Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vaad Kiyum Pleity Ukraine
(verkort) : VKP Ukraine
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Lange Leemstraat 134
De ondergetekenden,
Moskovits Mordechai, Belgielei 7 bus 9 , 2018 Antwerpen met rijksegisternummer 73.10.22-327.34
 Weinberger Mayer, Jacob Jordaensstraat 37, 2018 Antwerpen met rijksregisternummer 70.05.05-569-10
 zijn overeengekomen op 06 februari 2023, de vereniging zonder winstoogmerk Vaad Kiyum Pleity Ukraine op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL I: BENAMING - ZETEL – DUUR
 Artikel 1. Naam - zetel – duur.
1.1. De benaming van de vereniging is Vaad Kiyum Pleity Ukraine vzw, met als afkorting VKP Ukraine vzw.
Deze benaming moet voorkomen in alle officiële stukken en akten uitgaande van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met
vermelding van het adres van de zetel en het ondernemingsnummer.
1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Lange Leemstraat 134, 2018 Antwerpen, in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde beslissen de zetel te verplaatsen naar een ander adres in het Vlaams
Gewest.
1.3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de Algemene
Vergadering, onder de voorwaarden van Artikel 14 van deze statuten.
 
TITEL II: BELANGELOOS DOEL
 Artikel 2. Belangeloos doel.
2.1. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
De vereniging heeft tot voorwerp het organiseren van geldinzamelingen en fundraisingsacties om hulp en
bijstand aan de vluchtelingen van Ukraine te bieden, zowel in Belgie als in buitenland. Zij zet zich belangloos in
voor de bevordering van dit doel, en streeft hierbij geen rechtstreeks noch onrechtstreeks vermogensvoordeel na
voor haar leden.
 
2.2. Hiertoe:
2.2.1 Kan zij:
- alle middelen aanwenden gaande van inzet van vrijwilligers tot professionelen;
- alle mogelijke gegevens en documenten verzamelen;
- en een of meer tijdschriften uitgeven;
- diners, lezingen, voordrachten, uiteenzettingen en workshops organiseren en tentoonstellingen inrichten;
- cursussen en bijeenkomsten met instructief oogmerk organiseren;
0798297825
- allerlei promoties voeren voor publieke en private activiteiten;
- bovengenoemde studieonderwerpen uitgeven, drukken of laten drukken en deze uitdelen of verkopen aan
kostendekkende prijs, en dit ter bevordering van deze studies;
- studiereizen organiseren zowel in binnen- als in buitenland;
- contacten bevorderen tussen de leden en belangstellenden uit gelijkaardige verenigingen in binnen- en
buitenland, door het uitbouwen van een centrum, waar de leden zich in gesloten kring kunnen ontmoeten en hun
kennis en interesses uitwisselen.
2.2.2 Kan zij bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 Kan zij subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen in het binnen- en buitenland, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
2.2.3. Kan zij in ondergeschikte orde alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Kan zij alle roerende en onroerende
goederen bezitten, verkrijgen of verwerven, er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks en onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
 
TITEL III: LEDEN
 Artikel 3. Lidmaatschap.
3.1. De vereniging omvat minstens twee leden. Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
3.2. De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
3.3. De werkende leden zijn: de ondergetekenden van deze statuten en elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, die hiertoe een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag richt aan het bestuursorgaan, waarvan de
kandidatuur aanvaard wordt door de Algemene Vergadering, waarvan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, met inachtneming van de bij een intern reglement vast te stellen voorwaarden. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Enkel de werkende
leden genieten de volle rechten toegekend door de wet en deze statuten. Zij allen oefenen het stemrecht uit
binnen de organen van de vereniging en in de Algemene Vergadering.
3.4. Het bestuursorgaan zal op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden bijhouden.
3.5. De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
3.6. De toegetreden leden zijn: zij, die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en de statuten van de
vereniging respecteren, alsook de beslissingen genomen conform de statuten.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering, kunnen de zittingen ervan niet
bijwonen en hebben er geen stemrecht.
 
