Ondernemingsnr : 0540944947
Naam
(voluit) : VIEWZ
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Schoorstraat(U) 72/L-1
 : 3631 Maasmechelen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uittreksel buitengewone algemene vergadering houdende kapitaalsvermindering:
HET JAAR TWEEDUIZEND NEGENTIEN.
Op dertig september.
Voor mij, Véronique DELILLE, geassocieerd notaris te Lanaken, vennoot van de burgerlijke
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "MERLO & DELILLE, geassocieerde notarissen", met
zetel te Rekem-Lanaken, Pater Verboislaan 13 en met ondernemingsnummer BTW BE
0838.588.952.
WORDT GEHOUDEN.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma “Viewz”,
met maatschappelijke zetel te 3631 Uikhoven-Maasmechelen, Schoorstraat 72/L-1, en met
ondernemingsnummer BTW BE 0540.944.947.
Opgericht onder de benaming “U-BRANDS” blijkens onderhandse akte van veertien oktober
tweeduizend dertien, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig
oktober tweeduizend dertien onder het nummer 13163743.
De statuten, waarbij onder meer huidige benaming werd aangenomen, werden gewijzigd blijkens
proces-verbaal van bijzondere algemene vergadering van achttien september tweeduizend vijftien,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negentien oktober tweeduizend vijftien
onder het nummer 15146960.
De statuten werden gewijzigd om deze vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkens proces-verbaal van bijzondere algemene
vergadering van éénentwintig augustus tweeduizend negentien, bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van elf september tweeduizend negentien onder het nummer 19121677.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd.
OPENING VAN DE VERGADERING.
De vergadering wordt geopend om zestien uur (16.00u) door en onder voorzitterschap van de heer
GERETS Jeroen Jeanne Frans, geboren te Tongeren op één juli negentienhonderd vijfentachtig,
ongehuwd, wonende te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel 95-3.01, handelend als zaak-
voerder, daartoe benoemd blijkens de onderhandse oprichtingsakte, bekend gemaakt zoals hoger
gezegd.
Gezien er zoals verder blijkt slechts twee vennoten aanwezig zijn, wordt er geen stemopnemer noch
secretaris aangeduid.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Op deze vergadering zijn de volgende vennoten aanwezig:
1) De heer GERETS Jeroen, voorzitter voornoemd.
De heer GERETS Jeroen, voornoemd, verklaart eigenaar te zijn van tweehonderd (200) aandelen.
2) De heer HEYMANS Levi, geboren te Wilrijk op vijfentwintig maart negentienhonderd
negenenzeventig, ongehuwd, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Lariksenstraat 3.
De heer HEYMANS Levi, voornoemd, verklaart eigenaar te zijn van tweehonderd (200) aandelen.
Luik B
De heer GERETS Jeroen en de heer HEYMANS Levi, beiden voornoemd, verklaren aldus tesamen
de gehele aandelen te bezitten.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER.
AGENDA.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de instrumenterende notaris bij akte vast te stellen wat volgt.
I. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen teneinde te beraadslagen en te beslissen over
de volgende dagorde:
1) A. Kennisname en goedkeuring van de verslagen voorzien in artikel 14:4 en 14:5 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen aangaande de geplande omzetting van de bestaande VOF-
vorm van de vennootschap in die van een “besloten vennootschap”;
B. Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap, conform artikel 14:1
en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De verdere agendapunten gelden onder opschortende voorwaarde van een positieve beslissing
inzake het eerste agendapunt.
2) A. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
B. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met behoud van het voorwerp van de vennootschap en de
toevoeging van de mogelijkheid tot dagelijks bestuur.
De nieuwe statuten behelzen evenwel GEEN wijziging van de overige essentiële elementen, met
name de naam, het doel (voorwerp), de duur, het maatschappelijk jaar en de jaarvergadering blijven
idem als deze bij de Vennootschap Onder Firma.
C. Omzetting van de statutair onbeschikbare vermogensrekeningen, die ten gevolge van de
aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van rechtswege
werden gevormd, in beschikbare vermogensrekeningen, evenwel onder de opschortende
voorwaarde van het van kracht worden van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op
onderhavige vennootschap.
Wijziging van het nieuw artikel 8 van de statuten om deze aan te passen aan deze omzetting.
3) A. Ontslagen en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders.
B. Bovendien vaststelling afsluitdatum van het thans lopend maatschappelijk jaar alsmede de
vaststelling van de eerst-volgende jaarvergade-ring.
4) Verplaatsing en vaststelling adres van de zetel.
5) Website en e-mailadres.
6) Machtiging aan de bestuurder(s) om de beslissingen die genomen zullen worden aangaande de
voormelde punten uit te voeren en machtiging aan de instrumenterende notaris om de statuten te
coördineren.
7) Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavig proces-
verbaal op de bevoegde Griffie van de Ondernemingsrechtbank, het geven van machtiging aan de
naamloze vennootschap ‘Fineko’, te 3600 Genk, Toekomstlaan 38, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder nummer 0458.916.007, haar
aangestelden en gevolmachtigden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de
aanvraag registraties en erkenningen enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen
dienaangaande.
II. Dat beide vennoten in hun hoedanigheid van enige actuele rechthebbenden van de VOF op de
huidige vergadering aanwezig zijn, dat er bijgevolg geen aanleiding toe bestaat de geldigheid van de
oproe-pingsformaliteiten zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
onder meer de naleving van de toevoeging bij de oproepingen van de stukken bedoeld in artikel 14:6
van gezegd Wetboek, na te gaan, en zij ermee akkoord gaan de boven vermelde dagorde te
behandelen.
Dat de heer GERETS Jeroen, voorzitter voornoemd, in zijn hoedanigheid van zaakvoerder op
huidige vergadering aanwezig is;
en dat bovendien de heer HEYMANS Levi, voornoemd, in zijn hoedanigheid van overige
zaakvoerder, daartoe benoemd ingevolge de bijzondere algemene vergadering van achttien
september tweeduizend vijftien, bekendgemaakt als voormeld, eveneens op huidige vergadering
aanwezig is.
Zij bevestigen dat voor het overige geen nog in functie zijnde zaakvoerders voorhanden zijn.
Derhalve dient de naleving van de oproepingsformaliteiten zoals voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aan-zien van de zaakvoerders evenmin te worden nagegaan.
Voor zoveel als nodig verklaart iedereen, na ingelicht te zijn aangaande de oproepingsformaliteiten
Luik B
voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor buitengewone algemene
vergaderingen in het algemeen, en specifiek voor omvorming, te verzaken aan de vereiste
oproepingsformaliteiten.
Commissariaat.
De voorzitter deelt mee dat er tot op heden geen commissarissen werden aangesteld voor de
vennootschap.
BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN.
Bijgevolg kan de algemene vergadering geldig beraadslagen en beslissen in verband met de
voormelde dagorde en zij neemt na beraadslaging de volgende beslissingen met eenparigheid van
stemmen:
EERSTE BESLUIT
A. REVISORAAL VERSLAG EN BIJZONDER VERSLAG VAN DE ZAAKVOERDER(s).
De vergadering bevestigt kennis te hebben genomen van het verslag van de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid ‘Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt’, kantoorhoudende te 3500
Hasselt, Kuringersteenweg 172, alsook van het verslag van de zaakvoerders omtrent de geplande
omvorming, met bijgaande staat van actief en passief van dertig juni tweeduizend negentien
(30/06/2019).
1) Revisoraal verslag.
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt’,
kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, vertegenwoordigd door mevrouw
LOENDERS Els, bedrijfsrevisor, daartoe aangesteld door de algemene vergadering, op
tweeëntwintig augustus tweeduizend negentien verslag uitgebracht over de staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten volgens de toestand per dertig juni tweeduizend negentien.
Diens verslag, door haar ondertekend, besluit als volgt:
“9. Besluiten
Tot besluit verklaren wij dat wij zijn overgegaan tot een beperkt nazicht van de tussentijdse staat van
activa en passiva van de vennootschap vof Viewz per 30 juni 2019.
Onze opdracht van beperkt nazicht werd uitgevoerd in het kader van een omzetting van de
vennootschap. Bijgevolg bestond dit voornamelijk uit de ontleding, de vergelijking en de bespreking
van de financiële informatie en werd uitgevoerd in overeenstemming met de controleaanbeveling van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren i.v.m. het beperkt nazicht. Het was dan ook minder diepgaand
dan een volkomen controle van de jaarrekening. Derhalve kunnen wij over de bijgevoegde staat
geen verklaring afleggen.
Onze werkzaamheden van beperkt nazicht zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige
overwaardering van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni
2019 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze
werkzaamheden van beperkt nazicht, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen feiten of elementen aan het licht
gebracht die ons zouden doen besluiten dat er enige overwaardering van het nettoactief heeft
plaatsgehad, onder voorbehoud van (i) de resultaatsverdeling goed te keuren door de algemene
vergadering, en (ii) de volledigheid en juistheid van de kortlopende schulden.
Het netto-actief volgens deze staat van 23.355,32 euro is niet kleiner dan het
vennootschapsvermogen van 4.000,00 euro.
Aldus opgesteld en beëindigd te Hasselt op 17 september 2019
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt bv bvba
Vertegenwoordigd door Els Loenders
Bedrijfsrevisor”
2) Bijzonder verslag van de zaakvoerder(s).
Overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben de
zaakvoerders een bijzonder verslag opgesteld. Bij dat verslag is de gezegde staat van activa en
passiva per dertig juni tweeduizend negentien (30/06/2019) gevoegd.
3) Ontvangst - aanhechting - neerlegging.
De vennoten verklaren op voorhand een afschrift ontvangen te hebben van het verslag van de
zaakvoer-ders en van de erbij gevoegde staat van activa en passiva, alsmede van het verslag van de
bedrijfsrevisor waarvan hierboven sprake, en tevens van het ontwerp van de statuten van de
besloten vennootschap.
Een exemplaar van beide verslagen zal aan het huidige proces-verbaal worden gehecht en mede ter
registratie worden aangeboden na door de partijen en mij notaris “ne varietur” getekend te zijn. Zij
zullen tevens worden neergelegd ter griffie overeenkomstig de vennootschapswetgeving.
B. OMVORMING VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA in een besloten vennootschap.
Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de vennootschap geen andere vorm mag aannemen.
Luik B
De vergadering beslist in overeenstemming met artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten
vennootschap, en met behoud van benaming “Viewz”.
TWEEDE BESLUIT
A. De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal van rechtswege omgezet wordt in een
onbeschikbare inbreng en de wettelijke reserves van rechtswege omgezet worden in statutair
onbeschikbare reserves, dit bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
B. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering besluit eveneens de mogelijkheid toe te voegen tot dagelijks bestuur.
De nieuwe statuten behelzen evenwel GEEN wijziging van de overige essentiële elementen, met
name de naam, het doel (voorwerp), de duur, het maatschappelijk jaar en de jaarvergadering blijven
dezelfde als deze bij de Vennootschap Onder Firma.
Volgt ontledend uittreksel van de NIEUWE STATUTEN:
“Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Viewz”.
De vennootschap werd opgericht onder de vorm van een Vennootschap Onder Firma blijkens
onderhandse akte de dato veertien oktober tweeduizend dertien. Blijkens buitengewone algemene
vergadering gehouden voor Véronique DELILLE geassocieerd notaris te Lanaken op dertig
september tweeduizend negentien heeft de vennootschap de rechtsvorm van een “besloten
vennootschap” aangenomen.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. Het adres van de zetel kan zonder statutenwijziging, binnen
het Vlaamse Gewest verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Het uitvoeren of laten uitvoeren van:
o Beeldopnamen (foto, video, film,…)
o Klank en muziekopnamen
o Belichting bij foto-, video- en filmopnamen
o Digitale beeldbewerking van foto, video en film
- Het commercialiseren, op welke wijze ook, de aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en
export van en handelsbemiddeling in:
o Klank-, muziek- en beeldopnamen in de ruimste zin van het woord
o Soft- en hardware met betrekking tot foto en multimedia producten, zowel grafisch als digitaal,
inclusief audio- en huishoudapparatuur
o Alle materialen en toestellen in verband met beeld-, klank- en muziekopnamen, computer, TV, hifi,
video, foto, DVD,…
o Elektronische spelen en muziekapparatuur
o Kaders, albums
o Kunstzinnige voorwerpen en producten van de kunstnijverheid
o GSM en aanverwante goederen, telecommunicatie, telefonie
- Het ontwerpen, bedenken, produceren, realiseren en verkopen van audiovisuele producties en
totaalprojecten in de ruimste zin van het woord voor radio, televisie, bioscoop, video, multimedia,
theater, bedrijven en particulieren en zo meer;
- Het onderzoek, het ontwikkelen, het vervaardigen en/of het commercialiseren van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologie, nieuwe procedés en hun
toepassingen;
- Ontwikkelen en afdrukken van fotografische films, het inramen van dia’s, het bewerken, restaureren
en retoucheren van foto’s en films, zowel digitaal als analoog;
- Maken van foto- en/of videoreportages over huwelijken en dergelijke
- Computeranimatie
- Het ontwerpen en plaatsten van buitenreclame, reclameborden en panelen;
- Alle activiteiten die verband houden met het reclamewezen, markt- en opinieonderzoek, alsook het
onderzoek naar procedés en technische innovaties op gebied van foto en film;
Luik B
- Het organiseren van opleidingen en seminaries;
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden;
- Het innen en verdelen, het administreren, het collectief beheer in de ruimste zin van het woord, van
de auteursrechten en naburige rechten van haar vennoten;
- Het handhaven en exploiteren in de ruimste zin van het woord van de auteursrechten en naburige
rechten van haar vennoten;
- Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen;
- Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar eigen goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
- De vennootschap kan ook de functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk voorwerp. Zij kan dit doen in België en het buitenland, en voor
eigen rekening en voor rekening van derden. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de
nodige vereiste activiteitenattesten zou beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze - rechtstreeks of zijdelings -
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd (400) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair beschikbare eigen vermogensrekeningen
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De opdracht van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering hiertoe
bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille van hun spoedeisend
karakter.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand mei om veertien uur (14.00u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Luik B
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van het bestuursorgaan en de commissaris.
Bestemming van de winst – reserves
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over
de aanwending van de winst en vaststelling van de uitkeringen en bepaalt het bestuursorgaan het
tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien de uitkering zou gebeuren in strijd met de verplichte balans- en liquiditeitstest kan dit
aanleiding geven tot bestuurdersaansprakelijkheid en/of regresvordering van de vennootschap op de
ontvangers.
VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE MAATREGELEN
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
C. De vergadering besluit om hoger vermelde statutair onbeschikbare vermogensrekeningen om te
zetten in beschikbare vermogensrekeningen, meer bepaald de omzetting van de onbeschikbare
inbreng, met inbegrip van het nog te volstorten gedeelte, in een beschikbare inbreng en de omzetting
van de statutair onbeschikbare reserves in beschikbare reserves, met mogelijkheid tot uitkering
conform artikel 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Deze omzetting wordt evenwel gedaan onder de opschortende voorwaarde van het van kracht
worden van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op onderhavige vennootschap.
De vergadering beslist om het nieuw artikel 8 der statuten overeenkomstig als volgt aan te passen.
Artikel 8.- Statutair beschikbare eigen vermogensrekeningen.
De inbrengen van de aandeelhouders werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarde niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
Luik B
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLUIT:
A. ONTSLAG ZAAKVOERDERS en BENOEMING niet-statutaire BESTUURDERS in de BV:
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, de heer GERETS Jeroen en de heer
HEYMANS Levi, beiden voornoemd, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot
hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer GERETS Jeroen, hier aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de
zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit
mandaat.
- De heer HEYMANS Levi, hier aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de
zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit
mandaat.
Het mandaat van zowel de heer GERETS Jeroen als de heer HEYMANS Levi, beiden voornoemd, is
onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
B. VASTSTELLING AFSLUITING EERSTVOLGEND MAATSCHAPPELIJK JAAR - VASTSTELLING
EERSTVOLGENDE JAARVERGADERING:
De vergadering stelt vast dat het thans lopende maatschappelijk jaar, welke begonnen is op één
januari tweeduizend negentien, conform de statuten zal afsluiten op éénendertig december
tweeduizend negentien (31/12/2019).
De vergadering stelt verder vast dat de eerstvolgende jaarvergadering door zal gaan in tweeduizend
twintig, con-form de statuten op de derde maandag van de maand mei tweeduizend twintig om
veertien uur (14.00u).
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om het adres van de zetel te verplaatsen van 3631 Uikhoven-
Maasmechelen, Schoorstraat 72/L-1 naar 3500 Hasselt, Research Campus 18.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel voortaan is gevestigd te 3500 Hasselt,
Research Campus 18.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.viewz.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@viewz.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
ZESDE BESLUIT
Machtiging wordt gegeven aan de benoemde bestuurders teneinde de hiervoor genomen
beslissingen uit te voeren en aan de instrumenterende notaris wordt machtiging gegeven om de
statuten te coördineren en neer te leggen op de bevoegde Griffie.
ZEVENDE BESLUIT
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavig proces-
verbaal op de bevoegde Griffie van de Ondernemingsrechtbank, wordt machtiging gegeven aan de
naamloze vennootschap ‘Fineko’, te 3600 Genk, Toekomstlaan 38, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Tongeren onder nummer 0458.916.007, haar
aangestelden en gevolmachtigden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of
noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de
btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de
aanvraag registraties en erkenningen enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen
dienaangaande.
Alle beslissingen zijn met algemeenheid van stemmen genomen.
Aangezien de agenda afgehandeld is, wordt de vergadering geheven om zeventien uur (17.00u).
FISCALE EN ANDERE VERKLARINGEN.
Deze omzetting geschiedt onder de voordelen vervat in artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex
Fiscaliteit, artikel 211 paragraaf 2, artikel 214 paragraaf 1 en 212 van het Wetboek der
Inkomstenbelastingen en artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De comparanten verklaren door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent artikel 14:12 en 14:
13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de aansprakelijkheid bij omzetting
en meer bepaald onder meer omtrent het feit dat de vennoten hoofdelijk aansprakelijk blijven voor de
verrichtingen aangegaan voor de vennootschap daterend voor heden.
Luik B
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (wetboek diverse rechten en taksen).
Het recht op geschriften bedraagt VIJFENNEGENTIG EURO – 95,00 EUR.
SLOTVERKLARINGEN.
1. Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen).
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro – 95,00 EUR.
2. Identiteitsbewijs.
a. Ondergetekende notaris waarmerkt ingevolge de bepalingen van de ventôsewet de identiteit van
de partijen aan de hand van de vereiste stukken.
b. Om te voldoen aan de bepalingen van de hypotheekwet waarmerkt de notaris dat de naam,
voornamen, geboorteplaats en -datum en de woonplaats van de partijen-natuurlijke personen
overeenstemmen met de gegevens opgenomen in het rijksregister, hun identiteitskaart en hun
trouwboekje.
De partijen bevestigen de juistheid van deze gegevens.
c. De ondergetekende notaris bevestigt hierbij dat de identiteit van de partijen werd opgegeven in
overeenstemming met officiële stukken door de Hypotheekwet vereist.
3. Verklaring inzake bekwaamheid
Partijen verklaren de nodige bekwaamheid te hebben om deze akte te tekenen. De comparanten
verklaren dat zij tot op heden niet getroffen zijn door een faillissement of een maatregel van
collectieve schuldbemiddeling, noch een verzoekschrift tot aanduiding van een schuldbemiddelaar
hebben neergelegd op de bevoegde rechtbank in het kader van de wet van vijf juli negentienhonderd
achtennegentig betreffende de collectieve schuldenregeling.
4. a. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte met eventuele bijlage(n)
ontvangen te hebben, hetgeen hen per mail werd verzonden op vierentwintig september
tweeduizend negentien.
De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van de akte hen medegedeeld werd minder dan
vijf werkdagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp
als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen.
b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12,
alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die werden
aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van de akte.
c. De gehele akte werd door mij notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN PROCES- VERBAAL.
Verleden te Rekem-Lanaken, Pater Verboislaan 13, op datum als ten hoofde.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de verschijners onderhavig proces-verbaal en de
bijlage(n) getekend met mij notaris, en waar nodig geparafeerd.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL om te worden neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, voor Registratie.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: - expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering; -
verslag zaakvoerder met staat actief en passief dd. 30/06/2019; - verslag bedrijfsrevisor dd.
17/09/2019; - gecoördineerde statuten.