Ondernemingsnr : 0410918229
Naam
(voluit) : Culturele en Sociale Werken Sint - Vincentius, Deinze
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Meulenstraat 24
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Door de algemene vergadering van 9 mei 2019 werden met eenparigheid van stemmen volgende
beslissingen genomen:
-aanvaarden ontslag van de heer José De Poortere als voorzitter;
-benoeming van de heer Wilfried De Pessemier als nieuwe voorzitter
-wijziging van artikel 13 §5 om in overeenstemming te brengen met de gewenste
vertegenwoordigingsbevoegdheden:
“§5. De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, op
volgende wijze geldig vertegenwoordigd :
    1.  door Maria Velghe (Zuster Renata, bestuurder van V.Z.W. Culturele en Sociale Werken Sint -
Vincentius, Deinze) afzonderlijk optredend.
    2.  door Marie Peeters (Zuster José, bestuurder van V.Z.W. Culturele en Sociale Werken Sint -
Vincentius, Deinze) afzonderlijk optredend.
    3.  door twee andere bestuurders gezamenlijk optredend.
Bij verkoop van onroerend goed na een beslissing van het bestuursorgaan met meerderheid van
stemmen en volgens een goedgekeurd verslag.
Voormelde drie kunnen de bevoegdheid om verkoopcontracten te ondertekenen delegeren aan één
of meer personen, ook aan niet-bestuurder of niet-lid van de VZW.”
De heer José De Poortere is overleden op 15 augustus 2019, waardoor zijn mandaat van bestuurder
is beëindigd evenals zijn lidmaatschap.
Door de algemene vergadering van 23 oktober 2019 werd met eenparigheid van stemmen nieuwe
statuten aangenomen, luidend als volgt:
TITEL I: NAAM - TITEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: De vereniging draagt de naam van VZW Culturele en Sociale Werken Sint - Vincentius,
Deinze.
Artikel 2: De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9800 Deinze, Meulenstraat 24, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:
§1. De vereniging heeft tot doel: de organisatie van het gemeenschappelijk kloosterleven met eigen
eredienst en pastoraal, het beheer van initiatieven binnen de sectoren christelijke opvoeding,
onderwijs en verpleging, culturele en sociale werken en de armenzorg.
De vereniging stelt zich tevens tot doel de kloosterkapel bestemd voor de katholieke eredienst, in
stand te houden en te zorgen voor de huisvesting van de inwonende algemeen rector en zijn
opvolgers en van alle kloosterlingen van de Congregatie Zusters van Sint-Vincentius a Paulo van
Deinze in niet-gesubsidieerde gebouwen.
Deze clausule kan slechts gewijzigd worden met éénparigheid van stemmen, en op voorwaarde dat
de wettelijke procedure door statutenwijziging wordt gevolgd.
§2. Voor de realisatie van deze doelstelling mag de vereniging, met uitsluiting van enig
Luik B
winstoogmerk; alle rechtshandelingen stellen, alle roerende en onroerende goederen verwerven,
bezitten in eigendom en verkopen, of anderszins die daartoe
nuttig of nodig zijn; samenwerkingsakkoorden afsluiten met andere personen en/of
instanties; en dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Artikel 4: De vereniging is van onbepaalde duur met inachtneming van artikel 16 § 2.
 
TITEL II: LEDEN
Artikel 5:
§1. Het aantal leden wordt bepaald door de wet.
Artikel 6:
§1. Om tot lid verkozen te worden moet men lid zijn van de kloostercongregatie Sint-Vincentius a
Paulo van Deinze.
Artikel 7:
§1. Ook andere leden kunnen toegelaten worden, als zij bij meerderheid van stemmen door de
bestaande leden van de Algemene Vergadering aanvaard worden.
§2. De leden van het bestuursorgaan en de algemene vergadering, betalen geen lidgeld. Elk
mandaat is onbezoldigd.
§3. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
§4. Bij het overlijden van een lid kan niemand aanspraak maken op het vermogen van de vereniging
of recht hebben rekeningen op te vragen, zegels te laten leggen of staat van bevinding te doen
opmaken.
Artikel 8. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, het verlies van
de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde en overlijden of door uitsluiting.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9: De algemene vergadering heeft in haar bevoegdheid de algemene leiding van de
vereniging en is samengesteld uit de effectieve leden. Elk lid beschikt over één stem. Een lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer
dan één volmacht beschikken.
Minstens één kloosterling van de Congregatie Zusters van Sint-Vincentius a Paulo van
Deinze maakt deel uit van de algemene vergadering VZW, behoudens indien de
Congregatie geen kloosterlingen meer telt
Elke kloosterling van de Congregatie Zusters van Sint-Vincentius a Paulo van Deinze
heeft het recht om op eerste verzoek lid te worden van de algemene vergadering van
de VZW met inachtneming van artikel 10 nr.6.
Artikel 10:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    1.  de wijziging van de statuten
    2.  de benoeming en afzetting van de bestuurders
    3.  de goedkeuring van de begroting en van de rekening
    4.  de kwijting van de bestuurders
    5.  de ontbinding van de vereniging
    6.  de uitsluiting van een lid
Artikel 11:
§1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de
begroting van het volgend jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren tenminste vijftien
dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van
het bestuursorgaan of van twee bestuurders. Alle leden worden opgeroepen. De oproeping vermeldt
dag, uur, plaats van de vergadering als ook de agenda.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§6. In gewone gevallen zoals de benoeming van bestuurders, de goedkeuring
van de jaarrekening en begroting en gewone beslissingen kan de algemene
vergadering, geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits tenminste de
Luik B
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten in verband met statutenwijziging en de uitsluiting van leden kunnen slechts
genomen worden met een bijzondere aanwezigheid van 2/3 van de leden.
Besluiten in verband met statutenwijziging met wijziging van het belangeloos doel en activiteiten of
de vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden met een bijzondere aanwezigheid van 4/5
van de leden.
Besluiten in verband met andere specifieke situaties kunnen slechts genomen worden mits
inachtneming van de vigerende wettelijke voorwaarden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de
aanwezigen hierom verzoeken is de stemming geheim.
§7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de leden die erom verzoeken. Dit verslag
wordt bezorgd aan alle leden, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende
algemene vergadering.
 
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
Artikel 12:
§1. Het aantal leden wordt bepaald door de wet, benoemd door de algemene vergadering en te allen
tijde afzetbaar.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om tot de bestuurders verkozen te worden moet men lid zijn van de kloostercongregatie Sint-
Vincentius a Paulo van Deinze of toegelaten zijn tot de
algemene vergadering conform artikel 7 §1.
§4. De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde termijn. Indien het
bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet
meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden, kan door de algemene vergadering in de
vervanging van een bestuurder voorzien worden.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aan.
§6. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
Artikel 13:
§1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van
de maatschappelijke handtekening aan dit bestuursorgaan verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§4. De personen die met het dagelijks bestuur zijn belast, gaan geen enkele persoonlijke
aansprakelijkheid aan inzake verbintenissen die de vereniging aangaat.
§5. De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, op
volgende wijze geldig vertegenwoordigd :
    1.  door Maria Velghe (Zuster Renata, bestuurder van V.Z.W. Culturele en Sociale Werken Sint -
Vincentius, Deinze) afzonderlijk optredend.
    2.  door Marie Peeters (Zuster José, bestuurder van V.Z.W. Culturele en Sociale Werken Sint -
Vincentius, Deinze) afzonderlijk optredend.
    3.  door twee andere bestuurders gezamenlijk optredend.
Bij verkoop van onroerend goed na een beslissing van het bestuursorgaan met meerderheid van
stemmen en volgens een goedgekeurd verslag.
Voormelde drie kunnen de bevoegdheid om verkoopcontracten te ondertekenen delegeren aan één
of meer personen, ook aan niet-bestuurder of niet-lid van de VZW.
Artikel 14:
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar.
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
De voorzitter bepaalt de agenda schriftelijk en kan de uitnodiging ertoe
Luik B
delegeren aan een derde al dan niet bestuurder of lid van de VZW.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de
helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Van elke samenkomst van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend
wordt door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Dit verslag wordt aan alle
bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 15: Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het afgelopen
jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar.
Beiden worden elk jaar, op de laatste vrijdag van de maand mei, onderworpen aan de goedkeuring
van de algemene vergadering. Deze algemene vergadering wordt jaarvergadering genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting
‘vzw’; het adres van de zetel van de vereniging; het ondernemingsnummer; het woord
‘rechtspersonenregister’ of de
afkorting ‘RPR’, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw; het e-mailadres van de vzw.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop
één van de vermeldingen niet is aangebracht kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk
gesteld worden voor alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit
stuk heeft aangegaan.
Artikel 16:
§1. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering, overeenkomstig de vigerende wettelijke bepalingen.
Bij overlijden van de laatste religieuze van de Zusters van de Congregatie
Zusters Sint-Vincentius a Paulo-Deinze, zal tot de ontbinding van de VZW worden
    1.  en niet eerder.
§2. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan de rechtspersoon van het Bisdom Gent die in de
besteding en het gebruik rekening houdt met het charisma van de Congregatie Zusters Sint-
Vincentius a Paulo van Deinze.
Artikel 17:
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.