N° d'entreprise : 0477450727
Nom
(en entier) : Pro Belgica
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Boulevard Louis Schmidt 88 bte 8
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
Het blijkt uit het proces-verbal opgesteld door Meester François Marcelis, notaris met standplaats te
Brussel (eerste kanton), op 11 april 2024, dat de buitengewone algemene vergadering der leden van
de vereniging zonder winstoogmerk “Pro Belgica”, met zetel te Etterbeek (B-1040 Brussel), Louis
Schmidtlaan 88/8, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel (Nederlandstalige
rechtbank), met ondernemingsnummer 0477.450.727 5Opgericht blijkens onderhandse akte de dato
31 januari 2002, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 mei daarna,
pagina 8953), de volgende besluiten genomen heeft :
Titel A.
Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
1. De vergadering heeft besloten tot aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te
brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en tot
goedkeuring om :
- de zetel van de vereniging niet meer vermelden in de tekst van de statuten, zoals voorziel door
artikel 2:9, § 2, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maar wel specificeren
dat de zetel gevestigd blijft op het huidige adres in Etterbeek (B-1040 Brussel), Louis Schmidtlaan
88/8;
- het volgende e-mailadres aannemen: info@probelgica.be ;
- de volgende website aannemen: www.probelgica.be ;
- de volgende commerciële website aannemen: www.probelgica.shop ;
- schrapping van de mogelijkheid voor toetredende leden om de Algemene Vergaderingen met
raadgevende stem bij te wonen;
- de mogelijkheid om vergaderingen van het Bestuursorgaan per videoconferentie te houden;
- de mogelijkheid om gewone en buitengewone Algemene ledenvergaderingen per e-mail op te
roepen;
- de mogelijkheid om Algemene Vergaderingen elektronisch en via een schriftelijke procedure te
houden;
- toevoeging datum van de laatste versie van het intern reglement;
De Vergadering heeft besloten tot goedkeuring van de wijziging van de statuten zoals voorgesteld
onder punt 1 van Titel A van het agenda.
2. De Vergadering heeft besloten tot goedkeuring van de tekst van de gecoördineerde statuten als
volgt:
« TITEL 1 - Benaming, zetel, adressen
Artikel 1. De vereniging draagt de benaming : “Pro Belgica”.
Artikel 2. De zetel der vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest.
Bij beslissing van de Algemene Vergadering, kan de zetel elders in België gevestigd worden.
Artikel 3. Adressen
Voor de website; www.probelgica.be
Voor de e-mails: info@probelgica.be
Voor de online shop: www.probelgica.shop
TITEL II – Voorwerp, Doel, duur
Artikel. 4. Voorwerp
Het promoten van de vaderlandsliefde in de breedste zin van het woord, hulde brengen aan de
concrete daden gesteld door de Belgen, die het Koninkrijk gemaakt hebben, het in ere houden van
de herdenking der gevechten van 1830, getrouwheid aan de monarchie en alle manifestaties van
eenheid en eendracht onder alle Belgen aanmoedigen en bevorderen.
Zij kan alle daden stellen welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelstelling. Zij kan onder nummer hulp verlenen of belangstelling vertonen voor elke activiteit van
dezelfde aard als haar doelstelling.
Artikel. 5. Doel:
1) De organisatie van de pelgrimstocht naar en de jaarlijkse ceremonie op de Martelaarsplein als
eerbetoon aan de vaderlandslievende die in 1830 stierven voor de onafhankelijkheid van België.
2) Deelname aan een pro-Belgische ceremonie of evenement door de nationale of een van de
provinciale afdelingen,
3) De verkoop van driekleurige artikelen om de belgische kleuren breder te verspreiden, waardoor
we ook onze activiteiten kunnen financieren.
Artikel 6. De vereniging is gesticht voor onbeperkte duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden
ten gevolg van de omstandigheden.
TITEL III - Leden
Artikel. 7. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit aangesloten leden, private
personen en verenigingen. Het aantal van leden is niet beperkt.
Het minimum aantal is vastgesteld op vijf. Alleen de effectieve leden genieten van de volle rechten
verleent door de wet en door de huidige statuten aan de leden.
