Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smartcomfort
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kaulillerweg 41
 : 3950 Bocholt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Ghislain EERDEKENS, notaris te Neerpelt, op 13
november 2019, blijkt dat:
1. De heer VANGOMPEL Luc Joannes, geboren te Bree op 23 april 1964, weduwnaar van Mevrouw
SLEURS Maria Elza Rosalie, bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben
afgelegd, wonende te 3950 Bocholt, Schutterstraat 14.
2. De heer VANGOMPEL Yannick, geboren te Neerpelt op 18 september 1992, wettelijk
samenwonende partner van mevrouw THIJS Annebelle Loesje Malou, geboren te Hasselt op 20
maart 1991, wettelijk samenwonend te 3950 Bocholt, Eindeweg 1/C000.
Verklaring van wettelijke samenwoning afgelegd te Bocholt op 20 maart 2018.
3. Juffrouw VANGOMPEL Maxime, geboren te Neerpelt op 28 november 1995, ongehuwd en
verklarende geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3950
Bocholt, Schutterstraat 14.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “Smartcomfort” met een
aanvangsvermogen van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00).
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als
volgt:
1. De heer VANGOMPEL Luc, wonende te 3950 Bocholt, Schutterstraat 14, titularis van honderd
(100) aandelen soort A, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00);
2. De heer VANGOMPEL Yannick, wonende te 3950 Bocholt, Eindeweg 1/C000, titularis van
vierhonderdvijftig (450) aandelen soort B, hetzij voor vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00);
3. Juffrouw VANGOMPEL Maxime, wonende te 3950 Bocholt, Schutterstraat 14, titularis van
vierhonderdvijftig (450) aandelen soort B, hetzij voor vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00);
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit
het bewijs van deponering afgeleverd door BNP Paribas Fortis op datum van 12 november 2019.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Smartcomfort".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
0737660353
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Nieuwbouw, renovatie en totaalinrichting van keukens, badkamers, dressings, bibliotheken andere
leefruimtes, met inbegrip van het uitvoeren en/of coördineren van alle sloopwerken, aanpassingen
van alle nutsvoorzieningen (verwarming, gas, elektriciteit, water, ventilatie), pleister- en gipswerken,
vloer- en wandafwerking, het aanbrengen van verlaagde of valse plafonds en wanden, het installeren
van alle sanitaire, elektrische en verlichtingstoestellen, het leveren en plaatsen van alle meubeldelen,
het uitvoeren van verf- en andere decoratiewerken.
- Het ondernemen van projectontwikkeling voor verhuur, verkoop en leasing van, en handel in eigen
onroerende goederen, waaronder terreinen, individuele woningen, appartementen en
kantoorgebouwen, industriële en commerciële gebouwen.
- De renovatie en totaalinrichting van service flats, met inbegrip van het uitvoeren en/of coördineren
van alle sloopwerken, aanpassingen van alle nutsvoorzieningen (verwarming, gas, elektriciteit, water,
ventilatie), pleister- en gipswerken, vloer- en wandafwerking, het aanbrengen van verlaagde of valse
plafonds en wanden, het installeren van alle sanitaire, elektrische en verlichtingstoestellen, het
leveren en plaatsen van alle meubeldelen, het uitvoeren van verf- en andere decoratiewerken
De productie, de plaatsing, het onderhoud, de herstelling, de groot- en kleinhandel, de import en
export van:
- Keukens, sanitaire toestellen, badkamermeubelen, en meubelen in hout, metaal en kunststof.
- Artikelen van glas, papier, porselein, stof, hout, metaal en kunststof.
- Verlichting, elektrische apparaten en artikelen voor huishoudelijke verlichting en sanitair.
- Verwarmingstoestellen, radiatoren, branders en ketels, centrale verwarming met warm water en
stoom.
- Toestellen en artikelen voor ventilatie, verwarming met warme lucht, luchtconditionering.
- Industriële pijpleidingen.
- Sanitaire artikelen en leidingen.
- Goederenbehandeling, onder meer het laden en lossen, het controleren, het wegen, het bewaken
en het verpakken van goederen.
- Het eigen vervoer van goederen via de weg.
- Het uitbaten van goederenopslagplaatsen.
- De organisatie van een douane-entrepot en grensexpeditiewerkzaamheden, inclusief alle
dienstverlening met betrekking tot de expeditie, omvattend alle controle en douane-
aangelegenheden en het uitbaten van erkende stapelplaatsen.
- Het organiseren van distributiesystemen, ondermeer door middel van franchising en het ter
beschikking stellen van know-how op het gebied van verkoop van goederen, verlenen van diensten,
de opmaak en de verwerking van goederen voor de verkoop, methoden van bedrijfsorganisatie,
contact met klanten, publiciteit, marketing, administratie en financieel beheer.
- Het administratief beheer en de administratieve dienstverlening aan derden in de ruimste zin van
het woord.
- Het beheer, in de ruimste zin van het woord, van onroerende goederen, daaronder begrepen de
huur, de verhuur en de onderhuur, de uitbating, de herstelling, de verbetering en de verbouwing
alsmede te gelegener tijd de aankoop, de oprichting en elke andere toevallige verwerving van
onroerende goederen om ze ter uitbreiding en ter uitoefening van genoemde bedrijfsactiviteit verder
blijvend te gebruiken.
- Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en in standhouden van dit patrimonium, vooral door beheersdaden.
Beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig
of noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de
vennootschap.
- Daartoe mag zij alle onroerende, roerende en financiële verhandelingen verrichten zoals onder
meer aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten,
opschikken, verbouwen, verhuren en alle mogelijke onroerende handelingen in de meest brede zin
alsmede aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten en alle andere waarde-elementen.
- Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen alsook alle investerings- en financiële verrichtingen behalve
deze voorbehouden aan deposito- en spaarbanken of ondernemingen voor vermogensbeheer- en
beleggingsadvies.
- Het waarnemen en uitoefenen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties zowel in binnen- als in buitenland.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
Luik B
van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden. De vennootschap mag alle
financiële, commerciële of industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen welke rechtstreeks
of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar maatschappelijk doel of van aard
zijn haar handels en nijverheid te bevorderen.
Zij mag ook deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen zowel in België als in het
buitenland.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Deze aandelen worden ingedeeld in twee klassen, genoemd de “Klasse A aandelen” en de “Klasse B
aandelen”, als volgt:
    •  De aandelen met nummer 1 tot en met 100 vormen op datum van oprichting van de
vennootschap de “Klasse A aandelen”, ook genoemd “A-aandelen”, met volgende rechten: tien
stemrechten per aandeel, zodat het totaal van de A-aandelen recht geeft op 53% van de totale
stemrechten;
    •  De aandelen met nummer 101 tot en met nummer 1.000 vormen op datum van oprichting van de
vennootschap de “Klasse B aandelen”, ook genoemd “B-aandelen”, met volgende rechten: één
stemrecht per aandeel, zodat het totaal van de B-aandelen recht geeft op 47% van de totale
stemrechten.
Nadat de heer Luc Vangompel de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft zal het meervoudig stemrecht van
de A-aandelen vervallen waardoor de A-aandelen één stemrecht per aandeel behouden.
De houder(s) van de A-aandelen worden A-Aandeelhouder(s) genoemd. De houder(s) van de B-
aandelen worden B-Aandeelhouder(s) genoemd.
Enige bijkomende aandelen waarop, voordat de heer VANGOMPEL Luc de leeftijd van 65 jaar heeft
bereikt, zou worden ingeschreven door Aandeelhouder Klasse A zullen A-aandelen zijn.
Enige bijkomende aandelen waarop, voordat de heer VANGOMPEL Luc de leeftijd van 65 jaar heeft
bereikt, zou worden ingeschreven door Aandeelhouder Klasse B zullen B-aandelen zijn.
Indien de vennootschap ná haar oprichting aandelen zou uitgeven aan een persoon die geen
Aandeelhouder "Klasse A" of "Klasse B" is, zullen de uitgiftevoorwaarden naar aanleiding van de
verrichting die tot de uitgifte leidt, nader bepalen tot welke "eventuele nieuwe Klasse" de uit te geven
aandelen zullen behoren.
Ieder aandeel geeft recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, zoals bepaald in artikel 21.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten hebben alle aandelen dezelfde rechten.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste maandag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder
    •  A-aandeel recht op tien stemmen;
    •  B-aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling
als volgt:
    •  A-aandelen: 0,9% per aandeel in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, zodat het totaal
van de A-aandelen recht geeft op 90% van de totale winstverdeling;
    •  B-aandelen: 0,011% per aandeel in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo, zodat het totaal
van de B-aandelen recht geeft op 10% van de totale winstverdeling.
Zodra de heer Luc Vangompel de leeftijd van 65 jaar bereikt heeft, zullen de A-aandelen en B-
aandelen gelijke rechten hebben in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal en het soort aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op 1 september 2019 en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
tweeduizend éénentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3950 Bocholt, Kaulillerweg 41.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer VANGOMPEL Luc Joannes, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de Algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Feniks Accountants GCV, Prins Bisschopssingel 34 bus 4, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer
0562.762.920, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Ghislain EERDEKENS, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.