Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Het Eenzame Westen
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hippoliet Spilleboutdreef 1
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Benaming: Het Eenzame Westen
Rechtsvorm: vzw
Zetel: H. Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare
Onderwerp akte: OPRICHTING
OPRICHTING
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK: HET EENZAME WESTEN
STATUTEN
 
De ondergetekenden:
Lien Bernadette Ghislaine De Graeve, Korte Van Ruusbroecstraat 31 2018 Antwerpen
                geboren op 4 april 1981 – 81040423219
Mathias Emmanuel Peter Sercu, Adolf Baeyensstraat 46, 9040 Sint Amandsberg
geboren op 22 december 1970 te GENT  - 701222 133 82
Tom Piet Andre Maurice Ternest, Oude Brugsepoort 21, 9800 Deinze
                geboren op 5 januari 1981 te Rumbeke - 81.01.05-041.62
 
allen hebben de Belgische nationaliteit en zijn meerderjarig
zijn overeengekomen op 22 november 2013 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 en volgende betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, een VZW op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
HOOFDSTUK I
Naam, maatschappelijke zetel, doel, duur
Art.1
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 en
de wet van 2 mei 2002 en volgende, en krijgt de naam “HET EENZAME WESTEN”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken aangaande van de vereniging, onmiddellijk vooraf gegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “v.z.w.”.
Art.2
De vereniging zal haar maatschappelijke zetel hebben in België, te H. Spilleboutdreef  1 8800 Roeselare, in het
gerechtelijk arrondissement KORTRIJK.
De zetel kan overgebracht worden naar een andere plaats bij besluit van de Raad van Bestuur. Dit besluit moet
binnen de maand bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De Raad van Bestuur kan
kantoren en filialen oprichten waar zij dit nodig zou achten.
Art.3
De vereniging stelt zich tot doel:
0542563956
Het creëren van artistieke projecten
Het produceren (of reproduceren)  van artistieke projecten
Het presenteren van artistieke projecten, met als prioriteit een nationale spreiding
Het verwezenlijken van artistiek onderzoek in de kunsten
Het schrijven, bewerken, vertalen of hertalen van nieuwe of bestaande werken
Het samenwerken met andere theaters, gezelschappen, organisatoren, instellingen
Het geven van cursussen, lezingen, workshops, educatieve ondersteuning
Deze opsomming is exemplarisch en niet limitatief.
De vereniging zal dit doel realiseren met alle rechtstreekse en onrechtstreekse middelen waarover zij beschikt.
Art.4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde opgeheven worden.
HOOFDSTUK II
Leden
Art.5
De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden. De Raad van Bestuur houdt een ledenlijst bij.
Art.6
De vereniging kent ten minste drie werkende leden (hierna genoemd de leden). Er is geen maximumaantal
bepaald.
Art.7
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur beslist autonoom over toetreding al dan niet. De Raad van Bestuur dient haar beslissing wel te
motiveren.
Art.8
De leden maken deel uit van de Algemene Vergadering en hebben gelijkwaardig stemrecht.
Art.9
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of de afgevaardigd bestuurder. Het werkend lid dat ontslag neemt,
hoeft geen opzegtermijn in acht te nemen. Indien door ontslag van het lid het minimum aantal werkende leden
onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art.10
Het ontslag en de uitsluiting van een lid kan gebeuren door een beslissing van de Algemene Vergadering met
eenvoudige meerderheid. Het uitgesloten of uitgetreden lid of de rechthebbenden van een overleden of failliet lid
of de rechthebbenden uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswegen eindigt,
kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
Art.11
De leden zijn vrijgesteld van enige financiële bijdrage voor toetreding tot de vereniging.
 Art.12
De leden gaan geen enkele persoonlijke verbintenis of verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
Art.13
Toetreding, ontslag en uitsluiting van toegetreden leden volgen dezelfde statutaire bepalingen als de werkende
leden.
 
 
 
Art.14
De toegetreden leden hebben een ondersteunende en adviserende functie en  hebben het recht zich over de
vereniging te informeren.
HOOFDSTUK III
Algemene Vergadering
Art.15
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden en de toegetreden leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter of de afgevaardigd bestuurder of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de andere
bestuurders.
Art.16
Alle leden hebben 1 stem. Leden die door volmacht vervangen worden krijgen stemrecht via de volmacht. Er kan
maar één volmacht per lid gegeven worden.
De exclusieve bevoegdheden  van de Algemene Vergadering worden als volgt bepaald:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de Raad van Bestuur
3.Desgevallend de benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
4.De kwijting van de Raad van Bestuur en desgevallend commissarissen
5.De goedkeuring van de begroting en van de rekening
6.De ontbinding van de vereniging en de benoeming van de vereffenaars indien vereist
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
9.Alle bevoegdheden haar door de statuten toegekend
Art.17
De Algemene Vergadering komt minimaal eenmaal per jaar samen en telkens wanneer het belang van de
vereniging dat vraagt.
Art.18
De Algemene Vergadering wordt schriftelijk samengeroepen door de Raad van Bestuur . De Raad van Bestuur is
verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/3 van de werkende leden dat vraagt.
De oproeping gebeurt per brief, minstens acht voorafgaande dagen op het tijdstip van de Algemene Vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder.
De oproeping kan ook per email gebeuren aan leden die hiervoor schriftelijk toestemming verleenden.
De oproeping bevat datum, plaats en tijdstip van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
Art.19
De agenda wordt opgemaakt door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
opgenomen worden na toestemming van de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder.
Art.20
De Algemene Vergadering vergadert geldig indien er een aanwezigheidsquotum van minstens 50% van de
werkende leden is bereikt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging wordt het aanwezigheidsquotum toegepast voorzien in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
 
 
 
Art.21
De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen van aanwezigen en vertegenwoordigde
leden (d.i. wanneer er meer ja dan nee stemmen zijn. Onthoudingen worden niet meegerekend bij de
meerderheid). Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of indien afwezig de afgevaardigd
bestuurder.
Art.22
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een bijzonder register bij de maatschappelijke
zetel en ondertekend door de voorzitter of afgevaardigd bestuurder en de leden die dat wensen.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.
Een kopie van de originele verslagen wordt alle leden toegestuurd, hetzij per post, hetzij per mail.
HOOFDSTUK IV
Bestuur
Art.23
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie leden, aangesteld door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid (met aanwezigheidsquotum van 50%) voor een maximum termijn van vijf jaar. Indien de vereniging
slechts drie leden telt, volstaat een Raad Van Bestuur van twee leden.
De bestuurders moeten lid zijn van de vereniging.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
Art.24
Indien het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk minimum valt wegens ontslag, het verstrijken van
termijn, afzetting of een andere reden, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging wordt voorzien
binnen aanvaardbare termijn.
Art.25
Iedere bestuurder kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke bekendmaking bij de Raad van
Bestuur.
Iedere bestuurder kan ten allen tijde  ontslagen worden door de Algemene Vergadering.
Art.26
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, afgevaardigd bestuurder en een penningmeester. 
Art.27
De Raad van Bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Elke bestuurder heeft één stem. Bestuurders kunnen een volmacht geven aan andere
bestuurders, met beperking tot één volmacht per bestuurder. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of indien afwezig de afgevaardigde bestuurder.
De Raad van Bestuur  wordt voorgezeten door de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder of bij diens
afwezigheid de oudste in leeftijd van de andere bestuurders.
Art.28
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder wanneer het
belang van de vereniging dit vereist met een minimum van vier keer per jaar.
De oproeping gebeurt per brief, minstens acht voorafgaande dagen op het tijdstip van de Raad van Bestuur. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder.
De oproeping kan ook per email gebeuren aan leden die hiervoor schriftelijk toestemming verleenden.
De oproeping bevat datum, plaats en tijdstip van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
Art.29
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen zowel van
bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de
wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
De afgevaardigd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging ervan en kan zijn
mandaat (tijdelijk) overdragen aan een andere bestuurder mits een getekend schrijven aan de Raad Van Bestuur.
De afgevaardigd bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle daden en rechtsdaden ten aanzien van vervoer, post, bank en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de
afgevaardigd bestuurder.
Art.30
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art.31
De bestuurders en de personen die met het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging zijn belast gaan geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art.32
De notulen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een bijzonder register bij de maatschappelijke zetel
en ondertekend door de voorzitter of afgevaardigd bestuurder.
Een kopie van de originele verslagen wordt alle leden toegestuurd, hetzij per post, hetzij per mail.
HOOFDSTUK V
Diverse bepalingen
Art.33
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement alle regelingen treffen
die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging. Het huishoudelijk reglement en wijziging eraan wordt door de
Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen of verworpen en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder
Art.21 van deze statuten.
Art.34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Ieder jaar en  ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Art.35
In het geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.
Art.36
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921 en de Wet van 2 mei 2002 en
volgende omtrent de VZW van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 november 2013 tot 31 december 2014.
De Algemene Vergadering stelde de Raad van Bestuur als volgt samen:
1. TOM PIET ANDRE MAURICE TERNEST, Oude Brugsepoort 21, 9800 Deinze
                geboren op 5 januari 1981 te Rumbeke -  81.01.05-041.62
2. ROB RAPOL, Platanenstraat 37 te 8800 Roeselare
                Geboren op 11 januari 1976 te Roeselare – 76.01.11-209.94
3. DIRK WERNER HENRIETTE CORNELIS, Bagattenstraat 2 9000 Gent
geboren 28 september 1957 te Deinze- 57.09.28-289.34
               
De bijeengekomen Raad van Bestuur verdeelt de functies als volgt:
Voorzitter:  de heer TOM TERNEST voornoemd Penningmeester: de heer ROB RAPOL voornoemd Afgevaardigd
bestuurder van het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging in overeenstemming met Art. 29 van de statuten:
de heer DIRK CORNELIS voornoemd
 
Aldus opgemaakt te Roeselare op 22 november 2013 in TWEE EXEMPLAREN
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel en één wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.
 
NAMENS                            BESTUURDER
 
DIRK CORNELIS