Ondernemingsnr : 0872 488 967
Naam
(voluit) : DOKTER JOOST VANFLETEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Rollegemstraat 219, 8880 Ledegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap "Dokter Joost Vanfleteren", met zetel te 8880 Ledegem, Rollegemstraat 219, BTW
BE0872.488.967, rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, verleden voor Meester Mieke Vanhixe, notaris
met standplaats te Ledegem, op ZES SEPTEMBER TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG, neergelegd ter
registratie op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid blijkt dat:
-Alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
EERSTE BESLUIT - VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het be-stuursorgaan de dato 26 augustus 2024 waarin
deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van
de vennootschap afgesloten op 16 augustus 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van "BV Bedrijfsre-visor Bart Bosman", met zetel te 9800
Deinze, Guido Gezellelaan 116, BTW BE0831.191.515, vertegenwoordigd door de heer Bosman Bart,
bedrijfsrevisor, de dato 6 september 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
" Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de ven-nootschap BV DOKTER VANFLETEREN JOOST, die werd opgesteld vol-gens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig refe-rentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 augustus 2024 met
een balanstotaal van 1.423.395,38 EUR en een netto-actief van 1.423.395,38 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV DOKTER VANFLETEREN JOOST, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van ven-nootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
-------
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen ont-
staan. Conform artikel 2:104 §1 WW worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eige-naars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momen-teel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
16 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16 augustus 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoor-
delijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschap-pen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek var vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uit-brengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden ge-consigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders
en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 6 september 2024
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de vennootschap
zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding, vereffening en sluiting in één akte.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 16
augustus 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering stelt vast dat:
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige
gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennoot-schappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
c) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na on-derzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshan-delingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschap-pen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbin-
d) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, over-eenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Ven-nootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om deze
schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij wordt aangegeven welk deel
aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplich-
tingen van de vennootschap overnemen.
d) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap "DOKTER VANFLETEREN JOOST", verbinden er
zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de
toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
BESCHRIJVING ONROERENDE GOEDEREN
De aandeelhouders verklaren over te gaan tot de toebedeling en zuivere en eenvoudige afgifte aan de
vennoten, volgens hun aandelenbezit, overeenkomstig artikel 2.9.1.0.4 Vlaamse Codex Fiscaliteit, van alle
onroerende goederen van onderhavige vennootschap:
STAD GENT - ACHTENTWINTIGSTE AFDELING - DRONGEN TWEEDE AFDELING
1. 99/100sten in volle eigendom van een woonhuis met aanhorig-heden, op en met medegaande grond,
staande en gelegen te Gent, Nadine Crappestraat 33, gekend volgens titel en recent kadaster onder sectie B,
nummer 637X3 P0000 met een oppervlakte volgens titel en recent kadaster van één are zevenendertig centiare
(1a 37ca).
Welk perceel is afgebeeld als lot 34 op een plan ervan opgemaakt door de heer Daeninck Michel, landmeter-
expert te Sleidinge, Wittemoer 33, de dato 21 december 2010, welk plan is gehecht gebleven aan een akte
verleden voor notaris Niek Van der Straeten te Destelbergen op 23 december 2010, overgeschreven op het
eerste hypotheekkantoor te Gent op 6 januari 2011 onder formaliteit 67-T-06/01/2011-00276.
2. In de parkeerhaven, op en met grond en aanhorigheden, gestaan en gelegen te Gent (Drongen), aan de
Drongensesteenweg 2-4-6, gekend volgens titel en recent kadaster onder sectie B, nummer 637A4 P0001 met
een oppervlakte van tien are acht centiare (10a 08ca);
Welk perceel is afgebeeld als lot 37 op hiervoor vermeld plan opgemaakt door de heer Daeninck Michel te
Sleidinge;
99/100sten in volle eigendom van de autostaanplaats genummerd "P7", kadastraal bekend onder nummer
0637A4P0009, begrijpende:
a) in privatieve en uitsluitende eigendom: de autostaanplaats zelf;
b) in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: één/tweeëndertigste (1/32ste) van de
gemeenschappelijke delen van het eigendom waaronder de grond.
Zoals voorschreven eigendom beschreven staat in de akte houdende de statuten ervan verleden voor
notaris Niek Van der Straeten te Destelbergen op 25 april 2013, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Gent op 2 mei daarna onder formaliteit 67-T-02/05/2013-06197.
De onroerende goederen worden in hun totaliteit in volle eigendom geschat op VIJFHONDERDDUIZEND
EURO (€ 500.000,00). Het aandeel toebehorend aan de besloten vennootschap wordt aldus gewaardeerd op
VIERHONDERD VIJFENNEGENTIGDUIZEND EURO (€ 495.000,00).
Oorsprong van eigendom
( ... )
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Lasten en voorwaarden betreffende de afgifte van de onroe-rende goederen.
1. Voorschreven goederen worden afgegeven aan de heer Vanfleteren Joost, de heer Vanfleteren Mathieu,
de heer Vanfleteren Barend en mevrouw Vanfleteren Julie, in verhouding tot hun aandelenbezit, met alle
eventuele in- en overschrijvingen, voorrechten en rechten van hypotheek hoegenaamd.
( ... )
GOEDKEURING TOEBEDELING
De vergadering neemt kennis van de toebedeling van het voormeld onroerend goed aan voornoemde
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, en verklaart deze toebedeling goed te keuren.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van de heer VANFLETEREN Joost,
voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten minste
vijf jaar bewaard ten huize van de heer VANFLETEREN Joost, Ledegem (Rollegem-Kapelle), Rollegemstraat
219.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan De Regge &
Partners BV met zetel te 9800 Deinze, Europalaan 46, BTW BE0476.911.683, zijn/haar werknemers of
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij
in het UBO-register te verrichten.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer Vanfleteren
Joost, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
VOOR UITTREKSEL,
Mieke VANHIXE, notaris
Tegelijk hiermede neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk:
1.Afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 6 september 2024;
2.Bijzonder verslag van het bestuursorgaan omtrent de ontbinding en vereffening de dato 26 augustus 2024,
met bijgevoegde staat van actief en passief afgesloten op 16 augustus 2024
3.Verslag van de bedrijfsrevisor de dato 6 september 2024.