Ondernemingsnr : 0775872514
Naam
(voluit) : BIBCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoge Buizemont 150
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DIVERSEN, BENAMING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Mickaël VELTMANS, notaris te Lierde, op 29 december
2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
besloten vennootschap “BIBCO”, met zetel te 9500 Geraardsbergen, Hoge Buizemont 150 hebbende
het ondernemingsnummer BE 0775.872.514.
De vergadering ging vervolgens over tot de behandeling van de agenda en nam de volgende
besluiten:
Eerste beslissing
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in "Grey Horse".
Tweede beslissing
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel 1
van de statuten door volgende tekst:
"De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Grey Horse"."
Derde beslissing
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar Gentsesteenweg 64
bus 1, 8500 Kortrijk.
Vierde beslissing
a) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van de
bestuurders met uiteenzetting van een omstandige rechtvaardiging van de voorge-stelde wijziging
aan het voorwerp. Het verslag van de bestuurders zal aan huidige akte gehecht blijven.
b) Wijziging voorwerp
De algemene vergadering beslist om de huidige tekst van het desbetreffende artikel van de statuten
integraal te schrappen en te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
• Werkplaats voor het herstellen en onderhouden van motorvoertuigen en koetswerk;
• Garagehouder-hersteller, carrosserie-herstelling;
• Kleinhandel in tweedehands motorvoertuigen en onderdelen;
• Groot- en kleinhandel, invoer en uitvoer, huren en verhuren, leasen en handelsbemiddeling in
nieuwe en tweedehandsvoertuigen;
• Groot- en kleinhandel, invoer en uitvoer, huren en verhuren en handelsbemiddeling in alle
autoonderdelen, benodigdheden, in garagematerialen en toebehoren, in alle materialen en artikelen
die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden;
• Uitbaten van een carwash en meerbepaald het wassen en poetsen van motorvoertuigen;
• Detailhandel in autobanden in combinatie met de montage daarvan;
• Het slepen van motorvoertuigen en de hulpverlening bij pech onderweg; Het organiseren van
culturele, degustatie en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten;
• Het begeleiden en het adviseren van derden bij het inrichten en uitbaten van bedrijven;
• Het aanbieden van diensten op het vlak van leidinggeven en beheer, onderzoek en ontwikkeling,
marktonderzoek en consultancy, promotiebeleid, dossier en belangenverdediging, administratie en
advies, het verstrekken van opleiding, de organisatie van en deelname aan conferenties en
seminaries, en anderzijds de promotie en de verkoop van goederen;
• Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
• Handelsbemiddeling en handel, in de meest ruime zin, in goederen, algemeen assortiment;
• Het uitoefenen van alle management- , consulting- en beheersactiviteiten in de ruimste zin van het
woord;
• De uitoefening van zeggenschap over het beheer of de deelname aan het beheer van
vennootschappen of ondernemingen waarin al dan niet een deelneming wordt gehouden, in
voorkomend geval, door het opnemen van een mandaat in die vennootschappen of ondernemingen;
• Zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters);
• Op lange termijn aanhouden van aandelen uitgegeven door andere vennootschappen en
ondernemingen die onder meer, doch niet uitsluitend behoren tot de financiële sector;
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en
dergelijke;
• Algemene auditactiviteiten;
• Berekenen van de kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en dergelijke;
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting);
• Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media;
Voormelde omschrijving is louter indicatief en niet beperkend. Het begrip motorvoertuigen moet in de
meest ruime zin geïnterpreteerd worden en omvat dus alle gemotoriseerde verplaatsingsmiddelen,
zowel te land, te water en in de lucht. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de
uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar
goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in het
algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud,
de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen
die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. Zij heeft in het
algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of
op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De vennootschap
mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin. Zij mag specifieke leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren toestaan, onder om het even welke vorm, voor zover dit wettelijk
toegelaten is.”
Vijfde beslissing
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel 3
van de statuten door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als vertegenwoordiger,
tussenpersoon of commissionair:
• Werkplaats voor het herstellen en onderhouden van motorvoertuigen en koetswerk;
• Garagehouder-hersteller, carrosserie-herstelling;
• Kleinhandel in tweedehands motorvoertuigen en onderdelen;
• Groot- en kleinhandel, invoer en uitvoer, huren en verhuren, leasen en handelsbemiddeling in
nieuwe en tweedehandsvoertuigen;
• Groot- en kleinhandel, invoer en uitvoer, huren en verhuren en handelsbemiddeling in alle
autoonderdelen, benodigdheden, in garagematerialen en toebehoren, in alle materialen en artikelen
die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee verband houden;
• Uitbaten van een carwash en meerbepaald het wassen en poetsen van motorvoertuigen;
• Detailhandel in autobanden in combinatie met de montage daarvan;
• Het slepen van motorvoertuigen en de hulpverlening bij pech onderweg; Het organiseren van
culturele, degustatie en alle mogelijke ontspanningsactiviteiten;
• Het begeleiden en het adviseren van derden bij het inrichten en uitbaten van bedrijven;
• Het aanbieden van diensten op het vlak van leidinggeven en beheer, onderzoek en ontwikkeling,
marktonderzoek en consultancy, promotiebeleid, dossier en belangenverdediging, administratie en
advies, het verstrekken van opleiding, de organisatie van en deelname aan conferenties en
seminaries, en anderzijds de promotie en de verkoop van goederen;
• Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
• Handelsbemiddeling en handel, in de meest ruime zin, in goederen, algemeen assortiment;
• Het uitoefenen van alle management- , consulting- en beheersactiviteiten in de ruimste zin van het
woord;
• De uitoefening van zeggenschap over het beheer of de deelname aan het beheer van
vennootschappen of ondernemingen waarin al dan niet een deelneming wordt gehouden, in
voorkomend geval, door het opnemen van een mandaat in die vennootschappen of ondernemingen;
• Zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters);
• Op lange termijn aanhouden van aandelen uitgegeven door andere vennootschappen en
ondernemingen die onder meer, doch niet uitsluitend behoren tot de financiële sector;
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en
dergelijke;
• Algemene auditactiviteiten;
• Berekenen van de kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en dergelijke;
• Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting);
• Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media;
Voormelde omschrijving is louter indicatief en niet beperkend. Het begrip motorvoertuigen moet in de
meest ruime zin geïnterpreteerd worden en omvat dus alle gemotoriseerde verplaatsingsmiddelen,
zowel te land, te water en in de lucht. De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de
uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar
goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en verhuur, de ruiling of in het
algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als onroerende, het onderhoud,
de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met uitzondering van die verrichtingen
die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars. Zij heeft in het
algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of
op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De vennootschap
mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin. Zij mag specifieke leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren toestaan, onder om het even welke vorm, voor zover dit wettelijk
toegelaten is.”
Zesde beslissing
De vergadering beslist de huidige bestuurder de heer Bert Schrever ontslag te geven uit zijn functie
als niet-statutair bestuurder met ingang van heden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende niet-statutair bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende beslissing
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Mickaël VELTMANS, Notaris te
Lierde om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met
de vorige beslissingen, en de neerlegging daarvan op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
Achtste beslissing
1. De algemene vergadering verleent alle machten aan de bestuurder voor de uitvoering van de
beslissing(en) genomen omtrent voorgaand(e) agendapunt(en).
2. Volmacht wordt in het bijzonder gegeven aan Global Fiscal Services, Onkerzelestraat 341, 9500
Geraardsbergen, evenals aan de bedienden, aangestelden of lasthebbers, met macht om
afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen, alle
verklaringen af te leggen en alle documenten neer te leggen en te ondertekenen met het oog op de
inschrijving van de omgevormde vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO),
met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van die inschrijving, en op de
eventuele invoering van vestigingseenheden, eventueel met het oog op de (her)inschrijving of
registratie als BTW-plichtige en verder om al het nodige te doen bij alle andere (fiscale en/of sociale
en/of administratieve) federale of regionale (overheids)diensten.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Mickaël VELTMANS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en het bestuursverslag