Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisarts Melanie Jacobs
(verkort) : Huisarts M.J. of Huisarts MJ
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koreinrede 9
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om elektronisch neer te leggen in het vennootschapsdossier ter
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), die deel uitmaakt van de associatie “Celis & Liesse” te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 20 juni 2024, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken werd
opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar
naam luidt “Huisarts Melanie Jacobs”, verkort “Huisarts M.J.” of ook “Huisarts MJ”. De
vennootschapsnaam voluit geschreven en de afgekorte naam (met of zonder puntjes) mogen zowel
samen als afzonderlijk en door elkaar gebruikt worden.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 9070 Destelbergen (Heusden), Koreinrede
9.
3. Enige Oprichter: Mevrouw JACOBS Melanie, huisarts, wonende te 9070 Destelbergen (Heusden),
Koreinrede 9.
4. Vermogen - Volstorting: 
4.1. Het eigen vermogen van de Vennootschap werd bij haar oprichting bepaald op één euro (€
1,00).
4.2. Het aanvangsvermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door een inbreng in geld.
5. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar van de Vennootschap zal een kort boekjaar zijn en eindigen op 31 december
2024.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van winst en bij iedere uitkering rekening
houdend met de volstorting van de aandelen. 
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de jaarlijkse winst en tot vaststelling van
de uitkeringen mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire bepalingen. 
Zo er meerdere artsen-aandeelhouders zouden zijn, zal tot het aanleggen van een conventionele
reserve dienstig voor de uitoefening van de medische activiteiten die de vennootschap tot voorwerp
heeft alsook voor iedere andere niet wettelijk voorgeschreven reserve enkel kunnen worden beslist
met inachtneming van de relevante bepalingen van de medische deontologie en de eventuele
richtlijnen ter zake van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijk grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De mogelijkheid om over te gaan tot uitkeringen wordt onderworpen aan een netto-actief- en
liquiditeitstest zoals en voor zover wettelijk voorgeschreven.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting.
7. Bepalingen inzake bestuur – samenstelling, bevoegdheden en werking van het bestuursorgaan -
1010620036
externe vertegenwoordiging: 
7.1. Samenstelling van het bestuur
Alleen een arts-aandeelhouder kan tot bestuurder van de vennootschap worden aangesteld,
onverminderd de uitzondering hierna wat betreft één of meer eventuele bijkomende bestuurders.
De vennootschap wordt principieel bestuurd door één of meer artsen-aandeelhouders die in het
kader van de vennootschap hun beroep in overeenstemming met hun medisch specialisme
uitoefenen en die voor de duur van hun medische activiteit in de vennootschap worden aangesteld
als bestuurder in de vennootschap. 
Daarnaast kunnen uitzonderlijk één of meer niet-artsen (al dan niet aandeelhouder, natuurlijke
persoon of rechtspersoon) aangesteld worden tot bijkomende bestuurder van de vennootschap met
beperkte bevoegdheden die enkel betrekking hebben op niet-medische zaken. De tot niet-medische
zaken beperkte bestuursbevoegdheid van zulke bijkomende bestuurder dient te worden
bekendgemaakt samen met het benoemingsbesluit. Het is aan een niet-arts bestuurder niet
toegelaten om zich op welke wijze ook te mengen in de uitoefening van het medisch beroep noch
beslissingen te nemen die de eerbiediging van de medische deontologie door een arts-
aandeelhouder ondermijnen.
7.2. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het algemeen beleid en de strategie van de vennootschap en
voor alle handelingen die op grond van enige wettelijke bepalingen specifiek aan het bestuursorgaan
voorbehouden zijn. Het bestuursorgaan heeft te dien einde de meest uitgebreide machten om in alle
omstandigheden namens de vennootschap alle beslissingen te nemen en uit te voeren, behoudens
die handelingen waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hierbij dient
bovendien steeds ook rekening te worden gehouden met de relevante bepalingen van de medische
deontologie indien één of meer niet-artsen lid zijn van het bestuursorgaan.
Bij de uitoefening van het beroep van arts kan de vennootschap uitsluitend handelen door een arts-
bestuurder.
Elke arts-bestuurder heeft zelfstandig de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden
namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor of betrekking
hebben op het verstrekken van medische prestaties in overeenstemming met zijn medisch
specialisme, met uitzondering van de handelingen die niet-medische aangelegenheden betreffen en
inzonderheid de handelingen die het bestuur en het management van de vennootschap als dusdanig
betreffen.
