Ondernemingsnr : 0694987974
Naam
(voluit) : SHAPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kartuizersstraat 27 bus 1
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 21 augustus 2019 voor Christophe Blindeman, notaris in de
besloten vennootschap “BLINDEMAN, notarisvennootschap”, met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SHAPE”, waarvan de zetel gevestigd is te 1000
Brussel, Kartuizersstraat 27, bus 1, BTW BE 0694.987.974, RPR Brussel en heeft volgende
besluiten genomen:
WIJZIGING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE BENAMING
De vergadering beslist de maatschappelijke benaming van de vennootschap, met ingang vanaf
heden, te wijzigen in “Soda Data”.
WIJZIGING VAN HET AANTAL AANDELEN
De vergadering beslist het aantal aandelen van 76.923 naar 100.000 te brengen, waarbij de
participatie van iedere vennoot met dezelfde verhouding wordt vermeerderd.
KEUZE OM DE VENNOOTSCHAP VERVROEGD TE ONDERWERPEN AAN DE BEPALINGEN
VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad en te opteren voor
de rechtsvorm van de BV.
OMZETTING VAN HET VOLGESTORTE GEDEELTE VAN HET KAPITAAL EN DE WETTELIJKE
RESERVE VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege worden omgezet in een statutair en onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist om de voormelde statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig
om te zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening, onder de opschortende voorwaarde van
de bekendmaking in de Bijlage van het Staatsblad van de opt-in.
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET
VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de BV, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van het uittreksel van de nieuwe statuten
als volgt luidt:
“Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “Soda Data”.
Luik B
Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en voor
eigen rekening of naam en voor rekening van derden, alle handelingen te verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op:
    •  Onderzoek, ontwikkelen en commercialiseren van software, algoritmes en data, alsook
opleiding, advies en servicecontracten;
    •  Uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek;
    •  Deelnemen aan of organisatie van beurzen, seminaries en onderzoeksprojecten in binnen- en
buitenland;
    •  Kapitaalverschaffing aan bestaande of nog op te richten vennootschappen;
    •  Verwerven, beheren en valoriseren van participaties in Belgische of buitenlandse
ondernemingen;
    •  Verlenen van alle vormen van bijstand en advies aan ondernemingen waarin zij participeert;
    •  Voeren van administratie, alsook het bestuur en directie van andere vennootschappen of
ondernemingen, ongeacht het doel dat zij hebben, en dit zelfs in de hoedanigheid van bestuurder,
zaakvoerder, lid van het directiecomité of vereffenaar van deze vennootschappen of ondernemingen.
    •  De vennootschap mag alle handelstransacties en financiële verrichtingen, inclusief verlenen van
voorschotten, overname van vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekkingen, verlenen
van managementadvies en aanverwante verrichtingen; van administratie, alsook het bestuur en
directie van andere vennootschappen of ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel, alsook alle activiteiten die zullen bijdragen tot haar
ontwikkeling, met inbegrip van het beleggen en weerbeleggen van alle beschikbare middelen, zowel
in roerende als onroerende goederen, onder welke vorm ook, onder andere door het participeren
door middel van fusie, inschrijving, deelname of verkrijging van financiële instrumenten in alle
bestaande of nog op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van deze
roerende waarden.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdduizend (100.000) aandelen uitgegeven.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt benoemd tot statutaire bestuurder: de heer Masschelein Maarten, geboren te Roeselare op 22
augustus 1987.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De in dit artikel opgenomen bepalingen doen geen afbreuk aan de afspraken opgenomen in de
aandeelhoudersovereenkomst, waarnaar verwezen wordt in artikel 30 van de statuten.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ingeval van een college van bestuurders vertegenwoordigt het college de vennootschap in en buiten
rechte.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand
augustus om achttien uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april van ieder jaar en eindigt op éénendertig
maart van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
MACHTIGING TOT VERVULLEN VAN ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De algemene vergadering stelt de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden,
die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de
macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name (i) alle medewerkers van Vandelanotte Accountancy CVBA, met
maatschappelijke zetel te President Kennedypark 1A, 8500 Kortrijk en ingeschreven in het RPR
onder het nummer 0876.286.023 en (ii) alle advocaten of medewerkers van Van Olmen & Wynant
CVBA, met maatschappelijke zetel te Louizalaan 221, 1050 Elsene en ingeschreven in het RPR
onder het nummer 0465.265.844.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal;