Ondernemingsnr : 0838 194 717
Naam
(voluit) : Milojeugd vzw
(verkort) : Milojeugd vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Cardijnstraat 17, 2400 MOL
Onderwerp akte : De algemene vergadering van 18 februari 2022 heeft als volgt beslist
omtrent de verniewing van de statuten en de benoeming (B) en beëindiging
(E) van bestuurders:
TITEL I: Naam, adres, doel, duur
Art. 1 Naam
De vereniging wordt "Milojeugd VZW" genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Cardijnstraat 17, 2400 MOL in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen (afdeling Turnhout). Gewest Vlaanderen, België.
Art. 3 Voorwerp
De vereniging stelt zich tot voorwerp of doel:
- Het steunen, helpen en voorzien in de noden van Chiro Milojeugd Mol-Millegem, gekend bij Chirojeugd
Vlaanderen vzw onder het stamnummer KG 0303 en hierna genoemd Chiro Millegem. Chiro Millegem is gericht
op initiatieven die de opvoeding van kinderen en jongeren bevorderen via de jeugdbewegingsmethoden eigen
aan Chirojeugd. Dit in om het even welke bedrijvigheid van materiële of liefdadige aard, die kan bijdragen tot
het welzijn van de groepen.
- Verder beoogt de vereniging de lichamelijke ontwikkeling, het welzijn en de sociale contacten van al haar
leden te bevorderen door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van activiteiten. Tevens draagt zij
daartoe tegelijkertijd bij tot de uitdraging van de Vlaamse cultuur binnen de Europese Unie, een en ander ter
bevordering van de Vlaamse alsook de Westerse en Europese waarden.
- Het beheren, onderhouden en investeren in de gebouwen en terreinen van Chiro Millegem, momenteel
gelegen in de Nachtegaalstraat z/n te Mol en Leeuwerikstraat z/n te Mol doch daartoe niet beperkt.
- De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van alle roerende en onroerende goederen, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik. Hiertoe
horende bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten. Zij mag
deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op eik moment ontbonden worden.
TITEL II: Leden
Art. 5 Aantal
De vereniging telt minstens 2 leden en kent geen maximum aantal leden.
Art. 6 Nieuwe leden
Verzoeken tot toetreding als lid dienen aan het Bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam,
voomamen, mailadres en adres van de verzoeker.
- actieve leiding van Chiro Millegem zijn, waaronder groepsleiding en volwassen begeleiding,
- zich houden aan de wettelijke bepalingen, de statuten en het intern reglement,
- de belangen van de vereniging niet schaden.
De Algemene Vergadering beslist over de aanneming van nieuwe leden. Slechts indien de toetreding
geweigerd wordt, moet zij een motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen deze beslissing is enkel een
beroep mogelijk op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het Bestuur
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
De aanvaarding van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
Art. 7 Ontslag
Een lid kan altijd ontslag nemen uit de vereniging door het schriftelijk kenbaar te maken aan het Bestuur,
die het ontslag ter kennis brengt aan de Algemene Vergadering.
Het verlies van één van de cumulatieve voorwaarden van lidmaatschap brengt van rechtswege ook het
verlies van het lidmaatschap mee. Het Bestuur brengt het ontslag ter kennis aan de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een lid vereist de beslissing van de Algemene Vergadering. Het Bestuur is verplicht het
betrokken lid voorafgaandelijk op te roepen voor verhoor en vervolgens een omstandig gemotiveerd advies aan
de Algemene Vergadering te formuleren. De beslissing en motivatie wordt kenbaar gemaakt aan betrokken lid
en verzoeker. Tegen deze beslissing is enkel een beroep mogelijk op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Dit beroep moet worden ingediend bij het Bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de uitsluiting.
Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het ledenregister.
Art 8. Ledenbijdrage
De ledenbijdrage is vastgelegd op 0 euro.
TITEL III: Algemene Vergadering
Art. 9 Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuur, indien afwezig de ondervoorzitter, bij diens afwezigheden door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Elk lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een ander lid,
maar alleen via een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Derden kunnen uitgenodigd worden voor de Algemene Vergadering, zij hebben evenwel geen stemrecht.
Art. 10 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn o.a .:
- Het aanvaarden en uitsluiten van een lid/leden;
- Het benoemen en afzetting van bestuurders en commissarissen;
- Het bepalen van de bezoldiging van bestuurders en commissarissen;
- Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
- Het opstellen en goedkeuren van een intern reglement;
- Het opstellen en goedkeuren van volmachten;
· Het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen;
- Het instellen van verenigingsvorderingen tegen bestuurders;
- De wijziging van de statuten;
- Het wijzigen van het adres van de maatschappelijke zetel;
- Het vrijwillig ontbinden van de vereniging, inclusief het benoemen van de vereffenaars;
- Het doen of aanvaarden van "inbreng om niet" (belangeloos overdragen);
- Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, ivzw of (erkende) cvso.
Art. 11 Samenkomst
Elk jaar moet teri minste één Algemene Vergadering worden gehouden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. Alle leden en bestuurders moeten ten
minste 15 dagen voor de vergadering hiervan ingelicht worden per brief of elektronische communicatie. Naast
datum, locatie en aanvangsuur omvat de uitnodiging tevens een agenda.
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan tevens door het Bestuur samengeroepen worderi in de
gevallen dat het belarıg varı de vereniging het eist, of wanneer ten minste 1/5de van de leden het samenroepen
varı een Buitengewone Algemene Vergadering vraagt. De leden moeten dit schriftelijk vragen aan het Bestuur.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel kan op de agenda worden gebracht. Dit kan nog
tijdens de Algemene Vergadering zelf, indien iedereen aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 12 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen als minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Hiervan moet 2/3de akkoord zijn. Indien geen 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de Algemene Vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later.
vertegenwoordigde leden.
Art. 13 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden op
één van volgende wijzen door de op de desbetreffende vergadering aanwezige leden bevestigd en zijn pas dan
uitvoerbaar:
- fysieke ondertekening;
- goedkeuring via elektronisch communicatie;
- stilzwijgend na elektronische communicatie, tenzij een op de desbetreffende vergadering aanwezig lid
binnen de 15 dagen de tekortkomingen in de notulen kenbaar maakt aan het Bestuur.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het papieren of elektronisch
notulenboek. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
Derden kunnen kennis nemen van de beslissingen van de Algemene Vergadering mits zij een rechtmatig
belang kunnen doen gelden aan het Bestuur. De secretaris staat in voor de organisatie van de eventuele inzage.
TITEL IV: Het Bestuur
Art. 14 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoen:
- leiding (inclusief groepsleiding of volwassen begeleiding) zijn of geweest zijn van Chiro Millegem KG 0303
of haar voorgangers Chirojongens Milojeugd KJ 0303 of Chiromeisjes Milojeugd KM 0303, men dient dus geen
lid te zijn;
- meerderjarig zijn.
Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op een samenkomst van het
Bestuur.
Het Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester onder elkaar en
legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering voor. Andere bestuursfuncties kunnen
omschreven worden in het intern reglement.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, indien afwezig de ondervoorzitter, bij diens afwezigheden
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De bestuurders beoefenen hun mandaat onbezoldigd.
Art. 15 Aantal
De vzw telt minimum drie bestuurders. Indien er slechts twee leden zijn, mag het Bestuur uit twee personen
bestaan. Indien het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Deze vervanging moet binnen een redelijke termijn
gebeuren.
Art. 16 Benoeming en duur
Bestuurders worden voor een duur van zes jaar benoemd door de Algemene Vergadering. De stemming
over de benoeming van de bestuurders is geheim. Uittredende leden zijn herkiesbaar.
Art. 17 Bevoegdheden
Het Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Art. 18 Samenkomst
Het Bestuur wordt samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist en komt minimaal 3 keer per
Jaar samen. De samenkomst kan fysiek of elektronisch zijn.
Elke bestuurder heeft het recht het Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt minimum 2 dagen voor de
samenkomst van het Bestuur via elektronische communicatie. De oproeping bevat de datum, uur, plaats van
de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Naast de bestuurders worden tevens vanuit de leden de groepsleiding van Chiro Millegem uitgenodigd. De
groepsleiding kan andere leden mandateren om hen te vervangen.
Art. 19 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij staking van de stemmen wordt het punt verdaagd naar de volgende vergadering.
Bij herhaalde staking van de stemmen over dit agendapunt is de stem van de voorzitter van het Bestuur
doorslaggevend.
Bij gebrek aan het vereiste aanwezigheidsquorum kan op de volgende vergadering van het Bestuur over
agendapunten worden beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Art. 20 Notulen
Van de samenkomst van het Bestuur worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de voorzitter
en bestuurders die erom verzoeken, enkel dan kunnen de besluiten ten uitvoer worden gebracht. De originele
notulen van het Bestuur worden samengebracht in een fysiek of elektronisch notulenboek. De bestuurders en
de leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van het Bestuur door elektronische communicatie
van een kopie van de originele verslagen van het Bestuur.
Art. 21 Ontslag - einde mandaat
Elk bestuurslid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien
door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurslid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering.
Art. 22 Meer handtekening clausule
Zowel in rechte als tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd is, de
handtekening van één bestuurder voor wat betreft verbintenissen met een waarde onder 2.500,00 EUR, de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders voor wat betreft verbintenissen met een waarde boven
2.500,00 EUR. Het bestaan van de terzake genomen beslissingen dient opgenomen te worden in de notulen
van de vergadering van het Bestuur.
Art. 23 Bestuursfouten
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de
vzw tegen hem of haar worden ingesteld.
Titel V: Begroting & rekeningen
Art. 24 Begroting & rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/09 tot 31/08.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het Bestuur de jaarrekening opgesteld en begroting van het volgend
boekjaar opgemaakt. Deze worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
De jaarrekening en de begroting worden minstens 15 werkdagen voor de Algemene Vergadering ter kennis
gebracht aan de leden.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het Bestuur verantwoording af voor het beleid in
het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
TITEL VI: Inter Reglement en Volmachten
Art. 25 Intern reglement
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij intern reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Art. 26 Volmachten
De bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen kan bij besluit door de Algemene Vergadering of
Raad Van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid alsook de duur van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend. Het mandaat kan met onmiddellijke ingang door de Algemene Vergadering of Raad Van Bestuur
worden ingetrokken. Het Bestuur rapporteert de toegekende volmachten aan de Algemene Vergadering.
TITEL VII: Ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 27 Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald is een tweede
Algemene Vergadering mogelijk. Deze Algemene Vergadering dient dan minstens 15 kalenderdagen later door
te gaan. Deze Algemene Vergadering stemt geldig ongeacht het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigden
wanneer de 4/5de meerderheid wordt bereikt.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt
ze hun bevoegdheid.
Art. 28 Bestemming netto-actief
Bij ontbinding bepaalt de Algemene Vergadering, na afbetaling van de schulden, de bestemming der
goederen. De goederen kunnen uitsluitend overgemaakt worden aan de feitelijke vereniging chiro Millegem of
aan een organisatie met een gelijke doelstelling of aan een liefdadigheidsinstelling die bij beslissing door de
Algemene Vergadering zal aangeduid worden. De leden van de Algemene Vergadering of de leden van het
Bestuur noch hun rechtsopvolgers kunnen enige aanspraak doen gelden op het vermogen van de vereniging.
TITEL VIII: Statuten & Voorwerp
Artikel 29 Wijziging statuten
De bevoegdheid om de statuten te wijzigen, is voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de vzw, is zij alleen
aangenomen wanneer ze 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (onthoudingen worden niet
meegerekend).
TITEL IX: Slot
Art. 30 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de wetgeving
toepasselijk.
TITEL X: Tijdelijke bepalingen
1. Zijn benoemd tot lid van het Bestuur door de Algemene Vergadering:
- De Heer Geerts Koen, wonende te Feynend 37 te 2400 MOL; NNº 960304.441.21;
- De Heer Machiels Mats, wonende te Bronstraat 69/102 te 2400 MOL; NNº 980906-261-31;
- Mevrouw Ouderits Jorien, wonende te Reigerstraat 8 te 2400 MOL; NNº 970708-470-18;
- De Heer Renders Koen, wonende te Kerkebosserstraat 21 te 2400 MOL; NNº 770120-059-92;
- Mevrouw Vanhoof Celine, wonende te Wipstraat 28/301 te 2018 ANTWERPEN; NNº 980203-428-02;
- Mevrouw Vanlommel Valerie, wonende te Lijsterdreef 14 te 2400 MOL; NNº 990323-300-43;
- De Heer Vanlommel Wouter, wonende te Wipstraat 28/301 te 2018 ANTWERPEN; NNº 971011-221-04;
- Mevrouw Vansant Sabine, wonende te Cardijnstraat 17 te 2400 MOL; NNº 760916-060-52.
2.Zij hebben aangesteld als:
- Voorzitter: De Heer Machiels Mats;
- Ondervoorzitters: Mevrouw Vansant Sabine en De Heer Renders Koen;
- Penningmeester: De Heer Vanlommel Wouter;
- Secretaris: Mevrouw Vanhoof Celine.
3.Er wordt kwijting verleend voor het gevoerde beheer aan volgende personen, benoemd als beheerder
door de Algemene Vergadering van 17 juni 2016:
- Mevrouw Geenen Jolien, wonende te Zwanenhof 9 te 2400 MOL; NN° 910422-262-47;
- Mevrouw Geerinckx Marianne, wonende te De Hassels 53 te 2400 MOL; NNº 880325-180-66;
- De Heer Geerts Koen, wonende te Feynend 37 te 2400 MOL; NNº 960304.441.21;
- De Heer Renders Koen, wonende te Kerkebossenstraat 21 te 2400 MOL; NNº 770120-059-92;
- De Heer Vanlommel Dieter, wonende te Lijsterdreef 14 te 2400 MOL; NNº 960521.287.67;
- De Heer Vanlommel Wouter, wonende te Lijsterdreef 14 te 2400 MOL; NNº 971011-221-04;
- Mevrouw Vansant Sabine, woriende te Cardijnstraat 17 te 2400 MOL; NNº 760916-060-52.
Opgemaakt te Mol-Millegem op 18/02/2022.