Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Vrienden van de Kemmelwaar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8956
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heuvelland (Kemmel)
Reningelststraat(Kem) 39
 TITEL I: NAAM – ZETEL – DUUR – DOEL
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam:  VZW Vrienden van de Kemmelwaar
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
ARTIKEL 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 4
De vereniging heeft tot doel als private vzw om het verhaal van de Kelten op de Kemmelberg en in de streek en
– meer in het bijzonder- de Kemmelwaar (hun typische keramiek) levendig houden;
Concreet houdt dit in:
• Openhouden en beheren van het Kemmelwaar atelier, waarbij gestreefd wordt naar een open atelierwerking
en exporuimte ;
• Ontwerpen, produceren en verkoop stimuleren van Kemmelwaar 2.0. ( keramische gebruiksvoorwerpen
geïnspireerd op archeologische vondsten);
• Wetenschappelijk onderzoek faciliteren mbt. Kemmelwaar : replica’s maken en verfijnen op basis van
historische inzichten en praktische ervaringen;
• Educatieve ontsluiting van het Keltenverhaal ( metaaltijden) via workshops Kemmelwaar, demo’s ,website,
lezingen, documentatiecentrum ,studiebezoeken e.a.;
• Kemmelwaar 2.0. als beschermd merk bewaken ; (o.a. met stempels, logo)
1002904873
Deze opsomming is evenwel niet beperkend bedoeld : uitbreiden naar andere historische periodes ( prehistorie-
steentijd, Romeinen ea) en archeologische vondsten in het Heuvelland is mogelijk, tevens wat de aanverwante
disciplines/ambachtelijke technieken betreft: silexbewerking, smeden, juwelen maken, weven, muziek …
De vereniging streeft een ledenwerking na, waarbij de leden maximaal gehoord en gesteund worden,
bijvoorbeeld door het organiseren van ontmoetingskansen, infodoorstroming, expertisedeling, vorming….
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht. De vereniging kan tevens alle roerende en onroerende goederen
verwerven, behouden, beheren en daarover beschikken, in welke vorm dan ook.
TITEL II: INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 5
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De opmaak en goedkeuring van het intern regelement zijn een
bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het intern reglement en eventuele wijzigingen worden meegedeeld aan de algemene vergadering.
TITEL III: LEDEN
ARTIKEL 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Zij vormen de algemene vergadering, en de wettelijke bepalingen
zijn alleen op hen toepasselijk.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bewaard. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden
kunnen worden ingeschreven in een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt verder uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die zich op een
positieve en creatieve wijze wil engageren voor het keltenverhaal, in al zijn facetten, en die een schriftelijk
verzoek richt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een effectief lid wordt door het bestuursorgaan
aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Als toegetreden lid kan ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die interesse heeft in het Kemmelwaar
verhaal  tot de vereniging toetreden.
ARTIKEL 8
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
ARTIKEL 9
De leden betalen jaarlijks een bijdrage. Deze wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan. Het tijdstip
van betaling wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen
na afloop van de termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 10
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het lidmaatschap gaat verloren indien het lid niet langer voldoet
aan de inhoudelijke toetredingsvoorwaarde van artikel 6 van de statuten.
ARTIKEL 11
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de effectieve leden voor onbepaalde tijd.
Ze zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos
uit. De schepen van cultuur van de gemeente Heuvelland en de ambtenaar van erfgoed en cultuur zetelen ‘van
rechtswege’ in de raad van bestuur als waarnemer en dus zonder stemrecht.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan  binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 13
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester
of gelijk welke andere functie die zij noodzakelijk acht, kiezen. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door
de voorzitter of twee bestuurders. De voorzitter zit de vergaderingen voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt
zijn functie waargenomen door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan beraadslaagt als college: de raad kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van
de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door
minstens de voorzitter, en bewaard worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd uit de notulen, evenals alle andere akten van de vereniging worden geldig ondertekend door de
voorzitter. De leden hebben steeds het recht om inzage van de notulen te nemen.
ARTIKEL 14
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en bestuur
verrichten. Het kan tevens alle daden van beschikking stellen die niet als gevolg van een uitdrukkelijke bepaling
van de wet of van de statuten tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Het bestuursorgaan maakt jaarlijks de rekeningen op over het verlopen boekjaar en de begroting voor het
komende boekjaar.
ARTIKEL 15
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter of de
secretaris, die alleen kunnen handelen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 16
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door een lid aangeduid onder de leden, of door het lid met de meeste
anciënniteit van de aanwezige leden.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan echter
hoogstens één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 17
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 18
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dat vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor de begroting van het komend jaar, alsook voor de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 19
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld.
In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
ARTIKEL 21
Om geldig te zijn moeten de oproepingen tot de algemene vergadering ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
ARTIKEL 22
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. De algemene vergadering kan niet buiten het werkgebied worden gehouden.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste 1/20ste van de effectieve leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20ste van de leden tenminste
twee dagen van de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
ARTIKEL 23
Op de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik
de vergadering voorzit doorslaggevend.
ARTIKEL 24
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zak kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 25
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door minstens de voorzitter of een
lid van het bestuursorgaan en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbenden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
algemene vergadering.
TITEL VI: HET DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 26
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat, kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur bestaande uit één of meerdere bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan wordt belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor de duur van zijn mandaat als bestuurder binnen het
bestuursorgaan. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheid als college uit.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Dit ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW. Een ontslagnemend dagelijks bestuurder moet geen
opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring of het overlijden
van de dagelijks bestuurder.
TITEL VII: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, die gehouden wordt
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbindingen ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinden besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vereniging vrijwillige te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3de van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, maar mits een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa van de vereniging zullen na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging
met een belangeloze doelstelling die binnen het werkgebied van de ontbonden vereniging werkzaam is.
 
TITEL IX: SLOTBEPALING
ARTIKEL 29
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@kemmelwaar.be
Website : https://www.kemmelwaar.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefaan Decrock
Noordstraat(Lok) 10, 8958 Heuvelland
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hilde Carton
Veurnestraat 122, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Karien Vandelanotte
Casselstraat 125, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koenraad Tillie
Kemmelstraat(Kem) 71, 8956 Heuvelland
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christelle Sedeyn
Kemmelstraat(Kem) 71, 8956 Heuvelland