Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
De Doorns
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9420 Erpe-Mere, Hazelbeek 11
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Guy Walraevens 
te Herzele op 23 augustus 2012, dat zijn verschenen : 
-
De heer CLINCKAERT Bart, geboren te Aalst op 4 mei 
1963, rijksregisternummer: 63.05.04-055.19, wonend te 
9420 Erpe-Mere, Hazelbeek 11;
-
Mevrouw GELAUDE Lieve, geboren te Aalst op 30 januari 
1965, rijksregisternummer 65.01.30-216.62, wonend te 
9420 Erpe-Mere, Hazelbeek 11;
Teneinde op te richten een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid met de maatschappelijke benaming 
“De Doorns”, met maatschappelijke zetel te 9420 Erpe-Mere, 
Hazelbeek 
11, 
met 
een 
maatschappelijk 
kapitaal 
van 
twintigduizend euro (20.000,00 EUR), vertegenwoordigd door 
tweehonderd (200) aandelen, zonder vermelding van nominale 
waarde.
Het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van  
twintigduizend euro (20.000,00 EUR). Deze som werd vóór de 
oprichting van de vennootschap gedeponeerd door creditering 
van de rekening nummer BE65 7340 3504 5196 geopend op naam 
van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank, zoals blijkt 
uit 
een 
bewijs 
van 
deponering 
afgeleverd 
door 
de 
bankinstelling op 22/08/2012, dat door de notaris zal 
bewaard worden in zijn dossier. Voor hun inbreng in speciën 
worden de heer Clinckaert, hiervoor vernoemd,
vergoed met 
honderd 
(100)
aandelen 
en 
mevrouw 
Gelaude, 
hiervoor 
vernoemd, eveneens met honderd (100) aandelen.
Doel
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-
land, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen 
rekening of voor rekening van derden:
1.
Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, 
juridische, 
fiscale, 
technische, 
commerciële 
of 
administratieve aard, in de ruimste zin; 
2.
het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van 
organisatiestudies, expertises, technische han-delingen en 
raadgevingen of andere op eender welk vlak; 
0848190665
3.
Het opzetten, bestuderen, het promoten en het uit-
voeren van alle ICT projecten; 
4.
Het waarnemen van interim managementposities voor al-
lerhande organisaties;
5.
Het verlenen van adviezen en diensten met betrekking 
tot de studie van marktgegevens, socio-economische gegevens, 
stedenbouwkundige aspecten, milieu aspecten;
6.
De vertegenwoordiging en het optreden als commercieel 
tussenpersoon;
7.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het besturen 
van andere vennootschappen en organisaties, het uitoefenen 
van 
opdrachten 
en
functies 
die 
rechtstreeks 
of 
onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden;
8.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven of 
nemen van octrooien, know-how en aanverwante immateriële 
duurzame activa
9.
Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of 
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe technologieën 
en hun toepassingen;
10.
Het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, 
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en 
onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van 
onroerende goederen, het ontwikkelen van projecten, de 
coördinatie van deze bij de uitvoering door onderaannemers, 
het 
huren 
en 
verhuren, 
laten 
bouwen 
en 
verbouwen, 
onderhouden, prospecteren en uitbaten, aankopen en verkopen, 
verkavelen van onroerende goederen, zich borg stellen voor 
het goede verloop van verbintenissen door derden aangegaan, 
die het genot zouden hebben van deze goederen alsmede het 
verhandelen van alle materialen 
en roerende goederen 
daaromtrent, zelfs indien deze in geen rechtstreeks verband 
staan met het maatschappelijk doel.
11.
Het beheer en de bemiddeling inzake aankoop en verkoop, 
huur en verhuur, optreden als makelaar, commissionair, agent 
of syndicus,
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, 
door inbreng, fusie, inschrijving, overname, opslorping of 
op om het even welke andere wijze deelnemen aan alle 
ondernemingen 
die 
een 
gelijkaardig 
of 
verwant 
doel 
nastreven of die nuttig zijn voor de realisatie van haar 
maatschappelijk doel. 
Bovenvermelde 
opsomming 
is 
niet 
beperkend 
zodat 
de 
vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze 
ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar 
maatschappelijk doel. Deze opsomming is louter enumeratief 
met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal 
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze 
vergunning eerst te hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in 
België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die 
zij het best geschikt zou achten. 
De zaakvoerders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de 
aard van het doel van de vennootschap te interpreteren.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag 
van de maand februari om 10u.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaar-
vergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke 
besluitvorming zoals uiteengezet in artikel twintig van deze 
statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat artikel 
in de statuten sprake minstens twintig dagen vóór de datum 
van de jaarvergadering worden verstuurd.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden 
door het bestuursorgaan of de commissarissen en moeten 
bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die 
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoor-
digen.  De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de 
zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de 
oproepingsbrief medegedeeld.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking 
van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele 
commissaris 
worden 
per 
aangetekende brief, of via een ander communicatiemiddel in 
geval 
van 
individuele 
uitdrukkelijke 
en 
schriftelijke 
instemming van de bestemmelingen, vijftien dagen vóór de 
vergadering, uitgenodigd. De vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, 
de 
obligatiehouders, 
de 
zaakvoerders 
en 
eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er 
zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opge-
roepen beschouwd.  De voormelde personen kunnen er tevens 
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke 
zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-
singen ongeacht het aantal van de op de vergadering 
aanwezige 
of 
vertegenwoordigde 
aandelen, 
genomen 
bij 
meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt 
deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve stem 
beschouwd.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, 
aan een al dan niet vennoot, om zich te laten vertegen-
woordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten.  In dit geval vermeldt 
de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de 
agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening ; hij wordt 
aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste 
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Bestuursorgaan 
–
Bestuursbevoegdheid 
-
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoer-
ders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is 
deze 
verplicht 
onder 
zijn 
vennoten, 
zaakvoerders, 
bestuurders 
of 
werknemers 
een 
vast 
vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor 
rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de 
vaste 
vertegenwoordiger 
gelden 
dezelfde 
regels 
van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor 
eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de 
tijdsduur door haar vast te stellen.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig 
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens 
die 
handelingen 
waarvoor 
volgens 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een 
college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals 
een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun 
bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan 
een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er 
meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk 
gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de 
bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere 
zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in 
rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de 
bovengemelde 
bij 
bijzondere 
volmacht 
aangestelde 
vertegenwoordiger.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het boekjaar begint op één oktober 
en eindigt op 30 
september van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een 
inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, 
de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten 
worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de 
Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging 
geldig ondertekend door een zaakvoerder. Het bestuursorgaan 
stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig het 
Wetboek van vennootschappen. 
Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het 
opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap 
beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door het Wetboek van 
vennootschappen.
Winstverdeling
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten-
minste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de 
wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht 
van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maat-
schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene 
vergadering over de bestemming van het saldo van de netto-
winst.
Overgangsbepalingen
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De 
vennootschap 
zal 
overeenkomstig 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de 
dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige 
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van 
vennootschappen.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle 
verbintenissen 
in 
naam 
van 
de 
vennootschap 
in 
oprichting, inbegrepen de verbintenissen die de vennootschap 
in oprichting ‘Bart Clinckaert Consultancy’ is aangegaan, en 
dit vanaf 1 juli 2012, zullen, overeenkomstig de voorwaarden 
van het Wetboek van vennootschappen, worden overgenomen door 
de vennootschap. 
De notaris heeft erop gewezen erop dat de zaakvoerder moge-
lijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zal zijn voor 
alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van 
de vennootschap in oprichting in de periode tussen de 
oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van 
haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze 
verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen 
gesteld 
door 
het 
Wetboek 
van 
vennootschappen, 
heeft 
overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de 
vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de handelin-
gen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
BENOEMING ZAAKVOERDER
De heer CLINCKAERT Bart
voornoemd wordt benoemd tot niet-
statutair zaakvoerder van deze vennootschap, voor onbepaalde 
duur. Hij aanvaardt dit mandaat.
Zijn 
mandaat 
is 
bezoldigd 
behoudens 
andersluidende 
beslissing van de Algemene Vergadering. 
BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER
De heer CLINCKAERT Bart voornoemd wordt aangesteld als vaste 
vertegenwoordiger van deze vennootschap
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een 
commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.  
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf 23 augustus 
2012 en zal worden afgesloten op 30 september 2013.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 
tweeduizend veertien.
VOLMACHT
Aan de heer CLINCKAERT Bart,  met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, wordt een bijzondere volmacht gegeven om 
Luik B - Vervolg
de vennootschap te vertegenwoordigen en de administratieve 
en boekhoudkundige opvolging van deze vennootschap te doen, 
ondermeer, bij het ondernemingsloket, teneinde daar alle 
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor 
de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving 
van 
de 
vennootschap 
als 
handelsonderneming 
bij 
de 
Kruispuntbank van Ondernemingen; bij alle  administratieve 
en 
fiscale 
diensten; 
bij 
de 
Banken 
en 
financiële 
instellingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of 
nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht. Zij heeft 
het recht derden in haar plaats te machtigen, ter uitvoering 
van activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd.
Waarvan proces-verbaal
Voor analytisch uittreksel voor registratie, aangezien 
uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte