N° d'entreprise : 0478803975
Nom
(en entier) : DOCTEUR ZORBO
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Achille Urbain 4
 : 7080 Frameries
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS, ASSEMBLEE
GENERALE, MODIFICATION FORME JURIDIQUE
Il résulte d’un acte reçu par Maître Guillaume HAMBYE, Notaire de résidence à Mons, le 28 août
2021, en cours d’enregistrement, que l’assemblée générale de la SRL « DOCTEUR ZORBO » a
notamment décidé de prendre les résolutions suivantes :
PREMIERE RESOLUTION - Test de solvabilité (Test d’actif net)
Conformément a l’article 5:142 du Code des Sociétés et des Associations, l’assemblée générale a
décidé de la distribution de SEPTANTE-SIX MILLE CINQ CENTS EUROS (76.500,00 €), sur base
du test de solvabilité effectue conformément a l’article 5:142 du Code des Societes et des
Associations.
Par les présentes, l’assemblée générale a confirmé que l’actif net de la société, après la distribution
envisagée, restera positif.
L’Assemblée Générale a déclaré donc que le prescrit de l’article 5 : 142, libelle comme suit, est
respecté : « Aucune distribution ne peut être faite si l'actif net de la société est négatif ou le
deviendrait a la suite d'une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont
légalement ou statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l'actif net est
inférieur au montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait a la suite d'une telle
distribution. Pour l'application de cette disposition, la partie non-amortie de la plus-value de
réévaluation est réputée indisponible.
L'actif net de la société est établi sur la base des derniers comptes annuels approuvés ou d'un état
plus récent résumant la situation active et passive. Dans les sociétés dans lesquelles un
commissaire a ete nomme, ce dernier évalue cet état. Le rapport d'évaluation limite du commissaire
est joint a son rapport de contrôle annuel.
Par actif net, on entend le total de l'actif, déduction faite des provisions, des dettes et, sauf cas
exceptionnels a mentionner et a justifier dans l'annexe aux comptes annuels, des montants non
encore amortis des frais d'établissement et d'expansion et des frais de recherche et de
développement. » ».
En conséquence, l’assemblée générale a pris la décision, a l’unanimité, de procéder a une
distribution du patrimoine, sous réserve de la constatation par l’organe d’administration que le test de
liquidité ci-dessous s’avère également positif.
La présente réduction de capital, visée à l’article 18, alinéa 1er, 2° du CIR 92 s’opère en application
de l’article 537 alinéa 7 du CIR 92 ; elle porte sur la partie du capital qui a été apportée dans le cadre
de l’augmentation du capital décidée par l’assemblée générale du 29 mars 2014 suite à la
distribution des dividendes faite en application de l’article 537 alinéa 1er CIR92 et compte tenu que la
société était considérée comme une petite société au sens de l’article 1:24 du code des sociétés et
associations, pour l’exercice d’imputation liée à la période imposable au cours de laquelle l’apport en
capital a eu lieu.
L’assemblée a précisé qu’elle a décidé de procéder à ladite réduction en vue de mettre les fonds
propres en concordance avec les besoins actuels de la société, dans la mesure où les activités de
cette dernière ne rendent pas nécessaire un capital de cette importance.
Volet B
L’assemblée a constaté et a requis le Notaire que la réduction de capital est réalisée, que le capital
est ainsi réduit à dix-huit mille six cents euros (18.600,00€), et qu’il est représenté par cent quatre-
vingt-six (186) actions sans désignation de valeur nominale.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
DEUXIEME RESOLUTION -Test de liquidité - Rapport de l’organe d’administration sur la justification
de la distribution du patrimoine, établit conformément a l’article 5 :143 du Code des Sociétés et des
Associations.
Conformément a l’article 5 :143, l’organe d’administration de la société a opéré un test de liquidité
afin de s’assurer que la distribution envisagée n’empêche pas le paiement des dettes exigibles dans
les douze mois qui suivent la date de la distribution.
RAPPORT :
Le président a donné dispense de la lecture intégrale dudit rapport de l’organe d’administration. L’
Assemblée Générale a reconnu avoir parfaite connaissance de ce rapport pour en avoir reçu une
copie préalablement aux présentes.
Le rapport daté du 16 juin 2021, conclut dans les termes suivants :
« Sur base de ces donnees, l’analyse suivante a ete faite :
Test de solvabilite : Actif net apres distribution = 303.656,30 € (380.156,30€-76.500,00€). Test de
liquidites : Le Quick Ratio apres la distribution est superieur a 1.
(Actifs circulants – stocks / dettes a court terme) 415.558,40€ / 113.035,67€ (36.535,67€+76.500,00
€)= 3,676
Il en resulte que, sur base des donnees dont l’organe d’administration dispose et en fonction des
developpements auxquels celui-ci peut raisonnablement s’attendre au jour de l’etablissement de son
rapport, la distribution dont question ci-avant qui serait decidee par l’assemblee generale n’aura pas
pour effet d’entraver le paiement des dettes de la societe dans les douze mois a compter de la
distribution. »
Suite a ce rapport, qui sera converse par le notaire soussigne mais ne doit pas être publie, l’
Assemblée Générale confirme que la distribution envisagée respecte le prescrit du CSA.
L’organe d’administration de la société confirme être parfaitement informé que, conformément à l’
article 5 :144 du code des Sociétés et Associations, s’il est établi que lors de la prise de décision
visée à l’article 5 : 143, les membres de l’organe d’administration savaient, ou au vu des
circonstances, auraient dû savoir, qu’à la suite de la distribution, la société ne serait manifestement
plus en mesure de s’acquitter de ses dettes tel que précisé à l’article 5 : 143, ils sont solidairement
responsables envers la société et les tiers de tous les dommages qui en résultent. La société peut
demander le remboursement de toute distribution effectuée en violation des articles 5 :142 et 5 :143
par les actionnaires qu’ils ont reçue, qu’il soient de bonne ou de mauvaise foi.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
TROISIEME RESOLUTION – Modification du compte de capitaux propres devenu statutairement
indisponible afin de le rendre disponible pour une distribution.
L’Assemblée générale a décidé immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de rendre disponible pour distribution le compte de capitaux propres
statutairement indisponible ainsi crée, soit septante-six mille cinq cents euros (76.500,00 €).
Les apports effectués après la date à laquelle le Code des sociétés et des associations devient
applicable à la présente société sont également inscrits sur ce compte de capitaux propres
indisponible.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
QUATRIEME RESOLUTION – Décision de distribution aux actionnaires de capitaux propres rendus
disponibles.
En conséquence de ce qui précède, l’assemblée générale a décide d’une distribution de la réserve
rendue disponible, a concurrence de septante-six mille cinq cents euros (76.500,00 €), pour ramener
ainsi cette réserve disponible a zéro euros (0,00 €), par voie de remboursement a chacune des
actions existantes d’une somme de cent euros (100,00 €).
Le surplus, en ce compris la partie des apports encore a libérer est disponible pour une distribution
future.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
CINQUIEME – Modification des articles 5 des statuts
L’assemblée a décidé le remplacement intégral du texte des articles 5 et 5bis des statuts, par le texte
repris ci-dessous, pour le mettre en concordance avec la résolution qui précède :
    •  Remplacement de l’article 5, par l’article suivant :
« Le capital est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00€). Il est représenté par cent quatre-
vingt-six (186) parts nominatives, sans mention de valeur nominale, représentant chacune un
centième (1/100éme) du capital. »
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
Volet B
SIXIEME RESOLUTION – Pouvoirs conférés a l’organe d’administration en vue de prendre les
mesures utiles et nécessaires a la distribution du patrimoine.
La présente Assemblée Générale a conféré aux administrateurs tous pouvoirs aux fins d’exécuter les
résolutions dont question ci-avant, et en particulier le pouvoir aux fins d’opérer la distribution des
capitaux décidée par l’Assemblée Générale suite aux tests ci-avant effectués, et ce dans le respect
des conditions prévues par le Code Des Sociétés et des Associations.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
SEPTIEME RESOLUTION
L’assemblée générale a décidé à l’unanimité que la société adoptera la forme légale du Code des
sociétés et des associations qui se rapproche le plus de sa forme actuelle, c’est-à-dire celle de la
société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Par conséquent, l’assemblée a constaté que le capital effectivement libéré soit douze mille quatre
cent euros (12.400,00€) et la réserve légale soit neuf mille cinq cent dix euros (9.510,00€) de la
société, sont convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible et
que l’éventuel partie non encore libérée du capital, est convertie en un compte de capitaux propres
“apports non appelés”, en application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
HUITIEME RESOLUTION
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré soit douze mille quatre cent euros (12.400,00€) et la réserve légale soit neuf
mille cinq cent dix euros (9.510,00€) de la société ont été convertis de plein droit en un compte de
capitaux propres statutairement indisponible et que la partie non encore libérée du capital, soit six
mille deux cent euros (6.200,00€), a été converti en un compte de capitaux propres “apports non
appelés”, en application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
L’assemblée générale a décidé immédiatement, à l’unanimité, conformément aux formes et majorités
de la modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement
indisponible créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de
rendre ces fonds disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les
statuts de la société.
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres “apports non appelés”.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
NEUVIEME RESOLUTION – Adaptation des statuts au nouveau code des sociétés
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale a décidé à l’unanimité d’
adopter des statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et
des associations, sans modification de l’objet de la société.
L’assemblée générale a déclaré et décidé à l’unanimité de remplacer intégralement les statuts
existants par le texte suivant :
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « DOCTEUR ZORBO »
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer d’autres sièges
d’activité, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société et après en avoir informé l’Ordre des Médecins.
Article 3. Objet
La société a pour objet :
    1.  l'exercice, en son nom et pour son compte, de la médecine, et plus particulièrement la
médecine générale, et ce, par les associés qui la composent, lesquels sont exclusivement dos
médecins généralistes Inscrits au tableau de l'Ordre des Médecins, légalement habilités à exercer la
dite spécialité en Belgique, et qui apportent à la société la totalité de leur activité médicale ;
    2.  en respectant les prescriptions déontologiques de l'ordre des médecins, notamment les
principes généraux de discrétion et de dignité de la profession médicale, d'organiser des services
généraux et un secrétariat médical en particulier pour y exercer les activités sous a),
    3.  la société pourra faire tout acte nécessaire et/ou indispensable à l'accomplissement de son
objet et plus particulièrement toute transaction mobilière et immobilière concernant les locaux
Volet B
médicaux, l'achat, la location, l'importation, le leasing, le renting de tout matériel médical et non
médical, et autres équipements nécessaires à la réalisation de son objet, l'engagement du personnel
administratif, soignant, pratiquant ou appelé à pratiquer dans la société.
    4.  la société civile pourra constituer des réserves pour l’achat de matériel médical et autres biens
mobiliers ou immobiliers lesquels sont en rapport direct avec l’objet de la société.
    5.  la société aura également pour objet de donner la possibilité à tous ses associés de se former
et de s'instruire afin d'exercer ses activités médicales de la manière la plus adéquate en
appréhendant au mieux les progrès de la médecine.
Elle ne pourra cependant poser aucun acte quelconque que dans le strict respect du Code de
Déontologie Médicale.
La société pourra créer toutes les formes d'assistance matérielle, sociale, morale, intellectuelle et
médicale pour ses associés actifs.
Elle peut de manière générale, accomplir actes opérations se rapportant directement ou
indirectement à la réalisation dc son objet, sans en modifier le caractère civil ou sa vocation
strictement médicale.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Article 5: Apports
En rémunération des apports, cent-quatre-vingt-six (186) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Compte de capitaux propres statutairement indisponible
Pas d’application
Article 7. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 8. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
La Société ne peut compter comme actionnaires que des personnes physiques ayant le titre de
docteur en médecine légalement habilité à exercer l’Art de guérir et inscrit à l’Ordre des Médecins.
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’administration, jusqu’à ce que l’émission soit
entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Article 9. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
Les actions sont indivisibles et ne peuvent être donnés en garantie.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Un actionnaire peut être privé des droits attachés aux actions qu’il détient, par les autres
actionnaires, délibérant à l’unanimité, pour faute professionnelle grave ou pour manquement grave
aux règles de déontologie constatés par le Conseil Provincial de l’Ordre des Médecins. Aucun fait ne
pourra être reconnu comme tel s’il n’a pas été notifié par lettre recommandée à la poste à l’
actionnaire concerné, dans les trois (3) jours de sa survenance ou de sa révélation.
Article 10. Cession d’actions
Règles générales
* Les actions d'un actionnaire ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises
pour cause de mort qu'à des médecins légalement habilités à exercer l’art de guérir en Belgique,
inscrits au Tableau de l’Ordre des Médecins et qui exercent ou exerceront leur profession dans le
cadre de la société. Dans l'hypothèse où les nouveaux actionnaires ne répondraient pas à cette
exigence, l'objet devrait obligatoirement être modifié.
Volet B
Lorsqu’il y a plusieurs actionnaires, les parts de l’actionnaire ne peuvent être détenues, cédées entre
vifs ou transmises pour cause de mort que conformément au code des sociétés et associations et
conformément au premier alinéa du présent article. L’admission d’un nouvel actionnaire nécessitera
l’accord unanime des autres actionnaires.
* En aucun cas, ni l’actionnaire, ni les représentants de l'actionnaire défunt, fussent-ils mineurs ou
incapables, ne pourront apposer les scellés ou requérir l'établissement d'un inventaire, authentique
ou non, des biens et effets de la société ou entraver de quelque façon que ce soit la marche de la
société.
* Les actionnaires entrant dans la société pourront également présenter les statuts de la société et
leur contrat au Conseil provincial duquel ils ressortent.
Règles particulières
En outre, les cessions et transmissions des actions sont soumises aux règles suivantes :
A. CAS OU LA SOCIETE NE COMPREND QU'UN ACTIONNAIRE
a) La cession entre vifs
Tant que la société ne comprend qu'un actionnaire celui-ci sera libre de céder tout ou partie des
actions à qui il l'entend pour autant que le cessionnaire réponde aux exigences reprises ci-dessus.
(cfr. l’alinéa 1er de l’article 10).
b) La transmission pour cause de mort
Le décès de l'actionnaire unique n'entraîne pas dissolution de la société.
Les héritiers et légataires, régulièrement saisis, ou envoyés en possession proportionnellement à
leurs droits dans la succession devront entamer une des procédures suivantes dans les quinze jours
du décès et la réaliser dans un délai maximal de six mois :
1. Soit opérer une modification de l'objet et de la dénomination de la société en y excluant toute
activité médicale, dans le respect de l'article 287 du Code des sociétés,
2. Soit négocier les actions de la société entre eux, si un ou plusieurs d'entre eux remplissent les
conditions du présent article,
Soit négocier les actions de la société avec des tiers remplissant ces mêmes conditions.
A défaut de réalisation d’une des trois hypothèses précitées, la Société est mise en liquidation.
B. CAS OU LA SOCIETE COMPREND PLUSIEURS ACTIONNAIRES
Les actions d'un actionnaire ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour
cause de mort, qu'avec l'agrément de tous les autres actionnaires et à condition que le cessionnaire
rentre dans les conditions prévues à l'alinéa premier du présent article.
A cette fin, pour le cas de cession entre vifs, l'actionnaire voulant céder ses actions devra adresser à
l’administrateur, sous pli recommandé, une demande indiquant les nom, prénoms, profession,
domicile du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre d’actions dont la cession est
envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l’administrateur en transmet la teneur, par pli
recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par
écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis
seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli
recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’administrateur notifie au cédant le sort réservé
à sa demande.
En cas de transmission pour cause de mort, les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de
plein droit actionnaires aux termes des pré-sents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes
formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours ; néanmoins, l'actionnaire vou-lant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur
valeur fixée par la convention d’actionnaires, de commun accord ou par l’expert nommé par le
Président du Tribunal de l’Entreprise et proportionnellement aux actions qu'ils détiennent dans la
société. Il en sera de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et
l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.
Toutefois, cet agrément n'est pas requis quand les actions sont cédées ou transmises au co-
actionnaire, tant qu'il n'y a que deux actionnaires.
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques, actionnaires
ou non, nommés, dont au moins un est un actionnaire, et pouvant, s’ils sont nommés dans les
statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
Lorsque la société ne comprend qu’un seul actionnaire, l’ actionnaire unique pourra être nommé
administrateur pour la durée de son activité au sein de la société. En cas de pluralité d’ actionnaires
ou lorsqu’il s’agit d’un coadministrateur, le mandat de l’administrateur sera automatiquement ramené
à maximum six ans, éventuellement renouvelable.
L’assemblée générale(s) choisira parmi les médecins associés pour les actes ayant une incidence
Volet B
sur l’activité médicale des associés, parmi les actionnaires ou non pour les autres activités de
gestion. Les mandats d’administrateurs d’une société comportant plusieurs actionnaires auront une
durée de six ans éventuellement renouvelable.
Si la société ne comporte qu’un actionnaire, celui-ci se désignera en assemblée générale pour
exercer le mandat de l’administrateur pour un mandat de la durée de son activité dans la société tant
qu’elle demeure unipersonnelle.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci, étant entendu que seuls les actes sans portée médicale
peuvent être réalisés par les délégués non médecins de l’administrateur.
Les délégués de l’administrateur ne peuvent poser des actes qui soient en contradiction avec la
déontologie médicale.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs agissant en conseil d’administration,
la représentation des actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de
ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale, sera exercée par deux
administrateurs agissant conjointement. La société sera représentée à l'égard des tiers et en justice,
soit en demandant, soit en défendant par deux administrateurs agissant conjointement. Ils peuvent
déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
L’administrateur veillera à ce que soit assurée la responsabilité distincte de la société.
Article 13. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
En cas de rémunération de l’administrateur, le mode de calcul fera l'objet d'un écrit qui peut être
soumis à l'approbation du Conseil provincial de l'Ordre des Médecins.
Les frais et vacations faits par l’administrateur pour le service de la société pourront être remboursés
par celle-ci sur la simple production d'un état certifié et seront passés aux frais généraux.
Le mandataire non-médecin ne pourra en disposer que pour des affaires non-médicales.
Article 14. Gestion journalière
Chaque administrateur peut déléguer à un ou plusieurs directeurs ou fondés de pouvoir,
l'accomplissement des actes de gestion journalière pour la durée qu'il fixe, étant entendu que seuls
les actes sans portée médicale peuvent être réalisés par les délégués non médecin de l’
administrateur.
Cette délégation de pouvoirs devra être publiée aux Annexes du Moniteur Belge.
Les délégués de l’administrateur ne peuvent poser des actes qui soient en contradiction avec la
déontologie médicale et doivent s’engager par écrit à respecter le secret médical.
L’administrateur ne contracte aucune obligation personnelle relativement aux obligations de la
société mais il est responsable de son mandat et des fautes commises dans sa gestion,
conformément au droit commun et au Code des Sociétés, étant rappelé que la responsabilité
professionnelle de chaque médecin associé est illimitée et qu’elle doit être assurée de façon à
permettre la réparation du dommage éventuellement causé.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième samedi du mois
de juin, à dix heures (10h00). Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable
suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les
comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Volet B
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 18. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 19. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place,
en respectant les statuts. Le mandataire non-médecin ne pourra en disposer que pour les affaires
non-médicales.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 20. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 01er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition – réserves
Les honoraires du ou des médecins associés de la société seront facturés et perçus au nom et pour
le compte de la société ; tous ces honoraires seront repris au compte de résultat de la société.
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l’assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Article 23. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 24. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Si le liquidateur n’est pas un médecin, il devra se faire assister par un médecin inscrit au tableau de l’
Ordre des Médecins pour la gestion des dossiers médicaux, les questions qui concernent la vie
privée des patients et/ou le secret professionnel des actionnaires.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
Volet B
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Article 26. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 27. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Tout litige de nature déontologique relève de la compétence exclusive du Conseil provincial de l’
Ordre des Médecins intéressé qui seul est habilité à juger, sauf voies de recours.
Article 28. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
Article 29.
Si, en cas de cessation des activités professionnelles, la pratique médicale ne fait pas l'objet d'une
cession, le médecin doit veiller à ce que tous les dossiers médicaux soient transmis pour
conservation à un médecin en exercice. Lorsque cela n'est pas possible dans le chef du médecin, il
est indiqué que les proches parents se chargent du transfert. Si une solution n'est pas trouvée à la
conservation des dossiers médicaux, tout intéressé peut en aviser le Conseil provincial du médecin.
Article 30. REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR
L'assemblée générale arrête, aux conditions requises pour la modification des statuts, un règlement
d'ordre intérieur à l'effet de préciser notamment le mode de calcul des états de frais pour les
médecins, la répartition des honoraires et qui doit permettre une rémunération normale du médecin
pour le travail presté.
Le règlement d’ordre intérieur doit garantir le respect du secret professionnel qui ne peut être partagé
que dans la mesure où les soins l’exigent et prévoir toutes les mesures nécessaires en vue d’éviter
toute forme de collusion directe ou indirecte, de dichotomie ou de surconsommation.
Tout médecin travaillant au sein de la société devra avertir les autres membres ou actionnaires de
toute décision disciplinaire, civile, pénale, administrative susceptible de quelconques retombées sur
leurs relations professionnelles. L’assemblée Générale décide à la majorité simple des suites à
donner à ces décisions.
La sanction de la suspension du droit d’exercer l’art de guérir entraîne la suspension des avantages
du contrat pendant la durée de cette mesure.
Le médecin suspendu doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité des soins. A
cette fin, il peut se faire remplacer pendant la période d’interdiction par un ou plusieurs médecins
ayant la même qualification légale, mais ne peut recueillir des revenus liés à cet exercice.
Si un actionnaire était radié du Tableau de l’Ordre des Médecins, il serait dans l’obligation de céder
ses actions à ses actionnaires S’il est actionnaire unique, il devrait alors, soit céder ses actions soit
procéder à la liquidation de la société ou en modifier la dénomination et l’objet en y excluant toute
activité médicale.
Article 30bis: CONVENTION - STATUTS - REGLEMENT D'ORDRE INTERIEUR -MODIFICATIONS
Conformément aux règles de la déontologie médicale, tout projet de convention, statuts et règlement
d'ordre intérieur ainsi que toute proposition de modification de ces documents, peut être soumis à
l'approbation préalable du Conseil Provincial compétent.
Les présents statuts n'entreront en vigueur qu'après l'approbation du Conseil provincial de l'Ordre
des Médecins.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
DIXIEME RESOLUTION – coordination des statuts
L’assemblée générale a décidé à l’unanimité de donner la mission au notaire soussigné d’établir et
de signer la coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt
au dossier de la société.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
Onzième résolution – Renouvellement du mandat de l’administrateur
L’assemblée générale a décidé à l’unanimité de renouveler le mandat de l’administrateur non
statutaire actuel mentionné ci-après, pour la durée de son activité dans la société tant qu’elle
demeure unipersonnelle:
- Monsieur ZORBO Roberto, qui a accepté.
Volet B
Son mandat est rémunéré et la rémunération sera décidée par la première assemblée générale.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
Douzième résolution - Adresse du siège
L’assemblée générale a décidé à l’unanimité que l’adresse du siège est situé à : 7080 Frameries,
Rue Achille Urbain, 4.
VOTE : Cette résolution a été adoptée a l’unanimité des voix.
Troisième résolution - Site Internet et adresse e-mail
L’assemblée générale a décidé à l’unanimité que
La société pourra se créer un site internet et une adresse électronique.
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME AUX FINS DE PUBLICATION AU MONITEUR BELGE.