Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Techpilot Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tramstraat 2
 : 8020 Ruddervoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Niels Bourgois, geassocieerd notaris te Zedelgem, die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap ‘LOMMÉE & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’, verkort
‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80 op 4 oktober 2024, eerstdaags te
registreren, dat er door 
De heer HELEWAUT Olivier Maurits Marie-Thérèse, geboren te Brugge op 9 oktober 1981, , en zijn
echtgenote mevrouw VAN de SOMPELE Marijke Marleen Roza, geboren te Brugge op 17 oktober
1983, , samenwonende te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Tramstraat 2.  
     Gehuwd te Oostkamp op 26 september 2009 onder het regime van het wettelijk stelsel bij gebrek
aan huwelijkscontract, gewijzigd, met behoud van stelsel, ingevolge akte verleden voor notaris
Elisabeth Lommée, te Zedelgem op 24 juli 2017, niet gewijzigd tot op heden, zo verklaard.
Een besloten vennootschap werd opgericht:
NAAM en VORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Techpilot Consulting”
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met
derden: 
            1. Specifieke activiteiten:
            -           Het verstrekken van adviezen in de ruimste zin van het woord, waaronder het
verlenen van startersadvies, het aanbieden van ondersteuning aan startende ondernemingen; het
aanbieden van juridische en/of financiële ondersteuning en het verlenen van juridisch en/of financieel
advies; het begeleiden van familiale ondernemingen; de structurering van groeibedrijven;
            - Het besturen, begeleiden en adviseren van ondernemingen en vennootschappen.
            - Alle activiteiten als managementvennootschap;
            -            Het verstrekken van adviezen, raadplegingen in onder meer statistische,
economische, financiële en administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies
en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten
waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere
beroepen; 
            - adviesverlening; o Het uitvoeren van alle verrichtingen behorende tot de praktijk van een
computer- en softwarebureau, inzonderheid het ontwerpen, toepassen en aanpassen van software
1014727490
inzake beheerssystemen, analyses, programma’s e.d., 
-           het verlenen van adviezen en diensten inzake automatisering van machines, organisatie en
beheer; 
-           Het uitvoeren van studies voor het invoeren en de begeleiding bij de installatie van hard- en
software, in de meest ruime betekenis van het woord; 
-           Het uitvoeren van studies voor en het ontwerpen van elektrische installaties, machines en
toebehoren evenals de praktische uitvoering hiervan, in de meest ruime betekenis van het woord; 
-           het verlenen van advies en consultancy op het vlak van de informaticatechnologie en –
toepassingen - opleiding, training en implementatie- en projectbegeleiding van software- en
informaticatoepassingen 
-           het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op de software- en
informaticatoepassingen;
-           outsourcing van informatici;
-           tussenpersoon in de handel van hard- en software, en tussenpersoon in de handel in het
algemeen; 
-           het uitvoeren van studies voor en de begeleiding van ondernemingen actief binnen de
automatisatie industrie, in de meest ruime betekenis van het woord.
            2. Algemene activiteiten:
            -           De vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijk voorwerp optreden in
financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen in rekening courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen,
voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van haar eigen zaakvoerders, aandeelhouders, andere vennootschappen en
personen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak; zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in
huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen, handelseffecten in disconto
nemen, en in het algemeen alle handels - en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin,
behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
            -           het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard, in de ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing,
financieel en commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid
en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van
adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; 
            -           bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
            3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
            -           het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het
oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de
meest ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote
eigendom, ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking
stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen
van projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
            -           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend
patrimonium; het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het
beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen;
            -           het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de
commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen;
de huurfinanciering, het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen; 
            -           Het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op
de door haar ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De
vennootschap kan deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden. 
            4. Bijzondere bepalingen:
            Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te
worden, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk
voorwerp. Zij mag derhalve alle handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële,
administratieve, onroerende of roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden.
            De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële
tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen, ondernemingen
met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
            Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
            In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
            De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en
uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
DUUR:             De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN: 
Op de TWEEHONDERDVIJFTIG (250) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van TWINTIG EURO (€ 20,00) euro per stuk, als volgt:
            - door de heer Helewaut Olivier, voornoemd: HONDERDVIJFENTWINTIG (125) aandelen,
hetzij voor TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00);
            - door mevrouw Van de Sompele Marijke, voornoemd: HONDERDVIJFENTWINTIG (125)
aandelen, hetzij voor TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 2.500,00).
Hetzij in totaal: TWEEHONDERDVIJFTIG (250) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest: 
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE75 7310 6135 0451, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij KBC bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van VIJFDUIZEND
EURO (€ 5.000,00).
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
            Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer (rechts)personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden, tenzij het bestuursorgaan anders beslist. 
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
JAARVERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste zaterdag van de maand juni, om 10 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
werkdag die daaraan voorafgaat. Mits instemming van alle aandeelhouders kan deze vergadering
evenwel op een andere datum en/of andere plaats worden gehouden.
BOEKJAAR:     Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES: 
§ 1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§ 2. Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
OVERGANGSBEPALINGEN: 
1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
     Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
     De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het
jaar 2025.
2.  Adres van de zetel
     Het adres van de zetel is gevestigd te: 8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Tramstraat 2.
3.  Benoeming van de bestuurders
     De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op TWEE (2).
     Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders, voor onbepaalde duur:
     - de heer Helewaut Olivier, hier aanwezig en die aanvaardt.
     - mevrouw Van de Sompele Marijke, hier aanwezig en die aanvaardt.
     Zij verklaren dat niets hen belet om dit mandaat te aanvaarden.
     Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing door de Algemene
Vergadering.
4.  Commissaris
     Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.  Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
     Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 september 2024 door de comparanten aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
     De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en
de neerlegging ervan ter griffie, dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, door haar
te worden bekrachtigd.
6.  Volmachten
     De BV “BOOKKEEPERS BV” Capucienenlaan 61 - 9300 Aalst   - 0537.917.953 ITAA 52.332.510,
vertegenwoordigd door haar bestuurder of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en daartoe:
     - UBO- en ESTOX-registers aan te maken en te beheren;
     - alle nuttige verklaringen afleggen en - alle documenten ondertekenen en
     - in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn mandaat.
     Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Getekend geassocieerd Niels Bourgois te Zedelgem.
 
op onzegel, bestemd voor inlassing in het BELGISCH STAATSBLAD.
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    •  afschrift der stichtingsakte dd. 4 oktober 2024;
    •  gecoordineerde statuten