Ondernemingsnr : 0674757833
Naam
(voluit) : PROMO GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rijksweg 19
 : 2870 Puurs-Sint-Amands
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2023,
gehouden voor notaris Peter Timmermans met standplaats te Antwerpen, blijkt dat volgende
beslissingen werden genomen:
1/ Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Vaststelling van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen en beslissing om dit statutair
onbeschikbaar eigen vermogen geheel beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen, zoals
hierna opgenomen in artikel 5 van de nieuw aangenomen tekst der statuten.
3/ Vaststelling dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest op volgend adres: 2870 Puurs-Sint-
Amands, Rijksweg 19 en beslissing om de aanduiding van dit adres niet meer in de statuten op te
nemen en enkel het Gewest te vermelden.
4/ Bevestiging van het mandaat als bestuurder voor onbepaalde duur van de heer ERSOY Erkan, die
keuze van woonplaats doet op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken. De opdracht is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering
daarover anders beslist.5/ Machtiging van het bestuursorgaan om over te gaan uitkering van een
interim dividend bij toepassing van artikel 5:141 WVV zoals hierna opgenomen in artikel 23 van de
nieuw aangenomen tekst der statuten.
6/ Beslissing om de mogelijkheid te voorzien tot uitsluiting van de aandeelhouders ten laste van het
vennootschapsvermogen en stelt de modaliteiten daartoe vast als hierna opgenomen in artikel 10.4
van de nieuw aangenomen tekst der statuten.
7/ Aanneming van de nieuwe tekst van de statuten in overeenstemming met het WVV en de
genomen besluiten, luidend als volgt (bij uittreksel):
“ TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt: “PROMO
GROUP”.
Deze naam moet steeds – op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap – gevolgd of voorafgegaan worden door de woorden ‘besloten vennootschap’ of het
letterwoord ‘BV’.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap en het woord rechtspersonenregister
of de afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vennootschap en het ondernemingsnummer, moeten steeds voorkomen op de stukken uitgaande
van de vennootschap waarvan sprake in artikel 1 van de statuten.
De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan over-gebracht wor-den naar om het
even welke andere plaats in hetzelfde Gewest zonder statutenwijziging. Indien de zetel bij beslissing
van het bestuursorgaan wordt verplaatst naar een ander Gewest zonder wijziging van het taalregime
is het bestuursorgaan eveneens gemachtigd de statuten hiermee in overeenstemming te brengen (bij
authentieke akte).
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad, door toedoen van het bestuursorgaan.
De vennootschap mag, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, bestuurszetels, bijhuizen en
agentschappen oprichten, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A. Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer in al dan niet alcoholische dranken, voedingswaren, fruit,
brood-, deeg- en banketwaren, rijst-, zuivel-, vlees-, visproducten, vers of geconserveerd in blik,
gedroogd of diepgevroren of op welk andere manier ook, in elektrische toestellen, siervoorwerpen
van alle aard en bouw- en andere materialen, ramen en deuren, tegels en sanitair en onderdelen
dienstig voor de realisatie van het voorwerp;
B. Het oprichten, kopen en verkopen en de uitbating van horecazaken in de meest ruime zin van het
woord, en het voeren van alle mogelijke activiteiten in verband met de horecasector, zoals onder
meer drankgelegenheid, verbruikssalon, taverne, tearoom, snackbar, frituur en restaurant, private
club, dancing, discotheek en cabaret, hotel en logementshuis, feestzaal, ontspanningscentrum en
sportcentrum, alle installaties en inrichtingen behorend tot of aansluitend bij de horecasector en de
ontspanningswereld.
Het inrichten en organiseren van eetmalen, feesten, vermakelijkheden en gezelschapsspelen,
conferenties met inbegrip van de verhuring van conferentiematerialen van alle aard in de meest
ruime zin van het woord, vertoningen, concerten en tentoonstellingen, sport en culturele
manifestaties, traiteurdiensten en catering.
De aan- en verkoop van alle daarmee verband houdende producten en diensten.
Meer in het algemeen kan de vennootschap zich inlaten met activiteiten of het nemen van
participaties inzake horeca, toerisme en promotie in dit verband.
C. Algemene bouwonderneming inhoudende het optrekken van gebouwen, onder de kap brengen
alsmede de coördinatie van de andere aan onderaannemers toevertrouwde en door deze
uitgevoerde voltooiingswerken van gebouwen, restauratiewerken van gebouwen en monumenten,
slopingswerken van gebouwen en kunstwerken, bouwen van stellingen alsmede het invoegen en
reinigen van gevels, het bouwen van niet-metalen kunstwerken, het optrekken van niet-metalen
uiteenneembare paviljoenen en barakken, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt
en teer, het droogmaken van gebouwen anders dan met teer en asfalt, leggen van tegelvloeren en
mozaïek, warmte en geluidsisolering, plafonneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, plaatsen
van chapes, leggen van parketvloer en het plaatsen van alle houten wand-, vloer- en
plafondbekleding, timmer- en schrijnwerk voor gebouwen, vervaardigen en plaatsen van houten
vensterluiken, plaatsen van ijzerwerk, metalen luiken en metalen schrijnwerk en schrijnwerk in
kunststof.
Onderneming voor het plaatsen en herstellen van centrale verwarming met warm water en stoom,
installeren van sanitaire inrichtingen en gasverwarming voor lood- en zinkwerk en voor het installeren
van waterverzachters en airco.
Onderneming voor het schilderen van gebouwen, voor het behangen en garneren, plaatsen van
tuiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen en het aanwenden van alle doorschijnend en doorzichtig
materiaal.
Onderneming voor het bedekken van gebouwen, metalen niet-metalen dakbedekkingswerken van
gebouwen, steen- en marmerwerken voor gebouwen.
Groot- en kleinhandel en in- en uitvoer in alle bouwmaterialen, cement en betonproducten.
Immobiliënkantoor, handel in onroerende goederen, bouwpromotor.
Onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van wegen, aanleggen van parkings en
inritten, leggen van stoepdallen en betonklinkers, aanleggen en onderhouden van speelpleinen,
sportvelden evenals van parken en tuinen met inbegrip van de aanplantingen, plaatsen van
afsluitingen en omheiningen en vangrails en veiligheidsinrichtingen, leggen van kabels en diverse
leidingen, grondwerken, rioleringswerken, draineringswerken, algemene aannemingen van
waterbouwkundige werken, ruimen van waterlopen, bitumineuze verhardingen en bestrijkingen,
speciale bekledingen voor sportvelden, plaatsen van sport- en speelpleinaccommodatie,
verkeerssignalisatie, metaalconstructies en metalen kunstwerken.
Industriële pijpleidingen en kanalisaties, elektrotechnische installaties, speciale installaties zoals het
inrichten van fabrieken, werkplaatsen, pompstations, koelinstallaties, aanleggen van moermolen,
industriële schilderwerken.
D. De agentuur bij het afsluiten van verzekeringen, hypotheken,  financieringen en
projectontwikkeling.
E. Verhuur van alle materialen, werktuigen, toestellen: alle werktuig -in metaal en anders, alle
gereedschap, alle machines, alle materiaal en materieel nodig, nuttig of dienstig voor de
bouwnijverheid en grondwerken, pompen en compressoren, hogedruktoestellen, zandstralers,
lampen, mallen, smederijwerktuig, kettingen, nagels, bouten, moeren en schroeven, pinnen, artikel
van draad en draadvlechtwerk, klinknagels, hang- en sluitwerk, hengsels en scharnieren, boren,
takels, lieren, vijzels, goederenliften en hoogtewerktuigen, ladders, kranen, bulldozers, vrachtwagens
en ander rollend materiaal, hijs-, hef- en transportwerktuigen, generatoren en transformatoren, hout
en bouwmaterialen, verf en vernis, sanitaire artikelen, verwarmingsartikelen, loodgietersmateriaal,
schrijnwerk anders dan in hout, vloeren, zand, grind, cement, bakstenen, ijzerwaren.
Voor eigen rekening en voor rekening van derden het ontwerp, opstellen en afbreken van gebinten,
stellages en stellingen.
De groot- en kleinhandel in toebehoren en werkkledij die verband houden met bovenstaande
activiteiten.
F. Transport en logistiek.
G. In- en uitvoer van sanitaire artikelen en verlichting.
H. Webshop, webdesign.
H. Alle activiteiten in de reclame- en publiciteitssector.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of deze activiteiten die de vennootschap zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ont-bonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de bijzondere wettelijke voorschriften ter zake en van
de bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die door de wet worden opgelegd.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN
Artikel 5 : Inbrengen – aandelen
De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbaar eigen vermogen.
Als vergoeding voor de inbreng(en) werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen geven elk recht op een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo en zij geven
elk recht op één stem.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11 : Bestuur en vertegenwoordiging
11.1. Samenstelling bestuursorgaan – ontslag en benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Iedere bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de
vennootschap; hij is evenwel op vraag van de vennootschap verplicht zijn ambt te blijven vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan worden voorzien.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht bij toepassing van artikel 2:
55. WVV een natuurlijke persoon  aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van het mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de
rechtspersoon aansprakelijk alsof hij/zij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening uitvoert. Deze natuurlijke persoon mag niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon bestuurder zetelen in het bestuursorgaan.
11.2. Bevoegdheid
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
11.3. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Het bestuursorgaan mag ook bijzondere volmacht geven aan derde personen, zelfs indien deze geen
aandeelhouder zijn, om welbepaalde of een reeks van welbepaalde handelingen te verrichten. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
11.4. Duur
De algemene vergadering stelt eveneens vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze
duur kan zowel beperkt zijn als gelden voor onbepaalde termijn.
Tenzij anders is bepaald in het benoemingsbesluit loopt het mandaat van een bestuurder die voor
een bepaalde termijn is benoemd, vanaf de algemene vergadering waarop hij is benoemd tot de
gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
(…)
Artikel 14 : Bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op een andere plaats in de gemeente waar de zetel gevestigd is, aangeduid in de oproeping, op
negenentwintig juni om zestien uur (16u00).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Artikel 17 : Toelatingsvoorwaarden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een houder van effecten op naam als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de effecten met betrekking tot zijn categorie van effecten.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22 : Boekjaar  Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig december van het
datzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en be-schei-den afgesloten en maken de
bestuurders de inventaris op, alsmede de jaarrekening, overeenkomstig artikel 3:1. § 1 WVV.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenre-kening en de toelichting. Zij vormt een geheel.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de met de statuten of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 23 : Bestemming van het resultaat – uitkeringen
De algemene vergadering beslist op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
resultaat.
Geen uitkering mag geschieden indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden en evenmin, in voorkomend geval, indien het nettoactief is gedaald of
door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
Het nettoactief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatst goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva, bij toepassing van artikel 5:142. WVV.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van
uitkering. Dit besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag, dat, in voorkomend
geval, door de commissaris wordt beoordeeld conform de voorschriften van artikel 5:143., 2e lid
WVV.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te we-ten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Interim dividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de
overgedragen verliezen of vermeerderd met de overgedragen winsten.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 26 : Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders, naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten - na aftrek van de stortingen die gebeurlijk nog
verricht moeten worden - en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde
wijze verdeeld.(…)“.
8/ Beslissing om bij toepassing van artikel 3:72. WVV d geen commissaris te benoemen.
9/ Het bestuursorgaan werd gemachtigd om de verdere administratieve formaliteiten te vervullen.
Ondergetekende notaris werd gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen en
de statuten neer te leggen in de elektronische databank voor statuten.
Als bijzondere mandataris werden aangesteld: “BOEKHOUDKANTOOR KOVICO”,
Lambrechtshoekenlaan 85 – 2170 Merksem en “ADMIN KOVICO”, De Kleve 5, 2970 Schilde” met
recht van substitutie, aan wie de macht verleend werd, met recht van substitutie, om het nodige te
doen voor de wijziging van inschrijving met inbegrip van eventuele verbetering en latere wijziging van
de inschrijving van de vennootschap via de ondernemingsloketten in de Kruispuntbank voor
ondernemingen/rechtspersonenregister en voor haar registratie als btw belastingplichtige, alsmede
het UBO-register en VLAIO.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + statuten