Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Neste Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Belliardstraat 40
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Joost DE POTTER, geassocieerd notaris, te Sint-Joost-ten-
Node, op 24 februari 2021, vooralsnog niet geregistreerd, blijkt dat:
1. COMPARANT – VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap van Fins recht “Neste Oyj”, waarvan de zetel gevestigd is te 02150 Espoo
(Finland), Keilaranta 21, P.O. Box 95, handelsregisternummer "1852302-9".
De vennootschap van Fins recht “Neste Oyj”, voornoemd, is vertegenwoordigd door Meester Nick
HALLEMEESCH advocaat bij het advocatenkantoor "White & Case LLP", te 1040 Brussel, Welstraat
62,  volgens hieraan gehechte onderhandse volmacht.
2. RECHTSVORM EN BENAMING:
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap, afgekort ‘NV’.
Zij heeft de naam "Neste Belgium".
3. ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te Etterbeek (1040 Brussel), Belliardstraat 40.
4. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
- Het vervaardigen, de verwerking, het kopen en verkopen, de verspreiding en de verhandeling van
vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen.
De ontwikkeling, productie, distributie en verhandeling van hernieuwbare, recycleerbare brandstoffen
en materialen uit duurzame grondstoffen, in het bijzonder oliën en vetten uit secundaire en
afvalstromen.
- Binnen de grenzen van haar voorwerp mag de vennootschap in België en in het buitenland alle
roerende en onroerende goederen, materialen en installaties verwerven, huren of verhuren,
verkopen of ruilen.
- Zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen.
- Het verstrekken van bijstand, waaronder administratieve, financiële, commerciële en technische
diensten, in België en in het buitenland, aan vennootschappen en ondernemingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks actief zijn op het gebied van de vervaardiging, behandeling en/of commercialisering
van chemische producten.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
0764518564
Luik B
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze Iaatsten toestaan. Zij mag bij
wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met
het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen. Deze lijst is exemplatief en
niet beperkend.
- Zij mag zich voor de vennootschappen waarin zij een belang of deelneming heeft, borg stellen of
hun aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen
verstrekken.
- Het voorwerp van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een
wijziging van de statuten, overeenkomstig de voorwaarden voorzien door artikel 7:154 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Behoudens de gerechtelijke ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de
buitengewone algemene vergadering met inachtname van de vereisten voor statutenwijziging en van
de wettelijke voorschriften inzake ontbinding van vennootschappen.
5. DUUR: onbeperkt.
6. KAPITAAL EN INBRENGEN:
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 €).
Het wordt vertegenwoordigd door zeshonderd vijftien (615) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volledig en onvoorwaardelijk geplaatst en is integraal volstort.
ONDERSCHRIJVING – STORTING:
De comparant heeft verklaard dat op de zeshonderd vijftien (615) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (100,00 €) per stuk, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank ING.
7. BESTUUR – BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS – VERTEGENWOORDIGING VAN DE
VENNOOTSCHAP:
BENOENIMG EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie (3)
bestuurders. Voor zover de wet dit toelaat, en wanneer op een algemene vergadering van
aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag
de raad van bestuur uit twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering die
volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om het aantal bestuurders te bepalen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
De duur van hun opdracht mag zes jaren niet te boven gaan.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de algemene vergadering of de raad van bestuur die in hun
vervanging voorziet.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen zonder reden.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de
definitieve benoeming. De nieuw benoemde bestuurder doet de tijd uit van degene die hij vervangt.
BESLUITVORMING IN DE RAAD VAN BESTUUR.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten omtrent aangelegenheden die op de
agenda vermeld zijn en slechts op voorwaarde dat tenminste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Over de aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn kan de raad van bestuur slechts
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer alle leden op de vergadering aanwezig zijn en
ermee instemmen.
Dit akkoord wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
Ieder bestuurder kan bij gewone brief, telegram, telex, telefax of elk ander communicatiemiddel,
drager van een gedrukt document aan één van zijn collega's opdracht geven om hem te
Luik B
vertegenwoordigen op een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur en om voor hem en in
zijn plaats te stemmen. De opdrachtgever wordt in deze omstandigheden als aanwezige
aangerekend.
