Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pinewood Lodge
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Goorweg 3
 : 3191 Hever
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Angélique TACK, te Sint-Niklaas op 9 oktober 2024, ter
registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende
modaliteiten:
1) Oprichter – inbreng - aanvangsvermogen 
Mevrouw ROGIERS Robin, geboren te Mechelen op 19 juli 1991, ongehuwd, wonende te 3191
Boortmeerbeek (Hever), Goorweg 3.
Inbreng door de oprichter van vierduizend euro (4.000 EUR) in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt vierduizend euro (4.000 EUR).
2) Rechtsvorm - naam
Besloten vennootschap met naam “Pinewood Lodge”.
3) Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres: 3191 Hever, Goorweg 3.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
5) Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
6) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7) Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
1014936932
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
8) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één. Werd benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- Mevrouw Rogiers Robin, voornoemd.
9) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris voorzien.
10) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
    •  Het uitbaten en beheren van een vakantiewoning en het verlenen van bijkomende en
samenhangende diensten: 
    •  de verhuurperiodes zijn voor een kortstondig verblijf; 
    •  het verstrekken van gemeubelde logies; 
    •  ter beschikking stellen van huishoudlinnen; 
    •  gites-vakantiewoningen en appartementen 
    •  gastenkamers 
    •  vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf, n.e.g. 
    •  exploitatie van en handel in onroerend goed 
    •  café-restaurant (tavernen) 
    •  organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz. 
    •  drink- en eetgelegenheid 
    •  verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed 
    •  verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen 
    •  verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, enz. 
    •  verhuur en exploitatie van terreinen 
    •  verhuur van fietsen
    •  verhuur van bromfietsen, vespa's, … 
    •  koetstochten 
    •  plaatsen van automaten voor dranken en snacks 
    •  renovatie en restauratie van meubels 
    •  herstel en klusjesdienst
    •  Overige adviesbureaus op gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering 
    •  Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren Het management van om het
even welke ondernemingen en vennootschappen 
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding
    •  Het verlenen van diensten aan derden en adviezen in de ruimste zin van het woord
management, communicatie en marketing, reclame en organisatie
    •  Het verwerven en aanhouden van participaties in vennootschappen en ondernemingen onder
eender welke vorm in België en buitenland
    •  Beheer, aankoop en verhuur van alle roerende en onroerende goederen in de meest ruime zin
    •  Beheer, aankoop, verhuur en verkoop van garages
    •  Beheer, aankoop, verhuur, verbouwing en verkoop van woningen en alle andere onroerende
goederen in de meest ruime zin
    •  Groothandel en detailhandel in doe het zelf materialen en horecamaterialen in de meest ruime
zin
    •  Uitvoeren van herstellingen in de ruimste zin van alle bezittingen
    •  Overige zakelijke dienstverlening
    •  Haar patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te behouden, in de ruimste
zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden
    •  Het beheren en oordeelkundig uitbreiden in de ruimste zin van het woord van haar patrimonium,
grotendeels bestaande uit onroerende goederen. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel
zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen en verkopen, opschikken, uitrusten,
valoriseren, bouwen, laten bouwen en verbouwen, zakelijke rechten verlenen of afsluiten, in huur
nemen of verhuren van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld.
De vennootschap mag aan haar bedrijfsleiders en/of werknemers gratis woonst verlenen, dit ter
compensatie van de door hen uitgevoerde verrichtingen ten voordele van de vennootschap
    •  Verhuur van onroerende goederen in de meest ruime zin.
    •  Consulting in de farmaceutische sector en dit in de ruimste zin van het woord.
11) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap de derde vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2026.
12) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13) Website en e-mail adres:
De website en het e-mailadres van de vennootschap zijn (nog) niet beschikbaar.
14) Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 april 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
bofiBoon Comm.V., met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Eigenlostraat 90, vertegenwoordigd door
mevrouw BOON Caroline, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid 
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL