Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Autofeatures Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Brugs-Kerkhofstraat 5 /3
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Brugge (Assebroek) op 19/04/2023, neergelegd ter griffie,
blijkt dat een VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
 
 
A.  UITTREKSEL
 
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
 
 
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel
 
(1)  Vercauteren Brecht, met adres te 8000 Brugge, Peperstraat 72
 
(2)  Vercauteren Tuur, met adres te 8310 Brugge, Rozenstraat 32
 
 
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd
 
Benaming: Autofeatures Events
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
 
 
3° het minimumaantal leden
 
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
 
 
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft
 
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het bevorderen, aanmoedigen en verspreiden van de
auto/rally- en motorsport. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
bevorderlijk zijn.
 
0801578405
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere:
 
-   het inrichten van evenementen die verband houden met de auto/rally- en motorsport waaronder bijv.
tentoonstellingen, rondritten, … om zo auto/rally- en motorliefhebbers / ondernemers samen te brengen;
-   het maken van foto’s, van videoreportages, verslaggeving van wedstrijden, analyses van wedstrijden;
-   het onderhouden van een website gerelateerd aan de auto/rally- en motorsport waarop foto’s,
videoreportages, artikels, advertenties, … worden gepubliceerd;
-   het gebruiken van allerhande sociale media (zoals Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) om ruchtbaarheid
te geven aan de gepubliceerde foto’s, videoreportages, artikels, …;
-   het ondersteunen van teams, piloten, organisatoren van auto/rally- en motorsportcompetities, inrichters van
auto/rally  en motorsportwedstrijden door het maken en verdelen van persberichten, door het onderhouden van
websites, door het opzetten van publiciteitscampagnes;
-   het maken en verkopen van gadgets, kledij, banners, vlaggen, … ter promotie van de auto/rally- en
motorsport, piloten en teams.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
 
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden
 
5°1.  Toetreding
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de
kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
e-mail expliciet bevestigt.
 
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na
datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen).
De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering
van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een
(1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd
afwijkt.
 
5°2.  Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 
5°3.  Uittreding
 
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
 
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
5°4.  Uitsluiting
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
 
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze waarop
haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht
 
6°1.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
 
6°2.  Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene
vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden,
wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
6°3.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
 
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat
 
7° a) 1.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd,
anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
7° a) 2.  Ambtsbeëindiging
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
7° a) 3. Duur van het mandaat
 
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
 
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college
 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens derden en
in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
 
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 
 
8° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen
 
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
 
 
9° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
10° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW
 
Adres: Brugs-Kerkhofstraat 5 /3, 8310 Brugge (Assebroek)
E-mailadres: geen
Website: geen
 
 
11° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur van
de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig
artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris
 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden:
 
(1) Brecht Vercauteren, met woonplaats te Peperstraat 72, 8000 Brugge en met rijksregisternummer 99.04.22-
439.38.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
(2) Tuur Vercauteren, met woonplaats te Rozenstraat 32, 8310 Brugge en met rijksregisternummer 01.12.28-
303.58.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
 
Het aantal bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de
uitzonderingsmaatregel van artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.”.
 
 
B.  VOLMACHT
 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV SINACCO, rechtspersoon met zetel te
8210 Zedelgem, Groenestraat 92, RPR Gent afdeling Oostende, gekend in de KBO onder nummer
0821.757.769. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het
e-griffie platform de vereniging op te richten. Het betreft alle situaties waarvoor in dit kader neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn.
 
 
C.  BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
 
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/04/2023, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV.
 
 
 
Brecht Vercauteren en Tuur Vercauteren