Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Stichting Ter Elst
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zandstraat 10
2570 Duffel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op drieëntwintig december tweeduizend vijftien, voor Meester Tim
Carnewal, Notaris te Brussel,
dat:
1) de vereniging zonder winstoogmerk "Jeugdzorg Ter Elst" met zetel Zandstraat 10, 2570 Duffel;
2) de vereniging zonder winstoogmerk "Gemengd Buitengewoon Onderwijs Ter Elst", met zetel
Zandstraat 30, 2570 Duffel;
onder hen de private stichting "Stichting Ter Elst" hebben opgericht, waarvan de statuten zijn
opgesteld als volgt:
TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt "Stichting Ter Elst".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden " private stichting " en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd te Zandstraat 10, 2570 Duffel in het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel - Activiteiten
De private stichting heeft als belangeloos doel de VZW Jeugdzorg Ter Elst (KBO nr. 0412.959.484)
en de VZW Gemengd Buitengewoon Onderwijs Ter Elst (KBO nr. 0413.462.401), dan wel hun
eventuele rechtsopvolgers, te ondersteunen in hun werking, alsook met het oog op hun lange termijn
continuïteit. De private stichting zal daarbij bijzondere aandacht hebben voor de doelstelling, werking,
doelgroepen, de infrastructuur en de financiële noden van de VZW Jeugdzorg Ter Elst en de VZW
Gemengd Buitengewoon Onderwijs Ter Elst. De private stichting heeft tevens als doel het
ondersteunen van de zorg-, welzijns- en onderwijsinitiatieven die binnen de VZW Jeugdzorg Ter Elst
en de VZW Gemengd Buitengewoon Onderwijs Ter Elst worden georganiseerd, alsook de initiatieven
die gericht zijn op extra fondsenwerving voor die VZW's.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer het beheer van het roerend en onroerend patrimonium en dit in het licht van
haar voormelde doelstelling, zijnde het ondersteunen van de werking en de zorg voor de lange
termijncontinuïteit van beide stichtende VZW's.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.  Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
0644822445
Luik B
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichter(s)
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting:
- de vereniging zonder winstoogmerk Jeugdzorg Ter Elst met zetel Zandstraat 10, 2570 Duffel ;
- de vereniging zonder winstoogmerk Gemengd Buitengewoon Onderwijs Ter Elst met zetel
Zandstraat 30, 2570 Duffel.
(hierna de "Stichters").
Artikel 6. : Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden,
natuurlijke of rechtspersonen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders   
De bestuurders worden benoemd door de stichters van de private stichting voor een termijn die zes
jaar niet mag overschrijden. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Na de ontbinding/het faillissement van de (laatste) stichter-rechtspersoon zullen de bestuurders
worden benoemd door de raad van bestuur.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald;
- ...
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de private stichting.  Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun
opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens vier dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering.  Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
Luik B
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. 
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders.  Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder
het betreffende document ondertekent.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Artikel 12. : Intern bestuur
a) algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door twee
bestuurders.  Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
Verenigingen en Stichtingenwet en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van
bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 16.: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld.  Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Luik B
Artikel 17. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen.
De begroting van het volgende boekjaar wordt uiterlijk voor de aanvang van dat boekjaar
goedgekeurd door de raad van bestuur.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met twee derden
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze
aan de bestuurders die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van
bestuur wordt verstuurd. De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met
8° van de Verenigingen en Stichtingenwet dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 19.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in de Verenigingen en Stichtingenwet aangeduide personen, de ontbinding
van de private stichting uitspreken in de gevallen door de Verenigingen en Stichtingenwet bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden
aangewend: Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt neemt elke
stichter of zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die deze
stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed. In tweede orde, wanneer de Stichters of
hun rechthebbenden rechtsgeldig hebben opgehouden te bestaan, kan het vermogen van de
stichting worden overgemaakt aan een of meer entiteiten zonder winstoogmerk met soortgelijk doel
en voorwerp als de Stichters en met confessioneel katholiek karakter, gelegen in de provincie
Antwerpen.
OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op drieëntwintig december tweeduizend vijftien en zal
worden afgesloten op 31 december 2016.
Benoeming van de bestuurders
Werden benoemd tot bestuurders voor een termijn van zes jaar:
1. Mevrouw Buts Sonja, wonende te 2570 Duffel, Euster, 6.
2. Mevrouw De Backer Keyne, wonende te 2500 Lier, Donk, 13.
3. De heer Dillen Rudolf, wonende te 2222 Heist-op-den-Berg, Heistsebaan, 17 A.
4. De heer Fierens Herbert, wonende te 2500 Lier, Kapucijnenvest, 46.
5. De heer Lauwers Peter, wonende te 2570 Duffel, Mouriaulaan, 8.
6. De Heer Nauwelaerts Peter, wonende te 2500 Lier, Kanunnik Davidlaan 5.
7. De heer Neutjens Wilfried, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Bosbeekweg, 14.
8. Mevrouw Van Eetvelt Ingrid, wonende te 2800 Mechelen, Hoveniersstraat, 16.
9. De heer Verhoeven Hugo, wonende te 2570 Duffel, Zijpstraat, 66.
10. De heer Willaert Antoon, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Landekenstraat, 2.
Zij aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris