Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Studio Artoo vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Bredabaan 768
OPRICHTINGSAKTE
  
  
Ondertekenden :
  
 
  
1.      De Smet Sam, Bredabaan 768, 2170 Merksem
  
2.      De Nul Danielle, Bredabaan 768 2170 Merksem
  
3.      De Smet, Tim, Gitschotellei 272-5, 2140 Borgerhout
  
 
  
zijn op de stichtingsvergadering van 06/09/2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
  
 
  
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd :
  
 
  
1.      De Smet Sam, Bredabaan 768, 2170 Merksem
  
2.      De Nul Danielle, Bredabaan 768, 2170 Merksem (Voorzitter)
  
3.      De Smet, Tim, Gitschotellei 272-5, 2140 Borgerhout
  
 
  
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Bredabaan 768 gelegen te 2170 Merksem
 E-mailadres : studioartoovzw@gmail.com
1000388516
  
Instagram: studio.artoo
  
 
  
De statuten bepalen:
  
 
  
STATUTEN
  
 
  
Titel 1: Naam – Zetel – Duur
  
 
  
Art. 1 . De vereniging draagt de naam “Studio Artoo vzw”
  
 
  
De naam moet voorkomen in alle aktes, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
  
 
  
Art. 2 . De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
  
 
  
Art. 3 . De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
  
 
  
Titel 2: Doel – Voorwerp
  
 
  
Art. 4 . De vereniging heeft als belangeloos doel:
  
• Een ruimte aanbieden voor artistieke praktijken voor jong en oud aan de rand van de stad.
  
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
  
• Het ondersteunen van studenten (dag – en of avondonderwijs) die tijdens het schooljaar een ruimte nodig
hebben voor hun jury.
  
• De ruimte aanbieden aan jonge en oudere personen die de ruimte willen gebruiken voor hun artistieke
praktijken zonder zware selectieprocedures  (iedereen welkom)
  
• Workshops op woensdagen en zaterdagen voor de jeugd uit de buurt die een creatieve uitlaatklep zoeken en
vele nieuwe technieken en stijlen kunnen leren/ontdekken en daarbij ook nog eens vrienden kunnen maken met
andere kinderen met dezelfde interesses.
  
Daarna kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtsreeks of onrechtsreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. 
  
 
  
De vzw mag rechtreeks noch onrechtsreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
  
 
  
Titel 3 – Leden
  
 
  
Art.5 . De vereniging is samengesteld ui minstens driewerkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de stichters.
  
 
  
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaaneen register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zei een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Art.6 . Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
  
 
  
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
  
 
  
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
  
• Creatief ingesteld.
  
• Passie voor kunst.
  
• Sociaal en meelevend persoon.
  
• Ervaring in de sector
  
• Attest  goed gedrag en zeden.
  
 
  
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
  
 
  
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
  
 
  
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
  
• Diefstal
  
• Agressie
  
• Ongepast gedrag
  
• Racisme
    
 
  
Art.7 . De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden . De maximale
jaarlijkse bijdrage is 0 euro.
  
 
  
Titel 4 – Algemene vergadering
  
 
  
Samenstelling/
  
 
  
Art. 8 . De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd / in anciënniteit van de
aanwezige bestuurders. 
  
 
  
Bevoegdheid
  
 
  
Art.  9 . De algemene vergadering is bevoegd voor:
  
-        Een statutenwijzeging;
  
-        De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  
-        De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
  
-        De kwijting van bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
  
-        De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
  
-        De ontbinding van de vereniging;
  
-        De aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
  
-        De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  
-        Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  
-        Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet;
  
 
  
Bijeenroeping
  
 
  
Art. 10 . De algemene vergaderingwordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
  
 
  
De oproeping totvde algemene vergadering die te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van een agenda
van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens
8 dagen vóór de algemene vergadering per brief of per e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de
agenda gebracht.
  
 
  
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
  
 
  
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binne de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek. 
  
 
  
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
  
 
  
Beslissingen
  
 
  
Art. 11 . De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
  
 
  
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
  
 
  
Art. 12 . De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige
leden.
  
 
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordige leden, behalve
wanneer anders bepaald is in het WVV of in deze statuten.
  
 
  
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vegadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
  
 
  
Art. 13 . Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zivh ddor een ander lid laten
vertegenwoordigen.
  
 
  
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
  
 
  
Art. 14 . Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen inde oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
  
 
  
In geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagd en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
  
 
  
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
  
 
  
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
  
 
  
Art. 15 . Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per e-mail meegedeeld. 
  
 
  
Titel 5 – Bestuursorgaan
  
 
  
Samenstelling
  
 
  
Art. 16 . De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
  
 
  
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd/ancienniteit de vergadering voorzitten.
  
 
  
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn ten allen tijden door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
  
 
  
De bestuurder die wenst ontslag te nemen, brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt
het aantal bestuurders door zijn/haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
  
 
  
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
  
 
  
Bevoegdheid
  
 
  
Art.17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
  
 
  
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid van het afgelopen jaar.
  
 
  
Bijeenroeping
  
 
  
Art.19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
  
 
  
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproep bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
  
 
  
Beslissingen
  
 
  
Art.20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigt
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van
de aanwezige bestuurders.
  
 
  
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevende stemming.
  
 
  
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
  
 
  
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
  
 
  
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbenden derden die erom verzoeken per brief
of per email meegedeeld.
  
 
  
Art.21.  Indien een bestuurder bij een agendapunt rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw moet hij of zij dit melden aan
het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
  
 
  
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard moet
het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. 
  
 
  
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
  
 
  
 Titel 6 – Dagelijks bestuur
  
 
  
Art.22. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder
wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij
hun mandaat gezamenlijk uit. 
  
 
  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging. Als de handelingen en beslissingen die ofwel om redenen van hun minder belang
dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de verzekering te verzekeren.
  
 
  
Het dagelijkse bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
  
 
  
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier en door publicatie van een uitreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
  
 
  
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel
bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
  
 
  
Titel 7 – Vertegenwoordiging
  
 
  
Art. 23 . Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden;
  
 
  
Art. 24. Het bestuursorgaan kan een of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordig in en buiten rechten ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter. Enkel
bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
  
 
  
De benoeming en ambtsbeïndiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uitreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
  
 
  
Her bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
  
 
  
Titel 8. Boekhoudkundig jaar.
  
 
  
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar.
  
 
  
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale bank van België.
  
 
  
Titel 9. Ontbinding.
  
 
  
Art. 27 . De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteeds worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
  
 
  
Slotcausule .
  
 
  
Artikel 28 . Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de invoegen zijnde wetgeven met naam
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten).
  
 
  
Aldus opgemaakt in twee exemplaren te Merksem op 6 september 2023.
  
 
  
De stichters
  
 
  
Naam                                                                                  Handtekening
  
 
  
Danielle De Nul
  
 
  
Sam De Smet
  
 
  
Tim De Smet
  
 
  
 
  
 
  
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : danielle.denul@live.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sam De Smet
Bredabaan 768, 2170 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim De Smet
Gitschotellei 272, 2140 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Danielle De Nul
Bredabaan 768, 2170 Antwerpen