Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Roeien en Riemen vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Warandestraat 13
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Roeien en Riemen vzw  
Warandestraat 13  
9000 Gent  
OPRICHTING  
 
VOORAF  
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:  
- Mileen Borgonjon wonende te 9820 Merelbeke, Petrus Paulus Rubenslaan 34, geboren op 06/06/1982 te
Gent.  
- Sophie Van Hoecke wonende te 9041 Oostakker, Louise Derachestraat 19, geboren op 29/10/1969 te Zelzate.  
en de hierna genoemde rechtspersonen:  
- WISPER, Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Vaartkom, 4,
vertegenwoordigd door Alexandra Meijer wonende te 2140 Borgerhout, Bleekhofstraat 115 bus 44, geboren op
01/08/1976 te Vilvoorde.  
is op 22/10/2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:  
STATUTEN 
I. DE VERENIGING  
Artikel 1. Benaming  
De vereniging wordt 'Roeien en Riemen vzw' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met
vermelding van de zetel.  
Artikel 2. Maatschappelijke zetel  
De zetel van de vzw is gevestigd te 9000 Gent, Warandestraat 13, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.  
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten  
De vereniging heeft tot doel het sociaal-cultureel werk met volwassenen en meer bepaald de kunst- en
cultuureducatie. Roeien en Riemen heeft als missie om educatieve activiteiten in te richten in het domein van de
actieve kunstbeschouwing, kunstbeleving en kunstbeoefening in de ruime regio Gent. Roeien en Riemen wil bij
mensen en groepen de zin en het vermogen opwekken, versterken en verdiepen om kunst in al haar uitingen te
leren kennen, aan te voelen, te waarderen, te beleven, en te beoefenen. Om deze educatieve opdracht te
vervullen, biedt Roeien en Riemen op een heldere wijze een verantwoord, samenhangend en innoverend
vormingsaanbod aan. De vereniging presenteert aan het brede publiek initiërende, verdiepende en
specialistische vorming in de verschillende kunstdisciplines en dit d.m.v. een diversiteit van educatieve
0683813970
werkvormen. Naast deze werking op eigen initiatief kan Roeien en Riemen zich ook engageren als partner
in kunsteducatieve samenwerkingsprojecten met andere actoren in de regio.  
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:  
- Organiseren kunsteducatieve projecten  
- Organiseren kunsteducatieve cursussen en workshops  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.  
Artikel 4. Duur van de vzw.  
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
  
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden 
In de vzw zijn er enkel werkende leden. 
Artikel 6. Aantal werkende leden 
Er zijn minstens 3 werkende leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. Er zijn geen specifieke
inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden. Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk
een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding
van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als de Raad van Bestuur de toelating van een
kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
1 jaar na de eerste aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden 
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden 
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-
mail bekend te maken aan de Raad van Bestuur. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er
na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Artikel 11. Schorsing van werkende leden 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met
alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich
laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is
geheim. 
 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
- De wijziging van de statuten 
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders 
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 
- De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen 
- De ontbinding van de vzw 
- De uitsluiting van een werkend lid 
- De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk 
- Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden en in de gevallen dat de Raad van
Bestuur het nodig acht. 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging
wordt ondertekend door de Raad van Bestuur. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door
de Raad van Bestuur. Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op
de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
Raad van Bestuur bezorgd worden. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de
agenda wordentoegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een
bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn
en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt. 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem. Werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1
volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen. Volgende beslissing vereist een meerderheid van 7/8 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde werkende leden: 
- Ontbinding van de vereniging 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de
werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en
derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 20. Samenstelling van de Raad van Bestuur. 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximum aantal bepaald. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 3
keer herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed. 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.  
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.  
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.  
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden, met uitsluiting van deze die door de
wet toegewezen zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden
van het personeel en bepaalt hun bezoldiging. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen
uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder. 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden, met uitsluiting van deze die door de wet
toegewezen zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van
het personeel en bepaalt hun bezoldiging. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die
hij nodig acht en nuttig oordeelt.. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden. 
Artikel 24. Vergaderingen van de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
Raad van Bestuur, evenals de agenda. 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen in
unanimiteit. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het
vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden.  
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-
of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. 
Artikel 26. Coördinator en zakelijk leider
De raad van bestuur benoemt een coördinator en zakelijk leider. Deze verzorgen de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekenen geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private
bankinstellingen, tegenover de klanten en de leveranciers en tegenover het personeel van de vereniging. De
coördinator of zakelijk leider kunnen samen met de voorzitter de vereniging met zijn handtekening binden
tegenover de diverse overheden. Voor alle andere noodwendigheden kan de raad van bestuur mandaat geven
aan de coördinator of zakelijk leider. De coördinator of zakelijk leider legt voor zijn handelingen verantwoording af
aan de raad van bestuur. Voor alle handelingen die vallen buiten de lopende zaken, zoals het verwerven,
vervreemden en hypothekeren van onroerende goederen, het openen of afsluiten van bankrekeningen, het
aangaan van leningen en kredietopnemingen, het in rechte staan, enz. zal de vereniging, behoudens via een
bijzondere delegatie, geldig vertegenwoordigd en gebonden worden door de gezamenlijke handtekeningen van
twee bestuurders, welke zich tegenover derden moeten verantwoorden door een voorafgaande beslissing van de
raad van bestuur.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 27. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
"vzw in vereffening" is overeenkomstig de VZW-wet. 
Artikel 28. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. 
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 30. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.