Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Reid Senepart Architects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Onze-Lieve-Vrouwstraat 51
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 21 maart 2024 voor ondergetekende notaris Michel IDE te Hamme
dat:
- De heer REID Cliff, wonende te 9280 Lebbeke, Onze-Lieve-Vrouwstraat 51;
- De heer SENEPART Rombout, wonende te 9200 Dendermonde, Donckstraat 102;
- De heer VAN ACKER Joris, wonende te 9112 Sint-Niklaas (Sinaai), Sinaaidorp 66 bus 0001;
- De heer VAN NUFFEL Mathias, wonende te 9300 Aalst, Dirk Martensstraat 60;
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Reid Senepart Architects”. 
Duur: 
Onbepaalde duur
Zetel: 
Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied
van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitecuur, verkeerskunde, milieubeheer, stabiliteit,
burgerlijke bouwkunde, gewone en bijzondere uitrustingstechnieken, bijzondere bouwtechnieken
(elektrische studies, sanitair, HVAC) verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving,
decoratie en binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises,
beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn evenals het uitvoeren van
alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, alsook aanverwante en niet
onverenigbare activiteiten. 
Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: 
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis; 
- Het verlenen van advies, de berekening, engineering, simulatie en expertises onder meer met
betrekking tot gebouwen, hun samenstellende delen en alle performanties ervan. Verlenen van
advies , de berekening, engineering, simulatie en expertise onder meer met betrekking tot installaties
voor energievoorziening en energiebesparende materialen; 
- Het verlenen van advies, expertises, schattingen voor onder meer de overheid, alsook voor de
andere instellingen en instanties, onder meer in het beoordelen van innovatie- en
onderzoekdossiers; 
- Coördinatie van de veiligheid op de werf, voor tijdelijke en mobiele werkplaatsen. 
- Het geven van opleidingen aan onder meer verenigingen, bedrijven, universiteiten. 
- Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
1007454668
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissieen delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten. 
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
- Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden. 
- Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties. Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen. 
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit
kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten,
opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook
eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. De
architectenvennootschap moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover
dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van de
architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd: 
    •  Volgens het beheer van een goed en redelijk voorzichtig persoon; 
    •  De verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van die
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn. 
    •  De vennootschap zal in het algemeen alle financiële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten. 
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Inbreng – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen twintigduizend euro (€ 20.000,00). Er werden tweeduizend
(2.000) volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven. Op de aandelen werd als volgt in geld
ingeschreven:
- door de heer REID Cliff, voornoemd: zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor zesduizend euro
(€ 6.000,00);
- door de heer SENEPART Rombout, voornoemd: zeshonderd (600) aandelen, hetzij voor
zesduizend euro (€ 6.000,00);
- door de heer VAN ACKER Joris, voornoemd: vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor vierduizend
euro (€ 4.000,00);
- door de heer VAN NUFFEL Mathias, voornoemd: vierhonderd (400) aandelen, hetzij voor
vierduizend euro (€ 4.000,00).
Zij verklaren dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij
de oprichting.
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
gerechtigd is/zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen
van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars…  
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.   Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo
nodig-  in vervanging te voorzien.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder is afzonderlijk bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Bestuurders kunnen bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bestuurders kunnen volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
De algemene vergadering is bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen
waaronder het mandaat van een bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. 
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door iedere bestuurder
afzonderlijk optredend.
In zaken van dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door elke
gedelegeerd/dagelijks bestuurder afzonderlijk. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de tweede vrijdag van de maand juni om zestien (16) uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering zal plaats hebben op de tweede vrijdag van de maand juni van het
jaar 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke, Onze-Lieve-Vrouwstraat 51.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer REID Cliff, voornoemd;
- de heer SENEPART Rombout, voornoemd;
- de heer VAN NUFFEL Mathias, voornoemd;
- de heer VAN ACKER Joris, voornoemd.
Die hun opdracht aanvaardden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de oprichters
beslist op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2024 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De naamloze vennootschap “VANDELANOTTE”, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark
1A (0876.286.023), of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
 
Bestuursvergadering na de oprichting
Onmiddellijk na deze vergadering kwamen de bestuurders samen en beslisten zij te benoemen:
- de heer REID Cliff, voornoemd;
- de heer SENEPART Rombout, voornoemd;
tot gedelegeerd bestuurders;
Die hun mandaat aanvaardden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Michel IDE te Hamme
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en de statuten