Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : iSmart Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zone Kamp C 16 bus 2
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 12 juli 2023 voor notaris Ingrid VOETEN te Kasterlee, ter standplaats
Lichtaart, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Notaris Ingrid VOETEN” B.V. met zetel te
2460 Kasterlee, Schoolstraat 13, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTERS: 
1) de heer PROOST, Tijs Guy Els, wonend te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Sint-Rochusstraat 16;
2) de heer MERTENS, Tim, wonend te 2460 Kasterlee (Lichtaart), Boskant 7;
3) de heer STEENACKERS, Toon, wonend te 2460 Kasterlee, Dijkstraat 83.  
RECHTSVORM: besloten vennootschap.
NAAM: iSmart Projects.
DUUR: voor onbepaalde tijd.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Het adres van de zetel is: 2260 Westerlo, Zone Kamp C 16 bus 2.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitvoeren van specifieke ICT-dienstverlening evenals het uitoefenen van alle hiermee
verenigbare activiteiten.
Bij wijze van verduidelijking omvat dit voorwerp tevens:
- de studie, realisatie en de handel in communicatie- en informatiesystemen, soft- en hardware,
innoverende hoogtechnologische systemen ter ondersteuning van het beleid van organisaties en
aanverwante producten, dit alles in de breedste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of handelend als commissionair;
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Het ontwikkelen, uitbreiden, aanpassen en verbeteren van websites en het verlenen van advies en
het uitvoeren van consultancywerkzaamheden hiermee verband houdend; 
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
0803904920
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen; 
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices, alle activiteiten die verband
houden met specialisatie van hard- en software, onder meer het uitvoeren van audits, analyse,
design, development en testing; software-architectuur en alle werkzaamheden die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met de verschillende activiteiten behorende bij de levenscyclus van
een software systeem en/of product en/of website; 
- Het opzetten, het bestuderen, het promoten en het uitvoeren van alle projecten in verband met
informatica en bureautica en aanverwante toepassingen; 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Webportalen;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, die niet eerder zijn genoemd;
- Managementvennootschap; advies aan bedrijven in de meest uitgebreide zin, marketing en
adviesbureau op alle vlakken van financiële, technische, juridische, commerciële of administratieve
aard; in ruimste zin van het woord bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op
het vlak van bedrijfsvoering en beheer, public relations en communicatie, office management,
verkoop, productie en algemeen bestuur; geven van bijlessen en repetitoren-kantoor;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- het verlenen aan ondernemingen van alle bijstand, zowel financieel, met inbegrip van borgstelling,
als technisch, industrieel, commercieel of administratief;
- het verstrekken van alle vormen en via alle mogelijke methoden van scholing, onderwijs en
opleiding in de meest ruime zin, zo onder meer beroepsopleiding, seminaries, conferenties,
organiseren van stages enzomeer en van alle samenhangende diensten;
- het optreden als bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar en onder meer in het algemeen als
lasthebber in vennootschappen en andere rechtspersonen, ondernemingen en verenigingen; 
- de participatie onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en
controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële, industriële of
andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng,
onderschrijving, koop of vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of iedere andere wijze;
- het verlenen van licenties;
- Zowel in België als in het buitenland, het aan en verkopen van onroerende goederen. Het beheren
en oordeelkundig uitbreiden in de ruimste zin van het woord van een patrimonium, grotendeels
bestaande uit onroerende goederen. De vennootschap zal mogen overgaan tot het aankopen en
verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, laten bouwen en verbouwen, zakelijke rechten
verlenen, afsluiten, overdragen of verwerven, in leasing geven of nemen, in huur nemen of verhuren
van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld. De vennootschap
mag optreden als verkoopspromotor in onroerende goederen.
- De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden op voorwaarde dat
zij er zelf belang bij heeft.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
INBRENGEN: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van € 9.000, welk bedrag werd
ingebracht in geld, volledig gestort als volgt:
- door Proost Tijs, voornoemd: een bedrag van € 3.000,00, waarvoor hem 300 aandelen werden
toegekend;
- door Mertens Tim, voornoemd: een bedrag van € 3.000,00, waarvoor hem 300 aandelen werden
toegekend;
- door Steenackers Toon, voornoemd: een bedrag van € 3.000,00, waarvoor hem 300 aandelen
werden toegekend.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
Artikel 10 - Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig het WVV.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingtermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 11 - Bestuur
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Elke bestuurder alleen optredend kan de vennootschap jegens derden én in rechte als eiser en als
verweerder geldig vertegenwoordigen. 
Artikel 13 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
Artikel 14 - Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
ALGEMENE VERGADERING: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders,
jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de
maand mei om 19u00.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in mei 2025.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING – VEREFFENAARS – VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
meerder-heid beperken.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BENOEMING
1) BESTUURDERS: 
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op 3.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- De bv “DOORDACHT”, met zetel te Lichtaart, Sint-Rochusstraat 16, BTW-BE0687.936.767 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, met vaste vertegenwoordiger, de heer Proost Tijs, voornoemd.
- De bv “MC7”, met zetel te Lichtaart, Boskant 7, BTW-BE0687.936.668 RPR Antwerpen, afdeling
Turnhout, met vaste vertegenwoordiger, de heer Mertens Tim, voornoemd.
- De bv “PROJECT TST”, met zetel te Kasterlee, Dijkstraat 83, BTW-BE0803.264.324 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, met vaste vertegenwoordiger, de heer Steenackers Toon.     
Hun mandaten zullen onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing
genomen door de algemene vergadering.
2) VASTE VERTEGENWOORDIGER
De heer Mertens Tim, voornoemd, wordt benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de BV iSmart
Projects.
VOLMACHT ADMINISTRATIE:
Er wordt volmacht gegeven aan I.B.A. Integraal bedrijfsadvies, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg
20, onder-nemingsnummer 0440.567.565, haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het UBO-
register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform
artikel 2:8 WVV.
AANWIJZING VAN DE COMMISSARISSEN:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR BEKNOPT ONTLEDEND UITTREKSEL:
De Notaris, 
Ingrid VOETEN.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.