Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Vespisti Week 2026
(verkort) : EVW 2026
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Plantenstraat 23 3
Zijn op de oprichtingsvergadering van 19/03/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op  te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
Sandra Leenaerts, Frambozenlaan 18, 8400 Oostende
Wouter Vanhonsebrouck, Plantenstraat 23/3, 8400 Oostende
Paul Vanderostyne,  Amaat Dumonstraat  18, 8730 Oedelem
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: European Vespisti Week 2026.
De naam van de vereniging mag worden afgekort tot EVW 2026
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oostende en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
West- Vlaanderen (Vlaams Gewest)
Zij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals
vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
De vzw heeft een officiële website: www.evw2026.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@evw2026.be
ARTIKEL 3
Het doel van de vzw is de organisatie van de European Vespisti Week 2026 in België. De European Vespisti
Week is een jaarlijks internationaal vespa evenement met een toeristisch, cultureel en sociaal karakter.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn degenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden
zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
1007818914
algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuur (bestuursorgaan). Het
verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuur.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden tenzij anders vermeld.
ARTIKEL 7
Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden,
steunende leden of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden
leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
ARTIKEL 8
De ledenbijdrage bedraagt maximum 100 €
ARTIKEL 9
Elk toegetreden of effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Bij effectieve leden moet het ontslag
bij aangetekend schrijven aan het bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van ten minste drie leden van de vereniging. Indien er slechts 2
leden zijn wordt er gewerkt met 2 bestuursleden.
ARTIKEL 12
Duur van het mandaat van de bestuurders. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van deze drie aangeduide bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
In dit geval, moet het bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders  moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15
Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet of deze statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter. Indien
deze belet of afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten
geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19
Het bestuur kan beslissingen nemen via schriftelijke besluitvorming, hetzij fysiek, hetzij op elektronische wijze.
Bij éénparigheid van stemmen wordt er schriftelijk beslist en hoeven de bestuurders niet meer fysiek samen te
komen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is exclusief bevoegd om commissarissen te benoemen. Deze personen staan het
bestuur bij in het uitoefenen van zijn taken maar hebben niet de bevoegdheid de vereniging te
vertegenwoordigen. Deze commissarissen worden aangeduid en afgezet door het bestuur met een eenvoudige
meerderheid. Hun handelingen als commissaris vallen steeds onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.
De commissarissen mogen deelnemen aan de vergaderingen van het bestuur voor zover de agenda dat vereist
maar hebben geen stemrecht en kunnen slechts adviserend optreden.
ARTIKEL 21
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die lid is van de vereniging. Dit lid kan een
toegetreden lid zijn, alsook een effectief lid.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur
b) door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid   van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 22
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het bestuur kan uit zijn leden een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het 
bestuur
b) door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van
het bestuur, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderndeming;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het
doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 26
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27
Het bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 21 dagen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
ARTIKEL 28
De oproepingen tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief
of per e-mail tenminste vijftien werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 29
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur
overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 30
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of degene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 31
Statutenwijziging. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd
op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statuutwijziging is bovendien een meerderheid van 4/5 der aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5
van de stemmen worden besloten. In dit geval worden onthoudingen niet meegerekend.
Van iedere statutenwijziging zullen de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij
uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 32
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 33
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
ARTIKEL 34
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Deze notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden ter inzage worden
opgevraagd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar
voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 36
Er is geen beperking met betrekking tot de financiële verplichtingen voor de kaarthouders.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er
bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling die wordt aangeduid door de algemene vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig dagen na de neerlegging,
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 38
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is de Wet van 23 maart 2019 van toepassing.
LEDENREGISTER BETREFFENDE DE EFFECTIEVE LEDEN
De algemene vergadering is als volgt samengesteld:
Sandra Leenaerts, Frambozenlaan 18, 8400 Oostende, aangesteld als bestuurder op 19 maart 2024
Wouter Vanhonsebrouck, Plantenstraat 23/3, 8400 Oostende, aangesteld als bestuurder op 19 maart 2024
Paul Vanderostyne,  Amaat Dumonstraat  18, 8730 Oedelem, aangesteld als bestuurder op 19 maart 2024
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Oostende, op 19/03/2024
De stichters:
Sandra Leenaerts              Wouter Vanhonsebrouck                                       Paul Vanderostyne
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@evw2026.be
Website : https://www.evw2026.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sandra Leenaerts
Frambozenlaan 18, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Vanhonsebrouck
Plantenstraat 23 0301, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Vanderostyne
Amaat Dumonstraat 18, 8730 Beernem