Ondernemingsnr : 0417 637 656
Naam
Jeugdclub Hob Nob vzw	(voluit) :
Jeugdhuis HobNob
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :Turfaard 1 te 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Benoeming bestuurders en aanneming van nieuwe statuten conform het
WVV
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 17 oktober 2024 te Turfaard 1, 2930
Brasschaat
1. Benoeming bestuurders
Maxine Smeets
Axel De Rop
Elien Stevens
Rik Verberck
Simon Heirman
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om bovenstaande personen formeel te
benoemen tot bestuurder met ingang van 17 oktober 2024.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
De opdracht zal onbezoldigd worden uitgevoerd.
2. Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
De algemene vergadering beslist om de VZW te onderwerpen aan alle bepalingen van het WVV, met
ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt wat betreft de aanvullende (niet-dwingende)
bepalingen.
Als gevolg van dit besluit, beslist de algemene vergadering nieuwe statuten aan te nemen. Na elk artikel
afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen dat de statuten van de VZW voortaan zullen luiden als volgt:
I.Benaming, zetel, doel en duur
Benaming	1.
De vereniging draagt de naam "Jeugdhuis Hob Nob vzw", afgekort "JH HobNob".
2.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest en gemeente Brasschaat.
3.Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Jeugdverenigingen uit Brasschaat en omstreken uit te nodigen om eigen activiteiten in het jeugdhuis te
organiseren en daarin te voorzien in administratieve en organisatorische ondersteuning
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op
te nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang
boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) de organisatie van
optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking, creatieve
workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de organisatie
van activiteiten voor het goede doel, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
4.	Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Leden
5.	De leden
De vereniging bestaat uit gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
·minstens 3 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de jeugdraad of kern
·en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
·een lidkaart van het jeugdhuis hebben gekocht
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Lidgeld	6.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 25 euro. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden bij het begin van het
boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand december van
2023.
7.Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b.Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c.Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d.Als het lid het jeugdhuisgeld niet heeft betaald;
e.In geval van rechtsonbekwaamheid;
f. Bij overlijden.
8.De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis die zich een jeugdhuislidkaart
aanschaffen, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het huishoudelijk reglement.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het
bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
9.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
10. Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
11.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
12.Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
13. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
14. Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
15.Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Notulen	16.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
III. Het bestuur
17.	Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het huishoudelijk reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage
van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
18.Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft
bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
19.	Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
20.Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
21.Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
22.Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
23.	Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
24.Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
IV. Ontbinding
25.Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
26.Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
V.Diverse bepalingen
27. Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
: en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
28. Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien Is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
3. Woonplaatskeuze bestuurders
Maxine Smeets, Axel De Rop, Elien Stevens, Rik Verberck en Simon Heirman wensen voortaan als
bestuurder gebruik te maken van de mogelijkheid geboden in art 2:54 WVV en verklaren woonplaats te kiezen
op de zetel van de vzw, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn/haar mandaat raken.
Het privéadres zal bijgevolg niet meer worden gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Deze woonplaatskeuze is aan derden tegenwerpelijk onder de voorwaarden van artikel 2:18 WVV.
4. Coördinatie van statuten en openbaarmakingsformaliteiten
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen opdracht te geven aan het bestuur om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit.
Bovendien dient het bestuur het nodige te doen met het oog op openbaarmaking van de vereiste
1 beslissingen/stukken.
Maxine Smeets
Bestuurder
Axel De Rop
Bestuurder
Rik Verberck
Bestuurder
Ellen Stevens
Bestuurder
Simon Heirman
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Notulen algemene vergadering dd. 17/10/2024
- Gecoördineerde tekst van de statuten 17/10/2024