Ondernemingsnr 0448.987.264
Naam
(voluit):	ALERTIS
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Kruisboommolenstraat 13	Volledig adres v.d. zetel:
8800 Roeselare
Onderwerp akte : Met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting - overnemende
vennootschap
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart Vandeputte te Brugge (vierde kanton) op 30 januari 2023,;
geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap Alertis met zetel te
8800 Roeselare, Kruisboommolenstraat 13 RPR Gent (afdeling Kortrijk), met eenparigheid van stemmen:
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
:1/ De voorzitter van iedere vennootschap geeft een korte samenvatting van het fusievoorstel, waarin voorgesteld!
wordt dat de besloten vennootschap P & M TECHNOLOGY door fusie overgenomen wordt door de naamloze;
vennootschap ALERTIS.
:2/ De algemene vergadering van de besloten vennootschap P & M TECHNOLOGY besluit de vennootschap te;
ontbinden, zonder vereffening, met het oog op voornoemde fusie met de naamloze vennootschap ALERTIS.
TWEEDE BESLUIT
11/ De algemene vergadering van de naamloze vennootschap ALERTIS besluit over te gaan tot fusie door
¡overneming van het vermogen van de besloten vennootschap P & M TECHNOLOGY.
Bijgevolg gaat het gehele vermogen van de overgenomen besloten vennootschap P & M TECHNOLOGY, met.
alle rechten en plichten, onder algemene titel over op de overnemende naamloze vennootschap ALERTIS.
Vermits de naamloze vennootschap ALERTIS houdster is van alle aandelen van de overgenomen vennootschap
P & M TECHNOLOGY, worden de aandelen van de overgenomen vennootschap P & M TECHNOLOGY
vernietigd.
Alle rechten en plichten en verbintenissen ontstaan vanaf 1 juli 2022 en alle handelingen verricht vanaf die datum,
worden boekhoudkundig geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende naamloze vennootschap;
ALERTIS.
: De vergadering stelt vast dat er geen houders zijn van andere effecten dan aandelen, en er geen aandeelhouders;
¡zijn met bijzondere rechten.
De vergadering stelt tevens vast dat de aandeelhouders van de overgenomen vennootschap overeenkomstig:
artikel 12:52 WVV voldoen aan de vereisten voor verkrijging van de hoedanigheid van aandeelhouder in de:
overnemende vennootschap.
;Er zijn geen bijzondere voordelen toegekend aan de leden van de bestuursorganen van de te fuseren:
ivennootschappen.
2. Ten gevolge van de fusie door overneming gaat, zoals hiervoor gezegd, het ganse vermogen van de besloten!
vennootschap P & M TECHNOLOGY over op de overnemende naamloze vennootschap ALERTIS.
De overgang van het geheel vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap:
lomvat tevens haar activiteiten met de daaraan verbonden vergunningen, erkenningen, en/of het voordeel van de;
registratie ervan, het recht de (handels)naam, de merken en logo's van de overgenomen vennootschap te;
gebruiken; haar cliënteel, het voordeel van haar bedrijfsorganisatie, haar boekhouding, kortom: alle immateriële
bestanddelen eigen aan en verbonden met die algemeenheid.
Het over te nemen vermogen omvat tevens:
- alle eventuele optierechten waarvan de overgenomen vennootschap titularis is ingevolge welke titel ook
(huurcontracten, leasingcontracten, enzovoort). Wat de voorwaarden betreft waaronder de optierechten
uitgeoefend dienen te worden, wordt verwezen naar de daarop betrekking hebbende bepalingen in de titels. De
vergadering ontslaat ondergetekende notaris ervan in onderhavige akte de beschrijving van de goederen,
voorwerp van de optierechten evenals de voorwaarden waaronder ze dienen gerealiseerd te worden, op te
nemen;
- alle handels- en andere huurovereenkomsten op lange of korte termijn waarin de overgenomen vennootschap
partij is als huurder of verhuurder;
- alle intellectuele rechten omvattende onder meer: alle tekeningen, logo's, de fabrieks- en handelsmerken,
waarvan de overgenomen vennootschap titularis of beneficiaris is;
- wat de rechten van intellectuele en industriële eigendom betreft die ingevolge de fusie overgaan op de
overnemende vennootschap zal de raad van bestuur van deze laatste vennootschap, de nodige formaliteiten
vervullen om zo de tegenwerpbaarheid van de overgang erga omnes te bewerkstelligen conform de toepasselijke
bijzondere wetgeving ter zake.
Ook omvat de vermogensovergang die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel alle lopende
overeenkomsten, inclusief deze gesloten met de werknemers, die de overgenomen vennootschap heeft
aangegaan.
Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, met haar eigen
werknemers en aangestelden en jegens haar eigen organen en aandeelhouders, gaan onverkort over op de
overnemende vennootschap met alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere
formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk voorgeschreven openbaarmaking van de inbreng om deze
overgang aan eenieder tegenwerpelijk te maken, uitgenomen de bijzondere voorschriften opgelegd in verband
met de tegenwerpelijkheid van de eigendomsovergang van de eventuele onroerende goederen toebehorende
aan de overgenomen vennootschap.
Het archief van de overgenomen vennootschap omvattende alle boeken en bescheiden die zij wettelijk verplicht
is te houden en te bewaren wordt vanaf heden door de overnemende vennootschap bewaard.
De schuldvorderingen in voordeel van de overgenomen vennootschap en deze bestaande ten laste van de
overgenomen vennootschap, ongeacht of ze door hypotheek en andere zekerheden en voorrechten zijn
gewaarborgd gaan over op de overnemende vennootschap, die er het voordeel van geniet, respectievelijk instaat
voor de vereffening ervan.
De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de overgenomen vennootschap opgenomen
verbintenissen of gesteld ten voordele van de overgenomen vennootschap tot waarborg van jegens haar
aangegane verbintenissen, blijven onverkort behouden. De overnemende vennootschap treedt in de rechten en
plichten van de overgenomen vennootschap, verbonden aan haar handelszaak die overgaat op de overnemende
vennootschap.
B/ VERWERKING VAN DE VERMOGENSOVERGANG IN DE BOEKHOUDING VAN DE OVERNEMENDE
VENNOOTSCHAP.
De diverse vermogensbestanddelen van de overgenomen vennootschap als hiervoor omschreven worden in de
boekhouding van de overnemende vennootschap opgenomen in vervanging van de aandelen van de
overgenomen vennootschap, die naar aanleiding van deze fusie vemietigd worden.
C/ VASTSTELLING VAN DE VERDWIJNING VAN DE OVERGENOMEN VENNOOTSCHAP.
De voorzitter van de algemene vergadering van beide vennootschappen verzoekt mij, notaris, vast te stellen dat
vermits zowel de algemene vergadering van de overgenomen vennootschap als de algemene vergadering van
de overnemende vennootschap, voornoemd fusievoorstel hebben goedgekeurd, de overgenomen vennootschap
op heden ophoudt te bestaan.
DERDE BESLUIT
De vergadering aanvaardt het ontslag van de bestuurder van de overgenomen vennootschap te weten:
De naamloze vennootschap ALERTIS, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de
heer Guy Slagmulder, voornoemd.
Na goedkeuring van de rekeningen met betrekking tot de periode waarover in het verleden nog geen rekenschap
werd gegeven door de bestuur, bekomt de uittredende bestuurder onvoorwaardelijk kwijting voor het door haar
gevoerde bestuur.
VIERDE BESLUIT - Opdracht en volmachten
De vergaderingen geven tot slot:
-de nodige machten aan de bestuurders van de overnemende vennootschap of haar gedelegeerde, om de
genomen besluiten uit te voeren en voor het vervullen van de verdere formaliteiten bij de fusie.
-volmacht aan de ondergetekende notaris om de formaliteiten van openbaarmaking van de fusie met betrekking
tot alle aan de fusie deelnemende vennootschappen te verrichten, inclusief de openbaarmaking van de
verdwijning van de overgenomen vennootschap, die van rechtswege heeft opgehouden te bestaan, en om over
te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
van het uittreksel van onderhavig proces-verbaal, alsmede van de gecoördineerde tekst der statuten.
-bijzondere volmacht aan de medewerkers van DEVACCOUNT CONSULT BV die woonstkeuze doen op het
kantoor te 8800 Roeselare, Hooistraat 23 of elke andere door hen aangestelde persoon, die aangewezen zijn als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de BTW en andere belastingadministraties, het UBO-register, de sociale
instanties, het digitaal aandelenregister, en met het oog op de inschrijving bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL (Bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad)
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering van 30 januari 2023
Notaris Bart Vandeputte te Brugge (vierde kanton)