Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Tennis Fans
(verkort) : BTF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse (Bekkerzeel)
Sint-Godardusstraat 42
Oprichtingsakte vzw Belgian Tennis Fans (BTF)
Ondergetekenden-oprichters: 
Ludwig Junius, wonende Sint-Godardusstraat 42 te 1730 Asse
Mireille Vertommen, wonende Deisels 53 te 1840 Londerzeel
Pascal Giltaire, wonende Rue Jean-Baptiste Baeck 42 te 1190 Forest
Yves Colet,  wonende Impeleer 154 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Sébastien Bours,  wonende Rue Haute 30 te 1330 Rixensart
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Belgian Tennis Fans (BTF) aanwezig  op 2 januari 2020
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt “Belgian Tennis Fans (BTF)” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in de Sint-Godardusstraat 42 te 1730 Asse, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel om, afgezien van elke religieuze, filosofische of politieke band, om een gemeenschap
van supporters samen te brengen, om de Belgische tennisspelers,  tennisspeelsters en de Nationale teams te
ondersteunen en te promoten. 
Door de ondersteuning van deze teams wil de vereniging ook sportwaarden en een verantwoord gedrag van
supporters benadrukken.
Het bereikt zijn doel door het creëren, beheren, organiseren, ondersteunen en leiden van alle werken die
dezelfde doelen nastreven. Het kan alle assistentie verlenen en toch geïnteresseerd zijn in alle activiteiten met
een object dat identiek of vergelijkbaar is met dat van haar.
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer evenementen
0740677548
organiseren (toernooien, reizen, groepsdeelnames) die verband houden met de doelen van de vereniging.
Ze is misschien ook geïnteresseerd in het ondersteunen van andere sporten. Het zal alle middelen gebruiken die
het geschikt acht om zijn doel te bereiken en kan met name binnen deze limiet zowel in genot als in onroerend
goed alle roerende of onroerende zaken bezitten. Het kan elke actie ondernemen die direct of indirect verband
houdt met zijn object. Het kan met name zijn hulp verlenen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit vergelijkbaar
met zijn object.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden 
In de vzw zijn er alleen werkende leden, hierna ‘leden’ genoemd. 
Artikel 7. Aantal leden
Geen maximum aantal leden. Minimum minstens 10 leden.
Artikel 8. Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 10. Bijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijks lidmaatschap waarvan de modaliteiten zijn vastgelegd in de regels van interne
orde. Het bedrag van deze bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.  Het jaarlijks lidmaatschap
mag niet meer dan honderd euro bedragen.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van leden
De aansluiting van een lid kan te allen tijde worden opgeschort door een uitzonderlijk besluit van het
bestuursorgaan. Deze schorsing duurt tot de volgende Algemene Vergadering waarop een besluit tot uitsluiting
kan worden genomen, op basis van een speciale  meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Uitsluiting wordt op de agenda geplaatst met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
 bestuursorgaan op de hoogte gebracht van de redenen voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht om te worden
gehoord op de algemene vergadering en kan worden bijgestaan door een advocaat.
Stemmen op het einde van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij overlijden.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het  bestuursorgaan dat nodig acht.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het het bestuursorgaan.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Behalve in de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de wet van 27 juni 1921, kan de
Vergadering geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoons-aangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de belangrijke
beslissingen van de Algemene Vergadering door middel van een digitale nieuwsbrief.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van de
vzw, en maximum 8.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering. 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen het 
lopende bestuursmandaat.
Het bestuursorgaan zal onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester verdelen; die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Als de voorzitter niet in staat is om op te treden,
worden zijn taken overgenomen door de bestuurder die daartoe wordt benoemd door de meerderheid van de
aanwezige bestuurders of in geval van een gelijkspel door de voorzitter zelf.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan  is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 22. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
Artikel 24. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of zijn gekozen vervanger die bij diens
afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 26. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september. 
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 30 september.
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 34. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan tien leden telt.
Artikel 35. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en liquidatie beslist de Algemene Vergadering over de verdeling van de activa van de
vereniging zonder winstoogmerk en, bij gebreke van een dergelijk besluit, door de vereffenaar.
Artikel 36. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffenings-voorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. VARIA
Artikel 37. Intern  reglement 
Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene vergadering.
Wijzigingen van deze regels kunnen worden aangebracht door een Algemene Vergadering, handelend met een
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten verwijzen steeds naar de laatste goedgekeurde versie
van het intern reglement.
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 39. Overgangsbepalingen
De vergadering van heden die de vereniging zonder winstoogmerk op richt stelt volgende personen aan als :
BESTUURDERS : 
Ludwig Junius, wonende Sint Godardusstraat 42 te 1730 Asse
Mireille Vertommen, wonende Deisels 53 te 1840 Londerzeel
Pascal Giltaire, wonende Rue Jean-Baptiste Baeck 42 te 1190 Forest
Yves Colet, wonende Impeleer 154 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Sébastien Bours, wonende Rue Haute 30 te 1330 Rixensart
 
Het bestuursorgaan heeft aangesteld als : 
1 - VOORZITTER  Ludwig Junius
2 - SECRETARIS     Sébastien Bours
3 - PENNINGMEESTER    Mireille Vertommen 
Het mandaat van het bestuursorgaan is beperkt in tijd tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. 
 
Gedaan op 2 januari 2020 te Asse,
In 2 originele exemplaren. 
 
Ludwig Junius - Mireille Vertommen - Pascal Giltaire - Yves Colet -  Sébastien Bours