Ondernemingsnr: 0817 231 334
Naam
(voluit) : Ashira
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tervuursesteenweg 343, 3001 Heverlee
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN - BENOEMINGEN RAAD VAN BESTUUR
Gelet op het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd),
hebben de leden van de vereniging, bijeengeroepen in de Bijzondere Algemene Vergadering van 13 december
van het jaar 2022 de statuten van de vereniging aangepast en aanvaard, overeenkomstig de wettelijke en
statutaire bepalingen.
De vernieuwde statuten zijn door alle leden unaniem aanvaard. Bijgevolg worden de artikelen van de
statuten volgens de bepalingen van het WVV in het Belgische Staatsblad gepubliceerd:
STATUTEN	.
I - Naam, zetel, doel, voorwerp, werkmiddelen, grondslag, duur
Art. 1.1. De vzw draagt de naam: 'Ashira'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
---
vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding
van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR',
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vzw.
Art. 1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3001 Heverlee, Tervuursesteenweg 343, gelegen in het
Vlaams Gewest. Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene
Vergadering vereist. De leden van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissarissen en de
vereffenaars kiezen voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar alle
betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat aan hen kunnen worden
afgegeven.
Art. 1.3. Ashira stelt zich tot doel socio-culturele, sociale, ontwikkelings- of zendingsprojecten op te zetten
of te ondersteunen. Het Hebreeuwse woord 'ashira' betekent 'ik wil zingen', en is het eerste woord van het lied
van Mozes (Exodus 15). De naam verwijst naar het christelijk karakter van de vereniging.
--
Art. 1.4. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen kan
verwezenlijken zijn onder meer het stimuleren van kunst (bijvoorbeeld het aanbieden van kunstonderwijs, het
promoten van kunstenaars, het organiseren van optredens, etc.), van maatschappelijk relevante projecten die
het welzijn van samenleving en individuen bevorderen (bijvoorbeeld projecten ten bate van maatschappelijk
zwakke groepen, het aanbieden van geestelijke bijstand, etc.), ontwikkelingswerk (bijvoorbeeld het steunen van
projecten in ontwikkelingslanden), zendingsactiviteiten (bijvoorbeeld het promoten van christelijk onderwijs en
de verkondiging van het Evangelie in de breedste betekenis van het woord). De vereniging mag in binnen- en
buitenland andere organisaties administratief, inhoudelijk en financieel ondersteunen of ten dienste van deze
organisaties programma's ontwikkelen of uitvoeren. Deze opsomming van activiteiten is exemplarisch, en in
geen geval normatief of beperkend ..
Art. 1.5. De werkmiddelen van de vereniging bestaan uit vrijwillige bijdragen, giften, legaten, subsidies en
andere baten. De vereniging ontwikkelt geen activiteiten die hen die er baat bij hebben verplicht tot een
financiële bijdrage of betaling in welke vorm dan ook. Alle inkomsten die verworven worden gebeuren op
vrijwillige basis. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
--
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Il - Leden, aanneming, ontslag en bijdragen
Art. 2.1. In de vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden'), uitsluitend natuurlijke personen.
Art. 2.2. De vereniging telt minstens drie leden.
Art. 2.3. Nieuwe leden worden door het Bestuur voorgedragen aan de Algemene Vergadering, die over het
lidmaatschap beslist.
Art. 2.4. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 2.5. Een lid dat zich niet meer kan verenigen met het doel wordt geacht ontslag te hebben genomen,
evenals een lid dat gedurende twee jaar de vergaderingen niet bijwoont, noch geldig vertegenwoordigd is.
Art. 2.6. Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email
bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in bij de bekendmaking,
zonder opzegtermijn. Uitzondering op de onmiddellijke ingang van het ontslag is indien door de ontslagneming
van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt. Dan wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 2.7. Als een lid in strijd handelt met het doel en de grondslag of er zich niet meer mee kan verenigen,
afbreuk doet aan de activiteiten van de vereniging, of schade toebrengt aan de goede naam van de vereniging,
dan kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 2.8. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op schriftelijk verzoek van minstens een vijfde
van de leden, indien minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een twee
derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitsluiting wordt geagendeerd met
alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet vooraf worden gehoord op de Algemene Vergadering. Het uitsluitingsbesluit, evenals de
datum waarop de uitsluiting ingaat en die door de Algemene Vergadering is bepaald, wordt schriftelijk aan de
betrokkene meegedeeld en hoeft niet met redenen omkleed te worden.
Art. 2.9. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging,
enz.
Art. 2.10. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
II - De Algemene Vergadering
Art. 3.1. De Algemene Vergadering is het hoogste gezag en omvat al de leden van de vereniging. Voor de
volgende zaken is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist:
a) de wijziging van de statuten;
b) toelaten en uitsluiten van leden;
c) de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
d) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
e) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
f) de jaarlijkse goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
g) de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek;
h) de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming en ontslag van vereffenaars;
j) De omzetting van de vzw naar een andere rechtspersoon;
k) Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
I) Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen of die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van
het Bestuur zoals bepaald door de wet of de statuten.
Art. 3.2. Er wordt minstens jaarlijks, voor eind juni, een Algemene Vergadering samengeroepen. Tijdens de
Gewone Algemene Vergadering licht het Bestuur de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de Algemene Vergadering over de kwijting van de bestuurders
en eventuele commissarissen.
Art. 3.3. Het Bestuur kan een Bijzondere Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht of
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene
Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet ook bijeengeroepen worden wanneer een vijfde
van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 3.4 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, elk communicatiemiddel dat
redelijkerwijze de leden toelaat de documenten in materiële vorm te reproduceren of brief op het adres dat zij
daartoe laatst hebben opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Punten buiten de agenda kunnen niet worden behandeld op de Algemene
punt kan worden besproken, dat niet op de agenda was vermeld. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het voorstel moet uiterlijk
eenentwintig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Art. 3.5. De leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de
Algemene vergadering. De aldus gemandateerde kan slechts één lid vertegenwoordigen. De vergadering is
geldig samengesteld als minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 3.6. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules of vereisten van de wetgeving op de privacy en het beroepsgeheim. In voorkomend
geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of
met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering
het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun
antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 3.7. Bij het nemen van besluiten beschikt elk aanwezig of vertegenwoordigd lid over één stem. Alle
besluiten worden genomen met twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve
waar de wet of de statuten anders voorschrijven. Voor de wijziging van het belangeloos doel en de grondslag
is een vier vijfden meerderheid nodig. Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend. De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of via een digitale stemapplicatie. Stemmingen,
ook over personen, zijn nooit geheim.
Art. 3.8. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, ondertekend door
de voorzitter of zijn plaatsvervanger evenals de secretaris, of door twee bestuurders, evenals door de leden die
hier om verzoeken. Het verslag wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Elk lid heeft
recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden binnen de dertig dagen op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de Algemene Vergaderingen. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering
Art. 3.9. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Ze wordt bijeengeroepen volgens de
modaliteiten, bepaald bij art. 3.4 en ze beslist volgens de modaliteiten bepaald bij art. 3.7.
Art. 3.10. Het Bestuur legt binnen de dertig dagen na de Algemene Vergadering de besluiten over de
wijziging van de statuten, de benoeming of beëindiging van mandaten van de bestuurders, van commissarissen
of vereffenaars neer op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert. Het publiceert
binnen dezelfde periode de uittreksels van deze besluiten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het
registreert de gegevens van de mandaten volgens wettelijke bepalingen in het register van de Uiteindelijk
Gerechtigden (UBO). Uittreksels uit de notulen moeten, ondertekend door twee bestuurders, op mondeling of
schriftelijk verzoek verstrekt worden aan instanties die wettelijk recht op raadpleging hebben, de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en de
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren. Aan deze instanties moet ook onverwijld
toegang verleend worden tot het register van de leden.
Art. 3.11. Het Bestuur en de Algemene Vergadering worden door de voorzitter voorgezeten. Als deze
verhinderd is, dan komt deze verantwoordelijkheid toe aan de oudste aanwezige bestuurder.
IV - Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 4.1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan
uit twee bestuurders.
Art. 4.2. De Algemene Vergadering benoemt of ontslaat de bestuurders hoofd voor hoofd. Bestuurders
moeten zich persoonlijk met het belangeloos doel en de grondslag van de vereniging vereenzelvigen. Zij worden
gekozen voor een termijn van ten hoogste zes jaar. Ze zijn herkiesbaar. Hun mandaat kan voortijdig worden
beëindigd mits een besluit van de Algemene Vergadering of mits hun eigen besluit, schriftelijk meegedeeld aan
de Algemene Vergadering. In het geval dat een bestuursmandaat open komt te staan is het Bestuur niet
bevoegd om zonder besluit van de Algemene Vergadering een bestuurder te coopteren.
Art. 4.3. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
Twee functies kunnen door één persoon worden waargenomen. De voorzitter, de secretaris en de
penningmeester vervullen deze functie in de Algemene Vergadering en in het Bestuur.
Art. 4.4.Het bestuur wordt door de voorzitter samen geroepen of wanneer twee andere bestuurders daarom
per email of op een andere schriftelijke wijze verzoeken. Het Bestuur kan geldig vergaderen indien twee derden
van de leden aanwezig is. Beslissingen zijn genomen als twee derden der aanwezigen voor stemt. Besluiten
van het Bestuur kunnen buiten vergadering bij eenparig schriftelijk akkoord van de Bestuurders genomen
of een ander communicatiemiddel. Beslissingen die aldus eenparig worden genomen, worden achteraf steeds
schriftelijk vastgelegd en op de volgende Bestuursvergadering door de voorzitter en een andere bestuurder
ondertekend.
Art. 4.5. De oproeping voor een bestuursvergadering kan via email of op een andere schriftelijke wijze
gebeuren en ze moet ten minste 3 kalenderdagen voor de datum van de bestuursvergadering worden verstuurd.
De oproeping vermeldt datum, tijdstip en locatie tezamen met een agenda. Alle relevante stukken moeten zo
mogelijk bij de betrokken agenda worden gevoegd of ze moeten minstens op de dag van de vergadering ter
inzage zijn van de bestuurders.
Art. 4.6. Een bestuurder kan zich voor een bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
schriftelijke, gedateerde en ondertekende volmacht.
Art. 4.7. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 4.8. Het Bestuur heeft in zijn bevoegdheid al de handelingen die behoren tot het bestuur van de
vereniging; het vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere machtiging van de Algemene
Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van
beschikking en voor alles wat niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort. De bestuurders
kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Art. 4.9. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang
Art. 4.10. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
van de vzw kan niet op algemene wijze aan een niet-bestuurder worden toegekend, enkel aan bestuurders.
Art. 4.11. Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij, de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, zonder dat deze van enige bijzondere machtiging of beslissing moeten
doen blijken. Voor transacties op de bankrekening van de Vereniging is de handtekening van één bestuurder
voldoende.
Art. 4.12. De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen, ondertekend door de voorzitter,
minstens één andere bestuurder en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen kunnen op de
maatschappelijke zetel ingezien worden door de bestuurders en de leden van de Algemene Vergadering. . Deze
leden komen via email een tijdstip van inzage overeen met het Bestuur.
Art. 4.13. Als de termijn van het mandaat van een Bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een Bestuurder geacht ontslag te
nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om Bestuurder te worden in de
vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de volgende Algemene of Bijzondere Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Art. 4.14. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Art. 4.15. De leden van het Bestuur worden voor hun bestuursfunctie niet bezoldigd, De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun Bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
V - Dagelijks Bestuur
Art. 5.1. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat Bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. Het Bestuur is belast met het toezicht
op het dagelijks Bestuur.
Art. 5.2. De benoeming van de persoon of personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen inzake Dagelijks Bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, zowel wat het intern Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks
Bestuur betreft.
Art. 5.3. Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Dagelijks Bestuur omvat alle door de wet omschreven bevoegdheden
en ornvat ondermeer alle daden van dagelijks beheer, voor de financiële verrichtingen, voor de relatie met de
sociale secretariaten, de post en de financiële instellingen, de administratie van de directe en indirecte
belastingen, alle sociale documenten.
VI - Aansprakelijkheid van bestuurders
Art. 6.1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Art. 6.2. Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Art. 6.3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Art. 6.4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
WWW of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
VII - Boekhouding
Art. 7.1. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 7.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Art. 7.3. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art. 7.4. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Art. 7.5. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. .
Art. 7.6. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII - intern reglement, ontbinding, algemene bepalingen
Art. 8.1. Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. Het Bestuur is verantwoordelijk
voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten. Bij publicatie van deze statuten heeft
de vereniging geen intern reglement.
Art. 8.2. De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Art. 8.3. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens een vijfde van alle leden.
Art. 8.4. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Art. 8.5. Indien de vzw één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Art. 8.6. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
minstens twee vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Art. 8.7. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
Art. 8.8. De vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 8.9. Bij ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend vermogen overgemaakt aan een vereniging
met een vergelijkbare grondslag en belangeloos doel, bepaald door de Algemene Vergadering.
Art. 8.10. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Art. 8.11. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BENOEMINGEN BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR
De bijzondere algemene vergadering van 13 december 2022 heeft volgens de wettelijke en statutaire
verplichtingen en met onmiddellijke ingang besloten de reeds bestaande samenstelling van het bestuur te
bevestigen:
SAMENSTELLING BESTUUR
De algemene vergadering heeft als bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
Voorzitter : WITTOCX Johan, Partisanenstraat 14, 3010 Kessel-Lo, geboren te Mechelen op 6 juni 1983.
Secretaris : BERGHMANS Herlinde, Tervuursesteenweg 343, 3001 Heverlee, geboren te Alsemberg op 27
april 1959.
Pennigmeester: DE VRIESE Jozef, Tervuursesteenweg 343, 3001 Heverlee, geboren te Ophasselt op 13
februari 1958.
Deze vormen het voltallig bestuur.
DAGELIJKS BESTUUR:
WITTOCX Johan, Partisanenstraat 14, 3010 Kessel-Lo, geboren te Mechelen op 6 juni 198, wordt benoemd
als dagelijks bestuurder aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen.
Het dagelijks bestuur omvat alle door de wet omschreven bevoegdheden. De dagelijks bestuurder kan de
vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur en met zijn enkele handtekening de vereniging
verbinden, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft. Voor alle daden varı dagelijks beheer, voor de financiële verrichtingen, voor de relatie met de
sociale secretariaten, de post en de financiële instellingen, de administratie van de directe en indirecte
belastingen, en alle sociale documenten, is de handtekening van de dagelijks bestuurder of zijn aangestelde
voldoende.
Voor eensluidend afschrift,
Heverlee, 13 december 2022.
Voor eensluidend afschrift,
Johan Wittocx, voorzitter
Herlinde Berghmans, secretaris