Ondernemingsnr : 0893211830
Naam
(voluit) : AUTOHANDEL IVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Krekelberg 61
 : 2940 Stabroek
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Marie Neut te Antwerpen-Ekeren op 20 juni 2023 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna  ook “WVV” genoemd)
op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1
mei 2019, zoals onderhavige vennootschap “AUTOHANDEL IVAN”, waardoor de vennootschap op 1
januari 2020 de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
(…)
De algemene vergadering heeft dan ook besloten om de statuten van de vennootschap aan te
passen aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in
het besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De algemene vergadering heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten belope van zeshonderdentien euro nul cent
(€ 610,00) ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder
vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om te vormen in een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering heeft vervolgens besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal
te vervangen zoals hierna omschreven, en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals
deze integraal opnieuw worden vastgesteld ingevolge het besluit betreffende de vaststelling van de
nieuwe statuten :
“          De vennootschap heeft tot voorwerp :
-        de exploitatie van een garage voor motorvoertuigen zowel nieuwe als tweedehands (met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, personenwagens, vrachtwagens en motorfietsen), evenals het
verstrekken aan derden van adviezen en bijstand van financiële, commerciële, administratieve of
technische aard betreffende de uitbating van dergelijke garages;
-        de aan- en verkoop, in- en uitvoer, klein- en groothandel en verhuring onder alle vormen van
nieuwe en tweehands personenwagens, lichte en zware vrachtwagen en meer in het algemeen van
alle motorvoertuigen, evenals van alle onderdelen en toebehoren voor dergelijke motorvoertuigen,
evenals alle aanverwante diensten met betrekking tot deze activiteiten, in de meest ruime zin;
-        de aan- en verkoop, in- en uitvoer, klein- en groothandel en verhuring onder alle vormen van
aanhangwagens en twee- of driewielers in de meest ruime zin;
-        de activiteiten van een werkplaats voor koetswerkherstelling, waaronder begrepen de
transformatie, de reparatie of herstelling van koetswerk, cabines en rompen van allerlei
motorvoertuigen, evenals het vervaardigen en laten vervaardigen en het vervoeren van alle daarvoor
noodzakelijke producten en materialen;
-        dienstverlening aan onderhoud van rollend materieel in de meest ruime zin;
-           de handel in alle noodzakelijke toebehoren, zonder enige beperking.
-           het huren en verhuren van staan- en werkplaatsen voor motorvoertuigen;
-           de groot- en kleinhandel in alle roerende goederen;
-        uitbaten van een webshop (e-commerce) evenals de online verkoop met betrekking tot
voormelde activiteiten in de meest ruime zin;
-        het uitoefenen van diensten met betrekking tot projecten, beheer, commerciële en activiteiten
met betrekking tot personeel; deze audit, consulting- en managementprestaties kunnen onder hun
meest verschillende vorm voorkomen, en dit op alle niveaus, van probleembepaling tot bet
uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als voor rekening van, of in deelneming met
derden.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.”
Wijziging boekjaar
De algemene vergadering heeft besloten om het boekjaar dat thans loopt van één (1) oktober van elk
kalenderjaar en eindigt op dertig (30) september van elk daaropvolgend kalenderjaar, zo te wijzigen
dat het boekjaar voortaan loopt van één (1) januari tot eenendertig (31) december van elk
kalenderjaar, en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Verlenging lopend boekjaar
De algemene vergadering heeft besloten om het lopend boekjaar, dat normaal eindigt op 30
september 2023, bij wijze van overgangsregel te verlengen tot en met 31 december 2023. Het
eerstvolgende boekjaar zal derhalve een aanvang nemen op 1 januari 2024 om te eindigen op 31
december 2024.
Wijziging datum jaarvergadering
De algemene vergadering heeft besloten om de datum van de jaarvergadering, thans de eerste
maandag van de maand maart om zeventien uur (17u00), te verplaatsen naar de eerste maandag
van de maand juni om tien uur (10u00), en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
Vaststelling van de nieuwe statuten
De algemene vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
(…)
Zij hebben besloten om deze wijzigingen niet individueel, wijziging per wijziging, goed te keuren,
maar als één geheel, door goedkeuring van de hierna vermelde statuten, waarin al deze wijzigingen
zijn opgenomen.
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
"AUTOHANDEL IVAN”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen - Aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(...)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee of meer bestuurders zijn, dan oefent elke bestuurder alleen handelend de volledige
interne bestuursbevoegdheid uit, dit wil zeggen dat alle beslissingen door één bestuurder alleen
handelend kunnen worden goedgekeurd.
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap (omvattende onder meer, en dit zonder
beperkend te zijn, alle commerciële, industriële, financiële, administratieve en bancaire
verrichtingen), en in het algemeen om alles te doen wat niet door de wet of door deze statuten aan
de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Controle
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni om tien uur (10u00),
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld.  Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
(…)
Artikel 34 – Boekjaar, Inventaris, Jaarrekening
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk kalenderjaar.
Het bestuursorgaan stelt een inventaris, een jaarrekening en een jaarverslag op in de gevallen en op
de wijze bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
(…)
Bevestiging van het mandaat van de bestuurder en benoeming bestuurder
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen met de daaraan verbonden terminologische wijzigingen, en de
van rechtswege omvorming in een besloten vennootschap, geenszins tot gevolg heeft dat het
bestuursmandaat werden beëindigd.
De algemene vergadering heeft dan ook besloten om, voor zoveel als nodig, het mandaat van de
heer LEEMANS Ivan, wonende te Stabroek, Krekelberg 61, als niet-statutaire bestuurder te
bevestigen.
De algemene vergadering heeft voorts besloten om, met ingang vanaf heden, mevrouw KEISER
Peggy, wonende te Stabroek, Krekelberg 61, te benoemen als niet-statutaire bestuurder, welke
verklaart dit mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden.
Het mandaat van beide bestuurders is onbezoldigd en de duur ervan is onbeperkt, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt (worden) gemachtigd, met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de btw-administratie en alle overige administraties aan te passen en/of te
schrappen in functie van de besluiten vastgesteld in deze akte, evenals om de nodige formaliteiten te
vervullen inzake eStox, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te
vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar aandeelhouders,
bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van ondergetekende notaris
om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de
besluiten vastgesteld in deze akte : de vennootschap “Factum Fiscalis”, met zetel te 2950 Kapellen,
Stationsstraat 35, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0668.680.881
RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n);
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
BESLUIT VAN HET BESTUURSORGAAN TOT WIJZIGING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL
Onmiddellijk aansluitend op de sluiting van voormelde algemene vergadering, komt het
bestuursorgaan, samengesteld zoals voormeld, met name uit de heer LEEMANS Ivan en mevrouw
KEISER Peggy, beiden voornoemd, samen.  
Het bestuursorgaan heeft besloten om het adres van de zetel van de vennootschap, met ingang
vanaf heden, te verplaatsen naar 2940 Stabroek, Antwerpse Steenweg 140.
 
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Marie Neut te Antwerpen–Ekeren op 27 juni 2023.
 
Bijlage : volledig afschrift + gecoördineerde statuten