Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hartcentrum Aalst
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moorselbaan 164
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 16 september 2024 voor Alexander CAUDRON, notaris
te Aalst (Erembodegem - tweede kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Caudron,
Herzeel & Breckpot, geassocieerde notarissen" met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met
kantoren te Aalst en Erembodegem, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Hartcentrum Aalst”.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt honderdvijfenveertigduizend euro (€ 145.000,00).
Er worden 580 volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt in geld ingeschreven, door elk van de oprichters, ten belope van tien
aandelen.  
Hetzij in totaal: 580 aandelen, vertegenwoordigend de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest - Volstorting 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening nummer BE74 7380 4282 4007 bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële
instelling op 12 september 2024 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in
zijn dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van honderdvijfenveertigduizend euro
(€ 145.000,00)
De comparanten beslissen voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
Waarvan de oprichtingsakte luidt bij uittreksel:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Hartcentrum Aalst”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De Vennootschap heeft tot voorwerp:
    1.  Enerzijds, zowel in het binnen- als in het buitenland, de organisatie, de uitoefening, de
ondersteuning en de bevordering van de (groeps)geneeskunde, onder meer op het gebied van de
cardiologie en cardiochirurgie;
    2.  Anderzijds, zowel in het binnen- als in het buitenland, de organisatie, de uitoefening, de
ondersteuning en de bevordering van alle activiteiten en handelingen die beroepsmatig uitgevoerd,
respectievelijk gesteld worden door haar vennoten en die het wettelijk diploma van arts of een
bijzondere beroepstitel vereisen, redelijkerwijze noodzaken of impliceren.
    3.  Sommige beroepsactiviteiten en handelingen worden door de vennoten gesteld in eigen naam
(of in naam van diens arts-vaste vertegenwoordiger in geval van een vennoot-rechtspersoon) doch
voor rekening van de Vennootschap.
1013658017
Voorwerp: specifieke activiteiten
Binnen het kader van het in voorgaande artikel “Algemeen” omschreven voorwerp kan de
Vennootschap onder meer volgende handelingen stellen en activiteiten uitoefenen:
    1.  een pooling van de kosten en/of een gemeenschappelijke inbreng van de vereiste middelen om
de uitoefening van de geneeskunde door haar vennoten te vergemakkelijken en te bevorderen.
De activiteiten omvatten onder meer:
    •  Het verschaffen van alle logistieke, boekhoudkundige en administratieve middelen om
voornoemd doel te bereiken;
    •  Het verrichten van de administratieve verplichtingen van haar leden ten behoeve van de inning
van hun honoraria en het ter beschikking stellen van een centrale inningsdienst voor haar leden. Bij
die centrale inning van de honoraria blijven deze honoraria eigendom van de leden.
    1.  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
    2.  De aankoop, de huur en de invoer van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor de eigen praktijk.
    3.  Het verstrekken van ondersteuning aan haar vennoten teneinde de vennoten in hun
persoonlijke naam of in naam van de vennootschap-vennoot toe te laten:
        •  Bijkomende opleiding en informatie te verstrekken in het algemeen aan cardiologen en
cardiochirurgen, assistent-cardiologen en -cardiochirurgen, verplegend personeel, geneesheren,
wetenschappelijk personeel;
        •  Het publiceren van artikels in tijdschriften of via andere informatiekanalen;
        •  Het uitgeven of doen uitgeven van wetenschappelijke publicaties of studies in verband met
cardiologie en cardiochirurgie;
        •  Het verstrekken van informatie en voorlichting in verband met preventie van hartziekten en
behandelingsmethoden en dit aan vennoten en aan alle derden;
        •  Het verstrekken van middelen, zowel technisch als financieel, of know-how aan personen of
instellingen die zich bezig houden met cardiologie of cardiochirurgie of onderzoek ervan.  
        •  Het verrichten of het doen verrichten of haar medewerking verlenen aan research en
wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de cardiologie en cardiochirurgie en alles wat ermee
verband houdt;
    4.  Het aanleggen van reserves ten einde alle nodige apparatuur en gebouwen, die noodzakelijk
zijn om de boven vermelde medische disciplines uit te voeren, aan te schaffen, en het beheer van
deze reserves als een voorzichtig en redelijk persoon met inbegrip van alle roerende en onroerende
verrichtingen.
Investeringen van de reserves en andere die geen relatie hebben met de medische praktijk, kunnen
maar uitgevoerd worden indien voldaan wordt aan volgende bepalingen:
    •  Zij mogen geen aanleiding geven tot enige commerciële activiteit;
    •  Het primaire doel van de Vennootschap – de middelen voorzien aan de vennoten om de
uitoefening van de geneeskunde te bevorderen of te vergemakkelijken – mag onder geen
voorwaarde in het gedrang gebracht worden.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en dient verstaan te worden in de ruimste zin.
Voor eigen rekening
De Vennootschap kan roerende en onroerende rechten en goederen verwerven, beheren en
rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit bijkomstig blijft aan het specifieke voorwerp
en kadert in het beheer van een voorzichtig en redelijk persoon.
De Vennootschap mag in diezelfde zin ook beleggen in roerende of onroerende goederen of mag
haar middelen investeren. Het investeringsbeleid, evenals de concrete modaliteiten ervan, worden
bepaald door het bestuursorgaan.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De Vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en andere inkomsten en dit voor
eigen rekening.
Bijzondere bepalingen
De Vennootschap mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp en activiteit.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, maar
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
Vennootschap niet mogen afgesloten worden. De Vennootschap kan deelnemen in
kostenassociaties of middelenvennootschappen van derden, natuurlijke en rechtspersonen,
waaronder doch niet beperkt tot andere gezondheidszorgbeoefenaars, met inbegrip van andere
artsen-specialist in de cardiologie of cardiochirurgie. De Vennootschap kan tevens lid zijn van een
onderneming zonder winstoogmerk of winstuitkeringsoogmerk.
Dit alles rekening houdend met de regelen van de medische deontologie ter zake.
De Vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
(…)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, dat als een collegiaal orgaan zal
beraadslagen, besluiten en handelen (het “College van Bestuurders” genoemd). Het College van
Bestuurders bestaat minimaal uit vijf (5) en maximaal uit negen (9) niet-statutaire bestuurders met
steeds een oneven aantal, behoudens anders beslist door de Algemene vergadering, natuurlijke
personen of rechtspersonen, met dien verstande dat:
    •  Zolang het OLV-Ziekenhuis en het ASZ-Ziekenhuis als afzonderlijke entiteiten blijven bestaan,
zullen zowel het medisch diensthoofd cardiologie van het OLV-Ziekenhuis als het medisch
diensthoofd van het ASZ-Ziekenhuis als bestuurder fungeren. Indien en zodra de volledige fusie van
de twee ziekenhuizen is voltooid, zal het medisch diensthoofd cardiologie van AZORG permanent als
bestuurder optreden.
    •  De geaffilieerde Ziekenhuizen, zijnde AZ Glorieux Ronse, Sint-Blasius Dendermonde, Sint-Maria
Halle en AZ Oudenaarde, worden tezamen vertegenwoordigd door drie (3) bestuurders die hun
hoofdactiviteit uitoefenen in een van deze Ziekenhuizen;
    •  Er minstens een (1) hartchirurg bestuurder zal zijn. Dit zal het medisch diensthoofd zijn van de
dienst cardiale heelkunde van AZORG;
    •  enkel personen die Aandeelhouder zijn kunnen benoemd worden tot bestuurder;
    •  rechtspersonen die een bestuursmandaat toegewezen zouden krijgen in de uitoefening van dit
bestuursmandaat vertegenwoordigd zullen worden door hun Vaste Vertegenwoordiger, die hierbij
tevens beschouwd wordt als vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
    •  de Aandeelhouders die het mandaat van bestuurder toegewezen krijgen, worden aangesteld
voor een maximale doch hernieuwbare termijn van vijf (5) jaar.
Bijeenroeping
Het College van Bestuurders wordt bijeengeroepen door de Voorzitter.
Het College van Bestuurders zal samenkomen telkens wanneer het goed bestuur of het belang van
de Vennootschap dit vereist en ten minste éénmaal per maand. Indien twee of meer bestuurders de
bijeenroeping van het College van Bestuurders verzoeken, is de Voorzitter verplicht het College van
Bestuurders bijeen te roepen binnen de veertien (14) kalenderdagen na voormeld verzoek.
De oproepingen voor het College van Bestuurders worden ten minste vijf (5) vrije kalenderdagen
vóór de vergadering per e-mail meegedeeld aan de Bestuurders en vermelden de datum, uur, locatie
en agendapunten van de vergadering, behoudens in hoogdringende gevallen, waar de oproeping ten
minste twee (2) vrije kalenderdagen voor de vergadering dient te worden verzonden.
De Bestuurders kunnen steeds agendapunten per e-mail overmaken aan de Voorzitter. Zij worden
verplicht geagendeerd indien zij tenminste zes (6) kalenderdagen voor de vergadering aan de
Voorzitter zijn meegedeeld. Zo niet wordt het betreffende agendapunt automatisch geagendeerd voor
de volgende vergadering van het College van Bestuurders.
Over punten die niet vermeld zijn in de agenda, kan slechts rechtsgeldig worden beraadslaagd en
besloten, wanneer alle Bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen het agendapunt te
behandelen. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven, wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar is gemaakt.
Vergaderingen van het College van Bestuurders
De vergaderingen van het College van Bestuurders vinden plaats op de locatie zoals aangegeven in
de oproeping en bij gebreke hieraan op de zetel van de Vennootschap, en worden voorgezeten door
de Voorzitter, met dien verstande evenwel dat: 
-              de vergaderingen van het College van Bestuurders eveneens georganiseerd kunnen
worden via een telefonische conferentie of videoconferentie (of enig ander gelijkaardig
communicatiemiddel); en
-              het College van Bestuurders eveneens beslissingen kan nemen via eenparige schriftelijke
of digitale  besluitvorming overeenkomstig artikel art. 5:75, tweede lid van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen. 
Van elke vergadering zal een verslag worden opgemaakt door een interne of externe secretaris die
door de Voorzitter zal worden aangesteld.
Behoudens hoogdringendheid, gaan de beslissingen van het College van Bestuurders in voege na
de goedkeuring van het verslag van het College van Bestuurders. Goedgekeurde verslagen worden
beschikbaar gesteld aan alle Aandeelhouders.
Aanwezigheidsquorum voor College van Bestuurders
Behoudens in gevallen van overmacht of hoogdringendheid, kan het College van Bestuurders slechts
geldig beraadslagen en besluiten indien de helft + 1 van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. 
Indien voormeld aanwezigheidsquorum niet bereikt werd op de eerste vergadering, wordt een
tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen. De nieuwe vergadering kan op geldige
wijze beraadslagen en beslissen over de agendapunten van de eerste vergadering, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders.
Bestuurders dienen in principe persoonlijk aanwezig te zijn ter bestuursvergadering (intuitu
personae-karakter van het bestuursmandaat). Enkel in uitzonderlijke gevallen die ervoor zorgen dat
een bestuurder niet persoonlijk op een vergadering van het College van Bestuurders aanwezig kan
zijn, kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder door
middel van een schriftelijke of digitale volmacht, waarvan een kopie wordt bezorgd aan de Voorzitter.
Een Bestuurder kan maximaal één andere Bestuurder vertegenwoordigen op de vergadering van het
College van Bestuurders.
Stemming binnen College van Bestuurders
Elke bestuurder heeft één (1) stem.
De beslissingen van het College van Bestuurders worden slechts rechtsgeldig genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend, behoudens indien slechts
twee (2) Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan bij een stemming in plaats van voor of tegen te stemmen, zich ook onthouden.
Dit betekent dat hij geen standpunt heeft of wil uitbrengen ten aanzien van het voorgelegde punt.
Deze stemmen zullen wel worden meegeteld bij de berekening van het aanwezigheidsquorum, maar
niet bij de bepaling van de meerderheidsdrempel (noch in de teller, noch in de noemer).
De stemverhoudingen worden steeds transparant vermeld in de verslagen bestemd voor de
Aandeelhouders (zijnde: unaniem; verworpen; aanvaard met XXX op YYY stemmen). De verslagen
zullen via een online platform steeds raadpleegbaar zijn voor alle Aandeelhouders.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging
Het College van Bestuurders mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging van de Vennootschap
De Vennootschap wordt, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd door:
    •  het College van Bestuurders als college;
    •  de Voorzitter of het gezamenlijk optreden van twee (2) bestuurders;
    •  een dagelijks bestuurder binnen zijn bevoegdheden van dagelijks bestuur;
    •  een gevolmachtigde binnen het kader van zijn volmacht. Hun volmachten zijn beperkt in de tijd
en tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks rechtshandelingen, voor zover deze
rechtshandelingen geen uitstaan hebben met de medische praktijkvoering, met de persoonlijke
levenssfeer van de patiënten en/of met het beroepsgeheim van de geneesheer-Aandeelhouders.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging, de samenstelling,
bevoegdheden, benoeming, beëindiging mandaat, bezoldiging, delegatie volmachten, en
werkingsmiddelen van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn
leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste donderdag van de maand juni om 19.30 uur.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 17. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel gelijke rechten verschaft inzake winstverdeling.
De afspraken en modaliteiten aangaande de uitkeringen door de Vennootschap en de winstverdeling
worden nader bepaald in het Intern Reglement.
Artikel 19. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst, Moorselbaan 164.
Overname verbintenissen van promotoren aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap
De vennootschap neemt alle overeenkomsten en verbintenissen over welke door haar promotoren
voor haar oprichting in haar naam en voor haar rekening werden aangegaan en bekrachtigt deze
voor zoveel als nodig, zijnde onder meer:
    •  De samenwerkingsovereenkomst “Hartcentrum Aalst”
Deze worden geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan en waardoor de
goederen die door de promotor in naam van de vennootschap werden verworven worden geacht van
het begin af eigendom te zijn geweest van de vennootschap.
Benoeming van het bestuursorgaan
De comparanten beslissen te benoemen als niet-statutaire bestuurders, en dit voor een duur van 5
jaar, te rekenen vanaf heden:
1. De heer DEBRAUWERE Jan, wonende te 8670 Koksijde, Marcel Demanlaan 21.
2. Mevrouw JACOBS Véronique, wonende te 9660 Brakel, Dr. De Drijverestraat 63.  
3. De heer VANOVERBEKE Hans, wonende te 9300 Aalst, Dirk Martensstraat 49.
4. De heer GERAEDTS Joost, wonende te 8300 Knokke-Heist (Knokke), Kalvekeetdijk 107.
5. De heer HEYSE Alex, wonende te 9690 Kluisbergen, Zulzekestraat 10.
6. De heer SPAPEN Jerrold, wonende te 9300 Aalst, Overhammedreef 14.
7. De heer GEELEN Petrus, wonende te 9300 Aalst, Baron Romain Moyersoen Park 10.  
8. De heer SCHELFAUT Dan, wonende te 1730 Asse, Potaarde 61.   
9. De heer WYFFELS Eric, wonende te 1730 Asse, Pullewouwe 86.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht rechtspersonenregister, BTW en KBO
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan EWIAC BV, met zetel 9200 Dendermonde, Sint
Ursmarusstraat 62, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
eStox
De oprichters geven opdracht aan ondergetekende notaris voor het aanmaken van een digitaal
aandelenregister via eStox. Vanuit dit register wordt UBO automatisch aangemaakt. Het verder
vervullen van alle formaliteiten ter vervollediging en de jaarlijkse herbevestiging van dit UBO register
zal door de bestuurder(s) verricht worden. Alle eindverantwoordelijkheid blijft bij de bestuurder(s)
voor het vervullen van de UBO.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte, volmachten, de statuten van de vennootschap.