Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Circletex
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Leliegaarde 22
 : 1731 Zellik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vijfentwintig februari tweeduizend éénentwintig, voor Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat:
1/ de vereniging zonder winstoogmerk "Creamoda", met zetel te 1731 Zellik, Leliegaarde 22;
2/ de vereniging zonder winstoogmerk "Federatie van Belgische Textiel verzorging", in het kort "F.B.
T.", met zetel te 1731 Asse, Brusselsesteenweg 478;
3/ de vereniging zonder winstoogmerk "De Belgische Federatie van fabrikanten, distributeurs,
dienstverleners en de professionele eindgebruikers inzake veiligheid en welzijn", in het kort
"Febelsafe", met zetel te 8531 Harelbeke, Bavikhoofsestraat 190;
4/ de naamloze vennootschap "Alsico", met zetel te 9600 Ronse, Zonnestraat 223/229;
5/ de naamloze vennootschap "CleanLease", met zetel te 8730 Beernem, Vullaertstraat 73;
6/ de naamloze vennootschap "Blanchisserie Dumoulin", met zetel te 7780 Comines-Warneton,
Textielstraat 13;
7/ de naamloze vennootschap "Dutra", met zetel te 3080 Tervuren, Overijsesteenweg 87;
8/ de naamloze vennootschap "Sarco", met zetel te 9140 Temse, Orlaylaan 14-18;
9/ de naamloze vennootschap "Sioen", met zetel te 8850 Ardooie, Fabriekstraat 23; en
10/ de naamloze vennootschap "Texet Benelux", met zetel te 3200 Aarschot, Nieuwlandlaan 97;
onder hen de vereniging zonder winstoogmerk "Circletex" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn
opgesteld als volgt:
TITEL I - Naam - Zetel - Belangeloos Doel en Voorwerp - Duur
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam
"Circletex". 
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel  kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere plaats in
Vlaanderen.
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De Vereniging heeft tot doel om zowel in België als in het buitenland de belangen te behartigen van
haar leden voor zover deze belangen betrekking hebben op het stimuleren, faciliteren en opvolgen
van de engagementen met betrekking tot de selectieve inzameling van textiel en dit in een kader van
duurzaamheid en circulaire economie. Deze engagementen worden bepaald door huidige of
toekomstige Europese, federale en regionale wetgeving, (bv. uitgebreide
producentenverantwoordelijkheid), de hiermee verbonden en relevante milieuovereenkomsten,
andere contracten en/of overeenkomsten.
De Vereniging brengt de in België op de markt gebracht hoeveelheden, de selectief ingezamelde
hoeveelheden en de hoeveelheid hergebruikte vezels in kaart en tracht via diverse kanalen de
circulariteit hiervan te verhogen.
De Vereniging kan alle activiteiten ondernemen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar belangeloos doel en zij kan het volledige belangeloos doel of een deel
0764399689
Luik B
ervan toevertrouwen aan derden die een gelijkwaardig doel nastreven.
De onderstaande opgesomde activiteiten zijn louter bij wijze van voorbeeld opgenomen.
-    Het op frequente basis (minimaal om het jaar) monitoren en rapporteren van op de markt
gebracht hoeveelheden, de selectief ingezamelde hoeveelheden en de hoeveelheid hergebruikte
vezels.
-    Het stimuleren van selectieve inzameling van producten gemaakt met textiel.
-    Het stimuleren van lokaal hergebruik en hoogwaardige recyclage van producten gemaakt met
textiel.
-    Het stimuleren van om gerecycleerde vezels opnieuw in te zetten in de productie van nieuw
textiel.
De Vereniging mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering
van het belangeloze doel voor zover de opbrengsten hieraan besteed worden aan het belangeloze
doel en in overeenstemming met het voorwerp of ze kan een deel hiervan toevertrouwen aan derden
die een gelijkwaardig belangeloze doel nastreven.
Bij wijze van voorbeeld:
-    Circletex kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
voorwerp nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
-    Circletex kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen
afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
-    Circletex kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden
Artikel 4 - Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Leden - Lidgeld
Artikel 5 - Aantal leden
Het aantal leden, is onbeperkt, mits een minimum van 2.  De oprichters zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging.
Artikel 6 - Soorten leden:
6a - Effectieve leden
Effectieve leden zijn:
*    Beroepsfederaties  die de belangen van een of meerdere sector(en) vertegenwoordigen; 
*    Vennootschappen die nieuwe afgewerkte producten uit of met textiel op de Belgische markt
zetten.
