Ondernemingsnr : 0677980807
Naam
(voluit) : E-SCOOTER GENT
(verkort) : ESG
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tramstraat 3
 : 9910 Aalter
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN
Uit het proces-verbaal verleden op 27 november 2023 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid "E-SCOOTER GENT", met zetel te 9910 Aalter, Tramstraat 3,
ondernemingsnummer 0677.980.807, RPR Gent afdeling Gent en volgende bekend te maken
besluiten heeft genomen:
 
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
AANNEMING VAN DE RECHTSVORM VAN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In aansluiting bij het tweede besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort: BV).
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
Wijziging van het voorwerp
De vergadering beslist de bestaande tekst van artikel 4 van de statuten, zijnde het voorwerp van de
Vennootschap, integraal te vervangen zoals voorzien in het verslag van het bestuursorgaan.
ONTSLAG BESTUURDER CVBA – BENOEMING BESTUURDER BV
De vergadering besluit de op heden in functie zijnde bestuurder van de coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid, te weten Ingels, Bart, voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie en
beslist tevens dat kwijting die gegeven zal worden door de eerstkomende jaarvergadering aan de
bestuurder in de BV eveneens zal gelden als kwijting voor de ontslagnemende bestuurder van de
CVBA voor het door hen gevoerde beleid.
De vergadering benoemt vervolgens tot statutair bestuurder van de besloten vennootschap, voor een
onbepaalde duur met ingang vanaf heden: Ingels, Bart Wilfried Lieven, wonende te 9910 Aalter,
Tramstraat 3 en aanwezig en die verklaart het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Wordt benoemd tot opvolgend statutair bestuurder: Reversé, Carine Augusta Christian, wonende te
9910 Aalter, Tramstraat 3.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "E-SCOOTER
GENT" in afkorting "ESG".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland:
        1.  De uitbating van een groot- en kleinhandel in, de aan- en verkoop, import en export en het
leasen van elektrische scooters en motoren, nieuwe en tweedehandse fietsen, elektrische fietsen en
fietsen met hulpmotor, voortbewegingstoestellen, grasmachines, robotmaaiers, golfkarren,
robotstofzuigers, onderdelen, accessoires, fiets-/motorkledij- en uitrusting, schoeisel, helmen,
fitnesstoestellen en alle aanverwante producten.
        2.  Het onderhouden en herstellen van elektrische scooters, motoren, fietsen, elektrische fietsen
en aanverwante producten.
        3.  Groothandel en detailhandel in scooters en fietsen en in sport via postorderbedrijven of via
internet.
        4.  Organisatie van congressen en beurzen.
        5.  Studie-, organisatie- en raadgevend bureau op commercieel, administratief en sociaal vlak,
het verlenen van adviezen van technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin;
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van verkoop, productie en
algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder
de vorm van organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op
eender welk vlak binnen het voorwerp; Aanbieden van georganiseerde tours aan professionele en
particuliere klanten op onder andere (elektrische) scooters en aanverwante producten.
        6.  Diensten van algemeen management, training, coaching, begeleiding, analyse en
consultancy, inclusief -in voorkomend geval- de vertegenwoordiging en het optreden als
tussenpersoon of mandaathouder; in een of meerdere domeinen zoals – maar niet beperkt tot-
strategieontwikkeling, organisatie, financieel beheer, human resources, innovatie,
projectmanagement, marketing en dienstenverlening; voor grote en kleine, lokale of multinationale
organisaties of ondernemingen, teams of individuen; en dit voornamelijk in -maar niet beperkt tot- de
sectoren van elektrische en niet-elektrische mobiliteit, stedentoerisme, corporate en private
incentives, teambuilding, coaching en training, corporate branding, mobiele marketing en visibiliteit.
        7.  Het schrijven, publiceren en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als
van andere aard.
        8.  Het ontwikkelen, op de markt brengen, verhuren en verkopen van software gerelateerd aan
een van bovenvermelde activiteiten.
        9.  Handel/export in duurzame technologieën.
        10.  Het ter beschikking stellen en of verhuren van goederen, tegen vergoeding, in het kader
van bovenvermelde activiteiten.
        11.  Het ter beschikking stellen van eigen personeel tegen vergoeding aan natuurlijke en
rechtspersonen.
        12.  Creatief/beeldende activiteiten waaronder, zonder limitatief te willen zijn, professionele
fotografie, het organiseren van tentoonstellingen, het ontwerpen van publicaties, zowel in opdracht
van derden dan wel op eigen initiatief, alsook lesgeven binnen het kader van deze
creatieve/beeldende activiteiten.
        13.  Verkoop van curiosa van culturele waarde.
Derhalve mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het voorwerp of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden. Zij mag zich borg stellen
voor de verbintenissen van derden. Zij mag bestuurdersopdrachten vervullen in andere
vennootschappen. Op ieder ogenblik kan zij haar voorwerp wijzigen onder de vormen en
voorwaarden vereist door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij mag haar
voorwerp verwezenlijken in België of in het buitenland op alle wijzen en modaliteiten die haar passen.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het voorwerp van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden. Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog
op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. De
vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest brede zin.
(…)
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Werd benoemd tot statutair bestuurder: Ingels, Bart Wilfried Lieven, geboren te Ronse op 9 juni
1966.
Werd benoemd tot opvolgend statutair bestuurder: Reversé, Carine Augusta Christian, geboren te
Gentbrugge op 14 december 1961.
Deze opvolger zal van rechtswege de plaats innemen van de statutaire bestuurder indien deze
laatste komt te overlijden, onbekwaam verklaard wordt, gerechtelijk ontzet wordt, ontslag neemt of in
de feitelijke onmogelijkheid verkeert om op te treden als bestuurder. Deze feitelijke onmogelijkheid
dient daarenboven vastgesteld te worden door twee artsen in een medisch verslag.
Deze statutaire opvolgingsregeling is op zichzelf een gewone statutaire bepaling waarvan de
wijziging of de schrapping niet met unanimiteit van stemmen dient beslist te worden, doch wel
volgens de gebruikelijke meerderheidsquora voor statutenwijziging.
Artikel 16: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.        Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.        Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3.        Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
§ 4.        Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand mei, om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
(…)
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).”
 ADRES VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9910 Aalter, Tramstraat
3.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Accountantsburo
Lauwers Gent", met zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 930 bus 101, ondernemingsnummer
0412.120.633, RPR Gent afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten