Ondernemingsnr : 0444 110 243
Naam
Vereniging Voor Duitse Herdershonden	(voluit) :
VVDH KG Groeninghe Waregem	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Verbindingsweg 20, 8790 Waregem
Onderwerp akte : Ontslag en Benoemingen / verslag Algemene Ledenvergadering
1) Ontslagen en benoemingen bestuurders op 25/01/2025
Ontslag:
- Bestuurder Melissa D'Heyne - Verenigde Natiënlaan 39 - 8530 Harelbeke
- Bestuurder David Salembier - Nieuwstraat 12 8710 Wielsbeke
- Bestuurder Michel Van Houtte - Oudenaardseweg 94 - 9790 Wortegem-Petegem
- Dagelijks Bestuurder Claude Van Maele - Winkelstraat 87 - 9800 Deinze
Benoeming Nieuw Bestuurslid
- Bestuurder Femke Noppe - Merelstraat 1 A - 8780 Oostrozebeke
2) Verslag Algemene Ledenv ergadering dd 25/01/2025
VERENIGING VOOR DUITSE HERDERSHONDEN
Kringgroep 08 "Groeninghe" Waregem v.z.w.
Verbindingsweg 20,B-8790 WAREGEM
info@duitseherderswaregem.be
www.duitseherderswaregem.be
VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 25 JANUARI 2025
1.Aanwezigheidscontrole:
aanwezig:
- alle bestuur - en ontslagnemende bestuursleden;
- Pascal Van Assche, geboren te, Waregem op 29/01/1964
wonende te Molenkouterslag 2 9850 Merendree
- Dirk Boone, geboren te Kortrijk op 10/11/1957
wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 4
- Claudine Beindorff, geboren te Watermaal-Bosvoorde op 30/09/1955
wonende te 8510 Kortrijk, Doornikserijksweg 300
- Melissa D'Heyne, geboren te Kortrijk op 01/11/1983
wonende te 8530 Harelbeke, Verenigde Natiënlaan 39
- Marc Debaets, geboren te Waregem op 13/04/1963
wonende te 8790 Waregem, Stijn Streuvelsstraat 86
- David Salembier, geboren te Kortrijk op 03/01/1977
wonende te 8710 Wielsbeke, Nieuwstraat 12
- 19 clubleden
2.Verloop vergadering:
- De vergadering wordt geopend door de voorzitter Pascal Van Assche
- Het verslag van de vergadering van 2024 wordt voorgelezen en goedgekeurd
- Het verslag van de activiteiten wordt voorgelezen , het jaarverslag 2024 wordt goedgekeurd
- Bespreking en goedkeuring van het kasverslag 2024
- Verslag van de kascontroleurs: Wouter Blondeel en Femke Noppe wordt voorgelezen en goedgekeurd
- De kascontroleurs vragen kwijting,
- Bespreking begroting 2025 Melissa D'Heyne en goedkeuring ervan
- De bestuursleden vragen kwijting
- Aanstelling van de kascontroleurs voor 2025: Wouter Blondeel en Erwin Vanherpen
3 Bijzonder agendapunt :
- melding door de voorzitter dat D'Heyne Melissa en Salembier David hun functie als respectievelijk
penningmeester en verantwoordelijke speurleggen binnen de club wensen stop te zetten.
Er dienaangaande binnen het bestuur besloten werd om de functie van verantwoordelijke speurlegger niet
meer in te vullen en de functie van penningmeester "ad interim" te laten vervullen door NOPPE Femke, die zich
hiervoor kandidaat stelde.
-Er na controle van het KBO register gebleken is dat ;
[] Claude Van Maele, Winkelstraat 87 te 9800 Deinze nog steeds (sedert 05/12/2003) geregistreerd is als
dagelijks bestuurder
OVan houtte Michel, Oudenaardseweg 94 te 9790 Wortegem-Petegem werd nog steeds (sedert 01.10.2024)
geregistreerd is als patrimoniumverantwoordelijke
Beide personen, niettegenstaande er reeds meerdere andere besturen waren, nooit officieel van taak
ontheven werden -- Dit dient dringend aangepast te worden
Alle aanwezigen zijn akkoord met deze voorstellen.
4Ontslag / Aanstelling leden van de Raad van Bestuur tot verkiezing Nieuw bestuur in 2027:
De Algemene vergadering is op 25/01/2025 akkoord gegaan met het ontslag van de hierna vermelde
- Melissa D'Heyne, geboren te Kortrijk op 01/11/1983
wonende te 8530 Harelbeke, Verenigde Natiënlaan 39
- David Salembier, geboren te Kortrijk op 03/01/1977
wonende te 8710 Wielsbeke, Nieuwstraat 12
De Algemene vergadering heeft op 25/01/2025 beslist dat het bestuur tot de herverkiezingen in 2027 zal
bestaan uit de bestuurders;
- Pascal Van Assche, geboren te, Waregem op 29/01/1964
wonende te Molenkouterslag 2 9850 Merendree
- Dirk Boone, geboren te Kortrijk op 10/11/1957
wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 4
- Claudine Beindorff, geboren te Watermaal-Bosvoorde op 30/09/1955
wonende te 8510 Kortrijk, Doornikserijksweg 300
- Noppe Femke, geboren te Menen op 24/05/1991
wonende te 8780 Oostrozebeke, Merelstraat 4 A
- Marc Debaets, geboren te Waregem op 13/04/1963
wonende te 8790 Waregem, Stijn Streuvelsstraat 86
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. De Raad van bestuur vertegenwoordigd de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij
wet of door de statuten aan deze algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn
beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen:
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd;
Voorzitter : Pascal Van Assche, geboren te, Waregem op 29/01/1964
wonende te Molenkouterslag 2 9850 Merendree
Ondervoorzitter : Dirk Boone, geboren te Kortrijk op 10/11/1957
wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Zonnestraat 4
Secretaris : Claudine Beindorff, geboren te Watermaal-Bosvoorde op
30/09/1955, wonende te 8510 Kortrijk, Doornikserijksweg 300
Penningmeester : Noppe Femke, geboren te Menen op 24/05/1991
wonende te 8780 Oostrozebeke, Merelstraat 4
Logistiek verantwoordelijk : Marc Debaets, geboren te Waregem op 13/04/1963
wonende te 8790 Waregem, Stijn Streuvelsstraat 86
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen hebben de hiervoor vermelde personenafzonderlijke
en onbeperkte volmachten.
Opgemaakt te Waregem op 25 januari 2025
Pascal Van Assche	Dirk Boone
Bestuurder	Bestuurder
Femke Noppe	Claudine Beindorff	Marc Debaets
Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder