Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Den Yzeren Beer
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel Lo)
Koning Albertlaan 160
Den Yzeren Beer VZW
Tussen ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen:
 1) An Nuttin, Schansstraat 141, 3470 Kortenaken 2) Andreas Rabaey, Schuttersweg 28, 3271 Zichem 3)
Barbara Starink, Willaard 11/2, 2640 Mortsel 4) Berdien Nijs, Malendriesstraat 74, 3370 Kerkom 5) Celien
Swinnen, Schuinestraat 1, 3582 Koersel 6) Dominic Abbott, Jan Vandeveldelaan 11 bus 6, 3010 Kessel-lo 7)
Inge Pauwels, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-lo 8) Jef Denruyter, Rommelaar 98, 3202 Rillaar 9) Jeroen
Van Wyngaerden, Schansstraat 141, 3470 Kortenaken 10) Jonas Van Wyngaerden, Vaalvijverstraat 15, 3583
Paal 11) Lars Huijs, Willaard 11/2, 2640 Mortsel 12) Lorelien Janssen, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-lo 13)
Marjolein Janssen, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-lo 14) Muriel De Bruyne, Schuttersweg 28, 3271 Zichem
15) Nick De Nies, Petrusberg 34A, 3001 Heverlee 16) Pieter-Jan Higuet, Hendrik Jannesstraat 11, 3200 Aarschot
17) Rani Matthieu, Hertstraat 8, 3080 Vossem 18) Ruth Geuens, Borkelstraat 2 bus 7, 2900 Schoten 19) Sanne
Harteveld, Frederik Lintstraat 51/301, 3000 Leuven 20) Steven Janssen, Koning Albertlaan 160, 3010 Kessel-lo
21) Veerle van Kersen, Donk 16, 2650 Edegem 22) Veronique Bavin, Hendrik Jannesstraat 11, 3200 Aarschot
 is op de vergadering van 20 november 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Vere-nigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Den Yzeren Beer’ genoemd, afgekort ‘De Beren’ of ‘DYB’. Op activiteiten die in een
historisch kader gesitueerd zijn kan de vzw ook de historisch correctere naam ‘Diserine Bere’ gebruiken. Ten
aanzien van derden waarmee zij contracteert gebruikt de vzw evenwel steeds de statutaire naam.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Koning Albertlaan 160,3010 Kessel-lo, gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel het kwalitatief re-enactment en de living history herbeleving van de
0794801865
laatmiddeleeuwse (en direct aansluitende) periode te ondersteunen en mogelijk te maken.
Zij wil haar leden in staat te stellen ten dien einde deel te nemen aan onder andere spektakels, festivals,
markten, kampen, oefenmomenten, trainingen, workshops, studiedagen en elke andere soort bijeenkomst in dit
kader. Het kan daarbij zowel gaan om bijeenkomsten in België als in het buitenland, zowel publiek als privaat.
Het opzet van deze bijeenkomsten kan onder meer wetenschappelijk, educatief, sportief en/of recreatief zijn.
Verder wil de vereniging zelf of in samenwerking met andere personen en organisaties dergelijke activiteiten
organiseren voor de eigen leden of voor andere personen en organisaties die daaraan willen deelnemen, of
andere organisaties en personen helpen dergelijke activiteiten te organiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
2. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
2.1. Leden
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon van minstens 13 jaar oud kan zich kandidaat stellen als lid. Personen van minder dan 13
jaar kunnen enkel lid worden indien er gelijktijdig een meerderjarig gezinslid lid is.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 • interesse hebben in historisch re-enactment en living history, meer bepaald met betrekking tot de periodes die
tot het actiedomein behoren van Den Yzeren Beer;
 • bereid zijn zich te schikken naar de geldende standaarden van de vereniging, onder andere qua kleding,
gedrag en uitrusting;
 • bereid zijn de nodige tijd en energie vrij te maken voor en te investeren in de activiteiten van de vereniging en
deze waaraan de leden deelnemen, hetgeen onder andere moet blijken uit een voldoende en voldoende actieve
aanwezigheid op die activiteiten;
 • een positieve en open ingesteldheid ten aanzien van de andere leden en een bereidheid zich in de groep te
integreren.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Dit kan via de schriftelijke media die
Den Yzeren Beer doorgaans gebruikt.
Enkel de Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als het Bestuur een kandidaat-toegetreden lid of de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Het bestuur kan nadere regels opleggen in verband met de deelname van minderjarige leden aan activiteiten van
de vereniging.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email of andere schriftelijke
media die Den Yzeren Beer gebruikt bekend te maken aan het Bestuur. Deze uitdrukkelijke ontslagneming
vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft op de
door de Algemene Vergadering bepaalde datum. Voor die termijn verstreken is, zal het Bestuur het lid dat niet
betaalt daartoe schriftelijk aanmanen.
De ontslagname, of ze nu uitdrukkelijk is of verondersteld wordt, bevrijdt de betrokkene niet van openstaande
schulden tegenover de vereniging of leden van de vereniging.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een gemotiveerd be-sluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid-maatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
2.2. Toegetreden leden
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon van minstens 13 jaar oud die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Personen van minder dan 13 jaar kunnen enkel toegetreden lid worden
indien er gelijktijdig een meerderjarig gezinslid lid of toegetreden lid is.
De inhoudelijke en vormelijke voorwaarden om toegetreden lid te kunnen worden zijn dezelfde als die voor de
leden.
 Het Bestuur kan beslissen over de toelating tot het toegetreden lidmaatschap. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Met uitzondering van wat volgt, hebben toegetreden leden dezelfde rechten en plichten als leden.
Toetreden leden mogen deelnemen aan dezelfde activiteiten als de leden, maar kunnen niet zonder begeleiding
van een lid deelnemen aan een activiteit.
Toegetreden leden hebben recht op begeleiding en ondersteuning van leden, met name bij het leren toepassen
en naleven van de geldende standaarden van de vereniging, onder andere qua kleding, gedrag en uitrusting.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de AV.
Het bestuur kan nadere regels opleggen in verband met de deelname van minderjarige leden aan activiteiten van
de vereniging.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Het ontslag van toegetreden leden gebeurt volgens dezelfde regels als degene die gelden voor leden (zie art.
10).
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van 16 jaar of ouder. Leden van minder dan 16 jaar kunnen aan
de vergadering deelnemen als waarnemer. In de hierna volgende artikelen wordt, behoudens uitdrukkelijk
andersluidende vermelding, met ‘lid’ of ‘leden’ enkel deze leden van 16 jaar en ouder bedoeld.
Zij wordt voorgezeten door een bestuurslid.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
 3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 6. de ontbinding van de vereniging;
 7. de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9. om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of aangetekend schrijven of
email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door een lid aangebracht voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
 - Ontbinding van de vereniging
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
of zij verslag uitbrengt. De commissaris kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
het beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De commissaris heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn of haar taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden verte-genwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegen-woordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
 - Ontbinding van de vereniging
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van een lid dat aanwezig of
vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen en via publicatie van de beslissingen op de interne ledenwebsite van de vzw.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen en via publicatie van de beslissingen op de interne
ledenwebsite van de vzw.
 
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren indien anders het aantal bestuurders onder het
statutaire minimum zou zakken.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ze
kunnen evenmin alleen beslissen over verplichtingen waarvan de waarde meer bedraagt dan 10% van de
middelen, zonder dat het resulterende bedrag minder kan zijn dan 500 euro en meer dan 2.500 euro. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het
gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de in artikel 30, 4de lid,
bedoelde handelingen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt schriftelijk (vb. e-mail, Messenger, WhatsApp, en dergelijke), minimum 2 dagen voor het
tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. De plaats kan virtueel of
hybride zijn (Teams, Zoom, GoogleMeet, etc.)
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 4/5 van de bestuurders (fysiek of
virtueel) aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij consensus.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering, ongeacht of deze in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Indien een bestuurder langdurig in de fysieke of mentale onmogelijkheid is om zijn mandaat uit te oefenen, wordt
zijn mandaat geschorst voor de duur van de onmogelijkheid. De vaststelling daarvan gebeurt door het Bestuur en
moet bekrachtigd worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
5. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
6. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2023.
 Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
7. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. Dit gebeurt overeenkomstig
artikel 26.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
8. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
* * *
Op dezelfde vergadering werden de volgende personen verkozen tot bestuurder voor de duur van 4 jaar:
1) Dominic Abbott, Martelarenlaan 200/0307, 3010 Kessel-lo 2) Jef Denruyter, Rommelaar 98, 3202 Rillaar 3)
Jeroen Van Wyngaerden, Schansstraat 141, 3470 Kortenaken 4) Pieter-Jan Higuet, Hendrik Jannesstraat 11,
3200 Aarschot 5) Ruth Geuens, Borkelstraat 2 bus 7, 2900 Schoten 6) Steven Janssen, Koning Albertlaan 160,
3010 Kessel-lo
* * *
Ondertekend door
An Nuttin
 Andreas Rabaey
Barbara Starink
 Berdien Nijs
Celien Swinnen
 Dominic Abbott
Inge Pauwels
 Jef Denruyter
Jeroen Van Wyngaerden
 Jonas Van Wyngaerden
Lars Huijs
 Lorelien Janssen
Marjolein Janssen
 Muriel De Bruyne
Nick De Nies
 Pieter-Jan Higuet
Rani Matthieu
 Ruth Geuens
Sanne Harteveld
 Steven Janssen
 Veerle van Kersen
 Veronique Bavin