Ondernemingsnr : 0550966730
Naam
(voluit) : VLOVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Domein 16
 : 8377 Zuienkerke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal afgesloten door notaris Alexandra Ghekiere te Dentergem op 5 februari 2024,
neergelegd voor registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “VLOVAN”, met unanimiteit besliste :
EERSTE BESLUIT – AANKOOP
De vergadering verklaart zich akkoord met de aankoop door haar bestuurders jegens de
vennootschap van (...)
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om volgende artikelen toe te voegen aan de statuten:
“Artikel 8bis – Uittreding
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de
zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de
aandeelhouder, waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uiterlijk uitwerking op de laatste dag van de maand waarin de formaliteiten voor
de uittreding werden volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één
maand nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan van de vennootschap zonder
evenwel het bedrag van de netto-actief waarde van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening, te overschrijden;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
Artikel 8 ter – Uitsluiting
§1. De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.
§2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de algemene vergadering,
binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
§4. Het bestuursorgaan deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan de
betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.”
DERDE BESLUIT – UITTREDING
De algemene vergadering verwijst naar het verzoek aan het bestuursorgaan van de vennootschap
vanwege voornoemde heer Lodewijk Vlonk om uit de vennootschap te treden betreffende de
zevenduizend zevenhonderdnegentien (7.719) aandelen die behoren tot zijn eigen vermogen.
De algemene vergadering verklaart dat de notaris hen voorlezing heeft gegeven van de bepalingen
vermeld onder artikel 5:142 WVV en 5:143 WVV, namelijk:
-              de bepalingen vermeld onder artikel 5:142 WVV (netto-actief-test) bepalen dat geen
uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap is gedaald of door de uitkering
zal dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbaar eigen vermogen;
-              de bepalingen vermeld onder artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest) bepalen dat het besluit van
de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft
vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de
uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Bovendien wijst ondergetekende notaris er op dat artikel 5:144 WVV bepaalt dat indien komt vast te
staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als bedoeld in artikel 5:143
WVV wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap ten gevolge
van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in artikel
5:143 WVV, zij tegenover de vennootschap en tegenover derden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor
alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan bovendien elke uitkering die in strijd met de artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
De vergadering besluit aldus vervolgens, na vaststelling door het bestuursorgaan dat voldaan is aan
de bepalingen vermeld in de artikels 5:142 en 5:143 WVV, over te gaan tot uitkering van een bedrag
van tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) aan de voornoemde heer Lodewijk Vlonk en over
te gaan tot vernietiging van de betreffende zevenduizend zevenhonderdnegentien (7.719) aandelen.
De uittreding heeft uitwerking na afsluiting van onderhavige vergadering en het bedrag van het
scheidingsaandeel wordt daarna geboekt in rekening-courant van de uittredende aandeelhouder.
De vergadering beslist de statuten in die zin aan te passen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de vennootschap “ACC+” met zetel te 8740 Pittem,
Kauwstraat 43 bus 2, eveneens aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder
andere inzake inschrijving, wijziging, en schrapping van het handelsregister, aanvragen van nodige
vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en wijziging van BTW-nummer, alle formaliteiten bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten, op naam van de vennootschap
een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en daarin de actuele toestand in te
geven zoals deze blijkt uit onderhavige akte en de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken.
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
                Notaris Alexandra Ghekiere
                Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal van 5 februari 2024
Gecoördineerde statuten