Ondernemingsnr . 0758 505 851
Naam
GDB4IT	(voluit)
(verkort:
Besloten vennootschap	Rechtsvorm
8720 Dentergem, Kruiskenstraat 14	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Uit een akte, verleden voor notaris Joost EEMAN, te Gent, op 24 december 2024, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "GDB4IT", met zetel
te 8720 Dentergem, Kruiskenstraat 14 en met ondernemingsnummer BE 0758.505.851, bijeen is gekomen en
volgende besluiten heeft genomen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. EERSTE BESLUIT - goedkeuring van verslag opgemaakt door bestuursorgaan
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om het voorstel tot ontbinding van de vennootschap
toe te lichten. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 4 december 2024,
dewelke conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 wordt opgesteld.
Met eenparigheid van stemmen ontheft de Vergadering de Voorzitter voorlezing te geven van dit verslag.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
2. TWEEDE BESLUIT- goedkeuring van verslag opgemaakt door bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor: A&C - Bedrijfsrevisor BV,
vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq, Bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 9700 Oudenaarde, Jacob
Lacopsstraat 20/0207, BTW BE 0461.238.562, ingeschreven onder nummer B00348 bij het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over
de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, die gevoegd werd bij het verslag
van het bestuursorgaan, dat inzonderheid vermeldt of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand
van de vennootschap.
De besluiten van het verslag van de Bedrijfsrevisor zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap GDB4IT BV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 4 december, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 137.724,79 euro en een netto-actief van 137.724,79 euro
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 4 december van de vennootschap GDB4IT
BV, met Kruiskenstraat 14, 8720 Dentergem, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouder en bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2º van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap GDB4IT BV en het mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 18 december 2024"
Met eenparigheid van stemmen ontheft de Vergadering de Voorzitter voorlezing te geven van dit verslag.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
3. DERDE BESLUIT - ontbinding en sluiting van de vereffening
De Vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf heden.
De voorzitter verklaart, in naam van het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten aanzien
van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of
dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen niet
werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de ontbinding van de onderneming in
één akte en de onmiddellijke sluiting van de vereffening;
De melding van de consignatie en het bestaan van de hierboven vermelde schriftelijke overeenkomst wordt
in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor bevestigd.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan,
beslist de vergadering geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent
kwijting aan de bestuurder en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van
de vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap gedurende minimum vijf jaar bewaard te
8720 Dentergem, Kruiskenstraat 14.
De enige aandeelhouder wordt door de sluiting van de vereffening van rechtswege eigenaar van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening niet gekend.
De aandeelhouder is aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of hij al dan niet
van deze schulden op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Is hij te goeder trouw,
kan hij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
4. VIERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en de comparant bevestigt voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding-vereffening.
De bestuurder, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de maatschappelijke
activa. De comparant verklaart dat de onderhavige vennootschap thans geen passiva meer bezit behoudens
deze waarvoor de schuldeisers hun schriftelijk akkoord hebben gegeven met de toepassing van artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De comparant verklaart aansprakelijk te zijn voor nog niet
betaalde of geconsigneerde schulden en voor de eventuele later opduikende andere passiva ten belope van
het bedrag gelijk aan de som van de hen terugbetaalde inbreng en het door hen ontvangen aandeel in het
vereffeningssaldo.
De algemene vergadering verklaart dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld. De
aandeelhouder verklaart kennis te hebben van haar individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel 2:100
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben uitgeoefend.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
5. VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap
"GDB4IT" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan hun
aandelen, gemachtigd zijn het vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen, wat
zij uitdrukkelijk aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig de goederen in ontvangst nemen en de eventuele
schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen, behoudens de schulden waarvoor de schuldeisers hun
schriftelijk akkoord hebben gegeven met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verengingen. Bijgevolg is de vereffening van de besloten vennootschap "GDB4IT" definitief afgesloten.
De sluiting van de vereffening geschiedt evenwel onder voorbehoud van de heropening van de vereffening
in de zin van artikel 2:105 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, d.i. de tijdelijke herleving
van de rechtspersoonlijkheid van de besloten vennootschap "GDB4IT" indien de vennootschap na afsluiting van
de vereffening nog over activa zou blijken te beschikken.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
6. ZESDE BESLUIT
De comparant verklaart aan te stellen als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht van
indeplaatsstelling:
Intal BV, vertegenwoordigd door de heer Johan Vanovenberghe, kantoor houdende te 9000 Gent,
Oudenaardsesteenweg 42, BTW BV 1007.321.541, en A&C - Bedrijfsrevisor BV, vertegenwoordigd door de
heer Bert De Clercq, Bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, BTW
BE 0461.238.562, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde over te gaan tot de
afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor ondernemingen en de Belasting
over de Toegevoegde Waarde en ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of administratieve stappen te
ondernemen die noodzakelijk zouden zijn ingevolge de ontbinding van de vennootschap. Te dien einde mag de
mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken
ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
Stemming: Dit besluit wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van akte en gecoördineerde statuten