Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Voerens Amateur Toneel
(verkort) : VAT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Voeren (Sint-Martens-Voeren)
Kerkstraat 4
Titel I - Rechtsvorm-Naam-Zetel-Doel-Duur
Artikel 1 - De Rechtsvorm
 
De vereniging heeft rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
de “vereniging”) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen.
Artikel 2 - De Benaming
 
De vereniging draagt de naam: Voerens Amateur Toneel, afgekort VAT
Artikel 3 - De Maatschappelijke Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkstraat 4, 3790 Sint-Martens-Voeren en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Tongeren, Vlaams gewest.
Artikel 4 - Doel
 
De vereniging stelt zich belangeloos het doel te ijveren voor het regelmatig organiseren van toneelopvoeringen
en daar waar mogelijk in onze eigen verschillende Voerens dialecten. Hiervoor kan de vereniging zowel
medewerking geven, vertegenwoordigen, bevorderen, als ook zelf toneelopvoeringen organiseren.
 
De vereniging wil dit bereiken door:
-Het organiseren, produceren en uitvoeren van toneelopvoeringen aan het publiek.
-Het organiseren van andere activiteiten ter verbetering van de naam en ter ondersteuning van de vereniging.
-Het onderhouden van contacten met andere toneelverenigingen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 5 - Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden (Zie
artikel 31 - Ontbinding van de vereniging).
Titel II - Leden
Artikel 6 – De vereniging bestaat uit volgende categorieën Leden
0726411422
Effectieve leden
De effectieve leden zijn de leden die over de ruimste rechten beschikken binnen de vzw. En uitsluitend deze
effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
In deze statuten verwijzen we met de term ‘lid’ , zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wijziging, uitdrukkelijk naar de effectieve leden Het ledenregister , dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden, vermeld de namen van de effectieve leden.
De effectieve leden zijn zij, die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen. Naast het volledig stemrecht
kunnen zij ook zitting nemen in het bestuur. Het aantal actieve leden in onbeperkt en zal minstens 3 bedragen.
 
 
Toegetreden Leden
 
Toegetreden leden zijn steunende leden, verenigingen of individuele leden. Zij hebben een band met de
vereniging en willen met hun kennis of inzet de vereniging steunen. Toegetreden leden hebben geen stemrecht
op de Algemene Vergadering en kunnen geen zitting nemen in Het Bestuur. Het aantal toegetreden leden is niet
vastgelegd, zij worden vrijgesteld van bijdrage van lidgeld.
Toegetreden leden kunnen enkel deelnemen aan die activiteiten waarvoor zij door het bestuur zijn uitgenodigd.
Het bestuur kan discretionair, en zonder verdere motivatie, beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
toegetreden lid.
Toegetreden leden kunnen zich op elk moment, na schriftelijke melding aan een bestuurslid, uit de vereniging
terugtrekken. Dit ontslag neemt dan 7 dagen na de betrokken mededeling ingang.
 
Ereleden
 De vereniging kan ook nog Ereleden tellen. Deze leden zijn personen die op grond van hun verdiensten voor de
vereniging door het bestuur benoemd worden tot ‘Erelid’. Deze eretitel is cumuleerbaar met het statuut van
toegetreden lid. De titel van erelid geeft op zichzelf geen rechten en is ook vrijgesteld van bijdrage van lidgeld.
Artikel 7 – Lidmaatschap
 Gegadigden voor het effectieve actieve lidmaatschap verzoeken Het Bestuur van de vereniging om toetreding.
Zij moeten bij aanvraag de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben, of met toestemming van de ouders/voogd.
Het Bestuur legt hun aanvraag voor aan de algemene vergadering die daarover schriftelijk stemt. Voor toelating
is een 2/3 meerderheid der geldige stemmen nodig.
Het officieel lidmaatschap gaat in op eerste ledenvergadering volgend op de bestuursvergadering die de
aanvraag van dit nieuw lidmaatschap heeft ontvangen en goedgekeurd.
De nieuwe leden krijgen een kopie van de op dat moment geldende statuten door Het Bestuur aangereikt.
Artikel 8 - Uitsluiting, ontslag en beëindiging van het lidmaatschap
 Het lidmaatschap van alle leden wordt beëindigd:
door overlijden, door schriftelijke opzegging bij de secretaris of door schriftelijke opzegging namens de
vereniging.
Elk effectief of toegetreden lid waarvan het gedrag, de geschriften, de gedragingen onverenigbaar zijn met het
doel van de vereniging of de goede faam ervan zou kunnen benadelen, kan worden uitgesloten. Leden die zich
schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het Huishoudelijk Reglement of op de wetten
en gebruiken kunnen door het bestuur tijdelijk geschorst worden tot aan de volgende algemene vergadering.
 
