Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DeskManager
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aloise Biebuyckstraat 30 bus 1
 : 8793 Waregem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
     Er blijkt uit een akte de dato achttien oktober tweeduizend vierentwintig verleden voor Ronny Van
Eeckhout, notaris met standplaats te Waregem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
‘Nathalie Desimpel – Elisabeth Desimpel – Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen’, met
zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, dat:
     1/ De heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, geboren te Waregem op 18 april 1974, gehuwd,
wonende te 8793 Waregem (Sint-Eloois-Vijve), Millenniumstraat 33.   
     2/ De heer CARLIER Yves, geboren te Antwerpen op 20 januari 1979, ongehuwd, wonende te
9620 Zottegem, Gentse Steenweg 228.  
     De notaris heeft verzocht de authentieke akte te verlijden van een besloten vennoot-schap die zij
heden oprichten onder de naam  “ DeskManager “, met zetel te 8793 Waregem (Sint-Eloois-Vijve),
Aloise Biebuyckstraat 30 bus 1.
     De vennootschap zal worden opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de
datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprich-tingsakte.
…
     Oprichters
…
     Alle verschijners verklaren daarop als oprichters van de vennootschap op te treden, zodat er geen
gewone inschrijvers zijn.
     Aanvangsvermogen
     Het aanvangsvermogen van de vennootschap wordt door de oprichters vastgesteld op
vijftienduizend euro (15.000,00 EUR) en zal worden samengesteld door de inbrengen zoals hierna
bepaald.
     Het aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, die worden
toegewezen aan de inbrengers onder de modaliteiten zoals hierna bepaald.
     Financieel plan
Ondergetekende notaris wijst de oprichters er uitdrukkelijk op  dat zij erop toe moeten zien dat de
besloten vennootschap bij de oprichting over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op de
andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid. 
Ondergetekende notaris wijst hen daarvoor op het belang en de verplichting van het financieel plan
en de ermee gepaard gaande aansprakelijkheid, waaronder de hierna vermelde
oprichtersaansprakelijkheid, rekening houdend met de door de oprichter gekozen
vennootschapsvorm. 
     Ondergetekende notaris verklaart dat de oprichters hem voorafgaandelijk aan deze een financieel
plan hebben overhandigd, opgemaakt de dato 8 oktober 2024, waarin zij het bedrag van het
aanvangsvermogen verantwoorden in het licht van de bedrijvigheid van de vennootschap over een
periode van ten minste twee jaar, welk financieel plan in het dossier van ondergetekende notaris
bewaard blijft.
…
     Oprichtersaansprakelijkheid
     De oprichters erkennen dat ondergetekende notaris hen heeft onderricht over aansprakelijkheid
1015298604
van de oprichters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de
oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
     Inbreng in geld
     Inschrijving:
     1/ De heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijfhonderd
(500) aandelen en deze volledig te volstorten ten belope van zevenduizend vijfhonderd euro
(7.500,00 EUR), middels inbreng in geld.
     2/ De heer CARLIER Yves, voornoemd, verklaart in te schrijven op vijfhonderd (500) aandelen en
deze volledig te volstorten ten belope van zevenduizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR), middels
inbreng in geld.
     Vergoeding:
     De aldus onderschreven aandelen worden als volgt toe-ge-kend:
     1/ aan de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, die aan-vaardt: vijfhonderd (500)
volledig volgestorte aandelen, genummerd van één (1) tot en met vijfhonderd (500);
     2/ aan de heer CARLIER Yves, voornoemd, die aan-vaardt: vijfhonderd (500) volledig volgestorte
aandelen, genummerd van vijfhonderd en één (501) tot en met duizend (1.000).
     De aldus door de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, onderschreven vijfhonderd
(500) aandelen worden, als volledig volgestort toegekend aan de onderschrijver ervan, dewelke
bedingt dat de vermogenswaarde van deze vijfhonderd (500) aandelen toekomt aan het
gemeenschappelijk vermogen dat tussen hem en zijn echtgenote bestaat en dat de
lidmaatschapsrechten die aan dezelfde aandelen verbonden zijn, conform artikel 2.3.19, 5° van het
Burgerlijk Wetboek, eigen zullen zijn aan hemzelf.
De inschrijving van deze aandelen, op naam van de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd,
alleen, houdt in dat hij alleen jegens de vennootschap geldt als aandeelhouder.
De voornoemde mevrouw VERCOUILLIE Eveline, echtgenote van de heer VAN NIEUWENHUYSE
Andy, voornoemd, heeft bij onderhands document de dato 11 oktober 2024, welk document in het
dossier van de instrumenterende notaris bewaard blijft,  verklaard en bevestigd hetgeen volgt:
- dat zij ermee instemt dat de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, het voormeld bedrag
aan gelden, dewelke toebehoort aan de huwgemeenschap die bestaat tussen haar en haar
echtgenoot, inbrengt in de vennootschap;
- dat zij ermee instemt dat de lidmaatschapsrechten, verbonden aan de vijfhonderd (500) aandelen
die toegekend worden ingevolge de inbreng in geld die toebehoort aan de huwgemeenschap die
bestaat tussen haar en haar echtgenoot, worden toegekend aan haar echtgenoot alleen, de heer
VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd;
- dat haar echtgenoot, de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, jegens de vennootschap
derhalve zal gelden als enige aandeelhouder met betrekking tot deze vijfhonderd (500) aandelen, en
dat de vermogenswaarde van deze vijfhonderd (500) aandelen zal toebehoren aan de
huwgemeenschap die bestaat tussen haar en haar echtgenoot.
     Bankattest:
     Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal van de inbrengen in geld, zij het een bedrag van
vijftienduizend euro (15.000,00 EUR), voor de oprichting van de vennootschap, gedeponeerd op een
bijzondere rekening nummer …, bij de Crelan Bank, zoals blijkt uit een bewijs van deponering de
dato 17 oktober 2024, welke in het dossier van de instrumenterende notaris bewaard blijft.
     Plaatsing en volstorting:
     De aandelen toegekend voor voormelde inbreng in geld zijn overeenkomstig de artikelen 5:5 en 5:
8 WVV volledig geplaatst en volledig volstort, voor een totaal gestort bedrag van vijftienduizend euro
(15.000,00 EUR).
     De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend
euro (15.000,00 EUR).
     II. STATUTEN.   
De comparanten hebben ons, notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
     STATUTEN
Hoofdstuk I : Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp – duur
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de benaming “DeskManager”.
Artikel 2 – Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of het buitenland
oprichten.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- consultancy op het gebied van beheer en management;
- het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen het kader
van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, uitrusten, bouwen,
verkopen, verhuren of in verhuur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld, alsook de
aan- en verkoop van zakelijke rechten;
- het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland;
- het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, waaronder
het aanvaarden van mandaten als vereffenaar;
- de analyse, ontwikkeling, verdeling en onderhoud van specifieke en standaard software;
- studie en advies, analyse, programmatie, organisatie en installatie van informatieverwerkende
apparatuur;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
De vennootschap mag in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening, alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verkocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk
of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Zij mag namelijk, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle commerciële, financiële,
industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het
voorwerp aansluiten, of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, en ondermeer, alle
roerende en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken aankopen, in
huur nemen, verhuren, verkopen en ruilen; belangen nemen, bij middel van associatie, inbreng,
onderschrijving, versmelting, deelneming, financiële tussenkomst of om het even welke andere
wijzen, in alle vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp met het hare is verwant  of
erbij aansluit, of nog van aard is het voorwerp van onderhavige vennootschap te bevorderen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders, beraadslagend en beslissend als voor het
wijzigen van de statuten, is gemachtigd het voorwerp uit te breiden en te verklaren.
Artikel 4 – Duur 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II: Inbrengen – Effecten – Eigen Vermogen
Artikel 5 – Inbreng - aandelen
De inbrengen in de vennootschap werden vergoed door uitgifte van duizend (1.000) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Overeenkomstig artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het
toegestaan om overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het dividendrecht en uitkeringen van (liquidatie)
reserves toe aan de vruchtgebruiker, tenzij tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders
overeengekomen wordt. 
Beschikbare vermogensrekening:
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of inbrengen geboekt worden op een al dan niet beschikbare
eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng
zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgelegd.
…
Artikel 8 - Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
In het register van aandelen wordt aangetekend: 
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en
identificatienummer bedoeld in artikel 2:24, §1, 3° en §2, 3° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, van elke aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, overeenkomstig artikel 5:61 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Indien het register in elektronische vorm wordt
aangehouden, kan de verklaring van overdracht een elektronische vorm aannemen en worden
ondertekend door middel van een geheel van elektronische gegevens dat aan een bepaalde persoon
kan worden toegerekend en het behoud van de integriteit van de inhoud van de akte aantoont;
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
…
Hoofdstuk III: Organen van de vennootschap
Afdeling 1: Algemene vergadering
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
Artikel 11 – Jaarvergadering – bijzondere of buitengewone algemene vergadering 
De jaarvergadering zal gehouden worden op de zetel, op de derde zaterdag van de maand maart,
om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
20 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel sprake minstens vijfentwintig
dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders mag bijeengeroepen
worden telkens als het belang van de vennootschap dit vereist.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen
te roepen wanneer aandeelhouders die één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde
agendapunten.
…
Artikel 13 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    1.  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    2.  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 15 – Stemrecht – Schriftelijk stemmen 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarin de stem wordt uitgebracht elk
punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” of
“Onthouding”, gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd
en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
De aandeelhouder die per brief stemt, is verplicht om desgevallend de formaliteiten om te worden
toegelaten tot de algemene vergadering, na te leven.
Artikel 16 – Vertegenwoordiging 
Algemeen
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. 
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 8.1, 2° en 3° van het Burgerlijk Wetboek) en dienen schriftelijk ter kennis te worden
gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander middel van telecommunicatie dat resulteert in een
schriftelijk stuk aan de zijde van de geadresseerde en worden neergelegd op het bureau van de
vergadering.
Het bestuursorgaan mag evenwel eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden
neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering. Zaterdagen, zondagen en wettelijke
feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Aandelen in onverdeeldheid / aandelen in vruchtgebruik-blote eigendom
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Artikel 20 – Schriftelijke besluitvorming 
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Afdeling 2: Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten ingeval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Artikel 21 – Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die al dan niet een college vormen,
en die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Bestuurders kunnen in hun hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering der aandeelhouders voor een
bepaalde of onbepaalde termijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, tenzij dit anders in het
benoemingsbesluit wordt bepaald.
Artikel 22 – Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve:
- deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden;
- alle financiële transacties en alle handelingen of beslissingen die een bedrag van tienduizend
(10.000,00) euro te boven gaan, waarvoor alle bestuurders samen met éénparigheid moeten
beslissen. Dit bedrag is te indexeren vanaf heden volgens de index der consumptieprijzen basis
september 2024. 
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, opdragen aan één of meer
personen, die elk alleen optreden. Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid over de
benoeming en het ontslag van het dagelijks bestuur en houdt toezicht.
Artikel 23 – Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig
verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Voor elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan tienduizend
(10.000,00) euro wordt de vennootschap evenwel slechts geldig vertegenwoordigd door twee (2)
bestuurders die gezamenlijk optreden. Dit bedrag is te indexeren vanaf heden volgens de index der
consumptieprijzen basis september 2024.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Afdeling 3: Controle
Artikel 24 – Controle 
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van De Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 3:72
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat de voorwaarden vaststelt waaronder
geen commissaris moet worden benoemd, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 3:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich hierbij laten vertegenwoordigen of bijstaan
door een externe accountant.
Niettemin is het bestuursorgaan ertoe verplicht het verzoek van één of meer aandeelhouders tot
benoeming van een commissaris, belast met de taak bedoeld in artikel 3:73 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, voor te leggen aan het bevoegde orgaan. 
De vergoeding van de externe accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe accountant
meegedeeld aan de vennootschap.
Hoofdstuk IV: Boekjaar – jaarrekeningen – winstverdeling
Artikel 25 – Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag 
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 3:5 en 3:6 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot
het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld
door artikel 3:4, 1° en 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 26 – Winstverdeling 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Noch de algemene vergadering, noch het bestuursorgaan mag evenwel enige uitkering uit de winst
toestaan in de eerste drie jaar na de oprichting.
Hoofdstuk V: Ontbinding en vereffening
Artikel 27 -  ontbinding en benoeming vereffenaars. 
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege wordt ontbonden.
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de buitengewone algemene
vergadering, met inachtneming van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, voorzien in artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen bij ontbinding met vereffening één of
meer vereffenaars benoemd worden door de algemene vergadering. Onder voorbehoud van artikel
2:93 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vormen zij, indien meer dan één
vereffenaar wordt benoemd of aangewezen, een college dat beraadslaagt en besluit overeenkomstig
artikel 2:41 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Indien uit de staat van actief en passief, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering, aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze
bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap
enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser
zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen één of meer vereffenaars benoemen en ontslaan.
Artikel 28 - bevoegdheden van de vereffenaars. 
Tenzij de akte van benoeming of de rechterlijke uitspraak anders bepalen, is de vereffenaar bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap en dit
conform de bepalingen van artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 29 - verdeling.  
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
Hoofdstuk VI: Bepalingen van toepassing ingeval de vennootschap slechts één aandeelhouder telt
…
Artikel 35 – Bestuurder – benoeming
Indien geen bestuurder benoemd is, heeft de enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een bestuurder. Zowel de enige aandeelhouder als een derde kunnen tot
bestuurder benoemd worden.
Artikel 36 – Ontslag
Indien een derde tot bestuurder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige aandeelhouder, tenzij hij benoemd is voor een
bepaalde duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
Artikel 37 – Controle
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde bestuurder is, oefent de enige
aandeelhouder alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 24 van de
statuten.
Zolang de enige aandeelhouder ook bestuurder is en geen commissaris benoemd werd, bestaat
geen controle in de vennootschap.
Artikel 38– Algemene vergadering
De enige aandeelhouder oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.
Hij kan die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten
van de enige aandeelhouder worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien
opgenomen worden in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige aandeelhouder tevens bestuurder, dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen doch dienen deze formaliteiten niet te worden nageleefd wat de
aandeelhouder zelf betreft.
Hoofdstuk VII: Algemene bepalingen
…
     III. VERKLARINGEN - OVERGANGSMAATREGELEN.
     ADRES VAN DE ZETEL
     De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn op het volgende adres: 8793 Waregem (Sint-
Eloois-Vijve), Aloise Biebuyckstraat 30 bus 1.
     EERSTE BOEKJAAR
     Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte
tot dertig september tweeduizend zesentwintig (30 september 2026).
     EERSTE JAARVERGADERING
     De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de zetel op de derde zaterdag van de maand
maart van het jaar tweeduizend zevenentwintig (20 maart 2027) om achttien uur (18:00 uur).
     BENOEMING BESTUURDERS
     De oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen:
     1/ de besloten vennootschap VANISOFT, met zetel te 8793 Waregem (Sint-Eloois-Vijve), Aloise
Biebuyckstraat 30 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk onder
nummer 0501.838.309, BTW BE  0501.838.309, alhier rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
enige niet-statutaire bestuurder de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, die verklaart dit
mandaat te aanvaarden;
     Overeenkomstig artikel 2:55 WVV duidt de voornoemde vennootschap VANISOFT,
vertegenwoordigd als voormeld, de heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, voornoemd, aan als vaste
vertegenwoordiger voor het uitvoeren van haar mandaat.
     2/ de besloten vennootschap PASSION FOR MANAGEMENT, met zetel te 9620 Zottegem,
Gentse Steenweg 228, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde onder
nummer 0769.846.933, BTW BE 0769.846.933, alhier rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
enige niet-statutair bestuurder de heer CARLIER Yves, voornoemd, die verklaart dit mandaat te
aanvaarden;
     Overeenkomstig artikel 2:55 WVV duidt de voornoemde vennootschap PASSION FOR
MANAGEMENT, vertegenwoordigd als voormeld, de heer CARLIER Yves, voornoemd, aan als vaste
vertegenwoordiger voor het uitvoeren van haar mandaat.
     Zij worden tot bestuurders van de vennootschap benoemd, voor onbepaalde duur.
     Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
VOLMACHT
De comparanten stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna
genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en
met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten te
vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij één of meer erkende ondernemingsloketten
en de Kruispuntbank van Ondernemingen, in het UBO-register en de e-stox, alsmede bij de
administratie voor de BTW, en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name: 
Alle medewerkers van het accountantskantoor “Polet Pascal, Verhamme Anthony en Vanpoucke
Julie fv” met zetel te 9870 Zulte, Staatsbaan 71 bus B,
Met bevoegdheid om elk afzonderlijk op te treden.
…
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ronny Van Eeckhout.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte buitengewone algemene vergadering d.d. 18/10/2024;
- gecoördineerde statuten.