Ondernemingsnr : 0792 250 864
Naam
(voluit) : Collibra Belgium (voordien: CNV Belgium)
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Picardstraat 11, bus 205, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de raad van bestuur van 26 december 2022:
DE RAAD VAN BESTUUR BESLUIT MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN OM:
(1) Alle bevoegdheden te delegeren aan de werknemers of consultants van de groep waartoe de
Vennootschap behoort met de titels (of hun functionele equivalenten) van de Gemachtigde Personen vermeld
in kolom B van TABEL 1, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen, te sub-delegeren en te handelen in
naam en voor rekening van de Vennootschap, waar dan ook ter wereld, om alle documenten of instrumenten
(met inbegrip van elke annex, bijlage of schema daarbij) waarnaar verwezen wordt in de relevante rij van
kolom A van TABEL 1 (of hun functionele equivalenten) te onderhandelen, te ondertekenen, af te leveren, uit
te voeren, te machtigen, aan te gaan, te wijzigen, te veranderen, te vernieuwen, te noveren, toe te wijzen,
over te nemen, in te dienen, te beeindigen en goed te keuren alsook om alle verdere handelingen te stellen
die in de context daarvan nodig, nuttig of raadzaam zijn (met inbegrip van, al naargelang het geval, het
indienen, maken, afleveren, ondertekenen, aangaan of aanvaarden van verklaringen, brieven,
kennisgevingen, registraties, betalingen, stortingen, neerleggingen, certificaten, nevenovereenkomsten,
notariële akten of andere documenten of instrumenten die nodig, nuttig of raadzaam zijn om daaraan
uitvoering te geven).
TABEL 1
B. Gemachtigde Personen	Categorie	A. Documenten en instrumenten	#
1.	Arbeidsrechtelijk	Arbeids-/personeelsovereenkomsten,	· Chief People Officer
regelingen met consultants en adviseurs,
· Chief Executive Officer, of
regelingen met zelfstandigen,
managementovereenkomsten,	· General Counsel
overeenkomsten met leden van het
----
management of de raad van bestuur,
vrijwaringsovereenkomsten,
aanbiedingsbrieven,
provisieovereenkomsten, of
ontslagregelingen
Alle belastingaangiften of -verklaringen,	Financieel	2.	Hoofd	dę	.	van
BTW-aangiften of aangiften van	boekhoudkundige functie, of,
vennootschappen
· Chief Financial Officer
Financierings-	Alle leningsovereenkomsten, zoals	Als de transactiewaarde:	3.
kredietfaciliteiten, kredietlijnen of	overeenkomsten
Minder dan US$ 10 miljoen	·
overeenkomsten inzake "hedging",
is: Chief Executive Officer
B. Gemachtigde Personen	A. Documenten en instrumenten	Categorie	#
Chief Financial Officer of	alsmede alle zekerheidsdocumenten in
verband met pandrechten, hypotheken,	General Counsel, of
verpandingen, lasten of enige andere
Meer dan US$ 10 miljoen is:	·
bezwaringen of zekerheden op activa
voorbehouden aan de Raad
Bestuur	(onder	van
van	voorbehoud	enige
groepsregeling	mogelijk
inzake deze bevoegdheden)
Alle dossiers m.b.t. geldende regelgeving en	· Chief Executive Officer	4.	Algemene
alle correspondentie met, of overeenkomsten	regelgeving
· Chief Financial Officer, of
met, overheidsinstanties in verband met
regelgevende kwesties
General Counsel	·
Gegevensverwerkingsovereenkomsten (als	5.	· General Counsel, of	Privacy
klant of als verkoper),
· Data Protection Officer
gegevensbeschermingseffectbeoordelingen
of andere privacy-beoordelingen, alle
correspondentie met
gegevensbeschermingsautoriteiten of
autoriteiten die bevoegd zijn voor privacy-
kwesties
Licentieovereenkomsten of overeenkomsten	6.	Intellectuele	· Chief Executive Officer
inzake technologieoverdracht of -toewijzing,	eigendom
· Chief Financial Officer, of
aanvragen voor bescherming van
intellectuele eigendom (inclusief voor	· General Counsel
octrooien, merken, tekeningen en modellen,
auteursrechten, software) en het afhandelen
van de aanvraag of, wanneer deze eenmaal
zijn toegekend, de handhaving of uitbreiding
van dergelijke aanvragen, alsmede de
verdediging tegen eventuele
intrekkingsprocedures
Intentieverklaringen (LOPs),	7. | Fusies en overnames	Als de transactiewaarde:
geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)
· Minder dan US$ 10 miljoen
met betrekking tot fusies en overnames,
is: Chief Executive Officer,
overeenkomsten voor de aankoop of verkoop
Chief Financial Officer of
van aandelen, overeenkomsten voor de
General Counsel, of
aankoop of verkoop van activa, fusie- of
splitsingsovereenkomsten,	Meer dan US$ 10 miljoen is:	·
investeringsovereenkomsten, afstotings- of	voorbehouden aan de Raad
vervreemdingsovereenkomsten	(onder	Bestuur	van
voorbehoud	enige	van
mogelijk	groepsregeling
inzake deze bevoegdheden)
8. | Onroerend Goed	Huur- of onderhuurcontracten of	Als de transactiewaarde:
koopovereenkomsten met betrekking tot
·
Minder dan US$ 10 miljoen
onroerend goed
is: Chief Executive Officer,
Chief Financial Officer of
General Counsel, of
· Meer dan US$ 10 miljoen is:
voorbehouden aan de Raad
(onder	. Bestuur	van
voorbehoud	enige	van
inogelijk	groepsregeling
A. Documenten en instrumenten	B. Gemachtigde Personen	Categorie	#
inzake deze bevoegdheden)
· Hoofd van de relevante	Partnerprogrammaovereenkomsten,	9.	Partner-
samenwerkingsovereenkomsten,	overeenkomsten	(Vice	partnerschappen
alliantieovereenkomsten, onderzoeks- en	President of hoger)
ontwikkelingsovereenkomsten, technische
samenwerkingsovereenkomsten,
teamingovereenkomsten,
doorverwijzingsovereenkomsten,
wederverkoopovereenkomsten,
onderaannemingsovereenkomsten, niet-
openbaarmakingsovereenkomsten (NDA's)
met betrekking tot
partnerschapsovereenkomsten
Overeenkomsten	10.	Reclame- of marketingovereenkomsten,	Vice President m.b.t. het	·
antwoorden op verzoeken om voorstellen	of	gebied	inzake	desbetreffende
verkoopactiviteiten	(RFP's), geheimhoudingsovereenkomsten	hoger
(NDA's) met klanten,
evaluatieovereenkomsten
11. Overeenkomsten	Master cloud agreements (MCA's),	Als de geschatte jaarlijkse
overeenkomsten voor de verkoop van "data	transactiewaarde:	m.b.t. genereren van
quality" en andere producten en diensten van	inkomsten
Minder dan US$ 0,5 miljoen	·
Collibra, bestelbonnen, werkopdrachten
is	betreft	totale	wat
(SOW's) voor professionele
contractwaarde: Hoofd van
dienstverleningsopdrachten of - ·
de commerciële juridische
overeenkomsten,
hoofd	van de	functie,
gegevensverwerkingsovereenkomsten, met
boekhoudkundige functie of
inbegrip van daarmee verband houdende
hoofd van de Deal Desk
wijzigingen
· US$ 0,5 miljoen of meer is
betreft	totale	wat
Chief	contractwaarde:
Executive	Officer,	Chief
Financial Officer of General
Counsel
12.	Leveranciers-	Indien het geschatte te besteden	Niet-openbaarmakingsovereenkomsten met
verkopers, inkooporders, inkoopverzoeken	bedrag:	overeenkomsten
of overeenkomsten voor de aankoop van
tot US$20,000: Director of	.
producten of diensten
hoger
US$100,000:	Vice	·	tot
President of hoger
· tot US$250,000: elk lid van
het Executive Team
· tot US$ 2 miljoen: Chief
Financial Officer of General
Counsel
· tot US$ 10 miljoen: Chief
Executive Officer
· US$ 10 miljoen of meer:
voorbehouden aan de Raad
(onder	van	Bestuur
voorbehoud	enige	van
B. Gemachtigde Personen	A. Documenten en instrumenten	Categorie	#
inzake deze bevoegdheden)
· Chief Executive Officer	13. Intra-groeps-	Licentieovereenkomsten,
dienstenovereenkomsten, overeenkomsten	overeenkomsten
· Chief Financial Officer, of
inzake de overdracht van intellectuele
eigendom, royaltyovereenkomsten,	· General Counsel
distributieovereenkomsten, of andere intra-
groepsovereenkomsten, telkens voor zover
dergelijke overeenkomsten worden gesloten
tussen verbonden ondernemingen van de
Vennootschap en/of tussen de Vennootschap
en één van haar verbonden ondernemingen
Stukken betreffende gerechtelijke	14. Geschillen	General Counsel	·
procedures, arbitrage procedures of andere
rechtsplegingen, aanstelling van externe
adviseurs, gerechtelijke of andere juridische
correspondentie
Indien de waarde van de	15. Schikking van	Schikkings- of
geschillen of andere	schikking:	geschillenbeslechtingsovereenkomsten
vormen van
· Minder dan US$ 10 miljoen
geschillenbeslechting
is: Chief Executive Officer,
Chief Financial Officer of
General Counsel
· Meer dan US$ 10 miljoen is:
voorbehouden aan de Raad
(onder	Bestuur	van
van
voorbehoud	emige
mogelijk	groepsregeling
inzake deze bevoegdheden)
16. Verzekeringspolissen	Verzekeringspolissen of correspondentie met	Chief Executive Officer	.
verzekeraars
Chief Financial Officer, of	.
