Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hoofden Facilitaire Dienst van Verzorgingsinstellingen
(afgekort) : HFDV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2930
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten,KBO Correctie
Brasschaat
Kaarttuin 9
0425.687.270
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 19/02/2019 naar het
volgende adres :
9820 - Merelbeke, gemeente van Merelbeke, Muitevijver 19.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 19/02/2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de volgende statuten aan te nemen:
 
TITEL I. - Benaming, zetel, voorwerp, duur
 
Artikel 1.
 
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht die als benaming draagt “Hoofden Facilitaire Dienst
van Verzorgingsinstellingen”.  
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de aktes, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming “HFDV” te gebruiken.
 
Alle aktes, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging, moeten de
maatschappelijke benaming vermelden met onmiddellijk daarvoor of daarna de volgende, leesbaar en voluit
geschreven  woorden : “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “vzw”.
 
 
Artikel 2.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Muitevijver 19, 9820 Merelbeke.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
 
Artikel 3.
 
De vereniging heeft tot doel :
 
Het bevorderen van de professionele contacten tussen Hoofden Facilitaire Diensten van
Verzorgingsinstellingen.
 
Daarvoor organiseert de vereniging HFDV een gevarieerd aantal activiteiten:
•           initiatieven die de netwerking tussen de leden bevorderen
•           thematische bezoeken aan de instellingen van onze leden
•           vorming en opleiding door studiedagen, studiereizen en bedrijfsbezoeken in binnen- en buitenland voor
de leden van de vereniging
•           een jaarlijks congres in december voor alle geïnteresseerden in de zorgsector.
•           overleg en samenwerking met de zusterorganisaties voor facilitair management,            onderwijscentra
en de inrichtende overheden
•           advies, studie en bevraging met betrekking tot organisatie in de facilitaire diensten
•           medewerking aan en aanwezigheid op professionele beurzen en seminaries
•           publicaties in professionele tijdschriften
 
Met dit doel mag de vereniging roerende en onroerende voorwerpen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in
vruchtgebruik, en alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren en toekennen. 
 
 
Artikel 4.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II. – Werkende Leden, toetredingen, uittredingen, inkomsten
 
 
Artikel 5.
 
Het aantal werkende leden, verder “leden” genoemd, is onbeperkt; er mogen echter nooit minder dan zes leden
zijn. 
 
 
Artikel 6.
 
Nieuwe leden die wensen toe te treden moeten :
 
-           zonder voorbehoud de statuten en reglementen van de vereniging onderschrijven
-           door de Raad van Bestuur aanvaard worden; tegen de beslissing van de Raad van Bestuur is    geen
verhaal mogelijk
 
 
Artikel 7.
 
De vereniging bestaat uit werkende en steunende leden.
 
Als werkende leden kunnen toegelaten worden: hoofden facilitaire dienst of andere kaderleden die
verantwoordelijk zijn en autonome beslissingsbevoegdheid hebben in een zorginstelling over minstens drie
facilitaire diensten, bijvoorbeeld: voedingsdienst, schoonhouddienst, linnendienst, interne dienst (internaat,
interieurverzorging, groenvoorziening, beveiliging,…), technische dienst, (goederen)transport- en opslag,
aankoopdienst, ….  Uitzonderlijk kan de Raad van Bestuur hierop afwijkingen toestaan indien de voltallige
Raad van Bestuur unaniem akkoord is.
Het werkend lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd gericht aan het secretariaat van de HFDV.
De kandidatuur wordt besproken op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
 
Als steunende leden kunnen toegelaten worden: natuurlijke personen die op basis van voorgaande geen
werkend lid kunnen worden, doch wel een reële bijdrage aan het bereiken van de doelstellingen van de
vereniging kunnen en willen leveren.  Het totaal aantal steunende leden mag de helft van het totaal aantal
werkende leden niet overschrijden.
 
 
Artikel 8.
 
Het ontslag van een werkend lid gebeurt door een spontane schriftelijke melding gericht aan het secretariaat
van de HFDV.
De raad van bestuur beslist over de stopzetting van het lidmaatschap.
 
Artikel 9.
 
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
 
1.         het jaarlijks lidgeld, waarvan het bedrag euros 500 niet mag overschrijden, dat door de raad van bestuur
jaarlijks wordt vastgesteld en medegedeeld op de algemene vergadering
2 .        de inkomsten van de werking van de vereniging
3.         schenkingen en legaten
 
 
TITEL III. - Algemene Vergadering
 
Artikel 10.
 
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging en handelt binnen de wettelijk bepaalde
bevoegdheden.
 
 
Artikel 11.
 
Ieder jaar moet er minstens één Algemene Vergadering worden belegd.
De vergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen, geadresseerd aan elk werkend lid ten minste acht dagen
vóór de vergaderingen, vermeldend de plaats en de dagorde van de vergadering.
Op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden, is de Raad van Bestuur verplicht een Algemene
Vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen en de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek te laten plaats vinden.
Geen enkele Algemene Vergadering mag beslissen over punten die niet op de dagorde vermeld staan.
 
 
Artikel 12.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij afwezigheid
van deze laatste, door de ondervoorzitter of een ander bestuurslid.
 
 
Artikel 13.
 
Alleen de werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.  Elk lid mag zich door een ander lid
laten vertegenwoordigen. De vertegenwoordiging moet blijken uit een geschreven volmacht die ter zitting aan
de voorzitter wordt overhandigd.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden getroffen bij eenvoudige meerderheid.
 
 
Artikel 14.
 
Voor de beraadslagingen en beslissingen van de Algemene Vergadering worden notulen opgesteld en
bewaard.  Ze worden ondertekend door de voorzitter van de Vergadering en door de secretaris.
De werkende leden en belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene
vergadering. Zij kunnen dit schriftelijk doen gericht aan de raad van bestuur of het secretariaat van de HFDV.
 
 
TITEL IV. - Bestuur
 
Artikel 15.
 
De Raad van Bestuur, na verkiezing benoemd door de Algemene Vergadering, is samengesteld uit minimum
vijf en maximum tien leden. Het aantal werkende leden dient steeds groter te zijn dan het aantal bestuurders.
Het bestuur kan aangevuld worden met adviseurs die over voldoende expertise beschikken, nuttig voor de
werking van de vereniging.
 
Het mandaat van bestuurder is uitsluitend voorbehouden aan de werkende leden van de vereniging.
De bestuurders worden door de werkende leden verkozen voor een periode van vier jaar.  Hun mandaat
gaat in op de 1e dag van de maand na hun benoeming door de Algemene Vergadering.
 
Een bestuurder kan schriftelijk ontslag indienen gericht aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan, in
afwachting van de benoeming van een bestuurder tot aan de volgende Algemene Vergadering, een kandidaat-
bestuurder benoemen. Echter, deze persoon kan enkel aanwezig zijn op de Raad van Bestuur en kan wel
deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft geen stemrecht en telt niet mee als aanwezige bestuurder.
 
 
Artikel 16.
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te beheren.
Alle daden die niet uitdrukkelijk of door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, vallen
onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Zo mag de Raad alle contracten sluiten, alle roerende en onroerende goederen, nodig om het maatschappelijk
doel na te streven of te bereiken, kopen, verkopen, ruilen, verwerven, vervreemden, huren en verhuren tegen
prijzen, lasten, bedingen en voorwaarden die hij dienstig acht; alle betalingen verrichten en ontvangen en er
kwijting van eisen of geven; leningen op korte of lange termijn toestaan.  Deze opsomming is exemplatief en
derhalve niet beperkend.
 
De Raad vertegenwoordigt bovendien de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten.
 
 
Artikel 17.
 
Werking van de Raad van Bestuur
 
De Raad van bestuur vergadert op regelmatige basis rond o.a.:
•           De financiële verplichtingen en de stand van de rekeningen
•           De organisatie van activiteiten
•           Alle verdere initiatieven die de doelstellingen van de vereniging HFDV concretiseren
 
Voor geldige beslissingen zijn minstens vier bestuursleden aanwezig.
Bij stemming is de helft van de stemmen +1 beslissend.
De adviseurs zijn niet stemgerechtigd.
 
 
Artikel 18.
 
Onafgezien van de gedelegeerde bevoegdheden waarvan sprake is in artikel 16, zal de vereniging te allen tijde
geldig vertegenwoordigd zijn ten aanzien van derden, door de samengevoegde handtekeningen van twee
bestuurders die daarvoor niet van enige beslissing of bijzondere volmacht zullen moeten laten blijken.
 
Uitzondering hierop wordt gemaakt voor het bezit en gebruik van kredietkaarten op naam van de vereniging.
Artikel 19.
 
In rechte zal de vereniging als aanlegster of als verweerster optreden door twee bestuurders.
 
 
TITEL V. - Rekeningen en begroting
 
Artikel 20.
 
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op 31 december van ieder jaar wordt de activa-passivastaat van het maatschappelijk jaar opgesteld.
Deze activa-passivastaat, rekening genoemd, alsook de begroting, zullen voor goedkeuring aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd.
 
 
TITEL VI. - Ontbinding en vereffening
 
Artikel 21.
 
In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering die deze beslissing heeft getroffen, één of
meerdere vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheid bepalen.
 
Artikel 22.
 
In geval van vereffening, vrijwillige of gedeeltelijke, zal het netto saldo van het maatschappelijk actief dat
overblijft - na aanzuivering van schulden en lasten - besteed worden aan een doel dat overeenkomst met dat
van de vereniging.
 
 
TITEL VII. - Diversen
 
Artikel 23.
 
Voor alles wat de uitvoering van deze statuten betreft en in hun betrekking tot de vereniging, dienen
bestuurders - en om het even wie de vergadering rechtsgeldig kan vertegenwoordigen - woonst te kiezen in
België of Nederland.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/02/2019 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
NEVE Koen, Destelwijk 118, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 10/09/1968, te Sint-Niklaas
REULENS Joeri, Maastrichterstraat 174, 3740 Bilzen, geboren op 12/04/1975, te Tongeren
DEBRUYNE Petra, Vaartstraat 1, 9920 Lievegem (Lovendegem), geboren op 10/11/1972, te Gent
DECLERCK Pieter, Muitevijver 19, 9820 Merelbeke, geboren op 26/06/1987, te Torhout
GRUYAERT Suzy, Schavelarestraat 32, 8820 Torhout, geboren op 26/09/1965, te Roeselare
VAN GAVER Annelies, Sander De Vosstraat 22, 2500 Lier, geboren op 19/07/1981, te Duffel
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Neve Koen, Destelwijk 118, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 10/09/1968, te Sint-Niklaas
Reulens Joeri, Oppelsenweg 90A, 3520 Zonhoven, geboren op 12/04/1975, te Tongeren
Debruyne Petra, Vaartstraat 1, 9920 Lievegem, geboren op 10/11/1972, te Gent
Van Gaver Annelies, Sander de Vosstraat 22, 2500 Koningshooikt, geboren op 19/07/1981, te Duffel
Declerck Pieter, Muitevijver 19, 9820 Merelbeke, geboren op 26/06/1987, te Torhout
Gruyaert Suzy, Schavelarestraat 32, 8820 Torhout, geboren op 26/09/1965, te Roeselare
Carlier Karin, Krommendonck 30, 9080 Lochristi, geboren op 10/05/1964, te Sint-Amandsberg
Vanhaverbeke Luc, Twee Kleinwegenstraat 102, 3001 Heverlee, geboren op 26/12/1956, te Zwevezele
 
Overzicht van alle wijzigingen, die geleid hebben tot bovenstaande samenstelling van de raad van bestuur:
 
De algemene vergadering van 19/02/2019 bevestigt de benoeming van volgende bestuurder:
 
Bisschop Peter, Scheldelaan 23, 9070 Destelbergen, geboren op 17/07/1953, te Gent (benoeming AV van
07/02/2014)
 
 
De algemene vergadering van 19/02/2019 heeft volgende personen tot bestuurder benoemd:
 
Neve Koen, Destelwijk 118, 9100 Sint-Niklaas, geboren op 10/09/1968, te Sint-Niklaas
Reulens Joeri, Oppelsenweg 90A, 3520 Zonhoven, geboren op 12/04/1975, te Tongeren
Debruyne Petra, Vaartstraat 1, 9920 Lievegem, geboren op 10/11/1972, te Gent
Van Gaver Annelies, Sander de Vosstraat 22, 2500 Koningshooikt, geboren op 19/07/1981, te Duffel
Declerck Pieter, Muitevijver 19, 9820 Merelbeke, geboren op 26/06/1987, te Torhout
Gruyaert Suzy, Schavelarestraat 32, 8820 Torhout, geboren op 26/09/1965, te Roeselare
 
De mandaten gaan in op 01/03/2019.
 
 
De algemene vergadering van 19/02/2019 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
Vercammen Sylvie (ontslag op 01/02/2013)
Deckmyn Frank (ontslag op 22/01/2016)
Vincent Henk (ontslag op 01/03/2019)
Schippers Andreas (ontslag op 01/03/2019)
Bisschop Peter (ontslag op 01/03/2019)
Van Akelijen Frank (ontslag op 01/03/2019)
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te beheren. Alle daden die
niet uitdrukkelijk of door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid
van de Raad van Bestuur.
 
Voor geldige beslissingen zijn minstens vier bestuursleden aanwezig. Bij stemming is de helft van de stemmen
+1 beslissend.
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 19/02/2019
 
 
 
Te Merelbeke
 
 
 
 
 
Declerck Pieter                                                                        Vanhaverbeke Luc
Bestuurder                                                                               Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber
====================================================================================
De volgende correcties zijn aangebracht aan de gegevens uit de Kruispuntbank van Ondernemingen :
Gelijktijdig met deze neerlegging heeft DIESBECQ Didier Roger Rosa, volgende verbeteringen doorgevoerd in
de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) teneinde deze databank in overeenstemming te brengen met
voorgaande bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad :
Mandaten :
BARRIE Reinhilde, Kattendijkdok-Westkaai 91 0503, 2000 Antwerpen, geboren op 21/04/1952, te Wilrijk
(mandaat : bestuurder , reden : stopgezetting op datum van 25/04/2012 want vroeger gepubliceerd geweest in
het Belgisch Staatsblad)
 VANHAVERBEKE Luc, Tweekleinewegenstraat 102, 3001 Leuven (Heverlee), geboren op 26/12/1956, te
Zwevezele (mandaat : bestuurder , reden : toegevoegd met ingang van 27/04/2000)
 CARLIER Karin, Krommendonck 30, 9080 Lochristi, geboren op 10/05/1964, te SintAmandsberg (mandaat :
bestuurder , reden : toegevoegd met ingang van 25/10/2001)