Ondernemingsnr : 0711825590
Naam
(voluit) : Regionale Centra Traumazorg
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude Kuringerbaan 13
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op  26
maart 2024, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “Regionale Centra Traumazorg" met zetel te 3500 Hasselt,
Oude Kuringerbaan 13; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt, er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0711.825.590
Deze nam volgende besluiten :
eerste besluit: rechtsvorm
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
tweede besluit: naam
De vergadering besloot de naam van de vennootschap te wijzigen in “TraumaZorg”.
derde besluit : kwalificatie van de inbreng(en)
De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - dat  het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van
negenhonderdtweeënzeventig Euro (€ 972),  van rechtswege omgezet werd in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vierde besluit : omzetting van de onbeschikbare vermogensrekening.
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
…
Het bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) afkomstig van het voormalige
volgestort gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost
“Inbreng – Beschikbaar” en het bedrag van negenhonderdtweeënzeventig Euro (€ 972,00)  afkomstig
van de voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost
“Reserves – Beschikbaar”.
Na kennisname van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin de uitbreiding van het
voorwerp wordt gemotiveerd: :
vijfde besluit: goedkeuring van het verslag
De vergadering sloot zich aan bij de in het verslag vervatte verantwoording en stelde vast dat er
verder geen opmerking op wordt gemaakt door de aandeelhouder; de vergadering keurde het
verslag goed.
…
zesde besluit: uitbreiding van het voorwerp
De vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap uit te breiden conform agendapunt C1,
namelijk door volgende tekst in te lassen vòòr de laatste alinea van artikel 3 :
“- de verhuur van praktijkruimtes en andere lokalen of infrastructuur voor alle mogelijke
behandelingen;
- De in- en uitvoer, aan- en verkoop, verhuur van alle  instrumenten en benodigdheden die strekken
tot het welzijn en de veiligheid van patiënten en alle therapeutische hulpmiddelen;”
zevende besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
            Zij draagt  de naam "TraumaZorg ”.
Artikel 2. Zetel
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij besluit van het bestuursorgaanworden overgebracht naar om het even welke plaats
in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied.
…
Artikel 3. Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland :
    •  de behandeling van traumaklachten van kinderen en volwassenen;
    •  het creëren van regionale netwerken voor psychotraumatologen;
    •  het organiseren en aanbieden van lezingen en workshops over specifieke domeinen van trauma.
    •  de verhuur van praktijkruimtes en andere lokalen of infrastructuur voor alle mogelijke
behandelingen
    •  De in en uitvoer, aan- en verkoop, verhuur van alle instrumenten en benodigdheden die strekken
tot het welzijn en de veiligheid van patiënten en alle therapeutische hulpmiddelen.
            Zij mag alle activiteiten verrichten en alle onroerend en roerend goed verhande-lingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks ver-band houden met haar voorwerp of deze activi-
teiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
            De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder,
vereffenaar of anderszins, kunnen uitoefenen over, en ad-vies verschaf-fen aan aanverwante
ondernemingen en dochtervennootschap-pen. 
            De ven-noot-schap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deel-ne-ming, finan-ciële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemin-gen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
Artikel 4. Duur
            De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
 5.1.     Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig  aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 11. : Bestuursorgaan
 De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, al dan niet statutair benoemd met of zonder beperking
van duur .
Tot statutair bestuurder wordt voor onbepaalde duur benoemd mevrouw Nele Joyce Netty GIELEN,
geboren te Hasselt op 31 december 1979 (rijksregisternummer 79.12.31-156.75), wonende te 3500
Hasselt, Oude Kuringerbaan 1.
  De algemene vergadering kan ten allen tijde bijkomende bestuurders benoemen. Zij bepaalt hun
aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 12. : Bestuur
12.1.    Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 12.2.  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
12.3.    Indien er twee bestuurders worden benoemd dienen zij gezamenlijk te besluiten  tot het
stellen van handelingen  die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, onverminderd de mogelijkheid een taakverdeling af te spreken en/of de
bevoegdheden deels aan mekaar te delegeren.
12.4.    Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een …
 12.5. Dagelijks bestuur
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden.  De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 Ingeval er twee of meer bestuurders zijn benoemd, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door
twee bestuurders gezamenlijk handelend.
            Het bestuursorgaan kan ten allen tijde bijzondere vertegenwoordigingmachten toekennen aan
één van haar leden of elke mandataris.
Artikel 17. : Jaarvergadering
            Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op  de laatste vrijdag van de maand juni om
veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
laatste eraan voorafgaande werkdag op hetzelfde uur.
Artikel 20. : Plaats
 De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België, zoals
aangeduid in de oproepingen.
Artikel 23. : Stemrecht - Stemkracht
             Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming
        1.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
24.2.    Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
…
        1.  Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
…
24.4. Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
24.5. Elektronische algemene vergadering
24.5.1. De aandeelhouders en eventuele obligatiehouders kunnen desgevallend op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
24.5.2.Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering.
24.5.3. In een intern reglement op te stellen door het bestuursorgaan wordt de  procedure en alle
veiligheidsmaatregelen uitgewerkt.
Artikel 26. : Notulen
…
De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, dienen
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan te worden getekend.
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en  eindigt op eenendertig december.
Artikel 28 : Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
            Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 31. : Verdeling
 Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
achtste besluit: zetel
De vergadering bevestigde het adres van de zetel, niet langer als statutaire bepaling, namelijk  te
3500 Hasselt, Oude Kuringerbaan 13.
negende  besluit:bestuur
Werd  benoemd tot tweede bestuurder de heer Tom Timmermans, wonende te 3500 Hasselt,
Plantenstraat 38, voor onbepaalde duur, die hier tussenkomst en de opdracht  aanvaardt.
BESLUITEN VAN DE BESTUURDERS
            De bestuurders besloten:
1) tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan te stellen,  gelast om alle
formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het wijzigen van de inschrijving
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder
meer met betrekking tot de B.T.W., de aanvraag van vergunningen, het al voor zoveel als nodig:
    •  de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  mevrouw Chantal Claessen., wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met zetel te 3600 Genk,
Hasseltweg 401A, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Tongeren er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
2) mekaar volmacht te geven om alleen optredend de vennootschap te vertegenwoordigen voor
rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een maximaal bedrag van 4.000 Euro  in
voordoend geval inclusief btw.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
- kennisgeving cfr  de artikelen 2:8 §4 en 2:12 WVV