Ondernemingsnr : 0462 242 315
Naam
(voluit) : Association Européenne pour le Fleurissement et le
Paysage
AEFP	(verkort) :
Rechtsvorm : AISBL-INPA
Volledig adres v.d. zetel : Burgemeester Majeurlaan 55 , 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING AEFP IN ÉÉN AKTE
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D. D. 01.02.2025
Locatie: Hotel President, Hold u. 3-5 Budapest, Hongarije, vanaf 09.30 u.
OFFICIËLE REGISTRATIENUMMER/ONDERNNEMINGS VAN IVZW-A.E.F.P.
onder Belgisch recht: 0462 242 315
AANWEZIGEN BESTUURSLEDEN: voltallig
Dr. Nagy Ildikó Reka Bathoryne, Dr. Hugh Christopher Boylan, Dr. Rüdiger Paul Kirsten
(bij volmacht), Jaroslav Brzák, Martin Wagner (bij volmacht), Rudi Geerardyn (bij volmacht).
UITNODIGING:
Alle bestuurders AEFP hebben op 13.01.2025 tijdig de officiele uitnodiging ontvangen met
vermelding van bovenstaand agendapunt.
BESLISSING TOT ONTBINDING EN VEREFFENING:
Tijdens deze bijeenkomst en na grondig overleg werd unaniem beslist, door alle
bestuursleden, om de vereniging AEFP vrijwillig te ontbinden en over te gaan tot de
vereffening of liquidatie van al de middelen van de maatschappij. De beslissing tot ontbinding
en liquidatie gaat in vanaf 02.02.2025.
Daarbij beslist de Bijzondere Algemene vergadering om al de bestuurders van AEFP te
ontslaan en te ontlasten van hun taken en verantwoordelijkheden namelijk: Dr. Nagy Ildikó
Réka Bathoryne, Dr. Hugh Christopher Boylan, Dr. Rüdiger Paul Kirsten, Jaroslav Brzák,
Martin Wagner en Rudi Geerardyn.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
OVERZICHT EN BESTEMMING VAN DE ACTIVA EN PASSIVA VAN DE MAATSCHAPPIJ AEFP:
De penningmeester van AEFP, de heer Jaroslav Brzák, werd aangesteld door het bestuur
AEFP om een actueel overzicht te geven van de activa en passiva van de maatschappij.
Dhr. Jaroslav Brzák verklaart tijdens de Algemene vergadering en na controle van al de
documenten en bescheiden dat AEFP geen schulden heeft ten opzichte van de leden-
bestuurders en tegenover derden.
Daarnaast bevestigt de penningmeester AEFP tevens dat de maatschappij enkel beschikt
over financiële middelen op 1 zichtrekening en 1 spaarrekening.
Stand van de rekeningen AEFP op 01.02.2025: alle bij KBC - Belgium:
- zichtrekening BE91 4300 3607 3176: 750,50 €.
- spaarrekening BE03 4300 3607 3984:10.000 €.
De ondertekende penningmeester AEFP bevestigt tevens dat de vereniging AEFP over geen
andere roerende of onroerende middelen of eigendommen en/of fondsen en liquide middelen
beschikt dan die voorzien op de vermelde spaar- en zichtrekening van AEFP.
De vergadering van bestuurders AEFP beslist tevens unaniem, conform artikels 19 van haar
statuten, dat al de beschikbare financiële middelen ter beschikking zullen gesteld worden van
een Europese non-profit organisatie zoals de AEFP, met gelijkaardige sociale, ecologische,
tuinbouwkundige en culturele doelstellingen namelijk:
de lerse vereniging Entente Florale Europe, company limited by guarantee.
Deze maatschappij is gevestigd met bedrijfsnummer 776809 en geregistreed op het adres:
6, Coolamber Park, Knocklyon, Dublin, lerland, D16Y1F7.
De vergadering beslist unaniem en formeel dat het positief saldo van de financiële middelen
zullen overgemaakt worden aan de lerse vereniging : Entente Florale Europe, company
limited by guarantee (EFE).
Deze lerse maatschappij heeft als Tax referentienummer: 4367398UH.
De rekeningnummers van deze lerse vereniging Entente Florale Europe (EFE), waarop de
financiële middelen van AEFP zullen gestort worden zijn:
IE30IPBS99062036141054 (zichtrekening) - PTSB Bank Dundrum Branch, Dublin, lerland.
IE43IPBS99062036251400 (spaarrekening) - PTSB Bank Dundrum Branch, Dublin, Ierland.
De lerse maatschappij Entente Florale Europe, company limited by guarantee (EFE) is bereid
om de financiële middelen van AEFP onvoorwaardelijk te aanvaarden.
Deze overdracht van het netto saldo der middelen AEFP aan de lerse vereniging Entente
Florale Europe, company limited by guarantee (EFE) zal zo snel als praktisch mogelijk
gebeuren na 01.02.2025.
NEERLEGGING VAN DE BOEKEN EN ARCHIEVEN VAN AEFP:
Het bestuur AEFP beslist unaniem dat na de ontbinding van de maatschappij de
verslagboeken, bescheiden en het archief van AEFP in de toekomst, minimaal 5 jaar, zullen
bewaard worden te Kortrijk-België, Burgemeester Mayeurlaan 55 en daarna bij de vereniging
Entente Florale Europe, 6, Coolamber Park, Knocklyon, Dublin, Ireland, D16Y1F7.
Getekend
d.d. 01.02.2025 te Budapest:
Dr. Nagy Ildikó Réka Bathoryne.
Kearney William
Jaroslav Brzák
Secretary general AEFP
President AEFP
Treasurer AEFP
(getekend)
(getekend)
(getekend)
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD'
GEERARDYN RUDI, Bestuurder A.E.F.P.