DE GRIFFIER	Ondernemingsnr : 0713 752 328
Naam
(voluit) : Sportcomité Sint-Eloois-Winkel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Rollegem-Kapelsestraat 7, 8880 Ledegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging - (her)benoeming bestuurders - herbenoeming voorzitter,
secretaris en penningmeester
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 11/07/2023 blijkt dat:
- De vergadering beslist heeft om volgende personen te herbenoemen als bestuurder, met ingang
vanaf 11/07/2023, en dit voor een hernieuwbare termijn die eindigt onmiddellijk na de gewone
algemene vergadering te houden in 2028:
-De heer Bruno Bonte, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Rollegemkapelsestraat 7;
-De heer Christophe Vandromme, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel),
Smisseknokstraat 7;
-De heer Stijn Thermote, wonende te 8800 Roeselare, Begoniastraat 108;
-De heer Klaas Thermote, wonende te 8531 Harelbeke (Hulste), Muizelstraat 113;
-De heer Bart Maertens, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Dorpsplein 37.
Bijgevolg werd het mandaat van de heer Filip Debusseré niet hernieuwd.
- De vergadering beslist heeft om volgende personen te benoemen als bestuurder, met ingang
vanaf 11/07/2023, en dit voor een hernieuwbare termijn die eindigt onmiddellijk na de gewone
algemene vergadering te houden in 2028:
-De heer Rinus Devos, wonende 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Gullegemsestraat 29;
-De heer Bertrand Ghekiere, wonende 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Tuileboomstraat 55D;
-De heer Leon Debusseré, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Sint-Hubrechtsplein
23;
- De vergadering beslist heeft om de statuten aan te passen conform de nieuwe wetgeving inzake
vennootschappen en verenigingen (WVV), ingevoerd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
- De vergadering voorts beslist om ingevolge de aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het adres niet langer op te nemen in de statuten van de vereniging.
Hierbij bevestigt de vergadering dat de zetel gelegen is te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel),
Rollegem-Kapelsestraat 7.
Als gevolg van de beslissing tot aanpassing van de statuten aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het WVV, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp
of belangeloos doel.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1. Sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW")
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV").
Artikel 1. Sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam "SPORTCOMITE SINT-ELOOIS-WINKEL".
Artikel 1. Sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar eender welke plaats in
België, mits inachtneming van de taalwetgeving en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
De algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende
vergadering.
Artikel 1. Sectie 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2. Sectie 1. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel het nemen van initiatieven ter bevordering van de fysieke
conditie en ontspanning, in het bijzonder het beoefenen van de loopsport.
Artikel 2. Sectie 2. Voorwerp
De VZW kan in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3. Sectie 1. Werkende Leden
In de VZW zijn er enkel werkende leden.
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De werkende leden hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Artikel 3. Sectie 2. Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiertoe schriftelijk een aanvraag in bij het
bestuursorgaan.
Bijkomende formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid kunnen door het
bestuursorgaan worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement indien hij dit nodig acht.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Artikel 3. Sectie 3. Einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien echter door het
ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het
betrokken lid wordt voorafgaandelijk gehoord door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan brengt
verslag uit aan de Algemene Vergadering overeenkomstig de wettelijke procedure.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim. Het werkend lid waarvan de
uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend
lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vragen.
Artikel 3. Sectie 4. Ledenbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd door de werkende leden.
Artikel 3. Sectie 5. Ledenregister
Het bestuursorgaan van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
vereniging, moeten deze wijzigingen binnen acht dagen na kennisgeving ervan aan het
bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
bestuursorgaan.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten
hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en
alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot
het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register
verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4. Sectie 1. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
·De wijziging van de statuten;
·De benoeming en afzetting van bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
·De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
·De vrijwillige ontbinding van de VZW;
·De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
·De uitsluiting van een werkend lid;
·De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
·De bepaling van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging;
·Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
·Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
Artikel 4. Sectie 3. Vergaderingen
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen op de zetel of een
andere plaats die vermeld wordt in de uitnodiging in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht een algemene vergadering samen te roepen in het geval
twee bestuurders of minimum 1/5 van de werkende leden van het bestuursorgaan daar schriftelijk toe
verzoekt.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per gewone brief of per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door voorzitter van het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd die enkel en alleen kunnen worden goedgekeurd in aanwezigheid
van alle leden en mits unanimiteit.
De vergadering kan plaatsvinden met fysieke aanwezigheid dan wel op digitale wijze, wanneer de
omstandigheden daartoe nopen.
Artikel 4. Sectie 4. Quorum en stemming
Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden vereist.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook
de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de
doorslaggevende stem.
Bij een statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging
is opgericht of in het geval van ontbinding van de vereniging, vereist de beslissing een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 4. Sectie 5. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig
de in het WVV vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5. Sectie 1. Samenstelling bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
al dan niet leden van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie
werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan uit slechts twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een bijzondere algemene vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximaal zes jaar, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het einde van het mandaat moet voor
alle bestuurders steeds gelijk zijn.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
discretionair en zonder motivatie beslist bij 2/3e meerderheid van stemmen van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en indien dit wordt nodig geacht
eveneens een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen
bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid wordt de
vergadering geldig voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping
De vergadering kan plaatsvinden met fysieke aanwezigheid dan wel op digitale wijze, wanneer de
omstandigheden daartoe nopen.
Artikel 5. Sectie 2. Vergaderingen
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De oproeping gebeurt per gewone brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Indien het bestuursorgaan dit nodig acht, kan de wijze van oproeping gedetailleerd worden
uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
Artikel 5. Sectie 3. Quorum en stemming
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Artikel 5. Sectie 4. Notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld die na goedkeuring door
alle bestuurders (per e-mail) worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
secretaris.
De originele notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek dat ter
inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in het
WVV vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Onverminderd de verplichting om achteraf notulen op te maken kunnen
de bestuurders hun toestemming verlenen per e-mail.
Artikel 5. Sectie 5. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van al dan niet
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóórdat het bestuursorgaan een besluit neemt.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 5. Sectie 6. Intern bestuur - Beperkingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW en heeft alle bevoegdheden die niet tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5. Sectie 7. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de
perken van de hen verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5. Sectie 8. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meerdere
dagelijkse bestuurders, al dan niet tevens lid of bestuurder van de VZW.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurders elk afzonderlijk kunnen handelen.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de VZW als deze die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van	de
ondernemingsrechtbank, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZWieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen
van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijke toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in
artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijft, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen
die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Artikel 9. Sectie 1. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
Artikel 9. Sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47, §7 WVV en het
Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
Artikel 10. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5de van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 3 en 4
van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van
een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115,
§1 WWV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend.
In geval van ontbinding en vereffening zal na aanzuivering van het passief het netto actief worden
overgedragen aan één of meerdere VZW's met een gelijkaardig doel en voorwerp als deze.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
Artikel 11. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
Uit de notulen van de bijeenkomst van het bestuursorgaan d.d. 11/07/2023, blijkt dat het
bestuursorgaan heeft beslist om:
- de heer Bruno Bonte, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Rollegemkapelsestraat 7,
te herbenoemen als voorzitter van het bestuursorgaan, met ingang vanaf 11 juli 2023, en dit voor een
hernieuwbare termijn eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028.
- de heer Christophe Vandromme, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel),
Smisseknokstraat 7, te herbenoemen als secretaris van het bestuursorgaan, met ingang vanaf 11 juli
2023, en dit voor een hernieuwbare termijn eindigend onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering te houden in 2028.
- de heer Stijn Thermote, wonende te 8800 Roeselare, Begoniastraat 108, te herbenoemen als
penningmeester van het bestuursorgaan, met ingang vanaf 11 juli 2023, en dit voor een hernieuwbare
termijn eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028.
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering, d.d. 1/10/2024 , blijkt dat de vergadering
beslist heeft om de heer Mattijs Devos, wonende te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel),
Boerderijstraat 26, met ingang vanaf 01/10/2024 te benoemen tot bestuurder en dit voor een
: hernieuwbare termijn die eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2028.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid (Artikel 5, sectie 7)
"Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders. ( ... )
H
Gedaan te Ledegem, op 11 juli 2023
Getekend:
De heer Stijn Thermote
Bestuurder
De heer Bruno Bonte
Bestuurder
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen