Ondernemingsnr 0733.969.306
Naam
(voluit):	ELLE-CO
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Esdoornlaan 40
9860 Oosterzele (Scheldewindeke)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 20
september 2024, ter registratie aan te bieden, dat de algemene vergadering van de besloten
vennootschap ELLE-CO de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
Na toelichting door de voorzitter van het verslag van het bestuursorgaan, met een staat van
activa en passiva afgesloten per 20 juni 2024 in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en van het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor,
opgesteld op 22 juli 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bespreekt de vergadering deze documenten.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap ELLE-CO BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 20 juni 2024 met een balanstotaal van € 1.000,00 en een eigen vermogen van € 1.000,00
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ELLE-CO BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld
of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door
de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni
verschuldigd zal zijn, gezien de werkelijk gestorte inbreng.
Aangezien de datum van de buitengewone algemene vergadering ons op heden niet gekend is,
kunnen wij ons niet uitspreken over het al dan niet respecteren van de wettelijke termijnen
inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en ons verslag aan de leden
van de algemene vergadering.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 20 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om
te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 22 juli 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen,
te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend, en alle
schulden van de vennootschap werden betaald, zoals blijkt uit de voormelde staat van activa
en passiva, wordt geen vereffenaar aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt.
Activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan
en werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk
gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en werking van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben
van de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
De rekeningen van de vereffening worden goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van
de huidige bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder.
VIJFDE BESLUIT
De aandeelhouders stellen vast dat de voormelde vennootschap "ELLE-CO" ontbonden is
door haar wilsuiting en dat zij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom
van alle aandelen, geheel de activa en passiva verkrijgt waarvan zij uitdrukkelijk aanvaardt de
goederen terug te nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze te haren laste
te nemen. Bijgevolg is de vereffening van voormelde vennootschap "ELLE-CO", definitief
afgesloten.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en overeenkomst de wettelijke bepalingen zullen bewaard worden in de
woonplaats van de voormelde bestuurders. De voormelde aandeelhouder verklaart de
bewaring ervan op zich te nemen gedurende de voorgeschreven wettelijke termijnen. De
vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
Voormelde beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
Voor ontledend uittreksel
Worden tevens neergelegd:
- de uitgifte van de akte