Ondernemingsnr : 0685581449
Naam
(voluit) : MATco
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Legen Heirweg 7 bus c
 : 9890 Gavere
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 21
december 2020, ter registratie aan te bieden, dat de algemene vergadering der vennootschap
“MATco” de volgende beslissingen heeft genomen:
VOORAFGAANDELIJK BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het aanvankelijk vermogen ten belope van aanvankelijk vierduizend
euro (€ 4.000,00) werd verhoogd tot een vermogen van twaalfduizend euro (€ 12.000,00) en dit
ingevolge een inbreng in speciën ten bedrag van achtduizend euro (€ 8.000,00), zonder uitgifte van
nieuwe aandelen.
De inbreng heeft plaatsgevonden door de heer Uyttendaele Matthieu  op 30 maart 2019 en de heer
Delmotte Mathieu op 2 april 2019, elk voor een bedrag van vierduizend euro (€ 4.000,00).
EERSTE BESLUIT
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de zaakvoerder dat het voorstel tot
omzetting toelicht alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief
van de vennootschap per 30 september 2020, hetzij minder dan drie maanden voordien.
Iedere aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor Bert De Clercq voor BV J. Vande Moortel & Co te
Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207 de dato 18 december 2020 luiden als volgt:
“          Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering
heeft plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30
september 2020 die het bestuursorgaan van de vennootschap MATCO VOF heeft opgesteld.
            Daartoe hebben we deze tussentijdse staat onderworpen aan een beperkt nazicht. Dit
beperkt nazicht bestond voornamelijk uit de ontleding, de vergelijking en de bespreking van de
financiële informatie. Het was dan ook minder diepgaand dan een volkomen controle van de balans.
            Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet
gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
            Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 30.011,76 euro, dit is 18.011,76 euro hoger dan
het ingebracht (eigen) vermogen dat 12.000,00 euro bedraagt.
            Wij wensen te wijzen op het feit dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap
zal worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
Overige aangelegenheid
            Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de
buitengewone algemene vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag
twee weken voor de buitengewone algemene vergadering aan de vennootschap te bezorgen. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
            Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de omzetting van de Vennootschap onder firma
MATCO in de Besloten vennootschap MATCO en het mag niet voor andere doeleinden worden
Luik B
gebruikt.”
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten vennootschap.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de vennootschap onder firma met dien verstande
dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa en passiva van de
omgezette vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap zal ongewijzigd blijven.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 september
2020, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap.
Het vennootschapsvermogen en de reserves blijven dezelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de
boekhouding en de boeken die door de vennootschap onder firma gehouden werden, voortzetten
alsook de overeenkomsten en de geschriften.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer toegekend aan de vennootschap
onder firma.
De honderd (100) aandelen zonder nominale waarde worden als volgt toegekend:
- aan de heer Uyttendaele Matthieu:  vijftig (50) aandelen;
- aan de heer Delmotte Mathieu: vijftig (50) aandelen.
De aandeelhouders van de vennootschap onder firma blijven evenwel hoofdelijk aansprakelijk voor
de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf hetwelk de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening en de
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, ontstaan ingevolge de omzetting, op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste vennootschapsvermogen van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
VIERDE BESLUIT - STATUTEN
De algemene vergadering beslist de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast te stellen:
Vorm - naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“MATco”.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- schilderen van gebouwen,
- interieur maatwerk,
- ramen en deuren in hout, ALU en pvc,
- behanger-plaatser van wand en vloerbekleding,
- stukadoor, cementeer- en dekvloeractiviteiten,
- eindafwerking (schilderen en behangen),
- algemeen schrijnwerk,
- plaatsen/herstellen van schrijnwerk - glazenmaker,
- dakdekker en waterdichtmaken,
- voorbereidingswerken inzake elektriciteit- en sanitairwerken,
- isolatiewerkzaamheden,
- gevelbekleding,
- gevelreiniging,
- installaties van sores en zonneschermen,
- afbraakwerken,
- het plaatsen van tussenwanden van gipsplaten,
Luik B
- alle werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen,
- alle bouwinstallaties en alle gespecialiseerde werkzaamheden in de bouw,
- huren en verhuren van oa; gevelstelling, machines, ..ed,
- aan en verkoop op commissies of winkelverkoop,
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
Zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten
uitrusten, ombouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst; zij mag onroerende goederen
vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen
beleggen in roerende goederen en waarden, onder dat deze verrichtingen een activiteit als
vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
Zij kan rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en aandeelhouders.. Zij kan eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarverga-dering ge-noemd, wordt
gehouden in de zetel van de vennootschap op de laatste maandag van de maand juni om negentien
uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, benoemt zij een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Luik B
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt een einde aan het mandaat van de zaakvoerders van de
vennootschap onder firma, met name de heer Uyttendaele Matthieu en de heer Delmotte Mathieu.
Er wordt hen een tussentijdse kwijting verleend voor hun waargenomen mandaat tijdens het lopende
boekjaar, rekening houdend met, en op basis van de informatie waarover de vergadering op heden
beschikt.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist de heer Uyttendaele Matthieu en de heer Delmotte Mathieu te benoemen tot
niet-statutair bestuurder van de besloten vennootschap met ingang van heden, met de meest
uitgebreide bevoegdheden.
De heer Uyttendaele Matthieu en de heer Delmotte Mathieu verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9890 Gavere, Legen
Heirweg 7C.
ACHTSTE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen.
 
Voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
 
Voor ontledend uittreksel
 
Worden tevens neergelegd:
- de uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten