Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Officenter nr. 16
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hendrik van Veldekesingel 150 bus 33
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Samuël Van der Linden, te Diepenbeek, op 20 januari
2025, eerstdaags te registreren, dat de naamloze vennootschap "Officenter Group", met zetel te
3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150/33, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0650.911.174, een naamloze
vennootschap heeft opgericht onder de naam “Officenter nr.16”, en met zetel in het Vlaamse Gewest,
meer bepaald te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150/33, waarvan het geheel geplaatst
kapitaal eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) bedraagt en vertegenwoordigd is door
zeshonderd vijftien (615) aandelen op naam, zonder nominale waarde.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België alsook in het buitenland:
a)      De onderneming van participatie, onder welke vorm ook, in de oprichting, ontwikkeling,
omvorming en controle van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, financiële,
industriële of andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop, aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze;
b)      Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investering;
c)      De onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens;
d)      Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
e)      Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
f)       Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur, met
uitsluiting van het verlenen van vermogens- en/of beleggingsadvies aan derden;
g)      Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in
andere vennootschappen en/of ondernemingen;
h)      Het verlenen aan de ondernemingen waar zij aan deelneemt, al dan niet bezoldigd, van alle
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij financieel met inbegrip van
borgstelling, avalgeving of inpandgeving van onroerende goederen;
i)       Het beheren van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals
het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
1018942933
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
j)       Het uitbaten van een bedrijvencentrum, namelijk het leveren van diensten en goederen, en het
ter beschikking stellen van ruimten aan ondernemingen die zich in dat centrum komen vestigen en
een beroep doen op het collectief dienstbetoon dat daar ter beschikking is;
k)      Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële, duurzame activa.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen.   Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit maximaal vijf (5) leden, al
dan niet Aandeelhouders, die voor hoogstens vier (4) jaar worden benoemd door de algemene
vergadering, die ze te allen tijde kan ontslaan, waarbij:
1.
één (1) bestuurder door de algemene vergadering wordt benoemd onder de kandidaten
die door de heer Koen Batsleer zijn voorgedragen (de “Batsleer Bestuurder”), zolang
Adviesbureau Koen Batsleer BV/de heer Koen Batsleer, (rechtstreeks of onrechtstreeks),
Aandeelhouder is en de naamloze vennootschap “Officenter Group”, met zetel te 3500
Hasselt, Hendrik Van Veldekesingel 150, bus 33, met ondernemingsnummer
0650.911.174 (rechtstreeks of onrechtstreeks) houder is van minstens vijfentwintig
procent (25%) van de aandelen van vennootschap; en
2.
één (1) bestuurder door de algemene vergadering wordt benoemd onder de kandidaten
die door mevrouw Christa Jouck zijn voorgedragen (de “Jouck Bestuurder”), zolang
Negotiatrix BV/mevrouw Christa Jouck, (rechtstreeks of onrechtstreeks), Aandeelhouder
is en de naamloze vennootschap “Officenter Group”, hierboven genoemd, (rechtstreeks of
onrechtstreeks) houder is van minstens vijfentwintig procent (25%) van de aandelen van
vennootschap.
Het mandaat van bestuurder is één (1) maal hernieuwbaar, met uitzondering van de Batsleer
Bestuurder en de Jouck Bestuurder, wiens mandaat onbeperkt hernieuwbaar is.
De raad van bestuur mag bestaan uit slechts twee leden, indien en zolang de vennootschap minder
dan drie Aandeelhouders heeft.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat der niet herkozen uittredende bestuurders
eindigt onmiddellijk na de algemene vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
Het mandaat van de bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens wijziging door de
algemene vergadering.
De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide machten om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die door de wet voorbehouden aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook haar
vertegenwoordiging wat dit bestuur aangaat overdragen:
•
hetzij aan één of meer van haar leden die de titel van gedelegeerd bestuurder dragen;
•
hetzij aan één of meer afgevaardigden die in of buiten hun midden gekozen is.
De raad van bestuur en de afgevaardigden in het dagelijks bestuur kunnen, in het kader van dit
bestuur, bijzondere machten verlenen aan om het even welke lasthebber.
De raad van bestuur mag de leiding van één of meer zaken van de vennootschap aan één of meer
directeurs of gevolmachtigden toevertrouwen, al dan niet lid van de raad van bestuur en
daarenboven elke lasthebber met bijzondere opdrachten belasten.
De raad van bestuur kan van de hierboven omschreven bevoegdheden gebruik maken en op ieder
ogenblik aan de toegekende opdrachten een eind stellen.
Hij bepaalt de bevoegdheden en de vergoedingen aan te rekenen op de algemene kosten van de
personen aan wie hij delegatie verleent.
Alleen wanneer de vennootschap niet voldoet aan de criteria vermeld in artikel 1:24 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zal de controle op de financiële toestand van de
vennootschap, op de jaarrekening en van de verrichtingen weer te geven in deze jaarrekening aan
één of meer commissarissen toevertrouwd worden, benoemd voor drie jaar door de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De bezoldiging van de commissaris(sen) zal door de algemene vergadering worden vastgesteld bij
elke benoeming.
De uittredende commissarissen zijn herbenoembaar.
Indien de vennootschap aan de hierboven criteria voldoet en dat dientengevolge geen commissaris
benoemd wordt, heeft iedere Aandeelhouder individueel de machten van controle en van toezicht
door de wet aan de commissarissen toegekend.
De vennootschap wordt in en buiten rechte in alle rechtshandelingen en akten met inbegrip van die
akten die de tussenkomst vereisen van een staatsambtenaar of een openbaar ambtenaar,
vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de perso(o)n(en) aan wie dit bestuur is opgedragen, elkeen van hen met de macht afzonderlijk op te
treden.
De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers voor zover deze
binnen de perken van hun volmacht handelen.
De jaarlijkse algemene vergadering komt samen op de laatste dinsdag van de maand juni van ieder
jaar om twintig uur (20u00) ter zetel of op de plaats vermeld in de uitnodiging.
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de laatste werkdag, voorafgaand
aan de laatste dinsdag van de maand juni, op hetzelfde uur, plaats.
De algemene vergadering kan bovendien bijeengeroepen worden telkens de belangen van de
vennootschap dit vereisen.
Zij moet bijeengeroepen worden op verzoek van Aandeelhouders die ten minste één tiende van het
kapitaal vertegenwoordigen.
De jaarlijkse algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats die in de
oproepingsbrief wordt vermeld.
De algemene vergadering, zowel de jaarvergadering als een buitengewone en een bijzondere, wordt
bijeengeroepen op verzoek van de raad van bestuur of eventueel van de commissaris(sen).
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en zij worden gedaan
overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De houders van aandelen op naam, alsook de bestuurders en eventuele commissaris worden per
aangetekende brief, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De oproepingsbrief bevat een
opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen. Het voorgaande geldt ook voor de eventuele houders van obligaties, inschrijvingsrechten
of certificaten op naam (met medewerking van de vennootschap uitgegeven). Eerstgenoemden
bekomen samen met de oproepingsbrief, de bij wet bepaalde stukken, terwijl de anderen slechts
stukken toegezonden krijgen als zij uiterlijk zeven dagen voor de vergadering de
toelatingsvoorwaarden hebben vervuld.
De oproepingsbrieven kunnen voorschrijven dat om te worden toegelaten tot de algemene
vergadering elke eigenaar van aandelen vijf volle dagen voor de datum die bepaald werd voor de
bijeenkomst, zijn bewijzen van aandelen op naam moet deponeren op de zetel of bij de instellingen
die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Elke eigenaar van aandelen mag zich op de algemene vergadering door een gevolmachtigde laten
vertegenwoordigen, mits laatstgenoemde zelf de voorwaarden heeft vervuld om de vergadering bij te
wonen.
De rechtspersonen kunnen door een gevolmachtigde, al dan niet Aandeelhouder, vertegenwoordigd
worden, elk der gehuwden door zijn echtgenoot; minderjarigen, onbekwaamverklaarden en andere
onbekwamen handelen via hun wettelijke vertegenwoordigers.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en eigenaars van de blote eigendom, de schuldeisers en
pandgevers dienen zich door een en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen.
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris op, alsmede een
jaarrekening. Deze documenten worden opgemaakt conform de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle onkosten, lasten, de nodige
afschrijvingen en de aanzuiveringen van minwaarden, maakt de jaarlijkse netto-winst uit van de
vennootschap.
Van deze winst wordt minstens vijf percent afgehouden voor het aanleggen van het wettelijk
reservefonds. Deze afname is niet meer verplichtend wanneer dit reservefonds één tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt; ze moet worden hernomen wanneer ze gebruikt is geworden.
Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die op voorstel van de raad van
bestuur, ieder jaar over de aanwending ervan zal beslissen, bij meerderheid van stemmen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolgen van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient
gehandeld naar het voorschrift van artikel 7:212 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De raad van bestuur mag, op eigen verantwoordelijkheid en aan de hand van een staat van activa en
passiva van de vennootschap die niet meer dan twee maanden voordien is opgemaakt, de uitkering
van interimdividenden beslissen op de winst van het lopende boekjaar en de datum van hun betaling
bepalen.
Deze beslissing mag niet eerder genomen worden dan zes maanden na de afsluiting van het
voorgaande boekjaar en voordat de jaarrekening over dat boekjaar is goedgekeurd.
Na een eerste interimdividend kan slechts een nieuwe uitkering beslist worden dan drie maanden na
het besluit over het eerste interimdividend.
In geval van ontbinding van de vennootschap, zal de vereffening van de vennootschap geschieden
door een of meer vereffenaars, dewelke -onder de in het Wetboek van vennootschappen en
vereniging bedoelde gevallen- slechts in functie treden na bevestiging van hun benoeming door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank. De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden,
bezoldiging en de wijze van vereffening.
De vereffenaar(s) beschikken daartoe over de meest uitgebreide machten, hun toegekend krachtens
de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt de bezoldiging van de vereffenaars vast.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand van het eerste vereffeningsjaar een
omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat
slechts om het jaar aan de griffie overgezonden en bij het vennootschapsdossier gevoegd.
Na verwezenlijking van het actief, de aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap,
wordt het saldo van het maatschappelijk vermogen gelijkelijk verdeeld tussen alle geheel afbetaalde
aandelen. Ingeval de aandelen niet volstort werden, brengen de vereffenaars vooraf de gelijkheid tot
stand, hetzij door opvraging van de nog niet gestorte delen, hetzij door een voorafgaande uitkering
op de volstorte aandelen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend zesentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend zevenentwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel 150/33.
Het aantal bestuurders werd bij de oprichting vastgesteld op twee (2).
Werden tot bestuurder benoemd, voor een termijn die ingaat op de dag van de neerlegging ter griffie
van een uitgifte van de oprichtingsakte en die eindigt bij de jaarvergadering van tweeduizend
achtentwintig: 
- de heer Koen Lucianus Maria Batsleer, wonende te 3500 Hasselt, Grote Roost 12;
- mevrouw Christa Georgette Valère Jouck, wonende te 3500 Hasselt, Europalaan 25.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
Daar de vennootschap op basis van redelijke inschattingen niet zal voldoen aan de wettelijke criteria
die de benoeming van een commissaris verplicht zouden maken, werd bij de oprichting beslist geen
commissaris te benoemen.
Onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van onderhavig uittreksel uit de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, werd de hierna genoemde persoon
aangesteld als bijzondere gevolmachtigde, met mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de
macht verleend werd om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name:
A & Co Accountants, besloten vennootschap met zetel te 3500 Hasselt, Hendrik van Veldekesingel
150/16, met ondernemingsnummer BE 0463.695.335
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. 
 
Samuël Van der Linden
Notaris.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Uitgifte van de authentieke oprichtingsakte met de eerste versie van de tekst van de statuten.