Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NotaLink Geassocieerde Notarissen
(verkort) : NotaLink Notarissen
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paalstraat 110
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
BESLOTEN VENNOOTSCHAP  
"NotaLink Geassocieerde Notarissen"
(afgekort "NotaLink Notarissen" of nog "NotaLink")
te 2900 Schoten, Paalstraat 110
            OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDERS
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 25 juli 2023, vervangende zijn
ambtgenoten, notaris Stefan Van Tricht, notaris Tristan-Ameyric Sebrechts, notaris Walter Geeraerts
en notarris Inès Quirynen, allen te Schoten, neergelegd vóór registratie, blijkt dat 1. De heer VAN
TRICHT, Stefan Lydia Herman, geboren te Ekeren op 17 juni 1961, wonende te 2900 Schoten,
Heidebloemlei 35, 2. De heer SEBRECHTS, Tristan-Aymeric Marie-Henriette Vincent Antoine,
geboren te Wilrijk op 5 november 1975, wonende te 2970 Schilde (’s-Gravenwezel), Victor Frislei 21,
3. De heer GEERAERTS, Walter Kris Peter Filip, geboren te Kapellen op 22 mei 1978, wonende te
2970 Schilde ’s-Gravenwezel), Sint Hubertuslaan 7, en 4. Mevrouw QUIRYNEN, Inès, geboren te
Antwerpen (Wilrijk) op 29 augustus 1988, wonende te 2930 Brasschaat, Leopoldslei 117, een
vennootschap hebben opgericht, onder de opschortende voorwaarde van het vervullen van de
openbaarmakingsvereiste, met volgende kenmerken:
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam "NotaLink Geassocieerde Notarissen" (afgekort "NotaLink
Notarissen" of nog "NotaLink").
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “notarisvennootschap” of “geassocieerde
notarissen”.
2. ZETEL  - ADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres van de zetel te 2900
Schoten, Paalstraat 110.
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar als van
raadsman, door de notarissen die er deel van uitmaken, voor uitsluitende rekening van de
vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire, en deontologische bepalingen die
van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die verband houden met dit voorwerp of die erop
gericht zijn de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Ze
mag alle lichamelijke of onlichamelijke goederen bezitten die verband houden met de uitoefening van
haar activiteiten, dit alles binnen de limieten van de wettelijke, reglementaire, en deontologische
voorschriften.
5. AANVANGSVERMOGEN – INBRENG - VOLSTORTING
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bij oprichting bedraagt TIENDUIZEND EURO
(10.000,00 EUR). 
0804349140
De oprichters hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, hetzij in totaal: honderd (100)
aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
Artikel 7 - Bestuurders 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Deze bestuurders dienen tevens
aandeelhouder, dan wel zijn/haar respectievelijke participatie- of bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of (ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd)
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd: 
- De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap STEFAN VAN TRICHT”, afgekort
“NOTABEST“, met zetel te 2900 Schoten, Heidebloemlei 35 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen,
met ondernemingsnummer 0472.500.460), met als vast vertegenwoordiger de heer VAN TRICHT
Stefan, voornoemd, 
- De besloten vennootschap “NOT.A.RISK”, met zetel te 2970 Schilde (’s-Gravenwezel), Victor Frislei
21 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0759.592.152), met als vast
vertegenwoordiger de heer SEBRECHTS Tristan-Aymeric, voornoemd,
- De besloten vennootschap “Notabox“, met zetel te 2970 Schilde (’s-Gravenwezel), Sint-
Hubertuslaan 7 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0695.565.422),
met als vast vertegenwoordiger de heer GEERAERTS Walter, voornoemd, 
- De besloten vennootschap “NotarIQ Notariële Bestuursvennootschap“, afgekort “NotarIQ NBV“, met
zetel te 2930 Brasschaat, Leopoldslei 117 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met
ondernemingsnummer 0723.732.836), met als vast vertegenwoordiger mevrouw QUIRYNEN Inès.
Artikel 8 - Bevoegdheid
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen:
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 11 - Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
7. TOEZICHT 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
8. JAARVERGADERING
Ieder jaar moet er een (gewone) algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een
andere in de bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats
op de derde maandag van de maand juni, om zeventien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
Artikel 15 - Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Een interimdividend kan worden toegekend door het bestuursorgaan (artikel 5:141, lid 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen). Het besluit van het bestuursorgaan wordt conform
artikel 5:143, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoord in een
verslag dat niet wordt neergelegd.
Een interimdividend kan uitgekeerd worden uit de winst van het lopende boekjaar en van het vorige,
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet goedgekeurd is. Is er overgedragen winst van
eerdere jaren, dan mag die ook uitgekeerd worden als interimdividend, maar een overgedragen
verlies moet van de uitkeerbare winst afgetrokken worden.
Interimdividenden moeten zoals alle winstuitkeringen getoetst worden aan de balans- en de
liquiditeitstest. Het netto-actief wordt bepaald op basis van de laatste goedgekeurde jaarrekening of
een recentere staat van activa en passiva (artikel 5:142, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen).
Artikel 18 - Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
10. BENOEMINGEN
Tot statutaire bestuurders werden voor de duur van de vennootschap benoemd: 
- De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap STEFAN VAN TRICHT”, afgekort
“NOTABEST“, met zetel te 2900 Schoten, Heidebloemlei 35 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen,
met ondernemingsnummer 0472.500.460), met als vast vertegenwoordiger de heer VAN TRICHT
Stefan, voornoemd, 
- De besloten vennootschap “NOT.A.RISK”, met zetel te 2970 Schilde (’s-Gravenwezel), Victor Frislei
21 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0759.592.152), met als vast
vertegenwoordiger de heer SEBRECHTS Tristan-Aymeric, voornoemd, 
- De besloten vennootschap “Notabox“, met zetel te 2970 Schilde (’s-Gravenwezel), Sint-
Hubertuslaan 7 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0695.565.422),
met als vast vertegenwoordiger de heer GEERAERTS Walter, voornoemd, 
- De besloten vennootschap “NotarIQ Notariële Bestuursvennootschap“, afgekort “NotarIQ NBV“, met
zetel te 2930 Brasschaat, Leopoldslei 117 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, met
ondernemingsnummer 0723.732.836), met als vast vertegenwoordiger mevrouw QUIRYNEN Inès,
voornoemd. 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslisten de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
11. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
12. SLOT- EN OVERGANSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
13. VOLMACHT
De besloten vennootschap Facto Accountancy, met zetel 2200 Herentals, Poederleeseweg 135, of
elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Dit uittreksel is uitgereikt voorafgaand registratie, met als doel te voldoen aan de
openbaarmakingsvereiste.
                
                        VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                       De notaris
 Samen hiermee neergelegd: 
-afschrift akte
-oorspronkelijke statuten