Ondernemingsnr : 0866 262 161
Naam
(voluit) : kleinVerhaal
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel . Sint-Sebastiaansstraat 16, 8400 Oostende
Onderwerp akte :
Algemene Vergadering kleinVerhaal 28 maart 2024, 19.00 u, atelier kleinVerhaal
1Leden algemene vergadering
Verontschuldigd: Gwenny Cooman, An Fonteyne, Jorijn Neyrinck (volmacht), Ewoud Duteillie (volmacht) ,
Chris Verstraete (volmacht) , Tinneke Decroos (volmacht), Vivi Lombaerts (volmacht), Nancy Vanderostijne
(volmacht), Pieterjan Lefever, Nadine De Rouck (volmacht), Yamen Martini (volmacht)
Ontslag uit algemene vergadering:
Brian Desmet, Griet Hemerijck, Diederick Nuyttens, Lieven Stemgée
Hierdoor worden op deze AV 21 van de 36 leden gerepresenteerd hetzij door aanwezigheid of volmacht.
2	Agenda
2.1.wijzigingen kleinVerhaal crew:
Nadine (zakelijke & administratieve ondersteuning) & Hans (coördinatie) verlaten het kleinVerhaal-schip en
zoeken een job aan wal, Pieter-Jan neemt alvast tijdelijk de opdrachten van Nadine over en we schrijven een
vacature uit in functie van de zoektocht naar een nieuwe coördinator die vanaf 1 september kan starten.
2.toevoeging aan de statuten:
Dagelijks bestuurder is op vandaag An Fonteyne, deze functie wordt uitgebreid met Pieter-Jan Delesie als
2de dag.bestuurder die hierdoor dezelfde bevoegdheden en mandaten krijgt als An.
Goedgekeurd door alle leden AV
2.3.Jaarrekening 2023 & gerealiseerde producties
Jaarrekening '23: Concrete cijfers, financieel verslag in bijlage
In de backoffice van kleinVerhaal bleef de grootste uitdaging voor 2023 de zoektocht naar een antwoord op
de financiële druk. Alle mogelijke scenario's werden naast elkaar gelegd, echter stevig snoeien en besparen
leek de enige oplossing met harde keuzes als gevolg ..
We haalden de personeelskost naar beneden en schrapten 1 grote productie. Een aderlating voor
kleinVerhaal want 2 sterke medewerkers, elk met een 0,8 vte kregen hun ontslag en verlieten na de zomer van
'23 kleinVerhaal. Daarnaast schrapten we de filmproductie "Europacentrum". De extra uitgaves (oa door
' loonindexering) bleven voelbaar doorheen gans het werkjaar '23 en vertalen zich in een stevig tekort (75.375,90
€) op de jaarrekening. We dienden onze reserves aan te spreken om het jaar rond te maken. In de begroting
van 2024 lees je het effect van de ingrepen waardoor we terug een begroting in evenwicht hebben en de
reserves die terug opgebouwd worden.
De jaarrekening '23 werd adhv het financieel verslag besproken en doorgenomen, oorzaken en
ingrepen uit de doeken gedaan. Om zicht te krijgen op de effecten op langere termijn werd ook de begroting '24
(cfr
bijlage) doorgenomen waaruit bleek dat de organisatie opnieuw financieel gezond en stabiel is voor de
komende beleidsperiode.
De voltallige AV keurde eensgezind de jaarrekening 2023 goed en gaf zo meteen ook kwijting aan het
bestuur
gerealiseerde producties '23 "verslag artistieke werking '23" in bijlage"
2.4.Plannen 2024 "artistieke plannen '24" in bijlage
Werden vervolgens als bestuurders aangeduid volgens de Algemene Vergadering 28 maart 2024
Bestuursraad:
Nancy Vanderostijne: Voorzitter
Pascal Lervant ;: bestuurder
Kirby Hallemeersch: bestuurder
Christiaan Verstraete: bestuurder
Samenlevingsopbouw W-VL (BE0429.735.932) vertegenwoordigd door Tineke Decroos: bestuurder
Gwenny Cooman: bestuurder
Hans Rabaey: bestuurder
Lombaerts Geneviève: bestuurder
Silke Vanhoecke: bestuurder
Pietertjan Lefever: bestuurder
Jarno Desmet: bestuurder
Dagelijks bestuurder:
An Fonteyne
Pieter-Jan Delesie
Ondertekend door
Nancy Vanderostijne: Voorzitter
Hans Rabaey: bestuurder