Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROOM CREATIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gotestraat 14
 : 8560 Gullegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 18 januari 2023 voor Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, eerstdaags
neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
- Oprichters: De heer Ruben COTTYN , en zijn echtgenote mevrouw Sien DECROCK, samen
wonende te 8560 Wevelgem, Gotestraat 14.  
- Inbrengen: door de heer Ruben COTTYN, voornoemd:  80 aandelen, hetzij voor  vierduizend euro
(€ 4.000,00) volledig volstort en door mevrouw Sien DECROCK, voornoemd: 20 aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000,00) volledig volstort. Ondergetekende notaris bevestigt dat een
bankattest werd afgeleverd door BNP Paribas Fortis met vermelding van de volstorte inbreng van €
5.000,00.
- Statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ROOM CREATIONS”. Deze benaming zal steeds worden voorafgegaan of
onmiddellijk gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8560 Gullegem, Gotestraat 14.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
- projectopvolging van interieurwerken
- adviesverlening bij interieurinrichting en decoratiewerken
- de afwerking van gebouwen, onder meer schilder- en behangwerken
- de activiteiten van interieurdecorateur
- de inrichting van woongelegenheden, bureelruimten, openbare gebouwen, dienstlokalen en alle
ruimten die voor meubilering en inrichting in aanmerking komen,
- de vervaardiging van meubels en meubelelementen 
- de aanneming, vervaardiging en montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van
kunststof : deuren, ramen, trappen, leuningen,  afsluitingen, muurkasten, winkelinrichtingen, enz.
- het aanbrengen van beglazing in gebouwen
- de coördinatie van projecten en bouwwerken in de ruimste zin van het woord
- de bouw van sierschouwen en open haarden, de aan- en verkoop van kachels en haardsystemen
- het uitvoeren van stukadoorswerkzaamheden, het kaleien en bepleisteren van gebouwen
- het plaatsen van vloer- en wandtegels, van vloerbedekking in hout en in andere materialen
- het plaatsen van tussenwanden van gipsplaten
- de handel in en de plaatsing van raamdecoratie
- de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds enz.
0797574580
in hout, kunststof en metaal 
- overige zakelijke dienstverlening
- aanbieden van diensten van huishoudelijk personeel
- de opvolging van alle bouwwerkzaamheden en werven in samenwerking met en door medewerking
van onderaannemers
- het verlenen van bouwkundig advies
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de ontwikkeling, de productie, het leveren en plaatsen,
het onderhoud van elektrische en elektronische installaties, bedradingen, elektronicamaterialen en -
toestellen en verlichtingsinstallaties en -apparatuur, audio- en videoapparaten, alarminstallaties,
telefooninstallaties, keukens en kasten met inbegrip van huishoudtoestellen, ventilatie-,
airconditioning- en zonbeschermingssystemen en systemen voor zonne-energie en allerhande
installaties voor de opwekking en opslag van groene energie
- de montage van hangaars, loodsen en schuren
- de restauratie van onroerende goederen met het oog op de wederverkoop
- het uitvoeren van metsel-, beton- en voegwerken
- het aannemen van alle werken in verband met en het verrichten van activiteiten inzake het
aanleggen en het onderhouden van private en openbare omgevingswerken, tuinen en parken
- de aanneming van sloopwerken 
- het bouwrijp maken van terreinen
- het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal
- het waterdicht maken van muren, daken en dakterrassen
- het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten
- het uitvoeren van zink- en dakwerken in de ruimste zin van het woord
- de werkzaamheden van bouwpromotor
- de aan- en verkoop van onroerende goederen
- het afsluiten van overeenkomsten in verband met het gebruik, genot en opbrengst van onroerende
goederen, alle verkavelingen van gronden, het uitgeven en laten uitvoeren door derden van alle
opdrachten en werken, studies, plannen en projecten eigen aan een bouwmaatschappij met inbegrip
van het laten aanleggen van wegen en infrastructuurwerken, dit zowel in het binnen- als het
buitenland.
- het uitvoeren van chapewerken, het vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting
- het isoleren van gebouwen, zowel thermische isolatie als geluidsisolatie
- het inrichten van opnamestudio’s voor beeld en muziek
- de activiteiten van loodgieter
- het leveren en plaatsen, het onderhoud en de herstelling van sanitaire toestellen en installaties, van
systemen van waterverwarming op basis van alle mogelijke technieken;
- het leveren en plaatsen, onderhouden en reinigen van verwarmingstoestellen in de ruimste zin van
het woord
- de montage van buiten- en binnenschrijnwerk van metaal
- het schilderen van metalen constructies
- de vervaardiging en montage van geprefabriceerde gebouwen en constructies of delen daarvan
(inclusief sauna’s) van hout 
- de installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren van hout, kunststof of metaal
- de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken enz. van hout, kunststof
of metaal
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de promotie, het verdelen en het optreden als
vertegenwoordiger van bouwstoffen, bouwspecialiteiten en overige materialen dienstig voor de bouw
- het uitoefenen van de werkzaamheden van al dan niet gerechtelijk expert onder meer met
betrekking tot bouwaangelegenheden, installaties, activiteiten en inrichtingen
- het optreden als energiedeskundige, het optreden van veiligheidscoördinator bij bouwwerken
- het aanleggen van opritten en terrassen, het plaatsen van afsluitingen
- het grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven
en geulen, enz.;
- het opzetten, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het promoten, het uitvoeren, het
coördineren en het ontwikkelen van alle projecten in verband met onroerende goederen in het
algemeen, en de renovatie, de herbouw of de nieuwbouw in het bijzonder
- de coördinatie, organisatie en exploitatie van een studiebureau, een organisatiebureau en een
adviesbureau voor bouwkundige toepassingen en -installaties
- het optreden als adviseur, vastgoedmakelaar, projectmakelaar, bemiddelaar en coördinator op het
vlak van immobiliën
- het uitvoeren van draineringswerken, verlagen van grondwaterpeilen en instandhouding ervan 
- de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
- het besturen en vereffenen van ondernemingen en vennootschappen
- het begeleiden en adviseren, uitvoeren van activiteiten inzake tekenwerk en coördinatie, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie, financiën, verkoop en productie
- de uitbating van een communicatie-, consulting- en publiciteitsbureau
- de aan- en verkoop en de handelsbemiddeling in kantoorbenodigdheden
- de inrichting en de organisatie van beurzen, congressen, tentoonstellingen, optredens en
evenementen
- het organiseren, begeleiden, inrichten van veilingen en rondritten met oldtimers en motorvoertuigen
in het algemeen
- het opluisteren van feesten en evenementen met klank, licht en beeld
- het verschaffen van opleidingen, het organiseren van cursussen in diverse domeinen
- het verschaffen van voedingsadvies onder meer op het vlak van diëten, voedingssupplementen,..
- het organiseren van kookworkshops
- het bereiden en verkopen van alle koude en warme schotels, dranken en gerechten, gebak,
konfiserie, bereide vleeswaren en viswaren, rookwaren, ijsroom en zuivelproducten, alle
voedingswaren, en alle dranken zoals koffie, thee, melk en alcoholische en niet-alcoholische dranken
- het verzorgen van de bediening voor eigen rekening of voor rekening van derden in horecazaken,
op allerhande feestelijkheden, bij allerhande seminaries, bijeenkomsten, congressen e.d.m.
- het uitvoeren en het organiseren van diensten op het vlak van transport, distributie, pakjesdiensten
- het inrichten en organiseren van alle overige vormen van onderwijs
- verhuring van tenten, installaties, materiaal en machines met of zonder bediening
- de activiteiten van hulpdienstverlening als therapeut en therapeutische consulten
- de verkoop via webshop
- de huisvesting en het aanbieden van stalling voor dieren 
- de uitbating van een horecazaak
- het plaatsen, installeren en onderhouden van binnen- en buitenzwembaden
- het waarnemen van het dagelijks management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer
begrepen het algemeen beleid, het financieel beleid, de organisatie en planning van het
productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole, het bepalen van het
aankoopbeleid, het verkoopbeleid, het onderhandelen met leveranciers, klanten en financiële
instellingen, het verbeteren en het op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie.
De vennootschap mag optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord,
waaronder wordt verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur, zowel in binnen- als
buitenland;
De vennootschap zal binnen haar erkenning overheidsopdrachten kunnen aanvaarden en uitvoeren.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds in pand stellen en mag borg en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
en de uitbreiding van haar roerend patrimonium. Aldus mag de vennootschap verwerven, door
inschrijving of aankoop : aandelen, obligaties, beleggingsfondsen of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of op te richten vennootschappen, dit
alles voor eigen rekening. 
De vennootschap mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks betrekking hebben op het
oordeelkundig beheer en de uitbreiding van haar onroerend patrimonium en ermee verband
houdende handelingen, zoals het verwerven, vervreemden, in huur nemen, verhuren, beheren,
schatten, uitbaten, in waarde brengen, delen, verkavelen, urbaniseren, beschermen, bouwen of doen
verbouwen, promotie van het makelen in alle soort onroerende goederen, sociale woningen en
appartementen en dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en of tussenpersonen,
en in de meest uitgebreide zin
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van, of die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel staan.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een
gelijkaardig of een verwant voorwerp hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare
staat.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven met een waarde van
elk één honderdste van het vermogen, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht en recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
persoon gelast met het dagelijks bestuur, gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Beslissingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden en met uitzondering van deze hierna vermeld waarbij het akkoord van
twee bestuurders noodzakelijk is:
          - Het aangaan van leningen en kredietopeningen. 
          - Het aankopen, verkopen en ruiling van onroerende goederen.
          - Het in hypotheek geven van onroerende goederen.
          - Verkoop en inpandgeving van de handelszaak.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal (zullen) de bestuurder(s) handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
 Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, met uitzondering van deze hierna vermeld
waarbij, indien er meerdere bestuurders zijn, steeds de handtekening van twee bestuurders
noodzakelijk is:
          - Het aangaan van leningen en kredietopeningen. 
          - Het aankopen, verkopen en ruiling van onroerende goederen.
          - Het in hypotheekgeven van onroerende goederen.
          - Verkoop en inpandgeving van de handelszaak.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Organisatie jaarvergadering – beraadslaging
Organisatie jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van maart om 18.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen. 
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. 
Ingeval de houder van effecten onbekwaam verklaard werd, wordt hij/zij steeds rechtsgeldig
vertegenwoordigd door zijn/haar bewindvoerder of door zijn/haar lasthebbers in het bezit van een
buitengerechtelijke volmacht waaruit zijn/hun aanstelling blijkt en een attest van onbekwaamheid van
maximaal 3 weken. Indien meerdere lasthebbers werden aangesteld, dan dienen zij onderling één
persoon aan te duiden die de rechten verbonden aan de aandelen zal uitoefenen gedurende de
periode van onbekwaamheid.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
§7. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§8. Algemene vergaderingen kunnen eveneens van op afstand gehouden worden in elektronische
vorm, zoals bij tele- en videoconferentie, en dit volgens de modaliteiten bepaald door het
bestuursorgaan rekening houdende met de wettelijke bepalingen terzake.
§9. In de mate dat het bestuursorgaan in deze mogelijkheid voorzien heeft in de oproeping, heeft
iedere aandeelhouder het recht om op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per brief,
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld formulier. Deze stemming dient
te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter beschikking van de
aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
1° de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel;
2° het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
3° de vorm van de gehouden aandelen;
4° de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
5° de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier om te stemmen op afstand dient te
ontvangen;
6° voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “nee” of “onthouding”.
7° de handtekening van de aandeelhouder, handgeschreven of met een elektronische handtekening
of een gekwalificeerde elektronische handtekening.
De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens
de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand
uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste drie werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan per aangetekend schrijven.
 
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
volgende jaar.
 
Bestemming van de winst – reserves
§1. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overschot van de winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. In geval van
verdeling, geeft elk aandeel, met of zonder stemrecht, recht op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de blote eigenaar en de vruchtgebruiker, heeft de
vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande
dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden aangelegd in het
kader van de liquidatiereserve.
§2. Interimdividend
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
Ontbinding - vereffening
 Ontbinding en benoeming vereffenaars
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege wordt ontbonden.
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de buitengewone algemene
vergadering, met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, voorzien in artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen bij ontbinding met vereffening één of
meer vereffenaars benoemd worden door de algemene vergadering. Onder voorbehoud van artikel
2:93 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vormen zij, indien meer dan één
vereffenaar wordt benoemd of aangewezen, een college dat beraadslaagt en besluit overeenkomstig
artikel 2:41 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Indien uit de staat van actief en passief, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering, aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap
enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming. 
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan.
 Vereffenaars
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap en dit
conform de bepalingen van artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand maart om 18.00
uur van het jaar 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8560 Wevelgem, Gotestraat 14.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.roomcreations.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@roomcreations.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer Ruben COTTYN, voornoemd, wonende te 8560 Wevelgem, Gotestraat 14, hier aanwezig en
die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
5. Commissaris
Uit te goeder trouw verrichte schattingen, uitgaande van het voor de oprichting opgestelde financieel
plan blijkt dat de vennootschap die met haar bedrijf start voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
criteria vermeld in artikel 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dientengevolge wordt geen commissaris benoemd en is artikel 3:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijk.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden thans door
de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en
bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
7. Volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Lannoo-Hanssens Bedrijfsadvies BV, Heulsestraat 92, 8860
Lendelede, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in naam van de vennootschap alle stukken te
tekenen en handelingen te vervullen inzake de inschrijving en wijziging van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, inzake Directe Belastingen en BTW, en voor de inschrijving in
het UBO register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Tom CLAERHOUT, notaris te Izegem
Tegelijk hiermede neergelegd: 
Expeditie akte dd. 18 januari 2023
Oorspronkelijke statuten dd. 18 januari 2023