Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : e-NG Coalition
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Da Vincilaan 9
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vierentwintig september tweeduizend vierentwintig, voor Meester
Tim CARNEWAL, Notaris te Brussel,
die aan het slot volgende registratiemelding draagt :
"Geregistreerd eenendertig blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Brussel 2
op 26 september 2024.  Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 22683.  Ontvangen registratierechten:
vijftig euro (€ 50,00) (getekend), De ontvanger."
dat:
1)     de vennootschap naar Frans recht “ENGIE”, met zetel te 1 Place Samuel de Champlain, te
92400 Courbevoie (Frankrijk), in het Belgische rechtspersonenregister onder nummer 0472.018.331;
2)     de vennootschap naar Japans recht “Mitsubishi Corporation”, met zetel te 3-1,  Marunouchi 2-
chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8086 (Japan), ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister
onder nummer 0412.075.992;
3)     de vennootschap naar Japans recht “Osaka Gas Co., Ltd”, met zetel te 4-1-2 Hiranomachi,
Chuo-ku, Osaka (Japan), ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister onder nummer
1013.462.730;
4)     de vennootschap naar Duits recht “RWE Supply & Trading GmbH”, met zetel te 45141 Essen (
Duitsland), RWE Platz 6 ,  ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister onder nummer  
0475.373.343;
5)     de vennootschap naar Japans recht  “Toho Gas Co., Ltd”, met zetel te 19-18 Sakurada-cho,
Atsuta-ku, Nagoya-shi (Japan), ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister onder nummer
1013.462.829;
6)     de vennootschap naar Japans recht “Tokyo Gas Co., Ltd”, met zetel te 1-5-20 Kaigan, Minato-
ku, Tokyo (Japan), ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister onder nummer
1013.462.631;
7)     de vennootschap naar Frans recht “ TotalEnergies SE”, met zetel te 92400 Courbevoie
(Frankrijk), La Défense 6, 2 Place Jean Millier, ingeschreven in het Belgische rechtspersonenregister
onder nummer 0966.361.015; en
8)     de besloten vennootschap naar Belgisch recht “Tree Energy Solutions Belgium”, in het kort
“TES Belgium”, met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 (België), met ondernemingsnummer
BE0771.928.869,
onder hen de Internationale vereniging zonder winstoogmerk "e-NG Coalition", hebben opgericht,
waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
NAAM –   RECHTSVORM - DUUR - ZETEL
Artikel 1 - Naam. Rechtsvorm. Duur
1.1   De Vereniging neemt de juridische structuur aan van een internationale vereniging zonder
winstoogmerk die valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
1.2   De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "e-NG Coalition", hierna te
noemen de "Vereniging".
1.3   De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
1016194962
         Artikel 2 -  Zetel
2.1   De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2   De zetel van de Vereniging kan bij beslissing van de Raad van Bestuur worden overgebracht
naar elke andere locatie in het Vlaamse Gewest. Elke verplaatsing buiten het Vlaamse Gewest
vereist een wijziging van de statuten. Elke wijziging van de zetel moet gepubliceerd worden in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en meegedeeld worden aan het Belgisch Ministerie van Justitie.
2.3   Indien dit nodig of nuttig blijkt, kan de Vereniging andere administratieve zetels, operationele
zetels of bijkantoren vestigen in België of een ander land, krachtens een beslissing daartoe genomen
door de Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, door de Algemene Vergadering.
DOEL
Artikel 3 - Doel zonder winstoogmerk
3.1   Het belangeloze doel van de Vereniging is het promoten van elektrisch natuurlijk gas ("e-NG")
als koolstofneutrale hernieuwbare molecule om bij te dragen aan een energiesysteem met lage
emissies.
3.2   Daartoe kan de Vereniging, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of
onrechtstreeks, alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel. De Vereniging kan, in het bijzonder, de volgende niet-limitatieve lijst van activiteiten
ontwikkelen voor de algemene of specifieke rekening van haar Leden en/of derden:  
(a)    e-NG zichtbaarheid geven in het wereldwijde energiesysteem;
(b)   Een gezamenlijk narratief ontwikkelen om e-NG te promoten;
(c)    Als katalysator fungeren voor wereldwijde afstemming en opname van e-NG in de
beleidsvorming, door op feiten gebaseerde argumenten te ontwikkelen voor de
voordelen ervan en het bewustzijn te vergroten onder belangrijke besluitnemers;  
(d)   De duurzaamheidskenmerken van e-NG als duurzame brandstof definiëren;
(e)   Pleiten voor en samenwerken met beleidsmakers, met name om consistente
certificeringsnormen te definiëren die de wereldwijde verhandelbaarheid van e-NG ondersteunen;
(f)    Inzichten delen en samenwerken, actief betrokken zijn, kennis delen en samenwerking
bevorderen tussen de leden van de vereniging; en
(g)    Principes vaststellen om belanghebbenden rond de e-NG-waardeketen samen te brengen,
waaronder technologieontwikkelaars, overheden en beleidsmakers, academische instellingen en
milieugroeperingen, en bedrijven uit de energiesector.
3.3   De Vereniging mag, als bijkomstige activieit, ook andere activiteiten in de sector voeren (met
uitsluting van de verkoop of commercialisatie van e-NG door de Vereniging), op voorwaarde dat
zulke activiteiten worden gevoerd in overeenstemming met wetten en regels, op voorwaarde dat ze
geen afbreuk doen aan het non profit karakter van de Vereniging en op voorwaarde dat gegeneerde
winsten te allen tijde volledig zullen worden aangewend met het oogmerk het non profit doel van de
Vereniging na te streven.
LEDEN
Artikel 4 - Lidmaatschap
4.1   Het lidmaatschap van de Vereniging staat open voor Belgische of niet-Belgische, natuurlijke of
rechtspersonen.
4.2   De Vereniging heeft de volgende lidmaatschapscategorieën:
(a)    Sturende Leden;
(b)   Geassocieerde Leden;
(c)    Gelieerde Partners.
De Sturende Leden en de Geassocieerde Leden worden samen de Leden/Lid genoemd. Alleen
Leden hebben stemrecht op vergaderingen van de Algemene Vergadering in overeenstemming met
deze statuten.
4.3   Sturende leden genieten alle lidmaatschapsrechten.
4.4   Geassocieerde Leden hebben de rechten die specifiek aan hen zijn toegekend op grond van
deze statuten en nader gespecificeerd in Bijlage A bij deze statuten.
4.5   Gelieerde Partners hebben de rechten zoals gespecificeerd in Bijlage A bij deze statuten.
Artikel 5 - Toelating tot het lidmaatschap
5.1   Leden en Gelieerde Partners worden toegelaten tot de Vereniging in overeenstemming met de
Richtlijnen uiteengezet in Bijlage B hieraangehecht en in overeenstemming met de volgende
procedure:
5.1.1               Elk sturend lid gaat actief op zoek naar nieuwe leden of partners die kunnen voldoen
aan de vereisten van bijlage B hieraangehecht.
5.1.2               Indien het (de) betrokken sturende lid (leden) oordeelt (oordelen) dat het (de)
toekomstige nieuwe lid (leden) of partner voldoet (voldoen) aan de vereisten van bijlage B
hieraangehecht, dient (dienen) het (de) betrokken sturende lid (leden) een toelatingsvoorstel (het
"Toelatingsvoorstel") in bij de Lidmaatschapscommissie.
 
5.1.3               Binnen de daaropvolgende tien (10) Werkdagen zal de Lidmaatschapscommissie het
Toelatingsvoorstel beoordelen en gesprekken voeren met het mogelijke nieuwe lid of de mogelijke
nieuwe partner om te evalueren of er een aanbeveling moet worden
gedaan aan de Raad van Bestuur. Als ten minste één (1) lid van de Lidmaatschapscommissie het
Toelatingsvoorstel goedkeurt, zal de Lidmaatschapscommissie een aanbeveling doen aan de Raad
van Bestuur met betrekking tot het Toelatingsvoorstel; bij afwezigheid van een aanbeveling zal de
Lidmaatschapscommissie een schriftelijk verslag van zijn beoordeling overhandigen aan de Raad
van Bestuur.
5.1.4               De Raad van Bestuur zal binnen de volgende tien (10) Werkdagen beslissen over het
Toelastingsvoorstel; het Toelatingsvoorstel wordt geacht goedgekeurd te zijn met de gunstige stem
van de gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6 - Beëindiging van het lidmaatschap
6.1   Het lidmaatschap eindigt door:
(a)    Ontslag van het Lid of de Gelieerde Partner;
(b)   Overlijden van een natuurlijke persoon of ontbinding van een rechtspersoon, al naargelang het
geval;
(c)    Uitsluiting van het Lid of de Gelieerde Partner; en
(d)   Ontbinding van de Vereniging.
6.2   Het staat Leden en Gelieerde Partners vrij om te allen tijde ontslag te nemen uit de Vereniging
door een voorafgaande schriftelijke kennisgeving van ontslag van dertig (30) kalenderdagen te
sturen naar de Raad van Bestuur en het ontslag zal van kracht worden na het verstrijken van deze
opzegtermijn.
6.3   Een Lid of een Gelieerde Partner die (i) zijn verplichtingen tegenover de Vereniging niet nakomt,
met inbegrip van de tijdige betaling van het lidgeld, of (ii) handelt in strijd met de belangen van de
Vereniging, of (iii) zich in een situatie van gerechtelijk bestuur, of faillissement, gerechtelijke
reorganisatie, ontbinding of vereffening bevindt, of onderworpen is aan een gelijkaardige
insolventieprocedure onder de wetten van een jurisdictie, of (iv) om enige andere redelijke reden, kan
uitgesloten worden van lidmaatschap. Tot uitsluiting van een Lid of Gelieerde Partner kan alleen
worden besloten bij besluit van de Raad van Bestuur, op aanbeveling van de
Lidmaatschapscommissie na het betreffende Lid of de Gelieerde Partner te hebben geïnformeerd en
gehoord, of op verzoek van ten minste vijftig procent (50%) van de Leden om een redelijke reden. De
Raad van Bestuur kan alleen geldig beslissen over de uitsluiting van een Lid of Gelieerde Partner als
(i) ten minste twee derde (2/3) van de bestuurders aanwezig zijn, en (ii) de beslissing wordt genomen
met de gunstige stem van ten minste twee derde (2/3) van de aanwezige bestuurders. Het
uitgesloten Lid of de Gelieerde Partner zal een schriftelijke kennisgeving ontvangen waarin de
redenen voor de beslissing van de Raad van Bestuur worden uitgelegd.
6.4   Alle lidmaatschapsrechten van het Lid of de Gelieerde Partner waarop de procedure van Artikel
6.3 betrekking heeft, worden opgeschort tot de Raad van Bestuur een besluit heeft genomen.
6.5   Een Lid of Gelieerde Partner die, op welke wijze en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te
zijn, blijft aansprakelijk voor zijn verplichtingen jegens de Vereniging, met inbegrip van de betaling
van de contributie voor het boekjaar waarin de beëindiging heeft plaatsgevonden.
