Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AXIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel 't Helleke 11
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
VASTSTELLING VAN OPRICHTING – INBRENG - BENOEMINGEN – MACHTEN NA PARTIELE
SPLITSING DOOR OPRICHTING
Er blijkt uit een akte van 5 april 2022 verleden voor Meester WIM TAELMAN, notaris te Deerlijk,
geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY, Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde
notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat een besloten vennootschap werd opgericht
door:
1/ De naamloze vennootschap "ALMECO", met zetel te 7700 Mouscron, Rue de la Royenne 51,
BTW BE0414.262.254, RPR Henegouwen afdeling Doornik
2/ De naamloze vennootschap "PCA", met zetel te 9300 Aalst, Wijngaardveld 10, BTW BE0443.
845.670, RPR Gent afdeling Dendermonde.
Welke comparanten mij, ondergetekende notaris, hebben verklaard, in uitvoering van de machtiging
hem daartoe gegeven in nagemelde akte van partiële splitsing door oprichting, wat volgt:
VOORAFGAANDE VERKLARING
Blijkens akten verleden voor ondergetekende notaris op heden, voorafgaandelijk dezer, werd
overgegaan tot de partiële splitsing van de volgende vennootschappen :
1/ NV ALMECO, voornoemd,
hierna afzonderlijk genoemd “Partieel gesplitste vennootschappen Almeco”  en
2/ NV PCA, voornoemd,
hierna afzonderlijk genoemd “Partieel gesplitste vennootschappen PCA”,
Voormelde vennootschappen wordt hierna ook gezamenlijk genoemd de "Partieel gesplitste
vennootschappen".
Ingevolge voormelde akte verleden voor ondergetekende notaris op heden, voorafgaandelijk dezer,
werd besloten een deel van het vermogen van de Partieel gesplitste vennootschappen, te weten de
in het partieel splitsingsvoorstel en de akte van partiële splitsing beschreven
vermogensbestanddelen, bij wijze van partiële splitsing over te dragen aan de nieuw op te richten
besloten vennootschap “AXIM” waarvan de zetel gevestigd zal zijn te 8500 Kortrijk, ’t Helleke 11,
hierna genoemd de “Nieuw op te richten vennootschap” of de “Verkrijgende vennootschap”; in
toepassing van de artikelen 12:8 juncto de artikelen 12:74 e.v. van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting),  en
waarbij de Partieel gesplitste vennootschappen niet ophouden te bestaan.
De aan de Nieuw op te richten vennootschap toegewezen vermogensbestanddelen zullen overgaan
naar de Nieuw op te richten vennootschap volgens de modaliteiten voorzien in het partieel
splitsingsvoorstel en de akte van partiële splitsing van de “Partieel gesplitste vennootschappen
Almeco” en “Partieel gesplitste vennootschappen PCA”, voorafgaand aan deze.
In voormelde akte van partiële splitsing werd overgegaan tot de benoe-ming van de organen van
bestuur van de Nieuw op te richten vennootschap. Bovendien werd de toekenning van de aandelen
goedgekeurd, alsmede het ontwerp van de oprichtingsakte.
De comparanten verzoeken ondergetekende notaris thans vast te stellen dat de uit de partiële
splitsing ontstane nieuwe Verkrijgende vennootschap “AXIM” geldig is opgericht en over te gaan tot
vaststelling van de statuten van de nieuwe vennootschap.
0784939341
Luik B
OPRICHTING – INBRENG - STATUTEN
Die Ons heeft verzocht akte te verlenen van wat volgt:
INBRENGEN IN NATURA
Verslagen
De vergadering heeft kennis genomen van de verslagen die werden opgemaakt in verband met de
inbreng in natura met name het verslag van de oprichters en de bedrijfsrevisor overeenkomstig
artikel 5:7 WVV tot inbreng in natura in de verkrijgende vennootschap.
De inbreng wordt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van artikel 5:7 WVV met betrekking tot
de inbreng in natura beschreven en de waardering ervan wordt gecontroleerd in het verslag dat
daarvan werd opgesteld door de bedrijfsrevisor, met name BV DPO Bedrijfsrevisoren, met zetel te
Oostakker, Gentstraat 337, vertegenwoordigd door de heer Ulrich De Poortere.
De bedrijfsrevisor besluit zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura naar aanleiding van de
oprichting van de besloten vennootschap “AXIM” als volgt:
“IV. CONCLUSIES
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de besloten
vennootschap Axim (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de
bijkomende inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk respectievelijk 370.855,60 EUR en 117.717,28 EUR, overeen met de
boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de
boekhouding van de te splitsen vennootschappen en vindt de weerhouden methode van waardering
aldus haar verantwoording in de wet.
Wij hebben bovendien kunnen vaststellen dat op de weerhouden boekwaarden geen
waardeverminderingen nodig zouden zijn.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de toekenning van respectievelijk duizend vierhonderd dertig
(1.430) en duizend honderdvijftig (1.150) aandelen van de besloten vennootschap.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van de oprichters
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de voorgenomen
inbreng in natura bij de oprichting van de vennootschap en mag niet voor andere doeleinden worden
Luik B
gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 19 maart 2022
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor – Bestuurder (getekend)”
In het bijzonder verslag van de oprichters wordt niet afgeweken van de conclusies van het verslag
van de bedrijfsrevisor.
Beide verslagen zullen worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De comparanten verklaren dat, ingevolge het tot stand komen van de partiële splitsing, een deel van
het vermogen van de Partieel gesplitste vennootschappen, te weten de in het partieel
splitsingsvoorstel en de akte van partiële splitsing en in deze oprichtingsakte beschreven
vermogensbestanddelen, werkelijk zijn overgegaan op de Verkrijgende vennootschap.
BESCHIJVING VAN HET OVERGEDRAGEN VERMOGEN
Voor wat de beschrijving betreft van de toe te bedelen vermogensbestanddelen aan de nieuwe
vennootschap wordt verwezen naar voorgeschreven verslagen.
De vergadering verzoekt ondergetekende Notaris vast te stellen dat het afgesplitste vermogen van
de gesplitste vennootschap overgaat onder algemene titel naar de verkrijgende vennootschap als
volgt:
Boekhoudkundige uitdrukking
De ingebrachte activa- en passivavermogensbestanddelen van de Partieel gesplitste vennootschap,
op basis van de balans per 30 juni 2021, kunnen als volgt kunnen worden samengevat:
Inbreng terreinen en gebouwen ter waarde van vijfhonderdennegenduizend
achthonderddrieënnegentig euro zestien cent (€ 509.893,16).
De tegenwaarde van deze netto inbreng zal overeenkomstig het continuïteitsbeginsel worden
geboekt als volgt:
Eigen Vermogen                             
Beschikbare inbreng 70.343,17 EUR
....
Vermelde vermogensbestanddelen worden nader omschreven in het partieel splitsingsvoorstel en
elke akte van partiële splitsing.
In ruil voor deze inbreng uit de Partieel gesplitste vennootschappen zullen in totaal tweeduizend
vijfhonderdtachtig (2.580) volge-storte aandelen van de Verkrijgende vennootschap worden
uitgegeven, dewelke worden toegewezen aan de aandeelhouders van de Partieel gesplitste vennoot-
schappen.
Algemene verklaringen betreffende de overgang van het vermogen van de Partieel gesplitste
vennootschap
Elke comparant verklaart dat sedert het opmaken van het voorstel tot partiële splitsing de
bedrijfsactiviteit van de Partieel gesplitste vennootschap op normale wijze werd verdergezet.
Toewijzing van activa en passiva
Alle niet-geboekte, niet-gekende of vergeten activa en passiva en alle activa- en
passivabestanddelen die later zouden worden ontdekt, worden verdeeld evenredig aan het
nettoactief dat aan ieder van de vennootschappen is toebedeeld (i.e. door de Partieel te splitsen
vennootschap werd behouden en naar de Verkrijgende vennootschap werd afgesplitst).
BESCHRIJVING VAN DE ONROERENDE GOEDEREN
De gesplitste vennootschappen zijn eigenares van de volgende onroerende goederen die toebedeeld
worden aan de besloten vennootschap AXIM :
1/ STAD AALST- derde afdeling
Een nijverheidsgebouw met aanhorigheden op en met grond, gelegen Wijngaardveld 10, volgens titel
sectie D nummer 75/E en huidig kadaster sectie D nummer 75E P0000, met een oppervlakte van
drieënvijftig are zevenentachtig centiare (53a 87ca).
2/ STAD MOESKROEN- eerste afdeling
Een nijverheidsgebouw met aanhorigheden op en met grond, gelegen rue de la Royenne 51, volgens
titel sectie B deel van nummer 9/B2 en huidig kadaster sectie B nummer 9K3 P0000, met een
oppervlakte van vijfennegentig are vierenvijftig centiare (95a 54ca).
3/ STAD MOESKROEN- eerste afdeling
Een perceel grond - belast met nagemeld opstalrecht - gelegen rue de la Royenne, volgens titel
sectie B deel van nummer 9/B2 en huidig kadaster sectie B nummer 9L3 P0000, met een
oppervlakte van tweeëntachtig are zesenzestig centiare (82a 66ca).
 
IV. Waardering van de inbreng – vaststellingen
In uitvoering van hetgeen voorafgaat wordt vastgesteld dat de beschikbare inbreng van de thans
Luik B
opgerichte vennootschap  zeventigduizend driehonderddrieënveertig euro zeventien cent (€
70.343,17)  bedraagt, vertegenwoordigd door tweeduizend vijfhonderdtachtig (2.580) aandelen
zonder vermelding van waarde, en dat het eigen vermogen werd gevormd door inbreng in natura van
de activa en passivabestanddelen, rechten en verplichtingen, zoals die blijken uit de partiële
splitsingsstaat van de Partieel gesplitste vennootschap en de akte van de partiële splitsing.
STATUTEN VAN DE NIEUWE VENNOOTSCHAP
De tekst van de statuten van de uit de partiële splitsing ontstane besloten vennootschap luidt als
volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP.
Haar naam luidt: "AXIM"
Artikel 2. zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
1. Specifieke activiteiten:
-  alle immobiliaire operaties of ermee verband houdende verrichtingen met name: de aankoop,
verkoop, ruiling, het bouwen, het laten bouwen, het (laten) renoveren, afbraakwerken, het huren,
verhuren, ter beschikking stellen van gebouwen en gronden, de omvorming of ombouwing en
valorisatie van onroerende goederen, in voorkomend geval door middel van lotissering, verkaveling,
nieuwbouw, heropbouw of verbouwing, alle activiteiten van makelaar in onroerende goederen.
- het beheren van bedrijfsruimtes en het valoriseren ervan door het stellen van alle bestuursdaden
onder meer, oprichten, aankoop, verkoop, ruilen, laten uitvoeren van bouwwerken en het ter
beschikking stellen ervan; dit alles in de ruimste zin.
- Verhuur op korte of lange termijn of het in leasing geven van alle roerende goederen. Daartoe kan
zij allerhande materieel, machines, uitrustingen of vervoermiddelen en alle roerende goederen
aankopen, verkopen en in huur geven.
- het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en ontwikkelde
procédés.
- het verstrekken van adviezen in de ruimste zin van het woord.
- het verstrekken van operationeel en intellectueel advies betreffende de commerciële organisatie en
uitbating van productiebedrijven of dienstverlenende ondernemingen.
- het verlenen van commercieel advies betreffende de marketing van producten van productie of
dienstverlenende ondernemingen.
- het verlenen van administratief, financieel en managementadvies betreffende het bestuur van
diverse ondernemingen in de meest ruime zin van het woord.
- het bestuur waarnemen van andere vennootschappen of ondernemingen en daarvoor
vergoedingen ontvangen.
2. Algemene activiteiten:
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
- de vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van haar eigen
zaakvoerders, vennoten, andere vennootschappen en personen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden met het
aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of
onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en
financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
Luik B
ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing, financieel en
commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van adviezen inzake
beleggingen en geldplaatsingen;
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst aan een
zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
- het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest
ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,
ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van
projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium; het
beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren van
aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden,
van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen; de huurfinanciering,
het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
- het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de door haar
ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap kan
deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
4. Bijzondere bepalingen:
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag derhalve alle
handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve, onroerende of
roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar
voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4. duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen- aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderdtachtig (2580) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendrecht en uitkeringen van (liquidatie)
reserves toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders
overeenkomen wordt.
beschikbare vermogensrekening:
Bij de oprichting van de vennootschap worden de voornoemde inbrengen van de oprichter geboekt
op een beschikbare eigenvermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Luik B
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 14. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van bijeenroeping, de tweede zaterdag
van mei om 12 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
Luik B
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen, ingevolge
hetgeen uiteengezet in artikel 5:82 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste acht (8)
dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 23bis. Uitkeringen aan de aandeelhouder en tantièmes
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 30. Samenloop – nettingovereenkomst
Voor zoveel als wettelijk toegelaten, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle vorderingen die
bestaan tussen de aandeelhouders, de bestuurder(s) en/of de vereffenaar(s), enerzijds en de
vennootschap, anderzijds, het voorwerp uitmaken van nettingovereenkomsten, zoals voorzien bij
artikel 14§1 van de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters volgende besluiten genomen, die slechts
uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet:
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2023.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2024.
Benoeming niet-statutaire bestuurder
De oprichters beslissen het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op één en benoemt tot
bestuurder:
Luik B
De besloten vennootschap "AXIS", met zetel te 8500 Kortrijk, 't Helleke 11, BTW BE0865.436.176,
RPR Gent afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd door de heer DE CLERCQ Francis, wonende te
8500 Kortrijk, 't Helleke 11, hier aanwezig en die aanvaardt, onder de bevestiging niet te zijn
getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurder kan alleen optredend de vennootschap vertegenwoordigen in handelingen en in
rechte.
De vergadering besluit dat het mandaat van de bestuurder onbezoldigd is.
Niet benoeming commissaris
De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe verplicht
is.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, 't Helleke 11.
Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmacht formaliteiten
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan "TITECA ACCOUNTANCY" NV, met zetel te 8800
Roeselare, Heirweg 198, RPR Gent afdeling Kortrijk BTW BE0882.371.584, vertegenwoordigd door
haar bestuursorgaan, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket,
alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten, alsook de aanmaak van het
elektronisch effectenregister en UBO-register te verzekeren.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte en de statuten bij oprichting
Bijzondere verslagen oprichters en bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:7 WVV
 
Neergelegd voor registratie overeenkomstig art 173,1°bis W.REG.
 
Wim TAELMAN
Geassocieerd notaris.