Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPOOR32
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Evergem
Kromveldstraatje 32
STATUTEN
 
Artikel 1. NAAM
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “SPOOR32”.
 
Artikel 2. ZETEL
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9940 Evergem, Kromveldstraatje 32. De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3. DOEL
 
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het organiseren en ondersteunen van dans -en
socio-culturele evenementen teneinde de sociale samenhang van de bevolking te bevorderen. De uitoefening
van alle erbij horende activiteiten, welke er rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Bovendien wordt een deel van de opbrengsten geschonken aan een goed doel.
 
Artikel 4. DUUR
 
De vereniging wordt opgericht op heden, voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5. LEDEN
 
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
 
De effectieve leden zijn:
- De heer VAN BELLE Nathan, geboren te Gent op 10 oktober 1995, wonende te 9940 Evergem,
Kromveldstraatje 32;
- De heer DHOOP Lennert, geboren te Gent op 27 september 1995, wonende te 9940 Evergem, Snepdreef 7;
- De heer BRUGGEMAN Matthijs, geboren te Gent op 23 november 1995, wonende te 9032 Wondelgem,
Kineastlaan 75;
- De heer THYS Ruben, geboren te Gent op 2 oktober 1995, wonende te 9940 Evergem, Langerbruggestraat 73;
- De heer ROESBEKE David, geboren te Gent op 8 januari 1995, wonende te 9900 Eeklo, Desiré Goethalsstraat
0744871611
25;
- De heer DE SPIEGELAERE Thibaut, geboren te Gent op 21 september 1995, wonende te 9940 Sleidinge,
Veldhoek 28;
 
Artikel 6. TOEGETREDEN LEDEN
 
Eenieder die toegetreden lid wenst te worden, dient hiervoor een aanvraag in te dienen bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist unaniem over de goedkeuring binnen de termijn van twee weken. Tegen haar
beslissing die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk
ter kennis van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum
van de beslissing opnieuw kandidaat stellen.
 
Artikel 7. UITTREDING / UITSLUITING UIT DE VERENIGING
 
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan de raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem schriftelijk werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
 
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
mits een 2/3de meerderheid.
 
Artikel 8. LIDGELD
 
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de algemene vergadering. Deze mag niet méér bedragen dan duizend euro (€ 1.000,00).
De algemene vergadering bepaalt binnen de voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur,
het lidgeld.
De bijdrage is opeisbaar veertien dagen nadat zij door de algemene vergadering is vastgesteld.
 
De toetreding van een lid tot de vereniging vereist geen bijkomende toetredingsvergoeding.
 
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 9. SAMENSTELLING
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van één jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde
een einde stellen aan hun mandaat mits unanieme besluitneming.
 
Artikel 10. VOORLOPIGE BESTUURDER
 
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 11. BESLUITNEMING
 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurder.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid
van de leden aanwezig is.
 
Besluiten die een zwaarwichtige impact hebben op de algemene werking van de vereniging, zijn leden, het
juridische - of financiële vlak, dienen unaniem door de raad van bestuur worden goedgekeurd.
Overige besluiten worden per gewone meerderheid goedgekeurd.
Bij staking van de stemmen geeft de stem van de voorzitter, of diegene die hem vervangt de doorslag.
 
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register.
 
Artikel 12. BELANGENCONFLICT
 
Indien er bij één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij meldt het bestaan van zijn belangenconflict aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
 
Artikel 13. BEVOEGDHEDEN
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Artikel 14. VERTEGENWOORDIGING
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van derden
geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
 
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Bij afwezigheid van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn de overige bestuurders
evenwel in machte op elk alleen de vereniging te vertegenwoordigen ten aanzien van derden voor handelingen
van het dagelijks bestuur.
 
Artikel. 15 AANSPRAKELIJKHEID
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Artikel. 16 BEZOLDIGING
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel. 17  SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden
 
Artikel. 18 ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen in de loop
van de maand maart.
 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
 
De uitnodiging tot de jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering gebeurt per mail.
 
Artikel. 19 BIJEENROEPING
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur per mail verzonden door de secretaris
in naam van de raad van bestuur. Deze uitnodiging wordt minstens 8 dagen vóór de algemene vergadering
verzonden naar elk effectief lid van de vereniging.
 
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
 
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid
akkoord gaan de agenda uit te breiden.
 
Artikel. 20 BERAADSLAGING EN STEMMING
 
Ieder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordigen.
 
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
 
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel. 21 ONTBINDING
 
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de VZW-wet worden nageleefd.
 
Artikel. 22 NOTULEN
 
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
 
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
Artikel. 23 BOEKJAAR / BEGROTING
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
 
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
 
De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel. 24 VERMOGEN
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Artikel. 25 ONTBINDING
 
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
 
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de VZW-wet of door een gerechtelijke beslissing.
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel. 26 TOEWIJZING ACTIEF NA ONTBINDING
 
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan verenigingen,
stichtingen of instituten die hetzelfde doel als heden opgerichte vereniging nastreven. De algemene vergadering
kiest naar haar goeddunken hoe de goederen verdeeld worden onder de verenigingen, stichtingen of instituten
die in aanmerking komen.
 
Indien geen vereniging, stichting of instituut wordt gevonden die een gelijk doel van onderhavige vereniging
nastreeft, zal de algemene vergadering het actief toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of
instituten die een doel nastreven die in enige mate verwant is aan het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel. 27 LEDEN RAAD VAN BESTUUR
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
1) Voorzitter van de raad van bestuur: de heer BRUGGEMAN Matthijs;
2) Ondervoorzitter van de raad van bestuur: de heer VAN BELLE Nathan;
3) Penningmeester van de raad van bestuur: de heer ROESBEKE David;
4) Secretaris van de raad van bestuur: de heer DHOOP Lennert;