Ondernemingsnr : 0879060124
Naam
(voluit) : SBSplus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Rijksweg 454A
 : 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende Gwenn SWENTERS, notaris te Dilsen-Stokkem, die haar
ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap “NOTARIS GWENN
SWENTERS”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Ter Motten 3, en met ondernemingsnummer
0798.672.066, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren op 21 december 2023.
Zijnde een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “SBSplus vzw”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Rijksweg 454A,
Rechtspersonenregister Antwerpen, Afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer 0879.060.124.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen waarmee aan
de stemming deelgenomen werd:
EERSTE BESLUIT – BESLISSING AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT – NIEUWE STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP - DUUR
Artikel 1. – Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “SBSplus vzw”.
Artikel 2. - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door de algemene vergadering worden verplaatst met inachtneming van de formaliteiten
die door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) worden voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: “SBS 1”, “SBS 2”, “De Horizon” en “’t Schakeltje” en hun
activiteiten te ondersteunen en te bevorderen door het organiseren van socio-culturele activiteiten en
bij te dragen tot de positieve uitstraling van de scholen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het vermelde statutaire belangeloos doel met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het statutaire belangeloos doel.
Artikel 4. - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
AFDELING I - TOELATING
Artikel 5. - Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste (ook wel effectieve of werkende) leden en toegetreden leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie (3),
waarvan tenminste twee (2) vaste leden.
§2. De vereniging is samengesteld uit éénentwintig (21) vaste leden, als volgt samengesteld:
    •  vier (4) directies;
    •  drie (3) leerkrachten;
    •  drie (3) penningmeesters;
    •  schepen van onderwijs
    •  tien (10) gemeenteraadsleden.
Zijn vaste leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als vast lid overeenkomstig artikel 6, §1 van onderhavige
statuten.
§3. Zijn toegetreden leden:
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als toegetreden lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van onderhavige statuten,
§4. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de vaste leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in onderhavige statuten zijn
vastgelegd.
Alle leden zijn verplicht:
    1.  de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
    2.  de belangen van de vereniging na te streven;
    3.  bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens
zonder verwijl kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het
register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 6. - Toelatingsprocedure
§1. Toelating als vast lid
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief dan wel per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam, voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de
leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
De algemene vergadering komt uiterlijk binnen een termijn van twee (2) maanden nadat zij in kennis
werd gesteld door het bestuursorgaan samen teneinde te beraadslagen over de goedkeuring dan wel
weigering van toelating van de kandidaat als lid van de vereniging.
Binnen acht (8) dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft
genomen, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij
aangetekende brief dan wel per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief dan wel per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn
naam, voornamen, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de
leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien (15) dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan aan de
kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief dan wel per e-mail.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
AFDELING II – UITTREDING EN UITSLUITING
Artikel 7. – Uittreding
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet minstens één maand vooraf worden gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van
de vereniging.
Indien een gemeenteraadslid op vrijwillige basis ontslag neemt dan dient de Gemeenteraad over te
gaan tot het voordragen van een nieuwe afgevaardigde in de loop van de eerste drie (3) maanden
volgende op zijn/haar ontslag, rekening houdende met de datum van kennisgeving van zijn/haar
ontslag.
Indien een personeelslid van de school op vrijwillige basis ontslag neemt dan dient er binnen de drie
(3) maanden na de kennisgeving van zijn/haar ontslag een opvolger te worden aangeduid.
§2. Een vast of toegetreden lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om vast of effectief lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit
te treden.
In het bijzonder:
- voor de leden afgevaardigd door de Gemeenteraad: indien de Gemeenteraad op voorstel van de
politieke fractie waarvoor zij voorgedragen werden, vervanging voorstelt. De Gemeenteraad dient
over te gaan tot het voordragen van nieuwe afgevaardigden in de loop van de eerste drie (3)
maanden volgende op de installatie van de nieuwe Gemeenteraad.
- voor het personeel van de school: indien zij niet meer in dienst zijn van de school. Er dient binnen
de drie (3) maanden een opvolger te worden aangeduid.
§3. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een vast of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§4. Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn/haar inbreng en zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§5. Een uittredend vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Artikel 8. – Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een vast Lid, een vast
lid/toegetreden lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen:
- de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of privé, is/zijn
onverenigbaar met het doel van de vereniging of betekenen een aanslag op de goede naam van de
vereniging;
- het gedrag druist is tegen de goede zeden en/of de openbare orde.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken vast lid meegedeeld per e-mail op het door
hem/haar aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien (15) dagen vóór de
datum van de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem/haar per aangetekende brief meegedeeld.
Het vast lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij/Zij heeft tevens de mogelijkheid zijn/haar opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde
modaliteiten vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn
uitsluiting hem/haar werd meegedeeld.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem/haar aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen
om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem/haar per aangetekende
brief meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn/haar opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen
vijftien (15) dagen nadat het voorstel tot zijn/haar uitsluiting hem/haar werd meegedeeld.
Indien hij/zij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het
betrokken vast of toegetreden lid per e-mail op het door hem/haar aan de vennootschap
gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem/haar per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Verliezen van rechtswege het lidmaatschap van de vereniging, zij die tengevolge van een
strafrechtelijke veroordeling, hun burgerlijke en/of politieke rechten hebben verloren.
§6. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn/haar inbreng en zijn/haar betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Een uitgesloten vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. – Ledenbijdragen
De vaste en toegetreden leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige
bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Zij nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen vermogen of
goederen voor de schulden van de vereniging.
TITEL III – BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. – Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad, “raad van bestuur” genoemd, samengesteld uit ten
minste het minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag de raad van bestuur
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bestaan uit twee (2)
bestuurders.
Aangezien de vereniging evenwel overeenkomstig onderhavige statuten dient te bestaan uit
minstens drie (3) leden, dient de raad van bestuur te bestaan uit drie (3) bestuurders.
§2. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij
gebrek aan precisering, voor een periode van hoogstens zes (6) jaar.
De bestuurders die werden aangesteld in een tussentijds opengevallen bestuursfunctie, voltooien
slechts het bestuursmandaat van de bestuurders die zij opvolgen.
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering gekozen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
§4. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen en met dezelfde meerderheden met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
§5. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
§6. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij/Zij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn/haar mandaat aan
derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn/haar
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
§7. De bestuurders zijn verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering van de
vereniging.
Artikel 11. – Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kiest tevens een ondervoorzitter, drie (3) penningmeesters en een secretaris en
regelt de verdere taakverdeling.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. – Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Het bestuursorgaan wordt tevens bijeengeroepen telkens minstens twee (2) van de leden erom
verzoeken.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk per post of per e-mail op het door het bestuurslid aan het
bestuursorgaan gecommuniceerde e-mail adres ten laatste vijftien (15) dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief/e-mail en bij gebrek
aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. – Besluitvorming van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
§2. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem/haar te
vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn/haar plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in
persoon aanwezig is, zijn/haar mening schriftelijk laten kennen en zijn/haar stem schriftelijk
uitbrengen.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
§4. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee (2) bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad
voorzit haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie (3) leden
bestaat.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders.
Artikel 14. – Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering respectievelijk door zijn plaatsvervanger en de bestuurders die
erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2. van
deze statuten.
Artikel 15. – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan is belast met de bijeenroeping van het bestuursorgaan en
met de leiding van de vergaderingen ervan evenals deze van de algemene vergadering.
De secretaris voert het secretariaat van de vereniging en de penningmeesters voeren de
boekhouding en leiden de financiële verrichtingen.
Artikel 16. – Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. – Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van
bestuur, die lid van de vereniging dienen te zijn.
Het dagelijks bestuur wordt door de raad van bestuur opgedragen aan tien (10) personen, met name
vier (4) personen voor SBS1 en SBS2, drie (3) personen voor de Horizon en drie (3) personen voor ’t
Schakeltje.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en door
publicatie van een uittreksel ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
§2. De personen aan wie het dagelijks bestuur van de vereniging is opgedragen zullen kunnen
handelen als college, zowel voor wat betreft de interne handelingen van het dagelijks bestuur als de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat.
Nochtans kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging niet zonder
toestemming van de raad van bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die duizendvijfhonderd euro (€ 1.500,00) te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenwerpbaar aan derden, ook al zijn de openbaar
gemaakt, evenmin als een eventuele onderlinge taakverdeling tussen deze personen, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
§5. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. – Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Artikel 18bis. – Bestuurdersaansprakelijkheid
§1. De vereniging is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijks
bestuurders en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vereniging bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn;
bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
§2. De leden van de organen van de vereniging verbinden zich niet persoonlijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Elk lid van het bestuursorgaan of de dagelijks bestuurders zijn tegenover de vereniging gehouden tot
een behoorlijke vervulling van de hen opgedragen taak.
§3. De bestuursleden, de dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad zijn jegens de vereniging
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het
bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de vereniging als jegens derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen of van onderhavige statuten.
Wat fouten bedoeld in het tweede en derde lid betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van het bestuursorgaan, of, in voorkomend geval, aan het collegiaal bestuursorgaan.
Indien zij gebeurt aan een collegiaal bestuurs- of toezichtsorgaan, wordt deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
§4. De aansprakelijkheid bedoeld in §3., elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het
wetboek van vennootschappen en verenigingen of andere wetten of reglementen ten laste van de
bestuursleden, de dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht
zijn evenwel beperkt tot de bedragen zoals bepaald in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. – Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle vaste/effectieve leden.
Artikel 20. – Bevoegdheden
§1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging;
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
§2. Iedere wijziging van de statuten, elke benoeming, ontslag of uitsluiting van bestuurders wordt
gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
§3. Het bestuursorgaan brengt verslag uit aan de algemene vergadering over de jaarrekening van
het voorbije jaar. Het bestuursorgaan stelt tevens een ontwerp van begroting op. De algemene
vergadering keurt de rekening en de begroting goed.
Artikel 21. – Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de
maand juni, om negen uur (09.00 u.). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze vaste leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de vaste leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de vaste leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de vaste leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21bis. – Schriftelijke algemene vergadering
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten twintig
(20) dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten
laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Artikel 21ter. – Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
§2. Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het
eerste lid bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene
vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 22. – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van vast lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen
ter kennis van de vereniging moeten brengen per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
De toegetreden leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer  agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet toegetreden lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. – Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. – Beraadslagingen
§1. Alleen de vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle vaste leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk vast lid kan aan een ander vast lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk vast lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. – Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
TITEL V – FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. – Financiering
Naast de bijdragen die desgevallend worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. – Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Een afschrift van de goedgekeurde rekeningen en begroting wordt samen met het werkingsverslag
van het afgelopen jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
§2. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen dertig (30) dagen na de
goedkeuring wordt neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank waar het
verenigingsdossier wordt gehouden.
Artikel 28. – Inzagerecht en controle
§1. De vaste leden en de gemeenteraad kunnen te allen tijde inzake krijgen van alle
boekhoudkundige stukken.
§2. De overeenstemming van de kasmiddelen met de boekhouding wordt nagekeken door de
financieel directeur. Het is mogelijk dat de financieel directeur dit nazicht delegeert.
§3. De vereniging en al haar organen verbinden er zich toe bij de voorziene investeringen strikt de
wetgeving op de overheidsopdrachten na te leven. Elk besluit dat betrekking heeft op investeringen
zal voorafgaandelijk en grondig gemotiveerd ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
gemeenteraad. De gemeenteraad plaatst dit voorstel van beslissing op de agenda van de
eerstvolgende gemeenteraadszitting na de indiening ervan, op voorwaarde dat hierbij de wettelijke
termijnregeling omtrent de gemeenteraadszittingen gerespecteerd kan worden.
Artikel 29. – Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30. – Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de
vereniging op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 31. – Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. – Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vereniging, begrijpende alle
roerende en onroerende activa, overgedragen aan de stad Dilsen-Stokkem.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII – ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. – Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. – Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering besluit de huidige raad van bestuur, hierna vermeld, ontslag te geven uit
zijn functie en gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming van het bestuursorgaan, als college “raad
van bestuur” genoemd, voor een termijn van zes (6) jaar:
1. de Heer INDEMANS Pieter Guy Hubert, geboren te Maaseik op 23 maart 1992, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Stokkemerbaan 12.
2. Mevrouw OPDENAKKER Michèle, geboren te Maaseik op 3 november 1983, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Heerstraat 1.
3. Mevrouw AERTS Lutgarde, geboren te Leut op 30 maart 1967, van Belgische nationaliteit,
wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Vlessersweg 41.
4. Mevrouw COLSON Linda Louise, geboren te Leut op 7 april 1966, van Belgische nationaliteit,
wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Schoolstraat 41.
5. Mevrouw OTTEN Inge, geboren te Maaseik op 17 april 1976, van Belgische nationaliteit, wonende
te 3650 Dilsen-Stokkem, Europalaan 153 bus B.
6. Mevrouw KLINGELEERS Brigitta Gerarda, geboren te Maaseik op 2 juni 1962, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Reselt 2, bus A.
7. Mevrouw AERTS Marleen Maria Marcella, geboren te Maaseik op 5 maart 1971, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Allemansweg 18.
8. Mevrouw WEETJENS Carine, geboren te Maaseik op 30 december 1967, van Belgische
nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Zandstraat 56.
9. Mevrouw VRANKEN Inge, geboren te Maaseik op 19 april 1974, van Belgische nationaliteit,
wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Koppelstraat 62.
10. de Heer KEYMIS Jean-Paul Marie Margaretha Marc, geboren te Maaseik op 5 februari 1961, van
Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Kasteeldreef 15A.
Die hebben bevestigd dat de uitoefening van deze functie hun niet verboden is en die hebben
verklaard de hun verleende opdracht te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering verleent heden volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter, de ondervoorzitter, drie (3) penningmeesters en de secretaris.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad van bestuur:
- te benoemen tot voorzitter: Mevrouw AERTS Lutgarde, geboren te Leut op 30 maart 1967, van
Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Vlessersweg 41, voornoemd;
- te benoemen tot ondervoorzitter: Mevrouw OPDENAKKER Michèle, geboren te Maaseik op 3
november 1983, van Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Heerstraat 1,
voornoemd;
- te benoemen tot eerste penningmeester: Mevrouw KLINGELEERS Brigitta Gerarda, geboren te
Maaseik op 2 juni 1962, van Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Reselt 2, bus
A, voornoemd;
- te benoemen tot tweede penningmeester: Mevrouw WEETJENS Carine, geboren te Maaseik op 30
december 1967, van Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Zandstraat 56,
voornoemd;
- te benoemen tot derde penningmeester: Mevrouw NOTERMANS Cindy, geboren te Maaseik op 17
juni 1984, van Belgische nationaliteit, wonende te 3630 Maasmechelen, Korhaanstraat 16,
voornoemd;
- te benoemen tot secretaris: Mevrouw COLSON Linda Louise, geboren te Leut op 7 april 1966, van
Belgische nationaliteit, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Schoolstraat 41, voornoemd;
Die hebben bevestigd dat de uitoefening van deze functie hun respectievelijk niet verboden is en die
hebben verklaard de hun verleende opdracht te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
VIERDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3650 Dilsen-Stokkem,
Rijksweg 454A.
VIJFDE BESLUIT – MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de hierboven
geakteerde besluiten uit te voeren, alsook om de statuten te coördineren.
ZESDE BESLUIT - OPDRACHT AAN DE NOTARIS VOOR COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris Swenters
Gwenn met standplaats te Dilsen-Stokkem om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
verenigingsdossier bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank te verzorgen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavig proces-
verbaal ter bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, worden door de vergadering aan haar
boekhouder, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de nodige machten verleend om alle formaliteiten te vervullen en uit te voeren en
onder meer deze vereist voor de wijziging in de Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en in het algemeen om alle nodige of nuttige
formaliteiten te vervullen, en dit met macht tot indeplaatsstelling.
 
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Gwenn Swenters te Dilsen-Stokkem.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal gedateerd van 21 december 2023.
- gecoördineerde statuten.