Ondernemingsnr : 454 700 267
Naam
(voluit) : Wildbeheereenheid De Kitsen VZW
(verkort) : W.B.E. De Kitsen
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Muydt 25 - 1547 Bever
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform nieuwe vzw-wetgeving
De bijzondere algemene vergadering van 28 november 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal
te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1. Benaming
De vereniging draagt de naam: Wildbeheereenheid De Kitsen vzw, afgekort: WBE De Kitsen vzw.
Verderdoor in deze statuten benoemd als WBE.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstuitkering" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens:
- De ZETEL van de WBE: Muydt 25 1547 Bever
- ONDERNEMINGSNUMMER: 454700267
- RPR (Rechtspersonenregister)
Voor WBE De Kitsen: de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
HOOFDZETEL	DIENST VAN DE RECHTSPERSONEN EN VZW's
Britse Tweedelegerlaan 148	Waterloolaan 70
1000 Brussel	1190 Vorst
- EMAIL: zetel.dekitsen@skynet.be
ARTIKEL 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest te 1547 Bever, Muydt 25
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Zo dit beslist wordt voorziet zij steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier bij de
kruispuntbank ( ** ) van ondernemingen en in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
** Kruispuntbank van Ondernemingen Northgate II Koning Albert II-laan 16 1000 Brussel
ARTIKEL 3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de WBE bestaat uit het vrijwillig samengevoegd en aaneengesloten gebied dat in
samenspraak werd aangeduid op het plan dat conform artikel 7 van het Jachtdecreet van 24 juli 1991 wordt
neergelegd en omvat de onderscheiden jachtterreinen en de niet bejaagde gebieden in de gemeenten
Galmaarden, Geraardsbergen, Bever, Herne en Gooik.
ARTIKEL 4. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel om in het werkingsgebied:
a) De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen de leden te bewerkstelligen en een
optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede toezicht te organiseren.
b) De erkenning van de jachtterreinen van de aangesloten leden en het tegengaan van de zogenaamde
inbraak, namelijk het huren van jachtrechten in het jachtveld van andere leden zoals opgenomen in het
algemeen en goedgekeurd WBE-plan
c) Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud
en de verbetering van de wildstand en zijn leefgebied.
d) Een duurzaam wildbeheer te realiseren in overeenstemming met andere sectoren zoals er zijn:
landbouw, bosbouw, natuurbescherming; dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbehoud.
e) Het streven naar en het in stand houden van jachtdeskundigheid van haar leden.
f) De samenwerking tussen jagers, politionele autoriteiten en overheidsinstanties te bevorderen.
g) Indien mogelijk het beheren en aankopen van natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten of
waardevolle landschapselementen.
Alle activiteiten en handelingen die de doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van
roerende of onroerende goederen zijn toegelaten. Ook commerciële en winstgevende activiteiten kunnen
hieronder verstaan worden, zolang de opbrengsten hiervan altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging kan in rechte optreden om haar belangen en doelstellingen te laten gelden.
ARTIKEL 5. Duur van de vzw
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde door de algemene
vergadering ontbonden worden. WVV Art. 2:110 en WVV Art. 9:21
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6. Soorten leden, aantal leden en toetredingsprocedure
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben (WVV Art. 9:3. § 2). Het aantal leden is
onbeperkt, maar het aantal effectieve leden moet ten minste drie bedragen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging (WVV Art.
9:1.)
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam, voornaam en woonplaats,
of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel is vermeld in het
ledenregister dat, conform art. 9:3 uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw maar hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, jeder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard met een meerderheid van 2/3 der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Het verzoek om toetreding van een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk (of
per email) worden ingediend bij de voorzitter van de WBE die deze vraag agendeert op de eerst volgende
algemene vergadering.
Het verzoek tot lidmaatschap van een toegetreden lid (schriftelijk of per email aan de voorzitter) dient
echter wel ondersteund te zijn door één of meerdere effectieve leden.
ARTIKEL 7. Rechten en plichten van leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van
het ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
Daamaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigen werden vastgelegd.
https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_Ig.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=2019032309
(WVV pdf: geconsolideerde versie: select/click geconsolideerde versie).
Bovendien zijn alle effectieve en toegetreden leden gehouden aan volgende regelgeving:
-Door hun toetreding aanvaarden ze de basisfilosofie van de jacht die het verstandig gebruik van
wildsoorten en hun leefgebieden beoogt.
-Zij erkennen de onderlinge grenzen van de jachtgebieden in de WBE zoals die op het goedgekeurd en
gemeenschappelijk jachtplan werden aangeduid. Ze verbinden er zich toe de integriteit van het jachtgebied
van de andere leden in deze WBE te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen.
-Zonder de uitdrukkelijke machtiging van het bestuursorgaan of zonder het verzoek van de zittende jager
is het alle leden verboden rechtstreeks of onrechtstreeks jachtrechten te verwerven in jachtgebieden van
andere leden van de WBE. Lopende overeenkomsten van vóór de toetreding tot de WBE zijn niet het
voorwerp van deze verbodsbepaling.
-Het is eveneens verboden jachtrechten te verwerven in de jachtgebieden van aanpalende WBE's
waarmee er een zogenaamd "wederkerigheidsakkoord" is afgesloten. Dit wederkerigheidsakkoord dient
ondertekend te zijn door de leden van het bestuursorgaan der betrokken WBE's.
-Jachtrechten van eigendommen van leden gelegen in de jachtgebieden van andere leden van de WBE
zullen worden overgedragen aan deze laatste mits het betalen van de gangbare jachtpacht. Bij ontstentenis
van overeenkomst zullen deze gebieden worden uitgekleurd uit het wbe-jachtplan.
-De leden van de vereniging zijn verplicht onmiddellijk de voorzitter of een lid van het bestuursorgaan in te
lichten betreffende aangekondigde openbare verpachtingen van het jachtrecht op goederen gelegen binnen
het werkgebied der vereniging. Het is de leden toegestaan, rechtstreeks of onrechtstreeks, deel te nemen aan
dergelijke openbare verpachting mits machtiging van het bestuursorgaan. De door de vereniging en/of leden
verworven jachtrechten worden verdeeld onder de jachtgroepen conform de beschermde en erkende
gebieden mits terugbetaling van de werkelijke betaalde huurprijs, vermeerderd met de eventuele door de
verpachter aangerekende onkosten. Voor de praktische regeling bij openbare verpachtingen kan het
bestuursorgaan de terugbetalingsprijzen brengen op de jaarlijkse gemiddelde prijs per gehuurde oppervlakte-
eenheid, ongeacht de biotoopwaarde van de percelen.
ARTIKEL 8. Andere leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermende, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
ARTIKEL 9. Jaarlijkse ledenbijdrage
De leden zijn een niet terugvorderbaar lidgeld verschuldigd.
Het lidgeld wordt bepaald door de algemene vergadering en kan jaarlijks worden aangepast. Het
bedraagt maximum 250.00 €/jaar en kan verschillend zijn voor "effectieve leden" en "toegetreden
leden".
De éénmalige bijdrage voor nieuwe jachtgroepen die aansluiten tot de WBE bedraagt maximaal 2500.00
Euro. Het bestuursorgaan bepaalt het effectieve bedrag bij aansluiting.
ARTIKEL 10. Ontslagneming van leden
Elk effectief of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij mail of brief
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Het lid dat wordt uitgenodigd om een bijdrage en/of lidgeld te betalen en dat de door hem verschuldigde
bijdrage en/of lidgeld niet heeft betaald binnen de maand na een herinnering per post of mail, wordt geacht	.
ontslag te nemen.
ARTIKEL 11. Schorsing van leden
Als een effectief of toegetreden lid handelt in strijd met de statuten, doelstellingen en/of regelementen van
de vereniging, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 12. Uitsluiting van leden
De uitsluiting namens de vereniging gaat onmiddellijk in na beslissing van de algemene vergadering.
WVV Art. 9:23 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden
gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging WVVV Art. 9:21).
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
Het verlies van één van de voorwaarden, bepaald in art. 6 van de statuten, leidt eveneens tot het verlies
van het lidmaatschap.
ARTIKEL 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 14. Bestuursorgaan
WVV Art. 9:5 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie
bestuurders telt. Het is wenselijk dat iedere aangesloten jachtgroep vertegenwoordigd is. Het maximum
aantal afgevaardigde leden per jachtgroep bedraagt twee.
Alle bestuurders dienen effectief lid te zijn van de vereniging.
ARTIKEL 15. Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar, doch zijn opnieuw herverkiesbaar.
Het huidige mandaat loopt tot 31/12/2024 waarna een nieuwe periode aanvangt.
ARTIKEL 16. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden.
De akten betreffende de benoeming worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed. Andere onkosten die voortvloeien uit het vervullen van
administratieve taken, noodzakelijk voor het goed functioneren van de WBE, worden forfetair vergoed. De lijst
ervan wordt opgenomen in het Intern Reglement.
ARTIKEL 17. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door overlijden, door afzetting door de
algemene vergadering, door het verstrijken van het mandaat of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. De
ontslagnemende bestuurder wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Zo door verstrijken van termijn, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de
bestuurders in functie tot de eerstvolgende algemene vergadering.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 18. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat moet bij de
eerstvolgende algemene vergadering bevestigd worden (gewone meerderheid). Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afsluiten van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De akten betreffende de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder moeten neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt
ARTIKEL 19. Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Venootschappen en Verenigingen (WVV)
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vzw en vermeldt de datum van inwerkingtreding. Indien het bestuursorgaan het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
Voor een eenduidige verdeling van de bestuurderstaken en onverminderd de doelstelling van collegiaal
bestuur kiest het bestuursorgaan onder zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester
en één of twee ondervoorzitters. Daarenboven kan zij, voor elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, een verantwoordelijke kiezen.
De taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt.
De uitvoering ervan binnen de vereniging is evenwel de verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder.
Voor hun benoeming is het noodzakelijk dat een meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig die geldig beraadslaagt
en benoemt ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen, volgend op de eerste vergadering, worden gehouden.
Een gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders is
noodzakelijk voor de benoeming.
Zijn er meerdere kandidaten dan is het de kandidaat met het meeste stemmen die benoemd wordt. Bij
gelijkheid van stemmen wordt de jongste kandidaat benoemd.
De beëindiging van de machtiging van deze personen kan geschieden
a) door het verlopen van het mandaat;
b) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
c) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven of email ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden uit binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De Penningmeester zorgt voor de inning van de inkomsten en de betaling van de uitgaven. Hij
verzorgt de boekhouding en houdt de bewijsstukken bij.
De secretaris samen met de Voorzitter verzorgen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling.
ARTIKEL 21. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van 1/5 van het aantal bestuurders. De vraag is gericht aan de voorzitter van de
vereniging.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de jongste aanwezige ondervoorzitter en bij gebreke door
de oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig die geldig beraadslaagt en besluit ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen, volgend op de eerste vergadering, worden gehouden.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
ARTIKEL 23. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
De secretaris maakt van elke vergadering notulen op die hij samen met de voorzitter
ondertekent en toevoegt aan het daartoe bestemde register. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk effectief lid heeft inzagerecht in de notulen.
TITEL IV: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. De aarisprakelijkheid is evenwel slechts van toepassing indien opzettelijk en doelbewust gehandeld
is en voor beslissingen, daden of gedragingen die zich/ kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan
De aansprakelijkheid is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle "effectieve leden" en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de jongste aanwezige ondervoorzitter en bij
gebreke door de oudste aanwezige bestuurder.
Het stemrecht op de algemene vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden worden eveneens uitgenodigd op de algemene vergadering maar hebben geen
stemrecht. Ze kunnen de vergadering bijwonen als "activiteit" van de vereniging.
ARTIKEL 26. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van één of twee commissarissen (synchroon met de bestuurders)
en de bepaling van hun bezoldiging indien van toepassing;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief en/of toegetreden lid;
- alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt zij één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid
alsmede de voorwaarden voor de vereffening.
Er wordt opgemerkt dat alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de
algemene vergadering, onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan ressorteert.
ARTIKEL 27. Vergadering van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen telkens zij dit nodig acht en in de
gevallen bepaald bij wet of door de statuten.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan telkens
als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 28. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan met vermelding van de te behandelen agendapunten.
In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na
het verzoek. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na het verzoek.
ARTIKEL 29. Uitnodiging tot de algemene vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen (WVV) voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar alle leden verstuurd.
De uitnodiging wordt verstuurd
-of per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven;
-of per email op het emailadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De lijst met email-adressen dient jaarlijks te worden nagekeken.
ARTIKEL 30. Agenda van de algemene vergadering
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20 van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt
eveneens op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 31. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet
minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-wijziging aan de Statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze tweede vergadering kan
geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 32. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk effectief lid één stem. Een lid van de algemene vergadering kan
zich door een ander "effectief lid" laten vertegenwoordigen mits schriftelijke volmacht. Elk effectief lid kan
maximum één volmacht dragen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-wijziging aan de statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan;
-aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangenloos doel van de vereniging;
-ontbinding van de VZW;
-fusie van de VZW met een andere VZW;
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
ARTIKEL 33. Notulen van de algemene vergadering
De secretaris maakt van elke vergadering notulen op die hij samen met de voorzitter ondertekent en
toevoegt aan het daartoe bestemde register. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Eik effectief lid heeft inzagerecht in de notulen na schriftelijk verzoek bij de voorzitter.
ARTIKEL 34. Uitnodigen van adviserende leden op de algemene vergadering
Tot de algemene vergaderingen worden ook de personen, opgesomd in artikel 26 1° van het Besluit van
de Vlaamse Regering houdende de administratieve organisatie van de jacht in het Vlaamse Gewest, van 25
april 2014 minstens met raadgevende stem uitgenodigd.
Deze personen zijn:
- een aangestelde van het Agentschap Natuur en Bos
- een vertegenwoordiger van een erkende terreinbeherende natuurvereniging als vermeld in artikel 2, 16°,
van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, die in het
werkingsgebied van de WBE actief is;
- een vertegenwoordiger van de landbouwraad van één of meer gemeenten gelegen in het
werkingsgebied van de wildbeheereenheid, of bij ontstentenis een lid aangeduid op voordracht van
de landbouwkamer;
- een vertegenwoordiger van de bosbouwsector die in het werkingsgebied van de WBE actief is.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
WBE DE KITSEN VOLDOET AAN DE VOORWAARDEN VAN kleine vzw's met vereenvoudigd schema.
ARTIKEL 35. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan, bij monde van de penningmeester, legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, en na het
verslag van de verificareur(s)/commissaris(sen) aangaande hun controleopdracht van de rekeningen van het
voorbije boekjaar, spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37 ONTBINDING/VEREFFENING
Behoudens gevallen van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding
besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering worden
vermeld.
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de algemene
vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige doelstelling de activa worden
overgedragen.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen
de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 38 SLOTBEPALING.
Een intern reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande werd
bepaald.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld en ook niet in een aanvullend
intern regelement is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen	:
('WWV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Te 1547 Bever, 04/12/2022
Depreter Rudy	Van Den Broecke Hans
Voorzitter Wbe De Kitsen	Secretaris Wbe De Kitsen