Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Overlabt vzw
(verkort) : Overlabt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Meerlaan 50
Naam
Art. 1
De vereniging draagt de naam overlabt
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Zetel
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Duur
Art. 3.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Europees Verdrag van de Rechten van de Mens
Art. 4.  
De vzw onderschrijft de principes en de regels van de democratie en van het Europees Verdrag van de
Rechten op van de Mens en past deze toe in haar werking.
Doelstelling en voorwerp
Art. 5
Missie:
Overlabt wil een artistieke vrijplaats zijn voor de (lokale) kunstenaar en verbinding en zuurstof brengen in de
samenleving.
Visie:
Overlabt is een plaats en een idee. Een laboratorium voor de kunsten.
1009356363
Overlabt gelooft in de positieve impact van kunst op de mens en samenleving. Onze ruimte fungeert enerzijds
als een laboratorium waarbij co-creatie en nieuwe perspectieven over kunst en maatschappij zich vrij kunnen
ontwikkelen en anderzijds als een wunderkammer van de kunstenaar.
We willen een open thuis, vitrine, ontmoetingsplaats en maakplek bieden aan de kunstenaars in de Vlaamse
Ardennen.
Via onze online en offline ruimte willen we de interactie en uitstraling bevorderen tussen kunstenaar,
cultuurliefhebber, buurtbewoner en beleidsmaker.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Residenties
• Workshops
• Debatten
• Creatieprojecten
• Maken
• Events (optreden en fuiven)
• Tentoonstellingen
• Publicaties van kunstmagazines en literaire, muzikale, audiovisuele, culturele en grafische werken
• Shop
• Verhuur van atelierruimtes
• Horeca-activiteiten
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en goederen in huur nemen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Leden
Art. 6.
Er bestaat een volledige scheiding tussen de vermogens van de vereniging en die van de leden. De leden
verplichten zich geenszins ten opzichte van de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Art. 7.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn
de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 8.
Een kandidaat werkend lid moet zich schriftelijk kandidaat stellen bij het bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuur beslist autonoom over de toelating van het kandidaat-lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de
toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens een jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
• Elk natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
Rechten en plichten werkende leden
Art. 9.
Werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Alle leden
kunnen op de zetel  van de vereniging het register van de leden raadplegen alsook de notulen en besluiten van
de algemene vergadering en het bestuursorgaan. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
• Ze nemen actief deel aan de werking
• Werkende leden dragen bij aan het welslagen van de organisatie
• De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
Beëindiging lidmaatschap werkend lid
Art. 10.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in een vervanging is voorzien.
Uitsluiting van een werkend lid
Art. 11.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene vergadering worden uitgesproken, waarop
minstens twee derde van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij de uitsluiting moet
goedgekeurd worden door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming van
een werkend lid is geheim. Het werkend lid heeft het recht gehoord te worden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
onmiddellijk en automatisch:
• Bij ernstige inbreuken die de organisatie schaden.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Lidgeld
Art. 12.
Bij leden kan een jaarlijkse bijdrage worden gevraagd die niet hoger mag zijn dan € 100.
Toegetreden leden
Art. 13.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden van de vzw.
Het bestuursorgaan 
is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan 
het bestuursorgaan per 
brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een
beslissing van 
het bestuursorgaan
. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt
onmiddellijk en automatisch:        
• Bij ernstige inbreuken die de organisatie schaden.
• Bij het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd.
Werkende leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen. Externen
hebben slechts een adviserende stem.
Bevoegdheid
Art. 15.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
• een statutenwijziging;
• de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
• de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
• de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 16.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd, en
gebeurt bij e-mail.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping vermeldt de agenda van de vergadering. Leden die punten aan de agenda willen toevoegen,
richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter binnen de 3 dagen na ontvangst van de oproeping. De
gewijzigde agenda wordt ten laatste 5 kalenderdagen voor de vergadering rondgestuurd. Op de Algemene
vergadering zelf kunnen punten worden toegevoegd op voorwaarde dat de meerderheid van de aanwezige
leden akkoord gaat dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
Beslissingen
Art. 17.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Art. 18.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 19.
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 20.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken mondeling,
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 21.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van 3
jaar.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. De
bestuurder oefent zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. 
Zij 
zijn eveneens te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 22.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 23.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 24.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 25.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel
verworpen.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken mondeling,
per brief of per mail meegedeeld.
Art. 26.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan
het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de
beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Art.27.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht in het belang van de vereniging. Dergelijk
intern regelement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV of
de statuten.
Het intern regelement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld.
Titel VI - Vertegenwoordiging
Art. 28.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het 
WVV 
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 29.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. 
De 
vereniging wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van het bestuursorgaan om rechtshandelingen te stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
• Aankoop van onroerend goed
• Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 10.000 euro
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 30.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VIII - Ontbinding
Art. 31.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 32.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@overlabt.be
Website : https://overlabt.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Igor Van Herzeele
Meerlaan 50, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Fran De Pauw
Meerlaan 50, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hyun Dekempe
Kerklandstraat 12, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefan Fostier
Knutsegemstraat 46, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Raes
Holestraat 58, 9552 Herzele
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arno Schepens
Romeins Plein 2, 9620 Zottegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ignace Parmentier
Ten Ede 151, 9620 Zottegem