Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tennistafelclub QLT Gent vzw
(verkort) : TTC QLT Gent vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Adolf Baeyensstraat 121
Oprichtingsakte TTC QLT Gent vzw
 
De volgende, ondergetekende personen:
1) De heer Lowagie Jago wonende Adolf Baeyensstraat 121, 9040 Sint-Amandsberg en met nationaal nummer
97.10.09-161.27
2) Mevrouw Willaert Ingeborg wonende te Adolf Baeyensstraat 121, 9040 Sint-Amandsberg en met nationaal
nummer 70.10.16-288.93
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstuitkering
op te richten overeenkomstig de Wet van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 en onder de
hierna volgende voorwaarden.
 
Statuten
 
Titel I: Naam – zetel – doel – duur
Artikel 1: Naam
§1 De vereniging zonder winstuitkering wordt genoemd ‘Tafeltennisclub QLT Gent’, afgekort ‘TTC QLT Gent’.
Hierna “de vereniging” genoemd.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstuitkering’ of door de afkorting 'vzw', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams gewest.
Artikel 3: Belangeloos doel
§1 De vereniging heeft tot doel de tafeltennissport zowel competitief als recreatief te beoefenen en promoten. De
vzw doet dit in het belang van het algemeen welzijn en van de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van haar
leden.
§2 Ter verwezenlijking van het doel, kan de vzw onder andere, maar niet gelimiteerd tot, de volgende activiteiten
stellen:
Het inrichten van oefenmomenten
Het organiseren van deelname aan competities
Het organiseren van wedstrijden
Het organiseren van activiteiten die de sociale samenhang tussen de leden bevordert.
§3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
0726904736
§4 De vereniging mag op uitsluitend bijkomende wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden. De opbrengsten
mogen uitsluitend worden besteed aan het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: Aantal leden
§1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. De vereniging heeft zowel vaste leden
als toegetreden leden en hun lidmaatschap is voor onbepaalde duur. Enkel vaste leden hebben volheid van
lidmaatschap. De leden van de vereniging zijn de bij de oprichting betrokken leden en de leden die aanvaard
worden krachtens artikel 6 van deze statuten.
§2 De leden worden opgenomen in het elektronisch ledenregister
Artikel 6: Toetreding
§1 Om lid te worden van de vereniging moet het lid de statuten van de vereniging aanvaarden en na schriftelijk
verzoek aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van de stemmen. Het
bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding.
§2 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag ervan wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Het lidgeld kan nooit meer dan 500 euro bedragen. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.
Artikel 7: Beëindiging
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
§2 Het lidmaatschap kan eindigen door en uittreding, uitsluiting of overlijden van het lid.
Uittreding kan geschieden door een aangetekend schrijven. Deze wordt gericht en geadresseerd aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt of de voorwaarden van het
lidmaatschap niet vervult, wordt geacht vrijwillig ontslag te nemen.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap komt van rechtswege tot zijn einde bij overlijden van het lid.
§3 Het einde van het lidmaatschap brengt onverwijld een einde van de rechten verbonden aan het lidmaatschap
met zich mee.
§4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen geen
aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Artikel 8: Stemrecht
§1 Effectieve leden beschikken automatisch over een gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
§2 De vereniging kan toegetreden leden of ereleden aanwerven. Deze worden niet beschouwd als effectieve
leden van de vereniging en beschikken bijgevolg niet over een stemrecht op de algemene vergadering. Ze
kunnen wel aanwezig zijn op de vergaderingen.
Artikel 9: Rechten en plichten leden
§1 De rechten van de leden zijn de volgende:
De leden hebben het recht om deel te nemen aan de trainingen en wedstrijden.
Effectieve leden hebben het recht om mee te stemmen op de algemene vergadering. Andere leden kunnen enkel
aanwezig zijn.
Alle leden hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuursorgaan in te dienen. Het bestuur
is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken dan wel te doen behandelen of te doen
onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het
voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
§2 De leden hebben ook plichten, namelijk:
De leden zijn verplicht zorgzaam en met respect om gaan met het ter beschikking gestelde materiaal.
De leden moeten zich sportief gedragen tijdens zowel de trainingen als de wedstrijden zodoende de goede naam
van de vereniging te garanderen.
De leden dragen de sportkledij van de club en respecteren de clubkleuren.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijke doel van de
vereniging of die de vereniging op eender welke wijze kunnen schade.
De leden hebben de plicht het bestuursorgaan in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
Alle leden hebben de plicht tot tijdige betaling van het lidgeld.
 
Titel III:  De algemene vergadering
Artikel 10: Samenstelling
§1 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden en
ereleden maken geen deel uit van de algemene vergadering, maar kunnen wel aanwezig zijn.
§2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Artikel  11: Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten van de vereniging;
De benoeming en afzetting van bestuurders en commissarissen;
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap.
Artikel 12: Algemene vergadering
§1 Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel van de vereniging, een algemene vergadering gehouden worden
op de dag en het uur te bepalen door het bestuursorgaan. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3 De bijeenroeping, voor zowel de algemene als de buitengewone algemene vergadering, geschiedt ten minste
15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per elektronische brief. De oproeping vermeldt de dag, het uur
en de plaats van de vergadering, alsook de geplande agenda van de vergadering.
Artikel 13: Volmacht
leder lid van de vereniging mag zich op de algemene  vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager. Deze volmachtdrager moet hiertoe een geschreven machtiging hebben en moet zelf lid zijn van
de vereniging. Iedere gevolmachtigde mag slechts één lid vertegenwoordigen.
Artikel 14: Beslissingen
§1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen  met betrekking tot aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering waren opgenomen.
§2 Bij een gewone algemene vergadering moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn en volstaat een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde leden om rechtsgeldig besluiten te kunnen
nemen.
§3 Bij een buitengewone algemene vergadering (o.a. statutenwijziging) moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig zijn en moeten 2/3 van de aanwezigen akkoord gaan met de beslissing. Indien de statutenwijziging
slaat op de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel, is een strengere meerderheid vereist (4/5e
meerderheid).
Artikel 15: Notulen
Van elke algemene vergadering (gewone of buitengewone) worden notulen opgemaakt en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die dit wensen.
 
Titel IV:  Het bestuursorgaan
Artikel 16: Samenstelling
§1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens twee leden. Om tot
bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger
van het lid, indien het een rechtspersoon is.
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17: Beëindiging
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een aangetekende brief of mail met ontvangstbevestiging gericht aan het
bestuursorgaan.
Artikel 18: Functies
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
Artikel 19: Vergadering
§1 Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal per jaar. Het bestuursorgaan wordt hiertoe bijeengeroepen
door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk of per elektronische brief of ander
geschikt middel, ten minste 15 dagen op voorhand en vermeldt de dag, het uur, de plaats, alsook de geplande
agenda.
§2 Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Ledere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§3 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt  door de
voorzitter en alle bestuurders die hierom verzoeken. Dit verslag wordt aan de bestuurders aan bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Artikel 20: Bevoegdheden
§1 Het bestuursorgaan zetelt, beraadslaagt en beslist als een college.
§2 Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
§3 Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen,
van het opheffen van hypotheken.
§4 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 21: Overdracht bevoegdheden
§1 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. De aanstelling van het dagelijks bestuur kan op eender welk moment
worden herroepen mits aangetekend schrijven aan de bestuurders.
§2 Bij benoeming van één of meerdere bestuurders, belast met het dagelijks bestuur, treden deze gezamenlijk
op.  
Artikel 22: Huishoudelijke reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig acht. De leden respecteren deze
huishoudelijke reglementen.
 
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 23: Boekhoudkundige elementen
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Bij wege van uitzondering zal het eerste
boekjaar een aanvang nemen vanaf de datum van oprichting.  
§2 Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering
zich, in een afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan bestuurders.
Artikel 24: Ontbinding
§1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§2 Bij ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
Artikel 25: WVV
Voor alles wat door deze  statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk.
 
 
Addendum oprichtingsakte
 
De vereniging TTC QLT Gent vzw verleent aan Refibo bvba met ondernemingsnummer 0475.280.303 een
volmacht voor het oprichten van de vzw en alle daartoe behorende activiteiten.
Deze volmacht geldt voor de reeds uitgevoerde handelingen en toezicht(en), als voor deze nog in de toekomst te
verrichten door de gevolmachtigde.
Deze volmacht is geldig tot de schriftelijke herroeping ervan door de volmachtgever.
 
(Tegelijk hiermee neergelegd de onderhandse oprichtingsakte dd. 7 mei 2019)