Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAXILLA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bellegemsestraat 115
 : 8510 Bellegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Ann Daels, te Kortrijk, tweede kanton, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “Notariaat Ann & Michiel Daels”, met zetel te 8510 Kortrijk,
Schepenhuisstraat 12, op 15 december 2022, ter registratie, houdende de oprichting van een
besloten vennootschap :
1. AANDEELHOUDERS: 
a) De heer DEROO Hendrik Marcel, geboren te Poperinge op 25 februari 1978, wonende te 8510
Kortrijk – Bellegem, Bellegemsestraat 115.
b) Mevrouw DEPAEPE Miet Mariette, geboren te Kortrijk op 30 mei 1978, wonende te 8510 Kortrijk –
Bellegem, Bellegemsestraat 115.
c) De heer HERPELS Matthieu Cecil Leon, geboren te Leuven op 28 juli 1987, wonende te 8500
Kortrijk, Gouden-Rivierlaan 47.
d) De heer INGELS Laurens André Albert, geboren te Tielt op 11 juli 1991, wonende te 8791
Waregem, Courtensstraat 34.
e) De heer VAN HAVERBEKE Philip Patrick Paul, geboren te Kortrijk op 26 maart 1992, wonende te
8550 Zwevegem, Kortrijkstraat 163.
2. NAAM: MAXILLA
3. RECHTSVORM: besloten vennootschap 
4. ZETEL: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
5. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden:
- Het uitoefenen van de tandartsengeneeskunde door de geneesheer-aandeelhouder of
geneesheren aandeelhouders op het gebied van de tandheelkunde, orthodontie evenals op het
gebied van de huisarts- en de controlegeneeskunde, en dit rekening houdend met de Medische
Plichtenleer. 
- De beroepsactiviteit van de (tand)arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders die op de lijst van
de Orde der Artsen zijn ingeschreven, specialist(en) rekening houdend met de bepalingen van
Geneeskundige Plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst. Rekening houdend met de
professionele autonomie van de (tand)arts, dienen alle (tand)artsen-aandeelhouders over de
0794980722
volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden. Alle inkomsten voortvloeiend uit de medische activiteit worden
geïnd door en voor de vennootschap. De aldus geïnde sommen zullen aangewend worden door de
vennootschap voor het optimaal ter beschikking stellen van alle materiële en financiële middelen
voor de uitoefening van het beroep van (tand)arts. 
- Het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van gebouwen
en materieel, het ter beschikking stellen aan de (tand)artsen die in het kader van de vennootschap
werken van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde
discipline, in het kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het verstrekken van
bedoelde geneeskundige zorgen;
- Het inrichten van algemene diensten en medisch secretariaten in het bijzonder, die nodig of nuttig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten; 
- Het organiseren van seminaries, lessen, opleidingen, symposia, studiereizen en congressen in
verband met de algemene geneeskunde, anesthesie, reanimatie en pijntherapie of aanverwante
disciplines, evenwel onder uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze hierdoor in gene mate op geen
enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook.
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische documentatie, apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de (tand)arts-aandeelhouder of (tand)artsen-aandeelhouders. 
- Het scheppen van mogelijkheden om de (tand)artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken; 
- Het ondernemen van alle verrichtingen van onroerende, roerende of financiële aard, die
rechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen, met uitzondering van het afsluiten van overeenkomsten die ook tandartsen of artsen
volgens de Geneeskundige Plichtenleer van de Orde van artsen niet mogen afsluiten met andere
(tand)artsen of met derden;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de (tand)arts-aandeelhouders en zonder afbreuk te doen aan de
Geneeskundige Plichtenleer, een bestemming te geven aan haar gereserveerde winsten van welke
aard ook. 
- De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, het beheer uitoefenen
over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren onder uitdrukkelijke voorwaarde
evenwel dat ze hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen
van welke commerciële activiteit ook. Zo kan de vennootschap ook investeren in alle roerende en
onroerende activa ter verloning in natura van de bestuurder(s) en alle beleggingen en investeringen
uitvoeren – eventueel gefinancierd door leningen- die kaderen binnen het normaal
patrimoniumbeheer van een burgerlijke vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
- De vennootschap mag met het oog op een professionele samenwerking deelnemen in en
overeenkomsten afsluiten met alle ondernemingen en verenigingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die (tand)artsen niet mogen afsluiten met andere (tand)artsen of
met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap kan
deelnemen in kostenassociaties en middelenvennootschappen van (tand)artsen. De vennootschap
kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van (tand)artsen.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in
België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in
andere vennootschappen.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake.
De algemene vergadering beraadslagend en stemmend onder voorwaarden vereist voor de
wijzigingen van de statuten, kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en
uitbreiden.
6. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden achttienduizend (18.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
7. SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN: 
Comparanten verklaren dat op de achttienduizend (18.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro nul cent (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door voornoemde heer DEROO Hendrik : op drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen, hetzij voor
een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00); 
- door voornoemde mevrouw DEPAEPE Miet : op drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen, hetzij
voor een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00); 
- door voornoemde heer HERPELS Matthieu : op drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen,  hetzij
voor een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00); 
-door voornoemde heer INGELS Laurens : op drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen, hetzij voor
een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00); 
-door voornoemde heer VAN HAVERBEKE Philip : op drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen,
hetzij voor een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00).
Hetzij in totaal:  op achttienduizend (18.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij achttienduizend euro (€ 18.000,00),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de besloten vennootschap “MAXILLA”
in oprichting.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van achttienduizend
euro (€ 18.000,00).
8. DUUR: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
9.a. AANWIJZING VAN DE ENIGE VIJF EN NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf (5).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- voornoemde heer DEROO Hendrik Marcel, wonende te 8510 Kortrijk – Bellegem, Bellegemsestraat
115, hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat;
- voornoemde mevrouw DEPAEPE Miet Mariette, wonende te 8510 Kortrijk – Bellegem,
Bellegemsestraat 115, hier aanwezig en die verklaart haar mandaat te aanvaarden en verklaart niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van haar mandaat;
- voornoemde heer HERPELS Matthieu Cecil Leon, wonende te 8500 Kortrijk, Gouden Rivierlaan 47,
hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat;
- voornoemde heer INGELS Laurens André Albert, wonende te 8791 Waregem, Courtensstraat 34,
hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat;
- voornoemde heer VAN HAVERBEKE Philip Patrick Paul, wonende te 8550 Zwevegem,
Kortrijkstraat 163, hier aanwezig en die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
9.b. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS EN WIJZE WAAROP ZIJ DEZE
UITOEFENEN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid, met dien verstande dat:
a. enkel een (tand)arts-aandeelhouder tot (statutair) bestuurder kan worden benoemd met volheid
van bevoegdheid;
b. een (niet-)aandeelhouder, die zelf geen (tand)arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair
bestuurder, waarbij zijn bevoegdheden beperkt zijn tot niet-medische aangelegenheden.
Het mandaat van bestuurder is als volgt in de tijd beperkt:
a. de duur van het mandaat van een (statutair) bestuurder-(tand)arts-aandeelhouder is beperkt tot
maximaal de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap;
b. de duur van het mandaat van een, steeds niet-statutaire, bestuurder-niet-(tand)arts-aandeelhouder
kan onbepaald of bepaald zijn. 
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.  
Ingeval van beëindiging van het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder kan door de
algemene vergadering een vertrekvergoeding worden toegekend.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder-(tand)arts-
aandeelhouder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden. De bestuurder-niet-(tand)arts-aandeelhouder mag, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp,
doch beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
In afwijking van hetgeen bepaald in voorgaande alinea, kunnen beslissingen met betrekking tot de
volgende items slechts genomen worden mits unanimiteit van alle bestuurders:
- het afsluiten en wijzigen van overeenkomsten, van welke aard dan ook, van zodra en in zoverre de
financiële weerslag hiervan jegens de vennootschap meer bedraagt dan tienduizend euro (€
10.000,00), niet geïndexeerd.
Iedere bestuurder-(tand)arts-aandeelhouder afzonderlijk, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder-niet-(tand)arts-aandeelhouder afzonderlijk, ook zo er meerdere zijn, heeft de
bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte voor niet-medische
aangelegenheden. 
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. Een volmacht voor medische
aangelegenheden dient steeds aan een (tand)arts gegeven te worden, voor zoveel als van
toepassing ingeschreven op de Lijst van de Orde der artsen.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen een intern reglement opstellen. 
Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten; en
2° over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire
bepaling vereist;
In afwijking van bovenstaande kan het intern reglement bijkomende en aanvullende bepalingen
bevatten over de rechten van de aandeelhouders en de werking van de vennootschap, met inbegrip
van de materies bedoeld in artikel 2:59, 2° en 3° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wanneer het reglement werd goedgekeurd door de algemene vergadering met een
besluit genomen met naleving van de aanwezigheids – en meerderheidsvereisten voor een
statutenwijziging.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
10. AANVANG EN EINDE VAN HET BOEKJAAR : 
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
11. ALGEMENE VERGADERING : 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni om veertien uur (14u00). 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien er vruchtgebruik rust op alle of bepaalde aandelen, wordt het stemrecht door de
vruchtgebruiker uitgeoefend.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, e-mail, of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda’s en voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na
ontvangst van het rondschrijven op een correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van
de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijk procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.  De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met
de medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de
vennootschap kennis te nemen van de genomen beslissingen.
12. RESERVES - WINSTVERDELING - VEREFFENING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, op eigen verantwoordelijkheid en binnen de wettelijke grenzen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden
zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bij de ontbinding dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken die
betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of beroepsgeheim van de
aandeelhouders.
13. EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - ADRES VAN DE
ZETEL - VOLMACHTEN: 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van de maand juni 2024 om
veertien uur (14u00).
Het adres van de zetel is gevestigd te 8510 Kortrijk – Bellegem, Bellegemsestraat 115.
De besloten vennootschap “D&P WAREGEM”, met zetel te 8790 Waregem, Groenbek 10,
rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0629.760.721, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om in
het kader van de oprichting over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, eStox en het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd: 
- Expeditie van de oprichtingsakte;
- Oorspronkelijke tekst van de statuten;
Notaris Ann Daels, te Kortrijk, tweede kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“Notariaat Ann & Michiel Daels”, met zetel te 8510 Kortrijk, Schepenhuisstraat 12.