Ondernemingsnr : 0466 799 533
Naam
Entraide Française de Gand	(voluit) :
(verkort). EFG
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gentsesteenweg 121(bus12)) 9230 Wetteren
Onderwerp akte : EFG - vernieuwde statuten+ ontslag & herbenoeming bestuurders(AV 22/04/2023 + BAV
12/05/2023/
A) Gewijzigde statuten VZW Entraide Française de Gand
Vernieuwde statuten VZW Entraide Française de Gand, zoals goedgekeurd tijdens Algemene
Vergadering van 22/04/2023 en Bijzondere Algemene Vergadering van12/05/2023
A.S.B.L. Entraide française de Gand
Statuten
Art.1. De VZW draagt de naam VZW Entraide Française de Gand.
Art. 2. Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en meer bepaald in
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De zetel kan worden overgeplaatst bij
beslissing van de Algemene Vergadering.
Doelstelling en bronnen van inkomsten van de Vereniging
Art.3. De vereniging heeft als doelstelling personen van Franse nationaliteit of echtgenoten
van een persoon van Franse nationaliteit of afstammelingen tot de tweede graad van een
persoon van Franse nationaliteit bij te staan of te helpen. De personen ,die worden bijgestaan
of geholpen ,moeten gevestigd zijn in Oost-Vlaanderen of per uitzondering in andere
Vlaamse provincies en het hoofd bieden aan grote financiële en/of morele problemen.
Art.4. De geldelijke middelen van de vereniging bestaan voornamelijk uit: de bijdragen van
de leden, subsidies van de Franse Staat, legaten, giften, collecten en opbrengsten van
activiteiten georganiseerd door de vereniging . De vereniging kan in bepaalde gevallen
deelnemen aan evenementen en activiteiten van andere Franse verenigingen voor zover ze
niet in strijd zijn met de sociale doelstellingen van de vereniging. Het bestuur van de
vereniging zal zoveel mogelijk de negatieve impact hiervan op de geldelijke middelen van
de vereniging minimaliseren.
De leden van de Vereniging
Art.5. De Vereniging bestaat uit "effectieve" leden en "ereleden" die door het bestuur zijn
erkend en in regel zijn met hun jaarlijkse bijdrage.
Elk lid "effectief" of erelid heeft dezelfde rechten en plichten die door de wet op de VZW
zijn bepaald voor de effectieve leden.
De jaarlijkse bijdrage voor de leden wordt bij het begin van ieder werkjaar vastgelegd door
het bestuur van de Vereniging en mag de 100 € niet overschrijden. Alleen de leden die op 30
april hun jaarlijkse bijdrage hebben betaald kunnen deelnemen aan de Algemene
Vergadering en zijn verkiesbaar.
De Algemene Vergadering kan met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezigen en vertegenwoordigden een lid uitsluiten dat niet langer algemeen wordt geacht.
Het uitgesloten lid evenals de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid kunnen
geen aanspraak maken op de fondsen van de Vereniging. Ze kunnen geen bankgegevens,
rekeningen of verantwoordingen eisen of opvorderen , geen verzegelingen of inventarissen
opeisen.
Art.6. De Vereniging beschikt over twee organen: De Algemene Vergadering en het
Bestuurlijk Orgaan.
SAMENSTELLING EN WERKING VAN HET BESTUURLIJK ORGAAN.
Art.7. De vereniging wordt bestuurd door een bestuurlijk orgaan dat bestaat uit minimum
zes en maximum vijftien leden, allen ouder dan 18 jaar.
De bestuursleden worden op voorstel van het bestuurlijk orgaan verkozen door de Algemene
Vergadering met een eenvoudige meerderheid ( 50% +1 stem) voor een vernieuwbaar
mandaat van drie jaar. Elk lid van het bestuur kan op elk ogenblik worden herroepen door de
Algemene Vergadering.
Op elk ogenblik zal het bestuurlijk orgaan bestaan uit personen:
- Hetzij van Franse nationaliteit, met een minimum van 30% van het totale aantal
bestuurders
- Hetzij echtgenoten van een persoon van Franse nationaliteit
- Hetzij afstammeling tot de tweede graad van een persoon van Franse nationaliteit
- Hetzij van vreemde nationaliteit.
Het bestuurlijk orgaan duidt onder zijn leden:
Een voorzitter/voorzitster aan, een ondervoorzitter/ondervoorzitster, secretaris/secretaresse,
een penningmeester/penningmeesteres. De voorzitter/voorzitster van het bestuurlijk orgaan
moet van Franse nationaliteit zijn.
Het bestuur vergadert in principe iedere maand op uitnodiging van de voorzitter/voorzitster
of van de secretaris/secretaresse. Het kan slechts beslissingen nemen indien 3/4 van de
bestuursleden aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen met eenvoudige
meerderheid. In geval van verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen
door de ondervoorzitter (ondervoorzitster) of bij gebrek door het oudste aanwezige
bestuurslid.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURLIJK ORGAAN.
Art.8. Het Bestuurlijk Orgaan is bevoegd op het vlaak van het bestuur en de
vertegenwoordiging van de Vereniging. Alles wat niet door de wet of door de statuten wordt
toegekend aan de Algemene Vergadering valt onder de bevoegdheid van het Bestuurlijk
Orgaan. Dit laatste is verantwoordelijk voor alle handelingen gesteld door de leden in het
kader van de algemene bekwaamheid van het bestuur. Alleen de voorzitter/voorzitster of de
ondervoorzitter/ondervoorzitster of de penningmeester/penningmeesteres kunnen na
akkoord door de meerderheid van de bestuursleden de verantwoordelijkheid van de VZW
tegen derden opnemen.
Bij iedere vraag naar hulp zal het bestuurlijk orgaan een enquête verrichten en de
beslissingen nemen aangaande de te nemen maatregelen.
Het Bestuurlijk Orgaan kan een voorstel doen aan de Algemene Vergadering betreffende het
benoemen van een erevoorzitter/-ster voor bewezen diensten, deze laatste zal geen enkele
BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Art.9. De Algemene Vergadering zorgt ervoor dat het Bestuurlijk Orgaan het beleid uitvoert
in overeenstemming met de doelstelling waarvoor de vereniging werd opgericht.
Hiervoor beschikt ze over de volgende bevoegdheden:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de herroeping van de bestuursleden
- De benoeming en de herroeping van de accountant
- De kwijting toe te kennen aan de leden van het bestuur.
- De goedkeuring van de budgetten en de rekeningen
De uitsluiting van een lid	-
- De ontbinding van de vereniging.
CONVOCATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10. De gebruikelijke Algemene Vergadering zal doorgaan tijdens de eerste zes
maanden van het burgerlijk jaar.
De Algeinene Vergadering wordt samengeroepen door het Bestuurlijk orgaan per brief of
elektronische post getekend door de voorzitter(-ster) of de secretaris (-esse) ten minste
vijftien dagen op voorhand. De dagorde met alle details aangaande de te bespreken
onderwerpen moeten worden vermeld in deze convocatie.
Een vijfde van de leden kunnen een Algemene Vergadering samen roepen door aan de
Voorzitter van het bestuurlijk orgaan een collectief en gemotiveerd schrijven te richten. Het
bestuurlijk orgaan beschikt over een maand om de vergadering bijeen te roepen.
De volgens de regels samengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt de
vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter (-ster)van het bestuurlijk orgaan of bij
gebrek door de ondervoorzitter (-ster). Beslissingen kunnen alleen worden genomen indien
ten minste een vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het quorum
niet wordt bereikt zal een nieuwe vergadering worden samengeroepen ten minste vijftien
dagen na de eerste Algemene Vergadering. Ze zal dan definitieve beslissingen kunnen
nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid aan wie hij/zij een volmacht
geeft onder de vorm die werd vastgelegd door het bestuurlijk orgaan. Elk lid kan slecht twee
volmachten uitoefenen.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de dagorde de wijziging van de statuten betreft kunnen alleen beslissingen worden
genomen indien twee derden van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. De
wijzigingen kunne slechts worden goedgekeurd met twee derden van de stemmen.
Wijzigingen betreffende een sociale doelstelling vereisen een quorum van vier vijfde van de
stemmen. Dit geldt eveneens voor een eventuele ontbinding.
Art. 11. Bij het tellen van de stemmen worden de onthoudingen niet in acht genomen. In
geval van gelijk aantal stemmen wordt de stem van de voorzitter (-ster) beschouwd als
doorslaggevend. De beslissingen worden door de voorzitter (-ster) of de secretaris (-esse) in
een register te boek gesteld. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en ter
beschikking gesteld van de leden.
DIVERSE BEPALINGEN
Art.12. De schatbewaarder is verantwoordelijk voor het vermogen van de vereniging.
Hiervoor zal hij/zij een register aanleggen met de inkomsten en uitgaven. Iedere uitgave
moet worden gewettigd. De bankrekeningen zullen worden beheerd door de gezamenlijke
handtekeningen van twee leden van het bestuurlijk orgaan. Onder een bepaald bedrag, dat
Op elke vergadering zal de schatbewaarder (-ster) de stand van het vermogen van de
vereniging te kennen geven evenals alle details betreffende de inkomsten en uitgaven sinds
de laatste situatie door hem/haar vastgesteld.
Art.13. De rekeningen van de vereniging worden afgesloten op 31 december van ieder jaar
en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering samen met een verslag.
Het bestuurlijk orgaan houdt een register bij van de leden (naam, voornamen en domicilie)
dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel en waarin alle wijzigingen worden
genoteerd binnen de acht dagen.
Het bestuurlijk orgaan zal ieder jaar de jaarrekeningen neerleggen bij de griffie van de
handelsrechtbank.
Alle wijzigingen van de statuten moeten worden gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoemingen, ontslagen of herroepingen
van de bestuursleden.
Art.14. In geval van ontbinding van de vereniging zullen ten minste twee curatoren worden
aangesteld door de Algemene Vergadering. Deze laatste zal de rechthebbenden aanduiden
van de eventuele vrijgekomen boni bij de liquidatie, met respect voor de sociale
doelstellingen van de vereniging. Men zal er voor zorgen dat de rechthebbende personen of
instellingen van Franse nationaliteit zijn en in Vlaanderen gevestigd of hun
:	maatschappelijke zetel in Vlaanderen hebben.
Art.15. Alles wat niet expliciet voorzien werd door de huidige statuten zal worden geregeld
door de wet van 1 mei 2019 op de VZW en de verdere wijzigingen van deze laatste.
B)Benoeming + Ontslag Bestuurders
Het ontslag van Mevrouw Jenny Michiels als bestuurder van de VZW Entraide
Française de Gand wordt tijdens de Algemene Vergadering van 22/04/2023
goedgekeurd. De aanstelling van Mevrouw Elisabeth Choux als bestuurder van de
VZW Entraide Française de Gand wordt tijdens de Algemene Vergadering van
22/04/2023 goedgekeurd.