Griffie
LOUVEN
Ondernemingsnr 0760.789.608
Naam
(voluit):	Pit-IT.net
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Sterrebeeklaan 15
3080 Tervuren
Onderwerp akte : Ontbinding en afsluiten vereffening in één akte
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "Pit.IT.net", met adres van de zetel te 3080 Tervuren, Sterrebeeklaan 15, opgemaakt
door notaris Nicolas IDE, met standplaats te Hamme, op 28 juni 2024, ter registratie aangeboden,
dat volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT: Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld op 24 juni 2024, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de
bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "CONSCIUS BEDRIJFSREVISOREN", met adres van de
zetel gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 71A bus 101, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Georges KOSLOWSKI, kantoorhoudende te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 71A bus 101,
opgesteld op 31 mei 2024, over de staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op
31 mei 2024. Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van
de staat van activa en passiva, en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren bij de inhoud
ervan. Zij besluit om zich aan te sluiten bij de conclusies van deze verslagen.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Besluit
-Dit verslag werd opgesteld in het kader van de procedure die voorzien wordt door artikel 2:71 WVV
bij vereffening van een vennootschap.
-De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd in overeenstemming met de norm
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
-De boekhoudkundige staat van activa en passiva op datum van 31-05-2024, die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan werd opgesteld was niet ouder dan drie maanden voor
de datum van de geplande buitengewone algemene vergadering, die wordt bijeengeroepen om zich
uit te spreken over de beslissing om de vennootschap al dan niet te ontbinden.
-Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die
een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa en passiva die geen afwijking van
-Het balanstotaal van de staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan, bedraagt
26.485,27 EUR en geeft een netto actief van 6.708,54 EUR.
-Volgens het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen de aandeelhouders hun proportioneel
aandeel in de inbreng en de reserves terugkrijgen.
-Er zijn geen gebeurtenissen na de opstelling van de boekhoudkundige staat gemeld en er werden
er ook geen waargenomen, behoudens de vaststelling dat de schulden ten aanzien van derden
opgenomen in voormelde staat afgerekend en vereffend zijn en dat de bestuurders-aandeelhouders
schriftelijk hebben ingestemd met de bepalingen van artikel 2:80 2° WVV zodat artikel 2:80 2° WVV
van toepassing kan zijn.
-Er zijn geen inlichtingen die ondergetekende onontbeerlijk acht, om de buitengewone algemene
vergadering voor te lichten en die niet in het verslag van het bestuursorgaan of in dit besluit zijn
opgenomen.
-De waarderingsregels, die door het bestuursorgaan zijn opgesteld in discontinuïteits- of
liquidatiewaarden, zijn aangepast aan de omstandigheden van de vereffening van deze
vennootschap. Het bestuursorgaan heeft getracht de realisatiewaarden van de activa alsook de
kosten en voorziening n.a.v. de vereffening te voorzien.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken van de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge van artikel 2:71 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Op basis van hetgeen voorafgaat en het volkomen nazicht dat wij uitvoerden op de staat van activa
en passiva overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, per datum 31-05-2024, van Pit-
IT.net BV kunnen wij besluiten, dat in deze staat, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld,
een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap op die datum.
Opgesteld te Sint-Niklaas op 24-06-2024.
Conscius bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer
Georges KOSLOWSKI
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging
Een origineel van de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met
een uitgifte van deze akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
zoals voorzien in de wet.
TWEEDE BESLUIT: Ontbinding - Goedkeuring van de jaarrekening
a) De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, om toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte.
De vergadering verklaart door ondergetekende notaris gewezen te zijn op de inhoud van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze bepaling laat de ontbinding en
vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
"1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of [1 gecertificeerd accountant]1 die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een
verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
[1 gecertificeerd accountant]1 die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt,
bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten (sic) zelf."
De vergadering verklaart dat deze algemene vergadering beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
in dit artikel.
Na vastgesteld te hebben op grond van de additionele verklaring van het bestuursorgaan de dato 24
juni 2024 en de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat
van activa en passiva werden terugbetaald, beslist de vergadering vanaf heden tot de ontbinding van
de Vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Aansprakelijkheid
De verschijners verklaren er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat:
- bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als
vereffenaar wordt beschouwd;
- het bestuursorgaan kan worden aangesproken indien er zich na de ontbinding en vereffening
van de vennootschap nog schuldeisers zouden aandienen.
- de aandeelhouders overeenkomstig de artikelen 2:104, §2 en §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de
schulden van de ontbonden Vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze
schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze aansprakelijkheid is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
Vennootschap. Dit geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de
sluiting van de vereffening, ten belope van de voorschotten die zij hebben ontvangen.
Verklaring geen vermindering/vrijstelling genoten overdracht aandelen van familiale vennootschap
De aandeelhouders bevestigen gedurende drie jaar vóór heden geen vermindering noch een
vrijstelling te hebben genoten in het kader van een overdracht van de aandelen van een familiale
vennootschap. Zij erkennen door de notaris te zijn gewezen op het mogelijke verlies van eventuele
fiscale gunstmaatregelen in het kader van de vererving of schenking van familiale vennootschappen
bij het niet-naleven van de aan die gunstmaatregelen verbonden voorwaarden.
b) De vergadering stelt vast dat het boekjaar ten gevolge van de ontbinding voortijdig werd
afgesloten.
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening over het voortijdig afgesloten boekjaar en keurt
deze goed.
De vergadering beslist om bijzondere kwijting te verlenen aan de bestuurders voor enige
aansprakelijkheid die zij zouden kunnen oplopen met betrekking tot deze vervroeging in de
voorlegging van de jaarrekening en de kennisgeving van de documenten die daarmee verband
houden.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keurt de vergadering de voorgelegde jaarrekening van het
lopende boekjaar van de Vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het
resultaat goed. Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de heer KNAPEN
Toon en de heer DE RIDDER Kris, elk individueel bevoegd, voor wat betreft de eventuele
administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
DERDE BESLUIT: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op voorgaande besluiten, en het feit dat de Vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk
werd vereffend door de bestuurders, beslist de vergadering om de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Bijgevolg stelt de vergadering de beeindiging van het mandaat vast van:
- de bestuurders van de Vennootschap, met name:
a) de heer KNAPEN Toon, wonende te 3080 Tervuren, Sterrebeeklaan 15;
b) de heer DE RIDDER Kris, wonende te 9200 Dendermonde, Hoge Weg 10.
De vergadering verleent hen kwijting voor de uitoefening van hun respectieve mandaten.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van de boeken en bescheiden van de Vennootschap -
Consignatie van gelden
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap neergelegd en
bewaard zullen worden te 3080 Tervuren, Sterrebeeklaan 15, en dit gedurende ten minste vijf (5)
jaar.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen genomen moeten worden voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer
KNAPEN Toon en de heer DE RIDDER Kris, elk individueel bevoegd en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders, alsook om
enige andere noodzakelijke verrichting in het kader van de vereffening van de Vennootschap uit te
voeren en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLUIT: Terugname van het resterend actief door de aandeelhouders
De aandeelhouders beslissen eveneens dat zij het resterend actief integraal zullen terugnemen.
De aandeelhouders beslissen eveneens dat alle rechten en verplichtingen van de Vennootschap
die eventueel zouden bestaan, desgevallend zouden ontstaan na de sluiting van de vereffening,
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders zullen aldus gerechtigd zijn om deze vorderingen ten persoonlijke titel uit te
oefenen.
ZESDE BESLUIT: Volmacht
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "VGD
Accountants en Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542
en met btw nummer BE0875.430.542, kantoorhoudende te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, of aan
één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene vergadering, alsook om de
formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten
en de belasting over de toegevoegde waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, processen-verbaal en registers te tekenen,
woonstkeuze te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter
uitvoering.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. afschrift akte
2. bestuursverslag m.i.v. staat van activa en passiva
3. revisoraal controleverslag
4. volmacht tot bijwonen buitengewone algemene vergadering