10.11. 801. 456
Ondernemingsnr :
Naam
Culture Sessions	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Wouwerstraat 118, 2300 Turnhout
Onderwerp akte : Oprichting
Heden, 10 juli 2024, is tussen de ondergetekenden:
1.Mevrouw Langewouters Kim, wonende te Hoveniersstraat 3, 2300 Turnhout
2.De Heer Pokoïk Wladimir, wonende te Hoveniersstraat 3, 2300 Turnhout
3.De Heer Joosten Raymond, wonende te Wouwerstraat 118, 2300 Turnhout
Hierna "oprichters" genoemd;
Overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder de naam Culture Sessions.
Haar zetel wordt gevestigd in het Vlaamse gewest en meer bepaald te 2300 Turnhout, Wouwerstraat 118.
De oprichters hebben de statuten als volgt vastgesteld.
DEEL 1: STATUTEN
"HOOFDSTUK I - Rechtsvorm - naam - zetel - duur - voorwerp
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam van de vereniging luidt: "Culture Sessions".
--
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde
op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3: DUUR
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 4: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-Het promoten van culturele evenementen, eetfestijnen, muziekoptreden, kermissen, markten,
openluchtfuiven, ... tot positieve bijdrage in de menselijke ontwikkeling en ondersteuning van de gemeenschap,
en dit door het organiseren van kleine tot grote evenementen.
-De festival,- toeristische en culturele traditie en de uitstraling van de stad en haar omgeving als festival
regio verankeren.
-de sport in al zijn aspecten en disciplines promoten en ondersteunen in de ruimste zin van het woord;
sportactiviteiten organiseren en coördineren; bewust en actief bijdragen leveren die leiden tot ontwikkeling van
sportactiviteiten of sportploegen,- clubs of -mensen.
-het stimuleren van het verenigingsleven; het promoten en ondersteunen van vrijwilligerswerk.
-de bevordering van het socio-culturele leven van de lokale gemeenschap door middel van het promoten
van een buurtwerking en daarbij optreden als een gesprekspartner tussen de lokale gemeenschap en de
organisator van een evenement bij de behartiging van de belangen van een gemeenschap
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, voor
eigen rekening of voor rekening van haar leden:
-alle onroerende goederen, alle roerende goederen en financiële producten verwerven, uitlenen en
verkopen, zelfs als loutere investering.
-leningen en kredietopeningen toestaan, onder om het even welke vorm.
-adviezen verlenen, voor zover zij daartoe wettelijk gezien gemachtigd is.
-belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
-deelnemen in en meewerken aan de oprichting van entiteiten die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel
nastreven.
-meer in het algemeen samenwerkingen aangaan
De vereniging heeft tot doel het inrichten van optredens van binnenlandse en buitenlandse artiesten met het
doel deze bij een breder publiek bekend te maken.
Met het oog op de verwezenlijkingen van haar doel mag de vereniging alle wettelijke middelen aanwenden,
zo onder meer roerende of onroerende goederen bezitten, kopen of verkopen, huren, verhuren, allerhande:
bijeenkomsten, manifestaties, voorstellingen, tombola's en andere inrichten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch:
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan:
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Dit alles in de meest ruime zin, vermits deze aanduiding louter opsommend en niet limitatief is.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 5:Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken , al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, vermelden: de naam van de vereniging, de
rechtsvorm ( voluit of afgekort) het adres van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
rechtspersonenregister of de afkorting RPR, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, , het e-mail adres en de website van de vereniging en in voorkomend geval, het feit dat de vereniging
in vereffening is.
HOOFDSTUK II LIDMAATSCHAP
Artikel 6: LEDEN
1. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De oprichters zijn
de eerste leden.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid aanvaard worden.
2.Effectieve leden zijn personen die overeenkomstig de bepalingen van deze statuten tot het lidmaatschap
zijn toegelaten, waardoor zij stemgerechtigd zijn in de algemene vergadering.
Toegetreden leden, zijn leden die enkel aangesloten zijn om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
3. Enkel de effectieve leden beschikken over stemrecht in de algemene vergadering en genieten alle rechten
in de vereniging als bepaald in de wet, de statuten en de bijzondere reglementen.
Zij worden regelmatig op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van de vereniging en kunnen
aanspraak maken op de diensten van deze laatste binnen het kader van doel en reglementen van de vereniging.
4. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt alle gegevens opgesomd in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 7: TOETREDING EN AANVAARDING
De Raad van bestuur beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de voorzitter van het bestuursorgaan richten, bij
brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze
later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand oktober van elk
jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de algemene vergadering aanwezig te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief.
De Raad van bestuur kan het verzoek weigeren, zonder verdere motivatie. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 8: UITTREDING
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging. Deze uittreding zal ingaan op de eerste dag van de maand
volgend op de maand van verzending van voormeld schrijven of versturen van voormelde e-mail.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9: UITSLUITING
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 5 dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel
hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per
e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om
per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 10: SCHORSING
1. Een lid kan door het bestuursorgaan of door de algemene vergadering voor een periode van ten hoogste
één jaar worden geschorst, indien artikel 8 op de betrokkene weliswaar van toepassing is, doch volgens het
bestuursorgaan met een lichtere maatregel kan worden volstaan; het bestuursorgaan bepaalt voor elk geval de
omvang en duur van de disciplinaire maatregel.
2. De betrokkene wordt van de schorsing schriftelijk of per e-mail in kennis gesteld.
Artikel 11: RECHTEN VAN LEDEN EN LEDENBIJDRAGEN
Leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
HOOFDSTUK III BESTUUR
Artikel 12: SAMENSTELLING - BENOEMING - ONTSLAG
1. De leiding van de vereniging berust bij een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit minimum drie
personen, al dan niet leden van de VZW, benoemd door de algemene vergadering voor de duur die zij bepaalt
bij de aanstelling.
Indien bij hun benoeming geen duur wordt bepaald, wordt het mandaat geacht te zijn verleend voor
onbepaalde duur.
Als evenwel minder dan drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts
twee personen. Alsdan verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem toekent evenwel van rechtswege haar werking.
Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
2. De verkiezing van de leden van het bestuursorgaan geschiedt als volgt.
De bestuursleden worden bij geheime stemming gekozen door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de al-gemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de ver-tegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeper-kingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de
taken zullen vervullen die haren bij hun functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
Indien het bestuursorgaan slechts twee leden telt, dan vervult de Secretaris tevens de taak van
Penningmeester.
4. De bestuurders in functie kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die
daarover besluit bij geheime stemming en met gewone meerderheid van stemmen.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5. Wanneer de mandaten bij het verstrijken van de voorziene termijn niet hernieuwd worden, blijven de
bestuurders hun mandaat voortzetten totdat zij worden vervangen.
6. In tussentijdse vacatures voorziet, indien nodig, het bestuursorgaan. Elke bestuurder aangeduid om een
vacant mandaat in te vullen, doet de tijd uit van zijn voorganger, tenzij zijn aanstelling niet wordt bevestigd door
de eerstvolgende algemene vergadering.
7. Bij afwezigheid of belet, wordt de voorzitter door de secretaris vervangen, en de secretaris door een lid
van het bestuursorgaan. Zij verkrijgen alsdan op intern vlak, de bevoegdheden die aan de door hen
waargenomen functie zijn verbonden.
8. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 13: BEVOEGDHEDEN - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING - DAGELIJKS
BESTUUR - TEGENSTRIJDIG BELANG
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen ongeacht hun belang of bedrag te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering
bevoegd is. De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
2. Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als college de
vereniging in alle handelingen in en buiten rech-te. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging ten aanzien van derden voor alle rechts-handelingen rechtsgeldig verbonden ofwel door één
bestuurders, die alleen handelt.
3. Het bestuursorgaan kan, via verslag raad van bestuur, het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één of
meer personen. Indien van deze mogelijkheid ge-bruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze
personen elk alleen, gezamenlijk of als college optreden binnen de perken van de hen opgedragen
bevoegdheid, en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe ver-tegenwoordiging voor dat bestuur
betreft.
4. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of on-rechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, wordt gehandeld overeenkomstig artikel 9.8 van, het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 14: VERGADERING - BIJEENROEPING
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post minstens 5 dagen
voorafgaand aan de vergadering door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen de veertien dagen na het daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Artikel 15: STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - EENPARIG SCHRIFTELIJK BESLUIT-NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder kan bij gewone brief een ander lid van het bestuursorgaan afvaardigen om hem te
vertegenwoordigen of in zijn plaats te stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken.
HOOFDSTUK IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16: VERGADERING - BIJEENROEPING - VRAAGRECHT
1. De algemene vergadering is binnen de bepalingen van deze statuten en van de reglementen krachtens
deze statuten ingesteld, de hoogste macht in de vereniging, voor zover de beslissing over bepaalde
aangelegenheden krachtens statuten of reglementen niet aan anderen is opgedragen. Zij is uitsluitend bevoegd
om te beraadslagen en te besluiten in de gevallen bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen worden tenminste vijftien dagen tevoren
voor de algemene vergadering opgeroepen. De oproeping wordt verstuurd per e-mail of per gewone post op
het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee
bestuurders. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het
bestuursorgaan, Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan zal ook elk punt dat door
minstens 1/20e van de leden of twee bestuurders wordt aangebracht op de agenda worden geplaatst.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid door het
oudst aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 17: JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
1. De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) zullen tijdens het
tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op de zetel of in de plaats aangeduid in de oproeping.
Alsdan moet door het bestuursorgaan rekening afgelegd worden over zijn beleid in het afgelopen
verenigingsjaar en met name over de financiële toestand van de vereniging en over de uitvoering van de
begroting.
Op de jaarvergadering wordt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voorgelegd.
2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden:
a) zo dikwijls het bestuursorgaan zulks nodig oordeelt;
b) wanneer ten minste één/vijfde van de leden daarom verzoekt.
3. In de gevallen, bedoeld in het tweede lid onder b, is het bestuursorgaan of in voorkomend geval de
commissaris ertoe gehouden de vergadering bijeen te roepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en moet de vergadering gehouden worden uiterlijk de veertigste dag na het verzoek.
Blijft het bestuursorgaan ter zake in gebreke, dan wordt de vergadering zo spoedig mogelijk belegd door de
aanvragers, met inachtneming van hetgeen in onderhavige statuten en, in voorkomend geval, bij intern
reglement omtrent de oproeping tot algemene vergadering is bepaald.
Artikel 18: STEMRECHT - STEMMING - NOTULEN
1. Stemrecht hebben alleen effectieve leden. Elk lid heeft recht op één stem. Stemming bij volmacht is
geoorloofd. Elk lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet medelid, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Het bestuursorgaan kan de vorm van de volmachten bepalen en voorschrijven dat deze
volmacht ten minste vijf dagen voor de vergadering, neergelegd wordt op de zetel van de vereniging. Behoudens
indien de wet of de statuten anders zouden bepalen is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
2. Tenzij bij deze statuten anders is bepaald, worden alle besluiten bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Voor het bepalen van die meerderheid worden onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen noch in
de teller noch in de noemer meegeteld.
3. Het bestuursorgaan bepaalt de wijze van stemming; nochtans is een geheime stemming verplicht bij
stemming over personen of wanneer de vergadering erom verzoekt met een meerderheid van twee/derden.
4. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5. Elk voorstel ondertekend door tenminste één/twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
6. De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Ze zijn daar ter inzage beschikbaar voor leden en derden. Derden
dienen echter een belang aan te tonen. Op aanvraag kan een afschrift worden ontvangen. Voor het bekomen
van een afschrift kan een redelijke vergoeding worden gevraagd, te bepalen door het bestuursorgaan.
Verder worden de besluiten gepubliceerd en ter inzage gegeven aan derden in de gevallen waarin en op de
wijze waarop de wet dit voorziet.
HOOFDSTUK VI! WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 19: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
1. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden bij besluit van een algemene vergadering, die over de
voorgestelde wijziging slechts geldig kan beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee/derden van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het voorwerp of op het belangeloos doel waarvoor de vereniging
is opgericht of op de ontbinding, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfden van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. Indien op de eerste vergadering minder dan twee/derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten en de
hiervoor opgesomde wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet gehouden worden binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.
HOOFDSTUK VIII. - CONTROLE
Artikel 20: CONTROLE
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatig-heid van de verrichtingen,
wordt aan één of meer commissarissen opgedragen van zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt
onder de toepas-sing van artikel 3:47§6 WVV. De commissaris wordt gekozen onder de leden van het instituut
der bedrijfsrevisoren, die benoemd worden voor een her-nieuwbare termijn van drie jaar door de algemene
vergadering, die tevens hun bezoldiging vaststelt. Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft ieder lid
individueel de onderzoeks en controlebevoegdheid van de commissaris.
Artikel 21: INZAGE
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDSTUK IX - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 22: ONTBINDING
1. De vereniging is ontbonden:
a) nadat in een bijzonder daartoe belegde algemene vergadering met vier/vijfden meerderheid van de
uitgebrachte stemmen tot ontbinding is besloten;
b) na een rechterlijke beslissing waarbij de ontbinding wordt uitgesproken om één van de redenen opgesomd
in de wet;
c) door de vaststelling dat zij van rechtswege eindigt, met name:
1° door het verstrijken van de duur waarvoor zij zijn aangegaan;
2° door de verwezenlijking van een uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde waaraan de statuten de vereniging
hebben onderworpen.
2. De in het eerste lid onder a) bedoelde vergadering mag het voorstel tot ontbinding niet in behandeling
nemen, indien niet ten minste twee/derden van de leden aanwezig is.
Ingeval dit aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt binnen de maand een nieuwe algemene
vergadering belegd, die dan, ongeacht het aantal aanwezige leden, het voorstel in behandeling neemt en erover
kan beslissen met een meerderheid van vier/vijfden van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 23: VEREFFENING
1. De ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk wordt gevoerd door één of meer vereffenaars
daartoe aangesteld al naar het gelang het geval door de rechter of de algemene vergadering, en bij ontstentenis
daarvan, door de bestuurders in functie op het tijdstip waarop de beslissing tot ontbinding wordt genomen.
2. De vereffenaars stellen na aanzuivering van het passief de bestemming van het actief vast.
3. Bij ontstentenis van een enige bepaling hieromtrent in deze statuten of van een beslissing terzake van de
algemene vergadering, geven de vereffenaars aan het saldo van de vereffeningsrekening een bestemming die
zoveel mogelijk overeenkomt met het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de vereniging is opgericht.
4. Bij het einde van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit al naar het gelang het geval aan de
rechter of de algemene vergadering, waarbij zij, in voorkomend geval, een overzicht voorleggen van de waarden
van de vereniging en van het gebruik daarvan.
5. De goedkeuring die de rechter of de algemene vergadering geven aan de rekening en verantwoording,
strekt de vereffenaars tot volledige décharge.
DEEL 2: RECHTSPERSOONLIJKHEID
Nadat aldus de oprichters de statuten van de vereniging hebben vastgesteld zijn zij onmiddellijk
samengekomen in eerste algemene vergadering en hebben de volgende beslissingen genomen:
1. Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittrek-sel van deze akte neergelegd
is ter griffie.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging
rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op 31 december 2025.
2. Aanstelling van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur, ingaand op heden:
- De heer Pokoïk Wladimir, voornoemd;
- Mevrouw Langewouters Kim, voornoemd.
- De heer Joosten Raymond, voornoemd
Beiden hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Nadat het bestuursorgaan is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op de
benoeming van de voorzitter, secretaris en penningmeester.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad te benoemen tot:
- voorzitter: Langewouters Kim
- penningmeester: Pokoïk Wladimir
- secretaris: Joosten Raymond
hier allen aanwezig en die aanvaarden.
3. Nietbenoeming van een commissaris
De oprichters verklaren dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vereniging voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meerdere commissarissen verplicht
wordt en dat de vergadering geen commissaris wenst te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle
wordt ingesteld.
4. Zetelvestiging
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest.
De oprichters kiezen als adres voor de maatschappelijke zetel van de vereni-ging: 2300 Turnhout,
Wouwerstraat 118
5. Overname van verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds één
juli 2024 door de oprichters in naam en voor reke-ning van de vereniging in oprichting worden overgenomen
door de bij deze overeenkomst opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
6. Bijzondere volmacht
Bij deze wordt aan Kama Accounting en Fiscaliteit, Provinciebaan 64A, 2470 Retie BE0472.463.541 een
bijzondere volmacht gegeven om de vereniging te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties,
waaronder de B.T.W., alsook tegenover de kruispuntbank van ondernemingen en het onder-nemingsloket,
teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de ven-nootschap uit te voeren.
Opgemaakt in drie originele exemplaren te Turnhout op 10/07/2024
Pokoïk Wladimir	Langewouters Kim
Joosten Raymond