Ondernemingsnr : 0876251874
Naam
(voluit) : SCHAEK SOPHIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vuilputstraat 40
 : 8760 Meulebeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden op 13 oktober 2023 voor meester Hélène DUSSELIER, notaris met
standplaats te Meulebeke, die haar ambt uitoefent in de vennootschap NOTARIS HÉLÈNE
DUSSELIER BV, met zetel te Meulebeke, Barnumstraat 20; houdende een buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap "SCHAEK SOPHIE", met zetel
gevestigd te 8760 Meulebeke, Vuilputstraat 40; ondernemingsnummer 0876.251.874, RPR Gent
Afdeling Kortrijk; dat de volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen en
met naleving van de wettelijke of statutaire beperkingen van het stemrecht:
Eerste beslissing
In toepassing van artikel 39 §1 eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en om de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) te behouden.
Tweede beslissing
In toepassing van artikel 39 §2 derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij TWAALFDUIZEND VIERHONDERD EURO
(€ 12.400,00), en de wettelijke reserve, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€
1.860,00), van de vennootschap, hetzij samen VEERTIENDUIZEND TWEEHONDERDZESTIG
EURO (€ 14.260,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij ZESDUIZEND
TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39 §2 derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39 §2 derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde beslissing
De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen in overeenstemming met
artikel 5:101 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
houdende een omstandi-ge verantwoording van nagemelde voorgestelde wijziging van het voorwerp
van de vennootschap, daar alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders erkennen afschrift
van dit verslag te hebben ont-vangen en er kennis van te hebben genomen.
De vergadering beslist voornoemd verslag goed te keuren en verklaart er geen opmerkingen op te
formuleren.
De vergadering beslist om het bestaande voorwerp van de vennootschap zoals omschreven in artikel
3 van de statuten te vervangen door de omschrijving zoals verder in het uittreksel vermeld.
Vierde beslissing
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering beslist om de zetel van de vennootschap niet langer statutair te bepalen.
De vergadering heeft haar goedkeuring verleend betreffende de nieuwe statuten waarvan het
uittreksel als volgt luidt:
De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd:
De besloten vennootschap “SCHAEK SOPHIE” waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest;
De duur van de vennootschap: Voor onbepaalde tijd;
Het begin en het einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober
van ieder jaar en eindigt op dertig september van ieder daaropvolgend jaar;
De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen:
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mogen vergaderingen van
het bestuursorgaan plaatsvinden via elektronische communicatiemiddelen (zoals video- of
teleconferentie, conference call, video call, etc.) en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke
communicatiemiddelen op afstand deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat. Wat de naleving van
de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze
manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn. Het komt aan de voorzitter van het
bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het elektronische
communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als voor rekening van derden:
Specifieke activiteiten
- De verpleging (op consultatie) en verzorging van personen in de ruimste zin en de thuisverpleging
in het bijzonder, de bijstand aan ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen en medische
diensten van welke aard ook, aan rusthuizen, kinderdagverblijven, de bijstand aan onthaalmoeders
en andere, in de meest ruime betekenis.
- Het verstrekken van verpleegkundige, medische, paramedische, sanitaire en hygiënische zorgen in
de ruimste zin van het woord, (thuis)verpleging, het scheppen van alle materiële voorwaarden met
het oog op verstrekken van de bedoelde verpleegkundige zorgen.
- Alle diensten van thuisverpleging in de meest ruime zin omvattende onder andere
verpleegdiensten, verzorgingsdiensten, geneeskundige diensten, palliatieve diensten,
revalidatiediensten, geriatrische diensten, huishoudzorgdiensten, …
- Medische pedicure en manicure en aanverwante medische diensten en zorgen.
- Onderwijs en opvoeding in gezondheidszorg en aanverwante zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
- Het distribueren, uitlenen en ter beschikking stellen van medische hulpmiddelen, bedrijfsmaterialen
aan patiënten en anderen.
- Het inrichten en verstrekken van een algemeen medisch secretariaat, nuttig voor de uitoefening van
de verpleegkunde.
-De aankoop, huur en invoer van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties voor de
eigen praktijk.
- Rekrutering, opleiding, training, begeleiding van verpleegsters.
- Detailhandel in medische, verzorgings-en schoonheidsproducten.
- Overige activiteiten in verband met gezondheidszorg en lichaamsverzorging.
Algemene activiteiten
- Advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs-en financieel
beheer en alles wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis.
- Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben,
het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het
uitoefenen van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en
andere rechtspersonen.
- Het verstrekken van strategisch en bedrijfsadvies, bijstand in de bedrijfsvoering op communicatief,
commercieel, administratief en organisatorisch gebied.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing.
- Rekrutering, opleiding, training, begeleiding van verkopers en medewerkers in commerciële
binnendienst.
- Ontwikkeling en verkoop van software, internetapplicaties, implementatie en alle aanverwante
activiteiten.
- Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiders en werknemers.
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
aanvangsvermogen en andere.
- Het optreden als tussenpersoon in de handel door bemiddeling en vertegenwoordiging, evenals alle
activiteiten in verband met trading, met betrekking tot gelijk welke goederen en/of diensten, onder
hun meest verscheiden vormen.
- Consultancy, bijstand en begeleiding hetzij rechtstreeks, hetzij in onderaanneming, van personen
en bedrijven betreffende public relations, public affaires, externe en interne communicatie,
persrelaties, marketing en publiciteit, dit alles in de breedst mogelijke zin.
- De organisatie van onder meer seminaries, opleidingen, studiedagen, conferenties, stages, ateliers,
webinars, uitwisselingen en ontmoetingen betreffende de onderwerpen vervat in het voorwerp van de
vennootschap.
- De productie, het opstellen, de redactie, het drukken, de verdeling, het uitgeven, het verspreiden en
promoten van publicaties, documenten en informatiedragers betreffende de onderwerpen vervat in
het voorwerp van de vennootschap.
- Het ter beschikking stellen aan derden van lokalen, materiaal en personeel.
- De uitbating van een vakantiewoning in de meest ruime zin en de exploitatie en organisatie van alle
mogelijke bijhorende activiteiten, arrangementen en evenementen; de aan- en verkoop van
voedingswaren, (alcoholische) dranken en aanverwante benodigdheden en materialen in dat
verband.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aankoop; de verkoop; het ter beschikking stellen; de bouw; verbouwingen; de binnenhuisinrichting en
decoratie; de huur en verhuur; de ruil; de verkavelingen en, in het algemeen het productief maken
van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan tevens
onroerende goederen en/of zakelijke rechten op onroerende goederen verwerven om deze te
verhuren of als vorm van bezoldiging ter beschikking te stellen aan de aandeelhouders en/of
bestuurders.
- Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen en renovatiewerkzaamheden; de
projectontwikkeling voor de bouw van o.a. appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, commerciële
centra, industriële gebouwen, hotels, jachthaven, autowegen, …; schattingen; syndicus;
bouwpromotie.
- Patrimoniumvennootschap.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak, deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
vennootschappen, instellingen of ondernemingen zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn
of nog moeten opgericht worden, wier voorwerp gelijk is, verwant of analoog aan het hare of waarvan
de deelname of samenwerking kan bijdragen tot verwezenlijking van het voorwerp.
- De vennootschap kan ten gunste van vennootschappen en derden borgstellen of aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden/waarborgen verstrekken.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan alle om het even welke verrichtingen uitvoeren nodig of nuttig voor de
verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn
in zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar
producten kunnen vergemakkelijken.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden, nadat de vereiste
vergunningen/attesten ter beschikking zullen zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal voldaan
zijn.
De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering, alsook de voorwaarden voor de toelating tot de
vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats vermeld in de oproeping, de derde maandag van de maand maart om zeventien
uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen. In afwijking van en/of in aanvulling op artikel 5:95 tweede lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zal een aandeelhouder bovendien gerechtigd zijn om aan één of
meer personen volmacht te verlenen om in zijn/haar naam op elke algemene vergadering te
stemmen, waaronder op basis van en gedurende de volledige looptijd van een door hem/haar
verleende volmacht buitengerechtelijke bescherming (“zorgvolmacht”).
