Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BI vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Goorstraat 5
2970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schilde
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
"BI vzw" Vereniging zonder winstoogmerk Goorstraat 5, 2970 Schilde Belgie
 1. De Clercq, Frederik, wonende te Goorstraat 5, 2970 Schilde , geboren op 30 januari 1991 te Deurne met
rijksregisternummer 91.01.30L447.86
 2. Van Kersavond, Nathan, wonende te Doornzeledries 38, 9940 Evergem, geboren op 9 juli 1993 te
SintLNiklaas met rijksregisternummer 93.07.09L359.15
 3. Robbrecht, David, wonende te August de Batslaan 43, 9140 Temse, geboren op 27 november 1990 te
Temse, met rijksregisternummer 90.11.27.127L60
 zijn overeengekomen op donderdag 05 januari 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder
winstoogmerk "BI vzw" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Naam, zetel, doel, duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "BI vzw" afgekort : "BI".
 Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 Heden is hij gevestigd te Goorstraat 5, 2970 Schilde, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnenL en buitenland.
 Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur zoals onder meer muziek, zang, audiovisuele kunst, beeldende kunst, theater, poezie,
0668835586
letterkunde, fotografie, film, dans, mode, videokunst, interactieve media, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen Belgie zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatieL
uitwisseling en uitstraling.
 Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen,
te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
medeLorganiseren.
 Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, zang en muziek, audiovisuele
kunsten, beeldende kunsten, film en fotografie, mode en dans, letterkunde en poezie, videiokunst, interactieve
media, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding
steunen die op actieve, zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideele nietLwinstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciele en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideele nietL winstgevende doelstellingen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnenL als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnenL en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Leden
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per eLmail.
 De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 Art. 6. De leden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 De ‘toegetreden leden’ zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de
‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij/zij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per eLmail.
 Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de nietLbetalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering.
 Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per eLmail, met vermelding van de agenda.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per eLmail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handelsL en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of meerdere van de
bestuurders.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
eLmail, met vermelding van de agenda.
 De raad van bestuur is een college.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 Begrotingen en rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 Ontbinding en vereffening
 Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 05 januari tot 31 december 2017.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Schilde op 05 januari 2017, in twee
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen 2000, Bolivarplaats 20
bus 7 .
 Tijdens de algemene vergadering gehouden op donderdag 05 januari 2017 heeft tot bestuurders benoemd:
 Getekend:
 1. De Clercq, Frederik, wonende te Goorstraat 5, 2970 Schilde , geboren op 30 januari 1991 te Deurne met
rijksregisternummer 91.01.30L447.86
 2. Van Kersavond, Nathan, wonende te Doornzeledries 38, 9940 Evergem, geboren op 9 juli 1993 te
SintLNiklaas met rijksregisternummer 93.07.09L359.15
 3. Robbrecht, David, wonende te August de Batslaan 43, 9140 Temse, geboren op 27 november 1990 te
Temse, met rijksregisternummer 90.11.27.127L60
 De bestuurders hebben aangesteld:
 L Als voorzitter Frederik De Clercq, die het mandaat aanvaardt. L Als penningmeester Nathan Van Kersavond,
die het mandaat aanvaardt. L Als secretaris David Robbrecht, die het mandaat aanvaardt.
 De persoon die als vertegenwoordiger wordt aangesteld is gemachtigd contracten te ondertekenen voor
optredens van Be Irving.
 L Als vertegenwoordiger Boke Marissen, die het mandaat aanvaardt.
 Gedaan te Schilde op donderdag 05 januari 2017 in twee originele exemplaren, waarvan een bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd bij de eLgriffie van de
federale overheid.
  
Getekend door volgende stichters:
 Frederik De Clercq
Nathan Van Kersavond
David Robbrecht