Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELIOS Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Egmontstraat 11
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op zevenentwintig maart tweeduizend vierentwintig, voor Meester Tim
Carnewal, Notaris te Brussel,
dat:
1) De heer LALLEMAND Luc Emile Guillaume, wonende te 1780 Wemmel, Haagdoornlaan 1;
2) Mevrouw HALLOIN Véronique Lucienne Léonie Ghislaine, wonende te 1310 La Hulpe, Avenue du
Parc 61;
3) De heer BOOGMANS Dirk Alfons Theresia, wonende te 3500 Hasselt, Isabellastraat 15;
4) Mevrouw JANSEN Nadia, wonende te 3520 Zonhoven, Boomsteeg 19; en,
5) De heer DE CANNIÈRE Bernard Jacques André, wonende te 1050 Elsene, Emile Duraylaan 30;
volgende private stichting hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
TITEL 1: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “HELIOS Foundation”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brusselse Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – VOORWERP - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – Voorwerp - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht met als belangloos doel het rechtstreeks of onrechtstreeks
ontwikkelen en aanmoedigen van elk initiatief, in België of in het buitenland, die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op (i) de gevolgen van de klimaatverandering voor het milieu en
(ii) de kwestie van de geestelijke gezondheid op het werk.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijk,
behoren onder meer innovatieve en concrete, holistische projecten organiseren, katalyseren of
financieren die België helpen koolstofneutraliteit en een mentaal veerkrachtige beroepsbevolking te
bereiken. Zij kan zich aansluiten bij of samenwerken met elke vereniging, organisatie of instelling die
op dit gebied actief is, in België of in het buitenland met inbegrip van de academische wereld, de
wetenschap, industrieleiders, sociale partners en de politiek. De stichting zal deze activiteiten op een
ethische manier aanpakken en met het oog op een langdurige impact in België.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
belangeloos doel en kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere
activiteit die met haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of
enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichters
1007845539
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting:
-              De heer LALLEMAND Luc Emile Guillaume, geboren te Ukkel op 30 juni 1966;
-              Mevrouw HALLOIN Véronique Lucienne Léonie Ghislaine, geboren te Gosselies, op 24 juni
1963;
-              De heer BOOGMANS Dirk Alfons Theresia, geboren te Lier, op 7 mei 1955;
-              Mevrouw JANSEN Nadia, geboren te Bree, op 12 juli 1974; en,
-              De heer DE CANNIÈRE Bernard Jacques André, geboren te Ukkel, op 19 december 1961.
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan 
De stichting wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en
maximaal acht bestuurders, die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. De bestuurder-
rechtspersoon stelt een natuurlijke persoon aan als vaste vertegenwoordiger.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan, voor de duur van het
bestuurdersmandaat, met mogelijkheid van hernieuwing en herroeping door het bestuursorgaan op
elk moment.
De voorzitter kan binnen of buiten het bestuursorgaan een secretaris kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
Behoudens voor de eerste bestuurders die door de stichters worden benoemd bij de akte van
oprichting, worden de bestuurders benoemd op voorstel en door beslissing van het bestuursorgaan,
voor een termijn van 6 jaar. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
-              van rechtswege bij de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan wanneer de
bestuurder-natuurlijke persoon of de permanente vertegenwoordiger van de bestuurder-
rechtspersoon de leeftijd van 75 jaar bereikt;
-              door vrijwillig aftreden;
-              door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-              door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
-              door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden; en
-              door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbankrechtbank, waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen voorzien door de wet.
Indien er minder dan drie leden overblijven, hebben de overblijvende leden van het bestuursorgaan
het recht om bijkomende leden te benoemen.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De bestuurdersvergoedingen worden bepaald door
het bestuursorgaan.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelde of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo vaak als het belang van de stichting dat vereist, met een minimum
van twee keer per jaar.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, ten minstens acht dagen voor de
datum voorzien voor de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid, die moet worden
gerechtvaardigd in de oproeping. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door degene van de andere bestuurders die het langst in functie is.
Indien de secretaris geen bestuurder is wordt de secretaris ook op de vergaderingen van het
bestuursorgaan uitgenodigd. Indien de secretaris verhinderd is, worden zijn functies waargenomen
door de jongste van de aanwezige bestuurders, tenzij het bestuursorgaan of de voorzitter een andere
persoon met deze opdracht belast heeft.
Artikel 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of elk andere schriftelijke communicatiemiddel, een ander lid
van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder mag slechts één volmacht dragen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder
bestuurslid heeft één stem. Bij het berekenen van de meerderheiden wordt geen rekening gehouden
met een onthouding van stemming van een bestuurder.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt,
beslissend.
Onverminderd de vorige bepalingen stemt het bestuursorgaan met een vier/vijfde meerderheid in
geval van een beslissing met betrekking tot het stemgedrag van de stichting op een algemene
vergadering van een andere rechtspersoon, waarin de stichting een participatie zou hebben, met op
de agenda de overdracht, in welke vorm ook, van een bedrijfstak, een algemeenheid, participaties, of
enige andere activa die toebehoren aan de desbetreffende rechtspersoon.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij unaniem schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent.
Artikel 11. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij één, meerdere of alle bestuurder(s) een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft/hebben dat strijdig is met
het belang van de private stichting, wordt de wettelijke belangenconflicten regeling, zoals bepaald in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, toegepast.
Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren, zoals bepaald door de wet.
Artikel 12. Intern bestuur – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten,
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden van de
private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Het dagelijks bestuur en bijzondere bevoegdheden kunnen door het bestuursorgaan worden
toevertrouwd aan een (of meerdere) gedelegeerd-bestuurder(s). De gedelegeerd-bestuurder(s)
vertegenwoordigt(en) de stichting binnen de grenzen van zijn (hun) bevoegdheden.
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Comités
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, alle comités opstellen die het nodig acht,
zowel binnen als buiten het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt de samenstelling, de
opdracht en de vergoeding van de leden van die comités.   
Artikel 14. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gedelegeerd-bestuurder, alleen handelend.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 15. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. Commissaris - Wijze van benoeming 
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, of indien ze dit beslist zelf al is het niet
wettelijk verplicht, wordt de controle op de financiële toestand van de private stichting, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer
commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
Artikel 17. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. Statutenwijziging
De statuten kunnen enkel worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan met
unanimiteit min één van de stemmen van al haar leden. Dit geldt in alle opzichten ook voor de
wijziging van het doel, het voorwerp en de activiteiten van de stichting.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° tot en met 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide personen, de
ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Wanneer de vereffening is afgesloten, brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank en
leggen de toestand voor van het vermogen en zijn besteding, alsook een bestemmingsvoorstel in
overeenstemming met de huidige statuten.
Artikel 21. Verdeling
De netto-activa van de private stichting worden in het kader van haar vereffening aangewend door
overdracht naar een door het bestuursorgaan aangeduide verenigingen, stichtingen of inrichtingen
die eenzelfde of een gelijkaardig onbaatzuchtig doel als de private stichting nastreeft.
TITEL 8. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 22. Rechten van de stichters
De stichters hebben geen enkele specifieke rechten met betrekking tot de stichting, inclusief de
wijziging van het doel, het voorwerp en de activiteiten of enige andere clausule in de statuten,
behoudens de rechten die aan de stichters door de wet of deze statuten toegekend zijn.
Artikel 23. Woonstkeuze
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
RECHTSPERSOONLIJKHEID – OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op zevenentwintig maart tweeduizend vierentwintig en zal
worden afgesloten op 31 december 2024.
BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
Werden benoemd als bestuurders voor een termijn van 6 jaar:
-              de besloten vennootschap ProgressWays, gevestigd te Haagdoornlaan 1, 1780 Wemmel,
vast vertegenwoordigd door de heer LALLEMAND Luc, voornoemd;
-              de naamloze vennootschap ALMADES, gevestigd te Boomsteeg 19, 3520 Zonhoven, vast
vertegenwoordigd door Mevrouw JANSEN Nadia, voornoemd;
-              de besloten vennootschap Bernard De Cannière, gevestigd te Emile Duraylaan 30, 1050
Elsene, vast vertegenwoordigd door de heer DE CANNIÈRE Bernard, voornoemd;
-              de besloten vennootschap DAB Management, gevestigd te Armand Hertzstraat 66, 3500
Hasselt, vast vertegenwoordigd door de heer BOOGMANS Dirk; en,
-              Mevrouw HALLOIN Véronique, voornoemd.
Hun opdracht wordt vergoed.
De oprichters verklaren dat de bestuurders niet onderworpen zijn aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
2. Benoeming van de commissaris
Werd benoemd als commissaris voor een termijn van drie jaar:
- de besloten vennootschap Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, in het kort EY Bedrijfsrevisoren,
gevestigd te Kouterveldstraat 7B, bus 1, 1831 Machelen, vast vertegenwoordigd door de heer Eric
Van Hoof, bedrijfsrevisor.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Vijf volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris