Ondernemingsnr : 0445012442
Naam
(voluit) : COHA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hofstraat 33 bus 101
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte, te Kortrijk (eerste
kanton), die zijn ambt uitoefent in de assosciatie “West Notarissen”, op 28 maart 2024, houdende de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten (thans naamloze)
vennootschap “COHA”, met zetel te 8400 Oostende, Hofstraat 33 bus 101, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (Afdeling Oostende) onder nummer 0445.012.442 dat met eenparigheid
van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
 
-          In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de statuten
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
rechtsvorm om te vormen van een naamloze vennootschap naar een besloten vennootschap. 
 
-          In het kader van de omzetting in een besloten vennootschap neemt de algemene vergadering
kennis van :
1° Het verslag van het bestuursorgaan de dato 13 maart 2024 opgemaakt ingevolge de voorschriften
voorzien in artikel 14:5 juncto 14:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat het
voorstel tot omzetting in een besloten vennootschap toelicht en waarbij een staat van activa en
passiva is gevoegd, die niet meer dan drie maanden voor heden werd afgesloten.
2° Het verslag de dato 22 maart 2024 van de bedrijfsrevisor aangewezen door het bestuursorgaan,
zijnde Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor gevestigd te 8870 Izegem (Emelgem), Baronstraat 88,
opgemaakt ingevolge de voorschriften voorzien in artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dat verslag uitbrengt over de staat die werd opgemaakt door het
bestuursorgaan ingevolge de voorschriften voorzien in artikel 14:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor in verband met deze staat luidt als volgt:
“BESLUIT
In het kader van de procedure tot omzetting voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, artikelen 14:3 tot en met 14:5, heeft het bestuursorgaan van de NV COHA onder haar
verantwoordelijkheid een staat van activa en passiva opgesteld per 30 september 2023.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit
de door het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde staat van activa en passiva per 30
september 2023, overgewaardeerd is.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief overgewaardeerd is, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelel.
Ik dien voor het overige een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar
aanleiding van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap.
Het netto-actief is positief en bedraagt 107.594,74 EUR. Het netto-actief is hoger dan het
aanvangsvermogen.
Gezien het bestuursorgaan mij de laatste stukken pas overhandigde op datum van ondertekening
van dit verslag, was ik niet in de mogelijkheid om de wettelijke termijnen te respecteren.     
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in het kader van omzetting van de NV COHA naar de rechtsvorm
van een BV, en het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Izegem, 22 maart 2024
(getekend)
Nicolas Rouseré
Bedrijfsrevisor”
-          De algemene vergadering besluit met het oog op de omzetting in een besloten vennootschap
de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- Mevrouw Dominique COUCKUYT, gedomicilieerd te 8400 Oostende, Hofstraat 33 bus 0101;
- De heer Matthias DEGRIECK, gedomicilieerd te 8930 Menen, Rekkemstraat 116.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
-          De algemene vergadering besluit de naamloze vennootschap “Coha” om te zetten in een
besloten vennootschap overeenkomstig artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
De besloten vennootschap zal het ondernemingsnummer 0445.012.442 behouden waaronder de
naamloze vennootschap is ingeschreven, evenals om het even welke machtigingen en erkenningen
welke de naamloze vennootschap haar door eender welke instantie werden verleend.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding van de naamloze vennootschap
verderzetten.
De omzetting zal geschieden op basis van de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december
2023 van de naamloze vennootschap.
Alle verrichtingen die sedert deze datum door de naamloze vennootschap werden verricht, worden
verondersteld verricht te zijn voor rekening van de besloten vennootschap, inzonderheid wat betreft
het opmaken van de rekeningen en balansen.
De aandeelhouders zullen één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor één
(1) aandeel van de naamloze vennootschap.
De omruiling van de aandelen zal plaatsvinden door de inschrijving van de betrokken aandelen in het
aandelenregister van de vennootschap.
 
-          De algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap zoals bekendgemaakt
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 maart 2021 onder nummer 21028659,  verplaatst
werd naar 8400 Oostende, Hofstraat 33 bus 0101.
 
-          De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan in datum van
27 maart 2024 dat de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig verantwoordt zoals
voorgeschreven in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en bijgevolg artikel
4 van de statuten integraal te vervangen zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt
aangenomen. 
 
-          Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Coha”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
- Prepress- en premediadiensten;
- Elektrische installatie, elektrotechnische installatiewerken (aan gebouwen en andere) en overige
werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Handel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen;
- Handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen;
- Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen;
- Vakantieverblijven en andere accommodatie voor kort verblijf;
- Overige uitgeverijen van software;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten, beheer van computerfaciliteiten en overige diensten op het gebied van
informatietechnologie en computer;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; webportalen;
- Handel in eigen onroerend goed;
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed, zowel residentieel als niet-
residentieel, sociale woningen en terreinen inbegrepen;
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
- Arbitrage en bemiddeling tussenbedrijfsleiding en werknemers;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Ontwerpen en voeren van reclame – promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- Ontwerpen plaatsen van buitenreclame: reclameborden en – panelen, lichtkranten en neonreclame,
aanbrengen van reclame op bussen;
- Activiteiten van gespecialiseerde designers: industriële designers, grafische designers,
interieurdecorateurs en overige activiteiten van gespecialiseerde designers
- Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren
- Onderwijs: beroepsopleiding en overige vormen van onderwijs;
- Menselijke gezondheidszorg: verpleegkundige activiteiten, activiteiten van vroedvrouwen en overige
menselijke gezondheidszorg;
- Vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting;
- Pensions voor huisdieren en overige persoonlijke diensten.
Deze opsomming is niet beperkend, slechts aanhalend.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele rechtstreeks of
onrechtstreeks te vergemakkelijken.    
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenduizend honderdvijfenvijftig
(7.155) aandelen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.  
Bij de aanneming van nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werden de inbrengen van de aandeelhouders niet geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dit vermogen is volledig vatbaar voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de aanneming van nieuwe statuten die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen
of zij eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.    
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Voor de volgende limitatief opgesomde handelingen wordt de vennootschap jegens derden
vertegenwoordigd, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door twee bestuurders,
gezamenlijk optredend:
- elk gepland investeringsproject van de vennootschap of verkoop van  financieel vast actief of
onroerend goed;
- elke hypotheekstelling of in borg geven van activa van de vennootschap;
- het afsluiten van contracten;
- het vaststellen van de vergoedingen van bestuurders;
- de aanwerving van personeelsleden, alsook de bepaling van hun vergoedingen.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste zaterdag van de maand mei, om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.  
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
-          De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen besluiten.
De algemene vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te
gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde tekst der statuten.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles De Witte
Notaris te Kortrijk
                                   
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan
- verslag revisor