Ondernemingsnr : 0477 266 427
Naam
(voluit) : DR STEFAN REMY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rozenlaan 1 - 8460 Oudenburg
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING - SLUITING
VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "DR STEFAN REMY", met zetel te 8460 Oudenburg, Rozenlaan 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, Afdeling Oostende, met ondernemingsnummer 0477.266.427, opgemaakt
door geassocieerd notaris Margot VAN DEUN, te Bornem, op 29 oktober 2024, geregistreerd, dat met
éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLISSING
Verslagen
De vergadering krijgt lezing en gaat over tot goedkeuring van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan de dato 31 juli 2024, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 14 oktober 2024,
met name de commanditaire vennootschap BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE, vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap, evenals van de staat van activa en passiva van de vennootschap opgesteld per 31 juli 2024.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 24 april 2024 vanwege het
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum
van 31 juli 2024 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 609.184,60 EUR en een nettoactief van 609.184,60 EUR, opgesteld op grond van
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 31 juli 2024, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten
ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 31 juli 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat
moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de
waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV DR STEFAN
REMY en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Damme op 14 oktober 2024
COMMV BEDRIJFSREVISOR WIM DE LANNOYE
ex ultimo vertegenwoordigd door
de heer Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor"
Beslissing
De vergadering:
-Beslist geen vereffenaar te benoemen;
-stelt vast dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of, in geval
de schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van art.2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende schuldeisers;
-verwijst naar het verslag van de bedrijfsrevisor die deze betaling of consignatie en/of schriftelijke
bevestiging bevestigt in zijn verslag.
Het bestuursorgaan verklaart bijkomend dat de vennootschap geen schulden heeft welke op heden
vaststaand en opeisbaar zijn doch niet zijn opgenomen in voormelde staat van actief en passief, en verklaart
tevens dat de kosten der vereffening reeds betaald werden.
Aangezien er:
-geen vereffenaar wordt aangeduid,
-geen schulden aan derden vermeld zijn op voormelde staat van actief en passief, of, in geval de schuld
niet werd terug betaald, dat de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende schuldeisers;
-de rekeningen van de vennootschap werden goedgekeurd en
-alle aandeelhouders op onderhavige vergadering vertegenwoordigd zijn,
beslist de vergadering unaniem, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, de vennootschap vervroegd te ontbinden, evenals deze onmiddellijk te vereffenen, met ingang
vanaf heden.
De enige aandeelhouder zal het resterend actief, waaronder het hierna vermelde onroerend goed,
terugnemen.
Zij verklaren tevens dat eventuele teruggaven van B.T.W. en/of andere tegoeden mogen gebeuren op
rekening met nummer ( ... ) op naam van de heer Stefan REMY.
De vergadering verklaart vervolgens de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap
definitief heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap blijven gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
neergelegd bij en bewaard te 2880 Bornem, Barelveldweg 114 bij de heer Stefan REMY.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt het einde van de opdracht van de bestuurder vast gelet op de ontbinding en
vereffening van de vennootschap en geeft kwijting voor zijn mandaat.
DERDE BESLISSING
Aangezien heden de vereffening van de besloten vennootschap "Dr. Stefan Remy", voornoemd, wordt
gesloten, wordt het hierna vermelde onroerend goed, toebedeeld aan de enige aandeelhouder, de heer
REMY Stefan, voornoemd, die aanvaardt in eigen naam en voor eigen rekening:
Gemeente ONHAYE - vijfde kadastrale afdeling - deelgemeente Falaen
Een woning op en met grond en aanhorigheden, gelegen aan de Rue de la Gare 22, gekadastreerd
volgens titel sectie D, nummer 56C2, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie D, nummer 56C2P0000,
voor een oppervlakte volgens titel en kadaster van vierhonderdnegentig vierkante meter (490m2).
( ... )
VIERDE BESLISSING
De naamloze vennootschap TITECA ACCOUNTANCY OOSTENDE, met zetel te 8400 Oostende,
Lijsterstraat 15, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, Afdeling Oostende met
ondernemingsnummer 0450.113.256, haar bestuurder en/of werknemers, of elke andere door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in
het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS MARGOT VAN DEUN
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte - bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 31 juli 2024
- verslag van externe accountant de dato 14 oktober 2024 - staat van activa en passiva