Ondernemingsnr : 0430 410 873
Naam
(voluit) : Bond van Trein-, Tram- en Busgebruikers
B.T.T.B
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kortrijksesteenweg 304, 9000 Gent
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten met naamswijziging van de VZW - ontslag van een'
bestuurder
1. Wijziging statuten.
De statuten van de VZW Bond van Trein-, Tram- en Busgebruikers met ON 0430.410.873, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 8 maart 2023, worden integraal vervangen door onderstaande statuten
(goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 18 december 2024))
I. De vereniging
Artikel 1.Rechtspersoonlijkheid
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk, hierna "vzw" genoemd, zoals bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV).
Artikel 2. Naam
§1.De vzw draagt de naam TreinTramBus, afgekort TTB.
§2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken, die van de vereniging uitgaan, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3. Zetel
§1.De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
§2.Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaams Gewest en de nodige verplichtingen tot openbaarmaking te vervullen.
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1.De vzw stelt zich tot belangeloos doel het gebruik van het openbaar vervoer te stimuleren, gekaderd
binnen een ruimer streven naar duurzame ontwikkeling in het algemeen en een meer duurzame
verplaatsingsketen (modal shift) in een multimodale context in het bijzonder. De vereniging ijvert voor een
hoogwaardig, toegankelijk, betaalbaar, veilig en comfortabel openbaar vervoer. Zo wil de vereniging op alle
beleidsniveaus bijdragen tot een grotere verkeersveiligheid, een optimale bereikbaarheid, een doorgedreven
maatschappelijke integratie, een betere kwaliteit van het leefmilieu, een kleinere ecologische voetafdruk en het
wegwerken van vervoersarmoede.
§2.Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·belangenbehartiging voor en door openbaarvervoergebruikers,
·uitwisseling van kennis en ervaring,
·sensibilisering en campagnes,
·acties,
·deelname aan discussies over mobiliteit,
·studie- en advieswerk,
·excursies en studiereizen voor de leden,
·bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer voor alle mogelijke verplaatsingsmotieven,
·pers- en mediawerking.
§3.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
II.Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit gewone leden (hierna leden) en toegetreden leden.
Artikel 6.Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van de leden
§1.ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat het bestuursorgaan of ten
minste 1/5 van de leden hem of haar voordragen.
§2.Leden mogen geen werknemer van de vzw zijn.
§3.Na voordracht richten de kandidaat-leden hun gemotiveerde kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
§4.De algemene vergadering beslist op haar eerstvolgende vergadering over de aanvaarding van de
kandidaat als lid. Op deze vergadering moeten minstens de helft van de leden van de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3-meerderheid van het aantal
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen om een kandidaat niet als lid te aanvaarden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-
lid weigert, kan dit kandidaat-lid ten vroegste één jaar na die datum van weigering een nieuwe kandidaatstelling
indienen.
§5.Het lidmaatschap als lid treedt in werking op het moment waarop de algemene vergadering het besluit
tot aanvaarding neemt.
§6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten beschreven staan.
Artikel 8.Toegetreden leden
§1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
bij de vzw toegetreden lid worden, na de betaling van een jaarlijks te hernieuwen lidmaatschapsbijdrage.
§2.Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen om een kandidaat niet als
toegetreden lid te aanvaarden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de
toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid ten vroegste één jaar na
de datum van weigering een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 9.Rechten en plichten van leden
§1.Leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
§2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van
zijn hoedanigheid van lid.
§3.Leden betalen de ledenbijdrage, vastgelegd door het bestuursorgaan, binnen de termijn die het
bestuursorgaan bepaald heeft. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door het bestuursorgaan vastgelegd
en bedraagt maximum 250 euro. Bij niet-betaling van het lidgeld is Artikel 12.§2 van toepassing.
§4.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Artikel 10.Rechten en plichten van toegetreden leden
§1.Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
§2.Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
§3.Toegetreden leden betalen de ledenbijdrage, vastgelegd door het bestuursorgaan, binnen de termijn die
het bestuursorgaan bepaald heeft. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks door het bestuursorgaan
vastgelegd en bedraagt maximum 250 euro. Bij niet-betaling van het lidgeld is Artikel 13.§2 van toepassing.
Artikel 11.Ontslagneming leden
§1.Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken. Ze richten daarvoor een schriftelijk bericht
(brief of e-mail) tegen ontvangstbevestiging aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal
§2.Een lid, dat zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaalt binnen de termijn, die het
bestuursorgaan bepaald heeft, ontvangt per e-mail op het mailadres, gekend in het ledenregister, een
aanmaning tot regularisatie. Als het lid binnen de 30 kalenderdagen na die aanmaning zijn lidgeld niet betaald
heeft, wordt het geacht ontslagnemend te zijn en geen lid noch toegetreden lid meer te zijn van de vereniging.
§3.Een lid wordt geacht ontslagnemend te zijn, als het aan meer dan drie opeenvolgende bijeenkomsten
van de algemene vergadering niet persoonlijk deelgenomen heeft. Het lid wordt dan geacht zijn lidmaatschap
te hebben omgezet naar een lidmaatschap als toegetreden lid. De algemene vergadering kan bij gewone
meerderheid van stemmen hierop een afwijking toestaan.
§4.Bij ontslagneming kan een lid reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
Artikel 12.Ontslagneming toegetreden leden
§1.Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik via een schriftelijk bericht (brief of e-mail) uit de vzw
terugtrekken. Het ontslag geldt onmiddellijk na dit bericht.
§2.Een toegetreden lid, dat zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet hernieuwt, is automatisch ontslagen.
§3.Bij ontslag kan een toegetreden lid reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
Artikel 13.Uitsluiting van leden
§1.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de algemene vergadering op voorstel
van het bestuursorgaan of op vraag van minstens 1/5 van alle leden met een bijzonder besluit het lidmaatschap
van het lid beëindigen. Op die algemene vergadering moet minstens 2/3 van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Verder gelden de modaliteiten van III.Artikel 20.§2.
§2.Voor het besluit tot beëindiging van het lidmaatschap is een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte
stemmen noodzakelijk (onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend).
§3.Het lid, waarvan de beëindiging van het lidmaatschap voorgesteld wordt, heeft het recht vóór de
beslissing van de algemene vergadering gehoord te worden.
§4.Bij beeindiging van het lidmaatschap kan een lid reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet
terugvorderen.
Artikel 14.Uitsluiting van toegetreden leden
§1.Het bestuursorgaan kan een toegetreden lid, dat in strijd met de doelstellingen van de vzw handelt, door
een eenzijdig besluit van lidmaatschap uitsluiten.
§2.Bij beëindiging van het lidmaatschap kan een toegetreden lid reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen
niet terugvorderen.
III.Algemene vergadering
Artikel 15.Samenstelling
§1.De algemene vergadering bestaat uit de leden.
§2.De voorzitter van het bestuursorgaan of een lid, dat het bestuursorgaan aangeduid heeft, zit de
bijeenkomsten van de algemene vergadering voor.
§3.De uitoefening van het stemrecht is voor alle leden gelijk. Elk lid heeft één stem.
Artikel 16.Aanwezigheid experten
De voorzitter van de algemene vergadering of het bestuursorgaan kunnen experten op de algemene
vergadering uitnodigen. De experten geven toelichting bij specifieke onderwerpen. De experten hebben geen
stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 17.Bevoegdheden
De algemene vergadering en zij alleen oefent volgende exclusieve bevoegdheden uit:
1 de wijziging van de statuten;
2 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3 de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5 de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6 de ontbinding van de vereniging;
7 de uitsluiting van een lid;
8 de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10de goedkeuring van het werkprogramma, opgesteld door het bestuursorgaan;
11de goedkeuring van het jaarverslag, opgesteld door het bestuursorgaan;
12de aanvaarding van nieuwe leden;
13alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 18.Bijeenkomsten
§1.De algemene vergadering komt op initiatief van het bestuursorgaan minstens eenmaal per jaar fysiek of
online samen en dit binnen de vier maanden na het afsluiten van het boekjaar. De bijeenkomsten van de gewone
algemene vergadering vinden plaats op de datum en de locatie die in de uitnodiging vermeld staan. De
uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden
verstuurd. Dat gebeurt per e-mail of per gewone post naar het adres dat is opgenomen in het ledenregister.
§2.Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen. De uitnodiging bevat de agenda van de
algemene vergadering. Elk punt, dat minstens 2 bestuurders aanbrengen of dat minstens 1/5 van de leden
minstens 20 kalenderdagen vóór de vergadering aanbrengen, moet op de agenda komen.
§3.Het bestuursorgaan roept een buitengewone algemene vergadering samen als minstens 2 bestuurders
of 1/5 van de leden erom vragen. De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voor de datum van de
buitengewone algemene vergadering naar alle leden verstuurd. Dat gebeurt per e-mail of per gewone post naar
het adres dat is opgenomen in het ledenregister.
Artikel 19.Quorum en stemming
§1.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Als op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is, roept het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeen die geldig kan beraadslagen en
besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene vergadering beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden met uitsluiting van de
niet-vertegenwoordigde afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen, behalve wanneer het
WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.Om de statuten te wijzigen, een lid uit te sluiten of de vereniging te ontbinden moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een beslissing tot statutenwijziging is geldig als minstens 2/3 van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden ze goedgekeurd hebben. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of wanneer de vereniging
daardoor ontbonden wordt, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Als op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn, roept het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeen die geldig kan beraadslagen
en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dezelfde meerderheidsvereisten
voor een geldige beslissing zijn van kracht. De tweede vergadering mag niet eerder dan 15 kalenderdagen na
de eerste vergadering plaatsvinden.
§3.Leden, die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen door het volmachtformulier dat samen met de uitnodiging wordt verstuurd, volledig en
correct in te vullen. De volmachthouder bezorgt het volmachtformulier voor aanvang van de vergadering aan de
voorzitter, die de geldigheid ervan beoordeelt. Een lid mag zich maximaal drie opeenvolgende vergaderingen
laten vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
§4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, elektronisch of geheim, als minstens
1/5 van de leden, die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, erom vragen. Stemmingen over personen of over de
samenstelling van het bestuursorgaan verlopen altijd geheim.
§5.Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
§6.Als een lid, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belangenconflict heeft, moet het dit meedelen aan de
voorzitter van de algemene vergadering, vooraleer de algemene vergadering een besluit neemt. Als een lid van
mening is dat een ander lid een belangenconflict heeft, meldt deze dit aan de voorzitter van de algemene
vergadering. Hierover stemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid. Het lid met het belangenconflict
verwijdert zich uit de vergadering en neemt niet deel aan de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§7.Er worden notulen opgesteld en bewaard op de zetel van de vereniging. Leden kunnen de notulen inzien
volgens de modaliteiten van het WVV. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de algemene vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de bijeenkomsten
van de algemene vergadering.
IV.Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Artikel 20.Samenstelling van het bestuursorgaan
§1.Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 9 bestuurders. De
bestuurders worden gekozen uit de leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
§2.De algemene vergadering benoemt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden de bestuurders voor een termijn van 3 jaar, waarbij de eerste termijn start op 1 januari
2023. Tenzij de algemene vergadering het anders beslist, start hun bestuurdersopdracht op 1 januari van het
jaar na de algemene vergadering, waarin de stemming heeft plaatsgevonden, en eindigt ze op 31 december
van het derde jaar na die algemene vergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§3.Het bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een voorzitter en kan een ondervoorzitter verkiezen.
§4.Het bestuursorgaan kan zich door adviseurs met een specifieke deskundigheid laten bijstaan. Ze nemen
zonder stemrecht deel aan de bijeenkomsten van het bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan
stelt de algemene vergadering daarvan op de eerstvolgende bijeenkomst op de hoogte.
§5.De voorzitter van het bestuursorgaan kan personeelsleden van de vereniging uitnodigen om aanwezig
te zijn op de vergadering van het bestuursorgaan of tijdens een deel van de vergadering van het
bestuursorgaan. Personeelsleden kunnen hier specifieke onderwerpen toelichten of taken uitvoeren zoals het
opmaken van het verslag. Aanwezige personeelsleden hebben geen stemrecht.
Artikel 21.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging van de beslissing in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van
een uittreksel daarvan, bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Artikel 22.Adreskeuze bestuurders
Elk lid van het bestuursorgaan kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de vzw of op een ander
adres naar keuze voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
Artikel 23.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
§2.Onverminderd de verplichtingen, die voortvloeien uit een collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving van deze
taakverdeling kan wel leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurder(s) jegens de vereniging.
§3.Het bestuursorgaan kan welomschreven taken delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.De bestuurders kunnen enkel met toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen, die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt.
Artikel 24.Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1.Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist. Als minstens de helft van de bestuurders erom vragen, moet het bestuursorgaan binnen de 14
kalenderdagen na hun verzoek samenkomen.
§2.De voorzitter van de vzw zit het bestuursorgaan voor. Als de voorzitter afwezig is, zit een andere daartoe
in overleg aangestelde bestuurder het bestuursorgaan voor. De vergadering vindt plaats op de zetel van de
vzw, op om het even welke andere plaats in België, die in de uitnodiging vermeld staat, of elektronisch.
§3.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, als ten minste de meerderheid van zijn leden
op de vergadering aanwezig is. Het bestuursorgaan besluit bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§4.Een bestuurder of een persoon die het bestuursorgaan daartoe aangesteld heeft, stelt de notulen op. Het
bestuursorgaan keurt de notulen op zijn eerstvolgende vergadering goed. Leden kunnen de notulen inzien
volgens de modaliteiten van het WVV.
§5.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 25.Belangenconflict
§1.Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belangenconflict heeft bij een beslissing of een
verrichting, die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij dit bij aanvang van de bespreking
meedelen aan de andere bestuurders. Als een bestuurder van mening is dat een andere bestuurder een
belangenconflict heeft, meldt deze dit aan de voorzitter. Hierover stemt het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid.
§2.De bestuurder met het belangenconflict verwijdert zich uit de vergadering en neemt niet deel aan de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.De toelichting van het belangenconflict en de verwijdering van de bestuurder met een belangenconflict
wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan.
§4.Indien een meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft bij een beslissing of verrichting
wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering, die beslist bij gewone meerderheid.
Artikel 26.Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
§1.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Een
meerderheid van de bestuurders vertegenwoordigt de vzw.
§2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college
vertegenwoordigen ook twee bestuurders de vzw in en buiten rechte.
§3.Het bestuursorgaan of de bestuurders, die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27.Einde bestuursmandaat
§1.Het mandaat van een bestuurder eindigt op de einddatum van de mandaatperiode. De algemene
vergadering verkiest op de laatste bijeenkomst voor het einde van een mandaatperiode van het bestuursorgaan
de bestuurders voor de volgende mandaatperiode.
§2.De algemene vergadering kan op elk moment het mandaat van een bestuurder beeindigen. Zij beslist
over de beëindiging bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
§3.leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving tegen
ontvangstbewijs aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is na zijn ontslag verplicht zijn
opdracht verder te vervullen, totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§4.Tussentijds kan de algemene vergadering op een gewone of buitengewone bijeenkomst voor de
resterende bestuurstermijn extra bestuurders benoemen. Ze is daartoe verplicht als er minder dan drie
bestuurders zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders.
§5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten, die zij in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat maken, kunnen vergoed worden.
Artikel 28.Aansprakelijkheid van de bestuurders
§1.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
§2.Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
opdracht, die hen overeenkomstig het gemeen recht en de wettelijke en statutaire bepalingen toegekend is, en
zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
V.Intern reglement
Artikel 29.Intern reglement
§1.Een intern reglement regelt de concrete werking van het bestuursorgaan en de organisatie- en
werkingsstructuur van de vereniging, voor zover niet in de statuten bepaald. Het bestuursorgaan stelt het intern
reglement op en werkt het zo nodig bij.
§2.Het intern reglement wordt door het bestuursorgaan bekend gemaakt aan de leden door verzending naar
het e-mailadres, gekend in het ledenregister, en bij het ontbreken van een e-mailadres door verzending naar
het postadres in het ledenregister of door publicatie op de ledenpagina op de website.
§3.Het momenteel geldend intern reglement is goedgekeurd door het bestuursorgaan op 29 november 2024.
VI.Boekhouding
Artikel 30.Boekhouding
§1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
§3.Het bestuursorgaan legt eenmaal per jaar zowel de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar als een
voorstel van begroting ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor.
§4.Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen.
§5.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het WVV.
VII. Ontbinding
Artikel 31.Ontbinding
§1.Als het bestuursorgaan of minstens 1/5 van de leden een voorstel m.b.t. de ontbinding van de vereniging
indienen, zal de algemene vergadering samengeroepen worden, om die voorstellen te bespreken. De
samenroeping en agendering vinden plaats zoals in onderdeel Ill van deze statuten bepaald is.
§2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid, die in
onderdeel III.Artikel 20.§2 van deze statuten bepaald zijn. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw
steeds, dat zij conform het WVV een "vzw in vereffening" is.
§3.Als de algemene vergadering het voorstel tot ontbinding goedkeurt, benoemt zij een vereffenaar, van wie
zij de opdracht nauwkeurig zal omschrijven.
§4.Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. Dat moet in ieder geval aan een andere vereniging zonder winstoogmerk, werkzaam in
België, met een gelijkaardig of verwant doel toegekend worden.
§5.Alle beslissingen i.v.m. de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig wat bepaald
Slot
VIII.
Artikel 32. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2. Ontslag van bestuurder
Ontslag van Max Verbraeken, wonende te Zandstraat 51C, 9120 Haasdonk. Ontslagdatum: 12 januari 2024.
Voor echt verklaard.
Gent, 15 januari 2025
Peter MEUKENS - bestuurder