Naam
(voluit) : Jeugdhuis JOC leper vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Fochlaan 3, 8900 leper, België
Onderwerp akte : benoeming bestuursraad en dagelijks bestuur en goedkeuring statuten
Bij besluit van de Algemene Vergadering van 22/12/2023 van Jeugdhuis JOC leper vzw, worden benoemd
als leden van het bestuur
Robbe Vandenberghe, Rozenstraat 109, 8560 Wevelgem geboren te Kortrijk op 27/08/2004
Guust Allegaert, Rozenlaan 34, 8610 Handzame geboren te Kortemark op 04/07/2002
Guillaume Doise, Zonnebeekseweg 168, 8900 leper geboren te leper op 02/09/1999
Tibo Loagie, Brugseweg 55, 8900 leper geboren te leper op 11/11/1999
Steven Reynaert, Sint-Niklaasstraat 27, 8900 leper, geboren te Roeselare op 26/01/1975
Gust Claeys, Korte Meersstraat 17, 8900 leper, geboren te leper op 20/01/1994
Bart Maes, leperleestraat 54, 8900 leper, 11/06/1980, geboren te Leuven 11/06/1980
Emma Crepeele, Goudbergstraat 69, 8560 Wevelgem, geboren te Kortrijk op 11/06/1997
Miet Durnez, Dikkebusseweg 73, 8900 leper, geboren te leper op 23/03/1984
Bij besluit van de algemene vergadering van 22/12/2023 van jeugdhuis JOC leper vzw, worden ontslagen
als leden van het bestuur:
Brants Jasper
Bruneel Isabelle
Bryon Anthony
Demarbaix Zeno
Dewilde Bert
Koehter Bert
Rouzė gauthier
Tjolle Margot
Traen Pieterjan
Vandamme Kenneth
Vanhoorneweder Julie
Vanlerberghe Timothy
Verfaille Jan
Verslype Robin
Bij besluit van de algemene vergadering van 22/12/2023 van jeugdhuis JOC leper vzw worden ontslagen
als dagelijks bestuur
Koether Bert
Vandamme Kenneth
Vandenberghe Niels
Bij besluit van de Algemene Vergadering van 22/12/2024 wordt benoemd als ambtshalve coordinator: Eva
Parmentier, Hoogstraat 65, 8560 Wevelgem, geboren te Menen op 13/04/2001.
dagelijks bestuurder
Ambtshalve als coördinator van Jeugdhuis JOC leper vzw: Eva Parmentier, Hoogstraat 65, geboren te
Menen op 13/04/2001
Voorzitter: Guillaume Doise, Zonnebeekseweg 168, 8900 leper, geboren te leper op 02/09/1999
Ondervoorzitter: Tibo Loagie, Brugseweg 55, 8900 leper geboren te leper op 11/11/1999
De huidige samenstelling van het bestuur van jeugdhuis JOC leper vzw:
Robbe Vandenberghe
Guust Allegaert
Guillaume Doise
Tibo Loagie
Steven Reynaert
Gust Claeys
Bart Maes
Emma Crepeele
Miet Durne
Dimitry Soenen
De huidige samenstelling van het dagelijks bestuur
Dimitry Soenen
Guillaume Doise
Tibo Louagie
Eva Parmentier
Bij besluit van de Bestuursraad van 02/12/2023 worden de statuten goedgekeurd.
Bij besluit van de Bijzondere Algemene Vergadering van 22/12/2023 worden de statuten goedgekeurd.
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam "Jeugdhuis JOC leper, vzw". Deze naam moet steeds zijn voorafgegaan of
gevolgd worden door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'vzw'.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van, de vereniging de verkorte benaming 'Jeugdhuis JOC leper, vzw' te gebruiken.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Fochlaan 3, 8900 leper, Vlaanderen
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel de organisatie van een jeugdhuiswerking met regionale uitstraling, voor alle
jongeren uit leper en de ruimere regio, waar zij elkaar kunnen ontmoeten voor ontspannende, vormende en
culturele vrijetijdsbesteding, zonder dat deze opsomming als beperkend mag worden beschouwd, en voorziet·
met dit doel ook in een programma-aanbod.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitvoeren of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te alle tijde ontbonden worden.
Artikel 5:
De vereniging onderschrijft de principes en de regels van de democratie en onderschrijft de principes en
regels van het Europese verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en het internationaal verdrag
inzake de rechten van het kind.
Titel II:	Leden
Artikel 6:De leden
Het aantal leden is onbepaald met als minimum 8. Deze leden maken deel uit van één van de
werkingsorganen van de vereniging. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je deel uitmaken van één van de werkingsorganen van de vereniging.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0 euro.
Artikel 8:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Het lidmaatschap eindigt automatisch indien het lid geen deel meer uitmaakt van de werkingsorganen van
de vereniging zoals beschreven in art 6.
d)In geval van een lid-rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
e) Bij overlijden.
In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd aan de leden op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren. In die periode moet de algemene vergadering bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.
Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
De leden van de vereniging verbinden er zich toe
·De realisatie van de doelstellingen van Jeugdhuis JOC leper, vzw te behartigen;
·De statuten en het intern reglement na te leven;
·De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 12:Voorzitterschap
door de door het bestuur aangeduide ondervoorzitter, of, bij diens ontstentenis door het oudste lid.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen worden
goedgekeurd door de Algemene vergadering. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur
worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur wordt samengesteld uit ten minste 3 leden uit de algemene vergadering, 2 bestuurders van JOC
leper, vzw die binnen dit extern verzelfstandigd agentschap voorgedragen zijn door de Gemeenteraad van stad
leper en ten minste 3 inhoudelijk of zakelijk deskundigen.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen en de bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
Het bestuur kiest voor een periode van maximum 3 jaar onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris met de mogelijkheid tot verlenging. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter als deze
afwezig is de ondervoorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris kunnen te alle tijde hun functie opzeggen mits het opsturen
van een ontslagbrief aan het bestuursorgaan. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris blijven in hun
functie tot in hun vervanging wordt voorzien.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
·Voor de leden van de algemene vergadering; wanneer zij geen deel uit maken van één van de
werkingsorganen
·Ontslag als bestuurder bij JOC leper vzw.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van het bestuursorgaan.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft, d.i. de
helft +1, van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een niuewe vergadering worden
bijeen worden geroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen indien ten minste 4
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze of per mail volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur en de externe vertegenwoordiging kunnen door het bestuur worden opgedragen aan
een dagelijks bestuurder, dit is de werknemer die de titel draagt van coördinator, de voorzitter, ondervoorzitter
en secretaris. Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Volgende bevoegdheden worden uitdrukkelijk toegekend aan de leden van het Dagelijks Bestuur:
handtekeningenrecht bij financiële instellingen en financiële verrichtingen ter waarde van maximum 3000,00
euro; het verbinden van de vereniging via de ondertekening van contracten in functie van de uitvoering van het
jaarprogramma; het initiatief en het verrichten van aankopen met een maximumwaarde van 3000,00 euro; de
ondertekening van contracten in functie van dienstverlenende activiteiten van de vereniging. Bij dezelfde
verbintenissen boven 3000,00 EUR is de handtekening van 2 leden van het Dagelijks Bestuur noodzakelijk.
Het dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.a.v.
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Het mandaat van een dagelijks bestuurder
is van onbepaalde termijn en eindigt wanneer de dagelijks bestuurder niet langer werknemer is bij de vzw of
wanneer het bestuur met gewone meerderheid van stemmen beslist tot vervanging. Een dagelijks bestuurder
kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij het bestuur en moet dan een opzegtermijn van één maand in acht nemen.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken.
Artikel 25:Commissies en werkgroepen
Om de realisatie van de doelstellingen van Jeugdhuid JOC leper, vzw te optimaliseren, kan het
bestuursorgaan zich laten bijstaan door commissies en werkgroepen, door het bestuursorgaan zelf ingesteld
en waarvoor zij de opdracht en de samenstelling regelt.
Artikel 26:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter, van een bestuurder, of van de dagelijks bestuurder.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 27:Bestemming van het actief
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een vereniging
zonder winstoogmerk uit leper die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank
een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 29:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 30:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
-