Ondernemingsnr : 0417505915
Naam
(voluit) : Instituut Sint - Carolus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hospitaalstraat 2
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 18 april 2023,
blijkt dat de buitengewone algemene vergaering van VZW INSTITUUT SINT-CAROLUS is
samengekomen en beslist heeft hetgeen volgt:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de Vereniging Zonder Winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
2. Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. - De vereniging
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging draagt de naam "Instituut Sint-Carolus", en is opgericht als vereniging zonder
winstoogmerk.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied, en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3. Voorwerp
    1.  De vereniging heeft tot voorwerp het aanbieden van onderwijs en opvoeding, geïnspireerd door
de christelijk-katholieke traditie. Hiertoe biedt ze onder meer culturele, wetenschappelijke, sociale,
godsdienstige en sportieve vorming en opleidingen aan binnen het kader van de afspraken gemaakt
in de schoot van de vzw Katholiek Onderwijs Vlaanderen, waarvan zij lid is.
Zij zet zich belangloos in voor de bevordering van dit voorwerp, en streeft hierbij geen rechtstreeks
noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
    1.  De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangloos voorwerp.
    2.  Zij kan alle roerende en onroerende goederen nodig voor de verwezenlijking van haar voorwerp
in eigendom of onder andere zakelijke rechten hebben.
    3.  Zij kan haar infrastructuur en uitrusting ter beschikking van derden stellen voor culturele,
wetenschappelijke, sociale, godsdienstige en sportieve activiteiten, onder de modaliteiten te bepalen
door het Bestuursorgaan.
Luik B
    4.  Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien
aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of ten dele vergemakkelijken.
    5.  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
    6.  Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
    7.  Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn
de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen in de meest ruime zin.
Art. 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. - Leden
Art. 5. Leden
    1.  De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste
drie bedragen.
    2.  Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Art. 6. Toelatingsprocedure voor nieuwe leden
Om toegelaten te worden als lid moet de kandidaat de goedkeuring van het Bestuursorgaan
bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuursorgaan richten, per brief of per
e-mail aan de voorzitter, met aanduiding van naam, voornamen, beroep en woonplaats.
De aanvraag wordt op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan.
Binnen de acht dagen nadat het Bestuursorgaan is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek, per brief of per e-mail.
Tegen weigering van goedkeuring is geen beroep mogelijk.
Art. 7. Uittreding
    1.  Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
De uittreding moet worden medegedeeld aan de voorzitter van het Bestuursorgaan, per brief of per
e-mail. De uittreding wordt effectief dertig kalenderdagen na ontvangst van de mededeling.
    1.  In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening, onbekwaamverklaring
of ontzetting uit de burgerlijke en politieke rechten als gevolg van een strafrechtelijke veroordeling
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uitgetreden te zijn.
Art. 8. Uitsluiting
Op voorstel van het Bestuursorgaan of van een vijfde van de leden kan de Algemene Vergadering
een lid uitsluiten, waarbij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging dienen te worden nageleefd. De uitsluiting moet worden aangegeven in de
oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid medegedeeld per brief of per e-mail ten minste
vijftien dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd,
wordt uitgenodigd op de Algemene Vergadering (ingeval van een uitsluiting op voorstel van een
vijfde van de leden) of bestuursorgaan (ingeval van een uitsluiting op voorstel van het
Bestuursorgaan).
Het besluit tot uitsluiting dient niet gemotiveerd te worden en is niet vatbaar voor beroep.
Het Bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen de vijftien dagen mee aan het betrokken
lid, bij brief of per e-mail.
Art. 9. Rechten en plichten
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen
voor de schulden van de vereniging.
Geen enkel effectief, uitgetreden of uitgesloten lid, met inbegrip van hun rechtsopvolgers, heeft
aanspraak op het bezit van de vereniging.
Uitgetreden of uitgesloten leden, alsmede hun rechtsopvolgers, kunnen geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
HOOFDSTUK III. - Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 10. Samenstelling van het Bestuursorgaan
Luik B
    1.  De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens het
minimum aantal bestuurders dat door de wet is voorgeschreven.
Het Bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter en een secretaris. Bij ontstentenis of
verhindering van de voorzitter worden diens functies waargenomen door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. Bij ontstentenis of verhindering van de secretaris worden diens functies
waargenomen door de jongste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
    1.  De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor de duur van vijf jaar.
Uittredende bestuurders zijn telkens voor eenzelfde duur van vijf jaar herbenoembaar door de
Algemene Vergadering. Het mandaat van de niet-herbenoemde uittredende bestuurders houdt op
onmiddellijk na de Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herbenoeming.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, waarbij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging dienen te worden nageleefd.
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door kennisgeving per brief of per e-mail aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief dertig kalenderdagen na ontvangst van de
kennisgeving.
    1.  De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit.
Art. 11. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
    1.  Het Bestuursorgaan vergadert minstens vier keer per jaar. De vergadering wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda,
dag, uur en plaats van de vergadering en kan per brief of elektronisch verstuurd worden.
    2.  Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere
bestuurder. De volmacht moet schriftelijk zijn en is beperkt tot één vergadering. Geen enkele
bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
    3.  Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter.
    4.  Iedere bestuurder kan de geheime stemming aanvragen.
    5.  Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter en de secretaris ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag
worden geldig ondertekend door de voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee
bestuurders (en de andere bestuurders die erom verzoeken).
Art. 12. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
    1.  Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
    2.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college
kunnen nominatief door de Algemene Vergadering aangewezen bestuurders, hierbij telkenmale
optredend in college van minstens twee, de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen. Alle
door hen in college van minstens twee ondertekende akten, die de vereniging in en buiten rechte
verbinden, zijn geldig. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Art. 13. Controle van de vereniging
Het toezicht op de vereniging wordt binnen de wettelijke grenzen toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
HOOFDSTUK IV. - Algemene vergadering
Art. 14. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Art. 15. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en tegen de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
Luik B
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Art. 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden uiterlijk op dertig april (30/04).
Het Bestuursorgaan, en in voorkomend geval de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer tenminste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het Bestuursorgaan, of in
voorkomend geval de commissaris, zal de Algemene Vergadering bijeenroepen éénentwintig
kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Zij worden tenminste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering verstuurd per brief of per e-mail
aan de leden, aan de bestuurders en aan de commissarissen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Art. 17. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen dient
men de hoedanigheid van lid te hebben, en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
leden.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Art. 18. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. Indien geen enkele bestuurder
aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste in leeftijd aanwezige lid.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
Art. 19. Beraadslagingen
    1.  Alleen de leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Alle leden hebben gelijke
stemrechten en elkeen beschikt over één stem.
    2.  Een lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar
met één volmacht deelnemen aan de Algemene Vergadering. De volmacht is beperkt tot één
vergadering.
    3.  De Algemene Vergadering mag enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda.
    4.  Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 20. Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op
de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging kennis nemen van het register, zonder verplaatsing
ervan.
Kopieën voor derden worden ondertekend door twee vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
HOOFDSTUK V. - Boekjaar – Intern reglement
Art. 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december
(31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding afgesloten en stelt het Bestuursorgaan de jaarrekening
op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het Bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art. 22. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement kunnen worden
Luik B
aangebracht door de Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid van aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
HOOFDSTUK VI. - Ontbinding – Vereffening
Art. 23. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verplichtingen
tot verslaggeving worden daarbij in acht genomen.
Art. 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Algemene Vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Art. 25. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval moet worden aangewend tot
een gelijkaardig belangloos doel als dat van de vereniging.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
HOOFDSTUK VII. - Algemene maatregelen
Art.26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar voor alle betrekkingen met de vereniging alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België.
Art. 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Art. 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
3. Derde besluit
A. Hernieuwing bestuurders
De algemene vergadering besluit de volgende huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie
en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurder:
- mevrouw Buyle Hilde, geboren te Sint-Niklaas op 28 oktober 1953, gehuwd, wonend te 8670
Koksijde, Parnassiuskruidstraat 3 bus 0101., hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw Caimo Christiane, geboren te Halle op 19 februari 1950, gehuwd, wonend te 9100 Sint-
Niklaas, Kokkelbeekstraat 73 B003, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer de Groot Eduard, geboren te Sint-Niklaas op 8 september 1949, weduwnaar, wonend te
9250 Waasmunster, Kleemstraat 6, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw Obreno Anne, geboren te Brugge op 24 augustus 1958, gehuwd, wonend te 9250
Waasmunster, Kleemstraat 4, hier aanwezig en die aanvaardt.
-De heer Poppe Luc, geboren te Sint-Niklaas op 23 maart 1951, gehuwd, wonend te 8670 Koksijde,
Parnassiuskruidstraat 3 bus 0101, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer Van Damme Paul, geboren te Waasmunster op 7 september 1949, gehuwd, wonend te
9250 Waasmunster, Spoorwegstraat 10, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer Van Royen Daniël, geboren te Sint-Niklaas op 24 juni 1957, gehuwd, wonend te 9100 Sint-
Niklaas, Frans Van Cauwelaertlaan 104, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw Verberckmoes Lutgarde, geboren te Vrasene op 3 oktober 1953, gehuwd, wonend te
9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekestraat 80, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
B. Nominatieve vertegenwoordiging
De algemene vergadering beslist om de volgende bestuurders te benoemen met de bevoegdheid om
de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, hierbij telkenmale optredend in college van
minstens twee:
- mevrouw Caimo Christiane, voornoemd,
- de heer de Groot Eduard, voornoemd,
Luik B
- de heer Van Damme Paul, voornoemd.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 9100 Sint-Niklaas,
Hospitaalstraat 2.
5. Vijfde besluit
1) De algemene vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
2) De personen hierboven aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- tot voorzitter wordt benoemd: mevrouw Caimo Christiane, voornoemd.
- tot secretaris wordt benoemd: de heer de Groot Eduard, voornoemd.
Voor beredeneerd uittreksel.
Neergelegd voor registratie.
Getekend,
Liesbeth Muller, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
1. Een gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de
dato 18/04/2023
2. Gecoördineerde statuten