Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden Melden
(afgekort) : DVV Melden
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hevelweg 37 1A
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde (Melden)
Naam: Koninklijke Harmonie De Verenigde Vrienden Melden
Maatschappelijke zetel: Hevelweg 37 verdieping 1 bus A, 9700 Oudenaarde
Ondernemingsnummer:
 
 
Ondergetekenden
De Bo Ruddy, Berchemweg 176, 9700 Oudenaarde, (24/08/1952 Oudenaarde)
Declerck Simon, Tulpenlaan 165, 8540 Deerlijk, (22/10/1993 Waregem)
Everaert Annabel, Kwadebulk 11, 9790 Elsegem, (20/05/1978 Ronse)
Moerman Karien, Hevelweg 37, 9700 Oudenaarde, (12/09/1968 Oudenaarde)
Liveyns Guido, Puvinage 18, 7880 Flobecq, (28/04/1968 Oudenaarde)
Vercruysse Emma, Pontstraat 58, 9690 Kluisbergen, (19/01/1989 Oudenaarde)
Van Coppenolle Nic, Tivolistraat 53,9700 Oudenaarde, (14/03/1968 Oudenaarde)
Declercq Guillaume, Dries ter Biest 18, 9700 Oudenaarde, (08/07/1990 Oudenaarde)
Synaeve Fien, Oswald Ponettestraat 21 bus 1, 9600 Ronse, (19/09/1991 Ronse)
 
Besluiten in vergadering van 4 maart 2019 te Melden om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging
zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
TITEL I: BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Koninklijke Harmonie De verenigde vrienden Melden VZW", afgekort “DVV
MELDEN VZW”
De vereniging is de enige wettelijke opvolger van de feitelijke vereniging met dezelfde naam, opgericht in 1944.
In 1993 werd, ter gelegenheid van het vijftigjarig bestaan, de titel “Koninklijk” aan de vereniging verleend.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Hevelweg 37 verdieping 1 bureel A in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen. Alle stukken door de vzw-wet voorgeschreven worden neergelegd in het dossier en
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd arrondissement.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
a. De vereniging stelt zich tot doel: Het beoefenen en stimuleren van de muziek in de ruimste zin van het woord
en het in stand houden van één of meerdere muziekkorpsen. Hiertoe zal de vereniging onder meer:
0725549112
b. Muzikanten en muziekliefhebbers samenbrengen met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in
verenigingsverband.
c. De mogelijkheid tot oefening, repetitie, opleiding, begeleiding enz., verschaffen
d. Muziekinstrumenten, uniformen, partituren enz. aanschaffen en/of uitlenen
e. Sociale contacten tussen de leden bevorderen
f. Culturele en sociale activiteiten trachten te organiseren
g. Muziek instuderen, met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die bijdragen tot de verwezenlijking van het doel. Hiertoe kan de
vereniging ondermeer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, samengevat alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Hiertoe kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
Artikel 5: Werkende, toegetreden, steunende, en ereleden
De vereniging bestaat uit (a) werkende leden, (b) toegetreden leden, (c) steunende leden en (d) ereleden. Zij telt
minstens 3 leden. Een ledenregister wordt op de zetel bijgehouden.
De werkende leden worden als dusdanig door de raad van bestuur verkozen. Zij dienen geen musicerende leden
te zijn. De volheid van dit lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden of andere leden. Bij wijze van
overgangsmaatregel worden de bestuursleden en dirigent van de feitelijke vereniging automatisch werkende
leden bij oprichting van de vzw.
Toegetreden leden zijn de meerderjarige natuurlijke personen die actief deelnemen aan repetities en uitvoeringen
en in het ledenregister zijn ingeschreven. Zij kunnen tot de vereniging toetreden mits aanvaarding door de raad
van bestuur. Hun rechten en plichten kunnen in een huishoudelijk reglement worden opgenomen en kunnen te
allen tijde door de werkende leden gewijzigd worden. Bij wijze van overgangsmaatregel worden de muzikanten
van de feitelijke vereniging automatisch toegetreden leden bij de oprichting van de vzw.
De steunende leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die niet musiceren maar bijdragen tot de verwezenlijking
van het doel. Zij steunen de vereniging door middel van een financiële bijdrage of bijdrage in natura.
De ereleden tot slot, zijn de personen die dusdanig erkend worden omwille van de diensten die zij in het verleden
aan de vereniging hebben bewezen. Alle leden zijn verplicht adreswijzigingen aan de raad van bestuur mede te
delen.
 
Artikel 6: Toetreding
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur per gewone meerderheid wordt aanvaard, kan
tot de vereniging toetreden. De aanvraag tot toetreding kan mondeling of schriftelijk aan de raad van bestuur
worden gericht. De voorwaarden tot aanvaarding kunnen in een huishoudelijk reglement worden vastgelegd.
Desgevallend dient de raad van bestuur zich bij het nemen van deze beslissing aan de voorwaarden van dit
huishoudelijk reglement te houden. De raad van bestuur dient in elk geval uiterlijk 3 maand na de aanvraag een
beslissing te nemen over het verzoek tot aanvaarding.
Een kandidaat-werkend lid kan zijn aanvraag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur. Deze raad van bestuur
beslist autonoom en zonder motivatie over de aanvaarding van de kandidaat-werkend lid. Tegen de beslissing tot
aanvaarding is geen beroep mogelijk. Na aanvaarding, bezitten de nieuwe werkende leden meteen stemrecht.
 
Artikel 7: Plichten verbonden aan het lidmaatschap
De leden (werkende, toegetreden, steunende en ereleden) zijn verplicht:
a. De statuten en desgevallend het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c. Sympathie te hebben en te tonen voor de vereniging
d. Zich in te zetten om het belangeloos doel van de vereniging te bereiken
 
Artikel 8: Lidgeld
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt voorgesteld door de raad van bestuur en ter aanvaarding aan de algemene
vergadering voorgelegd. De maximale lidmaatschapsbijdrage bedraagt 500 EUR per jaar.
 
Artikel 9: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a. Wanneer een lid ontslag aanbiedt. Dit kan te allen tijde mits kennisgave aan de raad van bestuur.
b. Door afwezigheid van een lid op twee opeenvolgende algemene vergaderingen zonder pardon.
c. Wegens het niet nakomen van de financiële verplichtingen ondanks schriftelijke aanmaning.
d. Bij overlijden van een natuurlijk persoon.
e. Door splitsing, fusie, ontbinding of faillissement in geval van rechtspersoonlijkheid.
f. In geval van rechtsonbekwaamheid.
g. Wanneer de algemene vergadering hiertoe met 2/3e meerderheid beslist. In afwachting van deze beslissing,
kan de raad van het bestuur het lid schorsen zonder motivatie. De schorsing duurt maximaal 6 weken, binnen
welke termijn de algemene vergadering bijeen moet komen om over de uitsluiting te beslissen.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Zij mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling
De algemene vergadering is uitsluitend samengesteld uit de werkende leden. Zij wordt door de voorzitter, of bij
diens afwezigheid de secretaris, of bij diens afwezigheid de oudste bestuurder voorgezeten. Een afwezig lid zich
door maximum één ander lid laten vertegenwoordigen. De modaliteiten voor deze volmacht kunnen in het
huishoudelijk reglement worden vastgelegd.
De beslissingen worden per gewone meerderheid genomen. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de
voorzitter bepalend. Toegetreden leden mogen aanwezig zijn, maar bezitten geen stemrecht. Zij mogen zich tot
de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen door de raad van bestuur
uitgenodigd worden als waarnemer wanneer dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 11: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
  
(a) het wijzigen en goedkeurden van de statuten, (b) benomen en afzetten van bestuurders, (c) benoemen en
afzetten commissarissen alsook bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend, (d)
Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissarissen, (e) het goedkeuren van de begroting en de rekening,
(f) het ontbinden van de vereniging, (g) uitsluiten van een lid, (h) omzetten van de vereniging in een
vennootschap met sociaal oogmerk, het bekrachtigen van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement (i) alle
gevallen waarin de statuten of de vzw-wet dit vereisen conform de wetgeving.
 
Artikel 12: Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar door de raad van bestuur bijeengeroepen. Daarnaast
wordt zij bijeengeroepen in de gevallen waarin de wet dit vereist of wanneer te  minste één vijfde van de leden dit
vraagt. Alle leden worden minstens 8 dagen voor de algemene vergadering opgeroepen. De uitnodiging bevat
ten minste de datum, plaats en agenda van de vergadering vastgelegd door de raad van bestuur. Naast de leden
ontvangen ook de kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering. Elk voorstel dat door ten
minste 1/20e van de leden ondertekend is, wordt op de agenda gebracht. De algemene vergadering kan
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan wanneer 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden hiermee akkoord gaan.
Volgende punten dienen echter steeds op de agenda te staan: (a) wijzigen van de statuten, (b) de uitsluiting van
een lid, (3) het ontslag van een bestuurder, (4) de ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 13: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maand na het afsluiten van het
boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad van
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer minstens een vijfde van de leden van de algemene vergadering dit
vraagt.
 
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, tenzij de vzw-wet of de statuten dit anders vereisen. Zo
kan:
a. Het wijzigen van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en 2/3e van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Wordt dit
aantal niet behaald, kan een tweede vergadering geldig besluiten tot het wijzigen van de statuten ongeacht het
aantal vertegenwoordigde of aanwezige leden. De tweede vergadering kan niet plaatsvinden binnen de 15 dagen
volgend op de eerste AV.
b. Er beslist worden tot uitsluiting van een lid wanneer 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
hiermee akkoord gaat.
c. Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en 4/5e akkoord gaat. Onthoudingen worden als tegenstem geteld.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden hierboven of in de vzw-wet vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen mee  in rekening gehouden.
 
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Zij worden in een register opgenomen en ter inzage op de zetel bewaard. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur aan een derde vertrekt
worden die aantoont dat hij er belang bij heeft. Deze uittreksels moeten door de voorzitter of secretaris
ondertekend zijn.
 
TITEL V: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16: mandaat
De raad van bestuur heeft de bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan zijn toegewezen
en kan bepaalde van haar bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is ondermeer bevoegd voor het
opstellen van een binnenhuisreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse ledenbijdrage,
het aangaan van (hypothecaire) leningen, get uitgeven van obligaties, het instellen van rechtsvorderingen, het
aankopen of verkopen van instrumenten en andere goederen nodig om het doel te verwezenlijken. Beslissingen
betreffende de aan- of verkoop van onroerende goederen of het vestigen van een hypotheek kunnen niet door de
bestuurders genomen worden zonder toestemming van de algemene vergadering.
In het huishoudelijk reglement mogen alle maatregelen worden getroffen rekening houdende met de bindende
voorschriften van de wet en toepassing van de statuten en kan aan de leden of hun rechtsopvolgers alles
opleggen wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Artikel 17: samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die uit tenminste 3 bestuurders bestaat, al dan niet lid
van de vereniging. Er is steeds minstens 1 bestuurder minder dan het aantal leden. Het mandaat van bestuurder
is onbezoldigd tenzij anders door de algemene vergadering bepaald.
De raad van bestuur wordt via gewone meerderheid door de algemene vergadering verkozen voor onbepaalde
duur en kan ten allen tijde door deze algemene vergadering worden afgezet. De wijze van kandidatuurstelling
wordt geregeld in het binnenshuisreglement.
 
Artikel 18: functies
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een (a) voorzitter, (b) secretaris, (c) penningmeester en (d) eventueel een
ondervoorzitter. De individuele bevoegdheden worden door de raad van bestuur vastgelegd.
De voorzitter of secretaris roept de raad van bestuur bijeen. De vergaderingen worden door de voorzitter of bij
diens afwezigheid de secretaris of bij diens afwezigheid de oudste bestuurder voorgezeten.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer:
a. Wanneer een bestuurder schriftelijk zijn ontslag indient bij de voorzitter
b. Wanneer een bestuurder door de raad van bestuur ontslagen wordt mits gewone meerderheid.
c. Een bestuurder in een staat van rechtsonbekwaamheid verkeert.
d. Een bestuurder overlijdt.
Wanneer door vrijwillig ontsla of ontslag door de algemene vergadering het aantal bestuurders zakt onder het
wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien.
 
Artikel 20: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt ten minste 8 dagen vooraf aan een bijeenkomst van de raad van bestuur en bevat
minstens de datum, plaats en agenda van de vergadering. Normaliter gebeurt de bijeenroeping aan het einde
van de voorgaande vergadering.
 
Artikel 21: Bijeenkomst en beraadslaging
De raad van bestuur kan fysiek of op elektronische wijze bijeenkomen. Om rechtsgeldig te beslissen dienen
minstens 50% van de leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Elke bestuurder kan
schriftelijk volmacht aan maximum 1 andere bestuurder verlenen om hem te vertegenwoordigen. Indien er minder
aanwezigen zijn, kan een 2e bijeenkomst gehouden worden die geldig kan beslissen wanneer ten minste 2
bestuurders aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen per gewone meerderheid. Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 22: notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen, ondertekend door de secretaris. Deze
notulen worden ter inzage voor de leden op de maatschappelijke zetel bewaard.
 
Artikel 23: Vertegenwoordiging
De raad van bestuur runt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad is
voor bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging is rechtsgeldig verbonden ten aanzien van derden door de handtekeningen van één van de
bestuurders mits de handeling of daad door de raad van bestuur werd goedgekeurd.
Voor daden en handelingen van dagelijks bestuur zijn deze handtekeningen niet vereist. Elke bestuurder kan
maandelijks maximaal 250 EUR uitgaven doen. De bestuurder dient de bewijsstukken van deze uitgaven echter
af te leveren op de eerstvolgende bijeenkomst van de raad van bestuur.
 Voor al wat het bedrag van 250 EUR per bestuurder op maandbasis overschrijdt, is het akkoord van de raad van
bestuur nodig.
De raad van bestuur kan specifiek afgebakende bevoegdheden bij eenvoudig besluit overdragen aan één of
meerdere personen, al dan niet bestuurders. Dit voor een periode van maximaal 1 jaar. Dit mandaat kan te allen
tijde door de raad van bestuur worden ingetrokken bij eenvoudig besluit. Dit besluit dient schriftelijk aan de
betrokken pers(o)on(en) worden medegedeeld. De gedelegeerde kan het mandaat steeds beëindigen door dit
mondeling of schriftelijk aan het bestuur mede te delen.
 
Titel V: ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 24: Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in de wet voorzien.
 
Artikel 25: bestemming van het actief
In geval van ontbinding, dient het netto actief na aanzuivering van de schulden overgemaakt te worden aan een
door de algemene vergadering aangeduide vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft of een socio-culturele
organisatie naar keuze.
 
Artikel 25: aanduiding vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding duid de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt hun bevoegdheden alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
Titel VI: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26: boekjaar
Het boekjaar loopt van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking
hiervan begint het eerste boekjaar op datum van ondertekening van de oprichting om te eindigen op 31
december 2019.
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekeningen en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring hiervan spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de comissaris(sen).
De raad van bestuur legt de volgens de vzw-wet vereiste stukken binnen de 30 dagen na goedkeuring neer op de
griffie van de rechtbank vank koophandel, of indien de wet dit vereist bij De Nationale Bank van België.
 
Artikel 27: slotbepalingen
Voor al wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Aangenomen door de eerste algemene vergadering op 10 januari 2018. Op diezelfde vergadering werd besloten
volgende personen voor onbepaalde duur te benoemen als de eerste bestuurders van “Koninklijke
muziekvereniging De Verenigde Vrienden” vzw.
 
De Bo Ruddy, Berchemweg 176, 9700 Oudenaarde, 24/08/1952
Declerck Simon, Tulpenlaan 165, 8540 Deerlijk, 22/10/1993
Everaert Annabel, Kwadebulk, 119790 Elsegem, 20/05/1978
Moerman Karien, Hevelweg 37, 9700 Oudenaarde, 12/09/1968
Liveyns Guido, Puvinage 18, 7880 Flobecq, 28/04/1968
Vercruysse Emma, Pontstraat 58, 9690 Kluisbergen,19/01/1989
Van Coppenolle, Nic Tivolistraat 53, 9700 Oudenaarde,14/03/1968
Declercq Guillaume, Dries ter Biest 18, 9700 Oudenaarde, 08/07/1990
Synaeve Fien, Oswald Ponettestraat 21 bus 1, 9600 Ronse, 19/09/1991