Ondernemingsnr : 0479089928
Naam
(voluit) : ZAKENKANTOOR ROBIJNS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 7
 : 3440 Zoutleeuw
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "ZAKENKANTOOR ROBIJNS", met zetel te 3440 Zoutleeuw, Grote Markt 7,
BTW BE0479.089.928, rechtspersonenregister Leuven, afdeling Leuven, ondernemingsnummer
0479.089.928, gesloten voor Notaris Bernard INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op 6
november 2023, blijkt dat volgende beslissingen na beraadslaging unaniem werden genomen :
Eerste besluit  - Aanpassing statuten
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – Statutaire Eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit – Zetel buiten statuten
De vergadering neemt nota van de nieuwe wetgeving van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarbij onder meer de zetel van de vennootschap geen verplichte vermelding
uitmaakt van de statuten, thans wel het gewest waar de zetel gelegen is. In de statuten wordt de
vermelding van het Vlaams gewest opgenomen.
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres 3440
Zoutleeuw, Grote Markt 7. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten, thans wel de vermelding
van het Vlaams Gewest.
Vierde besluit – Naamswijziging vennootschap
De vergadering beslist de benaming van de vennootschap te wijzigen in “Immokantoor” en bijgevolg
de statuten in die zin aan te passen.
Ondergetekende notaris neemt nota van de benaming van de vennootschap en de comparanten
verklaren dat zij door de notaris werden gewezen op hetgeen werd bepaald in artikel 2:3, §1, tweede
lid WVV, waarin is voorzien dat indien de benaming van een vennootschap gelijk is aan een andere
of er op gelijkt en verwarring veroorzaakt, iedere belanghebbende kan verzoeken tot wijziging en,
indien er hiertoe een grond bestaat, een schadevergoeding eisen. De oprichters verklaren te
volharden in de benaming van de vennootschap.
Vijfde besluit – Ontslag zaakvoerder en (her)benoeming bestuurder
De vergadering besluit haar “zaakvoerders”, zijnde de oude terminologie van het Wetboek
Vennootschappen (en dient te worden gelezen als bestuurder), de heer ROBIJNS Johnny en
mevrouw ROBIJNS Katrien, beiden voornoemd, ontslag te verlenen voor wat betreft die functies en
dit met ingang vanaf heden. Aan de gewezen zaakvoerders wordt kwijting verleend voor de
uitoefening van hun mandaat tot op heden.
Vervolgens besluit de vergadering tot herbenoeming van:
- de heer ROBIJNS Johnny;
- mevrouw ROBIJNS Katrien;
beiden voornoemd, als bestuurder voor onbepaalde duur, dewelke dit mandaat verklaren te
aanvaarden. Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andere beslissing van
de algemene vergadering.
Zesde besluit - Wijziging voorwerp vennootschap
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp. De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag
ontvangen te hebben en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering besluit om het voorwerp uit te breiden met nagemelde tekst (met behoud van overige
tekst van het voorwerp), alle verwijzingen naar “(maatschappelijk) doel” te wijzigen naar “voorwerp”,
in het bestaande voorwerp punt B. Diversen hernoemen naar C. Diversen, en om aldus het
overeenstemmende artikel van de statuten in die zin aan te passen:
“B. Paardenhouderij.
    •  Paardenhouderij;
    •  Exploitatie van manege;
    •  Paardrijlessen en trainingen;
    •  Dierenpension;
    •  Onderhoud en privéstalling van paarden;
    •  Verhuur van paardenboxen, stallingverhuur voor paarden, pony’s;
    •  Ondersteunende activiteiten in verband met de paardenteelt;
    •  Vervoer van paarden;
    •  Fokken en africhten van paarden;
    •  Handel in paarden;
    •  Handel in paardenvoeders;
    •  Paarden/dierenshop;
    •  Beoefenen, bevorderen en promoten van ruitersport;
    •  Ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden;
    •  Begeleiden en onderrichten van de paardensport;
    •  Activiteiten van paardensportclubs;
    •  Activiteiten i.v.m. sportwedstrijden met dieren (paarden enz.)
    •  Exploitatie van sportaccommodaties;
    •  Overige sportactiviteiten;
    •  Organiseren van evenementen;”
Zevende besluit – Aanneming volledig nieuwe statuten
De vergadering besluit o.a. de bepalingen omtrent kapitaal te wijzigen naar inbreng of vermogen, en
louter melding te maken van het aantal uitgegeven aandelen, de toevoeging van de mogelijkheid van
elektronische vergaderingen en elektronische besluitvorming voor het bestuursorgaan en de
algemene vergadering.
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten en rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (“Wetboek van vennootschappen en verenigingen”), na actualisering van de tekst, alsook
na schrapping van alle overbodig geworden be-palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen
van) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt: (waarvan een uittreksel hierbij wordt
gepubliceerd).
Achtste besluit – Coördinatie statuten - volmachten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten en
uittreksel houdende statutenwijziging.
De aanwezige bestuurders geven hierbij bijzondere volmacht aan het accountant- en
boekhoudkantoor “Boekhoudkantoor Huygen” BV, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Ordingen Dorp 32,
ondernemingsnummer 0477.534.760, RPR Antwerpen, Afdeling Hasselt, haar bestuurders,
medewerkers en aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch
effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit
te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de
inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens
alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de
aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds, eventueel met verzoek om vrijstelling.
“UITTREKSEL STATUTEN”
RECHTSVORM - BENAMING – DUURTIJD
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap en draagt de naam
“Immokantoor” met zetel in het Vlaams Gewest, en geldt voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in vaste als
verplaatsbare inrichtingen :
A. Verhuur en handel in onroerende goederen.
1. Projectontwikkeling, omvattende ondermeer de projectontwikkeling voor woningbouw, voor
nieuwbouw van individuele woningen of renovatiewerken, voor de bouw van
appartementsgebouwen, voor kantoorbouw, voor infrastructuurwerken, voor grond en
ruilverkavelingen.
2. Handel in onroerend goed voor eigen rekening, omvattende onder meer de handel in woningen,
flatgebouwen, grond, verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld
(overname).
3. Verhuur van eigen onroerend goed, omvattende onder meer de verhuur van al dan niet
gemeubelde woningen en appartementen, verhuur van residentiële gebouwen, van industriële
gebouwen, van kantoorgebouwen, van handelspanden, van garageboxen en autostaanplaatsen, van
grond en terreinen.
4. Bemiddeling in onroerend goed, omvattende onder meer de bemiddeling bij aankoop, verkoop,
verhuur, schatten en evalueren van onroerend goed.
5. Beheer van onroerend goed voor rekening van derden, omvattende onder meer het beheer van
residentiële en nietresidentiële gebouwen, het innen van de huur, het verlenen van alle diensten die
noodzakelijk zijn voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen waarvan het beheer wordt
waargenomen.
B. Paardenhouderij.
    •  Paardenhouderij;
    •  Exploitatie van manege;
    •  Paardrijlessen en trainingen;
    •  Dierenpension;
    •  Onderhoud en privéstalling van paarden;
    •  Verhuur van paardenboxen, stallingverhuur voor paarden, pony’s;
    •  Ondersteunende activiteiten in verband met de paardenteelt;
    •  Vervoer van paarden;
    •  Fokken en africhten van paarden;
    •  Handel in paarden;
    •  Handel in paardenvoeders;
    •  Paarden/dierenshop;
    •  Beoefenen, bevorderen en promoten van ruitersport;
    •  Ter beschikking stellen van faciliteiten voor recreatiedoeleinden;
    •  Begeleiden en onderrichten van de paardensport;
    •  Activiteiten van paardensportclubs;
    •  Activiteiten i.v.m. sportwedstrijden met dieren (paarden enz.)
    •  Exploitatie van sportaccommodaties;
    •  Overige sportactiviteiten;
    •  Organiseren van evenementen;
C. Diversen.
De vennootschap mag onroerende goederen huren en verhuren, zich borg stellen en onroerende
goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van haar onroerende goederen, of voor verbintenissen van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen heeft.
Vervreemding van onroerende goederen mag vanzelfsprekend, indien zij past in het normale beheer
van haar vermogen.
De vennootschap kan participaties nemen in andere vennootschappen met hetzelfde of een
aangrenzend doel, of zelfs met een ander doel.
Voor het uitvoeren van bepaalde taken of opdrachten die niet uitdrukkelijk in het voorwerp werden
voorzien of waarvoor ze niet voldoet aan de vestigingswetten kan de vennootschap
samenwerkingsakkoorden afsluiten met personen of andere vennootschappen die voldoen aan de
nodige vestigingswetten.
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt. De vennootschap kan alle verrichtingen
uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij kan bovendien alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Zij kan meer bepaald bij wege van inbreng, fusie, inschrijving, financiële interventie of op enige
andere wijze belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of ondernemingen, in België of in
het buitenland, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk samenvalt of verband houdt met het
hare of bijdraagt tot de realisatie ervan.
AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven. Ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
Benoeming - Ontslag
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder
wordt aangesteld, benoemt deze onder haar aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
De bestuurder(s) word(t)(en) benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar
vast te stellen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming of ingevolge een besluit anders beslist, oefenen
de bestuurders hun mandaat onbezoldigd uit.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan het
bestuursorgaan van de vennootschap conform art. 5:70, §4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.      
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoeming- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Gemachtigd de vennootschap te besturen
De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door haar niet statutaire
bestuurders :
-ROBIJNS Johnny Martin, wonende te 3440 Zoutleeuw, Smitsweg 6;
-ROBIJNS Katrien Debora, wonende te 3440 Zoutleeuw, Smitsweg 7.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de zetel van de vennootschap op de laatste vrijdag van de maand mei om
elf uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde tijdstip.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
 
AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING – SALDO NA VEREFFENING
Er zijn geen bijzondere bepalingen aangaande de reserves.  De winst wordt verdeeld, alsook het na
vereffening overblijvend saldo, volgens besluit van de algemene vergadering.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Hiermee samen neergelegd :
-uitgifte van het proces-verbaal;
-verslag bestuursorgaan .
Bernard INDEKEU
Notaris te Zoutleeuw.