Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DAP KAREN HILLEWAERE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentstraat 16
 : 8800 Rumbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Philippe STOCKMAN, notaris met standplaats te
Moorslede, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIAAT STOCKMAN &
DENOLF”, met zetel te Moorslede, Stationstraat 91, op 07 februari 2023, voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1/ Aandeelhouder.
Mevrouw HILLEWAERE Karen Jeannine Maria, dierenarts, geboren te Roeselare op 24 januari
1997, wonende te 8890 Moorslede, Korenwind 23.
2/ Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam " DAP KAREN HILLEWAERE ".
3/ Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8800 Roeselare (Rumbeke), Gentstraat 16.
4/ Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
 Het beoefenen van de diergeneeskunde in al zijn facetten volgens de wettelijke voorschriften en
volgens de bepalingen van de Code der Plichtenleer van de Orde der Dierenartsen, het uitvoeren
van prestaties in de klinische biologie, het verlenen van beheersbijstand, raadgevingen in de
medische, paramedische, veterinaire, paraveterinaire en farmaceutische sector.
 Het verschaffen van verzorgingsproducten en geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik,
dierenvoeders en allerlei benodigdheden dienaangaande.
 Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening
van voornoemde activiteiten.
 Het verwerven en/of huren van alle apparatuur en begeleidende accommodaties die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
 Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de dierenarts vennoot.
 De mogelijkheid scheppen om de dierenarts vennoot toe te laten zich verder te bekwamen teneinde
in zijn discipline aan de spits van de evolutie te blijven. Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle plaatsen, zowel in België als in het
buitenland en op alle manier die volgens haar het best lijken. De vennootschap beoogt aan de
vennoot de uitoefening van het beroep te vergemakkelijken, de kwaliteit van de prestaties en de
doeltreffendheid van de verleende diensten te verbeteren. De vennootschap waakt over de
onafhankelijkheid van de vennoot in  de uitoefening van zijn beroep.
 De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen of belangen nemen in andere ondernemingen
met gelijkaardig doel. Ze kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig doel.
 Te dien einde mag zij, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening, alle financiële activiteiten
en alle onroerende of roerende verrichtingen stellen welke rechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp of welke van aard zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken, doch erover wakend dat het burgerlijk karakter van de vennootschap behouden
0798347612
blijft en dat er geen conflict ontstaat met de deontologische regels van het beroep.
 Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin.
De vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen
tot de realisatie ervan.
 De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de Plichtenleer van de Orde der Dierenartsen ter
zake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook. 
 De vennootschap kan bijgevolg, als bijkomstig voorwerp:
-/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
-/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die
wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
-/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen in het kader van de uitoefening van de
dierengeneeskunde.
 Het uitbouwen en beheren van het onroerend vermogen wordt uitgevoerd in functie van het beheer
van de reserves en in het kader van de uitoefening door de dierenartsaandeelhouder van zijn
diergeneeskundige activiteit als dierenarts en alles wat hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt. 
 De vennootschap kan enkel handelingen stellen die op welke wijze ook bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. 
 De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die een inbreuk inhouden op
de Code der Plichtenleer van de Orde der Dierenartsen.
5/ Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6/ Bedrag van de inbrengen en stortingen.
Comparant heeft verklaard dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijf euro nul cent (5,00 EUR) per stuk, zo volgt:
- door Mevrouw HILLEWAERE Karen voornoemd: duizend (1.000) aandelen, hetzij voor vijfduizend
euro nul cent (5.000,00 EUR), zijnde de totaliteit van de inbreng.
Zij heeft verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal vijfduizend euro nul
cent (5.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap
in oprichting bij de naamloze vennootschap ‘CRELAN’.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De comparant heeft vastgesteld dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn en dat de inbreng ook volledig is
volstort.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro nul
cent (5.000,00 EUR).
7/ Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken.
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
8/ Aanwijzing & identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die dierenarts
zijn of rechtspersonen die dierenarts zijn, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
In elk geval dienen de bestuurders dierenartsen te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
9/ Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, met uitzondering
van besluiten die van invloed zijn op de uitoefening van de diergeneeskunde, de therapeutische
vrijheid, de onafhankelijkheid en de onpartijdigheid van de dierenarts.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, met uitzondering van besluiten die van
invloed zijn op de uitoefening van de diergeneeskunde, de therapeutische vrijheid, de
onafhankelijkheid en de onpartijdigheid van de dierenarts.
10/ Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs die dierenartsen zijn.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber, met uitzondering van besluiten die van invloed zijn op de
uitoefening van de diergeneeskunde, de therapeutische vrijheid, de onafhankelijkheid en de
onpartijdigheid van de dierenarts.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11/ Aanleg van reserves, verdeling van de winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
12/ Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13/ Jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand december, om achttien uur. 
Valt de hier-boven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
14/ Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
15/ Beraadslaging.
§1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
16/ Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand december 2025, om
achttien uur.
17/ Begin en einde van het boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
18/ Eerste boekjaar.
De activiteiten van het eerste boekjaar vangen aan de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte en het eerste boekjaar wordt afgesloten op 30 juni 2024.
19/ Benoeming van de bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor een onbepaalde duur: 
Mevrouw HILLEWAERE Karen Jeannine Maria, dierenarts, geboren te Roeselare op 24 januari
1997, wonende te 8890 Moorslede, Korenwind 23, voornoemd, hier aanwezig die aan-vaardt.
De aldus benoemde bestuurder verklaart niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het
uitoefenen van haar mandaat.
Haar mandaat wordt bezoldigd waargenomen, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
20/ Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen, en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, alsmede alle activiteiten
ondernomen sinds 01 oktober 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van de bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN.
Afgeleverd vóór publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een expeditie van de akte oprichting.
-De eerste versie van de tekst van de statuten.