Nº d'entreprise : 0691 702 248
Nom
(en entier) : LouvainMUN
(en abrégé) : LMUN
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Place Montesquieu 2, 1348 Ottignies-Louvain-la-neuve, Belgique
Objet de l'acte : Nominations et révocations
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LouvainMUN ASBL située à la Faculté de droit de l'Université Catholique de Louvain
établie en Région Wallonne, 2 Place Montesquieu, 1348 Louvain-la-neuve, Belgique.
L'Assemblée Générale de l'association s'est virtuellement réunie via Teams le 27/06/24 à 10h00
conformément à ses statuts.
Les personnes présentes et représentées étaient : Présent : Charlotte Franquien, Noémie Pedo, Ariane
Magerat, Suzanne Plattes, Alaric Trullemans, Alphonse Sonny, Bente van der Schoot, Cyril d'Holislager,
Daphné le Mée, Emmanuel Hubert , Fatoumata Tandia, Jan Vanneste, Jinane Nehmé, Julien Hautecouer,
Marie Chantraine, Noam Mizrahi, Philippe Janho dit Hreich, Wadih Oueld Chaib
Le président du Conseil d'Administration a constaté que le quorum était atteint et qu'ainsi l'assemblée
pouvait délibérer. Il a déclaré la séance ouverte.
Le président a rappelé qu'il convient d'approuver et signer le procès-verbal de la séance.
Ordre du jour:
·Approbation du Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 25 juin 2023.
·Rapport moral de l'association de l'année 2023-2024.
·Présentation des comptes arrêtés au 27 juin 2024.
·Présentation du budget pour l'année 2024-2025.
·Présentation de l'État de patrimoine arrêté au 27 juin 2024.
·Présentation du nouveau registre des membres pour l'année 2024-2025.
·Décharge des administrateurs et nomination des nouveaux.
·Révocation des membres du Conseil consultatif,
·Questions diverses.
Selon l'ordre du jour de la réunion, les questions suivantes ont été examinées par les administrateurs qui
ont voté les résolutions afférentes :
Première résolution : approbation du Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 25 juin 2023.
Le document a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Deuxième résolution : rapport moral de l'association de l'année 2023-2024.
La présidente, Charlotte Franquien a présenté le rapport annuel de l'association de l'année 2023-2024
devant les membres présents. L'occasion d'examiner les succès, mais aussi les difficultés que l'association a
connues cette année et les leçons à tirer pour la nouvelle équipe.
Le rapport a été présenté avec les points d'attention suivants :
· Organisation de l'association
·Les réunions du board sont essentielles pour la bonne gestion de l'association. Il faut également assurer
la qualité et l'efficacité des réunions en préparant au préalable des listes de points à aborder, en plus de
l'agenda. Il est important de fixer des dates et heures précises et régulières pour les réunions du board.
·En lien avec le dernier point, il faut s'assurer que chaque responsable (Head) mène ses tâches
correctement avant de se rendre aux réunions et vienne bien préparé aux réunions
·Jinane Nehmé, head sponsoring, a rappelé l'existence du drive sponso et l'importance du student angel
fund.
· Remboursement des conférences
·Jinane Nehmé a également rappelé que en dépit des nombreux mails envoyés les facultés n'avaient pas
encore donné suite à nos demandes de remboursement et que cette tâche doit être endossée par le prochain
Ce point a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Troisième résolution : présentation des comptes arrêtés au 27 juin 2024.
Charlotte Franquien a présenté les comptes annuels de l'association pour l'année 2023-
2024 avec quelques points d'attention :
·Solde final pour LouvainMUN : 2732,33€. Le solde sera transféré sur le compte professionnel de
louvainMUN ou le compte personnel de la prochaine présidente Suzanne Plattes.
·Les remboursements des facultés sont à venir et les prochains états de comptes devront en prendre
compte (à donner à Ariane, la trésorière).
·Il faudra changer le compte lié au site internet pour mettre le nouveau compte en banque MUN.
Le document a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Quatrième résolution : présentation du budget pour l'année 2024-2025.
Les différentes heads ont présenté les budgets de l'association pour l'année 2024-
2025, aucun point d'attention particuliers.
Le document a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Cinquième résolution : présentation de l'État de patrimoine arrêté au 27 juin 2024.
Charlotte Franquien a présenté l'état de patrimoine de l'association pour l'année 2023-
2024.
Le document a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Sixième résolution : présentation du nouveau registre des membres pour l'année 2024-2025.
Charlotte Franquien a présenté le registre des membres de l'association pour l'année 2024- 2025 avec un
point d'attention :
·Si un recrutement est organisé l'année prochaine, une nouvelle assemblée générale devra être organisée
pour officialiser l'arrivée de nouveaux membres.
Le document a été adopté à l'unanimité des membres présents.
Septième résolution : décharge des administrateurs et nomination des nouveaux.
L'assemblée générale révoque les administrateurs suivants :
·Charlotte Franquien, Rue du petit bois 34, 6900 Waha, 11 mai 2001, Présidente
·Bente Van der Schoot, Ter Varentstraat 44, 2640 Mortsel, 23 juin 2003, Head Delegate
·Daphné le Mée, Rue de la désirée 15, 44690 La Haie Fouassière, France, 13 février 2002, Head of
Communication
·Simon Devreux, Avenue Ernest Solvay 54, 1310 La Hulpe, 15 septembre 1999, Head Event
·Jinane Nehmé, Avenue Jean de Bologne 16, 1020, 28 novembre 1999, Head of Sponsoring
·Ariane Magerat, Rue Octave Foncin 26, 6760 Virton, 19 juillet 2002, Trésorière
L'assemblée générale nomme les administrateurs suivants :
·Suzanne Plattes, Rue de la Saint Martin 11, 4960 Malmedy, 30 juillet 2001 Présidente
·Fatoumata Tandia, Rue des Érables 2, 1040 Bruxelles, 2 juin 2004, Head Delegate
·Alphonse Sonny, Rue des pouillots 19, 5101 Erpent, 10 décembre 2004, Head of Communication
·Marie Chantraine, Baty du Rond Cerisier 15, 1457 Walhain, 13 juin 2002, Head Event
·Alaric Trullemans, Route de la Hesbaye 391, 5310 Branchon, 05 Juin 2024, Head of Sponsoring
·Ariane Magerat, Rue Octave Foncin 26, 6760 Virton, 19 juillet 2002, Trésorière
Ces nominations et révocations ont été adoptées à l'unanimité des membres présents.
Huitième résolution : révocation des membres du Conseil consultatif.
L'assemblée générale révoque les administrateurs suivants :
·John du Parc Locmaria du Parc, Président 2022-2023
·Emilien Mercenier, Head Delegate 2022-2023
·Amina Nasrallah, Head Event 2021-2023
·Felix Dejaiffe, Trainer 2017-2020
·Blondel Vincent, Recteur de l'UCLouvain
·Gabriel Vincent, Professeur à l'UCLouvain
Ces révocations ont été adoptées à l'unanimité des membres présents.
Neuvième résolution : questions diverses.
Suzanne Plattes (future présidente), est nommée mandataire de l'association pour remettre les documents
: adoptés par l'assemblée générale au Greffe du Tribunal de Nivelles.
Une réunion avec le nouveau board et les membres du conseil consultatif sera organisée dans le courant
du mois de juillet pour discuter de l'organisation générale et le rôle du nouvel organe. Les informations seront
communiquées ultérieurement.
Le Président du Conseil d'Administration a constaté que tous les points à l'ordre du jour avaient été	:
parcourus et a clôturé la séance à 10h30.
Fait à Malmedy, Belgique, le 27/06/2024