Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Que Pasa events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kluisbergen
Kapellestraat 83
Oprichting
Oprichters
•   Bart Lacouf , Kapellestraat 83, 9690 Kluisbergen
•   Mathias Spileers , Hoogweg 70, 9690 Kluisbergen
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Que Pasa events
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW vermelden de naam van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vereniging, in voorkomend geval, het e-mailadres en de eventuele website van de vereniging
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het adres is : Kapellestraat 83 , 9690 Kluisbergen .
  
Voor het wijzigen van de zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
  
1003369483
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De vereniging heeft tot doel: het versterken van de samenhang tussen inwoners, jong en oud, op het
grondgebied Kluisbergen en in de ruime regio van de Vlaamse Ardennen en omstreken, of die daarmee een
bepaalde band hebben, en dit door de organisatie van feestelijke, sportieve, culturele, culinaire en/of sociale
activiteiten. De vereniging wil een bijdrage leveren aan het sociaal , muzisch , artistieke landschap.
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en “rand” activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren al dan niet met catering.
Steun verlenen aan bepaalde verenigingen, groepen en personen in de ruimste zin van het woord meer
specifiek gericht op spel, muziek, beeld, sport, culinair.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden aangewend ter verwezenlijking van dit doel.
          
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
De vereniging bestaat bij oprichting uit twee leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Nieuwe leden worden voorgesteld door minstens twee bestuursleden. Leden moeten goedgekeurd worden
door het bestuur per meerderheid. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. 
Artikel 6 : Toetreding van leden
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8 : Uittreding van leden
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Aan een lidmaatschap komt een einde:
-Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit moet schriftelijk gebeuren bij de voorzitter;
-Door de uitsluiting van het lid wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen akkoord
gaan met het uitsluiten van het lid;
-In geval van handelingsonbekwaamheid;
-Bij overlijden.
            
-Ook kan aan het lidmaatschap een einde komen wanneer een lid afwezig blijft op twee opeenvolgende vaste
jaarlijkse algemene vergaderingen, hoewel regelmatig verwittigd, zonder verontschuldiging en wanneer dit
minstens 1/2de van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met dit einde van het lidmaatschap. 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging
Artikel 10 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering  heeft volgende bevoegdheden: 
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid overeenkomstig het artikel 7
de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
                
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen 
Artikel 11 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de griffie binnen de maand
na goedkeuring.
  
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. 
Artikel 12 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd
naar de door de leden opgegeven adressen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/10de van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens zeven dagen
voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Als deze afwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door de secretaris en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige leden . 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Dit lid moet dit op voorhand melden aan de voorzitter van het bestuur. Hierbij geldt dat een aanwezig
lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat; Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat; Onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen tellen dus niet mee.
        
Aanwezigheid van derden: Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de
algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is. 
Artikel 13 : Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die volgend op de vergadering
worden goedgekeurd door de leden van het bestuur. Deze notulen worden per e-mail verzonden naar alle
leden. De notulen zijn bovendien steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er rechtmatig belang bij heeft. 
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 14 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 3 leden, natuurlijke of
rechtspersonen, door de Algemene Vergadering benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan
of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met
de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en  een secretaris. Het bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter. Als deze afwezig is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de secretaris en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur. Bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden. 
Artikel 15 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van bestuurder eindigt: wanneer de bestuurder ontslag indient en dit ontslag nadien bekrachtigd
wordt door de eerstvolgende algemene vergadering. Het ontslag moet schriftelijk gebeuren bij de voorzitter of
indien het de voorzitter is die zelf ontslag indient, bij de secretaris;
wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
bij het verstrijken van de termijn;
bij handelingsonbekwaamheid;
bij overlijden.
          
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. 
Artikel 16 : Verslag van het Bestuur
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, nadat zij ter goedkeuring werden voorgelegd aan alle bestuurders. Deze notulen zijn voor de leden
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 17 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder. 
Artikel 18 : Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen (gelijk aantal voor en tegenstemmen) is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een voordeel,
direct of indirect, kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 19 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het organiseren van de activiteiten, het inrichten van
werkgroepen en adviesraden, het opstellen van het intern reglement, het aannemen van giften, en het instellen
van rechtsvorderingen.
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 20 : Aansprakelijkheid van bestuurders
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
  
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank te Oudenaarde.
  
Artikel 26: aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 21 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 22 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft. 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 23 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen. 
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2024.
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
  
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank te Oudenaarde. 
Contactgegevens
E-mail : eventsquepasa@gmail.com
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Bart Lacouf , Kapellestraat 83, 9690 Kluisbergen
•   Mathias Spileers , Hoogweg 70, 9690 Kluisbergen
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.