Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PayBelgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
Kastanjedreef 53
RECHTSVORM / ZETEL / VOORWERP / DUUR
 
Artikel 1 Rechtsvorm en benaming
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
De vereniging draagt de naam: PayBelgium.
 
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van de
vereniging.
 
Artikel 2     Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen. Daartoe kan het tot
een statutenwijziging beslissen.
 
Artikel 3      Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel om, zonder afbreuk te doen aan de autonomie van haar leden, de
belangen te verdedigen van de Belgische betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld en van de
buitenlandse betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld die hun diensten in België aanbieden.
 
De vereniging heeft daarbij volgende activiteiten tot voorwerp:
 
- Haar leden vertegenwoordigen en hun belangen verdedigen ten opzichte van de Belgische overheid, nationale
regulatoren, Europese of supranationale instellingen, andere financiële instellingen en consumentenorganisaties.
- Proactief interageren met de relevante Belgische autoriteiten en/of de relevante Europese en supranationale
instellingen.
- Voorbereidingen opvolgen op Belgisch, Europees en internationaal niveau van de wetten, voorschriften en
beslissingen betreffende betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld en de gevolgen onderzoeken
van de toepassing van die wetten, voorschriften en beslissingen.
0749738635
- Informatie, advies en uitleg verstrekken aan haar leden over alle zaken die betrekking hebben op
betalingsinstellingen en instellingen voor elektronisch geld die gevestigd zijn of hun diensten aanbieden in België.
- Opleidingen en informatiesessies organiseren voor haar leden.
- De communicatie verbeteren tussen haar leden en alle externe betrokken partijen.
- De collectieve belangen van haar leden in de media positioneren en verdedigen.
- Deelnemen aan debatten en discussies die verband houden met de belangen van haar leden. 
 
De vereniging kan elke vorm van medewerking verlenen aan en op enigerlei manier deelnemen in verenigingen,
ondernemingen of instellingen op Belgisch, Europees of internationaal niveau die een gelijkaardig of aanverwant
doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of verdere ontwikkeling van haar doel.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen en activiteiten ontplooien die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk, verband houden met haar niet-winstgevende doelstellingen of tot de ontwikkeling ervan.
 
De vereniging kan daarbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Artikel 4     Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
 
INTERN REGLEMENT
 
Artikel 5     Intern reglement
 
Het bestuursorgaan kan deze statuten verder aanvullen of concretiseren middels een intern reglement. Het
bestuursorgaan zorgt ervoor dat het intern reglement en elke wijziging eraan ter kennis wordt gebracht van alle
leden van de vereniging. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 30 juni 2020.
 
DE LEDEN
 
Artikel 6     Leden: categorieën, aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Categorieën, aantal en toetredingsvoorwaarden
Naast volwaardige leden bestaat de vereniging uit belanghebbende leden, waarnemende leden en
geassocieerde leden, die ten allen tijde voldoen aan de hieronder beschreven toetredingsvoorwaarden,
onverminderd artikel 32 van deze statuten.
 
Volwaardig lid: Entiteiten die hun maatschappelijke zetel in België hebben en die vergund zijn door de Nationale
Bank van België als betalingsinstelling of instelling voor elektronisch geld overeenkomstig de wet van 11 maart
2018 (betreffende het statuut van en het toezicht op de betalingsinstellingen en de instellingen voor elektronisch
geld, de toegang tot het bedrijf van betalingsdienstaanbieder en tot de activiteit van uitgifte van elektronisch geld,
en de toegang tot betalingssystemen).
 
Belanghebbend lid: Entiteiten die hun maatschappelijke zetel in een andere lidstaat van de Europese
Economische Ruimte hebben, daar vergund zijn door de bevoegde toezichthouder als betalingsinstelling of
instelling voor elektronisch geld overeenkomstig de nationale bepalingen ter omzetting van Richtlijn (EU)
2015/2366 betreffende betalingsdiensten in de interne markt (PSD2) en die hun diensten in België aanbieden
door middel van een bijkantoor of op basis van grensoverschrijdende dienstverlening.
 
Waarnemend lid: Entiteiten die zelf geen commerciële belangen hebben bij de bevordering van het doel en het
voorwerp van de vereniging, maar waarvan het doel en het voorwerp aansluit bij dat van de vereniging (in het
bijzonder EU handelsorganisaties).
 
Geassocieerd lid: Entiteiten met andere al dan niet commerciële belangen die de vereniging wensen te
ondersteunen en die door hun kennis, specialisatie of activiteit een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de
vereniging en de betalingssector.
 
Entiteiten die hun maatschappelijke zetel in België hebben en die een procedure hebben lopen bij de Nationale
Bank van België met het oog op de verkrijging van een vergunning als betalingsinstelling of instelling voor
elektronisch geld kunnen worden toegelaten als belanghebbend lid van de vereniging. Ze hebben dezelfde
rechten en plichten als de andere belanghebbende leden.
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke, volwaardige leden. Verder zijn er geen minimum- of
maximumaantallen bepaald.
 
Toetredingsformaliteiten
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toetreding van de leden. Een kandidaat-lid van de
vereniging dient daartoe per e-mail een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist
autonoom of een kandidaat-lid dat aan de voorwaarden voldoet als lid tot de vereniging wordt toegelaten. De
beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid dient niet gemotiveerd te worden. Tegen de beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
Artikel 7      Rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de hieronder beschreven rechten en de plichten.
 
Volwaardige leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Zij hebben verder de rechten en plichten die
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen toekent aan leden van een vereniging zonder winstoogmerk
of die in deze statuten en het intern reglement zijn beschreven. 
 
Belanghebbende leden nemen niet deel aan de algemene vergadering tenzij de algemene vergadering daarover
anders beslist. Zij beschikken niet over de rechten die het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
toekent aan leden van een vereniging zonder winstoogmerk, maar hebben enkel de rechten (en plichten) die
deze statuten en het intern reglement hen uitdrukkelijk toekent.
 
Waarnemende leden nemen niet deel aan de algemene vergadering tenzij de algemene vergadering daarover
anders beslist. Zij beschikken niet over de rechten die het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
toekent aan leden van een vereniging zonder winstoogmerk, maar hebben enkel de rechten (en plichten) die
deze statuten en het intern reglement hen uitdrukkelijk toekent.
 
Geassocieerde leden nemen niet deel aan de algemene vergadering tenzij de algemene vergadering daarover
anders beslist. Zij beschikken niet over de rechten die het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
toekent aan leden van een vereniging zonder winstoogmerk, maar hebben enkel de rechten (en plichten) die
deze statuten en het intern reglement hen uitdrukkelijk toekent.
 
Artikel 8 Voorwaarden en formaliteiten rond uittreding en uitsluiting van de leden  
 
Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag per brief of per e-mail in te dienen bij het
bestuursorgaan. Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag
in op de eerste dag van de maand volgend op het indienen van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal leden van de vereniging onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt
het ontslag van het lid opgeschort tot een vervanger is gevonden (binnen een redelijke termijn).
 
Een lid treedt automatisch uit zodra het niet meer voldoet aan de voorwaarden van artikel 6 om lid te worden van
de vereniging.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een volwaardig lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet worden
gehoord.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen om een belanghebbend lid, een waarnemend lid of een geassocieerd lid uit te
sluiten. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om door het bestuursorgaan te worden
gehoord.
 
Artikel 9     Ledenbijdrage
 
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt bepaald door het bestuursorgaan en bekendgemaakt aan de leden. De bijdrage
mag maximaal 25.000 euro per jaar bedragen. De betaalde ledenbijdrage voor het lopende jaar is niet
terugvorderbaar bij ontslag of uittreding.
 
Artikel 10     Het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op digitale wijze een register bij van de leden.
 
Het register vermeldt minstens de naam van de rechtspersoon, de rechtsvorm, het adres, het
ondernemingsnummer en de gegevens van de vertegenwoordiger van de rechtspersoon.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden van de vereniging hebben inzage in het register van de leden. Daartoe richten zij een verzoek via e-
mail aan het bestuursorgaan.
 
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
de kopieën van, of uittreksels uit, het register verstrekken die zij nodig achten.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11      Samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle volwaardige leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt de commissaris deel aan de
vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12     Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
Zonder afbreuk te doen aan de andere bevoegdheden die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden, behoren tot de bevoegdheden van de algemene vergadering:
 
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn of haar bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
- de uitsluiting van een volwaardig lid;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; en
- de ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 13      Bijeenroeping van de algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept minstens éénmaal per jaar de algemene vergadering bijeen (uiterlijk binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar).
 
Het bestuursorgaan roept bovendien de algemene vergadering bijeen in de volgende gevallen:
 
- wanneer ten minste één vijfde van de volwaardige leden het vraagt (in dat geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na het verzoek);
- wanneer het bestuursorgaan het nodig acht;
- in alle andere gevallen bepaald bij wet. 
 
Procedure bijeenroepen
Alle volwaardige leden en bestuurders worden ten minste 15 dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste 1/20ste van de volwaardige leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
De volwaardige leden zenden hun voorstellen uiterlijk 20 dagen voor de dag van de algemene vergadering aan
het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd, tenzij alle volwaardige leden daarmee akkoord gaan.
 
Een voorgestelde wijziging van de statuten moet nauwkeurig worden vermeld in de oproeping.
 
De oproeping gebeurt per e-mail wanneer de leden een e-mailadres aan de vereniging hebben meegedeeld.
Anders communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-
mail.
 
Aan de volwaardige leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Artikel 14     Deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De volwaardige leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
volwaardig lid.
 
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit voorziet, kunnen volwaardige leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kan deelnemen aan de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens
moet het de volwaardige leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op
die manier deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat fysiek aanwezig of
vertegenwoordigd is op de algemene vergadering.
 
Artikel 15     Verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen van de volwaardige leden (gesteld voor of tijdens de vergadering, 
mondeling of schriftelijk) die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
Artikel 16      Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
volwaardige leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de ontbinding van de vereniging en alle andere gevallen in
de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste twee derde van de volwaardige leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de vergadering minder dan twee derde van de volwaardige leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
is een tweede bijeenroeping nodig en de daarop volgende vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde volwaardige leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging voorligt, is zij alleen
aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegerekend.
 
Elk volwaardig lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde volwaardige leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Artikel 17     Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en naar de volwaardige leden
verstuurd. Zij maken deel uit van het interne VZW-dossier.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 18      Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders en ten hoogste
zes bestuurders telt die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie volwaardige leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt in zijn midden een voorzitter, een secretaris-generaal en een penningmeester aan.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 19     Benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van drie jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de
dag van de gewone algemene vergadering van het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze werden
benoemd. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
 
Artikel 20     Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Artikel 21     Bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden bijeen geroepen wanneer het belang van de vereniging het vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan bijeen te roepen. Hij of zij richt daartoe een verzoek aan de
voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum vijf dagen voor de bijeenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping
bevat de datum, het uur en de plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
 
Artikel 22      Deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat de bestuurders
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kunnen deelnemen aan de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op die
manier deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die fysiek deelneemt aan het
bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dat meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en
toelichting over de aard van het strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten de beslissing te
delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt
de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. In geval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan de beslissing of verrichting uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23     Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch in
de noemer meegerekend.
 
Artikel 24     Notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Alle bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen. Daartoe krijgen zij een kopie van de notulen
toegezonden.
 
Derden en/of leden krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 25      Einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Hij of zij maakt het ontslag schriftelijk over
aan het bestuursorgaan. Het gaat in op datum van verzending aan het bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Echter, indien door het ontslag de
werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort tot een
vervanger is aangesteld (binnen een redelijke termijn).
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn of afzetting het aantal bestuurders terugvalt tot onder
het wettelijk minimum blijft de bestuurder in functie tot in hun vervanging is voorzien (binnen een redelijke
termijn).
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 26      Samenstelling, werking en benoeming
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, overdragen aan een dagelijks bestuur bestaande uit minstens één dagelijks
bestuurder. De secretaris-generaal van het bestuursorgaan is meteen ook (één van) de dagelijks bestuurder(s)
van de vereniging.
 
Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging evenals de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens hun minder belang,
hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van drie jaar en is herkiesbaar.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit overeenkomsten met de vereniging.
 
Het ontslag wordt schriftelijk overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vereniging.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
 
Artikel 27     Algemene vertegenwoordiging
 
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
BOEKHOUDING EN JAARREKENING
 
Artikel 28      Boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening, begroting en kwijting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en de commissaris te verlenen kwijting. De kwijting is alleen rechtsgeldig wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 29      Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Als geen commissaris wordt benoemd kunnen alle volwaardige leden alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen die bij de vereniging of voor rekening ervan enig ander
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, raadplegen op de zetel van de
vereniging.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan, met wie zij een datum en een uur voor de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VAN DE VERENIGING
 
Artikel 30     Bestemming van het netto-actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 31      Toepassing van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
 
De vereniging valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor alle zaken
die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
---------
 
 
Zolang de vereniging enkel de oprichters als volwaardige leden telt en totdat de eerstvolgende algemene
vergadering van de vereniging er anders over zou beslissen, bestaat het bestuursorgaan van de vereniging uit
volgende personen:
 
- Yves Bovin (tevens voorzitter van het bestuursorgaan);
- Sophie Peeters (tevens secretaris-generaal en dagelijks bestuurder); en
- Brigit Carroll (tevens penningmeester).
 
De oprichters verlenen een volmacht aan elk van de oprichters en aan Sophie Peeters, elk alleen handelend en
met recht van indeplaatsstelling, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de vervulling
van de formaliteiten die nodig zijn voor de oprichting van de vereniging (met name de neerlegging ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, de publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de inschrijving
in de Kruispuntbank van Ondernemingen).
 
Sophie Peeters
Lasthebber