Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Mountainbike team Groot Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3201
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Aarschot (Langdorp)
Klein Vennestraat 19
a
0893.643.281
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 28 februari 2023,, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
I. DE VERENIGING
 
Art.1 Benaming
 
De vereniging draagt de maatschappelijke naam ‘VZW Mountainbike Team Groot Leuven’ , afgekort ‘MTGL’ .
Als handelsnaam wordt gekozen voor ‘No Stress MTB Team’ .
 
Art. 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 Doelstellingen van de vzw
De vzw heeft als belangeloos doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden te bevorderen
en dit door op een regelmatige basis bijeen te komen om samen te fietsen.
 
Om dit doel te bereiken zal de vzw volgende activiteiten organiseren (niet-exhaustieve opsomming):
 
Regelmatig off-roadactiviteiten (mtb, gravel) in de regio organiseren voor onze leden.
Als groep deelnemen aan toertochten.
Binnen- en buitenlandse groepsactiviteiten organiseren of deelnames aan andere organisaties ondersteunen.
Ondersteunende activiteiten organiseren die het club-gevoel versterken zoals trainingsritten op de weg of in de
natuur, sociale bijeenkomsten, algemene vergaderingen, aanbieden club-kledij.
…
 
Dit kan zowel op recreatief als op competitief vlak gebeuren en binnen een kwalitatief en medisch verantwoord
kader.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 4 Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden op aanvraag van minstens
2/3de van de leden, of wanneer het aantal leden minder dan 10 wordt.
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Art. 5 Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden.
 
Art. 6 Aantal leden
Er zijn minstens 10 leden.
 
Art. 7 Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 
Lichamelijk en geestelijk geschikt zijn om te fietsen (in welke vorm dan ook).
De principes van de club onderschrijven (zonder formele procedure).
Over een fiets beschikken (in welke vorm dan ook).
Positief staan naar het verenigingsleven toe, en deze zo goed mogelijk ondersteunen.
Een verblijfsplaats in België hebben.
 
Een kandidaat-lid moet op schriftelijke wijze (e-mail, webformulier, apps…
) een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.  Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Door hun toetreding
onderschrijft ieder lid de statuten en het interne reglement van de vereniging
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
en die maximum 1000 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt geïndexeerd, met januari 2023 als basis-index.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dit schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan. Dit kan via brief, e-mail, apps of per aangetekend schrijven bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Het bestuursorgaan kan het stemrecht van een stemgerechtigd lid niet schorsen. Een stemgerechtigd lid kan
hoogstens geschorst worden van deelname aan de activiteiten van een vzw. Het stemrecht kan enkel
ontnomen worden door een beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
(tenzij aan dit recht verzaakt) en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen
van het lidmaatschap van een lid is geheim en volgens gewone meerderheid.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid
door iemand uit het dagelijks bestuur, bij diens afwezigheid door iemand van het bestuursorgaan.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De
uitnodiging wordt minstens vijftien dan dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en dit met gewone
meerderheid. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden
bij volmacht.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
 
· Statutenwijziging (behoudens in de gevallen het bestuursorgaan tot een wijziging mag    overgaan van bv. de
website, zeteladres, e-mailadres):
 - 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
 - 2/3 van de leden akkoord
 
 · Doelwijziging of wijziging voorwerp:
 - 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
 - 4/5 van de leden akkoord
 
· Uitsluiting effectief lid:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 2/3 van de leden akkoord
 
· Ontbinding:
- 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
- 4/5 van de leden akkoord
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van samenvatting van
de beslissingen naar hun opgegeven
e-mail. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van maximum 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
 
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan
één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij zoals zijnde de aan-
of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail naar het
opgegeven e-mailadres van de leden, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig (of vertegenwoordigd door volmacht) is op de vergadering. De besluiten binnen het
Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. De
voorzitter van het bestuursorgaan dient zijn ontslag in bij de secretaris van de vzw.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezig een vertegenwoordigde stemmen. De stemming
over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook
de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in het artikel XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 35. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 36. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’  zoals omschreven in art. 1:28 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare periode van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer
commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding
moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht
omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “ vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. Het netto actief zal bestemd zijn voor één of
meerdere verenigingen waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 41. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’ ) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/02/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN LEEMPUTTEN Herbert, Dorpsplein 5, 3470 Kortenaken, geboren op 09/09/1974, te Leuven (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 28/02/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
GORIS Eric, Tiensestraat 152 0202, 3000 Leuven, geboren op 13/05/1963, te Turnhout
 
 
 
 
 
Met unanieme beslissing werden de volgende leden van het bestuursorgaan herbenoemd in hun functie en dit
voor een periode van 3 jaar.
 
Nico Torfs (RRN 77092939329), Klein Vennestraat 19a, 3201 Langdorp.
Roel Wouters (RRN 73103137903), Sint-Servatiusstraat 136/1, 3590 Diepenbeek.
 
 
 
Vanaf 28 februari 2023 zal het bestuursorgaan er dus als volgt uit zien:
• Voorzitter: Eric Goris Tiensestraat 152, bus 1 202, 3000 Leuven.
• Secretaris: Nico Torfs  Klein Vennestraat 19a, 3201 Langdorp.
• Penningmeester: Roei Wouters Sint-Servatiusstraat 136/1, 3590 Diepenbeek.
 
 
Noot: de term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
Nico Torfs, bestuurder bijzonder gemachtigd voor de neerleggingsformaliteiten
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber