N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Amicale des Pompiers de Gembloux
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5030
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Gembloux (Sauvenière)
Rue du Stordoir, Sauv. 50
 
Les fondateurs soussignés :
 
1)            Philippe BAUWENS, né le 19 août 1988, domicilié Sentier du Biéreau 1 à 1348 Louvain-la-neuve
2)            Maxime CUVELIER, né le 9 mai 1989, domicilié rue Del'vaux 4B à 5031 Grand-Leez
3)            Jeffrey HERINNE, né le 15 février 1985, domicilié rue de l’Europe, 216 à 5030 Ernage
4)            Nicolas LOMBET, né le 16 février 1987, domicilié rue Haute, 26 à 5030 Sauvenière
 
 
réunis en Assemblée le 13 septembre 2020 ont décidé de constituer entre eux et les personnes qui en feront
ultérieurement partie, l'ASBL ‘’ Amicale des pompiers de Gembloux ’’, et ont arrêté les statuts suivants.
 
 
STATUTS DE L’ASBL Amicale des pompiers de Gembloux
 
 
Chapitre 1 -        Dénomination, siège, durée
 
L'association ainsi formée prend le nom de ‘’ Amicale des pompiers de Gembloux ‘’.
 
Art. 1.             Le siège de l'association est fixé en Belgique, en Région wallonne, dans l’agglomération de
Gembloux.
 
Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de langue française.
 
Art. 2.                  L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
 
Chapitre 2 -        But et objet
 
Art. 3.              L'association a pour but d’améliorer le quotidien des pompiers de Gembloux.
 
Pour ce faire, l’association poursuivra entre autres :
-              La réalisation d’activités récréatives pour les membres en ordre de cotisation ;
-              L’assistance aux membres ;
-              La participation aux portes ouvertes organisées au sein du poste et des diverses activités non
0756766977
professionnelles du corps ;
 
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à
son objet, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
 
Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser de toutes manières à des associations, entreprises ou
organismes ayant des buts et activités similaires à ceux de la présente association, ou pouvant aider à la
réalisation ou au développement de son objet.
 
Elle peut se livrer à des opérations commerciales à titre accessoire.
 
Elle peut enfin prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet, faire toutes les opérations
se rattachant directement ou indirectement à ses buts et activités, créer et gérer tout service ou toute institution
poursuivant des buts similaires.
 
 
 
 
Chapitre 3 -        Membres
 
Art. 4.             L'association est composée de membres effectifs .
 
Le nombre de membres effectifs est illimité sans pour autant être inférieur à deux.
 
Les droits, obligations ainsi que les conditions liées à l’entrée et à la sortie des membres effectifs sont définis
dans les présents statuts.
 
Art. 5.             Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
 
Art. 6.             Par ailleurs, sont membres :
 
a)            Les pompiers volontaires, professionnels ou stagiaires en ordre de cotisation ;
b)           Le personnel civil en ordre de cotisation participant régulièrement aux activités professionnelles du
service incendie
 
Art. 7.             Les membres ne pourront bénéficier des avantages accordés dans le cadre de la réalisation du but
de l’ASBL qu’un an après leur admission. De même, un membre réputé démissionnaire pour non-paiement de
cotisation devra, ne pourra bénéficier des avantages accordés dans le cadre de la réalisation du but de l’ASBL
qu’un an après s’être remis en ordre de cotisation.
 
Art. 8.             Les membres effectifs composent, à l’exclusion des autres catégories de membres, l’Assemblée
générale. Ils jouissent seuls de la plénitude des droits, en ce compris le pouvoir de voter.
 
Les membres s'engagent à respecter les présents statuts et le cas échéant, le règlement d'ordre intérieur édicté
par le Conseil d'administration.
 
 .
 
Art. 9.             Les membres peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par
écrit au Conseil d'administration.
 
 
Est réputé démissionnaire le membre qui reste en défaut de verser la cotisation dans le mois du rappel lui
adressé.
 
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
 
L'Assemblée générale constate que le membre est réputé démissionnaire.
 
Art. 10.             L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale dans le respect
des conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts. Le membre dont l’exclusion est
poursuivie pourra s’il le souhaite être entendu par l’Assemblée générale.
 
Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’Assemblée générale, les membres qui se
seraient rendus coupables d’infraction grave à la loi, aux statuts ou aux lois de l’honneur et de la bienséance.
 
Un membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement des cotisations qu’il a versées.
 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 
Art. 11. Les membres peuvent être astreints au paiement d’une cotisation annuelle identique dont le montant est
fixé annuellement par le Conseil d’administration sans pouvoir dépasser la somme de 50 euros.
Cette cotisation sera payée au plus tard dans les 3 mois qui suivent l’invitation à payer.
 
Art. 12. Le Conseil d'administration tient, au siège social de l'association, un registre des membres.
Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association le registre des membres. A cette fin, ils adressent
une demande écrite à l’organe d’administration, avec lequel ils conviennent d’une date et d’une heure de
consultation du registre.
 
Ce registre ne peut être déplacé.
 
 
Chapitre 4 -        Assemblée générale
 
Art. 13. L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et d'eux seuls. Elle
est présidée par un administrateur.
 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi et les présents statuts.
 
L’Assemblée générale est seule compétente pour :
 
1.            la modification des statuts ;
2.            la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où
une rémunération leur est attribuée ;
3.            la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4.            la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction
d’une action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5.            l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6.            la dissolution de l’association ;
7.            l’exclusion d’un membre ;
8.            la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en
société coopérative entreprise sociale agréée ;
9.            effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
 
10.         
 
Art. 14. L'Assemblée générale se tiendra au moins une fois l'an dans les six mois de la clôture de l’exercice social
au siège de l'association ou en tout autre endroit désigné par le Conseil d'administration et qui sera indiqué sur la
convocation.
 
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres effectifs
doivent y être convoqués.
 
Art. 15. L'Assemblée générale peut être convoquée en une réunion extraordinaire par le Conseil d'administration
chaque fois qu'il le juge utile ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs. Le président aura mandat
pour le faire.
 
Art. 16. L’Assemblée générale est convoquée au nom du Conseil d’administration par courriel ou par lettre
ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins 15 jours avant la date de l’Assemblée, et
signée par un administrateur au nom du Conseil d'administration.
 
Art. 17. L’ordre du jour sera joint à la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres est
portée à l'ordre du jour.
 
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’Assemblée générale en vertu du code des sociétés et
associations est envoyée sans délai et gratuitement aux membres effectifs et aux administrateurs qui en font la
demande.
 
Art. 18. Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'Assemblée.
 
Art. 19. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre porteur d'une procuration dûment signée.
Chaque membre ne peut être porteur que d'une seule procuration.
 
Art. 20. L’Assemblée générale ne peut statuer que si au moins 2/3 de ses membres sont présents ou
représentés.
 
Art. 21. Sauf dans les cas où la loi ou les statuts en décident autrement, les résolutions de l'Assemblée générale
sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.
 
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
 
Art. 22. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur l’exclusion
d’un membre, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société en société coopérative agréée
comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que respectivement conformément
aux articles 2:110, 9:21, 9:23 et 14:37 & suivants du Code des sociétés et associations.
 
Art. 23. En cas de parité de voix, celle de l’administrateur qui préside l’Assemblée générale est prépondérante.
 
Art. 24. L'Assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 25. Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du Conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par un
autre administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire ou deux
administrateurs et conservés dans un registre au siège social de l'association. Tout membre peut consulter ces
procès-verbaux mais sans déplacement du registre.
 
Tout membre justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le
président ou par un autre administrateur.
 
Art. 26. Toute modification aux statuts doit être déposée sans délai, au greffe du tribunal de l’entreprise et publiée
aux annexes du Moniteur belge. Il en est de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un
administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion
journalière ou, le cas échéant, d'un commissaire.
 
 
Chapitre 5 -        Conseil d’administration et organe délégué à la gestion journalière
 
Art. 27. L'association est administrée par un Conseil d'administration de minimum cinq et maximum 9 membres
élu pour une durée illimitée parmi les membres effectifs de l'association.
 
Les candidatures doivent être présentées au plus tard cinq jours avant l'ouverture de l’Assemblée générale.
 
Art. 28. Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée générale à la majorité simple des voix présentes et
représentées. Ils sont en tout temps révocables par elle.
 
Art. 29. Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 
Art. 30. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d’administration.
 
Art. 31. En cas de vacance de la place d’un administrateur avant la fin de son mandat, le Conseil d'administration
ne pourra coopter de nouvel administrateur et sera tenu de convoquer sans délai une Assemblée générale afin
de pourvoir le poste vacant
 
Art. 32. Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association en ce compris aliéner, hypothéquer et soumettre un litige à l’arbitrage. Il a dans sa compétence tous
les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi et les statuts à l’Assemblée générale.
 
Art. 33. Le Conseil d'administration peut désigner en son sein un président, le cas échéant, un vice-président, un
secrétaire et un trésorier. En cas d'empêchement du président c'est le vice-président ou, à défaut, le plus âgé des
administrateurs qui assumera ses fonctions. Le président est chargé notamment de présider le conseil
d’administration. Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation
des documents. Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par le Code des sociétés et
assocations au Tribunal de l'entreprise compétent. Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes,
de la déclaration à l’impôt, des formalités pour l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. et, le cas
échéant, du dépôt des comptes à la Banque nationale de Belgique.
 
Art. 34. Le Conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il se réunit au moins
quatre fois par an. La convocation du Conseil d’administration est envoyée par courriel ou par lettre ordinaire
confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion du
Conseil. Elle contient l’ordre du jour.
 
Art. 35. Le Conseil d'administration forme un collège et ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont
présents ou représentés..
 
Art. 36. Les décisions du Conseil d'administration sont prises à la majorité absolue des voix présentes ou
représentées. Chaque administrateur dispose d'une voix.
 
En cas de parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
 
Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
 
Art. 37. Chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration
 
Art. 38. Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 39. Lorsque l’organe d’administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une opération
relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à l’intérêt de l’association, il doit être fait application des règles prévues à l’article 9:8
du Code des sociétés et associations.
 
Art. 40. Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit .
 
Art. 41. Les décisions du Conseil d’administration sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Le procès-verbal des réunions de l’organe d’administration est signé par le président et les administrateurs qui le
souhaitent ; les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres de l’organe d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
 
Art. 42. Les administrateurs exercent leur fonction à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés lors de l'exercice de
leur fonction peuvent être remboursés par l'association.
 
Art. 43. Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 
Art. 44. L’association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites
données à leurs mandats.
 
Art. 45. Le Conseil d’Administration peut ainsi déléguer une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs
administrateurs ou à des tiers. Dans ce cas, l’étendue des pouvoirs du (des) mandataire(s) sera précisée ainsi
que la durée du mandat. La cessation de fonction d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le
Conseil d'administration.
 
Art. 46. Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non. Le(s) délégué(s) à la
gestion journalière agi(ssen)t en qualité d’organe. S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration
Les personnes chargées, en qualité d’organe, d’assumer la gestion journalière de l’association, sont désignées
par le Conseil d’administration.
 
 
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d’administration .
 
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité
d’administrateur (ou s’il n’est plus membre du personnel de l’ASBL). Le Conseil d’administration peut, à tout
moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne (aux personnes) chargée(s) de
la gestion journalière.
 
Art. 47. L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice par deux administrateurs
agissant conjointement. et dans les limites de la gestion journalière, par le(s) délégué(s) à la gestion journalière
agissant individuellement.
 
.
 
 
 
Chapitre 6 -        Comptes et budgets
 
Art. 48. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Les comptes de l’exercice écoulé, le budget pour l’exercice suivant seront soumis annuellement pour approbation
à l’Assemblée générale.
 
Le budget présente les recettes et les dépenses ordinaires et extraordinaires de l’exercice social suivant.
 
 
 
Chapitre 7 -        Dissolution
 
Art. 49. En cas de dissolution volontaire, l’Assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social, lequel doit être affecté en tout état de cause
à une fin désintéressée et si possible à une œuvre ayant des but et objet similaires à ceux de la présente
association.
 
 
Chapitre 8 -        Dispositions diverses
 
Art. 50. Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé conformément au Code des
sociétés et associations.
 
Toutes dispositions contraires aux stipulations impératives de ladite loi est réputée non écrite.
 
 
 
 
Assemblée générale du 13 septembre 2020
 
L’assemblée générale réunie ce 13 septembre 2020 a, après avoir adopté les statuts, décidé aux quorums
légaux de présence et de vote
 
- De fixer le siège social de l’association rue du Stordoir, 50 à 5030 Sauvenière
 
- Que le Conseil d’administration serait composé des administrateurs suivants pour une durée illimitée:
 
- Philippe BAUWENS
- Maxime CUVELIER
                               - Jeffrey HERINNE
- Nicolas LOMBET
 
qui acceptent ce mandat.
 
Que le premier exercice social débutera le jour de la constitution de l’ASBL pour se terminer le 31 décembre
2020.
 
 
 
 
 
Conseil d’administration du 13 septembre 2020
 
 
Le Conseil d’administration désigne comme personnes chargées de la gestion journalière pour une durée illimitée
:
 
 
- Philippe BAUWENS
- Maxime CUVELIER
- Jeffrey HERINNE
- Nicolas LOMBET
 
 
qui acceptent le mandat et qui possèdent tous les pouvoirs de gestion et de représentation afférente à cette
gestion quotidienne.
 
Le Conseil d’administration désigne en qualité de :
 
- Président : Philippe BAUWENS
- Vice-président et secrétaire : Maxime CUVELIER
 - Trésorier : Jeffrey HERINNE
- Gestionnaire du patrimoine : Nicolas LOMBET
 
 
 
Le Conseil d’administration a repris tous les engagements pris au nom de l’ASBL en formation par les fondateurs
et ce depuis le 1er janvier 2019.
 
 
 
                                                                                             
Philippe BAUWENS                                                                                       Maxime CUVELIER
 
 
 
Jeffrey HERINNE                                                                                             Nicolas LOMBET