Ondernemingsnr : 0461 948 543
Naam
VAN CAUTER
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Jan Frans Vonckstraat 16 bus D, 9310 Aalst
Onderwerp akte : Ontbinding/invereffeningstelling + sluiting vereffening
Uittreksel uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de bv "VAN CAUTER"
met zetel te 9310 Aalst, Jan Frans Vonckstraat 16 bus D, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
- afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 0461.948.543, opgemaakt door meester Sophie VAN dER
BIEST, notaris te Dendermonde, op 18 december 2024, neergelegd ter registratie, waaruit blijkt dat de
vergadering met eenparigheid van stemmen heeft beslist wat volgt:
EERSTE BESLISSING - VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71, §2 WWV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15
november 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING - VEREFFENING
De vergadering beslist op basis van de staat van activa en passiva per 15 november 2024 over te gaan tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 WVV en, gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd;
3. de bedrijfsrevisor maakt in zijn verslag melding van deze terugbetaling of consignatie;
4. elke en alle aandeelhouders zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva meer zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa
en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor, of dat deze werden geconsigneerd, beslist de vergadering met
eenparigheid van stemmen tot de vrijwillige ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
De aanwezige bestuurder verklaart:
- er door ondergetekende notaris op gewezen te zijn dat de bestuurder derhalve ten opzichte van derden
als vereffenaar wordt beschouwd.
- dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan sinds de datum waarop de staat van activa en passiva
werd vastgesteld, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering:
- verklaart dat de rekeningen en bewijsstukken betreffende deze vereffening haar werden voorgelegd en dat
zij deze heeft kunnen onderzoeken zoals bepaald in artikel 2:71, §3 WVV, en keurt deze goed.
- keurt alle rekeningen en verrichtingen goed van het lopend boekjaar tot op heden.
Voor zover dit nodig zou blijken te zijn, bevestigt de enige aandeelhouder dat zij bereid is om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap, te vervullen.
Het resterend actief zal door de enige aandeelhouder worden overgenomen.
DERDE BESLISSING - EINDE OPDRACHT BESTUURDERS - KWIJTING
De vergadering stelt het einde van de opdracht van de enige bestuurder vast wegens de ontbinding en
vereffening van de vennootschap.
Er wordt ontslag van rechtswege verleend aan de bestuurder met kwijting over de uitvoering van haar
mandaat voor de periode vanaf het begin van het boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLISSING - SLUITING VEREFFENING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan vanaf
heden.
VIJFDE BESLISSING - BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering:
- beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op volgend adres: 9310 Aalst, Jan Frans Vonckstraat 16
D.
- stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden
die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
- verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw VAN CAUTER Klaar,
wonende te 9310 Aalst, Jan Frans Vonckstraat 16 D, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren zoals in het
verdeelplan vermeld.
- merkt op dat het aan mevrouw VAN CAUTER Klaar, voornoemd, toekomt om in voorkomend geval het
nodige te doen voor de betaling van de roerende voorheffing op de liquidatiebonus.
ZESDE BESLISSING - VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer VAN dEN BOSSCHE Bart, accountant, met
vestigingseenheid te 9310 Aalst, Zwanenneststraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent -
· afdeling Dendermonde met ondernemingsnummer 0719.096.929 en met BTW-nummer BE0719.096.929, met
recht van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de schrapping van het BTW nummer en de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
: Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sophie VAN dER BIEST
Tegelijk neergelegd: Uitgifte van de akte, bijzonder verslag bestuursorgaan de dato 4 december 2024 met
staat van activa en passiva afgesloten op 15 november 2024, bijzonder controleverslag van de bedrijfsrevisor
de dato 11 december 2024