Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Poly IT Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Staden
Karabiniersstraat(WRB) 3
Op heden, 1 juni 2019 zijn samengekomen te Staden, volgende personen:
Dhr. Ismanalijev Danijar, wonende te 8840 Staden, Karabiniersstraat 3, met als nationaal nummer N.N.
88.10.18.489.16, inschrijver op vijftig (50) aandelen voor een bedrag van 250,00 EUR.
EN
Dhr. Ismanalijev Ilias, wonende te 9050 Ledeberg, Walstraat 100, met als nationaal nummer N.N.
93.07.12.515.60, inschrijver op vijftig (50) aandelen voor een bedrag van 250,00 EUR.
hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten”
Wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet: De oprichters wensen hun professionele activiteiten
gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen binnen het kader van een maatschap met
rechtspersoonlijkheid.
De oprichters zullen daartoe een vennootschap onder firma oprichten onder de naam "Poly IT Consulting” met
maatschappelijke zetel te 8840 Staden, Karabiniersstraat 3, met een aanvangsvermogen van vijfhonderd euro
(500,00 euro), verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder vermelding van de nominale waarde en
volledig geplaatst.
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan.
STATUTEN:
Artikel 1
De vennootschap is opgericht als een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een
vennootschap onder firma (VOF), met als benaming: “Poly IT Consulting”. Alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of vervolgd door de
woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige aanwijzing van de
maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door de vermelding van
de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in
hetzelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige
beslissing van de zaakvoerder(s). Iedere verandering van maatschappelijke zetel wordt door de zorgen van de
zaakvoerder(s) in de bijlagen van het Belgische Staatsblad bekendgemaakt. De vennootschap kan, bij
eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) bijkantoren, administratieve zetels, werkhuizen, stapelplaatsen,
bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
Artikel 3
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
als voorwerp:
- consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als kleinhandel),
de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden,
0727682914
bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en standaardprogrammatuur, internet, telefonie,
computermaterieel (hardware en software, randapparatuur), kantoormachines en –materieel,
muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle bijhorende materialen en/of installaties;
- overige activiteiten in verband met computers;
- telecom consultancy en alles wat ermee verband heeft;
- computeradviesbureaus;
- het uitbaten en beheren van webshops;
- het verlenen van advies en verkoop over vaste telefonie, over internetproducten, over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van
behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden;
- het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR, administratieve
prestaties, computerservices, public relations, communicatie en andere zakelijke dienstverlening en dit in de
meest ruime betekenis;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- het opnemen van interim managementfuncties binnen ondernemingen in domeinen als supply-chain, logistiek,
automatisatie en ICT;
- adviseren en begeleiden bij het uitvoeren van projecten in ondernemingen in domeinen als supply-chain,
logistiek, automatisatie en ICT;
- ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- ontwerpen van publiciteitsartikelen;
- markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de
ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling
van nieuwe producten;
- statistische analyses van de resultaten van het onderzoek;
- projectmanagement;
- commerciële functies en activiteiten, verkopen van producten;
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging van algemene
goederen of specifieke goederen en materialen:
° computers, hardware en software;
° telefonie;
° roerende goederen;
° rollend materieel.
- de aan-en verkoop, in-en uitvoer, handelsbemiddeling, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen en materialen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van, en de investering in,
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen;
- het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van
holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijke
aanvangsvermogen en andere;
- het beheer van financiële activa;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van eigen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
- beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en
activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van het FSMA of die onder het
beroep van vastgoedmakelaar vallen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties.
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en
dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland.
2. Onbeschikbaar vermogen en aandelen
Artikel 5
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt 500,00 euro. Het is volledig geplaatst en verdeeld in 100
gelijke aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
Over een wijziging van het aanvangsvermogen wordt beslist door de algemene vergadering met een drie/vierden
meerderheid. De aandelen zijn steeds op naam. Op de zetel van de vennootschap wordt een register van de
vennoten gehouden, waarin worden aangetekend:
Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen.
De gedane stortingen.
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
3. Overgang en overdracht van participatie
Artikel 6
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten
overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke overdrager(s)
medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van overdracht. Tegen de
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen
wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de
aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs bepaald zoals in artikel 10.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn doch
voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een vennoot gaan zijn rechten
niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de overlevende vennoten een
vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10.
Artikel 7
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke instemming
van alle medevennoten.
Artikel 8
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder(s) op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
Artikel 9
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld.
Artikel 10
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld tegen overnameprijs die jaarlijks na de gewone
algemene vergadering zal worden vastgesteld door de vennoten, beslissend bij gewone meerderheid der
uitgebrachte stemmen. De vergadering bepaalt een prijs voor de eventualiteit van overdracht onder levenden, en
een andere prijs voor overdracht bij overlijden. Indien zulks voor een bepaald jaar zou zijn nagelaten, zal de
overnameprijs voor dat jaar, behoudens akkoord tussen alle vennoten of partijen, vastgesteld worden door een
bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de vennoten onderling, of tussen vennoten en hun rechtsopvolgers
omtrent de aanstelling van bovenvermelde bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het recht elk één
bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een der partijen geen
bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15 dagen nadat de weigering tot overname is bekendgemaakt conform
artikel 8 van onderhavige statuten worden zij beschouwd als stilzwijgend akkoord gaande met de keuze van de
andere partij.
Artikel 11
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der
overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de zegels
te doen leggen op de papieren of documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der goederen
en waarden van de vennootschap.
4. Bestuur en controle
Artikel 12
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat kosteloos uit, onverminderd het recht van de
zaakvoerder(s) op de toekenning van een wedde voor de geleverde beroepsprestaties en een vergoeding voor
gedane kosten. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder.
Artikel 13
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een gewone meerderheid.
5. Boekjaar, jaarrekening, resultaat
Artikel 14
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Op 31 december van ieder jaar wordt een
inventaris gemaakt en de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen
verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging
uitgekeerde bedragen worden onder de algemene onkosten geboekt. De algemene vergadering kan vrij
beschikken over de nettowinst van de vennootschap. Bij uitkering van winst zal dit steeds aan alle vennoten
gebeuren in verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit en op hetzelfde tijdstip.
6. Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. De jaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale de laatste zaterdag van juni op de plaats waar de zetel gevestigd is.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag bijeen. Op de
jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenen van kwijting aan de
zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van het verlopen boekjaar. De
bestemming van de winst van het verlopen boekjaar. De algemene vergadering kan naast de jaarvergadering in
bijzondere zitting worden bijeengeroepen door ieder vennoot die oordeelt dat het belang van de vennootschap
zulks vereist. De vennoten moeten ten minste veertien dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de
algemene vergadering worden bijeengeroepen en de bijeenroeping moet de agenda vermelden. De
beraadslaging van de algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden
voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben bijgewoond.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige
statuten. Elk aandeel heeft recht op één stem.
7. Toezicht – ontbinding – vereffening
Artikel 16
Hoe toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap. Elke vennoot kan
zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 17
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met een drie/vierde
meerderheid. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186-190 van het
Wetboek van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering met een drie/vierde meerderheid van stemmen
anders besluit. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Artikel 18
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst,
of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden door de bevoegde
rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap worden beslecht
door de bevoegde rechtbank. 8. Verklaringen – algemeen – diverse bepalingen.
Artikel 19
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook, met
inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
Artikel 20
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni, in het jaar 2020.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 1 mei 2019 tot op het
ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle verbintenissen
overneemt die daaruit voortvloeien.
Wordt met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten, Dhr. Ismanalijev
Ilias, die hierbij tussenkomt en dit mandaat aanvaardt.
 
Aldus opgemaakt te Staden, op 1 juni 2019, in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen met één
exemplaar, aan te bieden ter registratie.
 
Oprichter - zaakvoerder                                                                                                  Oprichter
Dhr. Ismanalijev Ilias                                                                                                       Dhr. Ismanalijev Danijar