Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THEATER PLANKGAS
(afgekort) : PLANKGAS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Deken Adamsstraat 32
2300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Turnhout
I.  VOORAF 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: 
De heer Kris Vervoort, wonende te 2400 Mol, Molderdijk 83, geboren op 19 februari 1969 te Turnhout
De heer Jan Staes, wonende te 2300 Turnhout, Patersstraat 135, geboren op 20 mei 1975 te Turnhout
Mevrouw Liesbeth Grimon, wonende te 2300 Turnhout, Deken Adamsstraat 32, geboren op 20 mei 1986 te
Turnhout
Mevrouw Ann Van Zummeren, wonende te 2300 Turnhout, Patersstraat 135, geboren op 20 oktober 1975 te
Turnhout
Mevrouw Sabine Vander Mierde, wonende te 2300 Turnhout, Steenweg op Oosthoven 156, geboren op 15
februari 1976 te Lommel
De heer Marc Van Waelderen, wonende te 2300 Turnhout, Otterstraat 12, geboren op 19 november 1962 te
Turnhout
De heer Rob Daniëls, wonende te 2300 Turnhout, Nieuwe Kaai 39 bus 7, geboren op 24 mei 1947 te Turnhout
De heer Koen Appels, wonende te 2300 Turnhout , Hoveniersstraat 40, geboren op 26 januari 1970 te Turnhout
De heer Toon Hendrickx, wonende te 2300 Turnhout, Parkring 309, geboren op 9 december 1984 te Turnhout
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:  
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR 
Art. 1 De naam 
De vereniging wordt Theater Plankgas V.Z.W genoemd. 
Art. 2 Adres 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2300 Turnhout, Deken Adamsstraat 32. 
Art. 3 Doel 
De vereniging stelt zich tot doel:  
Het brengen van theatervoorstellingen in de brede zin van het woord. 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen: 
Het organiseren van repetities, voorstellingen, cursussen en het bouwen van decor.  Activiteiten ter bevordering
van de groepssfeer.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. 
Art. 4 Duur 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. 
III. DE LEDEN 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden 
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
0656541035
Art. 6 Werkende leden: aantal 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. 
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij een lid van de raad van
bestuur. 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend  lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag. 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
Openheid van geest
Bereidheid om iedereen kansen te geven
Actief meewerken aan alle activiteiten georganiseerd door de V.Z.W. 
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten  
De werkende leden hebben de plicht om actief mee te werken aan alle activiteiten georganiseerd door de V.Z.W.
Zich te gedragen naar de voorwaarden om als werkend lid toe te treden. Verder dient men bij te dragen aan de
goede werking van de V.Z.W. alsook het imago van de vereniging uit te dragen.
De werkende leden hebben het recht om op eenvoudige vraag gehoord te worden door de raad van bestuur. Een
lid heeft geen recht op het maatschappelijk fonds. Het kan evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Art. 9 Werkende leden: einde  
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  
Het ontslag gebeurt hetzij mondeling, hetzij schriftelijk en wordt overgemaakt aan een lid van de raad van
bestuur. 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
V.Z.W. 
Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder zich vooraf te
verontschuldigen bij een lid van de raad van bestuur. 
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven. 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. Het lid in kwestie heeft het recht gehoord te
worden door de algemene vergadering, doch is uitgesloten van de stemming, zowel persoonlijk als door
vertegenwoordiging.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting. 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen. 
Art. 10 Werkende leden: bijdrage 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 100,- per jaar, te voldoen voor eind
oktober. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende
leden 
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen. 
Art. 11 Werkende leden: ledenregister 
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.   Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.  
De werkende leden krijgen allemaal een ledenlijst van alle leden van de V.Z.W. alsook hun contactgegevens. 
Art. 12 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. 
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement. 
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor geen aanvraag te doen. 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de V.Z.W. De andere voorwaarden om tot de V.Z.W. als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende: op vraag van de raad van bestuur of op vraag van een werkend
lid. 
Art. 13 Toegetreden leden: rechten en plichten 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: aanwezigheid op alle activiteiten georganiseerd door de V.Z.W..
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden. 
Art. 14 Toegetreden leden: einde 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  
Het ontslag gebeurt hetzij mondeling, hetzij schriftelijk en wordt overgemaakt aan een lid van de raad van
bestuur. 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid. 
Art. 15 Toegetreden leden: bijdrage 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op � 100,- per jaar. De werkende leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden. 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING 
Art. 16 Samenstelling 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. 
Art. 17 Bevoegdheden 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Art. 18 Samenkomst 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden voor 15 januari. Ze wordt bijeengeroepen door de
raad van bestuur. 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht. 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per email vragen aan de raad van
bestuur. 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. 
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.  De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minimaal 5 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst. 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 9 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd. 
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & meerderheden 
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast,  voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002. 
Elk werkend lid heeft één stem. 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. 
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen. 
Art. 20 Notulen 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het digitale notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een samenvatting van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen per e-mail of per brief. 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR 
Art. 21 Voorwaarden en samenstelling 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Zich minimaal 8 dagen voor de jaarlijkse algemene vergadering kandidaat stellen, hetzij mondeling, hetzij
schriftelijk, bij de voorzitter
Minimaal 5 jaar werkend lid zijn van de vereniging. Wanneer niet aan het minimaal aantal bestuurders voldaan
wordt, kan hierop uitzondering gemaakt worden.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend lid. Een bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen. 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester onder de
bestuurders. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet cumuleerbaar.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. 
 
Art. 22 Aantal 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. 
Er is geen maximum bestuurders bepaald.  
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. 
Art. 23 Benoeming 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 2/3 van de werkende leden,
inclusief de bestuurders. 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim. 
Art. 24 Bevoegdheden 
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar. 
Bestuurders zijn herkiesbaar. 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden minimaal per twee uit. 
Art. 25 Samenkomst 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist. 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda. 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.  
Art. 26 Aanwezigheidsquorum & stemming 
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist. 
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen. 
Indien de stemming onbeslist eindigt is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder heeft één stem. 
Art. 27 Notulen 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. 
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad
van bestuur per e-mail of in drop-box. 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door publicatie van
de beslissingen in een nieuwsbrief. 
Art. 28 Einde mandaat 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.  
Het ontslag gebeurt hetzij mondeling, hetzij schriftelijk en wordt overgemaakt aan  de voorzitter. 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld. 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 3/4 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.  
TITEL VI VERTEGENWOORDIGING 
Art. 29 Meerhandtekeningclausule 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders. 
Art. 30 Vertegenwoordiging 
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door 2 bestuurders.
TITEL VII BEGROTING & REKENINGEN 
Art. 31 Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december. 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. 
TITEL VIII ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING 
Art. 32 Ontbinding 
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 3/4
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
Art. 33 Bestemming netto – actief 
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is Akabe Ommekaar Turnhout of een vereniging
met een gelijkaardig doel. 
TITEL IX  SLOT 
Art. 34 Slot 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
Bijzondere bepalingen
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:Aan te stellen tot beheerders voor een termijn van 5 jaar, ingaand op
heden:
De heer Kris Vervoort, wonende te Mol, Molderdijk 83,
De heer Jan Staes, wonende te Turnhout, Patersstraat 135,
Mevrouw Liesbeth Grimon, wonende te Turnhout, Deken Adamsstraat 32,
Mevrouw Ann Van Zummeren, wonende te Turnhout, Patersstraat 135,
Mevrouw Sabine Vander Mierde, wonende te Turnhout, Steenweg op Oosthoven 156,
De heer Marc Van Waelderen, wonende te Turnhout, Otterstraat 12,
De heer Rob Daniëls, wonende te Turnhout, Nieuwe Kaai 39 bus 7,
De heer Toon Hendrickx, wonende te Turnhout, Parkring 309,
De aangeduide beheerders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
Voorzitter van de raad van bestuur: de heer Kris Vervoort
Secretaris van de raad van bestuur: mevrouw Liesbeth Grimon
Penningmeester: de heer Jan Staes
Ondervoorzitter: de heer Marc Van Waelderen
 
 
Kris Vervoort                                                    Liesbeth Grimon                                             Jan Staes
 
 
 
Ann Van Zummeren                                     Sabine Vander Mierde                                 Marc Van Waelderen
 
 
 
Rob Daniëls                                                       Toon Hendrickx                                                              Koen
Appels