Ondernemingsnummer :
0826411789
Benaming :
(voluit) :
Acrolim
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Millerstraat 103
3770 Riemst
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een akte verleden voor mij, Meester Katharina PRAGT, notaris met standplaats te Tongeren, die
haar ambt uitoefent in de vennootschap " BVBA "Notariaat Pragt"", met zetel te 3700 Tongeren,
Koninksemsteenweg 190, op 12 september 2019 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "ACROLIM" met
zetel te 3770 Riemst, Millerstraat 103, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Tongeren onder het nummer BTW BE 0826.411.789, is samengekomen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT – GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende
boekjaar tot op heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT – KENNISNAME STUKKEN
Verslag raad van bestuur
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel
van verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 181
van het Wetboek van vennootschappen: ontbinding en vereffening in één akte.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 6
september 2019.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “J. VANDE MOORTEL EN C°”, bedrijfsrevisoren, waarvan de zetel gevestigd is te
Jacob Lacopsstraat 20/0207 te 9700 Oudenaarde, ingeschreven in het RPR Gent, afdeling
Oudenaarde onder het nummer 0461.238.562 en met btw-nummer BE 0461.238.562,
vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
“VI. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft de
zaakvoerder van de BVBA ACROLIM een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 juni 2019
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 5.713,77 euro en een netto-passief van 72.547,68 euro.
Overeenkomstig de beschikkingen van artikel 181 van het Wetboek van Vennootschappen, heb ik de
staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2019 van de vennootschap ACROLIM BVBA, met
maatschappelijk zetel te 3770 Riemst, Millerstraat 103, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in
de balans en resultatenrekening per 30 juni 2019 en ook reeds betaald voor opmaak van ons
Luik B
verslag.
De ontbinding en vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 184 §5 van het Wetboek van
Vennootschappen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt
en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald. De vereffening is deficitair. Er dient dus geen
roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat,
behoudens onze opmerking hieronder, op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding van de
vennootschap en dat deze staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van de zaakvoerder gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en
andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van
een fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten
laste vallen van de aandeelhouder.
Oudenaarde, 6 september 2019
BVBA J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
(handtekening)
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor
Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 181, § 1 van het
Wetboek van vennootschappen gehouden is.
DERDE BESLUIT – ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
184 §5 van het Wetboek van vennootschappen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 181 §
1, derde lid van het Wetboek van vennootschappen, maakt dit verslag melding van deze
terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Verslag bestuursorgaan
In het bestuursverslag werd vastgesteld op basis van de staat van actief en passief per dd. 5
september 2019 dat er nog schulden aan derden waren. De betreffende facturen zijn inmiddels
volledig betaald.
Aangezien de ontbinding en vereffening in één akte geschied, verklaren de vennoten zich akkoord
om alle schulden die (zullen) ontstaan na de vereffening persoonlijk te betalen.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn luidens voormeld
bestuursverslag en de voormelde verklaring van de aanwezige zaakvoerder, beslist de vergadering
met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT – GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO
VERDELINGSSALDO EN TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF – TEN LASTE NAME
VAN HET PASSIEF
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
bestuursverslag.
De vergadering neemt kennis van het feit dat de vereffening deficitair is. Er dient dus geen
liquidatiebelasting betaald te worden. De overgebleven activa zijn onvoldoende om de schulden op
rekening courant aan de heer Alexander Van den Broeck terug te betalen. De heer Alexander Van
Luik B
den Broeck, hier aanwezig en teven de zaakvoerder van de BVBA Dokter Van de Broeck A.,
stomatoloog, verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met deze regeling.
 
De vennoten verklaren in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva en alle rechten van
de vennootschap zullen overnemen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen
VIJFDE BESLUIT – ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN
KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en
dat het mandaat van de zaakvoerder op heden van rechtswege beëindigd is. De vergadering
verleent kwijting aan zaakvoerder, de heer Van den Broeck Alexander, voormeld, voor de uitoefening
van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennoot-schap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres:
3770 Riemst, Millerstraat 103.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan vennoten en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent, voor zover als nodig, volmacht op de bankrekening(en) van de
vennootschap aan de heer Van den Broeck Alexander.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel, met name aan FISCOVAN accountancy met kantoor te Oudenaarde,
Aalststraat 2 of een door haar aangestelde medewerker.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Katharina Pragt
Notaris te Tongeren