Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eventwise
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bierbeek
Pimberg 104
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER
FIRMA:
“EVENTWISE”
VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Pimberg 104 – 3360 Bierbeek (Korbeek-Lo)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPRICHTING :
Het jaar tweeduizend vierentwintig, 01 januari (01/01/2024).
A. VERKLARING VAN OPRICHTING
De heer Raeymaekers Dirk, mevrouw Barbier Ilse en de heer Raeymaekers Lukas allen
wonende te 3360 Bierbeek (Korbeek-Lo), Pimberg 104, verklaren hierbij om vanaf heden een
maatschap onder de vorm van een vennootschap onder firma op te richten onder de naam
“Eventwise”, met maatschappelijke zetel te 3360 Bierbeek (Korbeek-Lo), Pimberg 104.
B. STATUTEN
De oprichters verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
Artikel 1 : Rechtsvorm en benaming
De vennootschap is opgericht als een maatschap onder de vorm van een vennootschap onder
firma. Haar naam luidt : “Eventwise”.
1005601572
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
documenten van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vennootschap onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet
verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord
“rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door
het ondernemingsnummer.
Artikel 2 : Vennoten
- Raeymaekers Dirk treedt op als beherende vennoot;
- Barbier Ilse treedt op als beherende vennoot;
- Raeymaekers Lukas treedt op als beherende vennoot.
Artikel 3 : Aandelenregister
Op de maatschappelijke zetel van de vennootschap wordt een aandelenregister gehouden
waarin de vennoten en hun respectievelijke deelnemingen worden vermeld. De zaakvoerder(s)
staat/staan in voor het houden van dit register en voor de correcte registratie van de identiteit
van de vennoten en van hun respectievelijke aandelen.
Indien één of meerdere aandelen bezwaard zijn met een tijdelijk of levenslang vruchtgebruik
wordt dat in voorkomend geval genoteerd in het aandelenregister.
Artikel 4 : Aanvangsvermogen
2
Het statutair aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt honderd euro (100,00 EUR).
De oprichters verrichten volgende inbreng:
- door Raeymaekers Dirk, zestig euro (60,00 EUR)
- door Barbier Ilse, twintig euro (20,00 EUR)
- door Raeymaekers Lukas, twintig euro (20,00 EUR)
Het statutair vermogen is verdeeld over 100 aandelen zonder vermelding van nominale
waarde die elk één/honderdste (1/100) van het vermogen vertegenwoordigen.
Als vergoeding voor deze inbrengen heeft Raeymaekers Dirk recht op 60 aandelen en Barbier
Ilse en Raeymaekers Lukas elk recht 20 aandelen.
Alle oprichters verklaren de voormelde inbreng in geld te verrichten in eigen naam en als
wederbelegging van gelden die hem/haar eigen zijn en/of niet tot het gemeenschappelijk
huwelijksvermogen behoren, zodat zowel de lidmaatschapsrechten als de vermogensrechten
verbonden aan de voormelde aandelen tot zijn/haar eigen vermogen behoren.
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair beschikbare inbreng”.
Eventuele latere inbrengen van vermogen zullen ook als statutair beschikbare inbreng geboekt
worden tenzij de algemene vergadering hier anders zou over beslissen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Het vennootschapsvermogen is volledig geplaatst en volstort.
Artikel 5 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Krachtens beslissing van het bestuursorgaan mag de zetel naar elke andere plaats in het land
overgebracht worden, onder voorbehoud van het naleven van de taalwetgeving, en mogen
bijhuizen en agentschappen worden opgericht zowel in België als in het buitenland.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of
in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van
dezen:
- De aanbieding, promotie, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export,
handling, tussenpersoon in de handel, commissionair, vervoer, trading en handel via
elektronische communicatiekanalen, van en in alle goederen en waren, waaronder maar niet
beperkt tot alcoholische en/of niet-alcoholische dranken, al dan niet mousserende wijnen, in
welke emballage ook zoals wijnflessen, wijn in vrak of andere verpakking (waaronder
geschenkverpakking), en sterke dranken en in het algemeen voedingswaren, aanverwante
producten, goederen, benodigdheden en geschenkartikelen, zowel online als offline.
- Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging,
evenals alle activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen
en/of diensten, onder hun meest verscheiden vormen.
- De organisatie met inbegrip van het aanbieden en de verhuur en huur van allerlei producten
en diensten, de promotie en het beheer van: feesten en party’s, bruiloften, banketten, lunches,
recepties en allerhande evenementen: de organisatie van artistieke, culturele en
amusementsactiviteiten in de meest ruime zin van het woord.
- Het verlenen van alle advies en bijstand inzake de aanleg, onderhoud, productie en alle
andere verwante domeinen op het vlak van wijnhandel.
