Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : ARTEX
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 9200 Dendermonde, Kerkstraat (DEN) 65
Onderwerp akte : AANPASSING DOEL – WIJZIGING BENAMING - AANPASSING VAN DE 
STATUTEN.
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
burgerlijke professionele vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid "ARTEX" met zetel te Dendermonde, Kerkstraat 65, opgesteld door Meester Luc Eeman, 
Notaris te Lebbeke, op 04 mei 2010 dat de buitengewone algemene vergadering van de burgerlijke 
professionele vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
"ARTEX" met zetel te Dendermonde, Kerkstraat 65, opgericht onder de benaming "De Lathouwer, Huygh & C°" 
bij akte verleden voor Notaris Luc Eeman te Lebbeke, op 14 april 1998, gepubliceerd in de bijlagen tot het 
Belgisch Staatsblad van 7 mei 1998 onder nummer 980507-356 en waarvan de statuten gewijzigd werden bij 
proces-verbaal opgesteld door Notaris Luc Eeman te Lebbeke, op 21 augustus 1998, gepubliceerd in de 
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 11 september 1998 onder nummer 980911-27, nogmaals gewijzigd bij 
proces-verbaal opgesteld door notaris Luc Eeman te Lebbeke op 20 juni 2000, gepubliceerd in de bijlage van 
het Belgisch Staatsblad van 12 juli 2000 onder nummer 20000712-155 en voor de laatste maal gewijzigd bij 
proces-verbaal opgesteld door Meester Luc Eeman, Notaris te Lebbeke, op 16 mei 2006, gepubliceerd in de 
bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 6 juni 2006 onder nummer 06092291, dat de algemene vergadering 
volgende beslissingen  heeft genomen :
Eerste Beslissing.
De vergadering aanhoort de lezing van het verslag van de zaakvoerders aangaande de voorgenomen 
doelswijziging van de vennootschap, dat een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging 
van het maatschappelijk doel aangeeft.Er wordt verwezen naar de staat waarop de actieve en passieve 
toestand van de vennootschap voorkomt per 31 maart 2010.
Hogergemeld verslag met staat zal aan deze gehecht blijven.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot deze doelswijziging als volgt:
a.Vervanging van de eerste zin van artikel 3 van de statuten door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, 
ondermeer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, 
opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, stedebouw, 
landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, stabiliteit, bijzondere 
uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, electriciteit, sanitair, centrale verwarming, isolatie, 
wegeniswerken, EPB-verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin-en landschapsinrichting, opmetingen, 
topogafie, expertises evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband 
houden, met uitsluiting evenwel van die activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het 
beroep van architect onverenigbaar zijn.”
b.Toevoeging aan de laatste zin van artikel 3 van de statuten van volgende zin:
“Dit alles op voorwaarde dat deze deelneming van professionele aard is en het doel en de activiteiten 
van deze vennootschap niet onverenigbaar is met  het architectenberoep.”
c.Toevoeging in fine van artikel 3 van de statuten van volgende tekst:
“Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in 
overeenstemming met en naleving van de wet van 20 februari 1939, de wet van 26 juni 1963 en de 
wijzigingen eraan, het Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten 
met betrekking tot de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de 
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.
Elke beslissing tot wijziging van de statuten gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de 
goedkeuring van de statutenwijziging door de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten. 
De statuten zullen overeenstemmend met de deontologie van het beroep van architect worden 
geïnterpreteerd.”
Tweede Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot wijziging van de benaming van de 
vennootschap van “ARTEX” in  “ARTEX ingenieurs en architecten bvba” en daartoe aanpassing van 
artikel 1 van de statuten.
Derde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging van volgende derde zin in artikel 1 
van de statuten:
“De naam van de vennootschap dient steeds te worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden 
“burgerlijke vennootschap onder de vorm van een bvba”.
Vierde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot vervanging van de derde zin van artikel 2 van 
de statuten door volgende tekst:
“De vennootschap dient ingeschreven te zijn bij de Raad van de Orde van Architecten van de provincie 
waar de maatschappelijke zetel van deze architect-rechtspersoon is gevestigd.
Elke wijziging van zetel wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar de 
maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de Provinciale Raad waar de nieuwe maatschappelijke 
zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan in België en in het buitenland een bijkomend architectenbureau oprichten (nadat 
hiervoor door de bevoegde Raad van de Orde van Architecten de toelating verleend is), mits 
inachtneming van de ter plaatse geldende reglementering.De oprichting van dit architectenbureau wordt 
gemeld aan de Provinciale Raad in wiens rechtsgebied het gevestigd wordt evenals aan de Provinciale 
Raad van de maatschappelijke zetel van de vennootschap.”
Vijfde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging in fine van artikel 5 van de 
statuten van volgende tekst:
“1.Aandelen op naam.
De aandelen zijn van rechtswege op naam. Zij worden ingeschreven in een register van vennoten dat in 
de zetel van de vennootschap gehouden wordt.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten kan inzage nemen van dit register in de 
zetel van de vennootschap.
De inschrijvingen in het register worden uitsluitend verzorgd door een zaakvoerder aan de hand van 
bewijskrachtige documenten die zijn gedateerd en ondertekend. Alle aandeelhouders moeten gemeld 
worden bij de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten.
2.Aandeelhouders.
Minstens 60% van de aandelen moet rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit zijn van een natuurlijke 
persoon die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen én die ingeschreven is op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten. De overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van een 
natuurlijke of rechtspersoon wiens activiteiten niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde ingevolge het overlijden van een natuurlijke 
persoon/architect vennoot beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel 
te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen.
De regularisatie kan gebeuren door een overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot, 
danig dat voldaan wordt aan voormelde voorwaarde wat betreft de aandelenverhouding. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt moet binnen de termijn van 6 maanden een algemene vergadering worden 
gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere reden dan het overlijden van een 
natuurlijke persoon/architect vennoot, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een 
architect vennoot van de tabel van architecten of de ontbinding van een vennoot rechtspersoon dan mag 
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening 
zal optreden. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn, deze architect 
kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
De regularisatie kan gebeuren door een overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet vennoot, 
danig dat voldaan wordt aan voormelde voorwaarde wat betreft de aandelenverhouding. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt 
beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap.”
Zesde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot vervanging van de tekst van artikel 6 van de 
statuten door volgende tekst:
“In geval van splitsing van het eigendomsrecht tussen vruchtgebruiker en naakte eigenaar zullen, 
behoudens andersluidende overeenkomsten tussen hen, alle rechten verbonden aan de aandelen ten 
opzichte van de vennootschap uitgeoefend worden door de vruchtgebruiker.Voor de architect-aandelen 
kan de uitoefening van het stemrecht enkel toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan 
een natuurlijk persoon die ertoe gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten. In geval van onverdeeldheid zullen 
de eraan verbonden rechten geschorst zijn totdat één enkel persoon ten aanzien van de vennootschap 
als eigenaar van de aandelen is aangewezen. Met het oog op de uitoefening van de stemrechten dient 
deze persoon tevens te beantwoorden aan de voorwaarden van artikel 2§1 van de wet van 20 februari 
1939.”
Zevende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging in de aanvang van de tekst van 
artikel 8 van de statuten van volgende zin:
“Navolgende regels onder §1 en §2 gelden onder voorbehoud van wat verder onder §3 wordt bepaald.”
Achtste Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging van een paragraaf 3 in de tekst 
van artikel 8 van de statuten die als volgt luidt:
“§3.Elke overdracht van aandelen, in volle eigendom of in vruchtgebruik, elke splitsing van het 
eigendomsrecht en of elke toetreding van vennoten op gelijk welke wijze vereist de voorafgaande 
toestemming van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten.
Nieuwe architecten vennoten kunnen slechts toetreden, hetzij via een aandelenoverdracht, hetzij via een 
kapitaalverhoging, hetzij op enigerlei andere wijze, weze het als volle eigenaar of blote eigenaar, weze 
het als vruchtgebruiker van aandelen, mits uitdrukkelijk akkoord van de helft van de architecten-
vennoten die minstens drie/vierde van de architectenaandelen bezitten.
Een aandelenoverdracht, anders dan deze ingevolge overlijden, die tot gevolg heeft dat het aantal door 
architecten-vennoten gecontroleerde aandelen daalt tot minder dan 60% van het maatschappelijk 
kapitaal is niet toegelaten.”
Negende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging in fine van artikel 10 van de 
statuten van volgende zin:
“Elke architect-vennoot kan een algemene vergadering bijeenroepen waarvan hij zelf de agenda 
samenstelt.”
Tiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot schrapping van de tweede zin van artikel 13 
der statuten.
Elfde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging in fine van artikel 13 der statuten 
van volgende tekst:
“De stemrechten verbonden aan architectaandelen kunnen enkel uitgeoefend worden door een 
natuurlijke persoon die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten.Voor wat aandelen betreft in onverdeeldheid of 
aandelen opgesplitst in naakte eigendom en vruchtgebruik wordt verwezen naar artikel 6 van deze 
statuten.”
Twaalfde Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot vervanging van de tekst van artikel 16 van de 
statuten door volgende tekst:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, al dan niet 
vennoten.
Alle zaakvoerders en alle mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap 
moeten natuurlijke personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Elke zaakvoerder die, om welke reden ook, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een 
algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig kan 
vertegenwoordigd worden beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel 
te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor 
zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen 
van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt moet binnen de termijn van 6 maanden een algemene vergadering worden 
gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist  tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Indien de vennootschap niet meer geldig kan vertegenwoordigd worden om een andere reden dan het 
overlijden van een zaakvoerder, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een zaakvoerder 
van de tabel van architecten of het ontslag van een zaakvoerder dan mag de vennootschap het beroep 
van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening 
zal optreden. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn, deze architect 
kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen 
regularisatie mogelijk blijkt zal onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt 
beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
De zaakvoerders worden door de algemene vergadering der vennoten bij eenvoudige meerderheid 
benoemd en de algemene vergadering bepaalt de duur van hun mandaat.”
Dertiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot vervanging van de tekst van artikel 17 van de 
statuten door volgende tekst:
“Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide machten om namens de vennootschap in alle 
omstandigheden te handelen en om alle daden en verrichtingen, die betrekking hebben op het 
maatschappelijk doel, uit te voeren of toe te laten, met uitzondering van de handelingen die door de wet 
of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Elke zaakvoerder kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris. Deze mandataris dient een 
natuurlijke persoon te zijn die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is 
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
In geval van schorsing van de vennootschap als architect, zal de vennootschap, voor de periode van de 
schorsing, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de 
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden.Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn, deze architect kan 
zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
In geval van schrapping van de vennootschap op één van de tabellen van de Orde van Architecten zal 
onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de 
ontbinding en vereffening van de vennootschap.”
Veertiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot vervanging van de tekst van artikel 22 van de
statuten door volgende tekst:
“De vennootschap zal ontbonden worden in de bij de wet bepaalde gevallen. Bij beslissing van de 
algemene vergadering kan er tot vervroegde ontbinding worden overgegaan. 
Er wordt een vereffenaar aangesteld overeenkomstig het wetboek van vennootschappen.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad 
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld die 
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één van de tabellen van 
de Orde van Architecten teneinde, voor rekening van de vennootschap in vereffening, deze opdrachten
verder uit te voeren. Indien de vereffenaar voldoet aan deze voorwaarden kan hij zelf de opdrachten 
verder uitvoeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, bijvoorbeeld schrapping of overlijden van 
vennoten-architecten niet meer voldoet aan de voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen 
zal, de vereffenaar in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen, die in eigen naam 
en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten. Deze 
architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn, deze architect kan zowel een 
natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
De vereffening kan pas worden afgesloten indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien 
alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde 
architect. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn, deze architect kan 
zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn.
Het batig saldo van de vereffening na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap, zal 
tussen de vennoten verdeeld worden volgens het aantal van hun respectieve aandelen.”
Vijftiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot toevoeging in fine van artikel 23 van de 
statuten van volgende zinssnede:
“en met dien verstande dat de specifieke regels aangaande de architect-vennoot of de hoedanigheid 
van architect, zoals in voorgaande statuten werd vermeld, blijvend dienen in acht genomen te worden.”
Zestiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot inlassing na artikel 31 van de statuten van 
een nieuw artikel dat als volgt luidt:
“Artikel 32: Briefpapier
Alle vennoten zijn voor hun activiteiten binnen de vennootschap verplicht hetzelfde briefpapier te 
gebruiken.”
Zeventiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot inlassing na artikel 32 van de statuten van 
een nieuw artikel dat luidt als volgt:
“Artikel 33:Verzekering
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid te laten 
verzekeren overeenkomstig de wet van 15 februari 2006.”.
Achttiende Beslissing.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot coördinatie en hernummering der statuten en 
daartoe volmacht te geven aan de zaakvoerders.
Vermits er geen punten meer op de agenda staan wordt de vergadering geheven om negen uur.
Die verklaren dit mandaat  te aanvaarden."
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Luc Eeman
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte