Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kiwanis Dendermonde Beyaert
(verkort) : Kiwanis Dendermonde
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde
Begijnhoflaan (DEN) 3
OPRICHTINGSAKTE
 Kiwanis Dendermonde Beyaert vzw
Onderhavige personen:
1.    Baevegem Nico                                  Heirstraat 122, 9200 Dendermonde
2.    Blancquaert Geert                              Statiestraat 41, 9260 Wichelen
3.    Cobbaut Tom                                      Werf 13, 9200 Dendermonde
4.    De Backer Erwin                                 Brusselsestraat 71, 9200 Dendermonde
5.    De Mey Pierre                                     Brusselsestraat 116, 9200 Dendermonde
6.    Dewaelhens Guy                                Dijkstraat 83, 9200 Dendermonde
7.    Eeckhoudt Luc                                    Donkstraat 118, 9200 Dendermonde
8.    Ingels Steven                                      Sint-Onolfsdijk 62, 9200 Dendermonde
9.    Janssens Elie                                      Varent 29, 9320 Erembodegem
10.  Michiels Luc                                        Platanenlaan 24, 9200 Dendermonde
11.  Parijs Erik                                            Begijnhoflaan 3, 9200 Dendermonde
12.  Poppe Ivan                                          Veldekensstraat 277, 9240 Zele
13.  Tecqmenne Octave                             Noordlaan 99/4, 9200 Dendermonde
14.  Van Baeveghem Bart                          Koning Albert I straat 62a, 9280 Lebbeke
15.  Van Brempt Eddy                                Robert Ramlotstraat 82, 9200 Dendermonde
16.  Van Brempt Mario                               Volkswelzijnstraat 29/3, 9200 Dendermonde
17.  Van Damme Eric                                 Nieuwstraat 158, 9280 Wieze
18.  Van Den Bossche Stefaan                  Stuifstraat 14, 9200 Dendermonde
19.  Van Hecke Claude                               Sint-Gillislaan 159/2, 9200 Dendermonde
20.  Van Hoorde Hubert                              Koebosstraat 31,  9200 Dendermonde
21.  Van Keer Jan                                       Molenveldstraat 27, 9280 Denderbelle
22.  Van Vooren Jan                                   Smisstraat 8, 9200 Dendermonde
23.  Verneert Philippe                                 Kwintijnpoort 38, 9200 Dendermonde
allen van Belgische nationaliteit,
 verklaren bij deze een vereniging zonder winstuitkering (VZW) op te richten, overeenkomstig het nieuw Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, waarvan zij de oprichtingsbepalingen als volgt
samenstellen:
TITEL 1 - BENAMING EN MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Art. 1.
 De vereniging wordt genoemd “Kiwanis Dendermonde Beyaert vzw”.
Art. 2.
 Haar maatschappelijke zetel is gevestigd op het adres van de dienstdoende voorzitter.
 De maatschappelijke zetel kan, bij beslissing van het Bestuur, verplaatst worden naar iedere andere plaats in
0730875994
België.
TITEL 2 – BELANGLOOS DOEL en DUUR
Art. 3.
 De vereniging heeft tot belangloos doel de realisatie van de algemene doelstellingen van Kiwanis International
en in het bijzonder het ondersteunen of ontwikkelen van initiatieven ten voordele van sociale instellingen,
organisaties of verenigingen die gericht zijn op de verbetering van het welzijn van kinderen en jongeren.
Zij mag derhalve alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zodat zij dan ook - doch slechts op
bijkomstige wijze - handelsdaden mag stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt besteed aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
 Zij is dan ook bevoegd om alle onroerende en roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, te bezitten of te verkrijgen en er alle eigendoms- of andere zakelijke rechten op uit te oefenen.
Art. 4.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 3 - LIDMAATSCHAP
Art. 5.
 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
 Tot de VZW kan als lid toetreden al wie door de leden van een Statutaire Vergadering aanvaard wordt, nadat er
een onderzoek naar de kandidaat is gevoerd en dit volgens de bepalingen in het Intern Reglement en de
Statuten.
 De stichtende leden en ieder nieuw lid onderschrijven, respectievelijk bij de oprichting en bij hun toetreding:
 - de bepalingen van onderhavige Oprichtingsakte
 - de Statuten van “Kiwanis Dendermonde Beyaert vzw”
 - het Intern Reglement van de vereniging
 - alle toepasselijke reglementen en voorschriften van Kiwanis International en het district Kiwanis België-
Luxemburg.
Art.6.
 Ieder lid zal zich in zijn gedrag door de principes en de doelstellingen van Kiwanis laten leiden en geen daden
stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of haar belangen op enigerlei schade
kunnen toebrengen.
Art. 7.
 In geen geval zijn de leden van de vereniging persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vereniging.
Art.8.
 Elk actief en Seniorlid moet aan de vereniging een bijdrage betalen, waarvan het bedrag jaarlijks wordt
vastgesteld samen met de begroting.
 Deze bijdrage omvat de internationale bijdrage, de bijdrage aan het district, de bijdrage voor de werking van de
vereniging zelf (verzekeringen, maaltijdvergoedingen, …).
Art. 9. Ontslag:
 Elk lid kan vrijwillig ontslag nemen op voorwaarde dat hij alle schulden ten overstaan van de club heeft
vereffend.
 Een lid kan echter ook door het Bestuur tijdelijk worden geschorst of zelfs ontslagen volgens de bepalingen in de
Statuten en het Intern Reglement van de verening.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of hun rechthebbenden (ook van de overleden leden) hebben geen enkel
recht dat zij kunnen laten gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
 In geen enkel geval kunnen voormelde personen inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling
van de goederen of de opmaak van een inventaris van de vereniging vragen.
Art. 10.
 Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege door overlijden.
TITEL 4  – BESTUUR
Art. 11.
 De vereniging wordt geleid door het Bestuur, samengesteld uit volgende zes leden:
 - de Voorzitter
 - de Secretaris
 - de penningmeester
 - de Immediate Past Voorzitter (voorzitter uit het voorbije werkingsjaar (boekjaar))
 - de Voorzitter-elect (= de Voorzitter van het volgende werkingsjaar)
 - de Ondervoorzitter
Bij ontslag of overlijden wordt door het Bestuur onmiddellijk een vervanger aangeduid voor het lopende werkjaar.
Art. 12.
 Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt – en zij alleen – de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij mag alle nodige verbintenissen aangaan teneinde het maatschappelijk doel
van de vereniging te realiseren.
Ieder verbintenis door het Bestuur is slechts rechtsgeldig mits zij ondertekend wordt door de Voorzitter en de
Secretaris. Bij afwezigheid of onbeschikbaarheid van voormelde bestuurders zal het Bestuur een tijdelijk en
specifiek mandaat aan een andere bestuurder verlenen om rechtsgeldig te kunnen ondertekenen in naam van de
vereniging.
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit mandaat wordt kosteloos waargenomen.
Art. 13.
 Alle bestuurders treden in functie per één oktober en dit voor één jaar.
 De verkiezingen vinden jaarlijks plaats in principe tijdens de maand april voorafgaand aan het eigenlijke
werkjaar, volgens de bepalingen van het Intern Reglement.
Art. 14.
 De taken en verplichtingen van de verschillende bestuurders staan beschreven in het Intern Reglement.
TITEL 5 – COMMISSIES
Art. 15.
 De verschillende commissies staan, met hun taken, eveneens beschreven in het Intern Reglement. Zij
vergaderen bij voorkeur minstens eenmaal per trimester op initiatief van de betrokken Commissievoorzitter.
De commissies fungeren als denktank voor bekende en nieuwe initiatieven binnen hun domein, bereiden
beslissingen voor, stellen deze voor aan de Statutaire Vergadering die dient te bevestigen, en voeren de
goedgekeurde beslissingen uit.
TITEL 6 - VERGADERINGEN
Art. 16.
 Een Statutaire Vergadering wordt samengesteld uit alle actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter.
 Seniorleden en Ereleden zijn ook welkom maar dienen zich voorafgaandelijk aan te melden, evenals eventuele
bezoekers en de partners (deze laatste enkel op uitnodiging).
Art. 17.
 De vereniging houdt in principe twee vergaderingen per maand op uur, datum en plaats zoals vastgelegd in het
Intern Reglement.
Art. 18.
 De Statutaire Vergadering beslist over alle aangelegenheden, behoudens andersluidende bepalingen en komt
rechtsgeldig samen van zodra een gewone meerderheid van de actieve leden aanwezig is..
Alle actieve leden en Seniorleden hebben (gelijk) stemrecht. De beslissingen worden genomen met een
eenvoudige meerderheid van tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin er
anders wordt over beslist door de wet, de Statuten of het Intern Reglement.
 In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt,
doorslaggevend.
Enkel een Algemene Vergadering (= Statutaire Vergadering waarvan alle actieve leden minstens 15 dagen op
voorhand de agenda ontvangen) kan geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging, de wijziging van de
statuten en van het Intern Reglement, overeenkomstig het bepaalde in het nieuw Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
TITEL 7 – FINANCIËN
Art. 19.
 Naast de lidgelden van de actieve en de Seniorleden vormen de opbrengsten van manifestaties, activiteiten en
schenkingen de andere bronnen van inkomsten.
 De netto opbrengsten moeten hoofdzakelijk bestemd worden voor de sociale doelen.
Art. 20.
 Een boekjaar (werkjaar) start op 1 oktober om te eindigen op 31 september van het daaropvolgende
kalenderjaar.
Art. 21.
 Op de tweede vergadering van oktober stelt het vorige Bestuur het financieel verslag van het vorige boekjaar
voor en vraagt zij, na nazicht door twee aangesteld rekening-commissarissen, de ontlasting hiervan.
TITEL 8 - ONTBINDING
Art. 22.
 De ontbinding en vereffening van de vereniging wordt geregeld volgens de regels van Kiwanis en de nationale
wetgeving.
Enkel een Algemene Vergadering kan bij een twee derde meerderheid (met een aanwezigheid van minstens
twee derden van het totaal aantal actieve leden) beslissen tot de vrijwillige ontbinding. Bij vrijwillige ontbinding
moet de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
Art. 23.
 Bij ontbinding van de vereniging worden de resterende activa, na aanzuivering van alle passiva, verdeeld aan
één of meerdere sociale doelen.
Het vaandel, de charter, de diploma’s en insignes moeten door middel van de Luitenant Gouverneur aan Kiwanis
Internationaal Europe teruggegeven worden.
TITEL 9. - INTERN REGLEMENT
Art. 24.
 Een Intern Reglement werd opgesteld bij de oprichting van de vzw op heden.
Zolang er geen Intern Reglement is opgesteld gelden de reglementen van Kiwanis District België-Luxemburg en
van Kiwanis International.
TITEL 10 - WIJZIGING STATUTEN
Art. 25.
 De Statuten kunnen enkel gewijzigd worden door beslissing van een Algemene Vergadering met een twee derde
meerderheid van de aanwezige leden (waarbij minstens twee derden van het totaal aantal actieve leden
aanwezig dient te zijn) en dit ofwel op voorstel van het bestuur ofwel op voorstel van minstens twee derden van
de actieve leden.
Art. 26.
 Elk voorstel tot wijziging moet minstens 15 dagen voorafgaandelijk aan de Algemene Vergadering aan de
stemgerechtigde leden bezorgd worden.
 Alle wijzigingen moeten in overeenstemming zijn met de wetgeving en de statuten en reglementen van Kiwanis
District België-Luxemburg en van Kiwanis International.
TITEL 11 - OVERGANGSBEPALINGEN
Art. 27.
 De huidige statuten zijn aangenomen tijdens de Algemene Vergadering van de vereniging gehouden op 25 juni
2019.
Art. 28.
 Bij de oprichting van deze vereniging zonder winstuitkering wordt het Bestuur samengesteld als volgt::
 - Voorzitter: Erik Parijs, voornoemd
 - Secretaris: Hubert Van Hoorde, voornoemd
 - Penningmeester: Elie Janssens, voornoemd
 - Immediate Past Voorzitter: Eddy Van Brempt, voornoemd
 - Voorzitter-elect: Jan Van Vooren, voornoemd
 - Ondervoorzitter: Eric Van Damme, voornoemd
Het Bestuur heeft, onder bovenvermelde samenstelling, een bestuursmandaat tot en met 30 september 2019,
waarna de nieuwe Raad van Beheer overneemt en die samengesteld is als volgt:
 - Voorzitter: Jan Van Vooren, voornoemd
 - Secretaris: Hubert Van Hoorde, voornoemd
 - Penningmeester: Elie Janssens, voornoemd
 - Immediate Past Voorzitter: Erik Parijs, voornoemd
 - Voorzitter-elect: Eric Van Damme, voornoemd
 - Ondervoorzitter: Geert Blancquaert, voornoemd