0430 620 216	Ondernemingsnr
Naam
Sint-Barbaracollege	.sirut
VZW	Rechtsvorm
Savaanstraat 33, 9000 Gent, België	Volledig adres y A zetel
Onderwerp akte : Wijziging revisor, wijziging samenstelling bestuursorgaan en wijziging
statuten.
De Algemene Vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 26 maart 2024 en heeft VRC
bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door de heer Geert Keunen unaniem herbenoemd als commissaris-revisor
voor een periode van 3 jaar. Zijn mandaat vervalt met de algemene vergadering over het boekjaar afsluitend op
31 december 2026
De Algemene Vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van :
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 20 oktober 2020 en heeft de
samenstelling van het Bestuursorgaan als volgt unaniem gewijzigd en bevestigd:
Ontslag werd verleend aan:
1. Mevrouw Lydia Decrans, geboren te Gent op 27/05/1945, Oude Vierschaarstraat 28, 9831 Deurle
2. De heer Imran Uddin, geboren te Poperinge op 08/03/1978, Waterkluiskaai 12 bus 102, 9040 Sint-
· Amandsberg
3. Mevrouw Bea Chiers, geboren te Wortegem op 25/07/1946, Omer De Vidtslaan 22, 1760 Roosdaal
4. De heer Guy Dalcq, geboren te Schaarbeek op 21/07/1957, Tribunestraat 10/b004, 1000 Brussel
De Algemene Vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 15 juni 2021 en heeft de samenstelling
van het Bestuursorgaan als volgt unaniem gewijzigd en bevestigd:
Ontslag werd verleend aan:
1. De heer Erik Kuypers, geboren te Wilrijk op 17/05/1978, Leernsesteenweg 261, 9800 Deinze
2. De heer Paul Verstraeten, geboren te Gent op 04/12/1950, Nijverheidskaai 4, 9040 Gent
Werd opgenomen als nieuw lid:
1. De heer Tom Boterberg, geboren te Gent op 29/03/1969, Kloosterstraat 12, 9820 Merelbeke
2. De heer Dirk Vandepitte, geboren te Gent op 03/09/1962, Krijgslaan 1, 9000 Gent
De Bestuursvergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 1 september 2021 en heeft de
samenstelling van het Bestuursorgaan als volgt unaniem gewijzigd en bevestigd:
Werd opgenomen als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de VZW CEBECO:
1. De heer Robert Van De Putte, geboren op 20/07/1968, Koninginnelaan 141, 1030 Brussel
De Algemene Vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 26 maart 2024 en heeft de samenstelling
van het Bestuursorgaan als volgt unaniem gewijzigd en bevestigd:
Ontslag werd verleend aan:
1. De heer Didier Vercruysse, geboren te Gent op 05/02/1962, Grand Marchin 8, 4570 Marchin
Werd opgenomen als nieuw lid:
1. Mevrouw Marleen Mannekens, geboren te Gent op 28/09/1964, Savaanstraat 7, 9000 Gent
Nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan:
1. De heer Tom Boterberg, geboren te Gent op 29/03/1969
Kloosterstraat 12, 9820 Merelbeke
2. VZW CEBECO, vertegenwoordigd door de heer Bob Van de Putte
Koninginnelaan 141, 1030 Brussel
3. Mevrouw Annick Claes, geboren te Leuven op 16/08/1064
Wijdebroeken 23, 9051 SInt-Denijs-Westrem
4. De heer Vincent Leus, geboren te Oosterzele op 21/09/1963
Beekstraat 34, 9030 Mariakerke
5. De heer Dirk Vandepitte, geboren te Gent op 03/09/1962
Krijgslaan 1, 9000 Gent
6. Mevrouw Lieve Vanschoubroek, geboren te Gent op 28/01/1961
Zuidbroek 49, 9030 Mariakerke
7. De heer Jan Vande Moortel, geboren te Ronse op 05/03/1959
Groot-Britanniëlaan 8, 9000 Gent
Deze leden hebben allen de Belgische nationaliteit
De Algemene Vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege, met statuten verschenen in het Staatsblad van
11 februari 1986 en identificatienummer 2905/86, is bijeengekomen op 26 maart 2024 en heeft de wijziging van
de statuten met tekst zoals volgt, unaniem goedgekeurd en bevestigd:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "Sint-Barbaracollege" met onmiddellijk daarvoor of daama voluit geschreven de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de vermelding "VZW".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen, afdeling Gent. Het adres van de zetel is 9000 Gent, Savaanstraat 33.
De VZW heeft een officiële website: https://www.sint-barbara.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@sint-barbara.be
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
christelijk onderwijs en christelijke opvoeding te verstrekken en te bevorderen, in samenwerking met en
onder de leiding van de vereniging zonder winstoogmerk Centraal Beleid van de Colleges (verder afgekort :
"Cebeco"), overeenkomstig de doelstellingen en de pedagogische opties van de Sociëteit van Jezus.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel mag de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging zijnde alle
activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks het onderwijs en de opvoeding tot doel hebben of daarmee
verband houden.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en
onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder
bezwarende titel, er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij mag alle andere
middelen aanwenden die de verwezenlijking van haar doel bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen te stellen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
De vereniging mag een deel of het geheel van haar beschikbare middelen beleggen, zowel in België als in
het buitenland, zowel in aandelen, winstbewijzen, obligaties, certificaten, liquiditeiten, munten, als in eender
welke andere roerende waarden, zonder enige beperking wat het risicoprofiel betreft.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
De vereniging mag vergunningen, erkenningen, licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow
en ontwikkelde procedés verwerven en beheren.
Zij kan ter uitvoering van haar doel personeel aanwerven
De vereniging mag hierbij economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan
uitsluitend besteed wordt aan het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Leden van de VZW
§ 1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
Naast de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco die rechtens lid is van de vereniging en vertegenwoordigd
wordt door één mandataris, kunnen alle personen die uit hoofde van hun functie, hoedanigheid, deskundigheid
of interesse een band hebben met het Sint-Barbaracollege te Gent lid zijn. De identiteit van de mandataris van
de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco blijkt uit een geschreven document van de vereniging zonder
winstoogmerk Cebeco.
Als voorwaarde voor het lidmaatschap moet het lid akkoord gaan met het doel en de bepalingen van de
statuten van de vereniging desgevallend met inbegrip van de bepalingen van het huishoudelijk reglement,
§ 2. Het lidmaatschap van de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco is onbeperkt in duur. Dat van de
overige leden wordt toegekend of verlengd voor termijnen van ten hoogste drie jaar. De verlenging geschiedt
op dezelfde wijze en onder dezelfde voorwaarden als bepaald voor een eerste aanstelling.
§ 3. Behalve de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco en het lid aanvaard in zijn/haar hoedanigheid van
algemeen directeur van het Sint-Barbaracollege, kan niemand voor langer dan twaalf aansluitende jaren lid zijn.
Onverminderd het recht te allen tijde uit de vereniging te treden, houdt het lidmaatschap bij het verstrijken van
de termijn pas op, wanneer in de vervanging is voorzien.
§ 4. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen
betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register
worden ingeschreven binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld.
§ 5. De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
§. De leden zijn geen enkele bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§ 1. De leden worden door de algemene vergadering aanvaard op voordracht van de vereniging zonder
winstoogmerk Cebeco.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief,
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
rijksregisternummer en woonplaats. In zijn schriftelijk verzoek moet de kandidaat zijn instemming betuigen met
het doel en de statuten van de vereniging. Het bestuursorgaan maakt het verzoek over aan de VZW Cebeco
die de kandidaat voordraagt op de eerstvolgende algemene vergadering van de VZW Sint-Barbaracollege.
§ 2. De Algemene Vergadering beslist autonoom, met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, over de al dan niet toelating tot de vereniging. De Algemene Vergadering is niet
gehouden zijn beweegredenen kenbaar te maken inzake het al dan niet aanvaarden van een kandidaat. De
beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en dient niet gemotiveerd te worden.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De aanvaardingsbeslissing kan voor elk van deze leden de functie of hoedanigheid vermelden waarin het
mandaat wordt opgenomen.
Artikel 7. Uittreding van een lid
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij aangetekende brief op het adres van de
zetel van de vereniging of per e-mail met leesbevestiging aan alle bestuurders of met een schrijven dat tegen
ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de voorzitter.
§2. Het lidmaatschap eindigt automatisch in geval van overlijden of onder bewind stellen van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon door zijn ontbinding, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
vereffening van de rechtspersoon, wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. Heeft een
lid niet meer de functie of de hoedanigheid waarin hij als lid werd opgenomen, dan vervalt zijn lidmaatschap
eveneens van rechtswege. In geval van betwisting beslist de algemene vergadering op de wijze die voorzien is
voor de uitsluiting.
§3. De ontslagnemende leden, alsook hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane inbrengen of
prestaties.
§4. Een uittredend lid, alsook hun rechtsopvolgers, kunnen geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting van een lid
§1. De Algemene Vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het lid kan niet
deelnemen aan de beraadslaging en/of de stemming.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per
aangetekende brief .
§ 6. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd in de statuten op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Ze kan maximaal zes
weken duren binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering beschikt het betrokken lid over al zijn
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden. Het betrokken lid
heeft geen recht op welke vergoeding dan ook.
§ 7. De uitgesloten leden, alsook hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging
en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen, gedane inbrengen of prestaties
§8. Een uitgesloten lid, alsook hun rechtsopvolgers, kunnen geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de leden.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval van
verhindering kan de voorzitter zich door een ander lid laten vervangen. De bevoegdheid tot het vervangen van
de voorzitter moet blijken uit een geschreven volmacht. Bij afwezigheid var de voorzitter of ontstentenis van
een aangeduide vervanger, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd van de
aanwezige leden.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
§ 3. Bestuurders die geen lid zijn van de vereniging, kunnen met raadgevende stem de zittingen bijwonen.
§4. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 11. Bevoegdheden
§ 1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en uitsluiting van een lid;
4° het bepalen van een bijdrage of storting ten laste van de leden
5° het opstellen en wijzigen van het opvoedingsproject;
6° alle beslissingen over de oriëntatie en de inrichting van het onderwijs en de opvoeding die een belangrijke
pedagogische optie inhouden, zoals bijvoorbeeld:
- het oprichten of afschaffen van studierichtingen of internaten,
- het invoeren of afschaffen van gemengd onderwijs en/of opvoeding,
- het opnemen van andere onderwijsinrichtingen, het vormen van een scholengemeenschap, het afstaan
van beslissingsbevoegdheid aan overkoepelende coördinatie- of bestuursorganen;
7° het wijzigen van de bestemming der onroerende goederen;
8° de uitgifte van obligatieleningen;
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
11º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
12° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
13° de ontbinding van de vereniging;
14° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
16° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
§ 2. De algemene vergadering kan over de genoemde punten één tot en met negen en over punt dertien en
veertien, onverminderd wat bepaald wordt in artikel 16, alleen beraadslagen na advies van de vereniging zonder
winstoogmerk Cebeco. De beslissingen over die punten worden genomen met de door de wet of de statuten
vereiste meerderheid, waartoe ook de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco moet behoren.
Artikel 12. Zittingen
§1. De Algemene Vergadering moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen.
Tijdens de eerste gewone vergadering wordt de jaarrekening van de VZW van het voorbije boekjaar
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de Algemene
Vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en Commissaris te verlenen kwijting.
Tijdens de tweede gewone Algemene Vergadering wordt de begroting van het daaropvolgend boekjaar
goedgekeurd. Deze tweede Algemene Vergadering wordt in principe schriftelijk gehouden. Indien er binnen de
dertig kalenderdagen na het versturen van de uitnodiging tot goedkeuring geen eenparige goedkeuring is
verkregen, wordt binnen eenentwintig dagen na het verstrijken van deze dertig kalenderdagen een
buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen en deze buitengewone Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden in de periode vanaf de zestiende dag tot de veertigste dag na de oproeping.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
leden daartoe een verzoek richt aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de
VZW of per e-mail met leesbevestiging aan alle bestuurders of een schrijven dat tegen ontvangstbewijs wordt
overhandigd aan de voorzitter waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
De commissaris kan ook de algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vereniging
het vereist. Hij moet die bijeenroepen wanneer ten minste een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Wanneer ten minste één vijfde van de leden de bijeenroeping heeft gevraagd, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek.
§3. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 13. Organisatie en bijeenroeping
§ 1. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de datum, uur, plaats en agenda van de
vergadering of de wijze waarop de vergadering bijeenkomt. Er wordt geen gewone algemene vergadering
gehouden op een zondag of een wettelijke feestdag.
De agenda van de vergaderingen wordt opgemaakt door de voorzitter. Elk voorstel ondertekend door één
twintigste van de leden moet op de agenda worden gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
§ 4. De leden kunnen schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. Eenparigheid van stemmen is daarbij vereist. De leden van
het bestuursorgaan en de commissaris, mogen op hun verzoek van de aldus genomen besluiten kennis nemen.
§ 5. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Deze
mogelijkheid staat niet open voor de voorzitter en één door de voorzitter aan te duiden bestuurder-secretaris ..
Voor de deelname op afstand aan de algemene vergadering gelden de volgende voorwaarden:
-de VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van het lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronisch communicatiemiddel.
-het elektronisch communicatiemiddel moet de leden tenminste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, deel te nemen aan de
beraadslagingen, vragen te stellen en om hun stemrecht uit te oefenen.
-De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die procedures worden voor diegene die het recht heeft
aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
-De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Artikel 14. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Niemand kan meer dan één lid vertegenwoordigen.
De bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van een lid moet blijken uit een geschreven volmacht.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§3. De algemene vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de algemene vergadering op geldige wijze ook een
beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan. Deze beslissingen hebben evenwel slechts
uitwerking voor zover er binnen de termijn van twintig kalenderdagen na de algemene vergadering geen verzet
komt van de meerderheid van de leden. Dit verzet moet bij aangetekend schrijven worden gericht aan het
bestuursorgaan of per e-mail verstuurd met leesbevestiging aan alle bestuurders. Punten buiten de agenda
waartegen later verzet is gerezen, moet het bestuursorgaan opnieuw agenderen op een buitengewone
algemene vergadering.
§4. Een statutenwijziging gebeurt op voordracht van CEBECO. Over de statutenwijziging kan de algemene
vergadering slechts op een geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
§5. Tenzij anders door de wet of de statuten is voorgeschreven, beraadslaagt de algemene vergadering
geldig en gaat ze geldig tot de stemming over indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn aangenomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte
stemmen (onthoudingen en ongeldige stemmen worden dus niet meegerekend). Niet-deelneming aan de
stemming door een aanwezig of vertegenwoordigd lid wordt met een onthouding gelijkgesteld. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Beslissingen strekkend tot aanwerving of benoeming van personen worden genomen bij absolute
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden. Behaalt geen enkel kandidaat deze meerderheid, dan
wordt, na eliminatie van de kandidaat met het kleinste aantal stemmen, tot een nieuwe stembeurt overgegaan.
Er is een aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden vereist voor:
-een wijziging van de statuten met inbegrip van de wijziging van het doel
-de ontbinding van de vereniging
-de omvorming van de vereniging tot een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
-de uitsluiting van een lid.
Indien op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste algemene vergadering worden gehouden.
Een beslissing kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden
meegerekend, voor:
-een wijziging van de statuten,
-een uitsluiting van een lid,
-een inbreng om niet van een algemeenheid.
Een beslissing kan alleen worden aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, voor:
-een statutenwijziging met wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
-de fusie van de VZW,
-de omzetting in IVZW of een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap.
§ 5. Stemmingen over personen geschieden altijd schriftelijk en geheim, met uitzondering van de vereniging
zonder winstoogmerk Cebeco voor de punten bepaald in artikel 11, waarvoor zij een advies kenbaar moet
maken. Op voorstel van een lid kan de algemene vergadering beslissen ook in andere gevallen tot de geheime
stemming over te gaan.
§6. Wanneer de algemene vergadering een beslissing moet nemen of beraadslagen over een punt waarbij
een lid een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of familiale aard heeft, moet het
betrokken lid dit meedelen aan de andere aanwezige leden vóór de algemene vergadering een besluit neemt
of de beraadslaging een aanvang neemt. De verklaring en een toelichting over de aard van het strijdig belang
wordt in de notulen opgenomen.
Het betrokken lid mag niet deelnemen aan de beraadslaging, besluitvorming en stemming over dat punt.
Artikel 15. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Zij worden ondertekend door twee leden waaronder de voorzitter van de algemene vergadering, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen.
§ 2. Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de notulen
bekomen.
Voor eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter
of de secretaris.
§ 3. Het bestuursorgaan is belast met de uitvoering van de wettelijke publicatieverplichtingen.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 16. Samenstelling van het bestuursorgaan
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie leden.
De vereniging zonder winstoogmerk Cebeco is rechtens lid van het bestuursorgaan, en wordt
vertegenwoordigd door één mandataris. De identiteit van deze mandataris blijkt uit een geschreven document
van de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco.
§ 2. De algemene vergadering stelt de andere bestuurders aan en hernieuwt desgevallend hun mandaat,
op voordracht van de VZW Cebeco. De bestuurders hoeven niet gekozen te worden onder de leden van de
vereniging.
§ 3. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
§ 4. Met uitzondering van de VZW Cebeco wordt het mandaat van bestuurder toegekend voor termijnen van
ten hoogste drie jaar en is hernieuwbaar. Evenwel behoudens herroeping, blijft de bestuurder wiens termijn
verstreken is in functie tot zijn mandaat is hernieuwd of in zijn vervanging is voorzien.
Behalve de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco, kan niemand langer dan twaalf aansluitende jaren
bestuurder zijn.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, eindigt het mandaat van een ontslagnemende
bestuurder op het einde van het lopende schooljaar of zodra in zijn vervanging is voorzien.
Met uitzondering van de vereniging zonder winstoogmerk Cebeco kan het mandaat van bestuurder te allen
tijde herroepen worden.
§ 5. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering op de eerstvolgende
vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Artikel 17. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter aan, die tevens voorzitter is van de algemene
vergadering. Het mandaat van voorzitter heeft een duur van ten hoogste drie jaar, het is hernieuwbaar binnen
de perken van de bepalingen opgenomen in artikel 16 §4.
Evenwel blijft de voorzitter, wiens mandaat is vervallen in functie tot zijn mandaat is hernieuwd of in zijn
vervanging is voorzien.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 18. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
§ 1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als zij het nodig acht maar minstens driemaal per jaar. Er
wordt een vergaderkalender vastgelegd uiterlijk voor de start van een nieuw schooljaar.
§ 2. Elke oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan dient schriftelijk of elektronisch te gebeuren
ten minste vijf dagen op voorhand of twee dagen op voorhand indien niet afgeweken wordt van de
vergaderkalender.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of e-mail en vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook
de agenda.
Geen aangelegenheid mag buiten de agenda worden behandeld, tenzij het dringend karakter ervan wordt
erkend door minstens de helft van de aanwezige en gevolmachtigde bestuurders.
Artikel 19. Besluitvorming van het bestuursorgaan
§ 1. Tenzij anders in een door de algemene vergadering goedgekeurd intern reglement is bepaald,
beraadslaagt en beslist het bestuursorgaan geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§ 2. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op het
bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt
dan geacht aanwezig te zijn.
§ 3. Stemmingen over personen geschieden altijd schriftelijk en geheim met uitzondering van de VZW
Cebeco, daar waar zij het recht heeft een kandidaat voor te dragen. Beslissingen strekkend tot aanwerving of
benoeming van personen worden genomen bij absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§ 4. In afwijking van het principe van een fysieke aanwezigheid van bestuurders op een vergadering van het
bestuursorgaan, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen. Het besluit wordt in het verslag van de eerstvolgende vergadering opgenomen.
Deelname op afstand aan de vergadering van het bestuursorgaan is eveneens toegestaan, op voorwaarde
dat het ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel de bestuurders in staat stelt effectief deel te
nemen aan de beraadslaging.
Artikel 20. Notulen van het bestuursorgaan
§ 1. De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken en aan de bestuurders bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
§ 2. De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten worden er aan gehecht.
§ 3. De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
§ 4. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is belast met het bestuur van de vereniging en de uitvoering van de beslissingen
van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor
volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders, onder wie de voorzitter of een daartoe door hem aangewezen bestuurder, die gezamenlijk
optreden, behoudens hetgeen is bepaald in artikel 23.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Artikel 22. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 23. Overdracht van bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan handelt als college hetgeen betekent dat bestuurders enkel bepaalde of alle
bevoegdheden kunnen uitoefenen in samenspraak met alle andere bestuurders na beraadslaging waarop in
principe minstens de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn.
Het bestuursorgaan kan, bij wijze van algemene of bijzondere delegatie, bevoegdheden overdragen aan zijn
leden, en binnen het kader van hun functie, aan personeelsleden van de vereniging. Hij kan tevens derden tot
zijn bijzondere lasthebber aanstellen.
ledere overdracht van bevoegdheden geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Ze is niet verder overdraagbaar en moet onbeperkt herroepbaar blijven.
§ 2. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bij dringende omstandigheden kan een bestuurder een beslissing nemen voor zover er een voorafgaand
contact met twee andere bestuurders heeft plaatsgevonden. De beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd
aan de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 24. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 25 Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of beraadslagen over een punt waarbij een lid een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of familiale aard heeft, moet het betrokken lid
dit meedelen aan de andere aanwezige leden vóór bestuursorgaan een besluit neemt of de beraadslaging een
aanvang neemt. De verklaring en een toelichting over de aard van het strijdig belang wordt in de notulen
opgenomen.
Het betrokken lid mag niet deelnemen aan de beraadslaging, besluitvorming en stemming over dat punt.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
De vereniging wordt onder meer gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht geriomen.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos doel als dat van de
huidige vereniging moet worden aangewend. De keuze van de algemene vergadering dient goedgekeurd te
worden door het bestuursorgaan van de VZW Cebeco.
Indien de algemene vergadering in gebreke blijft en nog geen besluit genomen heeft drie maanden na het
bekend maken van het besluit tot ontbinding, wordt het bestuursorgaan van de VZW Cebeco gemachtigd tot de
keuze over te gaan.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Vereniging zonder winstoogmerk Cebeco
Indien de VZW Cebeco ontbonden zou worden, worden alle rechten en plichten die in deze statuten aan
haar toebehoren, overgenomen door de vereniging zonder winstoogmerk die de taak van de VZW Cebeco
overneemt bij haar ontbinding.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Gent, 20 april 2024
(Get.), Tom Boterberg, bestuurder	(Get.) Jan Vande Moortel, voorzitter