Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Beernems Bedrijvenpark
(afgekort) : BBP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Jorisstraat 100
8730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beernem
OPRICHTING - STATUTEN
Beernems Bedrijvenpark
Vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Sint-Jorisstraat 100
8730 Beernem
 
Oprichting
 
De ondergetekenden:
 
KOPELINO bvba
Maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 100,
Ondernemingsnummer BE0449.726.048
Vertegenwoordigd door mevrouw Petra DAENINCK, vast vertegenwoordiger van DAPEKO INVEST bvba,
zaakvoerder;
 
BRYSSE-DERAEDT nv
Maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Industriepark Oost 20
Ondernemingsnummer BE0871.290.919
Vertegenwoordigd door de heer Peter BRYSSE, gedelegeerd bestuurder;
 
IMMO-GD nv (Innovatiecentrum Grote Beer)
Maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 96
Ondernemingsnummer BE0463.368.208
Vertegenwoordigd door: de heer Stefan DANSCHOTTER, gedelegeerd bestuurder;
 
TUIN & DIER LATAIRE bvba
Maatschappelijke zetel te 9990 Maldegem, Kleine Warmestraat 9
Ondernemingsnummer BE0553.948.192
 Vertegenwoordigd door mevrouw Inge LATAIRE, zaakvoerder;
 
VAN VYNCKT Pieter
Gevestigd te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 92
Ondernemingsnummer BE0842.052.545
 
NIPACO-STORME bvba
0715534356
Maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Industriepark 47
Ondernemingsnummer BE0525.646.661
Vertegenwoordigd door de heer Stefaan STORME, zaakvoerder;
 
KEERMAN Benoit
Gevestigd te 8730 Beernem, Sint-Jorisstraat 96
Ondernemingsnummer BE0817.171.550
 
Zijn op heden 4 december 2018 overeengekomen, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder
winstoogmerk “Beernems Bedrijvenpark” op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:
 
STATUTEN
 
Artikel 1 - Naam
De vereniging wordt genoemd “Beernems Bedrijvenpark”.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden
voorafgegaan of gevolgd. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat en het
adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
Artikel 2 - oprichters en zetel
De vereniging wordt opgericht door volgende stichtende leden:
KOPELINO bvba, vertegenwoordigd zoals voornoemd
BRYSSE-DERAEDT nv, vertegenwoordigd zoals voornoemd
IMMO-GD nv, vertegenwoordigd zoals voornoemd
TUIN & DIER LATAIRE bvba, vertegenwoordigd zoals voornoemd
VAN VYNCKT Pieter, vertegenwoordigd zoals voornoemd
NIPACO-STORME bvba, vertegenwoordigd zoals voornoemd
KEERMAN Benoit, vertegenwoordigd zoals voornoemd
                               
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Sint-Jorisstraat 100, 8730 Beernem en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Gent, afdeling Brugge.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel:
. De belangen van de industriezone Beernems Bedrijvenpark en alle uitbreidingen te behartigen;
. De samenwerking tussen de bedrijven, die gevestigd zijn of zich zullen vestigen op en rond de industriezone,
te bevorderen en te optimaliseren. De interbedrijfssamenwerking slaat zowel op sociaal, economisch, ruimtelijk,
milieu- en aanverwant vlak;
. Gezamenlijke bedrijfsfaciliteiten en/of utilitair beheer en duurzame inrichting van het bedrijventerrein staan
centraal;
. De vzw kan infrastructurele topics aanpakken die het Beernems Bedrijvenpark aanbelangen, zoals veiligheid
etc.;
. De vzw kan een open deur van het bedrijventerrein, netwerkevents, een jobbeurs, groepsaankopen 
organiseren;
. De vzw kan waar nodig instaan voor de organisatie van opleidingen en vormingen;
. Een netwerk op te zetten van vrienden-ondernemers.
Bij de verwezenlijking van het doel, streeft de vereniging te allen tijde naar een goede verstandhouding en
samenwerking met de buurt en de aanverwante instellingen en bedrijven.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 5 – Leden
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet
tenminste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
De algemene vergadering kan, onder door de Raad van Bestuur te bepalen voorwaarden, ook andere personen
als ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6 – Voorwaarden voor lidmaatschap
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die gevestigd is of zich zal
vestigen op en rond het bedrijventerrein Beernems Bedrijvenpark te Beernem: met straten Sint-Jorisstraat,
Industriepark-Noord, Industriepark, Miseriestraat en Industriepark-Oost; als eigenaar, erfpachthouder of huurder,
en/of de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
Om effectief lid te worden van de vereniging moet de natuurlijke persoon of de rechtspersoon:
. het lidgeld jaarlijks betalen;
. aanvaard worden door de Raad van Bestuur bij volstrekte meerderheid van de stemmen;
. de statuten van de vereniging aanvaarden
De Raad van Bestuur kan volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als effectief lid. De Raad van Bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren. Tegen haar
beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Diegene die
niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing door de Raad van Bestuur opnieuw
kandidaat stellen.
Rechtspersonen en/of natuurlijke personen die tot dezelfde bedrijvengroep behoren, worden slechts als 1
effectief lid beschouwd.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De Raad
van Bestuur beslist discretionair over elk verzoek tot opneming als toegetreden lid. De Raad van Bestuur moet de
toelating of de weigering niet motiveren. Tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt
schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na
datum van de beslissing door de Raad van Bestuur opnieuw kandidaat stellen.
De gemeente Beernem en WVI als terreinbeheerder zijn toegetreden leden. Zij kunnen niet geweigerd worden
als toegetreden lid.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, adres van
de maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief of toegetreden lid.
Daarnaast kan de Raad van Bestuur, op voordracht van haar voorzitter, ook een gedelegeerd bestuurder
aanduiden die fungeert als algemeen coördinator en rechtstreekse medewerker van de voorzitter en in die functie
ook deel uitmaakt van alle organen van de vereniging, telkens met raadgevende stem. De modaliteiten van de
opdracht van deze gedelegeerd bestuurder worden eveneens op voordracht van de voorzitter ter goedkeuring
voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
Artikel 7 – Jaarlijks lidgeld
De jaarlijkse ledenbijdrage (lidgeld) voor de effectieve leden zal jaarlijks bepaald worden door de algemene
vergadering. De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum 500,00 EUR (vijfhonderd euro).
Voor de toegetreden leden wordt het bedrag van de jaarlijkse ledenbijdrage bepaald door de algemene
vergadering. De gemeente en de terreinbeheerder WVI betalen geen lidgeld.
Artikel 8 – Rechten en verplichtingen van de effectieve leden
De effectieve leden van de vereniging zijn verplicht:
de wet, de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De effectieve leden hebben de rechten zoals omschreven in de wet en statuten.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting en schorsing van een effectief lid
Elk effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits kennisgeving bij aangetekend schrijven
aan de Raad van Bestuur.
Elk lid die nalaat het lidgeld te betalen wordt van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.
Een ontslagnemend effectief lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het integrale jaar waarin het zijn
ontslag indient en bij te dragen in de reeds goedgekeurde en/of gemaakte kosten. Het betaalde lidgeld kan niet
pro rata terug gevorderd worden.
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Alvorens tot uitsluiting te besluiten zal
de algemene vergadering het betrokken lid horen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
die de verplichtingen, opgelegd aan de effectieve leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
die, ondanks 1 schriftelijke aangetekende aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. Zij kan maximaal
zes maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken effectief lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Het lidmaatschap neemt eveneens
automatisch een einde wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in artikel 6.
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtstopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Voor de toegetreden leden is dezelfde procedure van toepassing.
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Ook de toegetreden leden worden
uitgenodigd op de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 11 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en het afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een effectief lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;
en alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Artikel 12 – Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve
leden er om vraagt. zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden worden minstens veertien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering. Drie effectieve leden hebben
het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De verzoeken van de
toegetreden leden om bijkomende punten op de agenda te plaatsen worden besproken op de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist als deze toegelaten worden of niet.
Artikel 13 – Buitengewone algemene vergadering
De Raad van bestuur kan een buitengewone algemene vergadering samenroepen als het belang van de
vereniging dit vereist. Ook kan minstens één vijfde van de leden schriftelijk verzoeken om een buitengewone
