Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEYLEN VASTGOED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 10
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Francis van SCHOUBROECK, notaris met standplaats te
Herentals, vervangende Meester Walter Vanhencxthoven te Herentals, wettelijk belet, op datum van
31 juli 2020, waarbij de besloten vennootschap HEYLEN VASTGOED te 2200 Herentals, Grote
Markt 10 en met ondernemingsnummer (BTW BE) 0885.588.422 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout,
gesplitst werd door oprichting van twee uit de splitsing ontstane, nieuw opgerichte vennootschappen,
waaronder de oprichting van onderhavige besloten vennootschap HEYLEN VASTGOED (nieuw) met
zetel te 2200 Herentals, Grote Markt 10 door de heer HEYLEN Johan, geboren te Herentals op
éénendertig augustus negentienhonderd éénentachtig, wonende te 2275 Lille, Bergpad 15, en door
de heer VANHENCXTHOVEN Cedric Tomas Edward, geboren te Antwerpen op negenentwintig
oktober negentienhonderd zesentachtig, wonende te 2200 Herentals, Collegestraat 34, en waarvan
het vermogen is samengesteld uit een inbreng in natura
DAT er overeenkomstig artikel 12:78, 7de lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (Wvv) geen verslag zoals voorzien bij artikel 12:78 Wvv dient te worden opgemaakt
aangezien de aandelen van de nieuw op te richten vennootschap(pen) worden uitgegeven aan de
aandeelhouders van de te splitsen vennootschap evenredig aan hun rechten in het eigen vermogen
van deze vennootschap en dat er overeenkomstig artikel 12:77, lid 2 Wvv door de bestuursorganen
van de bij de splitsing betrokken vennootschappen evenmin een verslag zal dienen te worden
opgemaakt.
DAT het nodige inbrengverslag wel werd opgemaakt overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen door Mark LUYTEN Bedrijfsrevisor BV, kantoor houdende te
2280 Grobbendonk, Parklaan en waarvan de besluiten wat betreft de op te richten vennootschap
HEYLEN VASTGOED (nieuw), luiden als volgt:
"
Ondergetekende Marc Luyten, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 2280 Grobbendonk, Parklaan 12,
aangesteld door de oprichters van de Heylen Vastgoed BV (new), verklaart met het oog op de
inbreng in natura conform de bepalingen van artikel 5:7 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, dat de beschrijving van de ingebrachte goederen aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid beantwoordt.
De inbreng in natura n.a.v. de oprichting van Heylen Vastgoed BV ( new), bestaat uit een deel van de
activa en passiva van de BV Heylen Vastgoed  zoals opgenomen in haar staat van activa en passiva
per 31-12-2019 die aan Heylen Vastgoed BV ( new) worden toebedeeld overeenkomstig het
splitsingsvoorstel. De activa en passiva worden ingebracht voor een totale nettowaarde van 
24.272,38 euro.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
a) de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
b) de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
0751696946
Luik B
c) dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de
inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
d) voorbehoud dient gemaakt te worden voor de rubriek voorraden en bestelling in uitvoering welke
480.000€ bedraagt. Omdat we pas geruime tijd na balansdatum aangesteld werden, was het niet
mogelijk deze rubriek fysisch te controleren.
Deze inbreng zal worden vergoed door de uitreiking van 100 nieuwe aandelen zonder vermelding
van nominale waarde aan de aandeelhouders van de te splitsen vennootschap.
Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Grobbendonk, 11 juni 2020
Marc LUYTEN Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door (getekend)
Marc Luyten
bedrijfsrevisor
“
DAT voornoemde oprichters het verslag hebben opgesteld overeenkomstig artikel 5:7 Wvv waarvan
een exemplaar samen met voormeld verslag van de bedrijfsrevisor en samen met onderhavige akte
zal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank;
DAT de statuten van de nieuw opgerichte vennootschap onder andere luiden als volgt.
RECHTSVORM – NAAM - ZETEL/GEWEST - DUUR
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap of afgekort: BV
Zij heeft als naam: HEYLEN VASTGOED
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijk taalregime.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. De vennootschap kan, behoudens door de
rechter, ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
- de makelaardij van onroerende goederen in de meest ruime zin van het woord
- de aan- en verkoop, huur en verhuur van onroerende goederen, zowel toebehorende aan de
vennootschap zelf als toebehorende aan derden
- de verkaveling en ontwikkeling van onroerende goederen, zowel bebouwde als onbebouwde
onroerende goederen
- het beheer van onroerende goederen als syndicus van gebouwen
- het voorbereiden, ontwikkelen en realiseren van alle soorten bouwprojecten
- bouwen, laten bouwen, renoveren en verbouwen van bebouwde onroerende goederen.
Voormelde opsomming is aanwijzend doch niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
elke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan ook bestuurdersopdrachten in vennootschappen of functies van bestuur van
vennootschappen waarnemen.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
Luik B
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
AANDELEN – INBRENG
Als vergoeding en in ruil voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Tenzij de statuten anders bepalen,
* is aan ieder aandeel één stem verbonden. Stemrechten kunnen enkel aan aandelen verbonden
worden;
* geeft ieder aandeel recht op een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningsaldo.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- vijftig (50) aandelen van soort A, genummerd van “1” tot en met “50” met stemrecht ;
- vijftig (50) aandelen van soort B, genummerd van “51” tot en met “100” met stemrecht.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen zijn, al dan niet aandeelhouder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een bepaalde of
onbepaalde termijn, als volgt:
- één bestuurder wordt benoemd door de aandeelhouders van soort A
- één bestuurder wordt benoemd door de aandeelhouders van soort B
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap verbonden zijn.
De bestuurder, statutair of niet, kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen door loutere kennisgeving
aan de vennootschap onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen onder de voorwaarden van de wet.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder van onderhavige vennootschap wordt benoemd, is die
rechtspersoon verplicht een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van dat mandaat van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening had uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het desbetreffende bestuursorgaan. De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Indien onderhavige vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een (andere) vennootschap,
komt de bevoegdheid om een vast vertegenwoordiger te benoemen of te ontslaan toe aan het
bestuursorgaan.
- Is er slechts één bestuurder, dan verkrijgt hij de algehele bevoegdheid.
- Zijn er meerdere bestuurders, dan vormen zij een college dat geldig beslist wanneer een
meerderheid van haar leden tegenwoordig is. Beslissingen worden er genomen met meerderheid
van stemmen.
Gezamenlijk optredend kunnen de bestuurders alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Afzonderlijk optredend kan elke bestuurder alle handelingen verrichten voor het dagelijks beheer van
de vennootschap
Samen handelend kunnen zij gevolmachtigden (of lasthebbers) van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde (of voor een reeks bepaalde)
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden (of lasthebbers) verbinden de vennootschap
binnen de perken van de hun verleende volmacht (onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurder (s) ingeval van overdreven volmacht).
Ten aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door
een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling
werd bekendgemaakt.
De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd bij alle rechtshandelingen ten overstaan van
derden, voor het gerecht (als eiser of als verweerder) en in alle akten met inbegrip van deze voor
dewelke een tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, door de (enige)
bestuurder, wanneer er maar één is, of door alle bestuurders, gezamenlijk optredend, zo er
meerdere zijn.
Dagelijks bestuur
Luik B
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur (zoals hiervoor en wettelijk omschreven) alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur betreft, opdragen aan één of meer van zijn
leden die dan de titel draagt (dragen) van gedelegeerd bestuurder.
Vergoeding bestuurder(s)
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
(beslissend met absolute meerderheid van stemmen) of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de tweede vrijdag van de maand juni om negen uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeel- of effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van aandelen of effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen of effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest (opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling) te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de aandelen of effecten mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bevoegdheden
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst. De statuten kunnen de bevoegdheden van de
algemene vergadering uitbreiden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt/werd
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt/werd gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda tenzij alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn én -
in het laatste geval- op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of in onderhavige statuten, worden de besluiten van
de (gewone en bijzondere) algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen;
deze vergadering beraadslaagt en besluit op rechtsgeldige wijze ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
De (buitengewone) algemene vergadering over een voorgestelde statutenwijziging die moet
gehouden worden ten overstaan van een notaris, kan slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen
Luik B
en besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen
wanneer zij drie vierde (3/4), in voorkomend geval vier vijfde (4/5), van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij geen onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op het einde van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat één enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en naakte
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
RESERVES – BESTEMMING WINST – INTERIMDIVIDEND - VERDELING OVERBLIJVEND
SALDO NA VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te keren
op voorwaarde dat zij zich schikt naar de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
DAT de OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN onder andere luiden als volgt:
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni 2021.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2200 Herentals, Grote Markt 10.
Bestuursorgaan – Benoeming van bestuurder(s)
de algemene vergadering beslist om volgende personen aan te stellen als bestuurder voor
onbepaalde duur in de opgerichte vennootschap, zijnde de heer Johan HEYLEN, wonende te 2275
Lille, Bergpad 15 en de heer Cedric VANHENCXTHOVEN, wonende te 2200 Herentals,
Collegestraat 34.
Ieder van hen verklaart en bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd
vierendertig, en verklaart het mandaat uitdrukkelijk te aanvaarden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Francis Van Schoubroeck
Samen hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte; benoeming bestuurder(s); verslag oprichters;
revisoraal verslag en gecoördineerde statuten.