Ondernemingsnr : 0449 492 258
Naam
(voluit) : Arena Pro Futura
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Beukeboomstraat 16 - 2812 Mechelen
Onderwerp akte : Ontslag en (her)benoeming bestuurders, wijzigiging naam, verplaatsing
maatschappelijke zetel, aanpassing statuten (WVV), benoeming dagelijks
bestuurder
Notulen van de algemene vergadering (1) van 26/04/2024
Volgende personen zijn aanwezig:
-Van den Broeck Nanosh - rijksregisternummer 94.11.03-243.69
-Van den Broeck Daniël - rijksregisternummer 69.10.27-219.05
-Van Meensel Ann - rijksregisternummer 68.06.13-064.46
-Verreyde Frauke - rijksregisternummer 00.09.16-118.76
-Van den Broeck Pepijn - rijksregisternummer 98.06.01-257.67
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van Van den Broeck Daniël en hij stelt vast dat
alle leden aanwezig zijn.
De voorzitter herinnert dat de agenda volgende punten bevat:
-Toetreding leden
-Ontslag en (her)benoeming bestuurders
Hierbij wordt verwezen naar artikel 9:5 en artikel 9:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
die als volgt luiden:
Artikel 9:5
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stemt toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 9:6
§ 1 De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde,
hetzij voor een onbepaalde termijn; zij kunnen voor de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte.
§ 2 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, tenzij de statuten dit ultsluiten.
De eerstvolgende vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Met éénparigheid van stemmen wordt door de Algemene Vergadering volgende beslissingen goedgekeurd:
1)Van den Broeck Daniël, rijksregisternummer 69.10.27-219.05, wordt herbenoemd tot bestuurder en dit
voor onbepaalde duur.
2)Van den Broeck Nanosh, rijksregisternummer 94.11.03-243.69, treedt toe als lid en wordt benoemd tot
bestuurder en dit voor onbepaalde duur.
3)Van Meensel Ann, rijksregisternummer 68.06.13-064.46, treedt toe als lid en wordt benoemd tot
bestuurder en dit voor onbepaalde duur.
4)Verreyde Frauke, rijksregisternummer 00.09.16-118.76, treedt toe als lid.
5)Van den Broeck Pepijn, rijksregisternummer 98.06.01-257.67, treedt toe als lid.
Er wordt verder nog vermeld dat door het overlijden van Van den Broeck Jan (rijksregisternummer 33.11.17-
149.14) zijn mandaat als bestuurder van rechtswege is beëindigd. Er wordt kwijting verleend aan Van den
Broeck Jan voor het uitgeoefende mandaat.
Vanaf heden is de Algemene Vergadering als volgt samengesteld:
-Van den Broeck Nanosh - rijksregisterummer 94.11.03-243.69
-Van den Broeck Daniël - rijksregisternummer 69.10.27-219.05
-Van Meensel Ann - rijksregisternummer 68.06.13-064.46
-Verreyde Frauke - rijksregisternummer 00.09.16-118.76
-Van den Broeck Pepijn - rijksregisternummer 98.06.01-257.67
Vanaf heden is het Bestuursorgaan als volgt samengesteld:
-Van den Broeck Daniël - rijksregisternummer 69.10.27-219.05
-Van den Broeck Nanosh - rijksregisternummer 94.11.03-243.69
-Van Meensel Ann - rijksregisternummer 68.06.13-064.46
Opgemaakt te Mechelen, 26 april 2024
Van den Broeck Daniël, lid en bestuurder
Notulen van de algemene vergadering (2) van 26/04/2024
Volgende personen zijn aanwezig:
-Van den Broeck Nanosh - rijksregisternummer 94.11.03-243.69
-Van den Broeck Daniël - rijksregisterummer 69.10.27-219.05
-Van Meensel Ann - rijksregisternummer 68.06.13-064.46
-Verreyde Frauke - rijksregisternummer 00.09.16-118.76
-Van den Broeck Pepijn - rijksregisternummer 98.06.01-257.67
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van Van den Broeck Nanosh en hij stelt vast dat
alle leden aanwezig zijn.
De voorzitter herinnert dat de agenda volgende punten bevat:
1)Wijziging naam van de vereniging
2)Verplaatsing maatschappelijke zetel
3)Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
De Algemene Vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om:
1)De naam van de vereniging te wijzigingen in 'BalderKunsten'
2)De maatschappelijke zetel van de vereniging te verplaatsen naar Stationsstraat 133 te 2590 Berlaar en
dit vanaf 11 april 2024
3)De statuten aan te passen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
De volgende statuten zijn van toepassing vanaf heden:
Titel I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 : BENAMING
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam BalderKunsten.
ARTIKEL 2 : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt en in het Vlaams Gewest gevestigd blijft. Het bestuursorgaan is tevens
gemachtigd de zetelwijziging door te voeren.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet gewijzigd
worden, kan enkel de Algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 : DOELSTELLINGEN EN VOORWERP
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensbestanddeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, met uitzondering voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-Creatie en / of organisatie van multiculturele, multimediale, artistieke en recreatieve manifestaties,
evenementen, voorstellingen, projecten en / of cursussen ter bevordering van de sociaal-culturele, educatieve,
artistieke en algemene informatieve ontwikkeling.
-Creatie en /of organisatie van voorstellingen met een authentieke stijl welke hun plaats niet of moeilijk
vinden in de commerciële entertainmentindustrie. Het werkterrein van de vereniging omvat de beeldende en
audiovisuele kunsten, theater, dans, muziek, film, circus en alle vormen van spektakel, podiumkunsten en
locatietheater in de culturele, artistieke en recreatieve sfeer.
-Het opsporen en ondersteunen van jong talent en het zorgen voor distributie van hun producties in theater
en audiovisuele media.
-Een gezellige ontmoetingsplek creëeren voor mensen van de gemeente Berlaar en omgeving om een
artistieke en /of culturele heropleving te bevorderen voor alle lagen van de gemeenschap.
Ter nastreving van het belangeloos doel oefent de VZW volgende activiteiten uit (voorwerp):
-Productie en / of organisatie van theatervoorstelling, filmvoorstellingen, voordrachten, tentoonstellingen,
seminaries, festivals, totaalspektakels
-Ter beschikking stellen zaal voor diverse evenementen
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vereniging zal trachten om zoveel mogelijk vrijwilligers van de gemeente Berlaar te betrekken bij de
activiteiten van de VZW.
De vereniging is erop gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te oefenen,
zodoende de interculturele uitwisseling op haar werkterrein te bevorderen.
Het werkterrein van de vereniging omvat de beeldende en audiovisuele kunsten, theater, dans, muziek,
circus en alle vormen van spektakel, podiumkunsten en locatietheater in de culturele, artistieke
en recreatieve sfeer.
Het werkterrein is tevens onvoorwaardelijk uitbreidbaar naar aangrenzende domeinen.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel. Zij kan medewerking verlenen
in elk gelijkaardig doel als het hare.
Haar leden mogen activiteiten organiseren ter verwerving van de financiële middelen die nodig zijn bij de
verwezenlijking van de gestelde doelen.
De VZW mag daarbij alle roerende, onroerende, commerciële of financiële handelingen ondernemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW en ter bevordering
van het belangeloos doel van de VZW.
ARTIKEL 4 : DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL Il : LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 : LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De effectieve leden zijn de leden die stemrecht
hebben op de algemene vergadering.
De naam van alle effectieve leden wordt vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de VZW wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen van toepassing op de effectieve leden.
Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de
rechten en verplichtingen van niet effectieve leden worden bepaald door een intern reglement.
Met de termen 'lid' of 'leden' in deze statuten wordt verwezen naar de effectieve ledon.
ARTIKEL 6 : TOETREDING LEDEN
Alle natuurlijke- of rechtspersonen die op voorstel van één effectief lid wordt aanvaardt bij besluit van de
algemene vergadering, genomen met een 2/3de meerderheid van de aanwezige effectieve leden, kan toetreden
als lid van de VZW.
ARTIKEL 7 : LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
De leden betalen geen ledenbijdrage.
ARTIKEL 8 : UITTREDING LEDEN
Elke lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon schrijven, aangetekend
schrijven of via e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
ARTIKEL 9 : UITSLUITING LEDEN
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met de naam van het lid. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
ARTIKEL 10 : OVERLIJDEN LEDEN
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden van het lid.
TITEL III : BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 11 : SAMENSTELLING BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders, al dan niet lid van de
VZW. Indien de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts 2 bestuurders. In
dit laatste geval kan een bestuurder geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder of dagelijks bestuurder, benoemt hij een
natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan noch in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of optreden als dagelijks bestuurder.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en / of beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
ARTIKEL 12 : BENOEMING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde
leden.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De benoeming van de leden van het Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 13 : EINDE MANDAAT ALS BESTUURDER
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag
of door overlijden.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en / of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 14 : FUNCTIES BINNEN HET BESTUURSORGAAN
Indien gewenst kan er een voorzitter en / of ondervoorzitter en / of secretaris en / of penningmeester
benoemd worden maar dit is geen vereiste.
De beslissingen hieromtrent worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 : BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 16 : BEPERKINGEN BESLISSINGEN BESTUURSORGAAN
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 17 : INTERN REGLEMENT
Het bestuur vaardigt alle inteme reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
de vergadering van het bestuursorgaan op te nemen.
ARTIKEL 18 : VERGADERINGEN BESTUUR
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur, plaats en agenda van de samenkomst van het Bestuur. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
ARTIKEL 19 : BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN BESTUUR
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3de van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij 2/3de meerderheid van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden op voorwaarde dat er op voorhand een unaniem akkoord is van de bestuurders om over te gaan tot
schriftelijke besluitvorming. Dit houdt in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
ARTIKEL 20 : VERSLAG VAN HET BESTUUR
Bij niet-schriftelijke besluitvorming worden de beslissingen van het bestuursorgaan genotuleerd in een
verslag dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid van de VZW hebben recht op inzage van dit verslag.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één lid van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 : TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL IV : HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 22 : OMSCHRIJVING DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL V : DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23 : SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
ARTIKEL 24 : BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van dieris eventuele bezoldiging
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen varı
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
- De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- De ontbinding van de vereniging
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- Alle andere gevallen waarin deze statuten dat bepalen
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan zal een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het vraagt.
ARTIKEL 26 : UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt gehouden op de veertigste dag
na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven indien een bestuurder of lid dit
laatste expliciet heeft gevraagd.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 27 : AANWEZIGHEIDSQUORUM VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een 2de algemene vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De 2de vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 28 : STEMMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid 1 stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een
persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 29 : VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de aanwezige
leden of door degene die het afwezige lid vertegenwoordigt.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door alle effectieve en niet-effectieve leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL VI : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 30 : BOEKJAAR
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 31 : BOEKHOUDING
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32 : VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
De VZW kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien één of meer commissarissen zijn aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door
het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken.
Bij dit verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan 3 maanden vóór de
vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten, is afgesloten.
Wanneer één van deze verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars, met uitzondering van de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte. In dit laatste geval
is art. 2:135 van toepassing.
De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden van de vereffenaars alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de VZW. Zij kunnen elk individueel de
vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij 'VZW in vereffening' is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
van het WVV haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 33 : GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VZW :
De rechtbank kan op verzoek van een lid, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie
de ontbinding uitspreken van de vereniging zoals uiteengezet in art. 2:113 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 34 : BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding en vereffening, zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een belangeloos doel.
De Algemene Vergadering beslist aan welke vereniging deze activa zullen worden overgedragen.
TITEL VIII : SLOT
ARTIKEL 35 : SLOTBEPALINGEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt te Mechelen, 26 april 2024
Van den Broeck Daniël, lid en bestuurder
Verslag schriftelijke besluitvorming van het Bestuursorgaan dd 26/04/2024
Alle leden van het Bestuursorgaan zijn aanwezig:
-Van den Broeck Nanosh - rijksregisternummer 94.11.03-243.69
-Van den Broeck Daniël - rijksregisternummer 69.10.27-219.05
-Van Meensel Ann - rijksregisternummer 68.06.13-064.46
Hierbij wordt verwezen naar artikel 9:10 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen dat als
volgt luidt:
De statuten kunnen bepalen dat het bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, kan opdragen aan een of meer personen, die
elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:18. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur
kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Het Bestuursorgaan gaat met éénparig van stemmen akkoord met de benoeming van Van den Broeck
Nanosh als 'dagelijks bestuurder'. De benoeming is voor onbepaalde duur en dit vanaf heden.
Van den Broeck Nanosh aanvaardt uitdrukkelijk deze benoeming.
Opgemaakt te Mechelen, 26 april 2024,
Van den Broeck Daniël, lid en bestuurder
Tegeljkertijd bijgevoegd:
- Notulen van de Algemene Vergadering (1) dd 26/04/2024
- Notulen van de Algemene Vergadering (2) dd 26/04/2024
- Verslag schriftelijk besluitvorming bestuursorgaan dd 26/04/2024
- Gecoördineerde statuten dd 26/04/2024