Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw e-Dossier PZ
(afgekort) : vzw e-D PZ
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Toekomststraat 36
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
OPRICHTINGSAKTE VZW ‘e-DOSSIER PZ’
De ondergetekenden,
Palliatieve Thuiszorg Gent-Eeklo vzw, Bilksken 36, 9920 Lovendegem, vertegenwoordigd door Lebeer Patricia,
Gustaaf Carelshof 44, 9040 Gent, voorzitter.Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven – PANAL vzw,
Waversebaan 220, 3001 Heverlee, vertegenwoordigd door Van Roy Vic, Haksbergstraat 7, 3390 Tielt-Winge,
bestuurder.  Palliatief Netwerk Arrondissement Mechelen vzw, Westzavelland 42, 2830 Willebroek,
vertegenwoordigd door Hemeleers Hilde, Mechelsesteenweg 146, 2830 Willebroek, voorzitter. Ispahan vzw –
Palliatieve Zorgen Kempen, Stationstraat 60-62, 2300 Turnhout, vertegenwoordigd door Van Hees Leo,
Tichelarijstraat 68/8, 2300 Turnhout, secretaris. Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw, Rozenlaan 17 bus 2,
9111 Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door Van Pelt Eric, Watermolendreef 172, 9100 Sint-Niklaas,
penningmeester. vzw Palliatieve Zorgen Westhoek-Oostende, Stovestraat 2A, 8600 Diksmuide,
vertegenwoordigd door De Beule Katrien, Pieter De Busscherestraat 8, 8800 Ieper, ondervoorzitter.  Netwerk
Palliatieve Zorg Zuid-West-Vlaanderen vzw, Doorniksewijk 168, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door Wagner
Ken, Begonialaan 27, 8531 Hulste, bestuurder. Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen vzw, Toekomststraat 36,
1800 Vilvoorde, vertegenwoordigd door Huysmans Gert, Johannes Stadiuslaan 28, 2990 Loenhout, voorzitter.
 
stichtende leden genoemd
 
verklaren
bij deze akte een  vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921
(hierna de “ VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
 
STATUTEN
van de  vereniging zoals vastgesteld op 19/12/.2013
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE  VERENIGING
1.1. De  vereniging draagt de naam “e-Dossier PZ”.  vzw, afgekort  “e-D PZ”
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting  VZW, worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een  vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de  vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de  vereniging.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE  VERENIGING
0543514754
2.1. De  vereniging is gevestigd in de Toekomststraat 36, 1800 Vilvoorde. De  vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde. Iedere verplaatsing van de zetel van de  vereniging vereist een
besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
2.2. Alle stukken voorgeschreven door  VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
 ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE  VERENIGING
3.1. De  vereniging is pluralistisch en stelt zich tot doel
het ondersteunen van multidisciplinaire begeleidingsequipes (MBE’s of palliatieve thuiszorgequipes) en dit zowel
op logistiek, organisatorisch als administratief vlak zonder zelf aan palliatieve zorg te doen of zonder zich als
koepelorganisatie voor de MBE’s op te werpen. De  vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel
onder meer te bereiken door volgende initiatieven zonder dat deze opsomming limitatief is :
1)    het ontwikkelen en/of laten ontwikkelen van een softwaretoepassingen op maat en ten behoeve van de
multidisciplinaire begeleidingsequipes (MBE’s of palliatieve thuiszorgequipes) en eventuele andere
belanghebbenden in de palliatieve zorg.
2)    Het beheren en uitbaten van de software en alle daaraan verbonden intellectuele en andere
eigendomsrechten in de meest ruime zin van het woord met inbegrip van het leveren van technische assistentie.
3)    Het verzamelen, verwerken en centraliseren en bewaren van data ten behoeve van multidisciplinaire
begeleidingsequipes.
4)    Het verstrekken van informatie over technologie, software en andere hulpmiddelen in de meest ruime zin van
het woord.
5)    Al wat verder nuttig of nodig is voor het realiseren van het doel.
6)     
3.2. De  vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De  vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, zekerheden stellen, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
 vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE  VERENIGING
De  vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
Titel II Lidmaatschap
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De  vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Het maximumbedrag van de bijdragen of stortingen ten laste van een lid bedraagt 46.964,19 euro.
5.2. De  vereniging telt tenminste 10 werkelijke leden.  
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de  vereniging toetreden, elke multidisciplinaire begeleidingsequipe (MBE of
palliatieve thuiszorgequipe) die als zodanig erkend en gefinancierd wordt door de bevoegde overheid, elk
kinderteam/liaisonequipe gespecialiseerd in thuiszorg van ernstig zieke kinderen die als zodanig erkend en
gefinancierd wordt door de bevoegde overheid  en, in elk gewest of gemeenschap van het land, elke
koepelorganisatie van deze equipes, die de doelstellingen van de  vereniging nastreeft en actief wenst te
ondersteunen. Evenals experten wiens kennis en ervaring als nuttig voor het doel van de vereniging wordt
beschouwd met een maximum van 2. Experten die optreden als vertegenwoordiger van een multidisciplinaire
begeleidingsequipe (MBE of palliatieve thuis-zorg-equipe) kunnen niet als werkelijk lid aanvaard of gehandhaafd
blijven. Werkelijke leden worden aanvaard met meerderheid van stemmen van de werkelijke leden. De oprichters
van de vereniging zijn van rechtswege werkelijk lid.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de  vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de  vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot
opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan
niet toelating tot de  vereniging uiterlijk zes maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid
voor aan de eerstvolgende algemene vergadering die bij een gewone meerderheid van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden een beslissing neemt. De raad van bestuur/algemene vergadering kan volledig
discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkelijk lid.
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld en de modaliteiten van betaling, voor werkelijke en toegetreden
leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur en bekrachtigd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de  vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de  vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de  vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de  vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de voorzitter. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende
(gewone) algemene vergadering. Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname
in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van 12 weken en één schriftelijke
herinnering geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering bij unanimiteit, behoudens
de stem van het lid over wiens uitsluiting beraadslaagd en gestemd wordt. Vooraleer tot de uitsluiting te
besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.  
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon :
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de  vereniging na te komen.
c. die, in het algemeen, niet dienstig is voor de vereniging.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal
twaalf weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De algemene vergadering beslist soeverein, op voorstel van de raad van bestuur, over de uitsluiting of
schorsing van een toegetreden lid zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de  vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen, lidgelden of gedane inbrengen, hoe dan ook van welke gedane inbrengenen kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, lidgelden of welke gedane inbrengen ook.  
 
Titel III Raad van Bestuur
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De  vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens 8  bestuurders, die geen lid van
de  vereniging moeten zijn en worden benoemd door de algemene vergadering van werkelijke leden.  Minstens 7
bestuurders moeten werkelijk lid van de  vereniging zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal werkelijke leden van de  vereniging. Wanneer de  vereniging slechts twee werkelijke leden telt,
kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar.
Ten einde de continuïteit van de werking van de  vereniging te verzekeren, vervalt tweejaarlijks het mandaat van
de helft van de bestuurders. Een bestuurder die ontslag neemt kan tijdelijk een opvolger aanduiden die door de
raad van bestuur kan worden gecoöpteerd, met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, tot bevestiging van zijn mandaat door de algemene vergadering. Het mandaat van de vervangende
bestuurder geldt steeds slechts voor de resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze
taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de  vereniging in het gedrang.
12.2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een vijfde van de bestuurders telkens
het belang van de vereniging dit vereist. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail).
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de  vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Vertegenwoordiging kan enkel door een collega bestuurder mits het voorleggen van een
geschreven volmacht uiterlijk bij aanvang van de vergadering. De volmacht moet de volmachtdrager toelaten
toevoeging van punten aan de agenda te aanvaarden en er over te beraadslagen en beslissen. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
12.4 Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de  vereniging zulks vereisen, kunnen de
besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In
voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de
bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing
van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het
voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden
het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden (per post met de met de hand geschreven woorden
goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur of per email met dezelfde woorden); (5) de vermelding van
de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de
 vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax of email. Deze
procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en een andere bestuurder en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels
die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De raad van bestuur zal alsdan uitdrukkelijk haar beslissing terzake motiveren.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE  VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de  vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
kan hiertoe een huishoudelijk reglement en alle bijzondere documenten uitvaardigen die hij nodig acht en nuttig
oordeelt. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, voor zover dit gebeurt binnen het
door de Algemene Vergadering bepaald budget.
13.2. Ten aanzien van derden is de  vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken zijn bevoegdheid overdragen aan  één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de  vereniging. Het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
13.4. De bevoegdheid om de  vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden, en het Bureau wordt genoemd. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en)
wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het
mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de  vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de  vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Titel IV Algemene vergadering
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn en mee beraadslagen zonder dat zij hun stem kunnen uitbrengen.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan
evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
14.5. In geval een werkelijk lid zich bij beraadslaging en beslissing over een punt op de agenda in een situatie
van tegenstrijdigheid van belang bevindt zal het werkelijk lid de algemene vergadering hierover informeren
voorafgaand aan de behandeling van dit punt. De vergadering zal de beslissing over dit punt uitdrukkelijk
motiveren met verwijzing naar het belang van de vereniging.
 
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de  vereniging;
g. het uitsluiten van een [werkelijk en toegetreden] lid;
h. de omzetting van de  vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
j. het vaststellen van het jaarlijkse budget en lidgeld; de beslissing over het budget moet gebeuren met een
meerderheid van 70% van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de  vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer drie werkelijke leden er
om vragen. Zij moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen, één maal voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en een tweede maal voor het vastleggen van het budget van het volgend jaar,
op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor de eerste vergadering voor 1 juli van elk
jaar valt en voor de tweede vergadering, voor 24 december van elk jaar valt.  
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens 15 werkdagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per
elektronische mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Drie leden hebben het
recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk werkelijk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
werkelijk lid mits voorlegging van een geschreven volmacht.
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
 vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de  vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de persoon die de vergadering
heeft voorgezeten en een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan
worden voor eensluidend afschrift ondertekend door een bestuurder.
 
Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
Behoudens wanneer de  vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel
van de  vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de  vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de  vereniging.
 
ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
 vereniging wordt geacht.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
ARTIKEL 21 - JAARREKENING – BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de  vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar.
21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de  VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)
22.1. Indien de  vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de  VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de  vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de  vereniging.
22.3. De algemene vergadering kan, met gewone meerderheid van stemmen beslissen om, alhoewel daartoe
niet wettelijk verplicht toch een commissaris aan te stellen.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE  VERENIGING
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de  VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de  vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een  vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke  vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
 
ARTIKEL 25 -  VZW-WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de  VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de  vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op stichtingsdatum 19/12/2013.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd: zie akte tot benoeming van de bestuurders
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 18 december
2017. Artikel 11 van de statuten stipuleert echter dat er ‘ten einde de continuïteit van de werking van de
 vereniging  te verzekeren, vervalt tweejaarlijks het mandaat van de helft van de bestuurders’. Dit impliceert dat
er ten laatste op 18 december 2015 een tussentijdse verkiezing zal worden gehouden.
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de  vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Vilvoorde op 19-12-2013.
De Beule Katrien namens VZW Palliatieve Zorgen Westhoek-OostendeHemeleers Hilde namens Palliatief
Netwerk Arrondissement Mechelen vzwHuysmans Gert namens Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen
vzwLebeer Patricia namens Palliatieve Thuiszorg Gent-Eeklo vzwVan Hees Leo namens Ispahan vzw –
Palliatieve Zorgen KempenVan Pelt Eric namens Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzwVan Roy Vic namens
Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven – PANAL vzwWagner Ken namens Netwerk Palliatieve Zorg Zuid-
West-Vlaanderen vzw
 
AKTE TOT BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De bijzondere algemene vergadering van 19 december 2013 heeft tot bestuurders benoemd voor een mandaat
van vier jaar:
Artikel 11 van de statuten stipuleert echter dat er ‘ten einde de continuïteit van de werking van de  vereniging  te
verzekeren, vervalt tweejaarlijks het mandaat van de helft van de bestuurders’. Dit impliceert dat er ten laatste op
18 december 2015 een tussentijdse verkiezing zal worden gehouden.
 
Palliatieve Thuiszorg Gent-Eeklo vzw, 0439.787.706, Bilksken 36, 9920 Lovendegem.Palliatief Netwerk
Arrondissement Leuven – PANAL vzw, 0457.790.015, Waversebaan 220, 3001 Heverlee.  Palliatief Netwerk
Arrondissement Mechelen vzw, 0457.790.807, Westzavelland 42, 2830 Willebroek.Ispahan vzw – Palliatieve
Zorgen Kempen, 0444.007.701, Stationstraat 60-62, 2300 Turnhout. Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw,
0457.869.197, Rozenlaan 17 bus 2, 9111 Sint-Niklaas.vzw Palliatieve Zorgen Westhoek-Oostende,
0454.932.671, Stovestraat 2A, 8600 Diksmuide.  Netwerk Palliatieve Zorg Zuid-West-Vlaanderen vzw,
0456.898.011, Doorniksewijk 168, 8500 Kortrijk. Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen vzw, 0442.990.288,
Toekomststraat 36, 1800 Vilvoorde.  
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Palliatieve Thuiszorg Gent-Eeklo vzw, 0439.787.706, Bilksken 36, 9920 Lovendegem.Palliatief Netwerk
Arrondissement Leuven – PANAL vzw, 0457.790.015, Waversebaan 220, 3001 Heverlee.  Palliatief Netwerk
Arrondissement Mechelen vzw, 0457.790.807, Westzavelland 42, 2830 Willebroek.Ispahan vzw – Palliatieve
Zorgen Kempen, 0444.007.701, Stationstraat 60-62, 2300 Turnhout. Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw,
0457.869.197, Rozenlaan 17 bus 2, 9111 Sint-Niklaas.vzw Palliatieve Zorgen Westhoek-Oostende,
0454.932.671, Stovestraat 2A, 8600 Diksmuide.  Netwerk Palliatieve Zorg Zuid-West-Vlaanderen vzw,
0456.898.011, Doorniksewijk 168, 8500 Kortrijk. Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen vzw, 0442.990.288,
Toekomststraat 36, 1800 Vilvoorde.  
 
Opgemaakt te Vilvoorde, op 19 december 2013.
De Beule Katrien namens VZW Palliatieve Zorgen Westhoek-OostendeHemeleers Hilde namens Palliatief
Netwerk Arrondissement Mechelen vzwHuysmans Gert namens Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen
vzwLebeer Patricia namens Palliatieve Thuiszorg Gent-Eeklo vzwVan Hees Leo namens Ispahan vzw –
Palliatieve Zorgen KempenVan Pelt Eric namens Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzwVan Roy Vic namens
Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven – PANAL vzwWagner Ken namens Netwerk Palliatieve Zorg Zuid-
West-Vlaanderen vzw