Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ter Polders - Antiek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Damse Vaart-Noord 3-4
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor Meester Philip BAUWENS, notaris met standplaats te Sint-Laureins, op 7
december 2023, ter registratie aangeboden, blijkt het volgende: 
1. De heer VAN EEGHEM Wim, geboren te Gent op 22 december 1974, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1. 
2.  Mevrouw WILDERO Elodie, geboren te Gent op 6 januari 1981, wonende te (9982) Sint-Laureins
(Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1.   
3. Mevrouw VAN EEGHEM Magali, geboren te Gent op 20 maart 2003, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1.
4. De heer VAN EEGHEM Guillaume, geboren te Gent op 14 april 2005, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1.
Zijn overgegaan tot de oprichting van een besloten vennootschap onder de naam “Ter Polders -
Antiek”, gevestigd te (8340) Damme, Damse Vaart-Noord 3-4, met een aanvangsvermogen van
10.000,00 euro. 
Dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van honderd euro (€
100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Wim VAN EEGHEM, voornoemd: negenendertig (39) aandelen, hetzij voor
drieduizend negenhonderd euro (€ 3.900,00).
- door mevrouw Elodie WILDERO, voornoemd: vijfendertig (35) aandelen, hetzij voor drieduizend
vijfhonderd euro (€ 3.500,00).
- door mevrouw Magali VAN EEGHEM, voornoemd: dertien (13) aandelen, hetzij voor duizend
driehonderd euro (€ 1.300,00). 
- door de heer Guillaume VAN EEGHEM, voornoemd: dertien (13) aandelen, hetzij voor duizend
driehonderd euro (€ 1.300,00).
Hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij 10.000,00 euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 10.000,00 euro.
STATUTEN.
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Ter Polders - Antiek”. 
Artikel 2. Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- De uitbating van hotels, motels, bed & breakfasts en ruimtes voor het organiseren van seminaries; 
- Het verstrekken van restaurantdiensten, horecadiensten, catering en traiteur-diensten in de meest
1003188648
ruime zin;
- Het inrichten van banketten, feestelijkheden en brunches;  
- Verhuring van feestzalen en vergaderruimtes;
- Het verstrekken van allerlei etenswaren en dranken, evenals het aankopen en verkopen, de groot-
en kleinhandel, de invoer en uitvoer van dranken en etenswaren; 
- Het verhuren van fietsen, bromfietsen, scooters. 
- De aan- en verkoop van onroerende goederen zowel in volle eigendom, naakte eigendom als in
vruchtgebruik. Het huren en verhuren van onroerende goederen, het vestigen van een recht van
opstal en/of erfpacht. 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samenstelling, inschrijving of op elke
wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel van haar
voorwerp. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL III. EFFECTEN.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE.
Artikel 10. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap voor zover dit rechtshandelingen betreft onder de vijfduizend euro (€
5.000,00) en behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Voor rechtshandelingen hoger dan vijfduizend euro (€ 5.000,00) is de handtekening van alle
bestuurders vereist. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aan-deelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehou-den op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
(…)
Artikel 15. Elektronische algemene vergadering. 
De vergaderingen hebben plaats op de zetel, tenzij de uitnodiging een andere plaats vermeldt of
tenzij er per telefoon of videoconferentie beraadslaagd wordt.
De algemene vergadering kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie, indien de oproeping
daarin voorziet. De in artikel 5:89 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen vermelde
regels zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering.         
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 19. Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroe-pen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijftien dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 20. Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Artikel 21. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan krijgt evenwel de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 23. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN.
(…)
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni om 20 uur
van het jaar 2025. 
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te (8340) Damme, Damse Vaart-Noord 3-4.  
3. Benoeming van de bestuurders. 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier. 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer Wim VAN EEGHEM, geboren te Gent op 22 december 1974, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw Elodie WILDERO, geboren te Gent op 6 januari 1981, wonende te (9982) Sint-Laureins
(Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw Magali VAN EEGHEM, geboren te Gent op 20 maart 2003, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de heer Guillaume VAN EEGHEM, geboren te Gent op 14 april 2005, wonende te (9982) Sint-
Laureins (Sint-Jan-in-Eremo), Vlasbloem 1, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
4. Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting. 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmacht.
De heer Gino DE DEYNE, kantoorhoudend te Sint-Laureins, Leemweg 31A, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.   
(…)
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
De instrumenterende notaris Philip BAUWENS met standplaats te Sint-Laureins.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
1) Uitgifte van de oprichtingsakte.
2) Statuten.