Ondernemingsnr : 0561 749 368
Naam
(voluit) : WIELRENNEN KALMTHOUT VZW
WIEKA VZW	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Putsesteenweg 169, 2920 Kalmthout
Onderwerp akte : wijziging statuten
STATUTEN "WIELRENNEN KALMTHOUT VZW"
(Vereniging zonder winstgevend doel, afgekort WIEKA VZW)
Zetel: Putsesteenweg 169, 2920 Kalmthout, sedert 10 mei 2022
Ondernemingsnummer: 0561 749 368
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
info@wieka.be www.wieka.be
Op 28 augustus 2014 werd de vereniging Wielrennen Kalmthout, afgekort WIEKA	VZW,	zonder
winstgevend doel (VZW) gesticht;
De algemene vergadering heeft in haar vergadering van 12 december 2024 beslist om haar statuten te
vervangen door onderstaande statuten, om te voldoen aan de bepalingen in het nieuwe wetboek van
vennootschappen en verenigingen dd. 28/2/2019. De vzw moet aanzien worden als "micro-vzw".
HOOFDSTUK 1
Art.1 :Naam, duur, zetel, doel
De vereniging draagt de benaming: WIELRENNEN KALMTHOUT VZW, afgekort WIEKA VZW. Haar
bestaansduur is niet beperkt. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Haar zetel is vanaf heden gevestigd: B-2920 KALMTHOUT, Heidestatiestraat 58/1, gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, gevestigd binnen het Vlaamse gewest, Nederlandstalig grondgebied, sedert 10 mei
2022
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De VZW streeft een belangloos doel na in het kader van het organiseren en promoten van sport in de
breedste zin van het woord, en activiteiten in te richten welke er op gericht zijn het vooropgestelde doel te
bereiken, te promoten of te ondersteunen.
Om haar doel na te streven kan de VZW activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het omschreven en belangloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten ten alle tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijken van het
omschreven belangloos doel.
Art.2: Beheer, personeel.
De VZW kan personeel aannemen. De VZW kan alle mogelijke daden stellen voor het verwerven, beheren,
verhuren en vervreemden van onroerende goederen die noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel. De VZW kan overgaan tot het aankopen van roerende goederen nodig voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel. De VZW kan protocollen afsluiten met openbare besturen ten
einde terreinen van derden te beheren noodzakelijk om het maatschappelijk doel te verwezenlijken.
Art.3:bijdragen:
Het maatschappelijk vermogen wordt gevormd door:
-het lidgeld dat wordt betaalt door de effectieve en toegetreden leden
-jaarlijks bepaalt het bestuursorgaan het bedrag van het te betalen lidgeld en de voorwaarden om als lid toe
te treden. Het lidgeld mag een bedrag van 150 €, gekoppeld aan het huidig indexcijfer niet overschrijden.
-inkomsten die de club nu of later verwerft uit activiteiten die worden ingericht binnen het kader van het in
art. 1 vooropgesteld doel.
HOOFDSTUK 2: LIDMAATSCHAP
Art.4:Leden en aantal
Binnen de VZW zijn er effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden wordt bepaalt op
minimum 5 leden, het maximum aantal leden is niet beperkt.
-als effectief lid kan iedereen toetreden die er om verzoekt bij de voorzitter van de VZW en bereidt is de
jaarlijkse ledenbijdrage te betalen. De toetreding is pas definitief wanneer de Algemene vergadering het
lidmaatschap heeft bevestigd.
-als toegetreden lid kan hij of zij toetreden die er om verzoekt bij de voorzitter van de VZW, en door het
bestuursorgaan wordt aanvaardt. Hij of zij moet bereidt zijn de jaarlijkse ledenbijdrage te betalen. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering die minstens één maal per jaar dient
gehouden te worden.
Art.5:Duur van het lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt op 31 december van elk werkjaar doch kan jaarlijks hernieuwd worden door het
betalen van het voorziene lidgeld.
Het eindigt vervroegd:
-Door overlijden
-Door ontslag: ontslag kan ten alle tijden door het lid zelf schriftelijk worden ingediend per schrijven of per
mail, gericht aan de voorzitter van de VZW. Het ontslag wordt effectief één maand na ontvangst van het
schrijven of mail.
-Door uitsluiting: deze beslissing moet genomen worden door de algemene vergadering na betrokkene de
gelegenheid te hebben gegeven tot het doen horen van zijn/ haar middelen van verweer. Zo kan onder meer
worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in publiek
of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van
de vereniging.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechterlijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Art.6:Lijsten der leden
De vereniging houdt een lijst bij van zowel de effectieve als de toegetreden leden. Deze lijst wordt telkens
er aanpassingen zijn bijgewerkt. De lijst wordt voorgelegd of overgemaakt aan de instanties die daarom
verzoeken en hiervoor de wettelijke bevoegdheid hebben gekregen.
HOOFDSTUK 3: BESTUURDERS
Art. 7: bestuursorgaan
De algemene vergadering zal onder haar effectieve leden een bestuursorgaan kiezen. Het aantal leden is
beperkt tot maximaal 13 leden en minimum 5 leden.
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor de duur van vijf jaar, elk jaar wordt één vijfde van
de bestuurders herverkiesbaar gesteld. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van het bestuursmandaat kunnen vergoed worden.
Het bestuursorgaan heeft een residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Een persoon die zich kandidaat stelt voor het bestuursorgaan moet effectief lid zijn van de VZW.
Indien een lid van het bestuursorgaan overlijdt, ontslag neemt of wordt afgezet, zal zijn/haar mandaat pas
ingevuld worden tijdens de eerste daaropvolgende algemene vergadering. Hij of zij vult de resterende termijn
van het opengestelde mandaat verder in.
Om haar werking meer te duiden en te regelen kan het bestuursorgaan overgaan tot het opstellen van een
Intern reglement. Dit reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten en kan alleen aanvullend zijn, rekening
houdende met de geldende wetgeving. Alle leden dienen op de hoogte te worden gebracht indien een intem
reglement van toepassing is.
Art.8:verkiezing functies
Elk jaar tijdens de eerste vergadering van het bestuursorgaan volgend op een statutaire algemene
vergadering, zal het bestuursorgaan overgaan tot het aanduiden of herbevestigen van de personen die de
volgende functies waarnemen: VOORZITTER, MEDEVOORZITTER, SECRETARIS, SCHATBEWAARDER,
MATERIAALMEESTER. Vermelde functies worden toegekend voor de periode van het mandaat, statutair
bepaalt op vijf jaar. Wanneer een persoon aangesteld in één van de opgesomde functies zelf verzoekt hiervan
ontheven te worden zal het bestuursorgaan tijdens de eerstvolgende vergadering overgaan tot het vervangen
van deze persoon. Het verzoek om ontslagen te worden van één van de opgesomde functies dient per
aangetekend schrijven bij de voorzitter toe te komen.
Elk lid van het bestuursorgaan kan zich op dat ogenblik kandidaat stellen om één van deze functies waar te
nemen. Het verzoek om ontslagen te worden uit één van de opgesomde functies belet niet dat de persoon nog
lid kan blijven van het bestuursorgaan.
Art.9:vergaderingen
Het bestuursorgaan komt in gewone vergadering bijeen ten minste vijf maal per jaar en in bijzondere
vergadering op bijeenroeping van de voorzitter en secretaris of van drie leden van het bestuursorgaan.
Art. 10:beraadslagingen.
Het bestuursorgaan beraadslaagt slechts over de punten die op de dagorde zijn vermeld. Om op een geldige
wijze te beslissen moet een meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen
bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. ledere bestuurder beschikt over één stem. Bij
staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend. Zo het bestuursorgaan, bij een tweede
oproeping nog niet in getal is, kan men wel geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. Van alle
vergaderingen van het bestuursorgaan worden processen-verbaal opgesteld die kort na de vergadering aan
De processen -verbaal worden de daaropvolgende vergadering aan het bestuursorgaan ter goedkeuring
voorgelegd. Zij worden elektronisch overgemaakt. De minuut van de processen-verbaal worden bijgehouden in
een speciaal daartoe aangelegd register.
Art. 11: cooptatie
Het bestuursorgaan kan overgaan tot het coöpteren van één of meerdere personen in het bestuursorgaan,
evenwel zonder stemrecht in deze vergadering. De gecoöpteerde leden moeten een belangrijke meerwaarde
zijn voor de werking van de VZW, enerzijds door hun deskundigheid, anderzijds door hun inbreng.
HOOFDSTUK 4: DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Art. 12: vergaderingen.
Tenminste éénmaal per jaar, in de eerste maand van het jaar, dient een algemene vergadering te worden
samengeroepen. Naar deze algemene vergadering worden alle effectieve leden uitgenodigd.
De effectieve leden vergaderen na bijeenroeping door het bestuursorgaan:
Verplichtend:
-jaarlijks in gewone algemene vergadering
-in bijzondere vergadering op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de leden en dan wel binnen de maand
na dit verzoek
-in buitengewone algemene vergadering indien de statuten dienen gewijzigd, de VZW ontbonden wordt of
wanneer de dagorde het uitsluiten van een lid vermeldt.
Op eigen initiatief:
-het bestuursorgaan kan een algemene vergadering samenroepen telkens men dit nodig acht in het belang
van de vereniging.
Art. 13: bijeenroeping, dagorde
De bijeenroeping voor een algemene vergadering geschiedt door een schrijven te richten naar het laatst
gekend e-mail of postadres van het effectieve lid. Dit moet ten minste vijftien dagen voor de vergadering
gebeuren met poststempel of bevestiging van de toegezonden mail als bewijs. Het bestuursorgaan stelt de
dagorde samen. De leden van de algemene vergadering kunnen ten minste acht dagen voor de vergadering
een schriftelijk verzoek richten aan de voorzitter van de VZW wanneer zij een punt aan de dagorde willen
toegevoegd zien. Als dit op een rechtmatige manier is geschied dient de algemene vergadering dit punt te
behandelen.
De uitnodigingen voor een algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Art. 14: voorzitter
Zowel de algemene vergaderingen als het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of, bij
ontsteltenis, door de medevoorzitter, of indien beide afwezig zijn door het oudste aanwezige lid in jaren.
Art. 15: beraadslagingen
De algemene vergadering beslist:
1° over het wijzigen van de statuten
2° keurt de rekeningen en kasverslagen van het voorbije werkjaar en geeft in voorkomend geval kwijting
aan het bestuursorgaan voor het voorbije werkjaar.
3° keurt de begroting voor het komende werkjaar.
4ºover de uitsluiting van effectieve leden
5°over het benoemen en het afzetten van leden van het bestuursorgaan.
6°over het benoemen en afzetten van commissarissen
7ºin alle gevallen waarbij de statuten dit vereisen
-Voor de punten vermeld onder artikel 15/1°, 4°, en ten 5° is het noodzakelijk dat tweederde van de effectieve
leden aanwezig is en dat bij stemmingen minstens tweederde van de stemmen van de aanwezige leden moet
behaald worden om een beslissing door te voeren. Voor de punten vermeld onder art. 15/2°, 3º en ten 6° is het
noodzakelijk dat de helft van de effectieve leden aanwezig is, de stemmingen gebeuren met een gewone
meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien na een eerste
oproeping voor een algemene vergadering de helft van de effectieve leden niet aanwezig is, of ingeval er geen
tweederde meerderheid aanwezig is indien de dagorde dit vereist, dan kan de vergadering geen doorgang
vinden. Kort nadien, ten vroegste vijftien dagen later, zal een tweede oproep gedaan worden met dezelfde
punten op de dagorde vermeld. Deze vergadering kan wel geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige
effectieve leden. Bij stemming is een gewone meerderheid voldoende wanneer de punten omvat in art.5/2°, 3°
en 6° aan bod komen. Bepalingen voorzien in art.15/1, kunnen alleen goedgekeurd worden wanneer het punt
met een 4/5 meerderheid, van de op dat ogenblik aanwezige personen, wordt goedgekeurd.
De secretaris maakt een proces-verbaal op van elke algemene vergadering. Dit wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Het proces-verbaal dient op de eerste daarop volgende vergadering ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd te worden. leder lid van de algemene vergadering ontvangt een
exemplaar hiervan via het laatst opgegeven mailadres. Een minuut van de processen-verbaal worden
bijgehouden in een daartoe aangelegd register.
HOOFDSTUK 5: DAGELIJKS BESTUUR, WERKGROEPEN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 16: dagelijks bestuur
De voorzitter, de medevoorzitter, de secretaris en de schatbewaarder, aangevuld met één lid van het
bestuursorgaan vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur komt zoveel samen als nodig, van elke
vergadering wordt een proces-verbaal opgemaakt wat kort na de vergadering aan alle leden van het
bestuursorgaan elektronisch wordt overgemaakt.
Het dagelijks bestuur voert de beslissingen van het bestuursorgaan uit, bereidt de vergaderingen van het
bestuursorgaan voor en handelt de lopende zaken af. Tijdens de vergaderingen van het dagelijks bestuur
hebben er geen stemmingen plaats. Elke beslissing die impact heeft moet door het bestuursorgaan worden
goedgekeurd tijdens de daaropvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kent de leden van het dagelijks bestuur de bevoegdheid toe om de VZW te vertegen-
woordigen, al of niet in college, ten overstaan van derden.
Art. 17: werkgroepen
Het bestuursorgaan kan adviserende werkgroepen installeren, zij kunnen bepaalde onderdelen, acties of
activiteiten verder uitwerken en hiervan verslag uitbrengen tijdens de vergaderingen van her bestuursorgaan.
Van iedere vergadering van een werkgroep wordt een proces-verbaal opgesteld.
HOOFDSTUK 6: ALLERLEI BEPALINGEN
Art. 18: Bevoegdheden bestuurders
De bevoegdheden van de bestuurders wordt beperkt tot het mandaat dat zij vanuit het bestuursorgaan
meekrijgen. De voorzitter heeft de algemene leiding van de VZW en waakt over alle opdrachten en taken. De
medevoorzitter vervangt de voorzitter indien hij om bepaalde reden zijn mandaat niet kan uitoefenen. De
secretaris zorgt voor het opmaken, laten ondertekenen en het versturen of mailen van de briefwisseling zowel
intern als extern. De schatbewaarder waakt over het beheer van de gelden en rekeningen, handelt de
bankzaken af, maakt de kasverslagen op en legt deze voor aan de algemene vergadering ter goedkeuring. Al
deze stukken dienen mee ondertekend te worden door de voorzitter. Het bestuursorgaan stelt de begroting op
en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Het boekjaar valt samen met het burgerlijk
jaar. Het bestuursorgaan legt tenminste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar de jaarrekening
voor van het voorbije boekjaar, alsook de begroting voor het komende boekjaar. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
De voorzitter en schatbewaarder zullen instaan voor de administratie vereist voor het berekenen van de
BTW en de vennootschapsbelasting, moest dit een toepassing kennen.
ledere bestuurder is verplicht tegenover de VZW zijn taak behoorlijk te vervullen. Zij zijn aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Deze aansprakelijkheid wordt echter beperkt wanneer het
over een lichte fout of onachtzaamheid van een bestuurder gaat. Maakt de bestuurder echter een zware fout
dan is hij onbeperkt aansprakelijk.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging.Alle leden, ook de uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Art. 19:aanstelling commissarissen
Zoals voorzien in art 15/6° stelt de algemene vergadering jaarlijks twee commissarissen aan die overgaan
het controleren van alle rekeningen, bankdocumenten en facturatie van de VZW. De controle moet de algemene
vergadering vooraf gaan, wanneer een punt rond het kasverslag aan de agenda werd toegevoegd. Tijdens de
algemene vergadering brengen de commissarissen verslag uit van hun bevindingen.
Art.20: publicaties
Telkens nadat een algemene vergadering de statuten of een wijziging hiervan heeft goedgekeurd dragen
de voorzitter en secretaris er zorg voor dat er een publicatie gebeurt in het Belgisch Staatsblad. Zij zullen ook
instaan voor het bezorgen van de noodzakelijke stukken indien de rechtbank van Koophandel, of andere officiële
instanties hierom verzoeken.
Art.21:inzet vrijwilligers
Om haar doel na te streven zal de vereniging werken met vrijwillige medewerkers, later genoemd
toegetreden leden. Alle toegetreden leden zullen op een lijst worden vermeld en opnieuw uitgeschreven worden
wanneer zij hierom zouden verzoeken. Het bestuursorgaan is bevoegd om toegetreden leden te schrappen
wanneer zij oordeelt dat betrokken persoon niet langer toegetreden lid kan blijven. Dit kan enkel wanneer het
toegetreden lid het bestuursorgaan is gehoord en de mogelijkheid heeft gekregen zich hiertegen te verzetten.
Het bestuursorgaan verbindt zich er toe een vrijwilligersreglement op te stellen conform de bepalingen
opgelegd door de wet van 3/7/2005, laatst gewijzigd op 6/5/2009. Zij zal instaan voor het verzekeren van haar
vrijwilligers.
Art.22:inventaris
Jaarlijks zal de vereniging een inventaris opmaken van de onroerende goederen van de vereniging en deze
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen. Tevens zullen de schatbewaarder en voorzitter
instaan voor de aangifte van de patrimoniumtaks.
Art.23:aanvaarding giften
De VZW kan giften en erfenissen ontvangen en deze ook weigeren. Indien een gift of een erfenis wordt
geweigerd moet dit een beslissing zijn van de algemene vergadering.
Art.24:ontbinding en vereffening
Bij ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene vergadering twee vereffenaars. Deze vereffenaars
zullen samen, met het oog op de vervulling van hun mandaat, over de meest uitgebreide macht beschikken.
Art.25:maatschappelijk bezit
Nadat er een regeling is uitgewerkt door de vereffenaars rond alle schulden en lasten wordt bij ontbinding
het maatschappelijk bezit van de VZW toegewezen aan een vereniging die een zelfde doel nastreeft als deze
VZW. De algemene vergadering wijst deze vereniging aan.
Art.26: bekendmakingen
Het bekendmaken van de besluiten van de algemene vergadering of zaken die de effectieve en toege-treden
leden aanbelangen zal worden bekendgemaakt via een nieuwsbrief van de vereniging die op regelmatige
tijdstippen zal verschijnen. De besluiten zullen in later stadium ook terug te vinden zijn op een website van de
vereniging. In elk geval zal het bestuursorgaan er zorg voor dragen dat leden op de hoogte worden gebracht.
Deze statuten omvatten 26 artikels, zoals gewijzigd en goedgekeurd door de algemene vergadering op 12
december 2024.
Wijziging zetel:
De zetel van Wielrennen Kalmthout VZW wordt met ingang van 12 december 2024 overgebracht naar het
adres: 2920 Kalmthout, Heidestatiestraat 58/1
Ontslag bestuurders:
Tijdens de vergadering van 12 december 2024 werden conform de vernieuwe statuten van de VZW, van de
volgende bestuurders het ontslag aanvaard:
Van Landeghem Patricia, rijksregisternummer 58.01.19-064.09
Claessens Louis, rijksregisternummer 58.11.16-321.09
Loopmans Stephanie, Rijksregisternummer 80.03.25-196.76
Aanstelling bijkomende bestuurders
Tijdens de vergadering van 12 december 2024 werden conform de vernieuwde statuten van de VZW, de
volgende bestuurder met unanimiteit van de stemmen aangesteld
Van Bouwel Stijn, rijksregisternummer 98.02.21-367.08
Van Langenhove Franky, rijksregisternummer 75.01.10-261.51
Andriessen Marc, rijksregisternummer 62.07.14-187.65
Herziening dagelijks bestuur
Tijdens de vergadering van 12 december 2024 werden bestuurders van den Buijs Ludovicus (voorzitter)
Van Bouwel Stijn (secretaris) van den Buijs Tom (schatbewaarder) aangesteld als leden van dagelijks bestuur.
De voorzitter,	De secretaris,
van den Buijs Ludovicus	Stijn Van Bouwel