Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Matlin Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenhof 12
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte van notaris Michel Van der Auwermeulen te Beveren dd. 26/05/2021 blijkt de oprichting
van een vennootschap door:
Oprichter
de heer DE WIT Steven, geboren te Borgerhout op 27/07/1980, wonende te 2830 Willebroek,
Molenhof 12,
gehuwd met mevrouw SMETS An Elza Raymond,
Oprichtersverklaring
De comparant verklaart een vennootschap te hebben opgericht met volgende kenmerken:
- rechtsvorm: BV (besloten vennootschap)
- naam: Matlin Consulting
- adres: 2830 Willebroek, Molenhof 12
- aanvangsvermogen 5.040 EUR (vijfduizend en veertig)
- uitgifte van 120 aandelen
- (oprichter) inschrijver: De Wit Steven
- (eenvoudig) inschrijver: niet van toepassing
Inschrijver - Inbreng - Aandelen
De comparanten verklaren dat op de aandelen onmiddellijk wordt ingetekend voor de prijs van 42
EUR (tweeënveertig) per aandeel.
Uitgifte van aandelen
De Wit Steven krijgt 120 aandelen voor zijn inbreng van € 5.040,00.
Storting
 Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend en veertig euro (5.040
EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE81 0019 0664 4124, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis Bank.
De notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 5.040 euro.
Overname van verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten gedaan sedert 1
april 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode dienen eveneens te worden bekrachtigd van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft.
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Matlin Consulting»
Artikel 2. Zetel
0768923354
Luik B
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België
als in het buitenland, alleen of in participatie met derden, alle verrichtingen die, algemeen genomen
op een of andere wijze verband houden met:
Computerconsultancy, programmeren van computerprogramma’s
- computerconsultancy-activiteiten;
- alle mogelijke advies- en diensten aan ondernemingen, privépersonen en instellingen, op het
gebied van computer-activiteiten;
- het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van de bijbehorende programmatuur (software);
- de activiteiten van systeemintegrators;
- het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
- het beheer van de computerfaciliteiten;
- de overige diensten op het gebied van informaticatechnologie en computer;
- het verhuur van de standaard programmatuur;
- het verhuren van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten;
Webportalen- comunityplatformen
- de ontwikkeling en het uitbaten van webportalen;
- het ter beschikking stellen van databanken;
- de uitgeverij van software en verlenen van IT-diensten via internet;
- de overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd;
- de gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- de overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentieacquisitie); Handel in
computers en installatie van machines
- de detailhandel in, de groothandel in, de herstelling en onderhoud van computers , randapparatuur
en software;
- de installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
Managementconsultancy, operationeel management
- alle mogelijke advies- en diensten aan ondernemingen, privépersonen en instellingen, voornamelijk
doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing,
juridische adviesverlening en het algemeen bestuur van vennootschappen en overige zakelijke
dienstverlening;
- het verlenen van adviezen en consulting van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard;
- algemene auditactiviteiten;
- het onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging en commercialisering van nieuwe producten en
diensten, nieuwe technologieën en hun toepassingen;
- de human resources managementdiensten: de werving en selectie van personeel: zoeken,
selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel t.b.v. latere werkgever of werkzoeker: formulering
van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken van referenties;
- het geven van HR-trainingen;
- de overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
- het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.;
Administratieve dienstverlening
- de administratieve dienstverlening;
Beroepsopleiding
- het geven van beroeps- en aanverwante opleidingen en schrijven van teksten, cursussen,
handleidingen, procedures,… en het uitgeven en publiceren van documenten;
- het geven van overige vormen van onderwijs;
Evenementen
- het organiseren en inrichten van lezingen, tentoonstellingen, congressen, beurzen, evenementen,
Luik B
vergaderingen, zowel nationaal als internationaal, en voorbereiden van presentaties en voorstelling
met betrekking tot alle voornoemde activiteiten;
Dit alles is de meest ruime zin.
Zij kan alle industriële en handelsverrichtingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met één of andere afdeling van haar doel, of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan uit te breiden of te vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de
vennootschap.
Zij kan op alle wijzen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen met een gelijk of
aanverwant doel of waarvan het doel, zelfs onrechtstreeks, van aard zou zijn de verwezenlijking van
het hare te vergemakkelijken.
Zij kan eveneens alle overeenkomsten van samenwerking, rationalisatie, vereniging of andere
afsluiten met dergelijke vennootschappen of ondernemingen.
Zij kan zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger,
die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening
van de vennootschap, zulks ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van
bestuursmandaten.
Zij mag zich borg stellen of personele of zakelijke zekerheden stellen ten bate van om het even
welke, al dan niet verbonden, natuurlijke of rechtspersoon. Zij mag de functie van bestuurder,
bestuurder en vereffenaar uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen / Aandelen / Beschikbaar eigen vermogen
5.1. Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
5.2. Stemrechten
Elk aandeel heeft één stem (enkelvoudig stemrecht).
Er zijn geen aandelen met meervoudig stemrecht.
5.3. Winstverdeling
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
5.4. Vereffeningssaldo
Elk aandeel heeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo.
5.5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Niet van toepassing
Artikel 13. Bestuursorgaan
Art. 13/1. Bestuurders - Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Art. 13/2. Bestuurders - Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13/bis. Statutair bestuurder - Benoeming
Niet van toepassing
Artikel 14. Bestuur - Bevoegdheden - Beslissingen (interne werking)
14.1. Behoudens handelingen die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden, stelt het bestuursorgaan alle bestuurshandelingen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
14.2. Individueel bestuur (cf. default regeling)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders; iedere bestuurder kan alle
beslissingen individueel nemen. Elke bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
Als er slechts één bestuurder is, dan is het geheel van de bevoegdheden van het bestuur aan de
enige bestuurder toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Artikel 15. Vertegenwoordiging – Handtekening (externe werking)
Luik B
15.1. Handtekeningsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door 1 bestuurder die alleen tekent (1-handtekeningsbevoegdheid). Hij moet tegenover derden geen
bewijs leveren van zijn machten.
15.2. Bijzondere volmachten
De bestuurder(s) kan/kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
(s) in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Niet van toepassing
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de 25 juni om 19 uur. Valt deze datum op een zon- of feestdag dan blijft het dezelfde dag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap start op 1/1 en eindigt op 31/12 van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Adres
Het adres van de vennootschapszetel is gevestigd te 2830 Willebroek, Molenhof 12
Elektronische communicatie
1. Elke communicatie door de aandeelhouders, houders van effecten en houders van certificaten aan
de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurt via het e-mailadres van de vennootschap.
De vennootschap heeft als e-mailadres: niet van toepassing
2. De aandeelhouders en bestuurders kunnen eveneens een e-mailadres meedelen waarlangs alle
communicatie over de vennootschap aan hen dient te verlopen.
3. Website van de vennootschap: niet van toepassing
Eerste boekjaar / eerste algemene vergadering
1. Het 1ste boekjaar gaat in op datum van de neerlegging bij de Ondernemingsrechtbank en wordt
afgesloten op 31 december 2021.
Luik B
2. De 1ste algemene vergadering heeft plaats op de 25 juni 2022
Benoeming - Bestuurder
1. De vergadering bepaalt het aantal bestuurders op één.
2. De vergadering benoemt tot bestuurder (gewoon bestuurder) voor onbepaalde duur, maar steeds
herroepbaar door de algemene vergadering:
- dhr. De Wit Steven te 2830 Willebroek, Molenhof 12, die aanvaardt
3. De bestuurders verbinden de vennootschap door de individuele handtekening van 1 bestuurder (1-
handtekeningsclausule)
4. De bestuurder doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden
met betrekking tot de uitoefening van het mandaat.
5. Het bestuurdersmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Voor beredeneerd uittreksel (vóór registratie)
(get.) Michel Van der Auwermeulen, notaris
Gelijktijdig neergelegd:
afschrift akte
coördinatie statuten