1012722857
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 24 VIBES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 40, 8490 Jabbeke
Onderwerp akte : Oprichting vereniging zonder winstoogmerk
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 20 augustus 2024:
Op heden, 20 augustus 2024 komen de ondergetekenden
1.De heer Kevin Declercq, rijksregisternummer 78.04.10-141.61, met adres te Stationsstraat 40, 8490
Jabbeke;
2.Mevrouw Skrolan Schoolmeester, rijksregisternummer 80.07.21-188.38, met adres te Stationsstraat 40,
8490 Jabbeke;
3.Mevrouw Ine Dobbelaere, rijksregisternummer 95.02.08-326.85, met adres te Aveschoot 54, 9971
Lembeke;
4.Mevrouw Shanah Willems, rijksregisternummer 94.04.02-272.21, met adres te Westeindestraat 61, bus
101, 9990 Maldegem;
5.De heer Djordy Neirynck, rijksregisternummer 97.04.08-551.13, met adres te Kloosterstraat 91, 9910
Knesselare;
6.Mevrouw Maité Verdonck, rijksregisternummer 99.09.04-352.21, met adres te Kloosterstraat 91, 9910
Knesselare;
hiema gezamenlijk genoemd de "oprichters",
samen te Jabbeke om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten
van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "24 VIBES".
Artikel 2. Zętel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
-het bevorderen van sport, voeding en ondernemerschap voor haar leden en bij uitbreiding de gehele
gemeenschap en dit in de ruimste zin van het woord;
-het inrichten van events ter bevordering van sport, voeding en ondernemerschap;
-het occasioneel aanbieden van gebruiksgoederen (onder meer maar niet beperkt tot kledij, drinkbussen)
met vermelding van 24 VIBES;
-het behartigen en de verdediging van de belangen van de leden, zowel ten persoonlijke titel als
beroepshalve, in alle omstandigheden, die rechtstreeks of onrechtstreeks de persoon van de leden
aanbelangen.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
De VZW is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
belangeloos doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. De VZW kan daartoe alle
nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer (maar niet gelimiteerd tot) overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§2. De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden.
§3. De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het jaarlijkse lidgeld betalen (kan ook volgens een andere periodiciteit);
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk
uitwerken en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat
een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§6. Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks (kan ook volgens een andere
periodiciteit) wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en die maximum 1.500,00 EURO op jaarbasis
bedraagt.
§7. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
VZW, enz.
Artikel 6. Toegetreden leden
Er kunnen eveneens toegetreden leden zijn.
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-het jaarlijkse lidgeld betalen (kan ook volgens een andere periodiciteit); én
-aanvaard worden door de algemene vergadering.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks (kan ook volgens een andere
periodiciteit) wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en die maximum 1.500,00 EUR op jaarbasis bedraagt.
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de VZW, enz.
Artikel 7. Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld (kan ook volgens een andere periodiciteit), na
een schriftelijke aanmaning en een regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het
geviseerde lid hiervan op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar (kan ook volgens een andere periodiciteit) waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap eventueel betaalde waarborg.
§6. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan
wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid
aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een
omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan deor een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven
meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene
vergadering worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; en
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet var een algemeenheid.
Artikel 11. Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het
komend boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum var de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12. Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan meerdere volmachten dragen.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. In het geval van een gelijke uitkomst beschikt de voorzitter over een doorslaggevende stem.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen indien zij dit wensen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 14. Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Artikel 15. Elektronische algemene vergadering
§1 De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op geldige wijze via
het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig
kan worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de leden ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om desgevallend het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16. Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die
werkende leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor onbepaalde termijn benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn
eindigt op de dag van hun ontslag of afzetting.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering hier anders over
beslist. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden
vergoed.
Artikel 17. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een meerderheid van haar bestuurders.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van het bestuursorgaan. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief
of e-mail.
§4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen indien zij dit wensen.
Artikel 19. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
In het geval van een gelijke uitkomst beschikt de voorzitter over een doorslaggevende stem.
§3. Elke bestuurder heeft één stem, behoudens bij gelijke uitkomst waarbij de voorzitter over een
doorslaggevende stem beschikt.
§4. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22. Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij een
gelijke uitkomst beschikt de voorzitter over een doorslaggevende stem. Voor de berekening van de gewone
meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamheidsverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 26. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door
de penningmeester.
Artikel 27. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs
al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28. Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheld vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29. Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders
van de VZW. In het bijzonder worden:
-de heer Kevin Declercq, rijksregisternummer 78.04.10-141.61, met adres te Stationsstraat 40, 8490
Jabbeke;
-mevrouw Skrolan Schoolmeester, rijksregisternummer 80.07.21-188.38, met adres te Stationsstraat 40,
8490 Jabbeke;
-mevrouw Ine Dobbelaere, rijksregisternummer 95.02.08-326.85, met adres te Aveschoot 54, 9971
Lembeke;
-mevrouw Shanah Willems, rijksregisternummer 94.04.02-272.21, met adres te Westeindestraat 61, bus
-de heer Djordy Neirynck, rijksregisternummer 97.04.08-551.13, met adres te Kloosterstraat 91, 9910
Knesselare; en
-mevrouw Maité Verdonck, rijksregistemummer 99.09.04-352.21, met adres te Kloosterstraat 91, 9910
Knesselare;
benoemd als bestuurders voor een onbepaalde termijn.
Het betreffen onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering
op de zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-te benoernen tot voorzitter van het bestuursorgaan: de heer Kevin Declercq, voormeld;
-te benoernen tot ondervoorzitter van het bestuursorgaan: mevrouw Ine Dobbelaere, voormeld
-te benoemen tot secretaris: mevrouw Shanah Willems, voormeld; en
-te benoemen tot penningmeester: mevrouw Maité Verdonck, voormeld.
20/08/2011 zodoende als volgt samengesteld:
Het bestuursorgaan is vanaf heden,
-de heer Kevin Declercq, voorzitter en bestuurder;
-mevrouw Skrolan Schoolmeester, bestuurder;
-mevrouw Ine Dobbelaere, ondervoorzitter en bestuurder;
-mevrouw Shanah Willems, secretaris en bestuurder;
-de heer Djordy Neirynck, bestuurder;
-mevrouw Maité Verdonck, penningmeester en bestuurder.
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2024.
3. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te
Stationsstraat 40, 8490 Jabbeke.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één of meerdere van hen aangegaan vanaf 1 augustus 2024 in naam en voor rekening van
onderhavige VZW in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- kopie van de oprichtingsakte dd 20 augustus 2024
Kevin Declercq
Bestuurder