Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ironteam Hasselt
(afgekort) : ITH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenstraat 31
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
 PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Ironteam Hasselt Vereniging zonder winstoogmerk
Groenstraat 31
3740 Bilzen
Ondernemingsnummer:
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Ironteam Hasselt  OP 15 november 2018
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
 
1. Thijs Steffi, Bilzen, 19-09-1995, Tongeren,  950919-396.25
2. Achten Guy, Sint-Truiden, 09-06-1979, Hasselt, 790609-129.41
3. Mulder Danny, Diepenbeek, 31-12-1978, Zevenaar, 781231-259.48
4. Peeters Kris, Hasselt, 18-08-1978, Bree, 780818-071.16
 
 
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 1 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2020.
 
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
Hasselt, 15-11-2018
Statuten I.T.H. 2019
Statuten Iron Team Hasselt
Hoofdstuk 1: Benaming en doel van de vereniging
  Artikel 1: De vereniging is genaamd « Iron Team Hasselt Vereniging zonder winstoogmerk ». In haar
betrekkingen met derden mag zij gebruik maken van de afkorting, namelijk « I.T.H. v.z.w. ».
  Artikel 2: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
  Artikel 3: De vereniging heeft tot doel de duursporten, en in het bijzonder
triatlons en duatlons van elke afstanden.
Hoofdstuk 2: Leden, toetredingen en lidgelden
  Artikel 4: Het aantal leden wordt ieder jaar opnieuw door het bestuur vastgelegd. Het minimumaantal leden is
vastgelegd op vijf. Het maximumaantal leden voor 2019 is vastgelegd op 24.
  Artikel 5: Door toe te treden tot de vereniging aanvaarden de leden dat ze het huisreglement zullen naleven.
  Artikel 6: Het maximum te betalen lidgeld is 600� per persoon per jaar.
0719799386
  Artikel 7: Leden die de vereniging wensen te verlaten, kunnen dit te allen tijde
doen, door dit te melden aan het bestuur. Leden die hun lidgeld niet tijdig
betalen worden aanzien als ontslagnemend.
  Artikel 8: Ieder lid wiens gedrag niet tolereerbaar is, kan door een stemming in
het bestuur met een meerderheid of door een stemming in de algemene vergadering met een meerderheid
uitgesloten worden.
Hoofdstuk 3: De algemene vergadering
  Artikel 9: De algemene vergadering bestaat uit minstens de helft van het aantal leden van de vereniging. Ze
heeft de hoogste beslissingsbevoegdheid en haar beslissingen zijn bindend. Ook voor de leden die niet aanwezig
zijn.
  Artikel 10: Het is ieder lid van de vereniging toegestaan om in de algemene vergadering te zetelen. Ieder lid
heeft 1 stem, stemmen zijn niet cumuleerbaar.
  Artikel 11: De algemene vergadering wordt bijeengeroepen wanneer het bestuur dit nodig acht. Er dient
minstens een (1) algemene vergadering per jaar te worden gehouden.
 
  Artikel 12: Alle leden hebben het recht een statutaire vergadering bijeen te roepen, doch zij moeten zelf alle
leden schriftelijk of via e-mail ten laatste acht (8) dagen voor de bijeenroeping verwittigen en zelf datum en plaats
vastleggen. Deze vergadering is pas geldig indien minimum 2/3 van het bestuur en 12 van de leden aanwezig is.
Ze moeten zelf de vergadering voorzitten en op deze vergadering zal gestemd worden volgens het meerderheid
principe. In alle gevallen heeft elk lid of bestuurslid 1 stem en zijn deze niet cumuleerbaar.
  Artikel 13: De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:o De wijzigingen van de statuten;
 o De benoemingen en afzettingen van de bestuursleden;
 o De goedkeuringen van de jaarrekeningen;
o De ontbindingen van de vereniging;
 o Het bepalen van de lidgelden;
 o De planningen voor het volgende werkjaar.
  Artikel 14: De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt aan alle leden mondeling, schriftelijk of door
email medegedeeld, met daarin de agenda van de algemene vergadering. Dit minimum 8 dagen voor de
vergadering.
  Artikel 15: De leden krijgen na de vergadering een schriftelijk, of een email bericht over de beslissingen van de
algemene vergadering.
Hoofdstuk 4: De raad van bestuur
  Artikel 16: De raad van bestuur bestaat uit minstens 3 leden en maximum 5 leden. De functies worden onderling
afgesproken. Ieder lid mag zich kandidaat stellen om in het bestuur te zetelen. De bestuurders worden maximum
om het jaar, en minimum om de 3 jaar, verkozen door een geheime stemming tijdens de algemene vergadering.
  Artikel 17: De raad van bestuur beslist eerst met een interne 2/3 of 3/5 meerderheid. De beslissing kan betwist
worden door de leden in een algemene of statutaire vergadering. De algemene of statutaire vergadering heeft de
hoogste beslissingsbevoegdheid en haar beslissingen zijn bindend. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor:
o Het aanwerven van leden;
 o Het toezicht op de boekhouding en financien van de vereniging;
 o De bijeenroeping, de verslagen en de uitnodigingen van de algemene
vergadering;
 o De contacten met derden;
 o Het oplossen van geschillen;
 o De aanpassingen van de huisreglementen.
  Artikel 18: De raad van bestuur kan een afgevaardigde of beheerder aanduiden.
  Artikel 19: De bestuurders zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, voor, tijdens of na de
trainingen, wedstrijden of manifestaties die de club inricht.
  Artikel 20: Het maatschappelijke jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Op het einde van ieder
maatschappelijk jaar zullen de boeken afgesloten worden en zal de raad van bestuur de slotrekeningen van het
afgesloten jaar en de begroting van het daaropvolgende jaar meedelen op de algemene vergadering.
 
 Artikel 21: Kandidaatstellingen voor het bestuur kunnen schriftelijk, mondeling of via email gebeuren, ten laatste
24 uur voor een algemene vergadering. Met vermelding van de functie. De kandidaat moet persoonlijk aanwezig
zijn op de algemene vergadering.
Hoofdstuk 5: Ontbinding
 Artikel 22: In geval van ontbinding van de club wordt het netto-actief, na vereffening van alle schulden en
resterende betalingen, geschonken aan een niet gouvernementele organisatie. Bij ontbinding is een 4/5
meerderheid van de stemmen nodig.
 De algemene vergadering heeft vanaf 15/11/2018 de volgende personen tot bestuurders verkozen.
Bestuur, waarvan akte de raad van bestuur de dato 15/11/2018:
o Voorzitter: Steffi Thijs Bestuurslid
 o Ondervoorzitter: Danny Mulder Bestuurslido Secretaris: Kris Peeters Bestuurslid
 o Penningmeester: Guy Achten Bestuurslid