Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De tafel van de buren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht
Grote Appelstraat 18
De tafel van de buren
(vereniging zonder winstoogmerk in oprichting)
Grote Appelstraat 18, 3150 Haacht
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
Kirsten Druez, Grote Appelstraat 18, 3150 Haacht
en
Hilde Martinez, Grote Appelstraat 16, 3150 Haacht
 
zijn overeengekomen op 17 mei 2021 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “De tafel van de buren” op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam
Art. 1 De vereniging draagt de naam “De tafel van de buren”.
 
Zetel
Art. 2 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel:
het stimuleren van sociale inclusie
het werken rond duurzaamheid
het onder de aandacht brengen van voedselverspilling
het samenwerken met andere lokale partners om dit binnen een lokale context te kunnen bewerkstelligen
 
Deze doelen kunnen bereikt worden door onder meer:
0769771709
het organiseren van een Empty Shop
het organiseren van een geefplein, ruilplek of andere
het aanbieden van (kerst)maaltijden op basis van voedseloverschotten
het herverdelen van opgehaalde voedseloverschotten
het organiseren van activiteiten om voedselverspilling tegen te gaan
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen-en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
Art. 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
Art. 5 De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De vereniging telt enkel effectieve leden, waarbij de term ‘lid’ betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’,
zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per email.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6 De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan nul EURO.
 
Het bestuursorgaan stelt dat de leden tot geen bijdrage verplicht zijn.
 
Art. 7 Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per email.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee-derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene Vergadering
Art. 8 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden,
bestuurders en eventuele commissarissen moeten schriftelijk worden opgenomen ten minste vijftien dagen vóór
de vergadering.
 
Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per email, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 11 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens wettelijke uitzonderingen op dit principe, zoals bepaald in
art. 13, art. 18 en art. 20. In afwijking van voorgaande is bij staking van de stemmen de stem van de voorzitter
van de vergadering beslissend.
 
Art. 12 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per email ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 13 De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Van zodra er drie of meer leden zijn, moeten er ook minstens drie bestuurders zijn.
 
Art. 14 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, …
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15 Leden kunnen een bijzondere volmacht krijgen voor bepaalde handelingen en taken in naam van de vzw.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Art. 16 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
email, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen van het bestuursorgaan worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en door de bestuurders die er om verzoeken. Uittreksels en afschriften van
de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Begroting en rekeningen
Art. 17 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
Art. 18 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20 De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17 mei 2021.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Haacht op 17 mei 2021, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Haacht.
 
Getekend:
 
Oprichter 1:
Kirsten Druez, Grote Appelstraat 18, 3150 Haacht
 
 
 
 
 
 
Oprichter 2:
Hilde Martinez, Grote Appelstraat 16, 3150 Haacht