Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KEEP SOFTWARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lage Vosbergstraat 16
 : 2840 Rumst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Els DE BLOCK, geassocieerd notaris te Temse, vennoot van de
vennootschap ‘Els DE BLOCK & Eline HECK, geassocieerde notarissen’, met zetel te 9140 Temse,
Frans Boelplein 41, op 17 juni 2020, voor registratie uitgereikt, met als enig doel te worden
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Blijkt dat : Een besloten vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken
Oprichter:
De heer OVERLOOP Nicolas Renaat Hilde, geboren te Leuven op 1 juni 1987, wonende te Spanje,
Barcelona, 08021 Barcelona, c/. Prats de Mollo 14 2, 3 verblijvende te 2840 Rumst, Lage
Vosbergstraat, nummer 16.
OPRICHTING
1. De oprichter heeft Mij, notaris, gevraagd bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de besloten vennootschap die hij verklaart op te richten onder de naam “KEEP
SOFTWARE”, gevestigd te “2840 Rumst, Lage Vosbergstraat 16”, met een aanvangsvermogen van
“TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00)”.
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan Mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
9 juni 2020, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, door de heer OVERLOOP Nicolas, voornoemd: honderd
(100) aandelen, hetzij voor tienduizend euro (€ 10.000,00);
 Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE16 7360 6843 4574, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van TIENDUIZEND
EURO (€ 10.000,00).
STATUTEN.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “KEEP SOFTWARE”.
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
0748665497
Luik B
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Software ontwikkeling, ICT consultancy en diensten
- Ontwikkelen van software;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- Uitgeverijen van software;
-     Softwareconsultancy;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
-     Handel in en exploitatie van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten, inclusief werken
onder auteursrecht;
-     Het verstrekken van trainingen en gespecialiseerde opleidingen;
    •  Diverse vormen van handelsbemiddeling (commissionair, handelsagent, makelaar, etc.) in ICT
projecten, diensten en goederen;
    •  Diverse diensten ten behoeve van softwarebedrijven, zoals recruitment, fundraising, etc.;
    •  Ontwikkeling, handel, beheer, en exploitatie van webapplicaties  en internetdiensten;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie en informatietechnologieën;
Management consultancy en diensten
- Het uitvoeren van (interim) management opdrachten in diverse functionele domeinen waaronder
algemeen management, project management, financiën, HR, operations en supply chain, IT, key
account management, sales en marketing;
- Het verlenen van bijstand, adviezen, leiding, en diensten aan ondernemingen, de overheid en
organisaties op het vlak van business development, marketing, verkoop, ICT projecten, engineering,
ontwikkeling, management, planning, organisatie, efficiëntie en toezicht;
- Het uitvoeren van (interim) management opdrachten in diverse functionele domeinen waaronder
ICT project management, business development, verkoop en marketing.
- Het verrichten van studies, onderzoek en ontwikkeling op gebied van apparatuur, installaties,
uitrusting, nieuwe producten, technologieën en afzetmarkten;
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
Bestuursmandaten
- Het waarnemen of laten waarnemen van bestuurs-, directie en/of vereffeningsmandaten in andere
vennootschappen of ondernemingen. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen
van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar
zaakvoerder of elke andere vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op
te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap;
Beleggingen en participaties
- Het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen in België of in het buitenland, die een gelijkaardig of aanverwant doel
nastreven, of wier doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen;
- De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
Beheer van onroerend vermogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen en in het
kader hiervan overgaan tot alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en zakelijk
rechten op onroerende goederen, zoals onder meer het aankopen en verkopen zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, het opschikken, het uitrusten, het inrichten, het
valoriseren, het bouwen of verbouwen, het in erfpacht of opstal geven of nemen, het verhuren, het in
huur nemen, het onderverhuren, het ruilen, het verkavelen van onroerende goederen. Dit alles
uitsluitend voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in
het Koninklijk Besluit van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelaar;
Beheer van roerend vermogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, meer bepaald
van apparatuur, machines, installaties, en uitrusting, en in het kader hiervan overgaan tot alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, en in het
bijzonder het ter beschikking stellen, huren, leasen, verhuren en onderverhuren van zelfde
apparatuur, machines, installaties en uitrusting;
Beheer van intellectuele eigendom
- Het ontwikkelen, verwerven, verhandelen, beheren, en exploiteren van intellectuele en industriële
eigendom, zakelijke rechten en vergelijkbare immateriële vaste activa en het verlenen of verwerven
van concessies en licenties inzake deze eigendom en rechten;
Leningen en kredieten
Luik B
- Het verstrekken van leningen, kredietopeningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur,
aan alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
 Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
 De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om twaalf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
Luik B
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN       
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2840 Rumst, Lage Vosbergstraat 16.
3. Website en e-mail adres
De vennootschap heeft geen website.
Het e-mailadres van de vennootschap is: noverloop@gmail.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer OVERLOOP Nicolas, voornoemd;
Zijn mandaat is onbezoldigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van de statuten.
 De aanvaarding van zijn mandaat zal blijken uit de eerste handelingen die hij namens de
vennootschap zal stellen.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
Luik B
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting tussen 1 april 2020 en
de ondertekening van deze akte, worden – in toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
Coventis bvba, met zetel te 9140 Temse, Stokthoekstraat 10A, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw, het sociaal verzekeringsfonds en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor beknopt uittreksel.
(Get) Notaris Els DE BLOCK te Temse.
Samen neergelegd met dit uittreksel :
- de expeditie van de akte.
- de statuten.