Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sacred Books Bruges
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Carmersstraat 85
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Ondergetekende:
 
1. De Heer Paul Emiel DESENDER, geboren te Westrozebeke op 31 augustus 1957, rijksregisternummer
570831 213-13, van Belgische nationaliteit, wonende te 8200 Brugge, Baron de Serretstraat 61.
 
2. De Heer Hans Michaël GEVAERT, geboren te Brugge op 24 november 1941, rijksregisternummer 411124
009-15, van Belgische nationaliteit, wonende te 8000 Brugge, Katelijnestraat 7b bus 102.
 
3. Mevrouw Aline Marie Lucy Maurice Celine HUBAIN, geboren te Gent op 3 september 1942,
rijksregisternummer 420903 022-57, van Belgische nationaliteit, wonende te 8000 Brugge, Carmersstraat 85.
 
4. De Heer Carlos Jozef NOYEN, geboren te Gent op 27 maart 1942, rijksregisternummer 420327 287-97, van
Belgische nationaliteit, wonende te 8000 Brugge, Ezelstraat 28.
 
Verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 2 mei
2002, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen.
 
ARTIKEL 1: Benaming en Zetel van de vereniging
De vereniging draagt als naam: “Sacred Books Bruges”; afgekort “Sacred Books”. De vereniging is gevestigd te
“Carmersstraat 85 – 8000 Brugge” in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist door een statutenwijziging en beschreven in de statuten.
 
ARTIKEL 2: Doel van de vereniging
De VZW heeft als doelstelling het toeristisch potentieel van religieuze sites, het erfgoed en de verhalen maximaal
te valoriseren met respect voor de eigenheid, het DNA en de waarden van de congregaties en de sites.
 
Ter verduidelijking wordt een niet limitatieve lijst genoteerd van activiteiten die de VZW kan uitoefenen:
*Organiseren van tentoonstellingen en seminaries
*Uitbouwen van toeristische activiteiten
*Organiseren van culturele activiteiten
*Het organiseren van workshops, lezingen
*Het geven van advies en consulting in de  culturele sectoren
*…
 
Deze activiteiten zullen zowel worden georganiseerd naar leden van de VZW als naar het brede publiek die geen
0674845430
lid zijn van de vereniging.
 
Tot dit doel zal zij alle roerende en onroerende goederen mogen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in
eigendom, alsook legaten en schenkingen mogen aanvaarden.
Zij zal deze goederen mogen gebruiken, beheren, exploiteren,  of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel.
Voor de vervulling van dit doel, mag  de vereniging samenwerkingscontracten afsluiten met andere personen,
organisaties en/of instanties.
 
De raad van bestuur is bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te interpreteren.
 
ARTIKEL 3: Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Het lidmaatschap van de effectieve leden is
van onbepaalde duur
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten ter ondersteuning van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Er wordt een speciale categorie van ‘Mecenas’ leden gecreëerd. Deze worden tevens beschouwd als
toegetreden leden. Ze hebben een adviserende en raadgevende functie voor de VZW. Voor deze categorie van
leden wordt een afzonderlijk huishoudelijk reglement opgemaakt, en ze maken automatisch deel uit van de
‘Mecenas raad’.
 
Bij verwijzing naar de term ‘leden/lid’ in de statuten, wordt verwezen naar de term effectieve leden, met stemrecht
op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 4: Toetreding lid
De algemene vergadering beslist zonder beroep over de aanneming van nieuwe leden. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 5: Uittreding lid
Elk effectief lid is vrij uit te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal leden onder het statutaire minimum is gedaald. In
dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken lid dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Uitsluiting van leden kan enkel door de algemene vergadering met 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 6: Lidgelden
De maximumbijdragen van de leden is vastgesteld op maximum 1.000 EUR per jaar. Zij dient evenwel door de
algemene vergadering vastgesteld te worden. Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets op de agenda,
dan is ook geen enkele bijdrage verplicht. De effectieve leden hebben ook geen persoonlijke verplichtingen uit
hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
 
ARTIKEL 7: Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al den niet, lid zijn van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 8: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit, tenzij dit anders door de algemene vergadering wordt beslist.
 
ARTIKEL 9: Ambtsbeëindiging en afzetting an de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermelde worden
op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 10: Samenstelling Raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur kiezen uit hun leden een voorzitter, een penningsmeester en een secretaris,
alsmede iedere functie die zij nodig achten. Verschillende functies kunnen worden gecombineerd.
 
ARTIKEL 11: Bijeenroeping/besluitvorming raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of minstens twee bestuurders. Hij mag slechts
uitspraak doen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig is. Zijn beslissingen worden getroffen bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger doorslaggevend. Zij worden opgenomen in de verslagen ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Mits goedkeuring van de voorzitter van de raad van bestuur kunnen derden deelnemen aan een vergadering van
de raad van bestuur. Deze derden hebben echter geen stemrecht.
 
ARTIKEL 12: Bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging in
de ruimste zin genomen, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet en de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur sluit eveneens alle arbeidsovereenkomsten af, hetzij zelf, hetzij door de directeur, en
beëindigt deze. De raad van bestuur bepaalt hun werkzaamheid en hun bezoldiging.
Bij gerechtelijk handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 13: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel 1 W.
VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalden handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De toekenning gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De gevolmachtigde oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit. Er wordt steeds een duurtijd bepaald voor hoelang de bevoegdheden worden toegekend.
In opdracht van de raad van bestuur wordt de voorzitter belast met het handtekeningrecht en ondertekent hij
geldig alle stukken van dagelijks beheer zowel in administratieve als in financiële transacties. Hij tekent geldig
namens de raad van bestuur in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akte en beheert de financiële middelen
die hem door de goedgekeurde begroting of volgens de dringende noodwendigheden van de vereniging zijn
toevertrouwd.
De beëindiging van de bevoegdheden van de gemachtigde personen kan geschieden:
*op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
*door intrekking door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien minstens
de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
*door het verlopen van de duurtijd waarvoor de bevoegdheden zijn toegekend.
 
ARTIKEL 14: Toegetreden leden: toe- en uittredingsvoorwaarden
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden eenieder die door de raad van bestuur als zodanig wordt
toegelaten. Elk toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of mail aan
de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Voor de toegereden leden geldt het volgende:
-natuurlijke personen die ondersteuning bieden bij het organiseren van tentoonstellingen en projectwerking van
de vereniging worden toegetreden lid
-het lidmaatschap geld voor een jaar
-de raad van bestuur bepaalt de hoegrootheid van het lidgeld;
-de toegetreden leden hebben toegang tot de diensten verleend door de vereniging, zoals nader omschreven in
het huishoudelijk reglement;
-de toegetreden leden hebben geen toegang tot de organen van de vereniging.
 
ARTIKEL 15: bevoegdheden van de algemene vergadering, bijeenroeping, bekendmaking van de
besluiten
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan echter wel maximum één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één
stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten
-het benoemen en de afzetting van bestuurders
-het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging
-het uitsluiten van een lid
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
-de benoeming en afzetting van de commissarissen (leden van het instituut van Bedrijfsrevisoren) en het bepalen
van hun bezoldiging
-de kwijting van bestuurders en commissarissen
-alle gevallen waarin de statuten dit vereist
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar & de opmaak van de begroting. De oproepingen tot de algemene vergadering
moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter, of twee bestuurders, of door één vijfde van de
effectieve leden.
De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één derde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone vergadering bijeen te roepen.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewoon schrijven, per mail of aangetekende brief ten
minste 8 dagen voor de vergadering.
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door de
raad van bestuur.
 
Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de
algemene vergadering worden toegevoegd.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en door
de secretaris. Effectieve leden hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen aan te vragen. Het recht
van inzage kan uitgeoefend worden door middel van aangetekend schrijven ter attentie van de raad van bestuur.
Derden kunnen geen inzage krijgen in de notulen van de algemene vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 16: besluitvorming
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden meegeteld in de beoordeling.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen de eerste en tweede algemene vergadering dient er minstens 15
kalenderdagen te zijn. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van vier vijfden der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van de stemmen worden besloten.
Dezelfde regels dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
 
ARTIKEL 17: Verantwoording over de rekening en de begroting.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 18: Bestemming van het vermogen bij ontbinding
In de geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Ingeval van
ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan VZW Engels klooster Brugge
(0409.304.366) en VZW De Karmelieten (0407.215.601) en dit voor elk bij helften.
 
 
 
ARTIKEL 19: Slotbepalingen
-Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en loopt van datum van oprichting tot 31/12/2018.
-Eventuele reeds aangegeven verplichtingen voor het organiseren en samenstellen van tentoonstellingen worden
overgenomen.
-Alle rechten en plichten komend uit subsidiedossiers van Toerisme Vlaanderen worden overgenomen.
-De oprichtende leden verlenen volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen bij het Belgisch staatsblad, en/of
BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, aan de BVovvBVBA Dfisc en de heer
Decorte Steven. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden. Tevens
wordt volmacht gegeven om de VZW via het e-griffie platform op te richten.
 
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, en aangenomen met eenparigheid van stemmen.
 
Brugge 24/04/2017