Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LutopiaK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Albertlaan 48 bus 11
 : 8300 Knokke-Heist
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bernard Vanderplaetsen, geassocieerd Notaris ter standplaats
Lievegem (Lovendegem) op 18 december 2023 blijkt dat : 
 
1. De Heer FORSZPANIAK Leszek Marian Johan, geboren te Gent op 1 juni 1977, ongehuwd,
wonende te 8300 Knokke-Heist, Albertlaan 48 bus 11.
 
Een besloten vennootschap heeft opgericht. 
Zij verkrijgt de naam "LutopiaK".
 
2. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Albertlaan 48 bus 11. 
 
3. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
4. De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van ZEVENDUIZEND VIJFHONDERD EURO
(7.500 €).  
 
5. De comparant verklaart dat op de duizend (1.000) aandelen, zonder nominale waarde,
onmiddellijk in geld werd ingetekend door de Heer FORSZPANIAK Leszek, voornoemd, hetzij voor
zevenduizend vijfhonderd euro (7.500 €);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
 
6. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
 
7. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van lopende boekjaar
1003617131
of het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
 
8. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
9. De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De Heer FORSZPANIAK Leszek, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. 
Zijn mandaat is bezoldigd. 
 
10. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks
op het vlak van administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
2. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden met betrekking tot management consulting,
bedrijfsmanagement, innovatie consulting, engineering consulting, project engineering en project
management.
3. Het begeleiden en coachen van personen, al dan niet individueel of in groep.
4. Organisatie van evenementen, workshops, teambuildings, lezingen, seminaries, beurzen en
congressen.
5. Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
6. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
7. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, de commissiehandel en vertegenwoordiging van
om het even welke goederen. De omzet van de vennootschap bestaat, bij oprichting, uitsluitend uit
managementvergoeding die op basis van de managementovereenkomst tussen de Uitvaartcentrum
de ceder en deze vennootschap.
8. Alle activiteiten en diensten van een begrafenisondernemer, uitvaartcentrum, rouwcentrum en
bijhorende diensten, daartoe onder andere behorend het lijkenvervoer, de aankoop, verkoop van
rouwkisten, urnen, gedenkplaten.
Deze activiteiten zullen uitgeoefend worden in de meest ruime zin van het woord, zonder dat enige
opsomming beperkend is.
De vennootschap mag alle financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die haar tot ontwikkeling zou
brengen of die haar zouden helpen haar voorwerp te bereiken. Zij mag deelnemen door inbreng,
fusie, inschrijving, oprichting of anderszins in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen of
ondernemingen met gelijk of aanverwant voorwerp of met verschillend voorwerp en deze bestuderen.
Zij kan alle medewerkings- of associatiecontracten tekenen met dergelijke ondernemingen of
vennootschappen.
Zij kan zich voor deze vennootschappen en andere borg stellen, aval verlenen, voorschotten en
kredieten toestaan en hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Alle doelstellingen kunnen gedaan worden zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
voor zowel binnenlandse als buitenlandse personen en bedrijven, particulieren en openbare
besturen, zowel in groothandel als in kleinhandel. Alle doelstellingen mogen nagestreefd worden in
België als in het buitenland waar ook bijkomende vestigingen voor mogen worden ingericht, en dit
alles in de meest ruime zin.
 
11. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden – tenzij
anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping - op de zetel, op de derde vrijdag van de maand
juni om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden op 20 juni 2025 om 14 uur.
 
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten
De besloten vennootschap REFIBO, rechtspersoon met zetel te 9050 Gent, Kerkstraat 106, RPR
Gent afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer 0475.280.303, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel. Hierbij neergelegd: de
oprichtingsakte.