Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Xprojects
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Ommegangstraat 60
9420 Erpe-Mere
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Heleen DECONINCK te Erpe-Mere op 9 juni 2017, blijkt dat
volgende vennootschap werd opgericht:
 
OPRICHTERS:
    1.  De Heer PHILIPS Jonathan, ongehuwd, geboren te Aalst op 1 november 1975, en
    2.  Mevrouw BATEN Kristien, echtgescheiden, geboren te Gent op 14 mei 1977, samenwonend te
9420 Erpe-Mere, Ommegangstraat 60.
 
A/ OPRICHTING:
De comparanten verklaren bij deze akte een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
op te richten onder de benaming "Xprojects", voor een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder nominale
waarde.
            Zij verklaren de aandelen te onderschrijven als volgt:
    •  Door de Heer Jonathan Philips, tot beloop van honderdvijfentachtig (185) aandelen;
    •  Door Mevrouw Kristien BATEN, tot beloop van één (1) aandeel.
            De comparanten verklaren en erkennen de aandelen volledig volstort werden, zodat vanaf
heden het bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) ter beschikking is van de
vennootschap.
            De instrumenterende Notaris bevestigt dat gemeld bedrag voorafgaandelijk aan de oprichting
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij ING Bank, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 6 juni 2017 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens
dossier bewaard zal blijven.
 
B/ STATUTEN:
            TITEL I. BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
            Artikel 1: Aard
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de
naam “Xprojects”.
Artikel 2: Zetel
            De zetel van de vennootschap is bij de oprichting gevestigd te 9420 ERPE-MERE,
Ommegangstraat 60.
            Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of rekening van
derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot doel:
    1.  De vervaardiging en montage van buiten- en binnenschrijnwerk in hout, kunststof of metaal in
de meest ruime zin.
0676721785
Luik B
    2.  De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, alsook de bekleding van vloeren,
wanden en plafonds.
    3.  Het bleken, verven, voorbereiden en bedrukken van textielvezels, garens, weefsels, stoffen en
confectieartikelen. Alsook het drogen, stomen, repareren, krimpen,… van niet zelf geproduceerd
textiel.
    4.  De vervaardiging en montage van gesmede werkstukken voor de bouw en het vervaardigen
van keukenmeubelen en modulaire meubelelementen.
    5.  De ontwikkeling van zowel residentiële als niet-residentiële bouwprojecten, alsook de
projectontwikkeling voor de bouw en de bouw ervan in de meest ruime zin.
    6.  Het aanbrengen van glas en spiegels, alsook het verrichten van dakwerkzaamheden in de
meest ruime zin.
    7.  Het reinigen en afwerken van (nieuwe) gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
en het waterdicht maken van daken en muren.
    8.  Het optrekken en afbreken, alsook het verhuren van steigers en werkplatforms.
    9.  De groot- en kleinhandel in kleding, elektrische apparaten, behang, ijzerwaren,
kantoormaterialen, (huishoud)textiel, fournituren, behang, meubelen, inbouwkeukens,
verlichtingsartikelen, huishoudapparaten, lectuur, muziek, cosmetica, toilet- en decoratieartikelen,
uurwerken en sieraden.
    10.  Het ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen.
    11.  Het verrichten van allerlei diensten in de meest ruime zin op het gebied van
informatietechnologie en computerinformatica.
    12.  Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes via de verschillende media en
het aanbieden van reclameruimte.
    13.  Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren van onroerende goederen
of gedeelten ervan voor industriële-, bureel-, recreatie-, bedrijfs- of privé-doeleinden en het verkrijgen
en verstrekken van zakelijke rechten terzake, met uitsluiting van de activiteiten waarvoor een
bijzondere erkenning is vereist, indien deze erkenning niet is verkregen.
    14.  Patrimoniumbeheer, aankoop, verkoop, huur of verhuur, huurfinanciering, bouwen, doen
bouwen, onderhouden, verkavelen, prospecteren en uitbaten en terbeschikkingstelling van roerende
en onroerende goederen.
    15.  Alle roerende- en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren
die in verband staan met haar doel en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
    16.  Het vervullen van de functie van tussenpersoon en het verwerven van commissies en
vergoedingen terzake in de meest ruime zin.
    17.  Het begeleiden en adviseren van derden bij de inrichting en uitbating van aanverwante
handelszaken.
    18.  Het participeren in ondernemingen, opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder of
vereffenaar in andere ondernemingen.
    19.  Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen.
Deze opsomming is louter enuntiatief en niet limitatief.
Bovendien zal de vennootschap geen activiteiten verrichten waarvoor een erkenning en/of
vergunning vereist is, zonder deze erkenning en/of vergunning eerst te hebben verkregen.
            De vennootschap zal daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen aan de
werking van andere vennootschappen of bedrijven met een zelfde, gelijkwaardig of verwant
voorwerp, of die een dergelijke activiteit uitoefenen dat samenwerking met deze vennootschap of
onderneming nuttig kan zijn en dit door inbreng, versmelting, samenwerking, participatie of op gelijk
welke andere wijze.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen of diensten verlenen die direct of indirect verband houden met
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten, kan de
vennootschap zich laten afvaardigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven,  inclusief de eigen handelszaak.
Luik B
            Artikel 4 : Duur
            De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde tijd.
            TITEL II. KAPITAAL
            Artikel 5: Maatschappelijk kapitaal
            Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder
nominale waarde.
            TITEL III. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – TOEZICHT
            Behoudens hetgeen bepaald is in de artikelen 29, 30 en 31 van de statuten in geval de
vennootschap slechts één vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels.
            Artikel 9: Bestuursorgaan                   
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
            Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
            Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
            Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan  het
bestuursorgaan.
            De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te
stellen.
            Het mandaat van zaakvoerder zal bezoldigd zijn tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist.
            Artikel 12: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
            Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
            De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
            TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
            Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 33 van deze statuten in geval de vennootschap
slechts één vennoot telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene
vergadering.
            Artikel 15: Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
            De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand september te 18.00 uur.
            Artikel 16: Bijeenroeping
            De zaakvoerder kan zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een
bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
            Hij moet de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag.
            De zaakvoerder is verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te
roepen wanneer dit wordt gevraagd door de vennoten die samen ten minste één vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
            Wanneer alle vennoten, obligatiehouders, certificaathouders, zaakvoerders en
commissarissen aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn, kan de algemene vergadering op
geldige wijze beraadslagen en besluiten, zonder dat de formaliteiten inzake oproeping voorzien in het
Wetboek van vennootschappen werden nageleefd. Deze algemene vergadering kan dan
rechtsgeldig beraadslagen voor zover zij er unaniem mee instemt de algemene vergadering te
houden zonder oproeping en akkoord gaat met de voorgestelde agenda.
            Schriftelijke besluitvorming
            Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
            Artikel 17: Stemrecht
            Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens schorsing en binnen de wettelijke perken.
            Artikel 17/bis: Elektronische algemene vergadering
            In de gevallen waarin de oproeping dit uitdrukkelijk bepaalt, hebben de aandeelhouders het
recht om op afstand deel te nemen aan een gewone, bijzondere of buitengewone algemene
vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
Luik B
            Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, alsook om deel te nemen aan de beraadslagingen en om zijn vraagrecht uit te oefenen.
            In voorkomend geval bepaalt hetzij de oproeping, hetzij een door de aandeelhouder
raadpleegbaar document waarnaar de oproeping verwijst (zoals bijvoorbeeld de website van de
vennootschap) tevens op welke wijzen de vennootschap de hoedanigheid van aandeelhouder en de
identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, zal controleren en
waarborgen, alsook op welke wijze(n) zij zal vaststellen dat een aandeelhouder aan de algemene
vergadering deelneemt en als aanwezig zal worden beschouwd. Daarnaast bevatten zowel de
oproeping als de website van de vennootschap een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures die de aandeelhouders dienen na te leven om op afstand deel te nemen aan de
vergadering. Teneinde de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan
de oproeping (of het document waarnaar de oproeping verwijst) tevens bijkomende voorwaarden
stellen.
            De aandeelhouders die in voorkomend geval op afstand willen deelnemen aan de algemene
vergadering, dienen de formaliteiten te vervullen om tot de algemene vergadering te worden
toegelaten.
Wanneer de aandeelhouders op afstand deelnemen aan de algemene vergadering, worden zij
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
            De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname en/of stemming op afstand hebben verhinderd of verstoord.
Het op grond van dit artikel verleende recht om op afstand deel te nemen aan een algemene
vergadering geldt niet voor de leden van het bureau, de bestuurders en de commissaris(sen).
            TITEL V. INVENTARIS – JAARREKENING
            Artikel 18: Boekjaar
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op éénendertig maart van
het daaropvolgend jaar.
            Artikel 19: Winstbestemming
            Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en de afschrijvingen zijn afgetrokken, evenals de te voorziene vennootschapsbelasting
maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
            Van deze winst wordt minstens vijf ten honderd voorafgenomen om de wettelijke reserve te
vormen, totdat deze één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
            De algemene vergadering beslist over de verdere winstbestemming.
            TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
            Artikel 20: Ontbinding
            De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
            Wanneer ten gevolge van geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft
van het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn
van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
            De zaakvoerder verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor
de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
            Indien de zaakvoerder voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief, toegezonden aan de vennoten, commissaris(sen) en zaakvoerder(s).
            Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoaktief tengevolge van geleden verlies
gedaald is tot minder dan één vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de
ontbinding plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
            Wanneer het nettoactief gedaald is tot beneden het bedrag overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
            Artikel 22 : Vereffening
            Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering
anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volstort, herstellen de vereffenaars
het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen
Luik B
te doen.
            TITEL VII. BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS
EEN VENNOOT TELT
            Artikel 24: Algemene bepaling
            Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts
één vennoot telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
éénhoofdigheid.
            Artikel 30: Ontslag
            Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van
duur, kan deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot tenzij hij benoemd is voor een
bepaalde duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
 
C/ OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN:
            Eerste boekjaar : het eerste boekjaar gaat in op heden en eindigt op 31 maart 2019.
            Eerste algemene vergadering: de eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019.
            Benoeming van zaakvoerder
            Wordt als eerste niet statutaire zaakvoerder benoemd, de Heer Jonathan PHILIPS,
voornoemd, die verklaart te aanvaarden.
            De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden met dien verstande dat hij vanaf heden tot op
de datum van neerlegging overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van vennootschappen, zal
optreden als volmachtdrager van de gezamenlijke vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en het Wetboek van vennootschappen. Deze benoeming zal ook na de neerlegging blijven
gelden voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de
wettelijke bepalingen.
            Volmacht
            De zaakvoerder verleent aan de Heer Guy Schollaert, Accountant & Belastingconsulent en
gedelegeerd bestuurder van Baker Tilly Belgium Accountants & Belastingconsulenten Burg. CVBA,
met maatschappelijke zetel te Kareelstraat 122, 9300 Aalst, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
bijzondere volmacht teneinde de vervulling te verzekeren van de formaliteiten bij het
Rechtspersonenregister en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving of wijziging van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en diverse andere formaliteiten.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:afschrift van de akteOprichting.
 
Getekend Heleen DECONINCK, instrumenterend notaris.