Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CONFEDERATION EVENTS VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
Belgiëplein 1
 
 
CONFEDERATION EVENTS VZW
 (CONFEDERATIE ZONDER WINSTOOGMERK)
 
Belgiëplein 1 – 1020 Brussel
STATUTEN
 05 april 2020
 
 
Artikel 1: Benaming
 
De confederatie draagt de naam Confederation Events, afgekort als C.E. en wordt hieronder verder aangeduid
als "de confederatie”.
  
Artikel 2: Zetel
 
De zetel van de confederatie is gevestigd Belgiëplein 1 - 1020 Brussel, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
  
Artikel 4: Doel
 
De confederatie heeft tot doel :                                    
Het verenigen van de organisaties die tot de eventsector behoren en dit in een brede geest van samenwerking
om een beroepsorganisatie te verwezenlijken die zich engageert voor de collectieve en individuele belangen van
haar leden.
De confederatie zal hier toe:
 
Activiteiten en evenementen organiseren ter promotie van de confederatie en de eventsector;
Activiteiten organiseren die een geest van samenwerking bij haar leden ontwikkelen en een goede onderlinge
verstandhouding bevorderen;
Betrekkingen onderhouden met Europese & internationale zuster(con)federaties en met alle confederaties die
gelijkaardige doelstellingen beogen.
 
Het ontwikkelen van een dienstverlening die tot doel heeft de leden bij te staan.
De confederatie kan hiervoor;
0746417968
 Bijstand verlenen en advies geven over aspecten van juridische, economische, administratieve, sociale aard en
opleiding.
 
 
 
Als sector- en werkgeversorganisatie de leden vertegenwoordigen tegenover elke overheid, andere organisaties,
de media en het publiek.
 
In het algemeen kan de confederatie alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
 
De algemene vergadering is gemachtigd om de aard en de draagwijdte van de doelstelling van de confederatie te
interpreteren.
  
 
vertegenwoordiging van de eventsector in het sociaal overleg op alle niveaus
 
 
Artikel 5: Duur
 
De duur van de confederatie is onbeperkt.
 
Artikel 6: Leden
 
De confederatie heeft een onbepaald aantal leden maar kan nooit minder dan twee leden tellen.
De eerste leden zijn de oprichters vermeld in de oprichtingsakte en de leden van de Confederation Events vzw.
 
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden beschreven. Enkel de
leden hebben stemrecht en kunnen deelnemen aan de organieke werking van de vzw.
  
 
Kandidaat leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de confederatie. De lidmaatschapsaanvragen worden
nagezien door de voorzitter. Het lidmaatschap wordt bij een eerstvolgende raad van bestuur definitief bekrachtigd
of geweigerd. De beslissing van de raad van bestuur behoeft geen motivatie.
 
Kunnen lid worden van de confederatie: andere erkende verenigingen die zich inspannen voor de eventsector.
 
Met zijn toetreding aanvaardt het lid tevens lid te worden van de Confederation Event vzw en zich te engageren
voor haar doelstellingen.
 
Het lid deelt aan de confederatie alle nuttige gegevens mee zoals omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Het lid wordt in de confederatie vertegenwoordigd door de persoon die de vereniging in rechte kan verbinden of
de persoon die door de vereniging hiertoe uitdrukkelijk is gemandateerd.
.
De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de algemene vergadering.
 
 
Artikel 7: Einde van het lidmaatschap
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de confederatie. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt gericht aan
de zetel van de confederatie.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen maar dient al zijn verplichtingen tot op het
ogenblik van het ontslag na te leven. De lidmaatschapsbijdrage voor een begonnen jaar dient volledig te worden
vereffend.
Het lidmaatschap als lid eindigt onmiddellijk en vanzelf in volgende omstandigheden;
faillissement van het lid-; door het faillissement, ontbinding of stopzetting van de vereniging  van het lid-
rechtspersoon;
wanneer een lid zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaald heeft,één maand nadat het daartoe is aangemaand bij
schrijven van de confederatie; wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden/hoedanigheid die in deze
statuten vereist zijn om als lid te kunnen worden aanvaard.
 
Een lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Een lid kan worden uitgesloten ingeval van : niet naleven van de statuten of van het huishoudelijk reglement,
grove tekortkomingen in het professioneel leven, handelingen, uitlatingen of houdingen die de Confederation
Events vzw kunnen schaden.
Een lid dat zijn lidmaatschap verliest of wordt uitgesloten dient tegenover de vzw de openstaande verplichtingen
te voldoen. Omgekeerd heeft het vertrekkend lid geen recht op teruggave van bijdragen of recht op enig aandeel
in het vermogen van de vzw.
 
 
Artikel 8: Ledenregister
 
De raad van bestuur van de confederatie houdt een ledenregister bij op de zetel van de confederatie. Alle
beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door de raad van bestuur in het
register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de beslissing. Alle leden hebben recht op inzage
in het ledenregister.
 
 
Artikel 9: De algemene vergadering
 
Artikel 9.1: Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit 2 vertegenwoordigers van elk lid.
 
Alle vertegenwoordigers hebben gelijk stemrecht. Elke vertegenwoordiger heeft één stem.
 
Algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van deze mandataris zit de
oudste bestuurder de algemene vergadering voor.
 
Elk vertegenwoordiger kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vertegenwoordiger. Een
vertegenwoordiger kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan waarnemers of deskundigen op de algemene vergadering toelaten. Zij mogen de
vergadering slechts bijwonen en hebben geen spreekrecht tenzij de voorzitter dit voorafgaandelijk toelaat.
 
Artikel 9.2: Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering heeft als opdracht de activiteiten van de confederatie te oriënteren, te ontwikkelen en
het algemene beleid te bepalen. De algemene vergadering is bevoegd inzake alle onderwerpen die door de wet
zijn voorbehouden aan de algemene vergadering en inzake de specifieke taken die haar in deze statuten zijn
toevertrouwd.
 
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
 
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 
de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
de ontbinding van de confederatie;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de confederatie in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
Artikel 9.3: Vergaderingen
 
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen en dit binnen de vijf maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden op de tweede woensdag van mei.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden wanneer één vijfde van het aantal leden dit
schriftelijk vraagt aan de raad van bestuur.
 
De voorzitter nodigt de leden uit tot de algemene vergadering minstens veertien kalenderdagen voor de
algemene vergadering.
De agenda, vastgesteld door de raad van bestuur, wordt aan de uitnodiging toegevoegd. Tot zeven
kalenderdagen voor de algemene vergadering kunnen bijkomende punten op de agenda worden geplaatst door
de raad van bestuur of door minstens één twintigste van de leden die daarom verzoeken.
Bij aanpassing van de agenda wordt de nieuwe agenda rondgestuurd naar alle leden.
 
Artikel 9.4: Quorum en stemming
De algemene vergadering kan geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
behalve in die gevallen waar de wet van 27 juni 1921 betreffende de confederatieen zonder winstoogmerk een
anders luidend dwingend aanwezigheidsquorum oplegt.
 
Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen
behoudens in die gevallen waar de wet of deze statuten een bijzondere meerderheid oplegt.
Bij staking van stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve bij geheime stemmingen. Bij
staking van stemmen bij een geheime stemming wordt het betrokken voorstel beschouwd als verworpen.
De stemmingen over personen zijn geheim tenzij de vergadering daar anders over beslist. Stemmingen over niet
persoonsgebonden aangelegenheden gebeuren door handopsteking of bij naamafroeping.
De beslissingen genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden. De raad van bestuur is
gelast met de uitvoering van de genomen beslissingen.
 
Bij hun toetreding geven de leden het e-mailadres op waarop zij geldig kunnen worden uitgenodigd op de
algemene vergadering en waarnaar de vzw notulen en documenten kan opsturen.
 
Bij gebreke aan opgave van een e-mailadres wordt de correspondentie per gewone post naar de
maatschappelijke zetel van het lid gestuurd.
 
 
Artikel 10: De raad van bestuur
 
Artikel 10.1: Samenstelling van de raad van bestuur
 
De confederatie wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit tenminste vier bestuurders. De
samenstelling bestaat uit maximum twee afgevaardigden per organisatie.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar.
De algemene vergadering kan echter bij de eerste benoeming van een bestuurder een korter mandaat
vastleggen van respectievelijk twee jaar.
Op die manier kan de algemene vergadering een benoemingsstrategie instellen die voorziet in de vervanging van
één derde van de bestuurders elke twee jaar.
De bestuurders worden gekozen uit de leden. Voor de leden - rechtspersonen betekent dit dat hun vaste
vertegenwoordiger in de raad van bestuur wordt benoemd en dat deze voor dit mandaat beschikt over alle
bevoegdheid van deze rechtspersoon.
Een kandidaat-bestuurder stelt zijn kandidatuur bij de raad van bestuur en dit tenminste acht kalenderdagen voor
datum van de vergadering.
De raad van bestuur legt de kandidaturen voor aan de algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De raad van bestuur stelt aan de algemene vergadering de kandidaat-voorzitter voor. De voordracht gebeurt door
de (uittredende) raad van bestuur die de agenda voor de algemene vergadering vastlegt.
De kandidaten dienen lid te zijn van de raad van bestuur en behoren bij voorkeur tot verschillende subsectoren
van de Events.
De algemene vergadering benoemt de voorzitter voor een periode van vier jaar.
 
 
 
Artikel 10.2: Bevoegdheid raad van bestuur
De raad van bestuur staat in voor het bestuur van de confederatie en heeft alle bevoegdheden die niet tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur voert de beslissingen uit van de algemene vergadering en kwijt zich van haar taken
opgedragen in deze statuten.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de confederatie in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de confederatie door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur wordt de confederatie
eveneens algemeen vertegenwoordigd in alle openbare en onderhandse akten, in de rechtsgedingen en in alle
rechtshandelingen door de voorzitter alleen of door een bestuurder die door de raad van bestuur is
gemandateerd..
 
Artikel 10.3: Vergaderingen, aanwezigheid en stemming
 
De raad van bestuur vergadert minstens viermaal per jaar op uitnodiging van de voorzitter en telkens als het
belang van de confederatie dit vereist. Tevens wordt een bestuursvergadering door de voorzitter bijeengeroepen
wanneer minstens vier bestuurders daar schriftelijk om vragen.
 
Om geldig te kunnen beslissen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De oproeping voor de raad van bestuur gebeurt per gewone brief of per e-mail en wordt verzonden samen met
de agenda minstens acht kalenderdagen voor datum van de vergadering.
Van de samenkomst van de raad van bestuur wordt een verslag opgesteld dat op dezelfde wijze als de
uitnodiging wordt gestuurd naar de bestuurders. De originele notulen van de raad van bestuur worden bewaard
op de zetel van de vzw. De goedkeuring van het verslag van een raad van bestuur is steeds een agendapunt van
de volgende vergadering van de raad van bestuur.
Er kunnen enkel beslissingen genomen worden over punten die op de agenda vermeld staan. Nochtans zal elke
vraag van bijzonder dringende aard mogen worden voorgelegd mits een gewone meerderheid der aanwezige
bestuurders daarmede akkoord gaat.
Vooraleer tot stemming over te gaan tracht de raad van bestuur tot consensus te komen. Slechts indien dit niet
lukt wordt er gestemd. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders behoudens over punten waarvoor de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve bij geheime stemmingen. In dat geval wordt
staking van stemmen als het verwerpen van het agendapunt beschouwd.
 Er kan bij volmacht worden gestemd. De volmacht kan enkel gegeven worden aan een ander lid van de raad van
bestuur van de confederatie. Elk lid kan slechts 1 volmacht krijgen.
  
De beslissingen genomen door de raad van bestuur zijn bindend voor alle leden van de confederatie.
 
Artikel 10.4: Einde mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de termijn van het mandaat.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt eveneens onmiddellijk wanneer de rechtspersoon, lid van de vzw die de
bestuurder heeft afgevaardigd deze vertegenwoordiging intrekt, of ontslag neemt uit de confederatie.
 
Het einde van het mandaat als bestuurder betekent tegelijk het einde van het mandaat dat de confederatie de
betrokken bestuurder zou hebben toevertrouwd in andere organisaties.
Niettegenstaande de bestuurders benoemd zijn voor een termijn van vier jaar kan elke algemene vergadering
met een gewone meerderheid een bestuurder afzetten.
Dit ontslag heeft uitwerking vanaf het moment van de beslissing indien de bestuurder aanwezig was of vanaf het
moment van de mededeling ervan aan de bestuurder.
  
 
Indien een bestuurder meent dat de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt, een rechtstreeks of onrechtstreeks,
tegenstrijdig belang heeft met de belangen van de confederatie dan moet hij dit mededelen aan de voorzitter vóór
dat de raad van bestuur een besluit neemt over het betrokken agendapunt.
De raad van bestuur beslist of de bestuurder met een tegenstrijdig belang zich dient te onthouden van een
verdere beraadslaging en stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de confederatie.
Het ontslag wordt schriftelijk medegedeeld op de zetel van de confederatie en heeft onmiddellijke uitwerking
vanaf de ontvangst ervan.
 
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 10.5 Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 10.6  Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze e
 
Artikel 11: Het directiecomité
 
Dat raad van bestuur kan/ mag een directiecomité installeren. Het is dan aan de raad van bestuur om de
bevoegdheden van dat directiecomité te definiëren.
 
 
 
Artikel 13: Financiering, boekhouding en controle
 
Artikel 13.1: Financiering
 
De confederatie zal ondermeer gefinancierd worden door de bijdragen van de leden, giften, subsidies,
schenkingen en legaten, inbrengen, sponsorgelden en toelagen die het ontvangt van één ieder die de
doelstellingen van de confederatie wil ondersteunen.
 
Daarnaast kan de confederatie fondsen werven voor haar doelstellingen op elke wijze die niet in strijd is met de
wet.
 
Artikel 13.2: Boekhouding
 
Het boekjaar van de confederatie loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting voor
het volgende werkingsjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de goedkeuring van de jaarrekening, de begroting en over de
kwijting aan de bestuurders.
 
Zolang de confederatie voor het laatst afgesloten boekjaar de drempel bedragen vermeld in artikel 17 § 5 van de
vzw-wet niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw deze drempelbedragen overschrijdt wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen opgedragen aan een commissaris te benoemen door de algemene
vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
 
 
Artikel 13.3: Controle
 
De algemene vergadering mag jaarlijks twee toezichters aan voor de controle van de boekhouding aanduiden. Zij
mogen zich hierbij laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of accountant en zij brengen over hun bevindingen
verslag uit op de algemene vergadering.
 
Artikel 14: Wijziging van de statuten
 
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden door de algemene vergadering, en dit mits inachtneming van
volgende regels :
 
het voorwerp van de wijziging moet uitdrukkelijk in de agenda van de algemene vergadering vermeld staan die
gevoegd wordt bij de uitnodiging tot deze algemene vergadering;
over de wijziging kan slechts geldig beraadslaagd en gestemd worden indien minstens de twee derden van de
leden aanwezig is.
Indien het quorum niet wordt bereikt, kan binnen de vier weken, maar niet vroeger dan 15 dagen na de eerste
vergadering, een nieuwe algemene vergadering bijeen geroepen worden die geldig kan vergaderen ongeacht het
aantal aanwezige leden;
de wijziging moet goedgekeurd worden met een meerderheid van twee derden der aanwezige leden. Wanneer
echter de wijziging het doel van de Confederatie betreft, moet de wijziging met vier vijfde van de aanwezige leden
worden goedgekeurd.
Artikel 15: Ontbinding van de confederatie
 
De confederatie kan slechts ontbonden worden door de algemene vergadering, en dit mits inachtneming van
volgende regels :
 
de ontbinding moet uitdrukkelijk in de agenda van de algemene vergadering vermeld staan die gevoegd wordt bij
de uitnodiging tot deze algemene vergadering;
over de ontbinding kan slechts geldig beraadslaagd en gestemd worden indien minstens de twee derden van de
leden aanwezig is;
Indien het quorum niet wordt bereikt, kan binnen de vier weken, maar niet vroeger dan 15 dagen na de eerste
vergadering, een nieuwe algemene vergadering bijeen geroepen worden die geldig kan vergaderen ongeacht het
aantal aanwezigen;
de ontbinding moet goedgekeurd worden met een meerderheid van 4/5de van de aanwezige leden.
 
De algemene vergadering die tot ontbinding beslist zal één of meerdere vereffenaars aanduiden en de
bestemming van het gebeurlijk resterend netto actief bepalen.
 
 
 
 
 
 
Artikel 16: Huishoudelijk reglement
 
De raad van bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat een gedetailleerde en praktische uitleg geeft
van de statuten. Het steunt volledig op de statuten en kan er nooit, noch naar de letter, noch naar de geest van
afwijken.
 
Het huishoudelijk reglement wordt, inden nodig, opgesteld en/of gewijzigd door de raad van bestuur en wordt pas
van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering die er over beslist bij gewone meerderheid van
stemmen.
 
Getekend :
 
Bestuurders Febulux                                                                      Bestuurders
Besa                                                     
 
Emile de Cartier             Juul Van Gils                                    Tia Boordcoorens  Bart Van Den Daele