Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OPTIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rotspoelstraat 152
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven op 23 mei
2024, dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
 1) De commanditaire vennootschap "OPERAND", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Abdijstraat
22, BTW BE1008.714.480, rechtspersonenregister Leuven met ondernemingsnummer BE1008.
714.480. 
Onderhands opgericht op 23 april 2024, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van
25 april 2024 onder nummer 24391917. 
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar bestuurder, te weten
de heer PATRINOS Panagiotis, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Abdijstraat 22.
2) De commanditaire vennootschap "SCHEMATHIC", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee),
Rotspoelstraat 152, BTW BE1007.430.914, rechtspersonenregister Leuven met
ondernemingsnummer BE1007.430.914.
Onderhands opgericht op 21 maart 2024, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
van 26 maart 2024 onder nummer 24380707.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 12 van de statuten, door haar bestuurder, te weten
de heer SCHUURMANS Mathijs Hendrik, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Rotspoelstraat 152.
 
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “OPTIA”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. In België en in het buitenland, zo in eigen naam en voor eigen rekening dan wel in naam en voor
rekening van derden of nog in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of
commissionair: het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, onderzoek en
ontwikkeling, alle verrichtingen die, algemeen genomen, op één of andere wijze verband houden
met:
• informatica-dienstverlening: consultancy, analyse, technische expertise, opleiding
• het ontwerp en de ontwikkeling van software en hardware op maat;
• de commercialisering van licenties voor software en hardware;
• het uitbaten of verhuren van servers;
• de ontwikkeling en het onderhoud van internet sites;
het opstellen, het uitgeven, het verspreiden en het inrichten van opleidingscursussen inzake
bovenvermelde materies;
de aankoop en verkoop van computer hardware, software, telecommunicatie- en multimedia-
apparatuur en bijhorigheden;
Het verrichten van onderzoek op het gebied van toegepaste wiskunde, informatie- en
communicatietechnologie en alle daarmee verband houdende kennisgebieden;
1009711897
projectbegeleiding, consultancy, turn key projecten, opstellen van visuele analyses,
softwareontwikkeling, netwerkbeheer en web-toepassingen;
de in- en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden en herstellen van elektronica
materiaal, kantoormachines en –materieel en aanverwante goederen;
Het laten maken onder licentie of het vervaardigen van volledige computersystemen, randapparatuur
en informatiedragers of delen ervan.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. 
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
II. De vennootschap heeft tot voorwerp voor haar eigen rekening: 
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; 
    •  alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot
immobiliën;
    •  de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen, 
    •  alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van de verbintenissen, door derde personen
aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen. 
    •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; 
    •  alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals
het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of
aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten,
behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
 
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
5° De oprichters hebben een inbreng in geld gedaan voor een bedrag van vijfduizend euro (€
5.000,00), waarvoor iedere oprichter vijftig (50) aandelen worden toegekend, hetzij in totaliteit
honderd (100) aandelen.. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting
in speciën.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
7° De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden op de zetel, de laatste
vrijdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
8° Het boekjaar van de vennootschap neemt een aanvang op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
 
9° De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
10° Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte (de
dag dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt) en eindigt op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering zal plaatshebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het
jaar 2026. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel zal gevestigd worden te: 3001 Leuven (Heverlee), Rotspoelstraat 152.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.optia.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@optia.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
4. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2). 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de commanditaire vennootschap OPERAND, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer PATRINOS Panagiotis, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de commanditaire vennootschap SCHEMATHIC, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer SCHUURMANS Mathijs, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2024 tot op heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen, van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft, te worden bekrachtigd bij beslissing van het bestuursorgaan. 
7. Volmachten
De heer Wim Van Aeken, bestuurder van Van Aeken Accountancy BV, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, en oorspronkelijke statuten.