Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Hijfte Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Martelaarslaan 419
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor Meester Frederik Tack notaris met standplaats te
(Lochristi) Wachtebeke, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 12 februari 2025, neergelegd ter
registratie, blijkt dat:
De heer VAN HIJFTE Mattias Julien Gilberte, geboren te Gent op 14 januari 1988,
(rijksregisternummer 88.01.14-265.06), wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 419. 
Een besloten vennootschap heeft opgericht, als volgt:
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als besloten vennootschap naar Belgisch recht opgericht onder de naam: “Van
Hijfte Architecten”.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect. Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van
architect uit te oefenen kunnen het beroep van architect in naam en voor rekening van de
vennootschap uitoefenen. Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de
grenzen van haar voorwerp, in België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of
industriële handelingen en verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels
van de Orde van architecten. Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op enige andere wijze een belang nemen in elke
vennootschap of vennootschappen die een voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het
beroep van architect.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden bij
besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichter verklaart dat op het totaal aantal aandelen, te weten honderd (100) aandelen,
onmiddellijk in geld werd ingetekend door hem voor de prijs van  vijfentwintig euro (€ 25,00) per stuk,
als volgt:
- door de heer Mattias Van Hijfte: honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00); hetzij in totaal honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING 
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter, geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. De vennootschap beschikt aldus niet over een statutair
1020001718
onbeschikbare eigenvermogensrekening. 
…
ARTIKEL 12  OVERDRACHT VAN AANDELEN
A.
Vrije overdraagbaarheid 
De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen, met inachtneming van artikel 11 van
deze statuten. Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, kunnen de aandelen onder levenden of
wegens overlijden vrij worden overgedragen aan een aandeelhouder met inachtneming van artikel 11
van deze statuten. 
B.
Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden of wegens overlijden aan elke
andere persoon dan een aandeelhouder moet de goedkeuring krijgen van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten die
het voorwerp uitmaken van de overdracht of de overgang. De aandeelhouders beslissen binnen twee
maanden na ontvangst van het per aangetekende brief verzonden overdrachtsvoorstel, bij gebreke
waarvan de vennootschap geacht wordt het voorstel te aanvaarden. Tegen weigering van
goedkeuring van een overdracht onder levenden staat geen beroep open. Daartoe, moet hij een
verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs. Binnen acht dagen na
ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan overmaken aan elke
aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vragen
binnen de twee maanden na ontvangst en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
 Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze statuten. 
C.
Overgang wegens overlijden
Als er meer dan één aandeelhouder is, houdt het overlijden van één van hen in dat de rechten van
de aandeelhouders die aan de aandelen van de overlevenden zijn verbonden, worden opgeschort in
afwachting van de beslissing van de vennootschap over de overdracht van de aandelen. De
erfgenamen of legatarissen kunnen niettemin onmiddellijk de rechten verkrijgen om te delen in de
winst die aan de aandelen verbonden is. In geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam
of legataris kunnen zij van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen
aan de prijs die in onderling overleg wordt bepaald of  in geval van betwisting van deze prijs, aan de
prijs bepaald door een deskundige basis van de laatste balans, de laatste twee of drie balansen,
afhankelijk van het feit of de vennootschap één, twee of drie boekjaren of meer heeft. Deze
deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van
de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij.
Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere
helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal
aandelen als er meer dan één koper is. De betaling dient te gebeuren binnen de zes maanden na de
weigering. Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze
statuten. 
ARTIKEL 13 – BENOEMING – ONTSLAG 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder waarvan meer dan 50 % van het geheel van de leden
van het bestuursorgaan die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, natuurlijke
personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op
een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn
het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van
architecten en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
…
ARTIKEL 14 – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts  één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren. Is een bestuurder een architect-rechtspersoon,
dan is de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zelf ook gemachtigd het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven op een
lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. Wanneer de vennootschap door meerdere
bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering en behoudens
andersluidende statutaire bepalingen. Onder de leden van het bestuursorgaan van de vennootschap
mogen enkel de personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader
van hun mandaat bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de
uitoefening van het beroep van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in
rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de
vennootschap om de op haar van toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de
bestuurders die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen ook onderworpen aan de
deontologische regels in het kader van de verrichting van die handelingen. Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van
architect behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten.
...
ARTIKEL 16 –DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Onder de leden van het dagelijks bestuur
mogen enkel de personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader
van hun mandaat handelingen van dagelijks bestuur verrichten die rechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in
rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de
vennootschap om de op haar van toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te
oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het kader van de verrichting van die
handelingen. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber behoudens andersluidende bepaling. De gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van architect behoren aan elke lasthebber
die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is ingeschreven op een lijst van
stagiairs of tabel van de Orde van architecten. 
...
ARTIKEL 19 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de derde vrijdag van de maand december om 14 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
ARTIKEL 20  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
...
ARTIKEL 22 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 2.      Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder de voorwaarden bepaald in artikel 11
van deze statuten.   
§ 3.      Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5.      Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
…
ARTIKEL 26 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
…
ARTIKEL 28 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
...
ARTIKEL 30 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. De bevoegde raad van de
Orde van architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de hoogte gebracht van de
ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten. Zonder afbreuk te
doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten indien alle lopende
contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende opdrachten meer zijn. 
...
ARTIKEL 32 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
A. Eerste gewone algemene vergadering  eerste boekjaar
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2025. Bij uitzondering neemt
het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 juni 2025.
B. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Martelaarslaan 419.
C. Benoeming niet-statutair bestuurder
De oprichter benoemt met ingang van heden tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de
heer Mattias Van Hijfte, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 419, alhier aanwezig en die
aanvaardt. 
D. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
E. Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht
De oprichter verklaart bij deze bijzondere volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, aan de besloten vennootschap Vadecas & Partners, Antwerpsesteenweg 114D,
9080 Lochristi, alsook diens bestuurders en aangestelden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte oprichting
- Coördinatie van de statuten