Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VerrAssenede vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Diederikstraat 12
9960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Assenede
Statuten vzw VerrAssenede
 
Tussen de ondergetekenden:
Boudewijn Willems, bedrijfsleider, Diederikstraat 12 te 9960 Assenede,
Katrien Neyt, Avennesdreef 11 te 9931 Drongen,
En Philippe Desmet, Trieststraat 32A bus11, 9960 Assenede,
Werd overeen gekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten onder volgende statuten:
 
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
 
Art. 1 Eerste lid. Naam-
1. de vzw  draagt de naam VerrAssenede afgekort  VA
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'Vereniging
Zonder Winstoogmerk' of door de afkorting 'VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Art. 1. Tweede lid. Zetel
 
1. De zetel van de VZW is gevestigd in Diederikstraat 12 te 9960 Assenede, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Eeklo; Oost-Vlaanderen, Afdeling Gent.
 
Art. 1. Derde lid. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur
 
ARTIKEL  2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
 
Art. 2 Eerste lid. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur,
als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
0671658484
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daar mee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Art. 2 Tweede lid. Activiteiten
 
De VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen beschreven in Art. 2 eerste lid.
 
 
 
 
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
 
 
Art. 3. Sectie 1. Leden
 
1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.
 
2. Rechtspersonen en/of natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid
 
3. De kandidaat leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
4. De Algemene Vergadering zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als Lid. Op deze vergadering dienen minstens de helft van het aantal leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden.
 
5. De Algemene Vergadering kan naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
 
6. leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003 en deze statuten worden beschreven. Er is geen
lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Art. 3 Sectie 2. Ontslag.
 
1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per gewone brief te
richten aan de Voorzitter van de Algemene vergadering. Het ontslag zal 1 maand na dit schrijven ingaan.
 
Art. 3 Sectie 3. Opschorting van leden.
 
1. Het lidmaatschap van leden die 2 opeenvolgende kalenderjaren niet aanwezig zijn op, hetzij de Algemene
Vergadering hetzij de Raad van Bestuur, wordt automatisch en zonder voorafgaandelijke verwittiging opgeschort
tot de eerstvolgende Algemene Vergadering die over het lidmaatschap zal beslissen.
 
Art. 3 Sectie 4. Beëindiging van lidmaatschap
 
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur, of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minsten 1/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de
beslissing, een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
 
2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Art. 3 Sectie 5. Rechten.
 
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van zijn
lidmaatschap
 
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
ARTIKEL  4. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 4 Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door een vaste
afgevaardigde van deze rechtpersoon.
 
2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft 1 stem.
 
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen op uitnodiging de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van
de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 4 Sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
1. De wijziging van de statuten
 
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
3. De benoeming en de afzetting van een commissiaris en het bepalen van diens bezoldiging
 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening
 
6. De ontbinding van de vereniging
 
7. De uitsluiting van een lid
 
8. De omzetting van de vereniging in een Vennootschap met een Sociaal Oogmerk
 
9. De goedkdeuring van een bijzonder werkingsverslag van de Voorzitter
 
10. De goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur
 
11. De aanvaarding van nieuwe Leden
 
12. Alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen
 
ART. 4. Sectie 4. Vergaderingen
 
1. De Algemene Vergadering komt minimaal 2x per jaar samen op de maatschappelijke zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per E-mail of per gewone post op het adres dat het Lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
 
2. De Algemene Vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens één derde
van de bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt de agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 1 bestuurder wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden minstens 4 dagen voor de
vergadering aangebracht werd, aan de agenda wordt toegevoegd.
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden.
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per E-mail en/of per gewone post op het adres dat het  lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
ART. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
 
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezigen, behalve wanneer de VZW-wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de
Wet van 16 januari 2003 of de statuten dit anders voorzien.
 
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, evenals voor de ontbinding van de vereniging
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming
.
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
 
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling Raad van Bestuur
 
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste 2 bestuurders, allen leden
van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
 
2. De bestuurders worden voor een periode van 4 jaar benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter die de taken zullen vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
4. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
ART. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of de afgevaardigd
beheerder.
 
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door een door de vergadering
aangewezen bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
 
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden.
 
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dat vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, fax of telefoon- conferentie
 
ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ART. 5. Sectie 4.  Intern bestuur – Beperkingen
 
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de VZW-wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur
.
4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
ART. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter.
 
3. In afwijking van artikel 13 van de VZW-wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de
Wet van 16 januari 2003, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan-
of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen.  Gevolmachtigen zijn Katrien Neyt, wonende in de Avennesdreef 11 te 9031 Drongen en Philippe
Desmet, wonende in de Triestraat 32A bus 11 te 9960 Assenede.
 
ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet
in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
 
ARTIKEL 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
 
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
 
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de VZW-
wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
2. Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van 1 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
ART. 9. Eerste lid. Financiering
 
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
ART. 9. Tweede lid. Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de VZW-wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de VZW-wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 10. ONTBINDING
 
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
 
2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 
twee vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
3. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Getekend op 13.02.2017 door:
 
 
 
 
Boudewijn Willems
 
 
 
 
 
Katrien Neyt
 
 
 
 
 
 
Philippe Desmet
 
Benoeming van de RvB
De oprichters kiezen volgende personen tot leden van de Raad van Bestuur:
 
Boudewijn Willems, bedrijfsleider, Diederistraat 12 te 9960 Assenede met rijksregisternummer 51071741303
Katrien Neyt, Avennesdreef 11 te 9031 Drongen met rijksregisternummer 66020636876