Ondernemingsnr : 0450959730
Naam
(voluit) : Gezondheidscentrum "Het Meetjesland"
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Visstraat 14
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Ruben Van
Maelzaeke, in de besloten vennootschap “Wylleman – Van de Keere – Van Maelzaeke
geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 15 januari 2020,
dat de algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Gezondheidscentrum “Het
Meetjesland” bijeengekomen is en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen met
éénparigheid van stemmen:
eerste besluit: wijziging naam
De algemene vergadering beslist om de naam van de vereniging “Gezondheidscentrum “Het
Meetjesland”, te wijzigen naar “Andromeda Beheer”.
tweede besluit: wijziging belangeloos doel en voorwerp
De algemene vergadering het doel van de vereniging te wijzigen door integrale vervanging van
artikel drie van de statuten door de volgende bepaling:
“Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging streeft als belangeloos doel na het bevorderen van het sociaal en maatschappelijk
welzijn dat nauw samenhangt met de bescherming van kinderen en jongeren en zal instaan voor de
begeleiding, de omkadering of de opvang van personen die zich in materiële of morele moeilijkheden
bevinden.
De vereniging heeft meer in het algemeen tot voorwerp, zonder limitatief te zijn, het nemen en
ondersteunen van alle nuttige initiatieven in verband met de psychologische, medische en sociale
begeleiding van kinderen, jongeren en meerderjarigen, binnen de geestelijke gezondheidszorg,
gehandicaptenzorg, welzijnszorg en jeugd- en vormingswerken en preventieve gezondheidszorg.
De vereniging zal hiertoe de werking van de centra voor leerlingenbegeleiding van vereniging zonder
winstoogmerk “Vrije CLB Archipel” en van een of meerdere gezondheidscentra met alle nodige
middelen ondersteunen.
Verder zal de vereniging haar voorwerp kunnen realiseren door samenwerking met andere
instellingen of organisaties die hetzelfde voorwerp of afgeleide voorwerpen nastreven, projecten
indienen en managen en aan andere vormen van fondsenwerving doen.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van haar belangeloos doel.”
derde besluit: aanneming van nieuwe statuten, om deze te vereenvoudigen en in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met voorgaande besluiten
De algemene vergadering stelt vast dat de aanneming van nieuwe statuten aangewezen is, om deze
te vereenvoudigen en in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (in werking getreden op 1 januari 2020) en met voorgaande besluiten.
Als gevolg van het voorgaande besluit de algemene vergadering om nieuwe statuten aan te nemen,
waarvan de tekst als volgt luidt:
TITEL I. Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur - Intern reglement - Communicatie
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Andromeda Beheer”.
Luik B
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op volgend adres: 9900 Eeklo, Visstraat
14.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging streeft als belangeloos doel na het bevorderen van het sociaal en maatschappelijk
welzijn dat nauw samenhangt met de bescherming van kinderen en jongeren en zal instaan voor de
begeleiding, de omkadering of de opvang van personen die zich in materiële of morele moeilijkheden
bevinden.
De vereniging heeft meer in het algemeen tot voorwerp, zonder limitatief te zijn, het nemen en
ondersteunen van alle nuttige initiatieven in verband met de psychologische, medische en sociale
begeleiding van kinderen, jongeren en meerderjarigen, binnen de geestelijke gezondheidszorg,
gehandicaptenzorg, welzijnszorg en jeugd- en vormingswerken en preventieve gezondheidszorg.
De vereniging zal hiertoe de werking van de centra voor leerlingenbegeleiding van vereniging zonder
winstoogmerk “Vrije CLB Archipel” en van een of meerdere gezondheidscentra met alle nodige
middelen ondersteunen.
Verder zal de vereniging haar voorwerp kunnen realiseren door samenwerking met andere
instellingen of organisaties die hetzelfde voorwerp of afgeleide voorwerpen nastreven, projecten
indienen en managen en aan andere vormen van fondsenwerving doen.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de realisatie van haar belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5. Intern reglement
Er wordt een intern reglement voorzien voor de vereniging, goedgekeurd door het bestuursorgaan.
