Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bij Vriendjes
(afgekort) : Bij Vriendjes
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Snassersweg 32
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse
De ondertekenden, zijnde natuurlijke personen: Wouter Saeys, Snassersweg 32, 1730 Asse (geboren op
13/5/1979 te Aalst), Liesbeth Willemse, Snassersweg 32, 1730 Asse (geboren op 27/4/1979 te Asse), Amelia De
Mot, Platijn 5, 1730 Asse (geboren op 15/11/1954 te Asse) verklaren bij deze akte een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
HOOFDSTUK I.  DE VERENIGING
Artikel 1          De vereniging wordt opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen.
Artikel 2          De vereniging draagt de naam “Bij Vriendjes”, afgekort eveneens “Bij Vriendjes”. Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door
de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3          De zetel van de vereniging is gevestigd te Snassersweg 32 te 1730 Asse, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 4          De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5          De vereniging heeft tot doel: kleinschalige activiteiten organiseren voor kinderen waarbij
natuurbeleving, diergewenning, pony- en paardrijden, gezonde voeding, beweging en creatief bezig-zijn centraal
staan. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. Zij is
bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van
haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben. Zij mag deelnemen in - en samenwerken met -
alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFDSTUK II.  LIDMAATSCHAP
Artikel 6          De vereniging is samengesteld uit Effectieve en Toetredende Leden. Het aantal leden is niet
beperkt. Het aantal van de Effectieve Leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Artikel 7          De eerste Effectieve Leden zijn de ondertekenaars van onderhavige acte.
Een nieuw lid is eerst Toetredend Lid. Dit lidmaatschap kan door de Raad van Bestuur (binnen het jaar na
aansluiten) omgezet worden naar een Effectief Lidmaatschap.
Eenieder die wenst Toetredend Lid te worden, moet door minimum twee Effectieve Leden worden voorgesteld
aan de Raad van Bestuur, die op haar volgende vergadering de kandidatuur zal onderzoeken. Tegen haar
beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de voorstellers gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan slechts één jaar na de datum
van de beslissing, opnieuw voorgesteld worden.
Artikel 8           De Effectieve en de Toetredende Leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits
schriftelijk ontslag gericht aan de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een Effectief of Toetredend Lid kan slechts
0677527677
door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige
of vertegenwoordigde Effectieve Leden. De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding
van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de
beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 9          Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaamheidsverklaring.
Artikel 10        Het lidmaatschap bedraagt één euro per jaar.
Artikel 11        Alle Effectieve Leden kunnen op verzoek op de zetel van de vereniging raadplegen: het register
van de leden (ledenlijst), alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van
Bestuur, alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Artikel 12        Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk
bezit, en kan geen teruggave vorderen van betaalde bedragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke hoofde
ook.  Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
HOOFDSTUK III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13        De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve Leden. Alle Effectieve Leden hebben gelijk
stemrecht. Elk Effectief Lid heeft één stem.
De Toetredende Leden mogen de Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Artikel 14        De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden: de wijziging van de statuten, de benoeming en de afzetting van de bestuurders, de kwijting
aan de bestuurders, de goedkeuring van de begroting en van de rekening, de ontbinding van de vereniging, de
uitsluiting van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, alle
gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 15        De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste éénmaal
per jaar en op minder dan 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de
vereniging het vergt. De oproepingen moeten ten minste acht dagen vóór de datum van de vergadering
schriftelijk (ook email) gebeuren.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Effectieve Leden.  Dit verzoek moet de agenda opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de
Effectieve Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Artikel 16        De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij
zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De Voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
Artikel 17        Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Effectieve Leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een
geschreven volmacht.  Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over
punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming
van de Raad van Bestuur.
Met uitzondering van wat bepaald wordt in art. 8, 18 en 32 worden de beslissingen genomen met de gewone
meerderheid der aanwezige stemmen.
Artikel 18         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
quorum van 2/3 van de Effectieve Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.  Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegen-woordigde leden.  De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  De beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegen-
woordigde Effectieve Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden.
Artikel 19        De beslissingen worden opgenomen in een verslag dat ondertekend wordt door minstens 2
bestuursleden en dat bewaard wordt ter inzage van de Effectieve Leden.
HOOFDSTUK IV: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20        De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, gekozen door de Algemene
Vergadering.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de Raad van Bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat Effectief Lid is van de vereniging.
Artikel 21        De bestuurders worden gekozen voor acht jaar. In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt
een voorlopige bestuurder door de Algemene Vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder
die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder neemt van
rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op grond van dewelke hij als kandidaat door de
Raad van Bestuur werd voorgedragen. De bestuurders kiezen onder zich een Voorzitter. Zij kunnen ook andere
functies instellen.
Artikel 22        De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen.  De
Raad is bevoegd voor alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. De Raad kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan om
het even welke mandataris. Aldus kan hij een afgevaardigd bestuurder aanstellen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Artikel 23        De beslissingen worden opgenomen in verslagen. Uittreksels en afschriften worden geldig
ondertekend door twee bestuurders. De verslagen liggen ter inzage van de Effectieve Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen, als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Artikel 24        Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van
Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25        In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van twee bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient
voorgelegd te worden. Alle rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit
naam van de vereniging door twee bestuurders.
Artikel 26        De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter of twee bestuursleden. De
oproepingen moeten tenminste acht dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk (ook email) gebeuren.
Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden
worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij zijn belet door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder.
Artikel 27        De Raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de
aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.  Om geldig te kunnen beslissen,
dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.  Indien de helft niet aanwezig is, kan een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.  Bij staking van stemmen is de stem
van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van aanstelling- of afzetting
van bestuursleden.
Artikel 28        De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt overeenkomstig de wettelijke bepaling.
HOOFDSTUK V: AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 29        De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK VI: TOEZICHT
Artikel 30        Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de wet
van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
HOOFDSTUK VII: BOEKHOUDING
Artikel 31        Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van heden tot 31 december 2017. Het voeren van de boekhouding en het neerleggen van de
jaarrekening op de griffie van de rechtbank van koophandel gebeurt overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
en latere wetswijzigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig hierboven vermelde wet en
wetswijzigingen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VIII: ONTBINDING
Artikel 32        De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten. De beraadslaging en
beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 18 van deze statuten.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op een wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Artikel 33        Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Artikel 34        In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 35        In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het
vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Artikel 36        Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
HOOFDSTUK IX: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 37        De Raad van Bestuur kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle
regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Het huishoudelijk reglement en wijziging eraan wordt door de Algemene Vergadering in zijn geheel aangenomen
of verworpen, en dit in dezelfde voorwaarden als deze onder art. 17 en 18 van deze statuten.
Artikel 38        Voor alle gevallen die niet worden voorzien door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-
wetgeving waaronder de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, toepasselijk.
BIJZONDERE BEPALINGEN   Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in
Algemene Vergadering en beslissen met eenparigheid van stemmen tot bestuurder voor een termijn van 8 jaar,
ingaand op heden, aan te stellen:
Saeys Wouter, Snassersweg 32, 1730 Asse, nationaal nummer 790513-069.71 en Willemse Liesbeth,
Snassersweg 32, 1730 Asse, nationaal nummer 790427-432.57
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in een Raad van Bestuur en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid als :
Voorzitter van de Raad van Bestuur: Saeys Wouter, Snassersweg 32, 1730 Asse
Secretaris en penningmeester : Willemse Liesbeth, Snassersweg 32, 1730 Asse                                                   
                                   
Opgemaakt te Asse in drievoud, op 28 mei 2017