Ondernemingsnr : 0502806527
Naam
(voluit) : DE VOLLE GROND
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Lamorinièrestraat 161B bus 1
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Pieter Herman, met standplaats te Antwerpen, op negen
november tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering werd
gehouden door de coöperatieve vennootschap “DE VOLLE GROND”, met zetel te 2018 Antwerpen,
Lamorinièrestraat 161B bus 1 en dat de volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen
werden genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het vast kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
DERDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat er een materiële vergissing werd begaan bij
de publicatie van het benoemingsbesluit van de heer DE ROECK Stijn Jan Dimitri, ongehuwd,
geboren te Antwerpen op zes augustus negentienhonderddrieëntachtig wonende te 2600 Antwerpen
(Berchem), Jan Breydelstraat 34, gepubliceerd op vijfentwintig juni tweeduizend twintig onder
nummer 2020-06-25/0071632. Het gepubliceerde benoemingsbesluit bevat verkeerdelijk volgende
vermelding:
“De aandeelhouders beslissen unaniem de benoeming van de heer De Roeck Stijn, gedomicilieerd te
Jan Breydelstraat 34, 2600 Berchem, als een bestuurder van de vennootschap goed te keuren, en dit
met ingang vanaf 6 februari 2020, voor een periode van 6 jaar, een einde nemend, behoudens
herbenoeming, onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2025.”
Dit dient gelezen te worden als volgt:
 “De aandeelhouders beslissen unaniem de benoeming van de heer De Roeck Stijn, gedomicilieerd
te Jan Breydelstraat 34, 2600 Berchem, als een bestuurder van de vennootschap goed te keuren, en
dit met ingang vanaf 6 februari 2020, voor een periode van 6 jaar, een einde nemend, behoudens
herbenoeming, onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2026.”
VIERDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering bekrachtigt met éénparigheid van stemmen de beslissing
van de algemene vergadering de dato 8 april 2022 om te herbenoemen als bestuurder:
1.            Mevrouw VAN OEKELEN Adje, geboren te Schilde op vijfentwintig september
negentienhonderdzevenentachtig wonende te 2018 Antwerpen, Lange Van Ruusbroecstraat 61 bus
001;
2.            De heer YAMAN Yusuf, geboren te Boussu op drieëntwintig februari
negentienhonderdvijfenzestig wonende te 9140 Temse, Hogenakkerstraat 125;
3.            De heer STESSEL Bram Emmanuel, geboren te Schoten op zestien maart
negentienhonderdzesentachtig wonende te 9140 Temse, Antwerpse Steenweg 76;
Dit voor een duur van drie (3) jaar, met ingang van 8 april 2022 en lopend tot de jaarvergadering van
het jaar 2025.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om volledig nieuwe statuten aan te
nemen in overeenstemming met het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, rekening houdend
met de wijzigingen die voorafgaan en waarvan de tekst luidt als volgt:
“STATUTEN
A.            Rechtsvorm en naam – zetel – coöperatieve finaliteit, waarden, doel en voorwerp
Artikel 1 -              Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Haar naam is “De Volle
Grond”.
De naam De Volle Grond moet samen met de woorden 'coöperatieve vennootschap' of de afkorting
'CV' in elke communicatie die uitgaat van de vennootschap, in om het even welke vorm, vermeld
worden.
Artikel 2 -              Zetel
De zetel van De Volle Grond is gelegen in het Vlaams Gewest. Deze zetel kan bij beslissing van het
bestuursorgaan op een andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het tweetalig
gebied Brussel-hoofdstad worden gevestigd.
Artikel 3 -              Coöperatieve finaliteit, doel en waarden
De coöperatieve finaliteit van De Volle Grond is door onderlinge samenwerking tussen alle vennoten,
al dan niet gebruikers van de dienstverlening, inspireren en aanzetten tot een duurzamere levensstijl,
voedselproductie en -consumptie.
Het doel van De Volle Grond, in het algemeen belang, is een positieve maatschappelijke impact
bewerkstelligen op de mens en de samenleving door:
-              Synergie en samenwerking stimuleren, vertrekkende vanuit talenten en passies van de
leden en de lokale gemeenschap.
-              De lokale economie en gemeenschapsvorming stimuleren door het betrekken en
waarderen van de leden en de lokale gemeenschap.
-              Educatie & sensibilisering verstrekken via evenementen, één of meerdaagse opleidingen
en activiteiten, workshops of educatieve projecten.
-              Hiertoe steeds handelen vanuit wat toegevoegde waarde heeft de leden en de lokale
gemeenschap.
De ICA-waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin, democratie, gelijkheid, billijkheid en
solidariteit en de zeven ICA-principes (open en vrijwillig lidmaatschap, democratische controle door
de leden, economische participatie van de leden, autonomie en onafhankelijkheid, onderwijs,
vorming en informatieverstrekking, samenwerking tussen coöperaties en engagement voor de
gemeenschap) vormen onze leidraad.
Artikel 4 -              Voorwerp
De Volle Grond heeft als voorwerp, in eigen naam en voor eigen rekening:
Lokaal voedsel, lokale materialen en lokale energie te produceren door respectvol om te gaan met
de gewassen, de dieren en de omgeving. Hierin te leren, experimenteren en innoveren samen met
de leden en de lokale gemeenschap (buurtbewoners, socio-culturele verenigingen, zorginstellingen,
bedrijven, …). Zo wil De Volle Grond inspireren en aanzetten tot een duurzamere levensstijl,
voedselproductie en -consumptie.
De Volle Grond kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. Daartoe
kan De Volle Grond samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De Volle Grond kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De Volle Grond kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
Artikel 5 -              Erkenningen
Aangezien De Volle Grond erkend is als sociale onderneming zoals bedoeld in art. 8:5 WVV, voegt
ze aan haar benaming de woorden 'erkend als sociale onderneming' toe. Tevens is De Volle Grond
erkend als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4 WVV, vandaar voegt ze aan haar benaming de
woorden 'erkende sociale onderneming' toe. Gecombineerd wordt dit afgekort als 'erkende CVSO'.
De Volle Grond zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze beide erkenningen
naleven. Zo zal ze onder meer jaarlijks inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking aan en
opleiding van huidige en potentiële vennoten of het grote publiek en zal ze een positieve
maatschappelijke impact bewerkstelligen op mens, milieu en samenleving. Het bestuursorgaan zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop De Volle Grond toezicht heeft uitgeoefend op het
naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden en op het naleven van de erkenningsvoorwaarden als
sociale onderneming.
B.            Inbrengen – aandelen
Artikel 6 -              Inbrengen en aandelen
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft. Eén aandeel
vertegenwoordigt een inbreng van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) en elke inbreng in geld wordt
onmiddellijk volgestort.
Er zijn twee soorten aandelen, A en B. Het bestuursorgaan is bevoegd om over de uitgifte van
nieuwe aandelen te beslissen. Het aantal uit te geven aandelen in De Volle Grond is onbeperkt.
Artikel 7 -              Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van De Volle Grond zijn ze ondeelbaar. Indien een aandeel
aan verschillende eigenaars toebehoort, met vruchtgebruik is bezwaard of indien verscheidene
personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan het bestuursorgaan de uitoefening
van het stemrecht schorsen totdat één enkele persoon als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 8 -              Overdragen, bijnemen en terugnemen van de aandelen
De aandelen zijn overdraagbaar tussen vennoten mits voorafgaande en schriftelijke goedkeuring
door het bestuursorgaan. Overdracht aan een derde kan geldig tot stand komen indien deze derde
vooraf of terzelfdertijd als vennoot aanvaard wordt door het bestuursorgaan. Elke eventuele
weigering moet door het bestuursorgaan worden gemotiveerd.
Een vennoot kan steeds aandelen bijnemen, hij kan intekenen op bijkomende aandelen. Hiervoor
gelden dezelfde regels als bij toetreding. Een vennoot kan ook aandelen terugnemen, dit is vrijwillig
uittreden met een deel van de aandelen. Hiervoor gelden dezelfde regels als bij vrijwillige uittreding.
Artikel 9 -              Register van aandelen
De Volle Grond houdt op haar zetel een register van aandelen bij. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen. Vennoten kunnen inzage krijgen in dit register.
Het register mag in elektronische vorm worden bijgehouden, op beslissing van het bestuursorgaan.
C.            Vennoten
Artikel 10 -            Vennoten
Een vennoot is iedereen die vennoot werd bij de oprichting of die nadien aandelen heeft verworven.
Het bestuursorgaan ziet erop toe dat het aantal vennoten op geen enkel moment wordt herleid tot
minder dan drie, beslist over de toetreding van de vennoten en motiveert een eventuele weigering.
Er zijn twee soorten vennoten:
-              de bezielers, dit zijn de oprichters en iedereen die later toetreedt tot deze groep; zij zijn
houder van A-aandelen en worden A-vennoten genoemd;
-              iedere andere persoon die sympathiseert met of participeert in de coöperatieve finaliteit, de
waarden en het doel van De Volle Grond; zij zijn houder van B-aandelen en worden B-vennoten
genoemd;
Het bestuursorgaan beslist over de toetreding van de vennoten en motiveert een eventuele
weigering. Over toetreding tot de A-categorie is bijkomend een voorafgaande goedkeuring vereist
van 3/4 van de A-vennoten.
De hoedanigheidsvereisten om vennoot te worden en het aantal aandelen waarop kan worden
ingeschreven, kunnen verder worden uitgewerkt in het intern reglement.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot gebeurt door de inschrijving in het
aandelenregister, hun toetreding geldt vanaf de datum die vermeld wordt in dit register.
Artikel 11 -            Rechten en plichten van vennoten
Door toe te treden tot De Volle Grond wordt de vennoot mede-eigenaar van de coöperatie die hij
democratisch controleert, zoals verder beschreven in deze statuten en in het intern reglement. Elke
vennoot is slechts aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng in De Volle Grond.
De vennoot verbindt er zich toe de statuten, het intern reglement en de beslissingen van de
Algemene Vergadering en het bestuursorgaan te aanvaarden en na te leven. Vennoten dragen actief
bij tot de realisatie van het doel, de coöperatieve finaliteit en het voorwerp van De Volle Grond.
De Volle Grond draagt er zorg voor dat alle vennoten die zich in gelijke omstandigheden bevinden,
gelijk behandeld worden.
Verdere afspraken en modaliteiten kunnen in een intern reglement worden vastgelegd.
Artikel 12 -            Einde van het lidmaatschap
Een vennoot houdt op deel uit te maken van De Volle Grond als gevolg van:
-              zijn vrijwillige uittreding
-              zijn uittreding van rechtswege
-              zijn uitsluiting
-              het feit dat een vennoot niet langer voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarde om vennoot
te zijn; dit wordt beschouwd als een uittreding van rechtswege. Het bestuursorgaan stelt de
betrokkene hiervan op de hoogte.
a) Vrijwillige uittreding
Een vennoot die wenst uit te treden dient hier schriftelijk om te verzoeken, uiterlijk op de laatste dag
van de maand februari van het jaar waarin hij wenst uit te treden. Het bestuursorgaan beslist over de
uittredingen en zal hierbij rekening houden met onder meer de financiële toestand van De Volle
Grond en met het honoreren van de contractuele verplichtingen tussen de vennoten en De Volle
Grond. In geen geval mag er in de loop van hetzelfde boekjaar meer dan 5% van de inbrengen
wegvallen. Zo nodig worden niet alle verzoeken tot uittreding volledig aanvaard. In dat geval zullen
de vennoten die reeds het langste lid zijn, voorrang krijgen. Eventuele weigeringen tot gehele of
gedeeltelijke uittredingen worden gemotiveerd.
Deze vrijwillige uittreding heeft uitwerking op de dag van beslissing van het bestuursorgaan.
b) Uittreding van rechtswege
Een vennoot treedt uit van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, onbekwaam verklaring of ontbinding gepaard gaande met vereffening.
c) Uitsluiting van vennoten
Een vennoot kan enkel worden uitgesloten in de volgende gevallen:
-              indien deze handelingen verricht die manifest ingaan tegen de missie, de visie, de
coöperatieve finaliteit of de doelstellingen van de coöperatie;
-              indien deze herhaaldelijk in gebreke blijft zijn contractuele verplichtingen ten aanzien van
De Volle Grond te voldoen;
-              in geval van ernstige en blijvende onenigheid tussen de vennoten die elke samenwerking
en elk normaal functioneren van de coöperatie onmogelijk maakt én op voorwaarde dat die
onenigheid voornamelijk te wijten is aan de gedragingen van de vennoot waarvan de uitsluiting
voorgesteld wordt.
Het bestuursorgaan is hiervoor bevoegd. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid.
Wanneer het bestuursorgaan een vennoot wil uitsluiten, moet hij dit in een gemotiveerd
uitsluitingsverzoek aan deze vennoot bezorgen. Voor zover de vennoot aan De Volle Grond te
kennen heeft gegeven dat hij per e-mail wil communiceren, kan het gemotiveerde verzoek tot
uitsluiting per e-mail aan hem bezorgd worden, zo niet, per aangetekend schrijven. Dit verzoek
nodigt de vennoot uit zijn opmerkingen schriftelijk kenbaar te maken binnen één maand nadat het
uitsluitingsverzoek is verstuurd. Wanneer de vennoot hierbij vraagt om gehoord te worden, kan het
bestuursorgaan dit niet weigeren.
Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken vennoot en schrijft in het aandelenregister de uitsluiting in.
Artikel 13 -            Terugbetaling van aandelen: scheidingsaandeel
Zowel bij een terugneming van aandelen als bij het einde van het lidmaatschap heeft de vennoot
recht op een scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee hij uittreedt. In het geval van een
uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
onbekwaam verklaring of vereffening, zijn het de erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of
schuldeisers die recht hebben op de uitkering van de waarde van de aandelen van de vennoot.
Voor iedereen is dit scheidingsaandeel gelijk aan het bedrag van de netto actiefwaarde van deze
aandelen zoals die blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening, zonder evenwel het bedrag van de
voor deze aandelen werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng te overschrijden.
Wanneer het scheidingsaandeel verschuldigd is, wordt het in principe één maand na de uitwerking
van de uittreding uitbetaald. Het recht op betaling van het scheidingsaandeel wordt echter
opgeschort, indien het scheidingsaandeel met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest niet
kan worden uitgekeerd, en dit tot wanneer uitkeringen opnieuw zijn toegelaten. Deze balans- en
liquiditeitstest wordt verder omschreven in artikel 31 van deze statuten. Op dit opgeschorte bedrag is
geen intrest verschuldigd.
Er zal geen enkele andere uitkering aan vennoten gebeuren, dan tot wanneer deze opgeschorte
betalingen werden uitgevoerd.
Artikel 14 -            Rechten van de scheidende vennoten en van de eventuele rechtsopvolgers van de
vennoten
De uitgesloten en uitgetreden vennoten of, in geval van overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een vennoot, hun erfgenamen, schuldeisers
of vertegenwoordigers, kunnen ten opzichte van De Volle Grond geen enkel ander recht laten
gelden.
Zij kunnen in geen enkel geval de vereffening van De Volle Grond eisen, of de zegels laten leggen
op het vermogen van De Volle Grond of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van
hun rechten moeten zij zich houden aan de statuten, interne reglementen, de jaarrekening en de
beslissingen van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
D.            Bestuur
Artikel 15 -            Samenstelling bestuursorgaan
De Volle Grond wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal vier en maximaal tien
bestuurders, al dan niet vennoten, die een college vormen.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd. De mandaten hebben in principe een
duurtijd van maximaal zes jaar en verstrijken telkens op de dag van de Algemene Vergadering die
gehouden wordt in het jaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit afloopt. Uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
De Algemene Vergadering mag een bestuurder te allen tijde en zonder motivatie met onmiddellijke
ingang ontslaan. Een bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag de
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van de bestuurders is in principe onbezoldigd. Er kan een beperkte
onkostenvergoeding of presentiegeld voorzien worden, voor zover deze bepaald wordt door de
Algemene Vergadering en voor zover dit geen deelname in de winst is.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Artikel 16 -            Werking bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter. In geval van afwezigheid of
verhindering van de voorzitter wordt het bestuursorgaan door de oudste bestuurder voorgezeten.
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang
van De Volle Grond dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer minstens twee
bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan vergadert minstens drie maal per jaar. Het bestuursorgaan komt bijeen op de
plaats opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de verslagen van de vergadering:
-              geschieden oproepingen schriftelijk, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór
de vergadering;
-              kan het bestuursorgaan enkel beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van het bestuursorgaan niet in
aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan
geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij consensus. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er
beslist met een gewone meerderheid. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder
vraagt voor een geheime stemming. Tenzij eenparig akkoord van de aanwezige bestuurders om
anders te stemmen, zijn stemmingen in verband met persoonsgebonden materies geheim.
Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld. Bij staking van
stemmen wordt het agendapunt verdaagd naar de volgende vergadering. Staken de stemmen ook de
tweede maal, is het voorstel verworpen.
Een bestuurder mag schriftelijk aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de vergadering
te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij het begin
van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen. Op uitnodiging van het bestuursorgaan kunnen niet-
bestuurders deelnemen aan de vergadering. Zij beschikken niet over stemrecht.
Van de beraadslagingen en de stemmingen van het bestuursorgaan wordt verslag gemaakt, dit
verslag wordt getekend door de voorzitter en de verslaggever.
Artikel 17 -            Belangenconflict
Een bestuurder die in een bepaalde beslissing of materie van het bestuursorgaan een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van De
Volle Grond, is verplicht de andere bestuurders daarvan op de hoogte te brengen en mag niet
deelnemen aan de beraadslaging en aan de beslissing. In het geval waarbij alle bestuurders een
belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Wanneer de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
In het verslag van het bestuursorgaan of van de Algemene Vergadering wordt de informatie in
verband met het belangenconflict en de onthouding van de bestuurder(s) voor deze beslissing
opgenomen, beschrijven ze de vermogensrechtelijke gevolgen van de beslissing voor De Volle
Grond en verantwoorden ze het genomen besluit.
Artikel 18 -            Openvallen bestuursmandaat
Komt er een plaats van bestuurder vrij, dan mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger coöpteren. Deze coöptatie moet aan de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt, tenzij de Algemene Vergadering hier anders over beslist.
Wanneer de Algemene Vergadering deze coöptatie niet bevestigt, dan eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 19 -            Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het doel van De Volle Grond te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet, de statuten of
het intern reglement wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot zijn
bevoegdheid.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt De Volle Grond ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Artikel 20 -            Delegeren van (een deel van) de bevoegdheden
a)            Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van De Volle Grond wat dat
dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Wanneer deze persoon lid is van het bestuursorgaan draagt hij de titel 'gedelegeerd
bestuurder'.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
-              die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie;
-              die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
b) Bijzondere delegaties
Het bestuursorgaan kan via een bijzondere delegatie aan een lasthebber naar zijn keuze
bevoegdheden delegeren voor bepaalde taken of opdrachten. Binnen de perken van deze bijzondere
delegatie wordt De Volle Grond tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door de lasthebber.
Deze delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Artikel 21 -            Controle
Eén of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar, controleren De Volle Grond in zoverre dit wettelijk vereist is of als de Algemene
Vergadering daartoe beslist.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke vennoot kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van De Volle Grond wanneer zij
ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te dragen of wanneer de
accountant werd aangesteld met toestemming van De Volle Grond. In alle andere gevallen worden
de kosten van de externe accountant gedragen door de vennoot.
E.            Algemene vergadering
Artikel 22 -            Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vennoten. Ze bezit de bevoegdheden die de wet,
deze statuten en het intern reglement haar toekennen. De Algemene Vergadering beraadslaagt over
de strategie en het algemeen beleid van De Volle Grond en over alle andere zaken die in het belang
van De Volle Grond zijn.
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen en voor zij die tegenstemmen.
Artikel 23 -            Oproeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de Algemene Vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website of via elk ander
gelijkaardig middel, met de agenda, met de verslagen die horen bij de te behandelen onderwerpen
en met opgave van de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten, ten minste vijftien
kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst.
Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen van
zodra de A- of de B-vennoten die 10% van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat
vragen, met ten minste de door de betrokken vennoten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt zo vaak samen als het belang van De Volle Grond dit vereist en
minstens eenmaal per jaar, binnen de zes maanden na het verstrijken van het boekjaar. Tenzij
hiervan wordt afgeweken in het oproepingsbericht, zal deze jaarvergadering plaatsvinden op de
tweede vrijdag van de maand april om negentien (19) uur op de zetel van De Volle Grond.
Artikel 24 -            Verloop van de algemene vergadering
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de Algemene Vergadering voor. Indien deze afwezig of
verlet is, neemt de oudste bestuurder deze taak over. De voorzitter van de Algemene Vergadering
wijst de verslaggever aan die geen vennoot hoeft te zijn. De vergadering wijst indien nodig onder de
aanwezige vennoten een stemopnemer aan.
De leden van het bestuursorgaan geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. De bestuurders kunnen, in het belang van de vennootschap, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vennootschap schade kan
berokkenen of in strijd is met de door hen of door de vennootschap aangegane
vertrouwelijkheidsverbintenissen.
Artikel 25 -            Volmachten en stemrechten
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot laten vertegenwoordigen. Elke vennoot kan slechts houder zijn van maximaal twee
volmachten.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 26 -            Beslissingen
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen voor zover minstens 2/3 van de A-vennoten
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken over
een wijziging aan de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van De Volle
Grond, dienen alle A-vennoten aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen, ten vroegste na 7 dagen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde A-vennoten.
In principe beslist de vergadering bij voorkeur bij consensus. Wordt er geen consensus bereikt, dan
wordt er gestemd en volstaat een gewone meerderheid van alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Onthoudingen worden niet meegeteld.
Deze gewone meerderheidsregel geldt voor alle beslissingen, behalve voor wijzigingen aan de
statuten of het intern reglement.
Artikel 27 -            Wijzigingen aan de statuten of het intern reglement
Indien wordt voorgesteld de coöperatieve finaliteit, de waarden, het doel of het voorwerp van De
Volle Grond, zoals beschreven in de artikelen 3 of 4 van deze statuten, te wijzigen, verantwoordt het
bestuursorgaan de voorgestelde wijziging omstandig in een verslag. Dit verslag wordt aan de
vennoten ter beschikking gesteld volgens de oproepings-formaliteiten beschreven in artikel 23 van
deze statuten. Indien dit verslag ontbreekt, is de beslissing van de Algemene Vergadering nietig.
De Algemene Vergadering beslist over het invoeren of het wijzigen van het intern reglement of over
elke andere statutenwijziging (andere dan een wijziging aan de artikelen 3, 4 of 5), wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen
heeft gekregen, met dien verstande dat deze 3/4 meerderheid ook dient behaald te worden bij de
aanwezige en vertegenwoordigde A-vennoten. Onthoudingen worden niet meegeteld.
F.            Bestemming van het resultaat – uitkeringen aan vennoten
Artikel 28 -            Boekjaar
Het boekjaar stemt overeen met het kalenderjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op
eenendertig december van elk jaar.
Artikel 29 -            Jaarverslag
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan overeenkomstig de wettelijke toepasselijke
bepalingen, het jaarverslag op dat aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Samen met alle andere verslagen en inlichtingen die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorschrijft, of die worden voorgeschreven door het intern reglement, wordt dit
jaarverslag vijftien kalenderdagen voor de Algemene Vergadering ter beschikking gelegd van de
vennoten op de zetel van de coöperatie.
Het jaarverslag bestaat uit de volgende documenten:
-              De jaarrekening die bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Deze
toelichting wordt uitgebreid met informatie over het aantal vennoten die De Volle Grond hebben
verlaten en het aantal betrokken aandelen, de betaalde vergoeding en de eventuele andere
modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken tot uittreding en de reden daarvoor.
-              Een lijst met het aantal geplaatste aandelen en de gedane stortingen.
Artikel 30 -            Resultaatsverdeling
Gegeven de erkenning sociale onderneming van De Volle Grond, streven de vennoten in de eerste
plaats naar de realisatie van deze doelstellingen.
Op voorstel van het bestuursorgaan spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de verdeling van
het resultaat, over de uitkeringen en over de bestemming van de winst. De Algemene Vergadering
kan hierbij beslissen een dividend uit te keren, evenwel:
-              na bepaling van een bedrag dat De Volle Grond voorbehoudt aan projecten of
bestemmingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp en
-              voor zover het toegekende percentage maximaal datgene is dat is vastgesteld in art. 8:5, §
1, 2° WVV, toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld en voor zover er met toepassing van de balans- en de liquiditeitstest geen enkele
uitkering aan een vennoot werd opgeschort, of indien er met toepassing van deze balans- en
liquiditeitstest niet kan worden uitgekeerd.
Artikel 31 -            Balans- en liquiditeitstest
a)            Balanstest
Indien het nettoactief van De Volle Grond negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden,
mag er geen enkele uitkering gebeuren. Indien De Volle Grond beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het nettoactief is het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en
de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor
onderzoek en ontwikkeling en wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
op grond van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat en zijn beoordelingsverslag wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
b)            Liquiditeitstest
Het besluit van de Algemene Vergadering tot uitkering op basis van de balanstest heeft slechts
uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat De Volle Grond, volgens de redelijkerwijs
te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate
deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum
van de uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Wanneer er een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks
controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
G.            Ontbinding - slotafrekening
Artikel 32 -            Ontbinding
De ontbinding van De Volle Grond kan op ieder ogenblik worden uitgesproken door een beslissing
van de Algemene Vergadering volgens de regels die voor wijziging aan de statuten zijn gesteld.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de Algemene
Vergadering.
Artikel 33 -            Slotafrekening
Na aanzuivering van het passief van De Volle Grond zal het saldo in de eerste plaats worden
aangewend voor de uitbetaling van de vennoten overeenkomstig artikel 13 van deze statuten. In
geval het vermogen van De Volle Grond echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen,
geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal de Algemene Vergadering dit
vermogen een bestemming gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij de coöperatieve finaliteit en
het voorwerp van De Volle Grond.
H.            Diverse bepalingen
Artikel 34 -            Intern reglement
Alle regelingen in het belang van De Volle Grond, die niet of slechts beperkt zijn uitgewerkt in de wet
of in de statuten, kunnen worden uitgewerkt in een intern reglement. Dit intern reglement kan
bijkomende en aanvullende bepalingen bevatten over de rechten van de vennoten en de werking van
de coöperatie, met inbegrip van materies waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een statutaire bepaling vereist en die raken aan de rechten van de vennoten, de
bevoegdheid van de organen of de organisatie en de werkwijze van de Algemene Vergadering.
Dit intern reglement wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering volgens de regels die gelden
voor een statutenwijziging, zoals beschreven in artikel 27 van deze statuten.
Artikel 35 -            Keuze van woonplaats
Iedere bestuurder of vereffenaar van De Volle Grond, alsook iedere vaste vertegenwoordiger van
een bestuurder of vereffenaar van De Volle Grond, die in het buitenland zijn woonplaats heeft, wordt
voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen op de zetel van
De Volle Grond, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig
kunnen bezorgd worden.
De vennoten van De Volle Grond dienen iedere adreswijziging schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Bij gebreke daarvan worden zij geacht woonplaats te hebben gekozen op het
laatste door hen aan het bestuursorgaan meegedeelde adres, waar alle kennisgevingen en
betekeningen door De Volle Grond hen geldig kunnen worden gedaan.
Artikel 36 -            Algemene bepaling
De bepalingen van deze statuten die een dwingende wettelijke regel zouden schenden, worden als
niet geschreven beschouwd zonder dat die onregelmatigheid invloed heeft op de overige statutaire
bepalingen.”
ZESDE BESLUIT
Komt hier tussen, mevrouw Adje VAN OEKELEN, voornoemde bestuurder, die bij deze volmacht
geeft aan TAN Conculting te 2018 Antwerpen, Lamorinièrestraat 161 -  yavuz@tanconsulting.be ,
haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, voor het vervullen van alle
formaliteiten van inschrijving, wijziging of doorhaling van inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen via een ondernemingsloket naar keuze, de Registratiecommissie Aannemers, de
Directe Belastingen, Douane en Accijnzen en de BTW, en bij het UBO-REGISTER, en alle andere
overheden, en daartoe alle nodige verklaringen af te leggen, kosten te betalen en stukken te
tekenen.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.