Ondernemingsnr · 0414 656 984
Naam
(volunt) : HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE EENDRACHT
OOSTEEKLO
(verkort)
Vereniging zonder Winstoogmerk	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel . 9920 LIEVEGEM, Kort Eindeken 35
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De buitengewone algemene vergadering d.d. 27.03.2024 beslist om de statuten aan te passen aan het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
EERSTE RESOLUTIE:
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, dient de vereniging zich met ingang
van 01.01.2020 bij wijziging van haar statuten te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering beslist derhalve tot aanpassing van de
huidige statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierbij rekening
houdend met voorgaande beslissingen. De vergadering beslist de statuten als volgt aan te passen.
STATUTEN VAN DE VERENIGING
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam HANDBOOGMAATSCHAPPIJ DE EENDRACHT OOSTEEKLO en heeft
als rechtsvorm een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW.
1.2. De naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in
het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de
vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1.De vereniging is gevestigd in België in het VLAAMS GEWEST. Het bestuursorgaan kan besluiten om
de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking
van de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot voorwerp:
De zin tot lichamelijke opvoeding te bevorderen bij de leden en de jeugd door het hanteren van de handboog,
evenals het bewaren van een folkloristisch gebeuren.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven voorwerp te bereiken door de volgende
activiteiten te ontplooien:
Door het beoefenen van de handboogsport, een gezonde lichaamsoefening en een aangename
geestesontspanning aan haar leden te verschaffen, dit door het beleggen van vriendenwedstrijden en
feestelijkheden.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar voorwerp bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, goederen in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, fondsen inzamelen,
individuele overeenkomsten afsluiten met zowel privé- als rechtspersonen, om welke redenen ook, subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij kan kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
voorwerp, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1.De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de
toegetreden leden bedoeld.
5.2. Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4.De toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd en zijn personen die op één of andere wijze
sympathiseren met de vereniging en hun steun betuigen of deelnemen aan de activiteiten. Onder
toegetreden leden worden onder meer begrepen: ereleden, beschermleden, steunende of adviserende
leden. Ze hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of het intern
reglement zoals bepaald door het bestuursorgaan . De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
5.5.Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke en toegetreden leden bij op de zetel van de
vereniging. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. Alle leden hebben
het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan . Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden
geconsulteerd.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon, die een
schriftelijke aanvraag heeft ingediend bij het bestuursorgaan . Na ontvangst van het schriftelijk verzoek zal
het bestuursorgaan de kandidaat werkelijk lid voorstellen op de eerstkomende algemene vergadering. De
kandidaat werkelijk lid treedt toe als werkelijk lid, wanneer zijn aanvraag door de algemene vergadering als
dusdanig met gewone meerderheid van stemmen wordt aanvaard.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die een
schriftelijke aanvraag heeft ingediend bij het bestuursorgaan en door het bestuursorgaan als zodanig wordt
aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuursorgaan zal zich bij
het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het
intern reglement. Het bestuursorgaan beslist uiterlijk twee maanden na ontvangst van het verzoek over elk
verzoek tot toetreding.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en
adres van de zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als toegetreden lid. De beslissingen worden schriftelijk
6.4.Het bestuursorgaan en de algemene vergadering kan volledig discretionair en zonder motivering
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden of als werkelijk lid.
6.5.In ieder geval zal de aanvaarding van een persoon als lid maar daadwerkelijk van kracht zijn na de
inschrijving van het lid in het register en de betaling van de jaarlijkse bijdrage.
6.6.Door het toetreden tot de vereniging erkent het lid kennis genomen te hebben van, en in te stemmen
met, de statuten en het intern reglement evenals met de rechten en plichten van de leden daarin opgenomen.
Het intern reglement en zijn uitbreidingen is te allen tijde beschikbaar op het adres van de zetel.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. De werkelijke en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage met als
maximumbedrag 25,00 EUR (vijfentwintig euro). Dit maximumbedrag kan enkel worden gewijzigd door de
algemene vergadering. De soorten ledenbijdragen, de betalingsmodaliteiten en alle effectief toegepaste
tarieven worden bepaald door het bestuursorgaan , die hierbij de zorg heeft het lidgeld zo laag mogelijk te
houden, ermee rekening houdend dat de lidmaatschapsbijdrage haar maximumbedrag niet mag
overschrijden.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1.De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
c. de jaarlijkse bijdrage betalen.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen uit de vereniging mits het
opsturen van een gewoon schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan . Het ontslag heeft uitwerking
vanaf de eerste dag volgend op de maand waarin het lid zijn ontslag schriftelijk heeft meegedeeld.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de
stemmen voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de
algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken
lid horen. ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven
ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk
lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt
van rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren. Zij zal het betrokken lid horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten.
ledere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis
van het betrokken lid gebracht.
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door: (i) het overlijden
van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing,
faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (ii) niet betaling van het lidgeld uiterlijk op één februari,
en (iii), uitsluitend voor werkelijke leden, het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende
drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
9.6. Ontslagnemende, uitgesloten of overleden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genaamd. Het
bestuursorgaan bestaat uit minimum vier en maximaal twaalf bestuurders, tenzij, en voor zolang, de
vereniging minder dan drie leden heeft in welk geval het bestuursorgaan kan bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders dienen werkelijke leden van de vereniging te zijn.
10.2.De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij
geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar zonder opgave van reden.
10.3.ledere kandidaat-bestuurder dient bij het bestuursorgaan minstens vijf werkdagen voor de algemene
vergadering zijn kandidatuur in te dienen.
10.4.Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herverkiesbaar.
11.2. Het mandaat van bestuurder neemt een eind bij overlijden, ontslag als werkelijk lid, ontslag als
bestuurder of door afzetting door een beslissing van de algemene vergadering, ongeacht de termijn die hem
was toegekend.
11.3.Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan . De
overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder
te coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt
de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de
ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
niet bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
11.4.Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk of statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een gedelegeerd
bestuurder, een secretaris en een penningmeester. Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder
meerdere functies cumuleren. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal
dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan
niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan minstens vijf maal per jaar bijeen. De
oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt
minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de
notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan . De oproepingsbrief bevat de agenda
van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders
zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen
beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee
instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste twee derden van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid (onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
12.5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin
het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het
bestuursorgaan gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het
voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle
leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden
"goedgekeurd voor beslissing van het bestuursorgaan "; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
12.7. Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels
die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan
moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, waaronder de voorzitter, of door een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
De bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder beperken zich louter tot de praktische uitvoering van de
door het bestuur genomen beslissingen en de handelingen nodig voor het dagelijks bestuur.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan . Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT
14.1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van
de vereniging in het algemeen.
14.2. Het bestuursorgaan heeft geen intern reglement vastgesteld.
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
15.2.De toegetreden leden worden niet opgeroepen voor de algemene vergadering tenzij zij daartoe een
schriftelijk verzoek hebben ingediend bij het bestuursorgaan . Zij kunnen de algemene vergadering louter
bijwonen zonder stemrecht. Zij beschikken voor het overige louter over een informatierecht.
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige
bestuurder.
15.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan
evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
15.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1.De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
e. het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
f. het ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkelijk lid;
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
17.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste
éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen
boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
17.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
of via e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter
of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan . Een twintigste van de
leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te
plaatsen.
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van
18.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering
moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of
onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 19 - NOTULEN
19.1.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 20 - JAARREKENING - BEGROTING
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
20.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het
WVV en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of
meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging
vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke
leden wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
23.1.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van
de vereffening beraadslaagt en beslist.
TWEEDE RESOLUTIE:
Zetel van de vereniging
De vereniging heeft haar zetel te 9920 LIEVEGEM, Kort Eindeken 35.
DERDE RESOLUTIE
De partijen komen bijeen in een algemene vergadering en treffen eenparig de volgende besluiten:
a)de vereniging stelt het ontslag vast van volgende bestuurders:
-De heer Rik DE KEYSER, wonende te 9920 LIEVEGEM, Kort Eindeken 25 (RR 650720-205.27)
-De heer Ronny MOREELS, wonende te 9940 EVERGEM, Hekstraat 5 (RR 540525-441.82);
-De heer Patrick ROEYGENS, wonende te 9968 BASSEVELDE, Doorsteek 5 (RR 570707-307.50);
-De heer Freddy VAN WASSENHOVE, wonende te 9968 OOSTEEKLO, Oosthoek 90 (RR 520330-285.25).
b)De vereniging herbenoemt tot de functie van bestuurder:
-De heer Rik DE KEYSER, wonende te 9920 LIEVEGEM, Kort Eindeken 25 (RR 650720-205.27), secretaris;
-De heer Ronny MOREELS, wonende te 9940 EVERGEM, Hekstraat 5 (RR 540525-441.82), voorzitter van
het bestuursorgaan ;
-De heer Patrick ROEYGENS, wonende te 9968 BASSEVELDE, Doorsteek 5 (RR 570707-307.50)
ondervoorzitter van het bestuursorgaan ;
-De heer Freddy VAN WASSENHOVE, wonende te 9968 OOSTEEKLO, Oosthoek 90 (RR 520330-285.25).
c)de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 31.12.2019.
d)de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
VIERDE RESOLUTIE
De vergadering machtigt de heer VERHOEYE Jan, en /of een werknemer van diens kantoor, kantoor
houdend te 9920 Lievegem, Kort Eindeken 25 en hun aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid
tot indeplaats stelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om de inschrijving van de vennootschap te
wijzigen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, een Ondernemingsloket aan te duiden en de hierboven
genomen besluiten ter kennis te brengen van wie het behoort, onder meer van de belastingsdiensten en
andere overheidsinstellingen.
Rik DE KEYSER,
bestuurder.
Tegelijk hiermee neergelegd: het verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 27.03.2024