Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gent GO-GO Roller Girls VZW
(afgekort) : Go-Go Gent
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ferdinand Lousbergskaai 101C 103
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
GENT GO-GO ROLLER GIRLS VZW
 
STATUTEN
 
 
De ondergetekenden:
 
* Jeroen Van der Meeren, °30 december 1977, Ferdinand Lousbergskaai 101C bus 103, 9000 Gent; NN 771230
307 09
 
* Véronique L'heureux, °22 mei 1987, Banierstraat 3, 9040 Sint-Amandsberg;
NN 870522 428 95
 
* Jony Slabbinck, °11 oktober 1985, Zeemstraat 30, 9000 Gent;
NN 851011 206 58
 
* Tim Wolff, ° 2 november 1976, Filips de Goedekaai 62, 9000 Gent;
NN 761102 065 93
 
* Wim Huys, ° 12 maart 1979, Johannes Hartmannlaan 32, 9040 Sint-Amandsberg
NN 790312 201 52
 
* Lien Vermassen, ° 19 juli 1982, Sint-Salvatorstraat 88, 9000 Gent
NN 820719 154 77
 
* Emma-Kate Dowdell, °07 februari 1982, Rue le Lorrain 82/11, 1080 Molenbeek
NN 820207 374 85
 
* Sofie Eggermont, °30 oktober 1974, Raas van Gaverestraat 118, 9000 Gent
NN 741030 142 97
 
* Aagje Vanden Bussche, °20 februari 1986, Wasstraat 96, 9000 Gent
NN 860220 21634
 
 
 
0537676344
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met overname van alle rechten en
plichten van de feitelijke vereniging “ Gent GO-GO Roller Girls” waarvan de statuten de volgende zijn:
 
== TITEL I : Benaming, zetel, doel, duur ==
=== Artikel 1. ===
 
Tussen de ondergetekenden wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “Gent
GO-GO Roller Girls VZW”. De vereniging vermeldt in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benamingen “Gent GO-GO Roller Girls” onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het
adres van de zetel van de vereniging.
 
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “GO-GO Gent VZW” te gebruiken.
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Klinkkouterstraat 72, 9040 Sint-Amandsberg, Gent,
in het gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in
het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 
=== Artikel 2. ===
 
De vereniging heeft tot doel:
zich ontwikkelen en organiseren als een women’s flat track roller derby league het verenigen van enthousiaste
dames en heren in de Roller Derby sport het promoten en ontwikkelen van Roller Derby als een erkende sport
veiligheid als prioriteit stellen atletisme en teamwork aanmoedigen en versterken
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van het doel van de vereniging. Zij kan onder meer onroerende en roerende goederen of
zakelijke rechten daarop verwerven of vervreemden, huren en verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. Zij kan zelfs daden van koophandel stellen.
 
Gent GO-GO Roller Girls VZW verbindt zich niet aan enige politieke strekking en is een pluralistische vereniging.
Alle inkomsten uit deze activiteiten worden eveneens aangewend voor het verwezenlijken van het doel van de
vereniging.
 
=== Artikel 3. ===
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
== TITEL II : Lidmaatschap ==
=== Artikel 4. ===
 
De oprichters van de vereniging zijn de stichtende leden. Tot de vereniging kan als lid toegelaten worden elke
natuurlijke persoon die door de raad van bestuur aanvaard wordt.
 
Kandidaat-leden moeten de roller derby sport willen beoefenen en kunnen rolschaatsen. Kandidaat-leden dienen
meerderjarig te zijn of de raad van bestuur moet in het bezit zijn van een door de ouders of wettelijke
vertegenwoordigers ondertekende verklaring dat hun kind lid mag zijn van de vereniging.
Non Skating Officials (NSO’s) die lid willen worden, moeten niet kunnen schaatsen.
 
De intake van nieuwe leden gebeurt ofwel via Fresh Meat-intake ofwel op persoonlijke vraag.  In elk geval
moeten kandidaat-leden, uitgezonderd NSO’s, slagen in een skating-test.
Natuurlijke personen die als lid tot de vereniging wensen toe te treden, dienen hiertoe een schriftelijke - hetzij via
brief, hetzij via e-mail of sociale media toepassingen- aanvraag te richten tot de raad van bestuur van de
vereniging met hun naam, adres, leeftijd en korte motivatie. Aanvaard als lid zijn alle leden die door de raad van
bestuur als dusdanig aanvaard werden. De aanvaarde leden worden door de raad van bestuur schriftelijk - hetzij
via brief, hetzij via e-mail of sociale media - in kennis gesteld van hun aanvaarding binnen de drie maanden na
de aanvraag.
 
De leden moeten hun lidgeld en hun verzekering betalen en de statuten en het huishoudelijk reglement
onderschrijven.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de
besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te
schaden.
 
De leden van de vereniging mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die tegenstrijdig zijn
met het belang van de vereniging of haar organen.
 
Als dit toch het geval is, meldt het lid dat onmiddellijk en zo mogelijk voor de aanvang van de vergadering aan de
raad van bestuur van de vereniging die dit zo vlug mogelijk communiceert aan de andere leden van de
vergadering. Het desbetreffende lid onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en de stemming over het
punt waarbij hij een tegengesteld belang heeft. Zo nodig kan hij verzocht worden zich tijdelijk uit de vergadering
terug te trekken.
 
=== Artikel 5. ===
 
Er kunnen door de algemene vergadering ‘toegetreden leden’  lid worden van de VZW in de zin van artikel 2ter
van de VZW-wet.
 
Deze toegetreden leden bezitten enkel een aanwezigheidsrecht en geen stemrecht op de algemene vergadering.
De precieze voorwaarden voor het aanvaarden van niet-werkende leden worden in het huishoudelijk reglement
bepaald.
 
=== Artikel 6. ===
 
Lidmaatschap moet expliciet jaarlijks hernieuwd worden; het minimumbedrag van de jaarlijkse bijdrage voor
leden wordt jaarlijks door de raad van bestuur vastgelegd.
Het bedrag hangt af van de status van het lid.
Het maximum eisbaar lidgeld bedraagt 250 euro per jaar, exclusief de verzekering.
 
De status van het lid is 'skating' of 'non-skating' en wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
 
=== Artikel 7. ===
 
Het lidmaatschap eindigt bij overlijden en vrijwillig ontslag en uitsluiting. Het schriftelijk ontslag wordt ingediend bij
de raad van bestuur. De algemene vergadering kan een lid uitsluiten.
 
=== Artikel 8. ===
 
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
 
== TITEL III : Algemene vergadering ==
=== Artikel 9. ===
 
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden. Elk lid beschikt in de
vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een
lid kan slechts volmachtdrager zijn voor maximum één ander lid.
 
=== Artikel 10. ===
 
De algemene vergadering kiest eventueel onder haar leden een voorzitter. Bij verhindering van de voorzitter duidt
de algemene vergadering een tijdelijke voorzitter aan.
 
=== Artikel 11. ===
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De gewone algemene vergadering (leaguemeeting) vindt jaarlijks plaats in de loop van het eerste semester na
het einde van het boekjaar, zoals bedoeld bij artikel 17 van de statuten.
 
De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daar om verzoeken. In dit laatste geval moet de raad van bestuur
binnen de maand gevolg te geven aan dit verzoekschrift.
 
De leden worden door middel van een e-mail en/of sociale media opgeroepen voor de algemene vergadering
door de raad van bestuur. De elektronische oproepingsbrief moet de leden ten minste acht dagen voor de
vergadering bereiken.
 
De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur, en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De
oproepingsbrief bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur, maar elk van
de leden van de algemene vergadering heeft het recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen.
De algemene vergadering kan ook online vergaderen en beslissen bv via votingsurvey.
 
De algemene vergadering kan derden toelaten om de vergadering bij te wonen, evenwel zonder stemrecht.
 
=== Artikel 12. ===
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
# de wijziging van de statuten,
# de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
# de ontbinding van de vereniging,
# de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
# kwijting aan de bestuurders,
# het nemen van beslissingen die de vereniging financieel kunnen verbinden voor een bedrag hoger dan het
bedrag vastgelegd in het huishoudelijk reglement,
# het opstellen en het aanpassen van het huishoudelijk reglement,
# alle beslissingen die league-gerelateerd zijn en het dagelijks bestuur overschrijden of door de raad van bestuur
aan haar worden voorgelegd,
# uitsluiting van een lid,
# omzetting van de vereniging
# alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. Deze
besluiten worden bekendgemaakt aan de leden via e-mail en/of sociale media.
 
De notulen van de algemene vergadering worden geldig ondertekend door minstens één bestuurder.
 
== TITEL IV : Raad van bestuur ==
=== Artikel 13. ===
 
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur, samengesteld door ten minste drie personen en
uitsluitend en ten minste alle committeeheads. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd
voor een hernieuwbare termijn van één jaar en zijn te allen tijde afzetbaar. Kandidaten worden voorgedragen
door hun committee dan wel zichzelf.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt zodra de nieuwe bestuurders zijn verkozen, bij vrijwillig ontslag, bij
overlijden, bij verlies van het lidmaatschap, bij afzetting door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur kan beslissen een bestuurder te schorsen en in de tijdelijke vervanging te voorzien. De
algemene vergadering spreekt zich uit over de al dan niet afzetting van de bestuurder en eventuele uitsluiting uit
de vereniging.
De raad van bestuur kan eveneens overgaan tot schorsing van een lid van de vereniging dat geen bestuurder is.
 
=== Artikel 14. ===
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke aangelegenheid. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die
niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De voltallige raad van bestuur treedt op als een eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur is tevens belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
 
De raad van bestuur verleent voor het dagelijks bestuur een volmacht aan elk afzonderlijk lid van de raad van
bestuur (committeehead) om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen. Ieder lid van de raad van
bestuur (committeehead) kan volmacht geven aan een lid van zijn committee.
 
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de
organen waardoor zij handelt. De bestuurders noch de personen die belast zijn met het dagelijks bestuur gaan
geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat, uitgezonderd in
geval van artikel 26septies van de VZW-wet).
 
=== Artikel 15. ===
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een van haar leden. De elektronische oproepingsbrief moet ten
minste acht dagen voor de vergadering de bestuurders bereikt hebben. De vergadering wordt gehouden op dag,
uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief, die de agenda bevat. Elk lid die dat wenst kan de vergadering
bijwonen of voorafgaand de vergadering toespreken. De raad van bestuur kan derden uitnodigen voor één of
meerdere agendapunten, evenwel zonder stemrecht.
 
=== Artikel 16. ===
 
De raad van bestuur kan vergaderen via sociale media en email en ook fysiek samenkomen.
Er wordt gestreefd naar consensus. Bij gebrek aan consensus worden de beslissingen genomen volgens de
regels bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden overgemaakt aan alle leden via e-mail en/of sociale media.
 
De notulen van de raad van bestuur worden geldig ondertekend door minstens één  bestuurder.
 
== TITEL V : Begroting, jaarrekening en controle ==
=== Artikel 17 ===
 
Het boekjaar loopt samen met het seizoen van 1 augustus tot 31 juli van het volgend jaar, behalve het eerste
boekjaar dat loopt vanaf de datum van oprichting van de vereniging tot 31 juli van het volgende jaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de raad van bestuur
de jaarrekening voor aan de algemene vergadering. De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich , bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
== TITEL VI : Huishoudelijk reglement ==
=== Artikel 18 ===
 
De algemene vergadering keurt een huishoudelijk reglement goed dat de werking van de raad van bestuur en de
algemene vergadering bevat.
 
 
== TITEL VII : Ontbinding en vereffening ==
=== Artikel 19. ===
 
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig
het in art. 20 van de Wet van 27 juni 1921 bepaalde en door een gerechtelijke beslissing.
 
=== Artikel 20. ===
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
 
=== Artikel 21. ===
 
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto actief
vermogen een bestemming met goedkeuring van de algemene vergadering.
De bestemming wordt bepaald door de algemene vergadering die daartoe door de vereffenaar wordt
bijeengeroepen. Deze bestemming moet zo dicht mogelijk aanleunen bij het doel van de vereniging. Zijn niet alle
leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Op deze tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, welk het aantal der aanwezige leden ook
zij.
 
====Artikel 22.===
 
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Beslissingen:
 
1) Leden van Gent GO-GO Roller Girls VZW
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “Gent GO-GO Roller Girls VZW”, met zetel
te Gent, zijn de stichters in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en hebben unaniem als leden
van de vereniging aanvaard, de nominatief opgesomde leden, opgenomen in de ledenlijst hier bijgevoegd
(membershiplist).
 
2) Aanstelling van de eerste Raad van Bestuur
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “Gent GO-GO Roller Girls VZW”, met zetel
te Gent, zijn de leden in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en hebben unaniem voor de eerste
maal als leden van de raad van bestuur aangesteld en dewelke hun mandaat hebben aanvaard zoals hieronder
beschreven in punt 3)
 
3) Verdeling van de functies in de Raad van Bestuur ==
 
De leden van de raad van bestuur, onmiddellijk na hun aanstelling in vergadering bijeengekomen, hebben
unaniem beslist volgende personen aan te stellen welke hun mandaat hebben aanvaard:
 
* Jeroen Van der Meeren, °30 december 1977, Ferdinand Lousbergskaai 101C bus 103, 9000 Gent, als head of
Business
* Eline Cheyns, ° 8 oktober 1986, Hoogwegel 54, 8460 Oudenburg, als head van Public Relations
* Véronique L'heureux, °22 mei 1987, Banierstraat 3, 9040 Sint-Amandsberg, als head van Training
* Jony Slabbinck, °11 oktober 1985, Zeemstraat 30, 9000 Gent, als head van Boutproductions
* Tim Wolff, ° 2 november 1976, Filips de Goedekaai 62, 9000 Gent, als head van Officials
* Wim Huys, ° 12 maart 1979, Johannes Hartmannlaan 32, 9040 Sint-Amandsberg, als co-head van Internal
Affairs
* Lien Vermassen, ° 19 juli 1982, Sint-Salvatorstraat 88, 9000 Gent, als co-head van Internal Affairs
* Emma-Kate Dowdell, °07 februari 1982, Rue le Lorrain 82/11, 1080 Molenbeek
Als head van Interleague
* Evelyne Vandenberghe, °26 februari 1979, Henri Pirennelaan 97, 9050 Gentbrugge, als head van
Moneymakers
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Gent,
Op datum: 1 juli 2013
en ondertekend door alle stichtende leden.
Bijlage: ledenlijst  1 juli 2013