Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Beer Pilgrims Vleteren
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kasteelstraat(Oost) 32
8640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vleteren (Oostvleteren)
 
 
Oprichters:
Bjorn Baron rijksregisternr.:87061933591
Pieter Waeyaert rijksregisternr.:80032312315
Kristof Blieck rijksregisternr.:76051101327
 
Statuten van de vzw “The Beer Pilgrims Vleteren” als volgt:
 
Titel I : Benaming en maatschappelijke zetel.
Art 1 : De vereniging wordt genoemd " The Beer Pilgrims Vleteren " , Vereniging Zonder Winstoogmerk, afgekort
" The Beer Pilgrims Vleteren" v.z.w.
Art 2 : De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kasteelstraat 32, 8640 Oostvleteren, België
 
Titel II : Doel van de vereniging.
Art 3 : De vereniging heeft tot doel het bewaren en bevorderen van de Belgische biercultuur in de meest ruime
zin. Daartoe zal zij projecten van allerlei aard organiseren of stimuleren die bijdragen tot een betere bekendheid
van de Belgische bieren en hun smaken en de leden aanzetten tot meer kennis en inzichten in de biercultuur. De
vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 
Titel III : Toelating, uittreding en uitsluiting van leden.
Art 4 : Het minimum aantal leden wordt bepaald op drie.
Art 5 : Leden moeten meerderjarig zijn.
Art 6 : De oprichters zijn de eerste leden. De oprichtingsvergadering geldt als eerste algemene vergadering.
Iedereen dat lid wenst te worden, moet een mondelinge of schriftelijke aanvraag richten aan één of meerdere
leden van  de Raad van Bestuur.
Art 7 : De ontslagname van een lid, die ten alle tijde kan gebeuren, dient schriftelijk medegedeeld aan de Raad
van Bestuur. De ontslagname gaat onmiddellijk in na de schriftelijke mededeling tenzij anders overeengekomen
in onderling overleg met de Raad van Bestuur. Het ontslag volgt automatisch na het niet langer betalen van het
lidgeld.
Art 8 : De Algemene Vergadering kan enkel met een meerderheid van twee derden der stemmen van de
aanwezige leden en bij aanwezigheid van tenminste de Raad van Bestuur beslissen tot de uitsluiting van een lid /
aspirant lid om zwaarwichtige redenen. De zwaarwichtige redenen zijn omschreven als :
 1. Het handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging
 2. Het gedrag van het lid brengt de goede naam of de werking van de vereniging in gevaar
3. Het niet nakomen na herhaalde waarschuwingen van de verbintenissen voorzien in het huishoudelijk
0670742924
reglement
 4. De vereniging financiële schade berokkenen door het ontvreemden of achterhouden van gelden en/of
goederen
Art 9 : Het ontslagnemend of uitgesloten lid, en de rechthebbende van een overleden lid, kunnen geen enkel
recht doen gelden op het maatschappelijk bezit.
Art 10 : Er wordt een jaarlijkse statutaire financiële bijdrage aan de leden gevraagd. Deze moet betaald worden
voor 1 maart van het nieuwe dienstjaar. Zo niet volgt automatisch het ontslag. De hoogte van de bijdrage wordt
jaarlijks op voorstel van de Raad van Beheer vastgesteld door de Algemene Vergadering en bedraagt maximaal
7500 euro per aangesloten lid.
Titel IV : De Algemene Vergadering.
Art 11 : De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Enkel leden die minimaal drie activiteiten hebben
bijgewoond krijgen een stem. Leden die minder dan driemaal hebben deelgenomen aan activiteiten krijgen geen
stemrecht. De algemene vergadering zelf telt niet mee als activiteit.
Elk lid stemt persoonlijk, of geeft volmacht aan een ander lid.
Art 12 : De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
·         a. Statuutwijzigingen.
·         b. Benoemen of ontslaan van bestuurders.
·         c. Goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
·         d. Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
·         e. Aanvaarding of uitsluiting van een lid.
 
Art 13 : Elk jaar wordt tenminste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar, en de begroting van het lopend jaar.
Art 14 : Bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
De leden worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, vier
weken op voorhand. De bijeenroeping gebeurt door de Raad van Bestuur. Een agenda van de vergadering zal bij
de uitnodiging gevoegd worden. De besluiten van de Algemene Vergadering worden schriftelijk medegedeeld
aan de leden en naar eventuele belanghebbenden. Belanghebbende derden kunnen de besluiten van de
Algemene Vergadering ten allen tijde raadplegen op de zetel van de vereniging.
Art 15 : De Algemene Vergadering kan beslissen dat punten die niet op de agenda voorkomen, alsnog worden
toegelaten.
Art 16 : De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
Art 17 : De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een bestuurder ontslaan, mits tweederde meerderheid van
de aanwezige actieve leden dit goedkeurt.
Art 18 : De statuten kunnen slechts gewijzigd worden onder volgende voorwaarden :
1.       De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
wijziging van de statuten expliciet als agendapunt opnemen. De voorgestelde wijziging van de statuten zal bij de
agenda gevoegd worden ter inzage.
2.       Op de Algemene Vergadering zijn tweederde van de actieve leden aanwezig.
3.       De statutenwijziging wordt goedgekeurd met een tweederde meerderheid der stemmen.
4.       Indien de wijziging van de statuten betrekking heeft op het statutaire doel, dan moeten alle aanwezigen het
voorstel tot wijziging eenparig goedkeuren.
Indien geen tweederde van de leden aanwezig is, dan wordt een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen,
die zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen, doch met een tweederde meerderheid van de stemmen.
 
 
Titel V : De Raad van Bestuur.
Leden raad van bestuur:
Bjorn Baron, Kristof Blieck, Pieter Waeyaert, Wendy Neuville, Elena Sakharna
 
Art 19 : De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur van ten minste vijf personen, allen lid en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Deze Raad van Bestuur kiest onderling de voorzitter, de
vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester en de biermeester.
Art 20 : De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art 21 : De beslissing van de Raad van Bestuur wordt met tweederde van de stemmen genomen.
Art 22 : De Raad van Bestuur draagt, voor wat het dagelijks bestuur van de vereniging betreft, zijn machten over
aan de voorzitter, of indien de voorzitter niet bij machte is om zijn functie uit te oefenen, aan de vicevoorzitter,
secretaris of penningmeester.
Art 23 : De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich,
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Art 24 : De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art 25 : De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging tegenover
derden, zo ook in elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte of actie. De raad ontvangt daartoe de
bevoegdheden, volmachten en rechten, alsook alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de
Algemene Vergadering.
Art 26 : Elke bestuurder kan op geldige wijze akten ondertekenen namens de vereniging, door zijn handtekening
alleen. Voor alle financiële transacties is één handtekening voldoende.
Titel VI : Rekening & Verantwoording
Art 27 : Het dienstjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk kalenderjaar. Bij uitzondering
van de datum van oprichting tot het einde van datzelfde jaar.
Art 28 : De Raad van Bestuur zal jaarlijks een begroting voor het komende dienstjaar opstellen.
Art 29 : De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting zullen ten laatste in de maand februari van
het eerstvolgende dienstjaar aan de controle van de Algemene Vergadering voorgelegd worden. De vergadering
zal na goedkeuring ontlasting verlenen aan de bestuurder.
Titel VII : Buitengewone Algemene Vergadering.
Art 30 : De vrijwillige ontbinding gebeurt onder de volgende voorwaarden:
1.       De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
vrijwillige ontbinding expliciet als agendapunt opnemen.
2.       Op de Algemene Vergadering zijn tweederde van de actieve leden aanwezig.
3.       De vrijwillige ontbinding wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. 
Art 31 : Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan.. De
bestemming zal gebeuren ten voordele van een vereniging die gelijkaardige doeleinden nastreeft of een goed
doel. Deze beslissingen zullen gepubliceerd worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Titel VIII : Diverse bepalingen.
Art 32 : Lidmaatschap van de vereniging impliceert ook de aanvaarding van de statutaire en huishoudelijke
reglementen.