Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Songfestival.be vzw
(afgekort) : Songfestival.be
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wulpstraat 31 7
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Naam, voornamen en woonplaats van de oprichters
De Backer, Tom Fritz Linda, Lange Nieuwstraat 46, 2000 Antwerpen, algemeen bestuurslid
Hendrickx, Jonathan, Collegestraat 23 bus 5, 2300 Turnhout, algemeen bestuurslid 
Houtermans, Philip Lisette Louis, Wulpstraat 31 bus 7, 2170 Merksem, voorzitter 
Van Biesen, Jasper Gustaaf Justina, Lindekensstraat 14, 9280 Lebbeke, algemeen bestuurslid 
Verleysen, Anastasia Maria Theo, Sint-Gillislaan 58 bus 2, 9200 Sint-Gillis-bij-Dendermonde, secretaris
Naam, voornamen en woonplaats van de raad van bestuur
De Backer, Tom Fritz Linda, Lange Nieuwstraat 46, 2000 Antwerpen, algemeen bestuurslid
Hendrickx, Jonathan, Collegestraat 23 bus 5, 2300 Turnhout, algemeen bestuurslid
Houtermans, Philip Lisette Louis, Wulpstraat 31 bus 7, 2170 Merksem, voorzitter
Van Biesen, Jasper Gustaaf Justina, Lindekensstraat 14, 9280 Lebbeke, algemeen bestuurslid
Verleysen, Anastasia Maria Theo, Sint-Gillislaan 58 bus 2, 9200 Sint-Gillis-bij-Dendermonde, secretaris
Statuten 
Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "Songfestival.be".
Songfestival.be vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 2. De maatschappelijke zetel van Songfestival.be vzw is gevestigd te Antwerpen, Wulpstraat 31 bus 7, 2170
Merksem en valt onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Het maatschappelijke
jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
Art. 3. Songfestival.be vzw heeft tot doel het rapporteren, berichten en informatie verspreiden over alle nieuws
gerelateerd aan het Eurovisiesongfestival en de bijhorende nationale en internationale muziekevenementen,
alsook het inrichten van evenementen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met dit doel. Songfestival.be
vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Werkende leden en toegetreden ledenvergadering
Art. 4. In Songfestival.be vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden. Het aantal werkende leden is
onbepaald, maar mag niet minder dan drie bedragen. Wanneer een lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid te zijn in Songfestival.be vzw of wanneer een lid twee opeenvolgende keren ongewettigd
afwezig is van een algemene vergadering, wordt dit lid beschouwd als ontslagnemend. Elk lid kan op elk moment
ontslag nemen uit Songfestival.be vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per mail en wordt overgemaakt aan de
raad van bestuur. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het
aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Een lid kan op elk moment worden
uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
0643979832
wordt over de uitsluiting. De bijdrage van de werkende en van de toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld
door de raad van bestuur die dit meedeelt aan alle werkende en toegetreden leden. Ontslagnemende of
uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van Songfestival.be vzw en kunnen
nooit teruggave vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.
Art. 5. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de voorwaarden voldoet
als werkend lid tot Songfestival.be vzw wordt toegelaten.
Art. 6. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De werkende leden kunnen de rechten en de plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
Algemene vergadering
Art. 7. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. De algemene vergadering
vertegenwoordigt alle werkende en toegetreden leden, haar besluiten binden evenzeer de niet-stemgerechtigde
toegetreden leden alsook de werkende leden die niet of tegenstemmen. De bevoegdheden van de algemene
vergadering zijn:
• goedkeuring van de statuten
 • goedkeuring van een statutenwijziging
 • benoeming en de afzetting van de bestuurders •benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen
van een eventuele bezoldiging
 • kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen •goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 • ontbinding van de vzw
 • benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
 • uitsluiting van een lid
 • omzetting van Songfestival.be vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 8. De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van
bestuur. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de
raad van bestuur dit nodig acht. De bestuurders zijn bovendien verplicht een algemene vergadering bijeen te
roepen van zodra tenminste één vijfde van de werkende leden daar schriftelijk om verzoekt en wel binnen één
maand na het indienen van zulk verzoek bij de raad van bestuur. De raad van bestuur roept alle werkende leden
op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door minimum 1/20 van de werkende leden en
bezorgd aan de voorzitter van de raad van bestuur, uiterlijk zeven dagen voor het begin van de vergadering,
moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk of per mail bezorgd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Art. 9. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, de uitsluiting van de werkende leden of de ontbinding van
de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast zoals wettelijk is bepaald. Elk werkend lid beschikt in
de vergadering over één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter indien hij persoonlijk aanwezig is. Zo
niet is het voorstel verworpen. Alle stemmingen betreffende personen zijn geheim. Over het wijzigen van de
statuten kan slechts worden gestemd indien deze wijziging op de agenda voorkomt en indien twee derde van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die dan geldig kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De wijziging is
goedgekeurd als twee derde van de aanwezige leden positief stemmen. Tot wijziging van het doel kan slechts
met vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden beslist. De notulen van
de algemene ledenvergadering worden opgenomen in een bijzonder ten zetel van Songfestival.be vzw
bijgehouden register en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle leden en belanghebbende
derden moeten de besluiten van de algemene ledenvergadering kunnen inzien.
Raad van Bestuur
Art. 10. De raad van bestuur van Songfestival.be bestaat uit minimum drie bestuurders, allen werkende leden. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende
leden. De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Elke bestuurder kan zich enkel laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen. De voorwaarden om als bestuurder te worden benoemd worden bepaald in het huishoudelijk
reglement. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien. De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een onbepaalde termijn bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. Hun
mandaat kan enkel worden herroepen door een buitengewone algemene ledenvergadering met twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Art. 11. Songfestival.be vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
van één bestuurder. De raad van bestuur leidt de zaken van Songfestival.be vzw en vertegenwoordigt deze bij
elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. De raad is bevoegd om alle handelingen van bestuur te
verrichten, daarin begrepen organisatie, benoeming en ontslag van personeel en het uitvaardigen van een
Huishoudelijk Reglement. De Raad is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet
uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van
bestuur is tevens bevoegd het huishoudelijk reglement aan te passen of te veranderen bij eenvoudige
meerderheid.
Art. 12. De raad van bestuur vergadert minimum drie keer per jaar of op bijeenroeping van de voorzitter of van
twee bestuurders. Alle vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de
oudste aanwezige bestuurder. De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Er dienen
echter minstens twee derde van de bestuurders aanwezig te zijn. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter
indien hij persoonlijk aanwezig is. Zoniet is het voorstel verworpen. Indien een agendapunt dit zou vereisen, kan
ter advies een deskundige ter zake worden uitgenodigd. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en
bijgehouden in een daartoe bestemd register.
Art. 13. Het boekjaar van Songfestival.be vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van Songfestival.be vzw en zal eindigen op 31 december. Na goedkeuring
van de jaarrekening en de begroting legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
Schorsing, uitsluiting en uittreding
Art. 14. Elk werkend lid kan wegens wangedrag worden geschorst door de raad van bestuur tot de volgende
algemene ledenvergadering met een twee derde meerderheid van de bestuurders en nadat het lid is gehoord. De
dagorde van de algemene vergadering vermeldt uitdrukkelijk: "Schorsing of uitsluiting lid". Over de uitsluiting van
een werkend lid beslist de algemene ledenvergadering met twee derden der stemmen. Elke bestuurder kan
wegens wangedrag of systematische afwezigheid op de vergaderingen zonder geldige reden door de algemene
ledenvergadering worden ontslagen. Bij ontslag, schorsing of uitsluiting van een bestuurder draagt deze alle
betreffende stukken en eventuele financiën over aan de raad van bestuur. Een uitgetreden of uitgesloten lid en
de rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op het vermogen van Songfestival.be
vzw noch teruggave van gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen. Een ontslagnemend
bestuurder of werkend lid dient dit schriftelijk kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
Ontbinding
Art. 15. In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
Belgische vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige doelstellingen. Art. 16. Voor alles waarin in
onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt verwezen naar de vzw-wetgeving.