La LEGMAN
Ondernemingsnr: 0879953910
1	Naam	$
(voluit) : THE HEALING HORSE	1	1	(verkort) :	1
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Hulstpoellaan 20, 3080 Tervuren	Volledig adres v.d. zetel :
-
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 01/07/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt
geregeld middels nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe
niet verplicht.
buitengewone algemene vergadering dd. 01/07/2024 beslist de rechtsvorm te	De
behouden en zich niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.")
in een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt
-	vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR 1 januari 2024, dient geen "omzetting" te worden
verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er
is voor dit agendapunt dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek	-
van vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39
§2 en 41 §1, §2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt
verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden	-
vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang
- van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging
zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de	-
buitengewone algemene vergadering dd. 01/07/2024 besloten de statuten van de	1	-	vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en	1	-	verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.	-	-
-
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien	-	-
geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden
gewijzigd.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.	1
Zij draagt de benaming "THE HEALING HORSE".
1	Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort
"VZW".
De vereniging is gevestigd op Hulstpoellaan 20 te 3080 Tervuren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar
om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke
taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de
statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat kinderen en volwassenen met problemen
of een handicap te ondersteunen via hippotherapie (of therapie met behulp van het paard).
Dit alles met het oogmerk de kwaliteit van het leven van de kinderen en volwassenen met
problemen of een handicap te bevorderen.
De eerder vernoemde problemen kunnen van fysieke, psychologische, opvoedkundige of
sociale aard zijn. De positieve effecten van hippotherapie situeren zich op motorisch,
neurologisch, psychomotorisch, educatief, cognitief, psychologisch en relationeel vlak. De
therapeutische invloed van hippotherapie is de drijfveer voor de VZW The Healing Horse
om deze therapievorm te ontsluiten voor haar doelgroep.
. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te
streven, zijn onder andere Het aanbieden van kwaliteitsvolle hippotherapiesessies aan
kinderen of volwassenen met problemen of een handicap.
Het werven van fondsen voor de nodige middelen daartoe.
Aankoop en beheer van paard(en) en (hulp)materiaal om de sessies tot stand te kunnen
brengen.
Alle activiteiten die het in standhouden van hippotherapie bevorderen zoals:
- Uitwerking van kennis- en deskundigheidsbevordering inzake hippotherapie en de	-
doelgroepgerichte vertaling daarvan.
- Het promoten van hippotherapie naar de verschillende overheden, naar de samenleving
en naar specifieke doelgroepen.
- Het verlenen van ondersteuning, advies en informatie aan geïnteresseerden.
- Het uitvoeren van lobbywerk rond hippotherapie.
- Het activeren van een forum voor overleg, samenwerking en uitwisseling van informatie,
ervaringen en ideeën tussen verenigingen, instellingen, ondernemingen en
geïnteresseerde individuen.
Alle activiteiten worden georganiseerd zonder winstoogmerk.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
-
-
is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
1
-
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
-
-
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
1
1
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum
-
drie leden.
-
-
-
6.2. Effectieve en toegetreden leden
-
-
-
-
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide
-
-
woorden zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend
-
-
verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De
wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
1
1
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief
,
deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld
in het ledenregister.
-
6.2.2. Toegetreden leden
-
-
-
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
-
vereniging organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de
-
-
statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen,
duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat per e-
-
mail aan de voorzitter van de VZW.
-
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn
van een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
-
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
-
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
-	-
stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
-
woonplaats van de leden.
Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres
-
mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd.
-
-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van
afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Zo er een lidmaatschapsbijdrage gevraagd wordt, zal deze maximaal 100euro bedragen.
-
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid,
1
1
noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet
1
-
tijdens het lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke reden
-
ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden
-
gevraagd is
100 euro per jaar.
-
-
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten
van de leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het
bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat
de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het
lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
-
-
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van	-
rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.	1
-
-
-	6.7.2. Uittreding van een lid
-
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging. Dit door een brief of e-mail te richten
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter bevestigt expliciet de ontvangst
van het ontslag.
Het ontslag treedt in één maand na ontvangst van het bericht.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
-
zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch	-	-	opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van
-
de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
-
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
-
Minstens 2/3 van alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voorde beslissing is een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting	1
1
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen	1
als toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een e-mail te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden
lid. De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van
een kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als
toegetreden lid na het verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het
bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of
vereffening.
-
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding
-
-
schriftelijk bekend te maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De uittreding gaat
-
onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of e-mail
-
-
waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
-
-
-
-
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beeindigen van een
-
-
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de
-
-
plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de
-
vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de
leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap
aan iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
--
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich mits toestemming
van de voorzitter tot de Algemene vergadering richten.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
· het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
[
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de commissarissen;
1
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
- het ontbinden van de vereniging;
1
de uitsluiting van een lid;
-	-	1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene
1
vergadering zouden zijn toegewezen.
1	-
-
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	1
1	1	-
7.3.1. Bijeenroeping	1
1
.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede	1
kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.	₹	1
De uitnodiging wordt minstens 15 kalender dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene	-	-	Vergadering naar alle Leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail en/of per	-
gewone post, op het adres dat zij daartoe het laatst hebben opgegeven aan de Voorzitter.	-
.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter van heet bestuursorgaan en/of op verzoek van minstens 2
bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden. De uitnodiging wordt minstens 15
kalender dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het adres dat zij
daartoe het laatst hebben opgegeven aan de Voorzitter.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij
op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met
eenparigheid van stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
-
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.	-	-
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische	-
media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels	-	-
conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle	-
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of	-	-	vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van	1
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders	-	-	voorzien.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering
-
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer minder dat 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd was, mag de tweede vergadering niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door
een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de	-
besluiten van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3	-	-	van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen
-	noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.	-
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van	-
de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 1 schriftelijke volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens
drie (3) bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te
kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor een termijn van 5 jaar.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
8.1.3. Vervanging en coöptatie	1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor
het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht	-
tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan
-
worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het
-	wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een	-
vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
-	De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde	-	1	bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat	-
van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan	1	-
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de	-
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
-
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.	-	-	-	-	Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of	-
meer derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben	-	-
op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het	-	-	-
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Het intern
1	-
reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden
1
1
worden meegedeeld.
1
-
-
1
-
-	1
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
-
1
1
1
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten
1
-	-
rechte. Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het
-
neemt zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid
1	-
-	-
van de bestuursleden.
1
1
-
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan
1
1
één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk
-
-
te vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden
-
-
tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze
-
statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de
vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun
bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging
kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke
beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde
geldt
eventuele
onder
taakverdeling
onderlinge
een
voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
-
-
-
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
-
-
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
1
1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende
-
-
volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
1
-
inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
1
rechtvaardigen.
-
-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
-
-
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of
-
meer personen.
-
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of
onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat
geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
-
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo vaak als het belang van
de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de
voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een
kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste 1/2 van
de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen.
ledere bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar	-	-
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op	-
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-	-	Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.	-	-
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden
genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch
bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders
alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
1	8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-	-	De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst
1	in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel	1	aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben	1	1	-	gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het	1
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt	1	1	opgenomen in de notulen.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van	-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.	-	-	-	1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid	-	-
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
-
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende
bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene	-
vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	-
stemmen.	-
-
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden
niet op in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze
werkzaamheden betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies,	1
subsidies en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt
van het vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en wordt de begroting van het komende jaar opgesteld.
-
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.	-	-	-	-	Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna	-
de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan	-
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en desgevallend bij de Nationale Bank
van België overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
Artikel 12. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de
vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien
in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse
fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden,
ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
-	meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging.
-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone
meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De	-
tevens	bevoegdheden en de	vergadering	bepaalt	diens	algemene
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WWV.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de
meerderheid van een doelwijziging.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
één of meer vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in
vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.	-	-	-
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming	-
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de	-	-
bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
-
en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
-
-
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
-
1
*
-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van
rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
-
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval te worden toegekend aan een andere VZW
-
-
met gelijkaardig of variant doel, werkzaam in België.
-
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
-
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
1
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
1
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
t
1
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
1
Hulstpoellaan 20, 3080 Tervuren.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Volmacht aan BV Kanopi Accountants & Advisors
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Kanopi Accountants & Advisors,
rechtspersoon met zetel te 1830 MACHELEN (BT.), Heirbaan 85, RPR Brussel
(Nederlandstalig), gekend in de KBO onder nummer 0449512252, en aan diens
aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
-
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
-
-
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
-
-
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat,
-
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief
-
griffies van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
-
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
-
-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 01/07/2024.
-
-
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Ide Marianne
-	-	- -	-	-	-	-	-	-	-	- -