Ondernemingsnr : 0565 941 154
Naam
(voluit) : Academics for Technology
(verkort) : AFT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Naamsestraat 61, bus 4049
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontslag en Benoeming Bestuur en Dagelijks bestuur
STATUTENWIJZIGING
De Algemene Vergadering van Academics for Technology vzw heeft, in buitengewone Algemene
Vergadering, verenigd op 11 augustus 2024, overeenkomstig de statuten van de vereniging, volgende nieuwe
statuten goedgekeurd:
Titel 1 - De Vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt op 30/09/2014 opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder
als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op een grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad
van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003, de Wet van 22
december 2003 (hierna genoemd "V&S- wet") en overeenkomstig de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
(hierna "WVV" genoemd).
Artikel 2. Benaming
De vzw draagt de naam Academics for Technology. In haar communicatie kan de vereniging rechtsgeldig
gebruik maken van de afkortingen "AFT Leuven" en "AFT". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen,bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3: De maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3000 Leuven, Naamsestraat 61, bus 4049 gelegen in het Vlaams
Gewest. Het Bestuur heeft de bevoegdheld om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nededands
taalgebied van België en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4: Doelstellingen en activiteiten van de vzw
Sectie 1.Doelstellingen
Als vereniging zonder winstoogmerk wenst Academics for Technology vzw studenten de kans te bieden om
hun academische kennis te verrijken met praktijkervaringen en vorming. De vereniging biedt de studenten een
ondernemend platform aan waarbij ze zich kunnen ontwikkelen, informeren en relevante contacten kunnen
opbouwen voor het nastreven en uitbouwen van hun ondernemerschapsactiviteiten.
Sectie 2. Activiteiten
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
·Het organiseren van workshops
·Het organiseren van events
·Het voorzien van begeleiding en ondersteuning, al dan niet in samenwerking met andere organisaties.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altjd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijden worden ontbonden.
Titel Il - Lidmaatschap
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er Werkende leden zoals gadefinieerd in Artikel 7 en Toegetreden leden zoals gedefinieerd in
Artikel 8.
Artikel 7. Werkende Leden
Sectie 1. Aantal leden
Er zijn minstens drie Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de 'leden' in het WVV.
De Werkende Leden bestaan uit twee groepen: de Beheerraad (zie Titel IV) en het Bestuur van de vzw (zie
Titel V).
Sectie 2. Voorwaarde lidmaatschap
ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als Werkend Lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·minimaal 18 (achttien) jaar zijn en;
·student zijn aan een officieel erkende instelling hoger onderwijs in België.
Enkel leden van de Beheerraad zoals gedefinieerd in Artikel 19 kunnen niet-student zijn.
Sectie 3. Begin lidmaatschap
De Algemene Vergadering is bevoegd om personen als Werkend Lid tot de vereniging toe te laten. De
natuurlijke personen die door de Algemene Vergadering worden verkozen volgens de procedure beschreven in
het verkiezingsreglement van de vzw, worden op de eerstvolgende 1 augustus zowel Werkend Lid als
Bestuurder van de vereniging. Bij bekrachtiging van de verkiezing op de Algemene Vergadering worden zij
vanaf deze datum tevens het nieuwe Dagelijks Bestuur. Het Bestuur en de Beheerraad kunnen Werkende
Leden voordragen aan de Algemene Vergadering, die met onmiddellijke ingang aangesteld kunnen worden.
Sectie 4. Rechten en plichten
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
Het Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
Toegetreden Leden.
Geen enkel Werkend Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van het Werkend Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van
de vzw, enz.
Sectie 5. Lidmaatschapsbijdrage
Werkende Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 8. Toegetreden Leden
Sectie 1. Samenstelling
De vereniging kent twee categorieën Toegetreden Leden:
·'Gewone Leden' en;
·'Deelnemers Studentenreizen'.
Sectie 2. Gewone leden
Eike natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij
de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om Lid te worden per e-mail. Het Bestuur beslist discretionair en
zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Gewoon Lid, Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Deze Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
hebben geen stemrecht.
