Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Moervaartruiters
(afgekort) : Moervaartruiters
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spanjeveerstraat 2
9042
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mendonk)
Oprichtingsstatuten – VZW Moervaartruiters
Naam vereniging: Moervaartruiters - VZW
Adres vereniging: Spanjeveerstraat 2, 9042 Mendonk
Ondernemingsnummer:
STATUTEN
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
Art. 1. Oprichting: Heden, 8 september 2015, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 door volgende personen:
D'HONT MARIO, JOZEFIENENSTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL, geboren te Gent, 7/08/1964;
DUPRE ISABELLE, JOZEFIENESTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL, geboren te Sint-Amandsberg,
27/08/1971;          
HILLAERT, KURT, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren te Sint-Amandsberg,
13/09/1970;
HOFMAN PETER, MENDONKDORP 54, 9042 MENDONK, geboren te Gent, 26/03/1963;
LAHOUSSE BART, MENDONKDORP 56, 9042 MENDONK, geboren te Etterbeek, 29/09/1968;
MEULEWAETER CHRISTIAAN, KALVE 57, 9185 WACHTEBEKE, geboren te Lokeren, 20/11/1958;
POLFLIET PATRICK, ALBERT DE SMETSTRAAT 25, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren te Gent,
15/11/1958;
QUERTER LUC, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren te Zelzate, 19/10/1967;
STEVENS PAUL, SPANJEVEERSTRAAT 2, 9042 MENDONK, geboren te Gent, 26/07/1956;
VAN ACKER MIRANDA, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren te Zelzate,
24/02/1970;          
VAN DEN HENDE KIM, GROENSTRAAT 32, 9185 WACHTEBEKE, geboren Gent, 25/02/1991;    
VERLEYEN SARAH, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren te Sint-Amandsberg,
21/02/1971;    
WATERSCHOOT NATASJA, AKKER 16, 9060 ZELZATE, geboren te Lokeren, 16/07/1973.    
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam
MOERVAARTRUITERS VZW. De zetel van de vereniging is gevestigd te SPANJEVEERSTRAAT 2, 9042
MENDONK en valt onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel de ruitersport in al zijn disciplines en vormen, te paard
en aangespannen, zowel recreatief als wedstrijdgericht te beoefenen en te bevorderen waar en door welke
middelen en activiteiten die zij nodig acht, daaronder ook inbegrepen elke vorm van lidmaatschap van
andere verenigingen en elk initiatief tot fondsenwerving ter ondersteuning van het maatschappelijk doel,
en de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar leden te begunstigen.
0638986213
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting
deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister die jaarlijks wordt
neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het arrondissement Oost-Vlaanderen. De ettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Art. 5. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon. Om lid te worden moet
men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek om toelating van een kandidaat
effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van bestuur. De door de effectieve
leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De door de toetredende leden
verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks in de
maand januari de door de effectieve en toetredende leden verschuldigde bijdrage voor dat jaar vast en legt deze
ter goedkeuring voor aan de Algemene vergadering.
Art. 6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, of door het niet betalen van het lidgeld vóór het eind van het
lopend kalenderjaar of door ontslag. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met
een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
Art. 7. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden die effectief lid
zijn van de vereniging.  Deze worden verkozen door de algemene vergadering en zij zijn onbeperkt
herbenoembaar bij aftreden. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor drie jaar .  De mandaten
worden kosteloos uitgeoefend.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere
personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. De voorzitter en de secretaris zijn automatisch
voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.  
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Elke bestuurder die benoemd is om een
tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht
worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene vergadering.
De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen en de tekortkomingen in hun bestuur.  
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien.
Bevoegdheden raad van bestuur
Art. 8. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en
onroerende goederen, het  hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
van hypotheken,...  Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Voor daden van beschikking tot en
met 2.500 EURO volstaat de handtekening van één bestuurder, voor daden van beschikking tot en met 5.000
EURO is de handtekening van één bestuurder en een tweede handtekening van de voorzitter of de secretaris
vereist. Boven de 5.000 EURO is de handtekening van de voorzitter vereist na unaniem akkoord van alle
bestuursleden.
De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een of meerdere bestuursleden benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en private bankinstellingen
en alle andere instellingen.
Art. 9. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De meerderheid van
de leden moeten aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige
meerderheid der aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend. Voor beslissingen boven de 5.000 EURO is unanimiteit van alle bestuursleden vereist.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum op de door hen laatst meegedeelde en in een register bijgehouden e-
mailadressen.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur
wordt bij gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad
van bestuur.
Hoofdstuk 4. - Algemene Vergadering
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden dewelke ingeschreven zijn op de
laatste neergelegde lijst op de Rechtbank van Koophandel van het betrokken arrondissement Oost-Vlaanderen.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij  diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.  
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.  
Ieder effectief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid, die het daar bijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.  
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet van 27 juni 1921 en derhalve
uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen
het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend m.b.t. commissies,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen ,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen
keurt het reglement van inwendige orde goed.
Art. 12. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum op de door hen laatst meegedeelde en in een register bijgehouden e-
mailadressen.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld
door de raad van bestuur.  
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen tijdens de algemene
vergadering op voorstel van de voorzitter.
Art. 13. De besluiten worden genomen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is met een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter
van de vergadering.  
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 . Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten.
Art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.  Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.  
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief of via e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
Hoofdstuk 5. - Reglement van inwendige orde
Art. 15. De interne organisatie en de werking van de vereniging worden vastgelegd in het huishoudelijk
reglement opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
Art. 16. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor . Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet  als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
Art.17. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering der
effectieve leden bijeengeroepen worden.
Art. 18. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
Art. 19. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.  
OVERGANGSBEPALINGEN 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 8 september 2015 tot 31 december 2015.  
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 9042 Sint-Kruis-Winkel, G. DE
BAETSPLAATS 2, op 8 september 2015 en opgemaakt in drie exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan een ander wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Oost-Vlaanderen.  
Getekend (de oprichters):  
D'HONT MARIO, JOZEFIENENSTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL
DUPRE ISABELLE, JOZEFIENESTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL
HOFMAN PETER, MENDONKDORP 54, 9042 MENDONK
LAHOUSSE BART, MENDONKDORP 56, 9042 MENDONK
MEULEWAETER CHRISTIAAN, KALVE 57, 9185 WACHTEBEKE
POLFLIET PATRICK, ALBERT DE SMETSTRAAT 25, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
QUERTER LUC, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
STEVENS PAUL, SPANJEVEERSTRAAT 2, 9042 MENDONK
VAN ACKER MIRANDA, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
VAN DEN HENDE KIM, GROENSTRAAT 32, 9185 WACHTEBEKE
HILLAERT, KURT, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
VERLEYEN SARAH, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
WATERSCHOOT NATASJA, AKKER 16, 9060 ZELZATE
PROCES-VERBAAL VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN MOERVAARTRUITERS
VZW  op 8 september 2015
1°  Tijdens haar oprichtingsvergadering te 9042 Sint-Kruis-Winkel, G. DE BAETSPLAATS 2, op 8 september
2015 heeft de buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende personen
aangesteld als bestuurder: 
DUPRE ISABELLE, JOZEFIENESTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL, geboren op 27/08/1971 te Sint-
Amandsberg;       
HOFMAN PETER, MENDONKDORP 54, 9042 MENDONK, geboren op 26/03/1963 te Gent;
LAHOUSSE BART, MENDONKDORP 56, 9042 MENDONK, geboren op 29/09/1968 te Etterbeek;
MEULEWAETER CHRISTIAAN, KALVE 57, 9185 WACHTEBEKE, geboren op 20/11/1958
te Lokeren;
QUERTER LUC, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren op 19/10/1967 te Zelzate;
STEVENS PAUL, SPANJEVEERSTRAAT 2, 9042 MENDONK, geboren op 26/07/1956 te Gent;
VAN ACKER MIRANDA, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren op 24/02/1970 te
Zelzate;      
VERLEYEN SARAH, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL, geboren op 21/02/1971 te
Sint-Amandsberg;
WATERSCHOOT NATASJA, AKKER 16, 9060 ZELZATE, geboren op 16/07/1973
te Lokeren.
2°  De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor drie jaar en hun mandaat zal eindigen na
de algemene vergadering van 1 december 2018.  
3°  De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.  
8 september 2015 , 9042 Sint-Kruis-Winkel, G. DE BAETSPLAATS 2,
Getekend (de oprichters):
D'HONT MARIO, JOZEFIENENSTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL
DUPRE ISABELLE, JOZEFIENESTRAAT 27, 9042 SINT KRUIS WINKEL
HOFMAN PETER, MENDONKDORP 54, 9042 MENDONK
LAHOUSSE BART, MENDONKDORP 56, 9042 MENDONK
MEULEWAETER CHRISTIAAN, KALVE 57, 9185 WACHTEBEKE
POLFLIET PATRICK, ALBERT DE SMETSTRAAT 25, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
QUERTER LUC, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
STEVENS PAUL, SPANJEVEERSTRAAT 2, 9042 MENDONK
VAN ACKER MIRANDA, G. DE BAETSPLAATS 2, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
VAN DEN HENDE KIM, GROENSTRAAT 32, 9185 WACHTEBEKE
HILLAERT, KURT, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
VERLEYEN SARAH, KAREL BAUWENSSTRAAT 8, 9042 SINT-KRUIS-WINKEL
WATERSCHOOT NATASJA, AKKER 16, 9060 ZELZATE