Ondernemingsnr : 0801 609 681
Naam
(voluit) : Solid VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Antoine Dansaertstraater bas 1A, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen van bestuursleden, wijziging maatschappelijke
zetel
De bijzondere algemene vergadering van donderdag 19 december 2024, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid, heeft unaniem besloten het volgende te wijzigen
met onmiddellijke ingang;
1) De maatschappelijke zetel wordt veranderd naar Broekborre 65, 1500 Halle, België.
De zetel ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Halle-Vilvoorde.
2) Het ontslag als bestuurslid van Buelinckx Camille wonende te Poststraat 62, 1500 Halle wordt aanvaard.
3) Het nieuwe bestuurslid Osselaer Robin wonende te Felix Steensstraat 52, bus 1.1, 1500 Halle wordt
benoemd.
De Algemene Vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de statuten als volgt luidt:
"1 De vereniging
1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
1.2 Naam
De VZW draagt de naam Solid VZW.
1.3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te Broekborre 65, 1500 Halle, gelegen in het gerechtelijke arrondissement
Halle-Vilvoorde. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats
in het Belgische grondgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
1.4
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
1.5 Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit opbrengsten van haar
activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door schenkingen, subsidies en
legaten.
2. Doeleinden en activiteiten
2.1 Doeleinden
De vereniging heeft als doel: Het aanmoedigen van startende dj's en het bevorderen van nachtleven. Zij
streeft haar doel na met alle middelen die haar ter beschikking staan, en in het bijzonder door de organisatie
van evenementen en activiteiten die bijdragen aan de groei en ontwikkeling van elektronische muziek- en
nachtlevencultuur.
2.2. Activiteiten
Om haar doel te realiseren, zal de vereniging zich onder andere richten op de organisatie van evenementen,
techno feesten en openluchtevenementen. Deze activiteiten zullen het platform bieden voor opkomende dj's en
artiesten om hun talenten te tonen, en tegelijkertijd het nachtleven en de elektronische muziekscene te
versterken en te stimuleren.
De vereniging mag alle handelingen verichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haat
doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezelijking van de niet-winstgevende
doeleinden.
De vereniging kan daarnaast samenwerken met andere organisaties, evenementen, instellingen of bedrijven
die dezelfde of verwante doelstellingen nastreven, en zij kan alle activiteiten ondernemen die bijdragen aan het
realiseren van haar doelstellingen, waaronder het aanvragen van subsidies, het organiseren van workshops of
netwerkevenementen en het aangaan van partnerschappen met belanghebbenden uit de culturele en
muzieksector.
3. Lidmaatschap
3.1. Leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telst steeds minimum (2) leden.
3.2 Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek mondeling of schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding binnen een termijn van twee (2) maanden na
datum van aanvraag. De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
3.3 Rechten en plichten van leden
Alle leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.
3.4 Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
3.5 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of mondeling bekend te
maken aan het Bestuur. De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in. Als door de uittreding van een lid het
aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, wordt de uittreding automatisch opgeschort
totdat er, binnen een redelijke termijn, een vervanger is gevonden.
3.6 Uitsluiting van leden
De uitsluiting van leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV. Als een lid instrijd handelt met
de doelstelling van de VZW, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens een vijfde (1/5)
van alle leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
4. Algemene Vergadering
4.1 Samenstelling en vergaderingen
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van
tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen. De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met
vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
De Algemene Vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
4.2 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en late-re
wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders.
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap er-ken als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
4.3 Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4.4 Verslag
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per
e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
5 Bestuur en vertegenwoordiging
5.1 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit een minimum van twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder worden benoemd voor een onbepaalde termijn,
tenzij anders besloten tijdens de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
5.2 Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Het bestuur vaardigt alle inteme reglementen uit die het nodig acht.
6 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meerdere personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken, oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karekter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
7 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuur-ders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Alge-mene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
ver-richting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrek-king hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8 Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of de
nalatigheden van dit college hoofdellijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
9 Boekhouding
9.1 Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
9.2 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeen-komstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
10 Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswegen, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 2:109 e.v. van het WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
11 Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schul-den, overgedragen
aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waar-van het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
12 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.