Ondernemingsnr : 0676374466
Naam
(voluit) : FOV
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Ketelvest 25 bus D
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
WIJZIGING VOORWERP - OMZETTING VOF IN BV - ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
 
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Niek Van der Straeten, notaris te
Destelbergen, op 29 juni 2021, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de Vennootschap onder Firma FOV, met zetel te 9000 Gent, Ketelvest 25D
(Rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer BE0676.374.466), volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING:
 
De vergadering beslist het voorwerp aan te passen en uit te breiden zodat de vennootschap vanaf
heden de activiteiten als doel zal hebben:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
A. Het organiseren van evenementen en party’s
    1.  Het verzorgen van catering op evenementen
    2.  De uitbating van een mobiele drank- en eetgelegenheid
    3.  Het organiseren van excursies en trips;
    4.  Het organiseren van proeverijen
    5.  Het verstrekken van opleidingen
    6.  Traiteurdiensten, catering, broodjeszaak
    7.  Het verstrekken van maaltijden, dranken, met of zonder bediening;
    8.  Het ter beschikking stellen van en uitbaten van vergaderruimten, het inrichten van festiviteiten
en samenkomsten
    9.  Het organiseren van feesten, banketten, recepties, …
    10.  De aan- en verkoop, plaatsing en verhuring van alle feestmaterialen
    11.  Import en export, aankoop en verkoop van allerhande alcoholische en niet-alcoholische
dranken en voedingsmiddelen;
    12.  Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen
    13.  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in de meest
ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. De vennootschap mag rechtstreeks of
Luik B
onrechtstreeks belangen nemen onder welke vorm ook in alle ondernemingen, bestaande of nog op
te richten en met hen samensmelten of hen opslorpen.
    14.  Het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch,
juridisch, logistiek of administratief vlak;
    15.  Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies;
    16.  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
    17.  De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen, evenals het
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
    18.  Het organiseren van feesten, festivals, voorstellingen en andere culturele evenementen, in de
meest ruime zin van het woord.
    19.  Het bedenken, ontwerpen, ontwikkelen, brouwen, vervaardigen, promoten en verkopen van
allerhande alcoholische en non-alcoholische dranken en voedingsmiddelen.
    20.  Verkopen van merchandise in de meest ruime zin van het woord.
    21.  Uitvoeren van managementactiviteiten van en voor artiesten, muzikanten, een andere
ondernemers actief in de culturele- of profitsector.
    22.  Het bedenken, opstarten, uitvoeren en promoten van video- en montageproductie in de meest
ruime zin van het woord.
    23.  Het bedenken, ontwerpen, uitvoeren en promoten van productie en montage van films,
reportages en documentaires.
    24.  Het uitvoeren van creatieve creaties in de meest ruime zin van het woord.
    25.  Verhuur van goederen, materialen en apparaturen in de meest ruime zin van het woord.
 
Deze opsommingen moeten in de breedste zin opgevat worden. Zij zijn gegeven ter verduidelijking
en niet ter beperking zodat het bestuursorgaan alle handelingen kan stellen die op gelijk welke wijze
kunnen bijdragen tot verwezenlijking van het hiervoor omschreven maatschappelijk voorwerp.
 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 
    1.  VOOR EIGEN REKENING
    1.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkaveling, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de  inrichting en
uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met die doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende
goederen.
    2.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
 
    1.  BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk
te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar
aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
Luik B
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar eigen goederen in  hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het bestuursorgaan van de vennootschap heeft een verslag opgemaakt omtrent de verantwoording
van de aanpassing en uitbreiding van het doel.
De verschijners verklaren dat zij volledige kennis hebben van voormeld verslag vóór het verlijden
dezer.
 
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist om de honderd (100) bestaande aandelen te vernietigen en te vervangen
door zeshonderd (600) nieuwe aandelen.
Deze zeshonderd (600) nieuwe aandelen worden in dezelfde verhouding toebedeeld aan de
bestaande vennoten, als volgt:
1. De Heer Buyle, Jeremy voornoemd: honderdenacht (108) aandelen;
2. De Heer De Loof, Asger, voornoemd: honderdenacht (108) aandelen;
3. Mevrouw Defrancq, Geraldine, voornoemd: zestig (60) aandelen;
4. De Heer Hauspy, Jules, voornoemd: honderdenacht (108) aandelen;
5. De Heer Verhulst, Gilles, voornoemd: : honderdenacht (108) aandelen;
6. De Heer Hillaert, Lowie, voornoemd: : honderdenacht (108) aandelen;
 
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 9031 Drongen, Antoon
Catriestraat 39 D tris;
 
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist om de juridische vorm van de vennootschap te veranderen en deze van een
besloten vennootschap aan te nemen.
Dit besluit wordt, conform de bepalingen van artikel 14:8 WVV genomen met eenparigheid van
stemmen.
De vennoten van de VOF ontvangen thans evenveel nieuwe aandelen van de besloten
vennootschap in ruil voor de oude aandelen van de VOF.
Overeenkomstig artikel 14:5 WVV, heeft het bestuursorgaan van de VOF een verslag opgemaakt
omtrent het voorstel tot omzetting van de VOF in een BV.
De staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, is gehecht
aan dit verslag.
Door het zaakvoerders van de VOF werd de heer Jordy LAURET, te 9968 Oosteeklo, Stroomstraat
17, aangesteld als extern accountant, teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van
activa en passiva.
Dit verslag opgemaakt op 28 juni 2021 houdt in als besluit:
“4. BESLUIT
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuur van de vennootschap onder firma FOV met zetel in Ketelvest 25 bus
D een boekhoudkundige staat opgesteld per 31 maart 2021 die niet ouder is dan drie maanden en
een balanstotaal van 19.134,28 EUR en een nettoactief van 15.171,94 EUR heeft.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid opgericht na te gaan of het nettoactief van de
Vennootschap onder firma FOV werd overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en
passiva per 31 december 2021 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de technische nota van het ITAA inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat het nettoactief werd
overgewaardeerd.
Oosteeklo, 28/06/2021
Getekend
Jordy Lauret
Extern Accountant – Belastingconsulent
Lid: 14223 2ABN 85”
 
Beide voormelde verslagen en staat van activa en passiva worden goedgekeurd door de
Luik B
vergadering.
De verschijners verklaren dat zij volledige kennis hebben van alle verslagen waarvan hierboven
sprake, vóór het verlijden dezer.
Alle verslagen zullen samen met een expeditie van dit procesverbaal ter griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent – afdeling Gent, worden neergelegd.
 
De nieuwe besloten vennootschap zal de boekingen en de boekhouding van de vennootschap onder
firma voortzetten; zij behoudt het inschrijvingsnummer van de VOF in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0676.374.466 en het BTW-nummer BE 0676.374.466.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva afgesloten per 31 maart 2021,
zoals omschreven is in het hierboven vermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen gedaan vanaf zelfde datum zullen geacht te zijn gedaan voor rekening van de
besloten vennoot-schap, namelijk voor wat betreft de boekhouding en de sociale bescheiden.
Uit fiscaal oogpunt wordt uitdrukkelijk bedongen dat de besloten vennootschap FOV geen nieuwe
vennootschap is, maar wel de voortzetting van de vennootschap die onder de vorm van een
vennootschap onder firma reeds vroeger bestond.
Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de omzetting fiscaal neutraal gebeurt en dit op het vlak van de
BTW, registratierechten en directe belastingen.
 
VIJFDE BESLISSING:
Na beslissing tot omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap beslist de algemene
vergadering om het volledig volstort vermogen (zijnde vijfhonderd euro (€ 500,00)), onmiddellijk om
te zetten in een eigen vermogen, en zij beslist uitdrukkelijk, met eenparigheid van stemmen, voor
zoveel als nodig de onbeschikbaarheid op te heffen, en de middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moeten dus niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
 
ZESDE BESLISSING:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
en waarbij de bestuursregels werden vastgesteld als volgt:
Artikel 27.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, of bestuurders een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Artikel 28.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Tegenstrijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Artikel 29.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
Luik B
ondertekend worden door een bestuurder.
ZEVENDE BESLISSING:
De vergadering aanvaardt het ontslag van de zaakvoerder van de VOF, met name:
De Heer Buyle, Jeremy Dominique Martinus, ongehuwd, geboren te Gent op 3 augustus
1990, wonende te 9000 Gent, Burggravenlaan 85. 
en verleent volle kwijting en ontlasting voor zijn bestuur.
 
ACHTSTE BESLISSING
Gebruik makende van deze algemene vergadering wordt beslist te benoemen tot enige, niet-
statutaire bestuurders van de BV, en dit voor onbepaalde duur:
1) De Heer Buyle, Jeremy Dominique Martinus, ongehuwd, geboren te Gent op 3 augustus 1990,
wonende te 9000 Gent, Burggravenlaan 85;
2) De Heer De Loof, Asger Linus, ongehuwd, geboren te Stockholm (Zweden) op 2 mei 1991, 
wonende te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 390 bus 0501. 
3) Mevrouw Defrancq, Geraldine Marie, geboren te Kortrijk op 27 januari 1993, wonend te 9870
Zulte, Georges Dheedenestraat 13.
die verklaard hebben deze opdracht te aanvaarden.
Deze opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
NEGENDE BESLISSING:
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9031 Drongen, Antoon
Catriestraat 39 D tris.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie procesverbaal
    •  verslag van de zaakvoerder
    •  coördinatie der statuten.