Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
PITopia
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8200 Brugge, Rombout de Dopperestraat 2
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Bij akte verleden voor notaris Wouter Bossuyt te Brugge op negen april tweeduizend dertien.
IS OPGERICHT DOOR: 
Mevrouw
DHAEZE
Els 
Marcella 
Roger, 
geboren 
te 
Brugge 
op 
tweeëntwintig 
juni 
duizend 
negenhonderddrieënzeventig, echtgenote van de heer Devlies Peter, wonende te 8200 Brugge, Rombout de 
Dopperestraat 2.
* Een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die zij hebben opgericht onder de naam 
"PITopia", met zetel te 8200 Brugge, Rombout de Dopperestraat 2,.
*  De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen 
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik, recht van opstal, 
erfpacht), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, 
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende 
goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; 
de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van 
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband 
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
2. Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot 
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
3. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met 
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of 
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties,
obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door 
Belgische of buitenlandse emittenten.
4. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in 
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en 
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van 
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
II. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
1. Het verlenen van advies, coaching en begeleiding, zowel voor de private als voor de publieke sector, inzake 
human resources, personeelsmanagement, personeelsbeleid, inclusief training, coaching en selectie van 
personeel, de administratieve en interne organisatie en implementatie van bedrijfsprocessen; het verlenen van 
advies, coaching en begeleiding inzake changemanagement, reorganisaties, kwaliteitszorg, informatica en 
automatisering, management in het algemeen en procesmanagement in het bijzonder, commercieel en 
technisch management, PR en marketing, administratie.
2. De bevordering, de studie, de realisatie en de toepassing van wetenschappelijke principes inzake 
personeelsbeleid, beroepsoriëntering, personeelsselectie, bedrijfspsychologie en personeelsplaatsing; dit met 
inbegrip van de psychologische, sociale, organisatorische en economische aspecten ervan.
3. Het organiseren van outplacement.
4. Het uitvoeren van audits en expertises inzake voormelde activiteiten.
5. Het organiseren van cursussen, seminaries, voordrachten en opleidingscycli inzake om het even welke 
onderwerpen; het geven van opleidingen en trainingen inzake om het even welke onderwerpen; het organiseren 
van conferenties, lunchcauserieën, workshops, studiedagen en studiereizen inzake om het even welke 
onderwerpen.
6. Het organiseren en coördineren van manifestaties en evenementen in de breedste zin van het woord.
7. Het waarnemen van al dan niet tijdelijke opdrachten als manager of in andere leidinggevende functies in 
ondernemingen actief in om het even welke sector;
8. Het uitoefenen van consulting-opdrachten van algemene en specifieke aard;
0525911828
9. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies als 
vereffenaar.
10. Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, technische, commerciële of 
administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak 
van administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
11. Groot- en kleinhandel in textiel, kleding, bont, schoeisel en lederwaren;
12. Groot- en kleinhandel in kledingaccessoires;
13. Groot- en kleinhandel in geschenkartikelen;
14. Groot- en kleinhandel in delicatessen;
15. Groot- en kleinhandel in voedings- en genotmiddelen, in chocolade en suikerwerk, in alcoholische en 
andere dranken;
16. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen of 
ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of 
ondernemingen.
17. Het beheren van onroerende goederen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en 
onroerende zakelijke rechten, zoals het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, 
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen 
van projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën;
18. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en 
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van 
octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
19. Het voeren van handel in onroerende goederen;
20. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even 
welke goederen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende 
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van 
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of 
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten 
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de 
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het 
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan 
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in 
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel 
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van 
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen 
handelszaak.
* De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
* Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam, zonder een nominale waarde, die ieder 
één/tweehonderdste (1/200ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De comparante verklaart en erkent:
1) dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) volledig geplaatst is; 
het is verdeeld in tweehonderd (200) aandelen met een fractiewaarde van elk één/tweehonderdste (1/200ste) 
van het kapitaal en aldus voor de huidige inschrijving neerkomt op drieënnegentig euro (€ 93,00) per aandeel.
2) dat op ieder aandeel dat overeenstemt met inbreng in geld is tenminste één vijfde gestort.
3) dat het maatschappelijk kapitaal op heden door haar is gestort tot beloop van TWAALFDUIZEND 
VIERHONDERD EURO (€ 12.400,00) waarvoor haar tweehonderd (200) aandelen toegekend worden.
Bankattest
Het genoemde bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening.
* De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, vennoten of niet, te benoemen door de 
algemene vergadering, die eveneens de duur van hun mandaat bepaalt.
De zaakvoerder(s) krijgt (krijgen) de meest uitgebreide macht om in naam van de vennootschap te handelen en 
om alle daden van bestuur en beschikking te stellen die met het doel der vennootschap overeenkomen.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten voorbehouden zijn aan de alge-
mene vergadering vallen onder zijn bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of 
verweerder.
Indien de zaakvoerder de enige vennoot is en hij voor een tegenstrijdigheid van belangen geplaatst is, kan hij 
de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de 
jaarrekening wordt neergelegd.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) het dagelijks bestuur aan één of meer personen, vennoten of niet, overdragen 
mits dit geschiedt bij specifieke en herroepelijke volmacht.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Aan ieder zaakvoerder of werkend vennoot kan als vergoeding voor zijn bedrijvigheid een vaste bezoldiging 
en/of een aandeel in de winsten toegekend worden.
* Overeenkomstig artikel 61, § 2 van het Wetboek van vennootschappen, moeten de zaakvoerders, wanneer de 
vennootschap aangewezen wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité in een andere 
rechtspersoon, onder zijn vennoten, zaakvoerders of werknemers een vaste vertegenwoordiger benoemen die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de vennootschap.
Deze vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en is burgerrechtelijk aansprakelijk en straf-
rechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou 
volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. 
Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
* De vennootschap is niet verplicht één of meer commissarissen te benoemen, tenzij in de gevallen door de wet 
bepaald. 
Wordt er geen commissaris benoemd, dan heeft de enige vennoot of indien er meerdere vennoten zijn ieder 
vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, dit alles met inachtneming 
van de gestelde wettelijke bepalingen.
* Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de vierde donderdag van de maand april om 
negentien uur in de maatschappelijke zetel of op de plaats die in de oproepingsbrieven is aangeduid.
* Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
* Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder een inventaris, evenals de jaarrekening, bestaande uit 
de balans, de resultatenrekening en de toelichting.
Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De zaakvoerders stellen jaarlijks een verslag op conform de desbetreffende wettelijke bepalingen. De 
zaakvoerders zijn evenwel niet gehouden tot het opstellen van een jaarverslag zolang de vennootschap 
beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94, eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
Is er een commissaris, dan zal de zaakvoerder de inventaris en jaarrekening, bestaande uit de balans, de resul-
tatenrekening en de toelichting, alsmede het jaarverslag ten minste een maand voor de jaarvergadering aan de 
commissaris overhandigen met het oog op het opmaken van zijn controleverslag.
De jaarvergadering zal over de goedkeuring van de jaarrekening beslissen en daarna, bij bijzondere stemming, 
ontlasting verlenen aan de zaakvoerder(s) en, indien er één is, aan de commissaris.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na haar goedkeuring op de plaatselijke zetel van de Nationale 
Bank nedergelegd door de zorgen van de zaakvoerder(s). Tegelijk daarmee wordt het verslag van de commis-
saris neergelegd.
* Het resultaat, na aftrek van alle bedrijfs-,  financiële-, uitzonderlijke- en belastingkosten vormt het zuivere 
resultaat. Indien het resultaat batig is, wordt op deze winst vijf ten honderd voorafgenomen voor de wettelijke 
reserve. De voorafnemingen voor de wettelijke reserve zullen niet meer moeten geschieden zodra deze reserve 
tien ten honderd van het maatschappelijk kapitaal zal bereikt hebben.
Het overige staat ter vrije beschikking van de algemene vergadering. De algemene vergadering heeft de 
mogelijkheid om te beslissen dat er een bepaalde vergoeding aan de belegde kapitalen zal uitgekeerd worden.
* Ingeval van ontbinding zal de vereffening geschieden in de tijd en op de manier vastgesteld door de 
Buitengewone Algemene Vergadering die tevens één of meer vereffenaars zal aanduiden, en die hun macht en 
bezoldiging zal vaststellen.
De benoeming van de vereffenaars moet worden bevestigd of gehomologeerd door de rechtbank van 
koophandel. Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van 
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het 
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de ontbinding in functie zijn 
van rechtswege vereffenaars.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst niet volstaat 
om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate 
zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze 
ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
Ingeval van vereffening zal de plaats van het bewaren der boekhouding en rekenplichtige bescheiden 
aangeduid worden en elke vennoot zal het recht hebben, zonder dat hij de boeken en documenten mag 
verplaatsen, op zijn kosten notities en zelfs volledig afschrift van alle inschrijvingen en bescheiden te nemen.
VERKRIJGING 
VAN 
RECHTSPERSOONLIJKHEID 
-
VERBINTENISSEN 
IN 
NAAM 
VAN 
DE 
VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De vennootschap zal in toepassing van artikel twee paragraaf vier van het Wetboek van vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige 
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, overeenkomstig artikel achtenzestig 
van het Wetboek van vennootschappen.
De comparant verklaart dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening 
en in naam van de vennootschap in oprichting vanaf datum van de oprichtingsakte onder opschortende 
voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.
De ondergetekende notaris heeft erop gewezen dat voormelde verbintenissen door de vennootschap dienen 
bekrachtigd te worden binnen de twee maanden na de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte ter 
griffie van de rechtbank van koophandel.
BENOEMING VAN DE EERSTE GEWONE ZAAKVOERDER 
Luik B - Vervolg
Vervolgens heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire zaakvoerders, en dit voor 
onbepaalde duur:
Mevrouw DHAEZE Els, voornoemd, wonende te 8200 Brugge, Rombout de Dopperestraat 2.
Zaakvoerder
die verklaart dit mandaat te aanvaarden en verklaart dat zij niet getroffen is door enige verbodsbepaling voor 
het uitoefenen van haar mandaat.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is haar mandaat bezoldigd, met 
uitzonderign voor de periode vanaf heden tot eenendertig mei tweeduizend dertien.
OVERGANGSREGELING ZAAKVOERDERS
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de datum van de 
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de oprichter en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging 
zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
EERSTE BOEKJAAR - EERSTE JAARVERGADERING 
Het eerste boekjaar loopt vanaf negen april tweeduizend dertien tot eenendertig december tweeduizend 
veertien. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de vierde donderdag van de maand april van het jaar 
tweeduizend vijftien om negentien uur.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Notaris Wouter BOSSUYT
Tegelijk hiermede neergelegd :
- Afschrift van de oprichtingsakte