Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Conferentie der Balie van Gent
(verkort) : VLC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Opgeëistenlaan 401 P
Vlaamse Conferentie der Balie van Gent VZW
OPRICHTINGSAKTE
 
OPRICHTING
 
De Oprichters, allen handelend in hun hoedanigheid van bestuurder van de feitelijke vereniging “Vlaamse
Conferentie der Balie van Gent”, met zetel te 9000 Gent, Opgeëistenlaan 401/P, en handelend voor rekening van
deze feitelijke vereniging;
 
Mevrouw Joyce Van Heetvelde,              Kolmstraat 59, 9750 Kruisem;
De heer Bernard De Meyer,                    Tussen Heerwegen 15, 9030 Mariakerke;
Mevrouw Kira Gouwy,                             Molenstraat 170, 9032, Wondelgem;
Mevrouw Charlotte Ponchaut,                 Brusselsepoortstraat 29, 9000 Gent;
De heer Yannic De Win,                          Broustinlaan 15, 1090 Jette;
Mevrouw Steffi Blomme,                          Reinaertstraat 83, 9000 Gent;
Mevrouw Natascha Baert,                        Akkerstraat 5, 8830 Hooglede;
Mevrouw Sofie Verdonck,                        Kwaadham 46, 9000 Gent;
De heer Vincent Dekimpe,                       Sint-Niklaasstraat 8, 9000 Gent,
De heer Stijn Vandamme,                        Buitensingel 42, 9000 Gent;
De heer Karel Vincent,                             Muinklaan 7, 9000 Gent;
De heer Maarten Devreese,                     Spinmolenplein 213, 9000 Gent;
Mevrouw Stéphanie Muylaert,                  Kasterbant 11, 9000 Gent;
 
… zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de naam “Vlaamse Conferentie
der Balie van Gent VZW” , volgens deze oprichtingsakte en de daarin vervatte statuten.
De Oprichters handelend in hun hoedanigheid van bestuurslid van de Feitelijke Vereniging “Vlaamse Conferentie
der Balie van Gent”, brengen bij de oprichting volgende vermogensbestanddelen van de Feitelijke vereniging in:
De naam van de vereniging;
De bankrekening met IBAN BE37 6301 9000 0528 en de tegoeden erop;
De website / URL: www.vlaamseconferentie.be;
De lichamelijke roerende goederen, eigendom van de feitelijke vereniging zoals zij zich bevinden in het lokaal
van de vereniging in het gerechtsgebouw van Gent;
Lopende verbintenissen aangegaan door de feitelijke vereniging.
 
De Vereniging neemt door de oprichting alle namens haar aangegane verbintenissen tot de hare.
 
0731696239
STATUTEN
 
ALGEMEEN
 
Artikel 1.Naam
 
De Vereniging heeft de naam “Vlaamse Conferentie der Balie van Gent”, afgekort “VLC”, en wordt voorafgegaan
of gevolgd door de vermelding “VZW” of “Vereniging Zonder Winstoogmerk”.
 
Artikel 2.Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Opgeëistenlaan 401/P, 9000 Gent.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel te verplaatsen binnen het gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Artikel 3.Duur
 
De Vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht.
 
Artikel 4.Doel en voorwerp
 
De Vereniging heeft tot doel het sociaal leven aan de Balie van Gent te bevorderen en advocaten te
ondersteunen bij de uitoefening van hun beroep.
 
De Vereniging heeft als voorwerp:
Het organiseren van sociale activiteiten, in de meest ruime zin van het woord, voor alle (oud-) advocaten, leden
en niet leden van de Vereniging, aangesloten aan de balie van Gent alsook voor leden van de Vereniging die
(kandidaat-) gerechtsdeurwaarder of (kandidaat-) notaris zijn, en desgevallend hun partners; met het oog op
integratie, samenhorigheid, netwerken, recreatie;
Het organiseren van sociale activiteiten in binnen- en buitenland;
Het organiseren van studieactiviteiten en -cycli, in de meest ruime zin van het woord, teneinde de advocaten van
de balie van Gent, leden en niet leden van de Vereniging, bij te scholen, op te leiden of te informeren.
 
 
LEDEN
 
Artikel 5.Algemeen
 
De vereniging heeft wettelijke leden en toegetreden leden.
Wettelijke leden zijn:
De oprichters tot vier jaar na de oprichting;
Alle leden die een bestuursmandaat vervullen;
De gewezen voorzitters, penningmeesters en secretarissen tot vier jaar na het beëindigen van hun mandaat.
Toegetreden leden zijn alle andere leden.
Het minimumaantal leden is vijf.
 
Artikel 6.Vereisten voor lidmaatschap en toetreding als lid
 
Elke natuurlijke of rechtspersoon die een rechtstreekse band heeft met de advocatuur in het rechtsgebied Gent
kan als lid toetreden tot de vereniging en zo toegetreden lid worden.
Een verzoek om toe te treden als lid gebeurt op een door de raad van bestuur vast te stellen wijze.
De raad van bestuur kan de toetreding weigeren. Zij brengt deze beslissing ter kennis van het geweigerde
kandidaat-lid.
Leden treden toe tot de Vereniging per gerechtelijk jaar, dat begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van
elk jaar.
 
Artikel 7.Verval van het lidmaatschap, uittrede en uitsluiting
 
Het lidmaatschap van toegetreden leden vervalt van rechtswege op 31 augustus van elk jaar, behoudens
verlenging van het lidmaatschap op de door de raad van bestuur vastgestelde wijze en betaling van het Lidgeld.
Deze betaling gebeurt ofwel vooraf, ofwel lopende het gerechtelijk jaar. In dat geval wordt het lidmaatschap
geacht niet vervallen te zijn.
Een lid kan uittreden door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
De algemene vergadering, gehouden onder enkel de wettelijke leden, kan met de meerderheden van een
statutenwijziging beslissen om een lid uit te sluiten. De raad van bestuur brengt dit lid minstens 15 dagen vooraf
ter kennis dat zijn uitsluiting op een algemene vergadering geagendeerd is en nodigt hem uit zijn
verweermiddelen voor te brengen. Dit lid heeft het recht aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Een uitgesloten of uitgetreden lid heeft geen enkel recht op een vergoeding vanwege de vereniging voor de door
hem/haar gedane inbrengen of gestorte bijdragen en heeft geen enkele aanspraak op het vermogen van de
vereniging.
 
Artikel 8.Rechten van de leden
 
Elk wettelijk lid heeft alle verenigingsrechten, daaronder begrepen het stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben enkel volgende rechten: het recht om op de jaarlijkse algemene vergaderingen
aanwezig te zijn met raadgevende stem en stemrecht wat betreft de benoeming en het ontslag van bestuurders.
 
Artikel 9.Verplichtingen van de leden
 
Elk lid heeft de verplichting zich loyaal te gedragen ten opzichte van de vereniging en haar goede naam te
bewaren.
De wettelijke en toegetreden leden zijn jaarlijks een bijdrage verschuldigd die de raad van bestuur vaststelt, het
Lidgeld.
Dit Lidgeld bedraagt tenminste € 20,- euro en maximaal € 500,-, dit maximumbedrag wordt geacht geïndexeerd
te zijn volgens de index der consumptieprijzen waarbij als basisindex de maand voorafgaand aan oprichting van
de Vereniging zal gelden.
Bij gebreke aan betaling van het Lidgeld zal geen lidmaatschap worden toegekend.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10.Samenstelling
 
De jaarlijkse algemene vergadering, wanneer zij de benoeming van bestuurders op de agenda heeft, is
samengesteld uit alle leden van de vereniging, wettelijke en toegetreden. Alle andere algemene vergaderingen
zijn samengesteld uit enkel de wettelijke leden.
 
Artikel 11.Bevoegdheden
 
De algemene vergadering beschikt over alle bevoegdheden die haar krachtens de wet of de statuten toebedeeld
zijn, in het bijzonder;
Wijziging van de statuten;
Benoeming en de afzetting van de bestuurders;
Benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en van de jaarrrekening;
Ontbinding van de vereniging;
Uitsluiting van een lid;
Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12.Jaarlijkse algemene vergadering
 
De Vereniging houdt jaarlijks op de derde vrijdag van juni twee algemene vergaderingen;
Een elektronische en schriftelijke vergadering, met de wettelijke en toegetreden leden, die beslist over de
benoeming van bestuurders, voorzitter en desgevallend dauphin, in de mate dat de raad van bestuur het
komende werkingsjaar niet in aantal zal zijn. Deze algemene vergadering houdt, tenzij een wettelijk LID anders
verzoekt, enkel een online stemming in die afgesloten wordt op de derde vrijdag van juni.
Een algemene vergadering met de wettelijke leden die zich uitspreekt over de goedkeuring van de jaarrekening
en kwijting aan bestuurders.
Het ontwerp van jaarrekening is ter inzage beschikbaar bij de penningmeester..
 
Artikel 13.Tussentijdse en buitengewone algemene vergadering
 
De voorzitter van de raad van bestuur en de raad van bestuur kunnen, telkens wanneer het belang van de
Vereniging dit vereist, een algemene vergadering bijeenroepen.
De raad van bestuur is dit verplicht wanneer één vijfde van de wettelijke leden hierom verzoekt.
De raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen wanneer een statutenwijziging,
splitsing en fusie, omzetting van rechtsvorm of ontbinding en vereffening op de agenda staan.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
wettelijke leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Toegetreden leden nemen geen deel aan een buitengewone algemene vergadering.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde wettelijke leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
wettelijke leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de wettelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde wettelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Er kan geen tussentijdse of buitengewone algemene vergadering plaatsvinden tijdens de gerechtelijke vakantie,
behoudens met instemming van alle wettelijke leden.
 
Artikel 14.Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
De oproeping tot een algemene vergadering die enkel de benoeming van bestuurders op de agenda heeft,
gebeurt per e-mail aan de stemgerechtigde leden en bij aankondiging op de website van de Vereniging, steeds
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering of de sluiting van de stemming in geval van een
schriftelijke en elektronische algemene vergadering.
 
Artikel 15.Verloop van de algemene vergadering die bestuurders benoemt
 
De jaarlijkse algemene vergadering gebeurt wat betreft de benoeming van bestuurders schriftelijk en elektronisch
via een online stemsysteem, te bepalen en uit te werken door de raad van bestuur.
Elk wettelijk lid kan evenwel om een fysieke bijeenkomst volgens de normale regels van een beraadslagende
vergadering verzoeken, tenminste tien dagen voor sluiting van de stemming.
De wettelijke leden kunnen vooraf schriftelijke vragen stellen aan het bestuursorgaan.
Alle andere beslissingen binnen de algemene vergadering en alle tussentijdse en buitengewone algemene
vergaderingen volgen de normale regels van een beraadslagende vergadering.
De raad van bestuur brengt de leden per e-mail op de hoogte van de beslissingen van de algemene vergadering.
Derden kunnen een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur om kennis te nemen van de beslissingen
van de algemene vergadering.
 
 
BESTUUR
 
Artikel 16.Samenstelling
 
De Vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste vijf en ten hoogste dertien leden.
De bestuursleden oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De raad van bestuur benoemt, een Stagistenvertegenwoordiger onder haar leden die ingeschreven zijn op de lijst
van stagiairs bij de balie van Gent. De Stagistenvertegenwoordiger woont de vergaderingen van de raad van
bestuur bij met raadgevende stem. Dit is een onbezoldigde opdracht.
 
Artikel 17.Verkiezing van bestuurders, aanvang en duurtijd van hun mandaat
 
De algemene vergadering kiest de bestuursleden onder de leden die zich daarvoor kandidaat gesteld hebben en
op het moment van de verkiezing ingeschreven zijn op het tableau bij de Balie van Gent.
Bij de stemming over de bestuursmandaten beschikt elk stemgerechtigd lid over zoveel stemmen als er te
begeven mandaten zijn. De kandidaat-bestuursleden met de meeste stemmen zijn verkozen voor de te begeven
mandaten. In geval van ex aequo zal diegene die het eerst zijn/haar lidgeld betaald heeft, verkozen zijn.
Het mandaat van de op de jaarlijkse algemene vergadering nieuw verkozen bestuursleden vangt aan op 1 juli
van dat jaar en duurt vier jaar.
Een bestuurder kan hooguit twee keer verkozen worden.
De algemene vergadering duidt rechtstreeks en bij afzonderlijke stemming een voorzitter aan onder de leden die
zich daarvoor kandidaat gesteld hebben.
Om kandidaat-voorzitter te kunnen zijn, moet men minstens één jaar bestuurder van de Vereniging geweest zijn.
Het mandaat van de voorzitter duurt twee jaar. De voorzitter maakt na zijn/haar voorzitterschap nog één
werkingsjaar deel uit van de raad van bestuur.
Het jaar waarin er geen voorzitter verkozen wordt, verkiest de algemene vergadering een dauphin. Dit is een
bestuurslid, huidig of voormalig, dat zich voorbereidt op het voorzitterschap het jaar erop en aanvaardt kandidaat-
voorzitter te zijn bij de volgende bestuursverkiezing. De dauphin maakt als gewoon bestuurslid deel uit van de
raad van bestuur.
 
Artikel 18.Bijeenroeping en vergadering
 
De voorzitter roept de raad van bestuur samen, telkens wanneer het belang van de Vereniging dit vereist. Elk lid
van de raad van bestuur kan punten op de agenda plaatsen.
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen indien ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is.
 
Artikel 19.Interne beslissingsbevoegdheid
 
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de Vereniging. Hij
is bevoegd voor al wat niet door de wet of de statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur is bevoegd om een reglement van orde op te stellen.
Bij wijze van volmacht kunnen één of meer van de bevoegdheden van de raad van bestuur worden opgedragen
aan één of meer bestuurders.
Het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
 
Artikel 20.Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
De Vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en tenminste één bestuurder.
Een dagelijks bestuurder is bevoegd om alleen de vereniging te vertegenwoordigen in aangelegenheden die
dringend of van gering belang zijn of louter de vervulling van formaliteiten en administratieve of reglementaire
verplichtingen inhouden.
Een bijzondere volmachtdrager, al dan niet bestuurder, kan de vereniging vertegenwoordigen binnen de perken
van zijn volmacht.
 
JAARREKENING EN CONTROLE
 
Artikel 21.Jaarrekening
 
Het boekjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
De raad van bestuur stelt, op voordacht van de penningmeester, de jaarrekening op en legt deze aan de
algemene vergadering voor ter goedkeuring.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 31 augustus 2020.
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 22.Ontbinding
 
De algemene vergadering is bevoegd om tot de ontbinding van de Vereniging te beslissen.
Om tot de ontbinding te beslissen is een meerderheid van drie vierde vereist en een aanwezigheidsquorum van
drie vierde van de wettelijke leden.
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, zullen de voorzitter, secretaris en penningmeesters in geval van
ontbinding het mandaat van vereffenaar vervullen. Weigeren zij dit mandaat op te nemen of verzaken zij eraan,
wordt een vereffenaar benoemd door de Ondernemingsrechtbank.
De vereffenaars stellen aan de algemene vergadering die beslist over de sluiting van de vereffening een
belangeloos doel voor om een eventueel batig vereffeningssaldo aan te besteden. Dit belangeloos doel moet
verband houden met het doel van de Vereniging of de toegang tot justitie.
 
 
 
 
OPRICHTERSVERGADERING
 
Aansluitend bij de oprichting van de VZW, houden de stichtende leden een algemene vergadering.
 
Benoeming van bestuurders
 
Met eenparigheid van stemmen benoemen de leden-oprichters volgende personen tot lid van de raad van
bestuur, met ingang vanaf de oprichting en waarbij hun mandaat van rechtswege vervalt op de individueel
aangegeven datum;
 
-          Mevrouw Joyce Van Heetvelde,   Kolmstraat 59, 9750 Kruisem, RR. 82.09.16-076.65,
            tot en met 30 juni 2022;
-           De heer Bernard De Meyer,           Tussen Heerwegen 15, 9030 Mariakerke, RR. 89.08.21-067.64,
            tot en met 30 juni 2021;
-           Mevrouw Kira Gouwy,                     Molenstraat 170, 9032, Wondelgem, RR. 87.06.26-224.89,
            tot en met 30 juni 2022;
-           Mevrouw Charlotte Ponchaut,     Brusselsepoortstraat 29, 9000 Gent, RR. 87.04.30-164.15,
            tot en met 30 juni 2022;
-           De heer Yannic De Win,                   Broustinlaan 15, 1090 Jette, RR. 88.05.27-34549,
             tot en met 30 juni 2020;
-           Mevrouw Steffi Blomme,                Reinaertstraat 83, 9000 Gent, RR. 89.02.03-258.80,
             tot en met 30 juni 2020;
-           Mevrouw Natascha Baert,              Akkerstraat 5, 8830 Hooglede, RR. 82.11.26-090.56,
             tot en met 30 juni 2021;
-           Mevrouw Sofie Verdonck,              Kwaadham 46, 9000 Gent, RR. 90.05.06-228.62,
             tot en met 30 juni 2022;
-           De heer Vincent Dekimpe,             Sint-Niklaasstraat 8, 9000 Gent, RR. 85.11.05-165.92,
            tot en met 30 juni 2020;
-           De heer Stijn Vandamme,               Buitensingel 42, 9000 Gent, RR. 83.04.02-153.06,
             tot en met 30 juni 2020;
-           De heer Karel Vincent,                     Muinklaan 7, 9000 Gent, RR. 87.03.25-195.30,
            tot en met 30 juni 2023;
-           De heer Maarten Devreese,          Spinmolenplein 213, 9000 Gent, RR. 91.05.08-375.70,
            tot en met 30 juni 2023;
-           Mevrouw Stéphanie Muylaert,    Kasterbant 11, 9000 Gent, RR. 91.05.02-238.96,
            tot en met 30 juni 2023.
 
 
 
 
Benoeming van voorzitter, secretaris en penningmeester
 
De leden benoemen met eenparigheid van stemmen tot voorzitter van de raad van bestuur en dagelijks
bestuurder:
-              Mevrouw Joyce Van Heetvelde
 
De raad van bestuur benoemt tot dagelijks bestuurders en:
tot secretaris:                   Mevrouw Natascha Baert
tot penningmeester:     De heer Bernard De Meyer
 
 
Machtiging tot vervullen van de openbaarmakingsverplichtingen
 
De vergadering machtigt de dagelijkse bestuurders, alsook bestuurder Karel Vincent, om in naam en voor
rekening van de vereniging alle publicaties te verrichten die voortvloeien uit deze akte.
 
 
 
 
SLOTFORMALITEITEN
 
 
Gedaan te Gent op 15 juli 2019,
 
Tekenen,
 
De oprichters,