Ondernemingsnr : 0720 741 870
Naam
(voluit) : Het Kartel v.z.w.
(verkort) :
Rechtsvorm : V.z.w.
Volledig adres v.d. zetel : Frans Rensstraat 12, 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Verslag buitengewone vergadering
Het Kartel VZW metondernemingsnummer 0720.741.870 te Frans Rensstraat 12, 9000 Gent - RPR Gent
De leden zijn op de buitengewone algemene vergadering van 22/11/2022 overeengekomen de statuten
aan te passen krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
De leden nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
STATUTEN RECHTSVORM
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd) op
grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019, hierna genoemd WVV.
BENAMING EN ZETEL Art. 2. De vereniging draagt de naam "Het Kartel
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
metvolgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in
vereffening is.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
DUUR
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP Art. 5. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het verwezenlijken, bevorderen en verspreiden van artistieke en culturele werken en activiteiten in de
meestruime zin, in al haar vormen en zowel in binnen- als buitenland. Deze opsomming is van aanwijzende
en niet van beperkende aard en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp:
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging
biedt een kader waarbinnen kunstenaars in deze disciplines onderzoek kunnen verrichten. Zij kan ook
educatieve projecten met dit doel aangaan. De vereniging mag alle activiteiten ondernemen en middelen
aanwenden die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, en vertegenwoordigers
uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
LEDEN
Art. 6. De vereniging kan nooitminder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn
de ondergetekende stichters.
Art. 7. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit
register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
registervan de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Art. 8. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-
mail. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende
algemene vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen ditmee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden.
Art. 9. De algemene vergadering beslist dat er geen bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uitalle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Beslissingen
Art. 12. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 13. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, eer coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven in artikel 14 van deze
statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een advocaat.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping
voor een buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangelcos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan
door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden
en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 16. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaaltbij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er
wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan
verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 17. Het bestuurvan de vereniging wordt waargenomen door hetbestuursorgaan, samengesteld uitten
minste drie bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan
drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is verliest de bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een termijn van onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch staatsblad" bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefentde bestuurder zijn mandaatuit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn
in zijn vervanging heeft voorzien.
Beslissingen
Art. 18. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de jongste in leeftijd de vergadering voorzitten.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helftvan de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, metuitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheeren beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Tot op heden bestaat
er nog geen intern reglement.
Art. 22. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moethij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid
zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere
dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid alleen uit.
De benoeming en hetontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het "Belgisch Staatsblad".
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang datze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrechtgeeft. Zijn mandaatis contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. Zij worden
benoemd en ontslagen door het bestuursorgaan.
De benoeming en het ontslag van vertegenwoordigers wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het "Belgisch Staatsblad".
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 2.000
euro.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt
Daarnaastheeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om
de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 27. De voorzittervan het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien
twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal hetresterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemtde algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten nietwerd geregeld, geldtde in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
buitengewone algemene vergadering gehouden te Gent, op 22/11/2022