Naam
(voluit) : Formalis
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kunstlaan 20 1000 brussel
Onderwerp akte : Nieuwe statuten - Ontslag van bestuurders - Benoeming van bestuurders -
Voorzitter en ondervoorzitter - Dagelijks bestuur - Sociale handtekeningen
- Wijziging van maatschappelijke zetel.
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 29/08/2022
1.Nieuwe statuten
De Algemene Vergadering keurt met een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen de nieuwe
statuten goed die vanaf 01/01/2023 van toepassing zullen zijn.
TITEL 1: RECHTSVORM - NAAM -ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De Vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam FORMALIS.
De Vereniging is een erkend Ondernemingsloket.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Hij bevindt zich thans te B-1000 Brussel, Kunstlaan 20.
De Raad van Bestuur kan de zetel van de Vereniging verplaatsen binnen België, in zoverre dit geen
wijziging verplicht stelt van de taal waarin de statuten zijn opgesteld. In dat geval zal de Raad van Bestuur
waken over de wijziging van het hierboven vermelde adres en zorgen voor de vereiste bekendmaking hiervan.
Bij gebreke kan de verplaatsing slechts worden beslist door de Algemene Vergadering mits naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden vereist voor de statutenwijziging.
De Vereniging kan bovendien één of meerdere administratieve zetels en/of één of meerdere bijkantoren
vestigen op eender welke door de Raad van Bestuur aangewezen plaats.
Artikel 3. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft als belangeloos doel de uitoefening van haar activiteit als erkend Ondernemingsloket
· in de zin van de Belgische regelgeving betreffende Ondernemingsloketten, zoals o.a. wordt verduidelijkt in:
. - hoofdstuk 3 van de titel 2 in boek III uit het Wetboek Economisch Recht;
-verschillende koninklijke en ministeriële besluiten die eveneens de werking en bevoegdheden van de
Ondernemingsloketten regelen;
-alle andere reglementaire bepaling(en) die de bovenvermelde regelgevingen zou(den) aanpassen,
vervolledigen of vervangen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ter dele
vergemakkelijken.
TITEL II : LEDEN
Artikel 5. Leden
De Vereniging is samengesteld uit effectieve Leden en toegetreden Leden. Het aantal leden (zowel
effectief als toegetreden) is onbeperkt. Het aantal effectieve Leden mag niet lager zijn dan twee.
De stichters waren de eerste effectieve Leden.
Enkel de effectieve Leden nemen deel aan het bestuur van de Vereniging en hebben stemrecht in de
Algemene Vergadering. Zij beschikken over de volheid van de rechten toegekend door de Wet en de huidige
statuten aan de leden.
De toegetreden Leden blijven derden van de Vereniging. In de huidige statuten en in alle documenten of
mededelingen uitgaande van de Vereniging is elke verwijzing naar de « leden », zonder andere
verduidelijking, uitsluitend een verwijzing naar de « effectieve Leden ».
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij van de effectieve Leden, met
vermelding van hun naam, voornaam, rijksregisternummer (of het buitenlandse equivalent), inschrijving in de
Kruispuntbank der Ondernemingen en woonplaats. Indien het een rechtspersoon is, wordt hierin de naam, de
rechtsvorm, het inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en het adres van de
maatschappelijke zetel vermeld. Behoudens diegenen die met de Vereniging wensen te communiceren via
brief, kan hierin tevens een e-mailadres worden vermeld.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Elke toelating vereist de identificatie van de naam en voornaam of de naam en rechtsvorm van de
kandidaat, alsook zijn beroep en zijn rijksregisternummer (of het buitenlandse equivalent) indien het een
natuurlijke persoon betreft, zijn ondernemingsnummer, zijn woonplaats of maatschappelijke zetel en een e-
mailadres indien zij er één heeft. Voor de rechtspersonen moet een vertegenwoordiger, natuurlijke persoon,
op dezelfde wijze geïdentificeerd worden.
6.1. Effectieve Leden
De hoedanigheid van effectief Lid kan worden toegekend door de Raad van Bestuur.
De kandidaat moet een schriftelijk en gemotiveerd verzoek richten aan de Raad van Bestuur met
vermelding van zijn identiteit zoals hierboven beschreven, alsook in voorkomend geval de identiteit van het lid
of van de leden die hem hebben voorgesteld.
De Raad van Bestuur beslist over het verzoek op haar eerstvolgende vergadering indien zij de
mogelijkheid heeft gehad zich te buigen over de kandidatuur en, bij gebreke, op één van haar navolgende
vergaderingen. Ze brengt binnen de 15 dagen haar beslissing ter kennis aan de kandidaat per e-mail of per
gewone brief.
De Raad van Bestuur kan elke kandidaat effectief Lid weigeren zonder haar beslissing hieromtrent te
moeten motiveren. Tegen de weigering van toelating staat geen beroep bij de rechter open.
6.2. Toegetreden Leden
Zijn toegetreden leden de natuurlijke of rechtspersonen die instemmen met de huidige statuten en de
dienstverlening van de Vereniging genieten. Hun aantal is onbeperkt.
.
motiveren. Tegen de weigering van toelating staat geen beroep bij de rechter open. Deze bevoegdheid kan
· worden toevertrouwd aan de Dagelijks bestuurder.
.
Naargelang het geval kan de opdracht toevertrouwd aan de Vereniging worden uitgebreid of beperkt in
overstemming met de reglementeringen die van kracht zijn of elke andere reglementering die deze zou
aanpassen, vervolledigen of vervangen.
Elk toegetreden Lid is gehouden alle nuttige informatie over te maken op voldoende precieze wijze op een
duurzame drager, in voorkomend geval volgens de modaliteiten en termijnen voorgeschreven door de
Vereniging. Bij gebreke wijst de Vereniging elke aansprakelijkheid af voor de goede uitvoering van haar
opdracht.
De Vereniging heeft slechts een middelenverbintenis en neemt geen enkele verantwoordelijkheid
aangaande de juistheid van de inlichtingen die haar worden meegedeeld door het toegetreden Lid.
Artikel 7. Uittreding en uitsluiting
7.1. Effectieve Leden
7.1.1. Uittreding
Elk effectief Lid is vrij op elk moment uit te treden.
Elke uittreding moet schriftelijk worden betekend aan de Raad van Bestuur.
In het geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt hij geacht vanaf die datum van rechtswege uit te treden.
Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de Vereniging. Hij kan evenmin de
terugbetaling vragen van zijn inbreng of van de door hem betaalde bijdragen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
7.1.2. Uitsluiting
De Vereniging kan, in voorkomend geval, op voorstel van de Raad van Bestuur een Lid uitsluiten wegens	.
schending van de statuten of wegens elke ernstig geachte gedraging.
Het feit dat een lid niet deelneemt aan enige jaarlijkse vergadering van de Algemene Vergadering kan
worden gelijkgesteld met een ernstig geachte gedraging.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
vermeld in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering
meegedeeld aan het betrokken lid per e-mail op het door hem aan de Vereniging meegedeelde elektronische
adres. Bij gebreke van e-mail of indien de Vereniging het nuttig acht wordt het voorstel per aangetekende brief
meegedeeld.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de Algemene Vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor de statutenwijziging.
De Raad van Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen 15 dagen mee aan het betrokken lid per e-mail
op het door hem aan de Vereniging meegedeelde elektronische adres. Bij gebreke van e-mail of indien de
Vereniging het nuttig acht wordt het besluit per aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de Vereniging. Hij kan evenmin de
terugbetaling vragen van zijn inbreng en van de door hem betaalde bijdragen.
Een uitgesloten Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
1
7.2.1, Uittreding
Elk toegetreden Lid is vrij op elk moment uit te treden uit de Vereniging.
Elke uittreding moet ter kennis worden gebracht van de Vereniging per aangetekende brief.
In het geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, ontbinding of onbekwaamverklaring van
een toegetreden lid wordt hij geacht vanaf die datum van rechtswege uit te treden.
Een uittredend toegetreden Lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de Vereniging. Hij kan
evenmin de terugbetaling vragen van de door hem betaalde bijdragen of specifieke bezoldigingen.
Een uittredend toegetreden Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen
7.2.2. Uitsluiting
Elk toegetreden Lid kan worden uitgesloten door de Raad van Bestuur die deze bevoegdheid kan
delegeren aan de Dagelijks bestuurder, en dit wegens een schending van de statuten, de niet naleving van de
bepalingen in de van kracht zijnde reglementeringen of elke andere reglementering die deze zou aanpassen,
vervolledigen of vervangen, of voor enige andere door de Raad van Bestuur ernstig geachte reden.
Dit is met name het geval indien de Vereniging van mening is dat de activiteit of het beheer van het
toegetreden Lid van aard is de reputatie van de Vereniging aan te tasten en in het geval van gebrek aan of
herhaalde laattijdige betaling van de verschuldigde sommen.
Een uitgesloten toegetreden Lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de Vereniging. Hij kan
evenmin de terugbetaling vragen van zijn inbreng of van de door hem betaalde bijdragen.
Een uitgesloten toegetreden Lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Artikel 8. Bijdragen van de Leden
§ 1. De effectieve Leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de Vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
§ 2. Naast de verschillende vergoedingen die de Vereniging kan ontvangen en die voorzien zijn door de
van kracht zijnde reglementeringen of elke andere reglementering die deze zou aanpassen, vervolledigen of
vervangen, kunnen de toegetreden leden een aansluitingsbijdrage verschuldigd zijn, die is opgelegd door de
Raad van Bestuur. Deze mag niet hoger liggen dan 500,00 € per jaar.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 9. Samenstelling van de Raad van Bestuur (bestuursorgaan)
§ 1. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden.
Meer dan 50 % van de leden van de Raad van Bestuur moeten toegetreden en/of effectieve Leden zijn.
§ 2. Indien ze reeds effectieve of toegetreden Leden van de Vereniging zijn, worden de leden van de Raad
van Bestuur door de Algemene Vergadering benoemd met een absolute meerderheid (de helft plus één) van
de uitgebrachte stemmen, voor een periode van 3 jaar. Zij kunnen voor een verschillende periode benoemd
worden maar dan moet de stemming 2/3 van de uitgebrachte stemmen verzamelen.
Indien ze geen effectieve of toegetreden Leden van de Vereniging zijn, worden de leden van de Raad van
Bestuur door de Algemene Vergadering benoemd met een 4/5de meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
voor een periode van 3 jaar.
De uittredende bestuurders zijn zonder beperking herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende
bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de Algemene Vergadering die heeft
beraadslaagd over de herverkiezing.
van Bestuur wordt vastgelegd op 70 jaar. Eens benoemd, kan de betrokkene zijn mandaat tot het einde
. vervullen, zonder afbreuk van de andere bepalingen van de Wet of van huidige statuten.
.
De Raad van Bestuur kan evenwel voorstellen dat een bestuurder die ouder is dan 70 jaar herbenoemd
zou worden. Geen enkele bestuurder kan evenwel meer dan één keer in deze omstandigheden herbenoemd
worden, noch voor een langere periode dan 3 jaar. De kandidaat moet dan bovendien 2/3 van de uitgebrachte
stemmen op de Algemene Vergadering verzamelen.
§4. Indien geen enkele kandidaat de noodzakelijke stemmen verzamelt om te worden benoemd, wordt
overgegaan tot een herstemming tussen hen die de meeste stemmen hebben behaald. In dat geval worden
de Leden (effectieve en toegetreden) verkozen boven de niet-leden. In het geval van gelijkheid van stemmen
bij de herstemming, hetzij onder de Leden (effectieve en toegetreden), hetzij onder de niet-Leden, wordt de
oudste kandidaat verkozen.
§5. Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder duidt zij een vaste vertegenwoordiger aan
die een natuurlijke persoon is en die in haar naam en voor haar rekening belast wordt met de uitoefening van
haar mandaat bij de Raad van Bestuur.
De leeftijdsgrens voor de vaste vertegenwoordiger is dezelfde als voor de bestuurders natuurlijke
personen.
De vaste vertegenwoordiger moet worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering, in voorkomend
geval tegelijk met de benoeming van de bestuurder. Bij ontstentenis wordt deze laatste geacht ontslagnemend
te zijn.
Indien na goedkeuring, de vaste vertegenwoordiger evenwel niet meer in staat is zijn functies te vervullen
of niet langer geschikt wordt geacht door de bestuurder rechtspersoon, dan benoemt deze laatste een andere.
De goedkeuring van zijn benoeming zal worden verdaagd naar de eerstvolgende Algemene Vergadering. §8,
lid 2 van huidig artikel is van toepassing op deze goedkeuring.
§6. De Algemene Vergadering kan op elk ogenblik met onmiddellijke ingang en zonder reden een einde
stellen aan het mandaat van elke bestuurder mits een 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het feit dat een bestuurder niet heeft deelgenomen aan minstens één vergadering van de Raad van
Bestuur tijdens een volledig jaar is een belangrijk element waaraan de Vereniging aandacht besteedt om
eventueel zijn herroeping op de agenda te plaatsen van een volgende Algemene Vergadering.
§7. Elk lid van de Raad van Bestuur kan op elk ogenblik zijn ontslag aanbieden per aangetekende brief of
per e-mail gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Deze laatste waakt erover onverwijld de andere
leden van de Raad van Bestuur hierover in te lichten.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Behoudens akkoord van de Raad van Bestuur moet hij na zijn ontslag zijn opdracht blijven uitvoeren tot er
in zijn vervanging zal zijn voorzien binnen een redelijke periode.
§8. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 10. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
Elk jaar kiest de Raad van Bestuur uit zijn midden een Voorzitter en één of twee Ondervoorzitters. De
Raad van Bestuur kan op elk ogenblik, met onmiddellijke ingang en zonder zich te moeten verantwoorden,
deze functie van één of meerdere betrokkenen intrekken.
In geval van belet van de Voorzitter wordt zijn functie waargenomen door een Ondervoorzitter of, bij
ontstentenis, door de oudste onder alle bestuurders en vaste vertegenwoordigers van de bestuurders
rechtspersonen.
Artikel 11. Erevoorzitterschap en Ere-Ondervoorzitterschap van de Raad van Bestuur
erkentelijkheid voor de bijzondere diensten bewezen aan de Vereniging, de titel van Erevoorzitter of Ere-
. Ondervoorzitter verlenen aan maximum drie personen terzelfder tijd die gedurende 10 jaar of meer effectief
een dezèr ambten bekleed hebben.
De kandidaten moeten 4/5de van de uitgebrachte stemmen behalen om te worden verkozen.
Het mandaat van Erevoorzitter of van Ere-Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, louter als eerbewijs,
wordt verleend voor het leven maar kan worden herroepen door de Raad van Bestuur. Indien de betrokkene
een lid was van het Bestuurscomité wordt hij eveneens een erelid van dit comité.
Wanneer zij een kopie ontvangen van de oproeping kunnen de betrokkenen deelnemen aan de
vergaderingen van de Raad van Bestuur met een raadgevende stem.
Artikel 12. Ereleden van de Raad van Bestuur
In voorkomend geval op voorstel van het Bestuurscomité, kan de Raad van Bestuur als blijk van
erkentelijkheid voor de uitstekende diensten bewezen aan de Vereniging, de titel van erelid verlenen wanneer
hij zijn functie neerlegt na een minimumperiode van 10 jaar activiteit.
De kandidaten moeten 3/4 van de uitgebrachte stemmen behalen om te worden verkozen.
Het mandaat, louter als eerbewijs, wordt verleend voor het leven maar kan worden herroepen door de
Raad van Bestuur.
Op verzoek van de Voorzitter van de Raad van Bestuur kunnen zij worden uitgenodigd om deel te nemen
aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur met een raadgevende stem.
Artikel 13. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert telkens het belang van de Vereniging dit vereist, minstens driemaal per
jaar en zodra twee bestuurders hiertoe een verzoek doen.
Ze vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter. Indien hij om welke reden dan ook nalaat dit te doen,
wordt de Raad van Bestuur door een Ondervoorzitter of door twee bestuurders bijeengeroepen.
De Raad van Bestuur wordt opgeroepen bij gewone oproepingsbrief, fax of e-mail gericht aan elk lid
minstens 8 kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens hoogdringendheid.
In dat geval zal de aard en de redenen van de hoogdringendheid worden vermeld in de oproeping of in de
notulen van de vergadering.
De oproeping zal melding maken van de agenda.
Artikel 14. Vergadering en beraadslaging van de Raad van Bestuur
§ 1. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid (tenminste
de helft) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan twee van zijn collega's
vertegenwoordigen.
Indien de meerderheid van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, moet binnen de 15 dagen een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen. De Raad van Bestuur zal dan mogen beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige leden.
Behoudens indien de Wet of huidige statuten iets anders voorzien, worden alle beslissingen van de Raad
van Bestuur genomen bij absolute meerderheid (de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen.
§ 2. De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda van de oproeping vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt. Wat betreft de vertegenwoordigde leden moet de gegeven volmacht deze mogelijkheid voorzien.
verzending van de oproeping) en diegenen die zeer weinig belang hebben. In dat geval moet de meerderheid
, der leden aanwezig zijn en moeten zij allen hun akkoord geven.
§ 3. De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bovendien worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders.
§ 4. De blanco en ongeldige stemmen en de onthoudingen worden in aanmerking genomen voor het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden maar niet voor de berekening van de meerderheid van
stemmen die moet bereikt worden.
Artikel 15. Voorkoming van belangenconflicten
Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders vóór de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De verklaring en de toelichtingen van deze bestuurder over de aard van dit strijdig belang moeten
opgenomen worden in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen.
De Raad van Bestuur omschrijft in de notulen van de vergadering de aard van de beslissing of de
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging en verantwoordt de door haar
genomen beslissing. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. De notulen van de vergadering worden meegedeeld aan de
commissaris(sen) die in een afzonderlijke sectie van zijn/hun verslag de vermogensrechtelijke gevolgen
beoordelen voor de Vereniging van de besluiten van de Raad van Bestuur waarvoor een dergelijk strijdig
belang bestaat.
In geen enkel geval mag een bestuurder die een belangconflict heeft deelnemen aan de beraadslagingen
en stemmingen van de Raad van Bestuur betreffende deze beslissingen of verrichtingen.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
hebben, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. In het geval van
goedkeuring hiervan kan de Raad van Bestuur de beslissing of verrichting uitvoeren.
Dit alles beoogt slechts de andere beslissingen dan diegenen betreffende de gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Voor de bestuurders die rechtspersonen zijn, wordt de natuurlijke persoon die wordt aangewezen als hun
vaste vertegenwoordiger gelijkgesteld met een bestuurder voor de uitvoering van dit artikel.
Artikel 16. Notulen van de Raad van Bestuur
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die, indien een Secretaris-
generaal van de Vereniging werd aangewezen, in principe belast is met hun redactie.
Ze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken,
alsook door de auteur ervan.
Deze notulen worden bewaard in een bijzonder register behouden op de zetel van de Vereniging.
Behoudens andersluidend beding kunnen alle effectieve Leden hiervan kennis nemen na daartoe een
schriftelijk verzoek te hebben gedaan aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur die een datum afspreekt
met de betrokkene(n).
Kopieën voor derden worden ondertekend door twee leden van de Raad van Bestuur die de in artikel 18
beoogde vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§ 1. De Raad van Bestuur, handelend als een college, is bevoegd alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de Vereniging, behoudens die waarvoor,
volgens de Wet of huidige statuten, de Algemene Vergadering bevoegd is.
kwijting ervan eisen of verlenen, elke neerlegging doen of aannemen, alle roerende of onroerende goederen
· verwerven, ruilen of vervreemden alsook huren en verhuren zelfs voor meer dan 9 jaar, alle privé- en officiële
subsidies of toelagen aanvaarden en in ontvangst nemen, alle aannemings- en verkoopcontracten toestaan
en sluiten, leningen aangaan met of zonder waarborg, alle indeplaatsstellingen en borgstellingen toestaan en
aanvaarden, de maatschappelijke onroerende goederen hypothekeren, alle leningen en voorschotten sluiten
en uitvoeren, verzaken aan de contractuele of zakelijke rechten alsook aan alle persoonlijke zakelijke
waarborgen, handlichting verlenen voor of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen,
overschrijvingen, beslag of andere beletsels, pleiten voor elke rechtbank zowel als eiseres als verweerster,
alle vonnissen uitvoeren, dadingen en verbintenissen aangaan, waarborgen vormen en neerleggen.
§ 2. De Raad van Bestuur heeft de verplichting bij het voorvallen van gewichtige en overeenstemmende
feiten die de continuïteit van de economische activiteit van de Vereniging in het gedrang kunnen brengen, te
beraadslagen over de te nemen maatregelen om deze continuïteit te vrijwaren voor een minimumduur van
twaalf maanden.
§ 3. De Raad van Bestuur kan een intern reglement opstellen. In dat geval waakt zij erover het aannemen
van een dergelijke tekst te vermelden in huidige statuten met precisering van de datum van haar laatste
versie. In het geval van het aannemen of wijzigen van een intern reglement wordt spontaan aan elk effectief
Lid een afschrift overgemaakt per e-mail op het elektronische adres dat hij heeft meegedeeld aan de
Vereniging. Bij gebreke van e-mail of indien de Raad van Bestuur het nuttig acht wordt het document hem
meegedeeld per aangetekend schrijven.
Artikel 18. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn alle
akten die de Vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders, nominatief aangewezen en die gezamenlijk optreden als orgaan.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
De Raad van Bestuur is gelast hen te benoemen en het daarmee verband houdende uittreksel van de
notulen neer te leggen of te laten neer leggen en te publiceren.
Hun macht neemt uiteraard een einde ten laatste op het ogenblik dat zij geen hoedanigheid meer hebben
als bestuurder. De Raad van Bestuur kan hen bovendien op elk ogenblik deze macht onttrekken, met
onmiddellijke ingang, zonder vergoeding en zonder dit te moeten verantwoorden,
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd maar de Algemene Vergadering kan hierover anders
beslissen. In dat geval bepaalt zij het bedrag van deze vergoeding.
Deze vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten van de Vereniging, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 20. Bestuurscomité
§ 1. Bij beslissing van de Raad van Bestuur kan er, uitsluitend voor de interne organisatie van de
Vereniging, een Bestuurscomité worden opgericht, samengesteld uit haar Voorzitter, de Ondervoorzitter(s)
één of meerdere bestuurders en de Dagelijks bestuurder. Deze laatste heeft slechts een raadgevende stem
indien hij niet tevens bestuurder is.
van	haar	2	over	algemene	Minstens	bestuurders	beschikken	leden	de	zijn	die
vertegenwoordigingsbevoegdheid beoogd in artikel 18.
§ 2. De algemene opdracht van het Bestuurscomité bestaat erin de nuttige vragen voor de goede werking
van de Raad van Bestuur te onderzoeken en voor te bereiden.
In die context is het Bestuurscomité onder meer gelast met:
-het formuleren van voorstellen van algemene en strategische oriëntatie van het beleid van de Vereniging;
-adviezen te geven en voorstellen te doen aangaande de ontwikkeling van nieuwe diensten, activiteiten of
partnerschappen;
-de exploitatierekeningen, balansen en budgetten te onderzoeken, alsook de jaarrekeningen en het
beheersverslag voor te bereiden, vooraleer dit over te maken aan de Raad van Bestuur en vervolgens aan de
Algemene Vergadering;
Het Bestuurscomité is, behoudens andersluidende aanwijzing door de Raad van Bestuur, belast met de
.
uitvoering van de beslissingen van de genoemde Raad, de maatregelen te nemen die de goede werking van
de Vereniging vereisen en te beslissen over elk geval dat een bepaalde hoogdringendheid vereist.
