Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw De Schoonsten Dag
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Henri Van Heurckstraat 10
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
De Schoonsten Dag
Vereniging zonder winstoogmerk
Te 2000 Antwerpen, Henri Van Heurckstraat 10
OPRICHTING
De ondergetekenden,
1. De heer Filip Deckers, geboren te Wilrijk op 25 juni 1968, wonende te Henri Van Heurckstraat 10, 2000
Antwerpen;
2. Mejuffrouw Charlotte Bauwens, geboren te Wilrijk op 11 oktober 1980, wonende te Henri Van Heurckstraat 10,
2000 Antwerpen;
3. De heer Lieven Bax, geboren te Leuven op 25 september 1968, wonende te Ballaarstraat 28, 2018 Antwerpen;
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de gecoördineerde
Wet van 27 juni 1921 (hierna de “VZW-wet” genoemd), met de hierna volgende statuten.
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 1 april 2017
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam “De Schoonsten Dag”.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De vereniging is gevestigd te Henri Van Heurckstraat 10, 2000 Antwerpen. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan op om het even welke plaats worden gevestigd door een
besluit van de raad van bestuur.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel:
- Ontspannende en/of culturele en/of sociale en/of sportieve en/of maatschappelijk engagerende activiteiten te
organiseren, tijdens een tijdsspanne van één of meerdere dagen, zij het in de vorm van evenementen dan wel
praatcafés, bijeenkomsten, optredens, feesten, concerten, colloquia, beurzen, (rommel)markten, buurtfeesten,
sportwedstrijden, enz. (dit is een niet-exhaustieve lijst) met het doel om mensen op dat moment rond een (te
bepalen) thema te verenigen;
 - Haar leden te vertegenwoordigen op desbetreffende vergaderingen en organen;
- De communicatie tussen haar leden en alle mogelijke (vertegenwoordigers van) overheidsinstanties te voeren;
 3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
0674963315
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, sponsoring en/of subsidie trachten te verwerven,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - EFFECTIEVE EN SPONSORENDE LEDEN
5.1. De vereniging bestaat bij de oprichting enkel uit effectieve leden. De mogelijkheid bestaat om effectieve en
sponsorende leden toe te laten na akkoord van de raad van bestuur via een beslissing met eenvoudige
meerderheid. Gezamenlijk worden zij dan de leden genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste 3 effectieve leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de sponsorende leden.
5.4. De sponsorende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en
desgevallend het huishoudelijk reglement. De statutaire en reglementaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de sponsorende leden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als effectief lid kan, na aanvaarding door de raad van bestuur, tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke
persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. De
raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of
weigering niet motiveren.
6.2. Als sponsorend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door
de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze natuurlijke persoon of
rechtspersoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming.
De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren. De sponsorende leden worden ook ereleden,
steunende leden of beschermende leden genoemd.
6.3. Verzoeken om toetreding, zowel in hoedanigheid van effectief lid, als in hoedanigheid van sponsorend lid,
dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen
en adres en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
effectief lid of sponsorend lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging
uiterlijk twee maanden nadat het verzoek de raad van bestuur heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk
bericht aan de verzoeker. Bij gebrek aan antwoord binnen voormelde termijn, dient de aanvraag als afgewezen te
worden beschouwd. De raad van bestuur kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen of een
kandidaat-lid al dan niet wordt aanvaard als effectief of sponsorend lid.
6.4. De stichtende leden zijn van rechtswege effectief lid van de vereniging.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor effectieve leden bedraagt nul euro.
7.2. Het eventueel (jaarlijks) lidgeld voor de sponsorende leden wordt bepaald door de raad van bestuur via
eenvoudige meerderheid.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk effectief lid of sponsorend lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur, op de zetel van de vereniging. Het ontslag heeft uitwerking
vanaf de dag volgend op de eerstvolgende gewone algemene vergadering. Een ontslagnemend lid is verplicht tot
het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die werden of worden goedgekeurd voor het jaar waarin het
zijn ontslag indient.
Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van 8 weken geacht van rechtswege
ontslag te hebben genomen.
9.2. Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen. Voordat de algemene vergadering tot eventuele uitsluiting zal besluiten, zal de
algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van een lid:
a. dat de verplichtingen, opgelegd aan de leden in deze statuten of het huishoudelijk reglement, op ernstige wijze
schendt;
b. dat, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. Op de bijeenkomst
van de algemene vergadering die over een eventuele uitsluiting beslist, behoudt het betrokken effectief lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De algemene vergadering beslist over de uitsluiting of schorsing van een sponsorend lid. Zij zal het
betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten.
9.5. Het lidmaatschap van een effectief lid of een sponsorend lid eindigt automatisch door het overlijden van de
persoon.
De leden verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste hoedanigheid
hebben. Zij verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren over het verlies van de door deze
statuten vereiste hoedanigheid.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden of sponsorende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
 
