Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polanto
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Holleweg 16
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Danny Geerinckx te Aarschot, op 8 juni 2023, voor
registratie neergelegd,  werd de besloten vennootschap genaamd «Polanto»,     met een
aanvangsvermogen van vierduizend euro (4.000,00 EUR) opgericht door: Mevrouw WOUTERS
Caroline Jacqueline Emilia, geboren te Leuven op 20 december 1960, weduwe, wonende te 3110
Rotselaar, Holleweg 16.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3110 Rotselaar, Holleweg 16.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in haar hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
30 mei 2023 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Zij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van veertig euro (40,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door mevrouw WOUTERS Caroline, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vierduizend
euro (4.000,00 EUR).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van veertig euro (40,00 EUR) door storting in speciën en dat het totale bedrag van deze
stortingen, hetzij vierduizend euro (4.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE04 0689 4896 1131, geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vierduizend euro
(4.000,00 EUR).
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Consultancy op het gebied van informatica, opleiding en detacheringen en toebehorende goederen
en diensten in de ruimste zin;
- Het uitvoeren van opdrachten in het kader van projectmanagement en interimmanagement;
- Het verlenen van advies inzake organisatieleer, management- bedrijfsbeheer, informatica,
marketing, publiciteit, verkoop, technische velouties en managementprincipes evenals het uitwerpen
van nieuwe concepten en strategieën binnen deze domeinen; 
- Het organiseren van evenementen en opleidingen in dit en de meest ruime zin van het woord;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Analyse en ontwikkeling van software;
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten hardware en software en hun configuratie en
toepassing van bijhorende programmatuur;
0802531379
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Overige zakelijke dienstverlening;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van het eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot de eigen onroerende goederen en de eigen onroerende zakelijke
rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de
huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling, projectontwikkeling en in het algemeen, alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van
de eigen onroerende goederen of de eigen onroerende zakelijke rechten.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
zin. De termen vermogensbeheer en advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan
deze bedoeld door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het
toezicht op de beleggings-ondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Zij mag alle financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband staan met haar maatschappelijk doel en, in het algemeen, alle handelingen
verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen. Zij zal zich mogen interesseren, door
inbreng, fusie, participatie of anders zins in bestaande en op te richten maatschappijen,
ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of
gelijkend is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het bestuur en de
vereffening van, en om het even welk mandaat in, andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle
andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Zij kan optreden als zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan aan
derden, zaakvoerders en vennoten leningen, voorschotten en kredieten toestaan. Zij kan zich zowel
tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar eigen goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in bloot
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels, financiële. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp nastreven.
  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur: 
- Mevrouw WOUTERS Caroline, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om 14u00.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei om 14u00 van
het jaar 2024.
Volmacht aan VCS Accountants BV, met zetel te 3200 Aarschot, Amerstraat 147,   vertegenwoordigd
door de heer Wim Van Calster, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Bijlagen: expeditie oprichtingsakte 
(get.) Danny Geerinckx, notaris te Aarschot.