Ondernemingsnr : 0887 401 827
Naam
(voluit) : Mars en Mercurius Brugge/West-Vlaanderen
M&M BRWV	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kuipersstraat 21 8000 Brugge
Onderwerp akte : Wijziging samenstelling Bestuursorgaan - Wijzging statuten
AKTE VAN WIJZGING VAN DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering, gehouden op 15/02/2025, neemt kennis van het ontslag ingevolge einde
bestuursmandaat op 15/02/2025 van volgende bestuurder
- Vanderstraeten Frik, Bulkendreef 1, 9700 Oudenaarde, geboren op 30/07/1980 te Gent
De algemene vergadering, gehouden op 15/02/2025, heeft volgende bestuurder herbenoemd op datum van
15/02/2025 voor een termijn van drie jaren:
- Van Wulpen Roland, Doornenbilkstraat 33, 8450 Bredene, geboren op 14/01/1953 te Blankenberge
Ingevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
- Beernaert Filip, Brugsestraat 79 bus 3.01, 8020 Oostkamp, geboren op 30/07/1956 te Brugge
- Decorte Rene, Zeelaan 150 B0102,8670 Koksijde, geboren op 27/02/1950 te Veurne
- Demunter Philip, Blauwvoetlaan 39, 8301 Knokke-Heist, geboren op 22/04/1965 te Knokke
- De Ryck Yves, Avignonlaan 24, 8310 Sint-Kruis, geboren op 19/03/1963 te Lüdenscheid (D)
- De Vos Jan, Burgemeester Capellelaan 79, 830 Sijsele, geboren op 10/02/1953 te Brugge
- Engelen Benedict, Spalaan 49, 8400 Oostende, geboren op 08/01/1952 te Amsberg (D)
- Goossens Hans, Langestraat 106, 8434 Westende, geboren op 12/03/1958 te Aalst
- Loncke Ivan, Steenkaai 33 B6, 8000 Brugge, geboren op 26/01/1958 te Schoten
- Van Everbroeck Johan, Grote Ede 11, 8200 Sint-Andries, geboren op 27/04/1944 te Brugge
- Van Wulpen Roland, Doornenbilkstraat 33, 8450 Bredene, geboren op 14/01/1953 te Blankenberge
- Vervaet Freddy, Begoniastraat 9, 8020 Oostkamp, geboren op 27/10/1952 te Gent
- Vileyn Luc, Pater Pirelaan 4, 8370 Blankenberge, geboren op 05/04/1957 te Brugge
AKTE VAN WIJIZGING VAN DE STATUTEN
De buitengewone algemene vergadering van Mars en Mercurius Brugge/West-Vlaanderen vzw, geldig
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft op 10
maart 2025 besloten de statuten te wijzigen en te vervangen door hiernavolgende statuten, teneinde de
coherentie ervan te verbeteren
De volgende statuten werden aangenomen.
TITEL I : NAAM - ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1 : BENAMING
1.1De vereniging heeft als benaming 'Mars en Mercurius Brugge/West-Vlaanderen vzw', afgekort als 'M&M
BRWV' en wordt hierna aangeduid als 'de vzw'. De naam van de vereniging zal steeds gevolgd worden door de
afkorting vzw op stukken die uitgaan van de vzw.
Brugge', als afdeling van de nationale feitelijke vereniging 'Koninklijke Kring Mars en Mercurius'. De algemene
vergadering besliste op 20 december 2006 de feitelijke vereniging om te vormen tot een vereniging zonder
winstoogmerk en de activiteiten ervan verder te zetten voor onbepaalde duur. De stichtingsakte en de statuten
werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 maart 2007 onder nummer 07034311. De buitengewone
algemene vergadering besliste verder op 12 juni 2017 de statuten grondig te herzien en de gecoördineerde
statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 27 maart 2018 onder nummer 18052360. De
statuten werden in overeenstemming gebracht met het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) tijdens de buitengewone algemene vergadering van 9 november 2023 en werden gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad op 5 december 2023
ARTIKEL 2 : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuur is bevoegd de zetel van de
rechtspersoon binnen het Vlaamse Gewest te verplaatsen en deze zetelwijziging door te voeren in de statuten.
ARTIKEL 3 : DUUR
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. Enkel de algemene
vergadering kan tot ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in de wet.
TITEL II : DOEL - VOORWERP
ARTIKEL 4 : DOEL
In een geest van trouw aan Vorst en Vaderland en in wederzijdse verstandhouding en respect stelt de vzw
zich tot doel:
1º de vriendschaps-, kameraads- en solidariteitsbanden onder de leden te ontwikkelen;
2º de onderlinge steun en solidariteit op beroepsvlak onder de leden te bevorderen;
3º de uitbouw van professionele netwerken onder en door de leden te stimuleren;
4º de morele waarden, het leiderschap en het ondernemerschap onder de leden uit te dragen;
5º de uitstraling van de vzw te bevorderen;
6° de banden tussen Defensie en de Natie te versterken;
7º het respect voor de instellingen en het historisch bewustzijn te verbeteren;
8º de nationale eendracht in België te bevorderen;
9º de Europese gedachte te ondersteunen.
De vzw ontzegt zich elke vorm van aansluiting bij of steun aan een groepering met politiek of partijpolitiek
karakter. De vzw vermijdt elke vorm van betwisting of polemiek omtrent taal, godsdienst, politieke kleur,
geaardheid, etnische afkomst of herkomst.
De vzw streeft een belangeloos doel na en mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor een in
de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 5 : VOORWERP
5.1.Het voorwerp van de vzw omvat de activiteiten die de vzw zich voorneemt uit te oefenen om haar doel
te verwezenlijken.
5.2.De vzw vormt een socio-professioneel netwerk waarvan de leden zich ten dienste van elkaar en van de
samenleving stellen. Elk lid wordt geacht volgens zijn mogelijkheden bij te dragen tot de activiteiten door zijn
kennis, ervaring, competentie en expertise in uiteenlopende domeinen ter beschikking te stellen voor de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
5.30m dit te bewerkstelligen oefent de vzw activiteiten uit waartoe behoren:
a.alle mogelijke initiatieven om het belangeloos doel te verwezenlijken;
b.het organiseren van of meewerken aan voordrachten, lezingen, maaltijden, academische zittingen,
tentoonstellingen, bezoeken en uitstappen van professionele, wetenschappelijke, economische, historische,
socio-culturele, educatieve en maatschappelijke aard;
c.het verzekeren van de communicatie tussen de leden;
d.het onderhouden van contacten en effectief samenwerken met andere binnenlandse en buitenlandse
verenigingen met een gelijkaardig belangeloos doel, met inbegrip van het afsluiten van overeenkomsten tot
samenwerking.
De omschrijving van deze activiteiten is louter indicatief en niet limitatief.
5.4.De vzw mag alle handelingen stellen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel, voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming zijn met het bovengenoemd voorwerp.
5.5.De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard,
in de zin van artikel 2, 5° van het Wetboek van Inkomstenbelasting (WIB92). De vzw houdt zich bezig met
verrichtingen die bestaan uit een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of
landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd worden,
in de zin van artikel 182 WIB92.
TITEL III : LEDEN - LIDMAATSCHAP - LIDGELD
ARTIKEL 6 : SOORTEN LEDEN
De vzw bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden die allen de doelstellingen van de vzw
onderschrijven en de normen en waarden ervan uitdragen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
leden waarvan de naam is vermeld in het register van de effectieve leden, dat op de zetel van de vzw wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw en hebben dezelfde
rechten en plichten als de effectieve leden, behalve dat zij geen stemrecht hebben op de algemene vergadering
en geen bestuursfunctie mogen bekleden. Zij worden op dezelfde manier aangenomen als de effectieve leden.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7 : LIDMAATSCHAPSVOORWAARDEN
7.1.Kunnen als effectief lid aanvaard worden:
a.De actieve en gewezen officieren van de verschillende kaders van de Belgische Defensie, alsook hun
gelijkgestelden bij de Belgische Defensie;
b.De actieve en gewezen officieren van de vroegere Rijkswacht;
c.De actieve en gewezen officieren van de krijgsmachten van geallieerde landen of van landen die de
Europese Conventie van de Rechten van de Mens ondertekend hebben;
d.Personen die geen militair officier zijn of geweest zijn, maar die naar het oordeel van het bestuur hun
professionele taken eerbaar uitoefenen of uitgeoefend hebben in een leidinggevende functie in de openbare
sector, in de bedrijfswereld of in een vrij beroep en die daardoor een toegevoegde waarde voor de vzw bieden.
7.2.Kunnen als toegetreden lid aanvaard worden:
Ereleden.	a.
