Ondernemingsnr : 0436755366
Naam
(voluit) : GEBROEDERS GEENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hinnenboomstraat 5
 : 2320 Hoogstraten
Onderwerp akte :
DIVERSEN, KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op vijftien mei tweeduizend
drieëntwintig, neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
“GEBROEDERS GEENS” met zetel te 2320 Hoogstraten, Hinnenboomstraat 5, met
ondernemingsnummer BE0436.755.366, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout.
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1/ Beslissing om het kapitaal te verminderen met vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) om het
kapitaal van een miljoen achthonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdendrie euro veertig cent (€
1.882.503,40) te brengen op een miljoen driehonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdendrie euro
veertig cent (€ 1.382.503,40)  door terugbetaling in geld aan de aandeelhouders.
De kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernie-tiging van aandelen, doch met proportionele
vermindering van de fractiewaarde van de B-aandelen.
Beslissing dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door terugbetaling in speciën van een
bedrag gelijk aan het bedrag van de kapitaalvermindering aan de B-aandeelhouders en dit in
evenredigheid tot hun huidig aandelenbezit van B-aandelen.
2/ Aktename van het feit dat voormelde kapitaalvermindering met vijfhonderdduizend euro (€
500.000,00) daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk werd gebracht
op een miljoen driehonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdendrie euro veertig cent (€
1.382.503,40).
3/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van naamloze vennootschap (afgekort NV) te behouden.
Beslissing om de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Beslissing de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de statuten:
- elke vermelding van het “doel”, “maatschappelijk doel” of “statutair doel van de vennootschap wordt
vervangen door het woord “voorwerp”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke zetel” worden vervangen door het woord
“zetel”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke benaming” worden vervangen door het woord
“naam”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijk kapitaal” worden vervangen door het woord
“kapitaal”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijk aandeel” worden vervangen door het woord
“aandeel”;
- elke vermelding van de woorden “maatschappelijke bescheiden” worden vervangen door
“bescheiden”;
- elke verwijzing naar “de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen”, “het Wetboek van
Vennootschappen” of het “W.Venn.” wordt vervangen  door een verwijzing naar het “Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”, respectievelijk “WVV”.
4/ Beslissing om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten.
Beslissing dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en dat de eerste zin in
artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
Verklaring dat het adres van de zetel gevestigd is te: 2320 Hoogstraten, Hinnenboomstraat 5. Dit is
geen statutair gegeven.
5/ Vaststelling dat er in het huidige artikel 5 van de statuten sprake is van twee klassen van
aandelen, A- en B- aandelen. Deze aandelen hebben dezelfde rechten, doch enkel hebben zij een
verschillende kapitaalvertegenwoordigende waarde, daar dit blijkt uit de verschillende
fractiewaarden.
Onder het huidige Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen valt dit verschil niet (langer)
onder de definitie van soorten aandelen.
Daar de bestaande A- en B- aandelen op heden op evenredige wijze verdeeld zijn onder de
aandeelhouders en de betrokken aandelen allen dezelfde rechten vertegenwoordigen is er geen
reden om de opsplitsing nog verder aan te houden.
Beslissing tot wijziging van het artikel 5 van de statuten als volgt:
“Artikel 5. Geplaatst kapitaal
Het kapitaal bedraagt een miljoen driehonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdendrie euro veertig
cent (€ 1.382.503,40).
Het is verdeeld in tweeduizend honderd achtenvijftig (2.158) aandelen zonder vermelding van
nominale waarde.”
6/ Beslissing tot schrapping van artikel 9 van de statuten betreffende de “aflossing van het kapitaal”.
7/ Beslissing tot wijziging van artikel 11 van de statuten daar zij overdrachtsbeperkingen wenst op te
leggen. Het nieuwe artikel 10 (oud artikel 11) van de statuten wordt als volgt gewijzigd:
“Er zijn beperkingen voor de overdracht van aandelen. Deze worden vastgelegd in een
overeenkomst tussen de aandeelhouders.”
8/ Beslissing tot wijziging van de artikelen 13 tot en met 18 van de statuten daar zij wenst te voorzien
de mogelijkheid van een enig bestuurder in de toekomst in plaats van een raad van bestuur. De
nieuwe artikelen 12 tot en met 26 (oude artikelen 13 tot en met 18) van de statuten worden als volgt
gewijzigd:
“Artikel 12. Het bestuursorgaan
De vennootschap kan bestuurd worden door een raad van bestuur, dan wel door een enige
bestuurder.
De bestuurders, dan wel de enige bestuurder, worden benoemd door de algemene vergadering.
De werkingsregels van het bestuursorgaan worden in onderhavige statuten geregeld voor dan wel
een raad van bestuur dan wel een enige bestuurder.
De verwijzing in de statuten naar “het bestuursorgaan” omvat zowel eventuele raad van bestuur, als
de eventuele enige bestuurder.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere persoon bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Met betrekking tot de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen dient het benoemingsbesluit hierover uitdrukkelijk te bepalen wat de wijze van
benoeming en ambtsbeëindiging is, welke de omvang van hun bevoegdheden is en de wijze is
waarop zij die uitoefenen, met name ofwel als college/gezamenlijk (subtitel A) ofwel alleen (subtitel
B).
Elke beslissing met betrekking tot de wijziging in de omvang van de bevoegdheden, alsook de wijze
waarop deze uitgeoefend worden (hetzij subtitel A; hetzij subtitel B), dient gepubliceerd te worden in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zodat, ten aanzien van derden, ten allen tijde duidelijk is welk
bestuursregime het bestuursorgaan beheerst.
SUBTITEL A: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van de vennootschap dit vereist.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 16. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag één of meer van zijn collega’s vertegenwoordigen en mag, bovenop zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
De vertegenwoordiging bij volmacht van een bestuurslid op de raad van bestuur, mag evenwel niet
tot gevolg hebben dat op de raad van bestuur minder dan twee bestuursleden werkelijk aanwezig
zijn, zodat het collegialiteitsprincipe gevrijwaard blijft.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vennootschap evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad
voorzit haar doorslaggevend karakter en is het voorstel verworpen. Dit systeem zal gelden tot de
raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 17. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemming die schriftelijk zijn uitgebracht worden er
aangehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders.
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
bestuurder belast met dagelijks bestuur. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen dan wel
gezamenlijk optreden.
De bestuurders belast met dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de bestuurders belast
met het dagelijks bestuur. De raad van bestuur kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door hetzij twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden, hetzij door de bestuurders gelast
met het dagelijks bestuur die alleen handelen of hetzij door de Voorzitter van de raad van bestuur, dit
voor zover dit afzonderlijk optreden expliciet bekrachtigd is bij zijn/haar benoeming of door een latere
algemene vergadering.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de bestuurders gelast met het dagelijks bestuur die alleen handelen.
3. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Overeenkomstig artikel 2:53 WVV dient in alle akten die een rechtspersoon verbinden onmiddellijk
voor of na de handtekening van een persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt te worden
vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 21. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
SUBTITEL B: ENIGE BESTUURDER
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 23. Bevoegdheden van de enige bestuurder
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 24. Dagelijks bestuur
De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer gedelegeerden voor het dagelijks bestuur.
De enige bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 25. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door de enige bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. De enige bestuurder mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Overeenkomstig artikel 2:53 WVV dient in alle akten die een rechtspersoon verbinden onmiddellijk
voor of na de handtekening van een persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt te worden
vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
Artikel 26. Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
9/ Beslissing tot wijziging van artikel 23 van de statuten in zoverre dit nog verwees naar de procedure
voor aandelen aan toonder. Daar dit niet meer van toepassing is, wordt de tekst van artikel 23
(nieuwe artikel 31) van de statuten als volgt gewijzigd:
“leder aandeelhouder mag zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een bijzonder
gevolmachtigde die insgelijks aandeelhouder moet zijn. De volmachten mogen schriftelijk of per e-
mail gegeven worden. De onbekwamen en rechtspersonen zullen geldig vertegenwoordigd worden
door hun voogd of wettige vertegenwoordiger.
De identiteit van de vertegenwoordiger en het bewijs van zijn mandaat dienen ook vijf volle dagen
voor dealgemene vergadering op de zetel voorgelegd worden.
Alleen aandeelhouders worden op de algemene vergadering toegelaten op vertoon van hun
identiteitsbewijzen het attest waaruit blijkt dat hun aandelen tijdig werden neergelegd. Ten opzichte
van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars
toebehoort wordt de uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als eigenaar van het aandeel is aangewezen. Hetzelfde
geldt in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel.
Bij gebreke van aanduiding van een gemeenschappelijke gevolmachtigde ingeval van vruchtgebruik
en naakte eigendom, zal de naakte eigenaar van het aandeel ten overstaan van de vennootschap
vertegenwoordigd worden door de vruchtgebruiker.”
10/ Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
11/ Beslissing om het bestuursorgaan georganiseerd in een raad van bestuur (conform de artikelen
13 tot en met 21 van de statuten) te behouden en de huidige bestuurders, hierna vermeldt, te
herbenoemen als niet-statutaire bestuurders tot aan de jaarvergadering van maart 2029:
- de heer Geens Frans, wonende te 2320 Hoogstraten, Sint Lenaartseweg 67, hier aanwezig en die
aanvaardt;
- de heer Geens Marcel, wonende te 2320 Hoogstraten, Hinnenboomstraat 3, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Deze mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
12/ Toekenning bevoegdheden aan het bestuursorgaan
13/ Volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap A&B - Vandelanotte met zetel te 2960
Brecht, Gemeenteplaats 31, met ondernemingsnummer 0429.214.112 met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
VERGADERING BESTUURSORGAAN
Zijn aanwezig/vertegenwoordigd:
1. de heer Geens Frans, wonende te 2320 Hoogstraten, Sint Lenaartseweg 67, benoemd bij
beslissing van de algemene vergadering van heden 15 mei 2023, neer te leggen ter publicatie in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
2. de heer Geens Marcel, wonende te 2320 Hoogstraten, Hinnenboomstraat 3, benoemd bij
beslissing van de algemene vergadering van heden 15 mei 2023, neer te leggen ter publicatie in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Met éénparigheid van stemmen wordt door het bestuursorgaan beslist, dat worden herbenoemd als
bestuur-ders gelast met het dagelijks bestuur, met onmiddellijke ingang:
- de heer Geens Frans, wonende te 2320 Hoogstraten, Sint Lenaartseweg 67, hier aanwezig en die
aanvaardt;
- de heer Geens Marcel, wonende te 2320 Hoogstraten, Hinnenboomstraat 3, hier aanwezig en die
aanvaardt;
Deze mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
                                   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                DE NOTARIS
 
                                               Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte, alsmede de gecoördineerde statuten.