Ondernemingsnr 0465.069.666
Naam
(voluit):	NAMA
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Zilverstraat 12 1	Volledig adres v.d. zetel:
3840 Borgloon
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een akte de dato drie december tweeduizend vierentwintig geregistreerd op het
kantoor rechtszekerheid Tongeren 1 op 4 december 2024, boek 0, blad 0, vak 15669, verleden voor
:Meester Frank WILSENS, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV "WILSENS,
'CLEEREN, VERDUYN & D'JOOS" te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121, RPR Antwerpen
- afdeling Tongeren, dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap
"NAMA", met zetel te 3840 Kerniel, Zilverstraat 12 bus 1.
De vennootschap werd opgericht onder de naam MATTERNE bij akte verleden voor notaris Alfred
'VREVEN, alsdan te Sint-Truiden, op 27 januari 1999, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 20 februari volgende onder nummer 990220/0196. Een eerste maal gewijzigd bij
akte verleden voor notaris Raoul VREVEN, alsdan te Sint-Truiden, op 15 juli 2005, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch staatsblad van 7 september volgende onder nummer
20050907/0126317. Vervolgens gewijzigd bij akte verleden voor notaris Frank WILSENS, met
standplaats te Wellen, op 19 december 2006, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 15 januari 2007 onder nummer 20070115/0009012. Nogmaals gewijzigd bij akte
verleden voor notaris Frank WILSEN, met standplaats te Wellen, op 19 maart 2007, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 april volgende onder nummer 2007-04-18/0057834.
Daarna gewijzigd bij akte verleden voor notaris Frank WILSENS, met standplaats te Wellen, op 23
april 2007, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 mei volgende onder
nummer 2007-05-03/0064962. Voor het laatst gewijzigd bij akte verleden voor notaris Frank
WILSENS, met standplaats te Wellen, op 29 september 2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 13 oktober volgende onder nummer 2016-10-13/0141589.
Ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BTW
BE0465.069.666, met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING.
Aandeelhouders
De enige hier aanwezige aandeelhouder en bestuurder, de heer Nelissen Wilfried, doet afstand van
de formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato 16 oktober 2024 , waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat
van actief en passief afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 30 september 2024,
gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, mevrouw Ira Nicolaij, optredend voor VAN HAVERMAET
BEDRIJFSREVISOREN BV, ondernemingsnummer BTW BE0434.036.891, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65/1, de dato 18 november 2024, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven. Haar besluit luidt als volgt:
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap NAMA BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024 met een balanstotaal van 173,45 EUR en met een negatief eigen vermogen van 15.940,12
EUR, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap NAMA BV, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
karakter. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen
tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in een akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de
aandeelhouder tot instemming met de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en voor het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 16 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van
de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen
in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het	vennootschappen en verenigingen.
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons
oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Hasselt, 18 november 2024"
Beslissing tot vervroegde ontbinding:	c)
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering
de vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de
enige bestuurder.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN.
De enige aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van
de aandelen, gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Hij verklaart
bijgevolg over te gaan tot terugname van het resterend actief, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als
bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening,
waarvoor de heer Wilfried Nelissen voornoemd, verklaart persoonlijk gehouden te zijn. De heer
Nelissen voornoemd, verklaart eveneens persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of
sociaalrechtelijke schulden van de BV "NAMA" voornoemd, die na heden zouden ontstaan of
opeisbaar zouden worden.
V. KWIJTING.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening
goed en geeft zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer Wilfried Nelissen voormeld,
voor zijn beheer als bestuurder van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn
luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen verklaart de vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt
vast dat Besloten Vennootschap "NAMA" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3840 Kerniel, Zilverstraat 12 bus
1.
VIII. BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE.
De algemene vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan teneinde de formaliteiten te
vervullen bij het ondernemingsloket en/of administratieve en fiscale diensten, de heer Geert
Vanbrabant, optredend voor GEERT VANBRABANT BOEKHOUDKANTOOR BV,
ondernemingsnummer BTW BE0466. 009.675, met zetel te 3570 Alken, Pleinstraat 1 en al zijn/haar
aangestelden, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht wordt verleend om elk
afzonderlijk alle formaliteiten te vervullen, zowel naar aanleiding van deze als vroegere als
toekomstige akten.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van der akte, bijlage revisorverslag.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Frank Wilsens te Wellen op 11 december
2024