*25050930*
Ondernemingsnr 0423.514.470
Naam
(voluit):	BVBA Prodam
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Ten Bosse 7
9070 Destelbergen
Onderwerp akte : BVBA: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Delphine Coorevits te Gent,
Drongen, op 18/03/2025 aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "BVBA PRODAM" met zetel te 9070 Destelbergen, ten
Bosse 7, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris lezing te geven van :
1º	het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief gehecht die op
heden niet ouder is dan 3 maanden;
het controleverslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, met vermelding	2º
of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven. Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
"XIII. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de besloten vennootschap "PRODAM" een boekhoudkundige staat
afgesloten op datum van 31/12/2024, opgesteld aan realisatiewaarde, die rekening
houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal
opgeeft van vierhonderddrieëntwintigduizend zeshonderddrieëntwintig euro achtenzestig
eurocent (423.623,58 EUR) en een netto-actief van vierhonderd achttienduizend
vierhonderdeenentwintig euro tachtig eurocent (418.421,80 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten
vennootschap "PRODAM" per 31/12/2024 op basis waarvan de ontbinding van de
vennootschap wordt voorgesteld, verklaren wij dat:
1. De staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/12/2024 werd gecontroleerd
overeenkomstig de controlenormen van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de bemerkingen in ons verslag niet van die aard zijn om de toestand van de
vennootschap substantieel te wijzigen;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/12/2024
aldus de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft;
4. er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en
sociale) schulden voor de boekjaren die nog niet definitief werden gecontroleerd;
5. de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te aanvaarden aan de in
voormelde staat van actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan
overeenstemt met een realisatiewaarde;
6. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de
schuldeisers verklaard deze niet op te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan
worden gesloten;
7. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de
uitvoering van onze controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze
controlewerkzaamheden te beëindigen meer dan 15 dagen voor de voorziene algemene
vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de
besloten vennootschap "PRODAM" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 12/03/2025.
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder"
De voorzitter deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de
oproeping tot de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouders.
De aandeelhouders verzaken aan deze formaliteit.
BEVESTIGING VAN DE EXTERNE WETTIGHEID
Na onderzoek heeft de ondergetekende notaris de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
EERSTE BESLISSING : VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist uitdrukkelijk de vennootschap op heden vervroegd te ontbinden.
TWEEDE BESLISSING : GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
DERDE BESLISSING : KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend.
De algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en beslist het bestuursorgaan kwijting te
verlenen.
VIERDE BESLISSING : SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
dat de vereffening van de vennootschap voor haar ontbinding reeds de facto werd	-
bewerkstelligd door het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	-
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het Wetboek	-
vennootschappen en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten
worden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, dat de vereffening als beëindigd mag
worden beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de
vennootschap zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer
BE29 2900 5220 0064, op naam van Baeten - Van Landschoot.
De aandeelhouders verklaren dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden
zou hebben, zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele
schulden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en gedurende 5 jaar bewaard
worden bij de aandeelhouders op hun adres te 9700 Destelbergen, Ten Bosse 7.
VIJFDE BESLISSING : VOLMACHT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap "Titeca Accountancy
Wetteren", te Gent, Brusselsesteenweg 1, RPR Gent, afdeling Gent, met ondernemingsnummer
0423.100.736 en ieder van haar aangestelden, die beschikken over het recht van substitutie,
teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank van ondernemingen via een
ondernemingsloket te vervullen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Delphine COOREVITS
Geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift , verslag van het bestuursorgaan met aangehechte balans,
verslag van de bedrijfsrevisor.