Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BROOKHOF
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Kempenstraat 34
3950 Bocholt
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte van oprichting verleden voor Notaris Hilde ENGELS te Bocholt op 22 december
2015, neergelegd voor registratie, dat door de hierna vermelde personen een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BROOKHOF werd opgericht, waarvan de modaliteiten
hierna volgen: 1.A. de heer DAMEN Henri Benedictus Maria, geboren te Bree op 5 september 1965,
echtgenoot van mevrouw LAMERS Lutgarde, hierna genoemd, wonende te 3950 Bocholt,
Kempenstraat 34; 1.B. LAMERS Lutgarde Maria Hendrika Louisa, geboren te Hamont op 18 april
1968, echtgenote van de heer DAMEN Henri, hiervoren genoemd, wonende te 3950 Bocholt,
Kempenstraat 34; 2. de heer DAMEN Gunther, geboren te Neerpelt op 31 juli 1990, ongehuwd,
wonende te 3950 Bocholt Kempenstraat 34; 3. mevrouw DAMEN Eline, geboren te Neerpelt op 15
april 1993, wonende te 3950 Bocholt, Kempenstraat 34; die verklaren dat tussen hen een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam “BROOKHOF” wordt
opgericht, voor onbepaalde tijd en welke begint te lopen vanaf de datum van neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, met
maatschappelijke zetel te 3950 Bocholt, Kempenstraat 34. Het geplaatste maatschappelijk kapitaal
bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00) en wordt vertegenwoordigd door tweeduizend (2.000)
stemgerechtigde aandelen, op naam, die ieder één tweeduizendste (1/2.000) van het kapitaal
vertegenwoordigen met een nominale waarde van tien euro (€ 10,00) elk. De comparanten erkennen
dat het gehele maatschappelijk kapitaal geplaatst is en dat het ten bedrage van twintigduizend euro
(€ 20.000,00) volstort werd door inbreng in speciën: a) door genoemde heer DAMEN Henri ten
belope van negenduizend achthonderd euro (€ 9.800,00); b) door genoemde mevrouw LAMERS
Lutgarde ten belope van negenduizend achthonderd euro (€ 9.800,00); c) door genoemde heer
DAMEN Gunther ten belope van tweehonderd euro (€ 200,00); d) door genoemde mevrouw DAMEN
Eline ten belope van tweehonderd euro (€ 200,00). Voormelde bedragen werden gedeponeerd op
een bijzondere bankrekening, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij CRELAN, met
zetel te Brussel, kantoor te Bocholt, onder nummer BE59 1030 4103 6526. Als vergoeding voor deze
inbreng, waarvan alle comparanten verklaren kennis te hebben, worden aan de comparanten het
hierna vermeld aantal aandelen toegekend, te weten: a) aan de heer DAMEN Henri: negenhonderd
tachtig (980) aandelen; b) aan mevrouw LAMERS Lutgarde negenhonderd tachtig (980) aandelen; c)
aan de heer DAMEN Gunther twintig (20) aandelen; d) aan mevrouw DAMEN Eline twintig (20)
aandelen; hetzij in totaal tweeduizend (2.000) aandelen. Hierna verklaren comparanten de statuten
van de vennootschap als volgt vast te stellen (bij uittreksel): ARTIKEL 1 De vennootschap neemt de
vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met als naam
“BROOKHOF”. De woorden “coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de
afkorting “cvba” moeten in alle akte, facturen, en documenten uitgaande van de vennootschap die
naam onmiddellijk voorafgaan of volgen. ARTIKEL 2 De zetel van de vennootschap is gevestigd te
3950 Bocholt, Kempenstraat 34. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Raad van
Bestuur, tenzij als gevolg daarvan de vennootschap onderworpen zou worden aan een nieuw
wettelijk regime wat betreft het taalgebruik. Bij beslissing van de Raad van Bestuur mag de
vennootschap bedrijfszetels vestigen op andere plaatsen in België en in het buitenland. ARTIKEL 3
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
0644814428
Luik B
eigen rekening: - het uitvoeren van diverse land- en tuinbouwwerken; - het verhuren van machines
en materieel voor de land- en tuinbouw; - het beheren, het in stand houden en het valoriseren van
een onroerend patrimonium met inbegrip van het onderhoud, de verbouwing en de verhuring ervan;
kortom alle verrichtingen te doen van onroerende aard, uitgezonderd die verrichtingen die haar de
hoedanigheid van vastgoedhandelaar zouden geven; - het beheren, het in stand houden en het
valoriseren van roerend patrimonium met inbegrip van het onderhoud en de verhuring ervan; Deze
opsomming is niet beperkend. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager,
mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, ongeacht het doel dat
deze mogen hebben. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel, of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. ARTIKEL 4 De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
ARTIKEL 5 Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt. Het aanvangskapitaal bedraagt twintigduizend
euro (€ 20.000,00). Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan twintigduizend euro (€
20.000,00) en is verdeeld in tweeduizend (2.000) aandelen op naam, die ieder één tweeduizendste
(1/2.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigen met een nominale waarde van tien euro (€ 10,00)
elk. Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vaste
gedeelte van het kapitaal overtreft. ARTIKEL 18 De vennootschap wordt bestuurd door een Raad
van Bestuur die samengesteld is uit maximaal vijf (5) leden, al dan niet vennoten, benoemd door de
algemene vergadering. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers, een vaste vertegenwoordiger of
natuurlijke persoon aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht
van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht
in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de
algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder
reden of vooropzegging ontslaan. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De algemene
vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste en/of
veranderlijke emolumenten evenenals presentiegeld toekennen. Binnen acht (8) dagen na hun
benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven uittreksel van hun
benoemingsakte neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel. ARTIKEL 19 De Raad
van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter. In geval van
afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de raad door het oudste lid
voorgezeten. De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter, evenals zo
dikwijls als het belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen
wanneer een bestuurder daarom verzoekt. De raad vergadert minstens één (1) keer per jaar. De
raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht. Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de
bijeenkomst, geschieden oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda,
tenminste vijf (5) volle dagen vóór de vergadering. De Raad van Bestuur kan alleen geldig
beraadslagen als éénieder van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste
bijeenkomst van de raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden
opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezig of
vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen worden genomen met unanimiteit van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een bestuurder mag, zelfs per
brief, telex, telegram, telefax of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder opdracht
geven hem op de bijeenkomst te vervangen, en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten
moeten uiterlijk drie (3) werkdagen vóór de bijeenkomst aan de voorzitter of de ondervoorzitter
worden bekendgemaakt. De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en
getekend door de meerderheid van de aanwezige bestuurders. De afschriften of uittreksels van die
notulen worden getekend door de voorzitter of door twee bestuurders. ARTIKEL 21 De Raad van
Bestuur bezit buiten de bevoegdheden hem toegekend uit hoofde van de titels II en III van boek VII
van het Wetboek van Vennootschappen, de meest uitgebreide bestuurs- en
beschikkingsbevoegdheden die stroken met het doel van de vennootschap. De Raad van Bestuur
mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid, bijzondere volmachten
verlenen. ARTIKEL 22 De Raad van Bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap
toevertrouwen aan één of meerdere bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Hij mag
eveneens de directie van alle of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan
een algemeen secretaris, die al dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken
Luik B
bevoegdheden toekennen aan derden. De Raad van Bestuur zal de emolumenten vaststellen die
gehecht zijn aan de toegekende delegaties. ARTIKEL 23 Afgezien van bijzondere delegaties wordt
de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk
optreden van minstens twee (2) bestuurders, ofwel door de gedelegeerd bestuurder die alleen kan
optreden. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig
vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, alleen optredend. ARTIKEL 26 De algemene
vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan waarvan sprake in artikel 18. Dat moet
geschieden door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten minste vijftien
(15) dagen voor de datum van de bijeenkomst aan de vennoten verstuurd. De vennoten, die aan de
vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf (5) dagen voor de vergadering hun voornemen per
gewone brief, aan de zetel van de vennootschap gericht, bekend maken. De bestuurders en
commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit. De algemene vergadering moet eenmaal per
jaar worden opgeroepen, op de vierde vrijdag van de maand mei om twintig (20) uur, om zich onder
meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar, en over de decharge aan de
bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoten belast met de
controle. Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur. Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals
uiteengezet in artikel 31 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake
minstens twintig (20) dagen voor de datum van de jaarvergadering worden verstuurd. De vergadering
kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek van vennoten
met tenminste één vijfde (1/5e) van alle aandelen in hun bezit, of in voorkomend geval van een
commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. De algemene
vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd, opgegeven in het oproepingsbericht. Als
de vergadering bij een notaris bijeenkomt, mag ze plaatsvinden in gelijk welke andere plaats vermeld
in het oproepingsbericht voor zover ze gelegen is in het gerechtelijk arrondissement waartoe die
gemeente behoort. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en, zo deze afwezig of verlet zijn, door de bestuurder
daartoe door de raad aangewezen of bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, door de oudste
bestuurder aanwezig op de vergadering, met dien verstande evenwel dat de voorzitter een vennoot
moet zijn. De voorzitter wijst de secretaris aan die weliswaar geen vennoot hoeft te zijn. De
vergadering wijst onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aan. ARTIKEL 32 Het boekjaar
stemt overeen met het kalenderjaar. Het begint bijgevolg op 1 januari en eindigt op 31 december van
elk jaar. ARTIKEL 34 Het batig slot dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene
kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de
vennootschap uit. Op de netto-winst van de vennootschap wordt enerzijds vijf percent (5%)
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve, en zulks tot deze gelijk is aan één tiende
(1/10e) van het geplaatste kapitaal. De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de
besteding van het saldo. De vennoten delen in de winst in verhouding tot het door hen ingebrachte
kapitaal. De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het
bestuursorgaan vastgesteld. Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een
bijzondere stemming uit over de decharge aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissaris(sen) of aan de vennoot (vennoten) belast met de controle. TITEL III. - SLOT- EN
OVERGANGSBEPALINGEN De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen: 1. De
vennootschap zal in toepassing van artikel 2, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68
van het Wetboek van Vennootschappen. 2. Zij beslissen het aantal bestuurders vast te stellen op
twee (2), en voor die functie te benoemen: a) de heer DAMEN Henri, voornoemde oprichter sub 1.A;
en b) mevrouw LAMERS Lutgarde, voornoemde oprichter sub 1.B. Het mandaat van de bestuurders
heeft een onbepaalde duur. De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 3. Daarna zijn de bestuurders in raad van
bestuur bijeengekomen om tot gedelegeerd bestuurder te benoemen de heer DAMEN Henri,
voornoemde oprichter sub 1.A.. 4. Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank, datum
waarop de vennootschap volgens de oprichtingsakte begint te werken, en zal worden afgesloten op
31 december 2016. 5. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017, op de vierde
vrijdag van de maand mei om twintig (20) uur.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte
Meester Hilde ENGELS
Notaris te Bocholt