Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DACTiS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meensesteenweg 271
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Kathleen Van den Eynde te Roeselare op 16
oktober 2019, ter registratie aangeboden:
I. Naam en rechtsvorm - gewest
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met de naam DACTiS en met
zetel gevestigd in het Vlaams Gewest
II. Zetel
8800 Roeselare, Meensesteenweg 271
III. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
IV. Oprichters
1/ Mevrouw VANCANNEYT Sofie, geboren te Torhout op 14 februari 1977, wonende te 8830
Hooglede (Gits), Leenbosstraat 2;
2/ Mevrouw FEYS Charlotte, geboren te Roeselare op 17 september 1985, wonende te 8840 Staden,
Roeselarestraat 21;
3/ Mevrouw VANDUYNSLAGER Tine, geboren te Roeselare op 12 september 1987, wonende te
8800 Roeselare, Verbrandhofstraat 6;
4/ De heer WITDOUCK Daan, geboren te Roeselare op 26 september 1987, wonende te 8800
Roeselare, Hommelweg 17;
5/ De heer DEDOVIC Amintas, geboren te Roeselare op 9 juli 1990, wonende te 8800 Roeselare,
Bergeikenstraat 21;
V. Kapitaal
Niet van toepassing
VI. Inbrengen van de oprichters – volstort gedeelte
Het aanvangsvermogen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00), vergoed door duizend (1.000)
aandelen is volledig onderschreven:
1/ door mevrouw Sofie Vancanneyt, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
2/ door mevrouw Charlotte Feys, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
3/ door mevrouw Tine Vanduynslager, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00);
4/ door de heer Daan Witdouck, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
5/ door de heer Amintas Dedovic, voornoemd: tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting.
0736482693
Luik B
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: dit blijkt uit een bewijs van
deponering de dato 10 oktober 2019 (niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfentwintigduizend
euro (€ 25.0000,00).
De inbreng zal geboekt worden op een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap.
VII. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
VIII. Reserves – winstverdeling – verdeling liquidatiebonus
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
IX. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er niet meer dan twee bestuurders zijn, wordt aan iedere bestuurder de bevoegdheid verleend
om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve (i) deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehoudt of (ii) indien artikel 14, eerste lid tweede streepje van toepassing is, met de
mogelijkheid voor iedere bestuurder om een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan twee bestuurders wordt bestuurd, beschikken zij enkel
collectief over de volheid van bevoegdheid en treden zij op als college van bestuurders om alle
handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van
benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
In geval de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders niet het recht
om in toepassing van artikel 5:71 van het WVV een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Behoudens andersluidende bepaling in onderhavige statuten, worden alle beslissingen door het
college van bestuurders goedgekeurd met gewone meerderheid van stemmen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vennootschap wordt jegens derden en/of in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door:
- een bestuurder, in de mate dat er niet meer dan twee bestuurders zijn; of
- in alle andere gevallen: (i) het voltallige bestuursorgaan, (ii) de voorzitter van het college van
bestuurders, of (iii) twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan:
- de voorzitter van het college van bestuurders; of
- een of meerdere derden, die door het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen worden
Luik B
aangeduid,
en die dan de titel draagt/dragen van dagelijks bestuurder.
Indien het dagelijks bestuur bestaat uit meerdere bestuurders, zullen deze bestuurders uitsluitend
gezamenlijk kunnen handelen wat hun vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
X. Bestuurders – voorzitter college van bestuurders - commissaris
Bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1/ de BVBA DOKTER VANCANNEYT SOFIE, met zetel te 8830 Hooglede (Gits), Leenbosstraat 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0809.236.950, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Sofie
Vancanneyt, voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld mandaat
te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsverklaring.
2/ de BVBA DOKTER CHARLOTTE FEYS, met zetel te 8840 Oostnieuwkerke, Roeselarestraat 21,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0544.820.195, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw
Charlotte Feys, voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld
mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsverklaring.
3/ de BVBA DOKTER VANDUYNSLAGER TINE, met zetel te 8800 Roeselare, Verbrandhofstraat 6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0672.967.588, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Tine Van-
duynslager, voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsverklaring.
4/ de heer Daan Witdouck, voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voor-
meld mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsverklaring.
5/ de BVBA Dr. Dedovic Amintas, met zetel te 8800 Roeselare (Rumbeke), Rumbeeksesteenweg
459, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk met ondernemingsnummer
0723.892.588, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Amintas Dedovic,
voornoemd, alhier persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld mandaat te aanvaarden
en niet getroffen te zijn door enige verbodsverklaring.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voorzitter college van bestuurders
Vervolgens beslissen de bestuurders, met eenparigheid van stemmen, om in toepassing van artikel
12 van de statuten de BVBA DOKTER VANCANNEYT SOFIE, voornoemd, op haar beurt
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Sofie Vancanneyt, voornoemd, alhier
persoonlijk aanwezig en uitdrukkelijk verklarend voormeld mandaat te aanvaarden, aan te stellen als
voorzitter van het college van bestuurders en dit voor een periode van 2 jaar ingaand op heden.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparan-
ten op dit moment geen commissaris te benoemen.
XI. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I.1 het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, onroerende
leasing, de ruil, de verkaveling en in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
I.2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil en in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
I.3. het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of nog op
te richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve, en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Luik B
I.4. het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en/of natuurlijke personen,
onder om het even welke vorm; in welk kader zij zich ook borg kan stellen of haar aval verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, en in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
XII. Jaarvergadering – toelatingsvoorwaarden – stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand juni
van het jaar 2021 om zestien uur op de zetel van de vennootschap.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
XIII. Volmachten
De BVBA Accountancy Van As, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat 1,
vertegen-woordigd door haar zaakvoerders, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
of elke andere door haar aangewezen persoon, is door de oprichters aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, teneinde de ver-vulling van de formaliteiten bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, ondernemingsloket, alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 mei 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan, welke uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
(Get.) notaris Kathleen Van den Eynde
Tegelijk hiermee neergelegd:
Luik B
    •  Een expeditie van de oprichtingsakte
    •  Eerste versie van de statuten