Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STAMBEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Handzamestraat 159
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Christophe Kint, te Staden, op 27 februari 2020, ter registratie,
blijkt dat er een private stichting werd opgericht, genaamd “STAMBEL”.
Identiteit van de stichter:
Mevrouw Martina BRAEM, van Belgische nationaliteit, geboren te Diksmuide (België) op dertien
september negentienhonderd drieënvijftig, echtgescheiden, wonende te 8610 Kortemark,
Handzaamse Nieuwstraat 7;
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter volgende werkingsmiddelen in: een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00) dat wordt gestort
op een daartoe te openen bankrekening bij KBC.
De stichter verklaart en erkent dat de notaris haar aandacht heeft gevestigd op het feit:
    •  dat de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen (BS 4 april 2019) (hierna
genoemd: het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) van toepassing is;
    •  dat de rechtspersoonlijkheid van de private stichting wordt verworven de dag waarop haar
statuten en de akten betreffende de benoeming van de bestuurder(s), worden neergelegd in het
"stichtingendossier" gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats van de
zetel van de private stichting;
De stichter verklaart vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:
    1.  1. Naam
De naam van de private stichting luidt “STAMBEL” (hierna genoemd: “de private stichting”).
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
    1.  2. Zetel en correspondentieadres
De zetel is gevestigd te 8610 Kortemark, Handzamestraat 159, Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de bestuurders, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
De correspondentie aan de private stichting dient te worden geadresseerd aan Tiberghien
Advocaten, Esplanade Oscar Van de Voorde 1, 9000 Gent.
    1.  3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
    1.  4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende zes (6) belangeloze doelen:
0744837561
Luik B
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van mevrouw Martina BRAEM, geboren te Diksmuide
(België) op dertien september negentienhonderd drieënvijftig en thans wonende te 8610 Kortemark
(België), Handzaamse Nieuwstraat 7.
In dit kader, kan de private stichting met het oog op de verzorgingsgedachte van mevrouw Martina
BRAEM, voornoemd, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
• Het ter beschikking stellen en het onderhoud van een woning.
• De aanpassing van de woning in de meest ruime zin of het ter beschikking stellen van aangepast
meubilair, al dan niet in functie van de gezondheidstoestand van de eerste begunstigde.
• Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, van iemand die strijkt, van een
ramenwasser, enz.
• Het ter beschikking stellen van een thuisverpleegster, hulp in het huishouden, een
gezelschapsdame, enz.
• Medische kosten in de meest ruime zin (inclusief o.a. ziekenhuiskosten, erelonen van artsen) ten
laste nemen en (medisch) materiaal en apparatuur ter beschikking stellen.
• Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan
indien en voor zover de eerste begunstigde niet meer in staat zou zijn om, mits hulp van verzorgend
personeel, in de ter beschikking gestelde woning te verblijven.
• Voorzien in het levensonderhoud ingeval van behoeftigheid, te weten ingeval de eerste begunstigde
zelf niet (meer) over voldoende middelen zou beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een
faillissement.
• Begrafenis organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief en niet exhaustief.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de financiële ondersteuning van het
Begeleidingscentrum Spermalie – VZW De Kade, dan wel de financiële ondersteuning van
soortgelijke organisaties.
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de familiale
belangen van de overige familieleden van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, alsook hun
afstammelingen. Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descendenten,
de vol geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen.
Onder ‘de behartiging van de familiale belangen’ verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de familiale
belangen van de zoon van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, te weten, de heer Robert Louis
OLIVIER, geboren te Torhout (België) op twee mei negentienhonderd negenenzeventig, houder van
een Amerikaans paspoort met social security nummer 629.58.6567.
Onder ‘de behartiging van de familiale belangen’ verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele,
kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben.
De private stichting kan, met het oog op de behartiging van de familiale belangen, onder meer de
volgende activiteiten verrichten:
• Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
• Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
• Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of ongeval.
• Een thuisverpleegster, hulp in het huishouden, een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen.
De aanpassing van de woning of het ter beschikking stelling van aangepast meubilair.
• Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
• Financering van bijscholing (dag- of avond- of weekendonderwijs).
• Ter beschikking stelling van een woning.
• Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning.
• Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, enz.
• Het aanbieden van reizen.
• De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling stimuleren door het ter beschikking stellen
van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk maken van de
lessen en de verplaatsingen.
• Begrafenis organiseren en verzorgen.
Luik B
Deze lijst is slechts exemplatief en niet exhaustief.
Het vijfde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de educatieve en intellectuele
ontwikkeling van mejuffrouw Lily Marie OLIVIER, geboren te Honolulu (Hawaï, Verenigde Staten) op
dertig juli tweeduizend dertien, houdster van een Amerikaans paspoort met social security nummer
865.42.2752.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding van
mejuffrouw Lily Marie OLIVIER, voornoemd.
In het bijzonder, kan de private stichting in dit kader onder meer de volgende activiteiten verrichten:
• De financiering van een studentenwoning (al dan niet inclusief meubels), inschrijvingsgelden,
boeken en ander studiemateriaal;
• Het aanbieden van bijkomende opleiding (al dan niet in het buitenland), zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
• Ingeval van geestelijke of fysische handicap, bijzonder onderwijs en opvang als mede bijzonder
materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
• Financiering van bijscholing (dag- of avond- of weekendonderwijs).
• Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, enz.
• De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling stimuleren door het ter beschikking stellen
van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk maken van de
lessen en de verplaatsingen.
Waarbij het totale bedrag nooit meer dan tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) mag
bedragen.
Deze lijst is slechts exemplatief en niet exhaustief.
Het zesde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het ondersteunen en voorzien in het
levensonderhoud van behoeftige familieleden van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd. Onder
‘behoeftige familieleden’ wordt verstaan de familieleden die ingevolge een persoonlijk faillissement,
te goeder trouw, niet (meer) over voldoende middelen beschikken om in hun levensonderhoud te
voorzien.
Waarbij het totale bedrag per behoeftig familielid nooit meer dan tweehonderdduizend euro (€
200.000,00) mag bedragen.
Tijdens het leven van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, mag het saldo van het jaarresultaat,
alsook het gehele vermogen van de private stichting bestemd worden aan het eerste belangeloos
doel. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter
realisatie van de doelen’.
Na de verwezenlijking van het eerste belangeloos doel, behartigt de private stichting haar overige
belangeloze doelen. Voor de behartiging van het tweede en derde belangeloos doel samen mag vijf
procent (5 %) van het gehele vermogen van de private stichting worden aangewend.
Voor de behartiging van het vierde, vijfde en zesde belangeloos doel mag de private stichting,
rekening houdend met de in artikel 4 bepaalde maximale uitkeringen per afstammeling, het saldo van
het jaarresultaat, alsook vijfennegentig procent (95%) van haar gehele vermogen aanwenden. Na de
verwezenlijking van het derde, vierde, vijfde en zesde doel van de private stichting, kan het
jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
het tweede doel van de private stichting.
De private stichting behartigt deze zes doelen op volledig discretionaire wijze. De private stichting
bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel
van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt,
hetgeen onder meer inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op
dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het derde, vierde, vijfde
en zesde doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van een of meer
personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemeen belang van
de familie van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen de bestuurders, de
statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private stichting,
de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan belangen dienen
te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of gedeeltelijk aan te
vechten, kan door de bestuurders worden geacht niet meer te behoren tot de personen of
instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden behartigd. Deze
bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of verbintenissen
van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting direct of indirect
gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de werking van de
private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of wijzigen zowel in
rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor een binnen- of
buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private stichting of de
Luik B
beslissingen van de bestuurders, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te verklaren.
Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kunnen de bestuurders beslissen de
uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de bestuurders gehandeld
hebben in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het eerste doel
gedefinieerde persoon, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse
stichting of gelijkaardige rechtsfiguur (zoals bv. een trust) met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag, conform artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig stoffelijk voordeel verschaffen aan haar
stichter(s), bestuurder(s) of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van
de belangeloze doelen.
    1.  5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is mevrouw Martina BRAEM, voornoemd.
    1.  6. Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de private stichting bestaat uit minstens één bestuurder (hierna genoemd:
“de raad van bestuur”).
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit overeenkomst artikel 11:6
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
    1.  7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
        1.  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
        2.  De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen/kunnen
treden ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een gewone
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
        1.  Ingeval van defungeren van een bestuurder, is (zijn) de bestuurder(s) vrij om een nieuwe
bestuurder aan te duiden, op voorwaarde dat ingeval meerdere bestuurders in functie zijn, er
minstens twee bestuurders in de raad van bestuur overblijven. In het omgekeerd geval, wordt een
nieuwe bestuurder benoemd uit de lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een
gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit
minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van
bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur zal vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende kandidaat-
bestuurders aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende kandidaat-bestuurder ter
Luik B
vervanging van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen
met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van
een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig
kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat te
aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen gebruik
wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders, beslist de raad van bestuur om een nieuwe
bestuurder te benoemen met een meerderheid van de stemmen in een voltallig raad van bestuur, en
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige
raad van toezicht.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
        1.  Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met een meerderheid van stemmen in een voltallig raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van stemmen in een voltallige
raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder gekozen te worden uit de lijst van
opvolgende kandidaat-bestuurders.
        2.  Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven,
telefax en e-mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar
mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur
hierover anders beslist;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) in voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met
een gewone meerderheid in een voltallige raad van toezicht;
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de wet of de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van
de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de
openbare orde;
    •  door ontslag door de raad van bestuur om een andere dan zwaarwegende reden die hiertoe
dient te beslissen met unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in
voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die
haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een gewone meerderheid
in een voltallige raad van toezicht;
Hieronder dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 van het Belgisch
Burgerlijk Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen
die de werking van de raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private
stichting;
    •  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in Art. 10,
g van deze statuten bepaalde;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
Luik B
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het in Art. 10, e van deze statuten bepaalde voor wat
betreft de raad van bestuur en Art. 10, f van deze statuten voor wat betreft de raad van toezicht.
    1.  8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Indien de bestuurders een college vormen overeenkomstig artikel 11:6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel
jegens de stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijkheid voor alle schade die het gevolg is
van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of van
de statuten van de rechtspersoon.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
    1.  9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de gegevens die
noodzakelijk zijn voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden en voorts aan ieder lid van
de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden betreffende de stichting die
deze verlangt.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Vergaderingen van de raad van bestuur
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie. Zij worden voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de oudste
ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
    1.  10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
    1.  Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten,
kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
Luik B
    1.  Behoudens het in Art. 7, Art. 22 en het hierna sub e bepaalde, worden de besluiten van de raad
van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
    2.  Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
    3.  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de
bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen
dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. De raad van bestuur
kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere
financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen van wie/waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen
van de private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen van wie/waarvan belangen dienen te worden behartigd conform
hetgeen is bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel
juridisch recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private
stichting. Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden
bewarend of uitvoerend beslag kan/kunnen leggen of enig recht kan/kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling van wie/waarvan de belangen dienen te
worden behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog
niet definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
    1.  Besluiten tot:
        1.  belangrijke investeringen, bestedingen, beleggingen en uitgaven, zijnde investeringen,
bestedingen, beleggingen en uitgaven van meer dan tienduizend euro (€ 10.000,00);
        2.  de wijziging van het beleggingsprofiel;
        3.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen, zijnde een vervreemding of bezwaring die betrekking heeft op een bedrag
van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
        4.  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
        5.  het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal te
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
        6.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur zoals een trust ;
        7.  de beslissingen in uitvoering van het eerste belangeloos doel, zoals omschreven in Art. 4
van huidige statuten, die afhankelijk zijn van de medische toestand van mevrouw Martina BRAEM,
voornoemd, te weten de beslissingen aangaande de woonstkeuze van mevrouw Martina BRAEM,
voornoemd;
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
    •  besluiten e (i) tot en met e (v) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad;
    •  besluit e (vi) met een meerderheid van stemmen in een voltallige raad;
    •  besluit e (vii) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad en na een positief advies van
één medicus.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, dit niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze
tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen met unanimiteit van stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
Luik B
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
    1.  Inzake alle in sub e vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht
toegekend dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een gewone
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, dit niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze
tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits een gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
    1.  Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
    2.  Indien de in sub d en e vermelde besluiten, alsook deze die in Art. 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet uitsluitend, worden begrepen:
    •  staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen
van de raad van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
    •  een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie vergaderingen van de raad
van bestuur ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist;
    •  een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van de raad
van bestuur, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen wordt beslist,
al dan niet in een voltallige raad;
    •  handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van de raad van bestuur
in het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen de raad van bestuur.
In geval van duurzame ontwrichting, kan elk lid van de raad van bestuur of elk lid van de raad van
toezicht, indien in functie, of elk lid van de raad bestuur bij gebreke aan raad van toezicht al naar
gelang het geval een vergadering van de raad van toezicht, dan wel een vergadering van de raad
van toezicht bijeenroepen overeenkomstig Art. 17 respectievelijk Art. 9.
De raad van toezicht beslist of de raad van bestuur zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt. Bij gebreke aan een raad van toezicht dient de bestuurders de procedure zoals omschreven
in het derde lid van artikel 10, h, lid 3 te volgen.
