Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Acht en half architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Rabotwegel 3
9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Oprichting
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Kelly Spelte, te Evergem, op 3
december 2018 dat de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "Acht en half architectuur", met zetel te 9940 Evergem, Rabotwegel 3,
werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
Oprichters:
1. De heer UYTTENHOVE Pieter Kristof, architect (OVL), geboren te Roeselare op 21 september
1985, met rijksregisternummer 85.09.21-255.90, gehuwd met mevrouw DEKEYSER Eva, wonende
te 9940 Evergem, Rabotwegel 3;
2. Mevrouw DEKEYSER Eva Lucia Joris, leerkracht secundair onderwijs, geboren te Gent op 30
september 1988, met rijksregisternummer 88.09.30-236.96, gehuwd met de heer UYTTENHOVE
Pieter, wonende te 9940 Evergem, Rabotwegel 3.
1° Naam: Acht en half architectuur
2° Zetel: 9940 Evergem, Rabotwegel 3
3° Doel:
1. De vennootschap heeft tot doel,
-het verlenen van diensten die behoren tot het beroep van architect;
-het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel;
-het leveren van artistieke en/of wetenschappelijke prestaties;
-het uitvoeren van studies en het leveren van adviezen inzake architectuur, stedenbouw,
monumentenzorg; ruimtelijke ordening en bouwtechnieken;
-het uitvoeren van expertise-opdrachten;
- het uitvoeren van erfgoedprojecten;
- het verlenen van diensten op vlak van grafisch ontwerp, lay-out en drukvoorbereiding;
- het verlenen van diensten op het vlak van ontwerp, analyse, projectcoördinatie, projectbeheer en
alle ondersteunende middelen;
- het ontwerpen en uitvoeren van meubels en interieurontwerpen in het algemeen;
- binnenhuisinrichting met uitzondering van geregistreerde activiteiten;
- alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van het
hiervoor omschreven doel.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap dient zich evenwel te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
2. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
0715617795
Luik B
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op een lijst
van stagiairs.
4. In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) / bestuurders
er tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van het beroep van architect respecteert.
5. De architectenvennootschap moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair doel van een
architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd:
-het gebeurt op een niet-commerciële wijze;
-volgens het beheer van een goede huisvader;
-de verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
De vennootschap mag geen aannemingen van werk uitvoeren.
Alle in de doelsomschrijving opgesomde activiteiten die niet behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect kunnen slechts verricht worden indien deze nodig zijn om het beroep van
architect uit te oefenen en hier ook aan ondergeschikt zijn.
4° Duur:
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf het ogenblik waarop zij
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
5° Kapitaal:
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00
EUR), verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, elk een
fractiewaarde van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigend en met stemrecht.
Dit kapitaal is ten belope van achttienduizend vierhonderd veertien euro (18.414,00EUR) ingebracht
door voornoemde heer UYTTENHOVE Pieter en ten belope van honderd zesentachtig euro (186,00
EUR) ingebracht door voornoemde mevrouw DEKEYSER Eva.
Het volstorte gedeelte van de inbreng ten belope van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00EUR)
werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend bij Argenta Spaarbank op naam van de
vennootschap in oprichting.
6° Aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden waarin worden
aangetekend:
1.nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
2.de gedane stortingen;
3.de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de
zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De overdrachten en overgangen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst
vanaf de datum van inschrijving in het register van aandelen.
7° Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders / bestuurders, natuurlijke
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders / bestuurders, leden van het
directiecomité, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…
Een stagiair kan slechts zaakvoerder / bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep
samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder / bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde
van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er
zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo
nodig- in vervanging te voorzien.
Iedere zaakvoerder / de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering
van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering.
Luik B
Iedere zaakvoerder /de raad van bestuur kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een
reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen
zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) / de raad van bestuur volmachten verlenen
aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven
opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
8° Vertegenwoordiging
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
9° Controle:
De verrichtingen van de vennootschap staan onder controle hetzij van ieder vennoot individueel,
welke de onderzoeks- en controlebevoegdheid heeft van een commissaris en die zich kan laten
vertegenwoordigen door een accountant, lid van het “Instituut der Accountants en
Belastingsconsulenten” (“I.A.B.”), hetzij door een commissaris, lid van het “Instituut der
Bedrijfsrevisoren”. De algemene vergadering bepaalt het getal van de commissarissen en stelt hun
vergoedingen vast.
De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming werd benoemd, of indien deze vergoeding ten haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant meege-deeld
aan de vennootschap. Op verzoek van één of meer vennoten, is de zaakvoerder of in voorkomend
geval het college van zaakvoerders, verplicht de algemene verga-dering bijeen te roepen om te
beraadslagen over de benoeming van een commissaris, belast met de taak bedoeld in artikel 142
van het Wetboek van Vennoot-schappen. Indien ten gevolge van overlijden of om het even welke
andere reden, het getal van de commissarissen met meer dan de helft is verminderd, moet de
zaakvoerder onmiddellijk de algemene vergadering bijeenroe-pen om in de vervanging van de
ontbrekende commissarissen te voorzien.
10° Vergadering:
De jaarvergadering wordt gehouden op 15 juni om 11 uur.
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-vennoot
hem daartoe verzoekt. De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze
algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het
ontslag van de zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun
mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd voor
de uitsluiting van een architect-vennoot.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
11° Boekjaar
Het boekjaar loopt vanaf één januari tot en met éénendertig december van het daaropvolgend jaar.
Op het einde van ieder boekjaar maakt de zaakvoerder een inventaris op, alsmede de jaarrekening
overeenkomstig het wetboek economisch recht, voor zover de vennootschap daaraan onderworpen
is, en overeenkomstig de bijzondere wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen die daarop van
toepassing zijn.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en vormt een geheel.
De zaakvoerder stelt bovendien een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. Dat
verslag bevat een commentaar op de jaarrekening waarbij een getrouw overzicht wordt gegeven van
de gang van zaken en van de positie van de vennootschap. Het jaarverslag moet ook informatie
bevatten omtrent de belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben
plaatsgevonden en voor zover zij niet van die aard zijn dat zij een ernstig nadeel zouden berokkenen
aan de vennootschap, inlichtingen over de omstandigheden die de ontwikkeling van de
vennootschap aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Het jaarverslag bevat ook informatie omtrent de
werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling.
Tenminste één maand voor de jaarvergadering overhandigt de zaakvoerder de stukken met het
Luik B
jaarverslag aan de commissarissen, die het in de artikelen 143 en 144 van het Wetboek van
Vennootschappen, bedoelde verslag moeten opstellen.
12° Bestemming van de winst
Jaarlijks wordt, van de netto-winst vermeld in de jaarrekening, een bedrag van vijf procent ten
honderd (5 %) vooraf genomen voor de vorming van een reserve-fonds; de verplichting tot deze
afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft
bereikt.
Het saldo wordt ieder jaar ter beschikking gehouden van de algemene vergadering, die hierover bij
gewone meerderheid van stemmen beslist.
Het saldo wordt als dividend verdeeld onder de aandeelhouders, tenzij de algemene vergadering
besluit de winst geheel of ten dele te reserveren.
13° Ontbinding
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden
om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
14° Vereffening
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan
wordt/worden de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn beschouwd als
vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de vennootschap.
Overgangsbepalingen
1/ De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 15 juni 2019 om 11 uur.
2/ Het eerste boekjaar loopt vanaf het ogenblik waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen en wordt afgesloten op 31 december 2018.
3/De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennoot-schappen de verbintenissen overneemt, die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, te rekenen van 1 oktober 2018.
4/ De comparanten beleggen onmiddellijk een buitengewone algemene vergadering om het aantal
zaakvoerders vast te stellen en over te gaan tot de benoeming ervan.
De algemene vergadering beslist onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid door deze vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de
rechtbank:
1.het aantal zaakvoerders vast te stellen op één;
2.te benoemen tot zaakvoerder, voornoemde heer UYTTENHOVE Pieter hier aanwezig en die
verklaart dit mandaat te aanvaarden, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel
die zich daartegen verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de statuten.
4/ Voor het geval de vennootschap zou worden benoemd als bestuurder, zaakvoerder of lid van een
directiecomité zal er optreden als vast vertegenwoordiger, gelast met de uitvoering van de opdracht
in naam en voor rekening van de rechtspersoon : voornoemde heer UYTTENHOVE Pieter
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Luik B
 
 
 
Kelly Spelte
geassocieerd notaris
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal met bankattest;