Ondernemingsnr : 0635 873 602
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Wichelen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Margote 116, 9260 Wichelen
Onderwerp akte :
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist in haar vergadering van 17 oktober 2024, in uitvoering van
artikel 10 van haar statuten, de statuten in hun geheel als volgt te wijzigen:
TITEL 1 - NAAM, ZETEL, BELANGELOOS DOEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1. - De vereniging draagt als naam: Vriendenkring Brandweer Wichelen, voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkortingen "VZW" of "vzw".
Artikel 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan
heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in het Vlaams Gewest, mits de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 3. - De vereniging heeft als belangeloos doel de verstandhouding tussen de brandweerlieden, en
ere-brandweerlieden onderling te verbeteren en te bevorderen, alsook de sportbeoefening, cultuurbeleving en
vrijetijdsbesteding aan te moedigen, te coördineren en te organiseren.
Sociale dienst te verlenen aan haar leden, waar dit nodig blijkt. Daartoe kunnen om het even welke
activiteiten worden ingericht voor zover ze niet in tegenspraak zijn met de algemeen geldende
samenlevingsvormen en de geest van de wet op de vzw's.
De vereniging kan een patrimonium beheren dat bestaat uit zowel roerende en onroerende eigendommen,
die nodig kunnen zijn om haar doelstellingen te bewerkstelligen.
Elke inmenging in politieke en godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel met inbegrip van bijkomstige economische activiteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. - Leden
De vereniging telt enkel fysieke personen als leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet
minder bedragen dan vijf.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
toepassing. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven in een intern reglement. Wijzigingen
van het intern reglement worden schriftelijk aan alle toegetreden leden meegedeeld.
Artikel 6. - Toetredingsvoorwaarden
Kunnen op verzoek, effectief of toegetreden lid worden:
Lid of erelid zijn van de post Wichelen in de hulpverleningszone Zuid-Oost.
Dit verzoek dient te gebeuren via brief gericht aan het bestuursorgaan, die hierover op zijn eerstvolgende
algemene vergadering zal beslissen.
Artikel 7. - Het lidmaatschap is voor onbepaalde duur. Het eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting of
van rechtswege bij overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt als mededeling geagendeerd op de eerstvolgende algemene vergadering. Slechts na deze
algemene vergadering worden de nodige formaliteiten waaronder eventueel een publicatie, vervuld en gaat het
ontslag in.
Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een wijziging van de statuten. De stemming is
geheim. De beslissing tot uitsluiting is soeverein en moet niet gemotiveerd worden. Het lid waarvan de uitsluiting
wordt gevorderd, dient te worden gehoord.
Bij beëindiging van het dienstneming contract, dan eindigt ook automatisch het lidmaatschap, tenzij in het
geval van eervol ontslag.
Artikel 8. - Aan de leden wordt geen lidgeld gevraagd.
Bij het einde van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op het vermogen
van de vereniging laten gelden.
Artikel 9. - Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt een register gehouden dat naam, voornaam en woonplaats van de
effectieve leden vermeld. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting
van effectieve leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen de acht
dagen nadat deze van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging dit ledenregister raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. leder
effectief lid beschikt over één stem. Elk effectief lid mag zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen
via een geschreven volmacht. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 11. - Enkel de algemene vergadering is bevoegd voor:
a.De wijziging van de statuten;
b.De benoeming en de afzetting van de bestuurders;	-	c.Het vastleggen van de bezoldiging van de bestuurders, indien een bezoldiging wordt toegekend;
d.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging;
e.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
f.De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
g.De ontbinding van de vereniging;
h.De aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
i.De omzetting vzw in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j.Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
k.De vervreemding of het met zekerheden of zakelijke rechten bezwaren van onroerende goederen
eigendom van de vzw;
I.Alle zaken waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is ingevolge de wet;
Artikel 12. - Binnen de zes maanden na het afsluiten van een boekjaar wordt een algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar. Er wordt in de regel een tweede
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de begroting van het daarop volgend boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan ten allen tijde na beslissing van het bestuursorgaan gehouden
worden, telkens het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet gehouden worden wanneer ten minste één
vijfde van de effectieve leden of één vijfde van de leden van het bestuursorgaan dit vraagt.
Artikel 13. - ledere vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping.
Alle leden en bestuurders moeten uitgenodigd worden.
Artikel 14. - De oproeping gebeurt door middel van een gewoon schrijven, hetzij per brief of e-mail dat
datum, uur, plaats en agenda van de zitting vermeldt, en ten minste 15 dagen voor de vergadering wordt
verstuurd aan alle effectieve leden en bestuurders.
Elk agendapunt, ondertekend door ten minste één vijfde van de effectieve leden, wordt op de agenda
gebracht.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die op de agenda ingeschreven zijn, behoudens indien
alle effectieve leden aanwezig zijn en akkoord gaan om bijkomende punten te behandelen.
De vergadering kan via videoconferentie georganiseerd worden of leden kunnen via videoconferentie
hieraan deelnemen indien dit zo is voorzien in de uitnodiging.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere of nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van een wijziging van de statuten.
Artikel 15. - De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij afwezigheid
door de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van deze twee, diegene die zij daartoe afvaardigen of bij gebreke
daarvan door het oudste in leeftijd aanwezig lid van het bestuursorgaan.
Artikel 16. - Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens één derde van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-De wijziging van de statuten;
-De ontbinding van de vzw;
-De uitsluiting van een lid.
Indien op een vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden. Deze vergadering kan geldig
beraadslagen en besluiten omtrent deze agendapunten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Deze tweede vergadering kan ten vroegste 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Tenzij anders bepaald in de wet of in huidige statuten vereisen alle beslissingen een gewone meerderheid
van de door de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen.
Volgende beslissingen zijn alleen dan goedgekeurd wanneer een 2/3den meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden deze heeft goedgekeurd:
-De wijziging van de statuten
-De aanvaarding en uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan goedgekeurd, wanneer een 4/5den meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen deze heeft goedgekeurd.
Stemmingen over personen gebeuren steeds schriftelijk en geheim. Op voorstel van een lid kan de
algemene vergadering ook in andere gevallen beslissen om tot een geheime stemming over te gaan.
Onthoudingen tijdens de stemming worden niet in aanmerking genomen en worden noch in de teller, noch
in de noemer meegerekend om de vereiste meerderheid te bepalen.
Bij staking van stemmen is het agendapunt niet goedgekeurd. De Voorzitter heeft geen doorslaggevende
stem.
Artikel 17. - De verslagen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen ondertekend door
de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die het vragen.
De in rechte of elders voor te brengen uittreksels daaruit, worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door twee bestuurders.
Leden of derden met een wettig belang, kunnen hiervan op eenvoudig schriftelijk verzoek een kopie
ontvangen, mits betaling van de hieraan verbonden kosten.
Het bestuursorgaan is belast met de uitvoering van de wettelijke publicatieverplichtingen.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 18. - De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vier
bestuurders. Het maximum aantal bestuurders bedraagt ten hoogste het aantal leden van de algemene
vergadering min één. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering toetst de kandidatuur van de kandidaat bestuurder voor wat betreft de mogelijke
betrokkenheid bij het belangeloos doel en de opdrachtverklaring van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximum 3 jaar. Ze zijn steeds herkiesbaar voor
eenzelfde periode.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. De kandidaten die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien indien ingevolge diens ontslag het aantal bestuurders daalt onder het statutair
voorzien minimumaantal bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een twee/derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van een bestuurder.
Wanneer het mandaat van een of meerdere bestuurders door overlijden, afzetting of vrijwillig ontslag
voortijdig eindigt, vormen de in functie gebleven bestuurders - voor zover het overblijvend aantal minstens drie
· bedraagt - een geldig samengesteld bestuursorgaan. Wanneer het overgebleven aantal bestuurders minder
dan drie bedraagt, moet onverwijld een algemeen vergadering bijeengeroepen worden om in de vervanging van
de vrijgekomen mandaten te voorzien.
Artikel 19. - De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en ondervoorzitter aan.
Artikel 20. - Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproeping gebeurt schriftelijk per brief of via mail, ten minste vijf kalenderdagen op voorhand en vermeldt dag,
uur, plaats en agenda. Het bestuursorgaan komt minstens 4 maal per jaar samen.
Het bestuursorgaan mag slechts beslissen indien de meerderheid van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is ingevolge schriftelijke volmacht. Geen bestuurder mag echter over meer dan één volmacht
beschikken.
De bestuurders kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van het
-
bestuursorgaan behoren.
De vergadering van het bestuursorgaan kan via videoconferentie georganiseerd worden of bestuurders
kunnen via videoconferentie hieraan deelnemen indien dit zo is voorzien in de uitnodiging.
De oproeping tot de vergadering van het bestuursorgaan omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving
van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de bestuursvergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de bestuursvergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij
gebreke daarvan door het oudste in leeftijd aanwezig lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan treedt collegiaal op en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is. Onthoudingen worden niet meegeteld in het
berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van
een beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 21. - De beslissingen worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 22. - Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door gezamelijke
handtekening van twee bestuurders. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
TITEL V - ONTBINDING
Artikel 23. - De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezig of
vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Een vereniging vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slecht onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:117 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen haar zetel verplaatsen.
Artikel 24. - De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen
na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dat dat
waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te
leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 25. - In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan
en bepaalt hun bevoegdheden.
Artikel 26. - Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de
algemene vergadering vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft.
TITEL VI: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 27. - Het verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar; het boekjaar
van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening
en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit uiterlijk 30 juni. Het bestuur bezorgt de
betreffende documenten minstens 15 dagen op voorhand aan de algemene vergadering. Het geven van kwijting
aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand
na goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28. - Voor hetgeen in de statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
ONTSLAG BESTUURDER
De Buitengewone Algemene Vergadering aanvaardt in haar vergadering van 17 oktober 2024 het ontslag
van volgende bestuurder met onmiddellijke ingang, d.w.z. vanaf 17 oktober 2024: de heer Fiel Barbry, wonende
te 9260 Wichelen, Bohemen 80, geboren te Gent op 05/06/1986.
Werden benoemd tot nieuwe bestuursleden:
1.De heer COLMAN Gunter, wonende te 9260 Wichelen, Dreefstraat 2/0101, geboren te Sint-Niklaas op
14/09/1974.
3.De heer TIMMERMANS Floris, wonende te 9260 Wichelen, Doornweg 34, geboren te Dendermonde op
19/02/1973.
4.De heer VAN KERCKHOVE Martijn, wonende te 9260 Wichelen (Schellebelle), Pater Bontinckstraat 5, ·
geboren te Aalst op 18/10/1994.
De samenstelling van het bestuursorgaan ziet er vanaf 17 oktober 2024 als volgt uit:
·De heer GOVAERT Stijn, voorzitter, wonende te 9260 Wichelen (Schellebelle), Pater Bontinckstraat 9,
geboren te Dendermonde op 01/02/1982.
·De heer TROGH Eric, wonende te 9260 Wichelen (Serskamp), Wanzelesteenweg 129, geboren te
Wetteren op 31/05/1960.
·De heer ROELANDT Davy, wonende te 9260 Wichelen, Bohemen 72, geboren te Aalst op 05/09/1989.
·De heer VAN WESEPOEL Miguel, wonende te 9260 Wichelen, Seugensveld 4, geboren te Wetteren op
27/03/1991.
·De heer COLMAN Gunter, wonende te 9260 Wichelen, Dreefstraat 2/0101, geboren te Sint-Niklaas op
14/09/1974.
·De heer DERDE Geert, wonende te 9260 Wichelen, Bohemen 101C, geboren te Wetteren op 05/07/1965.
·De heer TIMMERMANS Floris, wonende te 9260 Wichelen, Doornweg 34, geboren te Dendermonde op
19/02/1973.
·De heer VAN KERCKHOVE Martijn, wonende te 9260 Wichelen (Schellebelle), Pater Bontinckstraat 5,
geboren te Aalst op 18/10/1994.