Ondernemingsnr : 0729 989 138
Naam
(voluit) : Beernemse Telegeleide modelbouwclub
BTMC	(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Oudeputstraat 12, 8730 Oedelem
Onderwerp akte : Bestuurswijziging - aanpassing statuten Beernemse Telegeleide
Modelbouw club (BTMC) vzw
1.1 VOORAF
Bij toepassing van de bestuurswijziging zoals vermeld in het verslag van de algemene vergaderingen van
17 oktober 2024 en 11 februari 2025 wordt tussen ondergetekende, zijnde natuurlijke personen:
De heer VAN DER MEEREN Ruben, wonende te 9880 Aalter, Oostergem 68, geboren op 15/08/1986 te
Gent.
De heer DE LILLE Timothy, wonende te 9910 Knesselare, Kerkstraat 20, geboren op 10/06/1973 te Gent.
De heer VANDENBUSSCHE Danny, wonende te 8730 Oedelem, Oudeputstraat 12, geboren op
28/10/1963 te Roeselare.
Het volgende bepaald:
1.2 WIJZIGING STATUTEN
Alle huidige artikels in de statuten van de vereniging BTMC vzw worden nietig verklaard en worden
integraal vervangen door onderstaande statuten.
Artikel 1: Naam, Zetel en Doel
1.1. De vereniging zal vanaf 01.01.2025 haar maatschappelijke zetel hebben te Oudeputstraat 12, 8730
Oedelem, gevestigd bij een bestuurslid van de vereniging om lokale ondersteuning en subsidies te
waarborgen
1.2. Het doel van de vereniging is het bevorderen van de modelbouwsport in al haar disciplines en het
faciliteren van educatieve activiteiten die bijdragen aan de technische en creatieve ontwikkeling van haar
leden. BTMC opereert als een multidisciplinaire club met een nadruk op samenwerking, Innovatie en het delen
van kennis.
Artikel 2: Leden
2.1. Soorten leden:
·BTMC kent werkende leden en toegetreden leden.
·Werkende leden zijn de leden met stemrecht in de algemene vergadering en kunnen functies binnen Het
Bestuur bekleden. Zij dragen bij aan het strategische en operationele bestuur van de vzw.
·Toegetreden leden zijn leden die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging maar geen stemrecht
hebben in de algemene vergadering. Zij hebben toegang tot alle clubactivitelten, maar zijn niet betrokken bij
de bestuurlijke besluitvorming.
2.2. Toelating van werkende leden:
·Een toegetreden Ild kan werkend lid worden door te worden voorgedragen door een bestaand bestuurslid
van Het Bestuur of door zelf een schriftelijk verzoek in te dienen bij de algemene vergadering. · Tijdens de
algemene vergadering kan het kandidaat-werkend lid worden gevraagd om zijn of haar motivatie toe te .
lichten. Na deze toelichting volgt een stemming onder de werkende leden, waarbij een twee derde
meerderheid van stemmen nodig is voor de toetreding.
·De beslissing van de algemene vergadering wordt schriftelijk aan de betrokken kandidaat meegedeeld en
opgenomen in het verslag van de algemene vergadering.
2.3. Uitsluiting van leden:
·Het Bestuur kan toegetreden leden uitsluiten indien zij zich schuldig maken aan gedrag dat in strijd is met
de waarden en regels van de vereniging.
·De beslissing tot uitsluiting van een toegetreden lid wordt genomen na een unanieme beslissing binnen
Het Bestuur en wordt schriftelijk gemeld aan het betreffende lid met vermelding van de reden(en) voor de
uitsluiting.
·Het betrokken lid heeft het recht om zijn of haar standpunt binnen één (1) maand na kennisgave van de
belissing van Het Bestuur te verdedigen.
Artikel 3: Samenstelling van Het Bestuur
3.1.Het Bestuur fungeert als het uitvoerende orgaan van BTMC en bestaat uit ten minste drie formele
(gemandateerde) bestuursleden hieronder vermeld. Formele bestuursleden zijn automatisch ook werkende
leden.
3.2.Het Bestuur kan worden uitgebreld met algemene (actieve) bestuursleden die specifieke taken of
verantwoordelijkheden op zich nemen, zoals het beheer van disciplines, veiligheid en
evenementenorganisatie. Algemene bestuursleden, aangevuld met de formele bestuursleden, zijn
gezamenlijk verantwoordelijk voor de vereniging
3.3.Deze algemene bestuursleden zijn werkende of toegetreden leden.
3.4.Bestuursleden worden benoemd voor een termijn van drie jaar, met de mogelijkheid tot herverkiezing.
De aanstelling wordt bevestigd door de algemene vergadering van werkende leden.
3.5.Beslissingen binnen Het Bestuur worden genomen met een tweederdemeerderheid van alle algemene
bestuursleden leden alsook tweederdemeerderheid van de formele bestuursleden.
Artikel 4: Bevoegdheden van Het Bestuur
4.1.Het Bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van BTMC en de uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering.
4.2.Het Bestuur heeft de bevoegdheid om contracten af te sluiten in naam van BTMC, financiële
verplichtingen aan te gaan en BTMC te vertegenwoordigen in juridische en zakelijke aangelegenheden.
Artikel 5: Algemene Vergadering
5.1.De algemene vergadering is het hoogste beslissingsorgaan van de vzw en bestaat uit alle werkende
leden. Ze komt minstens één keer per Jaar samen, en kan bijeengeroepen worden door Het Bestuur of op
verzoek van (een) werkend(e) lid/leden.
5.2.Het Bestuur en de algemene vergadering kunnen uit dezelfde personen bestaan. Dit doet geen
afbreuk aan het feit dat deze organen apart functioneren en afzonderlijke bevoegdheden en
verantwoordelijkheden hebben, zoals vastgelegd in de wet en de statuten. Bij bijeenkomsten en beslissingen
zal steeds worden vastgelegd in welke hoedanigheid de personen handelen.
Artikel 6: Taken en Verantwoordelijkheden van Bestuursleden
6.1. Het Bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het
besturen van de vereniging. Binnen Het Bestuur wordt onderscheid gemaakt tussen formele bestuursleden en
algemene bestuursleden.
·Formele bestuursleden zorgen ervoor dat de vereniging voldoet aan de wettelijke en statutaire
verplichtingen.
·Algemene bestuursleden ondersteunen de formele bestuursleden en dragen bij aan de besluitvorming en
het dagelijks beheer van de vereniging. Zij hebben een gelijkwaardige bijdrage binnen Het Bestuur en delen
6.2.De combinatie van formele en algemene bestuursleden vormt Het volledige Bestuur, die samenwerkt
aan de uitvoering van de taken van de vereniging, het nemen van beslissingen en het waarborgen van de
continuïteit van de organisatie.
.
6.3.Alle bestuursleden hebben een gelijkwaardige bijdrage binnen Het Bestuur en delen de
verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van de activiteiten en het ontwikkelen van het beleid.
6.4.Beslissingen van Het Bestuur worden genomen met een tweederdemeerderheid van alle algemene
bestuursleden leden alsook tweederdemeerderheid van de formele bestuursleden.
Artikel 7: Financieel Beheer en Jaarlijkse Bijdrage 7.1. Vertegenwoordiging en werkingsbudget:
·De vzw BTMC verenigt verschillende modelbouwdisciplines, die bij voorkeur worden vertegenwoordigd in
Het Bestuur.
·Het werkingsbudget (of de begroting) wordt per dicipline vastgesteld en goedgekeurd tijdens de algemene
vergadering voor het nieuwe boekjaar. Het boekjaar loopt telkens van 01/01 tot 31/12.
7.2. Ultgaven en goedkeuring:
·Kleine onkosten die binnen het werkingsbudget van de discipline vallen, kunnen zonder verdere
goedkeuring van Het Bestuur worden uitgevoerd.
·Bij overschrijding van het werkingsbudget of bij grote ultgaven is goedkeuring door Het Bestuur
noodzakelijk.
·Onkosten die in het belang zijn van meerdere disciplines moeten altijd besproken en goedgekeurd
worden door Het Bestuur.
·Het bijhouden van onkosten is een gedeelde verantwoordelijkheid van de betrokken bestuursleden en
vertegenwoordigers van de disciplines.
7.3. Toegang tot rekeningen:
·De drie formele bestuursleden hebben toegang tot de rekening van de vzw voor de duur van hun
mandaat.
·Deze formele bestuursleden zijn verplicht om tijdens bestuursvergaderingen en/of op verzoek van andere
bestuursleden, de stand van de rekening te delen met Het Bestuur.
Artikel 8: Aansprakelijkheid en Verantwoordelijkheid
8.1. Algemene verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid:
·Bestuursleden, zowel formele als algemene, zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun
taken met de nodige zorgvuldigheid en in het belang van BTMC. De verantwoordelijkheid voor de dagelijkse
leiding en uitvoering van besluiten Ilgt gedeeld bij alle bestuursleden.
8.2 .Specifieke verantwoordelijkheid van formele bestuursleden:
·De formele bestuursleden delen de verantwoordelijkheid voor het naleven van de wettelijke en statutaire
verplichtingen van de vereniging. Hun taak omvat het waarborgen dat alle bestuurstaken transparant en In lijn
met de wetgeving worden uitgevoerd.
