N° d'entreprise : 0452813024
Nom
(en entier) : VADIMO
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Rue du Gros Chêne 48
 : 1480 Tubize
Objet de l'acte :
ASSEMBLEE GENERALE, DEMISSIONS, NOMINATIONS, OBJET,
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DIVERS
D'un acte reçu par Maître Eric JACOBS, Notaire associé à Bruxelles, le 24 août 2021, il résulte que
s'est réunie l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société anonyme « VADIMO
», ayant son siège à 1480 TUBIZE, Rue du Gros Chêne, 48, laquelle valablement constituée et apte
à délibérer sur les objets figurant à l'ordre du jour, a pris les résolutions suivantes :
Première résolution : Adaptation des statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et
des associations.
(...)
Deuxième résolution : Modification de la date de l’assemblée générale annuelle.
L’assemblée décide de modifier la date de l’assemblée générale annuelle.
Cette dernière se réunit annuellement le quatrième jeudi de juin à 14 heures 30 minutes. Si ce jour
est un dimanche ou un jour férié légal, l’assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant autre qu’un
samedi, à la même heure.
Troisième résolution : Modification de l’objet de la société.
a) L'Assemblée générale dispense Monsieur le Président de donner lecture du rapport de l’organe d’
administration justifiant la modification proposée à l'objet, conformément à l’article 7:154 du Code
des sociétés et des associations.
Un exemplaire de ce rapport restera ci-annexé.
Les membres de l'assemblée reconnaissent avoir parfaite connaissance du rapport établi par l’
organe d’administration pour en avoir reçu copie préalablement aux présentes, et ce, dans un délai
qu’ils estiment suffisant. Ce rapport ne soulève aucune observation de la part des membres de
l'assemblée qui déclarent adhérer sans réserves aux conclusions y formulées.
b) L’assemblée générale décide de modifier l'article trois (3) des statuts reprenant l’objet de la
société, par le remplacement de l'ensemble de l'article par le texte suivant :
« La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, tant pour elle-même que pour compte de
tiers ou en participation avec ces derniers.
- toutes opérations en matière mobilière et immobilière, dans tous les domaines, urbain, agricole,
cynégétique, forestier, équestre et autres.
A cet effet :
- elle pourra acquérir, vendre, lotir, céder, échanger, construire, démolir, trans-former, mettre en
valeur, améliorer, louer meublé ou non, entretenir et gérer tous biens meubles et immeubles, parcs,
jardins, étangs, piscines; - elle pourra de même, s'inté-resser à la pro-tection des monuments et sites
et exercer la consultance dans tous ces domaines;
- elle pourra hypothéquer et donner en garantie tous biens meubles immeubles.
La société aura également pour objet :
- toute activité d'organisation et d'assistance aux entreprises dans les domai-nes de la gestion
administrative, comptable et financière ; la gestion et la défense des intérêts fiscaux des entreprises
et de tout contribuable en général ; tout conseil et travaux dans le domaine juridique et économique
en général ; toute mise à disposition de matériel informatique et assistance dans les domaines de
Volet B
l'informatique et de la programmation en général.
- Toute activité liée à l'exploitation forestière, l'agriculture, l'horticulture, l'élevage, la sylviculture, la
chasse et le repeuplement en gibier, la pêche, et leurs activités annexes et la commercialisation en
gros ou en détail, de ces activités et de leurs produits ;
- Toute activité liée au conseil en matière agricole, horticole et cynégétique ;
- La prestation de toute activité liée au journalisme, à la photographie, à l’agence d'information et de
presse, à l’édition.
En général, la société pourra accomplir tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes opérations civiles,
industrielles ou commerciales, immobilières ou mobilières se rattachant di-rec-tement ou
indirectement, en tout ou en partie, à l'une ou l'autre bran-che de son objet ou qui sont de nature à
en développer ou à en faciliter la réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'achat, d'apport, de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou autrement, à toute société ou entreprise ayant un objet similaire ou
connexe au sien ou dont l'objet est de nature à faciliter, même indirectement, la réalisation du sien ».
Quatrième résolution : Refonte des statuts et adoption de nouveaux statuts en concordance avec le
Code des sociétés et des associations.
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide de procéder à la
refonte des statuts et d’adopter des statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec
le Code des sociétés et des associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
Article 1: Dénomination et forme
La société revêt la forme d’une société anonyme.
Elle est dénommée « VADIMO ».
Article 2: Siège
§1. Le siège est établi en Région wallonne.
§2. Le siège peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de
langue française de Belgique par simple décision de l’organe d’administration.
La décision prise par l’organe d’administration de transférer le siège de la société au sein de la
même Région modifie les statuts si l’adresse précise du siège y figure. Dans ce dernier cas, l’organe
d’administration a tous pouvoirs aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire
qui en résulte.
La décision prise par l’organe d’administration de transférer le siège de la société vers une autre
Région, même si ce transfert n’entraîne pas de changement de régime linguistique, modifie les
statuts. Dans ce dernier cas, l’organe d’administration a tous pouvoirs aux fins de faire constater
authentiquement la modification statutaire qui en résulte.
§3. La décision de transférer le siège de la société vers une région impliquant un changement de
régime linguistique relève de la seule compétence de l’assemblée générale, dont la décision doit être
prise conformément aux règles prescrites pour la modification des statuts, et implique de procéder à
une traduction des statuts.
§4. La société peut également, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer
des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales tant en Belgique qu’à l’étranger.
§5. La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges
d’exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3: Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, tant pour elle-même que pour compte de
tiers ou en participation avec ces derniers.
- toutes opérations en matière mobilière et immobilière, dans tous les domaines, urbain, agricole,
cynégétique, forestier, équestre et autres.
A cet effet :
- elle pourra acquérir, vendre, lotir, céder, échanger, construire, démolir, trans-former, mettre en
valeur, améliorer, louer meublé ou non, entretenir et gérer tous biens meubles et immeubles, parcs,
jardins, étangs, piscines; - elle pourra de même, s'inté-resser à la pro-tection des monuments et sites
et exercer la consultance dans tous ces domaines;
- elle pourra hypothéquer et donner en garantie tous biens meubles immeubles.
La société aura également pour objet :
- toute activité d'organisation et d'assistance aux entreprises dans les domai-nes de la gestion
administrative, comptable et financière ; la gestion et la défense des intérêts fiscaux des entreprises
et de tout contribuable en général ; tout conseil et travaux dans le domaine juridique et économique
en général ; toute mise à disposition de matériel informatique et assistance dans les domaines de
l'informatique et de la programmation en général.
- toute activité liée à l'exploitation forestière, l'agriculture, l'horticulture, l'élevage, la sylviculture, la
chasse et le repeuplement en gibier, la pêche, et leurs activités annexes et la commercialisation en
Volet B
gros ou en détail, de ces activités et de leurs produits ;
- toute activité liée au conseil en matière agricole, horticole et cynégétique ;
- la prestation de toute activité liée au journalisme, à la photographie, à l’agence d'information et de
presse, à l’édition.
En général, la société pourra accomplir tant en Belgique qu'à l'étranger, toutes opérations civiles,
industrielles ou commerciales, immobilières ou mobilières se rattachant di-rec-tement ou
indirectement, en tout ou en partie, à l'une ou l'autre bran-che de son objet ou qui sont de nature à
en développer ou à en faciliter la réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'achat, d'apport, de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou autrement, à toute société ou entreprise ayant un objet similaire ou
connexe au sien ou dont l'objet est de nature à faciliter, même indirectement, la réalisation du sien.
(…)
Article 5: Capital de la société
Le capital est fixé à cent dix-sept mille sept cent quarante-neuf euros quarante-deux cents
(117.749,42 €).
Il est représenté par quatre mille sept cent cinquante (4.750) actions avec droit de vote, sans
désignation de valeur nominale, représentant chacune un/quatre mille sept cent cinquantième (1/4.
750ième) du capital.
(…)
Article 13: Composition de l’organe d’administration
La société est administrée par un administrateur unique.
L’administrateur unique n’est pas tenu personnellement des obligations de la société.
Le consentement de l’administrateur unique est exigé pour toute modification de statuts, pour toute
distribution aux actionnaires, ainsi que pour sa révocation, hormis en cas de révocation pour de
justes motifs.
Article 14: Pouvoirs de l’administrateur unique
L’administrateur unique exerce la totalité des pouvoirs d’administration, avec la faculté de déléguer
partie de ceux-ci.
Article 15: Gestion journalière
L’administrateur unique peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la société
en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs directeurs.
L’administrateur unique détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
A défaut d’indication dans la décision les ayant désignés, ils sont présumés pouvoir agir seuls.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’administrateur unique fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 16: Représentation de la société
1. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils sont
signés par l’administrateur unique.
2. Dans les limites de la gestion journalière, la société est également valablement représentée dans
tous actes et en justice par la ou les personnes déléguées à cette gestion, qui agissent seul.
3. Ils ne doivent pas prouver leurs pouvoirs vis-à-vis des tiers.
4. L’administrateur unique peut conférer des mandats spéciaux à une ou plusieurs personnes. La
société est valablement représentée par ces mandataires spéciaux dans les limites de leur mandat,
sans préjudice de la responsabilité du conseil d’administration de l’administrateur unique en cas de
mandat excessif.
(…)
Article 18: Nomination d’un ou plusieurs commissaires
Lorsque la loi l’exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité
des opérations à constater dans les comptes annuels, sera confié à un ou plusieurs commissaires,
nommés conformément aux dispositions légales.
Article 19: Tenue et convocation
L’assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le quatrième jeudi de juin à 14 heures 30
minutes. Si ce jour est un dimanche ou un jour férié légal, l’assemblée a lieu le premier jour ouvrable
suivant autre qu’un samedi, à la même heure.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’administrateur
unique et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du capital. Dans ce dernier cas, les actionnaires
indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’administrateur unique ou, le cas
échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de trois semaines de la
demande.
Les assemblées générales ordinaires, spéciales et extraordinaires se réunissent au siège de la
Volet B
société ou à l’endroit indiqué dans la convocation.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour.
Elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, à l’
administrateur unique et, le cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de
droits de souscription nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société
et aux commissaires. Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société
ne dispose pas d’une adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation, dans les limites imposées par la loi, et sera, en tout
cas, considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l’
assemblée.
Le nu-propriétaire et l’usufruitier ont le droit d’assister à l’assemblée générale. Ils disposent en outre
du droit à l’information.
  Article 20: Admission à l’assemblée générale  
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 21: Représentation à l’assemblée générale
Tout propriétaire de titres peut se faire représenter à l’assemblée générale par un mandataire à
condition que toutes les formalités d’admission à l’assemblée sont accomplies.
(…)
Article 24: Composition du bureau
L’assemblée générale est présidée par l’administrateur unique.
En cas d’absence ou empêchement de l’administrateur unique, l’assemblée est présidée par un
actionnaire désigné par l’assemblée générale.
Le président peut désigner un secrétaire.
Le président peut désigner deux scrutateurs parmi les actionnaires présents, si leur nombre le
justifie.
Le président et les personnes éventuellement désignées en vertu du présent article, forment le
bureau.
Article 25: Délibération
L’assemblée générale ne peut délibérer sur des points qui ne figurent pas dans l’ordre du jour, sauf
si tous les actionnaires sont présents et décident à l’unanimité de délibérer sur des sujets nouveaux,
ainsi que lorsque des circonstances exceptionnelles inconnues au moment de la convocation exigent
une décision dans l’intérêt de la société.
(...)
Article 28: Droit de vote
1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
2. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
3. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la société peut suspendre l’
exercice du droit de vote, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son
égard du droit de vote.
4. En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
5. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit
de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
Article 29: Prorogation de l’assemblée générale
L’administrateur unique peut, séance tenante, proroger à trois semaines toute assemblée générale,
annuelle, extraordinaire ou spéciale, même s’il ne s’agit pas de statuer sur les comptes annuels.
Sauf si l’assemblée générale en décide autrement, cette prorogation n’annule pas les autres
décisions prises.
Chaque actionnaire, y compris ceux qui n’ont pas participé en personne ou par mandataire à la
première assemblée, est convoqué à la seconde assemblée et y est admis, moyennant
accomplissement des formalités d’admission.
Les mandats octroyés pour la première assemblée restent valables pour la seconde assemblée, sauf
s’ils ont été révoqués.
Volet B
La seconde assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
(…)
Article 31: Exercice social – Comptes annuels
L’exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque
année.
Article 32: Affectation des bénéfices
Le bénéfice annuel net est déterminé conformément aux dispositions légales.
Au moins cinq pour cent est prélevé de ce bénéfice pour la création de la réserve légale. Cette
obligation prend fin lorsque le fonds de réserve atteint un-dixième du capital. L’obligation renaît si la
réserve légale est entamée, jusqu’à ce que le fonds de réserve ait à nouveau atteint un-dixième du
capital.
L’affectation du solde des bénéfices est déterminée par l’assemblée annuelle statuant à la majorité
des voix, sur proposition de l’administrateur unique.
Article 33: Paiement des dividendes et acomptes sur dividendes
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par l’administrateur.
L’administrateur unique est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux dispositions
légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
Article 34: Désignation des liquidateurs
En cas de dissolution de la société pour quelque raison que ce soit et à n’importe quel moment, la
liquidation s’opère par le ou les liquidateurs nommés par l’assemblée générale.
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, l’assemblée générale décide s’ils représentent la société
seuls, conjointement ou collégialement.
L’assemblée générale fixe la rémunération des liquidateurs.
A défaut de nomination par l’assemblée générale, la liquidation se fait par l’administrateur unique en
fonction.
Article 35: Pouvoirs des liquidateurs
Les liquidateurs sont compétents pour accomplir toutes les opérations prévues par la loi sauf si l’
assemblée générale en décide autrement, à la majorité des voix.
Article 36: Mode de liquidation
Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des
montants nécessaires à cette fin, les liquidateurs répartissent l’actif net, en espèces ou en titres,
entre les actionnaires au prorata du nombre d’actions qu’ils possèdent.
Les biens qui subsistent en nature sont répartis de la même façon.
Si toutes les actions ne sont pas libérées de la même façon, les liquidateurs doivent rétablir l’
équilibre avant de procéder au partage précité, en mettant toutes les actions sur pied d’égalité
absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des actions insuffisamment
libérées, soit par des remboursements préalables, en espèces ou en titres au profits des actions
libérées dans une proportion supérieure.
(…)
Cinquième résolution : Démissions et nominations des administrateurs.
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction des administrateurs actuels, mentionnés ci-
après :
- La société anonyme « RODINVEST », précitée, ayant comme représentant permanent auprès de la
société VADIMO Monsieur van der Straten Waillet Rodolphe, prénommé.
- Madame LAMARCHE Catalina, prénommée.
L’assemblée générale donne décharge complète et entière aux administrateurs démissionnaires
pour l’exécution de leur mandat.
Est appelé à la fonction d’administrateur unique non statutaire pour une durée de six (6) ans,
Monsieur van der Straten Waillet Rodolphe, prénommé, ici présent et qui accepte.
Son mandat est gratuit.
Sixième résolution : Adresse du siège.
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 1480 TUBIZE, Rue du Gros
Chêne, 48.
Septième résolution : Pouvoirs à conférer à l’organe d’administration en vue de l'exécution des
décisions à prendre et au Notaire en vue de la coordination des statuts.
L'assemblée confère tous pouvoirs à l’organe d’administration en vue de l'exécution des décisions
prises et au Notaire soussigné en vue de la coordination des statuts.
VOTE
Ces résolutions ainsi que, article par article, les modifications aux statuts, sont adoptées
successivement à l'unanimité des voix.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Eric JACOBS, Notaire associé à Bruxelles,
Déposés en même temps :
Volet B
- 1 expédition de l'acte
- 1 coordination des statuts
- 1 Rapport du conseil d’administration