1
Ondernemingsnr 0688.536.781
Naam
(voluit):	MAES TECHNICAL SOLUTIONS
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Kleine Lindestraat 19
8550 Zwevegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
RECHTZETTING PUBLICATIE
Bij de publicatie van het uittreksel van de oprichtingsakte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, gepubliceerd;
jop 19 januari 2018 onder nummer 18302401, werd verkeerdelijk vermeld dat er zesduizend tweehonderdvijftig;
euro (€ 6.250,00) werd volstort. Het reële volgestorte bedrag bedraagt zesduizend tweehonderd euro;
(€ 6.200,00).
ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester STEVEN!
VANDEN DAELEN, geassocieerd notaris te Zwevegem, aandeelhouder van de BV "Denys, Vanden Daelen & De!
iKetele, notarissen", met zetel te Zwevegem, Avelgemstraat 598, de dato 23 december 2022 blijkt dat volgende;
besluiten werden genomen :
BESLUIT.
Ingevolge een materiele misslag werd in de voormelde oprichtingsakte van onderhavige vennootschap, verleden;
voor notaris Steven Vanden Daelen te Zwevegem op 15 januari 2018 verkeerdelijk vermeld dat de heer Maes;
Michael bij de oprichting vijfduizend euro (€ 5.000,00) volstort had en dat mevrouw Deroose Ellen bij de oprichting
duizend tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00) volstort had. In werkelijkheid heeft de heer Maes bij de oprichting:
vierduizend negenhonderdzestig euro (€ 4.960,00) volstort en mevrouw Deroose bij de oprichting duizend!
tweehonderdveertig euro (€ 1.240,00) volstort. Dit bleek ook uit het bankattest van KBC Bank waarop bevestigd
werd dat er in totaliteit zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) volstort was. Het bankattest werd wel correcti
įvermeld in voormelde oprichtingsakte.
( ... )
BESLUIT.
¡De vergadering heeft kennis genomen van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan de dato 21 december
-----------
i2022, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de
voorlezing van dit verslag.
Bij het verslag van het bestuursorgaan van 21 december 2022 is een staat van activa en passiva gevoegd
afgesloten per 20 december 2022.
:( ... )
BESLUIT
¿De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de bedrijfsre-
visor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
:De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "MAES
TECHNICAL SOLUTIONS" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld
zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 2 december 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 20 december 2022 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 20
december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen,
is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden werden terugbetaald.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap "MAES TECHNICAL SOLUTIONS" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 december 2022 met een
balanstotaal van € 3.058,94 en een netto-passief van € (-) 34.479,07 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap "MAES TECHNICAL SOLUTIONS" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn
van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel
zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van orderrekeningen
in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de bestuurder en van derden inzake
de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons controleverslag
konden niet worden gerespecteerd. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van toepassing zijn van
de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparant bevestigt voldoende kennis te
hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
De bestuurder, de heer Maes Michael, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa
van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'MAES TECHNICAL SOLUTIONS' thans geen schulden ten
aanzien van derden meer bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd, evenwel met uitzondering
van de rekening-courant in voordeel van de heer Maes (aandeelhouder en bestuurder van onderhavige
vennootschap). De heer Maes heeft bij schrijven van 21 december 2022 zijn akkoord verleend met deze
ontbinding en vereffening in één akte.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel 2:100
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben uitgeoefend.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is, aangezien alle
aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en beslissen met
eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd (met uitzondering van voormelde rekening-courant in voordeel van de
heer Maes (aandeelhouder en bestuurder van onderhavige vennootschap). De vergadering verzoekt
ondergetekende notaris te willen vastleggen in de akte dat aan voormelde voorwaarden voldaan is en dat
dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
De bestuurder zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk zijn,
zowel jegens derden, voor de vervulling van zijn taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stellen vast dat de vennootschap 'MAES
TECHNICAL SOLUTIONS' definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar (afgesloten op heden) en keuren
deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de bestuurder, te
weten de heer Maes Michael, voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurder, de heer Maes Michael, voornoemd,
betreffende de uitoefening van zijn mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig
de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'MAES TECHNICAL SOLUTIONS' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door de heer Maes Michael, voomoemd op zijn domicilie, thans gevestigd te 8550
Zwevegem, Lindestraat 19.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de aandeelhouders
en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de Deposito- en Consignatiekas.
De vergadering besluit gezien alle punten van voornoemde agenda werden behandeld om de vereffening van de
vennootschap te sluiten, waardoor de vennootschap vanaf heden definitief opgehouden heeft te bestaan.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie teneinde neerlegging op de
ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte ontbinding en vereffening de dato 23 december 2022
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris STEVEN VANDEN DAELEN
Avelgemstraat, 59/B
ZWEVEGEM	8550