Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tri To Compete
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Mechelbaan 83
Oprichting
Oprichters
•   Toon Laeremans , Mechelbaan 83, 2220 Heist-op-den-Berg
•   Nick Heremans , Broekstraat(HAL) 17 D000, 2220 Heist-op-den-Berg
•   Dieter Keuppens , Oude Godstraat 36, 2220 Heist-op-den-Berg
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Tri To Compete
Deze naam moet voorkomen op alle aktes, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting
‘vzw’. 
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
1006531881
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
De vereniging heeft tot voorwerp het bevorderen van de sportbeoefening in het algemeen en van de triatlon en
duatlon.  De vereniging zal allerhande trainingen, opleidingen, stages en aanverwante activiteiten organiseren
in het kader van de triatlon- en duatlonsport, dit ter ondersteuning van beloftevolle atleten.
  
Runnen van sportactiviteiten.
  
De organisatie en uitvoering van allerhande evenementen, happenings, sportieve en feestelijke activiteiten. 
Inrichten, organiseren van optredens, eetdagen en dergelijke in de meest ruime zin van het woord.
  
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
  
-de uitoefening van de triatlonsport
  
-organiseren trainingen, sportmanifestaties en sportstages
  
 
  
De vereniging mag daartoe alle activiteiten organiseren die dit voorwerp kunnen bevorderen, zij kan daartoe
ook handelsdaden stellen waarvan de opbrengsten dienen te worden besteed aan het doel waarvoor
de vereniging werd opgericht.
  
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld. Ze mag eveneens commerciële of winstgevende activiteiten ontplooien
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
  
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
De uitoefening van de triatlonsport. Organiseren trainingen, sportmanifestaties en sportstages.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna leden genoemd).
  
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 6 : Toetreding van leden
 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Er zijn geen inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden. Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid.
Ledenregister :
  
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek tot het
bestuursorgaan.
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding
Artikel 8 : Uittreding van leden
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in, behalve als door de ontslagneming het aantal leden onder
het wettelijk of statutair minimum daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, ernstig wangedrag,
handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden
of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het bestuursorgaan kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
          
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij kunnen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen.
  
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder.
  
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 10 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
·         de wijziging van de statuten;
·         de benoeming en het ontslag van bestuurders;
·         de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
·         de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
·         de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
·         de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
·         de uitsluiting van de leden;
·         de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging,
elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
·         de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
·         een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
                        
·         alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 11 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
  
Artikel 12 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het
tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste 1/20 van de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
overgemaakt.
    
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
·         de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
·         de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
        
·         de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel
van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. 
Artikel 14 : Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook ten allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
Artikel 15 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of het WVV anders bepalen, zal de Algemene Vergadering
geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
  
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan en tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 16 : volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 17 : Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
  
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
  
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, behalve in geval van de uitzonderingen voorzien in deze statuten
of in de wet.
  
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter van het bestuursorgaan of de bestuurder die hem/haar vervangt
doorslaggevend, tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende
vergadering.
  
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
  
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of op vraag van minstens 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 18 : Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
  
Indien 2/3  van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met inachtneming van de voorziene meerderheid van stemmen.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur, bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
        
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger die wordt belast met dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel 20 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
  
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
  
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 21 : Bekendmaking en besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
Artikel 22 : Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
  
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van
de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn vóór de genoemde
bestuursorgaan.
  
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
  
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan afzien
van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor
of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
  
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
  
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Het bestuursorgaan kan een deel van
zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheden van het bestuursorgaan.
Artikel 23 : Beraadslaging
Het bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
  
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
  
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel.
Artikel 24 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn
van haar bevoegdheid uitgesloten.
Artikel 25 : Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Het
bestuursorgaan is niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
De  bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Artikel 26 : Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
  
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 27 : Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
  
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen en/of die, wegens hun
gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
  
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
  
Wanneer de gedelegeerd-bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent dat het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd-bestuurder.
  
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
  
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
Artikel 28 : vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
  
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- en verkoop van
onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
  
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 29 : Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of de
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn bestuurders evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten en reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Titel VII: Boekhouding
Artikel 30 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2024.
Artikel 31 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
  
De Algemene Vergadering spreekt zich jaarlijks uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
  
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
  
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra
de vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, dan moet de Algemene Vergadering een commissaris belasten
met de controle van de financiële toestand en van de jaarrekening. De Algemene Vergadering spreekt zich
eveneens uit over de kwijting van de commissaris en bepaalt zijn bezoldiging.
Artikel 32 : Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 : Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen, mits dit wordt voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 34 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreken van het voorstel tot ontbinding, voorgelegd door het bestuursorgaan of
door minsten 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen
met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien de vzw een
commissaris moet aanstellen, moet de wetgeving terzake gevolgd worden.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is, overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
In  geval van vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
vereniging ligt.
      
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van
de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2024.
Zetel
Het adres is : Mechelbaan 83 , 2220 Heist-op-den-Berg .
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Toon Laeremans , Mechelbaan 83, 2220 Heist-op-den-Berg
•   Nick Heremans , Broekstraat(HAL) 17 D000, 2220 Heist-op-den-Berg
•   Dieter Keuppens , Oude Godstraat 36, 2220 Heist-op-den-Berg
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
benoeming functie voorzitter, penningmeester en secretaris
- Laeremans Toon voorzitter
  
- Heremans Nick secretaris
  
- Keuppens Dieter penningmeester