Ondernemingsnr : 0436 800 995
Naam
(voluit) : EVN Construct
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2200 Herentals, Molenvest 74
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Ann Schaeken, notaris met standplaats Herentals op 31
december 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap EVN Construct met zetel te 2200 Herentals, Molenvest 74 en met ondernemingsnummer (BE)
0436.800.995 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, beslist heeft hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT. GOEDKEURING JAARREKENING(EN) - KWIJTING
a. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen op basis van voormelde staat van activa
en passiva, afgesloten op 30 september 2024.
- enerzijds om de voorgaande jaarrekening (die werd afgesloten op 31/12) bij deze goed te keuren, en
- anderzijds om de huidige (tot op heden lopende) jaarrekening op vandaag af te sluiten en eveneens goed
te keuren.
b. De vergadering verklaart dat er sinds voormelde datum van 30 september 2024 geen activa- noch
passivabewegingen (meer) geweest zijn.
c. Er wordt met algemeenheid van stemmen algehele en volledige kwijting en decharge verleend aan de
bestuurder(s) voor zijn/haar (hun) mandaat uitgeoefend zowel tijdens het voorgaande (reeds afgesloten)
boekjaar als voor het huidig (tot op vandaag lopend) boekjaar.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
a. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van zowel voormeld verslag door het
bestuursorgaan met erbij gevoegde staat van activa en passiva, als van voormeld controleverslag.
Voormelde staat werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dus conform de waarderingsregels van toepassing op
de jaarrekening.
ledere aandeelhouder verklaart en erkent een afschrift van voormelde verslagen ontvangen te hebben vóór
vandaag en hiervan eveneens vóór vandaag (of ten laatste op heden, voorafgaandelijk dezer) kennis te hebben
genomen, zodat geen bewijs van de al dan niet vervulling van de verzending van de stukken (samen met de
oproepingsbrief) dient te worden voorgelegd overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
b. Overeenkomstig artikel 2:71, §6, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden
de conclusies van voormeld controleverslag, opgemaakt door de voornoemde commissaris, bedrijfsrevisor of
externe accountant, in onderhavige akte letterlijk overgenomen als volgt:
CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor
waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 12 november 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd
van de staat van activa en passiva per 30 september 2024 van de Besloten vennootschap EVN CONSTRUCT,
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
per 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij
hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Besloten vennootschap EVN CONSTRUCT die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 422.455,67 en een eigen
vermogen van € 421.688,48.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 30 september
2024 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
-de realisatiewaarde materiële vaste activa bij gebrek aan onderliggende objectieve criteria ter bepaling van
de verkoopwaarde;
-niet geboekte voorzieningen specifiek betrekking hebbend op de ontbinding ad € 5.000,00;
-de niet in resultaatname van de belastingvrije reserve ad € 1.077,97;
-de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
-niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en
passiva per 30 september 2024, zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet
voor andere doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 19 december 2024
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
(getekend) Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor
#
c. Overeenkomstig artikel 2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat voormeld (controle)verslag in zijn conclusies het schriftelijk akkoord bevestigt
waarbij de terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist is voor wat betreft de schulden aan de
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de
vereffening in één akte
(VRIJWILLIGE) ONTBINDING (EN INVEREFFENINGSTELLING) VAN DE	DERDE BESLUIT:
VENNOOTSCHAP
Aangezien de vennootschap niet meer actief is en besloten heeft haar activiteiten te beeindigen en in de
toekomst ook geen activiteit meer zal hebben, beslist de algemene vergadering uitdrukkelijk tot de ontbinding
(en in vereffeningstelling) van de vennootschap op datum van heden.
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE "DE FACTO" VEREFFENING - KWIJTING VAN DE
BESTUURDER(S)/ VEREFFENAAR(S)
- De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap reeds vóór haar ontbinding
"de facto" bewerkstelligd werd en dat bijgevolg het ganse vermogen van de vennootschap op heden geheel
vereffend en verdeeld is en dat de afrekening mag of kan gesloten worden.
- De enige aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en
documenten in verband met deze vereffening.
- De wettelijke voorwaarden zijn vervuld en de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte kan
geschieden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de sluiting
van de vereffening van de vennootschap waarvan hierna sprake, kan dadelijk voltrokken worden.
- Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt (worden) de
huidige bestuurder(s) ten aanzien van derden als vereffenaar(s) van rechtswege beschouwd, evenwel zonder
de bevoegdheden toe te kennen aan een vereffenaar die benoemd wordt in de statuten, door een algemene
vergadering of door de rechtbank. De bestuurder(s) wordt (worden) zowel voor het verleden als voor de
toekomst, bevestigd in zijn/haar/hun hoedanigheid van "de facto" vereffenaar van de vennootschap, en van
zijn/haar/hun taak ontheven en hem/haar/hen wordt volledige kwijting verleend zonder voorbehoud noch
reserve.
VIJFDE BESLUIT: ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
a. De algemene vergadering spreekt de onmiddellijke sluiting van de vereffening uit, verklaart de afrekening
als afgesloten en stelt vast dat de vereffening is beëindigd en dat de vennootschap EVN Construct definitief
opgehouden heeft te bestaan op heden onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de vennootschap
gedurende vijf jaar.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht mee van het vennootschapsvermogen aan de
aandeelhouders, hier aanwezig of hier vertegenwoordigd zoals voormeld.
- Overeenkomstig artikel 2:104, §3 Wvv zijn de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die tot op heden nog niet werden betaald en
waarvoor geen bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren (geweest) van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan
de aandeelhouder terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of
bij onderhavige sluiting van de vereffening van de vennootschap.
b. De algemene vergadering beslist nog dat de boeken, bescheiden en documenten van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar bij mevrouw Els
Van Nooten op het volgende adres te 2200 Herentals, Molenvest 74 die dit op zich neemt.
c. De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die toekomen aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders en die hen
niet konden worden afgegeven.
De sommen en waarden die (nog) zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de aandeelhouders
en waarvan de overdracht aan hen niet is kunnen gebeuren, zullen gestort worden in de Deposito- en
Consignatiekas.
d. De algemene vergadering beslist bij deze om elke op heden nog hangende vordering van onderhavige
vennootschap of elk hangend optreden van onderhavige vennootschap in haar hoedanigheid van eiser of als
eisende partij, over te dragen
aan mevrouw Els Van Nooten, voornoemd, in persoonlijke naam.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: VOLMACHTEN EN MACHTIGING
De algemene vergadering verleent alle machten en bevoegdheden aan DCPP Accountants &
Belastingconsulenten te 2220 Heist-op-den-Berg, Industriepark 4 B1 - BE0862.090.864 , evenals aan de
bedienden, aangestelden of lasthebbers, met macht om afzonderlijk te handelen en met macht van
indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen die nodig zijn voor de uitvoering van huidige akte en in het
bijzonder maar daartoe niet beperkt, alle verklaringen af te leggen en alle eventuele documenten neer te leggen
en te ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met het oog op de schrapping van de ingeschreven
gegevens van onderhavige vennootschap als onderneming, en verder om al het nodige te doen bij alle (andere)
bevoegde overheidsdiensten (waaronder de BTW-Administratie) met het oog op de schrapping van de
vennootschap als (handels)onderneming of met het oog op de aangifte van stopzetting van werkzaamheid.
Voor ontledend uittreksel: notaris Ann Schaeken
Samen hiermee neergelegd: expeditie akte ontbinding en sluiting van de vereffening- bijzonder verslag van
het bestuursorgaan met staat van actief en passief- verslag van de berijfsrevisor ..