Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pakjesboot vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3271
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Scherpenheuvel-Zichem (Averbode)
Bredestraat 11
Oprichtingsakte Pakjesboot vzw
Ondergetekenden: 
1.
Lars Moonen, Bredestraat 11, 3271 Averbode
2.
Mats Gijs, Agnetenberg 4, 3700 Tongeren
Zijn op de stichtingsvergadering van 03/02/2025. overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV. 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd: 
1.
Lars Moonen, Bestuursorgaan
2.
Mats Gijs, Bestuurder
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
Artikel 1. Benaming
1.1. De vereniging wordt
Pakjesboot vzw
genoemd, afgekort de vzw. 
1.2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,  brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande  van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging  zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de  nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
1019607283
ondernemingsnummer, het  woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van  de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van  de
rechtspersoon. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
2.1.De zetel van de vzw is gevestigd te Bredestraat 11, 3271 Averbode gelegen in het Vlaams  Gewest,
provincie Vlaams Brabant, afdeling Leuven.  
2.2.Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.  
2.3.Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen  met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging. 
2.4.Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. 
2.5.Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen  met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging. 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:  
Evenementen en acties organiseren voor gezinnen en kinderen met een beperkt inkomen.
3.1. Het beoefenen, promoten, stimuleren en ondersteunen van muzikale en culturele activiteiten, in de ruimste
zin, zowel op actieve als op ontvangende wijze. In elke mogelijke vorm van samenwerking met andere
verenigingen, instellingen of individuen. De organisatie van allerhande muzikale en culturele activiteiten.
Optreden en alle andere activiteiten die de cultuur bevorderen. 
3.2. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen. Kortom, alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
3.3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële  en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.  
3.4. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.  
Artikel 4. Duur van de vzw  
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
Artikel 5. Aantal leden  
2.1. Er zijn minstens 2 leden.  
2.2. Elke natuurlijke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
2.3. Om lid te worden dient een kandidaat-lid de volgende voorwaarden te aanvaarden:
•
De statuten van de vzw aanvaarden.
.
•
Het intern reglement van de vzw aanvaarden. 
•
Het opvangcontract van de vzw invullen en ondertekenen.
2.4. Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e mail een aanvraag indienen bij het bestuur.  
2.5. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  
Als het bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 3 maanden na de  eerste aanvraag.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden 
3.1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als ook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene  vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle  boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging 
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.  
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.  
3.2. Daarnaast hebben zij ook volgende rechten vermeld in het intern reglement van de vzw.
3.3. Daarnaast hebben zij ook volgende plichten vermeld in het intern reglement van de vzw.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
3.1. De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.  
Artikel 8. Ontslagneming van leden
8.1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per email bekend te
maken aan het Bestuur. 
8.2. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:  
• 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw 
*
•
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering  en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
8.3. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
8.4. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair  minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn  een vervanger is gevonden. 
8.5. Ontslagnemende leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het bezit van de vzw. 
8..6. Bij het beëindigen van het lidmaatschap, dienen alle ontvangen en uitgeleende materialen aan de vzw
bezorgd te worden. Alsook inlogcodes/domeinnamen/internet codes voor sites die van en voor de vzw zijn
dienen ingediend te worden.
Artikel 9. Schorsing van leden 
9.1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.  
9.2.Geschorste leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het bezit van de vzw.
Artikel 10. Uitsluiting van leden 
10.1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van 1/5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
10.2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden  gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.  
10.3.De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. 
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
11.1. Geen enkel lid,noch de erfgenamen of rechthebbenden van een  overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde donaties/bijdragen
terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
12.1. De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden.  
12.2. De bijgeroepen leden kunnen en mogen aanwezig zijn, maar hebben geen geldende stemrecht.
12.3. Zij wordt voorgezeten door Lefever Veerle, bij diens afwezigheid door Aerts Magda, bij diens afwezigheid
door Baeten Joachim.  
12.4. Elk vast lid heeft 1 stem. Bij een even aantal stemmen, heeft het bestuursorgaan een extra stem. 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
13.1. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:  
1. De wijziging van de statuten  
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,  het instellen van de
vereniging vordering tegen de bestuurders en de commissarissen. 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting  
6. De ontbinding van de vereniging  
7. De uitsluiting van een lid 
8. Wijziging maatschappelijke zetel 
9. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.  
10. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden:
*Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen  
11. Wijzigingen intern reglement.
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
14.1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit  binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  
14.2.Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de  8
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het  vraagt. 
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na  het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de  veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
15.1. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of per email op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een  ontwerp van
agenda. 
15.2. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld  en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.  
15.3. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
17.1.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.  
17.2. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig  of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
18.1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids clausules.  
18.2. In voorkomend geval, geeft het bestuurslid antwoord op de vragen die hem/haar door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij/zij verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn/haar beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het  recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn/haar taak. 
18.3. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen. 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering 
19.1 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
19.2. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
19.3 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen niet door een persoon die geen lid is van
de vereniging vertegenwoordigd worden. 
19.4. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
19.5. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
19.6. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van het bestuursorgaan doorslaggevend zijn.. 
19.7. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : 
- Statutenwijziging
- Bestuurswijzigingen  
19.8.Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).  
 19.9.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de leden of bestuur die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering 
20.1.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard  wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  
20.1. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen van de vzw.  
20.2. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.  
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur 
21.1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders. 
21.2. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.  
21.3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid  van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar. 
21.4. Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.  
21.5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders 
22.1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene  Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.  
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
23.1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van  de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
23.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg  en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
23.3. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere  derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op  het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
23.4. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern  reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het  intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. 
23.5. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. 
24.5. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de  notulen van het
Bestuur op te nemen.  
25.5. De recentste versie van het intern reglement dateert van03/02/2025.  
25.6. Het bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement  in de statuten. 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur 
24.1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.  
24.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,  wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door [één bestuurder, die  alleen handelt, OF twee/drie/…
bestuurders, die gezamenlijk handelen]. 
24.3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de  vzw bij bv.: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of  
de vestiging van een hypotheek.... . Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden  tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het  gedrang. 
24.4. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw  binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk  zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
25.1. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te 
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging  in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een  uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval  blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden. 
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur 
26.1. Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan het bestuursorgaan.  
 26.2. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
27.1.Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.  
Artikel 28. Verslag van het Bestuur 
28.1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de 
maatschappelijke zetel van de vzw.  
28.2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.  
29.3. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter  en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.  
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
29.1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre ken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.  
29.2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van  het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt,  kan het Bestuur ze uitvoeren.  
29.3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking  hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen  de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat door ontslagneming
30.1.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van  het Bestuur.  
30.2. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene  Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien
 30.3. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.  
30.4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.  
Artikel 31. Ontslag van bestuurders 
31.1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene  Vergadering
met een bijzondere meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
31.2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.  
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
32.1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de  beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille  17
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. 
32.2. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van  de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. 
32.3. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. 
33.3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. 
33.4.Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
33.1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de  vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk  voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden  voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel  slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de  marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in  dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. 
33.2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
33.3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt  opgenomen in de notulen. 
33.4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV  opgenomen bedragen.  
Artikel 34. Boekjaar  
34.1. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december 
Artikel 35. Boekhouding
35.1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
35.2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.  
35.3.Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt  de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand  van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.  
35.4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van  toepassing wordt
de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het  WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.  
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
36.1.Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een  commissaris te benoemen. 
36.2. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
gelasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en  van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen  die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. 
36.3. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren [voor een termijn van [X] jaar/voor onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
37.1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.  
37.2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de  ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur.
37.3.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,  moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
37.4. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in  de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij  dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van  deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig. 
37.5. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. 
37.6.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is  overeenkomstig het
WVV. 
37.7. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.  
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
38.1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
39.1. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming  en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad  overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.  
Artikel 40. Slot
40.1. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.  
Aldus besproken, goedgekeurd en van kracht verklaard met eenparigheid van stemmen door de Buitengewone
Algemene Ledenvergadering van de vereniging gehouden te Averbode op 03/02/2025 en ECHT VERKLAARD
en opgemaakt te Turnhout op 03/02/2025, in twee originele exemplaren waarvan het eerste bestemd is voor
het Officiële Verenigingsdossier gehouden ter Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Turnhout en het
tweede exemplaar voor het Interne Verenigingsdossier, gehouden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging 
Lars Moonen
Mats Gijs
Bestuurder vzw
Bestuurder vzw
Neergelegd door Moonen Lars, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : lars-moonen@outlook.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lars Moonen
Bredestraat 11, 3271 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mats Gijs
Emiel Becquaertlaan 96 E, 2400 Mol