Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SosaNah
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel August Marcelstraat 21
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Alexandre PEÊRS, te Aalst-Erembodegem, op 19 juni
2023, ter registratie op het Kantoor Dendermonde 1, dat een private stichting werd opgericht onder
de benaming “SoSaNah”, met zetel te 9300 Aalst, August Marcelstraat 21: 
Door: 
Mevrouw DE MOT Sarah Agnes Paula, geboren te Aalst op 28 mei 1979, wonende te 9320 Aalst
(Erembodegem), Wingerd 8.  
En dat de statuten bevatten o.m. hetgeen volgt:
TITEL 1. NAAM - ZETEL - DUUR
        Artikel 1. Naam
        De naam van de private stichting luidt als volgt: “SoSaNaH”. 
        Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting vermelden de naam van de private stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden ‘private stichting’ en het adres van de zetel van de private stichting.
        Artikel 2. Zetel
        De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
        De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden
naar elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
        Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
        Artikel 3. Duur
        De private stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
        TITEL 2. DOEL - VOORWERP
        Artikel 4. Doel – Voorwerp
        1.        De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van volgende belangeloze doelen
in het kader van onderstaande activiteiten die zij tot voorwerp heeft:  
        Het eerste belangeloos doel van de private stichting is filantropisch en bestaat uit de behartiging
van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de Stichtster zelf, wetende dat zij
een beschermde persoon is en dat er ten aanzien van haar een rechterlijke beschermingsmaatregel
is uitgesproken. 
        Het tweede belangeloos doel van de private stichting (dat slechts van toepassing is indien de
Stichtster overleden is) is filantropisch en bestaat uit de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van de erfgenamen van de Stichtster, hun afstammelingen (en
desgevallend aanverwanten).  
        2.        In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met
het oog op de behartiging van voormeld eerste belangeloos doel, de volgende activiteiten tot
voorwerp hebben:  
    •  Het optreden als bewindvoerder, conform artikel 496/6 van het oud Burgerlijk Wetboek, zowel
met betrekking tot de persoon als met betrekking tot de goederen van de Stichtsters.   In het kader
van haar eventuele taak als  bewindvoerder van de Stichtster, en in het bijzonder inzake de
0803377853
beslissingen over de persoon, wordt rekening gehouden met volgende beginselen:  
    •  Tijdens de week en twee (2) weekends per maand verblijft de Stichtsters in Ons Huis (een
vereniging van OCMW’s De Nieuwe Notelaar met zetel te 8000 Brugge, Sint-Annarei 6 en met
ondernemingsnummer 0878.405.769 (hierna genoemd: “De Nieuwe Notelaar”)).   In principe verblijft
zij er twee (2) weekends per maand, nu zij de andere weekends afwisselend bij één (1) van haar
beide zussen doorbrengt. Wanneer slechts één (1) zus van haar in leven is, zal zij er drie (3)
weekends per maand verblijven. Na het overlijden van haar beide zussen, zal de Stichtster er ook in
het weekend verblijven, behoudens wanneer vrienden of familieleden haar in het weekend kunnen
opvangen; 
    •  Er moet voor worden gezorgd dat de Stichtster inspraak heeft bij de aankoop van haar kledij,
alsook dat deze kledij steeds netjes gewassen en gestreken is.  
    •  Er worden regelmatig recreatieve activiteiten (uitstapjes naar zee, een pretpark, dierenpark,
cinema, bowling, …) en vakanties (fietsvakanties, …) op maat voor de Stichtster georganiseerd. Bij
de organisatie van een activiteit/vakantie, wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met de
voorkeuren van de Stichtster 
        In het kader van haar taak als bewindvoerder over de goederen van de Stichtster, is het
verboden souvenirs en andere persoonlijke voorwerpen te vervreemd. Deze voorwerpen moeten ter
beschikking worden gehouden van de beschermde persoon tot beëindiging van de rechterlijke
beschermingsmaatregel. 
       De private stichting kan zich in het kader van haar opdracht als bewindvoerder laten bijstaan
door één of meer personen die onder haar verantwoordelijkheid optreden. In dit verband kan worden
gewezen op een aantal intentieverklaringen (inspanningsverbintenissen) waartoe bepaalde (rechts-)
personen zich verbonden hebben:  
        De Nieuwe Notelaar verbindt zich ertoe (zolang de Stichtster er verblijft en de contractuele
afspraken terzake worden nageleefd) alle middelen aan te wenden die haar ter beschikking staan om
de best mogelijke leefomstandigheden voor de Stichtster na te streven;  
    •  Wanneer de Stichtster erfgerechtigd zou zijn en aldus verantwoordelijk is voor de afwikkeling
van de nalatenschap, kan aan de private stichting de taak worden gegeven om in te staan voor de
verplichtingen en formaliteiten die verband houden met de opengevallen nalatenschap.    
    •  In het bijzonder heeft de private stichting de bevoegdheid (zonder limitatief te zijn en zonder
hiertoe verplicht te zijn) alle aangiften van nalatenschap in te dienen en de verschuldigde erfbelasting
te betalen.  
        3. Onder ‘de behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte’ van de
personen vermeld onder het eerste én tweede belangeloos doel, verstaat men (onder meer en dus
zonder limitatief te zijn): de ondersteuning en financiering van hun wetenschappelijke, materiële,
commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten binnen voornoemde
verzorgingsgedachte, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben.  
        In het bijzonder, en zonder dat deze opsomming limitatief is, kan de private stichting met het
oog op de behartiging van voormeld eerste én tweede belangeloos doel, de volgende activiteiten tot
voorwerp hebben: 
    •  Gezondheid, algemeen welzijn en levensonderhoud: de gezondheid en het algemene welzijn
stimuleren en ondersteunen door
    •  (preventief) medisch onderzoek te stimuleren en te financieren
    •  medische en paramedische kosten te financieren en materialen ter beschikking te stellen in
geval van ziekte, ongeval of invaliditeit
    •  in levensonderhoud te voorzien (desgevallend van behoeftige familieleden te goeder trouw,
indien zij zelf niet (meer) over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van
invaliditieit, een faillissement, doch enkel voor zolang het betreffende lid behoeftig is en (indien
mogelijk) concrete stappen te ondernemen om terug op eigen benen te staan)
    •  een woning ter beschikking te stellen of een goedkope lening te verstrekken voor de aanschaf
van een woning bij nood aan een aangepaste woning of indien de betrokkene niet over een woning
beschikt
    •  huishoudelijke hulp ter beschikking te stellen  in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld:
        •  de terbeschikkingstelling van een poetshulp;
        •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere tuinman(nen);
        •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerdere dienster(s);
        •  de terbeschikkingstelling van één (1) of meerder conciërge(s);
        •  de terbeschikkingstelling van één (1) of merdere een klusjesman(nen)
        •  de terbeschikkingstelling van één of meedere thuisverple(e)g(st)er(s)/ gezelschapsdame(s)
/…;
    •  sportieve activiteiten te ondersteunen, de vereiste uitrusting ter beschikking te stellen en
lidgelden en verplaatsingen te financieren
    •  de woning aan te passen en/of aangepast meubilair ter beschikking te stellen
    •  opnames in een verzorgingsinstelling (of een andere gelijkaardige instelling) te financieren
    •  opnames in een geriatrische instelling of rustoord (of een andere gelijkaardige instelling) te
financieren
    •  de begrafenis van familieleden te organiseren en verzorgen.
    •  Educatieve projecten: ter stimulering van de educatieve, professionele en intellectuele
ontwikkeling (van de familieleden) kan de private stichting instaan voor:
    •  de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
    •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer
    •  het verstrekken van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, voor de
deelname in een joint-venture, enzoverder; 
    •  het aanbod of de financiering van buitenlandse reizen en bijkomende opleidingen (zoals
muzikale opleidingen, taalopleidingen, enzoverder)
    •  de terbeschikkingstelling of financiering van bijzonder onderwijs en opvang, als mede bijzonder
materiaal (zoals studiemateriaal, medisch materiaal, enzoverder)
    •  de bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag-, avond- of weekendonderwijs);
    •  de terbeschikkingstelling of financiering van een kinderoppas of externe opvangdienst voor de
nog niet schoolgaande kinderen of naschoolse opvang voor de andere kinderen. 
        De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen
van goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, enzoverder.
    •  Kunstzinnige projecten: ter stimulering van de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling van
de familieleden kan de private stichting instaan voor:
    •  de terbeschikkingstelling van nodige materialen (zoals muziekinstrumenten, kunstwerken,
enzoverder);
    •  de organisatie van de lessen en de verplaatsingen in het kader van kunstzinnige projecten,
waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland;
    •  de terbeschikkingstelling van lokalen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van
kunst.
    •  Familiale zaken: de private stichting kan de familiale zaken (van de familieleden) ondersteunen
en behartigen, door:
    •  (familie)feesten (zoals doopfeesten, communie- of lentefeesten, verjaardagfeesten,
huwelijksfeesten, jubileum, enzoverder te organiseren);  
    •  familiereizen en andere aangelegenheden met de familie te organiseren en coördineren;
    •  sociale activiteiten van de familieleden te organiseren en bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van
verenigingen en kringen, enzoverder. 
        5. De private stichting zet zich in eerste instantie uitsluitend in voor het eerste belangeloos doel,
zijnde: de Stichtster.
        Bij het overlijden van de Stichtster, de begunstigde van het eerste doel, wordt - desgevallend -
het hele vermogen en het jaarresultaat van de private stichting besteed aan de behartiging van het
tweede doel van de private stichting. 
Onder ‘vermogen’ wordt in dit artikel verstaan: “het vermogen dat ingevolge de oprichting in de
private stichting is ingebracht en het vermogen dat ingevolge gift, schenking of legaat aan de private
stichting wordt overgedragen”.
Het ‘jaarresultaat’ omvat de jaarlijks genoten netto inkomsten uit de door de private stichting
aangehouden activa (vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie van de doelen), verminderd met de
kosten zoals belastingen en werkingskosten?
        6. De aanwending van het jaarresultaat en het vermogen van de private stichting moet worden
gespreid in de tijd en dit over een periode van minstens dertig (30) jaar, of langer mocht de
levensverwachting van de begunstigde van het eerste doel (lees: de Stichtster) langer zijn, te
rekenen vanaf de oprichting, met dien verstande dat 
    •  in het eerste jaar niet meer dan één dertigste (1/30ste) van het vermogen (naar waarde) mag
worden aangewend, 
    •  in het tweede jaar niet meer dan één negenentwintigste (1/29ste) van het resterende vermogen, 
    •  in het derde jaar niet meer dan één achtentwintigste (1/28ste) van het resterende vermogen, 
    •  verder dalend tot het volledige restant van het vermogen (1/1) vanaf het dertigste (30ste) jaar
mag worden aangewend.  
        Bij gebrek aan aanwending van het vermogen in een bepaald jaar vervalt dit recht op
aanwending niet, waardoor er de daaropvolgende jaren een ‘cumul’ mag plaatsvinden ten belope van
de jaren waarin het aan te wenden vermogen niet of slechts gedeeltelijk werd aangewend. Enkel in
gevallen van uiterste medische noodzaak kan van dit principe worden afgeweken.
        7. De private stichting behartigt de belangen van de omschreven doelen in de volgorde zoals
opgegeven, maar voor het overige op volledig discretionaire wijze - desgevallend in overleg met de
raad van toezicht - doch dient hierbij te allen tijde voor wat betreft het tweede doel de belangen van
de diverse betrokken personen en gezinnen te respecteren en te verzekeren.   De private stichting
bepaalt daarbij op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel
van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt,
hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen.   
        Zij kan, wat het tweede doel betreft, gelijktijdig de belangen van de belanghebbenden
behartigen, maar kan tevens bepaalde belanghebbenden prioritair en in ruimere mate begunstigen,
naar eigen inzichten. Zij kan afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één (1) of
meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang
van de personen wiens verzorging het belangeloze doel van de private stichting uitmaakt.
       Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de Statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of
organisaties/instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de
private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht
niet meer te behoren tot de personen of organisaties/instellingen, waarvan belangen conform de
doelen van de private stichting worden behartigd.  
        Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen, zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de Statuten van de private stichting.  
        8. De private stichting moet haar patrimonium op een normale wijze beheren, zijnde zoals een
voorzichtige en redelijke persoon zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet
worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen en mits naleving van de
bijzondere bepalingen uiteengezet in titel 3 van deze akte.   
        Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen (mits naleving van de
bijzondere bepalingen uiteengezet in titel 3 van deze akte): roerende, onroerende of andere
verrichtingen of handelingen stellen, zoals: het sluiten van contracten, het verrichten van
beleggingen, het investeren in roerende goederen (inclusief doch niet uitsluitend in effecten,
kunstvoorwerpen, enzoverder), het verhuren, beheren, aan- en verkopen, oprichten, (ver)bouwen, en
afbreken van onroerende goederen, het aanvaarden van giften, legaten en subsidies, het op zich
nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
organisaties/instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
organisaties/instellingen, het samenwerken met, deelnemen in, opnemen van bestuursmandaten of
lidmaatschapsrechten in/van, belangen nemen in ondernemingen en organisaties/instellingen van
allerlei aard  (en dit op gelijke wijze: rechtstreeks, zijdelings of anderszins), het aangaan van
lijfrenteovereenkomsten met de in het tweede belangeloze doel gedefinieerde personen, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur (zoals bijvoorbeeld doch niet-limitatief: een trust) met dezelfde Statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan.  Elke handeling die een commercieel
risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is uitgesloten. Tot het doel van de private
stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te houden met verrichtingen van
winstgevende aard.  
        De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op de activiteiten die ze tot voorwerp heeft. Zij kan in het bijzonder deelnemen en
haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt, en de
administratieve en fiscale verplichtingen namens haar belanghebbenden opnemen, voor zover de
private stichting dit naar eigen inzichten nuttig acht en mits naleving van de bijzondere bepalingen
uiteengezet in titel 3 van deze akte.  
        De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.  
        De private stichting mag geen vermogensvoordeel verschaffen aan de stichtster, de
bestuurders, of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
        TITEL 3. STICHTSTER - BESTUUR
        Artikel 5. Aanwijzing van de Stichtster
        De Stichtster van de private stichting is Sarah Agnes Paula DE MOT, van Belgische
nationaliteit, geboren te Aalst op 28 mei 1979, wonende te 9320 Erembodegem (Aalst), Wingerd 8.
        Artikel 6. Bestuur 
        6.1. Het bestuursorgaan
        De private stichting wordt bestuurd door 
    •  een raad van bestuur bestaande uit twee (2) bestuurders, zolang de Stichtster in leven is én
zolang beide zussen van de Stichtster in leven zijn; 
    •  één (1) bestuurder, zolang de Stichtster in leven is, maar wanneer slechts één (1) zus van de
Stichtster in leven is; 
    •  een raad van bestuur bestaande uit drie (3) bestuurders, zolang de Stichtster zelf nog in leven
is, maar beide zussen van de Stichtster overleden zijn; 
    •  een raad van bestuur bestaande uit twee (2) bestuurders, zodra de Stichtster overleden is.   
        Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur en oefenen zij hun
mandaat collegiaal uit. In dat geval kan de raad van bestuur onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Bij gebrek aan uitdrukkelijke keuze zal de oudste bestuurder in leeftijd, voorzitter worden van het
bestuursorgaan. De raad van bestuur kan onder haar leden een secretaris aanduiden.  
Onder ‘bestuurder’ wordt in deze Statuten ook begrepen: een lid van het collegiaal bestuursorgaan,
zoals hierna statutair benoemd, alsook hun opvolgers. Onder ‘het bestuur’ wordt in deze Statuten
begrepen: het bestuursorgaan, bestaande uit de statutair benoemde bestuurders alsook hun
opvolgers. 
        Zowel een natuurlijke personen als een rechtspersoon kan bestuurder van de stichting zijn. 
        Het bestuur dat niet uit het vereiste aantal bestuurders bestaat, heeft als enige bevoegdheid (zo
spoedig mogelijk) een ander bestuurder te benoemen.
        6.2. Benoeming 
        a.        Eerste bestuurder(s)  
        Als eerste bestuurders worden benoemd, de zussen van de Stichtster: 
    •  mevrouw Sofie Lucrece Jo DE MOT, voormeld; en 
    •  mevrouw Ann Denise DE MOT, voormeld, dewelke haar mandaat uitdrukkelijk aanvaard.
        De eerste bestuurders zoals hierboven benoemd door de Stichtster worden benoemd voor
onbepaalde duur, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 6.6.   
        Bij defungeren van één (1) van hen  oefent de resterende bestuurder de taak van bestuurder
verder alleen uit,  zolang de Stichtster in leven is. Ingeval de Stichtster op dat moment reeds
overleden is, wordt het bestuur uitgeoefend overeenkomstig hetgeen bepaald onder punt c van dit
artikel. 
        b.        Opvolgende bestuurders tijdens het leven van de Stichtster 
        Wanneer beide zussen van de Stichtster (hierna genoemd: ‘aftredende bestuurders’)
defungeren, is de raad van bestuur - zolang de Stichtster in leven is - samengesteld uit drie (3)
opvolgende bestuurders, die zijn voorgedragen door de aftredende bestuurders, waarbij elke
aftredende bestuurder één (1) opvolgende bestuurder voordraagt, die - behoudens kwalificeren als
‘(vriend) van de familie’ - geen bijzondere kwalificatie moet hebben, voor zover de voorgedragen
persoon door de raad van toezicht erkend (of door de vrederechter die bevoegd is het administratief
dossier van de Stichtster te beheren) wordt als ‘(vriend van de) familie’; en 
    •  de aftredende bestuurders samen één (1) opvolgend bestuurder voordragen, die een bijzondere
kwalificatie moet hebben, en die wordt goedgekeurd door de raad van toezicht of die door de
vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te beheren en op te volgen,
wordt aangeduid. 
        Onder ‘bijzondere kwalificatie’ moet begrepen worden: de hoedanigheid van geneesheer,
psycholoog, verpleegkundige of zorgkundige, apotheker, kinesist, jurist, advocaat, notaris,
accountant ingeschreven op het tableau van het Instituut voor Accountants, bedrijfsrevisor
ingeschreven op het tableau van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren, bediende of zelfstandige agent
van een Belgische financiële instelling met minstens tien (10) jaar ervaring in één of meerdere
Belgische financiële instellingen dewelke door de Financial Services and Markets Authority (FSMA)
zijn erkend,   
        Indien één (1) van de aftredende bestuurders geen opvolger heeft aangeduid, mag de laatst
aftredende bestuurder 
    •  twee (2) opvolgende bestuurders aanduiden, die - behoudens kwalificeren als ‘(vriend) van de
familie’ - geen bijzondere kwalificatie moeten hebben, voor zover de voorgedragen persoon door de
raad van toezicht (door de vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te
beheren) erkend wordt als ‘(vriend van de) familie’; en 
    •  één (1) opvolgend bestuurder voordragen, die een bijzondere kwalificatie moet hebben, en die
wordt goedgekeurd door de raad van toezicht of die door de vrederechter, die bevoegd is het
administratief dossier van de Stichtster te beheren en op te volgen, wordt aangeduid.  
        Indien geen enkele van de aftredende bestuurders een (desgevallend voor de raad van toezicht
geschikte) opvolger heeft aangeduid, zullen de drie (3) opvolgende bestuurders worden aangesteld
door de de vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te beheren en op
te volgen, waarbij zij ofwel worden bestempeld als ‘(vriend van) de familie’ of een bijzondere
kwalificatie hebben.   
        Wanneer de raad van toezicht niet akkoord gaat met de voorgedragen kandidaat (of de
vrederechter zelf), duidt de raad van toezicht (of de vrederechter) zelf de opvolgend bestuurder aan.  
        c.         Opvolgende bestuurders na het overlijden van de Stichtster 
        Ingeval de Stichtster overleden is, wordt het bestuur in elk geval uitgeoefend door een raad van
bestuur bestaande uit twee (2) bestuurders.            
        In eerste instantie blijven de eerste bestuurders bevoegd hun functie als bestuurder verder uit te
oefenen. Wanneer één (1) van de eerst benoemde bestuurders defungeert, wordt de door haar
aangeduide persoon benoemd tot opvolgende bestuurder. Indien zij geen persoon heeft aangeduid,
wordt de opvolgende bestuurder aangeduid door de resterende eerste bestuurder, waarbij de
opvolgende bestuurder een bloedverwant (bij voorkeur in rechte nederdalende lijn),
 echtgenoot/partner of aanverwant moet zijn van de defungerende bestuurder. 
        Wanneer de resterende eerste bestuurder defungeert, wordt de door haar aangeduide persoon
benoemd tot opvolgend bestuurder. Indien zij geen persoon heeft aangeduid, wordt de opvolgende
bestuurder aangeduid door de opvolgende bestuurder (zoals benoemd overeenkomstig de derde
paragraaf van dit punt c), waarbij de opvolgende bestuurder een bloedverwant (bij voorkeur in rechte
nederdalende lijn), echtgenoot/partner of aanverwant moet zijn van de defungerende bestuurder. 
        Wanneer beide eerste bestuurders op hetzelfde ogenblik defungeren, worden de door hen
aangeduide personen benoemd tot opvolgende bestuurders. Indien de betrokken defungerende
bestuurder geen persoon heeft aangeduid, wordt als opvolgende bestuurder aangeduid: de partner
van de betrokken bestuurder of bij ontstentenis (bijvoorbeeld ingevolge relatiebreuk (waaronder o.a.
moet worden verstaan: een feitelijke scheiding die niet te wijten is aan overmacht,
gezondheidstoestand, verzorgingsbehoeften, beroepsnoodwendigheden of andere redenen die niet
wijzen op een ontwrichting van het huwelijk)) of de meerderjarige afstammelingen van de betrokken
bestuurder (die onder hen één (1) persoon moeten aanduiden, die namens hen zal optreden).  
        6.3. Defungeren van een bestuurder 
        Onder ‘defungeren van een bestuurder’ wordt verstaan:
    •  het door de bestuurder op eigen verzoek tijdelijk of definitief uit de functie aftreden;
    •  desgevallend door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  het overlijden van de betrokken bestuurder of de ontbinding indien het om een rechtspersoon
gaat;
    •  het vermoeden van afwezigheid van de bestuurder overeenkomstig artikel 112 oud Burgerlijk
Wetboek;
    •  het ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  door ontslag van de betrokken bestuurder door de raad van bestuur die hiertoe moet beslissen
in een voltallige vergadering met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) én mits goedkeuring door de raad van toezicht. Het ontslag gaat onverwijld in op het
ogenblik van de aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander
moment is vermeld in de aanzegging van het ontslag;
    •  door het besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  elke andere - desgevallend tijdelijke - onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn
wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden vastgesteld door drie (3) dokters in de geneeskunde die
vertrouwd zijn met deze materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
    •  het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
    •  faillissement of het onder collectieve schuldenregeling geplaatst zijn van de bestuurder.
        Zodra de Stichtster overleden is, komt het mandaat van de bestuurders aangeduid sub 6.2, b te
vervallen en zullen de sub 6.2, c aangeduide bestuurders in functie treden.  
        6.4. Omschrijving van het mandaat van het bestuur 
        Het bestuur krijgt de meest ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en de
vertegenwoordiging van de private stichting. 
        Het bestuur is bevoegd om alle handelingen in en buiten rechte te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp. 
        Inzake het beheer van het ingebracht vermogen van de Stichtster dat in een kluis bij een
kredietinstelling wordt bewaard, heeft het bestuur de verplichting om voorafgaandelijk een inventaris
te laten opmaken door een notaris/gerechtsdeurwaarder. 
        Tot de exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het bestuur behoort onder meer (en dus
niet-limitatief) het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting binnen de
hierboven bepaalde doelen en binnen de hierboven en -na gemelde voorwaarde. 
        Het bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het bestuur kan het beheer van een
deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. 
        Tot de bevoegdheid van het bestuur behoort aldus onder meer: 
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging; 
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting. 
De personen en/of instellingen waarvan belangen moeten worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijving van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
op begunstiging of uitkeringen van het vermogen van de private stichting waarop enige schuldeiser
of andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden. 
 
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen moeten worden
behartigd noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard. 
        Ook volgende beslissingen (hierna genoemd: ‘zwaarwichtige beslissingen’) behoren tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan, doch vereisen - tijdens het leven van de Stichtster - het
voorafgaandelijk akkoord van de raad van toezicht:
    •  de benoeming of het ontslag van bestuurders
    •  wijziging van de Statuten, onverminderd het bij voorrang bepaalde in artikel 11 en tenzij dit enkel
het gevolg is van een wetswijziging
    •  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur 
    •  instellen van een vordering tot ontbinding van de stichting. 
        Ook volgende beslissingen (hierna genoemd: ‘bijzondere beslissingen’) behoren tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan, doch vereisen - tijdens het leven van de Stichtster - het
voorafgaandelijk akkoord van de vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de
Stichtster te beheren en op te volgen:
    •  het beschikken over het kapitaal en de interesten van de beleggingen in effecten, obligaties, e.
d., die op het ogenblik van de oprichting van de private stichting reeds bestaan/lopen;  
    •  het gebeurlijk beleggen of herbeleggen in effecten e.d., waarbij in elk geval een conservatief
beleggingsprofiel zal worden nagestreefd; en  
    •  alle handelingen waarover de vrederechter die een rechterlijke beschermingsmaatregel met
betrekking tot de goederen beveelt, uitdrukkelijk in zijn beschikking moet oordelen conform artikel
499/7 §2 van het oud Burgerlijk Wetboek, zijnde: 
        •  het vervreemden van de goederen (behorend tot het vermogen van de private stichting); 
        •  het aangaan van een lening; 
        •  het in pand geven of hypothekeren van de goederen (behorend tot het vermogen van de
private stichting), alsook het geven van de toestemming tot doorhaling van een hypothecaire
inschrijving, met of zonder kwijting, en van de overschrijving van een bevel tot uitvoerend beslag
zonder betaling; 
        •  het afsluiten van een pachtcontract, een handelshuurovereenkomst of een gewone
huurovereenkomst (met betrekking tot goederen behorend tot het vermogen van de private
stichting); 
        •  het aanvaarden of verwerpen van een nalatenschap, een algemeen legaat of een legaat
onder algemene titel;
        •  het optreden in rechte als eiser of verweerder;   
        •  het afsluiten van een overeenkomst van onverdeeldheid (met betrekking tot goederen
behorend tot het vermogen van de private stichting); 
        •  het aankopen van een onroerend goed; 
        •  het aangaan van een dading of het afsluiten van een arbitrageovereenkomst (met betrekking
tot het vermogen van de private stichting); 
        •  het voortzetten van een handelszaak; 
        •  het berusten in een vordering betreffende onroerende rechten (met betrekking tot het
vermogen van de private stichting);  
        •  het schenken onder levenden; 
        •  het aangaan of wijzigen van een huwelijkscontract;
        •  (wanneer de private stichting als (opvolgend) bewindvoerder van de Stichtster is een
overeenkomst als bedoeld in artikel 1478, vierde lid van het oud Burgerlijk Wetboek afsluiten.  
 
        6.5. Vergadering van het bestuursorgaan  
        a.         De oproeping en de bijeenkomst
        1. Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het dit nodig acht, of wanneer de raad van
toezicht hier desgevallend om verzoekt. 
        In geval van een raad van bestuur, is iedere bestuurder bevoegd tot bijeenroeping ervan,
tenminste vijf (5) kalenderdagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee (2) kalenderdagen,
waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen) vóór de datum voorzien voor de
vergade-ring, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. 
        Het bestuursorgaan komt minstens één (1) keer per kalenderjaar bijeen om de jaarrekeningen
van het vorig boekjaar te bespreken. 
        De oproeping geschiedt geldig per e-mail en wordt geacht gedaan te zijn bij de verzending. 
        De oproeping bevat de agenda, de datum, de plaats en het uur van de raad van bestuurder. 
        Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet
geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
        Aan de raad van toezicht wordt minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering een
uitnodiging voor de vergadering toegezonden, door verzending naar het adres van haar voorzitter.
        2. De vergaderingen worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in
de oproeping.
        Iedere bestuurder mag desgevallend middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde de
vergadering te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
        Iedere bestuurder kan desgevallend volmacht geven aan een andere bestuurder, door middel
van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn/haar handtekening
draagt, om hem/haar op één (1) welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar naam
te stemmen.
        Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens
zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmach-ten heeft ontvangen.
        Elke bestuurder die de vergadering bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd.
        De vergadering wordt desgevallend voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of,
indien deze laatste verhinderd is, door een door de andere leden aangeduide bestuurder. Indien in
dit laatste geval geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste bestuurder (in leeftijd) die aanwezig is.
        b.        Besluitvorming in geval van een enige bestuurder 
        Wanneer er slechts één (1) bestuurder is, neemt deze zelfstandig alle beslissingen.
        c.         Besluitvorming in geval van een raad van bestuur 
 c.1 Aanwezigheidsquorum
        1. In principe kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
        Het verzoek tot ontbinding van de private stichting enerzijds en de benoeming of het ontslag van
een bestuurder anderzijds, kan evenwel slechts worden genomen door het voltallige
bestuursorgaan. 
        Ook de bijzondere beslissingen kunnen tijdens het leven van de Stichtster enkel worden
genomen door het voltallige bestuursorgaan. 
        2. Behoudens voor het verzoek tot ontbinding van de private stichting, de benoeming of het
ontslag van een bestuurder en de bijzondere beslissingen, wordt de raad van bestuur, indien het
vereiste aanwezigheidsquorum niet is vervuld, verdaagd met maximum dertig (30) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag waarvoor de eerste raad van bestuur was bijeengeroepen, deze dag niet
meegerekend, door een beslissing van de bestuurder op wiens vraag de raad van bestuur wordt
bijeengeroepen.   
        Binnen de zeven (7) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarop de eerste raad van
bestuur was bijeengeroepen, deze dag niet meegerekend, wordt aan alle bestuurders per e-mail een
uitnodiging voor een tweede raad van bestuurder verstuurd.   
        Deze tweede raad van bestuurder is te houden niet vroeger dan veertien (14) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag waarvoor de eerste raad van bestuur was bijeengeroepen, deze dag niet
meegerekend, en niet later dan dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarvoor de
eerste raad van bestuur was bijeengeroepen, deze dag niet meegerekend. 
        Deze tweede raad van bestuur zal geldig beraadslagen en beslissen over de punten die op de
agenda van de vorige vergadering voorkwamen,  ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders op voorwaarde dat van alle niet-aanwezige of niet-
vertegenwoordigde bestuurders een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de raad van
bestuur ter raad van bestuur aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger geweigerd is.  
        c.2 Meerderheidsquorum
        1. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
verte-gen-woordigde bestuurders. 
        2. In afwijking van voormelde worden de zwaarwichtige beslissingen, zoals hiervoor
omschreven, genomen met unanimiteit van stemmen (in geval van een beslissing tot ontslag van een
bestuurder, is het akkoord van alle bestuurders vereist met uitzondering van de geviseerde
bestuurder), waarbij - tijdens het leven van de Stichtster - de raad van toezicht desgevallend een
vetorecht heeft.   
        Tijdens het leven van de Stichtster worden bijzondere beslissingen, zoals hiervoor omschreven,
genomen met unanimiteit van stemmen, waarbij - tijdens het leven van de Stichtster - in elk geval is
ook het akkoord van de vrederechter vereist, conform artikel 499/7 §2 van het oud Burgerlijk
Wetboek.   
        3. Iedere bestuurder heeft één (1) (eigen) stem. 
        4. Indien op een vergadering, geldig samengesteld, één (1) of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
        5. De besluiten van het bestuur kunnen schriftelijk worden geno-men bij eenparig schrif-telijk
akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent of op de dag dat de laatste bestuurder akkoord verleent per e-
mail.
        6.6. Benoeming en ontslag van een bestuurder  
        1. Onverminderd andersluidende bepalingen, wordt een bestuurder benoemd of ontslagen door
het bestuur, met dien verstande dat een besluit tot benoeming of ontslag desgevallend door de
voltallige raad van bestuur wordt genomen overeenkomstig hetgeen vermeld in artikel 6.5. 
        2. Het besluit tot benoeming of het ontslag van een (al dan niet statutair benoemde) bestuurder
wordt met unanimiteit van stemmen genomen (in een voltallige vergadering), en desgevallend mits
goedkeuring van de raad van toezicht.
        Voor de berekening van het aanwezigheid- en meerderheidsquorum voor het besluit tot ontslag
van een bestuurder wordt de stem van de bestuurder die het voorwerp uitmaakt van de beslissing,
niet meegerekend. 
        Indien een bestuurder vrijwillig ontslag neemt, neemt de aftredende bestuurder deel aan de
stemming omtrent de benoeming van zijn/haar opvolger. De stem van de aftredende bestuurder
wordt voor de berekening van het aanwezigheid- en meerderheidsquorum voor het besluit tot
benoeming van een opvolgend bestuurder aldus meegerekend. 
        6.7. Belangenconflicten 
        a. Enige bestuurder  
        Wanneer de bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij de bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de private stichting, moet de
bestuurder dit opnemen in een bijzonder verslag dat  een verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang omschrijft.  
        De bestuurder blijft bevoegd om de beslissing zelf te nemen of de verrichting zelf uit te voeren.  
        De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen
van de bestuurder betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.  
        b. Raad van bestuur 
        Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de
betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een beslissing
neemt. Zijn/Haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in
de notulen van de raad van bestuur. 
        De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. De
geconflicteerde bestuurder zal als aanwezig worden beschouwd voor de berekening van het
aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een besluit over die agendapunten en het besluit
zal geldig worden genomen door de vereiste meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd op die raad van bestuur die niet geconflicteerd zijn en zich niet door enige andere
reden onthouden van stemming.
        Indien alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of
de verrichting zelf uitvoeren.
        Voormelde geldt niet met betrekking tot beslissingen van het bestuur met betrekking tot
gebruikelijke verrichtingen, die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
        De (andere) bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en
de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het genomen besluit.
        6.8. Intern bestuur 
        a.         Algemeen 
        Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij overeenkomen om de bestuurstaken onder
elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is
bekendgemaakt.
        b.         Dagelijks bestuur
        Het bestuur kan aan één (1) of meer personen, die lid is/zijn van het bestuur, het dagelijks
bestuur van de private stichting opdragen. De leden van het orgaan van dagelijks bestuur treden
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door het bestuur. Het bestuur dat het
orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht op dit orgaan. 
        Het bestuur beperkt desgevallend de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks
bestuur. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze
openbaar zijn gemaakt.
        De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ‘algemeen directeur’
voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’. 
        Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.   Tenslotte bepaalt het bestuur tevens
voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.    
        Het bestuur heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een einde
te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).   Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder
kan op elk ogenblik, mits hij/zij een opzegtermijn in acht neemt van ten minste dertig (30)
kalenderdagen, ontslag nemen.   
        Overlijden of de onmogelijkheid, zowel in rechte als in feite, om de hem/haar verleende
opdracht nog verder te vervullen, brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich mee, net als het verstrijken van de
duur voor dewelke hij/zij werd aangesteld.
        c.         Bevoegdheidsdelegatie
        Het bestuur, net als degene(n) aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan/kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één (1) of
meerdere personen, naar hun keuze. De gevolmachtigde(n) verbinden de private stichting binnen de
perken van de hem/haar/hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
lastgever in geval van overdreven volmacht. 
        Artikel 7. Externe vertegenwoordiging  
        a. Enige bestuurder 
        De enige bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
                         b. Raad van bestuur 
        Kan/Kunnen de private stichting ten aanzien van derden vertegenwoordigen, in en buiten
rechte, zonder dat deze het bewijs van een voorafgaande machtiging van het bestuurs moet(en)
voorleggen:
    •  hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan, dewelke steeds lid van het bestuursorgaan dient te zijn;
    •  hetzij door het afzonderlijk optreden van één bestuurder voor bestuurshandelingen of een reeks
van samenhangende bestuurshandelingen die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet
overschrijden;
    •  hetzij door het gezamenlijk optreden van twee (2) bestuurders voor bestuurshandelingen of een
reeks van samenhangende bestuurshandelingen die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00)
overschrijden.
        Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. 
        Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht. 
        Artikel 8. Notulen
        De besluiten van het bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de aanwezige
bestuurders. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.  
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.  De afschriften van of de
uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden ondertekend
door één (1) of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
        Artikel 9. Raad van toezicht 
        a) Zolang de Stichtster in leven is, wordt het toezicht op het bestuursorgaan en op de algemene
gang van zaken in de private stichting opgedragen aan een ‘raad van toezicht’, bestaande uit
minstens één (1) persoon.   
        b) De raad van toezicht is samengesteld uit  de personen aangewezen door de vrederechter die
bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te beheren en op te volgen.   De vrederechter
die bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te beheren, kan er ook voor opteren geen
raad van toezicht in te stellen. In dat geval moet het bestuur, telkens als aan de raad van toezicht
een vetorecht of beslissingsbevoegdheid wordt toegekend, toestemming aan de vrederechter
zelf vragen.  
        c) Bij het overlijden van het lid of één (1) van de leden van de raad van toezicht, beslist de
vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichter te beheren en op te volgen, of
een nieuw lid moet worden aangeduid.  
        d) De vrederechter die de raad van toezicht samenstelt, benoemt een voorzitter onder de leden.
  e) De leden van de raad van toezicht kunnen niet worden ontslagen, behalve op initiatief of mits
akkoord van de vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichter te beheren en
op te volgen. 
        Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
       f) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in punt a.
van artikel 6.5 is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing. 
        De te nemen beslissing van de raad van toezicht wordt vastgelegd in een afzonderlijk proces-
verbaal dat door de voorzitter wordt opgemaakt. Vervolgens wordt dit proces verbaal gehecht aan de
notulen van het proces-verbaal van het bestuur.   
        Indien de vrederechter de beslissing neemt, wordt de beschikking aan de notulen van het
proces-verbaal van het bestuur gehecht.  
         g) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn
uitgenodigd.  
        h) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot de vergadering van het bestuur,
maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van
toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één (1) dag de andere
leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur
kunnen bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.  
        i) Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens
taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.   
        j) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting ieder lid van de raad heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen. 
        k) De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van zijn
taak doen bijstaan door één (1) of meer deskundigen.  
        l) De raad van toezicht kan enkel vergaderen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigt
zijn en neemt zijn besluiten met unanimiteit. 
        Indien de raad van toezicht geen beslissing neemt binnen de dertig (30) kalenderdagen na
hiertoe te zijn uitgenodigd, wordt de beslissing van de raad van bestuur geacht te zijn afgekeurd.   m)
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één (1) stem.  
n) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd. 
Artikel 10. Confidentialiteit  
        Iedere bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij/zij in het kader van zijn/haar mandaat
uitwisselt of verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke
bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zal iedere bestuurder de informatie met
betrekking tot de vermogensbestanddelen van de private stichting, noch andere informatie met een
confidentieel karakter waarvan de bestuurder ingevolge zijn/haar mandaat of op andere wijze kennis
heeft gekregen, onthullen aan om het even welke persoon of autoriteit, en dit zowel tijdens zijn/haar
mandaat als na zijn/haar defungeren als bestuurder. 
        TITEL 4. STATUTENWIJZIGING
        Artikel 11. Statutenwijziging
        De Statuten van de private stichting worden gewijzigd door het bestuur dat dient te
beslissen overeenkomstig hetgeen opgenomen in artikel 6.5.   
        Tijdens het leven van de Stichtster kunnen de statuten evenwel niet gewijzigd worden zonder
toestemming van de vrederechter die bevoegd is het administratief dossier van de Stichtster te
beheren en op te volgen. Een voor eensluidend afschrift van de machtiging wordt in elk geval aan de
akte gehecht. 
        Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
        Wijzigingen aan bepalingen van de statuten die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de
aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht. Alsdan
dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de
oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
        De volgende bepalingen van de statuten kunnen echter nooit worden gewijzigd:
    •  tijdens het leven van de Stichtster, artikel 6;
    •  artikel 9; en 
    •  artikel 11.
        TITEL 5. BOEKJAAR - JAARREKENING
        Artikel 12. Boekjaar - jaarrekening
        Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
        Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt
het bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
        De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
        TITEL 6. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
        Artikel 13. Commissaris en wijze van benoeming
        Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële
toestand van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de Statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één (1) of meer
commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuur onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
        De commissarissen worden benoemd voor één (1) hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
        Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen
worden ontslagen door het bestuur.
        TITEL 7. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
        Artikel 14. Vergoeding
        Het mandaat van commissaris en bestuurder is in principe onbezoldigd. 
        TITEL 8. ONTBINDING
        Artikel 15. Algemeen
        De bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan
op verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken.
        Wanneer het bestuur een verzoek tot ontbinding wenst te richten aan de bevoegde rechtbank
van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, dient het bestuur hiertoe te
beslissen overeenkomstig de meerderheden zoals vermeld in artikel 6.5 van de Statuten. 
        Artikel 16. Verdeling van het vermogen
        Het vermogen van de private stichting moet bij ontbinding worden aangewend conform hetgeen
bepaald in artikel 4 van de Statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
 
EXTRA STATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
        Adres van de zetel
        Het adres van de zetel is gevestigd te 9300 Aalst, August Marcelstraat 21. 
        Afsluiting van het eerste boekjaar
        Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank  van het arrondissement waar de private
stichting haar zetel heeft en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
BIJZONDERE VOLMACHT INZAKE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
        De Stichtster verleent notaris Alexandre PEÊRS, met standplaats te Aalst, bijzondere volmacht,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle nodige administratieve
formaliteiten verbonden aan de oprichting van de private stichting (waaronder de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister) te verzekeren. 
        De Stichtster verleent aan CVBA Cazimir, met zetel te 1831 Machelen, Berkenlaan 8A/bus 4 en
ondernemingsnummer 0819.828.459, met recht van indeplaatsstelling, de volmacht om de
formaliteiten ingevolge de wet van 28 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en
de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, en ter uitvoering, het
Koninklijk Besluit van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register, alsook
de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de
private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen te verzekeren. 
VOOR BEREDENEERD  UITTREKSEL
Alexandre PEÊRS
Notaris te Aalst-Erembodegem