Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor Warren
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Lierenhoek 5
 : 9572 Lierde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Tom HOLVOET, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Holvoet, F&T notarisvennootschap” met
zetel te Antwerpen, Mechelsesteenweg 271 bus 093, BTW BE 0783.614.302, Ondernemingsnummer
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0783.614.302, op drie februari 2024, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid;
BLIJKT dat
1. De besloten vennootschap “Warren" met zetel te 9572 Lierde, Lierenhoek 5, BTW BE1016.
042.534, ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Oudenaarde) 1016.042.534 een private
stichting heeft opgericht.
2. deze stichting voert de naam: Administratiekantoor Warren
3. de stichting gevestigd is te 9572 Lierde, Lierenhoek 5 in het Vlaams Gewest. 
4. het doel van de stichting luidt als volgt :
“De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel in het
kader van nagemelde activiteiten die zij tot voorwerp heeft:
a. Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen en inschrijvingsrechten
van de besloten vennootschap "Warren", met zetel te Lierenhoek 5, 9572 Lierde, België, BTW-
nummer BE1016.042.534, ondernemingsnummer 1016.042.534 (RPR Gent, afdeling Oudenaarde),
die voor rekening van de houders van de certificaten aan de stichting worden overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen en inschrijvingsrechten van de voormelde besloten
vennootschap Warren evenals het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en
inschrijvingsrechten en het administreren ervan, alsmede het rechtstreeks uitkeren van die voordelen
aan de certificaathouders, met inachtname van het belang van de stichting maar met eerbiediging
van de belangen van de certificaathouders;
c. het uitoefenen van alle rechten verbonden aan aandelen en inschrijvingsrechten van de voormelde
besloten vennootschap Warren, waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de
voormelde besloten vennootschap Warren en alle daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden
gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen en inschrijvingsrechten van de voormelde besloten vennootschap
Warren, zoals hierboven omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten,
geschiedt met inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de
stichting worden vastgesteld ("Administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden
gewijzigd met inachtneming van artikel 20 van deze statuten.
De certificaten worden uitgegeven in twee (2) verschillende categorieën (A-certificaten en IR-
certificaten), naargelang zij worden uitgegeven in ruil voor aandelen, respectievelijk
1019588081
inschrijvingsrechten.”
5. a) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de bestuurders, de
omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende
bepalingen bevatten :
“De private stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen
zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn oefenen zij hun mandaat collegiaal uit en kiest het
bestuursorgaan onder zijn leden een voorzitter.
De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de stichter. De bestuurders worden benoemd
voor een termijn die zes (6) jaar niet mag overschrijden. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
•
door vrijwillig aftreden;
•
door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
•
door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
•
door ontslag door de stichter; of
•
door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het WVV bepaald. 
Een bestuurder kan op elk ogenblik ontslag nemen. Daartoe richt hij/zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan dat verzocht wordt dit verzoek op de eerstkomende bijeenkomst van het
bestuursorgaan en uiterlijk binnen de maand na ontvangst ervan te aanvaarden.
De ontslagnemende bestuurder blijft in functie tot zijn/haar ontslag is aanvaard. 
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt.
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een zitting van het bestuursorgaan, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of
hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen
bij meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering geen doorslaggevende stem.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
d) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten,
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden en het
voorwerp van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) bestuurder individueel optredend.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit een enige bestuurder, verbindt deze bestuurder de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door “algemeen directeur” of “de gedelegeerd bestuurder”.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.”
5. b) omtrent de wijze van benoeming, van afzetting en van ambtsbeëindiging van de personen aan
wie het dagelijks bestuur van de stichting is opgedragen, de omvang van hun bevoegdheden en de
wijze waarop zij deze uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten :
“Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting opdragen aan één of meer personen,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks
bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 WVV.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met
het dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de stichting zowel alle handelingen mag
verrichten en beslissingen mag nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de stichting, als alle handelingen mag verrichten en beslissen mag nemen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Ten slotte bepaalt het bestuursorgaan tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
Het bestuursorgaan heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een algemeen directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich mee, net als het verstrijken van de
duur voor dewelke hij werd aangesteld.”
6. omtrent de bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten :
“Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 heeft
besloten, met dien verstande dat het vermogen van de private stichting niet de A-certificaten en IR-
certificaten zal omvatten die bij ontbinding zullen worden omgewisseld in aandelen en
inschrijvingsrechten van de voormelde besloten vennootschap Warren.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichter aan
de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.”
7. de statuten van de stichting onder nagemelde voorwaarden gewijzigd kunnen worden:
“De statuten kunnen op voorstel van het bestuursorgaan worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen én mits goedkeuring ervan door de voormelde besloten vennootschap
Warren.”
8. omtrent de regeling van belangenconflicten, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dit verband.
Is er slechts één (1) bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kan hij / kunnen zij de beslissing zelf nemen en de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.”
9. is benoemd tot niet-statutaire bestuurder: de besloten vennootschap “Warren" met zetel te 9572
Lierde, Lierenhoek 5, BTW 1016.042.534, ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Oudenaarde)
1016.042.534, vast vertegenwoordigd door de heer DE VLEESCHAUWER Cedric, wonende te 9572
Lierde, Lierenhoek 5, voor een termijn van zes jaar, in overeenstemming met artikel 7 van de
statuten, die ingaat vanaf het moment dat de Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft.
10. de stichting vertegenwoordigd kan worden als volgt:
“Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) bestuurder individueel optredend.
Indien het bestuursorgaan bestaat uit een enige bestuurder, verbindt deze bestuurder de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door “algemeen directeur” of “de gedelegeerd bestuurder”.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.”
11. geen commissaris aangesteld werd.
12. - het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december van elk jaar.
- het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 31 december 2026.
13. als bijzondere gevolmachtigden, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen, aangesteld werden: alle advocaten werkzaam bij de besloten vennootschap “CAMBRIAN
ADVOCATEN”, met zetel te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 47A, BTW-nummer BE0745.
349.873, Ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0745.349.873, aan wie de
macht verleend wordt om alle verrichtingen te stellen ten einde de inschrijving van de Vennootschap
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en haar registratie als BTWbelastingplichtige, te
verbeteren en te wijzigen.
TOM HOLVOET- GEASSOCIEERD NOTARIS
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
statuten