Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Freed Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Pesthofstraat 3
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Antwerpen op 31/05/2023, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
vennootschap werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
 
 
A. UITTREKSEL
 
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:8 §1, 2° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:8 §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
 
 
1° de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de
vennootschap is gevestigd;
 
Rechtsvorm: vennootschap onder firma
Benaming: Freed Events
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
 
 
2° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap;
 
Adres: Pesthofstraat 3, 2060 Antwerpen
E-mailadres: geen
Website: geen
 
 
3° de duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde tijd is aangegaan;
 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
4° de naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, de oprichters en de vennoten
of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval bevat het uittreksel
voor elk van deze vennoten of aandeelhouders het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen;
 
(1) Arthur  Declerq , met adres te Callensstraat 16, 2600 Berchem
0802713107
 
(2) Casper Declercq , met adres te Pesthofstraat 3, 2060 Antwerpen
 
(3) Oskar Verheyen Van Duyse , met adres te Falconplein 31/3, 2000 Antwerpen
 
(4) Jonas Brichau , met adres te Van Peltstraat 20, 2018 Antwerpen
 
 
5° in voorkomend geval, het bedrag van het kapitaal en het bedrag van het toegestane kapitaal;
 
Het vennootschapsvermogen bestaat uit de goederen die door de vennoten worden ingebracht naar aanleiding
van de oprichting van de vennootschap (zie 6°), alsook uit deze die later zouden worden ingebracht, en uit deze
die voortkomen uit de vennootschapsactiviteit.
 
 
6° de inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval, de conclusies van
het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura, en bovendien voor de commanditaire
vennootschap, de door de commanditaire vennoten gestorte en nog te storten inbreng;
 
Het vermogen zal bij aanvang bestaan uit de volgende inbrengen. Behoudens indien anders vermeld, en
behoudens tegenbewijs, zijn deze inbrengen op datum van het neerleggen van de oprichtingsakte volgestort.
Gezien de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennoten, gelden bij een vennootschap onder firma geen
bijzondere verplichtingen inzake verslaggeving noch inzake revisorale controle, voor inbreng in natura of in
nijverheid.
 
6°1.  Vennoot Arthur  Declerq
 
Vennoot Arthur  Declerq  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 2.000 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
 
 
6°2.  Vennoot Casper Declercq
 
Vennoot Casper Declercq  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 2.000 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
 
 
6°3.  Vennoot Oskar Verheyen Van Duyse
 
Vennoot Oskar Verheyen Van Duyse  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 2.000 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
 
 
6°4.  Vennoot Jonas Brichau
 
Vennoot Jonas Brichau  verbindt zich tot de volgende inbreng(en):
- in geld: 2.000 euro
- in natura: geen
- in nijverheid: geen
 
 
7° het begin en het einde van het boekjaar;
 
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2023.
 
 
8° de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van het na
vereffening overblijvende saldo;
 
Over de aanwending van het resultaat, o.m. de winstverdeling en de reservevorming, zal worden beslist door de
algemene vergadering, middels een gewone meerderheid van stemmen.
 
 
9° de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen,
ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval de omvang van de bevoegdheid van
de leden van de raad van toezicht en de wijze waarop zij deze uitoefenen;
 
9°1.  Wie
 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders. Een zaakvoerder
wordt al dan niet statutair benoemd, door de algemene vergadering. Dit gebeurt met een gewone meerderheid
voor de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder, en met de meerderheid die vereist is voor een
statutenwijziging voor de benoeming van een statutair zaakvoerder. Ze kunnen worden benoemd voor een
bepaalde of voor een onbepaalde duur.
 
9°2.  Duur en ontslag
 
Een zaakvoerder kan slechts worden ontslagen om wettige redenen, middels een besluit genomen door de
algemene vergadering. Het mandaat van de zaakvoerder kan slechts worden beëindigd mits een gewone
meerderheid van stemmen indien het gaat om een niet-statutaire zaakvoerder, en mits de meerderheid die
vereist is voor een statutenwijziging indien het gaat om een statutaire zaakvoerder.
 
9°3.  Bevoegdheid
 
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking en is bevoegd om alles te doen
wat nodig of nuttig is om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van de handelingen
en bevoegdheden die krachtens de wet en/of krachtens de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
 
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
 
Indien er twee zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk uitoefenen en
zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als
eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden, welke delegatie
slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 10.000,00 (tienduizend) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan
10.000,00 (tienduizend) euro dienen beide zaakvoerders samen te beslissen en op te treden. Zij dienen dan
samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan kunnen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen jegens derden en in
rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van bevoegdheden,
welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo’n mandaat bijzonder en van tijdelijke aard is.
Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met 10.000,00 (tienduizend) euro. Voor bestuursdaden met een
waarde hoger dan 10.000,00 (tienduizend) euro dienen alle zaakvoerders samen te beslissen en op te treden. Zij
dienen dan samen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
 
9°4.  Overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamheid of verhindering van een
zaakvoerder
 
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder.
 
In geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten
een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te
stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven
mag gaan. De algemene vergadering heeft verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve
vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
 
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen,
wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden
waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één
of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
 
 
10° de identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen en,
in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de commissaris;
 
Er worden bij oprichting geen statutaire zaakvoerders benoemd.
 
Er worden bij oprichting vier niet-statutaire zaakvoerders benoemd, namelijk:
 
(1) Arthur  Declerq, met woonplaats te Callensstraat 16, 2600 Berchem.
 
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap en
geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
 
(2) Casper Declercq, met woonplaats te Pesthofstraat 3, 2060 Antwerpen.
 
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap en
geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
 
(3) Oskar Verheyen Van Duyse, met woonplaats te Falconplein 31/3, 2000 Antwerpen.
 
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap en
geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
 
(4) Jonas Brichau, met woonplaats te Van Peltstraat 20, 2018 Antwerpen.
 
Het mandaat van deze zaakvoerder gaat in bij het bekomen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap en
geldt voor onbepaalde duur. Dit mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
 
 
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft bovenop het doel
om aan haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen;
 
Niet van toepassing, behoudens voor zover dit zou blijken uit 12°.
 
 
12° de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap;
 
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of in
deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in het buitenland,
op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve
titel):
 
- de organisatie van evenementen, festivals en concerten;
- het inrichten van evenementen, activiteiten en feestelijkheden, het in beheer geven, de organisatie en uitrusting
van individuele of groepsaangelegenheden;
- het uitoefenen van alle handelingen en activiteiten die te maken hebben met analyse, ontwerp, uitvoering,
implementatie en begeleiding van projecten, de organisatie van evenementen, beurzen en demonstraties;
- het uitvoeren, adviseren, uitvoeren, promoten evenals het verspreiden, uitgeven, kopen en verkopen, huren en
verhuren, van audiovisuele realisaties en totaalprojecten onder om het even welke vorm in dit ruimste zin van het
woord met gebruik van om het even welk medium, alsook evenementen, tv en podiumkunsten.
 
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, ontwerp,
productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon
(opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en
van alle activiteiten, diensten en goederen die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
 
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
 
- Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële,
handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het maatschappelijk voorwerp,
of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het voorwerp geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
 
- Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en verkoop evenals de in-
en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
 
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten verlenen inzake
commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management en diverse
technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers
zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake productmanagement, design en vormgeving, inzake PR,
publiciteit en marketing, inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van licenties,
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
 
- Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden
en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
 
- Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het optreden als
managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als holding, het verrichten van alle
managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door
deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande
of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van
die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten
kunnen vergemakkelijken.
 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
 
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan
van leningen of schulden bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en het maken van
alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg stellen en/of het verlenen
van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van
verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handeling,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
 
B. VOLMACHT
 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV Balan'z, rechtspersoon met zetel te 9000 Gent, Kompasplein 19
Bus 1A, RPR Gent afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer BE0760548789 en diens aangestelden, met
in het bijzonder maar niet uitsluitend Jordy Lauret en Peter Mosbeux, bestuurders van BV Balan'z. Dit met de
mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform
de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of
zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve
autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan
haar uitdrukkelijke herroeping.
 
 
C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING
 
De vennoten en de zaakvoerder(s) verklaren namens de vennootschap en onder voorbehoud van het verwerven
van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt die door
één of meerdere van de oprichters, vennoten en/of zaakvoerders werden aangegaan in naam en voor rekening
van onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 01/01/2023, en dat de vennootschap dus ook alle
verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.