Ondernemingsnr 0459.275.204
Naam
(valuit):	Dirk Cleenewerck
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kerkhofweg 11
2980 Zoersel (Halle)
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding-vereffening
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering gehouden op het kantoor van notaris
An Verwerft te Grobbendonk op 30 december 2024 blijkt dat de vennootschap de volgende:
beslissingen heeft genomen:
1. Verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor.
Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van.
het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding toelicht en van het verslag van de
heer Patrick Kilian, bedrijfsrevisor, de dato 12 december 2024, over de staat waarop het actief en het
passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten op 5 december 2024, hetzij minder dan
drie maanden geleden.
ledere aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap DIRK:
CLEENEWERCK (de "Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 28 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
Vennootschap om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de Vennootschap die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva afgesloten per 5
december 2024 rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit en
afgesloten per 5 december 2024 met een balanstotaal van 103.897,32 Euro en met een eigen
vermogen of netto-actief van 103.897,32 Euro een getrouw beeld van de toestand van de
Vennootschap in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de Vennootschap gevrijwaard
zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet
gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden hebben we vastgesteld dat de staat van activa en passiva
afgesloten per 5 december 2024 geen schulden meer bevat. Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk
bevestigd dat er tussen de datum van de staat van actief en passief en de datum van onderhavig
verslag geen nieuwe schulden onbetaald zijn gebleven.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening gehouden te worden met eventuele nog te verwachten normale uit
te voeren controles van belastingen en sociale inspecties.
Overige aangelegenheden
Aangezien uit de staat van activa en passiva afgesloten per 5 december 2024 blijkt dat het
eigen vermogen van de Vennootschap 103.897,32 Euro bedraagt en aldus lager is dan het werkelijk
gestort kapitaal ad 116.222,33 Euro (Andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal), zal geen
roerende voorheffing verschuldigd zijn op enige liquidatiebonus bij het nemen van de beslissing door
de buitengewone algemene vergadering tot ontbinding van de Vennootschap.
De boekhouding van de Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg
kunnen we geen uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen van de
Vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
afgesloten op 5 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en
voor het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap
toelicht, alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 december 2024 om
de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouder wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 12 december 2024
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Patrick Kilian
Bedrijfsrevisor"
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor blijven aan deze akte gehecht.
De notaris stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigt derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
2. Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering over te gaan tot de vervroegde
ontbinding van de vennootschap.
3. Onmiddellijk sluiting van de vereffening.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voldaan is:
er wordt geen vereffenaar benoemd;	-
alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in voormelde
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd
of een schriftelijke bevestiging van de schuldeiser(s) met de onmiddellijke sluiting van de
vereffening werd bekomen. De bedrijfsrevisor heeft dit ook bevestigd in zijn verslag.
Het resterend actief wordt teruggenomen door de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Eventuele toekomstige passiva zullen eveneens ten laste genomen worden door de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
Het mandaat van de bestuurder, te weten mevrouw Illy De Jongh, voornoemd, neemt aldus
een einde.
De vergadering verklaart nog dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat
de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar zullen bewaard worden
op het adres te 2980 Zoersel (Halle), Kerkhofweg 11.
Voor ontledend uittreksel tot publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
An Verwerft.
Notaris.
In bijlage: eensluidende uitgifte.