Griffie
0546.776.528	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	vbeco
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Boonstraat 11
9220 Hamme
Onderwerp akte : ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Sarah De Jonghe, te Hamme, op 20 december 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "VBECO", met zetel te 9220 Hamme (Moerzeke), Boonstraat 11 en
ondernemingsnummer 0546.776.528, de volgende besluiten heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING
- Verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva
a. Kennisname verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 30
november 2024 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht,
samen met een staat van activa en passiva per 31 oktober 2024.
Vervolgens wordt het verslag de dato 19 december 2024 van de bedrijfsrevisor VRC,
vertegenwoordigd door de heer Geert Keunen, Bedrijfsrevisor, voornoemd, voorgelezen,
daartoe gemachtigd door het bestuursorgaan, over voormelde staat van activa en passiva
per 31 oktober 2024 en daartoe door het bestuursorgaan aangesteld. De besluiten van dit
verslag luiden als volgt :
"5. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE BV VBECO
Overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de opdrachtbrief van 25 november 2024 brengen we verslag uit aan de buitengewone
algemene vergadering van de BV VBECO (de "vennootschap").
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31
oktober 2024 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit, per 31
oktober 2024 met een balanstotaal van 42.962,71 EUR en een netto actief van 37.430,91
EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van de BV VBECO per 31 oktober 2024,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden
(ISA's) zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze
standaarden zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva" van dit verslag. Wij
hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de controle van de staat van
activa en passiva in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa
en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva per 31 oktober 2024, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient
een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen, vastgesteld uiterlijk
drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich uit te
spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan van 30 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om desgevallend de
nodige	toelichtingen	betrekking	effecten	de	met	de	tot	van
discontinuïteitsveronderstelling op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van
het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en
passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat
van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten, en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie
dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van
materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als
gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien
redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van de staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende
de controle. Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen
en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen
van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico
van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude
sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het
doorbreken van de interne controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als
doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne
controle van de vennootschap;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan
gemaakte schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteits-
veronderstelling en de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening
houdend met de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa
en passiva en van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties
en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en
timing van de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele
significante tekortkomingen in de interne controle die wij identificeren gedurende onze
controle.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij
de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname
van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar
de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheden
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag i) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, of ii) bij niet betaling of consignatie, een schriftelijk
akkoord bestaat met de toepassing van de procedure als bedoeld in art. 2:80 van het WVV.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en
van ons controleverslag konden voorts niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in
staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Groot-Bijgaarden, 19 december 2024
De Bedrijfsrevisor
Geert Keunen
VRC Bedrijfsrevisoren BV"
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen,
en verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
b. Notariële wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het
bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder
benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek vennootschappen
en verenigingen
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet
vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
2. Na vastgesteld te hebben op grond van verklaring van het bestuursorgaan de dato 30
november 2024 en de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva per 31 oktober 2024 werden terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde
schulden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en in het algemeen, er aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen werd voldaan, beslist de
vergadering, met éénparigheid van stemmen, tot de ontbinding van de vennootschap met
onmiddellijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Beeindiging mandaat bestuurders en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap het mandaat van de bestuurder de heer De Keyser Bruno, voornoemd,
beëindigd is, en er wordt hem volledige kwijting verleend over zijn mandaat als bestuurder
tot heden.
VIERDE BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande beslissing tot ontbinding en
invereffeningstelling overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, met eenparigheid van stemmen, onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
De vereffening van de vennootschap wordt hierbij afgesloten en kan als beëindigd
beschouwd worden.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap met ingang van heden definitief
ophoudt te bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap en de vorderingen
lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de
aandeelhouders, welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke
titel te laten gelden.
De enige aandeelhouder heeft verklaard dat het resterend actief, na aftrek van de roerende
voorheffing, door hemzelf wordt teruggenomen bij toepassing van artikel 2:80, in fine van
het Wetboek vennootschappen en verenigingen, behoudens indien de vereffening zou
worden afgesloten met een negatief vereffeningsaldo.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en maatregelen consignatie van
gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op
volgende adres: 9220 Hamme, Boonstraat 11.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING - Volmachten formaliteiten
De vergadering machtigt geassocieerde notarissen Ellen Flies en/of Sarah De	1.
Jonghe, met standplaats te Hamme, afzonderlijk handelend tot neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
2.	De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan
de heer De Keyser Bruno, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder en om desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het kantoor VAN HERREWEGHE &
PARTNERS, met zetel te 9200 Grembergen (Dendermonde), Grootzand 19C, en diens
aangestelden, met macht om alleen te handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde, in naam en voor rekening van de Vennootschap, alle nuttige en noodzakelijke
formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en de sluiting van de vereffening te verrichten
en om de genomen besluiten uit te voeren, en hiervoor de vennootschap te
vertegenwoordigen ten aanzien van alle private en publieke instellingen, waaronder de
(griffie van de) ondernemingsrechtbank, de administratie van het Belgisch Staatsblad, de
Kruispuntbank van Ondernemingen via bemiddeling van een erkend ondernemingsloket, de
BTW administratie en/of bij enige andere federale, regionale of lokale
belastingadministratie.
De registratie bij de btw-administratie zal in het geval dat de vennootschap nog
onderworpen is aan btw, moeten worden geschrapt en dit binnen de maand na datum van
huidige akte.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en, in het algemeen,
alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs
indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging
door de volmachtgever belovende.
Voor ontledend uittreksel,
Sarah De Jonghe, notaris te Hamme,
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Uitgifte van proces-verbaal
- Verslag Zaakvoerder
- Verslag Bedrijfsrevisor