Ondernemingsnr : 0839146703
Naam
(voluit) : Rugbyclub Hamme
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Toekomststraat 14
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
Bijgevoegde statuten vervangen alle eerder gepubliceerde statuten.
STATUTEN RUGBYCLUB HAMME VZW
De Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op 28 mei 2021 te Hamme heeft volgende statuten
met de vereiste meederheid integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
De vereniging heeft als benaming: “Rugbyclub Hamme vzw”.  De vereniging behoudt zich het recht
voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de
vereniging de verkorte benaming “RCHamme vzw”  of “RCH vzw” te gebruiken .
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De vereniging is gevestigd te Evangeliestraat 137 te 9220 Hamme. De vereniging ressorteert onder
het gerechtelijke arrondissement Dendermonde.  Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van
Dendermonde.
ARTIKEL 3 DOEL
 De vereniging stelt zich als belangeloos doel om  de leden en de toetredende leden rugby aan te
leren en te laten spelen, zowel in competitief als in recreatief verband, ongeacht geslacht, leeftijd of
gelijk welke categorie. Tevens is de promotie van de rugbysport in het algemeen een basisopdracht
voor de vereniging.
De vereniging tracht dit belangeloos doel te bereiken door onder meer:
Zich in te schrijven in de kampioenschappen georganiseerd door de nationale en Vlaamse
overkoepelende organen;
Het deelnemen aan en het organiseren van recreatieve wedstrijden en tornooien; initiatie les te
geven aan zoveel mogelijk mensen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend besteed wordt aan belangloos doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen in
vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan alle rechtshandelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van haar belangloos doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL 2 LIDMAATSCHAP
 ARTIKEL 5 SOORTEN LEDEN
Luik B
De vereniging bestaat uit werkende leden, ereleden, supportersleden en toegetreden leden. De
werkende leden worden hierna “leden” genoemd.
 De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan
sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden, supportersleden  noch ereleden.  De
ereleden, supportersleden en de toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen
toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie
of akkoord van de ereleden en/of de toegetreden leden, supportersleden worden gewijzigd.
ARTIKEL 6 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
leden aanvaard krachtens artikel 7.
Supportersleden zijn leden die zich akkoord verklaren met de statuten en de huishoudelijke
reglementen, en een jaarlijks lidgeld betalen van 50 euro. Onder het lidmaatschap van
supportersleden wordt verstaan dat ze uit sympathie en affectie voor de club lid zijn en dus geen
stemrecht en zeggenschap hebben op de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
Om lid te worden van de vereniging moet men
    1.  Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
    2.  Aanvaard worden door het Bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Elk kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het Bestuur. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd
wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 8 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap  bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te
zijn van de vereniging; wanneer een lid in een bepaald hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene Vergadering waarbij minstens 2/3 van
de leden aanwezig zijn en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in
de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
ARTIKEL 9 TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon kan een toegetreden lid worden voor één seizoen door het betalen van een
lidmaatschapsbijdrage en het invullen van het inschrijvingsformulier volgens het team waartoe ze
ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage, het voldoen aan de voorwaarde om een licentie
te behalen en het onderschrijven van het huishoudelijk regelement kunnen zij deelnemen aan de
trainingen en activiteiten van het team waartoe ze behoren. Het lidmaatschap wordt niet stilzwijgend
verlengd.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan bepaald op
maximum  500 euro.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door
middel van een schrijven aan het bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te
nemen in de volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden,
wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heef binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigt door het bestuur, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL 3 ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10 SAMENSTELLING
Luik B
De Algemene Vergadering betaalt uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 11 BEVOEGDHEDEN
de Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 1. Wijzigen van de statuten.
2. Benoemen en afzetten van de Bestuurders.
3. Goedkeuren van begroting en rekeningen.
 4. Ontbinden van de vereniging.
 5. uitsluiten van leden.
6. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
7. omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
8. kwijting aan bestuurders en commissarissen en alle gevallen waarin onderhavige statuten dat
vereisen
9. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
ARTIKEL 12 BIJEENROEPING
 De Algemene Vergadering wordt jaarlijks  bijeengeroepen op dag een uur te bepalen door de Raad
van Bestuur , binnen de 6 maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe
uitgenodigd worden.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het Bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. Het Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt minstens een twintigste van de
leden.
ARTIKEL 13 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de ondervoorzitter of de langstzittende bestuurder.
ARTIKEL 14 VOLMACHTEN
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering door een
volmacht drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is
van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 15 BESLUITEN
De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of
deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de
Algemene Vergadering doorslag gevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch in de teller bij het nemen van deze
besluiten.
ARTIKEL 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
In geval van een statutenwijziging moet minsten 2/3 e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Van deze aanwezigen moet minstens2/3e akkoord gaan met de statutenwijziging. In geval er op
de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een 2de vergadering bijeengeroepen worden, mits deze  minstens 15 dagen de eerst plaats
vindt.
Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter  en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgt uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende Algemene Vergadering.
Luik B
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag, toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuur hier anders over oordeelt.
TITEL 4 BESTUUR
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUUR
De vereniging wordt bestuurt door het bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging , of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 19 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering
benoemd voor een termijn dat gelijk is aan de duurtijd van het beleidsplan. Indien een bestuurder
door de Algemene Vergadering wordt benoemd tijdens de duurtijd van het lopende beleidsplan,
vervalt zijn mandaat bij het einde van de duurtijd van het lopende beleidsplan. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan het bestuur.
Elk mandaat is onbezoldigd.
ARTIKEL 20 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzonderling van de handelingen
waarvoor volgende de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voorvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taak verdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerder derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
ARTIKEL 21 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de drie
bestuurders. Voor verbintenissen met derden over een periode die niet langer duurt dan een jaar en
niet minder dan 1500 euro bedraagt, is de handtekening van een bestuurder voldoende.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheid.
ARTIKEL 22 INTERN REGLEMENT
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of
de statuten.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement.
Het bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken mits minsten de helft
van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 23 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals
de agenda.
De oproeping gebeurt via email minimum 7 dagen voor de vergadering;
ARTIKEL 25 AANWEZIGHEIDQUORUM EN STMMING DOOR HET BESTUUR
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 26 VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen va het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
Luik B
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergadering van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurder die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur.
ARTIKEL 27 EINDE BESTUURSMANDAAT / ONTSLAG BESTUURDER
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerst volgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijker wijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien met een maximum van 6 maanden.
Het mandaat van een bestuur eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigt door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITTEL 5  BOEKHOUDING
ARTIKEL 28 BOEKJAAR – KWIJTING
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar.
Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar.
Beide worden elk jaar, en ten laatste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar, onderworpen aan
de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enig weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het
wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITTEL 6 ONTBINDEING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29 ONTBINDING
De vzw kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 30 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekengemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL 7 SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 32 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door de statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AKTE BEKENDMAKING BESTUURDERS
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
-Casier Rik
-Verheyden Rikky Clarisse
-De Wilde Wesley
-Cooremans Kevin
-Maes Davy René Victoire
-Vertongen Johan
-Boon Rik Johan
 
De Algemene Vergadering benoemt volgend persoon tot bestuurder:
-Wuyts Beate Erika Herman
 
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld en verdeelt de funkties als volgt:
Luik B
-Vermoere Frederik, voorzitter
-Verschelden Lynn, secretaris
- Wuyts Beate Erika Herman, penningmeester
 
Te Hamme, op 28 mei 2021
Vermoere Frederik
Voorzitter