Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veemarkt 12
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 4 januari 2023, voor notaris Fredericus Van Cauwenbergh, notaris te
Edegem, vervangende zijn ambtsgenoten Filip HUYGENS en Sylvie LEFEVRE, notarissen te
Mechelen, wettelijk belet ratione personae, zich bevindend te Mechelen, Veemarkt 12, blijkt dat de
besloten vennootschap “Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont” werd opgericht door:
Mevrouw LEFEVRE Sylvie, geboren te Dendermonde op 11 oktober 1980, wonende te 2820
Bonheiden, Kanonniersweg 23.
Mevrouw GULDEMONT Ann, geboren te Ninove op 9 december 1974, wonende te 1851
Grimbergen, Driesstraat 92. 
De heer HUYGENS Philippe Alfons Maria Jules, geboren te Leuven op 29 mei 1962, wonende te
2820 Bonheiden, Bareelveld 16.
Comparanten verzoeken de notaris akte te verlenen van de oprichting van een besloten
vennootschap, genaamd Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont, met zetel te Mechelen,
Veemarkt 12 en de statuten van deze vennootschap op te stellen. 
Comparanten verklaren dat op honderd aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van tweehonderd euro (200,00 €) per stuk, als volgt:
-             door Sylvie Lefevre: negenenveertig aandelen, hetzij voor negenduizend achthonderd euro
(9.800,00 €);
- door Ann Guldemont : twee aandelen, hetzij voor vierhonderd euro (400,00 €);
- door Philippe Huygens: negenenveertig aandelen, hetzij voor negenduizend achthonderd euro
(9.800,00 €);
Hetzij in totaal: honderd aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volgestort door
storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintig duizend euro (20.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer  BE97 0689 4744 9749, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij Belfius Bank.
Uit de tekst van de statuten blijkt onder meer:
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Haar naam luidt: Notariskantoor Huygens, Lefevre & Guldemont.
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “geassocieerde notarissen”.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid notaris Filip Huygens.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door de aandeelhouders in naam en voor rekening van de
vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften
0795793344
betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp, of die erop
gericht zijn de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag
alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen bezitten die verband houden met de
organisatie van het kantoor, dit alles binnen de door de Notariswet toegestane limieten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 - aandelen - statutair onbeschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
(…)
Artikel 7 - bestuurders 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders.
Het mandaat als bestuurder kan worden uitgeoefend, hetzij in persoonlijke naam als (geassocieerd)
notaris, hetzij via een notariële participatie- of bestuursvennootschap, waarvan de vaste
vertegenwoordiger een (geassocieerd) notaris is.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurders zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
. de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Sylvie Lefevre, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0647.764.713, met zetel te 2800 Mechelen,
Veemarkt 12,
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: mevrouw Sylvie Lefevre, wonende te
2820 Bonheiden, Kanonniersweg 23.
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging vandaag verleden voor notaris Fredericus Van
Cauwenbergh, te Edegem, op datum van vandaag, voorafgaand aan deze, neer te leggen ter
publicatie in het Belgisch Staatsblad.
.   de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Filip Huygens, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0651.608.287, met zetel te 2800 Mechelen,
Veemarkt 12.
Hier vertegenwoordigd –bij volmacht - door haar vaste vertegenwoordiger: 
De heer Philippe Huygens, wonende te 2820 Bonheiden, Bareelveld 16. 
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging verleden voor notaris Fredericus Van Cauwenbergh,
te Edegem, op datum van vandaag, voorafgaand deze, neer te leggen ter publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
. de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Ann Guldemont, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BE0678.666.636, met zetel te 1851
Grimbergen, Driesstraat 92, waarvoor als vast vertegenwoordiger werd aangeduid : Mevrouw Ann
Guldemont, voornoemd, en dit met ingang vanaf de eedaflegging als notaris.
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging verleden voor notaris Peter Van Melkebeke te
Brussel op 28 december 2022, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 2 januari
2023, referentie 23300333.
Zij verklaren ieder voor zich deze opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen
werd door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Ingeval de vaste vertegenwoordiger van de notariële bestuursvennootschap die de hoedanigheid van
bestuurder heeft, de hoedanigheid van aandeelhouder verliest, neemt de aanstelling tot bestuurder
van rechtswege een einde, zelfs voor de statutair benoemde bestuurders.
Artikel 8 - bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
(…)
Artikel 12 - algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni om negentien uur dertig (19.30 u).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13 - stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 14 - boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 15 - bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, dit alles binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
(…)
Artikel 17 - ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2024.
    2.  Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: Mechelen, Veemarkt 12.
    3.  Benoeming van bestuurder(s)- AANVAARDING MANDAAT STATUTAIRE-BESTUURDER
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3.
 Worden benoemd tot statutair bestuurders voor onbepaalde duur, zoals blijkt uit de statuten:
. de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Sylvie Lefevre, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0647.764.713, met zetel te 2800 Mechelen,
Veemarkt 12.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: mevrouw Sylvie Lefevre, wonende te
2820 Bonheiden, Kanonniersweg 23.
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging vandaag verleden voor notaris Fredericus Van
Cauwenbergh te Edegem op datum van vandaag, voorafgaand aan deze, neer te leggen ter
publicatie in het Belgisch Staatsblad.
.   de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Filip Huygens, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Mechelen onder het nummer 0651.608.287, met zetel te 2800 Mechelen,
Veemarkt 12.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: 
De heer Philippe Huygens, wonende te 2820 Bonheiden, Bareelveld 16. 
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging verleden voor notaris Fredericus Van Cauwenbergh
te Edegem, op datum van vandaag, voorafgaand deze, neer te leggen ter publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
. de besloten vennootschap Notariële Bestuursvennootschap Ann Guldemont, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BE0678.666.636, met zetel te 1851
Grimbergen, Driesstraat 92, waarvoor als vast vertegenwoordiger werd aangeduid : Mevrouw Ann
Guldemont, voornoemd, en dit met ingang vanaf de eedaflegging als notaris.
Hiertoe benoemd blijkens akte statutenwijziging verleden voor notaris Peter Van Melkebeke te
Brussel op 28 december 2022, gepubliceerd in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 2 januari
2023, referentie 23300333.
Hun mandaat is bezoldigd.
De bestuurders bevestigen dat het uitoefenen van deze functie hen niet verboden werd.
    4.  Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
    5.  Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting door de oprichters ondernomen sinds 1 december 2022,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
(…)
    6.  Volmachten 
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Tanja De Naeyer en Dominique Jaminet,
medewerksters bij Moore Tax & Legal BV (RPR0451.657.041), Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel,
waarbij zij elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben :
    •  Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen(voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten.
    •  Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
        1.  Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        2.  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        3.  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
        4.  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
        5.  Alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad;
        6.  De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
        7.  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
        8.  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de
volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om in naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap, alsmede om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale administraties,
hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten
en dit zowel in het kader van onderhavige akte, als in het kader van de toekomstige handelingen van
de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL, afgeleverd voor registratie met het oog op de
elektronische neerlegging op de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- uitgifte van de akte; 
- volmacht;
- gecoördineerde statuten; 
(Get.) Fredericus Van Cauwenbergh, notaris.