· General Counsel
met dien verstande echter dat alleen de Raad van Bestuur, die voor zulke doeleinden zal handelen
overeenkomstige enige mogelijk groepsregeling inzake bevoegdheden, toestemming mag geven voor het
uitvoeren, ondertekenen, aangaan, wijzigen, veranderen, vernieuwen, noveren, overdragen, aannemen,
indienen, beëindigen en goedkeuren van alle documenten of instrumenten (met inbegrip van bijlagen,
schema's of bewijsstukken daarbij) voor zover het document of instrument een transactiewaarde,
schikkingswaarde of totaal uit te geven bedrag van meer dan US$ 10 miljoen inhoudt; en
met dien verstande voorts dat, indien de exacte transactiewaarde, de schikkingswaarde of het totaal te
besteden bedrag niet duidelijk blijkt uit het document of instrument in kwestie, de relevante Gemachtigde
Persoon te goeder trouw een inschatting zal maken van dergelijke waarde of te besteden bedrag in
overeenstemming met de standaard boekhoudkundige procedures van de Vennootschap, en, in geval van
enige significante dubbelzinnigheid of twijfel, zijn of haar meerdere zal raadplegen (of, indien dergelijke
Gemachtigde Persoon de Chief Executive Officer is, de Raad van Bestuur handelend overeenkomstige enige
mogelijk groepsregeling inzake bevoegdheden).
(2) Een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Sven Heylen, met Belgische nationaliteit en geboren
op 23 februari 1983 (de "Gevolmachtigde") alleen handelend en met het recht van substitutie en sub-delegatie
(geheel of gedeeltelijk), in naam en voor de rekening van de Vennootschap, om
(a) alle documenten te paraferen, te ondertekenen en uit te voeren, en alle handelingen te verrichten met
betrekking tot de aangelegenheden die verband houden met de intellectuele eigendomsrechten van de
· Vennootschap in de Volksrepubliek China, met dien verstande dat voornoemde aangelegenheden alle zaken
omvatten die gerelateerd zijn aan, maar niet beperkt zijn tot, octrooien, gebruiksmodellen, rechten op
uitvindingen, auteursrechten en naburige en aanverwante rechten, morele rechten, handelsmerken en
dienstmerken, handelsnamen en domeinnamen, "get-up en trade dress" rechten, goodwill, en het recht om
gerechtelijke procedures aan te spannen wegens oneigenlijk gebruik van een product (passing-off) of
i oneerlijke concurrentie, rechten op tekeningen en modellen, rechten op computersoftware, databankrechten,
rechten op het gebruik en de bescherming van de vertrouwelijkheid van vertrouwelijke informatie (met inbegrip
van know-how en handelsgeheimen) en alle andere intellectuele-eigendomsrechten, in elk geval ongeacht of
deze al dan niet gedeponeerd zijn; en
(b) het paraferen, ondertekenen, uitvoeren en leveren van dergelijke andere overeenkomsten, akten,
certificaten, instrumenten, kennisgevingen, verzoeken, mandaten, nota's en andere documenten, en het
verrichten van alle andere handelingen in verband met het bovenstaande, waarmee de Gevolmachtigde kan
instemmen of die hij passend, noodzakelijk, wenselijk of opportuun kan achten (dergelijke instemming of
dergelijke overtuiging dient te blijken uit zijn uitvoering van elke dergelijke overeenkomst, akte, certificaat,
instrument, kennisgeving, verzoek, mandaat en ander document, of uit het verrichten van dergelijke.
handelingen);
met dien verstande dat deze bijzonder volmacht eindigt door het eerder intreden van: (a) tien (10) jaar
vanaf de datum van deze volmacht, (b) het moment waarop de Gevolmachtigde ophoudt werkzaam te zijn
binnen de Collibra groep (d.i., bij de Moedervennootschap of enige van de directe of indirecte
dochtervennootschappen) of (c) deze bijzondere machten schriftelijk worden ingetrokken door de
Vennootschap, desgevallend per email.
(3) Alle bevoegdheden te delegeren aan Marijke Spooren, Jan-Frederik Keustermans, Kasper Theunissen,
Michiel De Wolf, Talitha Crabbe en elke andere medewerker van Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP,
kantoorhoudende te 1040 Brussel, Wetstraat 57, ieder alleen handelend, met de bevoegdheid tot sub-
delegatie, om alle formaliteiten te vervullen die nodig of nuttig zijn om de voorgaande besluiten te
implementeren, met inbegrip van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen of voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Kasper Theunissen
Lasthebber