On keinerangsor	0421 210 424
Naam
11.11.11 Koepel van Internationale Solidariteit
(with)
11.11.11
VZW
Vlasfabriekstraat 11, 1060 Sint-Gillis
Andclwerp akte : Ontslagen, benoemingen, handtekeningbevoegdheden
1. Benoemingen en ontslagen
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 11.11.11 te Brussel op 25 juni 2024
Agendapunt 4. Benoeming nieuwe voorzitter en ontslag van de vertrekkende voorzitter als bestuurder
De Algemene Vergadering neemt nota van het ontslag van Bea Cantillon als bestuurder en als voorzitter.
De Algemene Vergadering duidt Willy Sibiet aan als voorzitter van de RvB van 11.11.11 voor de periode juli
2024 tot en met juni 2027.
2. Erratum : termijn van het mandaat van de bestuurders
De algemene vergadering van 11.11.11 benoemde op 19 december 2025 alle bestuurders voor een termijn
van 3 jaar, met einddatum op 31/12/2026. Dit betekent dat de huidige Raad van bestuur er als volgt uitziet, allen
met mandaat tot 31 december 2026 :
Beirinckx Katrien, geboren te Turnout op 17 mei 1980, wonende Eikenlaan 1A, 2560 Kessel
Herijgers Godelieve, geboren te Deurne op 28 juli 1962, wonende te 3001 Heverlee, Tervuursevest 23 bus
1003
Steenwegen Anke, geboren te Leuven op 15 januari 2097, wonende te 3380 Glabbeek, Bergstraat 4
Sibiet Willy, geboren te Oostende op 9 januari 1952, wonende te 8400 Oostende, Winterkoninkjesstraat 10. .
Vandewalle Annuschka, geboren te Oostende op 5 maart 1968, wonende te 8400 Oostende, Steensedijk
281.
Soubry Marc, geboren Kortrijk op 16 februari 1984, wonende te 9000 Gent, Coupure Links 665
Van huffel Maria-Helena, geboren te Bornem op 5 augustus 1959, wonende 2880 Bornem, Egied De
Jonghestraat 179.
Smets Eva, geboren te Vilvoorde, 26 mei 1978, wonende Strijdersstraat 30 te 3000 Leuven
Ben Alita Yasmine, geboren te Bornem op 22 februari 2004, wonende te 2018 Antwerpen, Sint
Vincentiusstraat 4
Demeter Christiaan, geboren te Gent op 11 december 1956, wonende te 3018 Wijgmaal, Wakkerzeelsebaan
72
Matthijs Philippe, geboren te Stanleystad op 22 augustus 1954 , wonende te 3390 Tielt-Winge, Sluiweg 1
De Somviele Bert, geboren te Gent op 28 augustus 1973, wonende te 9500 Zarlardinge, Zarlardingeplein 15
Dewaele Bart, geboren te Waregem op 8 juni 1969, wonende te 8793 Waregem, Emiel Clausstraat 34
Claus Tine, geboren te Geel op 20 februari 1982, wonende 9050 Gent, Leon De Loofstraat 32
Volckaert Vincent, geboren te Gent op 16 november 1961, wonende te 3150 Tildonk, Den Amer 8
Nsanzineza Ange-Vanessa, geboren te Brasschaat op 25 september 1997, wonende te 1050 Eisene
Raadstraat 30
Alle benoemden hebben de Belgische nationaliteit.
Nawie landan gren van de nstrudeltmende DI. . .
bevoegd de . echtsie roor ter aar en van derden te vedere hot. at
4ch
3. Handtekeningbevoegdheden
Op 28 mei 2024 te Brussel keurde de Raad van Bestuur van 11.11.11 onderstaand register van
handtekeningbevoegdheden goed.
Overeenkomstig artikel 15 en artikel 15bis van de statuten en van artikel 16 van het intern reglement gelden
volgende delegaties:
1. Bevoegdheid voor het dagelijks bestuur toegekend door het Bestuur:
Het Bestuur heeft op 25/06/2019 mevrouw Els Hertogen belast met het dagelijks bestuur zoals beschreven
in artikel 15 bis van de statuten. Zij zal hierbij de titel voeren van 'algemeen directeur',
1 1 Bevoegdheid voor het dagelijks bestuur in het algemeen
De algemeen directeur is afzonderlijk bevoegd om de vereniging door haar handtekening te verbinden voor
wat betreft alle overeenkomsten, arbeidsovereenkomsten inbegrepen, evenals voor verbintenissen tot
tenlasteneming van internationale gasten, alsook voor betalingen voor zover ze kaderen binnen het dagelijks
bestuur van de vereniging.
1.2 Bijzondere volmachten inzake het dagelijks bestuur
Bijzondere volmacht inzake legaten: na aanvaarding van een legaat door het Bestuur is de algemeen
directeur bevoegd om alle documenten te tekenen voor de uitvoering van dat legaat.
Bijzondere volmacht inzake betaling van lonen en bedrijfsvoorheffing op de lonen: buiten de algemeen
directeur is ook de directeur Mens en organisatieontwikkeling bevoegd om opdrachten te geven voor betaling
van alle lonen, voor zover dit in uitvoering is van goedgekeurde arbeidsovereenkomsten.
Bijzondere volmacht inzake transfers: voor interne transfers van een bankrekening van 11.11.11 naar een
andere bankrekening van 11.11.11 volstaat de handtekening van algemeen directeur of directeur Middelen of
verantwoordelijke financiën en dit ongeacht het bedrag.
Goedkeuring van bestelbonnen, facturen, onkostennota's en voorschotten van de algemeen directeur werd
door het Bestuur de voorzitter bevoegd gemaakt die deze goedkeuring kan verlenen na de controle door de
verantwoordelijke financiën.
Voor de goedkeuring van onkostennota's van bestuursleden heeft het Bestuur de voorzitter bevoegd
gemaakt.
1.3 Bevoegdheid voor het dagelijks bestuur bij afwezigheid of verhindering:
Bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur, en in zoverre gerechtvaardigd door een
dringende noodzaak, zijn twee directeurs gezamenlijk bevoegd om in diens plaats binnen dezelfde perken de
vereniging door zijn handtekening te verbinden.
Zij zullen hierover rapporteren bij de algemeen directeur die het vervangend optreden al dan niet bekrachtigt.
2. Verdere delegatie van bevoegdheden door de algemeen directeur:
Bij beslissing van de algemeen directeur op datum vermeld in de kop van dit document, worden de
bevoegdheden van de algemeen directeur verder gedelegeerd als volgt, zodat telkenmale de volgende
personen bevoegd zijn om de vereniging te verbinden:
2.1. Specifieke contracten:
De directeur Middelen is bevoegd inzake:
- Alle huur- en dienstencontracten met derde organisaties in huis
- Subsidiedossiers en -afrekeningen
- Schuldvorderingen ten aanzien van DGD
De directeur Middelen en de verantwoordelijke financiën zijn elk afzonderlijk bevoegd om alle elektronische
aangiften te doen in het kader van de fiscale en juridische verplichtingen opgelegd aan de vereniging, onder
meer:
- BTW aangiften
- Patrimoniumbelasting
- Rechtspersonenbelasting
- Aangifte van fiscale attesten
- Aangifte van andere fiscale fiches
De directeur Internationaal is bevoegd, voor zover dit past binnen het goedgekeurd programma en budget
van de internationale dienst inzake:
- Contracten met de internationale partners
- Huurovereenkomsten voor de internationale kantoren
- Contracten en projecten andere dan die voorzien in de contracten met de internationale partners, voor
zover ze voorzien zijn in het goedgekeurd programma en begroting
De coordinator van een internationaal kantoor is bevoegd, voor zover dit past binnen zijn/haar goedgekeurd
budget, inzake:
- Contracten in de internationale kantoren (uitgezonderd als de kost in Brussel gemaakt wordt, dan is dit de
bevoegdheid van de directeur Internationaal).
- Het mede-ondertekenen - naast de algemeen directeur - van arbeidscontracten van	lokaal
personeel van het internationaal kantoor waarvoor zij/hij verantwoordelijk is
De medewerkers van het onthaal zijn bevoegd inzake:
- ontvangst van aangetekende zendingen
Directeurs zijn bevoegd, voor zover dit past binnen het goedgekeurde budget van zijn/haar respectievelijke
dienst, inzake:
- Contracten met leveranciers: voor levering van diensten en goederen bestemd voor eigen dienst of cel.
- Subsidiedossiers voor gemeenten, voor zover ze niet reeds getekend zijn door de verantwoordelijke van
een 11-groep.
2.2. Goedkeuring van bestelbonnen, facturen, onkostennota's en voorschotten:
Door de goedkeuring van deze documenten wordt bevestigd dat ze passen binnen de planning en het
budget van de organisatie of dienst.
Voor het goedkeuren van bestelbonnen, facturen, onkostennota's en voorschotten heeft de algemeen
directeur volgende volmachten verleend.
Voor deze documenten van een dienst is de betreffende directeur bevoegd, voor zover dit past binnen het
goedgekeurd budget van zijn/haar dienst. Een directeur kan hierbij goedkeuringen van bestelbonnen en
facturen doorgeven aan een andere medewerker van de dienst, maar blijft verantwoordelijk voor het budget van
de dienst.
·Voor aankooporders tussen € 30.000 en € 143.000 wordt de wettelijke onderhandelingsprocedure zonder
voorafgaande bekendmaking gevolgd, zoals beschreven in de procedure voor aankoop van goederen en
diensten.
·Voor aankooporders van meer € 143.000 wordt in samenspraak met de financieel verantwoordelijke extern
juridisch advies ingewonnen.
Voor documenten betreffende onkosten van of voorschotten aan de directeurs blijft de bevoegdheid integraal
bij de algemeen directeur zelf.
2.3. Goedkeuring van betalingsopdrachten:
Voorbereiding en controle:
De door de bevoegde directeurs goedgekeurde facturen, onkostennota's en voorschotten worden door de
financiële dienst in gegroepeerde digitale betalingsopdrachten opgelijst en klaargemaakt voor betaling via het
systeem 'Isabel'. Een betalingsopdracht bevat doorgaans de betaling van meerdere facturen, onkostennota's
of voorschotten. De medewerkers van de financiële dienst kunnen de elektronische betalingsopdrachten niet
zelf elektronisch tekenen.
Voorafgaand aan de goedkeuring van de betalingsopdrachten doet de verantwoordelijke financiën een
controle van de facturen en betalingsopdrachten.
Deze controle houdt in:
1. nazicht of de ondertekenaar de bevoegde budgethouder is,
2. controle op de conformiteit met het budget en het beleid,
3. nazicht van de overeenstemming van de bedragen van de facturen met de betalingsopdracht,
4 een bijzondere aandacht bij het nazicht van onkostennota's,
5. voor facturen nagaan of procedure aankoop goederen toegepast werd,
6. bij betaling van de financiering aan de partners nagaan op de partnerlijst of een ondertekend contract met
deze partner bestaat.
Indien aan al deze voorwaarden voldaan is, tekent de verantwoordelijke financiën voor uitvoering van de
controle een eerste maal de betalingsopdracht in Isabel. Bij afwezigheid van de verantwoordelijke financiën
neemt de directeur Middelen deze taak over. Desgevallend zal de tweede handtekening ter goedkeuring van
de betalingsopdracht (zie hieronder) geplaatst worden door hetzij de directeur Mens en Organisatie hetzij door
de algemeen directeur.
Goedkeuring van de betalingsopdracht:
Goedkeuring van de betalingsopdrachten houdt in dat nagegaan is of bovengenoemde goedkeuringen en
controles gebeurd zijn en of de uitgaven passen binnen de planning en het beleid van de organisatie.
Mits aan de controlevoorwaarde voldaan is, worden de papieren en de elektronische betalingsopdrachten
aan de bank per betalingsopdracht getekend door:
1. de directeur Middelen
2. of bij diens afwezigheid of verhindering door de directeur Mens en organisatieontwikkeling;
3. of bij diens afwezigheid of verhindering door de Algemeen Directeur
Voor bedragen hoger dan € 150.000 per betalingsopdracht zijn de gezamenlijke handtekeningen vereist van
(1) de algemeen directeur en van (2) de directeur Middelen of de directeur Mens en organisatieontwikkeling.
De invulling van de functies waarvan hiervoor sprake is actueel als volgt:
Algemeen directeur	Els Hertogen
Directeur Middelen	Johan Elsen
Directeur Mens en Organisatieontwikkeling	Serge Beel
Directeur Internationaal	Serge Beel
Directeur Beleid	Naima Charkaoui
Directeur Beweging
Rein Antonissen
Directeur Connaction
Katrien Heughebaert
Verantwoordelijke financiën
Karel De Backer
Willy Sibiet, bestuurder - voorzitter
Els Hertogen, dagelijks bestuurder - algemeen directeur
Berto