Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rameis
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Schaliënhoevedreef 20
J
DEEL 1. OPRICHTING
==================
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 16/06/2021 blijkt dat tussen de
hierna vermelde rechtspersonen:
 
1) de naamloze vennootschap “RAMEIS”, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0845.226.227, met maatschappelijke zetel te Kroonlaan 365 te 1050 Brussel. Hierbij vertegenwoordigd door 2
bestuurders, gezamenlijk handelend, te weten:
a) De naamloze vennootschap “PATRIMMONIA REAL ESTATE”, met zetel te 1050 Elsene, Kroonlaan 365,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel, onder het nummer 0820.114.016, vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VAN DEN BROECK Dirk Ernestus Jozef, geboren te Wilrijk op 11
september 1956, wonende te 9300 Aalst, Leo de Béthunelaan 79;
b) Mevrouw HEYNDERICKX Christelle Patricia Luce, geboren te Anderlecht op 25 oktober 1985, wonende te
1180 Ukkel, Sint-Jobsesteenweg 426;
De naamloze vennootschap “PATRIMMONIA REAL ESTATE”, met als vaste vertegenwoordiger VAN DEN
BROECK Dirk, voornoemd, is benoemd tot bestuurder ingevolge beslissing van de algemene vergadering
gehouden op 19 april 2021, bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 4 mei daarna, onder
het nummer 0053570. Mevrouw HEYNDERICKX Christelle, voornoemd, is benoemd tot bestuurder ingevolge de
algemene vergadering der aandeelhouders gehouden in datum van 23 juni 2020, bekendgemaakt in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad van 7 augustus daarna, onder het nummer 0091482.
 
2) de naamloze vennootschap “PATRIMMONIA REAL ESTATE”, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0820.114.016, met maatschappelijke zetel te Kroonlaan 365 te 1050 Brussel.
Hierbij vertegenwoordigd door 2 bestuurders, gezamenlijk handelend, te weten:
a) Mevrouw VAN AUDENHAEGE Laurence, geboren te Watermaal-Bosvoorde, op 10 mei 1970, wonende te
1050 Elsene, Square Robert Goldschmidt 55 M.
b) De besloten vennootschap “PROMOTUS”, met zetel te 9300 Aalst, Leo de Béthunelaan 79 , ingeschreven in
het rechtspersonenregister van Gent onder het nummer 0425.890.475, vertegenwoordigd door haar bestuurder,
de heer VAN DEN BROECK Maarten, wonende te 1050 Elsene, Armand Huysmanslaan 7 bus 9.
Beiden benoemd tot deze functie blijkens beslissing van de algemene vergadering de dato 23 juni 2020,
bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 6 augustus daarna, onder het nummer 0090500.
 
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23/03/2019 (hierna WVV).
 
Haar naamt luidt: 'Rameis'. Zij wordt gevestigd te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20J. De statuten worden
0774863021
bepaald zoals hierna vermeld. 
 
DEEL 2. STATUTEN
================
 
TITEL I. - NAAM, ZETEL en DUUR
 
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV"). Zij heeft als benaming “RAMEIS”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Schaliënhoevedreef 20J te 2800 Mechelen, gelegen in het Vlaams
Gewest. Alleen de Algemene Vergadering van de vereniging is bevoegd om de zetel te verplaatsen, volgens de
regels die van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4 - Definities
 
Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de wensen
van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend
samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en
voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan
met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
 
Basispakket: Het basispakket omvat de operationele dienstverlening die verplicht af te nemen is bij de
Parkmanager: 
*) Het optreden als parkmanager;
*) Het bijhouden van de energieboekhouding in het kader van de vereiste CO2-neutraliteit;
*) Het doen onderhouden en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur (wegenis, voet- en fietspaden,
groen- en waterbuffers), conform de beheersovereenkomst welke werd afgesloten met de gemeente Overijse en
volgens de afstemming die dient te gebeuren met de desbetreffende diensten van de gemeente Overijse;
*) De controle op de bouw- en exploitatieverplichting en het opvolgen van de economische bestemming van de
kavels;
*) Het installeren en onderhouden van een bewegwijzeringsysteem.
 
Optioneel pakket: Het optioneel pakket omvat de uitwerkingen en verdieping van overkoepelde thema’s waarbij
een hogere vorm van samenwerking is vereist tussen verscheidene stakeholders. Dit wordt verder verduidelijkt in
artikel 6.A.3 en is niet verplicht af te nemen.
 
Werkingskosten VZW: Algemene kosten voor de dagelijkse werking van de VZW waaronder dient te worden
begrepen, niet limitatief: bankkosten, kosten boekhouding, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid, etc.  
 
Parkmanagementvergoeding: De in de Parkmanagementovereenkomst bepaalde vergoeding voor de uitvoering
van het Parkmanagement door de parkmanager.
 
Kosten onderhoud infrastructuur: Hierbij gaat het over de kosten voor het onderhoud van de gemeenschappelijke
infrastructuur waarvoor de VZW een beheerovereenkomst heeft afgesloten met de gemeente Overijse. Dit heeft
betrekking op de groenzones en waterbuffering.
 
Kosten Ontvangen Dienstverlening: Hierbij gaat het over de facultatieve individuele kosten voor de ontvangen
ondersteunende faciliteiten., zoals bepaald in het optioneel pakket, bijvoorbeeld de energievoorziening en de
afvalophaling.
 
Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de parkmanager op basis van
de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar de
buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.
 
Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te
nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
 
Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs. Deze
hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening in overleg
bepaald en toegekend door de leverancier. Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde
facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal
volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze hoeveelheidskortingen
worden (mede) gebruikt om de parkmanagementvergoeding te betalen.
 
Provisie: Wanneer de vereniging of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is zal
deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de vereniging of de
parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal collectieve
diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt een
afrekening op basis van de werkelijke kosten.
 
WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
 
TITEL II. - DOEL en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 - Doel
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
*) Actor te zijn in de ontwikkeling van het “Bedrijventerrein RAMEIS”. Dit zal gebeuren door het opzetten van een
duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te
koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk
verantwoord ondernemen.
*) Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de
aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
*) Het organiseren van overleg tussen de betrokken overheden en de gevestigde bedrijven met het oog op het
onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.
*) Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op “Bedrijventerrein RAMEIS” bij de inkoop van
ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van
deze bedrijven mogelijk te maken.
*) Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam bedrijventerreinmanagement die een
economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te promoten en te ondersteunen bij de
bedrijven op “Bedrijventerrein RAMEIS”.
*) Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.
*) Bevorderen van netwerking en lobbywerk.
 
Artikel 6 – Voorwerp en activiteiten
 
A) Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet beperkt
tot:
 
1. Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
a) vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden
vermeden; 
b) vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert, faciliteert en
promoot;
c) vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft terrein
gebonden problemen of behoeftes;
d) de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
e) vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als wat
betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4.
 
2. Het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Basispakket” waaraan de werkende leden (met
uitzondering van de werkende leden categorie A, C1 en C3) van de vereniging verplicht moeten deelnemen. Het
Basispakket bestaat niet limitatief uit onderstaande diensten voor zover door de Algemene Vergadering van de
vereniging goedgekeurd:
a) Het optreden als parkmanager;
b) Het bijhouden van de energieboekhouding in het kader van de vereiste CO2-neutraliteit;
c) Het doen onderhouden en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur (wegenis, voet- en fietspaden,
groen- en waterbuffers), conform de beheersovereenkomst welke werd afgesloten met de gemeente Overijse en
volgens de afstemming die dient te gebeuren met de desbetreffende diensten van de gemeente Overijse;
d) De controle op de bouw- en exploitatieverplichting en het opvolgen van de economische bestemming van de
kavels;
e) Het installeren en onderhouden van een bewegwijzeringsysteem.
 
3. Het doen of laten verlenen van diensten binnen het “Optioneel pakket” aan marktconforme tarieven. Het
Optioneel pakket kan diensten omvatten voor private ondernemingen, werknemers van ondernemingen en
derden voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd en waarbij elk lid afzonderlijk
kan bepalen of zij hieraan willen deelnemen.
 
4. Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële rendementen op
deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de vereniging georganiseerd worden, en dient daarvoor een apart
Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De vereniging kan vanuit haar maatschappelijke rol
welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
 
5.Organiseren van evenementen voor en tussen de bedrijven.
 
6.De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
 
B) De beslissing welke acties worden ondernomen, wordt genomen door de Algemene Vergadering van de
vereniging volgens de bepalingen in artikel 22.
 
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7 - Werkende leden
 
De vereniging telt minimum twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV (hierna
genoemd “werkende leden”). De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
A) De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in drie categorieën, met name werkende leden
van categorie A, werkende leden van categorie B en werkende leden van categorie C.
 
B) Werkende leden van categorie A bij aanvang van de vereniging zijn:
1) De naamloze vennootschap Rameis, voornoemd;
2) De naamloze vennootschap Patrimmonia Real Estate, voornoemd.
 
C) Werkende leden van categorie B zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die later als dusdanig worden
aanvaard door de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen
als werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat deze natuurlijk persoon of rechtspersoon:
1) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en de enige eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw gelegen binnen de site “Bedrijventerrein RAMEIS” dat niet is onderworpen aan een persoonlijk
gebruiksrecht ten titel van derden.
2) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en mede-eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw waarbinnen men één of meerdere units heeft gelegen binnen de site “Bedrijventerrein RAMEIS” die niet
is/zijn onderworpen aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
D) Werkende leden van categorie C zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die als dusdanig worden
aanvaard door de Raad van Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen
als werkend lid categorie C op voorwaarde dat hij/zij:
1) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en de enige eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw gelegen binnen de site “Bedrijventerrein RAMEIS” dat volledig onderworpen is aan een persoonlijk
gebruiksrecht ten titel van derden.
2) De enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht op een opgerichte gebouw gelegen binnen de site
“Bedrijventerrein RAMEIS”.
3) De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel en mede-eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw waarbinnen men één of meerdere units heeft gelegen binnen de site “Bedrijventerrein RAMEIS” die
volledig onderworpen is/zijn aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden.
4) De titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht betreffende een unit binnen het daarop opgerichte multi-tenant
gebouw gelegen op de site “Bedrijventerrein RAMEIS”.
E) De kandidaat werkende leden van categorie B en C richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van categorie B of C op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal haar beslissing motiveren indien een
kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
 
Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage
 
A) Elk lid, met uitzondering van de leden van categorie A, betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het
bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per
lid niet meer mag bedragen dan vijfhonderd euro (€ 500,00) per jaar. Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks
verschuldigd. De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van de Werkingskosten van de VZW.
 
Artikel 9 – Parkmanagementvergoeding
 
A) Elk werkend lid, uitgezonderd deze van categorie A, C1 en C3, draagt, volgens zijn aandeel, bij tot de
vergoeding van de parkmanager voor het uitvoeren van zijn taken volgens het Basispakket zoals gedefinieerd in
artikel 6.A.2 van deze statuten. De bijdrage bedraagt € 3,10 per 10.000ste per jaar (exclusief BTW). Het
bovengenoemd bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden.
 
B) Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid, met uitzondering van de leden van categorie A, C1
en C3, geen lid meer is van de vzw RAMEIS, zal dit lid een jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar
aangerekende kosten voor het uitvoeren van het basispakket zoals gedefinieerd in artikel 6.A.2 van deze
statuten.
 
Artikel 10 – Bijdragen periodiek en structureel onderhoud infrastructuur
 
A) De provisionele vergoeding voor de kosten van het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke
infrastructuur zoals gespecifieerd in de basisakte – IV. Parkmanagement en beheerplan. De vergoeding bestaat
enerzijds uit een deel voor het terugkerend onderhoud en anderzijds uit een deel voor structureel onderhoud.
Deze provisionele vergoeding bedraagt € 2,0 per 10.000ste per jaar (exclusief BTW) voor elk werkend lid,
uitgezonderd deze van categorie A, C2 en C4. Hiervan is € 1,5 per 10.000ste bestemd voor het terugkerend
onderhoud; € 0,5 per 10.000ste wordt voorzien voor structureel onderhoud en wordt op een aparte rekening
geplaatst.
 
De bovengenoemde bedragen zullen jaarlijks geïndexeerd worden. Tevens zullen de bovengenoemde bedragen
jaarlijks geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke kosten, en dit binnen de schoot van de vzw.
 
B) Het staat de werkende leden van categorie C1en C3 vrij voor wat betreft hun kavel, de kosten verbonden aan
het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur door te rekenen aan het betreffende lid van
categorie C2 of C4.  De leden van categorie C1 en C3 blijven in dit geval wel steeds rechtstreeks gehouden tov
de VZW voor het betalen van de bijdragen.
 
C) Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid van categorie B1, B2, C1 of C3 geen lid meer is van
de vzw RAMEIS, zal op de vergoeding voor de kosten van het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke
infrastructuur een jaarlijkse surplus van 15% aangerekend worden.
 
Artikel 11 – Kosten verbonden aan de Ontvangen Dienstverlening
 
A) De vergoeding voor de Kosten van de Ontvangen Dienstverlening, zullen worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering of, indien dit niet mogelijk is, volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden
van categorie B en C van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te
ondernemen.
 
Artikel 12 - Toegetreden leden
 
A) Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde
dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van de site
“Bedrijventerrein RAMEIS”. Dit kunnen onder meer lokale belangengroepen, buurtcomités,… en andere zijn.
 
B) De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding
van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens
de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt
genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur.
De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
C) Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de
bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden 50% van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan
sprake in Art. 8 te betalen.
 
D) De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern reglement van orde
van de vereniging.
 
Artikel 13 - Ontslag
 
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een e-mail, gewone brief
of aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven
kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
Een ontslagnemend werkend lid van categorie B en C is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en
tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het bestuursorgaan geen
beroep meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
 
Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid zijn ontslag bij de vzw RAMEIS heeft ingediend zal het
bedrijf een jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar aangerekende kosten voor het basispakket zoals
gedefinieerd in artikel 6.A.2 van deze statuten.
Een werkend lid categorie A zal nooit tot enige vergoeding gehouden zijn.
 
Artikel 14 – Uitsluiting
 
Een werkend lid van categorie B of C, of een toegetreden lid, kan op elk ogenblik, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/ 5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van categorieën B en C, en mits het akkoord van alle leden van categorie A.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie B of C wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze
gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin beslissing tot uitsluiting
werd genomen.
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid uitgesloten is bij de vzw RAMEIS zal het bedrijf een
jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar aangerekende kosten voor het basispakket zoals gedefinieerd
in deze statuten.
 
Artikel 15 – Schorsing
 
Leden van categorieën B en C die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties
van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een
aanmaning bij aangetekend schrijven. Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft
plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van deze leden door het bestuursorgaan opgeschort tot na betaling van
het aan de vereniging verschuldigde bedrag. De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder
deelnemen in de kosten tijdens de periode van de schorsing. Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het
bestuursorgaan met een 2/3 meerderheid besluiten tot het aanrekenen van aanmaningskosten, met een
maximum van 200EUR per achterstallige jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.  
 
Artikel 16 - Rechten
 
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen
tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 
TITEL IV.  -  ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17 - Samenstelling en stemrecht
 
A) De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 15 voormeld.
B) Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene
Vergadering van de vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
C) Werkende leden van categorie B en C kunnen alleen meestemmen over diensten uit het basispakket en het
optioneel pakket waartoe zij verplicht worden als lid of waaraan zij vrijwillig deelnemen.
D) De stemrechten aangaande beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van het onderhoud en beheer van
de gemeenschappelijke infrastructuur wordt vastgelegd op basis van de 10.000ste.
E) Voor alle andere beslissingen naast deze vermeld in artikel 17 D zal elk aanwezig of vertegenwoordigd
werkend lid beschikken over één of meerdere stem(men) op de Algemene Vergadering afhankelijk van de
categorie(ën) waarin men zit.
*) Elk werkend lid van Categorie A heeft 2 stemmen op de Algemene Vergadering en wordt daarbij wat betreft het
aantal stemmen gelijk gesteld aan een werkend lid categorie B1;
*) Elk werkend lid van Categorie B1 heeft 1 stem als eigenaar en 1 stem als gebruiker op de Algemene
Vergadering;
*) Elk werkend lid van Categorie B2 heeft een percentage van 1 stem als mede-eigenaar en een percentage van
1 stem als mede-gebruiker op de Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw ;
*) Elk werkend lid van Categorie C1 heeft 1 stem als eigenaar op de Algemene Vergadering;
*) Elk werkend lid van Categorie C2 heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering;
*) Elk werkend lid van Categorie C3 heeft een percentage van 1 stem als mede-eigenaar op de Algemene
Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw;
*) Elk werkend lid van Categorie C4 heeft een percentage van 1 stem als mede-gebruiker op de Algemene
Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw.
 
Artikel 18 - Bevoegdheden
 
A) Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van bestuurders;
3) de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de aanvaarding van de extra leden van categorie A;
8) de uitsluiting van een lid;
9) de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10) het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
B) Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
 
1) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
2) de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
3) het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het basis en optioneel pakket  zoals bedoeld onder artikel
6.A), en zoals bepaald onder artikel 21 van deze statuten;
           
Artikel 19 - Vergaderingen
 
A) De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar de
werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat  daartoe het laatst werd opgegeven.
B) De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan,
die de secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C) De vergaderingen worden, namens het bestuursorgaan, door de voorzitter van het bestuursorgaan van de
vereniging bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat
door ten minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende
leden ten minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
D) Buitengewone  en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene
Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 20 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid of een derde laten
vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de
notulen van de Algemene Vergadering. Elk lid of derde kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
 
Artikel 21 - Quorum
 
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 22 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering
zal bijeen geroepen worden door het bestuursorgaan van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien
(15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en, deze
nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 22 - Stemming
 
A) Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
B) In afwijking van artikel 20 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 21, kunnen beslissingen van de
Algemene Vergadering inzake:
1) het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
2) het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, en met akkoord van alle leden van categorie A.
3) de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en met akkoord van alle leden
van categorie A;
4) een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en met akkoord van alle leden
van categorie A.
5) een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien minimaal
2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met
een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en met
akkoord van alle leden van categorie A.
6) het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
7) Wijzigingen in de dienstverlening binnen het basispakket slechts genomen worden indien minimaal 4/5 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C.
 
C) De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
Artikel 23 - Notulen
 
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder OF door
de voorzitter en de secretaris.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan van de vereniging die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 24 – Samenstelling van het bestuursorgaan
 
A) De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit minimum drie (3), en een
maximum van negen (9) bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het aantal
bestuurders worden beperkt tot twee (2).
B) De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de werkende leden
zoals hierna georganiseerd. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
C) Maximum 2 bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie A.
D) De resterende bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie B en C. Deze kandidaatstellingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt
aan de Algemene Vergadering. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij gewone meerderheid
tussen de leden van categorie B en C. Er wordt naar gestreefd dat elke groep vertegenwoordigd wordt binnen het
bestuursorgaan.
E) De bestuurders worden bij oprichting benoemd voor een onbepaalde duur.
F) Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder zal deze een natuurlijke persoon aanwijzen als haar
vaste vertegenwoordiger.
G) Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van
rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
H) De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die
daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van
de Raad van Bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
I) Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
J) Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
 
Artikel 25 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
A) Het bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De
oproepingen moeten veertien (14) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke
bestuurder worden gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het
bestuursorgaan van de vereniging zonder stemrecht bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek
van 2 bestuurders en kunnen zich, eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de
vergadering richten.
B) Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C) Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van het bestuursorgaan worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30
dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie.
 
Artikel 26 - Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WW
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27 - Bestuur en beperkingen
 
A) Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens het WVV en
deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
B) Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 28 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
A) Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging als college, en vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen
in en buiten rechte door de meerderheid van haar leden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser of als verweerder
in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
B) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of minstens twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
 
Artikel 29 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
 
A) Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk optreedt.
In het geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen als vaste
vertegenwoordiger.
 
B) Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 30 van de
voorliggende statuten.
 
C) Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet
vereisen of niet wenselijk maken.
Het bestuursorgaan kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van het bestuursorgaan.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de volgende
bevoegdheden:
a) Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b) Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
c) Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een Europese
instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke impact kan
hebben op het imago van de vereniging;
d) Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven of
verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
e) De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f) Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van de
jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
g) Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h) Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i) Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging.
 
D) De benoeming van de parkmanager gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
E) De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1) Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
2) Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuursorgaan met inachtneming van de bepalingen van
het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. Het bestuursorgaan beslist hieromtrent geldig
met een twee derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het
recht heeft gehoord te worden.
3) Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
 
F) De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks
bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 31 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 
A) De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
B) Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
 
TITEL VI. - ONTBINDING
 
Artikel 32.- Ontbinding
A) De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding van
de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
B) Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
C) Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1) vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D) Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging overgemaakt
aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
E) Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII. - INTERN REGLEMENT VAN ORDE
 
Artikel 33.- Opstellen intern reglement van orde
A) Het bestuursorgaan zal voor de vereniging een intern reglement van orde opstellen. In dit intern reglement van
orde zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden opgenomen. Deze
financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden verrekend
met de leden.
B) Het intern reglement van orde wordt goedgekeurd door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van
stemmen. De meest recente versie van het intern reglement dateert van 13 september 2021.  
 
TITEL VIII. - ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29
april 2019.
 
Artikel 35 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar. De begroting
van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 36 - Financiering
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen
in het intern reglement van orde.
 
Artikel 37 - Slotbepalingen
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
DEEL 3. UITVOERINGSBESLUITEN
=============================
 
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
 
1) Inbrengen
Opdat de VZW haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, brengen de oprichters volgende
werkingsmiddelen in: een bedrag van 5.000 euro
 
2) Lidmaatschapsbijdrage
Bij besluit Algemene Vergadering wordt het lidmaatschapsbijdrage voor kalenderjaar 2022 bepaald op 150EUR.
Voor het jaar 2021 zal er geen lidmaatschapsbijdrage opgevraagd worden bij de leden.
 
3) Aanvang en einde van het eerste boekjaar
 
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op eenendertig december tweeduizend één en twintig.
 
4) Benoeming van de bestuurders, voorzitter en parkmanager.
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 
1. de naamloze vennootschap "RAMEIS", ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer
0845.226.227, met maatschappelijke zetel te Kroonlaan 365, 1050 Brussel, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN DEN BROECK, Dirk Ernestus Jozef, geboren te Wilrijk op 11 september 1956, wonende te 9300 Aalst, Leo
de Béthunelaan 79;
2. de naamloze vennootschap “PATRIMMONIA REAL ESTATE”, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0820.114.016, met maatschappelijke zetel te Kroonlaan 365 te 1050 Brussel,
vast vertegenwoordigd door mevrouw VAN AUDENHAEGE Laurence, geboren te Watermaal-Bosvoorde, op 10
mei 1970, wonende te 1050 Elsene, Square Robert Goldschmidt 55 M.
3. Mevrouw HEYNDERICKX Christelle Patricia Luce, geboren te Anderlecht op 25 oktober 1985, wonende te
1180 Ukkel, Sint-Jobsesteenweg 426;
 
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur.  De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
Overeenkomstig artikel 28 van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, of twee bestuurders,
samen optredend.
 
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de duur
van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
 
- Als voorzitter: de naamloze vennootschap “RAMEIS”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door VAN DEN
BROECK Dirk, voornoemd.
- Als parkmanager en verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur: de naamloze vennootschap “QUARES
FACILITY MANAGEMENT”, met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20J, 0867.318.174 RPR
Antwerpen (afdeling Mechelen) met als vaste vertegenwoordiger Tom Muysers, geboren te Hasselt, op 26
december 1973, en wonende te 3700 Tongeren, Sluizerbroek 95.
 
5) Benoeming commissaris
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
6) Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
 
Aan de parkmanager worden, overeenkomstig artikel 30 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd. Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
 
a) Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en het
budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b) Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuursorgaan, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
c) Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d) Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuursorgaan indien het om diensten gaat die niet tot het
domein behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e) Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f) Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g) Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle bestelbonnen,
prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h) Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei
aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i) Het sluiten van verzekeringscontracten ;
j) Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen van
zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k) Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
l) Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m) Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuursorgaan, aan het bestuursorgaan en aan de algemene
vergadering;
n) Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o) Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de vereniging ten
aanzien van derden en in rechte.
 
7) Bijzondere gevolmachtigden
 
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de BV L’Abaco, erkend fiscaal accountant
ITAA 50575800, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met maatschappelijke te 2520 Emblem
(Ranst), Hof van Emblehem 2B, vertegenwoordigd door de heer Marc Cannaerts, bestuurder en erkend fiscaal
accountant ITAA, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, bij de BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en
alle stukken te ondertekenen, voor de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
 
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksl
L'abaco BV, lasthebber
vertegenwoordigd door Cannaerts Ward
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte