Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Syndica
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentse Baan 45A bus 101
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Raf Van der Veken te Belsele – Sint-Niklaas op 6 juli 2020, blijkt
dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam Syndica.
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 45A bus 101.
3. Duur : de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichters:
a. de heer KRIJGSMAN Johan Willem Prosper, geboren te Aalst op 25 maart 1986, echtgenoot van
mevrouw Delfine De Winter, wonend te 9290 Berlare, Blauwhofdreef 13.
b. de heer WARNDERINK VINKE Tom Clement Albertus, geboren te Sint-Niklaas op 11 december
1986, echtgenoot van mevrouw Julie Rie Louis Lonnoy, wonend te 9111 Belsele-Sint-Niklaas,
Puyenbekestraat 11.
5. Aanvangsvermogen : tienduizend euro (€ 10.000,00). Het is verdeeld in honderd (100) aandelen.
Het is volledig volstort op een bijzondere rekening geopend bij Fortis Bank, door de oprichters in
deze, waarvoor vijfennegentig (95) aandelen werden toegekend aan de heer Johan Krijgsman en vijf
(5) aandelen aan de heer Tom Warnderink Vinke.
6. Aandelen : Alle aandelen zijn op naam. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op
naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
7. Overdracht van aandelen
De overdracht van aandelen wordt geregeld in een afzonderlijke aandeelhoudersovereenkomst.
8. Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het eerste
boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
9. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
10. Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
0749926103
Luik B
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap JK INFINITY, met maatschappelijke zetel te 9290 Berlare,
Blauwhofdreef 13.
- de besloten vennootschap TWV MGMT, met maatschappelijke zetel te 9111 Belsele – Sint-Niklaas,
Puyenbekestraat 11.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders beslist.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Evenwel zal voor alle handelingen waarbij individueel of gezamenlijk het bedrag van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) wordt overschreden, het optreden van de besloten
vennootschap JK Infinity vereist zijn. De algemene vergadering kan beslissen om dit bedrag aan te
passen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
11. Commissarissen : -
12. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon :
- Alle roerende en onroerende verrichtingen te doen, namelijk te kopen, verkopen, huren en
verhuren, laten bouwen, verbouwen, beheren, de instandhouding en valorisatie van een onroerend
patrimonium, het uitbaten en het in waarde brengen van eigendommen en gronden, alsmede het
ontwikkelen, onderhouden, verfraaien en realiseren van verkavelingen en andere onroerende
projecten;
- het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin onder andere begrepen het
verstrekken van technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand en adviezen, het
optreden als tussenpersoon, agent of commissionair;
- Beheer van mede-eigendommen, het optreden als syndicus, het rentmeesterschap, met inbegrip
van alle activiteiten als vastgoedmakelaar;
- Verlenen, in opdracht van de eigenaar of de mede-eigenaars, van alle diensten die noodzakelijk zijn
voor het behoorlijk functioneren van de gebouwen (residentiële en niet-residentiële gebouwen), innen
van de huur, beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- Bemiddeling inzake verhuring en overdracht van handelszaken;
- Alle vormen van bemiddeling inzake kredieten en financiële verrichtingen, met inbegrip van de
activiteiten als zelfstandig tussenpersoon van een kredietinstelling;
- Tussenpersoon in verzekering, met inbegrip van de activiteiten als verzekeringsmakelaar;
- Het uitvoeren van studies, schattingen, expertisen voor gronden, gebouwen en installaties.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
elke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
13. Jaarvergadering : De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand
juni en voor de eerste maal in 2022. Indien deze datum op een wettelijke feestdag valt dan wordt de
algemene vergadering gehouden de werkdag voordien. Om toegelaten te worden tot de algemene
Luik B
vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Beraadslaging
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die bevoegdheden niet
overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in plaats van de algemene
vergadering, worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt
bijgehouden.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Over de hierna vermelde aangelegenheden kan alleen worden beraadslaagd indien de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders meer dan vijfenzeventig procent (75%) van de
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen:
- Investeringen, ontwikkeling of kopen of verkopen van onroerende goederen;
- Elke beslissing om over te gaan tot het uitkeren van een dividend of elk ander voorstel tot uitkering
aan de aandeelhouders;
- Elke beslissing in verband met i) de herindeling van aandelen in preferente aandelen met voorrang
bij de uitkering van dividenden, activa of exit procedures, ii) het verwerven door de vennootschap van
haar eigen aandelen of iii) de opheffing van het voorkeurrecht van één of meerdere aandeelhouders;
- De vrijwillige ontbinding en vereffening van de vennootschap;
- Elke uitgifte van aandelen, obligaties of zekerheden die kunnen omgezet worden in of geruild met
aandelen, opties, inschrijvingsrechten of andere rechten om aandelen te verwerven en diens
modaliteiten.
Deze besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van meer dan drie
vierden van de stemmen hebben verkregen.
§ 7. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
15. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting :
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één maart tweeduizend twintig door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
16. Er werd volmacht verleend aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
(besloten vennootschap onder het WVV) VGD Accountants en Belastingconsulenten, met zetel te
1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ondernemingsnummer 0875.430.542 en al haar aangestelden, met
macht om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor het vervullen van
alle formaliteiten betreffende rechtspersonenregister, Kruispuntbank van Ondernemingen,
ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, de BTW en de fiscale administraties.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Raf Van der Veken.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten