Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wielerclub Sport & Vermaak Kortessem
(verkort) : SV Kortessem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3720
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortessem
Oud-Mersenhoven 15
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden-oprichters:
Jan Diriken, Brandstraat 142, 3722 Kortessem
Hendrik Deckmyn, Zammelenstraat 4, 3724 Kortessem
Nico Hermans, Opeindestraat 33, 3720 Kortessem
Luc Paulussen, Terpoortenlaan 1, 3730 Hoeselt
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Sport & Vermaak Kortessem aanwezig of geldig vertegenwoordigd*
 
op 2 december 2022
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
Statuten Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem”
 
Algemeen
 
De verenging Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem” is een vzw, opgericht op 2 december 2022, voor
onbepaalde duur.
De vereniging heeft als zetel en clublokaal Sporthal De Weyer, Oud-Mersenhoven 15, 3720 Kortessem,
Vlaanderen, België. Correspondentie via briefwisseling dient te gebeuren via de secretaris.
De vereniging heeft als doel om op recreatieve wijze in clubverband aan wielertoerisme te doen zonder
rechtstreeks noch onrechtstreeks winstoogmerk of vermogensvoordeel voor de vereniging op zich of individuele
leden. Dit doel wordt bereikt door het inrichting van fietsritten en extra-sportieve activiteiten.
De club staat open voor iedereen, mits men lichamelijk en medisch in staat om recreatief wielertoerisme te
beoefenen.
Het minimaal aantal leden is acht (8).
Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
Het boekjaar loopt tot 30 november.
Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot
een ontbinding van de vereniging.
Clubleden zijn er zelf voor verantwoordelijk dat ze zichzelf en de groep niet in gevaar brengen tijdens de
clubactiviteiten. Er wordt samen gewerkt en gereden met respect voor elkaar, alsook voor andere weggebruikers
en de wegcode.
Eventuele geschillen die in de hiernavolgende artikelen niet voorzien zijn, zullen door het bestuur bij gewone
0795576578
meerderheid van stemmen geregeld worden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens
afwezigheid de secretaris) doorslaggevend.
 
Bestuur
 
Het bestuur is belast met de algemene leiding van de wielerclub.
Het bestuur bestaat uit volgende functionarissen:
Voorzitter. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Draagt zorg voor het naleven van de
statuten en het huishoudelijk reglement en andere bepalingen binnen de vereniging.
Secretaris. Voert de administratie van de vereniging. Maakt een verslag van de vergaderingen. Alle uitgaande
stukken en brieven met betrekking tot de Club worden door hem ondertekend. Bijhouden van de ledenlijst en het
clubarchief bij.
Penningmeester. Draagt zorg voor de jaarlijkse begroting en maakt verslag van de financiële toestand. Maakt
hiervoor jaarlijks een balans op.  Doet uitgaven volgens de door het bestuur besloten zaken.  Staat ook in voor de
opvolging van de betaling van de lidgelden.
Bestuursleden. Dragen geen specifieke functies of verantwoordelijkheden maar wonen de vergaderingen bij.
Hebben ook stemrecht. Het aantal gewone bestuursleden (excl. Bovenstaande functionarissen) is beperkt tot 4
(vier).
Het bestuur wordt verkozen door de leden van de vereniging welke minstens 3 maand aangesloten zijn op het
moment van de bestuursverkiezingen.
Verkiezing gebeurt op basis van kandidatuurstelling en met gewone meerderheid.
De verkiezing van het bestuur heeft een geldigheid van 3 jaar.
Het bestuur heeft iedere bestuursvergadering het recht om uitleg te vragen over de toestand van de kas. 
Minstens 1 maal per jaar (bij voorkeur op de bestuursvergadering voor de algemene vergadering) zal door de
penningmeester een kasverslag worden voorgelegd.  Al de uitgaven worden door het bestuur beslist.
Het bestuur en of andere medewerkers van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventueel
opgelopen letsel door personen of schade aan goederen of diefstal van eigendommen, bij evenementen die zijn
georganiseerd door de vereniging.
Bij hoogoplopende twisten, fysiek en psychisch geweld, het veroorzaken van een spiraal van verwijten en
agressie en soortgelijke vormen van ongepast gedrag in woord en daad, zal het bestuur ingrijpen en beslissen
geval per geval op basis van de voorliggende elementen. In voorkomend geval kan het bestuur beslissen om een
clublid te schorsen voor bepaalde clubactiviteiten of voor de duur van een seizoen.
De voorzitter en secretaris kunnen de vereniging vertegenwoordigen in adviesraden en andere officiële
aangelegenheden.
De momentele samenstelling van het bestuur kan in bijlage 1 gevonden worden.
 
Bestuursvergaderingen
 
Het bestuur is verplicht tenminste viermaal per jaar te vergaderen, met dien verstande dat hiertoe wel een
agenda aanwezig is.
Op een bestuursvergadering dienen tenminste drie bestuursleden aanwezig te zijn om beslissingsbevoegdheid te
hebben.
Tijdens de bestuursvergadering wordt de datum van de volgende bijeenkomst vastgelegd.
De bestuursvergaderingen kunnen vervroegd of uitgesteld worden op verzoek van de meerderheid van de
bestuursleden.
Voorstellen worden door een meerderheid van het bestuur verworpen of aangenomen.  Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens afwezigheid van de secretaris) doorslaggevend.
Het bestuur kan voor elke vergadering agendapunten toevoegen welke door leden zijn ingebracht. Deze
agendapunten dienen tenminste veertien dagen voor die vergadering in het bezit te zijn van de secretaris. Zij
dienen tevens voorzien te zijn van een behoorlijke toelichting.
Alle basisuitgaven van en tijdens de bestuursvergaderingen (huur zaal, beperkte consummaties, versturen
uitnodigingen, …) zijn ten laste van de clubkas.
Bestuursleden hebben geen recht op aanspraak voor vergoeding, in welke zin dan ook, voor het bijwonen van
vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten of verplaatsingen hiernaar.
 
Algemene ledenvergadering
 
Eenmaal per jaar, bij voorkeur tijdens de maand januari of februari, zal een algemene vergadering plaatsvinden. 
Tijdens die vergadering kunnen de statuten eventueel aangepast worden.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen:
Op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden,
Op verzoek van 2/3 van de leden.
Het bestuur houdt zich het recht voor om voorstellen, welke niet op de agenda zijn geplaatst, niet in behandeling
te nemen.
De voorzitter heeft het recht om leden, welke zich op die vergadering onbehoorlijk gedragen, het woord te
ontnemen of zelfs verdere bijwoning van de vergadering te ontzeggen.
Lidgelden en vergoedingen
Om lid te worden en te blijven van Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem” dient een kandidaat-lid zijn lidgeld te
betalen vóór 1 maart. Het lidmaatschap wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar ingaand op
1 maart en eindigend op 28/29 februari. De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld in het huishoudelijk reglement en kan
maximaal € 250 bedragen. Het lidgeld kan jaarlijks door het bestuur aangepast worden.
Leden die hun bijdrage niet betalen binnen de voorziene termijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Verzekering
Na betaling van het lidgeld zijn de leden automatisch verzekerd door de club.
De verzekering wordt genomen via lidmaatschap van de Vlaamse Wielerbond (VWB).
 
Ontbinding
 
De ontbinding van de vereniging Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem” kan enkel gebeuren tijdens een
algemene ledenvergadering. Door middel van stemming met 2/3 meerderheid kan de ontbinding van de
wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem” beslist worden.
In het geval van ontbinding wordt het totaalbedrag in de clubkas overgemaakt aan Slachtofferhulp Vlaanderen.
 
 
Bijlage 1: samenstelling kernbestuur Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem”
 
Datum samenstelling: 2/12/2022
Geldig t.e.m.: 31/12/2024
 
Voorzitter
Diriken Jan
 Brandstraat 142
 3722 Kortessem
 0472 89 25 94
 jandiriken@gmail.com
Secretaris
Deckmyn Hendrik
 Zammelenstraat 4
 3724 Kortessem
 0477 60 31 89
 hendrik.deckmyn@telenet.be
Penningmeester
Deckmyn Hendrik
 Zammelenstraat 4
 3724 Kortessem
 0477 60 31 89
 hendrik.deckmyn@telenet.be