Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hilco Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leernsesteenweg 120 bus 2
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Bij akte verleden op 15 december 2023 voor Julie De Prest, notaris met standplaats te Gent (5e
kanton), werd een vennootschap opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
I. Oprichter(s): 
- de heer HILLAERT Jonah Sabine Filip, wonende te 9800 Deinze, Leernsesteenweg 210 bus 3
Bijgevolg zijn alle aandelen in één hand verenigd.
II. Statuten
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap 
b) Naam: Hilco Projects
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
f) Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
g) Bestemming winst – reserve : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging :
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
1003633165
verweerder. 
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp: zowel voor haar eigen rekening als voor rekening
van derden, in België en in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden om het even welke
industriële, handels, financiële, roerende of onroerende handeling stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
    •  De aan- en verkoop, het leveren en plaatsen en laten plaatsen van allerhande schrijnwerk en
glaswerk zoals ramen en deuren, poorten, veranda’s, rolluiken, wanden en plafonds, zonnewering,
winkelinrichting, enz.
    •  De algemene bouw van residentiële en niet-residentiële gebouwen
    •  Aan- en verkoop, huur en verhuur en het verbouwen van gebouwen
    •  Isolatiewerkzaamheden
    •  Handelsbemiddeling in allerhande goederen en diensten
    •  Activiteiten van risicoanalisten en schadetaxateurs
    •  Handelsbemiddeling, aan- en verkoop van hout en bouwmaterialen
    •  Overige zakelijke dienstverleningen
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De vennootschap kan zelf als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoeder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
Zij kan door middel van inschrijving, fusie, inbreng, opslorping, samenwerking, financiële
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen,
instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid, waarvan het voorwerp gelijk is, verwant,
verknocht of analoog aan het hare of waaraan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp. 
- Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
- Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel van derden
- Het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties
- Het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
- Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden
Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen,
uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen,
maar ook eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld
- Het optreden als commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening van derden bij alle
commerciële activiteiten
- Het nemen van participaties, onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en de
ondernemingen waarin ze belangen heeft
- Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen
De vennootschap zal in het algemeen alle financiële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die, op
welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de tweede zaterdag van de maand juni om 10.00
uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
III. Overgangsbepalingen
1. adres van de zetel: de zetel van de vennootschap is gevestigd te 9800 Deinze, Leernsesteenweg
120 bus 2
2. website en e-mail adres: niet van toepassing.
3. eerste algemene vergadering - eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
4. bekrachtiging verbintenissen
Verklaring dat de vennootschap, in toepassing van artikel 2:2 WVV, de rechten en verbintenissen
overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden
gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 1 november 2023 tot op heden. Dit onder
opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig artikel 2:8
WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. Bestuurder(s) : Werd(en) benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur: 
- de heer HILLAERT Jonah Sabine Filip, te 9800 Deinze. Hij kiest woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
6. Commissaris – raad van toezicht: niet van toepassing.
7. Aanvangsvermogen: € 5.000,00, volledig volstort. 
Een bankattest werd afgeleverd door KBC bank met de bevestiging van dit bedrag.
8. Inbrengen van de oprichter:
- de heer HILLAERT Jonah : € 5.000,00, waarvoor hem 100 aandelen werden toegekend.
 
VI. Volmacht: 
Er werd bijzondere volmacht gegeven Jade Accountancy & Tax CommV, Rijksweg 119, 9870
Machelen, BE0720.740.385, met als zaakvoerder Accosym CommV, Rijksweg 119, 9870 Machelen,
BE 0890.548.189 met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Mervillie Sylvie, zijn werknemers of
aangestelden, met macht afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling:
- om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen te verrichten in de KBO, bij alle
belastingadministraties en in het UBO-register, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging
van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voorvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap ingevolge de oprichting van de
vennootschap.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
Samen hiermee neergelegd: 
-expeditie van de oprichtingsakte
-statuten van de vennootschap