Ondernemingsnr: 0797.565. 771
Naam
(voluit) : LV MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8680 Koekelare, Burgemeester Van Ackerstraat 20
Onderwerp akte : GRENSOVERSCHRIJDENDE OMZETTING
Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op dertien januari.
Voor mij, Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "Notariaat Joossens", met zetel te 3620 Lanaken, Europaplein 59 is bijeengekomen:
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid naar Nederlands recht "LV MANAGEMENT", welke evenwel ingevolge de verplaatsing van
de statutaire zetel van de vennootschap naar België dient te worden gelijkgesteld met een besloten
vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 8680 Koekelare,
Burgemeester Van Ackerstraat 20, hierna "de vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar
Nederlands recht bij akte verleden voor de waarnemer van notaris R.L.G.M. Steegmans te Maastricht
(Nederland) op 10 februari 2017. De statuten werden voor het laatst gewijzigd bij akte verleden voor notaris
I.C.W. Willemsen te Heerlen (Nederland) op 24 juni 2022.
De vennootschap werd bij haar oprichting statutair en feitelijk gevestigd in Nederland, waar zij
ingeschreven is in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 68052863.
Ingevolge akte verleden voor notaris Bart Louis Willem Paul Versteeg te Maastricht (Nederland) op 05
december 2022 heeft de algemene vergadering van de vennootschap onder meer besloten zowel de
werkelijke als de statutaire zetel van de vennootschap te verplaatsen naar België, naar het Vlaams Gewest,
met precies adres te 8680 Koekelare, Burgemeester Van Ackerstraat 20, hetgeen resulteert in een
grensoverschrijdende omzetting van de vennootschap, zodat de vennootschap onder het Belgische
vennootschapsrecht ressorteert, zonder daartoe de vennootschap in ontbinding te stellen.
Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De vergadering wordt geopend om veertien uur (14u00), onder het voorzitterschap van mevrouw
VERNACK Liesbeth, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot de aanstelling van
stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Aandeelhouder:
Is aanwezig, de enige aandeelhouder, te weten: mevrouw VERNACK Liesbeth Maria, [ ... ] wonende te
6212 BN Maastricht (Nederland), Glacisweg 83F, 6212 BN Maastricht.
Die verklaart persoonlijk eigenaar te zijn van honderdzestienduizend vierhonderd en zes (116.406)
aandelen van de vennootschap, hetzij de totaliteit van de uitgegeven aandeleri.
Bestuurder:
Mevrouw VERNACK Liesbeth, voornoemd, werd bij de oprichting van de vennootschap in Nederland
benoemd tot bestuurder.
De bestuurder verklaart afstand te doen van de termijnen en formaliteiten van bijeenroeping zoals voorzien
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten steeds
vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte, alvorens deze te
ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en verklarer
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien
zij dit op prijs stellen, alsook indien zij menen dat het ontwerp van de akte niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren al de comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp van akte tijdig vóór het
verlijden ervan ontvangen hebben en dat zij hiervan kennis hebben genomen en op de integrale voorlezing
van de akte geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog worden aangebracht aan het ontwerp
van akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. Agenda
Huidige vergadering heeft volgende agenda:
1)Vaststelling grensoverschrijdende zetelverplaatsing.
Omzetting in en gelijkstelling aan de besloten vennootschap naar Belgisch recht.
2)Vaststelling van de nieuwe statuten.
3)Ontslag bestaande bestuurder.
Benoeming nieuwe bestuurder.
4)Overgangsbepalingen: vaststelling van het adres van de zetel, lopend boekjaar, neerlegging staat van
activa en passiva.
5) Volmachten.
Il. Verklaring inzake de samenstelling van de vergadering
De voorzitter verklaart:
- dat er honderdzestienduizend vierhonderd en zes (116.406) aandelen van de vennootschap werden
uitgegeven;
- dat er noch houders van obligaties op naam, noch houders van certificaten op naam die met
medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn;
- dat er op heden geen commissaris(sen) in functie is (zijn);
- dat de enige aandeelhouder aanwezig is;
- dat de enige bestuurder aanwezig is.
Derhalve kan huidige vergadering geldig beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda
staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden
tot de vergadering.
Ill. Stemrecht
leder aandeel geeft recht op één stem. Bijgevolg zal aan de stemming worden deelgenomen met
honderdzestienduizend vierhonderd en zes (116.406) stemmen.
IV. Vereiste meerderheid
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
Om aangenomen te worden moeten de besluiten die een statutenwijziging inhouden een 3/4-meerderheid
van stemmen bekomen, en de besluiten die een grensoverschrijdende omzetting inhouden een 4/5-
meerderheid van stemmen bekomen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. De besluiten die geen statutenwijziging inhouden, moeten een gewone meerderheid van
stemmen bekomen.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent
dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
Beraadslaging - Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT - VASTSTELLING GRENSOVERSCHRIJDENDE ZETEL-VERPLAATSING EN
OMZETTING
Vaststelling zetelverplaatsing
De vergadering stelt vast dat op de buitengewone vergadering var aandeelhouders gehouden op 05
december 2022 voor het ambt van notaris Bart Louis Willem Paul Versteeg te Maastricht (Nederland) besloten
werd zowel de werkelijke als de statutaire zetel van de vennootschap te verplaatsen naar België, naar het
Vlaams Gewest, op volgend adres: 8680 Koekelare, Burgemeester Van Ackerstraat 20 en dit zonder daartoe
de vennootschap in ontbinding te stellen.
Ondergetekende notaris stelt vast dat de hiertoe vereiste buitenlandse voorschriften correct nageleefd
werden op zicht van de volgende stukken:
-Afschrift van de akte van 05 december 2022 opgemaakt door notaris Bart Louis Willem Paul Versteeg te
Maastricht (Nederland), houdende de grensoverschrijdende omzetting en statutenwijziging door verplaatsing
van de werkelijke en de statutaire zetel naar België;
-Attest afgeleverd door de Nederlandse notaris op 05 januari 2023.
Het attest zal aan onderhavige akte gehecht blijven. De overige documenten zullen in het dossier van de
notaris bewaard worden.
Omzetting in een Belgische besloten vennootschap
Ingevolge het voormelde besluit van de aandeelhouders om de werkelijke en de statutaire zetel van de
vennootschap te verplaatsen naar België, heeft de vergadering de notaris verzocht om over te gaan tot de
verenigingen.
De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders en zonder bijtreden van aandeelhouders.
Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en passieve
bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft voortbestaan in de
nieuwe vorm.
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde beslissing en na voorlegging van de voormelde
stukken, de vennootschap grensoverschrijdend werd omgezet in een besloten vennootschap naar Belgisch
recht, zijnde de vennootschapsvorm die het nauwst aanleunt bij deze van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht.
Overeenkomstig artikel 110 van het Wetboek van Internationaal Privaatrecht ressorteert zij sedert deze
zetelverplaatsing onder het Belgische vennootschapsrecht.
Overeenkomstig artikel 14:16 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gebeurt deze
omzetting met continuïteit van haar rechtspersoonlijkheid.
Overeenkomstig artikel 14:29 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
grensoverschrijdende omzetting van kracht vanaf de inschrijving van de vennootschap in het Belgische
rechtspersonenregister.
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten en gelet op de grensoverschrijdende zetelverplaatsing en
omzetting van de vennootschap, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen die
in overeenstemming zijn met het Belgische vennootschapsrecht en het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De wezenlijke statutaire bepalingen blijven evenwel onveranderd.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(UITTREKSEL)
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam "LV
Management".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft ten voorwerp:
- het houden van aandelen in andere vennootschappen;
- het deelnemen in, het bestuur voeren over, administreren van, of zich op andere wijze interesseren bij
andere ondernemingen of vennootschappen;
- het financieren van, of instaan - op welke wijze ook - voor schulden van derden, als ook het aangaan van
schulden en verstrekken van zekerheden aan derden;
- het beleggen van gelden op alle daarvoor in aanmerking komende wijzen;
- het verzorgen, bedingen, reserveren, administreren en uitvoeren van pensioenvoorzieningen, andere
oudedagsvoorzieningen en invaliditeitsvoorzieningen voor haar (gewezen)bestuurders, aandeelhouders,
eigen werknemers, werknemers van gelieerde ondernemingen en hun weduwen/weduwnaars, en/of partners
en (pleeg)kinderen, een en ander krachtens een pensioenregeling in de zin van de wettelijke bepalingen
betreffende de loonbelasting, alsmede het aangaan, afsluiten, administreren- en uitvoeren van
stamrechtverplichtingen en overige lijfrenten;
- het verrichten van advieswerkzaamheden/consultancy-activiteiten alsmede het verrichten van (interim-
)management-activiteiten;
- het kopen, verkopen, verhuren of op andere wijze exploiteren van onroerende en roerende zaken en
rechten;
- de marketing van alle daarvoor in aanmerking komende goederen en producten;
- de exploitatie van merken, licenties, patenten, octrooien en andere rechten- van intellectuele of
industriële eigendom;
- de verkoop of de exploitatie van know-how die zij of de door haar gecontroleerde vennootschappen bezit;
en het verrichten van al hetgeen dat met vorenstaande verband houdt of daartoe dienstig is en alles te
nemen in de meest ruime zin van het woord.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzestienduizend vierhonderd en zes (116.406) aandelen
uitgegeven.
leder aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Bij de omzetting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in
de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder
dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook niet als is ze openbaar gemaakt.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
ledere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden nageleefd.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op de
derde vrijdag van de maand juni om 20u00.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit
de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze uitkering
beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo het eigendomsrecht
van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering
beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is voldaan
en voor gezegde procedure wordt geopteerd gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels
voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. Er wordt
verder verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde
wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
DERDE BESLUIT - ONTSLAG - BENOEMING
Ontslag bestaande bestuurder
De algemene vergadering besluit de bestaande bestuurder, te weten mevrouw VERNACK Liesbeth, met
ingang van vandaag ontslag te geven uit haar functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Benoeming nieuwe bestuurder
De algemene vergadering besluit te benoemen tot niet-statutaire bestuurder en dit voor onbepaalde duur,
ingaand vanaf vandaag: mevrouw VERNACK Liesbeth.
De zopas benoemde bestuurder aanvaardt dit mandaat en bevestigt dat zij niet getroffen is door enig
besluit of verbodsbepaling dat zich daartegen verzet. De bestuurder kiest haar woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van haar mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vertegenwoordiging
Overeenkomstig de statuten wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door iedere bestuurder
afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn.
VIERDE BESLUIT - OVERGANGSBEPALINGEN
A. Vaststelling adres van de zetel
De algemene vergadering besluit dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare,
Burgemeester Van Ackerstraat 20.
B. Lopend boekjaar
Het lopende boekjaar sluit af op 31 december 2023, overeenkomstig de statuten.
C. Staat van activa en passiva
Ondergetekende notaris informeert het bestuursorgaan dat artikel 14:30 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen hen de verplichting oplegt een staat van activa en passiva van de
omgezette vennootschap, die haar vermogenstoestand weergeeft op het ogenblik van omzetting, neer te
leggen bij de Nationale Bank, binnen dertig dagen nadat de authentieke omzettingsakte is verleden.
VIJFDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
AFSLUITING
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Slot
En alle punten van de agenda behandeld zijnde wordt de vergadering dertig minuten later geheven.
SLOTBEPALINGEN
Dubbele hoedanigheid ondertekenaars
De comparanten die in deze akte in verschillende hoedanigheidetreden bevestigen dat hun
éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in deze akte.
Bewijs van identiteit en burgerlijke staat
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen en opzoekingen in de vennootschapsregisters.
Tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije
keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder
wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld.
De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat.
Ombudsman
De notaris vestigt de aandacht van de ondergetekenden van huidige akte erop dat er een ombudsman
bestaat voor het notariaat, welke kan gecontacteerd worden op volgende website: www.ombudsnotaris.be.
UBO-register
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot doel
heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen opgenomen in
artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de
formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uitgifte van de akte - Notariële Aktebank
De partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online te kunnen consulteren,
hetzij via naban.be, hetzij via www.myminfin.be, hetzij via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.
Ondergetekende notaris wijst de partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft en aldus
dezelfde bewijswaarde als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.
De partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden.
De partijen verklaren te weten dat ondergetekende notaris op eerste verzoek (doch slechts eerst na
vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel afschrift zal sturen naar het adres per post of e-
mail dat vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden afgeleverd.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00) en wordt betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Opgemaakt en verleden te Lanaken, in het kantoor.
De partijen verklaren en erkennen:
1. een ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen op 03 januari 2023; dat, hoewel het ontwerp
van de akte hen meegedeeld werd minder dan vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze
voorafgaandelijke mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig aanziet, en dat zij voorafgaandelijk aan
deze dit ontwerp hebben nagelezen.2. dat deze akte integraal werd voorgelezen voor wat betreft de
vermeldingen bevat in artikel 12, alinea's 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat evenals de wijzigingen die
werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp.
3. dat de gehele akte door ondergetekende notaris werd toegelicht ten behoeve van de comparanten.
Na vervulling van alles wat hiervoor is vermeld, hebben de partijen getekend met mij, notaris.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal van de algemene vergadering
-gecoördineerde versie van de statuten
-attest van de Nederlandse notaris