Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BeOpen-IT
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sint-Godardusstraat 36
1730 Asse
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Bernard WILLOCX, Notaris ter standplaats Brussel, op
20 december 2017.
Oprichters :
1.- De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DST MANAGEMENT, waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te 1190 Vorst (1190 Brussel), de Fierlantstraat, 155 A,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel en in de Kruispuntbank van ondernemingen
onder nummer 0552.870.009.           
2.-  De heer CLAUWAERT Gunther Isidoor Johan, geboren te Asse op 4 september 1966,
echtgescheiden, wonende te 1730 Asse, Sint-Godardusstraat, 36. 
3.- De heer STEISEL Denis Patrick Yves Marie, geboren te Elsene op 10 april 1959, echtgescheiden,
wonende te 3210 Lubbeek, Binkomstraat, 103 B.  
Vorm : naamloze vennootschap.
Benaming : "BeOpen-IT".
Maatschappelijke zetel : 1730 Asse (Bekkerzeel), Sint-Godardusstraat, 36.
Maatschappelijk doel :
De vennootschap heeft als doel, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, zowel in België als in het buitenland :
- advisering op het gebied van informatica en computers, advisering op het gebied van management,
beheer en organisatie van bedrijven, advisering op het gebied van telecommunicatie en internet;
- onderzoek, creatie, ontwikkeling, productie en marketing van processen, diensten, producten,
computerprogramma's, hardware en software, websites en computernetwerken;
- de aankoop, verkoop, import, export, verhuur, onderhoud, reparatie van elk elektronische-,
audiovisuele- en  telematische apparaat en -component;
- advies, ontwikkeling, productie, installatie, onderhoud, vertegenwoordiging, levering, verhuur,
financiering, after-sales services van producten, diensten en systemen op het gebied van
technologies van informatie en multimedia, inclusief hardware en software;
- het plaatsen van arbeiders in het kader van advisering in informatica.
De vennootschap kan zich zowel voor eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen inclusief de eigen handelszaak in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), en ondermeer met het oog op het
verlonen van haar zaakvoerder(s) in geld en/of in natura.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de
vereiste vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn
voldaan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit doel verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
0686704768
Luik B
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in of aan het bestuur deelnemen van
verrichtingen, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel
hebben, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.  
Kapitaal :
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500 EUR).
 Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) volgestorte aandelen, zonder nominale waarde,
die elk één/duizendsten (1/1.000sten) vertegenwoordigt van het vermogen van de vennootschap.
De aandelen zijn op naam.
De eigendom van de aandelen blijkt uitsluitend uit de inschrijving in het register van aandelen op
naam. Van die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van aandelen op naam.
Elke aandelenoverdracht zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het register van aandelen
van de verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of
hun vertegenwoordigers, of na het vervullen van de formaliteiten door de wet vereist voor de
overdracht van schuldvorderingen.
Aanleggen van reserves – verdeling van de winst – vereffening overblijvende saldo
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt vijf procent voor de wettelijke reserve voorafgenomen; deze voorafname is niet
meer verplicht wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal van de vennootschap bereikt;
de verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken.
Het saldo zal dienen om alle aandelen te vergoeden.
Evenwel kan de algemene vergadering besluiten het saldo, ten dele of voor het geheel, te besteden
aan de vorming of versterking van reservefondsen, of over te dragen.
De uitkering van de dividenden geschiedt op de ogenblikken en op de plaatsen die de raad van
bestuur aanduidt.
Deze zal, op haar eigen verantwoordelijkheid, kunnen beslissen om, overeenkomstig de wet,
interimdividenden uit te keren, betaalbaar in geld of op een andere wijze; de raad stelt het bedrag
van die voorschotten, de datum voor de betaling alsook alle andere modaliteiten in dit verband vast.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, zorgt / zorgen de
vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, voor de vereffening; bij gebrek aan zulke
benoeming, geschiedt de vereffening door de raad van bestuur die op dat ogenblik in functie is, die
handelt in de hoedanigheid van vereffeningscomité.
De algemene vergadering bepaalt de machten en, in voorkomend geval, de vergoeding voor de
vereffenaar(s).
Na aanzuivering van alle schulden en van alle kosten en lasten van de vereffening of de consignatie
van de nodige sommen hiertoe, dient het netto-actief eerst om het gestorte, niet afgeloste bedrag
van de aandelen te vergoeden.
Indien niet op alle aandelen op gelijke wijze is gestort, zullen de vereffenaars, alvorens te verdelen,
rekening houden met deze situatie en eerst het evenwicht herstellen door alle aandelen op een
absoluut gelijke voet te stellen, hetzij door aanvullende stortingen te vragen lastens de aandelen
waarop onvoldoende werd gestort, hetzij door voorafgaande uitkeringen in het voordeel van de
aandelen waarop meer werd gestort.
Boekjaar :
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter Griffie van de koophandelsrechtbank van het
uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31 december 2018.
Gewone algemene vergadering :
De jaarvergadering wordt gehouden elk jaar op de tweede vrijdag van de maand juni om 16 uur in de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in België die in de oproeping wordt vermeld.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
om het zelfde uur.
Telkens het belang van de vennootschap dit vereist kan een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering worden bijeengeroepen. Zij moet worden bijeengeroepen op vraag van de
aandeelhouders die samen een vijfde van de aandelen vertegenwoordigen.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij
gebrek hieraan door de ondervoorzitter, of bij gebrek hieraan door een bestuurder die hiertoe is
aangeduid door zijn collega's. In geval van afwezigheid of verhindering van de voormelde personen,
wordt de vergadering voorgezeten door een aandeelhouder die aanwezig is en bereid is om te
worden aangeduid door de vergadering.
Luik B
De voorzitter stelt de secretaris aan.
De vergadering kiest onder de aandeelhouders twee stemopnemers, indien het aantal aanwezige
aandeelhouders het toelaat.
De bestuurders vervolledigen het bureau.
Elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse, bijzondere als de buitengewone, kan tijdens de
zitting, verdaagd worden met drie weken door de raad van bestuur, zelfs indien het niet de
jaarrekening betreft.
Deze verdaging doet alle genomen besluiten vervallen.
De tweede vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen. De toelatingsvoorschriften die
werden vervuld voor de eerste vergadering, alsook de volmachten, gelden tevens voor de tweede
vergadering.
De toelatingsvoorschriften kunnen opnieuw nageleefd worden met het oog op de tweede
vergadering; deze neemt definitief besluiten.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wetboek).
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen, ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen
waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt niet meegerekend bij het
tellen van de stemmen.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager,  met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd
naar alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de
aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn, na ontvangst van het rondschrijven, op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Werd binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.          
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op in juni 2019.
Bestuur – Vertegenwoordiging :
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit tenminste drie leden; de algemene
vergadering van aandeelhouders benoemt hen voor hoogstens zes jaar en kan hen steeds ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn hernoembaar.
Evenwel, indien de vennootschap werd opgericht door twee personen of indien, tijdens de algemene
vergadering van aandeelhouders, is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee
aandeelhouders telt, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot twee leden,
dit tot op de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er
meer dan twee aandeelhouders zijn.
De raad van bestuur kiest tussen zijn leden een voorzitter en, in voorkomend geval, een
ondervoorzitter. Bij gebrek hieraan zullen de functies van voorzitter uitgeoefend worden door de
bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van deze  die door de wet of de
statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, toevertrouwen aan een of meer van zijn leden die de
titel van gedelegeerd bestuurder dragen ofwel aan een of meer directeurs van binnen of buiten de
raad.
Het ambt van bestuurder wordt niet bezoldigd, behoudens een besluit in andere zin van de algemene
vergadering.
De raad van bestuur kan aan de bestuurders en directeurs met bijzondere functies of opdrachten
Luik B
vergoedingen toekennen die op de resultatenrekening komen.
De vennootschap wordt in alle handelingen en in rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
optredende bestuurders, één gedelegeerd bestuurder of door bijzondere lasthebbers.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in het kader van het dagelijks bestuur door een
afgevaardigde bestuurder, een directeur of, binnen de perken van de aan het directiecomité
krachtens hieronder artikel 17 toegekende machten, door twee gezamenlijk optredende leden van
het directiecomité.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de meerderheid
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
De raad van bestuur kan tevens vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Elke bestuurder kan aan een van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen, zonder
rekening te houden met onthoudingen. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend;
Evenwel, indien de raad van bestuur twee leden telt, is de stem van diegene die de raad voorzit niet
meer beslissend, tot de raad van bestuur opnieuw uit tenminste drie leden bestaat.
In geval van belangenconflict zullen de bestuurders conform artikel 523 van het Wetboek van
Vennootschappen moeten naleven.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, tenminste drie dagen voor de datum voorzien voor de vergadering. De oproeping
geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De raad van bestuur kan een directiecomité instellen.
De leden van het directiecomité worden benoemd bij eenvoudige meerderheid van stemmen door de
raad van bestuur die geldig kan beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De akten betrekking hebbende op de beëindiging van de functie en de benoeming van de leden van
het directiecomité moeten op de griffie van de rechtbank van koophandel neergelegd worden en
moeten bij uittreksel in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt worden.
De beslissingen van het directiecomité worden altijd in collegiaal overleg genomen.
De beëindiging van de functie van lid van het directiecomité kan voorkomen :
a) hetzij vrijwillig door een lid van het directiecomité die zijn ontslag aan de raad van bestuur
schriftelijk geeft;
b) hetzij bij herroeping bij eenvoudige meerderheid der stemmen door de raad van bestuur die geldig
kan beslissen als de meerderheid van bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De door de raad van bestuur genomen beslissing van herroeping moet bij aangetekende brief binnen
zeven dagen aan de betrokkene persoon meegedeeld worden.
Indien een lid van het directiecomité een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de
bevoegdheid van het directiecomité behoort, dient hij de raad van bestuur hiervan in te lichten; alleen
deze keurt de beslissing of verrichting goed en volgt daartoe de in artikel 523 §1 van het Wetboek
van vennootschappen omschreven procedure.
De raad van bestuur bepaalt de vergoeding van de leden van het directiecomité.
Het directiecomité kan aan alle gemachtigde van zijn keuze het dagelijks bestuur in de zin van artikel
525 van het Wetboek van vennootschappen alsmede de vertegenwoordiging van de vennootschap
voor wat dit dagelijks bestuur betreft, delegeren.
Binnen de raad van bestuur kan worden overgegaan tot de oprichting van (i) een auditcomité dat met
name belast is met een permanent toezicht op de afgewerkte dossiers van de commissaris en (ii)
één of meer adviserende comités, waarvan de raad van bestuur de samenstelling en opdrachten
omschrijft.
Toezicht van de vennootschap :
Zolang de vennootschap aan de criteria die zijn opgesomd in artikelen 15 en 141 van het Wetboek
van Vennootschappen voldoet is zij niet verplicht een commissaris-revisor aan te stellen, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Luik B
In dit geval heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van de
commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant.  De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming werd benoemd of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing.
Benoemingen :
1. Bestuurders
De vergadering heeft besloten om het aantal bestuurders op drie vast te stellen.
Ze heeft besloten om aan die functies te benoemen :
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DST MANAGEMENT, voornoemd, met
als vaste vertegenwoordiger haar zaakvoerder de heer Denis STEISEL, hier aanwezig en die
aanvaardt;
- de heer Gunther CLAUWAERT, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Denis STEISEL, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat van de benoemde bestuurders is kosteloos.  Hij zal onmiddellijk na de jaarvergadering
van tweeduizendtweeëntwintig een einde nemen.
2. Commissaris
De algemene vergadering heeft besloten geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er
niet toe gehouden is.
Volmacht :
De algemene vergadering heeft besloten alle bevoegdheden over te dragen aan de heer de heer 
Gunther CLAUWAERT, voornoemd, om alle formaliteiten na de oprichtingen te vervullen, met name
alle nodige formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket,  alle formaliteiten voor de inschrijving
van de vennootschap bij de KruispuntBank van Ondernemingen, en in het algemeen alle
formaliteiten die nuttig en noodzakelijk zijn voor het begin van de activiteiten van de vennootschap,
en dit, met mogelijkheid tot subdelegatie.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(getekend) Bernard WILLOCX,
Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd : Uitgifte - Bankattest.