Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan-Baptist Guinardstraat 33
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte oprichting verleden op 27 maart 2024, ter registratie aangeboden, voor Meester
Orinn Vijncke, notaris te Wevelgem (Gullegem), dat:
 
De heer VINCKIER Eberhard Louis Richard, geboren te Izegem op 1 oktober 1996, wonende te 9000
Gent, Jan-Baptist Guinardstraat 33.
 
Een besloten vennootschap heeft opgericht, waarvan de naam luidt “EVICO”.
 
Het aanvangsvermogen bedraagt DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00) vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen. 
Op deze honderd aandelen wordt ingetekend voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per stuk, als
volgt: 
1. De heer VINCKIER Eberhard, voormeld;
- titularis van honderd (100) aandelen; 
Totaal: honderd (100) aandelen.
De oprichter verklaart en erkent dat elk der ingetekende aandelen volledig volgestort zijn door
storting in speciën. 
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC BANK.
Een bankattest, gedateerd op 16 maart 2024, werd als bewijs van de storting aan Ons,
instrumenterende notaris, overhandigd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig artikel
5:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
STATUTEN
NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “EVICO”.
(…)
 
ZETEL 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
(…)
 
VOORWERP
Het voorwerp van de vennootschap omvat, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam
en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair;
- Het verlenen van diensten in of gerelateerd aan de marketing- en communicatiesector, de
1007800405
industriële sector, de informatica- en (tele)communicatietechnologiesector, de financiële sector en de
media sector 
- Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR,
administratieve prestaties, technische prestaties, commerciële prestaties, computerservices, public
relations, communicatie en andere zakelijke dienstverlening en dit in de meest ruime betekenis.
- Het bemiddelen, in opdracht van derden, van overeenkomsten of diensten, het aanbrengen van
zaken, cliënten, financiers of andere in de breedste zin. Hieronder kunnen worden begrepen alle
transacties of handelingen die kaderen in een commissie- agentuur, -distributie, -concessie of
lastgevingsovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de vennootschap als
tussenpersoon, aanbrenger of distributeur optreedt;
- Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake HR, zoals; HR coaching, HR business partner,
HR consultancy, rekrutering en selectie, projectmanagement, opleidingen en coaching, deze
opsomming is indicatief en niet limitatief;
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- Het verwerken van (computer)gegevens, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: invoeren van gegevens en volledige verwerking van gegevens;
- Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- Het samenstellen van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
financiële kengetallen, enz.);
- Het opslaan van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat alsook
web portalen;
- Het ter beschikking stellen van databanken door het leveren van gegevens in een bepaalde
volgorde online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of
voor bepaalde groepen;
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via de verschillende media;
- Het ontwerpen van publicitaire teksten, slogans, films en artikelen;
- Het concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen;
- Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentieacquisitie);
- Het aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enz.;
- Het maken van foto's voor bedrijven en particulieren: portretfotografie, mode- en reclamefotografie,
fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende
goederen, enz.;
- Het leveren van gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren, het
maken van fotokopieën en documentvoorbereiding
- Alle activiteiten met betrekking tot marketing en organisatie. Hieronder vallen onder andere etalage,
decoratie, events, happenings, festivals, cursussen en seminaries, workshops, tentoonstellingen,
standenbouw en beurzen, marketingadvies en allerhande marketing activiteiten;
- Het organiseren van seminaries, evenementen, meetings, promotionele activiteiten en incentives in
de meest ruime zin
- Alle activiteiten van een softwarehuis, zoals de analyse, ontwikkeling, aan- en verkoop, verhuring,
commercialisering en exploitatie van software en softwareplatformen, evenals de handelingen
omtrent de in- en verkoop en verhuur van ondersteunend materiaal, zowel hardware als software,
opleiding in programmeertaal, dit alles in de meest ruime betekenis. 
- De aankoop en verkoop, import en export, verhuur en leasing en installatie van computer hardware
en computersoftware en alle randapparatuur en toebehoren daarmee gepaard gaande, alsmede het
onderhoud ervan.
- De aankoop en verkoop, groot en kleinhandel, import en export, verhuur en leasing en installatie
van allerhande roerende goederen, alsmede het onderhoud ervan. 
- De onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het internet
of andere gegevensdragers, het opmaken van websites en het verlenen van diensten
dienaangaande;
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op ge-lijke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens, om de verwezenlijking van haar maat-schappelijk voorwerp te
bevorderen alle commerciële, industriële, financiële, hypothecaire, huren en verhuren, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks verband houden met dit voorwerp en inzonderheid
alle investeringen uitvoeren en alle deelnemingen opnemen, alle werken voor rekening van derden
uitvoeren, deelnemen aan het bestuur van en aan de controle op alle ondernemingen of instellingen.
De vennootschap kan zich met hetzelfde voorwerp tot inschrijving, inbreng, samenwerkingsakkoord,
verstandhouding, unieverdrag of samensmelting overeenkomst interesseren in alle ondernemin-gen
en verenigingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
Zij mag tevens alle industriële, handels- en financiële, roerende en onroerende verrich-tingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrecht-streeks in verband staan met haar voorwerp. 
Die activiteiten omvat in het hierboven -vermeld voorwerp waartoe een   vooraf-gaande toelating van
de bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organis-me, een attest of getuigschrift vereist is, die
gereglementeerd zijn of aan toelatingsvoorwaar-den onderworpen, zal de vennootschap laten doen
door een rechts-persoon die aan de gestelde voorwaarden voldoet, tenzij de vennootschap, of een
persoon in de door  de wetgeving en/of toepasselijke reglementering vereiste verhouding verbonden
aan de vennootschap, over de nodige attesten, stukken en/of  toelatingen be-schikt opdat de
vennoot-schap die activiteiten zelf mag  uitoefe-nen.
Zij mag optreden als zaakvoerder of bestuurder van vennootschappen.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in alle onderne-mingen waarvan het
voorwerp met het hare gelijk, gelijkaardig of verwant is of waarvan het voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks kan bijdragen aan de verwezenlijking van haar eigen voorwerp, en aldus door inbreng
(van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk kapitaal), fusie, onderschrijven of op elke
andere wijze deelnemen in bestaande of op te rich-ten vennootschappen en ondernemingen. Zij mag
zich met deze versmelten en inbreng doen van het geheel of een gedeelte van haar vermogen.
Deze opsomming is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen, voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
 
DUUR 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
 
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens andersluidende beslissing. 
 
BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt over een beschikbare eigen vermogensrekening.
 
BESTUURSORGAAN
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd omtrent hun mandaat, wordt dit geacht van onbepaalde duur
te zijn. 
Indien zij worden benoemd in de statuten, hebben zij de hoedanigheid van statutaire bestuurder. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Herroepbaarheid van het mandaat
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Bestuursbevoegdheid
1. Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
2. Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. 
Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
3. Ingeval er slechts één bestuurder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
ALGEMENE VERGADERING 
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni om 14
uur, op de zetel van de vennootschap.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
(...)
 
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
(…)
 
VERDELING 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
Uitkering interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
VERDELING NETTO-ACTIEF
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN  
1. adres van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd 9000 Gent, Jan-Baptist Guinardstraat 33.
2. Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en
eindigt op 31 december 2024.
3. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2025, overeenkomstig de statuten.
4. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de bestuurder
gedurende de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 2:2 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en
ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 1 maart 2024.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee
maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
SLOTBEPALINGEN
- De verschijner heeft bovendien besloten:
a. het aantal niet-statutaire bestuurders vast te stellen op één (1).
b. te benoemen tot deze functie: 
- de heer VINCKIER Eberhard, voormeld. 
Die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
c. het mandaat van de bestuurder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de bestuurder te vergoeden, tenzij andersluidende verklaring van de Algemene
Vergadering.
e. geen commissaris te benoemen. 
Volmacht
De verschijner stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde, met macht van indeplaatsstelling,
‘EECO TWINS ACCOUNTING’, ondernemingsnummer 0649.747.471, met zetelte 9472
Denderleeuw, Parochiestraat 125, aan wie de macht verleend wordt, met inbegrip van haar
personeel, om de nodige formaliteiten te vervullen voor de aanpassing van de gegevens van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het UBO-register,
eStox en het ondernemingsloket.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn Vijncke, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte oprichtingsakte 27/03/2024
- Statuten.