Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zomerfest
(afgekort) : ZF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Frans Standaertlei 2B
2180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Ekeren)
***
 
ZOMERFEST
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Frans Standaertlei 2B
2180 Ekeren
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Dieter Van Daele, Leeuw van Vlaanderenlaan 70 2950 Kapellen
 
2. Dennis Coryn, Dorpsstraat 96 bus 2 2940 Stabroek
 
3. Patrik Van Daele , Leeuw van Vlaanderenlaan 70 2950 Kapellen
 
zijn overeengekomen op 1 augustus 2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk Zomerfest
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Zomerfest afgekort : ZF.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 
Heden is hij gevestigd te Frans Standaertlei 2B 2180 Ekeren, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Art. 3. Doeleinden en activiteiten.
 
- De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief
0679515880
te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten
opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur,
als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter
bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
- De uitbating van een evenementenbureau, het uitwerken, organiseren, begeleiden, coördineren en
ondersteunen van diverse evenementen en manifestaties, feestelijkheden, attracties, divers amusement en
ontspanning, alsook de verhuring en de terbeschikkingstelling van alle mogelijke materiaal en benodigdheden.
 
- Het ontwikkelen, promoten, van allerhande evenementen, alsook het aantrekken van sponsoring en middelen
voor diverse evenementen.
 
- Opleiding en vorming van personeel, organisatie van congressen, evenementen, seminaries, modeshows,
beurzen.
 
- Inrichting van sportmanifestaties en –evenementen.
 
- Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
- Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
- Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. Werkende leden
 
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet van 27 juni 1921 worden beschreven.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als zodanig
worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding op haar eerst volgende vergadering met
unanimiteit van stemmen.
 
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast, welke niet hoger mag
zijn dan 1.000 EUR.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na inwerkingtreding van de beslissing.
 
Art. 6. Toegetreden leden
De Raad van Bestuur kan ook niet-werkende leden toelaten tot de vereniging. Dit kan elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die de
doelstelling van de vereniging ondersteunt.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder noodzakelijke
motivering over het verzoek tot toetreding.
 
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 EURO. De Raad
van Bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de
Raad van Bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de Raad
te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten,
waarop minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een  tweederde meerderheid der aanwezige of  vertegenwoordigde werkende leden vereist is. 
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden.
Een toegetreden lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan door een besluit van de
Raad van Bestuur worden uitgesloten van lidmaatschap. 
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene Vergadering
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht en ieder werkend lid beschikt over één stem.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, ten laatste zes
maanden na afsluiting van het boekjaar op de maatschappelijke zetel of op een plaats die wordt vermeld in de
uitnodiging. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de
algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de Raad van Bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
De beslissing tot benoeming of afzetting van bestuurders wordt genomen met unanimiteit van stemmen en
vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3de van de werkende leden.
 
Art. 12. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van minimum 3 bestuurders, die allen werkend lid zijn. Het
aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Ingeval de
vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur
slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een
Buitengewone of Gewone Algemene Vergadering overgaan tot benoeming van een derde bestuurder.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is evenwel verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
De Secretaris is in het bijzonder belast met de opmaak van de notulen van de vergaderingen en met het bewaren
van het notulen- en ledenregister.
De Penningmeester int de gelden die toekomen aan de vereniging en verzorgt de uitgaven. Daarnaast
bekommert de Penningmeester zich over de boekhouding, de jaarlijkse begroting en de jaarrekening.
Art. 14. De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos. Onkosten gemaakt in het kader van de
uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
 
Art. 15 De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
De Raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De Raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van de Raad van Bestuur, van hun gevolmachtigden en van de
personen belast met dagelijks bestuur, worden openbaar gemaakt door neerlegging van de stukken in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgische Staatsblad. Uit de stukken moet blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 16. Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door de Raad van Bestuur met betrekking tot daden van dagelijks bestuur. Tot de daden van dagelijks
bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid onverwijld een beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet
wenselijk maken. 
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 17. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. De oproeping wordt minstens 5 dagen voor de vergadering schriftelijk
verstuurd per brief of per e-mail.
 
De Raad van Bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
 
Art. 18 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, verwijdert hij zich
uit de vergadering en onthoudt hij zich van de beraadslaging en stemming over de gelegenheid waarop het
betrekking heeft.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 18.
De vereniging zal onder meer gefinancieerd worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, haar toebedeeld zowel om de
algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter financiering van een specifiek project.
Daarnaast zal de vereniging ook fondsen verwerven op elke andere wijze die wettelijk toegestaan is.
 
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met artikel 17 Wet van 27 juni 1921 en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel zoals
bepaald in artikel 26novies Wet van 27 juni 1921.Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de
rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan
niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Art. 20. Commissaris
Zolang de vereniging de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 Wet van 27 juni 1921 niet overschrijdt, is zij
niet verplicht van een commissaris te benoemen ter controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen hierin vervat.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 21. De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de Algemene Vergadering, genomen met
een bijzondere meerderheid zoals bepaald in artikel 8 Wet van 27 juni 1921.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “vzw in vereffening” is
overeenkomstig artikel 3 Wet van 27 juni 1921.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid voor zover daardoor het aantal
werkende leden niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dit laatste geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden.
 
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 23. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 23 en
26novies Wet van 27 juni 1921.
 
Art. 24. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar begint op één februari tweeduizend zeventien en zal eindigen op eenendertig december
tweeduizend zeventien.
De eerste jaarvergadering zal dus plaatsvinden in tweeduizend achttien.
Alle door de oprichters in naam van de vereniging sinds 1 februari 2017  gedane of afgesloten verrichtingen,
zullen worden be-schouwd als gedaan voor rekening, ten bate en voor risico's van huidige vereniging.
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Ekeren op 1 augustus 2017, in vijf
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging, door iedere
oprichter en waarvan één wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel Antwerpen –
afdeling Antwerpen.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Van Daele Dieter, Leeuw van Vlaanderenlaan 70 2950 Kapellen
 
----------------------------
 
Oprichter 2: Coryn Dennis, dorpsstraat 96 bus 2 2940 Stabroek
 
----------------------------
 
Oprichter 3: Van Daele Patrik, Leeuw Van Vlaanderenlaan 70 2950 Kapellen
 
----------------------------
 
 
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
Worden benoemd als eerste bestuurders, die mogen optreden en beslissingen zoals in de statuten uiteengezet:
 
Dieter Van Daele, Leeuw van Vlaanderenlaan 70 2950 Kapellen, geboren op 1 mei 1990 te Ekeren, 90.05.01-
307.36
Dennis Coryn, Dorpsstraat 96 bus 2 2940 Stabroek, geboren op 26 augustus 1982 te Antwerpen, 82.08.26-
385.31