Ondernemingsnr 0841.083.634
Naam
(voluit):	Vekivan
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Otegemstraat(Z) 439
8550 Zwevegem
Onderwerp akte : ONTBINDING - IN VEREFFENING STELLING - AFSLUITING VEREFFENING
- OPDRACHT EN VOLMACHTEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, op 19 augustus
2024, dragende aan het slot de melding: Geregistreerd elf blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 27 augustus 2024 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 19762 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger houdende de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "VEKIVAN", met zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 439,
dat onder andere volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen:
Eerste Besluit. Kennisname stukken
Verslagen
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door de enige bestuurder,
houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van verdelingsplan, en van
het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de enige bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "MOORE AUDIT",
met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, BTW 0453.925.059, RPR Brussel, vertegenwoordigd door de
heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP
VEKIVAN BV BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN HET KADER VAN HET
VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560 Wevelgem,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap VEKIVAN BV, over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 28 mei 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VEKIVAN BV, met
zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 439, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0841.083.634, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VEKIVAN BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiesteisel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van € 876,13 en een negatief eigen vermogen van € - 6.808,32 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap VEKIVAN BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele	navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
alsook het schriftelijk akkoord werd bekomen van de schuldeiser-aandeelhouder wiens vordering niet werd
terugbetaald met de procedure inzake ontbinding en onmiddellijke vereffening van de vennootschap.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 17 juli 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede Besluit. Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig
artikel 2:80 wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar invereffeningstelling
uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:70 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag enige bestuurder en verklaringen
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat er geen vennootschapsbelasting verschuldigd is over het boekjaar
afgesloten per 30 september 2023.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt tevens dat de kosten verbonden aan de liquidatie reeds werden
voldaan.
Uit het verslag van de revisor blijkt dat de voornoemde schuldeiser-aandeelhouder instemt met de toepassing
van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De hier aanwezige bestuurder verklaart dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De enige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
Derde Besluit. Vaststelling van het netto liquidatiesaldo en toebedeling van het resterend actief aan de
aandeelhouder - volmacht
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van de
bestuurder ...
De vergadering besluit dat de eventueel nog opduikende tegoeden, vorderingen en rechten van de
vennootschap, zullen worden toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan de aandeelhouders of derden en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening aan de heer Vandenbogaerde Henk, voornoemd,
teneinde het resterend netto actief uit te betalen aan de aandeelhouders, alsmede om - in voorkomend geval -
de nog opduikende tegoeden en vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe
alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen en daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op
de toebedeling ervan aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent volmacht aan de heer Henk VANDENBOGAERDE, voornoemd, om de laatste
aangifte vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
Vierde Besluit. Goedkeuring jaarrekening verkort boekjaar
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De vergadering verklaart dat de bestuurder de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode
ingegaan op 1 oktober 2023 en afgesloten op heden heeft voorgesteld alsook de nodige toelichting en
commentaar heeft gegeven.
De vergadering keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door de bestuurder voorgestelde
bestemming van het resultaat.
Vijfde Besluit. Bewaarplaats van de boeken
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8550 Zwevegem, Otegemstraat 439.
Zesde Besluit. Onmiddellijke sluiting vereffening - einde mandaat en kwijting
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder, de heer Henk VANDENBOGAERDE, op heden beëindigd is. De vergadering verleent
kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende boekjaar, meer bepaald van
1 oktober 2023 tot op heden.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, Notaris Tom Claerhout.
(Gelijktijdige neerlegging: expeditie, verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor).