Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOOFDKWARTIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jodenstraat 3 A
 : 3440 Zoutleeuw
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor  Kristiaan Triau, notaris met standplaats te Rotselaar, op 30
oktober 2020, dat:
 
A. De heer OMMAR ABDULRAHMAN Tchiah, geboren te Leuven op 12 november 1994, wonende te
3440 Zoutleeuw, Jodenstraat 3A
B. Mevrouw DINGENEN Ynke Janina Birthe, geboren te Tongeren op 18 januari 1993, wonende te
3440 Zoutleeuw, Jodenstraat 3 A
 
een besloten vennootschap hebben opgericht waarvan de kenmerken luiden als volgt:
 
NAAM EN VORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « HOOFDKWARTIER ».
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- verkoop van producten en diensten;
- e-commerce / dropshipping, het verkopen van producten of diensten via een online platform waarbij
de eindconsument zijn product of dienst rechtstreeks zal ontvangen van de producent of leverancier.
Ze zullen de tussenpersoon zijn tussen koper (eindconsument) en de verkoper (producent).
De vennootschap kan handelen uit haar naam, per commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger en op de wijze die zij nuttig acht teneinde het voorwerp te verwezenlijken.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer doch niet limitatief door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroe-rende, roerende of
financiële aard stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht
zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen, syndicaten of vennootschappen, of andere die een
gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking
0757767265
Luik B
van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren
die zij het best geschikt acht.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Iedere oprichter heeft onmiddellijk in geld ingetekend op tien aandelen, voor de prijs van honderd
euro (100,00 EUR) per aandeel.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (2.000,00 EUR) is gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij BeoBank. 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
2. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni om 18u. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
SLOT –EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres
Luik B
Het adres van de zetel is gevestigd te 3440 Zoutleeuw, Jodenstraat 3A.
3. Benoeming bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Tchiah Ommar
Abdulrahman en mevrouw Ynke Dingenen, beiden voornoemd, die het mandaat hebben aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende latere beslissing.
4. Volmachten
Boekhoudkantoor W&M, met zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 48 (RPR Leuven, BTW
BE0887.903.950), of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Kristiaan TRIAU
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte