Ondernemingsnr : 0434 410 837
Naam
(voluit) : Vlaamse Omnisport
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 2A, 8670 Oostduinkerke (Koksijde)
Onderwerp akte : Statutenwijziging WVV - zetelverplaatsing - ontslag en benoeming
bestuurders
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 30 november 2022 blijkt het volgende:
1.De algemene vergadering beslist om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar het volgend adres:
"8800 Roeselare, Westlaan 415", en dit sedert 1 februari 2021.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging aan te passen aan de nieuwe
regelgeving. De algemene vergadering besluit dat het voorwerp van de vereniging vanaf heden als volgt luidt:
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel de sport in al zijn geledingen en onderverdelingen te promoten en te
beoefenen, zowel in competitie-als in recreatief verband, in binnen-en buitenland.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer het organiseren van stages, sportkampen, seminaries en studiedagen, beurzen en dit zowel in het
binnen- en buitenland; faciliteren en verhuren van sportmaterialen, zoals fietsen, ski's en snowboards;
opleiding van monitoren (o.a. skimonitoren) en lesgevers; uitwerken, beschrijven en uitschrijven van wandel-,
fiets- en reisroutes en andere reizen; vertalen en begeleiden van uitgeschreven reizen; begeleiden van
allerhande, sportieve, reizen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4.Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd).
Artikel 2 Naam
De VZW draagt de naam "Vlaamse Omnisport".
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW",
gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3 Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4 Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5Doeleinden en voorwerp
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel de sport in al zijn geledingen en onderverdelingen te promoten en te
beoefenen, zowel in competitie-als in recreatief verband, in binnen-en buitenland.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer het organiseren van stages, sportkampen, seminaries en studiedagen, beurzen en dit zowel in het
binnen- en buitenland; faciliteren en verhuren van sportmaterialen, zoals fietsen, ski's en snowboards;
opleiding van monitoren (o.a. skimonitoren) en lesgevers; uitwerken, beschrijven en uitschrijven van wandel-,
fiets- en reisroutes en andere reizen; vertalen en begeleiden van uitgeschreven reizen; begeleiden van
allerhande, sportieve, reizen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er effectieve leden (hierna "leden" genoemd) en kunnen er toegetreden leden zijn. Er zijn
minstens drie (3) leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
VZW. De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Artikel 7Lidmaatschap van (toegetreden) leden
ledere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, kan zich kandidaat stellen als lid.
De kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Op deze vergadering
dienen minstens twee (2) leden van het bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd te zijn. De beslissing
wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De algemene
vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Bij weigering door het bestuursorgaan, kan het kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen binnen
een termijn van één (1) jaar na de beslissing tot weigering.
ledere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Het indienen van de kandidatuur en de aanvaarding ervan
gebeurt zoals hiervoor omschreven.
Artikel 8Rechten en plichten van (toegetreden) leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
leder toegetreden lid wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het intern reglement te
onderwerpen. De toegetreden leden hebben géén stemrecht. De statutaire bepalingen alsook, in voorkomend
geval, de bepalingen in het intern reglement betreffende de rechten en plichten van de toegetreden leden
kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 9Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden en toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de (toegetreden) leden en om betaling
verzoeken. De bijdrage is betaalbaar binnen één (1) maand na dergelijke mededeling.
Artikel 10Ontslag van (toegetreden) leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest. De leden verbinden er zich toe om de VZW onverwijld te informeren over het verlies
aan hoedanigheid;
·wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning;
·het overlijden van de natuurlijke persoon of, in geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
Artikel 11Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten
bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 12Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ....
Artikel 13Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de acht (8) dagen na de kennisname van de
(inwerkingtreding van de) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zicht door een ander lid laten vertegenwoordigingen. Elk lid kan evenwel slecht één ander lid
vertegenwoordigen.
De toegetreden leden worden niet opgeroepen voor en kunnen niet deelnemen aan de algemene
vergadering.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 15Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te
keuren, binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal
gehouden worden op de datum en op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan, of
desgevallend door de commissaris. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn,
ondertekend worden door de voorzitter, of twee (2) bestuurders.
Het bestuursorgaan kan ook te allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden
het vragen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per gewone post, hetzij per
e-mail op het laatst gekende adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk twee werkdagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
Artikel 17Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij beslissingen inzake de wijziging van de statuten moet minstens twee derden (2/3den) van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15)
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
Artikel 18Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling. van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 19Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet
of de statuten het anders bepalen).
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 20Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat wordt ondertekend
door de voorzitter. Het verslag wordt bewaard op de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene
vergadering door toezending van een kopie van het verslag. Toegetreden leden en derden hebben geen recht
op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, al dan
niet leden van de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. Het
bestuursorgaan kan tevens andere functies benoemen die zij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 22Vergadering - Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het
bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW
of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld
voor de bepaling van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar
de voorschriften zoals voorzien in het WWV.
Artikel 24Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 25Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk
handelen.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 29Boekhouding - Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De
samenrceping en agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in onderhavige statuten.
In de VZW's die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
en passiva gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het
besluit van de algemene vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WWV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan van
rechtswege als college var vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 34Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Slot	Artikel 35
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Deze beslissing en tekst van de statuten wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.Vijfde besluit: ontslag en benoeming van bestuurders
De algemene vergadering besluit de volgende huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur:
-De heer Guido MAES, wonende te 1860 Meise, Eusel 3.
-Mevrouw Heidi HOORNAERT, 8670 Oostduinkerke, Leopold II-laan 22.
De algemene vergadering besluit de volgende huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie:
-De heer Geert DECANCQ, wonende te 8800 Roeselare, Oude Zilverbergstraat 95.
De algemene vergadering besluit de volgende persoon als bijkomende bestuurder te benoemen voor een
onbepaalde duur met ingang vanaf heden:
-De heer Dirk DEDOBBELAERE, wonende te 8500 Kortrijk, Watermolenstraat 33.
Het mandaat van alle bestuurders is onbezoldigd.
Zij zijn alhier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het zopas samengestelde bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het
volgende:
-de heer Guido MAES wordt aangesteld als voorzitter;
-de heer/mevrouw Heidi HOORNAERT wordt aangesteld als secretaris.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6.Zesde besluit: adres zetel
De algemene vergadering stelt vast dat de zetel van de VZW gevestigd is te 8800 Roeselare, Westlaan
415, ingevolge het hiervoor genomen besluit.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
7.Zevende besluit: (bijzondere) volmachten
De algemene vergadering geeft opdracht en in zoverre nodig volmacht aan het bestuursorgaan om
voorgaande besluiten uit te voeren. Er wordt tevens volmacht verleend aan de voorzitter van het
bestuursorgaan om het nodige te doen voor de opmaak van gecoördineerde statuten en de neerlegging van
de notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
samen met de gecoördineerde statuten, op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige
besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij
ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te
doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te
doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
verenging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle
verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van
deze volmacht:
-De heer Xavier Pattyn, handelend als bestuurder van BV "Bofisc Tax & Legal", met zetel te 8800
Roeselare, Koestraat 175B bus 2.2., ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Kortrijk, met
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BV "Bofisc Tax & Legal"
Bijzondere volmachthouder
hierbij vertegenwoordigd door
de heer Xavier Pattyn,
bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- kopie notulen buitengewone algmene vergadering dd. 30 november 2022;
- gecoördineerde statuten.