Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgisch Financieel Forum
(verkort) : BFF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel
de Berlaimontlaan 14
‘BELGISCH FINANCIEEL FORUM', afgekort 'BFF'
Vereniging zonder winstoogmerk
OPRICHTINGSAKTE
Op 11 oktober 2024 zijn de hieronder vermelde oprichters overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk voor onbepaalde tijd op te richten, volgens de relevante bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen:
-    de Nationale Bank van België, naamloze vennootschap waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, de
Berlaimontlaan 14, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0
203.201.340 (RPR Brussel),
hierbij vertegenwoordigd door Steven Vanackere, vicegouverneur;
-    Febelfin,
vereniging zonder winstoogmerk waarvan de zetel gevestigd is te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0542.393.217
(RPR Brussel),
hierbij vertegenwoordigd door Karel Baert, chief executive officer;
-    Assuralia, vereniging zonder winstoogmerk waarvan de zetel gevestigd is te 1210 Brussel, Koning Albert II-
laan 19, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0407.878.367
(RPR Brussel),
hierbij vertegenwoordigd door Hein Lannoy, gedelegeerd bestuurder;
-    de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, autonome openbare instelling waarvan de zetel gevestigd
is te 1000 Brussel, Congresstraat 12-14, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
ondernemingsnummer 0544.279.965
(RPR Brussel),
hierbij vertegenwoordigd door Annemie Rombouts, ondervoorzitster.
Te dien einde hebben voornoemde oprichters de volgende beslissingen genomen:
1.
Goedkeuring van de volgende statuten van de vereniging zonder winstoogmerk.
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK ‘BELGISCH FINANCIEEL FORUM',
AFGEKORT 'BFF'
1015236939
HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.Benaming
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt ‘Belgisch Financieel Forum', afgekort 'BFF'. De
Franstalige benaming is ‘Forum financier belge’, afgekort ‘FFB’. De Engelstalige benaming is ‘Belgian Financial
Forum’, afgekort ‘BFF’.
Deze naam gaat vergezeld, naargelang van de gebruikte taal,  van de vermelding 'vereniging zonder
winstoogmerk', 'association sans but lucratif' of ‘non profit organisation’ of van de afkorting 'vzw', 'asbl' of ‘npo’.
Artikel 2.Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, onverminderd de dwingende wettelijke bepalingen en de
statutaire bepalingen met betrekking tot de ontbinding.
De vereniging zet vanaf haar oprichting de activiteiten voort van de in 1992 opgerichte feitelijke vereniging
“Belgisch Financieel Forum”.
Artikel 3.Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel kan te allen tijde
worden verplaatst binnen het voornoemd Gewest bij besluit van het bestuursorgaan en buiten dit Gewest bij
besluit van de algemene vergadering.
Artikel 4.Doelstellingen van de vereniging
De doelstellingen die de vereniging nastreeft, bestaan in:
-
de uitwisseling van informatie, het debat en de gedachtewisseling over financiële, monetaire en economische
vraagstukken in de ruimste zin,
-
het bijdragen aan de verspreiding, in ruime zin, van kennis en knowhow op het gebied van maatschappelijke,
financiële, monetaire en economische aangelegenheden, waarbij diversiteit wordt bevorderd en naar een
inclusieve en representatieve betrokkenheid van alle belanghebbende sectoren wordt gestreefd,
-
het bieden van een ontmoetingsplaats in de diverse regio's van België, ten bate van de financiële sector,
financiële toezichthouders, de centrale bank, de overheid, de academische wereld, studenten en het
bedrijfsleven met het oog op voormelde doelstellingen, waarbij ook actief naar diversiteit in vertegenwoordiging
en perspectieven wordt gestreefd.
Het streven naar objectieve, kwalitatieve informatie, vrije meningsuiting en diversiteit teneinde het algemeen
belang te dienen, geldt als rode draad doorheen voormelde doelstellingen. Lobbying en belangenverdediging,
onderhandelingen, politieke debatten, klantenwerving, mediacontacten of enige andere vorm van reclame
behoren daarom niet tot de doelstellingen van de vereniging.
Artikel 5.Activiteiten van de vereniging
Om haar doel te verwezenlijken, mag de vereniging:
-
in de diverse regio's van het land evenementen organiseren zoals voordrachten, colloquia, studiedagen,
panelgesprekken, bijeenkomsten, enz., die
een gevarieerd publiek kunnen aanspreken, zoals directieleden en kaderpersoneel van financiële instellingen,
van financiële tussenpersonen, van industriële ondernemingen en van handelsbedrijven, academici,
bedrijfsrevisoren, accountants, boekhouders, fiscalisten, magistraten, advocaten, en meer in het algemeen
eenieder met interesse in economie en financiën.
-
professionele tijdschriften publiceren die de klemtoon leggen op de financiële sector in ruime zin en de
ontwikkelingen in de bank-, de beurs- en de verzekeringssectoren, de beleggingen, de financiële markten, het
monetair beleid en het begrotingsbeleid op de voet volgen.
Evenementen kunnen in samenwerking met andere groeperingen en verenigingen worden georganiseerd, mits
ze het specifieke karakter en de eigen identiteit van de vereniging niet aantasten en niet tegen haar
doelstellingen indruisen. Evenementen staan in principe open voor het grote publiek, ofschoon de toegang in
sommige gevallen kan worden beperkt tot bepaalde categorieën van deelnemers (effectieve en/of
sympathiserende leden, sponsors, experten, vertegenwoordigers van de academische wereld, ambtenaren en
werknemers uit de publieke sector, enz.).
De vereniging kan worden erkend als opleider door sommige beroepsorganisaties, waardoor haar activiteiten in
aanmerking worden genomen voor de permanente opleiding van professionals uit de financiële wereld.
De vereniging mag alle onroerende en roerende transacties verrichten die de verwezenlijking van haar
doelstellingen kunnen bevorderen of de organisatie van haar activiteiten kunnen vergemakkelijken. Ze kan ook
met enig middel van welke aard ook bijstand bieden aan iedere vereniging, stichting of instelling die zonder
winstoogmerk vergelijkbare doelstellingen als het hare nastreeft en met een dergelijke instelling een
samenwerkings of deelnameovereenkomst te dien einde sluiten. De vereniging mag echter alleen economische
activiteiten ontplooien wanneer:
-    de omvang ervan beperkt blijft ten aanzien van de principiële afwezigheid van enig winstoogmerk in haar
hoofde en bovendien
-    deze activiteiten niet voortvloeien uit een exploitatie vergelijkbaar met die van een handelsvennootschap.
De vereniging kan, op voorstel van haar bestuursorgaan, toetreden tot elke federatie die haar activiteiten
volledig of gedeeltelijk uitoefent op enige andere geografische of sectorale schaal dan die van de vereniging.
Artikel 6.Maatschappelijke organen
De organen van de vereniging zijn de algemene vergadering en het bestuursorgaan.
Artikel 7.Statuten, huishoudelijk reglement
Artikel 7.1.       Statuten
Onderhavige statuten zijn in het Nederlands en in het Frans opgesteld. Beide taalversies zijn rechtsgeldig. Bij
gebrek aan overeenstemming tussen de twee taalversies heeft geen van beide versies voorrang op de andere
en dient de algemene vergadering aan deze discrepantie te verhelpen.
Ingeval van discrepantie tussen deze statuten en dwingende wettelijke of reglementaire bepalingen primeren
deze laatste bepalingen. Onverminderd het voordeel van een eventuele wettelijke overgangsperiode zal de
aanpassing van de statutaire bepaling die strijdig is met een dwingende wettelijke of reglementaire bepaling
door de algemene vergadering worden goedgekeurd die volgt op de inwerkingtreding van de wet- of
regelgevende wijziging of op de vaststelling van de discrepantie. De eventuele nietigheid van een bepaling in
de statuten leidt niet tot de nietigheid van het geheel ervan.
Artikel 7.2.       Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan op voordracht van het bestuursorgaan een huishoudelijk reglement goedkeuren,
dat bijkomende aspecten van het leven of de activiteiten van de vereniging regelt.
Alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in de toepasselijke wet- en regelgeving en in deze statuten, wordt
geregeld door het eventuele huishoudelijk reglement of, bij gebrek hieraan, door het gemeen recht.
In voorkomend geval wordt het huishoudelijk reglement in het Nederlands en in het Frans opgesteld. Beide
taalversies zijn dan rechtsgeldig. Bij gebrek aan overeenstemming tussen de twee taalversies, heeft geen van
beide versies voorrang op de andere en dient de algemene vergadering aan deze discrepantie te verhelpen.
Ingeval van discrepantie tussen de bepalingen van het huishoudelijk reglement en die van de statuten,
primeren deze laatste. De algemene vergadering die volgt op de vaststelling van de discrepantie keurt de
aanpassing van de met de statuten strijdige bepaling van het huishoudelijk reglement goed. De eventuele
ongeldigheid van een bepaling van het
huishoudelijk reglement
leidt niet tot de nietigheid van het geheel ervan.
HOOFDSTUK II – LEDEN
Artikel 8.Categorieën van leden, prerogatieven, register en bijdragen
Artikel 8.1.       Categorieën van leden en prerogatieven
De vereniging telt effectieve leden en sympathiserende leden, die uitsluitend rechtspersonen kunnen zijn, met
uitzondering van de effectieve leden bedoeld in artikel 9.2 van deze statuten.
De effectieve leden genieten alle rechten die de wet en deze statuten toekennen aan de hoedanigheid van lid
van een vereniging zonder winstoogmerk, evenals de rechten die worden toegekend aan de sympathiserende
leden. De sympathiserende leden genieten alleen de rechten die deze statuten hen toekennen.
