Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijngilde Duinenabdij Koksijde vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde
Spotboefstraat(Kok) 1
Statuten
 
Titel I: Benaming, Zetel, Doel, Duur
Art 1: De VZW draagt de naam Wijngilde Duinenabdij Koksijde
Art.2: De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8670 KOKSIJDE, Spotboefstraat, 1. Gelegen in het Vlaams
gewest, Provincie West-Vlaanderen, Gerechtelijk Arrondissement VEURNE. De zetel kan, bij gewone beslissing
van het Bestuur, overgebracht worden naar elke andere plaats in het Vlaams gewest. Elke verplaatsing van de
zetel van de vzw zal bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art.3: De vereniging heeft tot belangeloos doel de volksontwikkeling op het gebied van voeding, wijn en bier te
stimuleren door het verspreiden van wetenschappelijk en ecologisch verantwoorde informatie. Het promoten van
kleinschalige teelten en bereidingswijzen, in het bijzonder van alcoholische dranken, fruit, kruiden,
zuivelproducten. Tevens het doorgeven van kennis aangaande diverse bewaringstechnieken voor voedsel.
Hiervoor wordt in de eerste plaats gestreefd naar het gebruik van producten uit eigen streek, het promoten en in
stand houden van oude recepten en het bijstaan van de leden bij de verwerking van fruit.
De vereniging kan in die zin ook op bijkomede wijze handelsdaden stellen voor zover de opbrengst daarvan
uitsluitend besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Er kan geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uitgekeerd worden aan leden, bestuursleden op
oprichters.
Art.4: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden, bijdrage
Art.5: De vereniging bestaat vaste leden en gewone leden. Er zijn ten minste 3 (drie) en maximum 7 (zeven)
vaste leden die het Bestuur en het Dagelijks Bestuur (DB) vormen. Het aantal gewone leden is onbeperkt. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe
aan de vaste leden en de gewone leden van de vereniging en die in orde zijn met het betalen van hun jaarlijkse
bijdrage.
Art.6: Iedere natuurlijke persoon kan tot de vereniging toegelaten worden. Het toetreden gebeurt door het betalen
van het jaarlijks lidgeld volgens de modaliteiten uitgelegd in het internreglement.
Het Bestuur kan, onder door hen te bepalen voorwaarden, ook andere personen zoals ereleden, bijleden tot de
vereniging toelaten. Elk gewoon lid kan zich kandidaat stellen als vast lid.
Art.7: De jaarlijkse bijdrage van de vaste leden, gewone leden en bijleden bedraagt maximum 100€.
Art. 8: De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art.9: Ieder vast lid kan op elk ogenblik zijn mandaat neerleggen en/of ontslag nemen door dit schriftelijk te
melden aan het Bestuur. Er is geen opzegtermijn, er geen teruggave van reeds betaald lidgeld. Het vast lid blijft
echter zijn mandaat uitvoeren tot een vervanger gevonden werd.
Ieder gewoon lid kan op elk ogenblik zijn ontslag geven, er is geen opzegtermijn of teruggave van betaald lidgeld.
0743467386
Vaste leden, gewone leden en bijleden die tegen 01 april van het lopende jaar hun bijdrage nog niet hebben
betaald, worden beschouwd als zijnde ontslagnemend. Het Bestuur kan bij overtreding van het Intern Reglement
of de statuten een lid schorsen in afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering.
Art.10: De uitgesloten of ontslagnemende vaste leden, gewone leden of bijleden en de rechthebbenden van een
overleden lid kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk kapitaal van de VZW.
Zij kunnen evenmin overleggen van een rekening eisen, de zegels doen leggen, het opmaken van een inventaris
of gelijk welke andere bezwarende maatregel vorderen.
 
Titel III: Algemene Vergadering
Art.11: De Algemene Vergadering (AV) is samengesteld uit de vaste leden en de gewone leden. Zij wordt
voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter of de oudste van de
aanwezige bestuursleden. De Voorzitter van de zitting wijst één of twee stemopnemers aan.
Elk lid kan zich op de AV bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan hoogstens 2
(twee) leden vertegenwoordigen bij volmacht. Elk lid, aanwezig of vertegenwoordigd, beschikt over één stem.
Art.12: De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd om:
            -Het wijzigen van de statuten.
            -Het benoemen en ontslaan van beheerders en commissarissen.
            -Kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen.
            -Het uitsluiten van vaste leden of gewone leden.
            -Het goedkeuren van de begroting en de rekening.
            -Het goedkeuren van de jaarlijkse bijdrage voor de leden.
            -De ontbinding van de vereniging.
Art.13: De AV wordt bijeengeroepen door het Bestuur. Zij vergadert minstens 1 maal per jaar en telkens het
belang van de vereniging zulks vereist of als tenminste 1/5 van de gewone leden daarom verzoekt. Het oproepen
tot de AV gebeurt langs het tijdschrift van de Gilde (’t Keldernieuws), per brief of per e-mail en dit ten minste 15
dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt de dagorde. Elk onderwerp dat schriftelijk door ten minste
1/20 van de leden wordt voorgesteld, moet op de agenda worden opgenomen.
Over onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen alleen dan beslissingen genomen worden wanneer 2/3
van de aanwezige stemgerechtigde leden daarmee instemmen.
Art.14: Behoudens anders door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen met eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen beslist de stem
van de Voorzitter.
Art.15: Voor beslissingen tot wijzigingen van statuten, uitsluiting van leden, wijzigen van het doel van de
vereniging en de ontbinding van de vereniging, dienen de regels gevolgd te worden over de aanwezigheid zoals
ze zijn voorgeschreven door de VZW-wetgeving.
Art 16. De beslissingen van de AV worden gepubliceerd in het tijdschrift van de vereniging of worden per e-mail
overgemaakt.
 
Titel IV: Het Bestuur
Art.17: De vereniging wordt bestuurd door een raad van minstens 3 (drie) en maximum 7 (zeven) bestuurders die
door de AV worden benoemd. Het mandaat duurt 4 jaar en kan worden vernieuwd. Het mandaat van de
Voorzitter duurt 5 jaar en kan worden vernieuwd. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. Kosten die
gemaakt worden in het kader van het uitvoeren van het mandaat worden terugbetaald op voorlegging van de
nodige bewijsstukken.
Art 18: Het Bestuur kiest bij iedere vernieuwing van een mandaat uit zijn leden een Voorzitter, een Secretaris,
een Penningmeester en één of meerdere Bestuursleden en een Dagelijks Bestuur. Aan de leden kan
desgewenst een specifieke taak toegewezen worden zoals bepaald in het Intern reglement. Dit mandaat is ook
beperkt in de tijd en kan telkens vernieuwd worden.
Art 19: De Voorzitter roept het Bestuur bijeen telkens hij dat nodig acht en minstens 3 (drie) maal per jaar. Hij is
tevens tot bijeenroeping verplicht wanneer drie bestuursleden daarom vragen. Het oproepen gebeurt schriftelijk
(brief of e-mail) met vermelding van de dagorde. De oproeping geschiedt ten minstens 15 dagen op voorhand.
Art.20: Het Bestuur kan enkel geldig beraadslagenwanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Zij kan,
behoudens instemming van alle bestuurders, aanwezig of niet, enkel beraadslagen over de agendapunten die bij
de oproeping gevoegd zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de Voorzitter.
Art 21: De notulen van de vergadering van het Bestuur worden opgesteld door de secretaris, mede-ondertekend
door de Voorzitter en bewaard op de maatschappelijke zetel. Leden en derden die erom verzoeken hebben het
recht op inzage  van de notulen.
Art.22: Het Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid van alle akte van Bestuur of van beschikking
betreffende de vereniging. Tot haar bevoegdheid behoren ook alle akten die door de wet of door deze statuten
niet uitdrukkelijk aan de AV zijn toegewezen. Het Bestuur vaardigt het Intern Reglement uit.
Het Bestuur duidt het Dagelijks bestuur aan.
Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW (ook in rechte)
De Voorzitter van het Bestuur en/of de Secretaris vertegenwoordigen de VZW naar derden toe, tenzij deze
vertegenwoordiging gedelegeerd wordt naar andere bestuursleden.
Art.23: Het Dagelijks Bestuur bestaat uit minstens 1 bestuurslid. Deze staat in voor het dagelijks leiden van de
vereniging volgen de modaliteiten die hem zijn toegekend door het Bestuur (Algemeen toezicht op lokalen,
gistingsprocessen wijn-bier, bijhouden en aanvullen stock, verwerking briefwisseling, kwijtingen) Uitgaven die het
DB moet doen voor het laten functioneren van de vereniging worden bijgehouden in het daarvoor voorziene
register. Deze uitgaven kunnen het activa van de vereniging nooit overstijgen zonder toestemming van het
Bestuur. In dat geval moeten tevens gekeken worden hoe de geplande uitgave gefinancierd wordt.
Art.24: Alle akten die de vereniging verbinden, alsook alle machtigingen en volmachten zijn rechtsgeldig wanneer
ze ondertekend zijn door twee leden van het Bestuur. De akten van DB worden door de Voorzitter of secretaris
ondertekend. De gewone briefwisseling en de kwijtingen mogen worden ondertekend door de door het Bestuur
gemachtigde persoon.
 
Titel V: Begroting, rekeningen
Art.25: Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Uiterlijk op 30 juni, volgend op het boekjaar legt het
Bestuur aan de AV de rekeningen voor van het afgelopen jaar, bestaande uit de balans, de rekeningen van
ontvangsten en uitgaven, de resultatenberekening en de inventaris. Het Bestuur legt terzelfdertijd een verslag
over de werking gedurende het afgelopen jaar en de begroting van het lopend jaar ter goedkeuring voor aan de
AV.
Art 26: Op het ogenblik van de wettelijke verplichting tot benoeming van een commissaris, zal de AV overgaan tot
deze benoeming. De AV heeft echter de bevoegdheid bepaalde personen aan te stellen voor controle van de
boekhouding. Deze personen dragen dan niet de titel van commissaris.
 
Titel VI: Bestuurdersaansprakelijkheid
Elke Bestuurder of Dagelijks Bestuur is tegenover de vzw verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen. Zij zijn
aansprakelijk voor “fouten” begaan in de uitoefening van hun opdracht en dit volgens de bepalingen die de wet
op de VZW in dat geval voorziet.
 
Titel VII: Algemene bepalingen
Art.27: Bij ontbinding van de vereniging benoemt de AV één of meer vereffenaars en bepaalt men hun
bevoegdheid. De AV bepaalt, na de vereffening, de bestemming van het vermogen van de vereniging zoals
opgenomen in het UBO-register.
Art.28: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de vzw-wetgeving, de algemene
wettelijke bepalingen, het Intern Reglement en de gebruiken terzake, van toepassing.