0462 520 843	Ondernemingsnr
Naam
EATVC
: verkort)
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
Linkebeeksdreef 32, 1640 Sint-Genesius-Rode	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte ontvangen door notaris Gaëtan WAGEMANS, te Elsene, op 24 maart 2025 «
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID BRUSSEL 5 op achtentwintig maart
tweeduizend vijfentwintig (28-03-2025) - Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 7646 - Ontvangen
registratierechten : vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) », dat de besloten vennootschap « EATVC » neemt de
volgende beslissingen :
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 18 maart 2025.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, B.M.S. & C° bv, met maatschappelijke zetel te 1180
Ukkel, Waterloosteenweg 757, vertegenwoordigd door Paul Moreau, Bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
« HOOFDSTUK 4: BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap EATVC over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op twaalf maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
EATVC Linkebeeksedreef 32 te 1640 Sint-Genesius-Rode met ondernemingsnummer 0462.520.843 om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap EATVC, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per achttien maart 2025
met een balanstotaal van 203.871,62 EUR en een eigen vermogen van 203.871,62 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap EATVC BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
achttien maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
De liquidatie-Boni; geraamd op 33.212,49 euro, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering werd niet geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Daarnaast stellen we vast dat er een inbreuk is op artikel 1:35 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Wij dienen u geen andere verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de
statuten of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn gedaan of genomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
De vergadering, gelet op voormelde verslagen, stelt vast dat de vennootschap geen activiteiten meer
uitoefent, geen zakelijke rechten heeft op een onroerend goed, geen schulden meer heeft of dat alle schulden
aan derden terugbetaald zijn of dat de benodigde sommen ter aanzuivering van die schulden in consignatie zijn
gegeven, en dat op heden geen vereffenaar is benoemd.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en
dat er volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren, de besloten vereniging "EATVC"
voornoemd, hier vertegenwoordigd door Mevrouw SCHOENMAECKERS Pascale, voornoemd, zich toe
verbinden persoonlijk te zorgen voor de betaling van de eventuele op heden nog niet bekende schulden die
zouden kunnen opduiken.
De algemene vergadering stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen,
en adviseert de vergadering dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is
aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars het
bestuursorgaan bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaars beschouwd worden.
Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één maand voorzien in artikel 2:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast.
Derde besluit: Ontslag van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, de
volgende voornoemde bestuurder van rechtswege ontslagnemend zijn:
- Mevrouw SCHOENMAECKERS Pascale, voornoemd.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de bestuurder.
De vergadering verleent tevens aan de bestuurders de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te 1640 Sint-
Zesde besluit: Volmachten
De bijzondere algemene vergadering verleent aan de besloten vennootschap RSM InterFiduciaire, (NN
0442.616.443) met kantoor te 9320 Erembodegem, Korte Keppestraat 7 bus 62, en haar aangestelden,
mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere
volmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook
te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de
vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is
voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
(tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, bijzonder verslag van de bestuurder en
verslag van de bedrijfsrevisor)
Gaëtan WAGEMANS, notaris, te Elsene