Ondernemingsnr : 0650775671
Naam
(voluit) : PATRIVIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Dorpplaats(Ren) 14
 : 8647 Lo-Reninge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Vincent Van Walleghem, te Koksijde (Sint-Idesbald),
op 6 april 2022, heeft de vergadering van het bestuursorgaan van de stichting van openbaar nut
“PATRIVIN”, met zetel te 8647 Lo-Reninge, Dorpplaats 14, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder het nummer 0650.775.671, geldig beraadslagend en met de vereiste
meerderheid vastgesteld en beslist (zoals deze beslissingen letterlijk op de buitengewone algemene
vergadering genomen werden behoudens weglating (…) van enkele niet-publicatieplichtige
beslissingen en/of zinssnedes waarvan sprake in het proces-verbaal zelf; ook de nadere duiding van
standpunten in het aangehechte stuk inzake stemmingen wordt niet gepubliceerd bij gebrek aan
verplichting tot publicatie in het Belgisch Staatsblad:
EERSTE BESLUIT - BENOEMING VZW DE LOVIE ALS BESTUURDER
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de vereniging zonder winstoogmerk “DE LOVIE”,
met zetel te 8970 Poperinge, Krombeekseweg 82, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen onder nummer 0410.853.396, als lid van het bestuursorgaan van de stichting
PATRIVIN te benoemen met de heer VERSTRAETE Karel, (identiteitskaartnummer: 592-1325637-
19), wonende te 8900 Ieper, Hoge Ziekenweg 3 als vaste vertegenwoordiger. (…)
Dit mandaat is kosteloos en voor een duurtijd van zes jaar en gaat ogenblikkelijk in.
De heer VERSTRAETE Karel komt alhier tussen om dit mandaat te aanvaarden.
TWEEDE BESLUIT - BENOEMING VANSPEYBROUCK NICOLAS ALS BESTUURDER
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de heer VANSPEYBROUCK Nicolas,
(identiteitskaart nummer : 592-2378961-20), wonende te 8670 Koksijde, Nieuwpoortsteenweg 376 A
als lid van het bestuursorgaan van de stichting PATRIVIN te benoemen.
Dit mandaat is kosteloos en voor een duurtijd van zes jaar en gaat in ná het ontslag van de
vereniging HET HAVENHUIS, waarvan de heer VANSPEYBROUCK Nicolas vaste
vertegenwoordiger is, hetgeen gestemd wordt in het hierna volgende derde besluit, dit met oog op
het behoud van de geldige samenstelling van het bestuursorgaan.
Immers, een persoon kan niet tegelijk deel uitmaken van het bestuursorgaan als natuurlijke persoon
én als vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon.
De heer VANSPEYBROUCK Nicolas komt alhier tussen om dit mandaat te aanvaarden.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG VZW HET HAVENHUIS ALS BESTUURDER
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de vereniging zonder winstoogmerk HET
HAVENHUIS, met de voornoemde heer VANSPEYBROUCK Nicolas als vaste vertegenwoordiger,
met ogenblikkelijke ingang te ontslaan als bestuurder, hetgeen voor zoveel als nodig alhier ook wordt
aanvaard door de ontslagen bestuurder, die hier tussenkomt.
Er wordt kwijting gegeven voor het volledige mandaat van deze bestuurder.
Voor zoveel als nodig wordt erop gewezen dat dit ontslag tot gevolg heeft dat het mandaat van de
heer VANSPEYBROUCK Nicolas (als natuurlijke persoon) als bestuurder van de stichting PATRIVIN
bij deze is ingegaan. (…)
VIERDE BESLUIT – (…)
VIJFDE BESLUIT – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WVV EN HET
Luik B
VERNIEUWDE BURGERLIJK WETBOEK
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de statuten aan te passen aan het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen zodat concreet elke verwijzing naar de oude vzw-wet wordt
geschrapt dan wel wordt vervangen door een verwijzing naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
(…)
ZESDE BESLUIT – MOGELIJKHEID MEERMAALSE HERNIEUWING VAN DE BENOEMINGEN
VAN EEN BESTUURDER
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de tekst van artikel 5.3, eerste en tweede lid niet
te wijzigen en verwijst naar het aangehechte stuk inzake de stemmingen.
ZEVENDE BESLUIT – UITBREIDING VAN DE GRONDEN VAN RECHTSWEGE ONTSLAG ALS
BESTUURDER
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de zinsnede “, faillissement, toelating tot de
collectieve schuldenregeling en ontbinding met vereffening van een rechtspersoon” aan het einde
van de eerste zin van artikel 6.4. van de statuten toe te voegen zodat de gronden tot het ontslag van
rechtswege worden uitgebreid tot voormelde, cursieve rechtsfeiten hetgeen situaties zijn waarbij
bestuurders sowieso hun mandaat als bestuur niet meer (behoorlijk) kunnen vervullen.
ACHTSTE BESLUIT – OPHEFFING EN HERINLASSING VAN ARTIKEL 6.6 VAN DE STATUTEN
INZAKE HET FORMALISME VAN ONTSLAGNEMENDE BESTUURDERS
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om over te gaan tot het integraal schrappen van
artikel 6.6. van de statuten om het vervolgens te vervangen door volgende tekst:
“6.6.A. Elke bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen uit het bestuursorgaan; het vrijwillig
ontslag van een bestuurder, die geen voorzitter is, heeft onmiddellijk uitwerking vanaf de schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan bij een schriftelijke kennisgeving, hetzij op
papier, hetzij elektronisch, die het ontslag vervolgens ogenblikkelijk meedeelt aan de overige leden
van het bestuursorgaan.
6.6.B. De bestuurder die eveneens voorzitter is van het bestuursorgaan kan op elk ogenblik ontslag
nemen uit het bestuursorgaan; het vrijwillig ontslag van de bestuurder, die voorzitter van het
bestuursorgaan is, kent een opzegtermijn van twee maanden vanaf de datum van de schriftelijke
kennisgeving (hetzij op papier, hetzij elektronisch) door de voorzitter aan de ondervoorzitter die het
ontslag vervolgens ogenblikkelijk meedeelt aan de overige leden van het bestuursorgaan. Bij gebrek
aan ondervoorzitter geeft de voorzitter de kennisgeving op voormelde wijze aan alle overige
bestuurders. Tijdens de opzegtermijn van twee maanden oefent de voorzitter verder zijn mandaat als
voorzitter uit.”
NEGENDE BESLUIT – WIJZIGING INITIATIEFRECHT AGENDAPUNTEN
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om het initiatiefrecht voor het bijeenroepen van een
bijzondere dan wel buitengewone vergadering niet te wijzigen en verwijst naar hetgene in de bijlage,
alhier aangehecht, werd bepaald (stemmingen).
TIENDE BESLUIT – WIJZIGING OPROEPINGSTERMIJN
De vergadering stelt vast dat zij niet onderworpen is aan een wettelijke minimumtermijn zoals dit wél
voor vennootschappen als voor verenigingen zonder winstoogmerk het geval is zodat zij in haar
statuten beschikt over enige discretionaire bevoegdheid aangaande de minimale oproepingstermijn
voor een vergadering. In de huidige statuten staat er acht kalenderdagen wat mogelijks te weinig is
voor vergaderingsgerechtigde leden om naar behoren kennis te nemen van alle stukken en
agendapunten, dan wel om zich vrij te maken teneinde de vergadering te attenderen. Zodoende
besluit de vergadering om “acht kalenderdagen” door “tien kalenderdagen” in artikel 10.3 van de
statuten te vervangen.
ELFDE BESLUIT – VOORZITTEN VERGADERING BESTUURSORGAAN
De vergadering besluit met oog op het vermijden van blokkeringssituaties (waarbij de voorzitter
bijvoorbeeld verhinderd is) om artikel 10.4 van de statuten integraal en te vervangen als volgt:
“De voorzitter zit de vergadering van het bestuursorgaan voor. Bij diens afwezigheid of verhindering
zal de bestuurder daartoe aangewezen op de vergadering de vergadering voorzitten.”
TWAALFDE BESLUIT – WIJZIGING VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vergadering besluit om de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de stichting (naar derden toe) te
verstrengen door artikel 12.1 te schrappen en te vervangen als volgt:
“De stichting wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de voorzitter en een andere
bestuurder, hetzij door drie bestuurders, die steeds gezamenlijk optreden.”
DERTIENDE BESLUIT – TERMIJN CARENSVERGADERING
De vergadering besluit om de periode van “14 kalenderdagen” in “15 kalenderdagen” in artikel 16.2
van de statuten te wijzigen overeenkomstig de termijn voor carensvergaderingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, die geacht wordt van toepassing te zijn op alle
rechtspersonen.
VEERTIENDE BESLUIT – HERSCHRIJVEN QUORA WELBEPAALDE
Luik B
STATUTENWIJZIGINGEN
De vergadering besluit om over te gaan tot het schrappen in artikel 16.3 van de statuten van
“eenparigheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders” door deze tekst te
vervangen door “drie vierden van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders, doch met
unanimiteit van de statutair vermelde rechtspersonen, die allen hun schriftelijke goedkeuring, al dan
niet op de vergadering zelf, moeten geven”, zodat de tekst van de statuten logischerwijze ineen
steekt.
VIJFTIENDE BESLUIT – NOODZAAK NOTARIËLE AKTE STATUTENWIJZIGING
De vergadering besluit dat het doorvoeren van statutenwijzigingen met bijstand en advies van een
notaris noodzakelijk is en garandeert dat alle formaliteiten ook worden nagegaan en gecontroleerd.
Daarom besluit de vergadering om strenger te zijn dan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en besluit zij om huidig artikel 16.5 te schrappen en te vervangen door volgende tekst:  
“Elke statutenwijziging wordt vastgesteld bij authentieke akte. Uitsluitend indien de wet dit zou
vereisen wordt de statutenwijziging, anders dan de wijziging van het voorwerp, meegedeeld aan het
Ministerie van Justitie.”
ZESTIENDE BESLUIT – OVERGANG VERMOGEN
De vergadering besluit om niet te raken aan huidig artikel 18 van de statuten, onverminderd
voorafgaandelijk besluit waarin de naam van ‘VZW CENTRA VOOR ZORG- EN
DIENSTVERLENING SINT-VINCENTIUS’ aangepast wordt naar ‘VZW ZILVERVOGEL’. Het
agendapunt werd teruggetrokken. Comparanten verwijzen naar het aangehechte stuk inzake de
stemmingen.
ZEVENTIENDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met voorgaande besluiten, het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alsook het vernieuwd Burgerlijk Wetboek.
(…)
ACHTTIENDE BESLUIT – OPDRACHT, VOLMACHT EN FORMALITEITEN
1. De vergadering van het bestuursorgaan van de stichting PATRIVIN machtigt de instrumenterende
notaris, met inbegrip van elk van zijn notariële medewerkers, elk met vermogen om afzonderlijk te
handelen, om:
- de formaliteiten van de openbaarmaking van de voormelde statutenwijzigingen van de stichting van
openbaar nut “PATRIVIN” te verrichten;
- de als voormeld gecoördineerde tekst van de statuten van de stichting van openbaar nut
“PATRIVIN” deze neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
- al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen te bekomen, inclusief het tekenen en neerleggen van alle benodigde documenten
en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten,
2. De vergadering van het bestuursorgaan van de stichting PATRIVIN machtigt de besloten
vennootschap “Notaris Vincent Van Walleghem (ondernemingsnummer: 0765.418.486)”,
onverminderd de mogelijkheid dat de benaming van deze rechtspersoon wordt gewijzigd naar
mogelijkheid van een associatie, om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de stichting PATRIVIN. De
machtiging voor het UBO-register is niet alleen geldig voor de wijziging in de identiteit van de
uiteindelijk begunstigden naar aanleiding van onderhavig proces-verbaal, doch blijft na heden ook
voor onbepaalde tijd voortduren voor elke mogelijke wijziging van de te identificeren uiteindelijke
begunstigden namens de stichting “PATRIVIN” naar aanleiding van latere ontslagen dan wel
benoemingen van bestuurders. De stichting verklaart te weten dat zij desondanks deze volmacht ook
zelf op “Myminfin” het nodige dienen te doen teneinde de volmacht namens de stichting PATRIVIN te
verlenen en toe te kennen aan voormelde vennootschap. De vergaderingsgerechtigde leden van de
stichting PATRIVIN verklaren te zijn ingelicht dat ondergetekende notaris en/of diens opvolger dan
wel associé de (wijzigingen en/of aanpassingen van de) registraties in voormeld UBO-register maar
kunnen uitvoeren van zodra ook de machtiging via het UBO-register operationeel is.
Notaris Vincent Van Walleghem
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende statutenwijziging en
omvattende gecoördineerde tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd na registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te
Veurne op 7 april 2022, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 4092.