Ondernemingsnr 0432 987 511
Naam
PATRICK AMUSEMENT	(voluit) .
(verkort)
Rechtsvorm : NV
Volledig adres v.d. zetel : 9290 Berlare, Loereveldstraat 29
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING NAAMLOZE VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren:
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op negentien december.
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering van de aandeelhouder(s) van de naamloze vennootschap
"PATRICK AMUSEMENT", met zetel te 9290 Berlare, Loereveldstraat 29, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met als ondernemingsnummer 0432.987.511 en
hebbende als BTW-nummer BE-0432.987.511.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Paul D'HOOGHE, destijds te Berlare (Overmere), op 8 januari 1988,
bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 28 januari 1988 onder nummer 059, waarvan de
statuten sedert gemelde oprichting(sakte) meermaals werden gewijzigd en voor het laatst bij proces-verbaal
opgesteld door notaris Paul BERLENGE, destijds te Zottegem, op 11 maart 2009, bekendgemaakt in de Bijlage
bij het Belgisch Staatsblad van 23 april 2009 onder nummer 09059003.
BUREAU:
De vergadering wordt geopend om 16.30 uur onder voorzitterschap van de heer VAN ACOLEYEN Patrick,
nagenoemd. Gezien de beperkte samenstelling van de vergadering wordt geen verder bureau gevormd.
Samenstelling van de Vergadering:
Zijn alhier aanwezig en/of vertegenwoordigd als nagemeld, de volgende aandeelhouders van de
vennootschap, die verklaren het aantal aandelen te bezitten na hun hierna vermelde gegevens vermeld, te
weten:
1. De heer DIERCKX, Gunter Jozef Margareta, geboren te Turnhout op twintig maart negentienhonderd
zesenvijftig, [ ... ], wonende te 2360 Oud-Turnhout, Lijsterdreef 8.
Houder van duizend tweehonderd vijftig (1.250) aandelen.
2. De heer VAN ACOLEYEN, Patrick Jozef Luc, geboren te Dendermonde op twintig november
negentienhonderd vierenvijftig, [ ... ], wonende te 9290 Berlare, Loereveldstraat 29.
Houder van zeshonderd vijfentwintig (625) aandelen.
3. Mevrouw CLAEYS, Magda Lionel, geboren te Gent op veertien februari negentienhonderd zesenvijftig,
[ ... ], wonende te 9290 Berlare, Loereveldstraat 29.
Houdster van zeshonderd vijfentwintig (625) aandelen.
Samen houders van alle tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen van de vennootschap, de totaliteit van
het kapitaal van honderd en vier duizend euro (€ 104.000,00) vertegenwoordigende.
[ ... ]
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Het bestuursorgaan van de vennootschap is samengesteld als volgt:
1. De heer VAN ACOLEYEN Patrick, voornoemd, tot bestuurder (her)benoemd bij beslissing van de
algemene vergadering de dato 2 juni 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6
september 2018 onder nummer 18134975, en waarvan de benoeming hierna voor zoveel als nodig wordt
bevestigd;
2. Mevrouw CLAEYS Magda, voornoemd, tot bestuurder (her)benoemd bij beslissing van de algemene
vergadering de dato 2 juni 2017 en tot gedelegeerd bestuurder benoemd bij beslissing van de raad van bestuur
van zelfde datum, beiden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 september 2018
onder nummer 18134975, en waarvan de benoeming hierna voor zoveel als nodig wordt bevestigd.
3. Mevrouw JORIS, Myriam Roger Maria, geboren te Sint-Niklaas op vijf augustus negentienhonderd
achtenvijftig, [ ... ], wonende te 9100 Sint-Niklaas, Zwijgershoek 29/0102, tot bestuurder (her)benoemd bij
beslissing van de algemene vergadering de dato 2 juni 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 6 september 2018 onder nummer 18134975, en waarvan de benoeming hierna voor zoveel als
nodig wordt bevestigd.
[ ... ]
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
Agenda van de vergadering:
1) Bevestiging (her)benoeming van de heer VAN ACOLEYEN Patrick en mevrouwen CLAEYS Magda en
JORIS Myriam, allen voornoemd, als bestuurders van de vennootschap, sedert 2 juni 2023.
2) Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap van 12 december 2024, met staat van actief en passief afgesloten op 12
december 2024.
3) Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor van 16 december 2024, en
dit in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig de van toepassing
zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4) Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen,
uitgevoerd door het bestuursorgaan van de vennootschap.
5) Kwijting aan de bestuurders van de vennootschap, voor wat betreft de door hen uitgevoerde verrichtingen
en voor de uitoefening van hun mandaat.
6) Definitieve ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening en verzaking termijn van 1
maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7) Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
8) Volmacht(en).
B) Verzaking:
Genoemde aandeelhouders en bestuurders van de vennootschap, alhier aanwezig en/of vertegenwoordigd
zoals gemeld, hebben voor zoveel als nodig bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de
oproepingsformaliteiten en termijnen en aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel
2:42 van zelfde Wetboek.
C) De aandeelhouders verklaren voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders van
obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
De voorzitter verklaart dat geen commissaris werd aangesteld binnen de vennootschap.
D) Bijkomende verklaringen door de voorzitter en bespreking:
De voorzitter verklaart en de vergadering stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het daarbij
horend verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor in het kader van de ontbinding van de vennootschap, en
overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
vervolgens vast:
-Dat de naamloze vennootschap "PATRICK AMUSEMENT" voornoemd, niet meer actief is en ook in de
toekomst geen activiteiten meer zal hebben;
-Dat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is;
-Dat de vereffening van gemelde naamloze vennootschap "PATRICK AMUSEMENT", voornoemd, "de facto"
bewerkstelligd werd door het bestuursorgaan van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig
vereffend moet beschouwd worden;
-Dat het bestuursorgaan de volgende documenten en/of stukken nog heeft voorgelegd aan de
aandeelhouders:
-een overzicht van de door hen uitgevoerde vereffeningsverrichtingen met de erbij horende stavingsstukken;
en
-een verslag, door hen opgesteld waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand op 12 december 2024;
-Dat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, blijkt dat er een netto-actief beschikbaar is ten belope van
vijfennegentigduizend achthonderd dertien euro zevenenveertig eurocent (€ 95.813,47);
-Dat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening dan wel dat
deze vooraf werden voldaan;
-Dat aan de genoemde bestuurders voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft
de door hen uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen die de "de facto" vereffening met zich
meebrachten zouden goedgekeurd worden;
-Dat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag opgemaakt op 16 december 2024 door
de aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de heer MOREAU Paul, optredend voor de besloten vennootschap
"B.M.S & Co", zijnde de bedrijfsrevisor aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, met
navolgende besluitvorming over de staat van activa en passiva, toestand per 12 december 2024, en dit conform
"HOOFDSTUK 4: BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap PATRICK AMUSEMENT over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op tien december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de naamloze vennootschap
PATRICK AMUSEMENT Loereveldstraat(O) 29 te 9290 Berlare met ondernemingsnummer 0432.987.511 om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de naamloze vennootschap PATRICK AMUSEMENT , die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12 december 2024
met een balanstotaal van 95.813,47 EUR en een eigen vermogen van 95.813,47 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de naamloze vennootschap PATRICK AMUSEMENT, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12 december 2024 , die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en
vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 16 december 2024
B.M.S & C° bv
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Paul MOREAU".
-Dat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen die tot de "de facto" vereffening hebben geleid met de daarbij horende
stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt aan de leden van de vergadering, die dit verklaren
ontvangen te hebben, bijgevolg verklaren volledig kennis te hebben van hun inhoud en hierover geen
opmerkingen te hebben.
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
Voormelde verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van actief en passief, en van
de aangestelde revisor zullen bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
F) Aangezien de leden van deze vergadering de totaliteit van het kapitaal van de vennootschap
vertegenwoordigen en de enige bestuurders van de vennootschap alhier eveneens aanwezig en/of
vertegenwoordigd zoals gemeld zijn, kan de vergadering bijgevolg rechtsgeldig beslissen over voorzegde
agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging vereist is betreffende de oproeping en
de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de leden van deze
vergadering, wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden
met éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing
De vergadering bevestigt de (her)benoeming van de heer VAN ACOLEYEN Patrick en genoemde
mevrouwen CLAEYS Magda en JORIS Myriam als bestuurders van de vennootschap, welke de raad van
bestuur vormen, te rekenen vanaf 23 januari 2023, voor een termijn van zes (6) jaar die ingaat op zelfde
ogenblik.
De aldus samengestelde raad van bestuur bevestigt dat genoemde mevrouw CLAEYS Magda als
gedelegeerd bestuurder werd (her)benoemd sedert 2 juni 2023 voor de duur van haar mandaat als bestuurder.
Zij verzoeken ondergetekende notaris deze beslissing bekend te maken zoals wettelijk voorschreven.
Tweede beslissing
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 12 december 2024 wordt door de vergadering besproken en
als juist erkend.
Derde beslissing
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 16 december 2024 wordt besproken en als juist erkend.
Vierde beslissing:
De vergadering verklaart op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk
vereffend werd door het bestuursorgaan van de vennootschap, en heeft daarbij kennis genomen van de in de
agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en de
formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
vergadering, bevestigt voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten, voorgelegd door het
bestuursorgaan van de vennootschap, en dit in verband met de door het bestuursorgaan uitgevoerde
verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vijfde beslissing:
De aandeelhouders verklaren dat de terugname van het resterend netto-actief van de vennootschap door
henzelf zal gebeuren en de aandeelhouders verlenen zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde
bestuurders, volledige kwijting voor wat betreft de door hen uitgevoerde vereffeningsverrichtingen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de naamloze vennootschap wordt ontbonden en dit te rekenen vanaf
heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing om
onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist te verzaken aan de termijn van één (1) maand
als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft van rechtswege de
overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de aandeelhouders van de
vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de aandeelhouders verklaren tenslotte nog dat de vennootschap
geen eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
Zevende beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar neergelegd
en bewaard zullen worden te 9290 Berlare, Loereveldstraat 29.
De gelden en de waarden toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouders en waarvan de afgifte
niet kon worden gedaan, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas.
Achtste beslissing:
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met
mogelijkheid om elk afzonderlijk op te treden, aan de heren VAN ACOLEYEN Patrick en DIERCKX Gunter en
mevrouwen CLAEYS Magda en JORIS Myriam, allen voornoemd, om voor zoveel als nodig namens en voor
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van
Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle
Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heren VAN ACOLEYEN Patrick en DIERCKX Gunter
en mevrouwen CLAEYS Magda en JORIS Myriam, allen voornoemd, op de bankrekening(en) van de
vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te doene betalingen/afsluitingen uit te voeren.
[ ... ]
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten.
[ ... ]
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Uitgifte akte
-Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
-Verslag van de bedrijfsrevisor