--
Ondernemingsnr : 0763 793 341
Naam
(voluit) : Park14
(verkort)
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenpark 14
Onderwerp akte : vrijwillige ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 20 november 2024 door Meester Paul HENRIST, notaris te
Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen“, met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan 8, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Park14", met zetel te
9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenpark 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Gent met ondernemingsnummer 0763.793.341 volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen heeft
genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 25 oktober 2024 overeenkomstig artikel
2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de voorgestelde ontbinding
en vereffening van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 24
oktober 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor,
vertegenwoordigend "PARMENTIER GUY BV" met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200 de dato 6
november 2024, overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 25 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 24 oktober 2024
van de Besloten Vennootschap " Park14 " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de volledigheid van de
voorraad, het bestaan en volledigheid van de kas en de eventuele latenties welke kunnen voortvloeien uit de
activiteiten welke de vennootschap nog gekend heeft over boekjaar 2024:
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 24
oktober 2024.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 24 oktober 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 59.396,90 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de volledigheid van de voorraad, het bestaan en volledigheid van de kas, de eventuele latenties
welke kunnen voortvloeien uit de activiteiten welke de vennootschap nog gekend heeft over boekjaar 2024 en
de hierna vermelde opmerkingen.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake."
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van de voormelde
verslagen en stukken. De aandeelhouders verklaren van deze verslagen en van de staat van activa en passiva
kennis genomen te hebben en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders.
Bevestiging door de notaris
De ondergetekende notaris bevestigt, overeenkomstig artikel 2:71, § 6, eerste lid van het WVV, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel
2:71, §2 van het WVV is gehouden.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een eensluidende uitgifte
van deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder de benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders worden door ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voortvloeiend uit
artikel 2:106 van het WVV nu zij - bij toepassing van artikel 2:79 van het WVV - ten aanzien van derden als
vereffenaar worden beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering verklaart dat geen onroerend goed/onroerend zakelijk recht deel uitmaakt van de
vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het WVV en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de ontbinding.
DERDE BESLISSING
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de
algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIERDE BESLISSING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 9831 Sint-Martens-Latem
(Deurle), Lindenpark 14.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan 1) de heer DEWITTE
Frederik, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenpark 14 en 2) mevrouw BEYAERT Hélène
Martine Michèle Anne, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenpark 14, met de macht elk
afzonderlijk te handelen, teneinde:
-Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
-De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De notaris wijst de aandeelhouders/bestuurders op artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurders, voornoemde heer
DEWITTE Frederik en voornoemde mevrouw BEYAERT Hélène, voor hun beheer van de vennootschap en
anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van bestuurder
van rechtswege beëindigd is.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan B&DS Fiscaal Accountants BV met zetel te 9255
Buggenhout, Mandekensstraat 83C, haar bedienden en aangestelden, met recht van indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van alle mogelijke formaliteiten te verzekeren, dit onder meer bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en het sociaal
verzekeringsfonds.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de eensluidende uitgifte;
- het verslag van de bedrijfsrevisor + het verslag van het bestuursorgaan + staat van activa en passiva.
Notaris Paul HENRIST
Merelbeke (Bottelare)