Griffie
0449.009.832	Ondernemingsnr
Naam
ALGEMENE VLAAMSE IMMOBILIEN MAATSCHAPPIJ	(voluit):
(verkort):	AVIM
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Rode Beukendreef 12
9831 Sint-Martens-Latem-Deurle
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, te
Evergem-Sleidinge, in de besloten vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 19 februari 2025, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap ALGEMENE VLAAMSE IMMOBILIEN MAATSCHAPPIJ bijeengekomen is en dat onder
meer volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: bespreking en goedkeuring verslagen
a) De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan van 10 februari 2025 , dat
een toelichting geeft omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt
thans dit verslag goed.
b) De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 7
februari 2025, die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan en keurt deze staat eveneens
'goed.
c) Door het bestuursorgaan werd de heer Bart Bosmans, aangesteld als bedrijfsrevisor teneinde
verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva
De conclusie van dit verslag van 11 februari 2025 wordt alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap ALGEMENE VLAAMSE IMMOBILIEN MAATSCHAPPIJ, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 7 februari 2025
met een balanstotaal van 597.721,91 EUR en een netto-actief van 593.774,49 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap ALGEMENE VLAAMSE IMMOBILIEN MAATSCHAPPIJ, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming van
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en
die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige
fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende
schulden doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting
van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen
van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 7 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 februari 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
TWEEDE BESLUIT: definitieve en vervroegde ontbinding
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over
te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en spreekt haar definitieve ontbinding uit, te rekenen
vanaf heden.
De vergadering bepaalt dat het ganse vermogen van de vennootschap, na afhouding van de
roerende voorheffing, aan de aandeelhouders ten bate of ten laste komt, in verhouding van de
participatie die zij in de voormelde vennootschap hebben.
De aandeelhouders verklaren dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
DERDE BESLUIT: beeindiging van het mandaat van het bestuursorgaan en verlenen van ontlasting
van het bestuursorgaan
De vergadering stelt het ontslag vast van de voornoemde bestuurders Didier D'Hoine en
Annemieke Cornelis en verleent hen hierbij kwijting en volledige ontlasting voor de door hen
uitgeoefende opdracht.
VIERDE BESLUIT: goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en
met de datum van de algemene vergadering integraal goed te keuren en verleent dienaangaande
kwijting aan het bestuursorgaan.
VIJFDE BESLUIT: slot van de vereffening
De algemene vergadering spreekt ineens de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat
de besloten vennootschap "ALGEMENE VLAAMSE IMMOBILIEN MAATSCHAPPIJ", waarvan de
zetel gevestigd is te 9831 SINT-MARTENS-LATEM-DEURLE, Rode Beukendreef 12 definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende
vijf jaar zullen worden bewaard op het adres van voornoemde Didier D'Hoine.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: volmacht
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de heer Wim Meesseman, fiscaal
accountant van het kantoor WM Consulting, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket en andere formaliteiten te verrichten
welke noodzakelijk zijn ingevolge huidige akte. De vergadering verleent volmacht aan voornoemde
Wim Meessemans om de genomen besluiten uit te voeren.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- verslag bestuurder, met staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor