Ondernemingsnr : 0404 632 629
Naam
(voluit) : GE HEALTHCARE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Kouterveldstraat 20, 1831 Machelen, België	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte :	Aanpassing en vervanging van het bestaande systeem van
bijzondere volmachten in de Vennootschap
Uittreksel van de eenparige schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan van 7 januari 2025:
[ ... ]
1. Aanpassing en vervanging van het bestaande systeem van bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan besluit met eenparigheid van stemmen om het bestaande systeem van bijzondere
volmachten, zoals besloten door het bestuursorgaan op 12 december 2023 en bekendgemaakt in de Bijlagen
van het Belgisch Staatsblad op 15 maart 2024, onder het nummer 24045562, aan te passen en volledig te
vervangen als volgt en dat alle opgelijste bijzondere bevoegdheden hierbij dienovereenkomstig worden
toegekend en ingetrokken:
De Vennootschap heeft één divisie met afzonderlijke departementen met eigen bevoegdheden:
1. De divisie GE Healthcare ontwikkelt en biedt medische technologieën en diensten aan die een nieuw
tijdperk van patiëntenverzorging omkaderen. De divisie staat clinici over de hele wereld bij, van medische
beeldvorming en informatietechnologieen tot diagnosesystemen en de ontwikkeling van nieuwe
geneesmiddelen, om nieuwe technieken uit te werken om patiënten te helpen duurzaam te leven.
Binnen de divisie GE Healthcare zijn er vijf departementen met eigen bevoegdheden binnen het
operatieterrein van de GE Healthcare divisie:
(1.1) Het Commercial departement, dat instaat voor de aan- en verkoop, distributie en handel van
gespecialiseerde werktuigen, producten en bijhorigheden gebruikt in farmaceutica, diagnose, therapie,
laboratorium of geneeskunde en in hospitalen en gezondheidszorgen en -diensten voor industriële
doeleinden.
(1.2) Het Service departement, dat instaat voor het herstellen en monteren van alle elektrische toestellen
en instrumenten gebruikt in farmaceutica, diagnose, therapie, laboratorium of geneeskunde en in hospitalen
en gezondheiszorgen en -diensten voor industriële doeleinden.
(1.3) Het Finance departement, dat instaat voor de financiële en budgettaire operaties, controllership en
compliance activiteiten, het afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de boekhoudkundige
inventarissen en de jaarrekening van de Vennootschap.
(1.4) Het HR departement, dat instaat voor loonadministratie, naleving van sociale wetgeving, contacten
met sociale partners, de ontwikkeling en implementatie van het personeelsbeleid (selectie, onthaal,
loopbaanontwikkeling, evaluatie, vorming en opleiding, enz.) de kwalitatieve dataopvolging, -analyse en -
rapportering aansluitend op de strategische doelen van de Vennootschap.
(1.5) De R&D afdeling, dat instaat voor het ontwikkelen van nieuwe producten, de technische
ondersteuning van de bestaande producten en het opvolgen van nieuwe technologieën:
- de uitvoering, implementatie en toezicht van het QMS en exteme certificatie ("Q&A");
- de productie van materiaal vanaf het productieplan, de procedures en Device Master Record ("DMR");
- de analyse van non-conformity klachten en de implementatie van CAPAC en Installation And Warranty
cost set-up;
- de emballage, de verscheping en de facturatie aan klanten (GE HealthCare Affiliates);
- het definiëren van nieuwe producten en specificaties;
- het uitvoeren van een commercieel marketing plan, het vaststellen van huurprijzen en bijdragen, het
trainen van regionale service teams, het ontwikkelen en promoten van producten als het voorbereiden van
"growth playbook & S2";
- de coördinatie tussen de departementen;
- de strategische business ontwikkeling, het nazien en valideren van growth playbook & S2, EHS en QMR
(Quality Measurement Review).
De hiema opgelijste personen (de "Bijzondere Gevolmachtigden") worden gemachtigd de bijzondere
verrichtingen opgesomd achter hun naam, waarvan de letters verwijzen naar de volmachtenlijst hieronder, uit
te voeren.
De Bijzondere Gevolmachtigden kunnen elk individueel handelen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
De Bijzondere Gevolmachtigden kunnen enkel optreden voor een departement als zij opgenomen zijn in
de lijst van Bijzondere Gevolmachtigden van dit departement, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.
Bijzondere Gevolmachtigden zijn gemachtigd om de Vennootschap te verbinden conform de	De
volmachtenlijst vanaf de datum van deze besluiten.
De bijzondere bevoegdheden kunnen te allen tijde herroepen worden door het bestuursorgaan.
De Bijzondere Gevolmachtigden:
1. Lijst van de Bijzondere Gevolmachtigden voor de GE Healthcare divisie:
1.1. Voor het Commercial departement:
- Bart Theeuwes: A, B, C, D
- Didier Dessard: A, B, C, D
- Violette Nimy-Soluka: A, B, C, D
- Joris Brauns: A, B, C, D
- Ben Laureys: A, B, C
1.2. Voor het Service departement:
- Violette Nimy-Soluka: A, B, C, D
- Antoine Dessard: A, B, C
- Luc Servaye: A, B, C
- Melina Stergiou: A, B, C, D
- Zoë X. Vinckbooms: C
- Pascal Daelman: A, B, C
- Bart De Doncker: A, B, C
1.3. Voor het Finance departement:
- Sally Reijniers: A, B, C
1.4. Voor het HR departement:
- Violette Nimy-Soluka: A, B, C, D, E
- Eva Anka: E
- Dorottya Korodi: E
- Anna Grega: E
2.De bijzondere volmachtenlijst:
A. De Vennootschap vertegenwoordigen bij onderhandelingen van eender welke aard met personen of
vennootschappen over de hele wereld en bij ondertekening van aanbestedingen, offertes en contracten, voor
zover deze onderhandelingen en/of contracten betrekking hebben op het departement waarvoor zij kunnen
optreden.
In afwijking van het bovenstaande waarbij werd bepaald dat elke Bijzondere Gevolmachtigde afzonderlijk
kan optreden, is voor contracten ten belope van een bedrag dat hoger is dan 800.000 EUR, de handtekening
vereist van ofwel één (1) bestuurder en één (1) Bijzonder Gevolmachtigde ofwel van twee (2) Bijzondere
Gevolmachtigden.
B. Elk departement van de Vennootschap vertegenwoordigen bij de ondertekening van de dagelijkse
briefwisseling.
C. Elk departement van de Vennootschap vertegenwoordigen bij de ondertekening van ontvangstbewijzen
van aangetekende zendingen.
D. De ondertekening en uitvoering van betalingen in naam van en voor rekening van de Vennootschap,
voor zover deze betalingen ondertekend worden door ten minste (i) twee (2) Bijzondere Gevolmachtigden die
niet optreden en/of werkzaam zijn in eenzelfde departement en waarvan ten minste één (1) Bijzondere
Gevolmachtigde kan optreden en/of werkzaam is voor/binnen het departement waarop de betaling betrekking
heeft of (ii) één (1) bestuurder en één (1) Bijzonder Gevolmachtigde.
E. Het HR departement van de Vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot de volgende
bevoegdheden:
- Op verzoek van een bestuurder overgaan tot payroll processing, het opstellen van HR-contracten,
addenda aan deze contracten en offer letters en ze naderhand in een CRM-systeem bewaren;
- na goedkeuring door een bestuurder in de CRM-tool, HR-contracten, addenda aan deze contracten en
offer letters ondertekenen namens de Vennootschap;
- goedgekeurde HR-contracten, addenda aan deze contracten en offer letters overmaken aan kandidaten;
- goedgekeurde HR-contracten, addenda aan deze contracten en offer letters (inclusief bewijs van
goedkeuring) opslaan in datasystemen;
- op verzoek van een bestuurder, het C4-formulier, de individuele rekeningen, het vakantieattest en het
tewerstellingsattest invullen/verwerken op basis van de door de bestuurder gegeven informatie in het CRM-
systeem;
- na goedkeuring door een bestuurder in de CRM-tool, het C4-formulier en het tewerkstellingsattest
namens de Vennootschap ondertekenen;
- het goedgekeurde C4-formulier, individuele rekeningen, vakantieattest en tewerkstellingsattest
overmaken aan de werknemer; en
- het goedgekeurde C4-formulier, individuele rekeningen, vakantieattest en tewerkstellingsattest (inclusief
bewijs van goedkeuring) opslaan in datasystemen.
Voor zaken die buiten de bovenvermelde bevoegdheden vallen, moeten de Bijzondere Gevolmachtigden
de voorafgaande goedkeuring ontvangen van het bestuursorgaan.
Om elke twijfel weg te nemen, kunnen de Bijzondere Gevolmachtigden de Vennootschap niet verbinden
voor de volgende handelingen:
(a) bepaling en wijziging van de boekhoudkundige regels;
(b) goedkeuring van budgetten;
(c) aanwerving en/of ontslag van werknemers, behalve indien hier expliciet wordt van afgeweken zoals
onder punt E van de lijst van bijzondere volmachten;
(d) ondertekening van verzekeringscontracten;
(e) opening van rekeningen bij banken;
(f) toekennen van waarborgen, wisselborgstellingen en garanties en instellen van hypotheken, panden of
onderpanden;
(g) het aangaan van leningen of krediet;
(h) ondertekenen van joint venture contracten, samenwerkingsovereenkomsten, partenariaten, licenties
voor eender welk bedrag;
(i) oprichting of verkoop van dochtervennootschappen en/of bijkantoren, wijziging van activiteiten,
toevoeging of opheffing van bepaalde activiteiten.
2. Toekenning van bijzondere machten voor publicatie
Het bestuursorgaan besluit, met eenparigheid van stemmen, om bijzondere volmachten te verlenen aan
Meester Erwin Simons, Meester Charlotte Peeters, Meester Gilles Leyssen, Meester David de Bok, Meester
Hannah De Schrijver, Meester Margot Horowitz, Meester Jonathan Sztejter en elke andere advocaat van het
advocatenkantoor "DLA Piper UK LLP", kantoorhoudende te Wolstraat 70, 1000 Brussel en Lange
Gasthuisstraat 39, 2000 Antwerpen, om , om alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
voorgaande besluiten te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en hiertoe de
aanvraagformulieren I en Il te ondertekenen en neer te leggen bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, alsook om de inschrijving van de Vennootschap bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen in dit verband aan te passen en hiertoe alle handelingen te stellen t.a.v. een
ondernemingsloket en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
[ ... ]
Voor eensluidend verklaard uittreksel
Hannah De Schrijver
Bijzonder gevolmachtigde