Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Youth Of Rose
(verkort) : VZW YOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Stationsstraat 138
 
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Youth Of Rose
(verkort) : VZW YOR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Stationsstraat 138, 3550 Heusden-Zolder
 
Onderwerp akte : Oprichting van de vzw Youth Of Rose
VOORAF
De stichters, zijnde natuurlijke personen:
-Fatmanur Tülümen, wonende te Stationstraat 138, 3550 Heusden-Zolder, geboren op 11 april 1994, met de
Belgische nationaliteit;
-Volkan Tekin, wonende te Zandstraat 27, 3582 Beringen, geboren op 5 oktober 1995, met de Belgische
nationaliteit
-Ayse Elinc, wonende te Bijlkestraat 39, 3600 Genk, geboren op 31 oktober 1996, met de Belgische nationaliteit
 
Verklaren onderling een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten, in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 1 januari 2020 en
aanvaarden daartoe de volgende statuten:
 
TITEL 1 – BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam “VZW Youth Of Rose” vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: “VZW YOR”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stationsstraat 138, 3550 Heusden-Zolder gelegen in het  Vlaams
Gewest en in het gerechtelijk arrondissement Hasselt. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de
zetel te verplaatsen naar eender welk locatie in België.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel om:
-Het organiseren van infoavonden en workshops rond educatiekansen, jongerenontwikkeling en preventie van
sociale problemen;
-Het bevorderen van jeugdparticipatie door te informeren, adviseren en coproduceren van jeugdprojecten;
-Het geven van bijles en studiebegeleiding aan kinderen van het lager onderwijs en jongeren van het secundair
onderwijs door studenten en pas afgestudeerden;
-Het aanbieden van kosteloze huiswerkbegeleiding, mentale hulp en juridisch advies aan kinderen met
0742813528
kansarmoede door vrijwillige psychologen en advocaten;
-Het organiseren van (buitenlandse) culturele activiteiten voor jongeren die in een maatschappelijk kwetsbare
positie zitten;
-Het aanbieden van boeken uit het wereldliteratuur in het Arabisch, Nederlands, Italiaans en Turks;
-Het organiseren van muziek- en gedichtenavonden om de artistieke zelfontplooiing te bevorderen;
-Het aanmoedigen van dialoog tussen culturen door diverse gemeenschappen samen te brengen;
-Het organiseren van kampen rond een bepaald thema met inspirerende (buitenlandse) sprekers;
-Het beoefenen van sport en vrijetijdsbesteding;
-Het organiseren van benefieten voor projectfinanciering.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor een termijn van onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden. TITEL
2 - LIDMAATSCHAP EN LIDGELD
Artikel 5: Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. De Algemene Vergadering bestaat uit
de effectieve leden met stemrecht.
De toegetreden leden zijn niet-stemgerechtigd en kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering.
Effectieve leden moeten bestaan uit minstens 3 leden, terwijl de toegetreden leden onbeperkt zijn.
De toetreding en ontslag van de leden worden beslist bij een gewone meerderheid tijdens de Algemene
Vergadering.
De leden bestaan uit enkel natuurlijke personen.
Artikel 6: Leden Effectieve leden:
Zijn leden die in dit document verschijnen en een motivatiebrief indienen die aanvaard is door de Raad  van
Bestuur. Effectieve leden zijn stemgerechtigd en genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden. Toetredende leden:
Zijn leden wiens namen in het ledenregister staan vermeld in overeenstemming met de wet en moeten voldoen
aan de volgende voorwaarden:
-Het betalen van het jaarlijks lidgeld;
-Het respecteren en aanvaarden van het intern reglement en de statuten;
-Het nastreven van aanwezigheid en publiciteit voor de geplande activiteiten.
Een kandidaat-lid moet een formulier, opgemaakt door de vzw, invullen en elektronisch indienen bij de Raad van
Bestuur. Tijdens de Algemene Vergadering worden aanvragen goed- of afgekeurd met voldoende motivatie.
Bij weigering kan het lid over een jaar weer een aanvraag indienen.
Artikel 7: Beëidiging van het lidmaatschap
Elk lid heeft het recht om zijn lidmaatschap te beëindigen via een schriftelijk of elektronisch ontslag te sturen naar
de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat in op de verzenddatum. Door overlijden wordt het lidmaatschap
automatisch stopgezet.
Als de effectieve en de toegetreden leden het lidgeld niet tijdig opnieuw betalen, krijgen een herinneringsmail 15
dagen voordat het lidmaatschap wordt stopgezet.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, wangedrag, handelingen of
woorden die het imago van de vereniging kunnen aantasten, kunnen leiden tot de stopzetting van het
lidmaatschap.
Effectieve leden kunnen het statuut van effectief lid verliezen indien ze niet deelnemen aan 50% van de
georganiseerde activiteiten en vergaderingen. Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen over de uitsluiting
van een lid met de aanwezigheid en quorum van 2/3e van de aanwezige leden.
Artikel 8: Gevolgen
De uitgesloten, ontslagnemende, overleden en ontslagen leden hebben geen recht op het vermogen van de
vereniging en kunnen geen aanspraak laten gelden op de fondsen van de vereniging. Zij mogen geen
terugbetaling vragen of eisen.
Artikel 9: Ledenregister
Het Bestuur houdt een elektronisch ledenregister bij.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
De leden van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk en gaan geen enkele persoonlijke verbintenis aan.
Artikel 11: lidgeld
Het lidgeld bedraagt jaarlijks 10 euro. De Algemene Vergadering heeft het recht om jaarlijks het lidgeld te
veranderen. Met goedkeuring van de Algemene Vergadering, zijn jongeren met kansarmoede niet verplicht om
een lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
TITEL 3 - BIJDRAGEN
Artikel 12:
Leden die van huiswerkbegeleiding willen genieten, dienen maximum € 10 per uur te betalen. Jongeren met
kansarmoede zijn vrijgesteld van deze verplichting.
 
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden en enkel zij zijn stemgerechtigd. De voorzitter van het
Bestuur zit de Algemene Vergadering voor.
Artikel 14: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten;
-Het benoemen en ontslaan van de bestuurders;
-De kwijting aan de bestuurders;
-Het uitsluiten van een lid;
-Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
-Het beslissen van een vordering tot schadevergoeding in te stellen bij (opzettelijke) schade aan de
verenigingseigendom;
-De ontbinding van de vereniging.
Artikel 15: Samenroeping
De Algemene Vergadering wordt ten minste 1 keer per jaar gehouden, binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
De Raad van Bestuur moet alle leden minstens 15 dagen voor de datum van Algemene Vergadering uitnodigen
via mail. In de uitnodiging wordt de dag, tijdstip, plaats en agendapunten aangehaald.
De agendapunten bestaan uit:
-De voorstelling van de Raad van Bestuur;
-De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
-De bespreking van de voorlopige begroting voor het volgend boekjaar.
Behoudens de statuten en wetten anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig beraadslagen zodra de
helft van de leden aanwezig zijn.
Artikel 16: besluitvorming
Effectieve leden zijn stemgerechtigd en beschikken over 1 stem. De Algemene Vergadering kan beslissingen
nemen bij gewone meerderheid van de stemmen. Elk lid kan zich vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
mits de vertegenwoordiger zelf lid is en mits deze een schriftelijke volmacht bezit.
De statutenwijziging en amendementen moet uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en moet worden
goedgekeurd door de meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 17: Notulen
De besluiten van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in een register van notulen, die worden
goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering en die worden ondertekend door de voorzitter en secretaris.
Het register wordt elektronisch bewaard waar het door alle leden kan geraadpleegd worden, mits een schriftelijk
verzoek met datum en tijdstip wordt bezorgd aan de Raad van Bestuur.
 
TITEL 5 - BESTUUR
Artikel 18: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door minstens 3 leden, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid voor een periode van 3 jaar.
Na afloop van het ambt, zijn enkel leden van de vereniging verkiesbaar.
Het bestuursmandaat van de verkozen bestuurders start op het moment van de verkiezingen tijdens de
Algemene Vergadering en eindigt wanneer de volgende verkiezingen plaatsvinden.
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan meer dan 1 functie uitoefenen.
Bij de afwezigheid van de voorzitter wordt de functie uitgeoefend door de ondervoorzitter of door één van de
aanwezige bestuurders die wordt aangewezen door de Raad van Bestuur.
Bij ontslagneming, moet de bestuurder in functie blijven totdat de Algemene Vergadering zijn vervanging kan
voorzien.
Het bestuursmandaat eindigt wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer aan de voorwaarden voldoet
om bestuurder te zijn, zoals in de statuten bepaald.
Het mandaat eindigt van rechtswege bij het overlijden van het bestuurslid.
Artikel 19: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd voor:
-Het besturen van de vereniging;
-Het opstellen van het intern reglement;
-Het benoemen van effectieve leden;
-Het bepalen van het jaarlijks lidgeld;
-Het opstellen van de balans en resultatenrekening;
-Het aankopen en verkopen van middelen voor een efficiënte werking van de vereniging;
-De vertegenwoordiging van de vereniging bij vergaderingen met derden.
Alle bevoegdheden buiten de Algemene Vergadering, behoren tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd.
Artikel 20: Samenroeping
De Raad van Bestuur komt bijeen wanneer de voorzitter of ten minste 2 van de bestuursleden dit verzoeken. De
uitnodiging wordt ten minste 7 dagen op voorhand elektronisch verstuurd naar alle bestuursleden. De uitnodiging
bevat de datum, plaats, agendapunten en de te bespreken documenten.
Artikel 21: Besluitvorming
De Raad van Bestuur vergadert geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Bij onenigheid van de stemmen, ligt de finale beslissing bij de voorzitter of bij degene die hem vervangt.
De handtekening van een bestuurslid volstaat om de vereniging te vertegenwoordigen tegenover derden.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder, mits deze over een schriftelijk
volmacht beschikt.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van de Raad van Bestuur worden elektronisch bewaard in de vorm van notulen, ondertekend door
de voorzitter en secretaris.
Artikel 23: aansprakelijkheid
De bestuurders engageren zich kosteloos met de vereniging. Zij gaan uit hoofde geen enkele persoonlijke
verplichting en zijn niet persoonlijk aansprakelijk door de verbintenissen van de vereniging.
De Algemene Vergadering kan na onderzoek het bestuurslid wel aansprakelijk stellen indien de fouten
persoonlijk toeschrijfbaar zijn.
 
TITEL 6: BOEKHOUDEN
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 februari en eindigt op 31 januari. Het eerste boekjaar start op de dag
van de neerlegging van de statuten.
Artikel 25: Boekhouden
De balans van het vorig boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar worden door de Raad van Bestuur
ter goedkeuring voorgelegd tijdens de Algemene Vergadering. De boekhouding wordt uitgevoerd overeenkomstig
het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL 7: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26: Ontbinding van de vzw
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering dient voorstellen te bespreken tot de ontbinding, voorgelegd door de Raad van
Bestuur of door 2/3de van de leden.
Tijdens de beslissing over de ontbinding van de vereniging, moeten alle leden aanwezig zijn. Het besluit dient te
genomen worden met 2/3de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De Algemene Vergadering zal de vereffenaars benoemen waarvan zij hun bevoegdheden bepaalt. Vanaf de
beslissing tot ontbinding, is de vereniging verplicht zichzelf te vermelden als ‘’vereniging in vereffening’’
overeenkomstig het WVV.
Artikel 27:Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van vrijwillig of gerechtelijke ontbinding zullen elk beslissing met betrekking tot de ontbinding, de
ambtsbenoemingen en -beëindigingen van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, afsluiting van de
vereffening en de toewijzing van het netto-activa worden neergelegd in het verenigingsdossier bestemd voor de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank Hasselt, het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 28: Bestemming van het vermogen van de vzw na de ontbinding
In geval van ontbinding, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de bestemming van het
vermogen van de vereniging.
Het netto-activa zal na vereffening van de schulden en lasten worden overgemaakt aan vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 29: Slotbepalingen
Voor alle gevallen die niet zijn voorzien in de statuten, gelden de bepalingen van het Wetboek van
Venootschappen en Verenigingen (“WVV”) en de uitvoeringsbesluiten.
 
De Algemene Vergadering benoemt de volgende personen als bestuurders:
De Raad van Bestuur:
- Fatmanur Tülümen, wonende te Stationsstraat 138, 3550 Heusden-Zolder, geboren op 11 april 1994,met de
Belgische nationaliteit
- Volkan Tekin, wonende te Zandstraat 27, 3582 Beringen, geboren op 5 oktober 1995, met de Belgische
nationaliteit
- Ayse Elinc, wonende te Bijlkestraat 39, 3600 Genk, geboren op 31 oktober 1996, met de Belgische nationaliteit
De Raad van Bestuur verdeelt de functies als volgt overeenkomstig de statuten:
Voorzitter: Fatmanur Tülümen, wonende te Stationsstraat 138, 3550 Heusden-Zolder, geboren op 11 april 1994
Ondervoorzitter en penningmeester: Volkan Tekin, wonende te Zandstraat 27, 3582 Beringen, geboren op 5
oktober 1995
Secretaris: Ayse Elinc, wonende te Bijlkestraat 39, 3600 Genk, geboren op 31 oktober 1996
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor een periode van 3 jaar. Het bestuursmandaat
zal eindigen na de Algemene Vergadering van 2023.
Opgemaakt op de vergadering van 1 februari 2020 te Heusden-Zolder in 4 exemplaren waarbij elk partij verklaart
een exemplaar ontvangen te hebben en waarvan een exemplaar is bedoeld voor de griffier.
Namens vzw Youth Of Rose
Fatmanur Tülümen                                                                                      Ayse Elinc
Voorzitter                                                                                                   Secretaris