Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Instituut voor de Taal en Poolse Cultuur ter herdenking van de Poolse
Piloten in Gent
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Pieter Huyssensplein 5
STATUTEN
 Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam: Instytut Jezyka i Kultury Polskiej im. Polskich Lotników w Gandawie /Instituut voor
de Taal en Poolse Cultuur ter herdenking van de Poolse Piloten in Gent
 2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd te 9000 Gent, Pieter Huyssensplein 5, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost
Vlaanderen
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het inrichten en bevorderen van taalonderwijs
en Poolse cultuur; begeleden op gebied van Poolse cultuur en de zuivere betekenis van het woord; verspreiding
van het leren van vreemde talen;organisatie van allerlei activiteiten verbonden met de Poolse traditie en
gewoontes waarbij zowel de Poolse en Belgische bevolking betrokken worden; organisatie van de activiteiten die
tot doel hebben om gebeurtenissen uit de Poolse geschiedenis te herdenken, hulp aan Poolse gezinnen in het
proces van hun gewenning aan Belgische realiteit.
 Hiertoe streeft zij de schoolse, sociale en  culturele vorming na met eigen pedagogische methode.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar het minimum leden is vier. De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
0740735748
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het Bestuursorgaan.
 Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921.
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
 Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
 Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 – Bijdragen en Middelen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 De bron van inkomsten van de vereniging is:
 - de inschrijvingsgelden van de leerlingen voor het schooljaar
 - de opbrengsten van schoolfeesten of dergelijke
 - dotaties, subsidies of schenkingen
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 • het wijzigen van de statuten;
 • de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
 • het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 • de kwijting aan de bestuurders voor het afgelopen boekjaar;
 • het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
 • de aanstelling van twee rekeningtoezichter;
 • het ontslag en de benoeming van bestuurders;
 • het ontbinden van de vereniging;
 • het uitsluiten van leden van de vereniging;
 • het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
Art. 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
 2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
 3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste acht dagen vóór de
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering
geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend.
 2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling Bestuursorgaan
1 – De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging.
 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
 2 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 10 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat een
nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst,
totdat in hun vervanging is voorzien.
  3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 – Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – Het Bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden.
 2 – Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van
de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden.
 4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Art. 18 – Bevoegdheid
1 – Het Bestuursorgaan  heeft alle macht voor het beheer van de vzw die hem door de wet en de statuten
verleend worden. Zij kan alle daden stellen om de doelstelling van de vereniging te verwezenlijken.
 2 – Het Bestuursorgaan is gemachtigd alle daden van dagelijks beheer te laten vervullen door een beheerder of
door een derde persoon, al dan niet lid, die door het Bestuursorgaan wordt aangesteld.
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
1 – Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd.
 2 – Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het Bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 21 –
 Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van
27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Art. 22 –
 1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
 2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wetgeving op de vzw’s van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
 Gent op 7 december 2019 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
 Voorzitter
 Eliza Malgorzata Reis-Kawka
 wonende te 9000 Gent, Pieter Huyssensplein 5
 Vice Voorziter
 Katarzyna Marek Cur
 wonende te 9032 Wondelgem, Rijhoutstraat 74
 Secretaris
 Isabella Anna Mrozowski
 wonende te 9700 Oudenaarde, Oosse 15
 Penningmeester
 Marzena Teresa Matyjaszczyk
 wonende te 9041 Oostakker, Dreefakker 12