Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pitzenburghoeve
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Potaardestraat(STE) 10
9190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stekene
 
 
                                                                 STATUTEN
                 De Pitzenburghoeve VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
RPR Dendermonde
Maatschappelijke zetel :                                                           
Potaardestraat 10                                                                                                         Stekene, 01 januari 2015.
9190 Stekene
 
 
De stichters van de v.z.w. De Pitzenburghoeve zijn :
Mevrouw Van Wolput Arminda, gehuwd met VAN BAUWEL Jimmy, loontrekkende, Voorthoek 30 te 9190
Stekene
Mevrouw VAN GOETHEM Katrien, gehuwd met FERKET Herman, zelfstandige, Potaardestraat 10 te 9190
Stekene
Mevrouw DE ROVER Laila, gehuwd met MARTENS Rik, loontrekkende, Akkerkens 6 te 9170 Sint-Gillis-Waas.
Allen van Belgische nationaliteit , hebben onder zich en allen die later volgens de statuten lid zullen worden op 1
januari 2015, een vereniging zonder winstoogmerk opgericht waarvan zij de statuten hebben opgesteld zoals
hierna beschreven.
Hoofdstuk 1 : Naam, zetel, doel, duur.
0568720007
Artikel 1.
De vereniging wordt genoemd : v.z.w. De Pitzenburghoeve, en heeft haar maatschappelijke zetel te 9190
Stekene, met als volledig adres: Potaardestraat 10, 9190 Stekene. De maatschappelijke zetel is gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde.  De raad van bestuur is bevoegd om het adres van de
maatschappelijke zetel te wijzigen binnen de grenzen van voormelde gemeente.  De vereniging startte haar
werking op 01 januari 2015.
Artikel 2.
De vereniging heeft tot doel : het bevorderen van de paardensport en dit in de meest ruime zin van het woord,
meer specifiek met het geven van opleiding en training, lessen, wandelingen, africhting, en het organiseren van
kampen, wedstrijden, evenementen en feestelijkheden.  De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of
indirect kaderen in haar doelstellingen.  Zij mag hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. 
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. 
Artikel 3.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht.
 
Hoofdstuk 2 : Lidmaatschap en verplichtingen
Artikel 4.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.  De oprichters van de vereniging
zijn de eerste werkende leden.  Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden al wie door de raad van bestuur
aanvaard wordt.  De raad van bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot lidmaatschap, en dient
haar toelating of weigering niet te motiveren  Zij alleen kunnen de rechten uitoefenen die krachtens de wet
toegekend worden aan leden van een vereniging; aldus kunnen alleen werkende leden tot bestuurder benoemd
worden en stemrecht hebben op de algemene vergadering. 
Artikel 5.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook toegetreden leden toelaten tot de vereniging. 
Deze personen bezitten echter niet de rechten van de werkende leden en bezitten enkel een inzagerecht in de
notulen.
Artikel 6.
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij de raad van bestuur ingediend
worden per gewone brief of e-mail, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.  Een lid wordt geacht van
rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap niet meer vervult, hij weigert of
nalaat zijn bijdrage te betalen alsook wanneer hij de hoedanigheid verliest krachtens dewelke hij als lid werd
aanvaard.  Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement of
vereffening van een lid.
Artikel 7.
Leden kunnen uitgesloten worden uit de vereniging op voorstel van de algemene vergadering.  De uitsluiting van
een lid kan slechts door de algemene vergadering beslist worden bij meerderheid van twee derde van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  De beslissing moet niet gemotiveerd worden.  De redenen die tot
uitsluiting aanleiding kunnen geven, kunnen onder meer zijn : het stellen van handelingen die de belangen van
de vereniging en/of van de andere leden in het gedrang kunnen brengen; het niet naleven van wettelijke
verplichtingen, de statuten, reglementen van inwendige orde, beslissingen van de algemene vergadering en van
de raad van bestuur. Het uitgesloten lid wordt van zijn uitsluiting in kennis gesteld door een aangetekend
schrijven, namens de algemene vergadering ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 
Artikel 8.
Het uitgesloten of uittredend lid, evenmin als de rechtverkrijgenden van een overleden lid of de rechthebbenden
uit welken hoofde ook, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de
teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen.  Zij kunnen geen enkel recht op de vereniging laten
gelden.  Zij kunnen evenmin mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van de
vereniging of het opmaken van een inventaris van het bezit van de vereniging vorderen. 
Artikel 9.
De algemene vergadering kan een ledenbijdrage vaststellen die evenwel niet meer mag bedragen dan 600 Euro
per jaar.  Deze bijdragen worden elk jaar opnieuw vastgesteld in de algemene vergadering op voorstel van de
raad van bestuur.  De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke
verbintenis aan dan het betalen van de door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage. 
 
Hoofdstuk 3 : Raad van bestuur
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 bestuurders gekozen door de
algemene vergadering.  Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur
uit slechts twee personen. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden. De raad
van bestuur doet de voorstelling van de kandidaten in de algemene vergadering.  De raad van bestuur moet
steeds uit een onpaar aantal leden zijn samengesteld.  De bestuurders worden gekozen voor zes jaar. 
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.  De bestuurders kunnen te allen tijde afgezet worden door de
algemene vergadering.  Indien een mandaat vervalt en niet tijdig wordt hernieuwd, dient het verder uitgeoefend
tot dat in de vervanging of herkiezing wordt voorzien.  Het mandaat vervalt van rechtswege wanneer een
bestuurder uit de functie treedt of de hoedanigheid verliest krachtens dewelke hij tot bestuurder werd verkozen. 
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet
gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden. Zowel de
beslissing tot benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per
aangetekende brief mee aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat in vanaf de datum
ontvangst aangetekend schrijven. De voorzitter roept dan een algemene vergadering samen die binnen een
maand na datum van de brief plaats moet vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt.
Artikel 11.
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 
Artikel 12.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen.  De raad is bevoegd
voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor
zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.  Hij
kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen, in betaling geven, opvorderen en kwijting daarover
geven; alle bijdragen, schenkingen en legaten aanvaarden en opvorderen, alle roerende goederen en rechten
verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaar; alle toeslagen en
steungelden zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in naam en vereniging; in rechte als eiser en als
verweerder optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen sluiten, bewilligen en verzaken.  De raad
van bestuur stelt het personeel aan en doet de opzeg.  Deze opsomming is niet beperkend.  De raad van bestuur
kan te allen tijde commissies en werkgroepen instellen, en hun samenstelling, bevoegdheden en opdrachten
bepalen.  De raad van bestuur kan zich eveneens laten bijstaan door deskundigen en adviserende leden telkens
hij dit nodig of wenselijk acht.
Artikel 13.
De raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om het even welke
mandataris.  Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de
vereniging door twee bestuurders. 
Artikel 14.
Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt gedelegeerd aan een afgevaardigde bestuurder.  Zo is hij onder
meer bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post en
vervoer te ondertekenen, en de lopende zaken af te handelen.
Als afgevaardigde bestuurder wordt aangesteld: Mevr. Katrien Van Goethem, Potaardestraat 10 te 9190
Stekene. 
Artikel 15.
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of de ondervoorzitter, of namens hen door de
secretaris ondertekend.  De uitnodigingen voor de vergadering moeten tenminste vijf dagen voor de datum van
de vergadering verstuurd worden.  De uitnodigingen bevatten de agenda van de vergadering.  De vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter of bij zijn belet door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.  De raad
mag slechts beslissen over de punten die in de agenda vermeld zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en
eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.  Om geldig te kunnen beslissen dienen tenminste
de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.  De bestuurders kunnen zich niet laten vertegenwoordigen bij
volmacht op een vergadering van de raad van bestuur.  De beslissingen worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen.  Bij staking van stemmen is de stem van hem die voorzit beslissend.  De beslissingen
worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen.  Zij worden ondertekend door de aanwezige
bestuurders.  Uittreksels en afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders. 
 
Hoofdstuk 4 : Algemene vergadering
Artikel 16.
De geldig bijeengeroepen algemene vergadering bestaat uit al de werkende leden.  Aan haar bevoegdheid zijn
voorbehouden : het benoemen en ontslaan van de bestuurders; het goedkeuren of verwerpen van de
begrotingen en rekeningen; het uitsluiten van de leden; het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding
van de vereniging; het aanvaarden en wijzigen van de reglementen van inwendige orde, voorgesteld door de
raad van bestuur; alle andere bevoegdheden die haar krachtens de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn
toegestaan.
 
Artikel 17.
Jaarlijks zal een algemene vergadering plaatsvinden, ten laatste binnen de zes maanden volgend op ieder
boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad van bestuur.  De algemene vergadering wordt per gewone
brief of e-mail bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de voorzitter, ten minste acht dagen voor de
datum van de algemene vergadering. Een buitengewone algemene vergadering kan bovendien worden
bijeengeroepen telkens het belang van de vereniging dit zou vergen en moet worden bijeengeroepen wanneer
één vijfde van de leden daarom verzoekt.  De algemene vergadering wordt bijeengeroepen namens de raad van
bestuur door de voorzitter door een schriftelijke mededeling ten minste acht dagen voor de datum van de
algemene vergadering.  De bijeenroepingen bevatten de agenda. 
Artikel 18.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij zijn belet door de
in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.  De voorzitter van de vergadering duidt de secretaris en twee
stemopnemers aan.  Zij maken het bureau van de vergadering uit. 
Artikel 19.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid krachtens een
geschreven volmacht.
Artikel 20.
De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn.  Met
uitzondering van wat bepaald wordt in deze statuten aangaande wijziging van de statuten, wijziging van het doel
en ontbinding van de vereniging, worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen.  De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die zulks wensen.  Afschriften en uittreksels worden
ondertekend door twee bestuurders. 
 
Hoofdstuk 5 : Begrotingen en rekeningen
Artikel 21.
Het boekjaar komt overeen met het kalenderjaar.  In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van
de oprichting tot 31 december 2015.  Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten.  De
raad van bestuur maakt de rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar op. 
Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 6 : Wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging 
Artikel 22.
De algemene vergadering kan de statuten wijzigen indien zij daartoe met opgave van de agenda bijeengeroepen
wordt en indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien de wijziging niet over het
doel van de vereniging handelt.  De beslissing kan slechts genomen worden indien de meerderheid van twee
derden van de aanwezige leden de wijziging goedkeuren. Indien de wijziging van de statuten handelt over het
doel van de vereniging kan deze slecht aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfden van de
stemmen. Indien het aanwezigheidsquotum niet bereikt wordt, dan kan een tweede algemene vergadering
bijeengeroepen worden die mag beslissen welk aantal leden ook aanwezig is, op voorwaarde dat twee derden
van de aanwezige leden de wijziging goedkeuren en mits de gerechtelijke goedkeuring die door de artikelen 8 en
20 van de wet van 27 juni 1921 wordt voorzien.
Artikel 23.
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering die in dezelfde
voorwaarden genomen wordt als deze van een wijziging van de statuten.  De algemene vergadering stelt één of
meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.  In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk,
wordt na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend actief
overgedragen aan een instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering. 
 
Hoofdstuk 7 : Slotbepalingen
Artikel 24.
De raad van bestuur kan een reglement van inwendige orde opstellen waarbij alles kan worden geregeld wat niet
door de statuten is voorzien, in zoverre het geen bepalingen bevat die in strijd zijn met de wet en de statuten. 
Het reglement kan door de raad van bestuur steeds worden gewijzigd.  Het reglement en alle wijzigingen eraan
worden aan de leden van de vereniging ter kennis gebracht. 
Artikel 25.
Voor alles wat bij deze statuten niet is voorzien, blijven de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
Stekene, 1 januari 2015,
 
Raad van bestuur. 
Na de oprichting komen de oprichters in algemene vergadering op 1 januari 2015 bijeen en benoemen voor de
eerste maal de leden van de raad van bestuur.  De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Voorzitter : Mevr. VAN GOETHEM Katrien, wonende te Stekene, Potaardestraat 10;
Secretaris : Mevr. DE ROVER Laila, wonende te St-Gillis-Waas, Akkerkens 6;
Penningmeester : Mevr. DE ROVER Laila, wonende te St-Gillis-Waas, Akkerkens 6.
Getekend : VAN GOETHEM Katrien, DE ROVER Laila, VAN WOLPUT Arminda.