Vooraanstaande personen kunnen door het bestuur aanvaard worden als erelid voor de duur van het
mandaat verbonden aan hun ambt.
b.Beschermende, steunende, adviserende of sympathiserende leden.
Andere personen kunnen door het bestuur aanvaard worden als beschermend, steunend, adviserend of
sympathiserend lid.
ARTIKEL 8 : AANVAARDING
8.1 Kandidatuurstelling
De aanvraag tot lidmaatschap moet schriftelijk gericht worden aan de voorzitter van het bestuur, hetzij per
briefpost hetzij per elektronische post. De voorzitter moet deze kandidatuur op de dagorde van de vergadering
van het bestuur plaatsen.
8.2.Om als effectief lid te worden aanvaard, moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
- het profiel van de kandidaat moet beantwoorden aan artikel 7.1. hierboven;
- het peterschap door één effectief lid is vereist en moet bevestigd worden door het bestuur;
- de kandidatuur moet aan het bestuur voorgedragen worden door de voorzitter;
-de kandidatuur moet met gewone meerderheid aanvaard worden door het bestuur.
8.3. Om als toegetreden lid te worden aanvaard, moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
- de kandidatuur als toegetreden lid wordt door de voorzitter voorgedragen aan het bestuur;
- het peterschap door één effectief lid is vereist en moet bevestigd worden door het bestuur;
-de kandidatuur moet met gewone meerderheid aanvaard worden door het bestuur.
8.4.De voorzitter informeert de kandidaat schriftelijk over de aanvaarding of verwerping van zijn kandidatuur.
ARTIKEL 9 : REGISTER VAN DE EFFECTIEVE LEDEN
Het bestuur houdt op de zetel het register van de effectieve leden bij. Dit register vermeldt de namen,
voornamen en de woonplaats van de effectieve leden. Elke wijziging in het ledenbestand wordt in het register
opgenomen. Bovendien worden de beslissingen betreffende de aanvaarding, het ontslag en de uitsluiting van
de effectieve leden er in genoteerd binnen de acht dagen nadat het bestuur er kennis van krijgt. Het bestuur
kan beslissen dat dit register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 10 : AANTAL LEDEN
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, zonder echter minder te mogen zijn dan zeven. De vzw dient voor
een meerderheid te bestaan uit effectieve leden bedoeld in artikel 7, paragraaf 7.1 , punten a, b en c.
ARTIKEL 11 : DE LIDGELDEN
11.1.Het lidgeld van de effectieve en toegetreden leden wordt door de algemene vergadering bepaald op
voorstel van het bestuur.
11.2. Ereleden betalen geen lidgeld.
11.3.Het maximum bedrag van het lidgeld is 250 Euro per jaar.
11.4.Het lidgeld moet betaald zijn voor 1 april van het lopende kalenderjaar. Na afloop van deze termijn
wordt een lid dat niet betaald heeft, aangemaand om tegen uiterlijk 1 mei het lidgeld te betalen. Een lid dat
daarbij in gebreke blijft wordt vanaf 1 juni geschorst tot het zich in regel stelt.
ARTIKEL 12 : DUUR EN BEEINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP.
12.1.Het lidmaatschap van effectieve en toegetreden leden is van onbeperkte duur en eindigt door vrijwillig
ontslag, door uitsluiting of door overlijden. Bij beeindiging van het lidmaatschap kunnen effectieve en
toegetreden leden, of hun rechthebbenden, in geen enkel geval verhaal hebben op het vermogen van de vzw,
noch de teruggave van betaalde lidgelden vorderen.
12.2.De effectieve en toegetreden leden kunnen te allen tijde schriftelijk hun ontslag als lid van de vzw
meedelen aan het bestuur.
12.3. Wordt als ontslagnemend beschouwd, het effectief of toegetreden lid dat op het einde van een
kalenderjaar en na aanmaning het verschuldigde lidgeld voor het betrokken jaar niet heeft betaald. Dit ontslag
wordt op dagorde van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
12.4.Kan geschorst of uitgesloten worden, elk effectief of toegetreden lid dat:
a. weigert de statuten van de vzw na te leven of ze overtreedt;
b.blijk geeft van aanstootgevend gedrag;
d. met woorden, geschriften of daden beledigend of vijandig optreedt tegen de Koning of leden van de
Koninklijke Familie.
e.het lidgeld niet betaald heeft binnen de in artikel 11 gestelde termijnen.
De schorsing wordt uitgesproken door het bestuur en wordt schriftelijk meegedeeld aan betrokken lid, dat
zijn verweer kan laten gelden. Een geschorst lid wordt niet meer uitgenodigd en mag niet meer deelnemen aan
activiteiten van de vzw. De schorsing van een lid kan enkel betrekking hebben op de deelname aan activiteiten
van de vzw en niet op de wettelijke rechten, waaronder het stemrecht op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid wordt beslist door de algemene vergadering, hetzij op
voorstel van het bestuur, hetzij op vraag van 1/5 of 1/20 van de effectieve leden, conform hun wettelijk recht als
beschreven in artikel 18 van deze statuten. De uitsluiting gebeurt met een 2/3 meerderheid der aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, waarbij een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de effectieve leden vereist is.
Betrokken lid heeft het recht gehoord te worden door het bestuur en de algemene vergadering. De uitsluiting
wordt schriftelijk meegedeeld aan betrokken lid.
TITEL IV : HET BESTUUR
ARTIKEL 13 : HET BESTUURSORGAAN
13.1. Samenstelling - benoeming - duur van het mandaat - beëindiging van het mandaat.
Het bestuursorgaan wordt hierna genoemd 'het bestuur'.
a.Het bestuur is samengesteld uit minimum 4 en maximum 14 leden, die door de algemene vergadering
benoemd worden onder de effectieve leden. Minstens de helft van de leden van het bestuur moet behoren tot
de categorieën bedoeld onder paragrafen 7.1. a, b of c.
b.Jaarlijks kunnen effectieve leden zich kandidaat stellen als lid van het bestuur, voor zover
bestuursmandaten te begeven zijn. Deze kandidatuur wordt schriftelijk gericht aan de voorzitter van het bestuur.
Ze worden benoemd door de algemene vergadering voor zover ze ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen behalen. In geval er meer kandidaten dan te begeven mandaten zijn, wordt onder
de kandidaten met de meeste stemmen slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal vrije
mandaten benoemd, voor zover die ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
behalen.
c. De duur van het mandaat van de leden van het bestuur is drie jaar en kan hernieuwd worden. Het mandaat
van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door verlies van het
lidmaatschap, door verlies van de hoedanigheid die het mandaat als bestuurder wettigt, door afzetting door de
algemene vergadering of door overlijden.
d.Elk lid van het bestuur kan te allen tijde vrijwillig zijn ontslag als bestuurder aanbieden door dit schriftelijk
te melden aan de voorzitter van het bestuur. De voorzitter van het bestuur kan zijn ontslag als bestuurder
aanbieden door dit schriftelijk te melden aan de secretaris van het bestuur.
De voorzitter, of in voorkomend geval de secretaris, plaatst dit ontslag op de dagorde van de eerstvolgende
bestuursvergadering. Het bestuur neemt nota van het ontslag en bevestigt dit schriftelijk aan betrokken
bestuurder, waarna het ter bekrachtiging aan de eerstvolgende algemene vergadering wordt voorgelegd.
Ter vervanging kan het bestuur indien vereist een effectief lid coopteren als bestuurder en op de
eerstvolgende algemene vergadering ter bevestiging voorstellen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik. De gecoöpteerde bestuurder heeft
dezelfde rechten en plichten als de ontslagnemende bestuurder.
e.De algemene vergadering kan te allen tijde een lid van het bestuur afzetten bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim. De beslissing
tot afzetting moet niet gemotiveerd worden en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Wel kan de
betrokken bestuurder vragen om voorafgaandelijk gehoord te worden.
13.2Kandidatuurstelling als lid van het bestuur.
Het bestuur kan ieder jaar, voor zover mandaten te begeven zijn, ten minste zestig dagen voor de jaarlijkse
algemene vergadering aan alle effectieve leden schriftelijk per briefpost of elektronische drager een algemene
oproep tot kandidatuurstelling sturen. De kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van
het bestuur uiterlijk vijfenveertig dagen voor de algemene vergadering. De ontvangen kandidaturen zullen
voorgesteld worden in de oproeping voor de algemene vergadering.
13.3Functies binnen het bestuur.
a.De functies binnen het bestuur zijn: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Daarnaast kunnen andere functies door andere bestuursleden waargenomen worden op beslissing van het
bestuur.
b.De leden van het bestuur kiezen de voorzitter van het bestuur in hun midden. Het bestuur verdeelt de
overige functies over de andere bestuurders.
c.Een toegewezen bestuursfunctie kan te allen tijde door het bestuur worden ingetrokken en overgedragen
aan een ander bestuurslid. De functie gaat automatisch verloren bij verlies van het mandaat van bestuurder of
kan door de titularis vrijwillig opgegeven worden door een schrijven aan het bestuur.
d.Wanneer de functie van voorzitter vacant wordt, moet het bestuur een nieuwe voorzitter kiezen en
desgevallend de functies in de schoot van het bestuur herverdelen.
13.4.Oproeping en beraadslaging.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
vertegenwoordigen, mits het verlenen van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuur vergadert als college en in principe tweemaandelijks, met een minimum van vier keer per jaar.
Indien minstens één derde van de bestuurders daarom verzoeken, moet verplicht het bestuur worden
samengeroepen.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens de helft van
de bestuursleden en met gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
In geval van noodwendigheid kan de besluitvorming van het bestuur schriftelijk of digitaal verlopen zonder
beraadslaging, voor zover alle bestuurders hiervoor hun akkoord geven en voor zover voor het aldus
behandelde punt van de dagorde een duidelijk voorstel wordt geformuleerd waarvoor het akkoord van de
bestuurders gevraagd wordt. Dit voorstel kan slechts uitgevoerd worden nadat het een akkoord heeft gekregen
van alle bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 14 : BEVOEGDHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUUR.
14.1.Het bestuur vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuur
is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en
doel van de vzw, behoudens deze waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
14.2.Zo is het bestuur bevoegd voor:
a.het samenroepen van de algemene vergadering, het opstellen van de dagorde van de vergadering van de
algemene vergadering en het uitnodigen van de effectieve leden zoals voorzien in de statuten;
b.het samenroepen van de algemene vergadering wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden
hierom vragen;
c.het plaatsen van punten op de dagorde van de algemene vergadering wanneer minstens 1/20 van de
effectieve leden hierom vragen;
d.het opstellen van de jaarlijkse rekeningen en de begroting voor het volgend kalenderjaar;
e.de schorsing van leden, zowel effectieve als toegetreden, voor de deelname aan activiteiten die door de
vzw georganiseerd worden, volgens de voorwaarden in artikels 11.4 en 12.4;
f. het vertegenwoordigen van de vzw
g.het dagelijks beheer
h.het uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering;
i,het wijzigen van de plaats van de maatschappelijke zetel binnen het Vlaamse Gewest
14.3.De specifieke opdrachten van de secretaris en de penningmeester worden vastgelegd door het bestuur
in het intern reglement.
14.4.De bestuurders zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Door hun beheer
gaan ze geen enkele persoonlijke verplichting aan, wat de verbintenissen van de vzw betreft.
14.5.Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Betrokken
bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze beslissing, noch aan de
stemming in dat verband.
Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
14.6.Het bestuur vaardigt in een intern reglement alle regelingen uit die het nodig of nuttig acht. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vzw.
Wijzigingen aan het intern reglement worden op initiatief van het bestuur of op vraag van tenminste één
tiende van de effectieve leden van de vzw bekrachtigd door het bestuur en meegedeeld op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 15 : DE GEMACHTIGDEN
Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid in zijn schoot gemachtigden aanduiden, met voorkeur voor
de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
De opdracht van de gemachtigden eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en beëindiging van
het lidmaatschap. De gemachtigden kunnen vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuur en kunnen eveneens te allen tijde door de bestuur ontslagen worden.
ARTIKEL 16 : FINANCIEEL BEHEER.
Het bestuur kan de penningmeester mandateren voor het bijhouden van alle boekhoudkundige bescheiden,
ontvangstbewijzen, kwijtingen en voor alle financiële verrichtingen, maar blijft de uiteindelijke verantwoordelijke
voor het financieel beheer van de vzw.
Het bestuur kan één of meerdere bestuursleden mandateren om aangetekende en andere stukken, waarden
of voorwerpen af te halen bij de Post of andere publieke of privéinstellingen.
gemachtigd lid van het bestuur. Financiële akten die een bedrag van € 2.500 overschrijden moeten voorzien
zijn van de handtekening van ten minste twee gemachtigde leden van het bestuur.
Voor andere rechtshandelingen tegenover derden zal de vereniging rechtsgeldig gebonden zijn door de
handtekening van ten minste twee gemachtigde leden van het bestuur.
Alle mandaten worden uitgevoerd zonder vergoeding. Bewezen kosten, gemaakt in het kader van de
uitvoering van het mandaat, kunnen vergoed worden volgens de regels en procedures die door het bestuur
vastgelegd worden.
TITEL V : DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 17 : SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
17.1.De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, die elk één stem hebben. Elk effectief lid
kan drager zijn van maximaal drie volmachten van andere effectieve leden. Enkel de leden die in orde zijn met
de betaling van het lidgeld conform artikel 11 hebben stemrecht.
17.2.De algemene vergadering wordt samengeroepen op initiatief van het bestuur of wanneer minstens 1/5
van de effectieve leden daarom verzoekt.
17.3.De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van het bestuur treden op als voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van het bureau van de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter en ondervoorzitter
wordt de bijeenkomst voorgezeten door de aanwezige bestuurder met de hoogste bestuurdersancienniteit.
17.4.De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
a. de wijziging van de statuten;
b. de uitsluiting van een lid;
c. de benoeming, ontslag en afzetting van bestuurders;
d. de benoeming van twee rekeningcontroleurs;
e. indien vereist, de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend, alsook het verlenen van kwijting aan de commissarissen of het
instellen van een vordering.
f. de goedkeuring van de rekeningen en van de begroting;
g. de kwijting aan de bestuurders en desgevallend aan de rekeningcontroleurs of het instellen van een
vordering.
h. de vrijwillige ontbinding van de vereniging, de aanduiding van twee vereffenaars en het bepalen van de
bestemming van het netto-actief.
i. de omzetting van de vzw in een internationale vzw;
j.alle gevallen waarin de wet of deze statuten dit vereisen.
ARTIKEL 18 : OPROEPING - BERAADSLAGING - BESLISSINGEN - NOTULEN
18.1. Oproeping
De oproeping voor een algemene vergadering moet minstens dertig dagen vooraf schriftelijk per briefpost
of digitaal bezorgd worden aan de effectieve leden en in voorkomend geval aan de commissaris, met vermelding
van datum, uur en plaats van samenkomst en dagorde.
Er kan alleen beslist worden over de punten vermeld op de dagorde.
Elk voorstel dat is ondertekend door minimum 1/20 van de effectieve leden moet op de dagorde geplaatst
worden. Deze voorstellen moeten schriftelijk per briefpost of digitaal ingediend worden bij het bestuur ten laatste
vijftien dagen voor de datum van samenkomst van de algemene vergadering. Het bestuur moet deze voorstellen
op dagorde plaatsen en uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering aan de leden meedelen.
De jaarlijkse algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuur en moet plaats hebben vóór 30
juni van het lopende jaar.
18.2. Beslissingen en notulen
a. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de wet of deze statuten een bijzondere meerderheid voorschrijven. Er is geen minimum
aanwezigheidsquorum vereist, tenzij de wet of deze statuten het anders bepalen.
Elk effectief lid kan drager zijn van ten hoogste drie volmachten van andere effectieve leden. De stemming
is geheim in geval van persoonsgebonden materie of indien de meerderheid van de vergadering hierom vraagt.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de teller en niet in de noemer meegeteld.
b.In geval van noodwendigheid kan de besluitvorming van de algemene vergadering schriftelijk of digitaal
verlopen zonder beraadslaging, voor zover alle leden hiervoor hun akkoord geven en voor zover voor het aldus
behandelde punt van de dagorde een duidelijk voorstel wordt geformuleerd waarvoor het akkoord van de leden
gevraagd wordt. Dit is besluit is slechts geldig voor zover het een akkoord heeft gekregen van alle leden. Deze
procedure van eenparige schriftelijke besluitvorming kan niet gebruikt worden voor een wijziging van de
statuten.
c.De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register en ondertekend door de
voorzitter en twee andere bestuurders. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en kan
geraadpleegd worden tijdens de algemene vergadering op de plaats waar deze doorgaat.
c.De notulen van de algemene vergadering worden schriftelijk per briefpost of digitaal verspreid naar alle
leden.
d. Belanghebbende derden kunnen hun inzagerecht na afspraak uitoefenen overeenkomstig de wet. Zij
kunnen ook per brief door de secretaris in kennis gesteld worden van de beslissingen.
18.3. Bijzondere algemene vergadering
effectieve leden, met opgave van de te behandelen dagorde, hierom verzoekt. De oproeping hiervoor moet
binnen de 21 dagen na ontvangst van dit verzoek bezorgd worden aan de effectieve leden en de bijzondere
algemene vergadering moet gehouden worden binnen de veertig dagen na de ontvangst van het verzoek.
De wettelijke verplichtingen voorgeschreven voor een gewone algemene vergadering zijn van toepassing.
Ingeval een vereist quorum van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen niet bereikt is, moet er een
tweede bijzondere algemene vergadering samengeroepen worden ten vroegste zestien dagen na de eerste en
met dezelfde dagorde. Deze algemene vergadering kan rechtsgeldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
18.4 Buitengewone algemene vergadering
Een buitengewone algemene vergadering moet samengeroepen worden voor de wijziging van de statuten,
het doel of het voorwerp van de vzw. Deze buitengewone algemene vergadering kan slechts geldig beslissen
voor zover deze wijzigingen nauwkeurig omschreven zijn in de oproepingsbrief en als tenminste 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit aantal niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
Een wijziging van de statuten kan enkel door de buitengewone algemene vergadering beslist worden,
behoudens in de gevallen waarin het bestuur bevoegd is zoals bepaald in het WVV. Voor elke wijziging van de
statuten is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering.
Een wijziging van het doel of het voorwerp van de vzw kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden beslist.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de teller en niet in de noemer meegeteld.
18.5Alleen de effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden
hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht.
TITEL VI : DE REKENINGEN EN DE BEGROTINGEN
Artikel 19 : De rekeningen en de begrotingen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zolang de vzw voor het afgelopen boekjaar de drempelbedragen vermeld in de wet niet overschrijdt,
benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid twee leden die geen bestuurders zijn als
rekeningcontroleurs.
De rekeningcontroleurs worden benoemd voor de duur van een kalenderjaar en hebben, gezamenlijk of
afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle financiële verrichtingen van de vzw, met uitzondering
van de opportuniteit van de uitgaven. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boekhouding en in het
algemeen van alle financiële geschriften van de vzw.
TITEL VII : ALGEMENE SCHIKKINGEN
Artikel 20 : Communicatie.
20.1.De vzw kan gebruik maken van het e-mailadres marsenmercurius.brwv@gmail.com om de officiële
communicatie uit te voeren. Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Evenzo kan
de vzw gebruik maken van een website om informatie publiek te maken. Dit e-mailadres en desgevallend de
website van de vzw moeten vermeld worden op alle officiële stukken. Het bestuur kan het e-mailadres en het
adres van de website wijzigen. Deze wijziging wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 20.2 of
20.3.
20.2.Elk effectief of toegetreden lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De leden van het bestuur, de rekeningcontroleurs en in voorkomend geval de commissarissen, kunnen bij
de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden
vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
De vzw kan deze adressen gebruiken tot betrokkene een ander e-mailadres opgeeft of beslist niet meer per
e-mail te willen communiceren.
20.3.De vzw communiceert met de leden, de leden van het bestuur, de rekeningcontroleurs en in
voorkomend geval de commissarissen waarvoor hij niet over een e-mailadres beschikt, per gewone briefpost,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Artikel 21 : Ontbinding.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan enkel de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vzw vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vzw moet uitdrukkelijk op de
dagorde van de algemene vergadering vermeld worden.
Als geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, moet ten
vroegste na zestien dagen een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits een meerderheid van 4/5 der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vzw vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
één of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de
vzw tegenover derden vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere goede werken
zonder politiek karakter.
Artikel 22 : Toepassingsmodaliteiten.
De toepassingsmodaliteiten van deze statuten worden door het bestuur vastgelegd in een intern reglement.
Het bestuur kan dit laatste te allen tijde wijzigen. Elke wijziging zal tijdens de eerstvolgende algemene
vergadering aan de aanwezige leden kenbaar gemaakt worden.
Artikel 23 : Slotbepaling
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt op de jaarlijkse algemene vergadering van 10/02/2025 te Moerkerke en op de
buitengewone algemene vergadering te Brugge op 10/03/2025 te Brugge
De Vos Jan
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor de neerlegging,
Hierbij neergelegd,
- Akte Jaarlijkse Algemene Vergadering van 15/02/2025
- Akte Buitengewone Algemene Vergadering van 10/03/2025