Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TEDx Vlerick
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Reep 1
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
TEDx Vlerick
Reep 1,
9000 Gent
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Charlotte De Vuyst
Geboren te Aalst op
14/04/1995
Termstraat 5A
9270 Laarne
 
2. Astrid Vanhove
Geboren te Sint-Martens-Latem op
31/05/1993
Rekegemstraat 32
9630 Munkzwalm
 
3. Gregory Van Damme
Geboren te Gent op
29/12/1995
Maurice Verdoncklaan 50
9050 Gentbrugge
 
 
zijn overeengekomen op 22/02/2019, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk TEDx
Vlerick op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
TITEL I: Naam, zetel, doel, duur
0721494611
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam TEDx Vlerick.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Heden is hij gevestigd te Reep 1, 9000, Gent, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3. § 1: De vereniging heeft tot doel het organiseren van conferenties die thema’s zoals technologie,
innovatie, design, cultuur, duurzaamheid, entertainment etc. zullen behandelen, en dit voor alle geïnteresseerden
uit onze samenleving. Ze wil de belangen van de mens behartigen door te helpen bij zijn/haar algemene
ontwikkeling en zijn/haar culturele en maatschappelijke ontplooiing. Zij mag eveneens alle activiteiten
ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals de organisatie van randactiviteiten. Zij kan in deze zin ook
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengsten hiervan uitsluitend
worden besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De VZW mag om het even welke manier alle
activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar ideëel doel kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan
zo’n activiteit deelnemen.
§2: De vereniging staat los van elke ideologieën en onderhoudt geen banden met politieke partijen noch met
politieke verenigingen.
§3: De vereniging zal ieder die zich tot haar wendt behandelen ongeacht zijn/haar persoonlijke overtuiging,
godsdienst, ras, afkomstig, geslacht, geaardheid of fysieke kenmerken.
§4: De vereniging distantieert zich van de handelswijze en filosofie van zowel haar sponsors als haar leden.
§5: De vereniging erkent de universele verklaring van de rechten van de mens, en verbindt zich ertoe zich aan de
bepalingen, daarin geschreven, te houden.
§ 6: Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL II: Leden
 
Art. 5. Het lidmaatschap is toegankelijk voor fysieke personen. Men verwerft het lidmaatschap na aanvaarding
door de Algemene Vergadering. De kandidatuur dient te gebeuren door een schrijven te richten via brief of e-mail
aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist zonder verhaal voor de kandidaat en zonder
gehouden te zijn haar beslissing te motiveren.
 
Art. 6. § 1: Het aantal is onbeperkt maar moet ten minstens drie bedragen. De hierboven vermelde oprichters zijn
de eerste effectieve leden. De term “lid” of “leden” verwijst doorheen de statuten telkens, tenzij anders vermeld in
de statuten, naar de effectieve leden. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”,
zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op
zogenaamde ‘werkende leden’.
§ 2: De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
§ 3: De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk in het huishoudelijk
reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
§ 4: Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
§ 5: Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding. De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging
toelaten.
 
Art. 7. Door effectieve leden en toegetreden leden is geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 8. Elk lid – zowel effectief als toegetreden – kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag van een
effectief lid moet verplicht op schriftelijke wijze ter attentie van de Raad van Bestuur worden ingediend.
 
Art. 9. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van
twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
Art. 11. Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggaven of vergoeding voor ingebrachte financiële middelen of materiële zaken
vorderen.
 
 
Art. 12. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam
of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
TITEL III: Algemene vergadering
 
Art. 13. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van de Algemene Vergadering. een lid van de Algemene Vergadering wordt aangesteld als
verslaggever. Indien de Voorzitter van de Algemene Vergadering niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering
opgeschort.
 
Art. 14. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid op de
Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen,
mits een schriftelijke volmacht.
 
Art. 15. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 16. § 1: De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
§ 2: Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
leden moeten per e-mail of schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
§ 3: Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 17. § 1: De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 2: De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
§ 3: De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
§ 4: Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 18. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 19. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een online (cloud) gehouden bijzonder
register. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of
bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
TITEL IV: Bestuur
 
Art. 20. § 1: De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum twee bestuurders. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor één jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
§ 2: Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
§ 3: Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
§ 4: Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
§ 5: De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 21. § 1: De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
§ 2: De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
§ 3: De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
§ 4: Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 22. § 1: Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door de raad van bestuur.
§ 2: Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 23. § 1: De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
§ 2: De raad van bestuur is een college.
§ 3: De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4: De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
§ 5: Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
§ 6: De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd document.
 
TITEL V: Begrotingen en rekeningen
 
Art. 24. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december. De Raad van Bestuur
bereidt de begroting en rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering
voor.
 
TITEL VI: Ontbinding en vereffening
 
Art. 25. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 26. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 27. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
Gedaan op 22/02/2019 te Gent
 
Getekend door de 3 oprichters:
 
Oprichter 1: De Vuyst, Charlotte (Termstraat 5A, 9270 Laarne)
 
 
 
 
 
 
Oprichter 2: Vanhove, Astrid (Rekegemstraat 32, 9630 Munkzwalm)
 
 
 
 
 
Oprichter 3: Van Damme, Gregory (Maurice Verdoncklaan 50, 9050 Gentbrugge)
 
 
 
 
 
 
Aanstelling raad van bestuur
 
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
De Vuyst, Charlotte (Termstraat 5A, 9270 Laarne), geboren op 14/04/1995 te Aalst
 
 
Vanhove, Astrid (Rekegemstraat 32, 9630 Munkzwalm), geboren op 31/05/1993 te Sint-Martens-latem
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: Charlotte De Vuyst
Secretaris en schatbewaarder: Astrid Vanhove
 
Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en/of secretaris onbeperkte en afzonderlijke
volmacht.
 
Voor alle financiële verplichtingen hebben de voorzitter en/of de schatbewaarder onbeperkte en afzonderlijke
volmacht.