Ondernemingsnr 0458.796.340
Naam
(voluit): STAMAC
(verkort):
Rechtsvorm:	naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Leistraat 54
2260 Westerlo
Onderwerp akte : ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
(toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen)
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Het blijkt uit een akte buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "STAMAC", verleden voor notaris Jan Van Hemeldonck te Olen op 17 december 2024,
geregistreerd zeven blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 2 op 19
december 2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad O Vak 27183, Ontvangen registratierechten: vijftig euro
(€ 50,00), De ontvanger:
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, heeft de
vergadering het volgende vastgesteld :
a) op 29 november 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva
van de vennootschap gevoegd die vastgesteld is op 28 november 2024; dit verslag werd opgesteld
conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen;
b) op 11 december 2024 heeft de besloten vennootschap "GROUPE AUDIT BELGIUM", met zetel te
1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5/10 (ON. 0434.720.148), vertegenwoordigd
door de heer CLAEYS Werner, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een verslag opgesteld.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
"VI. BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 28 november
2024, opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding
invereffeningstelling	«<STAMAC»	het	en	NV	verklaart	ondergetekende,	van	de
bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester
Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door Werner CLAEYS, bedrijfsrevisor, dat:
V De staat van activa en passiva per 28 november 2024, op basis waarvan de ontbinding wordt
voorgesteld, en die een balanstotaal opgeeft van 302.823,43 EUR en afsluit met een netto-actief
van 302.823,43 EUR, een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een
vereffenaar.
V Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van
de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van actief
en passief, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald. Wij willen
er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd.
v Wij formuleren een voorbehoud voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere (waaronder claims met
betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid, contractuele verplichtingen die de vennootschap
heeft, .... ) die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend.
V Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de aandeelhouders
vijftien dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde
invereffeningstelling van de vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de Buitengewone
Algemene Vergadering van de NV «STAMAC» en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden van
de geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Brussel, 11 december 2024
(Getekend)
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door Werner CLAEYS
Bedrijfsrevisor“
EERSTE BESLUIT - Verslaggeving
De vergadering heeft verklaard voorafgaandelijk een afschrift ontvangen te hebben van het verslag
van het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en hiervan kennis te hebben genomen. Bij het verslag van het
bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 28 november 2024.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De vergadering heeft, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, besloten toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden zijn luidens de staat van
activa en passiva heeft de vergadering met éénparigheid van stemmen besloten tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke in vereffening stelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens besloten dat het resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering heeft eveneens besloten dat de vorderingen van de vennootschap, in het
bijzonder, doch niet uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te
laten gelden.
DERDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig als voormeld, hebben, gezien het voorgaande, besloten de vereffening
onmiddellijk te sluiten. Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - Kennisname ontslag bestuurder - Jaarrekening
De vergadering heeft kennisgenomen van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding dat
voorafgaat, de hierna vermelde (gedelegeerde) bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
a) De heer MACKEN Gustaaf Alfons, geboren te Aarschot op 25 augustus 1956, wonende te 2260
Westerlo, Leistraat 54;
b) Mevrouw SCHOORS Paula Henriette Sidonius, geboren te Herentals op 5 mei 1958, wonende te
2260 Westerlo, Leistraat 54;
De vergadering, alsook de ontslagnemende bestuurders, hebben verklaard in kennis te zijn gesteld
dat het bestuursorgaan voor het laatste boekjaar en het jaar eindigend met deze ontbinding, een
jaarrekening moet opmaken en dat deze ter goedkeuring moet worden voorgelegd.
Aan de ontslagnemende bestuurders zal volledige kwijting worden verleend voor het door hen
gevoerde bestuur na de goedkeuring van de laatste jaarrekening.
VIJFDE BESLUIT - Formaliteiten - volmacht
a) De vergadering heeft vastgesteld dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van
belangen heeft voorgedaan.
b) De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
afgegeven.
c) De vergadering heeft verklaard dat er verder niets meer te vereffenen is. De vereffening kan als
gesloten worden aanzien.
d) De vergadering heeft verklaard dat zij ook na de afsluiting van de vereffening alle formaliteiten,
handelingen en fiscale aangiften zal opstellen die na de sluiting van de vereffening door de wet
toekomen.
e) De vergadering heeft vastgesteld dat de vennootschap geen onroerende goederen of onroerende
rechten bezit en heeft besloten dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn bewaard blijven te 2260 Westerlo, Leistraat 54.
f) De vergadering heeft besloten aan te stellen om het nodige te zullen doen voor de schrapping van
de inschrijving van de vennootschap in het KBO, B.T.W .- nummer en alle nodige formaliteiten te
vervullen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling: de naamloze vennootschap "Fiduciaire Van Loey
en Patteet ", met zetel te 2018 Antwerpen, Kielsevest 14 bus 201, evenals de bedienden,
aangestelden of lasthebbers.
g) Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering verklaard dat :
- er geen vereffenaar wordt benoemd;
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden betaald zijn;
- alle aandeelhouders aanwezig waren en de voormelde besluiten hebben genomen met
eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief zal gebeuren door de aandeelhouders zelf.
h) De vergadering heeft verklaard volledige kennis te hebben van artikel 2:143 §1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen inzake de verhoogde aansprakelijkheid in hoofde van de
aandeelhouders en bestuurders in het kader van de zogenaamde passieve rechtspersoonlijkheid van
de vennootschap tot vijf jaar na het sluiten van de vereffening.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte ontbinding en sluiting vereffening en verslagen
van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor inzake de ontbinding.
Jan Van Hemeldonck
Notaris