Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KALF Space VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Maastrichtersteenweg 171 A
 
KALF Space VZW
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTINGSAKTE
De ondergetekenden:
1. Jannick Rabijns, wonende te Maastrichtersteenweg 171A, 3600 Hasselt
2. Mike Feijen wonende te Lombaardstraat 14/7, 3500 Hasselt
3. Indra Wouters, wonende te Beringersteenweg 52/9, 3520 Zonhoven
4. Rachel Daniëls, wonende te Noordlaan 19/3, 3690 Zutendaal
5. Lotte Vrancken, wonende te Weg naar As 193/32, 3600 Genk
zijn overeengekomen op 15/03/2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging zonder winstoogmerk KALF Space VZW op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
KALF Space VZW
 
I DE VERENIGING
Art. 1. Benaming
De vereniging draagt de naam KALF Space VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met vermelding van de zetel.
 Art. 2. Maatschappelijk zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te Maastrichtersteenweg 171A, 3500 Hasselt.
Art. 3. Doelstellingen en activiteiten
De vereniging heeft tot doel het uitbouwen van een ontwikkelings- en presentatieplek voor beeldende kunst.
Deze schept een sterk artistiek kader waarin experiment centraal staat, in de brede zin van het woord.
Ontmoeting en samenwerking tussen verscheidenheid aan artistieke en publieke actoren zijn de motor voor een
hybride programma dat permanent in transitie is. De experimentele mentale ruimte is hier zowel doel als middel
om de stad op te zoeken, de maatschappij uit te dagen en de wereld binnen te halen. Op een eigen manier
creëert Kalf een open ruimte waar voluit vanuit de kunst gedacht wordt.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer
het maken, documenteren en ontwerpen van kunstwerken, objecten, events en concepten, evenals het
0799623260
organiseren van uiteenlopende manifestaties waarbinnen de beeldende kunsten en aanverwante activiteiten aan
bod komen zoals tentoonstellingen, lezingen, performances, video- en filmprojecten, voordrachten, discussies,
panelgesprekken, publicaties, workshops en opleidingen. Projecten van experimentele aard krijgen een platform
om te groeien en hun mogelijkheden te exploreren. Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden; zij
is gegeven ter verduidelijking en niet ter beperking, zodat het bestuursorgaan alle handelingen kan stellen die op
gelijk welke wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorgeschreven belangeloos doel.
De vereniging is niet afhankelijk van een plaats. Ieder project dat bijdraagt tot het behalen van de doelstelling kan
georganiseerd worden op een passende plaats. Zowel in privé ruimtes als de openbare ruimtes. De vereniging
kan afdelingen en bijkomende vestigingen oprichten op andere locaties dan de zetel van de vereniging en
daarover alle gezag uitvoeren. Daarbuiten kan de vzw evenementen organiseren met een kunsteducatieve
doelstelling alsook workshops organiseren rond cultuur brede thematieken of invalshoeken. Dit in zowel binnen-
als buitenland of in samenwerking met andere organisaties in zowel binnen- en buitenland.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen verwerven, leningen en kredieten aangaan,
samenwerkingen met andere organisaties die een soortgelijk doel nastreven, subsidies aanvragen,
verbintenissen onderschrijven, overeenkomsten van sponsoring en private steun aangaan, en in het algemeen
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de realisatie van de doelstellingen.
De vzw beoogt kunstenaars een groeikans te geven, het creëren van kansen voor zowel opkomende als
gevestigde, lokale en internationale kunstenaars en culturele organisaties om zich te ontwikkelen dit zal
gebeuren door middel van; coproducties met publieksmomenten als presentatiekansen, het ter beschikking
stellen van faciliteiten, aanbieden van begeleidingstrajecten, het verspreiden van publicaties en uitgaven over de
eigen artistieke praktijk en de praktijken van andere kunstenaars, het ter beschikking stellen van materiaal en
communicatieplatform. Iedere commerciële tak van de ondersteuning voor groeikansen zal enkel bijdragen tot de
realisatie van de doelstellingen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
II LIDMAATSCHAP
Art. 5. Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging telt werkende en niet werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging. De niet werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art. 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
Art. 7. Lidmaatschap van werkende leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen
voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 Art. 8. Rechten en plichten van werkende leden
 De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet zijn vastgelegd.
De werkende leden hebben elk stemrecht.
 Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage van werkende leden
 De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 10. Ontslagname van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per email bekend te maken aan de
Bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of
statutaire minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door  de Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de
werkende leden, met 2/3de meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd met
alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter door de Bestuursorgaan geïnformeerd over de
motieven van de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich
laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is
geheim.
Art. 12. Aansluiting van toegetreden leden
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten en het
interne reglement van de vereniging te respecteren, alsook zich in te spannen tot het behalen van de doelen door
middel van medewerking bij het organiseren van de activiteiten die leiden tot het behalen van de doelen. Dit
omvat bijvoorbeeld: permanentie bij exposities, logistieke medewerking, technische medewerking maar ook het
inbrengen van eigen voorstellen die binnen de statuten van de vzw vallen.
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij.
Art. 13. Rechten en plichten van toegetreden leden
De rechten en plichten van de toegetreden leden omvatten: deelnemen aan alle vergaderingen omtrent de
organisatie van activiteiten, tenzij het toegetreden lid een geldige afwezigheid kan staven.
Bijwonen van de Algemene Vergaderingen die het bestuur organiseert, maar zonder stemrecht.
Medewerking bieden aan de organisatie van activiteiten. Dit omvat bijvoorbeeld: permanentie bij exposities,
logistieke medewerking, technische medewerking.
Toegetreden leden hebben het recht om eigen voorstellen te doen omtrent activiteiten.
Art. 14 Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden in de vzw.
Art. 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van het toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van het toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigd rechtswege bij overlijden.
Art. 16. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgename of rechthebbende van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdrage terugvorderen. Ze
mogen geen opgaven, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of inventaris vragen.
 
III ALGEMENE VERGADERING
Art. 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Art. 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgend exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend;
Benoeming en afzetting van commissaris, en de bepaling van de bezoldiging van de commissaris.
Om een inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend;
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art.19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
Art. 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, minstens vijftien dagen voorafgaand aan de dagen van de
Algemene Vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Art. 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de werkende leden aanwezig
is of vertegenwoordigd via volmacht. Behalve wanneer de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem, werkende leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één
volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuur of bij diens afwezigheid de voorzitter
van de vergadering zelf doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Art. 23. Notulen van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 24. Samenstelling van het Bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zijn maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
terugbetaald.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art. 25. Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur is bevoegd voor het opstellen van het interne reglement.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
Art. 27. Bekendmakingsvereisten van het bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 28. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuur, moet hij dat meedelen
aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur een beslissing neemt. De bestuurder met het tegenstrijdige
belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Art. 29. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Art. 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Art. 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van de bestuurder is geheim.
 
V DAGELIJKS BESTUUR
Art. 32. Samenstelling van het dagelijks bestuur
Het dagelijkse bestuur omvat:
De handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de
vereniging.
De handelingen en beslissingen die, ofwel van reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuur opgedragen worden aan één of meerdere personen die geen lid moeten zijn van
het bestuur of van de Algemene Vergadering. Het dagelijkse bestuur krijgt hiervoor bijzondere volmacht van het
bestuur.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als
college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het dagelijkse bestuur niet zonder
toestemming van het bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijkse bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven
gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in gedrang.
Art. 33. Bekendmakingsvereisten dagelijks bestuur
De benoeming en ambtsbeëindiging van de personen belast met het dagelijkse bestuur, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie dan de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijkse bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 Elke dagelijkse bestuurder kan alleen optreden in de naam van de vzw, en wel voor de hieronder omschreven
zaken. De algemeen gedelegeerde bevoegdheden zijn onder meer:
De dagelijks bestuurder verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging
alle kwitanties, ontvangstbewijzen en opdrachten ten aanzien van vervoer, post, bank en alle dergelijke
onderneming en diensten.
De dagelijks bestuurder is bevoegd voor het financieel beheer (onder andere subsidieaanvragen,
vertegenwoordiging naar de banken, fiscale aangiften, enz)
De dagelijks bestuurder is bevoegd voor het stellen en uitvoeren van alle financiële verrichtingen waarvan de
waarde 10.000 euro niet overstijgd. Uitzondering hierop kan zijn: het betalingsverkeer tussen onderlinge
rekeningen van de vzw en courant wederkerende betalingen zoals lonen RSZ en bedrijfsvoorheffing.
De dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten te ondertekenen bij aanbestedingen, bij gunning van
opdrachten en bij het afsluiten van contracten met leveranciers van goederen en diensten.
De dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten te ondertekenen met betrekking tot all leasing-, huur- en
verzekeringscontracten die de vereniging afsluit.
De dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten (inclusief contracten) te ondertekenen met betrekking tot
personeelsaangelegenheden en de RSZ.
De dagelijks bestuurder is bevoegd alle documenten (inclusief contracten) te ondertekenen met betrekking tot
onderaanneming, samenwerkingsverbanden en subsidieovereenkomsten.
De dagelijks bestuurder is bevoegd namens de vzw op te treden in rechte als eiser of verweerder.
De dagelijks bestuurder is bevoegd bij het vervullen van alle wettelijke voorgeschreven formaliteiten inzake de
vzw-wetgeving (ondermeer: publicaties in het Staatsblad, alle handelingen met betrekking tot de belastingen, ...)
Art. 38. Aansprakelijkheid van de dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn enkel aansprakelijk voor de
hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VII BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 39. Duur van het boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 40. Einde Boekjaar
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
VII ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 42. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
 
VIII ALGEMENE VERGADERING: OPRICHTINGSAKTE KALF SPACE VZW
Aanwezig op bestuurderszetel:
Jannick Rabijns, wonende te Maastrichtersteenweg 171A, 3600 Hasselt
Mike Feijen wonende te Lombaardstraat 14/7, 3500 Hasselt
Indra Wouters, wonende te Beringersteenweg 52/9, 3520 Zonhoven
 
Online aanwezig wegens buitenlandse verplaatsing:
Rachel Daniëls, wonende te Noordlaan 19/3, 3690 Zutendaal
Lotte Vrancken, wonende te Weg naar As 193/32, 3600 Genk
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders, die
aanvaarden:
Jannick Rabijns, wonende te Maastrichtersteenweg 171A, 3600 Hasselt
Mike Feijen wonende te Lombaardstraat 14/7, 3500 Hasselt
Indra Wouters, wonende te Beringersteenweg 52/9, 3520 Zonhoven
Rachel Daniëls, wonende te Noordlaan 19/3, 3690 Zutendaal
Lotte Vrancken, wonende te Weg naar As 193/32, 3600 Genk
AANSTELLING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS, PENNINGMEESTER,
MATERIAALMEESTER EN DAGELIJKS BESTUURDER
Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering beslist dat de taakverdeling binnen
het bestuursorgaan als volgt wordt bepaald:
 
Benoeming tot voorzitter: Jannick Rabijns
Benoeming tot ondervoorzitter: Mike Feijen
Benoeming tot secretaris: Lotte Vrancken
Benoeming tot penningmeester: Indra Wouters
Benoeming tot materiaalmeester: Rachel Daniëls
 
Het bestuur benoemt als dagelijks bestuurder van de vereniging conform artikel 23 van de statuten: Jannick
Rabijns, wonende te Maastrichtersteenweg 171A, 3600 Hasselt
 
START BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de VZW zal lopen van 1 januari tot 31 december behalve tijdens het eerste jaar van de VZW.
Door de opstart op 15/03/2023 zal er een boekjaar plaatsvinden van 15/03/2023 tot en met 31/12/2023.
NEERLEGGING EN PUBLICATIE
Jannick Rabijns, wonende te Maastrichtersteenweg 171A, 3600 Hasselt, wordt door het bestuursorgaan als
bijzondere lasthebber aangewezen voor het vervullen van de formaliteiten voor de neerlegging van deze
oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de bijlage bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Hasselt op 15/03/2023, 2 exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Hasselt.