Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Voetbalclubs Sint-Gillis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Dendermonde
Hoeksken (STG) 2A
0862.182.817
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/10/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
Titel I - Benaming en Zetel van de vereniging.
 
Art 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Koninklijke Voetbalclubs Sint-Gillis. Ze heeft haar
maatschappelijke zetel te Hoeksken 2A, 9200 Dendermonde. De vereniging neemt het stamnummer 4467 bij
de K.B.V.B. aan. De vereniging ressorteert onder Het Vlaams Gewest.  
 
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij aangesloten is, het Vlaams Doping
Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid inzake doping uit te voeren voor wat betreft de
sporter die door de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap gekwalificeerd is als elitesporter,
en dat de andere sporters onder de bevoegdheid van de door deze reglementering opgerichte disciplinaire
commissies vallen;
 
De vzw erkent dat het Vlaams Doping Tribunaal haar eigen procedurereglement toepast.
 
De vereniging verbindt er zich toe:
 
- de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB, van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke
bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB, van de FIFA en de
UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging/vennootschap
verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als uitdrukking van
de fair-play na te leven";
 
- elk geschil met betrekking tot de FIFA-en/of UEFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen aan de bevoegde
arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “ TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te
leggen;
 
- elk beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA of de UEFA aan de bevoegde arbitrale
instantie (Tribunal Arbitral du Sport of “ TAS”) zoals voorzien in de reglementen of statuten, voor te leggen;
 
- alle geschillen nopens het beheer van de club, die binnen de club ontstaan en die onder de toepassing van
onderhavig reglement vallen, te laten beslechten, na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedure een
scheidsrechterscollege, samengesteld uit drie leden van een Arbitragecommissie (Art. B250 of Art. B251). 
 
- alle nationale geschillen aan het BAS voor te leggen.
 
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening
van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
 
Titel II - Doel.
 
Art.  2. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van enig winstoogmerk : het bevorderen van de lichamelijke
opvoeding in het algemeen en het voetbal in het bijzonder en zulks in de ruimste zin van het woord.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van en deelnemen aan voetbalwedstrijden, -
tornooien en -trainingen, …
  De voormelde opsomming is niet beperkend.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vereniging kan onder meer alle roerende en onroerende goederen verwerven of in huur nemen, personeel
aanwerven, zich aansluiten bij of samenwerken met elke nationale of internationale vereniging die de
verdediging of de bevordering van de lichamelijke opvoeding en het voetbal in het bijzonder tot doel heeft.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel III - Leden: categorieën, verplichtingen, toetreding, uittreding, uitsluitingen.
 
Art. 3. De vereniging bestaat uit werkende (stemgerechtigde) leden, ereleden en actieve leden. Het aantal
werkende leden mag niet lager zijn dan vijf.
 
Art.4. Werkende leden – ereleden – actieve leden
 
a) Werkende leden: (dit zijn de leden die tot de Algemene Vergadering behoren en worden verder aangeduid
als ‘leden’ )
De algemene vergadering behoudt zich het recht nieuwe leden te aanvaarden. In geen enkel geval is ze ertoe
gehouden zich te rechtvaardigen voor een eventuele weigering. Tijdens het lopend maatschappelijk jaar
onderzoekt het bestuursorgaan de kandidaturen van de nieuwe leden. De aanvaarding wordt beslist door de
algemene vergadering.
De personen die wensen lid te worden van de vereniging dienen hun aanvraag schriftelijk te richten tot het
bestuursorgaan.
De nieuwe aangenomen leden zullen over stemrecht beschikken vanaf de gewone of bijzondere algemene
vergadering die volgt op deze waarop hun lidmaatschap wordt aanvaard.
De beslissing van de algemene vergadering wordt genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige
stemmen en vertegenwoordigde stemmen, mits zij rechts- en handelingsbekwaam zijn en instemmen met deze
statuten en interne reglementen.
 
b) Ereleden:
Zijn leden die door hun speciale inbreng hebben bijgedragen tot het verwezenlijken van het doel. Zij hebben
geen stemrecht. Het toelaten van de nieuwe ereleden wordt uitsluitend beslist door het bestuursorgaan, die zijn
beslissing in geen geval dient te motiveren.
 
c) Actieve leden: trainers, spelers en medewerkers:
De spelers, trainers en medewerkers van de club zijn actieve leden zonder stemrecht. Het toelaten van de
nieuwe spelers en trainers wordt uitsluitend beslist door het bestuursorgaan, die zijn beslissing in geen geval
dient te motiveren.
 
Art. 5. Elk lid van de vereniging is vrij zich te allen tijde terug te trekken door zijn ontslag te richten tot de
secretaris van het bestuursorgaan die er nota zal van nemen. Het ontslag zal ingaan op de eerstvolgende
algemene vergadering.
 
Art. 6. De uitsluiting van een lid van de Algemene Vergadering wordt geregeld in overeenstemming met de
bepalingen omschreven door het WVV.
De uitsluiting van het lid van de algemene vergadering kan slechts worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
 
Art. 7. Alle geschillen die betrekking hebben tot het beleid van de vereniging of zich voordoen in zijn schoot en
voortvloeien uit de toepassing van onderhavige standregels zullen eerst worden voorgelegd aan het
bestuursorgaan, indien nodig vervolgens aan de algemene vergadering, onverminderd hetgeen opgenomen
werd in artikel 1 van de statuten.  
Onder voorbehoud van de uitoefening van het reglementaire recht van verhaal, verbinden de vereniging en de
leden en bestuurders zich ertoe de door de bondsinstanties genomen beslissingen na te leven. Zij ontslaan de
bond en de leden van de bondsinstanties van elke aansprakelijkheid voor de gevolgen die daar voor hen uit
voortvloeien. (art. VII/1.2.K.B.V.B.)
De leden van de Algemene Vergadering moeten jaarlijks een bijdrage storten, waarvan het bedrag zal
vastgesteld worden door het bestuursorgaan. Die bijdrage zal evenwel niet hoger mogen zijn dan 250 euro per
jaar. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het
bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet
betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Titel IV - Bestuursorgaan
 
Bevoegdheden, benoemingen, ontslagen, sancties, samenstelling, machten, verplichtingen.
 
Art. 8. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan houdt minstens éénmaal per maand zitting. Daarenboven kan zij steeds zitting houden
telkens de belangen van de vereniging dat vereisen.
Het bestuursorgaan mag slechts een beslissing nemen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Het bestuursorgaan treedt op als college. Hij beslist bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
 
Art. 9. De bestuurders worden gekozen, en zijn herkiesbaar, voor een duur van 2 jaar door de algemene
vergadering, met dien verstande dat jaarlijks maximum 50% van de bestuurders hun mandaat mag vrijkomen.
Indien tijdens een mandaat de uitoefening ervan vrijkomt, voleindigt de bestuurder die benoemd wordt om in de
openstaande plaats te voorzien, het mandaat van zijn voorganger.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 10. Een bestuurder mag te allen tijde zijn persoonlijk ontslag indienen bij de vereniging. Hij richt zijn ontslag
per aangetekend schrijven aan de secretaris van het bestuursorgaan, die over de aanvaarding van dit ontslag
zal beslissen.
 
Art. 11. Wat de afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering betreft, zijn de bepalingen voorzien
bij het WVV van toepassing. De afzetting van een bestuurder kan slechts worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden.
 
Art. 12.  De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens vijf leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden minstens een
voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Wordt er geen voorzitter gekozen (of is
deze afwezig), dan zit in deze volgorde, de ondervoorzitter of de oudste bestuurder de vergadering voor en
oefent de bevoegdheden uit die gewoonterechtelijk of anderszins aan een voorzitter toekomen.
Het bestuursorgaan kan één of meer afgevaardigden aanstellen belast met het dagelijks bestuur, onder meer
met de geldige handtekening tegenover gelijk welke financiële instelling.
 
Art. 13. De rechtsgedingen in naam van de vereniging worden door het bestuursorgaan gevoerd.
 
Art. 14. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door een bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Art. 15. De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen. Elk proces-verbaal wordt
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die het wensen.
 
Titel V - Algemene Vergadering, machten, samenstelling uitnodigingen, dagorde.
 
