Ondernemingsnr : 0704839315
Naam
(voluit) : COMFIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dieseghemlei 6
 : 2640 Mortsel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 24 juni 2021, blijkt het volgende:
1. TOEVOEGING DOEL
De vergadering besliste om een doel van de vennootschap toe te voegen aan de statuten.
Teneinde iedere twijfel ingevolge terminologische verwarring dienaangaande te vermijden bevestigde
de vergadering voor zoveel als nodig dat de Vennootschap overeenkomstig de nieuwe wettelijke
bepalingen en terminologie ter zake geen ander doel heeft dan aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
2. OMVORMING IN EEN BV
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van de gecommanditeerde
vennoot-zaakvoerder (overeenkomstig artikel 14:5 van het WVV) en van de bedrijfsrevisor
overeenkomstig (artikel 14:4 van het WVV) met staat van activa en passiva per datum als voormeld
in de agenda (overeenkomstig artikel 14:3 van het WVV), besliste de vergadering de vennootschap
om te vormen in een besloten vennootschap.
Verslagen
De bedrijfsrevisor, te weten de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VAN
HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt
0434.036.891, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door de heer
Philippe SCHRAEPEN, heeft een verslag opgesteld met betrekking tot de omvorming van de
vennootschap in een besloten vennootschap.
Het besluit van dat verslag luidt als volgt:
“7 BESLUIT
Ondergetekende, VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV, met maatschappelijke zetel te B -
3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door Philippe SCHRAEPEN,
bedrijfsrevisor, heeft een nazicht uitgevoerd van de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva
per 31 maart 2021 van COMFIN COMM. V., afgesloten met een balanstotaal van 348.955,90 EUR
en een eigen vermogen van 290.943,46 EUR, in het kader van de omzetting van de vennootschap
COMFIN GEWONE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP naar een BESLOTEN
VENNOOTSCHAP.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2021 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen
elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in
Luik B
alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijn
boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto-actief van de vennootschap, vastgesteld in de staat van activa en passiva, voor een bedrag
van 290.943,46 EUR is niet kleiner dan de inbreng van 1.000,00 EUR.
Dit verslag werd opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de omzetting van een gewone commanditaire vennootschap naar een
besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet gebruikt worden voor andere
doeleinden.
Dit verslag kon niet binnen de wettelijke termijnen ter beschikking gesteld worden aan de bijzondere
algemene vergadering.
Gedaan te goeder trouw te Hasselt, 3 juni 2021
(getekend)
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV
Vertegenwoordigd door
Philippe SCHRAEPEN
Bedrijfsrevisor”
Vaststelling kapitaal en vaststelling van het onbeschikbaar eigen vermogen.
2.1. De vergadering verklaarde vooreerst dat het (oude) ‘kapitaal’, volledig volgestort, werd
omgevormd in het eigen vermogen van de Vennootschap, en dat deze meer bepaald geboekt werd
op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Dientengevolge stelde de vergadering vast dat het ingeboekte (onbeschikbaar) eigen vermogen van
de Vennootschap aldus in totaal duizend euro (€ 1.000,00) bedraagt en samengesteld is als volgt:
- volgestort gedeelte van het kapitaal: duizend euro (€ 1.000,00);
- wettelijke reserve: nul euro (€ 0,00).
Vermits het voormelde “kapitaal” van de Vennootschap volledig volgestort was, diende er geen eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ te worden voorzien.
2.2. Vervolgens bevestigde en bekrachtigde de vergadering voor zoveel als nodig haar besluit om
het ingeboekte statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de Vennootschap te verminderen met
duizend euro (€ 1.000,00) euro, om dit terug te brengen van duizend euro (€ 1.000,00) op nul euro (€
0,00), en dit zonder uitkering aan de aandeelhouders en zonder vernietiging van aandelen, maar
door een boekhoudkundige aanpassing, zijnde een overzetting van een onbeschikbare eigen
vermogensrekening naar een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor zoveel als nodig verleende de vergadering machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de hoger genomen beslissing aangaande vermogensverschuiving en inzonderheid om die
beslissing boekhoudkundig te verwerken in de balans van de Vennootschap.
De vergadering besliste uitdrukkelijk om in de statuten van de Vennootschap geen statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening te voorzien.
3. ONTSLAG ZAAKVOERDER
De volgende in functie zijnde zaakvoerder werd eervol ontslagen, te weten: de heer HENDRIX Peter,
nagenoemd.
4. BENOEMING BESTUURDER
Tot statutaire bestuurder voor onbepaalde termijn, werd (her)benoemd: de heer HENDRIX Peter
Guido Lydia, geboren te Wilrijk op 27 oktober 1966, wonende te 2640 Mortsel, Dieseghemlei 6.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
5. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de
Vennootschap geldt.
Uit de statuten blijkt ondermeer het volgende:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “COMFIN”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2640 Mortsel, Dieseghemlei 6.
3. Vermogen:
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
4. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
5. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
5.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
Luik B
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
5.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
6. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
Wordt tot statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap aangesteld: de heer HENDRIX
Peter Guido Lydia, geboren te Wilrijk op 27 oktober 1966, wonende te 2640 Mortsel, Dieseghemlei 6.
7. Commissaris(sen): Geen.
8. Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp:
Voor eigen rekening of voor rekening van derden, als zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair
of tussenpersoon, zowel in België als in het buitenland:
- Het verhuren van haar eigen diensten of van de diensten van derden, vennoten of handelsgenoten;
het verstrekken van raad, beheers- en bestuur advies, het verlenen van financieel advies evenals het
verrichten van projectmanagement en commercieel management onder meer op het vlak van
incassodiensten, working capital, factoring, credit management, debiteurenbeheer en interim
management en in het algemeen alle daarmee verbonden administratieve taken en hulpverlening;
Luik B
- Het geven van cursussen en opleidingen, het organiseren van studiedagen en seminaries;
- Het waarnemen van belangen, de zaakvoering, het opnemen en uitvoeren van mandaten
(management), het aangaan van commissiecontracten, handelsvertegenwoordiging en het
verstrekken van alle diensten en van alle activiteiten in verband met de administratie, het beleid, de
controle van handels- of industriële bedrijven;
- De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- & hardware;
- Het beheer, in de ruimste zin van het woord, van onroerende goederen, daaronder begrepen de
huur, de verhuur en de onderverhuur, de herstelling, de verbetering en de verbouwing, alsmede te
gelegener tijd de aankoop, de oprichting en elke andere toevallige verwerving van onroerende
goederen.Vanzelfsprekend mag de vennootschap onroerende goederen vervreemden indien zulke
vervreemding past in het normale beheer van haar vermogen;
- Het verwerven en het aanhouden van participaties zowel in België als in het buitenland, onder
eender welke vorm in vennootschappen en ondernemingen;
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke;
- Het uitvoeren van factoringsactiviteiten in zijn meest ruime zin, waaronder verwerven van
schuldvorderingen onder diverse vormen (koop, pand, etc…);
- Het voeren van hetzij voor eigen rekening, als voor derden, de administratie, de bewaking, het
incasso, het uitlenen van schuldvorderingen, al dan niet met regres, het verstrekken van insolventie
risicodekking betreffende schuldvorderingen, het verstrekken van groeikapitaal en de financiering
van de meest diverse vormen.
Allen hierboven vermelde activiteiten moeten geïnterpreteerd worden in de ruimste zin van het woord
en betekenis.
De vennootschap mag haar voorwerp overal verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op
alle wijzen en volgens alle modaliteiten die zij het best geschikt zal achten.
Alle voorgaande aanduidingen en opsommingen zijn niet beperkend, doch enkel van aanwijzende
aard.
Ze dienen zo breed mogelijk opgevat te worden, daarin begrepen in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met het voorwerp van de vennootschap, of die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs maar
bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van dien aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf
over de vereiste activiteitattesten zou beschikken, zullen in onder aanneming worden uitgegeven.
De vennootschap mag bijgevolg en al dan niet mits vergoeding optreden als bestuurder, volmacht
drager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen, zich borg stellen voor derden,
zaakvoerders en vennoten, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met of zonder
zakelijke en/of persoonlijke zekerheden, behoudens de wettelijke bepalingen ter zake. Deze
bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen,
behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
9. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
9.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste vrijdag
van de maand juni om achttien uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is op de eraan
voorafgaande werkdag, zelfde uur.
9.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
9.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
6. BENOEMING NIET-STATUTAIRE BESTUURDER-OPVOLGER
Indien, om welke redenen ook de voornoemde bestuurder zijn functie niet meer zal uitoefenen onder
meer door overlijden of ontslag werd nu voor dan tot niet-statutaire bestuurder-(opvolger) aangesteld:
mevrouw SCHOORENS Lieve, geboren te Gent op 6 november 1973, wonende te 2640 Mortsel,
Dieseghemlei 6.
7. BIJZONDERE VOLMACHT
Luik B
Er werd aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOEKHOUDKANTOOR
ANDRIES-SAMAN”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0434.634.036, met zetel
te Antwerpen-Wilrijk, Boomsesteenweg 225, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers,
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om
de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”,
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één
of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank van Statuten)
    •  verslag
    •  bijzonder verslag van de zaakvoerder art. 14:5 met als bijlage staat van activa en passiva per 31
maart 2021
    •  verslag bedrijfsrevisor cfr. art. 14:4 en 14:5