Nº d'entreprise : 0443 655 135
Nom
(en entier) : Association Européenne des Expositions Scientifiques,
Techniques et Industrielles
AAESTI	(en abrégé) :
Forme légale : AISBL
Adresse complète du siège : avenue Louise 89/7 - 1050 Ixelles
Objet de l'acte : Délégation de pouvoirs spéciaux pour la Directrice Exécutive - mise à jour
du mandat des administrateurs
Extrait de la délégation de pouvoirs spéciaux conférée par le Conseil d'administration à la Directrice
Exécutive, Catherine Franche, le 20 juin 2024 et pour une durée indéterminée:
Ecsite AISBL, dont le siège social est situé à 1050 Bruxelles, Avenue Louise 89/7,
représentée par son Conseil d'administration ;
Ci-après dénommée l'« Association» ;
Confirme par la présente, conformément à l'article 8.7 des statuts de l'Association, la
délégation de pouvoirs spéciaux à Madame Catherine Franche, domiciliée à 1040 Bruxelles, Rue Général
Capiaumont, 32, en sa qualité de Directrice Exécutive de l'Association sous réserve des limitations énoncées
aux présentes, pour agir individuellement au nom de l'Association et la représenter dans les domaines
spécifiques suivants :
- Ressources humaines et droit du travail : pouvoir d'embaucher et de licencier les employés, de prendre
toutes les mesures nécessaires ou utiles concernant les questions relatives au droit du travail et de signer les
documents y afférents, tels que les contrats de travail et les avenants, les lettres de licenciement, les feuilles de
temps (avec le chef de projet), les C4 (avec les services RH et administratifs) ;
- Juridique : signature valable des documents juridiques tels que la publication au Moniteur belge
- Projets européens : représenter l'association dans le cadre de projets européens, prendre des décisions
et signer les documents pertinents tels que les conventions de subvention (électroniques sur le portail de l'UE),
les accords/devis fournisseurs (uniquement avec le chef de projet), les accords de consortium, les déclarations
financières (électroniques sur le portail de l'UE) et les audits ;
- Conférences d'Ecsite : organiser, assister et représenter l'association aux conférences d'Ecsite et signer
au nom de l'association, avec le Président ou son autorisation, ou en cas d'empêchement du Président, avec
le Vice-président ou son autorisation, et avec l'avis écrit non contraignant du Trésorier, l'accord avec l'hôte.
Procéder aux paiements à l'hôte ;
- Forum des directeurs : participer et représenter l'association au Forum des directeurs et signer au nom de
l'association, avec le Président ou son autorisation, ou en cas d'empêchement du Président, avec le Vice-
président ou son autorisation, et avec l'avis écrit non contraignant du Trésorier, l'accord avec l'hôte. Procéder
aux paiements à l'hôte ;
- Prestataires de services : autoriser et signer les paiements aux prestataires de services pour le compte de
l'association, tels que les contrats de location, avec le Président ou avec son autorisation, ou en cas
d'empêchement du Président, avec le Vice-Président ou son autorisation, et sur avis écrit non contraignant du
Trésorier, les contrats d'assurance (responsabilité civile, bâtiment, voyage, santé), Proximus (contrat
téléphonique), les devis fournisseurs liés aux projets européens, les contrats de freelance, les conventions
- Paiements : procéder au paiement des transactions inférieures à 200 000 euros hors taxes et des frais de
personnel de la Société ;
- Ordres bancaires : gestion et signature d'ordres bancaires, tels que les ordres par carte de crédit, les
ouvertures de compte bancaire, les coffres-forts, ainsi que la prise de décisions financières inférieures à
200 000 euros hors taxes pour l'association ;
- Finances : gestion et signature des comptes annuels (BNB), des taxes associatives, de la TVA belge, de
l'immatriculation à la TVA étrangère et de la clôture de l'immatriculation à la TVA étrangère ;
- Autres : gestion et signature des subventions, des accords de parrainage/sponsoring, des accords avec
les membres ou les partenaires inférieurs à 200 000 euros hors taxes.
- Paiements et transactions supérieurs à 200 000 euros hors taxes : autorisation de signer tous les
paiements et transactions supérieurs à 200 000 euros, à l'exception des projets financés par l'UE, après
approbation écrite du président ou, en cas d'empêchement du président ou du vice-président. L'avis du trésorier
est également requis.
La délégation de pouvoirs spéciaux susmentionnée est valable pour une durée indéterminée à compter de
la date de la dernière signature, mais peut être révoquée à tout moment sans justification.
Pour Extrait conforme,
Catherine Franche
Directrice Exécutive
Addendum à l'extrait du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 7 juin 2024 :
Le Président Bruno Maquart indique que le mandat du nouveau conseil d'administration commencera le 1er
juillet 2024 pour une durée de deux ans.
Le nouveau conseil d'administration est désormais constitué des institutions suivantes et représenté par les
personnes suivantes aux fonctions de:
- Universcience, administrateur représenté par Bruno Maquart, Président
- Museu de Historia Natural e da Ciência da Universidade do Porto, administrateur représenté par Maria
Joao Fonseca, Vice-Présidente
- Foundation Museum Boerhaave, administrateur représenté par Richard (Amito) Haarhuis, Trésorier
- Universum Managementges, administrateur représenté par Herbert Münder Ex-Président
- Stiftung Neanderthal Museum, administrateur représenté par Bärbel Auffermann,
- Natural History Museum, administrateur représenté par Alexandra Burch
- Psiquadro, administrateur représenté par Leonardo Alfonsi
- Cité des Télécoms, administrateur représenté par Aude Bosquet-Barth
- Heureka the Finnish Science Centre, administrateur représenté par Mikko Myllykoski
- Ciudad de las Artes y de las Ciencias, administrateur représenté par Miriam Atienza
- European Southern Observatory (ESO), administrateur représenté par Tania Johnston
- Hidrodoe, administrateur représenté par Hilde De Laet
- Swedish Museum of Natural History, administrateur représenté par Lisa Mansson
- Vitenparken Campus AS, administrateur représenté par Solveig Molvaer Arnesen.
Pour extrait conforme,
Catherine Franche
Directrice Exécutive
Extrait du procès-verbal du conseil d'administration du 28 janvier 2025 à propos du changement de
représentant de Foundation museum Boerhaave, administrateur et nomination d'un nouveau trésorier:
Richard (Amito) Haarhuis représentant Foundation Museum Boerhaave, membre du conseil d'administration
et trésorier d'Ecsite, démissionne de son mandat à dater du 1er mars 2025.
Le nouveau représentant de Foundation Museum Boerhaave sera Annelore Scholten, Interim Director,
domiciliée à 3518 TA Utrecht (Pays-Bas), Oudwijkerlaan 13B, à dater du 1er mars 2025.
Le conseil d'administration a élu Hilde De Laet, représentant Hidrodoe, administrateur, à la fonction de
trésorier d'Ecsite en remplacement de Richard (Amito) Haarhuis et ce, à partir du 1er mars 2025 jusqu'au 30 juin
2025.
Pour extrait conforme,
Catherine Franche