Ondernemingsnr : 0732563596
Naam
(voluit) : BENISUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Polderstraat 109 bus .0302
 : 8450 Bredene
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Op heden, veertien juni tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "BENISUR",
waarvan de zetel gevestigd is te 8450 Bredene, Polderstraat 109 bus 0302, hierna de "Vereniging"
genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de statutaire vertegenwoordigingsformaliteiten.
Elk lid afzonderlijk verzaakt aan de statutaire vertegenwoordigingsformaliteiten voorzien in artikel 8
van de statuten, zodat alle leden kunnen worden vertegenwoordigd door een derde, niet-lid.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het belangeloos doel.
De vergadering beslist tot wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, en bijgevolg
wijziging van artikel 2 van de statuten, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hieronder
wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1.
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
"BENISUR".
ARTIKEL 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in België en
de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de
zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
LEDEN
ARTIKEL3.
De vereniging heeft tot belangeloos doel de asbl UNICHIR - naar Congolees recht opgericht - te
ondersteunen met fondsenwervingen, kenbaarheid te geven aan project in de Belgische context
alsook de asbl UNICHIR te adviseren in te nemen beslissingen, vastgelegd in de statuten van
UNICHIR, voor de uitbouw van het project in BENI RDC.UNICHIR heeft als doel het verstrekken van
chirurgische en verloskundige zorg, alsook van medische en paramedische zorg, aan de bevolking
van het grondgebied van Beni en het verbeteren van de kwaliteit van zorg voor chirurgisch en
verplegend personeel door UNICHIR te ontwikkelen als opleidingscentrum.
Desgevallend heeft BENISUR tot taak om te controleren dat de asbl UNICHIR naar behoren werk
levert conform de afspraken omschreven in de statuten, het business plan en de reglementen van
inwendige orde van de asbl UNICHIR. De vzw BENISUR controleert de genomen strategische
beslissingen evenals de belangrijke investeringen aangegaan door de asbl UNICHIR. De vzw
BENISUR geeft richting aan het UNICHIR project en kan des gevallend beslissingen van de asbl
UNICHIR wijzigen of vernietigen indien deze niet in overeenstemming zijn met bovenvermelde
officiële vastgelegde elementen. Om dit doel concreet en lokaal verder te kunnen ondersteunen zal
de vereniging onder meer een bijkantoor kunnen oprichten in BENI RDC, dit om dit project, alsook
haar belangeloos doel in het algemeen, in samenwerking met UNICHIR asbl, zo goed als mogelijk te
realiseren.
Statutenwijzigingen van de asbl UNICHIR moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan het
bestuursorgaan van BENISUR.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, bijkantoren oprichten, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan schenkingen, legaten en subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
als vertegenwoordiger optreden.
ARTIKEL4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. BENISUR geeft zich ook de opdracht om de
Belgische bevolking te sensibiliseren en te informeren over de problematiek van
ontwikkelingssamenwerking  en in het bijzonder over het UNICHIR project in de regio Oost Congo
ARTIKEL 5.
De vereniging zal minstens vier leden tellen met een maximum van acht .
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging en maken tevens het bestuursorgaan en
Algemene Vergadering uit .
ARTIKEL 6.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding van bijkomende leden met een
maximum van acht. Het bestuursorgaan  kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden !
eden” tot de vereniging toelaten.
ARTIKEL 7.
Elk lid kan te alien tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het
lid of 'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd veer hetgeen bepaald is in
artikel 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen :
1.            het wijzigen van de statuten;
2.            het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.            het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
4.            het kwijten aan de bestuurders;
5.            het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.            het ontbinden van de vereniging;
7.            het uitsluiten van een lid;
8.            het omzetten van de vereniging in een andere rechtsvorm;
9.            alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
ARTIKEL 9.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 9:13 tot 9:23 en artikel 2:110 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
ARTIKEL 10.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij
unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering.
ARTIKEL 11.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering.
ARTIKEL 12.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de
wet voorgeschreven bekendmakingen.
BESTUUR
ARTIKEL 13.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 4 bestuurders die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd
voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Iedere bestuurder kan eek te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is,
moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe
gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
ARTIKEL 14.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot,
het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
ARTIKEL 15.
Elk lid van het bestuursorgaan kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan in een intern reglement.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
ARTIKEL 16.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen warden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
De beslissingen warden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid
van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar
bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
De notulen warden gehouden in een daartoe bestemd register; zij warden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register warden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het
bestuursorgaan ondertekend.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
ARTIKEL 17.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze warden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de !eden warden uitgekeerd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 18.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
ARTIKEL 19.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
ARTIKEL 20.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft boek 9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.”
VIERDE BESLISSING: Ontslagen en benoemingen bestuurders.
Ontslag
De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de volgende bestuurders:
- de heer DE CARTIER Bruno;
- de heer MOREELS Réginald;
- de heer VERMEERSCH Erwin;
- de heer CLAES Karel; en
- de heer DE KETELBUTTER Johan.
De vergadering dankt bovenvermelde ontslagnemende bestuurders voor de geleverde prestaties die
zij deden voor de Vennootschap.
Benoeming
De vergadering bevestigt de beslissing van de algemene vergadering de dato 9 mei 2023, op heden
niet neergelegd ter publicatie, tot benoeming van bestuurder van de Vereniging, en dit voor een duur
van drie jaar van de volgende personen:
- de heer MOREELS Réginald Gilbert Marie, geboren te Gent op 4 december 1949;
- de heer DE CARTIER D’YVES Bruno François Bernard Marie Ghislain, geboren te Huy, op 22
oktober 1958;
- de heer VERMEERSCH Edwin Marcel, geboren te Brugge, op 4 april 1952;
- de heer DE KETELBUTTER Johan Leo Philomena Hubert Rosa, geboren te Aalst, op 20 december
1952;
- de heer CLAES Karel, geboren te Vilvoorde op 20 januari 1955;
- mevrouw MEGANCK Griet Huberta, geboren te Kortrijk, op 23 december 1969; en
- mevrouw LOVENIERS Birgit, geboren te Roeselare op 20 juni 1973.
Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan alle bestuurders van de Vereniging, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING
Notaris