Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Let's Save Food!
(verkort) : LSF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Jef Vandermeulenstraat 84
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Let’s Save Food!’ (vzw) genoemd, afgekort LSF. Ook soms genoteerd als ‘letssavefood’.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9050 Gentbrugge, Jef Vandermeulenstraat 84, gelegen in het Vlaams
Gewest. 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
* voedselverlies te voorkomen op lokaal niveau en i.h.b. binnen wijken, en dit
 * op een manier waarbij buurtbewoners, lokale handelaars, verenigingen en organisaties betrokken worden,
onder meer om zich actief in te zetten en/of      voedseloverschotten te delen, 
 * zodat 
    - de negatieve milieu- en klimaatimpact van het voedselsysteem verminderd wordt, en
    - mensen in het algemeen en de betrokkenen in het bijzonder zich bewuster worden van de milieu- en
klimaatimpact van voeding en de verpakking ervan en leren hoe deze impact te verlagen, 
 * waarbij 
    - haar activiteiten als aanvulling op en in afstemming met bestaande ophaal- en verdeelinitiatieven kunnen
plaats hebben, en 
    - zo duurzaam en circulair mogelijk gewerkt wordt:
       - volgens het begrip van ‘sterke duurzaamheid':
          - van hoogwaardige (te maximaliseren) naar laagwaardigere (te voorkomen) recuperatiemogelijkheden van
voeding (mens > dier > bodem / energie) en
          - verpakkingsmateriaal zoveel mogelijk hergebruikt of gerecycleerd wordt
          - zoveel mogelijk gebruik gemaakt wordt van niet-vervuilende en/of gedeelde vervoersmiddelen (te voet,
per fiets, bakfiets, fietskar, bolderkar, e.d.) die   eventueel door de vzw zelf ter beschikking worden gesteld
          - materiaal en materieel in de mate van het mogelijke tweedehands/circulair wordt bekomen
    - voedselveiligheid gemaximaliseerd wordt door onder meer de koudeketen niet te doorbreken
    - vrije bijdragen ontvangen worden bij verdeling van de voeding, ter dekking van haar werkingskosten en bij
resterend saldo voor ondersteuning van klimaat- en biodiversiteitsprojecten
0767783407
    - lokale informele behoefte-invulling van buurtbewoners, verenigingen en organisaties gestimuleerd wordt.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 * Voedseloverschotten ontvangen:
    - voedseloverschotten bij grootwarenhuizen, bakkers, kruideniers, andere  handelaars en diverse actoren
ophalen en/of ontvangen 
 * Voedseloverschotten verdelen:
    - voedseloverschotten ter beschikking stellen aan buurtbewoners, verenigingen en organisaties die 
       - de voeding ontvangen voor eigen gebruik, of
       - de voeding verder gebruiken voor hun activiteiten, of
       - de resten kunnen gebruiken als diervoeder, in de (stads-)landbouw of op een andere manier nuttig inzetten,
zoals vergisting, fermentatie, e.d.
 * Voedseloverschotten verwerken:
    - voedseloverschotten verwerken/upgraden tot andere voedingswaren of voor langere bewaring
    - voedseloverschotten verwerken voor eigen gebruik, tot diervoeding of bodemverbeteraar
 * Educatieve en sensibiliserende activiteiten:
    - werkbare manieren zoeken en uitproberen om voedselverspilling te voorkomen, en die delen met anderen
    - buren, verenigingen, e.a. gebruikers van de voedseloverschotten inlichten over de werking en de
doelstellingen van de vzw en over hoe ze zelf voedselverlies kunnen vermijden
    - gebruikers van voedseloverschotten informeren en stimuleren hun ecologische en klimaatvoetafdruk zo klein
mogelijk te houden, onder meer door zich zo CO2-neutraal mogelijk te verplaatsen (te voet, via fiets, openbaar
vervoer e.d.)  
    - experimenteren met en kennis opbouwen rond het circulair verwerken van voedseloverschotten alsook rond
het circulair omgaan met verpakking (refuse, reduce, reuse, recycle) 
    - kennis bij haar aanbieders van voedseloverschotten verspreiden om hen te stimuleren voedselverlies te
verminderen
 * Uitbreidingsactiviteiten
    - nieuwe verdeellocaties opstarten, zo veel mogelijk in samenwerking met bestaande organisaties zoals lokale
overheidsdiensten
    - de uitbreiding van de eigen systematiek naar nieuwe plaatsen initiëren of ondersteunen
    - toelichting geven aan particulieren en verenigingen i.f.v. het opstarten van gelijkaardige werkingen en verdere
expansie over verschillende wijken, steden, gemeenten, …
    - haar modelwerking documenteren en ter beschikking stellen aan (evt. inclusief begeleiding van) nieuwe
groepen/wijken/steden
    - in overleg gaan met andere voedselinitiatieven om de werkingen ervan en van LSF zelf op elkaar af te
stemmen
    - in overleg gaan met andere actoren om nieuwe manieren te vinden om voedselverspilling te vermijden
    - samenwerkingen opzetten met aanbieders en gebruikers van de voeding
    - buurtbetrokkenheid en onderlinge interactie bevorderen, onder meer door buurtbewoners in te schakelen als
vrijwilligers, sociale cohesie te stimuleren door geen voorwaarden te stellen aan de gebruikers, het eventuele
gebruik van lokale of complementaire munten. 
Bovenstaande opsomming is niet limitatief.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en aangesloten leden
In de vzw zijn er gewone leden en aangesloten leden. De term ‘lid’ heeft in de statuten enkel betrekking op de
gewone leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minimum twee leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als (werkend) lid toe te treden is fungeren als kernlid in een
verdeelpunt (zie intern reglement).
Het maximum aantal (werkende) leden per verdeelpunt wordt bepaald in het intern reglement.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden. Ze dient deze beslissing in
negatief geval te motiveren wanneer daarom gevraagd wordt. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan (of kortweg het Bestuur, vroeger ook Raad van Bestuur genoemd)
met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken aan het
Bestuursorgaan via het centrale of het voor de betrokken groep geldende mailadres.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
 - wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest 
 - wanneer het lid gedurende 6 maand  niet meer actief is in de organisatie zonder motivering. Het lid wordt
voorafgaand bevraagd hierover. 
Het lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur de activiteiten van het lid in de
vereniging schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid of aangesloten lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Dit neemt niet weg dat leden schenkingen en/of eigen middelen kunnen inzetten voor de vzw die de vzw ‘als
eigenaar-beheerder’ gebruikt en die eigendom blijven van de oorspronkelijke eigenaar of waarover afspraken
gemaakt worden met het Bestuur i.v.m. de bestemming wanneer de vzw deze middelen niet meer kan gebruiken
of wanneer de eigenaar ze graag terug zelf gebruikt. Van deze middelen houdt het Bestuur een afzonderlijke lijst
bij.
Artikel 14. Gewone leden: ledenregister
Het Bestuursorgaan van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden en te updaten.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het Bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De leden hebben het recht om de inzage in het
ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het Bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten. 
Artikel 15. Aangesloten leden
De vzw erkent een aantal andere types leden, ook aangesloten leden genoemd, met eigen formaliteiten en
toetredingsvoorwaarden. De aangesloten leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering, genieten
niet van de rechten en plichten van de leden en sluiten in principe aan om te genieten van de activiteiten van de
vzw of om andere redenen. 
Formaliteiten:
Een persoon die vrijwilliger wil worden, laat dit weten via het centrale mailadres, via facebook, mondeling of via
een andere weg. Na een proefperiode als aspirant-vrijwilliger kan hij/zij aangesloten lid worden bij de vzw indien
de voorwaarden zoals hieronder bepaald voldaan zijn.
Voorwaarden:
De inhoudelijke voorwaarde om tot de vzw als aangesloten lid toe te treden is actief vrijwilliger zijn bij de vzw. Dit
houdt in:
 - de doelstelling van de vzw (zie art. 3) onderschrijven en mee nastreven
 - begrip hebben en openstaan voor de werkwijze van de vzw zoals vermeld onder de voorbeeldactiviteiten (zie
art. 3) en deze in elk geval niet tegenwerken
 - deelgenomen hebben aan een introsessie 
 - actief meegedraaid hebben als vrijwilliger gedurende minstens 2 maanden of minstens 5 shifts 
 - de vrijwilligersovereenkomst ondertekend hebben
 - bereid zijn om op regelmatige of afgesproken tijdstippen en rekening houdend met de noodzaak en voor de
goede werking van de vzw, bij te dragen aan haar activiteiten. 
Rechten en plichten 
Rechten: 
- informatie krijgen over de doelstellingen van het project
 - meenemen van voeding die het aangesloten lid zelf en zijn/haar gezin kan gebruiken.
Plichten: 
- Meewerken aan de activiteiten van de vzw volgens eigen kunnen.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van aangesloten leden. Indien het
bestuursorgaan de toelating van een kandidaat aangesloten lid weigert, kan dit kandidaat-aangesloten lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen 3 maand na de eerste aanvraag.
Aangesloten leden: einde
Elk aangesloten lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt mondeling aan een vast lid
of per mail op het mailadres van de groep..
Een aangesloten lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - Wanneer het aangesloten lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om aangesloten lid te zijn in
de vzw, 
 - wanneer het aangesloten lid gedurende 6 maand  niet meer actief is in de organisatie zonder motivering. Het
lid wordt voorafgaand bevraagd hierover. 
Een aangesloten lid kan op elk moment, maar na overleg ermee, worden uitgesloten door het bestuursorgaan
met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting
van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden aangesloten lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Aangesloten leden: bijdrage
De aangesloten leden moeten geen bijdrage betalen.
 
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel  16. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de (werkende) leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuur, bij diens afwezigheid wordt in onderling overleg tussen de bestuurders bepaald wie de vergadering
voorzit. Indien er geen consensus is, wordt de vergadering door de meest ervaren bestuurder voorgezeten. 
Elk lid kan maximaal twee andere werkende leden vertegenwoordigen.
Ook aangesloten leden kunnen worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering, zonder dat zij hierop
stemrecht hebben. 
Artikel  17. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
- De wijziging van de statuten 
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 - De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
 - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
 - De ontbinding van de vereniging 
 - De uitsluiting van een lid 
 - De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen .
Artikel  18. Vergaderingen
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen: 
- wanneer zij dit nodig acht, 
 - in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten, of 
 - wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Het Bestuur roept alle gewone leden (eventueel ook aangesloten leden) op voor de Algemene Vergadering. Het
Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen vijftien dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de vijfenveertigste dag
na dit verzoek.
De aankondiging gebeurt per e-mail en/of gepast elektronisch middel, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering. De aankondiging wordt ondertekend door het Bestuur en bevat de datum, uur en plaats
van de AV, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
aan het Bestuur bezorgd worden.
Op de dag van de AV en tijdens de AV zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
De officiële oproeping voor de Algemene Vergadering, met de definitieve agenda gebeurt ten minste 15 dagen en
maximum 21 dagen voor het tijdstip van de samenkomst. 
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering 
Alvorens toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
identiteitskaart.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: 
 - Wijziging aan de statuten
 - Uitsluiting van een lid
 - Ontbinding van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht op de AV het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Elk lid heeft één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden
als door een persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk lid of niet-lid kan maximum
2 volmachten dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. De voorzitter van het Bestuur
heeft een doorslaggevende stem wanneer de stemming onbeslist eindigt, indien hij tenminste lid is van de
Algemene Vergadering. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hier vermeld, worden
de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening genomen (ze worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend).
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden: 
 - Statutenwijziging 
 - Uitsluiting leden
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door handopsteking of, op vraag van 50% van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de
leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via e-mail of
zonodig via post van de beslissingen, of via publicatie van de beslissingen op het ledengedeelte van de website
van de vzw. 
Aangesloten leden en belanghebbende derden kunnen op vraag of door beslissing van het Bestuur inzage
krijgen in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door het Bestuur(sorgaan), samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 13 bestuurders,
al dan niet leden van de vzw en ze worden benoemd door de Algemene Vergadering. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking. 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of het Dagelijks Bestuur, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen
als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 - het concept Let’s save food! onderschrijven, kunnen toelichten en uitdragen
 - lid zijn van de vzw
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het Bestuur kan onderling functies verdelen onder de bestuurders en wordt voorgezeten door de Voorzitter. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders 
Er is coöptatie van bestuurders mogelijk. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur
tot op dat ogenblik. 
Artikel 26. Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders bij 60-40 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist, behalve voor de
in de wet vermelde gevallen. De stemming over de benoeming van bestuurders is in principe geheim.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 27. Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Het Bestuur mag aan één of meer van zijn leden of aan derden bepaalde bevoegdheden overdragen, geheel of
gedeeltelijk, en bijzondere volmachten verlenen. 
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of een andere bestuurder zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en een andere bestuurder. 
De oproeping gebeurt per e-mail of ander gepast elektronisch middel, en in principe minimum 7 dagen voor het
tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst
van het Bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping en agendabepaling wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over bepaalde punten, zijnde 
 - voorstellen aan de Algemene Vergadering voor de uitsluiting van een lid, op voorstel van het Dagelijks Bestuur,
het Bestuursorgaan of bepaalde leden die daarom verzoeken
 - benoeming of afzetting van Dagelijks Bestuurders
moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Om geldig te kunnen beraadslagen over andere punten moet minstens 1/2 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.  Het Bestuur streeft naar consensus.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem. Elke bestuurder kan maximaal 1 volmacht uitoefenen bij beslissingen.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur in bestanden die in een digitale omgeving
bewaard worden, en het originele verslag wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke
bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur. 
Derden en/of aangesloten leden hebben geen inzage in de notulen van het Bestuur, maar kunnen daar wel naar
vragen. Het Bestuursorgaan zelf bepaalt het antwoord daarop. Derden en/of aangesloten leden kunnen ook op
de hoogte worden gebracht van de beslissingen van het Bestuur via elektronische weg, via publicatie van de
beslissingen in het ledentijdschrift, op de website, …
Artikel 32 Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 33. Einde mandaat
Als de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Als door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
 - Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 - Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het Bestuur, zonder dit
voorafgaand te laten weten aan minstens de secretaris.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Artikel 34. Ontslag
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 V. VERTEGENWOORDIGING
Artikel 35. Meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurder(s), waarvan minstens de Voorzitter.
Het intern reglement bevat de bepalingen rond financiële uitgaven.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het Bestuur een college vormt, is
hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan
zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid
die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van
de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt
tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. 
 VII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2021.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de AV zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de AV neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen 19 die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor 3 jaar. De
AV bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris. 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De AV wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cf. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de AV nietig. Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw
in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar
zetel verplaatsen. 
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel (zie art.3) of naar projecten die bescherming van het klimaat en/of de biodiversiteit
beogen. 
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 IX. SCHIKKINGEN VAN DIVERSE AARD
Artikel 43. Intern Reglement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of de statuten. 
Dit reglement moet door de algemene vergadering met een gewone meerderheid worden goedgekeurd en is
bindend voor alle leden en aangesloten leden en voor alle geledingen van de vereniging. Interpretatiegeschillen
over de letter en de geest van de statuten, van dit reglement of van de besluiten van de algemene vergadering
worden in de algemene vergadering opgelost. 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. De recentste versie van het intern reglement dateert van 19 april 2021. 
 
X. SLOT
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 * *
*
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 april tot 31 december 2021. 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
- Filip François, Jef Vandermeulenstraat 81, 9050 Gentbrugge, voorzitter
 - Kobejoren Van Vooren, Korte Rijakkerstraat 13, 9030 Mariakerke
 - Liesbeth Piccart, Bijlokehof 40, bus 202, 9000 Gent
 - Lieselot Huys, Scheldestraat  151, 9050 Sint-Amandsberg
 - Samuel Fooks, Dorp-Oost 93, 9080 Lochristi
 - Sandra van den Berg, Kleemburg 2, bus 101, 9050 Gentbrugge
 - Karen Lanckmans,  Hippoliet Persoonstraat 5, 9050 Gentbrugge
 - Steffi Boelens, Oostveldstraat 207A, 9900 Eeklo
 - Lander Cnudde, De Pintelaan 203, 9000 Gent