Ondernemingsnr : 0734982559
Naam
(voluit) : VOQ Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bredestraat 62
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
WIJZIGING RECHTSVORM
Proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gesloten door notaris An Berghmans, te
Leuven, op 28/12/2022.
A. De algemene vergadering besliste om de vennootschap om te zetten in een besloten
vennootschap.
Het voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap tot een besloten vennootschap werd
toegelicht in een verslag van het bestuursorgaan waarin een staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten op 30 september 2022, opgenomen is, waarover verslag werd uitgebracht
op 8 december 2022 door Bruno Pouseele, bedrijfsrevisor aangewezen door het bestuursorgaan,
waarin deze over deze staat verslag uitbrengt en inzonderheid vermeldt of het nettoactief is
overgewaardeerd. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 30
september 2022 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV VOQ
CONSULTING werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
nettoactief volgens deze staat bedraagt 97.988,00 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 1.000,00 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV VOQ CONSULTING in
een BV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 8 december 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor
B. De algemene vergadering bevestigde het besluit van het bestuursorgaan om de zetel van de
vennootschap te verplaatsen naar het volgende adres: Drogenhof 16 A, 3210 Lubbeek.
C. De algemene vergadering heeft besloten de statuten aan te passen aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en heeft de volgende regels weerhouden:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: BV “VOQ Consulting”, gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3210 Lubbeek, Drogenhof 16 A.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
7. het boekjaar: begint op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van het erop volgend
jaar.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening
Luik B
overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. bestuur: De algemene vergadering stelde het ontslag van de zaakvoerder vast en benoemde
hem opnieuw als niet statutaire bestuurder voor onbepaalde tijd en aan dezelfde voorwaarden:
de heer ROSKAMS, Bill Miranda, wonende te 3210 Lubbeek, Drogenhof 16 A.
Aan de bestuurder is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om
namens de vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland:
Voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, de Europese Unie als derde landen:
Consultancy, meer specifiek in de farmaceutische sector.
Bedrijfs- en ander managementadvies, advies en operationele ondersteuning aan bedrijven en
andere organisaties over managementkwesties, zoals strategische en organisatorische
bedrijfsplanning, procesherconfiguratie, management verandering, kostenreductie en andere
financiële kwesties, marketingdoelstellingen en -beleid, personeelsbeleid, praktijken en planning, ,
productieprognoses en controle planning.
Digitale marketing, organisatiemanagement, artiestenmanagement, muziekproductie, art direction,
coaching / training, evenementen, public relations;
Alle activiteiten op het gebied van expertise, audit en inlichtingen, met name met betrekking tot de
ontwikkeling van IT-, industriële en technologische capaciteiten van bedrijven;
Alle ontwerp, productie, realisatie, bewerking, distributie, exploitatie, onderhoud, reproductie,
animatie en promotie van alle internetsites, evenals alle computer- en elektronische programma's, al
dan niet bedoeld voor het internet, en de productie , distributie, aankoop, verkoop en marketing in het
algemeen van alle computerprogramma's in elektronische vorm zonder dat deze lijst beperkend is;
Grafisch ontwerp bureau
Reclame bureau
Het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en commercieel, aan alle
vennootschappen en ondernemingen.
Luik B
De voorbereiding, de opstelling en het afsluiten, zowel als mandataris als voor eigen rekening van
alle mogelijke overeenkomsten voor openbare of particuliere werken of voor leveringen en het
uitvoeren van alle verrichtingen die daarmee verband houden.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en dit in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden.
De controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het
opnemen van alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen of ondernemingen.
Voor eigen rekening:
De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
zaakvoerder(s) en/of personeelsleden. Alle onroerende en hiermee betrekking hebbende roerende
verrichtingen te doen, zowel in België als in het buitenland, namelijk het verwerven, oordeelkundig
uitbreiden, ruilen, vervreemden, beheren, huren, verhuren, onderverhuren, laten bouwen en
verbouwen, in optie geven of nemen, de promotie en het makelen, het in waarde brengen van alle
eigendommen en gronden inclusief de onroerende leasing, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan. De vennootschap zal binnen het
kader van dit voorwerp mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren en
bouwen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. In het voorgaande is begrepen alle
verwervingen en overdrachten van zakelijke rechten op gebouwen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.”
13. jaarvergadering: op twintig maart om twintig uur.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten: De algemene vergadering gaf volmacht aan MOVAN Comm. V. te 8800 Roeselare,
Beversesteenweg 550A, met recht van indeplaatsstelling, om in haar naam alle verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen met het oog op de aanpassing van de gegevens bij de
BTW-administratie, het vervullen van eventuele formaliteiten op het ondernemingsloket en het
verbeteren van eventuele fouten bij de Kruispuntbank voor ondernemingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) An Berghmans
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de gecoördineerde statuten;
    •  het verslag van het bestuursorgaan.