Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KATRIN ROGGEMAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel de Lignestraat 13
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Notaris Bruno MICHAUX te Etterbeek, zijn ambtgenote, Katrin
ROGGEMAN notaris te brussel (2de kanton), vennoot van "VAN HALTEREN,Geassocieerde
Notarissen", te 1000 Brussel, de lignestraat 13, op 19 december 2023 blijkt dat Mevrouw
ROGGEMAN Katrin, wonende te 1702 Groot-Bijgaarden, de Lignestraat,13, Hierna genaamd “de
comparant” of “de oprichter”:
A.    Rechtsvorm – Naam – Zetel 
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV),
met de naam KATRIN ROGGEMAN.
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1000 Brussel, de Lignestraat 13.
B.    Aanvangsvermogen – Aandelen – Volstorting
Het aanvangsvermogen bedraagt 2.500 euro.
De comparant verklaart dat hij op de 100 aandelen in geld heeft ingetekend voor de prijs van 25 euro
per stuk.
Hij verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij
de oprichting.
(…)
STATUTEN
TITEL I. BASISKENMERKEN
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV). Zij draagt de naam
“KATRIN ROGGEMAN”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of
in het Vlaamse Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle bevoegdheden
heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp: 
•    de uitoefening van het beroep van notaris door deelneming als besturend vennoot en/of
aandeelhouder in de professionele notarisvennootschap “Van Halteren Notarissen”, in het Frans
“Van Halteren Notaires”, die de rechtsvorm heeft van een besloten vennootschap en haar zetel heeft
in 1000 Brussel, de Lignestraat 13, of in haar rechtsopvolgers, met uitsluiting van enige activiteit
buiten die professionele notarisvennootschap; 
•    het rationele en doelmatige beheer van haar roerende en onroerende vermogen. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening in de
vorm van beleggingen alle roerende en onroerende goederen en rechten kunnen verwerven,
vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten en zekerheidsrechten
bezwaren, op voorwaarde dat dit wettelijk, reglementair en deontologisch is toegelaten. 
1003679685
De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die van aard zouden zijn om de
verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, te bevorderen, voor
zover dit in overeenstemming gebeurt met de wettelijke, reglementaire en deontologische regels die
het notarisambt beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. INBRENGEN – EFFECTEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Volstortingen
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders
bepalen.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan de bestuurder zelfstandig beslissen over de
opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
De bestuurder kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat geval
bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden toegelaten.
Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, moet een interest berekend op de wettelijke rentevoet, verhoogd met
twee procent per jaar, betalen aan de vennootschap te rekenen vanaf de dag van de opeisbaarheid
van de stortingen.
De bestuurder kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Aard van de effecten
Alle effecten zijn op naam. Ze dragen een volgnummer.
Op de zetel wordt een aandelenregister gehouden, eventueel in elektronische vorm.
Dit register bevat de vermeldingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De houders van aandelen kunnen er kennis van nemen.
De overdracht van aandelen geschiedt door een verklaring van overdracht die in het voormelde
register ingeschreven wordt en die door de overdrager en de overnemer of door hun
gevolmachtigden gedateerd en ondertekend wordt, met inachtneming van onderhavige statuten.
TITEL III. AANDEELHOUDERS
Artikel 8. Hoedanigheid van de aandeelhouders – Overdracht en overgang van aandelen
Op de aandelen kan slechts worden ingeschreven door en zij kunnen slechts toebehoren aan,
worden overgedragen aan en overgaan op een persoon die in België het ambt van notaris uitoefent. 
In geval van overgang van de aandelen door overlijden, zullen de rechtsopvolgers van de
aandeelhouder-notaris naar hun keuze (i) hetzij hun aandelen overdragen aan een notaris, (ii) hetzij
hun aandelen bewaren, maar het voorwerp alsmede alle bepalingen van deze statuten wijzigen die
verwijzen naar de notariële beroepsactiviteiten of deontologie.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten. 
De enige bestuurder of de bestuurders samen worden ook het “bestuursorgaan” genoemd.
Enkel personen die in België het ambt van notaris uitoefenen, mogen het mandaat van bestuurder
uitoefenen. 
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele bezoldigingen. 
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder of de bestuurders mogen individueel alle handelingen stellen die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Zij zijn bevoegd voor alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dit bestuur betreft.
Artikel 11. Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte,
hetzij als eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derden, mogen de bestuurders, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere
bevoegdheden overdragen aan lasthebbers van hun keuze.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van een notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€
5.000.000,00) of tot het bedrag dat later door wettelijke, reglementaire of deontologische bepalingen
vastgelegd zal worden.
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De verzekering van de aandeelhouders-notarissen van de vennootschap wordt evenwel geregeld op
het niveau van de professionele notarisvennootschap “Van Halteren Notarissen” waarvan zij
besturend vennoot en/of aandeelhouder zijn. 
Artikel 13. Toezicht
Onverminderd het toezicht overeenkomstig de besluiten en de reglementen op de notariële
boekhouding, wordt de financiële toestand, de controle van de jaarrekening en van de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, volgens de wet en de statuten, aan een
commissaris toevertrouwd:
•    hetzij wanneer de aanstelling van een commissaris bij wet opgelegd wordt;
•    hetzij wanneer de algemene vergadering dit bij gewone meerderheid beslist.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Bijeenkomst
Ieder jaar wordt er een gewone algemene vergadering (een jaarvergadering) gehouden op 31 maart
om 20.00 uur. Indien die dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, zal de
vergadering op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, plaatsvinden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, is het op diezelfde datum dat hij de jaarrekening en de
daarop betrekking hebbende notulen ondertekent.