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders, dewelke
effectief lid van de vereniging dienen te zijn. Wanneer evenwel de vereniging slechts drie effectieve leden telt,
kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn
dan het aantal effectieve leden van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De kosten die de bestuurders in het kader van de
uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herbenoembaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van
bestuur kan onder haar leden tevens andere functies toekennen, indien zij zulks nodig of nuttig acht. De
bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet
naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen. De oproepingen gebeuren per brief of per
email. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat een of meerdere punt(en) wordt/worden toegevoegd aan de
agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (i.e. de helft plus één, onthoudingen
worden niet meegeteld).
12.4. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem of haar op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen en geldig besluiten per telefoon- of videoconferentie.
12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven of e-mail zenden naar
de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing
van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het
voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden
het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden
goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging of naar het
emailadres van de voorzitter of secretaris. Dit schriftelijk akkoord kan aldus geldig worden meegedeeld per brief
of per e-mail.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of de penningmeester en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door twee
bestuurders, samen handelend.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
of zij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke
verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De
raad is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, enz.
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt wordt
bepaald door de raad van bestuur en het mandaat kan te allen tijde, al dan niet met onmiddellijk ingang, worden
ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtsdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtsdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
sponsorende leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
14.4. Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een effectief lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een effectief lid er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum.
16.2. Alle effectieve leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per e-mail uitgenodigd op
de algemene vergadering. De sponsorende leden worden eveneens per e-mail opgeroepen voor de algemene
vergadering. De oproepingen tot de algemene vergadering kunnen desgevallend worden opgenomen in een
nieuwsbrief, website, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging vermeldt dag, uur en
plaats van de algemene vergadering. Alle leden zullen eenmalig worden uitgenodigd door de raad van bestuur
om hun emailadres op te geven, waarop zij geldig wensen te worden opgeroepen voor de algemene vergadering.
Elk lid is individueel verantwoordelijk om eventuele wijzigingen inzake hun emailadres kenbaar te maken aan de
raad van bestuur.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk effectief lid heeft het
recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden hiermee instemmen en minstens de helft van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd in artikel 17, sub 2, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (i.e. de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden.
17.2. In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden voor eensluidend afschrift
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Titel V Inzagerecht van de effectieve leden
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de zetel
van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding en indien vereist benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de (afsluiting van de) vereffening
beraadslaagt en beslist.
ARTIKEL 25 - VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar: het eerste boekjaar begint op de datum waarop de vereniging
rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december van dat jaar.
2. Datum van de eerste jaarvergadering: de eerste jaarvergadering zal worden gehouden voor 31 december
2017 en zal overeenkomstig de onderhavige statuten worden bijeengeroepen door de raad van bestuur.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) worden hierbij tot bestuurder van de vereniging benoemd:
 
1. De heer Filip Deckers, geboren te Wilrijk op 25 juni 1968, wonende te Henri Van Heurckstraat 10, 2000
Antwerpen;
2. Mejuffrouw Charlotte Bauwens, geboren te Wilrijk op 11 oktober 1980, wonende te Henri Van Heurckstraat 10,
2000 Antwerpen;
3. De heer Lieven Bax, geboren te Leuven op 25 september 1968, wonende te Ballaarstraat 28, 2018 Antwerpen;
 
b) de opdracht van de hierbij benoemde bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering die
zal worden gehouden in het jaar 2017. De bestuurders zijn herbenoembaar.
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
De aangestelde bestuurders aanvaarden hun opdracht in gezegde hoedanigheid.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de datum van
neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig artikel 26novies,
§1 van de wet van de VZW-wet, zullen optreden als volmachtsdragers van de gezamenlijke oprichters en dat zij
vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vereniging overeenkomstig de
bepalingen van de statuten. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot
benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de penningmeester en de secretaris, overeenkomstig de
bepalingen van de oprichtingsakte, welke benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de
rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de wettelijke bepalingen.
 
 
  
  
  
  
  
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
Na deze oprichtingsvergadering komen de bestuurders samen in eerste vergadering en nemen eenstemmig
volgende besluiten:
 
1. Tot voorzitter van de raad van bestuur wordt benoemd: de heer Filip Deckers, geboren te Wilrijk op 25 juni
1968, wonende te Henri Van Heurckstraat 10, 2000 Antwerpen;
2. Tot secretaris van de raad van bestuur wordt benoemd: Mejuffrouw Charlotte Bauwens, geboren te Wilrijk op
11 oktober 1980, wonende te Henri Van Heurckstraat 10, 2000 Antwerpen;
3. Tot penningmeester wordt benoemd: Mejuffrouw Charlotte Bauwens, geboren te Wilrijk op 11 oktober 1980,
wonende te Henri Van Heurckstraat 10, 2000 Antwerpen.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Antwerpen op 1 april 2017.
 
* *
 
*
De oprichters:
 
 
 
____________________
Filip Deckers
 
 
 
 
____________________
Lieven Bax
 
 
 
 
____________________
Charlotte Bauwens