Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Athletics Team Kelchtermans
(afgekort) : ATK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steegsebaan 266
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
Statuten Athletics Team Kelchtermans, oftwel ATK
 NAAMZETEL, DOEL, DUUR
ARTIKEL 1: Naam
De vereniging draagt de naam, ATK (Athletics Team Kelchtermans).
ARTIKEL 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Steegsebaan 266, 2490 Balen, en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3: Doel en activiteiten
Het doel van de vereniging bestaat uit het beoefenen van de atletieksport en het ontplooien en bevorderen van
atletiek, alsook de sportieve en professionale begeleiding van talentvolle atleten in hun verdere sportloopbaan. 
De vereniging heeft eveneens tot doel atleten, coaches en andere betrokkenen opleiding aan te bieden, alsook
om sportkampen te organiseren.
Deze sportactiviteit in alle lagen der bevolking met verbod van onderscheid op grond van rang of stand, gender of
overtuiging.
Het beoefenen der sporten zal in volledige overeenstemming met de statuten en de sportreglementen van de
VAL en de IAAF gebeuren.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die doel, rechtstreeks en onrechtstreeks, kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5: Aansprakelijkheid
Buiten de ongevallen gedekt door de verzekeringscontracten van clubs waar de inviduele atleten aangesloten
zijn, kan deze vereniging geen verantwoordelijkheid nemen voor ongevallen van welke aard ook, die zouden
voorkomen aan haar leden terwijl ze deelnemen aan trainingen, stage, of aan atletiekwedstrijden door haar of
door andere clubs ingericht. Hetzelfde geldt voor ongevallen door haar leden veroorzaakt in dezelfde
omstandigheden.
 
 
II  : LEDEN en BIJDRAGE
ARTIKEL 6:
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
vergadering. De toegetreden leden schikken zich naar de bepalingen van het huishoudelijk reglement, als zij
aanvaard worden door de Raad van Bestuur. De toegetreden leden zijn ondermeer de aangeslotenen, de
0720645266
steunende en de ereleden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 7: Kandidaat leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term lid
in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden en de toegetreden leden.
ARTIKEL 8: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de VZW-wet. De volgende
oprichters zijn de eerste effectieve leden:
Johan Ameye, wonende te 2300 Turnhout, Albert Van Dyckstraat 85
Sonja Meewis , wonende te 2490 Balen, Steegsebaan 266
Luc Lenaerts, wonende te Gierle, Doolstraat 3
Dieter Sneyders, wonende te Beerse, Boudewijnstraat 53,
Peter Kelchtermans, wonende te 2490 Balen, Steegsebaan 266
ARTIKEL 9: Bijdrage
Effectieve leden en de toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur
wordt vastgelegd, met een maximum van 1000 euro.
ARTIKEL 10: Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden en dit volgens de onderrichting zoals in het huishoudelijk
reglement van de vereniging omschreven,
ARTIKEL 11: Uitsluiting
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen op de algemene vergadering is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
 
ARTIKEL 12: Rechten
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdrage of gedane inbreng vorderen.
III : DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 13: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager
zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt,
bestaat de raad van bestuur slechts uit 2 personen.
ARTIKEL 14: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar, doch zijn opnieuw verkiesbaar. Tussentijds
verkozen benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 15: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 16: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis te stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 17: Bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 18: Vergadering
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 19: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingèschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 20:
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisselingen, tekent
geldig namens de vereniging tegenover openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
ARTIKEL 21:
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 22: personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4 0 lid, vzw
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuursleden of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
De benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is,
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden
Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
IV ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich niet laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een lid kan maximaal 1 stem uitbrengen.
ARTIKEL 24: Bevoegheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten
- De benoeming en afzetting van de bestuurders, vaststelling van de (eventuele) vergoeding van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders en commissarissen, en instellen van een vordering tegen de bestuurders en
commissarissen wegens foutief beheer.
- De (her-)benoeming van de commissaris(sen), vaststelling van de (ev.) vergoeding voor de kwijting van de
commissaris(sen) en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen).
- De goedkeuring van jaarrekening en de begroting voor het volgende jaar
- Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar naar de
aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van
de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van
de ontbinding.
- De benoeming en uitsluiting van een lid van de vereniging
- De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- Alle andere door de statuten aan de algemene vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
ARTIKEL 25: Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het komende jaar. De jaarlijkse
algemene vergadering wordt gehouden binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn ondertekend worden door de voorzitter of twee
bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief of via e-
mail tenminste acht dagen voor de vergadering
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek licht aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 26:
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één vierde (1/4) van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door één vierde
(1/4) van de effectieve leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de
voorzitter van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
ARTIKEL 27: Quorum en stemming
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen, Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien de meerderheid van 2/3 der aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen vereist. Tot wijziging van het
doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 28: Inzagerecht
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien.
 V: REKENINGEN EN BEGROTING
ARTIKEL 29:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. De jaarrekening zal elk jaar, na goedkeuring op de
algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 30:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging te ontbinden. Het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden of
vertegenwoordigde leden mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel .
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 31:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft bij de Wet van 27 juli 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22 januari, te Vosselaar.
 
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering heeft de raad van bestuur benoemd. De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Voorzitter: Ameye Johan, Albert Van Dyckstraat 85, 2300 Turnhout, geboren op 02/03/1962 te Gent
Penningmeester: Meewis Sonja, Steegsebaan 266, 2490 Balen, geboren op 12/11/1969 te Bree
Sekretaris: Lenaerts, Luc , Doolstraat 3, 2275  Gierle, geboren op 20/04/1972 te Beerse
 
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de voorzitter, de secretaris en penningmeester
afzonderlijke volmachten, zoals vermeld in art 21 tot en met 24.
Met het oog op de openbaarmaking van deze beslissingen, beslist de algemene vergadering om aan mevrouw
Meeuwis, Sonja,  penningmeester, volmacht te geven. Deze volmacht slaat in het bijzonder op het invullen en
ondertekenen van de formulieren en  met het oog op de neerlegging ervan ter griffie van de rechtbank van
koophandel en de bekendmaking ervan in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad overeenkomstig het bepaalde in
de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent