Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : dok drie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kanterstraat 27
 : 8940 Wervik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte opgemaakt voor geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen op 3 oktober 2023
(neergelegd vóór registratie), blijkt de volgende oprichting:
 
1. De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam “dok drie”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en,
in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te 8940 Wervik, Kanterstraat 27.
De website van de vennootschap: www.dokdrie.be.
Het e-mailadres van de vennootschap: niet bepaald. 
 
3. De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters en van de aandeelhouders die hun inbreng
nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel voor elk van deze
aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen
- mevrouw Pauwels Ilse, wonende te 8940 Wervik, Reutelbekestraat 69.
- mevrouw De Bisschop Evi, wonende te 1700 Dilbeek, Poverstraat 16.
- mevrouw Pinoy Sofie, wonende te 8940 Wervik, Kanterstraat 27.
 
4. De inbrengen van de oprichters en de inschrijvers, het op de inbrengen gestorte bedrag, in
voorkomend geval, de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de
inbrengen in natura
Het vermogen bedraagt 3.600,00 €.
Het vermogen is vertegenwoordigd door 600 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder
een gelijk deel van het vermogen vertegenwoordigen.
Op alle aandelen wordt ingetekend als volgt:
- mevrouw Ilse Pauwels, voornoemd, heeft ingetekend op 200 aandelen voor 1.200,00 €, welk
bedrag volgestort is in geld ten belope van 1.200,00 €.
- mevrouw Evi De Bisschop, voornoemd, heeft ingetekend op 200 aandelen voor 1.200,00 €, welk
bedrag volgestort is in geld ten belope van 1.200,00 €.
- mevrouw Sofie Pinoy, voornoemd, heeft ingetekend op 200 aandelen voor 1.200,00 €, welk bedrag
volgestort is in geld ten belope van 1.200,00 €.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 3.600,00 €.
De notaris-minuuthouder bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bij de NV “KBC Bank”.
 
5. De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap
1000889154
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden :
- het voeren van een administratiekantoor en het verlenen van administratieve ondersteuning
betreffende werknemer- en loonadministratie, het personeelsbeheer, het nakomen van de wettelijke
formaliteiten en het vervullen van de financiële en fiscale verplichtingen die daarmee verband
houden, de begeleiding van werkgevers bij de toepassing van het sociaal en arbeidsrecht.
- de uitbating van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
werknemersaangelegenheden en administratie.
- het aanbieden van trainingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp
van de vennootschap.
- het verlenen van   adviezen, diensten en ondersteuning in de meest brede betekenis van het woord
op het vlak van human resources, werknemer- en loonadministratie, personeels- en
organisatiebeheer, sociale en arbeidsrechtelijke aangelegenheden, aan ondernemingen van elke
aard en alles wat daarmee verband houdt.
- het organiseren van evenementen, workshops, seminaries, studiedagen, presentaties en
cursussen, tentoonstellingen, salons, teambuildings.
- het verwerven van, aanhouden van, beheren van, verhandelen van en beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, aandelen, obligaties,
schuldvorderingen en andere waarden uitgegeven door eender welke entiteit, alsook het, in het
algemeen genomen, nemen van eender welk belang in eender welke entiteit. De vennootschap mag
leningen verstrekken aan de entiteiten waarin ze een belang heeft.
- het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaand of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruíme zin.
- het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft.
- alle verbintenissen van borgtocht of van eender welke garanties; het verstrekken van leningen,
voorschotten of borgstelling. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens waarborgen
toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
- het aanleggen van, uitbouwen van, beheren van, valoriseren van, beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, roerend en onroerend
patrimonium, omvattende alle (on)roerende en (on)lichamelijke goederen, omvattende bijvoorbeeld
het overgaan tot transacties zoals oprichting, koop, huur, erfpacht, opstal of leasing, zulks al dan niet
met oog op het verwezenlijken van de voormelde activiteiten.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
 
6. De duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
7. De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval
de omvang van de bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze
uitoefenen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder voor een bepaalde of onbepaalde duur. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt de benoeming geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer de vennootschap zelf aangewezen wordt tot lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
 
1. De enige bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
2. Indien er 2 of meer bestuurders worden benoemd, is iedere bestuurder, alleen optredend,
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
3. In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
 
8. De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de
commissaris
- de BV “Loubo Projects”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen,
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8940 Wervik, Reutelbekestraat 69, houder van het
ondernemingsnummer en BTW-nummer 0897.106.973. Als vaste vertegenwoordiger wordt
aangesteld: mevrouw Ilse Pauwels, wonende te 8940 Wervik, Reutelbekestraat 69.
- de BV “Mindset”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel, te 1700 Dilbeek, Poverstraat 16, houder van het
ondernemingsnummer en BTW-nummer 0770.612.540. Als vaste vertegenwoordiger wordt
aangesteld: mevrouw Evi De Bisschop, wonende te 1700 Dilbeek, Poverstraat 16.
- de commanditaire vennootschap “Float Services”, met zetel in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen, ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk, te 8940 Wervik, Kanterstraat 27,
houder van het ondernemingsnummer en BTW-nummer 0776.779.067. Als vaste vertegenwoordiger
wordt aangesteld: mevrouw Sofie Pinoy, wonende te 8940 Wervik, Kanterstraat 27.
Elk mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
 
9. De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de tweede
donderdag van de maand juni om 17u. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De jaarvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende bijeenroeping.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- hij/zij moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het bestuursorgaan
hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke bevestiging in de
oproeping wordt gevraagd.
 
Ieder aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet of in deze statuten voorziene
gevallen van schorsing van stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt:
- identificatie van de aandeelhouder.
- aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is.
- voor elk besluit dat overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
 
10. Het begin en het einde van het boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar start bij de neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank van een
uitgifte van de oprichtingsakte, en wordt afgesloten op 31 december 2024.
 
11. De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling
van het na vereffening overblijvende saldo
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van het saldo van de jaarlijkse winst en tot
vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij de reservering en / of
uitkering, waartoe zij beslist rekening houdende met de statutaire en wettelijke bepalingen, in
verhouding tot de toepasselijke rechten van de aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van
de keuze van iedere aandeelhouder uit de mogelijkheden hieronder vermeld :
- reservering.
- reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184quater WIB 92.
- uitkering van het winstaandeel onder vorm van tantième, zijnde een uitkering uit de winst vóór
belastingen.
- uitkering onder vorm van dividend, zijnde een uitkering uit de winst na belastingen.
Van het aandeel dat met vruchtgebruik is bezwaard, komen de vruchten die tijdens het vruchtgebruik
afgescheiden of opeisbaar worden, toe aan de vruchtgebruiker, alsook de uitkeringen van (liquidatie)
reserves, tenzij onderling anders overeengekomen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een interimdividend uit te keren. Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
12. Verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
15 september 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
13. De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten
De partijen geven bijzondere volmacht aan “SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs”
besloten vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met
ondernemingsnummer 0459.609.556, RPR  Leuven, alsook SBB Bedrijfsdiensten besloten
vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met ondernemingsnummer
0420.170.841, RPR Leuven, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers van
voormelde vennootschappen, met recht om afzonderlijk te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van
de vennootschap bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen en voor de aanvraag van een BTW-
nummer, alsook inzake het aanvragen en invullen van het elektronisch aandelenregister bij een
erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling, alsook voor de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling
op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
°
°         °
 
Opgemaakt te Menen op 3 oktober 2023.
Geassocieerd notaris Filip Logghe te Menen.
 
 
 
Hierbij ook neergelegd:
- afschrift van de akte.