Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Notaris ALEXANDRA SNYERS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Schepen Dejonghstraat 31
3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Bénédicte van Parijs te Borgloon op 25 maart 2019, vervangende
haar ambtgenoot Alexandra Snyers, wettelijk belet, neergelegd ter registratie, blijkt dat de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Notaris ALEXANDRA SNYERS” werd opgericht met
volgende statutaire bepalingen en kenmerken:
oprichter
Mevrouw SNYERS Alexandra Annette Fernande Marie Ghislaine, notaris, geboren te Sint-Truiden op
negen april negentienhonderd tachtig, echtgenote van de heer CLEEREN Steven, geboren te Genk
op twee juni negentienhonderd vijfenzeventig, wonende te 3800 Sint-Truiden, Tiensevest 45.
TITEL I - OPRICHTING
I. De verschijnster verzoekt mij, notaris, authentieke akte te verlijden van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid, door haar opgericht.
II. Inschrijving op en afbetaling van aandelen
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd Euro
(18.600,00 €) en is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
1) Inschrijving
De verschijnster verklaart op de totaliteit van het maatschappelijk kapitaal in kontanten in te tekenen
hetzij voor een bedrag van achttienduizend zeshonderd Euro (18.600,00 €) waarvoor haar honderd
(100) aandelen worden toegekend, waaruit blijkt dat het maatschappelijk kapitaal volledig geplaatst
werd en dat het bedrag ervan tenminste overeenstemt met het minimum voorzien in artikel 214 van
het Wetboek van vennootschappen.
2) Volstorting:
Ten bewijze dat het maatschappelijk kapitaal volledig werd volgestort wordt aan ondergetekende
notaris een bankattest overhandigd, uitgaande van Fintro Bank en gedateerd op 22 maart 2019,
waaruit blijkt dat een bedrag van achttienduizend zeshonderd Euro (18.600,00 €) werd gedeponeerd
op naam van onderhavige vennootschap in oprichting op rekeningnummer be54 1431 0729 1397.
Gezegd attest wordt aan ondergetekende notaris overhandigd met verzoek het in zijn dossier te
bewaren.
De verschijnster verklaart en verzoekt mij, notaris, te willen akteren dat op elk aandeel evenveel, te
weten honderd zesentachtig Euro (186,00 €) per aandeel, werd volgestort.
3) Naleving wettelijke voorwaarden
De verschijnster verzoekt mij, notaris, te akteren dat de voorwaarden bedoeld in de artikelen 214,
216, 223 en 224 van het Wetboek van vennootschappen werden nageleefd.
III. Financieel plan
Ondergetekende notaris erkent van de oprichter een financieel plan ontvangen te hebben,
opgemaakt, op 13 maart 2019 en door haar ondertekend, waarin zij het bedrag van het
maatschappelijk kapitaal van de vennootschap verantwoordt.
Dit financieel plan wordt door mij, notaris, bewaard overeenkomstig artikel 215 van het Wetboek van
vennootschappen.
IV. Kosten
0723576646
Luik B
De kosten, uitgaven, vergoedingen of lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting bedragen ongeveer duizend drie
honderd euro (1.300,00 €).
V. Goedkeuring statuten door de Kamer
De comparant heeft een ontwerp van onderhavige akte voorgelegd aan de Kamer van Notarissen
van de Provincie Liumburg.
De voorzitter van deze kamer heeft meegedeeld dat de Kamer haar goedkeuring verleend heeft aan
de hierna vermelde statuten.
TITEL II - STATUTEN
De verschijnster verklaart de statuten van de vennootschap als volgt vast te stellen:
Hoofdstuk 1 – Rechtsvorm – benaming – zetel – doel - duur
Artikel 1
De vennootschap is:
- een notarisvennootschap beheerst door de Wet van 25 ventôse jaar XI op het Notarisambt
(“Organieke wet op het notariaat), en:
- een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar maatschappelijke benaming luidt: “NOTARIS ALEXANDRA SNYERS”.
Artikel 2
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De maatschappelijke zetel is gevestigd 3800 Sint-Truiden, Schepen Dejonghstraat 31.
De zaakvoerder(s) kunnen de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot doel:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Hoofdstuk 2 – Kapitaal – aandelen.
Artikel 5
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd Euro (18.600,00 €) en is vertegenwoordigd door
honderd (100) aandelen met gelijke fractiewaarde.
De aandelen zijn steeds op naam. Enkel personen die notaris of geassocieerd notaris zijn en enkel
een notariële participatievennootschap kunnen aandeelhouder zijn.
Indien (één van) de aandeelhouders niet langer notaris is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een andere of nieuwe aandeelhouder die notaris is.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot ontbinding van de
vennootschap.
Artikel 6. – Overdracht en overgang van aandelen
De overdracht van aandelen onder levenden en de overgang van aandelen na overlijden is slechts
toegelaten aan een andere vennoot, de opvolger van een vennoot of een nieuwe toetredende
vennoot. De instemming van de overige vennoten is evenwel vereist voor de overdracht van
aandelen of de overgang van aandelen aan een andere vennoot of aan een nieuwe toetredende
vennoot.
Bij gebreke van instemming zijn de vennoten ertoe gehouden zelf de aandelen van hun vroegere
vennoot over te nemen middels de betaling van een vergoeding, dewelke zal vastgesteld worden
overeenkomstig de Wet op het Notarisambt.
Zowel in geval van overdracht van aandelen door een vennoot aan een nieuwe toetredende vennoot
(zijnde een externe overdracht) als in geval van overdracht van aandelen door een vennoot aan een
andere vennoot (zijnde een interne overdracht), wordt, teneinde de vergoeding voor de
overgedragen aandelen te bepalen, een schatter aangesteld door de Nationale Kamer van
Notarissen volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van tien augustus tweeduizend en
één.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris-titularis, gaan zijn rechten niet op zijn
erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen, gehouden
door de overleden notaris, die aan hen zal uitbetaald worden door de opvolger van de overleden
notaris en die zal bepaald worden overeenkomstig de Wet op het Notarisambt.
Bij vervanging van de notaris-titularis, heeft de opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal vennoten, zijnde minstens een hoofdelijk aandeel.
Indien de overdrager evenwel een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer
Luik B
gerechtigd is van de overdrager over te nemen, verbind(t)(en) de medevenno(o)t(en) zich ertoe het
ontbrekende aantal aandelen aan de overdrager af te staan, derwijze dat hij aan de overnemer het
minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Hoofdstuk 3 – Bestuur, vertegenwoordiging en toezicht
Artikel 7: Bestuur der vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerder, benoemd door de algemene
vergadering of blijkens de statuten.
Enkel:
- notarissen (al dan niet titularis) die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap, en/of:
- vennootschappen (notariële participatievennootschappen of notariële bestuursvennootschappen)
waarvan de enige vennoot een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap en die
aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat,
kunnen het mandaat van zaakvoerder waarnemen.
Het mandaat van zaakvoerder kan niet overgedragen worden en kan niet overgaan.
Indien de zaakvoerder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, zal in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke belanghebbende persoon toevertrouwd
worden aan een andere notaris, aangewezen door de voorzitter van de kamer van notarissen van
bevoegde Gewest of, bij diens ontstentenis, door haar ondervoorzitter.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en mag geen activiteiten meer uitoefenen die
verband houden met het notarisambt vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in
staat is om zijn beroep uit te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting van een notaris-zaakvoerder maar tevens, in geval van preventieve of
disciplinaire schorsing van de notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In dat geval dient de betrokken zaakvoerder zijn activiteiten te beperken tot het beheer van het
vermogen van de vennootschap.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger van rechtswege
opvolgend zaakvoerder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Elke zaakvoerder is individueel bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of nodig zijn tot het
bereiken van het vennootschapsdoel behalve de door de wet aan de algemene vergadering
toegewezen bevoegdheden.
Artikel 8: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt tegenover derden in en rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
a) elke, individueel handelende, zaakvoerder.
b) een volmachtdrager; de volmacht is in elk geval beperkt in de tijd of bepaald wat betreft het
voorwerp ervan en mag in geen geval de uitoefening van het beroep van notaris tot voorwerp
hebben.
Artikel 9: Statuut van de zaakvoerder
De algemene vergadering beslist omtrent het al dan niet bezoldigd karakter van het mandaat van
iedere zaakvoerder.
De algemene vergadering bepaalt alsdan het bedrag van de vaste of proportionele bezoldiging.
Gezegde bezoldiging evenals de eventuele vertegenwoordigings- en/of verplaatsingkosten zullen
door de notarisvennootschap als algemene kosten gedragen worden.
Wordt benoemd tot enige en statutaire zaakvoerder van de vennootschap:
mevrouw SNYERS Alexandra met rijksregisternummer 80.04.09-280.91, wonende te 3800 Sint-
Truiden, Tiensevest 45.
Artikel 10: Toezicht
Indien de vennootschap niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen heeft
elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de Wet aan een commissaris toekent.
Hoofdstuk 4 – Algemene vergaderingen.
Artikel 11
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een vennoot of een zaakvoerder erom
verzoekt.
Artikel 12
De vergaderingen worden voorgezeten door een zaakvoerder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Elke vennoot beschikt over één stem en dit ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit.
Hoofdstuk 5 – Boekjaar – bestemming van het resultaat.
Artikel 13
Luik B
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van elk kalenderjaar.
Artikel 14
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een/twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Omtrent het overschot zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten mits inachtneming van
een gelijk recht voor elk aandeel. Zij kan beslissen de winst geheel of gedeeltelijk uit te keren, te
reserveren, of het resultaat over te dragen.
Hoofdstuk 6 – Ontbinding – vereffening.
Artikel 15
De vennootschap kan ontbonden worden:
- bij éénparig besluit van alle vennoten;
- bij vonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement waarbinnen de
vennootschapszetel is gelegen en dit:
* op vraag van één of van meerdere vennoten, van de Procureur des Konings of van de bevoegde
Kamer van Notarissen,
* omwille van gegronde redenen of indien het openbaar belang zulks vereist;
De vennootschap is van rechtswege ontbonden in geval van:
- uitsluiting van de vennoot die de enige notaris-titularis is, en:
- opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notarissen-titularissen het notarisambt ten
individuele titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt
niet meer mogen uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris bekomen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notarissen
voortzetten.
De zaakvoerder(s) die in functie is (zijn) op het ogenblik van de vereffening is (zijn) van rechtswege
vereffenaar(s) en dit onverminderd het recht van de algemene vergadering of van de Rechtbank om
(een) andere vereffenaar(s) te benoemen.
De vereffenaar(s) bezorg(t)(en) het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en de daarin
ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap aan de notaris-titularis aangesteld
door de algemene vergadering bij het éénparig besluit tot ontbinding van de vennootschap of aan de
notaris-titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de vennootschap of aan de
notaris-titularis aangesteld door de Rechtbank in geval van een gerechtelijke ontbinding.
De vereffenaar(s) ma(a)k(en)(t) de activa van de vennootschap te gelde, zuiveren de passiva aan en
verdelen het desgevallend resterende saldo onder de vennoten in verhouding tot éénieders
participatie in het maatschappelijk kapitaal met dien verstande dat het clienteel steeds vrij is haar
notaris te kiezen en dus in geen geval deel uitmaakt van de door de vereffenaar(s) te gelde maken
activa.
Hoofdstuk 7 – Algemene bepaling.
Artikel 16
De aansprakelijkheid van de:
- vennoten is beperkt tot hun inbreng.
- notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen Euro (5.000.000,00 €).
Elke notaris-zaakvoerder blijft evenwel hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor
overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te
berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalsrecht van de vennootschap tegenover de
betrokken notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen aanvaarde verzekeringsovereenkomst die het in in het
vorige lid bepaalde maximumbedrag moet waarborgen.
Artikel 17
Clausules in bovenvermelde statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen of
verwijzen naar wettelijke bepalingen, zijn slechts opgenomen ten titel van informatie zonder hiermee
statutaire bepalingen te worden.
Bovendien geldt dat indien de wet, waarnaar zij verwijzen, wijzigt ze niet meer dienen te worden
toegepast.
TITEL III - VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar vangt aan op de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt en
eindigt op 31 december 2019.
Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen verklaart de oprichter dat de
vennootschap:
- alle verbintenissen bekrachtigt welke werden aangegaan in naam en voor rekening van
Luik B
onderhavige vennootschap in oprichting sedert 01 januari 2019 en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen overneemt,
onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter
griffie van de rechtbank van koophandel van het ressort waarbinnen de vennootschap haar zetel
heeft, overeenkomstig artikel 2, paragraaf 4, van het Wetboek van vennootschappen.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2020.
3. De voornoemde statutaire zaakvoerder verklaart haar mandaat te aanvaarden en bevestigt niet
getroffen te zijn door enige maatregel welke zich hiertegen zou verzetten.
4. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen.
5. BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan: Accountantskantoor Moore Stephens,
vertegenwoordigd door de Heer Frank Huyberechts, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met de bevoegdheid om ieder afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
6. Het mandaat van statutaire zaakvoerder is bezoldigd.
7. Ondergetekende notaris heeft de comparant gewezen op de wettelijke verplichtingen voor elke
verkrijging door de vennootschap binnen de twee jaar na de oprichting van een goed dat toebehoort
aan de oprichter(s), vennoot of zaakvoerder en waarvan de vergoeding ten minste één/tiende (1/10)
van het geplaatste kapitaal bedraagt.
Voor eensluidend uittreksel
Tegelijkertijd hierbij neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte ;
Bénédicte VAN PARIJS,
Notaris