Zijn effectieve leden:
1° De ondergetekenden
2° Elk toetredend lid voorgesteld door het bestuursorgaan (B.O.), dat actief in de vereniging is en in
deze hoedanigheid aanvaard is door de Algemene Vergadering met 2/3 van de aanwezige stemmen.
Elke persoon welke aangesloten lid wenst te worden zal een aanvraag richten tot het B.O. welke
soeverein beslist de kandidatuur te aanvaarden, dit zonder verhaal en zonder dat hiervoor moet
gemotiveerd worden. In geval van weigering zal de raad van bestuur dit bij eenvoudig schrijven aan
de kandidaat mededelen.
Artikel. 8. De leden zijn vrij zich op elk ogenblik uit de vereniging terug te trekken, dit door hun
ontslag schriftelijk mede te delen aan het B.O.
Het effectief lid dat zijn lidgeld niet betaald binnen de maand waarna men per e-mail of gewone brief
een herinnering werd opgestuurd, verliest de rechten verbonden aan zijn hoedanigheid van effectief
lid.
Indien de betaling van het lidgeld niet gebeurd binnen het jaar, zal hij als ontslagnemend beschouwd
worden.
Het aangesloten lid zal als ontslagnemend worden beschouwd indien zijn lidgeld niet werd betaald
na de herinneringen van het lopende jaar. De uitsluiting van een effectief lid kan maar uitgesproken
worden door een 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen op de Algemene Vergadering.
Het B.O. kan op elk ogenblik en zonder verhaal de uitsluiting uitspreken van een toetredend lid, dat
zich schuldig gemaakt heeft aan een grove overtreding van de statuten, het reglement van inwendige
orde of de wet van eer en welvoeglijkheid.
Het B.O. zal het lid horen, voor elke beslissing.
De leden welke ontslagnemend of uittredend zijn, evenals de rechthebbenden van een
ontslagnemend lid, een uitgesloten lid of een overledene hebben geen enkel recht te laten gelden op
het maatschappelijke bezit.
TITEL IV - Lidgelden, andere bijdragen
Artikel. 9. De leden betalen een jaarlijkse lidgeld waarvan het minimaal bedrag wordt bepaald door
de Algemene Vergadering. Dat niet groter mag zijn dan tweeduizend euro (2.000€ -).
Zij zullen binnen hun persoonlijke mogelijkheden bijdragen tot de verwezenlijking van het doel.
Bijkomend mag Pro Belgica giften tot en met Twintig duizend EUR (20.000 €) aanvaarden van
verenigingen met gelijksoortige doelstellingen als Pro Belgica bijvoorbeeld in het geval van
stopzetting van hun activiteiten en overdracht van een gedeelte of het totaal van hun activa ten
gunste van Pro Belgica.
Indien een lid belangrijke prestaties uitvoert voor de vereniging kan de raad van bestuur hem een
gepaste vergoeding of onkostenregeling toekennen.
Artikel. 10. De vereniging kan fondsen ontvangen van elke persoon welke wenst bij te dragen tot zijn
activiteit of deze persoon lid is of niet. Deze schenkingen kunnen in afspraak met de gevers worden
gebruikt voor specifieke doeleinden.
TITEL V - Algemene Vergadering
Artikel. 11. De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen
door de ondervoorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste bestuurder aanwezig.
Artikel. 12. De Algemene Vergadering is bevoegd om :
1° de statuten te wijzigen;
2° de vereniging te ontbinden, volgens de wettelijke voorschriften ter zake;
3° de bestuurders aan te stellen en te ontslaan;
4° de begroting en de rekeningen jaarlijks goed te keuren;
5° de uitsluiting van effectieve leden;
6° de andere machten uit te oefenen, die de wet en de statuten haar toekennen
7° de eventuele vergoeding van de bestuurders te bepalen
8° de VZW te ontvormen
9° kwijting te verlenen aan de vereffenaars in geval van ontbinding van de VZW
10° het intern reglement te wijzigen
Artikel. 13. Er moet jaarlijks minstens een Algemene Vergadering plaatshebben en dit tijdens het
eerste trimester van het jaar.
Iedere Vergadering zal plaatshebben op de dag, het uur en de plaats aangeduid in de
oproepingsbrief. Al de leden moeten opgeroepen worden.
Artikel. 14. De effectieve leden worden samengeroepen op de Algemene Vergadering door de
voorzitter van de het bestuurorgaan. Zij kunnen er zich laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. De afwezige effectieve leden worden verondersteld een volmacht gegeven te hebben
aan de bestuurders om hen te vertegenwoordigen.
De oproepen worden gedaan met een e-mail of met eenvoudige brief welke ten minste 15 vóór de
vergadering wordt verstuurd en welke de dagorde bevat.
De leden worden op de hoogte gebracht van het proces verbaal van de Algemene Vergadering d.m.
v. het tijdschrift.
Artikel. 15. De vereniging kan op ieder ogenblik een buitengewone Algemene Vergadering
bijeenroepen door de beslissing van de raad van bestuur, of op aanvraag van een vijfde van de
leden. Elk voorstel getekend door één vijf van de leden moet worden voorgebracht op de dagorde
van de Algemene Vergadering.
Artikel. 16. Alle effectieve leden hebben een gelijke stem op de Algemene Vergadering. Ieder
beschikt over een stem.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezigen of
vertegenwoordigde stemmen. In geval van gelijke stemmen is deze van de voorzitter of van de
persoon die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel. 17. De Algemene Vergadering kan slechts de ontbinding van de vereniging of de wijziging
van de statuten behandelen indien deze in overeenstemming is met de artikelen 2:109 en volgende
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 18. Elektronische Algemene Vergadering
18.1 Deelneming aan de Algemene Vergadering op afstand langs elektronische weg
1° De effectieve leden kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering door middel van
een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de effectieve leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van effectief lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de oproepingen op de
betreffende Algemene Vergadering. De oproepingen bepalen tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een effectief lid via het elektronische communicatiemiddel aan de Algemene
Vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kunnen de oproepingen
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en de oproepingen en vast te stellen of een effectieve lid
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de Algemene Vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het moet de effectief lid bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
18.2 Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de Algemene Vergadering
Iedere effectief lid heeft, als voorzien in voormelde punt 1, de mogelijkheid langs elektronische weg
op afstand te stemmen vóór de Algemene Vergadering, op de volgende wijze overeenkomstig de
modaliteiten vermeld in de oproepingen.
De hoedanigheid van effectief lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
Algemene Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de oproepingen.
Het komt toe aan het bureau van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
18.3 Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
Algemene Vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de effectieve leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en, in het voorkomend geval, aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen
worden beantwoord, voor zover die effectieve leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten
worden om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot
de vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vergadering dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de Algemene
Vergadering te ontvangen. »
Artikel. 19. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een register opgenomen en
ondertekend door de voorzitter of door een lid van het B.O. (Bestuursorgaan ). Dit register wordt
bewaard in de zetel. Alle leden kunnen er kennis van nemen op de sociale zelf. Het B.O. kan
mededeling doen van de beslissing aan een lid dat erom vraagt of van derden welke het aanbelangt.
Elke wijziging van de statuten moet binnen de maand verschijnen in de bijvoegsels bij het Belgisch
Staatsblad. Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of ontslag van een lid van de raad van
bestuur.
TITEL VI - Bestuursorgaan (B.O.)
Artikel. 20. Het B.O. is samengesteld uit tenminste vier en maximum zes bestuurders benoemd door
de Algemene Vergadering en gekozen uit de effectieve leden door een eenvoudige meerderheid van
de aanwezige stemmen en door haar herroepbaar door een 2/3 meerderheid.
In het geval de O.A., na verkiezingen, niet het minimum aantal bestuurders van vier zou tellen, omdat
de kandidaten niet meer dan 50% van de stemmen zou gehaald hebben, zal een tweede rond
worden georganiseerd onder de niet-gekozen. Enkel de kandidaten, noodzakelijk voor het bekomen
van het minimum van 4 bestuurders, zullen vervolgens verkozenen worden met een gewone
meerderheid. Indien twee of meer kandidaten hetzelfde aantal stemmen behalen, zal de oudste
verkozen zijn.
Artikel. 21. De duur van het mandaat is vastgesteld op vier jaar. Een bestuurder kan op elk ogenblik
ontslag nemen zonder hiervoor een reden te moeten geven. Hij zal een vooropzeg geven van dertig
dagen alvorens het B.O. te verlaten.
In geval van vacature gedurende een mandaat zal een voorlopige bestuurder worden aangesteld
welke het mandaat beëindigt van degene welke hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel. 22. Het B.O. kiest zijn eigen voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris
generaal. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter
of bij zijn afwezigheid, door een bestuurder aangesteld door het B.O.
Artikel. 23. Het B.O. verenigt zich op vraag van de voorzitter of de secretaris-generaal. Hij mag maar
een besluit nemen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Zijn beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of
zijn vervanger doorslaggevend.
Artikel. 24. Het B.O. heeft volledige macht over de administratie en het bestuur van de vereniging.
Zijn alleen uitgesloten van zijn bevoegdheid de handelingen voorbehouden door de wet of door de
huidige statuten op de Algemene Vergadering.
Artikel. 25. Het B.O. kan, indien hij dat nodig acht en bij eenvoudige meerderheid, een lid van de
vereniging dat zich bezig houdt met het dagelijkse bestuur, nomineren of afzetten. Deze
afgevaardigde zal elke administratieve daad kunnen verrichten in functie van dit dagelijkse bestuur,
en de vereniging vertegenwoordigen in juridische zaken, zowel als eiser als in functie van
verweerder. Hij zal tevens de macht hebben, op voorwaarde van het akkoord van het B.O., om
contracten, die verband houden met het dagelijks bestuur van de vereniging, te tekenen, om
personeel aan te werven voor het dagelijks bestuur of voor de realisatie van projecten ondernomen
door de vereniging.
Artikel. 26. Alle andere daden welke de vereniging verbinden buiten het dagelijkse bestuur worden
ondertekend, behalve wanneer er een speciale beslissing van het B.O. is, hetzij door de voorzitter,
hetzij door twee bestuurders.
Artikel. 27. De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichtingen voortvloeiend uit hun functie en
zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat, hetwelk zij kosteloos uitoefenen.
Indien het werk uitgevoerd door een bestuurder langdurig is en vergelijkbaar met een
beroepsactiviteit, kan de raad van bestuur hem een vergoeding toekennen.
TITEL VII - Intern reglement
Artikel. 28. Aanpassingen van het intern reglement moeten door het B.O. aan de Algemene
Vergadering voorgesteld worden. Hieraan kunnen wijzingen worden gebracht door een Algemene
Vergadering stellende bij meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden of hun vertegenwoordigers
(laatste versie 07/03/2024).
TITEL VIII – Diversen bepalingen
Artikel. 29. Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december.
Artikel. 30. De Algemene Vergadering zal een commissaris kunnen aanstellen om de rekeningen van
de vereniging in te zien en een jaarlijks verslag voorleggen.
Artikel. 31. In geval van ontbinding op eender welk ogenblik door eender welke omstandigheid zal
het netto activa van de vereniging uitgedeeld worden aan gelijkaardige verenigingen die door de
Algemene Vergadering aangeduid zullen worden.
Artikel. 32. Elk bericht aan een lid wordt verondersteld geldig te zijn medegedeeld, wanneer het
verzonden is aan het adres welke op zijn aansluitingsformulier staat of datgene dat hij later zal
hebben medegedeeld aan het B.O. of aan één van zijn leden.
Artikel. 33. De leden van de feitelijke vereniging Pro Belgica worden ipso facto leden van Pro Belgica
VZW in de hoedanigheid van toetredende leden.
Artikel. 34. Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de huidige statuten is geregeld door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen die onder andere de verenigingen zonder winstoogmerk
regelt.
Titre B.
Uitvoeringsmachten.
 
Voor eensluidende analytische uittreksel
(getekend) François MARCELIS,
Geassocieerd notaris te Brussel,
Tegelijkertijd neergelegd:
- uitgifte ven het proces-verbaal
- gecoordineerde statuten in frans en nederlands