Ondernemingsnr : 0474792531
Naam
(voluit) : Fabienne Fevery, notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 208
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door Meester Mieke STEYAERT, notaris met standplaats
te Gent (1ste Kanton), die haar ambt verleent voor notaris Fabienne Fevery, wettelijk belet rationae
personae, op 4 april 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap “Fabienne Fevery, notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg 208, Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Gent, ondernemingsnummer
0474.792.531, volgende beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit – Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS, 4 april
2019) besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat :
I. de vennootschap beschikt over :
- het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
- de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00),
 
II. Dat met ingang van 1 januari 2020 het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserves van
rechtswege werden omgezet in:
- een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage van twintigduizend
vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00) hetzij € 18.600,00 + € 1.860,00;
bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS, 4 april 2019).
 
Tweede besluit – Beslissing tot wijziging van het voorwerp.
    1.  Verslag van het bestuursorgaan over de uitbreiding en herformulering van het voorwerp,
opgesteld in uitvoering en bij toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap omstandig verantwoordt,
overeenkomstig artikel 5:101. De enige aandeelhouder bevestigt een copij van dit verslag te hebben
ontvangen.
    1.  De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot herformulering van het voorwerp
zodat het voortaan als volgt luidt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp : het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
    •  Een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
    •  De zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
 
Derde besluit – Ontslag en herbenoeming statutaire bestuurder.
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit haar functie:
- Mevrouw FEVERY Fabienne Georgette Albert, geboren te Gent op 4 mei 1962, wonende 9000
Gent, Kortrijksesteenweg 208.
 
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen het aantal bestuurders te bepalen op één en
gaat onmiddellijk over tot benoeming als statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
    •  Voornoemde mevrouw FEVERY Fabienne, die haar mandaat aanvaardt.
 
 
Vierde besluit - Aanneming volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en de door de vergadering genomen beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en in overeenstemming met de hoger genomen beslissingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Fabienne Fevery, notarisvennootschap”.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in Gent.
De notaris heeft haar standplaats te Gent, grondgebied van het eerste kanton.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp : het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijk en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijk en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
    •  Een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
    •  De zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5. Het vermogen van de vennootschap – Inbrengen
De huidige inbrengen groot twintig duizend vierhonderd zestig euro (20.460,00€) werden geboekt op
een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden,
worden zij vermoed op de onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te zijn.
Artikel 6. Vergoeding van de inbrengen – Aandeel in de winsten, de verliezen en het
vereffeningssaldo
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen met stemrecht uitgegeven.
Elke aandeelhouder heeft één stem.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna het “WVV”). De aandeelhouders mogen kennis nemen
van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Artikel 8. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
 
Artikel 9. Aandeelhouder - Overdracht van aandelen
De aandelen dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder, die een notaris-titularis of
de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
Artikel 9bis. Aansprakelijkheid aandeelhouder
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet waarborgen.
 
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de
schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – bijeenroeping – besluitvorming – schriftelijke
besluitvorming
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het WVV of de
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
Artikel 12. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordig tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    •  door haar bestuurder of;
    •  door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
 
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering, jaarvergadering, gehouden op de zetel, op de
laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan kan de algemene vergadering worden verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
 
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 16. Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande is het bestuursorgaan bevoegd om, binnen de grenzen van het WVV,
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 17. Ontbinding
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
De vereffenaar heeft de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Artikel 18. Ontbinding en dadelijke sluiting van de vereffening in één akte
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte van de vennootschap zijn mogelijk
onder de voorwaarden opgenomen in het WVV.
 
Artikel 19. Gemeen recht
Voor al hetgeen niet in huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen van het
Wetboek Vennootschappen en verenigingen, de wetten en koninklijke besluiten van toepassing op
het notariaat, de beslissingen van de nationale kamer en de andere wetten terzake.
De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn
ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van dit WVV
worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Vijfde besluit - Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken
en neer te leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Zesde besluit – Vaststelling adres van de zetel.
Het adres van de zetel blijft gevestigd te: Kortrijksesteenweg 208, 9000 Gent.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Voor notaris Mieke Steyaert
Tegelijk hiermee neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de tekst van de nieuwe statuten,
verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:101 van het WVV in het kader van de
wijziging van het voorwerp van de vennootschap.