Ondernemingsnr : 0874 616 138
Naam
(voluit) : DECO TEAM VAN VELTHOVEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2900 Schoten, Heikantstraat 13
ONTBINDING - VEREFFENING IN ÉÉN AKTE	Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden voor Stefan Van Tricht, notaris met standplaats te Schoten, die zijn ambt
uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110 op 21 oktober 2024,
voor de besloten vennootschap "DECO TEAM VAN VELTHOVEN", met zetel te 2900 Schoten, met
ondernemingsnummer BE0874.616.138 en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
EEERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist met unanimiteit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt
door bedrijfsrevisor de heer Gunter DE BOCK voor de besloten vennootschap DE BOCK BEDRIJFSREVISOR te
2900 Schoten, Schijnparklaan 19, overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 31 juli 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 31 juli 2024.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 12 oktober 2024 luidt letterlijk als volgt
"7. BESLUIT.
Verslag gericht aan de algemene vergadering van de vennootschap
DECO TEAM VAN VELTHOVEN BV betreffende
de staat van activa en passiva
opgesteld in het kader van
het voorstel van de vrijwillige ontbinding van de vereffening
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen
wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap DECO TEAM VAN VELTHOVEN BV over de daarbij gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 31 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DECO TEAM VAN
VELTHOVEN BV, Heikantstraat 13, 2900 Schoten, ON. 0874.616.138 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 juli 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en artikel 3:6, §2 van Het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Indien
van toepassing is het bestuursorgaan ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DECO TEAM VAN VELTHOVEN BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van 62.918,98 EUR en een nettoactief van 58.853,26 EUR een getrouw beeld van de vennootschap
DECO TEAM VAN VELTHOVEN BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, behoudens volgende voorbehouden :
- De inbaarheid van de R/C Frank Debbaut ten bedrage van 54.012,23 EUR.
- De rekening Terug te vorderen Belgische belastingen is overgewaardeerd ten bedrage van 2.858,00 EUR
- De rekening Belasting op de liquidatiereserve is overgewaardeerd ten bedrage van 2.858,00 EUR.
- Eventuele fiscale schulden en claims
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevindingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De liquidatiebelasting kan voorlopig begroot worden op 7.221,98 EUR. De liquidatiebelasting werd niet
geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Schoten, 12 oktober 2024
De Bock Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door Gunter De Bock, bedrijfsrevisor".
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
Voorafgaandelijk aan het besluit tot ontbinding van de vennootschap verklaart het bestuursorgaan dat er op
heden geen schulden meer zijn aan derden, dat de schulden die blijken uit de staat van activa en passiva
afgesloten per 31 juli 2024 allen werden betaald en dat er in de periode tussen de datum van de staat van activa
en passiva en heden geen bijkomende schulden zijn ontstaan. Hieromtrent worden de nodige bewijzen
voorgelegd.
In de mate dat er nog schulden zouden blijken, verklaren de aandeelhouders dat deze schulden door de
aandeelhouders integraal ten laste genomen worden in verhouding tot hun aandelenbezit en zij zich verbinden
deze aan te zuiveren met hun vermogen. Deze aansprakelijkheid is overeenkomstig artikel 2:104, §2 en 3 WVV
evenwel beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de terugbetaalde inbreng en het vereffeningssaldo zoals
ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zodoende wordt vastgesteld dat de voorwaarden van artikel 2:80 WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan
tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering beslist met unanimiteit tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening in
één akte, bij toepassing van artikel 2:80 WVV.
Tevens beslist de vergadering met unanimiteit om het verdelingsplan met de berekening van de in te houden
roerende voorheffing en van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening goed te keuren. Zij
verklaren dat het resterend actief door hen wordt teruggenomen. Ook wordt het mandaat voor betaling van de
roerende voorheffing en het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening goedgekeurd.
DERDE BESLISSING - Sluiting vereffening
De vergadering stelt hierna de afloop van de vereffening vast.
Zij keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van de algemene
vergadering goed. Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurders voor wat betreft
de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
De algemene vergadering stelt met unanimiteit vast dat de vereffening derhalve als beëindigd dient aanzien
te worden, en dat bijgevolg de vereffening kan worden afgesloten.
De algemene vergadering sluit de vereffening af, en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft
opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De algemene vergadering beslist met unanimiteit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en voor een termijn van vijf jaar zullen worden bewaard ten huize van de aandeelhouders, de
echtgenoten Debbaut-van Velthoven te 2100 Antwerpen-Deurne, Oude Bosuilbaan 15.
VIJFDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzonder volmacht aan de besloten vennootschap "Accountantskantoor Defacto",
met zetel te 2930 Brasschaat, Helleweide 17, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0466.836.749. en/of haar
medewerkers en/of aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht om ieder afzonderlijk
op te treden, teneinde het nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten, schrapping
van de inschrijving bij het ondernemingsloket, UBO-register, en ten overstaan van alle andere
overheidsinstanties.
ZESDE BESLISSING - Ontslag bestuurder - kwijting
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt met unanimiteit het ontslag van voornoemde heer
DEBBAUT Frank, als bestuurder van de vennootschap.
De algemene vergadering verleent hem kwijting voor zijn mandaat en voor zijn beheer tot heden, rekening
houdende met de goedkeuring van de jaarrekening, de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening.
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Stefan Van Tricht
Gelijktijdig neergelegd:
-Afschrift van de akte
-Verslag ontbinding