Ondernemingsnr 0690.711.363
Naam
(voluit):	Kits & Co
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Zondereigen 88 D
2387 Baarle-Hertog
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING.
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Marie-Ghislaine Brosens, notaris met standplaats te
Beerse op 18 december 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "KITS & Co", met zetel te 2387 Baarle-Hertog, Zondereigen 88 D, BTW BE
·0690.711.363 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, onder meer volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLISSING.
Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld overeenkomstig artikel 2: 71 § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en waarbij gevoegd een staat van activa en passiva, afgesloten op 31 oktober 2024.
TWEEDE BESLISSING.
Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor eveneens voorzien onder artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld door de besloten vennootschap "Moore Audit",
kantoorhoudende te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Guy
: Franken, bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat
.3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Guy
Franken, en , in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Kits & Co BV, over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 22 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Kits
& Co BV, met zetel te Zondereigen 88/D, 2387 Baarle-Hertog, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0690.711.363, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout, om deze opdracht uit te voeren.	:
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap Kits & Co BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16
december 2024 met een balanstotaal van € 77.029,24 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Kits & Co BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en
eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief
zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd de mogelijke impact
van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie
met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale
schulden ten gevolge van sociale inspecties;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 16 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te	0
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 17 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Guy Franken,
Bedrijfsrevisor
DERDE BESLISSING.
Beslissing, met ingang van 18 december 2024, de vennootschap te ontbinden. Overeenkomstig
artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
vennootschap geacht enkel voort te bestaan voor haar vereffening.
VIERDE BESLISSING.
Kennisname van het verslag van de bestuurder opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij gevoegd de vereffeningsrekeningen en de
stukken tot staving.
Aan de hand van deze stukken vaststelling dat er geen passiva zijn buiten het eigen vermogen en
dat er geen schulden zijn ten aanzien van derden of aandeelhouder, dat er bijgevolg niets te
vereffenen valt onder derden/aandeelhouder en dat alle activa kunnen uitgekeerd worden aan de
aandeelhouder.
VIJFDE BESLISSING.
Verlening van volledige en onbeperkte kwijting aan de bestuurder, de heer Van Ammel Tom,
wonende te 2387 Baarle-Hertog, Zondereigen 88 D voor de door hem vervulde opdracht en
aanvaarding van zijn ontslag als bestuurder vanaf 18 december 2024.
ZESDE BESLISSING.
Vaststelling dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap definitief heeft
opgehouden te bestaan, zelfs voor de behoeften van de vereffening, onder voorbehoud evenwel van
het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
Vaststelling dat de bestuurder, ook na de afsluiting van de vereffening, alle formaliteiten dient te
vervullen in verband met de fiscale aangiften; hij wordt uitdrukkelijk gemachtigd om in voorkomend
geval de banktegoeden van de vennootschap in ontvangst te nemen voor rekening van de
natuurlijke persoon-aandeelhouder.
ZEVENDE BESLISSING.
Verklaring dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat de boeken en documenten
van de vennootschap gedurende tenminste vijf jaar zullen bewaard worden op het adres te 2387
Baarle-Hertog, Zondereigen 88 D.
ACHTSTE BESLISSING.
De gelden en waarden die aan de aandeelhouder toekomen en die hem niet kunnen worden
afgegeven, zullen gedeponeerd worden bij de Deposito-en Consignatiekas.
Volmacht.
Volmacht wordt verleend aan de naamloze vennootschap ACS ACCOUNTANTS, met zetel te 2380
Ravels, Grote Baan 201, vertegenwoordigd door de heer Fleerakkers Roel, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om de inschrijving in het rechtspersonenregister op te
heffen en om alle eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO,
BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen die betrekking hebben op de ontbinding en
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) Marie-Ghislaine BROSENS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bestuurder en verslag bedrijfsrevisor.