Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maybird
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel d' Aesten 1
 : 2390 Oostmalle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Olivier Bremans, geassocieerd notaris te Hoogstraten op één juli
tweeduizend twintig, neergelegd vóór registratie, dat een besloten vennootschap werd opgericht
door:
1. OPRICHTERS
Mevrouw VANPARYS Caroline Ann Marie Madeleine, geboren te Turnhout op 27 juni 1980,
echtgenote van de heer Bernaerts Joris, geboren te Zoersel op 30 mei 1980, wonende te 2390
Oostmalle, d’Aesten 1.
2. RECHTSVORM EN BENAMING
De besloten vennootschap is opgericht onder de naam "Maybird".
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
Zij verkrijgt evenwel pas rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel uit de
oprichtingsakte neergelegd wordt op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en vangt
haar activiteiten aan vanaf dezelfde dag.
4. ZETEL
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verschijner verklaart en erkent dat op elk aandeel onvoorwaardelijk en volledig werd ingetekend
als volgt:
- door mevrouw Vanparys Caroline voor een bedrag van drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig
volgestort, waarvoor haar honderd (100) aandelen worden toegekend;
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal bedrag van de volgestorte inbrengen in geld ten
belope van drieduizend euro (€ 3.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd op
een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE48 7360 6940
9527 bij KBC Bank te Rijkevorsel, wat blijkt uit een bewijs van deponering de dato 23 juni 2020 (niet
ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
6. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening, als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- Consultancy en expertise op het vlak van nieuwe technologieën, innovatie, wetenschappelijk
onderzoek en de commerciële, financiële en juridische aspecten hiervan.
- Verlenen van advies en diensten aan verschillende sectoren: de chemische en materiaal industrie,
onderzoekscentra, leveranciers van analyse apparatuur, machinebouwers, ingenieursbureaus, de
consulting sector, en eventuele andere sectoren, voor zowel bedrijven, overheden, particulieren als
studenten.
- Het aanbieden aan derden van diensten en producten met betrekking tot innovatie, nieuwe media
0749641437
Luik B
en organisatiestrategie waaronder (maar niet uitsluitend) begrepen kan worden: subsidieadvies,
innovatiemanagement, nieuwe media en kennis vergaring, projectmanagement, training, en educatie,
concept & business development, trend & technologie scouting, productontwikkeling en
samenbrengen van partners.
- Het aanbieden aan derden van management knowhow en beleidsadviezen, waaronder (maar niet
uitsluitend) begrepen moet worden het analyseren en in kaart brengen van de organisatie en het
beleid van ondernemingen; het stellen van alle handelingen die verband houden met (interim-)
management, de verhuur van diensten, onder de vorm van advies, begeleiding, raad en bijstand (en
dit alles in de ruimste zin te begrijpen) op financieel, technisch, commercieel en administratief vlak.
- De ontwikkeling en commercialisatie van (nieuwe) eigen producten, processen en diensten.
- Het inrichten en organiseren van en/of deelnemen aan cursussen, sessies, opleidingen, seminaries,
workshops, events, debatten, vergaderingen en alle manifestaties die tot doel hebben voor te lichten,
op te leiden en te begeleiden en dit in de ruimste zin van het woord. Daarbij aansluitend alle
handelingen die tot doel hebben deze gebeurtenissen te promoten en in de belangstelling te
brengen, zoals (maar niet uitsluitend) het verzorgen en onderhouden van public relations, press
relations en multimedia projecten.
- Het bouwen, verwerven, verkopen en uitbaten van installaties.
- De organisatie en de uitwerking van ontwikkelings- en onderzoekswerkzaamheden op het vlak van
de commercialisering van nieuwe producten en processen. Ontwikkeling, uitvoering en opvolging van
ondernemingsprojecten
- De studie, de redactie, het uitvoeren, realiseren, rapporteren, drukken en uitgeven van werken,
studies, analyses, onderzoeken, rapporten en andere publicaties, het verspreiden en informatisering
ervan, onder elke mogelijk vorm.
- Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en het meewerken aan wetenschappelijke
onderzoeksprojecten.
- Het stellen van alle handelingen, als consulent, bestuurder, vereffenaar, handelsagent,
commissionair, en/of makelaar voor aankoop, verkoop en/of overnames en reorganisaties van
bedrijven, handelsfondsen, franchiseovereenkomsten, licenties en octrooien,
concessieovereenkomsten, roerende en onroerende goederen, grondstoffen en diensten – dit alles in
de ruimste zin – onder voorbehoud van materies waarvoor speciale machtigingen en erkenningen
vereist zijn waarover de vennootschap niet zou beschikken
- Beheer van eigen onroerend goed
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs al deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap. Ze kan
zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven, vervreemden en beheren.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide
zin.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
Luik B
eiser of als verweerder.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
8. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op de derde dinsdag van de maand mei om 18.30 uur.
Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder, de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, het gegeven van zijn aanwezigheid/deelname en/of vertegenwoordiging, de
geldigheidsvereisten voor het stemmen en de uitwerking van de veiligheidsvereisten met betrekking
tot de elektronische communicatiemiddelen, wordt/worden omschreven, gecontroleerd en
gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder, de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, het gegeven van zijn aanwezigheid/deelname en/of vertegenwoordiging, de
geldigheidsvereisten voor het stemmen en de uitwerking van de veiligheidsvereisten met betrekking
tot de elektronische communicatiemiddelen, wordt/worden omschreven, gecontroleerd en
gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
Luik B
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stremrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de eraan verbonden rechten ten aanzien
van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is
aangewezen door alle gerechtigden. Tot dan blijven de aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Zijn aandelen bezwaard met vruchtgebruik, dan oefent de vruchtgebruiker alle rechten verbonden
aan deze aandelen, uit.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats stemmen.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. ONTBINDING -– VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vereffening netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
Luik B
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurder
Tot bestuurder van de vennootschap wordt benoemd: mevrouw Vanparys Caroline voornoemd,
wonende te 2390 Oostmalle, d’Aesten 1.
De bestuurder verklaart haar opdracht te aanvaarden en verklaart, op vraag van de notaris, dat zij
niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder zal haar taak kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
2. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2022.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2390 Oostmalle, d’Aesten 1.
4. Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is www.maybird.be .
Het e-mailadres van de vennootschap is carolinevanparys.cv@gmail.com .
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
5. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen, die aangegaan werden in naam van de vennootschap in oprichting overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan Haesaert Jo BV met zetel te 2390
Malle, Turnhoutsebaan 32, met volgende machten:
Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd voor registratie
DE NOTARIS
 
Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de oprichtingsakte, de volmacht en de gecoördineerde
statuten.