Ondernemingsnr : 0435 541 183
Nasm
(vofuit) : Q.E.D.
(verkort) :
Rechtsvorm : Cooperatieve Vennootschap
2500-Koningshooikt (stad Lier), Haagstraat 5 B	Volledig adres v.d. zetel:
Londenvero akte : ONTBINDING (ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Tinne LUYTEN te Mechelen, vervangende haar
ambtsgenoten, Leo VLAEYMANS en Marc VERDONCK, geassocieerde notarissen, met standplaats te Sint-
Katelijne-Waver, beiden wettelijk belet, op drieëntwintig december tweeduizend tweeëntwintig (23/12/2022),
met als relaas van registratie: "geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op
30 december 2022, elf bladen en geen verzendingen, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 42075,
ontvangen: vijftig euro (€ 50,00), de Ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de Cooperatieve Vennootschap "Q.E.D.", met zetel te 2500-Koningshooikt (stad Lier),
Haagstraat 5 B, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, bepaalt dat het tijdstip waarop voormeld wetboek van toepassing wordt op de Cooperatieve
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, behoudens wat de dwingende bepalingen betreft, afhankelijk
wordt gesteld van het feit of de vennootschap voldoet aan de definitie van een Coöperatieve Vennootschap,
zoals vermeld in artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet voldoet aan voormelde definitie.
Overeenkomstig artikel 41 §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, blijft het Wetboek van Vennootschappen van toepassing op de
vennootschap tot aan haar omzetting, behoudens wat de dwingende bepalingen betreft van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit vervolgens om over te gaan tot ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Vaststelling dat de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vervat in boek 2,
titel 8 inzake ontbinding en vereffening, dwingende bepalingen betreffen dewelke dieren te worden toegepast.
2) Lezing van het verslag, opgesteld door de de bestuurder op negentien december tweeduizend
tweeëntwintig (19/12/2022), waarin deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding/ir-
vereffeningstelling van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd,
afgesloten per dertig september tweeduizend tweeëntwintig (30/09/2022), hetzij minder dan drie maanden
voor datum van de buitengewone algemene vergadering.
Lezing van het verslag, dat de Heer Karel Nijs, bedrijfsrevisor, namens de besloten vennootschap
"Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen" met zetel te 2600-Berchem, Berchemstadionstraat 76/6, op negentien
december tweeduizend tweeëntwintig (19/12/2022) heeft opgemaakt over deze staat van activa en passiva,
gevoegd bij het verslag van de zaakvoerder.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van deze beide verslagen en van deze staat van activa en
passiva, te hebben ontvangen, en er kennis van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"9. BESLUIT.
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Q.E.D. CV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij werden op 12 september 2022
aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Q.E.D. CV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Q.E.D. CV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel,
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022
met een balanstotaal 253.988,81 EUR en een winst van het lopende boekjaar van 4.965,73 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap Q.E.D. CV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de
paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan
gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerpnorm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de commissaris/bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot
het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele
andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen die
mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering op of rond 20 december 2022
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de oproepingsformaliteiten van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het Bestuursorgaan en de
aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Q.E.D. CV om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 30 september 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva c.q. er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Berchem-Antwerpen, 19 december 2022.
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV.
Vertegenwoordigd door (getekend) Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door de FSMA, Vennoot."
Deze verslagen werden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
3) Eénparige beslissing om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf drieëntwintig december tweeduizend tweeëntwintig.
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling bracht mee dat de enige in-functie-zijnde bestuurder,
met name Mevrouw VAN DEN BOSCH Romy, geboren te Lier op zeven augustus negentienhonderd
vijfennegentig, wonende te 2500 Koningshooikt (stad Lier), Haagstraat 5 /D, werd ontlast van haar mandaat
als bestuurder met ingang van drieëntwintig december tweeduizend tweeëntwintig.
De vergadering verleende de voormelde bestuurder kwijting en décharge met betrekking tot het door hem
uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking, behoudens wat de verplichting inzake de
neerlegging van de jaarrekening betreft.
4) Besluit van de algemene vergadering om afstand te doen van haar vereiste goedkeuring van de
jaarrekening, met lastgeving aan de ontslagen bestuurder om de jaarrekening van het laatste boekjaar op te
maken, goed te keuren en neer te leggen bij de Nationale Bank van België, met voorbehoud omtrent de in dat
verband verleende kwijting en décharge.
De ontslagen bestuurder verbindt zich ertoe de jaarrekening binnen de zeven maanden te rekenen vanaf
heden te zullen neerleggen bij de Nationale Bank van België.
5) Beraadslaging over de aanwending van het actief; Beslissing om het netto-actief te verdelen onder de
aandeelhouders, ieder in verhouding tot zijn/haar aantal aandelen;
In de praktijk zal de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door uitbetaling op de door de
aandeelhouders aan te duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van de afsluiting van de
financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband houden met
onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
6) Eénparige beslissing tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in verband met de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en vaststelling
dat alle voorwaarden hiertoe werden nageleefd;
7) Sluiting van de vereffening: vaststelling dat de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd
werd en de vennootschap vanaf drieëntwintig december tweeduizend tweeëntwintig als volledig vereffend
dient beschouwd te worden en dat de vennootschap opgehouden heeft te bestaan; vaststelling dat er geen
maatregelen dienden genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of van
gelden die zouden toekomen aan aandeelhouders of aan derden; vaststelling dat voldaan werd aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, sluiting van de
vereffening op tweeëntwintig december tweeduizend twintig, met kwijting en décharge, zonder voorbehoud
noch beperking, aan wie het behoort;
8) Beslissing dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of documenten van de vennootschap gedurende
een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring zullen blijven te blijven te te 2500-
Koningshooikt (stad Lier), Haagstraat 5 B, op het adres van de heer VAN DEN BOSCH Luc Emiel Maria,
dewelke -voor zoveel als nodig- deze opdracht tot bewaarneming heeft aanvaard.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte d.d. 23 december 2023;
- verslag bestuurder d.d. 19 december 2022, met staat van activa en passiva per 30 september 2022;
- verslag bedrijfsrevisor, d.d. 19 december 2022.
Tinne LUYTEN,
Notaris