*25001327*
Griffie
Ondernemingsnr 0454.011.666
Naam
(voluit):	CARROSSERIE DEKEYZER
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Oostendestraat 239
8820 Torhout
Onderwerp akte : Ontbinding - Invereffeningstelling
Uit een proces-verbaal verleden voor Xavier DE MAESSCHALCK, notaris met standplaats te Oostende (eerste
kanton), van 16 december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van CARROSSERIE
DEKEYZER besloten vennootschap, met zetel te 8820 Torhout, Oostendestraat 239, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer BTW BE0454.011.666, volgende
beslissingen genomen heeft :
EERSTE RESOLUTIE
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 25 november 2024 waarin deze
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 25 november 2024.
Vervolgens wordt het verslag de dato 13 december 2024 van MOORE AUDIT BV, vertegenwoordigd door de
Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva van 25 november 2024,
voorgelezen.
Het besluit van het rapport van de dato 13 december 2024 van MOORE AUDIT BV, vertegenwoordigd door
de Heer Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Carrosserie Dekeyzer BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Ba-sis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 november 2024 met
een balanstotaal van € 304.072,09 en een eigen vermogen van € 210.801,65 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap Carrosserie Dekeyzer BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
- het bestaan van een eventueel inningsrisico met betrekking tot de openstaande han-delsvorderingen met
een oorsprong van vóór 1 januari 2024 ten belope van € 8.174,46 daar de inbaarheid van de betreffende
handelsvorderingen ons niet kon aangetoond worden;
- alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde norma-tief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Mod DOC 19.01 - AL
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en ge-schikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbe-taald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
alsook een schriftelijke bevestiging van de schuldeisers-aandeelhouders wiens schuldvorderingen zijn
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen werden bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien enerzijds de aangelegde liquidatiereserves en anderzijds de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
25 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennoot-schap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toe-lichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijla-ge bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Ko-ninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodi-ge gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuurs-orgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van der-den zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-gingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 13 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
[getekend]
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
Mod DOC 19.01 - AL
TWEEDE RESOLUTIE
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering unaniem de
vennootschap te ontbinden vanaf heden.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1.er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2.er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71, § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3.ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en deze
aandeelhouders besluiten met eenparigheid van stemmen;
4.de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke in
vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat eventueel toekomstige vorderingen van de vennootschap overgedragen
worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om
gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden. De gelden die verschuldigd zijn na de tegeldemaking
van deze vorderingen kunnen gestort worden op een door de aandeelhouders nader aan te duiden rekening.
DERDE RESOLUTIE
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurders naar aanleiding van de ontbinding
van de vennootschap. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders, zijnde:
ode Heer DEKEYZER Gilbert, voornoemd;
ode Heer HUYGHE Peter, voornoemd;
ode Heer RIGOLE Lieven, voornoemd.
Voor het door hen tot op heden gevoerde bestuur.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE RESOLUTIE
Overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen geschiedt de terugname van
het resterend actief door de aandeelhouders zelf.
Het actief van de vennootschap wordt dan ook toebedeeld aan de voormelde aandeelhouders, in verhouding
tot haar aandelenbezit. Zij zullen tevens alle nog te vervallen passiva dragen, in zelfde verhouding.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE RESOLUTIE
De algemene vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de afsluiting van de vereffening
op het adres te 8820 Torhout, Oostendestraat 239.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
De vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. De vergadering neemt
vervolgens kennis van de inhoud van de verkorte jaarrekening. Zij bespreekt de verkorte jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, keurt de algemene vergadering de voorgelegde jaarrekening
over de periode van het lopende boekjaar tot op heden goed.
ZESDE RESOLUTIE
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan TITECA ACCOUNTANCY, kantoorhoudende
te 8400 Oostende, Lijsterstraat 15, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving / aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, sociaal
verzekeringsfonds en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
Slot
Alle agendapunten behandeld zijnde wordt de vergadering geheven.
Slot
Alle agendapunten behandeld zijnde wordt de vergadering geheven.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Notaris Xavier DE MAESSCHALCK
Gelijktijdig neergelegd :
1) expeditie van het proces-verbaal;
2) verslag van de bestuurders met staat van actief en passief;
3) verslag van de bedrijfsrevisor.