Ondernemingsnr : 0807219449
Naam
(voluit) : KFY Accounting & Tax Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel August Van de Wielelei 3
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris BART VAN TULDEN, te Antwerpen, op 25 mei 2021, nog
te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “KFY
Accounting & Tax Services”, gevestigd te August Van de Wielelei 3, 2100 Antwerpen-Deurne, onder
andere de volgende besluiten heeft genomen:
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat het bestuur van het voorlezen en/of toelichten van het verslag van
het bestuur inhoudende het voorstel tot omzetting en de toelichting hiervan met de bij dit verslag en
voorstel gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 28 februari 2021 en van het verslag
opgemaakt door TaxCalCul besloten vennootschap, te 2560 Edegem, Zomerlei 11,
vertegenwoordigd door Jan Verhelst, Gecertificeerd Accountant, over de gemelde staat waarop het
actief en passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 28 februari 2021.
Al de aandeelhouders, aanwezig en vertegenwoordigd als gemeld, erkennen uitdrukkelijk een
afschrift van deze verslagen en het voorstel alsmede van de staat van activa en passiva afgesloten
per 28 februari 2021 te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van TaxCalCul besloten vennootschap, te 2560 Edegem, Zomerlei 11,
vertegenwoordigd door Jan Verhelst, Gecertificeerd Accountant, luidt als volgt:
“Besluit
In overeenstemming met de bepalingen van artikel Art. 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, hebben wij de staat van activa en passiva per 28 februari 2021, opgesteld door het
bestuursorgaan van de besloten vennootschap “KFY Accounting & Tax Services” onderzocht, en dit
met het oog op de omzetting ervan in een naamloze vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het netto-
actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 28 februari 2021, is gebeurd.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief is
vastgesteld waarvan het nettobedrag 4.625,85 euro bedraagt.
Het netto-actief volgens deze staat, na aftrek van bovenvermelde overwaardering bedraagt
143.070,26 euro en is hoger dan het statutair eigen inbreng vermeld in de staat van activa en
passiva en is hoger dan het minimumkapitaal voorzien voor een naamloze vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld in toepassing van Art. 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en kan onder geen enkel beding voor andere doeleinden gebruikt worden. Dit verslag
dient opgenomen te worden in de authentieke akte die de beslissing van de omzetting vaststelt.
Edegem, 15 mei 2021,
TaxCalCul bv
vertegenwoordigd door Jan Verhelst
Gecertificeerd Accountant”
De vergadering stelt vast dat zij geen opmerkingen heeft op voormelde verslagen en voorstel en op
de staat van activa en passiva, en keurt de gegevens en de besluiten erin vervat goed.
Een afschrift van het verslag van TaxCalCul besloten vennootschap, te 2560 Edegem, Zomerlei 11,
Luik B
vertegenwoordigd door Jan Verhelst, Gecertificeerd Accountant, zal worden neergelegd op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
Vermits er noch statutair noch wettelijk enige beperking bestaat om de bestaande vennootschap met
rechtsvorm “besloten vennootschap” om te vormen in een naamloze vennootschap beslist de
vergadering de bestaande vennootschap om te vormen in een naamloze vennootschap en het
kapitaal op te trekken met 16.477,92 EUR tot 61.500 EUR, zonder vermeerdering van het aantal
aandelen. De kapitaalsverhoging gebeurt door incorporatie van beschikbare liquidatiereserves aj
2016, met behoud van tweehonderd en twee (202) gelijke maatschappelijke aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde. De aandelen vertegenwoordigen aldus ieder
één/tweehonderdentweede (1/202ste) van het kapitaal.
Voor zoveel als nodig worden de bestaande aandelen van de besloten vennootschap omgezet in
aandelen in de naamloze vennootschap en behoudt iedere aandeel-houder één aandeel in de
naamloze vennootschap voor één aandeel in de besloten vennootschap.
Deze omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap per 28
februari 2021.
De naamloze vennootschap krijgt de bestuursstructuur van “enig bestuurder”.
De datum van de jaarlijkse algemene vergadering wordt verplaatst naar de laatste vrijdag van de
maand december om 20 uur.
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de omgevormde vennootschap vanuit fiscaal, juridisch en
boekhoudkundig oogpunt geen nieuwe vennootschap is maar enkel de voortzetting van de
bestaande vennootschap met dezelfde aandeelhouders en met dezelfde juridische personaliteit en
zonder wijziging aan de bestaande activa en passiva elementen. De naamloze vennootschap zet
aldus de activiteiten van de besloten vennootschap verder, evenals de boeken en de boekhouding
die door de besloten vennootschap werden gehouden. De naamloze vennootschap behoudt het
ondernemingsnummer 0807.219.449.
Ondergetekende notaris heeft de vennoten gewezen op de inhoud en draagwijdte van artikel 14:12
van het WVV.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. Rechtsvorm, naam en gewest
Naamloze vennootschap onder de naam “KFY Accounting & Tax Services” gelegen in het Vlaamse
gewest.
2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de burgerlijke werkzaamheden van accountant en van
belastingconsulent uit te oefenen, zoals omschreven in de artikelen 34 en 38 van de wet van
tweeëntwintig april negentienhonderd negenennegentig betreffende de boekhoudkundige en fiscale
beroepen, evenals het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Naargelang hun aard, worden deze activiteiten uitgeoefend door of onder de effectieve leiding van
natuurlijke personen die de hoedanigheid hebben van accountant of van belastingconsulent, of die
de hoedanigheid hebben van een van de personen zoals vermeld in artikel 6 § 1, 7°, derde alinea
van het Koninklijk Besluit van 4 mei 1999 betreffende het Instituut van de Accountants en de
Belastingconsulenten, die hen zou toelaten deze activiteiten in eigen naam uit te oefenen,
overeenkomstig de wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale
beroepen.
Behoren met name tot de activiteiten van de accountant:
1° het nazien en corrigeren van alle boekhoudstukken;
2° zowel privé- als gerechtelijke expertise, met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van
ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procedés, van de positie en werking van
ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's;
3° het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen;
4° het organiseren en voeren van de boekhouding van derden;
5° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden, het bijstaan van belastingplichtigen
bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het vertegenwoordigen van belastingplichtigen,
uitgezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in
nr. 6° of waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 166 van het Wetboek van
vennootschappen, verricht;
Luik B
6° het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in de nummers 1° tot 5° en waarvan de
uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden.
Behoren met name tot de activiteiten van de belastingconsulent:
1° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichtigen.
Behoort onder meer tot de verenigbare activiteiten:
• de juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van accountant of
belastingconsulent, voor zover dit niet geschiedt als hoofdwerkzaamheid of voor zover dit door zijn
aard een onderdeel uitmaakt van de uitoefening van de werkzaamheden van accountant of
belastingconsulent;
• het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
• het verstrekken van advies over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten, voor zover deze een
aanvullende en bijkomstige activiteit is die niet het voorwerp uitmaakt van een afzonderlijke
facturatie.
De vennootschap mag tevens alle opdrachten uitvoeren die krachtens het Wetboek van
vennootschappen en bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden aan de accountant die is
ingeschreven op de deellijst van de externe accountants.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting
die van aard is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en telkens in overeenstemming
is met de plichtenleer die geldt voor het beroep van accountant en van belastingconsulent, tot stand
brengen.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van
accountant en belastingconsulent, een eigen roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren
en alle handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van
die aard zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover
deze handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere manier, geen
deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen dan:
• vennootschappen erkend door het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten;
• rechtspersonen die lid zijn van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren of auditkantoren zoals bedoeld
in artikel 2 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van een Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor;
• rechtspersonen die lid zijn van het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten, of
rechtspersonen zoals bedoeld in artikel 8, 9 en 10 van het koninklijk besluit van 15 februari 2005
betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouderfiscalist in
het kader van een rechtspersoon.
Zij mag zonder de voorafgaande en steeds herroepbare toelating van het Instituut geen taak van
bestuurder of zaakvoerder uitoefenen in handelsvennootschappen of vennootschappen met
handelsvorm, andere dan die in het voorafgaande lid zijn opgesomd, tenzij zij door een rechtbank
hiermee wordt belast.
4. Kapitaal
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderd en twee (202) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van één (1) tot tweehonderd en twee (202), met
een fractiewaarde tweehonderd en tweede van het kapitaal, waarop werd gestort ten belope van
honderd ten honderd (100 percent).
5. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een enige bestuurder.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
Deze enige bestuurder moet de hoedanigheid van gecertificeerde accountant/ gecertificeerde
belastingadviseur/ accountant/ fiscaal accountant hebben.
6. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Luik B
De enige bestuurder oefent het geheel van de bestuursbevoegdheden uit, met de mogelijkheid een
deel van deze bevoegdheden te delegeren
7. Algemene Vergadering – toelatingsvoorwaarden - stemrecht
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand
december om twintig uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
8. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar;
9. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de enige bestuurder.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, de besloten vennootschap ‘Smarttax
Accountants”, gevestigd te 2100 Deurne-Antwerpen, August Van de Wielelei 3, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0691.738.771,
én haar vast vertegenwoordiger, de heer YEUNG Ka Fai, geboren te Breda (Nederland) op 10 maart
1979, wonende te 2100 Antwerpen-Deurne, Ruggeveldlaan 495 – 5 ontslag te geven uit hun functie.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
en haar vast vertegenwoordiger voor de uitoefening van hun mandaat.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist om met ingang van heden en voor onbepaalde duur tot niet-statutaire enige
bestuurder te benoemen:
Voornoemde besloten vennootschap “Smarttax Accountants” (ondernemingsnummer 0691.738.771).
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Als vast vertegenwoordiger van deze bestuurder, besloten vennootschap, wordt aangesteld
voornoemde heer YEUNG Ka Fai.
De bestuurder en vast vertegenwoordiger kiest voor de uitoefening van de mandaat woonplaats op
haar zetel, zijnde 2100 Deurne-Antwerpen, August Van de Wielelei 3.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier en de statutendatabank te
verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de enig bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BSM BVBA, gevestigd te 2640 Mortsel, Sint-
Benedictusstraat 132, haar bedienden en/of aangestelden, om, ieder afzonderlijk en alleen
handelend met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten
te verzekeren, zoals:
    1.  inschrijving, wijziging en opheffing van het ondernemingshoofd, het bestuursorgaan en/of de
werkende vennoten te vorderen bij een sociaal verzekeringsfonds;
    2.  inschrijving, wijziging en opheffing te vorderen bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en
Luik B
ondernemingsloketten;
    3.  inschrijving, wijziging of stopzetting van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige
bij het bestuur van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde.
 
Voor ontledend uittreksels
Notaris Bart Van Tulden
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte dd. 25 mei 2021
- gecoördineerde statuten