Griffie
Ondernemingsnr 0454.901.888
Naam
Dokter Soenen Revalidatie-Sportgeneeskunde
(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Costersveld 16
8210 Zedelgem (Loppem)
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris Sofie
Vermeersch te Oudenburg op 27 maart 2025, blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende besluiten
genomen werden:
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van bestuurder de dato 28 februari 2025, waarbij verdervermelde
staat gevoegd is, en van het verslag van COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, vertegenwoordigd
door de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor te Damme de dato 25 maart 2025, opgesteld over de staat van
activa en passiva afgesloten op 31 december 2024, hetzij minder dan drie maanden geleden, betreffende de
ontbinding van de vennootschap, verslag dat als volgt besluit:
"BESLUIT
· Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 28 februari 2025 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van 31
december 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 555.037,59 EUR en een nettoactief van 493.801,23 EUR, opgesteld op grond van het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 december 2024, op getrouwe wijze is weergegeven, behoudens een
overwaardering van het saldo voorzieningen voor risico's en kosten in het kader van onderhavige ontbinding ten
belope van 143,01 EUR. Het gecorrigeerd nettoactief bedraagt aldus 493.944,24 EUR.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik heb
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald of
geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten na 31 december 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd
door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht en
waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de juistheid,
de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te goeder
trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en passief,
en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV DOKTER SOENEN
REVALIDATIE - SPORTGENEESKUNDE en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
En onmiddellijk besluit de vergadering dit verslag aan te nemen en wordt er overgegaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap en haar liquidatie te rekenen vanaf heden overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de ontbinding en vereffening zal plaatsvinden zonder
benoeming van een vereffenaar.
TWEEDE BESLUIT.
Vervolgens wordt aan de vergadering de jaarrekening over de periode van 1 januari 2024 tot 31 december 2024
ter goedkeuring voorgelegd.
De aandeelhouder erkent dat hij van deze documenten heeft kunnen kennis nemen.
Deze jaarrekening wordt vervolgens goedgekeurd.
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de jaarrekening
van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de vergadering voormelde
jaarrekening goed, evenals het voorstel inzake de bestemming van her resultaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn.
VIERDE BESLUIT
De bestuurder verklaart ontslag te nemen als bestuurder van de vennootschap wegens de ontbinding van deze
laatste.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen het ontslag van de heer Marc Soenen, voornoemd, als
bestuurder te aanvaarden en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen bedragen meer vol te storten zijn op eerder door de aandeelhouders
toegezegde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft voorgedaan.
De vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er een
provisie indien nodig aangelegd werd voor de voldoening van de eventuele nog te vestigen
vennootschapsbelasting.
Het overblijvend actief zal worden overgemaakt op rekening van de aandeelhouders.
De enige aandeelhouder verklaart dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening hem werden
voorgelegd en dat hij deze heeft kunnen onderzoeken zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende minstens vijf (5) jaar bewaard worden te
Zedelgem, Costersveld 16, woonplaats van de heer Marc Soenen.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de enige aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de enige
aandeelhouder.
Tenslotte stelt de vergadering vast dat de vereffening gesloten is.
VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, teneinde alle formaliteiten te
vervullen op het rechtspersonenregister, bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de btw inzake de
inschrijving van de vennootschap, latere aan te brengen wijzigingen en de doorhaling, hiertoe alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de btw en KBO te vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde
stukken en akten te tekenen :
BV Lievens Accountancy Services, met zetel te Wittemolenstraat 47, 8200 Brugge.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sofie Vermeersch
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- verslag revisor;
- verslag bestuursorgaan;
- Certificaat betreffende de echtheid van de gegevens.