*25033599*
Griffie
Ondernemingsnr : BE0667667727
Naam
Endurance Team Adapp	(voluit) :	-	-	1	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel :	Bosstraat 20, 9950 Lievegem
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 08/09/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
€	De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft	1
voortbestaan.
1	$
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder	1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
1	aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de	1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1	buitengewone algemene vergadering dd. 08/09/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen	1	₮
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te	1
vervangen door de tekst die volgt.	1
1
1
"DEEL I. DE VERENIGING
1
1
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
1
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
1
Zij draagt de benaming "Endurance Team Adapp".
f
1
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze
1
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
1
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
#
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
1
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
$
het voormeld
overschreden,
Gewest
of indien
de
worden
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1	-
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
1	-
-	1
1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
-
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-
I	-
1	1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
-
$
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
1
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
1
Artikel 3. Duur
1
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
1
#
4
1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
1
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
1
1
-
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
-
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is te faciliteren bij het
van
fiets,
zijn sporters
loop en
deelnemen
triatlon
aan
wedstrijden. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
E
-
-	1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
1
1	1
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
f
van
groepstrainingen,
wedstrijden, organiseren
-
deelname
1
van
wedstrijden en fundraising van voorgaande.
-
- -
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
t
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
1	1	-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit	1	1
kan
financiering
zij aanvullende	alsook	haar activiteiten,	1	-
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en	-
legaten.
$	1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING	+	₫
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
1	telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")	I
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de	1
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is	1
vermeld in het ledenregister.	1	1
6.2.2. Toegetreden leden
1	1	Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de	1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de	1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1	hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid	1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben	1
geen stemrecht op de algemene vergadering.	1	1
6.3. Aanvang lidmaatschap
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men	$	1	stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
- -
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
1
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
t
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
-
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
-	#
1
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer
-
-
kandidaat stellen, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
#
1
6.4. Ledenregister
1
-
-	t
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
1	-
-
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
1	1
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
1
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
1
1
geldig te zijn gebeurd.
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
bij beslissing door de algemene vergadering.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
de vereniging.
Niet tijdens
bezit van
gelden op het
het
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
leden kan worden gevraagd is 1000 euro per jaar.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
--
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
1
lid met zich mee.
1
6.7.2. Uittreding van een lid	1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
1	Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
-	ontvangstmelding van de e-mail.	-
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat	#	1
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een	1
vervanger is gevonden.	-	I
6.7.3.	Uitsluiting van een lid
1	1
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd	1	1	door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten	met
voorgeschreven voor een statutenwijziging.	1	1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de	1
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de	1
1	algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
1
en/of een extern accountant.
1	F
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
₺
6.8.1. Aansluiting
1
1	Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich	1	1	kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
1	aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.	+
is	1	Tegen deze beslissing	geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen als toegetreden	1
lid, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel
1	en gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
I	1
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
1
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald	-
--
(en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de algemene
-
vergadering, en kan maximum 1000 euro per jaar bedragen.	-
1
-	1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
1
F
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
1
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1	door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een	1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
-	zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.	-
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,	1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van het	door de voorzitter	algemene vergadering voorgezeten
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
de	de bestuurders en	- het verlenen van kwijting aan
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris,
1
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-
telkens het belangeloos doel van
de vereniging
zulks
-
1
vereist.
1
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
-
worden
van de
jaar
bijeengeroepen voor
per
het goedkeuren
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
1
jaar.
*	1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
1
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
-
-
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
-	$
het boekjaar), meer bepaald op de derde zaterdag van juni om 14u00.
1
-
De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij
-
van bijeenroeping.
Indien
aangeduid in het bericht
anders
-	1
-
voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de
-
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
1
uur.
-
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
-
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
-	1
-	1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
-
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
-	1
-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
-
-
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
$
bijeenroeping.
1
-
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
-
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
1
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda
van de
-	1
vergadering.
-	1
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
1
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
-
-
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht (8)
-
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
1
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
1
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
1
1
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
1
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
call of
aan een vergadering middels
conference
deelnemen
1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
1
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke
1
ł
verschijning op een fysieke vergadering.
-
-
7.3.4. Quorum
-
1
-
De
rechtsgeldig
beraadslagen
en
algemene vergadering
-
kan
-
1	*
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
1
zouden
anders
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet
-	1
-	1
bepalen.
-
-
-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
-
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
-
1
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
meerderheid van
van de stemmen
van de
aanwezige of
2/3
៛
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
1
noch in de noemer worden meegerekend.
-	1
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
-	1
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
enkel
en derden
leden
hebben
inzage in
de
notulen
mits
het
goedkeuring	uitdrukkelijke	en	voorafgaandelijke	door
bestuursorgaan.
-
Artikel 8. Het bestuur	1
8.1. Samenstelling	1
E
8.1.1.	Samenstelling
#	-
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan	#	1	dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.	1	1	1	E
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden,	1	1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden	1	1
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
twee (2)	-	het bestuursorgaan	slechts	bestuurders.	Zolang
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	1	$	1
-	1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en	1	-	1	een secretaris.
Benoeming
8.1.2.
1	-	De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij	1
de	meerderheid	van	of	gewone	aanwezige	stemmen	van
vertegenwoordigde leden.
1	Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen	1
lid te zijn van de vereniging.
E	$
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om	1
$	als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	1
statutaire of wettelijke voorwaarden.	1	1
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur,	tenzij de algemene	1	-
termijn
specifieke	vergadering bij de benoeming	een andere,	1
bepaalt.	-
1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.	1	-	-	Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
1	door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te	1	-
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van	1	1	dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
#	de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
1	had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
van	een	eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger	andere
rechtspersoon-bestuurder	zetelen	het	(of	in	bestuursorgaan
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou	1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.	-	1	1	De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de	+	-
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de	1	1	gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de	-	-
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan	-	-	-	bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na	-	-
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan	-	1	1
tot op dat ogenblik.	-
8.2. Bevoegdheden	1
-	-
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	interne	gemaakt.	de	brengt	wel	ervan
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	bestuursorgaan	vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat
kunnen de
gegeven,	statuten overeenkomstig
#	artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
te	-	vereniging	gezamenlijk	verlenen	alleen	of	de	1	om	-
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	-
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
--
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder.
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
of andere	afwijkingen	In de	waarin deze statutaire	mate
1	beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen	-
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	-
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
geldt	taakverdeling	eventuele	onderlinge	voor	een	onder	1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	1	1
of
de bestuurders die de	Het	vereniging	bestuursorgaan	1	**	1
gevolmachtigden
van de	vertegenwoordigen,	vereniging	kunnen
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde	-	-
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De	1
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.	$
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven	1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist.
1
--
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
1
-	1
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
1	-
de secretaris.
-
-	1
1
8.6.2. Quorum
-	$
-	1
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
1
-	-
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
-
vertegenwoordigd is op de vergadering.
1	1
-	-
-	-
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
-	-
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
1
-
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
1
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
-
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
1
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
1
-
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1	-
1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
1
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
1	-
de
mits
enkel inzage in
notulen
leden
en derden hebben
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke goedkeuring
en
het
door
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
-
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet
is het
nemen. Het
1
1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
1
-	I
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
-	1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
-
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
-	-
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
-
-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
gebruikelijke
betrekking	op	bestuursorgaan	hebben	het
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
verbonden
zijn niet
De	bestuurders	persoonlijk	door	de	I
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
-	1	is hun aansprakelijkheid beperkt	derden	tegenover	de	tot
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun	-	*	1	bestuur.	+	1	1
Indien	is	hun	!	het	bestuursorgaan	college	een	vormt,
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit	-
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij	-	1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven	-	-
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal	1
bestuursorgaan.	1	-	1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.	-
1	1	8.9. Einde bestuursmandaat
1
8.9.1. Einde van rechtswege
E	Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,	f
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene	1	$	vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid	het	einde	het	brengt	rechtswege	van	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid	1
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd	1
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de	1
1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.	-	1	1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
is geheim.	-	₮	1	1
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat	1	-
1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
-	-
-
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
1
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
1
1
1	1
DEEL III. DE BOEKHOUDING
1
1	$
Artikel 9. Rekening
-
-
donaties,
vereniging,
1
fondsen
de
inclusief
De
van
1
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
en
-
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
1
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
-
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
-	1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1	-
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
1
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
1	1
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
1	,
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
door enige weglating of onjuiste opgave
in de
verborgen
1
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1	1
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
1	-
in de oproeping.
$
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
ondernemingsrechtbank,
waar deze zal worden gevoegd aan het
Indien
van de vereniging.
dossier
van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
1
Artikel 13. Samenloop
-
-	1
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
-	1
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
1
-
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
-	1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
-
met betrekking tot
financiele instrumenten). In geval
van
-
-
ten titel van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden,
1	-
schuldvergelijking.
€
#
-
1
1
Artikel 14. Ontbinding
-
3
14.1. Vrijwillige ontbinding
1
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
-
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
-
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1	-
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
$
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1	-
1	-
-
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
1	-
wordt ontbonden.
1
1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
-
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
-
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1
$
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
1
stemmen.
1
F
1
1
1
B. NIET-STATUTAIR
-	1
1
1
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
$
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
1	-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Bosstraat 20, 9950 Lievegem.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
1
1
1
4/ Volmacht aan BV Balan'z
1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Balan'z, rechtspersoon met zetel te
1
9000 Gent, Kompasplein 19 Bus 1A, RPR Gent afdeling Gent, gekend in de KBO onder
-	-
nummer BE0760548789, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de
-
₺
uitdrukkelijke herroeping.
-
-
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
1
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
Ondernemingsloketten,
RSZ, het Belgisch
Kruispuntbank van
Staatsblad,
1
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
-	1
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
1
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Rondvraag varia
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 08/09/2023.
Voor de vereniging
BV Balan'z, vertegenwoordigd door Jordy Lauret, bestuurder
Lasthebber, bij bijzondere volmacht