Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hillewaere
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bruggestraat 1
 : 8830 Hooglede
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Christophe Kint, te Staden, op 2 december 2019, ter registratie,
blijkt dat er door 1/ De heer HILLEWAERE Lukas Albert, geboren te Roeselare op 9 mei 1995,
ongehuwd en verklarend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende
te 8830 Hooglede, Delaeystraat 59/D000, , en 2/ De heer HILLEWAERE Pieter-Jan Mathias,
geboren te Roeselare op 8 maart 1999, ongehuwd en verklarend geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 8830 Hooglede, Delaeystraat 59/D000, ,, een
vennootschap werd opgericht en de statuten opgesteld werden van een besloten vennootschap,
genaamd “Hillewaere”, gevestigd te 8830 Hooglede, Bruggestraat 1, met een aanvangsvermogen
van VIJFTIG DUIZEND EURO (50.000,00 EUR);
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 20 november 2019 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijf honderd euro (500,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer Lukas Hillewaere, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfentwintig duizend
euro (25.000,00 EUR);
- door de heer Pieter-Jan Hillewaere, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor vijfentwintig
duizend euro (25.000,00 EUR);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFTIG DUIZEND EURO
(50.000,00 EUR) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE52 1030 6427 6009
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Crelan.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftig duizend euro
(50.000,00 EUR).
En waarvan de statuten onder meer luiden als volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Hillewaere”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
0738696867
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, of door deelname van dezen:
- kleinhandel in vlees en vleeswaren
- kleinhandel in vlees en vleeswaren die gedreven worden
door de slagers/beenhouwers
- kleinhandel in gevogelte, konijnen en wild
- kleinhandel in alcoholische en andere dranken
- kleinhandel in zuivelproducten en eieren
- kleinhandel in kruiden en specerijen
- kleinhandel in fruit en groenten en in fruit- en
groenten-conserven
- kleinhandel in brood (koude bakker)
- kleinhandel in barbecuemateriaal en
barbecuebenodigdheden zoals houts-kool, …
- overige kleinhandel in voedings- en genotmiddelen in
gespecialiseerde winkels
- bereiden en verkopen van belegde broodjes
- groothandel in vlees en vleeswaren, wild en gevogelte
- groothandel in vlees van konijnen
- het slachten, bereiden, versnijden, uitbenen, bewerken
en verwerken van vlees, gevogelte,
konijnen en wild
- aan- en verkoop van levende dieren
- de activiteit van traiteur, restaurateur,
banketaannemer en feestaannemer
- het organiseren van allerhande feesten, banketten,
barbecues en alle andere activiteiten die daarmee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, het ter
beschikking stellen van allerhande
ruimtes, catering, traiteurdiensten, uitzendkoks, en het
verzorgen van feesten, recepties en aanverwante
activiteiten
- catering
- het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van
maaltijden en bereide schotels
- de aan- en verkoop van onroerende goederen, het beheer,
de instandhouding en valorisatie van haar onroerend
patrimonium met inbegrip van bouwen, verbouwen,
onderhouden en verhuren
- de vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een of meerdere aandelen nemen in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk voorwerp identiek, gelijkaardig of verwacht is met het hare, of van aard is de
uitoefening van haar maatschappelijk voorwerp te bevorderen
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm, in de meest ruime zin, behalve de verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met haar voorwerp. De vennootschap mag al deze
verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, in meest uitgebreide zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
Luik B
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand december om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend en éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand december van het
jaar tweeduizend en éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8830 Hooglede, Bruggestraat 1.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee:
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Lukas Hillewaere, voornoemd;
- de heer Pieter-Jan Hillewaere, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De BVBA DD Fisc, te Kortemark, vertegenwoordigd door mevrouw Fien Van Eeckhout of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Gemaakt voor registratie
Met het enkel doel neergelegd te worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
Notaris Christophe Kint, te Staden
 
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de oprichtingsakte;
-oorspronkelijke statuten per 2 december 2019;
Luik B