Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Shot Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9260
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wichelen
Paepestraat 180
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen;
De Heer Verrue Robin, woonachtig te Keizershof 2 - 9260 Wichelen, gekend onder het nationaal nummer
93.11.05-335.90
 De Heer Triest Glenn, woonachtig te Paepestraat 180 - 9260 Wichelen, gekend onder het nationaal nummer
95.03.28-167.39
 De Heer Triest Jens, woonachtig te Paepestraat 180 - 9260 Wichelen, gekend onder het nationaal nummer -
97.02.19-371.43
 De Heer Temmerman Kevin, woonachtig te Dorpstraat 10 - 9260 Serskamp, gekend onder het nationaal
nummer 93.10.11-331.04
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan de statuten als
volgt luiden;
ARTIKEL 1    -    NAAM
De vereniging wordt Shot Events genoemd.
ARTIKEL 2    -    ADRES
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9260 Wichelen, Paepestraat 180, onder het gerechtelijke
arrondissement Dendermonde.
ARTIKEL 3    -    DOEL
De vereniging stelt zich als doel;
 Feest –en cultuurevenementen organiseren en ondersteunen, met uitsluiting van enig winstoogmerk. 
 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
ARTIKEL 4    -    DUUR
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
ARTIKEL 5    -    WERKENDE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden, waarvan het minimum op drie (3) wordt bepaald.
ARTIKEL 6    -    WERKENDE LEDEN: PROCEDURE EN INHOUDELIJKE VOORWAARDEN
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een
kandidaat – werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de algemene vergadering,
welke met minstens 3/4e - meerderheid beslist over de toelating van het werkend lid. Met deze verstande dat de
algemene vergadering haar beslissing dient te motiveren.
ARTIKEL 7    -    WERKEND LID: EINDE
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W., met dien verstande dat het ontslagnemend
werkend lid een opzegtermijn van een maand dient in acht te nemen vanaf moment der aanschrijven tot
0727524744
ontslagname.
 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanging is gevonden.
 Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 -    Het werkend lid voldoet niet meer aan de inhoudelijke voorwaarden
 -    Na herhaaldelijke afwezigheid op de algemene vergadering
 Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 3/4e - meerderheid van
de aanwezige -en vertegenwoordigde stemmen.
 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
overleden werkend lid, deze hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekening, of inventaris (op)vragen.
ARTIKEL 8    -    WERKENDE LEDEN; LEDENREGISTER
De raad van bestuur zal een ledenregister bij te houden.
 Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., zullen
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 9    -    DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door ondervoorzitter, of bij ontstentenis hiervan de oudste der
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan zich, via vertoon van persoonlijk verleende volmacht, laten
vertegenwoordigen door een werkend lid.
 Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren;
 -    De goedkeuring van de statuten
 -    De goedkeuring van een wijziging der statuten
 -    Benoeming, afzetting van bestuurders & eventuele commissarissen
 -    Kwijting verlenen aan bestuurders
 -    Goedkeuring van de begroting der V.Z.W.
 -    Benoeming van vereffenaar
 -    Beslissing tot omzetting van V.Z.W.
 -    Het opstellen der huishoudelijk reglement
 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van de bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting der boekjaar.
 De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op 30 juni. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van
bestuur.
 De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat het bestuur
dit nodig acht. 
 Inzake de algemene vergadering, wordt de agenda opgesteld door de raad van bestuur.
 De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering worden verstuurd naar de raad van bestuur.
 Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering dienen de werkende leden zich te legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
ARTIKEL 10    -    AANWEZIGHEIDSQUORUM EN MEERDERHEDEN
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezig leden, dit met gewone meerderheid.
Echter, zal bij een wijziging van de statuten een aanwezigheidsvereiste worden gesteld van 3/4e der werkende
leden.
ARTIKEL 11    -    NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, welke worden overgemaakt
aan de werkende leden. Belanghebbende derde partijen kunnen op de hoogte worden gebracht door toezending
van de kopijen der notulen.
 ARTIKEL 12    -    RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur bestaat uit de vier werkende leden, daar zijnde;
 - Verrue Robin
 - Triest Jens
 - Triest Glenn
 - Temmerman Kevin
 De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden. Via vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, kan
het aantal bestuurders herleid worden tot het minimum, echter dan blijven de bestuurders in functie tot voorzien is
in vervanging.
 Er is geen maximum in het aantal bestuurders.
ARTIKEL 13    -    BENOEMING
De algemene vergadering gaat over tot benoeming van de bestuurders, dit met een 3/4e- meerderheid. Hierbij is
een aanwezigheidsquorum van 3/4e vereist.
ARTIKEL 14    -    BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur der V.Z.W. bestuurt en vertegenwoordigt in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden die
niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 Ter beslissing tot aankoop vanaf 250EUR is de unanieme goedkeuring van de gehele raad van bestuur
benodigd. 
 De bestuurdersmandaten zijn onbezoldigd en van onbepaalde duur.
 De raad van bestuur oefent hun mandaat als college uit.
ARTIKEL 15    -    AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten dient minstens 3/4e van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn, behoudens de hierboven vermelde uitzonderingen.
ARTIKEL 16    -    NOTULEN
Van de samenkomst der raad van bestuur worden notulen opgesteld, welke worden overgemaakt aan de
bestuurders.
ARTIKEL 17    -    EINDE MANDAAT
Elke bestuurder kan op enig moment ontslag nemen uit V.Z.W. Het ontslag wordt per poststuren overgemaakt. 
 Een bestuurder kan door de algemene vergadering worden afgezet met een 3/4e- meerderheid der stemmen.
ARTIKEL 18    -    VERTEGENWOORDIGING
De V.Z.W. wordt in rechte of ten overstaan van derden door de leden van de raad van bestuur vertegenwoordigd,
waarbij elk lid kan optreden met als voorafgenomen doel het belang van de rechtspersoon. 
 De leden van het orgaan van vertegenwoordiging zijn deze die als werkend lid worden benoemd.
 Hierbij geleden eenzelfde modaliteiten als uiteengezet bij de bepalingen der raad van bestuur.
ARTIKEL 19    -    BEGROTING EN REKENING
Het boekjaar van de V.Z.W loopt gelijk met het kalenderjaar. 
 Na goedkeuring van de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande
jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders, dit per een afzonderlijke
stemming.
ARTIKEL 20    -    ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden, hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 3/4e nodig,
alsook moet er met een 3/4e - meerderheid tussen de aanwezige leden overgegaan worden tot deze beslissing.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die of niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of haar vermogen of inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of in ernstige mate handelt in strijd met de wet of de openbare orde, ofwel tijdens een periode van drie
opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan haar verplichtingen, alsook minder dan drie leden telt.
 Na ontbinding en vereffening wordt het netto – actief en haar bestemming door de algemene vergadering
vastgesteld.
ARTIKEL 21    -    SLOT
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. –wetgeving
toepasselijk.
  
 Wichelen, 25 mei 2019.