Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROFF International
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapelstraat 75
 : 3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wendy GEUSENS te Hamont-Achel op 28 juli 2022, ter registratie
aangeboden, blijkt dat volgende besloten vennootschap werd opgericht:
 
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ROFF International ».
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Oprichters / inschrijvers
1. “J. & P.” Naamloze Vennootschap, met zetel te 3930 Hamont-Achel, Kapelstraat 75, ingeschreven
in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt, onder het ondernemingsnummer
0466.927.811.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Willy Cuppens, destijds te Hamont-Achel op 23 september
1999, bekengemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 oktober 1999 onder nummer
991008-54.
Als oprichter
2. De heer SMEETS Koen Piet Jaak, geboren te Neerpelt op 3 januari 1976, wonende te 43736 El
Masroig (Spanje), Carrer Major 97.
Als oprichter
3. “HIGH POTENTIAL” Besloten Vennootschap naar Nederlands recht, met zetel te 7215 SG Joppe
(Nederland), Deventerdijk 2, ingeschreven in de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer
86508555, met Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer RSIN 863990460,
tevens ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (België) met ondernemingsnummer
0787.804.801.
De vennootschap werd opgericht op 25 mei 2022.
Als eenvoudige inschrijver
4. De heer VANDERHOYDONCK Francis Marie Fernand, geboren te Hasselt op 31 juli 1958,
wonende te 8421 De Haan, Louisalaan 6.
Als eenvoudige inschrijver
5. Mevrouw LEMMENS Esther Cecile Leonarda, geboren te Koersel op 12 oktober 1960, wonende te
3040 Huldenberg, Struikenbos 8.
Als eenvoudige inschrijver
6. Mevrouw VANDERHOYDONCK Astrid Marie, geboren te Jette op 13 september 1989, wonende te
1560 Hoeilaart, Karrenbergstraat 16.
Als eenvoudige inschrijver
0788990674
Luik B
7. Mevrouw VANDERHOYDONCK Cleo Michelle, geboren te Jette op 14 april 1993, wonende te
1933 Zaventem, Prinsenjacht 4.
Als eenvoudige inschrijver
 
Inbreng
Als vergoeding voor de inbreng in geld werden honderd zeventig (170) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Het aanvangsvermogen van driehonderd vijfenvijftigduizend euro (€ 355.000,00) is bij de oprichting
volledig volstort.
Op de honderd zeventig (170) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
- door “J. & P.” NV, voornoemd: tachtig (80) aandelen, hetzij voor vierduizend euro (€ 4.000,00);
- door de heer SMEETS Koen, voornoemd: twintig (20) aandelen, hetzij voor duizend euro (€
1.000,00);
- door “High Potential” BV naar Nederlands recht, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor
tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000,00);
- door de heer VANDERHOYDONCK Francis, voornoemd: dertien (13) aandelen, hetzij
vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00);
- door mevrouw LEMMENS Esther, voornoemd: vier (4) aandelen, hetzij voor twintigduizend euro (€
20.000,00);
- door mevrouw VANDERHOYDONCK Astrid, voornoemd: twee (2) aandelen, hetzij voor tienduizend
euro (€ 10.000,00);
- door mevrouw VANDERHOYDONCK Cleo Michelle, voornoemd: één (1) aandeel, hetzij voor
vijfduizend euro (€ 5.000,00).
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
samenwerking met derden, zowel in België als in het buitenland:
A. De productie, groot- en kleinhandel in al dan niet gespecialiseerde winkels, ambulant of via
elektronische weg, invoer en uitvoer, trading, handelsbemiddeling in, en het optreden als
tussenpersoon in de handel als zelfstandig handelsvertegenwoordiger, commissionair of makelaar
voor of in alle mogelijke goederen en zaken, vanuit en naar alle delen van de wereld;
B. Onderneming voor:
managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of de controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten; ten behoeve van alle ondernemingen en instellingen;
elke activiteit van analyse en studie, consulting en raadgeving in bedrijfsbeheer in de ruime zin van
het woord, waaronder bedrijfsorganisatie, managementtechnieken en –advies, marketing,
personeelsbeleid, financieel beleid, verkoopsbeleid, productontwikkeling en technische bijstand, en
administratieve en logistieke organisatie; het verlenen van adviezen van financiële, technische,
commerciële, administratieve en logistieke aard, dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van:
adviezen en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations, reclame en communicatie;
adviezen en hulp aan bedrijven en overheden op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en
toezicht, en het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en het berekenen van kosten en
baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie
enzovoort; het op lange termijn aanhouden van aandelen in andere vennootschappen ongeacht de
economische sectoren waarin die actief zijn; verhuur en operationele leasing van alle werk- en
voertuigen al dan niet met bedieningspersoneel;
C. Handel, verhuur en andere diensten in verband met onroerende goederen, onder andere:
onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de projectontwikkeling, de
verwerving, de vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling,
de restauratie, de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle
welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende
leasing; De handel in en de verhuring van onroerend goed voor eigen rekening; De verhuur van niet-
residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handel spanden, tentoonstellingsruimtes, enzovoort.
Al het bovenstaande moet in de ruimste zin van de bewoordingen worden opgevat.
De vennootschap kan onroerende goederen als belegging verwerven, beheren, kopen, verkopen,
verhuren, huren, uitrusten, bouwen en verbouwen, restaureren, valoriseren, ruilen enzovoort.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk voorwerp of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
Luik B
dochtervennootschappen.
Zij kan een bestuursmandaat opnemen in een derde vennootschap.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk kapitaal verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk
voorwerp te bevorderen.
 
Bestuur - Controle
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
De niet-statutaire bestuurder(s) kan/zijn slechts ontslagen worden overeenkomstig de Versterkte
Meerderheden zoals overeengekomen in de tussen de aandeelhouders geldende
aandeelhoudersovereenkomst.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het ontslag van een bestuurder, benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Bevoegdheden bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ter aanvulling op voorgaande, dienen een aantal welbepaalde Sleutelbeslissingen voorafgaand ter
goedkeuring te worden voorgelegd aan de algemene vergadering, zoals overeengekomen in de
tussen de aandeelhouders geldende aandeelhoudersovereenkomst.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
 
Jaarvergadering – beraadslagingen - stemrecht
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste donderdag van de maand maart om elf uur (11.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de daaropvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Luik B
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar.
 
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves – de verdeling van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het is het bestuursorgaan toegestaan om interimdividenden uit te keren. Dit alles overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de maand maart van het jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3930 Hamont-Achel, Kapelstraat 75.
3. Benoeming van de bestuurder
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
“J. & P.” Naamloze Vennootschap, met zetel te 3930 Hamont-Achel, Kapelstraat 75, ingeschreven in
het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt, onder het ondernemingsnummer
0466.927.811., met als vaste vertegenwoordiger, de heer DOMS Patrick Petrus Aloijsius Johan
Maria, geboren te Hamont op 31 juli 1967, wonende te 3930 Hamont-Achel, Kapelstraat 62,
Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de vergadering
geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
9 mei 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
A&B KMO-Partners, met zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21 bus 41 (ondernemingsnummer
0466.535.158) of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Wendy Geusens
 
 
Samen hiermee neergelegd: de expeditie van de akte