Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Klankgras VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Alsemweg 14
9850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nevele (Merendree)
 
Statuten ‘Klankgras VZW’
 
1. Benaming en adres van de vereniging
 
De benaming voluit is “Klankgras VZW”.
Het adres van de zetel van de VZW is:
Alsemweg 14
9850 Merendree
 
2. Gerechtelijk arrondissement
 
Gent
 
3. Doel van de vereniging
 
‘Klankgras VZW’ heeft als doel om de aanwezigheid en uitstraling van elektronische muziek in en uit België te
promoten, jong talent, zowel organisatorisch, artistiek als muzikaal in de belangstelling brengen en de mogelijk
bieden zich te bewijzen op een professionele manier. Begeleiden, opleiden en doorgeven van ervaring, zowel
door vakdeskundigen in de praktijk door ervaring als door theoretici voor artiesten, management,
boekingskantoren, producers, promotors, technici voor podiumtechnieken  en organisatoren. Ongelimiteerd zijn
daar aan verbonden, alle activiteiten die daarvoor nodig of ondersteunend zijn; zoals het organiseren van
evenementen, het plannen en uitwerken van de infrastructuur, zowel technische, administratieve,
organisatorische, juridische, nutsvoorzieningen, enz. Theoretische, praktische en begeleidende ondersteuning
kan hiervoor aangewend worden.
 
4. Leden en bestuur
 
Het lidmaatschap van de VZW bestaat uit vier niveaus: de stichtende leden, de statutair benoemde
bestuursleden, directielidmaatschap en vrij lidmaatschap.
 
i. De stichtende leden
 
Wim Leybaert
Nationaliteit : Belg
Kokerstraat 18,
0551892980
9750 Huise
 
Harold Roegiers
Nationaliteit : Belg
Alsemweg 14
9850 Merendree
 
Jaime Vande Walle
Nationaliteit : Belg
Remi Vlerickstraat 68
9052 Zwijnaarde
 
 
ii. Statutaire bestuurders:
 
Het bestuur bestaat uit minimum drie statutair benoemde bestuurders: een voorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
 
De statutair benoemde bestuurders kunnen enkel uittreden en tegelijk vervangen worden door een 2/3
meerderheid van stemming in een algemene vergadering met een aanwezigheidsquorum van 2/3. Indien een
statutaire bestuurder zelf ontslag neemt, zullen de andere statutaire bestuurders het initiatief nemen om binnen
de maand een vervangend lid voor het betreffend statutair lidmaatschap voor te stellen en  een algemene
vergadering samen te roepen om een nieuw statutair lid, ter vervanging, te benoemen, zodanig dat het bestaan
van de VZW niet in het gedrang komt. Alle wettelijke verplichtingen zullen door de statutaire bestuurders binnen
de wettelijke termijn voldaan worden, elk in hun hoedanigheid van hun functie binnen de VZW.
 
iii. Directielidmaatschap:
 
Het staat de VZW vrij om leden in het dagelijks bestuur toe te laten en te benoemen voor bijkomende functies die
het dagelijks bestuur vereisen. Het directielidmaatschap is niet statutair en moet niet gepubliceerd  worden. Een
2/3 meerderheid van de stemmen op de algemene vergadering met een aanwezigheidsquorum van 2/3 is
hiervoor vereist.
 
De functie en verantwoordelijkheid van een directielid kan vrij bepaald worden door voltallige stemming en
voltallige aanwezigheid van de statutair benoemde leden.
 
iv. Vrij lidmaatschap:
 
Een vrij lidmaatschap kan toegestaan worden door een meerderheid van stemmen in een algemene vergadering
of door een afdeling binnen de VZW die bevoegd is voor de aanvaarding of uitsluiting van leden.
 
4. Statutaire / besturende leden
 
Voorzitter : Wim Leybaert
Nationaliteit : Belg
Kokerstraat 18,
9750 Huise
 
Penningmeester : Harold Roegiers
Nationaliteit : Belg
Alsemweg 14
9850 Merendree
 
Secretaris : Jaime Vande Walle
Nationaliteit : Belg
Remi Vlerickstraat 68
9052 Zwijnaarde
 
5. Lidgeld
 
De statutaire leden brengen bij de oprichting � 25,00 in de VZW. Verder zijn zij geen lidgeld verschuldigd.
 
De directieleden brengen bij de toetreding � 25,00 in de VZW. Verder zijn zij geen lidgeld verschuldigd.
 
Aan de vrije leden kan lidgeld gevraagd worden in evenredigheid met de jaarlijkse kosten die de VZW heeft om
de vrije leden toe te laten deel te nemen aan alle officiële vergaderingen en bijeenkomsten om het doel van de
VZW na te streven. Het lidgeld mag evenwel de � 250,00 per jaar, per lid niet overschrijden.
 
6. Statutenwijziging
 
Statutenwijzigingen zijn alleen mogelijk door een meerderheid van stemmen van de aanwezigheid van meer dan
de helft van de statutaire leden, vermeerderd met de directieleden.
 
Elke statutaire wijziging zal gepubliceerd worden en zal door de statutaire leden uitgevoerd worden volgens alle
wettelijke voorziene bepalingen.
 
 
 
 
7. Rekeningen en begrotingen
 
De dagelijkse rekeningen en financiële administratie worden door, of onder het toezicht van de penningmeester
waargenomen. De controle en goedkeuring worden door de statutaire leden opgevolgd en goedgekeurd.
 
De jaarrekening en de balans zullen door een onafhankelijke boekhouder of bedrijfsrevisor worden opgemaakt en
neergelegd. Indien de penningmeester zelf een gediplomeerde boekhouder of bedrijfsrevisor is, kan in een
buitengewone algemene vergadering worden beslist om de penningmeester de bevoegdheid te geven de
jaarrekening en de balans neer te leggen. Dit enkel onder toezicht en goedkeuring van het algemeen bestuur,
bestaande uit de statutair benoemde leden, vermeerderd met de directieleden. Een goedkeuring bestaat enkel uit
een unanieme meerderheid van alle aanwezige statutaire leden samen met de directieleden, waarvan minimaal
de helft moet aanwezig zijn.
Een ontzegging van diezelfde bevoegdheid gebeurd op dezelfde manier.
 
8. Bevoegdheden / Verbintenissen
 
Alle verbintenissen, contracten of andere overeenkomsten die voor de VZW worden aangegaan moeten, om
geldig te zijn, door minstens twee statutaire leden, of door minstens één statutair lid en één directielid worden
ondertekend.
 
Een verbintenis, contract of overeenkomst kan door één enkele persoon wel aangegaan worden indien die
persoon in zijn hoedanigheid en bevoegdheid in een schriftelijke volmacht hiervoor de toestemming en
bevoegdheid heeft gekregen, zoals hieronder vermeld. Deze volmacht kan voor bepaalde duur of onbepaalde
duur zijn, voor maximum of vooraf bepaalde bedragen en voor vooraf bepaalde verbintenissen of afgebakende
verbintenissen volgens zijn functie binnen de VZW, nader te bepalen in de schriftelijke volmacht die de
bevoegdheid aan de betreffende persoon geeft.
 
Een volmacht kan toegewezen worden op een algemene of buitengewone vergadering waar minstens 2/3 van de
statutaire leden en/of directieleden aanwezig zijn, met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige
leden.
De volmacht wordt neergeschreven in het verslag van die vergadering en is een bindend contract voor de
vermelde partijen. Een aanvullend contract kan deze bevoegdheid herhalen, bevestigen, of aanvullen met
wettelijke bepaalde onderwerpen zoals van toepassing bij een arbeidscontract.
 
 9. Afwezigheid door overmacht, ziekte of overlijden
 
Indien een statutair lid of directielid door overmacht, ziekte of overlijden zijn functie niet kan uitvoeren, moet een
algemene of buitengewone vergadering worden samengeroepen om te bepalen of de, op dat ogenblik niet
uitgevoerde functie van het betreffende, door onmacht niet aanwezige lid, de werking van de VZW in gevaar kan
brengen. Indien nodig kan en zal de functie tijdelijk of definitief worden doorgegeven aan een ander lid.
Om de werking van de VZW te garanderen, kan een statutair lid of directielid tijdelijk twee functies opnemen.
Indien het een statutair lid betreft die zijn functie niet meer kan uitvoeren, waardoor de VZW niet meer voldoet
aan de wettelijke vereisten, zal onmiddellijk op de eerste donderdag van de eerstvolgende maand na datum van
vaststelling van de in deze titel vermeld toestand, een algemene vergadering worden bijeengeroepen om alle
maatregelen te nemen en te organiseren zodat binnen de drie maanden na de vaststelling deze toestand de
wettelijke situatie van de VZW hersteld is.
 
Elke tijdelijke of definitieve wijziging van benoemingen en bevoegdheden, zowel tijdelijke als definitieve, gebeurd
op de zelfde wijze zoals een benoeming van een nieuw statutair of directielid, of zoals het ontslag van een actief
statutair of directie lid, zoals vermeld in punt 4.
 
 
10. De algemene vergadering
 
De algemene vergadering zal geleid worden door de voorzitter. Indien de voorzitter zelf niet aanwezig kan zijn,
zal de vergadering geleid worden door een door de voorzitter aangeduid lid. Indien de voorzitter niet in staat is de
bevoegdheid toe te wijzen, zal het bestuurslid met de meeste jaren in het bestuur  op dat ogenblik aanwezig, de
functie van voorzitter overnemen.
 
De algemene vergadering is pas geldig indien een voorzitter, zoals hierboven vermeld, aanwezig is bijgestaan
door alle statutaire leden, of hun per schriftelijke volmacht aangeduide vervanger. De directieleden moeten naast
de statutair benoemde leden opgeroepen worden voor de algemene vergadering en hebben hier een
evenwaardig stemrecht als de statutaire leden. Er wordt rekening gehouden met zowel de statutaire leden als de
directieleden om het aanwezigheidsquorum te bereiken.
 
De algemene vergadering vindt ieder jaar plaats op de tweede donderdag van januari.
 
11. De bestemming van het vermogen bij ontbinding
 
Indien de VZW wordt ontbonden zal, na afronding van de wettelijke procedure en de betaling van alle resterende
kosten daaraan verbonden, het resterende vermogen procentueel worden verdeeld volgens de grootte orde van
de in het verleden reeds ontvangen delen, aan alle in het verleden gesteunde doelen die zelf een sociaal doel
van onhebzuchtige steun nastreven.
 
12. Benoeming bij oprichting van de statutaire leden:
 
Bij de oprichting en publicatie van “Klankgras VZW” worden benoemd tot:
 
Voorzitter :
 
Wim Leybaert
Nationaliteit : Belg
Kokerstraat 18,
9750 Huise
 
Penningmeester :
 
Harold Roegiers
Nationaliteit : Belg
Alsemweg 14
9850 Merendree
 
Secretaris :
 
Jaime Vande Walle
Nationaliteit : Belg
Remi Vlerickstraat 68
9052 Zwijnaarde