francenhang de Bruxelles
Ondernemingsnr : 0403 459 919
Naam
(voluit) : INTERPARKING
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Brederodestraat 9, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden - Hernieuwing van het mandaat van de
Commissaris.
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de Raad van bestuur gehouden op 1 maart 2024:
( ... )
In overeenstemming met artikel 18 van de statuten wordt de algemene vertegenwoordiging van de
Vennootschap verzekerd door twee bestuurders die samen handelen, onverminderd de hierna beschreven
bevoegdheden die op basis van artikel 19 van de statuten zijn toegewezen aan bestuurders, directeurs of
andere gevolmachtigden.
De Raad van bestuur beslist eenparig om alle delegaties van bevoegdheden die eerder werden toegekend
op basis van het desbetreffende artikel 19 van de statuten te herroepen.
In overeenstemming met artikel 19 van de statuten beslist de Raad van bestuur eenparig om de hierna
beschreven bevoegdheden vanaf heden te delegeren aan de hieronder genoemde personen.
De hieronder genoemde personen die gezamenlijke bevoegdheden hebben, mogen, twee aan twee, een of
meer personeelsleden van de Vennootschap of van een van haar dochtervennootschappen of elke andere
persoon van hun keuze in de plaats stellen van hun bevoegdheden. Deze hoedanigheid zal ten aanzien van
derden voldoende worden aangetoond door ze te vermelden in de akte van vervanging.
1. De Gedelegeerd bestuurder:
1.A. Algemene delegatie voor het dagelijks bestuur
De Gedelegeerd bestuurder mag individueel de bevoegdheden voor het dagelijks bestuur uitoefenen.
Overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen omvat het dagelijks
bestuur zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de Vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur omvat in dat opzicht, op niet-exhaustieve wijze, de volgende handelingen en
beslissingen zonder beperking van bedragen:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van werkgeversorganisaties en vakbonden;
- elke handeling stellen die valt onder het vereiste of nuttige dagelijks bestuur om de besluiten van de Raad
van bestuur uit te voeren.
Onder voorbehoud van de specifieke goedkeuring van het Investeringscomité mag de Gedelegeerd
bestuurder op eigen verantwoordelijkheid een of meer specifieke bevoegdheden betreffende het dagelijks
bestuur subdelegeren aan een of meer personeelsleden van de Vennootschap of van een van haar
dochtervennootschappen of aan elke andere persoon van zijn keuze. Het is echter niet toegestaan om het
dagelijks bestuur in zijn geheel te subdelegeren.
1.B. Delegatie van specifieke bevoegdheden
De Gedelegeerd bestuurder mag bovendien individueel de specifieke bevoegdheden uitoefenen die hierna
op restrictieve wijze worden opgesomd, met dien verstande dat deze bevoegdheden mogen worden uitgeoefend
buiten het kader van het dagelijks bestuur, onder voorbehoud van de hierna vermelde maximale bedragen:
1.B.1. Individuele bevoegdheden
- ondertekenen en aanvaarden van alle offertes of bestellingen en sluiten van alle overeenkomsten voor de
aankoop of de verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00
EUR per verrichting;
- huren of verhuren en sluiten van elke leasingovereenkomst betreffende alle roerende of onroerende
goederen, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- de Vennootschap vertegenwoordigen tegenover al haar dochter- en andere vennootschappen, met of
zonder rechtspersoonlijkheid, of andere entiteiten waarin zij een belang heeft;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- op eigen verantwoordelijkheid elke andere persoon toevoegen aan de lijst van ondertekenaars van
bankvolmachten of elke persoon van die lijst schrappen, en die wijzigingen meedelen aan de banken en
kredietinstellingen;
- van de Nationale Bank van België, van alle staatskassen en van alle administraties, vennootschappen of
natuurlijke personen, alle bedragen of waarden incasseren en innen die aan de Vennootschap verschuldigd
kunnen zijn, in hoofdsom, interesten en toebehoren, om eender welke reden; alle geconsigneerde bedragen of
waarden afhalen; van alle ontvangen bedragen of waarden geldige kwijting en decharge verlenen in naam en
voor rekening van de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
Onder voorbehoud van de specifieke goedkeuring van het Investeringscomité mag de Gedelegeerd
bestuurder op eigen verantwoordelijkheid specifieke bevoegdheden die hiervoor zijn opgesomd, subdelegeren
aan een of meer personeelsleden van de Vennootschap of van een van haar dochtervennootschappen of aan
elke andere persoon van zijn keuze.
1.B.2. Gezamenlijke bevoegdheden
De Gedelegeerd bestuurder mag samen:
1.B.2.a) met de Secretaris-Generaal:
- alle daden van beschikking stellen die al dan niet onder het dagelijks bestuur vallen, waaronder de daden
waarbij een openbaar ambtenaar of een ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent; indien hij in het
kader hiervan handelt, hoeft hij geen enkele bijzondere of voorafgaande machtiging aan te tonen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per
verrichting;
- alle overeenkomsten sluiten en ondertekenen voor de aankoop of verkoop van onroerende goederen voor
een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, hun salarissen, lonen, premies en alle
andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
1.B.2.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of
de General Manager Belgium of de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager
of de Head of Legal Belgium of de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
1.B.2.c) met de Design & Technical Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
1.B.2.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
1.B.2.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
1.B.2.f) met de Facility Coordinator:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting.
1.B.2.g) met de IT Parking Technology Manager:
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
2. De Secretaris-Generaal:
2.A. Individuele bevoegdheden
De Secretaris-Generaal mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks bestuur van
de Vennootschap vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, alsook alle
daden van beschikking die geen verbintenis omvatten van meer dan 50.000,00 EUR, met name:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR;
- de Vennootschap vertegenwoordigen tegenover al haar dochter- en andere vennootschappen, met of
zonder rechtspersoonlijkheid, of andere entiteiten waarin zij een belang heeft;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR
per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke persoon toevoegen aan de lijst van ondertekenaars van bankvolmachten of elke persoon van die lijst
schrappen, en die wijzigingen meedelen aan de banken en kredietinstellingen;
- van de Nationale Bank van België, van alle staatskassen en van alle administraties, vennootschappen of
natuurlijke personen, alle bedragen of waarden incasseren en innen die aan de Vennootschap verschuldigd
kunnen zijn, in hoofdsom, interesten en toebehoren, om eender welke reden; alle geconsigneerde bedragen of
waarden afhalen; van alle ontvangen bedragen of waarden geldige kwijting en decharge verlenen in naam en
voor rekening van de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
2.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Secretaris-Generaal mag samen:
2.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle daden van beschikking stellen die al dan niet onder het dagelijks bestuur vallen, waaronder de daden
waarbij een openbaar ambtenaar of een ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent; indien hij in het
kader hiervan handelt, hoeft hij geen enkele bijzondere of voorafgaande machtiging aan te tonen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per
verrichting;
- alle overeenkomsten sluiten en ondertekenen voor de aankoop of verkoop van onroerende goederen voor
een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 2.000.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, hun salarissen, lonen, premies en alle
andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
1
2.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de
General Manager Belgium of de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of
de Head of Legal Belgium of de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
2.B.c) met de Design & Technical Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
2.B.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
2.B.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
-alle rcerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
2.B.f) met de Facility Coordinator:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting.
2.B.g) met de IT Parking Technology Manager:
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
3. De Chief Financial Officer:
3.A. Individuele bevoegdheden
De Chief Financial Officer mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks bestuur
vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, en met name:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen.
3.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Chief Financial Officer mag gezamenlijk:
3.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
3.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
3.B.c) met de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de General Manager Belgium
of de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium of
de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
3.B.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
3.B.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
4. De Chief Information Officer:
4.A. Individuele bevoegdheden
De Chief Information Officer mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks bestuur
vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, alsook alle daden van beschikking
die geen verbintenis omvatten van meer dan 10.000,00 EUR, met name:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst sluiten, voor een
maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste huurtermijn, van 10.000,00
EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
4.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Chief Information Officer mag samen:
4.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
4.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
4.B.c) met de Chief Financial Officer of de Group Procurement Director of de General Manager Belgium of
de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium of de
Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
4.B.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
4.B.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
5. De Group Procurement Director:
5.A. Individuele bevoegdheden
De Group Procurement Director mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks
bestuur vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, alsook alle daden van
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 25.000,00 EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
25.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR per verrichting;
- van de Nationale Bank van België, van alle staatskassen en van alle administraties, vennootschappen of
natuurlijke personen, alle bedragen of waarden incasseren en innen die aan de Vennootschap verschuldigd
kunnen zijn, in hoofdsom, interesten en toebehoren, om eender welke reden; alle geconsigneerde bedragen of
waarden afhalen; van alle ontvangen bedragen of waarden geldige kwijting en decharge verlenen in naam en
voor rekening van de Vennootschap;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondememingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
5.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Group Procurement Director mag samen:
5.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit vragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per transactie;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
5.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
5.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden vcor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
5.B.d) met de Business Development Manager of de Design & Technical Manager of de Head of Technical
Services of de Head of EV Charging of een District Manager.
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
6. De General Manager Belgium:
6.A. Individuele bevoegdheden
De General Manager Belgium mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks bestuur
vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, alsook alle daden van beschikking
die geen verbintenis omvatten van meer dan 50.000,00 EUR, met name:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- van de Nationale Bank van België, van alle staatskassen en van alle administraties, vennootschappen of
natuurlijke personen, alle bedragen of waarden incasseren en innen die aan de Vennootschap verschuldigd
kunnen zijn, in hoofdsom, interesten en toebehoren, om eender welke reden; alle geconsigneerde bedragen of
waarden afhalen; van alle ontvangen bedragen of waarden geldige kwijting en decharge verlenen in naam en
voor rekening van de Vennootschap;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
6.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De General Manager Belgium mag samen:
6.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit vragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per transactie;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
6.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
6.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de
Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium of de
Business Development Manager of de Facility Coordinator:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
6.B.d) met de Design & Technical Manager of een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
6.B.e) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
7.De Head of Operations Belgium:
7.A. Individuele bevoegdheden
De Head of Operations Belgium mag individueel alle daden van beheer stellen die onder het dagelijks
bestuur vallen en de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot dit bestuur, alsook alle daden van
beschikking die geen verbintenis omvatten van meer dan 25.000,00 EUR, met name:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst sluiten, voor een
maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste huurtermijn, van 25.000,00
EUR per verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- de Vennootschap in rechte vertegenwoordigen, als eiser en als verweerder, onderhandelen, een schikking
treffen en een compromis sluiten voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR;
- in naam en voor rekening van de Vennootschap alle geldbedragen, alle documenten of alle goederen van
eender welke aard eisen;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
25.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 25.000,00 EUR per verrichting;
- van de Nationale Bank van België, van alle staatskassen en van alle administraties, vennootschappen of
natuurlijke personen, alle bedragen of waarden incasseren en innen die aan de Vennootschap verschuldigd
kunnen zijn, in hoofdsom, interesten en toebehoren, om eender welke reden; alle geconsigneerde bedragen of
waarden afhalen; van alle ontvangen bedragen of waarden geldige kwijting en decharge verlenen in naam en
voor rekening van de Vennootschap;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
7.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of Operations Belgium mag samen:
7.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
7.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
7.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de
General Manager Belgium of de HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
7.B.d) met de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
8. De HR Director:
8.A. Individuele bevoegdheden
De HR Director mag individueel, binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, verminderingen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun
toelating en hun vertrek vastleggen;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen.
8.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De HR Director mag samen:
8.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
8.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
8.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de
General Manager Belgium of de Head of Operations Belgium of de Accounting Manager of de Head of Legal
Belgium of de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
8.B.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
8.B.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
8.B.f) met de IT Parking Technology Manager:
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
9. De Accounting Manager:
9.A. Gezamenlijke bevoegdheden
De Accounting Manager mag samen:
9.A.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
9.A.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
9.A.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of de
General Manager Belgium of de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Head of Legal Belgium of
de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, verminderingen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek
vastleggen.
9.A.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging of de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
9.A.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
10. De Head of Legal Belgium:
10.A. Individuele bevoegdheden
Binnen haar bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van haar functie mag de Head of Legal Belgium
individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van elke openbare instantie, administratie of dienst,
inclusief in het bijzonder de Kruispuntbank van Ondernemingen, de postdiensten, de telefoonoperatoren en elke
fiscale administratie;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- alle inschrijvingen of wijzigingen vragen aan de Kruispuntbank van Ondernemingen, met de mogelijkheid
om elke gemachtigde te vervangen met betrekking tot deze bevoegdheden;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt;
- de aansluiting van de Vennootschap vragen bij alle beroepsinstellingen.
10.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of Legal Belgium mag samen:
10.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
10.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
10.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de Group Procurement Director of
de General Manager Belgium of de Head of Operations Belgium of de HR Director of de Accounting Manager
of de Business Development Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
10.B.d) met de Head of Technical Services of de Head of EV Charging or de Head of Sales and Customer
Relations of de Head of Operational Data & Finance:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
10.B.e) met een District Manager:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende en onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
11. De Business Development Manager:
11.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Business Development
Manager individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting.
11.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Business Development Manager mag samen:
11.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 500.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
11.B.b) met de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
11.B.c) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting.
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
11.B.d) met de Group Procurement Director of de Head of Operations Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
12. De Design & Technical Manager:
12.A. Individuele bevoegdheden
Binnen haar bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van haar functie mag de Design & Technical
Manager individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting.
12.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Design & Technical Manager mag samen:
12.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
12.B.b) met de Group Procurement Director:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
12.B.c) met de General Manager Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
13. De Head of Technical Services:
13.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Head of Technical
Services individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- alle overeenkomsten betreffende de uitrusting met elektrische oplaadpunten en bijbehorende
voorzieningen in parkings ondertekenen;
- alle overeenkomsten met betrekking tot commerciële acties, diensten en promoties ondertekenen en
aanvaarden, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per actie.
13.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of Technical Services mag samen:
13.B.a) met Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
13.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
13.B.c) met de Group Procurement Director:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
14. De Head of EV Charging:
14.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Head of EV Charging
individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- alle overeenkomsten betreffende de uitrusting met elektrische oplaadpunten en bijbehorende
voorzieningen in parkings ondertekenen;
- alle overeenkomsten met betrekking tot commerciële acties, diensten en promoties ondertekenen en
aanvaarden, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per actie.
14.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of EV Charging mag samen:
14.B.a) met Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
14.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
14.B.c) met de Group Procurement Director:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
15. De Head of Sales and Customer Relations:
15.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Head of Sales and
Customer Relations individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- alle overeenkomsten die betrekking hebben op klanten van parkings ondertekenen, met inbegrip van
abonnementscontracten, « split billing », P-Card-contracten, ...;
- alle overeenkomsten met betrekking tot commerciële acties, diensten en promoties ondertekenen en
aanvaarden, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per actie;
- commerciële aanbiedingen, wedstrijden, ticketverkoop en alle daarmee verband houdende
dienstverleningsovereenkomsten opstellen;
- elke door het Vennootschap geproduceerde dienst verkopen, met inbegrip van door de werkgever betaalde
contracten.
15.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of Sales and Customer Relations mag samen:
15.B.a) met Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
15.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
16. De Head of Operational Data & Finance:
16.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Head of Operational
Data & Finance individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting.
16.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Head of Operational Data & Finance mag samen:
16.B.a) met Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
250.000,00 EUR per verrichting.
16.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting.
17. De District Managers:
17.A. Individuele bevoegdheden
Binnen hun bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van hun functie mogen de District Managers
individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
17.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De District Managers mogen samen:
17.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
17.B.b) met de Chief Financial Officer of de Chief Information Officer of de General Manager Belgium of de
HR Director of de Accounting Manager of de Head of Legal Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
vertrek vastleggen.
17.B.c)met de Group Procurement Director:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 50.000,00 EUR per verrichting.
18. De Facility Coordinator:
18.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Facility Coordinator
individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting, voor zover het gebudgetteerd wordt;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
18.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De Facility Coordinator mag samen:
18.B.a) met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de Secretaris-Generaal:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke rekening openen of afsluiten bij elke bank of financiële instelling, in België of in het buitenland, en elke
verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR
per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van de
Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 250.000,00 EUR per verrichting.
18.B.b) met de General Manager Belgium:
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per
verrichting;
- alle roerende of onroerende goederen huren of verhuren en elke desbetreffende leasingovereenkomst
sluiten, voor een maximaal bedrag, berekend op basis van de geactualiseerde waarde van de eerste
huurtermijn, van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
125.000,00 EUR per verrichting, waarbij deze bedragslimiet niet geldt voor overdrachten tussen rekeningen van
de Vennootschap;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elke lening of kredietfaciliteit aanvragen en aanvaarden, op korte, middellange of lange termijn, voor een
maximaal bedrag van 125.000,00 EUR per verrichting;
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van directiepersoneel; hun
salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun vertrek vastleggen.
19. De International Audit Manager:
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de International Audit
Manager individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting.
20. De Marketing & Communication Manager:
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de Marketing &
Communication Manager individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting;
- elke dienst geleverd door de Vennootschap verkopen voor een duur die één jaar niet overschrijdt.
21. De IT Parking Technology Manager:
21.A. Individuele bevoegdheden
Binnen zijn bevoegdheidsgebied en binnen de beperkingen van zijn functie mag de IT Parking Technology
Manager individueel:
- de dagelijkse briefwisseling ondertekenen;
- in naam van de Vennootschap, bij de post, de douane, gelijk welke berichtendienst en bij de spoorwegen
al dan niet aangetekende brieven of pakjes afhalen die aan de Vennootschap zijn gericht via de post, gelijk
welke vennootschap die postdiensten levert of gelijk welke andere vennootschap, of eender welk bewijs van
ontvangst daarvoor ontvangen en ondertekenen;
- alle offertes of bestellingen ondertekenen en aanvaarden en alle overeenkomsten sluiten voor de aankoop
of verkoop van alle roerende goederen of diensten, voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per
verrichting;
- de verkochte goederen en de geleverde diensten factureren en de prijs daarvan innen in naam en voor
rekening van de Vennootschap;
- elke verrichting uitvoeren op de rekeningen van de Vennootschap voor een maximaal bedrag van
10.000,00 EUR per verrichting;
- elke cheque, wisselbrief, orderbriefje en alle soortgelijke documenten ondertekenen, aanvaarden of
endosseren voor een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting.
21.B. Gezamenlijke bevoegdheden
De IT Parking Technology Manager mag samen met de Gedelegeerd bestuurder of een bestuurder of de
Secretaris-Generaal of met de HR Director:
- elk personeelslid van de Vennootschap benoemen en ontslaan, met uitsluiting van administratief personeel
en directiepersoneel; hun salarissen, lonen, premies en alle andere voorwaarden voor hun toelating en hun
Lijst van personen gemachtigd om de hierboven omschreven bevoegdheden uit te oefenen:
1. Gedelegeerd bestuurder:
De besloten vennootschap KINGSDALE CONSULTING, met zetel te 1050 Elsene, Louizalaan 235, vast
vertegenwoordigd door de heer Roland CRACCO.
2. Secretaris-Generaal:
Mevrouw Elisabeth ROBERTI-MAY.
3. Chief Financial Officer:
De besloten vennootschap ONLINE E.V., met zetel gevestigd te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Roger
Vandendriesschelaan 81, vast vertegenwoordigd door de heer Edouard de VAUCLEROY.
4. Chief Information Officer:
De besloten vennootschap N-LIGHT, met zetel te 9340 Lede, Stuivenbergstraat 7, vast vertegenwoordigd
door de heer Herman HERTELEER.
5. Group Procurement Director:
De besloten vennootschap PROVALENT, met zetel te 1860 Meise, Akeleilaan 15, vast vertegenwoordigd
door de heer Michel NOBLESSE.
6. General Manager Belgium:
De heer Patrick MINNAERT.
7. Head of Operations Belgium:
De heer Koen DEHEUSCH.
8. HR Director:
De heer Emmanuel TYTECA.
9. Accounting Manager:
De besloten vennootschap LDI ADVICES, met zetel te 1160 Oudergem, Louis Isidore Lameystraat 8, vast
vertegenwoordigd door de heer Luca DUBINI.
10. Head of Legal Belgium:
Mevrouw Olivia de LOVINFOSSE.
11. Business Development Manager:
De besloten vennootschap BEEXIME CANSE, met zetel te 7063 Soignies, rue Joseph Quintart 60, vast
vertegenwoordigd door de heer Philippe CANSE.
12. Design & Technical Manager:
De besloten vennootschap KVC MANAGEMENT, met zetel te 1030 Schaarbeek, Lambermontlaan 209 B16,
vast vertegenwoordigd door Mevrouw Karolien VAN CAUTER.
13. Head of Technical Services:
De heer Willem VERZWIJVELT.
14. Head of EV Charging:
De heer Tom VANDEWEGHE.
15. Head of Sales and Customer Relations:
De heer Thomas VAN CAUWELAERT.
16. Head of Operational Data & Finance:
De heer Laurens GERAERTS.
17. District Managers:
De heer Matthias BREMS;
De heer Stefaan VELGHE;
De heer Rob VERHEYDEN (vanaf 13/05/2024);
De heer Stephan VERMEIREN (vanaf 12/02/2024) en
De heer Xavier VINCART.
18. Facility Coordinator:
De heer Michel JANSSEN.
19. International Audit Manager:
De heer Marc IANNETTA.
20. Marketing & Communication Manager:
De heer Nicolas GODON.
21. IT Parking Technology Manager:
De heer Maurizio LOCATELLI.
( ... )
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 2 april 2024:
( ... )
De Algemene Vergadering besluit de BV PwC Bedrijfsrevisoren, met zetel te Culliganlaan 5, 1831 Diegem,
als Commissaris van de vennootschap voor een termijn van drie jaar te benoemen. Overeenkomstig artikel 3:60
van het WVV benoemt deze vennootschap Kurt Cappoen BV (B00964), bedrijfsrevisor, als haar
vertegenwoordiger om het mandaat uit te oefenen, met Kurt Cappoen, eveneens bedrijfsrevisor, als haar vaste
vertegenwoordiger. De mandaatstermijn zal aflopen na de Algemene Vergadering die de jaarrekening op
31 december 2026 zal goedkeuren.
De Algemene Vergadering keurt de jaarlijkse vergoeding van 169.456 EUR exclusief BTW van de
Commissaris goed, die jaarlijks aan de index van de consumptieprijzen of in onderling overleg tussen de partijen
zal worden aangepast.
( ... )
Voor eensluidend uittkresels.
Elisabeth ROBERTI-MAY	Kingsdale Consulting BVBA
Secretaris-Generaal	Gedelegeerd Bestuurder
Roland CRACCO
Vaste vertegenwoordiger