Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sophie Tijhuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudekerkstraat 16 bus 2
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, notaris te Antwerpen, op achtentwintig december
tweeduizend eenentwintig, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1. Oprichter
Mevrouw TIJHUIS Sophie Catharina Lieve, ongehuwd, geboren te MAASTRICHT (Nederland) op
negentien oktober negentienhonderdachtentachtig wonende te 2018 Antwerpen, Oudekerkstraat 16
bus 2.   
2. Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Sophie Tijhuis”.
3. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2018 Antwerpen, Oudekerkstraat 16 bus 2.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
- Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten;
- Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles;
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
- Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
- Het verlenen van diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst;
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen en culturele evenementen;
- Organisatie van congressen en beurzen, festivals en concerten;
- Allerlei podiumkunsten zoals toneel, poëzie, voordrachten, muziek, film, televisie,
video/CD/MP3/MD/cassette-opnamen, tekstuitgaven, workshops, tentoonstellingen enzovoort te
creëren, kenbaar te maken en een zo breed mogelijke waaier van sociale en culturele activiteiten in
te richten;
- Productie en realisatie van bioscoopfilms, speelfilms, televisiefilms, films van diverse aard (series,
documentaires, enzovoort), publicitaire films, promotiefilms, films over technische onderwerpen of
over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips, teken- of
animatiefilms;
- Activiteiten van de onafhankelijke productiehuizen;
- Activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma's na de productie;
- Voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn :
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben, ondertiteling,
enzovoort;
- Activiteiten van filmstudio's, inclusief de terbeschikkingstelling van technisch materieel;
- Distributie van films en video- en televisieprogramma's;
- Vertoning van films;
- Maken van geluidsopnamen, geluidsopnamestudio’s;
- Distributie (verkoop of verhuur) van bioscoopfilms en video-opnamen aan andere eenheden, maar
0779475766
Luik B
niet aan het publiek;
- Uitgave en distributie van films op videobanden bestemd voor het publiek;
- Beheer van filmrechten en rechten op audiovisuele producties;
- Vertoning van bioscoopfilms en videobanden in bioscopen, in de open lucht of op andere plaatsen
waar filmvoorstellingen mogelijk zijn;
- Filmclubs;
- Persagentschappen;
- Activiteiten die aan de filmindustrie verwant zijn : reserveren, afleveren, opslaan, enzovoort;
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie, bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering;
- Markt- en opinieonderzoekbureaus;
- Alle activiteiten van agentuur en handelsagentschap en handelsbemiddeling;
- Activiteiten van aan- en verkoper zowel in binnen- als buitenland;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding ;
- Alle studie, informatie, bemiddeling, advies, bijstand, audit, raadgeving en/of werkzaamheden
inzake organisatie, management, administratie, automatisatie, informatica, aankoop, verkoop,
communicatie, logistiek, marktonderzoeken, boekhouding, marketing, opleiding, reclame, publiciteit,
kwaliteitszorg, bedrijfsmethodes, -structuren, en –systemen, public relations, sociale en
personeelsaangelegenheden;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding ;
- Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort ;
- Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op de verkoopbevordering en de
ontwikkeling van nieuwe producten ;
- Managementactiviteiten van holdings, het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten ;
- Het geven en organiseren van opleidingen en trainingen in managementactiviteiten;
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media ;
- Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans, publicitaire films en publicitaire artikelen;
- Het creëren en kenbaar maken van wetenschappelijke teksten, literaire teksten en beeldverhalen;
- Hoger onderwijs, cultureel onderwijs, overige onderwijsondersteunende dienstverlening;
- Sociaal-cultureel vormingswerk;
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg, met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen;
- Activiteiten van gezins- en bejaardenzorg aan huis, met uitzondering van (thuis)verpleging;
- Activiteiten van dagcentra voor minderjarigen, volwassenen met een lichamelijke en of mentale
handicap, met inbegrip van ambulante hulpverlening;
- Overige maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting voor ouderen en lichamelijk
gehandicapten;
- Overige kinderopvang;
- Ambulante hulpverlening aan drugs- en alcoholverslaafden;
- Integrale jeugdhulp zonder huisvesting;
- Beschutte en sociale werkplaatsen;
- Algemeen welzijnswerk zonder huisvesting;
- Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting, niet eerder genoemd;
- Interieurarchitecten;
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier, grafische activiteiten;
- Activiteiten van grafische designers, decorateur-etalagisten;
- Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen;
- Handelsbemiddeling, creatie, aan- en verkoop van merchandise, kleding en accessoires;
- Design van artwork, logo’s,…;
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier;
- Vertalers en tolken;
- Verhuur, verschaffen  van accommodaties voor kortstondig verblijf, collectief logies aan studenten,
seizoenarbeiders, migrantenwerknemers, enzovoort;
Hiertoe kan de vennootschap hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende,
financiële of diverse verrichting doen, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
Luik B
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak of het eigen vermogen.
Kortom mag zij alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
5. Duur
Onbepaalde tijd.
6. Effecten en hun overdracht en overgang
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2021.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders bezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
Luik B
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
9. Benoeming
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen mevrouw TIJHUIS Sophie Catharina
Lieve, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hen geen beroepsverbod
werd uitgesproken. De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
b) De benoeming is voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden.
10. Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste vrijdag van de maand juni om achttien (18:00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
11. Bekrachtiging handelingen gesteld namens de vennootschap in oprichting
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 december 2021 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
Luik B
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
12. Volmacht
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "HVCO", met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne),
Collegelaan 106, BTW BE0473.111.164, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen,
zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.