Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eernegem Koers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8480
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ichtegem (Eernegem)
Westkerkestraat(EER) 129
Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Geert Pascal wonende te 8480 Ichtegem, Westkerkestraat  129
Jan Mostrey wonende te 8480 Ichtegem, Hoogweg 8
Luc Vansteenkiste wonende te 8480 Ichtegem, Achterstraat 31
 
 
is op 4 juni 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
 
De vereniging wordt “Eernegem Koers” genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd te 8480 Ichtegem, Westkerkestraat 129, gelegen in het Vlaams Gewest
 
Het Bestuur (Het bestuur verwijst naar de wettelijke term “het bestuursorgaan”) is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet gewijzigd
worden, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor de
0769366386
statutenwijziging.
 
 
 
 
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 
De vzw stelt zich tot belangeloos doel het promoten van de wielersport :
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
Het inrichten van sportwedstrijden, zowel op de openbare weg als op privéterrein;
Het inrichten van een jaarlijkse wielerwedstrijd in de dorpskern nav Eernegem kermis;
…
 
Artikel 4 Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
 
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’)
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Er zijn minstens 3 leden
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens zes maand na de eerste aanvraag
 
 
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zijn een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten :
 
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten :
Actief meewerken met de organisatie van de sportwedstrijden in zonderheid met de jaarlijkse organisatie van de
wielerwedstrijd n.a.v. Eernegem Kermis;
…
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage  van de leden
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door het ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid , noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter bij diens afwezigheid door De secretaris, bij diens afwezigheid door de
materiaalmeester.
 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen  verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
 
 
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
 
- Wijziging aan de statuten;
- Andere bij de wet voorziene gevallen;
 
Bij volgende beslissingen moet in ieder geval minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
- de benoeming van bestuurders;
- Andere bij de wet voorzien gevallen;
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging;
- Andere bij de wet voorziene gevallen
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
 
De Algemene Vergadering kan ook vergaderen via een vergadering op afstand,  per mail of per video- of
telefoonconferentie op beslissing van het bestuursorgaan. Dit staat gelijk met een fysieke bijeenkomst.
 
Het bestuursorgaan kan ook beslissen om een schriftelijke besluitvorming te regelen, waarbij de leden eenparig
akkoord gaan met de te nemen beslissingen, zonder dat ze er over beraadslagen. Deze procedure kan niet
vastgesteld worden voor een statutenwijziging.
 
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen en desgevallen door publicatie van de beslissingen
in het ledentijdschrift.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een duur van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
het bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
 
 
 
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering zal dan
dit mandaat al dan niet bekrachtigen
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
 
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
Van 50% + 1 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
 
Het bestuur kan ook vergaderen op afstand, per mail of per video- of telefoonconferentie. Dit staat gelijk met een
fysieke bijeenkomst.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die hij volmacht geeft.
 
Bij eenparigheid van stemmen kan er ook worden besloten via een schriftelijke procedure.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur. De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
 
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 Euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
De leden van het dagelijks bestuur worden aangeduid voor een periode van 5 jaar.  De mandaten zijn
hernieuwbaar. Het dagelijks bestuur wordt aangeduid door de Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1/1 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
Artikel 35. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter  goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
 
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht
een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangloos doel.
 
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
SLOT
 
 
Artikel 40. Slot
 
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
 
 
De stichtingsvergadering heeft beslist om tot bestuurder te benoemen :
 
Geert Pascal wonende te 8480 Ichtegem, Westkerkestraat  129
Jan Mostrey wonende te 8480 Ichtegem, Hoogweg 8
Luc Vansteenkiste wonende te 8480 Ichtegem, Achterstraat 31
 
De bevoegdheden van het bestuursorgaan zijn conform de statuten :
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die
alleen handelt.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
Van 50% + 1 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
 
Het bestuur kan ook vergaderen op afstand, per mail of per video- of telefoonconferentie. Dit staat gelijk met een
fysieke bijeenkomst.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder die hij volmacht geeft.
 
Bij eenparigheid van stemmen kan er ook worden besloten via een schriftelijke procedure.
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 4 juni 2021,
 
Getekend :
 
Geert Pascal
 
Jan Mostrey
 
Luc Vansteenkiste