Antwerpen, afdoing MECHELEN
Ondernemingsnr 0889.669.449
Naam
Notaris Ann De Block	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kaai 28
2890 Puurs-Sint-Amands
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Johan Van den Nieuwenhuizen, notaris te Bornem, op 19
december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Notaris Ann
De Block", met zetel te 2890 Puurs-Sint-Amands, Kaai 28, BTW BE0889.669.449, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Mechelen 0889.669.449, gehouden werd in aanwezigheid van:
Mevrouw De Block Ann, woonplaats kiezende op het adres van zetel;	1.
.Hieruit blijkt het volgende:
( ... ) VASTSTELLING DAT AAN DE VOORAFGAANDE WETTELIJKE VEREISTEN VOLDAAN WERD
I. Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de vergadering
vooraf het volgende vast:
:a) De niet-statutaire bestuurder heeft een voorstel tot ontbinding opgemaakt, conform het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op 6 december 2024.
b) De bestuurder heeft hierbij een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 30 november 2024, en
aldus niet meer dan 3 maanden voordien vastgesteld.
c) De heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, met kantoor te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200, heeft op datum van
11 december 2024, een bijzonder verslag opgemaakt, conform het Wetboek van Vennootschappen en
:Verenigingen, waarvan het besluit luidt als volgt:
:"BESLUIT : OORDEEL MET VOORBEHOUD
;Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 6 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 november 2024
van de Besloten Vennootschap "NOTARIS ANN DE BLOCK" opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de rekening-
courant op het actief en onder voorbehoud voor het niet wijzigen van de statuten naar het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen.
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke
professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten, dat deze
staat een getrouw beeld geeft van de toestand van
de vennootschap op datum van 30 november 2024.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 november 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 2.685.657,27 EUR getrouw weergeeft dat onder
voorbehoud van de solvabiliteit van de rekening-courant op het actief en onder voorbehoud voor het niet wijzigen
van de statuten naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en de hierna vermelde opmerkingen
De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte,
waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen of
schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de beperkte
interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone Algemene
Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden - Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
De statuten werden nog niet omgezet naar het nieuwe Wetboek van Vennootschappen. Wij maken voorbehoud
voor het niet naleven van de vennootschapswetgeving.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de toepassing
van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin vermeld
wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de vereffening in
één akte."
d) Conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd een afschrift van de verslagen en van de
staat, waarvan sprake in punt a), b) en c), gezonden naar de aandeelhouders, die erkennen deze ontvangen te
hebben
Il. De notaris heeft, voor zover zijn mogelijkheden strekken, vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd
zoals die door de wet zijn voorgeschreven.
Om te voldoen aan artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is. ( ... )
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap, en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden.
VIERDE BESLISSING
De voormelde vennootschap werd reeds "de facto" vereffend door haar bestuurder mevrouw De Block Ann,
voornoemd.
De vergadering stelt vast dat, behoudens vergissing, alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zoals bevestigd in de conclusies van voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
De vergadering beslist bijgevolg dat de ontbinding en vereffening kan plaatsvinden in één akte overeenkomstig
artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa en passiva vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
voornoemde aandeelhouder.
VIJFDE BESLISSING
Als gevolg van de ontbinding, komt er van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestaande statutaire
bestuurder, voornoemd.
De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de statutaire bestuurder voor het door haar gevoerde beleid tot en
met 19 december 2024.
ZESDE BESLISSING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan
met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd worden en bewaard
worden door mevrouw De Block Ann, in haar voormelde woonplaats.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering verleent de notaris alle machten om deze akte neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Johan Van den Nieuwenhuizen, notaris te Bornem
Bijlagen:
- expeditie akte
- verslag bestuursorgaan met staat actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor