Ondernemingsnr : 0882 072 963
Naam
(voluit) : Liantis solidariteitsfonds
(verkort) :
Rechtsvorm : onderlinge verzekeringsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Willebroekkaai 37, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Op de buitengewone algemene vergadering van de vereniging, samengekomen op 13 december 2022, is
de volgende beslissing genomen:
De buitengewone algemene vergadering besluit de statuten van de vereniging aan te passen, met ingang
van 1 januari 2023. De buitengewone algemene vergadering keurt unaniem de nieuwe gecoördineerde statuten
goed, die luiden als volgt:
" Titel I. Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging neemt de vorm aan van een onderlinge verzekeringsvereniging, die wordt genoemd
"Liantis solidariteitsfonds", in het Frans, "Liantis fonds de solidarité". Zowel de Nederlandse als de Franse naam
kunnen gelijkwaardig gebruikt worden, hetzij voluit, hetzij in afgekorte vorm, hetzij afzonderlijk, hetzij samen.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Willebroekkaai 37, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel binnen het voornoemde gewest te verplaatsen en zal hiervoor
de nodige openbaarmakingsvereisten vervullen.
De beslissing tot wijziging van het gewest impliceert een statutenwijziging. De raad van bestuur is bevoegd
om tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van
de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel een solidariteitsfonds te beheren en solidariteitsprestaties te
organiseren, onder andere voor de deelnemers aan een sociaal vrij aanvullend pensioen (SVAP).
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel. De vereniging kan hiervoor samenwerkingsverbanden sluiten met andere ondernemingen of organisaties.
De vereniging maakt deel uit van de dienstengroep Liantis en zal bij de uitvoering van haar doelstellingen de
missie, visie en strategie van de dienstengroep in acht nemen.
Ter uitvoering van haar doel kan zij voorzien in de nodige ondersteuning en uitrusting (onder meer HR, IT,
Sales, Marketing, Finance, Facility) zodat zij haar taken maximaal kan vervullen.
Eveneens kan zij in haar structuur verschillende regionale of lokale kantoren of afdelingen uitbouwen waar
de opdrachten van de vereniging kunnen worden uitgeoefend. Hiervoor kan zij alle handelingen stellen voor het
verwerven van, huren of op welke wijze dan ook in gebruik nemen van gebouwen of kantoren.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen. Zij kan ook andere rechtspersonen oprichten, dan wel deelnemen
in of rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere rechtspersonen.
Het doel kan door de algemene vergadering gewijzigd worden volgens de regels die gelden voor
statutenwijzigingen.
Artikel 4. De onderlinge verzekeringsvereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
Titel Il. Leden, toelating, ontslag, uittreding, uitsluiting, verplichtingen
Artikel 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden zijn
partij bij het verenigingscontract en oefenen de maatschappelijke rechten uit.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan vier bedragen.
Effectieve leden zijn de stichtende leden alsook al degenen die als effectief lid aanvaard worden door de
raad van bestuur op voordracht van Liantis sociaal verzekeringsfonds vzw.
Toegetreden leden zijn diegenen die een sociaal vrij aanvullend pensioen hebben afgesloten bij een
verzekeringsmaatschappij waarvoor de vereniging de solidariteitsprestaties beheert.
Tenzij anders bepaald, wordt overal waar de statuten "lidmaatschap", "lid" of "leden" vermeldt, het "effectief
lidmaatschap", "effectief lid" of "effectieve leden" bedoeld.
Artikel 6. De voordracht van een kandidaat lid wordt gericht aan de raad van bestuur. De aanvraag tot
toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in het WVV). De raad van bestuur beslist soeverein en binnen de zes
maanden over de al dan niet aanvaarding van de betrokken kandidaat als lid, zonder mogelijkheid van beroep
en zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Een natuurlijke of rechtspersoon kan evenwel slechts als lid aanvaard worden indien hij inschrijft op één
aandeel en dit onmiddellijk voor minstens 25 % in geld volstort, of een dergelijk aandeel overneemt.
Wie als lid aanvaard wordt, is door dit enkele feit gebonden door deze statuten en door de inteme
reglementen die door de raad van bestuur zijn of worden vastgesteld.
Met uitzondering van de oprichters wordt niemand geacht lid te zijn, tenzij hij na aanvaarding
overeenkomstig dit artikel door de raad van bestuur of diens gevolmachtigde is ingeschreven in het
ledenregister. De inschrijving is gebaseerd op bewijskrachtige stukken waaruit de aanvaarding door de raad
van bestuur blijkt. Deze stukken worden aan het ledenregister toegevoegd.
Een lid dat daartoe bij aangetekend schrijven een verzoek richt aan de raad van bestuur, kan een certificaat
vanı zijn inschrijving in het ledenregister ontvangen. Dit certificaat heeft geen bewijskracht tegen of boven het
ledenregister.
Artikel 7. Een lid dat de professionele hoedanigheid verliest krachtens dewelke het werd aanvaard, houdt
van rechtswege op lid te zijn. Deze bepaling is enkel van toepassing wanneer de hiervoor bedoelde
professionele hoedanigheid uitdrukkelijk vermeld wordt in de beslissing van de raad van bestuur tot aanvaarding
van de betrokkene als lid.
Een lid dat overeenkomstig artikel 12 § 5 al zijn aandelen in de vereniging overdraagt, houdt van rechtswege
op lid te zijn.
Een toegetreden lid wordt van rechtswege ontslagen op het ogenblik waarop het verzekeringscontract,
waaraan de solidariteitsprestaties zijn gekoppeld, eindigt.
Artikel 8. § 1. Het lidmaatschap kan eindigen van rechtswege, door uittreding of door uitsluiting.
Het lidmaatschap van effectieve leden eindigt van rechtswege door:
a) ontslag zoals bedoeld in artikel 7 eerste lid ;
b) de onbekwaamverklaring, het faillissement, de plaatsing onder bewind of het overlijden van het lid-
natuurlijk persoon of de vaste vertegenwoordiger van het lid-rechtspersoon;
c) de ontbinding, fusie, splitsing of het faillissement van het lid-rechtspersoon;
§ 2. Geen vanı de in § 1 vermelde gebeurtenissen heeft de ontbinding van de vereniging tot gevolg. Het
overlijden, de onbekwaamverklaring, of faillissement van een lid heeft bovendien niet tot gevolg dat zijn
erfgenamen of rechthebbenden enig recht hebben om lid te worden van de vereniging.
§ 3. Wanneer het lidmaatschap overeenkomstig de bepalingen van deze statuten geëindigd is, wordt dit
ingeschreven in het ledenregister door de raad van bestuur of dienis gevolmachtigde. In geval van uittreding in
de zin van artikel 8 § 1 a), kan de bedoelde inschrijving slechts gebeuren op basis van een door het uittredend
lid ondertekend document, dat aan het ledenregister wordt toegevoegd.
Artikel 9. § 1. Uittreding of terugname van een gedeelte van de aandelen door een lid is enkel mogelijk
gedurende de eerste zes maanden van het boekjaar. Een lid dat wenst uit te treden of zijn aandelen gedeeltelijk
wenst terug te nemen, moet dit per aangetekend schrijven meedelen aan de voorzitter van de raad van bestuur
voor het einde van de zesde maand van het boekjaar. De raad van bestuur kan in een intem reglement
bijkomende modaliteiten opleggen voor de uittreding en gedeeltelijke terugname van aandelen.
Uittreding is niet mogelijk wanneer daardoor het aantal effectieve leden van de vereniging zou dalen onder
vier.
Uittreding of terugname van een gedeelte van de aandelen is niet mogelijk wanneer de uitbetaling van de
tegenwaarde van de aandelen waartoe de uittreding overeenkomstig § 2 van dit artikel aanleiding zou geven,
tot gevolg zou hebben dat het netto-actief van de vereniging zou dalen onder het bedrag van het
maatschappelijk fonds zoals bepaald in artikel 12 § 1, vermeerderd met de onbeschikbare reserves en andere
balansposten die volgens de statuten of wettelijke of reglementaire bepalingen niet mogen uitgekeerd worden.
Onverminderd hetgeen in de vorige leden is bepaald, kan de raad van bestuur de uittreding of terugname
van aandelen weigeren wanneer een lid nog financiële verplichtingen of verplichtingen uit lopende
overeenkomsten heeft tegenover de vereniging. De weigering zal binnen een termijn van een maand vanaf de
ontvangst van het in het eerste lid van deze paragraaf bedoelde schrijven per aangetekend schrijven
meegedeeld worden aan het betrokken lid.
§ 2. In geval van uittreding, terugname van een gedeelte van de aandelen of ontslag van rechtswege in de
zin van artikel 7 eerste lid, heeft een lid recht op de uitbetaling van de tegenwaarde van zijn aandelen,
verminderd met het bedrag van de belastingen waartoe de uitbetaling gebeurlijk in hoofde van de vereniging
aanleiding geeft.
De tegenwaarde per aandeel wordt als volgt berekend: (maatschappelijk fonds + beschikbare reserves +
overgedragen winsten - overgedragen verliezen) gedeeld door het totaal aantal aandelen dat de vereniging
heeft uitgegeven. De tegenwaarde per aandeel wordt berekend op basis van de goedgekeurde balans die
betrekking heeft op het boekjaar waarin de uittreding, het ontslag of de terugname van een gedeelte van de
aandelen gebeurt.
In elk geval van uittreding, terugname van een gedeelte van de aandelen of ontslag van rechtswege in de
zin van artikel 7 eerste lid, wordt er op de uit te betalen gezamenlijke tegenwaarde van de aandelen een aan
de vereniging toekomende administratiekost ten bedrage van 1500 euro in mindering gebracht.
Wanneer de aandelen van het betrokken lid nog niet volgestort waren, wordt er een compensatie
doorgevoerd tussen de conform de vorige leden bepaalde tegenwaarde van de aandelen en de voor die
aandelen nog te volstorten bedragen. Het lid heeft slechts recht op uitbetaling van het na deze compensatie
overblijvende saldo. Indien het saldo negatief zou zijn, dient het lid het saldo aan de vereniging te betalen.
§ 3. De raad van bestuur kan een lid uitsluiten indien dat lid de statuten overtreden heeft, of in gebreke blijft
zijn aandelen overeenkomstig artikel 12 § 2 te volstorten, of indien het lid op enige wijze betrokken is bij feiten
of gebeurtenissen die van aard zijn dat zij de reputatie of de belangen van de vereniging ernstig (kunnen)
schaden of indien het lid op enige wijze betrokken is bij feiten of gebeurtenissen die niet verenigbaar zijn met
de eigenheid van de vereniging.
De raad van bestuur deelt het lid door middel van een aangetekend schrijven mee dat de raad van bestuur
heeft beslist om te beraadslagen over zijn uitsluiting. Het schrijven vermeldt de motieven van die beslissing van
de raad van bestuur. In het schrijven wordt aan het betrokken lid tevens meegedeeld dat het binnen de 15
dagen na de verzending van het aangetekend schrijven zijn bezwaren door middel van een aangetekend
schrijven kan meedelen of door middel van een aangetekend schrijven kan vragen om te worden gehoord, in
welk geval het lid het recht heeft om zich door een advocaat te laten bijstaan.
Binnen de 45 dagen na de verzending van het aangetekend schrijven waarin de raad van bestuur een lid
ervan op de hoogte brengt dat hij zal beraadslagen over diens uitsluiting, neemt de raad van bestuur een
gemotiveerde beslissing. Door middel van een aangetekend schrijven dat binnen dezelfde termijn wordt
verstuurd, deelt de raad van bestuur zijn gemotiveerde beslissing mee aan het lid. Tegen de beslissing van de
raad van bestuur kan er geen beroep aangetekend worden.
Wanneer de raad van bestuur beslist om een lid uit te sluiten, heeft die beslissing uitwerking vanaf het
ogenblik van de verzending van het aangetekend schrijven waarmee die beslissing aan het lid wordt
meegedeeld.
Indien het lid over wiens uitsluiting de raad van bestuur beraadslaagt zelf lid is van de raad van bestuur
wordt voor de berekening van de stemmeerderheid op de raad van bestuur geen rekening gehouden met het
bestaan van dit lid. Dit geldt voor alle beslissingen die de raad van bestuur met betrekking tot het opstarten en
voeren van de procedure tot uitsluiting moet nemen.
§ 4. Een lid dat uitgesloten wordt, heeft recht op de uitbetaling van de tegenwaarde van zijn aandelen,
verminderd met het bedrag van de belastingen waartoe de uitbetaling gebeurlijk in hoofde van de vereniging
aanleiding geeft. De waarde per aandeel wordt als volgt bepaald: (maatschappelijk fonds - overgedragen
verliezen) gedeeld door het totaal aantal aandelen dat de vereniging heeft uitgegeven. Het lid heeft geen recht
op uitkering van een deel van de reserves of de overgedragen winsten. De waarde van het aandeel wordt
berekend op basis van de goedgekeurde balans die betrekking heeft op het boekjaar waarin het lid wordt
uitgesloten.
In elk geval van uitsluiting wordt er op de uit te betalen gezamenlijke tegenwaarde van de betrokken
aandelen een aan de vereniging toekomende administratiekost ten bedrage van 1500 euro in mindering
gebracht.
Wanneer de aandelen van het betrokken lid nog niet volgestort waren, wordt er een compensatie
doorgevoerd tussen de conform de vorige leden bepaalde tegenwaarde van de aandelen en de voor die
aandelen nog te volstorten bedragen. Het lid heeft slechts recht op uitbetaling van het na deze compensatie
overblijvende saldo. Indien het saldo negatief zou zijn, dient het lid het saldo aan de vereniging te betalen.
§ 5. In geval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring van een lid, hebben zijn erfgenamen of
rechthebbenden recht op de uitbetaling van de tegenwaarde van zijn aandelen overeenkomstig hetgeen in
artikel 9 § 2 betreffende de uittreding bepaald is, behalve wanneer zij zelf overeenkomstig de artikelen 5 en 6
als lid aanvaard worden of reeds lid zijn.
§ 6. De uitbetaling van de tegenwaarde van de aandelen bedoeld in de paragrafen 2, 4 en 5 van dit artikel,
is eisbaar de eerste dag van de tiende maand volgend op het einde van het boekjaar waarin het lidmaatschap
geëindigd is.
De raad van bestuur kan, wanneer hij dat opportuun of nuttig acht, evenwel beslissen om, ten vroegste twee
maanden na de uittreding, uitsluiting of ontslag, een voorschot uit te betalen gelijk aan hoogstens 50 % van de
door de raad van bestuur geschatte tegenwaarde van de betrokken aandelen. De door de raad van bestuur in
het kader van een dergelijke beslissing gedane voorlopige waardebepaling bindt de vereniging op geen enkele
wijze met betrekking tot de definitieve waardebepaling van de betrokken aandelen.
Indien het bij wijze van voorschot uitbetaalde scheidingsaandeel de waarde van het uiteindelijk
verschuldigde scheidingsaandeel zou overtreffen, moet het teveel ontvangene terugbetaald worden binnen de
veertien dagen na de verzending van een aangetekende brief vanwege de vereniging waarin het bedrag van
het definitief verschuldigde scheidingsaandeel wordt meegedeeld en waarin wordt verzocht het teveel
ontvangene terug te betalen. Na afloop van deze terugbetalingstermijn is er op het terug te betalen bedrag van
rechtswege en zonder aanmaning een jaarlijkse intrest verschuldigd aan de wettelijke intrestvoet, met een
minimum van 8 % per jaar. Degene die gehouden is tot terugbetaling kan geen compensatie inroepen tussen
het conform dit artikel in voorkomend geval terug te betalen bedrag en bedragen die de vereniging eventueel
nog verschuldigd zou zijn. Anderzijds zal er op eenvoudige beslissing van de raad van bestuur een compensatie
kunnen gebeuren tussen het conform dit artikel in voorkomend geval terug te betalen bedrag en bedragen die
door de vereniging nog verschuldigd zouden zijn.
§ 7. Wanneer enige betaling waarop een lid of zijn erfgenamen of rechthebbenden overeenkomstig één van
de vorige paragrafen van dit artikel recht zouden hebben, ertoe zou leiden dat de vereniging haar verplichtingen
met betrekking tot de instandhouding van haar vermogen zoals deze voortvloeien uit de wetten of reglementen
die van toepassing zijn op de vereniging of op een solidariteitsfonds zoals bedoeld in artikel 3, zou schenden,
is het recht op de betaling opgeschort totdat deze betaling mogelijk is geworden met respect voor de
toepasselijke wetten en reglementen. Het lid, zijn erfgenamen of rechthebbenden hebben geen recht op enige
vorm van intrest op de door de vereniging te betalen sommen voor de periode waarin de betaling aldus is
opgeschort.
Wanneer enige betaling waarop een lid of zijn erfgenamen of rechthebbende overeenkomstig één van de
vorige paragrafen van dit artikel recht zou hebben, ertoe zou leiden dat het netto-actief van de vereniging zou
dalen onder het bedrag van het maatschappelijk fonds zoals bepaald in artikel 12 § 1, is het recht op de betaling
opgeschort totdat deze betaling niet meer tot de hiervoor omschreven situatie kan leiden. Het lid, zijn
erfgenamen of rechthebbenden hebben geen recht op enige vorm van intrest op de door de vereniging te
betalen sommen voor de periode waarin de betaling aldus is opgeschort.
Artikel 10. De vereffening van de vereniging kan niet gevorderd worden door een lid wiens lidmaatschap
eindigt of geëindigd is overeenkomstig de artikelen 7 of 8 § 1, noch door diens erfgenamen of rechthebbenden.
Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch het leggen der zegels, noch een inventaris eisen
of vorderen. Zij kunnen geen teruggave eisen van de door hen betaalde bijdragen.
Artikel 11. De leden zijn slechts aansprakelijk binnen de grenzen van de onderschreven verbintenissen. Het
loutere feit van hun lidmaatschap brengt geen aansprakelijkheid voor de verbintenissen van de vereniging met
zich mee. De aansprakelijkheid voor verbintenissen die overeenkomstig de eerste zin onderschreven zijn, blijft
ook na ontslag, uittreding of uitsluiting voortbestaan.
De toegetreden leden zijn slechts aansprakelijk binnen de grenzen van het solidariteitsluik verbonden aan
het door hen onderschreven sociaal vrij aanvullend pensioen.
Titel Ili. Maatschappelijk fonds
Artikel 12. § 1. Het maatschappelijk fonds van de vereniging bedraagt minimaal 50.000 euro en wordt
gevormd door de inbrengen die onderschreven werden door de leden in ruil voor de hen toegekende aandelen.
§ 2. Het maatschappelijk fonds wordt vertegenwoordigd door aandelen op naam zonder nominale waarde.
De onderschreven aandelen moeten van bij hun creatie volgestort worden door een storting in geld, ten
bedrage van minstens 25 % op elk aandeel.
Verdere volstortingen gebeuren volgens de schriftelijke afspraken die tussen een toetredend lid en de
vereniging, vertegenwoordigd door raad van bestuur, gemaakt worden naar aanleiding van de toetreding. Bij
gebreke van dergelijke afspraken gebeurt de volstorting op het eerste verzoek daartoe vanwege de raad van
bestuur, binnen de termijnen die hij vastlegt. Alleen mits uitdrukkelijke toestemming van de raad van bestuur
kan een volstorting anders dan in geld gebeuren. Gebeurt de volstorting niet binnen de afgesproken of door de
raad van bestuur vastgestelde termijnen, dan is er op het te volstorten bedrag van rechtswege en zonder
aanmaning een intrest verschuldigd aan de wettelijke intrestvoet, met een minimum van 8 % per jaar, en dit
onverminderd het recht van de vereniging om de volstorting in rechte te eisen, daarbij schadevergoeding te
eisen, en het lid overeenkomstig artikel 9 uit te sluiten.
Het stemrecht op de algemene vergadering dat een lid gebeurlijk heeft, is volledig opgeschort zolang enige
conform dit artikel verschuldigde volstorting niet gebeurd is.
§ 3. De aandelen kunnen vergoed worden door een intrest die jaarlijks door de algemene vergadering
bepaald wordt ter gelegenheid van de goedkeuring van de jaarrekening.
§ 4. Wanneer een aandeel in onverdeeldheid aan meerdere personen toebehoort, of tot een
huwelijksgemeenschap behoort, mag de raad van bestuur het stemrecht dat verbonden is aan een dergelijk
aandeel opschorten totdat de onverdeelde mede-eigenaars of echtgenoten één persoon als eigenaar ten
opzichte van de vereniging hebben aangeduid. Alleeri deze laatste persoon kan het stemrecht uitoefenen.
Is een aandeel bezwaard met een vruchtgebruik, dan dienen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar samen
aan de vereniging mee te delen wie van hen het stemrecht zal uitoefenen. Bij gebreke van een dergelijke
gezamenlijke mededeling, is het stemrecht geschorst.
§ 5. Tussen leden kunnen aandelen van de vereniging vrij overdragen worden. Daarbuiten kunnen aandelen
enkel na voorafgaande schriftelijke toestemming van de raad van bestuur overgedragen worden. Deze toelating
kan door de raad van bestuur enkel gegeven worden voor een overdracht aan natuurlijke of rechtspersonen die
voldoen aan de voorwaarden om als lid aanvaard te kunnen worden. Elke overdracht van aandelen in strijd met
dit artikel is niet tegenwerpelijk aan de vereniging.
Artikel 13. Voor de nakoming van de wettelijke, reglementaire of contractuele verplichtingen van de
vereniging kan er een beroep gedaan worden op de borgstelling door een vereniging die lid is.
Artikel 14. Onverminderd de in deze statuten bepaalde bevoegdheden van de raad van bestuur met
betrekking tot de aanvaarding en uitsluiting van leden en het in deze statuten bepaalde recht tot uittreding van
leden, kan de algemene vergadering beslissen tot verhogingen en verminderingen van het maatschappelijk
fonds volgens de regels die gelden voor statutenwijzigingen. Personen die nog geen lid zijn van de vereniging
op het moment van een verhoging van het maatschappelijk fonds, kunnen enkel op aandelen inschrijven indien
zij vooraf overeenkomstig artikel 6 § 1 door de raad van bestuur als lid aanvaard werden. Indien de verhoging
van het maatschappelijk fonds gebeurt door uitgifte van nieuwe aandelen, is artikel 12 § 2 van overeenkomstige
toepassing.
Titel IV. De solidariteitspremies
Artikel 15. Toetredend lid wordt diegene die een sociaal vrij aanvullend pensioen afsluit bij een	.
verzekeringsmaatschappij die het beheer van de solidariteitsprestaties verbonden aan het sociaal vrij
aanvullend pensioen toevertrouwt aan de vereniging.
De rechten en de plichten van de toegetreden leden inzake de solidariteitsprestaties verbonden aan het
sociaal vrij aanvullend pensioen worden geregeld in een solidariteitsreglement, dat deel uitmaakt van de
algemene voorwaarden van het sociaal vrij aanvullend pensioen zoals dat door de verzekeringsmaatschappij
wordt aangeboden.
De voorwaarden van het solidariteitsreglement worden door de raad van bestuur van de vereniging bepaald
overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving.
Artikel 16. De bijdragen voor de solidariteitsprestaties verbonden aan het sociaal vrij aanvullend pensioen
worden door de in artikel 15 bedoelde verzekeringsmaatschappij afgehouden van de bijdragen voor het sociaal
vrij aanvullend pensioen en doorgestort aan de vereniging. De omvang van deze bijdragen wordt bepaald door
de wetgeving op het vrij aanvullend pensioen.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 17. § 1. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De geldig bijeengekomen
en beraadslagende algemene vergadering vertegenwoordigt alle effectieve leden. Deze zijn door haar
beslissingen gebonden. leder lid heeft het recht om met stemrecht deel te nemen aan de algemene vergadering.
leder lid heeft 1 stem.
§ 2. Er wordt minstens één algemene vergadering per jaar gehouden, ten laatste binnen de zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar, op een dag- en uur die door de raad van bestuur bepaald worden op de zetel
of op elke andere plaats in België die in de uitnodiging wordt vermeld. Op deze jaarlijkse algemene vergadering
wordt minstens beslist over de goedkeuring van de jaarrekening en over de aan de bestuurders en
commissarissen te verlenen kwijting.
§ 3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur, op eigen
initiatief wanneer dit noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging en op vraag van de raad van
bestuur telkens wanneer deze dat nuttig acht. De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer
de vereniging geen commissaris meer heeft, deze ontslag neemt of in de onmogelijkheid is zijn functie uit te
oefenen alsook wanneer minstens één vierde van de leden hierom verzoekt.
De oproeping gebeurt bij gewone brief, gericht aan het adres van het lid dat in het ledenregister vermeld
staat, of per e-mail aan het e-mailadres van het lid dat in het ledenregister vermeld staat. De oproeping bevat
de dag, het uur, de plaats en de agenda van de algemene vergadering en moet minstens 15 dagen voor de dag
van bijeenkomst van de algemene vergadering verstuurd worden.
In afwijking van het vorige lid kan de algemene vergadering rechtsgeldig beraadslager zonder
bijeenroeping, wanneer alle leden er unaniem mee instemmen als algemene vergadering bijeen te komen. De
algemene vergadering kan samenkomen met behulp van alle digitale middelen (waaronder conference call en
video conference), in overeenstemming met de bepalingen van het WVV. Een lid is aanwezig wanneer hij aan
de vergadering en het debat kan participeren.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De voorzitter
duidt een secretaris aan die de notulen opstelt.
§ 5. Een lid mag zich ter algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, op voorwaarde
dat dit laatste lid alle voorwaarden en formaliteiten vervult om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten. Het vertegenwoordigerde lid oefent ter algemene vergadering het stemrecht en alle andere
ledenrechten uit in naam en voor rekening van het opdrachtgevende lid. Deze vertegenwoordigingsmacht moet
in een ondertekende en gedateerde volmacht gegeven worden. Het origineel of een kopie van de volmacht
moet bij het begin van de algemene vergadering en vóór enige stemming aan de voorzitter van de algemene
vergadering overhandigd worden. De volmacht is ook zonder steminstructies geldig. Eén lid mag per
vergadering hoogstens twee andere leden vertegenwoordigen. Voor de berekening van aanwezigheids- en
meerderheidsquora wordt een geldig vertegenwoordigd lid als aanwezig beschouwd.
§ 6. De algemene vergadering beraadslaagt op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen tenzij
bij wijziging varı de statuten.
De algemene vergadering kan alleen rechtsgeldig beraadslager over de agendapunter meegedeeld in de
oproeping. Warineer everwel alle leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kunnen zij unaniem beslissen om rechtsgeldig te beraadslagen over een agendapunt dat niet in de oproeping
werd vermeld.
Over statutenwijzigingen kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd worden wanneer minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij het niet bereiken van dit aanwezigheidsquorum kan de raad van
bestuur binnen een termijn van twee maand een nieuwe algemene vergadering met dezelfde agenda
bijeenroepen waarop rechtsgeldig beraadslaagd kan worden ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De voorgestelde statutenwijziging is slechts aangenomen indien zij goedgekeurd
wordt door minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 7. De beslissingen vanı de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die (digitaal of per
gewone drager) ondertekend worden door minstens de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering
of door de secretaris en twee bestuurders. De notulen worden bewaard op de zetel, waar alle leden er inzage
van kunnen nemen, zonder het recht te hebben er kopies van te nemen of de notulen te verplaatsen. De
uittreksels of afschriften van deze notulen, voor te leggen in gerechtszaken of elders, worden ondertekend door
de voorzitter van de raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
Artikel 18. De algemene vergadering heeft enkel de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of
deze statuten zijn toegekend, waaronder in elk geval de bevoegdheid om:
·de statuten te wijzigen, inclusief het verhogen of verlagen van het in artikel 12 § 1 bedoelde maatschappelijk
fonds en het ontbinden van de vereniging ;
·de bestuurders en de commissarissen te benoemen en te ontslaan, evenals om hun vergoeding vast te
leggen, onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur om overeenkomstig artikel 23 zitpenningen toe
te kennen. Bij de benoeming van bestuurders dient artikel 19 gerespecteerd te worden ;
·kwijting te verlenen aan de bestuurders en commissarissen ;
·de begrotingen, balans en resultatenrekening goed te keuren ;
·een intrest op aandelen toe te kenner aan de leden overeenkomstig artikel 12 § 3;
· te beslissen om de vereniging te ontbinden.
Titel VI. Raad van bestuur
Artikel 19. § 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit minstens zes en
maximaal twaalf bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur is een collegiaal orgaarı.
Een rechtspersoon-bestuurder kan gedurende het mandaat haar vaste vertegenwoordiger slechts wijzigen
na formele goedkeuring door de raad van bestuur en na benoeming van een opvolger. De vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon. De vaste vertegenwoordiger
karı niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
de raad van bestuur ..
§ 2. De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering, met gewone meerderheid van
stemmen.
§ 3. De benoeming tot bestuurder heeft effect vanaf de benoemingsbeslissing van de algemene vergadering.
§ 4. De bestuurders worden benoemd voor een duur van vijf jaar of voor een kortere duur op basis van een
gemotiveerde beslissing.
Deze termijn vangt aan op datum waarop de algemene vergadering de bestuurder benoemt en loopt, tenzij
een kortere duur werd bepaald, af op datum van de gewone algemene vergadering, in het vijfde jaar, volgend
op de benoeming.
Ingeval een benoeming minder dan vijf jaar vóór de zeventigste verjaardag van de bestuurder-natuurlijke
persoon of de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder-rechtspersoon plaatsvindt, benoemt de algemene
vergadering de bestuurder tot de zeventigste verjaardag van de (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder.
Ingeval een bestuurdersmandaat voortijdig eindigt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de eerstvolgende
algemene vergadering bevestigd. Indien het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigd wordt,
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Indien het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder niet bevestigd wordt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop
van de algemene vergadering, zonder hierbij afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van
de raad van bestuur op dat ogenblik.
Het bestuurdersmandaat is hernieuwbaar.
§ 6.
Het bestuurdersmandaat eindigt van rechtswege :
·bij het verstrijken van de duurtijd van het mandaat;
·bij het bereiken van de leeftijd van zeventig jaar, de onbekwaamverklaring, het faillissement, de plaatsing
onder voorlopig bewind of het overlijden van de bestuurder-natuurlijk persoon of de vaste vertegenwoordiger
van de bestuurder-rechtspersoon ;
·bij de ontbinding of het faillissement van de bestuurder-rechtspersoon ;
Het bestuurdersmandaat eindigt door ontslag :
·door een beslissing van de algemene vergadering, waarbij het ontslag ad nutum gebeurt ;
·door vrijwillige beeindiging van de bestuurder. Dit ontslag wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de
voorzitter van de raad van bestuur. Ingeval van een ontijdig ontslag is de bestuurder evenwel verplicht zijrı
opdracht verder te vervullen totdat de algemene vergadering redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 20. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een of meerdere vicevoorzitter(s).
De voorzitter en de vicevoorzitter(s) mogen niet tegelijk de functie van gedelegeerd bestuurder bekleden.
Wanneer de voorzitter om welke reden dan ook verhinderd is om zijn taken uit te oefenen, wordt hij
vervangen door een vicevoorzitter die dan alle bevoegdheden var de voorzitter uitoefent, met inbegrip van alle
taken die deze statuten aan de voorzitter opdragen.
De raad van bestuur benoemt, op voorstel van de gedelegeerd bestuurder, een secretaris. De secretaris is
een niet-bestuurder die valt onder de eindverantwoordelijkheid van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 21. § 1. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging van de
vereniging binnen de perken van dit bestuur, in en buiten rechte, toevertrouwen aan een of meer personen,
leden van de raad van bestuur en niet-bestuurders, die de titel van gedelegeerd bestuurder zal (zullen) voeren.
Elke gedelegeerd bestuurder kan binnen de perken van dit bestuur alleen optreden.
De raad van bestuur beslist over benoeming, ontslag en vergoeding van de gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vzw alsook de vertegenwoordiging
van de vzw wat dat bestuur aangaat.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad
van bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2. De raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder kunnen, elk binnen de perken van hun eigen
bevoegdheden, bijzondere volmachten verlenen aan lasthebbers.
Artikel 22. §1.De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter wanneer de belangen van de
beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. Een bestuurder mag, zelfs per brief, fax, of e-mail aan een
andere bestuurder volmacht geven hem op de bijeenkomst van de raad van bestuur te vervangen en te
vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. Een bestuurder kan evenwel slechts één ander lid
van de raad van bestuur vertegenwoordigen. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De verslagen van de vergaderingen van
de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter en in een bijzonder register opgetekend. De
uittreksels of afschriften van deze verslagen worden ondertekend door de voorzitter of de gedelegeerd
bestuurder.
§2. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De betrokken bestuurder zal zich onthouden van zowel het debat als de beslissing. Hij zal de door de raad van
bestuur genomen beslissing ten volle ondersteunen.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan zal de algemene vergadering een beslissing nemen in plaats van de raad van bestuur. Indien de algemene
vergadering de beslissing goedkeurt, dan kan de raad van bestuursorgaan deze beslissing uitvoeren.
Artikel 23. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, behalve deze die door de wet of deze
statuten aan de algemene vergadering of de commissarissen zijn voorbehouden. Hij heeft de bevoegdheid
interne reglementen vast te stellen waarin de regels vastgesteld in deze statuten binnen de grenzen toegelaten
door de wet verder worden aangevuld.
De algemene vergadering mag voor het geval van effectieve aanwezigheid op vergaderingen zitpenningen
toekennen aan de leden van de raad van bestuur. Hij stelt het bedrag ervan vast.
Artikel 24. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke noch solidaire verplichting aan betreffende de
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 25. De raad van bestuur mag op zijn vergaderingen alle personen uitnodigen die hem kunnen bijstaan
bij het vervullen van zijn opdracht. Individuele leden van de raad van bestuur hebben dit recht niet, tenzij mits
toestemming van de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Artikel 26. De gedelegeerd bestuurder en de bijzondere gevolmachtigden evenals de voorzitter kunnen ieder
afzonderlijk kwijting of ontlasting geven in naam van de vereniging, tegenover het beheer der posterijen,
telegraaf, telefoon, postchequeambt, enz. Deze volmacht omvat deze van het openen in naam van de
vereniging van één of meer bankrekeningen.
Artikel 27. De raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder vertegenwoordigen de vereniging tegenover
derden, in en buiten rechte, elk binnen de hen door de wet en deze statuten toegekende bevoegdheid.
De vereniging wordt tegenover derden eveneens geldig vertegenwoordigd, in en buiten rechte, door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden of door de gedelegeerd bestuurder.
De door of krachtens dit artikel toegekende vertegenwoordigingsmacht geldt ook voor alle handelingen in
naam en voor rekening van de vereniging in gerechtelijke procedures inclusief voor alle gerechtelijke procedures
van welke aard ook voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof en inclusief de bevoegdheid tot het
aanstellen van raadslieden. Wanneer de personen of organen waaraan door of krachtens dit artikel
vertegenwoordigingsbevoegdheid gegeven is, persoonlijk in naam van de vereniging voor een rechtscollege
verschijnen, zal dit gelden als een verschijning in persoon van de vereniging.
Titel VII. Commissarissen
Artikel 28. De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden, die benoemd wordt voor een periode
van maximum 3 jaar en die belast is met de controle van de rekeningen van de vereniging. De commissaris
heeft recht op een vergoeding waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Artikel 29. § 1. Indien er een commissaris is aangesteld, kan hij met raadgevende stem alle vergaderingen
van de statutaire organen vanı de vereniging bijwonen. Hij kan op de maatschappelijke zetel kennis nemen van
de boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en in het algemeen van alle geschriften, uitgaande van de
vereniging. Hij kan eveneens de kas en waarden nagaan, alsmede toezicht houden op de regelmaat en
waarachtigheid van de inventarissen en balansen, en de juistheid controleren van de inlichtingen die over de
rekeningen van de vereniging in het verslag van de raad van bestuur worden gegeven.
§ 2. Indien er een commissaris is aangesteld, controleert hij het ontwerp van jaarrekening dat door de raad
van bestuur is opgesteld, met het oog op de vaststelling of het boekhoudrecht daarbij gerespecteerd is. Hij
brengt over zijn controles een schriftelijk verslag uit dat aan de jaarlijkse algemene vergadering wordt
voorgelegd, voor de goedkeuring van de jaarrekening. Het verslag is minstens 15 dagen voor de algemene
vergadering ter inzage voor elk lid op de zetel van de vereniging.
Titel VIII. Fondsen
Artikel 30. De fondsen van de vereniging worden beheerd en belegd overeenkomstig de van kracht zijnde
regelgeving.
Titel IX. De rekeningen
Artikel 31. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Overeenkomstig de
wettelijke voorschriften moet de raad van bestuur elk jaar een inventaris en een jaarrekening opstellen. Die
jaarrekening bestaat uit de balans, de resultaatrekening en de toelichting, en vormt één geheel. Indien er een
commissaris is aangesteld, worden de inventaris en de jaarrekening ten laatste 40 dagen voor de datum van
de algemene vergadering ter beschikking gesteld van de commissaris, die een verslag moet opstellen met zijn
voorstellen. Deze stukken liggen 8 dagen voor de datum van de algemene vergadering ter beschikking van de
leden.
Artikel 32. § 1. De vereniging kan geen enkele uitkering, intresttoekenning of terugbetaling aan leden of hun
erfgenamen of rechthebbenden doen, noch naar aanleiding van het einde van hun lidmaatschap noch in andere
omstandigheden, zolang het netto-actief van de vereniging gedaald is, of ten gevolge van de uitkering zou dalen
onder het bedrag van het maatschappelijk fonds, vermeerderd met de onbeschikbare reserves en andere
balansposten die volgens de statuten of wettelijke of reglementaire bepalingen niet mogen uitgekeerd worden.
§ 2. De vereniging legt de reserves aan zoals voorzien in de van kracht zijnde regelgeving. Tevens legt ze
alle reserves aan die zij noodzakelijk acht.
Van de ledenrekeningen mogen slechts betalingen verricht worden als zulks geen daling van de beschikbare
solvabiliteitsmarge tot onder het vereiste niveau veroorzaakt, of, na ontbinding van de onderneming, als alle
andere schulden zijn voldaan.
De FSMA wordt ten minste één maand op voorhand in kennis gesteld van elke betaling voor andere
doeleinden dan de individuele opzegging van het lidmaatschap. De FSMA kan binnen deze termijn de
voorgenomen betaling verbieden.
Titel X. Ontbinding en vereffening
Artikel 33. De vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering, tot stand gekomen volgens de in artikel 17 bepaalde regels voor statutenwijzigingen.
Artikel 34. In geval van ontbinding duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt
zij hun bevoegdheid en vergoeding. Bij gebreke van beslissing van de algemene vergadering worden de
bestuurders van de vereniging van rechtswege geacht vereffenaar te zijn.
Artikel 35. In geval van ontbinding wordt, na aanzuivering van mogelijke schulden, het actief van het
solidariteitsfonds in het kader van het sociaal vrij aanvullend pensioen overgedragen aan de deelnemers van
het sociaal vrij aanvullend pensioen, i.e. de toegetreden leden; de overige activa worden, na aanzuivering van
de schulden, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft of
aan een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Dit moet door toedoen van de vereffenaar(s)
verwezenlijkt worden.
Artikel 36. Wanneer de vereffening beëindigd is, leggen de vereffenaars de afrekening van hun bestuur aan
de algemene vergadering voor. Het schriftelijk verslag van de vereffenaars wordt minstens 15 dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vereniging ter inzage van de effectieve leden gelegd. Indien er een
commissaris is aangesteld, controleert hij de cijfermatige gegevens uit het verslag en bericht hij over zijn
controle ter algemene vergadering.
De algemene vergadering zal geldig beraadslagen over de sluiting van de vereffening en de kwijting aan de
vereffenaars welke ook het aantal aanwezige leden is.
Titel XI. Diverse bepalingen
Artikel 37. De statuten kunnen geen afbreuk doen aan dwingende wetsbepalingen. De bepalingen uit de
wetten en reglementen waarvan niet geldig afgeweken wordt, worden verondersteld in deze statuten te zijn
ingeschreven en hetzelfde geldt voor alle toekomstige wijzigingen van de hiervoor bedoelde wetten en
reglementen.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
dwingende wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven
gehouden, zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen."
Voor verslag,
Philip Van Eeckhoute
v.v. CommV Philip Van Eeckhoute
Gedelegeerd bestuurder