Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : eCHATlon
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gistel
Tempelhofstraat 2
0201
Oprichtingsakte vzw
Ondergetekenden-oprichters:
Fremineur Terry, Tempelhofstraat 2 02/01 8470 Gistel
 De Mey - Van Speybroeck Reinout, Tempelhofstraat 2 02/01 8470 Gistel
 Fremineur Alain, Jozef II Straat 32 8400 Oostende
op de vzw-oprichtingsvergadering van eCHATlon,  aanwezig of geldig vertegenwoordigd*
 op 06/06/2019
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
 De vereniging wordt 'eCHATlon' genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te 8470 Gistel, Tempelhofstraat 32 02/01, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Artikel 3. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
 De vzw stelt zich tot doel:
Organiseren fietsevenementen
 Aantreden op wedstrijden als team met UCI-licentie
 Artikel 5. Activiteiten van de vzw
 De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: Organiseren van
rondritten
 Verkopen van merchandising
 Organiseren benefietevenementen
 Rijden van diverse wetstrijden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
0732885676
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden
 In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd.
Artikel 7. Aantal leden
 Er zijn minstens 4 leden.
Artikel 8. Toetreding van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
 De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 De wijziging van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 De kwijting aan de bestuurders
 De goedkeuring van de rekening en van de begroting
 De ontbinding van de vzw
 De uitsluiting van een werkend lid
 De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
  
 Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering
 Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
  
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of op de
website van de vzw.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van de Raad van Bestuur
 De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw.
 Het aantal bestuurders is lager dan het aantal leden, maar er is geen maximumaantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar.
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 24. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
 De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 27. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
 De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van de Raad van Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 Artikel 35. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
 als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
 als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
 als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
 als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
 als ze minder dan drie leden telt.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOT
Artikel 40. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Gedaan op 06/06/2019 te Oostende
 In 2 originele exemplaren.
  
 
 AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 Fremineur Terry, Tempelhofstraat 2 02/01 8470 Gistel
 De Mey - Van Speybroeck Reinout, Tempelhofstraat 2 02/01 8470 Gistel
 Fremineur Alain, Jozef II Straat 32 8400 Oostende