Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Contrabas
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brabantdam 107 0101
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 I. VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
         ••Mevrouw Deprettere Sanne, wonende te 9000, Gent, Brabantdam 107, 0101, geboren op 18/09/1988 te
Gent ...
         ••De heer Verheye Jan, André, Jacobus wonende te Moerkerkesteenweg 19, 8340 Damme geboren op
12/09/1969 te Brugge, ...
         ••Mevrouw Brys Isabelle, Isabelle Joanna Hildegarde Maria Jozef Brys, Wonende te Senator Coolestraat 2,
8500 Kortrijk, Geboren op 10/08/1965 te Kortrijk,
         •• wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van
21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 Art. 1 de naam
 De vereniging wordt Contrabas VZW genoemd.
Art. 2 adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Brabantdam 107 bus 0101, 9000 Gent, gerechtelijk arrondissement
Gent.
Art. 3 doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
 de contrabas beter gekend te maken bij een zo ruim mogelijk publiek,
 verbondenheid te creëren tussen de amateur- en professionele contrabassisten in België en Vlaanderen,
 een forum (concertpodium, activiteiten, optredens…) te bieden waarop zowel amateur- als professionele musici
hun talenten kunnen tonen, voor zover er een link is met de contrabas,
 workshops en vormende activiteiten in de meest ruime zin in te richten voor contrabassisten gericht op
verschillende niveaus,
 beurzen te organiseren waarop de contrabas centraal staat,
 contrabasevents (basdagen, basweekends, concerten… ) te organiseren waarop contrabassisten van het hele
land elkaar ontmoeten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
 Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
0645939628
Art. 6 werkende leden: aantal
 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene
vergadering.
 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 De algemene vergadering dient deze beslissing wel te motiveren.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende: contrabas spelen of contrabas
gespeeld hebben.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben alle rechten en plichten hen toegekend door de wet en alle rechten en voordelen
toegekend aan de niet-werkenden.
Art. 9 werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 ••Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 1 per jaar. De algemene vergadering
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 Art. 11 werkende leden: ledenregister De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te
houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W.,
moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te
geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. De
werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur. De VZW moet, bij
mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de
parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
 De toegetreden leden worden niet onderverdeeld in categorieën.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene
vergadering
 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
 het recht om kennis te nemen van de besluiten van de Algemene Vergadering
 het recht de Algemene Vergadering bij te wonen, of zich op de Algemene Vergadering te laten
vertegenwoordigen.
 De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:         Wanneer het toegetreden
lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om     toegetreden lid te worden in de V.Z.W.
 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is niet geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden
van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 1 per
jaar. De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
toegetreden leden. De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden
wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
 IV DE ALGEMENE VERGADERING
 Art. 17 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921.
 Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Art. 18 bevoegdheden De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 De goedkeuring van de statuten;
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 De benoeming en afzetting van bestuurders;
  De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 De ontbinding van de V.Z.W.;
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 De uitsluiting van een (werkend) lid
 De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 samenkomst
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De algemene
vergadering moet 1 keer per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur. De algemene vergadering
wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt. De raad van bestuur is verplicht een
algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende
leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur. De raad van bestuur roept alle werkende leden en
toegetreden leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd. Om
te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 1 dag voor het tijdstip van de
algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Elk werkend lid heeft één stem.
 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending via e-mail van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
V DE RAAD VAN BESTUUR
 Art. 22 voorwaarden en samenstelling
 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie leden. De raad van bestuur moet echter altijd kleiner zijn dan de
algemene vergadering. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, dan mogen er slechts twee leden
in de raad van bestuur zetelen.
 Er is geen maximum bestuurders bepaald. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
 De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter en penningmeester onder de bestuurders.
 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 benoeming
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 24 bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 1 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 25 samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 27 notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending via e-mail van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Art. 28 einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 Wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid.
 De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI VERTEGENWOORDIGING
 Art. 29 meerhandtekeningclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurder(s).
 Bij handelingen waarvan de waarde de 1500 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders niet noodzakelijk.
VII BEGROTING & REKENINGEN
 Art. 30
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31/12/2016.
VIII VEREFFENING
 Art. 31 bestemming netto – actief
 In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
  
 IX SLOT
 Art. 32 Slot
 alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brugge op 10/01/2016, in twee exemplaren
waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere online
wordt neergelegd op de e-Griffie.
 Getekend:
Oprichter 1                   Oprichter 2               Oprichter 3:
 Sanne Deprettere        Jan Verheye             Isabelle Brys
 
 
Raad van bestuur:
Sanne Deprettere, Brabantdam 107 bus 0101, 9000 Gent: penningmeester
Jan Verheye, Moerkerkesteenweg 18, 8340 Damme: voorzitter