Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Q-Matic Belgium
Chaussée de La Hulpe 177 bte 11
1170 Watermael-Boitsfort
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société Civile à forme
de Société Privée à Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de
CRAYENCOUR", BCE n° 0890.388.338, le dix juin deux mil seize, a été constituée la Société Privée
à Responsabilité Limitée dénommée "Q-Matic Belgium", dont le siège social sera établi Chaussée de
La Hulpe numéro 177/11, à Watermael-Boisfort (1170 Bruxelles) et au capital de vingt mille euros
(20.000,00 €), représenté par cent parts sociales (100), sans désignation de valeur nominale.
Associés
- La société de droit suédois « Q-Matic AB » ayant son siège social à Neongatan 8, 431 53 Mölndal,
Suède, enregistrée sous le numéro 556212-7497, (RPM bis 0655.698.224). 
-  La société de droit suédois « Q-Matic Holding AB » ayant son siège social à Neongatan 8, 431 53
Mölndal, Suède, enregistrée sous le numéro 556666-4727, (RPM Bis 0655.699.115).
Forme dénomination
La société a adopté la forme juridique de société privée à responsabilité limitée.
 Elle est dénommée Q-Matic Belgium.
Siège social
Le siège social social est établi à Watermael-Boisfort (1170 Bruxelles), Chaussée de La Hulpe
numéro 177/11.
Objet social
 La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre, pour compte d'autrui
ou en participation :
Toute activité de commerce de biens et services spécialisés dans la conception, fabrication et vente
de logiciels informatiques et de matériels informatiques ou autres, en relation avec l’expérience
client, et notamment les procédés d’accueil et de gestion des flux de visiteurs ou de clients.
Elle pourra  exécuter tous mandats sous forme d'études d'organisation, d'expertises, d'actes et de
conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social.
Elle pourra effectuer toute opération d'achat, de vente et de location de tout matériel pouvant servir
directement ou indirectement à son objet.
Elle pourra également exercer toute activité liée d’une part à l'achat, l'exploitation, la location, la
cession de tout brevet, licence, intervention ou marque de fabrique se rattachant directement ou
indirectement à l'objet de la société et d’autre part à l'organisation, l'élaboration et l'animation de
conférences, de séminaires, de formations générales professionnelles ou techniques.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
0656636352
Volet B
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autres manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
 Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
Capital social
Le capital social est fixé à la somme de vingt mille euros (20.000,00 €), représenté par cent parts
sociales (100), sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un centième (1/100ième)
du capital social souscrit intégralement et libéré partiellement de la manière suivante :
- Q-Matic AB, à concurrence de nonante-neuf (99) parts sociales, pour un apport de dix-neuf mille
huit cents euros (19.800,00 €) libéré partiellement à concurrence de six mille cent trente-huit euros
(6.138,00 €)
- Q-Matic Holding AB, à concurrence d’une (1) part sociale, pour un apport de deux cents euros
(200,00 €) libéré partiellement à concurrence de soixante-deux euros (62,00 €)
Total : cent (100) parts sociales.
Répartition bénéficiaire
Sur le bénéfice net, après impôts et transfert aux réserves immunisées, il est prélevé cinq pour cent
au moins pour former le fonds de réserve légale, ce prélèvement cessant d'être obligatoire lorsque le
fonds de réserve atteindra le dixième du capital social.
 Le solde sera réparti également entre toutes les parts, sauf le droit de l'assemblée générale de
l'affecter à un fonds de réserve spéciale, de le reporter à nouveau ou de lui donner toute autre
affectation.
En cas de dissolution, après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, le solde éventuel sera réparti entre les associés dans la proportion des parts
sociales possédées par eux.
 Si les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s)
rétablisse(nt) préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
Exercice social
L'exercice social commence le 1er septembre de chaque année et se clôture le 31 août de l'année
suivante.
Assemblée générale ordinaire
 L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de la gérance ou des
commissaires au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le deuxième mardi du mois
de février à quatorze heures.
 Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement, chaque part sociale donne droit à une voix,
l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital représenté et les décisions sont
prises à la majorité absolue des voix.
Désignation des personnes autorisées à gérer et leurs pouvoirs
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés par l'assemblée
générale.
 L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat, leur rémunération et, s'ils
sont plusieurs, leurs pouvoirs.
 S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui sont dévolus.
 S'il y a plusieurs gérants, ils forment ensemble le conseil de gérance. Dans ce cas, chaque gérant a
tous pouvoirs pour agir seul au nom de la société et représente la société à l'égard des tiers et en
justice; il peut accomplir en son nom tous actes d'administration et de disposition; tout ce qui n'est
pas expressément réservé par la loi ou les présents statuts à l'assemblée générale est de sa
compétence.
 Chaque gérant peut constituer sous sa responsabilité des mandataires spéciaux pour des actes
déterminés.
Le contrat de société étant clôturé et les statuts sociaux étant arrêtés, les comparants ont pris, à
terme, les décisions suivantes, lesquelles deviendront effectives lors de l'obtention par la société de
la personnalité juridique, conformément à l'article 2 § 4 du Code des Sociétés :
1) Gérants
 Les comparants décident de nommer en tant que gérants, pour un terme indéterminé :
- Monsieur Henning Sveder, domicilié Råmärkesvägen 13,437 41 Lindome, Suède, qui a accepté.
- Monsieur Björn Daniel Nergård, domicilié Trollåsvägen 34, 43640 Askim, Suède, qui a accepté.
Le mandat des gérants est exercé à titre non rémunéré.
Volet B
 
 
 
 
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 141, 2° du Code
des Sociétés, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens de l'article 15 dudit Code.
En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de commissaire.
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social se clôturera le 31 août 2017.
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra le 12 février 2018.
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, Maître Bojana Salovic, avocate, ou tout autre membre du cabinet Cairn Legal aux fins
de procéder à l'immatriculation de la présente société à la Banque Carrefour des Entreprises. A ces
fins, le mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et
pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement
quelconque.
 
6) Reprise d'engagements pris au nom de la société en formation
Les comparants déclarent, conformément à l'article 60 du code des Sociétés, reprendre et
homologuer, au nom de la société présentement constituée, tous les actes, opérations et facturations
effectués au nom de la société en formation, par eux-mêmes ou leurs préposés depuis le 1er avril
2016.
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de Commerce et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro
d’entreprise.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
 
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé.
Déposé en même temps: expédition conforme de l'acte, procuration.