Art.16. Het bestuursorgaan bezit de volmacht, verschillende cellen met beperkte volmacht op te richten,
volmachten te bespreken in de Algemene Vergadering. Deze cellen kunnen bestaan uit  afdelingen die zich
bezig houden met  b.v. de jeugdwerking, alle evenementen, het sportieve, het financiële, alle administratie,
Public Relations, uit te voeren werken, enz. om de taken van het bestuursorgaan te vergemakkelijken. In deze
cellen zal minstens één lid (of 2 leden) van het bestuursorgaan of van de Algemene Vergadering zetelen
 
Art. 17. De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid der
stemgerechtigde leden. Haar beslissingen zijn bindend voor alle leden, zelfs voor diegenen die op de
vergadering niet aanwezig waren. De Algemene Vergadering is bevoegd voor
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,          zoals
bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de      verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De algemene vergadering vaardigt alle interne reglementen uit die nodig geacht worden en nuttig geoordeeld
worden. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Art.18. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Art. 19. De statuten mogen slechts gewijzigd worden bij toepassing van de ter zake voorziene bepalingen van
het WVV.
 
Art. 20. De beraadslagingen van de algemene vergadering zijn ingeschreven in een speciaal daartoe bestemd
register en door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Dit register zal op de maatschappelijke zetel
neergelegd worden en zal door de leden kunnen geraadpleegd worden.
Van beslissingen die derden aanbelangen, kunnen de belanghebbende derden inzage krijgen op het
zeteladres.
 
Art. 21. De leden van de vereniging komen jaarlijks in algemene vergadering bijeen in de loop van de maand
januari hetzij op de maatschappelijke zetel, hetzij op elke andere door het bestuursorgaan aangeduide plaats.
Te allen tijde kan het bestuursorgaan een bijzondere algemene vergadering samenroepen. Het bestuursorgaan
is hiertoe gehouden, wanneer een vijfde van de leden dit schriftelijk aanvraagt.  
 
Art. 22. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, worden schriftelijk (per brief,
aangetekende brief of per mail) tot de algemene vergadering opgeroepen minstens 15 kalenderdagen op
voorhand door het bestuursorgaan. De dagorde zal bij oproeping gevoegd worden.
 
Art. 23. Alle leden hebben een gelijk stemrecht op de vergadering. Een stemgerechtigd lid kan slechts
vertegenwoordigd worden door een lid, beschikkend over hetzelfde recht. De stemmingen gebeuren mondeling,
behoudens wanneer het gaat om de benoeming of afzetting van een bestuurder of de aanvaarding of afzetting
van een lid, dan is de stemming geheim.
 
Art. 24. Ieder voorstel dat ondertekend is door een lid, zal op de dagorde geplaatst worden. Dit voorstel moet
echter minstens acht kalenderdagen voor de vastgestelde datum der algemene vergadering bij het
bestuursorgaan worden ingediend. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.  
 
Titel VI - Rekeningen en begrotingen
 
Art. 25. Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december. Op het eind van
ieder maatschappelijk jaar, zullen de boeken afgesloten worden en het bestuursorgaan zal de jaarrekening van
het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgende opmaken.  Hij onderwerpt ze aan de goedkeuring
van de gewone algemene vergadering.
 
Titel VII – Ontbinding - Slotbepaling.
 
Art. 26. De algemene vergadering van de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken in de voorwaarden
bepaald bij het WVV. Het patrimonium- na delging van het passief van de ontbonden vereniging - zal
overgedragen worden aan de voetbalclub die aangesloten is bij de K.B.V.B. met stamboeknummer 4467 en als
benaming Koninklijke Voetbalclubs Sint-Gillis voor zover deze nog bestaat. Ingeval de voetbalclub eveneens
zou verdwijnen, zal het patrimonium - na delging van het passief - overgemaakt worden aan de Sportdienst van
Stad Dendermonde.
 
Art. 27. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
 
Aldus opgenomen op de algemene vergadering van 12/10/2021
 
 
De Voorzitter                                                                                                     De Secretaris
Frank Hofman                                                                                           Van Riet Sonja
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber