Ondernemingsnr . 0884 606 841
Naam
(voluit) : HOF VAN ZICHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	3272 Scherpenheuvel-Zichem, Voort 55
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Anne Callewaert te Aarschot op 18 oktober 2024, neergelegd
ter registratie, is bijeengekomen, De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "HOF VAN ZICHEM", waarvan de zetel gevestigd is te 3272 Scherpenheuvel-Zichem,
Voort 55. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Leuven onder nummer 0884.606.841 en bekend bij de
administratie van de Belasting op de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0884.606.841.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Danny Geerinckx, te Aarschot op 24 oktober
2006, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 november 2006 onder nummer 06169036;
waarvan de statuten niet meer gewijzigd sedertdien, volgens verklaring.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende boekjaar tot op
heden, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de revisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van'
vennootschappen en verenigingen.
--
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31 juli 2024;
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en de staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag revisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Jozef Vanhees (ON: 0784.443.354), luiden
als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap HOF VAN ZICHEM, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van EUR 421.603,80 en een eigen vermogen van EUR 283.952,31 een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap HOF VAN ZICHEM, in overeenstemming met het in België van'
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag er geen schulden zijn ten aanzien van derden en dat de schuld jegens de enige
bestuurder/aandeelhouder schriftelijk werd bevestigd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan mogelijke schulden ten aanzien van derden, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de
schriftelijke bevestiging van de aandeelhouder of van derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle mogelijke schulden werden terugbetaald / de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of van
derden.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Hasselt, 16 september 2024
Jozef Vanhees
bedrijfsrevisor"
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71 het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit verslag
melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voornoemde bestuursverslag blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van activa en passiva
per 31 juli 2024 geen schulden aan derden heeft of dat er voldoende gelden werden geconsigneerd.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden ten aanzien van derden zijn, beslist de vergadering met
éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar. De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als
vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN HET NETTO VERDELINGSSALDO EN
TOEBEDELING VAN HET RESTEREND ACTIEF
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het bestuursverslag en
beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals bepaald in het bestuursverslag door de
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap zullen
overnemen, met inbegrip van alle mogelijke navorderingen van belastingen en taksen, alsook eventuele
teruggaven van belastingen en taksen.
VIJFDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING De
vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de
uitoefening van haar mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 3272 Testelt, Voort 55.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, individueel handelend
en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name de naamoze vennootschap
"Moore Finance & Tax" met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, met ondernemingsnummer
0451.657.041, vestigingseenheid te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 21.
Voor analytisch uittreksel
Bijlagen: expeditie van de akte
(get.) Anne Callewaert, geassocieerd notaris te Aarschot.