Ondernemingsnr : 0434 760 037
Naam
(voluit) : Act & Art
(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kunstlaan 5, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : statutenwijziging (WVV) & herbenoeming bestuursorgaan
Na lezing van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vzw Act & Art de dato 26
januari 2024 blijken volgende beslissingen.
1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten conform het WVV.
De vergadering beslist met twee derde meerderheid van stemmen tot aanname van volledig nieuwe statuten
met aangepaste nummering, zoals aangehecht als Bijlage 1, hetgeen wijzigingen inhoudt van de bestaande
statuten met betrekking tot o.m. de zetel, het statutaire voorwerp, en meer in het algemeen een modernisering
en een aanpassing aan de nieuwe terminologie en nieuwe wetsartikels van het WVV.
De vergadering bevestigd hierbij dat het adres van de zetel gevestigd is te Kunstlaan 5, 3500 Hasselt.
De volgende statuten worden aangenomen:
"TITEL I. - Benaming, zetel, duur, belangeloos doel, voorwerp
Artikel 1. Naam
§ 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met de toepasselijke
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna genoemd WVV).
De vereniging draagt de naam "Act & Art".
§ 2. De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2. Zetel
§ 1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
§ 2. De vereniging kan, bij besluit van het bestuursorgaan, vestigingseenheden in België oprichten, zij het
onder de vorm van uitbatingzetels, divisies of elk andere economische activiteitlocatie. De vereniging mag bij
beslissing van het bestuursorgaan, in Belgie en in het buitenland, bijkantoren oprichten.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
§ 1. De vereniging heeft in het algemeen tot belangeloos doel, het verbinden van cultuur en het bedrijfsleven
en de daaruit voortvloeiende kruisbestuiving, alsmede het verbinden van bedrijven in een culturele setting.
§ 2. De vereniging mag alle types rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken
van het voormeld belangeloos doel van de vereniging, en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
Teneinde haar doelstellingen te realiseren heeft de vereniging het volgende voorwerp:
a)i.s.m. CCHA organiseren van (bijzondere) culturele activiteiten;
b)het ondersteunen van culturele projecten,
c)het uitwerken van een platform voor netwerking tussen cultuur en het bedrijfsleven
De vereniging kan alle middelen aanwenden en alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten. De vereniging kan onder meer alle roerende goederen, alsmede onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, vervreemden in welke vorm dan ook (eigendom, blote eigendom,
vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit, ... ), bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel
aanwerven, opleiding en bijscholing verstrekken of sponsoren, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
in rechte optreden, kortom alle nuttige rechtshandelingen en alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin tot
de verwezenlijking van haar voorwerp of belangeloos doel bijdragen. De vereniging zorgt ook voor het beheer
en het in stand houden van haar bezittingen en goederen. Met het oog op de verwezenlijking van haar
belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
samenwerken met andere organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, verenigingen en
vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
TITEL II. - Leden
Artikel 5. Leden
§ 1. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden.
Het aantal effectieve leden is beperkt tot honderd (100), maar bedraagt minstens vier (4). Het
bestuursorgaan kan, naast de effectieve leden, tevens maximaal vijf (5) toegetreden leden toelaten.
Toegetreden leden hebben dezelfde rechten als de effectieve leden m.u.v. wat uitdrukkelijk anders wordt
bepaald in de ze statuten. De toegetreden leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering en mogen
deze bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
§ 2. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig toegelaten wordt.
Enkel de effectieve leden genieten van de rechten die door de wet en de statuten aan het lidmaatschap
voorbehouden worden.
§ 3. Cultuurcentrum Hasselt (BE 0412.713.323), een vereniging zonder winstoogmerk is van rechtswege
toegetreden lid en wordt vertegenwoordigd door een directeur en een lid van het bestuursorgaan.
§ 4. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden, al dan niet
aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 6. Ontslag en uitsluiting
§ 1. De leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag per brief of per
e-mail gericht aan het bestuursorgaan.
Indien een lid weigert zijn lidgeld te voldoen, wordt deze geacht ontslag te hebben genomen.
§ 2. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard of
onder voorlopig bewind wordt gesteld, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing
of faillissement.
§ 3. Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het bezit en kan geen
vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een
overleden lid.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel niet bedingen dat het ingebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging
deel uit te maken, kan worden teruggevorderd.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, dan wel de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen
inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving
vorderen.
Artikel 7. Lidgeld
Het verschuldigde lidgeld voor leden wordt jaarlijks door de bestuursorgaan vastgesteld en bedraagt
maximaal 25.000 EUR per jaar, jaarlijks te indexeren overeenkomstig de index van de consumptieprijzen.
De toegetreden leden betalen geen lidgeld.
TITEL III - Bestuursorgaan
Artikel 8. Samenstelling van het bestuursorgaan
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie (3)
en maximaal tien (10) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die ofwel lid zijn van de vereniging,
ofwel een lid vertegenwoordigen.
§ 2. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en kunnen te allen tijde ontslagen worden door de
algemene vergadering. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslagen verlies van hun lidmaatschap of dat van het lid dat ze vertegenwoordigen.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de het bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
§ 3. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 4. Het mandaat van lid van het bestuursorgaan loopt drie (3) jaar, doch is vernieuwbaar.
§ 5. De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen, tenzij de algemene vergadering
anders beslist.
Artikel 9. Voorzitterschap
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen, alsmede een ondervoorzitter en/of een
secretaris.
Artikel 10. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan staat in voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Het bestuursorgaan
is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van de doelstellingen van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die aan de algemene
vergadering worden voorbehouden door de wet.
Artikel 11. Dagelijks bestuur
§ 1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen
op elk ogenblik ontslaan zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang.
§ 2. Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
Artikel 12. Vertegenwoordiging
§ 1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één
bestuurder. Indien de waarde echter dertigduizend euro (voluit: € 30.000,00), jaarlijks te indexeren
overeenkomstig de index van de consumptieprijzen, te boven gaat, is de vereniging verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§ 2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur.
§ 3. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen, al dan niet lid van
de vereniging. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 13. Beraadslaging en stemming
belangen van de vereniging het vereisen. De	§ 1. Het bestuursorgaan komt zo dikwijls samen als de
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter of bij gebrek daaraan door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 2. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter
of zijn vervanger. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen vóór de bijeenkomst per gewone post en/of
per email verstuurd naar de bestuurders.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven
dat ten minste negen dagen voor de samenkomst schriftelijk door een stemgerechtigd lid van het
bestuursorgaan wordt ingediend bij de voorzitter.
§ 3. Het bestuursorgaan wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, gezamenlijk.
Eén derde van de leden van het bestuursorgaan kan de bijeenroeping van het bestuursorgaan eisen met
een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het schriftelijk
indienen van het verzoek bij de voorzitter.
§ 4. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Het bestuursorgaan kan bij éénparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
§ 5. Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan maximaal drie (3) andere bestuurders vertegenwoordigen.
§ 6. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van het bestuursorgaan.
Artikel 14. Aansprakelijkheid van bestuurders
§ 1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§ 2. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 15. Persoonlijke verplichtingen
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 16. Samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit alle leden. Zij
bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren inzonderheid
tot haar bevoegdheid:
1.de wijziging van de statuten van de vereniging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
10.alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 17. Vergaderingen
§ 1. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bij eengeroepen binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting van het volgend jaar, alsook om kwijting te verlenen aan bestuurders en commissarissen (indien
benoemd) voor de wijze waarop het mandaat werd uitgeoefend.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt. In laatstgenoemd geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dan na dit verzoek.
§ 3. De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de effectieve leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan
de vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
§ 4. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om ook langs elektronische weg op afstand
te stemmen vóór de algemene vergadering mits zij de toelatingsformaliteiten hebben nageleefd en mits het
bestuursorgaan het gebruikte communicatiemiddel heeft goedgekeurd. In ieder geval moet het gebruikte
communicatiemiddel toelaten om volgende gegevens te controleren:
(i) de identiteit van het lid, (ii) de woonplaats of de zetel van het lid en (iii) de stemwijze of de onthouding
betreffende elk voorgesteld besluit.
Artikel 18. Oproeping en agenda
§ 1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen zo dikwijls als de belangen
van de vereniging het vereisen. Alle leden moeten erop worden uitgenodigd.
De uitnodigingen worden ten minste vijftien dagen vóór de samenkomst per gewone post en/of per mail
verstuurd naar de effectieve en toegetreden leden.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt evenwel verplicht op de agenda gebracht.
§ 2. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan
de agenda uit te breiden.
Artikel 19. Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij ontstentenis,
belet of afwezigheid, door ondervoorzitter of bij gebrek daaraan door de oudste van de aanwezige leden van
het bestuursorgaan.
Artikel 20. Quorum en stemming
§ 1. In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens
andersluidende bepa-ling in de wet of in onderhavige statuten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
§ 2. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend
§ 3. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 21. Volmacht
leder effectief lid mag zich op de zittingen van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid van de vereniging of een enige andere persoon, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging
op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de vergadering bij het begin van de zitting. Een lid
van de vereniging kan hoogstens drie (3) andere leden vertegenwoordigen.
Artikel 22. Notulen
§ 1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. De notulen worden ondertekend door
de voorzitter, en gebundeld bijgehouden in een register. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Artikel 23. Inzagerecht
Alle leden kunnen, na schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen, alsmede de notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet bestuurder, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL V - Boekjaar - Rekeningen - Begroting - Controle
Artikel 24. Boekjaar, rekeningen en begroting
Het boekjaar van de vereniging zonder winstoogmerk loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 25. Controle
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer commissarissen, die
worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen
TITEL VI - Algemene bepalingen
Artikel 26. Intern reglement
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement.
Dergelijk reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan. Indien
het bestuursorgaan een intern reglement aanneemt, alsmede bij elke wijziging daarvan, zal ze de statuten
aanpassen opdat de statuten een verwijzing bevatten naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement.
Het reglement van inwendige orde en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld.
Artikel 27. Ontbinding en vereffening
§ 1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. In geval
een ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstige de wet mogelijk is, zal de daartoe door de wet
voorziene procedure worden nageleefd.
§ 2. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
Cultuurcentrum Hasselt, een vereniging zonder winstoogmerk met ondernemingsnummer 0412.713.323.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven.
Bepalingen die louter een weergave vormen van een wettelijke bepaling werden ten informatieve titel
opgenomen en verkrijgen niet de kracht van statutaire bepaling. Indien de wet wijzigt worden deze bepalingen
geacht overeenkomstig te zijn aangepast."
2. Herbenoeming bestuur
De vergadering beslist om:
-De heer Marc Croes;
-Mevrouw Nele Gommers;
-Mevrouw Nele Kelchtermans;
-De heer Marc Vandeput;
-De heer Luc Vanmuysen;
-De heer Peter Van Nuffel en
-De heer Gerhard Verfaillie.
te (her)benoemen als bestuurder van de Vereniging voor bepaalde duur van drie jaar, en dit met ingang
vanaf heden. Hun mandaat zal niet vergoed worden. Zij doen keuze van woonplaats op de zetel van de
vennootschap overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Met ingang vanaf heden is het bestuursorgaan als volgt samengesteld:
-De heer Marc Croes;
-Mevrouw Nele Gommers;
-Mevrouw Nele Kelchtermans;
-De heer Marc Vandeput;
-De heer Luc Vanmuysen;
-De heer Peter Van Nuffel en
-De heer Gerhard Verfaillie.
3.	Volmacht
De vergadering verleent aan de heer Tom Verhuizen (zakelijk directeur CCHA), alleen handelend en met
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vereniging
op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen alsmede machtiging om de ondertekening en neerlegging van
de formulieren I met het oog op de publicatie van de genomen beslissingen in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II tot wijziging van de inschrijving in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de (wijziging/doorhaling van de) inschrijving en alle noodzakelijke
formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-Administratie, de Administratie van de Directe
Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke andere administratieve instanties.
4.	Varia
Er zijn geen andere punten te behandelen.
STEMMING
Al de beslissingen die vooraf gaan werden genomen met twee derde meerderheid van de stemmen.
Voor analytisch uittreksel
De heer Tom Verhuizen
zakelijk directeur CCHA
Gelijktijdig hierbij neergelegd: integrale kopie van de notulen van de algemene vergadering dd. 26 januari
2024.