Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TCL Track & Drift
(verkort) : TCL T&D
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Lummen (Linkhout)
Alex Jenkinsstraat 12
Ondergetekenden:
1. Atmaca Batuhan, Poststraat 18, 3550 Heusden-Zolder
2.  Beerden Johan Eveline Mathieu, Alex Jenkinsstraat 12, 3560 Linkhout (Lummen)
3.  Bourguignon Kristof Gaston Romain, Sint-Truidersteenweg 137, 3540 Herk-de-Stad
4.  Empis Thibo, Bredestraat 21, 3582 Koersel
Zijn op de stichtingsvergadering van 16/09/2024 te Lummen overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1.     Atmaca Batuhan, Poststraat 18, 3550 Heusden-Zolder
2.     Beerden Johan, Alex Jenkinsstraat 12, 3560 Linkhout (Lummen)
3.     Bourguignon Kristof Gaston Romain, Sint-Truidersteenweg 137, 3540 Herk-de-Stad
4.     Empis Thibo, Bredestraat 21, 3582 Koersel
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam “TCL Track & Drift vzw”, afgekort “TCL T&D vzw”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
1013969506
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest gewest op het adres gelegen in de Alex Jenkinsstraat 12
te 3560 Linkhout (Lummen).
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats binnen het
Vlaams Gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@tcl-track-and-drift.racing
Art. 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het steunen van gemotoriseerde sporten, mensen kennis laten maken met het
rijden op een circuit, door de drempel zo laag mogelijk te houden en voor alle leeftijdsgroepen, door hen te
begeleiden in hun eerste momenten op een circuit, als piloot of als passagier, in een wagen van de organisatie
of met hun eigen wagen.
De vereniging zet zich belangeloos in voor dit doel en streeft hierbij geen rechtstreeks noch onrechtstreeks
vermogensvoordeel voor haar leden na.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere - maar niet beperkt tot - de volgende
activiteiten tot voorwerp:
·       Organiseren van uitstappen naar verschillende circuits, waar circuitdagen of driftdagen doorgaan;
·       Organiseren van circuitevenementen ten voordele van andere goede doelen;
·       Organiseren van workshops rond autosport;
·       …
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. Leden
De vereniging is samengesteld uit minstens vierwerkende leden (hierna: leden genoemd) en toegetreden leden.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Toelating om lid te worden.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden waaraan een lid dient te voldoen horen toe tot een of meerdere van de volgende
punten:
·       Ervaring met rijden op circuits;
·       Ervaring met driften op afgesloten terrein;
·       Technische kennis en ervaring van en met de werking van auto’s;
·       Technische kennis en ervaring van carrosserie-werkzaamheden;
·       Kennis en ervaring met organisatie en beheer van verenigingen.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
·       Onrechtmatig gebruik van eigendom van de vzw, met eigen voordeel, zonder voorafgaande toestemming
van het hele bestuur;
·       Onrechtmatig gebruik van middelen van de vzw, hetzij financieel hetzij de naam van de vzw voor eigen
gewin;
·       Bij het plegen van een crimineel misdrijf;
·       Bij het linken van de vzw aan illegale praktijken/bijeenkomsten;
·       De vzw in een slecht daglicht plaatsen.
Art. 7. Ledenbijdrage voor werkende leden.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 5000 Euro.
Art. 7bis. Toetredende leden
Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·       Heeft een lidkaart gekocht van de vzw;
·       Toont interesse in motorsport;
·       Draagt de vzw een warm hart toe en is bereid een positieve boodschap te verspreiden ten voordele van
de vereniging.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
·       Kunnen aanspraak maken op eventuele voordelen per evenement, georganiseerd door de vereniging;
·       Worden opgenomen in een mailinglist, waarin de volgende evenementen gedeeld worden, waar de
vereniging actief is;
·       Toegetreden leden hebben geen stemrecht;
·       Toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het   lidmaatschap  
vervalt   bijgevolg   onmiddellijk   en   automatisch:
·       Bij het niet betalen van de ledenbijdrage, binnen een maand na een schriftelijke aanmaning wordt het lid
beschouwd als ontslagnemend;
·       Wanneer een lid zich ertoe beweegt om de vzw in een slecht daglicht te plaatsen;
·       Wanneer een lid ongepaste uitspraken doet, of ongepast gedrag vertoond, waarbij de vzw in een slecht
daglicht kan komen te staan;
·       Wanneer een lid onrechtmatig gebruik maakt van eigendom van de vzw;
·       Wanneer een lid de vzw in verband brengt met illegale praktijken;
·       Wanneer een lid de naam van de vzw gebruikt voor eigen voordeel.
Titel IV – Algemene vergadering
Art. 8. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door een persoon van
het bestuursorgaan.
Art. 9. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-      een statutenwijziging;
-      de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
-      de kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
-      de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-      de ontbinding van de vereniging;
-      de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
-      de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-      een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-      elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Art. 10. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Art. 15. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 16. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 2024.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 19. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 20. Beslissingen
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Geen enkele bestuurder, noch van het bestuursorgaan, noch dagelijks bestuur of eender welke andere
bestuurder binnen de vzw heeft recht op een bezoldiging.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1
bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
·       Eender welke aankoop, van welke aard dan ook.
·       Eender welke verkoop, van welke aard dan ook.
·       Bij elke rechtshandeling die betrekking heeft op het aangaan van een verbintenis van de vzw, ongeacht
het bedrag van die verbintenis.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2025.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in vijf exemplaren, te Lummen, op 16/09/2024
De stichters,
Batuhan Atmaca       Beerden Johan            Bourguignon Kristof               Empis Thibo
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@tcl-track-and-drift.racing
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Beerden
Alex Jenkinsstraat 12, 3560 Lummen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristof Bourguignon
Sint-Truidersteenweg 137, 3540 Herk-de-Stad
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thibo Empis
Bredestraat 21, 3582 Beringen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Batuhan Atmaca
Poststraat 18, 3550 Heusden-Zolder