Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Overrepen Sint-Sebastiaan
(afgekort) : OSS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Overrepenstraat 34
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren (Overrepen (Kolmont))
             "Overrepen Sint-Sebastiaan", vereniging zonder winstoogmerk te Tongeren
 
               Oprichtingsakte en akte benoeming bestuurders.
                        Opgemaakt te Tongeren, 1 augustus 2013
                                                             
 
            De volgende personen:
 
1.         Vanhaeren Steven, Leopold III-straat 72, 3724 Vliermaal
2.         Clerinx Luc, Overrepenstraat 34, 3700 Tongeren
3.         Clerinx Andre, Hasseltsesteenweg 512, 3700 Tongeren
4.         Vanhaeren Louis, Hasseltsesteenweg 583, 3700 Tongeren
5.         Dieu Eric, Ketsingerdries 15 , 3700 Tongeren
6.         Santino Angelo, Overrepenstraat 70,  3700 Tongeren
7.         Rochus Pierrot, Dorpsstraat 47 Bus 7, 3830 Wellen
 
            zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
            TITEL EEN: VORM   NAAM   ZETEL   DOEL   DUUR.
 
Artikel 1 :
            De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk beheerst door de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig. De naam ervan luidt : "Overrepen Sint-Sebastiaan".
            Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere van de vereniging uitgaande stukken moeten de
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar en voluit geschreven woorden
"Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “VZW”,  worden voorafgegaan of gevolgd
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “OSS” te gebruiken.
 
Artikel 2 :
            De zetel van de vereniging is gevestigd te Overrepenstraat 34, 3700 Tongeren.
            De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Limburg (Hasselt –Tongeren).
            De vereniging mag bij beslissing van de raad van bestuur bijhuizen of aanhorigheden in ieder andere
plaats vestigen.
0537365944
 
Artikel 3 :
            De vereniging heeft ten doel : het samenbrengen van personen voor het beoefenen van de
handboogsport in groepsverband.  Het is de vereniging toegelaten om alle activiteiten te ondernemen dit doel te
bevorderen zoals:
a) het stimuleren van de handboogsport
b) het stimuleren van de sociale contacten tussen de leden
c) de vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.  De vereniging kan ten uitvoering van wat hierboven bepaald is
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren of onderverhuren, in
erfpacht nemen, in erfpacht geven, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
d) In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging daden van koophandel stellen.  De vereniging
mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten
daarvan besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4 :
            De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht; zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL TWEE:         LEDEN   TOETREDINGEN   UITTREDINGEN   VERBINTENISSEN.
 
Artikel 5 :
            Het aantal leden is onbeperkt; hun minimumaantal is vastgesteld op drie.
            De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
            De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.  De
statutaire vergadering dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 6.
           
Artikel 6:
            Wie van de vereniging deel wenst uit te maken kan zulks schriftelijk of mondeling aanvragen bij de raad
van bestuur.
De vraag om lidmaatschap houdt in dat de aanvrager:
a)        Akkoord gaat met de statuten van de vereniging
b)        Akkoord gaat met het huishoudelijk reglement van de vereniging
            De raad van bestuur kan ook nieuwe leden uitnodigen.
            Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaardt.
            Deze spreekt zich bij geheime stemming over die aanvraag uit binnen de termijn die hij gepast oordeelt
en zonder in enig geval zijn beslissing te moeten motiveren.
           
Artikel 7 :
            Iedere toetreding tot de vereniging brengt met zich de verbintenis om de bijdrage van het lopende jaar te
betalen .
            De leden betalen een jaarlijkse bijdrage.  Het bedrag ervan wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van
bestuur, maar mag nooit meer bedragen dan 999 euro.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
Artikel 8:
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Het staat de leden vrij te allen tijde uit de vereniging te treden door hun ontslag schriftelijk of mondeling tot de
raad van bestuur te richten.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Artikel 9 :
            De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering der leden worden uitgesproken.
Deze spreekt zich met twee derde meerderheid der stemmen uit, na het lid dat het voorwerp van die maatregel
lijkt te moeten uitmaken te hebben gehoord of te hebben verzocht uitleggingen te verschaffen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a)        Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 10, op ernstige wijze schaadt;
b)        Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.  Zij kan maximaal acht
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen.  Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.  Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege  de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
 
            Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten en de rechtverkrijgenden of rechthebbenden van het
overleden lid hebben geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kunnen niet de teruggave eisen van de
betaalde bijdragen noch van de andere verstrekte prestaties en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
 
Artikel 10 :
            Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht. 
De rechten en plichten van toegetreden leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a)        De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b)        De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c)         Hun bijdragen te betalen binnen de termijnen bepaald door de raad van bestuur
 
 
TITEL DRIE:            BESTUUR   DIRECTIE.
 
Artikel 11 :
            De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3      leden.  Om tot bestuurder
verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid
indien deze een rechtspersoon is.
De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.  De
bestuurders zijn herkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van een termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De uittredende bestuurders zetten hun functie onmiddellijk na de jaarvergadering stop.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
 
Artikel 12 :
            De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan in verband met de verbintenissen van de
vereniging.
            Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
 
Artikel 13 :
            De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.  De
raad van bestuur kan bestuurders in andere functies benoemen indien zij dit wenselijk acht.
 
Artikel 14 :   
De raad van bestuur vergadert, ingevolge oproeping door en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter of, bij
verhindering van deze, van de ondervoorzitter of, bij gebreke hiervan, van een door zijn collega's aangewezen
bestuurder, telkens als vereist door het belang van de vereniging en telkenmale als                    van de
bestuurders zulks vergen.
            De bijeenkomsten worden op de in de bijeenroeping vermelde plaats gehouden.
 
Artikel 15 :
a)        De raad van bestuur mag slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Indien dit quorum niet is bereikt, dan kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee
bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
b)        De verhinderde of afwezige bestuurder mag aan één van zijn collega's in de raad op een schriftelijke wijze
opdracht geven om hem op een bepaalde bijeenkomst van de raad te vertegenwoordigen en er in zijn plaats te
stemmen. Geen enkel afgevaardigde mag evenwel aldus meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
c)         Elke beslissing van de raad wordt bij meerderheid der stemmers genomen (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van stemmen, is de stem van diegene die de bijeenkomst van
de raad voorzit doorslaggevend.
d)        De raad van bestuur kan vergaderen vanop afstand (per telefoon, videoconferentie of andere interactieve
media).  De regels onder artikel 14 en artikel 15 letters a tot en met c hierboven zijn hierbij  van overeenkomstige
toepassing.
 
Artikel 16 :
            De beraadslagingen van de raad van bestuur blijken uit notulen die door de secretaris of door twee
bestuurders die bij de beraadslaging en bij de stemmingen aanwezig waren zijn ondertekend.
            Die notulen worden bijgehouden in een daarvoor bestemd register.
            De afschriften of uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 17 :
            De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden voor het uitvoeren van alle
daden van bestuur of van beschikking die de vereniging aanbelangen. Tot zijn bevoegdheid behoren alle daden
die niet uitdrukkelijk bij de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
            Hij is met name bevoegd om uit zijn enig gezag te besluiten tot het uitvoeren van alle verrichtingen die,
luidens het voorafgaande artikel drie tot het doel van de vereniging behoren.
            Hij kan onder meer alle sommen en waarden ontvangen, alle kopen en overeenkomsten sluiten, huren en
verpachten of onderverhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; verwerven, vervreemden of ruilen alle roerende
goederen en alle onroerende goederen die nodig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel; na
het bekomen van de bij de wet voorziene machtiging, alle schenkingen en legaten aanvaarden; inwilligen en
aanvaarden alle panden en onderpanden en alle hypotheken; alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende
rechtsvorderingen verzaken; handlichting verlenen, vóór of na betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, overschrijvingen, beslagleggingen, verzet en andere verhinderingen; vrijstellen van elke
ambtshalve te doene inschrijving; handelen, pleiten, zowel als eiser dan als verweerder; transacties en
compromissen aangaan, de voorafgaande opsomming zijnde van verklarende en niet van beperkende aard.
            Het is ook de raad van bestuur die, behoudens opdracht die hij van die bevoegdheid zou hebben gedaan,
de agenten, bedienden en loontrekkenden van de vereniging benoemt en uit hun ambt ontslaat, hun
ambtsbezigheden bepaalt, hun wedden en emolumenten vaststelt alsook, zo nodig, hun borgtochten.
 
Artikel 18 :
            De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging met gebruik van de maatschappelijke handtekening
in verband met dit bestuur opdragen aan een onder zijn leden gekozen afgevaardigd bestuurder, van wie hij de
bevoegdheden zal vaststellen.
            Hij mag insgelijks alle speciale bevoegdheden verlenen aan alle door hem gekozen mandatarissen.  Het
mandaat kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 
 
Artikel19 :
            De rechtsvorderingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden namens de vereniging door de raad
van bestuur gevolgd, vervolgingen en benaarstigingen vanwege haar voorzitter of van een daartoe gedelegeerd
bestuurder.
 
Artikel 20 :
            Alle akten die de vereniging verbinden, alle volmachten en procuraties, alle afzettingen van agenten,
bedienden of loontrekkenden van de vereniging worden ondertekend door twee bestuurders, die ten opzichte van
derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing van de raad, hetzij krachtens een bij speciale
beslissing van de raad van bestuur gegeven opdracht.
 
TITEL VIER:            ALGEMENE VERGADERINGEN.
 
Artikel 21 :
            De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
            1. de wijzigingen in de maatschappelijke statuten;
            2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
            3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen;
            4. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
            5. de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
            6. de ontbinding van de vereniging;
            7. de uitsluitingen van leden;
            8. alle beslissingen die de perken van de door de wet of de statuten aan de raad van bestuur toegekende
bevoegdheden te buiten gaan.
            9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 22:
            Er moet telkenjare ten minste één algemene vergadering worden gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te
bepalen dag en uur , die voor 30 juni van dat jaar valt.
            De vergadering mag buitengewoon worden opgeroepen zo dikwijls als vereist door het maatschappelijk
belang op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
            Elke vergadering wordt gehouden op de in de convocatie vermelde dag, uur, agenda en plaats.
            Alle leden moeten daarvoor worden opgeroepen.
 
Artikel 23 :
            De oproepingen worden door de raad van bestuur gedaan ofwel mondeling, ofwel bij een tot ieder lid, ten
minste acht dagen vóór de bijeenkomst gerichte schriftelijke mededeling, namens de raad ondertekend door de
voorzitter of door de afgevaardigde bestuurder of door twee bestuurders. De oproeping bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen
omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.  De algemene vergadering kan op geldige wijze
een beslissing nemen over punten die niet op de agenda staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 24:
            De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn verhindering,
door de secretaris, en bij diens verhindering door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst de
secretaris van de algemene vergadering aan.
 
Artikel 25 :
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.  Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.    
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gemachtigde zelf lid is van de
vereniging.
Elk lid kan slechts een ander lid vertegenwoordigen.            Alle leden hebben gelijk stemrecht.  Elk lid beschikt
over één stem op de algemene vergadering
 
Artikel 26 :
Tenzij wettelijk anders bepaald is de vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is.
a)        Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b) van dit artikel, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid (= helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b)        Ingeval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging zal de in de wet
van 27 juni 1921 voorgeschreven procedure worden nageleefd.  Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 27 :
            De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register, ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die erom verzoeken en bewaard ten zetel van de
vereniging waar al de belanghebbenden er inzage zullen van mogen nemen, doch zonder verplaatsing van de
registers. Indien de belangstellenden geen lid zijn doch doen blijken van hun gewettigd belang, is die mededeling
ondergeschikt aan de schriftelijke toelating van de voorzitter van de raad van bestuur of van de afgevaardigde
bestuurder.
            De afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
 
 
TITEL VIJF:             BEGROTINGEN EN REKENINGEN.
 
Artikel 28 :
a)        Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b)        De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.  Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting, spreekt de algemene vergadering
zich uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
c)         De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de wettelijke geldende termijnen worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
TITEL ZES: ONTBINDING   VEREFFENING.
 
Artikel 29 :
            De ontbinding en de vereffening van de vereniging kan slechts gebeuren op de wijze hiervoor voorzien in
de wet.
 
Artikel 30 :
            Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de algemene vergadering die ze zal hebben uitgesproken
zo nodig vereffenaars benoemen, hun bevoegdheden bepalen en beslissen welke bestemming aan de goederen
en waarden van de ontbonden vereniging zal worden gegeven na vereffening van het passief, door aan die
goederen en waarden een bestemming te geven die zoveel als mogelijk het doel benadert voor hetwelk de
ontbonden vereniging werd opgericht.
            In geval van gerechtelijke ontbinding, zal deze worden gevolgd door een algemene vergadering der
leden, tot dezelfde doeleinden opgeroepen door de vereffenaar of vereffenaars.
 
TITEL ZEVEN: OVERGANGBEPALINGEN
 
 
Artikel 31 :
Het eerste boekjaar loopt van 1 augustus 2013 tot 31 december 2013
 
 
Artikel 32
De vereniging is de voortzetting van de Schuttersgilde Overrepen Sint-Sebastiaan, de oudste bewaarde
gegevens dateren van 1769. 
            Alle activa van de feitelijke vereniging “Schuttersgilde Overrepen Sint-Sebastiaan” worden ingebracht in
de v.z.w.
 
 Hebben de statuten en de oprichtingsakte ondertekend:
 
Vanhaeren Steven
Clerinx Luc
Clerinx Andre
Vanhaeren Louis
Dieu Eric
Santino Angelo
Rochus Pierrot
 
 
 
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
 
            De Algemene Vergadering van 1 augustus 2013 heeft volgende personen aangesteld als lid van de Raad
van Bestuur:
 
1.         Vanhaeren Steven, Leopold III-straat 72, 3724 Vliermaal
2.         Clerinx Luc, Overrepenstraat 34, 3700 Tongeren
3.         Clerinx Andre, Hasseltsesteenweg 512, 3700 Tongeren
4.         Rochus Pierrot, Dorpsstraat 47 bus 7, 3830 Wellen
5.         Dieu Eric, Ketsingerdries 15 , 3700 Tongeren
6.         Santino Angelo, Overrepenstraat 70,  3700 Tongeren
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
 
De Raad van Bestuur van 1 augustus 2013  heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld in die functie
benoemd:
 
Voorzitter:              Vanhaeren Steven, Leopold III-straat 72, 3724 Vliermaal
Secretaris:             Clerinx Luc, Overrepenstraat 34, 3700 Tongeren
Schatbewaarder:   Clerinx Andre, Hasseltsesteenweg 512, 3700 Tongeren
Bestuurder:            Rochus Pierrot, Dorpsstraat 47 bus 7, 3830 Wellen
Bestuurder:            Dieu Eric, Ketsingerdries 15 , 3700 Tongeren
Bestuurder:            Santino Angelo, Overrepenstraat 70,  3700 Tongeren
Opgemaakt in twee exemplaren en met de eenparigheid van stemmen aanvaard op de eerste Algemene
Vergadering gehouden te Tongeren op 1 augustus 2013
           
Getekend:
Voorzitter:              Vanhaeren Steven
Secretaris:             Clerinx Luc
Schatbewaarder:   Clerinx Andre
Bestuurder:            Rochus Pierrot
Bestuurder:            Dieu Eric
Bestuurder:            Santino Angelo