Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heart4Quality
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Makelstraat 58
 : 2431 Veerle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 23 april 2025 voor notaris Katrien Eerens te Geel, ter registratie
neergelegd, dat de besloten vennootschap opgericht werd, met volgende kenmerken:
1. naam-rechtsvorm: bv “Heart4Quality”
2. Gewest van de zetel-adres
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest 
Het adres van de maatschappelijke zetel is 2431 Laakdal-Veerle, Makelstraat 58
3. oprichter: 
Mevrouw HAVENEERS Els, geboren te Hasselt op 4 juni 1978, wonende te 2431 Laakdal-Veerle,
Makelstraat 58.
4. voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van advies-, controle- en ondersteunende diensten, in binnen- en buitenland, aan
ondernemingen binnen onder meer de voedingsmiddelenindustrie, de farmaceutische sector, de
chemische sector en aanverwante industrieën, met het oog op het ontwikkelen, opstellen,
controleren, implementeren, evalueren, opvolgen en optimaliseren van beleidsdocumenten,
draaiboeken, processen, interne procedures en systemen inzake:
- veiligheid op de werkvloer (zoals risicoanalyses, preventiebeleid, arbeidsveiligheid,
machineveiligheid, evacuatieprocedures en noodplanning),
- gezondheid en welzijn van werknemers (waaronder ergonomie, gezondheidsbevordering,
psychosociaal welzijn, incidentopvolging en preventieve maatregelen),
- hygiëne en productveiligheid (met inbegrip van HACCP-studies, autocontrolesystemen,
traceerbaarheid, reinigings- en ontsmettingsprocedures),
- milieuverplichtingen, milieubeheer en duurzaamheidsinitiatieven binnen productieomgevingen,
- kwaliteitsbeheer en naleving van sectorale, nationale en internationale normen (zoals GMP, ISO-
normen, BRC, IFS, REACH, CLP, enz.), 
- regelgevingsaspecten met betrekking tot veiligheid, gezondheid, milieu en productkwaliteit. De
vennootschap kan tevens instaan voor de auditing, verificatie en kwaliteitscontrole van bovenstaande
domeinen, alsook voor het opstellen van auditrapporten, verbeteracties en adviesnota’s in het kader
van inspecties of certificeringsprocessen. Zij kan eveneens opleidingen, vormingen en
sensibiliseringssessies organiseren of verzorgen betreffende deze materies, en begeleiding bieden
bij audits, inspecties, vergunningstrajecten, en certificatiedossiers. De vennootschap heeft onder
meer tot voorwerp het vervaardigen van artistieke schilderwerken.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.             
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
1022870443
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars. 
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk voorwerp te
realiseren of de realisatie ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 WV.
Ingeval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaandelijke
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. inbreng-aandelen-volstorting: drieduizend euro (€ 3.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen
zonder aanduiding nominale waarde, gestort bij KBC bank door de enige oprichter.
Volstorting: Aandelen werden bij hun uitgifte volledig volstort.
6. bestuur-vertegenwoordiging: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Vergoeding van de bestuurders:
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. De bezoldiging dient in overeenstemming te
zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteit.
Ontslag-herroeping-einde
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
INTERN
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
ALLEEN OPTREDEND, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
VERTEGENWOORDIGING: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden,
met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Hij kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van
overdreven volmacht.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Boekjaar: 
1 januari tot 31 december van ieder jaar. 
Het eerste boekjaar zal aanvangen vanaf heden en eindigen op 31 december 2025. 
8. Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een (bijzondere of
buitengewone) algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda en worden ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders,
de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
9. Stemrecht- Toelating tot algemene vergadering: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
*de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
*de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Beraadslagingen-besluiten
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
10. Bestemming winst/vereffeningssaldo: conform de wet.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
11. Bestuurder: 
De vergadering beslist om als ENIGE bestuurder te benoemen, voor onbepaalde duur vanaf heden:
Mevrouw HAVENEERS Els, voornoemd aandeelhouder.
alhier aanwezig, die verklaart deze benoeming te aanvaarden en er tegen haar geen beroepsverbod
werd uitgesproken. 
Haar mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
12. Overname van verbintenissen: In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart de vergadering
uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen
overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden
gesteld door de comparanten voor de oprichting van de vennootschap sedert heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode
zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel,                               
Katrien EERENS, Geassocieerd Notaris te Geel.
 
Tegelijk neergelegd: afschrift oprichtingsakte.