Ondernemingsnr : 0434 434 294
Naam
(voluit) : Belgisch-Chinese economoische en commerciele raad-
Belgisch-Chinese kamer van koophandel
(verkort) : BCECC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Louizalaan 279, 1050 Elsene
Onderwerp akte : Actualisering van de statuten
Uittreksel van de minuten van de buitengewone algemene vergadering van 18 april 2024 :
"Beraadslagingen
1. Actualisering van de statuten van de vereniging
De heer Bernard Dewit, voorzitter van de vereniging, stelt het ontwerp van de nieuwe statuten voor in het
Nederlands en het Frans.
Aangezien het quorum van 2/3 van de leden van de vereniging niet is bereikt, zal een tweed
Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen voor de definieve goedkeuring van de nieuwe
statuten van de vereniging."
Uittreksel van de minuten van de buitengewone algemene vergadering van 21 mei 2024 :
"Beraadslagingen
1. Actualisering van de statuten van de vereniging
De heer Bernard Dewit, voorzitter van de vereniging, stelt het ontwerp van de nieuwe statuten voor in het
Nederlands en het Frans.
De leden stemmen unaniem voor het wijzigen van de statuten van de vereniging."
De gewijzigde statuten zijn als volgt :
"I.NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - VOORWERP
Artikel 1 - Naam
1.1. Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk ongericht onder de naam « Belgisch-Chinese
Economische en Commerciële Raad - Belgisch-Chinese Kamer van Koophandel », in het Frans : « Conseil
Economique et Commercial Belgique-Chine - Chambre de Commerce Belgique-Chine », en in het Engels : «
Belgian-Chinese Economic and Commercial Council - Belgian-Chinese Chamber of Commerce » (hierna « de
Vereniging »).
1.2. De Vereniging is onderworpen aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
2.1. De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2. De maatschappelijke zetel van de Vereniging kan overbracht worden naar elke andere plaats in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het gebied van België, bij eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle bevoegdheden heeft om elke daaruit voortvloeiende wijziging van de statuten
notarieel te laten bekrachtigen, zonder dat dit een wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Indien, ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel, de taal van de Statuten dient
gewijzigd te worden, heeft enkel de Algemene Vergadering de bevoegdheid om deze beslissing te nemen,
mits naleving van de regels vastgelegd voor de wijziging van de Statuten.
Artikel 3 - Duur
3.1. De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
3.2. De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering
beraadslagend in overeenstemming met de bepalingen van de wet of de Statuten.
Artikel 4 - Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft tot belangeloos doel de versterking van de onderlinge contacten en relaties tussen
haar leden en de bevordering van de commerciële, industriële, wetenschappelijke en financiële betrekkingen
tussen België en China.
Om dit belangeloos doel te bereiken, heeft de Vereniging de volgende activiteiten, zowel in België als in
het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden :
-Alle nuttige informatie uitwisselen met officiële en privé-instellingen, bedrijven en particulieren;
-Het stimuleren van contacten tussen Belgische en Chinese belanghebbenden door het organiseren van
vergaderingen, conferenties, werkgroepen, tentoonstellingen en uitwisseling van delegaties;
-Het onderhouden van regelmatige contacten met de officiële Belgische en Chinese instanties die
verantwoordelijk zijn voor de buitenlandse handel en de economische betrekkingen tussen beide landen, of
instanties met een gelijkaardige functie.
In het algemeen heeft ze de volledige wettelijke bevoegdheid om alle handelingen en verrichtingen uit te
voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de verwezenlijking van dit doel kunnen vergemakkelijken.
Zij mag door middel van vereniging, inbreng, fusle, financiële tussenkomst of anderszins een belang
nemen in elke vennootschap, vereniging of onderneming waarvan het doel identiek, gelijkaardig of verwant is
aan het hare of die de hierboven beschreven activiteiten en doelstellingen kan bevorderen.
Zij kan optreden als beheerder of vereffenaar in andere verenigingen.
Artikel 5 - E-mailadres
Het e-mailadres van de Vereniging is info@bcecc.be. Elke communicatie via dit adres door Jeden,
bestuurders of commissarissen wordt als geldig beschouwd.
LEDEN
Artikel 6 - Samenstelling
6.1. De Vereniging is samengesteld uit fysieke of morele personen, van Belgische of buitenlandse.
nationaliteit, waarbij de rechtspersonen vertegenwoordigd worden door één of meer afgevaardigden die
fysieke personen zijn, onderverdeeld in twee categorieën van leden, namelijk effectieve leden en ereleden.
6.2. Het aantal leden van de Vereniging wordt niet beperkt. Het minimum aantal leden bedraagt drie.
Artikel 7 - Effektieve leden
7.1. Een effectief lid is elke persoon die een aanvraag indient per post of per e-mail naar het e-mailadres
van de Vereniging, bij het bestuursorgaan, dat beslist, op de eerste nuttige vergadering, bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het
bestuursorgaan doorslaggevend.
7.2. Het besluit van het bestuursorgaan moet worden gemotiveerd. De aanvrager wordt per brief of e-mail
van de beslissing in kennis gesteld.
7.3. De effectieve leden genieten alle rechten die hen door de wet en deze statuten worden toegekend.
Artikel 8 - Ereleden
Ereleden zijn fysieke personen of morele entiteiten benoemd door de Algemene Vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan.
Artikel 9 - Ledenregister
9.1. Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Dit
register bevat de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de
naam van de vennootschap, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Bovendien worden
alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van leden door het bestuursorgaan in dit register
ingeschreven binnen acht dagen na kennisname van de beslissing.
9.2. Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de Vereniging. Om
dit te doen, moeten ze een schriftelijk verzoek sturen naar de Raad van Bestuur, met wie ze een datum en tijd
zullen afspreken voor het raadplegen van het register. Het register mag niet verplaatst worden.
9.3. De Vereniging moet, in geval van een mondeling of schriftelijk verzoek, onverwijld toegang verlenen
tot het register van de leden aan de autoriteiten, administraties en departementen, met inbegrip van parketten,
registers en rechtbanken, tribunalen en alle jurisdicties en ambtenaren die hiertoe wettelijk gemachtigd zijn en
moet deze instanties ook de kopieën of uittreksels van dit register bezorgen die zij nodig achten.
Artikel 10 - Ontslag - Schorsing - Uitsluiting
10.1. Elk lid kan zich op elk ogenblik terugtrekken uit de Vereniging door zijn ontslag per post of per e-mail
naar het e-mailadres van de Vereniging te sturen naar de Voorzitter van het bestuursorgaan.
10.2. Elk effectief lid dat aan het einde van een begrotingsjaar de verschuldigde contributie niet heeft
betaald, wordt geacht automatisch ontslag te hebben genomen.
10.3. Het bestuursorgaan kan leden die zich schuldig maken aan ernstige inbreuken op deze statuten en
op de wetten van eer en goed gedrag, schorsen tot de volgende algemene vergadering een beslissing neemt.
10.4. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel worden beslist door de Algemene Vergadering, na het
verweer van het betrokken lid te hebben gehoord, met een tweederde (2/3) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
10.5. Een effectief lid dat ophoudt lid te zijn van de Vereniging door uittreding of uitsluiting heeft geen recht
op het verenigingsfonds. Hij kan geen verklaring, afrekening, verzegeling, inventaris of terugbetaling van
betaalde bijdragen vorderen of verlangen.
Deze bepaling geldt ook voor de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid.
10.6. leder lid kan uit de Vereniging worden gezet indien hij schade toebrengt aan de reputatie of
belangen van de Vereniging.
Artikel 11 - Verplichtingen
11.1. De effectieve leden verbinden zich ertoe de Vereniging alle medewerking en steun te verlenen die
nodig zijn voor haar ontwikkeling en het nastreven van haar doelstellingen.
11.2. De leden verbinden zich ertoe deze statuten, het huishoudelijk reglement en de beslissingen van de
algemene vergadering na te leven.
11.3. De effectieve leden moeten hun jaarlijkse bijdrage betalen.
Artikel 12 - Middelelen
12.1. De middelen van de Vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen betaald door de effectieve leden,
giften en subsidies die de wet haar toestaat te ontvangen, en de producten van haar werk en de verspreiding
ervan door alle middelen.
12.2. Het bestuursorgaan stelt een budget op en registreert al zijn financiële transacties. Het
bestuursorgaan brengt jaarlijks aan alle effectieve leden verslag uit over de resultaten.
Artikel 13 - Bijdrage
13.1. De effectieve leden betalen een bijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door de algemene
vergadering op aanbeveling van het bestuursorgaan.
13.2. De bijdragen kunnen door het bestuursorgaan worden vastgesteld op voorwaarde dat de verhoging
niet meer bedraagt dan tien procent van de bijdrage van het voorgaande jaar.
Tot verhogingen van meer dan tien procent kan alleen worden besloten door de algemene vergadering.
13.3. De bijdrage mag niet meer bedragen dan tienduizend euro (10.000,00 EUR).
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 - Samenstelling
14.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden die hun jaarlijkse bijdrage
betaald hebben.
14.2. leder effectief lid dat verhinderd is een vergadering van de algemene vergadering bij te wonen, mag
zich laten vertegenwoordigen door één (1) ander effectief lid dat een speciale volmacht heeft. Elk gewoon lid
mag echter niet meer dan zes (6) volmachten bezitten.
Artikel 15 - Oproeping
15.1. De Algemene Vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan door middel van een
eenvoudige of elektronische brief die ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering naar elk effectief lid
wordt gestuurd en ondertekend door een bestuurder namens het bestuursorgaan.
15.2. De dagorde wordt bij de oproeping gevoegd.
15.3. Elk voorstel ondertekend door ten minste 1/20 van de effectieve leden moet worden opgenomen in
de dagorde.
Artikel 16 - Voorzitter van de vergadering
16.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door een door de voorzitter van het bestuursorgaan aangewezen bestuurder.
16.2. De Voorzitter van de vergadering kan zich laten bijstaan door een andere bestuurder.
Artikel 17 - Aanwezigheid
17.1. Het bestuursorgaan kan voorzien dat leden op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering
door middel van een door de Vereniging beschikbaar gestelde elektronische communicatievoorziening. Leden
die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Indien het bestuursorgaan voorziet in de mogelijkheid voor leden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering, bevat de oproeping tot de Algemene Vergadering een duidelijke en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot deelname op afstand. Deze procedures dienen beschikbaar
te worden gesteld op de website van de vereniging aan degenen die gerechtigd zijn om deel te nemen aan de
algemene vergadering.
17.2. De leden van heb bureau van de algemene vergadering, d.w.z. de voorzitter, de vice-voorzitter(s), de
secretaris en de penningmeester, mogen niet langs elektronische weg deelnemen aan de algemene
vergadering.
Artikel 18 - Stemrecht
18.1. Alle effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering hebben
een gelijk stemrecht, elk met één stem.
18.2. leder effectief lid kan een andere effectief lid een schriftelijke volmacht geven om hem op de
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover dezelfde
punten op de dagorde worden behandeld, behalve als de gevolmachtigde geen lid meer is van de Vereniging.
18.3. Elke Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda staan,
tenzij alle bijeen te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, indien de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
18.4. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behoudens de
uitzonderingen voorzien door de wet of de statuten. Ze worden ter kennis gebracht van alle leden.
18.5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 19 - Bevoegdheid
19.1. De algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging. Ze beschikt over alle
bevoegdheden erkend door de wettelijke of statutaire bepalingen die haar in staat stellen haar
maatschappelijk doel te bereiken.
Meer bepaald zijn de volgende zaken voorbehouden aan haar bevoegdheid
·statutenwijzigingen
·de benoeming en het ontslag van bestuurders
·indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun
eventuele bezoldiging;
·het verlenen van decharge aan de bestuurders en commissarissen en, indien van toepassing, het
instellen van vorderingen door de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen;
·goedkeuring van begrotingen en rekeningen
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·uitsluiting van leden;
·de omzetting van de vereniging in een IVZWof een coöperatieve vereniging erkend als sociale
onderneming;
alle andere gevallen waar vereist door de wet of door deze statuten.
19.2. Behalve in de gevallen voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, kan de
Algemene Vergadering niet geldig beraadslagen over punten die niet op de dagorde vermeld staan.
Artikel 20 - Algemene Vergadering
20.1. Tijdens het eerste semester van elk kalenderjaar moet een Algemene Vergadering worden
gehouden.
20.2. De dagorde moet minstens de volgende punten bevatten:
-Verslag van de Voorzitter en/of het Bestuursorgaan,
-Goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, met decharge van de bestuurders, en van
de begroting voor het volgende boekjaar,
-Statutaire benoemingen.
20.3.Een Algemene Vergadering wordt opgeroepen door het Bestuursorgaan :
-Telkens het bestuursorgaan het nuttig acht
-Wanneer minstens één vijfde (1/5) van de effectieve leden erom verzoekt. Dit verzoek moet per
aangetekende brief gericht worden aan de Voorzitter van het bestuursorgaan en moet duidelijk de punten
vermelden die op de dagorde van de vergadering moeten komen. Het bestuursorgaan moet binnen
eenentwintig (21) dagen na ontvangst van het verzoek een algemene vergadering bijeenroepen.
20.4.Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om het stemrecht uit te oefenen, moet een
lid een Effectief Lid zijn, als zodanig zijn ingeschreven in het ledenregister en in orde zijn met de bijdragen.
Indien de dagorde dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Effectief Lid, de Algemene
Vergadering bijwonen en, met toestemming van de Voorzitter van de vergadering, het woord voeren in de
vergadering. De Algemene Vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
20.5.De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in minuten die worden ondertekend
door de Voorzitter en ten minste één (1) op de vergadering aanwezige bestuurder.
Deze minuten worden bewaard in een register dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel waar
Naar goeddunken van het bestuursorgaan kunnen uittreksels of kopieën worden verstrekt aan elk lid dat
daarom vraagt of aan een derde die een belang kan aantonen. Exemplaren die aan derden worden verstrekt,
moeten worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21 - Statutenwijziging des statuts
21.1. Elk voorstel tot wijziging van deze Statuten moet worden gedaan door het bestuursorgaan of door
ten minste tweederde (2/3) van de effectieve leden van de Vereniging.
21.2. Het bestuursorgaan moet alle effectieve leden ten minste twee weken van tevoren op de hoogte
stellen van de datum van de algemene vergadering die over het genoemde voorstel zal beslissen.
21.3. Deze Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste twee derde (2/3) van
de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
21.4. Tenzij anders bepaald door de wet of door de Statuten, zal geen besluit worden aangenomen tenzij
het wordt aangenomen met een gekwalificeerde meerderheid van twee derde (2/3) van de uitgebrachte
stemmen.
21.5. Echter, als ten minste twee derde (2/3) van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is
op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden opgeroepen, onder dezelfde voorwaarden als
de vorige vergadering, die definitief en geldig zal beraadslagen over het voorstel in kwestie, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en ongeacht het aantal uitgebrachte stemmen.
Geen amendement zal worden aanvaard tenzij het twee derde van de uitgebrachte stemmen krijgt, waarbij
geen rekening wordt gehouden met afwezigheid in de teller of de noemer.
21.6. Wijzigingen van deze statuten worden pas van kracht nadat aan de door de Belgische wet vereiste
voorwaarden voor bekendmaking is voldaan.
Artikel 22 - Ontbinding en Vereffening
22.1.De Vereniging kan te allen tijde ontbonden worden verklaard door een beslissing van een Algemene
Vergadering; van rechtswege, ten gevolge van een feit of gebeurtenis bepaald door de wet of door deze
Statuten; of door een rechterlijke beslissing.
22.2.Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging moet worden gedaan door het bestuursorgaan of door
ten minste twee derde (2/3) van de effectieve leden van de Vereniging.
22.3. In geval van vrijwillige ontbinding van de Vereniging zal de Buitengewone Algemene Vergadering
één of meer vereffenaars benoemen, hun bevoegdheden en bezoldiging bepalen en de bestemming
aangeven van de netto activa van de Vereniging na vereffening van schulden en lasten.
22.4.In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de Vereniging moet het netto-actief door de
Buitengewone Algemene Vergadering worden toegewezen aan een liefdadigheidsinstelling.
22.5.Alle beslissingen, alsook de naam en voorna(a)m(en), het beroep en de woonplaats van de
vereffenaar(s), worden gepubliceerd in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
IV.BESTUURSORGAAN
Artikel 23 - Samenstelling
23.1 De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie leden. Het
aantal bestuurders zal echter altijd minder zijn dan het aantal effectieve leden van de Algemene Vergadering.
23.2. De bestuurders zijn fysieke personen (of morele personen), verkozen door een gewone meerderheid
op de Algemene Vergadering door de effectieve leden van de Vereniging.
23.3. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden, voor een periode die het zelf bepaalt, één (1) Voorzitter, ten
minste twee (2) Vice-Voorzitters, één (1) Penningmeester en benoemt één (1) Secretaris.
23.4. In geval van een vacature die optreedt voor het einde van het mandaat van een bestuurder, hebben
de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
In geval van bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bij de sluiting van de Algemene Vergadering, onverminderd de regelmatigheld van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24 - Aard van het mandaat
24.1.Bestuurders hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van hun functie en zijn slechts
aansprakelijk voor de uitvoering van hun taken.
24.2.Bestuurders worden kosteloos benoemd, tenzij de Algemene Vergadering uitdrukkelijk anders beslist.
Artikel 25. Duur - Ontslag - afzetting
25.1.De duur van het mandaat van de Bestuurders is drie (3) jaar, hernieuwbaar.
25.2.Bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen uit het bestuursorgaan door hun ontslag per post of
per e-mail naar het e-mailadres van de Vereniging te sturen naar de Voorzitter van het bestuursorgaan, die
het op de eerste nuttige vergadering van het bestuursorgaan onder de aandacht van de andere bestuurders
zal brengen.
25.3.Bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering met een
Artikel 26 - Vergaderingen
26.1.Het bestuursorgaan zal vergaderen op schriftelijke oproeping van de voorzitter, minstens één (1) keer
per jaar, en telkens wanneer de belangen van de Vereniging dit vereisen of wanneer minstens drie (3)
Bestuurders dit vereisen.
26.2.Het bestuursorgaan vergadert op de dag, het tijdstip en de plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Deze brief wordt ten minste acht (8) dagen van tevoren per post of e-mail aan iedere bestuurder verzonden.
26.3.De Voorzitter van de vergadering is de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 27 - Stemrecht en Quorum
27.1.Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft (1/2) van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
27.2.Elke bestuurder mag slechts over zes (6) volmachten beschikken. Elke afwezigheid van een
bestuurder moet gemotiveerd worden.
27.3.Besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
27.4.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 28 - Bevoegdheden
28.1.Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor alle zaken die niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan
de Algemene Vergadering door de bepalingen van de wet of de Statuten.
28.2 Hij heeft de ruimste bevoegdheden om de Vereniging te besturen en te beheren.
28.3 Zij heeft de bevoegdheid om op eigen gezag te beslissen over alle transacties die, onder de
voorwaarden van artikel 4 van deze Statuten, binnen het doel van de Vereniging vallen.
28.4 Zij kan in het bijzonder, zonder dat deze opsomming limitatief is, alle akten en contracten sluiten,
overeenkomsten sluiten, compromissen sluiten, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of
verkopen, hypotheken toestaan, leningen aangaan, huurovereenkomsten van gelijk welke duur afsluiten, alle
subsidies, schenkingen, overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, alle bevoegdheden
toekennen aan mandatarissen van haar keuze, al dan niet leden.
Ze kan ook het personeel van de Vereniging aanstellen en ontslaan, alle sommen en waarden innen en
ontvangen, alle gedeponeerde sommen en waarden terugtrekken, alle rekeningen openen bij banken en
postkantoren, alle verrichtingen uitvoeren op de genoemde rekeningen en in het bijzonder alle geldopnames
per cheque, overschrijvingsopdrachten of elk ander betalingsmandaat, het huren van bankkluizen, het betalen
van alle door de Vereniging verschuldigde bedragen, het ophalen bij het postkantoor, douanekantoor of
spoorwegmaatschappij van alle brieven, telegrammen of aangetekende pakketten, al dan niet verzekerd, het
innen van alle postmandaten, evenals alle dagvaardingen of postbewijzen. Giften moeten worden aanvaard in
overeenstemming met de Belgische wetgeving.
28.5.Elk jaar moet ze de balans van het vorige boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar ter
goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering.
28.6. Zij kan commissies en subcommissies oprichten en/of opheffen, al dan niet samengesteld uit leden
van de Vereniging, alsook hun duur en aantal bepalen.
28.7.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging, met inbegrip van vertegenwoordiging in
juridische procedures. Juridische procedures, hetzij als eiser of verweerder, worden ingesteld of verdedigd, in
naam van de Vereniging, door het bestuursorgaan, gevoerd en gehandeld door zijn voorzitter of door één (1)
daartoe gedelegeerd bestuurder.
28.8.Hij is verantwoordelijk voor protocollaire gebeurtenissen.
28.9. Hij zorgt ervoor dat de door de Belgische wet vereiste publicatieformaliteiten worden nageleefd.
28.10. De besluiten van het bestuursorgaan worden schriftelijk vastgelegd in de minuten die na afloop van
elke vergadering worden opgesteld.
Artikel 29 - Ondertekeningsbevoegdheid
Met uitzondering van wat hierboven bepaald is in Artikel 27.7, worden alle handelingen beslist door het
Bestuursorgaan, die de Vereniging verbinden, geldig ondertekend door de Voorzitter of twee (2) Bestuurders,
die niet verplicht zullen zijn om de daartoe verleende bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen,
behalve in het geval van een bijzondere volmacht.
Article 30 - Delegatie
30.1.Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de Vereniging met betrekking tot dit bestuur (met ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot dit bestuur),
delegeren aan één of meer personen, die al dan niet lid kunnen zijn van de Raad van Bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, gezamenlijk of collectief handelen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse noden van de vereniging
niet te boven gaan als handelingen en beslissingen die, omwille van het kleine belang dat ze
vertegenwoordigen of omwille van hun dringend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
De gedelegeerde(n) belast met het dagelijks bestuur kunnen met betrekking tot dit bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
30.2.Het bestuursorgaan bepaalt de taken en de eventuele remuneratie van de persoon/en die belast zijn
met het dagelijks bestuur. Hij kan hun mandaten te allen tijde intrekken.
Artikel 31 - Belangenconflicten
31.1. Wanneer het bestuursorgaan wordt verzocht een beslissing te nemen of te beslissen over een
verrichting die binnen haar bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met de belangen van de Vereniging, moet deze
bestuurder de andere bestuurders informeren alvorens het bestuursorgaan een beslissing neemt. De
verklaring van de bestuurder en de uitleg over de aard van het tegenstrijdig belang moet worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan waarin de beslissing moet worden genomen. Het
bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren.
31.2. Een bestuurder met een belangenconflict zoals bedoeld in lid 1 mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over dergelijke beslissingen of transacties, noch mag hij hierover
stemmen. Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering; als de beslissing of
verrichting wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering, mag het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 32 - Controle van de vereniging
Waar vereist door de wet en binnen de beperkingen voorzien door de wet, wordt de vereniging
gecontroleerd door één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herverkiesbaar.
Artikel 33 - Minutenregister
33.1.De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in een minutenregister en ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en één (1) bestuurder.
33.2 Dit register wordt bewaard op de zetel van de Vereniging, waar alle leden van de Vereniging het
kunnen inzien, zonder dat het register kan worden verwijderd.
33.3.Uittreksels kunnen worden verstrekt aan ieder lid dat daarom verzoekt of aan een derde die een
belang kan aantonen, zulks ter beoordeling van het bestuursorgaan.
V.DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 34 - Interne reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen, zonder in tegenspraak te zijn met deze Statuten,
dat te allen tijde kan worden gewijzigd bij gewone beslissing, met het oog op het voorkomen of oplossen van
eventuele interne problemen die tussen de bestuurders zouden kunnen ontstaan bij de definitie en de
toewijzing van de verantwoordelijkheden van elk van hen.
Artikel 35 - Boekjaar
35.1.Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december van elk kalenderjaar.
35.2. De rekeningen en begrotingen van de Vereniging worden aan het einde van elk kalenderjaar
opgesteld door de penningmeester.
35.3. De balans wordt vervolgens, indien van toepassing, voorgelegd aan de commissaris ter rekeningen,
die binnen een maand zijn verslag uitbrengt.
35.4.De door de penningmeester opgestelde rekeningen en begrotingen van de Vereniging worden samen
met het verslag van de commissaris uiterlijk op eenendertig (31) juni van elk kalenderjaar ter goedkeuring
voorgelegd aan het bestuursorgaan.
35.5.Ze worden ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gewone jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 36 - Financiering
Naast de bijdragen die door de leden worden betaald, wordt de Vereniging gefinancierd door giften,
legaten en inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 37 - Aansprakelijkheid
37.1. De Vereniging is aansprakelijk voor de misdragingen van haar bestuurders en leden. Bestuurders en
leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de Vereniging, onverminderd de
toepasselijke wetgeving inzake de aansprakelijkheid van bestuurders.
37.2. Elk lid van het bestuursorgaan of gedelegeerde belast met het dagelijks bestuur is aansprakelijk ten
opzichte van de rechtspersoon voor de goede uitvoering van het mandaat dat hij heeft gekregen.
37.3. Elk lid van het bestuursorgaan, gedelegeerde belast met het dagelijks bestuur of alle andere
personen die de bevoegdheid hebben of hebben gehad om de Vereniging effectief te besturen, zijn
aansprakelijk ten opzichte van de Vereniging voor de fouten begaan in de uitoefening van hun functie.
Hetzelfde geldt voor derden voor zover de begane fout van buitencontractuele aard is. Deze personen zijn
echter enkel aansprakelijk voor beslissingen, handelingen of gedragingen die duidelijk de marge overschrijden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde omstandigheden redelijkerwijze
Artikel 38 - Rechtsmacht
In geval van geschil zijn de bevoegde rechtbanken van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de
Vereniging gevestigd is, bevoegd.
Artikel 39 - Bijkomende bepalingen
Alle zaken die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Statuten, in het bijzonder de publicatie in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad, worden beheerst door de bepalingen van het Belgisch recht.