Sectie 3. Deelnemers studentenreizen
AFT organiseert jaarlijks één of meerdere studentenreizen, met als doel de deelnemers ervan de kans te
bieden om zich te ontwikkelen, te informeren en relevante contacten op te bouwen. Deze trips kunnen zowel
nationaal, als internationaal georganiseerd worden.
Elke natuurlijke persoon die zich inschrijft voor deze reizen, wordt bij inschrijving en na goedkeuring
automatisch Toegetreden Lid van de vzw. Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een
kandidaat moet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Deze
Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij hebben geen
stemrecht.
Sectie 4. Rechten
Geen enkel Toegetreden Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van het Toegetreden Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten
alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Sectie 5. Lidmaatschapsbijdrage
De Toegetreden Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 9. Einde lidmaatschap
Sectie 1. Bestuurders
Het mandaat van de Werkende Leden die zetelen als Bestuurder is voltooid wanneer het nieuwe Dagelijks
Bestuur hun voltallige Bestuur voordraagt aan de Algemene Vergadering en deze wordt goedgekeurd. Dit
gebeurt ten laatste aan het begin van het nieuwe academiejaar.
Sectie 2. Dagelijks Bestuur
Het mandaat van de Werkende Leden die zetelen als Dagelijks Bestuurder is voltooid wanneer het nieuwe
Dagelijks Bestuur hun voltallige Bestuur voordraagt aan de Algemene Vergadering en deze wordt goedgekeurd.
Dit gebeurt ten laatste aan het begin van het nieuwe academiejaar.
Sectie 3. Beheerraad
Het mandaat van de Werkende Leden die zetelen als Beheerraad is voltooid wanneer het nieuwe Dagelijks
Bestuur het voltallige Bestuur voordraagt aan de Algemene Vergadering en deze goedgekeurd wordt, Dit
gebeurt ten laatste aan het begin van het nieuwe academiejaar.
Vooraleer de Beheerraad uit hun functie gezet kan worden, dient de nieuwe Beheerraad door de Algemene
Vergadering goedgekeurd te zijn.
Sectie 4. Ontslag
Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een formeel schrijven per e-mail
te richten aan de voorzitter van het Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht
per e-mail te richten aan de voorzitter van het Bestuur. Het ontslag wordt effectief twee weken na dit bericht.
Sectie 5. Uitsluiting
Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. De uitsluiting van een Werkend Lid moet worden aangegeven
in de oproeping. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit
van het Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Titel III - De Algemene Vergadering
Artikel 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Sectie 1. Werkende Leden
De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden. De Werkende Leden bestaan uit twee groepen:
de Beheerraad (zie Titel IV) en het Bestuur van de vzw (zie Titel V).
Beide groepen bestaan elk uit minimaal 4 (vier) en maximaal 8 (acht) personen, waarbij er naar het beste
vermogen van de Algemene Vergadering gestreefd wordt hun aantal steeds gelijk te houden.
Sectie 2. Voorzitter
De Voorzitter van de Beheerraad is de voorzitter van de Algemene Vergadering. Bij afwezigheid van de
voorzitter van de Beheerraad wordt zij voorgezeten door het door de voorzitter aangewezen Werkend Lid of de
drager van zijn volmacht. Indien de voorzitter geen vervanger heeft aangewezen of geen volmacht heeft
gegeven, wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige Lid van de Beheerraad.
Sectie 3. Waamemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
·de wijziging van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting en de aanvaarding van werkende leden;
·de omzetting van de vzw in een ivzw, alsook een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Daarnaast beschikt de Algemene Vergadering over alle bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door deze
statuten worden toegekend.
Artikel 12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt minimaal twee maal per jaar samen.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten ofwanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Sectie 1. Uitnodiging en agenda
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Voorziker van de Beheerraad, de
Voorzitter van het Bestuur of door minstens 2 (twee) Bestuurders bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens 15 (vijftien) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail op het mailadres dat het Weekend Lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 (twee)
Bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 (één-twintigste) van de Werkende Leden voor het
versturen van de uitnodiging aangebracht werd. op de agenda wordt geplaatst. De definitieve agenda wordt 8
(acht) dagen voor de bijeenkomst verstrekt. De Algemene Vergadering kan enkel en alleen wanneer alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze er unaniem mee instemmen dat niet-geagendeerde
onderwerpen toch worden behandeld, punten buiten de agenda bespreken en goedkeuren.
Sectie 2. Bijzondere bijeenkomsten
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 (twee) Bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 (één-
vijfde) van alle Werkende Leden.
De uitnodiging wordt minstens 15 (vijftien) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail op het mailaries dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft
opgegeven. De definitieve agenda wordt 8 (acht) dagen voor de bijeenkomst verstrekt. De Algemene
Vergadering kan enkel en alleen wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze er
unaniem mee instemmen dat niet-geagendeerde onderwerpen toch worden behandeld, punten buiten de
agenda bespreken en goedkeuren.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Sectie 1. Beraadslaging
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 (één-tweede) van de Werkende Leden
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 (twee-derde) van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging van de statuten
·Beslissingen om aan een bepaald bedrag van de spaarrekening van AFT te raken
Ingeval er op de eerste vergadering niet aan dit aanwezigheidsquorum wordt voldaan, dan wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen. De tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Sectie 2. Digitaal vergaderen
Elke Algemene Vergadering kan via tele- of videoconferentie verlopen. Het communicatiemiddel zal door de
vzw ter beschikking worden gesteld. Leden die op deze manier aan de Algemene Vergadering deelnemen
worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden. leder lid moet
bij de start van de Algemene Vergadering worden geïdentificeerd.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
De leden van het Bestuur en de Voorzitter kunnen niet langs elektronische weg aan de Algemene
Vergadering deelnemen en dienen steeds fysiek aanwezig te zijn, tenzij de omstandigheden dit verantwoorden.
Artikel 14. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 15. Stemming op de Algemene Vergadering
Sectie 1. Stemrecht
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem. De Toegetreden Leden
maken geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben bijgevolg geen stemrecht.
Sectie 2. Volmacht
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 2 (twee) volmachten dragen. De stemming gebeurt door middel van
geheime stemming.
Sectie 3. Quorum
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 (twee-derde) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Wijziging van de statuten
·Beslissingen om aan een bepaald bedrag van de spaarrekening van AFT te raken
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 (vier-vijfde) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.
Sectie 4. Staking van de stemmen
Bij staking van stemmen vervallen eerst de volmachten van zij die niet deelnemen aan de Algemene
Vergadering. Indien alsnog geen akkoord bekomen wordt na het organiseren van 3 (drie) stemrondes is de
stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend.
Sectie 5. Belangenvermenging
Indien een Lid, rechtstreeks of onrechstreeks, een belang van vermogensrechtelljke aard heeft dat
tegenstrijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van de Algemene Vergadering,
moet hij ofzij dit meedelen voor een besluit wordt genomen. Het Lid met het tegenstrijdig belang verwijdert zich
uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft. De Algemene Vergadering kan met 2/3e meerderheid beslissen of iemand al dan niet een
belangenconflict heeft.
Sectie 6. Digitaal
Indien overeenkomstig Artikel 13, Sectie 2 de Algemene Vergadering via een tele- of videoconferentie
verloopt zal de stemming als volgt verlopen:
·De stemming over de agendapunten zal via een stemformulier verlopen dat ter beschikking wordt gesteld
door het Bestuur voor aanvang van de Algemene Vergadering op het mailadres dat het Lid daartoe laatst heeft
opgegeven, ofwel;
·Via een stemming op afstand door middel van een volmacht, te verlenen vóór de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan zelf een volmachthouder aanstellen hiervoor. Deze volmachthouder krijgt dan van ieder lid
specifieke steminstructies per agendapunt.
Artikel 16. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen door middel van het opstellen van notulen, ondertekend door de voorzitter, de
notulist van de Algemene Vergadering en de Bestuurders die erom verzoeken. Deze worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden dle hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 17. Kiescommissie
Sectie 1. Samenstelling
De kiescommissie bestaat uit minstens 4 (vier) Werkende Leden: Twee leden van de Beheerraad en twee
leden van het Bestuur, waaronder de voorzitter van het Bestuur.
Sectie 2. Doel
Het doel van de kiescommissie is om de verkiezing van het nieuwe Bestuur vlot te laten verlopen. De
kiescommissie is een controleorgaan. De kiescommissie zlet er op toe dat de verkiezing reglementair verloopt,
zoals beschreven in het verkiezingsreglement van de vzw. De verkiezing van het nieuwe Bestuur door de
Algemene Vergadering kan pas plaatsvinden wanneer de kiescommissie verslag heeft uitgebracht.
Sectie 3. Verkiezingsreglement
Het verkiezingsreglement van de vzw dient goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering. Het
verkiezingsreglement dient niet gepubliceerd te worden in het Belgische Staatsblad, maar is wel opvraagbaar
door derden.
Artikel 18. Auditcomité
Sectie 1. Samenstelling
Het auditcomité bestaat uit minstens 2 (twee) en maximaal 4 (vier) Werkende Leden. Deze Leden zijn Leden
van de Beheerraad. De voorzitter van de Beheerraad en minstens één oud-penningmeester zijn deel van het
auditcomité.
Sectie 2. Doel
Het auditcomité heeft tot doel een externe controle te bieden aan het Bestuur op het gebied van financiële
en administratieve verplichtingen. Hierbij handelen ze objectief en zonder de eigenheid van het Bestuur te
schaden. Het auditcomité is een adviesorgaan. Zijn belangrijkste taak is het informeren van het bestuur over
zijn verplichtingen en te rapporteren aan de Algemene Vergadering over de uitvoering van deze verplichtingen.
De Algemene Vergadering kan pas stemmen over zaken die auditering vereisen wanneer het auditcomité een
advies heeft verstrekt.
Sectie 3. Opdracht
Het auditcomité zal een advies geven over de correctheid en haalbaarheid van de begroting. Op het einde
van het eerste semester zal het auditcomité advies geven over de bijgestuurde begroting en de resultaten van
het eerste semester. Het auditcomité zal de boekhouding controleren wanneer nodig of wanneer gevraagd door
de penningmeester van de vzw. Na afloop van het boekjaar zal het auditcomité advies geven over het
goedkeuren van de jaarrekening en de kwijting van de Bestuurders.
Sectie 4. Recht van inzage
Het auditcomité heeft het recht van inzage in elk document dat het nodig heeft om zijn opdracht uit te voeren.
Zij behandelen deze documenten echter als strikt vertrouwelijk.
Titel IV - Beheerraad
Artikel 19. Beheerraad
Sectie 1. Samenstelling
De Beheerraad is een groep van minimaal 4 (vier) en maximaal 8 (acht) natuurlijke personen. Leden van de
Beheerraad mogen student zijn, maar dit is geen verplichting zoals bij de Bestuurders.
Sectie 2. Voorwaarde
Elke natuudijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij
de vzw een schriftelijke aanvraag indienen om toe te treden tot de Beheerraad per e-mail bij de voorzitter van
de Beheerraad. Leden van de Beheerraad mogen geen Bestuurder of Gewoon Lid van de vzw zijn in het jaar
dat zij hun mandaat in de Beheerraad uitoefenen. Indien er meer kandidaten zijn dan plaatsen in de Beheerraad
dienen alle kandidaten kenbaar gemaakt te worden aan de Algemene Vergadering. De voorzitter van de
Beheerraad stelt een selectie van de Leden voor. De Algemene Vergadering kan deze selectie goedkeuren of
aanpassen.
Sectie 3. Mandaat
Leden van de Beheerraad worden aangesteld in het begin van het academiejaar. Hun mandaat geldt
gedurende één jaar. Wanneer een lid van de Beheerraad uit de Algemene Vergadering stapt door ontslag of
uitsluiting, mag de Beheerraad een nieuw Lid voordragen voor de Algemene Vergadering die het mandaat
gedurende de rest van het jaar kan verderzetten.
Sectie 4. Doel
Het doel van de Beheerraad is dat zij zorgen voor controle, advies en continuïteit. Zij spelen een belangrijke
rol in de auditering en de verkiezingen, zoals beschreven in Artikels 17 en 18 van deze statuten.
Titel V - Bestuur
Artikel 20. Bestuurders
Sectie 1. Aantal
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld ult ten minste 4 (vier) en ten hoogste 8
(acht) leden van het Bestuur (de 'Bestuurders' of het 'Bestuur').
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur.
Sectie 2. Aanstelling
De Algemene Vergadering verkiest minimaal 2 (twee) en maximaal 4 (vier) Bestuurders volgens het
verkiezingsreglement van de vzw. Deze Bestuurders leggen ten laatste tegen de volgende Algemene
Vergadering de rest van hun Bestuur voor. Deze Bestuurders dienen in hun mandaat bekrachtigd te worden
door de Algemene Vergadering. De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Sectie 3. Ontslag
Bestuurders kunnen ontslag nemen door een ontslagbrief, getekend door de bestuurder, te richten tot de
voorzitter van het Bestuur en de Beheerraad. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat zijn vervanging kan worden voorzien voor een maximum van 1 maand.
Sectie 4. Uitsluiting
Bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij 2/3
(twee-derde) meerderheid van de stemmen van de aanwezige Leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuur
Sectie 1. Handelingen
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen die expliciet door de wet of deze
statuten aan de Algemene Vergadering toegekend zijn.
Sectie 2. Verdeling
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Niet-naleving van deze verdeling kan de
interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder in het gedrang brengen.
Sectie 3. Delegeren
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders die Gewoon Lid zijn, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het mandaat kan ten alle tijd met
onmiddellijke ingang door het Bestuur worden ingetrokken.
Artikel 22. Vergaderingen van het bestuur
Sectie 1. Voorzitter
De voorzitter van het Bestuur wordt in deze hoedanigheid aangesteld door de Algemene Vergadering. Het
Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, en in diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Wanneer ook
deze afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige Bestuurder.
Sectie 2. Samenkomst
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of op vraag van minimaal 2 (twee) Bestuurders zo
dikwijls als het belang van de vzw vereist. Het oproepingsbericht dient minstens 24 uur voor aanvang verstuurd
to worden en vermeldt de datum, uur en locatie waar de vergadering zal plaatsvinden, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Sectie 3. Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de notulist van het
Bestuur. Deze worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Voor derden en Toegetreden Leden geldt dit inzagerecht niet.
Sectie 4. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Sectie 5. Digitaal vergaderen
Elke vergadering van het Bestuur kan via tele- of videoconferentie verlopen. Het communicatiemiddel zal
door de vzw ter beschikking worden gesteld. Bestuurders die op deze manier aan de vergadering deelnemen
worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. ledere Bestuurder moet bij
de start van de vergadering worden geïdentificeerd.
Het elektronische communicatiemiddel moet de Bestuurders ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de Bestuurders bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen
en vragen te stellen.
Artikel 23. Quorum en stemming
Sectie 1. Stemrecht
Alle Bestuurders hebben gelijk stemrecht. Elke Bestuurder heeft één stem. Een afwezige Bestuurder kan
geen volmacht verstrekken.
Sectie 2. Beraadslaging
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de Bestuurders aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige Bestuurders,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Besluiten van het Bestuur kunnen daarnaast ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Sectie 4. Staking van de stemmen
Indien na het organiseren van 3 (drie) stemrondes nog steeds geen besluit genomen kan worden, is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Sectie 5. Belangenvermenging
Indien een Bestuurder, rechstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
tegenstrijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van het Bestuur, moet hij dit
meedelen voor een besluit genomen wordt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De Bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Het Bestuur kan met
gewone meerderheid beslissen of iemand al dan niet een belangenconflict heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Titel VI - Dagelijks bestuur
Artikel 24. Dagelijks bestuur
Sectie 1. Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van Dagelijks
Bestuur gerekend alle handelingen en beslissingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuur niet vereisen of niet
wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur vart de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuur worden opgedragen aan één of meer Bestuurders (samen de 'Dagelijkse
Bestuurders' of het 'Dagelijkse Bestuur'). De Dagelijkse Bestuurders zijn wat betreft externe
vertegenwoordigingsmacht bevoegd te handelen volgens de bepalingen in Artikel 25 Sectie 2.
Sectie 2. Bekendmaking
De benoeming van de personen belast met het Dagelijks Bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk , dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Sectie 3. Noodbeslissingen
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de Dagelijks
Bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de Dagelijks Bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per email, video of telefoon. Het besluit van de Dagelijks Bestuurders dient op de
eerstvolgende vergadering van het Bestuur bekrachtigd te worden.
Artikel 25. Vertegenwoordiging
Sectie 1. Vertegenwoordiging
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Sectie 2. Bedragen
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door ofwel:
·Eén Bestuurder tot een bedrag van 500 euro;
·Eén Dagelijks Bestuurder tot een bedrag van 2.000 euro;
·Drie Dagelijks Bestuurders tot een bedrag van 5.000 euro,
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur kan personen uitzonderlijk machtiging geven om ten aanzien van derden te handelen tot een
door het Bestuur gespecificeerd bedrag.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondememingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzondertijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Sectie 3. Toezicht
Het Bestuur is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 26. Aansprakelijkheid
Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de vzw verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen.
Bestuurders en Dagelijks Bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aanspiakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
Titel VII - Diverse bepalingen
Artikel 27. Volmachten
De penningmeester en de voorzitter van de vzw krijgen een volmacht op de rekeningen van de vzw.
Artikel 28. Boekhouding
Sectie 1. Boekjaar
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli van het jaar erna. In uitzonderlijke
gevallen kan gebruik gemaakt worden van een verlengd boekjaar. Het Bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De
jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan Algemene Vergadering.
Sectie 2. Jaarrekening
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondememingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank zoals omschreven in artikel
3:47 WVV.
Sectie 3. Jaarresultaat en kwijting
Het bestuur legt het jaarresultaat van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel van begroting voor aan
de Algemene Vergadering. Er zal afzonderlijk worden gestemd over de kwijting van de Bestuurders.
Artikel 29. Aanvullende bepalingen
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is het WVV van toepassing.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR
De Algemene Vergadering van de Academics for Technology vzw heeft, in buitengewone Algemene
Vergadering, verenigd op 11 augustus 2024, overeenkomstig de statuten van de vereniging, beslist om de
volgende bestuurders te ontslaan:
30/06/2000	00063016573 Ukkel	Luukas Thomas Vranckx	Ensordreef 8,
3090 Overijse
04072906897	Mol	29/07/2004	Hanne Broeckx-Deckx	Heuvelstraat 38,
2400 Mol
14/09/2001 01091406417 Dendermonde	Paulien Annie K Penders	Meysveld 78,
9280 Lebbeke
00052317275	Sofie Bénédicte D Herbert	Acacialaan 5,	23/05/2000	Brugge
2540 Hove
24/01/2001	01012434361	Léonore Héloïse F Jongen	Amerikalei 1000	Leuven
2000 Antwerpen
13/05/1997	97051332794	Peter-William Benedikt Hilaire Hellings Valkenpad 6,	Leuven
8300 Knokke
06/06/2000	00060605134	Manu Leo D Kint	Grezstraat 31,	Leuven
3054 Vaalbeek
23/02/2002	02022305717	Bonheiden	Karreweg 53,	Thibaut Werner S Deliever
9770 Kruisem
De volgende benoemingen tot het Bestuur werden goedgekeurd:
Hanne Broeckx-Deckx	29/07/2004	04072906897	Heuvelstraat 38,	Mol
2400 Mol
2610 Wilrijk
02/07/2003 03070214335	Savio Roothoofd	Schepvoortstraat 2,	Mechelen
2800 Mechelen
05/02/2003 03020504310	Maximilien Ophoff	Wilrijk	Nachtegalendreef 30,
2980 Halle-Zoersel
13/12/2001 01121317059	Manon Nadine A. Beirens	Warvinge 103A	Oostende
8420 De Haan
Marylène Marie-Louise Silvaan De Man Antwerpsesteenweg 117 25/10/2002 02022305717 Sint-Niklaas
9100 Sint-Niklaas
27/12/2000 00122705128 Herentals	Duivenstraat 26	Hendrik Cuylaerts
2275 Lille
De Raad van Bestuur van Academics for Technology, verenigd in buitengewone Algemene Vergadering op
11 augustus 2024, heeft overeenomstig de statuten van de vereniging, beslist om volgende leden van het
Dagelijkse Bestuur te ontslaan:
Ukkel	30/06/2000 00063016573	Luukas Thomas Vranckx	Ensordreef 8,
3090 Overijse
29/07/2004	Hanne Broeckx-Deckx	04072906897 Mol	Heuvelstraat 38,
2400 Mol
00052317275	Sofie Bénédicte D Herbert	Acacialaan 5,	23/05/2000	Brugge
2540 Hove
De volgende benoemingen tot het Dagelijkse Bestuur werden goedgekeurd:
01/03/2022 01032209592	Pater Damiaanstraat 20,	Wilrijk	Joshua Beyers
2610 Wilrijk
05/02/2003 03020504310	Maximilien Ophoff	Nachtegalendreef 30,	Wilrijk
2980 Halle-Zoersel
Herbevestiging mandaat als Dagelijks Bestuurder:
04072906897 Mol	Hanne Broeckx-Deckx	29/07/2004	Heuvelstraat 38,
2400 Mol
De volgende benoemingen tot de beheerraad werden goedgekeurd:
Arthur Antoon M. Stockman	24/01/1998 98012429382	Leuven	Irislaan 12,
2550 Kontich
Aalst	5/12/2000 00120533912	Mellestraat 389A,	Nathan Jan De Troyer
8501 Heule
00061503670	15/06/2000	Wilrijk	Emma Martine E. Hanegraef	Steenbokstraat 7,
2500 Lier
13/05/1997	Leuven	97051332794	Peter-William Benedikt Hilaire Hellings Valkenpad 6,
8300 Knokke
27/10/2000	00102700956	Axel Luc F. Desmet	Watervalstraat 8,	Kortrijk
8510 Marke
24/02/1997 97022435407	Apt 17 Lock House 2,	Joyce Wederholdt	Genk
Charlemont Square, Charlemont Lane
D02 W1R7 Dublin (IE)
23/04/1999 99042356378 Hasselt	Simen Gaens	Deversveldstraat 6,
3570 Alken
De voorzitter van de beheerraad werd goedgekeurd:
Peter-William Benedikt Hilaire Hellings Valkenpad 6,	13/05/1997 97051332794 Leuven
8300 Knokke
De volgende benoemingen tot de auditcommissie werden goedgekeurd:
13/05/1997	97051332794	Peter-William Benedikt Hilaire Hellings Valkenpad 6,	Leuven
8300 Knokke
27/10/2000 00102700956	Axel Luc F. Desmet	Watervalstraat 8,	Kortrijk
8510 Marke
24/02/1997 97022435407	Joyce Wederholdt	Apt 17 Lock House 2,	Genk
Charlemont Square, Charlemont Lane
D02 W1R7 Dublin (IE)
24/01/1998 98012429382	Irislaan 12,	Arthur Antoon M. Stockman	Leuven
2550 Kontich
24/02/1997 97022435407	Joyce Wederholdt	Apt 17 Lock House 2,	Genk
Charlemont Square, Charlemont Lane
D02 W1R7 Dublin (IE)
15/06/2000 00061503670	Wilrijk	Emma Martine E. Hanegraef	Steenbokstraat 7,
2500 Lier
De volgende benoemingen tot de kiescommissie werden goedgekeurd:
24/01/1998 98012429382	Arthur Antoon M. Stockman	Irislaan 12,	Leuven
2550 Kontich
00120533912	5/12/2000	Nathan Jan De Troyer	Mellestraat 389A,	Aalst
8501 Heule
29/07/2004	04072906897 Mol	Hanne Broeckx-Deckx	Heuvelstraat 38,
2400 Mol
01/03/2022 01032209592	Wilrijk	Pater Damiaanstraat 20,	Joshua Beyers
2610 Wilrijk
Opgemaakt te Leuven in opdracht van Academics for Technology vzw
Hanne Broeckx-Deckx
Voorzitter Bestuur