Ondernemingsnr : 0424 582 460
Naam
(voluit) : BRUSSELSE ATLETIEKVERENIGING
BAV	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Tazieaustraat 5 te 1080 Anderlecht
Onderwerp akte : Ontslagen - Benoemingen - Hernieuwing bestuursmandaat - Verkiezing in
schoot bestuursorgaan - Adreswijziging - Statutenwijziging
Algemene vergadering 5 juni 2023 - Uittreksel
Uit het proces-verbaal van de Algemene vergadering 5 juni 2023 blijkt dat, nadat de algemene vergadering
kwijting verleende aan de bestuurders, de samenstelling van de raad van bestuur als volgt is gewijzigd:
A)) Namen ontslag als bestuurder met dadelijke ingang op datum van de algemene vergadering:
1)Matthias Sinnesael, Adolphe Maxlaan 117, 1030 Brussel
2)Bram Mombers-Schepers, Plukstraat 2, 1180 Ukkel
3)Benjamin Crollen, Van Swaenstraat 4, 1090 Brussel
4)Joeri Vranckx, Pelikaanberg 19, 1600 Oudenaken
5)Tine Deckers, Tazieauxstraat 5, 1080 Brussel
B)) Hadden reeds ontslag genomen per 31/10/2019:
1)Johan Buyens, Dalstraat 61, 1000 Brussel
2)Michael Lebrecht, Woudlaan 9, 1050 Brussel
C)) Worden benoemd als nieuwe leden van de raad van bestuur:
1)Tom Heremans, Dautzenbergstraat 58, 1050 Elsene
2)Cornelia Tietz, Burgemeesterstraat 3, 1050 Elsene
3)Steven Van Elsuwé, Audrey Hepbrumstraat 1, bus 7, 1090 Jette
4)Cyriel Van Damme, E. Hubertilaan 54/3, 3080 Tervuren
5)Clara Cnop, Invalidenlaan 176, 1160 Oudergem
D)) Verlenging van het bestuurdersmandaat van de volgende bestuurders (hernieuwing):
1)Stefaan Sonck, François Bekaertstraat 7, 1160 Brussel
2)Christian Van San, Generaal Fivéstraat 76, 1040 Brussel
3)Bart Spegelaere, Terschurenstraat 22, 3080 Tervuren
4)Bart De Vos, Hoekstraat 49A, 1860 Meise
5)Tom Barra, Zeedijk 286/608, Camille Vaneukemlaan 11, 1070 Anderlecht
6)Stefaan Gysen, G.E. Lebonlaan 53 bus 5, 1160 Oudergem
De nieuwe samenstelling van de raad van bestuur is bijgevolg
1)Stefaan Sonck, voornoemd
2)Christiaan Van San, voornoemd
3)Bart Spegelaere, voornoemd
4)Bart De Vos, voornoemd
6)Stefaan Gysen, voornoemd
7)Tom Heremans, voornoemd
8)Cornelia Tietz, voornoemd
9)Steven Van Elsuwe, voornoemd
10)Cyriel Van Damme, voornoemd
11)Clara Cnop, voornoemd
Vergadering van het bestuursorgaan 5 juni 2023 - Uittreksel
Uit het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van 5 juni 2023 gehouden onmiddellijk na de
algemene vergadering, blijkt dat in de schoot van het bestuursorgaan zijn verkozen tot:
· Voorzitter: Tom Heremans, voornoemd
· Ondervoorzitter: Cyriel Van Damme, voornoemd
· Secretaris: Chris Van San, voornoemd
· Penningmeester: Stefaan Gysen, voornoemd
De bestaande regeling voor financiële transacties verleend aan bestuurder Stefaan Sonck blijven
ongewijzigd en hij zal contact opnemen met de KBC opdat de Voorzitter ook betalingen kan uitvoeren
Vergadering van het bestuursorgaan 26 februari 2024 - Uittreksel
Het bestuursorgaan beslist om de zetel te verplaatsen naar
Dautzenbergstraat 58
1050 Elsene
Buitengewone algemene ledenvergadering op 26 februari 2024 - Uittreksel
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering blijkt dat algemene ledenvergadering heeft
besloten om de bestaande statuten te in hun geheel te vervangen door de hierna volgende nieuwe statuten.
STATUTEN VAN DE BRUSSELSE ATLETIEKVERENIGING GOEDGEKEURD DOOR DE ALGEMENE
LEDENVERGADERING VAN 26 FEBRUARI 2024.
Titel 1 NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam 'Brusselse Atletiekvereniging', afgekort 'BAV".
De vereniging werd opgericht op 17 augustus 1979 en sloot aan bij de Vlaamse Atletiekliga op 5 november
1979. De oprichters waren:
Gustaaf VERMEEREN
Hubert SPONS
Robert GOORENS
Germain VAN OUBRUGGEN
Marcel HEBBELINCK.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Het bestuursorgaan
kan de zetel naar een andere plaats overbrengen.
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van de lichamelijke opvoeding in het algemeen
en de atletiek in het bijzonder, competitief en ook recreatief.
§ 2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 3 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed warden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Een
verenigingsjaar gaat in op 1 november en eindigt op 31 oktober.
Titel il LEDEN
Artikel 5
§ 1 De vereniging telt werkende leden, toegetreden leden en ereleden.
§ 2 De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
§ 3 De vereniging kan ook toegetreden leden opnemen. De toegetreden ieden zijn de personen die de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging, jaarlijks het vereiste
lidgeld betalen en via de vereniging bij de Vlaamse Atietiekliga zijn ingeschreven. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering. Toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld, waarvan het bedrag door het
bestuursorgaan wordt bepaald.
§ 4 Er zijn ook ereleden. Er zijn twee soorten ereleden:
a)Personen die, ter ondersteuning van de vereniging, jaarlijks een door het bestuursorgaan vastgestelde
minimumbijdrage betalen.
b)Personen die door hun inzet voor de vereniging door de algemene vergadering toegelaten worden de titel
van 'erelid' te dragen.
Artikel 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen.
Artikel 7
§ 1 Om werkend lid te worden, moet men:
a)Meerderjarig zijn;
b)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
c)Voorgedragen worden door twee werkende leden;
d)Aanvaard worden door de algemene vergadering, bij meerderheid van stemmen;
e)Het jaarlijks lidgeld betalen dat maximaal 250,00 euro bedraagt;
f)via de vereniging bij de Vlaamse Atletiekliga zijn ingeschreven.
§ 2 Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur schriftelijk in bij de voorzitter of de secretaris van de vereniging.
Dit kan bij e-mail geschieden.
Artikel 8
§ 1 Het lidmaatschap van een werkend lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting
of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een geschrift of een e-mail geadresseerd aan de voorzitter of secretaris
of door mondelinge kennisgeving op de algemene vergadering.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, mits de voorwaarden bepaald in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen in acht worden genomen.
§ 4 Een werkend lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, aisook de erfgenamen van een overleden
lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op enig vermogen van de
vereniging.
§ 5 Een werkend lid wordt geacht vrijwillig ontslag te nemen wanneer hij bij twee opeenvolgende algemene
vergaderingen afwezig is zonder voorafgaandelijk via mail de voorzitter of de secretaris van zijn afwezigheid op
de hoogte te hebben gebracht.
Artikel 9
Alle of bepaalde toegetreden leden of derden kunnen door het bestuursorgaan uitgenodigd worden om de
algemene vergadering bij te wonen, maar bezitten geen stemrecht.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken
geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders
3)De kwijting aan de bestuurders
4)De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
5)De ontbinding van de vereniging
6)De uitsluiting van een lid
7)De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
8)Alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 12
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan of door de voorzitter. Alle werkende leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden. Het verzoek van de leden moet de agendapunten vermelden die behandeld moeten
worden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per e-mail,
zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van
de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 1 dag voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens twee leden. De algemene
vergadering kan ook haar akkoord betuigen tot het toevoegen van een punt aan de agenda dat mondeling wordt
meegedeeld bij de aanvang van de vergadering.
§ 4 De gewone of buitengewone algemene vergadering kan op elektronische wijze gehouden worden in
overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§5 De algemene vergadering vergadert geldig als de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is;
wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, kan de voorzitter een nieuwe vergadering bijeenroepen,
minstens vijftien dagen later, die geldig zal-vergaderen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter
afwezig is, wordt zij voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van deze laatste zal zij worden
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 15
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die op de
agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in acht genomen worden. Bij
gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§ 3 Het stemmen geschiedt bij handopsteken, tenzij de voorzitter, een derde van de leden of een
rechtstreeks betrokken lid een schriftelijke en geheime stemming verlangen.
§ 4 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering, waarop het ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Titel IV HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men werkend lid zijn van de vereniging.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
§ 1 De leden van het bestuursorgaan worden in beginsel jaarlijks door de algemene vergadering verkozen
uit de werkende leden.
§ 2 De hoedanigheid van bestuurslid neemt een einde door het einde van het mandaat, door ontslag van de
betrokkene of door uitsluiting ingevolge een beslissing van de algemene vergadering die zonodig in vervanging
voorziet,
§ 3 Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door een brief of e-mail te richten aan de
voorzitter of secretaris of door het mondeling te melden aan de voorzitter of secretaris.
§ 4 In afwijking van § 1 blijft evenwel het bestuursorgaan aan in onveranderde samenstelling wanneer er
geen wijziging is in zijn samenstelling bij gebreke aan een verkiezing van een nieuw bestuurslid door een
algemene vergadering en/of bij gebreke aan een ontslag of uitsluiting van een bestuurslid overeenkomstig §2.
Artikel 18
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot meteen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester telkens
wanneer zijn samenstelling is gewijzigd. Als het bestuursorgaan minstens vier leden telt, kiest hij in zijn schoot
ook een ondervoorzitter. Wanneer de voorzitter, secretaris, penningmeester of ondervoorzitter zijn ontslag heeft
aangeboden, voorziet het bestuursorgaan meteen in diens vervanging.
Artikel 19
§ 1 Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het
bestuursorgaan beslist over het al dan niet optreden van de vereniging, als eiseres of verweerster, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 20
§ 1 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan een of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks bestuur aangeduid wordt, dan kan elk
lid ervan ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de voorzitter.
§ 2 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en een ander bestuurslid, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. Ten aanzien
van de financiële instellingen zijn de voorzitter en de daartoe gemachtigde bestuursleden afzonderlijk bevoegd
voor verrichtingen tot maximaal 2500 euro, en gezamenlijk voor verrichtingen boven dit bedrag.
Het bestuursorgaan kan het vertegenwoordigingsrecht tegenover derden, voor handelingen beneden de
waarde die hij vaststelt, toekennen aan een of meerdere bestuursleden.
Artikel 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 22
§ 1 Het bestuursorgaan vergadert minstens één maal per jaar.
§ 2 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door drie bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk (per brief of per e-mail), tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en
agenda.
§ 3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, kan de voorzitter een nieuwe vergadering bijeen
roepen, minstens 24 uren later, die geldig zal vergaderen ongeacht het aantal aanwezigen,
§ 4 ledere bestuurder beschikt over één stem. Stemmen bij volmacht is niet toegelaten. De besluiten van
het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige bestuurders. Bij
staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid, van de secretaris, de doorslag.
Het stemmen geschiedt bij handopsteken, tenzij de voorzitter, twee leden of een rechtstreeks betrokken lid
§ 5 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
§6 De bestuursvergadering kan op elektronische wijze gehouden worden in overeenstemming met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 november tot 31 oktober.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 24
§ 1 De vereniging kan worden ontbonden op voorstel van het bestuursorgaan; de voorzitter roept onverwijld
de algemene vergadering bijeen, die beslist over de ontbinding overeenkomstig artikel 15 § 2.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een non-profitorganisatie met een gelijkaardig
doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Artikel 25
Binnen de vereniging kunnen plaatselijke afdelingen worden opgericht en functioneren. Hun werking wordt
zo nodig geregeld door het intern reglement.
Artikel 26
De vereniging kan fusioneren met een of meerdere andere sportverenigingen, op voorstel van het
bestuursorgaan. De voorzitter roept onverwijld de algemene vergadering bijeen, die zich uitspreekt over de
fusie.
Artikel 27
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Brussel, 17 augustus 2024
Stefaan Gysen
bestuurder
Tevens neergelegd: gecoördineerde statuten