Ondernemingsnr : 0653767627
Naam
(voluit) : Atom Ideas
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Jacob van Arteveldestraat 30
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 20
april 2022;
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Atom Ideas”, gevestigd in
het Vlaams Gewest, met adres te 2640 Mortsel, Jacob van Arteveldestraat 30, RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0653.767.627
 
ONDERMEER BESLIST HEEFT:
 
- om kennis te nemen van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in uitvoering van artikel 5:
102 WVV in verband met het voorstel om de soorten van aandelen op te heffen en waarin de
voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten worden
verantwoord; er wordt geen verslag van een bedrijfsrevisor opgesteld aangezien er aan het verslag
van het bestuursorgaan geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen.
 
- om de navolgende bedragen, die overeenkomstig de voorschriften van artikel 39, § 2, lid 3 van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (de “WVV-Wet”) van rechtswege werden omgevormd in statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen, beschikbaar te maken, en dienvolgens
-           het volledig gestorte bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) van de
voormalige post “Kapitaal” te herbestemmen op de rekening “Beschikbare inbreng”;
-           het bedrag van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) van de voormalige post
“Wettelijke reserve” te herbestemmen op de rekening “Beschikbare reserve”.
 
- om het onderscheid tussen de soorten A aandelen en B aandelen te schrappen, zodat alle
aandelen van de vennootschap voortaan zullen behoren tot één en dezelfde soort en om de statuten
aan te passen;
 
- om te beslissen tot diverse statutenwijzigingen, aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en tot algehele herformulering van de statuten.
 
- om ingevolge de terminologische wijzigingen ten gevolge van de onderwerping van de
vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor
zover als nodig en toepasselijk de thans in functie zijnde “zaakvoerders” te bevestigen in de
hoedanigheid van “bestuurders”, met dien verstande dat deze terminologische aanpassing geen
einde stelt aan de functie van de zaakvoerders, en geen benoeming, in de strikte betekenis van het
Luik B
woord, als bestuurders inhoudt, zodat het bestuursorgaan van de vennootschap blijft samengesteld
uit de volgende personen als “bestuurders” van de vennootschap, zijnde
1.         de besloten vennootschap “GGrowth”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2970
Schilde, Waterstraat 175, met ondernemingsnummer 0891.238.770, RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen, vast vertegenwoordigd door
            de heer ADAMS Geert, geboren te Turnhout op 9 mei 1975, wonend te 2970 Schilde,
Waterstraat 175;
2.         de besloten vennootschap “ASTERA”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2560
Kessel (Nijlen), Beukenlaan 35, met ondernemingsnummer 0891.035.466, RPR Antwerpen, afdeling
Antwerpen, vast vertegenwoordigd door
            de heer EL BASTANI Kasim, geboren te Borgerhout op 26 februari 1980, wonend te 2560
Kessel (Nijlen), Beukenlaan 35;
3.         de besloten vennootschap “ARTANIS”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2870
Puurs-Sint-Amands, Overheide 16, met ondernemingsnummer 0479.366.377, RPR Antwerpen,
afdeling Mechelen, vast vertegenwoordigd door
            de heer PAUWELS Gert, geboren te Bornem op 25 oktober 1976, wonend te 2870 Puurs-
Sint-Amands, Overheide 16.
 
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
1.1.      De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
1.2.      Haar naam luidt “Atom Ideas”.
Artikel 2: Zetel - Website en mededelingen
2.1.      De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de handel, het ontwerpen, het produceren, het testen, het exploiteren, het verhuren en
de ontwikkeling van alle informatica, multimedia, communicatie, hard- en software, omvattende onder
meer:
-           computerconsultancy- en marketingactiviteiten en aanverwante activiteiten;
marketingactiviteiten in functie van reclame, media en publiciteit; het maken van internet- en
intranetpagina's en -applicaties voor alle particuliere en openbare fysieke of rechtspersonen;
-           het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's dienstverlenende activiteiten op
het gebied van informatie gegevensverwerking, webhosting, webportalen en aanverwante
activiteiten;
-           studie-, organisatie-, raadgevend en uitvoerend bureau inzake informaticaverwerking,
automatisering in het algemeen en op elk niveau, handels-, private, openbare en sociale
aangelegenheden;
-           het aanbieden van verkoop en sales-diensten via diverse mediakanalen;
-           de klein- en groothandel, de import en export, de verhuur en het onderhoud van hard- en
software, en audiovisuele toestellen en apparaten;
-           consulting en aanverwante del in dienstverlening op het vlak van de informatica en
audiovisuele systemen;
-           banneradvertising, aan- en verkoop en booking:
•          ontwerp, uitwerking en implementatie van online media;
•          ontwikkeling en programmeren van websites;
•          copywriting van blogs, websites, advertenties en andere online teksten;
•          activatie en implementatie van sociale media in alle vormen;
•          volledige begeleiding en implementatie van e-mailmarketing.
-           applicaties:
•          ontwikkeling en ontwerp van mobiele, computerbased en webbased applicaties;
•          grafische implementatie en structurele en functionele analyse en ontwikkeling;
•          programmeren;
•          aankoop en verkoop van allerhande applicaties, software en hardware.
-           advies en consulting, trainingen en opleidingen:
•          seminaries, coaching en trainingssessies omtrent internetmarketing, sociale media, marketing
en communicatie en aanverwanten;
•          sessies en opleidingen in hardware en software;
•          de organisatie van evenementen, seminaries, cursussen, conferenties en opleidingen in de
informatica, multimedia en audiovisuele sector;
Luik B
•          advies en consultancy en trainingen en opleidingen in vakgebieden omtrent communicatie,
marketing, reclame, social media, zoekmachinemarketing, fotografie en video, publiciteit,
adverteren...
•          advies en consultancy en trainingen en opleidingen in vakgebieden als bedrijfsmanagement,
verkoop, human resources, research en development, business development...
•          delegatie van gespecialiseerd personeel met betrekking tot hard- en software, multimedia en
audiovisuele systemen;
-           reclame en publiciteit:
•          ontwerp en creatie van reclame- en marketingcampagnes;
•          grafische en technische uitwerking en implementatie in print- en digitale media;
•          delegatie van gespecialiseerd personeel met betrekking tot hard- en software, multimedia en
audiovisuele systemen;
•          mediabooking en –opvolging;
•          reclameproducties;
•          evenementen, beurzen en andere activiteiten: Organisatie en deelname, geheel of
gedeeltelijk, van alle mogelijke activiteiten daaromtrent.
Dit kan inhouden organisatie, communicatie, standenbouw, verkoop van plaatsen.
Deze opsomming strekt enkel tot voorbeeld en is geenszins beperkend.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, commerciële,
industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële
tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant doel nastreven of wier doel van aard is dat van de vennootschap
te bevorderen.
De vennootschap kan een roerend en onroerend patrimonium aanhouden, beheren en valoriseren,
onder meer kopen en verkopen, huren en verhuren, bouwen of ruilen van alle roerende en
onroerende goederen.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden voor eigen rekening, als voor derden, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Daartoe mag de vennootschap, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende en
onroerende, commerciële of financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk met het doel van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking van
dit doel kunnen bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde,
gelijkaardig of aanverwant doel en dit door inbreng, fusie of hoe dan ook.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan, en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen, mits aanstelling van een
vaste vertegenwoordiger.
Artikel 8: Overdracht en overgang van aandelen
8.1.      Een overdracht of overgang van aandelen, onder bijzondere of algemene titel, onder
bezwarende titel of om niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden, is niet onderworpen aan
enige beperking.
8.2.      Het bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven, als uit
stukken het bewijs van de toestemming van de overdrager en van de overnemer blijkt.
Artikel 9: Bestuursorgaan
9.1.      De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, natuurlijke persoon
of rechtspersoon, die al dan niet aandeelhouder zijn.
            In deze statuten worden de bestuurders gezamenlijk aangeduid als “het bestuursorgaan”.
Artikel 10: Benoeming en ontslag van bestuurders
10.1.    Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat
bepaalt.
            Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd, loopt van de
algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
10.2.    De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te
allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
10.3.    Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan.
            Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 13: Bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan
13.1.    Elke bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
Luik B
vergadering bevoegd is.
Artikel 14: Dagelijks bestuur
14.1.    Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden, belasten met het dagelijks bestuur alsook met de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat.
14.2.    Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op deze personen of op dit orgaan.
14.3.    Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
14.4.    Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de persoon of personen belast met het dagelijks
bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
14.5.    Wanneer het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een rechtspersoon, dan dient deze
rechtspersoon een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 15: Bijzondere volmachten
15.1.    Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan de personen van zijn keuze.
15.2.    Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 16: Externe vertegenwoordigingsmacht
16.1.    Elke bestuurder kan, alleen handelend, de vennootschap geldig in en buiten rechte
vertegenwoordigen.
16.2.    Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door één of meerdere leden van het orgaan van dagelijks bestuur, die
alleen of gezamenlijk handelen volgens het benoemingsbesluit ter zake.
16.3.    Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden
binnen de perken van de hun verleende volmacht.
16.4.    In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Artikel 17: Controle
De controle op de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, geschiedt volgens de wettelijke
voorschriften ter zake.
Artikel 18: Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden gehouden op de derde donderdag van de
maand juni om achttien uur.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
Artikel 19: Algemene vergaderingen – Plaats – Bevoegdheden
19.3.    De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het WVV
haar toewijst.
Artikel 21: Vertegenwoordiging van de aandeelhouders
Onverminderd de organieke vertegenwoordiging van een rechtspersoon, kan elke
vergadergerechtigde effectenhouder zich op elke algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering die, wegens
verdaging of uitstel, over dezelfde agendapunten dient te besluiten.
De volmacht vervalt evenwel van zodra de vennootschap in kennis is gesteld van de overdracht van
alle effecten van de volmachtgever.
Artikel 22: Toelating tot de vergadering
22.1.    Inschrijving in het register van aandelen op naam
            Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en, voor de aandeelhouders, er het
stemrecht te kunnen uitoefenen, moet de houder van een effect op naam in die hoedanigheid zijn
ingeschreven in het register van effecten op naam dat betrekking heeft op zijn categorie van effecten.
22.2.    Kennisgeving
            Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de
vergadergerechtigde effectenhouders, of hun vertegenwoordigers, kennisgeven van hun voornemen
om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van de
Luik B
vennootschap.
            De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is
gemaakt in de oproeping tot de vergadering.
Artikel 23: Stemrecht – Schriftelijke besluitvorming
23.1.    Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
23.2.    Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een gemeenschappelijke
vertegenwoordiger werd aangeduid overeenkomstig deze statuten.
23.3.    Stemming per brief
            Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn
stemmen schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering op de wijze
uiteengezet in de oproeping.
            Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de
vergadering op de zetel van de vennootschap toe te komen.
23.4.    Schriftelijke besluitvorming
            De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
            In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
            De bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de vergadergerechtigde
effectenhouders mogen van die besluiten kennisnemen.
Artikel 24: Deelname op afstand
24.1.    Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:89 WVV kunnen de vergadergerechtigde
effectenhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
            De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
24.2.    Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
de vergadergerechtigde effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
24.3.    In ieder geval moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de in het eerste lid
bedoelde vergadergerechtigde effectenhouders kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
            Daartoe dienen de vergadergerechtigde effectenhouders die op deze wijze wensen deel te
nemen aan de vergadering zich te schikken naar de voorschriften van deze statuten, en dienen in de
bedoelde kennisgeving op te geven:
a)         hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen middels het door de vennootschap ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel;
b)         de volledige identiteit van de vergadergerechtigde effectenhouder, met opgave van het aantal
effecten waarmee aan de vergadering zal worden deelgenomen;
c)         de volledige identiteit van de persoon die namens de vergadergerechtigde effectenhouder
aan de algemene vergadering zal deelnemen middels het door de vennootschap ter beschikking
gestelde elektronische communicatiemiddel;
d)         het telefoonnummer en e-mailadres waarop de sub c) bedoelde persoon kan worden
gecontacteerd.
24.4.    Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, moet het elektronische
communicatiemiddel de in dit artikel bedoelde effectenhouders, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en, wat de stemgerechtigde effectenhouders betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
            Het elektronische communicatiemiddel dient de vergadergerechtigde effectenhouders
bovendien in staat te stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
24.5.    De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
24.6.    De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
Artikel 27: Boekjaar – Inventaris – Jaarrekening – Jaarverslag
27.1.    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Artikel 28: Bestemming van de winst – Reserve
28.1.    Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Luik B
28.2.    Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
28.3.    De algemene vergadering kan, bij gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van het
bestuursorgaan, besluiten een dividend uit te keren met naleving van de wettelijke voorschriften ter
zake, of dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
28.4.    Interimdividend
            Overeenkomstig de mogelijkheid voorzien bij artikel 5:141 WVV beschikt het bestuursorgaan
over de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 31: Benoeming van vereffenaars
De vennootschap wordt vereffend door één of meer vereffenaars die bij gewone meerderheid van
stemmen worden benoemd door de algemene vergadering die over de ontbinding beslist, met
naleving van de wettelijke voorschriften ter zake.
Zij beslist of de vereffenaars, indien er meer zijn, alleen, gezamenlijk, dan wel als college de
vennootschap vertegenwoordigen.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, dient hij een vaste vertegenwoordiger te benoemen.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door
de algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Artikel 32: Bevoegdheden van de vereffenaars
32.1.    De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vennootschap en zoals nader voorzien bij de artikelen 2:87 tot 2:104 WVV.
32.2.    De vereffenaars vertegenwoordigen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering ter zake.
Artikel 33: Verrichtingen van de vereffening
Bij de vereffening dienen de vereffenaars te handelen overeenkomstig de artikelen 2:89 tot en met
2.93 WVV.
Het vereffeningssaldo wordt op gelijke wijze verdeeld rekening houdend met de bepalingen inzake
winstverdeling.
 
 
BIJZONDERE VOLMACHT
 
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan elke
medewerker van de besloten vennootschap “VGD Accountants en Belastingconsulenten”, met zetel
te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ondernemingsnummer 0875.430.542, RPR Brussel,
Nederlandstalige afdeling, met kantoor te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 5 bus 2 en 3, om de
nodige formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving van de vennootschap in
het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
Tegelijk neergelegd hiermee: afschrift van de notulen van 20 april 2022, tekst van de statuten en
uittreksel.