Ondernemingsnr 0875.353.239
Naam
(voluit):	CYTAL Business Systems
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Klapdorp 11
2000 Antwerpen
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op
27 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders volgende besluiten heeft genomen.
1.1. De vergadering stelt vast dat mevrouw Jacqueline Reekmans, voorheen niet-statutair
zaakvoerder van de vennootschap, is overleden op 31 juli 2019.
Haar mandaat heeft die datum einde genomen.
1.2. De vergadering keurt de jaarrekening goed, en geeft voorlopig kwijting en décharge
aan de zaakvoerder/bestuurder, de heer David AZOULAY, wonende te 2000 Antwerpen,
Klapdorp 11.
Deze staat van activa en passiva, geïncorporeerd in navermeld verslag van de revisor,
zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende notaris.
2.1. De zaakvoerder/bestuurder geeft kennis van zijn verslag, de dato 1 oktober 2022,
betreffende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, met de hoger vermelde
staat van activa en passiva.
2.2. De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "C. Rombaut Bedrijfsrevisoren", gevestigd te 2600 Antwerpen-Berchem,
Belpairestraat 4, de dato 20 december laatst, overeenkomstig artikel 2:71 en volgende
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag besluit:
"Overeenkomstig artikel 2:71, en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap BV CYTAL Business Systems over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap per 30 september
2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de
BV CYTAL Business Systems om deze opdracht uit te voeren.
Onze verslaggeving betreft een controle aangaande het getrouwe beeld van de
staat van activa en passiva per 30 september 2022 bij de BV CYTAL Business
Systems.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva, afgesloten op 30 september 2022, die een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 oktober
2022 om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 december 2022,
is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat
administratie	noch het bestuursorgaan, noch	voor de financiën	en
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle,
van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen
afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten
en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de normen geformuleerd door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva per 30 september 2022.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding
bijgevoegde staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de
vennootschap BV CYTAL Business Systems, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 30 september 2022 met een balanstotaal van 599.668,02 Euro en een netto
actief van 596.365,72 Euro een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap BV CYTAL Business Systems, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Normen geformuleerd door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze
norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten
die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestiging aan de buitengewone
algemene vergadering per 27 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op
datum van ons verslag, dat wij van alle schuldeisers waarvan hun respectievelijke
vorderingen op de vennootschap als schulden zijn vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 september 2022, in toepassing van artikel 2:80 eerste lid, 2º
WVV, hun schriftelijk akkoord met de vereffening en ontbinding van de
vennootschap hebben ontvangen.
Overige aangelegenheden
Wij mochten niet alle stukken ontvangen 15 dagen voor het plaats grijpen van de
algemene vergadering die zal besluiten over de ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vennootschap. Deze aangelegenheid heeft evenwel geen invloed
op het door ons uitgebracht oordeel.
van de sluiting van vereffening zal er nog een	Naar aanleiding
liquidatiebonusbelasting van toepassing zijn ten bedrage van 29.903,51 Euro.
Deze schuld valt pas open na het verlijden van de notariële akte naar aanleiding
van deze buitengewone algemene vergadering.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en
artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag omvat 20 pagina's en is te goeder trouw opgesteld.
Opgesteld te Berchem (Antwerpen) op 20 december 2022
C. Rombaut Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
De heer C. ROMBAUT
Bedrijfsrevisor
CR/Im.2519.2022.11.a0520"
2.3. De vergadering beslist, conform artikel 2:71 en volgende van de vennootschapswet,
de vennootschap definitief te ontbinden en in vereffening te stellen.
3.1. De vergadering besluit geen vereffenaar aan te stellen.
3.2. De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder/bestuurder, de heer
David Azoulay, voornoemd, op heden van rechtswege einde neemt.
4.1. De aandeelhouders verklaren dat zij voor heden alle bestaande passiva hebben
aangezuiverd.
4.2. Aangezien er thans geen passiva meer zijn, zoals blijkt uit de staat van activa en
passiva en de verklaring onder 4.1, concludeert de vergadering dat de vennootschap
reeds vereffend is en dat er geen bezwaar bestaat om over te gaan tot de definitieve
afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
"CYTAL Business Systems" definitief heeft opgehouden te bestaan, onder voorbehoud van
het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
5. Het vermogen van de vennootschap bestaat thans enkel uit activa bestanddelen die
bij wijze van overgang onder bijzondere titel overgaan in het vermogen van de
aandeelhouders van de vennootschap.
De vergadering besluit dat deze overgang van rechtswege heeft plaatsgevonden door het
opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "CYTAL Business
Systems" zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
De aandeelhouders worden gemachtigd tot terugname van het actief, in verhouding van
hun aandelenbezit.
6. De vergadering beslist volledige en onbeperkte kwijting te geven aan de
zaakvoerder/bestuurder voor de door hen vervulde opdracht voor de periode vanaf het
begin van het huidige boekjaar tot op datum van ontbinding van de vennootschap.
7. De comparanten verbinden er zich toe alle documenten, boeken en geschriften van de
vennootschap gedurende een termijn van minstens zeven jaar te bewaren te 2000
Antwerpen, Klapdorp 11.
8. De vennootschap verleent hierbij volmacht aan:
de besloten vennootschap "Shiana" te 2530 Boechout, Provinciesteenweg 213; of
elke andere door hem aangewezen persoon;
met macht om ieder afzonderlijk te handelen,
om alles te doen wat nodig of nuttig is om de schrapping van de vennootschap te
realiseren bij alle instanties, besturen of overheden, inclusief de schrapping via een
ondernemingsloket.
Samen hiermee neergelegd: afschrift pv, verslag revisor, verslag bestuursorgaan.
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 12
januari 2023.