Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Awen Flow
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Keerbergen
Schrieksebaan 239
Naam: Awen Flow
 Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
 Volledig adres v.d. zetel: Schrieksebaan 239 3í40 Keerbergen
Onderwerp Akte: OPRICHTING
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: -mevrouw Carolrne Vanlerberghe, wonende te 3140
Keerbergen, Schrieksebaan 239 en -mevrouw Agnes Dabi-Caro, wonende te 3020 Herent, Roeselveld 32, is op
01/01/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, hierna vzw genoemd, "Awen Flow" op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WW'
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden
 I- DE VERENIGING
 ARTIKEL 1: BENAMING De vereniging wordt'AWEN Flow vzw" genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellqk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afl<orting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, hel ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afl<orting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon
 ARTIKEL 2 : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL De zetel van de vzw is gevestigd te 3140 Keerbergen,
Schrieksebaan 239, gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. lndien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming een statutenwijziging. statuten moet worden van de vereisten voor
 ARTIKEL 3: DOELSTELLINGEN EN VOORWERP VAN DE VZW De vzw stelt zich tot doel diverse activiteiten te
organiseren die bewustwording, gezond leven, innerlijke groei, spiritualiteit, persoonlijke ontwikkeling,
welbevinden en levenskwaliteit van het individu kunnen bevorderen, evenals informatie hieromtrent te
verspreiden. Het welbevinden en een betere levenskwaliteit van het individu staat hierbij centraal. De vzw zal niet
enkel werken rond de persoon, maar wil ook artistieke en culturele aktiviteiten en producties die zich in deze
doelstelling inschrijven, onder andere van de leden van Awen Flow, bevorderen, ontwikkelen en organiseren naar
een zo groot mogelijk publieksveld toe. Daarnaast willen we als partner met andere personen en/of organisaties
samenwerken, artistieke en ondernemende mensen samenbrengen en samenwerkingen onderling stimuleren.
De vzw wil samenwerken met alle personen die zich willen inschrijven in de promotie en vorming rond het positief
effect van Kunst op onze naaste en wijde omgeving.. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar
doelstellingen wil verwezenlijken zijn onder meer, maar niel limitatief: cursussen, workshops, consults, lezingen,
opleidingen, evenementen, studiereizen, uiteenzettingen, en creatieve handelingen rond yoga, meditatie,
ademhaling, lichaamsbeweging, Reiki, soundhealing en massages; evenals het samen beleven, doorgeven en
bevorderen van creativiteit en artistieke producten tijdens laagdrempelige toonmomenten. De aktiviteiten worden
0742745529
op diverse plaatsen in binnen- en buitenland aangeboden.
 Daarnaast kan de vzw alle aktiviteiten ontplooien die rechtstreeks oÍ onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen, met inberip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waaryan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de venvezelijking van de doelstellingen. De
vzw mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. De vza kan alle roerende en onroerende
goederen die hij voor het verwezelijken van zijn doelstellingen nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Hijj kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip
van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- en buitenland. Hij kan individuele
overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonenen afsluiten, om welke redenen ook, subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van de private instellingen, aan sponsering doen en vertegenwoordigers
uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger optreden.
 ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
 II, L]DMAATSCHAP
 ARÏKEL 5; LEDEN
 ln de vzw zijn er enkel gewone leden en toegetreden leden.
 ARÏIKEL 6: AANTAL LEDEN
 Er zijn minstens 2 leden.
 ARTIKEL 7 : LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden
om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: Elke natuurlijke en elke rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen op voorwaarde dat ze zich akkoord verklaren met het doel en de statuten van de VZW.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste aanvraag"
 ARïIKEL 8: RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftehjk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle teden alle rechten en plichten die in het'OA/V vastgelegd zrjn.
 ARTIKEL 9: LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 ARTIKEL 1O: ONTSLAGNEMING VAN LEDEN
 Elk lid kan op 6lk moment uit de VZIAI ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e.mail bekend te maken
aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geactt ontslag tè nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en autromatsch: - wanneer een lid niet meer voldoet aan de voonnraarde(n)
om lid te zijn in de raw -wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van een Algemene Vergadering
en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 ARTIKEL 11 : SCHORSING VAN LEDEN
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
aflruachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 ARTIKEL í2: UITSLUITING VAN LEDEN
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op vezoek van minstens 115 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwrjziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemenen Vergadring en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het beëindigen van het tidmaatschap van een lid is geheim.
 ARTIKEL 13 : UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoeÍenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: trjdens het lidmaatschap, bij de beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 ARTIKEL 14:AANSLUITING VAN TOEGETREDEN LEDEN
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toetredend lid. De voonvaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de
volgende: Elke natuurlijke en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen op voorwaarde dat ze zich akkoord
verklaren met het doel en de statuten van de VZW. Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag
in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de
vorige aanvraag.
 ARTIKEL 15: RECHTEN EN PLICHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven
 ARTIKEL 16: BIJDRAGE VAN TOEGEÏREDEN LEDEN
 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur/het Dagelijks
Bestuur/de Algemene Vergadering en die maximum 50 euro per jaar bedraagt.
 ARTIKEL 17 : ONTSLAGNEMING VAN TOEGETREDEN LEDEN
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uiitreden uit de vzw door zijnlhaar ontslag via mail of per brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daamaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden : -wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voonrvaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw -wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
 ARTIKEL 18: BEEINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN TOEGETREDEN LEDEN
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege brj overlijden.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 ARTIKEL 19 : SAI\4ENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en de eventueel toegetreden leden.
 ARTIKEL 20: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De
wijziging van de statuten 2. De benoeming en de a2etting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 3. De benoeming en de aízetting van de comissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging 4. De kwrjting aan de bestuurders en de comissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de vereingingsvordering tegen de bestuurders en de comissarissen. 5. De goedkeuring van de
jaarrekingen en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De omzetting
van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te
doen of te aanvaarden
 ARTIKEL 21 : VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan ëen Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten mlnste 1/5 van de leden het vraagt.
 ARTIKEL 22 : UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De vergaderingën van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. ln vookomend geval
kan de commissaris de Agemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene Vergadering wordt uiterhjk gehouden op de veertigste dag na dit vezoek. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders,
commossarissen en toegtreden leden verstuurd per brief of per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verkozen wordt onverwijld en kosteloos
een kopie vezonden van de stukken die krachtens het \M/V aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. EIk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 ARTIKEL 23 : AANWEZIGH EIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het \ArW of deze statuten het anders bepalen. lngeval op de eerste vergadering minder
dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordige leden. de tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 ARTIKEL 24: VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftehjk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in hetbelang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereninging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereninging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. ln voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf oÍ tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden egsteld en di everband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrnegt. Hij kan, in het belang van de vereninging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of biten de vereninging schade berokkenen of in
strijd is met zij
 beroepsgeheim of met door de vereninging aangaande vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelíde onderwerp groeperen.
 ARTIKEL 25: STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden en eventueel toegetreden leden die niet op de
veradering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Ieden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1
volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het l/VW of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht venrvorpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 213 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend: -statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereninging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 415 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door gehei me stemm ing.
 ARTIKEL 26: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van dë Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originlele verslaegn van de Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadeflng.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 ARTIKEL 27: SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 2 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw. lndien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of veregenwoordigde leden
voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn steeds
hernoembaar.
 ARTIKEL 28: COOPTATIE VAN BESTUURDERS
 De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten
 ARTIKEL 29: BEVOEGHEDEN VAN HET BESTUUR
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadring exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiall bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inetrne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemenen bestuursgevoegdheid van het Bestuur. Er wordt niet gewerkt aan een intern regelement.
 ARTIKEL 30 : EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek, Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waaryan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 ARTIKEL 31 : BEKENDIVIAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 ARTIKEL 32 ; VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder. De
oproeping gebeurt per e-mail, minimum 1 maand voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door 1 van de bestuurders.
 ARTIKEL 33:AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Besluiten van
het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden, Dit houdt in elk geval
in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 ARTIKEL 34 : VERSLAG VAN HET BESTUUR
 Er wordt verslag genomen van dè beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zete[ van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergadëringen van het Bestuur worden ondertekend door de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 ARTIKEL 35 : TEGENSTRIJDIG BELANG
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 ARTIKEL 36: EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voozien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 ARTIKEL 37 : ONTSLAG VAN BESTUURDERS
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 ARTIKEL 38 : HET DAGELIJKS BESTUUR
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofiarel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofirvel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 ARTIKEL 39 : AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor Íouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zove[ de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omsta nd ig
heden, redelijkenvijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelqk. Wat fouten betreft waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid
die voortvloeit uit het \AA/V of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schul- den
van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen )<X.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in arÍ.. 2:57 van het \rlNV opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 ARTIKEL 40 : BOEKJAAR
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31112.
 ARTIKEL 41 : BOEKHOUDING
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het IAA/V en de betreffende u
itvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaanekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij a2onderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige
 weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het \M/V strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig
dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank" Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het \tVW en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 ARTIKEL 42TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 Zolang de uzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in arl.3.47 §2 \ MV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw
wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van
de financiële toestand, van de iaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten
en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de
Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het lnstituut van bedrijfsrevisoren [voor een termijn van [X]
jaarlvoor onbepaalde duurl. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 ARTIKEL 43 : VRIJWLLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur oÍ
door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [415] van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. ln de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht ín een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken" Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 \AA/V. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig. lngeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw altrjd dat zi1 "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de vooruaarden bepaald in art.. 2:117 WW
haar zetel verplaatsen.
 ARTIKEL 44: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
 ln geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. ln elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel,
 ARTIKEL 45 : BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter GriÍfie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het \ANV en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX. SLOT ARTIKEL 46: SLOT
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('V1MV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing. De
oprichters beslissen bij éénparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met
ingang van 0110112020 . 1. Caroline Vanlerloerghe 2, Agnes Eusebia Dabi-Caro Aldus opgesteld te Keerbergen
op 01/01/2O20, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de Maatschappelijke Zetel van de
vereniging en waaryan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 Caroline Vanlerberghe Agnes Eusebia Dabi-Caro