Ondernemingsnr : 0740 971 716
Naam
(voluit) : HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS TERNAT
HSV TEN BOS TERNAT	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1740 Ternat, Verkensmeerstraat 2/A
Onderwerp akte : BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING - AANPASSING STATUTEN -
ONTSLAGEN en (HER)BENOEMINGEN
Er blijkt uit de notulen van de VZW HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS TERNAT, in het verkort HSV
TEN BOS TERNAT, dat een de Bijzondere Algemene Vergadering werd gehouden op de zetel van op
11.01.2025.
Waren aanwezig en/of geldig vertegenwoordigd: 14 stemgerechtigde vaste leden op een totaal van 15
stemgerechtigde vaste leden, alsook de voltallige in functie zijnde raad van bestuur, en dat de vergadering
bijgevolg als geldig samengesteld werd verklaard.
En, na toelichting, werd er beslist met eenparigheid van de aanwezige stemgerechtigde vaste leden, wat
volgt:
EERSTE RESOLUTIE : Besluit tot conform maken van de statuten
De vergadering beslist om de huidige statuten van de VZW, zoals die werden aangenomen en goedgekeurd
bij de Bijzondere Algemene Vergadering gehouden bij onderhands akte op 21 januari 2023, conform te maken
aan de definitief goedgekeurde eenvormige- en bindende "kringgroepstatuten" van de VVDH, zoals die werden
goedgekeurd en aangenomen op de Algemene Vergadering van de VVDH van juni 2023.
TWEEDE RESOLUTIE : Wijziging statuten
De vergadering beslist om de statuten volledig te herschrijven, te hernummeren en/of aan te passen aan de
definitief goedgekeurde eenvormige- en bindende "kringgroepstatuten" van de VVDH, zoals die werden
goedgekeurd en aangenomen op de Algemene Vergadering van de VVDH van juni 2023.
En dat ze voortaan zullen luiden als volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: «HONDENSPORTVERENIGING TEN BOS
TERNAT», afgekort «HSV TEN BOS TERNAT».
Zij werd opgericht bij onderhandse akte op 11 december 2019, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 21 januari 2020, onder referte 20012367.
De statuten werden gewijzigd en in overeenstemming gebracht het nieuwe WVV bij Bijzondere Algemene
Vergadering gehouden de dato 21 januari 2023, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 13
maart nadien, onder referte 23035522.
En voor het laatst gewijzigd bij Bijzondere Algemene Vergadering gehouden op 11 januari 2025, neergelegd
ter publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
Met inachtneming van de statuten en van de algemene reglementen van de VVDH alsmede die van de
overkoepelende organismen, waarbij deze is aangesloten, heeft de kringgroep tot doel, in het kader van de
sportbeoefening en de ontspanning, het voorkomen, het karakter en de gebruikswaarde van de Duitse
ohet geven van leiding en voorlichting in verband met het aanschaffen, opvoeden en africhten van de Duitse
herdershond .;
ohet imago van de Duitse herdershond alsook van de VVDH positief benadrukken;
ohet promoten van de Duitse herdershond als lid van het gezin;
ohet nastreven van een ruimere bekendheid van de veelvuldige gebruiksmogelijkheden van de Duitse
herdershond.
De kringgroep mag, onder toezicht en mits toelating van de VVDH, alle activiteiten ondernemen en alle
manifestaties inrichten met betrekking tot de hondensport, de vrijetijdsbesteding en de kynologie. Voor de
kringgroep overschrijdende activiteiten echter, is een specifieke toelating van de VVDH vereist.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden en
de bestuurders.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden
De vereniging telt drie soorten leden : werkelijke leden, toegetreden leden en ereleden. Tenzij anders
gespecifieerd is, is met lid of leden de eerste twee soorten leden bedoeld. Om tot een van de eerste twee
soorten leden te kunnen behoren moet de kandidaat lid zijn van de VVDH, moet deze van onbesproken
kynologisch gedrag zijn, moet deze liefhebber zijn van het ras en mag deze geen deel uitmaken van
kynologische verenigingen niet aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.)
noch van buitenlandse kynologische verenigingen niet erkend door de Fédération Cynologique Internationale
(F.C.I.)
