Ondernemingsnr : 0675734563
Naam
(voluit) : Myforma
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Azalealaan 15
 : 2531 Boechout
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 3
november 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders volgende
besluiten heeft genomen.
1.De algemene vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
2.De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van
de statutenwijziging, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering of tot vrijstelling van volstortingsplicht kan worden overgegaan onder de opschortende
voorwaarde van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
3.De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer MARQUES DA SILVA Fernando, voornoemd, en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4.Het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door de zaakvoerder/bestuurder, besluit het mandaat van
de hierna gemelde huidige lasthebber te beëindigingen:
- mevrouw KINOO Annemie Marcella Maria, voornoemd;
5.Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Myforma”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
a) - het exploiteren van een centrum voor beweging en gezondheid met activiteiten op het terrein van
leefstijl, re-integratie en fysiotherapie, alsmede advisering op het gebied van
gezondheidsmanagement;
- het uitbaten van een fitness- en wellnesscentrum, sportcomplex, omvattende onder meer maar niet
uitsluitend: sauna's, baden, massagesalons, schoonheidssalons, zonnebankcentra,
gymnastiekzalen, inclusief annex eet- en drankgelegenheden;
- de uitbating van een zaal voor lichaamsoefeningen, afslanking, bodybuilding, inclusief de
begeleiding alsmede de handel in alle hiermee verband houdende verkoop artikelen;
- het begeleiden van personen en het verlenen van adviezen bij de opbouw van de fysieke conditie;
- het verstrekken van allerlei diensten, advies en consultancy in verband met lichaamsverzorging,
lichaamstraining, esthetiek, het lichamelijk welzijn, ontspannings- en relaxatietechnieken;
- het opstellen van trainingsschema's en de begeleiding hierbij;
- het geven van opleidingen en het inrichten van seminaries inzake fitnesstraining in de meest ruime
zin van het woord;
- revalidatie, aerobics, figuurverbeteringen, afslanking, lichaamsverzorging, zonder dat dit als
beperkend mag beschouwd worden;
- het beheer en de exploitatie van sportcentra die kunnen gebruikt worden voor de beoefening van
diverse sporten en disciplines;
- het beheer en de exploitatie van multifunctionele centra, overwegend gebruikt
voor sportbeoefening;
- de exploitatie van fitnesscentra en gymnastiekzalen, overige sportinstallaties en accommodaties;
- activiteiten van sportclubs en –bonden;
- zelfstandig werkende sportbeoefenaars, sportinstructeurs en sportbegeleiders;
- de groot- en kleinhandel in sportartikelen, omvattende: de sportkleding/-schoeisel en accessoires,
sport/dieetvoeding en -dranken, toiletartikelen, schoonheidsproducten, lichaamsverzorgende
producten, producten voor huidverzorging, overige cosmetische artikelen, hartslagmeters,
handdoeken, medische en orthopedische materialen, voedingssupplementen, fitness- en
sporttoestellen. Dit alles in de meeste ruime zin van het woord;
- voedingsconsulent;
- lichaamsverzorgende behandelingen en advisering (lichaamsmassage, lichaams-training,
saunabehandelingen, slankheidstraining, voedingsadviezen);
- de uitbating van sportaccommodaties en clubs;
- het beheer en de exploitatie van overige sportcentra, sportinstallaties en accommodaties, meer in
het bijzonder fitnesscentra;
- de terbeschikkingstelling van alle faciliteiten voor de exploitatie van sportcentra, sportinstallaties en
accommodaties;
- alle activiteiten in verband met de fitness-sport, met inbegrip van de organisatie van beurzen,
wedstrijden, clubdagen, promotiedagen;
- het verlenen van ondersteunende diensten in het kader van de sportbeoefening in het algemeen,
en in het bijzonder fitness;
- de promotie, de organisatie en de uitvoering van evenementen in het algemeen en in het bijzonder
van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van derden;
- de aan- en verkoop, de huur en verhuur, nodig of dienstig voor de uitoefening van voornoemde
werkzaamheden;
- de organisatie van incentives voor bedrijfsactiviteiten, al dan niet op het terrein van fitness;
- de organisatie en uitvoering van sportevenementen;
- sponsoring activiteiten voor andere bedrijven en organisaties, met inbegrip van het aanbieden van
reclameruimten en panelen in en rond de fitnesscentra;
- het verzorgen van public-relations activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties
allerhande;
- het beheer en ontwerp van websites met betrekking tot fitness /lichaamsverzorging;
- daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- alle diverse activiteiten in verband met sportbeoefening;
- verkoop aan de toog en in automaten van dranken, eetwaren en snoepgoed die ter plaatse worden
verbruikt en in het algemeen worden aangeboden in wegwerpverpakkingen;
b) Het uitoefenen van holding, management en beheersactiviteiten. Het project- en interim
management.
c) Het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het voeren van de
directie over, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen, in welke rechtsvorm ook.
Het verkrijgen, beheren, houden, afstoten en vervreemden van aandelen, deelnemingen en andere
belangen in vennootschappen en rechtspersonen en het uitoefenen van alle aan die aandelen,
deelnemingen en belangen verbonden rechten. Het zich op enige wijze interesseren in, alsmede het
(doen) financieren van andere ondernemingen, in welke rechtsvorm ook en het deelnemen in of
optreden als (commanditair of beherend) vennoot in gezamenlijke ondernemingen.
d) Het verstrekken en aangaan van geldleningen. Het stellen van zekerheden, ook voor schulden van
anderen. Het zich sterk maken voor andere ondernemingen of derden, waaronder begrepen het zich
als borg of hoofdelijk (mede) schuldenaar verbinden. Het stellen van zakelijke en persoonlijke
zekerheid voor dochtermaatschappijen en andere aan de vennootschap
gelieerde ondernemingen alsmede het stellen van zakelijke, persoonlijke en beperkte
zekerheidsrechten voor derden, met name die waarmee de vennootschap in een groep verbonden is
en al of niet een onderneming drijvende. Het aangaan van borgstellingen en
garantieovereenkomsten.
e) Het verkrijgen, vervreemden en beheren van - alsmede het beschikken over registergoederen. Het
exploiteren, administreren, verwerven en vervreemden, huren en verhuren, kopen en verkopen van
goederen (zaken en vermogensrechten) - daaronder uitdrukkelijk begrepen octrooien, patenten,
licenties, knowhow en merken - en de export en import daarvan. Het ontplooien van
handelsactiviteiten in al deze goederen alsmede de ontwikkeling, de productie en de distributie
daarvan.
f) Het beleggen van vermogen in lijfrenten, effecten, (register)goederen, hypothecaire
schuldvorderingen en andere vermogensbestanddelen en alle andere doeleinden op financieel,
administratief, economisch, commercieel en industrieel terrein.
g) Hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden of bij deelneming, hetzij op gelijk welke
andere wijze, in België of in het buitenland het doen van alle onroerende verrichtingen in de meest
uitgebreide zin, inbegrepen de verhandeling, huur en verhuur en beheer van handelszaken, alsook
de aankoop, verkoop, ruil, verkaveling, het laten bouwen, aanpassen, veranderen, inrichten,
bebossingen en ontbossingen, het huren of verhuren van alle onroerende goederen, pachten en
verpachten en vestigen van erfdienstbaarheden, het beheer ervan alsmede het uitvoeren van alle
openbare en privatieve werken, alsmede onroerende leasing, alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn om de opbrengst van haar
onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen, alsmede borgstelling voor het goede verloop van verbintenissen door
derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen. De
vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Daartoe zal de vennootschap alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of deels verband houden
met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking daarvan te vergemakkelijken of uit te
breiden. De vennootschap mag bij wijze van inbreng, bijdrage, deelname, samenwerking of fusie
belang nemen in alle zaken, vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
hebben of geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of de uitwerking van
haar voorwerp te bevorderen. Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(…)
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.  Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 12. Overdracht van aandelen
§1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding .
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is niet bevoegd om het dagelijks bestuur van de vennootschap op te dragen aan
één van zijn leden.
(…)
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, 1
juni om 18u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van artikelen 5:142
en 5:143, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Samen hiermee neergelegd: Afschrift pv + gecoördineerde statuten
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 13 november
2023.
notaris Stephane Van Roosbroeck