6b - De toegetreden leden  
Toegetreden leden zijn de fysieke of rechtspersonen die toetreden tot het door de vereniging
opgezette systeem van inzameling van producten met textiel.  Zij krijgen toelating voor het gebruik
van het logo Circletex, indien ze in regel zijn met hun financiële bijdrage volgens de
gebruikersovereenkomst en worden automatisch toegetreden lid van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht en kunnen in de hoedanigheid van toegetreden lid niet deelnemen aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 7 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.  Inzage kan
door de effectieve leden verkregen worden mits een schriftelijk verzoek bij het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Toetreden 
8a - Effectieve leden
Effectieve leden worden voorgedragen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist democratisch. Bij staking van de stemmen is de stem van de persoon die
de vergadering voorzit doorslaggevend. De beslissing is onherroepelijk zonder dat zij dient
gemotiveerd te worden. De kandidaat wordt schriftelijk of elektronisch in kennis gesteld van de
beslissing.
8b - Toegetreden leden
Toegetreden leden worden lid na het ondertekenen van de algemene gebruikersovereenkomst en na
het voldoen aan hun financiële verplichtingen.
Artikel 9 - Ontslag  en uitsluiting
9a - Ontslag
Elk effectief lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan. Dit ontslag heeft echter niet tot het gevolg dat de toepasselijke bijdrage van het
lopende kalenderjaar niet verschuldigd is. 
Een lid is ontslagnemend:
Luik B
o    bij niet meer aan de toetredingsvoorwaarden voldoen of wanneer hij verzaakte om zijn bijdrage te
betalen, uiterlijk 30 dagen na de 1e herinneringsbrief.  De bijdrage van het lopende kalenderjaar blijft
echter door hem verschuldigd. Bij ernstige inbreuk kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
opschorten tot de eerst volgende algemene vergadering voor de beslissing van eventuele uitsluiting.
o    bij stopzetting activiteit/bij overlijden/bij faillissement.
o    door overname/doorverkoop.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging,
noch kan het ontslagnemend/uitgesloten lid betaalde bijdragen terugvorderen.
9b - Uitsluiting
De algemene vergadering kan, conform de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een lid uitsluiten.
TITEL III - Bestuursorgaan
Artikel 10 - Samenstelling
Het collegiaal bestuursorgaan,  bestaande uit maximum 15 bestuurders,  wordt benoemd  door de
Algemene Vergadering voor een mandaat van drie (3) jaar dat hernieuwbaar is en waarbij rekening
wordt gehouden met de volgende verdeelsleutel:
-    Maximum vier (4) bestuurders voorgedragen door het stichtend lid "Creamoda" vzw; met een
totaal van 4 stemmen binnen het bestuursorgaan.
-    Maximum twee (2) bestuurders  voorgedragen door het stichtend lid "FBT" vzw; met een totaal
van 2 stemmen binnen het bestuursorgaan.
-    Maximum twee (2) bestuurders  voorgedragen door het stichtend lid "Febelsafe" vzw; met een
totaal van 2 stemmen binnen het bestuursorgaan.
-    Maximum zeven (7) bestuurders, waarvan één voorgedragen door ieder van de ondernemingen
of andere beroepsfederaties die lid zijn. Elk van deze 7 ondernemingen heeft 1 stem binnen het
bestuursorgaan.
Artikel 11 - Aanstellen van de voorzitter
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, verkiesbaar uit kandidaten voorgesteld door
de beroepsfederaties. Het mandaat van de voorzitter is drie (3) jaar en is hernieuwbaar.
Artikel 12 - Bijwonen van de vergadering van het bestuursorgaan door derden
Het bestuursorgaan kan toelating geven aan derden om de bestuursvergadering bij te wonen als
adviesverleners. Deze derden hebben geen stemrecht binnen het bestuursorgaan.
Artikel 13 - Afzetting van bestuurders
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Artikel 14 - Bevoegdheden
Onder voorbehoud van de bevoegdheden die door de wet of de statuten worden toegekend aan de
Algemene Vergadering, heeft het Bestuursorgaan:
*    als opdracht, alle nodige maatregelen te treffen teneinde de doelstellingen van de vereniging te
realiseren.
*    De ruimste mogelijke bevoegdheden inzake bestuur en beheer van de Vereniging.
Artikel 15 - Voorzitter
De voorzitter vertegenwoordigt de organisatie en zit de Algemene Vergadering en het
Bestuursorgaan voor. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door een persoon aangeduid door het
bestuursorgaan.
Artikel 16 - Dagelijks Bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, met de bevoegdheden die hiermee
gepaard gaan, geheel of gedeeltelijk delegeren aan een bestuurder en/of aan een derde die hiertoe
speciaal werd aangeduid, volgens de modaliteiten en binnen eventuele grenzen bepaald door het
Bestuursorgaan. Het mandaat toegekend aan de personen belast met het dagelijks bestuur, hun
identiteit alsmede de draagwijdte van hun bevoegdheden/taken en de wijze waarop ze dit uitvoeren,
zullen eveneens het voorwerp uitmaken van dezelfde publicatie zoals voorzien voor het delegeren
van bevoegdheden aan bestuurders.
Het mandaat van de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen eindigen door vrijwillig
ontslag, overlijden, afzetting door het bestuursorgaan of bij onbekwaam verklaring.
Artikel 17 - Vergaderingen
17a - Frequentie vergaderingen bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt minimum 1 maal per jaar samengeroepen, of op vraag van min 2
bestuursleden.
17b - De beslissingen van het Bestuursorgaan
Deze worden genomen bij de meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders uitgebrachte stemmen, waarbij ieder bestuurslid 1 stem heeft.
Elke bestuurder kan drager zijn van 1 volmacht.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
Luik B
17c - De quota voor beslissingen
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
17d - Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
17e - Vergoedingen
Het mandaat van bestuurder van de vereniging is onbezoldigd.
Artikel 18 - Handtekeningsbevoegdheid
Alle aktes waaronder de Vereniging gebonden wordt, buiten degene die uitgaan van speciale
mandatarissen, worden ondertekend door de voorzitter of bij afwezigheid door 2 bestuurders,
dewelke zich niet ten opzichte van derden moeten rechtvaardigen zonder een voorafgaande
beraadslaging van het Bestuursorgaan.
De ondertekening van de aktes van het dagelijks bestuur kan geheel of gedeeltelijk worden
gedelegeerd aan een derde die hiertoe speciaal werd aangeduid, volgens de modaliteiten en binnen
eventuele grenzen bepaald door het Bestuursorgaan.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 19 - Samenstelling
De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit alle effectieve leden van de
Vereniging.
Artikel 20 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit machten die haar
uitdrukkelijk zijn toegekend door het wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige
statuten.
Zij wordt samengeroepen conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 21 - Wijze en termijn van bijeenroepen
De Algemene Vergadering neemt minimaal 1 keer per jaar plaats, ook wel de gewone algemene
vergadering genoemd, en wordt samengeroepen op uitnodiging van het Bestuursorgaan.
Een algemene vergadering kan ook samengeroepen worden op uitdrukkelijke vraag van 1/5 van de
effectieve leden.
In dit geval moet het Bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen binnen de 21 dagen na
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering moet uiterlijk gehouden worden op de 40ste
dag na dit verzoek.
De aanvrager moeten de agendapunten vermelden die ze wensen behandeld te zien in deze
vergadering.
De uitnodiging en de agendapunten voor de algemene vergadering worden uiterlijk 15 dagen voor de
vergadering bekend gemaakt.
Artikel 22  - Stemrecht
De beroepsfederaties en vennootschappen hebben elk 1 stemrecht, met uitzondering van de
stichtende leden beroepsfederaties; zo beschikt Creamoda over vier (4) stemmen, FBT  over twee
(2) stemmen en Febelsafe over twee (2) stemmen.
Effectieve leden kunnen zich laten vertegenwoordigen op de Algemene vergadering door een ander
effectief lid door middel van een schriftelijke volmacht.
Elk effectief lid kan drager zijn van 1 volmacht.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 23 - Notulen
De notulen van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de
voorzitter. Zij worden digitaal bewaard in een register der notulen waar alle effectieve leden kennis
van kunnen nemen.
TITEL V - Budgetten en Rekeningen
Artikel 24 - boekjaar
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op de daaropvolgende eenendertig
december.
Luik B
Artikel 25 - Begroting
De begroting voor het volgende boekjaar wordt opgemaakt door  het bestuursorgaan en wordt  ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de budgetten van het volgende boekjaar zullen elk jaar
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 26 - Lidgeld en gebruikerstarieven
Het bestuursorgaan maakt het voorstel van de jaarlijkse lidgelden en gebruikerstarieven en legt het
voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
*    De ledenbijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000,00 € (= refertebedrag anno 2021).  En is
onderhevig aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
*    De gebruikerstarieven zijn niet gelimiteerd en zijn vervat in de gebruikersovereenkomst.
TITEL VI - Intern Reglement
Artikel 27 - Intern Reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
Na goedkeuring door de Algemene vergadering is het intern reglement bindend voor alle huidige en
toekomstige leden.
TITEL VII - Ontbinding en vereffening
Artikel 28 - Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29 - Bestemmingen van het vermogen
Het netto actief van de vereniging moet voor een gelijkaardig belangeloos doel aangewend worden
of voor een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij de vereniging aansluit.
TITEL VIII -Diverse bepalingen
Artikel 30
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statuten wordt geregeld door de wet
waaraan de vereniging zonder winstoogmerk onderworpen is.
OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te 1731 Zellik,
Leliegaarde 22, Vlaamse Gewest.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
BENOEMING VAN BESTUURDERS
De oprichters beslissen te benoemen tot bestuurders:
1/ de heer HAENEBALCKE Peter Anna Gustaaf, geboren te Gent op 21 augustus 1965, wonende te
8700 Tielt, Wontergemstraat 3, op voordracht van Creamoda;
2/ de heer VAN LANDEGHEM Jo André Rita, geboren te Sint-Niklaas op 25 juli 1976, wonende te
1000 Brussel, Welgelegenstraat 28 b0C4, op voordracht van Creamoda;
3/ de heer SENDEN Robert Maria René, geboren te Genk op 12 juni 1959, wonende te 1780
Wemmel, Is. Meyskensstraat 169, op voordracht van Creamoda;
4/ de heer MAGNUS Eric Jean Marie, geboren te Etterbeek op 26 oktober 1959, wonende te 1861
Wolvertem, Pollareveld 81, op voordracht van Creamoda;
5/ de heer REBRY Philip Martin, geboren te Kortrijk op 26 augustus 1964, wonende te 8770
Ingelmunster, Bruggestraat 190, op voordracht van FBT;
6/ Mevrouw VANDE KERCKHOVE Ann, geboren te Ninove op 29 januari 1970, wonende te 9300
Aalst, Marcel De Bisschopstraat 17, op voordracht van FBT;
7/ de heer VAN DUREN Guido Elisabeth August, geboren te Mechelen op 17 december 1962,
wonende te 9300 Aalst, Achterweg 41, op voordracht van Febelsafe;
8/ Mevrouw STEENHOUDT Gwinmaria Beatrijs Dirk Gislena, geboren te Kortrijk op 11 november
1961, wonende te 8531 Bavikhove, Duivenstuk 4, op voordracht van Febelsafe;
9/ de heer SIAU Vincent Gaston Monique Gustave Georges Bernard, geboren te Ronse op 9 januari
1981, wonende te 8500 Kortrijk, Ten Houtedreef 10, op voordracht van Alsico;
10/ de heer TANGHE Hendrik Gerard Marc Dina, geboren te Brugge, op 3 januari 1965, wonende te
8020 Oostkamp, Wilgenbroekstraat 56, op voordracht van CleanLease;
11/ de heer CLAUS Rik Jérôme Roger, geboren te Ieper op 11 mei 1967, wonende te 8902
Hollebeke, Zandvoordestraat 91, op voordracht van Blanchisserie Dumoulin;
12/ Mevrouw NELIS Mireille Simonne Marthe, geboren te Gent op 26 april 1964, wonende te 3080
Tervuren, Overijsesteenweg 87, op voordracht van Dutra;
13/ de heer SARENS Luc Joannes Johanna, geboren te Temse op 10 mei 1970, wonende te 9111
Luik B
Belsele, Eikenlaan 98, op voordracht van Sarco;
14/ de heer VERVAECKE Bart Lieven, geboren te Ronse op 14 april 1970, wonende te 8300
Knokke-Heist, Paul Parmentierlaan 126 bus 0011, op voordracht van Sioen; en
15/ de heer VAN HEFFEN Tom Rudi Els, geboren te Leuven op 10 juni 1978, wonende te 1820
Steenokkerzeel, Esdoornlaan 39, op voordracht van Texet Benelux.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2023.
VOLMACHT FORMALITEITEN
De oprichters, vertegenwoordigd zoals voormeld, verlenen tevens bijzondere volmacht aan Jo Van
Landeghem, die te dien einde allen woonstkeuze doen te 1731 Zellik, Leliegaarde 22, evenals aan
zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Tien volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris