Ondernemingsnr : 0502 944 505
Naam
(voluit) : TRUCKSTROP MY PLACE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3660 Oudsbergen, Ophovenbosstraat 44
Onderwerp akte : ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING
Uit het proces-verbaal verleden in het jaar tweeduizend drieëntwintig op twee maart voor Meester
Shaheen BARBY, notaris met standplaats te Zutendaal, nog te registreren blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap
"TRUCKSTOP MY PLACE", met zetel te 3660 Oudsbergen, Ophovenbosstraat 44, hierna "de vennootschap"
genoemd.
De vennootschap werd opgericht blijkens akte verleden voor notaris Godelieve Bourgeois-Hendrix,
destijds te Eksel op 30 januari 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 februari
2013 onder nummer 13300799.
De statuten werden niet gewijzigd.
Rechtspersonenregister van	Antwerpen, afdeling Tongeren,	Zij is ingeschreven in het
ondernemingsnummer BE 0502.944.505.
De volgende besluiten heeft genomen:
Eerste beslissing
De voorzitter geeft toelichting aan de vergadering omtrent de staat van activa en passiva en omtrent de in
de agenda aangekondigde verslagen. De aanwezigen verklaren voldoende ingelicht te zijn. De vergadering
beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurder, inhoudende
de toelichting betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor, Luc Beckers werkzaam te Luc Beckers Bedrijfsrevisor BV te 3510 Kermt (Hasselt), over
gemelde staat van activa en passiva. De aanwezige aandeelhouders verklaren en erkennen een afschrift van
deze verslagen en van de voormelde staat van activa en passiva te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De bedrijfsrevisor, voornoemd, heeft naar aanleiding van de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap haar verslag, de dato 31 januari 2023 gemaakt en dit besluit luidt als volgt:
"VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "TRUCKSTOP MY
PLACE" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA VAN DE BV
"TRUCKSTOP MY PLACE" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2022, IN
DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 15 december 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de
financiële overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van
-------------
de vennootschap in discontinuïteit, dat niet ouder is dan drie maanden bij het verlijden van de notariele akte,
aan de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn
de leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken
over de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financiële overzichten van de BV "TRUCKSTOP MY PLACE"
over het boekjaar afgesloten op 31 december 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van € 24.102,88 en
waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -4.457,25. Het netto-actief van
de vennootschap bedraagt € 21.270,80.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde
wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist
dat wij de controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen
afwijkingen van materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de
contractuele controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking
tot de onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele
controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij
KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controle-informatie over de in de financiële
overzichten opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de
professionele beoordeling door de accountant/ bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van
de risico's van een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten. We hebben
controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "TRUCKSTOP MY
PLACE". Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 december 2022
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "TRUCKSTOP MY PLACE" per 31 december 2022,
alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van eventuele latente
verplichtingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders,
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun
vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te warden op het ogenblik van de beslissing tot
ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "TRUCKSTOP
MY PLACE", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden."
Dit verslag werd opgesteld comform de procedure in vereffening voorzien door artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 31 december 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van ieder verslag wordt neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen afdeling Tongeren samen met een afschrift van deze akte.
De voorzitter zet de redenen uiteen waarom wordt besloten tot de vervroegde ontbinding van de
vennootschap.
Tweede beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen de vennootschap te ontbinden en in vereffening te
stellen met ingang vanaf heden.
Tevens stelt de vergadering met unanimiteit van stemmen vast dat de voorwaarden om de ontbinding en
vereffening in één akte te laten plaatsvinden, zoals bedoeld in artikel 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op de vennootschap van toepassing zijn.
Meer bepaald is het zo dat er geen vereffenaar werd aangesteld, dat de vergadering op erewoord
verklaart en vaststelt dat de vennootschap geen enkele schuld meer heeft ten opzichte van derden of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dat alle aandeelhouders op huidige vergadering
aanwezig zijn en dat ze met éénparigheid van stemmen besluiten.
Derde beslissing
De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen kwijting te verlenen aan de voornoemde bestuurder
voor het door hem gedane beheer, en dit zonder enig voorbehoud.
Vierde en vijfde beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat derhalve niet tot de aanwijzing van enige
vereffenaar dient te worden overgegaan, en dat geen bevoegdheden of vergoeding van enige vereffenaar
moet worden bepaald.
Zesde beslissing
De vergadering keurt de rekeningen goed. De vergadering verklaart dat er geen rekeningen zijn met
daarin een overschot of waarin een vereffeningsdividend is opgenomen.
Zevende beslissing
De vergadering stelt met unanimiteit van stemmen vast dat de vereffening als beeindigd wordt beschouwd
en hierbij definitief afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
De vergadering stelt eveneens vast dat de nog aanwezige vermogensbestanddelen van de vennootschap,
ingevolge de sluiting van de vereffening, van rechtswege eigendom worden van de aandeelhouders naar
verhouding van hun respectieve rechten in de vennootschap.
Achtste beslissing
De vergadering beslist het adres te 3660 Oudsbergen, Ophovenbosstraat 44 aan te wijzen als de plaats
waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden neergelegd en bewaard gedurende ten
minste vijf jaar.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Engelen NV, gelegen te 3500 Hasselt, Ilgatlaan
21, en/of haar aangestelden, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de schrapping van de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek
om vrijstelling.
Stemming -sluiting
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen en de zitting wordt
geheven om negen uur dertig.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Shaheen BARBY te Zutendaal
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag bestuursorgaan, staat van actief en passief per 31
december 2022 en verslag bedrijfsrevisor.