Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SF Music
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Herenstraat 4
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Onderstaande natuurlijke personen, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan de statuten de volgende zijn :
Tussen ondergetekende leden wordt beslist de vzw ‘ SFMUSIC ’ op te richten:
 
Byloos Kenneth, Herenstraat 4, 3590 Diepenbeek,
Poelmans Tom, Meidoornlaan 11, 3590 Diepenbeek,
Van Moll Niels, Wystekkenstraat 42, 3581 Beverlo,
Thijs Franky, De Schans 7, 3945 Ham,
Hilven Sonja, Andreas Vesaliuslaan 6, 3500 Hasselt,
 
TITEL I. NAAM – ZETEL – DUUR
 
 
Artikel 1.
 
De vereniging draagt de naam “ SFMUSIC ”
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting VZW en het adres van de zetel van de vereniging
 
 
Artikel 2.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3590 Diepenbeek – Herenstraat 4.
De vereniging ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Hasselt.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit bestuur moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
De Raad van bestuur kan kantoren en centra voor werkzaamheden oprichten waar zij dit nuttig zou achten.
 
 
Artikel 3.
 
De vereniging heeft tot doel: het verenigen van diverse muzikanten om in gezamelijke kring muziek te maken en
de aangeleerde werken te brengen op diverse gelegenheden.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden, alle handelingen
stellen, alle contracten afsluiten en opdrachten verrichten.
0538589332
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Zij kan tot uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van
het realiseren van het maatschappelijke doel kan de vzw zelfs daden van koophandel stellen.
 
 
Artikel 4.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II. DE LEDEN
 
 
Artikel 5.
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden, die de doelstellingen van de
vereniging onderschrijven en die door de raad van bestuur worden aanvaard. Het getal van de leden is niet
beperkt. Het aantal effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan 3
 
 
Artikel 6.
 
De effectieve leden zijn de ondertekenaars van deze akte
De toegetreden leden zijn :
De personen die op voorstel van tenminste twee effectieve leden, als toegetreden lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van tweederde van de aanwezige effectieve leden.
 
 
Artikel 7.
 
Een ieder die wenst toe te treden om lid te worden moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De
kandidatuur wordt voorgelegd aan de algemene vergadering fungerend als toelatingscommissie. Ze wordt
aangeplakt gedurende acht dagen in de lokalen van de vereniging. De toelatingscommissie onderzoekt de
kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing, die niet met reden omkleed moet
worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing opnieuw kandidaat
stellen.
 
 
Artikel 8.
 
De effectieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag
gericht aan de raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd verzonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Het uitsluiten van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met een meerderheid van tweederden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
 
Artikel 9.
 
De leden zijn een maximale bijdrage verschuldigd van 1.000 euro. De raad van bestuur zal op iedere Algemene
Vergadering het bedrag van het lidgeld meedelen..
 
 
Artikel 10.
 
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 
 
 
Artikel 11.
 
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid, van de vereniging toekennen.
 
 
 
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 12.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit minstens 3 leden.
 
 
Artikel 13.
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid zonder dat deze opsomming limitatief is:
 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders
3. Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun   
    bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 
 
Artikel 14.
 
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering wordt éénmaal per jaar bijeengeroepen op de laatste
vrijdag van de maand maart van ieder jaar. De eerste jaarvergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van de
maand maart.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld op de oproeping. Alle effectieve
leden moeten erop worden uitgenodigd.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur, bij gewone brief ondertekend door de
secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering aan ieder effectief lid
wordt gestuurd. De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
 
 
Artikel 15.
 
Ieder effectief en toegetreden lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief of toegetreden lid moet zijn van de vereniging.
Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemmingen
een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de vergadering.
 
 
Artikel 16.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
 
Artikel 17.
 
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van de bestuurder die hem of haar vertegenwoordigd doorslaggevend.
 
 
Artikel 18.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
 
 
Artikel 19.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden, die van een belang doen blijken kunnen
uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
 
 
 
TITEL IV. HET BESTUUR
 
 
Artikel 20.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens 3 leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van 4 jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde een
einde stellen aan hun mandaat. Deze raad van bestuur voert alle verrichtingen uit om de vzw optimaal te leiden
en uit te baten en legt verantwoordelijkheid hierover af aan de algemene vergadering.
In deze raad van bestuur zetelen volgende effectieve leden:
 
Byloos Kenneth, Herenstraat 4, 3590 Diepenbeek,
Poelmans Tom, Meidoornlaan 11, 3590 Diepenbeek,
Van Moll Niels, Wystekkenstraat 42, 3581 Beverlo,
Thijs Franky, De Schans 7, 3945 Ham,
Hilven Sonja, Andreas Vesaliuslaan 6, 3500 Hasselt,
 
Als slechts drie personen stemgerechtigd  lid zijn van de vereniging bestaat de raad van bestuur uit twee
personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn, dan het aantal personen dat stemgerechtigd lid is van de
vereniging.
 
 
Artikel 21.
 
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
 
Artikel 22.
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden, een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. In geval de
voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de oudste der aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur komt minstens 1 keer per jaar samen
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid
van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die
ondertekend worden door de twee leden en die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die
moeten worden voorgelegd worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
 
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om het
te vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 23.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging, en voert alle verrichtingen uit om de vzw optimaal te leiden
en uit te baten en legt hierover verantwoording af aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 
 
Artikel 24.
 
Alle akten die de vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur, en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten echter ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde wijze van
vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
 
Artikel 25.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 
  
 
TITEL V BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
 
Artikel 26.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop de
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Derhalve zullen de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen en toelagen aan de vereniging en van de uitbating
in het algemeen van de ter beschikking gestelde infrastructuur, gebruikt worden voor het dekken van de lasten,
van welke aard ook, die deze uitbating zullen belasten.
 
 
 
TITEL VI ONTBINDING – VEREFFENING
 
 Artikel 27.
 
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
In geval van een vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebrek daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald, en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
 
Artikel 28.
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden overgedragen worden aan een goed doel
bepaald door de Algemene vergadering.
 
 
Artikel 29.
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
 
van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 
  
 
BIJZONDERE VOORWAARDEN
 
 
De hogervermelde bestuurders (art.21) zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met
éénparigheid van stemmen aangeduid als:
 
Voorzitter van de raad van bestuur: Byloos Kenneth, Belg, gehuwd, geboren te Hasselt, op 23/08/1979, wonende
te Herenstraat 4 – 3590 Diepenbeek, rijksregister:  79.08.23-173.76.
 
Ondervoorzitter: Hilven Sonja, Belg, samenwonend, geboren te Maaseik op 10/02/1973, wonende Andreas
Vesaliuslaan 6 te 3500 Hasselt, rijksregister: 73.02.10-264.13
 
Secretaris:Thijs Franky, Belg, ongehuwd geboren te Hasselt op 16/01/1979, wonende te De Schans 7 3945 Ham,
rijksregister: 79.01.16-075.44
 
 Penningmeester: Poelmans Tom, Belg, gehuwd, geboren te Hasselt 05/06/1983, wonende te Meidoornlaan 11
3590 Diepenbeek, rijksregister: 83.06.05-033.50
 
Materiaalbeheerder: Van Moll Niels, Belg, ongehuwd, geboren te Lommel , op 21/01/1989, wonende te
Wystekkenstraat 42 - 3581 Beverlo, rijksregister: 89.01.21-109.70