Ondernemingsnr : 0647963958
Naam
(voluit) : Financelis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Donker Woud 1
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan Rochtus, notaris te Zandhoven, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap “ROCHTUS & MEESTERS geassocieerde notarissen”, met zetel te Zandhoven,
Langestraat 48 bus 1, op 25 november 2022, dat in buitengewone algemene vergadering van -de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “FINANCELIS", waarvan de zetel geves-tigd is te
2980 Halle-Zoersel, Donker Woud 1, opgericht krachtens akte verleden voor geassocieerd notaris
Jan Rochtus te Zandhoven op 5 februari 2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 11 februari nadien, onder nummer 16303401, waarbij de zetel werd verplaatst naar
huidig adres zoals blijkt uit de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 20 juli 2022 onder nummer
22087550, dat onder meer het volgende werd beslist:
Eerste beslissing – Kennisname van de verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van :
- het bijzonder verslag van het bestuursorgaan over het omzettingsvoorstel opgesteld op 13
november 2022 overeenkomstig art. 14:5 WVV; aan dit verslag is een staat van activa en passiva per
30 september 2022 gehecht.
- het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap opgesteld overeenkomstig art. 14:4 WVV.
Conclusies.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor met name “Vyvey & Co”,
bedrijfsrevisoren BV met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, vertegenwoordigd door
Steven Vyvey, op 23 november 2022 luiden letterlijk als volgt :
“CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het beoordelingsverslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de om te zetten Besloten Vennootschap FINANCELIS over de staat van
activa en passiva per 30 september 2022 in het kader van de omzetting van Besloten Vennootschap
naar Commanditaire Vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan/aandeelhouders  aangesteld op datum van
13 oktober 2022 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de in dit verslag opgenomen staat van
activa en passiva per 30 september 2022 van de Besloten Vennootschap FINANCELIS met zetel te
2980 Zoersel, Donker Woud 1 en ondernemingsnummer 0647.963.958 (hierna “de Vennootschap”)
opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Luik B
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over  de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2022 met een balanstotaal van €1.170.801,27 en een
netto actief van € 376.598,13, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm
inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Een beoordelingsopdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses
en andere beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan
die van een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons
niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van
materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg
brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat  het netto actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Besloten Vennootschap
naar een Commanditaire Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt
voor andere doeleinden.
Opgesteld te Zandhoven, 23 november 2022
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door Steven Vyvey, Bedrijfsrevisor”
Alle vennoten hier aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd verklaren voorafgaand aan deze
vergadering hiervan een copie te hebben ontvangen en er volledige kennis van te hebben genomen.
Zij verklaren er geen opmerkingen op te formuleren en deze verslagen goed te keuren.
Zij verklaren uitdrukkelijk te verzaken aan de voorschriften van toezending en mededeling zoals
bepaald in art. 14:6 WVV.
Neerlegging.
Het verslag van het bestuursorgaan waarbij de staat van activa en passiva is gevoegd wordt
bewaard in het dossier van notaris.
Het verslag van de bedrijfsrevisor zal samen met een uitgifte van deze akte neergelegd worden in
het dossier van de Vennootschap op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede beslissing - Omzetting van de juridische vorm van de Vennootschap in een Commanditaire
Vennootschap(CommV).
De vergadering, bestaande uit alle vennoten, beslist unaniem de rechtsvorm van de Vennootschap
om te zetten zonder verandering van de rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van
een Commanditaire Vennootschap.
De Vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0647.963.958 waaronder de Vennootschap is
ingeschreven in het rechtspersonenregister.
De omzetting gebeurt op basis van een staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten
op 30 september 2022.
De vergadering beslist dat het eigen vermogen, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -
vermeerderingen, dezelfde blijven en de vennootschap  de boeken en de boekhouding door de
besloten vennootschap werden gehouden, zal voortzetten.
Luik B
De vergadering wordt gewezen op art 14:13, tweede lid WVV dat bepaalt dat ingeval van omzetting
in een CommV, de gecommanditeerde vennoot ten aanzien van derden onbeperkt instaat voor de
verbintenissen van de vennootschap van vóór de omzetting.
