Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rosalie L.
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningin Maria Hendrikaplein 70 2
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Rosalie L. vzw
 Virginie Lovelinggebouw, Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
Art. 1.
Heden, 7.12.2015, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Gegevens oprichters:
Jan Briers – Prinsenmolenstraat 15, 9890 Gavere - °30/10/1953, Gent
Liesbeth De Clercq - Eeklostraat 63, 9030 Mariakerke - °21/11/1976, Oostende
Luc Dewilde – Arisdonk 98, 9950 Waarschoot - °24/01/1963, Eeklo
Björn Heirbrant - Rekkemstraat 111, 9700 Oudenaarde - °12/02/1977, Zelzate
Els Seghers - Rijsenbergstraat 158, 9000 Gent - °29/12/1973, Gent
Els Van de Kauter - Lourdesstraat 65, 9041 Oostakker – °09/01/1981, Gent
Art. 2.
De vereniging draagt de naam Rosalie L. vzw.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Virginie Lovelinggebouw, Maria Hendrikaplein 70,  9000 Gent en
valt onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel de samenwerking en cohesie tussen de diverse diensten van de overheid actief in
het Vlaams Administratief Centrum Virginie Loveling te bevorderen door het organiseren van diverse activiteiten
en acties, studiedagen en workshops.
De vereniging heeft tevens tot doel de externe stakeholders meer te betrekken en vertrouwd te maken met de
diverse Vlaamse organisaties.
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 4.
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en toegetreden
leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten
ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt neergelegd op de
Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Oost-Vlaanderen. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
0644598355
effectieve leden toepasselijk.
 
 
Art. 5.
Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek om
toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur.
Art. 6.
Het lidmaatschap eindigt door overlijden en door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de
algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
Art. 7.
De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden.  Deze worden om de 3
jaar verkozen uit en door de algemene vergadering. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van
bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die
deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook,
het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De bestuurders
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
Art. 8.
De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat als college
de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur als college kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de  vereniging. De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigde
bestuurder of directeur benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken
en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques,
de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Art. 9.
De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden moet
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend  (let op bij geheime stemming).
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij
gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden.
 
 
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
Art. 10.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de algemene vergadering
zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van Koophandel van het
betrokken arrondissement (in te vullen).
Art. 11.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
Art. 12.
Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de leden
dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda.
Art. 13.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
 
Hoofdstuk 5. - Begrotingen en rekeningen
Art. 15.
Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De raad van bestuur geeft kwijting aan zijn bestuurders
 
Hoofdstuk 6. - Ontbinding en vereffening
Art.16.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en waarden der
ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een bestemming
te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht of aan
een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de
vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
Art. 17.
De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
 
Bestuurders:
- Jan Briers
- Liesbeth De Clercq
- Els Van de Kauter
- Björn Heirbrant
- Els Seghers
 
Raad van Bestuur:
- voorzitter: Jan Briers
- penningmeester: Liesbeth De Clercq
- secretaris: Els Van de Kauter