N° d'entreprise : 0434 415 587
Nom
(en entier) : ASSOCIATION BELGE DE STERILISATION DES
DISPOSITIFS MEDICAUX
(en abrégé) : Aster
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : RUE DES GRANDS JONCS, 9, 5336 COURRIERE
Objet de l'acte : PV Assemblée générale du 20 avril 2024
Ordre du jour :
-Approbation PV de l'AG du 22 avril 2023
-Présentation des comptes et bilans de l'exercice précédent
-Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et aux vérificateurs aux comptes
-Présentation du budget et prévision des activités 2024
-Admissions et Démissions administrateurs
-Retour sur l'organisation WFHSS 2023
-Projets 2024-2025
-Présentation Modifications Statuts
Le nombre de membre effectifs de l'AG présent est de 24 plus une procuration en bonne et due forme. Le
Quorum nécessaire pour la tenue de l'assemblée générale extraordinaire est atteint et les décisions peuvent
donc être validées. Il n'y a pas de questions spécifiques formulées par les membres
·Approbation PV de l'AG du 22 avril 2023
Le PV de l'assemblée générale du 22 Avril 2023 est approuvé à l'unanimité
·Présentation des comptes et bilans de l'exercice précédent
Il n'y a pas de questions spécifiques relatives à l'exercice 2023.
·Approbation des comptes et décharge aux administrateurs et aux vérificateurs aux comptes
Les comptes sont approuvés à l'unanimité, la décharge est accordée à l'ensemble des administrateurs.
·Présentation du budget et prévision des activités 2024
La prévision des comptes 2024 a été présenté en y incluant les perspectives liées à l'organisation du congrès
mondial WFHSS 2023
La prévision des comptes a été approuvée à l'unanimité.
·Admissions et Démissions administrateurs
- Démissions :
Les démissions suivantes sont actées et approuvées par l'assemblée générale :
-Yoanne Stock, 78.03.27-210-57, née à Séoul le 27 Mars 1978 et domiciliée à rue de la croisette 22 ; 5310
Warêt-la-Chaussée
-Véronique Dubois, 59.01.30-192-57, née à Astrida (Rwanda) le 30 janvier 1959 et domiciliée à rue de la
Platinerie 6 ; 6700 Arlon
- Admissions :
Les candidatures suivantes sont acceptées par l'assemblée générale :
-Grégory Grosjean, 83.05.29-123-09, né à né à Verviers le 29 mai 1983 et domicilié à Rue Xhavée 36 ; 4860
Wegnez-Pepinster.
-Robin Lejeune, 97.10.11-301-21, né à Tournai le 11 octobre 1997 et domicilié à Rue de la Deroderie 40 ;
7618 Taintignies.
Ils sont admis en qualité d'invité permanents de l'organe d'administration.
·Retour sur l'organisation WFHSS 2023 et projets 2024-2025
L'assemblée générale souligne la qualité et la réussite de l'organisation WFHSS 2023 ; ainsi que le prix reçu
concernant l'organisation de cet évènement.
·Présentation Modifications Statuts
Suite aux différentes modifications législatives et notamment celle concernant les modalités d'accès aux
· comptes, il s'avérait nécessaire d'adapter les statuts de l'ASBL. L'ensemble des modifications statutaires sont
présentées à l'Assemblée générale. Il s'agit de :
- Nouveau nom de l'ASBL : Association Belge de Stérilisation des Dispositifs Médicaux (Aster)
- Les mots "conseil d'administration" sont remplacés par "organe d'administration", composé de 5 membres
et de maximum 8 invités permanants.
- Des missions été ajoutees :
* Promouvoir et développer la recherche scientifique dans le domaine du retraitement des dispositifs
médicaux
* Développer un réseau d'information via son site internet et/ou revues.
* Organiser des congrès, des visites et des rencontres afin que ses membres et non-membres puissent
être avisés de l'évolution des services de retraitements des dispositifs médicaux.
* Collaborer avec diverses organisations nationales et internationales pour favoriser l'échange
d'informations, de procédures.
* L'Association pourra fournir un service de conseil et d'audit pour les matières en relations avec les buts
; et objectifs poursuivis.
* Maintenir et diffuser les informations pour que la qualité reste en permanente évolution et serve de «
guidelines » à tous les collaborateurs intra ou extra hospitaliers.
- L'objet social a été modifié en ce sens :
L'Association peut utiliser tous les moyens légaux qu'elle estime nécessaires à la réalisation de ses
objectifs.
Elle peut agir sous diverses formes et notamment, en structure associative professionnelle, en structure
syndicale professionnelle et en structure de services aux tiers.
De même, afin de réaliser ses objectifs, l'Association peut s'affilier à d'autres associations professionnelles,
syndicales, ou tous groupements d'associations.
Elle poursuit la réalisation de ce but par la réalisation d'activités régulières, et notamment les suivantes :
* L'organisation d'un congrès annuel relatif à la stérilisation et au retraitement des dispositifs médicaux.
* L'organisation d'une journée de visite et formation réservée aux membres.
* L'organisation de journées de formations thématiques relatives au retraitement des dispositifs médicaux.
* L'organisation de formation par les moyens d'E-Leaming.
* La participation, l'encadrement et le soutien pour la réalisation de publications à caractère scientifique.
* La participation aux congrès et formations des autres associations ou partenaires poursuivant un but
similaire.
- Le rôle et le pouvoir de l'organe d'administration sont précisés dans les status
- En plus du président, vice-président, secrétaire et trésorier, sont nommés des assistants trésorier et	:
secrétaire.
Il n'y a pas de questions particulières émises par les membres effectifs en ordre de cotisation.
La modification et approbation des statuts est soumises aux votes.
·Vote et approbation des nouveaux statuts
La nouvelle version des statuts est approuvée à l'unanimité des votes de membres effectifs en ordre de
cotisation.
Les nouveaux statuts sont annexés au procès-verbal pour publication au moniteur.
Fait à Namur, Hôtel Mercure, le 20 avril 2024
Isabelle de la CHARLERIE
Présidente Aster
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