Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Oliver Boarding
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2540
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hove
Geelhandlaan 17
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 1 september 2024
Naam
(voluit) : Oliver Boarding 
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:
Geelhandlaan 17
2540 Hove Belgie
Onderwerp akte: oprichting
OPRICHTING
De ondergetekenden:
Bram Vandendriessche, Geelhandlaan 17 - 2540 Hove Veerle Thieleman, Geelhandlaan 17 - 2540 Hove
zijn overeengekomen op 01 september 2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WW genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Oliver Boarding op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
HOOFDSTUK I.
RECHTSVORM - NAAM - GEWEST- BELANGELOOS DOEL- VOORWERP - DUUR
Artikel 1.
Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Oliver Boarding''.
Artikel 2.
Zetel
1014224278
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te alien tijde warden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3.
Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
bij te dragen tot de bevordering en de ontplooiing van de snowboard carrière van Oliver Vandendriessche. Zij
zal instaan voor de omkadering, het structureren en de nodige financiële ondersteuning ervan. Dit betreft de
fysieke activiteiten, trainingen en stages van Oliver Vandendriessche in het algemeen en de uitoefening van het
snowboarden en de progressie ervan in zijn sneeuwsport, in het bijzonder.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
De belangen te behartigen en de (sport)ondersteuning te voorzien tot deelname aan sportcompetities, stages,
training en cursus in het snowboarden en gerelateerde sporttakken. Met inbegrip van de ondersteuning van
mogelijke aan te vatten verdere/ hogere studies met het oog op het verwerven van bijkomende vaardigheden,
diploma(s) en certificaten.
Organiseren van recreatieve sportactiviteiten en trainingen miv van lessenreeksen/initiaties aan recreanten en
beginners.
Aanbieden van workshops en incentives miv sponsor-gerelateerde evenementen en kan onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doe! en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien en alle middelen aanwenden die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doe!, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen warden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Dit omvat de bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten van wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te alien tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Alsook het inzamelen van fondsen, verwerven van donaties en de economische-
financiële acties aangaande die zullen warden bestemd voor de verwezenlijking van haar doe!. De VZW mag
deelnemen in -en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Artikel 4.
Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te alien tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.  LEDEN
Artikel 5.
Leden - Werkende leden
§1.
Er zijn minstens 2 Ieden.
Het aantal !eden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de !eden bijhouden.
§2.  De vereniging telt werkende [eden en toegetreden [eden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
[eden.
§3.
De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn: Aanwezigheid op de algemene
vergadering
Het jaarlijkse lidgeld betalen;
Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en toegevoegde
akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende !eden schriftelijk uitwerken en
laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§4.  Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd warden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§6.  Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten warden
beschreven.
§7.
De werkende !eden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd
§8.   Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grand van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te alien tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan oak, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.
Toegetreden !eden
§1.  Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te warden aanvaard.
De cumulatieve voorwaarden om lid te warden van de VZW zijn de volgende:
het jaarlijkse lidgeld betalen; en
aanvaard warden door de algemene vergadering.
§2.  Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonde verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.
Toegetreden !eden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 350€ bedraagt.
§5.   Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grand van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te alien tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan oak, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7.
Uittreding
 
§1.
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. lngeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
§2.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: lngeval van overlijden
lngeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij
aangetekend schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan; lngeva! van verlies van een van de
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3.   lndien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan word! het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§4.   Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
§5.  Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§7.  Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.
Uitsluiting
§1.  Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5' van alle
leden, warden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3' van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3' meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Word! dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan warden beslist bij 2/3'
meerderheid van alle aanwezige !eden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet warden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap
word! voorgesteld, word! op zijn vraag schriftelijk gei"nformeerd over de motieven voor uitsluiting door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
 
 
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te warden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet warden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§3.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan warden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4.
Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5.
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK Ill. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.
Samenstelling van de algemene vergadering
§1.
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WW uitsluitend door de algemene vergadering
warden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging; De
benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende co6peratieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11.
Bijeenroeping
§1.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
 
§2.  De gewone algemene vergadering meet warden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan1 een keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en een keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§3.  De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4.  De oproeping wordt minstens 15 dagen v66r de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§5.   De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5' van
de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.
Deelneming
De werkende Ieden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan meerdere volmachten dragen.
Artikel 13.
Aanwezigheidsguorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.
Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden Ieden hebben geen stemrecht.
§3.  Beslissingen warden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van deter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde Ieden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4.   De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, lndien minstens een van de aanwezige of
vertegenwoordigde Ieden het vraagt, door geheime stemming.
§5.  Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, warden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
 
 
§7.  Er warden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De leden warden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders
ondertekend.
Artikel 14.
Schriftelijke algemene vergadering
De !eden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten warden verleden.
Artikel 15.
Elektronische algemene vergadering
§1  De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, warden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van !eden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt !evens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
!eden via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan warden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
warden beschouwd.
§2.  Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel meet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om dee/ te nemen aan
de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK 111. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.
Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1.
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die werkende
!eden van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
 
 
§2.  lndien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3.  lndien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4.  De bestuurders warden voor een onbepaalde termijn benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
!eden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
§5.  Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld
per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar !eden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individuee! per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7.  De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen warden vergoed.
Artikel 17.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.  Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doe! van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2.  Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet warden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt we! de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.  Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid 
van  de  VZW  of  op  de  algemene  bestuursbevoegdheid van het  bestuursorgaan.
 
 
§4.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk handelend.
§6.   Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18.
Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.   Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan, minstens 2x per
jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting,
wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen
na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts geldig
beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3.   De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of e-
mail.
§4.  Er warden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden warden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.
Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20.
Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.
Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
§2.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan warden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3.
Elke bestuurder heeft een stem.
§4.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, warden onthoudingen en
ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.
Tegenstrijdig belang
§1.  lndien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders v66r het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
warden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. lndien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. lndien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.  De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging  en  de  stemming  over  de  aangelegenheid  waarop  het  betrekking  heeft.
§3.  Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelljke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. lngeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, warden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22.
Einde mandaat van bestuurder
§1.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit Ianger mag duren dan 3 maanden.
§3.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet warden door de algemene vergadering met een gewone
 
 
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde !eden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder; het verstrijken van de termijn
van het mandaat van de bestuurder;
het verlies van een van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.
Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks !even van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1500,- euro te boven gaan. Deze kunnen niet
warden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de !eden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeeindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25.
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
 
§3.   Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet warden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 26.
Boekhouding
§1.
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
§2.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27.
Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1.  Alie Ieden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§2.   Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
warden verplaatst.
§3.  Kopieën voor derden warden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28.
Ontbinding
§1.  De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5' van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2.   De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de
 
 
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de
bepalingen van het WVV.
§3.  Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.  In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. lndien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29.
Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de oprichting van de vzw tot 30/6 2026. Als eerste bestuurders
van de vereniging worden volgende personen benoemd:
Bram Vandendriessche, voorzitter
Veerle Thieleman, secretaris en penningmeester
Aldus goedgekeurd te Hove op datum van 01 september 2024 in twee exemplaren waarvan er een bewaard
wordt op de zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen .
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW,  om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Hove op 01/09/2024 in 3 originele exemplaren. 
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bram Vandendriessche
Geelhandlaan 17, 2540 Hove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Veerle Thieleman
Geelhandlaan 17, 2540 Hove