Ondernemingsnr : 0556728332
Naam
(voluit) : DE ZONNEKOUTER
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vossenholstraat 9
 : 9870 Zulte
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, ALGEMENE VERGADERING, KAPITAAL,
AANDELEN
Uittreksel uit:
een akte verleden voor notaris Jo DEBYSER te Ardooie op 27 december 2023, “Geregistreerd op het
registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID OOSTENDE op acht januari tweeduizend
vierentwintig (08-01-2024) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 0540 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De Ontvanger “
 
De buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders heeft onder meer beslist:
 
Eerste besluit
De vergadering stelt vast dat de vennootschap vóór 1 januari 2020 niet geopteerd heeft voor de
vervroegde toepassing van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en
dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 derhalve van rechtswege de rechtsvorm heeft van een
“coöperatieve vennootschap", afgekort "CV"; gezien de vennootschap erkend werd door de Minister
van Economie, is zij een “erkende coöperatieve vennootschap”.
Krachtens de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd
op 1 januari 2020 het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve, bedragend samen
ZEVENENVIJFTIGDUIZEND DRIEHONDERDVIERENZEVENTIG EURO (57.374,00 EUR), van
rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
 
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit om de ingevolge de wet aangelegde statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening volledig op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Indien de aandelen niet volledig volgestort zijn, zullen de gestorte bedragen geboekt worden op
dezelfde beschikbare eigenvermogensrekening.
 
Derde besluit
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan, waarin deze de wijziging van
het voorwerp van de vennootschap verantwoordt.
De vergadering keurt dit verslag goed.
 
Vierde besluit
Het voorwerp van de vennootschap wordt gewijzigd en luidt voortaan zoals hierna vermeld onder
“voorwerp”
Voor zover nodig worden alle handelingen bekrachtigd die het bestuursorgaan zou hebben gesteld
met overschrijding van de tot op heden bestaande omschrijving van het voorwerp van de
vennootschap.
Vijfde besluit
De datum van de jaarlijkse algemene vergadering wordt gewijzigd. De jaarlijkse algemene
vergadering wordt voortaan gehouden op de vierde zaterdag van de maand april om 10 uur.
 
Zesde besluit
Er wordt een nieuw soort aandelen, de aandelen soort W, ingevoerd.
Deze aandelen worden onderschreven door de bewoners van het pand Vossenholstraat 9 9870
Machelen-aan-de-Leie. De aandelen hebben een inbrengwaarde van tweehonderdvijftig euro (€250)
elk. Van deze soort aandelen worden minstens tien (10) aandelen per vennoot onderschreven.
(…)
De aandelen soort W hebben nooit recht op een dividend.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om aandelen soort W uit te geven.
 
Zevende besluit
(…)
 
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de vorige besluiten.
De wijzigingen betreffen onder meer:
-terminologische aanpassingen: de rechtsvorm is thans "coöperatieve vennootschap" (in plaats van
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid);
-het adres van de zetel wordt niet meer in de statuten vermeld;
-de invoering van een artikel over het “doel” van de vennootschap en een artikel over haar
“coöperatieve finaliteit en waarden”;
-uitgebreidere regeling van het vruchtgebruik op aandelen;
-verplichte dubbele toets (netto-actieftoets en liquiditeitstoets) ingeval van uitkeringen aan de
aandeelhouders ingevolge uittreding, uitsluiting of terugname van aandelen;
-nieuwe en uitgebreidere regeling van belangenconflicten in het bestuursorgaan;
-de nieuwe wet heeft de functie van "controlerend vennoot" geschrapt;
-voor de wijziging van het voorwerp is geen staat van activa en passiva meer vereist;
-aanpassing van de regels bij vereffening van de vennootschap;
-verplichte vermelding in de statuten van de laatste versie van het intern reglement.
 
Wijziging in de te publiceren gegevens:
 
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan.
Zij draagt de vennootschapsnaam De Zonnekouter.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DOEL
De vennootschap heeft als voornaamste doel aan de behoeften van haar vennoten te voldoen door:
-Werkende vennoten zich in volle verantwoordelijkheid vrij te laten ontwikkelen.
-Voor de vennoten, gezinnen en organisaties in de omgeving (ruimere gemeenschap) vitale voeding
te telen.
Samen met haar vennoten, klanten en sympathisanten, geven de werkende vennoten en hun
medewerkers het biodynamisch landbouwverhaal vorm en maken van de Zonnekouter een
inspirerende, vernieuwende plek: een landbouwgemeenschap op mensenmaat, waarbinnen samen
gewerkt en geleefd wordt met zorg en respect voor elkaar.
In die zin is De Zonnekouter een gemengd biologisch-dynamische boerderij op mensenmaat, die zich
mag ontwikkelen als een levend organisme. Centraal staat het landbouwbedrijf; alle hieruit
voortspruitende neventakken ondersteunen en verrijken haar.
 
VOORWERP
Om haar doel ten behoeve van haar vennoten en derde belanghebbende partijen te realiseren, zal
de vennootschap volgende activiteiten uitoefenen:
- Het telen, verwerken en vermarkten van plantaardige en dierlijke biologisch-dynamische
landbouwproducten voornamelijk voor een rechtstreekse klantenkring.
- Het ontwikkelen en uitbouwen van een duurzame biologisch-dynamische boerderij als
landbouworganisme, met aandacht voor alle aspecten.
- Eerlijke handel van biologische voedingsmiddelen en ecologische producten, streven naar een
minimale ecologische voetafdruk.
- Het vormen van een landbouwgemeenschap, waarbinnen medewerkers zich beroepsmatig en
individueel kunnen ontwikkelen, in verbinding met en gedragen door haar consumenten.
- De boerderij inbedden in de maatschappij: economisch, sociaal en cultureel.
- Werken aan bewustwording rond landbouw en voeding via allerhande activiteiten (vorming,
opleiding, studie, bezoeken, cultuur op de boerderij).
- Mogelijkheid bieden aan zorg op de boerderij.
- Het bouwen aan vernieuwende economische structuren gebaseerd op broederlijkheid, en aan
eigendomsstructuren die de continuïteit van het landbouwbedrijf garanderen.
- Het verwerven en beheren van onroerende en roerende goederen in functie van de hierboven
vermelde activiteiten
-Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed. Meer bepaald het verhuren van
lokalen en/of ruimten, deel uitmakend van de boerderij, uitsluitend in eigen naam en voor eigen
rekening.
- Bouwen en verbouwen van gebouwen voor eigen beheer.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
    •  Samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  Zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen
of ondernemingen;
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
die van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
BESTUUR - BEVOEGDHEID - VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3) en
maximum acht (8) leden, waarvan maximum drie (3) niet de hoedanigheid van vennoot kunnen
hebben. De bestuurders vormen een college.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Hierbij worden de volgende principes
gerespecteerd:
    •  De helft van de bestuurders + 1 moet steeds gekozen worden uit vennoten voorgedragen door
de A-vennoten.
    •  De andere bestuurders kunnen bestaan uit C-vennoten, of externe bestuurders, voorgedragen
door de A-vennoten.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van vier (4) jaar.
    •  Voor bestuurders voorgedragen door de A-vennoten zijn de mandaten onbeperkt hernieuwbaar.
    •  Voor bestuurders voorgedragen door de C-vennoten en voor de onafhankelijke bestuurders zijn
de mandaten maximum twee (2) keer hernieuwbaar, tenzij het bestuursorgaan schriftelijk motiveert
waarom zij een nieuwe voordracht voor een nieuwe bestuurstermijn ondersteunt.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de algemene
vergadering, voor zover deze bezoldiging niet bestaat uit een deelname in de winst.
Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
Ontslag bestuurders
    1.  De algemene vergadering kan een bestuurder ontslaan bij een drie vierde (3/4de) meerderheid
van stemmen.
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering, behoort tot haar bevoegdheid.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of meer
bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Hij mag eveneens de bevoegdheden van alle
of een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een directiecomité of
directeur, die al dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden
toekennen aan derden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur en kan de personen gelast
met het dagelijks bestuur op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders,
of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door een gedelegeerd bestuurder of een lasthebber.
Afschriften van (goedgekeurde) notulen en stukken van de vennootschap mogen rechtsgeldig voor
eensluidend worden ondertekend hetzij door twee bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door
de voorzitter (alleen handelend), hetzij door een gedelegeerd bestuurder (alleen handelend).
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
ervan, die niet kan bestaan uit een deelname in de vennootschapswinst.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar plaats de vierde zaterdag van april om 10 uur te
Machelen aan de Leie.
 
VOORWAARDEN VOOR TOELATING EN UITOEFENING STEMRECHT:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vennoot moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere vennoot
laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden. Elke aanwezige vennoot kan volmachtdrager zijn van maximaal één (1) andere
vennoot.
 
Iedere vennoot heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit. Nochtans mag het aantal door ieder
geldig uitgebrachte stemmen, voor hem persoonlijk en als lasthebber, niet hoger zijn dan één/tiende
van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
 
WINSTVERDELING EN VEREFFENINGSSALDO
Winstverdeling
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
- De algemene vergadering beraadt zich erover dat de nettowinst prioritair geïnvesteerd wordt in de
ontwikkeling van de coöperatie in al haar geledingen en het uitkeren van eerlijke lonen aan haar
werkende vennoten.
    •  Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden.
    •  Tevens zal het bestuursorgaan bij een uitkering nagaan of de vennootschap haar schulden zal
kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering opeisbaar worden.
    •  Op voorstel van het bestuursorgaan en rekening houdend met voorgaande kan een dividend
aan de vennoten uitgekeerd worden, met dien verstande dat:
    •  aan de A-aandelen een preferent dividend kan uitgekeerd wrden.
    •  de W-aandelen noit recht hebben op dividend.
 
Het uitgekeerde dividend op de aandelen die hiervoor in aanmerking komen, mag evenwel nooit
hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld overeenkomstig artikel 8:5. § 1, 2° Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en toegepast op het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag
op de aandelen.
    •  Het overschot kan worden toegewezen aan de reserves of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Vereffeningssaldo
Na aanzuivering van het passief van de vennootschap zal het saldo worden aangewend voor de
uitbetaling van de vennoten.
In geval het vermogen echter ontoereikend is om de vennoten uit te betalen, geschiedt de betaling
pro rata, al naar gelang hun inbreng.
 
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9870 Zulte (Machelen),
Vossenholstraat 9.
De vergadering verklaart geen website noch e-mailadres van de vennootschap te willen vermelden.
 
Tiende besluit
De vergadering verzoekt de notaris te acteren dat het mandaat van de heer COENS Walter Jozef
Gerard, als bestuurder geëindigd is op 27 april 2016 door zijn overlijden. Dit feit werd evenwel nog
niet in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
De vergadering verzoekt de notaris om thans voor die bekendmaking te zorgen.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel:
 
 
Notaris J. DEBYSER
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift akte
-gecoördineerde statuten.