Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
OilSense
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9000 Gent, Pantserschipstraat 181 bus 8
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Koen Diegenant, te Halle (Buizingen), op 
8 maart 2013, neergelegd ter registratie, dat:
1. de heer VAN MOL, Gilles Victor Floris, geboren te Jette op 23 juni 1982, 
ongehuwd, wonende te 9400 Ninove, Denderkaai 38;
2. de heer BENTOUHAMI, Faysal, geboren te Lokeren op 2 juni 1982, ongehuwd, 
wonende te 9160 Lokeren, Veldstraat 57.
Een vennootschap hebben opgericht die de volgende statuten heeft aangenomen:
Artikel 1.- RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een commerciële vennootschap onder de rechtsvorm van een 
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de benaming «OilSense».
Artikel 2.- ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Pantserschipstraat 181 
bus 8.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing 
van het bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving. 
Artikel 3.- DOEL
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen 
naam en voor eigen rekening:
Oliebeheer, beter bekend als oliemanagement, met volgende activiteiten:
- oliestaalname bij de klant
- uitvoeren van olieanalyses
- verhuur en verkoop filters en offline filter units
- verhuur en verkoop van sensoren die de oliekwaliteit opmeten
- bijsturen van de manier van olieopslag en oliebehandeling binnen de firma van de 
klant
- geven van opleidingen
- spoelen van hydraulische systemen
De vennootschap heeft eveneens tot doel:
- herstelling hydrauliek componenten in atelier of ter plaatse bij de klant
- verhuur hydrauliek apparatuur
- verhuur en verkoop hydraulische componenten
- transport van apparatuur
- ontwikkeling van hydraulische apparaten
- verkoop, productie, service, herstelling, installatie en onderhoud van mechanische, 
electrische en pneumatische apparatuur;
- waterfiltratie;
- voedingsolieën.
Dit alles in de meest ruime zin.
0521917507
Bovenstaande lijst is opsommend, maar zeker niet beperkend
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende (inclusief het ter 
beschikking stellen van activa (en dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan 
zaakvoerders en/of werknemers als manier om hen te verlonen), financiële, industriële en 
commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, 
verband houden met het doel van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen 
vergemakkelijken of helpen uitbreiden, zowel in België als in het buitenland.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande 
of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of 
aanverwant doel.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van 
aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Artikel 5.- KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zevenhonderdvijftig euro 
(18.750 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door achttienduizend zevenhonderd vijftig aandelen op 
naam, zonder nominale waarde, die ieder één/achttienduizend zevenhonderd vijftigste van 
het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer Gilles Van Mol, voornoemd sub 1., ten belope van negenduizend 
driehonderd zesenzeventig aandelen, hetzij voor een bedrag van negenduizend 
driehonderd zesenzeventig euro, waarvan hij zevenduizend vijfhonderd één euro heeft 
volstort in geldspeciën; hij dient dus nog duizend achthonderd vijfenzeventig euro te 
volstorten;
-
door de heer Faysal Bentouhami, voornoemd sub 2., ten belope van 
negenduizend driehonderd vierenzeventig aandelen, hetzij voor een bedrag van 
negenduizend driehonderd vierenzeventig euro, waarvan hij zevenduizend vierhonderd 
negenennegentig euro heeft volstort in geldspeciën; hij dient dus nog duizend achthonderd 
vijfenzeventig euro te volstorten;
totaal: achttienduizend zevenhonderd vijftig aandelen.
BANKATTEST
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van 
artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere 
rekening nummer BE25 0016 9107 7182 bij de BNP Paribas Fortis Bank, zoals blijkt uit een 
door voormelde financiële instelling op 25 februari jongstleden afgeleverd bankattest, dat 
door de notaris in zijn dossier zal bewaard blijven.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd 
ingeschreven, volgestort is ten belope van tachtig procent.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijftienduizend euro.
Artikel 
11.-
JAARVERGADERING 
-
BUITENGEWONE 
ALGEMENE 
VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden de tweede maandag van de maand juni, 
om 10 uur. 
Indien die dag een feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag 
plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met 
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door 
alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van 
de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag  
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het 
bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van 
de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De ver-
gaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere 
andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 12.- OPROEPINGEN
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris 
worden per aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en 
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te 
ontvangen, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda. 
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennoot-
schap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris 
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als 
regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na 
de bijeenkomst van de algemene vergadering, die zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te 
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 13.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de 
vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, 
die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden 
gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de 
andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals 
uiteengezet in artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar 
rondschrijven waarvan sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele 
commissarissen, een afschrift toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek 
van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Artikel 14.- VERTEGENWOORDIGING
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering van vennoten laten 
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die tevens vennoot is. De volmachten dienen 
een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in 
artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-
mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden 
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat 
zij op de door hem aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algeme-
ne vergadering.  
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit 
artikel niet als werkdagen beschouwd.
Artikel 15. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdra-
gers verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en 
de woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en 
van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 25.- BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht 
onder 
zijn 
vennoten, 
zaakvoerders, 
bestuurders 
of 
werknemers 
een 
vaste 
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering 
van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor 
de 
benoeming 
en 
beëindiging 
van 
de 
opdracht 
van 
de 
vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in 
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar 
vast te stellen.
Artikel 26.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek 
van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een 
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel 
van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 27.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt 
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij 
bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 29.- BOEKJAAR - JAARREKENING – JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede 
de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op.  Deze 
documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale 
Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door 
een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 
95 en 96 van het Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet 
gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan 
de voorwaarden gesteld door artikel 94, eerste lid, 1 van het Wetboek van vennootschap-
pen.
Artikel 30.- WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd 
afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de 
bestemming van het saldo van de nettowinst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van 
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van 
een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER
Onmiddellijk hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, 
zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur:
- de heer Gilles VAN MOL voornoemd
hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en die eveneens 
verklaart dat niets zich hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en 
hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor 
rekening van de vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de 
verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap 
deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van 
het Wetboek van vennootschappen bekrachtigt. In toepassing van zelfde artikel kan de 
vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor 
haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden 
afgesloten op 31 december 2014.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2015.
Luik B - Vervolg
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en 
ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan.
Evenwel zal deze overname enkel gevolgen met zich meebrengen vanaf de dag 
waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
- voor eensluidend analytisch uittreksel –
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging 
ter griffie van de rechtbank van koophandel ter vervulling van de wettelijke formaliteiten. 
Koen Diegenant,
Notaris.