Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : STERKkamp
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leerkens 25
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem)
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Mevrouw Hoppenbrouwers Maya, wonende te 2600 Berchem, Leerkens 25, geboren op 04/01/1994 te
Borgerhout
- Mevrouw D’hondt Christel, wonende te 2600 Berchem, Leerkens 25, geboren op 03/11/1961 te Deurne
- De heer Hoppenbrouwers Jan, wonende te 2600 Berchem, Leerkens 25, geboren op 10/04/1960 te Essen
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I.  STATUTEN
 
Art. 1 naam
De vereniging wordt STERKkamp vzw genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Berchem 2600, Leerkens 25, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
De vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid,
om de sportieve, sociale, psychologische, culturele en creatieve ontwikkeling van kinderen te bevorderen en aan
te moedigen.
Volgende activiteiten kunnen op regelmatige basis georganiseerd worden:
- Organisatie van jeugdkampen, -weekends, -stages, -middagen, -evenementen
- Organisatie van voor- en naschoolse opvang van kinderen en jeugd
- Jongeren aanzetten tot het begeleiden van jeugdactiviteiten
- Monitorenwerking: organiseren van bijscholing, begeleiding en teambuilding
- Verhuring van materiaal
De vereniging kan deze activiteiten zowel in België als in het buitenland organiseren, alleen of in samenwerking
met derden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
0654971516
 
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
Er worden enkel werkende leden toegelaten.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan die kandidaat werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste twee maanden na de eerste aanvraag.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
Alle werkende leden zetten zich belangeloos in om het doel van de vzw te realiseren.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 500 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw De werkende leden hebben het recht om de inzage in het
ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan de raad van bestuur. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register
verstrekken welke zij nodig achten
 
Art. 12 Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid
kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.           
 
Art. 13 bevoegdheden algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw en de benoeming van de vereffenaar(s);
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Art. 14 samenkomst algemene vergadering
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur en dit
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden erom vraagt. De werkende
leden stellen dit verzoek per email aan de raad van bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee leden van de raad van
bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen, uitgaande van de werkende leden, moeten uiterlijk acht dagen voor het
tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur. Op de dag van de algemene
vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
 
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet anders bepaalt.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 16 notulen algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 17 voorwaarden en samenstelling raad van bestuur
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester onder
de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 18 aantal leden raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19 benoeming bestuurders
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 20 bevoegdheden raad van bestuur
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd worden.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uit.
 
Art. 21 samenkomst raad van bestuur
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. De agenda wordt opgesteld door de de
voorzitter.
 
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 23 notulen vergaderingen raad van bestuur
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
 
Art. 24 einde mandaat bestuurder(s)
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, maar dient rekening te houden met de
bepalingen in artikel 18 van de statuten.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw;
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 25 Vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter of
de handtekening van twee bestuurders.
 
Art. 26 begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2017.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de vzw onder de voorwaarden valt van de zeer grote vzw moet een commissaris worden benoemd. Deze
is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In voorkomend geval heeft de commissaris recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt
vastgesteld/goedgekeurd door de algemene vergadering.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 3 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting
van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
Art. 27 Vereffening
De vereffening moet gebeuren door een/de vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) moet(en) het actief ten gelde maken en het passief aanzuiveren.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s). Deze
bestemming kan geen andere zijn dan die bepaald in de statuten of, bij ontstentenis van enige statutaire bepaling
daaromtrent, besloten door de algemene vergadering die de vereffenaars bijeenroepen.
Bij ontstentenis van een bepaling in de statuten of van een besluit van de algemene vergadering geven de
vereffenaars aan het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd dan oefenen zij hun opdracht samen uit.
 
Art. 28 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
TITEL II. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na het opmaken van de statuten komt een bijzondere algemene vergadering bijeen om onder haar
leden bestuurders te benoemen die de raad van bestuur zullen vormen.
Vermits er momenteel slechts 3 leden zijn mag de raad van bestuur slechts uit twee personen bestaan.
Worden benoemd als bestuurders:
1° Hoppenbrouwers Maya
2° Hoppenbrouwers Jan
Hun mandaat geldt voor onbepaalde duur.
 
 
Opgemaakt te Berchem op 20 mei 2016