Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Centrum voor duurzame digitale onderwijsontwikkeling
(afgekort) : CDDOO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudstrijdersstraat 24
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem
Op de oprichtingsvergadering van 9 juli 2017 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. De stichtingsakte bevat de statuten van de Centrum voor duurzame digitale onderwijsontwikkeling
VZW.
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
- De heer Jeroen Van Loock, wonende te Zwijnaardsesteenweg 329 bus 1.02 Gent. Geboren te Oostende op 11
maart 1989
- De heer Joris Cantaert, wonende te Doorniske Heerweg 123, 9700 Oudenaarde. Geboren te Ronse op 6
februari 1989.
- De heer Pieter Minnebo, wonende te Les Grands Prés 10, 1357 Helecine. Geboren te Jette op 11 augustus
1990
- De heer Jens De Koster, wonende Smissenbosstraat 89, 1700 Dilbeek. Geboren te Jette op 11 November
1994.
- De heer Michiel Boogers, wonende spreeuwweg 4, 3140 Keerbergen. Geboren te Bonheiden op 30 april 1995.
 
1. De naam
De vereniging wordt Centrum voor duurzame digitale onderwijsontwikkeling VZW genoemd.
2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8570 Anzegem, Oudstrijdersstraat 24, gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen. Een wijziging van de hoofdzetel kan doorgevoerd worden door een beslissing van de
Algemene Vergadering.
3. Doel
De vereniging stelt zich tot doel alle initiatieven te ontwikkelen die bijdragen tot de ontwikkeling van
onderwijsoplossingen, in het bijzonder voor leerlingen en studenten uit het middelbaar onderwijs en hoger
onderwijs.
4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
5. De leden
Werkende leden: dit zijn leden die de algemene leiding over de vzw hebben. De werkende leden hebben
stemrecht in de Algemene Vergadering en kunnen zo het beleid van de vzw bepalen. De werkende leden hebben
ook alle rechten van de toegetreden leden.
Toegetreden leden: dit zijn gewone leden die via hun lidmaatschap mogen deelnemen aan alle activiteiten die
ingericht worden door de vzw. Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen als
lid, op voorwaarde dat zij, als lid, de beschreven doeleinden van de vzw te allen tijde zal nastreven. Deze leden
hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
6. Aansluiting/uitsluiting
0680415111
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten. De oprichters zijn van rechtswege werkende leden van de vzw. Een
werkend lid kan elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt via aangetekend schrijven en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wie werkend lid wil worden, richt zijn aanvraag tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, die de aanvraag op
zijn beurt zal overmaken aan alle overige werkende leden. Een kandidaat werkend lid moet de opgesomde
doelstellingen van de vzw onderschrijven. De Algemene Vergadering zal op zijn eerstvolgende vergadering, in
eer en geweten op discretionaire wijze, een beslissing nemen met gewone meerderheid of de aanvraag al dan
niet aanvaard wordt. Zij dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Iedereen is vrij zich aan te bieden toegetreden lid. Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvragen indienen om toegetreden lid te
worden. De Raad van Bestuur beslist op discretionaire wijze en zonder verdere motivatie of een kandidaat
aanvaard wordt als toegetreden lid.
Het lidmaatschap van de werkende leden wordt beëindigd door vrijwillige uittreding, uitsluiting of overlijden. Het
lidmaatschap van toegetreden leden wordt statutair beperkt tot een periode van 3 jaar. Elk toegetreden lid kan op
elk moment, met directe ingang, vrijwillig uittreden of worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Vrijwillige uittreding gebeurt steeds via aangetekend schrijven wanneer een lid uit eigen beweging beslist om zijn
verbondenheid met de vzw te verbreken. De uittreding gaat de eerste maand in volgende op het moment van
kennisgave aan de voorzitter van het Raad van Bestuur.
7. Algemeen
Er zijn twee entiteiten binnen de vzw. Zij dragen de naam “Algemene vergadering” en “Raad van Bestuur”.
8. Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Een werkend lid kan meerdere werkende
leden vertegenwoordigen. Waarnemers kunnen, als meerderheid van de vergadering zich daarmee akkoord
verklaart, de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van gewone meerderheid van
de werkende leden, tot de Algemene Vergadering richten.
9. Bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijzing van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
er één werd toegekend;
Goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De aansluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
10. Samenkomst Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minimaal één keer per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Tevens kan deze door de Raad van Bestuur worden
samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. Daarnaast moet de Raad van Bestuur de
Algemene Vergadering samengeroepen indien 1/5 van de werkende leden er om vraagt.
De oproeping van alle leden van de Algemene Vergadering gebeurt via e-mail minimum 8 dagen voor het tijdstip
van de Algemene vergadering.
De dag van de Algemene vergadering en tijdens de Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd door de leden van de Algemene Vergadering.
11. Aanwezigheidsquorum & meerderheid Algemene vergadering
De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
2/3 van de werkende leden is bereikt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting
van de werkende leden of de ontbinding van de vereniging, word een aanwezigheidsquorum toegepast zoals
voorzien in de wet van 27 juni 1921 en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De voorzitter van de Raad van Bestuur, indien lid van de Algemene Vergadering, heeft een doorslaggevende
stem indien de stemming onbeslist eindigt.
12. Raad van Bestuur
De bestuurders zijn al dan niet lid van de vereniging. Ze worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar bij tekortkomingen in
de uitoefening van zijn of haar mandaat. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering
anders zou bepalen.
Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder/toegetreden lid. Een bestuurder kan meerdere bestuurders vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur
kiest jaarlijks uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters en een penningsmeester,
steeds met 2/3 meerderheid. Bij vrijwillige stopzetting van een functie wordt binnen de maand  een opvolger voor
deze functie benoemd, steeds met een 2/3 meerderheid. De voorzitter roept de Raad bijeen en zit de vergadering
voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudst aanwezige ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kent geen maximum aantal bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen, tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw, vertegenwoordigd door de voorzitter. Het bestuur heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Tegenover derden wordt de vzw vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningsmeester. Het Bestuur kan
volmacht verlenen aan een of meerdere bestuurders, en ook aan derden, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om
de vereniging binnen de grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen.
De bestuurders kunnen niet zonder geldige toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aankoop van goederen of diensten met een waarde groter dan 7 500 EUR. Deze
beperking geldt niet bij het afsluiten van sponsoring contracten. Bij handelingen waarvan de waarde van 7 500
EUR niet overschreden wordt, wordt de vzw in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter van de Raad van Bestuur en de penningmeester. Andere bestuurders kunnen
slechts aankopen doen met een maximaal bedrag van 250 EUR, indien de penningsmeester of de voorzitter van
de Raad van Bestuur hiervoor schriftelijke toestemming geeft.
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht om de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij dient een verzoek aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur te richten.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter per e-mail, met een minimum van 7 dagen voor
het tijdsstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, plaats en tijdstip,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan vergaderen in persoon, per telefoon of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslagen blijven van kracht.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten op de agenda moet minstens 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Indien de stemming onbeslist eindigt, is de stem van de voorzitter van de Raad
van Bestuur doorslaggevend.
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad van
Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gebracht van de
beslissing door toezending van een kopie via e-mail van de originele verslagen op de Algemene vergaderingen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk. De bestuurder die
ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Een bestuurder kan op elk moment, met
directe ingang, afgezet worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3.
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
13. Inzagerecht
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de persoon al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
14. Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vzw loop van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op  de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2018.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de  begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
15. Ontbinding, nietigheid & vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slecht de Algemene
Vergadering, op eender welk moment, de vrijwillige ontbinding besluiten. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum
nodig van 2/3 en wordt de beslissing genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaars.
De vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, toeslagen, giften en bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Uittreksel van de notulen van de Algemene Vergadering van 9 juli 2017. De Algemene Vergadering heeft tijdens
de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten volgende personen aangesteld als bestuurder:
- De heer Jeroen Van Loock, wonende te Zwijnaardsesteenweg 329 bus 1.02 Gent, geboren te Oostende op 11
maart 1989, wordt benoemd tot voorzitter.
- De heer Joris Cantaert, wonende te Doorniske Heerweg 123, 9700 Oudenaarde, geboren te Ronse op 6
februari 1989 wordt benoemd als ondervoorzitter.
- De heer Pieter Minnebo, wonende te Les Grands Prés 10, 1357 Helecine, geboren te Jette op 11 augustus
1990 wordt benoemd als penningmeester.
- De heer Jens De Koster, wonende Smissenbosstraat 89, 1700 Dilbeek, geboren te Jette op 11 November 1994
wordt benoemd als bestuurder.
Aldus opgemaakt in 5 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de oprichtingsvergadering
gehouden te Hélécine, België op 9 juli 2017.
 
Jeroen Van Loock            Joris Cantaert                    Pieter Minnebo               Jens De Koster    Michiel
Boogers               
 Voorzitter                           Ondervoorzitter               Penningmeester              Bestuurder             Lid