Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pèp Lib
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Sint Janstraat 64
Pèp Lib
 (Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. JACOBS André, Sint Janstraat 64, 1785 Merchtem
 
2. VAN SCHUERBEECK Lore, Holbeek 25a, 1785 Merchtem
 
3. VAN SCHUERBEECK Sander, Vitsstraat 22, 9255 Buggenhout
 
4. VAN GUCHT Hilda, Dendermondestraat 42, 1785 Merchtem
 
zijn overeengekomen op 17 april 2020, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk “Pèp Lib” op te richten waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
STATUTEN
 
De vereniging
 
Artikel 1. Benaming
 
De vzw draagt de naam Pèp Lib.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
0746560302
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd in Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich tot belangeloos en sociaal doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
uitwisseling en solidariteit organiseren met verenigingen die zich in Haïti inzetten voor duurzame economische
vooruitgang als hefboom naar een sociaal zekere toekomst. Concreet gaat het over het opleidingscentrum Etage
en de daaraan verbonden landbouwcoöperatie Agribel in Port de Paix enerzijds en het Komite Lakay in Koray
anderzijds. 
De vzw wil de slagkracht en impact van deze Haïtiaanse verenigingen verhogen door fondsen te verzamelen,
investeerders te zoeken, nuttige contacten te leggen en andere mogelijke activiteiten op te zetten ter versterking
van deze verenigingen.
Tegelijk bundelt de vzw de krachten met Etage, Agribel en Komite Lakay om wederzijds te leren en breed kennis
te delen over hoe ontwikkelingen van onderuit (in en met de lokale gemeenschap) kan leiden tot meer
rechtvaardige systemen die de gezondheid van mens en aarde dienen. Hiertoe organiseert de vzw onder meer
uitwisselingen, vormings- en sensibiliseringsacties, communicatie-initiatieven.
 
De vzw is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het hierboven
omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Lidmaatschap
 
Artikel 5. Leden
 
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 6. Aantal leden
 
De vzw zal minstens vier leden tellen.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene
Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
In het bijzonder zijn de leden van de vereniging verplicht de statuten en het intern reglement van de vereniging
alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen
niet te schaden.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan het
Bestuur.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering waarbij twee derden van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Algemene Vergadering
 
Artikel 14.  Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15. Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda
 
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per email, met vermelding van de agenda.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een Algemene Vergadering.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Statutenwijziging vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
Bestuur
 
Artikel 21. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, allen leden van de vzw. Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn
herkiesbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De Raad van Bestuur kan ook nog andere bijzondere
functies bepalen.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
Het Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Bestuurders die
namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit van
enige machtiging.
 
Het Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproepingsbrief bevat de agenda. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij
vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De besluiten
binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het Bestuur te vertegenwoordigen.
 
Artikel 25. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 28. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 29. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur
 
Boekhouding
 
Artikel 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Ontbinding en vereffening
 
Artikel 31. Vrijwillige ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 32. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
 
Artikel 34. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 17 april 2020 tot 31 december 2020.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Merchtem op 17 april 2020 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: JACOBS André, Merchtem
 
Oprichter 2: VAN SCHUERBEECK Lore, Merchtem
 
Oprichter 3: VAN SCHUERBEECK Sander, Buggenhout
 
Oprichter 4: VAN GUCHT Hilda, Merchtem
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Jacobs André, Maria - Sint Janstraat 64 - 1785 Merchtem
° 15/05/1963 te Asse
Van Schuerbeeck Lore, Norbert, M - Holbeek 25a - 1785 Merchtem
° 10/10/1990 te Dendermonde
Van Schuerbeeck Sander, André, Y - Vitsstraat 22 - 9255 Buggenhout
° 29/10/1988 te Dendermonde