Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XPRT Landmeters
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapellestraat 42
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 11 december 2023, ter registratie aangeboden, dat: 
1°    Door: 1/ De heer BRUWAERT Joran Filip Annick, geboren te Oostende op 8 januari 1995,
wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Bloemenstraat 18.   
2/ De heer VANCOILLIE Maxime Johan Jean-Marie, geboren te Veurne op 14 december 1999,
wonende te 8500 Kortrijk, Pottelberg 119.  
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: “XPRT Landmeters”.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8750 Wingene,
Kapellestraat 42.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp:
Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, als zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
Asbest, landmeetkundige activiteiten, 3d scanwerk, plaatsbeschrijvingen, projectontwikkeling &
uitzetwerk. Verhuur materiaal. roerend, onroerend, holding.
Het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van een onroerend
patrimonium, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking ophebben, zoals - ten exemplatieve titel - het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het
huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van
beleggingen en vermogen, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen
waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen – en onder meer een hoger vermogen - zijn
opgelegd - en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van
derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en financiewezen.
Het besturen van soortgelijke vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de
bijstand bij het bestuur en management van dergelijke vennootschappen, via de uitoefening van de
functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, manager, en van alle andere topfuncties
die door de vennootschap op grond van een overeenkomst kunnen worden uitbesteed. 
Dit alles in de meest ruime zin. De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te bevorderen. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij
door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich
borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake. Indien bepaalde
activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, danzal de vennootschap die
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan isaan de voorschriften terzake.
1003274364
5°    Het aanvangsvermogen bedraagt vijfentwintig duizend (25.000) euro; het is verdeeld in honderd
(100) aandelen. 
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde heer Joran BRUYWAERT ingeschreven door
inbreng in geld ten bedrage van twaalfduizend vijfhonderd (12.500) euro, volgestort, en
als vergoeding voor de inbreng werden hem vijftig (50) aandelen toegekend.
Op dit aanvangsvermogen werd door voormelde heer Maxime VANCOILLIE ingeschreven door
inbreng in geld ten bedrage van twaalfduizend vijfhonderd (12.500) euro, volgestort, en
als vergoeding voor de inbreng werden hem vijftig (50) aandelen toegekend.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal vijfentwintigduizend (25.000)
euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE43 7340 7525 1801, bij de KBC Bank,
te Diksmuide, geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 5 december 2023.
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan vanaf 11 december 2023.
7°    De vennootschap wordt bestuurd door de voornoemde heer Joran BRUWAERT en de
voornoemde heer Maxime VANCOILLIE.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende
orgaan. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
8°    Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari  en eindigt op 31 december. 
9°    Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11°  De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni van elk jaar om zestien uur (16:00
uur).
Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats
op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
18 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
12°  stemrecht - beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. 
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “XPRT Landmeters”, verklaren
dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over te gaan tot
de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december tweeduizend vierentwintig. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2025.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
 -         het aantal bestuurders vast te stellen op twee (2).
 -         te benoemen tot bestuurders: 1/ de heer Joran BRUWAERT, voornoemd, en 2/ de heer
Maxime VANCOILLIE, voornoemd, die verklaren dit mandaat te aanvaarden, en bevestigen niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in Artikel 11 en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordigers voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurders, 1/ de heer Joran BRUWAERT, en 2/ de heer Maxime VANCOILLIE,
duiden overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en vereningen aan als
vaste vertegenwoordiger van huidige vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam
en voor haar rekening, van alle bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere
vennootschappen: de heer BRUWAERT Joran Filip Annick, geboren te Oostende op 8 januari 1995,
wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Bloemenstraat 18, die hier aanwezig is en verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze
benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. Ondergetekende notaris
benadrukt dat deze vaste vertegenwoordiger niet mag worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger
te benoemen en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste alinea WVV – niet tevens in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder in de bestuurde
vennootschap kan zetelen. 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
Hendrik Debucquoy, 
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;
- bankattest;
- aangehecht verslag oprichters.