Ondernemingsnr : 0410 208 644
Naam
(voluit) : Kapel en Beeld
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Houtbriel 15 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Herbenoeming - benoemingen nieuwe bestuurder
Aanpassing van de statuten
HERBENOEMING - BENOEMING NIEUWE BESTUURDERS
De bijzondere algemene vergadering van 10 oktober 2023 gaat unaniem akkoord met de benoeming van
volgende bestuurders:
- Meesen Marie-Françoise, geboren te Tienen op 10/07/1946, RR 460710 028 08
- Coquyt Sophie, geboren te Gent op 12/05/1966, RR 660512 490 86
- Boussery Hans, geboren te Gent op 06/02/1967, RR 670206 065 12
- Vervenne Daniël, geboren te Gent op 30/07/1959, RR 590730 023 74
- Rombouts Johan, geboren te Genk op 22/11/1963, RR 631122 275 77
Bijgevolg is het bestuursorgaan vanaf 10.10.2023 samengesteld als volgt
Jacques De Decker (voorzitter), RR 480210 025 18
Nicole Lehoucq (ondervoorzitter), RR 581231 396 73
Ludo Collin (secretaris-penningmeester), RR 501223 315 32
Marie-Francoise Meesen, RR 460710 028 08
Sophie Cocquyt, RR 660512 490 86
Hans Boussery, RR 670206 065 12
Daniël Vervenne, RR 590730 023 74
Johan Rombouts, RR 631122 275 77
AANPASSING VAN DE STATUTEN
De bijzondere algemene vergadering van 10 oktober 2023 gaat met eenparigheid van stemmen akkoord
met de nieuwe gecoördineerde statuten zoals deze door het bestuursorgaan zijn voorgelegd:
Gecoördineerde statuten nieuwe wetgeving Vennootschappen en verenigingen krachtens de wet van 23
maart 2019
TITEL I: Naam - zetel - doel en voorwerp- duur
ARTIKEL 1
De vereniging draagt als naam: "Kapel en Beeld" met onmiddellijk daarvoor of daarna voluit geschreven de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de vermelding "VZW".
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Houtbriel 15, gelegen in het Vlaams Gewest, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
De VZW heeft een officiële website: www.kapelenbeeld.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: kapelenbeeld@bisdomgent.be
Het Bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
De zetel kan verplaatst worden door een beslissing van het bestuursorgaan behoudens indien ten gevolge
van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd in welk geval enkel de Algemene
Vergadering bevoegd is. De verplaatsing van de zetel vereist wel een statutenwijziging.
ARTIKEL 3
§1. De vereniging werd in 1925 opgericht en de statuten werden gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad van 15 september 1925. Op 3 augustus 2004 werden de statuten integraal gewijzigd met een
publicatie op 20 december 2004 in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
§2. De vereniging heeft tot doel het oprichten, onderhouden en herstellen van kapellen toegewijd aan O.L .-
Vrouw en aan de heiligen van de Rooms-Katholieke Kerk , het publiceren van boeken, tijdschriften, folders, al
dan niet digitaal, die betrekking hebben op kapellen en alle mogelijke uitingen van volksvroomheid. Haar
werkgebied betreft in het bijzonder de stad Gent maar ook heel België en daarbuiten.
§3. De vereniging mag voor de verwezenlijking van haar doel deel nemen of lid worden van andere
rechtspersonen, samenwerkingsverbanden organiseren, exploitaties coördineren, diensten verlenen aan alle
mogelijke en noodzakelijke initiatieven die verband houden met hogervermeld doel.
§4. De vereniging mag voor het verwezenlijken van haar doel alle roerende en onroerende goederen en
rechten bezitten en gebruiken en hiertoe niet alleen effecten verwerven en verhandelen maar ook eigendommen
en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, ruilen, oprichten, laten uitvoeren van bouwwerken en
meer algemeen het uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium en het valoriseren van
dit patrimonium;
De vereniging mag vergunningen, erkenningen, licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow
en ontwikkelde procedés verwerven en beheren.
Zij kan ter uitvoering van haar doel personeel aanwerven, overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
Zij mag, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst,
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging streeft immers geen winst na. Het geheel
der eventuele winsten (het positief exploitatieresultaat) wordt integraal besteed aan de doelstelling van de
vereniging.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: Leden en algemene vergadering
ARTIKEL 5
§1. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
§2. Als voorwaarde voor het lidmaatschap moet het lid akkoord gaan met het doel en de bepalingen van de
statuten van de vereniging desgevallend met inbegrip van de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
§3. De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
§4. De leden zijn geen enkele bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
ARTIKEL 6
§1. Een lid wordt door de Algemene vergadering aanvaard op voordracht van het bestuursorgaan.
§2. Het verzoek om toetreding van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van
het bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering beslist autonoom, met een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen
(onthoudingen niet meegerekend), over de al dan niet toelating tot de vereniging en geeft hieromtrent schriftelijk
bericht aan de verzoeker. De Algemene Vergadering is niet gehouden zijn beweegredenen kenbaar te maken
inzake het al dan niet aanvaarden van een kandidaat. Een afgewezen kandidaat kan zich binnen het jaar geen
tweede maal kandidaat stellen. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en dient niet
gemotiveerd te worden.
§3. Leden kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
§4. Op de zetel van de vereniging wordt een register van de leden bijgehouden. Dit register bevat de wettelijk
verplichte vermeldingen en beslissingen.
ARTIKEL 7
§1. Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden of wettelijke onbekwaamheid.
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan op het adres van de zetel van de VZW of per e-mail met leesbevestiging aan alle bestuurders
of een schrijven dat tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de voorzitter.
§3. Uitsluiting van een lid kan slechts indien de beoogde uitsluiting is aangegeven in de oproeping van de
Algemene vergadering en mits het betrokken lid is gehoord. Het lid kan niet deelnemen aan de beraadslaging
en/of de stemming. Er is een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden vereist Een
beslissing kan alleen worden aangenomen indien een twee derden meerderheid van de uitgebrachte stemmen
(onthoudingen niet meegerekend) zich hiermee akkoord heeft verklaard.
Tevens kan het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering voorstellen leden uit te sluiten wanneer het
lid op twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder geldige reden. Het Bestuursorgaan
oordeelt autonoom over de geldigheid van de reden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
van het lid dat de verplichtingen opgelegd in de statuten op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Ze kan maximaal zes
weken duren binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden. Het betrokken lid kan voor een
onterecht verklaarde schorsing geen schadevergoeding vorderen.
§ 4. Het lidmaatschap eindigt automatisch door overlijden van de natuurlijke persoon of, ingeval van een
rechtspersoon, door zijn ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of vereffening of
door het overlijden van de vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon.
§5. De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane
inbrengen of prestaties. Zij kunnen evenmin rekeningen of inventaris eisen of zegels doen leggen.
§6. Elke beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden dan ook, gaat onmiddellijk in, behoudens
wanneer zulks zou leiden tot het niet langer behalen van het statutair quotum aan leden. In zulks geval gaat de
beëindiging van het lidmaatschap maar in op het moment dat voldoende vervangende leden werden aangesteld.
ARTIKEL 8
§1. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn bepaald in het Wetboek vennootschappen en
verenigingen en omvatten minstens:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de Commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding en de uitsluiting van een lid,
-het bepalen van een bijdrage of storting ten laste van de leden;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle gevallen waarin het wetboek of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 9
§1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Tot de Algemene Vergadering kunnen personen worden
toegelaten die er geen deel van uitmaken, doch zonder stemrecht.
§2. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen uiterlijk binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Op de algemene vergadering ligt het bestuursorgaan de financiën
toe, wordt de jaarrekening goedgekeurd, wordt de begroting goedgekeurd en wordt kwijting verleend aan de
bestuurders en desgevallend aan de commissarissen.
§3. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van
de leden daartoe een verzoek richt aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de
VZW of per e-mail met leesbevestiging aan alle bestuurders of een schrijven dat tegen ontvangstbewijs wordt
overhandigd aan de voorzitter waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
De Commissaris kan de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer ten minste
één vijfde van de leden van de vereniging het vraagt.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de Commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§4. De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan en de bijhorende stukken.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20ste van de leden moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20ste van de leden ondertekend zijn en tijdig aan de voorzitter van
het bestuursorgaan per brief of per e-mail overhandigd zijn zodat het onderwerp in de agenda minstens 15
dagen voor de vergadering kan worden opgenomen en opgestuurd.
Alle leden en de leden van het Bestuursorgaan en eventueel de Commissaris worden minstens vijftien
kalenderdagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of elektronisch uitgenodigd op de Algemene
Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris en verstuurd naar het adres
dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
§5. De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over punten die geagendeerd zijn.
Indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan op geldige wijze ook een beslissing genomen
worden over punten die niet op de agenda vermeld staan. Indien niet alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan op geldige wijze ook een beslissing genomen worden over punten die niet op de agenda vermeld staan
maar deze beslissingen hebben evenwel slechts uitwerking voor zover er binnen de termijn van twintig
kalenderdagen na de Algemene Vergadering geen verzet komt van 1/4 van de leden. Dit verzet moet bij
aangetekend schrijven worden gericht aan het Bestuursorgaan of per e-mail verstuurd met leesbevestiging aan
alle bestuurders. Punten buiten de agenda waartegen later verzet is gerezen, moet het Bestuursorgaan opnieuw
agenderen op een buitengewone Algemene Vergadering. Deze buitengewone Algemene vergadering wordt
binnen eenentwintig dagen na dit verzet bijeen geroepen en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzet.
§6. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering slechts op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 10
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de aanwezige bestuurder met de hoogste leeftijd.
ARTIKEL 11
Om geldig te kunnen beslissen, dient steeds een meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
te zijn, behoudens in gevallen waarbij het wetboek van vennootschappen en verenigingen of de statuten een
hiervan afwijkend hoger quorum oplegt,. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe
vergadering belegd met dezelfde agenda binnen de dertig kalenderdagen. Op deze vergadering zijn de
genomen beslissingen geldig, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Indien de vereniging bestaat uit slechts twee leden, kan maar vergaderd worden indien beide aanwezig zijn.
De beslissingen worden, behoudens in de gevallen waarbij het wetboek van vennootschappen en
verenigingen of de statuten een hoger quorum oplegt, genomen met een eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet meegerekend). Bij staking van stemmen beslist de stem van degene
die de vergadering voorzit.
Geheime stemming kan aangevraagd worden door minstens 1/4 van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden en moet bij aanvang van de stemming aangevraagd worden.
ARTIKEL 12
Een beslissing kan alleen worden aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
(onthoudingen niet meegerekend) heeft verkregen voor:
-een statutenwijziging met wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
-de ontbinding van de VZW,
-de fusie van de VZW,
-de omzetting in IVZW of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap.
ARTIKEL 13
Elk lid beschikt over één stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits schriftelijke
volmacht die aan de voorzitter van het bestuursorgaan per brief of e-mail kenbaar werd gemaakt. Elk lid kan
slechts door één ander lid vertegenwoordigd worden.
ARTIKEL 14
§1. De leden kunnen schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Eenparigheid van stemmen is daarbij vereist. Aan de leden
van het Bestuursorgaan en de Commissaris wordt door de voorzitter van de aldus genomen besluiten kennis
gegeven.
§2. Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Deze
mogelijkheid staat niet open voor de leden van het bureau, bestaande uit de voorzitter en minstens een
bestuurder.
Voor de deelname op afstand aan de Algemene Vergadering gelden de volgende voorwaarden:
-De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
-Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deel te nemen aan de
beraadslagingen, vragen te stellen en om hun stemrecht uit te oefenen.
-De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden voor diegene die het recht heeft
aan de Algemene Vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt.
-De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
ARTIKEL 15
§1. De verslagen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter en een bestuurder of secretaris. Elk verslag
wordt aan de leden bezorgd, uiterlijk samen met de oproepingsbrief voor de eerstvolgende vergadering.
§2. Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de notulen
aanvragen door een verzoek te richten aan de voorzitter van de VZW.
Eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of
de secretaris.
§3. Wanneer de algemene vergadering een beslissing moet nemen of beraadslagen over een punt waarbij
een lid een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of familiale aard heeft, moet het
betrokken lid dit meedelen aan de andere aanwezige leden vóór de algemene vergadering een besluit neemt
of de beraadslaging een aanvang neemt. De verklaring en een toelichting over de aard van het strijdig belang
wordt in de notulen opgenomen.
Het betrokken lid mag niet deelnemen aan de beraadslaging, besluitvorming en stemming over dat punt.
TITEL III: Bestuursorgaan
ARTIKEL 16
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie leden die benoemd zijn door
de Algemene Vergadering en die ten allen tijde door deze afzetbaar zijn. Indien de algemene vergadering uit
slechts twee leden bestaat, wordt de vereniging bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste twee leden
benoemd door de algemene vergadering.
Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger zijn van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
Tot het bestuursorgaan kunnen personen worden toegelaten die er geen deel van uitmaken, doch zonder
stemrecht.
§2. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
§3. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en een secretaris aan.
Het bestuursorgaan duidt elke andere bijkomende functie aan die ze nodig acht.
ARTIKEL 17
§1. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden, of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
§2. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij 2/3 van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
§3. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk kenbaar maken door een aangetekend
schrijven gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de VZW of per e-mail
met leesbevestiging aan alle bestuurders of een schrijven dat tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de
voorzitter.
Elk ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. in dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
ARTIKEL 18
§1. Het Bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen en dit zonder
afbreuk te doen aan hetgeen in §2. Is bepaald.
Het Bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van
het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
Het Bestuursorgaan kan bevoegdheden bepalen die toevertrouwd worden aan één bestuurder of een
college van bestuurders.
Voor alle handelingen die buiten het dagelijks bestuur vallen, wordt de vereniging, ook tegenover derden,
geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders zijnde de voorzitter doch waarbij deze
laatste bij verhindering zijn handtekenbevoegdheid kan overdragen aan een daartoe door hem aangewezen
bestuurder, zonder dat zij van enig bijzondere machtiging of beslissing moeten laten blijken.
§4. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
§5. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden toevertrouwen aan een dagelijks bestuurder of een directeur. Deze
delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Bij dringende omstandigheden kan een bestuurder een beslissing nemen voor zover er een voorafgaand
contact met een andere bestuurders waartoe minstens de voorzitter en slechts bij niet bereikbaarheid de
voorzitter door een andere bestuurder, heeft plaatsgevonden. De beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd
aan de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan.
§6. Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nuttig acht voor alles wat tot zijn
bevoegdheid behoort.
§7. De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun beheer.
ARTIKEL 19
§1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als zij het nodig acht op de plaats vermeld in de oproeping
maar minstens 2 maal per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of e-mail, ten minste zeven kalenderdagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Geen aangelegenheid mag buiten de agenda worden behandeld, tenzij het dringend karakter ervan wordt
erkend door minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet gehaald, dan wordt een nieuwe
vergadering belegd binnen de veertien kalenderdagen mits inachtneming van de zeven kalenderdagen vereist
voor een geldige oproeping. Op deze nieuw vastgestelde datum kan het Bestuursorgaan geldig beraadslagen
en beslissen ongeacht haar samenstelling.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit slechts twee leden, kan maar vergaderd worden indien beide
aanwezig zijn.
§3. ledere bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen
met de helft van de stemmen en waarbij bij staking van de stemmen, het voorstel is verworpen.
Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen mits een schriftelijke
volmacht, waarvan de voorzitter schriftelijk per brief of per e-mail op de hoogte werd gebracht. Een bestuurder
mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken.
§4. Indien minstens 1/3 der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§5. In afwijking hiervan kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen. Het besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen.
§6. Deelname op afstand aan de vergadering van het Bestuursorgaan is toegestaan, op voorwaarde dat het
ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel de bestuurders in staat stelt effectief deel te nemen
aan de beraadslaging.
ARTIKEL 20
§1. Van elke Bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris of bij ontstentenis van één van beide door twee andere bestuurders samen met de voorzitter of de
secretaris en wordt aan de bestuurders bezorgd uiterlijk samen met de oproepingsbrief voor de eerstvolgende
vergadering.
§2. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of beraadslagen over een punt waarbij een lid
een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of familiale aard heeft, moet het betrokken
lid dit meedelen aan de andere aanwezige leden vóór bestuursorgaan een besluit neemt of de beraadslaging
een aanvang neemt. De verklaring en een toelichting over de aard van het strijdig belang wordt in de notulen
opgenomen.
Het betrokken lid mag niet deelnemen aan de beraadslaging, besluitvorming en stemming over dat punt.
TITEL IV: Begrotingen, rekeningen
ARTIKEL 21
Voor zover er in een jaargemiddelde geen 50 werknemers uitgedrukt in voltijdse equivalenten en indien de
jaaromzet exclusief btw geen € 9.000.000 bedraagt en voor zover het balanstotaal geen € 4.500.000 bedraagt,
moet er geen Commissaris worden aangeduid. Van zodra een van deze drempelbedragen wordt bereikt zal
door de Algemene Vergadering een Commissaris worden benoemd onder de leden van het instituut der
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar.
De Commissaris zal dan belast worden met de controle op de regelmatigheid van de verrichtingen.
ARTIKEL 22
De vereniging zal onder meer gefinancierd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
ARTIKEL 23
Het boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
de wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend
jaar.
Beide worden elk jaar onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering waarbij de
jaarrekening ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moet worden goedgekeurd.
TITEL V: Ontbinding & vereffening
ARTIKEL 24
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 25
In geval van ontbinding wordt het vermogen, volgens beslissing van de Algemene Vergadering,
overgedragen aan een andere VZW met gelijkaardige doelstellingen.
De Decker Jacques, voorzitter
Collin Lodewijk, secretaris-penningmeester