Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EU Youth Connect Belgium vzw
(verkort) : EYCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Gentbrugge)
Jef Vandermeulenstraat 1 101
Naam: EU Youth Connect Belgium vzw
Maatschappelijke zetel: Jef Vandermeulenstraat 1, bus 101, 9050 Gentbrugge
E-mailadres: euyouthconnectbelgium@gmail.com
Ondernemingsnummer: 
Ondergetekenden
Er Hatice, Jef Vandermeulenstraat 1 bus 101, 9050 Gentbrugge, 09/07/1994, Gent, België
Ezim Nisa Nur, Ekkergemstraat 137 C, 9000 Gent, 05/12/2000, Malatya, Turkije
Besluiten in vergadering van 21/02/2025 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, van 2
van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
1.
Benaming, zetel, doel en duur
1.
Benaming
De vereniging draagt de naam “EU Youth Connect Belgium vzw", afgekort "EYCB".
1.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Jef Vandermeulenstraat 1, bus 101, 9050 Gentbrugge, Oost-
Vlaanderen, België
Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de geestelijke, morele, sociale en lichamelijke opvoeding van de
jongeren en wendt hiervoor alle middelen aan die tot de verwezenlijking van dit doel kunnen bijdragen. Onder
1023342575
meer wil de vereniging het sociaal jeugd uitwisselingen bevorderen, zowel in binnen- als buitenland, evenals
het sociaal-culturele leven en het promoveren van de recreatieve vrijetijdsbesteding. Verder wordt gewerkt rond
gezondheidspromotie en zelfontplooiing als een van de belangrijkste onderwerpen  van de werking.
Zij mag belangen hebben in alle verenigingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of gelijkwaardig doel
nastreven. De vereniging mag onroerende en roerende goederen kopen, verkopen, ruilen, uitbaten, huren of
verhuren. Zij mag tevens elke handeling stellen die noodzakelijk is om haar doel te realiseren, en toelagen,
schenkingen onder levenden of legaten ontvangen, op voorwaarde van goedkeuring door haar beheerraad,
overeenkomstig artikel 16 van de wet van 27 juni 1921.
Deze opsomming is geenszins beperkend en louter als voorbeeld. De vereniging respecteert de principes en
regels van de democratie en onderschrijft en erkent het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en
het Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind.
1.
Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
1.
Leden
1.
De leden
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je 
•
minstens 2 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de jongerenraad of kern
•
en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
1.
Lidgeld 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
1.
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
1.
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
2.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3
e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3
e
van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
3.
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
4.
Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
5.
In geval van rechtsonbekwaamheid;
6.
Bij overlijden.
1.
De aangesloten leden
Al de gebruikers die een lidkaart aanschaffen, hebben de hoedanigheid van een aangesloten lid. Zij maken
geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden geregeld in een apart reglement
voor ‘Aangesloten leden’.
1.
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•
de statutenwijziging
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
•
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•
de ontbinding van de vereniging.
•
de uitsluiting van een lid.
•
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
•
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
1.
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
1.
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20
ste
van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij
de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
1.
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de co-voorzitter.
1.
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
1.
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
•
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot
wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum
als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien
dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3
de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5
de
van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de
noemer meegerekend. 
•
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
1.
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
1.
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
1.
Het bestuur
1.
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
1.
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuursleden.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor onbepaalde
duur.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring
voorgelegd worden.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
1.
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een co-voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de co-voorzitter of oudst aanwezige bestuurder. 
1.
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
•
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
•
Bij rechtsonbekwaamheid.
•
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
1.
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
1.
Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
1.
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
1.
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
1.
Ontbinding
1.
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
1.
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
1.
Diverse bepalingen
1.
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
1.
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 21/02/2025 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van EU Youth Connect Belgium vzw:
Er Hatice, Jef Vandermeulenstraat 1 bus 101, 9050 Gentbrugge, 09/07/1994, Gent, België
Ezim Nisa Nur, Ekkergemstraat 137 C, 9000 Gent, 05/12/2000, Malatya, Turkije
Neergelegd door Er Hatice, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : euyouthconnectbelgium@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hatice Er
Jef Vandermeulenstraat 1 0101, 9050 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nisa Ezim
Ekkergemstraat 137 C000, 9000 Gent