Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HC ARCUS Zottegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Elenestraat 128
Er blijkt uit een onderhandse oprichtingsakte  dd. 5 februari 2021 dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht door:
1/ De heer Otte, Kurt, wonende te Elenestraat 128, 9620 Zottegem;
2/ De heer Van Audenhove, Nico, wonende te Francisco Ferrerlaan 11, 9000 Gent;
3/ De heer Desmet, Nick, wonende te Pastoriestraat 17, 9620 Zottegem;
4/ De heer Cornelis, Klaas, wonende te Sluizeken 3, 9620 Zottegem;
5/ De heer Hostijn, Niels, wonende te Tempelstraat 54, 9620 Zottegem;
6/ De heer Jacobs, Wim, wonende te Paellepelstraat 47, 9400 Nederhasselt;
7/ De heer Kenis, Jan, wonende te Kalle 26A, 9860 Balegem;
8/ Mevrouw Van den Abbeele, Caro, wonende te Vijfstraat 37, 9620 Zottegem;
9/ Mevrouw Buysse, Ellen, wonende te Godveerdegemstraat 17, 9620 Zottegem.
De statuten luiden als volgt :
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 : rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een VZW
(hierna ook “vereniging” genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 2 : naam
De vereniging draagt de naam  ‘HC ARCUS Zottegem’.
Alle reservaties, facturatie, akten, officiële communicatie, al dan niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de
VZW vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de vereniging, het e-mailadres en de website van de vereniging.
Artikel 3 : zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen voor zover de verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vereniging in
de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In die laatste gevallen is
het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 4: Missie – belangeloos doel en activiteiten
De vereniging streeft volgend belangeloos doel na:
•             Hockey te promoten en in te richten op het grondgebied Zottegem;
•             Het structureel organiseren en uitoefenen van hockeysport op het grondgebied Zottegem;
•             Sport in het algemeen te promoten binnen de vereniging.
De vereniging zal daarbij volgende activiteiten tot voorwerp hebben:
0763319724
•             Het organiseren van trainingen en wedstrijden, sportstages en tornooien, …
•             Kwalitatief sportaanbod te organiseren voor zijn leden dit door structureel training in te richten voor de
aangesloten leden onder leiding van de door de club erkende trainers.
•             Zoveel mogelijk mensen van alle leeftijdscategorieën te laten deelnemen aan georganiseerde hockey.
•             Hockey in te richten op competitief en recreatief vlak binnen de club en de door de federatie ingerichte
competities.
•             Het organiseren van allerhande activiteiten en evenementen voor haar leden in het kader van haar
doelstellingen.
De vereniging zal zich aansluiten bij de overkoepelende organisatie, zijnde de Belgische hockeybond en de
Vlaamse hockey liga.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel en binnen de clubwerking zal gebruikt worden.
Artikel 5 : duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 6 : leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden
leden hebben geen stemrecht.
Artikel 7: werkende leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon en/ of rechtspersoon die geen deel
uitmaakt van de algemene vergadering of bestuursorgaan van een andere hockeyclub.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur.
Een lid kan slechts toetreden tot de VZW indien dit lid akkoord gaat met de statuten van de vereniging.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van
stemmen.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
De niet-toegelaten kandidaat, kan zich slechts opnieuw kandidaat stellen, na verloop van één jaar te rekenen
vanaf de beslissing van de algemene vergadering.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschapen en verenigingen
en deze statuten worden beschreven.
Werkende leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de vzw aangaat.
 Artikel 8: Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Het gaat om
natuurlijke personen die de hockeysport willen beoefenen en zich hiervoor tot HC Arcus richten en zich bij deze
VZW willen aansluiten. Hun rechten en plichten worden vermeld in deze statuten en in een intern reglement.
Elk natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen.
Een toegetreden lid heeft geen stemrecht en maakt geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Titel III. Lidgelden
Artikel 9
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van alle toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Het bedrag van de bijdrage kan verschillen per categorie van toegetreden leden.
Het maximum van deze bijdrage per lid is vastgesteld op vijfhonderd euro (€ 500,00).
Artikel 10
Er wordt een onderscheid gemaakt in lidgeld voor competitieve toegetreden leden en recreatieve toegetreden
leden. Recreatieve toegetreden leden zullen een verminderd lidgeld betalen, deze kunnen deelnemen binnen de
clubwerking en wekelijks de trainingen volgen.
Voor deze leden is competitieve deelname uitgesloten tenzij het daarop voorziene lidgeld wordt overgemaakt.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur waakt over het tijdig meedelen van de vastgelegde lidgelden aan alle reeds aangesloten en
nieuwe toegetreden leden.
 Een wijziging in lidgelden kan niet doorgevoerd worden tijdens een lopend seizoen en moet steeds twee (2)
maand voorafgaand aan het einde van het seizoen gecommuniceerd worden aan alle reeds aangesloten
toegetreden leden.
Artikel 12
De vereniging hanteert binnen zijn lidgelden een kansentarief dat indien nodig toepasbaar is en iedereen de kans
biedt om de hockeysport in Zottegem te beoefenen.
Titel IV. Beëindigen lidmaatschap
Artikel 13
Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij schrijven aan de Raad van Bestuur
ter kennis worden gebracht.
Artikel 14
Elk werkend lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering.
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan deze, op voorstel van de Raad
van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur mag, tot de beslissing van de Algemene Vergadering, het lid schorsen, dat zich zou
hebben schuldig gemaakt aan een ernstige inbreuk op het intern regelement, de statuten, de wetten of de
openbare orde, goede zeden of sportethiek.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, nadat dit is voorzien op de
agenda en mits eerbiediging van de rechten van de verdediging, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Artikel 15
Het lidmaatschap vervalt automatisch bij overlijden.
Artikel 16
Het ontslag van een lid gaat onmiddellijk in, doch als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden. Dit wordt meegedeeld aan het ontslagnemend lid.
Artikel 17
Aan het lidmaatschap van toegetreden leden komt een einde:
- Wanneer het toegetreden lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter van de
raad van bestuur;
- Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens twee derden van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het toegetreden lid; het lid moet worden gehoord.
- Als het lid de bijdrage tot activiteiten niet heeft betaald na verloop van de regularisatietermijn
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de vereniging of hun wettelijke vertegenwoordigers,
en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
•             Het wijzigen van de statuten;
•             De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
•             De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
•             De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
•             De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
•             De ontbinding van de vereniging;
•             De uitsluiting van een lid van de vereniging;
•             De uitsluiting van een lid van de vereniging;
•             De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
•             Het doen of aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
•             Alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 20: Samenroeping
De algemene vergadering komt minimaal eenmaal per jaar samen.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen wanneer één van de bullets uit artikel 19: bevoegdheden,
dienen besproken/gestemd te worden of telkens als het belang van de vereniging zulks vereist.
Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de begroting voor het
komende jaar, de rekeningen van het voorbije jaar en zich uit te spreken over de kwijting aan bestuurders.
De algemene vergadering komt samen binnen de 6 maand na afsluiten boekhoudkundig jaar.
Anderzijds moet de algemene vergadering worden samengeroepen wanneer één vijfde van de werkende leden
daarom verzoekt, De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 21: Stemrecht
Op de Algemene Vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin
anders beslist wordt door de wetten of onderhavige statuten.
Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
De toegetreden leden/derden hebben geen stemrecht.
Artikel 22: Voorzitter
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De jaarlijkse bijeenroeping gebeurt via briefwisseling naar alle werkende leden, deze zal door de voorzitter
binnen de bepaalde termijn verzonden worden, al dan niet elektronisch.
Indien de voorzitter belet is dient het oudste werkende lid de vergadering voor te zitten.
Ieder werkend lid, lid van de algemene vergadering kan vervangen worden door een volmachtdrager.
Iedere volmachtdrager kan maar één werkend lid vervangen.
Artikel 23: Besluiten
De algemene vergadering beslist na overleg over goedkeuring van de agenda. Dit met betrekking op de
dagelijkse werking.
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden
De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Voor het goedkeuren van agendapunten met betrekking tot;
•             Financiële goedkeuring (jaarrekening, begroting komend jaar)
•             Uitsluiten van een lid
•             Statutaire wijzigingen
Dient twee derden van de werkende leden aanwezig te zijn en/of vertegenwoordigd te zijn. Indien er geen twee
derden aanwezigheidsquorum bereikt is, kan een tweede bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste worden gehouden.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter
of door twee (2) bestuurders. Alle leden, bestuurders en desgevallend de commissarissen moeten worden
opgeroepen per gewone brief, of per e-mail, ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur. Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op
de agenda gebracht. Punten welke niet op de agenda zijn vermeld kunnen niet ter stemming worden gebracht.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd tenzij vier vijfden van de
aanwezige leden daartoe beslist. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen moeten worden voorgelegd.
De beslissingen inzake goedkeuring jaarrekening en begroting, alsook beslissingen inzake uitsluiting van een lid
binnen de vereniging kunnen enkel worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht de onthoudingen.
Een statutaire wijziging, kan enkel goedkeuring genieten als er een vier vijfden meerderheid is binnen de
uitgebrachte stemmen, ongeacht de onthoudingen.
Schriftelijke algemene vergadering
De werkende leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle werkende leden ondertekende
besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op
voorwaarde dat de door alle werkende leden ondertekende schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk
besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door de Raad van Bestuur
ondertekende verklaring dat de door alle werkende leden ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is toegekomen en alle vereiste
handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen
voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de Raad van Bestuur de
algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle werkende
leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met
een gedateerde en door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat het door alle werkende leden
ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en
alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld
is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen,
dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vereniging
moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke
beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 24: Verslag
Van elke algemene vergadering dient een verslag opgemaakt te worden. Dit verslag dient voor publicatie
goedkeuring te krijgen van de voorzitter en minstens één ander aanwezig werkend lid van de algemene
vergadering.
Opmerkingen op het verslag dienen binnen de vijftien (15) dagen medegedeeld worden aan de voorzitter. Na
deze termijn worden deze verworpen en het verslag gepubliceerd en voor akkoord verklaard.
Verslagen zijn raadpleegbaar door belanghebbende derden (sponsors, federatie).
Titel V. De Raad van Bestuur
Artikel 25: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens vijf (5) leden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 26: Duur van een mandaat
De bestuurders worden voor een termijn van twee (2) jaar benoemd door de algemene vergadering met een
eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 27: Bevoegdheden bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het mag ook bezoldigd personeel van de vereniging benoemen en ontslaan, alle sommen en waarden innen, alle
in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekening openen bij banken, op die rekeningen alle
verrichtingen doen zoals opvragen van gelden, overschrijvingen en transfer-orders of een banksafe huren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving van de taakverdeling brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Artikel 28: Intern reglement
De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Het intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met deze statuten, de wetgeving -of bepalingen die raken aan de rechten van
de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement kan slechts door het bestuur worden gewijzigd mits dit uitdrukkelijk is opgenomen op de
agenda van de vergadering. Het is steeds de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement waarnaar in
huidige statuten wordt verwezen.
Artikel 29: Vergadering bestuur
Het bestuur vergadert nadat de voorzitter of secretaris een bijeenroeping doet via schrijven. Dit schrijven dient vijf
(5) dagen voorafgaande te gebeuren.
Er wordt minimaal zes (6) maal per jaar een bijeenroeping gedaan.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aanwezigheidsquorum. Een bestuurder kan zich
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Op de bijeenkomst/vergadering wordt de vooraf vermelde agenda besproken met als doel de dagelijkse werking
van de vereniging bij te sturen of te wijzigen waar nodig.
De Raad van Bestuur vormt een college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
Artikel 30: Einde mandaat
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
op de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Het ontslag
gaat onmiddellijk in, tenzij door het ontslag het aantal bestuurders onder het statutair of wettelijk bepaald
minimum daalt. In dat geval gaat het ontslag pas in van zodra er in de vervanging van het bestuurslid is voorzien.
Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden van deze persoon.
Het mandaat van bestuurder kan ten allen tijde worden stopgezet door een eenvoudige meerderheid binnen de
algemene vergadering. Dit moet vooraf op de agenda geplaatst worden alvorens de algemene vergadering wordt
samengeroepen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen, bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 31: Functies binnen het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze treden in functie ten
laatste één maand nadat zij werden benoemd. De voorzitter en secretaris zijn automatisch voorzitter en
secretaris van de Algemene Vergadering.
Het bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid beslissen om bijkomende functies vast te leggen en om
personen in uitoefening van deze functies te benoemen.
Artikel 32: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen, al
dan niet bestuurder, die de titel van dagelijks bestuurder draagt.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening
van de dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Artikel 33: Vertegenwoordiging
De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen handelt of
twee bestuurders gezamenlijk optredend.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel V. Begroting en rekeningen
Artikel 34 : boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar dient de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering rekenschap te geven over het beleid tijdens
het afgelopen werkjaar. De Raad van Bestuur maakt de rekening op van het afgelopen werkjaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 35: vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één
vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
In geval de vereffenaar een rechtspersoon is benoemt hij een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die
wordt belast met de uitvoering van het mandaat van vereffenaar in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Evenwel moet de aanstelling van de natuurlijk persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt door de Algemene
Vergadering van de ontbonden vereniging worden goedgekeurd.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsmodaliteiten, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het vermogen van de vereniging
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een vereniging in
vereffening gesteld, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of “VZW in vereffening”. 
Elk jaar leggen de vereffenaar(s) de jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering met vermelding van de
redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid.
De vereffenaar(s) moeten de algemene vergadering binnen drie weken bijeenroepen wanneer één vijfde van de
leden het vragen. De vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers betalen de vereffenaars alle schulden naar
evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder aftrek, wat deze
betreft, van het disconto.
Bij beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de Algemene Vergadering van de VZW, leggen
de vereffenaars op de zetel van de vereniging een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen, samen met de stukken tot staving. De Algemene Vergadering beslist over de
goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij aansluitend over de kwijting aan de
vereffenaars en over de sluiting van de vereffening.
Artikel 36: wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk bepaald is, blijft het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel – website en e-mail
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging te vestigen op volgend adres: Elenestraat 128, 9620
Zottegem;
De website van de vereniging is: http://www.hc-Arcus.be 
Het e-mailadres van de vereniging is info@hc-arcus.be . 
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022 en begint vanaf heden met dien verstande dat de
vereniging alle verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting door de stichters werden aangegaan sedert 2 januari 2021 dit alles onder opschortende
voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank. 
In het bijzonder worden volgende verbintenissen aangegaan namens de vereniging in oprichting uitdrukkelijk
overgenomen: het sponsorcontract de datum 3 februari 2021, afgesloten met de besloten vennootschap AMO
SPORT, met maatschappelijke zetel te Spelaanstraat 1B, 9620 Zottegem, met ondernemingsnummer
0448.440.403, RPR Gent, afdeling Oudenaarde.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
Benoemingen - bezoldiging
Worden benoemd als bestuurder met een mandaat tot de eerste algemene vergadering in 2023:
- De heer Otte, Kurt voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
-  De heer Van Audenhove, Nico voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet
gebonden te zijn door enige verbodsbepaling;
-  de heer Desmet, Nick voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
- de heer Cornelis, klaas voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
- de heer Hostijn, Niels voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
- de heer Jacobs, Wim voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
- de heer Kenis, Jan voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn
door enige verbodsbepaling;
- mevrouw Van den Abbeele, Caro voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet
gebonden te zijn door enige verbodsbepaling;
- mevrouw Buysse, Ellen voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Nu de bestuurders benoemd zijn beslissen zij met eenparigheid van stemmen :
- De heer Otte, Kurt voornoemd, te benoemen tot voorzitter, hetgeen hij aanvaardt;
- De heer Van Audenhove, Nico voornoemd, te benoemen tot secretaris, hetgeen hij aanvaardt;
- De heer Desmet, Nick voornoemd, te benoemen tot penningmeester hetgeen hij aanvaardt;
- De heer Cornelis, Klaas voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder;
- De heer Hostijn, Niels voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder;
- De heer Jacobs, Wim voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder;
- De heer Kenis, Jan voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder;
- Mevrouw Van den Abbeele, Caro voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder;
- Mevrouw Buysse, Ellen voornoemd, te benoemen tot dagelijks bestuurder.
 
Kurt Otte                            
Bestuurder-voorzitter
 
                              
Samen hiermee neergelegd :
 - oprichtingsakte