Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Make the moment count
(verkort) : MTMC
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Onze-Lieve-Vrouwstraat_BE 31 bus 0002
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Patrick Knevels, notaris te Mortsel, op zes februari tweeduizend
en twintig.
Oprichter:
Mevrouw SCHEPERS Evelien geboren te Heusden-Zolder op tien februari negentienhonderd
achtentachtig, wonende te 2600 Berchem-Antwerpen, Onze-Lieve-Vrouwstraat 31 bus 0002.
Rechtsvorm van de vennootschap: besloten vennootschap
Naam van de vennootschap: “Make the moment count”, in het kort “MTMC”
Zetel van de vennootschap: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Leiden en aansturen van de afdeling “(international) events” en het dagdagelijkse beleid in de
onderneming uitzetten;
Actieve prospectie naar nieuwe klanten;
Event Managers & Project Managers aansturen en hun de juiste tools aanreiken om een project tot
een goed einde te brengen;
Research doen voor producties, ze opstarten, opvolgen;
Financiële coördinatie en nieuwe en bestaande projecten;
Opstellen van budgetten;
Benchmarken van leveranciers en de event manager / project manager begeleiden bij het
aankoopproces;
Bepalen van de marketingmix: product, prijs, promotie, plaats en personeel;
Dagelijks gebruik van tools zoals teamleader, beeple, digital workplace;
Briefen en opvolgen van de leveranciers met het oog op het halen van de deadlines;
Uitschrijven van backplannings, draaiboeken,…
Lezen van vakliteratuur;
Aanwezig zijn op vakbeurzen en evenementen die de kennis van de dienstverlener versterken;
De anderen afdelingen van Event Masters bijstaan indien gewenst;
Van A tot Z uitwerken van reizen / incentives / internationale meetings voor B2B en B2C
Catering;
Coördineren & opzetten van trouwfeesten (inclusief decoratie, catering, animatie,...) ;
Activiteiten van fotografen;
Organisatie van congressen en beurzen;
Reisbureaus, reisorganisatoren, reserveringsbureaus en aanverwante activiteiten;
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen of benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, beheren, bouwen en vervreemden
met oog op wederbelegging en opbrengst.
De vennootschap mag in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen
(inclusief borgstellingen) verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
0743458676
Luik B
voorwerp.
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparante verklaart dat op de honderd aandelen onmiddellijk door haarzelf in geld werd
ingetekend voor de prijs van twintig euro per stuk.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Fintro.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de vrije beschikking over een som van tweeduizend
euro.
Bestuur:
* Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
* Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
* Vergoeding van de bestuurders:
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt ofwel de algemene vergadering,
(beslissend met absolute meerderheid van stemmen), ofwel de enige aandeelhouder het bedrag van
de vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis-
en verplaatsingskosten.
* Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
* Controle van de vennootschap:
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
* Bestuurder:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Schepers, voornoemd,
hier aanwezig en aanvaardend.
Zij zal tevens optreden als vaste vertegenwoordiger voor de bestuursmandaten die de vennootschap
zal opnemen. Het mandaat is, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
bezoldigd.
* Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
Luik B
Algemene Vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap op de laatste donderdag van de maand juni van elk jaar om twintig uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats de derde donderdag van de maand juni tweeduizend
eenentwintig.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op heden en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
twintig.
Volmacht:
Teneinde alle in-schrij-vingen, schrappingen, wijzigingen en doorhalingen in het
rechtspersonenregister bij de Kruispuntbank van ondernemingen, te bekomen, de formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten de BTW-
administraties alsook voor alle andere administraties als belas-tingen en RSZ wordt volmacht
verleend met de bevoegdheid om afzonderlijk handelend op te treden aan accountantskantoor:
“AccFides BV” , gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Kapelstraat 18, BUS 0.1 of een van haar
aangestelden, elk afzonderlijk handelend met recht van in de plaatsstelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor registratie
DE NOTARIS
Getekend Patrick Knevels
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift.