Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgium Snooker Federation
(verkort) : BSF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Zuiderlaan 13
ONDERHANDSE OPRICHTINGSAKTE
 
Naam:                            Belgium Snooker Federation
Maatschappelijke zetel:   Zuiderlaan 13, 9000 Gent
E-mailadres:                   bsf.snooker@gmail.com
Website:                        www.bsf-snooker.be
Ondernemingsnummer:  In aanvraag
 
De oprichters, ondergetekenden,
Johan Heusdens, wonende te 3500 Hasselt, Merellaan 7,
Nico De Vos, wonende te 2302 Rillaar, Tienbunder 26,
Ignace Uytdenhouwen, wonende te 2300 Turnhout, Professor De Vochtstraat 68,
zijn op 21 mei 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, hierna ‘vzw’ genoemd, op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, hierna ‘WVV’
genoemd, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam ‘Belgium Snooker Federation’ en is opgericht onder de vorm van een vereniging
zonder winstoogmerk, verder afgekort als vzw. Zij behoudt zich het recht voor om in alle documenten en stukken
de verkorte benaming ‘BSF’ te gebruiken.
 
De naam zal voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging,
het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
ondernemingsrechtbank te Gent, het e-mailadres en de website van de vereniging.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het "Huis van de Sport", Zuiderlaan 13 te 9000 Gent gelegen in het
Vlaamse Gewest.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon te verplaatsen voor zover die verplaatsing de
0727386073
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de AV deze beslissing nemen.
 
Alle stukken van het rechtspersonendossier worden neergelegd en bijgehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent.
 
Artikel 3. Werking
De werking van de vereniging behelst het Belgisch grondgebied.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 5. Doelstellingen en activiteiten van de vzw
De vereniging stelt zich tot doel het bevorderen en ontwikkelen van biljartsporten in al zijn facetten en van
snooker in het bijzonder.
 
De vereniging zal optreden als officieel en leidinggevend orgaan van ‘snooker’ en ‘billiards’, waarbij de
reglementen en doelstellingen van de federaties
         ‘World Confederation of Billiard Sports – WCBS’,
         ‘World Professional Billiard and Snooker Association – WPBSA’,
         ‘World Snooker Federation – WSF’,
         ‘International Billiards and Snooker Federation – IBSF’,
         ‘European Confederation of Billiards Sports – ECBS’, division Snooker,
         ‘European Billiards and Snooker Association – EBSA’ en
         ‘Belgian Confederation of Billiard Sports – BCBS’
zullen geëerbiedigd worden.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
de snookersport organiseren en promotie voeren,
overkoepelende competities, tornooien en kampioenschappen aanbieden,
alle nuttige en nodige activiteiten en organisaties op zich nemen om de snookersport te laten groeien,
een informatiestroom opzetten naar onderliggende federaties, hun clubs en hun toegetreden leden alsook naar
bovenliggende organisaties en overheden,
beoefenaars opvangen en begeleiden waar mogelijk,
coaches en scheidsrechters vormen, opleiden en bijscholen.
 
Specifiek wordt ook zeker getracht om :
een degelijk jeugdsportbeleid uit te werken,
sportkampen te organiseren,
spelers af te vaardigen naar internationale competities en tornooien,
beloftevolle jongeren mee op te vangen en voor te bereiden op een statuut van topsport.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 6. Stellingen
De vereniging zal autonoom werken zonder enige druk van onder meer politieke, filosofische of economische
aard.  
 
Ze zal alle maatregelen nemen om mensenhandel binnen de vereniging tegen te gaan.
 
Ook alle wetgevingen inzake het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens, het Internationaal Verdrag
inzake de Rechten van het Kind en de Panathlonverklaring moeten worden gevolgd.
 
Artikel 7. Contactgegevens
Het e-mailadres van de vereniging voor het voeren van de officiële communicatie is info@bsf-snooker.be
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 8. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden, hierna ook ‘leden’ genoemd, en toegetreden leden.
 
Artikel 9. Aantal leden
Er zijn minstens 3 en maximum 11 leden.
 
Artikel 10. Lidmaatschap van leden
Een toegetreden lid van een aangesloten federatie, zoals beschreven in artikel 17, kan zich kandidaat stellen als
lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te kunnen treden zijn de volgende:
als toegetreden lid zijn aangesloten met een spelersstatuut vaste speler of reservespeler,
minstens 21 jaar oud zijn,
de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie bezitten,
de hoofdverblijfplaats in België hebben,
een grondige theoretische en praktische kennis van een Belgische landstaal kunnen bewijzen,
de goede naam en faam van de vereniging en/of van haar aangesloten federaties nooit hebben besmeurd of
schade hebben toegebracht,
geen deel uitmaken van een bestuursorgaan van een federatie die gelijkaardige belangen vertegenwoordigt,
in regel zijn met alle administratieve en financiële verplichtingen.
 
Een lid schorst zichzelf en is ontslagnemend als 1 of meer van vermelde punten na een aanstelling worden
overtreden.
 
Een kandidaat-lid moet een aangetekend schrijven of een e-mail met bevestiging van ontvangst richten aan het
algemeen secretariaat.
 
De AV beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de AV de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen
na minstens 365 kalenderdagen na de eerste aanvraag.
 
De leden worden aanvaard door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar.
 
Artikel 11. Rechten en plichten van leden
 
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Het
Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen 8 dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan beslist dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De oprichters hebben ook volgende rechten:
het mandaat van een oprichter wordt gedurende de 2 volgende ambtstermijnen automatisch verlengd,
de oprichters beschikken mits unanimiteit over een vetorecht dat elke beslissing teniet kan doen.
 
Artikel 12. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 13. Beëindiging mandaat van leden
Het mandaat van lid eindigt door vrijwillig ontslag, door niet in regel te zijn met alle administratieve en financiële
verplichtingen, door overlijden, ingeval wettelijke onbekwaamheid, door afzetting door de AV.
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen via een aangetekend schrijven of het versturen van een e-
mail met bevestiging van ontvangst aan het algemeen secretariaat van de vereniging.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw,
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de AV en hij of zij deze hoedanigheid verliest,
wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen van toegetreden lid voor het lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Ingeval van ontslag of overlijden van een lid behoudt de AV zijn of haar volledige en integrale bevoegdheid.
 
Een afzetting door de AV moet uitdrukkelijk met naam vermeld worden op de agenda van de AV.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 14. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de AV waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 15. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de AV,
bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de AV en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
 
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 17. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt en voldoet aan onderstaande
voorwaarden wordt aanvaard als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
als toegetreden lid zijn aangesloten bij de Vlaamse SnookerFederatie vzw of van de feitelijke vereniging
Fédération Francophone de Snooker met een spelersstatuut vaste speler of reservespeler,
de praktische kennis van een Belgische landstaal kunnen bewijzen die van toepassing is voor de plaats waar de
zetel is gevestigd,
de goede naam en faam van de vereniging en/of haar aangesloten federaties nooit hebben besmeurd of schade
hebben toegebracht,
in regel zijn met alle administratieve en financiële verplichtingen.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 365
kalenderdagen na de vorige aanvraag.
 
Artikel 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Artikel 19. Bijdrage van toegetreden leden
Binnen 10 weken na de administratieve start van een snookerseizoen dienen de Vlaamse SnookerFederatie vzw
en de feitelijke vereniging Fédération Francophone de Snooker een lidgeld te betalen voor elk toegetreden lid dat
gedurende een seizoen bij de federatie is aangesloten. De administratieve start is 1 juni.
 
Het Bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de federaties.
 
Artikel 20. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail met bevestiging van
ontvangst of brief bekend te maken aan het algemeen secretariaat.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw,
wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de 15 dagen na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 21. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid van een aangesloten federatie kan op elk moment worden beëindigd
door het Bestuursorgaan.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon van een aangesloten federatie eindigt van
rechtswege bij overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 22. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De AV bestaat uit de leden van het Bestuursorgaan + 5 leden van de Vlaamse SnookerFederatie vzw + 1 lid van
de Fédération Francophone de Snooker.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij
ontstentenis door de bestuurder met de langste staat van dienst.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Een besluit van de AV is vereist voor:
De statutenwijziging.
De benoeming en afzetting van de leden en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt
toegekend.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend.
De benoeming en de afzetting van de kascontroleurs en de bepaling van zijn bezoldiging.
De kwijting aan de bestuurders en de kascontroleurs, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en kascontroleurs.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
De ontbinding van de vereniging.
De uitsluiting van een federatie.
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 24. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De AV moet minstens 1 maal per jaar worden bijeengeroepen en dit tijdens de maand februari.
 
Artikel 25. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de AV worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
 
Het Bestuursorgaan kan een bijzondere AV bijeenroepen wanneer hij/zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het vraagt.
 
Het Bestuursorgaan roept de AV bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de AV wordt uiterlijk
gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de AV naar alle leden en bestuurders
verstuurd per brief of e-mail op het adres dat betrokkene daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de AV, evenals een agenda.
 
De oproeping voor de AV dient ondertekend te worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan of bij
afwezigheid een door het Bestuursorgaan gemachtigd persoon. Het ondertekend document mag tot het begin
van de samenkomst ter inzage blijven liggen bij de ondertekenaar.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de AV moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
20 dagen voor het tijdstip van de AV aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 26. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de AV moeten de leden zich 3 dagen voor het tijdstip van de AV schriftelijk
aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de AV kan worden beslist dat de leden zich moeten legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en/of identiteitskaart.
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de AV.
 
Voor een wijziging van de statuten, de uitsluiting van leden, het aanvaarden van een federatie en het verkiezen
van bestuurders is vereist dat 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
 
Voor een wijziging van het doel, de ontbinding van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met
sociaal oogmerk is dat 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
 
Voor de uitsluiting van een oprichter is vereist dat 4/5de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn.
 
Ingeval op de 1ste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een 2de vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het meerderheidsquorum blijft van
toepassing.  De 2de vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de 1ste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 28. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
Artikel 29. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de AV heeft elk lid 1 stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden van de vereniging
vertegenwoordigd worden. Volmacht kan schriftelijk en worden gegeven en om geldig te zijn moet de
verslaggever bij de start van een AV kunnen vaststellen wie volmacht geeft, waarvoor volmacht wordt gegeven
en aan wie volmacht wordt gegeven. Dit document dient ondertekend te zijn.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: een wijziging van de statuten,
de uitsluiting van leden, het aanvaarden en ontslaan van een federatie, het verkiezen en ontslaan van
bestuurders.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Voor een wijziging van het doel, de ontbinding van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met
sociaal oogmerk is het meerderheidsquorum bepaald op 4/5de van de stemmen.
 
Voor de uitsluiting van een oprichter is het meerderheidsquorum bepaald op 4/5de van de stemmen.
 
Een stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/5de van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 30. Verslag van de Algemene Vergadering
Een verslag wordt opgemaakt door de secretaris of een vervanger en medegedeeld aan de leden. Het is voor
iedereen verboden om niet goedgekeurde verslagen te verspreiden.
 
Ingeval het ontbreken van een secretaris of een vervanger zal de voorzitter een willekeurig iemand aanstellen om
de notulen op te maken.  Ingeval weigering wordt de vergadering gesloten.
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de AV in een verslagboek, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de AV door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
 
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden hebben inzage in de verslagen van de AV.  Daarnaast
worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de AV door publicatie van de beslissingen op de
website van de vzw.
 
De beslissingen van de AV zijn onmiddellijk van toepassing na bekendmaking.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 31. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 5
bestuurders.  De voorzitters van de erkende federaties Vlaamse SnookerFederatie vzw, of zijn/haar vervanger,
en van de feitelijke vereniging Fédération Francophone de Snooker, of zijn/haar vervanger, zijn inbegrepen en
maken automatisch deel uit van het Bestuursorgaan.
 
Een kandidatuur van bestuurder moet per aangetekend schrijven of e-mail met bevestiging van ontvangst naar
het algemeen secretariaat worden gezonden.
 
Het Bestuursorgaan kan voor specifieke noden en de goede werking toegetreden leden met of zonder stemrecht
aanstellen voor een bepaalde tijdsduur.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar. 
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.  Andere
pijlers worden beschreven in het Intern Reglement, verder afgekort IR, en/of Sportreglement, verder afgekort SR.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris en bij
ontstentenis door de bestuurder met de langste staat van dienst.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 32. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende AV moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de AV er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AV, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 33. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de AV exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan 1 of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle IR uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het IR en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het IR ligt steeds ter inzage op de zetel en het algemeen secretariaat van de vzw.
 
Indien het Bestuursorgaan het IR wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
 
Wijzigingen aan het IR en andere reglementen hebben uitwerking vanaf de bekendmaking via de officiële website
van de vereniging.
 
Artikel 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, waaronder de voorzitter, die gezamenlijk
handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de AV-rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij (bv. de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek...). Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Stukken, die de vereniging verbinden, worden steeds ondertekend door 2 bestuurders, waaronder de voorzitter of
zijn vervanger.
 
Artikel 36. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris of zijn/haar vervanger minstens 2 keer per jaar en
meer als het belang van de vereniging dit vereist.  Dit kan gebeuren ofwel op initiatief van de voorzitter ofwel op
schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter van minstens 2 bestuurders.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
 
De oproeping voor het Bestuursorgaan dient ondertekend te worden door de secretaris of bij afwezigheid door
een door het Bestuursorgaan gemachtigd persoon. Het ondertekend document mag tot het begin van de
betreffende samenkomst ter inzage blijven liggen bij de ondertekenaar.
 
Artikel 37. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 50% van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan, met uitzondering van de specifieke wettelijke bepalingen en de
bepalingen binnen deze statuten, worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit de
doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. 
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 38. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door alle bestuurders.
 
Ook toegetreden leden en derden hebben via de website inzage in de samenvatting van de verslagen van het
Bestuursorgaan.
 
Artikel 39. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de AV voorgelegd; ingeval de AV de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 40. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende AV.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de AV.
 
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een bestuurder gaat onmiddellijk in tenzij het Bestuursorgaan
beslist dat een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester een opdracht moet blijven vervullen
totdat redelijkerwijze (maximum 2 maanden na de ontslagmelding) in vervanging kan worden voorzien.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt ingeval van wettelijke onbekwaamheid of door afzetting door de AV. 
 
Ingeval van ontslag of overlijden van een bestuurder behoudt het Bestuursorgaan zijn volledige en integrale
bevoegdheid.
 
De afzetting door de AV wordt beslist bij 4/5de meerderheid van de uitgebrachte stemmen en ingeval
bezwarende feiten is een gewone meerderheid voldoende. Het moet evenwel uitdrukkelijk met naam vermeld
worden op de agenda van de AV.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 41. Ontslag van bestuurders
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 42. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 43. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2019.
 
Artikel 44. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse AV.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de AV zich uit
over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de AV neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 45. Toezicht door een kascontroleur
Zolang de vzw niet wordt verplicht om een commissaris aan te stellen zal de AV jaarlijks een kascontroleur
aanstellen, minstens 1 persoon per erkende federatie, met de opdracht om tijdens een boekjaar de rekeningen
en balansen te controleren en verslag uit te brengen aan de AV.  Een kascontroleur mag geen deel uitmaken van
de AV.
 
VIII. SANCTIES
 
Artikel 46. Bestraffingen     
De vereniging kan tuchtsancties treffen ten aanzien van alle leden en toegetreden leden. De procedures en
mogelijke sancties worden nader omschreven in het IR.
 
De spelers die hun verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomen of die de statuten en/of het IR en/of
andere reglementen binnen de vereniging overtreden kunnen worden bestraft en uitgesloten door het
Bestuursorgaan.
 
Een bestraffing kan worden opgelegd door een bevoegd tuchtorgaan, door het Bestuursorgaan, door de AV en
door een gemandateerde persoon of een gelijkgestelde.
 
Geldboetes kunnen worden uitgesproken onder de vorm van een Minnelijke Schikking (MS) en/of een
Administratieve Bestraffing (AB) met bedragen van min. 10,00 € tot max. 5.000,00 € per overtreding.
 
Een schorsing en andere mogelijke bestraffingen van een toegetreden lid gelden steeds voor een bepaalde duur.
 
IX. BEPALINGEN
 
Artikel 47. Geheime stemming
In principe wordt er binnen de AV en het Bestuursorgaan gestemd met handopsteking behalve wanneer er
sprake is van personenkwesties waarvoor een geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
een geheime stemming wanneer 1/5de   van de leden van een vergadering daarom verzoeken.
 
Met personenkwesties wordt bedoeld dat een stemgerechtigde een stem op een persoon volledig vrij en zonder
enige druk van buitenaf moet kunnen uitbrengen en een gekozene (of niet gekozene) dient niet belast te worden
met de kennis wie er wel of niet op hem/haar heeft gestemd.
 
De stem van de voorzitter is bij gelijkheid van stemmen steeds beslissend, uitgezonderd bij een geheime
stemming.  Bij staking van stemming komt er een herstemming.  Als het resultaat nog niet beslissend is dan moet
er een nieuwe samenkomst worden bijeengeroepen conform deze statuten.
 
Artikel 48. Inzagerecht
Inzage door leden, toegetreden leden en belanghebbende derden gebeurt door een aanvraag te richten aan het
algemeen secretariaat. Binnen de 10 kalenderdagen zal het algemeen secretariaat een voorstel tot inzage
afleveren.
 
Tenzij anders gemeld gaat de inzage door op het algemeen secretariaat van de vereniging en is gratis. Kopiëren
van stukken is verboden. Een aanvraag dient schriftelijk en per mail met bevestiging van ontvangst naar het
algemeen secretariaat te worden gestuurd en het Bestuursorgaan of de secretaris zullen binnen de 21
kalenderdagen kenbaar maken wanneer een afspraak zal doorgaan.
 
X. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 49. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden.
 
De AV wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door
het Bestuursorgaan of door minstens 1/5de van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. 
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Zijn geen 2/3de van de leden op deze AV aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 2de AV worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar mits
4/5de meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
De taak van vereffenaars is onbezoldigd. Evenwel hebben zij het recht om onkosten en uitgaven van
verplaatsingen in rekening te brengen. De rekening van de vereffenaars dient te worden goedgekeurd door het
Bestuursorgaan vooraleer ter goedkeuring en kwijting aan de laatste AV te worden voorgelegd.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV 1 of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens
hun bevoegdheid evenals de voorwaarden tot vereffening.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 50. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar
vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de
statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de 30 dagen
na goedkeuring ervan door de AV, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de
debatten worden gesloten, of als ze minder dan 2 leden telt.
 
Artikel 51. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden verdeeld tussen de vzw Vlaamse
SnookerFederatie en de feitelijke vereniging Fédération Francophone de Snooker, pro rata het aantal
aangesloten leden.
 
Artikel 52. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
XI. SLOT
 
Artikel 53. Discretie
Personen, die deelnemen aan een AV, het Bestuursorgaan en/of een commissie, zijn gehouden tot discretie ten
overstaan van gevoelige persoonsgebonden informatie die zij zouden vernemen in het kader van hun
vrijwilligerswerk en tegenover derden wat betreft de volledige werking van de vereniging.
 
Artikel 54. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Gedaan op 21 mei 2019 te Gent,
in 4 originele exemplaren.
 
 
 
 
Naam en handtekening van alle (vertegenwoordigers van de) oprichters:
 
 
 
AKTE BENOEMING VAN HET BESTUUR
De Algemene Vergadering van 21 mei 2019 heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuurders:
 
Johan Heusdens, wonende te 3500 Hasselt, Merellaan 7, geboren op 08/01/1960 te Zonhoven;
Nico De Vos, wonende te 2302 Rillaar, Tienbunder 26, geboren op 01/06/1977 te Leuven;
Ignace Uytdenhouwen, wonende te 2300 Turnhout, Professor De Vochtstraat 68, geboren op 18/08/1959 te
Turnhout.
 
en zij hebben onder elkaar aangesteld;
 
voorzitter:   Johan Heusdens,
secretaris:   Nico De Vos,
bestuurder: Ignace Uytdenhouwen.
 
Gedaan op 21 mei 2019 te GENT,
in 4 originele exemplaren.
 
Naam en handtekening van alle oprichters:
 
 
 
Johan Heusdens                      Nico De Vos                    Ignace Uytdenhouwen