Ondernemingsnr : 0884501032
Naam
(voluit) : Els DE BLOCK & Eline HECK, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Frans Boelplein 41
 : 9140 Temse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank Muller, notaris te Stekene, vervangende zijn
ambtgenote Meester Els DE BLOCK, geassocieerd notaris te Temse, wettelijk belet, op 16 maart
2020, nog te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “Els DE BLOCK & Eline HECK, geassocieerde
notarissen”, met maatschappelijke zetel te 9140 Temse, Frans Boelplein 41, blijkt dat ondermeer
beslist werd:
Eerste besluit
Ingevolge beschikking van de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen,
afdeling Dendermonde, de dato 26 februari 2020 werd de plaatsvervanging van notaris Eline Heck
met ingang van 1 maart 2020 vervroegd beëindigd -gezien haar gezondheidstoestand zich eerder
heeft hersteld dan verwacht- en bijgevolg ook de schorsing van ‘ELINE HECK, geassocieerd notaris’,
besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger juffrouw Eline Heck, als statutair
bestuurder.
De vergadering beslist met ingang van 1 maart 2020 een einde te stellen aan het mandaat van
statutair bestuurder van ‘Notaris Tim VANDERSTEEN, notarisvennoot-schap’, besloten
vennootschap, voornoemd, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Tim
Vandersteen. Na goedkeuring van de jaarrekening op de eerstvolgende algemene vergadering zal bij
afzonderlijke stemming beslist worden over de te verlenen kwijting.
Bijgevolg herneemt ‘ELINE HECK, geassocieerd notaris’, besloten vennootschap, met als vaste
vertegenwoordiger juffrouw Eline Heck, haar functie als statutair bestuurder vanaf 1 maart 2020.
Tweede besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Derde besluit
De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de tekst van artikel
drie van de statuten te vervangen door volgende tekst:
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Luik B
Vierde besluit
De vergadering beslist tot het ontslag van de huidige statutaire zaakvoerders ‘Els DE BLOCK,
geassocieerd notaris’, besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Els DE
BLOCK en ‘Eline HECK, geassocieerd notaris’, besloten vennootschap, met als vaste
vertegenwoordiger juffrouw Eline HECK en hun herbenoeming als statutaire bestuurders.
Vijfde besluit
Om de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissingen die voorafgaan en met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, beslist de vergadering tot vervanging van de
integrale tekst van de statuten door volgende tekst:
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Els DE BLOCK & Eline HECK,
geassocieerde notarissen” .
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9140 Temse (Frans Boelplein 41).
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren :
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,-
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogens-rekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening die niet
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders. Op datum waarop het wetboek van
vennootschappen en verenigingen op de vennootschap van toepassing werd, bedroeg deze statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening zesenzestigduizend euro (66.000,00 EUR) (omvattende
het toen bestaande volstort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve). Voor de inbrengen
die naderhand geschieden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niks vermelden,
worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
nota-risvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – Vertegenwoordiging
Luik B
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
1.De besloten vennootschap “Els DE BLOCK, geassocieerd notaris”, met zetel te 9140 Temse, Frans
Boelplein 41, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0884.498.953, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, mevrouw
Els De Block, voornoemd;
2. De besloten vennootschap “Eline HECK, geassocieerd notaris”, met zetel te 9140 Temse, Frans
Boelplein 41, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0561.900.313, met als vaste vertegenwoordiger haar bestuurder, juffrouw
Eline Heck, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Artikel 15 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16 – Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 18 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk jaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – Bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Zesde besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Zevende besluit
Luik B
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurders om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Goedkeuring Kamer van Notarissen Oost-Vlaanderen
De aandeelhouders hebben het ontwerp van onderhavig proces-verbaal voorgelegd aan de Kamer
van Notarissen van Oost-Vlaanderen.
Bij brief van de voorzitter van deze Kamer de dato 20 februari 2020, ingesloten het verslag van de
Kamervergadering van 20 februari 2020, heeft deze meegedeeld dat de Kamer haar goedkeuring
heeft verleend aan dit proces-verbaal mits de opgenomen wijzigingen.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VAN-DELANOTTE ++ BV, met zetel te 8500
Kortrijk, President Kennedypark 1A, alsook aan haar bedienden, lasthebbers en aangestelden, om,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te
verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 16 maart 2020.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.