Ondernemingsnr : 0870935086
Naam
(voluit) : VDM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoge Heirweg 68
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Veronique LALOO, geassocieerd notaris te Herzele op
8 augustus 2024, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Oudenaarde, dat de
buitengewone vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “VDM", met zetel te
9830 Sint-Martens-Latem, Hoge Heirweg 68, volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering heeft de voorzitter ontslaan van het voorlezen van het omstandig verslag van de
bestuurder opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek Vennootschappen aangaande de
wijziging van het maatschappelijk voorwerp. 
Tweede besluit
De vergadering heeft beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden door volgende zinnen
toe te voegen:
"*Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, managementsadvies, het voeren van marketingcampagnes en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
*Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR,
administratieve prestaties, IT- en computerservices, public relations, communicatie, andere zakelijke
dienstverlening en overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer en dit in de
meest ruime betekenis;
*Het uitbaten en organiseren van vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen, manifestaties en
evenementen, studiereizen, bijeenkomsten, verblijven, opleidingen en workshops;
*Alle activiteiten van een houdstermaatschappij en namelijk het verwerven, aankopen en verkopen,
beheren en tot waarde brengen van alle participaties, aandelen van en in alle vennootschappen en
ondernemingen;
*Het waarnemen van bestuurdersmandaten in andere vennootschappen. De vennootschap kan
optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan aan haar
aandeelhouders en/of bestuurders, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of
in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend. De vennootschap zal alle burgerlijke,
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen
maar bevorderend."
Overeenkomstig deze beslissing besluit de vergadering artikel 3 van de statuten aan te passen, met
name als volgt:
"De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alle hoegenaamde industriële, commerciële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met:
*Het vervaardigen en plaatsen van algemene schrijnwerkerij en timmerwerken, woon- en
winkelinrichting, herstellingen allerhande, alle maatwerk van ramen, deuren, poorten, wandkasten,
valse plafonds en scheidingsmuren, houten vloeren en parket, rolluiken, en voorzetrolluiken,
combinatie en veiligheidssloten, automatisering van hekken en poorten;
*De aan- en verkoop of fabricatie van meubelen en mobilaire voorwerpen, vervaardigen en graneren
van meubels;
*De onderneming van timmer- en schrijnwerken aan gebouwen, fabricaties van schrijn-  en
timmerwerk voor bouwnijverheid;
*Binnenhuisarchitect;
*Installatie voor feesten en tentoonstellingen;
*Grafisch bureau;
*Onderneming voor het leggen van chape, scheidingswandelen en valse zolderingen;
*Constructiewerken, algemene bouwonderneming;
*Het verhandelen, de aankoop en verkoop, de huur en verhuur, de exploitatie van roerende en
onroerende goederen, inclusief leasing;
*Het oordeelkundig beheer van een onroerend patrimonium. Zij mag ondermeer onroerende
goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten en laten ombouwen, hetzij met
het oog op het beheer en de opbrengst, hetzij met het oog op de verkoop of wederverkoop;
*Het optreden als projectontwikkelaar;
*Het optreden als tussenpersoon in de handel in roerende en onroerende goederen;
*Het vervreemden en aankopen van roerende en onroerende goederen met het oog op belegging;
*Het vervreemden en verkrijgen door middel van aankoop, intekening of iedere andere wijze, van
roerende waarden, schuldvorderingen, deelbewijzen en deelnemingen in financiële, industriële of
commerciële ondernemingen;
*Het doen van alle handels- en financiële verrichtingen, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen, het stellen van alle raadgevende daden en
beheersdaden, het exploiteren van iedere andere wijze, van vennootschappen, en er op eender
welke wijze aan deelnemen;
*Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, managementsadvies, het voeren van marketingcampagnes en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
*Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, adviesverlening, HR,
administratieve prestaties, IT- en computerservices, public relations, communicatie, andere zakelijke
dienstverlening en overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer en dit in de
meest ruime betekenis;
*Het uitbaten en organiseren van vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen, manifestaties en
evenementen, studiereizen, bijeenkomsten, verblijven, opleidingen en workshops;
*Alle activiteiten van een houdstermaatschappij en namelijk het verwerven, aankopen en verkopen,
beheren en tot waarde brengen van alle participaties, aandelen van en in alle vennootschappen en
ondernemingen;
*Het waarnemen van bestuurdersmandaten in andere vennootschappen. De vennootschap kan
optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan aan haar
aandeelhouders en/of bestuurders, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of
in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend. De vennootschap zal alle burgerlijke,
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen
maar bevorderend.
De vennootschap mag om het even welke gelijkaardige of aanverwante handelingen stellen, die van
aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij mag haar voorwerp verwezenlijken op gelijk welke plaats of op gelijk welke wijze en volgens de
modaliteiten, die haar het best geschikt lijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben, of die de
ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren of de
afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende of onroerende goederen die nodig zijn tot de verwezenlijking van haar
voorwerp kopen, in huur nemen, verpachten, oprichten, verkopen of ruilen, alle vergunningen nemen,
bekomen, aankopen en afstaan en in het algemeen alles verrichten; die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij kan zelfs zaken doen die geen verband houden met voorbeschreven voorwerp wanneer zij in de
rechten treedt van een in gebreke gebleven schuldenaar."
Derde besluit
De voorzitter heeft toelichting gegeven aan de vergadering van het verslag van de bestuurder
overeenkomstig artikel 5:121 en 5:133 WVV met verantwoording van de uitgifteprijs van de nieuwe
aandelen, beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders, beschrijving en waardering van de inbreng in natura
alsook van het belang van de inbreng in natura. 
De voorzitter heeft tevens toelichting gegeven aan de vergadering van het verslag van de
bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:133 WVV, de besloten vennootschap “Baker Tilly
Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 9090 Melle, Regenboog 2, vertegenwoordigd door Peter Weyers,
bedrijfsrevisor over de inbreng in natura hierna voorzien, over de wijze van schatting en over de
effectief toegekende vergoeding als tegenprestatie. Dit verslag van de bedrijfsrevisor  opgemaakt op
12 juli 2024, besluit met de volgende bewoordingen:
"Conclusie(s)
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna:
“WVV”), brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van vennootschap VDM BV
(hierna de “Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor
 waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 7 maart 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan (zie bijlage) onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van bijkomende
inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de
inbrengers, zodat de werkelijke vergoeding voor deze inbreng in natura bestaat uit de toekenning van
477 aandelen op nam van de BV VDM aan de inbrengende partij, de heer Luc Verfaillie.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan 
- Met betrekking tot de inbreng in natura
        - het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
        - de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
        - het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
- Met betrekking tot de uitgifte van aandelen
        - de verantwoording van de uitgifteprijs; en
        - de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
- Met betrekking tot de inbreng in natura
        -     het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
        - het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
        - de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
        - het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 WVV in het kader van de inbreng in
natura bij verhoging van het eigen vermogen van de VDM BV en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Opgemaakt te Melle op 12 juli 2024
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Peter Weyers
Partner – Bedrijfsrevisor"
Het verslag van de bestuurder en het verslag van de revisor zullen in origineel neergelegd worden in
het vennootschapsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De comparant heeft verklaard vooraf kennis te hebben genomen van de vermelde verslagen en
verzaakt uitdrukkelijk aan de kennisgeving en de termijnen voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering heeft vastgesteld dat de verslagen van de bestuurder en de bedrijfsrevisor
eenvormig zijn en er dienaangaande geen tegenspraak is. Alle verslagen werden unaniem
goedgekeurd.
Vierde besluit
De vergadering heeft beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van achthonderd
éénendertigduizend tweehonderd tweeënveertig euro (831.242,00 EUR) door inbreng in natura van
de hierna verder beschreven onroerende goederen en gepaard gaande met de uitgifte van
vierhonderd zevenenzeventig (477) nieuwe aandelen op naam van dezelfde aard en die dezelfde
rechten en voordelen genieten als de bestaande en die in de winsten zullen delen pro rata temporis
vanaf de inschrijving. 
De vergadering verwijst naar de waardering van de aandelen en de berekening van het aantal nieuw
uit te geven aandelen, zoals opgenomen in de reeds vermelde verslagen.
De vergadering heeft beslist dat op de nieuwe aandelen zal worden ingeschreven door inbreng in
natura tegen een uitgifteprijs van duizend zevenhonderd tweeënveertig euro drieënvijftig cent
(1.742,53 EUR) en dat in toepassing van artikel 5:125 WVV de aandelen volstort worden, hetzij
achthonderd éénendertigduizend tweehonderd tweeënveertig euro (831.242,00 EUR).
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening. Deze nieuwe aandelen
worden toegekend aan de inbrenger, ter vergoeding van de door hem gedane inbreng, voor zover
deze wordt onderschreven. 
Vijfde besluit
De inbrenger, de heer VERFAILLIE Luc heeft verklaard, na lezing te hebben gekregen van alles wat
hier voorafgaat, volledige kennis te hebben van de statuten van de vennootschap, en in de
vennootschap in te brengen volgende onroerende goederen:
A/ INBRENG VAN HET ONROEREND GOED
BESCHRIJVING VAN HET ONROEREND GOED
Gemeente Sint-Martens-Latem, eerste afdeling: 
Een huis met bestemming kinderdagverblijf op en met grond, gelegen te Sint-Martens-Latem, Hoge
Heirweg 68, kadastraal gekend volgens titel onder sectie B nummer 335 P3 met een oppervlakte van
acht aren drieënzestig centiaren (8a63ca) en volgens recente kadastrale gegevens onder sectie B
nummer 0335/00P3 P0000 met een oppervlakte van acht aren drieënzestig centiaren (8a63ca).
Niet-geïndexeerd kadastraal inkomen: 2.867 euro.
Zesde besluit
De vergadering heeft beslist ter vergoeding van deze inbreng:
- aan de de heer VERFAILLIE Luc, voornoemd, vierhonderd vierenzeventig (477) nieuwe aandelen
toe te kennen.
Deze nieuwe aandelen zijn ingevolge de inbreng in natura volledig volstort, en de aandelen zullen
dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen.
Ze zullen delen in de resultaten van de vennootschap vanaf heden.
De nieuwe aandelen worden door het bestuursorgaan  ingeschreven in het aandelenregister. 
De vergadering heeft beslist dat deze inbrengen zullen geboekt worden op de beschikbare eigen
vermogensrekening.
De vergadering heeft vastgesteld dat de nieuwe aandelen volledig en onvoorwaardelijk zijn
geplaatst.
Zevende besluit
De vergadering heeft beslist artikel 5 van de statuten aan te passen in overeenstemming met de
voormelde besluiten, met name als volgt:
"Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend vijfhonderd twintig (2.520) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo."
Achtste besluit
De vergadering heeft aan ondergetekende notaris een bijzondere volmacht verleend tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN HET BELGISCH STAATSBLAD
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor, coördinatie statuten.