Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Sportclub HZ93
(verkort) :
Rechtsvorm :
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Dobbelhuizen 30
2800 Mechelen
Onderwerp akte :
Oprichting
Vereniging Zonder Winstoogmerk SPORTCLUB HZ93
Te 2800 Mechelen, Dobbelhuizen 30
---------------------------
HET JAAR TWEEDUIZEND ACHTTIEN
Op twintig juni.
Voor Ons Meester Jan MEERSMAN, notaris te Sint-Pieters-Leeuw, dewelke zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “JAN MEERSMAN, NOTARIS”, met zetel te
1600 Sint-Pieters-Leeuw, Hendrik Consciencestraat 31.
Ter kantore.
IS VERSCHENEN :
1. De heer GAUBLOMME André Gustaaf Rosa, geboren te Zottegem op 12 oktober 1946, nationaal
nummer 46.10.12-365.20, echtgenoot van BEL Marie Louise José, gedomicilieerd te 1981 Zemst
(Hofstade), Hofstadeveld 40.
2. De heer MEES Luc Lodewijk Sebastiaan, geboren te Mechelen op 25 januari 1963, nationaal
nummer 63.01.25-043.52, echtgenoot van mevrouw DE CEULENER Veerle Johanna, gedomicilieerd
te 2800 Mechelen, Vaartdijk 15.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel, bij ontstentenis aan een huwelijkscontract tot op heden
ongewijzigd, zoals hij het verklaart.
3. De heer BECKERS David Jan, geboren te Bonheiden op 26 september 1966, nationaal nummer
66.09.26-361.17, echtgenoot van mevrouw DE CEULAER Eefje Hilde Gerd, gedomicilieerd te 2812
Mechelen (Muizen), Leuvensesteenweg 494.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Veerle Geens,
te Mechelen, op 8 september 2016, ongewijzigd tot op heden, aldus verklaard.
4. De heer PAUWELS Koen Gerard, geboren te Vilvoorde op 2 augustus 1976, nationaal nummer
76.08.02-071.66, echtgenoot van mevrouw VAN BEERSEL Sarah Franziska, gedomicilieerd te 2800
Mechelen, Dobbelhuizen 30.
Gehuwd onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge huwelijkscontract verleden voor
notaris Paul Schotte, voormeld, de dato 10 september 2002, ongewijzigd tot op heden, aldus
verklaard.
5. De heer MATHIJS Johan Bart, geboren te Leuven op 31 maart 1977, nationaal nummer 77.03.31-
327.90, echtgenoot van mevrouw DIRCKX Marleen, gedomicilieerd te 2800 Mechelen, Plataanstraat
28.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel bij ontstentenis aan een huwelijkscontract, tot op heden
ongewijzigd, zoals hij het verklaart.
6. De heer BULENS Nick Hilbert Omer, geboren te Leuven op 17 september 1989, nationaal
nummer 89.09.17-163.95, echtgenoot van mevrouw VANDENBERGHE Loes Jasmien Esther,
gedomicilieerd te 2800 Mechelen, Lorkstraat 30.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel, bij ontstentenis aan een huwelijkscontracttot op heden
ongewijzigd, zoals hij het verklaart.
7. De heer VAN GORP Thomas Jarl, geboren te Bonheiden op 16 mei 1990, nationaal nummer
0698719209
Luik B
90.05.16-101.83, gedomicilieerd te 1982 Zemst (Elewijt), Pastoor Primsstraat 1.
Samenwonende die verklaart een verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd voor de
ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Zemst op 22 april 2014 met mevrouw DE
SMEDT Inge.
De comparanten sub 1 tot en met 3, 5 tot en met 7 zijn alhier vertegenwoordigd door de heer
PAUWELS Koen, voormeld, ingevolge onderhandse volmacht de dato 19 juni 2018, dewelke
aangehecht wordt aan onderhavige akte.
Allen hierna genoemd "de oprichters".
Welke comparanten, vertegenwoordigd als voormeld, mij notaris verzoeken overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921 en latere wijzigingen betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de authentieke akte te verlijden
van de oprichting van een VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK die zij hebben opgericht
onder de naam “SPORTCLUB HZ93”, met maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Dobbelhuizen
30.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
“TITEL I: VORM  NAAM  ZETEL  DOEL  DUUR
Artikel 1
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk, die beheerst wordt
door de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna genoemd: “de vzw-wet”), onder meer
gewijzigd ingevolge de Wet van 2 mei 2002 met hetzelfde opschrift.
Haar naam luidt: SPORTCLUB HZ93.
Alle akten, facturen, advertenties, publicaties en andere stukken die van de vereniging uitgaan,
moeten de volgende gegevens vermelden:
- VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Sportclub HZ93 met als zetel 2800 Mechelen,
Dobbelhuizen 30.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Dobbelhuizen 30.
Zij is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
De vereniging kan op iedere andere plaats bijkantoren of bijgebouwen oprichten door een beslissing
van de raad van bestuur.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
    •  Het verlenen van diensten en prestaties van sociaal-culturele aard, met als uitgangspunt de
sport in de meest ruime betekenis van het woord. Zij wil de aangesloten leden de mogelijkheid
verschaffen om aan sport en ontspanning te doen in clubverband.
    •  Het bevorderen, organiseren en onderhouden van sportieve activiteiten door die in eigen
omgeving aan te moedigen en te propageren met eigen middelen.
    •  Naast voormelde activiteiten mag de vereniging alle burgerlijke, financiële, roerende en
onroerende handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen, de
verwezenlijking en of de uitbreiding ervan kunnen vergemakkelijken of bevorderen, en dit onbeperkt
en zonder tijds- of frequentie limiet. Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten zoals onder meer:
        •  Het uitbaten van eet- en drankgelegenheden:
        •  Het verspreiden van drukwerken, voeren van reclame en verkopen van sportkledij;
        •  Etc.
    •  Om deze doelstelling te bereiken mag de vereniging beroep doen op alle mogelijke personen,
verenigingen, diensten en instellingen.
Artikel 4
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN – TOELATINGEN  VERTREK – VERBINTENISSEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt. Het minimumaantal is vastgesteld op drie (3).
Artikel 6
De vereniging maakt het onderscheid tussen enerzijds leden-deelgenoten en anderzijds gewone
leden.
6.1. Leden-deelgenoten
a) Tot de leden-deelgenoten behoren:
    •  De ondertekenaars van onderhavige akte, voor zover zij niet uittreden;
    •  De leden die na beslissing van de raad van bestuur worden aanvaard, onder de voorwaarden
vermeld onder b) en c).
Luik B
b) Eenieder die als lid-deelgenoot wenst toe te treden tot de vereniging, dient hiervoor een
schriftelijke aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur.
c) Geen nieuw lid kan worden aanvaard zonder de voorafgaande goedkeuring van dat lid door de
raad van bestuur. Ieder nieuw lid is ertoe gehouden het ledenregister te ondertekenen. Door het
plaatsen van deze handtekening stemt het nieuwe lid zonder voorbehoud in met de statuten van de
vereniging.
d) Het zijn deze leden die stemmingsrecht hebben op de algemene vergadering en op wie de
bepalingen van artikelen 7 tot en met 10 van onderhavige akte van toepassing zijn.
e) Wanneer in onderhavige akte ‘leden’ vermeld wordt, worden hiermee uitsluitend de leden-
deelgenoten bedoeld, met uitzondering wat betreft artikel 6.2 en 7.
f) de algemene vergadering heeft het recht om bijkomende toetredingsvoorwaarden op te leggen.
6.2 Gewone leden
Deze leden kunnen toetreden op basis van de voorwaarden die bepaald worden door de algemene
vergadering, mits het betalen van het in artikel 7 voorziene lidgeld.
Het is de raad van bestuur die op basis van de bedoelde voorwaarden zal beslissen over het
lidmaatschap. Het staat de raad van bestuur ook vrij om bepaalde leden te weren.
De gewone leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en nemen bijgevolg geen
deel aan het bestuur of de organisatie van de vereniging.
De gewone leden kunnen uittreden volgens de voorwaarden die bepaald worden door de algemene
vergadering.
De artikelen 8 tot en met 10 van onderhavige akte zijn niet van toepassing op de gewone leden.
Artikel 7
Ieder lidmaatschap van de vereniging houdt de verbintenis in om het lidgeld van het lopende
boekjaar te betalen.
Het bedrag van het jaarlijkse lidgeld wordt ieder jaar door de algemene vergadering vastgesteld; het
mag niet hoger zijn dan duizend euro (1.000,00€) per jaar en is betaalbaar vóór de aanvang van de
voorbereidingsperiode van een nieuw sportseizoen.
Dit maximumbedrag kan geïndexeerd worden in functie van de evolutie van de consumptieprijzen.
Het is de algemene vergadering die beslist over het al dan niet indexeren van het maximaal lidgeld.
De algemene vergadering kan tevens beslissen een inschrijvingsgeld te innen waarvan zij het bedrag
vaststelt.
Indien een lid meer dan zes maanden te laat is om het door hem verschuldigde lidgeld en/of
inschrijvingsgeld te betalen, stelt de raad van bestuur hem in gebreke om zijn verplichtingen te
voldoen. Deze ingebrekestelling kan door middel van een gewone of ter post aangetekende brief
worden meegedeeld.
Indien het lid binnen de maand na de ingebrekestelling nog steeds in gebreke blijft om het lidgeld
en/of inschrijvingsgeld te betalen, wordt het in gebreke blijvende lid als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 8
Het staat de leden te allen tijde vrij uit te treden uit de vereniging door hun ontslag in een ter post
aangetekende brief aan de raad van bestuur mee te delen.
Artikel 9
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering van de leden worden
uitgesproken. De algemene vergadering doet uitspraak bij geheime stemming en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen, nadat ze het desbetreffende lid heeft gehoord of
heeft opgeroepen om uitleg te verschaffen.
Artikel 10
Het ontslagnemende of uitgesloten lid en de rechtsverkrijgers of rechthebbenden van een overleden
lid hebben geen enkel recht op de activa van de vereniging en kunnen niet de terugbetaling van de
gestorte lidgelden, inschrijvingsgelden of van andere geleverde prestaties eisen.
TITEL III: BESTUUR  DIRECTIE - CONTROLE
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste 3 natuurlijke en/of
rechtspersonen, die al dan niet leden van de vereniging zijn. Het aantal bestuurders is altijd kleiner
dan het aantal leden. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden
heeft, mag de raad van bestuur uit slechts twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van zes (6) jaar.
Dit mandaat wordt automatisch vernieuwd, behoudens andersluidende beslissing aangenomen door
de algemene vergadering
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering. Ieder lid van
de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere
elektronische informatiedrager, te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder
is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Luik B
Artikel 12
De bestuurders nemen geen enkele persoonlijke verplichting op zich met betrekking tot de
verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot de uitvoering van hun mandaat van bestuurder.
Artikel 13
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een vice-voorzitter.
Artikel 14
De raad van bestuur komt samen na oproeping en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter. De
vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproeping vermeld wordt.
Artikel 15
De raad van bestuur kan enkel op geldige wijze beraadslagen en uitspraak doen indien ten minste de
helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder die verhinderd of afwezig is, kan aan een van zijn collega’s in de raad een volmacht
verlenen om hem op een welbepaalde vergadering van de raad te vertegenwoordigen en om er in
zijn plaats te stemmen. Geen enkele lasthebber kan op deze wijze meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
Iedere beslissing van de raad van bestuur wordt bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staking
van stemmen geeft de stem van de voorzitter, de doorslag.
Artikel 16
De besprekingen van de raad van bestuur worden opgetekend in verslagen, die worden ondertekend
door de meerderheid van de leden die op de beraadslaging en bij de stemming aanwezig zijn
geweest.
Deze verslagen worden in een speciaal register bijgehouden.
De kopieën of uittreksels worden door de voorzitter of door twee leden van de raad ondertekend.
Artikel 17
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van bestuur
of van beschikking te stellen die voor de vereniging van belang zijn. Haar bevoegdheid strekt zich uit
over alle daden die de wet of de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Zij beschikt met name over de bevoegdheid om eigenmachtig te beslissen over alle operaties die
bijdragen tot het doel van de vereniging.
Zij kan onder andere alle bedragen en waarden in ontvangst nemen, alle transacties en contracten
afsluiten, huren, verhuren of onderverhuren, zelfs gedurende meer dan negen jaar, alle roerende en
onroerende goederen die noodzakelijk zijn om het maatschappelijk doel te verwezenlijken
verwerven, vervreemden of veranderen; na het verkrijgen van de door de wet voorziene
vergunningen en/of toestemmingen, alle giften en legaten aanvaarden; alle panden, onderpanden en
hypotheken toestaan en aanvaarden, afzien van alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende
vorderingen, handlichting verlenen, vóór of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, verzet en andere hindernissen, vrijstellen van iedere
ambtshalve inschrijving; onderhandelen, pleiten, zowel als verzoeker als in de hoedanigheid van
verweerder, tot een vergelijk komen en compromissen sluiten. De hoger vermelde opsomming is
exemplatief en niet beperkend.
Het is ook de raad van bestuur die, behoudens wanneer zij deze bevoegdheid zou delegeren,
agenten, bedienden en werknemers van de vereniging benoemt en ontslaat, hun taken vaststelt, hun
salarissen en erelonen bepaalt, alsook hun borgsommen, indien hiervan sprake is.
Artikel 18
De raad van bestuur kan het dagelijks beheer van de vereniging met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening die betrekking heeft op dit beheer, toevertrouwen aan een voorzitter-
bestuurder die zij onder haar leden kiest en van wie zij de bevoegdheden vaststelt.
Zij kan bovendien bijzondere bevoegdheden aan alle mandatarissen van haar keuze toekennen.
Artikel 19
De vereniging wordt in alle handelingen in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
- hetzij de voorzitter van de raad van bestuur, die individueel kan optreden en die ten aanzien van
derden geen voorafgaande beslissing van de raad hoeft voor te leggen.
- hetzij twee bestuurders, die gezamenlijk optreden en die ten aanzien van derden geen
voorafgaande beslissing van de raad hoeven voor te leggen.
Zij wordt eveneens bij alle daden die betrekking hebben op het dagelijks beheer, vertegenwoordigd
door de voorzitter-bestuurder belast met dit dagelijks beheer.
Zij kan ook vertegenwoordigd worden door iedere bijzondere mandataris die door de raad van
bestuur wordt aangesteld.
Artikel 20
De controle op de financiële situatie is onderworpen aan de regels die voorzien zijn in artikel 17 van
de vzw-wet.
Luik B
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 21
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
1. wijziging van de statuten van de vereniging;
2. het benoemen en het afzetten van de bestuurders en de commissaris(sen);
3. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
4. het goedkeuren van de begroting en de rekening;
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6. het uitsluiten van leden;
7. het omvormen van de vereniging tot een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8. wijziging van de maatschappelijke zetel en alle andere gevallen waarin de statuten een beslissing
van de algemene vergadering zouden vereisen.
Artikel 22
Er moet ten minste eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden worden en dit
dient te gebeuren binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar van de vereniging.
Bovendien kunnen bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen telkens wanneer het maatschappelijk belang dit vereist. Zij moet
worden bijeengeroepen wanneer een ten minste een vijfde van de leden hierom verzoekt.
Iedere vergadering wordt gehouden op de datum, het uur en de plaats die in de oproeping vermeld
staan.
Alle leden moeten ten minste acht dagen op voorhand tot de vergadering worden opgeroepen.
Artikel 23
De oproepingen gebeuren door de raad van bestuur per brief, fax, e-mail of een andere elektronische
informatiedrager op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan ieder lid, ten
minste acht dagen vóór de vergadering, en in naam van de raad ondertekend door de voorzitter of
door de voorzitter-bestuurder of door twee bestuurders. De oproepingen bevatten de dagorde en de
vergadering kan enkel beraadslagen over de punten die op de dagorde vermeld zijn.
Artikel 24
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door een andere bestuurder hiertoe aangeduid door de voorzitter. De voorzitter stelt de
secretaris aan.
Artikel 25
Ieder lid heeft het recht op de vergadering aanwezig te zijn, hetzij in eigen persoon, hetzij
vertegenwoordigd door een door hem gekozen mandataris, die zelf lid van de vereniging dient te zijn.
De gekozen mandataris mag niet meer dan drie mandaten aanvaarden. Indien de vereniging bestaat
uit drie leden mag de mandataris niet meer dan één mandaat aanvaarden.
Alle leden hebben eenzelfde stemrecht, waarbij ieder lid over één stem beschikt.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid, met
uitzondering van hetgeen hierna wordt vermeldt.
Artikel 26
De vergadering kan enkel op geldige wijze beraadslagen over wijzigingen van de statuten, de
wijziging van de doelstellingen van de vereniging of over haar ontbinding, wanneer zij twee derden
van de leden verenigt, ongeacht of zij aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
Indien dit quorum niet bereikt wordt, moet er een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die op
geldige wijze beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging van de statuten kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen; een wijziging van de doelstellingen van de
vereniging of de ontbinding van de vereniging moet door vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen goedgekeurd worden.
Voor ieder ander doel is de vergadering op geldige wijze samengesteld, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Haar beslissingen worden genomen met een meerderheid
van de uitgebrachte stemmen en bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de zitting
doorslaggevend, behoudens bij een beslissing die de uitsluiting van leden betreft, die twee derden
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden dient te verenigen, zoals vermeld in
artikel 9 van de onderhavige statuten.
Artikel 27
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register, dat door
de voorzitter ondertekend wordt, alsook door de leden die hierom verzoeken, en bewaard op de zetel
van de vereniging, waar alle leden hiervan kennis kunnen nemen, dit evenwel zonder de registers te
verplaatsen. De kopieën of uittreksels van deze verslagen worden door de voorzitter of door twee
bestuurders ondertekend.
TITEL V: BOEKJAAR, BEGROTING EN REKENING
Luik B
Artikel 28
Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering.
TITEL VI: ONTBINDING  VEREFFENING
Artikel 29
De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door de artikelen 20 en
volgende van de vzw-wet.
Artikel 30
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering die deze
ontbinding heeft uitgesproken indien nodig een of meer vereffenaars, stelt hun bevoegdheden vast
en beslist over de bestemming van het netto-liquidatiesaldo, waarbij aan dit netto-liquidatiesaldo een
bestemming wordt gegeven die zo dicht mogelijk aanleunt bij het doel waarvoor de ontbonden
vereniging was opgericht.
In geval van gerechtelijke ontbinding, wordt deze gevolgd door een algemene vergadering van de
leden, die met hetzelfde doel door de vereffenaar(s) wordt bijeengeroepen.”
TITEL VII: OPENBAARMAKINGSVEREISTEN
Artikel 31
De beslissingen en stukken die volgens artikel 26novies van de V.Z.W.-wet dienen openbaar
gemaakt worden, zullen hetzij worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waar de vereniging haar zetel heeft, hetzij gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 26-novies van de V.Z.W.-wet vermeldt letterlijk hetgeen volgt:
§ 1. Op de griffie van de (rechtbank van koophandel) wordt een dossier gehouden voor iedere
Belgische vereniging zonder winstoogmerk, in dit hoofdstuk " vereniging " genoemd, die haar zetel
heeft in het arrondissement.
Dit dossier bevat:
1° de statuten van de vereniging;
2° de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en van de commissarissen;
3° de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan
en de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bedoeld in artikel 23, eerste lid; de
rechterlijke beslissingen moeten slechts bij het dossier worden gevoegd als zij in kracht van gewijsde
zijn gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad;
4° de jaarrekening van de vereniging, opgemaakt overeenkomstig artikel 17;
5° de wijzigingen in de in 1°, 2°, 4° en 5°, bedoelde akten, stukken en beslissingen;
6° de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen ervan.
(…)
Eenieder kan met betrekking tot een bepaalde vereniging kosteloos kennis nemen van de
neergelegde stukken. Tegen betaling van de griffierechten kan, op mondelinge of schriftelijke
aanvraag, een volledig of gedeeltelijk afschrift ervan worden verkregen. Deze afschriften worden
eensluidend verklaard met het origineel, tenzij de aanvrager van deze formaliteit afziet.
§ 2. De akten, stukken en beslissingen bedoeld in § 1, tweede lid, 1°, 2° en 4°, en de wijzigingen
ervan, worden bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het uittreksel vermeldt:
1° voor de statuten of hun wijziging, de gegevens bedoeld in artikel 2, eerste lid;
2° voor de akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en de commissarissen, de gegevens bedoeld in artikel 9;
3° voor de rechterlijke beslissingen en de beslissingen van de algemene vergadering of de
vereffenaars betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging of de vereffening, de
auteur, de datum en het dispositief van de beslissing;
4° voor de akten en beslissingen betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de gegevens bedoeld in artikel 23, tweede lid.
De Koning wijst de ambtenaren aan die de akten, de stukken of beslissingen in ontvangst nemen en
bepaalt de vorm waarin en de voorwaarden waaronder zij moeten worden neergelegd en
bekendgemaakt. De bekendmaking moet binnen dertig dagen na de neerlegging plaatsvinden op
straffe van schadevergoeding ten laste van de ambtenaren aan wie het verzuim of de vertraging te
wijten is.
§ 3. De akten, de stukken en de beslissingen die krachtens deze titel moeten worden neergelegd,
kunnen aan derden slechts worden tegengeworpen vanaf de dag van neerlegging ervan of, indien zij
naar luid van deze titel ook moeten worden bekendgemaakt, vanaf de dag van bekendmaking ervan
Luik B
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad , behalve indien de vereniging aantoont dat die derden
reeds kennis ervan hadden. Derden kunnen zich niettemin beroepen op akten, stukken en
beslissingen die niet zijn neergelegd of bekendgemaakt. Die akten, stukken en beslissingen kunnen
met betrekking tot handelingen verricht voor de eenendertigste dag volgend op de bekendmaking,
niet worden tegengeworpen aan derden die aantonen dat zij onmogelijk kennis ervan hadden kunnen
hebben.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de neergelegde tekst en die bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad, kan deze laatste niet aan derden worden tegengeworpen. Zij kunnen zich
evenwel erop beroepen tenzij de vereniging aantoont dat zij van de neergelegde tekst kennis
hadden.
§ 4. Bij de neerlegging van de in § 1, tweede lid, bedoelde stukken wordt een vergoeding
aangerekend aan de belanghebbende, waarvan de hoogte wordt bepaald door de Koning. Deze
vergoeding blijft verschuldigd, ook als er uiteindelijk geen dossier wordt aangelegd of geen uittreksel
wordt bekendgemaakt.
TITEL VIII: BEPALING VOOR ORDE
Voor al wat door of krachtens deze statuten niet wordt geregeld, wordt verwezen naar de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
TITEL IX: Slotbepalingen
Nadat de oprichters de statuten van de vereniging hebben vastgesteld zijn zij onmiddellijk
samengekomen en hebben zij het volgende beslist:
A. In deze eerste Algemene vergadering hebben zij aangesteld als bestuurders met volgende
taakverdeling:
1/ de voorzitter: de heer PAUWELS Koen
2/ de penningmeester: de heer BECKERS David
3/ bestuurders:
a) de heer MEES Luc
b) De heer BULENS Nick
c) De heer MATHIJS Johan
d) De heer VAN GORP Thomas
B. Het eerste boekjaar begint op 1 juli 2018 en eindigt op 30 juni 2019.
C. De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in 2019.
D. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vereniging ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris vereis is, geldig vertegenwoordigd,
door de voorzitter aan wie individuele vertegenwoordigingsmacht is toegekend.
Deze beslissingen werd genomen met eenparigheid van stemmen.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparante hem werd aangetoond aan de hand van
hogervermeld bewijskrachtig identiteitsbewijs.
VERKLARINGEN
1. De comparanten erkennen dat de ondergetekende notaris de aandacht heeft gevestigd op het
verplicht distinctief karakter van de maatschappelijke benaming en het verbod van verwarring met
bestaande benaming van vennootschappen.
2. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op 13
juni 2018. Zij verklaren dit als tijdig te beschouwen.
3. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12,
alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat.
4. De gehele akte werd door ons notaris ten behoeve van de comparanten toegelicht.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (95,00 €).
WAARVAN AKTE
Verleden op plaats en datum als voormeld.
Na voorlezing en toelichting zoals hierboven vermeld, hebben de partijen met mij, Notaris,
ondertekend.