Artikel 6. Communicatie
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig middel,
dat op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Titel II. Leden
Artikel 7. Aantal
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan vier (4).
De oprichters zijn de eerste leden.
Artikel 8. Toelatingsprocedure
De voorwaarden om lid te worden van de vereniging worden bepaald in het intern reglement.
Het bestuursorgaan beslist over de toelating als lid van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist
autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de vereniging
wordt toegelaten.
Een kandidaat-lid moet een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen de twee maanden na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan beslissen over het
verzoek.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 9. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
Luik B
vereniging of per e-mail.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 10. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste één maand vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 11. Het register van leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot
het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 12. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het
minimum aantal dat door de wet is voorgeschreven, met aandacht voor regionale spreiding en
deskundigheid.
Er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders zijn natuurlijke personen of rechtspersonen.
Het bestuursorgaan kan ad hoc experts uitnodigen.
Artikel 14. Benoeming bestuurders
De voorwaarden om als bestuurder te worden benoemd worden opgenomen in het intern reglement.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, zonder aanwezigheidsquorum, voor hoogstens zes jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 15. Einde mandaat bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is of ingeval van overlijden van de
bestuurder, eindigt het mandaat van rechtswege.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen door schriftelijke
Luik B
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn
mandaat aan derden tegen te werpen.
Indien het functioneren van het bestuursorgaan in gevaar wordt gebracht, kan de algemene
vergadering beslissen dat een bestuurder verplicht is zijn opdracht verder te vervullen na zijn ontslag
totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 16. Taakverdeling
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris onder de
bestuurders benoemen. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover
gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar
gemaakt.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 17. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. Elke bestuurder heeft het recht
het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vierentwintig uur vóór de vergadering, behoudens
in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering. De oproeping bevat
de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 18. Besluitvorming van het bestuursorgaan
§1. Vertegenwoordiging
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde bijeenkomst van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
§2. Aanwezigheidsquorum
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt.
§3. Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
§4. Schriftelijke besluitvorming – Deelneming op afstand
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen. Er moet in dat geval
gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met
een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
§5. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
Luik B
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Notulen van het bestuursorgaan
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne verenigingsdossier.
De notulen van de besluiten van het bestuursorgaan worden bewaard in een bijzonder register en
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De leden van het bestuursorgaan worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het
elektronisch of op papier ter beschikking stellen van een kopie van de notulen.
Alle afschriften en uittreksels, ook voor derden, van de notulen worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging van de vereniging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de het bestuursorgaan als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 21. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze
wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Deze gevolmachtigden worden benoemd door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, voor een duur van zes jaar, en zijn herkiesbaar.
Indien de termijn van het mandaat is verstreken, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke gevolmachtigde kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een gevolmachtigde die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de gevolmachtigde opgeschort totdat er na redelijk termijn een vervanger is aangesteld.
Een gevolmachtigde wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
    •  wanneer de gevolmachtigde niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
gevolmachtigde te worden in de vereniging;
    •  wanneer de gevolmachtigde in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en
hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een gevolmachtigde kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een gevolmachtigde eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
Luik B
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gevolmachtigden tot
het dagelijks bestuur.
Artikel 23. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 26. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar roept het bestuursorgaan een gewone algemene vergadering bijeen, uiterlijk binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande
van de leden moeten uiterlijk eenentwintig dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Ze worden tenminste acht dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 27. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Artikel 28. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
Luik B
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 29. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Vertegenwoordiging
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3 Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen of besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid
moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§4. Meerderheid
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op
het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel
dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de
bespreking tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of
vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene
vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene
vergadering.
Artikel 30. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne verenigingsdossier.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het elektronisch of op papier ter
beschikking stellen van een kopie van de notulen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
Luik B
van het bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 31. Financiering
De vereniging zal worden gefinancierd door de inkomsten uit haar activiteiten, giften en legaten.
Artikel 32. Boekjaar, boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar ter goedkeuring voor op de
jaarlijkse algemene vergadering, ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Ieder jaar wordt de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, ten laatste in december ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 33. Ontbinding en vereffenaars
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen
en andere stukken die uitgaan van de vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk in vereffening’ of door de afkorting ‘vzw in
vereffening’.
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend en moet worden overgedragen aan een vereniging, stichting of organisatie die
hetzelfde doel als de vereniging nastreeft.
Zijn er verscheidene dergelijke verenigingen, stichtingen of organisaties, dan zal de Algemene
Vergadering ofwel op voorstel van de vereffenaars één van de verenigingen, stichtingen of
organisaties eruit kiezen ofwel het actief van de ontbonden vereniging naar goedvinden verdelen
tussen deze verenigingen, stichtingen of organisaties.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 37. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
(einde van de statuten)
Luik B
vierde besluit: ontslag en kwijting bestuurders
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag uit hun functie van hierna genoemde huidige
bestuurders:
    1.  De heer DE BRUYCKERE Paul René Antoinette, geboren te Eeklo op 8 april 1955, wonende te
9900 Eeklo, Visstraat 22.
    2.  De heer WILLEMS Jan Eduard Noë, geboren te Gent op 29 mei 1938, wonende te 9950
Lievegem, Kere 1.
    3.  Mevrouw VAN DE KEERE Heidi Rachel Marie, geboren te Gent op 8 januari 1966, wonende te
9991 Maldegem (Adegem), Hillestraat 10 /A.
    4.  De heer VAN HOYE Dirk Alfons Leontine, geboren te Sint-Niklaas op 29 juli 1959, wonende te
9900 Eeklo, Desiré Goethalsstraat 1 F.
    5.  De heer VAN HYFTE Boudewijn August Theodoor, geboren te Assenede op 11 januari 1952,
wonende te 9050 Gentbrugge, Doornweide 9.
vijfde besluit: (her)benoeming bestuurders
Het aantal bestuurders wordt bepaald op negen.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van zes (6) jaar:
    1.  Mevrouw BAEYENS Ann Cesarine Denise, geboren te Aalst op 20 april 1962, wonende te 9450
Haaltert, Windmolenstraat 111,
    2.  De heer DE COOMAN Erik Hector Jules, geboren te Zulte op 17 april 1943, wonende te 9800
Deinze, Herpinsakker 12,
    3.  De heer DE VRIESE Luc Victor Henriette, geboren te Aalst op 20 juni 1948, wonende te 9300
Aalst, Sinte Annalaan 41 A,
    4.  De heer MOREAU Eddy Emile Gilbert, geboren te Ronse op 1 mei 1958, wonende te 9600
Ronse, Jules Bordetlaan 26,
    5.  De heer VAN HOYE Dirk Alfons Leontine, geboren te Sint-Niklaas op 29 juli 1959, wonende te
9900 Eeklo, Desiré Goethalsstraat 1 F,
    6.  De heer VAN HYFTE Boudewijn August Theodoor, geboren te Assenede op 11 januari 1952,
wonende te 9050 Gentbrugge, Doornweide 9, expert financiering bouwprojecten en kostendeling,
    7.  De heer VERNIEST Raphaël Wilfried Hendrik, geboren te Sijsele op 5 maart 1944, wonende te
9600 Ronse, Jean Monnetstraat 12,
    8.  De heer WAERNIERS Hans Leon, geboren te Beernem op 5 maart 1960, wonende te 9910
Aalter, Klissestraatje 2,
    9.  De heer WILLEMS Marc Marie Thérèse Albert, geboren te Assenede op 29 augustus 1954,
wonende te 9800 Deinze, Engelhoekstraat 26,
hier allen aanwezig of vertegenwoordigd en die dit mandaat aanvaarden onder de bevestiging dat zij
niet getroffen zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
laatste besluit: machtiging aan het bestuursorgaan en opdracht tot coördinatie van de statuten
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd tot uitvoering van de voormelde besluiten en de notaris wordt
gemachtigd tot coördinatie van de statuten.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv algemene vergadering
- volmachten