Ondernemingsnr : BE 0479.073.793
Naam
(voluit) : MEUBELEN HUYSECOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 3401 Landen (Walsbets), Walhostraat 53
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Frank DE WILDE, notaris te Gingelom, op 19 december
2024, voor registratie blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"MEUBELEN HUYSECOM" met zetel te 3401 Landen (Walshoutem), Walhostraat 53, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0479.073.793, volgende besluiten
heeft genomen:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT: LEZING EN GOEDKEURING VAN HET VERSLAG OPGESTELD DOOR HET
BESTUURSORGAAN
De voorzitter leest het verslag voor van het bestuursorgaan van 4 december 2024 over het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap, overeenkomstig artikel 2:80 juncto 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Bij dit verslag is een overzicht gevoegd van de activa en passiva
van de vennootschap per 30 september 2024, zijnde een datum niet langer dan drie maanden vóór de
huidige vergadering.
Na bespreking stelt de vergadering vast dat dit verslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen en
besluit zij het te aanvaarden. Het origineel van dit verslag wordt ondertekend "ne varietur" door ons,
notaris, en de comparant, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd.
TWEEDE BESLUIT: LEZING EN GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE
BEDRIJFSREVISOR
De voorzitter leest vervolgens het verslag voor van de bedrijfsrevisor, zijnde de besloten
vennootschap "CDO LEUVEN", bedrijfsrevisor, met zetel te 3000 Leuven, Mechelsestraat 82/0001,
vertegenwoordigd door de heer Luk OSTYN, bedrijfsrevisor, opgesteld op 10 december 2024,
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en betrekking
hebbende op de voormelde samenvattende staat van activa en passiva.
Dit verslag wordt als volgt afgesloten:
"8. BESLUIT
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap per 30 september 2024 van MEUBELEN HUYSECOM BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024 met een balanstotaal van 31.259,45 EUR en een netto-actief van
25.180,52 EUR rekening houdend met het negatief resultaat van het boekjaar 2024-2025 van
-735,54 EUR dat rekening houdt met de kosten voor de ontbinding en vereffening in één akte
(accountant, bedrijfsrevisor en notaris) een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
MEUBELEN HUYSECOM BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen onder de volgende paragraaf wordt
opgenomen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft,
onder voorbehoud van (1) de eventuele fiscale of sociale schulden alsook de
milieuaansprakelijkheden die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen en (2) van
de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en
bestuursrechtelijke voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag (1) alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of (2) dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd dan wel dat (3) er een schriftelijk akkoord bestond tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.,
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald, dan wel
dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva dan wel
dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Leuven, 10 december 2024"
Na onderzoek stelt de vergadering vast dat dit verslag geen aanleiding geeft tot opmerkingen.
Het origineel van dit verslag is ondertekend "ne varietur" door ons, notaris, en de comparant,
aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd.
DERDE BESLUIT: ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de
vereffening.
De algemene vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van deze
beslissing en bevestigt dat zij onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Na kennisneming van de eenvoudigheid van de rekeningen van de vennootschap en van al hetgeen
voorafgaat besluit de vergadering in navolging van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen tot de ontbinding van de vennootschap en vereffening in één akte aangezien de
volgende voorwaarden vervuld zijn, te weten:
1. Er wordt geen vereffenaar benoemd;
Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de	2.
staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
De bedrijfsrevisor die een verslag over deze staat heeft opmaakt, heeft de terugbetaling en deze
consignatie in zijn verslag vermeld.
De terugbetaling of consignatie is niet vereist indien de vennoot, de aandeelhouder of de derde zijn
schriftelijke toestemming heeft gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte. De
bedrijfsrevisor heeft het bestaan van dit schriftelijk akkoord bevestigd in de conclusies van zijn
verslag.
3.	De algemene vergadering beslist tot de verrichting met eenparigheid van stemmen van de
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vereffening wordt hierbij afgesloten.
De vergadering verklaart dat de Vennootschap geen eigenaar is van onroerende goederen en/of
zakelijke rechten
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE BEEINDIGING VAN DE MANDATEN VAN DE
BESTUURDERS EN BEDRIJFSREVISOR
Dit besluit tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening heeft van rechtswege
het einde van het mandaat van de bestuurder(s) en de overdracht van het gehele vermogen van de
vennootschap aan haar aandeelhouders tot gevolg.
VIJFDE BESLUIT: KWIJTING AAN HET BESTUURSORGAAN EN AAN DE BEDRIJFSREVISOR
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders en aan de bedrijfsrevisor voor de uitvoering van
hun mandaat vanaf het begin van het lopend boekjaar tot op heden.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering besluit dat de maatschappelijke boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende een periode van vijf (5) jaar op het volgende adres: 3400
Landen, E. Moyaertslaan 7.
ZEVENDE BESLUIT: TOEKENNING VAN VOLMACHTEN TOT HET VERVULLEN VAN DE
WETTELIJKE EN OVERIGE VERPLICHTINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Karla Struyven of elke andere medewerker
van het kantoor Karla Struyven Accountancy & Taks BV met kantoor te 3401 Landen (Walshoutem),
Prins-Bisschoppenlaan 21 en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk en
met het recht van indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de vennootschap, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende de neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering, of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de kruispuntbank voor ondernemingen, de
ondernemingslokketten, en de aanvraag/schrapping van een BTW-nummer, en de neerlegging van de
documenten op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Alle voormelde zaken gebeuren in uitdrukkelijke opdracht van en voor rekening van de
verantwoordelijke opdrachtgever.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Frank DE WILDE, notaris.
Neergelegd:
Uitgifte van de akte.
Verslagen (revisor en bestuursorgaan).