Derde beslissing
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering aan te passen zodat deze voortaan zal
gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni om 20 uur.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal de eerstvolgende jaarvergadering gehouden worden in de
maand juni van het jaar 2023.
Vierde beslissing - Aanname van de nieuwe statuten teneinde deze aan te passen aan de genomen
besluiten en om deze in overeenstemming te brengen met de gekozen rechtsvorm en het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist tot volledige vervanging van de statuten van de vennootschap om deze in
overeenstemming te brengen met de gekozen rechtsvorm en met het WVV.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm en Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een  Commanditaire Vennootschap met de naam
“FINANCELIS”.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm
uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden
"commanditaire vennootschap" of door de afkorting “CommV”, gevolgd door het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige
adres van de zetel moet op deze documenten voorkomen. Deze documenten moeten eveneens de
domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één rekening waarvan de onderneming
houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Artikel 3 - Voorwerp.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
    •  Het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen;
    •  Het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde
vorm;
    •  Het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
belastingaangelegenheden;
    •  Studie-, organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden;
    •  Juridische adviesverlening, in het bijzonder dan de bijstand bij de oprichting en vereffening van
vennootschappen;
    •  De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als
bestuurder van andere rechtspersonen of vennootschappen met een gelijkaardig doel;
    •  De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen;
    •  De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap voor zover die verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die geldt
voor het beroep van boekhouder.
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap eindigt NIET door het overlijden, noch door de onbekwaam verklaring, het
faillissement of het kennelijk onvermogen van één van de vennoten, noch door de verklaring van één
of meer vennoten dat zij niet langer tot de vennootschap willen behoren.
TITEL II – AANDELEN - VENNOTEN
Artikel 5 – Vergoeding voor de inbreng
Als vergoeding voor de inbreng door de vennoten in het eigen vermogen heeft de vennootschap
HONDERD (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
De inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van
de algemene vergadering, alle gereserveerde winst worden geboekt op een beschikbare eigen
Luik B
vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten, tenzij andersluidende bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister
dat op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien een aandeel aan verschillende personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening
van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien
van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal,
behoudens afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de
vruchtgebruiker de aan dit aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6 -  Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen
onder de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in
vruchtgebruik en blote eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten. De overdracht
van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de vormen
van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1: Overdracht bij leven,
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder
dat dit een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden,
een inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de
zaakvoerder(s) richten met opgave van: De identiteit van de voorgestelde overnemer(s); Het aantal
aandelen dat hij wenst over te dragen; De voor ieder aandeel geboden prijs; De overige voorwaarden
en modaliteiten van de geplande overdracht. De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee
te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat de weigerende vennoten in dat geval verplicht
worden de participatie zelf in te kopen. Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving,
moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig
overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)
p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief)
antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de
zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht
worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren. Binnen de twee weken nadat de
termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over te maken) is
verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief op de
hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten. In geval van weigering
tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in zijn
kennisgeving,zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen binnen de maand
na de datum van kennisgeving van de weigering( waarbij de datum van de poststempel geldt) of
binnen die termijn een vennoot aan te brengen die de aandelenparticipatie waarvan de overdracht
wordt voorgesteld, zal overnemen. Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen,
zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat
ogenblik reeds bezitten in de vennootschap. De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de
vennoot-overdrager is aangegeven in de oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting
over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag
van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-overdrager. In geval van betwisting wordt de
koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van
één van de partijen. De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen
binnen een termijn van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is
komen vast te staan. De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de
koopprijs. Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de
kandidaat-overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend
schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de
zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail contacteren, in plaats
van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel emailadres hebben
meegedeeld.
Artikel 6.2: Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot
(of ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de
vennootschap. Zij dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en
dit per aangetekend brief. In deze brief delen zij:
    •  Hun identiteit;
Luik B
    •  Hun hoedanigheid;
    •  Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij
aangetekend brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze
brief onderstre(e)p(t)(en) de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun
(positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren als vennoot. Binnen de
twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over
te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie
aan de vennoten. In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in
te kopen en dit binnen de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum
van de poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij
het inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds
bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval
van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij
gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op
verzoek van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn
van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de
aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven
moeten gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s)
de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel emailadres hebben
meegedeeld. Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen
de vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een emailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een
officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 7 -  Aansprakelijkheid vennoten.
De gecommanditeerde (beherende) venno(o)(t)(en) is/zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk
aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
De commanditaire (stille) venno(o)(t)(en) is/zijn slechts persoonlijk aansprakelijk voor de
geldsommen en goederen die hij/zij beloofd hebben/heeft te zullen inbrengen, tenzij de wet anders
voorziet.
Artikel 8 -  Algemene vergadering.
De algemene vergadering bestaat uit alle gecommanditeerde (beherende) en commanditaire (stille)
vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
- het wijzigen van de statuten;
- de vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
- het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
- het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vennootschap;
- de herstructurering van de vennootschap;
- alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden
binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, hetzij op de laatste vrijdag van de maand juni
om twintig uur op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van
de jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de
Luik B
vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per
e-mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten
laatste vijftien dagen voor de datum van de vergadering.
In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv) de agenda te worden vermeld.
Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze
formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de
vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten
door oudste van de aanwezige gecommanditeerde (beherende) vennoten. Deze voorzitter duidt op
zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar
de wet of de statuten een andere meerderheid voorzien.
Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen vereist. De besluiten worden geldig
genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. De besluiten van de algemene
vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de leden van het bureau,
en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig vertegenwoordigde
vennoten.
Artikel 9 - Controle.
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij
kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen.
Artikel 10- Bestuursorgaan en vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die gecommanditeerde vennoot is/zijn.
De algemene vergadering benoemt deze en bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Indien er
geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Een commanditaire (stille) vennoot kan niet worden benoemd tot zaakvoerder. Een commanditaire
(stille) vennoot mag geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
De algemene vergadering kan mits eenparige beslissing de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de
beslissing te moeten rechtvaardigen, ontslaan.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle
handelingen van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als
eiser of verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk
de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering
van de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 11 - Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een jaarverslag op overeenkomstig artikel 3:4 e.v.
WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de uitzondering bepaald in artikel 3:4, 3° WVV.
Artikel 12 - Winstverdeling – reservering – verliezen.
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan
onder de vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun
aandelenbezit.
Luik B
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen.
Zij kan eveneens beslissen de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te
keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de gecommanditeerde
(beherende) vennoten ten aanzien van derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene
vergadering, onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 13 - Vrijwillige ontbinding en vereffening.
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de
ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer
vereffenaars, al dan niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die
eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met
gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Na betaling van de
schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit onder de
vennoten verdeeld worden. De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit
van de algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 14 - Vereenvoudigde ontbinding en vereffening.
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met
onmiddellijke sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5
en artikel 2:80 WVV. Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de
vereffening in één akte mits alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
Artikel 15.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing. De bepalingen van de wet waarvan niet is
afgeweken, worden geacht te zijn openomen in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
Vijfde beslissing - Ontslag en benoeming van het bestuursorgaan.
De vergadering besluit de huidige bestuurder, CELIS Mick  ontslag te geven uit zijn functie als
bestuurder van de BV en gaat onmiddellijk over tot de benoeming van de gecommanditeerde
vennoot, CELIS MICK voornoemd als niet-statutair zaakvoerder van de CommV “Financelis” voor
een onbepaalde duur:
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder van de BV voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde beslissing - Toekenning van machten aan het bestuursorgaan om tot uitvoering van de
genomen beslissingen over te gaan.
De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan van de CommV voor de uitvoering
van wat voorafgaat.
Zevende beslissing - Volmacht tot coördinatie van de statuten.
Door de zorgen van ondergetekende notaris zal er overgegaan worden tot coördinatie van de
statuten en neerlegging hiervan in het vennootschapsdossier.
Achtste beslissing – Adres van de vennootschap.
De vergadering besluit dat het adres van de zetel gevestigd is te 2980 Halle-Zoersel, Donker Woud
1.
STEMMING
Alle voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL:
Notaris Jan Rochtus, met standplaats te Zandhoven.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering;
- gecoördineerde statuten.