Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PubliQare Belux
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dendermondse Steenweg 18
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Valerie Tack, notaris te Sint-Niklaas op 7 juli 2020, ter registratie
aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende modaliteiten:
1) Oprichter – inbreng - aanvangsvermogen
"OneToMany" besloten vennootschap, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Dendermondse Steenweg 18,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer
0746879808.
2. "Qare International" besloten vennootschap naar Nederlands recht, met zetel te Nederland,
3905KZ Veenendaal, Plesmanstraat 29, ingeschreven in het Nederlands Handelsregister onder het
KVK-nummer 55038190.
Inbreng door de oprichter van veertigduizend euro (40.000€) in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt veertigduizend euro (40.000€).
2) Rechtsvorm - naam
Besloten vennootschap met naam “PubliQare Belux”.
3) Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres : Dendermondse Steenweg 18, 9100 Sint-Niklaas.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
5) Bestemming van de winst – reserves – verdeling na ontbinding
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
6) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
7) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
0750474746
Luik B
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
verbonden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Voor handelingen van dagelijks bestuur
wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerd bestuurder.
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- "OneToMany" besloten vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer Joris De Meurichy,
wonende te 9100 Sint-Niklaas, Dendermondse Steenweg 18.
-"QARE INTERNATIONAL" besloten vennootschap naar Nederlands recht, voornoemd, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Jeroen Goemans, geboren op 5 februari 1973 te Voorburg,
wonende te 3826 HB Amersfoort, Baak van Zandvoort 11.
De vergadering beslist het aantal gedelegeerd bestuurders te bepalen op één.
-"OneToMany" besloten vennootschap, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer Joris
De Meurichy, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
8) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris benoemd.
9) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
    •  verkoop van software (niet limitatief: WoodWing en PublishOne)
    •  integratie van software
    •  ontwikkeling van software componenten
    •  onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten en alle consultancyactiviteiten die
verband houden met de software.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de
rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-treeks
be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende goederen of
onroerende zake-lijke rech-ten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-
der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties,
staatsfondsen;
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
Luik B
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
10) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap, de tweede dinsdag van de maand juni om 10 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni om 10 uur
van het jaar 2022.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11) Website en e-mail adres :
De website van de vennootschap is www.publiqare.be
Het e-mailadres van de vennootschap is joris.de.meurichy@publiqare.com.
12) Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
De besloten vennootschap VGD Accountants en Belastingconsulenten, met zetel te 1780 Wemmel,
Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling
onder het ondernemingsnummer 0875.430.542 en met BTW-nummer BE0875.430.542,
kantoorhoudende te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 50, of elke andere door hem aangewezen
persoon, met name Dhr. Robrecht Schoonjans, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
De notaris kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor de onjuistheid of de onvolledigheid van
de ingeschreven gegevens, indien dit zijn oorsprong vindt in onjuiste of onvolledige informatie
vanwege de vennootschap, haar effectenhouders of hun gemachtigden of in het gebrek aan
aanlevering van alle gegevens en stukken die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht binnen
de hiervoor gestelde termijn. De verantwoordelijkheid hiervoor berust exclusief bij de vennootschap
en informatieverstrekkende derden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL