Ondernemingsnr: 0888 809 614
Naam
(voluit) : VEERLE MEGANCK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oostkade 14 - 9060 Zelzate
Onderwerp akte : Aanpassing vereffeningsprocedure - Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 16 november 2022 voor Christophe BLINDEMAN, notaris in de besloten
vennootschap "BLINDEMAN, notarisvennootschap", met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders werd gehouden van de besloten
vennootschap "VEERLE MEGANCK", met zetel te 9060 Zelzate, Oostkade 14, ondernemingsnummer
0888.809.614, RPR Gent afdeling Gent en heeft volgende besluiten genomen:
AANPASSING VAN DE VEREFFENINGS-PROCEDURE
De vergadering beslist om de vereffeningsprocedure aan te passen door de mogelijkheid in te voegen om de
vennootschap in één akte te ontbinden en de vereffening te sluiten, dit alles in overeenstemming met de huidige
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aan het huidig artikel 28 wordt een laatste alinea toegevoegd:
"In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen"
NTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
-Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
a.Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag de dato 3 oktober 2022 van de
bestuurder. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 30 september
2022.
b.Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 15 november 2022 van de voormelde
bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"XIIJ. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "VEERLE
MEGANCK" een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 03/09/2022, opgesteld aan realisatiewaarde;
die rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeff
veertig eurocent	(933,40 EUR) en een netto-passief	van negenhonderddrieëndertig euro	van
-	negenendertigduizend zevenhonderdnegentig euro drieënzestig eurocent (39.790,63 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten vennootschap
"VEERLE MEGANCK" per 30/09/2022 op basis waarvan de ontbinding van de vennootschap wordt voorgesteld
verklaren wij dat:
1.de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/09/2022 werd gecontroleerd overeenkomstig
de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2.de vereffening deficitair zal afsluiten gelet op het netto-passief zoals opgenomen in de voormelde staat var
actief en passief;
3.de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/09/2022 aldus de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft;
4.er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en sociale) schulden voor;
de boekjaren die nog niet definitief werden gecontroleerd;
5.de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te aanvaarden aan de in voormelde staat van
actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan overeenstemt met een realisatiewaarde;
6.de vennootschap in de voorbije jaren onder het toepassingsgebied viel van artikel 5:153, van het Wetboek ;
van Vennootschappen en Verenigingen, doch dat ons niet kon worden aangetoond hoe de vennootschap aan de
voorgeschreven formaliteiten terzake heeft voldaan;
7.de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
8.voor alle	schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard :
deze niet op te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten.
9.het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de uitvoering van onze
controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze controlewerkzaamheden te beeindigen meer dan 15
dagen voor de voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap
"VEERLE MEGANCK" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 15 november 2022
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder"
-Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen. De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de
formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het voormeld verslag van
de voornoemde bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel overgaan naar de enige aandeelhouder.
De vergadering verklaart dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan en beslist vervolgens dat
onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
-Kennisname beëindiging mandaat van de bestuurder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het
mandaat van de voornoemde bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van het mandaat dat gelopen heeft van 1
januari 2022 tot op heden.
-Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige aandeelhouder,
van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden, onder last om
eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
-Vaststelling beëindiging rechtspersoonlijkheid - bewaring van de boeken en bescheiden
Gezien de vereffening voor gesloten is verklaard, stelt de vergadering vast dat de rechtspersoon "VEERLE
MEGANCK" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9060 Zelzate, Oostkade 14.
MACHTIGING TOT SCHRAPPING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Kantoor Pieters-Dick & C"",
met zetel te 9820 Merelbeke, Triestlaan 37, ondernemingsnummer 0459.893.529, RPR Gent afdeling Gent, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde
waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.