Ondernemingsnr 0686 983 001
Naam
(voluit) : Okido Bouwt
'verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel . Tulpenstraat 25, 9552 Borsbeke
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten + wijziging bestuurders
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van 16/12/2023 werd beslist om de statuten van
vzw Okido Bouwt als volgt te wijzigen:
Hoofdstuk I. Benaming, zetel en doel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "vzw Okido Bouwt" en is opgericht voor onbepaalde duur. De naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder :
winstoogmerk" of de afkorting "vzw", met vermelding van het adres van de maatschappelijke zetel.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gelegen in het Vlaams gewest. De zetel kan binnen het gerechtelijke
arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3
De vereniging heeft als specifiek doel de financiering, de (ver)bouw(ing) en het bestuur waar te nemen van
de jeugdlokalen van de feitelijke vereniging Chiro Okido Herzele. Onder de doelstelling dient onder meer
begrepen te worden dat de vzw optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en
materialen; de lokalen verhuurt en onderhoudt; de financiële middelen en bijdragen beheert. Daarnaast kan
de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten :
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd aan de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelstellingen. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten,
verkopen en contracten afsluiten.
Hoofdstuk II. Leden
Artikel 4
De vereniging bestaat uit minstens 10 werkende leden. Zij hebben alle rechten en verplichtingen die in de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
: het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'het WVV') en in deze statuten worden beschreven, en zetten
zich actief in voor de realisatie van de doelstellingen. Al de deelnemers aan de door de vereniging
georganiseerde activiteiten die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken ·
geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Artikel 5
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
Artikel 6
ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Het kandidaat-lid richt zijn of haar
kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als werkend lid. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden
van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen bij college. Het
bestuursorgaan kan naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
Artikel 7
Werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage voor hun lidmaatschap die bepaald wordt door het
bestuursorgaan. Het maximumbedrag bedraagt 50 euro.
Artikel 8
Werkende leden kunnen op elk moment op eigen initiatief uit de vereniging uittreden door een formeel
schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Tot drie maanden na de kennisname van het
bestuursorgaan dient het werkend lid zijn of haar taak te volbrengen, tenzij anders beslist door het
bestuursorgaan.
Artikel 9
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van vereniging kan zijn of haar lidmaatschap op
voorstel van het bestuursorgaan of op voorstel van minstens 1/5 van alle werkende leden worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden verreist is.
Artikel 10
Geen enkel werkend of toegetreden lid, ontslagnemend of uitgesloten lid, kan enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op het vermogen geldt
te allen tijde, zowel tijdens het bestaan van de vereniging als bij de ontbinding ervan. Werkende leden kunnen
het bedrag van het lidmaatschap nooit terugeisen.
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
Artikel 11
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht,
d.i. één stem per werkend lid.
Artikel 12
De Algemene Vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden, zoals opgesomd in het WVV:
·Statutenwijziging
·Benoeming en afzetting van bestuurders en bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging werd
toegekend
·Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
·Kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
·Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·Ontbinding van de vereniging
·Uitsluiting van een lid
·Omzetting van vzw in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·Alle andere gevallen waarin de statuten of het WVV dat voorschijven
Artikel 13
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden in de loop van het eerste kwartaal van het
kalenderjaar. De bijeenroeping gebeurt elektronisch, tenzij het werkend lid uitdrukkelijk vraagt deze
uitnodiging per post te ontvangen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen vóór de dag van de vergadering
naar alle werkende leden verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, het uur, de plaats en de agenda van de
vergadering. De agenda van de Algemene Vergadering wordt bepaald door het bestuursorgaan. Elk voorstel
dat ondertekend is door één twintigste van de werkende leden voorkomend op het ledenregister wordt ook op
de agenda geplaatst.
Artikel 14
Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer minstens één vijfde van de werkende leden van de
Algemene Vergadering daarom vraagt. De bijeenroeping gebeurt elektronisch, tenzij het werkend lid
uitdrukkelijk vraagt deze uitnodiging per post te ontvangen. De uitnodiging wordt minstens 7 dagen vóór de
dag van de vergadering naar alle werkende leden verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, het uur, de
plaats en de agenda van de vergadering.
Artikel 15
Een Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
verhindering van deze door een andere bestuurder.
Artikel 16
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV dit anders voorschrijft.
Beslissingen over de wijziging van de statuten, uitsluiting van een werkend lid of vrijwillige ontbinding van de
vereniging gebeuren volgens de bepalingen in het WVV. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
van het bestuursorgaan doorslaggevend.
Artikel 17
Elk lid mag zich op een Algemene Vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen via
een schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximum twee schriftelijke volmachten dragen.
Artikel 18
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de Algemene
Vergadering als dit in het belang van de vereniging is.
Artikel 19
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die ter inzage liggen voor
de werkende leden en voor derden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Hoofdstuk IV. Raad van Bestuur
Artikel 20
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan van minimum drie en maximum tien werkende
leden.
Artikel 21
Het bestuursorgaan wordt bij eenvoudige meerderheid van stemmen benoemd door de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden van de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar. Bestuurders
zijn herbenoembaar. Het mandaat van een bestuurder is te allen tijde onbezoldigd.
Artikel 22
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging en heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair
aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden
delegeren. Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten en hervormen van werkgroepen, het
opstellen en wijzigen van het binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende
leden, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden, het aangaan van hypothecaire
leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en overige afgevaardigde bestuurders die de specifieke taken zullen vervullen die horen bij
deze functies zoals omschreven in het huishoudelijk reglement en in deze statuten.
Artikel 24
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij
verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door een andere bestuurder.
Artikel 25
Het bestuursorgaan kan te allen tijde ontslagen worden door de Algemene Vergadering, die daarover
beslist met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder
lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen via een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De volgende Algemene Vergadering zal dit ontslag moeten bekrachtigen. De bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn of haar opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn of haar
vervanging kan worden voorzien.
Artikel 26
Het bestuursorgaan vergadert minstens drie keer per jaar of zo dikwijls als het belang van de vereniging
dat verreist. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door zijn of
haar plaatsvervanger.
Artikel 27
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de leden van
het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De beslissingen worden genomen bij
college;
Artikel 28
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, die voor de werkende leden in
een notulenboek ter inzage liggen op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Artikel 29
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan of van een ander lid van het bestuursorgaan of van
een gevolmachtigde.
Hoofdstuk V. Financiering en boekhouding
Artikel 30
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen en andere, gegeven zowel om de doelstelling van de vereniging te ondersteunen. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening
van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Hoofdstuk VI. Ontbinding
Artikel 32
Ingeval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich ook
voordoet, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het netto overblijvend actief van de
vereniging, dat moet worden toegekend aan de feitelijke vereniging Chiro Okido Herzele of aan een andere
vereniging met een gelijkaardig of verwant doel die werkzaam is in België.
Hoofdstuk VII. Diversen
Artikel 33
Wijzigingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig het WVV.
Artikel 35
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, worden toegepast:
het WVV	.
·de algemene wettelijke bepalingen
·het huishoudelijk reglement van de vereniging en de gebruiken terzake
Tijdens de Algemene Vergadering (AV) van 05/09/2024 werd beslist om het mandaat van de volgende
bestuurders te beëindigen:
- Stevens Jana
- De Lange Sabrina
Tijdens de Algemene Vergadering (AV) van 05/09/2024 werd beslist om de volgende bestuurders te
benoemen:
-Van Caeneghem Marie
- Fostier Hans
- Monsaert Femke
Sarah De Moor, voorzitter vzw Okido Bouwt