- De aanleg, onderhoud, sproeien, plukken van wijngaarden alsook alle aanverwante
handelingen en de organisatie van deze werkzaamheden.
3
- Het telen van druiven, druiven tot wijn maken, waaronder zonder limitatief te zijn, het
vinifiëren, het bottelen, opslaan en bewaren van wijn in welke emballage ook, alsook het
distilleren en de productie van aperitieven met of zonder alcohol
- Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, aan
personen, ondernemingen, zelfstandigen, verenigingen zonder winstoogmerk,
groepspraktijken en instellingen betreffende organisatie, administratie, management,
productie en ontwikkeling, processing, public relations, public affaires, externe en interne
communicatie, persrelaties, marketing en publiciteit, en dit alles in de breedst mogelijke zin.
- De organisatie van onder meer seminaries, cursussen, opleidingen, studiedagen,
conferenties, stages, ateliers, degustaties, webinars, uitwisselingen en ontmoetingen
betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de vennootschap.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het
verspreiden en promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de
onderwerpen vervat in het voorwerp van de vennootschap.
- Het voeren van allerhande promoties acties en marketingactiviteiten op het vlak van de
onderwerpen vervat in de het voorwerp van de vennootschap.
- Het organiseren van toeristische activiteiten, hoevetoerisme (overnachtingen voorzien,
restaurant), rondleidingen, wijnproefavonden, het verstrekken van frisdranken, koffies,
soepen, aperitieven en andere al dan niet alcoholische dranken op het domein.
- Het uitvoeren van allerhande studies op het vlak van wijnhandel.
- Het uitwerken, ontwikkelen, installeren, commercialiseren en onderhouden van wijngidsen,
software en andere informatiepakketten op het vlak van wijnhandel.
- Het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op door
haar ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De
vennootschap kan deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
- Horeca-activiteiten omvattende onder meer: het uitbaten, inrichten, huren en verhuren van
een hotel, restaurant, bar, tearoom, drankgelegenheid, taverne (snack-café), cafetaria,
brasseries, feestzalen, enzovoort.
- De markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen.
- Aan- en verkoop, uitbating en verhuur van elektronische muziek- en lichtinstallaties,
diverse multimedia en audiovisuele toestellen en elektrische kabels.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van steigermateriaal, hekwerk en
podia voor diverse evenementen en reclametoepassingen.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van contragewichten voor
diverse evenementen en reclametoepassingen.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van dakconstructies, tenten,
dekzeilen op maat en krammen voor diverse doeleinden.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van diverse metaalconstructies
voor diverse evenementen en reclametoepassingen.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van diverse decors en
decoratiematerialen.
- Aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van diverse warmtetoestellen en
airconditionings voor diverse evenementen.
- Transport van steigermateriaal, podia, decors, licht- en geluidsinstallaties, tenten, personen
en diverse
- Uitvoering van reclameopdrachten, folder- en samplingacties en mailings.
- Beheer van sponsor- en reclamebudgetten.
- Uitwerking van publiciteitscampagnes.
- Adviesverlening rond rekrutering en selectie van personeel
- Aanmaak van audiovisuele reclamespots en levering van muziekpakketten.
4
- Bemiddeling en advies voor boeking van artiesten en discjockeys, huur en verhuur van
geluid- en lichtinstallaties, decoraties en inrichting – ter beschikkingstelling van stewards
en/of ander personeel voor evenementen.
- Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties ed
- Het leveren van management capaciteit in de vorm van interim-management, bestuurder in
vennootschappen, organisatieadvies, analyse en re-engineering van bedrijfsprocessen,
coaching, training en alle andere ondersteunende en adviserende activiteiten naar bedrijven en
organisaties toe, inclusief inkoop en verkoop van producten en diensten.
- Het voeren van dagelijks management van vennootschappen
- Het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de
meest ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of
blote eigendom, ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter
beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het
ontwerpen en opvolgen van projecten en het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de
inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen.
- Het verrichten van elke financiële transactie waaronder de aankoop, verkoop, cessie en ruil
van alle roerende waarden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, overheidsfondsen, opties en
alle andere roerende rechten alsook het verschaffen van alle garanties en borgen, het
verstrekken van alle voorschotten en leningen verschaffen die nodig zijn voor de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel of hieraan, rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen meehelpen.
- Het verrichten van alle handelingen, alleen of in associatie of door participatie met anderen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel.
- Het opnemen van mandaten zoals onder meer deze van bestuurder, zaakvoerder of
vereffenaar in andere vennootschappen of verenigingen.
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag
alle leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan. Zij
mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te
richten vennootschappen of bedrijven, in de Europese Gemeenschap of het buitenland,
waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van
aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
Ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar
zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk
acht.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
- De vennootschap zal tevens elke onderneming kunnen starten, elke vennootschap kunnen
oprichten, een inbreng verrichten in een andere vennootschap, fuseren of met andere
vennootschappen samenwerken, alle aandelen, deelbewijzen en andere maatschappelijke
rechten kunnen aan- en verkopen of onderschrijven.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven
vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften
5
moet voldaan zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn
voldaan.
Deze opsomming is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
Artikel 7 : Duur
De vennootschap werd opgericht op datum van heden, dit is 01/01/2024 en dit voor
onbepaalde duur.
Zij begint te werken op datum van haar neerlegging ter Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 8 : Afstand en overdracht der aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn
medevennoten tenzij de overdragende vennoot in bezit is van minimaal 75% van de aandelen.
In dit geval kan de vennoot zijn aandelen vrij overdragen.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot
toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
Artikel 9 : Aansprakelijkheid vennoten
De beherende vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle
verbintenissen van de vennootschap
Artikel 10 : Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bezoldigde of
onbezoldigde zaakvoerders, al dan niet vennoten, aangesteld door de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de duur van hun mandaat. Zij kan het mandaat ook
herroepen en hernieuwen.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de zaakvoerder
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, behoudens dewelke
die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden, en in rechte als
eiser of verweerder. De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap
aanstellen.
Artikel 12 : Algemene vergadering
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt al de vennoten. Ze
beraadslaagt en beslist over alle zaken die de vennootschap aanbelangen. Haar besluiten
gelden ook voor de vennoten die niet of tegenstemmen.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand juni om 15 uur of
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag
zou zijn, om te beraadslagen en te beslissen over de goedkeuring der jaarrekeningen en
inventaris.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
Artikel 13 : Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder.
6
De oproepingen geschieden bij aangetekende brief of email bericht toegezonden aan de
vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding van de agenda van de
vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de
agendapunten die door de vennoten met éénparigheid worden vastgesteld.
De algemene vergadering wordt gehouden onder voorzitterschap van de oudste aanwezige
vennoot. Indien de voorzitter het nodig acht duidt hij een secretaris aan.
Artikel 14 : Stemrecht
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 15 : Besluitvorming
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 16 : Boekjaar
Het boekjaar loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
Artikel 17 : Inventaris en jaarrekening
Ieder jaar zullen de zaakvoerder(s) inventaris opmaken van alle actieve en passieve waarden
der vennootschap evenals de jaarrekening.
Artikel 18 : Resultaatsbestemming
Over de bestemming van het resultaat van het boekjaar beslist de algemene vergadering.
Artikel 19 : Ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt niet ontbonden door faillissement, staat van faillissement, staat van
onvermogen of dood van één der vennoten.
De algemene vergadering beslist over de ontbinding en vereffening op de wijze zoals het door
de wet is voorzien.
Een ontbinding en vereffening kan in één akte plaatsvinden indien voldaan is aan de
wettelijke voorwaarden daartoe.
C. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot éénendertig december tweeduizend
vierentwintig (31/12/2024).
2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijfentwintig (2025).
3. De oprichters verklaren, in toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, dat alle verbintenissen ontstaan en alle rechten
verkregen sedert 01 december 2023 ten name van de vennootschap in oprichting door de
vennootschap worden overgenomen en aldus geacht vanaf de aanvang in hoofde van de
vennootschap te zijn ontstaan, dit alles onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
D. BENOEMING VAN ZAAKVOERDER
En onmiddellijk hierna komen de vennoten in algemene vergadering bijeen. Zij stellen het
aantal zaakvoerders voor de eerste maal vast op één (1) en benoemen tot niet-statutaire
zaakvoerder voor onbepaalde termijn :
- Raeymaekers Dirk, voornoemd;
Hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden :
7
- het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hier
anders over beslist.
- De heer Raeymaekers Dirk treedt ook op als wettelijke vertegenwoordiger van de
vennootschap.
Deze beslissingen werden genomen met algemeenheid van stemmen.
E. BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de heer Engels
Dirk, accountant-belastingconsulent, Bosveld 1 te 3150 Haacht (Wespelaar) met de
mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve
autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke
wijzigingen, oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
F. UBO-REGISTER
De oprichters zijn op de hoogte van de bepalingen omtrent het UBO-register dat tot doel heeft
toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet
tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De oprichters verklaren op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de
zaakvoerder(s) van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen
of onder hun verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de
uiteindelijke begunstigde(n) aan het UBO-register mee te delen.
WAARVAN AKTE .
Gedaan en verleden te Bierbeek (Korbeek-Lo), ter maatschappelijke zetel, op datum als
boven.
En na integrale voorlezing en toelichting van wat voorafgaat, hebben de oprichters deze akte
ondertekend.
RAEYMAEKERS DIRK BARBIER ILSE
RAEYMAEKERS LUKAS
8
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Dirk Raeymaekers
Pimberg 104, 3360 Bierbeek