Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : EXCA of Western Europe
(afgekort) : EXCA OWE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Heirweg 204 A
8710
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wielsbeke (Sint-Baafs-Vijve)
STATUTEN
 
De ondergetekenden
 Kurt Verholle, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 18/07/1970, geboren te Roeselare;
Chris Missiaen, Spoorweglaan 66, 8793 Sint-Eloois-Vijve, geboortedatum: 18/12/1962, geboren te Waregem;
Bathseba Withouck, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 31/12/1973, geboren te Izegem;
Caroline Vandaele, Gullegemstraat 38, 8560 Wevelgem, geboortedatum: 17/06/1979, geboren te Kortrijk;
 Lieselot De Rudder, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 22/09/1989, geboren te Roeselare;
Bert Lammertyn, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 15/02/1993, geboren te Izegem;
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
 
 
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
  
Art. 1. De vereniging draagt de naam " EXCA of Western Europe ", afgekort "EXCA OWE", en is opgericht voor
onbepaalde duur.
  
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Heirweg 204A, 8710 Wielsbeke gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij eenvoudige
beslissing van de raad van bestuur.
 Art. 3. Het doel van de vereniging is: Het promoten van de sport genaamd Extreme Cowboy Racing in Europa
Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren.
Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
Het promoten van de sport in Europa en wereldwijd
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
 
 
Hoofdstuk II. Leden
  
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en
0689609622
toegetreden leden.
 Art. 5. Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur. Werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement. Werkende leden
hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in
de algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Kurt Verholle, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 18/07/1970, geboren te Roeselare;
Chris Missiaen, Spoorweglaan 66, 8793 Sint-Eloois-Vijve, geboortedatum: 18/12/1962, geboren te Waregem;
Bathseba Withouck, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 31/12/1973, geboren te Izegem;
Caroline Vandaele, Gullegemstraat 38, 8560 Wevelgem, geboortedatum: 17/06/1979, geboren te Kortrijk;
 Lieselot De Rudder, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 22/09/1989, geboren te Roeselare;
Bert Lammertyn, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 15/02/1993, geboren te Izegem;
 
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: een jaarlijks lidgeld betalen. Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet
langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als ontslagnemend
beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten
worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur (of de
algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 25 euro.
  
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
  
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het laatste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden op twee manieren aan de leden en aan derden
bekendgemaakt; door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt ondertekend
door de voorzitter.
  
Art. 12. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de
raad van bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
  
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
  
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is of ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting
van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
 
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
 
 
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
  
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 7 leden. De raad van
bestuur moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden
voor een periode van 2 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient 2-jaarlijks door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting
van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
  
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
 Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
  
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
 
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
 Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
 
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op het secretariaat ter inzage liggen
van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
 
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
  
 
Hoofdstuk V. Diversen
 Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring
van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige
jeugdvereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
  
--
 
Opgemaakt te Wielsbeke op  18 januari 2018  in  2 originele exemplaren.
 (ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
  
 
Benoeming bestuurders
Benoeming van de raad van bestuur
  
De leden van v.z.w. " EXCA of Western Europe ", te Wielsbeke, samen in algemene vergadering op 29 januari, te
Wielsbeke hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
 Kurt Verholle, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 18/07/1970, geboren te Roeselare;
Chris Missiaen, Spoorweglaan 66, 8793 Sint-Eloois-Vijve, geboortedatum: 18/12/1962, geboren te Waregem;
Bathseba Withouck, Poelkapellestraat 49, 8840 Westrozebeke, geboortedatum: 31/12/1973, geboren te Izegem;
Caroline Vandaele, Gullegemstraat 38, 8560 Wevelgem, geboortedatum: 17/06/1979, geboren te Kortrijk;
 Lieselot De Rudder, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 22/09/1989, geboren te Roeselare;
Bert Lammertyn, Haaipanderstraat 90, 8870 Izegem, geboortedatum: 15/02/1993, geboren te Izegem;
 
 
Deze hebben aangesteld als:
 Voorzitter: Kurt Verholle
Penningmeester: Caroline Vandaele
 Secretaris: Lieselot De Rudder