Ondernemingsnr : 0475475588
Naam
(voluit) : DIGITAL SOIL FACILITY MANAGEMENT
(verkort) : DISOMA
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Krommewege 31 bus G
 : 9990 Maldegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ALGEMENE
VERGADERING, BOEKJAAR
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Erika Redel te Lovendegem op 19 december 2022,
hetgeen volgt. Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de Naamloze Vennootschap DIGITAL SOIL FACILITY MANAGEMENT, met zetel te 9990
Maldegem, Krommewege 31/G, waarbij volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid
van stemmen
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Tweede besluit
De vergadering beslist het aantal aandelen te verdubbelen teneinde een einde te maken aan de
onverdeeldheid.
Bijgevolg wordt de tweede zin van artikel 5 aangepast als volgt: “Het wordt vertegenwoordigd door
zesduizend tweeënzestig (6.062) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale
waarde.”
 
Derde besluit
De vergadering beslist het huidig boekjaar te verlengen met negen maanden en het dus te laten
lopen tot 30 september 2023.
De vergadering beslist vervolgens dat de volgende boekjaren zullen starten op 01 oktober van elk
jaar en eindigen op 30 september van het daaropvolgende jaar.
Bijgevolg wordt artikel 34 aangepast als volgt: “Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één
oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.”
 
Vierde besluit
De vergadering beslist de jaarvergadering te verplaatsen naar de laatste vrijdag van de maand maart
om 11 uur.
Bijgevolg wordt de eerste zin van artikel 23 van de statuten aangepast als volgt: “De gewone
algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand maart, om 11
uur.”
 
Vijfde besluit
1° De vergadering beslist het lopende boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 01 januari 2022,
pas af te sluiten op 30 september 2023.
2. De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
Luik B
jaarrekening afgesloten per 30 september 2023, zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de
maand maart 2024, zijnde 29 maart 2024, om 11 uur.
 
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
1.De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
 
2. Zij verkrijgt de naam "DIGITAL SOIL FACILITY MANAGEMENT", in het kort “DISOMA”. 
 
3. De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
4. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
5. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het aannemen en uitvoeren van al wat betrekking heeft op:
Het onderzoek en controle van lucht, water en milieu;
Het verhuren van gespecialiseerd technisch personeel en chemisch materiaal;
Onderzoek en controle van leidingen met behulp van een Tv-camera;
Rioolbeheer en bijhouden rioolinspectiedatabank;
Het beheer en onderhoud van riolen en afvoerkanalen;
Riolen in kaart brengen;
Bepalen ligging nutsleidingen;
Het nemen van bodemmonsters;
Alle werken van funderingen, boringen en peilingen;
Het verstrekken van diensten en prestaties aan derden;
Het verlenen van advies over computerconfiguratie en toepassing van bijhorende programmatuur,
analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing;
Realisatie van programma's en gebruiksklare systemen. Analyseren, ontwerpen, programmeren en
eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data
identificatie: ontwikkeling, productie, levering, samenstelling van documentatie over standaard- of
speciale programmatuur.
Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's;
Gegevensverwerking;
Databanken;
Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratie en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden;
Al de werkzaamheden met betrekking tot de verdeling van water, gas, elektriciteit, enzovoort;
Chemisch, mechanisch of fysisch onderzoek van alle bouwmaterialen (gebouwen, wegenbouw,
leidingen);
Diverse dienstverlening;
Studiebureel, studie, ontwerpen en opvolgen over de uitvoering van bouwwerken, wegen en
rioleringen, bureeltechnieken enzovoort;
Analyses op afvalstoffen en grondstoffen.
Deze opsomming is niet beperkend en wordt enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
Dit voorwerp mag verwezenlijkt worden op gelijk welke wijze, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, door borgstelling, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken
zowel in het binnen- als buitenland.
De vennootschap mag eveneens filialen oprichten op gelijk welke plaats in het binnenland.
In België als in andere landen aan- en verkoop, afstaan, omwisselen en beheer van alle roerende
waarden, acties, maatschappelijke aandelen, obligaties, overheidsfondsen, roerende en onroerende
eigendommen, goederen en rechten; nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle
bestaande of op te richten maatschappijen en ondernemingen, hetzij in de nijverheid, de handel, de
landbouw, de financiën, de immobilia of andere, alle investeringen en financiële verrichtingen, met
uitsluiting van deze die door de wet aan de depositobanken worden overgelaten.
Zij mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze:
Alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken; en onder meer, alle roerende en onroerende goederen, handelsfondsen,
Luik B
vergunningen en fabriekswerken, aankopen, inhuur nemen, verhuren, verkopen en ruilen, belangen
nemen bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving, versmelting, deelneming, financiële
tussenkomst of om het even welk andere wijzen, in alle vennootschappen of ondernemingen,
waarvan het voorwerp met het hare is verwant of erbij aansluit, of nog van aard is het voorwerp van
onderhavige vennootschap te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg staan
voor derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
Het voorwerp kan uitgebreid en gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering der
aandeelhouders.
 
6. Het kapitaal bedraagt honderd tweeënnegentig duizend euro (192.000 €).
Het wordt vertegenwoordigd door zesduizend tweeënzestig (6.062) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde. 
 
7. Het batig saldo dat de resultaatrekening aanwijst, maakt de zuivere jaarlijkse winst van de
vennootschap uit.
Van deze winst wordt tenminste vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel
van de raad van bestuur.
De algemene vergadering kan besluiten dat de eventuele verliezen zullen ten laste gelegd worden
van de aandeelhouders, dit in een onderlinge verhouding bepaald door de algemene vergadering -
zonder dat daarbij één van de aandeelhouders kan uitgesloten worden.
 
8. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
 
9. De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand
maart, om 11 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
 
10. (vertegenwoordiging) Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering
doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten
mogen schriftelijk of per telefax gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering.
De raad van bestuur mag evenwel de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door
hem aangeduide plaats worden neergelegd drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
 
11. Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot
de vergadering zijn vervuld. 
 
12. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders.
Wanneer evenwel op een algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap wordt
vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van
bestuur uit slechts twee bestuurders bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering, die
volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee  aandeelhouders zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
Luik B
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
 
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is zij verplicht één of meer natuurlijke
personen aan te duiden die individueel dan wel gezamenlijk bevoegd zullen zijn om haar te
vertegenwoordigen voor alle handelingen die dit bestuur betreffen.
Artikel 14. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren
der aanwezige bestuurders.
Artikel 15. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd-bestuurder of twee
bestuurders, tenminste tien werkdagen voor de datum voorzien voor de vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 16. Besluitvorming van de raad van bestuur
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan, hetzij schriftelijk, hetzij per telegram, telex of telecopie, volmacht geven aan
een ander lid van de raad om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Indien deze
voorwaarde niet is vervuld kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige vergadering
voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter niet doorslaggevend zijn, maar wordt het
voorstel als verworpen beschouwd.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal.
Behoudens in de uitzonderingsgevallen bedoeld in het Wetboek van vennootschappen, dient een
bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
behoort, dit mede te delen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt
en dient de raad van bestuur en de vennootschap de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen te respecteren.
Artikel 17. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die zulks verlangen. Deze notulen worden
ingelast in een speciaal register. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering
Luik B
voor dewelke ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
Artikel 18. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20. Vertegenwoordiging van de vennootschap
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag een directiecomité samenstellen waarvan de leden gekozen worden binnen of buiten
de raad. De raad bepaalt de bevoegdheden van dit comité en regelt de werking ervan.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer
bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders, delegeren.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een Notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd:
a) hetzij door alle gedelegeerd bestuurders samen optredend of door één gedelegeerd bestuurder
samen met alle andere (niet gedelegeerd) bestuurders indien er meer dan één gedelegeerd
bestuurder is;
b) hetzij door een gedelegeerd bestuurder samen met een andere bestuurder indien er slechts één
gedelegeerd bestuurder is;
c) hetzij door alle (niet gedelegeerd) bestuurders samen indien er slechts één gedelegeerd
bestuurder is.
Dit geldt dus voor de verkoop en de aankoop van onroerende goederen, het aangaan van leningen
en andere kredieten, het verkopen van aandelen of andere aandelentransacties.
Een bestuurder kan evenwel alleen commerciële contracten afsluiten tot 1.000.000 euro, betalingen
doen tot 250.000 euro, investeringen doen tot 25.000 euro, investeringen doen onbeperkt na
goedkeuring door raad van bestuur.
De normale en gerechtvaardigde uitgaven en onkosten, welke de bestuurders kunnen doen gelden
als gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in
rekening worden gebracht.
 
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders:
1. De besloten vennootschap BELOU, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Leopoldlaan 47 bus 3,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de Heer Dupont Yves, wonend te 9310 Aalst, Achterstraat
2/A;
Voornoemde Heer Dupont Yves is alhier vertegenwoordigd door de Heer Dossche Michaël blijkens
onderhandse volmacht de dato 16 december 2022, die aan deze akte gehecht blijft.
2. De besloten vennootschap KDI, met zetel te 9840 De Pinte, Acacialaan 11, vertegenwoordigd
door haar bestuurder, Mevrouw Dossche Kelly, voornoemd¬;
3. De besloten vennootschap MIBALDO, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kasteelstraat 12,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de Heer Dossche Michaël, voornoemd¬.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Dit mandaat wordt verlengd met éen jaar, en loopt bijgevolg af bij de algemene vergadering
gehouden in 2024.
Luik B
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR
Overeenkomstig het voorgaande beslissen de aldus benoemde bestuurders, alhier aanwezig of
vertegenwoordigd zoals voormeld, onder de opschortende voor¬waarde van de neerlegging, om bij
eenparigheid van stemmen te benoemen als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap voor de
verdere duur van haar bestuurdersmandaat:
De besloten vennootschap BELOU, met als vaste vertegenwoordiger, de Heer Dupont Yves.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9990 Maldegem,
Krommewege 31/G.
 
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Tiende besluit
- De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de vennootschap tot uitvoering van de genomen
beslissingen en aanpassing van de statuten.
- De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap V PARTNERS
met zetel te 9111 Belsele, Marktstraat 24/2, of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering van
deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel. Hierbij neergelegd: de expeditie
der akte en de gecoördineerde statuten.