Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DensExotics
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9032
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Wondelgem)
Evergemsesteenweg 168 B
Doelstellingen en voorwerp  
Art. 3.  
De vereniging heeft tot doel: Het organiseren van auto evenementen met name autoritten, toertochten,
beurzen, meetings, tuning events etc; Deze opsomming is niet limitatief. Om deze doelstellingen te
verwezenlijken of te bevorderen kan de verenging alle middelen aanwenden. Zij is bevoegd om handelsdaden
te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de
winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en
buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
 
Duur  
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde vrijwillig worden ontbonden mits
besluit van de Algemene Vergadering en volgens art. 2: 110 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.  
Leden  
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden. Het getal van de leden is
niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag echter niet minder bedragen dan twee. De oprichters zijn
de effectieve leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
1003696810
rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating
schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
Art. 6.  
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd voor hun lidmaatschap. Het bestuursorgaan kan dit altijd wijzigen en
de jaarlijks door de leden verschuldigde bijdrage inrichten.  
Art. 7.  
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan
hetbestuursorgaan. Schriftelijk ontslag kan zowel gewone brief als elektronische post inhouden. De uitsluiting
van effectieve leden kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het lid dat ontslag neemt of dat
uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave vorderen van de
betaalde bijdragen of vergoedingen eisen voor de geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de
rechthebbende van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbende van een
overleden lid kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels leggen of
boedelbeschrijving vorderen. 
Algemene vergadering  
Art. 8.  
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en is samengesteld uit al de effectieve
leden. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:  
het wijzigen van de statuten;  
het benoemen en afzetten van de bestuurders;  
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;  
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;  
het goedkeuren van de begroting en van de rekening het ontbinden van de vereniging;  
het uitsluiten van een lid;  
het uitvaardigen van een huishoudelijk reglement;  
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;  
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.  
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.  
Art. 9.  
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.  
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste
een vijfde van de leden van de vereniging.  
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  
Art. 10.  
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.  
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.  
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.  
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.  
Art. 11.  
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.  
Art. 12. Van de besluiten worden notulen opgemaakt. Deze notulen zijn ter inzage op het adres van de zetel.
Effectieve leden hebben inzagerecht. Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage richten aan het
Bestuursorgaan. 
Bestuur  
Art. 13.  
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.  
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.  
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.  
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.  
 
 
Art. 14.  
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder die alleen handelt.  
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...  
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.  
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.  
Art. 15.  
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
Art. 16.  
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.  
Het bestuursorgaan is een college.  
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter.  
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.  
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.  
Van de besluiten worden notulen opgemaakt. Deze notulen zijn ter inzage op het adres van de zetel. Effectieve
leden hebben inzagerecht. Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage richten aan het
Bestuursorgaan.  
Begrotingen en rekeningen 
Art. 17.  
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.  
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  
Ontbinding en vereffening  
Art. 18.  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.  
Art. 19. 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.  
OVERGANGSBEPALINGEN  
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20/12/2023 tot 31/12/2023.  
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR  
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders  
Naam 1: Hoedemakers Rob 
Naam 2: Mutsalkhanov Abdul-Malik 
Deze gegevens werden opgesteld op 20/12/2023 te Gent en opgemaakt en ondertekend in 2 originele
exemplaren  
Getekend:  
Oprichter 1: Hoedemakers Rob, Gent 
Oprichter 2: Mutsalkhanov Abdul-Malik, Mechelen 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : rob@geninc.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rob Hoedemakers
Evergemsesteenweg 168 B000, 9032 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Abdul-Malik Mutsalkhanov
Ernest Wijnantsstraat 9, 2800 Mechelen