Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : A'join
(afgekort) : A'join
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Groenstraat 56
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
A’join oprichting:
Artikel 1. De vereniging
Art. 1. $1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, van 16 januari
2003, van 22 december 2003, van 9 juli 2004,27 december 2004, van 23 maart 2007, van 06 mei 2009 en van 30
december 2009, het Koninklijk Besluit van 25 augustus 2012 en de Wet van 14 januari 2013, van 24 juni 2013 en
van 25 april 2014.
Art. 1. $2. Naam
1. De VZW draagt de naam “A’join”
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 1. $ 3. Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd te 9300 Aalst, Groenstraat 56, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde.
2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1. $ 4. Duur
De VZW wordt  opgericht voor onbepaalde duur vanaf 14 maart 2015.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2. $ 1. Doeleinden
De vereniging heeft als doel het actief deelnemen, stimuleren en bevorderen van het carnavalsgebeuren in en
rond de stad Aalst (Oost-Vlaanderen)
De vereniging mag eveneens ook alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel. Zij kan haar medewerking verlenen aan, onder elke vorm verbinden met, elke andere
organisatie zolang de opbrengst geheel  wordt besteed aan haar doel.
Art. 2. Sectie 2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer en
zonder limitatief te zijn, zowel in het binnen- als in het buitenland.
Ontwerpen en creëren van kostuums
Ontwerpen en bouwen van een praalwagen
0606985220
Deelnemen aan de jaarlijkse carnavalstoet in de stad Aalst
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Hiertoe kan de VZW samenwerken of een
deelneming nemen in alle ondernemingen die de realisatie van het doel kunnen bevorderen.
Elk lid verbindt er ze zich toe geen misbruik te maken van VZW ”A’join”.
De naam kan alleen gebruikt worden voor effectief besproken en goedgekeurde activiteiten tijdens de
vergaderingen. Van alle vergaderingen worden de notulen bijgehouden.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3. $ 1. Soorten Leden
De VZW “A’join” bestaat uit de volgende categorieën van leden:
Effectieve Leden
Nieuwe Leden
Tijdelijke Leden
Op de maatschappelijke zetel zal steeds een correcte en actuele ledenlijst worden bijgehouden.
Elk lid heeft de verplichting om elke wijziging van de relevante persoonsgegevens spontaan aan het bestuur
mede te delen, zodat de ledenlijst steeds de correcte en actuele gegevens bevat.
Beschrijving van de soorten leden:
Effectieve Leden
 De VZW “A’join” bestaat uit minstens 3 effectieve leden. Het maximum aantal is onbeperkt.
Enkel Nieuwe Leden die minstens één jaar lid geweest zijn van de VZW “A’join” en de leeftijd van 18 jaar bereikt
hebben kunnen in aanmerking komen om Effectief lid te worden. Zij dienen hiervoor een aanvraag in bij het
bestuur van de VZW. Op de eerstvolgende vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap
worden gestemd. Enkel bij 100% (honderd)  akkoord van de aanwezige stemmen op de vergadering, zal een
Effectief Lid toegelaten worden. Indien een Effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming kan hij zijn
mening schriftelijk of via elektronische post kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering.
Elk effectief lid heeft één stem op de vergadering.
Effectieve leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 1.000 (duizend euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse
bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum ervan wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het niet voldoen
aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag.
Nieuwe Leden
Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om een Nieuw Lid te worden van de VZW “ A’join”. Zij dienen
naar voor gebracht te worden door een Effectief Lid en hun aanvraag dient aan het bestuur te worden
overgemaakt.
Tijdens de eerstvolgende vergadering zal bij stemming worden geoordeeld over deze aanvraag. Enkel bij 60%
(zestig) akkoord van de aanwezige stemmen op de vergadering zal een Nieuw Lid toegelaten worden. Indien een
effectief lid niet aanwezig kan zijn bij deze stemming kan hij zijn mening schriftelijk of via elektronische post
kenbaar maken bij de voorzitter van de vergadering.
De beslissing van de vergadering zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag
wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgende op de beslissing, worden aangepast.
De Nieuwe Leden zijn net als de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal EUR 1.000 (duizend euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse
bijdrage, alsook de uiterste betaaldatum ervan wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het niet voldoen
aan de verplichting tot tijdige betaling van het volledige lidgeld kan reden zijn tot verplicht ontslag.
Nieuwe Leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, maar kunnen deze wel bijwonen. Ze mogen
eveneens hun mening kenbaar maken zonder dat deze tot een geldige stem leidt.
Tijdelijke leden
Voor specifieke behoeften kan de VZW  “ A’join” beroep doen op Tijdelijke Leden. Zij vervullen een
ondersteunende rol in de VZW en ontvangen hiervoor geen vergoeding.
Een tijdelijk lid moet een aanvraag indienen bij het bestuur.  Enkel bij een 60% akkoord van de effectieve leden
 zal het tijdelijk lid toegelaten worden.
 De beslissing van de vergadering zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag
wordt aanvaard zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgende op de beslissing, worden aangepast.
Het lidmaatschap van een Tijdelijk Lid eindigt automatisch één kalendermaand na het eerstvolgende
carnavalsfeest in Aalst (Oost-Vlaanderen)
Tijdelijk leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen deze ook niet bijwonen.
Voor tijdelijke leden voorziet de VZW “ A’join” twee mogelijkheden
De “light “ formule : Het tijdelijk Lid betaald een bijdrage bepaald door de Algemene Vergadering. Na de
carnavalstoet in Aalst staat dit Tijdelijk Lid zijn kostuum af aan een Effectief Lid. Ter compensatie mag het “Light”
tijdelijk lid mee met de groep tijdens carnaval.
De gewone formule: Het tijdelijk Lid betaald een bijdrage bepaald door de Algmene Vergadering. Na de
carnavalstoet mag dit lid zijn kostuum houden. Het lid mag mee met de groep tijdens carnaval.
 
Art. 3. $ 2. Vrijwillige Uittreding
Alle effectiëve leden en Nieuwe Leden  kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken door een aangetekend schrijven
te richten aan de voorzitter van de Raad Van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan
Een ontslagnemend effectief lid of nieuw Lid zal echter wel verplicht zijn tot de betaling van de jaarlijkse bijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Binnen de 10 werkdagen volgend op het ontslag zal de ledenlijst worden aangepast.
 
Art. 3. $ 3. Opschorting
Het lidmaatschap van Effectieve leden en Nieuwe Leden die hun jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar binnen
de bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort  na een eerste schriftelijke aangetekende aanmaning tot
regularisatie binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning.
Effectieve en Nieuwe Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen
geacht worden ontslagnemend te zijn.
 
Art. 3. $ 4. Uitsluiting
Het uitsluiten van leden is de bevoegdheid van de Algemene Vergadering.
Het voorstel  voor uitsluiting van een lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet schriftelijk of via
elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel en het resultaat van
de stemming hierover op de Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen.
Ieder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als apart
agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft het recht
om gehoord te worden, vooraleer er overgegaan wordt tot stemming.
Leden kunnen enkel uitgesloten worden mits een goedkeuring van 3/4de van de stemmen van de Algemene
Vergadering. Het uitsluiten van een lid gebeurt steeds bij anonieme stemming.
Een uitgesloten lid zal zijn jaarlijkse bijdrage voor dat jaar uiteraard wel terugbetaald krijgen , uitgezonderd indien
dit ontslag door dringende reden betreft zoals bijvoorbeeld bij sabotage of onhebbelijk gedrag,….
Bij een positieve stemming tot uitsluiting , zal de ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de stemming,
aangepast worden.
 
Art. 3. $ 5. Rechten en plichten
De rechten en plichten worden als volgt bepaald:
Effectieve Leden:
Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW “ A’join” organiseert;
Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen
De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven.
De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het
maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het zijn persoonlijke eer of achting of die van de
verenging of zijn leden zou kunnen schenden.
De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage;
Het recht om deel te nemen aan de stemmingen van de vergaderingen.
Het recht om voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de VZW “A’join”
Het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen .
Het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur, alle documenten van de
vergaderingen, alsook alle documenten met betrekking tot de financiën van de VZW.
 
Nieuwe Leden:
Het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die VZW “ A’join” organiseert;
Het recht om gehoord te worden op alle vergaderingen zonder recht te hebben op een effectieve stem.
De plicht om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven.
De plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het
maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn dat het zijn persoonlijke eer of achting of die van de
verenging of zijn leden zou kunnen schenden.
De verplichting tot het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW.
De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, …
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art. 4. $ 1. Structuur
De Algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Deze leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een andere effectief lid mits een bewijs van een schriftelijke volmacht.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elke effectief lid heeft één stem.
De voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor.
Art. 4. $ 2. Bevoegdheden
Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en ontslaan van de bestuurders
Kwijting aan de bestuurders geven;
Het goedkeuren en begroten van de rekeningen;
Het uitsluiten van een lid;
Het aanvaarden van nieuwe leden;
Het bepalen/veranderen van de maatschappelijke zetel van de VZW “A’join”;
Het ontbinden van de vereniging;
Het omzetten van de vereniging naar een andere rechtsvorm;
Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen, zoals bijvoorbeeld het bepalen van de jaarlijkse bijdrage; de
verkiezing van de Voorzitter, de Penningmeester en de secretaris,…
 
Art. 4. $ 3. Vergaderingen
Er dient elk jaar tenminste één Algemene vergadering te worden gehouden binnen de 6 maanden na de afsluiting
van het boekjaar. Uiterlijk 15 dagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering wordt via de gewone post en/of
via de elektronische  post, de oproepingsbrief aan ieder Effectief Lid toegestuurd.
Telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist of op verzoek van een effectief lid kan een
bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen. De oproepingsprocedure is identiek aan deze van de
gewone Algemene Vergadering.
De oproepingsbrief bevat de agendapunten. Na het kenbaar maken van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd indien deze minimaal 7 kalenderdagen op voorhand ingediend werden via gewone post en/of
elektronische post bij de voorzitter van de Raad van Bestuur en mits de aanwezigheid van de indiener op de
Algemene Vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen via elektronische post aan de Effectieve en de Nieuwe Leden
worden gestuurd ter kennisname. Er zal ook gevraagd worden aan alle leden om de ontvangst en het akkoord
met deze notulen te bevestigen. De Effectieve Leden hebben vervolgens 10 kalenderdagen de tijd om eventuele
opmerkingen te formuleren. Deze opmerkingen dienen per elektronische post aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur worden overgemaakt. Indien na 10 dagen geen opmerkingen ontvangen werden, wordt ieder lid geacht
akkoord te zijn met de notulen.
De Effectieve Leden komen minimaal 12 keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW “ A’join ” dit
vereist. Deze bijeenkomsten zijn er om alle praktische afspraken te maken rond de voorbereidingen van het
carnavalsfeest, het maken van de praalwagen, de kostuums alsook om afspraken te maken over alle andere
activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Voor deze vergadering is er geen minimumaanwezigheid voorzien. Wel zullen de
verslagen na de vergadering aan alle Effectieve en Nieuwe  Leden worden bezorgd.
Art. 4. $ 4. Quotum en stemming
Opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen dient ieder (100%) van de Effectieve Leden aanwezig te
zijn. Indien op de eerste vergadering niet ieder Effectief lid aanwezig is, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige Effectieve Leden. De tweede
vergadering dient minimaal 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden te worden.
Het is de leden toegestaan zich te laten vertegenwoordigen door een andere Effectief Lid of door een derde die
geen Effectief lid is, mits een schriftelijke volmacht.
Voor alle beslissingen is er een ¾ meerderheid nodig van alle aanwezige Effectieve Leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door minstens ½ van de Effectieve
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van de stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5. $ 1. Structuur en samenstelling Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
personen die Effectief Lid zijn van de VZW en die aangeduid worden door de Algemene Vergadering. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal Effectieve leden.
De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een  voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de
taken zullen vervullen die behoren bij deze functie.
Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering die dit doet bij een 3/4de
meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuurdersmandaat kunnen mits goedkeuring van de algemene vergadering worden vergoed.
Art. 5. $ 2. Ontslag van een bestuurder
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit te alle tijde doen. Hij zal zijn ontslag schriftelijk of via
elektronisch post aan de voorzitter van de algemene vergadering meedelen. Op de eerstvolgende vergadering
van de Raad van Bestuur zal dit ontslag, mits kwijting gegeven wordt door de raad van bestuur, formeel vermeld
worden in de notulen.
De afzetting van een bestuurder kan enkel na een voorstel tot afzetting ingediend door een Effectief Lid. Dit
voorstel dient schriftelijk of via elektronisch post aan de voorzitter van de algemene vergadering gestuurd 
worden. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de dagorde geplaatst
worden. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te beslissen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien maar dit wel met een maximum van 3 maanden.
Art. 5. $ 3. Raad Van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college.
De Raad van Bestuur kan slecht geldig beslissen indien alle bestuurders aanwezig zijn. De beslissing worden
genomen met een 2/3 de meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
De Raad van Bestuur komt minimaal 3 keer per jaar samen en telkens het belang van de VZW “A’join ” dit
vereist. De bestuurders hebben recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen. Van elke vergadering van
de Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld die ter inzage zijn voor alle Effectieve en Nieuwe Leden.
Art. 5. $ 4. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur.
De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de
VZW in ontvangst te nemen.
De bestuurders mogen enkel alles in het werk stellen wat in de geest van het doel van de VZW ligt.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de VZW,
De Bestuurders kunnen niet zonder toepassing van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of financiering. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het
gedrang.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan kan wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang brengen.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, weliswaar enkel aan Effectieve Leden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben
op het algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuurdersbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Art. 5. $ 4. Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad Van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigt door één bestuurder, die alleen handelt
In afwijking van de vennootschapswet,  kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
bij een vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of een financiering.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigheidsbevoegheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigde van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de  perken van hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Enkel de voltallige Raad van Bestuur is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en
dit voor een bedrag van maximum van EUR 2.000 (tweeduizend euro). Voor verbintenissen boven dit bedrag is
steeds de goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
Art. 5. $ Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 6. Het dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur is gemachtigd om een Dagelijks Bestuur aan te stellen. Enkel Effectieve Leden kunnen
deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. Iedere wijziging van dit dagelijks bestuur moet worden vermeld in de
notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad Van Bestuur
De Raad Van Bestuur zal nauwkeurig de bevoegdheden en vertegenwoordigingsmogelijkheden van het Dagelijks
Bestuur omschrijven.
Tot daden van het dagelijks bestuur worden onder meer gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten
worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die hetzij wegens hun mindere
belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van
Bestuur niet vereisen of wenselijk maken.
In afwijking van de vennootschapswet,  kunnen personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die EUR 500
(vijfhonderd euro) te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijkse bestuurder
De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht bepaald in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor de
tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 8. Financiering en Boekhouding
Artikel 8 $1 . Financiering
De vereniging zal onder meer gefinancieerd worden door giften, bijdragen, schenkingen,…
Daarnaast zal de vereniging activiteiten organiseren waarvan de opbrengst rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, ten allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8 $2 . Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart. Bij uitzondering start het eerste boekjaar op 14 maart 2015
en eindigt op 31 maart 2016.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de V&S wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaald artikel 26 novies in de V&S wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, $6 V&S Wet en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse Gewone
Algemene Vergadering.
INBRENG
De VZW wordt opgericht met een voorlopige bijdrage ( voorlopig inschrijvingsgeld voor het eerste jaar zijnde
bepaald op 100 � per oprichtend lid)
Kasgeld ten bedrage van 1.000 �
ONTBINDING/VEREFFENING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering , of bij gebreke daarvan de rechtbank één
of meer vereffenaars.  Zij bepaald hun bevoegdheid , alsook de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden, behoudens ander sluitende beslissing van de algemene vergadering en
behoudens hetgeen hierna beschreven, de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
“Carnavalist tot in de Kist VZW” (ondernemingsnummer 0883.008.519)
Leden van de VZW A’ join bij oprichting
Verleysen Peter, Ninovestraat 38, 9450 Haaltert (Voorzitter)
Cindy De Clercq, Groenstraat 56, 9300 Aalst (Secretaris)
Boon Gretel, Kasteelstraat 50, 9308 Hofstade ( Penningmeester)
De Smedt Dirk, Heuvel 79 , 9320 Erembodegem
Michiels Tamara, Ninovestraat 38, 9450 Haaltert
Monsieur Serge, Groenstraat 56, 9300 Aalst
Perreman Johan, Leedsesteenweg 57, 9420 Erpe
Perreman Nils, Leedsesteenweg 49 bus 2, 9420 Erpe
Pessemiers Christophe, Gentsesteenweg 310, 1730 Asse
Vanderspinnen Cara, Neerstraat 119, 9400 Ninove
Na de formaliteiten in verband met de stichting van de VZW komen de oprichters op 14 maart 2015 om 20u00 in
een Algemene Vergadering bijeen en benoemen, bij een ¾ meerderheid van de stemmen, de leden van de Raad
van Bestuur.
De raad van Bestuur is na deze benoeming als volgt samengesteld:
Verleysen Peter, geboren te Aalst op 13 november 1978, wonende te Ninovestraat 38, 9450 Haaltert werd
aangeduid als voorzitter
 
Cindy De Clercq, geboren te Wetteren op 24 september 1980 wonende te Groenstraat 56, 9300 Aalst werd
aangeduid als Secretaris.
 
Boon Gretel, geboren te Aalst op 18 september 1975 wonende te Kasteelstraat 50, 9308 Hofstade werd
aangeduid als Penningmeester.
 
De leden van de Raad Van Bestuur worden belast met het dagelijks bestuur van de VZW.