N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : ELEVEN MUSIC HALL
(en abrégé) : EMH
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de la Vallée 25
 : 6120 Nalinnes
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par le Notaire Nathalie HUSSON à Marcinelle, le 04 décembre 2023 en cours
d'enregistrement, il résulte que:
 
Monsieur WILMS Benoît Olivier, né à Nivelles le 04 février 1992,  célibataire, domicilié à 1435 Mont-
Saint-Guibert, Rue de Blanmont, 5,
 
Monsieur WILMS Quentin Marc, né à Nivelles le 11 septembre 1997,  célibataire, domicilié à 6120
Ham-sur-Heure-Nalinnes (Ham-sur-Heure), Rue de la Vallée, 25, cohabitant légal de Laura
DEGUELDRE.
 
Madame PUTMAN Apolline Maria, née à Charleroi le 24 novembre 1998,   célibataire, domiciliée à
6200 Châtelet, Rue de Couillet, 100/0001,.
 
Madame DEGUELDRE Laura, née à Charleroi(d 1) le 15 janvier 1994,  célibataire, domiciliée à 6120
Ham-sur-Heure-Nalinnes (Ham-sur-Heure), Rue de la Vallée(NAL), 25, cohabitante légale de
Monsieur Quentin WILMS.
 
Monsieur SIEMONS Hadrien, né à Montigny-le-Tilleul le 04 août 1988,   célibataire, domicilié à 6200
Châtelet, Rue de Fleurus, 147,,.
 
Madame BEAUFAYT Lise Renée, née à Charleroi le 10 janvier 2000, célibataire, domiciliée à 6060
Gilly (Charleroi), Rue du Sart-Culpart 67,
 
Madame BEAUFAYT Maude, née à Charleroi(d 4) le 08 juillet 2003,  célibataire, domiciliée à 6060
Gilly, rue du Sart-Culpart, 67.
 
Monsieur HERPAIX Pierre-Henri René, né à Bruxelles le 1er septembre 1990, célibataire, domicilié à
6001 Marcinelle (Charleroi), Rue Chapelle Baussart, 230/011.
 
Madame DUJARDIN Océanne Gerardine, née à Bruxelles(district 2) le 06 novembre 1988,
célibataire, domiciliée à 5190 Jemeppe-sur-Sambre (Mornimont), Rue Grande 51.
 
Madame DEGRELLE Olivia, née à Montigny-le-Tilleul le 04 juillet 1995,   célibataire, domiciliée à
5100 Jambes (Namur), Chemin du Pont de Briques(JB), 1/0013.
 
Monsieur MEYLEMANS Jeremy, né à Charleroi(d 1) le 02 août 1994, célibataire, domicilié à 5100
Jambesp, Chemin du Pont de Briques(JB), 1/0013,.
 
ont constitué une société à responsabilité limitée dénommée « ELEVEN MUSIC HALL » en abrégé
EMH, aux capitaux propres de DEUX MILLE DEUX CENTS EUROS (2.200,00 €).
1003513696
 
- SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi en Région Wallonne.
 
- OBJET DE LA SOCIETE : 
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci : 
    •  La création, la production, la mise en scène de spectacles de toute nature ; 
    •  La traduction de textes pour le spectacle, de chansons, de pièces de théâtre, de films etc. ;
    •  La fabrication de costumes pour les spectacles ;
    •  L’organisation d’évènements de masse ou privés, tels que concerts, festivals, spectacles de rue,
salons professionnels, foires, conférences et congrès, animations commerciales, séminaires,
mariages etc. sans que cette énumération ne soit limitative, et toutes prestations de services dans
ces événements ;
    •  La dispense de formations et autres cours dans le domaine du spectacle (cours de théâtre, de
chant, de danse, d’expression scénique etc … Code Nacebel 85.520) ;
    •  La production d’artistes ;
    •  La vente et location de costumes et de décors (code Nacebel 46.47) ;
    •  La vente et location de produits dérivés (code Nacebel 47.9) ;
    •  Le commerce au détail de produits alimentaires et boissons (code Nacebel 47.8 – 47.810) ;
    •  La vente, l’achat, la location de biens immobiliers de toute nature ;
 
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
 
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
 
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
 
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
 
 
-DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
– CAPITAUX PROPRES - APPORTS
En rémunération des apports, CENT DIX(110) actions ont été émises.
 
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
 
-ADMINISTRATION
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques actionnaires de
la société.
Les administrateurs sont nommés pour une durée fixée par l’assemblée générale qui les nomme, un
mandat pouvant être renouvelé sans limitation. 
L'assemblée qui nomme les administrateurs, fixe leur nombre et leurs pouvoirs. 
 
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial.
L’organe d’administration collégial représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
 
L’organe d’administration se réunira une fois par mois. 
L’administrateur empêché ou absent pourra se faire représenter par un autre administrateur au
moyen d’une procuration écrite.
Un administrateur ne peut recevoir qu’une procuration.
 
L’organe d’administration sera divisé en plusieurs départements :
    •  Département marketing ;
    •  Département artistique ;
    •  Département décors et costumes ;
    •  Département logistique ;
    •  Département droit d’auteur.
 
- POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION
§1. Le conseil d’administration décide à la majorité des voix :
- de la vision artistique globale, à savoir le choix des spectacles, des artistes, des scripts, de la piste
audio, de la charte graphique ;
- des lieux de spectacles.
Il décide à l’unanimité des voix, des budgets alloués à chaque département.
 
§2. Il se divise en différents départements.
 
Le département marketing comprend au moins 4 membres et a dans ses fonctions les tâches
suivantes :
 
    •  Communication papier
    •  Sponsoring
    •  Partenariat
    •  Communication digitale (réseaux sociaux, site web, télévision, radio)
    •  Choix des goodies
    •  Merchandising
    •  Visuel
    •  Relation presse
    •  Evénementiel
 
Le département artistique comprend au moins 4 membres et a dans ses fonctions les tâches
suivantes :
 
    •  Mise en scène
    •  Chorégraphie
    •  Chants
    •  Les castings
    •  Imagination des décors en lien avec le département décors
 
Le département décors/costumes comprend au moins 4 membres et a dans ses fonctions les tâches
suivantes :
 
    •  Conception/achat des décors
    •  Conception/achat des costumes
    •  Stockage et déplacement
    •  Gestion des stocks
    •  Imagination des décors en lien avec le département artistique
    •  Recherche et location
 
Le département logistique comprend au moins 4 membres et a dans ses fonctions les tâches
suivantes :
 
    •  Planning de répétition
    •  Gestion des camions (chargement, déchargement)
    •  Gestion des transports des artistes
    •  Gestion des plannings avec les salles
    •  Catering
    •  Gestion du matériel pour la mise en place des décors et le bon déroulement du spectacle
    •  Kit de premier secours
    •  Documents assurance
    •  Autorisations parentales
    •  Gestion des animaux
    •  Contacts avec les différents corps de métier
 
Le département droit d’auteurs comprend au moins 2 membres et a dans ses fonctions les tâches
suivantes :
 
    •  Demande des droits d’auteur
    •  Traduction
    •  Encodage des autorisations et déclarations de demandes des droits d’auteur, de propriété
intellectuelle
    •  Dépôt des droits
    •  Dépôts des brevets et des créations
 
Dans chaque département, les décisions sont prises à la majorité des voix.
 
    •  GESTION JOURNALIERE
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion.
Elle sera confiée à trois administrateurs expérimentés, qui portent le titre d’administrateur-délégué.  
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
La gestion journalière comprend la planification financière, la comptabilité, la gouvernance légale, la
validation des bons d’achat, la signature bancaire et tout ce qui a trait à la propriété intellectuelle et la
sécurité de l’information.
La réprésentation de la société dans les documents officiels relevant de la gestion journalière sera
assurée par deux administrateurs-délégués et un membre du département concerné.
Les administrateurs-délégués se réuniront une fois par semaine. Le procès-verbal de la réunion sera
mis en ligne afin que tous les administrateurs puissent en prendre connaissance.
 
- ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemblée générale annuelle se réunit chaque année le premier vendredi de juin à 19 heures, au
siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au
plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi. 
Chaque action donne droit à une voix.
 
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
 
- EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
 
- BENEFICE
L'affectation du bénéfice est décidée par l'assemblée générale statuant sur proposition de l’organe d’
administration, dans le respect des règles fixée par les articles 5:142. à 5:144. CSA.
 
- REPARTITION APRES LIQUIDATION
En cas de liquidation, le cas échéant après approbation du plan de répartition par le Tribunal de l’
Entreprise compétent, le liquidateur répartit l'actif net entre les actionnaires au prorata du nombre d’
actions qu'ils possèdent.
Si toutes les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le liquidateur doit rétablir
l'équilibre avant de procéder au partage, en mettant toutes les actions sur pied d'égalité par des
appels de fonds ou par une répartition préalable.
Le solde est réparti également entre toutes les actions.
 
- DISPOSITIONS TRANSITOIRES
L'assemblée générale réunie immédiatement après la constitution a pris les décisions suivantes:
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2024.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier vendredi du mois de juin de l’
année 2025.
 
2. Adresse du siège 
L’adresse du siège est situé à 6120 Nalinnes, rue de la Vallée, 25.
 
3. Désignation des administrateurs 
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à ONZE.
 Sont appelés aux fonctions d’administrateurs non statutaires pour une durée de 4 ans : 
-  Monsieur Benoît WILMS, 
- Madame Océanne DUJARDIN 
-  Madame Olivia DEGRELLE 
-  Monsieur Jérémy MEYLEMANS 
-  Monsieur Pierre-Henri HERPAIX 
-  Monsieur Hadrien SIEMONS 
- Madame Apolline   PUTMAN 
- Madame Maude BEAUFAYT 
- Madame Lise BEAUFAYT;
- Madame Laura DEGUELDRE 
- Monsieur Quentin WILMS,
Tous ici présents et qui acceptent.
 Leur mandat est gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale.
 
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
 
5. Sortie de l’actionnariat
L’assemblée générale décide qu’aucun départ volontaire d’un actionnaire ne pourra se faire avant la
fin de la première tournée, sauf cas de force  majeure à savoir maladie grave de l’actionnaire ou d’un
de ses proches de façon à ce qu’il ne puisse plus s’impliquer dans la société et en cas de
déménagement à l’étranger pour une période de plus d’un an. 
 
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er septembre 2023 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société
en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
Madame Laura DEGUELDRE, Monsieur Jérémy MEYLEMANS et Monsieur Benoît WILMS ou toute
autre personne désignée par eux, sont désignés en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin
de disposer des fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’
administration de la tva ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises. 
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
        POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME 
               Notaire instrumentant: Nathalie HUSSON Notaire à Marcinelle