algemene vergadering bijeen te roepen.
Artikel 14 - Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van de aangelegenheden in de volgende paragrafen opgesomd, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd (= aanwezigheidsquorum van
minstens 2/3 van de effectieve leden en de beslissing moet door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden worden goedgekeurd of in geval van doelwijziging of beslissing tot ontbinding dienst de beslissing met
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd). Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid van de stemmen blijft onverkort gelden.
Artikel 15 – Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Ze worden opgenomen in een notulenregister. Uittreksels daarvan worden “voor eensluidend afschrift”
ondertekend door de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit en de secretaris.
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16 – Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders en
maximum 10 bestuurders. Het aantal bestuurders zal steeds lagers zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering indien nodig bij geheime stemming bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17 – Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een eerste periode van vier jaar. Daarna is de herkiesbare periode
vastgelegd op drie jaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van
het mandaat.
Artikel 18 – Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de zes maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19 – Organisatie van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Met uitzondering van de voorzitter, kunnen bestuurders meerdere functies cumuleren.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken zal echter niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ook niet wanneer openbaar gemaakt. Maar het niet naleven van de taakverdeling
brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten aanzien van de vereniging in het gedrang.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist
alsook binnen de 15 dagen na een schriftelijk verzoek van twee bestuurders. De oproepingen kunnen gebeuren
via alle mogelijke communicatiemiddelen. De oproepingstermijn bedraagt minimum 5 werkdagen, tenzij
ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van de Raad van Bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage
worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken
deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn
opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de
agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige
ondervoorzitter of, bij gebreke aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. de
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
van de vergadering doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te
vertegenwoordigen en dit enkel door een andere bestuurder. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven of e-mail zenden naar de bestuurders waarin
het volgende wordt opgenomen:
de vermelding dat het om een voorstel van de Raad van Bestuur gaat;
dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, de meerderheid van de bestuurders het voorstel
moeten goedkeuren;
dat het voorstel tot beslissing niet kan worden uitgesteld tot volgende Raad van Bestuur;
dat de meerderheid van de leden het voorstel tot beslissing goedkeuren. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief of per e-mail.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgeleverd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of de bestuurder die
de vergadering voorzit en de secretaris.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensgerechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, dan moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en de besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheiden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20 – Vertegenwoordiging van de vereniging
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De Raad
van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn behouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon al dan niet lid van de vereniging. De Raad van Bestuur kan te allen tijde deze bevoegdheidsdelegatie
intrekken.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken. De Raad van Bestuur kan bijzondere
volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt
opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht, welke tegenwerpelijk is aan derden.
TITEL V. INZAGERECHT
Artikel 21 – Inzagerecht van de leden
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de zetel
van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurders hebben, die bij de vereniging ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging. De effectieve leden ontvangen een verslag van de algemene vergadering.
TITLE VI. BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 22 – Jaarrekening -  begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari jaar x tot 31 december jaar x+1.
De Raad van Bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze, samen met een begroting voor het
volgend boekjaar, ter goedkeuring aan de algemene vergadering binnen een termijn van 6 maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
De betrokken overheidsinstanties zoals de gemeente Beernem en WVI worden op de hoogte gehouden van de
jaarrekening en de begroting van de vereniging.
Artikel 23 – Commissarissen
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaald het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24 – Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding of vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw met dien verstande dat het moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel werkzaam in België.
TITLE VIII. TOEPASSELIJKE REGELGEVING
Artikel 25 – Wettelijke bepalingen – gebruiken
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen en de gebruiken ter zake van
toepassing.
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar namelijk van oprichting tot 31 december 2019.
De bestuurders worden benoemd door een buitengewone algemene vergadering van de oprichters. Alle
verrichtingen die voor de oprichting van de VZW werden uitgevoerd zijn voor rekening van de vereniging in
oprichting en worden allen zonder uitzondering door de algemene vergadering overgenomen.
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur is samengesteld als volgt:
Voorzitter:                                    dhr./mevr. Peter BRYSSE
Ondervoorzitter:                          dhr./mevr. Petra DAENINCK
Penningmeester:                         dhr./mevr. Stefan DANSCHOTTER
Secretaris:                                   dhr./mevr. Inge LATAIRE
Bestuurder:                                  dhr./mevr. Benoit KEERMAN
Bestuurder:                                  dhr./mevr. Stefaan STORME
Bestuurder:                                  dhr./mevr. Pieter Van Vynckt
 
AKTE BETREFFENDE HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur is opgedragen aan:
alle bestuursleden