Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polderdorpen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : West Zeestraat(KIE) 5
9130
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beveren (Kieldrecht (Beveren))
Akte bepalende de statuten ter oprichting van de VZW
 Polderdorpen, West Zeestraat 5, 9130 Kieldrecht
Het jaar tweeduizend en achttien, op 17 oktober 2018.
De heer DEMEY Kevin, wonende te 9130 Doel (Beveren), Scheldemolenstraat 61.
De heer KUIPERS Peter, wonende te 9130 Kieldrecht (Beveren), West Zeestraat 5.
De heer VAN BROECK Luc, wonende te 9130 Verrebroek, Rijkstraat 67.
De heer CREVE Jan, wonende te 9130 kieldrecht, Oud Arenberg 111.
 
Verklaren over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk waarvan de statuten als volgt
luiden:
TITEL I. -- Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam: “Polderdorpen”.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, meer
bepaald op het adres West Zeestraat 5, 9130 Kieldrecht (Beveren). Geen van alle roerende of onroerende
goederen aanwezig op het adres van de zetel zijn het bezit van de vereniging. Deze goederen kunnen als
dusdanig op geen enkele wijze worden aangewend voor de betaling van schulden in hoofde van de vereniging.
De zetel kan eenvoudig overgebracht worden naar een andere plaats bij besluit van de algemene vergadering,
en er moet aan de voorwaarde van een statutenwijziging voldaan zijn, 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging,
en van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet 2/3 akkoord gaan.
 
Artikel 3. De vereniging haar activiteiten hebben betrekking op de polderdorpen in het Waasland en het Land
van Hulst. Zij bevinden zich op het grondgebied van de gemeenten Beveren, Sint-Gillis-Waas en Hulst.
 
Artikel 4 De vereniging heeft tot doel:
Activiteiten te ondersteunen die het karakter en de samenhorigheid van de polderdorpen in het Waasland en het
Land van Hulst versterken.
Informatie verstrekken en uitwisselen met betrekking tot het leven in de polderdorpen, de geschiedenis, de
cultuur en het erfgoed.
Initiatieven te nemen in functie van het socio-culturele leven in de polderdorpen.
 
Artikel 5. De vereniging heeft als activiteiten:
Actieve ondersteuning van het verenigingsleven en het socio-culturele leven in de polderdorpen door middel van
een tijdschrift, drukwerk, nieuwsberichten, en andere informatieve acties.
Het meewerken aan of het zelf organiseren van socio-culturele manifestaties en bijeenkomsten.
Het fungeren als aanspreekpunt met betrekking tot voornoemde doelstellingen.
0711838953
Deze opsomming is niet beperkend. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle
middelen aanwenden en alles doen wat zij nuttig of nodig acht. De vereniging drijft geen nijverheids- of
handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.
Artikel 6. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur vanaf heden.
TITEL II. -- De leden
Artikel 7. De vereniging bestaat enkel uit werkende leden. Het aantal van de werkende leden mag niet minder
bedragen dan drie.
Artikel 8. De werkende leden zijn:
De ondertekenaars van onderhavige akte:
De heer KUIPERS Peter, wonende te 9130 Kieldrecht (Beveren),  West Zeestraat 5
De heer DEMEY Kevin, wonende te 9130 Doel (Beveren), Scheldemolenstraat 61.
De heer VAN BROECK Luc, wonende te 9130 Verrebroek, Rijkstraat 67.
De heer Creve Jan, wonende te 9130 Kieldrecht, Oud Arenberg 111.
 
Artikel 9. Iedereen kan werkend lid worden, mits aanvaarding door de raad van bestuur, enkel om effectief een
taak in de vzw op te nemen.
  
Artikel 10. De raad van bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Artikel 11. De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet zijn vastgelegd.
  
Artikel 12. Er is geen lidmaatschapsbijdrage
  
Artikel 13. Men neemt ontslag uit de vzw via mail of aangetekend schrijven. Het ontslag als werkend lid wordt tav
de raad van bestuur ingediend.
  
Artikel 14. Geen enkel lid heeft op geen enkele manier of moment recht op de activa van de vzw.
  
TITEL III. -- De algemene vergadering
Artikel 15. Algemene vergadering : alle werkende leden zijn lid van de algemene vergadering. Ze heeft volgende
bevoegdheid :
 
Alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
 De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
  
Artikel 16. De algemene vergadering worden minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar.Er wordt uitgenodigd per mail, minstens acht dagen op voorhand.
Leden en belanghebbende derden hebben inzage in d ebesluiten van de algemene vergadering. Zij kunnen de
besluiten schriftelijk opvragen bij de voorzitter van de algemene vergadering.
  
Artikel 17. Bijzondere bijeenkomsten van de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek
van 1/5 van de leden van de algmene vergadering of in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht. De
bijeenroeping moet binnen de 21 dagen worden voorzien en moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden.
TITEL IV. – De Raad van Bestuur
Artikel 18. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit drie leden. De raad van
beheer wordt verkozen voor vier jaar . Via een mail aan de raad van bestuur kan een bestuurder vrijwillig ontslag
nemen.
Artikel 19. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn
taak waargenomen door de secretaris. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan
slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem
vervangt, de doorslag.
Artikel 20. De raad van bestuur kan alle handelingen van beheer en beschikking verrichten, van welke aard ook,
die voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig is, mits zij niet door de wet of
door de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen. De bestuursraad kan onder zijn
verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 21. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte door toedoen van één
bestuurder. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige
machtiging.
Artikel 22. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
TITEL V. -- Begrotingen en rekeningen
Artikel 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar. Bij het
einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten, en
worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Artikel 24. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI. -- Ontbinding, vereffening
Artikel 25. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
gelijkaardige vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als de heden opgerichte vereniging
nastreeft.
Het is de algmene vergadering die beslist over de bestemming van de fondsen
Inwendig reglement
Artikel 26. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Overgangsbepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie en in die functie worden aangesteld voor een termijn van vier jaar,
ingaand op heden:
 Hun mandaat is onbezoldigd.
Met eenparigheid van stemmen aangeduid als bestuurder:
De heer DEMEY Kevin, wonende te 9130 Doel (Beveren), Scheldemolenstraat 61.
De heer KUIPERS Peter, wonende te 9130 Kieldrecht (Beveren), West Zeestraat 5.
De heer CREVE Jan, wonende te 9130 Kieldrecht, Oud Arenberg 111.
 
Allen voornoemd, hier aanwezig en aanvaardend.
 
Opgemaakt op 17 oktober van het jaar 2018 te Kieldrechtl (Beveren) in 3 exemplaren,