Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BUITEN-GEWOON
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
Koning Albert I-laan 188
Ondergetekenden-oprichters:
de VZW VIRO (0691.714.918), met zetel te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan 188, vertegenwoordigd door de
heer Marc Simoen, voorzitter en mevrouw Chris Deloof, bestuurder,
de VZW SINT-LODEWIJKS-BRUGGE (0419.335.156), met zetel 8200 Brugge, Magdalenastraat 30,
vertegenwoordigd de heer Philip Van den Berghe, voorzitter en de heer Pierre Gantois, bestuurder,
besluiten om vanaf heden, 29/10/2021, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met de naam
"BUITEN-GEWOON”, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Artikel 1 De Vereniging.
Artikel 1 – Sectie 1. Rechtsvorm.
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1 – Sectie 2. Naam.
De VZW draagt de naam BUITEN-GEWOON.
Artikel 1 – Sectie 3. Zetel.
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 1 – Sectie 4. Duur.
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1 – Sectie 5. Identificatie van de VZW.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van ”rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voor-komend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp.
Artikel 2 – Sectie 1. Belangeloos doel van de VZW.
De VZW stelt zich tot doel het inrichten en bevorderen van (katholiek) onderwijs, opvoeding, huisvesting en
vorming op alle onderwijsniveaus en in alle onderwijsvormen, aan en voor kinderen, jongeren en volwassenen
met een (vermoeden van) verstandelijke beperking, leerproblemen en eventueel bijkomende (fysieke)
beperkingen, en aan hun gezin of opvoedingscontext (met aansluitende begeleiding en hulpverlening).
De VZW onderschrijft expliciet de universeel humane en christelijke waarden waarbij “de mens” centraal gesteld
wordt; en dit bij om het even welk onderwijs of zorg die zal worden aangeboden.  Deze universeel humane en
christelijke waarden waarborgen een kwaliteitsvolle benadering van de zorgbehoevende en kwetsbare mens.
Artikel 2 – Sectie 2. Voorwerp : activiteiten van de VZW.
0776671476
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
maar niet uitsluitend :
het aanbieden van onderwijs voor kinderen, jongeren en volwassen personen met een (vermoeden van)
beperking; en dit via activiteiten van puur pedagogische aard (onderwijs); dit volgens de richtlijnen van het
(katholiek) onderwijs;
het aanbieden van opvoeding en ondersteuning voor kinderen, jongeren en volwassen personen met een
(vermoeden van) beperking; en dit zowel via activiteiten van zorgverstrekkende aard als van ondersteunend-
organisatorische aard;
het aanbieden van vorming aan kinderen, jongeren en volwassen personen op diverse vlakken:  cognitieve
vorming, sociale, ethisch-religieuze, culturele, esthetische, wetenschappelijke en sportieve; dit volgens de eigen
pedagogische methode en visie;
het behartigen en verzekeren van de planning en de coördinatie en onderlinge samenwerking op alle gebieden
van onderwijs, opvoeding en vorming, voor de specifieke doelgroep van kinderen, jongeren en volwassenen met
een (vermoeden van) verstandelijke beperking, leerproblemen en eventueel bijkomende (fysieke) beperkingen;
het samenwerken met organisaties die residentiele woonvormen aanbieden (in eigen beheer of op gehuurde
locaties) met bijhorende zorg, bijstand en ondersteuning voor kinderen, jongeren en volwassen personen met
een (vermoeden van) beperking; en dit zowel voor activiteiten van medisch-zorgverstrekkende aard als van
ondersteunend-organisatorische aard;
het samenwerken met en ondersteunen van de netwerken van kinderen, jongeren en volwassen personen met
een (vermoeden van) beperking om het belangeloos doel samen te verwezenlijken;
het deelnemen aan het bestuur van een onderwijsinstelling voor kinderen, jongeren en volwassen personen met
een (vermoeden van) beperking; met inbegrip van het statuut van lid van dergelijke instelling;
het opnemen van bestuursmandaten in organisaties die het brede thema “onderwijs, opvoeding, vorming” voor
kinderen, jongeren en volwassen personen met een (vermoeden van) beperking omvatten en ondersteunen;
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in verenigingen of vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch
of naar buitenlands recht. Echter steeds met een link naar het belangeloos doel.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3 – Sectie 1. Leden
Er zijn minstens 2 (twee) leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Wanneer door ontslag, uitsluiting of een
andere reden het aantal leden minder dan twee zou bedragen, blijft het lid nog lid tot redelijkerwijs in de
vervanging kan worden voorzien.
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze schriftelijk het belangeloos doel van de vereniging onderschrijven, de erin opgenomen
universeel humane en christelijke waarden, alsook de volledige statuten én het intern reglement.
Het maximaal aantal leden is bepaald op 20 (twintig), bovenop de 2 (twee) oprichtende leden : 22 (tweeëntwintig)
in totaal. Deze bijkomende 20 leden (bovenop de oprichtende leden) kunnen enkel voorgedragen worden door de
twee oprichtende leden, elk voor de helft (elk 10 (tien)), waarbij steeds de pariteit in leden die
afgevaardigd/voorgedragen worden door de twee oprichtende leden in elke situatie gegarandeerd moet zijn
tussen beide oprichters.
 De leden afgevaardigd/voorgedragen door
de oprichter VZW VIRO krijgen het label “leden A”
de oprichter VZW Sint-Lodewijks-Brugge krijgen het label “leden B”
De kandidaat-leden, die niet bezoldigd tewerkgesteld mogen zijn in de VZW, richten hun  kandidaatstelling, met
aangehecht hun voordracht door één van beide oprichtende leden, aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
De Voorzitter van het bestuursorgaan legt de kandidatuur voor aan het bestuursorgaan dat de kandidatuur
doorstuurt naar de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van leden van de Algemene Vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen bij unanimiteit dan wel bij geheime stemming met een
meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid; er is geen beroep mogelijk.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
In elk geval dient de pariteit van leden die afgevaardigd/voorgedragen worden door de twee oprichtende leden
steeds gerespecteerd te worden, zowel bij de aanstelling, na uittreding, opschorting en uitsluiting.
Artikel 3 – Sectie 2. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief of per
aangetekend schrijven te richten aan de Voorzitter van het bestuurs-orgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in;
behalve wanneer de VZW daardoor maar twee leden zou hebben.
Leden die zonder gerechtvaardigde reden afwezig blijven op drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen
worden als vrijwillig ontslagnemend beschouwd. Hiervan worden zij schriftelijk per e-mail of per gewone brief of
per aangetekend schrijven in kennis gesteld.
In beide gevallen is het oprichtend lid gerechtigd een vervangend lid voor te dragen, zodat de pariteit onder de
leden afgevaardigd/voorgedragen door de beide oprichtende leden opnieuw hersteld wordt.
Artikel 3 – Sectie 3. Opschorting van leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde
(zie artikel 3, sectie 1 punt 2), niet langer nakomen, wordt opgeschort. Deze beslissing behoort tot de exclusieve
bevoegdheid van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid; met latere bekrachtiging dan wel afwijzing door
de Algemene Vergadering, volgens de procedure van artikel 3 – sectie 5 – uitsluiting.
Leden natuurlijke personen of vertegenwoordigers van een rechtspersoon die de leeftijds-grens van 80 jaar
bereiken, worden geacht ontslagnemend te zijn op 31 december van het jaar waarin zij de leeftijd van 80 jaar
bereiken.
Artikel 3 – Sectie 4. Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Verga-dering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan.
In voorkomend geval is het oprichtend lid gerechtigd een vervangend lid voor te dragen, zodat de pariteit onder
de leden afgevaardigd/voorgedragen door de beide oprichtende leden opnieuw hersteld wordt.
Artikel 3 – Sectie 5. Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan vrijwillige inbrengsten niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 3 – Sectie 6. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de leden.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4 – Sectie 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4 – Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen enkel de Algemene Vergadering bijwonen mits unaniem akkoord van het bestuursorgaan.
Ze mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4 – Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de exploitatiebegroting
de goedkeuring van de investeringsbegroting;
de bestemming van het resultaat en de daaruit volgende goedkeuring van de jaarrekening (balans en
resultatenrekening)
de ontbinding van de VZW;
de aanvaarding van een lid;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng van een algemeenheid of een bedrijfstak;
de overname van of de fusie met andere onderwijs-, opvoedings-, en vormingsinstellingen  voor kinderen,
jongeren en volwassen personen met een (vermoeden van) beperking;
het afstoten van entiteiten van de VZW;
het afsluiten van een erfpachtovereenkomst als erfpachtgever met erfpachtnemers met ban-den in  onderwijs-,
opvoeding-, en vorming  voor kinderen, jongeren en volwassen personen met een (vermoeden van) beperking;
De Algemene Vergadering is gerechtigd alle andere aangelegenheden, in het raam en de werking van de VZW,
te bespreken en adviezen te formuleren aan de Voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 4 – Sectie 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste semester van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De oproeping, met aanduiding van dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda, wordt minstens 15
dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd
per e-mail of per gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale
bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders of dat door minstens 1/5 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Deze aangepaste
agenda dient minstens 5 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend schrijven op het nummer of adres
dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samen-geroepen na
collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken,
roept de Voorzitter van het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum
van  de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend
schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De vergaderingen kunnen ook, wanneer de omstandigheden dit vereisen, onder dezelfde regels, plaats vinden
onder de vorm van video-call.
 
Artikel 4 – Sectie 5. Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten, alsook de uitsluiting van leden, vereist een beraadslaging in een Buitengewone
(wijziging statuten) dan wel bijzondere (uitsluiting lid) Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding (of op de aanvaarding van leden), vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend noch in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd. 
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door  minstens 2 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.
Er worden notulen opgesteld van elke Algemene Vergadering die aan alle leden worden bezorgd, uiterlijk één
maand na de vergadering. Deze notulen worden bij afwezigheid van opmerkingen binnen de maand na
toezending definitief én worden daartoe ondertekend door de Voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5 – Sectie 1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste
6 (zes) en ten hoogste 10 (tien) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet lid van de
VZW zijn. Wanneer en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag  het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. De dag waarop er nieuwe leden, voorgedragen/ afgevaardigd door beide oprichtende leden, bovenop
de twee oprichtende leden worden aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van de statutair voorziene 6 tot 10 bestuurders hoger vermeld. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden nominatief en exclusief voorgedragen door elk oprichtend lid in gelijke mate (pariteit)
zodat er steeds een gegarandeerde pariteit binnen het bestuursorgaan is onder de twee oprichtende leden.
De bestuurders afgevaardigd/voorgedragen door :
° de oprichter VZW VIRO krijgen het label “bestuurders A”
° de oprichter VZW Sint-Lodewijks-Brugge krijgen het label “bestuurders B”
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij gewone meerderheid, van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een maximum termijn van zes
jaar. De termijn voor nieuwe (tussentijds benoemde) bestuurders loopt tot de einddatum van de lopende termijn
van maximum zes jaar.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, mag het oprichtend
lid waarvan de bestuurder door hem afgevaardigd/voorgedragen is weg-gevallen, zelf een bijkomende bestuurder
coöpteren. Deze coöptatie wordt beoordeeld door de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist of het
mandaat kan worden verdergezet; dit volgens de regelgeving voorzien voor de benoeming van bestuurders.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het mandaat van Bestuurder vervalt van rechts-wege op 31
december van het jaar waarin deze de leeftijd van 75 jaar heeft bereikt.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter en Secretaris. die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals beschreven in deze statuten, het intern reglement en ter gelegenheid
van hun verkiezing. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien gevraagd wordt door 
minstens 2 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan er gestemd worden in een geheime
stemming per stembrief. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch
in de noemer.
Indien de Voorzitter werd gekozen uit de bestuurders afgevaardigd/voorgedragen door één van de oprichtende
leden (bvb A), dient de Ondervoorzitter automatisch uit de bestuurders afgevaardigd/voorgedragen door het
andere oprichtende lid (dus B) te worden verkozen.
De aanduiding van de Voorzitter/Ondervoorzitter van het bestuursorgaan is, in tegenstelling tot de aanduiding
van de Secretaris, slechts geldig voor drie jaar; waarna een nieuwe Voorzitter/Ondervoorzitter wordt aangeduid
op alternerende basis uit de bestuurders afgevaardigd/voorgedragen door het andere oprichtende lid. Zodat de
functie van Voorzitter/ Ondervoorzitter alternerend wordt uitgeoefend op 3-jaarbasis door een bestuurder
afgevaardigd/voorgedragen door één van beide oprichtende leden (A en B).
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Een bestuurder vervult na indiening van zijn ontslag zijn opdracht niet verder, maar kan
slechts kwijting krijgen bij de eerstvolgende Algemene Vergadering.
In voorkomend gevallen (ontslag) is het oprichtend lid waarvan de bestuurder die door haar
afgevaardigd/voorgedragen werd getroffen is door ontslag, gerechtigd een vervangende bestuurder te coöpteren,
zodat de pariteit onder de bestuurders afgevaardigd/voorgedragen door de beide oprichtende leden opnieuw
hersteld wordt.
Deze coöptatie wordt beoordeeld door de eerstvolgende Algemene Vergadering die beslist of het mandaat kan
worden verdergezet; dit volgens de regelgeving voorzien voor de benoeming van bestuurders.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit; behoudens andersluidende beslissing door de
Algemene Vergadering.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 5 – Sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke uitnodiging door de Voorzitter of door twee bestuurders, per e-mail
of per post (met dag, uur, agenda en nodige documentatie) minstens 7 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, maar minstens éénmaal per kwartaal.
In geval van hoogdringendheid of in uitzonderlijke omstandigheden kan de Voorzitter per e-mail of per post en
ten minste 2 dagen op voorhand het bestuursorgaan bijeenroepen waarbij ter zitting de nodige documentatie
wordt gegeven.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder mag echter niet
over meer dan één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter of
Secretaris; of de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel
van de VZW of in elke andere plaats in België, vermeld in de uitnodiging. Vergaderingen kunnen ook, wanneer
de omstandigheden dit vereisen, onder dezelfde regels, plaats vinden onder de vorm van video-call.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerder-heid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegen-woordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen. De stemming is geheim indien 2 van de aanwezige bestuurders hierom verzoeken.
Het bestuursorgaan kan enkel geldige besluiten nemen over de aangelegenheden die uitdruk-kelijk op de agenda
staan. De agenda kan enkel uitgebreid worden indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn én er
een unaniem akkoord is over de uitbreiding van de agenda.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraad-slaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5 – Sectie 3. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. 
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uit-voeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de bespreking,
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,§2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogens-rechtelijke gevolgen ervan voor de VZW op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soort-gelijke verrichtingen.
Artikel 5 – Sectie 4. Bevoegdheid – beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de beslissingen
waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat alle leden van het personeel en stelt hun bevoegdheid en wedde vast,
met inachtneming van de wettelijke voorschriften ter zake. Deze bevoegdheden kan het bestuursorgaan
delegeren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5 – Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door  twee (2) bestuurders, waarbij de bestuurders paritair
dienen afgevaardigd/voorgedragen te zijn door elk van de beide oprichtende leden; dus steeds een bestuurder A
en een bestuurder B.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtig-den van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 – Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad; en dit met
aanduiding van de categorie van bestuurder A of B tot dewelke ze behoren.  Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een bestuurscomité waarvan de leden worden
aangewezen door het bestuursorgaan. Het intern reglement dat wordt opgesteld door het bestuursorgaan bepaalt
de samenstelling en de werking van het bestuurscomité.
 
Artikel 7 : aansprakelijkheid van de bestuurder en leden van het dagelijks bestuur
De bestuurders, desgevallend de leden van het dagelijks bestuur, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8 : toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2WVV overschrijdt, moet de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 9 : Financiering en boekhouding
Artikel 9 – Sectie 1. Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te onder-steunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 – Sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december .
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van de (exploitatie- en investerings-) begroting wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan een Algemene Vergadering gehouden uiterlijk binnen de 6 maanden  na de afsluitdatum van het
boekjaar.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Artikel 10 : Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerder-heid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel en filosofische geaardheid. De VZW moet
werkzaam zijn in België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoerings-besluiten daaromtrent.
 
OVERGANGSBEPALINGEN.
Ter uitvoering van artikel 1 sectie 3 zetel wordt de zetel vastgesteld op volgend adres :
 8200 Brugge (Sint-Michiels), Koning Albert I-laan 188.
In afwijking van artikel 9 sectie 2 boekhouding start het eerste boekjaar op de datum van oprichting en loopt tot
31/12/2022; met een eerste Algemene Vergadering tijdens het eerste semester van 2023.
In uitvoering van de statuten worden als eerste bestuurders benoemd de beide oprichters en dit voor een periode
startend op heden tot onmiddellijk na de gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2027
Bestuurder A : VZW Viro,
hier aanwezig en verklarend het mandaat te aanvaarden en als vaste vertegenwoordiger aan te stellen haar
Voorzitter de heer Marc Simoen,
Bestuurder categorie A
Bestuurder B : VZW Sint-Lodewijks-Brugge,
hier aanwezig en verklarend het mandaat te aanvaarden en als vaste vertegenwoordiger aan te stellen
haarVoorzitter de heer Philip Van den Berghe,
Bestuurder categorie B
 
Gedaan te Brugge op 29/10/2021
Getekend:
De VZW Sint-Lodewijks-Brugge, vertegenwoordigd door de heer Philip Van den Berghe, voorzitter en de heer
Pierre Gantois, bestuurder
De VZW Viro, vertegenwoordigd door de heer Marc Simoen, voorzitter en mevrouw Chris Deloof, bestuurder
 
Hiermee samen neergelegd: de oprichtingsakte