Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Up Vibes
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8501
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortrijk (Heule)
Losschaert(Heu) 23
De ondergetekenden:
Verelst Sarah, Vijverlaan 28, 8560 Gullegem
Parmentier Tom, Losschaert 23, 8501 Heule
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:
Benaming
De vereniging draagt de naam “Up Vibes"
Artikel 2:
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:
Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren een platform bieden dat stimuleert tot experimenteren.
Via het vormen van podiumkansen in verschillende jongerenculturen zorgen voor verbondenheid tussen
jongeren en jongvolwassenen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
Hiertoe zal de vereniging een opportuniteit bieden, door de organisatie van optredens en andere
podiumkunsten voor zowel beginnende als professionele artiesten. Daarnaast door het aanbieden van
ontspannende en vormende activiteiten zoals creatieve workshops en excursies. Vervolgens bieden we ook
ondersteuning voor jonge ondernemers met dezelfde passie.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:
Leden – de algemene vergadering
Artikel 5:
1015285241
De leden
De vereniging bestaat uit leden
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
-
meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
-
je duurzaam inzetten voor de organisatie
-
een schrijven richten aan het bestuursorgaan met de kandidatuurstelling
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden. De leden betalen geen ledenbijdrage.
Artikel 6:
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)
Wanneer het lid zijn/haar vrijwillig ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuursorgaan;
b)
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)
In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)
Bij overlijden.
Artikel 7:
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
In voorkomend geval: de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Het nemen van een beslissing aangaande de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de dertig dagen na
goedkeuring.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 8:
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens vijf dagen voor
de dag waarop de algemene vergadering plaatsvindt. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, -zonder stemrecht- alsook eventuele commissarissen worden uitgenodigd
voor de algemene vergadering.
Artikel 9:
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 10:
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 11:
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd hetgeen anders bepaald in de wet of de statuten.
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 12:
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en een bestuurder. Deze notulen van de algemene vergadering worden elektronisch verzonden naar
alle leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een
uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:
Het bestuursorgaan
Artikel 13:
Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen
van giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 14:
Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal drie bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan
een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van onbepaalde duur. Elke bestuurder is ouder dan 18 jaar.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die de meerderheid van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 15:
Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de
voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 16:
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via
mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in. Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene
vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
Artikel 17:
Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 18:
Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op
de vergaderingen van het bestuursorgaan door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Iedere bestuurder heeft één eigen stem. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 19:
Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 20:
Vertegenwoordiging: handtekeningclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
Titel IV:
Ontbinding
Artikel 21:
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 22:
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:
Diverse bepalingen
Artikel 23:
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart
agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 24:
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Extrastatutair:
De zetel van de vereniging wordt gevestigd te
Losschaert 23, 8501 Heule
De stichtingsvergadering van 08/10/2024 heeft tot bestuurders benoemd:
Verelst Sarah, Vijverlaan 28, 8560 Gullegem
Parmentier Tom, Losschaert 23, 8501 Heule
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen
Uittreksel uit de statuten
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
De bestuurders zijn :
Verelst Sarah, Vijverlaan 28, 8560 Gullegem
Parmentier Tom, Losschaert 23, 8501 Heule
Het bestuursorgaan heeft op 08/10/2024 benoemd tot dagelijks bestuurder(s)
Devolder Ward, Leo Baekelandlaan 30, 8500 Kortrijk
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
Te Gullegem op 08/10/2024
Verelst Sarah
Oprichter
Parmentier Tom
Oprichter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tom Parmentier
Losschaert(Heu) 23, 8501 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sarah Verelst
Vijverlaan 28, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ward Devolder
Leo Baekelandlaan(Kor) 30, 8500 Kortrijk