Ondernemingsnr : 0875 985 719
Naam
(voluit) : Koninklijke Boomse scheidsrechtersvereniging
(verkort) : K.B.S.V. Boom
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Provinciale Steenweg 149 bus 3, 2627 Schelle
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten
Uit de verslagen van de eerste en tweede algemene vergadering van de KONINKLIJKE BOOMSE
SCHEIDSRECHTERSVERENIGING vzw va het seizoen 2024-2025 (dd. 07/06/2024 en 06/09/2024), geldig
samengeroepen en beschikkende over de nodige quota inzake aanwezigheid en meerderheid, blijkt:
1. De herbenoeming van volgende bestuurders, voor een periode van één jaar lopende van 07/06/2024 tot
30/06/2025 :
- Erwin Jeunen, geboren op 13 januari 1979 te Bree, wonende te James Ensorlaan 34, 2630 Aartselaar.
- Steven Hoefkens, geboren op 2 juli 1997 te Rumst, wonende te Lazernijweg 1/11, 2627 Schelle.
- Lennert Coeck, geboren op 20 juli 1995 te Boom, wonende te Provinciale Steenweg 149/3, 2627 Schelle.
- Bart Van Limbergen, geboren op 8 oktober 1986 te Wilrijk, wonende te Blauwbrugstraat 135, 2845 Niel.
- Ruben Ceuleers, geboren op 24 mei 1996 te Wilrijk, wonende te Fabiolalaan 141, 2627 Schelle.
- Koen De Bruyn, geboren op 9 februari 1980 te Rumst, wonende te Predikherenhoevestraat 6b, 2840
Reet.
2. De goekeuring van de herwerkte gecoördineerde statuten.
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt als naam "Koninklijke Boomse Scheidsrechtersvereniging", Vereniging Zonder
Winstoogmerk. In haar betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting "K.B.S.V.
Boom", Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Artikel 2: De zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest.
Artikel 3: Het belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel scheidsrechters te verenigen om de onderlinge
vriendschapsbanden te verstevigen tot vervolmaking van hun scheidsrechtersambt en ten voordele van de
voetbalsport.
De vereniging tracht dit belangeloos doel te bereiken door middel van de volgende activiteiten, maar niet
gelimiteerd tot: ledenbijeenkomsten, opleidingen en trainingen.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de K.B.V.B.,
van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het
reglement van de K.B.V.B., van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat
hen betreft.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest
als uitdrukking van de fair-play na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging
dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement van de K.B.V.B., ter
beslechting voorgelegd aan een scheidsrechterscollege in toepassing van artikel B1.17 en B1.18 van het
reglement van de K.B.V.B.
Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen zal aan de arbitrage-
instanties, die in haar schoot zijn opgericht, voorgelegd worden.
Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA zal aan de arbitrage van de
TAS (Arbitragedirectie voor de Sport) te Lausanne (Zwitserland) voorgelegd worden.
Artikel 4: Minimum aantal leden
De vereniging moet minstens vijf actieve leden hebben, die allen houder zijn van een blauwe bondskaart.
Er is geen maximum aantal leden bepaald.
Artikel 5: Identiteit van de leden
Alle directieleden, observers en (ex-)scheidsrechters van K.B.V.B. mogen deel uitmaken van de
vereniging.
Na 15 - 20 - 25 - 30 - 35 - 40 - ... jaar (+ 5 jaar indien onderbreking) lidmaatschap wordt elk lid een
passend aandenken aangeboden als blijk van verdienste.
Alle leden die ontslag nemen als actief scheidsrechter, directielid of observer kunnen een aanvraag
indienen om verder lid te blijven van de vereniging. Deze aanvraag moet schriftelijk gericht worden aan het
secretariaat.
Het is het bestuursorgaan dat beslist of het verder lidmaatschap aanvaard wordt en in welke
hoedanigheid. Er zijn 3 mogelijkheden: niet-actief scheidsrechter, lid van verdienste of erelid.
1.Scheidsrechters, directieleden en observers die door medische, beroeps of persoonlijke redenen hun
ontslag dienen te nemen en door de K.B.V.B. eervol ontslagen worden (d.i. ontslag met bedanking voor
bewezen diensten) kunnen opgenomen worden als "niet-actief scheidsrechter". Bij misbruik behoudt het
bestuursorgaan het recht om dit lidmaatschap ongedaan te maken.
2.Scheidsrechters, directieleden en observers die eervol ontslag nemen en die naar de interpretatie van
het bestuursorgaan voldoende verdiensten hebben tov de vereniging kunnen benoemd worden tot "Lid van
Verdienste".
3.Scheidsrechters, directieleden en observers die eervol ontslag nemen en die naar de interpretatie van
het bestuursorgaan voldoende verdiensten hebben tov de vereniging, de arbitrage in het algemeen en de
K.B.V.B. kunnen benoemd worden tot "Erelid".
Deze 3 soorten leden blijven in aanmerking komen voor hun viering bij 15, 20, 25, ... jaar lidmaatschap en
kunnen zich verkiesbaar stellen voor een bestuursfunctie, maar niet voor de functies van voorzitter,
ondervoorzitter of secretaris.
Hun lidgeld is onbepaald, maar mag niet minder bedragen dan dat van de actieve leden.
Artikel 6: Toelating, uittreding en uitsluiting van leden
Een scheidsrechter, die wenst toe te treden tot de vereniging, kan één vergadering vrijblijvend bijwonen.
Deelname aan een tweede vergadering impliceert automatisch lidmaatschap van de K.B.S.V. Boom door het
invullen en ondertekenen van de ledenfiche. Zij kunnen eveneens gratis met partner deelnemen aan het
banket op het einde van het lopende seizoen.
Een lid dat wil deelnemen aan een activiteit van de K.B.S.V. Boom mag geen openstaande schulden
hebben tegenover de K.B.S.V. Boom.
Een lid dat tijdens de loop van het seizoen geen enkele vergadering bijwoont en weigert om het jaarlijkse
lidgeld te betalen, zal automatisch als ontslagnemend worden beschouwd op het einde van het seizoen.
Een lid dat gedurende 3 jaar aan geen enkele activiteit van de kring deelneemt, zal worden voorgedragen
tot ontslag op de volgende Algemeen Vergadering. (Zie Art 7, bevoegdheden AV).
Een aanduiding voor het leiden van een wedstrijd tussen scheidsrechterskringen op de datum van een
vergadering geldt eveneens als aanwezigheid op deze vergadering.
Men kan, na ontslag of ontslagname, eventueel een tweede keer lid worden van de vereniging, na eerst
een schriftelijke aanvraag gericht te hebben tot het secretariaat. Deze aanvraag zal besproken worden binnen
het bestuursorgaan en het resultaat ervan zal schriftelijk gemeld worden aan de betrokkene.
Een scheidsrechter die nog een schuld heeft t.o.v. de K.B.S.V. Boom kan opnieuw lid worden van de
vereniging, na vereffening van zijn / haar openstaande schuld.
Een lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan
medegedeeld worden. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering uitgesproken
worden met een meerderheid van 2 / 3 van de stemmen.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
Om zelf gratis te kunnen deelnemen aan het jaarlijks banket, moet elk lid (met uitzondering van
directieleden, observers, ere-leden en leden van verdienste) jaarlijks een bepaalde netto-winst-bijdrage
realiseren ten voordele van de kring. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd op de Algemene Vergadering
door het nieuwe bestuursorgaan voor het hierop volgende seizoen. Deze bijdrage komt tot stand door een
activiteit, die jaarlijks vastgelegd wordt door het bestuur en met uitzondering van de advertenties van het
advertentieboekje en het lidgeld.
Indien een lid 1/3 + 1 van de ledenvergaderingen van het huidige seizoen heeft bijgewoond, hoeft zijn /
haar partner geen bijdrage voor het banket te betalen.
Leden die tijdens het lopende seizoen niet aanwezig waren op tenminste 1/3 + 1 van het aantal
vergaderingen, kunnen zelf gratis deelnemen aan het banket, indien zij in regel zijn met hun aanbetalingen en
hun netto-winst-bijdrage vermeld in vorige paragraaf; zij dienen echter de volledige prijs te betalen voor de
begeleidende persoon.
Indien het aantal vergaderingen, gedeeld door drie + 1, een cijfer achter de komma vertoont, zal ,0 tot en
met ,4 naar beneden worden afgerond en ,5 tot en met ,9 naar boven worden afgerond.
Artikel 7: Algemene Vergadering
7.1 Werkende leden
Alle leden, ongeacht hun categorie voorzien in artikel 5 identiteit van de leden, worden aanzien als
"toegetreden leden" zoals voorgeschreven door de vzw-wetgeving. Elk toegetreden lid die het lidgeld heeft
betaald en geen openstaande schulden heeft ten aanzien van de K.B.S.V. kan een schriftelijke aanvraag doen
bij het bestuursorgaan om werkend lid te worden. Deze aanvragen dienen te gebeuren tijdens de looptijd van
seizoen, van 1/7 tot en met 30/6 van het jaar daaropvolgend.
7.2 Jaarvergadering
Elk seizoen, de periode van 1/7 tot en met 30/6 van het jaar daaropvolgend, zal worden afgesloten met
een jaarvergadering. Op deze jaarvergadering zal een overzicht van het seizoen worden gegeven. Op de
jaarvergadering wordt een stemming gehouden met als doel een "voorstel tot bestuurssamenstelling" te
bekomen. Dit voorstel zal worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Zij heeft de finale beslissing om
dit voorstel te bekrachtigen of te verwerpen. Indien het voorstel wordt verworpen zal de algemene vergadering
een nieuwe stemming houden zoals voorgeschreven in artikel 8.
Het kiesbureel voor de stemming op de jaarvergadering wordt als volgt samengesteld: de voorzitter van
het kiesbureel is de aanwezige actieve scheidsrechter met de meeste jaren lidmaatschap. Hij of zij wordt
bijgestaan door de twee aanwezige laatst aangesloten leden.
7.3 Algemene vergadering
De Algemene Vergadering (A.V.), het hoogste beslissingsorgaan van de vzw, is samengesteld uit alle
werkende leden en de stichtende leden die allen worden uitgenodigd en gelijk stemrecht hebben.
De leden van de A.V. kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid d.m.v. een
volmacht. Deze volmacht of een gewone schriftelijke verontschuldiging moet voor aanvang van de Algemene
Vergadering aan de secretaris overhandigd zijn en elk lid van de A.V. mag maximum twee andere leden van
de A.V. vertegenwoordigen via een volmacht.
Bij niet-verontschuldigde afwezigheid op de Algemene Vergadering zal er een extra bijdrage volgen voor
dat lid ten bedrage van de helft van het lidgeld van dat seizoen.
Heirkracht kan ingeroepen worden door een lid bij niet-verontschuldigde afwezigheid op de Algemene
Vergadering. Gevallen van overmacht worden geval per geval beoordeeld door het bestuursorgaan van de
K.B.S.V. Boom.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige stemmen. Bijzondere meerderheden
zijn vereist voor de uitsluiting van een lid (aanwezigheid van 2/3 van de leden + 2/3 meerderheid van de
aanwezige stemmen), de wijziging van de statuten (zie artikel 11) en de ontbinding van de vereniging
(aanwezigheid van 2/3 van de leden + 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen).
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·De statutenwijziging;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·De benoeming en de afzetting van de commissaris;
·De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·De ontbinding van de vereniging;
·De uitsluiting van een lid;
·De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen in de volgende gevallen:
·Wanneer 1/5 van de toegetreden leden erom verzoekt
·In de gevallen door de statuten bepaald
De Algemene Vergadering vindt jaarlijks plaats voor de eerste ledenvergadering na afsluiten van het
boekjaar. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en dient
volgende punten op de dagorde te voorzien:
1)Goedkeuring verslag vorige vergadering
2)Jaarverslag over de werking van de vereniging
3)Financieel jaarverslag over de kastoestand
4)Goedkeuring jaarrekening
5)Stemming kwijting
6)Ontslag leden
7)Ontslag leden van het bestuursorgaan
8)Stemming leden van het bestuursorgaan
Varia	9)
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan, maar elk voorstel dat door minstens 1/20 van de
leden is ondertekend en minstens 21 dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk toekomt op het
secretariaat, moet op de agenda worden geplaatst. Alle werkende en stichtende leden moeten worden
opgeroepen per mail of per gewone brief ten minste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering.
Artikel 8: Wijze van benoeming en bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste vijf en maximum tien personen, die
lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering (A.V.) voor de periode van één
jaar en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van haar
leden. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht.
Beslissingen binnen het bestuursorgaan worden steeds genomen met meerderheid der stemmen, en in
geval van een gelijk aantal stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voorwaarde is wel dat
meer dan de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig zijn bij de stemming.
Elk lid van de vereniging kan zijn / haar kandidatuur voor het bestuursorgaan schriftelijk stellen bij het
secretariaat minstens vijftien dagen voor de jaarvergadering.
Om eventuele kandidaten voor de bestuursverkiezing de gelegenheid te geven hun kandidatuur tijdig te
overwegen, zullen de bestuursleden die hun mandaat niet wensen te hernieuwen, dit schriftelijk melden aan
het secretariaat ten laatste één maand voor de jaarvergadering.
De kandidaat-bestuursleden moeten de "helft plus één" van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige
kiesgerechtigde leden behalen, zonder rekening te houden met de ongeldige of blanco stembriefjes.
Alle bestuursleden die dit aantal bereikt hebben, zijn rechtstreeks verkozen als bestuurslid. Indien het
gebeurt dat meer dan de nodige kandidaten de vereiste stemmen behaald hebben, zijn deze verkozen die het
hoogst aantal stemmen behaald hebben. Bij gelijkheid van stemmen primeert het hoogst aantal dienstjaren bij
de K.B.S.V. Boom.
Wanneer er meer kandidaturen werden voorgedragen als er te kiezen plaatsen zijn, en één of meerdere
kandidaten niet de vereiste 1/2 + 1 van de stemmen heeft behaald, zullen diegenen met de meeste ja-
stemmen als regelmatig verkozen worden beschouwd.
Wanneer er minder kandidaturen werden voorgedragen dan het minimum aantal vereiste bestuursleden
en één of meerdere kandidaten niet de vereiste 1/2 + 1 van de stemmen heeft behaald, zullen zij toch nog als
regelmatig verkozen worden beschouwd.
Indien geen nieuwe kandidaturen worden voorgedragen, blijft het uittredende bestuur aan de macht tot er
in hun vervanging voorzien is. Over de verschillende functies wordt echter door het bestuursorgaan onderling
opnieuw beslist.
De verschillende functies binnen het bestuursorgaan worden door het bestuursorgaan zelf ingedeeld:
A.	Voorzitter
B.Ondervoorzitter
C. Secretaris
D.Rekeningcommissaris / Schatbewaarder
E.Feestbestuurder
F.Sportbestuurder
G.P.R .- verantwoordelijke
Bestuurder
Taakbeschrijving van het bestuur:
A.Voorzitter: Hij / zij belegt de vergaderingen, opent, zit voor en sluit deze alsook alle andere activiteiten.
De voorzitter is verplicht in zijn / haar loopbaan als scheidsrechter of assistent-scheidsrechter bij eerste
elftallen bevestigd te zijn geweest.
B.Ondervoorzitter: Hij / zij vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en controleert de penningmeester.
C.Secretaris: Hij / zij is belast met de werkzaamheden zoals het houden van een leden- en verslagboek en
voert alle briefwisseling aangaande de vereniging uit. De secretaris fungeert als de "Gerechtigde
Correspondent" of G.C. Dit is volgens artikels B3.44 en B3.45 van het K.B.V.B .- reglement het enige
gerechtigde lid dat de briefwisseling mag voeren met de Voetbalbond. Zijn / haar adres is tijdens zijn/haar
ambtsperiode ook het adres van de K.B.S.V. of de maatschappelijke zetel. De secretaris is tevens de enige
persoon die de vzw rechtsgeldig kan verbinden t.o.v. derden.
D.Rekeningcommissaris / Schatbewaarder: Hij / zij is belast met het houden van de financiële
boekhouding. Alle geldverhandelingen worden door hem / haar uitgevoerd. Bij de financiële instelling(en),
waar de rekeningen van de vereniging zich bevinden, worden drie handtekeningen gedeponeerd, namelijk
deze van de voorzitter, de secretaris en de rekeningcommissaris zelf. Over de fondsen, gedeponeerd op deze
rekeningen, kan beschikt worden door een combinatie van de handtekening van de rekeningcommissaris met
deze van de voorzitter of deze van de secretaris. De controle zal tijdens het lopende seizoen verricht worden
door de ondervoorzitter; aan het einde van het seizoen wordt de boekhouding geverifieerd en goedgekeurd
door de voorzitter en twee stemgerechtigde leden. Voor elk geval van geldverlies, buiten de wil van de
rekeningcommissaris om, kan er een verontschuldiging ingeroepen worden, dat enkel door de Algemene
Vergadering aangenomen kan worden.
E.Feestbestuurder: Hij / zij staat in voor het inrichten en organiseren van alle feestelijkheden en
ontspanningen.
F.Sportbestuurder: Hij / zij staat in voor de praktische organisatie van alle sportactiviteiten van de
vereniging.
G.P.R .- verantwoordelijke: Hij / zij staat in voor de promotie van arbitrage en de kring in het algemeen.
H.Bestuurders: Staan mee in voor de dagelijkse werking van het bestuursorgaan.
Artikel 9: Maximale bijdrage
Het jaarlijks lidgeld van de leden wordt door het bestuursorgaan vastgelegd en bedraagt maximum 50
euro per lid per seizoen.
Artikel 10: Wijze waarop rekening en verantwoording moet gedaan worden
Het bestuursorgaan is volgens artikel 3:47 van de Wet verplicht om jaarlijks de rekening (ontvangsten en
uitgaven) over het afgelopen jaar aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering te onderwerpen.
Artikel 11: Wijzigen van statuten
Voor het wijzigen van de statuten, zijn er strenge procedures en regels voorzien:
·Het voorwerp van de wijziging moet uitdrukkelijk worden vermeld op de agenda voor de Algemene
vergadering.
·Een aanwezigheid van 2/3 van de werkende en stichtende leden
·Een meerderheid van 2/3 van die aanwezige leden, met uitzondering wanneer het een wijziging van het
doel van de vereniging betreft, dan moet 4 / 5 van de aanwezigen akkoord gaan met deze wijziging van de
doelstellingen.
·Indien 2/3 van de werkende en stichtende leden niet aanwezig is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen. Deze tweede vergadering vindt minstens 15 dagen later plaats en kan beslissen met de
vereiste meerderheid (2/3 of 4/5), ongeacht het aantal aanwezige werkende en stichtende leden. Deze
beslissing moet echter nadien door de Rechtbank van Eerste Aanleg worden gehomologeerd. De wijziging
van de statuten dient in het Belgisch Staatsblad te worden gepubliceerd binnen de maand na de beslissing of
na de homologatie (artikel 9:21). Bij gebreke kan de vereniging zich niet beroepen op de rechtspersoonlijkheid
tegenover derden, die zich wel op die rechtspersoonlijkheid kunnen beroepen t.o.v. de vzw (artikel 2:18).
Artikel 12: Bestemming van vermogen bij ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, aangeduid door de Koninklijke Belgische Voetbalbond.
Na uitputting van alle graden van jurisdictie voorzien in de statuten, zullen geschillen nopens beheer,
ontstaan binnen de vereniging en resulterend uit de toepassing van het interne reglement, beslecht worden
door een scheidsrechterscollege bestaande uit drie leden, gekozen door de rechtsdirectie (artikel B1.17 en
B1.18 van de K.B.V.B.)
Artikel 13: Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden. Het boekjaar
loopt van 1 juli t.e.m. 30 juni het jaar daaropvolgend.
Artikel 14: Ledenvergaderingen
De gewone vergaderingen hebben plaats op de dag en het uur in het lokaal door de vorige vergadering
aangeduid.
Een vaste begeleider van een (assistent)-scheidsrechter die de verplaatsing naar de locatie waar de
ledenvergadering plaatsvindt niet zelfstandig kan maken, heeft het recht om op de ledenvergadering aanwezig
te zijn zonder actieve participatie.
Artikel 15
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23/03/2019 toepasselijk.
Lennert Coeck
Secretaris