Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VeDuLa vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Botermarkt 13
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Verledens Erlend, wonende te Stationsdreef 148 bus 29 te 8800 Roeselare, geboren op 10 september
1987 te Roeselare, met rijksregisternummer 87.09.10-137.95 .
 
Mevrouw Dupon Laurence, wonende te Botermarkt 13 te 8800 Roeselare, geboren op 28/03/1991 te Roeselare,
met rijksregisternummer 91.03.28-562.45 .
 
De heer Lamon Dimitri, wonende te Botermarkt 13 te 8800 Roeselare, geboren op 08/05/1989 te Roeselare, met
rijksregisternummer 89.05.08-093.19 .
 
Wordt overeengekomen op 10/04/2015 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
naam / adres / doel / duur
ARTIKEL 1.de naam
 
De vereniging wordt VEDULA VZW genoemd. 
ARTIKEL 2.Het adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Roeselare (8800), Botermarkt 13, West-Vlaanderen.
ARTIKEL 3.het doel
 
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als doel het organiseren van muziekevenementen, culturele
evenementen en het inrichten van diverse evenementen, en dit in de meest ruime betekenis van het woord.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0628722128
ARTIKEL 4.DUUR
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
de leden
ARTIKEL 5.leden
 In de V.Z.W. zijn er tenminste 3 leden. Alle leden zijn werkende leden. Er is een maximumaantal van 5 leden
bepaald.
 
Lid van de V.Z.W zijn zij die hiertoe een aanvraag indienen en door het bestuur worden toegelaten. Ieder lid kan
ten allen tijde uit de vereniging treden. Een lid wordt geacht uit de vereniging te zijn getreden bij afwezigheid
gedurende 3 opeenvolgende jaren op de algemene vergadering zonder verontschuldiging. Het ontslagnemend lid
en zijn rechthebbenden kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit. Evenmin hebben zij
recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng of gestorte lidgelden terug te vorderen.
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering. Het
werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
ARTIKEL 6.leden: Bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op de éénmalige som van - � 75,00 - , te betalen bij
toetreding.
de algemene vergadering
ARTIKEL 7.Samenstelling     
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 8.bevoegdheden      
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurder;
De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een V.Z.W in een vennootschap met sociaal oogmerk;
ARTIKEL 9.Samenkomst
 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur
samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur. De raad
van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.
ARTIKEL 10.aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doen, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige stemmen. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doen, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
ARTIKEL 11.notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergadering.
de raad van bestuur
ARTIKEL 12.benoeming - aantal
 De raad van de vereniging zonder winstoogmerk bestaat uit tenminste 3 leden. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering voor onbepaalde tijd. Hun mandaat eindigt:
Na ontslag door de betrokken bestuurder;
Bij overlijden;
Bij afzetting door de algemene vergadering, die dit ten allen tijde kan beslissen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De raad
van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
ARTIKEL 13.bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk, het dagelijks
bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de algemene vergadering, zij is bevoegd voor alle
handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking die dienstig en nuttig zijn voor de vereniging, ook
voor het vervreemde, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en ontlenen, van roerende en
onroerende goederen: zij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het
opheffen van hypotheken.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergaderingen voor het stellen van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen.
ARTIKEL 14.samenkomst
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders, ten minste acht maal per
jaar. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
ARTIKEL 15.aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissing binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet aangenomen indien de
stemming onbeslist blijft. Elke bestuurder heeft één stem.
ARTIKEL 16.notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad
van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering.
ARTIKEL 17.meerhandtekeningsclausule
 De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in recht of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
drie bestuurders van de raad van bestuur.
 
 
begroting en rekeningen
ARTIKEL 18. 
 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01/20XX tot 31/12/20XX en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2016.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Ontbinding, nietigheid & vereffening
ARTIKEL 19.ontbinding
 De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
Niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
Haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht:
In ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
Gedurende drie opeenvolgde boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
Minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
Ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is;
Ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of de openbare orden;
Ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W. alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermeld zijn.
 
ARTIKEL 20.bestemming netto - actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaars. De
vereffening moet gebeuren door één vereffenaar.
slot
ARTIKEL 21.benoeming eerste bestuurders
 Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering gehouden te Roeselare op 10/04/2015.
De heer Verledens Erlend, wonende te Stationsdreef 148 bus 29 te 8800 Roeselare, geboren op 10 september
1987 te Roeselare, met rijksregisternummer 87.09.10-137.95.
 
Mevrouw Dupon Laurence, wonende te Botermarkt 13 te 8800 Roeselare, geboren op 28/03/1991 te
……………………………………., met rijksregisternummer ……………………………………
 
De heer Lamon Dimitri, wonende te Botermarkt 13 te 8800 Roeselare, geboren op 08/05/1989 te Roeselare, met
rijksregisternummer 89.05.08-093.19.
 
ARTIKEL 22.slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W.-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Handtekening Lamon Dimitri
 
 
Handtekening Verledens Erlend
 
 
Handtekening Dupon Laurence