Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Erembodegem vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Industrielaan 25A
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
De ondergetekenden:
 Wim Van Vaerenberg, Keppestraat 52/5, 9320 Erembodegem, geboren op 21/01/1970 te Gent, België
 David Van de Vorst, Maatweg 13, 9320 Nieuwerkerken, geboren op 10/05/1977 te Aalst, België
 Thomas Rowies, Heuvel 14, 9320 Erembodegem, geboren 29/12/1984 te Aalst, België
 Tim Rowies, Ten Berg 1, 9300 Aalst, geboren 09/12/1982 te Dendermonde, België
 zijn overeengekomen op 19/09/2017 , om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en zoals gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003, de vereniging zonder winstoogmerk Vriendenkring
Brandweer Erembodegem vzw op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
Hoofdstuk I: Oprichting – doel – ontbinding
 Artikel 1: Met ingang van heden wordt de benaming van de “Vriendenkring Brandweerpost Erembodegem”
vervangen door de benaming “Vriendenkring Brandweer Erembodegem vzw”, verder afgekort “Vriendenkring”.
 Artikel 2: Deze Vriendenkring heeft tot doel de morele en materiële belangen van de leden van de
brandweerpost Erembodegem, onderdeel van de Hulpverleningszone Zuid-Oost, te behartigen en te verdedigen.
 Artikel 3: De Vriendenkring kan alleen ontbonden worden wanneer de brandweerpost Erembodegem zou
opgeheven worden. Bij een eventuele fusie van deze Vriendenkring met een andere vriendenkring of
personeelsvereniging, kan de afschaffing of ontbinding gebeuren wanneer tenminste twee derden van de
aanwezige leden van de Vriendenkring, daartoe bijeengeroepen op een buitengewone algemene vergadering,
daartoe zouden beslissen.
 Artikel 4: De Vriendenkring kan alleen handelen binnen de perken die voorzien zijn in het organieke reglement
van de Hulpverleningszone Zuid-Oost en eventueel van het reglement van orde, beiden vastgesteld door de
Zoneraad. De Vriendenkring dient zich uit te spreken over brandweermaterie die haar worden voorgelegd voor
advies door de officier-dienstchef en/of postoverste.
Hoofdstuk II: Lidmaatschap
 Artikel 5: Tot de Vriendenkring treden automatisch toe al de operatieve leden van de brandweerpost
Erembodegem, daarin begrepen de leden van dienst die, wegens het bereiken van de maximumleeftijdsgrens,
ambtshalve ontslag hebben gekregen in bovengenoemde afdeling, verder genoemd niet actieve leden van de
dienst.
 Artikel 6: Elk lidmaatschap is ten allen tijde opzegbaar, mits een eenvoudige schriftelijke verklaring te tekenen bij
de voorzitter en ondervoorzitter.
 Artikel 7: Het ontslag als lid van de Vriendenkring volgt ambtshalve bij ontslag als operationeel lid van de dienst,
zelfs eervol, indien dat ontslag gegeven of verleend wordt vóórdat de maximum leeftijdsgrens, bepaald in het
organieke reglement van de Hulpverleningszone Zuid-Oost, werd bereikt. Het ontslag als lid van de
Vriendenkring volgt ambtshalve eveneens wanneer een actief lid wegens mutatie of overplaatsing niet meer
behoort tot de brandweerpost Erembodegem. Het dagelijks bestuur van de Vriendenkring kan, op voorwaarde
dat een twee derden meerderheid van alle aanwezigen bereikt wordt, het blijvende lidmaatschap verlenen aan
dat lid van de dienst.
0695434768
 Artikel 8: Het is uitgesloten dat leden worden toegelaten die nooit actieve dienst hebben vervuld bij de
brandweerpost Erembodegem.
 Artikel 9: Engagement dat verwacht wordt van de leden van de Vriendenkring:
 - Iedereen wordt geacht jaarlijks een minimum van 50 kalenders te verkopen. Er worden hierbij geen kalenders
teruggenomen.
 - Iedereen wordt geacht minstens 1 dag te helpen op ons jaarlijks eetfestijn, in welke hoedanigheid dan ook en
een minimum van 30 kaarten te verkopen. Er worden net als bij de kalenderverkoop geen kaarten teruggenomen.
 De ontvangsten van zowel de kalenderverkoop als de verkoop van kaarten voor het eetfestijn worden ten laatste
de woensdag voorafgaand aan ons banket aangezuiverd ten einde ook de jaarrekeningen te kunnen afsluiten.
 Collega’s die nog kalenders wensen te verkopen na het banket dienen het verschuldigde bedrag voor te
schieten.
 Voorafgaand aan ons banket worden voldoende momenten georganiseerd om kalenders te verkopen.
 Indien men niet voldoet aan beide hierboven gestelde voorwaarden kan het lid geen aanspraak maken op een
bekostiging van het jaarlijks banket door de Vriendenkring en moet het lid dus zelf de kosten betalen. Indien aan
één van de hierboven gestelde voorwaarde voldaan is, kan het lid slechts aanspraak maken op 50%
tegemoetkoming in de kosten van het jaarlijks banket.
 Voor leden die 3 jaar opeenvolgend gebrek aan inzet vertonen aan bovenstaande regels kan door het dagelijks
bestuur beslist worden het lid zijn recht op het beeld “De Redding” te ontnemen.
Hoofdstuk III: Materiële middelen
 Artikel 10: Teneinde de in het artikel 2 van dit reglement bepaalde doelstellingen te verwezenlijken, is de
Vriendenkring ertoe gemachtigd inkomsten tot dekking van haar uitgaven te verzekeren bij middel van elk door
de wet geoorloofd commerciële- of niet-commerciële initiatieven.
 Artikel 11: Het is de Vriendenkring geoorloofd bij middel van haar voorzitter, ondervoorzitter en haar financieel
beheerder, in het bezit te treden van roerende en onroerende goederen, doch alleen met het verwezenlijken van
het doel.
 Artikel 12: Gebruik van middelen van de vriendenkring: Schriftelijk aan te vragen bij voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris mits indienen van een waarborg van 50 euro, te betalen aan de financieel beheerder. Bij
beschadigingen wordt deze waarborg ingehouden.
Hoofdstuk IV: Bestuursorganen
 Artikel 13: Als opperste bestuursorgaan van de Vriendenkring geldt de algemene ledenvergadering. De
algemene ledenvergadering vergadert minstens éénmaal per jaar en dat in de loop van de maand januari, onder
voorzitterschap van de voorzitter. De algemene ledenvergadering neemt tijdens de vergadering van de maand
januari kennis van de middelen waarover ze beschikt en aanhoort het verslag van de secretaris en de financieel
beheerder en keurt dit goed of af bij middel van een gewone openbare stemming. De algemene
ledenvergadering beslist over de wijziging van de statuten, kiest de afgevaardigden voor het dagelijks bestuur en
beslist over al de punten die haar worden voorgelegd door de postoverste of door het dagelijks bestuur.
Beslissingen van de algemene ledenvergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij anders
bepaald in dit reglement. Bij evenredigheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Als
meerderheid van stemmen geldt het aantal afgeleid van het aantal uitgebrachte stemmen. De algemene
ledenvergadering kan geldig stemmen wanneer tenminste 50% van het aantal leden aanwezig is op de algemene
vergadering. Wanneer dit quotum niet bereikt is, wordt de algemene ledenvergadering afgelast en worden de
leden opnieuw bijeengeroepen. Bij deze tweede algemene ledenvergadering zal steeds rechtsgeldig beslist
kunnen worden zonder vereiste quotum van aanwezige leden.
 Artikel 14: §1. Onder de leden van de algemene ledenvergadering wordt een dagelijks bestuur samengesteld,
bestaande uit:
 a) minstens één afgevaardigde van de niet-actieve leden van de brandweerpost Erembodegem, aangeduid
volgens de hierna bepaalde regels;
 b) één secretaris, aangeduid volgens de hierna bepaalde regels;
 c) één financieel beheerder, aangeduid volgens de hierna bepaalde regels;
 d) één ondervoorzitter, aangeduid volgens de hierna bepaalde regels.
 e) één voorzitter, aangeduid volgens de hierna bepaalde regels.
 f) minstens 1 officier of onderofficier, aangeduid volgens de hierna bepaalde regels.
 §2. Het dagelijks bestuur bestaat uit een maximum van 11 personen.
 §3. Bijzondere regels voor de verkiezing van de leden van het dagelijks bestuur: De leden bedoeld onder punt a)
tot en met f) van §1 worden, rekening houdend met artikel 15 op de volgende wijze verkozen:
 a) Kandidatuurstellingen:
 - Elk jaar, in de loop van de maand november richt de secretaris in opdracht van de voorzitter een oproep tot alle
leden van de vriendenkring teneinde hun kandidatuur voor het lidmaatschap van het dagelijks bestuur in te
dienen.
 - Elke kandidatuur dient schriftelijk en uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de algemene ledenvergadering ingediend
worden bij de voorzitter en ondervoorzitter.
 - De stagelopende manschappen kunnen geen lid worden van het dagelijks bestuur, noch kunnen zij worden
aangesteld tot secretaris, financieel beheerder, ondervoorzitter of voorzitter. Zij hebben wel het recht om deel te
nemen aan de verkiezingen.
 b) Verkiezing van de leden van het dagelijks bestuur door de algemene ledenvergadering:
 - Tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering, in de loop van de maand januari, worden met geheime
stemming de leden van dagelijks bestuur verkozen waarvan het mandaat vacant is.
 c) Bijzondere bepalingen met betrekking tot de verkiezingen:
 - Elk lid van de Vriendenkring kan slechts op één kandidaat zijn stem uitbrengen.
 - De kandidaat met het hoogst aantal stemmen bepaalt de rangorde van de verkozenen
 - Bij een gelijk aantal stemmen wordt eerst de kandidaat volgens dienstanciënniteit verkozen, vervolgens
dezemet de hoogste leeftijd.
 - Indien minder kandidaturen werden ingediend dan er vacante plaatsen zijn in het dagelijks bestuur
wordendiegenen die zich kandidaat hebben gesteld automatisch en zonder stemming verkozen.
 - Het dagelijks bestuur beschikt echter over een veto recht met betrekking tot eventuele kandidaten.
 §4. Verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de financieel beheerder.
 a) Verkiezing van de voorzitter.
 - De leden van het dagelijks bestuur kiezen, onder alle leden van de Vriendenkring, een voorzitter.
 - De voorzitter heeft een mandaat voor vijf jaar.
 - Vanaf de 6e maand tot en met de 3e maand voor het einde van het mandaat kan elk lid van de Vriendenkring
zich kandidaat stellen als voorzitter.
 - De secretaris zal hiervan bericht laten aan de leden via e-mail.
 - Elke kandidatuur dient schriftelijk ingediend te worden bij het dagelijks bestuur met name de ondervoorzitter, de
secretaris en de financieel beheerder.
 - Indien er, na deze 3 maand, geen enkele kandidatuurstelling wordt ontvangen wordt het mandaat van de
voorzitter automatisch verlengd met vijf jaar.
 - De voorzitter wordt verkozen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
 - Het dagelijks bestuur kan ten allen tijde beslissen om een andere voorzitter aan te stellen, mits een schriftelijke
motivatie voor te leggen aan een bijzondere algemene ledenvergadering dewelke onder geheime stemming zal
beslissen bij 2/3 meerderheid.
 - Bij elke verkiezing waarbij het resultaat zou leiden tot een gelijkheid in stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 b) Verkiezing van de secretaris en de financieel beheerder.
 - De secretaris en de financieel beheerder worden door het dagelijks bestuur gekozen onder de actieve leden
van de Vriendenkring en dit voor onbeperkte termijn.
 - Het dagelijks bestuur kan beslissen om een andere secretaris en/of financieel beheerder aan te, mits een
schriftelijke motivatie voor te leggen aan een bijzondere algemene ledenvergadering dewelke onder geheime
stemming zal beslissen bij 2/3 meerderheid.. Een ander bestuurslid zal de functie vervullen tot een opvolger
aangesteld wordt.
 - De secretaris en de financieel beheerder bezitten in het dagelijks bestuur hetzelfde stemrecht als de andere
leden.
 - Bij elke verkiezing waarbij het resultaat zou leiden tot een gelijkheid in stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 c) Verkiezing van de ondervoorzitter.
 - De leden van het dagelijks bestuur kiezen, onder alle leden van de vriendenkring, een ondervoorzitter.
 - De ondervoorzitter heeft een mandaat voor vijf jaar.
 - Vanaf de 6e maand tot en met de 3e maand voor het einde van het mandaat kan elk lid van de Vriendenkring
zich kandidaat stellen als voorzitter.
 - De secretaris zal hiervan bericht laten aan de leden via e-mail.
 - Elke kandidatuur dient schriftelijk ingediend te worden bij het dagelijks bestuur met name de voorzitter, de
secretaris en de financieel beheerder.
 - Indien er, na deze 3 maand, geen enkele kandidatuurstelling wordt ontvangen wordt het mandaat van de
ondervoorzitter automatisch verlengd met vijf jaar.
 - De ondervoorzitter wordt verkozen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
 - Het dagelijks bestuur kan ten allen tijde beslissen om een andere ondervoorzitter aan te stellen, mits een
schriftelijke motivatie voor te leggen aan een bijzondere algemene ledenvergadering dewelke onder geheime
stemming zal beslissen bij 2/3 meerderheid.
 - De ondervoorzitter vervangt de functie van de voorzitter in diens afwezigheid
 - Om de continuïteit te garanderen is het mandaat van de eerste ondervoorzitter, gekozen in januari 2017 slechts
2,5 jaar geldig in plaats van de gebruikelijke 5 jaar. Dit om de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter niet
langer samen te laten geschieden.
 - Bij elke verkiezing waarbij het resultaat zou leiden tot een gelijkheid in stemmen, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 §5. Beëindigen van het mandaat van lid van het dagelijks bestuur.
 a) Een lid van het dagelijks bestuur kan steeds schriftelijk zijn ontslag indienen.
 b) De verkozen leden van het dagelijks bestuur worden ambtshalve ontslagen indien zij zonder vooraf aan de
voorzitter kenbaar gemaakte reden, niet deelnemen aan drie opeenvolgende vergaderingen van het dagelijks
bestuur.
 c) Elk lid dat de leeftijdsgrens voor de actieve dienst heeft bereikt houdt op lid te zijn van het dagelijks bestuur de
eerste dag van de maand volgend op het bereiken van die leeftijdsgrens. Deze regel is niet van toepassing op de
afgevaardigde van de niet-actieve leden.
 d) Wanneer door de toepassing van artikel 14 §5a), §5b) of §5c) een vacature ontstaat binnen het dagelijks
bestuur, wordt deze ingenomen door de eerst geklasseerde niet verkozen kandidaat. Bij ontstentenis van
dergelijke kandidaten zal een verkiezing georganiseerd worden volgens de bestaande regels. De
verkozen kandidaat of kandidaten voltooien het mandaat van hun voorganger.
 Artikel 15: Bevoegdheden en werkingswijze van het dagelijks bestuur
 §1. Het dagelijks bestuur beslist geldig over al de zaken die, krachtens dit reglement, niet tot de specifieke
bevoegdheid van de algemene ledenvergadering behoren. In het bijzonder is het belast met:
 - het beheer van het patrimonium eigen aan de vriendenkring;
 - het inrichten van activiteiten die tot doel hebben de nodige inkomsten te verwerven tot dekking van de uitgaven
;
 - het organiseren van het jaarlijkse Sint-Barbarafeest en Sint-Maartenfeest ;
 §2. Elk lid van de Vriendenkring kan verzoeken dat een agendapunt wordt besproken op de vergadering van het
dagelijks bestuur. Dit lid kan tevens verzoeken gehoord te worden op deze vergadering.
 §3. Het dagelijks bestuur kan beslissen dat, om reden van algemeen belang, bepaalde beslissingen,
besprekingen, enz., gedurende een bepaalde tijd moeten geheim gehouden worden. Deze beslissing bindt elk
bestuurslid. Het bestuurslid dat zich niet houdt aan deze verplichting kan, bij meerderheid van stemmen door de
aanwezige bestuursleden, ontslagen worden als lid van het dagelijks bestuur.
 §4. Het dagelijks bestuur beslist bij meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen. Bij evenredigheid van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van geheime stemming is het voorwerp
verworpen bij evenredigheid van stemmen.
 §5. De vergaderingen van het dagelijks bestuur hebben plaats in de brandweerpost, op voorwaarde dat de
postoverste daartoe zijn akkoord gegeven heeft.
 §6. Het dagelijks bestuur vergadert minstens éénmaal om de 3 maand op eenvoudige schriftelijke bijeenroeping
door de secretaris in opdracht van de voorzitter. De leden van het dagelijks bestuur kunnen, op voorwaarde dat
zij er met tenminste drie bestuursleden om verzoeken, een buitengewone bijeenroeping van het dagelijks bestuur
vorderen met opgave van de dagorde die zij behandeld willen hebben op de vergadering.
 §7. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig vergaderen en beslissen indien tenminste 50 % van het aantal
bestuursleden aanwezig is. Wanneer dit quotum niet bereikt is, wordt de vergadering afgelast en worden de
leden opnieuw bijeengeroepen. Bij deze 2e vergadering zal steeds rechtsgeldig beslist kunnen worden zonder
vereiste quotum van aanwezige leden.
 §8. De stemming in het dagelijks bestuur is geheim wanneer één van de leden er om verzoekt.
 §9. De leden van het dagelijks bestuur kunnen in geen enkele omstandigheid vergoed worden omwille van hun
prestaties als bestuurslid.
Hoofdstuk V: Diensten ingericht ten behoeve van de leden
 Artikel 16: Voor zover daartoe de nodige plaatsruimte door de postoverste ter beschikking wordt gesteld, zal ten
behoeve van de leden van de dienst een kantine opgericht worden. De postoverste kan te allen tijde eisen dat
niet-leden van de dienst de kantine verlaten zonder daarvoor enige reden te moeten opgeven. De toegang tot de
kantine kan eveneens geweigerd worden aan diegenen die door hun gedrag, de rust en de openbare orde
verstoren. Daartoe is alleen bevoegd de postoverste, de leden van het dagelijks bestuur en de door het dagelijks
 bestuur aangestelde kantinehouder. Wanneer geen officier ter plaatse is kan de hoogste ranginnemende
optreden. De openingsuren en de tarieven van de dranken en andere consumpties worden door het dagelijks
bestuur bepaald. Wat de openingsuren betreft dient dit te geschieden in overleg met de postoverste. De
leveringen aan de kantine zullen aan de laagst biedende leverancier worden toevertrouwd. Beslissingen
hieromtrent worden genomen door het dagelijks bestuur.
Hoofdstuk VI: Secretaris en financieel beheerder
 Artikel 17: Alle verslagen van de Vriendenkring, zowel deze van de algemene ledenvergaderingen als deze van
de bestuursvergaderingen, worden via digitaal platform ter beschikking gesteld, met alleen-lezen rechten, aan
alle leden van de Vriendenkring. De secretaris handelt steeds in opdracht van de voorzitter van de
ledenvereniging en het dagelijks bestuur. Hij kan geen opdrachten ontvangen van andere personen, aangezien
de voorzitter optreedt namens de Vriendenkring of namens het dagelijks bestuur.
 Artikel 18: De financieel beheerder ontvangt de gelden en betaalt ingevolge de opdrachten van het dagelijks
bestuur. Hij houdt dagelijks, naargelang de bewerkingen, een boek van uitgaven en ontvangsten bij, waarin deze,
in chronologische volgorde zijn vermeld. Van elke ontvangst en uitgave houdt hij bewijsstukken bij en houdt deze
ter inzage van de leden van het dagelijks bestuur. De financieel beheerder is persoonlijk verantwoordelijk voor
het bewaren van de hem toevertrouwde gelden. De gelden worden steeds gestort op de door de vzw geopende
rekeningen. In het begin van het jaar (januari) legt de financieel beheerder aan de algemene ledenvergadering
een balans voor, betreffende het voorbije jaar (1 januari tot 31 december), nadat dit vooraf door het dagelijks
bestuur werd goedgekeurd en juist bevonden. Bij het beëindigen van zijn taak als financieel beheerder legt deze
aan het dagelijks bestuur een
 rekening van knecht tot meester voor, waarna hem, op voorwaarde dat deze juist bevonden wordt, ontlasting
wordt verleend. De nieuwe financieel beheerder kijkt de rekening na, en indien hij deze juist bevindt, neemt hij de
rekening over.
Hoofdstuk VII: Beeld “De Redding” / Eretekens
 Artikel 19: Het beeld “De Redding” en eretekens worden overhandigd op de jaarlijkse Barbaraviering van de
brandweerpost Erembodegem.
 Artikel 20: Het beeld “De Redding” wordt overhandigd aan elk lid van de vriendenkring van de brandweerpost
Erembodegem indien zij 25 jaar actieve dienst hebben bij een openbare brandweerdienst waarvan minstens 12
jaar, 6 maand en 1 dag actief lid bij de brandweerpost Erembodegem
 Artikel 21: Het dagelijks bestuur kan afwijken van voorgaande artikels en dit in uitzonderlijke omstandigheden en
mits een gemotiveerde schriftelijke beslissing, gedragen door het ganse bestuur.
Hoofdstuk VIII: Wijziging van de statuten – ontbinding
 Artikel 22: De statuten van de ledenvergadering kunnen alleen worden gewijzigd door de
algemene ledenvergadering, daartoe speciaal bijeengeroepen door de secretaris op vraag van de voorzitter. De
beslissingen tot wijziging van de statuten worden genomen bij geheime stemming en bij eenvoudige meerderheid
van de aanwezige leden. De ledenvergadering vergadert geldig wanneer 50 % van de leden aanwezig zijn.
 Indien dit niet het geval is wordt gehandeld zoals bepaald in de laatste alinea van artikel 10 van dit reglement.
 Artikel 23: Indien in de gevallen voorzien in artikel 3 van dit reglement de Vriendenkring wordt ontbonden, zal het
batig saldo, in gelijke helften verdeeld, gestort worden op rekening van: VZW Kinderkankerfonds VZW
Brandwondencentrum
Hoofdstuk IX: In voege treden
 Artikel 24: Dit besluit treedt in voege op 22-05-2017
 Artikel 25: De statuten zijn ten allen tijde te raadplegen op het digitale platform, beschikbaar gesteld aan alle
 leden van de Vriendenkring.