Ondernemingsnr 0478.481.501
Naam
(voluit):	VLAAMSE AMATEURMUZIEKORGANISATIE WEST -
VLAANDEREN
VLAMO WEST - VLAANDEREN	(verkort):
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Conservatoriumplein(Kor) 1
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : FUSIE - GOEDKEURING INBRENG - ONTBINDING ZONDER VEREFFENING
Uit het proces-verbaal verleden op 8 maart 2025 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, neergelegd ter registratie, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de Vereniging zonder winstoogmerk "VLAAMSE
AMATEURMUZIEKORGANISATIE WEST - VLAANDEREN", met zetel te 8500 Kortrijk,
Conservatoriumplein 1, ondernemingsnummer 0478.481.501, RPR Gent afdeling Kortrijk en volgende
bekend te maken besluiten heeft genomen:
FUSIE - GOEDKEURING INBRENG
Kennisname, onderzoek en goedkeuring van het verrichtingsvoorstel
De voorzitter legt het verrichtingsverslag voor, gezamenlijk opgesteld door de bestuursorganen van
de verenigingen die partij zijn bij de verrichting overeenkomstig artikel 13:2, §1, eerste en tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verrichtingsvoorstel omschrijft de redenen voor de verrichting en alle nadere regels ervan met
betrekking tot de inbreng door:
·	de VZW "VLAMO Provincie Oost-Vlaanderen", met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 17, met ondernemingsnummer 0478.538.117;
· de VZW "VLAMO Antwerpen", met zetel te 2260 Westerlo, Boerenkrijglaan 61, met
ondernemingsnummer 0475.590.901;
de VZW "VLAMO Limburg", met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Kazernelaan 46 bus 3,
met ondernemingsnummer 0479.129.718;
· de VZW "VLAMO Vlaams-Brabant en Brussel", met zetel te 3370 Boutersem,
Leuvensesteenweg 283, met ondernemingsnummer 0478.323.727;
· de VZW "VLAMO West-Vlaanderen", met zetel te 8500 Kortrijk, Conservatoriumplein 1, met
ondernemingsnummer 0478.481.501;
hierna ook "Te Ontbinden Verenigingen" of "Overgenomen Verenigingen",
in de vereniging zonder winstoogmerk "Vlaamse Amateurmuziekorganisatie", afgekort "VLAMO",
met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 17, met ondernemingsnummer 0476.917.821,
hierna ook "Verkrijgende Vereniging", van hun volledige vermogen ingevolge ontbinding zonder
vereffening,
Bij dit voorstel is per vereniging een staat van actief en passief van de te ontbinden verenigingen en
de verkrijgende vereniging van Vereniging gevoegd, afgesloten op 31 december 2024, zijnde niet
meer dan drie maanden vóór onderhavige algemene vergadering.
De vergadering neemt kennis van dit verrichtingsvoorstel en de staten van activa en passiva en
verklaart geen opmerkingen te hebben op de inhoud ervan.
( ... )
Kennisname en onderzoek van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter legt het verslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "Moore Audit",
met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1/96, ondernemingsnummer 0453.925.059, vertegenwoordigd
door Strobbe, Olivier, bedrijfsrevisor, over het verrichtingsvoorstel en voormelde staten van actief en
passief, opgemaakt overeenkomstig artikel 13:2, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
In zijn verslag controleert de bedrijfsrevisor per vereniging de staat van actief en passief, brengt hij
daarover verslag uit en vermeldt hij inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de bij deze verrichting betrokken verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er op het verslag van de bedrijfsrevisor geen opmerkingen worden
geformuleerd door de leden.
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
( ... )
De vergadering stelt vast dat aan de vereiste van artikel 13:2, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan en de verkrijgende vereniging het belangeloos doel van
de inbrengende vereniging of een doel dat daar zo nauw mogelijk op aansluit, nastreeft.
De vergadering besluit hierop over te gaan tot de ontbinding zonder vereffening van de Vereniging,
teneinde haar volledige vermogen in te brengen in VLAMO VZW, zoals voorzien in artikel 13:2, §1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit besluit zal, overeenkomstig artikel 13:4, §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, enkel uitwerking hebben indien de buitengewone algemene vergadering van VLAMO
VZW de inbreng aanvaardt.
BESCHRIJVING VAN HET IN TE BRENGEN VERMOGEN:
De inbreng van het volledige vermogen van de genoemde te ontbinden verenigingen zal aldus van
rechtswege tot gevolg hebben dat het geheel van de activa en passiva van deze te ontbindinden
verenigingen vanaf 1 januari 2025 bij wijze van overgang onder algemene titel wordt ingebracht in
VLAMO VZW.
Bijgevolg treedt VLAMO VZW met ingang van die datum van rechtswege in de met het vermogen van
overgenomen verenigingen verbonden rechten en plichten, hieronder begrepen, doch niet beperkt tot,
het geheel van participaties, personeel, (klanten)contracten, licentierechten, merken, vergunningen,
administratieve toelatingen, attesten en welk ander bestanddeel dan ook dat nodig of noodzakelijk zou
zijn voor het overgenomen vermogen.
MODALITEITEN
De inbreng zal verwezenlijkt worden overeenkomstig de hierna vermelde modaliteiten:
1.	Juridische en boekhoudkundige inwerkingtreding van de verrichting
De verrichting zal juridisch, boekhoudkundig en voor wat betreft de directe belastingen in werking
treden op 1 januari 2025.
Alle verrichtingen gedaan door de overgenomen verenigingen worden vanaf 1 januari 2025 geacht te
zijn verricht voor naam, voor rekening en ten laste van VLAMO VZW.
Toetreding van de leden van de inbrengende vereniging tot de verkrijgende vereniging	2.
Alle leden van de overgenomen verenigingen zullen hun hoedanigheid van lid verliezen en, zoals
voorzien in het verrichtingsvoorstel opgemaakt in toepassing van artikel 13:3, § 1, WVV, niet van
rechtswege lid worden van VLAMO VZW.
Bijzondere voordelen voor de leden van de bestuursorganen van de bij de verrichting	3.
betrokken verenigingen
Er worden geen bijzondere voordelen aan de leden van de bestuursorganen van de bij de verrichting
betrokken verenigingen toegekend.
4.	Bepalingen met betrekking tot subsidies
De overdracht van eventuele subsidies toegekend aan de overgenomen verenigingen zullen pas
tegenstelbaar zijn aan de respectievelijke overheid indien de VLAMO VZW voldoet aan de
respectievelijke voorwaarden.
VLAMO VZW zal de respectievelijke overheden in voorkomende geval in kennis stellen van de fusie,
teneinde een overdracht van de subsidies te bewerkstellingen.
Bepalingen met betrekking tot hangende gerechtelijke procedures	5.
Indien er gerechtelijke procedures hangende zijn in hoofde van de inbrengende vereniging zal VLAMO
VZW deze gerechtelijke procedures overnemen indien overgegaan wordt tot een gedinghervatting in
de zin van artikel 815 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek.
Geen animus donandi	6.
De inbreng is een overdracht om niet, maar is geen schenking/gift, gezien er geen sprake is van een
zogenaamde animus donandi.
Derhalve is voor deze inbreng geen machtiging van de minister van Justitie vereist, zelfs indien de
waarde van de inbreng het bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) zou overtreffen.
7.	Verklaring pro fisco
De vergadering verklaart dat de inbreng geschiedt met toepassing van:
artikel 2.8.4.1.1 VCF
artikel 211 en volgende van het Wetboek der Inkomstenbelastingen, en	-
artikel 11 en 18, paragraaf 3 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.	-
Kosten van de verrichting	8.
Alle kosten verband houdende met de voorgestelde verrichting zullen worden gedragen door VLAMO
VZW.
Statutenwijzigingen ingevolge de verrichting	9.
De statuten dienen niet aangepast te worden ingevolge deze verrichting.
( ... )
BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDERS
De vergadering stelt vast dat, eens de verrichting is voltrokken het mandaat van de huidige
bestuurders van de vereniging, te weten:
- De Heer Lieven Maertens;
- Mevrouw Devos Annemie;
- De Heer Rik Rabaey;
- De Heer Stefaan Raes;
- De Heer Joris Defour;
De Heer Jaak Lecluyse;	-
De Heer Patrick Wauters;
- De Heer Yves Martin;
De Heer Rik Gerryn; en,	-
Mevrouw Celine De Fruyt;	1
van rechtswege een einde zal nemen.
( ... )
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Seynaeve, Filip, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats
kiezende op de zetel van de Vereniging, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vereniging alle documenten te ondertekenen.
( ... )
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;