Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INVICTA SPORTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Merelbeke
Fraterstraat 56
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 2 juni 2024
De ondergetekenden,
- Joni Verstraete, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke geboren te Brugge op 08/04/1985 
- Ariel Reyes, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke, geboren te Manilla op 24/03/1973 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de 
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
I. STATUTEN
Artikel 1. Benaming en rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en 
draagt de naam INVICTA SPORTS.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, 
brieven, 
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk 
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van 
de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de 
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en in 
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging. 
Hiertoe wordt tevens het voorgeschreven logo gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke, gelegen in het 
Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
1. Het bevorderen van de fysieke gezondheid en het welzijn van individuen door middel van 
sportactiviteiten en -lessen.
2. Het aanbieden van toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige sportlessen en -kampen aan 
mensen van alle leeftijden en achtergronden.
3. Het stimuleren van sociale inclusie en gemeenschapsbinding door middel van sportieve 
activiteiten en evenementen.
4. Het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden, teamwork en persoonlijke groei bij 
deelnemers door middel van sportgerelateerde activiteiten.
1012662974
5. Het promoten van een actieve levensstijl en het bewustzijn van de voordelen van 
regelmatige lichaamsbeweging.
6. Het faciliteren van sporttoegang voor gemeenschappen met migratieachtergrond die minder 
geneigd zijn om de weg naar sport te vinden.
De vereniging heeft als belangeloos doel het organiseren en aanbieden van diverse sportlessen 
en -kampen, waaronder maar niet beperkt tot:
- Groepslessen zoals gevechtsport, multisport, dans, en andere sportdisciplines.
- Zomerkampen en vakantieactiviteiten voor kinderen en jongeren, met een focus op sportieve 
ontwikkeling, spel en recreatie.
- Workshops en clinics gericht op specifieke sportvaardigheden en technieken, gegeven door 
gekwalificeerde trainers en coaches.
- Het faciliteren van sportevenementen en toernooien om de deelnemers de kans te geven hun 
vaardigheden in de praktijk te brengen en competitief te zijn op een gezonde manier.
II. LIDMAATSCHAP
1. Individuele deelnemers: Mensen die zich inschrijven voor de sportlessen of -kampen die 
worden georganiseerd door de vzw.
2. Ouders/verzorgers: Als de doelgroep kinderen omvat, kunnen ouders of verzorgers lid 
worden van de vzw om hun kinderen in te schrijven voor activiteiten.
3. Trainers en coaches: Mensen die betrokken zijn bij het aanbieden van sportlessen en - 
kampen kunnen lid worden om deel uit te maken van de organisatie en bij te dragen aan haar 
doelstellingen.
4. Vrijwilligers: Personen die willen helpen bij het organiseren en faciliteren van 
sportactiviteiten kunnen lid worden om als vrijwilliger deel te nemen aan de activiteiten van de 
vzw.
5. Donateurs en sponsors: Personen of organisaties die financiële steun willen bieden aan de 
vzw kunnen lid worden om betrokken te zijn bij de activiteiten en het beleid van de organisatie.
6. De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Om werkend lid te worden moet een persoon een aanvraag indienen om lid te worden van de 
vzw. Dit kan het invullen van een aanvraagformulier en het verstrekken van bepaalde 
persoonlijke gegevens omvatten. Het bestuur van de vzw kan de uiteindelijke goedkeuring 
geven voor toetreding als werkend lid. Ze kunnen de aanvraag beoordelen en beslissen of de 
persoon voldoet aan de vereisten en of ze een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de 
vzw.
Potentiële leden moeten akkoord gaan met de statuten en reglementen van de vzw. Dit kan 
onder meer het respecteren van de missie en doelstellingen van de vzw omvatten, evenals het 
naleven van de vastgestelde gedragscodes en procedures.
Van potentiële werkenden leden worden verwacht dat ze hun motivatie en betrokkenheid bij 
de activiteiten van de vzw uitleggen. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan tijdens een 
persoonlijk gesprek met het bestuur.
De toegetreden leden zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die de jaarlijkse 
ledenbijdrage, hebben betaald.
Artikel 4. Aantal leden
Het aantal werkende leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van twee leden.
Artikel 5. Lidmaatschap van leden
Elk kandidaat – werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het 
Bestuursorgaan, dat autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de 
Vereniging beslist. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Rechten en plichten van de leden
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in 
de wetgeving worden omschreven.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de 
reglementen, de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters (waaronder het 
Bestuurderscharter) van de Vereniging.
Alle leden, zowel toegetreden als werkende, kunnen op de zetel van de Vereniging het register 
van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en 
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden 
verplaatst. DeVereniging kan het register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder
de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’).
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Er wordt door de Vereniging een ledenbijdrage gevraagd buiten de jaarlijkse ledenbijdrage, die 
door INVICTA SPORTS vzw vastgelegd en geïnd wordt. 
De toegetreden en werkende leden van de Vereniging die de door hun verschuldigde 
ledenbijdrage niet betalen, worden geacht ontslag te nemen als toegetreden/werkend lid van 
de 
Vereniging.
De toegetreden en werkende leden van de Vereniging die de door hun verschuldigde 
ledenbijdrage niet betalen, worden bovendien geacht ontslag te nemen als toegetreden lid van 
de vzw.
Artikel 8. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
a) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
b) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c) Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de 
voorwaarden krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
d) Door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage;
e) Door overlijden of onbekwaamverklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair 
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een 
vervanger is gevonden.
Het effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te 
betalen, zo die nog niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van 
reeds betaalde bedragen.
Artikel 9. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het 
lidmaatschap 
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging 
van het lidmaatschap.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige 
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. 
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van 
beëindiging van het lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij 
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 11. Bestuur
Bestuur bestaat uit de twee oprichters van de vzw.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Alle leden van de sportclub hebben doorgaans het recht om deel te nemen aan de algemene 
vergadering. Dit kunnen bijvoorbeeld atleten, coaches, trainers, ouders van jeugdleden en 
andere betrokkenen zijn.
De bestuursleden van de sportclub zijn verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur en beheer 
van de club. Ze maken ook deel van de algemene vergadering als ze ook lid zijn van de club 
volgens de statuten.
Ereleden kunnen ook deel uitmaken van de algemene vergadering, na schriftelijke aanvraag bij 
het bestuur.
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de 
Algemene Vergadering is vereist voor:
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging 
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling 
van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het 
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de Vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als 
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het 
Bestuursorgaan, uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone 
Vergadering samenroepen.
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21
dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaats
gevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde 
van haar Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van 
een brief of een e-mail die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór den 
datum van de vergadering verzonden wordt.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een 
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordtn 
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de 
vergadering. Op aanvraag van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze 
dagorde agendapunten worden toegevoegd.
Deze aanvraag moet uiterlijk … dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het 
Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders 
bepalen, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden.
Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders 
bepalen, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van 
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de 
noemer worden meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter 
doorslaggevend zijn.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze 
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in 
de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe 
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op 
de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen 
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden 
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot 
voorwerp heeft of het belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 17. Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat 
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de 
maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en
derden die inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten 
aan het 
Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
IV. BESTUUR
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door de twee oprichters, Joni 
Verstraete en Ariel Reyes.
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum twee 
bestuurders door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden 
benoemd, voor een termijn van 3 jaar. Hun mandaat kan ten hoogste 10 keer hernieuwd 
worden.
Bestuurders hebben recht op een vergoeding voor de uitvoering van hun taken in 
overeenstemming met de bepalingen van deze statuten en de geldende wetgeving. 
De hoogte van de vergoeding wordt bepaald door de algemene vergadering van de vzw, op
basis van een voorstel van het bestuur.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft 
deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van
het mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene 
Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de 
voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de 
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende 
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij 
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat 
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit 
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat 
ogenblik.
Artikel 19. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een 
penningmeester. Deze taken kunnen door minimum twee personen uitgevoerd worden.
De voorzitter is dé eerste vertegenwoordiger van de Vereniging. Hij of zij is loyaal aan de 
Vereniging. Bij conflict hierover start een bemiddelingsprocedure. Gedurende deze 
bemiddelingsprocedure laat de voorzitter zich tijdelijk vervangen door de ondervoorzitter.
De secretaris waakt over de goede organisatie van de vergaderingen van het Bestuursorgaan en 
de Algemene Vergadering (oproeping, agenda, spreektijd, …). De secretaris verzorgt eveneens 
de notulering van deze vergaderingen.
De penningmeester houdt controle op de financiën van de Vereniging. De penningmeester 
controleert of de betalingen geschieden volgens de voorschriften van vertegenwoordiging, 
zoals 
bepaald in de wet en deze statuten, en volgens de begroting zoals goedgekeurd op de 
Algemene Vergadering. De penningmeester zorgt ervoor dat de betalingen tijdig gebeuren.
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle 
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, 
met uitzondering van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene 
Vergadering is voorbehouden.
Artikel 21. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De 
bestuurders kunnen een volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan.
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders 
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. 
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties.
Bij het bepalen van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen 
belang van de ondernemers en voor overleg met leden en betrokkenen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig 
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend,noch in de teller, noch in de noemer. In afwijking van voorgaande is bij staking 
van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend 
worden door de Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het
Bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen 
inkijken.
Artikel 22. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als 
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als 
college, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks
bestuur, wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de 
Voorzitter samen handelend met één bestuurder. 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen 
gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen.
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik 
van de maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor 
dezelfde duur als de overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging. Het Bestuursorgaan 
kan het dagelijks bestuur ook aan derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het 
dagelijks bestuur oefenen deze bevoegdheid alleen uit.
De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig vertegenwoordigen tegenover de 
post en financiële instellingen.
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 24. Intern reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of 
nuttig is voor de gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast 
door het Bestuursorgaan. De meest recente versie van het intern reglement heeft als datum 
01/05/2024 en wordt bijgehouden op de zetel van de Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling, 
opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern 
reglement.
Als de Vereniging een intern reglement heeft, moet in de statuten steeds de datum van het 
meest recente interne reglement worden vermeld. Het bestuursorgaan heeft wel de 
mogelijkheid om die datum in de statuten aan te passen (via publicatie in het staatsblad),
zonder dat daarvoor een beslissing van de Algemene Vergadering vereist is.
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 25. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de 
rekeningen van het afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend 
jaar opgesteld. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 26. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de 
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de 
Vereniging, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een 
bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval 
van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die hiertoe beslist heeft,
vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij “vzw in vereffening” is 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering r over de bestemming 
van het netto-actief van de ontbonden Vereniging, na betaling van het passief. In elk geval 
wordt het bestemd de rechtsopvolger van de lokale UNIZO ondernemersvereniging of aan 
UNIZO Ondernemersvereniging vzw.
Artikel 27. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk 
geregeld is, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar 
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 3/04/2024
- Benoeming van de bestuurders
De werkende leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van
stemmen om de volgende personen te benoemen tot bestuurders:
- Joni Verstraete, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke geboren te Brugge op 08/04/1985 
- Ariel Reyes, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke, geboren te Manilla op 24/03/1973 
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar.
- Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31/12/2024
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van 01/04/2024
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met 
eenparigheid van stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de 
herroeping van deze taakverdeling door de raad van bestuur:
- Voorzitter: Ariel Reyes, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke
- Ondervoorzitter: Joni Verstraete, Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan 
tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de
toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen,
beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het
vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder
maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever, de wijziging van de statuten, de benoemingen en het
ontslag van personen die gemachtigd zijn om de Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging
van de zetel en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige
bijzondere volmacht.
Gedaan te Gent op 02/06/2024
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joni Verstraete
Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ariel Reyes
Fraterstraat 56, 9820 Merelbeke