Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : move 2 care
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Keerbergen
Haachtsebaan 119 2
OPRICHTINGSAKTE “MOVE 2 CARE” VZW
Ondergetekenden-oprichters,
Ilie Buggenhout, geboren te Wilrijk op 8 maart 1979, wonende te Konijnenweg 21, 3140 Keerbergen, NNR
79.03.08-297.76.
Evelien Lobbens, geboren te Kortrijk op 26 augustus 1983, wonende te Konijnenweg 21, 3140 Keerbergen NNR
83.08.26-168.75
Dr. Anton Verrijcken, geboren te Duffel op 6 juli 1980, wonende te Heynsbergstraat 12 2460 Tielen, NNR
80.07.06-055-39.
bijeen in vergadering te Keerbergen op 19 juli 2019 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam “move 2 care”.
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd op Haachtsebaan 119, bus 2, 3140 Keerbergen, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft als doel in het algemeen bij te dragen tot post-revalidatie, curatief en preventief
gezondheidsbeleid, en dit in het bijzonder in het licht van hart- en vaatziekten, diabetes, kanker, chronisch
vermoeidheidsyndroom en obesitas.
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
0730897770
- trainingsoefeningen organiseren in de ruime zin van het woord;
- activiteiten te organiseren teneinde curatief en preventief bij te dragen tot het bevorderen, beschermen en
behouden van de gezondheid;
- algemeen aanvaarde en verantwoorde levenswijze, in het licht van de voormelde risicofactoren, in de mate van
het mogelijke behartigen en bevorderen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag meewerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of
naar buitenlands recht.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.         Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De heer Ilie Buggenhout, geboren te Wilrijk op 8 maart 1979, wonende te Konijnenweg 21, 3140 Keerbergen,
NNR 79.03.08-297.76 is de drijvende kracht en mede-oprichter van de vereniging. Hij is van rechtswege en voor
het leven lid van de vereniging (“Stichtend Lid”).
2. Zijn leden van de vereniging:
- het Stichtend Lid;
- de oprichters, andere dan het Stichtend Lid, van de vzw tot aan hun ontslag of uitsluiting.
- iedere persoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft, die na datum van oprichting (i) wordt
voorgesteld  teneinde lid te worden, door het Stichtend Lid en (ii) wordt toegelaten als lid van de vereniging bij
beslissing van de raad van bestuur.
3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de secretaris van raad van bestuur.
4.         De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur.
5.         De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.         Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan mits betaling van de door de
raad van bestuur vastgestelde bijdrage, toegetreden lid worden van de VZW.
2.         De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
3.         Toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan de door de VZW georganiseerde activiteiten.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. Voor deelname aan bepaalde activiteiten kan de raad van bestuur
een bijkomende bijdrage vragen.   
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone
brief te richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2.         Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail en/of per
gewone brief. Het ontslag gaat in op de datum van verzending of de in het ontslag vermelde datum.
3.         Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, sectie 4. Opschorting van leden
1.         Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning.
2.         Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, sectie 5. Uitsluiting
1.         Een lid, met uitzondering van het Stichtend Lid, kan op elk ogenblik, op voorstel van de raad van bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
raad van bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
3.         Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 6. Rechten
1.         Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens de eerste zes maand
volgend op de afsluiting van het vorige boekjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats
die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens  15 dagen vóór de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan bv. de Secretaris.
2.         De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van
bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens vijf dagen voor
de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.         Om te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
met inbegrip van instemming van het Stichtend Lid. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met inbegrip van instemming van het
Stichtend Lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en
gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
5.         Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW slechts drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere)
Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
2.         De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde, met inbegrip van instemming van het Stichtend
Lid leden. Bestuurders worden benoemd voor een termijn bepaald door de algemene vergadering. Hun termijn
eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats
van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de raad van bestuur recht om
een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3.         Het Stichtend Lid heeft het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van minstens de
meerderheid van de bestuurders.
3.         De Raad van Bestuur kan onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester verkiezen,
alsook elke andere functie die zij nuttig acht, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De Voorzitter wordt steeds verkozen onder de bestuurders die werd benoemd op voordracht van het Stichtend
Lid.
4.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij twee derde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, met inbegrip van instemming van het
Stichtend Lid. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de Voorzitter van de raad van bestuur.
5.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens acht dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.         De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproeping.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 4.        Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien
deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.         De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders.
3.         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
dagelijks Bestuurder. De raad van bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.         Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.         Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.         De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Comité van afgevaardigden
1. De raad van bestuur kan een comité van afgevaardigden (hierna het “Comité”) oprichten. Het Comité heeft als
opdracht een constructieve dialoog tussen de raad van bestuur en de toegetreden leden tot stand te brengen en
te onderhouden.
2. De raad van bestuur duidt de leden van het Comité aan uit de toegetreden leden. Het Comité bevat ook steeds
minstens één bestuurder.
3. De leden van het Comité worden benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van de toegetreden leden die
als leden van het Comité werden benoemd, eindigt op het ogenblik dat het toegetreden lidmaatschap van de
betrokkene om welke reden dan ook werd beëindigd.
4. De raad van bestuur waakt bij de samenstelling van het Comité over een evenwichtige samenstelling en dit
onder meer op vlak van geslacht, leeftijd, typologie gezondheidsrisico, … van de leden.
5. Het Comité komt jaarlijks minstens eenmaal bijeen. Het Comité komt samen op uitnodiging van de raad van
bestuur, alsook telkens op verzoek van minstens de helft van de leden van het Comité.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 9. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 10. Financiering en boekhouding
Artikel 10, sectie 1. Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 10, sectie 2. Boekhouding
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering die plaatsvind voorafgaand aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.         De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 11. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTINGSVERGADERING 19 juli 2019
1. De leden van de vzw, bijeengekomen in de oprichtingsvergadering, beslissen met eenparigheid van stemmen
om de volgende personen tot bestuurder te benoemen voor een onbepaalde duur:
Ilie Buggenhout, geboren te Wilrijk op 8 maart 1979, wonende te Konijnenweg 21, 3140 Keerbergen, NNR
79.03.08-297.76.
Evelien Lobbens, geboren te Kortrijk op 26 augustus 1983, wonende te Konijnenweg 21, 3140 Keerbergen, NNR
83.08.26-168.75
De personen die zijn aangewezen als bestuurder aanvaarden hun mandaat.
Het mandaat van de bestuurders wordt niet bezoldigd.
2. Het eerste boekjaar eindigt op 31/12/2020.
 
3. De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juli 2019.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft ver- kregen.
4. De oprichtingsvergadering verleent een volmacht aan de advocaten van "impact advocaten scrl", Benoit
Spitaels en Xanne Holvoet, individueel handelend, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om enerzijds de
handelingen te verrichten die nodig zijn voor het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid van de Vereniging, in het
bijzonder door de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de bevoegde rechtbank en, anderzijds,
anderzijds, de formaliteiten voor de bekendmaking van de statuten in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
de inschrijving ervan bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook voor de opening van een bankrekening in
naam en voor rekening van de Vereniging en voor de vertegenwoordiging voor de BTW en de administratie van
de inkomstenbelasting.