Indien de raad van toezicht, indien in functie, of de bestuurders bij gebreke van raad van toezicht van
oordeel is/zijn dat het bestuur zich in een toestand van duurzame ontwrichting bevindt, nodigt de
raad van toezicht, respectievelijk de raad van bestuur, een of meerdere personen (hierna: “experten”)
uit om deel te nemen aan de volgende vergadering van de raad van toezicht die binnen de twee
weken dient te worden gehouden, met name:
            1.  (een van) de kandidaat-bestuurder(s) opgenomen in de lijst zoals bepaald in Art. 7, b van
deze statuten, of
            2.  een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen
en stichtingen.
Na voormelde expert(en) te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van een of meerdere van de leden van de raad van bestuur, brengt de raad van toezicht, indien in
functie, een niet-bindend advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting. Het
advies van de expert(en) wordt in het verslag weergegeven, en indien door de raad van toezicht
wordt afgeweken van hun advies, worden de redenen hiervoor gemotiveerd uiteengezet in het
verslag van de raad van toezicht. De raad van toezicht, dan wel de bestuurder die de ontwrichting
heeft ingeroepen, mandateert tevens (een van) de expert(en) om aanwezig te zijn op de
eerstvolgende raad van bestuur.
De voorzitter van de raad van toezicht, dan wel de bestuurder die de ontwrichting heeft ingeroepen
roept vervolgens een raad van bestuur bijeen overeenkomstig het bepaalde in Art. 9 van deze
statuten, en bepaalt tevens de agenda van de raad van bestuur, daaronder desgevallend begrepen
het agendapunt dat tot duurzame ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag van een of meerdere
bestuurder(s). Op de eerstvolgende raad van bestuur zetelen de voorzitter van de raad van toezicht,
indien in functie, alsook de expert(s) daartoe aangewezen door de raad van toezicht.
Op deze vergadering beschikt iedere bestuurder, alsook de voorzitter van de raad van toezicht,
indien in functie, en de expert over één stem. De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen
Luik B
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid.
Ingeval van staking van stemmen beschikt de expert over een doorslaggevende stem.
    1.  De stichter, mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, verklaart dat een stichtersverklaring zal
worden opgesteld voor de raad van bestuur. Deze wordt aan een bestuurder overhandigd die er
kennis van neemt en er de bewaarder van is. Deze stichtersverklaring kan alleen door de stichter
worden gewijzigd. De voormelde bestuurder zal deze stichtersverklaring aan de overige leden van de
raad van bestuur betekenen op het moment van overlijden van de stichter.
    1.  11. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
    1.  12. Interne vertegenwoordiging
    1.  Algemeen
De raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. Overeenkomstig de bepalingen in deze
statuten, dient de raad van bestuur evenwel toepassing te maken van het bepaalde in TITEL 4 van
deze statuten inzake de raad van toezicht. De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken
onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet
indien zij is bekendgemaakt.
    1.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de private stichting, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Beslissingen die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) per maand niet te boven gaan
worden geacht beslissingen te zijn die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de private stichting. Investeringen e.a. zoals omschreven in Art 10, e, (i) worden geacht geen
onderdeel uit te maken van voormeld van tienduizend euro (€ 10.000,00) per maand.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "Algemeen Directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "Gedelegeerd
Bestuurder".
Luik B
De Algemeen Directeur, dan wel Gedelegeerd Bestuurder is rekening en verantwoording
verschuldigd ten aanzien van de raad van bestuur en de raad van toezicht. Hij/zij legt hiertoe uit
eigen beweging maandelijks een financieel rapport voor aan de raad van bestuur en de raad van
toezicht met opgave van alle gedane uitgaven, gestaafd door de stavingstukken waaronder
rekeninguittreksels en facturen.
Ieder lid van de raad van bestuur, alsook ieder lid van de raad van toezicht, kan te allen tijde inzage
vragen in de boekhouding en de bankrekeningen van de stichting.
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan een of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
    1.  13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, desgevallend als college, de private stichting in alle
handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door minimaal
twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij door de Gedelegeerd Bestuurder, hetzij door de
Algemeen Directeur, al naar gelang het geval. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk
besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
    1.  14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door alle
aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
    1.  15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
    •  Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen.
Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van
de raad van bestuur ontvangt, brengt hij/zij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen
bijwonen.
    •  De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
    •  De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een duurzame ontwrichting van de raad
van bestuur overeenkomstig Art. 7 en Art. 10, g van deze statuten en het conform handelen hierna.
    •  Het uitoefenen van een vetorecht in de in deze statuten bepaalde gevallen, waaronder volgende
aangelegenheden:
- De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig Art. 7, b van deze
statuten;
- De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen lijst van opvolgend kandidaat-bestuurders
beschikbaar is, indien er geen opvolgende bestuurder is of een van hen het mandaat weigert te
aanvaarden of indien men geen gebruik wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders
overeenkomstig Art. 7, c van deze statuten;
- De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig Art. 7, d van deze statuten;
- Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende of andere dan zwaarwegende reden overeenkomstig Art.
Luik B
7, e, vijfde streepje en zesde streepje van deze statuten;
- Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig Art. 10, f van deze
statuten;
- Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig Art. 22 van deze
statuten.
    1.  16. Samenstelling van de raad van toezicht
    1.  De eerste leden van de raad van toezicht zijn:
        1.  Mevrouw Martina BRAEM, voornoemd.
    2.  Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, worden aangeduid en door haar te allen tijde ontslagen
worden. Eveneens kunnen zij opvolgende leden van de raad van toezicht benoemen die in functie
zullen treden ingeval van defungeren van een of meer van deze bijkomende (anders dan in de zin
van opvolgende) leden van de raad van toezicht.
    3.  Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
    4.  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
    5.  Tijdens het leven van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, zal zij steeds fungeren als
voorzitter. Na het defungeren van mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, duidt de raad van toezicht
uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de raad van
toezicht voorgezeten door het oudste lid.
    1.  17. Vergadering van de raad van toezicht
    1.  De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op
een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
van toezicht aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
    1.  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
    2.  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
    1.  18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorzitter dient te allen tijde aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering
worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien tenminste de meerderheid van de leden,
waaronder steeds de voorzitter, van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze
bepaling geldt onverminderd hetgeen is voorzien in Art. 10, f van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, met goedkeuring door de voorzitter.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waarbij aan de raad van toezicht een
Luik B
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient te
worden gehecht
    1.  19. Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten, weer te geven in de jaarrekening,
aan een of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder
de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
    1.  20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
    1.  21. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2020.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
    1.  22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, fungeert als lid van de raad van
toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de stichter. Dan wel door de raad van bestuur
met unanimiteit van stemmen in een voltallig raad van bestuur, én mits niet uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht, die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van
toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt
verstuurd. De beslissing van de raad van toezicht aangaande het al dan niet uitoefenen van het
vetorecht dient niet gemotiveerd te worden.
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Art. 10, e voor wat
betreft het bestuursorgaan en Art. 10, f voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht
kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van de statuten
gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals
bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van TITEL 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, Art. 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Art. 10 b, e, f, g en hg in
verband met de besluitvorming, Art. 16 in verband met de raad van toezicht en Art. 22 in verband
met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra mevrouw Martina
BRAEM, voornoemd, niet meer fungeert als lid van de raad van toezicht.
    1.  23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan,
op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
    1.  24. Verdeling
Luik B
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Art. 4 van
deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen zoals omschreven in Art. 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter of zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft
besteed.
    1.  25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
    •  het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
    •  het "basisindexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de private stichting werd opgericht;
    •  het "nieuwe indexcijfer" het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand
aan de maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
BENOEMINGEN
    1.  Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee (2):
    •  Mevrouw Isabelle Peene, geboren te Rumbeke (België) op éénentwintig augustus
negentienhonderd achtenveertig, wonende te 8650 Houthulst (België), Eugene de Grootelaan 30,
hier aanwezig en aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire
bepaling.
    •  De heer Pieter Souffriau, geboren te Aalst (België) op zestien april negentienhonderd
drieëntachtig, wonende te 9320 Aalst (België), Achterbremt 11, hier aanwezig en aanvaardt en
verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
    1.  Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste lid van de raad wordt, conform Art. 16 van deze statuten aangesteld:
    •  Mevrouw Martina BRAEM, voornoemd, hier aanwezig en aanvaardt en verklaart niet verhinderd
te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
    1.  Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te moeten hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
BIJZONDERE VOLMACHT
De stichter verleent bijzondere volmacht aan notaris Christophe Kint voornoemd, evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Gemaakt voor registratie met het enkel doel neergelegd te worden op de griffie
Van de ondernemingsrechtbank
Notaris Christophe Kint, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte;
-de oorspronkelijke statuten per 27 februari 2020;