Ondernemingsnr : 0832 008 689
Naam
(voluit) : MORANGO
(verkort) :
Rechtsvorm ; vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Gijzelstraat 20 - 9031 Drongen
Onderwerp akte :
De buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op dd 26/11/2022 heeft volgende beslissingen
genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het, voorafgaandelijk aan deze vergadering, gegeven ontslag van de
bestuurder, de heer Jethro FERRI, wonende te Coupure 73, 9000 Gent, met ingang van heden.
De vergadering dankt de ontslagnemende bestuurder voor de diensten die hij ten behoeve van de VZW
heeft bewezen.
Onmiddellijk na de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten per 31
december 2021 en van het lopende boekjaar, zal de jaarvergadering oordelen over het verlenen van
kwijting voor de uitoefening van hun mandaat.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit de tekst van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging te
herformuleren en integraal te vervangen door een nieuwe tekst, met name zal de tekst van het artikel
houdende het belangeloos doel en het voorwerp als volgt luiden:
"Artikel 4. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
4.1. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken
met hedendaagse kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, zowel binnen-
als buitenlands, ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
De vereniging heeft tot doel de cultuurbevordering in binnen- en buitenland met het accent op muziek en
alle activiteiten die daar rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden.
4.2. Voorwerp: activiteiten van de vzw
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en/of exploiteren van werken
van letterkunde en muzikale en (audio)visuele werken.
- het optreden als uitgever van literaire, muzikale en (audio)visuele werken.
-het geven van lezingen, workshops, vormingssessies, rondleidingen en opendeurdagen.
-het organiseren, begeleiden en adviseren van allerlei manifestaties zoals tentoonstellingen, seminaries,
congressen, events, incentives en trainingssessies.
-het adviseren van culturele instellingen, alsook het promoten, inrichten en verzorgen van culturele
activiteiten in de ruimste zin.
-het geven van lessen en voordrachten op cultureel gebied.
-het uitvoeren van diverse onderwijsopdrachten voornamelijk i.v.m. culturele activiteiten.
-het aanbieden van muzikanten en andere uitvoerende kunstenaars en artistieke en journalistieke
dienstverlening aan organisatoren van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere
manifestaties en organisaties;
-het componeren van muziek en muziekteksten.
-het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en coördineren van muziek-en beeldopnames,
techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van audio- en video-opnames.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, film, audiovisuele
kunsten, grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, reizen en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee.
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
De vzw kan onder alle vormen in binnen- of buitenland deelnemen aan andere bestaande of nog op te
richten bedrijven die een gelijkaardig doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsactiviteiten te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst/opbrengsten ervan gebruikt
wordt om het belangeloos doel te bereiken.
De vzw kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft,bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen."
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de vergadering
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en hierbij de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van het voorgaande besluit, beslist de vergadering om volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met schrapping van het adres van de vereniging
uit haar statuten.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering, met eenparigheid
van stemmen, dat de statuten van de VZW voortaan als volgt zullen luiden:
STATUTEN
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk (afgekort "vzw")draagt de naam 'Morango'.
Deze naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met met volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Enkel de algemene vergadering is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
4.1. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief
te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan
activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, zowel binnen- als buitenlands,
ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling.
De vereniging heeft tot doel de cultuurbevordering in binnen- en buitenland met het accent op muziek en
alle activiteiten die daar rechtstreeks of onrechtstreeks mee verband houden.
4.2. Voorwerp: activiteiten van de vzw
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-het componeren, uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en/of exploiteren van werken
van letterkunde en muzikale en (audio)visuele werken.
- het optreden als uitgever van literaire, muzikale en (audio)visuele werken.
-het geven van lezingen, workshops, vormingssessies, rondleidingen en opendeurdagen.
-het organiseren, begeleiden en adviseren van allerlei manifestaties zoals tentoonstellingen, seminaries,
congressen, events, incentives en trainingssessies.
-het adviseren van culturele instellingen, alsook het promoten, inrichten en verzorgen van culturele
activiteiten in de ruimste zin.
-het geven van lessen en voordrachten op cultureel gebied.
-het uitvoeren van diverse onderwijsopdrachten voornamelijk i.v.m. culturele activiteiten.
-het aanbieden van muzikanten en andere uitvoerende kunstenaars en artistieke en journalistieke
dienstverlening aan organisatoren van muziekconcerten, radio- en televisieoproepen en andere
manifestaties en organisaties;
-het componeren van muziek en muziekteksten.
-het organiseren, uitvoeren, produceren, registreren en coördineren van muziek-en beeldopnames,
techniek, belichting, geluidsregistraties, productie en mixen van audio- en video-opnames.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, film, audiovisuele
kunsten, grafiek, nieuwe media, dans, letterkunde, plastische kunsten, reizen en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee,
De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
De vzw kan onder alle vormen in binnen- of buitenland deelnemen aan andere bestaande of nog op te
richten bedrijven die een gelijkaardig doel nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel.
De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsactiviteiten te stellen
voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst/opbrengsten ervan gebruikt
wordt om het belangeloos doel te bereiken.
De vzw kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vereniging is samengesteld uit ten minste twee leden.
De leden van de vereniging bestaan uit werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden zijn de stichtende leden, evenals iedere persoon die als dusdanig, op voorstel van het
bestuursorgaan, wordt toegelaten bij beslissing genomen door de algemene vergadering met gewone
meerderheid van stemmen. ledere persoon die wenst lid te worden moet een schriftelijke aanvraag te
richten aan het bestuursorgaan. De beslissingen hieromtrent dient niet te worden gemotiveerd.
De toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de doelstellingen van de vzw
ondersteunen, die voeling of expertise hebben met of in de muzieksector of iets gelijkaardigs, en die een
schriftelijk verzoek (per e-mail) overmaken aan het bestuursorgaan houdende hun kandidaatstelling als
toegetreden lid.
De toegetreden leden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als de werkende leden die in deze
statuten worden opgenomen, met uitzondering van het stemrecht op de algemene vergadering.
In deze statuten worden met de term leden zowel de werkende leden als de toegetreden leden bedoeld,
tenzij expliciet het onderscheid wordt gemaakt tussen beide.
De toetredingsvoorwaarden kunnen desgevallend door het bestuursorgaan nader worden gepreciseerd.
Artikel 6. Bijdrage van leden
De leden moeten de door de algemene vergadering vastgestelde jaarlijkse bijdrage betalen. Het totale
bedrag van de jaarlijkse bijdrage per lid zal maximum tweehonderd euro (200,- EUR) bedragen.
Artikel 7. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op de datum van verzending van het ontslag en bijgevolg neemt het
lidmaatschap vanaf dat ogenblik een einde. De datum van verzending is de verzendingsdatum per e-mail.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
·Wanneer een lid de achterstallige ledenbijdrage niet betaalt binnen een maand vanaf de herinnering die
hem of haar per aangetekend per brief werd verstuurd door het bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 8. Schorsing van werkende leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, ernstig tekortschiet in zijn verplichtingen of
de belangen van de vereniging schaadt, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting
van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Zolang een
lid geschorst is, heeft hij geen stemrecht.
Artikel 9. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Op voorstel van het bestuursorgaan kan alleen de algemene vergadering beslissen tot uitsluiting, rekening
houdend met de wettelijke vereiste aanwezigheidsquorum en meerderheden. Het lid wordt door het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen/geleverde prestaties niet terugvorderen en hebben geen
aanspraak op het vermogen van de vereniging, evenmin kunnen zij rekeningopgave, verantwoording van ·
rekeningen, noch het leggen van zegels of een inventaris vorderen.
Artikel 10. Stemrecht
Elk werkend lid dat door het bestuursorgaan werd aangenomen, en niet ontslagnemend of geschorst is,
heeft stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 11. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vzw een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen 8 dagen nadat zij van de beslissing in
kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register aangehouden wordt in elektronische
vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek per e-mail aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Enkel de werkende leden hebben een
stemrecht en beschikken elk over één stem. De toegetreden leden hebben het recht om de algemene
vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
Artikel 13. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage;
7º de ontbinding van de vereniging;
8º de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 14. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Artikel 15. Schriftelijke en elektronische algemene vergadering
15.1 De leden kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden.
15.2 De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een document opgesteld door
het bestuursorgaan. Dit document bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het document
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het
bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en/of het document te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vzw ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het
stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te
oefenen om vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
vastgestelde procedure met betrekking tot de deelname op afstand. De procedure wordt desgevallend
voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
Artikel 16. Uitnodiging voor de algemene vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden en bestuurders (en in voorkomend geval commissarissen) verstuurd per brief of e-mail op
het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door één bestuurder van het bestuursorgaan.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukker die krachteris dit wetboek aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 17. Stemming en aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen, het uitsluiten van leden, de ontbinding of wijziging
van het doel of voorwerp van de vzw alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer dit
nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een statutenwijziging of uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Dit geldt evenzeer
voor de ontbinding.
Wat de overige beslissingen betreft, terizij uitdrukkelijk anders werd bepaald in de wet of deze statuteri
beslist de algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden en met
gewone meerderheid van de stemmen.
leder aanwezig of vertegenwoordigd actief lid heeft één stem, ongeacht wat het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is. De toegetreden leden hebben geen stemrecht. Bij het berekenen van de
meerderheden worden de onthoudingen niet meegeteld.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Artikel 18. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders (en in voorkomend geval de commissarissen) geven antwoord op de vragen die hun door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 19. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben enkel recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering
als zij blijk geven van een rechtmatig belang daartoe.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. Er is geen maximum aantal bepaald.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, bestaat het bestuursorgaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, onder de leden als niet-leden van de vereniging, voor een
onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De bevoegdheden van de bestuurders worden op volgende wijze beperkt :
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek, het aangaan of toekennen van leningen, kredieten en/of waarborgen of zekerheden, het
aangaan van verbintenissen die een waarde van 25.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
Het bestuur kan een intern reglement uitvaardigen. De laatste versie van het intern reglement is
raadpleegbaar op de zetel van de vereniging.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 23. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of twee bestuurders, zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 24. Stemming het bestuursorgaan
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid der stemmen, tenzij de wet of de statuten
anders bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of van de
bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke
bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
Het bestuursorgaan kan haar beslissingen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders nemen.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming (weze per e-mail) over te gaan.
Indien door omstandigheden een bestuurdersvergadering niet fysiek kan worden gehouden dan heeft het
bestuursorgaan de mogelijkheid om de vergadering te houden door middel van
telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of
videoconferentie of andere technologische middelen, op voorwaarde dat alle deelnemers aan de
vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere deelnemers. Bestuurders die deelnemen
aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon- of videoconferentie worden beschouwd als zijnde
aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden bevestigd door het ondertekenen van de notulen.
Artikel 25. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
bestuurders die erom verzoeken;
Enkel toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het bestuursorgaan indien zij blijk geven van
een rechtmatig belang daartoe.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer
de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden
die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kanı voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 28. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29. Bevoegdheden dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit dit wetboek of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Deze worden ten laatste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering onderworpen.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
.
Artikel 33. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 § 1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moeten één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van
de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 34. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal tot de vrijwillige
ontbinding van de vereniging beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals bepaald
wordt door de wet.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, dan beslist de algemene vergadering op welke wijze
tot de vereffening zal worden overgegaan. Zij benoemt één of meerdere vereffenaars waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art.2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw, waarin zoveel mogelijk de doeleinden worden benaderd waarvoor de ontbonden
vereniging werd opgericht. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
In geen geval kunnen de leden van de vereniging enig recht doen gelden op het vermogen van de
vereniging.
X. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 36. Intern reglement
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de vzw en
de nadere omschrijving van de rechten en plichten van leden en de bestuurders, kunnen de statuten
worden aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een intern reglement
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het intern reglement primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement in de
statuten aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel 37. Bevoegde rechtbanken
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw, haar
leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan
de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
Artikel 38. Toepasselijk recht
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten. De bepalingen van het WVV, waarvan
niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT
Aangezien het adres van de zetel van de vereniging overeenkomstig de bepalingen van het WVV niet
langer opgenomen moet worden in de statuten van de VZW, stelt de vergadering vast dat de zetel van de
VZW (nog steeds) gevestigd is te 9031 Drongen, Gijzelstraat 20.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist geen website, noch e-mailadres op te nemen in de statuten.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering machtigt het bestuursorgaan om het nodige te doen ten einde het UBO-register te
actualiseren.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit een bijzondere volmacht te verlenen aan mevrouw Elke Boes, medewerker van het
kantoor van de besloten vennootschap "GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met vennootschapszetel te 9051
. Gent, Kortrijksesteenweg 1099 en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
nummer 0433.284.251, en aan elk andere medewerker van het kantoor, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde het nodige te kunnen doen wat betreft de formaliteiten inzake wijziging bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen evenals alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten (inbegrepen de gecoördineerde statuten) en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals het UBO-register.
Dit besluit werd genomen met eenparigheid van stemmen.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Voor zoveel als nodig, bevestigt het bestuursorgaan dat de volgende leden voorafgaandelijk aan
onderhavige vergadering reeds waren uitgetreden als lid van de vereniging:
-De heer Jethro FERRI, wonende te Coupure 73, 9000 Gent;
-Mevrouw Helena FERRI, wonende te Molenhoekstraat 13, 9831 Deurle
Ingevolge voorgaande vaststelling zal het ledenregister nog worden aangepast aan de gewijzigde situatie.
Dina Ferri
Bestuurder