Griffie
Ondernemingsnr 0884.775.404
Naam
(voluit):	PROTECH ORTHOPEDIE
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Loërakkerweg 21	Volledig adres v.d. zetel:
3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 22 december 2022 voor
;Meester Eva Lauwers, geassocieerd notaris, met zetel te Neerpelt, Boseind 23, met volgende regis-
(tratievermelding: "Geregistreerd 8 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt I, op 3;
januari 2023, register OBA (5) boek 000 blad 000 vak 0105; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). getekend;
¡De Ontvanger“ blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PROTECH
"ORTHOPEDIE", met maatschappelijke zetel te 3930 Hamont-Achel, Loërakkerweg 21, volgende;
beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
¡De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van BV Figurad Bedrijfsrevisoren, J-B de Ghelincklaan 21, 9051 Sint-
Denijs-Westrem, ingeschreven onder nummer B00027 bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Erik Van der Jeught, bedrijfsrevisor, worden hierna letterlijk overgenomen :;
"Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als:
bedrijfsrevisor waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op 15 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de
vennootschap, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en!
passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per 30;
september 2022 die op getrouwe wijze is weergegeven in overeenstemming met het in België van;
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van!
vennootschappen en verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten van het
voorstel van ontbinding in een verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven van de betekenisvolle!
posten met betrekking tot de staat van activa en passiva zoals beschreven door het bestuursorgaan;
waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de waarderingsregels conform artikel 3:6, §2 van het,
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne beheersing die het
noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat die geen afwijking bevat die het gevolg is van fraude!
of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de staat van activa en passiva
per 30 september 2022 tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle
volgens de International Standards on Auditing (ISA's) en de normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte
aansprakelijkheid uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt gedefinieerd:
Getrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder trouw moeten
worden verricht en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de boekhoudkundige staat moet vervolledigen
met een verklarende bijlage over de keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa
en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk
van de beoordeling door de bedrijfsrevisor met inbegrip van diens inschatting van de risico's van een
afwijking van materieel belang in de voorgelegde staat van activa en passiva als gevolg van fraude of van
fouten. Bij het maken van die risico-inschatting neemt de bedrijfsrevisor de interne beheersing van de
entiteit in aanmerking die relevant is voor het opstellen door de entiteit van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geeft.
Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de gehanteerde waarderingsregels en
van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van
de presentatie van de staat van activa en passiva als geheel.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop
ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022
met een balanstotaal van 247.754,38 EUR en een netto-actief van 240.522,77 EUR, een getrouw beeld
van de financiële toestand van de vennootschap PROTECH ORTHOPEDIE BV per 30 september 2022
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid.
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op
het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel 3:6 §2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken
aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles de wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, overeenkomstig de staat van activa en passiva
werden betaald.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een
bedrag van 24.695,77 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting
van de vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd noch betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81, de aandeelhouders van een
besloten vennootschap steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van
de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor
niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in
hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de besloten vennootschap Protech Orthopedie, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van ons conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 en artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Gent, 1 december 2022
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Erik Van der Jeught
Bedrijfsrevisor
Partner"
De verslagen opgemaakt door de raad van bestuur/bestuurder(s) en door de bedrijfsrevisor, alsmede de
staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
Tweede besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de vennootschap
ontbonden en vereffend in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en de
beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.	1
dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
· dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zoals blijkt uit
het derde besluit hierna.
Derde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, verklaren, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde staat
van actief en passief de dato 30 september 2022, na afhouding van de liquidatiebelasting en voorziene
liquidatiekosten, ook deze die eventueel zullen ontstaan na de sluiting van de vereffening, integraal voor
hun rekening te nemen.
Vierde besluit - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurder, te weten:
-mevrouw TIELEN Liliane.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurder voor het door haar gevoerde beleid.
Vijfde besluit - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en
vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door te 3930
Hamont-Achel, Loërakkerweg 21.
Zesde besluit - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan De Graef-Linsen & Co met zetel te 3910 Pelt, Boseind
98, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Eva LAUWERS,
geassocieerd notaris met standplaats te Neerpelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- verslag van de raad van bestuur.
- verslag van de bedrijfsrevisor.