Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MaltMen vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Decosterstraat 68
3545
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halen (Zelem)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
- Youri Vandendijck, Decosterstraat 68 - 3545 Zelem
- Johan Laermans, Donderbosstraat 48 - 3545 Zelem
- Florent Nys, Nederstraat 14 - 3545 Halen
- Ronald Vorsters, Paalseweg 18 - 3980 Tessenderlo
- Luc Vreys, Meervalstraat 26 - 3945 Kwaadmechelen
- Peter Dedroog, Zelemsebaan 91 - 3560 Meldert
- Werner Marx, Zelemsebaan 47 - 3560 Meldert
- Nick Bukers, Overlanderstraat 17 - 3582 Koersel
 
zijn overeengekomen op 29/04/2013, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
programmawet van 9 juli 2004 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de vereniging zonder
winstoogmerk "Maltmen" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
STATUTEN
TITEL I : Benaming   -   Zetel   -   Doel   -   Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Maltmen vzw”.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd:  Decosterstraat 68, 3545 Zelem.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
Alle stukken, voorgeschreven door de VZW-wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden door de
griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:
De vereniging heeft als doel het samen verkennen en promoten van whisky en andere al dan niet geestrijke
dranken.
0535656269
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
Het organiseren en inrichten van whisky-tastings, een whisky festival, buitenlandse reizen, het uitgeven van een
tijdschrift, het aanleggen van een collectie in whisky, het organiseren en/of promoten van evenementen,
voordrachten en andere activiteiten evenals het behartigen van de rechten en belangen van haar leden binnen
de perken van de vermelde activiteiten.
Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks
of onrechtstreeks  bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten  verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die het doel rechtvaardigen.
In het kader van het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II: Lidmaatschap
 
Deel 1: Effectieve leden
Artikel 5:
Het aantal leden is beperkt tot maximaal 8 maar moet ten minste 3 bedragen.
De oprichters zijn de effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden wiens naam vermeld is in het ledenregister, dat wordt bijgehouden op de zetel van de
vereniging en waarvan een kopie , ingevolge art.26, novies, paraaf 1, 3 van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel.
Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd
binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de  statuten van de vereniging.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
 
 
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur       .
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
 
Met de term ‘lid’ worden in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
Deel 2: Toegetreden leden.
Artikel 7:
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.  De toegetreden leden
hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en beschreven in het
huishoudelijke reglement.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 8:
 
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als steunende of
adviserende leden tot de vereniging toelaten, deze worden beschouwd als toegetreden leden.
Hun rechten en plichten worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Het jaarlijkse lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
 
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
 De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven
 De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 
 
Artikel 9:
 
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die:
a)  de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b) ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
Besluit de Algemene Vergadering op deze bijeenkomst niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht niet te hebben plaatsgevonden.
 
De Raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van de natuurlijke persoon
of in geval van een rechtspersoon, bij ontbinding, fusie, splitsing of faillissement .
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden of hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoedingen vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbreng.
 
TITEL III: Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, deze raad telt minimaal 2 en maximaal 5 bestuurders,
allen leden van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de Algemene
Vergadering hierover anders beslist.
 
 
Artikel 11:
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 2 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggelopen onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 12:
 
a) de Raad van Bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roept de vergadering bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
b) de raad kan slechts geldig beslissen indien minimaal de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet bereikt is kan een nieuwe raad bijeengeroepen wordenmet dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft + 1, onthoudingen niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
c) ieder bestuurder kan op schriftelijke wijze een ander bestuurder volmacht geven aan een andere bestuurder
om hem op een vergadering van de raad te vertegenwoordigen.
d) de Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder punt a)
tot c) hierboven blijven van toepassing.
e) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereist,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per brief, telefax of e-mail. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de baststelling van de jaarrekening.
f) Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekend door de secretaris en ingeschreven in
het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten, worden geldig
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
 
Artikel 13:
 
a) De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad kan alle handelingen van bestuur verrichten, en bovendien
alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende
of onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en
uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken,...
b) De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de
Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c) De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan een Dagelijks Bestuur, een afgevaardigd bestuurder,
aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De
duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon
met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur
rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een
voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d) De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt. 
 
 
 
TITEL III: De Algemene Vergadering
Artikel 14:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur, of bij zijn of haar afwezigheid door een ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door
schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 15:
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
a) De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste één maal per jaar ten laatste op 30 juni worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het
volgend jaar, op datum door de Raad van Bestuur te bepalen.
b) De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.
c) De oproeping tot de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend zijn door de voorzitter of bij
afwezigheid een ondervoorzitter, en de secretaris of een bestuurder. Alle leden moeten worden opgeroepen bij
gewone brief ten laatste acht dagen voor de Algemene Vergadering.
d) De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, tenminste acht dagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en door tenminste een twintigste van de leden is
ondertekend, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
 
Artikel 17:
a) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter, of deze van diegene die
hem vervangt.
b) Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld, en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts besloten worden met een vier vijfde meerderheid van
stemmen.
c) Dezelfde regels als deze in b) omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of bij afwezigheid
door de ondervoorzitter, en door de secretaris of een bestuurder, en opgenomen in een bijzonder register.
Leden, alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om op de maatschappelijke zetel,
inzage van de notulen te vragen.
 
TITEL V: Inzagerecht
Artikel 19:
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
TITEL VI: Begroting  -  Rekening  -  Controle
Artikel 20:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze jaarlijks ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige, door de vzw-wet vermelde 
documenten, binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie bij de rechtbank van koophandel.
 
TITEL VII: Ontbinding en Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeldt worden.
Zijn geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering, moet een tweede
Algemene Vergadering belegd worden die geldig beraadslaagd, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Indien 4/5 van de aanwezige leden akkoord is de vereniging vrijwillig te ontbinden is
de ontbinding een feit.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
 
Artikel 22.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging of
stichting met belangeloos doel, op aanduiding van de Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 23.
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De oprichters hebben de Raad van Bestuur voor MaltMen vzw als volgt samengesteld:
 
Voorzitter:                Youri Vandendijck
Onder-voorzitter:    Florent Nys
Secretaris:              Ronald Vorsters
Penningmeester:  Johan Laermans
 
 
In twee exemplaren opgemaakt waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.
 
 
Getekend:
 
 
Johan Laermans                                                                             Florent Nys
 
 
 
 
 
 
Ronald Vorsters                                                                              Luc Vreys
 
 
 
 
 
 
Peter Dedroog                                                                                Werner Marx
 
 
 
 
 
 
Nick Bukers                                                                                    Youri Vandendijck