Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flanders Metals Valley
(verkort) : FMV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
Technologiepark-Zwijnaarde 48
De ondergetekenden,
 
1.       Aurubis Beerse NV, met zetel te Nieuwe Dreef 33, 2340 Beerse en ondernemingsnummer
BE0403.075.580, vertegenwoordigd door Vandenberghe  Dirk en Bogaerts Caroline, beiden met
woonplaatskeuze uitgeoefend op de maatschappelijke zetel van Aurubis Beerse NV
2.       Finocas NV, met zetel te President J.F. Kennedylaan 3, 9060 Zelzate en ondernemingsnummer
BE0428.92.241, vertegenwoordigd door Sesemet BV, Algemeen Directeur, vast vertegenwoordigd door Sven
Vandeputte, en Davy Scherlippens, Bestuurder, beiden met woonplaatskeuze uitgeoefend op de
maatschappelijke zetel van Finocas NV
3.       Umicore NV, met zetel te Broekstraat 31, 1000 Brussel en ondernemingsnummer BE0401.574.852,
vertegenwoordigd door Rijckenberg Nanya en Caeymaex Baudouin, beiden met woonplaatskeuze uitgeoefend
op de maatschappelijke zetel van Umicore NV
4.       Aperam Stainless Belgium NV, met zetel te Swinnenwijerweg 5, 3600 Genk en ondernemingsnummer
BE0401.277.914, vertegenwoordigd door Verbeeck Geert en Heylen Gert, beiden met woonplaatskeuze
uitgeoefend op de maatschappelijke zetel van Aperam Stainless Belgium NV
5.       Nyrstar Belgium NV, met zetel te Zinkstraat 1, 2490 Balen en ondernemingsnummer BE0865.131.221,
vertegenwoordigd door Vaelen Steven en Janssen Guido, beiden met woonplaatskeuze uitgeoefend op de
maatschappelijke zetel van Nyrstar Belgium NV
 
 
Zijn overeengekomen op 6/12/2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Flanders Metals Valley” (verder ook “de
Vereniging” genoemd) op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
1003503206
I.                   RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
 
Artikel 1. Benaming - rechtsvorm
 
De Vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “Flanders Metals
Valley”; afgekort “FMV”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest vereist de beslissing van het Bestuur een statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
 
De Vereniging heeft tot belangeloos doel een katalysator te zijn voor een bruisende, klimaat neutrale en
circulaire metallurgische cluster in Vlaanderen, die dynamisch ingebed is in een internationaal industrieel
ecosysteem. De Vereniging enthousiasmeert onderwijs en grensverleggend onderzoek op vlak van duurzame
metallurgie. 
 
De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel:
 
-          Het vormen van een ecosysteem rond de duurzame kringloop van de metalen in een voor de leden
relevante regio.
-          Het stimuleren van onderzoek en kennisuitwisseling voor het versnellen en verruimen van
ontwikkelingen en onderzoeksmethodes op het gebied van circulariteit en klimaatneutraliteit;
-          Het bevorderen van de technologische en politieke netwerking en kennisuitwisseling tussen haar leden
onderling en met derden;
-          Het stimuleren van jongeren en studenten om te kiezen voor studies gerelateerd aan recyclage,
duurzaamheid en nieuwe technologieën in de metaalsector in de brede zin.
-          Het bekend maken van de vooruitstrevende rol van de metaalsector in de circulaire economie, bij het
brede publiek met een focus op de jeugd.
-          Het bekend maken van initiatieven rond recyclage, vermindering van de voetafdruk en de rol van een of
meerdere leden hierin bekend maken bij professionele gebruikers, het grote publiek, de overheid zowel in het
binnen- als het buitenland;
-          Het in contact brengen van de leden met personen, bedrijven en overheden die interesse hebben in de
metaalsector in de brede zin;
 
Tot het voorwerp, zijnde de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden
verwezenlijkt, behoren onder meer:
 
-          Het organiseren van netwerk-activiteiten, seminaries, bedrijfsbezoeken, matchmaking events, …
-          Faciliteren van onderzoeksprojecten die bij voorkeur bedrijfsoverschrijdend zijn, gericht op
samenwerking tussen verschillende partners.
-          Het verspreiden van kennis door onderwijs, publicaties, opleidingen, seminaries of
technologieoverdracht;
 
De Vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst niet wordt uitgekeerd. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies en inkomsten verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. Duur van de Vereniging
 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden.
 
II.                LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Aantal leden
 
De Vereniging telt minstens 3 leden.
 
Artikel 6. Lidmaatschap van de leden
 
De Vereniging is samengesteld uit stichtende leden, werkende leden en toegetreden leden die kunnen bestaan
uit natuurlijke personen of rechtspersonen. Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt.
 
De oprichters zijn de stichtende leden van de Vereniging. Ze betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage,
hebben stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen, indien gewenst,  een vertegenwoordiger
afvaardigen binnen het Bestuursorgaan.
 
Werkende leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage betalen. Een
werkend lid maakt deel uit van de Algemene Vergadering en is stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. 
Werkende leden kunnen zich kandidaat stellen om een vertegenwoordiger af te vaardigen binnen het
Bestuursorgaan.
 
Toegetreden leden zijn natuurlijke personen die gratis tot de Vereniging zijn toegetreden. Deze leden kunnen
deelnemen aan de activiteiten van de Vereniging maar maken geen deel uit van de Algemene Vergadering
noch van het Bestuursorgaan. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering, noch
in het Bestuursorgaan of het dagelijkse bestuur. 
 
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, ongeacht zijn voorwerp en ongeacht zijn juridische vorm kan zich
kandidaat stellen als lid van de Vereniging op voorwaarde dat hij een toegevoegde waarde voor de Vereniging
kan creëren, de missie en doelstellingen van de organisatie onderschrijft en bereid is het intern reglement, de
lidmaatschapsovereenkomst en de statuten van de Vereniging na te leven.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de coördinator van de Vereniging die dit voorlegt aan het
Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid van de
Vereniging beslissen. Dit kan gebeuren met een gewone meerderheid van het aantal stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van het Bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Een aanvraag tot Toegetreden lid dient door het bestuursorgaan goedgekeurd te worden en bekrachtigd door
de Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage & Categorietypes
 
De door de leden verschuldigde jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan verschillend zijn voor natuurlijke
personen, Kmo’s, grote bedrijven, onderzoeksinstellingen en sectororganisaties.
 
Binnen de leden van de Vereniging worden de volgende “Categorie Types” gedefinieerd:
 
-          Grote bedrijven (>250 werknemers)
-          Middelgrote bedrijven (50 – 250 werknemers)
Grote bedrijven worden hierna “groep 1”  genoemd en middelgrote bedrijven “groep 2”, en dit in het kader van
het al dan niet meervoudig stemrecht voor het nemen van beslissingen op niveau van het Bestuursorgaan en
de Algemene Vergadering, zoals verder uiteengezet in deze statuten.
-          Kleine bedrijven (1 – 49 werknemers)
-          Academia en Research Centers                                  
-          Natuurlijke personen (> 25 jaar)                                 
Kleine bedrijven, Academia, Research Center en Natuurlijke personen worden hierna samen “groep 3”
genoemd, en dit in het kader van het al dan niet meervoudig stemrecht voor het nemen van beslissingen op
niveau van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering, zoals verder uiteengezet in deze statuten.
 
Grote bedrijven – leden van groep 1 - betalen de grootste lidmaatschapsbijdrage welke maximaal 25.000€ per
jaar bedraagt.
Middelgrote bedrijven – leden van groep 2 - betalen een lidmaatschapsbijdrage welke maximaal 6.250€ per
jaar bedraagt.
Kleine bedrijven, Academia, research centres en natuurlijke personen – leden van groep 3 - betalen een
lidmaatschapsbijdrage welke maximaal 2.500€ bedraagt.
 
Natuurlijke personen < 25 jaar betalen geen lidmaatschapsbijdrage en kunnen als Toegetreden lid deelnemen
aan de activiteiten van de Vereniging.
 
Het lidmaatschap is geldig voor één kalenderjaar, startende op 1 januari en eindigend op 31 december.
 
Het Bestuursorgaan legt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdragen vast en kan jaarlijks een voorstel
doen voor eventuele wijzigingen in de lidmaatschapsbijdragen. Dergelijke eventuele aanpassingen zullen ten
laatste 2 maanden voor de start van het nieuwe werkingsjaar beslist en gecommuniceerd worden, waarbij de
lidmaatschapsbijdragen het bedrag van 25.000€ per lid niet mag overschrijden. 
 
De toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage per toegetreden leden is
aldus 0.00€.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
 
Stichtende en werkende leden van de Vereniging hebben alle rechten en plichten die in het intern reglement
van de Vereniging worden beschreven. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV
vastgelegd zijn.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid als Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook enz.
 
Artikel 9. Ontslagneming van de leden
 
Leden, ook toegetreden leden,  kunnen hun lidmaatschap opzeggen via een aangetekend schrijven aan het
Bestuursorgaan van de Vereniging, minstens 1 maand voor het ingaan van het nieuwe werkingsjaar (i.e. voor 1
december). De lidgelden van het lopende jaar worden niet teruggestort.
 
Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het
Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
 
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te
zijn. In dit geval worden alle stemrechten opgeschort.
 
Leden die van “Categorie Type” veranderen betalen pas het volgende werkingsjaar de bijdrage van de juiste
categorie zonder hun lopende lidmaatschap te verliezen.
 
Artikel 10. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
Stichtende en Werkende leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. Dit geldt ook voor het lidmaatschap van een Toegetreden lid.
 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.
Geen enkel lid , noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van het
lidmaatschap en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III.             ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11. Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit stichtende leden en werkende leden van de vereniging en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. De stichtende en werkende leden  zijn stemgerechtigd
en beschikken over stemrecht zoals uiteengezet in lager vermeld artikel 15.
 
De Stichtende en Werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander Stichtend of Werkend
lid. Elk lid kan echter maximum twee andere leden vertegenwoordigen.
 
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene Vergadering
is vereist voor:
 
·         statutenwijzigingen
·         de benoeming, herbenoeming en de afzetting van de bestuurders 
·         de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
·         de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·         de ontbinding van de Vereniging;
·         de uitsluiting van een lid;
·         de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·         om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·         alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12. Samenroepen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Dit voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begroting van het volgend jaar.
 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Bijzondere of Buitengewone
Algemene Vergadering samenroepen.
 
Het Bestuursorgaan is ertoe gehouden een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering samen te
roepen op aanvraag van minstens één vijfde van de stichtende en werkende leden. In dit laatste geval wordt de
Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen en dient
de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
 
Artikel 13. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan.
 
Alle Stichtende en Werkende leden, bestuurders en desgevallend de commissaris moeten schriftelijk worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de Stichtende en Werkende leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda van de vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuursorgaan worden bezorgd.
 
Artikel 14. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Stichtende of Werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 15. Stemming op de Algemene Vergadering.
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk stemgerechtigd lid volgend stemrecht:
 
-          Elk lid dat behoort tot “groep 1” zoals gedefinieerd in Art. 7 heeft meervoudig stemrecht of nog 4
stemmen per lid
-          Elk lid dat behoort tot “groep 2” zoals gedefinieerd in Art. 7 heeft meervoudige stemrecht of nog 2
stemmen per lid
-          Elk lid dat behoort tot “groep 3” zoals gedefinieerd in Art. 7 heeft enkelvoudig stemrecht of nog 1 stem
per lid
 
Stichtende en Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
Stichtende of Werkende leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan twee volmachten.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde Stichtende
en Werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
- Statutenwijzigingen & uitsluitingen van leden
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Art. 16. Verslag van de Algemene Vergadering
 
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de Vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de ondervoorzitter en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
ondervoorzitter van het Bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
IV.             BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 17. Bestuursorgaan
 
De Vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan die haar in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
akten officieel vertegenwoordigt.
 
Het Bestuursorgaan is samengesteld uit minimaal 3 en maximaal 12 bestuurders waarbij maximaal 8 plaatsen
gereserveerd worden voor vertegenwoordigers van grote, middelgrote en kleine bedrijven (“bedrijven”) en
maximaal 4 plaatsen voor vertegenwoordigers academia, research centres of natuurlijke personen (“overige). 
Er is minimaal 1 bestuurder vanuit elke belangengroep, en dus ook vanuit de belangengroep van
vertegenwoordigers academia, Research centre of natuurlijke personen, maar enkel en alleen voor zover een
belangengroep effectief een vertegenwoordiger/bestuurder voordraagt. Voor alle duidelijkheid wordt
gepreciseerd dat het niet benoemen van minstens 1 vertegenwoordiger/bestuurder vanuit een belangengroep
in overeenstemming met voorgaande paragraaf, geen afstand inhoudt van het recht om een
vertegenwoordiger/bestuurder vanuit deze belangengroep te benoemen.
 
 
De bestuurders zijn al dan niet lid bij de Vereniging, benoemd door de Algemene Vergadering voor een duurtijd
van maximum 4 jaar. De uittredende bestuurders zijn steeds herverkiesbaar. In iedere benoemingsbeslissing
zal expliciet vermeld worden op vanuit welke belangengroep de bestuurder is benoemd (bedrijven versus
overige).
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
 
In geval dat een mandaat vacant wordt binnen de lopende termijn, zal het Bestuursorgaan in vervanging
voorzien en zal een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid dienen te worden uit dezelfde belangengroep
(bedrijven versus overige), als deze waarvan het mandaat vacant werd . Deze benoeming is voorlopig en wordt
ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Ook in geval dat een mandaat vacant wordt binnen de lopende termijn, en de Algemene Vergadering in
vervanging voorziet, zal een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid dienen te worden uit dezelfde
belangengroep (bedrijven versus overige) als deze waarvan het mandaat vacant werd.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Het Bestuursorgaan kan experten uitnodigen op zijn vergaderingen.
 
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Ingeval de voorzitter
verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, en bij ontstentenis door de oudste der
aanwezige bestuurders.
 
Art. 18. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
Art. 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving
 
Art. 20. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vergadert digitaal of fysiek na oproeping door de voorzitter, verspreid via de coördinator
van de Vereniging, zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter of de coördinator van de Vereniging.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
 
Art. 21. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
 
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen rekening houdend met het volgende stemrecht:
 
-          Elke bestuurder die de belangengroep “bedrijven” vertegenwoordigt en die behoort tot “groep 1” zoals
gedefinieerd in Art. 7 heeft meervoudig stemrecht of nog 4 stemmen per bestuurder;
-          Elk bestuurder die de belangengroep “bedrijven” vertegenwoordigt en die behoort tot “groep 2” zoals
gedefinieerd in Art. 7 heeft meervoudige stemrecht of nog 2 stemmen per bestuurder;
-          Elk bestuurder die de belangengroep “bedrijven” vertegenwoordigt en die behoort tot “groep 3” zoals
gedefinieerd in Art. 7 heeft enkelvoudig stemrecht of nog 1 stem per bestuurder;
-          Elk bestuurder die de belangengroep “overige ” vertegenwoordigt en die behoort tot “groep 3” zoals
gedefinieerd in Art. 7 heeft enkelvoudig stemrecht of nog 1 stem per bestuurder.
 
Een beslissing wordt aanvaard bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen heeft de
voorzitter een doorslaggevende stem. Ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Elk lid van het Bestuursorgaan mag via brief of e-mail een andere bestuurder
machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam te stemmen. Elke bestuurder kan slechts twee
andere bestuurders vertegenwoordigen. Van de besluiten zullen notulen worden opgemaakt en bijgehouden in
een digitaal register.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
Besluiten van het Bestuur kunnen ook genomen worden via beraadslaging per e-mail, video- of teleconferentie
of ander communicatiemiddel.
 
Art. 22. Verslag van de vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden op papier of digitaal ondertekend
door de voorzitter en een bestuurder aanwezig op desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en en een aanwezige bestuurder.
 
Art. 23. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 24. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat het Bestuursorgaan de openstaande
vacature heeft kunnen invullen tot aan de eerstkomende Algemene Vergadering.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
In geval dat een mandaat vacant wordt binnen de lopende termijn, zal het Bestuursorgaan, op voordracht van
het Stichtend of Werkend lid, waarvan het mandaat vacant werd, in vervanging voorzien. Deze benoeming is
voorlopig en wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke
blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd
hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 25. Ontslag van bestuurder
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
V.               HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 26. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken.
 
VI.             AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Art. 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de Vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII.          VII.   BOEKHOUDING
 
Art. 28.Boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 29. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
VIII.       ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 30.Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
 
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de Vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft, tenzij de voorwaarden voor de ontbinding en vereffening in 1 akte van de Vereniging zijn
voldaan.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Art. 31. Bestemming van het vermogen van de Vereniging
 
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig belangeloos doel als deze Vereniging nastreeft; zijn
er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting, waarvan het belangeloos doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
IX.             INTERN REGLEMENT
 
Art. 32. Intern reglement
 
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid toegekend om een intern reglement uit te vaardigen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
In de statuten zal steeds een verwijzing naar de meest recente versie van het intern regelement worden
opgenomen en dit zal aan de leden op hun eerste verzoek worden overgemaakt via het door hen opgegeven e-
mailadres of via elk ander door de wet bepaald communicatiemiddel indien geen e-mailadres werd opgegeven.
De eerste versie van het intern reglement dateert van 06/12/2023, datum van oprichting van de Vereniging.
 
 
 
 
X.                OVERGANGSBEPALINGEN
 
De zetel van de Vereniging wordt bij de oprichting op het volgende adres gevestigd: Technologiepark 48, 9052
Zwijnaarde
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 06/12/2023 tot 31 december 2024. 
 
Aldus goedgekeurd te 06/12/2023
-------------------------------------------------------------
De stichtingsvergadering van 06/12/2023 heeft tot bestuurders benoemd:
Ballet Rob, Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
De Wilde Jimmy, Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
Sesemet NV, 0828.462.746, Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde, met als vaste vertegenwoordiger
Vandeputte Sven
Coletti Bert, Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
Heulens Jeroen, Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
 
 
Alle bestuurders doen een woonplaatskeuze op de maatschappelijke zetel van Flanders Metals Valley vzw.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
 
 
Te Zwijnaarde,
 
 
 
Getekend:
 
Oprichter 1:
Aurubis Beerse NV, vertegenwoordigd door Vandenberghe Dirk en Bogaerts Caroline
 
 
 
 
Oprichter 2:
Finocas NV, vertegenwoordigd door Sesemet BV, vast vertegenwoordigd door Sven Vandeputte en Davy
Scherlippens
 
 
 
 
Oprichter 3:
Umicore NV, vertegenwoordigd door Rijckenberg Nanya en Caeymaex Baudouin
 
 
 
 
Oprichter 4:
Aperam Stainless Belgium NV, vertegenwoordigd door Verbeeck Geert en Heylen Gert
 
 
 
 
Oprichter 5:
Nyrstar Belgium NV, vertegenwoordigd door Vaelen Steven en Janssen Guido
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rob Ballet
Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jimmy De Wilde
Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
SESEMET      ( 0828.462.746 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Sven Vandeputte
                Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert Coletti
Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Heulens
Technologiepark 48, 9052 Zwijnaarde