Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hondenfederatie Vrienden Onder Eén
(verkort) : V.O.E.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8770
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Ingelmunster
Bollewerpstraat 119
0885.962.564
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/06/2018 heeft in haar zitting besloten om de statuten te wijzigen als volgt:
 
ARTIKEL 5 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zes bedragen en maximum dertig. De vereniging kan
effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
De effectieve leden bestaan uit drie onderverdelingen en vormen de algemene vergadering:
 
de individuele leden van de werkgroep: zij vertegenwoordigen de aangesloten clubs, de erkende disciplines en
de sportbeoefenaars op de algemene vergadering van V.O.E. vzw.
de overgebleven stichtende leden
leden raad van bestuur
 
Alle leden van de algemene vergadering dienen zich te gedragen conform het huishoudelijk reglement en
conform de statuten.
 
De toegetreden leden bestaan uit twee groepen
de aangesloten clubs bij V.O.E. vzw, al dan niet met rechtspersoonlijkheid
de sportbeoefenaars : dit zijn de personen die lid zijn van een club die erkend is door V.O.E. vzw.
 
Effectieve en toegetreden leden moeten beantwoorden aan de bepalingen van het decreet van 27 maart 1991
inzake medisch verantwoorde sportbeoefening. V.O.E. vzw zal bij eender welke misbruiken en tevens bij alle
misbruiken op de regelgeving met betrekking tot doping voor dieren sanctionerend optreden. V.O.E. vzw
respecteert de principes en de regels van de democratie, het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens
en het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind. V.O.E. zal alle maatregelen nemen om
mensenhandel binnen de vereniging en bij haar effectieve en toegetreden leden tegen te gaan door correcte
toepassing van de bestaande wetgeving en zal sanctionerend optreden bij  misbruiken. V.O.E.  vzw onderwerpt
zich  tevens aan het decreet van 24  juli  1996 betreffende de niet betaalde sportbeoefenaar, en de wijzigingen
daaraan.
 
ARTIKEL 6 wordt gewijzigd als volgt:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk of elektronisch worden  ingediend  bij  de  voorzitter  van  de  raad  van  bestuur. 
Met  de  term  'lid'  in  deze  statuten  wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Er zijn een aantal voorwaarden:
- tenminste 18 jaar oud zijn
- geen straf hoger dan een blaam hebben opgelopen (de straffen zijn omschreven in het huishoudelijk  
       reglement)
- aangesloten zijn bij een club erkend door de V.O.E. vzw
 
 
 
ARTIKEL 11 wordt gewijzigd als volgt:
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste vijf leden die, al dan niet, lid zijn van de
vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 22 wordt gewijzigd als volgt:
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of indien deze belet of afwezig is, door de ondervoorzitter. Is ook deze belet, dan zit
de algemene secretaris de raad van bestuur voor.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, via een
ondertekende volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem. Het effectief lid uit artikel 5, tweede lid, categorie a) beschikt op de
algemene vergadering echter over één stem per 50 aangesloten verzekerde (effectieve en toegetreden) leden
van de federatie met een maximum van 10 stemmen.
 
ARTIKEL 23 wordt gewijzigd als volgt:
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de benoeming en de uitsluiting van een lid (zowel toegetreden als effectief) van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
-    goedkeuren sportreglementen gerelateerde punten die voortgebracht zijn door de ledenvergadering.
 
Zij is ook bevoegd voor:
het aanduiden van twee kascontroleurs voor nazicht van de boekhouding en de rekeningen van het komende
boekjaar. Deze krijgen inzage zowel van het kasboek, de bankboeken, de rekeninguittreksels, alle
bewijsstukken, voorradige fondsen en waardepapieren. Zij brengen verslag uit op de algemene vergadering.
Het vaststellen van de lidmaatschapsbijdrage.
De bekrachtiging van de door de raad van bestuur getroffen sancties.
Aanvaarding van effectieve leden.
 
ARTIKEL 29 wordt gewijzigd als volgt:
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen zoals beschreven in artikel 22 en bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/06/2018 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
GULDENTOPS Franky, Klokkestraat 49 A000, 2550 Kontich, geboren op 03/10/1969, te Mortsel (reden :
ontslag op datum van 29/06/2016)
 Bij beslissing van 12/06/2018 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
SWERTS Steve, Leuvenselaan(KMT) 755, 3300 Tienen, geboren op 02/07/1972, te Leuven (met ingang van
15/11/2017)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Defour  Dirk, Bollewerpstraat 119, 8770 Ingelmunster, geboren op 06/08/1955, te Ingelmunster
Toortelboom Geert, Engelstraat 3, 8480 Ichtegem, geboren op 05/03/1964, te Diksmuide
Michiels Remi, Gerzevien 90, 3150 Haacht, geboren op 29/05/1946, te Rijmenam
Kerkhove Martine, Ieperse Heerweg 57, 8820 Torhout, geboren op 29/09/1960, te Torhout
Swerts Steve, Leuvenselaan 755, 3300 Kumtich, geboren op 02/07/1972, te Leuven
 
In tegenstelling tot hierboven aangegeven, gebeurde de benoeming van Swerts Steve op de AV van
15/11/2017.
In tegenstelling tot hierboven aangegeven, werd reeds kennis genomen van het ontslag van Guldentops Franky
op de AV van 29/06/2016. Het ontslag ging toen ook in.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
 
 
Getekend te Ingelmunster, op 12/06/2018,
 
 
 
 
 
 
Toortelboom Geert                            
Voorzitter                                             
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber