Ondernemingsnr : 0672403208
Naam
(voluit) : Colman Statistics
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zonnestraat 31
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 30 december 2019 voor Christophe Blindeman, notaris in de
besloten vennootschap “BLINDEMAN, notarisvennootschap”, met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de gewone
commanditaire vennootschap "Colman Statistics", met maatschappelijke zetel te 9160 Lokeren,
Zonnestraat 31, ondernemingsnummer 0672.403.208, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Dendermonde en heeft volgende besluiten genomen:
KEUZE OM DE VENNOOTSCHAP VERVROEGD TE ONDERWERPEN AAN DE BEPALINGEN
VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en daarbij de rechtsvorm van de
commanditaire vennootschap (CommV) aan te nemen zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP CONFORM DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
I. LEZING VAN DE VERSLAGEN
Verslag van de zaakvoerder met balans
De voorzitter legt het verslag voor van de zaakvoerder de dato 5 december 2019, opgesteld
overeenkomstig artikel 14.5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het
voorstel tot omzetting wordt toegelicht. De vergadering stelt de voorzitter vrij er voorlezing van te
geven. Bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de vennootschap afgesloten op 30 september 2019.
Controleverslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “Jacques Steyaert”, met maatschappelijke zetel te 9051 Gent (Sint-
Denijs-Westrem), Poolse Winglaan 98, vertegenwoordigd door de heer Jacques Steyaert,
bedrijfsrevisor, de dato 30 december 2019, opgesteld overeenkomstig artikel 14.4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er een
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
De vergadering stelt de voorzitter vrij er voorlezing van te geven.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“ BESLUITEN BIJ DE OMZETTING
Mijn werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering van het
netto actief is, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2019, opgesteld
door het bestuursorgaan van de vennootschap.
Mijn voorbehoud betreft de geraamde belastingen voor de periode 01.01.2019-30.09.2019. Er dient
m.i. rekening te worden gehouden met een overwaardering van het netto-actief van afgerond
Luik B
1.900,00 EUR.
Uit mijn werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen andere dan de hierboven vermelde elementen naar
voren gekomen die erop wijzen dat het netto actief overgewaardeerd is. Dit in alle van materieel
belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Het voorgestelde netto-actief volgens de staat van activa en passiva per 30 september 2019
bedraagt - na aftrek van bovenvermelde overwaarderingen – 6.977,92 EUR en is niet kleiner het in
de voormelde staat opgenomen kapitaal (aanvangsvermogen in het nieuwe WVV na de opt-in)
vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Verdere inlichting die ik ter voorlichting van de vennoten en derden onontbeerlijk acht:
- Er werd geen voorziening voor ereloon notaris, accountant en bedrijfsrevisor in kader van de
omzetting geregistreerd.
- Er bestaat in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal worden omgezet, met name de
besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek van, geen minimale
kapitaalvereiste meer.
Aldus opgesteld en beëindigd te Sint-Denijs-Westrem op 30 december 2019.
BVBA “JACQUES STEYAERT”
Bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Jacques STEYAERT
Poolse Winglaan 98
9051 SINT-DENIJS-WESTREM »
II. OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
besloten vennootschap aan te nemen.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding, die door de commanditaire vennootschap werden gehouden,
voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0672.403.208 waaronder de
commanditaire vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde.
BESTEMMING KAPITAAL
De vergadering beslist dat het volgestort gedeelte van het kapitaal, hetzij honderd euro (€ 100,00)
van de vennootschap zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na 30 december 2019 zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
VASTSTELLING BEEINDIGING MANDAAT ZAAKVOERDER – BENOEMING NIEUWE
BESTUURDER
Ingevolge de omzetting naar de rechtsvorm van de besloten vennootschap, stelt de vergadering de
van rechtswege beëindiging vast van het mandaat van de huidige zaakvoerder van de
commanditaire vennootschap.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders van de BV te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde mevrouw
Roos Colman.
Haar mandaat blijft onbezoldigd.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de BV, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alsook
aan de hiervoor genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van het uittreksel van de nieuwe statuten
als volgt luidt:
“Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Colman Statistics”.
Zetel
Luik B
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
2. Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die
het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
3. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
4. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Speur- en ontwikkelingswerk op biotechnologisch en natuurwetenschappelijk gebied, met inbegrip
van DNA/RNA: genetica, farmaceutische genetica, genetisch onderzoek, genetische engineering, het
bepalen van de sequentie/samenstelling/toename van DNA/RNA, opstelling van het genetisch profiel
en gebruik van de anti-sense technologie;
2. Het ontwerpen en uitvoeren van biologische en medische experimenten en met het verzamelen en
analyseren van gegevens gebruik makend van statistische methoden;
3. Eiwitten en andere moleculen: sequentie/samenstelling/engineering van eiwitten en peptiden (met
inbegrip van hormonen die bestaan uit grote moleculen); verbeterde methodes voor het toedienen
van medicijnen die bestaan uit grote moleculen; proteomica, het afzonderen en zuiveren van
eiwitten, instructies, identificatie van celreceptoren;
4. Het kweken en de engineering van cellen en weefsels (met inbegrip van weefselopbouwstructuren
en biomedische engineering), celsamensmelting, vaccinatie- en immuniteitsstimuli, embryocultuur;
5. methodes van de bioprocestechniek: fermentatie door middel van bioreactoren, biobehandeling,
biologisch schoonmaken, biologisch bleken, biologisch ontzwavelen, bio- en fytorestauratie;
6. Methodes van bioprocestechniek;
7. Bio-informatica: het samenstellen van gegevensbanken die informatie bevatten over genomen en
eiwitsequenties;
8. Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van natuurwetenschappen, technische en
technologische wetenschappen, medische wetenschappen en/of landbouwwetenschappen;
9. Interdisciplinair speur- en ontwikkelingswerk, hoofdzakelijk op het gebied van natuur- en
technische wetenschappen;
10. Het testen en analyseren van alle soorten materialen, producten, installaties enz.
In verband met hun samenstelling en hun fysische, chemische en andere eigenschappen en met
inbegrip van:
- het uitvoeren van testen;
- het analyseren van de samenstelling en de zuiverheid van (grond)stoffen en materialen enz.;
- het uitvoeren van testen en analyses op het gebied van de farmacie, chemie, voedselhygiëne,
inclusief veterinaire onderzoeken en controles in verband met de productie van farmaceutische
grondstoffen en producten van voeding etc.;
- het controleren van de kenmerken en de fysische prestaties van materialen zoals de weerstand, de
dikte, de duurzaamheid etc.;
- het testen van de geschiktheid en betrouwbaarheid van materialen;
- het testen van volledig gemonteerde machines;
- het uitvoeren van analyses in verband met de werking, de veroudering en de veiligheid van
materieel en installaties;
11. Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
Luik B
functies, het optreden als vereffenaar.
12. Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van organisatie, administratie, financiën, verkoop, productie, aanwerving,
selectie en algemeen bestuur.
13. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
14. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
15. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om
het even welke goederen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Inbrengen - uitgifte aandelen - soorten
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven met stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders van, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan beslissen over een vertrekvergoeding en een opzegtermijn.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
De bestuurders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
Luik B
eiser of als verweerder.
De vennootschap is tevens geldig vertegenwoordigd door de lasthebber binnen het kader van zijn
volmacht.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De algemene vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden,
die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de
macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de vennootschap “Gyselinck Accountancy”, met zetel te 9160
Lokeren, Hillarestraat 159, vertegenwoordigd door een medewerker of zaakvoerder.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de zaakvoerder;
- verslag van de bedrijfsrevisor;