Ondernemingsnr : 0402 683 721
Naam
(voluit) : 3M Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hermeslaan 7 - 1831 Machelen
Onderwerp akte : Toekenning van bijzondere bevoegdheden - Volmacht voor de
publicatieformaliteiten
(uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de bestuurders, ondertekend op 30 september 2024)
Na beraadslaging over de agendapunten neemt de raad van bestuur eenparig en in het belang van de
Vennootschap de volgende beslissingen:
1. Toekenning van bijzondere bevoegdheden - bijzondere volmacht
De raad van bestuur kent de heer Philippe Naze, die woonplaats kiest op de zetel van de Vennootschap, de
volgende limitatief opgesomde bijzondere bevoegdheden toe, met ingang vanaf 1 october 2024.
De bijzonder gevolmachtigde beschikt over de volgende bijzondere bevoegdheden:
a. Ondertekenen van de dagelijks briefwisseling;
b. Alle overeenkomsten aan te gaan in verband met: huur en verhuur van alle roerende of onroerende goed,
vestiging, verlenging, overdracht en beëindiging van de zakelijke rechten zoals opstalrechten, erfpachtrechten,
erfdiesntbaarheden en vruchtgrebruik m.b.t. onroerendre goederen en hun toebehoren, aankoop van
kantoormeubilair of-uitrusting;
c. Aankopen van all goederen en grondstoffen;
d. Overeenkomsten of transacties aangaan, verlengen, vernieuwen, amenderen of beëindigen en alle
noodzakelijke documenten, verklaringen en overeenkomsten, inclusief kennisgevingen en medelingen hiermee
verband houdende uitvoeren;
e. Afsluiten van alle verzekeringspolissen en alle contracten voor de levering van water, gas, elektriciteit en
andere nutsvoorzieningen, en om de hiermee verband houdende premies en facturen te betalen;
f. Innen en ontvangen bij de Nationale Bank van België en bij de Belgische Schatkist bij alle openbare kassen
en alle administraties, firma's of privé-personen, alle sommen of waarden die de vennootschap in hoofdsom
verschuldigd zijn, alsook interesten en bijkomende kosten voor om het even welke reden: afhalen van alle
medeondertekende bedragen en waarden. Geldige kwijting en ontlasting geven voor alle sommen en waarden
Vennootschap vershuldigd is;
g. In naan van de vennootschap alle financiële rekeningen openen en sluiten; kluizen te huren; om van de
financiële rekeningen van de Vennootschap geld af te halen of over te maken en er financiële transacties op uit
te voeren;
h. Tekenen, overleggen, onderhandelen, endosseren van alle betalingseffecten mandaten, cheques
wisselbrieven, promesses, stortingsbonnen en andere noodzakelijke documenten; aanvaarden en avaleren van
wissels, verlengen van duur van wissels en vervallen betalingseffecten; aanvaarden en toekennen van
-	subrogaties;
i. Benoemen, ontslaan, afzetten van allen bedienden of werklieden van de Vennootschap; bepalen van hun
salarissen, wedden, commissies, gratificaties, alsook alle voorwaarden tot hun aanwerving en ontslag of vertrek;
j. Aansluiten van de Vennootschap bij alle beroepsorganisaties;
k. De Vennootschap vertegewoordigen bij alle openbare of privé-administraties;
I. De Vennootschap vertegewoordigen in veilingen, opdrachten, overheidsopdrachten of onderhandse
biedingen georganiseerd door enige private of publieke onderneming/overheidsnstelling, openbare, regionale
of lokale instanties, alle openbare besturen en om de vennootschap te vertegewoordigen met bettrekking tot de
commerciële relaties met dergelijke particuliere publieke entiteiten, overheindsintellingen, regionale, provinciale
en lokale instanties, alsmede met elk bureau afhankelijk van een openbare instelling, alsmede de daarmee
verband houdende akten en overeenkomsten te ondertekenen;
m. Afhalen en ontvangen in naam van de Vennootschap bij de posterijen, douane, alle transportbedrijven
en spoorwegen, van brieven, kisten, pakketten, aangetekende of niet aangetekende colli, bevracht of niet, en
deze die aangegeven waarden bevatten; alle deposito's in ontvangst nemen, connossementen, vrachtbrieven
en andere noodzakelijke documenten aanbieden, alle stukken en kwijtingen ondertekenen; een agent van de
maatschappij in de plaats stellen in deze bevoegdheden, deze machtgingen delegeren aan één of meer leden
van de Vennootschap;
n. Aanvragen van inschijvingen en aanpassingen in het rechtspersonenregister;
o. Krediet opnemingen aangaan en ze gebruiken onder gelijk welke vorm; leningen aangaan en toekennen
en hiertoe cotracten, voorwaarden en modaliteiten bepalen en tekenen, ze veranderen, waarborgen verlenen,
alle aanhangsels tekenen, en in het algemeen alles doen wat dartoe noodzakelijk is;
p. De Vennootschap te vertegewoordigen in alle procedures, hetzij als eiser of als verweerder, en alle
regelingen te treffen;
De heer Naze is niet bevoegd om alle of een deel van zijn (bijzondere) bevoegdheden te delegeren aan een
andere persoon, tenzij een delegatie uitdrukkelijk schriftelijk is goedgekeurd door de raad van bestuur van de
Vennootschap.
De toekening van deze bijzondere volmacht is geldig vanaf deze datum tot de datum waarop ze wordt
ingetrokken of todat de gevolmachtigde niet langer een werknemer is van de Vennootschap.
De gezamenlijke handtekening van de bovenvermelde gevolmachtigde en van één bestuurder of een andere
gevolmachtigde van de Vennootschap is vereist om deze bijzondere bevoegdheden uit te oefenen.
2. Volmacht voor de publicatieformaliteiten
De raad van bestuur beslist volmacht te geven aan ieder medewerker (waaronder Adriaan de Leeuw) van
Ad-Ministerie BV, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, om in zijn/haar naam te handelen en hen,
leggen of publicaties te verrichten in het Belgisch Staatsblad, en om dienvolgens alle nodige formulieren, met
inbegrip van de publicatieformulieren, in te vullen, te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te doen,
en in het algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo
nodig er bekrachtiging van belovend.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber