Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOTARIAAT VANQUATHEM & D'HAVÉ
(verkort) : NOTARIAAT VQ & D
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Moerkerkse Steenweg 410
 : 8310 Sint-Kruis
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Gert De Kesel, notaris, te Brugge (eerste
kanton), vervangende zijn ambtgenoot meester Annelies VANQUATHEM, notaris te Brugge (eerste
kanton), wettelijk belet, op 14 mei 2024, ter registratie aangeboden, dat 
1/ Mevrouw VANQUATHEM, Annelies Blanche Yolande, geboren te Knokke-Heist op 2 maart
1981, wonende te 8300 Knokke-Heist, Dennendreef 14.
2/ Mevrouw D’havé Ineke Elisabeth Renate, geboren te Eeklo op 28 juli 1987, wonende te 8301
Ramskapelle (Knokke-Heist), Tegelrie 13.
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam: “NOTARIAAT VANQUATHEM & D’
HAVÉ”, afgekort “NOTARIAAT VQ & D”.
Waarbij werd ingeschreven als volgt:
Het vermogen van de vennootschap bestaat bij de oprichting uitsluitend uit het aanvangsvermogen
van vijftigduizend euro (€  50.000,00), geheel volgestort in geld.
…
De statuten luiden als volgt:
TITEL I: NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1:       Naam.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “NOTARIAAT VANQUATHEM &
D’HAVÉ”, afgekort “NOTARIAAT VQ & D”.
Artikel 2:       Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3:       Voorwerp.
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
Zij mag geen andere goederen bezitten dan die omschreven in artikel 55, § 1 Ventosewet.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Artikel 4:       Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN.
Artikel 5:       Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijfduizend (5.000)
aandelen, elk aandeel één/vijfduizendste (1/5.000ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen. 
1009356066
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
TITEL III: EFFECTEN.
Artikel 9:       Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen (voor zover deze niet statutair verboden zijn op grond
van artikel 7 van deze statuten) hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE.
Artikel 10:     Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 11:     Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Artikel 12:     Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13:     Statutaire bestuurders - vergoeding.
Er worden geen statutaire bestuurders benoemd.
Artikel 14:     Controle van de vennootschap.
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15:     Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20:     Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21:     Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 22:     Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding van de
meerhoofdige vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde
notaris(sen) al dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de
weggevallen aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn
notariële participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de wet op het notarisambt, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de wet op het notarisambt.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de wet op het
notarisambt, behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van
de nieuw benoemde notaris-titularis.
Artikel 23:     Vereffenaars.
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Artikel 24:     Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
Artikel 27:     Deontologische regels
Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden. 
De Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal deel uit van de statuten.
Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.
…
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot eenendertig december tweeduizend vierentwintig
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
BENOEMINGEN 
Bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders:
1/  “GEASSOCIEERD NOTARIS ANNELIES VANQUATHEM", afgekort “GN AVQ” Besloten
Vennootschap, met zetel te 8300 Knokke-Heist, Dennendreef 14, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het nummer BTW BE 0840.447.392;  Hier
vertegenwoordigd door haar enig bestuurder Mevrouw VANQUATHEM, Annelies voornoemd, in haar
hoedanigheid van enig statutair bestuurder benoemd in de oprichtingsakte teneinde dit mandaat te
aanvaarden.
De vennootschap GEASSOCIEERD NOTARIS ANNELIES VANQUATHEM Besloten Vennootschap,
vertegenwoordigd als gezegd verklaart mevrouw VANQUATHEM, Annelies voornoemd, aan te
stellen als vast vertegenwoordiger voor de vennootschap voor de uitvoering van haar
bestuursmandaat; 
2/ “NOTARIS INEKE D’HAVÉ”, afgekort “NOT-ID” besloten vennootschap, met zetel te 8301
Ramskapelle, Tegelrie 13, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge
onder het nummer BTW BE 1009.184.535;  Hier vertegenwoordigd door haar enig bestuurder Ineke
D’havé, geboren te Eeklo op 28 juli 1987 wonende te 8301 Ramskapelle (Knokke-Heist), Tegelrie 13
benoemd in de oprichtingsakte teneinde dit mandaat te aanvaarden.
De vennootschap “NOTARIS INEKE D’HAVÉ”, besloten vennootschap, vertegenwoordigd als
gezegd verklaart mevrouw Ineke D’havé, voornoemd, aan te stellen als vast vertegenwoordiger voor
de vennootschap voor de uitvoering van haar bestuursmandaat;
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
…
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen. 
…
Voor beredeneerd analytisch uittreksel opgemaakt op 14/05/2024 door notaris Gert De Kesel
(get.) Notaris Gert De Kesel
 
Bijlagen : 
    •  Afschrift van de akte
    •  Oorspronkelijk statuten