Ondernemingsnr : 0507 800 542
Naam
(voluit) : De kaaslounge
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Gezondheidslei 74 bus 2 te 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
UITTREKSEL UIT DE ONDERHANDSE AKTE VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN
DE VENNOTEN MET DE SLUITNG VAN DE VEREFFENING d.d. 02/08/2024:
2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig, de vereffenaar en de hierna genoemde vennoten, die volgens hun verklaring, titularis zijn
van het hierna vermelde aantal aandelen en waarvan deze opgave als aanwezigheidslijst wordt aangenomen :
Vennoten
1. Mevrouw Smits Martine,
Titularis van 99 aandelen.
2. De heer De Ryck Sven,
Titularis van 1 aandeel.
Samen titularis van 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de bestaande aandelen.
De vennoten verklaren kennis te hebben genomen van de verplichting om vijftien dagen vóór elke algemene
vergadering te worden opgeroepen alsook van de verplichting om een kopie ter beschikking te krijgen van de
stukken en rekeningen.
De vennoten verklaren verder kennis te hebben van het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat stelt :
Art. 2:100. Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
legt de vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende
de vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij
zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand
kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt
beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig
ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
sluiting van de vereffening.
3. UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter - vereffenaar - zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
om te beraadslagen en te besluiten over de volgende agendapunten :
1. Verzaking door de vennoten aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij
overeenkomstig het artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle-
en onderzoeksrecht beschikken betreffende de vereffeningsrekeningen en de daarbijhorende stavingsstukken.
2. Kennisname van het vereffeningsverslag, de vereffeningsrekeningen en de bijhorende stavingsstukken
3. Goedkeuring van het vereffeningsverslag van de vereffenaar en de vereffeningsrekeningen
4. Kwijting aan de vereffenaar
5. Besluit tot sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden
6. Volmachten.
4. OPROEPING VAN DE VENNOTEN EN DE VEREFFENAAR
De hier aanwezige vennoten, eigenaars van alle aandelen die het volledig vermogen van de vennootschap
"De Kaaslounge" VOF, vertegenwoordigen, en de hier aanwezige vereffenaar, zijnde mevrouw Smits Martine,
voornoemd, verklaren afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van de bijeenroeping zoals voorzien in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te verzaken aan het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm, overeenkomstig het artikel 2:42 1º van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties, noch houders van
certificaten op naam, noch houders van warranten die met de medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, bestaan.
De voorzitter deelt mee dat er thans 100 aandelen zijn uitgegeven en dat vandaag alle vennoten, samen
titularis van alle 100 aandelen, aanwezig zijn, zodat geheel het vermogen is vertegenwoordigd. Gezien het
vermogen volledig vertegenwoordigd is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de bijzondere
algemene vergadering van de vennoten te verantwoorden. Bijgevolg kan de vergadering geldig beraadslagen
en geldig beslissen over de punten opgenomen in de agenda zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten
te moeten verifiëren.
Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen, vermeld in de agenda, het aantal stemmen te bekomen
dat door de wet is vereist.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd :
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2º een voorstel van de sluiting van de ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste
drievierden van de stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig het artikel 14 van de statuten
5. BERAADSLAGING
Na de uiteenzetting door de voorzitter, die door de bijzondere algemene vergadering van de vennoten wordt
aanvaard, gaat de bijzondere algemene vergadering van de vennoten over tot de behandeling van de agenda
en neemt zij, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT - VERZAKING AAN TERMIJN
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaren de vennoten, elk ten individuele titel, te
verzaken aan de wettelijke termijn van één maand gedurende dewelke zij overeenkomstig het artikel 2:100 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over een controle- en onderzoeksrecht beschikken
betreffende de vereffeningsrekeningen en de daar bijhorende stavingsstukken.
TWEEDE BESLUIT- KENNISNAME VAN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR EN DE
VEREFFENINGSREKENINGEN
De vereffening is niet deficitair en derhalve dient overeenkomstig het artikel 2:97 § 2 WVV het "plan van
verdeling" niet te worden voorgelegd ter goedkeuring aan de Ondernemingsrechtbank. De enige schuld die nog
openstaat is die aan de aandeelhouders.
De voorzitter legt het cijfermatig verslag van de vereffenaar samen met het "plan van verdeling" voor met
inbegrip van de vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Het artikel 2:97 § 2 stelt :
§ 2. Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100, § 1, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig
verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de bevoegde
rechtbank.
Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door een advocaat of door een
notaris.
De in het eerste lid bedoelde verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan
de rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders of
vennoten van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders of vennoten schriftelijk akkoord gaan met het
plan van verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De rechtbank kan van de vereffenaar alle dienstige inlichtingen vorderen om de geldigheid van het
verdelingsplan na te gaan.
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten verklaart kennis te hebben genomen van het
voormelde verslag en documenten, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en
verklaren geen opmerkingen te formuleren.
DERDE BESLUIT- GOEDKEURING VEREFFENINGSVERSLAG
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud of reserve het
vereffeningsverslag en de vereffeningsrekeningen goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting
te verlenen aan de vereffenaar voor de door hem vervulde vereffeningsopdracht.
Het opgesteld "plan van verdeling" geeft een duidelijke weergave van het bedrag van het "liquidatieboni" en
de verdeling van het "liquidatieboni" met een BRUTO uit te keren bedrag van
€ 72,37 per aandeel.
Samenstelling van het liquidatieboni bedrag
Wettelijke reserve	€ 0,00
Liquidatiereserve € 1.493,06
Overgedragen winst	€ -7.252,48
Winst huidig boekjaar € 6.483,08
1. Fiscaal kapitaal / inbreng bedrag per aandeel
Kapitaal / inbrengbedrag	€ 1.000,00
Niet- opgevraagde inbreng	€ 0,00
Aantal aandelen 100
Kapitaal / inbrengbedrag per aandeel	€ 10,00
De vereffenaar zal de nodige actie nemen tot :
1. Het opmaken en het indienen van de aangifte van roerende voorheffing en de betaling van de roerende
voorheffing;
2. De uitbetaling van het "Netto liquidatieboni" per vennoot pro rata het aandelenbezit van elke vennoot;
3. Het indienen van de nodige fiscale aangifte.
Het uit te keren bedrag aan de aandeelhouders / vennoten zal worden uitgekeerd aan
Aandeelhouder/vennoot	Aantal aandelen	bedrag
In GELD in NATURA
De Ryck Sven	1	0,00	17,24
Totaal	1.000
terugbetaling kapitaal	In GELD	in NATURA
0,00	Smits Martine	990,00	99
De Ryck Sven	1	0,00	10,00
resterend uit te keren:	In GELD	in NATURA
Smits Martine	99	0,00	716,42
De Ryck Sven	0,00	1	7,24
Liquidatieboni	nettobedrag	rv
99% 716,42	716,42 €	0,00
7,24	1%	7,24 €	0,00
723,66 €	723,66 €	0,00
VIJFDE BESLUIT- SLUITING VAN DE VEREFFENING - BEWARING VAN DE BOEKEN
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Vervolgens stelt de bijzondere algemene vergadering van de vennoten vast dat de vennootschap onder
firma "De kaaslounge" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en de bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en zullen worden bewaard gedurende vijf jaar op het adres:
Gezondheidslei 74 bus B, 2930 Brasschaat.
ZESDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten geeft opdracht en volmacht aan de vereffenaar om
over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van
het onderhavig verslag van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten en het "Plan van verdeling".
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten verklaart bij deze volmacht te verlenen, met de
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om naar aanleiding van de bij deze bijzondere algemene vergadering van
de vennoten genomen besluiten door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake
wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere instanties
te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, aan de bedienden en/of aangestelden van de
de besloten vennootschap BV B&L accounting met zetel te Miksebaan 150a te 2930 Brasschaat, met
ondernemingsnummer 0544.746.951 en vertegenwoordigd door de heer Steve Rau.
Mevrouw Smits Martine, voornoemd en hier aanwezig, handelend in zijn hoedanigheid van vereffenaar van
de vennootschap, verklaart bij deze volmacht te verlenen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van het bij deze bijzondere algemene vergadering van
de vennoten genomen besluit:
-alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name de neerlegging en
ondertekening van de nodige formulieren;
aan de bedienden en/of aangestelden van de BV B&L accounting met zetel te Miksebaan 150a te 2930
Brasschaat, met ondernemingsnummer 0544.746.951 en vertegenwoordigd door de heer Steve Rau.
STEMMING
Alle beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen.
6. HANDELINGSBEKWAAMHEID _ COLLECTIEVE SCHULDENREGELING
De comparanten verklaren de nodige handelingsbekwaamheid te hebben om deze handeling te stellen, niet
te zijn geviseerd door een beschermingsmaatregelen of een beschikkingsbeperking en evenmin een
verzoekschrift te hebben ingediend met het oog op een collectieve schuldenregeling; de comparanten verklaren
niet onderworpen te zijn aan de collectieve schuldenregeling.
7. SLUITING VAN DE VERGADERING
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda zijn behandeld en dat hierover telkens een beslissing
werd genomen met eenparigheid van stemmen.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de bijzondere algemene vergadering van de vennoten gesloten om
17.00 uur.
8. AFSCHRIFT VAN DE AKTE
De verschijners verzoeken de vereffenaar het afschrift van deze onderhandse akte van de bijzondere
algemene vergadering van de vennoten op te sturen per e-mail naar hun e-mail adressen, zodra alle
overheidsformaliteiten na het verlijden van de onderhandse akte zullen zijn vervuld.
9. WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten kiezen partijen
woonst in hun hoger genoemde woonplaatsen.
En na de voorlezing van deze onderhandse akte van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten
met de definitieve sluiting van de vereffening hebben de verschijnende, na de goedkeuring voor wat betreft de
inhoud en de bewoordingen, deze onderhandse akte van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten ondertekend.
Documenten bijgevoegd ter neerlegging:
- Onderhandse akte van de bijzondere algemene vergadering van de vennoten met de sluiting van de
vereffening d.d. 02/08/2024
Rau Steve,
Lasthebber