Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arcera
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vierendeelslos 3
 : 1742 Sint-Katherina-Lombeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Evelien Taelemans, notaris met standplaats te Asse, die haar
ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘DE PUYDT, VERLINDE & TAELEMANS’, met zetel te
1730 Asse, Kerkstraat 2, in datum van 30 april 2025, blijkt dat de hierna vermelde vennootschap
werd opgericht door:
Mevrouw SOENEN Annabel Hannelore, wonende te 1742 Ternat, Vierendeelslos 3.
Hierna onveranderd de “partijen” genaamd.
OPRICHTING EN INBRENGEN
De partijen richten hierbij een besloten vennootschap op, genaamd “Arcera", met zetel in het Vlaams
Gewest, en met adres van de zetel te 1742 Ternat, Vierendeelslos 3, en waarvan zij de statuten
hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt.
Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt VIJFDUIZEND EURO
(5.000,00 EUR) vertegenwoordigd door HONDERD (100) AANDELEN allen met dezelfde rechten en
de partijen verklaren dat, mede gelet op de andere financieringsbronnen, dit aanvangsvermogen
toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid.
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna uiteengezet wordt, ze hebben die
volstort door een inbreng in geld ten belope van VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 EUR).
1. INBRENG IN GELD - VERGOEDING VOOR INBRENG
De partijen verklaren dat op de HONDERD (100) AANDELEN onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 EUR) OF VIJFTIG EURO (50,00 EUR PER STUK),
als volgt:
-door de oprichter, mevrouw SOENEN Annabel, voornoemd: op honderd (100) aandelen, hetzij voor
vijfduizend euro (5.000,00 EUR);
HETZIJ IN TOTAAL: HONDERD (100) AANDELEN, OF DE TOTALITEIT VAN DE INBRENGEN.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening, zoals hierna nader uiteengezet wordt.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
2. BEWIJS VAN DEPONERING
Ondergetekende notaris bevestigt de deponering van het gestorte bedrag overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en ten bewijze dat het
vermogen volledig werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bankattest voorgelegd
uitgaande van (…) en gedateerd op 24 april 2025 waaruit blijkt dat een som groot VIJFDUIZEND
EURO (5.000,00 EUR) werd gedeponeerd op de bijzondere rekening met nummer (…) op naam van
de vennootschap in oprichting.
Een bewijs van die deponering wordt in het dossier van ondergetekende Notaris bewaard.
(…)
4. FINANCIEEL PLAN
Ondergetekende notaris erkent van comparant een financieel plan ontvangen te hebben, opgemaakt
op 24 april 2025 en door de oprichter ondertekend, waarin hij het bedrag van het aanvangsvermogen
1022987635
verantwoordt in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode
van ten minste twee jaar. Dit stuk wordt niet neergelegd met de akte, maar door mij, notaris, bewaard
overeenkomstig artikel 5:4, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
(…)
STATUTEN
Partijen verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Arcera”.
Artikel 2. Zetel    
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon,
tot voorwerp:
•
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van IT, HR, administratie, management,
communicatie, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschapen, dit alles in de meest ruime zin en zonder enige beperking;
•
Algemene consultancy en administratieve ondersteuning in de meest ruime zin en zonder
enige beperking;
•
Algemene secretariaatswerk in de meest ruime zin en zonder enige beperking;
•
Het aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, overdragen of ruilen en beheren en
leveren van roerende goederen en onroerende goederen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met voormelde dienstverlening te maken hebben of die nuttig zijn voor de
organisatie, begeleiding en reorganisatie van ondernemingen;
•
Het voor eigen rekening in België of in het buitenland verwerven, beheren en beleggen
van onroerend vermogen en al wat er mee verband houdt zoals het onderhouden, de
ontwikkeling, de renovatie, het bouwen en verbouwen, het verhuren en leasen, de
huurkoop, de financiële en operationele leasing, sale-and-lease-back, de financiering in
het algemeen, evenals het verkavelen, de aankoop en de verkoop van deze goederen;
•
Het organiseren en het verwerken voor haar huurders van alle administratie in haar
ruimste betekenis, voor zover dit rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de
activiteiten van haar huurders;
•
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende
en onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit
te breiden en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen bevorderend zijn;
•
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of
op elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen;
•
Het verwerven, beheren, valoriseren en cederen van alle roerende en onroerende
goederen of rechten, onder gelijk welke vorm, zowel in volle eigendom, in naakte
eigendom als in vruchtgebruik, zowel in binnen- en buitenland, met uitsluiting van
handelingen als vastgoedmakelaar;
•
Onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en opbouwen;
•
Haar onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst;
•
Haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen in pand stellen en
aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor
zichzelf als voor alle derden;
•
De vennootschap werkt zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zonder
dat de hierboven vermelde opsomming beperkend kan worden opgevat;
•
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband staat;
•
Zij mag tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen;
•
Zij mag zich ook borgstellen en alle persoonlijke of zakelijke waarborgen geven ten
voordele van ieder persoon of vennootschap, gebonden of niet;
•
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
Deze opsomming is niet limitatief, doch enkel aanduidend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 18. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
§3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25. Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst en dit alles na balanstest en liquiditeitstest.
(…)
OVERGANGSBEPALINGEN EN BESLISSINGEN VAN DE OPRICHTERS
Nadat de statuten van voormelde vennootschap aldus zijn vastgesteld, neemt iedere oprichter de
volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet: 
1. KOSTEN VAN DE OPRICHTING
(…)
2. EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
3. EERSTE ALGEMENE VERGADERING 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.    
 4. ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 1742 Ternat, Vierendeelslos 3.
5. WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De vergadering beslist thans noch een e-mailadres, noch een website voor de vennootschap in deze
akte te laten vastleggen. 
6. BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Aldus wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw
SOENEN Annabel, wonende te 1742 Ternat, Vierendeelslos 3, voornoemd, alhier aanwezig en die
aanvaardt.
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Op de vraag hen door ons, notaris, gesteld, heeft de hiervoor benoemde bestuurder verklaard te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen, zoals
eveneens blijkt uit de raadpleging van het Centraal Register van Bestuursverboden (JUSTBAN) de
dato 22 april 2025.
7. COMMISSARIS
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de partijen op
dit moment geen commissaris te benoemen.    
8. OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
9. BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING OM TE
ZETTEN IN EEN STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENREKENING.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening te beperken tot NUL EURO (0,00 EUR) en het saldo, zijnde VIJFDUIZEND
EURO (5.000,00 EUR)om te zetten in een statutair beschikbare eigen vermogensrekening zodat
het beschikbaar wordt gemaakt voor uitkering. 
10. VOLMACHTEN
De bestuurder, alsook het Van Den Neste & Partners BV, te 1654 Huizingen, Steenweg naar
Alsemberg 912, of diens aangestelden of elke andere door hem aangewezen persoon, ieder
afzonderlijk bevoegd, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.