Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pontraves veulenhof
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudeheerweg-Ruiter 145
9250
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waasmunster
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: PONTRAVE VEULENHOF.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oudeheerweg 145, 9250 Waamunster en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel het verenigen van paardenliefhebbers, het opluisteren van plechtigheden en
feestelijkheden van alle aard en strekkingen, het opvoeden en africhten van paarden op cultureel en sportgebied,
dienvolgens keuringen en voltigewedstrijden te organiseren.
Deze opsomming is aanwijzend doch niet beperkend. Met dit doel mag de vereniging tentoonstellingen
steunen en organiseren, voorlichting verlenen betreffende aankoop, verzorging, fokkerij en opvoeding van
paarden in het algemeen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als dusdanig
wordt aanvaard, op voorwaarde dat men sinds minstens één jaar toegetreden lid is van de vereniging. Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat van de
vereniging.
De raad van bestuur onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste geval niet
verplicht haar verwerping te motiveren.
ARTIKEL 7
Het statuut erelid wordt toegekend onder de leden of toegetreden leden voor bewezen diensten aan de
0503965577
vereniging. Het statuut wordt voorgesteld door de raad van bestuur en door de algemene vergadering
aanvaard.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen extra bijdrage verplicht om te kunnen zetelen in de algemene vergadering. Voor de
deelname aan activiteiten is er echter wel een financiële bijdrage vereist.
ARTIKEL 9
Elk lid kan uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering? conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
Een toegetreden lid kan eveneens worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering
met gewone meerderheid van stemmen.
De raad van bestuur kan te allen tijde beslissen om leden en toegetreden leden te schorsen van de
activiteiten van de vereniging.
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en maximum vijf
bestuurders die lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de
raad van bestuur uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het
aantal leden van de algemene vergadering.
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men minstens één jaar lid zijn van de vereniging. Om
de kandidatuur op de jaarlijkse algemene vergadering te kunnen behandelen, moet de kandidatuur minstens
voor 15 januari binnengebracht zijn via een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
verworpen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan
niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en
een schatbewaarder (of secretaris-schatbewaarder) en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking
van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Om in een functie benoemd te kunnen worden, moet men minstens
twee jaar bestuurder zijn.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter
of van de secretaris of van de schatbewaarder.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van
de vereniging worden vereist en die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een
snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur
b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid en van een toegetreden lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van
de vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de maand februari. Deze uitnodiging bevat minstens
de dagorde met het rapport van de secretaris over het beheer van de raad van bestuur en het financieel verslag
van de schatbewaarder die zijn rekeningen voorlegt aan de algemene vergadering voor nazicht.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 30 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen
per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
De  vergadering heeft op 6 februari 2013 tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-NIklaas
Kielemoes Sandra, Oude Heerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 08/09/1989, te Ninove
Clappaert Marika; Oudeheerweg 145,  9250 Waasmunster, geboren op 13/02/1954, te Eksaarde
D’haen Wim; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/06/1979, te Lokeren
D’haen Hugo; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/08/1953, te Lokeren
Zij vormen tevens de huidige samenstelling van de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-NIklaas
Ondervoorzitter:Kielemoes Sandra; Oude Heerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 08/09/1989, te Ninove
Secretaris: Clappaert Marika; Oudeheerweg 145,  9250 Waasmunster, geboren op 13/02/1954, te Eksaarde
Schatbewaarder: D’haen Wim; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/06/1979, te Lokeren
Raadslid: D’haen Hugo; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/08/1953, te Lokeren
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter
of van de secretaris of van de schatbewaarder.
Te Waasmunster, op 6 februari 2013
 
 
PONTRAVE VEULENHOF vzw
Oudeheerweg - Ruiter 145
9250 Waasmunster
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
De vergadering heeft op 6 februari 2013 tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-NIklaas
Kielemoes Sandra, Oude Heerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 08/09/1989, te Ninove
Clappaert Marika; Oudeheerweg 145,  9250 Waasmunster, geboren op geboren op 13/02/1954, te Eksaarde
D’haen Wim; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/06/1979, te Lokeren
D’haen Hugo; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/08/1953, te LokerenZij vormen tevens de
huidige samenstelling van de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
Te Waasmunster, op 6 februari 2013,
Beirnaert Rudy                                                                               Clappaert Marika
Voorzitter                                                                                        Secretaris
 
PONTRAVE VEULENHOF vzw
Oudeheerweg - Ruiter 145
9250 Waasmunster
Ondernemingsnummer:
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-NIklaas
Ondervoorzitter:Kielemoes Sandra; Oude Heerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 08/09/1989, te Ninove
Secretaris: Clappaert Marika; Oudeheerweg 145,  9250 Waasmunster, geboren op 13/02/1954, te Eksaarde
Schatbewaarder: D’haen Wim; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/06/1979, te Lokeren
Raadslid: D’haen Hugo; Oudeheerweg 145, 9250 Waasmunster, geboren op 28/08/1953, te Lokeren
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter
of
van de secretaris of van de schatbewaarder.
Te Waasmunster, op 6 februari 2013 ,
Beirnaert Rudy                                                                               Clappaert Marika
Voorzitter                                                                                        Secretaris