Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : bert van boxelaere architect
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 9000 Gent, Schouwvegersstraat 20 bus B
Onderwerp akte : OPRICHTING – STATUTEN - ZAAKVOERDER
Uit een akte verleden op 07/07/2010, ter registratie neer te leggen, door notaris Jeroen 
Parmentier, geassocieerd notaris in de associatie “Jean De Groo & Jeroen Parmentier, 
Geassocieerde Notarissen” gevestigd te Gent, blijkt dat :
De heer VAN BOXELAERE Herbert Jan Agnes, geboren te Sint-Gillis-Waas op zeventien 
oktober negentienhonderd achtenzestig, wonende te 9000 Gent, Schouwvegersstraat 20 B, 
echtgenoot van mevrouw VAN RUMST Marijke, een burgerlijke vennootschap onder de vorm van 
een 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
heeft 
opgericht 
met 
als 
maatschappelijke benaming “bert van boxelaere architect”
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(€ 18.600,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die 
ieder één / honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op alle honderd (100) kapitaalaandelen wordt volledig in geld ingeschreven door voornoemde 
heer VAN BOXELAERE Herbert hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven is volstort tot beloop van twee/derden, hetzij 
voor een bedrag van honderdvierentwintig euro (€ 124,00).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro 
(€12.400,00), terwijl de inschrijver nog een bedrag dient te volstorten van tweeënzestig euro 
(€62,00).
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van 
oprichting.
De vennootschap heeft tot doel :
In België als in het buitenland, de uitoefening van het beroep van architect evenals van alle met 
het architectenberoep aanverwante en niet onverenigbare disciplines, met dien verstande dat de 
handelingen van architectuur voorbehouden worden aan personen die in België gerechtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen.
In België als in het buitenland, alle verichtingen die behoren tot de werkzaamheden van een 
studiebureau, zoals:
het opmaken en leveren van ontwerpen, berekeningen, memories, plannen en technische 
nota’s, opmetingsstaten, lastenkohieren, bestekken en beschrijvende staten, studies op het gebied 
van interieursarchitectuur, studies op het gebied van tuin- en landschapsarchitectuur, studies op het 
gebied van restauratie- en conservatie-technieken van gebouwen en monumenten, studies op het 
gebied van stabiliteit en uitrusting van gebouwen, evenals alle documenten, hoe ook genaamd, die 
betrekking kunnen hebben op de werken opgericht in beton, staal, hout en alle andere materialen, 
alsook op infrastructuurwerken en dit zowel openbare werken als private werken, evenals alle 
documenten 
die 
betrekking 
hebben 
op 
urbanisatie, 
stedenbouw, 
ruimtelijke 
ordening, 
verkeersplanologische en -technische studies, zo ook onderzoekingen en expertises op deze 
terreinen, zo ook het publiceren van artikels, en technische en wetenschappelijke rapporten.
0827609839
De vennootschap kan alle financiële, industriële, roerende of onroerende verrichtingen doen die 
de verwezenlijking van een maatschappelijk voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks in de hand 
werken. Zij kan ook alle verbintenissen aangaan tot het dekken van de verantwoordelijkheid van 
vennoten en medewerkers.
Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële 
tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, 
instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten 
opgericht worden, wier maatschappelijk voorwerp gelijk is, verwant, verknocht of analoog aan het 
hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. 
Zij kan zich ten gunste van dezelfde vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen, optreden 
als haar agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire en 
andere zekerheden verstrekken. Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle 
handelingen kan stellen die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschapppelijk voorwerp.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en de vennoten steeds handelen 
in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het 
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met betrekking tot 
de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de toepasselijke wettelijke en 
deontologische bepalingen in het algemeen.
De statuten zullen overeenstemmend met de deontologie van het beroep van architect worden 
geïnterpreteerd.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen 
voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de 
wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming 
van het saldo van de nettowinst.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand mei om 11 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag 
plaats, op hetzelfde uur. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag 
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of 
de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden telkens een architect-vennoot hem daartoe 
verzoekt. De architect - vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene 
vergadering.
Aleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en 
ontslag van zaakvoerders, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering 
bevoegd voor de uitsluiting van een architect vennoot.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten gebeurt onder opschortende voorwaarde van de 
goedkeuring van de statutenwijziging door de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van 
Architecten.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, 
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren.
De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op 
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 20.- BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders al dan niet vennoot. Zij 
worden aangesteld door de algemene vergadering die beslist met meerderheid van stemmen en 
voor de tijdsduur door hen vast te stellen. 
De heer VAN BOXELAERE Herbert Jan Agnes, geboren te Sint-Gillis-Waas op 17/10/1968, 
echtgenoot van mevrouw VAN RUMST Marijke, wonende te 9000 Gent, Schouwvegersstraat 20 B 
wordt benoemd tot statutaire zaakvoerder voor een onbepaalde duur, die aanvaard heeft.
Alle zaakvoerders, leden van het directiecomité zo er één is, en alle  zelfstandige 
mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap moeten natuurlijke 
personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten. 
Elke zaakvoerder die, om welke reden ook, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van 
Architecten verliest wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal 
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in 
vervanging te voorzien.
De bezoldiging van de zaakvoerder(s) wordt door de algemene vergadering bepaald en op de 
algemene kosten geboekt.
Artikel 21.- BESTUURSBEVOEGDHEID
De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheden wat betreft het beheer van de 
vennootschap.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt 
en verder handelt zoals een raadsvergadering.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de zaakvoerder(s) kan 
het dagelijks bestuur van de zaken van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging betreffende 
dat bestuur worden opgedragen aan één al dan niet van de vennootschap deel uitmakende persoon. 
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die aan de dag moeten worden 
gelegd die de normale gang van zaken van de vennootschap verzekeren.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere 
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Enkel die personen, dewelke gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen, in naam en voor 
rekening van de vennootschap, handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep 
van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de rechtspersoon-architect verbindt, moet de naam en 
de hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Artikel 22.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Indien,  ingevolge het overlijden van een van de zaakvoerders, de vennootschap niet meer 
geldig kan vertegenwoordigd worden, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden 
om zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect 
blijven uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden 
gesteld door personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt moet binnen de termijn van 6 maanden een algemene vergadering 
worden gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de 
vennootschap.
Indien de vennootschap niet meer geldig kan vertegenwoordigd worden om  een andere reden 
dan het overlijden van een zaakvoerder, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een 
zaakvoerder van de tabel van architecten of het ontslag van een zaakvoerder dan mag de 
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers,  een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan een vennoot of  zaakvoerder van de 
vennootschap zijn, deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn. 
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt zal onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt 
beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene 
vergadering, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook om de 
vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook ten 
overstaan van de vennoten. 
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders 
beslist.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op eenendertig 
december tweeduizend elf.
Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2012.
Bijzondere volmacht
Aan Cougar Consulting Accountantsmaatschap te 9041 Oostakker, Herman Teirlinckstraat15, 
BTW BE 0438.614.303 RPR GENT, aan de zaakvoerders, of indeplaatsgestelden, wordt een 
bijzondere volmacht gegeven, met recht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen 
te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de 
inschrijving, 
wijziging 
of 
doorhaling 
van 
de 
inschrijving 
van 
de 
vennootschap 
als 
handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Onderneming, en in het algemeen, alles doen wat 
nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Jeroen Parmentier, Geassocieerd Notaris te Gent