Ondernemingsnr. : BE 0552964534
Naam Inktopus VZW
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Halvemaanstraat 131, 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte : Wijziging Statuten
Verslag van de Algemene Vergadering
INKTOPUS vZw
Halvemaanstraat 131
9040 Sint-Amandsberg
BE0552.964.534	.
ALGEMENE VERGADERING
Verslag van de vergadering van 6 september 2024 om 18u00 die plaats vond in de Halvemaanstraat
131, 9040 Sint-Amandsberg
Bram Van Quickenborne	Aanwezig:
Thijs Van Quickenborne
Carine D'Hoore
Luc Van Quickenborne
Verontschuldigd: geen
Volmachten: geen
De voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat de Algemene Vergadering op regelmatige wijze
werd bijeengeroepen.De voorzitter stelt vast dat het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde
aandelen 4 bedraagt, op een totaal aantal van 4 aandelen. De vergadering kan dus geldig
beraadslagen.
Agenda :
1) De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk zal vanaf 09/09/2024
overgebracht worden naar het nieuwe adres: Schaapherderstraat 9, 9032 Wondelgem.
2) Een kleine wijziging wordt doorgevoerd in de statuten. De maatschappelijke zetel is
gevestigd in het Vlaams gewest. Dus geen vermelding van het adres meer.
Het voorstel van de adres wijziging en wijziging statuten werd aan alle aanwezigen bezorgd als
bijlage bij de uitnodiging van deze vergadering.
Wij ontvingen hierover geen opmerkingen en na stemming is de adres wijziging van de zetel en de
aanpassing van de statuten unaniem door de A.V. goedgekeurd.
De voorzitter sluit de algemene vergadering om 19u.
Opgesteld te Sint-Amandsberg, op 6 september 2024.
Statuten Inktopus VZW
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Halvemaanstraat 131
9040 Sint-Amandsberg
België
Inktopus.be
info@inktopus.be
Ondernemingsnummer: BE 0552964534
RPR
Ondernemingsrechtbank Gent
STATUTEN van 6 september 2024, vervangt de voorgaande statuten van 25 oktober 2023, goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
VOORAF
Tussen de ondergetekenden, stichters, zijnde natuurlijke personen:
De heer Van Quickenborne Bram, wonende te 9032 Wondelgem, Botestraat 97, geboren op 06/07/1987 te Brugge;
De heer Van Quickenborne Luc, wonende te 8310 Brugge, Maalse Steenweg 120, geboren op 25/09/1956 te Deinze;
De heer Van Quickenborne Thijs, wonende te 9030 Mariakerke, Kosterstiende 13, geboren op 22/09/1983 te Brugge;
De mevrouw D'Hoore Carine, wonende te 8310 Brugge, Maalse Steenweg 120, geboren op 15/07/1955 te Brugge;
is op 26 mei 2014 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vzw wordt INKTOPUS vzw genoemd.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetei de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: een apolitieke, culturele en onafhankelijke vzw met een filantropisch doel.
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer (deze opsomming is niet limitatief):
het uitwerken, zowel naar inhoud als naar vorm, de tenuitvoerlegging, het beheer en de promotie, zowel in België als in het buitenland,
van een multidisciplinair laboratorium voor manuele of semi-geautomatiseerde druktechnieken en hiermee gepaard de creatie en
bevordering van grafische vormgeving en hedendaagse kunst zonder beperking van expressiewijze. Zij kan alle daden stellen in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel.
Het beschikbaar stellen van atelier- en werkruimtes, de aanschaf en verhuur van toestellen en machines in het kader van manuele of	·
semi-geautomatiseerde druktechnieken,
het aanbieden van faciliteiten, lessen en workshops, het produceren van artistiek en/of grafisch werk, het verspreiden van een	.
publicaties, het organiseren van evenementen en workshops enz ....
De vzw kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd
volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij mag rechtstreeks nooh onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vzw kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren
of anderszins ter beschikking stellen, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vzw zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht op 26 mei 2014 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden'). Het register van de leden wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 6. Aantal ieden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen ais lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als líd toe te treden zijn de volgende:
* wonende in het Vlaams Gewest
* akkoord met statuten
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden
na de eerste aanvraag.
i Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris in benoemd, de
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit
register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden van de vzw zijn verplicht de statuten van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De leden van de vzw zijn verplicht de belangen van haar vzw of één van haar organen niet te schaden. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Zij kunnen ook nooit persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de door de vzw aangegane verbintenissen.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email/ bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11, Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen
door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het Ild moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit
van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Leden hebben in bepaalde omstandigheden toch een recht van terugkeer van hun inbreng
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hiema bepaald:
* Bij ontbinding van de vzw
* Bij eigen ontslag van het líd
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door Bram Van Quickenborne, bij diens afwezigheid door Luc Van Quickenborne, bij diens afwezigheid door Thijs Van
Quickenborne.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meerdere bestuurders.
11. Handelingen in het kader van het Bestuur die de Ilmiet van 2500€ overschrijden dienen door de raad van bestuur ondertekend te worden
12. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer
ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de
Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het
vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van
de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of
deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en
die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord
te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WWV
of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van Luc Van Quickenborne doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend :
- Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daamaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overieg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden. zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van
zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping docr de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en eik lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders dle erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet
de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang worden cpgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. ! 16
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deeinemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewconlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
·Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad)
zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze
van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of regiementen, evenais de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Vi. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur iegt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan
de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WWV
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheld in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging var de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen
van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WWV")
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
- een betalingsbewijs aan het staatsblad
- een ondertekend verslag van de AV
- drie exemplaren van formulier l
- twee exemplaren van formulier Il.