Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XERXES BELGIË
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Blookstraat 16
 : 3511 Kuringen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Tristan SEBRECHTS, notaris te Schoten, op 11 maart
2021, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
"XERXES GROUP" besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te 3446CH Woerden
(Nederland), Oostzee 2, KVK 30137738, vestigingsnummer 000019228422, NL805.416.092.B01.
Opgericht onder de naam “FORSTECH HOLDING” ingevolge akte verleden voor notaris Petrus
Gerardus Johannes Forsthövel, notaris te Mijdrecht ter standplaats de gemeente De Ronde Venen
op 24 oktober 1996, waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd werden ingevolge akte verleden
voor notaris Gustave Pieter Lodewijk Bevers, plaatsvervanger van notaris Jan Willem Stouthart,
notaris te ’s Gravenhage, op 29 maart 2019.
Hier vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer VAN ONSEM, Johan Gaston, geboren te
Hamme op 19 augustus 1964, wonende te 2970 Schilde ('s Gravenwezel), Veldlei 84/0003, hiertoe
aangesteld bij besluit van de algemene vergadering van 26 februari 2021.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “XERXES BELGIE” met een
aanvangsvermogen van VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,00).
Comparanten verklaren dat op de vijftigduizend (50.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
1. XERXES GROUP, besloten vennootschap naar Nederlands recht, met zetel te 3446CH Woerden
(Nederland), Oostzee 2, titularis van vijftigduizend (50.000) aandelen, hetzij voor vijftigduizend euro
(€ 50.000,00);
Hetzij in totaal: vijftigduizend (50.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "XERXES BELGIË".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam
en rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
• de kernactiviteiten van de vennootschap zullen bij de oprichting bestaan in het ontwikkelen en
uitbouwen van activiteiten in de IT sector;
• het uitbaten van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake alle financiële- en
0765261803
Luik B
handelsaangelegenheden en van alle andere aangelegenheden betrekking hebbend op IT diensten;
• het ontwikkelen en uitbouwen van websites, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante
activiteiten, informaticadiensten, beheer van computerfaciliteiten, computerconsultancy, ontwerpen
en programmeren van software, groothandel in telecommunicatieapparatuur, computers,
randapparatuur en software;
• het voor rekening van derden opsporen en contacteren van aspirant – klanten, kopers, verkopers
en tussenpersonen bij de handel, … en het negotiëren bij en opstellen van overeenkomsten met
genoemde personen;
• het organiseren en plannen van evenementen van gelijk welke aard;
• het adviseren op gebied van management, zowel algemeen, financieel, administratief, economisch,
juridisch of anderszins;
• het vervullen van mandaten in en voeren van directie over vennootschappen, ongeacht hun aard of
doel;
• het nemen van participaties in andere ondernemingen, ongeacht hun aard of doel;
• het beleggen van gelden in andere ondernemingen, ongeacht hun aard of doel;
• het beleggen van gelden in onroerende en roerende goederen of waarden;
• het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in
huur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
• alle activiteiten op het vlak van creatie, reclame, publiciteit, sponsoring, promotie en public relations,
dit alles in de meest brede zin van het woord en voor de meest uiteenlopende sectoren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste werkdag van de maand juni, om 17.00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Luik B
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de aandeelhouders en
tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste werkdag van de maand juni van het jaar
2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3511 Hasselt (Kuringen), Blookstraat 16.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2), en stelt hiertoe aan, voor een
onbepaalde duur:
    1.  BPTT GROUP BV, met maatschappelijke zetel te 2970 ’s Gravenwezel, Veldlei 84/3,
ondernemingsnummer BE0699.482.341, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN ONSEM
Johan, voornoemd;
    2.  CHIB GROUP BV, met maatschappelijke zetel te 3511 Kuringen, Blookstraat 16,
ondernemingsnummer BE0729.986.465, met als vaste vertegenwoordigder de heer SERNEELS
Bob, wonende te 3511 Kuringen, Blookstraat 16.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Hier aanwezig, en die verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Volmachten
V V H & P burg.venn . onder de vorm van een bvba, Frans Van Dunlaan 25, 2610 Antwerpen
(Wilrijk), vertegenwoordigd door Nick Verheyden, Pastoor de Witstraat 6, 2990 Wuustwezel en/of
Maarten Cochez, Rubensstraat 22, 2627 Schelle, alsook haar aangestelden, of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Tristan SEBRECHTS, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.