Ondernemingsnr : 827 547 184
Naam
(voluit) : Gebouwbeheer 21ste Scouting Linkeroever
---
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gloriantlaan 2A 2050 Antwerpen
Onderwerp akte : Wijziging statuten VZW
Bij algemene vergadering dd. 22 september 2023 is overeengekomen als volgt :
Volgende leden werden herbenoemd als lid van de raad van bestuur :
-Sterckx Patriok, 62.05.18-403.06, Roemer Visscherstraat 3, 2050 Antwerpen, bestuurder,
-Goffart Jean-Marie, 47.09.18-437.73, Prosper Van Langendonckstraat 2, 2050 Antwerpen, bestuurder,
-Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën, OR nr. 0211206018, Gaston Burssenslaan 17, 2050 Antwerpen,
bestuurder, vertegenwoordigd door Slabbaert Koen (75.04.28-247.31)
Volgende personen werden benoemd als lid van de raad van bestuur :
-De Muynck Wim, 79.05.02-395.75, Tureluurstraat 5, 2050 Antwerpen, lid,
-Van Mullem Marianne, 72.07.14-366.96, Thonetlaan 24, 2050 Antwerpen, lid,
-Vangenechten Cato, 00.08.02-328.85, Thonetlaan 24, 2050 Antwerpen, lid,
-De Brauwer Els, 74.09.19-016.61, Gloriantlaan 23, 2050 Antwerpen, lid,
-Spinnewijn Jeroen, 86.06.26-387.02, Korte Doornikstraat 13/401, 2000 Antwerpen, lid,
-Van Der Bleeken Karl, 84.02.18-295.70, Brouwerstraat 16, 2070 Burcht, lid.
Volgende personen werden ontslagen als lid van de raad van bestuur : Pieter Spinnewijn, bestuurder
(84.12.21-371.71), Arnout Crombé, bestuurder (84.10.12-445.59), Bart Bomans, bestuurder (67.01.27-237.76),
Kristof Woutters, bestuurder (71.04.15-255.38) en Manfred Bogaert, bestuurder (55.03.11-381,77).
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, leden van Bestuur :
-De Muynck Wim, 79.05.02-395.75, Tureluurstraat 5, 2050 Antwerpen, bestuurder;
-Sterckx Patrick, 62.05.18-403.06, Roemer Visscherstraat 3, 2050 Antwerpen, bestuurder,
-Van Mullem Marianne, 72.07.14-366.96, Thonetlaan 24, 2050 Antwerpen, bestuurder;
-Vangenechten Cato, 00.08.02-328.85, Thonetlaan 24, 2050 Antwerpen, bestuurder;
-De Brauwer Els, 74.09.19-016.61, Gloriantlaan 23, 2050 Antwerpen, bestuurder;
-Spinnewijn Jeroen, 86.06.26-387.02, Korte Doornikstraat 13/401, 2000 Antwerpen, bestuurder;
-Van Der Bleeken Karl, 84.02.18-295.70, Brouwerstraat 16, 2070 Burcht, bestuurder;
-Goffart Jean-Marie, 47.09.18-437.73, Prosper Van Langendonckstraat 2, 2050 Antwerpen, bestuurder
-Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën, OR nr. 0211206018, Gaston Burssenslaan 17, 2050 Antwerpen,
bestuurder, vertegenwoordigd door Slabbaert Koen (75.04.28-247.31)
is op 22 september 2023 overeengekomen om de statuten van de VZW 'Gebouwbeheer 21ste Scouting
Linkeroever', OR nr. 827.547.184 zoals bepaald bij oprichting en neergelegd ter griffie van de rechtbank van
koophandel Antwerpen op 6 juli 2010 te wijzigen als volgt :
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Gebouwbeheer 21ste Scouting Linkeroever' genoemd.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2050 Antwerpen, Gloriantlaan 2A, gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel, de materiële ondersteuning en de ontwikkeling van de feitelijke
vereniging '21ste Scouting Linkeroever'.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt,
zijn onder meer:
1.Betreffende het terrein aan de Gloriantlaan 2A:
-het behoud van een recht van opstal met de Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën voor het terrein aan de
Gloriantlaan 2A te 2050 Antwerpen;
-het beheer van de scoutslokalen op dit terrein;
-het onderhoud van het genoemde terrein, scoutslokaal en materiaal.
2.De regelmatige verhuur van de aan de Gloriantlaan 2A gelegen lokalen aan jeugdgroepen en dit aan
sociale, op de doelgroep afgestemde prijzen, overeengekomen met de feitelijke vereniging 21ste Scouting
Linkeroever.
De regelmatige verhuur aan andere organisaties, verenigingen en andere derden, dan jeugdgroepen aan
prijzen overeengekomen met de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever.
De lokalen worden minimaal 75 kalenderdagen cpengesteld voor verhuur, op data zoals overeengekomen
met de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever.
3.De eventuele verwerving en/of oprichting van onroerende goederen, met inbegrip van het beheer en de
verhuur ervan.
In het doel van de vereniging is niet begrepen: de organisatie en administratie van de concrete ledenwerking
-en activiteiten van de 21ste scouting Linkeroever.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur vanı de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
11. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Gewone leden, statutaire leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden ( hierna 'leden'), statutaire leden en toegetreden leden. De toegetreden leden
zijn de actieve leiding van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever, met inbegrip van de groepsleiding
van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever.
De Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën is statutair lid zolang het in artikel 3 vermelde opstalrecht loopt. Het
statutair lid duidt vrij zijn vertegenwoordiger in de vzw aan.
Alle leden, gewone en statutaire, hebben stemrecht in de algemene vergadering.
Van de toegetreden leden hebben enkel de leden van de groepsleiding van de feitelijke vereniging 21ste
Scouting Linkeroever stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 6. Aantal gewone leden
Er zijn minstens 5 gewone leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van gewone leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als gewoon lid.
Een kandidaat-lid kan per e-mail een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen minstens 6 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van gewone en statutaire leden
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze
principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het belangeloos doel
van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van gewone en statutaire leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van gewone leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per mail bekend te maken
aan de Algemene Vergadering.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van gewone leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid, gewoon of toegetreden, kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5de van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Statutaire leden kunnen niet worden uitgesloten.
Artikel 13. Uitsluiting van reohten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, nooh de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting en beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
De toegetreden leden zijn automatisch lid van de vereniging voor de duur van hun lidmaatschap van de
feitelijke vereniging 21ste Soouting Linkeroever. Bij de beëindiging van hun lidmaatschap van de feitelijke
vereniging 21ste Scouting Linkeroever eindigt eveneens en automatisch hun lidmaatschap van de vereniging.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben dezelfde rechten en plichten als de gewone en statutaire leden, zoals bepaald
in artikel 8. Zij kunnen worden geschorst en uitgesloten onder dezelfde voorwaarden als de leden, zoals bepaald
in de artikelen 11, 12 en 13.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Algemene Vergadering bestaat uit de gewone leden, statutaire leden en de toegetreden leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij diens afwezigheid door de secretaris.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een gewoon lid of toegetreden lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen in de maand mei
alsook telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en wanneer ten minste 1/5de van de stemgerechtigde
leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle bestuurders, leden en toegetreden leden verzonden per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, toegetreden leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De stemgerechtigde leden kunnen uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering nieuwe,
bijkomende agendapunten aan het Bestuur bezorgen. De raad van bestuur beslist over de opname van een
voorstel op de agenda. Weigeringen tot opname dienen te worden gemotiveerd.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
van de stemgerechtigde leden aanwezig of	Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de
vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid één stem. Elk toegetreden lid, lid van de groepsleiding
van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever, heeft één stem. De Kerkfabriek heeft als statutair lid
één stem.
Stemgerechtigde leden die niet /op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
stemgerechtigde leden vertegenwoordigd worden.
Elk stemgerechtigd lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemgerechtigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De groepsleiding van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever heeft een vetorecht in de algemene
vergadering op voorwaarde dat de groepsleiding hiertoe schriftelijk per e-mail wordt gemandateerd door een
2/3de meerderheid van de toegetreden leden van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de stemgerechtigde leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering van de verslagen van de Algemene
Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 9 bestuurders,
leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
De Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën is statutair lid van het Bestuur zolang het in artikel 3 vermelde
opstalrecht loopt. De statutaire bestuurder duidt vrij zijn vertegenwoordiger in de raad van bestuur aan.
De overige niet-statutaire leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering
voor een periode van drie jaar. Na elke driejarige periode kunnen de uittredende bestuurders zich opnieuw
kandidaat stellen en herverkozen worden voor een nieuwe termijn van drie jaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter en Secretaris, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De Voorzitter leidt neemt de dagelijkse leiding van de vereniging waar en is het eerste aanspreekpunt van
de vereniging naar de leden en naar derden toe. Hij zit de raad van bestuur en de algemene vergadering voor.
Hij is verantwoordelijk voor het beheer van de financiën van de vereniging.
De Secretaris is verantwoordelijk voor de organisatie en het goed verloop van de vergaderingen van de raad
van bestuur en de algemene vergadering. Hij is verantwoordelijk voor de verslaggeving en communicatie met
derden en houdt toezicht op de naleving van de statuten, het interne reglement en de geldende wetgeving en
de neerlegging van de jaarrekening.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek ....	Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter dan wel door de secretaris zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter dan wel de secretaris.
Voor elke vergadering van het Bestuur wordt tevens een oproeping verzonden aan de toegetreden leden,
lid van de groepsleiding van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever. Deze toegetreden leden, lid
van de groepsleiding, vaardigen iedere vergadering van het bestuur minstens één toegetreden lid, lid van de
groepsleiding dan wel een vertegenwoordiger af om deze vergadering bij te wonen. Alle toegetreden leden, niet
lid van de groepsleiding, hebben het recht de Raad van Bestuur bij te wonen.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
De groepsleiding van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever heeft een vetorecht in de raad van
bestuur op vocrwaarde dat de groepsleiding hiertoe schriftelijk per e-mail werd gemandateerd door een 2/3de
meerderheid van de toegetreden leden van de feitelijke vereniging 21ste Scouting Linkeroever.
Artikel 32. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 36. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het
WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het
licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als
ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
-Sterckx Patrick, bestuurder
-Van Mullem Marianne, bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen