Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gymclub Olympia Schaarbeek
(afgekort) : Olympia Schaarbeek
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Freesiadreef 7
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Oprichting
 
Gymclub Olympia Schaarbeek vzw in oprichting
Sporthal Emanuel Hiel
Freesiadreef 7
1030 Schaarbeek
 
 
De ondergetekenden:
 
Steven Pattyn, Azalealaan 54, 1030 Schaarbeek
5 november 1972, Roeselare
 
Ellen Pauwels, Berreveldlaan 31, 1932 Sint-Stevens-Woluwe (Zaventem)
25 maart 1981, Herk-de-Stad
 
Barbara De laet, Gustave Fussstraat 46, 1030 Schaarbeek
2 juni 1977, Borgerhout
 
Veerle Kennes, Fraikinstraat 34, 1030 Schaarbeek
15 juni 1967, Brussel
 
zijn overeengekomen op 4 juni 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Gymclub
Olympia Schaarbeek op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
Statuten
 
Titel I – Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1
§1 De vereniging draagt de naam Gymclub Olympia Schaarbeek of afgekort Olympia Schaarbeek
 
0697657256
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Freesialaan 7, 1030 Schaarbeek in het gerechtelijke arrondissement
Brussel.
 
 
Artikel 3
§1 De vereniging heeft tot doel Brusselse kinderen, jongeren en volwassen in contact te brengen met
gymnastiek, daarmee hun fysische en sociaal-culturele ontwikkeling te bevorderen, hen zoveel mogelijk kansen
tot ontplooiing aan te bieden, en dat in een Nederlandstalige omgeving.
 
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer
Recra Gymnastiek, Trampoline, Airtrack, Tumbling, Toestelturnen…
 
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Titel II – Leden
 
Artikel 5
Leden in de zin van de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, zullen hierna effectief
lid worden genoemd. Hun aantal zal minimum drie bedragen en verder onbeperkt zijn. Enkel fysieke personen
kunnen als effectief lid toetreden. De effectieve leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de
effectieve leden aanvaard krachtens artikel 6.
 
Artikel 6
Elke persoon die voorgesteld wordt door minstens twee effectieve leden en aanvaard bij beslissing van de raad
van bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen kan effectief lid worden van de vereniging. De raad van
bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Het effectieve lidmaatschap is van onbepaalde duur en
eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
 
Artikel 7
Het staat de vereniging vrij andere toetredingsvormen aan haar activiteiten of instellingen te creëren welke
omschreven zullen worden als toegetreden leden. Toegetreden leden hebben geen bijzondere rechten en maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering. Hun wijze van aanvaarding en uitsluiting en de voorwaarden van
hun aansluiting zal bij Huishoudelijk Reglement door de Raad van Bestuur bepaald kunnen worden, doch nooit
strijdig mogen zijn met de statuten en geen bijzondere rechten mogen toekennen.
 
Artikel 8
Alle effectieve leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk per brief of
per email hun ontslag te geven aan de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden
uitgesproken door de Algemene Vergadering met stemmenmeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Uittredende of uitgesloten effectieve leden kunnen geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijk bezit.
 
Artikel 9
De effectieve leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
Titel III De Algemene Vergadering
 
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 11
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een effectief lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 12
§1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de Raad van
Bestuur. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van Bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
 
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de effectieve leden.
 
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 14
Ieder effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf effectief lid is van
de vereniging. Iedere gevolmachtigde kan slechts één effectief lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 15
§1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§2 In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van effectieve leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits
de voorwaarden bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen
waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet, moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als
tegenstemmen beschouwd worden.
 
§3 De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle effectieve leden bezorgd, uiterlijk tegen
de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
 
 
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 effectieve leden.
Indien de Algemene Vergadering slechts uit drie effectieve leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de
Raad van Bestuur.
 
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden, moet men effectief lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het effectief lid indien deze een rechtspersoon is.
 
§3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 17
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 18
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
Artikel 19
§1 De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 20
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de Raad
van Bestuur.
 
Artikel 21
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 22
§1 De Raad van Bestuur vergadert minstens 3 maal per jaar.
 
§2 De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk of per mail, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
§3 De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§4 Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2019.
 
§2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, zijn nodig en volstaan twee
handtekeningen van de bestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester). Voor administratieve en financiële
verrichtingen volstaat een handtekening van één van de bestuurders (voorzitter, secretaris, penningmeester).
 
§3 Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de begroting op voor
het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 24
§1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algmene Vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
§2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 25
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
Steven Pattyn, bestuurder
Ellen Pauwels, bestuurder
Barbara De laet, bestuurder
Veerle Kennes, bestuurder
 
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
 
Steven Pattyn, Voorzitter
Ellen Pauwels, Secretaris
Barbara De Laet, Penningmeester
 
Aldus goedgekeurd te Schaarbeek op 4 juni 2018
 
 
 
Steven Pattyn Ellen Pauwels
 
 
 
 
 
 
 
 
Barbara De laet Veerle Kennes