N° d'entreprise : 0455 835 167
Nom
(en entier) : Befimmo
(en abrégé) :
Forme légale : Société Anonyme
Adresse complète du siège : Cantersteen 47, 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : Sous-délégations octroyées aux départements par les membres du Comité
Exécutif pour les pouvoirs décisionnels et de représentation
Extrait des résolutions écrites du Comité exécutif du 20 février 2023 :
Sans préjudice des pouvoirs de représentation statutaires, et conformément aux délégations de pouvoirs
du Conseil d'administration au Comité exécutif, le Comité exécutif décide à l'unanimité d'accorder les pouvoirs
de représentation suivants aux personnes identifiées ci-dessous dans le cadre de la gestion opérationnelle de
Befimmo SA et de ses filiales actuelles et futures.
1.Portée de la délégation de pouvoirs
1.1 Principe général
En règle générale, les contrats et commandes, à l'exception des engagements spécifiques définis au point
1.2, de plus de 500.000,00 EUR jusqu'à 50 000 000,00 EUR inclus sont valablement signés par une personne
de catégorie B et une personne de catégorie A, agissant conjointement.
Sont entendus par « contrats et commandes » sous le présent point 1.1, tous les contrats et commandes
du département Commercial (en ce compris les mandats de location et les libérations de garanties locatives
locataires), les contrats et commandes du département Building Administration, Business Data & Operations
Budget, Invest (à l'exception des contrats d'acquisition ou de vente de biens immobiliers (y compris les
contrats relatifs à des droits réels sur des biens immobiliers)), Communication, Environment, ESG,
Technology & Data Solutions, Legal Real Estate, Legal Corporate, Accounting, Controlling, HR (excepté les
contrats de travail (interim ou non), Property Management (en ce compris travaux, honoraires, garanties
totales, maintenance, nettoyage, gardiennage, énergie, eau, téléphone, ... ), Project Management (en ce
compris contrats Entreprise Générale, architecture, bureau d'études, ... ) et Workplace Solutions.
1.2 Engagements spécifiques
Par dérogation au principe général défini au point 1.1, les engagements définis ci-après sont valablement
signés par les personnes suivantes, dans les limites fixées ci-après :
a)Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers jusqu'à et y compris
50.000 EUR :
-par une personne de catégorie C et une personne de catégorie C' agissant conjointement
Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers de plus de 50.000 EUR à
2.500.000,00 EUR y compris :
-par une personne de catégorie C ou C' et une personne de catégorie B agissant conjointement
Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers de plus de 2.500.000,00
EUR jusqu'à 50.000.000,00 EUR inclus :
-par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A agissant conjointement ;
b)Tous les documents relatifs à la représentation aux Assemblées générales de copropriété :
-par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A agissant conjointement ;
c)Toutes les conventions non cash, qui ne peuvent être liées à une autre convention,
- par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A, agissant conjointement;
d) Les documents relatifs aux permis, y compris les régularisations et compléments administratifs
éventuels :
- par une personne de catégorie B ou une personne de catégorie A agissant seule,
2.Liste des personnes autorisées
- Catégorie A :
Jean-Philip Vroninks	Chief Executive Officer
Chief Development Officer	Martine Rorif
Chief Financial Officer	Philippe Berlamont
General Counsel & Secretary General	Aminata Kaké
- Catégorie B:
Stéphane dos Santos	Chief Accountant
Head of Building Administration, Business Data &	Arnaud Opsommer
Operations Budget
Vincent Meulders	Head of Controlling
Mil'Impact SRL (Emilie Delacroix)	Chief Sustainability & Innovation Officer
Head of Environmental Management	Frederic Tourné
Florence Weemaels	Head of Human Ressources
Head of Investments	Edouard Scarcez
Jemecoh SRL (Olivier De Bisscop)	Chief Portfolio Officer
Petra Sobry	Head of Legal Real Estate
Nicolas Nelis	Chief Project Officer
Eric Jambor	Head of Property Management
Jelle Defraye	Head of Technology & Data Solutions
- Catégorie C':
Bart Simaey	Senior Contract Manager
Oliver De Wael	Senior Contract Manager
- Catégorie C:
Kurt De Nil	Contract Manager
Dagmar Speeckaert	Contract Manager
ainsi que tout nouveau collaborateur qui entrerait en fonction après ce jour dans une des fonctions listées
ci-après, et ce, dès le moment de son engagement.
La présente Délégation de pouvoirs est accordée avec effet ce jour pour une durée indéterminée et
remplace la délégation de pouvoirs accordée en date du 20 septembre 2022. Elle demeure valable jusqu'à sa
révocation, laquelle peut être émise à tout moment. En outre, la révocation des pouvoirs intervient, de plein
droit et avec effet immédiat, à l'égard des personnes habilitées en vertu du présent document dont le contrat
de travail ou de prestation de services pend fin, pour quelque cause que ce soit.
Pouvoirs	3.
Le Comité exécutif décide de conférer, à Aminata Kaké, Louise Maes, Celeste Valenzuela et Marie
Waucquez chacune d'elles pouvant agir seule et avec pouvoir de substitution, tous pouvoirs d'accomplir les
formalités nécessaires à la publication de la présente délégation de pouvoirs.
4. Ratification
Tous les actes posés au nom de Befimmo SA et ses filiales, entre le 9 janvier 2023 et la date de la
présente délégation de pouvoirs par Jemecoh SRL, représentée par Monsieur Olivier De Bisscop, dans les
limites susmentionnées, sont ratifiés.
Marie Waucquez
Mandataire