Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijk Vogelzang
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Ieper
Nachtegaallaan 26
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-Tom Dervaux, wonende te 8900 Ieper, Nachtegaallaan 26
-Marie Devos, wonende te 8900 Ieper, Fazantenlaan 73
-Diego Pil, wonende te 8900 Ieper, Zwaluwlaan 1
-Nico Wolters, wonende te 8900 Ieper, Omloopstraat 12
-Dominique Cauwelier, wonende te 8900 Ieper, Koolmeeslaan 2
-David Lemaitre, wonende te 8900 Ieper, Zwaluwlaan 13
-Jan Vandenbriele, wonende te 8900 Ieper, Koolmeeslaan 1
-Daphnis Claus, wonende te 8900 Ieper, Zwartkoplaan 9
is op 15/05/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’) genoemd op te 
richten overeenkomst het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 – De vereniging
1.1. De rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
“vereniging zonder winstoogmerk”, op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
1.2. Naam
De vzw draagt de naam “Wijk Vogelzang vzw".
1009804642
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", 
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het 
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de 
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de 
rechtspersoon.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Doel en voorwerp van de vereniging
De vzw heeft als belangeloos doel:
Het opzetten van een buurtwerking zodat mensen van de buurt de mogelijkheid krijgen deel te nemen aan
activiteiten met het doel van elkaar te (leren) kennen. Van hieruit kunnen mensen elkaar makkelijker
contacteren, hulp bieden of vragen, of gewoon een praatje slaan met het doel om tot een open, solidaire en
sociale samenleving te komen.
Tot de verwezenlijking van deze doelstellingen zal de vzw activiteiten organiseren zoals samenkomsten,
eetfestijn, quiz, spelletjesavond, zangavond, fietstocht, voetbaltoernooi, … die bijdragen tot het samenbrengen
van buren, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruik wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheervan
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten,personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en zelf
als vertegenwoordiger optreden.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Lidmaatschap
Artikel 5 – De leden
De vereniging bestaat uit de oprichtende leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle oprichtende leden
maken deel uit van de algemene vergadering.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Kandidaat-leden kunnen maar
aanvaard worden als zij woonachtig zijn in het gebied waarin de vereniging haar activiteiten organiseert.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 – Lidgeld
Er wordt geen lidgeld gevraagd.
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)in geval van rechtsonbekwaamheid;
c) bij overlijden;
d)door uitsluiting door de Algemene Vergadering
Artikel 8 – Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•de statutenwijziging;
•de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
•de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
•de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
•de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
•de omzetting van de VZW;
•een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
•alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9 – Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van het tweede trimester na het afsluitenvan
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één derde van de leden er om vraagt.
Artikel 10 – Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Deze kan doorgaan op het adres van de Maatschappelijke Zetel, of een ander adres dat in
de uitnodiging wordt medegedeeld.
Elk voorstel dat ondertekend is door 2 van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Artikel 11 – Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door een andere bestuurder.
Artikel 12 – Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid via een volmacht. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13 – Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
•Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
•De uitsluiting van een lid kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
•Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij gelijkheid van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14 – Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15 – Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke 
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuursorgaan
Artikel 16 – Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen,
het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17 – Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie
jaar wanneer minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden
hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan
kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter
goedkeuringvoorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18 – Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of
als deze afwezig is door een andere bestuurder.
Artikel 19 – Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
•Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zalnadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; 
•Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
•Bij het verstrijken van de termijn;
•Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. Het bestuur kan autonoom beslissen in een
coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal
aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Artikel 20 – Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De bijeenroeping gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21 – Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22 – Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23 – Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Dagelijks bestuur
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die [BEDRAG] te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Titel V: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Titel VI: Ontbinding
Artikel 27 – Ontbinding
De ontbinding van de vereniging kan op ieder ogenblik uitgesproken worden door een gewone meerderheid
van de algemene vergadering.
Artikel 28 – Slotafrekening
28.1. Bestemming van het actief
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
28.2. Aanduiding vereffenaar
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een vereffenaar aan en bepaalt zijn/haar
bevoegdheden.
Titel VII: Diverse bepalingen
Artikel 29 – Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 30 – Slotbepaling
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris,
hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
***
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2024.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de algemene vergadering van 15/05/2024 de volgende bestuurders
gekozen:
-Voorzitter: Tom Dervaux, RR 84.10.05-321.05
8900 Ieper, Nachtegaallaan 26, telefoonnummer, tom_dervaux@hotmail.com
-Penningmeester: Marie Devos, RR 99.10.31-262.84
8900 Ieper, Fazantenlaan 73, telefoonnummer, mariedevos31@gmail.com
-Secretaris: Daphnis Claus, RR 84.02.02-164.02
8900 Ieper, Zwartkoplaan 9, 0473/60.09.61, daphnisclaus@hotmail.com
-Bestuurslid: Diego Pil, RR 76.04.09-283.04
8900 Ieper, Zwaluwlaan 1, telefoonnummer + emailadres
-Bestuurslid: Nico Wolters, RR 74.06.18-347.30
8900 Ieper, Omloopstraat 12, telefoonnummer + emailadres
-Bestuurslid: Dominique Cauwelier, RR 79.02.02-237.18
8900 Ieper, Koolmeeslaan 2, telefoonnummer + emailadres
-Bestuurslid: David Lemaitre, RR 79.12.19-059.47
8900 Ieper, Zwaluwlaan 13, telefoonnummer + emailadres
-Bestuurslid: Jan Vandenbriele, RR 77.09.28-161.97
8900 Ieper, Koolmeeslaan 1, telefoonnummer + emailadres
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Ieper op 15/05/2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : wijkkermisvogelzang@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daphnis Claus
Zwartkoplaan 9, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Dervaux
Nachtegaallaan 26, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie Devos
Fazantenlaan 73, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Diego Pil
Zwaluwlaan 1, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominique Cauwelier
Koolmeeslaan 2, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
David Lemaitre
Zwaluwlaan 13, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Vandenbriele
Koolmeeslaan 1, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nico Wolters
Omloopstraat 12, 8908 Ieper