Ondernemingsnr : 0897 426 281
Naam
(voluit) : Groen Brugge Hotel
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : de Meeussquare 35, B-1000 Brussel
Onderwerp akte : Verplaatsing van de zetel van de Vennootschap- Delegatie van bijzondere
bevoegdheden - Volmacht voor publicatie- (en administratieve)
formaliteiten.
Uittreksel uit de besluiten van de enige bestuurder dd. 29 november 2024.
De enige bestuurder :
- BESLUIT de zetel van de Vennootschap te verplaatsen naar Engelandstraat 2, bus 20, 1060 Sint-Gillis.
- BESLUIT de bijzondere bevoegdheden vermeld in Bijlage 1 toe te kennen aan Cindy Cornelis, met
betrekking tot het Budget Brugge Station hotel gelegen te Marie Popelinplantsoen 4, 8000 Brugge individueel
handelend, waarbij deze delegatie van bevoegdheden in werking treedt met ingang van 29 november 2024 om
12.00 uur, voor onbepaalde tijd (met dien verstande dat de toegekende bevoegdheden te allen tijde ad nutum
kunnen worden ingetrokken).
- BESLUIT om bijzondere volmachten te verlenen aan Johan Lagae en Els Bruls, met woonplaats
Tervurenlaan 2, 1040 Brussel, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met de bevoegdheid tot
indeplaatsstelling, om (i) de nodige of nuttige publicatieformaliteiten te verrichten in verband met voormelde
beslissingen, met inbegrip van het opstellen en ondertekenen van elk vereist (publicatie)document of formulier,
en het neerleggen van deze documenten en formulieren bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
(ii) het verrichten van alle formaliteiten (onder meer bij een ondernemingsloket) die nodig of nuttig zijn voor de
registratie of wijziging van de gegevens van de Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en (iii)
het verrichten van alle eventuele formaliteiten, met de BTW- of belastingadministratie, de Nationale Bank van
België, de sociale zekerheid, de sociale secretariaten en elke andere openbare of particuliere instelling,
administratie, autoriteit of entiteit (met inbegrip van werknemers, klanten, leveranciers, schuldeisers,
schuldenaren en elke andere belanghebbende).
Bijlage 1: Delegatie van bijzondere bevoegdheden
Delegatie van bijzondere bevoegdheden aan Cindy Cornelis, met betrekking tot het Budget Brugge
Station hotel gelegen te Marie Popelinplantsoen 4, 8000 Brugge
De enige bestuurder :
- BESLUIT de volgende bijzondere bevoegdheden toe te kennen aan Cindy Cornelis, met betrekking tot het
Budget Brugge Station hotel gelegen te Marie Popelinplantsoen 4, 8000 Brugge individueel handelend,
waarbij deze delegatie van bevoegdheden in werking treedt met ingang van 29 november 2024 om 12.00 uur,
voor onbepaalde tijd (met dien verstande dat de toegekende bevoegdheden te allen tijde ad nutum kunnen
worden ingetrokken):
(a) Delegatie op het gebied van hygiëne en veiligheid
(i) Toezien op de toepassing van de wetgeving inzake hygiëne en veiligheid van de inrichting, met inbegrip
van brandveiligheid, voedselhygiëne en -veiligheid en de reglementering betreffende voor het publiek
toegankelijke inrichtingen;
(ii) De beoordeling en preventie van beroepsrisico's waarborgen op de locatie;
(iii) De lokalen, installaties, uitrusting en individuele en collectieve beschermingsmiddelen in
overeenstemming met de geldende reglementering houden en voortdurend controleren;
(iv) De nodige wettelijke controles laten uitvoeren;
(v) Toezien op en handhaven van de naleving van alle bestaande voorschriften inzake gezondheid op het
werk;
(vi) Ervoor zorgen dat alle externe tussenkomende partijen voldoen aan de wettelijke en reglementaire
vereisten inzake hygiëne, gezondheid en veiligheid;
(vii) Waar nodig zorgen voor de toepassing van preventieplannen;
(viii) Er met name op toezien dat de installaties en apparatuur in overeenstemming worden gebracht met de
eventuele ingebrekestellingen door de Arbeidsinspectie, de bezoekverslagen van het Veiligheidscomité en/of
de analyses en aanbevelingen van verschillende gezondheids- en veiligheidsdeskundigen;
(ix) In geval van overtreding van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften alle nodige
voorzorgsmaatregelen treffen om aan deze overtreding onmiddellijk een einde te maken en in het algemeen elk
gevaar voor de veiligheid en de gezondheid van het personeel, de klanten en alle in de inrichting aanwezige
personen te voorkomen en in het bijzonder, zo nodig, besluiten de machines of installaties die gevaar voor deze
personen lijken te genereren tijdelijk stop te zetten of buiten werking te stellen en de Delegatiegever en
betrokken technische Directie onverwijld te waarschuwen;
(x) Ervoor zorgen dat het personeel van de inrichting een opleiding krijgt en een goede kennis en begrip van
de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften heeft, en met name regelmatig interne nota's en instructies
betreffende de naleving van de verplichtingen n de normen inzake gezondheid en veiligheid verspreiden of laten
verspreiden onder de diensthoofden en het personeel;
En alle maatregelen en besluiten te nemen om deze bevoegdheidsdelegaties doeltreffend te maken.
(b) Delegatie op het gebied van personeelsbeheer
(i) Toezien op de toepassing en naleving van de bepalingen van het arbeidswetboek en van alle wettelijke,
reglementaire of contractuele bepalingen inzake arbeidsrecht en sociale zekerheid die in het hotel van
toepassing zijn.
(ii) Het nemen van alle besluiten betreffende het personeelsstatuut en, meer in het algemeen, alle
aangelegenheden betreffende het sociaal recht in de inrichting.
(iii) De dagelijkse leiding van het personeel onder zijn/haar gezag, met inbegrip van aanwerving en
indienstneming, vaststelling en naleving van het huishoudelijk reglement en het ethisch charter, het nemen van
besluiten betreffende het personeel (loonmaatregelen, promoties, toezicht, beoordeling van bekwaamheden,
loopbaanbeheer, opleidingsplan, tuchtmaatregelen, overige correspondentie inzake personeelsbeheer en
beëindiging van arbeidsovereenkomsten).
(iv) Beheer van de betrekkingen met de sociale en administratieve instanties, met name: sociaal(ale)
secretariaat(aten), sociale inspectiediensten, interne en externe diensten voor preventie en bescherming, RSZ,
RVA en FOD WASO.
(v) Toezien op de naleving van de wetgeving en eventuele bedrijfs- en bedrijfstak-CAO's inzake arbeidstijd,
tijdelijk werk, contracten voor bepaalde tijd/extra's; specifieke regelgeving waarvan de gedelegeerde verklaart
op de hoogte te zijn.
(vi) In het bijzonder toezien op de eerbiediging van de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd, de eerbiediging
van de dagelijkse en wekelijkse rusttijden en de opname van rust- en feestdagen, door met name te zorgen
voor een nauwkeurige follow-up van de door de werknemers van het hotel verrichte arbeidstijd, met inbegrip
van de eventueel verrichte overuren.
(vii) Ervoor zorgen dat bij het inschakelen van externe arbeidskrachten of diensten de geldende voorschriften
worden nageleefd, met name wat zwartwerk betreft.
(viii) Ervoor zorgen dat de specifieke regelgeving inzake tijdelijke arbeid, arbeidsovereenkomsten voor
bepaalde tijd en terbeschikkingstelling van personeel en/of onderaanneming wordt nageleefd en gehandhaafd,
en in het bijzonder artikelen 7 tot 11 van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en de
bepalingen hernomen in de Wet van 24 Juli 1987 betreffende de tijdelijke arbeid, de uitzendarbeid en het
ter beschikking stellen van werknemers ten behoeve van gebruikers.
(ix) Ervoor zorgen dat de specifieke regelgeving inzake de tewerkstelling van werknemers van vreemde
nationaliteit en de bepalingen inzake de bestrijding van niet-aangegeven arbeid wordt nageleefd en
gehandhaafd (inzonderheid het Koninklijk besluit van 5 november 2002 tot invoering van een onmiddellijke
aangifte van tewerkstelling).
(x) De bepalingen inzake gelijke behandeling en niet-discriminatie tussen werknemers naleven en
handhaven.
(xi) De bepalingen inzake de bestrijding van morele en seksuele intimidatie in acht nemen en handhaven.
(c) Delegatie op het gebied van administratieve, commerciële, economische en fiscale aangelegenheden
(i) In het kader van de naleving van de regelgeving en reglementering met betrekking tot de economische
wetgeving en meer bepaald de hotelregelgeving, moet de gedelegeerde toezien op de naleving binnen de
inrichting van:
- Regels inzake consumentenbescherming en -voorlichting: bestrijding van roken en alcoholisme,
bescherming van minderjarigen, verplichte weergaven (prijzen, veiligheid, videobewaking), verkoop en
facturering (prijsvergelijking, betalingstermijnen, enz.);
- Reclamevoorschriften ;
- Regels en wetten die corruptie verbieden en betrekking hebben op de openbare orde en goede zeden;
- De reglementering van de bescherming van persoonsgegevens;
- Plaatselijke bepalingen (gemeentelijke en prefectorale besluiten: bijvoorbeeld departementale
gezondheidsvoorschriften, tekens, terrassen, afvalverwerking, enz;
- Het doorlopen van de procedures met betrekking tot de overdrachten en de exploitatie van de aan de
inrichting verbonden drankvergunning, de inschrijving in het register van reisorganisaties en andere
touroperators en, in voorkomend geval, de vergunning voor de verkoop van toeristischeproducten, de activiteit
van geldwisselaar, de afgifte van een vergunning voor een entertainment-onderneming en aan alle
administratieve instanties;
(ii) Leveringen. Het regelen en accepteren van leveringen door of voor de Vennootschap.
(iii) Brieven, mailings, postverrichtingen. Voor alle bedrijven en particulieren het ontvangen van, informeren
en opvragen bij openbare en particuliere postdiensten, en bij alle andere (semi-) openbare en/of particuliere
vervoers-, express- of bezorgdiensten, alsmede het geven of verzenden, aangetekend of niet aangetekend,
verzekerd of nietverzekerd, van brieven, kaarten, pakketten, goederen, en alle post of stukken, met of zonder
geldwaarde; het opmaken van ontvangstbewijzen van de post, postcheques, postwissels, kascheques en
soortgelijke documenten voor ontvangst, ondertekening en uitbetaling.
(iv) Betalingen ontvangen. Het ontvangen van betalingen voor de Vennootschap, het namens de
Vennootschap verrichten van alle handelingen om uitstaande betalingen te innen, deze te ontvangen, garanties
te eisen en zo nodig beslag te leggen op onroerend goed als zekerheid voor de betaling.
(v) Kwijting. Alle (betalings)kwijting verlenen en ontvangen met of zonder indeplaatsstelling; alle kwijtingen
en lasten zonder borgstelling inroepen en erkennen.
(vi) Verzekering. Afsluiten en controleren van verzekeringscontracten, rapporteren en afwikkelen van claims
met de verzekeringsmaatschappij.
(vii) Procedure. Het vervolgen en verschijnen als eiser of verweerder, het instellen van een vordering, verzet
aantekenen, in hoger beroep gaan en voorzien in een scheiding; het kennisnemen van alle titels en documenten,
het verkrijgen van vonnissen en arresten; altijd verdragen sluiten, transacties sluiten en compromissen bereiken;
alle advocaten, notarissen, arbiters, deskundigen en landmeters benoemen en aanwijzen.
(viii) Belastingen. Alle belastingen, van welke aard ook, betalen, alle formulieren invullen; aftrekposten,
vrijstellingen of kortingen aanvragen; beroep aantekenen; alle rechtsmiddelen aanwenden en schikken.
(ix) Banken, publieke en parastatale instellingen. Het openen of sluiten van rekeningen, spaarrekeningen,
depositorekeningen, effectenrekeningen, verzekeringscontracten, opnames, overschrijvingen en andere
verrichtingen bij de Nationale Bank, de Postbank en in het algemeen bij alle openbare, semi-openbare en
particuliere banken, fondsen of instellingen; het storten en opnemen van gelden, effecten of obligaties van welke
aard ook, al dan niet beursgenoteerd; het aanvragen en ontvangen van alle voorschotten of kredieten op
voornoemde effecten; kluizen huren, openen en sluiten, over de inhoud ervan beschikken; alle verrichtingen
uitvoeren op rekeningen, fondsen of effecten die op grond van de wet, regelgeving of anderszins zijn
geblokkeerd; bij de Nationale Bank, het Belgisch-Luxemburgs Wisselinstituut, het Centrale Dienst voor
Contingenten en Vergunningen, of enige andere autoriteit of instelling, alle vergunningen, toelatingen of
toestemmingen van welke aard ook verkrijgen.
(x) Commerciële transacties. Het voeren van de activiteiten van de opdrachtgever; het tekenen, ontvangen,
bekrachtigen, ondertekenen, aanvaarden, protesteren en uitvoeren van alle correspondentie; het tekenen van
bankcheques, wisselbrieven, orderbrieven, uitwisselingen en soortgelijke documenten; het sluiten van
verkoopcontracten; en in het algemeen het uitvoeren van alle commerciële handelingen.
(xi) Faillissement. In geval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie of vereffening, de belangen van de
opdrachtgevers met alle rechtsmiddelen veiligstellen, elke vorm van juridische actie eisen of eraan deelnemen;
de waarheidsgetrouwheid van de vorderingen van de opdrachtgevers bevestigen; die van andere schuldeisers
betwisten; vergaderingen van schuldeisers bijwonen; deelnemen aan alle beraadslagingen en verrichtingen;
alle associatiecontracten, schuldregelingen en akkoorden aangaan; optreden als lasthebber van de
Vennootschap in de faillissements- of insolventieprocedures van de personen en rechtspersonen waarmee de
Vennootschap verbonden is.
(d) Delegatie op het gebied van ondertekening en vertegenwoordiging
(i) De exploiterende Vennootschap van het hotel vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures, voor elke
overheid of plaatselijke autoriteit en, uitsluitend ter informatie, voor de administratieve, fiscale, douane- en
fraudebestrijdingsinstanties.
(ii) Het sluiten van alle overeenkomsten met derden, leveranciers en cliënten, in het kader van de exploitatie
van de inrichting, voor een periode van maximaal 1 jaar.
(iii) Het sluiten van alle arbeidsovereenkomsten, de taken en de bezoldigingsvoorwaarden van alle
werknemers vaststellen; het vaststellen van het huishoudelijk reglement van de inrichting, het nemen van alle
sancties en, indien nodig, het overgaan tot alle ontslagen; het afronden van contractuele beeindigingen, alle
transacties afsluiten, het opmaken van een balans van alle rekeningen, werkcertificaten, certificaten van het
arbeidsbureau, en meer algemeen, het invullen van alle documenten betreffende het personeelsbeheer, met
inbegrip van het in- en uitstapboek.
(e) Voor de voornoemde doeleinden alle rechtshandelingen verrichten, alle akten en documenten
ondertekenen, alle handelingen verrichten, een of meer personen vervangen voor de gehele of gedeeltelijke
uitoefening van de onderhavige bevoegdheden, de aldus aangewezen personen ontslaan en door anderen
vervangen; woonplaats kiezen; en in het algemeen alle daden van beschikking verrichten die onder deze
bevoegdheid vallen, alsmede alle daden van beheer in de ruimste zin te verrichten; kortom, alles doen wat nodig
of nuttig zal zijn, zelfs indien het niet uitdrukkelijk in deze bevoegdheid is vermeld.
Getekend,
Johan Lagae
Advocaat - Bijzonder gevolmachtigde.