Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARDONA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lievegem (Lovendegem)
Molendreef 17
Op heden, 24/05/2023, zijn samengekomen te Lievegem, volgende personen:
De heer De Vilder Arno, met als nationaal nummer N.N. 92.10.03-235.28, inschrijver op vijf (5) aandelen voor
een bedrag van 1.000,- EUR.
EN
Mevrouw D’Haeyer Natascha, met als nationaal nummer N.N. 90.02.06-178.91, inschrijver op vijf (5) aandelen
voor een bedrag van 1.000,- EUR.
EN
De heer Decrem Donovan, met als nationaal nummer N.N. 92.08.19-143.14, inschrijver op vijf (5) aandelen voor
een bedrag van 1.000,- EUR.
hierna genoemd “de oprichters” of “vennoten”
Wordt het volgende voorafgaandelijk uiteengezet: De oprichters wensen hun professionele activiteiten
gezamenlijk onder gemeenschappelijke naam uit te oefenen binnen het kader van een maatschap met
rechtspersoonlijkheid.
De oprichters zullen daartoe een vennootschap onder firma oprichten onder de naam “ARDONA” met zetel te
9920 Lievegem, Molendreef 17 met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (3.000,- euro), verdeeld in
vijftien (15) gelijke aandelen zonder vermelding van de nominale waarde en volledig geplaatst.
Alle oprichters zullen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan.
STATUTEN:
1. Benaming, zetel, voorwerp, duur
Artikel 1
De vennootschap is opgericht als een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een
vennootschap onder firma (VOF), met als benaming: “ARDONA”. Alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of vervolgd door de
woorden “vennootschap onder firma”, of de afkorting “VOF”, alsook de nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
Artikel 2
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied of
in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de
zaakvoerder(s). Iedere verandering van zetel wordt door de zorgen van de zaakvoerder(s) in de bijlagen van het
Belgische Staatsblad bekendgemaakt. De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s)
bijkantoren, administratieve zetels, werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen vestigen in België
en in het buitenland.
Artikel 3
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
0802238302
als voorwerp:
 * De organisatie en ondersteuning van evenementen en van horeca-evenementen;
 * Uitbating en verhuur van foodtruck, evenementencar;
 * De inrichting, de uitbating en organisatie van catering/traiteurdienst, de organisatie van banketten, feesten en
andere evenementen. De productie, de bereiding, handel, thuisbezorging en eventueel serveren  van alle
eetwaren en dranken, alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de voeding verband
houd;
 * De organisatie van allerhande evenementen en amusement/recreatie, culinaire manifestaties, discobar,
karaoké en allerlei klank-geluid- en lichtspelen, alsmede de verhuur van alle materialen daarmee verband
houdend en dit alles in de meest ruime zin;
 * De uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruikssalons, cafés, tavernes, clubs, bars,
tearooms, restaurants, hotels, traiteurdiensten, alsook het inrichten van banketten, feestelijkheden en de
verhuring van feestzalen, de bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme
gerechten, dranken, gebak en confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen,
 kortom het verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de benaming horeca;
 * Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR, administratieve
prestaties, computerservices, public relations, communicatie en andere zakelijke dienstverlening en dit in de
meest ruime betekenis;
 * Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
 * Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
 * Overige zakelijke dienstverlening;
 * Advies, dienstverlening en assistentie op administratief en sociaal vlak in de meeste brede zin van het woord;
 * De aan-en verkoop, in-en uitvoer, huur en verhuur, handelsbemiddeling, commissiehandel en
vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen:
 ° feestmaterialen;
 ° horeca-materialen;
 ° voeding en drank;
 ° roerende goederen;
 ° rollend materieel.
 * De aan-en verkoop, in-en uitvoer, huur en verhuur, handelsbemiddeling, commissiehandel en
vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen;
 - Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van, en de investering in,
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
 - Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin,
alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
 - Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
 - Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen
van technologie en hun toepassingen;
 - Het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van
holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het vermogen en andere;
 - Het beheer van financiële activa;
 - Projectontwikkeling;
 - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de
bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van eigen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
 - Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
 - Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en
activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van het FSMA of die onder het
beroep van vastgoedmakelaar vallen.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen, ondernemingen,
groeperingen of organisaties.
 Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere
waarborgen verstrekken.
 Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
 In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en
dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende
verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland.
Artikel 4
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
2. Beschikbaar vermogen en aandelen
Artikel 5
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt 3.000,- euro. Het is volledig geplaatst en verdeeld in 15
gelijke aandelen op naam zonder vermelding van de nominale waarde.
Over een wijziging van het aanvangsvermogen wordt beslist door de algemene vergadering met een drie/vierden
meerderheid. De aandelen zijn steeds op naam. De vennootschap houdt een register van de vennoten bij, waarin
worden aangetekend:
Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem toebehorende
aandelen.
De gedane stortingen.
De overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de
overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder de levenden, door de zaakvoerder en de
rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
3. Overgang en overdracht van participatie
Artikel 6
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten
overdragen of afstaan. De beslissing van deze medevennoten wordt aan de gebeurlijke overdrager(s)
medegedeeld bij ter post aangetekend schrijven binnen de maand na het voorstel van overdracht. Tegen de
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de vennoot die zijn aandelen
wenst over te dragen het verlangt, zijn de weigerende vennoten verplicht binnen drie maanden, hetzij de
aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden. In dat geval wordt de prijs bepaald zoals in artikel 10.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn doch
voortgezet worden door de overlevende vennoot of vennoten. Bij overlijden van een vennoot gaan zijn rechten
niet automatisch over op zijn erfgenamen maar wordt hen bij weigering door de overlevende vennoten een
vergoeding toegekend zoals hierna bepaald is onder de artikelen 10.
Artikel 7
Indien er andere vennoten wensen toe te treden tot de vennootschap, kan dit slechts na schriftelijke instemming
van alle medevennoten.
Artikel 8
De algemene vergadering die over de afstand of overdracht van aandelen beraadslaagt, wordt bijeengeroepen
door de zaakvoerder(s) op verzoek van de vennoot of vennoten, die hun aandelen wensen over te dragen, dit
verzoek dient te gebeuren per post aangetekend schrijven. De vergadering zal gehouden worden binnen de 15
dagen na de aanvraag. De beslissingen moeten bij ter post aangetekende brief aan de belanghebbende(n)
medegedeeld worden binnen de 15 dagen na de vergadering. De afwezigheid van een vennoot – tenzij hij
schriftelijk zou instemmen of geldig vertegenwoordigd is – brengt zijn instemming mee met de beslissing die de
vennoot of vennoten die in de vennootschap blijven nemen. Hetzelfde geldt voor elke blanco-stem.
Artikel 9
Ingeval de vennootschap twee vennoten telt, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat bij overlijden van één van
hen, de overlevende vennoot naar eigen goeddunken over de aanvaarding van een nieuwe vennoot mag
beslissen. Hij mag dit doen vooraleer zich uit te spreken over de aanvaarding van echtgenoten, erfgenamen of
legatarissen hierboven vermeld.
Artikel 10
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen de vennoten of partijen wordt de prijs van iedere eventuele
overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, vastgesteld door de algemene vergadering, beslissend bij
unanimiteit der uitgebrachte stemmen. Indien geen unanimiteit verkregen wordt, zal de overnameprijs bepaald
worden door een bedrijfsrevisor. Ingeval van betwisting onder de vennoten onderling, of tussen vennoten en hun
rechtsopvolgers omtrent de aanstelling van bovenvermelde bedrijfsrevisoren hebben de beide partijen het recht
elk één bedrijfsrevisor aan te stellen die op hun beurt een derde bedrijfsrevisor aanstellen; ingeval een der
partijen geen bedrijfsrevisor heeft aangesteld binnen de 15 dagen nadat de weigering tot overname is
bekendgemaakt conform artikel 8 van onderhavige statuten worden zij beschouwd als stilzwijgend akkoord
gaande met de keuze van de andere partij.
Artikel 11
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel, indien meerdere personen er eigenaar van zijn of
worden, dan worden de rechten aan de aandelen verbonden geschorst, totdat één van hen gekozen is om ze
tegenover de vennootschap uit te oefenen. De echtgenoot, erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden der
overleden vennoot of zelfs de zaakvoerder, zullen – om welke reden dan ook – nooit het recht hebben de zegels
te doen leggen op de papieren of documenten der vennootschap, noch inventaris te doen opmaken der goederen
en waarden van de vennootschap.
4. Bestuur en controle
Artikel 12
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. De zaakvoerder(s) oefenen hun mandaat kosteloos uit, onverminderd het recht van de
zaakvoerder(s) op de toekenning van een wedde voor de geleverde beroepsprestaties en een vergoeding voor
gedane kosten. Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden
tegengeworpen. Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder.
Artikel 13
Een zaakvoerder kan ontslagen worden door de algemene vergadering die beslist met een gewone meerderheid.
5. Boekjaar, jaarrekening, resultaat
Artikel 14
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Ieder jaar wordt een inventaris gemaakt en
de jaarrekening opgemaakt overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen. Van de winst van het
boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige afschrijvingen, de fiscale
en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke overgedragen verliezen afgetrokken. Het saldo
geeft de nettowinst aan. De aan de vennoten bij wijze van bezoldiging uitgekeerde bedragen worden onder de
algemene onkosten geboekt. De algemene vergadering kan vrij beschikken over de nettowinst van de
vennootschap. Bij uitkering van winst zal dit steeds aan alle vennoten gebeuren in verhouding tot hun
respectievelijk aandelenbezit en op hetzelfde tijdstip.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
6. Algemene vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Het is het orgaan waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen
t.a.v. de werking en de structuur van de vennootschap. De jaarvergadering is een algemene vergadering die
jaarlijks bijeengeroepen wordt telkenmale de laatste vrijdag van juni op de plaats waar de zetel gevestigd is.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag bijeen. Op de
jaarvergadering worden minimaal de volgende punten op de agenda behandeld: Het verlenen van kwijting aan de
zaakvoerder(s). De vaststelling van de boekhoudkundige documenten van het verlopen boekjaar. De
bestemming van de winst van het verlopen boekjaar. De algemene vergadering kan naast de jaarvergadering in
bijzondere zitting worden bijeengeroepen door ieder vennoot die oordeelt dat het belang van de vennootschap
zulks vereist. De vennoten moeten ten minste vijftien dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de algemene
vergadering worden bijeengeroepen en de bijeenroeping moet de agenda vermelden. De beraadslaging van de
algemene vergadering wordt in notulen vastgelegd die ter ondertekening worden voorgelegd aan alle vennoten
die de vergadering hebben bijgewoond.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in huidige
statuten. Elk aandeel heeft recht op één stem.
7. Toezicht – ontbinding – vereffening
Artikel 16
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot, deze laatste bezit het recht van
onderzoek en toezicht op alle maatschappelijke verrichtingen. Hij mag aldus inzage nemen van alle boeken,
briefwisseling, de processen-verbaal en alle andere eventuele geschriften der vennootschap. Elke vennoot kan
zich laten bijstaan en/of vertegenwoordigen door een accountant.
Artikel 17
Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met éénparigheid van
stemmen. Het netto-vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
Artikel 18
Alle geschillen van welke aard ook, die tussen partijen zouden ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst,
of van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen definitief beslecht worden door de bevoegde
rechtbank. Tevens de geschillen die ontstaan tussen de zaakvoerders van de vennootschap worden beslecht
door de bevoegde rechtbank.
8. Verklaringen – algemeen – diverse bepalingen
Artikel 19
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook, met
inbegrip van de griffierechten en kosten van vennootschapsregister ten laste vallen van de vennootschap.
Artikel 20
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Het eerste boekjaar begint op datum van oprichting en eindigt op 31/12/2024.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van juni in het jaar 2025.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen verklaren de oprichters dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen
aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf oprichting tot op het
ogenblik dat deze vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt en dat deze vennootschap alle verbintenissen
overneemt die daaruit voortvloeien.
Worden met éénparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 12 van de statuten:
- De Vilder Arno
- D’Haeyer Natascha
- Decrem Donovan
  
die hierbij tussenkomen en dit mandaat aanvaarden.
 
Aldus opgemaakt te Lievegem op 24/05/2023 in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, te vermeerderen met
één exemplaar, aan te bieden ter registratie.
 
Oprichter                                                                                                                   Oprichter
 De Vilder Arno                                                                                                           D’Haeyer Natascha
 Zaakvoerder                                                                                                              Zaakvoerder
 
 
 
Oprichter                                                                                                                  
 Decrem Donovan                                                                                                                  
 Zaakvoerder