Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
The Essentials
Chaussée de Tervuren 198F bte 5
1410 Waterloo
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D'un acte reçu par Maître Louis-Philippe Marcelis, notaire associé de résidence à Bruxelles, le 23
janvier 2018, en cours d'enregistrement, il résulte que :
1°        Madame BATTAILLE de STAPPENS de NIEUWENHOVE Laurence Catherine A, née à
Bruges, le 30 juillet 1968, de nationalité belge, numéro national 68.07.30-428.52, domicilié à B-1540
Herne, “d’Aerebeek”, Tembroek 1 ;
2°        Madame MOONEN Gertruda Maria Mathilde, née à Maastricht, le 14 avril 1944, de nationalité
belge, numéro national 44.04.14-416.19, domicilié à B-1540 Herne, “d’Aerebeek”, Tembroek 1.
ont requis le notaire soussigné d'acter authentiquement qu'elle constitue une société privé à
responsabilité limitée au capital de dix-huit mille six cents euros (€ 18.600,00-) et est représenté par
trois cent septante-deux (372) parts sociales, sans mention de valeur nominale, qui représentent
chacune un/trois cent septante-deuxième (1/372ème) du capital social, souscrit par :
- Madame BATTAILLE de STAPPENS de NIEUWENHOVE Laurence, prénommée, à concurrence
de trois cent septante-et-une parts sociales (371);
- Madame MOONEN  Gertruda, prénommée, à concurrence d'une part sociale (1);
Lesdites actions ont été libérées par versement préalable chacune à concurrence de deux tiers de la
valeur fractionnelle, soit pour un montant total de DOUZE MILLE QUATRE CENTS EUROS (€
12.400,00-) sur un compte spécial numéro BE74 3631 7062 9407 au nom de la société en voie de
constitution, auprès d’ING BELGIQUE.
STATUTS
I. DÉNOMINATION - SIEGE - OBJET - DURÉE
Article 1 : Dénomination
La société est une société commerciale qui revêt la forme juridique d’une société privée à
responsabilité limitée. Elle est dénommée: “The Essentials”.
Article 2 : Siège social
Le siège social de la société est établi à B-1410 Waterloo, Chaussée de Tervuren 198F, boîte 5.
Le siège peut être transféré en tout autre lieu en Belgique, sans modification des statuts, par simple
décision de la gérance, dans le respect des dispositions des lois sur l’emploi des langues.
La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, agences et
succursales tant en Belgique qu’à l’étranger.
Article 3 : Objet social
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers
ou en participation avec des tiers:
1)         la recherche, le développement, la production, la transformation, le conditionnement, le
stockage, la distribution, la commercialisation (en gros ou au détail), l'importation, l'exportation,
 l'achat, la location, la vente (en gros ou au détail) de procédés/formules, services, appareils, matériel
et produits à usages humain et animal dans les domaines de la santé et du bien-être, et de la
parapharmacie, pourvu qu’elles ne ressortent pas de l’activité liée à la profession protégée de
pharmacien, tels que mais non limités à :
0688902314
Volet B
-           des huiles essentielles et végétales;
-           des synergies d’huiles essentielles et/ou végétales;
-           des produits cosmétiques en général ;
-           des produits cosmétiques à base d’huiles essentielles et/ou végétales ;
-           des produits diététiques, des compléments alimentaires  et similaires;
-           des produits de beauté
-           des parfums d’ambiance ;     
-           des produits pharmaceutiques, parapharmaceutiques, homéopathiques à usages humain et
animal,
-           des produits à base d’huiles essentielles et/ou végétales en général pour tout usage:
-           des huiles essentielles et/ou végétales pour tout usage
-           des biocides
-           des produits concernant le bien-être et la santé tel que, mais non limité à des diffuseurs, des
livres,...
- des produits alimentaires, des boissons
2)         toutes prestations de services de nature économique, la fourniture de conseil, d’assistance,
de formation et de consultance en toutes matières et notamment sur le plan de l'aromathérapie, la
nutrition, le bien-être, la santé,  de l’organisation, du management, la vente, de toute question liée au
management en Belgique et à l'étranger.
3)         L’organisation d’événements et de formations, dispenser des formations ;
4)         La dispense de cours et leçons dans les écoles, hautes-écoles et institutions universitaires; la
participation à des après-midis et journées d’étude.
La société pourra en outre :
1)         exercer tout mandat d’administrateur, gérant ou liquidateur dans toutes sociétés, entreprises
ou associations, belges ou étrangères.
2)         procéder à l’acquisition, la gestion et la vente de participations dans toutes sociétés ou
entreprises, belges ou étrangères. Elle peut participer à la gestion et au contrôle des sociétés ou
entreprises dans lesquelles elles détient une participation ainsi que dans celles où elle n’en détient
pas.
3)         pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation avec des tiers ou des
intermédiaires, accomplir toutes opérations immobilières. Elle peut à ce titre acquérir, vendre,
modifier, rénover, valoriser, ériger, échanger, expertiser et gérer tous biens mobiliers ou immobiliers
ainsi que tous droits réels mobiliers ou immobiliers.
4)         acquérir, développer et gérer tant un patrimoine mobilier qu’immobilier.
La société pourra de manière générale accomplir toutes opérations industrielles, commerciales et
financières, mobilières et immobilières de nature à promouvoir ou à faciliter la réalisation de son
objet social.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, de scission, d'intervention financière
ou autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises, belges ou étrangères, dont l'objet
est identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son
entreprise ou de constituer pour elle une source de débouchés.
Elle peut solliciter et accorder tous crédits, se porter garante des engagements des tiers en conférant
hypothèque ou toute autre sûreté sur ses biens, fournir caution et se porter aval, et donner en gage
son fonds de commerce
Article 4 : Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
II.- CAPITAL – PARTS SOCIALES
Article 5 : Capital social
Le capital société s’élève à dix-huit mille six cents euros (€ 18.600,00-) et est représenté par trois
cent septante-deux (372) parts sociales, sans mention de valeur nominale, qui représentent chacune
un/trois cent septante-deuxième (1/372ème) du capital social.
Article 6 : Parts sociales
Les parts sociales sont nominatives.
La preuve de la titularité des parts sociales ressort de l’inscription desdites parts au registre des
associés, lequel est conservé au siège de la société.
Article 7 :
On omet.
Article 8 :
On omet.
Article 9 :
On omet.
Article 10 :
On omet.
Volet B
Article 11 :
On omet.
Article 12 :
On omet.
II.- GERANCE – CONTRÔLE
Article 13 : Gérance
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, associés ou non.
Ils sont nommés par l’assemblée générale pour une durée limitée ou illimitée.
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci désigne un représentant permanent,
conformément aux dispositions légales.
Article 14 : Pouvoirs
Chaque gérant peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet
social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Article 15 : Délégation de pouvoirs
Chaque gérant a la faculté de déléguer des pouvoirs spéciaux à un mandataire dont il fixera le
salaire ou la rémunération.
Article 16 : Conflit d’intérêts
Le membre d'un collège de gestion qui a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature
patrimoniale à une décision ou à une opération soumise au collège de gestion est tenu de se
conformer à l'article 259 du code des sociétés.
S'il n'y a pas de collège de gestion et qu'un gérant se trouve placé dans cette opposition d'intérêts, il
en réfère aux associés et l'opération ne pourra être effectuée que par un mandataire ad hoc.
Lorsque le gérant est l'associé unique et qu'il se trouve placé dans cette opposition d'intérêts, il
pourra prendre la décision ou conclure l'opération, mais il rendra spécialement compte de celle-ci
dans un document à déposer en même temps que les comptes annuels. Ceci est applicable à tous
les contrats conclus entre lui et la société, sauf en ce qui concerne les opérations courantes conclues
dans des conditions normales.
Article 17 : Représentation
Pour tous actes, à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant soit en défendant, la société est
liée par la signature d'un gérant ou d'un mandataire nommé par les gérants.
Lorsque la société intervient comme administrateur ou gérant dans d’autres sociétés, elle est
représentée par son représentant permanent personne physique agissant seul.
Article 18 : Rémunération
L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement. Si le mandat de
gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité des voix détermine le montant de
cette rémunération.
Article 19 : Contrôle
Le contrôle des opérations de la société est confié à un ou plusieurs commissaires, si la loi l’exige et
dans les limites qu’ elle prévoit, ou si l'assemblée générale en décide.
L'assemblée générale détermine le nombre des commissaires et fixe le montant de la rémunération.
Ils sont nommés pour trois ans et rééligibles.
Au cas où aucun commissaire ne serait nommé, chaque associé a individuellement les pouvoirs
d'investigation et de contrôle des commissaires. Il peut se faire assister de ou représenter par un
expert-comptable. La rémunération de l'expert-comptable incombe à la société s'il a été désigné
avec son accord.
IV.- ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Article 20 : Assemblée générale ordinaire
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l’endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire.
Cette assemblée générale ordinaire se tiendra le dernier jeudi du mois de mai, à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée générale ordinaire est remise au premier jour ouvrable suivant.
Lorsque la société ne compte qu'un seul associé, celui-ci exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée
générale; il ne peut les déléguer.
Article 21 : Pouvoirs
L'assemblée générale ordinaire entend lecture des rapports de la gérance et, le cas échéant, des
commissaires, approuve les comptes annuels, nomme les gérants et, le cas échéant, les
commissaires et délibère de tous les points à l'ordre du jour.
Après approbation des comptes annuels, l'assemblée se prononce par vote spécial sur la décharge à
donner aux gérants et aux commissaires.
Article 22 : Assemblée générale extraordinaire - Convocations
Les gérants et, le cas échéant, les commissaires, peuvent convoquer l'assemblée générale.
Une assemblée générale extraordinaire doit être convoquée par la gérance, chaque fois que l’intérêt
de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Volet B
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour.
Elles sont faites par lettres recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux
associés, au(x) gérant(s) et, le cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la
société, aux porteurs d’obligations nominatives et aux commissaires.
 Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 23 : Procurations
Les associés peuvent se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire, associé ou
non, ayant lui-même droit de vote.
La procuration doit être conforme au modèle établi par la gérance. Elle doit être déposée au siège
social, cinq jours au moins avant l'assemblée.
Article 24 : Droits de vote
Chaque part sociale donne droit à une voix.
Article 25 : Ordre du jour – Délibération
L'assemblée générale ne peut délibérer que sur les points portés à l'ordre du jour.
L'ordre du jour est établi par les gérants.
Les propositions, émanant d'associés, ne sont admises que si elles portent la signature d'associés
représentant ensemble un cinquième au moins des parts sociales et que si elles sont transmises en
temps utile aux gérants pour être insérées dans les convocations.
L'assemblée décide à la majorité des voix, quelle que soit la portion du capital représentée, sauf
dans les cas prévus par la loi.
En cas de parité des voix, la proposition est rejetée.
Les associés peuvent, de manière unanime et par écrit, prendre toutes les décisions qui relèvent de
la compétence de l’assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être constatées par acte
authentique.
Article 26 : Procès-verbaux
Les décisions de l’assemblée générale sont constatées dans des procès-verbaux. Chaque procès-
ver-bal est signé par les membres du bureau et par les associés présents qui le demandent.
Les copies et extraits sont signés par un gérant.
V.- EXERCICE SOCIAL - INVENTAIRE - COMPTES ANNUELS
Article 27 : Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre.
Au trente et un décembre de chaque année, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse
un inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure
publication, conformément à la loi.
Article 28 : Affectation du bénéfice – Réserve légale
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve
légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être
entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la
répartition des bénéfices.
VI.- DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 29 : Dissolution
La société peut être dissoute à tout moment, par décision de l'assemblée générale délibérant dans
les formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 30 : Liquidation
En cas de dissolution, l'assemblée générale décidera sur la liquidation, sans préjudice aux
prescriptions légales.
L’actif net est reparti entre tous les associés en proportion de leurs parts sociales et compte tenu des
inégalités éventuelles de la libération de chaque parts sociale.
VII.- ÉLECTION DE DOMICILE - DIVERS
Article 31 : Élection de domicile
Tout gérant, commissaire ou liquidateur, résidant à l'étranger doit élire domicile en Belgique pour tout
ce qui concerne l'exécution des statuts.
Si pareille élection de domicile est inconnue, tous avis, communications, sommations, assignations
et significations peuvent lui être valablement faites au siège social de la société.
Article 32 : Renvoi au Code des Sociétés
Pour tout ce qui n'est pas prévu aux présents statuts, il est référé aux seules dispositions du code
des sociétés.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe et se clôturera le 31 décembre 2018.
Volet B
La première assemblée générale ordinaire aura lieu en 2019.
NOMINATION DE GÉRANTS NON STATUTAIRES
Est nommée gérante non statutaire par les comparants et désignée pour la durée de la société, sauf
révocation par l'assemblée générale statuant à la majorité simple: Madame BATTAILLE de
STAPPENS de NIEUWENHOVE Laurence, prénommée.
NON-NOMINATION D'UN COMMISSAIRE
Les fondateurs m’ont requis, d'acter qu'ils ont conclu, sur base d'estimations faites de bonne foi, que
la société n'a pas l'obligation de nommer un commissaire et qu'elle ne veut pas non plus nommer un
commissaire.
RATIFICATION D'ENGAGEMENTS PRIS AU NOM DE LA SOCIÉTÉ EN FORMATION (article 60 du
code des sociétés)
Les comparants prénommés, représentés comme susmentionné, déclare vouloir que jusqu'au dépôt
du dossier au greffe du tribunal de commerce, les opérations effectuées par lui ou, à partir des
présentes, les opérations qui seront effectuées par le gérant, sont des opérations effectuées au nom
d'une société en formation.
Les comparants déclarent vouloir qu'après le dépôt du dossier au greffe du tribunal de commerce, le
gérant procédera à la ratification au nom de la société de tous les ordres et engagements acceptés
ou pris par les fondateurs ou par le géra-nt au nom de la société en formation.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
(Signé) Louis-Philippe Marcelis, notaire associé
Déposée en même temps : une expédition (1 attestation bancaire)