MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0881 359 816
DIRECTION
Naam
(voluit) : DR VOS JP
11 JAN. 2023
(verkort) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : 3700 Tongeren, Dessersstraat 1
Onderwerp akte : ONTBINDING EN AFSLUTING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Stefan D'HUYS, notaris te Kortessem, op 22 december 2022,
neergelegd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID TONGEREN 1, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de vennoten van de besloten vennootschap "DR VOS
JP", met zetel te 3700 Tongeren, Dessersstraat 1.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering heeft, met eenparigheid van stemmen, de volgende beslissingen genomen:
EERSTE BESLUIT : VERSLAGEN
Voorafgaandelijk, na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71, §6 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van alle
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap voorafgaandelijk aan het besluit tot ontbinding
gehouden is, nl .: het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 13 december 2022 met bijgevoegde staat
van activa en passiva per 6 december 2022-zijnde op heden niet meer dan drie maanden voordien vastgesteld-
evenals van het controleverslag gedateerd op 20 december 2022 van de bedrijfsrevisor, Finvision
Bedrijfsrevisoren Hasselt BV met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172 er
vertegenwoordigd door de heer Geert Duchateau, bedrijfsrevisor, bestuurder.
Dit laatste verslag bevat de hierna letterlijk overgenomen conclusies:
"7. Besluiten
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Dr Vos JP bv over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Dr Vos JP
bv, met zetel te 3700 Tongeren, Dessersstraat 1 en met ondernemingsnummer 0881.359.816, om deze
opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 6 december
2022 van de vennootschap Dr Vos JP bv opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die een balanstotaal opgeeft van 1.145.492,21 EUR en een netto-actief van
1.116.464,97 EUR.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
6 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan var 13 december 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 6 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling In bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:I van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders. of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouder of derde wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden. \
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig volgens het toepasselijk normatief referentiekader.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald / de nodige
geiden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of van derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Dr Vos JP bv, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 december 2022 met
een balanstotaal van 1.145.492,21 EUR en een netto-actief van 1.116.464,97 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Dr Vos JP bv, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het
oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het toepasselijk normatief referentiekader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel, onder voorbehoud voor de volledigheid van de schulden en onder voorbehoud voor een mogelijke
herziening met betrekking tot de vennootschapsbelasting, de belasting over de toegevoegde waarde en sociale
zekerheid voor wat betreft de niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door
de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 22 december 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, willen wij erop wijzen dat de
roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op een bedrag van 123.584,84 EUR, die zal ontstaan op
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 20 december 2022
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt bv
Vertegenwoordigd door Geert Duchateau
Bedrijfsrevisor - vennoot"
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde
verslagen, documenten waarvan de enige aandeelhouder, voornoemd, verklaart kennis genomen te hebben
door er voorafgaandelijk een afschrift ervan ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouder en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een origineel van ieder verslag zal hieraan gehecht blijven om geregistreerd te worden samen met deze
notulen en een origineel van deze verslagen zal tevens, samen met een afschrift van onderhavige akte, ter
griffie van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
TWEEDE BESLUIT : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP - GEEN BENOEMING VAN
VEREFFENAAR
Na bespreking van voormeld verslag opgesteld door het bestuursorgaan met bijgevoegde staat van activa
en passiva en van het voormelde controleverslag, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen om
de vennootschap te ontbinden.
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen overeenkomstig de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vergadering en het bestuursorgaan
erkennen te zijn ingelicht over de inhoud van artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT : ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ingevolge de ontbinding neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag vanaf heden van het
bestuursorgaan, te weten:
De heer VOS Jean, voornoemd, wonende te 3700 Tongeren, Dessersstraat 1.
Er wordt hem algehele en onvoorwaardelijke kwijting verleend over het door hem uitgeoefend mandaat.
VIERDE BESLUIT : VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA - SLUITING VEREFFENING
I. De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na,
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld
dat:
1°er geen vereffenaar is benoemd;
2°alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 6 december 2022 terugbetaald zijn of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, behoudens de roerende voorheffing op de liquidatiebonus die nog moet vereffend worden door
middel van het netto-actief en de voormelde bedrijfsrevisor dit bevestigd heeft in zijn verslag.
3º alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten.
De eventuele terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf, zodat de vereffening door
deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
Il. Slotverklaring
Vervolgens stelt de vergadering vast dat dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten
vennootschap "DR.VOS JP" definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIJFDE BESLUIT : BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren bij de heer VOS Jean voornoemd.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ZESDE BESLUIT : VOLMACHT
De algemene vergadering gelast de medewerkers van boekhoudkantoor "P. DELCOUR ACCOUNTANCY",
besloten vennootschap met zetel te 3700 Tongeren, Heurstraat 100, BTW BE 0447.023.510 met het verrichten
van de laatste fiscale en administratieve verrichtingen.
STEMMING
Alle besluiten werden na beraadslaging genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om veertien uur.
VERKLARINGEN
De leden van de vergadering verklaren en bevestigen:
a)dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten, die voortvloeien
uit deze notulen en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt;
b)de inhoud van deze notulen en de eraan verbonden rechten en verplichtingen, voor evenwichtig te houden
en uitdrukkelijk te aanvaarden.
c)dat de natuurlijke personen waarvan het nationaal nummer in deze notulen is opgenomen zich uitdrukkelijk
akkoord hebben verklaard met deze vermelding.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Stefan D'HUYS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte samen met verslag van het bestuursorgaan, staat van actief
en passief en verslag van de bedrijfsrevisor.