Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JUDOSCHOOL KORTRIJK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8511
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Aalbeke)
Burgemeester Margostraat(Aal) 12
Op heden, 9 maart 2021, om 19.30 uur.
ZIJN BIJEENGEKOMEN:
1.         De heer Bart DE SMET, geboren te Menen op 11 juli 1971, en thans wonende te 8760 Meulebeke, Karel
van Manderstraat 1/0101, met rijksregisternummer 71.07.11-167.73;
2.         De heer Joergen Noël ROOSEBOOM, geboren te Kortrijk op 27 juli 1973, en thans wonende te 8860
Lendelede, Winkelsestraat 86, met rijksregisternummer 73.07.027-3090.75;
3.            De heer Luc CAMBIER, geboren te Roeselare op 15 februari 1964, en thans wonende te 8800
Roeselare, Tumulusstraat 81, met rijksregisternummer 64.02.15-049.83;
4.         Mevrouw Rita VANDE VELDE, geboren te Gavere op 11 maart 1943, en thans wonende te 8560
Wevelgem, Esdoornstraat 37, met rijksregisternummer 43.03.11-198.08;
5.         Mevrouw Charlot Rita ROOSEBOOM, geboren te Kortrijk op 16 april 1977, en thans wonende te 8511
Kortrijk (Aalbeke), Burgemeester Margostraat 12, met rijksregisternummer 77.04.16-082.16;
6.         De heer Olivier STROBBE, geboren te Kortrijk op 20 maart 1987, en thans wonende te 8500 Kortrijk,
Violierenlaan 4, met rijksregisternummer 87.03.20-067.17;
I. OPRICHTING
De ondergetekenden zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging
zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zoals ingevoerd ingevolge de wet van 23 maart 2019 (hierna eveneens “WVV” genoemd) en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
II. STATUTEN
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging draagt de naam: “JUDOSCHOOL KORTRIJK”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting “VZW”, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank waar de zetel van de
rechtspersoon gelegen is en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De VZW heeft een officiële website, zijnde www.judoschoolkortrijk.be.
0766943762
De VZW heeft een officieel e-mailadres, zijnde info@judoschoolkortrijk.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3: VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Het beoefenen en verspreiden van het judo en gelijkgestelde disciplines rekening houdende onder meer met de
richtlijnen van de Vlaamse Judofederatie.
Het nemen van alle initiatieven ter bevordering van de judosport en de beoefening van de judosport en
gelijkgestelde disciplines in de breedste zin van het woord.
Het promoten van de judosport.
De begeleiding, al dan niet in groep of individueel, van sporters en topsporters.
Het in contact brengen van mensen met elkaar met als doel ‘bewegen en gezondheid’ en in het bijzonder de
beoefening van de judosport en gelijkgestelde disciplines.
Het organiseren van sportmeetings en -evenementen in het kader van de promotie van de judosport of de sport
in het algemeen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vereniging kan alle geoorloofde middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks
of onrechtstreeks kunnen bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van dit voorwerp, onder meer alle eigendommen, zowel roerende als onroerende
goederen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
voorwerp rechtvaardigen.
De vereniging mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
voorwerp.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht op datum van de overeenkomst voor onbepaalde duur.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, kan de vereniging enkel ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering mits naleving van de bepalingen inzake statutenwijzigingen.
ARTIKEL 5: COMMUNICATIE
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna “lid” en/of “leden” genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de personen die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering.
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee (2) bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8 van onderhavige statuten.
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuur beslist
autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze aanvraag zal het voorwerp
uitmaken van een afzonderlijke vergadering van het bestuur waarin het bestuursorgaan van de vereniging een
beslissing moet nemen over de aanvraag volgens de voorwaarden zoals in onderhavige statuten beschreven.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9: DUUR EN EINDE LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord. Het lid dat eventueel uitgesloten wordt mag niet deelnemen aan de
stemming. Daarenboven telt zijn of haar stem niet mee in de quorumvereisten.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met het voorwerp van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 10: TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door middel van
een schriftelijke inschrijving bij een lid van het bestuursorgaan. Vervolgens zullen 2 leden van het bestuursorgaan
autonoom beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Het niet aanvaarden van een
kandidaat als toegetreden lid wordt voorgelegd aan het voltallig bestuur van de vereniging. Het bestuur dient zich
te beraadslagen en besluiten met gewone meerderheid over de voorgestelde beslissing. Indien de beslissing
wordt bevestigd door het bestuur (bij gewone meerderheid), moet deze beslissing niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een
periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van een
schrijven aan het bestuursorgaan en dit eventueel per e-mail. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging van
de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten.
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging.
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend.
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een lid.
De omzetting van de vereniging in een iVZW of een coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te verrichten of te aanvaarden.
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 13: BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur.
Indien hij afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15: VOLMACHTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16: BESLUITEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17: BIJZONDERE MEERDERHEDEN IN DE ALGEMENE VERGADERING
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3e akkoord gaan met de statutenwijziging.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel
van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt
aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
ARTIKEL 19: SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20: DUUR VAN HET BESTUURSMANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor een
termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een
brief of mail te richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21: FUNCTIEVERDELING BINNEN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 22: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
ARTIKEL 23: EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24: INTERN REGLEMENT
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26: VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de VZW het vereist
en minimaal vier (4) maal per kalenderjaar.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 15 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Een vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten voor zover ten minste de meerderheid van de
aangestelde bestuurders aanwezig is.
ARTIKEL 28: TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan hieromtrent een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering der leden voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29: VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel van
de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30: EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging heeft kunnen voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
een bestuursmandaat is geheim.
ARTIKEL 31: DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500,00 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 32: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur en de VZW als
college verbinden.
ARTIKEL 33: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders, en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
ARTIKEL 34: BOEKJAAR EN KWIJTING
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar van de
vereniging loopt uitzonderlijk vanaf haar oprichting tot 31 december 2021.
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 35: ONTBINDING
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij ‘VZW in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
WVV haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming
van het vermogen van de VZW.
ARTIKEL 37: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 38: SLOTBEPALINGEN
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
III. VERKLARINGEN – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.Aanvang werkzaamheden en eerste boekjaar
De vereniging begint te werken op de datum van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar vangt aan bij de oprichting van de vereniging en zal afgesloten worden op 31 december
2021.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2022.
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze overeenkomst verklaren de ondergetekenden keuze van woonplaats te doen op hun
respectieve woonplaats.
Overname verbintenissen
Alle vanaf 1 september 2020 in naam van de in oprichting zijnde vereniging aangegane verbintenissen worden
thans door de vereniging uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd, en dit met toepassing van artikel 2:2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen de datum van onderhavige oprichtingsakte en de deponering ervan ter
griffie, dienen overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden
bekrachtigd door de vereniging binnen de twee maanden nadat de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
Benoemingen – aanvaardingen
De algemene vergadering benoemd, met ingang vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, navolgende personen tot bestuurder:
1.         De heer Bart DE SMET;
2.         De heer Joergen ROOSEBOOM;
3.         De heer Luc CAMBIER;
4.         Mevrouw Rita VANDE VELDE;
5.         Mevrouw Charlot Rita ROOSEBOOM;
6.         De heer Olivier STROBBE.
Het bestuursorgaan verdeelt de functies beschreven in artikel 21 van de statuten van de vereniging als volgt:
Voorzitter: de heer Joergen ROOSEBOOM
Secretaris: mevrouw Charlot ROOSEBOOM
Penningmeester: mevrouw Rita VANDE VELDE
Het bestuursorgaan verklaart zich unaniem akkoord dat voornoemde personen, met name de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester van de vereniging, het dagelijks bestuur van de vereniging, zoals bepaald
binnen artikel 31 van onderhavige statuten, zullen vormen.
Bestuurlijke bekendmakingen
Het volledig adres van de VZW is als volgt: 8511 Kortrijk (Aalbeke), Burgemeester Margostraat 12.
De VZW heeft een officiële website, zijnde: www.judoschoolkortrijk.be.
De VZW heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@judoschoolkortrijk.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
IV. VOLMACHTEN
De ondergetekenden en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel, met name de medewerkers en aangestelden van de
CommV LeadService, met maatschappelijke zetel gevestigd te 8501 Kortrijk (Bissegem), Meensesteenweg 236,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) onder het ondernemingsnummer
0821.029.477.
 
Waarvan deze oprichtingsakte in onderhandse vorm is opgesteld, in acht (8) exemplaren, ieder partij erkennend
één exemplaar ontvangen te hebben, de overige exemplaren dienende voor afgifte aan de bevoegde instanties.
 
Na voorlezing hebben de oprichters deze akte ondertekend te Kortrijk op 9 maart 2021.
 
De oprichters,
 
__________________________                                                                ___________________________
de heer Bart DE SMET                                                                               de heer Joergen ROOSEBOOM
 
___________________________                                                                ___________________________
de heer Luc CAMBIER                                                                                  mevrouw Rita VANDE VELDE
 
__________________________                                                                ___________________________
mevrouw Charlot ROOSEBOOM                                                                 de heer Olivier STROBBE