Ondernemingsnr : 0879 510 084
Naam
(voluit) : PASTORALE WERKING VAN DE PAROCHIES IN
MERELBEKE EN OOSTERZELE
(verkort) : PasWerk Merelbeke-Oosterzele
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9820 MERELBEKE, Hundelgemsesteenweg 351
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ADRESWIJZIGING - ONTSLAG EN BENOEMING
BESTUUR
Titel I. : Naam - zetel - belangeloos doel en voorwerp - duur
Art. 1.
De vereniging heeft de naam VZW 'Pastorale Werking van de Parochies in Merelbeke en Oosterzele'.
Deze naam kan afgekort worden als volgt VZW 'PasWerk Merelbeke-Oosterzele'
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV").
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3.
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel: steun verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in de
parochies in Merelbeke en Oosterzele, door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst
en/of met de pastorale werking belast zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatievent
alsook van alle activiteiten die de pastorale zorg van de bevolking nastreven.
Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren
onder meer:
-Catechese en verkondiging;
-Vormingsinitiatieven;
-Diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen;
-Activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw;
-De uitbouw en ondersteuning van een parochiaal secretariaat en de communicatiemiddelen.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art. 4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de vereniging
alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en
voorwerp.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot del
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II. : Leden
Art. 6.
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
§2. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De
leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 7
§1. Zijn van rechtswege lid:
-De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor de pastoraal van de parochies in Merelbeke en Oosterzele.
§2. De vereniging aanvaardt als lid:
§2.1. op hun eenvoudig schriftelijk verzoek,
-De pastoors, parochie-assistenten en diakens die als vrijgestelde voor een parochiale opdracht in de parochie
werden benoemd;
-Elk lid van de parochieploeg;
§2.2. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die door
de algemene vergadering aanvaard wordt.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
-van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1 en §2.1 van de statuten;
-van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering;
-indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op de
datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
-indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen.
Art. 8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de
teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden
voor alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1º De wijziging van de statuten;
2º De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4º De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6° De ontbinding van de VZW en de overdracht van het netto overblijvend maatschappelijk actief volgens art.
27 van de statuten;
7º De benoeming van één of meer vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
8° De uitsluiting van een lid;
9º De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
11° Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform Art. 7, §2.2.
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard,
grote renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of
die uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.11, §2 en Art. 11,
§3 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de deken waar de vereniging haar zetel heeft,
hierna genoemd 'de deken'. Indien het gaat om de parochie van de deken, dan is het advies vereist van de
bevoegde vicaris.
De deken (of in voorkomend geval de vicaris) deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan binnen
een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op de
zetel van het dekenaat (of in voorkomend geval het bisdom) waar de vereniging haar zetel heeft.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn, tenzij bij schriftelijk positief advies van de deken binnen deze
termijn van dertig dagen.
§5. Indien de deken (of in voorkomend geval de vicaris) binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief
advies verleent, moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De uitnodiging
vermeldt de bepalingen van artikel 11 van de statuten.
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de deken (of in voorkomend geval de vicaris) of zijn
afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
§6. Indien de deken binnen de gestelde termijn van dertig dagen geen schriftelijk advies verleent, kan het
bestuursorgaan de besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden, vermeld in art. 11, §4,
eerste lid van de statuten uitvoeren.
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste twee algemene vergadering gehouden, waarvan één het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar bevat, en een andere het goedkeuren van de begrotingen voor het
komende boekjaar.
De vergadering die het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar bevat, heeft plaats uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De vergadering die het goedkeuren van de begroting bevat, heeft plaats uiterlijk in de maand voorafgaand
aan de startdatum van het begrote boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
§3 In laatstgenoemde geval, roept de raad van bestuur, roept de voorzitter van het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 13.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk (via brief of via email) te gebeuren ten
minst acht dagen voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de
voorzitter, van twee bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
§2. De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor
in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste twee derde (2/3) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig.
De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen, volgend op de eerste
algemene vergadering worden gehouden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de stemming
steeds geheim zijn. Voor de berekening van gewone en bijzondere meerderheden, in de statuten en in de wet
vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ontvangen
en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel IV. : Bestuur
Art. 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
de algemene vergadering onder haar leden benoemt.
De pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor het pastoraal van de parochies in Merelbeke en Oosterzele, is van rechtswege lid
van het bestuursorgaan, en op zijn verzoek voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 18.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes
jaar.
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging is
voorzien.
§3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 19.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van het
bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en desgevallend een voorzitter (cfr.
Art. 17, §1).
Het bestuursorgaan kan onder haar verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, mits eenparig akkoord opgedragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Leden van de vereniging of ook derden kunnen, voor een duidelijk omschreven opdracht, volmacht krijgen bij
beslissing van het bestuursorgaan, die hun bevoegdheden bepaalt.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Art. 21.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een
bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan
zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in leeftijd) der
aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist binnen
de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel V. : Rekening en begroting
Art. 25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting kan verlenen aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 26.
Elke essentiële wijziging van het doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is omschreven, en
elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden
en aanzuivering der lasten, overgedragen aan de Pastorale dekenale vzw van het dekenaat WETTEREN (RPR
0669.628.018) of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beiden zal het netto overblijvend maatschappelijk
actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel
binnen het Bisdom.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van toepassing.
Art. 29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV")
van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de (bijzondere) algemene vergadering gehouden te
MERELBEKE op 21 februari 2024 en opgemaakt in drie oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Bestuurlijke bekendmakingen
Zetel : De zetel van de VZW is gevestigd te 9820 MERELBEKE, Hundelgemsesteenweg 644/001
Bestuurders :
De vergadering bevestigt het ontslag van bestuurder MERCKX Aloïs per 22/12/2022.
Volgende bestuurders worden benoemd of herbenoemd voor een periode van zes jaar :
BUYSSE Karolien, wonende te 9230 WETTEREN, Warandestraat 15
DE RUYCK Erik, wonende te 9820 MERELBEKE, Poelstraat 64A
DIERICK Beatrijs, wonende te 9820 MELSEN, Langeweide 7
STASSIJNS Yvan, wonende te 9230 WETTEREN, Markt 18
DOOLAEGE Marc, wonende te 9820 MERELBEKE, Lamstraat 5
HOUTHAEVE Rik, wonende te 9860 SCHELDEWINDEKE, Gaverse steenweg 82
Die hun opdracht aanvaarden.
Rik HOUTHAEVE
Bestuurder.