Ondernemingsnr : 0698915088
Naam
(voluit) : Valérie INDEKEU, NOTARIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Charleroise Steenweg 70 bus 3
 : 1060 Sint-Gillis
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal opgesteld door Meester Caroline RAVESCHOT, notaris te Sint-Gillis-
Brussel, plaatsvervangende haar collega Valérie INDEKEU, notaris met standplaats te Sint-Gillis-
Brussel, wettelijk belet, op negenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig.
Geregistreerd twaalf blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2 op 3 januari 2023
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 0208
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00).
De ontvanger
Dat de volgende beslissingen werden genomen door de buitengewone algemene vergadering:
1. Eerste besluit
De algemene vergadering beslist om de maatschappelijke benaming van de vennootschap te
vervangen door volgende nieuwe maatschappelijke benaming: “Valérie INDEKEU,
notarisvennootschap” in het Frans “Valérie INDEKEU, société notariale”. De statuten worden in die
zin aangepast.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal zijnde achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
 Er is geen niet gestort deel van het kapitaal.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
Luik B
(slechts gedeeltelijk bekendgemaakt):
“STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een notarisvennootschap beheerst door de wet van 25 ventôse jaar XI op het
notarisambt (hierna de "Organieke wet van het notariaat").
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap draagt in het Nederlands de naam "Valérie INDEKEU, notarisvennootschap", en in
het Frans “Valérie INDEKEU, société notariale".
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
(…)
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in
associatie met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming
van de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouders zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven die verband houden met
haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend
voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed. Zij mag het onroerend goed dat
geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp
of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk te bevorderen.
(…)
Artikel 5 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – VENNOOTSCHAPSVERMOGEN - EFFECTEN
Artikel 6 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 16 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten.
Mogen enkel bestuurders van de notarisvennootschap zijn, één of meer notarissen (al dan niet
titularis) die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen
waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap, en
die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De functie van bestuurder kan niet afgestaan of overgedragen worden.
Indien de bestuurder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, kan in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan
een andere notaris, kandidaat-notaris of erenotaris aangewezen door de voorzitter van de
Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg van Brussel.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
uitgeoefend wordt. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele
bezoldigingen. Deze bezoldigingen evenals alle eventuele vertegenwoordigings- en
verplaatsingsonkosten worden door de notarisvennootschap gedragen als algemene onkosten.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid
van bestuurder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep uit
te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of
afzetting van de notaris die bestuurder is maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing van de gezegde notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde rechter.
Luik B
Artikel 17 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder of bestuurders mogen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Zij zijn bevoegd voor alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat dit bestuur betreft.
Artikel 18 – Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen ten aanzien van derden en in rechte,
hetzij als eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derden, mogen de bestuurders, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere
bevoegdheden overdragen aan gemachtigden van hun keuze.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21 – Bijeenkomst
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste donderdag van de maand mei van
elk jaar om 17uur.
(…)
Artikel 23 – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
Artikel 28 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 29 – Bestemming van de resultaat – Reserves – voorschotten op dividenden
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet.
De aanwending van deze nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van interne
orde.
De algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 30 - Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming uit over de aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de commissaris te
verlenen kwijting.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
(…)
  Artikel 32 – Ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden:
-bij eenparige beslissing van de aandeelhouders;
-bij beslissing van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de zetel van de
vennootschap gelegen is, op vraag van één of meerdere aandeelhouders, de Procureur des Konings
of de betrokken Kamer van notarissen, als er daartoe gegronde redenen bestaand of als het
openbaar belang zulks vereist;
-van rechtswege in geval van uitsluiting van de aandeelhouder die de enige notaris-titularis is en in
geval van opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notarissen-titularissen het notarisambt ten
individuele titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt
niet meer mogen uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris krijgen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notarissen
Luik B
voortzetten.
Artikel 33 – Vereffening
De bestuurder of bestuurders in functie op het ogenblik van de vereffening zijn van rechtswege
vereffenaars, onverminderd het recht van de algemene vergadering of van de rechtbank om andere
vereffenaars te benoemen.
De vereffenaar of vereffenaars bezorgen het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en
de daarin ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap, aan de notaris-titularis
aangesteld door de aandeelhouders bij hun eenparige beslissing tot vereffening van de
vennootschap of aan de notaris-titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de
vennootschap of aan de notaris-titularis aangesteld door de rechtbank in geval van een gerechtelijke
ontbinding.
De vereffenaar of vereffenaars maken de bestanddelen van het actief te gelde, zuiveren het passief
aan, geven aan de aandeelhouders de waarde van hun aandelen terug en verdelen het eventuele
saldo onder de aandeelhouders in evenredigheid met hun aandelen. Indien het passief aangezuiverd
kon worden, zullen de vereffenaars evenwel bij voorkeur aan de aandeelhouders datgene
teruggeven wat ze hebben ingebracht eerder dan de waarde van hun aandelen. Het cliënteel is vrij
haar notaris te kiezen en maakt dus geen deel uit van de te gelde te maken activa.
(…)”
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: mevrouw INDEKEU Valérie, die woonstkeuze houdt op de zetel van de
vennootschap.  Haar mandaat is van onbeperkte duur en onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Sint-Gillis (1060
Brussel), Charleroisesteenweg 70 bus 3.
7. Zevende besluit
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
8. Achtste besluit
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan FIDUNOT Expertise, SPRL met zetel te
Wavre, avenue des Mésanges 4, en hun aangestelden en gevolmachtigden, voor zover nodig om de
hierboven vermelde beslissingen uit te voeren, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW-en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel.
(tegelijk met dit uittreksel neergelegd : uitgifte van de akte+coordinatie)
Caroline Raveschot.
Notaris