Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Advocatenkantoor Stefanie Allaert
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Valkstraat(D) 5
8600 Diksmuide
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik DEBUCQUOY, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 23 oktober 2015, dat:
1° Door:  
Mevrouw ALLAERT Stefanie Erna Adolf, advocate, geboren te Brugge op 18 januari 1985, met
rijksregister nummer 85.01.18-318.61, wonende te 8600 Diksmuide, Valkstraat 5, echtgenote van de
heer Kimpe Jeroen Hector, geboren te Veurne op 18 december 1981, met wie zij gehuwd is voor de
ambtenaar van de burgerlijke stand te Diksmuide op 31 juli 2010 onder de bepalingen het wettelijk
stelsel bij huwelijkscontract verleden voor ondergetekende notaris Hendrik Debucquoy op 23 juli
2010, tot op heden niet gewijzigd,
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: Advocatenkantoor Stefanie Allaert.
3° De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8600 Diksmuide, Valkstraat 5.
4° Deze vennootschap heeft tot doel:
 de uitoefening in haar naam en voor haar rekening van het beroep advocaat, scheidsrechter,
jurisconsult, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en
boeken, alsmede van alle activiteiten die niet deontologisch onverenigbaar zijn met het beroep van
advocaat en met uitsluiting van iedere handelsactiviteit;
 het nemen van participaties in een professionele advocatenvennootschap;
 het beheer, de instandhouding en valorisatie van haar onroerend patrimonium met inbegrip van het
onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en verhuring ervan, en van andere overeenkomsten met
derden in verband met hun gebruik, genot en opbrengst.
 Het beheer, de instandhouding en de valorisatie van haar roerend patrimonium.
 het scheppen van de mogelijkheden om de advocaat-vennoot toe te laten zich verder te bekwamen
in de juridische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het beroep van
advocaat te bevorderen;
 het inrichten van de algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig kunnen zijn voor de
uitoefening van de activiteit van advocaat;
 het organiseren van cursussen en het geven van lessen in verband met alle mogelijke juridische
disciplines, Belgische en buitenlandse;
 in geval de vennootschap slechts één vennoot telt, het scheppen van een kader waarbinnen, door
uitbreiding met andere advocaat-vennoten, de gezamenlijke uitoefening van het beroep en alle
andere activiteiten die hiermede deontologisch verenigbaar zijn wordt bevorderd.
Het doel zal uitgeoefend worden en nagestreefd door middel van de organen van de vennootschap
en onder de toepassing van de reglementering geldend in de balie te Veurne en van de Orde van de
Vlaamse Balies.
De vennootschap mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar doel of welke van aard zijn het bereiken ervan gehele of
ten dele te vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit mogen
uitmaken.
0641912643
Luik B
Zij kan ook, steeds voor zover verenigbaar met de in de aanhef van onderhavige akte reeds
vermelde reglementaire en deontologische bepalingen, participeren in of op enige andere wijze
deelnemen in of samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest ruime zin.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5° Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd (18.600) euro en
wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder nominale waarde, vertegenwoordigend
elk één /honderdste van het kapitaal.
Het kapitaal is volledig ingeschreven als volgt:
Mevrouw Stefanie ALLAERT verklaart inbreng te doen in geld van achttienduizend zeshonderd
(18.600) euro, waarvoor haar  honderd (100) aandelen toegekend worden zonder nominale waarde
vertegenwoordigend elk één/honderdste van het kapitaal van de vennootschap, volgestort ten
bedrage van twaalfduizend vijfhonderd (12.500) euro;
bewijs van volstorting
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal twaalfduizend vijfhonderd
(12.500) euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE29 3631 5325 2764, bij de
ING Bank, te 8600 Diksmuide, Grote Markt 32, geopend op naam van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde instelling op 28 september tweeduizend en vijftien.
6° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juli 2015.
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die zullen
beraadslagen en beslissen volgens de gewone regelen van de algemene vergadering.
De zaakvoerders moeten advocaten zijn, dat wil zeggen, fysieke personen die voldoen aan alle
bekwaamheidsvereisten voor het uitoefenen van het beroep van advocaat alsook aan alle
voorwaarden voorgeschreven door de bevoegde Orde der Advocaten en die hun praktijk
daadwerkelijk uitoefenen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn te bepalen door
de algemene vergadering en zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Hun mandaat is steeds herroepbaar.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder van deze vennootschap  wordt benoemd, is zijn
bestuursorgaan verplicht onder zijn vennoten/aandeelhouders, zaakvoerders/bestuurders of
werknemers een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van deze bestuursopdracht. Een uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van
de rechtspersoon-bestuurder,  houdende benoeming/ontslag van een vaste vertegenwoordiger, moet
door de bestuurde vennootschap  worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel,
en onder haar naam en hoofding worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer deze vennootschap  zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd van een andere
rechtspersoon, is/zijn haar zaakvoerder(s) verplicht onder haar vennoten, zaakvoerder(s) of
werknemers een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van deze bestuursopdracht in haar naam en voor haar rekening. De zaakvoerder(s)
mogen deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Een
uittreksel uit de beslissing van de zaakvoerder(s) houdende de benoeming/ontslag van de vaste
vertegenwoordiger moet overgemaakt worden aan de bestuurde vennootschap, met oog op
neerlegging daarvan ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden, en in rechte als eiser en
verweerder.
Luik B
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders werden
verricht, zelfs indien die handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan
op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
8° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
9° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves – verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo:
Op de winst van het boekjaar wordt vijf procent (5 %) vooraf genomen voor de samenstelling van het
wettelijk reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende
van het maatschappelijk kapitaal bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de
beslissing van de algemene vergadering. Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de
afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen uitgekeerd worden, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel
320 van het Wetboek van Vennootschappen.
10° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de eerste zondag van de maand juni van elk jaar om elf uur.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
19 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Advocatenkantoor Stefanie
Allaert”, verklaren dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering,
om over te gaan tot de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend en zestien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni tweeduizend en zestien.
zaakvoerders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de rechtbank, beslist de algemene
vergadering:
- het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
- te benoemen tot zaakvoerder: mevrouw Stefanie ALLAERT, voornoemd, die verklaart dit mandaat
te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de Artikel 16 en volgende van de statuten.
Gebruik makende van haar machten, ingevolge Artikel 16 van de statuten, verklaart de zaakvoerder
de heer Hendrik Vitse, zaakvoerder van CBF Diksmuide BVBA met kantoor te 8600 Diksmuide,
Gasthuisstraat 1 als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen voor het voeren van alle communicatie
met en het vervullen van alle formaliteiten bij het ondernemingsloket, het rechtspersonenregister
alsook bij alle andere administraties;
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
Hendrik DEBUCQUOY,
notaris
tegelijk hiermee neergelegd:
 een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;