Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Replay Events VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hunsberg 83
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Replay Events VZW
Statuten
Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Clincke, Olivier, Dendermonde, 21.08.1991, Hunsberg 83, BE-1785, Merchtem
Croonenborghs, Diederik, Mechelen, 11.10.1992, Mechelveldstraat 29, BE-2800 Mechelen
Van Thielt, Fabian, Anderlecht, 21.06.1990, Maktstraat 40/001, BE-1745, Opwijk
Hierna genoemd als “de stichters”.
Wordt overeengekomen een vereniging, zonder winstoogmerk, op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
2.Naam  - Adres - Duur - Doel
Artikel 2.1: Benaming
De vereniging wordt “Replay Events vereniging zonder winstoogmerk” genoemd, afgekort “Replay Events
V.Z.W.”.
Al de akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken, uitgaande van de vereniging,
moeten de volledige benaming van de vereniging vermelden.
Artikel 2.2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Merchtem, 1785, Hunsberg 83, gerechtelijk arrondissement Brussel.
De vereniging kan verplaatst worden overgebracht naar een andere locatie bij eenvoudige beslissing van de raad
van bestuur.
Artikel 2.3: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2.4: Doel
De vereniging heeft tot doel de bevordering van de vrijetijdsbesteding, de geestelijke en lichamelijke ontwikkeling,
het aanbieden van ontspanningsmogelijkheden, het aanbieden van cultuur in de meest brede zin, het aanbieden
van muzikale activiteiten, het aanbieden van een nuttige bezigheid op culturele evenementen in brede zin.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer en zonder limitatief te zijn, zowel in het binnen- als het buitenland; “Het organiseren , uitvoeren, laten
uitvoeren van beurzen, fuiven, optredens, vormingsactiviteiten, sportmanifestaties, wedstrijden, uitstappen,
muzikale projecten, stages, cursussen, trainingen, kampen, toernooien en ontmoetingen. Daarnaast kan de
vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten een waarvan de opbrengsten, na aftrek van de
noodzakelijke kosten, ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen. Hiertoe kan de vereniging samenwerken of een deelneming nemen in alle
ondernemingen die de realisaties van het doel kunnen bevorderen.
0629722515
3.Lidmaatschap
Artikel 3.1: Werkende leden en toegetreden leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar bedraagt minstens drie. De stichters zijn de eerste werkende
leden.
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt maar bedraagt minstens één. De stichters bevatten reeds één
toegetreden lid.
Artikel 3.2: Toetreding werkende leden
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde
dat ze voorgedragen worden door minimum 3 bestaande werkende leden. 
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op die vergadering dienen minstens 2 leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad
van bestuur.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat aanvaard of niet
aanvaard wordt als werkend lid.
Artikel 3.3: Toegetreden leden
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op
voorwaarde dat ze voorgedragen worden door minimum 3 bestaande werkende leden. 
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op die vergadering dienen minstens 2 leden van het bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de Raad van bestuur.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat aanvaard of niet
aanvaard wordt als toegetreden lid.
Toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen die wettelijk vaststaan en die statutair beschreven
worden. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 500 euro zal bedragen.
Artikel 3.4: Uittreding leden
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een aangetekend schrijven te
richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan na kennisneming op de volgende
Algemene Vergadering.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door middel van een schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie
binnen de maand na datum van verzending van die aanmaning. Wanneer deze na de regularisatietermijn niet
betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 3.5: Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan die, op voorstel van het Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5e van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing van 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is.
Artikel 3.6: Rechten
Geen enkel lid, behalve de voorzitter, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van het lid.
4.Algemene veradering
Artikel 4.1: De waarnemers
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
werkend lid heeft één stem. De voorzitter beschikt over een vetorecht.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4.2: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
En alle gevallen waarin de statuten dat vereisen, zoals bijvoorbeeld;
De goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
De goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur;
De vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
De verkiezing van de Voorzitter, de Penningmeester, de Secretaris;
Artikel 4.3: Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle werkende leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het nummer of adres dat het werkend lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
 
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens twintig
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens twintig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post op het nummer of adres dat
het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 4.4: Quorum en stemming
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden of door een derde die geen
werkend lid is worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
5.Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 5.1: Samenstelling van Raad van Bestuur
 
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde werkende lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5.2: Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel
9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Artikel 5.3: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5.4: Intern bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. In het bijzonder is de Raad van Bestuur bevoegd voor
volgende bestuurlijke materies: het inrichten van advies en werkgroepen, het aanvaarden van de effectieve
leden, het opstellen en het wijzigen van het huishoudelijk reglement, planning van de activiteiten voor het jaar
van zitting.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder datdeze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de vestiging van een hypotheek, of het nemen van een lening of financiering. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 5.5: Externe vertergenwoordigingsmacht
1.            De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2.            Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen
handelt.
3.            In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming
van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW bij de vestiging van een hypotheek, of het nemen van een lening of financiering.
4.            Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5.            De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5.6: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindig ing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 5.7: Dagelijks bestuur
 
1.            Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
2.            Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen.
 
3.            In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.400 EUR te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
4.            Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk
maken.
 
5.            De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerle gging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk , dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 5.8: Aansprakelijkheid
 
1.            De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
 
2.            Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 5.9: Toezicht door een commissaris
 
1.            Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-
wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
2.            Zodra  de  VZW  de  drempelbedragen  overschrijdt,  wordt  de  controle  op  de
 
financiële toestand, op de jaarrekening en op de re gelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven
overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig
de wettelijke bepalingen ter zake.
 
6.Financiering en boekhouding
 
Artikel 6.1: Eerste lid. Financiering
 
1.            De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door periodiek weerkerende acties of evenementen,
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen
en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
 
2.            Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 6.2: Tweede lid. Boekhouding
 
1.            Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan start het eerste
boekjaar vanaf heden om te eindigen op 31/12/2015.
 
2.            De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
3.            De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
4.            De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
 
 
7.Ontbinding
 
Artikel 7.1: Procedure
 
1.            De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 
 
2.            De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
 
3.            Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
4.            Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
5.            Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaar s, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
 
Gedaan te Merchtem, in acht originele exemplaren, door de stichters.
Na de formaliteiten in verband met de stichting van de vereniging komen de stichters in een Algemene
Vergadering bijeen en benoemen, bij gewone meerderheid de stemmen, de leden van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur is na deze benoeming als volgt samengesteld;
Voorzitter: Olivier Clincke
Ondervoorzitter: Diederik Croonenborghs
Secretaris: Fabian Van Thielt
Penningmeester: Olivier Clincke
 
De heer Clincke Olivier wordt belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.