Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : studio damme
(afgekort) : sd
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kattestraat 2
8340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Damme
statuten voor oprichting van vzw “studio Damme”
 oprichters :
Voorzitter
 Mark Decloedt
 Troonstraat 25
 8400 Oostende
 680212/405/95
ondervoorzitter
 Johan Van de Velde
 Bergstraat 5
 9880 Aalter
 660817/059/97
secretaris
 Marc Devos
 Kemzekestraat 7
 9041 Oostakker
 590517/313/63
penningmeester
 Kurt Damen
 Izenbergestraat 9A
 8691 Leisele Alveringem
 670407/039/22
persvertegenwoordiger
 Katrien Inghelram
 Molensteenstraat 36
 8200 Brugge Sint Andries
maatschappelijk zetel :
“Studio Damme”
 Kattestraat 2
 Damme
 Gerechtelijk arrondissement “Brugge”
 De vzw is btw plichtig
 het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
aantal leden bij oprichting 8
doel van de vereniging :
Het promoten, bekendmaken, aanleren en bedrijven van studiofotografie en aanverwante, in de ruimste zin.
0687662791
 Dit kan zich uiten door opdrachten aan te nemen en uit te voeren, van de leden of van derden, door de leden of
door derden.
 Door verhuur van de studio ruimte aan leden of aan derden.
 Door expositie van werken door leden of door derden.
 Of door enig ander middel mogelijk dat wettelijk toegestaan is.
 leden, aantal, voorwaarden tot toetreding en uittreding
 
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen stichtende leden en niet stichtende leden, deze laatste worden verder
“gewone leden” genoemd, indien dit niet uitdrukkelijk vermeld geldt de voorwaarde voor alle leden
Om praktische redenen wordt het totaal aantal leden beperkt tot maximum 10
Alle leden moeten beschikken over uitgebreide kennis van studiofotografie en strobist. Deze kennis zal getest
worden voor lidmaatschap door één of meerdere van de stichtende leden.
Alle stichtende leden delen evenwaardig mee in de kosten van de vzw, zoals huur, oprichtingskosten, btw, en
andere kosten die de vzw zou maken in het kader van het uitvoeren van de taken om het doel te verwezenlijken.
Alle stichtende leden verbinden zich ertoe om minstens 1 jaar na oprichting van de vzw lid te blijven, met
uitzondering van duidelijke vorm van overmacht.
Gewone leden kunnen enkel toetreden door schriftelijke aanvraag en na goedkeuring door de stichtende leden
en na geslaagde testen van hun kennis over het onderwerp.
Stichtende leden kunnen na 1 jaar uittreden op eenvoudig verzoek zonder opgeven van reden, door
kennisgeving aan het bestuur.
 Voor de tijd van 1 jaar kunnen stichtende leden uittreden door kennisgeving aan het bestuur, met uitdrukkelijke
vermelding van de reden, deze wordt dan door het bestuur geëvalueerd of deze geldt als overmacht.
Gewone leden kunnen uittreden door eenvoudig verzoek en na kennisgeving aan het bestuur.
Uittredende leden kunnen op geen enkele manier aanspraak maken op gelden of goederen van de vzw, met
uitzondering van de goederen door hun zelf ter beschikking gesteld ( zie inventaris )
Ook is het niet mogelijk om van de vzw terugbetaling of schadevergoeding te vragen door een van de leden,
zonder uitspraak van een rechtbank.
Jaarlijks lidgeld wordt er niet gevraagd, noch aan de stichtende leden, noch aan de gewone leden.
 Wel wordt van iedereen verwacht de gevraagde bijdrage te betalen voor elk gebruik van de studio.
 Deze bijdrage verschilt afhankelijk van het doel en gebruik van de studio ( zie huishoudelijk reglement )
 
 
 
 Algemene vergadering verder av genoemd
 De av wordt één maal per jaar gehouden, tijdstip wordt in overleg gekozen door de raad van bestuur met dien
verstande dat de volgende vergadering minstens 9 kalender maanden moet verwijderd liggen in tijd van de vorige
vergadering.
De av wordt bijeengeroepen door schriftelijk iedereen te verwittigen minstens 1 maand voor de av
De av is geldig als minstens 75 % van de raad van bestuur aanwezig is, voor gewone leden is er geen
verplichting om aanwezig te zijn. Uiteraard hebben enkel de aanwezige leden stemrecht. Er kan een volmacht
verleend worden aan een ander lid bij afwezigheid.
 Elk lid kan slechts 1 volmacht hebben. Deze volmacht is tijdelijk en eenmalig voor de respectievelijke
vergadering.
Deze volmacht moet schriftelijk gemeld worden aan de raad van bestuur en ondertekend door zowel de
volmachthouder als de volmachtgever.
Het doel van de av is om de leden in te lichten over de werking van de vzw, een overzicht geven van het
afgelopen jaar, de toekomstvisie uiteenzetten en een overzicht geven van de financiële situatie van de vzw.
Ook kan de av beslissingen nemen over de werking van de vzw, de benoeming of ontslag van de raad van
bestuur of één van haar leden.
 Een onderwerp ter stemming brengen kan enkel door minstens 2 weken voor de av dit schriftelijk aan de raad
van bestuur mede te delen.
Stemmingen zijn pas bindend met een meerderheid van 75 % van de stemmen.
Stemming over de ontbinding, fusie, of  verandering van doel kan enkel door unanimiteit van de volledige raad
van bestuur en met een meerderheid van minstens 80 % van de totale stemmen.
Geschillen omtrent een bestuurslid kunnen ook op de av besproken worden, maar enkel na schriftelijk de raad
van bestuur verwittigd te hebben, zodat deze tijd heeft om eventuele vragen te beantwoorden.
 De procedure om de raad te verwittigen is dezelfde als om een onderwerp ter stemming aan te brengen.
Onder schriftelijk wordt verstaan, door brief per post of door email.
 
 
 
 
 
Raad van bestuur
De raad van bestuur is initieel samengesteld uit de stichtende leden. Met de functie's zoals hierboven
beschreven. De mandaten zijn voor onbepaalde duur
 Een mandataris verplicht zich ertoe om deze functie te volbrengen naar best vermogen en met enkel de goede
werking van de vzw in gedachten.
 Enkel de av kan door middel van stemming de raad ontslaan of vervangen.
 Een mandataris kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur, met vermelding van
de reden.
 De raad heeft ook het recht om een mandataris te ontslaan, dit enkel na ernstige fouten tegen de vzw of na
criminele feiten.
 De beslissing moet unaniem zijn, een stichtend lid kan zich wel laten vertegenwoordigen door een ander lid door
volmacht. Elk stichtend lid kan slechts één volmacht hebben.
 De volmacht is tijdelijk en eenmalig voor elke stemming.
 Deze volmacht moet schriftelijk gemeld worden aan de raad van bestuur en ondertekend door zowel de
volmachthouder als de volmachtgever.
 Een ontslagen mandataris moet door de raad vervangen worden ten laatste 1 maand na het ontslag van de te
vervangen mandataris.
 Kandidaten moeten zich schriftelijk melden aan de raad van bestuur minstens 1 maand voor de av.
 Ontslagnemende mandatarissen kunnen zich opnieuw kandidaat stellen, voor hetzelfde of een ander mandaat.
 De raad zal een mandataris kiezen uit de personen die zich kandidaat gesteld hebben.
 Deze kandidatuur moet minstens 14 dagen voor de verkiezing schriftelijk kenbaar gemaakt zijn bij de raad.
De raad staat in voor de dagelijkse leiding en werking van de vzw.
 Hiervoor heeft de raad de bevoegdheid om handelingen te stellen ter bevordering en uitvoeren van het doel van
de vzw.
 Het is de raad of een van zijn leden ten strengste verboden om deze bevoegdheid te misbruiken voor enig ander
doel dan dat door de vzw vooropgesteld.
 Elke beslissing wordt door de raad genomen op basis van stemming
 Een stemming is pas geldig bij aanwezigheid van minstens 75% van de raadsleden.
 Voorstellen worden door meerderheid van minstens 75% aangenomen
 De raad kan zelf beslissen op welke datum of tijd ze wil samen komen.
 De raad heeft ook de bevoegdheid om in geval van nood een bijzondere bestuursvergadering bijeen te roepen.
 Dit kan om volgende redenen; het bestaan van de vzw komt in gevaar, een van de raadsleden of de vzw is
onderhevig aan een politioneel onderzoek, naar criminele feiten, ernstige financieel problemen van de vzw, of
elke ernstige reden waar van de raad vindt dat dit dringend moet behandeld worden.
 De raad kan ook een persoon aanstellen en ontslaan als vertegenwoordiger van de vzw.
De raad heeft niet de bevoegdheid om de vzw te ontbinden, deze bevoegdheid komt de av toe, de raad kan wel
een bijzondere av bijeen roepen.
Bij overlijden van een van de raadsleden kan geen van de erfgenamen aanspraak maken op het mandaat van de
overledene, dit mandaat wordt opengesteld aan de leden en de raad zal na stemming dit mandaat invullen.
 
Lidgelden, giften en vrijwilligers bijdragen
 Alle gelden, giften, inkomsten en uitgaven worden verwerkt via de volgende rekening
 be
 Aan de leden wordt geen lidgeld gevraagd, wel zullen de leden ook hun bijdrage betalen bij huur van de
infrastructuur van de vzw, zoals voorzien in de algemene voorwaarden.
 Personen of instantie's kunnen onbeperkt giften doen aan de vzw, zonder aanspraak te kunnen maken op enig
voordeel vanuit de vzw
 Vrijwilligers kunnen aanspraak maken op een bijdrage van maximum 40 euro per dag, of een voordeel in natura,
zoals huur van de infrastructuur voor bepaalde tijd, dit wordt in overleg met de raad beslist.
 Het startkapitaal van de vzw wordt door de stichtende leden evenredig ingebracht, onder de vorm van renteloze
lening. Deze gelden worden ten laatste 1 jaar na oprichting terug betaald aan de stichtende leden.
De vzw verbind zich er toe om per kalender jaar 50 % van het totaal overschot op de balans evenredig uit te
betalen aan de stichtende leden als tegenprestatie voor inzet, tijd en verplaatsingskosten.
 In uitzonderlijke gevallen kan de raad ook een extra betaling toelaten aan 1 of meerdere leden voor
uitzonderlijke prestatie's in het kader van het doel van de vzw.
Bijdrage van materiaal door de stichters.
Het is wenselijk, maar niet verplicht dat elk van de stichters bepaalde materialen ter beschikking stelt van de vzw,
dit om het doel van de vzw te proberen verwezenlijken.
 De hoeveelheid, waarde of aantal van dit materiaal is door elke stichter vrij te kiezen.
 Dit materiaal blijft ten allen tijde eigendom van de respectievelijke eigenaars die het ter beschikking gesteld
hebben van de vzw en kan op elk moment door de eigenaar terug gevraagd worden, dit kan op eenvoudig
verzoek, zonder meerderheid of instemming van de raad.
In geval van overlijden van 1 van de stichters gaat zijn respectievelijk materiaal naar zijn erfgenamen, tenzij dit
anders vermeld is in een eventueel testament.
 Erfgenamen kunnen op geen enkel manier aanspraak maken op gelden of goederen eigendom van de vzw voor
de periode van 1 jaar na oprichting en daarna enkel over het bedrag door de stichter als renteloze lening geven.
 Van alles wat bijeen gebracht wordt door de stichters wordt een volledige inventaris opgemaakt, met naam van
de eigenaar, aantal en naam van de stukken, in detail.
 Verandering aan deze inventaris heeft geen enkele invloed op de verdere werking van de vzw of op de inhoud
van de statuten en moet derhalve ook niet gepubliceerd worden.
Bestemming van het vermogen van de vzw in geval van ontbinding.
In geval dat de vzw wordt ontbonden, vrijwillig of van rechtswege, worden alle vermogens van de vzw evenredig
verdeeld over natuurpunt en kom op tegen kanker, na aftrek van eventuele schulden, aan raadsleden, leden of
derden.
 Het eventueel aangekochte materiaal van de vzw wordt verkocht en de gelden gaan dan ook naar voornoemde
organisaties
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd.