Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Alverman
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
Bosduifstraat 1
OPRICHTINGSAKTE VZW DE ALVERMAN
 
 
Naam: “De Alverman”
Rechtsvorm : VZW
Maatschappelijke zetel: Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk
Ondernemingsnummer:
 
Ondergetekenden
Hilde Leens, Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk, 31 januari 1963.
Ralf von Liehn, Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk, 12 maart 1959.
 
Besluiten in vergadering van 7/10/2019 te Grobbendonk om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 28 februari 2019 tot invoering van een
nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk
luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “De Alverman”
 
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 28 februari 2019 tot invoering van een nieuw
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hiernagenoemd “WVV”) en de eventueel volgende wijzigingen
van dit wetboek.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk. De maatschappelijke zetel is
gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Organiseren van sociale culturele activiteiten voor, met en door mensen in Vlaanderen en dan voornamelijk in
Grobbendonk-Bouwel.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn alle socio-culturele activiteiten in
ruime zin waarbij mensen elkaar kunnen ontmoeten:
 onder meer:
Voorstellingen (theater, concerten, optredens van artiesten)
Voordrachten
0735800230
Sportactiviteiten
Culinaire evenementen
Toeristische uitstappen
…
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 30 euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:De toegetreden leden
Alle deelnemers aan activiteiten, georganiseerd door “De Alverman”, die geen lid zijn hebben de mogelijkheid om
toegetreden lid van de vereniging te worden.
 
Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het
intern reglement dat tevens het lidgeld van de toegetreden leden zal bepalen. Het lidgeld van de toegetreden
leden mag nooit hoger zijn dan het lidgeld van de leden.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 9.12 van het WVV, waaronder:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en commissarissen;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd
op het electronisch adres dat vermeld staat in het ledenregister, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te
ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend
is door één vijfde van de leden wordt op de agenda geplaatst.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat-leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het WVV anders vereist. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuursorgaan
Artikel 17:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Het kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
Het bestuursorgaan houdt tevens op de zetel van de vereniging een register van de leden die de naam,
voornaam, woonplaats en electronisch adres van het lid bevat.
 
Het bestuursorgaan kan niet niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders die collegiaal besturen.
 
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een
termijn van onbepaalde duur. De wijze van kandidatuursstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern
reglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien vanuit het bestuursorgaan vaste
vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen, dan kan het bestuursorgaan bij
het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat. 
Artikel 19:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden minstens een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Indien
er geen aparte penningmeester werd aangeduid, is de ondervoorzitter tevens penningmeester. De taken van
voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet gecumuleerd worden. Het bestuursorgaan wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en
ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder. Bij afwezig van de
secretaris, wordt diens functie op de bestuursvergadering waargenomen door het jongste aanwezige lid van het
bestuursorgaan.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Bij
de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter
en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur
hoeft te behoren.
Titel V:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december 2020.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving en in eerste orde
naar het WVV.
 
 
Op dezelfde vergadering van 7/10/2019 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw “De Alverman”:
 
Hilde Leens, voorzitter, Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk, 31 januari 1963.
Ralf von Liehn, ondervoorzitter, Bosduifstraat 1, 2280 Grobbendonk, 12 maart 1959
Sam Nauwelaerts, secretaris, Heirbaan 36, 2280 Grobbendonk, 2 april 1995.
 
 
Hilde Leens                                                                                           Ralf von Liehn