Ondernemingsnr : 0476 059 667
Naam
European Festivals Association	(voluit) .
EFA	(verkort)
Vereniging zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm
Sainctelettesquare 17, 1000 Brussel, België	Volledig adres v d. zetel
Onderwerp akte : Wijziging en coördinatie statuten - wijziging bestuursorgaan
1.WIJZIGING EN COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam, zetel
De Vereniging, met onbeperkte duur, heeft als naam "European Festivals Associationt", afgekort "EFA".
De Vereniging heeft zijn zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel mag verplaatst worden naar een andere plaats in hetzelfde juridisch arrondissement door
beslissing van de Algemene Vergadering. Deze beslissing wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank
van Koophandel en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
Elk document uitgaande van de Vereniging dient zijn naam te dragen, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw" of "asbl" samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2: Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft als belangeloos doel en als activiteiten tot voorwerp:
a) Promotie van het algemene belang en de reputatie van de kunstenfestivals in de hele wereld en in
Europa in het bijzonder;
b) Aanmoediging van de internationale samenwerking tussen festivals of andere gelijkaardige
organisaties;
c) Vertegenwoordiging van de festivals in nationale en internationale organisatie;
d) Aanmoediging van en actieve deelname aan uitwisseling van kennis, informatie en ervaring tussen
festivals;
e) Een gecoördineerde aanpak ontwikkelen in relatie tot artiesten, publiek en autoriteiten;
f) Initiatieven nemen om de doelstellingen te bereiken en te ondersteunen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
TITTEL II: LEDEN
Artikel 3: Aantal leden
De stemgerechtigde leden worden hierna leden genoemd.
De Vereniging heeft een onbeperkt aantal leden, maar dient minstens uit vijf leden te bestaan.
Artikel 4: Oprichters van de Vereniging
De oprichter van de Vereniging zijn:
a)het Festival van Vlaanderen vzw (2800 Mechelen, Stadhuis) vertegenwoordigd door Mark Eyskens,
Voorzitter, en door Dr. Jan Biers, Coördinator;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persoroinren)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Naam en nandtekening (dit geldt niet voor akten van net type Mededelingen )	Achterkant
b)het Festival de Wallonie, a.s.b.I. (5000 Namur, rue de l'Armée Grouchy 20) vertegenwoordigd door
Valmy Féux, Voorzitter en door Baudouin Muylle, Secretaris-Generaal;
c)de European Festivals Association, a.s.b.l. volgens artikel 60 van het Zwitsers Burgelijk Recht (CH-1202
Genève, rue de Lausanne 120/B) vertegenwoordigd door Frans de Ruiter, Voorzitter en door Tamas
Klanjanzsky, Seckretaris-Generaal;
d)het Festival d'Echternach, Luxfestival, a.s.b.l. volgens de wet van 21 april 1928 in Luxemburg (L-6401
Echternach, B.Pk.30) vertegenwoordigd door Adrien Meisch, Voorzitter en door Mariette Scholtes, Directeur;
e)het Dartington International Summer School and Festival (Dartington hall Trust, Company limited by
guarantee registered in England as Charity) (The Barn, Dartingnot Hall, Totns. GB-Devon TQ9 6DE)
vertegenwoordigd door Gain Henderson, Artistiek Directeur en door Lisa Warren, Directeur;
f)het Festival de Musique, Estoril, a.s.b.l. (P-2775 Parade, Casa dos Arcos, Estrada Maariginal)
vertegenwoordigd door José Pineiro Nagy, Directeur;
g)het Festival de Helsinki, Fondation (FIN-00100 Helsinki, Lasipalatsi, Mannerheimintie 22-24)
vertegenwoording door Risto Nieminen, Directeur;
h)het Festival de Berlin, Gesellschaft mbH (D-10719 Berlin, Scharperstrasse 24) vertegenwoordigd
doorDr.Joachim Sartorius, Directeur;
i)het Festival de Ljubljana, public institution det out the City of Ljubljana (1000 Ljubljana, Trg Francoske
revolucije 1) vertegenwoordigd door Darko Brlek, Directeur;
j)het Festival de Musique de Rheingau, Konzertgesellschaft mbH (D-65375 Oestrich-Winkel, Rheinallee1)
vertegenwoordigd door Michael Hermann, Directeur;
k)het Festival International de Musique, Cheltenahm Arts Festivals Ltd. (GB-GL50 1QA, Town Hall,
Imperial Square, Glocestershire) vertegenwoordigd door Jeremy Tyndall, Directeur en door Toby Smith,
Bestuurder.
Artikel 5: Categorieën Lidmaatschap
De Vereniging kent volgende categorieën van stemgerechtigd lidmaatschap (de leden):
1. De festivals waarvan de activiteiten zich concentreren op de professionele artistieke creatie in het
domein van, maar niet beperkt tot, architectuur, circus, dans, design, toegepaste kunsten, digitale kunsten,
film, erfgoed, literatuur, muziek, opera, fotografie, spoken word, storytelling, street arts, theater, beeldende
kunsten, folklore and folk arts en fantasy, Gewoon Lid genaamd.
2. De festivalverenigingen die actief zijn op lokaal, nationaal en regionaal niveau, Collectief Lid genaamd.
3. Nationale culturele organisaties en culturele instanties met een internationale faam en actief in het
domein van de kunsten, Partnerlid genaamd.
De vereniging kent volgende categorie van toegetreden lidmaatschap (de toegetreden leden):
4. Individuen die de ontwikkeling van de Vereniging gediend hebben, Erelid genaamd.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6: Toelating van nieuwe leden
Elke aanvraag tot lidmaatschap wordt eerst aan het Bestuursorgaan voorgelegd. Zij bepaalt of de
aanvraag wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Niewe leden worden toegelaten, op voorstel van het Bestuursorgaan, door een beslissing van de
Algemene Vergadering met een simpele meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het lidmaatschap van het kandidaat-lid treedt Onmiddellijk na de aanvaarding van het voorstel in voege.
Artikel 7: Jaarlijkse lidgeld
Leden betalen een jaarlijks lidgeld dat 6.000 EUR niet overschrijdt. Leden waarvan het festival twee- of
driejaarlijks gehouden wordt, betalen slechts 50 % van het gewone lidgeld in de jaren waar het festival niet
doorgaat. De lidgelden dienen betaald binnen de eerste zes maanden van het jaar.
Artikel 8: Ontslagneming, beperking van de aan de leden toegekende voordelen en einde lidmaatschap
Elk lid mag haar lidmaatschap opzeggen door middel van een schriftelijk ontslag naar het bestuursorgaan
van de Vereniging gestuurd minstens drie maanden voor het einde van het boekjaar.
Als een lid haar financiële verplichtingen niet nakomt voor het einde van het boekjaar, worden de
voordelen die uit haar lidmaatschap volgen automatisch beperkt. Zelfs wanneer de genoemde voordelen
beperkt zijn, blijft een lid weldegelijk lid, met al haar verplichtingen. Evenwel, bepaalde voordelen zullen
beperkt worden, conform aan de bepalingen van het Intern Reglement, tot betaling van het verschuldigd
bedrag of tot een redelijk betalingsvoorstel door het Bestuursorgaan werd aanvaard. Na twee opeenvolgende
jaren van niet-betaling van het lidgeld, stopt het lidmaatschap automatisch. Het Bestuursorgaan kan beslissen
af te wijken van de automatische stopzetting, voor zover een betalingsovereenkomst ondertekend werd en de
verschuldigde bedragen tijdig werden afgelost. De beperking van de voordelen of de uitsluiting beïnvloedt
geenszins de financiële verplichtingen van het lid.
De ontslagnemende leden of de leden waarvan het lidmaatschap beëindigd is, verliezen elke aanspraak
op het maatschappelijk bezit en hebben geen recht op terugbetaling van het lidgeld. Zij blijven verplicht tot het
betalen van elk openstaand bedrag tot het einde van het betreffende boekjaar.
TITEL III: ORGANEN
Artikel 9: Organen van deVereniging
De organen van de Vereniging met beslissingsrecht of uitvoerende functies zijn:
a) De Algemene Vergadering;
b) Het Bestuursorgaan;
De Organen van de Vereniging kunnen zich laten bijstaan door commissies of onafhankelijke adviseurs,
aangeduid door het Bestuursorgaan.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10: Samenstelling
De algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle Gewone, Collectieve en Partnerleden.
Elk lid wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door één of meerdere officiële
afgevaardigden die samen slechts één stem hebben.
De Ereleden mogen zonder stemrecht op de Algemene Vergadering toegelaten worden.
Artikel 11: Bevoegdheden
Volgens de wet en de huidige statuten is de Algemene Vergadering het hoogste orgaan van de
Vereniging. Zij heeft in het bijzonder volgende bevoegdheden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de verkiezingen en het ontslag van
- de Voorzitter;
- de twee Ondervoorzitters;
- de bestuurders;
3. de goedkeuring van de budgetten en de rekeningen;
4. de vaststelling van het bedrag van de jaarlijks lidgeld;
5. de aanvaarding van leden en toegtreden leden;
6. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
7. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen;
8. de vrijwillige ontbinding van de Vereniging;
9. de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming de omzetting van de
Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
10. de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
11. de afzetting van de bestuurders;
12. de uitsluiting van een lid van de vereniging;
13. het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
14. alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Artikel 12: Jaarlijke, Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt één maal per jaar gehouden binnen de zes maanden na het eind van het
boekjaar van de Vereniging.
Een Buitengewone of Bijzondere Vergadering dient gehouden indien één vijfde van de leden er om
verzoeken of als het Bestuursorgaan het nodig acht.
Elke Vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats beschreven in de uitnodiging.
Elk lid dient tot de Algemene Vergadering uitgenodigd.
Artikel 13: Uitnodiging
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen met een normale brief, door de
Voorzitter en de Secretaris-Generaal ondertekend en aan alle leden, bestuurders en eventuele
commissarissen tenminste drie maand voor de Vergadering opgestuurd.
Het Algemene Vergadering kan per video- of telefoonconferentie bijeenkomen en beraadslagen over de te
bespreken agendapunten. In dit geval zijn alle regels van toepassing die gelden voor een fysieke Algemene
Vergadering.
De agenda wordt ten laatste twintig dagen voor de Algemene Vergadering aan ieder lid gestuurd.
De Vergadering kan enkel geldig beraadslagen betreffende punten die zich op de agenda bevinden.
Voor een Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering dienen de uitnodiging en de agenda, door
de Voorzitter en de Secretaris-Generaal getekend, ten laatste twintig dagen voor de Buitengewone of
Bijzondere Algemene Vergadering opgestuurd worden.
Artikel 14: Vertegenwoordiging
Een lid dat niet kan aanwezig zijn op de Algemene Vergaderig kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid, door middel van een schriftelijke volmacht te overhandigen aan het Bestuursorgaan voor de opening
van de Vergadering. Elk lid mag slechts over één volmacht beschikken.
Artikel 15: Voorzitter van de Vergadering
Behalve indien anders beslist, wordt de Algemene Vergadering door de Voorzitter of, bij afwezigheid, door
één van de Ondervoorzitters voorgezeten.
Artikel 16: Quorum
Beslissingen kunnen door de Algemene Vergadering slechts genomen worden als één derde van het
totaal van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij de wet dit anders bepaalt.
In afwijking op het bovenstaande moet voor het aanvaarden van leden 50 % +1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een quorum van twee derde van het totaal van de aanwezige of vertegenwoordigde ledenis vereist voor
de volgende moties (tenzij de wet dit anders bepaalt):
- wijzigingen of algemene herziening van de statuten (behalve in de gevallen waarbij het bestuursorgaan
zelf kan beslissen over de wijziging, bv. Wijziging van het adres)
- ontbinding van de vereniging
- uitsluiting van effectieve leden
- een beslissing over een inbreng om niet van een algemeenheid
- omzetting van de vzw in een erkende vso of een cv erkend als een so
- omzetting van de vzw in een ivzw
Indien op de Algemene Vergadering het quorum niet bereikt wordt, kan een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, niet vroeger dan 20 dagen na de eerste Algemene Vergadering. Geen
quorum zal in dit geval vereist worden.
Artikel 17: Stemming
Tijdens Algemene Vergadering beschikt elk lid (d.w.z. Gewoon, Collectief en Partnerlid) over één stem.
Behalve indien anders voorzien in de huidige statuten of door de wet, worden de beslissingen gestemd met
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de Voorzitter de doorslag.
De beslissingen betreffende de wijziging van de statuten van de Vereniging worden gestemd met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; de beslissingen betreffende het
wijzigen van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging worden gestemd met een meerderheid van
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tijdens de duur van het ambt van de voorzitter wordt de Voorzitter aanzien als een Gewoon Lid van de
Vereniging. De voorzitter geniet van het stemrecht zonder verplichting van betaling van lidgeld, behalve indien
de voorzitter reeds als afgevaardigde van een lid een stem uitoefent in welk geval de voorzitter toch slechts
één stem kan uitoefenen.
Wat betreft de verkiezing van de:
- gewone bestuurders (dit zijn de bestuurders die geen functie van voorzitter of ondervoorzitter bekleden)
-bestuurder-voorzitter (dit is de bestuurder die de functie van voorzitter bekleedt)
- bestuurders-ondervoorzitter (dit zijn de bestuurders die de functie van ondervoorzitter bekleden)
geldt het stemquorum bepaald in alinea twee van dit artikel niet en geldt volgende regeling:
1. In een eerste stemming worden 1 of 2 bestuurder-ondervoorzitters verkozen. De kandidaten met het
hoogste aantal stemmen worden verkozen tot bestuurder voor drie jaar alsook tot ondervoorzitter voor drie
jaar. Om verkozen te worden moet men minstens één stem achter hun naam hebben.
2. In een tweede stemming worden maximaal 8 gewone bestuurders verkozen. De kandidaten met het
hoogste aantal stemmen worden verkozen tot bestuurder voor drie jaar op voorwaarde dat deze minstens één
stem achter hun naam hebben.
Bij de tweede stemming kunnen een maximum van 2 kandidaten die een Collectief lid of Partner-lid
vertegenwoordigen verkozen worden. In het geval 1 van de ondervoorzitters, verkozen in de eerste stemming,
een Collectief lid of Partnerlid vertegenwoordigt, kan enkel 1 kandidaat, die een Collectief lid of Partnerlid
vertegenwoordigt verkozen worden in de tweede stemming. In het geval beide ondervoorzitters, verkozen in
de eerste stemming, een Collectief lid of Partnerlid vertegenwoordigen, kan geen extra kandidaat, die een
Collectief lid of Partnerlid vertegenwoordigt meer verkozen worden in de tweede stemming.
3. Een aparte stemming voor de bestuurder-voorzitter: De kandidaat met het hoogste aantal stemmen
wordt verkozen tot bestuurder voor vier jaar alsook tot voorzitter voor vier jaar. Om verkozen te worden moet
men minstens één stem achter hun naam hebben.
De verkiezing van de bestuurder-ondervoorzitters en de bestuurders wordt om de 3 jaar georganiseerd.
De verkiezing van de bestuurder-voorzitter wordt om de 4 jaar georganiseerd.
Een gewone bestuurder kan maximaal 2 termijnen van 3 jaar aanblijven. Na diens mandaat van gewone
bestuurder (na drie jaar indien niet herverkozen of na twee termijnen van drie jaar) mag de persoon
gedurende een wachttermijn van minstens één jaar geen bestuurder zijn. Ingeval een gewone bestuurder
twee termijnen als gewone bestuurder doorlopen heeft, kan deze zich nog kandidaat stellen voor
ondervoorzitter. Bij verkiezing tot bestuurder-ondervoorzitter is de hierboven besproken wachttermijn van één
jaar niet meer van toepassing
Een bestuurder-ondervoorzitter kan maximaal 2 termijnen van 3 jaar aanblijven. Na diens mandaat van
ondervoorzitter (na drie jaar indien niet herverkozen als bestuurder-ondervoorzitter of na twee termijnen van
drie jaar) mag hij/zij minstens gedurende een wachttermijn van 1 jaar geen bestuurder zijn. Ingeval een
bestuurder-ondervoorzitter twee termijnen als bestuurder-ondervoorzitter doorlopen heeft, kan deze zich nog
kandidaat stellen voor bestuurder-voorzitter. Bij verkiezing tot bestuurder-voorzitter is de hierboven besproken
wachttermijn van één jaar niet meer van toepassing.
Een voorzitter kan maximaal 3 termijnen van 4 jaar aanblijven. Na diens mandaat van voorzitter (na vier
jaar indien niet herverkozen als bestuurder-voorzitter of na de termijnen van vier jaar) mag de persoon
minstens gedurende een wachttermijn van 1 jaar geen bestuurder zijn.
De stemming betreffende:
- de verkiezing en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan, evenals van de Voorzitter of de
Ondervoorzitter;
- de toelating van nieuwe leden
is geheim behalve indien anders beslist door de Algemene Vergadering. De stemming betreffende elk
ander onderwerp is open, behalve indien anders beslist door de Algemene Vergadering.
Indien de berekening van de meerderheid leidt tot een deel van een stem, dan wordt het aantal stemmen
naar boven afgerond.
Bij gelijkheid van stemmen wordt een bijkomende stemming voor de betreffende kandidaten
georganiseerd.
Artikel 18: Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een register der notulen ingeschreven en
getekend door de Voorzitter en Secretaris-Generaal. Dit register wordt in de zetel van de Vereniging bewaard,
waar elk lid en toegetreden lid inzage toe heeft.
Elk lid of derde, die van een belang doet blijken, kan een uittreksel vragen dat wordt ondertekend door de
Voorzitter en door de lid van het Bestuursorgaan.
Elk wijziging van de statuten van de Vereniging wordt neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt in
voorkomend geval ook voor elke verkiezing, afzetting of ontslag van een bestuurder, gemachtigde, dagelijks
bestuurder en commissaris.
Artikel 19: Uitvoering van de beslissingen
Zodra de Voorzitter de resultaten van de stemming aankondigt, treedt elke gestemde beslissing
onmiddellijk in werking, behalve indien anders in de gestemde beslissing beschreven. Evenzo, bij de
aankondiging van de resultaten van de verkiezing door de Voorzitter, nemen de verkozen kandidaten hun
functie onmiddellijk waar, behalve anders beschreven in de gestemde beslissing.
TITEL V: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 20: Samenstelling
Het Bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie leden en maximaal elf leden, verkozen door de
Algemene Vergadering.
Maximaal twee vertegenwoordigers van de collectieve leden of partnerleden kunnen lid zijn van het
bestuursorgaan. In het geval de bestuurder-voorzitter een collectief lid of een partnerlid vertegenwoordigt,
kunnen er 3 vertegenwoordigers van de collectieve leden of partnerleden lid zijn van het bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering mag op ieder moment een eind stellen aan het mandaat van de bestuurders.
Artikel 21
De Algemene Vergadering benoemt de Voorzitter en de twee Ondervoorzitters.
De kandidaturen voor de verkiezing van leden van het Bestuursorgaan dienen aan het Algemeen
Secretariaat schriftelijk gericht ten minste twee weken voor de verkiezing. Indien de kandidatuur werd
ingediend door een lid ander dan de kandidaat, dient deze kandidaat zijn wil tot deelname aan de verkiezing
schriftelijk te bevestigen.
Kandidaten voor het Bestuursorgaan dienen lid te zijn van organen van toezicht of van uitvoerende
organen van het lid van de Vereniging dat de kandidatuur voorstelt of een hogere functie binnen diens
organisatie uitoefenen. Indien een Bestuurder (i) geen deel meer uitmaakt van het lid van de Vereniging dat
zijn kandidatuur heeft voorgesteld of niet meer met hem samenwerkt (ii) deze laatste geen deel meer uitmaakt
van de Vereniging, moet het betreffende Bestuurslid zijn functie als Bestuurslid neerleggen tijdens de
volgende Algemene Vergadering.
Bestuursleden worden verkozen zoals bepaald in Artikel 17 van deze statuten.
Indien de Voorzitter afwezig is, zal hij vervangen worden door de oudste van de aanwezige
Ondervoorzitters.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter, of twee leden van het Bestuursorgaan. Het
mag enkel beslissingen nemen indien een meerderheid van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd wordt.
Het bestuur kan per video- of telefoonconferentie bijeenkomen en beraadslagen over de te bespreken
agendapunten. In dit geval zijn alle regels van toepassing die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan. Een bestuurder kan via video- of telefoonconferentie deelnemen aan de vergadering en zo
beraadslagen over de agendapunten.
Een bestuurder die in de onmogelijkheid verkeert aan een vergadering deel te nemen, mag zich door en
ander lid van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht in te dienen voor de
opening van de vergadering. Elk lid mag slechts over één enkele volmacht beschikken.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen,
beschikt de Voorzitter, of de persoon die hem vervangt, over de doorslaggevende stem.
De beslissingen worden in een verslag genoteerd, ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die
hierom verzoeken.
Artikel 22: Uitgevoerde macht
Het Bestuur beheert de zaken van de Vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging, met
uitzondering van handelingen voorbehouden aan de Algemenen Vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het Bestuursorgaan mag, onder haar verantwoordelijkheid, een reeks van specifiek opgesomde taken
overdragen aan één van haar leden of aan een derde via een bijzondere volmacht. Voor bepaalde doeleinden
mag de macht van het Bestuur, op haar verantwoordelijkheid, toevertrouwd worden aan een lid van het
Bestuur of aan een derde.
Indien het Bestuur overgaat tot dergelijke actie, bepaalt ze ook mee de duur, opdracht en wijze van
beeindigen van de delegatie.
Artikel 23: Het Voorzitterschap
Het Voorzitterschap is samengesteld uit de Voorzitter en de Ondervoorzitters. Indien de agenda het
vereist, nodigt het Voorzitterschap andere deelnemers tot de vergadering uit.
Het Voorzitterschap bereidt de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor.
Artikel 24: Penningmeester
Het Bestuursorgaan kiest de Penningmeesteer binnen haar leden.
De Penningmeester stelt het financieel rapport en het budget aan het Bestuursorgaan voor, gebaseerd op
de voorstellen van de Secretaris-Generaal.
Artikel 25: Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of, in geval van zijn
onbeschikbaarheid, één van de ondervoorzitters of de Secretaris-Generaal die alleen kunnen handelen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van diens bestuursmandaat.
Artikel 26: Uitsluiting van verplichtingen
De leden van het Bestuursorgaan verbinden zich niet ten persoonlijke titel voor verbintenissen van de
Vereniging. Hun verantwoordelijkheid wordt beperkt tot de uitvoering van hun taak.
Artikel 27: Huishoudelijk reglement
Het Bestuursorgaan kan aanvullende bepalingen opnemen voor het goed functioneren van de vereniging
in een Huishoudelijk Reglement. De meest recente versie van het Huishoudelijk Reglement bevindt zich op de
statutaire zetel van de Vereniging.
TITEL VI: DE SECRETARIS-GENERAAL
Artikel 28: Secretaris-Generaal
De Secretaris-Generaal wordt door het Bestuursorgaan benoemd en tewerkgesteld in overeenstemming
met de arbeidswetgeving geldend in het land waarin de zetel van de organisatie zich bevindt.
TITEL VII: BUDGET EN REKENINGEN
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar dekt de periode van 1 januari tot 31 december van het jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten door het
Bestuursorgaan en wordt het budget voor het volgend jaar opgesteld. Deze worden ter goedkeuring
voorgelegd aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering.
De leden worden minstens twintig dagen voor de Jaarlijkse Vergadering ingelicht over de rekeningen en
het budget van de Vereniging. Zij hebben het recht alle documenten, die voor opmaak van de rekeningen en
het budget gebruikt werden, op de zetel in te zien.
Artikel 30:
Het batig saldo van de Vereniging kan onder geen beding bij wijze van dividend of welke andere wijze aan
de leden worden uitgekeerd.
Artikel 31: Audit
De financiële verklaringen van de Vereniging worden door één of meerdere externe auditors onderzocht,
die aan de Algemene Vergadering een schriftelijk rapport met hun aanbevelingen voorleggen.
De auditor(s) wordt/worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een mandaat van twee jaar.
Hij/zij is/zijn herverkiesbaar.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFENING
Artikel 32: Vereffening
De Vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering.
Bij vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en stelt de wijze van vereffening van de schulden en de
tengeldemaking van de goederen vast.
Artikel 33: Verdeling van de activa
In geval van ontbinding worden de activa van de Vereniging ofwel gestort aan één of meerdere artistieke
of culturele instanties met gelijkaardige doelstellingen, of verdeeld onder de leden verhoudingsgewijs de duur
van hun lidmaatschap en het betaalde lidgeld.
De beslissingen in dit verband dienen genoemd worden volgens dezelfde voorwaarden van quorum en
meerderheid als voor de wijziging van de statuten.
Artikel 34
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voozien, blijft het WVV van toepassing.
2.WIJZIGING BESTUURSORGAAN
Tijdens de algemene vergadering van 14 mei 2024 te Usedom (Duitsland) hebben de volgende
bestuurders ontslag genomen:
· Paul Dujardin (Ondervoorzitter) - Oplombeekstraat 8, 1755 Gooik (België) - Geboren te Elsene (België)
op 30.06.1963
· Filiz Eczacibasi Sarper (Ondervoorzitter) - IKSEV, Mithatpasa Caddesi No 138, Karatas 35260 Izmir
(Turkije) - Geboren te Izmir (Turkije) op 22.05.1954
· Kai Amberla (Bestuurslid) - Sepänkatu 1 A 19, 00150 Helsinki (Finland) - Geboren te Turku (Finland) op
11.07.1962
Tijdens de algemene vergadering van 14 mei 2024 te Usedom (Duitsland) werden de volgende nieuwe
bestuurders benoemd:
· Jurriaan Cooiman (Bestuurslid) - Bungestrasse 16, 4055 Basel (Zwitserland) - Geboren te Dordrecht
(Nederland) op 07.12.1966
· Milena Lubarda Marojević (Bestuurslid) - Dositejeva 13, 85310 Budva (Montenegro) - Geboren te
Cetinje (Montenegro) op 02.03.1977
· Natáia Oszkó-Jakab (Bestuurslid) - 27 Keleti Karoly street, floor 5/1, 1024 Budapest (Hongarije) -
Geboren te Budapest (Hongarije) op 03.09.1983
Tijdens de algemene vergadering van 14 mei 2024 te Usedom (Duitsland) werden de volgende zittende
bestuurders opnieuw verkozen:
· Franco Belletti (Bestuurslid) - Via Varese 14, 48015 Cervia (RA) (Italië) - Geboren te Cervia (RA) (Italië)
op 02.06.1964
· Alexandra Bobes (Bestuurslid) - 6 rue des Trois Frères 75018 Paris (Frankrijk) - Geboren te Brasov
(Roemenië) op 07.03.1980
· Tamar Brüggemann (Bestuurslid) - Zuidsingel 46A, 3811 HC Amersfoort (Nederland) - Geboren te
Gorinchem (Nederland) op 16.12.1981
· Sophie Detremmerie (Bestuurslid) - Karperstraat 13, 9870 Machelen-aan-de-Leie (Zulte, België) -
Geboren te Kortrijk (België) op 02.08.1978
· Thomas Hummel - Heimhuder Str. 6, 20148 Hamburg (Duitsland) - Geboren te Würzburg (Duitsland) op
13.08.1968
· Katie Paterson (Bestuurslid) - 35/3 Home Street, Edinburgh, EH3 9JR (Great Britain) - Geboren te
Edinburgh (Scotland) op 22.05.1978
· Francesco Maria Perrotta (Bestuurslid) - Strada S. Vetturino 14, 06126 Perugia (Italië) - Geboren te
Cosenza (Italië) op 17.08.1967
Jan Alfons A. Briers, voorzitter
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso Naam en handtekening