8.3 .Gedeelde bevoegdheden:
·Alle bestuursleden werken samen in de besluitvorming, met een gelijkwaardige betrokkenheid bij de
uitvoering van de taken. Dit benadrukt dat de verantwoordelijkheid evenredig wordt gedragen binnen Het
Bestuur en niet uitsluitend bij de formele bestuursleden ligt.
8.4. Sancties bij nalatigheid en uitsluiting van bestuursleden:
·Indien een bestuurslid zijn of haar verantwoordelijkheden niet naar behoren nakomt, kan dit bestuurslid,
na grondige evaluatie en bespreking, worden voorgedragen voor uitsluiting uit het bestuur. De beslissing tot
uitsluiting wordt genomen tijdens een algemene vergadering en vereist unanieme goedkeuring van de overige
werkende leden, waarbij het betreffende bestuurslid geen stemrecht heeft. Het betreffende bestuurslid
behoudt het recht om zijn/haar standpunt te verdedigen.
·In het geval van uitsluiting, wordt de verantwoordelijkheid van het uitgesloten bestuurslid tijdelijk
overgenomen door de overige bestuursleden totdat een vervanger is aangesteld of de verantwoordelijkheden
opnieuw zijn verdeeld.
Artikel 9: Waarden en Gedragsregels
9.1. Waarden van BTMC:
·Veiligheid en naleving van de wet- en regelgeving hebben prioriteit binnen alle activiteiten van de
vereniging.
·BTMC streeft naar samenwerking, respect en open communicatie binnen alle takken van de vereniging.
·Innovatie en educatle staan centraal in de activiteiten van de club, waarbij leden worden aangemoedigd
om te leren en bij te dragen aan de technische ontwikkeling van elkaar.
9.2. Gedragsregels, sancties en uitsluiting:
·Leden dienen zich op een respectvolle en constructieve manler te gedragen tegenover andere leden en
externe partners.
·Gedragsregels, sancties en uitsluitingsvoorwaarden van de club worden meegedeeld aan elk lid bij zijn
inschrijving en wordt verondersteld bij toetreding tot de club te zijn gekend. Deze zijn vervat in het algemeen
: regelement van de vzw.
Artikel 10: Wijziging van de Statuten
10.1. Voor de wijziging van de statuten maken we gebruik van de actuele vzw wetgeving met de enige
wijziging dat beslissingen op de algemene vergadering worden genomen met een tweederdemeerderheid van
alle werkende leden alsook tweederdemeerderheid van de formele bestuursleden, die tevens ook werkende
leden zijn.
Artikel 11: Ontbinding van de Vzw
11.1.In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van het eventuele
overschot van de activa, die moet worden toegewezen aan een gelijkaardige vereniging of een
Ilefdadigheidsinstelling.
11.2.Het Bestuur blijft verantwoordelijk voor de afhandeling van de liquidatie tot deze is voltoold.
Artikel 12: Overgangsregeling
12.1.Wanneer een bestuurslid zijn ontslag aanbiedt en deze wordt bekrachtigd door de Algemene
Vergandering, verliest het bestuurslid al zijn rechten met onmiddelijke ingang in de Algemene Vergadering of
Het Bestuur.
12.2.Bij veranderingen in het bestuur wordt een overdrachtsperiode ingesteld om een soepele transitie te
waarborgen. De ulttredende bestuurders zijn verplicht de nodige begeleiding te bieden om de nieuwe
bestuurders op weg te helpen en dit voor maximaal drie maanden.
1.3. WIJZIGING VAN BESTUURDERS
1.3.1. Stopzetting
In navolging van het verslag van de algemene vergadering 17 oktober 2024 wordt de stopzetting van
volgende personen bekrachtigd voor de activiteiten verbonden aan VZW Beernemse Telegeleide Modelbouw
Club:
BISAERTS Anita (77.11.06-044) als bestuurder
1.3.2. Herbenoeming
In navolging van het verslag van de algemene vergadering 18 november 2024 worden de volgende
personen met onmiddellijke ingang herbenoemd als bestuurder en dit voor een periode van 3 jaar met de
: mogelijkheid tot herverkiezing:
VAN DER MEEREN Ruben (86.08.15-317.28), geboren te Gent op 15.08.1986 en wonende te 9880
Aalter, Oostergem 68
DE LILLE Timothy (73.06.10-215.90), geboren te Gent op 10.06.1973 en wonende te 9910 Knesselare,
: Kerkstraat 20
VANDENBUSSCHE Danny (63.10.28-039.29), geboren te Roeselare op 28.10.1963 en wonende te 8730
: Oedelem, Oudeputstraat 12