Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging zalige Jan van Ruusbroec
(verkort) : Ruusbroecvereniging
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
Langdorpsesteenweg 299
----------------------------------------------------------------------------------
Onderwerp akte : OPRICHTING
Vereniging zalige Jan van Ruusbroec vzw in oprichting, Langdorpsesteenweg 299, 3210 Langdorp
----------------------------------------------------------------------------------
Ondernemingsnr :
Naam :
(voluit) :   Vereniging zalige Jan van Ruusbroec
(verkort) : Ruusbroecvereniging
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Langdorpsesteenweg 299, 3210 Langdorp (Vlaams Gewest)
RPR Leuven
----------------------------------------------------------------------------------
Tussen ondergetekenden, de stichters, zijnde natuurlijke personen:
Nicole Adams, wonende te 3201 Langdorp, Langdorpsesteenweg 270
Lea Mertens, wonende te 3000 Leuven, Albrechtplein 4, Bus 0001
Guido Van der Schoot, wonende te 3000 Leuven, Albrechtplein 4, Bus 0001
Paul Van der Stuyft, wonende te 3201 Langdorp, Langdorpsesteenweg 299
is op 25/07/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten,
enerzijds overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en
daartoe unaniem de hierna volgende statuten te aanvaarden.
en anderzijds door de wetgeving van de rooms-katholieke kerk, m.n. door de bepalingen van canons 298 en
volgende in het Wetboek van het canoniek recht (afgekort CIC), in het bijzonder de canons 321 en volgende met
betrekking tot de private verenigingen van gelovigen met rechtspersoonlijkheid in de katholieke kerk. Door de
uitdrukkelijke wil van haar leden zal deze vereniging volgens het burgerlijk recht alleen bestaan in zoverre deze
zal worden erkend als een kerkjuridische private vereniging van christengelovigen volgens de voorwaarden van
het canoniek recht. In het andere geval zal ze ipso facto van rechtswege ontbonden zijn.
Deze private vereniging geniet kerkjuridische rechtspersoonlijkheid verleend door de diocesane bisschop van het
aartsbisdom Mechelen-Brussel, die eveneens deze statuten goedkeurde volgens canon 299 § 3; 322 § 1.
Deze vereniging is op spiritueel vlak verbonden met de geestelijke familie Sint-Jan-van-het-Kruis, met hoofdzetel
in Mers-sur-Indre van het Aartsbisdom Bourges.
 
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. BENAMING
De vereniging wordt ‘Vereniging zalige Jan van Ruusbroec’ genoemd.
0751466819
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, Langdorpsesteenweg 299, 3210 Langdorp. (RPR Leuven)
E-mail: ruusbroecvereniging.vzw@4god.be
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
§ 1. Algemeen doel
De vereniging heeft als doel, op een belangeloze wijze, door de gezamenlijke actie van haar leden, ongeacht hun
levensstaat, om hen te helpen bij het nastreven van een meer heilig/deugdzaam leven om hun innerlijk leven te
laten groeien in de school van de meesters van christelijke spiritualiteit en om deel te nemen aan alle
apostolaatswerken, gedefinieerd in canon 298 § 1 in het kader van een leven in de seculiere wereld.
In dit voornemen dienen de leden van de vereniging bovenal het luisteren naar het woord van God te
ontwikkelen, zowel in stil gebed als in de waardering van de christelijke spirituele traditie waarvan de rooms-
katholieke Kerk de bewaarder is. Op dezelfde manier zal hun apostolaat er in de eerste plaats naar streven deze
spirituele traditie beter bekend te maken.
In het bijzonder vormt deze dubbele prioriteit, m.n. luisteren naar en verkondigen van het Woord, de vorming en
levenswijze van de leden van de vereniging en begeleidt de specifieke bijdrage die de leden leveren bij het
nastreven van haar doelstellingen.
Door de middelen van haar apostolaat zal de vereniging in het bijzonder leden ondersteunen die door middel van
wetenschappelijk werk, onderwijs en publicatie bijdragen om de spirituele en christelijke traditie meer kenbaar te
maken.
§ 2. Spiritueel centrum – voorwerp
1. De vereniging streeft ernaar de hierboven gedefinieerde doelstellingen (§ 1) te promoten, namelijk door het
bezielen van een onthaalcentrum met het oog van de vorming tot het lezen van spirituele teksten, zoals onder
meer sessies, conferenties, persoonlijk advies.
2. In het centrum organiseert de vereniging onder meer religieuze sessies, retraites, vormingen, die al of niet
verbonden zijn met de hoofdactiviteit en die in overeenstemming zijn met het leven en de geest van de
vereniging.
3. Het is mogelijk dat mensen in het spiritueel centrum verblijven, wanneer hun aanwezigheid verenigbaar is met
de geest en de doelstelling van het centrum.
4. Het spiritueel centrum wordt Centrum Jan van Ruusbroec genoemd, of verkort ook Ruusbroeccentrum.
Artikel 4. DUUR
De duur van de vereniging is onbepaald, onder voorbehoud van de toepassing van de bepalingen van het
canoniek recht. De vereniging kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. ALGEMEEN
Om lid te mogen worden van de vereniging moet men gedoopt en gevormd zijn in de katholieke Kerk en
meerderjarig volgens de bepalingen van het canoniek recht en het burgerlijk recht. Minderjarigen mogen
sympathiserende leden worden mits de ouders of voogd(en) en het Bestuursorgaan hiermee akkoord gaan.
De leden van de vereniging kunnen tot alle levensstaten behoren
– gehuwde, alleenstaande of celibataire/godgewijde leken,
– priesters,
– leden van religieuze instituten of sociëteiten van apostolisch leven,
– permanente diakens.
De vereniging bestaat uit vaste leden en aangesloten leden, deze laatste zijn onderverdeeld in: ereleden, titulaire
leden, meewerkende leden en sympathiserende leden.
Het Bestuursorgaan van de vereniging stelt jaarlijks het bedrag van de bijdragen vast dat overeenkomt met deze
verschillende categorieën en dat maximum 250 euro bedraagt.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan, tenzij het anders
staat gestipuleerd in de interne richtlijnen. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. Het
Bestuursorgaan met de moderator beslist over de aanvaarding van een kandidaat tot een aangesloten lid.
Rechten en plichten van leden : Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsook de verslagen van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan. Daartoe richten zij een
verzoek, schriftelijk of per e-mail aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen.
Titulaire en meewerkende leden worden uitgenodigd en mogen deelnemen aan de Algemene Vergadering en
hebben stemrecht.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn, en in de interne richtlijnen
van de vereniging.
Alle leden sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
Artikel 6. VASTE LEDEN
De oprichters zijn de eerste vaste leden en vormen de Algemene Vergadering.
Vaste leden dienen in die hoedanigheid te worden aanvaard en benoemd door de Algemene Vergadering.
Aantal leden : Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. ERELEDEN
Ereleden zijn personen die bijzondere diensten hebben bewezen aan de vereniging en die aangewezen worden
door het Bestuursorgaan.
Artikel 8. TITULAIRE LEDEN
Titulaire leden van de vereniging zijn de in artikel 5 genoemde natuurlijke personen die zich uitdrukkelijk hebben
verbonden om de doelstellingen van art. 3 § 1 na te leven volgens de voorschriften van de interne richtlijnen van
de vereniging. De titulaire leden hebben de plicht, zoals bepaald in de interne richtlijnen, om minstens éénmaal
per jaar in het Centrum Jan van Ruusbroec aanwezig te zijn. Bovendien zal hen een taak, verbonden met het
apostolaat van de vereniging door de voorzitter, ook moderator genoemd, of zijn afgevaardigde worden
toevertrouwd.
De verbintenis van de titulaire leden bestrijkt een precies bepaalde periode die vernieuwbaar is. De eerste
verbintenis wordt voorafgegaan door een proefperiode. Deze proefperiode, evenals de procedure van de
verbintenis en de vernieuwing ervan, zullen worden gespecificeerd in de interne richtlijnen van de vereniging.
Aan het einde van de proefperiode zal de toelating om als volledig titulair lid van de vereniging te worden
aanvaard aan het Bestuursorgaan worden voorgelegd na de goedkeuring van de moderator of van zijn
vertegenwoordiger die door hem voor dit doel is aangeduid.
Onder de alleenstaande titulaire leden kunnen sommigen die een contemplatiever leven verlangen te leiden of
diegenen die zich daarenboven aangespoord voelen door de evangelische raden van de Heer Jezus van
zuiverheid, armoede en gehoorzaamheid, daartoe een tijdelijke of blijvende private gelofte afleggen. Dit om, in
overeenstemming met hun levensstaat, hen te helpen de doelstellingen vermeld in de interne richtlijnen van de
vereniging en concreter verwerkt in hun persoonlijke leefregel, intenser te beleven. Zij worden aanzien als
eremieten in de vereniging.
De leden die een gelofte binnen de vereniging hebben gedaan, zullen als dusdanig titulaire leden blijven zolang
hun engagement of gelofte duurt.
Artikel 9. MEEWERKENDE LEDEN
Meewerkende leden van de vereniging zijn de personen bedoeld in artikel 5, m.n. leden die op een substantiële
manier bijdragen tot het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Hun verbintenis bestrijkt een
bepaalde en hernieuwbare periode, vastgelegd in de interne richtlijnen van de vereniging.
Deze personen moeten worden voorgesteld door een lid van het Bestuursorgaan en goedgekeurd door de
moderator na raadpleging van het Bestuursorgaan.
Artikel 10. SYMPATHISERENDE LEDEN
Uitgezonderd voorbehoud van het Bestuursorgaan of van een van zijn leden, zijn sympathiserende leden van de
vereniging natuurlijke personen of rechtspersonen die zich houden aan de doelstellingen van de vereniging en
die genieten van de één of andere van haar diensten.
Artikel 11. BEPALINGEN MET BETREKKING TOT KLERIKALE OF RELIGIEUZE TITULAIRE LEDEN
§ 1. Diocesane clerici kunnen titulair lid worden van de vereniging mits schriftelijke toestemming van hun eigen
diocesane bisschop. Als titulair lid kunnen ze door de algemene vergadering tot vast lid benoemd worden.
§ 2. Religieuzen en andere godgewijde christenen in de zin van can. 573-746 kunnen een titulair lidmaatschap
aangaan in de vereniging, in de mate dat dit overeenstemt met de plichten van hun instituut en met de
schriftelijke toestemming van hun bevoegde overste.
Artikel 12. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Elk lid kan op elk moment zijn lidmaatschap beëindigen door dit per brief of e-mail bekend te maken aan het
Bestuursorgaan. Dit kan niet worden geweigerd. Rechtsonbekwaamheid en overlijden hebben ook beëindiging
van het lidmaatschap tot gevolg.
A. Het lidmaatschap van een vast lid en een lid van het Bestuursorgaan kan op elk moment worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op
verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten volgens  de bepalingen in de statuten en de voorschriften van het WVV.
Deze beëindiging wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de moderator van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de beëindiging. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
B. Het lidmaatschap van titulaire of meewerkende leden van de vereniging wordt beëindigd:
– Door het niet verlengen van de verbintenis bepaald in artikel 8
– Door ontslag, aanvaard door het Bestuursorgaan
– Door beëindiging uitgesproken door het Bestuursorgaan, na de uitleg van de betrokkene te hebben gehoord,
wegens een gedrag dat niet overeenstemt met de doeleinden van de vereniging of vanwege feiten die de
belangen van de vereniging ernstig kunnen schaden en dit met gewone meerderheid van stemmen
– Door schrapping, uitgesproken door het Bestuursorgaan voor het niet betalen van het verschuldigde
lidmaatschap, drie maanden na de vervaldatum
C. Het lidmaatschap van ereleden en sympathiserende leden van de vereniging wordt  beëindigd:
– Door beëindiging uitgesproken door het Bestuursorgaan, wegens een gedrag dat niet overeenstemt met de
doeleinden van de vereniging of vanwege feiten die de belangen van de vereniging ernstig kunnen schaden en
dit met gewone meerderheid van stemmen
– Door schrapping, uitgesproken door het Bestuursorgaan voor het niet betalen van het verschuldigde
lidmaatschap, drie maanden na de vervaldatum
III. DE MIDDELEN VAN DE VERENIGING.
Artikel 13. MIDDELEN - RESERVEFONDS
De activa worden beheerd volgens de regels van Canon 325 van CIC.
De middelen van de vereniging omvatten:
- de lidgelden van de leden
-  giften, subsidies van de staat of van lokale gemeenschappen en andere publieke of private instellingen
- inkomsten uit bezittingen
- inkomsten van vergoedingen voor verleende diensten
- over het algemeen alle inkomsten toegestaan door de civiele wet
Door eenvoudig besluit van het Bestuursorgaan, kan een reservefonds opgericht worden waarvan de gelden
komen uit de overschot van de jaarlijkse inkomsten en uitgaven. Het Bestuursorgaan zal beslissen waarvoor
deze gelden zullen gebruikt worden.
Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw. Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin
de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
IV. ADMINISTRATIE.
Artikel 14. BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie leden en maximaal acht leden. Ze
worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de  vaste leden, de titulaire leden en de meewerkende
leden en dit voor een periode van drie jaar.
Hun aantal en de verdeling van de bestuurders onder vaste leden, titulaire leden en meewerkende leden zullen
bepaald worden door de Algemene Vergadering bij de verkiezingen, met een minimum van de helft vaste en
titulaire leden in het bestuur.
Als een bestuurder, verkozen als meewerkend lid, titulair lid zou worden of omgekeerd, behoudt deze zijn
bestuursfunctie tot het einde van zijn lopend mandaat.
Uittredende leden mogen opnieuw verkozen worden.
In geval van vacature van een gekozen lid, voorziet het Bestuursorgaan in een voorlopige vervanging.
Deze benoeming is onderworpen aan een bekrachtiging door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De aldus benoemde leden zetelen tot de datum waarop normaal de functie vervalt van het lid dat zij vervangen.
Als de Algemene Vergadering deze tijdelijke benoeming niet bekrachtigt, zal zij overgaan tot de verkiezing van
een ander lid.
Als de samenstelling van het Bestuursorgaan wijzigt, moet de akte van wijziging worden neergelegd op de griffie
van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 15. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het heeft de algemene bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen. Het is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene Vergadering bevoegd is. Het heeft ook een
restbevoegdheid.
Het Bestuursorgaan kan ook het dagelijks bestuur, de vertegenwoordig van wat het dagelijks bestuur betreft, ook
naar derden toe, overdragen aan een of meer personen; bestuurshandelingen delegeren; een of meer
vertegenwoordigers aanstellen voor een beperkte of onbeperkte handeling. Het kan bevoegdheden van
bestuurders beperken, taken verdelen. De betreffende akten dienen te vermelden of zij alleen, twee aan twee of
gezamenlijk moeten handelen.
Het Bestuursorgaan stelt de interne richtlijnen van de vereniging op. De laatste goedgekeurde versie bevindt zich
op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 16. VERGADERINGEN EN BERAADSLAGINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de moderator in de maatschappelijke zetel van de vereniging
of elke andere plaats en dit zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist, maar minstens één keer per
jaar.  Op vraag van twee derde van de bestuursleden, wordt het Bestuursorgaan eveneens binnen een redelijke
termijn samengeroepen door de moderator.
De oproeping dient te gebeuren schriftelijk of per e-mail minstens acht dagen voor de vastgestelde datum. Ze
vermeldt plaats, datum en uur van de bijeenkomst. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd, deze moet
minstens de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komend boekjaar omvatten.
Om geldig te zijn moeten de beslissingen van het Bestuursorgaan genomen worden bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige of regelmatig vertegenwoordigde leden met inbegrip van de stem van de moderator
en met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen.
Minstens de helft van de bestuurders dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Bij gelijkheid van stemmen is
die van de moderator doorslaggevend. De beslissingen worden bijgehouden in een register van verslagen in de
maatschappelijke zetel van de vereniging en worden ondertekend door de moderator van de vergadering en de
bestuurder als die daarom vraagt.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ook genomen
worden na een beraadslaging per e-mail of een ander communicatiemiddel.
Artikel 17. BUREAU VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn midden en voor de duur van zijn mandaat
- een voorzitter , moderator genoemd, gekozen uit de priesters die vast of titulair lid zijn. Hij is belast met de
uitvoering van de beslissingen van het Bestuursorgaan en de goede werking van de vereniging. In en buiten
rechten kan hij alleen alle handelingen verrichten en beslissingen nemen voor die goede werking.
- een secretaris, die belast is met de oproepingen en het noteren van de beslissingen, met de briefwisseling en
het bijhouden van het register met de verslagen van de vergaderingen en van het ledenregister. Hij legt ook
telkens als het nodig is, wijzigingen neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
- een penningmeester, die de rekeningen van de vereniging bijhoudt en, onder toezicht van de moderator, alle
betalingen en ontvangsten doet.
Het Bestuursorgaan kan ook, indien zij dit nodig acht, een of meerdere sub-moderators kiezen, een bijkomende
penningmeester, secretaris of andere afgevaardigde bestuurders aanstellen om de titulaire leden in hun functie te
helpen en hen te vervangen in geval van belemmering bij de uitoefening van hun functie.
Jaarlijks brengt de moderator of een van de daartoe aangewezen bestuurders verslag uit van het bestuur tijdens
de Algemene Vergadering, tenzij het Bestuursorgaan of de Algemene Vergadering er anders over oordeelt voor
bepaalde aspecten of in specifieke omstandigheden.
Artikel 18. VERGOEDINGEN
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun functie gratis uit. De functies van de leden van het
Bestuursorgaan worden niet vergoed. Kosten die verband houden met vergaderingen en opdrachten van het
Bestuursorgaan worden terugbetaald.
V. ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 19.  ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering van de vereniging bestaat uit de vaste leden. De bestuurders die geen vast lid zijn
worden uitgenodigd, evenals indien die er is, een commissaris. Titulaire en meewerkende leden worden ook
uitgenodigd en hebben stemrecht. Meewerkende leden hebben geen stemrecht wat betreft de wijzigingen van de
statuten, omzetting en ontbinding van de vereniging. Sympathiserende leden kunnen tot deelnemen worden
toegelaten of uitgenodigd door het Bestuursorgaan om advies te geven.
Binnen de zes maand na de afsluiting van het boekjaar dient er verplicht een Algemene Vergadering gehouden
te worden. Ze wordt bijeengeroepen op uitnodiging van het Bestuursorgaan.
Op verzoek van de moderator, op beslissing van het Bestuursorgaan, of op vraag van een vijfde van de
stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering kan een bijzondere Algemene Vergadering meer dan één
keer worden bijeengeroepen. Het bestuursorgaan dient de bijeenroeping te doen binnen de 21 dagen na het
verzoek en ze dient plaats te hebben ten laatste op de 40ste dag na het verzoek.
Een besluit van de algemene vergadering, met gewone meerderheid, is nodig voor:
- het  beëindiging van het mandaat van de bestuurders  die dit zelf vragen en de benoeming van bestuurders
- het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvorderingen tegen bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
- de beëindiging van het lidmaatschap van een vast lid die dit zelf vraagt en de benoeming van een vast lid
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
De Algemene Vergadering komt bijeen in de maatschappelijke zetel van de vereniging of op een andere plaats.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voor de vergadering schriftelijk gedaan, of per e-mail. De
oproepingsbrief vermeldt de agendapunten, plaats, datum en uur van de bijeenkomst. Elk voorstel ondertekend
door ten minste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Het bureau van de vergadering is het
Bestuursorgaan.
De agendapunten vermelden altijd expliciet : de wijziging van de statuten, de wijziging van het doel, de
beëindiging  van een lidmaatschap of van het mandaat van een bestuurder, de ontbinding of omzetting van de
vereniging.
De vergadering stemt de punten van de agenda, opgesteld door het Bestuursorgaan, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of wettelijk vertegenwoordigde leden; met uitsluiting van de afwezigen, van de
nietige stemmen en van de onthoudingen; enkel uitgebrachte stemmen tellen mee. Bij gelijkheid van stemmen is
die van de moderator doorslaggevend. Minstens de helft van de stemgerechtigden dienen aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
De volmachten moeten zo verdeeld worden dat niemand meer dan één volmacht heeft naast de eigen stem, zelfs
als meerdere volmachten aan één zelfde persoon gegeven werden. De overtollige volmachten gegeven aan
eenzelfde persoon worden door loting verdeeld aan de overige stemgerechtigden die geen volmacht hebben.
In het bijzonder aanhoort de algemene vergadering het morele en financiële verslag van het Bestuursorgaan,
keurt de rekeningen van het afgesloten jaar goed, besluit bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders
en eventueel commissaris te verlenen kwijting. Ze stemt overeenkomstig de bepalingen van canon 325 over de
begroting van het volgend jaar en gaat zo nodig verder met de hernieuwing van de leden van het Bestuursorgaan
en de eventuele andere punten van de agenda.
De secretaris noteert in een proces-verbaal de beslissingen van de besprekingen en de beraadslagingen van de
vergadering en legt het ter ondertekening voor aan de moderator.
Artikel 20. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De Buitengewone Algemene vergadering wordt op dezelfde wijze bijeengeroepen als de gewone Algemene
Vergadering. Enkel de Buitengewone Algemene Vergadering kan wijzigingen van de statuten in al haar
bepalingen voorstellen, mits inachtneming van de voorschriften vermeld in het WVV en mits het akkoord van de
bisschop, en ze ook doorvoeren.
Enkel zij kan beslissen tot:
-  ontbinding van de vereniging
-  samensmelting met een andere vereniging
-  omzetting van de vzw in een ivzw, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
- in bepaalde gevallen het beëindigen van het mandaat van bestuurders
- in bepaalde gevallen het beëindigen van het lidmaatschap van vaste leden
Om geldig te kunnen beraadslagen moeten op de Buitengewone Algemene Vergadering minstens twee derde
van de vaste en titulaire leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Als aan deze voorwaarde niet is voldaan moet
er na vijftien dagen opnieuw een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen.
Tijdens deze tweede bijeenkomst kan de vergadering geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde vaste en  titulaire leden, maar enkel over de agendapunten van de eerste bijeenkomst.
De beraadslagingen van de Buitengewone Algemene Vergadering worden genomen met een twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wat betreft wijziging van de statuten, en met
een vier vijfde meerderheid voor wat betreft de wijziging van het belangeloos doel en voor de ontbinding, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend en mits inachtneming van de
voorschriften vermeld in het WVV.
Meewerkende leden hebben geen stemrecht wat betreft de wijzigingen van de statuten, omzetting en ontbinding
van de vereniging.
De secretaris noteert in een proces-verbaal de beslissingen van de besprekingen en de beraadslagingen van de
vergadering en legt het ter ondertekening voor aan de moderator.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op
datum van ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31/12.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
De vzw kan op elk ogenblik door de Buitengewone Algemene Vergadering, volgens artikel 20,  worden
ontbonden.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een (of meerdere)
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 23. GERECHTELIJKE ONTBINDING VAN DE VZW
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 24. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 25. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 26. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
___________________________________
AKTE BESTUURSORGAAN
De stichters houden een eerste bijzondere algemene vergadering en benoemen eenparig tot bestuurders:
- Paul Van der Stuyft, wonende Langdorpsesteenweg 299 te 3201 Langdorp.
- Nicole Adams, wonende Langdorpsesteenweg 270 te 3201 Langdorp.
- Lea Mertens, wonende Albrechtplein 4 bus 0001 te 3000 Leuven.
- Guido Van der Schoot, wonende Albrechtplein 4 bus 0001 te 3000 Leuven.
Zij vormen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het  heeft de algemene bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen. Het is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Het heeft ook een
restbevoegdheid.
Het kan ook het dagelijks bestuur, de vertegenwoordiging van wat het dagelijks bestuur betreft, ook naar derde
toe, overdragen aan een of meer personen; bestuurshandelingen delegeren; een of meer vertegenwoordigers
aanstellen voor een beperkte of onbeperkte handeling. Het kan bevoegdheden van bestuurders beperken, taken
verdelen. De betreffende akten dienen te vermelden of zij alleen,  twee aan twee of gezamenlijk moeten
handelen.
Op haar bijeenkomsten dienen minstens de helft van de  leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
Zij neemt haar beslissingen met gewone meerderheid van aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
_________________________________
AKTE GEMACHTIGDEN OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Het bestuursorgaan machtigt om de vereniging te vertegenwoordigen:
- Paul Van der Stuyft, wonende Langdorpsesteenweg 299 te 3201 Langdorp als voorzitter en gedelegeerd
bestuurder.
- Nicole Adams, wonende Langdorpsesteenweg 270 te 3201 Langdorp als penningmeester.
- Guido Van der Schoot, wonende Albrechtplein 4 bus 0001 te 3000 Leuven als secretaris.
- Lea Mertens, wonende Albrechtplein 4 bus 0001 te 3000 Leuven als bijkomend secretaris.
Zij beschikken over administratieve en financiële machten.
Op administratief vlak vertegenwoordigen zij de vereniging twee aan twee.
Op financieel vlak mogen zij afzonderlijk vertegenwoordigend optreden tot en met twee duizend euro. Boven dat
bedrag dienen zij twee aan twee vertegenwoordigend op te treden.
De gedelegeerd bestuurder mag, afzonderlijk optredend, alle financiële verrichtingen doen en voor onbeperkte
bedragen. Hij mag ook op administratief vlak alleen de vereniging vertegenwoordigen.
Langdorp,  25 juli 2020.