Ondernemingsnr : 0862 403 739
Naam
(voluit) : Bots Management
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Canadezenlaan 75, 2950 Kapellen, België
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 27 maart 2025 blijkt:
Verslagen	1.
a.De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71
§ 2 alinea 1 WVV, waarin deze het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap toelicht, samen met een staat
van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op 14 maart 2025.
b.Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van bedrijfsrevisor HLB Dodemont - Van Impe & C° BV, met
zetel te 1170 Brussel, Terhulpsesteenweg 166, vertegenwoordigd door de heer Guy Cox, bedrijfsrevisor,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 alinea 3 WVV.
Het besluit van het rapport van de revisor, luidt als volgt:
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van BOTS MANAGEMENT Comm.V een
boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten op 14 maart 2025. Deze staat dient rekening te houden met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap. Bij de bepaling van dit resultaat werd rekening
gehouden met de kosten van vereffening.
De boekhoudkundige staat werd opgesteld op basis van liquidatiewaarden.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, onder
voorbehoud van de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van wettelijke en bestuursrechtelijke
bepalingen die niet onder onze directe controleopdracht vallen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om deze te voldoen werden geconsigneerd.
Ontbinding	2.
a.De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dd. 27 maart 2025 met als bijlage
de staat van actief en passief dd. 14 maart 2025 en gaat akkoord met het voorstel van het bestuursorgaan
om de vennootschap Bots Management CommV te ontbinden en te vereffenen conform artikel 2:80 WVV.
b.De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de Vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de Vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c.De vergadering stelt vast dat:
·er geen vereffenaar zal worden benoemd;
·alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en ten aanzien van derden zoals vermeld in de voormelde
staat van activa en passiva per 14 maart 2025 terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen
geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas;
·deze vergadering bij eenparigheid van stemmen beslist tot ontbinding en sluiting van de vereffening van
de Vennootschap in één akte, rekening houdend met het feit dat tenminste de helft van het aantal uitgegeven
aandelen op deze vergadering is vertegenwoordigd.
De vergadering stelt vast dat aldus de voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 WVV te kunnen
besluiten tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte derhalve vervuld zijn.
d.Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de Vennootschap
te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de
procedure voorzien in artikel 2:80 WVV
3. Vereffening
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 in fine WVV het resterende actief door de
aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
4.Einde van de mandaten
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van de volgende zaakvoerders vanaf 27 maart 2025:
De heer Bots Barend wonende te 2950 Kapellen, Canadezenlaan 75
Er wordt hem kwijtig verleend voor de uitoefening van zijn mandaat, over deze kwijting is bij aparte
stemming met unanimiteit van de stemmen beslist.
5.Bewaring van de boeken en bescheiden
De boekhoudkundige stukken zullen voor een termijn van ten minste zeven jaar bewaard worden op het
adres van de zetel van de vennootschap te 2950 Kapellen, Canadezenlaan 75.
Volmacht	6.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan BV ACCOUNTANTS NOORDERKEMPEN, rechtspersoon met
zetel te 2920 Kalmthout, Onderzeel 10, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, gekend in de KBO onder
nummer 0415922241, alhier vertegenwoordigd door JT Beheer CommV, bestuurder, met als vaste
vertegenwoordiger Agache Stijn, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke
herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
· formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen
ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding,
Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank
van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat,
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in het
kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene vergaderingen,
de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
Bots Barend
zaakvoerder