Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden:
Draps Christoph, Warandestraat 61, 9250 Waasmunster
Hardeman Koenraad, Torhoutsesteenweg 222A bus 103, 8210 Zedelgem
Vandenbroeck Hans, Hammestraat 90, 9220 Hamme
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig 
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid 
verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder 
winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Trackx 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : t Speelhof 22 
8200 Sint-Michiels 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0844002740
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Trackx
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 't Speelhof 22, 8200 Brugge en ressorteert onder 
het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de 
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel het jeugdwerk te bevorderen, met name jongeren een geheel 
van diensten en activiteiten aan te bieden in functie van een zinvolle vrijetijdsbesteding, 
alsook hun sociale, culturele en sportieve interesses stimuleren.
Het accent ligt hierbij op het ontwikkelen en begeleiden van sportieve, culturele en 
recreatieve vakanties of activiteiten in binnen- en buitenland:
- Voor de meest uiteenlopende doelgroepen, met de bijzondere aandacht voor jeugd;
- Op een veilig, ethisch en pedagogisch verantwoorde wijze;
- Met het oog op een harmonische zelfontplooiing;
- Waarbij beweging op een originele manier gestimuleerd wordt.
Om dit doel te bereiken zal de vereniging het doel eenduidig bekendmaken en bewaken, 
zich maatschappelijk profileren en continu investeren in de begeleidersgroep door het 
organiseren en aanbieden van opleidingsdagen, opleidingscursussen en werkgroep 
vergaderingen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in 
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de 
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde 
ontbonden worden.
ARTIKEL 5
De vereniging kan zowel effectieve als toegetreden leden tellen.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene 
vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging 
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. 
Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. 
Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door 
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van 
bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend 
bij de raad van bestuur. 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 100 euro verplicht. De jaarlijkse te 
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door 
de raad van bestuur aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te bepalen. Het 
lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht 
ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend 
schrijven aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene 
vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van 
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders 
oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door 
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door 
overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, 
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel 
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad 
van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal 
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur 
binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging 
van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal 
stellen.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten 
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke 
uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als 
eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van 
rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun 
bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling 
meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de 
vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij 
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een 
unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. 
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond 
per e-mail, video- of telefoonconferentie. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden 
voor de vaststelling van de jaarrekening.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig 
oordeelt en legt deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de 
algemene vergadering. De reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door 
de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals 
bijvoorbeeld voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen 
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander 
persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn 
bestuurders elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, 
kiezen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de 
bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij 
de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige 
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de 
betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
gezamenlijke optreden van twee bestuurders of door een hiertoe aangestelde afgevaardigde 
vertegenwoordiger, al dan niet bestuurder.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden 
afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het 
dagelijks leven van de vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als 
wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van 
bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de 
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de 
bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk 
ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige 
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders 
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de 
betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen 
in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, 
kan een dagelijks bestuurder alleen handelen. 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens 
als het doel van de vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de 
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden 
persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de 
rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend 
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van 
het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen 
wanneer 1/5e van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en 
dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval 
is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 
dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of 
verzonden worden door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve 
leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief of 
per fax tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die 
wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt 
voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden 
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste 
twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die 
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee 
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van 
de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan 
worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts 
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene 
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid 
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding 
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld 
worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, 
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt 
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid 
wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke 
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid 
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging 
met een gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd: 
Draps Christoph, Warandestraat 61, 9250 Waasmunster, geboren op 09/06/1976, te Hamme
Vandenbroeck Hans, Hammestraat 90, 9220 Hamme, geboren op 03/04/1969, te Sint-
Niklaas
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden 
onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en 
buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze 
statuten aan de algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn 
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene 
vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de 
vereniging noodzakelijk acht.
De raad van bestuur heeft conform artikel 20 van de statuten aangesteld als afgevaardigd 
vertegenwoordiger: 
Hardeman Koenraad, Torhoutsesteenweg 222A bus 103, 8210 Zedelgem (toekomstig adres: 
’t Speelhof 22, 8000 Brugge), geboren op 08/08/1977, te Leuven
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als 
college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het 
gezamenlijke optreden van twee bestuurders of door de afgevaardigde vertegenwoordiger.
Te Brugge, op 15 februari 2012
Draps Christoph Vandenbroeck Hans
Bestuurder Bestuurder