Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Zakenkantoor Elen en Evens
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3670 Meeuwen-Gruitrode, Kerkplein 2 bus 4
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Samuël Van der Linden, te Diepenbeek, op één december 
tweeduizend elf, eerstdaags te registreren te Hasselt, eerste kantoor, dat door 
1) de vennootschap onder firma “ELEN”, met maatschappelijke zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, 
Gestelstraat 71, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Tongeren, ondernemingsnummer 
0473.706.230, en 
2) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MATUKIO”, met maatschappelijke zetel te 3670 
Meeuwen-Gruitrode, 
Luythegge 
6, 
ingeschreven 
in 
het 
rechtspersonenregister 
te 
Tongeren, 
ondernemingsnummer 0841.413.137,
een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht, genaamd "Zakenkantoor Elen 
en Evens", met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Kerkplein 2 bus 4, en dit voor een onbeperkte duur. 
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen op naam, zonder nominale waarde, 
die ieder één honderdzesentachtigste (1/186) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De oprichters sub 1) en 2), zijnde de vennootschap onder firma “ELEN” en de besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid “MATUKIO”, hebben elk een bedrag van negenduizend driehonderd euro (€ 
9.300,00) in geld ingebracht, volgestort ten belope van één derde per aandeel, hetzij in totaal zesduizend 
tweehonderd euro (€ 6.200,00), zodat door elk van hen nog zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) te 
volstorten blijft.
Het volgestorte gedeelte van de inbrengen in geld werd voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op 
een bijzondere rekening nummer BE56 7350 2978 9088 bij de KBC Bank, naamloze vennootschap met zetel te 
Brussel.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve.  Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve één 
tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de verdeling van het saldo van 
de nettowinst.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene vergadering.  
Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars be-
schouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap 
daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten.  
Zij beschikken over alle machten welke hen dienaangaande krachtens het Wetboek van vennootschappen 
worden toegekend, onder de voorwaarden aldaar bepaald.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij 
door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te doen.
Het na vereffening overblijvend saldo zal worden aangewend op de door de algemene vergadering te 
bepalen wijze.
De verdeling of de overdracht van het beheer van de verzekeringsportefeuille van KBC Verzekeringen dient 
te gebeuren in overleg met en na goedkeuring door de naamloze vennootschap KBC Verzekeringen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer al dan niet bezoldigde zaakvoerders, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, vennoten, benoemd door de algemene vergadering.
De zaakvoerders moeten samen rechtstreeks of onrechtstreeks minimum vijfenzeventig procent (75%) van 
het stemgerechtigd kapitaal bezitten.
0841483017
Elke wijziging in het bestuur van de vennootschap dient vooraf ter goedkeuring aan KBC Verzekeringen te 
worden medegedeeld.
De effectieve leiding van het KBC-agentschap dient in handen te zijn van de vennootschap onder firma 
“ELEN” en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MATUKIO”, beiden  voornoemd.
Voor de overdracht van de effectieve leiding van de vennootschap of voor de vervanging van de 
zaakvoerders dient vooraf KBC Verzekeringen ingelicht te worden.
De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, 
behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder 
handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, 
dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.  De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door 
een bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Indien de vennootschap slechts één vennoot zou tellen, kunnen zowel de enige vennoot als een derde tot 
zaakvoerder worden benoemd.  Indien evenwel geen zaakvoerder is benoemd, heeft de enige vennoot van 
rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder.
De vennootschap heeft tot doel:
1. Het beheer van een verzekeringsportefeuille van de naamloze vennootschap “KBC VERZEKERINGEN”, met 
zetel te Leuven, en in het algemeen alles wat enig verband met dit beheer houdt.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende, onroerende, financiële, commerciële 
en industriële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of 
die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen, onder meer het bemiddelen inzake kredieten, effecten, 
deposito’s of verzekeringen ten behoeve van KBC Bank met zetel te Brussel en in het algemeen alles 
wat enig verband met dit beheer houdt, alsook het aanhouden van aandelenparticipaties in een 
vennootschap met als doel de uitbating van een verzekeringsagentschap.
2. Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname 
van deze:
- De participatie, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, de ontwikkeling, omvorming en controle 
van alle ondernemingen, Belgische en/of buitenlandse, handels-, commerciële, financiële, industriële of 
andere; de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie, inbreng, 
onderschrijving, aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere wijze;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de 
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie 
en financiën, verkoop, personeelsbeleid, productie en algemeen bestuur;
- Consulting op het gebied van beheer, management, financiën en marketing;
- Het uitoefenen van tijdelijk management;
- Het opzoeken, selecteren en recruteren van personeel voor ondernemingen;
- Onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: de verwerving, de vervreemding, het 
beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de huur en verhuur, het doen 
bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals alle welkdanige 
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing;
- Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundig uit te breiden; binnen het kader 
van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, 
uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende goederen, al dan niet 
gemeubeld;
- De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor 
verbintenissen door derde personen aangegaan; zij mag eveneens al haar andere goederen in pand 
geven en aval verlenen in het voordeel van derden;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder om het 
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle 
handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan 
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen en 
kapitalisatie-ondernemingen;
- Het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland;
- De vennootschap mag ook voor eigen rekening het beheer doen van beleggingen en vermogens:
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alle beheers-, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende 
en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde doelstellingen 
aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te 
beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland; zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of 
onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, 
ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend doel hebben, of die de 
Luik B - Vervolg
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen. Zij mag zich eveneens borg stellen voor zulke 
ondernemingen, voor zover dit in haar voordeel is.
Zij kan eveneens bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen zijn.
Het doel kan gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene vergadering, mits deze wijziging 
voorafgaandelijk ter goedkeuring aan KBC verzekeringen, met zetel te Leuven, wordt meegedeeld.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van juni om twintig uur (20u00).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere 
plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per fax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten 
vertegenwoordigen.
Om als vennoot (of diens gevolmachtigde) tot de vergadering te worden toegelaten en om stemrecht te 
kunnen uitoefenen, dient men (of de lastgever in kwestie) vennoot te zijn op datum van
de 
vergadering/besluitvorming.  Deze hoedanigheid wordt bewezen aan de hand van de inschrijving in het register 
van aandelen.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de aanwezig-
heidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke benaming 
en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Indien de oproeping dit voorziet kunnen de vennoten, mits eenparigheid, ook schriftelijk besluiten nemen die 
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die besluiten die bij 
authentieke akte moeten worden genomen.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de 
vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene vergadering van vennoten kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal aanwezige 
en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald 
aanwezigheidsquorum vereist.  
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de 
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee 
aan de stemming wordt deelgenomen.  Een onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt oefent deze alle bevoegdheden uit die aan de algemene 
vergadering toekomen.  Hij kan die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden.  Van 
de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien 
opgenomen worden in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.  Is de enige vennoot 
tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de algemene vergadering te worden 
nageleefd overeenkomstig artikel 268 van het Wetboek van vennootschappen doch dienen deze formaliteiten 
niet te worden nageleefd wat de vennoot zelf betreft.
Werden door de oprichters tot niet-statutaire Zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
-
de Vennootschap onder firma ELEN, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Gestelstraat 71, en met 
ondernemingsnummer 0473.706.230, hebbende als vaste vertegenwoordiger, de heer Ludo ELEN, 
wonende te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Gestelstraat 71;
-
de Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid MATUKIO, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, 
Luythegge 6, en met ondernemingsnummer 0841.413.137, hebbende als vaste vertegenwoordiger, de heer 
Joris EVENS, wonende te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Luythegge 6;
Onder voorbehoud van retro-activiteit ingevolge de overname van de verbintenissen aangegaan namens de 
vennootschap in oprichting, neemt het eerste boekjaar een aanvang op datum van heden en zal het worden 
afgesloten op eenendertig december tweeduizend twaalf.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samuël Van der Linden
Notaris
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Expeditie van de oprichtingsakte