Ondernemingsnr : 0678986142
Naam
(voluit) : FERNOM FACILITY MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Engerstraat 121
 : 3071 Kortenberg
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN
Uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 30 november 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “FERNOM FACILITY
MANAGEMENT”, hierna kortweg “de Vennootschap” genoemd, onder andere:
 
(1) Heeft kennisgenomen van het verslag van de enige bestuurder, waarin het voorstel van
uitbreiding van het statutair voorwerp van de Vennootschap wordt voorgesteld en verantwoord, en dit
verslag heeft goedgekeurd.
 
(2) Heeft beslist om aan het statutair doel van de Vennootschap de volgende activiteiten toe te
voegen:
- Handel in installatie, herstelling en onderhoud van airconditioning- en klimaatregelingssystemen;
- De installatie, het onderhoud en herstelling van zonnepanelen en andere alternatieve
energieopwekkende installaties;
- Het onderhoud en de reiniging van riolen en afvoerkanalen;
- Het reinigen en ontstoppen van afvoerbuizen in gebouwen;
- De sanering en reiniging van gebouwen, mijnen, verontreinigde bodem of verontreinigd
oppervlaktewater, met inbegrip van het verwijderen van asbest;
- De algemene reiniging van gebouwen;
- Het reinigen van het interieur van allerlei gebouwen, met inbegrip van kantoren, fabrieken,
werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, huizen, enzovoort;
- De gespecialiseerde en overige reiniging van gebouwen, met inbegrip van industriële reiniging;
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- Het lappen van ramen;
- Andere reinigingsactiviteiten, niet elders genoemd;
- De uitbating, oprichting, uitrusting en dienstverlening inzake hotels, restaurants, tavernes, cafés,
bars, brasserieën, snack-bars, friterieën, tea-rooms, cateringdiensten, organisatie van banketten en
andere feestelijke gelegenheden, en in het algemeen met de Horecasector, met inbegrip van het
bereiden en aan huis leveren van afhaalmaaltijden;
- Groothandel en handelsbemiddeling, met inbegrip van groothandel in landbouwproducten en
levende dieren, groothandel in voedingsmiddelen, dranken en genotmiddelen, groothandel in andere
consumentenartikelen, groothandel in informatie- en communicatieapparatuur, groothandel in andere
machines, werktuigen en toebehoren, overige gespecialiseerde en niet-gespecialiseerde
groothandel, detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels;
- Alle soorten detailhandel, met inbegrip van de markt- en straathandel en de detailhandel in niet-
gespecialiseerde en gespecialiseerde winkels, zoals in voedings- en genotmiddelen,
motorbrandstoffen, ICT-apparatuur, andere consumentenartikelen, cultuur- en recreatieartikelen, niet
elders genoemde artikelen, en detailhandel buiten winkels en buiten markt- en straathandel;
- Alle mogelijke activiteiten van vervoer van goederen over de weg, zowel nationaal als
internationaal, met inbegrip van de opslag en overslag van goederen, alsook van alle overige
vervoerondersteunende activiteiten en verhuisdiensten;
- Exploitatie van een detailhandel in voedingsmiddelen en non-food;
- Handel in voedingsmiddelen en non-food producten;
- In- en uitvoer van alle soorten verhandelbare goederen;
- Het beheren van vastgoed voor rekening van derden, met inbegrip van opdrachten van syndicus en
conciërge;
- Alle activiteiten van een managementvennootschap, met inbegrip van de uitoefening van mandaten
van bestuurder en vereffenaar in andere rechtspersonen;
- Alle activiteiten van holdings, met inbegrip van de verwerving van en de deelneming in andere
ondernemingen ten titel van investering en het beheer van een portefeuille van financiële effecten;
- Alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap, met inbegrip van de handel in eigen onroerend
goed en de verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;
- Het verstrekken van raadgeving, vormingen en alle soorten opleidingen inzake alle domeinen die
tot de bekwaamheden van de vennootschap behoren, alsook het organiseren van beurzen en andere
evenementen betreffende deze domeinen.
 
(3) Heeft beslist de naam van de Vennootschap met onmiddellijke ingang te veranderen in
“FERNOM”.
 
(4) Heeft vastgesteld dat krachtens artikel 39, § 2, tweede lid, van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en diverse bepalingen, het
volledige voormalige maatschappelijk kapitaal wordt geacht te zijn geboekt op een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, ongeacht of het aanwezige kapitaal voortvloeit uit een
inbreng van één of meer aandeelhouders (externe inbreng) of dat het afkomstig is van andere
eigenvermogensposten die in het kapitaal zijn begrepen, zoals opgenomen reserves (interne
inbreng).
 
(5) Heeft beslist om de aldus gecreëerde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te
schrappen en de bedragen geboekt op deze rekening beschikbaar te maken voor eventuele latere
uitkeringen aan de enige aandeelhouder of, in voorkomend geval, aan de aandeelhouders. Bijgevolg
dient deze rekening niet vermeld te worden in de statuten van de Vennootschap.
 
(6) Heeft beslist om alle bedragen geboekt op de aldus opgeheven statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening over te boeken naar een daartoe aangelegde beschikbare
reserverekening, zodat deze bedragen effectief beschikbaar komen voor een of meer latere
uitkeringen aan de enige aandeelhouder of, in voorkomend geval, aan de aandeelhouders
 
(7) Heeft vastgesteld dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de term "zaakvoerder"
heeft vervangen door de term "bestuurder", zodat de enige zaakvoerder, zijnde de heer BÁNYAI
Attila, thans de hoedanigheid van enige bestuurder heeft. Zijn mandaat blijft van onbepaalde duur.
De bezoldiging van het mandaat zal jaarlijks door de gewone algemene vergadering bevestigd
worden.
 
(8) Heeft beslist nieuwe statuten voor de Vennootschap aan te nemen, teneinde ze aan te passen
aan de voorschriften en terminologie van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aan
de hiervoor vermelde beslissingen. De nieuwe statuten bevatten onder andere de volgende
bepalingen:
- Rechtsvorm: besloten vennootschap
- Naam: FERNOM
- Gewest waarin de zetel is gevestigd: Vlaams Gewest
- Duur: onbepaald
- Begin en einde van elk boekjaar: van 1 december van ieder jaar tot en met 30 november van het
daarop volgende jaar
 
- Aanleg van reserves en verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
- Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
- Omvang van de bevoegdheden van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen
en te vertegenwoordigen, en de wijze waarop zij die bevoegdheden uitoefenen:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere alleen optredende bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel van “persoon belast
met het dagelijks bestuur” dragen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
- Omschrijving van het voorwerp en de doelen van de Vennootschap:
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Het uitvoeren van bouw- en afbraakwerken in het algemeen, binnenhuisinrichting en decoratie,
handel in bouwmaterialen;
- Het uitvoeren, herstellen, plaatsen van alle metsel-, beton-, en tegelwerken, chape, isolatie,
voegwerken, bestratingwerken en dergelijke, zowel binnen als buiten de gebouwen;
- Alle werken van verwarming, sanitair, elektriciteit, airco, ventilatie, loodgieterij;
- Het uitvoeren, herstellen, plaatsen van alle glazenmakerswerk, parketwerk, marmer- en
steenhouwerswerken en smeedwerk;
- Het uitvoeren van schilderwerken;
- Het uitvoeren, herstellen, plaatsen van tegelvloeren en van alle andere wand- en vloerbekledingen;
dit alles zowel in renovatie- als in verbouwingswerken;
- Volledig beheer van bouwprojecten in onderaanneming; - Het uitvoeren van alle
secretariaatswerken en alle administratieve werken in de ruimste zin van het woord;
- Transport van personen;
- De uitbating van een onderneming voor herstelling van mobiele voertuigen, de herstelling van
mechanische en elektrische onderdelen;
- De uitbating van een garage alsook de verwezenlijking van handel in tweehandswagens, de
verhuring van auto’s inbegrepen;
- De uitbating van een onderneming in express-koerier diensten;
- Detailhandel in mobiele voertuigen voor het transport van personen, gespecialiseerde voertuigen
(vb. ziekenwagens) inbegrepen;
- informatica in het algemeen : uitwerking en conceptie van software, verkoop een aankoop van
informatica- en kantoormateriaal, alsook consumptiegoederen voor kantoor, studie van
informaticaprojecten in de ruimste zin van het woord en alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt met informatica, raadgevings, opleiding, commercialisatie van diensten en producten,
onderhoud van hard- en software;
- Verhuur van auto’s en bouwgereedschap;
- Aankoop- en verkoop, groot- en kleinhandel, import en export van :
. bouwmaterialen, elektrisch en elektronisch materiaal, sainitair en loodgieterij;
. alle voedingsmiddelen zoals fruit, groenten, conserven, melkproducten, zeeproducten, vis,
beenhouwerij, huishoudartikelen, geschenken;
. videotheek, verhuur van vermaak- en ontspanningsartikelen, films en alle andere gelijkaardige
producten;
. alle textielen in het algemeen, diverse kleding, schoenen, schoenmakerij, slotenmakerij, lederwaren
in de ruimste zin van het woord;
. alle artisanale producten in het algemeen, wand- en ligtapijten, derde-wereldproducten inbegrepen;
. cosmetica-, toilet- haarplak- schoonheid- en make-up-producten;
. alle artikelen voor tuinbouw en sierteelt, zoals bloemen, planten, tuinartikelen, inrichting en
onderhoud van tuinen en boomkwekerijen;
. alle boeken, antiquiteiten, curiosia, decoratie-artikelen, industriële machines;
. alle huishoudapparaten, films op magnetische band, cassetten, alle artikelen geprint of opgenomen
voor lezing, audio of visueel;
. alle bureel en informatiemateriaal;
- Handel in installatie, herstelling en onderhoud van airconditioning- en klimaatregelingssystemen;
- De installatie, het onderhoud en herstelling van zonnepanelen en andere alternatieve
energieopwekkende installaties;
- Het onderhoud en de reiniging van riolen en afvoerkanalen;
- Het reinigen en ontstoppen van afvoerbuizen in gebouwen;
- De sanering en reiniging van gebouwen, mijnen, verontreinigde bodem of verontreinigd
oppervlaktewater, met inbegrip van het verwijderen van asbest;
- De algemene reiniging van gebouwen;
- Het reinigen van het interieur van allerlei gebouwen, met inbegrip van kantoren, fabrieken,
werkplaatsen, allerlei commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, huizen, enzovoort;
- De gespecialiseerde en overige reiniging van gebouwen, met inbegrip van industriële reiniging;
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen;
- Het lappen van ramen;
- Andere reinigingsactiviteiten, niet elders genoemd;
- De uitbating, oprichting, uitrusting en dienstverlening inzake hotels, restaurants, tavernes, cafés,
bars, brasserieën, snack-bars, friterieën, tea-rooms, cateringdiensten, organisatie van banketten en
andere feestelijke gelegenheden, en in het algemeen met de Horecasector, met inbegrip van het
bereiden en aan huis leveren van afhaalmaaltijden;
- Groothandel en handelsbemiddeling, met inbegrip van groothandel in landbouwproducten en
levende dieren, groothandel in voedingsmiddelen, dranken en genotmiddelen, groothandel in andere
consumentenartikelen, groothandel in informatie- en communicatieapparatuur, groothandel in andere
machines, werktuigen en toebehoren, overige gespecialiseerde en niet-gespecialiseerde
groothandel, detailhandel in niet-gespecialiseerde winkels;
- Alle soorten detailhandel, met inbegrip van de markt- en straathandel en de detailhandel in niet-
gespecialiseerde en gespecialiseerde winkels, zoals in voedings- en genotmiddelen,
motorbrandstoffen, ICT-apparatuur, andere consumentenartikelen, cultuur- en recreatieartikelen, niet
elders genoemde artikelen, en detailhandel buiten winkels en buiten markt- en straathandel;
- Alle mogelijke activiteiten van vervoer van goederen over de weg, zowel nationaal als
internationaal, met inbegrip van de opslag en overslag van goederen, alsook van alle overige
vervoerondersteunende activiteiten en verhuisdiensten;
- Exploitatie van een detailhandel in voedingsmiddelen en non-food;
- Handel in voedingsmiddelen en non-food producten;
- In- en uitvoer van alle soorten verhandelbare goederen;
- Het beheren van vastgoed voor rekening van derden, met inbegrip van opdrachten van syndicus en
conciërge;
- Alle activiteiten van een managementvennootschap, met inbegrip van de uitoefening van mandaten
van bestuurder en vereffenaar in andere rechtspersonen;
- Alle activiteiten van holdings, met inbegrip van de verwerving van en de deelneming in andere
ondernemingen ten titel van investering en het beheer van een portefeuille van financiële effecten;
- Alle activiteiten van een patrimoniumvennootschap, met inbegrip van de handel in eigen onroerend
goed en de verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;
- Het verstrekken van raadgeving, vormingen en alle soorten opleidingen inzake alle domeinen die
tot de bekwaamheden van de vennootschap behoren, alsook het organiseren van beurzen en andere
evenementen betreffende deze domeinen.
De vennootschap is eveneens gerechtigd alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar doel aansluiten of die de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, of
die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of
de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
 
- Plaats, dag en uur van de gewone algemene vergadering: op de zetel, op de eerste woensdag van
de maand april om 19.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag zou zijn, zal de gewone
algemene vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
- Voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
- Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste acht dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
absolute meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
(9) Bijzondere volmacht heeft verleend aan Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos,
om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te maken, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, gecoördineerde statuten, verslag
van de enige bestuurder