Voorstel tot opzegging kan gedaan worden door Het Bestuur of door minimaal 20% van de actieve leden.
Voor deze opzegging is in de algemene ledenvergadering, door schriftelijke stemming, een 2/3 meerderheid van
de geldige stemmen vereist. Bij het behandelen van dit agendapunt wordt het betreffende lid gevraagd om de
vergadering tijdelijk te verlaten om de privacy van een ieder te vrijwaren.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Artikel 9 - Jaarlijkse bijdrage
 
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuur bepaald en wordt op de algemene vergadering
meegedeeld. Het lidgeld dient na deze mededeling te worden voldaan binnen de termijn van 30 dagen. De door
de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100€.
Titel III - De Raad van Bestuur
Artikel 10 - Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, bestaande uit minimaal 3 leden. Het bestuur telt minimaal een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester, de functie van ondervoorzitter wordt bekleedt door een
bestuurslid.
 
De bestuursleden worden verkozen op de jaarvergadering uit de beschikbare kandidaten. Deze functie gaat men
aan voor minimaal 5 jaar. De voorzitter, op voorstel van het bestuur, dient door de algemene vergadering
gekozen te worden. De andere bestuursfuncties worden door de verkozen bestuursleden onderling verdeeld. Het
dagelijkse bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
 
Artikel 11 - Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert het
bestuur een verkiezing voor de functie van Voorzitter, voor het volmaken van het lopende voorzitterschap.
Als om gelijk welke reden de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert
de Voorzitter een verkiezing binnen Het Bestuur voor de functie van Ondervoorzitter, voor het volmaken van het
lopende ondervoorzitterschap.
Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, simultaan met het
feit dat de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de oudste
bestuurder een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter en Ondervoorzitter, voor
het volmaken van het lopende voorzitter- en ondervoorzitterschap.
Artikel 12 - Benoeming van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten Binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13 - Bezoldiging van de bestuurders
 
Het mandaat van alle leden van Het Bestuur is onbezoldigd.
Artikel 14 – Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurder
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, (in voorkomend geval) door overlijden, in geval van wettelijke
onbekwaamheid of door verlies van het lidmaatschap.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
Tegen een besluit van de Algemene Vergadering op een voorstel tot ontslag van een bestuurslid is geen beroep
mogelijk
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan Het Bestuur. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In
dit geval, moet Het Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15 - Bevoegdheden van de bestuurders
 
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de Algemene Vergadering
zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de
beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder die verhinderd is kan per e-mail, met kopie aan de voorzitter of zijn plaatsvervanger, volmacht
geven aan een andere bestuurder. Elke bestuurder mag maximaal één volmacht hebben.
Het Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002.
In alle gevallen waarin deze statuten noch het Huishoudelijk Reglement voorzien, beslist het bestuur
Elk geschil betreffende uitlegging of toepassing van deze statuten wordt door het bestuur beslist.
Artikel 16 - Oproeping van Het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert als college, na oproeping van de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw vereist,
hetzij na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder.
De vergaderingen van Het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door oudste van de aanwezige bestuurders.
Bestuurders kunnen ook geldig per video- of telefoonverbinding deelnemen aan de Raad van Bestuur. Bij hoog-
dringendheid kan de voorzitter of zijn plaatsvervanger ook per e-mail het akkoord vragen van de leden van de
Raad van Bestuur op bepaalde beslissingen.
Bestuurders zijn verplicht een belangenconflict met eigen private of zakelijke belangen te melden en mogen niet
deelnemen aan de bespreking of de stemming van het agendapunt in kwestie.
Van iedere vergadering worden notulen opgemaakt en worden vervolgens ondertekend door de voorzitter en
bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Artikel 17 - Het Huishoudelijk Reglement
 
Het Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en dit zonder in strijd
te zijn met de inhoud van deze statuten.
Vaststelling en wijziging van het Huishoudelijk Reglement geschiedt door een opzettelijk daartoe uitgeschreven
Algemene Vergadering.
Artikel 18 - Gemachtigden om de vereniging te vertegenwoordigen
 
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, in overeenstemming met art. 13, 4° lid, W.VZW.
Het Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van Het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter of van de
ondervoorzitter of van de secretaris of van de penningmeester.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Titel IV - Algemene Vergadering
 
Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de
statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Artikel 19 - Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
Het Bestuur of vervanger aangeduid door Het Bestuur.
Alle effectieve leden, hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht.
Elk effectief lid heeft één stem.
Effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere effectieve leden worden
vertegenwoordigd. Elk effectief lid kan maximum één volmacht dragen.
De toegetreden leden evenals de Ereleden worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer en hebben daardoor geen
stemrecht.
Artikel 20 - Bevoegdheden
 
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering:
  
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een effectief lid;
een uitsluiting van een lid moet in de agenda staan. Het lid moet worden uitgenodigd om zijn standpunt te kunnen
verdedigen Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen
worden bijgeteld bij de meerderheid van de stemmen.
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 21 - Bijeenroepen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door Het Bestuur telkens als het doel van de vereniging
het vereist. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders.
Zij moet minimaal één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De uitnodiging met de agenda wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per post of e-mail op het adres dat het effectieve lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan Het Bestuur.
Het verenigingsjaar aanvangt op 1 januari en eindigt op 31 december van dat jaar.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van Het Bestuur bijeengeroepen. Het Bestuur stelt de agenda van
de Algemene Vergadering op.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 22 - De Buitengewone Algemene Vergadering
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter van Het Bestuur en op verzoek van Het Bestuur alsook op verzoek (via aangetekend schrijven) van
minstens één vijfde van alle effectieve leden. Een dergelijke Buitengewone Algemene Vergadering wordt binnen
de 75 dagen na ontvangst van het verzoek door Het Bestuur georganiseerd. De uitnodiging met agenda wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle effectieve leden
verstuurd per post of e-mail op het adres dat het effectieve lid daartoe laatst heeft opgegeven aan Het Bestuur.
Artikel 23 - Het nemen van besluiten
 Een vergadering is gerechtigd tot het nemen van besluiten indien de helft plus één der actieve leden aanwezig
is. Afwezige leden worden geacht zich bij de, door de vergadering genomen, besluiten neer te leggen.
Bij gelijke stand wordt er opnieuw gestemd. Na 3 herhaalde gelijke stemmen wordt deze stemming gestaakt. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend..
In gewone gevallen kan er over te beslissen ‘zaken’ mondeling gestemd worden. Alle stemmingen over zaken
vereist een meerderheid van de helft plus een. .
Over personen moet steeds schriftelijk gestemd worden. Alle stemmingen over personen in de vereniging vereist
een 2/3 meerderheid van de geldige stemmen, tenzij anders in dit reglement bepaald..
Artikel 24 - Statutenwijziging
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, minimum 10 dagen later. Deze vergadering zal doorgaan.
Het doel van de vereniging wijzigen kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25 - Notulen van de Algemene Vergadering
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt en worden ondertekend door de voorzitter en worden opgenomen
in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter, of door twee bestuurders en
bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Algemene Vergadering en dit in overeenstemming met de in
artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 bepaalde modaliteiten.
Artikel 26 - Verdaging van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan verdaagd worden door Het Bestuur. Hierbij vervallen de eerder tijdens deze
Algemene Vergadering genomen beslissingen. De Voorzitter van Het Bestuur moet de Algemene Vergadering
opnieuw bijeenroepen, met dezelfde agenda binnen een termijn van drie weken.
De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede Algemene Vergadering beslist definitief over alle
agendapunten.
Artikel 27 - Minimale agenda van de Algemene Vergadering
 
Tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering zullen ondermeer volgende punten aan de orde gebracht worden:
de notulen van de laatst gehouden algemene vergadering
het jaarverslag van de vereniging;
het verslag van de financiële controlecommissie;
het financieel jaarverslag van de vereniging waarin opgenomen de balans en de staat van baten en lasten;
vaststellen van de begroting voor het volgende verenigingsjaar;
het door het bestuur in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde beleid;
de benoeming van leden in de financiële controle commissie voor het volgende verenigingsjaar
voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Titel V - Rekeningen en Begrotingen
Artikel 28 - Het boekjaar
 
Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk met het kalenderjaar van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar
voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal het vorig boekhoudjaar goedkeuren en afsluiten.
Artikel 29 - Geldmiddelen
 
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, inkomsten van activiteiten,
subsidies, schenkingen, erfenissen, legaten, bijdragen van donateurs en toevallige baten. De vereniging kan
erfstellingen alleen aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt door Het Bestuur vastgesteld. Indien het lidmaatschap
in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.
 
Het bestuur bepaalt op welke wijze en voor welke datum de jaarlijkse bijdragen dienen te worden voldaan.
Het bestuur kan alle andere middelen aanwenden welke voor het doel bevorderlijk zijn.
Artikel 30 - Jaarverslag, Rekening en verantwoording
 
Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het verenigingsjaar dat loopt van 1 januari en eindigt op 31
december. Het eerste boekhoudjaar loopt van stichtingsdatum tot 31 december.
 
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat
daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
 
Het bestuur brengt op de Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van
zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met
toelichting aan de vergadering over.
 
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen,
dan wordt daarvan onder opgaaf van redenenmelding gemaakt.
 
De Algemene Vergadering benoemt uit de vertegenwoordigers van de leden een kascontrolecommissie van twee
(2) personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden van de kascontrolecommissie worden
gekozen voor twee (2) jaren, met dien verstande dat jaarlijks één lid, het langstzittende lid, aftreedt en niet
herkiesbaar is.
 
De kascontrolecommissie onderzoekt de door het bestuur opgestelde rekening en verantwoording van het
bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit.
 
De last van de kascontrolecommissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen, doch
slechts door de benoeming van een andere kascontrolecommissie.
 
Het bestuur is verplicht de volgende bescheiden zeven jaar lang te bewaren:
de aantekening van de vermogenstoestand van de vereniging;
het jaarverslag over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en de balans en een
staat van baten en lasten met toelichting.
 
 
Titel VI - Ontbinding en Vereffening
Artikel 31 - Ontbinding van de vereniging
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeldt worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.
Na ontbinding zal het vermogen overgaan naar een bestemming die door de laatste Algemene Vergadering werd
vastgesteld. Indien hierover in de laatste Algemene Vergadering geen beslissingen getroffen zijn, krijgt het
vermogen een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
 
De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaars bekende
baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is
ingeschreven.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
Titel VII - Stichtende leden
 
Ten slotte verklaren de verschenen personen dat het eerste bestuur van de vereniging bestaat uit vier leden.
Voor de eerste maal worden tot bestuurders benoemd:
 
De voorzitter:
Naam Roger Duijsens
Nationaliteit Nederlander
Rijksregister Nr 65.02.27-245.33
Beroep Commercieel Medewerker
Woonplaats 3790 Sint-Martens-Voeren, Voeren
  
De secretaris:
Naam Ann Ketelslegers
Nationaliteit Belgisch
Rijksregister Nr 560827-338-84
Beroep HR
Woonplaats 3798 ‘s Gravenvoeren, Voeren
  
De penningmeester:
Naam Karin Theunissen
Nationaliteit Nederlander
Rijksregister Nr 155617060
Beroep Zelfstandige
Woonplaats Eijsden
 
Onder-voorzitter:
Naam Luc Prevoo
Nationaliteit Nederlander
Rijksregister Nr 199580984
Beroep Web master
Woonplaats Margraten.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen, te Voeren op datum van 1 mei 2019,