Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIS PH. CAEYMAEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nerviërslaan 125
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Michel Robeyns te Antwerpen, vervangende zijn ambtgenoot,
notaris Marnix Van Herzeele, eveneens te Antwerpen, op 25 oktober 2019, ter registratie neergelegd,
blijkt dat de heer CAEYMAEX Philippe Louis Andrée Marie, wonende te 1040 Etterbeek,
Nerviërslaan 125, een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam “NOTARS PH.
CAEYMAEX”, met zetel te 1040 Etterbeek, Nerviërslaan 125.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit
van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap is opgericht voor een
onbepaalde duur.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland het bestuur als bestuurder
van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de
professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is. Zij mag tevens haar roerend en
onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Behoudens de wettelijk of deontologisch
voorziene beperkingen mag de vennootschap alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijke activiteit en onder meer het aanleggen,
het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, daaronder onder meer
begrepen alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, huren en verhuren van onroerende goederen, de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting enuitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorgaande in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende
goederen te bevorderen. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen
en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie,
inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen,
verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron
van afzetten te vormen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Als er slechts één bestuurder is, is
het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een
0736885343
Luik B
deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders
wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
15 juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een algemene
vergadering vermelden de agenda.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op 15 juni
2021.
    1.  adres van de zetel is gevestigd te 1040 Etterbeek, Nerviërslaan 125.
    2.  de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
    3.  vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer CAEYMAEX Philippe, voornoemd, hier aanwezig en
die aanvaardt. Zijn mandaat is bezoldigd.
Vaste vertegenwoordiger
Voor het uitoefenen van het mandaat van bestuurder van de thans opgerichte vennootschap in de
notarisvennootschap BV “Van Herzeele & Caeymaex, geassocieerde notarissen”, is de heer
CAEYMAEX Philippe, voornoemd, de vaste vertegenwoordiger.
Volmachten
Luik B
    1.  volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan 'TBW Accountants BVBA' met
maatschappelijke zetel te 2920 Kalmthout, Driehoekstraat 48, gekend onder ondernemingsnummer
0415.922.241, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, teneinde alle administratieve formaliteiten
inzake Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie en alle andere formaliteiten te vervullen evenals
een eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen alsmede tot het verzorgen van
alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel Robeyns