Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Sarah Gils
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Albert Stainierstraat 41
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichtingsakte verleden voor notaris Lauranne Rooman, te Leuven, op 28 april 2021:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “Dr. Sarah Gils”, gevestigd in het
Vlaams Gewest.
2. zetel: 3001 Leuven (Heverlee), Albert Stainierstraat 41.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. opgave van de oprichters:
mevrouw GILS, Sarah Walter Godelieve Josée, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Albert
Stainierstraat 41, waarvan de inbreng volledig is gestort.
5-6. inbrengen van de oprichters en storting.
De inbreng van de oprichter bedraagt drieduizend euro en werd volledig gestort. Het werd volledig in
geld geplaatst.
Uit hoofde van de inbreng werden honderd (100) aandelen toegekend aan de oprichter.
7. het boekjaar: begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk van 1 maart 2021 tot en met 31 december 2021.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de artsen-
aandeelhouders, benoemd voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap
indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt. Indien de vennootschap meerdere
aandeelhouders telt wordt de duur van het mandaat van de bestuurder herleidt tot maximum 6 jaar
en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
Een niet-arts kan enkel als medebestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
0767705510
Luik B
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
algemene vergadering. De medebestuurder moet een natuurlijk persoon zijn. De benoeming van
dergelijke medebestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter goedkeuring aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen voorgelegd worden.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht binnen de hierboven vermelde beperkingen en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun
bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor zes jaar te
zijn bij meerdere aandeelhouders en voor de duur van diens medische activiteit binnen de
vennootschap indien er slechts één aandeelhouder is.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Hij kan bijzondere
machten toekennen aan elke mandataris. De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet–artsen
delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. bestuur:
De oprichter benoemde voor onbepaalde tijd tot enige bestuurder:
mevrouw GILS, Sarah Walter Godelieve Josée, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Albert
Stainierstraat 41.
Aan haar is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de
vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  De uitoefening van de geneeskunde, heelkunde en klinische biologie door de
artsenaandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de
regels van de geneeskundige plichtenleer, onder meer betreffende het beroepsgeheim. De artsen-
aandeelhouders, die allen lid dienen te zijn van de Orde der Artsen, verbinden zich ertoe hun
volledige zelfstandige medische activiteit in vennootschap te brengen en de daaruit volgende
honoraria zullen geïnd worden door en voor de vennootschap.
    •  Het behouden en aanscherpen van de wetenschappelijke kennis door zelfstandig
wetenschappelijk werk door het volgen van wetenschappelijke seminaries, congressen, enz., naast
het doorgeven van kennis door het geven van onderwijs of door publicatie.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, beleggen in alle roerende
of onroerende goederen en het beheer hierop uitoefenen, die haar toebehoren onder uitdrukkelijke
voorwaarde evenwel dat hierdoor in geen mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. Beslissingen in verband met het investeringsbeleid
dienen te worden genomen met unanimiteit van stemmen.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag worden gefinancierd door leningen. De
vennootschap mag alle (al dan niet hypothecaire) kredieten afsluiten en hiertoe haar eigen goederen
in pand geven.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten die
rechtstreeks tot dit hoofddoel noodzakelijk of nuttig zijn. Zij zal zelfs mogen deelnemen aan de
bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit
door inbreng, versmelting of op welke manier ook, maar overeenkomsten die artsen niet mogen
afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten
worden.
Wanneer de vennootschap twee of meer vennoten telt kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd
worden nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
Luik B
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13. jaarvergadering: de laatste vrijdag van mei om twintig uur.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. volmachten:
De oprichters machtigden de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De oprichter gaf volmacht aan Accountantskantoor REYNDERS & CO CV, met zetel te 3800 Sint-
Truiden, Nijverheidslaan 5160, met recht van indeplaatsstelling, om in haar naam alle administratieve
formaliteiten met betrekking tot de oprichting te vervolledigen, zoals onder meer de formaliteiten voor
de inschrijving, en alle latere verbeteringen, wijzigingen en/of stopzetting van die inschrijving bij een
erkend ondernemingsloket (EOL) en de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), alsmede alle
formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij alle private of publiekrechtelijke
instellingen, onder meer met betrekking tot de inschrijving, en alle latere verbeteringen, wijzigingen
en/of stopzetting bij de BTW, douane en accijnzen, de fiscale en sociale administraties, alsook het
verrichten van alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen, de
aanvraag registraties en erkenningen als aannemer, enz. met inbegrip van alle latere en mogelijk
wijzigingen dienaangaande.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) Lauranne Rooman
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de statuten.