Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaams Huis Ninove
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove
Pamelstraat 12
Statuten Vlaams Huis Ninove  VZW
 
Hoofdstuk I Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1
 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw”), opgericht krachtens de opgeheven wet van
27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen
en stichtingen en thans onderhevig aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019 (hierna het “WVV”).
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en heeft de benaming “Vlaams Huis Ninove”. De
vereniging wordt opgericht op datum 01 februari 2021 en heeft vanaf deze datum rechtspersoonlijkheid.
Artikel 2
De zetel is gevestigd te 9400 Ninove, Pamelstraat 12 gelegen in het Vlaams Gewest. Bij eenvoudige beslissing
van de raad van bestuur kan de zetel van de vereniging wijzigen.
 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 3
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel de Vlaamse cultuur en eigenheid te promoten en uit te dragen. De vereniging stelt
een vergaderruimte ter beschikking van Vlaamsgezinde verenigingen en biedt ondersteuning aan Vlaamsgezinde
verenigingen en partijen.  De vereniging organiseert spreekbeurten, meetings, infomomenten en
ledenvergaderingen, richt een drankgelegenheid in als ontmoetingsruimte voor Vlaamsgezinde verenigingen en
personen.  Verder ontplooit de vereniging  diverse activiteiten om de Vlaamse gedachte en identiteit uit te dragen.
 Er wordt een permanente ruimte als secretariaat ter beschikking gesteld van Forza Ninove.
 De vereniging kan alle commerciële activiteiten organiseren en uitbaten ten einde ons doel te bereiken.
Om de hierboven vermelde doelstellingen te verwezenlijken, kan de vereniging elk initiatief nemen dat
rechtstreeks of onrechtstreeks met één van de daar vermelde doelstellingen te maken heeft en/of deze kan
bevorderen. De vereniging kan hierbij economische activiteiten van commerciële aard uitvoeren in zoverre de
eventuele winst die uit deze activiteiten zou voortvloeien integraal besteed wordt aan de verwezenlijking van het
doel beschreven zoals hierboven.
Hoofdstuk II: Leden, vrijwilligers en lidgeld
 Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden (zoals hierna gedefinieerd en
0762758312
gezamenlijk aangeduid als de “leden” dan wel individueel een “lid”), met dien verstande dat de vereniging ten
allen tijde minstens één effectief lid meer moet tellen dan het aantal leden van het bestuursorgaan. De effectieve
leden vormen samen de algemene vergadering. Effectieve leden zijn elke natuurlijke persoon of rechtspersoon
die als effectief lid wordt aanvaard bij beslissing van de algemene vergadering.
Met het oog op de toetreding als effectief lid van de vereniging dient het kandidaat-effectief lid een schriftelijke
aanvraag in te dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. De algemene vergadering
beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid als effectief lid tot de vereniging wordt toegelaten zonder dat de
algemene vergadering de verplichting heeft deze beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing van de
algemene vergadering staat geen rechtsmiddel open. Die beslissing wordt genomen met gewone meerderheid
van uitgebrachte stemmen in een vergadering waarop minstens 2/3e van de effectieve leden vertegenwoordigd
zijn.
Naast effectieve leden kunnen ook natuurlijke personen en rechtspersonen tot de vereniging toetreden als
toegetreden lid. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Het aantal leden is niet beperkt. Er zijn minstens 3 leden. De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. Zij sluiten aan om deel te kunnen nemen aan de activiteiten die de vereniging
organiseert.
Artikel 6
Om lid te worden moet men
De Vlaamse cultuur en eigenheid ondersteunen en tevens lid zijn van Forza Ninove.
Een aanvraag tot lidmaatschap indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan.  
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid wie aanvaard wordt als lid
De vzw houdt een ledenregister bij. Toegetreden leden tekenen het ledenregister. Deze handtekening is meteen
het bewijs van toetreding tot de vereniging.
Op de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan van de vereniging een
ledenregister gehouden met vermelding van de naam, voornamen en woonplaats van de leden of in geval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. De effectieve leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vereniging moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan, in het ledenregister worden doorgevoerd.
De vereniging zal bij ieder gewettigd verzoek, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en, zo
gevraagd, de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken.
De leden en vrijwilligers kunnen een onkostenvergoeding krijgen. Deze onkostenvergoeding kan een
dagvergoeding of een jaarlijkse vergoeding zijn.
Artikel 7
De effectieve en toegetreden leden betalen geen bijdrage.
Artikel 8
De effectieve leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging, zonder inachtneming van een
opzeggingstermijn, mits schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan van de vereniging. Een effectief lid
wordt van rechtswege ontslagen in de volgende omstandigheden: wanneer het effectief lid opeenvolgend
driemaal ongewettigd en niet vertegenwoordigd aanwezig is geweest op de algemene vergadering. Ongewettigd
afwezig is een lid dat zich, n.a.v. een verstuurde uitnodiging, voor aanvang van de vergadering niet schriftelijk
(brief, mail, .) heeft verontschuldigd bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer een effectief lid in een
bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Artikel 9
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, bij
aanwezigheid van minimaal twee derden van de leden en met meerderheid van twee derden der uitgebrachte
stemmen. De beslissing tot uitsluiting is soeverein en moet niet gemotiveerd worden. Het bestuursorgaan kan
een effectief lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het geschorst effectief lid blijft steeds zijn lidmaatschapsrechten, zoals het
stemrecht op de algemene vergadering behouden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid kunnen
geen aanspraak maken op het maatschappelijk fonds en mogen geen overlegging van rekeningen, verzegeling of
inventaris vorderen.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
Hoofdstuk III: De Algemene Vergadering
Artikel 10
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn
toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Wijzigen van de statuten
Benoemen en ontslaan van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval er een bezoldiging wordt
toegekend
Goedkeuren van de begroting en rekeningen
Kwijting geven aan de bestuurders
Vrijwillig ontbinden van de vereniging
Uitsluiting en aannemingen van leden
De benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan de vereffenaar(s).
In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
De benoeming en afzetting van vereffenaar(s)
Bestemming van de activa in geval van ontbinding
Alle gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen
Alle beslissingen die de perken te buiten gaan van de bevoegdheid welke door de wet of de statuten aan de raad
van bestuur is toegekend
 
Artikel 11
Er dient minstens één algemene vergadering gehouden worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls het belang van de vereniging dit vereist. Zij
moeten gehouden worden wanneer ten minste 2/3de van de effectieve leden dit vereist.
De vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging op de dag en uur vermeld op de oproepingsbrief.
Alleen de werkende leden worden uitgenodigd.
Artikel 12
De uitnodigingen gaan uit van de raad van bestuur. Zij worden minstens acht dagen voorafgaan aan de datum
van de algemene vergadering per gewone brief of e-mail naar de leden verstuurd. De vergadering kan slechts
beraadslagen over de op de uitnodiging vermelde punten.
Artikel 13
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter bij
ontstentenis van de voorzitter. Als de ondervoorzitter ook verhinderd is dan wordt de vergadering voorgezeten
door het oudste lid van de aanwezige bestuurders.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda van de algemene
vergadering. Bestuurders die geen lid zijn van de algemene vergadering en in voorkomend geval de aangestelde
commissaris, worden ook steeds uitgenodigd om eventueel te antwoorden op vragen van leden m.b.t. de
agendapunten.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door één van
de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk drie dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de voorzitter va het bestuursorgaan van de vereniging. Aan een lid van de
algemene vergadering kunnen de onkosten worden terugbetaald volgens de regels vastgelegd door de algemene
vergadering.
Artikel 14
 Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en er aan deel te nemen, hetzij persoonlijk, hetzij bij
middel van een lasthebber naar keuze die zelf ook lid is.
 De lasthebber moet een schriftelijke volmacht voorlegger met vermelding van de dagorde en mag slechts één
ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 15
Behoudens andersluidende bepalingen in het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019, is de algemene vergadering slechts geldig samengesteld wanneer de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en worden de beslissingen goedgekeurd bij gewone meerderheid van stemmen. Is de
aanwezigheidsvoorwaarde op de eerste vergadering niet vervuld, dan heeft na tweede bijeenroeping, een tweede
vergadering plaats met dezelfde agenda. De beslissingen, tijdens deze tweede vergadering genomen, zijn geldig,
welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Elk effectief lid heeft één stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet in rekening genomen.
De vergadering is geldig samengesteld, welke ook het getal der aanwezige of vertegenwoordigde leden is en
haar beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij staking der
stemmen is deze van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd.
 Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige vertegenwoordigde leden.
 (Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan ze alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige vertegenwoordigde leden.)
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede lid, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
Artikel 16
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een bijzonder register, ondertekend door de
voorzitter alsook door de effectieve leden die erom vragen. De originele notulen van de algemene vergaderingen
worden samengebracht in het notulenboek.
 Afschriften en uittreksels uit deze processen-verbaal worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergadering via email of per post. De notulen kunnen op de zetel van de
vereniging door belanghebbende derden worden ingezien.
 
Hoofdstuk IV: De Raad van Bestuur
Artikel 17
Het bestuur wordt waargenomen door een bestuursorgaan van minimum drie leden en maximum 6 leden
aangesteld en benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders moeten effectief lid zijn van de
vereniging. Het bestuursorgaan wordt om de zes jaar vernieuwd. Hun mandaat is steeds hernieuwbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. De bestuurders kunnen wel een onkostenvergoeding krijgen.
 
Artikel 18
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Artikel 19
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter en wordt gehouden op de in de oproeping
aangeduide plaats.
Artikel 20
Een beslissing van het bestuursorgaan wordt genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elke bestuurder
heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend. Ieder lid
van het bestuursorgaan heeft het recht de vergadering van het  bestuursorgaan bij te wonen en er aan deel te
nemen, hetzij persoonlijk, hetzij bij middel van een lasthebber naar zijn keus, die zelf lid is van het
bestuursorgaan.
 De lasthebber moet een schriftelijke volmacht voorleggen en mag slecht één lid vertegenwoordigen.
Artikel 21
De beslissingen van het bestuursorgaan blijken uit een proces-verbaal, ondertekend door de bestuurder die de
vergadering heeft voorgezeten.
 De processen-verbaal worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
 Afschriften of uittreksels worden ondertekend door twee leden van de raad.
Artikel 22
Het bestuursorgaan heeft de meeste bevoegdheid om al de daden van bestuur of van beschikking te verrichten
die de vereniging aanbelangen.
 Tot zijn bevoegdheid behoort alles wat door de wet en door deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering wordt voorbehouden.
 Het bestuursorgaan duidt de effectieve leden aan.
 Het is onder meer bevoegd om, op eigen gezag, over te gaan tot alle verrichtingen welke luidens bovenstaand
artikel 3, het voorwerp van vereniging uitmaken.
 Het kan onder meer alle betalingen doen en ontvangen en er kwijting van vragen of geven;
 alle deposito’s doen en aannemen, alle roerende en onroerende goederen kopen, ruilen of vervreemden, alsook
huren of verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar;
 alle overdrachten aanvaarden van roerende en onroerende goederen die de vereniging dienstig zijn, alle private
of officiële toelagen en steungelden aanvaarden en ontvangen;
 alle contracten, aannemingen en onderaannemingen afsluiten;
 alle leningen aangaan met of zonder waarborg;
 alle in de plaatsstellingen en borgtochten toestaan en aanvaarden;
 de onroerende goederen der vereniging met hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten toestaan en
doen met beding van dadelijke uitwinning;
 afstand doen van alle verbintenisrechten of zakelijke rechten alsook van alle zakelijke of persoonlijke
vrijwaringen;
 machtiging geven tot doorhaling, voor of na betaling, van alle bevoorrechte of hypotheeninschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen of andere verhinderingen;
 pleiten als eiser of als verweerder, voor alle rechtsmachten en alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren,
dadingen en compromissen aangaan.
 De raad eveneens, hetzij persoonlijk, hetzij bij opdracht, benoemt en ontslaat de beambten, bedienden en leden
van het personeel der vereniging en bepaalt hun bevoegdheid en hun bezoldiging. Elke bestuurder kan op elk
moment ontslag nemen uit de vereniging zonder inachtneming van een opzeggingstermijn.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter. Het ontslag van de voorzitter gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van de ondervoorzitter, aan twee
leden van het bestuursorgaan. Een bestuurder wordt van rechtswege ontslagen in de volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vereniging;
Wanneer een bestuurder opeenvolgend driemaal ongewettigd aanwezig en niet vertegenwoordigd is geweest op
de vergadering van het bestuursorgaan. Ongewettigd afwezig is een lid dat zich, n.a.v. een verstuurde
uitnodiging, voor aanvang van de vergadering niet schriftelijk (brief, mail, .) heeft verontschuldigd bij de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering waarop minstens 2/3e van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt met een twee derde meerderheid der
uitgebrachte stemmen genomen. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het bestuursorgaan werkt met een intern reglement en legt dit ter  goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Dit reglement kan later door de algemene vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 23
De rechtsvorderingen, zo bij eis als bij verweer, worden in naam der vereniging ingesteld door het
bestuursorgaan, op vervolging en benaarstiging van zijn voorzitter of van een hiertoe afgevaardigde bestuurder.
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, alle afdankingen van beambten,
bedienden of bezoldigingen van de vereniging worden, bij ontstentenis van een opdracht gegeven door een
bijzondere beslissing van het bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door
twee bestuurders die, tegenover derden, van geen voorafgaande beslissing van de raad
Hoofdstuk V: Begrotingen en rekeningen
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en sluit af op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Ieder jaar, op de 31ste december, wordt de rekening van het vorig boekjaar afgesloten en de begroting van
volgend jaar opgemaakt. Beide worden ter goedkeuring aan de gewone algemene vergadering van de maand
april erop volgend voorgelegd. De jaarlijkse algemene vergadering keurt de rekeningen goed en geeft al dan niet
kwijting aan de bestuurders.
Hoofdstuk VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 26
De beslissing tot ontbinding wordt genomen door ten minste twee derde van de effectieve leden. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt ook hun
bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 In geval van ontbinding worden de activa, na het aanzuiveren van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel heeft als dat van de vereniging nastreeft, aan te wijzen door de algemene
vergadering.
Hoofdstuk VII: Slotverklaring
Artikel 27
In alle gevallen waarin zowel de wet als de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de
algemene vergadering.
Voor al hetgeen niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar het WVV van
23 maart 2019
Artikel 28
Indien sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn met de gebiedende voorschriften van de wet,
dan dienen zij als ongeschreven te worden beschouwd zonder echter de oorzaak van de vernietiging van de
vereniging te kunnen zijn.
Het bestuursorgaan benoemt de volgende leden de functie van :
Guy D’haeseleer – voorzitter
 rijksregisternummer: 690312-333-01
 Brusselseheerweg 102, 9403 Neigem
Rudy Corijn - penningmeester
 rijksregisternummer: 58 11 18 255 15
 Roe 20, 9401 Pollare
Dany Goessens – secretaris
 rijksregisternummer: 59.10.31-391.85
 Denderhoutembaan 201, 9400 Ninove
 
Aldus opgemaakt te Ninove op 01 02 2021.
 
 
 
Guy D’Haeseleer                                              Rudy Corijn                                         Dany Goessens
Voorzitter                                                           Penningmeester                              Secretaris