Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brugay
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge
Beenhouwersstraat 1-3
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1. Mortier Peter, Square Boudewijn 1 / 502, 8420 De Haan-Wenduine
2. Pieter Vanroose, Hulstlaan 14, 8400 Oostende
3. Niki De Kock, Gelukstraat 10, 8800 Roeselare
4. Christophe Helsens, Scheldestraat 36 bus 16, 9890 Gavere
5. Luc Traen, Peperstraat 48, 8000 Brugge
6. Luc Carton, Gustaaf Callierlaan 197 bus 101, 9000 Gent
zijn op de stichtingsvergadering van 29/01/2025 overeengekomen de feitelijke vereniging Brugay om te vormen
tot een vereniging zonder winstoogmerk.
Op deze stichtingsvergadering worden deze 6 ondergetekenden benoemd als ‘bestuursleden’
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1.  De vereniging draagt de naam “BruGay”.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Beenhouwersstraat 3 te
8000 Brugge.
De vzw heeft een officiële website: brugay.be en een officieel e-mailadres: info@brugay.be.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Actiesector
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
§ 1. Het organiseren van activiteiten voor en door queer personen. Deze activiteiten kunnen bestaan uit, maar
1022370595
zijn niet gelimiteerd tot praatavonden, socioculturele activiteiten, sportieve activiteiten (wandelen, fietsen, ...),
deelname aan manifestaties (prides, festivals…), citytrips, ... Hierbij richt de vereniging zich tot queers en
sympathisanten, zonder onderscheid te maken op basis van leeftijd, huidskleur, gezondheidsstatus, religieuze,
politieke en/of filosofische overtuiging.
De vereniging richt zich in eerste instantie tot formeel aangesloten (betalende) leden, maar ook niet
aangesloten leden kunnen aan activiteiten deelnemen.
§2. Het ondersteunen van de LGBTIQ+ emancipatie in de West-Vlaamse regio. Hiertoe neemt BruGay deel aan
bijeenkomsten van andere queerverenigingen. Brugay engageert zich ook in overkoepelende initiatieven, bvb.
in Vrijplaats Brugge met de Qbar en
ç
avaria.
§3. Brugay is een vzw. Inkomsten uit activiteiten, uit subsidies en/of giften worden volledig aangewend ten
behoeve van het handhaven en uitbouwen van de vereniging.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging heeft minstens vijf werkende leden. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op
de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam, geboortedatum en -plaats en woonplaats van de leden en de datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het register wordt in elektronische vorm bijgehouden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Art. 6. Aangaan van een lidmaatschap bij BruGay:
§ 1. Het aangaan van een formeel lidmaatschap bij de vereniging is geen absolute vereiste om deel te kunnen
nemen aan de activiteiten van de vereniging, tenzij dit voor bepaalde activiteiten anders zou worden bepaald
door het bestuur. Deelnemers die géén lidmaatschap afsluiten bij BruGay noemen we 'niet aangesloten leden'.
Deze niet-aangesloten leden kunnen geen deel uitmaken van de algemene vergadering.
§ 2. Als ‘werkende leden’ worden beschouwd alle personen die het vereiste lidgeld betaalden. Dit dient bij
voorkeur op haar rekeningnummer BE20 9735 0301 5156.
§ 3. Het jaarlijks lidgeld wordt door het bestuur vastgelegd. De maximale jaarlijkse bijdrage is bij de oprichting
van de vzw bepaald op 10 euro. Dit bedrag kan in de toekomst geïndexeerd worden. De algemene vergadering
bekrachtigt dit jaarlijks.
§ 4. Leden die wensen uit te treden, delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Art. 7. Uitsluiting van leden.
Het bestuur kan deelnemers in het algemeen voor bepaalde of onbepaalde tijd uitsluiten van deelname aan de
activiteiten van BruGay, indien zij dit nodig acht voor het welzijn van de vereniging en/of haar leden. Het
bestuur kan deze beslissing nemen met een 2/3de meerderheid van de bestuursleden. De uitsluiting wordt
zowel mondeling als schriftelijk meegedeeld.
Titel IV – Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De
oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door een van de leden gemotiveerd en ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 3 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
het voorziet.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de uitsluiting van
een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.  In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van
een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.  Het collegiaal bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een secretaris /
penningmeester en een woordvoerder. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij
afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd / anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten
of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
is voorzien.
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders worden per
mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens … dag(en) voorafgaand
aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de
agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.  Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
wordt de beslissing geacht verworpen te zijn / heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.  De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken
deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en
door de bestuurders die erom verzoeken.  De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende
derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het    bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Het dagelijks bestuur oefent zijn mandaat in collegialiteit uit. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 3 bestuurders.
Titel VIII - Financieel beheer - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het financieel beheer van de vereniging berust bij zowel de penningmeester als bij het volledig bestuur.
De penningmeester licht op de bestuursvergadering en minstens één keer per trimester, de andere leden van
het bestuur uitvoerig in over de financiële toestand van de vereniging. De penningmeester geeft ten allen tijde
inzicht in het kasboek.
Art. 25. Eén keer per jaar stelt de penningmeester een financiële balans voor aan de leden van het bestuur en
aan de subsidiërende overheid.
Art. 26. Het bestuur draagt gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de financiële toestand van de vereniging.
Art. 27. Het bestuur neemt geen enkele beslissing van financiële of juridische aard die haar leden zou binden
zonder hun formele toestemming.
Art. 28. Bevoegdheden van de penningmeester:
§ 1. een adviserende functie ten aanzien van de uitgaven die worden gedaan voor de vereniging. Zijn advies
zal steeds worden ingewonnen, alvorens over uitgaven te beslissen.
§ 2. geen vetorecht ten aanzien van uitgaven maar kan wel een vetorecht gebruiken wanneer hij van oordeel is
dat de voorgestelde uitgaven de financiële gezondheid van de vereniging ondermijnen (te bewijzen door middel
van voorleggen van documenten).
§ 3. Beheren van de financiële rekening, samen met de bestuursleden die een volmacht op de rekening
hebben. De penningmeester dient de rekening te beheren als ‘goede huisvader’.
§ 4. Terugbetaling van gemaakte onkosten weigeren, indien deze niet voldoen aan de in de statuten en/of het
huishoudelijk reglement bepaalde voorwaarden en/of indien er van deze uitgaven geen schriftelijk bewijs kan
worden voorgelegd.
Art. 29. Alle voorstellen tot uitgaven van de vereniging dienen te worden gedaan tijdens een bijeenkomst van
het bestuur en dienen te worden genotuleerd in het verslag van de betreffende vergadering.
Art. 30. Uitgaven kunnen schriftelijk verantwoord worden. Dit kan zijn aan de hand van: een kasticket, een
factuur, een geschreven of getypte, afgestempeld en afgetekend bewijs van een zaak of leverancier of een
schriftelijk akkoord van de leden van het bestuur tot terugbetaling van de gemaakte onkosten.
Art. 31. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 32. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
TITEL IX - Vermogen
Artikel 33. De leden van de vereniging en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten
halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken.
Artikel 34. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen de leden en hun eventuele rechtsopvolgers nooit
teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Titel X - Ontbinding
Art. 35. De ontbinding van de vereniging kan worden uitgesproken tijdens een bijeenkomst van het bestuur. Het
bestuur raadpleegt vooraf de aangesloten leden op een algemene ledenvergadering alvorens die beslissing te
nemen.
Art. 36. De ontbinding van de vereniging kan worden uitgesproken bij een gewone meerderheid van het
bestuur.
Art. 37. Bij ontbinding van de vereniging zal het bestuur, de bestemming bepalen van de beschikbare financiële
en eventuele materiële bezittingen van de vereniging.
Art. 38. Het bestuur zal erop toezien dat de beschikbare financiële middelen (het 'vermogen') en eventuele
materiële bezittingen van de vereniging ten goede komen aan één of meerdere verenigingen met hetzelfde of
een gelijkwaardig doel als de ontbonden vereniging.
Art. 39. Bij ontbinding van de vereniging mag niets van het vermogen (noch het geheel, noch een deel van het
vermogen) van de vereniging worden uitgekeerd aan de leden.
Titel XI - Slotclausule
Art. 40 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brugge, op 29/01/2025
De stichters, (namen + handtekening) 
Neergelegd door Mortier Peter, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : secrbrugay@telenet.be
Website : https://brugay.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 29 Januari
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Mortier
Square Boudewijn 1 0502, 8420 De Haan
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Vanroose
Hulstlaan 14, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niki De Kock
Gelukstraat 10, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christophe Helsens
Scheldestraat 36 0016, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Traen
Peperstraat 48, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Carton
Gustaaf Callierlaan 197 0101, 9000 Gent