Ondernemingsnr 0541.868.823
Naam
(voluit):	CINCA
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Doornstraat 76
8200 Brugge
Onderwerp akte : ONTBINDING-SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Wouter BOSSUYT te Brugge op 3 december 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "CINCA",volgende beslissingen heeft
genomen nadat -overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen -
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is, bevestigd heeft.
1/KENNISNAME STUKKEN
Verslagen
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 22 november
2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "VRC Bedrijfsrevisoren", met
zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, ondernemingsnummer 0462.836.191, RPR Gent (afdeling
Oostende), vertegenwoordigd door de heer Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800
Roeselare, Kwadestraat 151A, bus 42, luiden als volgt, luiden als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "CINCA"
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze
opdrachtbrief dd. 14 november 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 22 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten 22
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeel-
houders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "CINCA", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024 met
een balanstotaal van € 6.486,57 en een netto-actief van € 6.486,57 een getrouw beeld van de toestand van de
besloten vennootschap "CINCA", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 29 november 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor (getekend)"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
2/ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER AANDUIDING VAN EEN VEREFFENAAR
OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van actief
en passief per 22 november 2024 geen openstaande schulden meer heeft en dat deze situatie met betrekking tot
de schulden op heden onveranderd is gebleven.
Het bestuursorgaan bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie reeds werden voldaan en dat er geen
vennootschapsbelasting meer verschuldigd is.
Het bestuursorgaan dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder tot de
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
3/VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET RESTEREND
ACTIEF - VOLMACHT
De enige aandeelhouder sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het
voornoemde verslag van het bestuursorgaan en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap zoals
bepaald in het voornoemde verslag van het bestuursorgaan door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De enige aandeelhouder verklaart de haar toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij in
voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
4/ GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De enige bestuurder stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1
januari 2024 en afgesloten op heden voor en geeft toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door de enige bestuurder
voorgestelde bestemming van het resultaat.
5/BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8200 Brugge, Doornstraat 76.
6/ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDAAT EN KWIJTING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de enige bestuurder op heden beëindigd is. De enige aandeelhouder verleent kwijting
aan de enige bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat van 1 januari 2024 tot op heden.
7/VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid
van medewerker van Deloitte. Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te 8020 Oostkamp,
Kapellestraat 140:
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS.
- mevrouw Aurélie BEYLS.
- de heer Stef GOOSSENS.
- de heer Bert CEUX.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Justin Vandeputte (plaatsvervanger van notaris Wouter Bossuyt)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- verslag bestuursorgaan
- verslag bedrijfsrevisor