Ondernemingsnr : 0518 970 982
Naam
(voluit) : Danube Rectors' Conference
(verkort) : DRC
Rechtsvorm : vzw
Zwartzustersstraat 14, 3000 Leuven	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statutenwijziging - bevestiging zeteladres - bestuursmandaten - volmacht
formaliteiten
STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van 20/10/2023 heeft unaniem besloten de statuten te wijzigen en de tekst
integraal te vervangen. De gecoördineerde tekst van de statuten wordt bij dit verslag gevoegd.
Artikel I. Naam
De vereniging draagt de naam DANUBE RECTORENCONFERENTIE. In het kort wordt "DRC" genoemd.
Op deze vereniging zijn de regels van deze statuten en het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna "WVV", Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, 2019) van toepassing.
Artikel II. Doel
Het algemene doel van de DRC is het dienen van een non-profit doel van internationaal nut door het
verbeteren van het hoger onderwijs in onderwijs en onderzoek in de Donauregio, en in het bijzonder de
ontwikkeling van de aangesloten universiteiten, door het realiseren en vergemakkelijken van bilaterale en
multilaterale contacten tussen de universiteiten, zoals besloten op de Brijuni-conferentie. Daartoe zal de DRC
met name de volgende activiteiten ontplooien
-het coördineren van de ideeën en acties van zijn leden door het uitwisselen van informatie over kwesties
van gemeenschappelijk belang,
-het bevorderen van de samenwerking bij kwesties van gemeenschappelijk belang om zo bij te dragen aan
de stabiliteit en de ontwikkeling van een open en democratische samenleving in Europa,
-het optreden als adviseur, door het presenteren van zijn standpunten en het doen van passende
aanbevelingen over problemen die de universiteiten aangaan, aan de regering, nationale of internationale
organisaties, alsmede aan anderen die betrokken zijn bij kwesties die de universiteiten betreffen.
Om deze taken uit te voeren, onderhoudt zij contacten met nationale en internationale organisaties
waarvan de activiteiten van belang zijn voor of verband houden met de universiteiten, en in het bijzonder met
de nationale Rectorenconferenties, de EUA, de UNESCO, de EU, de Raad van Europa, enz.
Artikel III. Leden
III. 1 .: Volledig lidmaatschap
In aanmerking als "volledig lid met stemrecht" van de DRC komen universiteiten in de Donauregio en
instellingen die erkend zijn door de staat of die behoren tot het netwerk van door de staat erkende
universiteiten die regelmatige aanvraag indienen. Instellingen die een aanvraag voor lidmaatschap hebben
ingediend, kunnen worden uitgenodigd voor vergaderingen van de AV met de status van waarnemer. De
eerste presentatie van een kandidaat-universiteit op de AV moet worden gedaan door de rector (of door een
aangewezen vertegenwoordiger van het rectoraat) - alleen de presentatie op de AV voltooit de formele
toelatingsprocedure. Zonder presentatie kan een nieuw lid niet worden toegelaten. Het aanvraagformulier kan
worden gedownload van de website http://www.drc-danube.org/members/become-a-member/
III. 2: waarnemers/gasten
De DRC biedt universiteiten en instellingen die in aanmerking komen de mogelijkheid om gedurende één
jaar lid te worden van de DRC als waarnemer/gast, voordat zij volwaardig lid worden. In dit jaar kunnen de
waarnemers/gasten deelnemen aan de activiteiten van de DRC zonder lidgeld te betalen enz., maar ze
kunnen niet stemmen over DRC-besluiten.
III.3 .: Geassocieerd lidmaatschap
Andere instellingen die geen universiteit zijn, maar een sterke academische interesse hebben, kunnen
"geassocieerde leden zonder stemrecht" worden. Zij kunnen deelnemen aan de activiteiten van de DRC,
lidgeld betalen, enz., maar kunnen niet stemmen op de AV.
III.4 .: Toelating van nieuwe leden
De instelling die lid wil worden als "volwaardig lid" moet voldoen aan aanvaarde academische normen. De
instelling moet een nationale accreditatie hebben in haar thuisland. Op verzoek moet een kopie van het
accreditatiecertificaat naar de voorzitter van de DRC worden gestuurd. De kandidaat-instelling moet de
aanbeveling van de Nationale Rectorenconferentie voorleggen of ten minste de aanbeveling van twee
volwaardige leden van de DRC indien er in het thuisland geen Rectorenconferentie bestaat.
Het besluit tot toelating als "volwaardig lid" ligt bij de Algemene Vergadering van de DRC op voorstel van
het Voorzitterschap van de DRC en op basis van de ingediende aanvraagformulieren.
III.5. Rechten en plichten van de leden
Leden zijn verplicht hun lidmaatschapsgeld te betalen, maar zijn niet aansprakelijk voor de schulden van
de DRC. Zij mogen alleen deelnemen aan de activiteiten van de DRC als hun lidmaatschapsgeld is betaald.
Leden kunnen zich aan het einde van een boekjaar uit de DRC terugtrekken door de voorzitter hiervan drie
maanden van tevoren schriftelijk in kennis te stellen. Voordat zij daadwerkelijk uittreden, moeten de
uittredende leden echter aan al hun verplichtingen jegens het Netwerk voldoen.
III.6: Uitsluiting / schorsing van het lidmaatschap
Leden kunnen om ernstige redenen worden uitgesloten bij discretionaire beslissing van de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde
leden, na het recht te hebben gekregen zich te verdedigen. De betrokkene moet 40 dagen voor de Algemene
Vergadering schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de geplande uitsluiting door middel van een
aangetekende brief.
Het lidmaatschap wordt automatisch als geschorst beschouwd in geval van niet-betaling van de lidgelden
binnen 30 dagen na de tweede herinnering.
Een geschorst lid kan niet deelnemen aan bijeenkomsten en activiteiten van de DRC. Het geschorste lid
krijgt zijn lidmaatschapsrechten terug zodra de openstaande betalingen zijn voldaan.
Artikel IV. Organen
De organen van de DRC zijn:
1. De Algemene Vergadering
2. Het Voorzitterschap
Artikel V. De Algemene Vergadering
V.1 .: Rechten en plichten van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de DRC. Zij stelt de doelstellingen vast en bepaalt
de fundamentele aspecten van haar beleid. Zij heeft de bevoegdheid om
-de statuten van de DRC te wijzigen overeenkomstig artikel IX. van de statuten;
-de voorzitter, de twee vicevoorzitters en de erevoorzitter te kiezen en te ontslaan op voorstel van het
Voorzitterschap of een derde van de AV-leden
-goedkeuren van een verslag over de activiteiten van de Conferentie, inclusief de financiële situatie, sinds
de vorige Algemene Vergadering,
-zich beraden over het algemene beleid van de DRC en richtlijnen geven aan het Voorzitterschap voor de
periode tot de volgende Algemene Vergadering;
-beslissen over de verzoeken met betrekking tot de toelating;
-beslissen over de uitsluiting van leden om ernstige redenen;
-de jaarlijkse begroting goedkeuren, met inbegrip van de begrotingen voor aangewezen activiteiten, en
beslissen over het bedrag en de wijze van betaling van de lidmaatschapsbijdrage en de bijdrage aan
bepaalde programma's;
-de jaarrekening goedkeuren;
-stemmen over de kwijting van de leden van het Voorzitterschap.
V.2: Oproeping
De gewone vergaderingen van de Algemene Vergadering worden gehouden tijdens de jaarlijkse DRC-
conferentie, in principe één keer per jaar.
De Algemene Vergadering wordt ten minste dertig dagen voor de vergadering bijeengeroepen door de
Voorzitter. De convocaties bevatten een voorlopige agenda van de Algemene Vergadering.
De voertaal tijdens de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering is Engels.
V.3 .: Buitengewone vergaderingen
Buitengewone vergaderingen van de AV worden bijeengeroepen door de voorzitter op aanbeveling van
het Voorzitterschap of op verzoek van een derde van de leden van de DRC die hun contributie hebben
betaald. De convocatie wordt ten minste dertig dagen voor de vergadering verzonden door het secretariaat
van de DRC, samen met een ontwerpagenda en een toelichting van de redenen voor het bijeenroepen van
een buitengewone vergadering.
V.4 .: Deelname / volmachten
De vergaderingen van de AV kunnen fysiek, per videoconferentie of telefonisch plaatsvinden. In geval van
dringende besluiten kunnen besluiten worden genomen met eenparige schriftelijke goedkeuring. De niet
fysieke vergaderingen worden geregeld door artikel 10:6/1 en 10:7/1 van de WVV.
Elke lidinstelling wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door haar rector/president of zijn
aangestelde plaatsvervanger. Vroegere deelnemers die niet langer rectoren/presidenten zijn en waarnemers
volgens art. III.2 mogen ook aanwezig zijn.
Elk volwaardig lid heeft één stem (uitgeoefend door één vertegenwoordiger), op voorwaarde dat het zijn
lidgeld betaald heeft.
V.5: Agenda en besluitvorming
In het programma van elke Algemene Vergadering wordt het bestuur van de DRC besproken
overeenkomstig de bevoegdheden die haar door de statuten zijn verleend. Het bevat een bespreking van
onderwerpen van algemeen academisch belang, met het oog op de versterking, in het bijzonder, van de rol
van onderwijs en onderzoek in de Donauregio.
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een meerderheid van de aanwezige
volwaardige leden ter plaatse en online op de Algemene Vergadering, met inbegrip van de stemmen bij
volmacht. De Algemene Vergadering kan stemmen als een meerderheid van de volwaardige leden aanwezig
is (fysiek of virtueel aanwezig). Als niet aan deze voorwaarde is voldaan, komt de Algemene Vergadering na
30 minuten opnieuw bijeen en stemmen de aanwezige leden. Een stemming is geldig als de meerderheid van
de aanwezigen voor de motie stemt.
Gewone leden die de Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen zich laten vertegenwoordigen
door andere gewone leden door een volmacht te sturen naar het secretariaat van de DRC. In dit geval mag
elk gewoon lid dat de Algemene Vergadering bijwoont maximaal drie volmachten hebben.
De voorzitter van de Algemene Vergadering is de fungerend voorzitter van de DRC of een door hem
aangewezen persoon.
De beraadslagingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd en ondertekend door de voorzitter
van de zitting en medeondertekend door de Secretaris-Generaal of, bij gebreke daarvan, door een van de
leden van het Voorzitterschap. De notulen worden aan alle leden toegezonden.
Artikel VI. Het Voorzitterschap
VI.1 .: Samenstelling
Het Voorzitterschap van de DRC bestaat uit ten minste 4 bestuursleden: een voorzitter, twee vice-
voorzitters en de waarnemend erevoorzitter.
Het DRC Voorzitterschap is de Raad van Bestuur zoals bedoeld in artikel 10:9 van het WWV.
VI.1.a: de erevoorzitter:
De erevoorzitter wordt schriftelijk voorgedragen door een vertegenwoordiger van een lidinstelling aan het
Voorzitterschap.
Alleen voorgaande voorzitters van de DRC kunnen worden voorgedragen als erevoorzitter; en deze
voordrachten vinden op zijn vroegst plaats twee jaar voordat de ambtstermijn van de huidige erevoorzitter
afloopt. In het schriftelijke voorstel moet worden uitgelegd waarom de genomineerde in aanmerking komt voor
deze functie (bijv. bijzondere prestaties voor de DRC tijdens zijn/haar voorzitterschap). Bij verschillende
voorstellen beslist het Voorzitterschap.
Na goedkeuring door het Voorzitterschap wordt de erevoorzitter door de Voorzitter voorgesteld aan de AV
om gekozen te worden.
De erevoorzitter heeft geen stemrecht en zijn/haar termijn als lid van het Voorzitterschap is beperkt tot vier
jaar. De titel - erevoorzitter van de DRC - zelf is levenslang.
VI.1.b: het Voorzitterschap
De Voorzitter en Vice-Voorzitters van de DRC worden gekozen voor een periode van 2 jaar, waarin elk
van hen minstens één keer het Jaarcongres aan zijn/haar universiteit moet organiseren. De voorzitter van de
DRC heeft een assistent die hem/haar ondersteunt om regelmatig contact te houden met het secretariaat van
de DRC.
Het Voorzitterschap bestaat uit rectoren van universiteiten die volwaardig lid zijn van de DRC. Het
Voorzitterschap wordt gekozen door de AV na voordrachten die naar het secretariaat van de DRC zijn
gestuurd nadat een oproep voor kandidaten naar alle leden is gestuurd. Als de voorzitter (vicevoorzitter) niet
langer rector is, kan hij/zij zijn/haar ambtstermijn afmaken, op voorwaarde dat zijn/haar universiteit hem/haar
daarbij blijft steunen.
Tenzij in deze statuten of in de WVV een andere regel is opgenomen, kunnen beslissingen door het
Voorzitterschap worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het Voorzitterschap is een collegiaal orgaan. Beslissingen worden genomen met één meerderheid van
stemmen.
Het permanente secretariaat van de DRC is het Instituut voor de Donau-regio en Midden-Europa (IDM),
Hahngasse 6/24, 1090 Wenen.
VI.2 .: Rechten en plichten van het Voorzitterschap/de Voorzitter
De Voorzitter kan vergaderingen van de Algemene Vergadering, het Voorzitterschap en conferenties
bijeenroepen en zit deze voor.
Het Voorzitterschap onderhoudt effectieve betrekkingen met de nationale conferenties en met de
internationale organisaties, zowel gouvernementele als niet-gouvernementele, die een bijzondere
belangstelling hebben voor universitaire aangelegenheden.
Het Voorzitterschap legt verantwoording af aan de AV over alle activiteiten van de DRC. De voorzitter
presenteert een jaarlijks activiteitenverslag aan de AV.
Het Voorzitterschap is verantwoordelijk voor het beheer van de DRC. Het Voorzitterschap beheert de
vereniging in overeenstemming met de algemene strategie en het beleid goedgekeurd door de Algemene
Vergadering, en beslist in het bijzonder over projecten met betrekking tot onderwijs, opleiding en onderzoek
georganiseerd door de vereniging. Het Voorzitterschap beslist ook over publicaties, zoals verslagen van
conferenties, rapporten, enquêtes .....
De vertegenwoordiging van de DRC in en buiten rechte, in rechtshandelingen, enz. zal worden gedaan
door twee leden van het Voorzitterschap die gezamenlijk handelen, waarvan één de voorzitter dient te zijn.
De voorzitter heeft het recht om de DRC alleen te vertegenwoordigen in de volgende aspecten:
- Relaties met nationale en internationale organisaties
- Goedkeuring van betalingen door het DRC-secretariaat voor bedragen van maximaal 5.000 euro
Alle verplichtingen waarmee betalingen van meer dan 5.000 euro gemoeid zijn, moeten vooraf door alle
leden van het Voorzitterschap worden goedgekeurd.
Artikel VII. Lidmaatschap-Financieel jaar
VII.1: Lidmaatschap:
Liduniversiteiten betalen jaarlijks lidmaatschapsgeld op de rekening van het secretariaat van de DRC. Het
lidmaatschapsgeld wordt vastgesteld door de AV op voorstel van het Voorzitterschap.
Het lidmaatschap is jaarlijks verschuldigd op 31 maart - op deze datum wordt een factuur verstuurd. Als
een lid het lidgeld niet binnen 30 dagen na de tweede herinnering betaalt, wordt zijn lidmaatschap
automatisch als geschorst beschouwd. (zie Artikel III)
De financiële middelen van de DRC bestaan uit lidmaatschapsgelden, bijdragen van de nationale
regeringen, met name ministeries verantwoordelijk voor hoger onderwijs, stichtingen (bijv. voor specifieke
projecten), sponsors en anderen.
De middelen van de DRC worden permanent gestort op een rekening die door het secretariaat van de
DRC wordt beheerd.
VII.2: Boekjaar
Het boekjaar en het voorzitterschap van de DRC lopen jaarlijks van 1 januari tot 31 december.
Vanaf het ogenblik dat de DRC als Internationale Vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) onder het
toepassingsgebied valt van art. 3:47, § 6 van het WVV met betrekking tot haar laatst afgesloten boekjaar,
moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die belast zal zijn met het toezicht op de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid
van de verrichtingen die hierin zijn opgenomen, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake. De Algemene Vergadering bepaalt ook de vergoeding van de commissaris. De commissaris wordt
benoemd voor een termijn van 3 jaar.
Artikel VIII. Wettelijke zetel
Met het oog op de juridische oprichting is de DRC georganiseerd als een niet-gouvernementele
organisatie. Het hoofdkantoor is gevestigd te
Zwartzustersstraat 14, 3000 Leuven, in het Vlaams Gewest.
De maatschappelijke zetel kan worden verplaatst naar elke andere plaats in België bij beslissing genomen
met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
Voorzitterschap (Bestuur). Hij kan in geen geval naar een andere plaats in het buitenland worden
overgebracht.
Elke akte waarbij de zetelverplaatsing wordt vastgesteld, moet (in extenso) worden neergelegd in het
verenigingsdossier dat wordt bewaard op de griffie van de Rechtbank van Koophandel waar de zetel is
gevestigd en moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel IX. Wijziging van de statuten
Deze statuten kunnen worden gewijzigd op voorstel van het Voorzitterschap of op schriftelijk verzoek van
tien gewone leden, dat ten minste twee maanden voor de datum van de AV aan de voorzitter moet worden
toegezonden. De voorzitter stelt op zijn beurt de gewone leden ten minste 30 dagen voor de vergadering op
de hoogte van voorgestelde wijzigingen. De AV besluit met een tweederde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden die hun contributie naar behoren hebben betaald. Statutenwijzigingen
worden van kracht op de dag nadat ze door de AV zijn aangenomen. Wijzigingen van de statuten worden
vastgesteld door de meerderheid van de aanwezige volwaardige leden ter plaatse en online op de algemene
vergadering, inclusief de stemmen bij volmacht. De Algemene Vergadering kan stemmen als er een
meerderheid van de aanwezige volwaardige leden is (fysiek of virtueel aanwezig). Als niet aan deze
voorwaarde is voldaan, komt de Algemene Vergadering na 30 minuten opnieuw bijeen en stemmen de
aanwezige leden. Een stemming is geslaagd als de meerderheid van de aanwezigen voor de motie stemt.
De Vereniging moet worden bestuurd in overeenstemming met de geldige versie van de statuten op een
bepaald moment. Wijzigingen in de statuten hebben geen terugwerkende kracht.
Overeenkomstig artikel 2 :5, §4, 1° WVV moet een wijziging van de statuten met betrekking tot één van de
volgende punten worden vastgelegd bij notariële akte:
-de bevoegdheden van de Algemene Vergadering, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming door de
Algemene Vergadering;
-de voorwaarden waaronder de resoluties van de Algemene Vergadering aan de leden worden
gerapporteerd;
-de voorwaarden voor het wijzigen van de statuten;
-de voorwaarden voor ontbinding en liquidatie van de INPA en het belangeloze doel waaraan de netto-
activa van de vereniging bij ontbinding moeten worden toegewezen.
Wanneer het doel van de vereniging zoals vermeld in deze statuten wordt gewijzigd of in geval van
ontbinding van de vereniging, is een koninklijk besluit nodig om dit te bevestigen.
Artikel X. Ontbinding
Onverminderd de bevoegdheden van de Minister van Justitie en artikel 2:113, §1 van de WVV, wordt de
vrijwillige ontbinding van de vereniging goedgekeurd door de Algemene Vergadering, die indien nodig een
vereffenaar benoemt en zijn bevoegdheden bepaalt.
De DRC kan worden ontbonden door een stemming tijdens een Algemene Vergadering waarbij een
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde gewone leden, van wie de contributie naar
behoren is betaald, vereist is. De meerderheid van de effectieve leden moet aanwezig of vertegenwoordigd
zijn voor een geldige beraadslaging.
In geval van ontbinding worden de activa van de DRC verdeeld onder de aangesloten universiteiten
zonder winstoogmerk, overeenkomstig hun bijdrage in het verleden, tenzij de AV anders bepaalt.
Artikel XI. Tegenstrijdigheden
In geval van tegenstrijdigheid heeft de Nederlandse versie van de statuten voorrang boven de Engelse
versie
ZETELADRES
De Algemene Vergadering van 20/10/2023 heeft unaniem besloten het zeteladres van de vereniging te
bevestigen op volgend adres: Zwartzustersstraat 14, 3000 Leuven gelegen in het gerechtelijk arrondissement
van de Ondernemingsrechtbank Leuven.
BESTUUR
De Algemene Vergadering van 20/10/2023 heeft unaniem besloten het ontslag van volgende bestuurders
te bevestigen:
-Devinsky Ferdinand, geboren op 17/08/1957 at Bratislava
-Schäffer Sebastian, geboren op 10/03/1982 at München
De Algemene Vergadering van 20/10/2023 heeft unaniem besloten volgende personen te (her)benoemen
als bestuurder:
-- Daniel David, geboren op 23/11/1972 te Satu Mare (Roemenië), wonend Str. Kogalniceanu Mihail Nr. 8,
ap. 13, CLUJ-NAPOCA 400084 (Roemenië) (election)
-Popovic Ivanka (re-election)
-Zdravko Kacic (re-election)
Dit is bijgevolg vanaf nu de samenstelling van het bestuur / Voorzitterschap / Presidency
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
VOLMACHT VERVULLING FORMALITEITEN
De algemene vergadering heeft op 20/10/2023 unaniem besloten bijzondere volmacht aan Davy De
Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en
evenzeer ook voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen
en gecoördineerde versie van de statuten.
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen AV dd. 20/10/2023
- gecoördineerde statuten