Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EMDENA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8554
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Sint-Denijs)
Rodewilgenstraat(S) 4 0000
 
    
Vennootschap onder Firma
  
“EMDENA”
  
 
  
Oprichtingsakte
    
 
  
 
  
Op heden, 2 oktober 2023, is door de ondergetekenden – oprichters, met name:
  
 
  
1        De heer Haemers Dennis Patrick, geboren te Kortrijk, op 6 november 1969, wonende te
Rodewilgenstraat 4 – B0000 te 8554 Sint-Denijs, uit de echtgescheiden, rijksregisternummer 69.11.06-163.19,
identiteitskaartnummer 592-7674791-38.
  
2        Mevrouw Foulon Nancy Angelique , geboren te Zwevegem, op 16 oktober 1974, wonende te
Rodewilgenstraat 4 – B0000 te 8554 Sint-Denijs, ongehuwd, rijksregisternummer 74.10.16-
032.45, identiteitskaartnummer 592-6487049-61.
  
 
  
besloten een vennootschap onder firma op te richten, als volgt:
  
OPRICHTING
  
De vennootschap die wordt opgericht is een vennootschap onder firma .  Haar naam luidt “EMDENA” en wordt
gevestigd te Rodewilgenstraat 4 B0000, 8554 Sint-Denijs met een aanvangsvermogen van 1.000 en
vertegenwoordigd door 100 aandelen.
  
1000767311
 
  
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de hierna vermelde inbrengen en wel als volgt:
  
 
  
-          De oprichter sub 1 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van vijfhonderd euro
( 500 €).
  
-          De oprichter sub 2 heeft ingetekend op 50 aandelen en betaalt hiervoor een bedrag van vijfhonderd euro
(500 €). 
  
 
  
Hetzij in totaal:  100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
  
 
  
De hierboven aangehaalde inbrengen werden of zullen worden gestort op een zichtrekening op naam van de
vennootschap bij volgende bankinstelling: BNP Paribas Fortis.
  
 
  
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volstort of zal volstort zijn.
  
 
  
De statuten zijn bepaald zoals hierna wordt opgegeven.
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
 
  
STATUTEN
  
TITEL I:                    RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
  
Artikel 1.            Rechtsvorm - Naam
  
De vennootschap is een vennootschap onder firma .
  
 
  
De naam van de vennootschap luidt "EMDENA".
  
 
  
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "vennootschap onder firma", ofwel afgekort
"VOF".
  
Artikel 2.           Zetel
  
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
  
 
  
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de bestuurders overeenkomstig de
wettelijke bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
  
 
  
De vennootschap zal overal, zowel in het binnen- als in buitenland, bij gewone beslissing van de bestuurder(s)
administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren mogen openen.
  
Artikel 3.           Duur
  
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
  
 
  
Zij kan door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
  
Artikel 4.           Voorwerp
  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
  
I.             VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF INDEELNEMING MET DERDEN
  
1)    Uitbating van een horecazaak, restaurant, bistro, brasserie in de ruime zin van het woord met inbegrip van
levering en thuisbezorging van maaltijden en aanverwante producten.
  
2)    Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
  
3)    Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
  
4)    De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
  
II.            VOOR EIGEN REKENING
  
1)    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van
opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot
immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting
van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden
hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
  
2)    Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
  
3)    Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
  
III.          BIJZONDERE BEPALINGEN
  
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
  
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of
schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken
en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
  
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
  
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
  
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend
voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar
maatschappelijk voorwerp.
  
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
  
TITEL II:               EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
  
Artikel 5.           Inbrengen
  
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
  
 
  
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
  
 
  
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
  
TITEL III:            EFFECTEN
  
Artikel 6.           Aard van de aandelen
  
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
  
Artikel 7.           Aandelenregister
  
Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. De vennoten mogen kennisnemen van
dit register betreffende hun aandelen.
  
 
  
Het aandelenregister kan eveneens in elektronische vorm worden gehouden.
  
TITEL IV:             VENNOTEN
  
Artikel 8.           Vennoten
  
Alle vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
  
Artikel 9.           Overdracht van aandelen
  
De aandelen zijn niet overdraagbaar, behoudens bij unanieme beslissing van alle vennoten of bij een
overdracht ten voordele van één of meer vennoten en/of ten voordele van bloedverwanten in opgaande en
neergaande lijn.
  
TITEL V:                 BESTUUR EN CONTROLE
  
Artikel 10.        Bestuur
  
De vennootschap wordt bestuurd door twee bestuurders.
  
 
  
Worden tot bestuurders benoemd: de heer Haemers Dennis, voormeld en mevrouw Foulon Nancy, voormeld.
  
 
  
De bestuurders(s) kunnen alleenalle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
  
 
  
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
  
 
  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
  
Artikel 11.        Controle
  
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en heeft recht
op informatie bepaald in artikel 3:68 van het WVV, teneinde zich te kunnen vergewissen van de financiële
toestand van de vennootschap.
  
 
  
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
  
TITEL VI:             ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 12.        Algemene Vergadering
  
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. 
  
 
  
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de bestuurder(s).  Indien alle vennoten aanwezig zijn
dient geen verantwoording van deze voorafgaandelijke bijeenroeping te worden gegeven.
  
 
  
De algemene vergadering zal worden voorgezeten door een bestuurder.  De vergadering benoemt een
secretaris.  Van de vergaderingen zullen notulen worden opgemaakt waarin de genomen beslissingen worden
geacteerd. De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering en
worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
  
 
  
De kopies of uittreksels van deze notulen, voor gerechtelijke of buitengerechtelijke doeleinden, zullen worden
ondertekend door de bestuurders.
  
Artikel 13.        Aanwezigheidsquorum
  
Zowel de jaarvergadering als de bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer
alle vennoten aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd zijn.
  
Artikel 14.        Jaarvergadering
  
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering van de vennoten
zal worden gehouden op de laatste dinsdag van de maand maart, om 14.00 uur. 
  
 
  
De jaarvergadering heeft onder meer tot doel:
  
-          Bestemming van het resultaat;
  
-          Goedkeuring van de balans en resultatenrekening;
  
-          Kwijting aan de bestuurders.
  
 
  
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
  
Artikel 15.        Bijzondere algemene vergadering
  
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten kan op elk ogenblik worden samengeroepen op verzoek
van iedere vennoot en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft onder
meer tot doel de wijziging van de statuten.
  
 
  
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen door de helft van de vennoten, in
het bezit van drie vierden van het vennootschapsvermogen .
  
Artikel 16.        Stemrecht
  
Elk aandeel heeft recht op één stem.
  
 
  
Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex,
telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het even welk ander communicatiemiddel.
  
 
  
Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde.
  
TITEL VII:         BOEKJAAR - BALANS - WINSTVERDELING
  
Artikel 17.        Boekjaar
  
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder/het volgende jaar.
  
Artikel 18.        Inventaris - Balans
  
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de bestuurders de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
wordt de boekhouding afgesloten.
  
Artikel 19.        Winstverdeling
  
Op voorstel van de bestuurders beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het resultaat zal
worden gegeven.
  
 
  
Ingeval van winstuitkering geeft elk aandeel recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
  
TITEL VIII:      ONTBINDING
  
Artikel 20.       Beslissing tot ontbinding
  
De vennootschap kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de in Artikel
15 vermelde regels voor een statutenwijziging.
  
 
  
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot. In dit geval wordt de
vennootschap verder gezet met zijn erfgenamen en legatarissen.
  
Artikel 21.        Vereffening
  
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
  
Artikel 22.       Verdeling van het netto-actief
  
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij
door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn
volgestort, wordt het netto actief/passief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
  
ALGEMENE MAATREGELEN
  
Artikel 23.       Woonplaats
  
Elke vennoot of bestuurder verklaart voor de toepassing van deze statuten, woonstkeuze te doen op de zetel
waar alle kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geacht zullen worden haar/hem rechtsgeldig te zijn
gedaan.
  
Artikel 24.       Gerechtelijke bevoegdheid
  
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar vennoten, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap
er uitdrukkelijk aan verzaakt.
  
Artikel 25.       Gemeen recht
  
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
  
OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
  
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
  
 
  
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
  
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en wordt afgesloten op  30 september 2024.
  
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand maart van het jaar 2025.
  
 
  
2. Adres van de zetel
  
Het adres van de zetel is gevestigd te: Rodewilgenstraat 4 B0000 te 8552 Sint-Denijs.
  
 
  
3. E-mail adres:
  
 
  
Het e-mailadres van de vennootschap is emdena@telenet.be.
  
Elke communicatie via dit adres door de vennoten, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en
de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
  
 
  
4. Commissaris
  
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt
ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
  
 
  
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
  
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1
september 2023 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de bestuurders die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
  
 
  
6.De uiteindelijke begunstigde
  
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres
van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden economisch belang.
  
 
  
7. Volmachten
  
Accountantskantoor Waroquier Nv of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
  
 
  
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
  
 
  
 
  
Opgemaakt in drievoud te Sint-Denijs, op 1 oktober 2023.
  
Eén exemplaar zal ter registratie worden aangeboden.
  
 
  
 
  
HAEMERS Dennis                                                                                                                                       
FOULON Nancy
  
Get. Voor Haemers Dennis                                                                                                     Get. Voor Foulon
Nancy
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : emdena@telenet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 September
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/09/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dennis Haemers
Rodewilgenstraat(S) 4 B000, 8554 Zwevegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nancy Foulon
Rodewilgenstraat(S) 4 B000, 8554 Zwevegem