Alle leden kunnen op voet van gelijkheid deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging en verbinden zich
ertoe de statuten en de conform de statuten genomen beslissingen van het bestuursorgaan en van de
algemene vergadering na te leven.
Het lidmaatschap van de vereniging is strikt persoonlijk en mag dus niet aan een derde persoon worden
afgestaan, tenzij aan de eventuele rechtsopvolger van het effectieve of sympathiserende lid-rechtspersoon.
Artikel 8.2        Register van de leden van de vereniging
Het bestuursorgaan houdt een register bij van alle leden van de vereniging, waarbij een onderscheid wordt
gemaakt tussen effectieve en sympathiserende leden. Dit register wordt in elektronische vorm op de zetel van
de vereniging gehouden overeenkomstig de geldende reglementaire voorwaarden ter zake. Het wordt enkel
gebruikt voor de interne administratie van de vereniging.
Het register van de leden vermeldt:
-
wat een rechtspersoon betreft: de naam en de eventuele afkorting, de rechtsvorm, het adres van de zetel, het
KBO-nummer, het e-mailadres en de categorie (effectief of sympathiserend lid), de datum van de toetreding en
van de eventuele uittreding of uitsluiting van het lid, alsook de naam, de eerste voornaam, het e-mailadres, het
(vaste of mobiele) telefoonnummer en de taal van de natuurlijke persoon die het lid bij de vereniging
vertegenwoordigt.
-
Wat een natuurlijke persoon bedoeld in artikel 9.2 betreft: de naam, de eerste voornaam, het emailadres, het
(vaste of mobiele) telefoonnummer, de taal, de naam of benaming van de instelling voor hoger onderwijs
waaraan hij of zij gebonden is, alsook de categorie (effectief lid) en de datum van diens toetreding en van diens
eventuele uittreding of uitsluiting.
Alle leden verbinden zich ertoe de vereniging elke verandering van de hogervermelde gegevens onverwijld mee
te delen.
Ieder effectief lid-natuurlijke persoon en iedere vertegenwoordiger van een effectief of sympathiserend lid-
rechtspersoon kan de op zijn naam geregistreerde persoonsgegevens in het register van de leden raadplegen,
laten verbeteren of laten schrappen als er gegronde redenen hierom zijn, op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek
gericht aan de secretaris van de vereniging.
De vereniging moet op eerste gerechtvaardigd verzoek onmiddellijk toegang geven tot het register van de leden
aan de overheden, administraties en overheidsdiensten, met inbegrip van de parketten, de griffies, de
rechtbanken en alle juridische entiteiten en de hiertoe gemandateerde ambtenaren en moet ook aan deze
instanties afschriften of uittreksels van dit register geven die zij nodig achten.
Artikel 8.3.       Ledenbijdrage
Er wordt geen enkele verplichte bijdrage ten laste van de effectieve of sympathiserende leden opgelegd.
Artikel 9.Effectieve leden
Artikel 9.1        Lidmaatschap
De vereniging moet minstens vijf en maximum zes effectieve leden tellen. Deze leden zijn:
-
de vier stichtende leden van deze vereniging, of hun eventuele rechtsopvolger,
-
een professor gebonden aan een Nederlandstalige instelling voor hoger onderwijs
,
-
een professor gebonden aan een Franstalige instelling voor hoger onderwijs.
Artikel 9.2        Toetreding
De vier stichtende leden van deze vereniging of hun rechtsopvolger zijn van rechtswege effectief lid ervan,
tenzij eventuele uittreding of uitsluiting.
De andere effectieve leden treden toe voor een termijn van twee jaar. Elk twee jaar richt het bestuursorgaan
een oproep tot kandidaatstelling naar eventueel geïnteresseerden die actief aan het doel van de vereniging of
van de voormalige feitelijke vereniging “Belgisch Financieel Forum” hebben meegewerkt of aan de activiteiten
hiervan hebben deelgenomen. De effectieve leden waarvan de tweejarige toetredingsperiode afloopt, mogen
zich opnieuw kandidaat stellen. De kandidaturen worden schriftelijk, samen met een akkoordverklaring met
deze statuten, aan de voorzitter van de vereniging verzonden. Het bestuursorgaan beslist over de ontvangen
kandidaatstellingen en licht de kandidaat vervolgens schriftelijk in over zijn beslissing. Deze beslissing, die niet
moet worden gemotiveerd, is onherroepelijk. Het bestuursorgaan maakt melding van deze beslissing op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 9.3 – Uittreding
Elk effectief lid heeft het recht te allen tijde uit te treden, zonder die uittreding te moeten motiveren. Het
uittredend lid richt daartoe een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de vereniging, die de uittreding
aan het bestuursorgaan meedeelt. Deze laatste neemt akte van de uittreding en maakt melding hiervan op de
eerstvolgende algemene vergadering. Indien de uittreding tot gevolg zou hebben dat het aantal effectieve leden
daalt tot of onder het aantal bestuurders van de vereniging, wordt deze uittreding echter pas van kracht op de
datum van de volgende algemene vergadering.
De instelling die de hoedanigheid van effectief lid verliest, heeft geen recht op het maatschappelijk vermogen
van de vereniging en kan de terugbetaling van de gestorte bijdragen of subsidies niet opeisen. Het uittredend
effectief lid blijft de bijdragen in de algemene kosten van de vereniging verschuldigd die nog onbetaald zouden
zijn op het ogenblik van de uittreding.
Het uittredend effectief lid mag, indien hij dit wenst, sympathiserend lid worden.
Artikel 9.4        Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid is een soevereine beslissing van de algemene vergadering, hetzij op eigen
initiatief, hetzij op voorstel van het bestuursorgaan. Het effectieve lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld,
heeft het recht om op uitdrukkelijk verzoek gericht aan de voorzitter van de vereniging door de algemene
vergadering voor de beraadslaging te worden gehoord. De beslissing tot uitsluiting wordt bij geheime stemming
genomen, rekening houdend met de in artikel 16 vermelde bepalingen inzake quorum en meerderheid voorzien
voor de wijziging van de statuten en gaat onmiddellijk in.
Artikel 10.Sympathiserende leden
Artikel 10.1      Lidmaatschap
Financiële instellingen en instellingen voor hoger onderwijs mogen als sympathiserende leden tot de vereniging
toetreden. Het bestuursorgaan kan beslissen de mogelijkheid tot toetreding als sympathiserend lid uit te
breiden naar andere categorieën van instellingen (zoals industriële bedrijven, handelsbedrijven, publieke
instellingen, kamers van koophandel, enz.). Het kan ook beslissen rechtspersonen ten individuele titel als
sympathiserend lid van de vereniging te ontvangen.
Het aantal sympathiserende leden van de vereniging is onbeperkt.
Sympathiserende leden hebben geen recht op het maatschappelijk vermogen van de vereniging.
Artikel 10.2      Toetreding
De kandidaturen worden schriftelijk, samen met een motivatiebrief en een akkoordverklaring met deze statuten,
aan de voorzitter van de vereniging verzonden die het bestuursorgaan hiervan op de hoogte brengt. Het
bestuursorgaan beraadslaagt over de ontvangen kandidaatstelling en licht de kandidaat vervolgens schriftelijk
in over zijn beslissing. Deze beslissing, die niet moet worden gemotiveerd, is onherroepelijk. Het
bestuursorgaan maakt melding van deze beslissing op de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 10.3 – Uittreding
Elk sympathiserend lid heeft het recht om uit te treden, zonder die uittreding te moeten motiveren. Het
uittredend lid richt daartoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de vereniging, die de uittreding ter
kennis brengt van het bestuursorgaan. Deze laatste neemt akte van de uittreding en vermeldt deze uittreding
op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het uittredende sympathiserend lid kan de terugbetaling van reeds gestorte vrijwillige bijdragen of subsidies
niet vorderen.
Artikel 10.4      Uitsluiting
De uitsluiting van een sympathiserend lid is een soevereine beslissing van het bestuursorgaan. Het
sympathiserend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om op uitdrukkelijk verzoek gericht
aan de voorzitter van de vereniging door het bestuursorgaan voor de beraadslaging te worden gehoord. De
beslissing tot uitsluiting wordt genomen bij geheime stemming, gaat onmiddellijk in en wordt aan de
eerstvolgende algemene vergadering meegedeeld.
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.Samenstelling
De algemene vergadering omvat alle effectieve leden van de vereniging. Te dien einde wijzen de effectieve
leden-rechtspersonen een vaste vertegenwoordiger in de algemene vergadering aan. Hierbij streven zij naar
een evenwichtige verdeling van de vaste vertegenwoordigers tussen talen en geslachten. Desnoods wordt er
met de voorzitter van de vereniging overlegd om op deze evenwichtige verdeling toe te zien.
Artikel 12.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn verleend door de wet of
door deze statuten. Ze beslist soeverein en uitsluitend over de volgende aangelegenheden:
1.    de wijziging van de statuten, met inbegrip van het maatschappelijk doel;
2.    de benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de vereffenaars;
3.    de goedkeuring van de jaarrekening;
4.    de kwijting aan de bestuurders of aan vereffenaars voor hun beheer;
5.    de goedkeuring van de begroting;
6.    de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de bestemming van het netto-actief na vereffening;
7.    de inbreng van een algemeenheid of van een bedrijfstak van de vereniging ten voordele van een andere
vereniging zonder winstoogmerk of, omgekeerd, de ontvangst door de vereniging van een algemeenheid of van
een bedrijfstak van een andere vereniging zonder winstoogmerk;
8.    de uitsluiting van een effectief lid;
9.    de aanvaarding van legaten of schenkingen voor een bedrag van meer dan 10 000 euro;
10.   het instellen van een burgerlijke aansprakelijkheidsprocedure en/of het indienen van een strafrechtelijke
klacht tegen een bestuurder, een vereffenaar, een persoon aan wie het bestuursorgaan sommige van zijn
bevoegdheden heeft gedelegeerd of eenieder die bevoegd is om de vereniging tegenover derden te
vertegenwoordigen;
11.   de toetreding van de vereniging
tot elke federatie die haar activiteiten volledig of gedeeltelijk uitoefent op een andere geografische of sectorale
schaal dan de vereniging.
Artikel 13.Agenda van de algemene vergadering
De agenda van de algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan opgesteld, met dien verstande dat de
gewone algemene vergadering op zijn minst beraadslaagt over de punten 3° tot 5° van artikel 12, na kennis te
hebben genomen van de ontwerpjaarrekening en -begroting, van de erbij horende stukken en documenten en
van het verslag van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, van de vereffenaars.
Elk effectief lid kan vragen om een punt aan de agenda van de volgende algemene vergadering toe te voegen,
door een schriftelijk verzoek ten minste vijf werkdagen vóór deze algemene vergadering aan de voorzitter van
de vereniging te richten.
Artikel 14.Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan. Die gewone algemene vergadering moet in de eerste helft van het kalenderjaar plaatsvinden.
De algemene vergadering moet ook worden bijeengeroepen na een schriftelijk verzoek gericht aan de voorzitter
van de vereniging door een groep van effectieve leden die samen ten minste twintig procent van het totale
aantal effectieve leden vertegenwoordigen. Dit verzoek tot bijeenroeping bevat de vragen of voorstellen die de
verzoekers op de agenda van de algemene vergadering wensen te plaatsen.
In voorkomend geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
dit verzoek en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan roept de effectieve en de sympathiserende leden, alsook de coördinator van de activiteiten,
de coördinator van de publicaties en de voorzitters van het coördinatiecomité, van de redactiecomités en van
de afdelingscomités bijeen door hen ten minste vijftien werkdagen vóór de datum van de algemene
vergadering, naar keuze van het bestuursorgaan, een gewone brief of een e-mail te sturen, welke rekening
houdt met hun taalregime of dat van hun vaste vertegenwoordiger. In de bijeenroeping worden de datum, het
tijdstip en de agenda van de algemene vergadering vermeld, alsook de plaats of, in geval van vergadering via
telecommunicatiemiddelen, de link naar de virtuele vergaderzaal. In geval van schriftelijke algemene
vergadering, worden in de bijeenroeping de punten waarvoor een beslissing moet worden genomen en de
deadline voor de ontvangst van de antwoorden duidelijk vermeld.
Samen met de bijeenroeping worden de agenda en de documenten verstuurd die krachtens de wet of deze
statuten vóór de algemene vergadering aan de leden moeten worden bezorgd en, in voorkomend geval, enig
ander document of stuk dat de punten op de agenda verduidelijkt. De volgende documenten moeten verplicht
bij de bijeenroeping van de gewone algemene vergadering worden gevoegd:
-      de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
-      de ontwerpbegroting voor het lopend boekjaar;
-      het schriftelijk verslag van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, van de vereffenaars.
Indien een wijziging van de statuten wordt overwogen, dient dit in de bijeenroeping te worden vermeld, samen
met de voor herziening vatbare artikelen.
Indien de algemene vergadering digitaal plaats vindt, omvat de bijeenroeping een heldere en nauwkeurige
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden bovendien
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen.
Artikel 15.Verloop van de algemene vergadering
Een effectief of sympathiserend lid-rechtspersoon wordt op de algemene vergadering vertegenwoordigd door
zijn vaste vertegenwoordiger. Deze kan zich laten vervangen door een ander lid van de organen of van het
personeel van het betrokken lid. Deze vervanging wordt uiterlijk bij het begin van de algemene vergadering aan
de voorzitter gemeld.
In uitzonderlijke gevallen kan een lid zich door een ander lid van dezelfde categorie laten vertegenwoordigen,
mits voorlegging van de schriftelijke volmacht uiterlijk bij het begin van de algemene vergadering aan de
voorzitter. Geen enkel effectief lid mag meer dan één volmacht hebben.
De coördinator van de activiteiten, de coördinator van de publicaties en de voorzitters van het
coördinatiecomité, van de redactiecomités en van de afdelingscomités wonen de algemene vergadering bij als
waarnemers, zonder stemrecht. Hetzelfde geldt voor de sympathiserende leden die een schriftelijk verzoek
hierom uiterlijk zeven kalenderdagen voor de algemene vergadering aan de voorzitter van de vereniging
zouden richten.
De algemene vergadering wordt in de regel fysiek gehouden. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
hoogdringendheid of het belang van de vereniging dit vereist, kan een buitengewone algemene vergadering
ook:
-
volledig of gedeeltelijk digitaal plaatsvinden, via telecommunicatiemiddelen. In voorkomend geval moeten de
identiteit en de hoedanigheid van de leden die digitaal deelnemen aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel kunnen worden gecontroleerd. Dat elektronische communicatiemiddel moet alle effectieve
leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de beraadslagingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid ervan te waarborgen. De
vergadering mag opgenomen worden met het oog op de opmaak van de notulen, op voorwaarde dat deze
opname uitdrukkelijk in de uitnodiging wordt aangegeven en bij het begin van de vergadering wordt herhaald.
De procedure met betrekking tot de deelname op afstand aan een digitale vergadering wordt helder en
nauwkeurig op de website van de vereniging beschreven;
-
louter schriftelijk plaatsvinden, hetzij via brief, hetzij via elektronische post. In voorkomend geval moeten de
identiteit en de hoedanigheid van de leden kunnen worden gecontroleerd aan de hand van de vermelding op de
antwoordbrief of -mail. De antwoordtermijn moet duidelijk in de aanhef van de brief of e-mail worden vermeld en
moet tenminste één kalenderweek bedragen vanaf de ontvangst van de uitnodiging, tenzij de hoogdringendheid
een lagere antwoordtermijn vereist, die echt nooit kleiner mag zijn dan twee werkdagen vanaf de ontvangst van
de uitnodiging. Onderaan de brief of e-mail moeten de punten waarvoor een besluit wordt gevraagd zodanig
geformuleerd worden dat het gevraagde antwoord hetzij “ja” hetzij “neen” is.
Over de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een effectief lid of de ontbinding en de vereffening van de
vereniging mag nooit digitaal of schriftelijk beslist worden.
De vertegenwoordiger van de voorzitter van de vereniging zit de algemene vergadering voor en leidt de
debatten. In geval van verhindering zal het voorzitterschap van de algemene vergadering worden
waargenomen door de vertegenwoordiger van de vicevoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
vertegenwoordiger van het bestuurder dat door de vicevoorzitter wordt aangeduid.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Ze kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen. Het bestuursorgaan licht tijdens de gewone algemene vergadering de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe.
Artikel 16.Stemming
Elk effectief lid heeft recht op één stem.
Een stemming kan alleen geschieden voor punten die op de vooraf opgestuurde agenda staan. Wanneer de
dringende noodzaak dit rechtvaardigt, kan de algemene vergadering evenwel fysiek of digitaal beraadslagen
over punten die niet op de agenda staan, op voorwaarde dat alle effectieve leden hiermee zouden instemmen.
De rechtvaardiging van de dringende noodzaak om te beslissen over een punt dat niet op de vooraf
opgestuurde agenda staat, wordt in de notulen van de algemene vergadering opgetekend. Over de wijziging
van de statuten, de uitsluiting van een effectief lid, de ontbinding en de vereffening van de vereniging, de
goedkeuring van de jaarrekening over het afgelopen boekjaar, de kwijting aan de bestuurders of vereffenaars
en de goedkeuring van de ontwerpbegroting voor het lopend boekjaar mag nooit beslist worden tenzij ze vooraf
op de vooraf opgestuurde agenda werden vermeld.
Onverminderd andersluidende bepalingen in deze statuten gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve
wanneer ten minste een van de aanwezige effectieve leden om een geheime stemming vraagt. In geval van
digitale vergadering gebeurt de stemming bij digitale handopsteking of stemming, zonder mogelijkheid van een
geheime stemming. In geval van schriftelijke vergadering gebeurt de stemming door het tijdig terugsturen aan
de voorzitter van de vereniging van een brief of e-mail met het antwoord op de voorstellen van beslissingen.
Een wijziging van de statuten, de bestemming van het resterend netto-actief van de vereniging na vereffening
ervan, de uitsluiting van een effectief lid, de wijziging van het doel van de vereniging of de omvorming ervan tot
een internationale vereniging zonder winstoogmerk vereisen echter dat twee derde van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zou zijn om geldig te kunnen worden genomen. Indien dat quorum niet bereikt
wordt, wordt een tweede algemene vergadering bijeengeroepen in de daaropvolgende maand, die geldig zal
kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Behoudens andersluidende wettelijke bepaling worden de beslissingen van de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. De wijziging van deze statuten, de uitsluiting van
een effectieve lid en de omvorming van de vereniging tot een internationale vereniging zonder winstoogmerk
vereisen echter een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. Indien de wijziging betrekking
heeft op het doel van de vereniging of indien de ontbinding van de vereniging wordt voorgesteld, is een
meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen vereist. Blanco of ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van deze verschillende meerderheden. Beslissingen
in het kader van een schriftelijke vergadering moeten tot slot bij eenparigheid van alle effectieve leden worden
genomen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de effectieve leden, van de
coördinator van de activiteiten, van de coördinator van de publicaties, van de voorzitters van het
coördinatiecomité, van de redactiecomités en van de afdelingscomités alsook van de sympathiserende leden
die de vergadering hebben bijgewoond, via om het even welk passend informatiekanaal gekozen door het
bestuursorgaan, zoals via brief, via e-mail of via de publicatie op de website van de vereniging.
Artikel 17.Notulen
De secretaris van de vereniging of, bij diens afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de vereniging
aangeduide persoon is belast met het opstellen van de notulen van de beraadslagingen van de algemene
vergadering.
In de notulen van een fysieke of digitale algemene vergadering wordt het aantal aanwezige effectieve leden
vermeld, op basis van een door (de vertegenwoordiger van) ieder aanwezig effectief lid ondertekende
presentielijst, die aan de notulen moet worden toegevoegd, evenals het aantal vertegenwoordigde effectieve
leden, op basis van de volmachten die in overeenstemming met artikel 15 aan de voorzitter van de vereniging
werden overhandigd. De notulen vermelden voor elk besproken punt ook het numerieke resultaat van de
stemming, de naleving van het eventuele vereiste quorum, een duidelijke formulering van het genomen besluit,
evenals, in voorkomend geval, het orgaan dat of de persoon die dit besluit dient uit te voeren. De notulen van
de digitale algemene vergadering vermelden bovendien de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De notulen van een schriftelijke algemene vergadering vermelden voor elk agendapunt een duidelijke
formulering van de voorgestelde beslissing, het aantal positieve antwoorden ontvangen voor de vastgelegde
deadline, of het voorstel tot besluit al dan niet aangenomen werd, eventuele opmerkingen die door de
respondenten werden aangetekend evenals, in voorkomend geval, het orgaan dat of de persoon die dit besluit
dient uit te voeren.
De notulen van de vergadering moeten door de volgende fysieke of digitale algemene vergadering worden
goedgekeurd. Na de goedkeuring worden de notulen door de vertegenwoordiger van de voorzitter van de
vereniging ondertekend en in het notulenregister van de algemene vergaderingen bewaard. Wanneer ze
krachtens de wet aan derden moeten worden voorgelegd, worden de kopieën van of uittreksels uit de notulen
van de algemene vergadering door de vertegenwoordiger van de voorzitter, van de secretaris of van twee
bestuurders ondertekend.
Na de goedkeuring van de notulen moet de eventuele opname van de digitale algemene vergadering
onherroepelijk gewist worden.
HOOFDSTUK IV – BESTUURSORGAAN
Artikel 18.Benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders
De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan
dat
uit vier instellingen bestaat die gekozen worden door de algemene vergadering
, op voordracht van het bestuursorgaan. Minstens
drie bestuurders worden gekozen onder
de stichtende leden van de vereniging, of hun eventuele rechtsopvolgers.
De vertegenwoordigers van de bestuurders zijn hun vaste vertegenwoordigers bij de algemene vergadering.
Een bestuurder kan een vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
De bestuurders streven zoveel mogelijk naar een taal- en genderevenwicht onder hun vertegenwoordigers bij
het bestuursorgaan.
Desnoods wordt er met de voorzitter van de vereniging overlegd om op zo’n evenwichtige compositie toe te
zien.
Bestuurders worden voor onbepaalde duur gekozen. Ze mogen te allen tijde hun ontslag aanbieden door een
schriftelijk verzoek in die zin aan de voorzitter of aan de vice-voorzitter van de vereniging richten, zonder zich
voor deze beslissing te moeten verantwoorden. De algemene vergadering kan de bestuurders ook te allen tijde
en met onmiddellijke ingang afzetten. In geval van ontslag of afzetting van een bestuurder, om welke reden
ook, coöpteren de resterende bestuurders een vervanger die het mandaat van de vertrekkende bestuurder tot
de volgende gewone algemene vergadering voltooit. Deze laatste bevestigt de vervanger in de functie van
bestuurder of benoemt een andere bestuurder van haar keuze.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, echter met dien verstande dat de kosten die zij voor rekening
van de vereniging maken op voorlegging van bewijsstukken kunnen worden terugbetaald.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Ten aanzien van de
vereniging zijn zij enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 19.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan
beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het bestuur en het beheer van de vereniging,
onverminderd de bevoegdheden die door de wet en deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Het bestuursorgaan beslist collegiaal, o.m. over het in rechte optreden in burgerlijke of strafrechtelijke zaken,
over een vrijwillige tussenkomst in een dergelijke rechtsvordering of over een burgerlijke partijstelling door de
vereniging, met uitzondering van de rechtsvorderingen bedoeld in artikel 12, 11° van deze statuten.
Het
bestuursorgaan
ziet toe op de coherentie van de algemene programmering van de activiteiten van de vereniging en op de
verenigbaarheid ervan met de doelstellingen van de vereniging. Het bepaalt ook de algemene strekking van de
redactionele inbreng in de publicaties van de vereniging, na overleg met de redactiecomités, en stelt de
governanceprincipes m.b.t. de redactiecomités vast. Het wijst een uitgever aan en sluit met deze laatste een
overeenkomst die de voorwaarden en de modaliteiten van deze uitgave alsook de rechten en plichten van de
partijen hieromtrent vastlegt.
Het bestuursorgaan wijst een afgevaardigde aan bij het afdelingscomité van iedere plaatselijke afdeling.
Het bestuursorgaan kan, op zijn eigen verantwoordelijkheid en zo nodig met de gepaste bekendmaking,
sommige van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer bestuurders, aan een of meer leden van de
vereniging of aan een of meer derden die over vaardigheden en expertise beschikken die voor het
bestuursorgaan nuttig kan zijn bij de uitoefening van zijn bevoegdheden. In die gevallen wordt de omvang van
de gedelegeerde bevoegdheden en de duur tijdens welke ze mogen worden uitgeoefend, bepaald door het
bestuursorgaan, die deze delegatie echter te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving kan intrekken,
door middel van dezelfde bekendmakingskanalen als die welke gebruikt werden voor de oorspronkelijke
delegatie van die bevoegdheden. De persoon aan wie deze bevoegdheden werden gedelegeerd, brengt
verslag uit aan het bestuursorgaan over de uitvoering van zijn opdracht.
Het bestuursorgaan kan aan een of meerdere bestuurders vragen een activiteit of een reeks van activiteiten te
organiseren.
De afzetting of het ontslag van een bestuurder en de uitsluiting of het ontslag van een effectief lid stellen
onmiddellijk een einde aan elke bevoegdheid die het bestuursorgaan aan hem zou hebben gedelegeerd,
behoudens uitdrukkelijk andersluidend besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 20.Agenda van de bestuursvergadering
De agenda van de bestuursvergadering wordt door de voorzitter van de vereniging opgesteld. Iedere
bestuurder kan vragen om een punt aan de agenda van de volgende bestuursvergadering toe te voegen, door
daartoe ten minste vijf werkdagen vóór de bestuursvergadering een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de
voorzitter van de vereniging.
Artikel 21.Bijeenroeping van de bestuursvergadering
Het bestuursorgaan komt zo vaak als nodig, maar ten minste twee keer per jaar bijeen. De voorzitter roept het
bestuursorgaan bijeen op eigen initiatief of op verzoek van ten minste drie bestuurders. De bijeenroeping wordt
aan de bestuurders, de coördinator van de activiteiten en de coördinator van de publicaties minstens vijftien
werkdagen vóór de datum van de bestuursvergadering per gewone brief of e-mail verstuurd in de taal van de
vaste vertegenwoordiger van de bestuurder en van voornoemde coördinatoren. In de bijeenroeping worden de
plaats of, in geval van vergadering via telecommunicatiemiddelen, de link naar de virtuele vergaderzaal, de
datum, het tijdstip en de agenda van de bestuursvergadering vermeld. Alle documenten en stukken die de
punten op de agenda kunnen verduidelijken worden samen met de bijeenroeping verstuurd.
Artikel 22.Verloop van de bestuursvergadering
Een bestuurder wordt op de bestuursvergadering vertegenwoordigd door zijn vaste vertegenwoordiger. Deze
kan zich laten vervangen door een ander lid van de organen of van het personeel van de betrokken bestuurder.
Deze vervanging wordt uiterlijk bij het begin van de bestuursvergadering aan de voorzitter gemeld. Een
bestuurder kan zich ook laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De schriftelijke volmacht
daartoe wordt uiterlijk bij het begin van de bestuursvergadering aan de voorzitter overhandigd. Geen enkele
bestuurder mag meer dan één volmacht hebben.
Het bestuursorgaan beraadslaagt op geldige wijze wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vaste vertegenwoordiger van de voorzitter van de vereniging of zijn vervanger zit de bestuursvergadering
voor en leidt de debatten. In geval van verhindering wordt de bestuursvergadering door de vaste
vertegenwoordiger van de vicevoorzitter of zijn vervanger voorgezeten of, bij diens afwezigheid, door de vaste
vertegenwoordiger van de bestuurder die door de vicevoorzitter is aangeduid of zijn vervanger.
De coördinator van de activiteiten, de voorzitter van het coördinatiecomité en de coördinator van de publicaties
wonen de bestuursvergadering bij als waarnemers, zonder stemrecht.
De bestuursvergadering wordt fysiek of volledig of gedeeltelijk digitaal via telecommunicatiemiddelen
gehouden. In geval van volledig of gedeeltelijk digitale bestuursvergadering moeten de identiteit en de
hoedanigheid van de bestuurders die digitaal deelnemen kunnen worden gecontroleerd aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel. Dat elektronische communicatiemiddel moet alle bestuurders in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen en om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
moet de bestuurders bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld,
met als enige doelstelling de veiligheid ervan te waarborgen. De vergadering mag opgenomen worden met het
oog op de opmaak van de notulen, op voorwaarde dat deze opname uitdrukkelijk in de uitnodiging wordt
aangegeven en bij het begin van de vergadering wordt herhaald.
Artikel 23.Stemming
Een stemming kan alleen geschieden voor punten die op de agenda staan. Wanneer de dringende noodzaak
dit rechtvaardigt, kan de bestuursvergadering niettemin beraadslagen over punten die niet op de agenda waren
vermeld, op voorwaarde dat alle bestuurders hiermee zouden instemmen. De rechtvaardiging van de dringende
noodzaak om te beslissen over een punt dat niet op de agenda stond vermeld, wordt in de notulen van de
bestuursvergadering opgetekend.
Onverminderd andere bepalingen in deze statuten gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer
ten minste een van de aanwezige bestuurders om een geheime stemming vraagt. In geval van digitale
vergadering gebeurt de stemming bij digitale handopsteking of stemming, zonder mogelijkheid van een
geheime stemming. Over de uitsluiting van een sympathiserend lid mag niet digitaal worden beraadslaagd of
gestemd.
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van de uitgedrukte stemmen, waarbij elke bestuurder over één
stem beschikt, en streeft er zoveel mogelijk naar zijn besluiten bij consensus te nemen. Blanco of ongeldige
stemmen en onthoudingen worden hierbij niet meegeteld.
De beslissingen van de bestuursvergadering worden ter kennis gebracht van de bestuurders, van de
coördinator van de activiteiten en van de coördinator van de publicaties via om het even welk passend
informatiekanaal gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 24.Notulen
De secretaris van de vereniging of, bij diens afwezigheid, de daartoe door de voorzitter van de vereniging
aangeduide persoon is belast met het opstellen van de notulen van de vergadering. Hierin worden het aantal
aanwezige en het aantal vertegenwoordigde bestuurders vermeld, samen met de identiteit van hun aanwezige
vertegenwoordigers, alsook of het aanwezigheidsquorum werd bereikt. Voor elk besproken punt wordt
bovendien het numerieke resultaat van de stemming, een beknopte samenvatting van de beraadslagingen, met
vermelding van de verschillende uiteengezette standpunten en voorbehouden, en een duidelijke formulering
van het genomen besluit aangegeven, evenals, in voorkomend geval, het orgaan dat of de persoon die dit
besluit dient uit te voeren. De notulen van een digitale bestuursvergadering vermelden bovendien de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname aan de bestuursvergadering of aan de stemming hebben
belet of verstoord.
De notulen van de bestuursvergadering worden goedgekeurd op de volgende vergadering van het
bestuursorgaan. Na hun goedkeuring worden de notulen ondertekend door de vertegenwoordiger van de
voorzitter van de vereniging
en door die van de bestuurders die erom verzoeken. Ze worden bewaard in het notulenregister van het
bestuursorgaan. Wanneer ze krachtens de wet aan derden moeten worden voorgelegd, worden de kopieën van
of uittreksels uit de notulen door de vertegenwoordiger van de voorzitter, van de secretaris of van twee
bestuurders ondertekend.
Na de goedkeuring van de notulen moet de eventuele opname van de digitale bestuursvergadering
onherroepelijk gewist worden.
Artikel 25.Interne organisatie van het bestuursorgaan
Niettegenstaande het collegiaal karakter van de beraadslagingen en van de beslissingen van het
bestuursorgaan worden bij wijze van interne takenverdeling binnen het bestuursorgaan een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester van de vereniging aangeduid.
Deze personen hebben de volgende bevoegdheden:
-
de voorzitter:
1.
verstuurt de bijeenroepingen voor de vergaderingen van het bestuursorgaan,
2.
zit de vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergaderingen voor, waarvan hij de agenda
overeenkomstig de bepalingen van deze statuten vastlegt,
3.     vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke rechtshandelingen en
aangelegenheden,
4.     verricht alle andere taken en opdracht die hem krachtens de wet of de statuten toebedeeld zijn;
-
de ondervoorzitter vervangt de voorzitter wanneer deze laatste verhinderd is en oefent in dit geval alle
prerogatieven van de voorzitter uit;
-
de secretaris:
1.     verstuurt namens het bestuursorgaan de bijeenroepingen voor de algemene vergaderingen,
2.     stelt de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergaderingen op,
3.     staat in voor de neerlegging of de bekendmaking van de documenten waarvan de wet de indiening, de
neerlegging of de bekendmaking oplegt,
4.     staat in voor het ordenen en bewaren van de documenten en stukken van de vereniging, alsook voor het
bijhouden van het register van de leden en van de registers van de notulen van de algemene vergaderingen en
van het bestuursorgaan,
5.     deelt de bij wet vereiste informatie aangaande de uiteindelijke begunstigden van de vereniging, en de
actualiseringen ervan, mee aan het UBO-register,
6.     verricht alle andere taken en opdracht die hem krachtens de wet of de statuten toebedeeld zijn;
-
de penningmeester:
1.     voert de boekhouding van de vereniging,
2.     verricht alle door de belastingwetgeving vereiste formaliteiten en aangiften,
3.     stelt de begroting en het bedrag van de in
Artikel 32
bedoelde bijdrage in de algemene kosten voor,
4.     beheert de bankrekeningen en de beleggingen van de vereniging,
5.     houdt toezicht op alle door de vereniging verschuldigde betalingen en de inning van haar ontvangsten, met
inbegrip van voormelde bijdragen in de algemene kosten,
6.     verricht alle andere taken en opdracht die hem krachtens de wet of de statuten toebedeeld zijn.
De penningmeester beschikt bovendien over de individuele bevoegdheid de vereniging te verbinden, betalingen
uit te voeren en bankoverschrijvingen te ondertekenen voor rekening van de vereniging, voor een totaalbedrag
van maximum 20 000 euro. Boven deze drempel moeten verbintenissen aangegaan, betalingen uitgevoerd en
bankoverschrijvingen ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Voormeld bedrag
van 20 000 euro wordt gekoppeld aan de evolutie van de index van de consumptieprijzen zoals vastgesteld
door de overheid en begin januari van elk jaar bepaald volgens de volgende formule : B
1
 = 20 000 x (I
1
 – I
0
), waarbij:
-
B
1
het nieuwe plafondbedrag is,
-
I
1
het indexcijfer is voor de maand december van het jaar dat aan de indexaanpassing voorafgaat,
-
I
0
het indexcijfer voor december 2023 is.
Alle inningen en betalingen van geld worden uitgevoerd onder toezicht van de penningmeester, die ze
tegenover het bestuursorgaan en de algemene vergadering verantwoordt.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden gekozen onder de stichtende leden van de vereniging, of hun
rechtsopvolgers. De taken van secretaris en van penningmeester van de vereniging mogen worden
gecumuleerd met die van voorzitter en van ondervoorzitter.
Behoudens door de wettelijk bepaalde bekendmaking van hun benoeming, moeten bestuurders het bestaan en
de draagwijdte van hun opdracht niet tegenover derden bewijzen.
Artikel 26.Toestand van belangenconflict
Wanneer een bestuurder naar aanleiding van een door het bestuursorgaan te nemen besluit rechtstreeks of
onrechtstreeks verwikkeld is in een belangenconflict van vermogensrechtelijke of morele aard met de
vereniging, dient hij het bestuursorgaan van het bestaan van dat conflict in te lichten, uiterlijk voordat de
beraadslaging over deze kwestie aanvangt. Indien hij verzuimt dit te doen, dient elke andere bestuurder die op
de hoogte zou zijn van het bestaan van dat belangenconflict deze informatie mee te delen aan het
bestuursorgaan, uiterlijk voordat de beraadslaging over deze kwestie aanvangt.
Wanneer het belangenconflict inhoudt dat een uitsluitend of voornamelijk vermogensrechtelijk belang van een
bestuurder strijdig is met het belang van de vereniging, mag deze bestuurder niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming en dient hij de vergadering te verlaten gedurende die hele beraadslaging, tot
het besluit over dit agendapunt is genomen. Wanneer het conflict inhoudt dat een belang van voornamelijk
morele aard van een bestuurder strijdig is met het belang van de vereniging, beslist het bestuursorgaan via een
voorafgaande stemming waaraan die bestuurder niet mag deelnemen, of deze laatste al dan niet mag
deelnemen aan de beraadslagingen en/of de stemming. In geval van een negatieve uitkomst, dient deze
bestuurder de vergadering te verlaten gedurende de hele beraadslaging en/of stemming over dit agendapunt.
In beide gevallen wordt melding gemaakt van het belangenconflict in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan.
De hierboven vermelde voorschriften zijn niet van toepassing op gebruikelijke transacties die worden
uitgevoerd in normale marktomstandigheden en met normale marktgaranties voor gelijkaardige transacties.
Voormelde regels inzake belangenconflicten zijn in voorkomend geval ook toepasselijk op de vaste
vertegenwoordiger van de bestuurders of, desgevallend, op zijn of haar vervanger.
HOOFDSTUK V – AFDELINGEN, COMITÉS, COÖRDINATOREN, SECRETARIAAT
Artikel 27.Afdelingen
In het algemeen worden de evenementen van de vereniging georganiseerd door plaatselijke afdelingen
waarvan de respectieve werking door het bestuursorgaan wordt bepaald. Deze afdelingen staan in voor de
organisatie van evenementen in hun respectieve geografisch activiteitgebied. Het bestuursorgaan kan
beslissen afdelingen op te richten, te fuseren, te splitsen of op te doeken teneinde de financiële en niet-
financiële middelen van de vereniging zo efficiënt mogelijk in te zetten voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen. De afdelingen maken integraal deel uit van de vereniging.
Elke plaatselijke afdeling wordt gestuurd door een afdelingscomité samengesteld, op vrijwillige basis, uit
afgevaardigden van de effectieve en/of sympathiserende leden die actief zijn in de werking van de betrokken
plaatselijke afdeling. De meerderheid van de leden van ieder afdelingscomité moet echter uit afgevaardigden
van leden uit de financiële sector bestaan. Een afgevaardigde van het bestuursorgaan maakt eveneens deel uit
van het afdelingscomité en staat o.m. in voor de noodzakelijke coördinatie van de activiteiten van de
verschillende afdelingen en voor de verdediging van de financiële en morele belangen van de vereniging. Alle
leden van het afdelingscomité voeren hun opdracht kosteloos uit.
Het afdelingscomité vergadert telkens als nodig wordt geacht voor de goede uitvoering van zijn taken. hetzij
fysiek, hetzij volledig of gedeeltelijk digitaal door gebruik te maken van telecommunicatiemiddelen.
De leden van het afdelingscomité verkiezen de voorzitter ervan onder de afgevaardigden van de leden uit de
financiële sector, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. De afgevaardigde van het
bestuursorgaan is niet verkiesbaar als voorzitter van het afdelingscomité. De voorzitter van het afdelingscomité
bepaalt de agenda van iedere vergadering. Hij stuurt de uitnodigingen uit aan de leden van het afdelingscomité
en vermeldt hierbij de wijze van samenkomst (fysiek of digitaal), de plaats (voor fysieke vergaderingen) of de
link naar de virtuele vergaderzaal (voor digitale vergaderingen), alsook de datum, het tijdstip en de agenda
ervan. Hij voegt hieraan de documenten en stukken toe die de besprekingen kunnen vergemakkelijken. Hij zit
de vergadering van het afdelingscomité voor en leidt de debatten.
Het afdelingscomité legt het periodieke programma vast van de evenementen georganiseerd door de afdeling
(lijst, onderwerp, sprekers, datum, plaats, doelpubliek, onkostenvergoeding voor de sprekers, catering, bedrag
van het eventuele inschrijvingsgeld, al dan niet open of beperkte toegang, enz.) in lijn met de doelstellingen van
de vereniging. Dit programma wordt aan het bestuursorgaan gecommuniceerd.
De afgevaardigde van het bestuursorgaan beschikt over een vetorecht op de beslissingen van het
afdelingscomité wanneer hij of zij meent dat een beslissing niet verenigbaar is met de doelstellingen van de
vereniging, met de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, met dwingende
wetsbepalingen, met deze statuten of met beslissingen van het bestuursorgaan van de vereniging. De met
redenen omklede uitoefening van dit vetorecht wordt onverwijld en schriftelijk ter kennis van het afdelingscomité
meegedeeld.
De afgevaardigde van het bestuursorgaan maakt beknopte notulen van de vergaderingen van het
afdelingscomité op, in onderling overleg met de voorzitter ervan, en stuurt ze aan alle leden van het
afdelingscomité. Een kopie van deze notulen wordt tegelijk aan het bestuursorgaan en aan de voorzitter van
het coördinatiecomité van de vereniging bezorgd.
Artikel 28.
Comités en coördinatoren
Artikel 28.1 – Coördinatiecomité
Het coördinatiecomité is ermee belast alle activiteiten van de vereniging te coördineren. Het gaat na of alle
geplande activiteiten met de doelstellingen van de vereniging stroken. Het stelt ook aan het bestuursorgaan de
organisatie van activiteiten voor die op interregionaal niveau kunnen plaatsvinden en coördineert de organisatie
van dergelijke activiteiten.
Het coördinatiecomité bestaat uit de coördinator van de activiteiten, de voorzitters van de redactiecomités en de
coördinatoren van de publicaties, alsook uit een onbepaald aantal voorzitters en leden van afdelingscomités die
erom verzoeken. Het bestuursorgaan mag bovendien andere personen aanstellen als lid van het
coördinatiecomité op grond van hun bijzondere competenties.
Alle leden van het coördinatiecomité worden aangeduid door het bestuursorgaan op voorstel van het
coördinatiecomité. Het bestuursorgaan duidt ook de voorzitter aan onder de leden van het coördinatiecomité.
Artikel 28.2 – Redactiecomités
Iedere publicatie van de vereniging heeft haar eigen redactiecomité, dat toeziet op de kwaliteit, de neutraliteit
en de openheid van de redactionele inhoud van de betrokken publicatie.
Elk redactiecomité bestaat uit de coördinator van de publicaties, een afgevaardigde aangeduid door de
voorzitter van de vereniging en een onbepaald aantal redactionele medewerkers. Alle leden van ieder
redactiecomité worden aangeduid door het bestuursorgaan op voorstel van het betrokken redactiecomité. Het
bestuursorgaan duidt ook de voorzitter aan onder de leden van elk redactiecomité.
Artikel 29.
Werking van de vereniging
De vereniging werkt nauw samen met de Nationale Bank van België in het kader van de organisatie, planning
en bekendmaking van haar evenementen, volgens de voorwaarden en modaliteiten die beide partijen vrij
bepalen. De Nationale Bank van België staat bovendien de secretaris van de vereniging bij wat het secretariaat
ervan betreft. Deze bijstand brengt in geen geval de overdracht of de delegatie ten gunste van de secretaris
van het werkgeversgezag van de Nationale Bank van België ten aanzien van haar aangestelden met zich mee.
De vereniging werkt nauw samen met Febelfin in het kader van de publicatie van haar tijdschriften, volgens de
voorwaarden en modaliteiten die beide partijen vrij bepalen.
HOOFDSTUK VI – FINANCIËLE BEPALINGEN
Artikel 30.Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari van elk jaar en dekt één burgerlijk jaar.
Bij wijze van uitzondering start het eerste boekjaar van de vereniging op datum van de oprichting ervan en
eindigt het op 31 december van datzelfde jaar, indien de datum van de oprichting ervan voor 1 juli van dat jaar
plaats vindt, of van het daaropvolgende jaar in ontkennend geval.
Artikel 31.Overname van de rechten en verplichtingen van de feitelijke vereniging "Belgisch Financieel Forum "
Op voorwaarde dat de overdracht van alle rechten en verplichtingen van de feitelijke vereniging "Belgisch
Financieel Forum
" ten aanzien van haar leden en van derden
vooraf
door de Steering committee ervan wordt goedgekeurd, neemt deze vereniging zonder winstoogmerk op datum
van de oprichting ervan al deze rechten en
verplichtingen over
van voornoemde feitelijke vereniging. De leden hiervan en de betrokken derden worden onverwijld hiervan op
de hoogte gebracht.
Voormelde overname van rechten en
verplichtingen
wordt dientengevolge in de rekeningen van de vereniging geboekt op de datum van haar oprichting.
Artikel 32.Financiering van de algemene kosten van de vereniging
Aan de stichtende leden wordt een bijdrage in de algemene kosten voortvloeiend uit de niet-afdelingsgebonden
werking van de vereniging gevraagd, in geld en/of in natura. De verdeling tussen de stichtende leden van de
verwachte algemene kosten, desgevallend vermeerderd met een aanleg van een veiligheidsbuffer en na aftrek
van de verwachte algemene ontvangsten wordt door het bestuursorgaan bepaald in het kader van de opmaak
van de begroting voor het volgende boekjaar. Het maximumbedrag van deze verplichte bijdrage in de
algemene kosten van de vereniging beloopt 25 000 euro per jaar en per stichtend lid. Dit maximumbedrag
wordt gekoppeld aan de evolutie van de index van de consumptieprijzen zoals vastgesteld door de overheid en
begin januari van elk jaar bepaald volgens de volgende formule: B
1
 = 25000 x (I
1
 – I
0
), waarbij:
-
B
1
het nieuwe plafondbedrag is,
-
I
1
het indexcijfer is voor de maand december van het jaar dat aan de indexaanpassing voorafgaat,
-
I
0
het indexcijfer voor december 2023 is.
Effectieve en sympathiserende leden mogen bovendien vrijwillige bijdragen in geld en/of in natura aan de
vereniging leveren. Bepaalde activiteiten van de vereniging kunnen bovendien worden gesponsord door
externe instellingen, in geld of in natura (terbeschikkingstelling van lokalen of materiaal, catering, enz.). De
vereniging mag subsidies van de overheid ontvangen voor de organisatie van haar activiteiten. Andere
algemene ontvangsten kunnen bestaan in inschrijvingsgelden voor de deelname aan interregionale
evenementen georganiseerd door de vereniging, de door de uitgever van het tijdschrift van de vereniging
gestorte auteursrechtenretributies, het product van financiële beleggingen, enz.
Artikel 33.Financiering van de activiteiten van de afdelingen
Het afdelingscomité van iedere afdeling bepaalt hoe de kosten van de activiteiten ervan worden gefinancierd:
verplichte vaste en/of vrijwillige bijdrage van de leden van de afdeling, inschrijvingsgeld voor de activiteiten,
subsidie, enz., met dien verstande dat de werking van de afdeling in principe zelf bedruipend moet zijn, tenzij
andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
Iedere plaatselijke afdeling houdt een eigen bankrekening bij, die slechts een zeer beperkt en tijdelijk
debetsaldo (kasfaciliteit) mag vertonen. Het saldo van de tegoeden op deze bankrekening dient bovendien
proportioneel te blijven met de omvang van de financieringskosten van de activiteiten georganiseerd door de
plaatselijke afdeling. Ingeval dit saldo het plafond van tweemaal het gemiddelde bedrag van de jaarlijkse
uitgaven van de plaatselijke afdeling tijdens de twee laatste jaren zou overschrijden, wordt het overschot naar
de algemene bankrekening van de vereniging overgeschreven. Ontvangsten en uitgaven in contanten zijn
verboden. Uitgaven in contanten kunnen echter uitzonderlijk door het afdelingscomité aanvaard worden
wanneer een andere betaalmogelijkheid niet voorhanden is en wanneer het bedrag van de uitgave kleinschalig
is. Deze motivering moet aan het verantwoordingstuk van de uitgave worden toegevoegd.
Artikel 34.Begroting
De penningmeester bereidt jaarlijks de ontwerpbegroting van het lopende jaar voor, uitgaande van het
algemene beginsel van een evenwicht tussen de ontvangsten en de uitgaven van de vereniging en van het
voorzichtigheidsprincipe. Deze ontwerpbegroting wordt opgesteld op basis van de verwachte ontvangsten en
uitgaven gebonden aan de activiteiten van de vereniging. De penningmeester kan voorstellen een verwacht
exploitatietekort dat verband houdt met uitzonderlijke en eenmalige omstandigheden aan te vullen door een
opname uit de financiële reserves van de vereniging. Hij kan ook voorstellen een financiële veiligheidsbuffer
aan te leggen om eventuele onvoorziene uitgaven of financiële tekorten te kunnen dekken en om de liquiditeit
van de vereniging te waarborgen.
De begroting van het lopende boekjaar moet binnen de eerste zes maanden van het boekjaar waarop ze
betrekking heeft ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 35.Boekhouding van de vereniging
De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire voorschriften
die van toepassing zijn op microverenigingen zonder winstoogmerk in de zin van artikel 1:29 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Ze heeft betrekking op alle kosten en ontvangsten gebonden aan de
werking van de vereniging, ook die van de door de afdelingen georganiseerde activiteiten, alsook alle
schuldvorderingen en verbintenissen van de vereniging, met inbegrip van alle bankrekeningen gehouden door
de vereniging, centraal of op niveau van de afdelingen.
De Nationale Bank van België kijkt alle inkomende facturen, debet- en creditnota’s op naam van de vereniging
na. De boekhouding wordt gehouden en de ontwerpjaarrekening wordt opgemaakt door de Nationale Bank van
België.
De medewerking van de Nationale Bank van België aan het houden van de boekhouding van de vereniging
brengt in geen geval de overdracht of de delegatie ten gunste van de penningmeester van de vereniging van
het werkgeversgezag van de Nationale Bank van België ten aanzien van haar aangestelden met zich mee.
De boekhoudstukken en de ontwerpjaarrekening worden bovendien nagezien en desgevallend gecorrigeerd
door een gecertificeerd accountant, overeenkomstig artikel 3, 4° van de wet van 17 maart 2019 betreffende de
beroepen van accountant en belastingadviseur.
De rekeningen worden bijgehouden met inachtneming van de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de beschrijving van de waarderingsmethode van de
activa en passiva en alle toelichtingen en bijlagen die door de wet of door deze statuten worden opgelegd of die
door het bestuursorgaan nuttig worden geacht ter staving van de jaarrekening.
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
De beslissing om aan de bestuurders kwijting te verlenen dient bij afzonderlijke stemming te worden genomen,
na de goedkeuring van de jaarrekening. De goedgekeurde jaarrekening wordt door de secretaris van de
vereniging openbaar gemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire voorschriften.
HOOFDSTUK VII –VRIJWILLIGE ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36.Vrijwillige ontbinding
Het bestuursorgaan stelt de ontbinding van de vereniging voor aan een buitengewone algemene vergadering
en legt haar voorstellen voor om het netto-actief dat na vereffening van de nog openstaande schulden en
betaling van alle kosten overblijft, uit te keren aan een of meer verenigingen zonder winstoogmerk met een
vergelijkbaar maatschappelijk doel als dat van haar.
De buitengewone algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging, benoemt een of meer
vereffenaar(s), wijst de begunstigde vereniging(en) aan waaraan het netto-actief zal worden toegekend en legt
eventueel de daaraan verbonden voorwaarden vast.
Zij beraadslaagt met inachtneming van de bepalingen inzake quorum en meerderheid bepaald in artikel 16.
De ontbinding van de vereniging wordt bekend gemaakt
overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen
. Het feit dat de vereniging in ontbinding wordt gesteld, wordt vermeld in alle aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, rechtshandelingen en stukken uitgaande van de vereniging, alsook op haar website.
Artikel 37.Vereffenaars
De vereffenaars moeten niet noodzakelijk de hoedanigheid van effectief lid van de vereniging hebben. Hun
mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Wanneer een rechtspersoon het mandaat van vereffenaar opneemt, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de vereffenaar
wordt belast. De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders gelden ook voor de vereffenaars en voor
hun vaste vertegenwoordigers. De vereffenaar mag het mandaat van zijn vaste vertegenwoordiger niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De vereffenaars beschikken, met het oog op de stopzetting van de activiteiten en de vereffening van de
vereniging, over dezelfde bevoegdheden als de bestuurders voordat de vereniging in ontbinding werd gesteld.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, treden ze op als college, onverminderd de mogelijkheid om aan een van
hen specifieke bevoegdheden te delegeren.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de vereffenaars alle schulden evenredig
en zonder onderscheid tussen de opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek van de eventuele korting
voor deze laatste. Ze kunnen evenwel, onder hun persoonlijke waarborg, eerst de opeisbare schulden betalen,
indien het actief het passief beduidend overstijgt, zonder het recht van de schuldeisers om naar de rechtbank te
gaan te beperken.
Tijdens de volledige duur van de vereffening leggen de vereffenaars jaarlijks de jaarrekening van de vereniging
voor aan de gewone algemene vergadering, samen met een verslag over de stand van de vereffening, en
duiden ze de oorzaken aan die verhinderd hebben dat de vereffening beëindigd werd.
Artikel 38.Sluiting van de vereffening
Wanneer ze de volledige vereffeningsprocedure hebben beëindigd en alle schulden hebben aangezuiverd,
roepen de vereffenaars de algemene vergadering bijeen om hun eindverslag over de vereffening voor te
leggen. De algemene vergadering spreekt de afsluiting van de vereffening van de vereniging uit en
geeft, via een afzonderlijke stemming, kwijting aan de vereffenaars.
D
e vereffenaars maken de door de algemene vergadering besliste vereffening van de vereniging en de
toewijzing van het netto-actief bekend overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen. In
deze publicatie wordt de plaats aangegeven waar de documenten en stukken van de vereniging kunnen
worden geraadpleegd en de tijdsduur waarin ze er zullen worden bewaard, overeenkomstig de wettelijke
voorschriften ter zake.
De algemene vergadering machtigt tevens de overmaking door de vereffenaars van het netto-actief aan de
overeenkomstig artikel 36 aangewezen begunstigden, behalve indien de uitvoering van die beslissing intussen
materieel onmogelijk is geworden. In dit geval wijst de algemene vergadering een nieuwe begunstigde aan
met inachtneming van de bepalingen inzake quorum en meerderheid bepaald in artikel 16
.
HOOFDSTUK VIII – DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 39.Keuze van woonplaats
De vertegenwoordigers en afgevaardigden van de leden en van de vereffenaars van de vereniging worden,
voor de toepassing van deze statuten, geacht de zetel van de vereniging als woonplaats te hebben gekozen
waar alle kennisgevingen, mededelingen of aanmaningen op papier hen op geldige wijze ter kennis worden
gebracht.
Artikel 40.Raadpleging en kopie van de documenten en stukken van de vereniging
Elk effectief lid kan de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan raadplegen op de zetel van de
vereniging. Elk
effectief lid en elk sympathiserend lid dat een specifiek rechtmatig belang aantoont, kunnen
het ledenregister en
de andere documenten en stukken met betrekking tot de administratie van de vereniging evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen op de zetel ervan. In beide gevallen dient het verzoek
om inzage
schriftelijk aan de
secretaris van de vereniging worden gericht, met nauwkeurige aanduiding van de documenten en stukken
waartoe het lid toegang wil krijgen. De betrokkenen komen een datum overeen
om de documenten in te kijken. Deze datum wordt
in principe vastgelegd door de secretaris van de vereniging binnen een termijn van dertig kalenderdagen vanaf
de ontvangst van de aanvraag. De maanden juli en augustus worden buiten beschouwing gelaten voor de
berekening van deze termijn.
De betrokken documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst.
Alle effectieve en sympathiserende leden hebben het recht om mededeling te krijgen van de rekeningen van de
vereniging op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de penningmeester hiervan, zonder enig belang te
moeten aantonen.
Effectieve leden, alsook sympathiserende leden en derden die een specifiek rechtmatig belang aantonen,
kunnen een uittreksel uit de notulen van de beraadslagingen van de algemene vergadering of een kopie van de
andere documenten en stukken van de vereniging opvragen. Dit uittreksel of die kopie wordt, in voorkomend
geval, ondertekend door de voorzitter of de secretaris van de vereniging of, in hun afwezigheid, door twee
andere bestuurders.
*           *
*
2.
Vaststelling van de eerste zetel, van het e-mailadres en van het webadres van de vereniging:
De eerste, niet statutaire zetel van de vereniging wordt op het adres de Berlaimontlaan 14 te 1000 Brussel
gevestigd.
Het e-mailadres van de vereniging is:
financialforum@nbb.be
.
Het webadres van de vereniging is:
www.financialforum.be
.
3.
Aanstelling van de volgende personentot bestuurdertot de eerste gewone algemene vergadering van de
vereniging:
1.
de Nationale Bank van België
, naamloze vennootschap waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, de Berlaimontlaan 14, ingeschreven
in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0
203.201.340 (RPR Brussel),
Vaste vertegenwoordiger
: de heer Steven Vanackere, vicegouverneur;
2.
Febelfin,
vereniging zonder winstoogmerk waarvan de zetel gevestigd is te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0542.393.217
(RPR Brussel),
Vaste vertegenwoordiger
: de heer Karel Baert,
gedelegeerd bestuurder
;
3.
Assuralia
, vereniging zonder winstoogmerk waarvan de zetel gevestigd is te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0407.878.367
(RPR Brussel),
Vaste vertegenwoordiger
: de heer Hein Lannoy,
chief executive officer
;
4.
de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten
, autonome openbare instelling waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Congresstraat 12-14,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0544.279.965
(RPR Brussel),
Vaste vertegenwoordiger
: mevrouw Annemie Rombouts, ondervoorzitster.
4.
Relaties met erkenningsinstellingen voor beroepsopleidingen:
De relatie met
beroepsorganisaties
met het oog op de erkenning van de
evenementen van de vereniging als permanente beroepsopleiding van professionals
wordt aan de Nationale Bank van België toevertrouwd.
Aldus opgemaakt te Brussel op 11 oktober 2024 in twee originele exemplaren, waarvan een origineel
exemplaar bestemd voor de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Brussel en een origineel
exemplaar bestemd voor het register van de beslissingen van het bestuursorgaan. Elk stichtend lid ontvangt
een kopie van deze oprichtingsakte.
Voor de Nationale Bank van België,
Voor Febelfin
Steven Vanackere, vicegouverneur
Karel Baert,
chief executive officer
Voor Assuralia
Voor de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten
Hein Lannoy, gedelegeerd bestuurder
Annemie Rombouts, ondervoorzitster
Inhoudsopgave van de statuten
Artikel 1.Benaming
.
1
Artikel 2.Duur
1
Artikel 3.Zetel van de vereniging
.
2
Artikel 4.Doelstellingen van de vereniging
.
2
Artikel 5.Activiteiten van de vereniging
.
2
Artikel 6.Maatschappelijke organen
.
3
Artikel 7.Statuten, huishoudelijk reglement
3
Artikel 8.Categorieën van leden, prerogatieven, register en bijdragen
.
3
Artikel 9.Effectieve leden
.
4
Artikel 10.Sympathiserende leden
.
5
Artikel 11.Samenstelling
.
6
Artikel 12.Bevoegdheden van de algemene vergadering
.
6
Artikel 13.Agenda van de algemene vergadering
.
6
Artikel 14.Bijeenroeping van de algemene vergadering
.
6
Artikel 15.Verloop van de algemene vergadering
.
7
Artikel 16.Stemming
.
8
Artikel 17.Notulen
.
9
Artikel 18.Benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders
.
9
Artikel 19.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
.
10
Artikel 20.Agenda van de bestuursvergadering
.
10
Artikel 21.Bijeenroeping van de bestuursvergadering
.
10
Artikel 22.Verloop van de bestuursvergadering
.
10
Artikel 23.Stemming
.
11
Artikel 24.Notulen
.
11
Artikel 25.Interne organisatie van het bestuursorgaan
.
12
Artikel 26.Toestand van belangenconflict
13
Artikel 27.Afdelingen
.
13
Artikel 28.Comités en coördinatoren
.
14
Artikel 29.Werking van de vereniging
.
14
Artikel 30.Boekjaar
15
Artikel 31.Overname van de rechten en verplichtingen van de feitelijke vereniging "Belgisch Financieel Forum "
15
Artikel 32.Financiering van de algemene kosten van de vereniging
.
15
Artikel 33.Financiering van de activiteiten van de afdelingen
.
15
Artikel 34.Begroting
.
16
Artikel 35.Boekhouding van de vereniging
.
16
Artikel 36.Vrijwillige ontbinding
.
16
Artikel 37.Vereffenaars
.
17
Artikel 38.Sluiting van de vereffening
.
17
Artikel 39.Keuze van woonplaats
.
18
Artikel 40.Raadpleging en kopie van de documenten en stukken van de vereniging
.
18
NOTULEN NR. 1 VAN HET BESTUURSORGAAN
Op 11 oktober 2024, onmiddellijk nadat zij door de oprichtingsvergadering werden benoemd, zijn de
bestuurders bijeengekomen in het bestuursorgaan en hebben zij de volgende beslissingen genomen:
1.
Interne takendelegatie binnen het bestuursorgaan:
-      de Nationale Bank van België, naamloze vennootschap waarvan de zetel gevestigd is te 1000 Brussel, de
Berlaimontlaan 14, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0
203.201.340 (RPR Brussel), wordt aangesteld als voorzitter en als penningmeester van de vereniging.
-      Febelfin,
vereniging zonder winstoogmerk waarvan de zetel gevestigd is te 1210 Brussel, Koning Albert II-laan 19,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0542.393.217
(RPR Brussel), wordt aangesteld als vicevoorzitter en als secretaris van de vereniging.
2.
Aanvaarding van nieuwe effectieve leden:
De kandidaatstelling van de
volgende twee personen om effectief lid te worden van de vereniging zonder winstoogmerk voor een termijn
van twee jaar, een aanvang nemend op de datum van onderhavige beraadslaging, werd aanvaard
overeenkomstig artikel 9.2 van de statuten:
·
De heer Hans Degryse, professor aan de KU Leuven,
·
Mevrouw Marie Lambert, professor aan de HEC Liège.
3.
Aanstelling van decoördinator van de activiteiten en van de leden van het coördinatiecomité:
-     
coördinator van de activiteiten:
mevrouw Carmen Boschmans, Head of Economic Relations & Outreach van de NBB
-      leden van het coördinatiecomité:
·
De heer Marc De Geyter, die het comité voorzit
·
De heer Jean Cattaruzza
·
Mevrouw Wien De Geyter
·
Mevrouw Charlotte de Montpellier
·
De heer Hans Verbert
·
De heer Jim Lannoo
·
De heer Frank Lierman
·
De heer Erik Nelis
·
De heer Geert Poisquet
·
De heer Erwin Van der Sande
·
De heer Paul Windels
4.
Aanstelling van decoördinator van de publicaties en van de leden van het redactiecomité:
-     
coördinator van de publicaties:
mevrouw Wien De Geyter, Secretary-General van Febelfin
-      leden van de redactiecomités:
o
Bank- en Financiewezen:
·
De heer Frank Lierman, die het comité voorzit
·
De heer Carlos Bourgeois
·
De heer Sven Damen
·
De heer Geert Gielens
·
De heer Leonardo Iania
·
De heer Philippe Ledent
·
De heer Arne Maes
·
De heer Christophe Majois
·
De heer Geert Poisquet
·
De heer Frederiek Schoubben
·
De heer Patrick Van Roy
·
De heer Jimmy Van Dyck
·
De heer Johan Van Gompel
·
Mevrouw Annelore Van Hecke
·
De heer Jan Vermaut
·
De heer Gunther Wuyts
o
Bank- en Financieel Recht:
·
De heer Jean Cattaruzza, die het comité voorzit
·
De heer Jean-Pierre Buyle
·
De heer Tom Compernolle
·
De heer Thibaut Cruysmans
·
De heer Sébastien De Brouwer
·
Mevrouw Sylvie Decoster, ondervoorzitster
·
Mevrouw Christel Haverans
·
De Heer Glenn Heirman
·
De heer Grégory Hennard
·
De heer Thomas Hürner
·
De Heer Gilles Laguesse
·
Mevrouw Fleur Longfils
·
De heer Gregory Machenil
·
De heer Miguel Mairlot
·
De heer François Motulsky
·
De heer Ivan Peeters
·
De heer Geert Poisquet
·
Mevrouw Els Ponnet
·
De heer Michel Tison
·
De heer Marc-David Weinberger
5.
Aanstelling van deafgevaardigden van het bestuursorgaan bij de afdelingscomités:
-      bij de afdeling Antwerpen: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling Brussel: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling Henegouwen: mevrouw Grâce Misenga
-      bij de afdeling Kempen: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling Limburg: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling Luik: mevrouw Sarah Bonmariage
-      bij de afdeling Luxemburg: mevrouw Sarah Bonmariage
-      bij de afdeling Mechelen: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling Namen: mevrouw Grâce Misenga
-      bij de afdeling Oost-Vlaanderen: mevrouw Verona Michiels
-      bij de afdeling Vlaams-Brabant: mevrouw Carmen Boschmans
-      bij de afdeling West-Vlaanderen: mevrouw Verona Michiels
-      bij de afdeling Waals-Brabant: mevrouw Sarah Bonmariage
Voor eensluidend afschrift, op 11 oktober 2024
Voor de voorzitter,
Voor de secretaris,
Steven Vanackere
Karel Baert
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : financialforum@nbb.be
Website : https://www.financialforum.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Banque Nationale de Belgique      ( 0203.201.340 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Steven Vanackere
                de Berlaimontlaan 14 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Fédération belge du Secteur Financier - Belgische Federatie van de Financiële Sector - Belgian Financial
sector Federation      ( 0542.393.217 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Karel Baert
                Koning Albert II-laan 19 1210 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
ASSURALIA (union professionnelle des entreprises d'assurances)      ( 0407.878.367 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Hein Lannoy
                Koning Albert II-laan 19 1210 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Autorité des services et marchés financiers      ( 0544.279.965 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Annemie Rombouts
                Congresstraat 12-14 1000 Brussel