Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XPLORE 360
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel James Ensorlaan 36
 : 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op twee september.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNEN:
1.      de heer THEUNYNCK Lode (…), wonende te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James
Ensorlaan 36.
2.      mevrouw CRAUWELS Annelies (…), wonende te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James
Ensorlaan 36.
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
(…)
OPRICHTING
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "XPLORE 360", met adres van de zetel te
Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James Ensorlaan 36.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van tweeduizend euro
(2.000,00 EUR).
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap tweehonderd (200) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste
aandelen, op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparanten verklaren op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal
bedrag van tweeduizend euro (2.000,00 EUR), als volgt:
1.      door de heer THEUNYNCK Lode, voornoemd, ten belope van honderdentwee (102) aandelen,
hetzij voor duizend twintig euro (1.020,00 EUR), gestort te belope van 100 % of duizend twintig euro
(1.020,00 EUR);
2.      door mevrouw CRAUWELS Annelies, voornoemd, ten belope van achtennegentig (98)
aandelen, hetzij voor negenhonderdtachtig euro (980,00 EUR), gestort te belope van 100 % of
negenhonderdtachtig euro (980,00 EUR);
totaal: tweehonderd (200) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaren dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of tweeduizend
euro (2.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE62 7340 6275
4561, geopend ten name van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank. Het bewijs van
deponering, afkomstig van voormelde kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand
voor heden, werd overhandigd aan ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro
0790406577
Luik B
(2.000,00 EUR).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
"NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "XPLORE 360".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
- Het verlenen van diensten als consultant inzake business development, marketing, distributie,
(interim)management, administratieve ondersteuning, loopbaanbegeleiding, business coaching,
corporate welzijnscoach en dergelijke meer;
- Het verlenen van diensten als tussenpersoon in de handel, vertegenwoordiger, commissionair of
aanverwante;
- Het kopen en verkopen van goederen in eigen naam en voor eigen rekening;
- Het beleggen voor eigen rekening In alle mogelijke roerende en onroerende goederen, zowel in
binnen- als in buitenland, hieronder dient onder meer te worden verstaan; het kopen, verkopen,
verbouwen, verbeteren, uitrusten, huren en verhuren, oprichten, lessen enz- van onroerende
goederen;
- Het verwerven van participaties In alle bestaande en nog op te richten vennootschappen, zowel in
binnen- en buitenland;
- Het opnemen van mandaten in andere vennootschappen, zowel In binnen- en buitenland;
- De activiteit van reisorganisator en/of reisbemiddelaar;
- De uitbating en het organiseren en promoten van sportactiviteiten, sportevenementen,
sportkampen, management van personen, verenigingen en evenementen, het verzorgen van
sponsoring voor derden, het organiseren van Feesten en bijhorende activiteiten,
- Coaching en het aanbieden van diensten en lessen ter verbetering van sportprestaties; voeding, life
en spirituele coaching. welzijnscoaching en personal coaching, yoga;
- Verkoop van alle producten en diensten noodzakelijk voor het uitbouwen van de coaching
activiteiten;
- Sportvoedingsconsult;
- De activiteiten van diëtist, het geven van dieetadvies;
- Het organiseren en geven van workshops inzake voeding en het geven van kooklessen;
- De handel in dranken, snoep, sandwiches en snacks alsook de handel in alle producten die
aangeboden worden In hamburgerrestaurants, frietkramen, hotdogstalletjes, croissanteries, crêpes
en warme wafel kramen, tearooms, lassalons en dergelijke, cafetaria's, drive-in restaurants en
pizzeria's, dit ook in vegetarisch formaat; alsook de aankoop van alle grondstoffen en toebehoren In
dit verband;
- De exploitatie van restaurants en van snackbars, alsook het aanbieden en organiseren van traiteur-
en cateringdiensten;
- Het organiseren en geven van seminaries, conferenties, banketten, meetings en bijeenkomsten
allerhande - zowel ten private titel als bedrijfsmatig en de daarbij horende verhuring en ter
beschikkingstelling van materiaal en ruimere alsook het bereiden van lichte maaltijden, verkoop
etenswaren, alcoholische en niet alcoholische dranken;
- De productie en de verkoop van sport- en dieetvoeding en van sport- en dieetdranken, evenals de
mobiele verkoop op evenementen en demonstraties;
- Ontwerpen van geo-tracking software platforms;
- Het maken, bewerken, aan- en verkopen van videobeelden en foto's van allerhande evenementen
en wedstrijden;
- Uitgeven van magazines;
- Exploitatie van sauna's, solaria en badhuizen, meditatie- en yogacentra;
- Het geven van kleur- en stijladvies;
- Het organiseren van workshops inzake inrichting, decoratie en kledij alsook inzake kleur- en
stijladvies, het aanbieden wan diensten als personal shopper, het organiseren van workshops voor
het maken van juwelen en als zilver- en goudsmid;
- Het verkopen van schoonheidsproducten, stijlaccessoires, kledij, zelfgemaakte creatieve
Luik B
textielproducten, accessoires en juwelen, dit zowel in klein- ais groothandel als op markten:
- Haarverzorging, de exploitatie van kapperssalons voor dames, heren en kinderen alsook
haarverzorging aan huis;
- Het aanbieden van schoonheidsbehandelingen en lichaamsverzorging, nagel- en haarstylist, en het
aanbieden van adviezen inzake schoonheidszorgen en gezichtsverzorging;
- Het aanbieden van naailessen;
- De verpleging op consultatie aan huis, het verplegen en verzorgen van patiënten.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste maandag van de
maand juni, om veertien uur (14u00).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
Luik B
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.    Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.    Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.    Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.    Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.    Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6.    De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de comparanten verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.      Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2023.
2.      De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend vierentwintig (2024).
3.      Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James Ensorlaan 36.
4.      Bestuursorgaan - Controle
4.1    Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2).
Worden tot eerste, niet- statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur:
-        de heer THEUNYNCK Lode (…), wonende te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James
Ensorlaan 36, en
-        mevrouw CRAUWELS Annelies (…), wonende te Sint-Denijs-Westrem (B-9051 Gent), James
Ensorlaan 36.
(…)
4.2    Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
6.      Administratieve formaliteiten - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Jo Reyné, met recht op indeplaatsstelling, en keuze
van woonplaats doende bij "Boekhoudkundig en Fiskaal Adviesbureau", te 9051 Sint-Denijs-
Westrem, Derbystraat 367, met bevoegdheid te delegeren, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Met het oog hierop, heeft de lasthebber de
bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op vertoon van
een gewone kopij van onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, twee (2)
volmachten, de gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.