Ondernemingsnr 0871.242.914
Naam
(voluit):	EXCELSIOR WORKS
(verkort):
Rechtsvorm:	Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Horizontlaan 11
8670 Koksijde
Onderwerp akte : Ontbinding - definitieve vereffening BV EXCELSIOR WORKS
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Vincent VAN WALLEGHEM, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 27.
december 2022, heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "EXCELSIOR
WORKS", met zetel te 8670 Koksijde, Horizontlaan 11, geldig beraadslagend met éénparig goedvinden
vastgesteld en beslist :
EERSTE BESLISSING
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van
16 december 2022 van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap
toelicht, en van het verslag opgesteld door de besloten vennootschap "POUSEELE CARON
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, vertegenwoordigd
door de besloten vennootschap POUSEELE Bruno, op haar beurt vertegenwoordigd door de heer
POUSEELE Bruno, bedrijfsrevisor, de dato 16 december 2022, aangewezen door het
bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat, afgesloten per 15 december 2022, hetzij minder dan drie maanden oud; de enige
·aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het revisoraal verslag van de besloten vennootschap "POUSEELE CARON
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8800 Roeselare, Dammestraat-Oost 9, vertegenwoordigd
door de besloten vennootschap POUSEELE Bruno, op haar beurt vertegenwoordigd door de heer
POUSEELE Bruno, bedrijfsrevisor, de dato 16 december 2022 luidt als volgt:
"7. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap BV
EXCELSIOR WORKS met zetel te 8670 Koksijde, Horizontlaan 11, een boekhoudkundige staat
afgesloten op 15 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 121.177,25 EUR en een
nettoactief (eigen vermogen) van 121.177,25 EUR. In toepassing van artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de boekhoudkundige staat opgesteld in
discontinuïteit.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening, zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, werden alle schulden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij wijzen erop dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag van
10.621,87 EUR, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening
door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 15
december 2022 de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door diegenen
die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het voorbehoud dat wij ons niet kunnen
uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva en wij ons onthouden over de
mogelijke financiële impact met betrekking tot de 10-jarige aansprakelijkheid als aannemer.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV
EXCELSIOR WORKS en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 16 december 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV POUSEELE
BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank, samen met een uitgifte van deze akte.
TWEEDE BESLISSING.
BESLUIT TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De aandeelhouder verklaart dat hij gedurende drie jaar voorafgaand aan deze akte, voor de
aandelen in deze vennootschap geen vermindering noch een vrijstelling heeft genoten in het kader
van een overdracht van de aandelen van een familiale vennootschap.
Na vaststelling dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, beslist de algemene vergadering tot vervroegde ontbinding van de
vennootschap en spreekt haar vereffening uit vanaf heden. De vennootschap bestaat vanaf heden nog
enkel voor haar vereffening.
Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
DERDE BESLISSING.
ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de enige bestuurder, met name de
voornoemde heer BAKEROOT Christophe.
De vergadering verleent ontlasting aan de voornoemde bestuurder betreffende de uitoefening van
zijn mandaat, dit zonder enig voorbehoud.
VIERDE BESLISSING.
SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de schulden waarvan sprake in de hierboven vermelde staat waarop
het actief en passief van de vennootschap werden samengevat, a) hetzij inmiddels terugbetaald zijn
of dat de nodige gelden om die schulden te voldoen zijn geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas, waarbij de bedrijfsrevisor deze betaling of consignatie bevestigt in de conclusies
van zijn voormeld verslag, b) hetzij noch zijn terugbetaald noch zijn geconsigneerd omdat de
betrokken schuldeiser(s) schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, en waarbij de bedrijfsrevisor dit schriftelijk akkoord bevestigt in
de conclusies van zijn voormeld verslag. De vergadering verklaart verder dat er sinds 16 december
2022 geen nieuwe schulden meer werden gemaakt.
Bijgevolg beslissen alle voornoemde aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap
over te nemen in verhouding tot hun respectievelijke aandelen in de vennootschap. Zij worden zuiver
en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden.
De aandeelhouders zijn steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden
van de ontbonden vennootschap bedoeld in artikel 2:104, §2 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de
leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van
de aandeelhouders is voor ledere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de
hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de
sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen, en spreekt bij deze onmiddellijk de sluiting
van de vereffening van de vennootschap "EXCELSIOR WORKS" uit.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap
zullen worden bewaard gedurende de wettelijke termijn door de heer BAKEROOT Christophe.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of
aandeelhouders, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
VIJFDE BESLISSING.
OPDRACHT EN FORMALITEITEN
ledere aandeelhouder verleent hierbij volmacht aan de besloten vennootschap ABOVAN, met zetel
te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Fezantestraat 5, haar bestuurders en aangestelden, alsook alle
medewerkers van de instrumenterende notaris, elk met macht om afzonderlijk te handelen, teneinde
alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te
vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van ondernemingen en bij de
belastingadministratie en de BTW-administratie, teneinde alle financiële tegoeden van de vereffening
op om het even welke rekeningen te laten storten of ervan af te halen, en teneinde alle aangiften,
verklaringen en andere documenten voor de fiscale afhandeling van de afgesloten vereffening van
de vennootschap te ondertekenen; te dien einde, zal de voornoemde lasthebber alle akten en
documenten mogen ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en, in het algemeen,
al het nodige doen.
Notaris Vincent Van Walleghem
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding, alsook de
verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor naar aanleiding van de ontbinding en
vereffening in één akte.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal op het kantoor rechtszekerheid te
Veurne bij toepassing van de tolerantie waarvan sprake in artikel 172 van het Wetboek
Registratierechten.