Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Leuven Zuid
(verkort) : ELZ LZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Maria-Theresiastraat 63
A
 
OPRICHTING
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Eerstelijnszone Leuven Zuid
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
Hendrika Van Overmeire wonende te Kiewitstraat 19, 3070 Kortenberg en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 55020932490
Dienst Maatschappelijk Werk van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten Brabant, met zetel te Zuidstraat
111, 1000 Brussel en met ondernemingsnummer 0411714124,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Evy Reunes
Leonarda Cleontien Jansen   wonende te Dalialaan 29, 3191 Boortmeerbeek en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 87012145273
Steven Vancraesbeek wonende te Leuvensebaan 5, 3110 Rotselaar en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 69121134582
Ilse Resseler wonende te Oratoriënhof 9, 3210 Lubbeek en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 61072434076
De Maretak VZW, vereniging voor mensen met chronische pijn, met zetel te Schoolstraat 2a, 3211 Lubbeek en
met ondernemingsnummer 0685 360 428,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Eddy Claes
Walter Habils wonende te Bergenstraat 48, 3020 Herent en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 57032604703
Paul Vancauwenbergh wonende te Kortrijksestraat 327, 3010 Kessel-Lo en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 47101519722
Katleen Nackers wonende te Stekstraat 20, 3390 Tielt-Winge en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 77061431056
Gerda Vandenplas wonende te Borheidestraat 17, 3040 Huldenberg en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 64090845236
Wim Moons wonende te Sterrebeeksesteenweg 99, 3078 Kortenberg en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 68032542184
Wendy Van de Velde wonende te Boswachterlaan 27, 3120 Tremelo en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 76071235854
Paul Duerinckx wonende te Nachtegalenstraat 66, 3210 Linden en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 51100407177
Overlegplatform Geestelijke Gezondheid Vlaanderen, werkgroep DENK Leuven, met zetel te Haagbeuklei 12,
2610 Antwerpen en met ondernemingsnummer 0716.849.301,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Marie Haine
Het OCMW van de gemeente Herent, met zetel te Spoorwegstraat 6, 3020 Herent en met
0741764146
ondernemingsnummer 0212 217 786,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Lydia Leys
Mattias Bouckaert wonende te Dorpsstraat 46, 3050 Oud-Heverlee en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 77061730172
An Verbelen wonende te Pastoor Bellonstraat 11, 3018 Wijgmaal en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 74062638444
Ave Regina VZW, met zetel te Klein Park 1, 3360 Lovenjoel en met ondernemingsnummer 0410.147.375,
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Veerle Samyn
Ann Van de Casteele wonende te Engerstraat 67, 3071 Erps-Kwerps en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 66051621448
 
Hierna genoemd “oprichters”.
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
06/01/2020
 
DEEL 1. STATUTEN
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1.Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
 
Artikel 2.Naam
 
De VZW draagt de naam Eerstelijnszone Leuven Zuid, afgekort ELZ LZ.
 
Artikel 3.Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest namelijk: Medisch Centrum voor Huisartsen, Maria-
Theresiastraat 63A, 3000 Leuven. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te
verplaatsten voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 4.Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Artikel 5.Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
Naam van de VZW;
Rechtsvorm, voluit of afgekort;
Volledig adres van de zetel;
Ondernemingsnummer;
Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;
In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 6.Werkgebied
 
Het werkgebied van de VZW omvat de volgende volledige eerstelijnszone: Eerstelijnszone Leuven Zuid
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 7.Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders,
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers, te realiseren en te versterken, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde
en integrale zorg en ondersteuning voor personen met een zorg- en ondersteuningsvraag.
 
