Ondernemingsnr : 0818018618
Naam
(voluit) : Stichting BigMar
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bisdomplein 1
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 10 december 2024 door meester Elsje Vanderlinden,
geassocieerd notaris te Gent, geregistreerd, dat de het bestuursorgaan van de Private Stichting
“Stichting BigMar”, met zetel te 9000 Gent, Bisdomplein 1, RPR Gent afdeling Gent met nummer
0818.018.618 is bijeengekomen en aldaar volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT : Wijziging belangeloos doel en activiteiten
De vergadering van het bestuursorgaan besluit met het oog op de omzetting van de Private Stichting
“Stichting BigMar”, naar een Stichting van Openbaar Nut “BigMar” tot wijziging van het belangeloos
doel en haar activiteiten.
1/ Wijziging belangeloos doel
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om het belangeloos doel met het oog op de
omzetting naar Stichting van Openbaar Nut te wijzigen als volgt:
“De stichting heeft tot belangeloos doel:
    1.  het in stand houden van de christelijke inspiratie, de spiritualiteit en het gedachtengoed van de
Zusters Maricolen in overeenstemming met de leefregel van de congregatie zoals die werd
goedgekeurd door de bisschop van Gent op 6 januari 1972.
    2.  de zorg voor de christelijke identiteit in het algemeen.”
2/ Wijziging activiteiten
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de activiteiten van haar gewijzigd belangeloos
doel als Stichting van Openbaar Nut te wijzigen als volgt:
“De stichting zal de volgende activiteiten uit oefenen:
    1.  het ondersteunen van pastorale initiatieven van het Bisdom Gent, voor te stellen door de
bisschop van Gent.
    2.  de instandhouding en beheer van het patrimonium van de congregatie Zusters Maricolen van
Lede.
    3.  het instaan voor alle uitgaven nodig voor een goede huisvesting, onderhoud en verzorging,
namelijk verblijfkosten in een rust- en verzorgingstehuis of assistentiewoning, ziekenhuiskosten en
kosten van medische verzorging en de uitvaart van de huidige leden van de Congregatie van de
Zusters Maricolen van Lede. De steun aan de leden van genoemde congregatie is uitdovend en zal
een einde nemen bij het overlijden van de langstlevende van de huidige twee zusters van de
congregatie.”
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de tekst van de nieuwe statuten Stichting van
Openbaar Nut “BigMar” zoals opgenomen onder het achtste besluit aan te passen aan dit eerste
besluit.
Dit eerste besluit dat genomen wordt in samenhang met het besluit tot de omzetting van de stichting
naar stichting van openbaar nut is pas definitief samen met het besluit tot de omzetting naar een
stichting van openbaar nut na goedkeuring van de Koning.
TWEEDE BESLUIT: Verslaggeving
1/ Verslag van het bestuursorgaan omtrent de omzetting
De vergadering van het bestuursorgaan neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan van
20 november 2024 waarin deze het voorstel tot omzetting van de Private Stichting “Stichting BigMar”
in een Stichting van Openbaar Nut “BigMar” toelicht, samen met een staat van activa en passiva
afgesloten op 30 september 2024, hetzij niet ouder dan drie maanden voor de onderhavige
vergadering dat over deze omzetting besluit.
2/ Verslag bedrijfsrevisor omtrent de omzetting
Vervolgens neemt de vergadering van het bestuursorgaan kennis van het verslag van de heer Bart
Roose, bedrijfsrevisor, optredende voor VGD Bedrijfsrevisoren BV en kantoor houdende te 2800
Mechelen, Generaal De Wittelaan 17A, de dato 25 november 2024, over gemelde staat van activa en
passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“(…)”
Gelet op het feit dat alle bestuurders voorafgaandelijk aan deze vergadering een afschrift van deze
stukken hebben ontvangen, ontslaan zij de voorzitter deze stukken voor te lezen.
De vergadering van het bestuursorgaan keurt voormelde verslagen goed.
Deze beide verslagen zullen samen met de voormelde staat van activa en passiva, een uitgifte van
onderhavige akte, een afschrift van het Koninklijk Besluit waaruit de goedkeuring van de omzetting
blijkt en de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de aangebrachte wijzigingen
neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Derde besluit: Omzetting in een stichting van openbaar nut
De vergadering van het bestuursorgaan besluit tot wijziging van de vorm van een Private Stichting
“Stichting BigMar” en met aanneming van de vorm van een Stichting van Openbaar Nut, met de
naam “BigMar”.
Die omzetting naar de Stichting van Openbaar Nut, met de naam “BigMar” brengt geen wijziging mee
in de rechtspersoonlijkheid van de Private Stichting Stichting BigMar”.
De Stichting van Openbaar Nut “BigMar” is de voorzetting van de Private Stichting “Stichting BigMar”.
De Stichting van Openbaar Nut “BigMar” behoudt het ondenemingsnummer 0818.018.618 van de
private stichting.
De Stichting van Openbaar Nut “BigMar” zal de boeken en de boekhouding die door de Private
Stichting “Stichting BigMar”, werd gehouden voortzetten.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de Private Stichting
“Stichting BigMar” afgesloten op 30 september 2024 die werd gehecht aan het verslag van het
bestuursorgaan.
Alle verrichtingen sedert deze datum werden gedaan door de Private Stichting “Stichting BigMar”,
worden verondersteld verricht te zijn voor de Stichting van Openbaar Nut “BigMar”, inzonderheid
voor wat het opmaak van de rekeningen betreft.
Deze omzetting geschiedt met toepassing van boek 14 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Voor zover voldaan wordt aan de wettelijke voorschriften terzake, en voor zover van toepassing,
geschiedt deze omzetting met toepassing van artikel 2.9.6.0.5 Vlaamse Codex Fiscaliteit, artikel 214,
§1 van het Wetboek op de Inkomstenbelastingen en de artikelen 11 en 18, §3 van het Wetboek der
Belasting over de toegevoegde Waarde.
Vierde besluit: Ontslag en benoemingen
De vergadering van het bestuursorgaan besluit tot ontslag van alle bestuurders van de Private
Stichting “Stichting BigMar”,
- Zuster ANNAERT Yvonne, 
- De heer MORTIER Willy, 
- De heer DE SCHRYVER Lucas,
- De heer VAN HECKE Lode,
Zij verleent tevens kwijting aan alle bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat van bestuurder
tot op heden.
De vergadering van het bestuursorgaan herbenoemd als bestuurders van de Stichting van Openbaar
Nut “BigMar” voor onbepaalde duur:
- Zuster ANNAERT Yvonne, 
- De heer MORTIER Willy, 
- De heer DE SCHRYVER Lucas, 
- De heer VAN HECKE Lode,
Voormelde bestuurders, eventueel vertegenwoordigd als gezegd aanvaarden hun mandaat.
Alle bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de Stichting van Openbaar Nut “BigMar” voor
alle aangelegeheden met betrekking tot de uitoefning van dit mandaat.
Vijfde besluit: Wijziging samenstelling bestuursorgaan
De vergadering van het bestuursorgaan besluit dat het bestuursorgaan van de Stichting van
Openbaar Nut “BigMar” vanaf heden steeds zal worden samengesteld als volgt:
    1.  De Bisschop van Gent
    2.  De overste van de congregatie van de zusters Maricolen van Lede
    3.  Twee natuurlijke personen aan te duiden door respectievelijk de Bisschop van Gent en voor
zoveel als mogelijk door de overste van de congregatie van de zusters Maricolen van Lede
Bij het vacant worden van de functie van volgend lid van het bestuursorgaan: zijnde de overste van
de congregatie van de zusters Maricolen van Lede zal er geen nieuwe bestuurder worden benoemd
en zal het bestuursorgaan geldig kunnen verder beslissen en handelen met de drie overige
bestuursleden.
Het ambt van een bestuurder komt ten einde door zijn overlijden, door het beëindigen van de functie
in hoofde waarvan hij of zij tot bestuurder werden benoemd of door zijn of haar vrijwillig of
gedwongen ontslag.
De huidige bestuurders werden benoemd onder het vierde besluit, hiervoor.
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de tekst van de nieuwe statuten Stichting van
Openbaar Nut “BigMar zoals opgenomen onder het achtste besluit aan te passen aan dit vijfde
besluit.
Zesde besluit: Toevoeging Uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde
De vergadering van het bestuursorgaan besluit - zoals voorzien in artikel 2:114 § 1, 7° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen om een uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde op te nemen in de
nieuwe statuten van de Stichting van Openbaar Nut “BigMar”
Zij besluit dat de Stichting van Openbaar Nut “BigMar” zal ontbonden worden op het ogenblik dat de
kerkrechtelijke organisatie : de Congregatie van de Zusters Maricolen van Lede geen leden meer telt.
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de tekst van de nieuwe statuten Stichting van
Openbaar Nut “BigMar zoals opgenomen onder het achtste besluit aan te passen aan dit zesde
besluit.
Zevende besluit: Bestemming van het vermogen
De vergadering van het bestuursorgaan besluit dat in geval van ontbinding van de Stichting van
Openbaar Nut “BigMar” dat deze moet worden vereffend waarbij het netto overblijvend actief, na
aanzuivering van het passief, moet worden overgedragen aan de VZW Bisdom Gent, met
ondernemingsnummer 0409.677.223, diens rechtsopvolger of iedere andere vereniging of stichting
aan te duiden door de bisschop van Gent met het oog op het verder realiseren van de doelstelling
vermeld onder artikel 4.
De vergadering van het bestuursorgaan besluit om de tekst van de nieuwe statuten Stichting van
Openbaar Nut “BigMar zoals opgenomen onder het achtste besluit aan te passen aan dit zevende
besluit.
Achtste besluit: nieuwe statuten
De vergadering van het bestuursorgaan verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten
Stichting van Openbaar Nut “BigMar” na voorafgaande beslissingen tot omzetting en
statutenwijziging als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. OPRICHTING
Artikel 1. Stichting
De stichting is een Stichting van Openbaar Nut (SON).
Artikel 2. Benaming
De stichting neemt de benaming aan van “BigMar”.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest
Artikel 4. Belangeloos Doel
De stichting heeft tot belangeloos doel:
    1.  het in stand houden van de christelijke inspiratie, de spiritualiteit en het gedachtengoed van de
Zusters Maricolen in overeenstemming met de leefregel van de congregatie zoals die werd
goedgekeurd door de bisschop van Gent op 6 januari 1972.
    2.  de zorg voor de christelijke identiteit in het algemeen.
Artikel 5. Activiteiten
De stichting zal de volgende activiteiten uit oefenen:
    1.  het ondersteunen van pastorale initiatieven van het Bisdom Gent, voor te stellen door de
bisschop van Gent.
    2.  de instandhouding en beheer van het patrimonium van de congregatie Zusters Maricolen van
Lede.
    3.  het instaan voor alle uitgaven nodig voor een goede huisvesting, onderhoud en verzorging,
namelijk verblijfkosten in een rust- en verzorgingstehuis of assistentiewoning, ziekenhuiskosten en
kosten van medische verzorging en de uitvaart van de huidige leden van de Congregatie van de
Zusters Maricolen van Lede. De steun aan de leden van genoemde congregatie is uitdovend en zal
een einde nemen bij het overlijden van de langstlevende van de huidige twee zusters van de
congregatie.”
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet.
Artikel 6. Duur
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
TITEL II. HET VERMOGEN VAN DE STICHTING
Artikel 7.
Teneinde voormelde doestellingen te verwezenlijken, werd door de oprichter, de vereniging zonder
winstoogmerk Gemeenschap Zusters Maricolen van Lede volgende goederen overgedragen aan de
stichting: de portefeuille bewaard bij bank Delen ondernummer678-7362635-65.
TITEL III. BESTUUR
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vergadering van het bestuursorgaan besluit dat het bestuursorgaan van de Stichting van
Openbaar Nut “BigMar” vanaf heden steeds zal worden samengesteld als volgt:
    1.  De Bisschop van Gent
    2.  De overste van de congregatie van de zusters Maricolen van Lede
    3.  Twee natuurlijke personen aan te duiden door respectievelijk de Bisschop van Gent en voor
zoveel als mogelijk door de overste van de congregatie van de zusters Maricolen van Lede
Bij het vacant worden van de functie van volgend lid van het bestuursorgaan: zijnde de overste van
de congregatie van de zusters Maricolen van Lede zal er geen nieuwe bestuurder worden benoemd
en zal het bestuursorgaan geldig kunnen verder beslissen en handelen met de drie overige
bestuursleden.
Het ambt van een bestuurder komt ten einde door zijn overlijden, door het beëindigen van de functie
in hoofde waarvan hij of zij tot bestuurder werden benoemd of door zijn of haar vrijwillig of
gedwongen ontslag.
Artikel 9. Mandaten
De mandaten van bestuurder van de Bisschop van Gent en de overste van de zusters Maricolen
houden van rechtswege op de dag dat zij hun functie niet meer bekleden. Hun opvolgers ingevolge
kanoniek recht treden vanaf die dag van rechtswege in hun plaats als bestuurder. In geval er
ingevolge kanoniek recht geen opvolger/opvolgster wordt aangesteld, zullen de overige leden van
het bestuursorgaan met gewone meerderheid een nieuwe bestuurder aanduiden.
De benoeming en het aftreden van de bestuurders worden zonder verwijl neergelegd op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 10. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter. De raad kan onder zijn leden een penningmeester en
een secretaris kiezen. De secretaris maakt meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de
raad op en vervult de door de wet vereiste formaliteiten. De penningmeester verricht of ziet toe op de
ontvangsten en houdt de rekeningen.
Artikel 11. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting. Het mag alle roerende en onroerende goederen
verwerven en vervreemden, goederen in pand of hypotheek geven, leningen en kredietopeningen
aangaan en toestaan, alle huurcontracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles
doen wat nuttig of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen van beheren van beschikking
verrichten die de instelling aangaan.
Het bestuursorgaan kan met name:
-alle inkomsten ontvangen en beheren, fondsen beleggen
-schenkingen en legaten aannemen, met goedkeuring van de regering, indien vereist;
-alle rechtsvorderingen instellen en voeren, als eiser of verweerder
- alle overeenkomsten sluiten, met inbegrip van minnelijke schikkingen, compromissen,
scheidsrechterlijke bedingen, dadingen.
-personeel benoemen en ontslaan, alle diensten instellen en organiseren, de arbeidsvoorwaarden
bepalen;µ-adviseurs en experts, met name voor het toezicht op boekhouding, benoemen buiten de
raad;
-een adviesraad of een raad van toezicht instellen en de leden daarvan benoemen;
-een huishoudelijk regelement opstellen, dat evenwel met deze statuten niet in strijd mag zijn.
Deze opsomming houdt geenbeperking in.
(…)
Artikel 16. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte als eiser of verweerder.
Alle akten die de stichting verbinden worden geldig ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en twee andere bestuurders, allen gezamenlijk optredend.
Deze moeten tegenover derden geen bewijs leveren van een besluit van het bestuursorgaan
dienaangaande.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
(…)
TITEL V. CONTROLE
Artikel 20. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
TITEL V. BOEKJAAR – JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 22. Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar.
TITEL VI. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
Artikel 23. Statutenwijzigingen
Het bestuursorgaan kan de statuten van de stichting wijzigen.
Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op de doelstelling van de stichting is
éénparigheid van stemmen vereist.
De voorgestelde wijzigingen moeten zijn vermeld in de agenda, die samen met de oproeping ten
minste één week vooraf aan de bestuurders moet worden toegestuurd.
Elke statutenwijziging wordt zonder verwijl neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Elke wijziging van van het belangeloos doel of de activiteiten van de stichting van openbaar nut
moeten door de Koning worden goedgekeurd.
Artikel 24. Ontbinding en uitdrukkelijk ontbindend beding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De stichting zal ontbonden worden op het ogenblik dat de kerkrechtelijke organisatie : de
Congregatie van de Zusters Maricolen van Lede geen leden meer telt.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding van de stichting moet de stichting worden vereffend waarbij het netto
overblijvend actief, na aanzuivering van het passief, moet worden overgedragen aan de VZW
Bisdom Gent, met ondernemingsnummer 0409.677.223, diens rechtsopvolger of iedere andere
vereniging of stichting aan te duiden door de bisschop van Gent met het oog op het verder realiseren
van de doelstelling vermeld onder artikel 4.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 26. Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek en deze
statuten.
Artikel 27. Suppletieve aard van het Wetboek
Al wat niet voorzien wordt in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
***
Negende besluit: zetel
Het bestuursorgaan verklaart dat de zetel van de Stichting van Openbaar Nut “BigMar” gevestigd is
te 9000 Gent, Bisdomplein 1.
Tiende besluit: volmachten
Volmacht bestuursorgaan en notaris
De vergadering beslist opdracht en volmacht te geven aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
    1.  besluiten werden aangenomen met éénparigheid van stemmen.
De omzetting van de private stichting “BigMar” in een Stichting van Openbaar Nut werd goedgekeurd
door de Minister van Justitie op 24 januari 2024.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte statutenwijziging dd. 10 december 2024
    •  Gecoördineerde Statuten