Ondernemingsnr : 0877758839
Naam
(voluit) : Advocaat Goffin Erwin
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Peetersstraat 13
 : 3290 Diest
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Johan BUSSCHAERT, notaris te Overijse, op 28
juni 2023, Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HALLE op vier
juli tweeduizend drieëntwintig (04-07-2023). Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0009817,
houdende de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap “ADVOCAAT GOFFIN
ERWIN” blijkt dat de algemene vergadering onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de voormelde wet van 23 maart 2019, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij samen twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de looptijd van het boekjaar te
wijzigen en dit voortaan te laten lopen van één januari tot en met éénendertig december van
hetzelfde jaar.  
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen als gevolg van wat voorafgaat, om het
lopende boekjaar, dat zou eindigen op dertig juni tweeduizend drieëntwintig, te verlengen tot en met
éénendertig december tweeduizend drieëntwintig;
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat de jaarvergadering voortaan
gehouden zal worden op dertig juni om achttien (18.00) uur.
Vijfde besluit
Dientengevolge, aanname van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
**
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "ADVOCAAT GOFFIN ERWIN".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van het beroep van advocaat in alle aspecten daarvan, met inbegrip van elk mandaat
volgend uit of in relatie met de uitoefening van het beroep zoals daar zijn het mandaat van
vereffenaar, en alle andere aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, en met inbegrip van gerechtelijke mandaten welke ook. De vennootschap mag
samenwerken met andere advocaten en of advocatenvennootschappen onder elke
samenwerkingsvorm die door de beroepsorde van advocaten wordt erkend;
De vennootschap mag voor de uitoefening van haar voorwerp alle roerende en onroerende goederen
verwerven, hoe ook, zo ingevolge aankoop, huur, leasing, schenking of op de grond van elke andere
overeenkomst waardoor goederen kunnen verworven worden in eigendom, genot, vruchtgebruik of
enig ander recht dat de vennootschap de mogelijkheid verleent het goed te gebruiken. Zij kan ook
haar eigen onroerende goederen beheren.
De vennootschap mag verder alle andere verrichtingen doen die dienstig zijn voor de uitoefening van
haar voorwerp voor zover dit niet strijdig is met de voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van advocaat.
De vennootschap onthoudt zich van daden van koophandel.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en […]
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, welke advocaat moeten zijn,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders, welke advocaat moeten, een collegiaal orgaan vormen zijn en de plaats
van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering
het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
dertig juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.  
[…]
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 25. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
[…]
Titel VII. Ontbinding - vereffening
[…]
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
[…]
Artikel 32. Deontologische bepalingen
Elke vennoot verplicht zich door zijn toetreding niet alleen tot strikte naleving van het Wetboek van
Vennootschappen, de statuten en de interne reglementen van de vennootschap, doch tevens en
daarnaast tot de naleving van de deontologie en plichtenleer, opgelegd door de orde der advocaten
en de Orde van Vlaamse Balies.
De regels van de Leuvense Orde van Advocaten zijn van toepassing, onverminderd de
toepasselijkheid van de Europese gedragscode, de regels van de Orde van Vlaamse Balies en van
de betrokken andere Balies of erkende wettelijke professionele organisaties. Ingeval van samenloop
zullen de meest restrictieve regels van toepassing op gelijk welk onderdeel van de statuten gelden.
De vennoten van de vennootschap mogen geen belangen behartigen die met elkaar tegenstrijdig
zijn.
Indien een vennoot geschorst wordt, zal hij zich moeten onthouden van de uitoefening van zijn
rechten als vennoot of partner voor de duur van de schorsing, onverminderd de rechten van de
overige vennoten om de geschorste advocaat uit te sluiten.
Indien een vennoot bij beslissing van de overheid van de orde het bevel ontvangt uit de
vennootschap te treden, houdt hij van rechtswege op er deel van uit te maken.
Ingeval de samenwerkende vennoten een beroep doen op één of meer vereffenaars, zullen die door
de stafhouders aangeduid worden of ingeval van meningsverschil door de voorzitter van de raad van
bestuur van Vlaamse Balies.
Alle geschillen tussen vennoten zullen in laatste aanleg beslecht worden bij arbitrage door de
Stafhouder van de Balie van het rechtsgebied waarin de zetel van de vennootschap gevestigd is of
door één of meerdere door hem aangeduide scheidsrechters.
Ingeval advocaten van verscheidene balies bij het geschil betrokken zijn, zal de aanduiding
geschieden in gemeen overleg tussen de Stafhouders van de betrokken Balies, of in geval van
meningsverschil, door de voorzitter van de raad van bestuur van Vlaamse Balies.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, uittreden of uitsluiting van een vennoot, zal de
verdeling van dossiers uitsluitend geregeld worden naar wens van de client.
De beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap zowel als deze van de vennoten dient te worden
verzekerd;
Deze verzekering moet minstens dezelfde dekking verlenen als die geldend voor de advocaten van
de Leuvense balie, krachtens de collectieve polis afgesloten door de Orde van Advocaten te Leuven.
De statuten voorzien in de hoofdelijke aansprakelijkheid van een vennoot of vennoten die een
dossier behandelen, tesamen met de aansprakelijkheid van de vennootschap, en dit onverminderd
strengere wettelijke bepalingen.
De statuten voorzien dat, zo het niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt welke vennoot een bepaalde
zaak exclusief behandelt, voor die zaak alle vennoten hoofdelijk aansprakelijk zijn.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te beslissen over de opneming
van vennoten.
De vennoten hebben ten alle tijde het recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen
van de boeken en de stukken van de vennootschap.
De jaarrekening van de vennootschap zal worden gecontroleerd door een bedrijfsrevisor of door een
boekhouder/accountant erkend door de Raad van de Orde van Advocaten te Leuven. Het verlies van
hoedanigheid om het beroep uit te oefenen brengt van rechtswege het verlies van de hoedanigheid
van vennoot mee.
[…]
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer GOFFIN Erwin Antonius Maria, advocaat, wonende te 3290 Diest, Peetersstraat 13, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3290 Diest,
Peetersstraat 13.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
(getekend) Tom VERHAEGEN, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte akte
- gecoördineerde statuten.