Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : a2o-groep
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vissersstraat 2
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
 
Het blijkt uit een authentieke akte verleden voor meester Eric GILISSEN , notaris met standplaats te
Hasselt (eerste kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap GILISSEN & JANSSEN,
waarvan de zetel gevestigd is te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165, op 20 december 2023, vóór
registratie, dat de volgende Besloten Vennootschap is opgericht : (bij uittreksel, … )
 
OPRICHTERS
1. De heer VANMUYSEN Luc Florent Louisa, wonende te 3512 Hasselt (Stevoort), Kermtstraat 109. 
2. De heer BERBEN Johan Gerard Yvonne, wonende te 3500 Hasselt, Sint-Truidersteenweg 172. 
3. De heer HOYLAERTS Bart, wonende te 3500 Hasselt, Spaarzaamheidstraat 38. 
4. De heer SORGELOOS Wouter Normen, wonende te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 64. 
5. De heer EVERS Stefaan Stijn Ivo,  wonende te 3050 Oud-Heverlee, Hazenfonteinstraat 55.
6. De heer KNAPEN Jonas Francis Bert, wonende te 1000 Brussel, Helihavenlaan 3 b3B2. 
7. De besloten vennootschap naar Nederlands recht “NKMN”, met zetel te 6213 EZ Maastricht
(Nederland), Margauxlaan 7, opgericht bij akte verleden op 22 oktober 2019 en ingeschreven in het
Nederlands Handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer 76163156 en met Belgisch
ondernemingsnummer bis 1002.428.583.
 
OPRICHTING
 
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “a2o-groep”  gevestigd te 3500 Hasselt, Vissersstraat 2,  met een
aanvangsvermogen van vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00).
1. FINANCIEEL PLAN
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:4 §2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
2. INBRENG
Voormelde comparanten verklaren dat op de 70 aandelen onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor
de prijs van vijfhonderd euro (€ 500,00) per stuk, als volgt:
- door de heer VANMUYSEN Luc, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- door de heer BERBEN Johan, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- door de heer HOYLAERTS Bart, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- door de heer SORGELOOS Wouter, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(€ 5.000,00);
- door de heer EVERS Stefaan, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
1003758374
- door de heer KNAPEN Jonas, voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- door de besloten vennootschap naar Nederlands recht “NKMN”, met zetel te 6213 EZ Maastricht
(Nederland), Margauxlaan 7, ingeschreven in het Nederlands Handelsregister van de Kamer van
Koophandel met nummer 76163156 en met Belgisch ondernemingsnummer bis 1002.428.583,
voornoemd: 10 aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
Samen: 70 aandelen, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden een som van vijfendertigduizend euro (€ 35.000,00)
ter hare beschikking.
 
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:   
INLEIDENDE TITEL – DEFINITIES
In deze statuten zullen de hieronder vermelde begrippen met een hoofdletter de volgende betekenis
hebben:
    •  “Aandeelhouder(s)”: betekent elke persoon die van tijd tot tijd Aandelen in de Vennootschap
aanhoudt.
    •  “Aandelen”: de aandelen die van tijd tot tijd het vermogen van de Vennootschap
vertegenwoordigen;
    •  “Artikel”: betekent een artikel van deze statuten;
    •  “Bijzondere Bestuurdersmeerderheid”: heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 16.9;
    •  “Bijzondere Aandeelhoudersmeerderheid”: heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 29.3;
    •  “Groepsvennootschap(pen)”: betekent de Vennootschap, a2o-architecten BV, en a2o-field BV
alsook iedere vennootschap die nu of op eender welk ogenblik in de toekomst rechtstreeks of
onrechtstreeks gecontroleerd wordt door de Vennootschap, zoals omschreven in artikelen 1:14 t.e.m.
1:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; 
    •  “Intern Reglement”: het Intern Reglement van de Vennootschap, zoals goedgekeurd door de
aandeelhouders van de Vennootschap op 20 december 2023, zoals van tijd tot tijd gewijzigd; 
    •  “Overdracht” of “Overdragen”: elke verrichting die als doel heeft of als gevolg heeft dat een
zakelijk recht op de Aandelen wordt overgedragen, ten bezwarende titel of ten kosteloze titel, ook
wanneer zij geschieden bij openbare verkoop, vrijwillig of krachtens gerechtelijke beslissing, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, inbrengen, ruilverrichtingen, overdrachten van algemeenheid van
goederen, fusies, splitsingen, opslorpingen, vereffeningen of gelijkaardige verrichtingen, alsook het
toestaan van opties tot aan- of verkoop met betrekking tot de Aandelen of het afsluiten van een swap
of andere overeenkomst die geheel of gedeeltelijk de economische voordelen of de eigendom van de
Aandelen overdraagt, ongeacht het feit of dergelijke verrichting afgehandeld wordt door middel van
levering van de Aandelen, in specien of op een andere manier. 
    •  “Overdrachtskennisgeving”: heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 12.3; 
    •  “Vennootschap”: betekent a2o groep BV;
    •  “Verbonden Persoon”: heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 1:20 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
    •  “Werkdag”: betekent elke dag met uitsluiting van een zaterdag, zondag of enige andere dag die
een wettelijke feestdag is in Belgie of waarop banken in Belgie gesloten zijn. 
    1.   RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR 
        1.  Rechtsvorm – Naam 
De Vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Haar naam luidt: "a2o-groep".
    1.  Zetel
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de Vennootschap is gevestigd mag, door beslissing van het
bestuursorgaan, naar elke plaats in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
worden overgebracht zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten. 
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, in Belgie en in het buitenland
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen.
    1.  Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening en
voor rekening van derden:
- Voor eigen rekening: Het beheer van roerende goederen, meer bepaald van aandelen, obligaties,
en allerhande roerende waarden, daaronder begrepen, de aankoop, verkoop, arbitrage van
dergelijke waarden;
 - Voor eigen rekening: Het beheer in de ruimste zin van het woord van onroerende goederen,
daaronder begrepen, de huur, de verhuur, de onderhuur, de uitbating, de herstelling, de verbetering,
de verbouwing, de aankoop, de verkoop, de oprichting en iedere verwerving van onroerende
goederen;
- Adviseren en bijstand verlenen aan ondernemingen financiële, economische, sociale,
organisatorische, technische en administratieve zaken;
- Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van
algemeen beheer of financieel;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden;
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
- Het participeren onder welke vorm het ook zij in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en
controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële, industriële of
andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze;
- Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
- Het aangaan en afsluiten van leningen, kredieten en financieringen alsmede het verstrekken van
leningen, kredieten en financieringen aan vennootschappen, particulieren, organisaties, derden, al
dan niet gelieerd, in de meest brede zin van het woord;
- De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben
of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren,
of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken;
- De vennootschap kan tevens in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken;
- De vennootschap kan zekerheden stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden, waarbij zij zich borg kan stellen dan wel zakelijke
zekerheden vestigen zoals onder andere – doch zonder beperkt te zijn tot - haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
- Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen;
-De verwerving voor eigen rekening als participaties, onder welke vorm ook zij, in de oprichting,
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of
buitenlandse, commerciële of andere vennootschappen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in binnen als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten.
    1.  - Duur
De Vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
    1.  EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN 
        1.  Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 70 Aandelen uitgegeven.
Tenzij het Intern Reglement of deze statuten anders voorzien, zijn aan alle Aandelen dezelfde
rechten en plichten verbonden. De Vennootschap heeft geen soorten van aandelen.
    1.  Bevoegdheidsdelegatie aan het bestuursorgaan
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de beperkingen opgelegd door
de wet, in een of meer malen de inbrengen te verhogen, op de data en tegen de voorwaarden die het
bestuursorgaan zal bepalen, met een maximum bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) per nieuwe
aandeelhouder die een inbreng verricht en in ruil voor een aantal aandelen per nieuwe
aandeelhouder zoals voorzien in het Intern Reglement. Deze bevoegdheid werd toegestaan op
datum van oprichting en kan worden uitgeoefend binnen de termijn van 5 jaar te rekenen vanaf de
publicatie van de oprichtingsakte. Deze verhoging(en) van de inbrengen kan/kunnen geschieden
door inschrijving in geld, door inbreng in natura binnen de wettelijke grenzen of door incorporatie van
de reserves, met of zonder uitgifte van aandelen. Het bestuursorgaan dient het voorkeurrecht zoals
voorzien door de wet te eerbiedigen. Het bestuursorgaan kan niettemin het recht van voorkeur
beperken of opheffen, zelfs in het voordeel van een of meer bepaalde personen, andere dan
personeelsleden van de Vennootschap of van andere Groepsvennootschappen. Het bestuursorgaan
wordt gemachtigd om de statutenwijziging die voortvloeit uit de aanwending van de in huidig artikel
toegestane bevoegdheden authentiek te laten vaststellen. Conform artikel 5:137 §2 van het Wetboek
van Vennootschap en Verenigingen wordt het bestuursorgaan gemachtigd om aandelen uit te geven
zonder meteen de statuten te wijzigen. In dat geval worden de uitgiftes van aandelen en de daaruit
voortvloeiende statutenwijziging, voor het einde van elk boekjaar, vastgesteld bij een authentieke
akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
    1.  Stortingsplicht
De door de Vennootschap uitgegeven Aandelen dienen volledig geplaatst te zijn. 
Bij de uitgifte van Aandelen door inbreng in geld wordt bepaald door de algemene vergadering met
Bijzondere Aandeelhoudersmeerderheid conform het Intern Reglement of en in welke mate de
Aandelen volstort dienen te worden.
Wanneer de Aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de Aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze Aandeelhouders. 
Het bestuursorgaan kan de Aandeelhouders toelaten hun Aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden. 
Elke ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de Aandelen waarvan de
Aandeelhouder titularis is.
De Aandeelhouder die na een aanmaning van een maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de Vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen. 
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de Aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige Aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de Vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in specien onderschreven en niet geheel volgestorte Aandelen. 
    1.  Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe Aandelen – Recht van voorkeur 
Nieuwe Aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden in principe het eerst aangeboden aan
de bestaande Aandeelhouders, naar evenredigheid van het aantal Aandelen dat zij bezitten. Artikel
5:130 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is desgevallend van toepassing. 
Voor Aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe Aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de
vruchtgebruiker afziet van dit recht. 
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe Aandelen. Laat de blote eigenaar
het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. De nieuwe Aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. 
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht. 
Voor in pand gegeven Aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar- pandgever.
Op de Aandelen waarop niet werd ingeschreven door de Aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan enkel worden ingeschreven door derden mits goedkeuring van de algemene vergadering met
Bijzondere Aandeelhoudersmeerderheid en conform de overige bepalingen van deze statuten en het
Intern Reglement. 
    1.  Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op
een beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De Vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. Voor de inbrengen
die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt
worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening hetzij geboekt worden op een onbeschikbare
eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe Aandelen, worden zij vermoed op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen is niet vatbaar voor uitkering aan de Aandeelhouders
behoudens statutenwijziging en binnen de wettelijke grenzen. 
    1.  LIDMAATSCHAP - EFFECTEN 
        1.  Aard van de Aandelen 
Alle Aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van Aandelen dat ook in elektronische vorm kan worden
aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Het bestuursorgaan kan opteren om
het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
De Aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. De overdrachten
en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de Vennootschap en de derden vanaf hun
inschrijving in het register der Aandeelhouders. Aan de Aandeelhouders worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen. 
    1.  Aard van de andere effecten
De andere effecten dan Aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten dat ook in elektronische vorm
kan worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Het bestuursorgaan kan
opteren om het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register betreffende zijn effecten.
De gedematerialiseerde effecten worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
De titularis van gedematerialiseerde effecten kan op elk ogenblik omzetting vragen van zijn effecten
in effecten op naam.
    1.  Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De Vennootschap erkent maar een eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
Aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde Aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze Aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de Vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Indien de Aandelen toebehoren aan het gemeenschappelijk vermogen van gehuwde personen
worden de lidmaatschapsrechten uitgeoefend door de echtgenoot op wiens naam de Aandelen zijn
ingeschreven. 
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een Aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker. 
In geval van overlijden van de enige Aandeelhouder worden de aan de Aandelen verbonden rechten
geschorst tot aan de uittreding conform deze statuten en het Intern Reglement.
    1.  Overdracht van Aandelen 
In afwijking van de wettelijke regelingen ter zake is iedere Overdracht van aandelen, onderworpen
aan de overdrachtsbeperkingen opgenomen in het Intern Reglement. Het Intern Reglement omvat in
het bijzonder de volgende specifieke overdrachtsregelingen: 
    •  de “vrije overdrachten”, voorzien in artikel 7.2;
    •  de "goedkeuring”, voorzien in artikel 7.2;
    •  de “overdrachtskennisgeving” voorzien in artikel 7.3;
    •  de “volgplicht” voorzien in artikel 7.4;
    •  de zogenaamde “leaver call optie” voorzien in artikel 4.8; en
    •  de “exit-regeling” voorzien in artikel 4.9.
        1.  Vrijwillig vertrek van een aandeelhouder: uittreding
            1.  Uittreding lastens het vennootschapsvermogen van de Vennootschap zoals voorzien in
artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal mogelijk zijn.
            2.  Bij uittreding heeft de uittredende Aandeelhouder recht op een scheidingsaandeel
berekend conform het Intern Reglement.
            3.  Bij uittreding dienen in ieder geval de bepalingen van artikel 5:154 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gevolgd te worden.
            4.  Indien meerdere aandeelhouders in eenzelfde boekjaar wensen uit te treden, dan zal het
maximum scheidingsaandeel conform artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen pro rata worden toebedeeld naargelang hun respectievelijke aandelenbezit op dat
moment.
            5.  Bij uittreding heeft de uittredende Aandeelhouder recht op een scheidingsaandeel bepaald
en uitbetaald in overeenstemming met het Intern Reglement. 
        2.  Gedwongen vertrek van een aandeelhouder: uitsluiting 
            1.  Uitsluiting lastens het vennootschapsvermogen van de Vennootschap zoals voorzien in
artikel 5:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal mogelijk zijn.
            2.  Bij uitsluiting dienen in ieder geval de bepalingen van artikel 5:154 van het 
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gevolgd te worden. 
    1.  Indien meerdere Aandeelhouders in eenzelfde boekjaar uitgesloten worden, dan zal de betaling
van het scheidingsaandeel conform artikel 5:155 juncto 5:154 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen pro rata worden toebedeeld naargelang hun respectievelijke
aandelenbezit op dat moment.
    2.  De uitsluiting van een Aandeelhouder gaat in na de beslissing hierover van de algemene
vergadering. De Aandeelhouder kunnen met een Bijzondere Aandeelhoudersmeerderheid tot
uitsluiting van een van de Aandeelhouders besluiten.
    3.  Uitsluiting kan bij gegronde reden (met name zware fout, ernstige contractbreuk door een
Aandeelhouder die niet wordt hersteld na ingebrekestelling, een ernstige schending van de wet, de
statuten of het Intern Reglement, etc.) doch ook bij loutere beeindiging van de operationele
samenwerking met een van de Aandeelhouders (en dus zonder zware fout, of ingevolge langdurige
ziekte of permanente arbeidsongeschiktheid).
    4.  Bij uitsluiting heeft de uitgesloten Aandeelhouder recht op een scheidingsaandeel bepaald en
uitbetaald in overeenstemming met het Intern Reglement. 
    1.  BESTUUR EN CONTROLE 
        1.  Benoeming en ontslag van bestuurders 
            1.  Het bestuur van de Vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan van de Vennootschap zal bestaan uit minstens vier
bestuurders die tevens aandeelhouder zijn, samengesteld in overeenstemming met het Intern
Reglement. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan uitgebreid worden met een onafhankelijke niet uitvoerende-
bestuurder die tevens voorzitter zal zijn van het collegiaal bestuursorgaan. Bestuurders worden met
een gewone meerderheid benoemd voor een mandaat met een duur in overeenstemming met het
Intern Reglement.
    1.  Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de ter zake geldende
wettelijke bepalingen. 
    1.  Werking van het bestuursorgaan 
        1.  Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal worden voorgezeten door een voorzitter,
benoemd door de bestuurders onder haar leden. De voorzitter heeft geen doorslaggevende stem.
        2.  Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal een secretaris aanduiden voor de
administratieve opvolging van elke vergadering van het bestuursorgaan, met inbegrip van, doch
zonder hiertoe beperkt te zijn: notuleren, opvolging actiepunten en beslissingen. Leden van het
orgaan van dagelijks bestuur die geen bestuurder zijn mogen (af en toe dan wel steeds, naar keuze
van de raad van bestuur) worden uitgenodigd om als waarnemer zonder stemrecht deel te nemen
aan de raad van bestuur. 
        3.  Het bestuursorgaan zal vier (4) tot zes (6) maal per jaar en telkens dit in het belang van de
Vennootschap wenselijk is, samenkomen. De voorzitter of twee bestuurders gezamenlijk kunnen de
raad van bestuur samenroepen. De vergaderingen kunnen fysiek of per tele- of videoconferentie
worden gehouden.
        4.  De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
        5.  Uiterlijk zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering van het bestuursorgaan zullen de
bestuurders de oproeping, met agenda en alle nodige informatie en documenten ontvangen ter
voorbereiding van het bestuursorgaan. Dit is evenwel niet vereist wanneer alle bestuurders erin
toestemmen te vergaderen. Deze termijn kan tevens ingekort worden ingeval van dringende
noodzakelijkheid. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan gebeurt per gewone
brief of per e-mail.
        6.  Elke bestuurder kan schriftelijk (per gewone brief of e-mail) volmacht geven aan een ander
lid van het bestuursorgaan. Volmachten aan niet-bestuurders zijn niet geldig.
        7.  Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien het quorum zoals voorzien
in het Intern Reglement wordt behaald. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe
vergadering van het bestuursorgaan bijeengeroepen met dezelfde agenda. Het bestuursorgaan zal
op die nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
        8.  Zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke bepalingen, geschiedt de besluitvorming
binnen het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
bestuurders (d.w.z. met de goedkeuring van meer dan de helft van de uitgebrachte ja- of nee-
stemmen, waarbij onthoudingen niet als uitgebrachte stem worden beschouwd).
        9.  In aanvulling op Artikel 16.8 vereisen de in het Intern Reglement bepaalde
sleutelbeslissingen tevens de goedkeuring van minstens op een na alle bestuurders die geen
belangenconflict hebben (de “Bijzondere Bestuurdersmeerderheid”). 
        10.  Elke bestuurder heeft zelf een stem, maar mag in aanvulling op zijn eigen stem zo veel
stemmen uitbrengen als waarvoor hij een geldige volmacht van overige bestuurders voorlegt, hierbij
rekening houdend met Artikel 16.7.
        11.  De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan
door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot
conference call, video call, etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt gehouden. Het
komt aan de overige leden van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd. 
    2.  Bevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of deze
statuten de algemene vergadering bevoegd is. 
    1.  Delegatie van machten – dagelijks bestuur 
        1.  Door het bestuursorgaan wordt een orgaan van dagelijks bestuur ingesteld. 
        2.  De leden van het orgaan van dagelijks bestuur worden benoemd door de raad van bestuur
met Bijzondere Bestuurdersmeerderheid voor een hernieuwbaar mandaat in overeenstemming met
het Intern Reglement. Het bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van de leden van het orgaan van
dagelijks bestuur.
        3.  Het orgaan van dagelijks bestuur komt minstens tweewekelijks samen evenals telkens dit in
het belang van de Vennootschap is. Het orgaan van dagelijks bestuur kan op vraag van elk lid van
het orgaan worden samengeroepen.
        4.  Het orgaan van dagelijks bestuur besluit bij consensus. Indien er geen consensus over een
beslissing wordt bereikt, zal de beslissing worden geescaleerd naar de raad van bestuur.
        5.  Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de
grenzen van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan een of meer personen van hun
keuze. Het bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
        6.  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijkse leven van de Vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Onderstaande
handelingen worden tevens geacht binnen de bevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur te
vallen. Het orgaan van dagelijks bestuur kan aldus in het kader van het dagelijks bestuur:
    1.  alle beslissingen nemen met betrekking tot de samenwerking (met inbegrip van het aangaan,
wijzigen of beeindigen van overeenkomsten) met medewerkers en personeel andere dan
Aandeelhouder, management of teamleiders; 
    2.  de Vennootschap vertegenwoordigen in al haar contacten met administratie, regies en ander
openbare diensten;
    3.  alle registers ondertekenen, alle kwijtingen en ontlastingen verlenen en ontvangen, alle rechten
betalen;
    4.  alle premies innen en in dit kader alle aanvragen en klachten indienen; 
    5.  het geheel van de diensten van de Vennootschap organiseren en leiden; 
    6.  alle arbeiders en bedienden aanwerven en ontslaan, met uitzondering van de bestuursleden,
de voorwaarden van hun aanwerving en van hun vertrek en hun vergoeding bepalen; 
    7.  de algemene uitgaven voor het bestuur van de Vennootschap vaststellen en betalen en het
gebruik van de beschikbare fondsen bepalen (ten belope van maximum vijftienduizend euro (€
15.000,00)); 
    8.  in het kader van het dagelijks bestuur, kwijting ontvangen of verlenen in naam van de
Vennootschap, voor alle sommen welke aan de Vennootschap verschuldigd zijn of kunnen zijn en
alle sommen betalen welke door de Vennootschap verschuldigd kunnen zijn (voor een maximum van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00)); 
    9.  alle abonnementen (water, elektriciteit, telefoon, enzovoort) sluiten en opzeggen, tussenkomen
in al wat de uitvoering van deze abonnementscontracten betreft; 
    10.  namens de Vennootschap ontvangen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, van alle
brieven, telegrammen, mandaten, pakketten, al dan niet met aangegeven waarde, aangeboden door
de posterijen, besteldiensten, of vervoermaatschappijen (vervoer per zee, luchtspoorweg, weg, rivier,
enzovoort), en daarvoor ontlastingen geven; 
    11.  alle handelstransacties verrichten, alle goederen in dit kader kopen en verkopen, alle
opdrachten en leveringen op zich nemen; 
    12.  alle overeenkomsten, contracten en dergelijke met particulieren of met openbare
administraties ondertekenen, hetzij onderhands, hetzij bij aanbesteding en dit met betrekking tot een
bedrag van: 
        1.  maximaal vijftienduizend euro (€ 15.000,00) voor niet-gebudgetteerde uitgaven; 
        2.  maximaal vijftigduizend euro (€ 50.000,00) voor gebudgetteerde uitgaven; 
    13.  deelnemen aan alle aanbestedingen, alle inschrijvingen ondertekenen; 
    14.  alle borgstellingen storten en terugnemen; 
    15.  het bedrag van alle betalingsorders, die tot de Vennootschap gericht kunnen worden
ontvangen en innen; 
    16.  alle aankopen, verkopen of overdrachten van roerende rechten en goederen tot stand
brengen, en alle werken, bouwwerken en herstellingen doen uitvoeren, alle bestekken en
overeenkomsten vaststellen, alle rekeningen van arbeiders en aannemers betalen, het bedrag ervan
vereffenen ten belope van een bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00) per verrichting; 
    17.  het faillissement van elke debiteur opvolgen/of aanvragen, deelnemen aan alle vergaderingen
van schuldeisers, vorderingen indienen en die voor oprecht en werkelijk verklaren, die van andere
schuldeisers betwisten, zich tegen elk concordaat verzetten of erin toestemmen, alle uitkeringen
en/of betalingen in dat verband ontvangen; 
    18.  alle gerechtelijke verzegelingen aanvragen of zich ertegen verzetten, tot alle inventarissen of
verkopen van roerende goederen doen overgaan; 
    19.  in geval van moeilijkheden, of bij gebrek aan betaling, alle nodige vervolgingen en
dwangbevelen instellen, alle bevelen en aanmaningen maken; 
    20.  als eiser en als verweerder, dagvaarden en verschijnen, voor alle bevoegde rechters,
rechtbanken en hoven; 
    21.  in voorkomend geval, onderhandelen, tot een vergelijk komen, aan arbitrage onderwerpen, zo
niet voor de rechtbanken en hoven dagvaarden en verdedigen, alle advocaten en deurwaarders
aanstellen, die ontslaan of vervangen, alle vonnissen en arresten bekomen, die laten uitvoeren door
alle middelen van recht of eraan verzaken, in hoger beroep gaan of eraan verzaken, elk verzet
aantekenen, alle beslagen tot aan hun volledige tenuitvoerlegging voortzetten, te dien einde alle
bijzondere bevoegdheden verlenen; 
    22.  alle inschrijvingen vorderen, alle schuldvorderingen bevestigen, tot alle consignaties doen
overgaan, elk mandaat tot rangregeling van de schuldeisers intrekken, en het bedrag ervan innen; 
    23.  alle nuttige maatregelen treffen opdat de aangeboden diensten alle waarborgen bieden welke
door de van kracht zijnde wet worden voorzien, met name vanuit het standpunt van de beteugeling
van de fraude, van de controle en reglementering van de prijzen; 
    24.  alle nodige maatregelen treffen teneinde de strikte eerbiediging van de wettelijke voorschriften
te verzekeren; 
    25.  zorgen voor de naleving van de wetgeving op het gebied van fiscaliteit, en de reglementering
tot voorkoming van arbeidsongevallen, alsmede inzake veiligheidsregels en milieubescherming; alle
nodige maatregelen voorschrijven en toezicht houden op de eerbiediging ervan; 
    26.  zich vergewissen van de juistheid van boekhoudkundige, fiscale en financiele verrichtingen,
alsmede van de conformiteit van verrichtingen die betrekking hebben op de controle van de prijzen
zoals de beteugeling van de fraude en toezien dat alle nodige maatregelen ter zake werden
getroffen; indien nodig, tot alle nuttige aanpassingen en wijzigingen overgaan; 
    27.  op algemene wijze en met de gevolgen zoals hierboven vermeld, bijzondere lasthebbers
aanstellen met of zonder mogelijkheid van indeplaatsstelling en in het algemeen, het nodige doen. 
        1.  Tegenstrijdige belangen 
Wanneer een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap dan dient hij de wettelijke bepalingen na te
komen.
    1.  Vertegenwoordiging 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
Vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
(i) hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend; 
(ii) hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door twee gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur gezamenlijk handelend, zoals vermeld in Artikel 18;
(iii) hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat. 
Wanneer de Vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
Vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De Vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde. 
    1.  Bezoldiging 
Het mandaat als bestuurder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering daartoe anders beslist.
    1.  Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
Vennootschap toevertrouwd aan een of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. 
    22.  ALGEMENE VERGADERINGEN 
        22.  Gewone algemene vergadering 
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand december om 15uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende Werkdag. 
Indien er slechts een Aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De gewone algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, de wettelijk vereiste verslagen en
behandelt de jaarrekening, benoemt bestuurders en, indien nodig, commissarissen en beraadslaagt
over al de punten op de agenda. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de vergadering zich
door bijzondere stemming uit over de kwijting aan bestuurders en commissarissen. 
    1.  Bijeenroeping – verdaging 
De algemene vergadering zal minstens 2 maal per jaar en telkens dit in het belang van de
Vennootschap wenselijk is, samenkomen. Het bestuursorgaan is verplicht om een algemene
vergadering bijeen te roepen indien een aandeelhouder daarom verzoekt. Minstens een algemene
gadering heeft op de agenda minstens een evaluatie van de kantoorwerking, de goedkeuring van de
jaarrekening, de bestemming van het resultaat en het verlenen van kwijting aan de bestuurders. Een
tweede algemene vergadering dient als inspiratieoverleg, om de Groepsvennootschappen te voeden
met ideeen en om de betrokkenheid van de aandeelhouders bij de langetermijnvisie en de werking
van de Groepsvennootschappen te verhogen 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergaderingen
bijeen en bepalen de agenda.
Uiterlijk vijftien (15) kalenderdagen voor de algemene vergadering zullen de Aandeelhouders de
oproeping, met agenda en alle nodige en wettelijk vereiste informatie en documenten ontvangen ter
voorbereiding van de algemene vergadering. De oproeping tot een algemene vergadering gebeurt
per gewone brief of per e-mail overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Het verlenen van volmachten in overeenstemming met deze statuten, het
bijeenroepen van de algemene vergadering in overeenstemming met deze statuten, de verzaking
aan haar oproepingsformaliteiten of het goedkeuren van de notulen van de algemene vergadering
kan steeds overeenkomstig artikel 2:31 van Wetboek van vennootschappen en verenigingen via e-
mail of elektronische handtekening geschieden. 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
    1.  Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de Aandeelhouders, 
om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de Vennootschap waaruit dit blijkt; 
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
        1.  Schriftelijke en elektronische algemene vergadering 
De Aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. 
Het bestuursorgaan kan de houders van Aandelen, van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van met medewerking van de Vennootschap uitgegeven certificaten de
mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel mits de
Vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de betrokken deelnemende persoon kan
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Indien er geen oproepingen werden gedaan beslist het bureau van de vergadering over het feit of de
betrokken effectenhouder geldig aanwezig is. In ieder geval moet het elektronisch
communicatiemiddel de effectenhouders ten minste in staat stellen, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de Aandeelhouders betreft, om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de effectenhouders bovendien in staat stellen
om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen. 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
vergadering deelnemen.
De Aandeelhouders kunnen ook langs elektronische weg op afstand stemmen voor de algemene
vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het bestuursorgaan het
gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren: 
de identiteit van de Aandeelhouder, (ii) de woonplaats of de zetel van de Aandeelhouder, (iii) het
aantal Aandelen waarmee de Aandeelhouder deelneemt aan de stemming, (iv) de stemwijze of de
onthouding betreffende elk voorgesteld besluit. 
    1.  Volmacht
De Aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen, die, tenzij
alle Aandeelhouders samen vertegenwoordigd worden door dezelfde volmachtdrager, zelf stemrecht
dient te hebben. 
De volmacht moet voldoen aan de door de bestuurders voorgeschreven vorm. Zij moet op de
vergadering worden voorgelegd.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken Aandelen. 
    1.  Stemrecht 
Elk Aandeel geeft recht op een stem. 
    1.  Beraadslaging 
        1.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige Aandeelhouder die de meeste Aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk Aandeelhouder moet zijn. 
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen over punten die op de agenda voorkomen. 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Voorstellen van Aandeelhouders komen niet in aanmerking indien zij niet vooraf werden ondertekend
door Aandeelhouders die samen tenminste een tiende van de Aandelen vertegenwoordigen en
indien zij niet tijdig werden medegedeeld aan het bestuursorgaan om in de oproepingen te worden
opgenomen. 
    1.  Onverminderd de dwingende bepalingen van Belgisch recht die een bepaald
aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering vereisen, kan de algemene vergadering van de
Vennootschap geldig beraadslagen indien het quorum zoals voorzien in het Intern Reglement wordt
behaald. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe algemene vergadering
bijeengeroepen met dezelfde agenda. De algemene vergadering zal op die nieuwe vergadering
rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige Aandeelhouders. 
