Ondernemingsnr : 0425606207
Naam
(voluit) : AKCES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leernsesteenweg 120 bus 5
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Pierre Van Moffaert te Sint-Martens-Latem op 28
juni 2022, neergelegd ter registratie, is gebleken dat:
1. De vergadering eerst overgegaan is tot het nazicht van de boekhoudkundige toestand van de
vennootschap aan de hand van een staat van activa en passiva, afgesloten op 31 maart 2022, dus
niet ouder dan 3 maand, dewelke neergelegd werd op het bureau.
2. Het bestuursorgaan op het bureau het verslag neergelegd heeft, opgesteld op 4 mei 2022, met
betrekking tot de opportuniteit om tot de wijziging van de juridische vorm van de vennootschap over
te gaan. Na dit verslag te hebben onderzocht, waarvan ieder der aandeelhouders erkent
voorafgaandelijk aan heden een exemplaar ontvangen te hebben, heeft de vergadering vastgesteld
dat er geen opmerkingen te formuleren zijn op voormeld verslag.
3. De vergadering vervolgens het verslag onderzocht heeft opgemaakt door de heer Bart Bosman,
optredend voor de besloten vennootschap “Bedrijfsrevisor Bart Bosman”, overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarvan zijn conclusie luidt
als volgt:
“Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.”. 
Alle leden van de vergadering erkend hebben voorafgaandelijk aan deze kennis genomen te hebben
van het verslag en er een exemplaar van ontvangen te hebben.
Na het te hebben onderzocht, heeft de vergadering vastgesteld dat er geen opmerkingen te maken
zijn op voormeld verslag.
4. De vergadering besloten heeft de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap die
dezelf-de benaming, zetel, duur en hetzelfde voorwerp zal hebben en waarvan de bestand-delen van
het actief en het passief ongewijzigd zullen blijven en zonder wijziging van waardering.
De juridische entiteit behouden blijft, enkel de vorm verandert en alle maatschappelijke geschriften
zullen voortgezet worden zonder onderbreking.
Het vermogen vertegenwoordigd zal worden door 50 aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde doch met elk een fractiewaarde van 1/50ste van het vermogen.
De omzetting zal geschieden overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
met het voordeel spruitend uit artikel 211 van het wetboek van inkomstenbelastingen; artikel
2.9.6.0.5. VCF; artikel 11 van het wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en artikel
14.1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de vergadering
vastgesteld heeft dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van 61.973,38 euro en de wettelijke
Luik B
reserve ten belope van 6.197,33 euro van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering onmiddellijk besloten heeft, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij bijgevolg niet vermeld moet worden in de statuten
van de vennootschap. De vergadering beslist heeft om, onmiddellijk na het voorgaande besluit, het
door het aanpassen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar een
besloten vennootschap onbeschikbaar geworden eigenvermogensrekening, terug beschikbaar te
maken.
6. De vergadering verklaard heeft dat de zetel van de vennootschap, buiten de statuten, gevestigd is
te 9800 Deinze, Leernsesteenweg, 120 bus 5.
7. De vergadering beslist heeft het ontslag te verlenen aan 1) de besloten vennootschap
“Schoonmaak De Zon” en 2/ de naamloze vennootschap “Fersa Phone”, uit hun functie van
bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de naamloze vennootschap en dit omwille van de
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
Bovendien de vergadering beslist heeft hen déchar-ge te verlenen voor het door hen gevoerde beleid
sinds de laatste jaarvergade-ring.
8. De vergadering beslist heeft de besloten vennootschap “ML-Rent Cars”, met zetel te 9800 Deinze,
Leernsesteenweg, 120 bus 9, RPR Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer BE 0876.315.222,
met als vaste vertegenwoordiger de heer MAERTENS, Marc Jaak Marcel, te benoemen als niet-
statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap, die aanvaardt en verklaart over de noodza-
kelijke juridische bekwaamheid te beschikken om dit mandaat te aanvaar-den.
De enige bestuurder aldus beschikt over de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
vennootschap.
De enige bestuurder tevens zal optreden als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap wanneer
zij een bestuursfunctie waarneemt in een andere vennootschap tenzij anders wordt vermeld bij de
benoeming.
9. Na ieder besluit afzonderlijk, bij éénparigheid van stemmen te hebben goedgekeurd, de
vergadering besloten heeft de statuten van de besloten vennootschap, gesproten uit de omzetting
hierboven beslist, aldus vast te leggen:
“A. NAAM - DUUR - ZETEL – VOORWERP
Artikel 1 – Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap onder de naam “AKCES”.
Artikel 2 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 3 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitbaten van werkplaat-sen voor het herstellen,
onderhouden en ombouwen en proeven doen met en voor motorvoertuigen van welke aard ook,
onder andere tevens voor wedstrijdvoertuigen.
Het herstellen van koetswerk.
Het creëren en ontwerpen van koetswerk, dépannagedienst, plaatsen van LPG-installaties.
Het verhuren van alle autovoertuigen, stallingen voor motorvoertuigen, auto-afbraak, alsmede de
aankoop, de in- en uitvoer, de distributie en de verkoop zo als grossist dan als kleinhandel, hetzij
rechtstreeks hetzij als tussenpersoon van nieuwe en tweedehandse motorvoertuigen, onderdelen,
bijhorighe-den, tweedehandse motorvoertuigen en onderdelen, vloeibare brandstoffen en
smeermiddelen, onderhoudsproducten, luchtbanden voor motor-voertuigen en rijwielen, radio-
elektrisch materiaal, accessoires, alle brandstoffen.
Het uitvoeren van studies van toegepast wetenschappelijk onderzoek; de commercia-lisatie van de
resultaten van die stu-dies, alsmede het presteren van alle mogelijke diensten die kunnen verband
houden met wat voorafgaat en dit alles in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aan- en verko-pen; het beheren; het exploiteren
van alle onroerende en roeren-de goederen, van welke aard ook gelegen zowel in het binnenland als
in het buitenland.
Zij mag tevens alle onroerende en roerende goederen verwer-ven met het oog op
Luik B
terbeschikkingstelling aan derden, ongeacht de juridische vorm van deze terbeschikkingstel-ling.
De vennootschap mag alle handelingen stellen in verband met studie, het onderzoek, de bijstand, de
controle, de uitvoering, het advies en commercialisatie inzake onroerende -roerende- immaterieel
vaste goederen.
De vennootschap kan ten gunste van derden borg stellen of haar aval verlenen, optreden als haar
agent of vertegenwoordiger, bestuursmandaten vervullen, voorschotten toestaan, kredieten
verstrekken in zoverre vermelde activiteiten niet indruisen tegen de vigerende wetgeving.
Bijgevolg kan zij alle handelingen stellen die aan het maatschappelijk voorwerp beant-woorden,
benaderen, bevorderen of uitbreiden zonder beperkingen.
Elke dienstverlening van welke aard ook, de bijstand en deelname in het bestuur van alle
vennootschappen, ondernemingen, instellingen en verenigingen waarin zij rechtstreeks en onrecht-
streeks belangen heeft, geheel of gedeeltelijk verband houdt met haar maatschap-pelijk voorwerp,
zowel nieuwe als bestaande vennoot-schappen of organisaties, hetzij voor eigen rekening als voor
rekening van derden.
Zij kan ook de functie van vereffenaar opnemen.
De vennootschap kan alle verwervingen doen van alle parti-cipaties in vennootschap-pen,
verenigingen of vennootschappen die voor het geheel of voor een deel de vennootschap bevorderen
of uitbreiden.
Zij mag alle financiële, administratieve, fiscale, juridi-sche, handels-, sociale, management-
activiteiten uitvoeren, zowel in eigen beheer als in onderaanneming als in samenwerking en dit
zonder beperkingen, zowel in het binnen- als in het buitenland, alsook het voeren van de directie in
andere onderne-mingen.
De algemene vergadering, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden vereist voor de
wijzigingen aan de statuten, kan het doel der vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden.
B. EFFECTEN EN HUN OVERDRACHT EN OVERGANG
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 50 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6 - Aandelen op naam - Register – Overdracht
a) Register van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden
aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en
identificatienummer van elke aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het aandelenregister, gelden de statuten.
b) Ondeelbaarheid
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het
bestuursorgaan het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon
wordt aangewezen als houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
c) Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van aandelen, alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
Artikel 7 - Overdracht van aandelen onder levenden
(…)
Artikel 8 - Overgang van aandelen bij overlijden
(…)
Artikel 9 - Uittreding
(...)
Artikel 10 – Uitsluiting
(...)
Artikel 11 - Nieuwe aandelen – Voorkeurrecht
(...)
Luik B
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12 - Benoeming – Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd zolang de algemene vergadering niet uitdrukkelijk
aan de bestuurder een vergoeding heeft toegekend en het bedrag en de wijze ervan heeft
vastgesteld.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13 – Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, handelen zij ieder met volheid van machten.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Artikel 14 - Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 15 - Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
D. TOEZICHT
Artikel 16 - Benoeming en bevoegdheid
(...)
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde maandag van de maand mei om 19 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts 1 aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 18 - Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
(...)
Artikel 19 - Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
(...)
Artikel 20 - Bijeenroeping - Bevoegdheid -Verplichting
(...)
Artikel 21 - Vertegenwoordiging van aandeelhouders
(...)
Luik B
Artikel 22 - Besluiten buiten de agenda – Amendementen
(...)
Artikel 23 – Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Artikel 24 - Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
(...)
Artikel 25 - Buitengewone algemene vergadering – Statutenwijziging
(...)
Artikel 26 - Schriftelijke besluitvorming
(...)
Artikel 27 - Vennootschapsvordering – Minderheidsvordering
(...)
F. INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 28 - Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 29 -    Verkrijging van eigen aandelen of certificaten
(...)
Artikel 30 -    Financiering van de verkrijging van aandelen of certificaten van de vennootschap door
derden
(...)
Artikel 31 -    Alarmbelprocedure
(...)
G. INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE – WINSTVERDELING
Artikel 32 -    Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Artikel 33 -    Bestemming van de winst – Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 overgaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
H. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 34 – Ontbinding
(...)
Artikel 35 - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
(...)
Artikel 36 - Benoeming van vereffenaars
(…)
Artikel 37 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
Luik B
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
I. KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 38 - Keuze van woonplaats
Alle aandeelhouders, obligatiehouder, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun
woonplaats in het buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de
vennootschap waar hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden
gedaan betreffende de zaak van de vennootschap.”
10. De vergadering besloten heeft aan de ondergetekende notaris of één van zijn aangestelden de
nodige machten te verlenen teneinde over te gaan tot de coördinatie van de statuten.
 
 
Voor analytisch uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie.
Geassocieerd Notaris P. Van Moffaert