Ondernemingsnr : 0420505688
Naam
(voluit) : Vrienden van Kiwanis Gent-Artevelde
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Graaf H. Goethalslaan 21 bus A
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Beslissingen van de buitengewone algemene vergadering dd. 4 juni 2024:
1. Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen in die zin dat het voortaan de
bedoeling is dat VZW bepaalde activiteiten overneemt van de feitelijke vereniging serviceclub
Kiwanis Gent-Artevelde eenmaal deze activiteiten bepaalde kosten en risico’s met zich mee zouden
brengen.
De algemene vergadering besluit daarom om de volgende statuten aan te nemen:
HOOFDSTUK I.    RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – naam – identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
Zij draagt de naam “Vrienden van Kiwanis Gent-Artevelde”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit
Gewest, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel het inrichten van alle organisaties en feestelijkheden hoe ook genaamd,
waarvan de opbrengst bestemd is voor de financiering van sociale en culturele doeleinden van de
feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde.
Zij kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel en kan haar
medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.
Daartoe kan zij onder meer, om niet of tegen betaling, verwerven, verkopen, ruilen, huren en
verhuren, alle vergaderingen, conferenties, demonstraties, tombola's beleggen en inrichten, zowel in
binnen als in buitenland.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II.   LEDEN
Artikel 5. Leden - Werkende leden
§1. Er zijn minstens 3 leden. Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
Kunnen alleen lid zijn van deze VZW, de leden van de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-
Artevelde.
§2. De vereniging telt uitsluitend werkende leden. Het minimumaantal werkende leden binnen de vzw
wordt vastgesteld op 3.
§3.  De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-    Lid zijn van de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde;
-    Het jaarlijkse lidgeld betalen aan de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde;
-    Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-    Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de interne reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk
uitwerken en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan met dien verstande dat het
aanvaarden van het lidmaatschap van feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artvelde geldt
als verzoek aan het bestuursorgaan van de VZW om lid te worden van de VZW.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
§6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten
worden beschreven.
§7. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW
op grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6. Toegetreden leden 
Er zijn geen toegetreden leden.
Artikel 7. Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in na één maand vanaf de datum van de schriftelijke melding aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-    Ingeval van overlijden;
-    Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
In deze gevallen gaat het ontslag onmiddellijk in, met dien verstande dat bij weigering tot betaling
van het jaarlijks lidgeld van de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde, het
geviseerde lid na een schriftelijke aanmaning over een regularisatietermijn van 1 maand beschikt
vooraleer het ontslag ingaat. Tijdens de regularisatietermijn wordt het lidmaatschap van het
betreffende lid opgeschort.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder
dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage van
de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde en tot deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen aan de feitelijke vereniging serviceclub
Kiwanis Gent-Artevelde niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop
minstens 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een
2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt
dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering
verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het
aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit
betrekking hebben op de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op
voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft
voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een
omstandig gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering. Het besluit tot
uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen aan de feitelijke vereniging
serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde niet terugvorderen.
§5. De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven
meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.     Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene
vergadering worden uitgeoefend:
-    De wijziging van de statuten;
-    De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
-    De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-    De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-    De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-    De ontbinding van de VZW;
-    De uitsluiting van een lid;
-    De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-    Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Andere bevoegdheden kunnen aan de algemene vergadering toegekend worden bij intern reglement.
Artikel 11.     Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minstens één keer per jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening en voor de
goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar.  
De bijeenkomst van de gewone algemene vergadering ter afsluiting van het voorbije boekjaar, zal
tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar worden gehouden.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan
samengeroepen, wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of
gewone post dan wel per drager. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd, waarbij
elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door 1/20ste van de leden
tenminste 20 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste
1/5e van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.     Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 13.     Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft 1 stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit
anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die
dit wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt
door twee bestuurders ondertekend.
Artikel 14.     Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Artikel 15.     Elektronische algemene vergadering
§1   De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
leden via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.     Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die
leden van de VZW zijn. 
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§4. a. Het bestuursorgaan zal deels samengesteld zijn uit een vast comité van 3 leden benoemd voor
een periode van 3 jaar, en deels samengesteld zijn uit een variabel comité van 3 leden dewelke
steeds zal bestaan uit de jaarlijks verkozen voorzitter, penningmeester en voorzitter van de
feestcommissie van de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde.
b. De bestuurders die deel uitmaken van het vast comité worden voor een termijn van 3 jaar
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn eindigt per éénendertig
december van het derde jaar na hun benoeming, zodoende dat het verstrijken van deze termijn
ongeveer samenvalt met de mandaten van de bestuurders die deel uitmaken van het variabel comité
(zijnde de jaarlijks verkozen voorzitter, penningmeester en voorzitter van de feestcommissie van de
feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis Gent-Artevelde) .
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§6. Het vast comité zal bestaan uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17.     Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Onverminderd artikel
20 van onderhavige statuten, kan een intern reglement door het bestuursorgaan aan de algemene
vergadering worden voorgesteld met een eenvoudige meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De goedkeuring ervan gebeurt door de algemene vergadering bij
eenvoudige meerderheid.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder,
afzonderlijk handelend.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
§7   Het bestuursorgaan kan adviesraden installeren die het bestuursorgaan adviseren. De
samenstelling, opdracht en werking van deze adviesraden wordt geregeld in een intern reglement.   
Artikel 18.     Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minimum éénmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen
waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls
als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek
van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§3. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per
brief of e-mail.
§4.  Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Artikel 19.     Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20.     Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, met uitzondering van de nagenoemde sleutelbeslissingen die steeds met
eenparigheid van stemmen dienen te worden genomen: samenstelling adviesraden.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21.     Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich
van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals
beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de
beslissing of verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke
verrichtingen.
Artikel 22.     Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3
maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-    de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-    het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-    het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23.     Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24.     Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde
lichte fouten. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij
de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 25.     Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden
door de penningmeester.
Artikel 26.     Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de VZW, raadplegen, zelfs al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27.     Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze
statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is,
overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 28.     Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
2. (Her)benoemingen bestuurders - Organiseren van een vast comité en een variabel comité.
De algemene vergadering herbenoemt tot bestuurders van de VZW die deel uitmaken van het vast
comité:
    •  De heer Messiaen Vincent;
    •  De heer Willems Thierry;
    •  De heer Gothivarekar Suhas (Bobby).
Deze mandaten worden toegekend voor een periode van 3 jaar, meer bepaald tot 31 december
2027.
Het betreffen onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere
regel hun benoeming in de weg staat.
--------------------------------------------------------------------
De vergadering wordt onderbroken in tussenkomst van het zopas benoemde bestuursorgaan van de
VZW.
Aansluitend op de vergadering komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de zetel van de
VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
-    te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan:  de heer Messiaen Vincent, voornoemd;
-    te benoemen tot secretaris: de heer Willems Thierry, voornoemd;
-    te benoemen tot penningmeester: de heer Gothivarekar Suhas (Bobby), voornoemd.
--------------------------------------------------------------------
De algemene vergadering hervat de agendapunten:
De algemene vergadering benoemt tot bestuurders van de VZW die deel uitmaken van het variabel
comité:
    •  De heer Pierre Van Moffaert, huidige voorzitter van de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis
GentArtevelde;
    •  De heer Jimmy Van Oevelen, huidige penningmeester en voorzitter van de feestcommissie van
de feitelijke vereniging serviceclub Kiwanis GentArtevelde;
    •  De heer Bernard Vandenabeele, huidige voorzitter van de feestcommissie van de feitelijke
vereniging serviceclub Kiwanis GentArtevelde.
Deze mandaten worden toegekend voor een periode van 1 jaar, dewelke reeds ingegaan zijn op 1
oktober 2023 tot en met 31 december 2024.
Het betreffen onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere
regel hun benoeming in de weg staat.
3. Volmacht coördinatie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan notaris Pierre Van Moffaert, te Sint-Martens-Latem, evenals
aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van aanvragen bij de
BTW, Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
4. Ontslagen en aanvaardingen van leden van de VZW
De algemene vergadering stelt vast dat er geen leden van de VZW ontslagen werden.
De algemene vergadering aanvaardt de volgende leden tot de VZW:
    •  De heer Battal, Cemal;
    •  De heer Borgers, Hans;
    •  De heer Buysse, Tony;
    •  De heer Timmerman, Gaetan.
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie.
Notaris P. Van Moffaert