Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FORMAAT architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kaboutersstraat 29
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Volgens een akte verleden door Meester Kathleen VAN STEEN, notaris met standplaats te Zemst,
op 4 oktober 2019 (repertoriumnummer 011479) werd volgende vennootschap opgericht:
Oprichters:
1. De heer DE COSTER Rik, geboren te Mechelen op 29 september 1989, wonende te 2800
Mechelen, Kaboutersstraat 29, en
2. Mevrouw ROELANDT Karlien, geboren te Aalst op 7 juni 1988, wonende te 2800 Mechelen,
Liersesteenweg 64.
Benaming: “FORMAAT architecten”
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel : Vlaams Gewest, 2800 Mechelen, Kabouterstraat 29.
Contactgegevens: www.formaatarchitecten.be - contact@formaatarchitecten.be
Voorwerp: De vennootschap heeft tot hoofdvoorwerp :
1. het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;  het
verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect. De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met
het architectenberoep.
De vennootschap heeft verder ondergeschikt als voorwerp:
- meubelontwerp en advies;
- interieurontwerp en decoratieadvies;
- landschapsarchitectuur;
- advies omtrent stedenbouw
2. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4. In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
5. De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
    •  volgens het beheer van een goede huisvader;
0735809435
Luik B
    •  de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
Inbrengen: De oprichters hebben een inbreng in speciën verricht van zesduizend euro (6.000,00 €),
volledig volgestort.  Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.  Elk aandeel
waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze
stortingen, hetzij zesduizend euro (6.000,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de bank KBC.
Jaarvergadering: ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Boek-jaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2020.
Aandelen: Minstens één aandeelhouder is architect. Elke architect-aandeelhouder wiens aandelen
en de daaraan verbonden stemrechten kunnen worden gerekend tot de minimale 60% van het totaal
aantal aandelen en stemrechten zoals bedoeld in artikel 2 § 2, 4° van de Wet van 20 februari 1939, is
ingeschreven op een tabel van de Orde van architecten of op een lijst van stagiairs.  Natuurlijke
personen met een beroep dat onverenigbaar is met het beroep van architect kunnen niet als
aandeelhouder aanvaard worden.  Rechtspersonen met een voorwerp dat onverenigbaar is met het
beroep van architect kunnen evenmin als aandeelhouder worden aanvaard.  Een stagiair kan slechts
aandeelhouder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen met zijn stagemeester
of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten uitoefent.  Nieuwe
aandeelhouders worden slechts toegelaten met de goedkeuring van minstens de helft van de
officieel ingeschreven architecten-aandeelhouders die bovendien over ten minste drie vierde
beschikken van het totaal aantal aandelen of maatschappelijke rechten die de officieel ingeschreven
architecten-aandeelhouders bezitten.  Elke toetreding van nieuwe aandeelhouders dient
voorafgaandelijk ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bevoegde raad van de Orde van
Architecten, met opgave van de naam van de kandidaat-vennoot, evenals het aantal aandelen dat hij
wenst aan te houden en, indien het een architect betreft, de plaats van de hoofdzetel van zijn
activiteit. Indien de kandidaat-aandeelhouder beroepsactief is, doch niet het beroep van architect
uitoefent, dient de Orde op de hoogte te worden gebracht van zijn beroepsactiviteit(en) dan wel
maatschappelijk voorwerp.  Indien één van de aandeelhouders geschorst wordt als architect, zal hij
zich moeten onthouden van de uitoefening van zijn rechten als architect binnen de vennootschap
voor de duur van de schorsing, onverminderd desgevallend de rechten van de overige
aandeelhouders de geschorste architect uit te sluiten conform de statutaire bepalingen terzake. 
Indien een aandeelhouder geschrapt wordt als architect, mag hij niet langer aandeelhouder zijn.
Indien de geschrapte architect de enige aandeelhouder is, dient de vennootschap ontbonden te
worden of haar voorwerp te wijzigen, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin
van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep
van architect is te aanzien.  Elke aandeelhouder heeft de verplichting onmiddellijk de mede-
aandeelhouders in kennis te stellen van de gevolgen van de maatregelen die desbetreffend te zijnen
opzichte zijn genomen. Ten minste 60 % van de aandelen moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
het bezit zijn van natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Alle overige aandelen mogen
slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen die een niet-onverenigbaar beroep uitoefenen of
rechtspersonen waarvan het maatschappelijk voorwerp niet onverenigbaar is met het beroep van
architect. Deze personen moeten gemeld zijn bij de raad van de Orde van Architecten.  Voor de
berekening van de architect-aandelen wordt enkel rekening gehouden met het bezit van de aandelen
zoals dit blijkt uit het aandelenregister.  Indien er aandelen zijn van verschillende waarde, dan wordt
enkel rekening gehouden met de inbrengvertegenwoordigende waarde van deze aandelen zoals
bepaald in de statuten.  Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde ingevolge het overlijden
van een natuurlijke persoon/architect-vennoot, beschikt de vennootschap over een termijn van zes
(6) maanden, om zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode het beroep van
architect verder blijven uitoefenen.  Indien de overblijvende aandeelhouder geen architect is, zal de
vennootschap echter, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen, die in naam en voor
rekening van de vennootschap, dan wel in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze
architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn, maar dient op de tabel opgenomen te
zijn.  De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet
Luik B
vennoot, zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.  Bij gebrek aan regularisatie binnen
voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep van architect niet verder
mogen uitoefenen tot de regularisatie.  De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen
die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een
natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.  Indien regularisatie
niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt
beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon
in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect is te aanzien.  Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere
reden dan het overlijden van een natuurlijke persoon/architect-vennoot, bijvoorbeeld in geval van
schrapping of weglating van een architect-aandeelhouder van de tabel van architecten of de
ontbinding van een vennoot-rechtspersoon, dan mag de vennootschap het beroep van architect niet
verder uitoefenen tot regularisatie.  De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan
een architect, al dan niet vennoot, zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.  De
vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen
rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
op de tabel opgenomen te zijn.  Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de
wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te
aanzien.
Overdracht van aandelen : Aandelen zijn slechts overdraagbaar onder levenden of kunnen maar
overgaan bij overlijden ofwel aan een aandeelhouder ofwel aan een persoon die conform deze
statuten aandeelhouder kan worden en dit mits voorafgaande goedkeuring door de bevoegde raad
van de Orde van Architecten.  De statuten moeten met inachtneming van de bepalingen van artikel
VI van de aanbeveling van 24 november 2017 in een regeling voorzien voor de overdracht van
aandelen bij overlijden, onder de levenden of na ontbinding van een vennoot-rechtspersoon rekening
houdend met de Wet van 20 februari 1939, artikel 2 § 2 in fine en met de aanbeveling van 24
november 2017, artikel 6.5.1. Bij onverdeeldheid of versnippering van eigendom moeten de statuten
bepalen wie het stemrecht mag uitoefenen.  Een voorgenomen overdracht van aandelen mag in
geen geval tot gevolg hebben dat het aantal architect-aandelen daalt tot minder dan 60% van de
totale inbreng.  De aandelen kunnen ook uitsluitend overgaan op erfgenamen en legatarissen voor
zover voldaan is aan de bepalingen met betrekking tot de hoedanigheid van de aandeelhouders.  De
erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet als
aandeelhouder zijn toegelaten, hebben niettegenstaande enig andersluidend beding enkel recht op
de waarde van de overgegane aandelen naargelang van het geval, ten laste van de aandeelhouders
of van de vennootschap die zich tegen de toelating hebben verzet. De afkoop wordt gevraagd aan
het bestuursorgaan van de vennootschap, die onmiddellijk een kopie van dit verzoek toezendt aan
de aandeelhouders die zich tegen de toelating hebben verzet.  De erfgenamen en legatarissen van
de enige aandeelhouder zullen de rechten verbonden aan de aandelen evenwel zelf kunnen
uitoefenen, in de mate zij dit doen teneinde het voorwerp van de vennootschap zodanig te wijzigen,
dat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20
februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.  Indien
de enige aandeelhouder overlijdt en zijn aandelen op geen enkele gerechtigde overgaan, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Stemrecht – vertegenwoordiging - toegang tot de algemene vergadering : Op de algemene
vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire
bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.  Indien de vennootschap maar één
aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn
toegekend alleen uitoefenen.  Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet
aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. De
aandelen zijn ondeelbaar. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde
Luik B
aandeel, schorst de vennootschap de uitoefening van het stemrecht totdat een enkele persoon ten
aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Voor wat betreft de
architect-aandelen moet de persoon die houder van het stemrecht is, gerechtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen. Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks,
in het bezit zijn van natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Indien een architect-
aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd
worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die gerechtigd is het beroep van
architect uit te oefenen. Het stemrecht verbonden aan de aandelen ingeschreven op naam van een
persoon gehuwd onder een stelsel dat een gemeenschappelijk vermogen omvat, komt uitsluitend toe
aan de persoon op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen behoren
tot zijn persoonlijk vermogen dan wel tot het gemeenschappelijk vermogen dat tussen de beide
echtgenoten bestaat.
Aanleg van reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.  Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de
jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de
wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen
die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van
de tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle
zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap:
bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars,… De algemene vergadering die de
bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid: Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Vertegenwoordiging: Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.  Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de
bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de vennootschap te vertegenwoordigen en te
verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die geen betrekking hebben op het
beroep van architect.  Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is
met dat van architect.
Benoeming van de bestuurders: De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt bij oprichting benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer DE
COSTER Rik, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.  Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de
algemene vergadering van aandeelhouders anders beslist.
Oprichtingskosten : Het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten laste vallen van de
vennootschap uit hoofde van haar oprichting, bedraagt duizend vierhonderd vijftig euro (1.450,00 €).
Volmachten : Boekhoudkantoor Bilanco BVBA (ondernemingsnummer 0635.562.212), 2800
Mechelen, Dijle 1 vertegenwoordigd door de heer Mike Senesael, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.  Met het oog hierop,
heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap
aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
Bekrachtiging verbintenissen : Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
Luik B
activiteiten ondernomen sinds 1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap
bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.