Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Robocyclo vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Halvemaanstraat 154
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
 
 
***
Robocyclo vzw
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Halvemaanstraat 154
9040 Sint-Amandsberg
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Vlegels, Jef, Halvemaanstraat 154, 9040 Sint-Amandsberg
2. Persoons, Ruben, Kerkstraat 101, 9050 Gentbrugge
3. Verdonck Seppe, Haspelstraat 11, 9000 Gent
 
zijn overeengekomen op 1 april 2016, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder
winstoogmerk “Robocyclo vzw" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1
De vereniging draagt de naam "Robocyclo vzw" afgekort : "RCY".
 
Art. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Halvemaanstraat 154, 9040 Sint-Amandsberg  in het gerechtelijk arrondissement
Gent.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in het Nederlandstalig
landsdeel bij besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden
in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad. De raad van bestuur kan kantoren en centra van
0651983718
werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Art. 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel het bevorderen van een kameraadschappelijke en betaalbare wielersport
in clubverband. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
Het verenigen van mensen via allerhande activiteiten kaderend binnen het thema ‘wielrennen’; evenals
het organiseren van ondersteunende randactiviteiten.
Het promoten van de wielersport;
Deel te nemen in -en samenwerken met - alle ondernemingen die nuttig kunnen zijn voor haar
doelstelling;
Ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van dit doel;
Organiseren van competities;
§ 3 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§ 4 De vereniging kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen -als
buitenland.
§ 5 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat
de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Art. 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.Bij
ontbinding van de vereniging krijgt elk lid het lidgeld van dat jaar terugbetaald. Het resterende vermogen
van de vereniging wordt overgedragen naar een andere vzw of aan een goed doel Naar welk doel het
resterende vermogen gaat wordt door de bestuursleden bepaald.
 
Leden
 
Art. 5
$1 De vereniging bestaat uit gewone en effectieve leden. Zoals de benaming weergeeft wordt de groep
van gewone leden gevormd door zij die gewoon aan de activiteiten deelnemen (zie artikel 6,7).
$2 Effectieve leden zijn lid van de algemene vergadering. Zij zijn bevoegd om welbepaalde beslissingen
m.b.t. het beleid van de vergadering te nemen. Er zijn minimaal drie en maximaal acht effectieve leden.
De effectieve leden duiden vanuit hun groep een aantal bestuursleden aan. Zoals de benaming aangeeft
besturen zij de club, weliswaar rekening houdend met de exclusieve bevoegdheden van de algemene
vergadering.
$3 Elk lid kan als effectief lid toetreden door zijn/haar motivatie aan de raad van bestuur mee te delen.
Een 2/3de meerderheid van de algemene vergadering dient zich akkoord te verklaren.
 
Art. 6
Om gewoon lid te worden van de vereniging moet men:
akkoord gaan met de statuten van de vereniging
de hiervoor voorziene procedure van het intern reglement volgen
de jaarlijkse bijdrage betalen vóór 1 januari.
De raad van bestuur stelt de jaarlijks verschuldigde bijdrage vast voor de gewone leden en is nooit hoger
dan �200. Deze is terug te vinden in het intern reglement.
 
Art. 7
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door dit schriftelijk te melden aan één van de bestuursleden van de club.
$ 3 Uitgetreden ‘effectieve leden’ dienen niet te vervangen te worden, tenzij het totaal aantal ‘effectieve
leden’ na uittreding minder is dan drie.
§ 4 Het ‘gewone lid’ dat de jaarlijkse bijdrage niet betaalt binnen een door de raad te bepalen termijn die
opgenomen is in het intern reglement, wordt geacht ontslag te nemen. Na het verstrijken van deze termijn
is het ‘gewone lid’ automatisch ontslaan.
§ 5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 6 Uitsluiting van een ‘gewoon lid’ of ‘effectief lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het
‘effectieve lid’ of ‘gewone lid’ is gehoord, althans opgeroepen.
§ 7 De rechten en plichten van de leden worden bepaald in het huishoudelijk reglement die iedereen kan
raadplegen op onze facebookpagina. Wijzigingen in het intern reglement dienen steeds schriftelijke
gecommuniceerd worden aan alle leden.
 
Algemene vergadering
Art. 8
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Art. 9
$1 De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur telkens het belang van de
vereniging dit vereist en dit met een minimum van één maal per jaar. Indien de helft van de algemene
vergadering hierom verzoekt dient de raad van bestuur de algemene vergadering samen te roepen binnen
de drie weken volgend op het verzoek. Alle effectieve leden worden tenminste drie dagen voor het
doorgaan van de algemene vergadering op de hoogte gebracht van datum, tijdstip en locatie.
$2 De algemene vergadering is enig bevoegd orgaan m.b.t.:
1.      het wijzigen van de statuten;
2.      het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.      toetreding en uitsluiting van effectieve leden;
4.   uitsluiten van ‘gewone leden’;
5.      het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
6.      het ontbinden van de vereniging;
7.      kwijting van de bestuurders;
8.      het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.      alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Alle andere beslissingen vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan
evenwel bepaalde items op de agenda brengen om door de algemene vergadering beslist te worden.
$3 De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen bij opkomst van ten minste de helft van de
effectieve leden.  
 
Art. 10
Beslissingen van de algemene vergadering worden, tenzij anders door de statuten vereist, door een
gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijkheid van stemmen wordt er gekeken naar de
gewone meerderheid van stemmen onder de leden van de raad van bestuur. Indien ook daar een
gelijkheid van stemmen is geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevend. Een effectief lid kan zich
op de algemene vergadering door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen mits dit op voorhand
ter kennis wordt gebracht bij de raad van bestuur. Elk effectief lid kan evenwel maximaal één ander lid
vertegenwoordigen.De agenda wordt vastgesteld door alle leden van de raad van bestuur.
 
Art. 11
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register. De belangrijkste besluiten van de algemene vergadering worden de leden
en belanghebbende derden mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door
de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 12
$1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die effectieve leden zijn van
de vereniging. Elk bestuurslid beschikt over één volle stem.
$2 De raad van bestuur kan uit zijn effectieve leden een voorzitter, secretaris en/of penningmeester
aanduiden.
$3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Art. 13
$1 Een bestuurslid kan ontslag nemen door dit te melden op de algemene vergadering. Hij/zij wordt
geacht het mandaat te blijven opnemen tot de algemene vergadering een uitspraak m.b.t. eventuele
vervanging gedaan heeft en dit met een maximum van drie maanden.
$2 Een bestuurslid kan ten allen tijde uit de functie ontzet worden op beslissing van een 2/3de
meerderheid van de algemene vergadering.
Art. 14
$1 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke handeling. De raad van
bestuur is bevoegd voor alle beslissingen met uitzondering van de aan de algemene vergadering
voorbehouden bevoegdheden. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders
samen.
$2 De raad van bestuur kan onder de door hen te bepalen voorwaarden bevoegdheden overdragen aan
één of meerdere bestuurders of zelfs, mits goedkeuring van de algemene vergadering, aan derden.
$3 Beslissingen door de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
gelijkheid van stemmen geldt de stem van de voorzitter als doorslaggevend.
$4 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot
de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art 15
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
 
Art 16
Alle beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd en in een register op de zetel van de
vereniging bewaard. Dit register is voor alle gewone en effectieve leden en belanghebbende derden op
verzoek aan de raad van bestuur inzienbaar. Het tijdstip van inzage is tussen aanvrager en raad van
bestuur af te spreken maar moet zich binnen de 10 dagen volgend op het verzoek situeren.
 
Art 17
De vereniging werkt volgens democratische principes:
Gewone leden kunnen op volgende manier tot het bestuur toetreden.
Door zich kandidaat te stellen bij het zetelend bestuur. Er is wel een maximum van 8 bestuursleden. Er
dient met andere woorden een openstaande functie te zijn opdat je kandidatuur in aanmerking zou
kunnen komen. Bij toetreding tot het bestuur dient 2/3de van de aanwezige bestuursleden akkoord te
gaan met de kandidaat.
 
  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 1 april 2016, in [twee]
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Het bestuur
Vlegels Jef, Halvemaanstraat 154, 9040 Sint-Amandsberg, bestuurder.
  
Verdonck Seppe, Haspelstraat 11, 9000 Gent, bestuurder.
  
Persoons Ruben, Kerkstraat 101, 9050 Gentbrugge, bestuurder.
  
Werquin Sam, Koepoortkaai 23, 9000 Gent, bestuurder.
  
Persyn Cleo, Kleemburg 8, 9050 Gentbrugge, bestuurder.
  
Beckers Anneleen,Lieven de Winnestraat 43, 9000 Gent, bestuurder.
  
Demuzere Hanne, Weidestraat 6, 9050 Gentbrugge, bestuurder.
  
Gedaan te Gent op 01/04/2016