Ondernemingsnr : 0884893683
Naam
(voluit) : ARTISANALA STEENHOUWERIJ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zandweg 25
 : 9870 Zulte
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
BENAMING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien Hoste, te Nazareth, op 24 oktober 2023, ter
registratie aangeboden, dat er door buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap ARTISANALE STEENHOUWERIJ met zetel te 9870 Zulte
(Machelen), Zandweg 25, ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, met
ondernemingsnummer BE 0884.893.683 met eenparigheid van stemmen volgende beslissing
genomen werden:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00) respectievelijk duizend negenhonderd euro (€
1.900,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap ARTISANALE STEENHOUWERIJ te
wijzigen in Alexander Van Overtfeldt.
De vergadering beslist om artikel 1 van de statuten aan te passen aan het voorgaande en de tweede
zin te schrappen en te vervangen door de volgende tekst: Zij draagt de naam Alexander Van
Overtfeldt.
Vierde besluit
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van de bestuurder inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande voorwerpwijziging.
De vergadering aanvaardt het verslag van de bestuurder conform artikel 5:101 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en sluit zich aan bij de hierin vervatte verantwoording.
De vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te vervangen door volgende
tekst:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Bouwonderneming (onder andere grondwerken, metselwerken en betonwerken, chappewerken,
bevloering, elektriciteitswerken, sanitair, timmerwerk en schrijnwerk, schilderwerken, aanleg van
tuinen,...)
- Onderneming voor houwen, bewerken, afwerken en plaatsen van bouwsteen en siersteen;
- Onderneming voor steenkappen en beeldhouwen;
- onderneming voorde verbouwing en renovatie van gebouwen;
- Groothandel en kleinhandel in bouwmaterialen;
- Bureau voor advies inzake bouwaangelegenheden;
- Onderneming voor immobilien;
- Tussenpersoon in de handel;
 - De fabricage en plaatsing van en de handel in deuren, rolluiken, keukenmeubels, meubelen in
breedste zin van het woord en andere verwerkte houtconstructies;
- Als algemene onderneming de bedrijvigheden te coördineren van bouwvoltooiingswerken van
diverse onderaannemers.
- Het zelf uitvoeren van openbare of private werken, zowel in nieuwbouw als vernieuwbouw, meer
bepaald in bouwwerken, bestaande uit: alle ruwbouwwerken, het waterdicht maken van bouwwerken,
dakwerken, metsel- en betonwerken, slopingswerken, grond en nivelleringwerken, voegwerken en
gevelreiniging, gevelbekleding, vloeren en tegelzetting (in diverse materialen), het plaatsen van
schrijnwerk in hout, metaal of kunststof, het plaatsen van parket, scheidingswanden en plafonds in
hout, metaal en kunststoffen, het uitvoeren van schilder-, pleister- en behangwerken,
elektriciteitswerken en sanitaire werken, het plaatsen van centrale verwarming, het optreden als
coördinator in de bouw in het algemeen (in de zin van opvolging van bouwwerken). Evenals het laten
uitvoeren van bovenstaande werken door derden.
-           Houtskeletbouw.
- De aanneming van alle dakwerken, in het bijzonder de dakbedekking met alle materialen, als daar
onder meer zijn: dakpannen, stro, natuurlijke- en kunstleien, stalen platen, platen van asbestcement,
non-fero metalen, asfalt en teer.
- De aanneming van timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk.
- De handel en vertegenwoordiging in alle bouwmaterialen en grondstoffen, evenals van alle
machines die betrekking hebben op voorgaande opsomming.
- De handel en vertegenwoordiging in hout en houtproducten.
- Het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen.
- Leveren & plaatsen van betonnen funderingsvoeten of het ter plaatste gieten van funderingen.
- Leveren & plaatsen van beton geprefabriceerde elementen: kolommen, balken, gewelven, panelen,
prédallen, TTX-elementen (vloeren) & TT-elementen (dak elementen) en bijhorende overige
artikelen.
- Voegdichtingswerkzaamheden.
- Diverse zaagwerken.
- Herstellingswerkzaamheden aan de diverse geleverde & geplaatste producten en onroerende
goederen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met uitbreiding van haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam Alexander Van Overtfeldt.  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Bouwonderneming (onder andere grondwerken, metselwerken en betonwerken, chappewerken,
bevloering, elektriciteitswerken, sanitair, timmerwerk en schrijnwerk, schilderwerken, aanleg van
tuinen,...)
- Onderneming voor houwen, bewerken, afwerken en plaatsen van bouwsteen en siersteen;
- Onderneming voor steenkappen en beeldhouwen;
- onderneming voorde verbouwing en renovatie van gebouwen;
- Groothandel en kleinhandel in bouwmaterialen;
- Bureau voor advies inzake bouwaangelegenheden;
- Onderneming voor immobilien;
- Tussenpersoon in de handel;
 - De fabricage en plaatsing van en de handel in deuren, rolluiken, keukenmeubels, meubelen in
breedste zin van het woord en andere verwerkte houtconstructies;
- Als algemene onderneming de bedrijvigheden te coördineren van bouwvoltooiingswerken van
diverse onderaannemers.
- Het zelf uitvoeren van openbare of private werken, zowel in nieuwbouw als vernieuwbouw, meer
bepaald in bouwwerken, bestaande uit: alle ruwbouwwerken, het waterdicht maken van bouwwerken,
dakwerken, metsel- en betonwerken, slopingswerken, grond en nivelleringwerken, voegwerken en
gevelreiniging, gevelbekleding, vloeren en tegelzetting (in diverse materialen), het plaatsen van
schrijnwerk in hout, metaal of kunststof, het plaatsen van parket, scheidingswanden en plafonds in
hout, metaal en kunststoffen, het uitvoeren van schilder-, pleister- en behangwerken,
elektriciteitswerken en sanitaire werken, het plaatsen van centrale verwarming, het optreden als
coördinator in de bouw in het algemeen (in de zin van opvolging van bouwwerken). Evenals het laten
uitvoeren van bovenstaande werken door derden.
-           Houtskeletbouw.
- De aanneming van alle dakwerken, in het bijzonder de dakbedekking met alle materialen, als daar
onder meer zijn: dakpannen, stro, natuurlijke- en kunstleien, stalen platen, platen van asbestcement,
non-fero metalen, asfalt en teer.
- De aanneming van timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk.
- De handel en vertegenwoordiging in alle bouwmaterialen en grondstoffen, evenals van alle
machines die betrekking hebben op voorgaande opsomming.
- De handel en vertegenwoordiging in hout en houtproducten.
- Het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen.
- Leveren & plaatsen van betonnen funderingsvoeten of het ter plaatste gieten van funderingen.
- Leveren & plaatsen van beton geprefabriceerde elementen: kolommen, balken, gewelven, panelen,
prédallen, TTX-elementen (vloeren) & TT-elementen (dak elementen) en bijhorende overige
artikelen.
- Voegdichtingswerkzaamheden.
- Diverse zaagwerken.
- Herstellingswerkzaamheden aan de diverse geleverde & geplaatste producten en onroerende
goederen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
…
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede maandag van de maand augustus, om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
…
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 25. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
…
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
Van Overtfeldt Alexander Jules Liliane Julien, geboren te Waregem op 16 maart 1980, wonende te
9870 Zulte, Zandweg 25.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9870 Zulte
(Machelen), Zandweg 25.
Achtste besluit
a. De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
b. Bijzondere volmacht wordt verleend aan de vennootschap “WDV Accountantskantoor”, met zetel
te 8793 Sint-Eloois-Vijve, Posterijstraat 33, (ondernemingsnummer 0438.992.801, RPR Gent,
afdeling Kortrijk), of haar aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de bevoegdheid
om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW,
bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het
ondernemingsloket, fiscale administraties, de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de
sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze
inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
Negende besluit
De vergadering machtigt de instru-menterende notaris om over te gaan tot de neerlegging en
publicatie van de nodige stukken overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het WVV.
 
 
VOOR GELIJKVORMING ANALYTISCH UITTREKSEL, opgemaakt voor registratie, met als enig
doel de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
(Getekend)
Elien Hoste
Notaris te Nazareth
 
Werden gelijktijdig neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte.
    •  Gecoördineerde statuten;