Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KANTAMIKO
(verkort) : KANTAMIKO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoersel
Boterbloemlaan 33
OPRICHTINGSAKTE Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
1.     Willeme Wendy, Sint-Niklaasstraat 2, 2200 Morkhoven
2.     Nanny Van den Bosch, Oelegemsesteenweg 31 bis, 2520 Broechem
Is op 15/12/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
           l .          DE VERENIGING
Art. 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "KANTAMIKO".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vzw
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Art. 3. Doelstelling van de vzw
De vzw stelt zich tot doel: beoefening van koorzang voor vrouwen vanaf 18 jaar
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
     Het beoefenen van de zangkunst, inzonderheid de koorzang
1004257925
     Het bevorderen en beoefenen van de koormuziek in al haar facetten, zowel op nationaal als op
internationaal vlak en zonder enige beperking,
     Het aanwenden van de koormuziek als factor in de nationale volksopvoeding,  Bij te dragen tot de culturele
ontwikkeling van de leden en meer algemeen, van de belangstellenden
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
     Organiseren van concerten
     Organiseren van concertreizen
     Organiseren van workshops, koorweekends ter bevordering van de kwaliteit van de koorzang Daarnaast kan
de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
                  ll.                    LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
In de vzw zijn er stichtende, werkende en toegetreden leden (hierna leden) genoemd.
Art. 6 Aantal leden
Er zijn minimum 2 leden.
Art. 7. Lidmaatschap werkende leden
Elke natuurlijke persoon vanaf 18 jaar kan zich kandidaat stellen als (werkend) lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail) een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen bij het in voege gaan van het nieuwe 'koorjaar' dat steeds zal starten in de maand september tenzij
uitzonderlijke redenen dit niet mogelijk maken.
Art. 8. Rechten en plichten van werkende leden
Werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven;
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
Bij aansluiting moeten werkende leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum 400 euro.
Het Bestuur bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de werkende leden.
Art. 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag (per brief of per mail) bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
     wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw    wanneer het lid
discriminerend gedrag stelt       wanneer het lid opzettelijk de dagelijkse werking van het koor schade toebrengt
of de werking (in al zijn manieren) hindert.
     wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft na een
schriftelijke aanmaning (per brief, mail).
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 11. Schorsing van werkende leden
Als een lid in strijd handelt met de visie en de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Art. 12. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter of één ander werkend lid
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord door het
Bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Art. 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, werkend, of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz...
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden dat dit unaniem
door en vanuit het Bestuur beslist werd.
Art. 14. Aansluiting van toegetreden leden
Alle zangers van het koor worden toegetreden leden, uitgezonderd deze die werkend lid zijn.
Elke natuurlijke persoon vanaf 18 jaar kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk via mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen bij het in voege gaan van het nieuwe 'koorjaar' dat steeds zal starten in de maand september tenzij
uitzonderlijke redenen dit niet mogelijk maken.
Art. 15 Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven;
Daarnaast hebben alle toegetreden leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 16 Bijdrage van toegetreden leden
     Bij aansluiting moeten toegetreden leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum 400 euro.
     Het Bestuur bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de toegetreden leden.
Art 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar schriftelijk ontslag te geven.
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag (per brief of per mail) bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
*  wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw * wanneer het
toegetreden lid discriminerend gedrag stelt
*  wanneer het toegetreden lid opzettelijk de dagelijkse werking van het koor schade toebrengt of de werking (in
al zijn manieren) hindert.
*  wanneer het toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft na
een schriftelijke aanmaning (per brief, mail).
De ontslagneming vanwege een toegetreden lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 18 Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter of één ander werkend lid
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord door het
Bestuur op de eerstvolgende bestuursvergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door een ander lid van het Bestuur.
Art. 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.      De wijziging van de statuten
2.      De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.      De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.      De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.      De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.      De ontbinding van de vereniging
7.      De uitsluiting van een lid
8.      De omzetting van de VZW in een IVZW, een coôperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coôperatieve vennootschap sociale onderneming
9.      Om een 'inbreng om niet t van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.  Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van een boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bij de wet
of de statuten of wanneer ten minste 1/5 de van de leden het vraagt.
Art. 22 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, en bestuurders verstuurd per schrijven/e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de werkende leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde
leden behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordig zijn:
      Wijziging aan de statuten
      Benoeming van de bestuurders
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de toegetreden leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij 2/3de van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde (volmacht, geschreven stemming) werkende leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbepaald herbenoembaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het mandaat in eerste instantie overdragen aan de andere oprichter,
indien ook deze niet aanwezig kan zijn kan door de voorzitter een ander werkend lid van het Bestuur
aangesteld worden.
Alle bestuurders, inclusief de oprichters zijn onbezoldigd.
Art. 28. Coôptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt véér het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coôpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoôpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoôpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoôpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 29. Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 25. Stemming van de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zijn of haar stem uitbrengen bij
volmacht door een ander lid dat lid is van de Algemene Vergadering.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de 'unanieme' stem van de oprichters doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3dede van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
     Wijzigingen in de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.)
     De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van alle leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art. 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden de werkende en toegetreden leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in de ledenpagina van de website van de vzw, of
andere communicatiekanalen.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2, al dan niet leden van de vzw.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 tot 5 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij [naar keuze, bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... ]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaald of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en/of na oproeping door een van de werkende leden zo
dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en/of
secretaris.
Art. 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 de van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn tot de stem van de
ontbrekende bestuursleden gekend zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Art. 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders véér het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
                VII.          BOEKHOUDING
Art. 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2024.
Art. 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 52 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
Art. 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming dient unaniem te zijn.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
                          HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 38. Het dagelijks bestuur
Bestuur mag dagelijks bestuur niet overdragen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
           Vl.     AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.11052
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
          IX.        SLOT
Art. 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering de volgende bestuurders verkozen:
                Wendy Willeme, Sint-Niklaasstraat 2, 2200 Morkhoven
                Nanny Van den Bosch, Oelegemsesteenweg 31 bis, 2520 Broechem
                Liesbet Suykens, Petrus Bogaertslaan 14, 2970 Schilde
                              Zoë De Smet, Broechemsesteenweg 27, 2520 Broechem
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Zoersel op 15/12/2023
Handtekening van de oprichters:
Willeme Wendy                                                                              Van den Bosch Nanny
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wendy Willeme
St.-Niklaasstraat(MRH) 2, 2200 Herentals
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nanny Van Den Bosch
Oelegemsesteenweg 31 bis, 2520 Ranst