Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
COOR DOC
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Pantserschipstraat 181 Bus 5
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Kim VAN POUCKE, geassocieerd notaris te Oostakker,
Stad Gent, op 27 december 2016, neergelegd ter registratie, dat:
1. de Naamloze Vennootschap “COOR SERVICE MANAGEMENT”, met maatschappelijke zetel te
9000 Gent, Pantserschipstraat 181/5, BTW BE0480.088.929, RPR Gent – afdeling Gent.
2. de Besloten Vennootschap naar Zweeds recht (Aktiebolag) “COOR SERVICE MANAGEMENT
AB”, met maatschappelijke zetel te Knarrarnäsgatan 7, Kista, 17311 Stockholm, Zweden, bisnummer
0558.864.213 - PM, ingeschreven onder nummer 556084-6783.
Volgende vennootschap hebben opgericht:
Vorm – Naam
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtvorm van een naamloze vennootschap en met
de naam “COOR DOC”.
Duur van de vennootschap:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken vanaf haar oprichting.
Maatschappelijke zetel
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 9000 Gent, Pantserschipstraat 181 bus 5.
Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) en is verdeeld in
duizend (1.000) gelijke aandelen op naam; zonder een nominale waarde, elk met een fractiewaarde
van één/duizendste (1/1.000ste) van het kapitaal.
Elk aandeel geeft recht op een stem.
Op de kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven als volgt:
1. door de Naamloze Vennootschap “COOR SERVICE MANAGEMENT”, met maatschappelijke zetel
te 9000 Gent, Pantserschipstraat 181 bus 5, BTW BE0480.088.929, RPR Gent – afdeling Gent,
opgericht en rechtsgeldig vertegenwoordigd zoals voormeld, ten belope van negenhonderd
negenennegentig (999) aandelen, die hij op heden volledig volstort ten belope van
eenenzestigduizend vierhonderd achtendertig euro en vijftig cent (€ 61.438,50).
2. door de Besloten Vennootschap naar Zweeds recht (Aktiebolag) “COOR SERVICE
MANAGEMENT AB”, met maatschappelijke zetel te Knarrarnäsgatan 7, Kista, 17311 Stockholm,
Zweden, bisnummer 0558.864.213 - PM, ingeschreven onder nummer 556084-6783,
vertegenwoordigd zoals voormeld, ten belope van één (1) aandeel, die hij op heden volledig volstort
ten belope van eenenzestig euro en vijftig cent (€ 61,50).
Totaal: duizend (1000) aandelen
BANKATTEST
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 449 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzonder rekening nummer BE84 3630
2721 0459     bij ING Bank        , zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 12
december 2016 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier
bewaard zal blijven.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door haar werd ingeschreven, voor
minstens een vierde volgestort is.
0668588237
Luik B
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00).
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op.  Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit tenminste drie leden, natuurlijke of
rechtspersnen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes jaar door de algemene
vergadering van aandeelhouders en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen.
Wanneer evenwel op een algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap wordt
vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van
bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering, die volgt op
de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee aandeelhouders zijn. Wanneer een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders,
bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.  Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren
van de aanwezige bestuurders.
Bestuursbevoegdheden
§ 1. Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van zijn bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
§ 2. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
§3. Dagelijks bestuur
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van één of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer
bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders. De raad, evenals de
gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens
specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
§ 4. Directiecomité
Overeenkomstig artikel 524bis van het Wetboek van vennootschappen kan de raad van bestuur zijn
bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op
grond van andere bepalingen van de wet aan de raad van bestuur zijn voorbehouden.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun
bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité worden bepaald door
de raad van bestuur.
De raad van bestuur is belast met het toezicht op dat comité.
Een lid van het directiecomité dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid van het comité behoort, stelt de andere leden hiervan in kennis voordat het comité
beraadslaagt. Voorts moeten de voorschriften van artikel 524ter van het Wetboek van
vennootschappen in acht worden genomen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid Raad van Bestuur
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
Luik B
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, door de gedelegeerd bestuurder alleen handelend of  door twee bestuurders
samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
één gevolmachtigde tot dit bestuur. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan
draagt hij de titel van “gedelegeerd-bestuurder”. Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij
in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS – VOORZITTER – GEDELEGEERD
BESTUURDER
Overeenkomstig artikel 518, §2 van het Wetboek van Vennootschappen worden door de oprichters
op heden tot eerste bestuurders benoemd:
1. De heer VANDERWEE Joeri , voornoemd.
2. De Heer ELMBERG Klas Håkan, geboren te Vetlanda op 28 april 1974, van Zweedse nationaliteit,
bisnummer 74.44.28 247-96, wonende te Ostfjällsvägen 4, SE-421 66 Västra Frölunda, Zweden.
3. de Heer RENDAHL Jim Alf Ingvald, geboren te Kalmar op 2 november 1972, van Zweedse
nationaliteit, bisnummer 72.51.02 225-32, wonende te Rälsvagen 25, SE-388 30 Ljungbyholm,
Zweden.
Die allen aanvaarden, de Heer ELMBERG Klas en de Heer RENDAHL Jim bij monde van
sterkmaking door de vertegenwoordiger van de oprichters, de Heer VANDERWEE Joeri, voornoemd.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde op de algemene vergadering welke de
jaarrekening van 2021 gaat goedkeuren.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
De Heer VANDERWEE Joeri, voornoemd, wordt tevens als gedelegeerd bestuurder benoemd,
dewelke de benoeming aanvaardt.
De Heer RENDAHL Jim, voornoemd, wordt tevens benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur,
dewelke de benoeming aanvaardt, bij monde van sterkmaking door de Heer Vanderwee Joeri.
BENOEMING COMMISSARIS
Wordt tot commissaris benoemd voor een periode van 3 jaar, met name boekjaren 2017, 2018 en
2019:
PwC Bedrijfsrevisoren BV ovve CVBA (Lidmaatschapsnummer: B00009) met ondernemingsnummer
0429.501.944 en maatschappelijke zetel in Woluwedal 18, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, België,
vertegenwoordigd door Mevrouw Lien Winne (Lidmaatschapsnummer: A02202)
Die dit aanvaardt.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Op voorstel van de raad van bestuur
beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de nettowinst.
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel:
- de organisatie, het beheer en de uitvoering van schoonmaakactiviteiten in de ruimste zin in de
private en publieke sector;                                                                                                         
- facility management operaties zoals receptie, interne postbedeling, ...;
- de vennootschap kan een mandaat opnemen als bestuurder of als vereffenaar, zij kan daarvoor
vergoedingen ontvangen.
De vennootschap mag in België alle roerende, onroerende, commerciële, industriële en financiële
handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de
verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bevorderen.
Zo mag zij alle roerende en onroerende goederen die nodig zijn tot en/of bijdragen tot het
verwezenlijken van haar doel, kopen, verkopen, huren, verhuren, pachten, verpachten, in leasing
nemen of in leasing geven, oprichten, of ruilen, alle patenten en vergunningen nemen, bekomen,
aankopen of afstaan en in dit verband alle burgerlijke, commerciële, industriële, onroerende
handelingen verrichten.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke anderen wijze in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel, gelijklopend of
samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Luik B
De vennootschap zal leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen, ondernemingen of
particulieren en verenigingen, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële  operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
Jaarvergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand juni om 14 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de gemeente van de
zetel van de vennootschap.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
33 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle aandeelhouders, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.       
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
De aandeelhoudersvergaderingen mogen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of de
commissarissen en moeten worden bijeengeroepen op aanvraag van de aandeel-houders die
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De bijzondere of buitengewone
aandeeloudervergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennoot-schap of op iedere
andere plaats in de oproepingsbrief of op andere wijze medegedeeld.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier opgesteld
door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de
aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”,
“neen” of “onthouding”. De aandeelhouder die per brief stemt is verplicht om desgevallend de
formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering overeenkomstig artikel 23 van
onderhavige statuten, na te leven.
Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager,  met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd
naar alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de
aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen
naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Werd binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle
agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet
genomen te zijn.
De houders van obligaties of warrants op naam, alsmede de houders van certificaten op naam die
met de medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de
vennootschap kennis te nemen van de genomen beslissingen.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2017.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2018.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Kim VAN POUCKE, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-              Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 27 december 2016..