Ondernemingsnr : 1005654428
Naam
(voluit) : OLIVEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fonteinstraat(WAN) 46
 : 9772 Kruisem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Geraldine Van den Weghe, geassocieerd notaris en
aandeelhouder van de besloten vennootschap "Van den Weghe & Ghyselinck, geassocieerde
notarissen BV", met zetel te Zulte op 8 juli 2024, neergelegd ter registratie, dat de algemene
vergadering van de BV " OLIVEST ", met zetel te 9772 Kruisem (Wannegem-Lede), Fonteinstraat 46,
met ondernemingsnummer BE 1005.654.428, de volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter geeft voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan de dato 28 mei 2024 en van
het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer STROBBE Olivier, in opdracht van BV “Moore Audit”, met
kantoor te Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem, ondernemingsnummer 0453.925.059,
de dato 3 juli 2024 opgesteld overeenkomstig artikel 5:121 en artikel 5:133 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De aanwezige aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van de twee verslagen.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in volgende bewoordingen :
“7. Conclusie(s) van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van OLIVEST
BV
Overeenkomstig artikel 5:133 § 1 van het WVV brengt ondergetekende, Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Waterfront Zuiderlaan 11 bus 32, 8790 Waregem, (ondernemingsnummer
0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
hierna aan de buitengewone algemene vergadering de BV OLIVEST, met zetel te 9772 Kruisem
(Wannegem-Lede), Fonteinstraat 46, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 1005.654.428, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Oudenaarde (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 13 mei 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 §1 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp) bijzonder verslag van het bestuursorgaan op datum van 28 mei
2024 onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in
de (ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 7.727 nieuwe aandelen OLIVEST BV.
Deze 7.727 nieuw te creëren aandelen zullen dezelfde rechten en voordelen genieten als de
bestaande aandelen.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
 
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura:
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor de verantwoording van de uitgifteprijs én de
beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van
de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt
Waregem, 3 juli 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor”
De vergadering keurt beide verslagen goed met éénparigheid van stemmen.
Een afschrift van dit verslag alsmede van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk
met een expeditie van onderhavig proces-verbaal neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek Vennootschappen
en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
    1.  Beslissing tot verhoging van het vermogen door inbreng in natura
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot inbreng in natura, door de heer
VANTOMME Peter Gaston Cyriel, (…), en zijn echtgenote mevrouw SOENENS Kaatje Maria, (…),
hierna samen genoemd “de inbrenger”, bestaande uit de volle eigendom in hierna beschreven
onroerend goed:
(…)
Vergoeding voor inbreng
In totaal worden aldus volgende aandelen (op naam zonder nominale waarde) toegekend aan de
inbrengers, in ruil voor de inbreng van voormelde onroerende goederen:
De heer VANTOMME Peter, en mevrouw SOENENS Kaatje, beiden voornoemd, ontvangen, voor
rekening van de beperkte huwgemeenschap die tussen hen bestaat, zevenduizend zevenhonderd
zevenentwintig (7.727) aandelen voor hun inbreng.
b) Inschrijving, volstorting en toekenning van de nieuwe aandelen en vaststelling van hun rechten
Bij de onderschrijving van voormelde inbreng zijn de zevenduizend zevenhonderd zevenentwintig
(7.727) nieuw gecreëerde aandelen integraal vol te storten in natura, door inbreng van de
onroerende goederen, zoals voormeld.
Dadelijk worden alle zevenduizend zevenhonderd zevenentwintig (7.727) nieuwe aandelen geplaatst
en volgestort in natura tegen de prijs van afgerond vijfenvijftig euro (€ 55,00) per aandeel door de
echtgenoten VANTOMME Peter en SOENENS Kaatje, welke aandelen zij toegekend krijgen in
vergelding voor voormelde inbreng in natura ten bedrage van vierhonderd vijfentwintigduizend euro
(€ 425.000,00).
Voormelde zevenduizend zevenhonderd zevenentwintig (7.727) nieuw uitgegeven aandelen zijn
volledig gelijk aan en hebben dezelfde rechten en plichten als de bestaande aandelen. Voor zoveel
als nodig wordt uitdrukkelijk bevestigd dat alle zevenduizend zevenhonderd zevenentwintig (7.727)
aandelen een gelijke fractiewaarde hebben.
Zoals deze inbreng in natura nader beschreven is in het verslag van de bedrijfsrevisor waarvan
sprake hiervoor.
Dienvolgens wordt aan voornoemde inschrijvers het door hen onderschreven aantal volledig
volgestorte aandelen toegekend.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om artikel 5 van de statuten van de vennootschap te wijzigen
overeenkomstig de voormelde besluiten tot verhoging van het vermogen, als volgt:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden achtduizend zevenhonderd zevenentwintig (8.727)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.”
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9772 Kruisem
(Wannegem-Lede), Fonteinstraat 46.
VIJFDE BESLUIT
BARTOFISC BV (BE 537.979.816) te 9870 Machelen, Rijksweg 95a wettelijk vertegenwoordigd door
de heer Bart DHEEDENE, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, ter
vertegenwoordiging bij allerhande fiscale controles, om alle documenten te ondertekenen, alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen en openbaarmakingsverplichtingen in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad te verzekeren naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Xavier Van den Weghe,
Meester Geraldine Van den Weghe en Meester Gwendolynn Ghyselinck, geassocieerde notarissen
te Zulte om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming
met de vorige beslissingen, en de neerlegging daarvan op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Geraldine Van den Weghe
Notaris te Zulte
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie met gecoördineerde statuten, verslag revisor, verslag
bestuursorgaan, actie-passiefstaat