Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer - toerisme in Diest
(afgekort) : V.V.V. - Diest
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
3290
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Diest
Grote Markt 1
0426.367.656
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 18/06/2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging voor Vreemdelingenverkeer – toerisme in
Diest.
De afgekorte benaming is: V.V.V. – Diest.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Grote Markt 1, 3290 Diest.
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een door Toerisme Vlaanderen erkende groepering die tot doel heeft het plaatselijke toerisme,
een kwaliteitsvol onthaal van toeristen en een goede ontsluiting van de toeristische bezienswaardigheden
(monumenten, landschappen, kunstvoorwerpen) van de stad te bevorderen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: onder meer advies verstrekken aan overheidsinstanties en
–instellingen inzake de vermarkting van en de communicatie over het toeristisch aanbod via alle mogelijke
wegen (inclusief moderne media), de bescherming van bouwkundig en immaterieel erfgoed, de promotie van
streekproducten, …
 
Daarnaast neemt zij het initiatief tot of verleent zij steun aan de organisatie van allerlei manifestaties die de
promotie van het toerisme in Diest in de hand werken.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als niet-effectieve leden.
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vijf.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De stemming over de toelating van een nieuw lid verloopt geheim.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 12,50 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden worden jaarlijks door het bestuursorgaan aangemaand
hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de twee maanden na de
betalingsuitnodiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders die lid zijn van de
vereniging.
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw herkiesbaar.
 
Tussentijds verkozen bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
Elke bestuurder die vier opeenvolgende werkvergaderingen afwezig blijft, zonder zich geldig te laten
verontschuldigen, wordt eveneens geacht ontslagnemend te zijn.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 15
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
De burgemeester van de stad Diest of zijn afgevaardigde en de schepen bevoegd voor toerisme in de stad
Diest, worden door het bestuursorgaan steeds uitgenodigd op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan
zonder echter aan een eventuele stemming deel te nemen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De oproepingen moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de voorzitter of twee
bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief of per mail ten
minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits alle
bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of in volgorde: de secretaris, de penningmeester
of de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen
of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de
laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 19
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)   door afzetting door het bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
  
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter en in geval diens belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden.
 
 Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de             
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale          
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
Zij moet tenminste driemaal per jaar worden bijeengeroepen, waarvan minstens één algemene vergadering
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het
komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit, behalve in geval van
geheime stemming. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 30
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 31
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Jaarlijks stemt de algemene vergadering over een voorstel tot aanstelling van twee rekeningtoezichters die
beiden de boeken en rekeningen nakijken van de vereniging. De rekeningtoezichters doen verslag van hun
opdracht op de algemene vergadering. De rekeningtoezichters worden gekozen onder de leden van de
algemene vergadering. Hun mandaat geldt voor één jaar en is niet in het daaropvolgende jaar hernieuwbaar.
Het mandaat is onbezoldigd.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
 
 
TITEL VII: SLOTBEPALING
 
 
 
ARTIKEL 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het WVV toepasselijk.
 
 
                                                                                   
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/06/2019,
 
 
Te Diest,
 
 
Gielen Erwin                                                        Bellen Johan
Voorzitter                                                             Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber