Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mpokolo-Congo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle (Buizingen)
Kleutersbaan 2
MPOKOLO-CONGO
 OPRICHTING.
 De ondergetekenden:
 Christiaens, Johan, wonende te 1651 Beersel, Jozef Hauwaertstraat 13
 Lories Alis, wonende te 1501 Halle, Emiel Derooverlaan 41
 Mwamba Johannes, Johannes-Rigobert, wonende te 8400 Oostende, Gentstraat 3
 Veys Johan, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Meikeverlaan 9
 Vanvolsem Marc, wonende te 1501 Halle, Kleutersbaan 2
 zijn overeengekomen op 6 april 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen –hierna het WVV genoemd- gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Mpokolo-Congo op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Naam
 Art. 1. De vereniging draagt de naam Mpokolo-Congo.
 Zetel
 Art. 2. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 Doelstellingen en voorwerp
 Art. 3. De vzw stelt zich tot doel een onafhankelijke steungroep te zijn voor het opvangcentrum Mpokolo wa
Muoyo van Ivo Vanvolsem in Kananga, D.R. Congo. Daartoe wil zij volgende activiteiten ontplooien: het
opzoeken en contacteren van personen en organisaties, die dit werk zouden kunnen steunen; het organiseren en
coördineren van evenementen met als doel het inzamelen van fondsen; de samenwerking met andere
ontwikkelingsorganisaties –en werkers.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 Duur van de vzw
 Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Leden
 Art. 5. In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 Er zijn minstens drie leden.
 Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die de doelstellingen van
de vzw wil nastreven.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijk
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Beroep tegen deze beslissing kan in de
Algemene Vergadering.
0768555150
 De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
 Art. 7. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen.
 Enkel de Algemene Vergadering kan overgaan tot de uitsluiting van een lid. Dit gebeurt nadat het opgeroepen lid
is gehoord en bij twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Algemene Vergadering
 Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
 2
 1. De wijziging van de statuten;
 2. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. Het benoemen en afzetten van de commissarissen;
 4. Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 6. De ontbinding van de vereniging;
 7. De uitsluiting van een lid;
 8. Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Art. 9. De Algemene Vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door het Bestuur.
 Het Bestuur kan verder een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer tenminste 1/5 van de leden het vraagt.
 De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk per brief of per e-mail, ten minste vijftien
dagen vóór de vergadering en met vermelding van de agenda.
 Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden op een Algemene Vergadering.
 Art. 11. De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter van de vergadering.
 Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
 Art. 12. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en de secretaris
van het Bestuur ondertekend.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden bij gewone brief of per
e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 Bestuur
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor vijf jaar.
 Het mandaat van de bestuurders is hernieuwbaar.
 Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat, en eveneens door overlijden,
ontslag en verlies van het lidmaatschap.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 Het Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter en de
secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 Art. 14. Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 Art. 15. Elk lid kan de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
Bestuur.
 Art. 16. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen; tenminste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn.
 3
 Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Een bestuurder kan schriftelijk volmacht met bijhorend stemrecht geven aan een andere bestuurder, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur.
 Begroting en rekeningen
 Art. 17. Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 Ontbinding en vereffening
 Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vzw nastreeft.
 Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
 Overgangsbepalingen
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van de oprichting, zijnde 6 april 2021.
 Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Halle op 4 mei 2021, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Halle.
 Getekend:
 Oprichter 1:
 Christiaens, Johan
 wonende te 1651 Beersel, Jozef Hauwaertstraat 13
 Oprichter 2:
 Lories Alis
 wonende te 1501 Halle, Emiel Derooverlaan 41
 Oprichter 3:
 Mwamba Johannes, Johannes-Rigobert
 wonende te 8400 Oostende, Gentstraat 3
 Oprichter 4
 Veys Johan
 Wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Meikeverlaan 9
 Oprichter 5:
 Vanvolsem Marc
 wonende te 1501 Halle, Kleutersbaan 2