1023. 262. 007
Ondernemingsnr
Naam
CHERRIIS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Virginie Lovelingstraat 13	Volledig adres v.d. zetel:
9111 Sint-Niklaas (Belsele)
Onderwerp akte : OPRICHTING DOOR PARTIELE SPLITSING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Bert Haeck te Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Melsele)
op 28 april 2025, geregistreerd zesentwintig bladen, nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid
Dendermonde 2 op 30 april 2025, Registratie OBA 5 Boek 0 Blad 0 vak 11646 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€50,00) , BLIJKT DAT werd afgesplitst van de besloten vennootschap
"INTEGRI" met ondernemingsnummer 0690.884.379, de hierna vermelde activa en passiva om
hiermee op te richten de besloten vennootschap met de naam "CHERRIIS":
VASTSTELLINGEN
Er werd vastgesteld wat volgt:
1. Een voorstel tot partiele splitsing werd door het bestuursorgaan van de te splitsen
vennootschap, te weten de besloten vennootschap "INTEGRI", voornoemd (hierna ook "de te
splitsen vennootschap" genoemd) opgesteld, en op 12 maart 2025 neergelegd ter griffie van
de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde. Voornoemde neerlegging werd bij
vermelding bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2025-
03-21 / 0038387.
2. Er werd door de oprichters van de op te richten vennootschap, alsook door de revisor, te
weten de heer Peter Bogaert, optredend namens BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren
- Réviseurs d'Entreprises BV een verslag opgemaakt in overeenstemming met artikel 12:74
juncto 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de inbreng in
natura. Het verslag van de oprichters werd opgesteld op 3 april 2025 en het verslag van de
revisor werd opgesteld op 4 april 2025. Een exemplaar van beide verslagen wordt bij de akte
gevoegd en zal mee neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
3. De documenten vermeld in artikel 12:75 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met inbegrip van de in artikelen 12:77 en 12:78 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bedoelde verslagen inzoverre die aanwezig dienen te zijn,
lagen op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de aandeelhouders uiterlijk één
maand vóór de datum van deze algemene vergadering zoals de comparanten,
vertegenwoordigd als voormeld, mij verklaren.
4. Het bestuursorgaan verklaart geen kennis te hebben van belangrijke wijzigingen die zich in
de activa en passiva van de vennootschap zouden hebben voorgedaan sinds de datum van
opstelling van het voorstel van partiele splitsing waarvan hierboven sprake. Het
de reeds meegedeelde informatie te actualiseren; en
een tussentijdse boekhoudkundige staat op te stellen.	-
BIJGEVOLG: VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
1. Er werd door het bestuursorgaan van de te splitsen vennootschap een splitsingsvoorstel
opgesteld zoals voormeld, dat de gegevens bevat zoals vereist door artikel 12:75 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen; dit voorstel werd neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank op 12 maart 2025, hetzij meer dan zes weken voor heden en bekendgemaakt
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad als voormeld.
2. De in artikel 12:77 en 12:78 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde
verslagen	werden	opgesteld,	noch	door	het bestuursorgaan noch door de	niet
bedrijfsrevisor/accountant, aangezien in casu deze verslagplicht niet van toepassing is, aangezien de
aandelen van de nieuw op te richten vennootschap allen zullen worden uitgegeven aan de
aandeelhouders van de te splitsen vennootschap evenredig aan hun rechten in het eigen vermogen
van deze vennootschap.
3. Er werd door de heer Peter Bogaert, optredend namens BOGAERT & BOSMANS
Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises BV, op 4 april 2025 een schriftelijk verslag opgesteld met
betrekking tot de inbreng in natura in de in het kader van deze partiële splitsing nieuw op te richten
vennootschap. De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV brengen wij hierna aan de oprichters van vennootschap
Cherriis BV (hierna genoemd "de Vennootschap) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 28 maart 2025.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor
in het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura".
De inbreng in natura betreft de overname van de activa, passiva, rechten en verplichtingen uit de
partiële splitsing van INTEGRI BV met uitwerking per 1 januari 2025.
De oprichters hebben beslist het deel van het vermogen van de te splitsen vennootschap INTEGRI
BV te beschrijven op basis van een tussentijdse staat per 31 december 2024. Overeenkomstig deze
tussentijdse staat per 31 december 2024 van INTEGRI BV worden volgende activa en passiva,
rechten en verplichtingen geïdentificeerd, die aan Cherriis BV zullen worden overgedragen :
Activa	In €
Vaste Activa
Immateriële vaste activa	5.142,20
Liquide middelen	106.561,40
Totaal activa	111.703,60
Passiva
Totaal passiva	0,00
Netto-actief	111.703,60
Opgesplitst in:
Beschikbare inbreng	6.627,83
Beschikbare reserves 1	05.075,77
De inbreng in natura zal worden vergoed door uitgifte van 186 nieuwe aandelen Cherriis BV die
aan de aandeelhouders van INTEGRI BV zullen worden toegekend.
Inzake de inbreng in natura Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven
aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van de oprichters op datum van 6
mei 2024 onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
de toegepaste waardering;
de daartoe aangewende methodes van waardering.	-
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes, onder
voorbehoud van de impact van de hierboven vermelde opmerking, leiden tot de waarden van de
inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in de ontwerp akte
wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk € 111.703,60, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en
passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de boekhouding van de te splitsen vennootschap en vindt
de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording in de wet."4. De door artikel 12:80
§ 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven stukken en documenten
werden, inzoverre noodzakelijk, uiterlijk één maand vóór de datum van de algemene vergadering in
de zetel van de vennootschap voor kennisneming ter beschikking gesteld van de aandeelhouders
zoals de voorzitter verklaart, met name:
1º het splitsingsvoorstel;
2° in voorkomend geval, de in de artikelen 12:77 en 12:78 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bedoelde verslagen;3º de jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elke bij
de splitsing betrokken vennootschap;
4º de verslagen van het bestuursorgaan en de verslagen van de commissaris over de laatste drie
boekjaren, als er één is;
5° in voorkomend geval, indien de laatste jaarrekening betrekking heeft op een boekjaar dat meer
dan zes maanden vóór de datum van het splitsingsvoorstel is afgesloten: tussentijdse cijfers over de
stand van het vermogen die niet meer dan drie maanden vóór de datum van dat voorstel zijn afgesloten
en die overeenkomstig het tweede tot het vierde lid van artikel 12:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn opgesteld.
ledere aandeelhouder kon op eenvoudig verzoek kosteloos een volledig of desgewenst gedeeltelijk
afschrift verkrijgen van de hierboven vermelde stukken en documenten.
4. het voorstel tot partiële splitsing is in de agenda van deze algemene vergadering vermeld, samen
met de mogelijkheid voor de aandeelhouders om er kosteloos een afschrift van te bekomen.
Beraadslagingen en beslissingen
EERSTE BESLISSING: VOORSTEL TOT PARTIELE SPLITSING
De vergadering neemt kennis van het in de agenda opgenomen voorstel tot partiële splitsing en
ontslaat de voorzitter en ondergetekende notaris van voorlezing van het in de agenda opgenomen
voorstel tot partiële splitsing en de aandeelhouders, vertegenwoordigd als voormeld, erkennen uiterlijk
één maand vóór de datum van deze vergadering van dit voorstel alsook van de in de wet bedoelde
andere documenten inzoverre van toepassing volledig kennis te hebben gekregen.
Het betreft in het bijzonder het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van
de te splitsen vennootschap op 10 maart 2025, het voormelde verslag van de revisor opgesteld op 4
april 2025 inzake de inbreng in natura en het voormelde verslag van de oprichters van 3 april 2025
eveneens opgesteld inzake de inbreng in natura.
Een kopij van het verslag van het splitsingsvoorstel blijft bij deze notulen gevoegd.
TWEEDE BESLISSING: KENNISNAME VAN DE DOCUMENTEN
1. De algemene vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het splitsingsvoorstel
de dato 10 maart 2025; dit splitsingsvoorstel werd neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde, op 12 maart 2025 en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bij uittreksel of mededeling overeenkomstig respectievelijk de
artikelen 2:8 en 2:14, 1º of 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 21
maart daarna, onder nummer 2025-03-21 / 0038387.
II. De algemene vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 12:08 juncto artikel 12:77, laatste
lid, en artikel 12:78, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, er geen
omstandig schriftelijk verslag door het bestuursorgaan en geen schriftelijk verslag over het
splitsingsvoorstel door een cijferberoeper dient te worden opgesteld daar de aandelen in de nieuw op
te richten vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de te splitsen vennootschap
evenredig aan hun rechten in het eigen vermogen van de te splitsen Vennootschap.
Ill. a) De algemene vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het verslag van de
oprichters van de verkrijgende vennootschap de dato 3 april 2025, opgesteld in toepassing van artikel
12:74 juncto 5:7 § 1 eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met betrekking
tot de inbreng in natura naar aanleiding van de inbreng in natura in de nieuw op te richten
vennootschap als gevolg van de met splitsing gelijkgestelde verrichting.
b) De algemene vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het verslag van de
bedrijfsrevisor Peter Bogaert, optredend namens BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren -
Réviseurs d'Entreprises BV de dato 4 april 2025, opgemaakt in overeenstemming met artikel 12:74
juncto 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de inbreng in natura.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van voorlezing van voormelde verslagen en keurt
deze verslagen integraal goed.
Een kopij van voormelde verslagen zal met een uitgifte van de notulen worden neergelegd op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
IV. De algemene vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 12:08 juncto artikel 12:80, §2,
laatste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen er geen tussentijdse cijfers omtrent
de stand van het vermogen dienen te worden opgesteld, daar de aandelen in de nieuw op te richten
vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de te splitsen vennootschap evenredig
V. De aandeelhouders stellen vast dat overeenkomstig artikel 12:08 juncto artikel 12:79, laatste lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het bestuursorgaan van de te splitsen
vennootschap geen melding moet maken van belangrijke wijzigingen in de activa en passiva van het
vermogen van de te splitsen vennootschap die zich zouden hebben voorgedaan tussen de datum van
de opstelling van het splitsingsvoorstel en heden, daar de aandelen in de nieuw op te richten
vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de te splitsen vennootschap evenredig
aan hun rechten in het eigen vermogen van de te splitsen vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering neemt evenwel voor zoveel als nodig nota van de verklaring
van de bestuurders dat deze geen kennis hebben van belangrijke wijzigingen die zich in de activa en
passiva van de te splitsen vennootschap zouden hebben voorgedaan sinds de datum van opstelling
van het voorstel van partiële splitsing waarvan hierboven sprake. De bestuurders zijn bijgevolg niet
gehouden om de reeds meegedeelde informatie te actualiseren of om een tussentijdse
boekhoudkundige staat op te stellen.
DERDE BESLISSING: BESLUIT TOT SPLITSING
A. Goedkeuring van de splitsing zonder vereffening - goedkeuring van de inbreng
De vergadering beslist met eenparigheid tot partiële splitsing van de vennootschap, zonder ontbinding
noch vereffening van de vennootschap, door overgang van de in het splitsingsvoorstel beschreven
vermogensbestanddelen van de te splitsen vennootschap in een nieuw op te richten vennootschap.
Het betreft volgende af te splitsen vermogensbestanddelen (letterlijk geciteerd uit het
splitsingsvoorstel):
"De Partieel te Splitsen Vennootschap zal in het kader van onderhavige verrichting activa en
passiva die betrekking hebben op de software overdragen naar de Verkrijgende Vennootschap,
met name:
1) #214000 Software en software licenties met een boekwaarde van 5.142,20 EUR;
De software die zal worden afgesplitst in het kader van de Partiële Splitsing kan als volgt
omschreven worden. Het Cherriis-platform is een white-label oplossing die wordt gebruikt door
cloud-aggregators, wederverkopers, integrators en tenantbeheerders. Het stelt hen in staat om
eenvoudig een back-updienst voor Microsoft 365 als een service op te zetten. Dankzij multi-
tenancy en op rollen gebaseerde toegang kunnen zeer gedetailleerde rechten worden
toegekend aan onderliggende rollen en profielen. Het platform is gebaseerd op Veeam, de facto
marktstandaard voor back-up in Europa en daarbuiten.
2) Liquide middelen bestaande uit rekening #550000 ING - BE67 3631 7222 8287 - ZR voor
een bedrag van 106.561,40 EUR; en
3) Onder voorbehoud van naleving van de contractuele formaliteiten, zullen de
overeenkomsten gerelateerd aan de software zoals beschreven in bijlage 1 aan onderhavig
voorstel, overgaan."De overeenkomsten beschreven in bijlage 1 van het splitsingsvoorstel zijn
de volgende overeenkomsten (letterlijk geciteerd uit het splitsingsvoorstel):
"1) De samenwerking met Unix-Solutions BV;
2) De SaaS: VBO Self Service Platform overeenkomst gesloten met Integra BCS BV van 30
april 2021;
3) De SaaS: VBM Self Service Platform overeenkomst gesloten met Deltics B.V. van 2
oktober 2023;
4) De SaaS: VBO Self Service Platform overeenkomst gesloten met ePact NV van 22
november 2022;
5) De SaaS: VBO Self Service Platform overeenkomst gesloten met Interconnect services
B.V. van 28 maart 2023 en alle bijkomende overeenkomsten in dit kader afgesloten;
6) De SaaS: Platforme VBO libre-service overeenkomst gesloten met Rcarré S.A. van 11 mei
2022; en
7) De SaaS: VBO Self Service Platform overeenkomst gesloten met COPACO Cloud B.V.
van 2 december 2022 en alle bijkomende overeenkomsten in dit kader afgesloten."
De hiervoor beschreven vermogensbestanddelen zullen ten algemene titel overgaan naar de nieuwe
vennootschap volgens de opdeling en de modaliteiten voorzien in het splitsingsvoorstel.
Bijgevolg beslist de buitengewone algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om de
inbreng goed te keuren in de op te richten verkrijgende vennootschap ingevolge de partiële splitsing
zonder ontbinding noch vereffening van de te splitsen vennootschap en dit overeenkomstig het
splitsingsvoorstel en in toepassing van onder meer artikel 12:8 juncto 12:75 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
B. Beschrijving van de inbreng
Voor wat de beschrijving betreft van de toe te bedelen vermogensbestanddelen aan de verkrijgende
op te richten vennootschap, wordt verwezen naar het voorgaande, naar het splitsingsvoorstel alsook
naar de voorgeschreven verslagen van de oprichters en de bedrijfsrevisor, waarin de over te dragen
activa en passiva uitvoerig worden beschreven.
Onroerende goederen
Er worden geen onroerende goederen noch onroerende zakelijke rechten overgedragen.
Kosten
De buitengewone algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat overeenkomstig
het splitsingsvoorstel de kosten van de splitsing ten laste zullen zijn van de te splitsen vennootschap
en dit ongeacht of de partiële splitsing wordt goedgekeurd of niet.
C. Voordelen bestuurders
Er worden geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de bij de
splitsing betrokken vennootschappen.
D. Toekenning van nieuwe aandelen in de op te richten vennootschap - Ruilverhouding
De vergadering beslist met eenparigheid dat elk aandeel van de te splitsen vennootschap recht geeft
op één nieuw aandeel in de op te richten vennootschap.
De overdrachten gebeuren, gelet op het voorgaande, tegen uitreiking van honderdzesentachtig (186)
nieuwe aandelen in de besloten vennootschap "CHERRIIS".
De ruilverhouding tussen de besloten vennootschap "INTEGRI" en de besloten vennootschap
"CHERRIIS" betekent dat als vergoeding voor het totaal afgesplitste vermogen van de besloten
vennootschap "INTEGRI" er honderdzesentachtig (186) volgestorte nieuwe aandelen in de besloten
vennootschap "CHERRIIS" uitgereikt worden aan de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"INTEGRI".
Er zal geen opleg in geld aan de aandeelhouders van de besloten vennootschap "INTEGRI" worden
toegekend.
De honderdzesentachtig (186) nieuwe aandelen in de besloten vennootschap "CHERRIIS" die worden
uitgereikt ter vergoeding van de overgang van een gedeelte van het vermogen van de besloten
vennootschap "INTEGRI", zullen van dezelfde aard zijn als de bestaande aandelen van de besloten
vennootschap "INTEGRI".
