Ondernemingsnr : 0835 489 704
Naam
(voluit) : OptiCom IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : August Vermeylenlaan 1 bus 8, 2050 Antwerpen
Onderwerp akte : Zetelverplaatsing, ontslag statutaire zaakvoerders, uitbreiding van
voorwerp en aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 28/12/2022 te 9190
Stekene, Kemelstraat 35:
1.Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 30 september 2022
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag dat werd opgemaakt naar aanleiding van de
bijeenkomst van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvond op 30 september 2022.
De algemene vergadering beslist de agendapunten te hemnemen.
2.Verplaatsing zetel
De algemene vergadering bekrachtigt formeel en met eenparigheid van stemmen de beslissing van de
buitengewone algemene vergadering van 30/09/2022 om de zetel te verplaatsen van 2050 Antwerpen, August
Vermeylenlaan 1 bus 8 naar 9190 Stekene, Kemelstraat 35 en dit met ingang 30/09/2022.
De algemene vergadering gelast het bestuursorgaan het nodige doen om de wijziging openbaar te maken
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
3.Wijziging vennotenbestand
De bijzondere algemene vergadering maakte melding van de aandelenoverdracht die plaatsvond op
30/09/2022 van:
- negenenveertig (49) aandelen van mevrouw Peggy Van Campenhout aan de heer Daniel Pharazijn;
- één (1) aandeel van mevrouw Peggy Van Campenhout aan mevrouw Ingrid D'Hooghe.
Als gevolg van bovenstaande aandelenoverdrachten, bevestigt de algemene vergadering dat het
vennotenbestand sedert 30/09/2022 als volgt is samengesteld:
De heer Daniël Pharazijn, vennoot, eigenaar van 99 aandelen;
Mevrouw Ingrid D'Hooghe, vennoot, eigenaar van 1 aandeel.
De algemene vergadering keurt het verslag, wat dit agendapunt betreft, unaniem goed en verklaart dat
Mevrouw Peggy Van Campenhout wonende te 2050 Antwerpen, August Vermeylenlaan 1 bus 8, sinds
30/09/2022 niet langer vennoot van de vennootschap is.
4.Ontslag statutaire zaakvoerders Peggy Van Campenhout en Daniël Pharazijn
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
A) De algemene vergadering bevestigd het ontslag van mevrouw Peggy Van Campenhout, wonende te
2050 Antwerpen, August Vermeylenlaan 1 bus 8 als statutair zaakvoerder van de vennootschap vanaf
30/09/2022.
De algemene vergadering keurt dienaangaande met eenparigheid van stemmen het verslag van de
buitengewone algemene vergadering van 30/09/2022 goed.
B) De algemene vergadering neemt thans akte van het ontslag van de heer Daniël Pharazijn, als statutair
zaakvoerder van de vennootschap en dit met ingang van heden.
5.Benoeming niet-statutaire zaakvoerders Daniel Pharazijn en Ingrid D'Hooghe
A) De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de heer Daniel Pharazijn te
benoemen tot niet-statutair zaakvoerder van de vennootschap en dit met ingang van heden.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
B) De algemene vergadering bevestigt de benoeming van mevrouw Ingrid D'Hooghe tot niet-statutair
zaakvoerder van de vennootschap en dit met ingang vanaf 1/10/2022.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering keurt dienaangaande, met eenparigheid van stemmen, het verslag van de
buitengewone algemene vergadering van 30/09/2022 goed.
C) De zaakvoerders, dhr. Daniel Pharazijn en mevr. Ingrid D'hooghe verklaren woonplaats te kiezen op de
zetel van de vennootschap.
6.Wijziging voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering bekrachtigd met eenparigheid van stemmen de beslissing van de buitengewone
algemene vergadering om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door het uit te breiden met volgende
activiteiten:
"Het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten aan ondernemingen en vennootschappen
(management, administratief, coaching, ... )"
Op heden beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om het voorwerp uit te breiden
met volgende algemene clausules:
"Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare papieren,
obligaties, en dergelijke.
Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriele, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen în hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren,
door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of
verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend
met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondememingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van
andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriele, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te
vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
in het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan."
7.Beslissing om de statuten aan te passen
Als gevolg van voorgaande statutenwijzigingen, en artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), moeten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming gebracht worden met de bepalingen van het WVV.
8.Afschaffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap tweeduizend euro (2,000,00 EUR) bedraagt.
Dit kapitaal werd volledig volstort en wordt krachtens de statuten als statutair onbeschikbaar eigen vermogen
aangemerkt.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om deze onbeschikbaarheid op te heffen
en het bedrag van het kapitaal te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening. Dit bedrag moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
9.Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Als gevolg van voorgaand besluit, beslist de algemene vergadering om nieuwe statuten aan te nemen. Na
elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
"Artikel 1Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma. Zij draagt de naam "OptiCom IT".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vennootschap onder firma" of door de afkorting "VOF", gevolgd door
het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres van de
zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één
rekening waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de
vennootschap binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing
niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze
bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3 Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van één
van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat hij/zij niet langer tot de vennootschap wil behoren, leidt niet
tot de ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen voorzien in
artikel 7 van de statuten, uit de vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor
eigen rekening of voor rekening van derden:
-Het aanbieden van IT-services en al hetgeen in de ruimste zin genomen daarmee verband houdt
(herstellingen, verkoop, onderhoud, advies, ... );
-Het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten aan ondernemingen en vennootschappen
(management, administratief, coaching, ... );
-Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de
aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare papieren,
obligaties, en dergelijke;
-Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriele, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak, Zij zal zich mogen interesseren,
door inbreng, fusie, participatie of anderszins in bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of
verenigingen, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend
met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen.
De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van
andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten dele, te
vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
Artikel 5Vennootschapsvermogen en aandelen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden honderd (100) aandelen op naam
zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
De huidige inbrengen van de vennoten worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening die
vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De inbrengen die geschieden na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden
eveneens geboekt op deze beschikbare eigen vermogensrekening, tenzij andersluidende bepalingen.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat
op de zetel van de vennootschap zal worden bewaard.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens
afwijkende overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit
aandeel verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder
de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en blote
eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten. Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer
de aandelen worden overgedragen of overgemaakt aan een vennoot.
De overdracht van aandelen kan, wanneer zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de
vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van vóór de tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat dit
een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een
inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de zaakvoerder(s)
richten met opgave van:
-De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
-Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
-De voor ieder aandeel geboden prijs;
-De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat de
weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-
overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand
hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief
op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in
zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de maand
na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te koperi, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs
die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-
overdrager.
In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij
gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek
van één van de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van de
aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-overdrager
en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-
mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de vennootschap. Zij
dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en dit per aangetekend brief. In
deze brief delen zij:
- Hun identiteit,
-Hun hoedanigheid;
-Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstre(e)p(t)(en)
de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord
schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat
bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden
per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van
de partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van
de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de aandelen
nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten verbonden
aan de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kunnen de vennoten hun
kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een e-
mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Indien de overleden vennoot de enige zaakvoerder was van de vennootschap, en er nog geen nieuwe
zaakvoerder is gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op het moment dat de erfgenamen,
legatarissen of rechtverkrijgenden het overlijden ter kennis wensen te brengen, dan zijn de erfgenamen,
legatarissen en rechtverkrijgenden gehouden om rechtstreeks aan de overblijvende vennoten de toestemming
te vragen om vennoot te worden. Dezelfde formaliteiten en voorwaarden zijn van toepassing als in huidig artikel,
doch mits volgende aanpassingen.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden brengen het overlijden onmiddellijk en rechtstreeks ter
kennis aan de overblijvende vennoten.
Binnen de termijn van één maand na ontvangst van deze kennisgeving, moeten de vennoten hun (positief
of negatief) antwoord schriftelijk overmaken aan de erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende van wie zij de
kennisgeving ontvingen, met een gelijktijdig kopie aan de eventuele mede vennoten. Bij gebreke aan antwoord
binnen de maand zal de vennoot geacht worden de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgende te weigeren
als vennoot.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen
de twee maanden na de datum van de kennisgeving door de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden
van het overlijden van de vennoot aan de overblijvende vennoten (waarbij de datum van de poststempel geldt).
Artikel 7Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te
freden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou zijn,
dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de ontbinding
van de vennootschap tot gevolg.
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
Indien de vennootschap en/of de mede-vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV,
dan kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze
waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of
venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de
uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het
scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van
de partijen.
Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van deze
schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
Artikel 8Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 9Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
-Het wijzigen van de statuten;
-Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
-Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
-De ontbinding van de vennootschap;
-De herstructurering van de vennootschap;
-Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien dagen
voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv) de
agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden
van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de vergadering
meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door oudste
van de aanwezige vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer
aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen
vereist. De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de
leden van het bureau, en
indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10Controle
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op
de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
Artikel 11Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
die vennoot is/zijn, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt eveneens
de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht benoemd te zijn
voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geklig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij elk afzonderlijk bevoegd om alle handelingen
van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap·
jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van
de zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 12Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de
inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. De zaakvoerder(s) stel(t)(len) bovendien jaarlijks een jaarverslag op
overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij de vennootschap voldoet aan de uitzondering bepaald in artikel
3:4, 3° WWV.
Artikel 13Winstverdeling - reservering - verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
De algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten aanzien van
derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld worden
in verhouding tot hun aandelenbezit.
Artikel 14Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding
van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet
vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en
vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit
onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke
sluiting van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits
alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen."
10.Woonplaatskeuze vennoten
De heer Daniël Pharazijn en mevrouw Ingrid D'Hooghe verklaren, als vennoten, woonplaats te kiezen op de
zetel van de vennootschap.
12.Adres van de zetel van de vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en dat het adres niet in de statuten
werd opgenomen.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9190 Stekene, Kemelstraat 35.
13.E-mailadres en website
Het officiële e-mailadres waarop de vennootschap conform artikel 2:31 WVV kan worden gecontacteerd is
info@opticom-it.be. De officiële website is www.opticom-it.be.
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging
moet overeenkomstig artikel 2:32 WVV worden meegedeeld aan de vennoten.
Daarenboven moet het bestuursorgaan het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
Daniel Pharazijn
Zaakvoerder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 28/12/2022
- Gecoördineerde tekst van de statuten dd. 28/12/2022
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening