Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : FORMZ OFFICE FOR DESIGN
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9000 Gent Terneuzenlaan 38
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Jozef VERSCHUEREN, Notaris te Nazareth, op 
veertien maart tweeduizend twaalf, te registreren, blijkt dat:
1. 
De Heer BEYAERT, Patrick Arsène, geboren te Deinze op zeventien oktober 
negentienhonderd achtenzeventig, ongehuwd, wonende te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 
129;
2. 
De Heer DEPUYDT, Benjamin Jo Jérôme, geboren te Gent op drie december 
negentienhonderd zevenenzeventig, wettelijk samenwonend met Mevrouw WILLE, Cindy te 
9032 Gent, Evergemsesteenweg 15;
ondergetekende notaris verklaart hebben een BVBA, met als benaming “FORMZ OFFICE 
FOR DESIGN”, op te richten, waarvan het kapitaal vastgesteld is op 18.600 EUR, 
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam zonder nominale waarde, waarop 
werd ingeschreven tegen inbreng in geld, als volgt:
- Door de Heer Patrick Beyaert, voornoemd, op vijftig (50) aandelen;
- Door de Heer Benjamin Depuydt, voornoemd, op vijftig (50) aandelen.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek der Vennootschappen werd een bedrag van 6.200 
EUR  gestort, voor de oprichting van de vennootschap op een bijzondere rekening, geopend op 
naam van de vennootschap in oprichting bij ING. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de 
dato drieëntwintig februari tweeduizend en twaalf, dat door de notaris ten kantore bewaard zal 
worden, in het dossier van de vennootschap.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch 
recht opgericht onder de naam: “FORMZ OFFICE FOR DESIGN”.
2 – ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent Terneuzenlaan 38.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch 
Staatsblad, mag de zetel naar om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het 
Brussels 
Hoofdstedelijk 
Gewest, 
overgebracht 
worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap agentschappen, 
stapelhuizen en bijhuizen in België en in het buitenland, mogen oprichten.
3 – DOEL
0844450227
De vennootschap heeft tot doel:
Zo voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, in België en/of in het buitenland, 
alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële, handels-, financiële, 
roerende of onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking 
hebben op: 
-
De activiteiten van interieurarchitecten;
-
De activiteiten van interieurdecorateurs;
-
De activiteiten van etalagisten en het ontwerp en inrichten van showrooms;
-
Het ontwerp van industriële producten;
-
De dienstverlening inzake industriële, commerciële en financiële marketing, het 
optreden als tussenpersoon in de handel, de studie van industriële, commerciële en 
financiële projecten, evenals het begeleiden ervan, het verlenen van managementsadviezen 
in de industriële, commerciële en financiële sector, bijstands- en raadgevend kantoor inzake 
bedrijfs- en projectleiding, de aankoop en verkoop van allerlei industriële producten;
-
Het aan- en verkopen, het beheren, het beleggen, het beleggen in en het bemiddelen 
bij aan- en verkoop van alle portefeuillewaarden;
-
Het ondersteunen van andere financiële, commerciële of industriële ondernemingen; 
het deelnemen of bemiddelen als aandeelhouder in hun oprichting of hun ontwikkeling en 
het waarborgen van hun verbintenissen;
-
Het verstrekken van alle technische, bedrijfseconomische, fiscale, sociale, financiële 
en juridische adviezen en het verlenen van administratieve bijstand op elk gebied;
-
Het bemiddelen bij instellingen en ondernemingen in deze sectoren;
-
Het opstellen van technische, commerciële, administratieve, financiële en juridische 
rapporten en het voeren van onderhandelingen met alle daarbij betrokken instellingen en 
ondernemingen;
-
Het beheren, verhuren, in bruikleen geven van patenten, octrooien, formules in om 
het even welke sector.
-
De vennootschap mag leningen verrichten aan derden of waarborgen stellen voor 
derden.
De aankoop en de verkoop van alle onbebouwde en gebouwde goederen van alle aard en 
voor alle bestemmingen; het verkavelen, uitrusten, inrichten en tot waarde brengen op alle 
mogelijke wijzen van alle onbebouwde onroerende goederen; het bouwen, verbouwen, 
aanpassen, herstellen van alle gebouwen en constructies bij middel van alle technieken en in 
alle stadia van afwerking.
Het huren, verhuren en uitbaten op alle mogelijke wijzen van alle mogelijke onbebouwde en 
gebouwde goederen.
Het in bewaring nemen van onroerende goederen.
De specifieke activiteit van de onroerende promotie.
Het aanvaarden en uitoefenen van alle mandaten en opdrachten; het uitvoeren van alle 
onderzoeken en studies en het verstrekken van alle adviezen en het verlenen van alle 
bijstand inzake de inrichting, de planning en het beheer van ondernemingen en bedrijven.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die 
op welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving, of op 
welke wijze ook mogen deelnemen aan alle andere ondernemingen, verenigingen, 
vennootschappen, welke overeenkomen met het maatschappelijk doel of die nuttig zijn tot 
de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar doelstellingen, in alle takken van de 
industrie. 
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en 
onroerende handelingen mogen verrichten, aankopen, verkopen, huren, verhuren van alle 
onroerende goederen, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met 
haar maatschappelijk doel, of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te 
vergemakkelijken of uit te breiden.
4 – DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur te rekenen van de dag waarop zij 
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
5 – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) verdeeld 
in honderd (100) gelijke aandelen op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, doch die 
elk een fractie van één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is bij de oprichting volstort ten belope van zevenduizend vijfhonderd (€ 7.500,00).
Het kapitaal mag verhoogd of verminderd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
6 - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders al of niet vennoten. Zij 
worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering, die hun aantal, de duur van 
hun opdracht en hun bezoldiging bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders hebben ieder de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van 
beschikking, van beheer en bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen.  
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de 
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van elk van hen.
Indien zij in de statuten werden benoemd, zonder beperking van duur, worden zij geacht 
benoemd te zijn voor de duur van de vennootschap, en kan hun afzetting slechts plaatshebben 
om ernstige redenen.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zullen zij handelen overeenkomstig de 
terzake geldende wettelijke regeling.
Voor de vertegenwoordiging van de vennootschap in en buiten rechte kan één zaakvoerder, 
steeds alleen optreden, behoudens in geval anders bepaald naar aanleiding van hun benoeming.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de 
handtekening der zaakvoerder(s) en andere agenten van de vennootschap onmiddellijk worden 
voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij 
optreden.
Iedere zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. 
Hij beschikt over de maatschappelijke handtekening.
In die omstandigheden kan elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, onder andere alle reke-
ningen openen bij de banken of bij het bestuur der postcheques, op de geopende of te openen 
rekeningen alle verrichtingen doen, zelfs zonder provisionering van de rekeningen, alle 
rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en het 
saldo innen. 
De handtekening van ieder van hen volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der 
spoorwegen, postcheques en andere besturen, aan de Post en Belgacom alsmede alle andere 
bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zonder beperking van bedrag.
Iedere zaakvoerder mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur 
overdragen aan elke persoon die hij daartoe bekwaam zou achten, welke persoon op zijn beurt 
zijn toegekende bevoegdheden zal mogen subdelegeren.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij 
vennoot is, de ontbinding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of 
onvermogen van een zaakvoerder; het voorvallen van een dezer gebeurtenissen stelt onmiddel-
lijk en van rechtswege een einde aan de functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, 
wordt het bestuur verzekerd door de overblijvende zaakvoerders. 
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen 
bezit, de algemene vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van 
de functie om in zijn vervanging te voorzien.
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, te 
benoemen door de algemene vergadering, voor zover de wet het vereist.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe 
van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de 
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij 
artikel 141,2° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 
166 van het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks-en controlebevoegdheid 
van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te 
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en 
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een 
accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij 
met haar instemming werd benoemd.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) en volmachtdragers, vaste of 
veranderlijke bezoldigingen of vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De 
vaststelling van deze bezoldigingen of vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid 
van de jaarvergadering. Zolang de vergadering, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hieromtrent 
geen beslissing neemt, is de opdracht van de zaakvoerder(s) onbezoldigd.
De bezoldiging van de commissarissen wordt eveneens vastgesteld door de algemene 
vergadering, rekening houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der 
Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de 
duur van hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd met instemming van 
partijen.
Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van 
de vennootschap ontvangen.
7 - ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar, de laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur moet een jaarvergadering 
gehouden worden. 
8 – BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en wordt op eenendertig december van 
hetzelfde jaar afgesloten.
9 – WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, de maatschap-
pelijke verplichtingen en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst van het boekjaar.
Op deze winst zal er jaarlijks minstens vijf ten honderd afgenomen worden met het oog op de 
vorming van het wettelijk reservefonds, totdat dit reservefonds een tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Voor het overige zal de volledige vrijheid gelaten worden aan de jaarvergadering, 
overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het 
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou 
dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, 
en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van de Vennootschappenwet.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van 
Vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een 
uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk 
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de 
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de 
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in 
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van Vennootschappen heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de 
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
ZETEL
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 9000 Gent, Terneuzenlaan 38.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op éénendertig 
december tweeduizend dertien.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend veertien.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER
Worden tot niet-statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
-
De Heer Patrick Beyaert, voornoemd;
-
De Heer Benjamin Depuydt, voornoemd. 
Het mandaat van de Heer Patrick Beyaert, voornoemd, zal bezoldigd worden uitgeoefend, en 
dit vanaf één april tweeduizend en twaalf. Het mandaat van de Heer Benjamin Depuydt, 
voornoemd, zal onbezoldigd worden uitgeoefend. Dit alles behoudens andersluidende 
beslissing van de algemene vergadering.
BEKRACHTIGING 
HANDELINGEN 
GESTELD 
IN 
NAAM 
VAN 
DE 
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van der rechtspersoonlijkheid door de 
vennootschap, worden – in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen –
alle handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze 
bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap.
Partijen erkennen door de ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om 
deze bekrachtiging, na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten 
bevestigen. Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele 
handelingen die zullen gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging 
van de rechtspersoonlijkheid op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra 
de rechtspersoonlijkheid is verkregen.
VOLMACHT
Volmacht wordt gegeven aan de Heer Aimé De Grave, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), 
Marcus Van Vaernewijckstraat 21; om
alle formaliteiten 
in 
verband 
met 
het 
Ondernemingsloket, Kruispuntbank voor Ondernemingen en de fiscale administraties, zowel 
directe als indirecte belastingen te vervullen, en dit zowel voor deze voortvloeiend uit huidige 
akte als voor deze voortvloeiend uit alle andere akten. Eveneens bijzondere volmacht om de 
vennootschap te vertegenwoordigen bij de diensten der directe en indirecte belastingen, inzage 
te nemen in het dossier, documenten te ondertekenen welke noodzakelijk zijn voor de 
opvolging en afhandeling van het dossier, akkoorden en briefwisseling te ondertekenen. De 
volmachtdrager handelt steeds in opdracht van de volmachtgever. Deze volmacht of lastgeving 
behelst alle verrichtingen die de lasthebber nodig of nuttig zal achten voor het hierboven 
aangegeven doel. Zij verleent inzonderlijk alle macht tot aangifte, antwoord, bezwaar en 
afstand, inschrijving, wijziging, schrapping.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL   
Notaris Jozef Verschueren
Tegelijk wordt hiermee elektronisch neergelegd:
- uitgifte van oprichtingsakte