Ondernemingsnr 0877.030.052
Naam
(voluit):
Huisartsenwachtpost Zuiderkempen
WPZK	(verkort):
Vereniging Zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Molseweg 204
2440 GEEL
Onderwerp akte : Fusie door overname door "Huisartsenwachtpost Zuiderkempen" VZW -
notulen van de overnemende vereniging
¿Op heden, één maart tweeduizend drieëntwintig.
( ... )
Voor notaris Michel LESSELIERS geassocieerd notaris met standplaats te Balen, die zijn ambt uitoefent in de.
;besloten vennootschap "MICHEL LESSELIERS-SARA VAN HOVE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN", met
¿zetel te Balen, Markt 26, BTW BE 0725.850.901, RPR Antwerpen afdeling Turnhout.
WORDT GEHOUDEN
ide buitengewone algemene vergadering van de Vereniging Zonder Winstoogmerk « Huisartsenwachtpost
Zuiderkempen», waarvan de zetel gevestigd is te 2440 Geel, Molseweg 204, hierna de « Vereniging » of de
« Overnemende Vereniging » genoemd.
( ... )
Agenda - Tweede besluit : Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
Overeenkomstig het voornoemd verrichtingsvoorstel waarbij de vereniging zonder winstoogmerk "WPZK", met
zetel te 2440 Geel, Molseweg 204 (de" Overnemende Vereniging"), de vereniging zonder winstoogmerk "VHKZ"?
met zetel te 2440 Geel, Molseweg 204 (de "Overgenomen Vereniging") overneernt in kader van fusie door;
overneming.
( ... )
`BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt :
11. Fusie door overneming
Eerste besluit: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en het verslag.
Verrichtingsvoorstel
De vergadering erkent kennis te hebben gekregen van het in de agenda vermelde verrichtingsvoorstel en
verklaren de voorzitter uitdrukkelijk te ontslaan van het voorlezen van dit voorstel.
Bij dit voorstel is een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 december 2022 van de Overgenomen;
Vereniging gevoegd.
Verslag
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag opgesteld door de Moore Audit BV, met
zetel te 2000 Antwerpen, Schalienstraat 3, ondernemingsnummer 0453.925.059, bedrijfsrevisor,
vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, met betrekking tot de fusie tussen de Overnemende!
Vereniging en de Overgenomen Vereniging dat werd opgesteld in toepassing van artikel 13:3 § 2, eerste lid het!
'Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van dit verslag luidt als volgt:
"Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van de VZW VERENIGING
HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN
Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schallënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer
0453.925.059), bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, bedrijfsrevisor, werd verzocht
door het bestuursorgaan van de VZW HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN, met zetel te 2440 Geel,
Molseweg 204, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0877.030.052, gekend op
de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tumhout, om bij fusie van hogervermelde vereniging,
overeenkomstig artikel 13:3 WVV, verslag uit te brengen over de aan het verrichtingsvoorstel toegevoegde staat
van activa en passiva per 31 december 2022.
6.1. Over de staat van activa en passiva
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022 van de
VZW VERENIGING HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 december 2022 met een balanstotaal van €
1.914.831,60 en een netto-actief van € 1.574.994,65 een getrouw beeld van de financiële toestand van de VZW
VERENIGING HUISARTSENWACHTPOST ZUIDERKEMPEN. Uit de staat van activa en passiva opgesteld door
het bestuursorgaan blijkt dat de toestand van de betrokken vereniging op getrouwe wijze is weergegeven.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij geven een voorbehoud van hetgeen hierna volgt:
· Wij vestigen de aandacht op het feit dat er in het passief van de balans een voorziening voor risico's en kosten
is geboekt t.b.v. 20.550,86 euro. Wij hebben niet kunnen nagaan of deze voorziening terecht is. Derhalve is de
rubriek "Voorzieningen voor risico's en kosten" van de balans mogelijks overschat ten belope van 20.550,86 euro
en het netto-actief mogelijks onderschat met 20.550,86 euro.
· Verder vestigen wij de aandacht op het feit dat wij niet in het bezit werden gesteld van de opgevraagde
bankbrieven die overzicht geven van alle bankrekeningen en schulden. De raad van bestuur dient te bevestigen
dat alle bankrekeningen en schulden in de jaarrekening werden opgenomen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva' van dit verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31 december
2022, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat van
activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op
deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de inteme controle;
· het verkrijgen van inzicht in de inteme controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de inteme controle van de rechtspersoon;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking
hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is, en
het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van de
vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze
die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle en
over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne controle
die wij identificeren gedurende onze controle.
6.2. Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsverslag zijn we van mening dat dit verslag werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle verworven
kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die
onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd,
dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 27 februari 2023
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Pieterjan Boeykens,
Bedrijfsrevisor"
( ... )
Tweede besluit: Fusiebesluit - Ontbinding - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De vergadering keurt voormelde verrichtingsvoorstellen goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Vereniging overneemt in het kader van een
fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van VHKZ (de Overgenomen Vereniging) zonder uitzondering
noch voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vereniging, en wordt VHKZ (de Overgenomen
Vereniging) ontbonden zonder vereffening op voorwaarde dat de algemene vergadering van VHKZ (de
Overgenomen Vereniging) tot eenzelfde besluit komt.
Onderhavige verrichting gebeurt dan ook onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de
ontbinding zonder vereffening op een buitengewone algemene vergadering van VHKZ (de Overgenomen
Vereniging).
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 1 januari 2023.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Vereniging boekhoudkundig geacht te
zijn gevoerd van de Overnemende Vereniging. De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan
op de Overnemende Vereniging worden vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging. Er zal sprake
zijn van boekhoudkundige continuïteit.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt in werking op 1 januari 2023.
Lidmaatschap In de Overnemende Vereniging
De leden van de Overgenomen Vereniging zullen van rechtswege lid worden van de Overnemende Vereniging.
De leden van de gefuseerde vzw worden opgenomen in de bijlage van het verrichtingsvoorstel.
Eigendomsovergang
De vergadering keurt de eigendomsovergang van het vermogen van de Overgenomen Vereniging goed.
Het vermogen van de Overnemende Vereniging omvat alle activa en passiva, die alle, zonder uitzondering en
zonder voorbehoud, onder algemene titel overgaan op de Overnemende Vereniging overeenkomstig artikel 13:1,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De ondergetekende notaris wijst de vergadering op het voorschrift van artikel 13:6, 1§, eerste lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, luidens hetwelk de schuldeisers van elke rechtspersoon die
deelneemt aan de verrichting wiens vordering vaststaand is vóór de bekendmaking var de verrichting In de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of die voor deze schuldvordering In recht of via arbitrage een vordering heeft
ingesteld vóór de akte houdende vaststelling van de verrichting, zekerheid kunnen eisen uiterlijk binnen twee
maanden na gezegde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Onroerende zakelijke rechten
De vergadering verklaart dat de Overgenomen Vereniging geen titularis is var onroerende goederen of van
onroerende zakelijke rechten.
Andere bestanddelen van het overgenomen vermogen
De overgang van het geheel vermogen van de Overgenomen Vereniging op de Overnemende Vereniging omvat
benevens de activa -- en passiva bestanddelen die hierboven werden opgesomd, tevens haar activiteiten met de
daaraan verbonden vergunningen, erkenningen, en/of het voordeel van de registratie ervan, het recht de
(handels)naam, de merken en logo's van de Overgenomen Vereniging te gebruiken; haar clienteel, het voordeel
van haar bedrijfsorganisatie, haar boekhouding, kortom alle immateriële bestanddelen eigen aan en verbonden
met die algemeenheid.
Het over te nemen vermogen omvat tevens:
-alle eventuele optierechten waarvan de Overgenomen Vereniging titularis is ingevolge welke titel ook
(huurcontracten, leasingcontracten, akte houdende erfpacht of opstal, briefwisseling, contracten "ut singuli"
enzovoort). Wat de voorwaarden betreft waaronder de optierechten uitgeoefend dienen te worden, wordt
verwezen naar de daarop betrekking hebbende bepalingen in de titels. De vergadering ontslaat ondergetekende
notaris ervan in onderhavige akte de beschrijving van de goederen, voorwerp van de optierechten evenals de
voorwaarden waaronder ze dienen gerealiseerd te worden, op te nemen;
-alle handels- en andere huurovereenkomsten op lange of korte termijn (met inbegrip van de huurwaarborgen)
waarin de Overgenomen Vereniging partij is als huurder of verhuurder,
-alle intellectuele rechten omvattende ondermeer: alle tekeningen, logo's, de fabrieks- en handelsmerken,
waarvan de Overgenomen Vereniging titularis of beneficiaris is;
-wat de rechten van intellectuele en industriële eigendom betreft die ingevolge de fusie overgaan op de
Overnemende Vereniging zal het bestuursorgaan van deze laatste vereniging, de nodige formaliteiten vervullen
teneinde de tegenwerpbaarheid van de overgang erga omnes te bewerkstelligen, conform de toepasselijke
bijzondere wetgeving terzake.
Ook omvat de vermogensovergang die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel alle lopende
overeenkomsten, inclusief deze gesloten met de werknemers, die de Overnemende Vereniging heeft aangegaan.
Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, met haar eigen
werknemers en aangestelden en jegens haar eigen organen en leden, gaan onverkort over op de Overnemende
Vereniging met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere formaliteit moet worden
vervuld dan de wettelijk voorgeschreven openbaarmaking, om deze overgang aan eenieder tegenwerpelijk te
maken, met uitzondering van de bijzondere bepalingen betreffende de tegenwerpelijkheid van de fusie
opgenomen in artikel 13:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het archief van de Overgenomen Vereniging omvattende alle boeken en bescheiden die zij wettelijk verplicht zijn
te houden en te bewaren, wordt vanaf heden door de Overnemende Vereniging bewaard.
De schuldvorderingen in het voordeel van de Overgenomen Vereniging en deze bestaande ten laste van de
Overgenomen Vereniging, ongeacht of ze door hypotheek en andere zekerheden en voorrechten zijn
gewaarborgd, gaan over op de Overnemende Vereniging, die er het voordeel van geniet, respectievelijk instaat
voor de vereffening ervan.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de Overgenomen Vereniging opgenomen verbintenissen
of gesteld ten voordele van de Overgenomen Vereniging tot waarborg van jegens haar aangegane
verbintenissen, blijven onverkort behouden.
( ... )
2. Statutenwijzigingen
Derde besluit: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vereniging met ingang op heden te wijzigen in "Huisartsenvereniging in
de Kempen" afgekort: "HAVIK", en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist artikel 1 van de statuten te wijzigen en te vervangen zoals hernomen in de nieuwe tekst
van de statuten die hierna wordt aangenomen.
Vierde besluit: Wijziging van het voorwerp.
De vergadering beslist het voorwerp van de Vereniging te wijzigen door vervanging van artikel 3 van de statuten,
zoals hernomen in de nieuwe tekst van de statuten die hierna wordt aangenomen.
Vijfde besluit: Aanname van een nieuwe tekst van de statuten.
( ... beknopt uittreksel ... )
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam "Huisartsenvereniging in de Kempen", of afgekort: "HAVIK".
§3.De VZW is erop gericht om te voldoen aan de wettelijke en decretale normen van een erkende huisartsenkring.
Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging.
§3. De zetel van de VZW kan enkel verplaatst worden binnen het gebied waarvoor de VZW de wachtdienst
verzekerd overeenkomstig Artikel 3 van haar statuten.
Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel: het organiseren van de continuïteit van de zorg binnen de hierna
bepaalde huisartsenregio. De huisartsenregio bestaat uit de geografisch aaneengesloten regio van de
(deel)gemeente(n) van de VZW.
De precieze omschrijving van het grondgebied zal ten allen tijde nauwkeurig in het intern reglement omschreven
worden en aan de bevolking van de betrokken gemeenten en deelgemeenten kenbaar gemaakt worden.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer doch niet limitatief:
Het nemen van initiatieven voor de bekendmaking van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen en
van de huisartsenwerking in het bijzonder;
- Het nemen van initiatieven voor de optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de
eerstelijnszorgverstrekkers;
Het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen om de continuïteit van de patientenzorg	-
te waarborgen;
Het optimaliseren van de toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde voor alle patiënten van de
I
huisartsenzone;
Het stimuleren en optimaliseren van gegevensuitwisseling die noodzakelijk is om de continuïteit en de
1
kwaliteit van de zorgverlening te verzekeren tussen de huisartsen onderling en tussen de huisartsen en
organisaties, diensten en personen met een meer gespecialiseerd zorgaanbod;
Het organiseren van de huisartspraktijkpermanentie: de huisartsgeneeskunde is beschikbaar voor de
patiënten van één of meer praktijken;
Het meewerken aan de organisatie binnen de eerstelijnszones van de profylaxe tegen besmettelijke	-
aandoeningen, zowel binnen de reguliere zorg als in het kader van een pandemie die afgekondigd is door
de Wereldgezondheidsorganisatie.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp,
§4. De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, en de vereniging
kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
§5. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Leden
§1. Er zijn minstens tien (10) leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
§2. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
de hoedanigheid hebben van erkende huisarts ingeschreven op de tableau van de Orde der Artsen van de	-
provincie waar de VZW actief is;
de geneeskunde uitoefenen en zijn praktijk gevestigd hebben in het gebied waarvoor de VZW de continuïteit	1
van de zorg verzekert;
- de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen;
zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de wettelijke voorschriften, de statuten
van de VZW en het intern reglement van de VZW.
Het bestuursorgaan kan de modaliteiten van het lidmaatschap verder uitwerken in het intern reglement
goedgekeurd door de algemene vergadering.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
§5. Het bestuursorgaan kan discretionair beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Zij dient haar
beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§7. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan in het intem
reglement.
§8. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Zij
dient haar beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
in het intern reglement.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door degene die door de aanwezige bestuurders
Wordt afgevaardigdbij gewone meerderheid van stemmen.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-
Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.	-
Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd. De oproeping gebeurt met een brief die per e-mail wordt verstuurd en
wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum vijf volmachten dragen.
Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
De notulen worden bijgehouden in een register op de zetel van de vereniging. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien. De leden kunnen een afschrift van de
notulen bekomen mits schriftelijke aanvraag per e-mail aan het bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter. Een
afschrift wordt ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door twee bestuurders.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Samenstelling, benoeming, taakverdeling en cooptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die lid zijn
van de VZW.
§2. Het bestuursorgaan is bij voorkeur samengesteld uit ten minste een lid van elke eerstelijnszone. Elke
eerstelijnszone is gemachtigd om een lid voor te dragen aan de algemene vergadering die overgaat tot de
benoeming. Een eerstelijnszone is niet verplicht een lid voor te dragen. De verkiezingsprocedure wordt verder
uitgewerkt in het intern reglement.
§3. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn
eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§4. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en
wachtdienstverantwoordelijke en elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
įs, benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Eén bestuurslid van de VZW zal bovendien zetelen in het bestuursorgaan van de feitelijke vereniging van de
huisartsen van Hulshout, Herselt en Heultje.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat bezoldigd uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden eveneens vergoed.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De datum van de meest recente
versie van het intern reglement zal opgenomen worden in de statuten van de VZW. Het bestuursorgaan is
bevoegd om deze datum in de statuten op te nemen en te wijzigen.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door ofwel de voorzitter en een bestuurder die gezamenlijk
handelen, ofwel de ondervoorzitter en een bestuurder die gezamenlijk handelen ofwel drie bestuurders die
gezamenlijk handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§7. Het bestuursorgaan kan uitvoerende comités aanstellen. De samenstelling, benoeming, taakverdeling en
bevoegdheden worden bepaald in het intern reglement. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
§2 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één persoon, al dan niet bestuurder, die
alleen optreden. Deze persoon draagt de titel van dagelijks bestuurder. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het
toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van
hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
§3. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De
onkosten die een dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden
vergoed.
§4. De persoon belast met het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van de voorzitter of van twee
bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger in het
gedrang.
§5. De dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen
opzegtermijn in acht nemen, tenzij het bestuursorgaan, om het belangeloos doel en voorwerp van de VZW niet
in het gedrang te brengen, een opzegperiode vastlegt in het intern reglement waarbinnen de ontslagnemende
dagelijks bestuurder zijn aangegane verbintenissen blijft nakomen.
§6. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§7. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het WWV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering geen
beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot de
bevoegdheid van de vereffenaar.
HOOFDSTUK VII. ALGEMEEN
Gerechtelijke bevoegdheid en deontologie
§1. Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
§2. Deontologische betwistingen tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars,
wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen in wiens
rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Elk lid blijft als arts op deontologisch vlak aansprakelijk voor zijn daden, zowel tijdens de beoefening van het
beroep als voor daden gesteld binnen het kader van de werking van de vereniging.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3. Ontslag en benoeming bestuurders - vaststelling samenstelling bestuursorgaan
Zesde besluit: Ontslag bestuurder(s).
De vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
De heer DEMANET Jens, wonende te 2400 Mol, Grasdorp 6;
Mevrouw DINGENEN Katryn, wonende te 2440 Geel, Hollandsebaan 22;
Mevrouw DIRKS Joke, wonende te 2260 Westerlo, Goorken 24;
Mevrouw GHOOS Elien, wonende te 3980 Tessenderlo, Steendriesen 13;
Mevrouw HAELDERMANS Ellen, wonende te 2275 Lille, Tielenbaan 1;
De heer VAN DER DONCK Toon, wonende te 2280 Grobbendonk, Essenweg 17;	-
Mevrouw VAN HOUDT Katrien, wonende te 2200 Herentals, Wittenberg 22;	-
Mevrouw VAN HOUT Bieke, wonende te 2440 Geel, Eikenstraat 73;
De heer VERSTAPPEN Erwin, wonende te 2270 Herenthout, Vlakke Velden 44.	-
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Zevende besluit: Benoeming bestuurder(s).
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van vier jaar:
Mevrouw BRITS Ethel, wonende te 2440 Geel, Lieventier 1A;	-
Mevrouw CALAERTS Sanne, wonende te 2260 Westerlo, Teunsberg 4;
De heer DEMANET Jens, wonende te 2400 Mol, Grasdorp 6;	-
Mevrouw DIRKS Joke, wonende te 2260 Westerlo, Goorken 24;	-
Mevrouw GHOOS Elien, wonende te 3980 Tessenderlo, Steendriesen 13;
De heer HIEL Danny, wonende te 2490 Balen, Boonsmolenstraat 18;	-
De heer HUYBRECHTS Alexander, wonende te 2200 Herentals, Nederrij 9 bus 301;	-
Mevrouw LEBON Valérie, wonende te 2490 Balen, Gooreersels 18;
-
Mevrouw NUYTS Sara, wonende te 2450 Meerhout, Gestelsesteenweg 171;
-
De heer VAN DER DONCK Toon, wonende te 2280 Grobbendonk, Essenweg 17;
Mevrouw VAN HECKE Marjolijn, wonende te 2230 Herselt, Siggedijk 9;	-
De heer VAN HEMELEN Guy, wonende te 2250 Olen, Leemanslaan 2E.	-
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Achtste besluit: Vaststelling samenstelling bestuursorgaan.
De vergadering stelt vast dat bijgevolg de volgende personen bestuurders zijn van de Vereniging voor de duur
van hun lopend mandaat.
4. Volmachten
Negende besluit: Volmacht voor coordinatie statuten.
( ... )
Tiende besluit: Machten aan bestuursorgaan.
( ... )
Elfde besluit: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent tevens, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan de handtekeningbevoegden van
de besloten vennootschap AJK te 2400 Mol, Windmolenstraat 14 met ondernemingsnummer 0837.958.353, om,
met recht van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te vervullen die verband houden met de
aanvraag en activering van het B.T.W .- nummer, met de inschrijving in de KBO bij een erkend ondernemingsloket
en met de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling, melding te doen in het UBO-register en daaromtrent
alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Neergelegd: Uitgifte van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten, presentielijst
Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie
Michel Lesseliers
Notaris