Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A Child A Future
(verkort) : ACAF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Boomsesteenweg 506 2
OPRICHTINGSAKTE
 VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 VZW A Child A Future
 Met zetel te 2020 Antwerpen,
 Boomsesteenweg 506 bus 2
 Oprichting op 01/04/2023
 TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
 1. Jean Sim NTSOUMOU GANFIRA, met woonplaats te 2020 Antwerpen, Boomsesteenweg 506 bus 2, met
rijksregisternummer 89.05.11-667.34
 2. Thomas BERNOLET, met woonplaats te 8020 Oostkamp, Esdoornstraat 12, met rijksregisternummer
72.08.03-039.81
 
Optredend als stichtende leden
 HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN
DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
 I. STATUTEN
 DE VERENIGING
 Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
 De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “A Child A Future”, afgekort
“ACAF”.
 Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
 Artikel 2. Zetel
 De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige
beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
 plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
0803245617
vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
het bestuursorgaan.
 Artikel 3. Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
 Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
 Het belangeloos doel van de vereniging is de toegang tot onderwijs en gezondheidszorg vergemakkelijken voor
kinderen in plattelandsgemeenschappen in ontwikkelingslanden.
 De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn. De
activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere:
 - Bevorderen de financiële steun van kansarme kinderen,
 - Ter beschikking stellen van studiebeurzen,
 - Vergemakkelijken van de toegang tot educatief materiaal,
 - Bouw en renovatie van scholen,
 - Vergemakkelijken van de toegang tot medische apparatuur voor bestaande ziekenhuizen,
 - Bouwen en renoveren van ziekenhuizen.
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
 winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
 doel. Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 Artikel 5. Werkingsmiddelen
 In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen
 en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door
 middel van schenkingen, subsidies en legaten.
 LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 6. Lidmaatschap
 6.1. Aantal leden
 De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 6.2. Effectieve en toegetreden leden
 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden” of
“lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien
 dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
 6.2.1. Effectieve leden
 De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en
 activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste
effectieve leden van de vereniging.
 6.2.2. Toegetreden leden
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
 uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen,
duur lidmaatschap, …) worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 6.3. Aanvang lidmaatschap
 Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden
 van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1)
maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn
 afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing
tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
 mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 6.4. Ledenregister
 Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
 zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
 6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 Een kandidaat effectief lid betaalt een eenmalige bijdrage van 50 euro, te betalen bij aanvang van het
lidmaatschap.
 De leden betalen eveneens een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag wordt bepaald
(en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan.
 Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand anders,
kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
 beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
 Het maximumbedrag van de periodieke bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is
100 euro.
 6.6. Schorsing van het lidmaatschap
 Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
 deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over
de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
 6.7. Einde van het lidmaatschap
 6.7.1. Einde van rechtswege
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening, het faillissement, de fusie, de splitsing of de
ontbinding van een lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 6.7.2. Uittreding van een lid
 Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
 Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
 bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt. De uittreding
gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
 brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch
opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 Als uittredend lid wordt beschouwd elk lid dat zich in volgende situatie bevindt:
 - Niet aanwezig op vijf opeenvolgende algemene vergaderingen;
 - Schuldig bevonden aan een criminele activiteit.
 6.7.3. Uitsluiting van een lid
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
 naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
 worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
 6.8.1. Aansluiting
 Iedere fysieke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
 tot een lid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen als toegetreden lid, tenzij het bestuursorgaan
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 6.8.2. Einde van het lidmaatschap
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of de vereffening, het
faillissement, de fusie, de splitsing of de ontbinding van het lid.
 Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te
maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
 van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt. Wanneer een
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke
aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg te hebben,
tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat zich
in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of
 met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
 Artikel 7. De algemene vergadering
 7.1. Samenstelling
 De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
 effectieve leden.
 Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders
 toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
 diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 7.2. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - het wijzigen van de statuten;
 - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
 toepassing is;
 - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
 toepassing is;
 - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
 - het ontbinden van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 - de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
 toegewezen.
 7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 7.3.1. Bijeenroeping
 De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
 door de commissaris, bijeengeroepen:
 - in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
 - wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
 - telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
 goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
 deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
 betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op de zetel van
 de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
 eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
 op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
 vermeld in het bericht van bijeenroeping.
 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
 algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
 de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
 kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
 voorgelegd.
 7.3.2. Agenda
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
 uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering
 alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
 7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
 De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
 bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
 elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
 kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
 vergadering.
 7.3.4. Quorum
 De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
 vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
 De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
 wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
 besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
 vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een
 persoon die geen lid is.
 Elke persoon kan maximum 2 volmachten dragen.
 7.3.5. Meerderheden
 Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
 vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
 de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend.
 Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan
 zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 7.3.6. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
 eenvoudig schriftelijk verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en
 derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
 bestuursorgaan.
 Artikel 8. Het bestuur
 8.1. Samenstelling
 8.1.1. Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
 bestuursleden.
 Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
 Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
 uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
 verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
 werking.
 Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 8.1.2. Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
 de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
 Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
 benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
 specifieke termijn bepaalt.
 Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar en één bestuurder kan in meerdere functies benoemd worden.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
 indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
 vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
 met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
 uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
 geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
 als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of
 dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen
 zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
 beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 8.1.3. Vervanging en coöptatie
 Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
 mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
 vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
 Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
 minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen
 bestuurder.
 De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
 bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
 vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
 samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 8.2. Bevoegdheden
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
 van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
 vergadering bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
 de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
 tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
 aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
 niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
 vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan kan en intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
 zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden meegedeeld worden.
 De meest recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
 Het bestuurdsorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
 statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en
 in haar notulen.
 8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
 bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
 collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
 Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
 bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
 vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
 bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
 Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
 samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging
 te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het
 bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
 meerderheid van zijn leden.
 In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
 vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan
 derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
 taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
 vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
 verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
 lastgeving.
 8.4. Dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
 van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
 minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
 bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
 vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
 bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
 beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
 vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan. Deze kunnen
 niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
 wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 De ambtstermijn van de personen belast met het dagelijks bestuur, die hernieuwbaar kan zijn, wordt bepaald
 door het bestuursorgaan. Wanneer de persoon belast met het dagelijks bestuur tevens de functie van
 bestuurder uitoefent, betekent het einde van het mandaat van bestuurder automatisch het einde van het
 mandaat van de persoon belast met het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan te allen tijde en zonder
 enige rechtvaardiging de functie beëindigen die wordt uitgeoefend door de persoon belast met het dagelijks
 bestuur.
 8.5. Bezoldiging
 De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is.
 Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
 algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 8.6.1. Wijze van oproeping
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang
 van de vereniging dit vereist alsook wanneer de voorzitter of ten minste twee leden daartoe een vraag richtte
 aan de voorzitter of de secretaris.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum drie (3) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
 hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
 opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 8.6.2. Quorum
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
 bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
 vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1)
 andere bestuurder vertegenwoordigen.
 Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
 communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
 wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 8.6.3. Meerderheden
 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen.
 Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
 vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
 8.6.4. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
 eenvoudig schriftelijk verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en
 derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
 bestuursorgaan.
 8.7. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
 onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
 dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
 vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
 deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
 over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
 dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
 vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
 op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
 markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
 vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
 tekortkomingen in hun bestuur.
 Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
 van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
 van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan.
 Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 8.9. Einde bestuursmandaat
 8.9.1. Einde van rechtswege
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
 eerstvolgende algemene vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
 voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
 gebeurt door de algemene vergadering.
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening, het faillissement, de fusie, de splitsing of de
 ontbinding van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich
 mee.
 8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
 het bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
 wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
 algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
 een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
 dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
 gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
 worden afgeweken.
 DE BOEKHOUDING
 Artikel 9. Rekening
 De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
 bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
 financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 Artikel 10. Het boekjaar
 Het boekjaar gaat ieder jaar in op 1 januari om te eindigen op 31 december.
 Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
 Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
 van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
 komende jaar opgesteld.
 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
 boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
 vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
 wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
 het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op
 de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
 vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
 het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 12. Toezicht door een commissaris
 Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één
 of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
 commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
 bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
 niet wordt verleend.
 EINDE VAN DE VERENIGING
 Artikel 13. Samenloop
 Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
 maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
 zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
 zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
 Artikel 14. Ontbinding
 14.1. Vrijwillige ontbinding
 Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
 genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
 wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
 daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
 bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
 overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
 verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
 ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
 14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
 De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
 vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
 waarvoor de vereniging is opgericht.
 II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 1. Zetel en contactgegevens
 Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 2020
 Antwerpen, Boomsesteenweg 506 bus 2.
 De website van de vereniging: geen
 Het e-mailadres van de vereniging: geen
 2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
 Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
 31/12/2024.
 De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van de maand juni om 10.00
 uur.
 3. Volmacht aan accountant
 Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV DOMUS FISCALIS, rechtspersoon met zetel te 8000 Brugge,
 Gerard Davidstraat 48 bus 1, RPR Gent, afdeling Brugge, gekend in de KBO onder nummer 0508.896.147 en
 diens aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Steven Decorte, bestuurder van BV DOMUS
 FISCALIS. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
 mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
 via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de
 vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
 verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,
 en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde
 tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 4. Oprichtingskosten
 De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
 van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
 5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
 De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden:
 (1) Jean Som NTSOUMOU GANFIRA, met woonplaats te Boomsesteenweg 506 bus 2, 2020 Antwerpen en
 met rijksregisternummer 89.05.11-667.34.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
 anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 (2) Thomas BERNOLET, met woonplaats te Esdoornstraat 12, 8020 Oostkamp en met rijksregisternummer
 72.08.03-039.81.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
 anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
 uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
 heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
 6. Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting
 De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
 voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
 verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
 voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 1 maart 2023, en dat zij dus ook alle
 verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2
 WVV.
 Opgemaakt te Antwerpen op 01/04/2023 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
 
 Jean Sim Ntsoumou Ganfira
 Bestuurder
 
 
Thomas Bernolet
 Bestuurder