Aangezien de onderhavige operatie een partiële splitsing door oprichting betreft waarbij de
overgedragen bestanddelen overgaan op de nieuw op te richten vennootschap zonder dat de te
splitsen vennootschap ophoudt te bestaan, dienen de bestaande aandelen van de te splitsen
vennootschap niet te worden geruild.
Zij zullen worden uitgereikt aan de aandeelhouders van de besloten vennootschap "INTEGRI" pro rata
hun aandelenbezit op heden, à rato van één aandeel van de te splitsen vennootschap voor één
aandeel van de verkrijgende vennootschap, als volgt:
aan de heer POPPE Kristof, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Destelwijk 37, zullen 93
aandelen worden uitgereikt; en
aan de heer VAN CLEEMPUT Filip, wonende te 9111 Sint-Niklaas (Belsele), Virginie
Lovelingstraat 13, zullen 93 aandelen worden uitgereikt.
E. Beschrijving van het overgedragen vermogen
Voor wat de beschrijving betreft van de toe te bedelen vermogensbestanddelen aan de nieuwe
vennootschap wordt verwezen naar voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor, waarin de af te splitsen activa en passiva uitvoerig worden beschreven.
De over te dragen activa en passiva van het vermogen van de gesplitste besloten vennootschap
"INTEGRI" zullen aan de verkrijgende vennootschap worden overgedragen zoals voorzien in het
splitsingsvoorstel.
Niet-toegekende bestanddelen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat, teneinde betwistingen te
vermijden over de toewijzing van bepaalde vermogensbestanddelen van de te splitsen vennootschap,
ingeval de toewijzing zoals weergegeven in het splitsingsvoorstel geen uitsluitsel geeft, hetzij omdat
de verrichte toewijzing voor interpretatie vatbaar zou zijn, hetzij omdat het vermogensbestanddelen
zouden betreffen die bij onachtzaamheid, vergetelheid of onwetendheid niet opgenomen waren in de
opgave van het afgesplitste vermogen, alle activa en passiva waarvan niet met zekerheid kan worden
vastgesteld of zij aan de te splitsen vennootschap dan wel aan de nieuw op te richten vennootschap
verblijven, toekomen aan de te splitsen vennootschap en de nieuw op te richten vennootschap,
evenredig aan het netto-actief dat aan ieder van hen in het splitsingsvoorstel is toebedeeld.
Artikel 12:76, lid 1 en lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zullen dus niet op
deze vermogensbestanddelen van toepassing zijn.
Deelname in de winst
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat overeenkomstig het splitsingsvoorstel de nieuw
gecreëerde aandelen van de op te richten vennootschap in de winst deelnemen vanaf heden.
Boekhoudkundige retroactiviteit
Alle verrichtingen vanaf 1 januari 2025 uitgevoerd door de te splitsen vennootschap voor wat betreft
het afgesplitste vermogen zoals hierboven beschreven, worden vanuit boekhoudkundig oogpunt
geacht te zijn verricht voor rekening van de op te richten vennootschap vanaf voormelde datum.
Vanuit juridisch oogpunt worden de verrichtingen geacht te zijn gedaan vanaf de oprichting van de
nieuw op te richten vennootschap.
VIERDE BESLISSING: OPRICHTING VAN DE BESLOTEN VENNOOTSCHAP "CHERRIIS"
A. Vaststelling eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg van de
partiele splitsing
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg
van de partiële splitsing als volgt is samengesteld zoals blijkt uit het splitsingsvoorstel en het verslag
van de revisor, opgesteld conform artikel 12:74 juncto 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen.
Het eigen vermogen ten bedrage van honderdenelfduizend zevenhonderdendrie euro zestig cent
(€ 111.703,60) vertaalt als volgt zoals blijkt uit voormeld verslag van de revisor:
Een andere beschikbare inbreng buiten kapitaal: zesduizend zeshonderdzevenentwintig
euro drieëntachtig cent (€ 6.627,83); en
Beschikbare reserves voor een totaalbedrag van honderdenvijfduizend vijfenzeventig euro
zevenenzeventig cent (€ 105.075,77).
B. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van de op te richten vennootschap en
vaststelling van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en de datum van de eerste
algemene vergadering
De vergadering beslist met eenparigheid de besloten vennootschap "CHERRIIS", met zetel te 9111
Sint-Niklaas (Belsele), Virginie Lovelingstraat 13, op te richten, de statuten ervan artikelsgewijs vast
te leggen met inbegrip van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en van de datum van de eerste
gewone algemene vergadering.
De statuten worden hierna bij uittreksel weergegeven:
1. Vorm en benaming: besloten vennootschap genaamd "CHERRIIS";
2. Gewest en zetel: de zetel is gelegen in het Vlaams Gewest, op volgend adresi: 9111 Sint-Niklaas
(Belsele), Virginie Lovelingstraat 13;
3. E-mail adres en website van de vennootschap:
Niet van toepassing
4. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen naam en
rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
Tussenpersoon in de handel;
Consultancy;
Dienstverlening bij bedrijven;	-
Plaatsen van Consultants;	-
Software verkopen, verhuren & ontwikkelen;
Hardware verkopen, verhuren & ontwikkelen;	-
Managementprestaties;	-
Organiseren van opleidingen, trainingen, seminaries, evenementen, ...;
Strategische ondersteuning van bedrijven.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en verenigingen,
met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van
vennootschappen, ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder,
gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar, volmachtdrager of
mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een statutaire
benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigdom op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap mag verder alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiele handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industrëile of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
5. Duur: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen vanaf haar oprichting;
6. Inbrengen van de oprichters:
Zie voor
7. Nog te volstorten inbrengen: Niet van toepassing;
8. Conclusies verslag bedrijfsrevisor:
Zie voor
9. Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door minstens drie (3) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen , al dan niet aandeelhouder. De bestuurders vormen een college.
Het bestuursorgaan zal worden samengesteld op basis van de volgende voordrachtsrechten:
1) twee (2) bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de Operationele Aandeelhouders
(zoals gedefinieerd in de Aandeelhoudersovereenkomst), met naleving van de eventuele beperking
zoals opgenomen in artikel 5.1.1(i) van de Aandeelhoudersovereenkomst;
2) één (1) bestuurder zal worden benoemd op voordracht van NTX (zoals gedefinieerd in de
Aandeelhoudersovereenkomst) (de "NTX-bestuurder").
Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter. De voorzitter heeft geen beslissende stem.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan. Enige beperkingen opgelegd bij hun
benoeming kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en
hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge
taakverdeling onder de bestuurders.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door het bestuursorgaan als college, dan wel door
2 bestuurders gezamenlijk handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
één gedelegeerd bestuurder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger(s).
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande
toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in principe alleen optreden,
tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit. De gevolmachtigde(n) tot het dagelijks bestuur
draagt/dragen de titel van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling.
10. Algemene vergadering (m.i.v. voorwaarden voor toelating tot de vergadering en de
uitoefening van het stemrecht):
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni om 9 uur 30. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Aandeelhouders die op deze
manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden
inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering
gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de Vennootschap toelaten de
aandeelhouder	hoedanigheid	de	identiteit	de	controleren.	en	te	van
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet (i) minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en (ii) zijn
stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken.
Aandeelhouders kunnen vóór de algemene vergadering, dit wil zeggen alleszins voor het tijdstip
waarop de vergadering een aanvang neemt, langs elektronische weg op afstand stemmen. Zij moeten
daarvoor gebruik maken van het formulier dat de vennootschap daartoe ter beschikking stelt en dat
inhoudelijk zal moeten beantwoorden aan de voorwaarden terzake door het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen gesteld.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de eventuele uitvoeringsbesluiten, nadere regels uitwerken in verband met de te
gebruiken elektronische communicatiemiddelen, de wijze waarop de hoedanigheid en de identiteit van
een aandeelhouder die op afstand aan de algemene vergadering wenst deel te nemen of wenst te
stemmen, zal worden gecontroleerd, hoe zijn aanwezigheid kan worden vastgesteld, en de manier
waarop de veiligheid van het te gebruiken communicatiemiddel kan worden gewaarborgd.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en eventuele statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar
in zijn plaats te stemmen.
Elke verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
11. Boekjaar: het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar;
12. Uitzonderlijk eerste boekjaar:
Het eerste maatschappelijk boekjaar begint op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaats hebben in het jaar 2026.
13. Bestemming van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
14. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat
deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld
onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen
die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
15. Benoemingen:
Worden als niet-statutair bestuurder benoemd:
a. De besloten vennootschap "FVC Consult", met zetel te 9111 Belsele, Virginie Lovelingstraat 13,
ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, rechtspersonenregister nummer
0547.871.935, B.T.W. BE0547.871.935, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer
VAN CLEEMPUT Filip, wonende te 9111 Belsele, Virginie Lovelingstraat 13.
b. De besloten vennootschap "POP-BIT", met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Destelwijk 37, ingeschreven
in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, rechtspersonenregister nummer 0554.784.273,
B.T.W. BE0554.784.273 voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer POPPE Kristof,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Destelwijk 37.
c. De besloten vennootschap "DMJ Services", met zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Vlierstraat 20,
ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, rechtspersonenregister nummer
0743.885.773, B.T.W. BE0743.885.773 voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer
DE MEYST Jeroen, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Vlierstraat 20, als NTX-bestuurder.
Zij hebben bij verklaringen van 28 april 2025 verklaard hun mandaat te aanvaarden en dat er tegen
hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend tot een algemene vergadering daarover anders
beslist.
16. Commissaris:
De vennootschap zal nog niet onderworpen zijn aan de verplichting één of meer commissarissen aan
te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria nog niet zal overschrijden.
Zij zal bijgevolg niet overgaan tot de aanstelling van een commissaris.
VIJFDE BESLISSING: VASTSTELLING VERWEZENLIJKING VAN DE PARTIELE SPLITSING
Gelet op het voorgaande, is de partiële splitsing verwezenlijkt en is de nieuwe vennootschap ontstaan
uit de partiële splitsing opgericht overeenkomstig artikel 12:86 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
[ ... ]
ZEVENDE BESLISSING: VOLMACHTEN
a. Algemeen
Alle bevoegdheden die nodig zijn voor de uitvoering van voorgaande besluiten, worden, zoveel als
mogelijk, (met mogelijkheid tot indeplaatsstelling), verleend aan elke bestuurder van de verkrijgende
en van de te splitsen vennootschap, waarbij ieder afzonderlijk of gezamenlijk kan optreden wat betreft
de vennootschap waarvan hij of zij bestuurder is/zijn.
b. Coordinatie van de statuten
In overeenstemming met de genomen besluiten, beslist de buitengewone algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen om volmacht te geven aan het bestuursorgaan, met recht van
indeplaatsstelling, voor de coördinatie van de statuten.
c. Administratief
Met eenparigheid van stemmen beslist de buitengewone algemene vergadering volmacht te verlenen
aan Cardon & Partners BV, met zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Nieuwstraat 17, BE 0644.498.583,
RPR Gent afdeling Dendermonde en haar aangestelden, met recht van indeplaatsstelling om voor en
namens de vennootschap alle verrichtingen te doen teneinde de inschrijving van huidige en alle latere
wijzigingen tot stand te brengen in het ondernemingsloket, bij de administratie van de directe
belastingen, de B.T.W .- administratie, de sociale kas en bij elke andere administratieve dienst, alsook
het aanmaken van en de registratie van de verrichtingen in een elektronisch aandelenregister van de
betrokken vennootschappen, alle verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen.
d. Volmacht tot vaststelling van de oprichting van de nieuw op te richten vennootschap
De algemene vergadering beslist volmacht te geven aan iedere medewerker van "Notaris Bert Haeck"
BV, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de akte houdende vaststelling van de oprichting van de
nieuw op te richten vennootschap in opdracht van de te partieel te splitsen vennootschap te
ondertekenen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bert HAECK
Notaris te 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Melsele)
Neergelegde stukken: uitgifte van de akte; verslag bedrijfsrevisor, bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, oorspronkelijke statuten, volmachten