Artikel 4. Uitsluiting - ontslag – uittreding - overlijden.
4.1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan gemeld
te worden, die het ter kennis brengt aan de Algemene Vergadering.
4.2. Uitsluiting van een lid gebeurt door het bestuursorgaan van de vereniging, die het lidmaatschap kan
opschorten, en bijkomend aan de Algemene Vergadering kan vragen tot uitsluiting over te gaan. Het lid wordt
gehoord door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering besluit met twee derde meerderheid van de
vertegenwoordigde en aanwezige leden. Een aanwezigheidsquorum is niet vereist. De uitsluiting treedt
onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven medegedeeld.
4.3. Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk einde bij het overlijden van een lid.
4.4. Het verlies van één van de cumulatieve voorwaarden van lidmaatschap brengt van rechtswege ook het
verlies van het lidmaatschap mee.
4.5. Het ontslagnemend, uittredend noch het uitgesloten lid, noch de rechtsopvolgers van overleden leden,
kunnen aanspraak maken op het vermogen noch op de bijdragen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave
of vergoeding voor gestorte bijdragen en/of inbreng vorderen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 5. Samenstelling.
5.1. De Algemene Vergadering omvat alle leden van de vereniging.
5.2. De werkende leden zijn aanwezig in eigen persoon of bij geschreven volmacht geldend voor één vergadering
als vertegenwoordiger van een ander lid.
5.3. Elk in persoon aanwezig werkend lid mag niet meer dan twee leden vertegenwoordigen.
5.4. De volmachtgever wordt als aanwezig geteld door de behandeling en de beslissing over het punt of de
punten in de volmacht vermeld.
5.5. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem.
5.6. Toegetreden leden kunnen zonder stemrecht deelnemen aan de Algemene Vergadering, volgens de
voorwaarden bepaald door de Algemene Vergadering.
 Artikel 6. Werking.
6.1. De Algemene Vergadering beschikt over alle wettelijke bevoegdheden, die haar uitdrukkelijk zijn toegekend
door de wet van 23 maart 2019.
 Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin de statuten dit vereisen;
6.2. Samenkomst en bijeenroeping
De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen.
De gewone Algemene Vergadering van de vzw heeft plaats op een dag bepaald door het bestuursorgaan, binnen
de zes maanden volgend op het einde van het boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen vinden plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens als
het bestuursorgaan dit beslist.
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In laatstgenoemd geval roept het
bestuursorgaan, bij gebreke van statutaire bepalingen, de Algemene Vergadering bijeen binnen een termijn van
éénentwintig dagen en met toevoeging van de agendapunten voorgesteld door de verzoekende leden. De
Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering en de Bijzondere Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk of
per mail, uiterlijk vijftien dagen voor de vergadering plaats vindt, door de voorzitter van het bestuursorgaan en
onder diens handtekening.
De oproepingsbrief vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering en is vergezeld van alle
nodige bijlagen. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
geplaatst.
 6.3. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid
van de voorzitter zal diens plaatsvervanger of het oudst aanwezige lid de vergadering leiden.
 Artikel 7. Besluitvorming.
7.1. Behalve wanneer de wet van 23 maart 2019 of deze statuten het uitdrukkelijk anders vermelden, kan de
algemene Vergadering geldige beslissingen nemen met een eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen, onthoudingen niet meegeteld, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
7.2. De stemming over personen is geheim. De Algemene Vergadering kan de stemmodaliteiten bepalen en kan
één of meer stemopnemers aanduiden.
7.3. Bij staking van stemmen of bij gelijke stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Een
voorstel wordt slechts aanvaard door de eenvoudige meerderheid der aanwezige leden.
7.4. De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over wat niet in de dagorde staat wanneer twee derde van
de aanwezige leden hierom verzoekt, behalve over deze punten, die expliciet vooraf op de agenda moeten
vermeld worden en waarvoor een besluit van de Algemene Vergadering is vereist, zoals bepaald in Artikel 6.1.
van deze statuten.
7.5. De regelmatig genomen besluiten binden alle werkende leden, ook zij, die niet stemmen, die tegenstemmen
of afwezig zijn.
 Artikel 8. Notulen - jaarverslag.
8.1. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en door de leden, die dit wensen. Deze worden gerangschikt in
een speciaal dossier op de zetel van de vereniging. Inzage in dit register is mogelijk voor iedereen, die er belang
bij heeft en dit aantoont, ter beoordeling door de voorzitter.
8.2. Leden en derden met een blijkbaar belang kunnen een afschrift bekomen van de notulen en/of het
jaarverslag van de Algemene Vergadering. Ze richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
8.3. Afschriften en uittreksels van de notulen en/of het jaarverslag worden ondertekend door de voorzitter en één
bestuurder.
8.4. Het register van de notulen, de jaarverslagen en de boekhoudkundige stukken van de vereniging worden op
de maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden er kennis van kunnen nemen, zonder het echter te
verplaatsen.
8.5. De beslissingen worden aan de werkende leden en eventueel aan de toegetreden leden en aan derden
schriftelijk ter kennis gebracht.
 
TITEL V: BESTUURSORGAAN
 Artikel 9. Samenstelling.
9.1. De Algemene Vergadering benoemt onder haar werkende leden de leden van het bestuursorgaan, die
verder als bestuurders vermeld worden. Dit mandaat is bij akte bepaald. (Cf. Artikel 16.)
9.2. Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste twee bestuurders.
Ze oefenen dit mandaat onbezoldigd uit.
9.3. Het bestuursorgaan wordt verkozen voor een onbepaalde tijd.
9.4. Het ontslag van een bestuurder wordt gemeld zoals in Artikels 4 en 6.1. van deze statuten.
9.5. De afzetting van een bestuurder gebeurt zoals in Artikels 4 en 6.1. van deze statuten.
9.6. De bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de vereniging. (Artikel 11.3.)
 Artikel 10. Werking.
10.1. Het bestuursorgaan verdeelt de bestuursfuncties onder haar bestuursleden, zoals de voorzitter, de
secretaris en/of penningmeester. Andere bestuursfuncties kunnen omschreven worden in een intern reglement.
De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen en zit de vergadering voor. Indien hij belet of afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door diens plaatsvervanger of door het oudst aanwezige lid.
10.2. De bevoegdheden van het bestuursorgaan worden uitgeoefend als college. Dit houdt in, dat de helft van de
leden aanwezig moet zijn en dat de beslissingen genomen worden bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige bestuurders, onthoudingen niet meegeteld. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
secretaris, die bij diens afwezigheid de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Elke bestuurder heeft één
stem. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
 10.3. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 Artikel 11. Bevoegdheden.
11.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, zonder bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, inbegrepen daden van beschikking en al wat niet volgens de wet of statuten tot
de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoort.
11.2. Aldus kan het bestuursorgaan alle roerende en onroerende handelingen stellen, verkopen, aankopen,
lenen, ontlenen en in de naam van de vereniging giften en toelagen ontvangen; samengevat: de vereniging
verbinden in alle omstandigheden en op de meest uitgebreide wijze.
11.3. Binnen de perken van zijn doelstelling en de eigen budgettaire middelen van vereniging kan het
bestuursorgaan personeelsleden en vrijwillige medewerkers aanwerven en hun wedde en bezoldiging bepalen.
11.4. Het bestuursorgaan beslist over alle aangelegenheden tenzij de wet of de statuten een andere regeling
voorschrijven. Het bestuursorgaan moet de geldige beslissingen van de Algemene Vergadering uitvoeren.
11.5. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit, die hij nodig acht en die ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
11.6. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting noch aansprakelijkheid aangegaan nopens
verbintenissen van de vereniging.
 Artikel 12. Overdracht bevoegdheden.
12.1. Het bestuursorgaan kan bevoegdheden, om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen,
overdragen aan een of meerdere personen (derden), mits de machtiging van de Algemene Vergadering en indien
bij akte bepaald.
12.2. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een dagelijkse of een afgevaardigd bestuurder benoemen, mandaat,
dat beperkt is tot de tijdsduur van hun geldig bestuursmandaat. Dit dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken
en de dagelijkse briefwisseling. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
beschikken zij allen over een individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid jegens de vereniging. Het mandaat is
bij akte bepaald. (Cf. Artikel 16.)
12.3. Bij ontstentenis van een dergelijk mandaat is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
 
 
 
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN
 Artikel 13. Boekhouding.
13.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de neerlegging van onderhavige statuten en de benoeming van de bestuurders op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van Koophandel tot 31/12/2024.
13.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar voor, en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum. De jaarrekening dient te worden opgenomen in het dossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
13.3. De vereenvoudigde boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester of desgevallend door een
gemachtigde vertegenwoordiger (Artikel 12.1).
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 14. Ontbinding - vereffening.
14.1. Behoudens de gevallen van ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts besloten worden door de
Algemene Vergadering volgens de wet van 23 maart 2019.
14.2. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging stelt de Algemene Vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan, één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
 
TITEL VIII: ALGEMEEN
 Artikel 15. Statuten - wijzigingen - goedkeuring.
15.1. Alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, kan voorzien worden in een intern reglement, dat
door het bestuursorgaan wordt opgesteld.
15.2. De wet van 23 maart 2019 wordt toegepast, wanneer de statuten en/of de interne reglementen geen
oplossing bieden.
15.3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden beslist, indien die wijziging in de agenda van de oproeping
vermeld is, en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Wordt dit
quorum niet bereikt, dan kan een tweede vergadering na 15 dagen worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
zal kunnen nemen ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien twee derde der aanwezige en/of vertegenwoordigende stemmen vereist,
ook op de tweede vergadering.
  
 
 
Artikel 16. Toegevoegde akten: Bestuurders – Dagelijks Bestuur – Derden
16.1. Bestuurders:
De Algemene Vergadering benoemt op heden de volgende bestuurders, die hun mandaat aanvaarden:
Voorzitter:Weinberger Mayer.
Secretaris en Penningmeester: Moskovits Mordechai
16.2. Dagelijks Bestuur:
Het bestuursorgaan benoemt op heden met éénparigheid van stemmen de volgende gedelegeerde bestuurder,
die zijn mandaat aanvaardt:
Weinberger Mayer, voornoemd
Moskovits Mordechai, voornoemd
 
Artikel 17. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Opgemaakt te Antwerpen op06 februari 2023 te 2018 Antwerpen
 
Weinberger Mayer
 
 
 
Voorzitter
 
Moskovits Mordechai
 
 
 
Secretaris