Ondernemingsnr : 0550941093
Naam
(voluit) : MOVE INTERIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Leiestraat(Kor) 14
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
““MOVE INTERIM”, met zetel te 8500 Kortrijk, Leiestraat 14, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder het nummer BTW BE 0550.941.093,
verleden voor Meester Orinn Vijncke, notaris te Wevelgem (Gullegem), op 11 december 2020,
overgemaakt ter registratie:
EERSTE BESLUIT
Het vermogen van de vennootschap ten belope van vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00), wordt
thans volgens de oprichtingsakte vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, met een
nominale waarde van vierhonderd euro (€ 400,00) per aandeel.
De vergadering beslist om een aandelensplitsing door te voeren door de nominale waarde van elk
aandeel in eerste instantie te splitsen door een factor van drie (3) en vervolgens het huidig aantal
aandelen te vermenigvuldigen met dezelfde factor van drie (3).
Het vermogen van de vennootschap zal aldus vanaf heden vertegenwoordigd worden door
drieduizend (3.000) aandelen met een nominale waarde van honderddrieëndertig euro drieëndertig
cent (€ 133,00) per aandeel.
 
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt, ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de van rechtswege omzetting vast, met ingang van 1 januari 2020, van:
- het volgestort gedeelte van het kapitaal ten bedrage van vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00) in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal -
Andere”;
- de wettelijke reserve ten bedrage van zeventienduizend zevenhonderd drieënzeventig euro (€
17.773,00) van de vennootschap in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair
onbeschikbare reserves” .
Ontgrendeling
De aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen (te
ontgrendelen) en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering en bijgevolg om het statutair
karakter er van te schrappen.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Het gestorte gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve kunnen derhalve worden uitgekeerd,
zonder statutenwijziging, mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “MOVE INTERIM”.
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "besloten vennootschap" of door de afkorting "BV", leesbaar weergegeven.
Zij moet bovendien vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap
haar zetel heeft en de exploitatiezetel(s), alsook van haar ondernemingsnummer.
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
- Het organiseren, ontwikkelen en aanbieden van uitzendarbeid, outplacement, wervings- en
selectieactiviteiten;
- Het aanbieden van alle andere producten en diensten inzake Human Resources;
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De Vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of Vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Het voorwerp van de Vennootschap kan alleen gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
algemene vergadering.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
 
INBRENGEN
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste echter vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
VERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
 
VERDELING NETTO-ACTIEF
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
BESTUURSORGAAN
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd omtrent hun mandaat, wordt dit geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien zij worden benoemd in de statuten, hebben zij de hoedanigheid van statutaire bestuurder.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Herroepbaarheid van het mandaat
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
 
Bestuursbevoegdheid
1. Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
2. Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
Luik B
Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
3. Ingeval er slechts één bestuurder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste woensdag van de maand mei om
zestien uur, op de zetel van de vennootschap.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van het hetzelfde jaar.
 
 
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de huidige niet-statutaire (zaakvoerders) bestuurders, hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie, zijnde:
- Mevrouw VANHALST Nadine;
- Mevrouw VYNCKIER Flavie;
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
(zaakvoerder) voor de uitoefening van haar mandaat.
 
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om over te gaan tot benoeming van de volgende niet-
statutaire bestuurders, voor onbepaalde duur:
- Mevrouw VANHALST Nadine;
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
- Mevrouw VYNCKIER Flavie;
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Welke bestuurders alhier aanwezig zijn en dit mandaat aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn
door enige maatregel die zich daartegen verzet.
 
 
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk,
Leiestraat 14
 
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering beslist tot omzetting van drieduizend (3.000) bestaande aandelen op
heden met stemrecht, in tweeduizend (2.000) aandelen met stemrecht en 1.000 aandelen zonder
stemrecht.
Bijgevolg zijn er tweeduizend (2.000) aandelen met stemrecht en duizend (1.000) aandelen zonder
stemrecht.
 
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist tot creatie van 3 categorieën van aandelen.
Derhalve worden de bestaande drieduizend (3.000,00) aandelen, waarvan tweeduizend (2.000)
aandelen met stemrecht en duizend (1.000) aandelen zonder stemrecht, omgezet als volgt:
- bevoorrechte aandelen zonder stemrecht: de honderd en zeven (107) aandelen dewelke
toebehoren aan mevrouw VANHALST Nadine, voornoemd;
- A-aandelen met stemrecht: de tweeduizend (2.000) aandelen dewelke toebehoren aan mevrouw
VANHALST Nadine, voornoemd;
- B-aandelen zonder stemrecht: de achthonderddrieënnegentig (893) aandelen dewelke toebehoren
aan mevrouw VANHALST Nadine, voornoemd.
De houders van de aandelen zonder stemrecht zijn, met uitzondering van het stemrecht, volkomen
gelijkgesteld met de houders van de aandelen met stemrecht.
 
Luik B
TIENDE BESLUIT
Ten gevolge van de creatie van categorieën van aandelen besluit de vergadering de tekst van de
statuten in overeenstemming te brengen met de hiervoor genomen besluiten, als volgt:
a/ Wijziging van artikel 5 van de statuten, als volgt:
“Artikel vijf - INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn als volgt verdeeld:
- honderd en zeven (107) bevoorrechte aandelen zonder stemrecht;
- tweeduizend (2.000) A-aandelen met stemrecht;
- achthonderd drieënnegentig (893) B-aandelen zonder stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
b/ Wijziging van artikel 7 van de statuten, als volgt:
“Artikel zeven – VOORKEURRECHT BIJ INBRENG IN GELD MET UITGIFTE NIEUWE AANDELEN
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien de nieuwe uitgifte niet of niet in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van
aandelen, dan komt dit voorkeurrecht slecht toe aan de houders van aandelen van de uit te geven
soort, in dezelfde verhouding.
Indien evenwel een nieuwe soort aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle
bestaande aandeelhouders, ongeacht de soort van aandelen die zij bezitten, naar verhouding van de
deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.
De termijn waarin dit voorkeurrecht wordt uitgeoefend zal door de algemene vergadering worden
bepaald, maar mag niet lager zijn dan vijftien dagen, te rekenen vanaf de dag van de openstelling
van de inschrijving.
De datum van de openstelling voor de inschrijving alsook de tijdspanne waarin dat kan worden
uitgeoefend, wordt aangekondigd in een bericht dat bij aangetekende brief ter kennis wordt gebracht
aan de aandeelhouders.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de blote
eigenaar en kan deze op de nieuwe aandelen intekenen met eigen middelen tenzij anders tussen
blote eigenaar en vruchtgebruiker wordt overeengekomen.
De nieuwe aandelen behoren in volle eigendom toe aan de blote eigenaar.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker op de nieuwe
aandelen intekenen met eigen middelen. De aandelen die deze laatste alzo verkrijgt, behoren
hem/haar in volle eigendom toe.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten
minste drie/vierden van de aandelen bezitten.”
c/ Wijziging van artikel 10 van de statuten, als volgt:
“Artikel tien - AANDELEN OP NAAM
De aandelen zijn op naam.
Er zijn drie categorieën van aandelen:
- de bevoorrechte aandelen zonder stemrecht;
- de A-aandelen met stemrecht;
- de B-aandelen zonder stemrecht.
Alle toekomstige aandelen zullen geacht worden te behoren tot de soort waar zij uitdrukkelijk worden
aan toegewezen bij hun uitgifte met dien verstande dat bij elke uitgifte van aandelen waarop zowel
de houder van de bevoorrechte aandelen, als de houder van de A- aandelen en de houder van de B-
aandelen intekenen, proportioneel evenveel bevoorrechte aandelen als A-aandelen en B- aandelen
zullen uitgegeven worden.
In geval van overdracht van aandelen van een bepaalde soort aan een aandeelhouder, zullen de
aandelen die van deze overdracht het voorwerp uitmaken, niet wijzigen van soort, naar de categorie
van aandelen van de overnemende aandeelhouder.
Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
Zij zijn ingeschreven in een register van aandeelhouders, gehouden in de zetel en die de
nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elk aandeelhouder zal inhouden, het getal van
de hem toebehorende aandelen, alsook de aantekening van de gedane stortingen.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
Luik B
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
 
 
Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.”
d/ Wijziging van artikel 12 van de statuten, als volgt:
“Artikel twaalf - OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN
Zonder afbreuk te doen aan de bijzondere bepalingen van de overeenkomsten tussen
aandeelhouders bevatten deze statuten geen verdere beperking op de overdracht van de aandelen.
De overdrachten bedoeld in artikel 5:63, tweede lid Wetboek vennootschappen en verenigingen, zijn
niet vrij en worden ook beheerst door de bijzondere bepalingen van de overeenkomsten tussen de
aandeelhouders.
Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap en andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen in de vennootschap.”
e/ Wijziging van artikel 24 van de statuten, als volgt:
“Artikel vierentwintig - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, met uitzondering van de aandelen zonder stemrecht.”
f/ invoeging van een nieuw artikel in de statuten, dit onmiddellijk na het huidige artikel 41 van de
statuten. Het nieuwe artikel 41 van de statuten luidt letterlijk als volgt:
“Artikel eenenveertig - AANDEELHOUDERSOVEREENKOMSTEN
De bepalingen van huidige statuten kunnen worden aangevuld of gewijzigd met
aandeelhoudersovereenkomsten.”
 
 
VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder(s) tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der
statuten.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn Vijncke, Geassocieerd Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte 11/12/2020
- gecoördineerde statuten