Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Broeilab
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nowélei (Jean Baptiste) 7
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
OPRICHTING:
De hierna genoemde personen:
- Willem Van Buyten, wonende te Scailquinstraat 35 b24A, 1210 Sint-Joost-Ten-Noode
- Matthias Moyaert, wonende te Jean-Baptiste Nowélei 7, 1800 Vilvoorde
- Lien Warmenbol, wonende te Houtemsesteenweg 291, 1800 Vilvoorde
- Ronald Rotmans, wonende te Leuvensestraat 44bus4, 1800 Vilvoorde
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hiernavolgende voorwaarden:
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam ‘Broeilab’
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd te Jean-Baptiste Nowélei 7, 1800 Vilvoorde, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Halle-Vilvoorde
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied
van Vilvoorde en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel:
Ondernemerschap stimuleren, faciliteren en realiseren binnen Vilvoorde, waarbij het ondernemerschap een
duurzaam karakter dient te hebben zowel, economisch, ecologisch als sociaal;
Startende ondernemers en ander creatief talent in Vilvoorde te houden;
Zich in de markt positioneren als merk waaronder ondernemerschap en alle vormen van kunsten ondersteuning
kunnen genieten;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0690548344
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit zowel in binnen- als buitenland
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. Zij zal minstens 4 werkende leden tellen. De eerste
werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of door
het huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die door de
Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten naar de raad van bestuur. Een schriftelijk
verzoek kan gebeuren via brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist over de toelating van werkende en niet-werkende leden, op bindend advies van een
commissie bestaande uit minstens 4 werkende leden van de algemene vergadering, eventueel aangevuld met
externe deskundigen. Deze commissie kan het kandidaat-lid uitnodigen om zijn kandidatuur toe te lichten.
 
Artikel 8 – Ontslag
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand op voorhand kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de Raad van Bestuur overgemaakt te worden. Dit kan gebeuren per brief of per e-
mail.
 
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is
en nadat het lid is gehoord, althans is opgeroepen.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald is in de
wet van 27 juni 1921:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 13 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de werkende leden daarom vraagt.
Oproepingen worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste acht dagen vóór de vergadering. De
oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Elk voorstel ondertekend door 1/20 van de werkende leden, wordt op de agenda geplaatst.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid door de oudste van het aanwezige bestuur.
Tot wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten indien de wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde werkende leden; Tussen de twee vergadering moeten ten minste 15 dagen zitten.
Voor elke statutenwijziging is een 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Wanneer de wijzigingen van de statuten betrekking heeft op het doel, de doeleinden of de ontbinding van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
 
Artikel 14 – Quorum en stemming
Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die
werkend lid zijn van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van lidmaatschap
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat op te nemen, blijft slechts bestuurder
tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wiens mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken
ervan initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te zetten tot er vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun nalatigheid werd veroorzaakt.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en
de secretaris zijn automatisch ook voorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
 
Artikel 17 – Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De raad vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via
gewone post of elektronisch verstuurd worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid door de oudste van het aanwezige bestuur.
De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur
vereist een twee derden meerderheid.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 
Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen van bestuur en van beschikking, met uitzondering van deze die door de wet of door de
statuten zijn voorbehouden voor de algemene vergadering, met inbegrip van onder meer het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, e.d. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van
zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van
bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur benoemt een voorzitter, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 21 –
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
 
Art. 22 –
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 
Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Vilvoorde op 09/02/2018 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
 
Getekend:
- Willem Van Buyten, wonende te Scailquinstraat 35 b24A, 1210 Sint-Joost-Ten-Noode
- Matthias Moyaert, wonende te Jean-Baptiste Nowélei 7, 1800 Vilvoorde
- Lien Warmenbol, wonende te Houtemsesteenweg 291, 1800 Vilvoorde
- Ronald Rotmans, wonende te Leuvensestraat 44bus4, 1800 Vilvoorde