Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Tongeren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Maternuswal 10, 3700 Tongeren-Borgloon
Onderwerp akte : Oprichting Vriendenkring Brandweer Tongeren VZW - Benoeming
bestuurders
Op 04/02/2025 is de vereniging zonder winstoogmerk met als naam "Vriendenkring Brandweer Tongeren",
als uitloper van de feitelijke vereniging "Vriendenkring Brandweer Tongeren" (waarbij de rechten en plichten
worden overgenomen) opgericht tussen volgende natuurlijke personen:
- Carolus Jurgen, wonende te Koninksemsteenweg 35, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 75.10.18-109.26
- Stassen Martijn, wonende te Armand Meesenlaan 31 bus 1, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 84.02.07-
081.32
Waarvan de statuten hieronder weergegeven worden:
DEEL 1: NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
Artikel 1: Rechtsvorm en benaming:
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de benaming
"Vriendenkring Brandweer Tongeren". De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan
van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door
de afkorting 'vzw', samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in
voorkomend geval of zij in vereffening is.
Artikel 2. Zetel:
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3700
Tongeren-Borgloon, Sint-Maternuswal 10. Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke
taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging. Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad en de Kruispuntbank der Ondernemingen.
Artikel 3. Duur:
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doet en voorwerp:
De vereniging streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging en de activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft teneinde dit
doel na te streven zijn niet-limitatief de volgende:
- om, zonder enig winstoogmerk, de samenwerking tussen de korpsleden en de leden van andere korpsen
te bevorderen door deel te nemen of steunen van alle initiatieven en activiteiten ter zake
- de sportieve en ontspanningsactiviteiten van de leden te steunen
- de belangen van zijn leden te beschermen en te vrijwaren
- het in standhouden en aankopen van materialen voor de vriendenkring
- de leden in bijzondere omstandigheden bij te staan
De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
De activiteiten georganiseerd door de vereniging zijn echter steeds onlosmakelijk verbonden met de
hulpverleningszone Zuid-West Limburg. Deze activiteiten mogen nooit ingaan tegen de waarden en normen en
de belangen van de hulpverleningszone.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen
en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door
middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) effectieve
leden. De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals
"leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
toepassing.
6.2.1.Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn alle actieve personeelsleden van de hulpverleningszone Zuid-
West Limburg met standplaats Tongeren (of uitrukmogelijkheid in kazerne Tongeren) en de eervol ontslagen
personeelsleden die lidgeld betalen, actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging.
Hun naam is vermeld in het ledenregister. De rechten en plichten van de effectieve leden worden omschreven
in het intern reglement.
6.2.2.Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn automatisch alle actieve personeelsleden van de hulpverleningszone Zuid- West
Limburg met standplaats Tongeren (of uitrukmogelijkheid in kazerne Tongeren) en de eervol ontslagen
personeelsleden. Ze betalen geen lidgeld en zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de
vereniging organiseert. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Enkel actieve personeelsleden van de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en eervol ontslagen
personeelsleden van de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en voorheen brandweer stad Tongeren,
kunnen lid zijn van de vriendenkring. Lidmaatschap van toegetreden leden gebeurt automatisch. Lidmaatschap
van effectieve leden gebeurt jaarlijks in januari na betaling van de ledenbijdrage zoals omschreven in artikel
6.5.
Kandidaat leden dienen te voldoen aan volgende toetredingsvoorwaarde: Men mag geen daden gesteld
hebben die rechtstreeks of onrechtstreeks de naam de faam of de werking van de vereniging in het gedrang
kunnen brengen of het doel van de vereniging kunnen schaden.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de naam de faam of
de werking van de vereniging in het gedrang kunnen brengen of het doel van de vereniging kunnen schaden.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam
en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van
de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen
om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Aan de effectieve leden wordt een jaarlijkse bijdrage gevraagd. De bijdrage wordt jaarlijks door het
bestuursorgaan bepaald. Het lidgeld met de bijhorende rechten en plichten staan beschreven in het intern
reglement van de vzw.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging ...
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7.Einde van het lidmaatschap
6.7.1.Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van
het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2.Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan
het bestuursorgaan. Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding
aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke
maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3.Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan worden
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige
meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders;
- het benoemen en afzetten van commissarissen;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1.Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
7.3.3.Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping. Elke vergadering kan op virtuele wijze
georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan
een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met
de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
effectieve leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5.Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten en het intern reglement kan slechts worden besloten met een meerderheid van
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem.
7.3.6.Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit maximaal vijf (5)
kernbestuurders en zes (6) effectieve leden. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten. Wanneer deze
ook afwezig is, zal de oudste in leeftijd / ancienniteit de vergadering voorzitten.
8.1.2.Benoeming
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De leden van het bestuursorgaan worden gekozen uit de effectieve leden van de vereniging. De stemming
gebeurt anoniem. De elf (11) effectieve leden met de meeste stemmen achter hun naam worden verkozen tot
het bestuursorgaan. Het lid met het meest aantal stemmen stelt het dagelijks bestuur samen, rekening houdend
met de statuten.
Enkel effectieve leden die actief personeelslid van de hulpverleningszone Zuid-West Limburg zijn, kunnen
benoemd worden tot het dagelijks bestuur (Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, ondersecretaris,
penningmeester) met toegang tot de gelden van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor 4 jaar, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere, specifieke
termijn bepaalt. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Indien er geen officier in het bestuur verkozen is, worden de officieren van de hulpverleningszone met de
uitrukmogelijkheid in post Tongeren uitgenodigd tot de bestuursvergaderingen. De aanwezige officieren hebben
enkel een adviserende rol en geen stemrecht.
8.1.3.Vervangingen coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van
dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire
minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren voor de weggevallen
bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders, zijnde het dagelijks bestuur, de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de
publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
In de mate	afwijkingen of andere beslissingen inzake	de	statutaire	waarin	deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de vereniging is in handen van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
ondersecretaris en penningmeester. Zij hebben machtiging op de rekeningen van de vzw. Tot een bedrag van
499 euro kunnen zij, mits naleving van goed financieel beheer, onafhankelijk bankverrichtingen uitvoeren. Voor
bedragen vanaf 500 euro dienen minstens 2 leden van het dagelijks bestuur te tekenen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De mandaten van elke bestuurder zijn onbezoldigd.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang
van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuursleden. ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht,
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.6.3.Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid heeft een stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn. Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden
worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1.Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2.Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3.Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
DEEL III: BEGROTING EN REKENING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere financiële
instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WW strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WW en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WW overschrijdt, is zij verplicht om één
of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging.
Vriendenkring brandweer Tongeren VZW zal hierin strenger zijn dan de geldende wetgeving en zal steeds één
of meerdere commissarisen aanstellen. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd,
die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV: EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht." Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid:
eenparigheid van stemmen.
DEEL V: SLOTBEPALINGEN
Artikel 15: Slot
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
De Algemene vergadering heeft daarnaast tot bestuurders benoemd:
- Carolus Jurgen, wonende te Koninksemsteenweg 35, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 75.10.18-109.26
- Bral José, wonende te Dijk 8A, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 64.10.06-047.23
- Tomsin Frank, wonende te Oudstrijdersstraat 1, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 82.12.18-071.31
- Carolus Mike, wonende te Sint-Lambertusstraat 14B, 3730 Bilzen-Hoeselt, RRN: 00.03.16-001.54
- Vandepoele Kristof, wonende te Hasselbosstraat 21, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 82.09.26-069.63
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden de functies verdeeld als volgt:
- Voorzitter: Carolus Jurgen, wonende te Koninksemsteenweg 35, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN:
75.10.18-109.26
- Ondervoorzitter: Bral José, wonende te Dijk 8A, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 64.10.06-047.23
- Penningmeester: Van de Poele Kristof, wonende te Hasselbosstraat 21, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN:
82.09.26-069.63
- Secretaris: Tomsin Frank, wonende te Oudstrijdersstraat 1, 3700 Tongeren-Borgloon, RRN: 82.12.18-
071.31
- Ondersecretaris: Carolus Mike, wonende te Sint-Lambertusstraat 14B, 3730 Bilzen-Hoeselt, RRN:
00.03.16-001.54
Te Tongeren-Borgloon op 04/02/2025
Jurgen Carolus, oprichter, bestuurder en voorzitter