Griffie
Ondernemingsnr : 0475.959.501
1
1
Naam
ł
MANTA SAILING, PROMOTION
(voluit) :
M.S.P.
(verkort) :
-
1
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Rechtsvorm :
-
-
Volledig adres v.d. zetel : Hendrik Baelskaai 44, 8400 Oostende
-
---
-
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 03/06/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1
1	1
1
1	1
A. STATUTAIR
1
1
1
1/ Rechtsvorm
1	1
₹
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
1	1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
-
-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
1
1	1
1
1
1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
1
1
1
voortbestaan.
1
1
-
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1
aanneemt.
1
1
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1
1	1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
1	1
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 03/06/2024 besloten de statuten van de
1
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
1
1
-	1
"DEEL I. DE VERENIGING
1	f
1
1	1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1	1
1	1
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
1
1	1
Zij draagt de benaming "MANTA SAILING, PROMOTION".
1
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
1	1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
1
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
1
1	1
1	1
-	1
1
Artikel 2. Zetel
1	1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
1
1
1	1
1
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
1
1	1
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
1
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
I	1
statuten vereist.
1
1
3
I
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
I
de
worden
het
voormeld
Gewest
overschreden,
1
indien
1
of
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1	1
1	1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1
1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
1
1
1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
1
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
1
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
1
ontbonden worden.
1
1
1
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1	1
1
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
1
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
1	1
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
1	-
doel.
1	1
1	1
1
Het belangeloos doel van de vereniging is het aanmoedigen en
1	1
1	1
bevorderen van de watersport in het algemeen. De vereniging kan
1
alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen
1	1
1
of bevorderlijk zijn.
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
ī
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere :
1	!
1
- Zeilen in al zijn vormen.
1
- Strandzeilwagenrijden.
1
1
- Windsurfen.
f
- Het organiseren van activiteiten, wedstrijden en
1
kampioenschappen in verband met voornoemden.
1
1
- Het ter beschikking stellen van de infrastructuur aan de leden
1
alsook aan andere watersportverenigingen voor het beoefenen van
1
1
vermelde sporten.
1	1
- Het onderhouden van relaties met clubs en verenigingen die
1
1
gelijkaardige doelen nastreven als die van de vereniging.
- Uitgiften van publicaties in verband met voornoemden.
1
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
-
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
-
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1
E
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
activiteiten,
alsook
haar
aanvullende financiering
kan zij
1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
1
1
1
1
1
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
DEEL II.
1
1
1
Artikel 6. Lidmaatschap
1
1
1
6.1. Aantal leden
1
f
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
1
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
1
1
1
6.2.1. Effectieve leden
1
-
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
1
1
komt uitsluitend toe aan de effectieve
algemene vergadering,
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
1
vermeld in het ledenregister.
1
1
1
6.2.2. Toegetreden leden
1	1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
I
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1
1
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
-
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
1
beslist
De
vergadering
over elke
algemene
tot
aanvraag
-	1
-	1
lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum
1
gebreke
van
verzending
kandidatuurstelling (bij
waaraan
de
1
-	-
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
f
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1	1
De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
-	1
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
-
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) maand sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
1
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
1
geldig te zijn gebeurd.
1
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
1	1
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1	1
1
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
1
1	1
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1	-
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
van
vereniging.
de
Niet tijdens
het
gelden op het bezit
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 1.000,00 euro.
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
1	1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
1	1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
1
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
1
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1	1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
1
lid met zich mee.
1	1
1
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1
1
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
1
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
1
1
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
1
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
ontvangstmelding van de e-mail.
1
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
1
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
maar
voldoende ruime
termijn, een
er, binnen een redelijke
1
vervanger is gevonden.
1
1
6.7.3. Uitsluiting van een lid
1
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
-
1
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
1
1
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
1
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
1
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
1
1
1
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
J
1
1
6.8.1. Aansluiting
1
5
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt
zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
1
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1
deze
is geen beroep
beslissing
het
mogelijk. Als
Tegen
1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
1
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
1
het verstrijken van een (1) maand sinds de geweigerde aanvraag,
1
1
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
1
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
(en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de algemene
1
1
vergadering, en kan maximum 1.000,00 euro exclusief de verplicht
1
bij te nemen verzekering per jaar bedragen.
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1
bij zijn overlijden of vereffening.
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
1
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
1
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
1
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
1
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
1
1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
1
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
1
-
1	1
Artikel 7. De algemene vergadering
1
1	1
1
7.1. Samenstelling
-
1
I	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1	1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
1	1
$
1
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
1	-
1	-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
1	1
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
-	1
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
1	1
1
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
-
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
-	1
het bestuursorgaan afwezig is.
1
7.2. Bevoegdheden
1
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1
het wijzigen van de statuten;
1
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
I	1
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1
1	1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en d
verlenen van
de bestuurders
het
kwijting
aan
1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
1
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-
1
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
--
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1
-
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
1
algemeenheid;
1
1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1
7.3.1. Bijeenroeping
1
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
1
$
bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris,
1
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
$
1
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
1
van de vereniging zulks
-
telkens het belangeloos doel
1
f
vereist.
1
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
1
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
in het
aangeduid
tenzij
van
vereniging
anders
bericht
1
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
1
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
1
1
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
1
1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de
oproeping
vergadering.
1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
1
1
7.3.2. Agenda
1
1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
F
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
1
1
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden	1
call	conference	vergadering	deelnemen aan een	middels	of	1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle	1	1	1	personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.	1	1
wordt	Dergelijke deelname	gelijkgesteld met de	persoonlijke	I	1	1	verschijning op een fysieke vergadering.	1	1	1	1
7.3.4. Quorum	1	1	1	I	1	Į
kan	De algemene	vergadering	1	rechtsgeldig beraadslagen en	1
beslissen, wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering
1	1	aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of	1	-
de wet anders zouden bepalen.	1	1	1	1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op	-
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van	1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1	Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste	1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede	1	1	vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en	1
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen	1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.	I	1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.	1	1
1	7.3.5. Meerderheden
1	1
I
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene	1	f
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen	1
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde	1	1	stemmen.	1	1	1	Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een	1
meerderheid
van	stemmen	van 2/3	de aanwezige	de	of	van	1	1	-	1	vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller	-	1
noch in de noemer worden meegerekend.	1	1	1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of	$	1	het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden	1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.	1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
I	1
7.3.6. Verslag van de vergadering	1	1	1	-	-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen	-	1	-	worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter	1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
derden
enkel inzage
in	de notulen mits	hebben	leden	en
voorafgaandelijke goedkeuring	uitdrukkelijke	en	door	het
bestuursorgaan.
1
Artikel 8. Het bestuur	1
1
8.1. Samenstelling
8.1.1.	Samenstelling	1	1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan	1	1	dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden en uit maximum	1
vijf (5) bestuursleden.	1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden	1	1	zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door	1
bestuursorgaan	Zolang het	(2)	bestuurders.	slechts	twee
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en	1
een secretaris.
1
8.1.2. Benoeming
1
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
de	of	meerderheid	van	stemmen	aanwezige	gewone	van	1
vertegenwoordigde leden.	f	1	1
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen	1	1	lid te zijn van de vereniging.	1	1	1	Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om	1
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	1	1	statutaire of wettelijke voorwaarden.	1
I	De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene	ľ
een
andere,	vergadering bij de benoeming	specifieke termijn	1
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
eigen naam noch	als vaste	vertegenwoordiger	van een andere
in	het	(of	rechtspersoon-bestuurder	zetelen	bestuursorgaan
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
van openbaarmaking voor de	opvolger te benoemen. De regels	1
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
1	zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3.	-	Vervanging en cooptatie
--
1
-	-
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
--
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
-	t
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	-
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden	1
1
verkozen.
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou	1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal	1	-
ł	bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren	[
voor de weggevallen bestuurder.
1
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet	1
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
L	tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
-	bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet	-
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
1	-	Niet-naleving	brengt	interne	gemaakt.	wel	ervan	de	1	-
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.	1
I
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van
01/01/2022 en ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het
deze wijziging op in de agenda	en in haar notulen. Het
verantwoordelijk
voor de aanpassing	bestuursorgaan	en	is
openbaarmaking van de statutaire verwijzing naar de datum van het
meest recente intern reglement.	1
1
1	8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders	1
1	1
vertegenwoordigt de vereniging in alle	1	Het	bestuursorgaan
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de	1	1	vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt	1
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging	-
1	₹	door de meerderheid van de bestuursleden.
1
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig	-	1
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid	1
verlenen	de	vereniging	alleen	gezamenlijk	of	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
In de
mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
1
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
1
eventuele
onderlinge
taakverdeling
onder
geldt
een
voor
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
1
of
de bestuurders die de vereniging
bestuursorgaan
1
Het
1
van de vereniging
kunnen
gevolmachtigden
vertegenwoordigen,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
1
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
-
-
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
1
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
1
1
8.4. Dagelijks bestuur
$
1
$
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
1
1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
1
1
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
1
1
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
1
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
1
8.5. Bezoldiging
-
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
1
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
-
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
1
1
1
8.6.1. Wijze van oproeping
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
1
1
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
-
I
aan de voorzitter of de secretaris.
1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
-
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
f
1
vereist.
-
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
$
1
de secretaris.
1
1
1
8.6.2. Quorum
1
1
1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
2/3
de
bestuursleden
als
aanwezig
of
tẹn
minste
van
I
1
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
1
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
-
1
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
1
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
1
de vergadering.
1
8.6.3. Meerderheden
1
t
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
1
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
1
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
doorslaggevende stem.
1
1
1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
1
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
-
-
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden
inzage
in de notulen mits
derden hebben
enkel
en
en
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke goedkeuring
door
het
1
bestuursorgaan.
1
8.7. Tegenstrijdig belang
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
-
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen
in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de
het
beslissing
moet nemen.
Het
is
1
$
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
1
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
-
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
-
-
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
1
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
$
gebruikelijke
bestuursorgaan
betrekking
hebben
op
het
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
1
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
1
1
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
1
1
bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden
door
De
de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
1
tegenover
derden is
hun aansprakelijkheid beperkt
tot
de
1
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen 'in hun
bestuur.
1
is
Indien
hun
het
bestuursorgaan
college
een
vormt,
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
$
8.9. Einde bestuursmandaat
1
8.9.1. Einde van rechtswege
1
1
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
-
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
1
vergadering.
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
1
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
1
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
bestuurslid
het
brengt
einde
van
rechtswege
het
van
1
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
1
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
1
1
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
1
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is geheim.
1
1
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
1
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1	1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
donaties,
inclusief
De
fondsen
de
vereniging,
van
1
andere
1
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
en
1	1
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één, of meerdere financiële instellingen gekozen door
1
het bestuursorgaan.
1
1
1
1	1
Artikel 10. Het boekjaar
1	1
1
1	1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
1	1
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1	1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1	1
1	1
1
Het bestuursorgaan
legt de jaarrekening
van het voorgaande
1	1
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
1
1
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
door enige weglating of onjuiste
opgave
de
verborgen
1	1
$
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
1	1
1	1
in de oproeping.
1	-
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
L
1
ondernemingsrechtbank,
waar deze zal worden gevoegd aan het
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
1	1
§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
-
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
1	1
1
1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
1
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
instrumenten) .
betrekking
tot financiële
In geval
van
met
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van
1
1
schuldvergelijking.
1
1
₹
Artikel 14. Ontbinding
1
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
1
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
1
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
1	1
1
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
I
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1	1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
1
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
1	1
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
$
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1	1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
1
WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
t	₮
1
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
t
wordt ontbonden.
1
1
1	1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
1
--
1
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
1
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1
1
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Hendrik Baelskaai 44, 8400 Oostende.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
F
1
1
4/ Volmacht aan BV KANTOOR VERCRUYSSE
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV KANTOOR VERCRUYSSE,
1
rechtspersoon met zetel te 8630 Veurne, leperse Steenweg 108, RPR Gent afdeling
Veurne, gekend in de KBO onder nummer 0413.758.943, en aan diens aangestelden,
1
voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
1
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten,
Kruispuntbank van
RSZ, het Belgisch
Staatsblad,
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen,
zowel op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen
van dagelijks bestuur.
1
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 03/06/2024.
1
Voor de vereniging
1
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Michel Lefèbvre
1
1
1
1
-
-