Een bestuurder kan slechts één medelid van de raad vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, beslissende stem,
behoudens wanneer de raad van bestuur uit slechts twee leden is samengesteld.
BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering van de aandeelhouders bevoegd is.
DAGELIJKS BESTUUR.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging wat dit bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer personen, bestuurder of niet. Hij benoemt en ontslaat de gedelegeerden
tot dit bestuur, die gekozen worden binnen of buiten zijn midden en bepaalt hun bevoegdheden.
VERGOEDINGEN.
De opdracht van bestuurder wordt al dan niet vergoed, volgens beslissing van de algemene
vergadering.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap in en buiten rechte rechtsgeldig verbonden door twee gezamenlijk handelende
bestuurders.
De vennootschap wordt eveneens in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd wat het
dagelijks bestuur aangaat door één of meerdere gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, die alleen
of gezamenlijk handelen in uitvoering van het delegatiebesluit van de raad van bestuur.
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
Wanneer de vennootschap wordt benoemd tot bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité of
vereffenaar van een andere vennootschap, benoemt zij onder haar aandeelhouders, bestuurders of
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering
van de opdracht in naam en voor rekening van de vennootschap.
8. ALGEMENE VERGADERING – STEMRECHT:
GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de eerste dinsdag van
de maand mei om elf uur, tenzij anders besloten door de aandeelhouders.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand mei van
het jaar 2022.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen om te beraadslagen over enig onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort.
Elke algemene vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
Elke vergadering kan gehouden worden via tele- of videoconferentie.
In het geval de vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, zal hij/zij/het alle bevoegdheid van
de algemene vergadering uitoefenen via schriftelijke besluiten.
BIJEENROEPING - BEVOEGDHEID – VERPLICHTING.
De raad van bestuur en iedere commissaris afzonderlijk kunnen elke algemene vergadering
bijeenroepen.
Zij moeten de gewone algemene vergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag.
De raad van bestuur en de commissarissen zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone
vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het verzoeken.
Het verzoek wordt via correspondentie aan de zetel van de vennootschap gestuurd; het moet de
agendapunten opgeven waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten.
De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene vergadering moet worden gedaan binnen
drie weken na het gedane verzoek.
In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders, andere
onderwerpen worden toegevoegd.
De algemene vergadering heeft ook de bevoegdheid om een voorzitter van de raad van bestuur te
benoemen onder de leden van de raad van bestuur.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS.
Elke aandeelhouder kan op de vergadering worden vertegenwoordigd door een gevolmachtigde aan
Luik B
wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
De raad van bestuur kan de tekst van deze volmachten vaststellen en eisen dat deze ten minste vijf
(5) dagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belaste orgaan, of door een persoon al dan niet aandeelhouder, aan wie
volmacht is gegeven volgens de voorschriften van dit artikel.
Elke aandeelhouder heeft bovendien het recht om bij brief te stemmen.
Om geldig te zijn dient dergelijke stemming te geschieden bij middel van een formulier dat bij een ter
post aangetekende brief tegen ontvangstmelding ten minste vijf (5) kalenderdagen vóór de datum
van de vergadering aan de zetel van de vennootschap wordt verzonden (de poststempel geldt als
bewijs) en de volgende vermeldingen dient te bevatten :
- aanduiding van de volledige en nauwkeurige identiteit van de aandeelhouder en van het aantal
aandelen waarmede hij aan de stemming deelneemt;
- de volledige agenda;
- het steminzicht van de aandeelhouder (voor, tegen of onthouding) aangaande de punten van de
agenda. De aandeelhouder mag zijn steminzicht verduidelijken en motiveren.
VERDAGING VAN DE VERGADERING.
De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, het besluit met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering hieromtrent.
De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
De raad van bestuur heeft tevens het recht, tijdens de zitting, elke andere algemene vergadering één
enkele maal met drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de door deze
vergadering reeds genomen besluiten, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering
hieromtrent.
Op de volgende vergadering worden de agendapunten van de eerste vergadering waarover geen
definitief besluit werd genomen, verder afgehandeld; aan deze agendapunten kunnen bijkomende
agendapunten worden toegevoegd.
Aandeelhouders die aan de eerste vergadering niet hebben deelgenomen, worden tot de volgende
vergadering toegelaten, mits zij door de statuten bepaalde formaliteiten hebben vervuld.
BESLUITEN BUITEN DE AGENDA – AMENDEMENTEN.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over de punten die niet in
de aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat.
De raad van bestuur en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandelen vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met éénparigheid van stemmen besloten
wordt. De vereiste instemming staat vast, indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de
vergadering.
STEMRECHT.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaarpandgever
uitgeoefend.
BESLUITVORMING IN ALGEMENE VERGADERING.
Behoudens in de gevallen door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorzien,
worden de besluiten door de algemene vergadering op geldige wijze genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
De onthoudingen of blancostemmen en de nietige stemmen worden niet in aanmerking genomen bij
de berekening van de vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die behoren tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering, met uitzondering van de beslissingen welke bij
authentieke akte moeten worden verleden;
9. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel en een uitgifte van
onderhavige akte en eindigt op 31 december 2021.
Luik B
10. VERDELING VAN DE WINST:
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de te bestemmen winst van het boekjaar.
Van deze winst wordt tenminste vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over het saldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel
van de raad van bestuur.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGOVERSCHOT: 
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
12. SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN:
Benoeming van de bestuurders
De vergadering heeft besloten het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd voor een termijn van zes jaar :
- De heer VAN KLINK Paul-Willem, wonende te 2132 HA Hoofddorp (Nederland), Mercuriusplein 1;
- De heer RÄSÄSEN Ilkka, wonende te 02150 Espoo (Finland), Keilaranta 21;
- Mevrouw AF FORSELLES Riitta, wonende te 02150 Espoo (Finland), Keilaranta 21.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd tot en met andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.          
De bestuurders heeft kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Commissaris
De vergadering heeft benomen tot commissaris, de besloten vennootschap “KPMG
Bedrijfsrevisoren”, ondernemingsnummer 0419.122.548 RPR Brussel, bedrijfsrevisor, waarvan de
zetel gevestigd is te 1050 Brussel, rue du Trône 60, vertegenwoordig door mevrouw HALONEN Virpi.
Hij oefent zijn mandaat uit gedurende de drie eerste boekjaren.
Dit mandaat wordt vergoed door een jaarlijkse vergoeding die wordt vastgesteld van de algemene
vergadering.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
5.1. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De comparant verklaart elk van de voornoemde personen aangeduid in hoedanigheid van
bestuurders, met macht van indeplaatsstelling, toe te laten voor rekening van de vennootschap in
oprichting de nodige of nuttige verbintenissen ter verwezenlijking van het doel aan te gaan.
Dit conventioneel mandaat zal een einde nemen op datum van de neerlegging ter griffie van de
bevoegde rechtbank van het uittreksel van de statuten.
De handelingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting zullen geacht worden vanaf
het begin aangegaan te zijn door de vennootschap overeenkomstig het artikel 2:2 van het Wetboek
van Vennootschappen.
5.2. De vennootschap bevestigt overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen
de volmacht die door de vennootschap in oprichting werd toegekend op 19 februari 2021 aan haar
raadsman, advocatenkantoor Van Bael & Bellis, meer bepaald aan Meester Markus Wellinger,
kantoor houdend te Terhulpsesteenweg 166, 1170 Brussel, België.
Volmachten
De comparant heeft verleend alle machten aan de heer VAN KLINCK Paul-Willem, voornoemd, met
macht van indeplaatsstelling, teneinde alle vereiste formaliteiten te vervullen en alle stappen te
ondernemen met betrekking tot de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij de BTW-administratie en met het oog op alle latere wijzigingen van deze
inschrijvingen.
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad de heer RÄSÄSEN Ilkka, voornoemd, te benoemen tot
voorzitter. Haar mandaat is onbezoldigd.
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Luik B
Joost DE POTTER,
Notaris
 
Voor gelijktijdige neerlegging een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van de statuten en 2
volmachten.