Ondernemingsnr : 0817020508
Naam
(voluit) : GIENEES
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zelestraat 77
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING
RECHTSVORM, BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Guy Danckaert met standplaats Kalken, gemeente
Laarne, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Guy Danckaert,
notarisvennootschap” met zetel te 9270 Laarne-Kalken, Vaartstraat 90/02, op 27 april 2021, blijkt dat
buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “GIENEES” met zetel te 9160 Lokeren, Zelestraat 77 en met
ondernemingsnummer 0817.020.508, de volgende beslissingen heeft genomen:
VASTSTELLING OMZETTING KAPITAAL
Ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”), stelden de aandeelhouders met ingang van 1 januari 2020 de
van rechtswege omzetting vast van het kapitaal van de vennootschap, ten bedrage van
negendertigduizend euro (39.000,00 EUR), in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
“Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere”;
OMZETTING (STATUTAIR) ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENINGEN
De vergadering besloot om het bedrag van negenendertigduizend euro (39.000,00 EUR) zoals
geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten
kapitaal – Andere” over te zetten op de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare inbreng
buiten kapitaal – Andere”.
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In aansluiting bij voorgaand besluit en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besloot de algemene vergadering dat
de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in
artikel 41,§1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van besloten
vennootschap (afgekort BV).
TOEVOEGEN VAN  BENAMINGEN (EN(OF) LETTERWOORD
De vergadering besloot met ingang vanaf 27 april 2021 dat naast de naam van de vennootschap
“GIENEES”  ook de benamingen (en(of) letterwoord “Dr. Bulthé – Dr. Scheidt – Dr. Van Mensel”,
én/of “Mijngynaecoloog” kunnen gebruikt worden bij het uitoefenen van de medische activiteit.
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
De algemene vergadering besloot het voorwerp van de vennootschap, opgenomen in Artikel 4 van
de statuten, te vervangen door onderstaande tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden.
Luik B
1.De uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de gynaecologie door de arts-aandeelhouder of
door artsen van dezelfde discipline die in het kader van de vennootschap hun beroep uitoefenen of
zullen uitoefenen, allen ingeschreven op de lijst van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen,
met dien verstande dat alle medische activiteiten in gemeenschap worden gebracht.
2.De inbreng van een medisch secretariaat en van algemene diensten die nuttig of nodig zijn voor de
activiteiten van de vennootschap.
3.De aankoop, het (ver)huren en invoeren van alle medische apparatuur en andere bijhorende
accommodaties voor deze activiteit.
4.Het aanleggen van reserves om de nodige medische apparatuur en andere roerende en
onroerende goederen aan te schaffen.
5.De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouders toe te laten zich bij te scholen en verder
te bekwamen.
6.De vennootschap kan alle bewerkingen doen van roerende en onroerende aard, in zoverre zij niet
strijdig zijn met de medische plichtenleer of ethiek en alle werkzaamheden en rechtshandelingen
verrichten die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen.
7.De vennootschap mag deelnemen aan en samenwerken met alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven, doch overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
8.De vennootschap zal, teneinde haar vennootschapsrechtelijk vermogen te beheren en te
rentabiliseren, mogen overgaan tot het beleggen in en beheren van zowel roerende als onroerende
goederen welke de vennootschap bezit of in de toekomst zal verwerven en dit uiteraard beperkt tot
louter patrimoniaal beheer en zonder daarbij commerciële activiteiten te willen verrichten. Zij mag
hiertoe alle gebruikelijke juridische handelingen stellen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomsten of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het  hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.”
WIJZIGEN VAN HET BOEKJAAR
De vergadering besloot het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op één januari
en af te sluiten op éénendertig december van ieder jaar.
De vergadering besloot het artikel 31: Boekjaar te vervangen door volgende tekst:
“Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.”
WIJZIGEN VAN DE JAARVERGADERING
De vergadering besloot de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
15 mei om 12 uur.
De vergadering besloot de eerste zin van artikel 22: Jaarvergadering van de statuten te vervangen
door de volgende tekst:
“De gewone algemene vergadering of jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op 15 mei om
12 uur.
OVERGANGSBEPALINGEN
De vergadering besloot het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op één juli 2020 te
verlengen tot en af te sluiten op 31 december 2021.
De vergadering besloot dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per 31 december 2021, zal gehouden worden op 15 mei 2022.
AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “GIENEES”.
De vennootschap kan ook de benamingen (en(of) letterwoord "Dr. Bulthé - Dr. Scheidt – Dr. Van
Mensel”, én/of Mijngynaecoloog” gebruiken bij het uitoefenen van de medische activiteiten.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Luik B
Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel zal vooraf medegedeeld worden aan de bevoegde
provinciale Raad van de Orde der artsen en zal openbaar gemaakt worden in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
De arts – vennoot kan een bijkomende praktijk oprichten, mits voorafgaande goedkeuring door de
bevoegde provinciale Raad van de Orde der artsen. Na het bekomen van deze toelating kan de
vennootschap, bij beslissing van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden.
1. De uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de gynaecologie door de arts-aandeelhouder
of door artsen van dezelfde discipline die in het kader van de vennootschap hun beroep uitoefenen of
zullen uitoefenen, allen ingeschreven op de lijst van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen,
met dien verstande dat alle medisch activiteiten in gemeenschap worden gebracht.
2. De inbreng van een medisch secretariaat en van algemene diensten die nuttig of nodig zijn voor
de activiteiten van de vennootschap.
3. De aankoop, het (ver)huren en invoeren van alle medische apparatuur en andere bijhorende
accommodaties voor deze activiteit.
4. Het aanleggen van reserves om de nodige medisch apparatuur en andere roerende en
onroerende goederen aan te schaffen.
5. De mogelijkheden scheppen om de arts-aandeelhouders toe te laten zich bij te scholen en verder
te bekwamen.
6. De vennootschap kan alle bewerkingen doen van roerende en onroerende aard, in zoverre zij niet
strijdig zijn met de medische plichtenleer of ethiek en alle werkzaamheden en rechtshandelingen
verrichten die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen.
7. De vennootschap mag deelnemen aan en samenwerken met alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven, doch overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere
artsen of derden, zullen door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
8. De vennootschap zal, teneinde haar vennootschapsrechtelijk vermogen te beheren en te
rentabiliseren, mogen overgaan tot het beleggen in en beheren van zowel roerende als onroerende
goederen welke de vennootschap bezit of in de toekomst zal verwerven en dit uiteraard beperkt tot
louter patrimoniaal beheer en zonder daarbij commerciële activiteiten te willen verrichten. Zij mag
hiertoe alle gebruikelijke juridische handelingen stellen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomsten of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het  hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen en stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenendertig (39) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Op de aandelen waarop overeenkomstig de vorige alinea niet werd ingeschreven, kan slechts
worden ingetekend door artsen, ingeschreven op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde der
artsen die in het kader van de vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of zullen
uitoefenen en die door de bestaande vennoten met eenparigheid van stemmen worden
aangenomen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
Luik B
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan slechts worden ingeschreven door personen waaraan volgens artikel 9 van deze statuten de
aandelen mogen worden overgedragen met instemming van alle aandeelhouders.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Elke vennoot dient een arts te zijn, ingeschreven op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde
der artsen, die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten uitoefent, zal uitoefenen
of uitgeoefend heeft. Nieuwe vennoten kunnen alleen tot de vennootschap toetreden mits de
uitdrukkelijke eenparige instemming van al de overige vennoten.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
Aandelen van de vennootschap kunnen slechts overgedragen worden onder levenden wanneer de
overnemer een arts is, ingeschreven op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde der artsen, die
in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten uitoefent of zal uitoefenen en die door de
bestaande vennoten met eenparigheid van stemmen als vennoot wordt aangenomen. De
waardebepaling geschiedt op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap,
rekening houdend met alle gegevens die de waarde kunnen bepalen. Daartoe zal de vennoot die zijn
aandelen wenst over te dragen van zijn voornemen  moeten kennis geven aan de andere vennoten
bij aangetekend schrijven. In dit schrijven deelt hij de identiteit van de kandidaat-overnemer mee, het
aantal over te laten aandelen en de daarvoor bedongen prijs. Indien één of meerdere vennoten in
gebreke blijven binnen een maand na ontvangst van het voormeld aangetekend schrijven hun
antwoord ter kennis te brengen van de kandidaat-overlater, zullen zij geacht worden niet akkoord te
gaan met de overdracht.
Bij overlijden van een vennoot moeten de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden de
overblijvende vennoten binnen de zes maanden na het overlijden bij aangetekend schrijven
mededelen hoe de aandelen worden vererfd. Zij moeten van alle rechtverkrijgenden de identiteit en
de erfrechten mededelen.
Erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden die arts zijn, ingeschreven op de Lijst van de
provinciale Raad van de Orde der artsen, en die in het kader van de vennootschap hun medische
activiteiten uitoefenen of wensen uit te oefenen, kunnen in de vennootschap opgenomen worden
indien de overige vennoten daarin toestemmen met eenparigheid van stemmen.
Erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet aan
de nodige kwalificaties voldoen of omdat zij door de overige vennoten niet als vennoot werden
aangenomen, hebben recht op de waarde van de hen toekomende aandelen. Zij moeten daartoe de
afkoop van de aandelen aanvragen bij aangetekende brief gericht tot de overige vennoten.
Indien er tussen de overblijvende vennoten en de rechthebbenden geen overeenkomst is omtrent de
prijs en voorwaarden van de afkoop dan zal deze prijs en voorwaarden vastgesteld worden door een
deskundige welke op verzoek van de meest gerede partij wordt aangesteld door de bevoegde
Rechtbank. De waardebepaling door de deskundige dient te geschieden op basis van de laatst
goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap, rekening houdend met alle gegevens die de
waarde kunnen beïnvloeden en met de bestaansmogelijkheden van de vennootschap. De
waardebepaling van de deskundige is bindend voor alle partijen.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval moeten tot stand komen binnen de zes maanden nadat
de waarde van de aandelen definitief is vastgesteld. Na het verstrijken van deze termijn kunnen de
rechthebbenden de overblijvende vennoten tot betaling dwingen met alle middelen van recht.
Elke overdracht en overgang van aandelen dient voorafgaandelijk onderworpen te worden aan de
goedkeuring van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der artsen.
Overlijden van de enige vennoot
Luik B
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden wordt.
De aandelen van de enige vennoot mogen op straffe van nietigheid niet overgaan wegens overlijden
dan aan een andere arts die ingeschreven is op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde der
artsen en die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteit wenst uit te oefenen.
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden van de aandelen van de enige vennoot die geen
vennoot kunnen worden omdat ze niet voldoen aan de voorwaarden, hebben het recht hun aandelen
over te laten aan een arts die ingeschreven is op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde der
artsen en die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten wenst uit te oefenen. De
prijs en modaliteiten van dergelijke overlating worden bepaald zoals voorzien in artikel 9 van deze
statuten. Evenwel zal een overlating van aandelen in toepassing van de bepalingen van dit artikel
alleen mogelijk zijn met de uitdrukkelijke toestemming van de rechtverkrijgenden die wel vennoot
geworden zijn.
Ingeval geen enkele rechtverkrijgende voldoet aan de voorwaarden om vennoot te worden dan
dienen, zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een arts die voldoet aan de voorwaarden
om vennoot te worden, de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning
van de nog openstaande vorderingen, de betaling van de schulden en het beheer van het
patrimonium. Aan deze beperking kan enkel een einde worden gesteld door een systematische
wijziging van de statuten, en inzonderheid van het artikel 1 (naam), het artikel 3 (voorwerp) en de
overige specifieke statutaire bepalingen, zodat de beoefening en de bevordering van de
geneeskundige praktijk onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing naar
de voorheen uitgeoefende vennootschaprechtelijke activiteit uit de statuten is geweerd.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders. Alleen natuurlijke personen die
vennoot zijn, kunnen tot bestuurder worden benoemd.
Het mandaat van de bestuurder - vennoot is beperkt in de tijd, met name voor de duur van diens
medische activiteiten.
Kosten gemaakt door een bestuurder in dienst van de vennootschap zullen door deze laatste worden
terugbetaald.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
De raad van bestuur kan specifieke bevoegdheden toekennen aan een of meer bijzondere
gevolmachtigden, die deze kunnen uitoefenen binnen de perken van hun mandaat.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Indien deze lasthebber geen arts is, zijn deze
volmachten beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
De arts die een patiënt behandelt zal ten opzichte van deze laatste, als arts, persoonlijk en onbeperkt
aansprakelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn.
Titel V – Algemene vergadering
Luik B
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
15 mei, om 12.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere aandeelhouder kan slechts één
volmacht uitoefenen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
Luik B
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 29. Algemene bepalingen
De uitoefening van de medische activiteiten onder vennootschapsvorm kan in geen enkel geval
afbreuk doen aan de wettelijke, statutaire en deontologische voorschriften met betrekking tot vrije
artsenkeuze, de onafhankelijkheid van de arts, de bescherming van het beroepsgeheim, de
overdracht van medische dossiers en de continuïteit van de zorgverstrekking.
De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
Voor geschillen van deontologische aard is de Orde der artsen bevoegd.
Binnen het kader vermeld in artikel 29 leggen de artsen in een afzonderlijke
samenwerkingsovereenkomst, de modaliteiten van hun operationele samenwerking vast.
OPDRACHT TOT COORDINATIE – MACHTEN
De vergadering gaf opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
Aan SBB Acccountants & Adviseurs, Rivierstraat 62, 9080 Lochristi, of elke andere door haar
aangewezen persoon, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, wordt een
bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de btw, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
Luik B
daar alle verrichtingen te doen, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de
inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen  en in het algemeen alles
te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9160 Lokeren,
Zelestraat 77.
WEBSITE – E-MAILADRES
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.mijngynaecoloog.be
is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap
mijngynaecoloog@telenet.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Voor analytisch uittreksel.
 
 
 
 
 
 
Notaris Guy Danckaert
 
Gelijktijdig neergelegd:
expeditie van de akte, bijzonder verslag  en de gecoördineerde statuten.