415 269 569	Ondernemingsrr
Naam
Electronica club Heide
(volui) :
ECH	(verkort)
Rechtsvorm :	vereniging zonder winstoogmerk
Driehoekstraat 41, 2920 Kalmthout, Belgie	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Bestuurswijziging en aanpassing van de statuten
Er werden nieuwe bestuursleden verkozen en de statuten werden aangepast met het oog op GDPR.
Volgens de Algemene vergadering van 1 december 2023:
Ontslag van volgende bestuursleden:
Evers, Tim, Achterburg 19, 2990 Wuustwezel, secretaris, 6-sep-1976
de Bruijne, Dirk, Meidoornlaan 38, 2950 Kapellen, schatbewaarder, 30-okt-1980
Luyckx, Herman, Molenbaan 33A, 2920 Kalmthout, voorzitter, 30-nov-1960
Benoeming van volgende bestuursleden:
Van Kogelenberg, Kerstin, Kalmthoutsebaan 36, 2040 Antwerpen, voorzitter, 15-jan-1991
Luyckx, Philip, Jan Matstraat 36, 2940 Stabroek , schatbewaarder, 11-apr-1989
Hermans, Erik, Antwerpsesteenweg 69 bus 3, 2950 Kapellen, secretaris, 16-aug-1976
---
Statuten
Op acht december tweeduizend drieëntwintig is in de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen
besloten onderstaande nieuwe statuten aan te nemen.
De oude statuten van acht februari tweeduizend en vier komen te vervallen.
1.Artikel 1 - Naam en zetel van de vereniging
1.1.De vereniging draagt de naam "Elektronica-Club Heide", vereniging zonder winstoogmerk (vzw) en
heeft haar zetel in de gemeente Kalmthout, in het Vlaamse gewest.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
2.Artikel 2 - Doel van de vereniging
2.1.De vereniging heeft als doel, de kennis, zowel van praktische als van theoretische aard van de
elektronica en aanverwante vakken, waaronder ook computers (hard- en software), evenals het gebruik van
een 3D printer, tussen haar leden te bevorderen en door wederzijdse en onderlinge hulp en bijstand
gezamenlijke of individuele projecten van haar leden te realiseren.
2.2.Zij zal dus, zowel laboratoria als materialen aan haar leden ter beschikking mogen stellen aan de
voorwaarden in haar huishoudelijk reglement te bepalen, en alle daden en verrichtingen stellen noodzakelijk
tot het verwezenlijken van deze doelstelling. Zij kan dus zowel ten kosteloze als ten bezwarende titel,
goederen verwerven, hetzij roerende of onroerende, die enig verband houden met haar activiteiten of het
propageren van dezelfde.
3.Artikel 3 - Leden
3.1.De vereniging bestaat uit minstens 3 leden. Het lidmaatschap staat open voor iedereen die het doel
van de vereniging ondersteunt. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering
3.2.Het lidmaatschap van de vereniging eindigt door schriftelijke opzegging door het lid, ontzetting door
het bestuur of overlijden van het lid.
4.Artikel 4 - Bestuur
4.1.De vereniging wordt geleid door een bestuur, bestaande uit één voorzitter, één schatbewaarder en één
secretaris. Daarnaast kunnen andere taken worden vastgesteld door middel van een algemeen reglement,
zoals bijvoorbeeld lokaalbeheerder of bibliothecaris. Deze functies worden beschreven door het interne
reglement van de vereniging.
4.2.Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vereniging, het uitvoeren van
besluiten van de algemene vergadering en het beheer van de financiën van de vereniging. De beslissing van
het algemeen bestuur worden bij meerderheid van stemmen der aanwezige leden genomen. In geval van
staking van stemmen is deze van de voorzitter van doorslaggevende aard.
4.3.De leden van het algemeen bestuur worden door de algemene vergadering in hun functie verkozen. Zij
worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Na de eerste 2 jaar worden ze bij elke algemene
vergadering als verkiesbaar beschouwd.
Indien er geen andere geïnteresseerden zijn voor een functie in het bestuur, kunnen ze hun rol verder
uitoefenen. Als er wel geïnteresseerden zich verkiesbaar stellen, wordt voor de bestuursfunctie gestemd.
4.4.leder lid van de vereniging kan zijn kandidatuur voor het bestuur voordragen.
4.5.De voorzitter, de secretaris en de schatbewaarder vormen het dagelijks beheerscomité van de
vereniging.
Zij zullen alle taken waarnemen ter uitvoering van de beslissingen, zowel van het algemeen bestuur als
van de algemene vergadering. De handtekening van de voorzitter en van één der leden van het dagelijks
beheerscomité bindt de vereniging tegenover derden, ter uitsluiting van ieder andere handtekening.
5.Artikel 5 - Algemene vergadering
5.1.De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
De algemene vergadering heeft onder andere volgende bevoegdheden: de benoeming van de
bestuurders, het goedkeuren van de jaarrekening, het vaststellen van de begroting, het wijzigen van de
statuten en het ontbinden van de vereniging.
5.2.De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen, hetzij in de zetel van de vereniging,
het zijn op iedere andere plaats door het algemeen bestuur vast te stellen, doch gelegen op het grondgebied
van de gemeente Kalmthout.
5.3.De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vereniging, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
5.4.Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
5.5.Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
5.6.Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij
staking van stemmen wordt geacht dat de stem van de voorzitter doorslaggevend.
5.7.Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter.
5.8.Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vereniging is.
5.9.De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te
verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
6.Artikel 6 - Bescherming van persoonsgegevens
6.1.De vereniging zal alle persoonsgegevens van haar leden en andere betrokkenen verwerken in
overeenstemming met de geldende wetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).
6.2.De vereniging zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang of enige andere vorm van
onrechtmatige verwerking.
6.3.De vereniging zal een register bijhouden van de verwerkingsactiviteiten en zal de Belgische
Gegevensbeschermingsautoriteit onmiddellijk op de hoogte brengen van eventuele inbreuken op de
beveiliging van persoonsgegevens.
7.Artikel 7 - Fiscale verplichtingen
7.1.De vereniging zal een boekhouding bijhouden in overeenstemming met de geldende fiscale wetgeving.
7.2.De vereniging zal jaarlijks een belastingaangifte indienen bij de bevoegde autoriteiten.
7.3.De vereniging zal zich houden aan de fiscale verplichtingen die voortvloeien uit haar activiteiten, zoals
8.Artikel 8 - Ontbinding en vereffening
8.1.De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
8.2.Bij ontbinding van de vereniging zal het liquidatiesaldo worden overgedragen aan een vereniging met
een gelijkaardig doel als dat van de ontbonden vereniging, zoals bepaald door de algemene vergadering.
9.Artikel 9 - Wijziging van de statuten
9.1.De statuten kunnen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering.
9.2.De wijzigingen moeten worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
10.Artikel 10 - Slotbepaling
10.1.In geval van geschillen tussen de leden, het bestuur en/of de vereniging zal in eerste instantie
getracht worden deze op te lossen door middel van overleg. Indien dit niet tot een oplossing leidt, zal het
geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
10.2.Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen,
Aldus opgemaakt in Kalmthout, op acht december tweeduizend drieëntwintig.
(handtekening van de voorzitter)	(handtekening van de secretaris)
.