Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0475.132.724
Naam
(voluit):	NEEL VERLACKT
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Generaal Mahieustraat 41	Volledig adres v.d. zetel:
2170 Antwerpen (Merksem)
Onderwerp akte : Ontbinding- Afsluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Erik Houben te Hoboken (Antwerpen) op 31 december 2024,
:neergelegd ter registratie op het bevoegde kantoor rechtszekerheid, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van NEEL VERLACKT BV met eenparigheid van stemmen het volgende
beslist:
Eerste besluit : Goedkeuring verslagen
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van de integrale voorlezing van de verslagen van de
bestuurder en van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de ontbinding van de vennootschap, gelet op
het feit dat deze verslagen voorafgaandelijk ter beschikking werden gesteld, en stemt in met een door
de voorzitter te geven samenvatting.
Na het horen van deze samenvatting en de beantwoording van de eventuele vragen keurt de
algemene vergadering deze verslagen goed.
De conclusies van dit verlsg luiden als volgt:
" ( ... )
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap Neel Verlackt BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
november 2024 met een balanstotaal van € 32.604,25 en een eigen vermogen van € 29.104,25 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Neel Verlackt BV, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn
voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De statuten werden nog niet omgevormd naar de bepalingen van het WVV.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 30 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
D alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Dit verslag bestaat uit vijf pagina's en vormt één geheel en is ondeelbaar
( ... )"
Tweede besluit : Ontbinding
De algemene vergadering besluit om de vennootschap met ingang van heden te ontbinden.
Derde besluit : Ontslag en kwijting bestuurder
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat, het mandaat van de bestuurder van rechtswege werd beëindigd.
De algemene vergadering besluit voorts om de bestuurder onvoorwaardelijk kwijting en décharge te
verlenen voor alle handelingen die hij in de uitoefening van zijn mandaat heeft gesteld.
Bijgevolg wordt het ontslag van de heer VERLACKT Neel, voornoemd, aanvaard.
Vierde besluit : Onmiddellijke afsluiting vereffening
De algemene vergadering neemt vervolgens kennis van het voorstel van de aandeelhouder om de
vereffening onmiddellijk af te sluiten overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen. Dit veronderstelt :
dat geen vereffenaar wordt aangeduid;	-
dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Indien een verslag moet worden opgemaakt
door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe accountant overeenkomstig artikel
2:71 §2 derde lid van het Wetboek van Vennootschappen, maakt dit verslag melding van deze
terugbetaling of consignatie in zijn conclusies. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71§2
tweede lid en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel.
De commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe accountant bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag.
dat alle vennoten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en
met eenparigheid van stemmen besluiten om de vereffening onmiddellijk na de ontbinding af te
sluiten.
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap volgens de voormelde staat van activa en
passiva nog een netto-actief heeft van negenentwintigduizend honderdenvier euro vijfentwintig cent
(€ 29.104,25) en dat alle schulden of belastingen werden voorafbetaald of geconsigneerd bij de
Deposito- en Consignatiekas, zodat is voldaan aan de tweede voorwaarde, en dat de aandeelhouders
in persoon aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat ook het bijzonder aanwezigheidsquorum (derde
voorwaarde) is bereikt.
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, indien zij geen vereffenaar(s) benoemt, de
laatste in functie zijnde bestuurder overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege worden
beschouwd, alsook van de omstandigheid dat, overeenkomstig artikel 2:80, laatste lid van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de aandeelhouders in die hypothese zelf moeten
instaan voor de terugname van het resterend actief.
AFSLUITING VEREFFENING
Vervolgens besluit de algemene vergadering (i) om geen vereffenaar te benoemen en (ii) om de
vereffening meteen af te sluiten, als gevolg waarvan de vennootschap ophoudt te bestaan en bijgevolg
haar (actieve) rechtspersoonlijkheid verliest.
De algemene vergadering besluit uitdrukkelijk dat deze onmiddellijke afsluiting van de vereffening in
geen enkel opzicht afbreuk doet aan de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders, die
slechts zijn gehouden tot hun inbreng, en dus geenszins kan worden beschouwd als een verzaking
aan het voordeel van de beperking van hun aansprakelijkheid.
Vijfde besluit : Bewaring boeken
De algemene vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een
termijn van tenminste vijf (5) jaar zullen worden bewaard door de heer VERLACKT Neel, voornoemd,
te 2170 Antwerpen, Generaal Mahieustraat 41.
Zesde besluit : Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering besluit om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen
met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
De heer POT Pierre, bestuurder van de BV Sneyers (ONR 0459.151.181) wordt gemachtigd, met
recht van indeplaatsstelling om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook haar registratie bij de BTW-administratie te schrappen, in voorkomend geval
na aanpassing van de bestaande inschrijving respectievelijk registratie, en om in dit verband alle
verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening
van de vennootschap, haar vennoten en/of zaakvoerders, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en Il in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte.
Voor onrledend uittreksel, getekend notaris Erik Houben.
Wordt hiermee neergelegd:
- het afschrift van de akte;
- verslag bestuursorgaan;
- staat van activa en passiva;
- verslag externe accountant.