Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maxan Holding
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lendedreef 24
 : 8570 Vichte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte STROBBE, notaris te WAREGEM, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap NOTARIA, op 9 april 2025,
BLIJKT DAT:
1. De heer CATELIN Jamie Michel Luc,  geboren te Kortrijk op 26 oktober 1978 en zijn echtgenote,
2. Mevrouw VLIEGHE Véronique Dionise André,  geboren te Kortrijk op 25 april 1978,
samenwonende te 8540 Deerlijk, Oudenaardse heerweg 4/B000;
de volgende vennootschap hebben opgericht:
RECHTSVORM: besloten vennootschap 
NAAM: Maxan Holding
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8570 Vichte,
Lendedreef 24.
DUUR  De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN: De vennootschap beschikt over een aanvangsvermogen van vijfduizend
euro (€ 5.000,00).
INBRENGEN: 
De heer Jamie Catelin, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volstort.
Mevrouw Véronique Vlieghe, voornoemd, heeft een inbreng gedaan ten belope van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00), volledig volstort.
De instrumenterende notaris heeft bevestigd dat voormeld bedrag voorafgaandelijk aan de oprichting
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij
BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling afgeleverd attest, dat aan
de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2026.
WINSTVERDELING: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
1022210051
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
AANSTELLING BESTUURDER: Worden aangesteld als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde termijn: 
•
de heer Jamie Catelin, voornoemd;
•
mevrouw Véronique Vlieghe, voornoemd;
Die hun mandaat hebben aanvaard.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Indien er meerdere dagelijks bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge
delegatie van bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een
mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in
naam van derden: 
• Consultancy 
· Holdings 
· Activiteiten van hoofdkantoren 
· Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie 
· Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering 
· Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren 
· Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd. 
Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in commissie, als
tussenpersoon of als vertegenwoordiger; 
Dit alles in de ruimste zin van het woord, voorts het verrichten van alle handelingen welke met het
vorenstaande in de ruimste zin verband houden, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen
zijn. 
Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland: 
- De vennootschap heeft als voorwerp het verstrekken van advies- en consultancy diensten op het
gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering. Dit omvat onder meer strategisch en operationeel
advies aan ondernemingen en organisaties, ondersteuning bij procesoptimalisatie,
organisatieontwikkeling, bedrijfsstrategie en efficiëntiebeheer. 
- Holdings: Het verwerven, beheren, exploiteren en vervreemden van deelnemingen in andere
vennootschappen, in binnen- en buitenland, zonder zelf industriële of commerciële activiteiten uit te
oefenen. De vennootschap kan optreden als moedermaatschappij en ondersteuning bieden aan haar
dochterondernemingen, onder meer op financieel, administratief en strategisch vlak. 
- Activiteiten van hoofdkantoren: Het uitoefenen van de functies van een hoofdkantoor, met inbegrip
van de coördinatie en het beheer van de activiteiten van dochterondernemingen en verbonden
ondernemingen. Dit omvat strategische planning, financiële en administratieve ondersteuning, alsook
de centralisatie van beleidsbeslissingen. 
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie: Het verstrekken van strategisch
advies en dienstverlening op het gebied van public relations en communicatie, waaronder
reputatiemanagement, crisiscommunicatie, mediarelaties en corporate branding. 
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren: Het verlenen van administratieve en
ondersteunende diensten aan ondernemingen en organisaties, zoals secretariaatsdiensten,
dossierbeheer, administratieve organisatie en algemeen kantoorbeheer. 
- Overige zakelijke dienstverlening, niet eerder genoemd: Het aanbieden van diverse zakelijke
diensten die niet elders zijn geclassificeerd, waaronder consultancy, operationele ondersteuning en
zakelijke optimalisatieprocessen, met als doel de efficiëntie en effectiviteit van ondernemingen te
verbeteren. 
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, of op gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van
bijeenroeping op 20 juni om 20.00 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 juni 2027 om 20.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN: Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit
voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2025 door de oprichter in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOLMACHT: Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van CommV MOVAN,
rechtspersoon met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 550A, RPR Gent afdeling Kortrijk,
gekend in de KBO onder nummer BE0563540108, vertegenwoordigd door Vandenbroucke Dries
Ronny, bestuurder. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om (1) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de
vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te
richten, alsook (2) alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake alle beslissingen die ooit door
de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor
neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat,
sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
Deze volmacht verleent geenszins de bevoegdheid aan de gevolmachtigde of diens aangestelden
om zelfstandig beslissingen te nemen die onder de exclusieve bevoegdheid van de vennootschap
vallen en strekt zich uitsluitend uit tot de uitvoering van door de vennootschap genomen
beslissingen. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke
herroeping.
 Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte en de oorspronkelijke statuten.