Artikel 8.Voorwerp
 
§1. De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
de eerstelijnszorgaanbieders;
de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
de lokale besturen.
een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer lokale
besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten, vermeld
in artikel 23 en artikel 24, § 3, van de Grondwet, te verzekeren;
beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders die
binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire en
multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
 
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële handelsactiviteiten,
waarvan de opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 9.Leden
 
§1. Er zijn effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden zijn diegenen die op de algemene vergadering
effectief stemrecht hebben. De toegetreden leden zijn al diegenen die geen stemrecht hebben op de algemene
vergadering. Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem. Naar de
effectieve leden wordt verwezen als “lid” of “leden”.
 
§2. Er zijn minstens acht effectieve leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. De VZW is pluralistisch en
divers samengesteld en bestaat minstens uit de afgevaardigden van:
de lokale besturen;
de eerstelijnszorgaanbieders van verschillende disciplines;
de woonzorgcentra;
de diensten voor gezinszorg;
de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen;
de centra algemeen welzijnswerk;
de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag;
de erkende verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Het aantal effectieve leden is beperkt.
 
§3. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 
§4. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 10.Effectief Lid worden van de vzw
 
§1. De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders, die werkzaam zijn in het
werkgebied van de VZW uit om te participeren in de VZW.
 
§2. Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon, die behoort tot de groep opgesomd in art. 9, kan zich kandidaat
stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft en werkzaam of woonachtig is in
het werkgebied van de VZW.
 
§3. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op
deze vergadering dienen minstens 2/3 leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van 70% van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van
het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 11.Schorsing
 
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
§2. Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 leden
van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3e
meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 12.Uitsluiting
 
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden,
waarop ten minste 2/3e van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
 
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
§3. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord
en beslist zonder beroep.
 
§4. Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW.
 
Artikel 13.Uittreding
 
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief 1
maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 14.Rechten en plichten
 
§1. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
 
§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.  
 
Artikel 15.Bijdragen
 
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 16.Toegetreden leden 
 
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard.
 
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair met een 2/3 meerderheid of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Een beslissing tot weigering wordt,
met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
 
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
§4. Toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 
 
 
 
 
Titel 4 – Algemene vergadering
 
Artikel 17.Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit volgende leden:
minimaal zes en maximaal acht leden van de welzijnsactoren;
minimaal zes en maximaal acht leden van de eerstelijnszorgactoren;
minimaal zes en maximaal acht leden van de afgevaardigden van de lokale besturen;
minimaal drie en maximaal acht leden van de afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, de erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
 
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
§3. Waarnemers en toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
Artikel 18.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
het ontbinden van de VZW;
het uitsluiten van leden van de VZW;
het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden VZW;
de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 19.Vergaderingen van de algemene vergadering
 
§1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats vermeld in de uitnodiging.
 
§2. De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 30 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en eventuele
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post. Minstens 15 dagen voor de vergadering zal een
ontwerp van agenda naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen per e-mail of per gewone post
verstuurd worden. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens één twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom verzoeken,
roept de voorzitter of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen.
 
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene
vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
 
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
§3. Beslissingen worden genomen bij 2/3e  meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§4. De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen.
Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de
eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid
van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is
zij pas aangenomen bij een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
§7. De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Bij stemming over personen is de
stemming steeds geheim.
 
Artikel 21.Verslag
 
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige leden die dit wensen en in een apart register bewaard.
Dat register, dat ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de VZW.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Titel 5 – Bestuursorgaan, orgaan van dagelijks bestuur en werkgroepen
 
Artikel 22.Samenstelling van het bestuursorgaan
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat
uit minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, lid van de VZW.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren
die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden  van de eerstelijnszorgactoren;
minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de  verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen.
 
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij 2/3 meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de
gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
 
§5. Bestuurders kunnen slechts één keer worden herbenoemd. Elke bestuurder kan dus maximum twee
termijnen van zes jaar vervullen.
 
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder, uit elke groep van actoren, zoals vermeld in titel 3, te
coöpteren.
 
§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, en 4 Ondervoorzitters, een Secretaris en een
Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. Uit elke groep van actoren, zoals vermeld in het tweede lid, wordt één
Ondervoorzitter verkozen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met 2/3e
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§8. Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij 2/3e meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt
voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
 
§9. Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen, tenzij
niet mogelijk door heirkracht, totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van
een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door
een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
§10. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening houdend
met de vigerende regelgeving.
 
Artikel 23.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 24.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht,
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25.Werking en besluitvorming
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en
minimaal zes keer per jaar.
 
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering
per e-mail of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd.
Minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering wordt de agenda, de dag, het uur en de
plaats van de vergadering
per e-mail of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd.
 
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de Voorzitter
worden zijn functies waargenomen door een Ondervoorzitter.
 
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats in België, aangewezen in
de oproeping.
 
§5. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
zijn bestuurders van elk van de volgende vier groepen die in het bestuursorgaan van de zorgraad zijn
vertegenwoordigd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Welzijnsactoren;
Eerstelijnszorgactoren;
Lokale besturen;
Vertegenwoordigers van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers.
 
§6. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal
twee volmachten dragen.  
 
§7. Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders, waarbij er bovendien een gewone meerderheid is binnen elk van de vier
groepen van actoren die erin vertegenwoordigd zijn
 
§8. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
§9. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
§10. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het
belang van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Artikel 26.Verslag
 
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
 
§2. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan, kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
kan weigeren.
 
Artikel 27.Tegenstrijdig belang
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW, op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 28.Bekendmakingsvereisten
 
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
§2. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.   
 
 
Artikel 29.Dagelijks bestuur
 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.   
 
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
 
§4. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 30.Werkgroepen
 
§1. De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
 
§2. De werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling ervan
bepaalt.
 
§3. De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Personen van buiten de voornoemde groepen van actoren
kunnen deel uitmaken van een werkgroep. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden, kunnen ook
bestuursleden deelnemen aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW
elkaar in de werkgroepen.
 
§4. De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg, zijnde het
overleg binnen één van de vier afgebakende groepen zoals omschreven in artikel 22 §2, kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. De werkgroepen rapporteren
aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 31.Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
 
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
Titel 6 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 32.Toezicht door een commissaris
 
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 
§2. Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast
met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in
het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Titel 7 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 33.Financiering
 
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 34.Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
§3. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval
de commissarissen, kwijting verleend.
 
§4. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 3
maanden voor het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
§5. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel 8 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 35.Beslissing tot ontbinding
 
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 19.
 
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door 4/5e van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
 
Artikel 36.Vereffening
 
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering 4 vereffenaar(s), één
vereffenaar per groep van actoren, zoals vermeld in het tweede lid van Artikel 22, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
 
§2. In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een organisatie
met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige VZW. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan leden of aan oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de
ontbonden VZW. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden VZW. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 37.Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
Titel 9 - Slotbepaling
 
Artikel 38.Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
Rika Van Overmeire
Gerda Vandenplas
Dienst Maatschappelijk Werk van de Federatie van Socialistische Mutualiteiten Brabant, rechtsgeldig
vertegenwoordigd door Evy Reunes
De Maretak VZW, vereniging voor mensen met chronische pijn, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Eddy Claes
Steven Vancraesbeek
Wim Moons
Katleen Nackers
Paul Vancauwenbergh
Leontien Jansen
Paul Duerinckx
Wendy Van de Velde
Overlegplatform Geestelijke Gezondheid Vlaanderen, werkgroep DENK Leuven, rechtsgeldig vertegenwoordigd
door Marie Haine
Walter Habils
OCMW gemeente Herent, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Lydia Leys
An Verbelen
Mattias Bouckaert
Ilse Resseler
Ave Regina VZW, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Veerle Samyn    
Ann Van de Casteele
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2020.
 
Website en e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-leuven-zuid.
De VZW heeft een officieel e-mailadres: ELZ.LeuvenZ@gmail.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Johanna Waelkens om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen
ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de
volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals
alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).