N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : C-MILE
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège Rue Royale 163
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Meester Paul MASELIS, notaris met standplaats te Schaarbeek
(Brussel)-tweede kanton, handelend voor rekening van de vennootschap “MASELIS & DEVRIESE,
Geassocieerde Notarissen” met zetel te Schaarbeek, Lambermontlaan, 336, op 18 april 2024, vóór
de registratie, dat 
- De heer DUJARDIN Paul Joseph Rudi, wonende te 1755 Gooik, Oplombeekstraat 8, wonende te
1210 Sint-Joost-ten-Node, Koningsstraat 163 2ét.
- De heer MOERMANS Patrick Isidoor Christian, wonende te 2800 Mechelen, Nonnenstraat 7.
- Mevrouw WINDEY Jeannine Monique, wonende te Elsene, Louis Lepoutrelaan 91.  
hebben een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam "C-MILE", met zetel te 1210
Brussel, Royal Office, Koningsstraat 163, met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€
3.000,00), met de volgende statuten:
 TITEL I – NAAM, E-MAILADRES, ZETEL, DUUR
ARTIKEL 1: De vereniging heet C-Mile
Alle akten, facturen, advertenties, publicaties en andere documenten uitgegeven door de vereniging
vermelden haar naam aangevuld met de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" ("de
Vereniging") of het teken "VZW" evenals de andere vermeldingen opgesomd in artikel 2.20 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV.").
ARTIKEL 2: De zetel van de Vereniging bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 
Binnen dit gebied kan het worden verplaatst bij besluit van het bestuursorgaan.
Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel wordt vervolgens meegedeeld aan de leden,
overeenkomstig artikel 2.32 van het WVV, en maakt het voorwerp uit van een publicatie in het
Belgisch Staatsblad en van informatie aan de Kruispuntbank van Ondernemingen ("KBO").
Het bestuursorgaan kan het elektronische adres en dat van de website wijzigen door publicatie in het
Belgisch Staatsblad en door kennisgeving aan de KBO.
ARTIKEL 3: De duur is onbeperkt. 
De Vereniging kan te allen tijde worden ontbonden in overeenstemming met Artikel 34 hieronder.
TITEL II – VOORWERP EN DOEL
ARTIKEL 4: § 1, 1°- De Vereniging streeft een belangeloos doel na. Het doel van de Vereniging is
het promoten en verdedigen van verschillende disciplines die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met Kunst, opgevat als een vector voor openheid en reflectie over de maatschappij/wereld.
De Vereniging wil innovatieve programma's en concepten ontwikkelen op het gebied van cultuur,
door verbanden en interacties te stimuleren tussen beeldende kunst, literatuur, filosofie en
architectuur, en door tevens de humane wetenschappen en de zogenaamde 'harde' wetenschappen
te betrekken (deze lijst is niet exhaustief). Cultuur alsdusdanig opgevat, wordt een instrument om
elke pluralistische samenleving te begrijpen.
2°- Door middel van Cultuur wil de Vereniging burgers aanmoedigen om na te denken over de grote
maatschappelijke vraagstukken die de wereld beroeren en/of bedreigen - klimaat, biodiversiteit,
migratie, (geo)politieke vraagstukken, ongelijkheden en sociale uitdagingen, technologische
ontwikkelingen, etc. - en om zo de noodzaak in te zien van meer betrokken te zijn in de debatten
betreffende de gemeenschap. Via haar activiteiten wil ze de uitdrukking van burgerschap in de
1008982221
lokale, regionale, nationale, Europese en internationale publieke ruimte faciliteren. Deze aanpak is
multicultureel en inclusief en brengt mensen met verschillende achtergronden en talenten samen.
3°- De Vereniging legt contacten met de verschillende instellingen van de stad en het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest die hun activiteiten uitoefenen in sectoren die gelijkaardig of complementair
zijn aan de hare, alsook met instellingen overal in het land.
§ 2 - Evenzo heeft de Vereniging het voornemen actief deel te nemen aan de ontwikkeling van het
Europese gedachtegoed, zoals verwoord in zijn oprichtende teksten.
ARTIKEL 5: Om haar doelstellingen zoals beschreven in artikel 4 te bereiken, kan de Vereniging de
volgende activiteiten uitoefenen, die haar voorwerp vormen:  
-              Tentoonstellingen en evenementen organiseren om opkomende kunstenaars uit alle
culturele disciplines ("de Kunstenaars") te ondersteunen en hun werk te tonen
-              Een vrij, onafhankelijk, toegankelijk en ruim denken ontwikkelen met behulp van alle
traditionele en digitale communicatiemiddelen  
-              Ontmoetingen stimuleren tussen kunstenaars en het publiek, in een toegankelijke openbare
of privéruimte, aangezien hun werk een essentiële rol speelt in een open democratie en een mogelijk
antwoord biedt op de uitdagingen van onze snel veranderende samenleving 
-              Een centrum zijn voor reflectie, experimenten, colloquia en vorming, desgevallend in
samenwerking met nationale of andere openbare instellingen, of met de particuliere sector
-              Nauwe banden smeden met alle lokale, regionale en federale instellingen 
-              Een breed spectrum van culturele en sociale evenementen organiseren, alleen of in
partnerschap met andere Belgische openbare of privé-instellingen die gelijkaardige of
complementaire doelstellingen nastreven 
-              Werven van fondsen, subsidies en andere vormen van sponsoring, in overeenstemming
met de wetgeving van toepassing op het openbaar beroep op het spaarwezen
-              Financieel deelnemen aan gemeenschappelijke acties zoals hierboven beschreven, zonder
dat deze lijst exhaustief is 
-              Haar steun verlenen aan en belangstelling hebben voor elke activiteit die gelijkaardig is of
die de verwezenlijking van haar doelstellingen kan bevorderen
-              Banden leggen met de verschillende Europese en internationale instellingen en stichtingen,
zowel publiek als privaat, die activiteiten uitoefenen die vergelijkbaar of complementair zijn met die
van de Vereniging
-              Het op verschillende manieren ondersteunen van de activiteiten van de hierboven
genoemde Europese en internationale instellingen en stichtingen, en vice versa. In deze context
gezamenlijke evenementen organiseren die de invloed en uitstraling van de Vereniging en haar
partners kunnen vergroten.
Samenwerkingen en partnerschappen kunnen worden gevormd op basis van contracten of enig
ander juridisch instrument, op voorwaarde dat dit in overeenstemming is met de wet en het doel van
de Vereniging. 
ARTIKEL 6: De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. 
Daartoe mag zij commerciële of industriële activiteiten ontplooien om zo de middelen te verkrijgen
die nodig zijn om haar doel zonder winstoogmerk te financieren, onverminderd de naleving van de
artikelen 1 :2 en 1 :3 van de WVV
De Vereniging mag noch direct noch indirect enige winst uitkeren aan of bewerkstelligen voor haar
oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het belangeloze doel bepaald
door deze Statuten, in overeenstemming met artikel 1 :2 en 1 :3 van de WVV
Titel III – LEDEN : ONTSLAG, UITSLUITINGEN – RECHTEN & VERPLICHTINGEN – BIJDRAGEN 
SUBTITEL III.1. LIDMAATSCHAP, ONTSLAG EN UITSLUITING
ARTIKEL 7.1: De Vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal effectieve leden, die niet minder dan
drie mogen zijn. De eerste leden zijn de « oprichters of stichtende leden ».
Rechtspersonen wijzen een vertegenwoordiger aan, die als enige gerechtigd is de rechten en
verplichtingen van de vertegenwoordigde entiteit uit te oefenen. Het bestuursorgaan van de
Vereniging kan met absolute meerderheid van stemmen van de betrokken rechtspersoon verlangen
dat deze zijn vertegenwoordiger vervangt.   
ARTIKEL 7.2: Naast de stichtende leden van de Vereniging kan elke persoon die daarom verzoekt
en die kan aantonen belang te hebben bij de activiteiten van de Vereniging, een "erkend" lid van de
Vereniging worden door een verzoek in te dienen bij het bestuursorgaan, dat het verzoek zal
voorleggen aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering moet samengesteld zijn uit
twee derde van de effectieve leden, en haar beslissingen worden genomen met een gewone
meerderheid - d.w.z. de helft van de stemmen plus één - van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. Stichtende en erkende leden worden samen « effectieve leden » van de Vereniging
genoemd.  
Als het quorum van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden niet wordt
bereikt op de Algemene Vergadering die is bijeengeroepen om te beslissen over de toelating van een
nieuw lid, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, met dezelfde agenda, in overeenstemming
met artikel 14, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden, waarbij de beslissing moet worden genomen met een gewone meerderheid. 
ARTIKEL 8: Het bestuursorgaan houdt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging,
overeenkomstig artikel 9 :3, § 1ste WVV, een register bij dat de namen, voornamen en woonplaatsen
van de effectieve leden bevat. Dit register kan in elektronische vorm worden bijgehouden in
overeenstemming met artikel 9 :3 WVV
Stichtende of erkende leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de Vereniging door hun
ontslag schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit wordt vastgelegd op de agenda van de
eerstvolgende Algemene Vergadering na hun verzoek. De uittreding wordt opgenomen in het
register. 
ARTIKEL 9: Tot de uitsluiting van een effectief lid wordt besloten door de Algemene Vergadering. De
vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan en vermeldt op de agenda het voorstel
tot uitsluiting van het betrokken lid en de belangrijkste redenen voor het verzoek tot uitsluiting.
Het lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld, wordt opgeroepen voor de Algemene Vergadering en
moet worden gehoord voor zijn uitleg en verdediging, voordat de vergadering een beslissing neemt.
Na deze uiteenzettingen trekt het lid wiens uitsluiting wordt voorgesteld zich terug en neemt niet deel
aan de debatten of aan de uiteindelijke beslissing van de Algemene Vergadering. Los van de
hoorzitting in de Algemene Vergadering, maar voordat deze plaatsvindt, kan het lid verzoeken om
een eerste informele hoorzitting door het bestuursorgaan, die niet in de plaats komt van de
procedure zoals voorzien in de Algemene Vergadering. 
Het besluit van de Algemene Vergadering is geldig indien zij de vastgestelde procedure heeft
gevolgd en indien zij wordt bijgewoond door ten minste twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden en indien het besluit ten minste twee derde van de stemmen
verkrijgt. Indien in de Algemene Vergadering het quorum van aanwezige leden en ten minste twee
derde van de uitgebrachte stemmen niet verenigd is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen
overeenkomstig artikel 9 :21 lid 2 WVV
Het besluit wordt schriftelijk meegedeeld aan het lid tot wiens uitsluiting door de Algemene
Vergadering is besloten, zonder verdere toelichting.
Leden van de Algemene Vergadering die hebben deelgenomen aan de beslissing hebben een
geheimhoudingsplicht met betrekking tot de inhoud van de debatten en mogen noch de Vereniging
noch het uitgesloten lid schaden, mondeling of schriftelijk. Dezelfde geheimhoudingsplicht geldt voor
bestuurders. 
Na afloop van de Algemene Vergadering waarin een uitsluiting is uitgesproken, wordt deze
overeenkomstig artikel 9 :3, § 1ste WVV opgenomen in het in artikel 8 bedoelde ad hoc register.
SUBTITEL III.2. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN/BIJDRAGEN 
ARTIKEL 10: De leden verbinden zich ertoe de Statuten, het intern reglement (indien van
toepassing) en de beslissingen van de organen van de Vereniging na te leven.
Een lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, en de begunstigden van een overleden lid, hebben
geen aanspraak op het maatschappelijk vermogen van het bedrijf. 
ARTIKEL 11: Van de leden kan een jaarlijkse bijdrage worden gevraagd, waarvan het bedrag door
de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Deze mag niet hoger zijn dan vijftig euro. 
De bijdrage voor het boekjaar waarin het lid ophoudt lid te zijn, wordt ingehouden door de
Vereniging.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING 
SUBTITEL IV.1. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN 
ARTIKEL 12: De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden zoals bedoeld in artikel 7.2.
 
ARTIKEL 13: De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden die haar door de wet en deze
Statuten worden toegekend. 
Onder voorbehoud van de andere bevoegdheden voorzien door de wet, is ze bevoegd om te
beraadslagen over : 
1.            Statutenwijziging
2. De benoeming en het ontslag van bestuurders alsook het vaststellen van hun eventuele
vergoeding.
3. De benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en de vaststelling van hun vergoeding .
4. De kwijting die moet worden verleend aan de bestuurders en commissarissen en, indien van
toepassing, het instellen van een procedure door de Vereniging tegen een of meer van hen 
5. Goedkeuring van begrotingen en rekeningen
6. Ontbinding van de Vereniging
7. Toelating en uitsluiting van leden 
8. Wijziging van het eventueel intern reglement, volgens de procedures van artikel 27.
9. Verwezenlijking of aanvaarding van de inbreng van een algemeenheid
10. De omvorming van de VZW in een IVZW, een coöperatieve erkend als sociale onderneming en
elke andere erkende onderneming met een sociaal doel
11. Andere gevallen waarin de wet of de Statuten dit voorschrijven.
Alles in overeenstemming met de bepalingen van de wet en deze Statuten.  
SUBTITEL IV.2. BIJEENROEPING/WERKING 
ARTIKEL 14.1: De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de
gevallen voorzien door de wet of de Statuten en, in voorkomend geval, door de commissaris, per e-
mail verzonden ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Als de laatste dag van de termijn op een
zaterdag, zondag of feestdag valt, wordt de vergadering verschoven naar de 1ste werkdag die volgt
op de termijn. 
ARTIKEL 14.2: Een Algemene Vergadering moet in ieder geval worden bijeengeroepen indien ten
minste een vijfde van de effectieve leden het bestuursorgaan daarom verzoekt, dat alsdan binnen 21
dagen na het verzoek een oproeping moet doen uitgaan, waarbij de vergadering uiterlijk op de 30ste
dag na het verzoek moet worden gehouden. 
Als het verzoek is om een punt toe te voegen aan de agenda van een reeds bijeengeroepen
vergadering, moet het voorstel om een of meer punten toe te voegen ten minste acht dagen voor die
vergadering door het bestuursorgaan zijn ontvangen, zodat het ten minste vier dagen voor de
vergadering onder de aandacht van de leden kan worden gebracht.
ARTIKEL 14.3: Jaarlijks wordt ten minste één Algemene Vergadering gehouden - de "Gewone
Algemene Vergadering" - uiterlijk op 30 juni, om te besluiten over de goedkeuring van de
jaarrekening, de begroting en de aan de bestuurders en de eventuele commissaris te verlenen
kwijting. Tijdens deze vergadering presenteert het bestuursorgaan de financiële situatie en de
uitvoering van de begroting, conform artikel 9 :19 WVV, en legt het een beheersverslag voor dat is
opgesteld conform artikel 3 :48 WVV Indien de commissaris een verslag opstelt, woont hij de
vergadering bij.
ARTIKEL 15: Elke oproeping overeenkomstig artikel 14 vermeldt plaats, datum en uur van de
vergadering. De oproeping gaat vergezeld van i) de door het bestuursorgaan opgestelde agenda
voor de vergadering, onverminderd het bepaalde in artikel 14 en ingeval deze agenda door de
commissaris wordt opgesteld, en ii) de documenten die betrekking hebben op de agendapunten. 
Vergaderingen worden per e-mail bijeengeroepen, samen met de relevante documenten. Deze wordt
ten minste 15 dagen voor de vergadering verzonden, onverminderd de toepassing van artikel 14.2
hierboven. 
ARTIKEL 16: De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de persoon belast met het dagelijks bestuur. Indien
deze laatsten verhinderd zijn, wordt ze voorgezeten door het oudste effectieve lid. 
ARTIKEL 17: Effectieve leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen
door een ander effectief lid middels een schriftelijke volmacht. Elk effectief lid mag slechts één
volmacht bezitten. 
ARTIKEL 18: Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve in gevallen waar de wet of de Statuten
anders bepalen (in het bijzonder in het geval van uitsluiting van leden, het ontslag van een
bestuurder, de wijziging van de Statuten, een wijziging in het doel waarvoor de Vereniging werd
opgericht, of de vrijwillige ontbinding van de Vereniging). 
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden bij het berekenen van de meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem overeenkomstig artikel
14 vervangt, doorslaggevend.
ARTIKEL 19: De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen
indien de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld staan in de oproeping en indien de vergadering wordt
bijgewoond door minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Geen wijziging kan worden aangenomen zonder een twee derde meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Een wijziging met betrekking tot het voorwerp
of de doelen waarvoor de Vereniging werd opgericht, kan echter alleen worden aangenomen met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. Indien twee derde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden en de wijzigingen kan
goedkeuren met de meerderheden voorzien in dit artikel. 
De tweede vergadering mag niet minder dan 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden
en wordt bijeengeroepen overeenkomstig artikel 15.
ARTIKEL 20: De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen,
ondertekend door de voorzitter of de persoon die hem vervangt overeenkomstig artikel 16, en
ingeschreven in een speciaal register - zelfs in elektronische vorm - dat wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel en waar alle effectieve leden het kunnen raadplegen zonder het te
verwijderen.
Elk lid of geïnteresseerde derde kan op eigen kosten een kopie van het register bekomen. 
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat alle documenten die bij wet moeten worden ingediend of
gepubliceerd, binnen de wettelijke termijnen worden gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank van
de vennootschap.
TITEL V – BESTUURSORGAAN
SUBTITEL V.1. SAMENSTELLING / WERKING
ARTIKEL 21: De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste drie
natuurlijke personen of rechtspersonen (hierna "bestuurders" genoemd), die hun taken in principe
kosteloos uitvoeren en die niet noodzakelijk effectief lid van de Vereniging hoeven te zijn. Zij
handelen op collegiale basis. In het geval van een rechtspersoon, duidt deze een natuurlijke persoon
aan om haar te vertegenwoordigen in het bestuursorgaan. Deze vaste vertegenwoordiger mag geen
zitting hebben in het bestuursorgaan, noch ten persoonlijke titel, noch als vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon die bestuurder is.
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering die wordt bijeengeroepen op de wijze
zoals bepaald in Artikel 15 en in overeenstemming met Artikel 18 hierboven. Een mandaat mag niet
langer duren dan 6 jaar en is hernieuwbaar na afloop van de termijn. Het mandaat van aftredende
bestuurders die niet zijn herkozen, eindigt onmiddellijk na de Algemene Vergadering waarin zij niet
zijn herkozen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, burgerlijk onvermogen, voorlopig
bewind, herroeping of het verstrijken van het mandaat.
In geval van een vacature door overlijden, ontslag of een andere reden, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om definitief in de vacature te voorzien door een bestuurder te benoemen uit
een lijst van ten minste twee kandidaten. De bestuurder die onder de bovenstaande voorwaarden
wordt gekozen, wordt benoemd voor de tijd die nodig is om het mandaat te voltooien van de
bestuurder die hij/zij vervangt.
ARTIKEL 22.1: Het bestuursorgaan benoemt een voorzitter en, indien nodig, een ondervoorzitter. Bij
afwezigheid of verhindering van de voorzitter worden zijn of haar taken waargenomen door de
ondervoorzitter of, bij ontstentenis daarvan, door een bestuurder die daartoe door zijn of haar
collega's is aangewezen.
ARTIKEL 22.2: Het bestuursorgaan heeft het discretionaire recht zijn vergaderingen open te stellen
voor een gast die geen bestuurder is. De uitgenodigde persoon heeft geen stemrecht en geen recht
om deel te nemen aan de beraadslagingen. Hij is gebonden door de geheimhoudingsplicht die op
alle bestuurders rust. 
ARTIKEL 23: Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens het
maatschappelijk belang dit vereist; het moet worden bijeengeroepen wanneer twee bestuurders
hierom verzoeken. Vergaderingen worden per e-mail bijeengeroepen. De oproeping vermeldt de
plaats, het tijdstip en de agenda van de vergadering. 
Het wordt minstens vier keer per jaar gehouden.
Elke bestuurder kan zich op vergaderingen laten vertegenwoordigen door een volmacht te geven aan
een andere bestuurder. Een bestuurder mag echter slechts één volmacht hebben.
Het bestuursorgaan kan alleen handelen als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de Statuten of de wet anders bepalen. Als het quorum niet bereikt
is, wordt een tweede oproeping verstuurd, met dezelfde agendapunten, en het nieuw bijeengeroepen
bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger doorslaggevend.
In het geval van een belangenconflict in de zin van artikel 9 :8 van de WVV en in het geval van een
moreel conflict, informeert de betrokken bestuurder de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Hij neemt niet deel aan de beraadslagingen van de
vergadering of aan de stemmingen met betrekking tot deze beslissing. Zijn gemotiveerde verklaring
wordt bij de notulen van de vergadering gevoegd. Er is sprake van een belangenconflict wanneer de
beslissing die aan het bestuursorgaan wordt voorgelegd, betrekking heeft op een rechtspersoon
waarin een bestuurder een functie van bestuurder of werknemer betrekt. Als de helft van de
bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing genomen door de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 24: De Vereniging kan ervoor zorgen dat bestuurders deelnemen aan de beraadslaging en
stemming op vergaderingen van het bestuursorgaan door middel van videoconferentie,
telefoonconferentie of enig ander middel van communicatie op afstand. In dit geval kan de
Vereniging de geheime stemming uitsluiten.  
Besluiten worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter en secretaris van de
vergadering en opgenomen in een speciaal register.
SUBTITEL V.2. TAKEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN MOGELIJKHEID TOT DELEGATIE
VAN DAGELIJKS BEHEER
ARTIKEL 25: Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden om beslissingen te nemen met
betrekking tot de administratie en het beheer van de Vereniging, met inbegrip van beslissingen om
gerechtelijke procedures aan te spannen. De Vereniging wordt tegenover derden vertegenwoordigd
door twee bestuurders die zich tegenover hen niet moeten verantwoorden over hun bevoegdheden.
De enige handelingen die buiten de bevoegdheid van het bestuursorgaan vallen, zijn die welke door
de wet of de Statuten zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
De handtekening van een bestuurder of gemachtigde moet worden voorafgegaan of gevolgd door de
vermelding van de hoedanigheid waarin hij handelt en zijn volledige naam.
Het bestuursorgaan stelt de begroting voor het volgende jaar op, die ter stemming wordt gebracht op
de Gewone Algemene Vergadering, zoals bepaald in artikel 31 hieronder.
ARTIKEL 26: Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het
gebruik van de handtekening met betrekking tot dit bestuur, delegeren aan een afgevaardigde
gekozen uit zijn effectieve leden, aan een externe persoon of aan een collegiaal handelend
directiecomité dat al dan niet bestuurders omvat; de reikwijdte van hun bevoegdheden is uiteengezet
in artikel 9 :10 van de WVV Dit mandaat kan worden bezoldigd; in het geval van de gedelegeerd
bestuurder is het aan de Algemene Vergadering om die eventuele bezoldiging vast te stellen.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur of het directiecomité verantwoordelijk voor het dagelijks
bestuur heeft in het kader van dit dagelijks bestuur en in overeenstemming met artikel 9 :10 lid 2 van
de W.Venn, de bevoegdheid om alle handelingen en beslissingen te nemen die binnen het kader van
het dagelijks bestuur van de Vereniging vallen, evenals handelingen met een dringend karakter - in
het laatste geval moet het bestuursorgaan op de hoogte worden gebracht tijdens de eerste
vergadering na de beslissing, en in alle gevallen mag het vastgelegde bedrag 15.000 euro niet
overschrijden. Het dagelijks bestuur maakt het mogelijk contracten te ondertekenen, maar binnen de
voornoemde financiële grenzen.
Handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van de functie van gedelegeerd
bestuurder of van een van de leden van het directiecomité verantwoordelijk voor deze functie worden
gedeponeerd bij de griffie en bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig artikel 2 :9 en 2 :15 van de WVV
De gedelegeerd bestuurder wordt uit zijn/haar functie ontheven overeenkomstig de procedure van
artikel 29 hieronder die van toepassing is op het ontslag van elke bestuurder, onverminderd zijn/haar
arbeidsovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst of andere overeenkomst die hem/haar bindt
aan de Vereniging. Hetzelfde geldt in geval van ontslag van een van de leden van het directiecomité.
Het bestuursorgaan dat het dagelijks bestuur aanstelt, is verantwoordelijk voor het toezicht.
Artikel 27: De bestuurders, de gedelegeerde belast met het dagelijks bestuur of het lid van het
directiecomité hebben uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting en zijn enkel
aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat, onverminderd hun eventuele contractuele
aansprakelijkheid tegenover de Vereniging.
SUBTITEL V.3. DUUR VAN HET MANDAAT/VACATURE
ARTIKEL 28: Zoals reeds aangegeven in artikel 21,§2 hierboven, is de maximumduur van het
mandaat van de bestuurders zes jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Hetzelfde geldt
voor de bestuurder belast met het dagelijks bestuur en de leden van het directiecomité. 
ARTIKEL 29: Indien de zetel van een bestuurder vrijkomt voor het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren; in dit geval moet de
eerstvolgende Algemene Vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; in
geval van bevestiging maakt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger af, tenzij
de Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bij het afsluiten van de Algemene Vergadering, onverminderd de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
SUBTITEL V.4. HERROEPING. 
ARTIKEL 30: Zoals toegestaan door artikel 7 :85, lid 3 WVV, wordt de bestuurder wiens ontslag
wordt verzocht, vóór de bijeenroeping van de Algemene Vergadering die over de zaak moet
beslissen, door het bestuursorgaan in kennis gesteld van de redenen die het verzoek rechtvaardigen
en wordt hij gehoord in zijn toelichting en verweer. Hij/zij mag de Algemene Vergadering bijwonen
om zijn/haar verdediging te herhalen, maar mag niet deelnemen aan de stemming. De vergadering
besluit met meerderheid van stemmen overeenkomstig de meerderheid die vereist is voor de
wijziging van de Statuten, die ook de datum moet bepalen waarop de herroeping van kracht wordt. 
SUBTITEL V.5. DIVERSE COMMISSIES 
Artikel 31: Het bestuursorgaan kan één of meer gespecialiseerde comités oprichten bestaande uit
personen met een bijzondere expertise die interessant kan zijn voor een van de activiteit domeinen
van de Vereniging. Het comité mag niet uit slechts één persoon bestaan.
Het gespecialiseerde comité is geen orgaan van de Vereniging, in die zin dat het alleen verbonden is
met het bestuursorgaan en dat het de Vereniging niet kan binden.  Het treedt op als adviseur van het
bestuursorgaan om een technisch punt te verduidelijken, zodat deze met volledige kennis van zaken
een beslissing kan nemen.
Als het bestuursorgaan gebruik maakt van de bevoegdheid die het krachtens de Statuten heeft om
een of meer commissies op te richten, wordt hun werking beschreven in het intern reglement,
waarvan elk lid op de hoogte is.
TITEL VI – BIJDRAGEN AAN DE VERENIGING
ARTIKEL 32: Het bestuursorgaan is bevoegd publieke en private financiële steun te ontvangen in
verband met het doel van de Vereniging. In overeenstemming met artikel 9 :22 WVV moet voor elke
schenking inter vivos aan de Vereniging ter waarde van meer dan 100.000 euro toestemming worden
verkregen van de Minister van Justitie of zijn afgevaardigde, waarbij het verzoek de op de schenking
betrekking hebbende stukken moet bevatten. De schenking wordt geacht te zijn toegestaan indien de
Minister van Justitie of zijn afgevaardigde niet heeft gehandeld binnen drie maanden nadat het
verzoek om toestemming hem is toegezonden.
De aanvaarding van de bijdrage wordt discretionair toegekend aan het bestuursorgaan, tenzij ze
afhankelijk is gesteld van een specifiek doel of project.
TITEL VII – JAARREKENINGEN, BEGROTINGEN
ARTIKEL 33: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Elk jaar stelt het bestuursorgaan de begroting voor het volgende boekjaar op en sluit de rekeningen
van het voorgaande boekjaar af.
Vóór de jaarlijkse Algemene Vergadering die wordt bijeengeroepen om de rekeningen goed te
keuren, stuurt het bestuursorgaan ze naar de leden, samen met een beheersverslag. Dit
beheersverslag bevat niet alleen de informatie beschreven in artikel 3 :48, §2 WVV, maar toont ook
hoe de activiteiten van de Vereniging worden uitgevoerd in overeenstemming met haar doel en
voorwerp, evenals met de waarden waarvoor ze staat. Het beschrijft ook de sociale situatie van de
Vereniging, alle belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan en hun impact op de
activiteiten, evenals alle plannen betreffende subsidies of donaties die de activiteiten van de
Vereniging kunnen beïnvloeden.
De jaarrekening wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering, die de uitvoering van het
budget van het vorige jaar controleert en het budget voor het lopende jaar, zoals opgesteld door het
bestuursorgaan, goedkeurt. De jaarrekening wordt vervolgens neergelegd bij de Nationale Bank van
België.
Tijdens de vergadering wordt aan de bestuurders kwijting verleend voor de uitoefening van hun
mandaat.
Effectieve leden kunnen de jaarrekening en de begroting ten minste vijftien dagen voor de Algemene
Vergadering inzien op de maatschappelijke zetel van de Vereniging, zonder deze stukken te
verwijderen, en er op eigen kosten kopieën van maken.
TITEL VIII – VERSLAG – REKENINGEN – TOEZICHT
ARTIKEL 34: De Algemene Vergadering benoemt een lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren tot
commissaris. Hij wordt benoemd voor drie jaar en kan worden herbenoemd.
De commissaris controleert de rekeningen en, meer in het algemeen, de handelingen van de
Vereniging, evenals hun naleving van de wetten, Statuten en financiële reglementen die van
toepassing zijn op de Vereniging. Hij heeft onbeperkte toegang tot alle documenten en informatie die
uitgaan van of bestemd zijn voor de Vereniging.
De commissaris kan alleen worden ontslagen door de algemene vergadering met een twee derde
meerderheid van zijn leden; dit ontslag kan alleen plaatsvinden om gegronde redenen in
overeenstemming met artikel 3 :66 WVV
TITEL IX – DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 35: Er kan een intern reglement worden opgesteld om aangelegenheden te regelen waarin
de Statuten niet voorzien of die niet in strijd zijn met de wet. Zij wordt geadopteerd door een
Algemene Vergadering die wordt bijgewoond door ten minste een derde van de effectieve leden, die
zich kunnen laten vertegenwoordigen, en wordt bij gewone meerderheid beslist.
Dit intern reglement kan alleen worden gewijzigd door een vergadering die wordt bijgewoond door
ten minste een derde van de leden, die zich kunnen laten vertegenwoordigen, en die beslist met een
gewone meerderheid.
Het bestuursorgaan zorgt ervoor dat een exemplaar van het intern reglement en eventuele
wijzigingen daarin naar elk effectief lid wordt gestuurd, zodat het ten aanzien van éénieder
afdwingbaar is.
ARTIKEL 36: De Algemene Vergadering kan enkel beslissen om de Vereniging bij voorbaat te
ontbinden en in vereffening te stellen onder dezelfde voorwaarden als deze die van toepassing zijn
op een wijziging van het doel of het voorwerp van de Vereniging, in overeenstemming met artikel 2 :
110 WVV
Bij deze gelegenheid benoemt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden.
In geval van liquidatie moeten de netto activa van de Vereniging in elk geval toegewezen worden aan
een instelling of orgaan die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft als de Vereniging.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
het ontslag van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto
vermogen worden neergelegd bij de griffie en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, overeenkomstig de artikelen 2 :9 en 2 :15 WVV, onverminderd de naleving van de
artikelen 2 :130 tot 2 :235 WVV
ARTIKEL 37: Alles wat niet in deze Statuten of in het intern reglement is bepaald, wordt geregeld
door de Belgische wet van 23 maart 2019 "tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen". Elke bepaling in strijd met deze wet wordt als ongeschreven beschouwd.  
ARTIKEL 38: De volgende personen zijn “stichtende leden” van de Vereniging: Jeannine Windey,
Paul Dujardin en Patrick Moermans. 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Paul MASELIS, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen, 
- de gecoördineerde statuten.