Unternehmensnr. : 402 469 826
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : NMC
(abgekürzt) :
Rechtsform : AG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Gert-Noël-Straße, B-4731 Raeren
Gegenstand
der Urkunde :	Tägliche Geschäftsführung - Unterschriftsbefugnisse
Am 14. Dezember 2022 hat der Verwaltungsrat folgende Beschlüsse getroffen:
1.Ernennung der mit der täglichen Geschäftsführung der Gesellschaft beauftragten Personen
1.1. Der Verwaltungsrat beschließt, die Übertragung der täglichen Geschäftsführung der Gesellschaft an
Herr Erwin Palm zu bestätigen.
1.2. Der Verwaltungsrat beschließt, Herrn Bernd Vorhagen die Befugnisse der täglichen Geschäftsführung
der Gesellschaft mit Wirkung zum 14.12.2022 um Mitternacht zu entziehen.
2. Entzug der bestehenden Unterschriftsbefugnisse - Neue Unterschriftsbefugnisse
Sämtliche zuvor erteilten Unterschriftsbefugnisse werden mit Wirkung zum 14.12.2022 um Mitternacht
widerrufen.
Der Verwaltungsrat beschließt neue Unterschriftsbefugnisse gemäß Art. 15 Abs. 2 der Satzung. Diese
Unterschriftsbefugnisse treten am 14.12.2022 in Kraft, bis sie geändert oder widerrufen werden.
3. Übertragung von Unterschriftsbefugnissen
Folgenden Personen werden in den folgenden Bereichen Unterschriftsbefugnisse übertragen:
3.1. Finanzen und Steuerangelegenheiten, Allgemeine Verwaltung, Versicherungen, Immobilien
3.1.1. Finanzen und Steuerangelegenheiten:
- Patrick Franssen
- Sylvain Heuschen
- Olivier Jeghers
- Volker Ohn
- Jürgen Veithen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 100.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 1.250.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person: >1.250.000 €
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
a) Konten mit Gläubigern, Schuldnern oder Verwahrern verwalten. Wechsel ausstellen oder annehmen; alle
Indossamente und Bürgschaftsurkunden unterzeichnen; die gesamte Finanzkorrespondenz verfassen und
unterzeichnen.
Im Falle eines Konkurses oder einer gerichtlichen Reorganisation von Schuldnern:
- an Versammlungen und Beratungen der Gläubiger teilnehmen;
- Liquidatoren, Verwalter und vorläufigen oder endgültigen Verwalter ernennen oder ernennen lassen;
- Ansprüche von oder gegen die Gesellschaft prüfen, anerkennen oder bestreiten;
- Dokumente im Zusammenhang mit einer gerichtlichen Reorganisation oder einem ähnlichen Verfahren
eines Schuldners unterzeichnen oder ablehnen;
- Schulden erlassen, Abtretungen, Übertragungen und Verzichte auf Vermögenswerte annehmen;
- die Dividenden, die der Gesellschaft zugewiesen werden, einziehen.
b) Alle der Gesellschaft geschuldeten Beträge entgegennehmen und quittieren. Gegen Quittungen oder
Empfangsbestätigungen Wechsel oder andere Zahlungstitel für Waren oder andere Güter entgegennehmen.
Gegen Quittungen, Belege, Entlastungen oder andere Empfangsbestätigungen für Beträge, Wechsel,
Wertpapiere oder Waren zahlen, übergeben oder ausstellen.
Postkonten, Bankkonten oder Konten bei Kreditinstituten im Namen der Gesellschaft eröffnen. Abhebungen
bei der Nationalbank, bei der Post oder Banken durch Schecks, Indossamente, Überweisungen, Quittungen
oder auf andere Weise vornehmen.
c) Erstellen und Unterzeichnen der in der Steuergesetzgebung vorgesehenen Dokumente, mit Ausnahme
der Einkommensteuererklärungen. Unterzeichnung aller Urkunden und Korrespondenz in Bezug auf
Steuerrechte und -pflichten vorbehaltlich des Verzichts auf Rechte und Transaktionen.
3.1.2.Allgemeine Verwaltung:
- Yves Bonni
- Benoît Cormann
- Sylvie Franckart
- Dino Manfredi
- Alain Thielemans
- René Thönnissen
- Jürgen Veithen
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 50.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 125.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 250.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
a) Anträge an Behörden zwecks Erhalts von Genehmigungen, Erlaubnisse und Zulassungen unterzeichnen.
b) Im Namen der Gesellschaft von der Post, Kunden oder Lieferdiensten Briefe, Dokumente und Pakete,
eingeschrieben oder nicht, gegen Quittung oder mit dem genannten Wert entgegennehmen, alle Einzahlungen,
Postanweisungen und Abholungen von Gütern, die im Namen des Unternehmens eingelagert, hinterlegt oder
verwahrt wurden, entgegennehmen und alle erforderlichen Lager- oder Hinterlegungsscheine oder andere
Dokumente vorlegen,
c) Anschaffung von üblichen Gebrauchsgütern für Verwaltungs- und Bürowesen.
d) Im Rahmen der täglichen Bedürfnisse der Gesellschaft die Gesellschaft gegenüber Steuer- und
Zollbehörden, Gerichtsbarkeiten, Föderal-, Regional-, Provinz- und Gemeindebehörden und jeder anderen
staatlichen Behörde des öffentlichen oder privaten Rechts sowie gegenüber allen anderen öffentlichen oder
privaten Behörden oder Ämtern vertreten.
3.1.3.Versicherungen
- Volker Ohn
- Jürgen Veithen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 100.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 500.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
Verhandlung, Abschluss und Unterzeichnung von Versicherungsverträgen, Nachträgen und Korrespondenz
im Zusammenhang mit diesen Verträgen. Mitteilung der vollständigen oder teilweisen Kündigung von
Versicherungspolicen. Alle Urkunden und Korrespondenz bezüglich der vollständigen oder vergleichsweisen
Regulierung von Schäden am Gesellschaftsvermögen durch die Versicherer unterzeichnen.
3.1.4.Immobilien
- René Thönnissen
- Nicolas Vanheren
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 100.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 250.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 500.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
Die Immobilien der Gesellschaft bewirtschaften und verwalten; Kaufverträge und Vereinbarungen über
Arbeiten an den oben genannten Immobilien, Bürobedarf, Einrichtung und Versorgung abschließen;
Abonnements für öffentliche Dienstleistungen wie Telefon oder Beleuchtung abschließen; Gegenstände oder
Materialien aus Abfällen, Abbruchmaterial usw. verkaufen. Miet- und Untermietverträge für einen Zeitraum von
maximal zwei Jahren als Vermieter oder Mieter abschließen.
3.2.Personalangelegenheiten
- Sylvie Franckart
- Volker Ohn
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 75.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 125.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person: >125.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen (zu verstehen
als Bruttobetrag ohne Arbeitgebersoziallasten) während 13,92 Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
a) Mit Ausnahme von Führungskräften und Direktoren Mitarbeiter einstellen und entlassen sowie ihre
Vergütung und andere Leistungen festlegen;
b) Verträge, Dokumente und Korrespondenz in Bezug auf die Arbeitsbedingungen der unter a) genannten
Mitarbeiter unterzeichnen.
3.3. Handelsgeschäfte
3.3.1. Einkauf
- Benoît Cormann
- Dino Manfredi
- Aurélie Mossoux
- Nicolas Vanheren
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 250.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 500.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z. B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, ist der oben genannten Maximalbetrag auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
Einkauf von Rohstoffen und anderen Gütern und Dienstleistungen, die für die Industrie und den Handel der
Gesellschaft erforderlich sind einschließlich EDV-Material, Lizenzen und Dienstleistungen sowie Werkzeuge
und Unterhalts- bzw. Reparaturleistungen. Verträge mit Telekommunikationsunternehmen, Wasser-, Gas- und
Stromversorgern usw. abschließen. Unterzeichnung der Korrespondenz und Erledigung von Formalitäten im
Zusammenhang mit diesen Verträgen, mit Ausnahme der Entgegennahme von Waren.
Benoît Cormann ist darüber hinaus befugt, durch seine alleinige Unterschrift technische Einkäufe
entsprechend den in den CAPEX-Richtlinien definierten Schwellenwerten zu tätigen.
3.3.2. Verkauf und Marketing
- Jean-Marie Ahn
- Roger Aussems
- Joël Franck
- Guido Königshoven
- Stephan Offermann
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 500.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 750.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 1.000.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, ist der oben genannten Maximalbetrag auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
Im Namen der Gesellschaft Angebote abgeben und Verkäufe von Produkten und Nebenprodukten der
Gesellschaft in Belgien und im Ausland abschließen. Im Zusammenhang mit diesen Geschäften erforderliche
Korrespondenz unterzeichnen und Formalitäten erledigen.
3.3.3. Lagerung und Transport von Waren
- René Thönnissen
- Bernd Vorhagen
Die Unterschriftsbefugnisse sind wie folgt begrenzt:
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 100.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 250.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 500.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
Annahme der Lieferung von gekauften Produkten und Verpflichtung der Gesellschaft in Bezug auf Lagerung
und Warentransport.
3.3.4. Forschung und Entwicklung
- Denis Job
- Gerd Kriescher
- Dino Manfredi
- Florence Schöpges
- Einzelunterschrift der vorgenannten Personen: Maximalbetrag 50.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer anderen vorgenannten Person: Maximalbetrag 125.000 €
- Gemeinsame Unterschrift mit einer mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Person:
Maximalbetrag 250.000 €.
Wenn das betreffende Geschäft die Gesellschaft auf Dauer und/oder wiederkehrend (z.B. auf monatlicher
Basis) verpflichtet, sind die oben genannten Maximalbeträge auf die kumulierten Verpflichtungen während 12
Monaten zu berechnen.
Die Unterschriftsbefugnisse betreffen folgende Geschäfte:
a) Vertraulichkeitsvereinbarungen unterzeichnen;
b) Verträge über gewerbliche Schutzrechte und Vereinbarungen über Zusammenarbeit abschließen.
Hubert Bosten
Geschäftsführendes Verwaltungsratsmitglied