Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VRIENDENKRING OUDSTRIJDERS TESTELT
(afgekort) : VOS-Testelt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kasteelstraat 4
3272
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Testelt)
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, allen van Belgische nationaliteit :
De heer SELS Tom, ambtenaar, wonende te 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), Kasteelstraat 4, geboren
op 11 maart 1974 te Diest, N.R.R. 740311-351-11.
Mevrouw MYLEMANS Agnes, gepensioneerde, wonende te 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem),
Kasteelstraat 2, geboren op 24 juni 1947 te Heist-op-den-Berg, N.R.R. 470624-046-69.
De heer LAUREYS Paul, gepensioneerde, wonende te 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), Kasteelstraat 2,
geboren op 01 mei 1939 te Averbode, N.R.R. 390501-417-19.
De heer SELS Karel, gepensioneerde, wonende te 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), Kasteelstraat 4,
geboren op 20 oktober 1947 te Testelt, N.R.R. 471020-439-18.
De heer ROBERT Roger, zelfstandige, wonende te 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), Biezebeemden 6,
geboren op 15 februari 1953 te Namen, N.R.R. 530215-169-23.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort V.Z.W.) op te richten overeenkomstig de
Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de gecoördineerde statuten
als volgt luiden :
 
TITEL I NAAM – ADRES – LOGO – DOEL – DUUR
Artikel 1 Naam en afkorting
De vereniging draagt voluit de naam “Vriendenkring Oudstrijders Testelt V.Z.W.”, of afgekort “VOS-Testelt
V.Z.W.”.
De afkorting wordt steeds als geheel en onverdeelbaar gedragen.
 
Artikel 2 Adres van de maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven, en de maatschappelijke zetel is thans :
3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), Kasteelstraat 4.
Binnen het gerechtelijk arrondissement Leuven kan de plaats van maatschappelijke zetel gewijzigd worden door
de Raad van Bestuur onder de strikte voorwaarde dat deze plaats van vestiging zich steeds in de gemeente 3272
Testelt, deelgemeente van Scherpenheuvel-Zichem moet bevinden.
 
Artikel 3 Logo
Het logo omvat een wapenschild in de kleuren van Testelt, zijnde groen-wit en is van vorm een combinatie van
een renaissance schild (15de – 16de eeuw) met een empire schild (18de – 19de eeuw). Het groen gedeelte
bevindt zich linksboven, het witte gedeelte rechtsonder. De scheidingslijn loopt over 45 graden overheen het
schild vertrekkende aan de linker benedenhoek ononderbroken tot aan de rechter bovenhoek.
Een naar linksboven stijgende klauwende leeuw komt uit het schild. De leeuw is zwart van kleur met gouden
manen en een vlammende staart die een toorts symboliseert; het symbool van een strijder.
In de linker voorpoot houdt de leeuw een gouden sleutel als symbool van de sleutel van St.-Pieter, patroonheilige
0630818120
van de parochie Testelt.
Een nationaal roset of kokarde toont het vaderlandslievend karakter en de vertegenwoordiging van alle
oudstrijders van het land.
Het logo omvat steeds de vermelding van VRIENDENKRING OUDSTRIJDERS TESTELT VZW in groende kleur
boven het schild en het witte gedeelte van het schild maakt melding van de data 1914-1918 en 1940-1945,
eveneens in groene kleur.
 
Artikel 4 Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel steun te verlenen op plaatselijk vlak aan de activiteiten van de Nationale
Strijdersbond (N.S.B.-F.N.C.) Afdeling Testelt, een feitelijke vereniging opgericht in de schoot van de nationale
bondszetel N.S.B.-F.N.C. V.Z.W., zelf opgericht te Brussel in mei 1919 en omgevormd tot een vereniging zonder
winstoogmerk op 3 september 1921.
Aldus zal de vereniging steun verlenen aan activiteiten die de vereniging bevorderen en activiteiten ontwikkelen,
buiten alle politieke, taal en godsdienstige strekking, van de strijders en gelijkgestelden der oorlogen 1914-1918,
1940-1945 en der militaire buitenlandse missies en interventies erkend door het Nationaal Instituut der Veteranen
en het Instituut van Oorlogsslachtoffers-Oorlogswezen en Oorlogsweduwen (afgekort het I.V.-N.I.O.O.O), van de
land-, zee- en luchtmacht, de leden der officieel erkende verzetsgroeperingen, de inlichtings- en actieagenten, de
gedemilitariseerde burgers, alsook hun ascendenten, weduwen en wezen, evenals diegenen die, uit de reden
van diensten bewezen op buitenlandse oorlogstonelen, van de Belgische wettelijke schikkingen genieten en die
allen aangesloten zijn bij N.S.B. Afdeling Testelt; eerverlening aan de nagedachtenis van de oorlogsslachtoffers;
de behartiging van de leden van de Nationale Strijdersbond van België Afdeling Testelt, evenals diegenen die, uit
de reden van hun overtuiging en sympathie voor bovenvermelde categorieën aangesloten zijn bij N.S.B. Afdeling
Testelt.
Althans zal de vereniging steun verlenen aan het bevorderen van het socio-culturele leven van de deelgemeente
3272 Testelt en alle middelen kunnen aanwenden om het lokale verenigingsleven te ondersteunen en de
samenwerking tussen de N.S.B. Afdeling Testelt, vertegenwoordigd door de V.Z.W. en de diverse verenigingen
van de deelgemeente 3272 Testelt onderling alsmede de samenwerking met verenigingen werkzaam binnen
zowel de stad 3270 Scherpenheuvel-Zichem als werkzaam binnen omliggende gemeenten en steden promoten
en bevorderen en een bemiddelende rol kunnen opnemen. Het Vaderlandslievende karakter van deze
vereniging, de V.Z.W. zal steeds primordiaal aanwezig zijn en behartigd worden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreek verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten die binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging, de V.Z.W. treedt steeds op als vertegenwoordiger van de feitelijke vereniging van de N.S.B.
Afdeling Testelt voor dewelke ze alle belangen behartigt en voor dewelke ze de diverse vaderlandslievende en
andere Nationale plechtigheden zal bijwonen.
 
Artikel 5 Duur van de oprichting
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk tijdstip ontbonden worden.
 
TITEL II DE LEDEN
Artikel 6 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
De werkende of effectieve leden worden onderverdeel in 2 categorieën, zijnde :
De effectieve leden, zijnde de werkende leden die een bestuursfunctie uitoefenen binnen de V.Z.W. Deze worden
eveneens benoemd als ‘effectief werkende leden’ of als ‘werkende leden’ of als ‘effectieve leden’.
Deze leden kunnen eveneens een bestuursfunctie uitoefenen binnen de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling
Testelt en zijn verplicht lid te zijn van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt en bijgevolg automatisch lid
van de V.Z.W.
De ereleden, zijnde de leden die zich in het bijzonder hebben ingezet binnen de werking van de V.Z.W. en na het
beëindigen van hun mandaat als erelid worden voorgedragen en door de Raad van Bestuur dusdanig erkend
worden. Ze oefenen geen enkele bestuursfunctie uit bij de V.Z.W., doch kunnen als adviseur aangesteld worden
om de Raad van Bestuur bij te staan.
Ereleden zijn automatisch lid van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt.
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in 3 categorieën, zijnde :
De aangesloten leden N.S.B., zijnde de leden die voor het lopende boekjaar van de V.Z.W. voldoen met de
lidmaatschapsbijdrage van de N.S.B. Afdeling Testelt. Deze leden kunnen een bestuursfunctie uitoefenen binnen
de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt, doch zijn geen effectieve leden van de V.Z.W. Alle leden die
lidmaatschap uitoefenen van de feitelijke vereniging N.S.B. Testelt zijn automatisch aangesloten lid van de
V.Z.W.
De aangesloten leden V.Z.W., zijnde de leden die voor het lopende boekjaar van de V.Z.W. voldoen met de
lidmaatschapsbijdrage van de V.Z.W., maar die geen lid zijn van de N.S.B. Afdeling Testelt. Deze leden zijn geen
effectieve leden van de V.Z.W. maar kunnen wel voorgedragen worden. Aangesloten leden hebben het statuut
van steunend lid.
Toegetreden leden worden eveneens omschreven als ‘toegetreden leden’ of als ‘leden’ in het algemeen.
 
Artikel 7 Werkende leden : Aantal
Er zijn minstens drie (3) werkende leden met een maximum van vijftien (15).
Enkel de werkende leden zijn als effectief lid aangesloten bij de vereniging en worden als dusdanig opgenomen
in de statuten.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
doe aan de werkende leden die in de hoedanigheid van effectief lid erkend worden door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8 Werkende leden en ereleden : Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Werkende leden
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid en over het ontslag van werkende
leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid zijn uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. zal ofwel schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur
ofwel voorgedragen worden door een lid van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering autonoom, vrij, soeverein en
discretionair of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de
V.Z.W. wordt toegelaten. De Algemene Vergadering moet de genomen beslissing niet motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Na een periode van 1 jaar kan de geweigerde kandidaat-werkend lid een
nieuwe aanvraag indienen.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende :
Natuurlijk persoon of rechtspersoon met beschikking van alle burgerrechten.
Minstens 2 opeenvolgende jaren volwaardig en geldig lidmaatschap bij de N.S.B. Afdeling Testelt, gelijkgesteld
als gedurende minstens 2 opeenvolgende jaren aangesloten lid van de V.Z.W.
Voldoen aan de bijkomende voorwaarden tot toetreding aan de V.Z.W. zoals beschreven worden in het
huishoudelijk reglement.
 
Zijn uitgesloten tot effectieve (werkend) lid en tot het opnemen van een bestuursfunctie binnen de V.Z.W. de
leden van de feitelijke vereniging die naast de lidmaatschapskaart van de N.S.B. Afdeling Testelt eveneens
beschikken over een lidmaatschapskaart van een andere N.S.B. Afdeling.
Leden die een bestuursfunctie of mandaat uitoefenen in de schoot van een gewestelijke groepering, een
provinciaal bestuur of bij het Nationaal Bestuur N.S.B.-F.N.C. worden niet beperkt in het uitoefe-nen van een
bestuursfunctie binnen de V.Z.W. en maken als effectief (werkend) lid hiervan deel uit.
 
Ereleden
De Raad van Bestuur kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, ook ereleden tot de vereniging toelaten.
Ereleden worden voorgedragen door een werkend lid van de V.Z.W.
De kandidatuur wordt door de Raad van Bestuur onderzocht waarna vrij en soeverein beslist wordt de titel van
‘Erelid van de Vriendenkring Oudstrijders Testelt’ toe te kennen.
Ereleden maken deel uit van de Algemene Vergadering, doch hebben enkel een adviserende functie en
beschikken als dusdanig niet over stemrecht.
Als ereleden worden automatisch erkent de leden van de Raad van Bestuur die hun volledig mandaat hebben
uitgedaan en het ambt gedragen hebben voor het uitvoeren van de opdracht en doelstellingen van de V.Z.W.
 
Artikel 9 Toegetreden leden : Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Er wordt geen maximum opgelegd aan het aantal toegetreden leden of leden van de V.Z.W.
Toegetreden leden – Aangesloten leden N.S.B.
Op datum van oprichting worden beschouwd als toegetreden leden, de leden oud-strijders en sympathisanten
van de N.S.B. Afdeling Testelt die zich in orde hebben gesteld met lidmaatschapsbijdrage en voorwaarden voor
het eerste werkjaar.
Leden die zich na de datum van oprichting opgeven als lid van de N.S.B. Afdeling Testelt schikken zich volgens
het huishoudelijk reglement. Na voldaan aan de lidmaatschapsvoorwaarden N.S.B. worden deze leden
automatisch toegetreden leden van de V.Z.W.
De aangesloten leden N.S.B. worden toegetreden leden of  leden van de V.Z.W. genoemd.
 
Toegetreden leden – Aangesloten leden V.Z.W.
Aangesloten leden V.Z.W. worden beschouwd als toegetreden leden tot de V.Z.W. in de zin dat zij niet
noodzakelijk lid zijn van de N.S.B. Afdeling Testelt. Ze worden derhalve eveneens uitgenodigd op de
ledenvergaderingen en zijn volwaardig lid van de V.Z.W.
Leden die zich na datum van oprichting opgeven als aangesloten lid V.Z.W. schikken zich volgens het
huishoudelijk reglement. Na voldaan aan de lidmaatschapsvoorwaarden worden deze leden automatisch
toegetreden leden van de V.Z.W. De lidmaatschapsvoorwaarden zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement
van de V.Z.W. en kunnen door de Raad van Bestuur ten alle tijden gewijzigd of aangepast worden.
De aangesloten leden V.Z.W. worden toegetreden leden of leden van de V.Z.W. genoemd.
 
Artikel 10 Ontslag leden en uitsluiting leden
Werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur, in hoofde de voorzitter. Het
ontslag gegeven door een werkend lid moet niet gemotiveerd worden en kan niet verworpen worden door de
Raad van Bestuur. Het ontslag is definitief daags na de postdatum van de brief.
Het werkend lid verliest alle bestuursmandaten en bevoegdheden vanaf de dag dat het ontslag definitief wordt.
Het ontslagnemend werkend lid levert vrijwillig alle documenten en eigendommen van de V.Z.W. in zijn bezit in bij
de voorzitter binnen de 5 eerstvolgende kalenderdagen na het ontslag.
Na het vrijwillig ontslag van het werkend lid, wordt dit lid gedurende de resterende tijd van het werkingsjaar
opgenomen als toegetreden lid van de V.Z.W. Het vrijwillig ontslag uit de V.Z.W. heeft geen enkele invloed op het
lidmaatschap van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt.
Het werkend lid dat vrijwillig ontslag neemt uit de V.Z.W. kan ongeacht het tijdstip een bestuursfunctie opnemen
binnen de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt. Echter indien dit lid terug wil toetreden als werkend lid van
de V.Z.W. moet een wachtperiode van 2 jaar in acht worden genomen.
 
Toegetreden leden
Elk toegetreden lid of lid in het algemeen kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur, in hoofde de voorzitter. Het
ontslag gegeven door een toegetreden lid moet niet gemotiveerd worden en kan niet verworpen worden door de
Raad van Bestuur. Het ontslag is definitief daags na de postdatum van de brief.
Het vrijwillig ontslag van een aangesloten lid N.S.B. uit de V.Z.W. heeft aansluitend en ontegensprekelijk ook het
ontslag uit de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt tot gevolg.
 
Uitsluiting van de V.Z.W.
Voor zowel werkende leden als toegetreden leden worden uitgesloten van de V.Z.W. en geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden :
Wanneer het werkend lid of toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden van werkend lid
of toegetreden lid van de V.Z.W.
Reden tot uitsluiting zijn duidelijk vermeld in het huishoudelijk reglement, doch de onderstaande redenen geven
onmiddellijk aanleiding tot uitsluiting en ontslag :
De werking van V.Z.W. niet langer ondersteunen onder vorm van een constructieve samenwerking.
Schending tegen het concept van geheimhouding van stemming.
Tweedracht zaaien tussen diverse lokale N.S.B. Afdelingen of binnen de V.Z.W.
Schending van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Het verspreiden van huishoudelijke informatie bij andere verenigingen in het algemeen of bij geschreven en
gesproken pers zonder over dit mandaat te beschikken.
Wanneer het werkend lid of een toegetreden lid zijn of haar bijdrage voor het lidmaatschap niet betaald heeft ten
laatste op het einde van de maand januari van het nieuwe werkingsjaar. Een regularisatieperiode van 2 maanden
kan in deze specifieke situatie in acht worden genomen nadat de Raad van Bestuur een herinnering heeft
uitgestuurd aan het werkend lid.
Wanneer het werkend lid of het toegetreden lid zich tijdens manifestaties, evenementen of herdenkingen schuldig
gemaakt heeft aan verzuim tegen het huishoudelijke reglement of de vaderlandslievende waarden van de V.Z.W.
niet waardig heeft gedragen.
De Algemene Vergadering zal in dit laatste geval het werkend lid of het toegetreden lid uitnodigen op een
bijzonder overleg, waarna het werkend lid of het toegetreden lid gehoord wordt over zijn/haar daden. Bij
stemming met gewone meerderheid van aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen wordt het werkend lid of
het toegetreden lid uitgesloten uit de V.Z.W. en aansluitend hierbij eventueel uit de N.S.B. Afdeling Testelt. De
stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim. De beslissing genomen door de Algemene
Vergadering is definitief zonder enige mogelijkheid tot beroep.
Het lidmaatschap van een werkend lid of van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van
het lid.
 
Ereleden
Ereleden ontvangen deze titel voor het leven.
Ze kunnen niet ontslagen worden uit de V.Z.W., noch verliezen ze de titulatuur na de ontbinding van de V.Z.W.
 
Algemeenheden
De uitsluiting tot het lidmaatschap van de V.Z.W. is definitief. Er is geen beroepsmogelijkheid van toepassing.
Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen of rechthebbende van een overleden
werkend lid of rechtsopvolgers, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van zegels of een inventaris
opvragen, noch zich beroepen op enig ander roerend of onroerend goed dat eigendom is van de V.Z.W.
 
Artikel 11 Jaarlijkse bijdrage
De jaarlijkse bijdragen van de leden is beperkt tot een maximum van 150,00 �, doch zal nooit meer bedragen
dan de bijdrage die door de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt wordt gevraagd. De minimale bijdrage
wordt, na voordracht door de Raad van Bestuur, op de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen en vertegenwoordigde stemmen vastgesteld.
Een lid, werkend lid of toegetreden lid dat uitgesloten wordt is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het
lopende jaar te betalen.
Ereleden zijn automatisch lid van de V.Z.W en van de N.S.B. Afdeling Testelt en zijn niet gebonden aan he
betalen van de vastgestelde bijdrage.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
 
TITEL III DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12 Voorwaarden en aanstelling
De vereniging, de V.Z.W. wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit tenminste drie (3)
leden, die effectief werkend lid zijn van de V.Z.W.
Als evenwel maar drie (3) personen, zijnde het totaal ledenbestand samengesteld uit de werkende leden en de
aangesloten leden, lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee (2) personen. Het
aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
De Raad van Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De Algemene Vergadering
kan het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur herroepen voor de toekomst.
Minstens één (1) van de leden van de Raad van Bestuur acteert als verbindingspersoon met het bestuur van de
feitelijke vereniging en zetelt uit hoofde van het uitvoeren van zijn ambt in het bestuur van deze vereniging.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is openbaar.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De Raad van Bestuur is verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur en stemt bijgevolg overeen met de term
Dagelijks Bestuur.
 
Artikel 13 Benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Indien door omstandigheden het aantal bestuurders
terugvalt beneden het minimum, benoemen de overblijvende bestuurders onmiddellijk een bestuurder ad interim
tot wanneer de eerstvolgende Algemene Vergadering een nieuw lid van de Raad van Bestuur zal hebben
benoemd. De bestuurder ad-interim is een werkend lid van de V.Z.W.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij ‘twee-derde+1’ meerderheid van het aantal
aanwezige stemmen of vertegenwoordigde stemmen. Een afzettingsprocedure en bijhorende stemming moet
gemotiveerd en uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering. Er is geen beroep
mogelijk tegen deze beslissing.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, zijnde de postdatum.
De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van het ambt van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
 
Artikel 14 Samenstelling en verdeling statuut
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningsmeester en kan uitgebreid
worden volgens noodzaak met de mandaten van bestuurder, vaandrig, communicatieverantwoordelijke,
ondervoorzitter en feestcomité.
De voorzitter, de secretaris of twee bestuurders roepen de raad bijeen. De Raad van Bestuur acteert als
Dagelijks Bestuur van de V.Z.W. In geval de voorzitter verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De Raad van Bestuur kan slechts beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, of
twee bestuurders, en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders.
 
Artikel 15 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle daden van bestuur en
beschikking, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De Raad van Bestuur vertrouwt bij statuut het dagelijks bestuur van de vereniging toe aan de voorzitter en aan de
secretaris die titel voeren van afgevaardigde bestuurder en op individuele basis de V.Z.W. vertegenwoordigen als
een goede huisvader.
Bij aanstelling van een beheerder van het feestcomité en pers- en communicatieverantwoordelijke, vertrouwt de
Raad van Bestuur bij statuut de vertegenwoordiging van dezer bevoegdheden toe aan de betreffende
bestuurders die titel voeren en op individuele basis de V.Z.W. vertegenwoordigen als goede huisvader.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING EN STATUTAIRE VERGADERING
Artikel 16 Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectief werkende leden van de vereniging en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezig bestuurders.
Het ambt van secretaris is niet verenigbaar met het voorzitterschap van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 17 Bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn :
De goedkeuring van de statuten.
De goedkeuring van een wijziging van de statuten.
De benoeming en afzetting van bestuurders.
Het vastleggen van de mandaten van de bestuurders.
Het vastleggen van eventuele bezoldigingen of onkosten voor leden van de Algemene Vergadering die in
opdracht speciale prestaties verrichten waarvoor het volgens de V.Z.W. wetgeving toegelaten is een bezoldiging
uit te keren.
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen.
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
De vrijwillige ontbinding van de V.Z.W.
De benoeming van de vereffenaars in het geval de V.Z.W. ontbonden zal worden.
De uitsluiting van een effectief werkend lid.
De goedkeuring van de aanstelling van een aangesloten lid tot een werkend lid, voorgedragen door een ander
werkend lid voor zover het maximum aantal werkende leden niet bereikt is.
De omzetting van de V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De goedkeuring tot het toekennen van de titel erelid van een werkend lid, voorgedragen door de Raad van
Bestuur.
 
Artikel 18 Samenkomst Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen wanneer het doel of het belang van
de vereniging het vereist.
De Algemene Vergadering moet tenminste éénmaal per jaar in de loop van het eerste kwartaal, volgend op de
afsluiting van het boekjaar, worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
jaar en de begroting van het volgend jaar.
De Algemene Vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden wanneer één vijfde (1/5de) van de effectieve
werkende leden het vraagt. De werkende leden vragen dit per aangetekende brief gericht aan de Raad van
Bestuur, waarin de te behandelen punten op de agenda vermeld moeten worden. In deze specifieke situatie zal
de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen de vijftien werkdagen, met aanduiding van
de gevraagde agendapunten.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter, of de secretaris of twee
bestuurders. Alle werkende leden worden opgeroepen bij gewone brief of bij aangetekende brief, ten minste acht
kalenderdagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt de plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de agenda, vastgelegd door de Raad
van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één vijfde (1/5de) van de
werkende leden moet op de agenda worden vermeld.
Behoudens voor wat bepaald wordt in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921, kunnen onderwerpen die niet op de
agenda staan, enkel behandeld worden wanneer hierom verzocht door de meerderheid der leden.
 
Artikel 19 Stemming, volmachten en vertegenwoordiging Algemene Vergadering
Elk werkend lid beschikt over één stem in de Algemene Vergadering en kan slechts één ander werkend lid bij
volmacht vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid.
Een vertegenwoordiging bij volmacht wordt aan het begin van de Algemene Vergadering aan de secretaris
voorgelegd. Enkel hiertoe geëigende formulieren worden aanvaard. Deze formulieren zijn op eenvoudige vraag
bij de leden van de Raad van Bestuur af te halen.
 
Artikel 20 Aanwezigheidsquorum en meerderheden Algemene Vergadering
Behoudens over statutenwijzigingen, ontslag van leden van de raad van bestuur, de afzetting van een
bestuurder, de ontbinding van de vereniging en de uitsluiting van een lid, of andere handelingen waarvoor
wettelijke bepalingen over aanwezigheid, meerderheid en bekrachtiging van toepassing zijn worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
 
Artikel 21 Notulen Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de (dienstdoende) voorzitter en
door de secretaris. Deze notulen worden opgenomen worden in een bijzonder register.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de Algemene Vergadering. Een synthese van de
belangrijkste beslissingen genomen door de Algemene Vergadering wordt gepresenteerd op de jaarlijkse
Statutaire Vergadering waaraan alle leden, werkende, ereleden, toegetreden en steunende leden uitgenodigd
zijn. Deze notulen en beslissingen maken deel uit van het jaarverslag van de V.Z.W. dat tijdens de Statutaire
Vergadering wordt voorgesteld.
 
Artikel 22 De Statutaire Vergadering
Samenstelling
De Statutaire Vergadering is samengesteld uit alle leden die tijdens het lopende boekjaar aangesloten zijn bij de
V.Z.W en bijgevolg voldaan hebben aan de voorwaarden van een geldig lidmaatschap.
 
Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Statutaire Vergadering zijn :
Het benoemen en afzetten van rekeningcommissarissen
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen.
De goedkeuring van de activiteitenkalender van het lopende boekjaar.
Het voorstellen van nieuwe activiteiten en evenementen.
 
Samenkomst, stemming, volmachten, aanwezigheidsquorum en notulen
De Statutaire Vergadering komst minstens éénmaal per jaar samen en wordt samengeroepen door de Raad van
Bestuur. De Statutaire Vergadering komt voor 28 februari van het boekjaar samen.
Elk lid beschikt over één stem in de algemene vergadering en kan slechts één ander lid bij volmacht
vertegenwoordigen. Elk lid kan zich enkel bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een
vertegenwoordiging bij volmacht wordt aan het begin van de Statutaire Vergadering aan de secretaris
voorgelegd. Enkel hiertoe geëigende formulieren worden aanvaard. Deze formulieren zijn op eenvoudige vraag
bij de leden van de Raad van Bestuur af te halen.
De Statutaire Vergadering hanteert het principe van stemming bij eenvoudige meerderheid der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend.
Er is geen aanwezigheidsquorum van leden van de V.Z.W. vereist tijdens de Statutaire Vergadering om
rechtsgeldig te kunnen handelen.
De beslissingen van de Statutaire Vergadering worden opgenomen in de notulen en verdeeld onder alle leden
van de V.Z.W. De originele notulen van de Statutaire Vergadering worden ondertekend door de (dienstdoende)
voorzitter en door de secretaris. Deze notulen worden opgenomen worden in een bijzonder register.
 
TITEL V BEGROTINGEN – REKENINGEN – REGISTER VAN DE VERENIGING
Artikel 23 Boekjaar - Rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot en met 31 december van het oprichtingsjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar bij de leden van de V.Z.W. en spreekt zowel de Algemene Vergadering als de Statutaire
Vergadering zich, gesteund op het verslag van rekeningcommissarissen uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming en bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De beide vergaderingen moeten in consensus zijn voor kwijting van de bestuurders.
 
Artikel 24 Rekeningcommissarissen
De V.Z.W. opteert vrijwillig voor het aanstellen van 2 (twee) (rekening)commissarissen. De commissarissen
worden gekozen uit de leden van de V.Z.W. en wel tijdens de Statutaire Vergadering.
De commissarissen hebben geen recht op een vergoeding. De commissarissen worden benoemd door de
Statutaire Vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezig en vertegenwoordigde stemmen.
De commissarissen worden benoemd voor een periode van 1 (één) jaar waarna het mandaat ontegensprekelijk
afloopt en de commissarissen automatisch worden afgezet. Een herbenoeming blijft evenwel mogelijk.
De commissarissen leggen een schriftelijk verslag voor aan de Statutaire Vergadering waarna de Statutaire
Vergadering zich uitspreekt over de kwijting van de commissarissen. De stemming over de kwijting van de
commissarissen gebeurt openbaar bij afzonderlijke stemming en bij gewone meerderheid van de aanwezig en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 25 Bankrekening en kas
Vanaf de datum van oprichting van de V.Z.W. worden de bankrekening en alle tegoeden waaronder de
kastegoeden van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt onder het beheer gesteld van de Raad van
Bestuur van de V.Z.W.
De V.Z.W. beheert in de schoot van het uitvoeren van zijn opdracht deze tegoeden als een goede huisvader en
kan deze enkel en alleen aanwenden om zijn opdracht ten volle uit te voeren.
 
Artikel 26 Register van de vereniging
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden, effectief werkende
leden en toegetreden leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of,
in geval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectief werkende
leden door toedoen van de Raad van Bestuur in het register ingeschreven binnen de acht dagen nadat het lid van
de beslissing in kennis is gesteld. De effectief werkende leden hebben de verplichting om elke adreswijziging
door te geven aan de Raad van Bestuur.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede de notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur, van het Dagelijks Bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Deze register worden bijgehouden door de Raad van Bestuur in een daartoe bestemd dossier.
 
TITEL VI BEHEER VAN PATRIMONIUM
Artikel 27 Patrimoniumbeheer – Vaandel
De V.Z.W. beheert vanaf de eerste dag van zijn oprichting tot aan de ontbinding in zijn schoot het Vaandel van de
N.S.B. Afdeling Testelt als een goede huisvader.
Op eenvoudige vraag van een lid of van de vaandrig van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt of van
een lid van de V.Z.W. wordt dit ter beschikking gesteld voor de volledige duur gedurende dewelke het Vaandel
officieel vertegenwoordigd dient te worden op evenementen en/of manifestaties die zich binnen de doelstelling
van de V.Z.W. bevinden.
De V.Z.W. is niet bij machte om het Vaandel ter beschikking te stellen aan personen die geen lid zijn van de
V.Z.W. of aan personen die geen lid zijn van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt.
Het uitlenen van het Vaandel wordt steeds genoteerd in een bijzonder register onder het beheer van de voorzitter
van de V.Z.W. of van zijn gemachtigde afgevaardigde.
De V.Z.W. kan op elk ogenblik de uitleenprocedure van het Vaandel aan leden eenzijdig wijzigen tijdens een
bijzondere Raad van Bestuur en wel bij normale meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij het vaststellen van een beschadiging aan het Vaandel ten gevolge van oneigenlijk gebruik gedurende een
uitleenperiode, is de V.Z.W. bij machte om een schadevergoeding te eisen van de ontlener ten belopen van 50 %
van de herstellingskosten.
 
Artikel 28 Aankoop en beheer
De V.Z.W. koopt naar eigen goeddunken de nodige goederen aan die noodzakelijk geacht worden voor het
uitvoeren van zijn doelstellingen.
Deze goederen blijven te allen tijde eigendom van de V.Z.W. en worden beheerd door het dagelijkse bestuur.
De feitelijke vereniging kan kosteloos beschikken over deze goederen gedurende de volledige tijdsduur van de
evenementen en/of manifestaties.
De goederen die onder het beheer van de V.Z.W. staan kunnen onder geen enkele voorwaarde of eis kosteloos
uitgeleend worden aan andere verenigingen voor het gebruik tijdens manifestaties/evenementen tenzij de V.Z.W.
medeorganisator is of hiervoor een billijke vergoeding ontvangt ten voordelen van het uitoefenen van de
hoofddoelstellingen van de V.Z.W..
 
TITEL VII ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
Artikel 29 Ontbinding en nietigheid
De V.Z.W. kan, behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, slechts
door de algemene vergadering vrijwillig tot ontbinding besluiten. De ontbinding gebeurt op de wijze met bijzonder
meerderheid van unanimiteit van de aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen waarbij een
aanwezigheidsquorum van 4/5de van de stemgerechtigde leden noodzakelijk is.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbindingen uitspreken van de V.Z.W. die :
Niet in staat is haar verbintenissen na te komen.
Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht.
In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde.
Die gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichtingen om de jaarrekening neer
te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten.
Minder dan drie effectief werkende leden telt.
 
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden zijn :
De V.Z.W. telt minder dan drie effectief werkende leden.
De onmogelijkheid om de maatschappelijke zetel van de V.Z.W. binnen de deelgemeente 3272 Testelt te
handhaven.
 
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken in
geval :
Het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is.
Eén van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde.
De statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W. alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder
de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
 
De vrijwillige ontbinding van de feitelijke vereniging N.S.B. Afdeling Testelt die de V.Z.W. als een van de
hoofddoelstelling ondersteunt kan onder geen enkel beding aanleiding geven tot de ontbinding van de V.Z.W.,
noch door derden belanghebbenden, noch vanuit rechtswege.
 
Artikel 30 Vereffenaar(s) en bestemming netto-actief
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank 2
(twee) vereffenaars. Zij bepaalt desgevallend tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
met zetel te 3272, Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), die een doel nastreeft dat het doel van de vereniging
benadert. De feitelijke vereniging, N.S.B. Afdeling Testelt, die de V.Z.W. binnen zijn statuut als een van de
hoofddoelstelling ondersteunt, heeft bij de herbestemming van de netto activa de voorkeur. Slechts enkel en
alleen als deze bovengenoemde feitelijke vereniging reeds ontbonden is, is de vereffenaar bij machte om de
netto activa over te dragen aan één of meerdere derden verenigingen.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit. De vereffenaars oefenen hun opdracht onbezoldigd uit.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn :
De vereffenaar is gedomicilieerd in 3272, Testelt (Scherpenheuvel-Zichem).
De vereffenaar heeft grondige kennis van de doelstellingen van de V.Z.W. en van de feitelijke vereniging die deze
vertegenwoordigd.
De vereffenaar is van Belgische nationaliteit.
De vereffenaar maakt geen deel uit van de Raad van Bestuur van enige andere vereniging die dezelfde
doelstellingen behartigt als de V.Z.W. of de feitelijke vereniging die deze vertegenwoordigt.
Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars zullen neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad binnen de dertig dagen na de neerlegging.
 
TITEL VIII SLOTBEPALING
Artikel 31 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten en hierin niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de
beschikkingen van de V.Z.W.-Wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x
 
Akte samenstelling Raad van Bestuur VRIENDENKRING OUDSTRIJDERS TESTELT VZW
De Algemene Vergadering, gehouden op 23 mei 2015 te 3272 Testelt onder het voorzitterschap van Tom SELS
besluit dat  :
Worden benoemd als eerste bestuurders  :
De heer SELS Tom, wonende te Kasteelstraat 4, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 11 maart
1974 te Diest, voorzitter.
Mevrouw MYLEMANS Agnes, wonende te Kasteelstraat 2, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op
24 juni 1947 te Heist-op-den-Berg, secretaris.
De heer SELS Karel, wonende te Kasteelstraat 4, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 20
oktober 1947 te Testelt, penningmeester.
De heer ROBERT Roger, zelfstandige, wonende te Biezebeemden 6, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem),
geboren op 15 februari 1953 te Namen, vaandeldrager.
De heer LAUREYS Paul, wonende te Kasteelstraat 2, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 01
mei 1939 te Averbode, bestuurder.
 
Deze akte is opgemaakt in 2 originele exemplaren op 23 mei 2015.
De ondertekenden,
Tom SELS, voorzitter
Agnes Mylemans, secretaris
Karel Sels, penningmeester
Roger Robert, vaandeldrager
Paul Laureys, bestuurder
x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x
 
Akte samenstelling dagelijks bestuur VRIENDENKRING OUDSTRIJDERS TESTELT VZW
De Eerste Algemene Vergadering, gehouden op 23 mei 2015 te 3272 Testelt onder het voorzitterschap van Tom
SELS besluit dat :
Worden benoemd als dagelijks bestuur door de Algemene Vergadering van 23 mei 2015, gehouden te 3272
Testelt :
De heer SELS Tom, wonende te Kasteelstraat 4, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 11 maart
1974 te Diest, voorzitter.
Mevrouw MYLEMANS Agnes, wonende te Kasteelstraat 2, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op
24 juni 1947 te Heist-op-den-Berg, secretaris.
De heer SELS Karel, wonende te Kasteelstraat 4, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 20
oktober 1947 te Testelt, penningmeester.
 
Deze akte is opgemaakt in 2 originele exemplaren op 23 mei 2015.
De ondertekenden,
Tom SELS, voorzitter
Agnes Mylemans, secretaris
Karel Sels, penningmeester
Roger Robert, vaandeldrager
Paul Laureys, bestuurder
x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x
 
Akte machtiging om de vereniging te vertegenwoordigen met recht van handeling voor oprichting
VRIENDENKRING OUDSTRIJDERS TESTELT VZW
De Eerste Algemene Vergadering, gehouden op 23 mei 2015 te 3272 Testelt onder het voorzitterschap van Tom
SELS besluit dat :
De Algemene Vergadering geeft recht van handelen voor het oprichten van de vereniging en alle hierbij horende
noodwendigheden aan :
De heer SELS Tom, wonende te Kasteelstraat 4, 3272 Testelt (Scherpenheuvel-Zichem), geboren op 11 maart
1974 te Diest, voorzitter.
 
Deze akte is opgemaakt in 2 originele exemplaren op 23 mei 2015.
De ondertekenden,
Tom SELS, voorzitter
Agnes Mylemans, secretaris
Karel Sels, penningmeester
Roger Robert, vaandeldrager
Paul Laureys, bestuurder
x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x-x