Ondernemingsnr : 0860 480 169
Naam
(voluit) : REC IX
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2030 Antwerpen, Noorderlaan 139
Onderwerp akte : VRIJWILLIGE ONTBINDING - ONMIDDELLIJKE AFSLUITING - MACHTEN
:
Uittreksel uit een akte verleden voor Katleen Hennissen, geassocieerd notaris te Antwerpen op 19 december
2022, geregistreerd
waaruit blijkt dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
volgende besluiten heeft genomen:
Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de raad:
van bestuur, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opge-maakt door de:
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, § 2 WVV.
Bij het verslag van de raad van bestuur is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 24
november 2022. De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat.
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet.
Het besluit van het verslag van Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Kurt Dehoorne,
commissaris, voornoemd, aangewezen door de bestuurders, in zijn verslag voormeld luidt als volgt:
"7. Besluit van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap REC IX
NV over de staat van activa en passiva per 24 november 2022
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij verslag
uit aan de buitengewone algemene vergadering in het kader van onze opdracht als commissaris, waarvoor wij
zijn aangesteld op 15 december 2022.
7.1 Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap per
24 november 2022 die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 24 november 2022 met:
een balanstotaal van 9 724,69 EUR en een netto passief van 73 527,39 EUR een getrouw beeld van de financiële:
toestand van de vennootschap REC IV NX per 24 november 2022, in overeenstemming met het in België van:
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
7.2 Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
We hebben onze controle uitgevoerd volgens de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva" van dit.
verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten nageleefd die relevant zijn voor de controle van de jaarrekening
in België, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verzamelde controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
7.3 Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per 24
november 2022, die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap.
op te stellen, vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt om zich
uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan van 25 november 2022 om de vennootschap te
ontbinden op 19 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening
in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen met betrekking tot de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
jaarrekening op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
7.4 Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die is uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen, altijd een afwijking
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij,
individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van
activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle. Wij voeren
tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die op
deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de vennootschap;
·Het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop betrekking
hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling en de door deze
laatste verstrekte toelichtingen in de jaarrekening gepast zijn, rekening houdend met de beslissing van het
bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van de
vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze
die leidt tot een getrouw beeld;
·overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigen wij dat alle
schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald. Er is nog een
openstaande schuld ten opzichte van Summa NV (aandeelhouder) voor een totaal van 76 851,34 EUR per 24
november 2022. REC IX NV heeft van Summa NV een schriftelijk ondertekende kwijtschelding van schuld
ontvangen voor een totaalbedrag van 76 851,34 EUR. Er is dus voldaan aan de voorwaarden voor een ontbinding
en vereffening in één akte.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de controle
en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne
controle die wij identificeren gedurende onze controle.
7.5 Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan het hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld volgens het boekhoudkundig principe van discontinuïteit,
rekening houdend met artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen
in het verslag van het bestuursorgaan en in de toelichting bij de staat van activa en passiva.
7.6 Overige aangelegenheden
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald. Er is nog
een openstaande schuld ten opzichte van Summa NV (enige aandeelhouder) voor een totaal van 76 851,34 EUR
per 24 november 2022. REC IX NV heeft van Summa NV een schriftelijk ondertekende kwijtschelding van schuld
ontvangen voor een totaalbedrag van 76 851,34 EUR.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord met de toepassing van de
procedure zoals bedoeld in 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.7 Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Getekend te Gent.
De commissaris
Deloitte Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Kurt Dehoorne".
De verslagen opgemaakt door de raad van bestuur en door de commissaris, alsmede de staat van activa en
passiva worden in origineel neergelegd op de ondernemingsrechtbank en in kopie blijven bewaard in het dossier
van ondergetekende notaris.
Tweede beslissing
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De ontbinding brengt van rechtswege een einde aan de opdracht van de bestuurders
-Mevrouw COK Cornelia Renata, wonend te 2930 Brasschaat, Zegersdreef 96.
-De heer COK Hubrecht Jan, wonend te 4462LS Goes (Nederland), Bob Marleylaan 8.
-De heer COK Erwin Benjamin, wonende te 8300 Knokke-Heist, Vlaamspad 1.
-de besloten vennootschap "FORTITUDE", met zetel te 2030 Antwerpen, Noorderlaan 139, ingeschreven in
de Kruispuntbank voor Ondernemingen met ondernemingsnummer BE0549.831.137 - RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw DEVLIEGER Evelien Paula, wonende te 2950 Kapellen,
Wilgenstraat 5,
aan wie décharge wordt verleend.
Derde beslissing
De raad van bestuur verklaart bij deze :
-dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd :
vastgesteld en de datum van deze algemene vergadering zoals blijkt uit hun schrijven aan de commissaris de
dato 17 december 2022, en waarvan zij kopie hebben voorgelegd.
-bewijs van betaling van alle openstaande schulden, bij toepassing van artikel 2:80, 2º WVV te hebben
voorgelegd aan deze vergadering.
-door ondergetekende notaris erop te zijn gewezen dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar het :
bestuursorgaan ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van
artikel 2:79 WVV.
De vergadering keurt het verdelingsplan goed met berekening van de in te houden roerende voorheffing en
van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De vergadering keurt het mandaat goed van mevrouw DEVLIEGER Evelien Paula, wonende te 2950 Kapellen, :
Wilgenstraat 5, voor de betaling, in voorkomend geval, van de roerende voorheffing en voor de verdeling van het
netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart dat in voorkomend geval het resterend actief door haarzelf wordt
teruggenomen, bij toepassing van artikel 2:80 3° W.V.V ..
Zij verklaart in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap te zullen overnemen.
De enige aandeelhouder stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat alle voorwaarden van
artikel 2:80 W.V.V. nageleefd zijn, en de vereffening in feite is beëindigd.
Vierde beslissing
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening voor de periode van 1 januari tot en met datum van ;
vereffening op heden en het bijhorend commissarisverslag.
Deze jaarrekening wordt goedgekeurd.
De vergadering verleent eveneens kwijting aan de commissaris de besloten vennootschap "DELOITTE
BEDRIJFSREVISOREN/RÉVISEURS D'ENTREPRISES.
Vijfde beslissing
De vergadering spreekt de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat de naamloze vennootschap "REC
IX", voormeld, definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering besluit dat de boeken en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf (5) jaar :
zullen bewaard worden te B-2030 Antwerpen, Noorderlaan 139.
zesde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw DEVLIEGER Evelien Paula, wonende te 2950 :
Kapellen, Wilgenstraat 5, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot .
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
Voor ontledend uittreksel
(get.) Ann Van Laere, geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd:
· afschrift akte
.	verslagen