Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Top Vilvoorde
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Willemsstraat (Jan Frans) 121
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo, Markt 12, op 11
oktober 2021, nog te onderwerpen aan de formaliteit van registratie, werd een besloten
vennootschap opgericht, onder de benaming “Top Vilvoorde”.
1) Vennoten-oprichters :
1) De besloten vennootschap ‘MAES RECYCLING GROUP’ met zetel te 3980 Tessenderlo,
Ravenshout 2-2002, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, met ondernemingsnummer 0668.636.836.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Katrien Champagne te Linter op 31
december 2016, bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch staatsblad van 4 januari
2017 onder nummer 17300273.
De statuten werden gewijzigd bij akte verleden voor ondergetekende notaris op 22 december 2020,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 januari 2021 onder nummer
21003221.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd.
2) De besloten vennootschap ‘D.C. GRONDWERKEN’, met zetel te 9660 Brakel, Industrielaan 17,
RPR Gent afdeling Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0508.851.013.
Opgericht uit partiële splitsing bij akte verleden voor notaris Dirk Van Haesebrouck te Kortrijk op 28
december 2012, verschenen in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 januari 2013 onder
nummer 13009205.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd, met uitzondering van de zetelverplaatsing,
dewelke bij beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2016, verschenen
in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 januari 2017, onder nummer 17006703 verplaatst
werd van Herreweg 48 te 9660 Brakel, naar huidig adres.
3) De besloten vennootschap naar Nederlands recht,  “PLOEGAM BEHEER”, met zetel te 5383KM
Vinkel (Nederland), Vinkelsestraat 70, met ondernemingsnummer 770.350.145 - RP. Nummer Kamer
van Koophandel Nederland 16085741 – RSIN nummer 804831142.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Ruurd Homminga te Heeswijk-Dinther, gemeente Bernheze 
(Nederland) op 31 januari 1997.
De statuten werden gewijzigd bij akte verleden voor zelfde notaris Ruud Homminga op 30 december
1998.
2) Naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « TOP VILVOORDE ».
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1800 Vilvoorde, Jan Frans Willemsstraat 121.
4) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Ophaling, inzameling en vervoer van gevaarlijke en nietgevaarlijke afvalstoffen, gevaarlijke en
niet-gevaarlijke gronden en grondstoffen.
0775694449
Luik B
    •  Verwerking en verwijdering van gevaarlijke en nietgevaarlijke afvalstoffen, gevaarlijke en niet-
gevaarlijke gronden en grondstoffen zoals niet limitatief: voorbehandeling, ontmanteling,
conditionering, sortering, reiniging, recyclage, valorisatie, storten.
    •  Opslag en overslag van gevaarlijke en nietgevaarlijke afvalstoffen, gevaarlijke en niet-gevaarlijke
gronden en grondstoffen.
    •  Elke activiteit van dienstverlening, knowhow en logistieke diensten nopens haar activiteiten zoals
niet limitatief: studies, research en ontwikkeling, analyses, raadgeving, beheer, contracting,
projectontwikkeling.
    •  Het delven van zand en andere grondstoffen.
    •  Beheer van stortplaatsen en definitieve opslagplaatsen voor afval en gronden.
    •  Het ontwerp, de dimensionering, de coördinatie, de leiding en de uitvoering van alle
saneringswerken zoals niet limitatief: bodem, grond, asbest, bouwstof, lucht, slib, baggerslib, water
en dergelijke, zowel in situ als ex situ.
    •  Aannemingswerken zoals niet limitatief: afbraak, grond-, wegenis-, constructiewerken.
    •  Fabricage van beton, cementagglomeraten en andere samenstellingen.
    •  Het verwerken en verhandelen van alle soorten granulaten en recyclagematerialen.
    •  Het kopen, verkopen, huren en verhuren van werktuigen, transportmiddelen en alle andere
materialen nodig of nuttig voor de uitoefening van haar activiteiten.
    •  Het ter beschikking stellen van personeel en diensten tegen betaling in verband met studie,
coördinatie, organisatie en consultancy op technisch, financieel, juridisch, administratief en
commercieel gebied alsook secretariaat, management, bedrijfsbeheer en communicatie, met
uitzondering van interim activiteiten.
    •  Alle transporten van personen, goederen, grondstoffen, petroleumproducten, chemicaliën en
vloeibare gassen, zowel langs de zee, binnenwateren, spoor, weg en lucht, met alle bestaande en
nog te creëren middelen zowel nationaal als internationaal.
    •  De aan en verkoop, de bouw, het herstellen en het uitbaten van binnenschepen.
    •  Het slepen, duwen en trekken van alle types van duwbakken, sleepschepen, motorschepen en
pontons, ongeacht hun grootte en/of ze geladen of leeg zijn, hulp verlenen onder alle mogelijke
vormen, vooral op stromen en rivieren, zeearmen en zeeën zowel nationaal als internationaal.
    •  Alle verrichtingen van mandaat, agentuur of van commissie in verband met hierboven
vernoemde activiteiten.
    •  Het besturen en begeleiden van ondernemingen en rechtspersonen.
    •  Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard ondermeer op het vlak van administratie, milieubeheer, management,
bedrijfsorganisatie, promotie en informatica.
    •  Het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in ondernemingen
en vennootschappen.
    •  Het nemen en beheren van belangen en participaties in ondernemingen en vennootschappen.
    •  Voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle onroerende verrichtingen in de breedste
zin van het woord uit te voeren. Bijgevolg kan zij alle al dan niet gebouwde goederen kopen,
verkopen, huren, verhuren en schatten, alle zakelijke of persoonlijke rechten in verband met deze
goederen verlenen of aanvaarden, deze goederen verdelen in loten, promotieverrichtingen uitvoeren,
ieder advies verstrekken en iedere technische bijstand verlenen inzake onroerende goederen.
    •  In de mate toegestaan door de wet, leningen en kredietopeningen toestaan aan
vennootschappen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen in de meest ruime zin, alle handels en, financiële operaties verrichten
behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte
termijn, spaarkassen en hypotheekmaatschappijen.
    •  De huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het verkopen, het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing, de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende
goederen.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
    •   Het creëren van online platformen (via internet) die diensten aanbieden aan bedrijven en/of
consumenten.
    •  Het coördineren van werkzaamheden in de breedste zin van het woord.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.  De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
Luik B
handelszaak.  De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere
vennootschappen waarnemen.   De bovenstaande opsomming en aanduiding is niet beperkend doch
enkel van aanwijzende aard.  De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële,
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks , geheel
of gedeeltelijk bij dit voorwerp aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen en in de mate
door de wet toegelaten.
Het verstrekken van leningen aan derden alsmede het zich borg stellen voor derden.
Alle bovenvernoemde activiteiten zowel in binnen- en buitenland, in eigen beheer als voor derden.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5) Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt honderd vijftigduizend euro (€ 150.000,00).
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd vijftig euro (€ 150,00) per stuk, als volgt:
- door de vennootschap Maes Recycling Group : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00)
- door de vennootschap D.C. Grondwerken : driehonderd (300) aandelen, hetzij voor
vijfenveertigduizend euro (€ 45.000,00);
- door de vennootschap Ploegam Beheer : tweehonderd (200) aandelen, hetzij voor dertigduizend
euro (€ 30.000,00)
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
VOLSTORTING
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij honderd vijftigduizend euro (€
150.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE07 0019 1159 5366,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de BNP Paribas Fortis bank.
6) Eigen vermogen en inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
7) Tijdstip werking en duur :
De vennootschap begint te werken vanaf haar neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte bij
de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel en is opgericht voor onbepaalde duur.
8) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap ‘MAES RECYCLING GROUP’ met zetel te 3980 Tessenderlo,
Ravenshout 2-2002, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, met ondernemingsnummer 0668.636.836,
voornoemd, vertegenwoordigd zoals gezegd, hier aanwezig en die aanvaardt, die op haar beurt voor
Luik B
de uitoefening van dit mandaat zal vertegenwoordigd worden door de heer MAES Yves, wonende te
3980 Tessenderlo, Kanaalweg 98, als vaste vertegenwoordiger aangesteld;
- de besloten vennootschap ‘D.C. GRONDWERKEN’, met zetel te 9660 Brakel, Industrielaan 17,
RPR Gent afdeling Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0508.851.013, voornoemd,
vertegenwoordigd zoals gezegd, hier aanwezig en die aanvaardt, die op haar beurt voor de
uitoefening van dit mandaat zal vertegenwoordigd worden door de heer DE CUBBER François,
voormeld, wonende te 9660 Brakel, Oudenaardsestraat 66, als vaste vertegenwoordiger aangesteld;
- de besloten vennootschap “PLOEGAM BEHEER”, met zetel te 5383KM Vinkel (Nederland),
Vinkelsestraat 70, met ondernemingsnummer 770.350.145. Nummer Kamer van Koophandel
Nederland 16085741 – RSIN nummer 804831142, voornoemd, vertegenwoordigd zoals gezegd, hier
aanwezig en die aanvaardt, die op haar beurt voor de uitoefening van dit mandaat zal
vertegenwoordigd worden door de heer Ploegmakers Christianus Theodorus Adrianus, voormeld,
wonende te 5383 KM Vinkel (Nederland), Vinkelsestraat 70, als vaste vertegenwoordiger aangesteld;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
9) Boekjaar  
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10) Datum en uur van de jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 15 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
11) Eerste jaarvergadering en boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag  van de maand juni van het jaar
2023.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
Luik B
2 juli 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
12) Winstverdeling – reserves - ontbinding
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
 
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, Fiduciaire Helsen bv, met zetel te 3980 Tessenderlo,
Neerstraat 107, vertegenwoordigd door de heer Patrick Helsen, gelast om onmiddellijk na de
registratie van deze akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het
bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, alsook eventuele latere
wijzigingen. Ook wordt een volmacht verleend voor al de formaliteiten bij de directe en indirecte
belastingen en het sociaal secretariaat.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Philip VERTESSEN te Tessenderlo.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.