Tussen de leden mag niet worden gediscrimineerd. Als liefhebber van het ras wordt beschouwd elke
natuurlijke persoon die bevestigt een voorkeur te hebben voor de Duitse herdershond en ingeval deze
deelneemt aan activiteiten van de VVDH, deze deelname te doen met een Duitse herdershond.
Artikel 6. Aantal leden
Er moeten minstens 10 leden zijn, elk in het bezit van een Duitse herdershond. Alleen de werkelijke leden
hebben aanwezigheids- en stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Lidmaatschap van werkelijke leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkelijk lid.
Het kandidaat-werkelijk-lid moet kynologisch onbesproken zijn en wordt, na onderzoek, aanvaard door het
kringgroepbestuur. Een kringgroeplid moet steeds een VVDH-lid zijn. Zo deze nog geen lid is van de VVDH,
wordt hun aanvraag doorgezonden naar het secretariaat van de VVDH. Indien deze wel lid is van de VVDH
moet er een standwijziging worden aangevraagd bij het secretariaat van de VVDH. Deze kan slechts definitief
worden aanvaard als werkelijk lid van de kringgroep na een proeftijd van twaalf maanden. In afwachting daarvan
zijn zij toegetreden leden.
Artikel 8. Lidgelden leden
De Algemene Vergadering (AV) bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden op voorstel van
het bestuursorgaan. Deze bijdrage zal nooit het maximumbedrag van 2.500,00 € per jaar mogen overschrijden
en wordt toegevoegd aan de bijdrage aan de VVDH waarvan het bedrag door deze wordt vastgelegd.
De Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan bepalen dat de leden geen lidgeld
verschuldigd zijn.
Artikel 9. Ereleden
Het bestuursorgaan kan het ere-lidmaatschap aanbieden aan leden, die zich tegenover de kringgroep of in
verband met de Duitse herdershond in het algemeen verdienstelijk hebben betoond en geen deel uitmaken van
verenigingen niet aangesloten bij de KKUSH of van buitenlandse verenigingen niet erkend door het F.C.I. Zij
zijn niet verplicht tot het betalen van een kringgroeplidmaatschapsbijdrage en hebben toegang tot alle Algemene
Vergaderingen van de kringgroep, evenwel steeds zonder stemrecht. Het ere-lidmaatschap sluit het effectieve
lidmaatschap niet uit.
Artikel 10. Uitsluiting van werkelijke leden
Een werkelijk lid kan tijdelijk of definitief worden uitgesloten uit de vereniging door de Algemene Vergadering,
overeenkomstig de wet, op basis van een schriftelijke en geargumenteerde aanvraag van het bestuursorgaan.
Werkelijke leden die handelingen stellen in strijd met de VVDH-statuten, kringgroepstatuten en/of door beide
uitgevaardigde reglementen en voorschriften kunnen worden uitgesloten door de Algemene Vergadering.
Werkelijke leden die op basis van deze bepalingen door de VVDH worden uitgesloten, verliezen automatisch
hierdoor het kringgroeplidmaatschap (overeenkomstig artikel 5 en 7) en de eventueel in de kringgroep
uitgeoefende functies. Voor uitsluiting uit de kringgroep is de naleving vereist van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Het betrokken werkelijke lid moet minstens tien dagen vooraf schriftelijk worden uitgenodigd om zijn
verdediging voor te dragen op de algemene vergadering. Tegen uitsluiting uit de kringgroep kan het werkelijke
lid in beroep gaan bij het bestuursorgaan van de VVDH in geval van procedurefouten;
Het lidmaatschap van een werkelijk lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
statutenwijziging (aanwezigheid twee derde van de werkelijke leden en een tweederdemeerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkelijke lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkelijke lid moet worden gehoord op
de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een raadsman.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkelijk lid is geheim.
Artikel 11. Lidmaatschap van toegetreden leden
Als toegetreden lid wordt beschouwd: elke natuurlijke persoon die bij de vereniging aansluit gedurende de
eerste twaalf maanden van het lidmaatschap. Gedurende deze periode wordt de kandidaat beschouwd als een
stagelid.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden-lid weigert, kan dit kandidaat-
toegetreden-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen, aanpassen
of vernietigen met gewone meerderheid.
Artikel 12. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Tijdens de proefperiode van twaalf maanden kunnen de toegetreden leden uit de kringgroep uitgesloten of
gesanctioneerd worden door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van stemmen, zonder
akkoordverklaring of bekrachtiging van de Algemene Vergadering. Op de betrokken bestuursvergadering dient
het lid minstens 10 dagen op voorhand uitgenodigd te worden om zijn eventuele verdediging voor te dragen
waarna hem schriftelijk de beslissing wordt meegedeeld.
Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de AV hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail gericht aan het
secretariaat van het bestuursorgaan. De AV zal de beslissing van het bestuursorgaan bekrachtigen, aanpassen
of vernietigen met gewone meerderheid.
Artikel 13. Rechten en plichten van leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Door hun aanvraag tot het bekomen van het lidmaatschap verplichten de leden zich ertoe:
1.het streven van de VVDH en van de kringgroep in het bijzonder, te bevorderen en er in geen geval afbreuk
aan te doen;
2.zich te schikken naar de VVDH-statuten en kringgroepstatuten en de door beide organismen
uitgevaardigde reglementen en voorschriften;
3.geen deel uit te maken van kynologische verenigingen, niet erkend door de KKUSH of van buitenlandse
verenigingen niet erkend door het FCI en bovendien niet deel te nemen aan activiteiten of handelingen van
zulke niet erkende verenigingen;
4.regelmatig hun bijdrage te betalen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV ( volgens de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad
van 4 april 2019, hierna het WVV) vastgelegd zijn.u
Artikel 14. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW, door dat ontslag hetzij schriftelijk hetzij per e-mail
bekend te maken aan één van de leden van het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
owanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
owanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het volgende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een betalingsverzoek
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkelijke leden van de VZW.
Elk werkelijk lid is stemgerechtigd. Dit stemrecht wordt uitgeoefend op vertoon van een lidkaart. Een
werkelijk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Een werkelijk lid mag niet meer dan
één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. Hiertoe dienen zowel mandaatgever als mandaatverkrijger zelf
stemgerechtigd te zijn en dient de geschreven mandaatverlening zowel de identiteit van de mandaatgever als
de mandaatverkrijger te vermelden samen met de datum waarop dit mandaat mag uitgeoefend worden. De
mandaatverkrijger dient in het bezit te zijn van de lidkaart van de mandaatverlener.
Wat de aanwezigheid betreft van niet-werkelijke leden : alleen diegenen die door het bestuursorgaan
expliciet zijn uitgenodigd, zijn toegelaten.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Enkel de Algemene Vergadering beslist over de volgende aangelegenheden:
ogoedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook;
o(her)benoeming van de bestuurders, vaststellen van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders en instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het
afzetten van de bestuurders;
oaanduiding van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het komende
boekjaar. Deze kastoezichters mogen geen bestuurdersfunctie in de kringgroep vervullen. Zij krijgen inzage
zowel van het kasboek, de bankboek- en de rekeninguittreksels als van alle bewijsstukken en voorradige
fondsen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de Algemene Vergadering;
ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
ogoedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting
ogoedkeuring van het principe van de ontbinding van de kringgroep, benoeming van de vereffenaars naar
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding
van de ontbinding;
obeslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid;
obekrachtiging van de door het bestuursorgaan getroffen sancties;
obeslissing tot omzetting van de VZW in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk;
oeen inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
ohet goedkeuren van het intern reglement;
ovrijwillige uittreding uit de VVDH;
oalle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen.
De gewone Algemene Vergadering van de kringgroep vindt plaats op een dag bepaald door het
bestuursorgaan in de loop van de maand januari en ten laatste eind februari volgend op het einde van het
boekjaar .
Het bestuursorgaan kan een buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de werkelijke leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkelijke leden en bestuurders verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het werkelijke lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de werkelijke leden en de bestuurder die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de werkelijke leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen over de punten die op de agenda werden ingeschreven.
Artikel 20. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
wijziging aan de statuten;
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn /haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij /zij heeft
het recht in Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn/haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkelijk lid één stem.
Werkelijke leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkelijke leden
vertegenwoordigd worden. Elk werkelijk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Hetzelfde quorum geldt voor de ontbinding
van de VZW.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkelijke leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
IV.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van
de VZW. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
cumulatie van deze functies is uitgesloten. Leden uit eenzelfde gezin kunnen samen in het bestuur zetelen,
slechts 1 lid van het gezin mag de functie van voorzitter, secretaris of penningmeester opnemen.
De functieverdeling van de andere verkozen bestuurders gebeurt ook door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan ook als kringgroepbestuur genoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Om tot bestuurder te kunnen worden benoemd of bestuurder te blijven, dienen de bestuurders aan de
volgende voorwaarden te voldoen :
ominstens 18 jaar oud zijn;
ominstens één jaar lid zijn van de kringgroep of er sedert de stichting deel van uitmaken;
oBij gebrek aan kandidaten die aan deze voorwaarden beantwoorden kan de Algemene Vergadering als
uitzonderingsmaatregel de kandidatuur van een lid dat hieraan niet beantwoordt, aanvaarden;
ona door de Algemene Vergadering voor voordracht verkozen te zijn, van het bestuursorgaan van de VVDH
de benoeming in deze functie bekomen hebben. Deze benoeming door het VVDH-bestuursorgaan is enkel
noodzakelijk voor de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester. Wanneer een kandidaat de
benoeming van het VVDH-bestuursorgaan niet bekomt, dient de Algemene Vergadering een nieuwe kandidaat
te verkiezen en voor benoeming voor te stellen aan het VVDH-bestuursorgaan. Het VVDH-bestuursorgaan kan
deze benoeming weigeren bij :
1.lopende sancties;
2.niet beantwoorden aan de gestelde voorwaarden;
3.het negeren van de algemeen geldende reglementering;
4.correctionele of burgerlijke veroordeling hebben opgelopen;
5.vastgestelde procedurefouten op de Algemene Vergadering van de kringgroep (bv. bij de stemming).
De kandidaat-bestuurders moeten zich schriftelijk bekend maken bij het kringgroep-secretariaat ten minste
acht werkdagen voor de Algemene Vergadering die het kringgroepsbestuur moet aanstellen. De kandidaturen
worden bekend gemaakt door aanplakking op het mededelingenbord in het kringgroepslokaal of via email of de
website van de kringgroep.
De kandidaat-bestuurders worden om de drie jaar verkozen op de algemene vergadering en gebeuren in
hetzelfde jaar als de normale bestuursverkiezingen van de VVDH. Om verkozen te zijn dient de kandidaat-
bestuurder de gewone meerderheid der stemmen te bekomen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer worden meegerekend. Bij het einde van hun driejaarlijks mandaat kunnen de uittredende
bestuursleden zich onmiddellijk herverkiesbaar stellen ten laatste 8 werkdagen voor de Algemene Vergadering
die het kringgroepsbestuur moet aanstellen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren ofwel een kandidaat-bestuurder aan
te stellen als adviseur van het bestuursorgaan.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen
of de nieuwe kandidaat-bestuurder bekrachtigen als lid van het bestuursorgaan. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 27. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Dat betekent dat het bestuursorgaan
aansprakelijk blijft voor alle handelingen die de leden stellen qua algemene bevoegdheid voor het bestuur van
de vereniging. Zelfs als deze bevoegdheid beperkt of verdeeld is onder de leden.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Deze
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen en deze te laten
goedkeuren op de Algemene Vergadering.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 17 januari 2021.
Artikel 29. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een
bestuurder.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
De aanwezigheidsquota, meerderheidsquota, beraadslagingen en stemmingen op het bestuursorgaan
worden als volgt geregeld:
-De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen;
-het bestuursorgaan vergadert geldig als de meerderheid van zijn leden aanwezig is. Bij afwezigheid kan
een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Elk bestuurder kan slechts één ander
bestuurder vertegenwoordigen;
-een bestuurder neemt geen deel aan beraadslagingen die zijn/haar bloed- of aanverwant tot en met de
derde graad betreffen of wanneer een vermoeden van belangenvermenging bestaat.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 31. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoais in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet deze in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn/haar vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
V.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VI.BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller,
noch in de noemer.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Gerechtelijke ontbinding van de VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor
een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging
van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of
de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan
de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel of aan een sociaal werk dat gebruik maakt van Duitse
herdershonden.
In dit opzicht kan de Algemene Vergadering zich uitspreken om het overblijvende netto actief te verdelen
over meer dan één soortgelijk werk.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan, de personen belast met het
dagelijks bestuursorgaan worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van
de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DERDE RESOLUTIE : Ontslagen en (her)benoemingen
1/ Ontslagen
A. De vergadering aanvaardt de ontslagen, met ingang van heden, 11.01.2025, van het voltallige
bestuursorgaan, te weten van:
1. De Voorzitter van het Bestuursorgaan: de heer VAN LAETHEM Yves Jacques Antoine Emile, geboren te
Etterbeek op 23 februari 1971, wonende te 1740 Ternat, Meidoornlaan 28;
2. De Secretaris: de heer GERSIS Steve, geboren te Etterbeek op 05 augustus 1977, wonende te 1790
Affligem, Groeneweg 55;
3. De Penningmeester: mevrouw DE MEYER Katinka, geboren te Dendermonde op 01 maart 2000,
wonende te 2890 Oppuurs, Voortstraat 34.
2/ Decharge
De vergadering bevestigt en beslist om de uittredende leden en bestuurders, onvoorwaardelijke en algehele
decharge te verlenen voor de gevoerde mandaten.
De vergadering verbindt er zich toe om op haar kosten, uiterlijk binnen de maand vanaf heden, huidige
notulen neer te leggen op de bevoegde Rechtbank ter publicatie in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
3/ (Her)benoemingen
Als bestuurders
A. De vergadering beslist te herbenoemen als bestuurders, voor een nieuwe termijn van drie (3) jaar met
ingang van heden, 11.01.2025:
1. De heer VAN LAETHEM Yves Jacques Antoine Emile, geboren te Etterbeek op 23 februari 1971,
wonende te 1740 Ternat, Meidoornlaan 28;
2. De heer GERSIS Steve, geboren te Etterbeek op 05 augustus 1977, wonende te 1790 Affligem,
Groeneweg 55;
3. Mevrouw DE MEYER Katinka, geboren te Dendermonde op 01 maart 2000, wonende te 2890 Oppuurs,
Voortstraat 34.
Als Voorzitter
De vergadering en het Bestuursorgaan stellen aan als nieuwe Voorzitter voor een duur van drie (3) jaar, met
ingang van heden, 11.01.2025:
De heer VAN LAETHEM Yves Jacques Antoine Emile, geboren te Etterbeek op 23 februari 1971, wonende
te 1740 Ternat, Meidoornlaan 28;
Hier aanwezig en die deze aanstelling aanvaardt.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Verdere benoemingen
Bij toepassing van- en hiertoe gemachtigd bij de nieuwe WVV heeft de Voorzitter vervolgens volgende
benoemingen en aanstellingen verricht, voor en duur van drie (3) jaar, met ingang van heden, 11.01.2025:
-wordt aangesteld als Secretaris : de heer GERSIS Steve, geboren te Etterbeek op 05 augustus 1977,
wonende te 1790 Affligem, Groeneweg 55;
-wordt aangesteld als Penningmeester : mevrouw DE MEYER Katinka, geboren te Dendermonde op 01
maart 2000, wonende te 2890 Oppuurs,
Zij hebben deze aanstellingen aanvaard.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
VIERDE RESOLUTIE : Bevestiging administratieve zetel en emailadres
De vergadering bevestigt:
- dat de administratieve zetel van de VZW gevestigd is te: 2890 Oppuurs, Voortstraat 34.
- het emailadres van de VZW is: kg20ternat@outlook.com
VIJFDE RESOLUTIE : Bijzonder mandaat afkondiging
De vergadering verleent tot slot een bijzondere volmacht aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan om over
te gaan tot de afkondiging bij uittreksel van onderhavige notulen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad alsook
· voor de administratieve afhandeling dezer.
VOOR BEREDENEERD UITTREKEL om gepubliceerd te worden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
VAN LAETHEM Yves Jacques A.E.
Voorzitter bestuursorgaan,
Aangehechte stukken:
- uitgifte notulen
- 4 onderhandse volmachten