N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): Vicromis
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1301 Wavre, Avenue du Champ de Courses 19
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D'un acte reçu le six janvier deux mille douze par Philippe de WASSEIGE, Notaire à 
Rochefort, il résulte que 1.- Monsieur Olivier VANEKEM, né à Braine-l'Alleud le seize janvier mille neuf 
cent soixante-neuf, domicilié Avenue du Champ de Courses, 19, à 1301 Wavre; et 2.- Madame 
Laurence HELLER, née à Libramont le quinze janvier mille neuf cent septante et un, domiciliée Avenue 
du Champ de Courses, 19, à 1301 Wavre; époux mariés sous le régime de la communauté légale aux 
termes de leur contrat de mariage reçu par le notaire Maus de Rolley à Rochefort, en date du 22 mars 
1997;
ont constitué une société privée à responsabilité limitée dénommée Vicromis.
Le siège social est établi Avenue du Champ de Courses, 19 à 1301 Wavre.
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
1. Toute activité de consultance, étude, recherche, prospection, gestion, coordination, mise en oeuvre et 
suivi de tous services et prestations généralement quelconques relevant, dans les secteurs tant public 
que privé, à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale, des domaines du commerce et de 
l’industrie, de l’informatique ainsi que des activités diverses des personnes morales de droit public ou 
privé, et des associations ou institutions ayant dans leurs compétences un ou plusieurs des domaines 
énumérés ci-dessus; 
2. Toute activité immobilière, à titre commercial ou patrimonial et plus spécialement, acquérir; aliéner; 
promouvoir; louer, construire, échanger et mettre en valeur tous immeubles bâtis ou non, prendre et 
donner bail emphytéotique ou tous autres droits similaires, servir d’intermédiaire dans toutes 
transactions immobilières; 
3. Toute activité de développement, achat, revente, location de matériel et de logiciel informatique; 
4. Toute opérations financières, telles qu ‘acquérir, par voie d’achat ou autrement toutes valeurs 
mobilières, créance, et participations dans toutes entreprises de quelque nature que ce soit; 
5. Tout mandat de gestion, d’administration et de management dans toutes sociétés et associations 
quelconques ainsi que se porter caution pour autrui.
La société pourra d'une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, 
financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou 
qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans toutes 
affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou 
qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières 
premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
La société est constituée pour une durée illimitée.
Le capital social est fixé à trente mille euros (30.000 EUR).  Il est représenté par trois cents parts 
sociales.
Chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la 
liquidation.
La société est administrée par un ou plusieurs gérants nommés par l'assemblée générale parmi les as-
sociés ou en dehors d'eux.
La même assemblée générale déterminera la durée de ce mandat.  A défaut d'indication, il sera censé 
conféré sans limitation de durée.
0842567833
Le décès du gérant ou sa retraite, pour quelque cause que ce soit, n'entraîne pas, même s'il est as-
socié, la dissolution de la société; il en est de même de son interdiction, de sa faillite ou de sa décon-
fiture; la survenance d'un de ces événements met fin immédiatement et de plein droit aux fonctions du 
gérant.
En cas de pluralité de gérants, chacun des gérants agissant séparément a pouvoir d'accomplir tous les 
actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à 
l'assemblée générale, et de représenter la société à l'égard de tiers et en justice soit en demandant soit 
en défendant.
Agissant conjointement, les gérants peuvent déléguer l'accomplissement d'actes déterminés à des 
employés de la société ou à toutes autres personnes, associées ou non. En cas de gérant unique, il 
exercera seul les pouvoirs conférés ci-avant et pourra conférer les mêmes délégations.
Si un gérant a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision 
ou à une opération à prendre, il en réfère aux associés et la décision à prendre ou l'opération ne pourra 
être effectuée pour le compte de la société que par un mandataire ad hoc.  Lorsque le gérant est 
l'associé unique et qu'il se trouve placé dans cette opposition d'intérêts, il pourra prendre la décision 
mais rendra spécialement compte dans un document à déposer en même temps que les comptes 
annuels.
Le mandat des gérants sera gratuit ou rémunéré selon la décision et les modalités arrêtées par 
l'assemblée générale qui procédera à leur nomination.
Si la loi l'exige, le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des 
opérations à constater dans les comptes annuels sera confiée à un ou plusieurs commissaires, 
nommés par l'assemblée générale conformément à la loi.  L'assemblée générale fixera les émoluments 
du ou des commissaires eu égard aux normes de révision établies par l'Institut des Réviseurs 
d'entreprises.
Si la société est dans la situation où la loi n'exige pas la nomination d'un commissaire, l'assemblée
générale aura la faculté de procéder à une telle nomination conformément au paragraphe un.
Au cas où il ne sera pas nommé de commissaires, chaque associé disposera individuellement des 
pouvoirs d'investigation et de contrôle des commissaires. Il peut se faire représenter ou assister par un 
expert-comptable.
L'assemblée générale ordinaire est tenue chaque année, soit au siège social, soit en tout autre local 
désigné dans la convocation, le dernier lundi du mois de mars à dix heures.  Si ce jour est férié, 
l'assemblée est réunie au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
L'associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire spécial, lui-même associé 
et ayant droit de vote.  Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire 
de leur choix, un époux par son conjoint et le mineur ou l'interdit par son tuteur, sans qu'il soit besoin de 
justifier de ces qualités.  Les co-propriétaires, les usufruitiers et nus-propriétaires devront se faire 
représenter par une seule et même personne; l'exercice des droits afférents aux parts indivises sera 
suspendu jusqu'à désignation d'un mandataire commun; sauf autre convention entre nus-propriétaires 
et usufruitiers, l'usufruitier (ou le mandataire des usufruitiers) représentera seul valablement les 
ayants-droit.
Chaque associé ne pourra être porteur que d'une procuration.
Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l'ordre du jour, sauf si tous les 
associés sont présents ou représentés, et, dans ce dernier cas, si les procurations le mentionnent 
expressément.
Chaque part sociale confère une voix.
Sauf dans les cas prévus par la loi, les décisions sont prises quelle que soit la portion du capital 
représenté et à la majorité des voix.
L'année sociale commence le premier octobre et finit le trente septembre.  
L'excédent favorable du compte de résultats, déduction faite des frais généraux, charges sociales et 
amortissements, résultant du bilan approuvé, constitue le bénéfice net de l'exercice.
Sur ce bénéfice net, il sera d'abord prélevé cinq pour cent pour être affecté au fonds de réserve légal; ce 
prélèvement cessera d'être obligatoire lorsque ce fonds aura atteint un dixième du capital social.
L'affectation du solde sera opérée librement par l'assemblée générale qui pourra notamment le répartir 
entre les parts sociales, l'affecter à un fonds de réserve extraordinaire ou le reporter à nouveau, en tout 
ou en partie.  Aucune distribution ne pourra toutefois être faite si à la date de clôture du dernier exercice, 
l'actif net tel qu'il résulte des comptes annuels est, ou devenait à la suite d'une telle distribution, inférieur 
au montant du capital libéré, augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas 
de distribuer.
Lors de la dissolution de la société, pour quelque cause que ce soit, la liquidation se fera par les soins 
de la gérance, sauf décision de l'assemblée générale désignant un ou plusieurs liquidateurs.  Après le 
paiement de toutes les dettes et charges de la société ou consignation des sommes nécessaires à cet 
effet, le solde favorable de la liquidation servira d'abord à rembourser les parts sociales à concurrence 
de leur libération.
Si toutes les parts sociales ne se trouvent pas libérées dans une mesure égale, les liquidateurs 
rétabliront l'équilibre des parts au point de vue de leur libération soit par des appels de fonds, soit par
des remboursements partiels.  Le surplus éventuel de l'actif sera réparti de manière égale entre toutes 
les parts sociales.
Dispositions transitoires – gérance - contrôle
La société ayant été constituée, les comparants se sont réunis en assemblée générale, laquelle a
décidé :
1. de fixer le nombre de Gérant à un;
2. d'appeler à cette fonction, Monsieur Olivier VANEKEM, prénommé.
Le mandat du gérant ainsi nommé aura une durée illimitée.  Ce mandat sera gratuit ou rémunéré, selon 
décision à prendre par l'assemblée générale.
Il n'est actuellement pas nommé de commissaire.
Le premier exercice social a pris cours le premier janvier deux mille douze prendra fin le trente 
septembre deux mille douze.  La société déclare ratifier expressément tout acte accompli en son nom 
tant qu'elle était en formation et ce depuis le premier janvier deux mille onze, de telle manière que toute 
personne physique qui aurait signé au nom et pour compte de la société Vicromis en formation soit 
déliée de toute obligation.
La société donne en outre mandat exprès à la fiduciaire Montgomery pour effecteur en son nom toutes 
les démarches et formalités administratives au guichet d'entreprise et à la TVA.
Les fondateurs ont déclaré :
1.- souscrire les trois cents parts sociales de la société à constituer, comme suit :
- M. Olivier VANEKEM : deux cent septante parts sociales
- Mme Laurence HELLER : trente parts sociales
2.- que chaque part sociale a été entièrement libérée, et que la somme totale ainsi libérée, soit trente 
mille euros, a été versée sur un compte bancaire ouvert à cet effet à l'agence Dexia Banque, Boulevard 
Pacheco, 44 à Bruxelles, ainsi qu'il résulte de l'attestation du 27 décembre 2011 remise au notaire 
instrumentant.
Pour extrait analytique conforme