Ondernemingsnr : 0458 707 654
Naam
(voluit) : International Association for Ambulatory Surgery
(verkort) : I.A.A.S.
Rechtsvorm : IVZW
Volledig adres v.d. zetel : Keizer Leopoldstraat 3/c, 9000 Gent
Onderwerp akte : Andere wijzigingen van de Statuten
Op 12 mei 2024 werd gehouden te 0185 OSLO (Noorwegen), Sonja Henies Plass 3, de buitengewone
algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk "International Association for
Ambulatory Surgery, afgekort als I.A.A.S.
De volgende beslissingen werden genomen:
Ingevolge de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna: WVV) en de toepassing van artikel 39, §1,
eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, dringt een aanpassing van de Statuten aan het WVV zich op.
Het voorstel tot statutenwijziging omvat volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het
WVV, zonder wijziging van de gegevens vermeld in de artikelen 2:10, §2, 3º en 2:10, §2, 6°, 8º en 9º WVV,
behoudens terminologische aanpassingen strikt noodzakelijk vanuit wetstechnische behoefte.
Het voorstel tot statutenwijziging voorziet in een integrale schrapping van de tekst van huidige Statuten,
die vervangen wordt door volgende tekst:
"Artikel 1.Benaming en rechtsvorm
1.1.De internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de benaming "International
Association for Ambulatory Surgery", afgekort als "I.A.A.S.", (hierna "de Vereniging" genoemd).
1.2.De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019 (hierna "WVV" genoemd).
1.3.Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, dienen de naam van de Vereniging, de
rechtsvorm, de nauwkeurige aanduiding van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel, in
voorkomend geval, het e-mailadres van de Vereniging en, in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in
vereffening is, te vermelden.
Artikel 2. Zetel en duur
2.1.De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Vereniging kan naar enige andere plaats in België worden verplaatst bij beslissing van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan andere kantoren en filialen vestigen in België en in het
buitenland.
2.2 .. De Vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
Artikel 3. Belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp
3.1.De Vereniging is multidisciplinair en toegankelijk voor iedereen die interesse heeft in de ambulante
chirurgie.
Het belangeloos doel van internationaal nut van de Vereniging bestaat uit:
-het bieden van een internationaal multidisciplinair forum voor de uitwisseling van informatie en de
bevordering van de ambulante chirurgie;
-het aanmoedigen van de ontwikkeling en de uitbreiding van ambulante chirurgie op hoog kwalitatief
niveau;
-het promoten van onderwijs inzake ambulante chirurgie;
-het promoten van onderzoek inzake ambulante chirurgie en de resultaten van dit onderzoek verspreiden;
-het fungeren als database voor informatie omtrent ambulante chirurgie;
-het optreden als adviserend orgaan voor partijen die geïnteresseerd zijn in de ontwikkeling en het behoud
van een hoge kwalitatieve standaard voor de behandeling van patiënten in ambulante chirurgie;
-het tot stand brengen van goede relaties met ander verenigingen of groepen met belangstelling voor
ambulante chirurgie;
-het bijbrengen van de voordelen van ambulante chirurgie aan patiënten, beleidsmakers, en
gezondheidsprofessionals;
-de ontwikkeling van nationale verenigingen betreffende ambulante chirurgie stimuleren.
Ter verwezenlijking van haar belangeloos doel heeft de Vereniging onder meer volgende activiteiten tot
voorwerp:
-het organiseren van internationale wetenschappelijke congressen en bijeenkomsten;
-het organiseren van voordrachten, webinars en workshops;
-het inrichten van cursussen en trainingen;
-deelnemen aan en organiseren van internationale projecten;
-het bepalen van richtlijnen;
-de ontwikkeling van adviezen;
-het verspreiden van tijdschriften, handboeken en andere publicaties.
3.2.De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De Vereniging kan eigendomsrechten en andere zakelijke rechten uitoefenen over roerende en
onroerende zaken noodzakelijk voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4. Leden
4.1 Categorieën
a. De Vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden, individuele leden, ereleden en stichtende
leden.
Ongeacht tot welke categorie zij behoren, hebben alle leden volgende rechten:
-zij genieten de algemene voordelen verbonden aan een lidmaatschap van de Vereniging;
-het recht betrokken te worden bij de projecten van de Vereniging;
-toegang tot de afgeschermde delen van de website van de Vereniging;
b. De Vereniging telt minstens twee effectieve leden. Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
c. Door het lidmaatschap van de Vereniging te aanvaarden verklaren de leden, ongeacht tot welke
categorie zij behoren, dat ze de Statuten, het Intern Reglement en de beslissingen genomen door het
Bestuursorgaan van de Vereniging zullen aanvaarden en eerbiedigen.
d. Leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de Vereniging aangaat.
4.2. Effectieve leden
a. Elke zelfstandige vereniging zonder winstoogmerk van dokters en/of verpleegkundigen en/of managers,
die een met dat van de Vereniging verenigbaar doel heeft, en waarvan de hoofdinteresse uitgaat naar
ambulante chirurgie, kan zich kandidaat stellen voor het effectieve lidmaatschap.
Dergelijke vereniging moet voldoende representatief zijn op vlak van ambulante chirurgie in zijn eigen
land, of op internationaal niveau, en dient een groot interesse te hebben voor het promoten van onderwijs,
onderzoek, en in de verwezenlijking van kwaliteitscriteria en richtlijnen op vlak van ambulante chirurgie.
Behoudens zeer uitzonderlijke omstandigheden, wordt er per land slecht één effectief lid toegelaten tot de
Vereniging. De Algemene Vergadering beslist discretionair of er zeer uitzonderlijke omstandigheden
voorhanden zijn.
b. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen van "leden" overeenkomstig het WVV, evenals
het recht om:
-twee afgevaardigden te benoemen in de Algemene Vergadering van leden overeenkomstig artikel 5.1 van
de Statuten. De kosten die de benoemde afgevaardigden maken om de vergaderingen van de Algemene
Vergadering bij te wonen worden vergoed door de Vereniging, overeenkomstig de regels bepaald in het Intern
Reglement;
-benoemde afgevaardigden, overeenkomstig artikel 6.1. van de Statuten, als lid van het Bestuursorgaan te
verkiezen.
4.3. Toegetreden leden
a. Elke organisatie die blijk getoond heeft van een grote gedrevenheid om de ambulante chirurgie te
helpen ontwikkelen, kan zich kandidaat stellen voor het toegetreden lidmaatschap.
Toegetreden leden van de Vereniging dienen doelen na te streven die verenigbaar zijn met deze van de
Vereniging en dienen een grote interesse te hebben in de ambulante chirurgie.
Toegetreden leden van de Vereniging moeten niet beantwoorden aan de andere criteria voor effectief
lidmaatschap.
b. Organisaties afkomstig uit een land dat reeds een effectief lid of toegetreden lid heeft, kunnen zich
kandidaat stellen voor het toegetreden lidmaatschap.
c. Toegetreden leden hebben niet het recht afgevaardigden te benoemen in de Algemene Vergadering
van leden.
Gelet op de doelstelling van de Vereniging om ambulante chirurgie te promoten, is het toegetreden leden
toegestaan, en worden zij aangemoedigd om de vergaderingen van de Algemene Vergadering van leden bij te
wonen, evenwel zonder stemrecht.
Kosten gemaakt door toegetreden leden voor het bijwonen van vergaderingen van de Vereniging worden
niet vergoed.
d. Leden van organisaties die als toegetreden lid deel uitmaken van de Vereniging kunnen niet benoemd
worden tot het Bestuursorgaan van de Vereniging.
4.4. Individuele leden
a. Elke natuurlijke persoon die blijk heeft getoond van een grote gedrevenheid om de ambulante chirurgie
te helpen ontwikkelen en die afkomstig is uit een land dat geen effectieve of toegetreden leden van de
Vereniging heeft kan zich kandidaat stellen voor het individueel lidmaatschap.
b. Natuurlijke personen afkomstig uit een land dat reeds een effectief lid of toegetreden lid heeft, dienen
zich aan te sluiten bij deze nationale organisaties.
c. Individuele leden hebben niet het recht afgevaardigden te benoemen in de Algemene Vergadering van
leden.
Gelet op de doelstelling van de Vereniging om ambulante chirurgie te promoten, is het individuele leden
toegestaan, en worden zij aangemoedigd om de vergaderingen van de Algemene Vergadering van leden bij te
wonen, evenwel zonder stemrecht.
Kosten gemaakt door individuele leden voor het bijwonen van vergaderingen van de Vereniging worden
niet vergoed.
d. Individuele leden kunnen niet benoemd worden tot het Bestuursorgaan van de Vereniging.
4.5 Ereleden
a. De Algemene Vergadering kan individuen die met grote verdienstelijkheid hebben bijgedragen tot de
verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging als erelid benoemen.
b. Ereleden worden benoemd voor het leven.
Ereleden hebben het recht de vergaderingen van de Algemene Vergaderingen van leden bij te wonen,
evenwel zonder stemrecht. Ereleden hebben niet het recht afgevaardigden te benoemen in de Algemene
Vergadering van leden.
Kosten gemaakt door ereleden voor het bijwonen van vergaderingen van de Vereniging worden niet
vergoed.
4.6 Stichtende leden
a. Alle organisaties die toegetreden zijn in 1995 en 1996 worden beschouwd als stichtende leden.
b. Stichtende leden zijn lid voor het leven.
Stichtende leden hebben het recht de vergaderingen van de Algemene Vergaderingen van leden bij te
wonen, evenwel zonder stemrecht. Stichtende leden hebben niet het recht afgevaardigden te benoemen in de
Algemene Vergadering van leden.
Kosten gemaakt door stichtende leden voor het bijwonen van vergaderingen van de Vereniging worden
niet vergoed.
4.7 Toetreding
a. De aanvragen voor lidmaatschap worden ingediend via de op de website van de Vereniging ter
beschikking gestelde formulieren. De Voorzitter verwijst de aanvragen voor evaluatie door naar een
Aanvraagcomité, samengesteld uit ten minste drie personen aangewezen door Het Bestuursorgaan.
b. Het Aanvraagcomité zal aan Het Bestuursorgaan rapporteren na ontvangst van het advies indien nodig,
van leden van de Vereniging uit hetzelfde land als kandidaat.
Bij goedkeuring, of bij gebreke aan een lid uit hetzelfde land als de kandidaat, zal Het Bestuursorgaan, op
aanbeveling van het Aanvraagcomité en de Voorzitter, beslissen om de kandidaat voorlopig toe te laten als
een effectief lid, toegetreden lid of als individueel lid, of om de aanvraag af te wijzen.
c. De Algemene Vergadering beslist definitief over het al dan niet aanvaarden van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie
beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
d. Het lidgeld, zoals bedoeld in artikel 8 van huidige Statuten, is verschuldigd vanaf de definitieve
aanvaarding van het lidmaatschap door de Algemene Vergadering.
4.8 Uittreding, uitsluiting en schorsing van leden
a. De leden, ongeacht hun categorie, zijn vrij om op elk ogenblik uit de Vereniging uit te treden, door
middel van een aangetekend schrijven geadresseerd aan de Voorzitter op het adres van de zetel van de
Vereniging.
b. Een lid wordt geacht te zijn uitgetreden, indien zijn verschuldigde lidgeld niet wordt betaald binnen een
maand na aanmaning verleden bij aangetekend schrijven.
c. Het lidmaatschap van elk lid kan, ongeacht tot welke categorie zij behoren, slechts worden beëindigd op
grond van een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, en enkel nadat het lid werd gehoord of behoorlijk werd
opgeroepen om verweer te voeren.
d. Het Bestuursorgaan kan, in afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering, een lid
schorsen dat zware inbreuken heeft gepleegd tegen de eer, de goede naam of de Statuten van de Vereniging.
4.9 Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid, noch zijn erfgenamen of rechthebbenden, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen
op het bezit van de Vereniging. Evenmin kunnen zij terugbetaling vragen van de gestorte bijdragen, betaalde
contributies of andere betalingen gedaan aan de Vereniging.
Artikel 5. De Algemene Vergadering van leden
5.1.Samenstelling
a. De Algemene Vergadering van leden bestaat uit afgevaardigden van de effectieve leden.
Per land dat over één of meer effectieve leden beschikt, kunnen maximum twee afgevaardigden benoemd
worden in de Algemene Vergadering van leden. De afgevaardigden worden benoemd door de internationale
organisaties die als effectief lid werden erkend.
Wanneer een land twee effectieve leden heeft, benoemt elk van die effectieve leden, in de regel, één
benoemde afgevaardigde in de Algemene Vergadering van leden.
Wanneer een land meer dan twee effectieve leden heeft en deze onderling niet tot een akkoord kunnen
komen over de benoeming van de afgevaardigden, beslist de Algemene Vergadering in hun plaats, in het
bijzonder rekening houdend met het aantal aangeslotenen van elk lid en met hun multidisciplinair karakter.
b. De duur van het mandaat van hun benoemde afgevaardigden in de Algemene Vergadering wordt door
de effectieve leden bepaald.
c. De effectieve leden kunnen vertegenwoordigers aanduiden indien hun benoemde afgevaardigden zelf
de Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen. De effectieve leden kunnen hun vertegenwoordigers in de
Algemene Vergadering te allen tijde vervangen.
d. De Algemene Vergadering zal op vraag van de effectieve leden arbitreren over elke aangelegenheid
van de benoeming van afgevaardigden; haar beslissing is definitief.
5.2. Stemrecht
a. Enkel benoemde afgevaardigden hebben stemrecht.
Elke benoemde afgevaardigde beschikt in de regel over één stem. Indien er slechts één afgevaardigde
werd benoemd per land beschikt deze over twee stemmen.
b. Elke benoemde afgevaardigde kan zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger of een
andere benoemde afgevaardigde, die in het bezit is van een schriftelijke volmacht.
Een afgevaardigde in persoon kan niet meer dan twee (2) volmachten dragen.
e. Stemming per post of fax: het Bestuursorgaan kan discretionair besluiten tot stemming per post of fax.
Stemgerechtigde afgevaardigden moeten de documentatie tenminste eenentwintig (21) dagen voor de datum
van stemming ontvangen.
f. In geval van staking van stemmen heeft de Voorzitter of de Bestuurder die hem vervangt, de
doorslaggevende stem.
5.3. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De Algemene Vergadering heeft de
exclusieve bevoegdheid om:
a. Statuten te wijzigen;
b. Bestuurders en commissarissen te benoemen en te ontslaan en over hun respectievelijke vergoeding te
beslissen;
c. Bestuurders en commissarissen kwijting te verlenen:
d. De begroting en rekeningen goed te keuren;
e. De vrijwillige ontbinding van de Vereniging goed te keuren;
f. De effectieve leden en andere leden te benoemen en te schrappen;
g. Alle andere bevoegdheden uit te oefenen zoals voorzien in de wet of de Statuten.
5.4. Oproeping
De Voorzitter roept jaarlijks de gewone algemene vergadering samen. Hij kan bijkomende vergaderingen
bijeenroepen in functie van de behoefte van de Vereniging of op vraag van ten minste acht (8) leden van de
Algemene Vergadering.
De uitnodiging tot de Algemene Vergadering dient per post, fax of e-mail verzonden te worden ten minste
eenentwintig (21) dagen voor de vergadering en bevat de agendapunten, een volmachtformulier en indien
nodig, andere documenten in bijlage.
5.5.Beslissingen
a. Alle beslissingen van de Algemene Vergadering waaromtrent bij wet of bij deze Statuten geen grotere
meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij meerderheid van stemmen van aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en, opdat een beslissing geldig zou zijn, moet de helft van de leden van de
Algemene Vergadering van leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
b. Indien, tijdens een eerste Algemene Vergadering, het quorum van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden niet wordt bereikt, wordt binnen een maand een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen met
dezelfde agenda.
De Algemene Vergadering kan besluiten bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezig of
vertegenwoordigde leden op deze tweede vergadering.
Dezelfde bepalingen zijn toepasselijk in geval van stemming per post of fax.
c. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de notulen, welke door de
Algemene Vergadering worden goedgekeurd en worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris-
Generaal (of hun aangestelden) alsook door elk lid dat erom verzoekt.
d. Deze notulen worden bewaard in een speciaal hiervoor voorzien register dat wordt bijgehouden op de
zetel van de Vereniging, alwaar zij kunnen worden geconsulteerd door elke persoon die een belang kan
aantonen.
5.6. Statutenwijziging
a. Elk voorstel tot wijziging van de Statuten van de Vereniging uitgaan van het Bestuursorgaan, of ten
minste één vierde van de effectieve leden van de Vereniging.
b. Het Bestuursorgaan moet aan de afgevaardigden van de Vereniging het voornoemd voorstel tot
wijziging van de Statuten meedelen, alsook de datum van de Algemene Vergadering waarop over dit voorstel
zal worden gestemd, ten minste 21 dagen voor de vastgestelde datum waarop de Algemene Vergadering
haar beslissing zal nemen.
c. De Algemene Vergadering kan geen geldig besluit nemen, tenzij twee derden van de stemgerechtigde
afgevaardigden en/of hun vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Geen beslissing zal worden bekrachtigd als het niet met een twee derde meerderheid werd gestemd.
d. Niettegenstaande, indien een bepaalde Algemene Vergadering niet twee derden van de benoemde
afgevaardigden en of hun vertegenwoordigers samenbrengt, zal een latere Vergadering worden
bijeengeroepen onder hogervermelde voorwaarden, die definitief en geldig zal beslissen, over het voorstel in
kwestie, ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden en/of vertegenwoordigers.
e. Wanneer de Statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de Vereniging, kan de wijziging alleen
worden bekrachtigd wanneer vier vijfde van de stemgerechtigde afgevaardigden en/of hun
vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de stemgerechtigde afgevaardigden en/of hun
vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden gepland, en de
Algemene Vergadering zal dan geldig kunnen beraadslagen en wijzigingen kunnen bekrachtigen met
meerderheid van vier vijfden van de stemgerechtigde afgevaardigden, ongeacht het aantal aanwezige
afgevaardigden en/of vertegenwoordigers.
De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden, maar moet binnen aan maand worden samengeroepen.
f. De wijzigingen aan de Statuten met betrekking tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering en
haar wijze van bijeenroeping en besluitvorming, alsook de voorwaarden waaronder haar beslissingen aan de
leden ter kennis worden gebracht, evenals de voorwaarden voor Statutenwijziging, voor ontbinding en
vereffening en bestemming van het netto-actief dienen te gebeuren bij authentiek akte verleden voor de
notaris.
Indien de Statutenwijziging betrekking heeft op het doel of op de activiteiten van de Vereniging, dient deze
wijziging goedgekeurd worden door de Koning.
De Statutenwijziging wordt bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 6. Het Bestuursorgaan
6.1. Samenstelling
a. De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit maximaal twaalf
Bestuurders, waarvan ten minste één Bestuurder onderdaan is van de Europese Unie.
De Bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Indien een rechtspersoon tot Bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
b. De leden van het Bestuursorgaan worden uitsluitend gekozen uit de afgevaardigden van de effectieve
leden zoals bedoeld in artikel 5.1. van de huidige Statuten. De leden van het Bestuursorgaan worden
benoemd door de leden van de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vacante plaatsen worden opgenomen op de agenda van de vergadering van de Algemene
Vergadering, samen met de namen van de Bestuurders die verkiesbaar en bereid zijn tot herbenoeming,
alsook een uitnodiging tot voorstel van kandidaten die zich verkiesbaar stellen.
Tijdens de Algemene Vergadering zal een lijst van alle kandidaat-Bestuurders worden opgemaakt en zal
deze aan alle leden van de Algemene Vergadering kenbaar gemaakt worden.
Elk lid van de Algemene Vergadering kan één of meer kandidaten voorstellen voor de verkiezing van het
mandaat van Bestuurder.
De benoemde afgevaardigden stemmen op basis van een rangorde van de kandidaten. De stemming is
geheim.
De vacante Bestuurdersmandaten zullen worden toegewezen overeenkomstig de rangorde bereikt in de
stemming.
c. Een Bestuurdersmandaat neemt een einde wanneer de Bestuurder de hem toegewezen functie niet
meer uitoefent.
d. Een Bestuurder kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
e. Een Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door middel van schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. De ontslagnemende Bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag
zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
f. Vacante Bestuurdersmandaten kunnen door het Bestuursorgaan worden ingevuld door een gecoöpteerd
Bestuurder totdat een definitieve benoeming plaats heeft op de volgende Algemene Vergadering.
g. Het Bestuursorgaan duidt in zijn midden, naast de Oud-Voorzitter en de Onmiddellijk oud-Voorzitter, de
Voorzitter, de Nieuwverkozen Voorzitter, de Vice-Voorzitter, de Secretaris-Generaal en de Penningmeester
aan. Het Bestuursorgaan duidt in zijn midden de leden van het Aanvraagcomité aan. Het Aanvraagcomité
bestaat uit minstens drie personen.
h. Indien dit nuttig geacht wordt, kunnen benoemde afgevaardigden die niet verkozen zijn tot het
Bestuursorgaan, aanwezig zijn op de vergaderingen van het Bestuursorgaan, zonder stemrecht te kunnen
uitoefenen.
6.2. Bevoegdheden
a. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van internationaal nut van de
Vereniging, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is
volgens het WVV of huidige Statuten.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging in rechte en in andere aangelegenheden.
b. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en
onverminderd delegatie volgens de voorwaarden en de modaliteiten gedefinieerd in deze Statuten, worden de
bevoegdheden van het Bestuursorgaan geldig uitgeoefend ten opzichte van derden door minstens twee
Bestuurders, (waarvan één de Voorzitter, Penningmeester of Secretaris-Generaal) gezamenlijk handelend.
c. Het Bestuursorgaan kan al of een deel van haar bevoegdheden, inclusief de bijhorende
handtekeningsbevoegdheid, aan één of meer van haar leden delegeren, met al dan niet de mogelijkheid deze
bevoegdheid verder te delegeren.
Het lid of de leden aan wie deze bevoegdheden worden gedelegeerd, dragen in dat geval de titel van
Gedelegeerd Bestuurder.
De Gedelegeerd Bestuurder(s) kunnen alleen of gezamenlijk handelen, binnen de grenzen van de aan
hem (hen) gedelegeerde bevoegdheden.
6.3. Oproeping
a. De Voorzitter roept het Bestuursorgaan minstens één maal per jaar op of vaker in functie van de
noodzakelijkheden van het bestuur van de Vereniging, of op vraag van minstens vijf (5) Bestuurders.
In dit laatste geval, roept de Voorzitter een vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen.
Deelname aan alle vergaderingen van het Bestuursorgaan kan gebeuren via teleconferentie.
De uitnodiging tot Het Bestuursorgaan dient per post, fax of e-mail verzonden te worden ten minstens
eenentwintig (21) dagen voor de dag van de vergadering en bevat de agendapunten, een volmachtformulier
en indien nodig, andere documenten in bijlage.
b. De Voorzitter kan bij hoogdringendheid het Bestuursorgaan bijeenroepen, indien noodzakelijk.
6.4. Beslissingen
a. Beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Bestuurders, en opdat een beslissing geldig zou zijn, moet de helft van de Bestuurders
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
Indien, tijdens een eerste vergadering, het quorum van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders
niet wordt bereikt, wordt binnen één maand een tweede vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda.
Deze tweede vergadering kan besluiten bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Bestuurders.
b. Stemming per post of per fax: het Bestuursorgaan kan discretionair besluiten tot stemming per post of
per fax. De Bestuurders moeten de documenten minstens eenentwintig (21) dagen voor de datum van
stemming ontvangen.
c. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter doorslaggevende stem.
d. Beslissingen van het Bestuursorgaan worden neergeschreven in de notulen, welke door de Voorzitter
en de Secretaris-Generaal of een Bestuurder worden ondertekend, als ook door Bestuurders die erom
verzoeken.
e. Deze notulen worden bewaard in een speciaal hiervoor voorzien register dat wordt bijgehouden op de
zetel van de Vereniging. Alle leden kunnen de notulen en besluiten van het Bestuursorgaan raadplegen
overeenkomstig het WVV.
6.5.Aansprakelijkheid
a. De Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de Vereniging.
b. Tegenover de Vereniging en tegenover derden is de aansprakelijkheid van de Bestuurders beperkt tot
de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het WVV en huidige Statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
6.6. Vervanging van Bestuurders
Elke Bestuurder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder, die
een schriftelijke volmacht krijgt. Een Bestuurder kan niet meer dan twee (2) volmachten dragen.
6.7. Vervanging van de Voorzitter
De Voorzitter roept de vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering van leden
bijeen, en zit deze voor. De Voorzitter kan de Nieuwverkozen Voorzitter of de Vice-Voorzitter aanduiden om
hem te vervangen tijdens zijn afwezigheid.
6.8.Duur van het mandaat
De leden van het Bestuursorgaan zijn verkozen voor een termijn van twee jaar.
Zij kunnen herverkozen worden voor ten hoogste tien opeenvolgende jaren. Zij moeten vervolgens
gedurende een periode van twee jaar aftreden alvorens in aanmerking te komen voor herverkiezing.
De Nieuwverkozen Voorzitter wordt de Voorzitter op het einde van diens mandaat. Na het einde van zijn
tweejarig mandaat blijft de Voorzitter ten dienste van het Bestuursorgaan gedurende twee jaar als
Onmiddellijk Oud-Voorzitter, en nadien als Oud-Voorzitter voor een periode van nog eens twee jaar.
6.9. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
6.10. Tegenstrijdig belang
Indien een Bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet men dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat
het Bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring en de toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering van leden. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan
ze uitvoeren.
Artikel 7. Internationaal congres
Elke twee jaar organiseert de Vereniging een internationaal congres onder de benaming: "International
Congress on Ambulatory Surgery".
Artikel 8.Lidgeld
De effectieve, toegetreden en individuele leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Op advies van het
Bestuursorgaan wordt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage voor het komende jaar vastgesteld door de
Algemene Vergadering van leden.
Artikel 9.Werktaal
9.1.De werktaal van de Vereniging is het Engels.
Alle stukken die overeenkomstig het WVV onderworpen zijn aan openbaarmakingsformaliteiten worden, al
dan niet in elektronische vorm, neergelegd in het Nederlands. Indien dit noodzakelijk wordt geacht door de
Vereniging, kunnen deze stukken worden vertaald en neergelegd, al dan niet in elektronische vorm, in het
Engels.
9.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen de stukken in het Nederlands en de Engelse vertaling, kan deze
laatste vertaling niet aan derden worden tegengeworpen. Die derden kunnen zich echter wel beroepen op de
vrijwillig openbaar gemaakte vertaling, tenzij de Vereniging aantoont dat de derden kennis droegen van de
Nederlandstalige versie bedoeld in het eerste lid.
Artikel 10.Toezicht door een commissaris
10.1. De Algemene Vergadering duidt één of twee afgevaardigden aan als Commissarissen.
Commissarissen kunnen geen lid zijn van het Bestuursorgaan. De Commissarissen oefenen hun functie
onbezoldigd uit.
10.2. De Commissarissen worden benoemd voor een termijn van één jaar. Hieropvolgend kunnen zij niet
herbenoemd worden zonder een pauze van minstens één jaar.
10.3. De Commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkte toegang tot de boeken en
de documenten van de Vereniging. Zij zullen jaarlijks een rapport overmaken aan de Algemene Vergadering
met betrekking tot de wettelijke en operationele compliance en de financiële correctheid van de Vereniging.
Zij stellen hun verslag voor tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering.
10.4. Een Commissaris kan te allen tijde ontslag nemen. In het geval van ontslag oefent de Commissaris
zijn mandaat uit tot het einde van het lopende boekjaar.
Indien de Commissaris wordt ontslaan, zo eindigt zijn functie onmiddellijk.
10.5.De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd de Commissaris te ontslaan.
Artikel 11.Budget en rekeningen
11.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 WVV en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementen.
11.3. Het Bestuursorgaan dient de jaarrekening over het voorbije jaar, en de begroting voor het komende
jaar, ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voor te leggen.
Een goedgekeurde jaarrekening zal toegankelijk zijn voor alle leden van de Vereniging, inclusief de
toegetreden en individuele leden van de Vereniging, indien zij dit verzoeken.
11.4.De Algemene Vergadering kan een reservefonds aanleggen, en het bedrag en de modaliteiten van
bijdragen aan dit fonds door elk lid bepalen.
Artikel 12.Verenigingsdossier
Op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de Vereniging, wordt het dossier van de
Vereniging gehouden, waarin het volgende dient te worden neergelegd:
-de Statuten en haar wijzigingen;
-de gecoördineerde tekst van de Statuten na de wijziging ervan;
-de akten betreffende de benoeming, de afzetting, het ontslag en de herbenoeming van de Bestuurders en
van de personen die gemachtigd zijn de Vereniging te vertegenwoordigen. Deze akten vermelden de naam en
voornamen, woonplaats, geboortedatum en -plaats, de omvang van hun bevoegdheden, alsook de wijze
waarop zij deze uitoefenen;
-de beslissingen betreffende de nietigheid, ontbinding en de vereffening van de Vereniging;
-de jaarrekeningen van de Vereniging.
13. Ontbinding	Artikel
13.1. Onverminderd art. 10:6 WVV, moet elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging uitgaan van het
Bestuursorgaan, of ten minste één vierde van de effectieve leden van de Vereniging.
13.2. De Vereniging kan worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering genomen
met een meerderheid van drie vierden van de aanwezige stemgerechtigde afgevaardigden en/of hun
vertegenwoordigers.
13.3. Op verzoek van het Openbaar Ministerie of van iedere belanghebbende kan de ontbinding van de
· Vereniging worden uitgesproken indien de Vereniging:
-de middelen of de inkomsten uit de Vereniging voor een ander doel aanwendt dan die waarvoor de
Vereniging is opgericht;
insolvent is;
-geen Bestuursorgaan heeft;
-in ernstige mate in strijd handelt met de Statuten, de wet of de openbare orde.
13.4. In geval van vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering uit het Bestuursorgaan één of twee
vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
13.5. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij "IVZW in vereffening" is
overeenkomstig art. 2:115, §1 WVV.
13.6. In geval van ontbinding zal de Algemene Vergadering de bestemming van het netto-actief van de
Vereniging, na de vereffening van elke schuld, bepalen met inachtneming van de wettelijke bepalingen van
kracht op dat ogenblik. De leden van de Vereniging worden niet financieel aansprakelijk gesteld boven het
bedrag van hun jaarlijkse bijdragen.
Artikel 14.Intern Reglement
14.1. Het Bestuursorgaan kan aan de Algemene Vergadering een Intern Reglement voorleggen.
De Algemene Vergadering kan bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde
afgevaardigden en/of hun vertegenwoordigers wijzigingen aanbrengen aan dit Reglement.
14.2. Het Intern Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen
of huidige Statuten of over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist.
14.3. Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV.
14.4. De laatste versie van het Intern Reglement bevindt zich op het adres van de zetel van de Vereniging.
Artikel 15.Slotbepaling
Alles wat niet bepaald wordt in de huidige Statuten, en in het bijzonder de publicaties in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad, zal geregeld worden overeenkomstig de bepalingen van de wet."
De algemene vergadering aanvaardt het voorstel tot statutenwijziging zoals uiteengezet onder agendapunt
2 met unanimiteit.
Tezamen hiermee neergelegd:
- de onderhandse akte waarin de aangebrachte wijzigingen werden vastgesteld;
- de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de aangebrachte wijzigingen;