Ondernemingsnr : 0832 957 707
Naam
(voluit) : Togo Debout
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Frans Van Gielstraat 28, 2390 Malle
Onderwerp akte : Naamswijziging - statutenwijziging - bestuurswijziging
Algemene Vergadering 7 mei 2024
Naamswijziging
Wijziging statuten
De Algemene Vergadering van 7 mei 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). Bovendien
heeft de Algemene Vergadering beslist om de naam Togo Debout met ingang vanaf 7 mei 2024 te wijzigen in
"Togo Debout pour le développement vzw". Ook de afgekorte naam TD vzw mag gebruikt worden.
STATUTEN TOGO DEBOUT POUR LE DEVELOPPEMENT VZW	dd 07 mei 2024
Hoofdstuk I naam, rechtsvorm, zetel, doel, voorwerp en duur
Art 1 naam en rechtsvorm
De vereniging wijzigt haar naam van Togo Debout vzw naar de Togo Debout pour le développement vzw,
afgekort TD vzw.
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Togo Debout pour le développement vzw is een vereniging zonder winstoogmerk, met als
ondernemingsnummer KBO 0832.957.707.
Er is geen winstuitkering en Togo Debout pour le développement vzw zal geen vermogensvoordeel
uitkeren aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten
bepaalde belangeloze doel.
Art 2 zetel
De zetel van de vereniging Togo Debout pour le développement vzw is in het Vlaamse gewest gevestigd.
Art 3 doel
Het belangeloze doel van Togo Debout pour le développement vzw is :
- Togo, en bij uitbreiding andere Afrikaanse landen ondersteuning bieden bij het opzetten van
duurzame ontwikkelingsprojecten.
- samenwerken met lokale partners en gemeenschappen zodat ze sterk en zelfstandig hun toekomst
verder uitbouwen.
Art 4 voorwerp
Togo Debout pour le développement vzw werkt samen met lokale partners en biedt zo een omkadering
voor oriëntatie en overleg over de te steunen projecten.
Daarnaast mag Togo Debout pour le développement vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
bevordering van het belangeloze doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de bevordering van de
belangloze doelstellingen.
Art 5 duur
Togo Debout pour le développement vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Hoofdstuk Il leden
De vereniging kent 3 soorten leden : gewone leden , kortweg leden genoemd, toegetreden leden en
ereleden.
Hoofdstuk Il a Leden
Art 6 register van de leden
Togo Debout pour le développement vzw is verplicht een register van de leden bij te houden op de zetel
van de vereniging.
In dit register moeten minimaal volgende vermeldingen worden aangebracht:
- naam en voornaam van de leden
- woonplaats van de leden
- in geval leden rechtspersonen zijn: de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de
rechtspersoon
- beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden
Art 7 lidmaatschapsbijdrage van de leden
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de bijdrage voor de leden, met een maximum van 100 euro.
Leden die hun jaarlijkse bijdrage niet betalen en deze nog steeds niet vereffend hebben binnen de maand
na aanmaning bij gewoon schrijven of per e-mail zullen als ontslagnemend lid worden beschouwd.
Art 8 leden en hun aanvaarding
De leden vormen de samenstelling van de algemene vergadering.
Zij worden aanvaard voor een periode van 4 opeenvolgende jaren en zijn herkiesbaar.
Hun aantal bedraagt minstens vier en maximaal 50.
Kandidaat-leden stellen hun kandidatuur per e-mail bij de voorzitter en bij de secretaris. In deze mail licht
de kandidaat zijn motivatie en ervaring toe.
Indien gewenst kan het kandidaat-lid deze kandidatuur mondeling komen toelichten bij het
bestuursorgaan.
De kandidatuurstelling moet ten laatste gebeuren 2 maanden voorafgaand aan de eerstkomende
algemene of buitengewoon algemene vergadering.
De aanvaarding van de kandidatuurstelling gebeurt door het bestuursorgaan bij stemming de helft plus 1.
De algemene vergadering stemt over de uiteindelijke aanvaarding van het kandidaat-lid bij stemming de
helft plus 1.
rechten en plichten van leden	Art 9
De leden beschikken over stemrecht in de algemene vergadering en genieten de rechten en zijn
onderworpen aan de plichten voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De leden verplichten zich er toe op een positieve wijze bij te dragen tot de verwezenlijking van het
belangeloze doel van de vereniging. Zij denken constructief en kritisch mee over ontwikkelingssamenwerking
met de betrekking tot de vzw en delen hun expertise.
Leden die tijdens twee opeenvolgende algemene of bijzonder algemene vergaderingen afwezig zijn
zonder verontschuldiging of zonder volmacht kunnen hun aanvaarding verliezen en kunnen worden
beschouwd als ontslagnemend.
Art 10	ontslag of uitsluiting van leden
leder lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden en richt dit ontslag schriftelijk per brief of per e-mail aan
het bestuursorgaan op het adres van het secretariaat van de vereniging.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de AV en met een stemmingsquotum van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden.
Het lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan
geen teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen.
De rechthebbenden van overleden leden kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen van de
vereniging.
Speciale categorieën van leden Werknemers kunnen geen lid worden van de vereniging en	Art 11
leden die werknemer worden, zijn automatisch ontslagnemend als lid.
Hoofdstuk il b Toegetreden leden
Art 12 Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn personen die sympathiseren met het belangeloze doel en hun steun betuigen aan
de activiteiten van de vereniging. Hun aantal is onbeperkt.
Art 13 rechten en plichten van toegetreden ieden
De rechten van toegetreden leden zijn :
- op de hoogte gehouden worden van de activiteiten van de vereniging
- vrij deelnemen aan de werking en de activiteiten van de vereniging
De plichten van de toegetreden leden zijn: de naleving van het intern reglement.
Hoofdstuk II c Ereleden
Art 14
Ereleden zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze hebben
onderscheiden en als zodanig door de Algemene Vergadering zijn benoemd, op voordracht van het
bestuursorgaan.
Hoofdstuk III algemene vergadering
Art 15 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens verhindering door een lid van het bestuursorgaan of een lid van de algemene
vergadering of een extern persoon, telkens daartoe gemachtigd door het bestuursorgaan.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bij volmacht. Deze volmacht moet per brief,
per e-mail of een gelijkwaardig communicatiemiddel gebeuren en gericht zijn aan de secretaris, of bij
ontstentenis de voorzitter van de vzw. Elk lid kan slechts over één volmacht beschikken
Toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen. Zij mogen zich, met toestemming van de
voorzitter tot de algemene vergadering richten over de agendapunten.
De algemene vergadering kan de toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één
of meer agendapunten welke zij aanwijst.
Art 16 bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden :
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art 17 Bijeenroeping
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zai neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Art 18 Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen per brief of per e-mail of een gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Deze uitnodiging bevat datum, plaats (online) en agenda van de algemene vergadering en gebeurt ten
laatste 15 dagen voor de algemene vergadering.
Aanvullende agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Er kunnen geen beslissingen worden genomen buiten de agenda.
Het verzoek van één vijfde van de leden om een buitengewone algemene vergadering samen te roepen
moet steeds gebeuren via het bestuursorgaan. De aanvragers moeten de agendapunten vermelden die ze
wensen behandeld te zien. Het bestuursorgaan moet deze punten op de agenda brengen, maar kan ook
bijkomende punter aan de agenda toevoegen.
Het bestuursorgaanı zal de oproeping voor deze algemene vergadering doer binnen de 21 dagen en de
algemene vergadering zal worden gehouden uiterlijk 6 weker na het verzoek.
Art 19 Stemmingsquorum
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de
onthoudingen en van de nietige stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
algemene vergadering doorslaggevend.
Een stemmingsquorum van twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmer wordt vereist in
volgeride gevalleri :
- statuteriwijziging
- uitsluiting varı leden
- ontbinding varı de vereniging.
Art 20 Aanwezigheidsquorum
Bij statutenwijziging, uitsluiting var leder en ontbinding van de vereniging is de aanwezigheid of
vertegenwoordiging van twee derde van de leden vereist.
Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die karı geldig beraadslagen, besluiten, er de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouderi.
Art 21 Bekendmaking varı de genomen beslissingen
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die de leden en de toegetreden leden kunneri
raadplegen. Daartoe richter zij een schriftelijk verzoek aan de secretaris waarmee zij datum, uur en wijze van
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen
Hoofdstuk IV Het bestuursorgaan
Art 22 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid worden gekozen onder de leden voor
een termijn van vier opeenvolgende jaren.
De algemene vergadering bepaalt de datum waarop het mandaat ingaat.
De leden vanı het bestuursorgaan zijn herkiesbaar.
Elk bestuurslid kan vrijwillig ontslag nemen er richt dit ontslag schriftelijk per brief of per e-mail of een
gelijkwaardig communicatiemiddel aan het bestuursorgaan. Het ontslag kan onmiddellijk ingaan indien er
tijdelijke vervanging is voorzien; zo niet dan blijft het bestuurslid nog voor 3 maanden na het ontslag
meewerken als een voorzichtig en redelijk persoon.
Indien echter door dit ontslag het aantal bestuursleden order het door de wet vereiste minimum daalt,
wordt het bestuurslid geacht zijn mandaat verder uit te oefenen tot in zijn vervanging is voorzien of tot,
wanneer niet in zijn vervanging is voorzien, hij de mededeling krijgt dat zijn ontslag aanvaard is.
Bestuursleden zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering met een stemmingsquorum van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. (zie art 18 : uitsluiting van leden)
Art 23 Bestuursleden en hun aanvaarding
Alleen leden kunnen zich kandidaat stellen.
Kandidaat-bestuursleden stellen hun kandidatuur per e-mail bij de voorzitter en bij de secretaris. In deze
mail licht het kandidaat-bestuurslid zijn motivatie en ervaring toe.
Indien gewenst kan het kandidaat-bestuurslid deze kandidatuur mondeling komen toelichten bij het
bestuursorgaan.
De kandidatuurstelling moet ten laatste gebeuren 2 maanden voorafgaand aan de eerstkomende
algemene of buitengewoon algemene vergadering.
De aanvaarding van de kandidatuurstelling gebeurt door het bestuursorgaan bij stemming met twee derde
meerderheid.
De algemene vergadering stemt over de uiteindelijke aanvaarding van het kandidaat-bestuurslid bij
stemming de helft plus 1.
Art 24 Bijeenroeping - Werking
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door minstens 2
bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of via e-mail of een gelijkwaardig communicatiemiddel.
De oproeping wordt uiterlijk 7 dagen vooraf verstuurd en bevat de agendapunten, datum, plaats of online en
tijdstip van de vergadering. In geval van hoogdringendheid kan van deze 7 dagen worden afgeweken en kan
het bestuursorgaan de dag zelf per e-mail nog worden bijeengeroepen.
Er kunnen geen beslissingen worden genomen buiten de agenda.
Art 25 Functies
De leden van het bestuursorgaan duiden onder hen minstens een voorzitter en een secretaris aan,
eventueel aangevuld met andere functies.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of door een bestuurslid of door een extern
persoon daartoe gemachtigd door het bestuursorgaan.
Art 26 Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum
Het bestuursorgaan beslist als een college, de helft van de bestuurders moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Wanneer het gaat om personen gebeurt de
stemming geheim. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. Het kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid
door een geschreven volmacht te geven. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
Art 27 Verslag van het bestuursorgaan
Er worden notulen gemaakt van de vergaderingen. Deze worden bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter, diegene die de vergadering
voorzit en leidt, en de bestuurders die erom verzoeken.
Art 24 Bijeenroeping - Werking
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door minstens 2
bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of via e-mail of een gelijkwaardig communicatiemiddel.
De oproeping wordt uiterlijk 7 dagen vooraf verstuurd en bevat de agendapunten, datum, plaats of online en
tijdstip van de vergadering. In geval van hoogdringendheid kan van deze 7 dagen worden afgeweken en kan
het bestuursorgaan de dag zelf per e-mail nog worden bijeengeroepen.
Er kunnen geen beslissingen worden genomen buiten de agenda.
Art 25 Functies
De leden van het bestuursorgaan duiden onder hen minstens een voorzitter en een secretaris aan,
eventueel aangevuld met andere functies.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of door een bestuurslid of door een extern
persoon daartoe gemachtigd door het bestuursorgaan.
Art 26 Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum
Het bestuursorgaan beslist als een college, de helft van de bestuurders moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Wanneer het gaat om personen gebeurt de
stemming geheim. Bij staking van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. Het kan zich laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid
door een geschreven volmacht te geven. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
Art 27 Verslag van het bestuursorgaan
Er worden notulen gemaakt van de vergaderingen. Deze worden bewaard op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter, diegene die de vergadering
voorzit en leidt, en de bestuurders die erom verzoeken.
Hoofdstuk VII Ontbinding en vereffening
Art 33 Ontbinding
De vzw kan op om het even welk ogenblik besluiten om zichzelf te ontbinden.
Het bestuursorgaan roept hiervoor de algemene vergadering samen met als duidelijk agendapunt :
"vrijwillige ontbinding van de VZW". De algemene vergadering zal vervolgens op de afgesproken plaats,
datum en uur samenkomen om over de vrijwillige ontbinding te beslissen.
Om geldig te kunnen beslissen moet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gestemd hebben met de ontbinding. Is geen
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord, dan is de vereniging niet ontbonden.
Is op de oorspronkelijke algemene vergadering geen twee derde van de leden aanwezig of	:
vertegenwoordigd, dan kan een tweede algemene vergadering worden samengeroepen die geldig over de
vrijwillige ontbinding beslist, indien, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een
vier/vijfde meerderheid van de aanwezigen is bereikt. Deze tweede vergadering mag echter niet plaatsvinden
binnen de vijftien kalenderdagen na de eerste algemene vergadering.
Op de algemene vergadering die tot de vrijwillige ontbinding heeft beslist, moeten een of meerdere
vereffenaars benoemd worden en moeten hun bevoegdheden worden vastgelegd.
Art 34 Vereffening
In geval van ontbinding van rechtswege is de algemene vergadering verplicht om samen te komen ,
teneinde een bestemming te geven aan het actief en een vereffenaar aan te stellen.
Bij vereffening zal het netto vermogen van de VZW worden toegewezen aan één of meerdere
rechtspersonen zonder winstoogmerk waarvan het maatschappelijk doel gelijkaardig aan of verwant is met dat
van de VZW. De algemene vergadering zal beslissen over de keuze van de begunstigden en de verdeling van
het netto vermogen.
GEWIJZIGD EN GOEDGEKEURD OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 7 MEI 2024
Wijziging inzake Bestuursraad
Bij beslissing van 7 mei 2024 wordt de stopzetting volgende bestuurders aangenomen :
DZAMAH Kodzo, Ferme Sichem, Kpome-Dzogblakopé, BP 3596 Lomé, Togo, geboren op 31/12/1966 te
Kpome-Tahassi (reden - ontslag)
HENDRICKX Hildegarde, Frans Van Gielstraat 28,2390 Malle, geboren op 15/02/1954 te Brecht (reden -
ontslag)
Bij beslissing van 7 mei 2024 wordt volgende persoon tot bestuurder benoemd :
VERLINDEN Tom, Jozef Wauterslaan 32, 2845 Niel, geboren op 30/12/1986 te Edegem.
Bij beslissing van 7 mei 2024 worden volgende personen als ereleden benoemd :
DZAMAH Kodzo, Ferme Sichem, Kpome-Dzogblakopé, BP 3596 Lomé, Togo, geboren op 31/12/1966 te
Kpome-Tahassi (Togo)
HOFKENS Marcel, G. de Stassartstraat 66, te Mechelen, geboren op 9/11/1942 te Meerseidreef
JACOBS Antonetta, Sint-Damiaanstraat 216,2160 Wommelgem, geboren op 27/09/1942 te Meerle
AMOUZOU Gabriël, Maison Amouzou, Rue O Queen's Agoé, Adougba, 16 BP 264 ADOUGBA (Togo) .....
geboren op 12/12/1975 te Tchekpo/Dedek (Togo)
De Algemene Vergadering heeft op 7 mei 2024 volgende bestuurders herbevestigd als bestuurder :
ETIENNE Ria, Dassastraat 109, 2100 Deurne, geboren op 11/04/1951 te Brecht
FRANS Josiane, Dennenlaan 5 bus 2, 2980 Halle-Zoersel, geboren op 12/07/1961 te Antwerpen
CLAEYS Annelore, Velodroomstraat 29, 2600 Antwerpen, geboren op 07/10/1982 te Antwerpen
KONDE Kodjo, Oudestraat 100, 2660 Antwerpen, geboren op 30/11/1961 te Kouvé-Gboli (Togo)
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet aan de algemene
vergadering werden voorbehouden. Het bestuursorgaan kan alle handelingen van bestuur stellen,
noodzakelijk om het maatschappelijke doel van de vereniging te realiseren, zowel op juridisch, financieel en
administratief vlak.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De andere daden dan deze van bestuur van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter of door
twee bestuurders, die hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden aan derden, tenzij het bestuursorgaan
een bijzondere volmacht heeft verleend betreffende die daden.
De term "raad van bestuur" dient in deze publicatie te worden gelezen als "bestuursorgaan".
Te Malle
Josiane Frans
Bestuurder
Bijlage van alle neer te leggen stukken:
- Verslag AV 07/05/2024
- Coördinatie van de statuten