Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Solar Shading Organization
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Zaventem
Vilvoordelaan 126
0872.682.571
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "European Solar Shading Organisation".
Deze is actief vanaf 14/10/2021.
 
 
 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 14 oktober 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1 NAAM
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “ European Solar Shading Organisation”, afgekorte “ ES-
SO”
 
ARTIKEL 2 ZETEL
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Vilvoordelaan 126, 1930 Zaventem
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3  BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de belangen van de Europese Zonwering- en Rolluikenindustrie te
verdedigen, te bevorderen en te steunen alsook te zorgen voor een permanent contact tussen haar leden. De
hogere doelstelling van de vereniging bestaat erin aan te tonen dat de bouwkundige oplossingen van deze
industrietak een substantiële bijdrage (kan) leveren aan het streven naar duurzame ontwikkeling in de bouw,
evenals aan de verbetering van het binnenklimaat in gebouwen en aan efficiënter energiegebruik zoals door
verschillende Europese Richtlijnen wordt opgelegd. Daarnaast Is het doel eveneens een substantiële bijdrage
te leveren aan het verbeteren van het natuurlijk leefcomfort met zonwerende oplossingen voor het buitenleven.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van of deelname aan tentoonstellingen,
conferenties, informatiesessies, studies,  …
 inzake de zonwering en rolluikenindustrie.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4 DUUR
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5 LEDEN
 
Er zijn verschillende categorieën van leden: stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden. De
vereniging telt tenminste twee stemgerechtigde leden
 
Stemgerechtigde leden: Dit zijn de Gewone Leden en Geassocieerde Leden.  De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de stemgerechtigde
leden. Stemgerechtigde leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de stemgerechtigde leden toepasselijk
 
Gewone Leden : zijn de nationale beroepsverenigingen uit de zonwering -en/of rolluiken industrie die
hoofdzakelijk fabrikanten vertegenwoordigen. Enkel één nationale beroepsvereniging per land kan zich bij ES-
SO als Gewoon Lid aansluiten of worden vertegenwoordigd. Indien er in één land meer dan één nationale
beroepsvereniging uit de zonwering- en/of rolluikenindustie is gevestigd, zullen deze organisaties in een
overeenkomst beslissen op welke wijze ze zich zullen aanbieden als één organisatie met het oog op
kandidaatstelling voor het ES-SO lidmaatschap volgens één stem per land.
 
Indien er geen overeenkomst wordt bereikt kan de nieuw toetredende beroepsorganisatie enkel als niet-
stemgerechtigd ondersteunend lid toetreden.
 
Indien de nationale beroepsvereniging niet voldoende middelen heeft om zelfstandig aan te sluiten kan het
beslissen om het stemgerechtigd lidmaatschap samen met enkele leidinggevende vennootschappen op te
nemen. Dit samengesteld lid(maatschap) heeft recht op één stem in de algemene vergadering en dit namens
het land dat hiermee wordt vertegenwoordigd.
 
Geassocieerde leden: indien er in een land geen nationale beroepsvereniging uit de zonwering- en/of tolluiken
industrie is opgericht of niet toetreedt kunnen de in dit land gevestigde vennootschappen met een
leidinggevende marktpositie in bovengenoemde industrie zich kandidaat stellen voor Geassocieerd
Lidmaatschap. Indien verschillende vennootschappen gevestigd in hetzelfde land door de Algemene
Vergadering zijn aanvaard als Geassocieerd Lid, dan delen deze samen het stemrecht verbonden aan het
Geassocieerd Lidmaatschap volgens één stem per land. De Geassocieerde leden nemen ontslag zodra een
nationale beroepsvereniging in dit land wordt opgericht of toetreedt. In dit laatste geval zijn de ontslagnemende
Geassocieerde Leden gerechtigd om zich kandidaat te stellen voor niet - stemgerechtigd ondersteunend Lid.
 
 
Niet-stemgerechtigde leden: Dit zijn de Ondersteunende Leden en de Ereleden. Ze hebben geen stemrecht op
de algemene vergadering
 
Ondersteunende Leden: zijn vennootschappen van de zonwering- en/of rolluikenindustrie met een goede
reputatie die zich niet kunnen kandidaat stellen voor Geassocieerd Lidmaatschap en die geïnteresseerd zijn het
ondersteunen van ES-SO’ s objectieven en activiteiten via sponsoring, afvaardigen van experts enz. Voor
vennootschappen gevestigd in een bepaald land dient de kandidaatstelling voor Ondersteunend Lid te worden
voorgelegd en aanvaard te worden door het Gewoon Lid van het betrokken land. Organisaties die gelijkaardige
doeleinden nastreven als de Vereniging kunnen zich eveneens kandidaatstellen voor Ondersteunend
Lidmaatschap. Zij ondersteunen de activiteiten van de vereniging door sponsoring, afvaardiging van experts in
vergaderingen, workshops, geven uitstraling aan de activiteiten van de Vereniging enz. Ondersteunende Leden
kunnen op initiatief van het bestuursorgaan worden uitgenodigd als waarnemer op de (Jaarlijkse) Algemene
Vergadering en op gerelateerde technische seminars.
 
Ereleden: zijn wetenschappelijke organisaties, onderzoek labo’ s, experts natuurlijke personen die gelikaardige
doeleinden nastreven als de vereniging en die een toegevoegde waarde geven aan deze doeleinden. Zij
kunnen op initiatief van het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de (Jaarlijkse) Algemene Vergadering en op
gerelateerde technische seminars.
 
ARTIKEL 6 TOETREDINGSFORMALITEITEN
 
Als stemgerechtigd lid (gewoon lid of geassocieerd lid) kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke
persoon of rechtspersoon die beantwoordt aan de voorwaarden in artikel 5 van deze statuten en die door de
algemene vergadering als stemgerechtigd lid (gewoon lid of geassocieerd lid) wordt aanvaard. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering is niet verplicht om haar beslissing te rechtvaardigen.
 
ARTIKEL 7 LEDENREGISTER
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
 
ARTIKEL 8 LEDENBIJDRAGE
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 50.000 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage
wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de termijn vastgelegd door het bestuursorgaan,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9 EINDE LIDMAATSCHAP
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven of per
e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid of, ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden kunnen te
allen tijde hun ontslag indienen maar dit moet worden betekend per aangetekend of gewoon schrijven gericht
aan de zetel van de vereniging, ter attentie van het bestuursorgaan uiterlijk zes maanden voor het einde van
het kalenderjaar. Het ontslag kan ook per e-mail gebeuren. Ontslagnemende leden zijn de
lidmaatschapsbijdrage nog verschuldigd voor het jaar waarin zij hun ontslag indienen. Uitsluiting van leden kan
gebeuren conform de voorwaarden in artikel 37 van deze statuten bepaald.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12 DUUR MANDAAT EN COÖPTATIE BESTUURDERS
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar, beginnend op de eerste dag van de maand volgend op de
(her)benoeming door de Algemene Vergadering.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13 BENOEMING BESTUURDERS
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14 EINDE BESTUURSMANDAAT
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De bestuurders kunnen worden afgezet door de Algemene Vergadering mits met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
ARTIKEL 15 ONTSLAG EN VERVANGING BESTUURDERS
 
De bestuurders kunnen hun ontslag indienen door middel van een schrijven (e- mail, gewone of aangetekende
brief) gericht aan de zetel van de vereniging, ter attentie van de Voorzitter. De Voorzitter kan zijn ontslag
indienen als bestuurder door middel van een schrijven gericht aan de zetel, ter attentie van het bestuursorgaan
 
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16 BEVOEGDHEDEN EN BESLUITVORMING BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Een bestuurder kan zich op de vergaderingen van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan zich slechts door één andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan beslissen om Commissies en Werkgroepen op te richten die nuttig zijn voor het
verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging.  De rol en de werking van de Commissies en
Werkgroepen wordt bepaald door het Intern Reglement
 
ARTIKEL 17 BELANGENCONFLICT
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18 NIET-FYSIEKE BESLUITVORMING
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
 
 
ARTIKEL 19 BIJEENROEPING
 
Het bestuursorgaan komt éénmaal per kwartaal samen, of vergadert (fysiek of niet-fysiek) op bijzonder verzoek
van de directeur. De schriftelijke uitnodiging zal worden verzonden per gewone post, per e-mail door de
directeur, met mededeling van plaats en tijdstip van de vergadering
 
De vergaderingen (fysiek of niet-fysiek) van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20 NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21 INTERN REGLEMENT
 
De algemene vergadering keurt het intern reglement goed. Het intern reglement concretiseert bepaalde
aspecten van deze statuten. De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het
zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22 FUNCTIEHOUDERS
 
De voorzitter van het bestuursorgaan (die tegelijkertijd voorzitter van de algemene vergadering is) wordt door
de algemene vergadering verkozen onder de bestuurders voor een termijn van drie jaar en is herverkiesbaar.
 
Indien de plaats van voorzitter openvalt zal het bestuursorgaan een andere bestuurder aanduiden als voorzitter
tot de volgende algemene vergadering met het oog op het verkiezen van een nieuwe voorzitter tot het einde
van het lopende mandaat.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders  een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze functiehouders  kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de functiehouder zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23 HANDTEKENINGCLAUSULE : ALGEMENE GEMACHTIGDEN
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen of door
twee bestuurders die gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25 BIJZONDERE GEMACHTIGDEN
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26 DAGELIJKS BESTUUR: BEGIN EN EINDE
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan onder de dagelijks bestuurder(s) het
ambt van directeur toebedelen.
 
De benoeming tot dagelijks bestuurder gebeurt door het bestuursorgaan met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaren.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur/de dagelijks bestuurder kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
 
ARTIKEL 27 DAGELIJKS BESTUUR : BEVOEGDHEDEN EN BESLUITVORMING
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college of alleen (indien het dagelijks bestuur uit één
dagelijks bestuurder bestaat).
Indien het dagelijks bestuur uit meerdere personen bestaat kan het slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen/gezamenlijk moeten handelen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28 SAMENSTELLING
 
Alleen de stemgerechtigde Gewone en Geassocieerde leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering
en ontvangen daartoe een uitnodiging. Elk Gewoon Lid mag ten hoogste twee (2) vertegenwoordigers
afvaardigen naar de Algemene Vergadering. Elk Geassocieerd Lid mag één (1) vertegenwoordiger afvaardigen
naar de Algemene Vergadering.
 
Ondersteunende Leden en Ereleden kunnen uitgenodigd worden de vergadering bij te wonen als waarnemer
met één (1) vertegenwoordiger.
 
Gewone en Geassocieerde Leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door
respectievelijk Slechts één ander Gewoon Lid of Geassocieerd Lid, maar daartoe is een schriftelijke volmacht
vereist, te bezorgen aan de directeur van de Vereniging vóór de vergadering. Gewone en Geassocieerde
Leden hebben respectievelijk elk één stem voor het land dat ze vertegenwoordigen zoals bepaald in artikel 5
van de Statuten. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, dus de helft plus één van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
ARTIKEL 29 EXCLUSIEVE BEVOEGDHEDEN
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de aanvaarding en uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30 BIJEENROEPING
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31 BIJEENROEPING OP VERZOEK VAN 1/5E VAN DE LEDEN
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32 OPROEPINGSFORMALITEITEN
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de directeur of een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33 AGENDA
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34 BESLUITVORMING
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid (50%+1) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De algemene vergadering kan fysiek plaatsvinden, alsook schriftelijk of op afstand, op de wijze voorgeschreven
door het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
ARTIKEL 35 BESLUITVORMING : STATUTENWIJZIGINGEN
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36 BESLUITVORMING : VRIJWILLIGE ONTBINDING
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37 BESLUITVORMING : UITSLUITING
 
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38 NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter. De notulen kunnen
op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39 BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 40 ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 14 oktober 2021
 
 
 
 
 
 
 
Getekend te Zaventem,
 
 
 
 
Winters Peter                                                                           Hall Anders
Bestuurder                                                                               Bestuurder
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber