Ondernemingsnr : 0807 821 344
Naam
(voluit) : DE KRIEPHOEK
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9050 Gent (Gentbrugge), Philippe Van de Veldehof 11
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren:
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op éénendertig maart.
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering gehouden van de aandeelhouder(s) van de besloten
vennootschap "DE KRIEPHOEK", met zetel te 9050 Gent (Gentbrugge), Philippe Van de Veldehof 11,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, met als ondernemingsnummer
0807.821.344 en hebbende als BTW-nummer BE-0807.821.344.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Christiaan Uytterhaegen, destijds te Wetteren, op 14 november
2008, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 november 2008 onder nummer
08184141 en waarvan de statuten sedert gemelde oprichting(sakte) niet werden gewijzigd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Is alhier aanwezig, de enige aandeelhouder van de vennootschap, die de bevoegdheden uitoefent als
toegekend aan de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 5:82 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en die verklaart eigenaar te zijn van alle zeshonderd (600) aandelen van de vennootschap, te
weten:
De heer DE GEYTER, Koen Robrecht Renaat, geboren te Gent op dertien januari negentienhonderd
achtenzestig, [ ... ], wonende te 9050 Gent, Philippe Van de Veldehof 11.
De enige aandeelhouder verklaart dat de vergadering wordt geopend om 12.00 uur.
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Is benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
Genoemde heer DE GEYTER Koen, tot zijn gemelde hoedanigheid (alsdan zaakvoerder genoemd)
benoemd bij besluit van de algemene vergadering de dato 30 september 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 29 oktober 2009 onder nummer 09153007.
DE ENIGE AANDEELHOUDER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
Agenda van de vergadering:
1. Goedkeuring van de rekeningen van het lopende boekjaar, zijnde het boekjaar dat loopt van 1 januari
2025 tot 31 maart 2025.
2. Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap de dato 21 maart 2025 met staat van actief en passief afgesloten per 31
december 2024.
3. Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor de dato 28 maart 2025 en
dit in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig de van toepassing
zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen
uitgevoerd door de bestuurder van de vennootschap.
5. Kwijting aan de bestuurder van de vennootschap, voor wat betreft de door hem uitgevoerde verrichtingen.
6. Definitieve sluiting van de vereffening.
7. Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
8. Volmacht(en).
B) Verzaking:
Voornoemde aandeelhouder/bestuurder van de vennootschap, alhier aanwezig, heeft voor zoveel als nodig
bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en termijnen en aan het ter
beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel 2:42 van zelfde Wetboek.
C) De enige aandeelhouder verklaart voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders
van obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
D) Bijkomende verklaringen door de voorzitter en bespreking:
De voorzitter verklaart en de enige aandeelhouder stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding van
de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het daarbij
horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor, in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap, en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, vervolgens vast:
-dat de besloten vennootschap "DE KRIEPHOEK", voornoemd, niet meer actief is en ook in de toekomst
geen activiteiten meer zal hebben;
-dat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is;
-dat de vereffening van de besloten vennootschap "DE KRIEPHOEK", voornoemd, "de facto" bewerkstelligd
werd door het bestuursorgaan van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig vereffend moet
beschouwd worden;
-dat de genoemde bestuurder de volgende documenten en/of stukken nog hebben voorgelegd aan de enige
aandeelhouder:
ºeen overzicht van de door hem uitgevoerde verrichtingen met de erbij horende stavingsstukken; en
ºeen verslag, door hem opgesteld, waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand per 31 december 2024;
-dat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, blijkt dat er een netto-passief is ten belope van honderd en elf duizend
negenhonderd zesentachtig euro vierentwintig eurocent (- € 111.986,24);
-dat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en/of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd, dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening en/of dat die
reeds werden voldaan;
-dat aan de genoemde bestuurder voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft de
door hem uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen zouden goedgekeurd worden;
-dat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag, opgemaakt op 28 maart 2025 door de
aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1780
Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, met als ondernemingsnummer
0875.430.443, vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle, aangewezen door het bestuursorgaan van
de vennootschap, met navolgende besluitvorming over de staat van activa en passiva, toestand per 31
december 2024 en dit conform de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, namelijk:
"9. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DE KRIEPHOEK BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 17 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DE
KRIEPHOEK BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE KRIEPHOEK BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024 met een balanstotaal van 18.862,09 EUR en negatief eigen vermogen van 111.986,24 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap DE KRIEPHOEK BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van de staat van
actief en passief per 31 december 2024 niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 28 maart 2025
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor";
-dat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen met de daarbij horende stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt
aan de enige aandeelhouder, die dit persoonlijk verklaart ontvangen te hebben, bijgevolg verklaart volledig
kennis te hebben van hun inhoud en hierover geen opmerkingen te maken hebben.
E) Bevestiging door de notaris:
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
De door de wet voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van
actief en passief, en van de aangestelde bedrijfsrevisor zullen bewaard blijven in het dossier van
ondergetekende notaris.
F) Aangezien de enige aandeelhouder de totaliteit van de aandelen van de vennootschap bezit en de enige
bestuurder van de vennootschap alhier eveneens aanwezig is, kan de vergadering bijgevolg rechtsgeldig
beslissen over voorzegde agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging vereist is
betreffende de oproeping en de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de enige aandeelhouder,
wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden met
éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing:
De enige aandeelhouder legt de rekeningen voor het lopende boekjaar afgesloten op datum van heden,
zoals opgemaakt door het bestuursorgaan van de vennootschap, aan de enige aandeelhouder voor. Na
onderzoek keurt de enige aandeelhouder de rekeningen van het vandaag afgesloten boekjaar met eenparigheid
van stemmen goed.
Tweede beslissing:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 21 maart 2025 wordt door de enige aandeelhouder besproken
en als juist erkend.
Derde beslissing:
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 28 maart 2025 wordt besproken en als juist erkend.
Vierde beslissing:
De enige aandeelhouder verklaart op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds
feitelijk vereffend werd door de bestuurder van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij kennis
genomen van de in de agenda vermelde stukken.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vijfde beslissing:
De enige aandeelhouder verklaart dat de terugname van het resterend (negatief) netto-actief van de
vennootschap door hemzelf zal gebeuren.
De vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde bestuurder, wiens mandaat
een einde heeft genomen, volledige kwijting voor wat betreft de door hem uitgevoerde verrichtingen.
Zesde beslissing:
De enige aandeelhouder beslist vervolgens dat de besloten vennootschap "DE KRIEPHOEK" wordt
ontbonden en dit te rekenen vanaf heden. Vervolgens beslist de enige aandeelhouder de vereffening van de
vennootschap onmiddellijk te sluiten en stelt hij vast dat de vennootschap vanaf heden definitief heeft
opgehouden te bestaan.
De enige aandeelhouder verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing
dat zij onmiddellijk overgaat tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De enige aandeelhouder verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten
tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Dit besluit tot sluiting heeft van rechtswege de overdracht tot gevolg van het bezit van de vennootschap aan
de enige aandeelhouder van de vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening is hierbij afgesloten en de enige aandeelhouder verklaart tenslotte nog dat de vennootschap
geen eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
Zevende beslissing:
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 9050 Gent (Gentbrugge), Philippe Van de Veldehof 11, door de heer
DE GEYTER Koen, voornoemd.
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en
Consignatiekas.
Achtste beslissing:
De enige aandeelhouder verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan
de heer DE GEYTER Koen, voornoemd, om voor zoveel als nodig namens en voor rekening van de
vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door bemiddeling van een
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te
laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde
identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heer DE GEYTER Koen, voornoemd, op de
bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te doene
betalingen/afsluitingen uit te voeren.
AFSLUITING:
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten om 12.30 uur.
[ ... ]
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Uitgifte akte
-Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
-Verslag van de bedrijfsrevisor