1020.100.597
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WOUTERS SOLIDARITEIT
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : HEILIG HARTPLEIN 5 9620 ZOTTEGEM
Onderwerp akte : PUBLICATIE VAN DE STATUTEN VAN DE VZW WOUTERS SOLIDARITEIT
STATUTEN VAN DE VZW WOUTERS SOLIDARITEIT
In het jaar tweeduizendvijfentwintig, op elf januari, tussen ondergetekenden:
Die verklaren een vereniging zonder winstoogmerk te vormen, de vzw werd het volgende
overeengekomen:
1. WOUTERS TANIA gedomicilieerd te 9620 Zottegem, Heilig Hartplein 5, geboren in Kinshasa (DR
Congo) op 06 augustus 1987 Belg
2. MULEMO MUHOSA, gedomicilieerd te 2060 Antwerpen, Pothoekstraat 80/02 , geboren in Idiofa (DR
Congo) op 15 mei 1952 Belg
3. NDEKILA MALIBWANA LILAS, gedomicilieerd te 9620 Zottegem, Welzijn 63, geboren in Kinshasa (DR
Congo) op 03 november 1992 Belg
4. WENGA VALANCIA, gedomicilieerd te 9620 Zottegem, geboren in Kinshasa (DR Congo), op 03
december 1992 Congolees
TITEL I: VAN DE NAAM - VAN DE ZETEL - DUUR
Artikel 1 -De vereniging noemt "WOUTERS SOLIDARITEIT ", de benaming is rechtsvorm vereniging
zonder winstoogmerk.
Artikel 2 - De zetel gevestigd is Vlaams gewest te 9620 Zottegem, Heilig Hartplein 5.
Het adres van deze zetel kan alleen worden gewijzigd door een beslissing van de Algemene Vergadering
in overeenstemming met de wettelijk voorgeschreven procedure in het geval van een wettelijke wijziging. De
vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. De vereniging is het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.
TITEL II: DOELSTELLINGEN
Artikel 3 - Het doelstellingen van de vereniging zijn:
- Neem deel aan de ontwikkeling van onze gemeente Zottegem
- Begeleiding van jongeren via culturele activiteiten (dans, huiswerkhulp ... Afrikaanse kookkunst))
- workshops en conferenties organiseren over culturele integratie,
- opleiding van ongehuwde moeders door middel van kennismaking met naaien en het milieu
- rechtsbijstand en begeleiding voor nieuwkomers
- partnerschap met Congolese organisaties in Kinshasa om de vroege kinderjaren te helpen en geweld
tegen vrouwen en schooluitval te bestrijden
- het sturen van medicijnen ter bestrijding van malaria en seksueel overdraagbare ziekten
TITEL III: LEDEN
Sectie I: Toelating
Artikel 4 - De vereniging is samengesteld uit gewone leden en leden, filialen van eer en anderen die
natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn.
Het aantal effectieve leden mag niet minder dan drie zijn. Alle leden zijn vrijwilligers.
Naast de wettelijke vereisten genieten leden en leden de rechten en zijn zij gebonden aan de
verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 5 - De vereniging bestaat uit leden en leden, ereleden of anderen, die natuurlijke personen of
rechtspersonen kunnen zijn.
Het aantal effectieve leden mag niet minder dan drie zijn. Alle leden zijn vrijwilligers.
Naast de wettelijke vereisten genieten leden en leden de rechten en zijn zij gebonden aan de
verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6 - § 1. Leden (nummer):
· de ondertekenaars van deze statuten, die ook stichtende leden zijn
· elke natuurlijke of rechtspersoon die in deze hoedanigheid door de Algemene Vergadering wordt
toegelaten die twee derde van de aanwezige stemmen te ontmoeten.
Om volwaardig lid te worden, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
· om meerderjarig te zijn
· abonneren op de huidige statuten
Afdeling II: Ontslagneming, uitsluiting, schorsing
Artikel 7 - De effectieve leden en de leden kunnen zich op elk moment van de vereniging terugtrekken
door hun ontslag bij de vereniging schriftelijk in te dienen.
De uitsluiting van een volledig lid of een lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene
Vergadering met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
de redenen zijn als volgt
- niet-naleving van de statuten
- niet-betaling van bijdragen
- ongerechtvaardigde afwezigheid tijdens vergaderingen van de vereniging
- ernstige fouten, sterfgevallen, ....
Artikel 8 - Een aftredend lid, geschorst of uitgesloten, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van de overledene of het failliete lid (voor een rechtspersoon), hebben geen rechten op het
sociaal fonds. Ze kunnen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, aanbrenging van zegels
of inventaris eisen of eisen.
Artikel 9 - De raad van bestuur houdt een ledenregister bij overeenkomstig artikel 10 van de wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd in 2002.
Artikel 10 - Leden hebben geen enkele persoonlijke verplichting met betrekking tot de verbintenissen van
de vereniging.
TITEL IV: BIJDRAGEN
Artikel 11 de jaarlijkse bijdrage van elk lid is vastgesteld op 120 euro per jaar.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone leden van de vereniging.
Artikel 13 - De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden uitdrukkelijk erkend door de wet of de
huidige statuten.
In het bijzonder zijn voorbehouden aan zijn bevoegdheid:
· veranderingen in de sociale statussen;
· de benoeming en het ontslag van bestuurders
· indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van de externe accountants en de vaststelling van
hun vergoeding in gevallen waarin een vergoeding wordt toegekend;
· de kwijting die wordt verleend aan de bestuurders en de commissarissen, naargelang het geval;
· goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
· de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
· lidmaatschapsuitsluitingen;
Artikel 14- De vergadering mag niet beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan,
behoudens indien de meerderheid van aanwezige gewone leden oordelen dat het noodgeval verhindert ze uit
stellen. De vergadering mag dit nooit doen in de gevallen vastgesteld van de wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd bij de wet van 2002. transformatie van de vereniging in een samenleving met een maatschappelijk
doel;
Artikel 15- De vereniging houdt elk jaar een algemene vergadering tijdens de maand maart. De vereniging
kan op elk moment worden bijeengeroepen op een Buitengewone Algemene Vergadering door een beslissing
van de Raad van Bestuur of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden. Een dergelijk verzoek moet
aan de Raad van Bestuur worden gestuurd door middel van een aangetekende brief die minimaal drie weken
van tevoren wordt verzonden.
Artikel 16 - Alle leden moeten door de Raad van Bestuur worden opgeroepen voor de Algemene
Vergadering door middel van een gewone brief, e-mail of fax die ten minste acht dagen vóór de Vergadering
wordt verzonden. De gewone brief wordt ondertekend door de secretaris of de president namens de raad van
bestuur. De convocatie vermeldt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering en de agenda.
Artikel 17 - Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan worden vertegenwoordigd door
een vertegenwoordiger. Als het een derde partij bij de vereniging is, moet dit worden voorzien van een
schriftelijke volmacht, gedateerd en ondertekend. Elk lid kan alleen een volmacht hebben.
Alleen volledige leden hebben het recht om te stemmen. Elk van hen heeft een stem. Leden,
sympathisanten of geaffilieerde van eer of emeritus kunnen een adviserende stem hebben.
Artikel 18 - De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. En
bij gebreke daaraan door de oudste beheerder.
Artikel 18 - De Algemene Vergadering mag geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve zoals bepaald door de wet of deze statuten. De beslissingen van de
Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de regelmatig uitgebrachte
stemmen, behalve in gevallen waarin anders door de wet of de huidige statuten is besloten. Bij staking van
stemmen is de stem van de president of de plaatsvervangend directeur doorslaggevend.
Artikel 19 - Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste Algemene Vergadering,
kan een tweede vergadering van de Algemene Vergadering niet minder dan 15 dagen na het versturen van de
tweede oproeping worden gehouden. De beslissing is dan definitief, ongeacht het aantal leden dat aanwezig
of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering, onder voorbehoud van de toepassing in geval van
wettelijke bepalingen.
Artikel 20 - De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging,
over de wijziging van de statuten, over de uitsluiting van de leden of over de maatschappelijke verandering
met een maatschappelijk doel dat in overeenstemming is met de bijzondere voorwaarden van
aanwezigheidsquorum en meerderheid vereist door de wet van 27 juni 1921 op verenigingen zonder
winstoogmerk.
Artikel 21 - Besluiten en notulen van de Vergadering worden opgenomen in een register. Ze worden
medeondertekend door de president en een directeur. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel waar alle leden hiervan kennis kunnen nemen, maar zonder het register te verplaatsen. Alle wijzigingen
aan de statuten en alle handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van het ambt van
directeuren worden onverwijld neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad.
TITEL VI: BESTUURORGAAN
Artikel 21 - De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
personen, benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 2 jaar, en op elk moment door haar
af te wijzen. Al deze leden zijn vrijwilligers. Uitgaande bestuursleden komen in aanmerking voor herverkiezing.
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt verzorgd door een of twee bestuurders, die afzonderlijk of
gezamenlijk optreden.
Artikel 22 - In geval van vacature tijdens een mandaat kan een voorlopige bestuurder worden benoemd
door de algemene vergadering. In dit geval voltooit hij het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Artikel 23 - De Raad benoemt uit zijn midden een voorzitter, mogelijk een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Dezelfde beheerder kan in verschillende functies worden aangesteld.
Indien de president niet in staat is om op te treden, worden zijn taken waargenomen door de ondervoorzitter
of de oudste van de Raad.
Artikel 24 - De Raad komt bijeen telkens wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en telkens
wanneer een van zijn leden daarom verzoekt. De convocaties worden door de president of de secretaris
verzonden door middel van een eenvoudige brief of e-mail ten minste 8 dagen vóór de datum van de
vergadering. De brief moet de agenda, de datum en de plaats bevatten waar de vergadering zal plaatsvinden.
De Raad beraadslaagt geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zijn beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. de voorzitter en de secretaris
hebben dubbele stemmen in geval van splitsing van stemmen.
Artikel 25 - De beslissingen en de notulen worden bewaard op het hoofdkantoor. Ze worden
medeondertekend door de president en de secretaris. Elk lid kan het raadplegen op het hoofdkantoor van de
vereniging.
Artikel 26 - De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en het
beheer van de vereniging. Alleen die handelingen die door de wet of de huidige statuten aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden, zijn uitgesloten van zijn rechtsmacht.
Artikel 27 - De raad van bestuur beheert alle zaken van de vereniging. Het kan echter het dagelijks beheer
van de vereniging, met gebruikmaking van de handtekening, delegeren aan een bestuursorgaan dat uit een of
meer afgevaardigden bestaat.
Artikel 28 - De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Hij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een
representatieve instantie die is samengesteld uit een of meer directeuren.
De gerechtelijke stappen, zowel als eiser als verweerder, zullen door de raad van bestuur in naam van de
vereniging worden gebracht of gesteund, met betrekking tot de acties en de ijver van een gedelegeerd
bestuurder voor dit doel. De akten met betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de
personen die de vereniging mogen vertegenwoordigen, worden onverwijld neergelegd bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en, met de zorg van de griffier, door uittreksels met de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad in overeenstemming met de wet gepubliceerd. .
Artikel 29 - De beheerders, de personen die zijn gedelegeerd aan het dagelijks bestuur, alsmede de
personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, contracteren geen persoonlijke
verplichtingen namens de vereniging.
Artikel 30 - De secretaris of de president is gemachtigd om de schenkingen aan de vereniging voorlopig of
definitief te aanvaarden en alle formaliteiten te vervullen die nodig zijn voor hun verwerving zolang hun
waarde niet meer bedraagt dan 100.000,00 EUR.
TITEL VII: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 31- Een reglement van orde kan door de raad van bestuur worden voorgelegd aan de algemene
vergadering. Wijzigingen in deze regeling kunnen door de Algemene Vergadering worden aangebracht, bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 32 - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 - De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
jaarlijks ter goedkeuring aan de Gewone Algemene Vergadering voorgelegd door de Raad van Bestuur.
Rekeningen en budgetten worden bijgehouden en, waar van toepassing, gepubliceerd in
overeenstemming met de wet op verenigingen zonder winstoogmerk.
ONTBINDING IN DE VEREFFENING
Artikel 34 - In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de Algemene Vergadering de vereffenaar
(s), bepaalt zijn bevoegdheden. Deze opdracht moet worden gemaakt ten gunste van een onbaatzuchtig
einde.
De vereffenaars zullen gemandateerd worden om de activa van de vereniging te realiseren, om elke
schuld te liquideren en om het saldo te verdelen onder een non-profitorganisatie of een organisatie die een
soortgelijk doel nastreeft.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank van
koophandel en gepubliceerd in de zorg van de griffier in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals
wettelijk voorgeschreven.
Artikel 35 - Alles wat niet uitdrukkelijk in de huidige statuten is geregeld, wordt geregeld door de wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
TITEL VII. : OVERGANGSBEPALING
ARTIKEL 36 - OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen unaniem de volgende beslissingen, die pas van kracht worden op het moment van
schrijven van de statuten, handelingen met betrekking tot de benoeming van bestuurders en handelingen met
betrekking tot de benoeming van personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen.
Sociale oefening:
In afwijking van artikel 32, begint het eerste boekjaar jaar op 11 januari 2025 en eindigt het op 31
december 2025.
De algemene vergadering die vandaag is samengekomen heeft als bestuurders volgende personen
genoemd:
WOUTERS TANIA
MULEMO MUHOSA
NDEKILA MALIABWANA LILAS
WENGA VALANCIA
Die dit mandat aanvaarden.
Zijn aangewezen op de volgende functies:
Voorzitter: WOUTERS TANIA
Secretaris: MULEMO MUHOSA
Schatbewaarder: NDEKILA MALIABWANA LILAS
Public Relations-functionaris WENGA VALANCIA
Gedaan te Zottegem op 11 januari 2025