Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PASSCHENDAELE 1917 PIPES & DRUMS
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zonnebeke
De Warande 18
0477.993.531
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering heeft op 27 juni 2016 in haar zitting besloten om nieuwe statuten aan te nemen als
volgt :
 
 
TITEL I. -- Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam : " Passchendaele 1917 Pipes & Drums ", vereniging zonder
winstoogmerk (v.z.w.).
Art. 2. De vereniging is gevestigd te 8980 Beselare, De Warande 18. Binnen deze provincie kan de
maatschappelijke zetel worden verplaatst bij de beslissing van de algemene vergadering, die hiertoe de
procedures tot statutenwijziging moet  volgen. De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel :
a) Het stichten en in stand houden van een amateur-muziekmaatschappij, namelijk een doedelzak- en
drumband met het oog op ontspanning en muzikale beleving en vorming van haar spelende en niet-spelende
leden.
b) Het promoten van de Angelsaksische en Keltische cultuur in de bredere zin van het woord.
c) Door intensieve werking met uitstappen, concerten, deelname aan muziekwedstrijden en festivals de
bevolking de grote verdiensten en het nut doen kennen van deze muziekbeoefening.
d) Het organiseren van een jeugdwerking met de daaraan verbonden ontspanningsactiviteiten.
e) Zich te beroepen op alle betoelaging en tegemoetkoming die van de overheid en privé-organisaties uitgaat.
Deze doeleinden moeten in de meest brede zin worden aangezien. De vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan, ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwervend, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging daden van koophandel stellen.
De vereniging mag, mits de door de wet gestelde vereisten, alle schenkingen onder levenden of bij testament
aanvaarden en daarbij alle verrichtingen doen die op haar doel betrekking hebben.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan steeds ontbonden worden.
 
TITEL II. -- Leden
Art. 5. De vereniging telt effectieve en niet-effectieve leden. Alle niet-effectieve leden van de vereniging die de
leeftijd van achttien jaar hebben, kunnen effectief lid worden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De v.z.w. telt ten
minste vier effectieve leden. De term ‘lid’ of ‘leden’ in deze statuten verwijst naar de effectieve leden.
Art. 6. Als lid kan tot de vereniging toetreden : ieder natuurlijk of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard.  De kandidaatstelling van een lid moet schriftelijk ingediend worden bij de raad van
bestuur.
Art. 7. Het jaarlijks lidgeld is maximum EUR 30 per jaar. Het bedrag kan jaarlijks aangepast en gewijzigd
worden door de algemene vergadering.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven ter attentie van de raad van bestuur. Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene
vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Art. 9. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III. -- Raad van bestuur
Art. 10. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 effectieve leden, waaronder
de Pipe Major. Deze worden bestuurders genoemd. De band-steward maakt eveneens deel uit van de
bestuursraad maar heeft enkel een raadgevende functie. De bestuurders worden aangesteld door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen de maand na neerlegging van de
wijzigingen op de griffie van de rechtbank van koophandel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
Art. 11. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn van afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wenst in te dienen, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur.
Art. 12. A) De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergaderingen
voor. Indien de voorzitter afwezig is wordt de vergadering geldig voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders. Per lid van de bestuursraad kan slechts een enkele functie van hetzij voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris of penningmeester toegekend worden.
B) De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als
college.
C) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de
voorzitter en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere taken worden geldig ondertekend door de secretaris en de voorzitter.
Art. 13. A) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
De raad is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs alle daden ter beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,...
B) Ten aanzien van derden is de vereniging in en buiten rechte steeds geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur kan voor
bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid, of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een of meer van de bestuurders of zelfs aan
een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Dit mandaat kan te allen tijde door de raad van bestuur
worden ingetrokken of door de mandataris worden opgegeven door een schrijven te richten aan de raad van
bestuur. Het dagelijks bestuur beslist in voorkomend geval als college. De gemachtigden om de vereniging te
vertegenwoordigen oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
C) De raad vaardigt een huishoudelijk reglement uit. Wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement worden beslist
op de algemene ledenvergadering.
 
TITEL IV. -- Algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste van de bestuurders. Een lid kan zich
door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over een stem op de
algemene vergadering.
Art. 15. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, het benoemen en
ontslaan van de bestuurders, het goedkeuren van de rekeningen en de begroting, het vrijwillig ontbinden van
de vereniging, het uitsluiten van een lid, het benoemen en ontslaan van commissarissen-bedrijfsrevisoren, het
bepalen van de bezoldiging van de commissarissen, het verlenen van kwijting aan bestuurders en
commissarissen, het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk en het uitoefenen
van alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten.
Art. 16. A) De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur samengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet ten minste één keer per jaar bijeengeroepen worden op een
datum door de raad van bestuur te bepalen, uiterlijk tegen eind mei, en dit voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen voor het volgende jaar.
B) De algemene vergadering kan enkel geldig vergaderen als de meerderheid van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de wettelijke bepalingen voor sommige beslissingen. Bij
ontstentenis van deze meerderheid wordt een nieuwe algemene vergadering samengeroepen op latere datum,
te bepalen door de bestuursraad. Deze volgende vergadering kan steeds geldig vergaderen ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
C) De algemene vergadering moet in bijzondere vergadering bijeengeroepen worden op vraag van minstens
een vijfde van de effectieve leden. Op hun verzoek moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen samengeroepen
worden en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
D) Alle effectieve leden worden uitgenodigd op de algemene vergadering bij gewone brief, per email of via een
ander elektronisch communicatiemiddel. De uitnodiging vertrekt via de voorzitter of de secretaris en vermeldt
datum, plaats en uur. De oproeping bevat de agenda die samengesteld wordt door de raad van bestuur en
wordt verplicht veertien dagen voor de vergadering verstuurd.
Op verzoek van één twintigste van de effectieve leden moeten punten die zij tot vlak voor aanvang van de
algemene vergadering binnenbrengen, behandeld worden. De algemene vergadering kan ook geldig beslissen
over punten die niet op de agenda voorkomen en op de bijeenkomst zelf worden aangebracht, op voorwaarde
dat alle leden aanwezig en vertegenwoordigd zijn en zij eenparig akkoord gaan om de agenda uit te breiden..
Art. 17. A) In gewone gevallen worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
B). Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid
van 4/5e van  de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een
tegenstem.
C). Voor de ontbinding van de vereniging gelden dezelfde procedures als bij een doelwijziging.
D). Voor het uitsluiten van een effectief lid geldt de procedure van artikel 8 van de statuten.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en de
voorzitter, en zo worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris en de voorzitter. Alle leden en derden die van een belang doen blijken, kunnen van het register
inzage nemen.
 
TITEL V. -- Begrotingen, rekeningen
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De raad van bestuur
bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
TITEL VI. – Ontbinding vereniging
Art. 20. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten overeenkomstig de procedure tot doelwijziging zoals
omschreven in artikel 17B van de statuten.. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Art. 21. In geval van ontbinding wordt de bestemming van de activa, na aanzuivering van de schulden, bepaald
door de algemene vergadering en toegekend aan een vereniging met een gelijkaardig doel.
 
TITEL VII. -- Slotbepaling
Art. 22. Aangelegenheden die in deze statuten niet zouden voorzien zijn, worden geregeld volgens de wet van
27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen.
 
 Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 27 juni 2016,
 
 
 
Te Zonnebeke,
 
 
 
 
Vanhove Nele                                                               Bruneel Johan
Bestuurder                                                                    Bestuurder
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 27/06/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DELEYE Maarten, Marnestraat 11, 8820 Torhout, geboren op 02/11/1990, te Kortrijk (op datum van
29/02/2016)
 MORTIER Elisa, Pastoriestraat 5, 8800 Roeselare, geboren op 28/07/1993, te Tielt (op datum van 26/01/2015)
 Bij beslissing van 27/06/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DEPOORTER Filip, Iepersestraat 137, 8890 Moorslede, geboren op 13/12/1963, te Roeselare (met ingang van
26/01/2015)
DESUTTER Kathleen, Pastoriestraat 5, 8800 Roeselare, geboren op 28/12/1966, te Tielt (met ingang van
26/01/2015)
HAMERLINCK Ben, Molenwijk(Woes) 11, 8640 Vleteren, geboren op 15/07/1971, te Roeselare (met ingang
van 26/01/2015 tot datum van 27/06/2016)
LANGBEEN Patrick, Rijselstraat 192, 8900 Ieper, geboren op 12/02/1966, te Poperinge (met ingang van
26/01/2015)
PAUWELS Nele, Blokweg 2 B000, 8972 Poperinge (Krombeke), geboren op 07/02/1983, te Poperinge (met
ingang van 26/01/2015)
SYRYN Christian, Klijtestraat 58, 8906 Ieper (Elverdinge), geboren op 15/09/1961, te Diksmuide (met ingang
van 26/01/2015 tot datum van 27/06/2016)
VAN LITSENBURGH Marc, Oostvleterenstraat(Woes) 65 A000, 8640 Vleteren, geboren op 14/02/1964, te
Ieper (met ingang van 26/01/2015 tot datum van 27/06/2016)
VANDELANNOOTE Ben, Boescheepseweg 25, 8970 Poperinge, geboren op 31/07/1987, te Poperinge (met
ingang van 26/01/2015)
WYFFELS Dries, Kasteeltuinstraat 9 A000, 8970 Poperinge, geboren op 09/12/1972, te Poperinge
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bruneel Johan, Korte Tramstraat 20, 8940 Geluwe, geboren op 02/12/1964, te Menen
Vanhove Nele, De Warande 18, 8980 Beselare, geboren op 09/06/1975, te Poperinge
Degryse Lieven, Gistelhofstraat 103, 8920 Langemark, geboren op 03/02/1971, te Roeselare
Dewilde Sonja, Rysselbosstraat 2, 8980 Zonnebeke, geboren op 07/03/1975, te Ieper
Depoorter Filip, Iepersestraat 137, 8890 Moorslede, geboren op 13/12/1963, te Roeselare
Desutter Kathleen, Pastoriestraat 5, 8800 Roeselare, geboren op 28/12/1966, te Tielt
Langbeen Patrick, Rijselstraat 192, 8900 Ieper, geboren op 12/02/1966, te Poperinge
Pauwels Nele, Blokweg 2b, 8972 Proven, geboren op 07/02/1983, te Poperinge
Vandelannoote Ben, Boescheepseweg 25, 8970 Poperinge, geboren op 31/07/1987, te Poperinge
Wyffels Dries, Sint-Bertinusstraat 123, 8970 Poperinge, geboren op 13/08/1969, te Veurne
De hierboven vermelde benoemingen met ingang van 26/01/2015 werden genomen op de algemene
vergadering van 26/01/2015.
 
Verder werd ook de volgende beslissing genomen op de algemene vergadering van 29 februari 2016:
De algemene vergadering heeft op 29 februari 2016 tot bestuurders herverkozen voor een periode van drie jaar
ingaand op heden en eindigend in 2019:
 
Bruneel Johan, Korte Tramstraat 20, 8940 Geluwe, geboren op 02/12/1964, te Menen
Vanhove Nele, De Warande 18, 8980 Beselare, geboren op 09/06/1975, te Poperinge
Degryse Lieven, Gistelhofstraat 103, 8920 Langemark, geboren op 03/02/1971, te Roeselare
Dewilde Sonja, Rysselbosstraat 2, 8980 Zonnebeke, geboren op 07/03/1975, te Ieper
Depoorter Filip, Iepersestraat 137, 8890 Moorslede, geboren op 13/12/1963, te Roeselare
Desutter Kathleen, Pastoriestraat 5, 8800 Roeselare, geboren op 28/12/1966, te Tielt
Langbeen Patrick, Rijselstraat 192, 8900 Ieper, geboren op 12/02/1966, te Poperinge
Pauwels Nele, Blokweg 2b, 8972 Proven, geboren op 07/02/1983, te Poperinge
Van Litsenburgh Marc, Oostvleterenstraat 65a, 8640 Woesten, geboren op 14/02/1964, te Ieper
Vandelannoote Ben, Boescheepseweg 25, 8970 Poperinge, geboren op 31/07/1987, te Poperinge
Hamerlinck Ben, Molenwijk 11, 8640 Woesten, geboren op 15/07/1971, te Roeselare
Syryn Christian, Klijtestraat 58, 8906 Elverdinge, geboren op 15/09/1961, te Diksmuide
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Ten aanzien van derden is de vereniging in en buiten rechte steeds geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders.
 
Te Zonnebeke, op 27 juni 2016
 
 
 
 
Vanhove Nele                                                               Bruneel Johan
Bestuurder                                                                    Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber