Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Shudokan
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Torhoutstraat 37
8830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hooglede (Gits)
Het jaar 2014, op 6 februari, om 20 uur, te 8830 Gits, Torhoutstraat 37, hebben de ondergetekenden,
1. Dhr. Steven, Remi, Basiel Swaenepoel, woonachtig te Gits
2. Dhr. Rik, Marc, Jozef Neyens, woonachtig te Hooglede
3. Dhr. Cristoph, Jozef Vergote, woonachtig te Beveren
4. Dhr. Bart, Jan, Godelieve Maes, woonachtig te Roeselare
5. Dhr. Matthias, Arne, Neyens, woonachtig te Hooglede
een vereniging zonder winstoogmerk opgericht, onder de naam 'Shudokan', onder de hierna volgende
voorwaarden.
TITEL I : Naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
1.1 De vereniging wordt genoemd 'Shudokan Tai-Jutsu en Jiu-Jutsu Hooglede.', afgekort 'Shudokan'.
1.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Torhoutstraat 37, 8830 Gits, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk.
Artikel 3
3.1 De vereniging heeft tot doel het organiseren van sportactiviteiten en socio-culturele evenementen.
3.2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer: als
sportactiviteiten: tornooien, wedstrijden, stages, teambuildings, trainingsweekends, wekelijkse trainingen en
trainingen aan privépersonen en bedrijven met doel het aanleren van zelfverdedigingstechnieken.
3.3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
3.4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
0547713765
TITEL II : Leden
Artikel 5
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van
de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
Artikel 7
7.1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a/ akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b/ aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
7.2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 8
8.1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
8.2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
8.3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
8.4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 9
Toegetreden leden kunnen niet aanwezig zijn op de algemene vergadering, en bezitten geen stemrecht. De
rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement, evenals de
procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid. Een beknopte samenvatting van het verslag zal
doorgestuurd worden aan alle toegetreden leden.
TITEL III : Algemene vergadering
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
 
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a/ de wijziging van de statuten
b/ de benoeming en afzetting van de bestuurders
c/ de kwijting aan de bestuurders
d/ de goedkeuring van de begroting en de rekening
e/ de ontbinding van de vereniging
f/ de uitsluiting van een lid
g/ de uitsluiting van een werkend lid van de Algemene Vergadering
h/ de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 12
12.1 Er zal jaarlijks (in februari) een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de
raad van bestuur. Alle werkende leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
12.2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van
bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
12.3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 10 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per e-mail, zowel
voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens
10 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de bestuurders.
Artikel 14
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
15.1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
15.2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend.
15.3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
TITEL IV : Raad van bestuur
Artikel 16
16.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens vier leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van bestuur.
16.2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een volwassen familielid van
een lid (in de eerste graad), of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon
is.
16.3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
Artikel 18
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Artikel 19
19.1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
19.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 20
20.1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders,
in het bijzonder wat betreft het dagelijkse bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
20.2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van alle bestuurders.
 
Artikel 21
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
22.1 De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
22.2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, tenminste tien dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
22.3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer 3/4 van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
22.4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V : Diverse bepalingen
Artikel 23
23.1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
23.2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 24
24.1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
24.2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden
en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
De algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1. Dhr. Rik Neyens: voorzitter
2. Dhr. Bart Maes: ondervoorzitter
3. Dhr. Steven Swaenepoel: secretaris
4. Dhr. Cristoph Vergote: penningmeester
Opgemaakt in vijf exemplaren te Gits, op 6 februari 2014
Getekend,
Rik Neyens