevalt aan de voormelde huwelijksgemeenschap bestaande tussen de Heer VANSTEELANDT Paul en zijn
echtgenote, Mevrouw DECLOEDT Noëlla, gezien de huwgemeenschappelijke aard van de vermogensrechten
van de desbetreffende aandelen.
De naamloze vennootschap "O.D.M" voornoemd en de Heer VANSTEELANDT Paul voornoemd, worden
hierna ook tezamen genoemd "de toebedeelden".
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
Gemeente AALTER, zevende afdeling (KNESSELARE)
[kadastrale afdeling 44029]
Een perceel grond, gelegen te Aalter uitgevend op de Aalterseweg, ten kadaster, gekend 'Hooiestraat (Lot
16c)', volgens laatste titel ten kadaster bekend onder de sectie C, begrepen in de kadasternummers 447/A en
445/C, volgens hierna gemeld metingsplan gekadastreerd onder de sectie C, deel van nummer 445DP0000 en
volgens recent kadastraal uittreksel gekadastreerd onder de sectie C nummer 1352YP0000, met een
oppervlakte volgens meting van acht are zevenentachtig centiare tweeënveertig decimiliare (08a 87ca 42dma)
en volgens recent kadastraal uittreksel van acht are zevenentachtig centiare (08a 87ca).
METINGSPLAN
Voorschreven goed staat afgebeeld als het lot 16c, met bruinrode kleur, op een metingsplan, opgemaakt in
datum van 22 juli 2020, door de Heer Bert Vansteelandt, landmeter-expert, kantoorhoudende te 9800 Deinze,
Vaartlaan 28/1. Dit plan wordt aan onderhavige akte gehecht na parafering "ne varietur" door de partijen en ons,
notaris en zal integraal deel uitmaken van onderhavige akte.
Het referentienummer toegekend aan dit plan door de Dienst Plan van de Gewestelijke Directie Opmetingen
en Waarderingen - afdeling Oost-Vlaanderen (ex Kadaster) luidt als volgt: 44029-10296 waar het lot 16C op
aangeduid staat.
Gelet op de opname in de databank van afbakeningsplans, verzoeker de partijen bij toepassing van artikel
26, derde lid, 2°, van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten, dit plan niet te laten
registreren, en bij toepassing van artikel 3.30 § 3 van het Burgerlijk Wetboek, zelfde plan niet ter overschrijving
op het kantoor Rechtszekerheid aan te bieden.
Partijen moeten zich schikken naar dit plan.
4 .- De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 01
januari 2024 en eindigend op 29 oktober 2024 voor en geven toelichting en commentaar.
De vergadering keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde
bestemming van het resultaat.
5 .- De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8890 Moorslede, Roeselaarsestraat
179.
6 .- De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat de
mandaten van de bestuurders op 29 oktober 2024 beëindigd zijn.
De vergadering verleent kwijting aan alle bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het
lopende boekjaar tot op 29 oktober 2024.
7 .- De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en
te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens
de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun
hoedanigheid van medewerkers van Deloitte die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapel-
lestraat 140 :
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS.
- mevrouw Camille DUYSBURGH.
- mevrouw Aurélie BEYLS.
- mevrouw Anne-Sophie BOELENS.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte,
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
- verslag van de bedrijfsrevisor,
- staat van activa en passiva