Het Bestuurscomité, handelt onder het toezicht en de aansprakelijkheid van de Raad van Bestuur. Zij doet
periodiek een verslag over haar activiteiten en legt haar alle nuttige voorstellen voor.
§ 3. Wanneer het Bestuurscomité meent een fundamentele beslissing te moeten nemen die de Vereniging
verbindt zonder dat dit voorafgaandelijk besproken werd op de Raad van Bestuur, doet zij dit onder de
hoofdelijke verantwoordelijkheid van haar leden en heeft zij de verplichting dit te doen bekrachtigen door de
Raad van Bestuur, op haar eerstvolgende vergadering.
§ 4. Het Bestuurscomité vergadert zo vaak dat zij het noodzakelijk acht, op bijeenroeping van de
Voorzitter.
Zij beraadslaagt geldig wat ook het aantal aanwezige leden is. Zelfs indien een agenda was gevoegd bij
de oproeping wordt geldig beraadslaagd over zowel alle punten die hierop vermeld staan als diegenen die
hierop niet vermeld staan.
Indien zij beslissingen neemt die vallen onder de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
Raad van Bestuur waakt zij erover dat de beraadslaging plaatsvindt in aanwezigheid van 2 in artikel 18
beoogde bestuurders, die positief hebben gestemd. Dit beoogt ondermeer, op niet limitatieve wijze, de aan de
Dagelijks bestuurder te geven goedkeuring voor de aanwerving en het ontslag van personeelsleden die
bepaalde functies uitoefenen.
§ 5. De debatten en beslissingen van het Bestuurscomité worden vastgesteld in notulen.
Indien een Secretaris-generaal werd aangeduid door de Raad van Bestuur neemt hij deel aan de
vergaderingen en is hij gelast met het opstellen van de notulen. Bij verhindering wordt iemand anders
aangewezen.
De notulen worden vervolgens ondertekend door de Voorzitter van de vergadering en door de auteur.
§ 6. De Raad van Bestuur kan op elk moment, met onmiddellijke ingang en zonder verantwoording, de
samenstelling van het Bestuurscomité wijzigen of haar afschaffen.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
§ 1. In voorkomend geval, op voorstel van het Bestuurscomité, kan de Raad van Bestuur het dagelijks
bestuur alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een
persoon, al dan niet lid van de Raad van Bestuur, handelend onder haar toezicht.
De Raad van Bestuur is op elk ogenblik bevoegd om deze afgevaardigde (Afgevaardigdestuurder of ·
Algemeen Directeur) te benoemen en te ontslaan. Zij bepaalt zijn salaris of wedde.
De Dagelijks bestuurder kan in verband met deze functie bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
Bij verhinderng van de Dagelijks bestuurder waakt de Raad van Bestuur erover alle of een deel van de
bevoegdheden van het dagelijks bestuur onder haar toezicht te laten uitoefenen door de persoon of personen
die zij zal aanstellen. De betrokkene(n) zal indien nodig de gestelde handelingen laten bekrachtigen op de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders die de in artikel 18 beoogde
vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben.
§ 2. De Dagelijks bestuurder neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en van de Raad
van Bestuur met stemrecht, als hij lid is van de Raad van Bestuur en bij ontstentenis heeft hij een
raadgevende stem.
Hij neemt deel aan de Algemene Vergadering, met raadgevende stem indien hij geen effectief Lid is van
de Vereniging.
Bestuur en legt aan deze de onderwerpen voor waarvan hij meent dat ze hen moeten worden voorgelegd.
. De opdracht toevertrouwd aan de Dagelijks bestuurder betreft de coördinatie van de werken van de
Vereniging, de naleving van de budgetten, de uitvoering van de beslissingen van het Bestuurscomité en van
de Raad van Bestuur, alsook het vervullen van ondermeer volgende handelingen:
de rekrutering, de indienstneming en de afdanking van alle personeelsleden binnen de
personeelsbezetting bepaald in de budgetten.
Voor indienstneming en ontslag van personen die managementfuncties uitoefenen en rechtstreeks aan
hem rapporteren, moet de dagelijks bestuurder evenwel de voorafgaande goedkeuring van het
Bestuurscomité (of, bij ontstentenis van Bestuurscomité, van de Raad van Bestuur) verkrijgen. Bij twijfel over
het feit of de persoon die in dienst wordt genomen of ontslagen al dan niet rechtstreeks aan hem rapporteert,
legt de dagelijks bestuurder de kwestie voor aan het Bestuurscomité (of, in voorkomend geval, aan de Raad
van Bestuur).
-de ondertekening van bestelbons en van alle uitgaven zowel in het kader van het dagelijks bestuur als in
uitvoering van de budgetten goedgekeurd door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering;
-de ondertekening van partnership- en samenwerkingsovereenkomsten, van minnelijke en/of gerechtelijke
schikkingen, van huurovereenkomsten van alle duur van roerende en onroerende goederen, en van
overeenkomsten van vormig van huurwaarborg.
Als de situatie zich voordoet, onderhandelt de Dagelijks bestuurder over en ondertekent de inteme
collectieve arbeidsovereenkomsten van de Vereniging.
Hij zetelt als Voorzitter van de Ondernemingsraad en van het Comité voor Preventie en Bescherming op
het Werk, als die organen bestaan binnen de Vereniging.
In voorkomend geval, stelt hij het arbeidsreglement op van de Vereniging of laat het opstellen met
naleving van de wettelijke en reglementaire bepalingen.
Hij ondertekent samen met de financiële directeur of bij ontstentenis hiervan met een directeur, de
belastingaangifte en de diverse andere aangiften die bij de belastingadministratie ingediend moeten worden.
In uitvoering van artikel 17 verleent de Raad van Bestuur aan de Dagelijks bestuurder of aan de personen
door deze aangesteld, de bevoegdheid om geldig kwijting of ontheffing te geven t.o.v. alle openbare diensten
en om geldig iedere aangifte van schuldvordering te ondertekenen die voor de rechtbank dient te worden
voorgelegd.
Artikel 22. Delegatie van machten
§ 1. De Raad van Bestuur kan personen gelasten, al dan niet bestuurders, met specifieke opdrachten,
alleen dan wel gezamenlijk te verwezenlijken, door hen bijzondere volmachten te geven.
In dat verband beschikken de aangewezen persoon of personen over een vertegenwoordigingsmacht ten
opzichte van derden, beperkt tot het hen toegekende mandaat. Zij moeten hen desnoods het bewijs
voorleggen van hun machten.
Tenzij anders overeengekomen, worden de personen die door de Vereniging zijn aangeworven in het
kader van een arbeidsovereenkomst en aan wie dergelijke machten worden toevertrouwd hiervan ontlast en
verliezen zij al hun machten op het ogenblik hun overeenkomst een einde neemt.
§ 2. De Raad van Bestuur is met name belast met het benoemen, al dan niet binnen haar midden, van een
Secretaris-Generaal van de Vereniging (die geen Lid moet zijn). Hij heeft in beginsel de opdracht over te gaan
tot neerlegging van de aktes die moeten worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank binnen de wettelijke termijnen en deel te nemen aan de vergaderingen van de
verschillende organen van de Vereniging om hiervan de notulen op te stellen. Hij kan elke opdracht vervullen
waarmee de Raad van Bestuur hem gelast.
Artikel 23. Commissaris(sen)
De Algemene Vergadering duidt, buiten de Raad van Bestuur, een of twee commissarissen aan die belast
zijn met het nazicht van de financiële situatie van de Vereniging, haar jaarrekeningen en de regelmatigheid
ten opzichte van de Wet en de statuten van de verrichtingen die moeten worden vastgesteld in de
jaarrekeningen.
De commissaris(sen) moet(en) de door de Wet vereiste hoedanigheid hebben voor het vervullen van deze
functie (in principe, bedrijfsrevisor zijn).
jaarrekeningen, de begroting van het volgende dienstjaar, de inventaris, het beheersverslag en meer in het
· algemeen de verschillende documenten die deze laatste jaarlijks moet voorleggen aan de Algemene
Vergadering voor goedkeuring.
De Algemene Vergadering bepaalt zijn/hun vergoeding. De Raad van Bestuur kan bovendien de
commissaris(sen) toelaten, op kosten van de Vereniging zich te laten bijstaan door een (gecertificeerde)
accountant.
Artikel 24. Verantwoordingsplicht
De leden van de bestuursorganen gaan geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan aangaande de
verbintenissen van de Vereniging.
Ze lopen nochtans de aansprakelijkheid op die de Wet hen ten laste legt. Onder voorbehoud van
Wetswijzigingen betreft het onder meer diegeren hieronder opgenomen.
Elke bestuurder, Dagelijks bestuurder en elke andere persoon die een bepaalde werkelijke
bestuursbevoegdheid heeft van de Vereniging is gehouden tot de behoorlijke vervulling van zijn mandaat en
alle andere verplichtingen die krachtens dat mandaat op hem rusten ten aanzien van de Vereniging. Zij zijn
dus aansprakelijk voor de fouten begaan in het kader van hun beheersopdracht.
Hetzelfde geldt voor de schade geleden door de derden aan de Vereniging in het kader van hun
extracontractuele aansprakelijkheid.
Deze aansprakelijkheid kan echter slechts worden ingeroepen voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders
geplaatst in dezelfde omstandigheden redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
De aansprakelijkheid tussen alle leden van het betrokken bestuursorgaan is hoofdelijk wanneer ze volgt uit
de schending van de huidige statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook
wanneer zij uitgaat van een collegiaal orgaan. Er wordt een uitzondering gemaakt voor de betrokkenen die
niet aan de fout hebben deelgenomenen deze schriftelijk hebben gemeld aan alle andere leden van het
desbetreffende orgaan.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 25. Samenstelling
§ 1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve Leden. De toegetreden Leden maken
hiervan geen deel uit.
Om te worden toegelaten tot de Algemene Vergadering en aldaar zijn stemrecht uit te oefenen, moet het
effectief Lid in die hoedanigheid zijn ingeschreven in het ledenregister gehouden door de Raad van Bestuur.
Naargelang de agenda, kunnen één of meer externe waarnemers worden uitgenodigd om de Algemene
Vergadering bij te wonen en, mits het akkoord van de Voorzitter van de vergadering, haar toespreken. De
Algemene Vergadering kan deze waarnemer(s) verzoeken de zitting te verlaten voor de agendapunten
waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een verslag opgesteld door de
commissaris(sen) neemt hij of nemen zij deel aan de Vergadering.
Artikel 26. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de Wet en de huidige statuten haar in het
bijzonder toewijzen.
Dit omvat onder meer de volgende exclusieve bevoegdheden:
1º	de wijziging van de statuten ;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in het geval
hen een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling var hun bezoldiging
de mate de Wet het toelaat), alsook, in voorkomend geval, de indiening van een Verenigingsvordering lastens
. hen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de Vereniging met het oog op haar vereffening, alsook de ontbinding met het oog op
een fusie of een splitsing;
7º de uitsluiting van een effectieve Lid;
8º de omzetting van de VZW in een IVZW, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º de beslissing de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Artikel 27. Organisatie en bijeenroeping
Minstens een maal per jaar wordt er op de zetel van de Vereniging een gewone Algemene Vergadering
gehouden. Op de agenda hiervan staat minstens het onderzoek en de goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting, alsook de kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris(sen).
Deze Algemene vergadering moet uiterlijk zes maand na de afsluitingsdatum van het voorafgaande
boekjaar van de Vereniging worden gehouden, behoudens indien de Wet een andere termijn toelaat.
De Raad van Bestuur en in voorkomend geval de commissaris(sen), moet(en) daarboven de Algemene
Vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de Wet en de huidige statuten, en tevens telkenmale
het belang van de Vereniging het vereist alsook wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De Raad van Bestuur of,
in voorkomend geval, de commissaris(sen) zal(zullen) de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste
dag na dit verzoek.
Wanneer het toekomt aan de Raad van Bestuur wordt de oproeping verzonden door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Indien hij daartoe, om welke reden dan ook, niet het nodige doet, zal een Ondervoorzitter
van de Raad van Bestuur of het oudste lid (of vaste vertegenwoordiger) dat zich aanbiedt zich hiermee
bezighouden.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk voorstel dat minstens door 1/20
van de leden is ondertekend, wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste 15 dagen vóór de vergadering per e-mail verstuurd aan de effectieve Leden, de
bestuurders en in voorkomend geval de commissaris(sen). Bij gebreke van e-mail of indien het nuttig lijkt,
kunnen ze bij gewone post op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen worden
verstuurd.
Aan de effectieve Leden, de bestuurders en de commissaris(sen) die erom verzoeken, wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de Wet aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De bestuurders en commissaris(sen) moeten antwoorden op de vragen in verband met agendapunten die
hen worden gesteld door de effectieve Leden. Zij kunnen dit evenwel weigeren in het belang van de
Vereniging, wanneer de communicatie van bepaalde inlichtingen de Verenging kan benadelen, strijdig zou zijn
met toepasselijke vertrouwelijkheidsbedingen of het beroepsgeheim zou schenden.
Artikel 28. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of in diens
afwezigheid, door een Ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan, door het oudste aanwezige tussen de
bestuurders en de vaste vertegenwoordigers van de bestuurders rechtspersonen. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige effectieve
Lid.
De Voorzitter van de vergadering duidt de Secretaris aan, die in beginsel de Secretaris-generaal van de
Vereniging is.
Artikel 29. Beraadslagingen en meerderheden
§ 1. Alle leden (dus de effectieve Leden) hebben een gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering.
§ 2. Elk lid kan een schriftelijke volmacht geven aan één van zijn collega's, effectief Lid, om hem te
· vertegenwoordigen op een bepaalde Algemene Vergadering en om aldaar te stemmen in zijn plaats. Geen
enkel lid kan meer dan twee van zijn collega's vertegenwoordigen.
§ 3. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden, onbekend op het ogenblik van de bijeenroeping, die voor
het Verenigingsbelang een dringende beslissing vereisen, en betreffende een weinig belangrijk element, kan
een Algemene Vergadering slechts beraadslagen over de punten vermeld op de agenda.
Er kan worden afgeweken van deze regel indien alle opgeroepen personen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en dat aanvaarden. Wat betreft de vertegenwoordigde leden moeten de volmachten uitdrukkelijk deze
mogelijkheid vermelden.
§ 4. Behoudens indien de Wet of huidige statuten iets anders voorzien, worden de besluiten genomen bij
absolute meerderheid (de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De blanco en ongeldige stemmen en de onthoudingen worden in aanmerking genomen voor het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden maar niet voor de berekening van de meerderheid van stemmen die
moet bereikt worden.
§ 5. In afwijking van § 4 en behoudens het geval dat in de Wet of huidige statuten een andere bijzondere
meerderheid zou worden voorzien, moeten de volgende regels worden nageleefd:
De Algemene Vergadering mag slechts geldig beraadslagen in verband met wijzigingen van de statuten
wanneer die wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproepingsbrief en wanneer minstens 2/3 van de
effectieve Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen zijn slechts genomen
indien zij minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen verzamelen.
Hetzelfde geldt voor de uitsluiting van een Lid.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp van de
Vereniging zijn dezelfde voorwaarden van toepassing maar de beslissing kan slechts worden goedgekeurd bij
4/5de meerderheid van de stemmen. Hetzelfde geldt voor de vrijwillige ontbinding van de Vereniging, alsook
voor een beslissing tot fusie of splitsing.
In alle gevallen, indien het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden op de eerste vergadering kleiner
is dan 2/3, dan moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij mag niet gehouden worden binnen
de vijftien dagen na de eerste vergadering.
§6 De Algemene Vergadering kan bovendien schriftelijk worden gehouden en bij unanimiteit van alle
leden, overeenkomstig de Wet, alle beslissingen nemen die vallen onder haar bevoegdheid, met uitzondering
van de wijziging van de statuten. In dat geval moeten de oproepingsformaliteiten niet worden vervuld.
Artikel 30. Notulen
De notulen van de debatten en besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel van de Vereniging.
Elk effectief Lid kan hiervan, zonder verplaatsing, kennis nemen. Daartoe moeten zij de geijkte
modaliteiten overeenkomen met de Voorzitter of een Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur.
De notulen van elke vergadering worden ondertekend door de Voorzitter van de Algemene Vergadering,
alsook door de aanwezige leden die erom vragen, en door de Secretaris, gelast met het opstellen ervan.
Kopieën voor derden worden ondertekend door 2 leden van de Raad van Bestuur die de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beoogd in artikel 18 hebben.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR
Artikel 31. Financieringsclausule
De Vereniging beschikt onder meer over de volgende inkomsten:
en die niet hoger mogen liggen dan 500,00 €;
2-de. vergoedingen (retributies of rechten) die de Vereniging ontvangt voor rekening van de federale
.
overheid en de deelstaten;
3-de vergoedingen (retributies of rechten) die de Vereniging ontvangt voor eigen rekening rekening (vrije
dienstverlening);
4- eventueel, tegemoetkomingen, giften, schenkingen, legaten, beleggingen en allerlei andere inkomsten
van welke vorm dan ook.
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de Vereniging afgesloten en stelt de Raad van Bestuur
de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33. Ontbinding
De Algemene Vergadering kan op elk ogenblik beslissen tot de ontbinding van de Vereniging tegen
dezelfde voorwaarden als die welke gelden voor de wijziging van het voorwerp of van het belangloos doel van
de Vereniging.
In het geval van ontbinding zonder vereffening moet de beslissing genomen worden in aanwezigheid van
alle effectieve Leden en bij unanimiteit der stemmen.
De verslagen en andere verbintenissen (verslag van de Raad van Bestuur, boekhoudkundige situatie,
verslag van de commissaris(sen), enz.), in voorkomend geval op te stellen overeenkomstig de Wet, moeten in
dat verband nageleefd worden.
Artikel 34. Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de Vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wijst de Algemene
Vergadering één of meerdere vereffenaars aan, in voorkomend geval op voorstel van de Raad van Bestuur.
Deze aanwijzing geschiedt onder voorbehoud van homologatie door de bevoegde Rechtbank wanneer
een dergelijke homologatie vereist is.
De Algemene vergadering bepaalt eveneens de vergoedingen van de vereffenaar(s) in de mate de Wet dit
toelaat.
Artikel 35. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de Vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend, gelijkaardig of analoog aan haar doel.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 36. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van huidige statuten, kiest elke in het buitenland wonend effectief Lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de Vereniging waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan indien de Vereniging niet
op gepaste wijze werd ingelicht van een andere gekozen woonplaats in België.
Artikel 37. Gerechtelijke bevoegdheid
-
.
-
· Voor elk betwisting omtrent de zaken van de Vereniging en de uitvoering van huidige statuten, tussen de
Vereniging en haar effectieve Leden, toegetreden Leden, bestuurders, commissaris(sen) en vereffenaar(s),
wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de
Vereniging is gevestigd, tenzij de Vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van hetzelfde Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2.Ontslag van bestuurders met ingang van 31/12/2022
·Brynart, Murielle, RR 641011-112-02;
·De Fré, Joris, RR 610522-099-72;
·De Meester, Thierry, RR 700911-255-75;
·Demeester, Niko, RR 700517-025-97;
·Deprez, Bart, RR 700422-305-48;
·Golinvaux, Colette, RR 590903-156-86;
·Hick, Paul-Philippe, RR 750712-135-62;
·Libeer, Jan, RR 640415-359-78;
·Peeters, Marc, RR 660905-223-09;
·Potteau, Tom, RR 730409-021-09;
·Scorier, Thomas, RR 640417-349-28;
·Slaets, Christian, RR 711018-433-06;
·Vandezande, Eddy, RR 641018-305-84;
·Wauman, Johan, RR 660312-385-80.
3.Benoeming van bestuurders met ingang van 01/01/2023 - (samenstelling van de Raad van Bestuur)
·Embuild vzw (voorheen Confederatie Bouw), KBO 0406.479.092, Kunstlaan 20, 1000 Brussel, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Christian Slaets, RR 711018-433-06, wonende te Heiken 6, 3746 Bilzen.
·Accura vzw, KBO 0407.560.742, Stationsplein 1, 9100 Sint-Niklaas, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Bart Deprez, RR 700422-305-48, wonende te Liebaardstraat 285, 8791 Waregem.
·Le Cap vzw met als vaste vertegenwoordiger de heer Paul-Philippe Hick.
·Group S - Sociaal Secretariaat vzw, KBO 0407.214.017, Fonsnylaan 40, 1060 Brussel, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Eddy Vandezande, RR 641018-305-84, wonende te Pragenstraat 1 bus A000,
3050 Oud-Heverlee.
·Group S - Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen vzw, KBO 0409.088.293, Fonsnylaan 40, 1060
Brussel, met als vaste vertegenwoordiger de heer Marc Peeters, RR 660905-223-09, wonende te Naalstraat
41, 2570 Duffel. .
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 29/08/2022
1.Voorzitter en ondervoorzitter met ingang van 01/01/2023
De Raad van Bestuur benoemt in de hoedanigheid van:
·Voorzitter: De heer Eddy Vandezande, als vaste vertegenwoordiger van Group S - Sociaal Secretariaat
VZW;
·Ondervoorzitter: De heer Christian Slaets, als vaste vertegenwoordiger van Embuild vzw (voorheen
Confederatie Bouw).
2.Dagelijks bestuur met ingang van 01/01/2023
wonende te Driesstraat 52 3461 MOLENBEEK-WERSBEEK
3.Sociale handtekeningen met ingang van 01/01/2023
.
Onderstaande personen zijn gemachtigd om ten overstaan van financiële instellingen te tekenen (twee
handtekeningen zijn vereist):
oDe heer Eddy Vandezande: bestuurder en voorzitter;
oDe heer Christian Slaets: bestuurder en ondervoorzitter;
oDe heer Marc Peeters: bestuurder;
oDe heer Guido Decock: Algemeen directeur;
oMevrouw Diane Zygas: CFO/CHRO;
oMevrouw Ilse Van Eeckhoudt: Senior Accountant.
4.Wijziging van de maatschappelijke zetel met ingang van 01/02/2023
De Raad van Bestuur beslist om de maatschappelijke zetel van de vereniging met ingang van 01/02/2023
te verplaatsen naar de Ursulinenstraat 2, 1000 Brussel.
5.Delegatie van bevoegdheden
De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur beslissen eenparig om alle bevoegdheden te verlenen
aan mevrouw Anne-Laure LEJEUNE, die alleen mag optreden, met recht van indeplaatsstelling, om alle
handelingen, formaliteiten en publicaties te verrichten, en meer in het algemeen om alles te doen wat nodig is
om uitvoering te geven aan alle of een deel van de bovenstaande besluiten, met inbegrip van met name de
vereiste publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Marc PEETERS
Gedelegeerd bestuurder
Niko DEMEESTER
Gedelegeerd bestuurder
c/o Anne-Laure LEJEUNE
Volmachthouder