Ondernemingsnr : 0555 863 844
Naam
(voluit) : ESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : COUPURE RECHTS 620 - 9000 GENT
Onderwerp akte : FUSIEVOORSTEL
Op 02/09/2024 is overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen door
de bestuursorganen van Aleetoe BV en Esign BV in gemeen overleg dit voorstel van een met fusie door
overneming gelijkgestelde handeling opgesteld, waarvan de tekst luidt als volgt:
De aan de voorgestelde fusie deelnemende vennootschappen zijn:
Enerzijds
De besloten vennootschap, Esign, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent - Coupure Rechts 620, met BTW-
nummer 0555.863.844 - Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Kim Van Poucke te Oostakker op 02/07/2014, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 08/08 daarna, onder nummer 14152318, waarvan de statuten werden
gewijzigd voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door notaris Kim Van Poucke, te Oostakker, op
22/04/2022, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 27/05 daarna, onder nummer
22334546.
Hierna de "overnemende vennootschap",
hier vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- Christiaens Holding BV, vast vertegenwoordigd door Olivier Christiaens
- Sofindev V CommV, vast vertegenwoordigd door Jan Camerlynck
- Balata BV, vast vertegenwoordigd door Anton Luyten
- Rocket Science BV, vast vertegenwoordigd door Matthias Stevens
De bestuurders werden benoemd op de bijzondere algemene vergadering van 3/05/2024, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 20/06 daarna, onder nummer 24093125.
Anderzijds
De besloten vennootschap, Aleetoe, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent -Coupure Rechts 620, met
BTW-nummer 0704.758.250 - Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Verschueren Jozef te Nazareth op 17/09/2018, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21/09/2018, onder nummer 18328826.
Hierna de "overgenomen vennootschap",
hier vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- Christiaens Holding BV, vast vertegenwoordigd door Olivier Christiaens
- Sofindev V CommV, vast vertegenwoordigd door Jan Camerlynck
- Balata BV, vast vertegenwoordigd door Anton Luyten
- Rocket Sience BV, vast vertegenwoordigd door Matthias Stevens
De bestuurders werden benoemd op de bijzondere algemene vergadering van 19/04/2022, bekendgemaakt
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 29/06 daarna, onder nummer 22076991 en op de bijzondere
algemene vergadering van 3/05/2024, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 20/06 daarna,
onder nummer 24093124.
De overnemende vennootschap en de overgenomen vennootschap worden gezamenlijk de "fuserende
vennootschappen" genoemd.
I.Voorafgaandelijke beschouwingen
De bestuursorganen van de fuserende vennootschappen hebben het initiatief genomen een met fusie door
overneming gelijkgestelde verrichting door te voeren waarbij het gehele vermogen van de overgenomen
vennootschap, met toepassing van de bepalingen van de artikelen 12:50 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen zal overgaan op de overnemende vennootschap.
De bestuursorganen verbinden zich er toe te doen wat in hun macht ligt om tussen de fuserende
vennootschappen een fusie tot stand te brengen tegen de hierna genoemde voorwaarden en ze leggen bij
deze het fusievoorstel vast dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de respectievelijke buitengewone
algemene vergaderingen van aandeelhouders.
De fuserende vennootschappen verklaren dat ze op de hoogte zijn van de verplichting overeenkomstig artikel
12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het fusievoorstel neer te leggen op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waarbinnen elk van de fuserende vennootschappen haar zetel
heeft tenminste 6 weken vóór de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders die wordt
bijeengeroepen ten einde te beslissen over de fusie.
Overeenkomstig artikel 12:50 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden de volgende
vermeldingen opgenomen in onderhavig fusievoorstel:
Il.Rechtsvorm - naam - voorwerp - zetel
De overgenomen vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De overnemende vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap, deze rechtsvorm blijft
ongewijzigd.
De naam van de overgenomen vennootschap luidt "Aleetoe".
De naam van de overnemende vennootschap luidt "Esign".
De fuserende vennootschappen verklaren dat de naam van de overnemende vennootschap "Esign " blijft.
Voorwerp
1.Overnemende vennootschap
De BV "Esign", met maatschappelijke zetel te 9000 Gent - Coupure Rechts 620, heeft overeenkomstig de
statuten het volgende voorwerp:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden:
Het leidinggeven, het verlenen van adviezen en bijstand aan het bedrijfsleven in het algemeen, alsook aan de
overheid, op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, controle, opleiding, training, coaching,
bijscholing, financieel beheer, human resources, riskmanagement, IT-management, software en project- en
constructiemanagement betreffende computeradviesbureaus; advisering in verband met programmatuur en
levering van programmatuur gegevensverwerking; databanken; overige activiteiten in verband met computers;
overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
call-centers; volwassenvorming, het verlenen van internetdiensten en diensten inzake online marketing in de
ruimste zin van het woord, zoals webcopywriting, Usability analyse, Landinspagina's,
A/B testing & MVT testing, E-mail marketing, Conversiemarketing; het verlenen van diensten van Web
Analytics, Concurrentie analyse, internet marketing training, Google Adwords training, SEO training, Google
Analytics training; het verlenen van diensten van Zoekmachines Marketing en aanverwanten zoals Zoekmachine
Optimalisatie (SEO), SEO Consultancy, Zoekmachine Adverteren (SEA), Social Media Marketing, Linkbuilding,
Affiliate marketing, Video SEO, online adverteren; het uitbaten van een kantoor voor webdesign,
webdevelopment, grafische ontwerpen en mechanografische werken.
Het verlenen van consultancy en alle mogelijke adviezen inzake de hierboven vermelde activiteiten.
Het geven van advies & opleidingen inzake marketing en meer specifiek e-commerce en dit in de breedste
zin van het woord;
Organiseren van evenementen, beurzen, festivals en dergelijke meer;
Het verlenen van opleidingen en vertaaldiensten;
Tuinaanleg, tuinonderhoud en andere vormen van landschapsverzorging;
Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en
privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers- en bedrijfsvoering, processturing,
logistieke- en productieprocessen, IT-Processen en informatica; Het aanbieden van totaaloplossingen voor
inzake	beheers- en	bedrijfsvoering, logistieke- en	productieprocessen,	zowel	processturingen,
kwaliteitsbeheersing en -controle, IT-processen en informatica, en dit in alle sectoren van de economie;
Het opzetten van publiciteitscampagnes, het ontwerpen en begeleiden van reclamecampagnes en dergelijke
meer;
Ontwerp en creatieve vormgeving van allerlei roerende goederen;
Het optreden als bestuurder, manager, consultant en raadgever in ondernemingen, vennootschappen,
verenigingen, instellingen en organisaties;
Het verlenen van licenties of andere toelatingen aan derden ter exploitatie van haar vindingen en
auteursrechten E-commerce en dit in de breedste zin van het woord;
Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven,
instellingen, verenigingen en privé- personen in alle hierboven genoemde domeinen;
Het aanmaken, bewerken en/of verkopen van websites, webapplicaties en programma's voor mobiele
apparaten en (andere) computers; ondersteuning en onderhoud van websites, webapplicaties en programma's
voor mobiele apparaten of (andere) computers Integratie sociale netwerken en API's (websites, webapplicaties
en computerprogramma's (door)verhuren van webruimte en domeinnamen Registratie en overname van
domeinnamen;
Verkopen gebruiksrechten van design, code Verhandelen van online services. Netwerkinfrastructuren
aanpassen, opstellen en onderhouden. Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding,
ontwikkeling en implementatie rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software,
informatietechnologie, management, organisatie van ondernemingen.
Ontwikkeling en implementatie van informatietechnologiesystemen projectbegeleiding bij de implementering
van informatiesystemen e-commerce, toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de
dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt. Opbouwen van
databanken en verkoop van gegevens.
Grafisch design van websites, computerprogramma's en multimediale toepassingen
zoals folders, video's, computertraining e.a .;
De levering van hard- en software van computers en allerhande soorten computerapparatuur de levering van
telecommunicatie apparatuur de levering van kantoor en bureelmateriaal dienstverlening voor derden via
websites en webapplicaties de organisatie van studie en lessenreeksen in verband met al deze activiteiten het
ontwikkelen van logo's voor diverse doeleinden belettering het maken en/of verkopen van foto's
reclamepublicaties vormgeven van drukwerk productie van films, bedrijfsfilms, reclamespots en geluid in de meest
uitgebreide zin van het woord fungeren als computeradviesbureau en publiciteitsagentschap. De levering van
elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen en goederen die verband houden
met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen in de meest ruime zin inclusief latere
technologische revoluties de aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van
gegevens, van alle hard- en softwareproducten en van alle soorten computers en computerapparatuur en alle
aanverwante producten;
Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle technieken in
verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen het beleggen
van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het verwerven, te gelde maken, inbrengen, afstaan
en verhandelen door uitgiften of andere middelen van alle soorten marktwaarden, aandelen of obligaties van
participaties of belangen onder gelijk welke vorm in Belgisch of buitenlandse vennootschappen of
ondernemingen, bestaande of op te richten het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van
alle brevetten, octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten;
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van roerend en
onroerend patrimonium, met inbegrip van het verwerven en het vervreemden, het laten opschikken, uitrusten,
renoveren of ombouwen van alle onroerende goederen met het oog op exploitatie ervan of met het oog op
wederverkoop. Al deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend, in België zowel als in het
buitenland, in eigen naam, voor rekening van derden, als tussenpersoon, agent, commissionair, makelaar of
anderszins, al dan niet in onder aanneming of in andere samenwerking met derden. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen, zowel als
het bestuur waarnemen in andere ondernemingen en vennootschappen, alle verbintenissen aangaan, kredieten
en leningen toestaan en opnemen, haar goederen in hypotheek geven of pand stellen. De vennootschap mag
alle roerende of onroerende, lichamelijke of onlichamelijke
goederen verwerven, bouwen, vervreemden, ruilen, in vruchtgebruik nemen of geven,
huren en verhuren.
Na de fusie zal het voorwerp van de overnemende vennootschap blijven.
2.Overgenomen vennootschap
De BV "Aleetoe", met maatschappelijke zetel 9000 Gent - Coupure Rechts 620, heeft overeenkomstig de
statuten het volgende voorwerp:
De vennootschap heeft tot doel:
- Het geven van advies & opleidingen inzake marketing en meer specifiek e-commerce en dit in de breedste
zin van het woord;
- Organiseren van evenementen, beurzen, festivals en dergelijke meer;
- Het verlenen van opleidingen en vertaaldiensten;
- Tuinaanleg, tuinonderhoud en andere vormen van landschapsverzorging;
- Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en
privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers- en bedrijfsvoering, processturing,
logistieke- en productieprocessen, IT-Processen en informatica; Het aanbieden van totaaloplossingen voor
processturingen, zowel inzake beheers- en bedrijfsvoering, logistieke- en productieprocessen,
kwaliteitsbeheersing en -controle, IT-processen en informatica, en dit in alle sectoren van de economie;
- Het opzetten van publiciteitscampagnes, het ontwerpen en begeleiden van reclamecampagnes en dergelijke
meer;
- Ontwerp en creatieve vormgeving van allerlei roerende goederen;
- Het optreden als bestuurder, manager, consultant en raadgever in ondernemingen, vennootschappen,
verenigingen, instellingen en organisaties;
- Het verlenen van licenties of andere toelatingen aan derden ter exploitatie van haar vindingen en
auteursrechten;
- E-commerce en dit in de breedste zin van het woord;
- Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven,
instellingen, verenigingen en privé- personen in alle hierboven genoemde domeinen;
- Het aanmaken, bewerken en/of verkopen van websites, webapplicaties en programma's voor mobiele
apparaten en (andere) computers; ondersteuning en onderhoud van websites, webapplicaties en programma's
voor mobiele apparaten of (andere) computers Integratie sociale netwerken en API's (websites, webapplicaties
en computerprogramma's (door)verhuren van webruimte en domeinnamen Registratie en overname van
domeinnamen;
- Verkopen gebruiksrechten van design, code Verhandelen van online services. Netwerkinfrastructuren
aanpassen, opstellen en onderhouden. Consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding,
ontwikkeling en implementatie rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica en software,
informatietechnologie, management, organisatie van ondernemingen. Ontwikkeling en implementatie van
informatietechnologiesystemen projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen e-commerce,
toepassingen inzake internet en alle aanverwante activiteiten, de dienstverlening en adviesverlening die
rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt. Opbouwen van databanken en verkoop van gegevens.
Grafisch design van websites, computerprogramma's en multimediale toepassingen zoals folders, video's,
computertraining e.a .;
- De levering van hard- en software van computers en allerhande soorten computerapparatuur de levering
van telecommunicatie apparatuur de levering van kantoor en bureelmateriaal dienstverlening voor derden via
websites en webapplicaties de organisatie van studie en lessenreeksen in verband met al deze activiteiten het
ontwikkelen van logo's voor diverse doeleinden belettering het maken en/of verkopen van foto's
reclamepublicaties vormgeven van drukwerk productie van films, bedrijfsfilms, reclamespots en geluid in de meest
uitgebreide zin van het woord fungeren als computeradviesbureau en publiciteitsagentschap. De levering van
elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen en goederen die verband houden
met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen in de meest ruime zin inclusief latere
technologische revoluties de aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van
gegevens, van alle hard- en softwareproducten en van alle soorten computers en computerapparatuur en alle
aanverwante producten;
- Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle technieken in
verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen het beleggen
van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het verwerven, te gelde maken, inbrengen, afstaan
en verhandelen door uitgiften of andere middelen van alle soorten marktwaarden, aandelen of obligaties van
participaties of belangen onder gelijk welke vorm in Belgisch of buitenlandse vennootschappen of
ondernemingen, bestaande of op te richten het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van
alle brevetten, octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van roerend en
onroerend patrimonium, met inbegrip van het verwerven en het vervreemden, het laten opschikken, uitrusten,
renoveren of ombouwen van alle onroerende goederen met het oog op exploitatie ervan of met het oog op
wederverkoop.
Al deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend, in België zowel als in het buitenland, in eigen naam, voor
rekening van derden, als tussenpersoon, agent, commissionair, makelaar of anderszins, al dan niet in onder-
aanneming of in andere samenwerking met derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze , rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen, zowel als het bestuur waarnemen in andere ondernemingen en vennootschappen,
alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan en opnemen, haar goederen in hypotheek geven of
pand stellen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende, lichamelijke of onlichamelijke goederen verwerven,
bouwen, vervreemden, ruilen, in vruchtgebruik nemen of geven, huren en verhuren.
Zetel
De maatschappelijke zetel van de overgenomen vennootschap is gevestigd te 9000 Gent - Coupure Rechts
620.
De fuserende vennootschappen verklaren dat de maatschappelijke zetel van de overnemende vennootschap
gevestigd blijft te 9000 Gent - Coupure Rechts 620.
III.Datum vanaf welke de handelingen van de over te nemen vennootschap geacht worden te zijn verricht voor
rekening van de overnemende vennootschap
Vanaf 01/07/2024 worden de verrichtingen gesteld door de overgenomen vennootschap, boekhoudkundig
geacht te zijn gevoerd voor rekening van de overnemende vennootschap.
IV.Rechten toegekend aan de vennoten
Er zijn in de overgenomen vennootschap geen bevoorrechte aandelen of effecten waaraan bijzondere rechten
worden toegekend.
V.Bijzondere voordelen aan bestuurders
Aan de bestuurders van de overnemende vennootschap en van de overgenomen vennootschap worden geen
bijzondere voordelen toegekend.
VI.Informatie
Teneinde de voorgenomen fusie conform de wettelijke en statutaire bepalingen door te voeren, zullen de
bestuursorganen van de fuserende vennootschappen aan elkaar alle nuttige informatie overmaken op de wijze
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en de statuten.
VII. Neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank
Er wordt volmacht verleend aan D&D Fisc BV, met maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-
Mariekaai 15, hier vertegenwoordigd door haar bestuurders, de heer Günther Delputte, wonende te 9680
Etikhove, Weitstraat 11, erkend boekhouder -fiscalist, de heer Steven De Clercq, wonende te 9600 Ronse -
Fostierlaan 53, erkend boekhouder-fiscalist en mevrouw Mieke Martens, wonende te 9940 Evergem - Elslo 125,
erkend boekhouder-fiscalist, of aan één van haar lasthebbers:
-om de vennootschap te vertegenwoordigen bij volgende instanties en dit zowel voor binnen- als buitenland:
Administratie der Directe en Indirecte Belastingen, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, het Sociaal
secretariaat, het Sociaal verzekeringsfonds, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten,
... en er geldige beslissingen te nemen.
-om het fusievoorstel neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Gent - afdeling Gent,
waarbij er naar gestreefd wordt het voorstel uiterlijk op 30/09/2024 neer te leggen. De streefdatum voor de
goedkeuring van het fusievoorstel door de buitengewone algemene vergaderingen van de fuserende
vennootschappen ten vroegste is vastgesteld op 15/11/2024.
VIII. Kosten
Alle kosten met betrekking tot de neerlegging van dit fusievoorstel worden gedragen door de overnemende
vennootschap.
Balata BV
Bestuurder
Vertegenwoordigd door
De heer Anton Luyten