Het bestuursorgaan kan bepaalde taken inzake niet-medische aangelegenheden delegeren aan niet-
artsen onverminderd de mogelijkheid om voor niet medische zaken eventueel ook een niet-
aandeelhouder als bijkomende bestuurder aan te stellen.
Een bijkomende bestuurder heeft enkel de bevoegdheden bepaald bij zijn benoeming met
uitdrukkelijke uitsluiting van medische zaken en alle overige verrichtingen die de huisartsenpraktijk in
de vennootschap betreffen.
7.3. Werkwijze
Elke arts-bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van alle medische activiteiten en daarmee gerelateerde die de vennootschap tot
voorwerp heeft.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij procesverbaal vastgesteld en ondertekend door de
bestuurder(s) die het besluit heeft (hebben) genomen; zulke besluit moet schriftelijk worden
meegedeeld aan de eventuele andere bestuurder(s) in functie die niet bij de besluitvorming
betrokken zijn geweest.
Afschriften of uittreksels van de besluiten van het bestuursorgaan worden ondertekend door een
arts-bestuurder.
7.4. Externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Iedere arts-bestuurder, ook zo er meerdere artsen-bestuurders zijn, heeft zelfstandig onbeperkte
vertegenwoordigingsmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden jegens
derden en om namens haar op te treden in rechte als eiser of als verweerder alsook binnen het
kader van het dagelijks bestuur.
In voorkomend geval zal een niet-arts die aangesteld is als bijkomende bestuurder, de vennootschap
alleen handelend enkel geldig kunnen vertegenwoordigen binnen de perken van zijn bevoegdheid
inzake uitsluitend niet-medische zaken.
Het bestuursorgaan mag één of meerdere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische zaken zijn toegelaten. De lasthebbers
verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de bestuurder.
8. Niet-statutaire bestuurder: Bij de oprichting werd aangesteld als eerste en enige bestuurder van de
Vennootschap voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar: mevrouw JACOBS Melanie,
voornoemd.
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap zal gebeuren door het bestuursorgaan, zijnde in casu de
enige arts-bestuurder.
9. Commissaris(sen): Geen.
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde met specialisatie huisarts,
door iedere artsaandeelhouder die in het kader van de vennootschap zijn beroep uitoefent, op
voorwaarde dat hij ingeschreven is op de lijst van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen, met
dien verstande dat alle medische activiteiten worden uitgeoefend in naam en voor rekening van de
vennootschap en alle daaruit voortvloeiende honoraria geïnd worden door en voor de vennootschap.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, met inachtneming van de regels van de Code van
medische deontologie en volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de
wetenschappelijke discipline. Zij waakt over de kwaliteit en de continuïteit van de zorg en ziet erop
toe dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid
alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim gevrijwaard blijven.
De vennootschap waakt er tevens over dat de professionele onafhankelijkheid van iedere arts-
aandeelhouder in de uitoefening van zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen enkele aanleiding
ontstaat tot commerciële beoefening van de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie
of overconsumptie.
De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft te bevorderen.
Te dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat onder meer maar niet uitsluitend:
- het ter beschikking stellen van alle nuttige of nodige middelen, materialen, infrastructuur, ruimten
en/of lokalen dienstig voor de uitoefening van de geneeskunde met hoger vermelde specialisatie aan
de arts-aandeelhouder, teneinde hem toe te laten zijn specialisme uit te oefenen en zich verder te
bekwamen of de ontwikkeling van het door hem beoefende specialisme op de voet te volgen;
- het inrichten van algemene diensten, waaronder in het bijzonder een medisch secretariaat, die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van de activiteiten van de arts-aandeelhouder;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over medische onderwerpen
die verband houden met zijn specialisme, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en
boeken, het optreden als stagebegeleider;
- het deelnemen aan activiteiten van en het zetelen in diverse commissies, instanties,
beroepsorganisaties en andere organisaties evenals hun bestuursorganen, waarvoor het diploma
van arts of een bijzondere medische beroepstitel vereist is.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die dezelfde of gelijkaardig activiteiten
tot voorwerp nastreven, met dien verstande wel dat overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten
met andere artsen of derden, ook door de vennootschap niet mogen worden afgesloten.
De vennootschap mag deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen
alsook in een daarmee gerelateerde zelfstandige groepering van andere artsenvennootschappen. Zij
mag toetreden tot een professionele maatschap voor de gezamenlijke beoefening van een medische
praktijk met andere artsen van dezelfde discipline of een aanverwante discipline. Alsook kan zij lid
zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen.
Dit alles steeds rekening houdend met de Code van medische deontologie.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
alle rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover zulke activiteiten ondergeschikt blijven aan
de hoger beschreven medische activiteiten die zij tot voorwerp heeft en kaderen binnen het beheer
van de vennootschapsmiddelen als een voorzichtig en redelijk persoon, en voor zover het karakter
van de vennootschap als professionele artsenvennootschap hierdoor niet in het gedrang komt en
zonder dat deze activiteiten een regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen. Dit houdt mede
in dat de vennootschap - binnen de voormelde perken - alle roerende en onroerende beleggingen,
van welke aard ook, kan uitvoeren in het kader van het aanleggen, het uitbouwen en het beheren
van een roerend en/of onroerend vermogen, met inbegrip van het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
en alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
het aankopen en het verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,
het ruilen, het doen bouwen of verbouwen, het onderhouden, het verhuren, het huren, het
verkavelen, het prospecteren en, in het algemeen, het uitbaten van onroerende goederen, evenals
de aan- en verkoop, de huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden: 
11.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de derde
vrijdag van de maand juni om achttien uur (18u00); indien die dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur. 
De eerste jaarvergadering van de Vennootschap zal worden gehouden in het jaar 2025 na de
afsluiting van het eerste boekjaar.
De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van de
vennootschap. 
11.2. Er gelden ten aanzien van de aandeelhouders geen voorwaarden voor toelating tot de
algemene vergadering noch voor de uitoefening van het eventuele stemrecht voor zover hun rechten
niet geschorst zijn.
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. Het
bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de algemene
vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te
worden. De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder,
en inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen. Een zelfde arts-aandeelhouder kan als
volmachtdrager meerdere aandeelhouders (al dan niet arts) vertegenwoordigen; een niet-arts-
aandeelhouder kan niet als volmachtdrager optreden.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op afstand aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering fysiek wordt
gehouden.
12. Volmacht(en): Nihil.
13. Bijzondere volmacht: Er werd aan de besloten vennootschap “VGD ACCOUNTANTS EN
BELASTINGCONSULENTEN”, rechtspersonenregister Brussel 0875.430.542, met zetel te 1780
Wemmel, Neerhoflaan 2, en al haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers en inzonderheid
deze kantoorhoudende te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 50 (nummer vestigingseenheid
2.256.766.165) en/of te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2-3 (nummer vestigingseenheid
2.155.622.090), elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere
volmacht gegeven om de hierbij opgerichte vennootschap te vertegenwoordigen en namens haar alle
volgende verrichtingen te stellen:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (huidige in het kader van
deze oprichting en toekomstige) en schrappingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen (huidige in het kader van deze oprichting en
toekomstige) zoals o.m.:
• het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, wijzigingen en doorhaling bij een
sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
• het vervullen van alle formaliteiten bij de ondernemingsrechtbank met het oog op de neerlegging en
ondertekening van alle nodige formulieren en stukken bestemd voor bekendmaking inclusief
publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
• het vervullen van alle formaliteiten inzake BTW-registratie, in het bijzonder de aanvraag van het
BTW-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van iedere
werkzaamheid als BTW-belastingplichtige;
• het vervullen van alle formaliteiten inzake inschrijvingen, wijzigingen en schrappingen van (i)
houders van aandelen op naam of eventuele andere effecten op naam in een elektronisch
effectenregister onder de e-Stox-applicatie, alsook van (ii) alle in aanmerking komende uiteindelijke
begunstigden van de Vennootschap in het UBO-register in overeenstemming met de regelgeving ter
zake.
Deze volmacht impliceert voor zover nodig tevens de toelating vanwege de Vennootschap om
gegevens in te kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het
sociaal verzekeringsfonds, alle relevante Fiscale Overheden, eStox, het UBO-register, waarbij de
volmachtdrager(s) het mandaat zal (zullen) uitvoeren op basis van de door de Vennootschap
verstrekte informatie.
Met het oog op al het voormelde zal (zullen) de volmachtdrager(s) de bevoegdheid hebben om alle
verklaringen te doen, alle akten, stukken en processen-verbaal te ondertekenen, woonst te kiezen, in
de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering
van de volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig
bekrachtiging door de Vennootschap belovende.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd: 
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)