Ondernemingsnr : 0471 645 276
Naam
(voluit) : VLOERWERKEN MOERKERKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8560 Wevelgem, Gullegemstraat 219
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Joyce Buyssens te Menen op 24 april 2025, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"VLOERWERKEN MOERKERKE", onder meer het volgende beslist heeft:
UITTREKSEL UIT STATUTEN
EERSTE BESLUIT
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
28 februari 2025 en die aldus niet meer dan drie maand voordien is vastgesteld, te rekenen vanaf heden
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 WVV.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de vennootschap "MOORE AUDIT", met zetel te 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 145 en met ondernemingsnummer 2.332.195.447, vertegenwoordigd door de heer
Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, de dato 3 april 2025, over gemelde staat van activa en passiva opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 WVV.
De aandeelhouders beslissen dat er geen voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurders
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap zal worden gegeven, evenals van het verslag opgemaakt
door voormelde bedrijfsrevisor.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
" Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VLOERWERKEN MOERKERKE BV, die werd opgesteld volgens het in België vant
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.	-
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari 2025 met eert
balanstotaal van € 258.894,43 en een eigen vermogen van € 87.960,63 een getrouw beeld van de toestand van;
de vennootschap VLOERWERKEN MOERKERKE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen thans een voorbehoud te formuleren nopens:
-het bestaan en de hoegrootheid van een inningsrisico op de handelsvorderingen op ten hoogste één jaar
waarvoor in de staat van actief en passief geen waardeverminderingen werden uitgedrukt ter indekking van een'
eventueel inningsrisico voor een bedrag van € 14.102,39, rekening houdend met het vervallen karakter van deze'
vorderingen;
-alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreff
-	de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
-de eventuele impact van een mogelijks uitwinningsrisico op de vennootschap ingevolge de 10-jarige
aansprakelijkheid inzake werken in onroerende staat daar ons hieromtrent onvoldoende informatie beschikbaar
is;
-het bestaan van een uitwinningsrisico voor de vennootschap ten gevolge van het niet asbestvrij zijn van het
aanwezig onroerend patrimonium.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
alsook een schriftelijk bevestiging van de schuldeiser-aandeelhouder wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva, betreffende zijn instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
28 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 3 april 2025
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen overeenkomstig artikel
2:71, §3 WVV. De vergadering maakt geen opmerkingen op de voormelde verslagen. Zij besluit zich aan te sluiten
bij de conclusies, die erin vervat zijn. Deze verslagen worden samen neergelegd op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
De vergadering bevestigt dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
alsook een schriftelijk bevestiging van de schuldeiser-aandeelhouder wiens schuldvordering is opgenomen in de
staat van activa en passiva, betreffende zijn instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen werd bekomen.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze
te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; of het schriftelijk akkoord van alle
aandeelhouders werd bekomen en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 WVV te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en
sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) De vergadering doet voorts uitdrukkelijk afstand van de termijn van één maand om de rekeningen en
stukken tot staving te onderzoeken, zoals hem werd toegekend door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 WVV.
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 WVV het resterende actief door de aandeelhouders
wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
a) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 WVV het resterende actief door de
aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
.)
VIERDE BESLUIT
A. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering zijn ervan in kennis gesteld dat het bestuursorgaan voor
het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding een jaarrekening conform artikel 2:70 in fine WVV
moeten opmaken en dat deze ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering verklaren alhier uitdrukkelijk afstand te doen van deze
vereiste.
B. De algemene vergadering bespreekt de cijfers en de resultaatsverwerking met betrekking tot het jaar 2024
en het lopende jaar 2025. Deze worden samengevat als volgt:
"2024:
Resultaat van het boekjaar 2024:	61.521,69
Overgedragen verlies vorige boekj ..	-46.603,26
Toevoeging a/d liquidatiereserve	-9.997,87
Over te dragen winst	- 4.920,56
2025:
Resultaat van het boekjaar 2025:	-4.920,56
4.920,56"	Overgedragen winst vorige boekjaren:
De algemene vergadering besluit tot goedkeuring van voormelde cijfers en resultaatsverwerking.
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurder, Frans Moerkerke, voornoemd, onbezoldigd is
voor beide jaren.
C. De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- de heer Frans Moerkerke, voornoemd.
De vergadering verleent volledig kwijting en eervolle décharge aan voormelde bestuurder voor het tot op
heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist dat de vereffening is afgesloten, stelt vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan, en verzoekt zij mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden
opgehouden heeft te bestaan.
De algemene vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en documenten gedurende minstens
zeven jaar zullen bewaard worden door de heer Frans Moerkerke, op zijn domicilie 8560 Wevelgem,
Gullegemstraat 219.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen (nog) niet konden worden afgegeven. De vergadering
beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op datum van de huidige
algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verleent:
a) de bestuurders alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren,
b) de vennootschap "MOORE AUDIT" met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 en met
ondernemingsnummer 2.332.195.447, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle bevoegdheden om de
noodzakelijke administratieve formaliteiten te verrichten met inbegrip van de eventuele aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas, de directe belastingen en de wijzigingen bij het handelsregister,
c) opdracht aan de ondergetekende notaris de neerlegging van huidige akte in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
d) volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Frans Moerkerke, voornoemd,
teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding en doorstorting van de verschuldigde liquidatieheffing, uit te keren
aan de aandeelhouders in hun respectievelijke verhouding van het aandelenbezit en de uitvoering van de fiscale
afhandeling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd om te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
-verslag revisor
Meester Joyce Buyssens, notaris te Menen.