    2.  In aanvulling op en onverminderd een goedkeuring met de vereiste meerderheid onder
dwingende bepalingen van Belgisch recht, vereisen de in het Intern Reglement vermelde
sleutelbeslissingen van de algemene vergadering tevens de goedkeuring van minstens 4/5e van de
stemmen verbonden aan de Aandelen (de “Bijzondere Aandeelhoudersmeerderheid”). 
    1.  Notulen 
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de Aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de Vennootschap slechts een
Aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een register dat op de zetel van de
Vennootschap wordt bijgehouden. Kopieen voor derden worden ondertekend door een bestuurder. 
    1.  BOEKJAAR – INVENTARIS – JAARREKENING – ALARMBEL 
        1.  Boekjaar 
Het boekjaar begint op een juli en eindigt op dertig juni, van het daaropvolgende jaar. Elk jaar, op het
einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste Aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de Aandeelhouders die hun Aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd. 
    1.  Bestemming van de winst 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd. 
Elk Aandeel deelt in de winst zoals bepaald in het Intern Reglement. 
    1.  Alarmbelprocedure 
Wanneer het nettoactief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering te houden binnen 2 maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten
worden vastgesteld, om te besluiten over de ontbinding van de Vennootschap of over in de agenda
aangekondigde maatregelen om de continuiteit van de Vennootschap te vrijwaren. 
Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de Vennootschap voorstelt, conform de wettelijke
bepalingen dienaangaande, zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt
om de continuiteit van de Vennootschap te vrijwaren. 
    1.  Afgescheiden vermogen 
Erfgenamen en schuldeisers van een Aandeelhouder mogen onder geen enkel voorwendsel
verzegeling eisen van de goederen en bescheiden van de Vennootschap noch zich op enige wijze
mengen in de daden van haar bestuur.
Voor het uitoefenen van hun rechten moeten zij zich schikken naar de jaarrekening en de beslissing
van de algemene vergadering. 
    1.  ONTBINDING – VEREFFENING 
        1.  Ontbinding 
De Vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
    1.  Vereffening 
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
    1.  WOONSTKEUZE – ALLERLEI 
        1.  Woonstkeuze 
De Aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank. 
Alle kennisgevingen terzake van de Vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de Vennootschap bekendgemaakt e- mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de Vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding. 
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de Vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de Vennootschap.
    1.  Verwijzing – Intern reglement 
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven. 
2. Het bestuursorgaan en/of de algemene vergadering van de Vennootschap kan, binnen de
wettelijke grenzen, een intern reglement uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de Aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar 2025.
2. ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Vissersstraat 2.
3. BENOEMING VAN BESTUURDER(S) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s), voor een periode van 2 jaar te rekenen vanaf
heden:
1. De heer VANMUYSEN Luc Florent Louisa, wonende te 3512 Hasselt (Stevoort), Kermtstraat 109. 
2. De heer BERBEN Johan Gerard Yvonne, wonende te 3500 Hasselt, Sint-Truidersteenweg 172. 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s), voor een periode van 4 jaar te rekenen vanaf
heden:
3. De heer HOYLAERTS Bart, wonende te 3500 Hasselt, Spaarzaamheidstraat 38. 
4. De heer KNAPEN Jonas Francis Bert, wonende te 1000 Brussel, Helihavenlaan 3 b3B2. 
4. COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. VOLMACHTEN
A. Volmacht administratieve formaliteiten
DNF, vertegenwoordigd door één van haar aangestelden, afzonderlijk handelend bevoegd en met
macht van indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over
de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
B. Volmacht aan het notariskantoor
De comparanten geven volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen van de oorspronkelijke tekst der statuten en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Nadat het bestuursorgaan is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad om tot gedelegeerden tot het dagelijks bestuur te
benoemen voor een periode van 3 jaar te rekenen vanaf heden:
1. De heer BERBEN Johan Gerard Yvonne, wonende te 3500 Hasselt, Sint-Truidersteenweg 172. 
2. De heer HOYLAERTS Bart, wonende te 3500 Hasselt, Spaarzaamheidstraat 38. 
3. De heer SORGELOOS Wouter Normen, wonende te 3500 Hasselt, Runkstersteenweg 64. 
4. De besloten vennootschap Blue Tree Consulting, met zetel te 3582 Koersel, Molendijk 161,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt met ondernemingsnummer
0722.820.046), vast vertegenwoordigd door de heer WULLEMAN Geoffrey, wonende te 3582
Koersel, Molendijk 161.
 
 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
Eric GILISSEN 
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd : 
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- oorspronkelijke tekst der statuten