Ondernemingsnr : 0420 405 225
Naam
(voluit) : Adoptiehuis
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Osystraat 39, 2060 Antwerpen
Onderwerp akte : Herbenoeming bestuurders + Delegatie dagelijks bestuur
ALGEMENE LEDENVERGADERING van 27 april 2024
De algemene vergadering benoemt volgende leden tot lid van het bestuursorgaan met ingang van 27 april
2024:
- De Clippeleir Frank, voorzitter, rijksregisternummer 631124-293-96, Drabstraat 52 te 2550 Kontich
- van Hugte Godelieve, ondervoorzitter, rijksregisternummer 550121-486-04, Provinciestraat 63 te 2018
Antwerpen
- Van der Straten Marguerite, Secretaris, rijksregisternummer 571129-420-81, Charleslei 23 te 2930
Brasschaat
- Vanlanduyt jos, Penningmeester, rijksregisternummer 640625-055-96, Lelielaan 15 te 3191 Hever-
Boortmeerbeek
Hun mandaat eindigt op de datum van de eerste Algemene Vergadering 2028.
Dagelijks bestuur
Met toepassing van artikel 26 van de statuten - tot aan de herroeping van deze beslissing - heeft het Bestuur
op 13/09/2023 unaniem tot het volgende beslist en bekrachtigd op 19/12/2024:
Artikel 1. Alle eerdere beslissingen van het Bestuur inzake de omschrijving van het dagelijks bestuur en/of
inzake de omschrijving van de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur van de vereniging gelden
uitdrukkelijk als herroepen.
Artikel 2. Het dagelijks bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan Kathy Colson, Sint-Jozefstraat 33,
1840 Londerzeel - geboren op 28/08/1973 te Dendermonde, die hierbij benoemd wordt tot dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan zowel de titel van "Dagelijks bestuurder", als de titel van "Directeur", dan wel
beide titels, voeren.
Artikel 3. Kathy Colson is de enige dagelijkse bestuurder van de vereniging.
Artikel 4. Rekening houdend met de hierna in het artikel 5 en/of artikel 6 bepaalde numerieke begrenzingen,
omvat het dagelijks bestuur van de vereniging, het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de
behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en
de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het Bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
i.Het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het Bestuur;
ii.Het thesauriebeheer;
ili.Het kasbeheer;
iv.Het beheer van de (bancaire) rekeningen van de vereniging;
v.Het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens
de statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
regelmatigheidscontrole;
vi.Het innen van alle aan de vereniging verschuldigde sommen;
vii.Het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de vereniging, met uitzondering
van deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
vili.Het voorstellen aan het Bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien van de
eigendommen;
ix.Inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip van,
in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van
de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het
goedkeuren en het indienen van een offerte;
x.Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de vereniging
als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van voorstellen, alsmede alle voorbereidende en
uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen van de
gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van het Bestuur
en, ingeval in geval de vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met
dien verstande dat het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van
het Bestuur;
xi.Het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de vereniging;
xii.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening
xiii.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget
xiv.Het voorbereiden van een aan het Bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel meerjarenplan;
xv.De vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur;
xvi.Het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.
Artikel 5. Onverminderd het bepaalde in het artikel 6 hierna, is inzake rechtshandelingen waaruit
verbintenissen voor de vereniging voortvloeien, met inbegrip van de vorming en het kenbaar maken van de
wilsuiting die leidt tot het aangaan van een overeenkomst met een derde partij, de bevoegdheid, met inbegrip
van de vertegenwoordigingsbevoegdheid, van de dagelijks bestuurder als volgt begrensd:
-In geval de verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling, een bedrag
betreft van ten hoogste 2500 euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de rechtshandeling onder het dagelijks
bestuur en kan de dagelijks bestuurder alleen optreden;
-In geval een verbintenis, of het geheel van verbintenissen, voortvloeiend uit de rechtshandeling een bedrag
betreft van hoger dan 2500 euro (bedrag exclusief BTW), sorteert de betreffende rechtshandeling onder de
uitsluitende bevoegdheid van het Bestuur en kan voor de vertegenwoordiging van de vereniging worden
gesteund op het artikel 23 van de statuten van de vereniging.
De in het eerste lid van dit artikel 5 bedoelde numerieke grenzen gelden echter niet voor wat betreft het
personeelsbeleid van de vereniging, met inbegrip van de rechtshandelingen leidend tot de aanstelling of tot de
opzeg of het ontslag van een personeelslid. Het personeelsbeleid sorteert (uitgezonderd het personeelsbeleid
ten aanzien van de directieleden) geheel onder het dagelijks bestuur van de vereniging, waarbij de dagelijks
bestuurder is gebonden door het door het Bestuur vastgestelde budget van de vereniging.
Inzake materies die de bovenvermelde grenzen en bijgevolg het dagelijks bestuur te boven gaan, kan voor
de vertegenwoordiging van de vereniging worden gesteund op het artikel 23 van de statuten van de vereniging.
We verwijzen eveneens naar het intern document "2024-03-08 matrix delegeren bevoegdheden"
Artikel 6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur, kan de dagelijks bestuurder de vereniging tevens in
rechte vertegenwoordigen.
Artikel 7. In geval zich een maatregel van uiterst dringende noodzaak opdringt en het niet mogelijk is om
tijdig in de bijeenroeping van het Bestuur te voorzien, kan de dagelijks bestuurder ter zake optreden zonder
hierbij gebonden te zijn door de in de artikels 5 en 6 hierboven vermelde numerieke begrenzingen.
Indien de dagelijks bestuurder gebruik maakt van de hem in het vorige lid verleende bevoegdheid, dient hij
zo snel mogelijk na een maatregel te hebben genomen, het Bestuur van de vereniging bijeen te roepen en,
enerzijds, rapport uitbrengen omtrent de omstandigheden die noopten tot een uiterst urgent optreden, omtrent
de genomen maatregel(en) zelf, alsmede omtrent de gevolgen hiervan (met inbegrip van de eruit voortvloeiende
verbintenissen) voor de vereniging en, anderzijds, om de bekrachtiging, door het Bestuur, van de door hem
genomen maatregelen te verzoeken.
Artikel 8. In het kader van de uitoefening van de bevoegdheden van dagelijks bestuur, gedraagt de dagelijks
bestuurder zich naar de statuten en het intern reglement van de vereniging.
Onverminderd het bepaalde in het artikel 8 hierboven, rapporteert de dagelijks bestuurder op
driemaandelijkse basis omtrent de wijze van uitoefening van het dagelijks bestuur.
De rapporten van de dagelijks bestuurder worden telkens binnen de veertien kalenderdagen na elke
rapporteringsperiode overgemaakt aan de voorzitter van het Bestuur die deze telkenmale voorlegt aan het
Bestuur met het oog op de goedkeuring ervan.
Artikel 9. De dagelijks bestuurder kan een deel van zijn / haar bevoegdheden (sub)delegeren. Deze
subdelegatie dient steeds welomschreven te zijn, schriftelijk vastgelegd en beperkt te zijn in de tijd. De
subdelegatie kan niet het geheel van het dagelijks bestuur betreffen. De dagelijks bestuurder blijft te allen tijde
verantwoordelijk voor de in subdelegatie gegeven bevoegdheden.
Artikel 10. De dagelijks bestuurder wordt gemandateerd om de passende wettelijke en/of statutair
voorgeschreven publiciteit aan de onderhavige beslissingen van het Bestuur te verlenen
Jos Vanlanduyt, bestuurder Bestuursorgaan Adoptiehuis.
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
-Een ondertekend verslag van de AV
-Een ondertekend verslag van delegatie dagelijks bestuur