Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AIKIDO SHORYUKAI BELGIE vzw
(verkort) : ASB vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Keerbergen
Muizenveld 10
 Onderwerp akte : Oprichting vzw
 Benaming voluit: AIKIDO SHORYUKAI BELGIË vzw
 Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
 Zetel: Muizenveld 10, 3140 Keerbergen
 Ondernemingsnummer: ####.###.###
 Voorwerp akte: Oprichting vzw.
 De Algemene Vergadering heeft op 01/11/2019 besloten om over te gaan tot de neerlegging van de statuten van
de AIKIDO SHORYUKAI BELGIË vzw met het Belgisch Staatsblad nummer ####### en zetel te Muizenveld 10,
3140 Keerbergen
 TITEL I : NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR.
 1. Naam.
 De vereniging heeft als naam: “AIKIDO SHORYUKAI BELGIË”.
 De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, ook de benamingen "ASB" of “AIKIDO SHORYUKAI BELGIUM” te
gebruiken.
 De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", worden
voorafgegaan of gevolgd.
 Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het tweede lid vermeld stuk waarop een van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
 2. Rechtsvorm
 De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet).
 3.Zetel, Gerechtelijk Arrondissement
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Muizenveld 10, 3140 Keerbergen en ressorteert onder het
gerechtelijke arrondissement Leuven.
 4. Doelstelling
 Deze vereniging heeft als doelstellingen: Aikido in het algemeen en de Shoryukai-stijl van Shimamoto Katsuyuki
Shihan in het bijzonder, aanleren, beoefenen en verspreiden. De ontplooiing van lichaam en geest te bevorderen
door de beleving van de kunst en cultuur van deze krijgskunst. Het stimuleren en steunen van het onderzoek en
de studie van de filosofische achtergronden van aikido.
 Deze doelstellingen kunnen worden nagestreefd door samenwerking met andere gelijkaardige verenigingen,
federaties en groepen.
 Shimamoto Katsuyuki Shihan, achtste dan Aikikai Aikido, is het hoofd van Aikido Toyonaka Shosenji Dojo in
0738665193
Osaka, Japan, en technisch supervisor en grondlegger van Shoryukai.
 De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zijn bestemd voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 5. Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 TITEL II : LEDEN
 6.Minimum ledenaantal
 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal leden mag niet minder zijn dan drie. Alle
leden van de vereniging onderschrijven automatisch de statuten.
 7.Stichtende leden
 De stichtende leden zijn:
 •Steven Beddegenoodts, Driesstraat 108, 1982 Elewijt
 •Jan Vanrompay, Muizenveld 10, 3140 Keerbergen.
 •Yoni Beddegenoodts, Driesstraat 108, 1982 Elewijt
 •Robin (Robrecht) Ruelens, Langestraat 43, 3111 Wezemaal,
 •Myrthe Kaandorp, Koning Albertstraat 155, 2800 Walem
 •Birgen Meuleman, Dorsthoeveweg 9, 2820 Bonheiden
 •Anne Journée Roosbroekstraat 10, 1982 Elewijt
 •Mushashugyo, vzw vertegenwoordigd door Tom Vanrompay Baron Coppenslaan 7, 2800 Walem.
 8.Effectieve of vaste leden
 De vereniging onderscheidt twee categorieën van leden, de effectieve leden en de toegetreden leden.
 De effectieve of vaste leden zijn de leden die over de ruimste rechten beschikken binnen de vzw, waaronder
stemrecht. Verder gebruik van de term ‘lid’ verwijst naar de effectieve leden.
 De effectieve leden kunnen ook verenigingen zijn met gelijkaardige belangen. De vereniging dient een
meerderjarige vertegenwoordiger voor te dragen als effectief lid ten persoonlijke titel.
 Leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
 9.Toegetreden leden
 De toegetreden leden dienen lid te zijn van een vereniging die zelf effectief lid is en betalen een
lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn. Het maximumbedrag van de jaarlijkse
bijdragen is 700 euro, index gekoppeld.
 Toegetreden leden zijn aangesloten om deel te nemen aan de trainingen en activiteiten, volgens de bepalingen
in het huishoudelijk reglement.
 Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 Elk toegetreden lid dat de voorlopige of definitieve erkenning heeft ontvangen is verplicht de statuten en
besluiten van de vereniging, alsook deze van haar organen na te leven en hun belangen niet te schaden.
 10. Toetreding
 De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij
gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts een jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
 Elke lid, rechtspersoon, dient een exemplaar van haar statuten en andere reglementen alsook elke wijziging
eraan over te maken aan de Raad van Bestuur.
 Alle aangesloten leden van verenigingen die effectief lid zijn, kunnen zelf ook toetreden als toegetreden lid.
 De Raad van Bestuur zal de bevindingen betreffende de kandidaturen van effectieve leden toelichten op de
eerst volgende Algemene Vergadering.
 Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een toetredingsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt
vastgelegd en die maximum €700 bedraagt, index gekoppeld.
 11. Uittreding
 Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij de Raad van Bestuur. Het
ontslag van een lid gericht aan de Raad van Bestuur kan nooit worden geweigerd.
 Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per email te gebeuren. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
 Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn, is opgeschort en
wordt na een schriftelijke aanmaning, geacht ontslag te nemen.
 De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Aan een lidmaatschap komt een einde in geval van rechtsonbekwaamheid en bij overlijden.
 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen behoudens een a rato deel van de jaarlijkse bijdragen verminderd met de
voor dit lid gemaakte uitgaven.
 12. Rechten
 Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enz.
 TITEL III : ALGEMENE LEDEN VERGADERING
 13.Bevoegdheden
 De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. De Algemene Vergadering bestaat uit alle
vaste leden.
 Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
 1. De wijziging van de statuten;
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen;
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 6. De ontbinding van de vereniging;
 7. De uitsluiting van een lid;
 8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Alle andere bevoegdheden worden uitgevoerd door de Raad van Bestuur .
 14.Bijeenroeping
 De Algemene Vergadering beraadslaagt minstens eenmaal per jaar.
 De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen per email of per brief in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
 Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda wordt
bij de oproepingsbrief gevoegd.
 Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.
 Toegetreden leden mogen als waarnemer de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten, mits toestemming van de Raad van Bestuur. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de Algemene Vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 15.Wijziging van de statuten.
 Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 16.Quorum en stemming
 Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet anders bepaalt. In geval van een ex aequo, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Enkel effectieve leden hebben stemrecht.
 De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
echter slechts drager zijn van één volmacht.
 17. Inzagerecht
 Van elke Algemene Vergadering zullen notulen worden opgemaakt die, ondertekend door de voorzitter of de
secretaris of een bestuurder, worden opgenomen in een register. Uittreksels hiervan worden geldig ondertekend
door de secretaris. Leden van de vereniging alsook derden die belang kunnen aantonen, hebben recht op inzage
van het register na kennisgeving van hun interesse aan de Raad van Bestuur .
 TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 18.Bevoegdheden
 De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur , die bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen,
allen lid van de vzw.
 Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging, waarbij:
 - De voorzitter de vereniging presideert en van deze de morele vertegenwoordiging is;
 - De secretaris de verantwoordelijke is van alle administratieve taken;
 - De penningmeester belast is met het bijhouden van de fondsen en het register van de in- en uitgaven.
 Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen.
 Onverminderd artikel 26 septies van de wet gaan de bestuurders geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
 Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de Algemene Vergadering, worden toegekend aan
de Raad van Bestuur .
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging door de meerderheid van zijn leden in alle
handelingen in en buiten rechte.
 De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 19. Duur
 De duur van de mandaten is onbeperkt. De leden van de Raad van Bestuur vervullen hun mandaat kosteloos.
 Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur eindigt bij overlijden, rechtsonbekwaamheid, ontslag of
ontzetting door de Algemene Vergadering.
 20.Quorum en stemming
 De Raad van Bestuur werkt als een college. Dit betekent dat de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig
zijn, en daarvan een gewone meerderheid moet akkoord gaan, om geldig te kunnen beslissen. Bij staking van
stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van de
voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden.
 Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
 21.Kandidatuur en benoeming
 De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur te richten aan de Raad van Bestuur .
 De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd en zijn herroepbaar door de Algemene Vergadering bij
eenvoudige meerderheid.
 22. Ontslag
 De leden van de Raad van Bestuur dienen hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de Raad van Bestuur .
 In geval van vacature van (een) bestuurder(s), zullen de overblijvende bestuurders welke nog in functie zijn, de
Raad van Bestuur vormen met dezelfde machten en rechten van een voltallige raad tot de volgende Algemene
Vergadering (een) nieuwe bestuurder(s) benoemt.
 23.Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 24.Beperkt college
 De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een beperkt college voor
alle handelingen die moeten worden verricht om de normale en/of dringende zaken te verzekeren. Beslissingen
moeten steeds worden genomen in collegiaal overleg en het college is in de uitvoering hiervan verantwoording
verschuldigd aan de Raad van Bestuur. De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat. De leden van het college
dienen hun ontslag schriftelijk in te dienen bij de Raad van Bestuur .
 25.Huishoudelijk reglement.
 Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door de statuten, noch in de wet, kan de Raad van Bestuur hetzij de
Algemene Vergadering voorzien in een huishoudelijk reglement, onder meer voor de interfederale samenwerking
en dergelijke. Over een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan de Raad van Bestuur alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de bestuurders op de vergadering aanwezig
zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige bestuurders.
 TITEL V : BEGROTING EN REKENINGEN
 26.Boekhouding
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. (In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december het volgende
jaar.)
 De Raad van Bestuur sluit de rekening van het voorbije jaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor.
 Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Dit gebeurt ieder jaar, ten laatste 6
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 Het niet neerleggen van de rekening gedurende drie opeenvolgende boekjaren, kan de ontbinding van de vzw
tot gevolg hebben.
 27.Ontbinding van de vzw
 De beslissing tot onbinding van de vzw, moet door de Algemene Vergadering worden genomen met vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering, met minimum twee derde van de leden
aanwezig, een of twee vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
 Tijdens deze procedure moeten alle documenten uitgaande van de vereniging de vermelding dragen: 'VZW in
vereffening'.
 De eigendommen van de vereniging zullen na de ontbinding toegewezen worden aan een werk waarvan het
doel het best overeenkomt met het doel van de vereniging en het vermogen moet alleszins aangewend worden
voor belangeloze doelstellingen. De Algemene Vergadering beslist over de toewijzingen van de goederen. Op de
persoonlijke eigendommen en bezittingen van de leden kan nooit aanspraak gemaakt worden voor de
vereffening van eventuele negativa of schulden van de vereniging.
 28. Slotbepaling
 Voor de niet in deze statuten voorziene punten, zullen de leden zich beroepen op de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 02 mei 2002.
 Opgemaakt in twee (2) exemplaren
 Ondertekend door alle oprichtende leden op 1 november 2019
 - Jan Vanrompay (voorzitter)
 - Birgen Meuleman (penningmeester)
 - Anne Journée (secretaris)
 - Steven Beddegenoodts
 - Yoni Beddegenoodts
 - Robin (Robrecht) Ruelens
 - Myrthe Kaandorp
 - Tom Vanrompay (vertegenwoordiger Mushashugyo, vzw )
 Beide originele ondertekende exemplaren liggen ter inzage op de zetel te Keerbergen.