Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Noordlicht
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1933
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem (Sterrebeek)
Leopold Nantierlaan 21
Oprichters:
1. Mevrouw SMEYERS, Demphi, geboren te Soest (Duitsland), op 20 december 1990, (90.12.20.450-51 .),
echgenote van Verbesselt Kim , wonende te 1850 Grimbergen, Poddegemstraat 155 .
2. De heer BOSSEREZ Tom, geboren te Bornem, op 23 juni 1989
 (RR 89.06.23-091.63), echtgenoot van mevrouw Zegers Sofie, wonende te 1851 Grimbergen, Meidoornlaan 40.
3. De heer NIEUWENHUIS Benedictus Johannes Willibrord Maria,
geboren te Amsterdam (Nederland), op 18 mei 1953, (RR 53.05.18-
495.16), echtgenoot van mevrouw François Monique, wonende te
1933 Zaventem, Leopold Nantierlaan 21.
4. De heer VAN SANTFOORT Freddy Emiel Maria, geboren te Mechelen,
op 13 augustus 1959, (RR 59.08.13-049.80), ongehuwd, wonende
te 1853 Grimbergen, Koningslosesteenweg 19.
5. De heer BAERT Christian Francine Wilfried, geboren te Sint-
Joost-ten-Node, op 18 maart 1966 (RR 66.03.18-207.78), echtgenoot
van mevrouw Van Gompel Muriel, wonende te 1930 Zaventem,
Marktstraat 6.
6. De heer FUX Eric, geboren te Antwerpen, op 28 juli 1959, (RR
59.07.28-515.30), ongehuwd, wonende te 1850 Grimbergen, Wezelstraat
81.
7. De heer BOSMAN Tom, geboren te Dendermonde, op 15 oktober 1979 (RR 
79.10.15-359.47), ongehuwd wettelijk samenwonend, wonende te 
1745 Opwijk, Bunderstraat 82.
 
Statuten VZW Noordlicht
 
I. Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd “Noordlicht”.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
 
0753737609
De vzw, actief in het noordelijk deel van de provincie Vlaams-Brabant, heeft tot voorwerp  het bevorderen van het
bewustzijn en verenigen van burgers, bedrijven, verenigingen en overheden om duurzamer om te gaan met
grondstoffen, algemeen goed en energie teneinde onze impact op het klimaat en leefmilieu te minimaliseren, en
zo bij te dragen tot de energietransitie.
 
Zonder dat deze opsomming beperkend is omvat dit activiteiten gericht op
- het ontwikkelen en ondersteunen van projecten rond duurzame energie
- het ontwikkelen en ondersteunen van energiebesparingsprojecten
-het ontwikkelen en ondersteunen van duurzame mobiliteitsoplossingen.
-het verstrekken van informatie aan en opleiding verzorgen voor zijn leden betreffende duurzaamheid.
-het verlenen van advies in verband met duurzaamheid en energie aan gemeenten, bedrijven, organisaties, ….
- alle andere handelingen en verrichtingen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
De vereniging mag bijgevolg alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van haar doel te maken hebben. De vereniging kan alle daden van koophandel stellen die nuttig
zijn ter ondersteuning van het doel.
 
Zij kan onbeperkt samenwerken met, belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of
op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
economische en/of sociale activiteiten te bevorderen. 
 
Tot het bereiken van haar doelstelling zal de vzw Noordlicht alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
onder meer ook beroep kunnen doen op overheid- en privésubsidies als ook over giften en legaten. 
 
 
II.  Leden, bijdrage
 
Artikel 4
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan lid worden van de vzw Noordlicht.
 
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan vijf. De oprichters zijn de eerste leden.
 
Om als lid te worden aangenomen, dient de kandidaat dit kenbaar te maken aan de raad van bestuur. De raad
van bestuur stelt de modaliteiten tot aanvaarden vast. Om als lid te worden aangenomen dient het kandidaat-lid
de statuten, inclusief de doelstellingen die daarin zijn opgenomen, uitdrukkelijk te onderschrijven.
 
Hij/zij wordt al of niet als lid aangenomen door de raad van bestuur. De beslissing is zonder beroep en dient niet
gemotiveerd te worden.
 
Artikel 6
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag zal ingang vinden de 1e dag van de maand volgend op deze kennisgeving.
Het niet-betalen van het door de raad van bestuur besliste lidgeld geldt als vrijwillig ontslag ingaande de 1e  dag
van de derde maand volgend op de eerste aanvraag tot betaling
 
De uitsluiting van een lid geschiedt door de algemene vergadering en moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals
bepaald in art 9 hierna.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
De uittredende en uitgesloten leden moeten alle rekeningen met de vereniging vereffenen, en mogen slechts een
verleend krediet terugvorderen op basis van de aangegane voorwaarden.
 
Artikel 7
Aan de leden kan een financiële bijdrage worden gevraagd, zoals bedoeld in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. De bijdragen van de toetredende leden wordt jaarlijks vastgelegd door de raad van bestuur en
bedraagt maximum 1000,00 Euro. Dit bedrag wordt jaarlijks bij het begin van het boekjaar aangepast op basis
van de index van de consumptieprijzen.
 
III.  De algemene vergadering:
 
Artikel 8
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de leden.  Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid.  Eén lid kan echter maximum twee stemmen uitbrengen.
 
Artikel 9
De wijze van beraadslagen en de bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
9.a. Bevoegdheden
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
Het wijzigen van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
Het ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
Het omzetten van de vereniging in een andere rechtspersoon;
Beslissingen van groot of strategisch belang;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Het verwerven of verkopen van een onroerend goed en het aangaan van een hypothecaire lening.
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
9.b. Bijeenroeping van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen per e-mail. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos per e-
mail een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
In uitzonderlijke gevallen kan de algemene vergadering zo georganiseerd worden dat deelname op afstand
mogelijk is, en/of kan de stemming via een elektronisch communicatiemiddel gebeuren.
 
9.c. Deelneming aan de algemene vergadering
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Wanneer de
algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel
aan de vergadering.
 
9.d. Verloop van de algemene vergadering
Ieder lid heeft op de algemene vergadering een gelijk stemrecht.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij
kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
- Gewone algemene vergadering
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
- Buitengewone algemene vergadering
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 10
De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.  Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar.
 
Artikel 11
Iedere wijziging in de statuten wordt binnen de maand ter publicatie doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad. 
Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag, de herroeping en de herverkiezing van de bestuurders. 
Minimaal eenmaal per jaar zal de raad van bestuur het bewijs leveren van het voldoen van de publicaties en de
fiscale aangiften.
 
IV. De raad van bestuur:
 
Artikel 12
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie natuurlijke personen.
 
12. a. Samenstelling
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor
een onbepaalde termijn met een maximum van zes jaar. Het mandaat van bestuurders eindigt door overlijden,
ontslag, ontzetting of einde benoemde termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder vacant wordt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Eventueel kunnen externen uitgenodigd worden op de raad van bestuur als raadgever, zijnde een expert zonder
stemrecht.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden onder meer een voorzitter, secretaris en penningmeester.  Deze drie
zijn afzonderlijk gemachtigd om voor het dagelijks bestuur in en buiten rechte op te treden.
 
12.b. Werkwijze
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen.  Bij staking van stemmen wordt een
tweede stemming gehouden.  Geeft deze geen uitsluitsel, dan worden de stemmen van de voorzitter, secretaris
en penningmeester weerhouden, zo nodig enkel deze van de voorzitter.
 
12.c. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en de statuten de algemene
vergadering bevoegd is.
Beslissingen van groot of strategisch belang, evenals het verwerven of verkopen van een onroerend goed en het
aangaan van een hypothecaire lening dient steeds ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene
vergadering. Idem voor elk financieel engagement boven de 5.000,00 Euro.
 
12.d.  Vertegenwoordiging
Algemene vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de vertegenwoordiging door de raad van bestuur is de vereniging geldig vertegenwoordigd in en
buiten rechte door twee bestuurders gezamenlijk optredend.
Vertegenwoordiging voor dagelijks bestuur
Ieder bestuurder afzonderlijk optredend is bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen voor daden van
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
12.e. Notulen
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer leden van het
bestuursorgaan.
 
12.f. Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
12.g. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet hij of zij dit mededelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedgekeurd kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
 
Artikel 13 Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47n par. 6 WVV, is
de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van voormeld artikel, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die
wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld; De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
V. Diverse bepalingen:
 
Artikel 14
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter goedkeuring worden
voorgelegd.  Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht met een eenvoudige
meerderheid van stemmen. Naast het huishoudelijk reglement kan ook een deontologische code opgesteld
worden. Dit om afspraken te maken voor de vrijwillige medewerkers die handelen binnen een mandaat.
 
Artikel 15
Lidmaatschap tot de vereniging houdt aanvaarding van statuten en huishoudelijk reglement in.
 
Artikel 16
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.  Bij uitzondering vangt
het eerste boekjaar aan op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december 2021.
 
Artikel 17
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden - ten laatste in de
maand juni - onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Hiertoe zullen, indien de algemene vergadering hiertoe beslist, twee gemachtigden worden aangesteld om de
rekeningen na te zien en hun commentaar erover mee te delen op de algemene vergadering.
 
Artikel 18
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan, bepaalt hun
machten, alsook de bestemming die aan het netto vermogen van het maatschappelijk bezit gegeven wordt.
 
De bestemming zal plaatsvinden ten voordele van een vereniging die gelijkaardige doeleinden nastreeft.  Deze
beslissingen zullen gepubliceerd worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 19
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
toepasselijk.
De algemene vergadering besluit overeenkomstig de statuten de volgende personen aan te stellen als
bestuurder:
 
1.         Voorzitter: NIEUWENHUIS Benedictus Johannes Willibrord Maria, geboren te Amsterdam (Nederland),
op 18 mei 1953, (RR 53.05.18-495.16), wonende te 1933 Zaventem, Leopold Nantierlaan 21.
2.         Secretaris: BOSMAN Tom, geboren te Dendermonde, op 15 oktober 1979 (RR 79.10.15-359.47),
wonende te 1745 Opwijk, Bunderstraat 82
3.         Penningmeester: SMEYERS, Demphi, geboren te soest (Duitsland), op 20 december 1990,
(90.12.20.450-51 .), wonende te 1850 Grimbergen, Poddegemstraat 155
4.         Bestuurder: VAN SANTFOORT Freddy Emiel Maria, geboren te Mechelen,
op 13 augustus 1959, (RR 59.08.13-049.80), wonende te 1853 Grimbergen, Koningslosesteenweg 19