Ondernemingsnr : 0817020013
Naam
(voluit) : SCHOONMAAK LEMAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lenteakkerstraat 37
 : 8770 Ingelmunster
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris te Waregem, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap NOTARIA op 21 december 2023, blijkt dat door de
buitengewone algemene vergadering volgende besluiten werden genomen:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap en de wettelijke reserve van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
A) De voorzitter ontslaat de notaris lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan met een
uiteenzetting van een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging aan het voorwerp.
De aandeelhouders erkennen een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en er kennis van te
hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
B) De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende
activiteiten:
    •  Schrijnwerk;
    •  Alle timmer en schrijnwerk in de meest ruime zin van het woord;
    •  Het leggen van parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand en vloerbekleding, van
scheidingswanden en valse zolderingen in hout;
    •  Vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken;
    •  Isolatiewerkzaamheden;
    •  Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, in hout
of kunststof;
    •  Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding;
    •  Dakbedekking en bouw van dakconstructies;
    •  Het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal;
    •  De montage van bijgebouwen, hangars, loodsen en schuren;;
    •  Vervaardiging van badkamermeubels
    •  Vervaardiging van meubels en modulaire meubelelementen voor inbouwkeukens;
    •  Vervaardiging van keukenmeubelen;
    •  Montage van serres, veranda’s, … in hout of kunststof;
    •  Montage van buiten en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen;
    •  Toezien op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking,...);
    •  Het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers;
    •  Het vervullen van alle formaliteiten met betrekking tot alle voornoemde activiteiten met inbegrip
van het aanvragen van verkaveling vergunningen, stedenbouwkundige attesten, bouwtoelatingen
voor eigen rekening en voor derden;
    •  Het uitvoeren van metsel en voegwerken;
    •  Het uitvoeren van alle renovatiewerkzaamheden;
    •  Aanneming van schrijnwerken en timmerwerken van alle constructies;
    •  Plaatsen van tegel en parketvloeren, mozaïek, andere wand- en vloerbekleding, leggen en
herstellen van opritten en terrassen;
    •  Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken en het ruimen van bouwterreinen;
    •  Bouw van gebouwen in de ruimste zin, ontwikkeling van bouwprojecten, huizen, appartementen
volgens diverse formules ook ‘sleutel op de deur’, ruwbouw, enzovoort;
    •  Onderneming in de bouw voor alle bouwwerken en afwerkingen m.i.v. metselen, betonwerken,
kraanwerken, afbraakwerken, schrijnwerken, voegwerken, verwarming, sanitair, elektriciteitswerken,
dakwerken, vloerwerken, plakwerken, tegelzetten, algemene bouw, slopen, isolatiewerkzaamheden,
installaties allerlei, wanden, reiniging, algemeen aannemer, grondverzet, stukadoorswerken, ruimen
van bouwterreinen, chapewerken, schoorsteenvegen, metaalwerken, bouwrijp maken van terreinen,
verfwerken, pleisterwerken, dit allemaal in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze gebouwen
kunnen zowel residentieel als niet residentieel zijn.”
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de aandeelhouders vrij te stellen van de volstorting van hun
aandelen, dit is voor een bedrag van twaalfduizendvierhonderd euro (12.400,00 EUR), en beslist
bijgevolg de rekening “niet opgevraagde inbrengen” te schrappen.
De algemene vergadering stelt vast dat voormelde vrijstelling kan worden beschouwd als een
uitkering in de zin van artikel 5:142 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In overeenstemming met artikel 5:142 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt
de algemene vergadering vast dat het netto-actief voldoende is om tot deze uitkering over te gaan
(de zogenaamde netto-actieftest).
Verslag van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan legt het bijzonder verslag voor aan de algemene vergadering, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op datum van
19 december 2023.
In voormeld verslag wordt door het bestuursorgaan vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na deze uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen vanaf de datum van de uitkering.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
"zaakvoerder" van rechtswege vervangen wordt door "bestuurder" en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De algemene vergadering besluit het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder (destijds benoemd tot statutair
zaakvoerders), voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot
herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur van de heer Stephan Leman,
geboren te Kortrijk op 18 september 1972, wonende te 8770 Ingelmunster, Lenteakkerstraat 37.  
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de voormelde besluiten en met de
schrapping van het adres van de zetel uit de statuten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Naam: Schoonmaak Leman
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
-    De groothandel en kleinhandel, aankoop en verkoop in het groot en in het klein, met inbegrip van
de leurhandel, verkoop op de openbare markten, de openbare weg en van deur tot deur, in- en
uitvoer van alle zeepproducten, zeemvellen, alle producten dienstig voor onderhoud, reiniging,
hygiëne, ontsmetting, vaatwas, wasmachine, schuurmachine en andere toepassingen zonder enige
beperking, onderhoudsmaterialen, onderhoudsapparaten, drogisterijartikelen, schoonheidsproducten,
papierwaren.
-    De handel in en de verhuring van alle machines dienstig voor de toepassingen vermeld
hierboven, evenals onderhoud en herstelling.
- Het reinigen onder gelijk welke vorm van allerhande vloeren, muren, plafonds en dergelijke,
gebouwen, loodsen, woningen en soortgelijken en dit in de meest uitgebreide zin.
- De huur en verhuur van allerhande motorvoertuigen.
-    Het geven van management en consultancy, adviezen op het gebied van de marketing, productie,
financiën en administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten in
ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementsstudies en
technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten.
    •  Schrijnwerk;
    •  Alle timmer en schrijnwerk in de meest ruime zin van het woord;
    •  Het leggen van parketvloeren en het plaatsen van alle houten wand en vloerbekleding, van
scheidingswanden en valse zolderingen in hout;
    •  Vervaardigen en plaatsen van houten vensterluiken;
    •  Isolatiewerkzaamheden;
    •  Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, in hout
of kunststof;
    •  Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding;
    •  Dakbedekking en bouw van dakconstructies;
    •  Het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal;
    •  De montage van bijgebouwen, hangars, loodsen en schuren;;
    •  Vervaardiging van badkamermeubels
    •  Vervaardiging van meubels en modulaire meubelelementen voor inbouwkeukens;
    •  Vervaardiging van keukenmeubelen;
    •  Montage van serres, veranda’s, … in hout of kunststof;
    •  Montage van buiten en binnen schrijnwerk van hout of van kunststof: deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen;
    •  Toezien op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking,...);
    •  Het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers;
    •  Het vervullen van alle formaliteiten met betrekking tot alle voornoemde activiteiten met inbegrip
van het aanvragen van verkaveling vergunningen, stedenbouwkundige attesten, bouwtoelatingen
voor eigen rekening en voor derden;
    •  Het uitvoeren van metsel en voegwerken;
    •  Het uitvoeren van alle renovatiewerkzaamheden;
    •  Aanneming van schrijnwerken en timmerwerken van alle constructies;
    •  Plaatsen van tegel en parketvloeren, mozaïek, andere wand- en vloerbekleding, leggen en
herstellen van opritten en terrassen;
    •  Het slopen van gebouwen en andere bouwwerken en het ruimen van bouwterreinen;
    •  Bouw van gebouwen in de ruimste zin, ontwikkeling van bouwprojecten, huizen, appartementen
volgens diverse formules ook ‘sleutel op de deur’, ruwbouw, enzovoort;
Onderneming in de bouw voor alle bouwwerken en afwerkingen m.i.v. metselen, betonwerken,
kraanwerken, afbraakwerken, schrijnwerken, voegwerken, verwarming, sanitair, elektriciteitswerken,
dakwerken, vloerwerken, plakwerken, tegelzetten, algemene bouw, slopen, isolatiewerkzaamheden,
installaties allerlei, wanden, reiniging, algemeen aannemer, grondverzet, stukadoorswerken, ruimen
van bouwterreinen, chapewerken, schoorsteenvegen, metaalwerken, bouwrijp maken van terreinen,
verfwerken, pleisterwerken, dit allemaal in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze gebouwen
kunnen zowel residentieel als niet residentieel zijn.
Alle industriële, commerciële, financiële, roerende of onroerende activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of gelijkaardige of verwante doelstellingen
nastreven. De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, groot- en kleinhandel, huur
en verhuur van roerende goederen en onroerende goederen.
Nijverheidsverrichtingen, franchising, financiële - roerende - en onroerende verrichtingen, participatie
nemen, gelijkaardige bedrijven beheren, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die
van aard zijn om de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen,
overal ter wereld.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen onder gelijk welke vorm aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige aanverwante
of aanvullende activiteiten. Ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang
stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook de wijze van
bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren. De vennootschap mag
bijgevolg optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en aandeelhouders evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden mits zich te schikken naar de wettelijke regels ter zake.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op vijftien juni van elk jaar om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Ontbinding en vereffening: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing
van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
In afwijking van voormelde bepalingen, kan de vennootschap ook worden ontbonden en kan haar
vereffening worden gesloten in één enkele akte, onder de voorwaarden daartoe bepaald door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten om voorgaande besluiten
uit te voeren en geeft opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
De besloten vennootschap “BARTOFISC”, met zetel te 9870 Zulte, Rijksweg 95 bus A, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent met ondernemingsnummer 0537.979.816,
vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan of iedere andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen (bij onder andere de belastingadministraties), met het oog op de
aanpassingen bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen, het Ubo-register en eStox. Met het oog
hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: een uitgifte van de akte, verslag van het bestuursorgaan en de
coördinatie van de statuten.