N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : SPACE HERO FOUNDATION
(en abrégé) : S.H.F.
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Avenue des Mûres 33 bte 2
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par le notaire Jean-Louis Van Boxstael à Bruxelles que les personnes
suivantes :
FONDATEURS
1° Madame PAPALEXIOU Sophie, née à Bâle (Suisse), le 29 mars 1964, domiciliée à 1180 Uccle,
Avenue des Mûres, 33/2
2° Monsieur CUMBERLEGE Piers Andrew, né à New Dehli (Inde) le 17 mars 1958, domicilié à F –
75016 Paris (France), 2 Place de Passy.
3° Madame IDLER Jennie Marie, née à Toronto (Canada), le 12 novembre 1975, domiciliée à F –
33670 Sadirac (France, Département de la Gironde), 22, chemin de Blayet.
4° Monsieur REEMER Thomas, né à Berlin-Lichtenberg (République fédérale d’Allemagne), le 2 avril
1971, domicilié à D – 15374 Münchenberg (République fédérale d’Allemagne), Brigittenhof, 3.
5° Madame SASS Deborah Lenice, née à Londres (Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande
du Nord), le 29 septembre 1973, domiciliée à Sant Antoni de Portmany, San Rafael, 2.2 (Sr), 563,
CAN POU (Espagne).
Ont constitué une
ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF
DENOMINATION
L’association est dénommée « SPACE HERO FOUNDATION », en abrégé « S.H.F. »
SIEGE
L’association a son siège à 1180 Uccle, avenue des Mûres, 33/2.            
STATUTS
Les statuts de l’association s’établissent comme suit :
I.         FORME LÉGALE – DÉNOMINATION – SIÈGE – OBJET – DURÉE
Article 1 – Nom et forme
L’association revêt la forme d’une association sans but lucratif.
Elle est dénommée « Space Hero Foundation », abrégée en « S. H. F. ».
Les dénominations complètes et abrégées peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2 – Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Article 3 – But désintéressé et objet
§1er. L’association a pour but désintéressé de favoriser l’émancipation sociale, économique et
intellectuelle de personnes à travers le monde, spécialement des jeunes femmes, en visant, à travers
les activités qu’elle propose, à développer leur esprit entrepreneurial et en contribuant à leur
éducation dans le domaine des sciences, des technologies, de l’ingénierie et des mathématiques
(STIM).
§2. Afin de réaliser ce but désintéressé, l’association peut se livrer à toute forme d’activités, tant en
Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de ses membres.
§3. Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les
actes et opérations, tant en Belgique qu’à l’étranger, ayant un rapport direct ou indirect avec son
objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement,
0774524907
Volet B
la réalisation de cet objet.
§4. Elle peut ainsi s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres associations.
Elle peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des personnes morales dont l'objet est
identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits
ci-avant, au sens le plus large.
§5. La liste des activités reprises au §4, al. 1 à 3, n’est pas limitative.
Article 4 – Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée.
II.        MEMBRES
1.         Admission
Article 5 – Membres
Le nombre de membres de l’association n’est pas limité. Il ne peut être inférieur à 2.
Les fondateurs sont les premiers membres.
Article 6 – Admission
Toute personne peut adresser une demande d’admission comme membre à l’association.
L’assemblée générale accepte ou refuse la demande d’admission à la majorité des voix.
Le refus d’admission est sans recours.
2.         Démission et exclusion
Article 7 – Démission
§1er. Chaque membre de l’association est libre de démissionner à tout moment.
Cette démission doit être notifiée à l’organe d’administration par courrier ordinaire au siège de l’
association ou par courriel à l’adresse électronique de l’association.
§2. En cas de décès, de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d’interdiction d’un membre, celui-ci
est réputé démissionnaire de plein droit à cette date.
§3. Un membre démissionnaire ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport et des cotisations qu’il a versées.
Article 8 – Exclusion
§1er. L’assemblée générale peut seule, à la majorité des voix, exclure un membre. Cette décision ne
doit pas être motivée.
§2. Un membre exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement de son apport.
§3. Un membre exclu ne peut réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition
de scellés, ni inventaire.
Article 9 – Cotisations des membres
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée.
Les cotisations annuelles, qui ne peuvent excéder 5.000 euros, sont déterminées par l’organe d’
administration.
III.      ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10 – Composition de l’organe d’administration
§1er. L’association est administrée par un organe d’administration composé au moins du nombre de
membres minimum requis par la loi.
§2. Les administrateurs sont nommés pour la durée déterminée par l’assemblée générale ou, à
défaut de précision, pour une durée indéterminée.
§3. L’assemblée générale peut, à la majorité des voix, décider de mettre un terme à tout moment,
avec effet immédiat et sans motif, au mandat de chaque administrateur.
§4. Les administrateurs sortants sont rééligibles. Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont
pas réélus cesse immédiatement après l’assemblée générale qui a procédé à la réélection.
§5. Lorsque la place d’un administrateur devient vacante avant la fin de son mandat, les
administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. La première assemblée
générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas de confirmation, l’
administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée générale en
décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend fin après l’
assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition du conseil d’
administration jusqu’à cette date.
Article 11 – Présidence de l’organe d’administration
L’organe d’administration élit parmi ses membres un président.
L’organe d’administration peut nommer un vice-président, un trésorier ou un secrétaire parmi ses
membres. Il peut également créer toute autre fonction qu’il estimera utile et l’attribuer à l’un de ses
membres.
En cas d’empêchement du président, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut de vice-
Volet B
président, par un autre administrateur désigné par ses collègues.
Article 12 – Convocation de l’organe d’administration
Le conseil d’administration se réunit sur la convocation du président ou, en cas d’empêchement du
président, du vice-président ou secrétaire ou, à défaut de vice-président et secrétaire ou s’ils ont un
empêchement, d’un autre administrateur désigné par ses collègues.
Article 13 – Délibérations de l’organe d’administration
L’organe d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins de ses
membres sont présents ou représentés. Les réunions peuvent se tenir totalement ou partiellement
par vidéoconférence ; sont considérés comme présents les participants à cette conférence déclarant,
au début et à la fin de la réunion, avoir pu entendre et voir les autres participants, étant entendu que
les caméras peuvent avoir été débranchées pendant toute ou toute partie de la réunion, en fonction
des nécessités techniques.
Les décisions de l’organe d’administration sont prises à la majorité des voix.
En cas de partage des voix la proposition est rejetée.
Les décisions de l’organe d’administration peuvent être prises par consentement unanime de tous
les administrateurs, exprimé par écrit.
Article 14 – Procès-verbaux de l’organe d’administration
Les décisions de l’organe d’administration sont constatées dans des procès-verbaux signés par le
président de la réunion et les administrateurs qui le souhaitent.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Article 15 – Pouvoirs de l’organe d’administration
L’organe d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation
de l’objet et du but de l’association, à l’exception de ceux que la loi ou les présents statuts réservent
à l’assemblée générale.
L’organe d’administration représente l’association, en ce compris la représentation en justice.
Sans préjudice du pouvoir de représentation général du conseil d’administration comme collège, l’
association est valablement engagée, en et hors justice, par tous les actes qui sont signés par deux
(ou plus) administrateurs agissant conjointement.
Ils ne doivent pas justifier de leurs pouvoirs envers les tiers.
Article 16 – Rémunération des administrateurs
Sauf autre décision de l’assemblée générale, le mandat de chaque administrateur est exercé
entièrement gratuitement.
Si le mandat d’un ou de plusieurs administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la
majorité absolue des voix, détermine le montant de cette rémunération et son caractère fixe ou
variable. Cette rémunération sera portée aux frais généraux.
Le conseil peut décider de rembourser les éventuels frais de représentation, voyages et
déplacements des administrateurs ou de certains d’entre eux.
Article 17 – Gestion journalière
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de l’
association en ce qui concerne cette gestion, à une ou plusieurs personnes, membres ou non du
conseil d’administration.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent seul, conjointement ou collégialement.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de l’association, que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt
mineur qu’ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention du
conseil d’administration.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
Le conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 18 – Contrôle de l’association
Lorsque la loi l’exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de l’association est assuré par un
ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
IV.       ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 19 – Composition
L’assemblée générale est composée de tous les membres.
Article 20 – Pouvoirs
L’assemblée générale exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par la loi et les présents statuts.
Ceci comprend les compétences exclusives suivantes qui peuvent seulement être exercées par l’
assemblée générale :
1° la modification des statuts ;
2° la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas
où une rémunération leur est attribuée ;
Volet B
3° la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4° la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’
introduction d’une action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5° l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6° la dissolution de l’association ;
7° l’exclusion d’un membre ;
8° la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et
en société coopérative entreprise sociale agréée ;
9° effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
10° tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
Sur les sujets pour lesquels elle est seule compétente en vertu de la loi, l’assemblée générale prend
ses décisions à la majorité des trois quarts des voix et ne peut délibérer que si plus de la moitié de
ses membres sont présents ou représentés.
Article 21 – Tenue et convocation
§1er. Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le premier mercredi du
mois de juin, à 19 heure. Si ce jour est férié, l'assemblée générale est remise au premier jour
ouvrable suivant.
§2. L’organe d’administration et, le cas échéant, le commissaire, doit convoquer l’assemblée
générale dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, ainsi que chaque fois que l’intérêt de
l’association l’exige ou lorsqu’au moins un cinquième des membres en fait la demande. Dans ce
dernier cas, les membres indiquent les sujets à porter à l’ordre du jour dans leur demande. Le
conseil d’administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans
les vingt et un jours de la demande de convocation, et l’assemblée générale se tient au plus tard le
quarantième jour suivant cette demande.
§3. Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Toute proposition
signée par au moins un vingtième des membres est portée à l’ordre du jour.
Elles sont faites par courriels envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux membres, aux
administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux
personnes pour lesquelles l’association ne dispose pas d’une adresse électronique, le même jour
que l’envoi des convocations électroniques.
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’assemblée générale en vertu de la loi est
envoyée sans délai et gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux commissaires qui en
font la demande.
§4. Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’assemblée.
Article 22 – Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et pour y exercer le droit de vote, un membre doit être inscrit
en cette qualité dans le registre des membres.
Lorsque l’assemblée générale délibère sur la base d’un rapport rédigé par le commissaire, celui-ci
prend part à l’assemblée.
Article 23 – Séances
L’assemblée générale est présidée par le président de l’organe d’administration ou, en son absence,
par le vice-président ou, à défaut, d’un autre membre désigné par celle-ci.
Le président désigne le secrétaire.
Article 24 – Délibérations
§1. Tous les membres ont droit à un vote égal à l’assemblée générale. Chaque membre dispose d’
une voix.
§2. Tout membre peut donner à un autre membre une procuration écrite pour le représenter à
l'assemblée et y voter en ses lieu et place. Une même personne ne peut participer à l’assemblée
générale qu’avec une seule procuration.
§ 3. Les réunions peuvent se tenir totalement ou partiellement par vidéoconférence ; sont considérés
comme présents les participants à cette conférence déclarant, au début et à la fin de la réunion, avoir
pu entendre et voir les autres participants, étant entendu que les caméras peuvent avoir été
débranchées pendant toute ou toute partie de la réunion, en fonction des nécessités techniques.
§ 4. Les membres peuvent, à l'unanimité et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent des
pouvoirs de l'assemblée générale, à l'exception de la modification des statuts. Dans ce cas, les
formalités de convocation ne doivent pas être accomplies. Les membres de l'organe d'administration
et, le cas échéant, le commissaire, peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces
décisions.
Article 25 – Procès-verbaux
Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale sont consignés dans un
registre tenu au siège. Ils sont signés par le président de l’assemblée générale et le secrétaire, ainsi
que par les membres présents qui le demandent.
Volet B
Le registre des procès-verbaux est conservé au siège de l’association où tous les membres peuvent
en prendre connaissance, mais sans déplacement du registre.
Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
V.        FINANCEMENT – EXERCICE SOCIAL – RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR
Article 26 – Financement
L’association sera financée par les dons, legs et les revenus de ses activités.
Article 27 – Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration établit les
comptes annuels conformément aux dispositions légales applicables. L’organe d’administration
établit également une proposition de budget pour l’exercice social suivant.
L’organe d’administration soumet les comptes annuels sur l’exercice social précédent et la
proposition de budget pour l’exercice social suivant à l’assemblée générale annuelle.
Article 28 – Règlement d’ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être établi par le conseil d'administration et présenté pour
approbation à l’assemblée générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par
une assemblée générale, statuant à la majorité simple des voix.
VI.       DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 29 – Dissolution
L’association peut être dissoute en tout temps, par décision de l’assemblée générale décidant à la
majorité des trois quarts des voix et ne pouvant valablement délibérer que si plus de la moitié de ses
membres sont présents ou représentés. Les obligations de rapport le cas échéant applicables
conformément à la loi seront respectées dans ce cadre.
Article 30 – Liquidateur
En cas de dissolution de l’association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateurs en vertu des présents statuts si aucun
autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l’assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 31 – Affectation de l’actif net
En cas de dissolution et liquidation, l’assemblée générale extraordinaire statue sur l’affectation du
patrimoine de l’association, lequel doit en toute hypothèse être affecté à un but désintéressé.
Cette affectation est opérée après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou
après consignation des montants nécessaires à cet effet.
VII.     DISPOSITIONS DIVERSES
Article 32 – Élection de domicile
Pour l’exécution des présents statuts, tout membre, administrateur, commissaire ou liquidateur
domicilié à l’étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications, sommations,
assignations, significations peuvent lui être valablement faites s’il n'a pas élu un autre domicile en
Belgique vis-à-vis de l’association.
Article 33 – Compétence judiciaire
Tout litige entre l’association, ses membres, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs
aux affaires de l’association et à l’exécution des présents statuts, sera tranché définitivement suivant
le Règlement d’Arbitrage du CEPANI par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce
Règlement.
Les règles de droit applicables sont belges.
Le lieu de l’arbitrage est Londres ou Bruxelles.
La langue de la procédure est l’anglais.
Article 34 – Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
Article 35 – Sens épicène
Les mots désignant une personne sont employés dans leur sens épicène quel que soit le genre
grammatical du mot.
DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier mercredi du mois de juin de l’
année 2023.
2. Site internet et adresse électronique
Le site internet de l’association est : www.spacehero.org
Volet B
L’adresse électronique de l’association est : foundation@spacehero.org
Toute communication vers cette adresse par les membres de l’association est réputée être
intervenue valablement.
4. Désignation des administrateurs
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à cinq.
Sont appelés aux fonctions d’administrateur pour une durée illimitée les comparants :
- Madame Papalexiou Sophie, ici représentée et qui accepte ;
- Monsieur Cumberlege Piers Andrew, ici représenté et qui accepte ;
- Madame Idler Jennie Marie ici représentée et qui accepte ;
- Monsieur Reemer Thomas ici représenté et qui accepte ;
- Madame Sass Deborah Lenice, ici représentée et qui accepte.
Leur mandat est gratuit.
5. Commissaire
Comme l’association n’y est pas obligée compte tenu des critères légaux, les comparants décident
de ne pas procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de l’association en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er janvier 2021 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de l’association
en formation sont repris par l’association présentement constituée, par décision du conseil d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par l’association de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
Monsieur Cumberlege, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de
mandataire ad hoc de l’association, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et de
procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de l'inscription à la
Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
l’association, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout
ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.         
8. Conseil d’administration
Les personnes qui ont été désignées plus haut comme administrateur et qui sont présents ou
représentés comme indiqué, déclarent à l’unanimité prendre les décisions qui suivent :
- Monsieur Cumberlege Piers Andrew, précité, est désigné à la fonction de président du conseil d’
administration pour la durée de son mandat d’administrateur, ici représenté comme mentionné et qui
accepte.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.-
Le notaire,
Jean-Louis Van Boxstael
Déposés en même temps :
-Expédition de l’acte
-Statuts initiaux de l’association