Ondernemingsnr : 0779 919 392
Naam
VZW REMI	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : St-Pietersstraat 75 te 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING : WIJZIGING SAMENSTELLING BESTUUR EN
AANPASSING STATUTEN - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Blijkens de notulen van de Buitengewone Vergadering d.d. 3 oktober 2024 werd:
- beslist om de namen van de oprichters uit de statuten te schrappen en het aantal werkende leden niet
meer te beperken tot de zeven (7) oprichters.
- beslist dat artikel 5 van de statuten voortaan zal luiden als volgt:
ARTIKEL 5 - LEDEN
De vereniging zal te allen tijde bestaan uit minstens twee leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. De verplichting om
minstens twee werkende leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor zover
de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
De vereniging kan ook sympathiserende leden aanvaarden, omwille van de band die zij met de vereniging
hebben. De kandidaat sympathiserende leden kunnen zich mondeling of schriftelijk kandidaat stellen bij
het bestuursorgaan om sympathiserend lid te worden. Teneinde beschouwd te kunnen worden als een
band hebbende met de vereniging, dienen de kandidaat sympathiserende leden in aanloop van hun
verzoek tot toetreding als sympathiserend lid, geregeld betrokken zijn geweest bij activiteiten van de
vereniging, dan wel betrokken zijn bij activiteiten met een gelijk of gelijkaardig voorwerp als het voorwerp
van de vereniging. De sympathiserende leden hebben geen stemrecht. ledereen die tot de vereniging
toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het reglement van inwendige orde te
onderwerpen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende en
sympathiserende leden met vermelding van de in wet aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden
en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
- beslist de modaliteiten inzake de samenstelling en vergadering van het bestuursorgaan te herformuleren
zoals bepaald hierna.
- beslist dat artikel 11 van de statuten voortaan zal luiden als volgt:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit minstens drie (3) natuurlijke bestuurders. In afwijking van het voormelde en enkel indien
en zolang de vereniging minder dan drie Jeden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
unanimiteit van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende unanieme beslissing van de algemene
vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem
opgedragen taak.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming, voor zover hij of zij hierover beschikt, zijn e-
mailadres meedelen, hetwelk vanaf dan als rechtsgeldig correspondentieadres zal worden beschouwd.
Ingeval van vacature in de loop van een mandaat, kan er een nieuwe voorlopige bestuurder benoemd
worden door de algemene vergadering. Hij voltooit in dat geval het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
- beslist dat artikel 12 van de statuten voortaan zal luiden als volgt:
ARTIKEL 12 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden één (1) voorzitter, minstens één (1) ondervoorzitter, één (1)
secretaris en één (1) penningmeester.
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter of van twee of meer bestuurders.
De oproepingsbrief wordt ten minste twee (2) werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verzonden via elektronisch bericht naar het laatst gekende e-mailadres van iedere bestuurder en vermeldt
de agenda. De vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de
oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door (a) de voorzitter en secretaris of (b) door twee (2) bestuurders. De
vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-
geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer alle bestuursleden aanwezig,
vertegenwoordigd of verontschuldigd zijn op de bestuursvergadering:
· ledere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
· ledere bestuurder kan zich verontschuldigen op bestuursvergaderingen via een elektronisch bericht naar
alle andere leden van het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder voor te stellen.
· De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de voorgestelde bestuurder unaniem
bevestigen;
proefperiode van maximaal zes (6) maanden, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in
welk geval het mandaat van de voorgestelde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
· Na de proefperiode kan de voorgestelde bestuurder definitief gecoöpteerd worden mits (a) een positieve
evaluatie én (b) een unanieme beslissing door de algemene vergadering.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het wettelijke minimum aantal bestuurders niet is aangetast.
Valt het aantal bestuurders terug onder het wettelijke minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de
lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op
nieuwe benoemingen.
- beslist om met onmiddellijke ingang volgende bestuurders te ontslaan:
* de heer Kris TEPPERS, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Canadastraat 3;
* de heer Frédéric BUNTINX, wonende te 3660 Oudsbergen, Weg naar Bree 3/0002.
Ten gevolge van hun ontslag als bestuurder van de Vereniging, komt er van rechtswege tevens een
einde aan hun mandaat als ondervoorzitter per 3 oktober 2024.
- beslist om niet in hun vervanging te voorzien.
Met ingang van heden, 3 oktober 2024, en voor onbepaalde duur, is het bestuursorgaan aldus als volgt
samengeteld:
* de heer Mark DESSERS, wonende te 3630 Maasmechelen, Sint-Pietersstraat 75,
bestuurder en voorzitter;
* de heer Frank van DOOREN, wonende te 3600 Genk, Lieve Vrouwstraat 42/44,
bestuurder en ondervoorzitter;
* de heer Kristof MEESTERS, wonende te 3500 Hasselt, Goudsbloemstraat 13,
bestuurder en ondervoorzitter;
* de heer Dirk BOSMANS, wonende te 3600 Genk, Nieuwland 25,
bestuurder en secretaris;
* de heer Jan VERSTREPEN, wonende te 3600 Genk, Craenevenne 107,
bestuurder en penningmeester.
- volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar WILLEMS en/of mevrouw Stephanie CASADO (beiden
woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de publicatieformulieren in het Belgisch Staatsblad te ondertekenen, alle
formaliteiten inzake wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde
te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de wijzigingen van
de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Buitengewone Vergadering d.d. 03/10/2024,
inclusief gecoördineerde statuten.