Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bekokstof vzw
(verkort) : Bekokstof
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Elfde-novemberlaan(Kor) 4
VZW Bekokstof
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Elfde-novemberlaan 4, 8500 Kortrijk
 
 
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Hanne Lewyllie
2. Roel Van Landuyt
3. Stefanie Maes
 
zijn overeengekomen op 24/01/2020, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “Bekokstof” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Vzw Bekokstof”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te Kortrijk, in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel leegstaande gebouwen, terreinen en ruimtes te gebruiken voor socio-culturele
activiteiten. De vzw tracht het potentieel van leegstand, ruimte die anders verloren gaat, in te zetten in functie van
de behoeften van de stad en zijn bewoners. In dialoog met inwoners, organisaties en stadsdiensten, maar steeds
vanuit een onafhankelijke en autonome positie, streven we creativiteit, actie en ruimte voor experimenteren na.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
0742505801
 
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. Volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
1. Hanne Lewyllie
2. Roel Van Landuyt
3. Stefanie Maes
 
De vereniging telt voorlopig enkel werkende leden. Daar kunnen op termijn wel niet – werkende leden bijkomen.
De niet-werkende leden zullen uitsluitend de rechten en plichten bezitten die bepaald worden in het huishoudelijk
reglement.
Kandidaat-leden kunnen toetreden tot de vereniging door hun kandidatuur schriftelijk te richten aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaten op de
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige bestuursleden.
Art. 6. Er is geen verschuldigde jaarlijkse bijdrage voor de leden.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden.
Art. 9. De algemene vergadering komt ten minste drie keer per jaar bijeen.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door de raad van bestuur.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De algemene vergadering heeft alle bevoegdheden die de wet haar toekent en die deze statuten niet bij
uitsluiting aan het bestuur opdragen. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. wijziging van de statuten
2. benoeming en afzetting van de bestuurders
3. goedkeuring van rekeningen
4. ontbinding van vereniging
5. verkiezing van voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris
Haar besluiten worden aan de leden en belanghebbende derden ter kennis gebracht bij gewone brief
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 leden, de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester. Als zodanig worden voor de eerste maal aangesteld:
Hanne Lewyllie, voornoemd tot voorzitter
Roel Van Landuyt, voornoemd tot secretaris
Stefanie Maes, voornoemd tot penningmeester
 
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar, maar zijn herbenoembaar.
Indien het aantal bestuurders is teruggevallen, zo door vrijwilliger ontslag, verstrijken van termijn of afzetting,
blijven de bestuurders in functie totdat redelijkerwijze in hun vervanging kan worden voorzien.
Art. 14. De Raad van Bestuur kan alle handelingen van intern bestuur verrichten die voor het verwezenlijken van
het doel van de vereniging noodzakelijk of dienstig zijn, mits zij niet door de wet of door deze statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn opgedragen.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, Hanne Lewyllie, die zijn mandaat kan overdragen aan
een andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van
vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van
dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet
als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 24/01/2020 tot 31/12/2020.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kortrijk op 24/01/2020, in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.