Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Backgammon Federatie
(afgekort) : BGFed.be
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapelstraat 12
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
De hierna vernoemde personen:
1. Segers Johan Jozef, Oudebaan 126,3360 Bierbeek
2. Van Middelem Guy André, Driesbosstraat 23, 1640 Sint-Genesius Rode
3. Vandamme Caroline Rachel, Kapelstraat 12, 8000 Brugge
zijn op 11 januari 2015 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, de vereniging
zonder winstoogmerk "Belgische Backgammon Federatie BGFed.be"op te richten overeenkomstig de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de hierna volgende voorwaarden en specifieke condities,
gematerialiseerd in deze statuten:
STATUTEN 
Hoofdstuk 1 - Benaming ,zetel, doel en duur
Artikel 1- Benaming
De v.z.w. draagt als naam "Belgische Backgammon Federatie", afgekort BGFed.be.
Artikel 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het volgend adres: Caroline Vandamme,
Kapelstraat 12, 8000 Brugge in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Artikel 3 - Doel 
De BGFed.be heeft tot doel:
1. Het promoten van backgammon in België.
2. De organisatie van nationale backgammonkampioenschappen en de organisatie van en de deelname aan
internationale backgammonkampioenschappen. Zij vaardigt hiertoe de nodige regelmenten uit.
3. Het onderhouden van de contacten met de nationale backgammonfederaties van andere landen en met
internationale backgammoninstanties.
Artikel 4 - Duur.
De BGFed.be is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ontbonden worden, op voorstel van de Raad van
Bestuur, door een buitengewone algemene vergadering, die hierover beslist met bijzondere meerderheid. Na de
ontbinding van de BGFed.be en de aanzuivering van haar rekeningen, zal het te verdelen vermogen worden
geschonken aan een belangeloos doel.
Hoofdstuk 2 - Leden 
Artikel 5 - Stichters
De v.z.w. wordt opgericht door de volgende personen:
- Johan Segers,Oudebaan 126 ,3360 Bierbeek,
- Caroline Vandamme, Kapelstraat 12 , 8000 Brugge,
- Guy Van Middelem, Driesbosstraat 23, 1640 Sint-Genesius Rode.
Artikel 6 - Andere leden 
Kunnen lid zijn van de vereniging: de backgammonclubs waarvan de zetel gevestigd is op het belgische
0589937271
grondgebied. De clubs die geen rechtspersoonlijkheid bezitten, zijn lid in de persoon van hun voorzitter. In dit
geval zijn de ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en toernooidirecteur solidair en ondeelbaar
aansprakelijk voor de door de voorzitter aangegane verbintenissen in hoofde van zijn club.
Hoofdstuk 3 - Algemene Vergadering 
Artikel 7 - Leden 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de BGFed.be.
Artikel 8- Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag binnen de BGFed.be, binnen de grenzen van haar
maatschappelijk doel. De Algemene Vergadering is met name bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten.
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
- Het benoemen van de rekeningcommissarissen.
- Het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting.
- Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en aan de rekeningcommissarissen.
- De uitsluiting van leden.
- De ontbinding van de BGFed.be en het aanstellen van de vereffenaars.
Alle aangelegenheden die, volgens de wet of de statuten, niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoren, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 9- Bijeenroeping
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen, in de loop van de maand december. Een
buitengewone Algemene Vergadering kan samengeroepen worden telkens als het belang van de BGFed.be dit
vereist. Dit kan gebeuren op initiatief en op uitnodiging van de Raad van Bestuur of indien minstens de helft van
de leden hierom verzoekt. In dit laatste geval vindt de Algemene Vergadering plaats binnen de maand na de
aanvraag hiertoe.
Artikel 10- Uitnodiging
De uitnodiging tot de Algemene Vergadering en tot de buitengewone Algemene Vergadering gebeurt per brief op
per elektronische post, minstens 15 dagen voor de vergadering. De Algemene Vergadering komt samen op de
dag, uur en plaats zoals in de uitnodiging vermeld. De uitnodiging omvat verplicht de dagorde. De Algemene
Vergadering kan enkel beraadslagen over de punten vermeld in de dagorde.
Artikel 11 - Voorzitter 
De vergadering wordt voorgezeten door de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of, bij hun afwezigheid, door de oudste van de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 12 - Beslissingen 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden met gewone meerderheid genomen, met uitzondering
van : de ontbinding van de BGFed.be en de aanstelling van de vereffenaars; de wijziging van de statuten. Voor
deze laatste beslissingen is de door de wetgeving op de v.z.w. voorziene meerderheid vereist. 
Artikel 13 - Communicatie 
De beslissingen genomen door de Algemene Vergadering worden meegedeeld aan de leden en aan derden ten
laatste één maand na de vergadering via de website van de BGFed.be.
Hoofdstuk 4 - Raad van Bestuur 
Artikel 14 - Samenstelling 
De Raad van Bestuur is samengesteld uit 5 leden, aangesteld door de Algemene Vergadering voor een
hernieuwbare periode van  3 jaar. Bij het tussentijds vacant komen van een mandaat, gaat de Raad van Bestuur
ten spoedigste over tot de coöptatie van een nieuw lid. Het gecoöpteerd lid wordt in zijn mandaat bevestigd door
de eerstvolgende Algemene Vergadering en voleindigt het lopende mandaat.
Artikel 15 - Bevoegdheden 
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden bij het besturen van de BGFed.be.Alles
wat krachtens de wet of de statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering behoort tot
zijn bevoegheden .
Artikel 16 - Vergaderingen
De Raad kan enkel geldig vergaderen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen van de Raad worden genomen bij gewone meerderheid. Een bestuurder die verhinderd is om de
vergadering bij te wonen kan een geschreven volmacht geven aan een ander lid. Een bestuurder kan maar één
volmacht dragen. De Raad vergadert zo dikwijls als nodig, doch minstens tweemaal per jaar. Dag, uur, plaats en
dagorde van de vergadering worden vastgelegd door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of belet, door de
ondervoorzitter. De uitnodiging met de dagorde wordt minstens tien dagen voor de vergadering verstuurd.
Indiens minstens de helft van de leden van de Raad hiertoe schriftelijk verzoeken, wordt een bijzondere
vergadering van de Raad van Bestuur samengeroepen, die vergadert binnen de maand na de uitdiening van het
verzoek. De Raad verdeelt binnen zijn schoot de verschillende taken. 
Artikel 17 - Functies 
De Raad van Bestuur kiest in zijn mdden:
- een voorzitter;
- een ondervoorzitter;
- een penningmeester;
- een secretaris;
- een tornooidirecteur .
Artikel 18 - Rechtsvorderingen 
Alle rechtsvorderingen zowel als eiser en als verweerder worden ingesteld door de Raad van Bestuur. De
voorzitter of een hiertoe door de Raad aangestelde bestuurder is verantwoordelijk voor de opvolging en de
behartiging van de rechtsvorderingen.
Artikel 19 - Voorzitter
De voorzitter van de BGFed.be heeft in het bijzonder volgende taken:
- Het voorzitterschap van de Raad van Bestuur en van de Algemene vergadering;
- De vertegenwoordiging van de BGFed.be in internationale aangelegenheden;
- Het nemen van dringende beslissingen tussen twee vergaderingen van de Raad van Bestuur. Hij brengt
hierover verslag uit bij de eerstvolgende vergadering.Voor zover nodig, worden zijn beslissingen bekrachtigd door
de Raad van Bestuur.
Hoofdstuk 5 - Financiën
Artikel 20 - Financiering
Voor de financiering van zijn werking beschikt de BGFed.be over de volgende financiële middelen:
- Eigen inkomsten gegenereerd vanuit de organisatie van backgammoncompetities en andere door de BGFed.be
georganiseerde activiteiten;
- Een jaarlijkse bijdrage betaald door de clubs pro rata van het aantal leden van de club, met een
maximumbedrag van 30 � per clublid; de effectieve bijdragen wordt jaarlijks bepaald door de Algemene
Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur;
- Subsidies en sponsorgelden;
- Andere  diverse inkomsten zoals giften en legaten. 
Alle financiële middelen worden uitsluitend aangewend door de verwezenlijking van de statutaire opdrachten van
de BGFed.be
Artikel 21 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 22 - Financieel beheer
Het financieel beheer van de BGFed.be wordt vastgelegd in een jaarlijkse begroting  en in jaarlijkse rekeningen.
Samen met een activiteitenverslag worden deze door de Raad van Bestuur voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Het nazicht van de rekeningen wordt toevertrouwd aan de rekeningcommissarissen, die verslag
over hun werkzaamheden uitbrengen aan de Algemene Vergadering. 
Artikel 23 - Dagelijks beheer
Het dagelijks financieel beheer behoort tot het takenpakket van de penningmeester die zijn opdracht uitvoert
binnen het raam van de volmachten zoals bepaald en vastgelegd door de Raad van Bestuur. 
Hoofdstuk 6 - Slotbepalingen 
Artikel 24 - Huishoudelijk regelment
De verdere uitwerking van de statutaire bepalingen gebeurt in een door de Raad van Bestuur goed te keuren
huishoudelijk regelment. 
Artikel 25 - Slot 
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld wordt door of vermeld wordt in deze statuten wordt beheerd door de
wettelijke bepalingen. 
Aldus goedgekeurd door de drie oprichters, die tevens benoemd werden als bestuurders ,in onderling overleg
volgend op de Buitengewone Algemene Vergadering te Heverlee op 27 december 2014, bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan de gedigitaliseerde copie wordt neergelegd op de Griffie
van de Rechtbank van Koophandel in Brugge.