Ondernemingsnr : 1008 890 268
Naam
(voluit) : ESGE Academy
+The Academy	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Diestsevest 43 bus 1 te 3000 Leuven
Onderwerp akte : NAAMSWIJZIGING / WIJZIGING BELANGELOOS DOEL en VOORWERP /
WIJZIGING CATEGORIEËN LEDEN / WIJZIGING MAXIMALE
LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE / COORDINATIE VAN DE STATUTEN
Blijkens de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Leden d.d. 29 november 2024
werd:
- beslist om de naam van de Vereniging te wijzigen in "ESGE - Academy".
- beslist om de afgekorte van de benaming af te schaffen.
- beslist om het voorwerp en belangeloos doel van de Vereniging te wijzigen als volgt:
"Overwegende dat:
- De ESGE - Academy tot doelstelling heeft om de collectieve belangen van haar leden te behartigen en
hen te vertegenwoordigen tegenover overheden of andere derden, zoals onder meer maar niet beperkt
tot het uitoefenen van invloed op hun beleid en besluitvorming;
- De ESGE - Academy daarnaast als doelstelling heeft om de uitwisseling van klinische ervaringen aan te
moedigen en opleidingsstandaarden in het domein van de gynaecologische minimaal invasieve
chirurgie aan te bevelen;
- En zij voor de verwezenlijking van haar doelstellingen, krachtens haar statuten, afzonderlijke
verenigingen kan oprichten;
Stelt de vereniging zich tot voorwerp in het domein van gynaecologische chirurgie, endoscopie en
aanverwante technieken:
a) Standaard technieken aan te bevelen;
b) De wetenschap hieromtrent (o.m. door publicaties en een eigen tijdschrift) te verspreiden;
c) Wetenschappelijke studies te organiseren en te coördineren;
d) Workshops en opleidingsprogramma's te organiseren;
e) Een kwaliteitsopvolgings-systeem voor opleidingen op te zetten;
f) Een certificatie en accreditatie systeem voor opleiders en opleidingscentra en opleidingen op te zetten;
g) Enquêtes of publicaties realiseren;
h) Vergaderingen organiseren met oog op de voorbereiding van onderhandelingen met
(overheids)instanties, inlichting van de leden over de ontwikkelingen en behaalde resultaten;
i) Samenwerking op te zetten en eventueel allianties af te sluiten met officiële nationale en internationale
instanties, andere verenigingen en organisaties die kunnen bijdragen tot het hiervoor vermelde voorwerp.
De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het
doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet
worden aanwend om een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)nien)	Voorkant
bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze
statuten bepaalde belangeloos doel.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen in
welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen ... ) zo zal zij ook kunnen
beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten."
Voormeld voorwerp en belangeloos doel worden als dusdanig aangenomen in artikel 4 van de statuten.
- beslist om een opdeling in drie categorieën van lidmaatschap in te voeren voor de
toegetreden leden, zijnde de "leden van de ESGE - Academy", als volgt:
-"ESGE-only" - leden;
-"Academy-only" - leden; en
-"ESGE-Academy" - leden
Voor de aanneming van dit besluit, zal artikel 6 van de statuten worden gewijzigd als volgt:
"[ ... ]
b)De "leden van de ESGE - Academy" zijn de toegetreden leden van de vereniging.
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
De leden van de ESGE - Academy kunnen worden opgedeeld in volgende categorieën:
·"ESGE-only" - leden;
·"Academy-only" - leden; en
."ESGE-Academy" - leden.
De rechten verbonden aan de verschillende categorieën van ESGE-Academy leden, zijn als volgt:
"ESGE-only" leden : Dit zijn individuele leden van ESGE of leden van ESGE Corporate Societies die de
exclusieve voordelen genieten van de ESGE-leden, zoals bepaald door de Raad van Bestuur van ESGE.
"Academy-only" leden: Dit zijn uitsluitend individuele leden (de leden van ESGE en van de Corporate
Societies moeten zich inschrijven voor de ESGE Academy) die de exclusieve aanvullende voordelen
hebben van het ESGE Academy-lidmaatschap.
"ESGE - Academy" leden: Dit zijn uitsluitend individuele leden die een gecombineerd lidmaatschap
hebben met de voordelen van zowel ESGE- als ESGE Academy-leden.
De rechten en plichten van de leden van de ESGE - Academy, respectievelijk deze van de "ESGE-only"-
leden, de "Academy-only" -leden of de "ESGE-Academy" - leden, worden bepaald in de statuten van de
vereniging en, voor zover dit er is, verder toegelicht in een intern reglement.
[ ... ]"
Artikel 8 van de statuten zal vervolgens worden gewijzigd als volgt:
"De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail, geadresseerd aan het bestuursorgaan, op
het e-mailadres van de vereniging. Dit verzoek bevat onder andere de volgende gegevens:
[ .. ]
[ ... ]
-eventueel: een omschrijving of het betreffende lid een full member lid' dan wel een 'lid van de ESGE -
Academy' van de vereniging wenst te worden. In het geval het betreffende lid een "lid van de ESGE -
Academy" wenst te worden, dient deze aanvullend te vermelden of zij een "ESGE-only" - lid, een
"Academy-only" - lid of een "ESGE-Academy - lid wenst te worden.
[ ... ]”
- beslist om voormelde wijzigingen in artikel 6 en 8 van de statuten in die zin aan te nemen.
De vergadering machtigt het bestuursorgaan eveneens om de rechten en plichten van de aangenomen
categorieën, indien noodzakelijk, verder te omschrijven in een intern reglement.
- beslist om de maximale lidmaatschapsbijdrage van de "leden van de ESGE-Academy" te verhogen naar
een maximaal bedrag van 300 EUR per jaar.
- beslist om artikel 6 van de statuten aan te passen als volgt:
"[ ... ] De leden van de ESGE - Academy zijn wel een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Deze kan maximum 300 EUR per jaar bedragen. [ ... ]”
- beslist om voormelde wijziging in artikel 6 van de statuten in die zin aan te nemen.
- machtiging gegeven aan het bestuursorgaan om voorgaande besluiten aan te passen in de statuten en
de gecoördineerde statuten op te stellen.
- bijzondere volmacht verleend met recht van indeplaatsstelling aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500
Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar WILLEMS en/of mevrouw
Stephanie CASADO (beiden woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet) met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor
de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van
de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle
handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 29/11/2024;
- Origineel getekende gecoördineerde statuten d.d. 29/11/2024.