Ondernemingsnr : 0731 834 910
Naam
(voluit) : Sint-Jozefs Gilde Everbeek-Boven
SJ-Gilde Everbeek-Boven	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hollebeekstraat 15, 9661 BRAKEL
Onderwerp akte :
Ontslag Stefan PAPEGNIES
Wijziging Statuten conform WVV
BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan van de vzw SJ-Gilde Everbeek-Boven heeft het ontslag van Stefan PAPEGNIES
aanvaard met ingang op 31/07/2024.
STATUTEN
Titel I : BENAMING, ZETEL en DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Sint-Jozefs Gilde Everbeek-Boven", afgekort "SJ-Gilde Everbeek-
Boven".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders;
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddelijk voorafgegaan;
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met de volgende,
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest op het adres gelegen in 9661 BRAKEL;
Hollebeekstraat 15 in het Gerechtelijk Arrondissement Oudenaarde.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II : DOEL & VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
Van oudsher opgericht als een "religieuze gilde" maar in de loop der tijden geëvolueerd naar een "Parochiale
Gilde", met als objectief een sociale & maatschappelijke rol te spelen in het Everbeeks gemeenschapsleven door
het dorpsleven levendig te houden, het samenhorigheidsgevoel onder de Everbekenaars te bevorderen en als
sponsor op te treden voor goede doelen.
Art. 4bis. De activiteiten van de vereniging zijn onder meer:
-Jaarlijkse viering van de patroonsheilige Sint-Jozef met een mis in de Sint-Jozefskerk van Everbeek-Boven
en daarna een muzikale optocht in de parochie
-SJ-Gilde groet jaarlijks de Ronde van Vlaanderen op Groot Scherm in Everbeek
-Organiseren van een degusterende Kunst- & Ambacht Wandeltocht
-Organiseren van een avontuurlijke Avondzoektocht in de Vlaamse Ardennen
-Deelname aan plaatselijke kerstmarkt
-Organiseren van een jaarlijks Kerst Concert in de Sint-Jozefskerk
-Actieve of financiële steun verlenen aan tal van projecten oa renovatie kapel, aankoop speelgoed school,
steun voor Kom op tegen Kanker, steun aan minderbedeelden, opfrissingswerken kerk, ...
Deze opsomming is niet limitatief.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits
de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. De vereniging kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Ter nastreving van haar doel zal zij ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven
van subsidies van de verschillende overheden.
Titel Ill : LEDEN
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de effectieve leden en de datum
van toetreding en eventuele uittreding.
Art. 6.Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering mits 2/3de meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de Voorzitter van het Bestuursorgaan door middel van brief of e-mail met vermelding
van zijn motivatie en zijn meerwaarde voor de vereniging. Leden die wensen uit te treden delen dit eveneens
mede aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan per brief of e-mail.
De leden hebben de rechten en plichten die in de Wet en deze Statuten zijn omschreven.
Art. 7. Er wordt geen financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden.
Titel IV : DE ALGEMENE VERGADERING (AV)
Samenstelling
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Bevoegdheid
Art. 9. De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van het Bestuursorgaan,
- het goedkeuren van jaarbegrotingen en jaarrekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
- het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- kwijting aan bestuurders,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering worden toegewezen door deze statute of de
Wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens
als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering
wordt ten laatste op 31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is het Bestuursorgaan ertoe verplicht een Algemene
Vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-
mail) ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen en 2/3de
meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een 4/5de meerderheid van de aanwezige stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een 2/3de meerderheid van de aanwezige
stemmen.
De Algemene Vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig zijn. Deze beslissing is slechts rechtsgeldig bij
unanimiteit van stemmen.
Art. 13. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
de vergadering is vermeld en 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
Art. 14. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een proces-verbaal AV en
ondertekend door de Voorzitter en een ander lid van het Bestuursorgaan. Het process-verbaal kan door de vaste
leden worden geraadpleegd op de maatschappelijke zetel en de beslissingen worden aan de leden ter kennis
gesteld onder de vorm van een verslag via e-mail.
Titel V : BESTUURSORGAAN
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie leden. De leden van het Bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch Staatsblad" bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 16. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De Voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter.
Art. 17. De Voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of statuten bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering
zijn voorbehouden.
Art. 18. Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
Het Bestuursorgaan geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de Algemene
Vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
Titel VI : BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 19. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2020.
Art. 20. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de AV. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel VII : ONTBINDING
Art. 21. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 22. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt te BRAKEL op 31/07/2024, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Oudenaarde.
De Bestuurders :
Marc THOMAS, voorzitter
Joris DE BLOOS, ondervoorzitter
Marc RASSCHAERT, penningmeester
Getekend :
Marc THOMAS, Voorzitter