Griffie
Ondernemingsnr : 0650.816.847
Naam
1	POINTDEXTR	(voluit) :	-	1	1	(verkort)	1	-
Commanditaire vennootschap (COMM. V.)	Rechtsvorm :	-
Weidestraat 2, 9050 Gent
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Bij beraadslaging dd. 19/08/2024 heeft de bijzondere algemene vergadering over de volgende
zaken vergaderd en als volgt beslist.
-
-	BUREAU	-	-
De vergadering vindt plaats onder het voorzitterschap van de heer Joeri Steegen, hierna genoemd.	-
Gezien het beperkt aantal vennoten wordt er niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.	-	-
De vergadering wordt geopend om 8.00 uur.	-	-
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig op de vergadering de volgende vennoten, eigenaar van het hierna vermeld aantal
aandelen:
De heer Steegen Joeri, vennoot.	1.
-
Eigenaar van duizend negenhonderdvijftig aandelen.
1.950	-	-
Mevrouw Gesels Lisa, vennoot.	2.
Eigenaar van vijftig aandelen.	50
Totaal: tweeduizend aandelen.	2.000
--
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
-
-
De voorzitter deelt mee en zet uiteen wat volgt:
1
1
Deze vergadering heeft als agenda:	1.
1.	Kennisname van de stukken
2. Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig artikel 2:80 WVV
3. Vaststelling van het netto liquidatiesaldo en toebedeling van het resterend actief
4. Goedkeuring verkorte jaarrekening
5. Bewaarplaats van de boeken
6. Onmiddellijke sluiting vereffening + einde mandaat en kwijting
Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle vennoten verklaren te verzaken aan	II.
de oproepingsformaliteiten.
De Vennootschap heeft één (1) zaakvoerder, zijnde de heer Joeri Steegen, voornoemd.
De zaakvoerder is aanwezig en verklaart te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.	-
De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.	-
-
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING	-	-
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is	-	samengesteld en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze	-
vervolgens behandelt.	-	-
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk	-
aandeel geeft recht op één stem.	-
BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING	-
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten:	-
KENNISNAME VAN DE STUKKEN	1.
1	1
Verslagen	1	1
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door enige	1	1	zaakvoerder, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inclusief een voorstel
van, verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de enige zaakvoerder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 31 mei 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde
staat van activa en passiva.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de coöperatieve vennootschap met
CHRISTIAENS	DONCKT	ROOBROUCK -	“VANDER	beperkte aansprakelijkheid
BEDRIJFSREVISOREN", afgekort "VRC BEDRIJFSREVISORENº, met zetel te 8820 Torhout,
Lichterveldestraat 39 A, RPR Gent (afdeling , Oostende), BTW BE 0462.836.191,
vertegenwoordigd door de heer Steven T'JOLLYN, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42, luiden als volgt:
BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de Comm. V.
"POINTDEXTR" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 22 september 2023. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
-
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 31 mei 2024 en opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de zaakvoerder
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap	1	1	toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de zaakvoerder om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerder om de nodige toelichtingen in het kader van de
1	toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van	1
vennootschappen en verenigingen na te leven.
1
De zaakvoerder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
zaakvoerder is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de
zaakvoerder, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van
vennoten, aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden
geconsigneerd en/ of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.	1	1	+
Oordeel zonder voorbehoud
1
1
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
1	1
activa en passiva van de vennootschap "POINTDEXTR" Comm. V., die werd opgesteld volgens
1
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 mei
2024 met een balanstotaal van € 17.508,07 en een netto-actief van € 9.812,14 een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap "POINTDEXTR" Comm. V., in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende	1
en geschikt is als basis voor ons oordeel zonder voorbehoud.	1
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
1
1
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de zaakvoerder bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Tevens bevestigen wij het
bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.	1
1
Overige aangelegenheden
1
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de zaakvoerder en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt
van orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen
van de vennoten en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen
buiten balans.
1
Beperking van het gebruik van ons verslag
1
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 9 augustus 2024
VRC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor
1
Bijlagen bij het verslag	1
Staat van activa en passiva per 31 mei 2024	1
Verslag van de zaakvoerder
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze notulen neergelegd
1
worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.	1
1
1
ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
1	2.	1
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV	1	1
t
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar	1	1	invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en	1	1	de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door	1
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en	1	1
vereffening in één akte.	1	1	Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende	1	1
voorwaarden is voldaan:	1	1	F	F
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;	1	1
2/ Alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
1	passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en	1
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
1	en
de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt	1
deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en
passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel Z:80	1
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde	1
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten in de vennootschap;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.	1
Verslag enige zaakvoerder en verklaringen	t
Uit het voormelde verslag van de enige zaakvoerder blijkt dat de vennootschap op datum van
de staat van actief en passief per 31 mei 2024 geen schulden meer heeft en de aanwezige enige
zaakvoerder bevestigt dat deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden
onveranderd is gebleven, met dien verstande dat de liquidatiebelasting (roerende voorheffing	1
op liquidatieboni) en de kosten voor de neerlegging van de publicatieformulieren op de
bevoegde griffie, ingehouden worden van het aan de vennoten uit te keren bedrag.
De enige zaakvoerder bevestigt dat de erelonen van de accountant en de bedrijfsrevisor reeds	1
werden voldaan en dat er geen vennootschapsbelasting meer verschuldigd is.
De enige zaakvoerder verklaart verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.	1	1
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering met
unanieme instemming van alle vennoten tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke	1	invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De enige zaakvoerder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt	F
als vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten	1
met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar	1	benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
-
VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET	3.
RESTEREND ACTIEF
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag
van de enige zaakvoerder en beslist dat het resterend actief van de vennootschap zoals
bepaald in het verslag van de enige zaakvoerder door de vennoten pro rata hun aandelenbezit
zal worden teruggenomen.
De vennoten verklaren elk voor zich de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat
zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zullen
overnemen pro rata hun aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan vennoten en die hen niet konden
worden afgegeven.
De vergadering verleent machtiging aan de heer Joeri Steegen om
-de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen (zoals onder meer de terug te vorderen
BTW) van de vennootschap in ontvangst te nemen / te innen, alsook om daartoe alle
hoegenaamd stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met
het oog op de toebedeling ervan aan de vennoten pro rata hun aandelenbezit; en
-op de bankrekening(en) van de vennootschap teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding
en doorstorting van de verschuldigde liquidatiebelasting (roerende voorheffing op
liquidatieboni) en de kosten voor de neerlegging van de publicatieformulieren op de bevoegde
griffie, uit te keren aan de vennoten pro rata hun aandelenbezit; en
-om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal)
op te stellen en te ondertekenen.
GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING	4.
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot
de afsluiting van het boekjaar.	1	1
De vergadering verklaart dat de enige zaakvoerder de verkorte jaarrekening van de
vennootschap over de periode ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op heden heeft
voorgesteld alsook de nodige toelichting en commentaar heeft gegeven.
De vergadering verklaart dat de verkorte jaarrekening afgesloten op heden identiek is aan de
staat per activa en passiva op 31 mei 2024
1	BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN	5.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worde
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres:
9050 Gent, Weidestraat 2.
ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MAANDAAT EN KWIJTING	6.
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan en dat het mandaat van de enige zaakvoerder, de heer Joeri Steegen, voornoemd, op
heden beëindigd is.	1
De vergadering verleent kwijting aan de zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat van	1
1 januari 2024 tot op heden.
-
-
Aangezien er geen verdere punten op de agenda staan en de vennoten geen verdere vragen
-
-
hebben, wordt de vergadering opgeheven om 9.00 uur.
-
-
Huidige notulen worden ondertekend door de voorzitter en de vennoten die erom verzocht hebben:
-
Joeri Steegen
-
-
Lisa Gesels
-
-
-
Volmacht aan accountant
-
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY ,
-
-
rechtspersoon met zetel te 8792 Desselgem, Ooigemstraat 73, RPR Gent afdeling Kortrijk, gekend
in de KBO onder nummer 0810.995.521, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot
-
-
aan de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking
-
-
en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
-
-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
-
-
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
-
te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
-
-
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
-
-
Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
-
Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
-
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook inclusief griffies van alle soorten nationale
-
en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten.
-
-
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Ann Lieyvns, bestuurder van
-
-
Woomoon BV, vaste vertegenwoordiger van BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY , tekenen.
-
-
Hierbij neergelegd: de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 19/08/2024.
-
-
-
-
Voor de vennootschap
-
BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY , vertegenwoordigd door Ann Lieyvns, bestuurder van
-
Woomoon BV, vaste vertegenwoordiger
-
Lasthebber, bij bijzondere volmacht