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf per
brief of langs elektronische weg uit te brengen door middel van een formulier opgesteld door het
bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt:
(i) Identificatie van de aandeelhouder;
(ii) Aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is;
(iii) Voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet
genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”. Het formulier waarmee de stem werd
uitgebracht, dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste één (1) dag vóór de dag van
de algemene vergadering. Dergelijke uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de
vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Bepalingen betreffende de overdracht en overgang van aandelen:
Overdracht van aandelen onder levenden:
Wanneer de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt is de overdracht van aandelen onder
levenden enkel toegelaten mits de uitdrukkelijke, bijzondere en geschreven toestemming van de
andere aandeelhouder. Binnen de twee (2) maanden vanaf het voorstel tot overdracht dient deze
laatste zijn besluit, bij ter post aangetekende brief, ter kennis te brengen van de aandeelhouder die
het voorstel tot overdracht heeft gedaan. De kandidaat-overdrager heeft geen verhaal tegen een
weigering van toestemming vanwege de andere aandeelhouder. De aandeelhouder die zich tegen de
overdracht heeft verzet is evenwel verplicht de aandelen aan te kopen aan de waarde vastgesteld
overeenkomstig 9.1.3 hierna.
Wanneer de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt zullen de aandeelhouders hun
aandelen hetzij geheel hetzij gedeeltelijk niet mogen overdragen noch aan derden noch aan een
medeaandeelhouder zonder voorafgaandelijk de terugkoop ervan aan al hun medeaandeelhouders
te hebben aangeboden bij ter post aangetekende brief. medeaandeelhouders moeten zich binnen de
drie (3) maanden vanaf dit schrijven uitspreken over het aan hen gedane aanbod. Wanneer de
medeaandeelhouders binnen gezegde termijn niet overgegaan zijn tot de aankoop der aangeboden
aandelen, kunnen de kandidaat-overdragers hun aandelen aanbieden aan een derde of aan een
medeaandeelhouder. Daartoe dienen zij de bestuurder(s) te verzoeken een algemene vergadering
bij een te roepen, om te beraadslagen over de voorgestelde overdracht. De bestuurder(s) moet(en)
deze vergadering bijeenroepen binnen de maand nadat zij daartoe verzocht zijn. De aan de
goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen overdracht van aandelen is enkel
toegelaten mits de uitdrukkelijke, bijzondere en geschreven toestemming van ten minste de helft van
de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de aandelen
waarvan de overdracht is voorgesteld. Deze toestemming is zelfs vereist wanneer de aandelen
worden afgestaan aan een aandeelhouder, de echtgenoot of wettelijk samenwonende partner van de
overdrager of de erflater en voor- of nazaten in rechte lijn. Het genomen besluit wordt door een bij de
post aangetekende brief ter kennis gebracht van de kandidaat-overdragers binnen de vijftien (15)
dagen na de vergadering.
Wanneer dit voorstel tot overdracht van aandelen niet de vereiste meerderheid tot goedkeuring ervan
heeft behaald, dan zijn de aandeelhouders die zich tegen de overdracht verzetten verplicht de
aandelen terug te kopen aan de waarde vastgesteld overeenkomstig 9.1.3 hierna en in verhouding
tot het aantal aandelen dat ieder van hen bezit. De andere aandeelhouders mogen, indien zij zulks
verlangen, aan deze terugkoop deelnemen, zelfs voor een kleiner aantal aandelen dan gezegd
prorata. Tegen de niet-goedkeuring is geen verhaal mogelijk.
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen aandeelhouders zal de waarde van het aandeel,
geldende voor eventuele overdrachten vastgesteld worden door de algemene vergadering, zoals
voorzien in artikel 15 van onderhavige statuten. Deze waarde wordt vastgesteld op voorstel van de
bestuurder(s) en voor deze waardevaststelling wordt rekening gehouden zowel met de reserves en
waardeverhogingen, als met de gebeurlijke verliezen en waardeverminderingen. Zolang zij niet door
een latere vergadering wordt gewijzigd, zal gezegde waarde als basis dienen voor elke overdracht
van aandelen welke zich zal voordoen. Indien echter, ten gevolge van gelijk welke omstandigheden,
gezegde basiswaarde vastgesteld door de laatste algemene vergadering voorzien bij artikel 15, met
meer dan tien ten honderd stijgt of daalt, zal/zullen de bestuurder(s) een bijzondere algemene
vergadering moeten bijeenroepen, ten einde een nieuwe overdrachtsprijs te bepalen.
Overgang van aandelen wegens overlijden:
Bij het overlijden van een aandeelhouder zal de vennootschap voortbestaan tussen de overlevende
aandeelhouders en de afstammelingen in rechte lijn, alsook de echtgeno(o)t(e) van de overleden
aandeelhouder. De andere erfgenamen en legatarissen die nog geen aandeelhouder zijn, zullen
moeten aanvaard worden rnits uitdrukkelijker bijzondere en geschreven toestemming van ten minste
de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten, na aftrek van de
rechten die wegens overlijden toegevallen zijn aan de te aanvaarden personen. Daartoe wordt er
binnen de maand na het overlijden door de bestuurder(s) een algemene vergadering van
aandeelhouders bijeengeroepen. De genomen besluiten worden aan de te aanvaarden
rechtverkrijgenden ter kennis gebracht bij ter post aangetekende brieft binnen de vijftien (15) dagen
na de vergadering. Wanneer het voorstel tot aanvaarding niet de vereiste meerderheid tot
goedkeuring ervan heeft behaald, dan dienen de aandeelhouders de aandelen die wegens overlijden
zijn toegekomen aan de geweigerde rechtverkrijgenden zelf terug te kopen, overeenkomstig de
bepalingen van de artikelen 9.1.2 en 9.1.3. De andere aandeelhouders mogen, indien zij zulks
verlangen, aan deze aankoop deelnemen, zelfs voor een kleiner aantal aandelen. Tegen deze niet-
aanvaarding is geen verhaal mogelijk. Nochtans, indien de vennootschap slechts twee
aandeelhouders zou tellen, dient bij het overlijden van één van hen tot de voormelde aanvaarding
(ook voor afstammelingen in rechte lijn en voor de echtgenoot van de overleden aandeelhouder)
besloten te worden door de overlevende aandeelhouder. Deze laatste brengt zijn besluit bij ter post
aangetekende brief ter kennis van de te aanvaarden rechtverkrijgenden, binnen de maand na het
overlijden van de medeaandeelhouder. Tegen de niet- aanvaarding is geen verhaal mogelijk. De
weigerende aandeelhouder dient de aandelen die wegens overlijden zijn toegekomen aan de
geweigerde rechtverkrijgenden zelf aan te kopen aan de waarde vastgesteld overeenkomstig artikel
9.1.3 hiervoor.
De terugkoopprijs, toekomende aan de overdragende aandeelhouders en aan de niet-aangenomen
rechthebbenden van een overleden aandeelhouder is, behoudens andersluidende overeenkomst,
slechts betaalbaar binnen de vijf (5) jaar gerekend vanaf de dag van de overdracht of van het
overlijden, tot beloop van één zesde (1/6de) onmiddellijk bij de overdracht of het overlijden en
vervolgens één zesde (1/6de) op het einde van elk van de vijf (5) jaren volgend op deze overdracht
of dit overlijden. De intresten op bedoelde sommen zullen berekend worden op basis van het
rentetarief van de Nationale Bank van België verhoogd met twee procent. Nochtans zullen de alzo
door de overnemende of overlevende aandeelhouders opgekochte aandelen door hen niet mogen
overgedragen worden alvorens volledige afbetaling van de overdragende aandeelhouders of
rechthebbenden. De overnemers zullen steeds het recht hebben om vooruit te betalen, hetzij door
verhoogde voorschotten hetzij door volledige afbetaling.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering verleent volledige machtiging aan het bestuursorgaan om voorgaande
beslissingen uit te voeren en besluit de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De besloten vennootschap “BOFISC ARDOOIE”, met zetel gevestigd te 8850 Ardooie, Polenplein 3 ;
BTW-/ondernemingsnummer BE0882.625.566, RPR Gent Afdeling Brugge; vertegenwoordigd door
haar bestuursorgaan en haar aangestelde(n) of elke andere door hen aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om
alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en in het UBO-
register. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
De vergadering machtigt de besloten vennootschap “BOFISC TAX & LEGAL”, met zetel gevestigd te
8800 Roeselare, Koestraat 175B bus 2.2, BTW-/ondernemingsnummer BE0444.895.646, RPR Gent
Afdeling Kortrijk; vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan en haar aangestelde(n) of elke andere
door hen aangewezen persoon, wordt gemachtigd om het aandelenregister bij te houden en aan te
passen.
Zesde beslissing
De algemene vergadering beslist de huidige bestuurder mevrouw SCHAEK Sophie, wonende te
8760 Meulebeke, Vuilputstraat 40; ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar
herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur. Zij is hier aanwezig en
verklaart mondeling ter vergadering deze aanduiding te aanvaarden en dat er tegen haar geen
bestuursverbod werd uitgesproken.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Zevende beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8760 Meulebeke,
Vuilputstraat 40.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Hélène Dusselier te Meulebeke
Tegelijk hiermee neergelegd: de gecoördineerde tekst der statuten