Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Marie Groffi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Winketkaai 25 bus 101
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 25 januari 2024 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris met standplaats te
Mechelen, neergelegd vóór registratie, blijkt dat de besloten vennootschap genaamd “Dokter Marie
Groffi” werd opgericht  door mevrouw GROFFI Marie, wonende te 2800 Mechelen, Winketkaai 25
bus 101, met een aanvangsvermogen van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig
volgestort en onderschreven als volgt: Mevrouw Groffi Marie ten belope van tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00), hetzij voor honderd (100) aandelen, met de volgende statuten :
RECHTSVORM – NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij voert de naam: “Dokter Marie Groffi”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- de uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de beroepsactiviteit van de arts-
huisartsengeneeskunde, door de artsen-aandeelhouder(s) in naam en voor rekening van de
vennootschap, in het binnen- en buitenland, volgens de medische plichtenleer en onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de aandeelhouders, zoals bepaald door de raad van de Orde van
Artsen.
De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts persoonlijk
aansprakelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient gewaarborgd te zijn.
Te dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn.  Dit omvat :
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen van de artsen-aandeelhouders.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van de voornoemde activiteiten.
- Het aankopen, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten.
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden,
zullen evenmin door de vennootschap mogen worden afgesloten.
Aldus zal de vennootschap geen deelnemingen mogen bezitten van een andere artsenvennootschap
waarbinnen een medische activiteit wordt uitgeoefend.  De vennootschap kan deelnemen in
kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen, of lid zijn van een verenging zonder
winstgevend voorwerp van artsen.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende of onroerende goederen, mits
1005216146
dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zonder dat
dit op geen enkel ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit
ook.  Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in verband met het
investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.  De vennootschap zal in het algemeen
alle roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken, dit alles rekening houdend met de medische deontologie ter zake.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
inbrengen
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Door de vennootschap werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUURSORGAAN
 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-aandeelhouders.
            Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun
opdracht bepaalt.  Ingeval van éénhoofdigheid is de enige arts-aandeelhouder van rechtswege
bestuurder. In geval van meerhoofdigheid wordt de duur van het bestuursmandaat beperkt tot zolang
de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. 
            Indien er slechts één bestuurder is, zal in geval van overlijden, onmiddellijk een algemene
vergadering worden bijeengeroepen om een nieuwe bestuurder te benoemen.
            Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd worden bij beslissing van de algemene
vergadering. De bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende
bestuursactiviteiten.
            Een niet-arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze
niet statutair benoemd wordt.  Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor
niet-medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op
de algemene vergadering.  De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.
            Reis- en andere kosten door de bestuurder gemaakt in dienst van de vennootschap, worden
door deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de bestuurder voor echt verklaarde staat.
 De kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
            Voor zijn medische activiteit wordt de arts-aandeelhouder volgens medische gebruiken op
een normale manier vergoed.
 
BEVOEGDHED EN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Bepaalde taken kunnen gedelegeerd
worden aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
ALGEMENE vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de eerste
vrijdag van juni om 18.00 uur op de zetel van de vennootschap dan wel op enige andere locatie
opgegeven in de oproepingsbrief.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
winstbesteding – uitkeringen 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbare beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN 
1. Eerste boekjaar en jaarvergadering.
Het eerste boekjaar vangt aan vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, om te eindigen op 31 december 2024. 
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2025.
2. Adres van de zetel.
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, meer bepaald te Winketkaai
25 bus 101 te 2800 Mechelen. 
3.  Benoeming van bestuurders
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:  voornoemde oprichter.
De bestuurder is bevoegd om de vennootschap alleen te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd worden uitgeoefend, tenzij andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
4. Commissaris.
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
5. Overname van de verbintenissen.
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, een en ander
sedert  1 januari 2024, inclusief deze opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de
vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid
als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Volmachten.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “Verschaeren &
Mertens”, in afkorting “V&M”, Battelsesteenweg 286 te 2800 Mechelen, ondernemingsnummer
0416.727.836, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip
van het bijhouden van het UBO-register en van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociaal
verzekeringsfonds en de directe belastingen.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
 NOTARIS Eline Goovaerts
 Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de initiële statuten