Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIDFIELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bert Van Hoorickstraat 14
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit de akte verleden op 3-9-2019 voor Joni Soutaer, notaris met standplaats te Haaltert, die
haar ambt uitoefent in de vennootschap "VAN OUDENHOVE-SOUTAER, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN", vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9450 Denderhoutem, Iddergemsesteenweg 8, dat een
besloten vennootschap werd opgericht als volgt :
COMPARANTEN :
1° De heer RUMMENS Joachim,  identiteitskaartnummer 592-1611230-44, geboren te Brussel op 13
januari 1985, wonende te 9300 Aalst, Keizersplein, 29.
2° De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SPINNEWYN PHLIPS”, hebbende
haar maatschappelijke zetel te 9300 Aalst, Bert Van Hoorickstraat, 14.
-ondernemingsnummer 0835.775.061 – RPR Gent – afdeling Dendermonde
-BTW nummer BE0835.775.061
-hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar twee zaakvoerders, te weten :
-de heer SPINNEWYN Aralt,  wonende te 9300 Aalst, Hammestraat, 89.
-de heer PHLIPS Pieter,  wonende te 9300 Aalst, Bert Van Hoorickstraat, 14.
Comparanten bevestigen dat ze onder elkaar een vennootschap hebben opgericht en de statuten
hebben opgesteld n van een besloten vennootschap, genaamd "MIDFIELD”, gevestigd te 9300 Aalst,
Bert Van Hoorickstraat, 14, met een aanvangsvermogen van TWEEDUIZEND EURO (€ 2.000,00).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van 20 euro (€ 20) per stuk, als volgt:
1. De heer RUMMENS Joachim, titularis van drieëndertig (33) aandelen, hetzij voor ZESHONDERD
ZESTIG euro (€ 660);
2. De BVBA SPINNEWYN PHLIPS, titularis van zevenenzestig (67) aandelen, hetzij DUIZEND
DRIEHONDERD VEERTIG euro (€ 1.340)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius
Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MIDFIELD".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
0733722351
Luik B
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden alle
aankopen, verkopen, herstellingen, plaatsingen, afbraakwerken, voorbereidingswerken en alles wat
nodig is voor:
Het uitbaten van horeca-aangelegenheden;
Het verstrekken van adviesverlening en consultancy aan ondernemingen (publiek, privaat, profit/non-
profit) op het vlak van algemeen management, strategie, sales, public affairs, PR & communicatie,
personeelsbeleid en zo voort;
Het produceren, op de markt brengen, promoten, marketen, exporteren, importeren, distribueren,
verkopen en actief uitgeven van audiodragers, boeken, televisieprogramma’s, tijdschriften en
audiovisuele producten, multimedia, foto’s, kort- en langspeelfilms, tekeningen en al hun afgeleide
producten in de breedste zin via eender welke drager zowel in het binnen- als in het buitenland;
Het uitvoeren van alle mogelijke opdrachten in eigen beheer of in opdracht van derde in de audio-
visuele sector, alsmede in de wereld van dans spektakel, theater, concert, show & evenementen;
Het beheer en uitbaten van auteursrechten, de muziekuitgave;
De verkoop in’t groot, in’t klein, de in-, de uit- en de doorvoer , het aankopen, het huren en verhuren,
het onderhouden, het adviseren, de herstelling, het ontwerpen en het aanmaken van
muziekinstrumenten, muziekinstallaties, videoinstallaties en andere apparatuur, toneelkostumen,
rekwisieten, decors, textielartikelen, gadgets en pubiliciteitsartikelen, alles zowel nieuw als
tweedehands;
Organisatie, realisatie, logistieke ondersteuning en promotie van events in de breedste zin;
Entertainen en informeren van mensen op bijeenkomsten;
Het publiceren van informatie en interactieve diensten op netwerken en de hieraan gekoppelde
activiteiten voor reclameregie;
Coaching,Training & Counselling
De vennootschap kan zowel instaan voor educatieve, journalistieke verspreiding van informatie als
voor louter entertainment ‘an sich’.
Zij kan voor promotiedoeleinden gebruik maken van volgende media: internet, geschreven pers,
woord, toneel, radio, televisie, tentoonstelling, live optredens;
De journalistiek, het realiseren van interviews, reportages, studies, de redactie en de vertalingen,
informatie en kennis verzamelen, gesteund op werkelijke gebeurtenissen en situaties, alsmede op
fictie, en ze omvormen om te kunnen gebruikt worden als verbale, visuele of andere expressie, en
onder meer onder de vorm van teksten, beelden en platen;
De uitgifte, het beheer en de distributie van allerlei bladen, periodieken, reclamebladen, folders en
drukwerken in de ruimste zin van het woord;
Het schrijven en het uitgeven van filmscenario’s en synopsis, het ontwerpen van decors, de
scenografie;
De uitbating van een drukkerij en uitgeverij;
Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle mogelijke intellectuele rechten;
Het lanceren, de promotie, exploitatie en marketing van alle personen, ideeën, scenario’s en/of
formats, met alle daaraan verbonden of eruit vloeiende activiteiten van aan- en verkoop van alle
lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen;
Het ontplooien van activiteiten
Advies en/of dienstverlening;
Board(bestuursraden) consulting, recrutering en HR consulting ;
Lobbyingactiviteiten;
Overige vormen van onderwijs
De arbeidsbemiddeling, het onderhandelen, opstellen en afsluiten van arbeidscontracten, verlenging
van arbeidscontracten en vroegtijdige beëindiging van arbeidscontracten onder welke vorm ook.
Het verlenen van bijstand en diensten inzake management zowel bij wijze van managementadvies
als door rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in
uitvoering van managementscontracten zonder dat deze opsomming beperkend is;
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen, bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
Handelsbemiddeling in goederen;
Aankoop, verkoop, het bouwen, verbouwen en het beheer, alsook de huur en verhuur van alle
Luik B
onroerende en roerende goederen;
Holding, met in het bijzonder het investeren en beleggen in roerende en onroerende waarden;
De deelname onder welke vorm ook aan oprichting, uitbreiding, omvorming en kartels van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande
ondernemingen van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook;
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging. De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële- roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve :
-deze die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000 euro) te boven gaan. Dan dienen de
bestuurders gezamenlijk op te treden;
-deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder voor zover deze verrichting het bedrag van vijfentwintigduizend euro niet te boven gaat.
Dan dienen de bestuurders gezamenlijk op te treden.
Hij(zij) kan (kunnen) bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni om 18 uur
van het jaar 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst, Bert Van Hoorickstraat, 14.
3. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is aralt@paleis.immo.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Voor een onbepaalde duur worden benoemd: de heren RUMMENS, SPINNEWYN en PHLIPS
voornoemd.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
De heer Dieter Coppens, alsook “A & T consultants”, te 9300 Aalst, Bergemeersenstraat 111 of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL