DE GRIFFIER	Ondernemingsnr : 0543 317 487
Naam
(voluit) : Jeugdhuis De Tunne
(verkort): JH De tunne
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 11, 8870 Izegem
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN) STATUTEN
De Algemene Vergadering van Jeugdhuis De Tunne vzw, bijeengekomen op 08/05/2024 in Izegem,
beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft het ontslag aanvaard van volgende
bestuurders:
- Declerck Céline, Rumbeeksestraat 37, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 21/08/97
- Snauwaert Gil, Wezestraat 55, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 11/12/1995
- Verhaeghe Arton, Europalaan 18, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 22/04/2000
- Werbrouck Johannes, Hoveniersstraat 22, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 09/04/1996
- Van de Vyver Yentel, Hoveniersstraat 22, 8870 izegem, geboren te Izegem op 07/09/98
- Vierstraete Jonas, Sint-Pietersaalststraat 46 glv, 9000 Gent, geboren te Izegem op 18/05/1997
- Soenens Alexander, Waterjufferstraat 15, 8750 Zwevezele, geboren te Izegem op 06/12/1997
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Verschaeve Bo, Wilgenstraat 21, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 04/11/2003
- Foulon Arno, Berkenstraat 7, 8870 Izegem, geboren te Izegem op 23/11/2001
- Lagrou Marieke, Bosstraat 40, 8570 Vichte, geboren te Izegem op 08/10/2004
heeft beslist om nieuwe statuten goed te keuren die de voorgaande integraal zullen vervangen:
Titel I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Jeugdhuis, De Tunne VZW", afgekort "JH De Tunne".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
1
Artikel 3. Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van netwerken, waarin groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor
verbondenheid tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op
te nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang
boven het belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door (bijvoorbeeld) door de organisatie
van optredens en andere podiumkunsten, ontspannende/vormende/sportieve activiteiten, tienerwerking,
creatieve workshops, jonge ondernemers ondersteunen, lokalen ter beschikking stellen aan jeugdwerk, de
organisatie van activiteiten voor het goede doel, ...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il. Leden
Artikel 5. De leden
De vereniging bestaat uit bestuursleden, leden en medewerkers vastgesteld onder het huishoudelijk
regelement.
De vereniging telt minimaal 3 bestuursleden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je voldoen aan volgende voorwaarden:
- Minimum 6 maanden actief zijn in het jeugdhuis
- unaniem akkoord van het Bestuur.
- Meerderjarig zijn, tenzij de ouder(s) en/of voogd toestemming verlenen.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden
Artikel 6. Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze bijdrage is vastgesteld op 20 euro.
Artikel 7.Beëindiging van het bestuurslidmaatschap
Aan een bestuurslidmaatschap komt een einde!"
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;	-
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) Als het lid het jeugdhuis lidgeld niet heeft betaald;
e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
Artikel 8.De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis die zich een jeugdhuis lidkaart
aanschaffen, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering, maar mogen deze wel (zonder stemrecht) bijwonen.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Dit enkel
op basis van het huisreglement. Het bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering
tegen de bestuurders.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10.Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand
na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op
de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit
minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13.Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14.Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of
bij de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet
behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft
geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste
algemene vergadering;
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15.Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16.Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III.Het bestuur
Artikel 17.Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van
rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden de vestiging van een hypotheek.
Artikel 18.Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 8 bestuurders.	.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
de helft bestaan uit bestuurders die de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Bij gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19.Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20.Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder
te zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21.Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 22.Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23.Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
1
Artikel 24.Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door
de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV.Ontbinding
Artikel 25.Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26.Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V.Diverse bepalingen
Artikel 27.Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28.Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen of het huishoudelijk regelement.
Arno Foulon
Voorzitter
%