Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Plexus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Herestraat 49
A. OPRICHTING PLEXUS VZW
 
De ondergetekenden:
 
1. Regionaal Ziekenhuis H. Hart, vzw met ondernemingsnummer 0412.939.886 en maatschappelijke zetel te
Naamsestraat 105, 3000 Leuven, uitbater van ziekenhuis met erkenningsnummer 108, hier vertegenwoordigd
door Walter Sermeus en Paul Schotsmans en na voorafgaande goedkeuringsbeslissing door RvB van 2
december 2019
 
2. Algemeen Ziekenhuis Diest, vzw met ondernemingsnummer 0434.602.560 en maatschappelijke zetel te
Statiestraat 65, 3290 Diest, uitbater van ziekenhuis met erkenningsnummer 712, hier vertegenwoordigd door
Frank Rademakers en Rita Cuypers en na voorafgaande goedkeuringsbeslissing door RvB van 17 december
2019
 
3. Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen, vzw met ondernemingsnummer 0408.228.557 en maatschappelijke
zetel te Kliniekstraat 45, 3300 Tienen, uitbater van ziekenhuis met erkenningsnummer 109, hier
vertegenwoordigd door Nancy Vansteenkiste en Raf Verscuren en na voorafgaande goedkeuringsbeslissing door
RvB van 27 november 2019
 
4. Universitaire Ziekenhuizen Leuven, als onderdeel van de Katholieke Universiteit te Leuven met
ondernemingsnummer 0419.052.173, en met zetel van de vestigingseenheid UZ Leuven – Campus Gasthuisberg
(nr. 2.143.946.666) te 3000 Leuven, Herestraat 49, exploitant van ziekenhuis met erkenningsnummer 322 hierbij
vertegenwoordigd door Marc Waer en Wim Robberecht en na voorgaande goedkeuringsbeslissing door het
Bestuurscomité UZ Leuven van 25/11/2019 in uitvoering van artikel 84 van het organiek reglement KU Leuven.
Verklaren dat zij op 20 december 2019 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten die een
erkenning als locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk beoogt zoals omschreven in de gecoördineerde wet van
10 juli 2008 op de ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen (hierna ‘Ziekenhuiswet’)
 
STATUTEN
 
Artikel 1. De Vereniging
 
Art. 1, sectie 1. Rechtsvorm
 
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’) op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
0739904122
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’).
 
Art. 1, sectie 2. Naam
 
1. De Vereniging draagt de naam Plexus.
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
 
Art. 1, sectie 3. Zetel
 
1. De zetel van de Vereniging is gevestigd op Herestraat 49, 3000 Leuven, gelegen in het Vlaamse gewest.
 
2. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de
statuten ter zake.
 
Art. 1, sectie 4. Duur
 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
Art. 2, sectie 1. Belangeloos doel
 
De Vereniging stelt zich tot doel om een kwalitatieve en toegankelijke zorg voor patiënten te waarborgen middels
een duurzame samenwerking met oog op de uitbouw van enerzijds een geïntegreerd zorgaanbod en anderzijds
een versterking van de gezamenlijke operationele werking en ondersteunende diensten. Ter verwezenlijking van
dit belangeloos doel streeft de Vereniging er naar te worden erkend als locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk
conform de Ziekenhuiswet in het zorggebied Oost Vlaams-Brabant.
 
Art. 2, sectie 2.  Voorwerp
 
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer: de realisatie van projecten en uitbating van alle activiteiten verbonden aan, nuttig voor of onderdeel
van de samenwerking tussen de leden, die al dan niet gefaseerd, geheel of gedeeltelijk worden ingebracht door
de leden of opgestart door de Vereniging en dit zowel voor activiteiten van medisch-zorgverstrekkende aard als
van ondersteunend-organisatorische aard.
 
Tevens kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten door
commerciële of marktactiviteiten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen.
 
Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de Vereniging tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of
publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3, sectie 1. Leden
 
1. De rechten en plichten van de stemgerechtigde leden zijn omschreven in de toepasselijke bepalingen van het
WVV en in deze statuten (hierna ‘Lid’, ‘Leden’).
 
De oprichters, allen rechtspersonen die een ziekenhuis uitbaten in de zin van artikel 2 Ziekenhuiswet en andere
verzorgingsinrichtingen, zijn de eerste Leden. Ze worden Stichtende Leden genoemd.
 
Daarnaast kunnen andere rechtspersonen of natuurlijke personen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van het belangeloos doel en de activiteiten van de Vereniging, worden uitgenodigd door de raad van bestuur om
stemgerechtigd lid te worden, al dan niet in een bijzondere categorie van Leden, zoals bepaald in de statuten op
het moment van hun aanvaarding als Lid.
 
De aanvaarding van nieuwe Leden kan slechts gebeuren onder voorbehoud van revisie, en desgevallend
aanpassing, van de statuten van de Vereniging teneinde de nodige (stem)evenwichten te verzekeren.
 
2. De voordracht van nieuwe kandidaat-leden dient te gebeuren door de raad van bestuur aan de algemene
vergadering op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen alle Stichtende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing tot aanvaarding als nieuw Lid dient te worden genomen bij  unanimiteit
van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Stichtende Leden.
 
3. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Lid.
 
4. Elke organisatie met doelstellingen en activiteiten die het belangeloos doel en de activiteiten van de Vereniging
kunnen bevorderen, waaronder belanghebbende organisaties uit de eerste lijn zorg, kunnen zich kandidaat
stellen als toegetreden lid zoals bedoeld in artikel 9: 3, §2 WVV. Daartoe richt de raad van bestuur van de
organisatie de kandidatuur als Toegetreden Lid aan de Voorzitter van de raad van bestuur. De eerstvolgende
raad van bestuur van de Vereniging zal over hun al dan niet aanvaarding discretionair beslissen.     
 
Toegetreden Leden van de Vereniging hebben geen stemrecht. Ze kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering, aan bepaalde comités of werkgroepen, op uitnodiging van de raad van bestuur.
 
Art. 3, sectie 2. Schorsing van Leden
 
Wanneer Leden hun bijdrage in de werkingskosten voor het lopende jaar binnen de door raad van bestuur
bepaalde termijn niet betalen of de beslissingen van de organen van de Vereniging niet naleven, geldt dit als een
grond voor bemiddeling. De rechten van het betrokken Lid worden automatisch opgeschort 15 dagen na
beëindiging van de bemiddelingsprocedure beschreven in artikel 9, sectie 3 zonder oplossing van het geschil en
dit zolang het Lid haar verplichtingen niet nakomt.
 
Art. 3, sectie 3. Uittreding
 
1. Een Stichtend Lid kan enkel uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het voornemen tot
uittreding, via een mail met ontvangstbevestiging of een (elektronisch) aangetekend schrijven gericht tot de
Voorzitter van de raad van bestuur van de Vereniging. De uittreding kan ten vroegste 1 jaar na de mededeling
van het voornemen tot uittreding in werking treden, behoudens andersluidend unaniem akkoord.   
 
2. Gedurende de opzegtermijn van 1 jaar is het uittredend Stichtend Lid gehouden bij te dragen tot zijn pro rata-
aandeel in de kosten voor de going concern-werking van de Vereniging.
 
Art. 3, sectie 4. Uitsluiting
 
1. Wanneer wordt vastgesteld door de raad van bestuur of door één van de Stichtende Leden, dat een Lid de
beslissingen van de organen van de Vereniging, manifest of kennelijk onredelijk, niet naleeft of de belangen van
de Vereniging schendt, vormt dit een grond voor opstart van de verzoenings- respectievelijk
bemiddelingsprocedure zoals bepaald in artikel 9, secties 1-3 van deze statuten. Wordt geen verzoening
respectievelijk oplossing bereikt, dan kan de uitsluiting van dit Lid worden geagendeerd en beslist door een
bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene vergadering dienen alle Stichtende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn, en de beslissing tot uitsluiting te worden genomen bij unanimiteit van de stemmen van
alle aanwezige, respectievelijk vertegenwoordigde, Leden. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd
stemt niet mee en wordt niet meegerekend in het quorum. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
 
2. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de raad van bestuur. Het Lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
3. Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering die tot uitsluiting heeft beslist.
 
Art. 3, sectie 5. Rechten op activa van de Vereniging
 
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
 
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
 
Art. 3, sectie 6. Inbreng, lidmaatschapsbijdrage en kostenbijdrage
 
1. Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
2. De  Stichtende Leden dragen bij in de werkingskosten van de Vereniging op basis van een begroting
voorafgaand goedgekeurd in de algemene vergadering.
 
3. In geval van uittreding of uitsluiting van een Lid heeft het Lid geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld
of in natura, noch van zijn bijdragen in de werkingskosten.
 
Artikel 4. De algemene vergadering
 
Art. 4, sectie 1. De algemene vergadering
 
1. De algemene vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde Leden. De Stichtende Leden worden
vertegenwoordigd door 2 vertegenwoordigers-natuurlijke personen.   
In afwijking van voormeld aantal, heeft Stichtend Lid UZ Leuven 4 vertegenwoordigers-natuurlijke personen.
 
De opdracht van “gebruikelijke vertegenwoordiger” van een Stichtend Lid  wordt vervuld door de bestuurders
benoemd op voordracht van dit Stichtend Lid in de raad van bestuur van de Vereniging. Daarnaast informeren de
Stichtende Leden de Voorzitter van de raad van bestuur van de identiteit van de “plaatsvervangende
vertegenwoordiger” die in geval van verhindering van een gebruikelijke vertegenwoordiger het Stichtend Lid kan
vertegenwoordigen.
 
De gebruikelijke en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de Stichtende Leden in de algemene
vergadering, mogen deze opdracht niet cumuleren met een mandaat in de medische raad van de Vereniging of
van een Stichtend Lid.
 
2. Stichtende Leden hebben elk evenveel stemmen als het aantal vertegenwoordigers-natuurlijke personen.
 
Art. 4, sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen, mits uitnodiging door de raad van bestuur of de Voorzitter, de algemene vergadering
bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de algemene vergadering richten. De netwerk
medische raad heeft steeds het recht om een waarnemer af te vaardigen in elke algemene vergadering.
 
Art. 4, sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10. de aanvaarding van nieuwe stemgerechtigde Leden.
 
Art. 4, sectie 4. Oproepingen
 
1. De algemene vergadering komt twee maal per jaar bijeen in een gewone algemene vergadering: één in de
eerste helft van het boekjaar met oog op goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar en één in de
tweede helft van het boekjaar met oog op de goedkeuring van de begroting van het volgende boekjaar. Deze
gewone algemene vergaderingen zullen worden gehouden op een datum bepaald door de raad van bestuur op
de maatschappelijke zetel van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging, tijdens het tweede
kwartaal van het kalenderjaar. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail en/of per (elektronisch) aangetekend schrijven op de
contactgegevens die het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
 
2. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de raad van bestuur of van minimum 1/5 van alle Leden, ingediend bij de Voorzitter van
de raad van bestuur. De uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering wordt minstens 30 dagen
voorafgaand aan de datum van de buitengewone algemene vergadering naar alle Leden verstuurd per e-mail
en/of per of per (elektronisch) aangetekend schrijven op  de contactgegevens die het Lid daartoe laatst heeft
opgegeven. In de situatie dat minimum 1/5 van de Leden de bijeenroeping vraagt van een buitengewone
algemene vergadering, dient de algemene vergadering te worden bijeen geroepen, door de raad van bestuur of
desgevallend de commissaris, binnen de 21 dagen na ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping en wordt de
algemene vergadering uiterlijk gehouden 40 dagen na ontvangst van het verzoek.
 
3. De oproepingen voor de vergaderingen worden door de Voorzitter van de raad van bestuur ondertekend. Aan
de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van bestuur. Behoudens
de agenda zoals bepaald door de collegiale raad van bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 2 bestuurders
wordt aangebracht tijdens de raad van bestuur tot bepaling van de agenda of door minstens 2 van de Stichtende
Leden uiterlijk 10 dagen voor de vergadering wordt aangebracht, op de agenda worden geplaatst.
 
Art. 4, sectie 5. Quorum en stemming
 
1. Om geldig te beraadslagen moeten alle Stichtende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Leden.  
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
 
Indien er geen unanimiteit wordt bereikt, dan wordt dit beschouwd als een grond voor bemiddeling en wordt de
procedure opgestart zoals bepaald in artikel 9, sectie 1-3 van deze statuten.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarop alle Stichtende Leden
aanwezig zijn. Ingeval op de eerste vergadering voormeld quorum niet gehaald wordt, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.        
De wijziging dient te worden goedgekeurd bij unanimiteit van de stemmen van alle aanwezige of
vertegenwoordigde Leden.                                   .
Onthoudingen of ongeldige stemmen worden niet meegerekend.
 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, desgevallend omdat geen van hun
vertegenwoordigers aanwezig kan zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid,
desgevallend middels zijn respectievelijke vertegenwoordiger(s), kan maximum 2 schriftelijke volmacht(en) van
een ander Lid dragen.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. De raad van
bestuur kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
 
5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister volgens de bepalingen in het intern reglement.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5, sectie 1. Samenstelling raad van bestuur
 
1. De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 11 bestuurders.  De raad
van bestuur is het “beheersorgaan” zoals bedoeld in de Ziekenhuiswet en het “bestuursorgaan” zoals bedoeld in
9:5 WVV.
 
Elk Stichtend Lid heeft het recht op voordracht van kandidaat-bestuurders van de Vereniging voor 2
bestuursmandaten en streeft bij selectie van haar kandidaten naar een mix van expertise en representativiteit.
In afwijking van voormeld aantal, heeft Stichtend Lid UZ Leuven recht om 4 kandidaat-bestuurders van de
Vereniging voor te dragen.
Deze kandidaat-bestuurders voorgedragen door de Stichtende Leden zijn tevens lid van de raad van bestuur, als
beheersorgaan van het ziekenhuis dat ze vertegenwoordigen zoals bepaald in artikel 17/1 Ziekenhuiswet. Voor
UZ betreft dit het bestuurscomité.
 
Bij oprichting worden de eerste bestuurders, inclusief minstens 1 onafhankelijke bestuurder, benoemd door de
Stichtende Leden. De  bestuurders benoemd op voordracht van de Stichtende Leden, zullen zo snel mogelijk
bijkomende kandidaten voordragen aan de algemene vergadering teneinde 4 onafhankelijke bestuurders te
benoemen, waarbij 1 van de 4 onafhankelijke bestuurders moet benoemd worden uit de kandidaten
voorgedragen door de netwerk medische raad.  De selectievoorwaarden en voordrachtprocedure voor
onafhankelijke bestuurders kan nader worden bepaald in het intern reglement, desgevallend in verdere uitvoering
van het Protocolakkoord.
 
Zoals bepaald in artikel 17/1 Ziekenhuiswet moet minstens 1/3 van de bestuurders beschikken over expertise in
gezondheidszorg en heeft minstens 1 bestuurder ervaring als arts, die geen ziekenhuisarts is in één van de
ziekenhuizen uitgebaat door de Stichtende Leden. 
 
Een bestuurder mag zijn mandaat niet cumuleren met een opdracht in de medische raad van de Vereniging of in
de medische raad van een Stichtend Lid.
 
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering waarop alle Stichtende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, bij unanimiteit van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. De termijn van het bestuursmandaat eindigt op de dag
van de eerste gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze
benoemd zijn of op het moment dat in de vervanging van een tussentijds vrijgekomen bestuursmandaat is
voorzien. Bestuurders zijn twee maal herbenoembaar. Er wordt gestreefd naar een rotatie van minstens 1 van de
bestuurders per mandaatstermijn.
 
In geval van voortijdige vacature van een bestuursmandaat, kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe
bestuurder coöpteren waarvan het mandaat moet worden bevestigd op de eerstvolgende algemene vergadering.
 
3. De verkiezing van de functie van Voorzitter gebeurt door de raad van bestuur conform de procedure bepaald in
het intern reglement. De Voorzitter dient te worden verkozen onder de onafhankelijke bestuurders op een
vergadering waarop minstens alle bestuurders benoemd op voordracht van de Stichtende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en bij unanimiteit van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De
inhoud van de functie van Voorzitter wordt omschreven in de statuten, in het intern reglement en, desgevallend,
ter gelegenheid van zijn verkiezing.
 
4. De bestuurders kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering beraadslagend en beslissend in een
vergadering waarop alle Stichtende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, bij unanimiteit van stemmen. 
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
Een bestuurder voorgedragen door een Stichtend Lid wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in
geval van verlies van de hoedanigheid van lid van het beheersorgaan van het Stichtend Lid op basis waarvan de
bestuurder werd voorgedragen respectievelijk in geval van uittreding of uitsluiting van het desbetreffende
Stichtend Lid of in geval de bestuurder een opdracht opneemt in de medische raad van de Vereniging of van één
van de Stichtende Leden.  Het van rechtswege ontslag wordt geacht in te gaan op de datum van verlies van de
hoedanigheid respectievelijk de opname van het mandaat in de medische raad, de inwerkingtreding van de
uitsluiting of de uittreding van het Stichtend Lid.
 
5. De algemene vergadering beslist over de al dan niet bezoldiging van bestuurders. 
 
Art. 5, sectie 2. Bevoegdheid raad van bestuur: beslissingsbevoegdheid 
 
1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de vzw-wetgeving of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.          
 
In het bijzonder als erkend locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk is het bestuur/beheer van de Vereniging
bevoegd voor volgende beslissingen:
1) het bepalen van de strategie in verband met welke gespecialiseerde zorgopdrachten op welke locatie binnen
het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk worden uitgebaat;
2) de coördinatie van het aanbod aan algemene en gespecialiseerde zorgopdrachten tussen de ziekenhuizen
van het locoregionaal klinisch netwerk;
3) de toegankelijkheid van alle locoregionale zorgopdrachten waarborgen aan alle patiënten die de betrokken
ziekenhuiszorg nodig hebben;
4) de keuze van de referentiepunten voor supra-regionale zorgopdrachten buiten het locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk, het maken van verwijs- en terugverwijsafspraken en het sluiten van
samenwerkingsovereenkomsten met deze referentiepunten;
5) het formuleren van een opnamebeleid voor het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk waardoor onder meer
wordt gegarandeerd dat de patiënt de zorg ontvangt die aan zijn behoeften is aangepast;
6) het formuleren van taak- en werkafspraken met inbegrip van verwijs- en terugverwijsafspraken met betrekking
tot de zorg van de patiënten binnen het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk met het oog op de
zorgcontinuïteit binnen het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk;
7) het vaststellen van schriftelijke afspraken over het ter beschikking stellen van middelen, waaronder financiële
middelen, noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachten van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk;
8) het overleg plegen omtrent de aangelegenheden die de ziekenhuizen die deel uitmaken van het netwerk op
netwerkniveau ter discussie voorleggen;
9) de aanstelling van de netwerkhoofdarts of, desgevallend, het college van netwerkhoofdartsen;
10) het, te gepasten tijde, voorbereiden in overleg met de relevante belanghebbenden van de nodige procedures
voor aanstelling respectievelijk oprichting van de functies respectievelijk instanties vereist voor het functioneren
als erkend locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk, waaronder de netwerkhoofdarts(en), de medische raad op
het niveau van het netwerk, het ethisch comité, de klachtprocedure voor patiënten,  de informatiedoorstroming
naar de medische raad, de eventuele gemeenschappelijke algemene regeling, de eventuele afspraken op
netwerkniveau inzake vergoeding van de ziekenhuisartsen en/of inzake de centrale inning van hun honoraria
en/of inzake het garanderen van een opname zonder ereloonsupplementen of het informeren van patiënten
inzake naleving van de verbintenistarieven door de ziekenhuisartsen en/of de regeling voor de aanwending van
de centraal geïnde honoraria,…Dit veronderstelt dat de wettelijke procedures inzake overheveling worden
gerespecteerd.
11) het toezien op de naleving en uitvoering door de Stichtende Leden van de beslissingen genomen door de
raad van bestuur van de Vereniging mits de nodige procedures van rekenschap en verantwoording.
12) het afstemmen met andere zorgactoren waarvan de activiteiten zich situeren binnen het geografisch gebied
van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk;
13) de opmaak van een intern reglement.
 
2. De raad van bestuur kan comités oprichten met adviesbevoegdheid, zoals onder meer een audit-comité of een
benoemingscomité. De werking van de comités wordt nader bepaald in het intern reglement, desgevallend in
verdere uitvoering van de principes bepaald in het Protocolakkoord.
 
3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
4. De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere derden,
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Dergelijke delegatie wordt op overzichtelijke
wijze samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern reglement. 
5. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, inclusief de vertegenwoordiging wat dat
dagelijks bestuur betreft, delegeren.               
 
De rotatie van voorzitterschap, de bevoegdheden en de werking van het dagelijks bestuur worden nader bepaald
in het intern reglement, desgevallend conform de principes bepaald in het Protocolakkoord. 
 
De belangenconflictenregeling omschreven in deze statuten is tevens van toepassing op de leden van het
dagelijks bestuur.
 
 
Art. 5, sectie 3. Bevoegdheid raad van bestuur: externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, waaronder de Voorzitter,
gezamenlijk handelend.
 
3. De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen hun bevoegdheden delegeren
en gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. Alle delegaties worden gebundeld in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern
reglement.
 
Art. 5, sectie 4. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter per mail minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De agenda wordt bepaald door de Voorzitter, na overleg met het
dagelijks bestuur volgens de modaliteiten bepaald in het intern reglement.  Tevens wordt de raad van bestuur
bijeengeroepen door de Voorzitter binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens 3
bestuurders, elk benoemd op voordracht van een ander Stichtend Lid voor de agendapunten die volgen uit het
desbetreffende verzoek.
Mits een verzoek van minstens 2 bestuurders aan de Voorzitter ten laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering
kunnen agendapunten worden toegevoegd. De Voorzitter beslist hierover discretionair.
Het college van netwerkhoofdartsen wordt uitgenodigd en kan met raadgevende stem deelnemen aan de
vergaderingen van de raad van bestuur behalve voor de besprekingen die betrekking hebben op
aangelegenheden waarbij een lid van het college van netwerkhoofdartsen persoonlijk en rechtstreeks betrokken
is.
Het dagelijks bestuur is aanwezig op de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan tevens waarnemers uitnodigen op zijn vergaderingen.
 
2. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, vermeld in de
oproeping.
 
3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder minstens 1 bestuurder zoals voorgedragen per
Stichtend Lid en minstens 1 onafhankelijke bestuurder.
 
4. De besluiten worden genomen bij unanimiteit van stemmen. Indien er geen unanimiteit wordt bereikt, dan
wordt dit beschouwd als een grond voor bemiddeling en wordt de bemiddelingsprocedure opgestart zoals
bepaald in artikel 9, sectie 1- 3.
 
5. Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder
kan maximum 2 volmachten houden.
 
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
 
7. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn voorzien onder punt 1 te moeten respecteren in uitzonderlijke
gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen.
 
Art. 5, sectie 5. Tegenstrijdig belang
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van
bestuur een besluit neemt.
 
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.           
 
3. De raad van bestuur volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
 
Art. 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenwerpelijkheid aan derden,
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde rechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
 
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Vereniging.
 
2. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.      
 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 7. College van netwerkhoofdartsen
 
1. Het college van netwerkhoofdartsen bestaat uit alle hoofdartsen van de ziekenhuizen die deel uitmaken van
het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk conform artikel 22/1 Ziekenhuiswet.
 
Het college van netwerkhoofdartsen is bevoegd voor de aangelegenheden bepaald in de Ziekenhuiswet en haar
uitvoeringsbesluiten en draagt meer bepaald de verantwoordelijkheid voor het coherent medisch beleid met
inbegrip van de zorgcontinuïteit en het opnamebeleid            .
                           
Met betrekking tot de zorgopdrachten draagt het college van netwerkhoofdartsen in het bijzonder volgende
verantwoordelijkheden:
1° in uitvoering van de strategie, bedoeld in artikel 17/2, eerste lid, 1° Ziekenhuiswet, het op elkaar afstemmen
van zorgopdrachten, zowel locoregionale als supraregionale, binnen het locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk;
2° het maken van de nodige afspraken met betrekking tot de zorgcontinuïteit met de referentiepunten voor
supraregionale zorgopdrachten buiten het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk.   
 
Het college van netwerkhoofdartsen beschikt over de bevoegdheid om instructies te geven aan de
ziekenhuisartsen van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk om de in het vorige lid bedoelde
verantwoordelijkheden te kunnen opnemen, en meer in het algemeen om de patiëntveiligheid binnen het
locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk te bewaken. Het college van netwerkhoofdartsen oefent deze
bevoegdheid uit in nauw overleg met het beheer van het locoregionaal klinisch ziekenhuis-netwerk en met de
medische raad van het netwerk.
 
2. De werking van het college van netwerkhoofdartsen wordt toegevoegd in het intern reglement.           
 
Artikel 8. Netwerk medische raad
 
1. Er wordt een netwerk medische raad opgericht als vertegenwoordigend orgaan van de ziekenhuisartsen die
werkzaam zijn binnen het locoregionaal ziekenhuisnetwerk conform artikel 143/1 en 143/2 van de Ziekenhuiswet.
 
2. De netwerk medische raad is bevoegd voor de aangelegenheden bepaald in artikel 143/3-143/6 van de
Ziekenhuiswet en haar uitvoeringsbesluiten, als volgt:        
 
- over de aangelegenheden bedoeld in de artikelen 17/2, eerste lid, 22/1 Ziekenhuiswet voor wat betreft de
aanstelling van de netwerkhoofdarts, en 137, 1°, tot en met 15°, en 17° voor zover deze aangelegenheden zich
voordoen op het niveau van het netwerk, desgevallend na overheveling in toepassing van artikel 140/1
Ziekenhuiswet, dient binnen het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk te worden beslist in onderlinge
overeenstemming tussen het beheer van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk en de medische raad van
het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk;            
- de medische raad van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk verstrekt aan het beheer van het
locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk advies over de aangelegenheden bedoeld in artikel 137, 16° en 18°
Ziekenhuiswet, voor zover deze aangelegenheden zich voordoen op het niveau van het netwerk, desgevallend
na overheveling in toepassing van artikel 140/1 Ziekenhuiswet;       
- de medische raad van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk verstrekt tevens advies over alle andere
aangelegenheden dan die bedoeld in artikel 143/3 Ziekenhuiswet die door het beheer van het locoregionaal
klinisch ziekenhuisnetwerk worden voorgelegd;             
- de medische raad van het netwerk is eveneens gerechtigd om op eigen initiatief aan het beheer van het
locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk advies te verstrekken over al de aangelegenheden die de uitoefening
van de geneeskunde in het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk betreffen.
 
3. De werking van de netwerk medische raad wordt toegevoegd in het intern reglement.
 
Artikel 9 – Bemiddelingsprocedure
 
Art. 9, sectie 1. Opstart bemiddelingsprocedure
 
1. In de aangelegenheden vermeld in deze statuten als grond voor bemiddeling, wordt een
bemiddelingsprocedure toegepast in twee fasen. De eerste fase betreft een verzoeningsprocedure tussen de
Voorzitters van de raad van bestuur van elk Stichtend Lid en de Voorzitter van de Vereniging. De tweede fase is
een formele bemiddeling door een erkende bemiddelaar.           
 
2. Met oog op het opstarten van de bemiddelingsprocedure, verzendt de meest gerede partij daartoe per e-mail
met ontvangstbevestiging en per aangetekende brief een melding aan de Voorzitter van de raad van bestuur van
de Vereniging, hierna de “Mededeling”. In deze brief zal de betrokken partij de aard van  de onenigheid
vermelden met verzoek tot opstart van de informele bemiddeling. Zo mogelijk doet deze partij al een voorstel tot
oplossing in de Mededeling.
 
Art. 9, sectie 2. Verzoeningsprocedure
 
1. De verzoeningsprocedure wordt vervolgens opgestart door de Voorzitter van de raad van bestuur van de
Vereniging binnen 10 kalenderdagen na kennisname van de Mededeling door verzending van een verzoek tot
opstart van de bemiddelingsprocedure aan de Voorzitters van de raad van bestuur van alle Stichtende Leden per
e-mail en gewone brief, hierna “het Verzoek”. Een kopie van de Mededeling wordt als bijlage aan het Verzoek
gehecht.
 
2. De Voorzitters trachten gezamenlijk de onenigheid op te lossen binnen een termijn van maximum 15
kalenderdagen na verzending van het Verzoek. De Voorzitters komen daartoe één of meerdere keren samen op
een plaats en datum te bepalen in onderling overleg.  
 
Art. 9, sectie 3. Formele bemiddelingsfase door een erkend bemiddelaar
 
1. Bij gebreke aan oplossing na de verzoeningsprocedure, duiden de Voorzitters of raad van bestuur van de
Vereniging op unanieme wijze de erkend bemiddelaar in burgerlijke en handelszaken aan binnen de 7
kalenderdagen na vaststelling van het gebrek aan verzoening.
 
2. De bemiddeling start uiterlijk 15 kalenderdagen na vaststelling van het gebrek aan verzoening. De bemiddeling
mag niet langer dan 15 dagen duren, tenzij uitdrukkelijk andersluidend akkoord van de partijen. De taal van de
bemiddeling is het Nederlands.
 
3. De partijen dragen elk een evenwaardig deel in de kosten en erelonen van de bemiddelaar, desgevallend
bovenop de mogelijke individuele kosten voor een eigen raadsman.             
 
Art. 9, sectie 4. Arbitrage
 
1. Elk geschil tussen partijen met betrekking tot de werking van de Vereniging en haar organen, hun beslissingen
en uitvoering van beslissingen, desgevallend  na doorlopen van voormelde verzoenings- en
bemiddelingsprocedure zonder succes, wordt in eerste en laatste aanleg beslecht door een scheidsgerecht
bestaande uit evenveel arbiters als er partijen zijn met een verschillend belang. De aldus aangewezen arbiters
benoemen in onderling overleg nog 1 bijkomende arbiter. Deze laatste is de voorzitter van het scheidsgerecht.
 
2. De regels van de arbitrale procedure worden vastgelegd door de hierboven vermelde arbiters. Deze arbiters
zullen ook bevoegd zijn voor de interpretatie van hun uitspraak.
 
3. De zetel van de procedure is Leuven en de taal van de arbitrage is het Nederlands. Het toepasselijke recht is
het Belgische recht.
 
4. De partijen dragen elk een deel in de kosten en erelonen van de arbitrage zoals bepaald door het
scheidsgerecht, desgevallend bovenop de mogelijke individuele kosten voor een eigen raadsman.
 
Artikel 10. Toezicht door een commissaris
 
De algemene vergadering benoemt een commissaris conform de bepalingen van artikel 3:47 WVV of specifieke
reglementering ter zake.
 
 
Artikel 11. Financiering en boekhouding
 
Art. 11, sectie 1. Financiering
 
1. De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door inbrengen om niet van de Stichtende Leden,
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
Vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de Vereniging middelen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
 
Art. 11, sectie 2. Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december
2020.
 
2. De jaarrekening wordt neergelegd in het Verenigingsdossier gehouden op de griffie van de bevoegde
rechtbank overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke vzw-bepalingen in het WVV. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in het
WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 12. Ontbinding
 
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering conform quorum en meerderheid hoger bepaald. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
Vereniging steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig de vzw-wetgeving.
 
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering minstens 2
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale
bestemming van het netto-actief van de Vereniging dat pro rata moet worden verdeeld onder de Stichtende
Leden conform de beslissing van de algemene vergadering.
 
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
B. BENOEMING BESTUURDERS
 
De oprichters benoemen als eerste bestuurders voor een termijn van 4 jaar:
Als onafhankelijke bestuurder: Vandeurzen Johan en Goethals Ronny
Als bestuurder benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de oprichters: Sermeus Walter, Swinnen Guy,
Rademakers Frank, Cuypers Rita, Vansteenkiste Nancy, Verscuren Raf, Waer Mark, Debackere Koenraad,
Leclercq Anne en Laga Hilde.
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht en bevestigen keuze van woonplaats te doen op de zetel van de VZW
conform art. 2:54 WVV.
 
 
C. MANDAAT OPENBAARMAKINGSFORMALITEITEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Bram Van Baelen, beiden advocaat bij impact
advocaten, gevestigd Philipssite 5, bus 1, 3001 Leuven, elk individueel bevoegd met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de neerleggingsverplichting te verzekeren; alsook de vervulling van
de openbaarmakingsformaliteiten via de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, al dan niet via E-deposit, en van de inschrijving van de gegevens van de VZW in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
D. BENOEMING VOORZITTER DOOR RAAD VAN BESTUUR OP 20 DECEMBER 2019
De eerste raad van bestuur, samengekomen onmiddellijk na zijn benoeming, beslist om te benoemen als
voorzitter: Vandeurzen Johan.
 
 
Bram Van Baelen
Lasthebber