Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Dender Sport Promotions
(afgekort) : DESPRO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Iddergemstraat 61A
9470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Denderleeuw
De ondergetekenden
- De Heer VANRAMPELBERG Luc, geboren te Aalst op 20/03/1973 en wonende te Steenveldlaan 74, 9473
Welle;
- De Heer DE MOERLOOSE Kenny, geboren te Zottegem op 20/03/1979 en wonende te Iddergemstraat 61A,
9470 Denderleeuw;
- De Heer WOUTERS Luc, geboren te Borgerhout op 20/02/1974 en wonende te Hof ter Lokerenstraat 3F, 9320
Erembodegem;
- De Heer VERBEKEN Cédric, geboren te Aalst op 12/12/1989 en wonende te Kouterbaan 1/11, 9470
Denderleeuw;
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
STATUTEN
Hoofdstuk I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
§1. De vereniging draagt de naam “Dender Sport Promotions”, afgekort “DESPRO”, en is opgericht voor
onbepaalde duur. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting
“VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
§2. De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “DESPRO” te gebruiken.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Iddergemstraat 61A, 9470 Denderleeuw, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. De zetel kan binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij
eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voorgenoemde
gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3
§1. De vzw heeft tot doel om:
- jongeren en volwassen de mogelijkheden te bieden om de sporttak floorball zowel op een recreatieve als op
een prestatiegerichte wijze in clubverband te beoefenen;
- sport- en cultuur bevorderende activiteiten in te richten;
- op de ruimst mogelijke wijze bij te dragen tot het vergroten en de uitstraling van diverse sporten, deze sporten
0678905473
te promoten, te ondersteunen en te activeren. Dit kan zowel in de scholen, voor de steden en gemeentes, in
sportclubs,…
- jeugd en volwassenen de mogelijkheden aan te bieden om goedkoop diverse sporten te kunnen beoefenen.
Hiertoe kan de vzw ondermeer instaan voor de verhuur, verkoop en distributie van sportartikelen, toestellen,… .
§2. De VZW kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
§3. De VZW kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met
inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
Hoofdstuk II. LEDEN
 
Artikel 5
§1. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De vereniging telt minstens drie werkende
leden. De werkende leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de werkende leden aanvaard
krachtens artikel 6. De werkende leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
§2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
§3. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
Artikel 6
§1. Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden
aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
§2. Verzoeken om toetreding als werkend lid tot de vereniging dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van
Bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon
betreft naam, rechtsvorm en adres van maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkend lid.
§3. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat
het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de
toetreding van een kandidaat-werkend lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-werkend lid beroep open bij de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving
van de weigering.
§4. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad
van Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De
Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 7
De werkende leden en toegetreden leden zijn verplicht:
a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8
§1. Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur.
§2. Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met tweederde-meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een
werkend lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:
a) die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b) die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken
werkend lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt
het betrokken werkend lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over
te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkend lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
§3. De Algemene Vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren.
§4. Het lidmaatschap van een werkend lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
§5. Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Hoofdstuk III. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 9
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 (drie) werkende leden.
De bestuurders handelen als een college. Indien de Algemene Vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen
slechts twee personen in de raad van bestuur.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is. Zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 10
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in
hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 11
§1. De voorzitter of secretaris roepen de Raad van Bestuur via gewone brief of e-mail bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of bij gebrek aan
secretaris door een plaatsvervangend bestuurslid.
§2. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
§3. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
§4. De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder artikel
11 §1 tot artikel 11 §3  hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telefax of per e-mail. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
§6. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 12
§1. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
§2. De handtekening van twee bestuurders, waarvan één de voorzitter of de penningmeester is, volstaat om de
vereniging geldig te verbinden tegenover derden. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
§3. De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, is
onbeperkt en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van
Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
§4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
§5. De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de statuten en de regeling van de maatschappelijke
zetel in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang
van de vereniging wordt geacht.
 
 
Hoofdstuk IV. Algemene Vergadering
 
Artikel 13
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of bij gebrek aan secretaris door de oudste aanwezige
bestuurder.
§3. Elk werkend lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
§4. Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 14
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a) Het kiezen van een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester
en elke andere functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht uit zijn werkende leden;
b) het wijzigen van de statuten;
c) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
d) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
e) de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
f) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
g) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
h) het uitsluiten van een werkend lid;
i) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
j) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 15
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle
leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§3. Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd op de Algemene Vergadering zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De
uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
Algemene Vergadering.
§4. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat
alle werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 16
§1. Inzake aangelegenheden, andere dan vermeld in §2. hieronder worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§2. In geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van vrijwillige ontbinding van de
vereniging zal de in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Bij de stemming omtrent
statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen en ongeldige stemmen geteld als tegenstem.
§3. Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of
een bestuurder en worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
 
 
Hoofdstuk V. INZAGERECHT LEDEN
 
Artikel 17
§1. Degenen die van belang doen blijken, kunnen het recht op inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering vragen.
§2. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de raad van bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Hoofdstuk VI. BEGROTINGEN – REKENINGEN - CONTROLE
 
Artikel 18
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar wordt verkort van 1
juli 2017 tot 31 december 2017.
§2. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor, geeft rekenschap over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De raad stelt de rekening
vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en
begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting van de
bestuurders en, desgevallend van de commissaris.
§3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
Hoofdstuk VII. ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 19
§1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
§2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
§3. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 20
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene
Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
 
Artikel 21
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk de Algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
Hoofdstuk VIII. BENOEMINGEN
 
Artikel 22
§1. De leden van v.z.w. “Dender Sport Promotions” met zetel te Iddergemstraat 61A, 9470 Denderleeuw, samen
in Algemene Vergadering op 30/06/2017, te Iddergemstraat 61A, 9470 Denderleeuw hebben tot leden  van de
Raad van Bestuur benoemd:
- De Heer VANRAMPELBERG Luc, geboren te Aalst op 20/03/1973 en wonende te Steenveldlaan 74, 9473
Welle;
- De Heer DE MOERLOOSE Kenny, geboren te Zottegem op 20/03/1979 en wonende te Iddergemstraat 61A,
9470 Denderleeuw;
- De Heer WOUTERS Luc, geboren te Borgerhout op 20/02/1974 en wonende te Hof ter Lokerenstraat 3F, 9320
Erembodegem;
- De Heer VERBEKEN Cédric, geboren te Aalst op 12/12/1989 en wonende te Kouterbaan 1/11, 9470
Denderleeuw;
- De Heer ROELANDT Frank Aloysius Katharina, geboren te Aalst op 16/04/1963 en wonende te Hoogsteenveld
13, 9473 Welle;
- De Heer ROELANDT Yenthe, geboren te Aalst op 16/08/1992 en wonende te Hoogsteenveld 13, 9473 Welle;
 
§2. De Raad van Bestuur verdeelt de functies  onderling als volgt:
- Voorzitter: Cédric Verbeken
- Ondervoorzitter: Luc Vanrampelberg
- Penningmeester: Kenny De Moerloose
- Secretaris: Luc Wouters
 
 
Opgemaakt te Denderleeuw op  01/07/2017 in 2 originele exemplaren.