6.6   Een Lid of Gelieerde Partner die, op welke wijze en om welke reden dan ook, ophoudt Lid te
zijn, zal geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding ten aanzien van de Vereniging of haar
activa.
6.7   Onverminderd artikel 6.3 kunnen, indien een Lid of een Gelieerde Partner zijn
         lidmaatschapsgeld niet betaalt binnen dertig (30) werkdagen nadat hem door de Raad van
Bestuur een laatste aanmaning is gestuurd, zijn rechten (met inbegrip van stemrecht, indien van
toepassing) worden opgeschort tot de betaling van het verschuldigde lidmaatschapsgeld, bij besluit
van de Raad van Bestuur genomen met eenvoudige meerderheid.
Artikel 7 - Lidmaatschapsbijdrage
7.1   Elk Lid en elke Gelieerde Partner verbindt zich tot de betaling van een jaarlijkse, niet-
terugbetaalbare lidmaatschapsbijdrage, elk voor het bedrag vermeld in Bijlage A hieraangehecht,
met dien verstande dat voor het eerste jaar van toelating het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage
wordt betaald pro rata van de maand van toelating (inbegrepen).
7.2   Voor 31 januari van elk boekjaar van de e-NG Coalitie komt de Raad van Bestuur bijeen om een
begroting voor dat boekjaar te bespreken en voor te stellen aan de Algemene Vergadering.
Dergelijke begroting omvat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die elk Lid en Gelieerde Partner dient
te betalen op de bankrekening van de e-NG Coalitie volgens de voorwaarden voorgesteld door de
Raad van Bestuur en goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Artikel 8 - Naleving van statuten
8.1   Elk Lid of elke Gelieerde Partner zal zich uitdrukkelijk houden aan deze statuten en het intern
reglement en, indien van toepassing, hun verdere latere wijzigingen, en zal zich ertoe verbinden (i)
actief mee te werken aan de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, en (ii) de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Artikel 9 - Ledenregister
9.1   De Raad van Bestuur houdt een register bij van Leden en Gelieerde Partners, in elektronische
vorm, op de zetel van de Vereniging. Het register bevat de wettelijke naam, de rechtsvorm, het adres
van de zetel, het BTW-nummer of gelijkwaardig nummer en de gegevens van de belangrijkste
contactpersoon van elk Lid en elke Gelieerde Partner. Bovendien worden alle beslissingen met
betrekking tot de toelating, uittreding of uitsluiting van de Leden en/of Gelieerde Partners erin
opgenomen onmiddellijk nadat de Raad van Bestuur de beslissing heeft genomen.
ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 10 - Organen
10.1    De organen van de Vereniging zijn:
(a)    De Algemene Vergadering;
(b)   De Raad van Bestuur;
(c)    De Voorzitter en Vicevoorzitter, indien benoemd;
(d)   De Lidmaatschapscommissie;
(e)   De Project Management Officer;
(f)    De Werkgroepen, indien ingesteld; en
(g)    Andere Commissies, indien ingesteld.
                                         ALGEMENE VERGADERING
                              Artikel 11 - Samenstelling. Stemrecht
11.1   De Algemene Vergadering bestaat uit alle Sturende Leden en Geassocieerde Leden. Elk        
    sturend lid en geassocieerd lid wordt op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door  één
(1) vertegenwoordiger met volledige rechtsbevoegdheid of volmacht om zijn/haar lid te
 vertegenwoordigen en de stem van zijn/haar lid uit te brengen.
11.2 Elk Lid heeft één (1) stem.
11.3                De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur.
         Als de Voorzitter de Algemene Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, wordt de Algemene
Vergadering voorgezeten door de Vicevoorzitter.
Artikel 12 - Bevoegdheden 
12.1                De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar specifiek worden
toegekend door de wet of deze statuten. In het bijzonder heeft de Algemene Vergadering de
volgende bevoegdheden:
(a)    Goedkeuring van het jaarverslag opgesteld door de Raad van Bestuur;
(b)   Beoordelen en goedkeuren van de jaarlijkse begroting en de jaarrekening;
(c)    De goedkeuring van de hoogte van het lidmaatschapsgeld voor Leden en Gelieerde Partners
en/of de goedkeuring van de regels voor de berekening van dit bedrag volgens een voorstel van de
Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 18;
(d)   Benoeming en ontslag van bestuurders en commissarissen (indien benoemd);
(e)   Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen (indien benoemd)
(f)    Wijzigingen van deze statuten op voorstel van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 18;
(g)    Vrijwillige ontbinding van de Vereniging, toewijzing van de netto-activa van de Vereniging in
geval van ontbinding en benoeming van een of meer vereffenaar(s).
                                         Artikel 13 – Vergaderingen
13.1                De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen en wordt
bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op een tijdstip en plaats bepaald in de oproeping. De
oproeping wordt ten minste twintig (20) werkdagen voor de vergadering verzonden.
13.2                Een vergadering van de Algemene Vergadering kan te allen tijde worden
bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op schriftelijk verzoek van ten minste een derde (1/3)
van de Leden. In dit geval wordt de oproeping ten minste twintig (20) werkdagen voor de vergadering
verzonden. De Algemene Vergadering bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op verzoek van
een derde (1/3) van de Leden moet plaatsvinden binnen dertig (30) dagen na dit verzoek.
13.3 De oproeping voor een vergadering van de Algemene Vergadering wordt per e-mail verstuurd
door de Raad van Bestuur en bevat de plaats, datum, tijd en gedetailleerde agenda van de
vergadering.  De materiële documenten die nodig zijn voor de discussie worden ten minste tien (10)
werkdagen voor de vergadering via de gewone communicatiemiddelen naar de Leden en de
bestuurders gestuurd.
13.4                Elke vergadering van de Algemene Vergadering kan gehouden worden op de zetel
van de Vereniging of op elke andere plaats aangeduid in de desbetreffende oproeping, via
telefoonconferentie, videoconferentie of elk ander elektronisch communicatiemiddel. Plaats en tijdstip
van de vergaderingen zullen rekening houden met de uiteenlopende geografische en tijdzones van
de leden van de Vereniging.
13.5 Binnen de grenzen van de toepasselijke wettelijke bepalingen, wordt een beslissing genomen in
het kader van de schriftelijke procedure van de Algemene Vergadering bij eenparig schriftelijk besluit.
De schriftelijke procedure kan niet worden gevolgd wanneer het besluit van de Algemene
Vergadering een wijziging van deze statuten inhoudt.
13.6                Derden kunnen een vergadering van de Algemene Vergadering bijwonen zonder
stemrecht, indien dit vereist is voor de besluiten die in een dergelijke vergadering moeten worden
genomen en slechts tot drie externe (3) personen per vergadering, op voorwaarde dat hun
aanwezigheid en rol wordt vermeld in de desbetreffende agenda.
Artikel 14 - Quorum. Stemmeerderheid
14.1 De Algemene Vergadering is geldig samengesteld wanneer ten minste twee derde (2/3) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
14.2 Als ten minste twee derde (2/3) van de Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
eerste vergadering, wordt een tweede vergadering van de Algemene Vergadering bijeengeroepen
overeenkomstig artikel 13 van deze statuten, ten minste twintig (20) werkdagen na de eerste
vergadering van de Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering
zal geldig beraadslagen als ten minste vijftig procent (50%) van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
14.3                Tenzij anders bepaald in deze statuten, zijn besluiten van de Algemene Vergadering
geldig aangenomen als ze ten minste de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden behalen. De stemmen worden uitgebracht door (i) een afroep, (ii)
handopsteking, of (iii) een geheime stemming.
14.4 Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze statuten worden de resoluties van de
Algemene Vergadering over de volgende zaken niet aangenomen zonder dat ten minste tachtig
procent (80%) van de leden en twee derde (2/3) van de Sturende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en zonder de gunstige stem van de vertegenwoordigers van alle Sturende
Leden die de vergadering bijwonen:
(a)    Vroegtijdige vereffening of ontbinding van de e-NG Coalitie;
(b)   Wijzigingen van de statuten op voorstel van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 18;
(c)    Bepaling van de lidmaatschapsbijdrage.
14.5                Er wordt geen besluit genomen over zaken die niet op de agenda staan, tenzij alle op
de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee instemmen.
14.6                De Vereniging houdt een register bij van de besluiten aangenomen door de Algemene
Vergadering. Het register blijft beschikbaar voor alle Leden op de zetel van de Vereniging. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden aan de leden meegedeeld door de Voorzitter van
het bestuur via e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel of via een nieuwsbrief.
RAAD VAN BESTUUR 
Artikel 15 - Samenstelling en verkiezing
15.1 De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3)
bestuurders.
15.2 Voor de verkiezingen vormen de Sturende Leden en de Geassocieerde Leden twee (2) klassen.
Behoudens artikel 15.3 kiest de klasse van de Sturende Leden de bestuurders die
vertegenwoordigers zijn van de Sturende Leden in overeenstemming met artikel 15.3, terwijl de
klasse van de Geassocieerde Leden de bestuurders kiest die vertegenwoordigers zijn van de
Toegetreden Leden in overeenstemming met artikel 15.4.
15.3 Elk sturend lid heeft het recht om zijn vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur te benoemen.
15.4 De klasse van Geassocieerde Leden heeft het recht om twee (2) bestuurders aan te wijzen.
15.5 De kandidaat-bestuurders die zijn aangewezen overeenkomstig artikel 15.2 tot en met 15.4
hierboven worden ten minste tien (10) Werkdagen voorafgaand aan de desbetreffende vergadering
van de Algemene Vergadering voorgesteld aan de Algemene Vergadering.
15.6 De bestuurders blijven twee (2) jaar in functie en kunnen worden herbenoemd.
15.7 De Raad van Bestuur kan met algemene stemmen een of meer derde(n) uitnodigen om zonder
stemrecht een of meer vergaderingen of gedeelten van vergaderingen van de Raad van Bestuur bij
te wonen.
15.8   De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. Als de Voorzitter de Raad van
Bestuur niet kan of niet wil voorzitten, wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de persoon die
is aangewezen door de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Artikel 16 - Bevoegdheden 
16.1                De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het doel van de
Vereniging te verwezenlijken, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusieve bevoegdheden heeft volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of deze statuten en in het bijzonder:
(a)    De verplaatsing van de zetel van de e-NG Coalitie naar een andere locatie in het Vlaamse
Gewest;
(b)   Het bepalen van de strategieën en politieke positionering van de vereniging;
(c)    Het algemene beheer en de administratie van de e-NG Coalitie;
(d)   De controle van de begrotingsuitgaven en de toewijzing van de begroting;
(e)   Voorstellen aan de Algemene Vergadering met betrekking tot de hoogte van het
lidmaatschapsgeld voor Leden en Gelieerde Partners en/of de regels voor de berekening van zulke
lidmaatschapsgelden;
(f)    Het besluit over de tijd en plaats van vergaderingen van de Algemene Vergadering;
(g)    De uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
(h)   Het toelaten van nieuwe Leden of Gelieerde Partners op aanbeveling van de
Lidmaatschapscommissie;
(i)     De uitsluiting van Leden of Gelieerde Partners;
(j)     De beslissing om de lidmaatschapsrechten van een Lid of een Gelieerde Partner op te schorten
in overeenstemming met Artikel 6.7 van de statuten;
(k)    De verkiezing en het ontslag van de Voorzitter;
(l)     De afronding en goedkeuring van de jaarrekening en de jaarlijkse begroting die ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
(m)  De goedkeuring, wijziging en intrekking van het intern reglement van de Vereniging ;
(n)   De goedkeuring van voorstellen die aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd; en
(o)   De besluiten tot het oprichten, ontbinden en vaststellen van de werk- en bestuursregels van en
het delegeren van taken aan een of meer Werkgroep(en) en/of Commissie(s) en het toezicht hierop.
16.2 De Raad van Bestuur treedt op als een collegiaal orgaan en kan het dagelijks bestuur van de
         Vereniging evenals specifieke taken, onder zijn eigen verantwoordelijkheid, delegeren aan één
van zijn leden of aan een derde, die individueel kan handelen. De Raad van Bestuur bepaalt
zijn/haar/hun mandaat. Indien de gedelegeerde belast met het dagelijks bestuur lid is van de Raad
van Bestuur, eindigt zijn/haar mandaat als gedelegeerde belast met het dagelijks bestuur indien
zijn/haar mandaat als bestuurder eindigt om welke reden dan ook.
Artikel 17 - Vergaderingen
17.1                De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer de belangen van de Vereniging dit
vereisen en minstens eenmaal om de drie (3) maanden. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van twee (2) bestuurders, gezamenlijk handelend, en op een tijdstip
en plaats bepaald in de oproeping. De oproeping wordt ten minste vijftien (15) werkdagen vóór de
vergadering verzonden.
17.2 De oproeping voor een vergadering van de Raad van Bestuur wordt per e-mail verzonden door
de Voorzitter en bevat de plaats, datum, tijd en gedetailleerde agenda van de vergadering. De
materiële documenten die nodig zijn voor de bespreking worden ten minste vijf (5) werkdagen voor
de vergadering via de gebruikelijke communicatiemiddelen aan de bestuurders toegezonden.
17.3                Elke vergadering van de Raad van Bestuur kan gehouden worden op de zetel van de
Vereniging of op elke andere plaats aangeduid in de relevante oproeping, via telefoonconferentie,
videoconferentie of elk ander elektronisch communicatiemiddel. Plaats en tijdstip van de
vergaderingen zullen rekening houden met de uiteenlopende geografische en tijdzones van de
bestuurders.
17.4 Besluiten kunnen worden genomen zonder dat een vergadering wordt gehouden wanneer alle
bestuurders aan de secretaris van de vergadering hun schriftelijke en ondertekende instemming met
de relevante besluiten hebben meegedeeld door middel van een elektronische handtekening die
wettelijk is erkend door de Belgische Wet en die de authenticiteit en integriteit van het
besluitvormingsproces waarborgt.
Artikel 18 - Quorum. Stemmeerderheid
18.1 De Raad van Bestuur is geldig samengesteld wanneer ten minste twee derde (2/3) van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
18.2 Als ten minste twee derde (2/3) van de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de eerste vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur worden
bijeengeroepen overeenkomstig artikel 17 van deze statuten, ten minste vijf (5) werkdagen na de
eerste vergadering van de Raad van Bestuur. De tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal
geldig beraadslagen als ten minste de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
18.3                Tenzij anders bepaald in deze statuten, zijn besluiten van de Raad van Bestuur geldig
aangenomen als ze de gunstige stem krijgen van ten minste de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De stemmen worden uitgebracht door (i) afroep, (ii)
handopsteking, of (iii) een geheime stemming.
18.4 Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze statuten zullen de besluiten van de Raad
van Bestuur over de volgende zaken niet worden aangenomen zonder de aanwezigheid en de
gunstige stem van alle bestuurders aangeduid door de bestuursleden:
(a)    Voorstellen aan de Algemene Vergadering met betrekking tot wijzigingen in de hoogte van de
jaarlijkse lidmaatschapsgelden voor Leden en Gelieerde Partners en/of de regels voor de berekening
van deze lidmaatschapsgelden;
(b)   Toelating van een nieuw bestuurslid overeenkomstig de procedure van artikel 5;
(c)    Elk voorstel aan de Algemene Vergadering met betrekking tot de aangelegenheden vermeld in
Artikel 14.4.
18.5 Niettegenstaande andersluidende bepalingen in deze statuten en onverminderd artikel 18.4,
zullen de besluiten van de Raad van Bestuur over de volgende zaken niet worden aangenomen
zonder de aanwezigheid van ten minste twee derde (2/3) van de bestuurders aangeduid door de
Sturende Leden en de gunstige stem van alle bestuurders aangeduid door de Sturende Leden die
aanwezig zijn op dergelijke vergadering:
(a)    Wijzigingen van Bijlage A hieraangehecht (behoudens artikel 18.4(a)), Bijlage B hieraangehecht
of artikel 5 van deze statuten;
(b)   Benoeming van de Project Management Officer en diens desbetreffende vergoeding;
(c)    Besluiten dat informatie niet als vertrouwelijke informatie wordt aangemerkt;
(d)   Beslissingen met betrekking tot het gebruik van intellectuele-eigendomsrechten overeenkomstig
artikel 34;
(e)   Goedkeuring van de tekst van alle publieke aankondigingen met betrekking tot de Vereniging
van een Lid of Gelieerde Partner voorafgaand aan de desbetreffende publicatie;
(f)    Het beginnen of beslechten van een formeel geschil, arbitrage of een verwante contradictoire
procedure onder de toepasselijke wetgeving waarbij de Vereniging betrokken is;
(g)    Het aanvragen of accepteren van een beurs/subsidie/incentive.
18.6 Er wordt geen besluit genomen over zaken die niet op de agenda staan, tenzij alle op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders hiermee instemmen.
18.7                Op elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld door de
secretaris die door de Voorzitter is aangesteld. Zij worden goedgekeurd en ondertekend door de
Voorzitter en vervolgens bewaard in een notulenregister. De Vereniging houdt een register bij van de
door de Algemene Vergadering aangenomen besluiten. Het register wordt bewaard op de zetel van
de Vereniging, waar alle bestuurders het kunnen raadplegen.
Artikel 19 - Vergoeding
19.1 De leden van de Raad van Bestuur/vertegenwoordigers van de Leden hebben geen recht op
vergoeding van reis-, hotel- en andere kosten die zij maken in verband met hun aanwezigheid op
vergaderingen van de Raad van Bestuur, Commissies, Algemene Vergaderingen of andere
bijeenkomsten.
19.2 Werknemers van de e-NG Coalitie hebben recht op vergoeding van alle reis-, hotel- en andere
kosten die zij maken in verband met hun aanwezigheid op vergaderingen van de Raad van Bestuur,
Commissies, Algemene Vergaderingen of andere bijeenkomsten, in overeenstemming met het
Reiskostenbeleid. Onkosten zullen alleen worden vergoed na goedkeuring van de
afwikkelingsaanvraag met overlegging van de relevante betalingsbewijzen. De Raad van Bestuur
controleert periodiek de feitelijke onkosten in overeenstemming met het Reiskostenbeleid.
Artikel 20 - Beëindiging
20.1 Het mandaat van een bestuurder eindigt door het verstrijken van de termijn van zijn/haar
bestuursmandaat.
         Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang, (i) door
overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien een bestuurder niet langer tewerkgesteld is door of niet
langer op een andere manier verbonden is met het Lid dat hij/zij vertegenwoordigt, of (iii) indien het
Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt beslist om hem/haar te ontslaan, of (iv) indien het Lid dat de
bestuurder vertegenwoordigt, om welke reden dan ook, ophoudt een Lid te zijn, of (v) indien het Lid
dat de bestuurder vertegenwoordigt, zich in een situatie bevindt van gerechtelijk bestuur, of
faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening, of onderworpen is aan
insolventieprocedures van gelijkaardige aard onder de wetten van een jurisdictie.
20.2 Het staat de bestuurders ook vrij om op elk moment ontslag te nemen uit hun functie door hun
ontslag door notificatie aan de Voorzitter voor te leggen.
20.3 Indien een of meer bestuurders om welke reden dan ook hun functie neerleggen, blijft de
samenstelling van de Raad van Bestuur zoals bedoeld in Artikel 15 behouden en zal de Raad van
Bestuur onverwijld een vergadering van de Algemene Vergadering bijeenroepen om vervangende
bestuurder(s) te benoemen in overeenstemming met deze statuten.
VOORZITTER               
Artikel 21 - Verkiezing en bevoegdheden
21.1 De Raad van Bestuur kan een Voorzitter kiezen uit de bestuurders aangesteld door de Sturende
Leden. Zijn/haar mandaat is onbezoldigd. De totale duur van het mandaat van de Voorzitter wordt
beperkt door de duur van zijn/haar mandaat als bestuurder.
21.2 De Raad van Bestuur kan de Voorzitter te allen tijde ontslaan uit zijn/haar functie als Voorzitter;
de Voorzitter kan ook te allen tijde ontslag nemen uit zijn/haar functie door ontslag in te dienen bij de
Raad van Bestuur.
21.3 De Voorzitter heeft de bevoegdheden die de Raad van Bestuur specifiek aan hem/haar heeft
toegekend. In het bijzonder:
(a)    Het vaststellen van de agenda van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de
Raad van Bestuur na overleg met de bestuurders;
(b)   Voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur;
(c)    Het ondertekenen en goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van de Algemene
Vergadering en de Raad van Bestuur.
21.4 Staken de stemmen bij een besluit van de Raad van Bestuur, dan is de stem van de Voorzitter
niet doorslaggevend.
LIDMAATSCHAPSCOMMISSIE
Artikel 22 - Lidmaatschapscommissie
22.1 De Raad van Bestuur richt een Lidmaatschapscommissie op en keurt haar intern reglement
goed.
22.2 De Lidmaatschapscommissie bestaat uit maximaal vier (4) leden die worden benoemd onder de
bestuurders. De leden blijven twee (2) jaar in functie en kunnen worden herbenoemd.
PROJECT MANAGEMENT OFFICER
Artikel 23 - PMO
23.1 De Raad van Bestuur kan een project management officer ("PMO") aanstellen die optreedt als
facilitator en secretaris van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en de Raad van
Bestuur.
WERKGROEPEN
Artikel 24 - Werkgroepen
24.1 De Raad van Bestuur kan één of meer Werkgroep(en) instellen, opheffen en taken delegeren.
24.2 De Werkgroep(en) zijn tijdelijke organen.
24.3 De Raad van Bestuur bepaalt de opdracht en de leider van de Werkgroep(en) en kan besluiten
deze te delegeren om te beslissen over de samenstelling, de bevoegdheden, het verloop van de
vergaderingen.
24.4 De Werkgroep(en) handelt/handelen altijd onder de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur en brengt/brengen periodiek verslag uit aan de Raad van Bestuur over de activiteiten en/of
op verzoek van de Raad van Bestuur.
COMMISSIES
Artikel 25 - Commissies
25.1 Onverminderd Artikel 22 kan de Raad van Bestuur een of meer Commissies oprichten.
25.2 De Commissie(s) zijn permanente organen bestaande uit maximaal vier (4) bestuurders met
een adviserende rol aan de Raad van Bestuur over specifieke kwesties en zullen de door de Raad
van Bestuur te nemen beslissingen vergemakkelijken.
25.3 De Commissie(s) kan (kunnen) een of meer derde(n) uitnodigen om zonder stemrecht een of
meer vergaderingen of delen van vergaderingen van de Commissie(s) bij te wonen.
25.4 Elk Commissie keurt haar eigen intern reglement goed bij gewone meerderheid van stemmen
van zijn leden.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 26 - Aansprakelijkheid
26.1 De leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de dagelijkse bestuurders zijn niet
persoonlijk aansprakelijk voor de verplichtingen van de Vereniging. Hun aansprakelijkheid jegens de
Vereniging en jegens derden is beperkt tot de vervulling van hun taak in overeenstemming met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten. Leden van de
Raad van Bestuur zijn enkel aansprakelijk tegenover de Vereniging voor beslissingen, handelingen
of gedrag die duidelijk buiten het bereik vallen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige leden
van de Raad van Bestuur, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs zouden kunnen
verschillen. Leden van de Raad van Bestuur zijn enkel aansprakelijk tegenover de Vereniging voor
die fouten die persoonlijk toerekenbare fouten zijn, begaan in hun mandaat van (dagelijks) bestuur.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de leden van de Raad van Bestuur geen aandeel hadden
in de fout en de vermeende fout hebben gemeld aan alle andere leden van de Raad van Bestuur.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 27 - Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
27.1   De       Vereniging wordt tegenover derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) gezamenlijk handelende
bestuurders.
27.2 In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ook tegenover derden en met
betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten geldig vertegenwoordigd door één of
meer bestuurders die met het dagelijks bestuur zijn belast.
27.3 De Vereniging wordt ook geldig vertegenwoordigd tegenover derden, binnen het kader van hun
mandaten, door één of meer gevolmachtigde(n) geldig gemandateerd door de Raad van Bestuur, de
Voorzitter, alleen handelend, of twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend.
BOEKJAAR. JAARREKENING. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENING. FONDSEN
EN FINANCIËN
Artikel 28 - Boekjaar. Jaarrekening. Begroting
28.1 Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
28.2 De ontwerpjaarrekening voor het vorige boekjaar en de ontwerpbegroting voor het volgende
boekjaar worden elk jaar opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Niettegenstaande iets anders in dit Reglement, worden de
ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting ten minste twintig (20) werkdagen voor de Algemene
Vergadering verspreid onder alle Leden.
Artikel 29 - Controle van de jaarrekening
29.1                Indien de wet dit vereist, benoemt de Algemene Vergadering een Commissaris voor
een termijn van drie (3) jaar onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, die
verantwoordelijk is voor de controle van de financiële situatie, de jaarrekeningen en de
regelmatigheid van de transacties in overeenstemming met de geldende wetgeving en dit
Reglement. De Algemene Vergadering bepaalt ook de relevante vergoeding.
29.2 Als de Vereniging wettelijk niet verplicht is om een commissaris te benoemen, kan         de
Algemene Vergadering toch een commissaris of een externe accountant benoemen om de
jaarrekening te controleren.
Artikel 30 - Fondsen en Financiën
30.1 De Vereniging wordt gefinancieerd door de lidmaatschapsbijdragen.
30.2 Bovendien kan de Vereniging subsidies, royalty's, sponsoring en andere bijdragen ontvangen
van elke partij om haar te steunen in de uitvoering van haar doel. De aanvaarding daarvan geschiedt
in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wet en deze statuten.
WIJZIGINGEN VAN DEZE STATUTEN
Artikel 31 - Wijzigingen van deze statuten
31.1 De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over wijzigingen aan deze statuten met de
quorums en stemmeerderheden voorzien in de artikelen 14 en 18 van deze statuten.
31.2                De hoofdlijnen van een voorstel tot wijziging van deze statuten worden uitdrukkelijk
vermeld in de agenda of een afzonderlijk stuk dat is opgenomen in of gevoegd bij de oproeping aan
de leden en de bestuurders.
31.3 De Algemene Vergadering bepaalt de datum waarop de wijzigingen van dit statuut van kracht
worden.
31.4 Elke beslissing van de Algemene Vergadering met betrekking tot de wijzigingen aan deze
statuten zijn ook onderworpen aan bijkomende vereisten overeenkomstig de toepasselijke
wetgeving. In het bijzonder, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen: (i) moet elke wijziging van de statuten met betrekking tot de precieze beschrijving van
het belangeloze doel dat ze nastreeft en de activiteiten die het voorwerp uitmaken van de Vereniging
worden goedgekeurd bij Koninklijk Besluit; (ii) moet elke wijziging van de statuten met betrekking tot
de bevoegdheden en de werking van de Algemene Vergadering het voorwerp uitmaken van een
notariële akte; en (iii) moet elke wijziging van de statuten met betrekking tot de procedure voor het
wijzigen van de statuten of de toewijzing van activa het voorwerp uitmaken van een notariële akte.
INTERNE REGELS
Artikel 32 - Intern Reglement
 32.1                De Raad van Bestuur kan in het kader van zijn bevoegdheden het door hem
goedgekeurde Intern Reglement wijzigen of aanpassen. Een exemplaar van een nieuw of herzien
Intern Reglement wordt beschikbaar gesteld aan de Leden en Gelieerde Partners. Het Intern
Reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze
statuten en het Intern Reglement hebben deze statuten voorrang.
ONTBINDING. VEREFFENING.
Artikel 33 - Ontbinding. Vereffening
33.1                De procedure en het quorum voor de ontbinding en vereffening van de Vereniging
worden bepaald in artikel 14 van deze statuten.
33.2                Bij ontbinding en vereffening van de Vereniging beslist de Algemene Vergadering over
de aanstelling van een of meer vereffenaar(s) en de desbetreffende bevoegdheden.
33.3 Nettoactiva worden toegewezen aan één (1) of meer Europese non-profitorganisaties, -
verenigingen of -stichtingen met gelijkaardige of nauw verwante belangeloze doeleinden als het doel
van de Vereniging. Deze organisatie, vereniging of stichting zal worden geïdentificeerd door de
Algemene Vergadering na haar beslissing om de Vereniging te ontbinden en te vereffenen. Deze
toewijzing kan gebeuren op om het even welke manier en volgens de methode die de Algemene
Vergadering of de vereffenaar(s) het meest geschikt achten. Het voorgaande doet geen afbreuk aan
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
INTELLECTUEEL EIGENDOM
Artikel 34 - Intellectuele eigendomsrechten
34.1 Leden en/of Gelieerde Partners zullen hun ledenvoordelen niet delen met hun eigen leden en/of
klanten, tenzij zij hiervoor voorafgaande en schriftelijke toestemming hebben gekregen van de Raad
van Bestuur.
34.2                Leden en/of Gelieerde Partners hebben geen aanspraak op de activa van de
Vereniging.
34.3                Leden en/of Gelieerde Partners verbinden zich ertoe de intellectuele
eigendomsrechten en naburige rechten van de Vereniging te respecteren, alsook het
eigendomsrecht van alle documenten, standpunten, notulen en alle andere informatie die gedeeld
wordt. Leden en/of Gelieerde Partners garanderen deze informatie niet publiekelijk te gebruiken
tenzij expliciet aangemerkt als publieke informatie en/of toegestaan door de Vereniging.
34.4 Leden en/of Gelieerde Partners zorgen ervoor dat hun vertegenwoordigers in Commissies of
Werkgroepen en elk ander orgaan van de Vereniging, dit Artikel ook respecteren.
VARIA
Artikel 35 - Taal
35.1 De officiële taal van de Vereniging is Nederlands. Deze statuten zijn geschreven in het
Nederlands en Engels, maar alleen de Nederlandstalige versie is de officiële tekst.
35.2 De zaken van de Vereniging worden gevoerd in het Engels, onverminderd de toepasselijke
wettelijke verplichtingen. Vergaderingen en andere gerelateerde documenten zijn in het Engels. Alle
materialen en documenten die zijn opgesteld ten behoeve van de Vereniging en die zijn opgesteld in
de taal van het land dat het vlaggenschip evenement organiseert, worden vertaald in het Engels.
Artikel 36 - Subsidiaire toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
36.1 Alle aangelegenheden die niet in deze statuten zijn vermeld, en in het bijzonder de
bekendmaking in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, worden geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en in het bijzonder door Boek 10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 37 - Conflicten, geschillen en rechtsgedingen
37.1 Elk geschil of geschil betreffende de interpretatie van deze statuten, of elk geschil dat ontstaat
tussen een Lid of een Gelieerde Partner en de Vereniging, moet eerst worden voorgelegd aan de
Raad van Bestuur, die zal trachten een minnelijke schikking te treffen alvorens de zaak voor de
rechtbank wordt gebracht voor een rechterlijke beslissing.
37.2 In geval van een rechtsvordering wordt het geschil beheerst door het Belgisch recht en valt het
onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de
Vereniging haar zetel heeft.
HOOFDSTUK II.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst gevestigd te
1930 Zaventem, Da Vincilaan 9.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
Werden benoemd tot eerste niet-statutaire bestuurders, en dit voor de duur van 2 jaar:
-        de heer SHIMADA Hiroshi, wonende te 4243-2 Nagakura Kruizawa-Machi, Nagano (Japan),
-        de heer VILLOCEL Loïc Arthur, wonende te 8 rue Alfred de Musset, 35700 Rennes (Frankrijk),
-        de heer HIRABAYASHI MOTOYUKI, wonende te 3-43-15 Aoyamadai, City of Suita, Prefecture
of Osaka (Japan),
-        de heer KANAMARU Takeshi, wonende te 2-2-9, Iwanaridai, Kasugai-City, Aichi Pref (Japan),
-        de heer KOBAYASHI Yuji, wonende te Yokohama Shiomidai The Terrace, 2-9-5, Shiomidai,
Isogo-ku, Yokohama City (Japan),
-        de heer CARBONEZ Martin Fabrice Jacques Edgard, wonende te 1340 Ottignies, Avenue des
Villas 10 (België) ; en
-        de heer VERCAMMEN Yves Jozef J, wonende te 3150 Haacht, Hoogveld 2 (België).
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2026.
De benoeming van voormelde bestuurders zal pas in werking treden op het ogenblik waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting sinds 1 juli 2024 worden
overgenomen door de vereniging.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op de datum van het koninklijk besluit waarbij zij wordt erkend.
VOLMACHT FORMALITEITEN
De oprichters geven volmacht aan de notaris teneinde de noodzakelijke stappen te ondernemen met
het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk en de publicatie van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De oprichters verlenen tevens bijzondere volmacht aan ieder advocaat of medewerker van “Tree
Energy Solutions Belgium B.V.”, die te dien einde allen woonstkeuze doen op de zetel van Tree
Energy Solutions Belgium B.V. 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9, individueel bevoegd, evenals aan
hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, acht volmachten, een kopie
van het koninklijk besluit van 13 oktober 2024 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan
"e-NG Coalition", de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Tim CARNEWAL
Notaris