Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OVER THE MOEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moenkouterstraat 5
 : 8552 Zwevegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor notaris Joost EEMAN, te Gent, op 18 juni 2021, blijkt dat:
1. De heer VAN dEN BERGHE Wim Marcel Yvonne, wonende te 9521 Sint-Lievens-Houtem
(Letterhoutem), Zandstraat 1.
2. De heer DEMUYNCK Pieter, wonende te 9100 Sint-Niklaas, August Nobelsstraat 16.
3. De heer OSSELAER Peter Emile André, wonende te 9700 Oudenaarde, Koestraat 76.
Een naamloze vennootschap hebben opgericht onder de naam OVER THE MOEN, met een
aanvangsvermogen van HONDERDDUIZEND EURO (€ 100.000,00).
Op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00)
per stuk, als volgt:
- De heer Wim VAN DEN BERGHE, voornoemd, heeft ingetekend op tachtig (80) aandelen.
- De heer Pieter DEMUYNCK, voornoemd, heeft ingetekend op tien (10) aandelen.
- De heer Peter OSSELAER, voornoemd, heeft ingetekend op tien (10) aandelen.
Hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort werd door storting in speciën en het
bedrag van deze stortingen, hetzij honderdduizend euro (€ 100.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE05 0019 0902 5775 geopend namens de vennootschap in
oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "OVER THE MOEN".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan bepaalt het adres.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. EXPLOITATIEACTIVITEITEN:
De aankoop en verkoop in het groot en in het klein, de in- en uitvoer in het groot en in het klein van
gebruikte frituurvetten en oliën, alsmede de verwerking ervan.
0769878310
Luik B
De aankoop en verkoop in het groot en in het klein, de in- en uitvoer in het groot en in het klein van
zowel dierlijke als plantaardige gesmolten vetten en oliën die niet bestemd zijn voor menselijke
consumptie.
De aankoop en verkoop, fabricatie en verwerking van grondstoffen en aanverwante producten voor
mengvoerders.
Het vervoer voor eigen rekening van al deze grondstoffen, goederen, voorwerpen en materialen.
De vertegenwoordiging en het uitbaten van alle handelsmerken en nijverheden die hierbij behoren of
kunnen behoren, met al hun afleidingen.
II. HOLDINGACTIVITEITEN:
1. het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechterlijk statuut;
2. het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
3. het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen;
4. alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
5. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand;
6. het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
7. het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen, zaken of ondernemingen met
eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de
ontwikkeling van haar onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II. KAPITAAL
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de
nominale waarde, genummerd van 1 tot 100 met een fractiewaarde van 1/100ste van het
maatschappelijk kapitaal, waarop werd gestort ten belope van honderd procent (100,00 %).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
…
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
Luik B
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar. De
algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
…
Artikel 18. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De hierna vermelde beslissingen en materies kunnen in elk geval niet worden aangemerkt als
handelingen van dagelijks bestuur en vereisen bijgevolg de voorafgaande goedkeuring van de raad
van bestuur :
    •  de strategie en elke materiële wijziging aan de activiteiten van de vennootschap;
    •  het gedetailleerde jaarlijkse budget evenals enige substantiële materiële wijziging daaraan;
    •  de verkoop van het geheel of een substantieel deel van de activa of de activiteiten van de
vennootschap (met uitzondering van verkopen van voorraden die kaderen in de normale activiteiten);
    •  het aangaan van nieuwe financieringen boven de 150.000 EUR en gecumuleerd boven de
300.000 EUR, evenals het verstrekken van zekerheden tot waarborg van dergelijke financieringen;
    •  het geven van voorschotten of leningen onder de vorm van rekening-courant of anderszins, aan
aandeelhouders of bestuurders van de Vennootschap of met hen verwante (rechts)personen die
cumulatief een bedrag van 2.500 EUR overschrijden;
    •  aankoop, verkoop en verhuur van onroerende goederen en het verwerven van activa buiten de
normale bedrijfsactiviteit, tenzij vooraf reeds door de raad van bestuur goedgekeurd in het jaarlijks
budget;
    •  alle lange termijn overeenkomsten die de normale dagdagelijkse bedrijfsvoering te boven gaan
evenals alle overeenkomsten die niet kunnen worden opgezegd met een opzegtermijn van minder
dan dertien maanden;
    •  het verwerven van derden of het overdragen aan derden van intellectuele eigendomsrechten
(patenten, octrooien, licenties, tekeningen, modellen, …);
    •  de organisatiestructuur en het strategisch personeelsbeleid, met inbegrip van de beslissingen
omtrent aanwerving en ontslag van alle personeelsleden waarvan de jaarlijkse kost voor de
Vennootschap hoger is dan 75.000 EUR evenals de beslissingen omtrent alle aspecten van hun
remuneratiepakket;
Luik B
    •  het aanbrengen van enige substantiële materiële wijziging aan de verzekeringsdekking;
    •  het aangaan van overeenkomsten m.b.t. financiële producten en beleggingen andere dan spaar-
en/of termijnrekening;
    •  alle beslissingen omtrent juridische geschillen (dagvaarding, conclusies, hoger beroep,
arbitrage, minnelijke schikking, …), anders dan de procedures in het kader van de normale
bedrijfsvoering;
    •  het op enigerlei wijze beschikken over effecten die de vennootschap rechtstreeks of
onrechtstreeks aanhoudt, al dan niet in verbonden vennootschappen;
    •  het verwerven van effecten, al dan niet in verbonden vennootschappen, het oprichten van filialen
of bijkantoren en het aangaan van joint-ventures;
    •  het wijzigen of goedkeuren van de boekhoud- en/of waarderingsregels;
    •  het wijzigen van de bankiers en/of volmachtdragers met betrekking tot de rekeningen van de
vennootschap;
    •  het uitoefenen van lidmaatschapsrechten in (eventuele) dochterondernemingen van de
vennootschap;
    •  het beslissen over standpunten inzake materies, vermeld in dit artikel 19 als bestuurder in de
verbonden vennootschappen;
    •  aanstellen van een commissaris.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen of
gezamenlijk optreden.
3. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
…
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste maandag van de maand
juni , om 10.00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
…
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 33. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 34. Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt. De
aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2022.
Luik B
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Moenkouterstraat 5, 8552 Zwevegem.
3. Benoeming van de eerste leden van het bestuursorgaan
Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld op drie.
Worden benoemd voor een termijn van 6 jaar:
1/ De besloten vennootschap DO4YOU, met zetel te 8550 Zwevegem, Moenkouterstraat 5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0739.648.358 met als vaste vertegenwoordiger de heer Wim VAN DEN BERGHE, voornoemd, hier
aanwezig en die aanvaardt.
2/ De besloten vennootschap DEMUYNCK BEDRIJFSADVIES, met zetel te 9100 Sint-Niklaas,
August Nobelsstraat 16, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde
onder het nummer BTW BE 0883.455.412, met als vertegenwoordiger de heer Pieter DEMUYNCK,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
3/De besloten vennootschap LOOMIES SERVICES, met zetel 9700 Oudenaarde, Koestraat 76,
ingeschreven in het rechtspersoneenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder het nummer BTW
BE 0755.589.319, met als vaste vertegenwoordiger, de heer OSSELAER Peter, voornoemd, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Dit mandaat is kosteloos.
4. Commissarissen
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap die thans is opgericht, neemt de volgende verbintenissen over die werden
aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting:
    •  Ondertekening van de aandeelhoudersovereenkomst d.d. 18 juni 2021
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
Raad van BESTUUR
Nadat de raad van toezicht is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad:
- te benoemen tot voorzitter de besloten vennootschap DO4YOU, voornoemd, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Wim VAN DEN BERGHE, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- te benoemen tot gedelegeerd bestuurder de besloten vennootschap DEMUYNCK
BEDRIJFSADVIES, voornoemd, met als vertegenwoordiger de heer Pieter DEMUYNCK, voornoemd,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is kosteloos.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van oprichtin