Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZAENEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vijverstraat 10
 : 3945 Ham
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende Annelies OP’T EYNDE, notaris te Tessenderlo, die haar ambt
uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t eynde –
geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-nummer
BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 14 december 2023, nog te onderwerpen aan
de formaliteit van registratie, werd een besloten vennootschap opgericht, onder de benaming
“ZAENEN”.
1) Vennoten-oprichters :
a) De heer ZAENEN Peter Jozef Roza, wonende te 3945 Ham, Vijverstraat 10;
b) Mevrouw ZAENEN Lotte Wim Ellen, wonende te 3945 Ham, Vijverstraat 10;
c) Mevrouw ZAENEN Kato Bart Gwen, wonende te 3945 Ham, Vijverstraat 10;
d) De heer ZAENEN Joris Sofie Geert, wonende te 3945 Ham, Vijverstraat 10.
2) Naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « ZAENEN ».
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het uitwerken van publicitaire en informatieve campagnes, vanaf het bedenken van het concept
tot en met de uiteindelijke praktische uitvoering ervan, alsmede het uitwerken van deelaspecten van
voormelde activiteiten;
    •  Ontwerp en uitgave van publicitaire en informatieve brochures, tijdschriften en andere vormen
van geschreven communicatie;
    •  Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen en auto’s, enz. zonder dat deze lijst limitatief is en
dit in de meest ruime betekenis;
    •  Alle handelingen die betrekking hebben op de exploitatie van een reclamebureau, algemene
communicatie, het ontwerpen van prospecten, allerhande drukwerken, promotiemateriaal, teksten,
vertalingen, adviesbureau voor marketing, design, reclamefotografie, creaties en lay-outs;
    •  Onderhoud en herstelling, aan- en verkoop, import en export, huur en verhuur van
(tweedehandse) vervoermiddelen;
    •  Het ontwerpen en (grafisch) uitwerken van reclamecampagnes, advertenties voor sociale media,
websites en andere audiovisuele producten;
    •  Alle fotografische prestaties die enigszins verband houden met grafische beeldvorming, o.a. ten
behoeve van websites, drukwerk en ander promotie en/of informatiemateriaal;
    •  Het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële, administratieve of
operationele aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van
ondernemingen en organisaties;
1003482618
    •  Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, projectbegeleiding, expertises, raadgevingen en audits op alle gebied bij
ondernemingen en organisaties;
    •  De groot- en kleinhandel, import en export van allerhande goederen en producten, zowel voor
eigen rekening, in consignatie als op commissie;
    •  Het verhuren, leasen en verkopen in eigen naam, dan wel in naam van derden, of in deelneming
met derden van allerhande goederen en producten;
    •  De inrichting, organisatie, ondersteuning en coördinatie, geheel of gedeeltelijk, van concerten,
festivals, beurzen en andere evenementen in de meest ruime zin;
    •  Het geven van opleidingen, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen en
organisaties;
    •  Het uitvoeren van herstellings- en renovatiewerken en kleine bouwwerkzaamheden;
    •  Het uitvoeren en/of coördineren van algemene aannemingen, de inrichting, uitrusting en
herstelling van winkels en andere commerciële en niet-commerciële gebouwen;
    •  Het uitoefenen van vervoer over de weg, onder alle vormen, van alle goederen, personen,
voorwerpen, producten, dieren, door middel van alle vervoermiddelen, zowel met eigen
vervoermiddelen als met vreemde.
    •  Voor eigen rekening :
        •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
        •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen
    •  Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden:
        •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
        •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
        •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
        •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
        •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
        •  Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
doel. De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5) Aanvangsvermogen 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de heer ZAENEN Peter : zevenennegentig (97) aandelen, hetzij voor vierduizend achthonderd
vijftig euro (€ 4.850,00);
- door mevrouw ZAENEN Lotte : één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (€ 50,00);
- door mevrouw ZAENEN Kato : één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (€ 50,00);
- door de heer ZAENEN Joris : één (1) aandeel, hetzij voor vijftig euro (€ 50,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
VOLSTORTING
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort, door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00),  is gedeponeerd op een bijzondere
rekening. 
6) Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
7) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Nochtans zullen de bestuurders het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende aankoop of vervreemding van of
hypotheekstelling op onroerende vennootschapsgoederen, voor inschrijving op de uitgifte van nieuwe
aandelen en voor elk rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan
vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
8) Boekjaar  
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één september en eindigt op éénendertig augustus
van het jaar erna.
9) Datum en uur van de jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand december, om twintig (20.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10) Winstverdeling – reserves – ontbinding
 De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slotbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 augustus 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3945 Ham, Vijverstraat 10 .
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer ZAENEN Peter, voornoemd, wonende te 3945 Ham, Vijverstraat 10, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde heer ZAENEN Peter wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de
mandaten die “ZAENEN” bv zal vervullen in andere vennootschappen. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, commanditaire vennootschap Boekhoudkantoor Thilo,
met zetel te 3540 Schulen, Muggenhoek 24, vertegenwoordigd door de heer Mertens Stefan, met
bevoegdheid tot delegatie, gelast om onmiddellijk na de registratie van deze akte alle formaliteiten te
vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het bekomen van de inschrijving in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook eventuele latere wijzigingen. Ook wordt een volmacht
verleend voor al de formaliteiten bij de directe en indirecte belastingen en het sociaal secretariaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde te Tessenderlo
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.