Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GYBBIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tramstraat 1
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 26 februari 2021,
ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende besloten
vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “GYBBIT”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
        •  Het ontwerpen, programmeren, ontwikkelen, realiseren en de verkoop van software,
programma’s en gebruiksklare systemen in de meest ruime zin van het woord;
        •  Het ontwerpen, opmaken, implementeren en onderhouden van mobiele applicaties, websites,
elektronische formulieren en documenten;
        •  Het beheer en nderhoud van IT-infrastructuur, het uitvoeren van studies en administratieve
formaliteiten, het leveren van advies en praktische hulp aan derden in verband met ICT, public
relations en communicatie;
        •  Het online beheer en opslag van data (“cloud storage”), het online beheer van
persoonsgegevens, in het algemeen alle gegevensverwerking, webhosting en aanverwante
activiteiten;
        •  Het leveren van internetdiensten, z ondermeer het uitbaten van websites, server- en
webhosting, webdevelopment, zoekrobot-optimalisatie, domeinnaam-registratie, enzovoort;
0764443736
Luik B
        •  Het testen van websites en andere sftware, programma’s en gebruiksklare systemen,
computeradviesbureau en de analyse in het algemeen inzake hard- en softwaretoepassingen;
        •  De activiteiten van een cnsultancybureau, reclamebureau, marktonderzoekbureau en
publiciteitsagentschap, dit in de meest ruime zin;
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
De heer BRUYNOOGHE, Hans Paul, geboren te Tielt op 5 mei 1971, echtgenoot van mevrouw VAN
DAMME Sigrid, wonende te 8740 Pittem, Peerboommolenstraat 3.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Pittem op 28 oktober 2011 onder het stelsel van zuivere scheiding van
goederen bij akte huwelijkscontract verleden voor notaris Antoon Dusselier, te Meulebeke op 24
oktober 2011, ongewijzigd tot op heden, alzo verklaard.
2. De heer MATTHEUS, Stijn Peter, geboren te Torhout op 9 juli 1979, echtgenoot van mevrouw
VERVISCH Tonia, wonende te 8800 Roeselare, Boterstraat 73.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Kortemark op 2 augustus 2008 onder het wettelijk stelsel bij gebrek
aan huwelijkscontract, ongewijzigd tot op heden, alzo verklaard.
3. De heer VANDENDRIESSCHE, Karel Patrick Paul, geboren te Menen op 25 november 1982,
echtgenoot van mevrouw GEORGE Nele, wonende te 8900 Ieper, Wiletje 91.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Poperinge op 27 oktober 2012 onder het stelsel van zuivere scheiding
van goederen bij akte verleden voor notaris Johanna De witte, te Ieper, op 3 september 2012,
ongewijzigd tot op heden, alzo verklaard.
4. De heer ROELENS, Steve, geboren te Oostende op 24 september 1983, ongehuwd, wonende te
8680 Koekelare, Tramstraat 1.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de twintigduizend (20.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro (1,00 €) per stuk, als volgt:
- door de heer BRUYNOOGHE Hans, voornoemd: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00 €).
- door de heer MATTHEUS Stijn, voornoemd: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (5.000,00 €).
De heer MATTHEUS Stijn, voornoemd, verklaart te weten dat de lidmaatschapsrechten verbonden
aan de hem toegekende aandelen, hem zullen toebehoren als eigen goed, bij toepassing van artikel
1401,5° van het Burgerlijk Wetboek, en dat de vermogenswaarde van deze aandelen zal toebehoren
aan de huwgemeenschap bestaande tussen hemzelf en zijn echtgenote, mevrouw VERVISCH
Tonia.
- door de heer VANDENDRIESSCHE Karel, voornoemd: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00 €).
- door de heer ROELENS Steve, voornoemd: vijfduizend (5.000) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (5.000,00 €).
Totaal: twintigduizend (20.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voor het geval de vennootschap meerdere bestuurders telt, zullen de volgende verrichtingen door 2
bestuurders dienen ondertekend te worden:
-   Alle verrichtingen die het bedrag van vijfduizend euro (5.000,00 EUR) overschrijden.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp vallen, tenzij zij aantoont dat de derde
wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan gezien de
omstandigheden niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen
voldoende bewijs.
De bestuurders mogen zich in geval van afwezigheid of belet, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bijzonder is, beperkt is tot een
reeks bepaalde rechtshandelingen en van tijdelijke aard is. Ieder algemene volmacht van
bevoegdheid is verboden.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste woensdag van de maand juni om 14:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van juni 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare, Tramstraat 1.
3. Website en e-mail adres:
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen website heeft.
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen e-mailadres heeft.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  de besloten vennootschap “BRISTIMACO”, met zetel te 8800 Roeselare, boterstraat 73, RPR
Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer 0739.522.456, opgericht bij akte verleden voor
ondergetekende notaris Christophe Vandeurzen, te Koekelare, op 12 december 2019, gepubliceerd
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 16 december daarna onder nummer 19348698, vast
vertegenwoordigd door de heer MATTHEUS Stijn, voornoemd, die verklaart het mandaat als niet-
statutair bestuurder te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of
maatregel die zich hiertegen verzet.
    •  De besloten vennootschap “STROEL”, met zetel te 8680 Koekelare, Tramstraat 1, RPR Gent,
afdeling Oostende met ondernemingsnummer 0834.477.934, opgericht als vennootschap onder firma
bij onderhandse akte gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 24 maart 2011
onder nummer 11045177, vast vertegenwoordigd door de heer ROELENS Steve, voornoemd, die
verklaart het mandaat als niet-statutair bestuurder te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door een rechterlijk verbod of maatregel die zich hiertegen verzet.
    •  De besloten vennootschap “KAMAREO”, met zetel te 8900 Ieper, Wieltje 91, RPR Gent, afdeling
Ieper met ondernemingsnummer 0739.522.753, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende
notaris Christophe Vandeurzen, te Koekelare op 12 december 2019, gepubliceerd in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad op 16 december daarna onder nummer 19348714, vast vertegenwoordig
door de heer VANDENDRIESSCHE Karel, voornoemd, die verklaart het mandaat als niet-statutair
bestuurder te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of maatregel
die zich hiertegen verzet.
    •   
De besloten vennootschap “QUALITY TRADING”, met zetel te 8470 Pittem, Peerboommolenstraat 3,
RPR Gent, afdeling Brugge met ondernemingsnummer 0472.272.214, opgericht bij akte verleden
voor notaris Henry Van Caillie, te Brugge op 22 juni 2000, gepubliceerd in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad op 13 juli daarna onder nummer 20000713, vast vertegenwoordigd door de heer
BRUYNOOGHE Hans, voornoemd, die verklaart het mandaat als niet-statutair bestuurder te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een rechterlijk verbod of maatregel die zich
hiertegen verzet.
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Luik B
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen sinds 1 december 2020 en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan het accountantskantoor “Dfisc BV”, met zetel te 8000
Brugge, Gerard Davidstraat 48 bus 1, vertegenwoordigd door de heer Decorte Steven of mevrouw
Maes Stefanie, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte en de
statuten.