De algemene vergaderingen (de gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene
vergaderingen) worden gehouden op de zetel van de vennootschap, onverminderd het recht om hen
uitzonderlijk bijeen te roepen op een andere plaats binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of op
elke andere plaats waarmee alle aandeelhouders instemmen om er samen te komen.
De aandeelhouders komen bijeen in algemene vergadering om te beraadslagen over alle
onderwerpen die de vennootschap aanbelangen of die niet binnen de bestuursbevoegdheden van
het bestuursorgaan vallen.
Artikel 15. Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda; er moet een kopie bij worden
gevoegd van de door de wet voorgeschreven documenten.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris.
Aan de personen van wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
Elke aandeelhouder, bestuurder of commissaris zal worden beschouwd als regelmatig opgeroepen,
indien hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke algemene vergadering zal ter zitting met maximum drie weken kunnen worden verdaagd door
het bestuursorgaan. Deze verdaging vernietigt elke genomen beslissing. De tweede vergadering zal
over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitief beslissen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder aan de volgende voorwaarden te voldoen:
•    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die de
vennootschap aanbelangen, te stellen of te bekrachtigen.
Zij heeft met name de bevoegdheid om de statuten te wijzigen, de vennootschap te ontbinden, het
eventuele reglement van interne orde vast te stellen, te beëindigen of te wijzigen, de commissaris te
kiezen of te ontslaan, en de bezoldiging van de bestuurders te bepalen.
Artikel 18. Aantal stemmen
Elke aandeelhouder beschikt over één stem ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
Niemand mag een aandeelhouder op de algemene vergadering vertegenwoordigen als hij niet zelf
aandeelhouder is en als hij geen stemrecht heeft. Volmachten kunnen middels een brief, een e-mail
of elk ander schriftelijk middel (digitaal inbegrepen) worden verleend. 
Artikel 19. Beraadslagingen
De algemene vergadering beraadslaagt volgens de bij wet vastgelegde quorum- en
meerderheidsvoorwaarden.
De algemene vergadering mag onderhavige statuten evenwel enkel wijzigen bij eenparigheid van
stemmen en onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Kamer van Notarissen
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hetzelfde geldt voor de vaststelling, beëindiging of wijziging
van het eventuele reglement van interne orde.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Artikel 20. Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die erom vragen.
De kopieën of uittreksels die in rechte of elders voorgelegd dienen te worden, worden door een
bestuurder ondertekend.
TITEL VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van het resultaat – Reserves
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet. De aanwending van deze
nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en in voorkomend geval het
reglement van interne orde.
De gewone algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
Een bijzondere algemene vergadering kan bovendien een tussentijds dividend uitkeren uit de
beschikbare reserves of uit overgedragen winst. 
Het bestuursorgaan kan tot slot bij wijze van interimdividend het resultaat van het boekjaar dat nog
niet is opgenomen in een goedgekeurde jaarrekening uitkeren. 
Artikel 23. Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming uit over de aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de commissaris te
verlenen kwijting.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Alarmbelprocedure
Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, of wanneer het bestuursorgaan
vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
oproepen tot een vergadering, te houden binnen de maand na de datum waarop deze toestand werd
vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te
besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen
om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Artikel 25. Ontbinding en vereffening
Bij ontbinding om welke oorzaak en op welk ogenblik ook, zal de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden en gebeurlijke vergoedingen en de wijze
van vereffening bepalen, tenzij toepassing wordt gemaakt van de procedure van ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte. 
De vennootschap wordt niet ontbonden bij overlijden, onbekwaamheid, faillissement of kennelijk
onvermogen van een aandeelhouder.
TITEL VIII. DEONTOLOGIE
Artikel 26. Beroepsregels
Zowel de aandeelhouders als de vennootschap zijn ertoe gehouden alle wettelijke en reglementaire
bepalingen na te leven die het notarisambt regelen, onder meer wat betreft de boekhouding, de
nationale en provinciale notariële tradities, de overdrachten van kantoren en de deontologie.
Inzake boekhouding, worden de voorschriften van de wetgeving van toepassing op het beroep van
notaris gecumuleerd met deze die voortvloeien uit de wetgeving van toepassing op
vennootschappen.
Artikel 27. Reglement van interne orde
De algemene vergadering mag, bij eenparigheid beslissend, een reglement van interne orde
vaststellen, het beëindigen of het wijzigen.
Dit reglement mag, binnen de perken van de wettelijke en statutaire voorschriften, alle bepalingen
met betrekking tot de uitvoering van onderhavige statuten en de regeling van sociale zaken
omvatten. 
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het reglement van interne orde hebben de
statutaire bepalingen voorrang.
Indien het reglement van interne orde dwingendere bepalingen oplegt met betrekking tot de
bestuursbevoegdheden van het bestuursorgaan dan dewelke bepaald in onderhavige statuten, dan
zijn het de bepalingen van het reglement van interne orde die voorrang hebben tussen de
aandeelhouders en het bestuursorgaan ten aanzien van de vennootschap.
TITEL IX. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan,
betreffende de zaken van de vennootschap en de aansprakelijkheid voor het bestuur ervan en het
toezicht erop, met als enige verplichting voor de vennootschap om deze documenten ter beschikking
te houden van de geadresseerde.
Voor gelijkvormig analytish uittreksel, get.Bruno Michaux, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: voor eensluidend uitgifte en verslagen en gecoördineerde statuten