Ondernemingsnr : 0420 982 473
Naam
(voluit) : Den Dries
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kramershoek 39, 9940 Evergem
Onderwerp akte : Vaststelling van de inbreng om niet van een algemeenheid door
Obra|Baken VZW in Den Dries VZW; statutenwijziging; (her)benoeming van
bestuurders; delegatie van dagelijks bestuur
Uit een akte verleden op 19 december 2022 voor meester Frederik Tack, notaris te Wachtebeke,
neergelegd ter registratie, blijkt dat het volgende werd vastgesteld:
I. Inbreng om niet van een algemeenheid
De Inbrengende Vereniging (Obra|Baken, met ondernemingsnummer 0415.468.717 en zetel te 9040 Gent,
Groot Begijnhof 10) verklaart een algemeenheid in te brengen, om niet, in de Verkrijgende Vereniging (Den
Dries, met ondernemingsnummer 0420.982.473 er zetel te 9940 Evergem, Kramershoek 39), die aanvaardt.
De Inbrengende Vereniging en de Verkrijgende Vereniging verklaren uitdrukkelijk de voorgenomen inbreng te
onderwerpen aan de regeling omschreven in artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen juncto de artikelen 12:93 tot en met 12:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals voorzien door artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zodanig dat de inbreng de gevolgen heeft voorzien in artikel 12:96 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
A. Voorafgaande vaststellingen
De Inbrengende Vereniging en de Verkrijgende Vereniging verzoeken de notaris voorafgaandelijk vast te
stellen hetgeen volgt:
1) De bestuursorganen van de Inbrengende Vereniging enerzijds en de Verkrijgende Vereniging
anderzijds hebben een gezamenlijk voorstel van inbreng goedgekeurd op 11 oktober 2022.
2) Het bestuursorgaan van de Inbrengende Vereniging heeft een omstandig schriftelijk verslag, dat de
gegevens bevat zoals vereist door artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
juncto artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:94, §2, eerste
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, goedgekeurd op 11 oktober 2022.
3) De Inbrengende Vereniging enerzijds en de Verkrijgende Vereniging anderzijds hebben het voomoemd
gezamenlijk voorstel van inbreng laten vaststellen bij authentieke akte verleden voor ondergetekende notaris
Frederik Tack, op 13 oktober 2022, overeenkomstig artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen juncto artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel
12:93 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4) Het voornoemd gezamenlijk voorstel van inbreng tussen de Inbrengende Vereniging en de Verkrijgende
Vereniging werd neergelegd:
a. Voor wat betreft de Inbrengende Vereniging: op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent,
afdeling Gent op 25 oktober 2022 en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 7 november
2022 onder nummer 22131540;
b. Voor wat betreft de Verkrijgende Vereniging: op de griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent,
afdeling Gent op 25 oktober 2022 en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 7 november
2022 onder nummer 22131541.
5) Het voornoemd omstandig verslag en het voornoemd gezamenlijk voorstel van inbreng werden één
maand voor de hierna onder 6) en 7) vermelde algemene vergaderingen aan de leden van deze
vergaderingen bezorgd.
6) Overeenkomstig artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel
12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:94, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft de algemene vergadering van de Inbrengende Vereniging,
gehouden op 12 december 2022, beslist om over te gaan tot de inbreng om niet van een algemeenheid onder
de door de algemene vergadering bepaalde opschortende voorwaarden en opschortende termijn, op de wijze
en overeenkomstig de modaliteiten vervat in voomoemd gezamenlijk voorstel van inbreng en dit volgens de
toepasselijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering werd aan de akte gehecht blijven om ermee te worden geregistreerd.
7) Overeenkomstig artikel 9:12, 9° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft de
algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, beslist de inbreng
om niet van een algemeenheid te aanvaarden onder de door de algemene vergadering bepaalde
opschortende voorwaarden en opschortende termijn, op de wijze en overeenkomstig de modaliteiten vervat in
voomoemd gezamenlijk voorstel van inbreng en dit volgens de toepasselijke aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering werd aan de akte gehecht
blijven om ermee te worden geregistreerd.
8) Bijgevolg werden alle voorafgaande wettelijke formaliteiten voor de realisatie van de inbreng om niet
van de algemeenheid van de Inbrengende Vereniging in de Verkrijgende Vereniging vervuld; onderhavige
akte wordt opgesteld in toepassing van artikel 13:10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
juncto artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen juncto artikel 12:95 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
B. Beschrijving van de in te brengen algemeenheid
De inbreng van algemeenheid omvat alle activa en passiva van de Inbrengende Vereniging, haar eigen
vermogen, haar activiteiten met de daaraan verbonden waarborgen, vergunningen, erkenningen, registraties,
roerende en onroerende goederen, personeelsleden, benamingen en logo's, boekhoudkundige stukken en
archieven, kortom alle materiële en immateriële bestanddelen eigen aan en verbonden met de algemeenheid
van de Inbrengende Vereniging.
De onroerende goederen in eigendom en zakelijke rechten op onroerende goederen die op heden deel
uitmaken van de algemeenheid van de Inbrengende Vereniging, kunnen worden opgelijst als volgt:
1) De Inbrengende Vereniging, voormeld, verklaart eigenaar te zijn van navermeld onroerend goed voor de
geheelheid in volle eigendom volgens navermelde titel van eigendom:
GEMEENTE EVERGEM - EERSTE AFDELING
Een welzijnsgebouw met aanhorigheden, op en met grond, staande en gelegen te Evergem,
Langerbrugsestraat 258, gekadastreerd volgens titel sectie C, nummer 1282/N, met een oppervlakte van
vijfduizend achthonderdzevenenzeventig vierkante meter (5.877 m2) en op heden sectie C, nummer 1282N
P0000, met een oppervlakte van vijfduizend achthonderdachtenzeventig vierkante meter (5.878 m2).
Kadastraal inkomen (niet geïndexeerd): vierduizend achtenveertig euro (€ 4.048,00).
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Bovenbeschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan de
vereniging zonder winstgevend doel "DAGCENTRUM EVERGEM" (thans OBRA|BAKEN) ingevolge akte
verleden voor notaris Ignace-Corneille Van Belle, destijds te Zomergem op 18 december 1978, behoorlijk
overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent, om het te hebben aangekocht van de heer Johan
Victor Sonneville.
2) De Inbrengende Vereniging, voormeld, verklaart eigenaar te zijn van navermeld onroerend goed voor
de geheelheid in volle eigendom volgens navermelde titel van eigendom:
GEMEENTE EVERGEM - EERSTE AFDELING
Een schoolgebouw met aanhorigheden op en met grond, staande en gelegen te Evergem,
Burggravenlaan 12, gekadastreerd volgens titel sectie A, deel van nummer 1670/N, met een oppervlakte
volgens meting van vijfduizend honderddrieënveertig komma negenentachtig vierkante meter (5.143,89 m2)
en op heden sectie A, nummer 1670V P0000, met een oppervlakte van vijfduizend honderdvierenveertig
vierkante meter (5.144 m2).
Kadastraal inkomen (niet geïndexeerd): tweeduizend achtenvijftig euro (€ 2.058,00).
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Bovenbeschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan de
vereniging zonder winstgevend doel "Hoger Technisch Instituut Sint-Antonius".
Ingevolge akte verleden voor notaris Tom de Sagher, destijds te Evergem met tussenkomst van notaris
Marc Claeys Bouuaert, destijds te Gent op 8 juli 2004, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te
Gent op 19 augustus daarna, onder referentienummer 67-T-19/08/2004-10694 heeft de vereniging zonder
winstgevend doel "Hoger Technisch Instituut Sint-Antonius" bovenvermeld goed verkocht aan de vereniging
zonder winstgevend doel "CENTRUM OBRA" (thans OBRA|BAKEN).
3) De Inbrengende Vereniging, voormeld, verklaart het recht van erfpacht te hebben op navermeld
onroerend goed, het recht van erfpacht eindigt op 31 december 2047, volgens navermelde titel:
GEMEENTE EVERGEM - EERSTE AFDELING
Een welzijnsgebouw met aanhorigheden op en met grond, staande en gelegen te Evergem,
Burggravenlaan 7, gekadastreerd volgens titel en op heden sectie C, nummer 1058Y P0000, met een
oppervlakte van zeshonderdvierenveertig vierkante meter (644 m2).
Kadastraal inkomen (niet geïndexeerd): duizend vijfhonderdvijfentachtig euro (€ 1.585,00).
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Bovenbeschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan de
gemeente Evergem ingevolge aankoop jegens de vereniging zonder winstoogmerk PAROCHIALE WERKEN
VAN LANGERBRUGGE ingevolge akte verleden voor de heer Emiel Speeckaert destijds Burgemeester van
de gemeente Evergem, op 23 juli 1952, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent op 13
december daarna, boek 931, nummer 28.
ingevolge akte verleden voor notaris Kelly Spelte te Evergem op 31 juli 2017, overgeschreven op het
eerste hypotheekkantoor te Gent op 1 augustus daarna, onder referentienummer 67-T-01/08/2017-12101
heeft de gemeente Evergem een recht van erfpacht gevestigd op bovenvermeld goed ten voordele van de
vereniging zonder winstoogmerk OBRA|BAKEN, om van rechtswege te eindigen op 31 december 2047.
De erfpachtgever, gemeente Evergem is akkoord gegaan met de inbreng om niet van algemeenheid
blijkens beslissing genomen door de gemeenteraad gehouden op 24 november 2022, waarvan alhier en
afschrift wordt aangehecht, en waarvan de inhoud aan de beide algemene vergaderingen reeds eerder was
meegedeeld. De inhoud van bedoelde gemeenteraadsbeslissing luidt letterlijk als volgt:
"De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan de inbreng om niet van de erfpachtakte
gesloten tussen de gemeente Evergem en OBRA/BAKEN aan VZW Den Dries. De overnemer moet de
erfpachtovereenkomst integraal, volledig, zonder wijzigingen en met alle oorspronkelijke voorwaarden en
bepalingen in de akte overnemen."
4) De Inbrengende Vereniging, voormeld, verklaart het recht van erfpacht te hebben op navermeld
onroerend goed, het recht van erfpacht eindigt op 31 december 2047, volgens navermelde titel:
GEMEENTE EVERGEM - EERSTE AFDELING
Een welzijnsgebouw met aanhorigheden op en met grond, staande en gelegen te Evergem,
Burggravenlaan 5+, gekadastreerd volgens titel en op heden sectie C, nummer 1058B2 P0000, met een
oppervlakte van achthonderdtweeënzeventig vierkante meter (872 m2).
Kadastraal inkomen (niet geïndexeerd): tweeduizend honderdveertien euro (€ 2.114,00).
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Bovenbeschreven goed behoorde oorspronkelijk en sedert meer dan dertig jaar voor heden toe aan de
KERKFABRIEK VAN DE GODDELIJKE VOORZIENIGHEID VAN EVERGEM-LANGERBRUGGE ingevolge
aankoop jegens de vereniging zonder winstgevend doel "GESTICHT DER ZUSTERS VAN DE VISITATIE TE
SINT-AMANDSBERG" ingevolge akte verleden voor notaris Jules Fobe, destijds te Gent, op 30 maart 1940,
behoorlijk overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Gent.
Ingevolge akte verleden voor notaris Kelly Spelte te Evergem op 20 december 2016, overgeschreven op
het eerste hypotheekkantoor te Gent op 30 december daarna, onder referentienummer 67-T-30/12/2016-
21505 heeft de KERKFABRIEK VAN DE GODDELIJKE VOORZIENIGHEID VAN EVERGEM-
LANGERBRUGGE een recht van erfpacht gevestigd op bovenvermeld goed ten voordele van de vereniging
zonder winstoogmerk OBRA|BAKEN, om van rechtswege te eindigen op 31 december 2047.
De erfpachtgever, Kerkfabriek Sint-Christoffel (VL- Evergem) (voorheen Kerkfabriek Goddelijke
Voorzienigheid te Langerbrugge (VL - Evergem), bracht hun akkoord met de inbreng om niet van
algemeenheid ter kennis ingevolge e-mailbericht de dato 18 november 2022:
"( ... ) Conform clausule artikel 11 in de notariële akte erfpacht, brengt de Kerkfabriek Sint-Christoffel
Evergem u hierbij op de hoogte dat zij in haar vergadering van donderdag 03 november 2022 unaniem
akkoord verklaart met de inbreng om niet van algemeenheid door Obra/Baken vzw in Den Dries vzw. ( ... )
Hoogachtend, Paul Moens secretaris Kerkfabriek Sint-Christoffel Evergem".
VOORWAARDEN
1) Ingevolge de inbreng van algemeenheid om niet worden voorschreven onroerende goederen alsmede
voormelde erfpachtrechten gevestigd bij voormelde akten alsmede de gebouwen, renovaties en uitbreiding
aan bestaande gebouwen die zij tijdens de uitoefening van de erfpachtrechten in voorkomend geval hebben
gerealiseerd op voorschreven onroerende goederen, afgestaan en overgedragen onder de gewone
waarborgen als naar recht, voor vrij en zuiver van alle voorrechter, hypotheken en andere stoomissen
hoegenaamd, aan en ten behoeve var de Verkrijgende Vereniging, die aanvaardt.
2) De Verkrijgende Vereniging komt vanaf 1 januari 2023 in de volle eigendom, het genot en het vrij
gebruik (behoudens hetgeen hierna vermeld aangaande gebeurlijk bestaande pachten, huurcontracten of
ingebruiknemingen) van de voormelde ingebrachte goederen en erfpachtrechten, en zij zullen er ook te
rekenen vanaf gemelde datum alle lasten en taksen van dragen.
Zij zullen in het vrij gebruik komen van de voormelde ingebrachte goederen en rechten met het eindigen
van alle pachten en huurovereenkomsten die gebeurlijk zouden kunnen bestaan, mits op eigen kosten opzeg
te doen, waar en aan wie het behoort, en zich verder te schikken naar de bestaande wetgeving terzake.
De inbreng van de erfpachtrechten geschiedt op last voor de Verkrijgende Vereniging al de voorwaarden
en bedingen vervat in voormelde akten van vestiging van erfpacht stipt na te leven.
Aldus is de Verkrijgende Vereniging in de plaats gesteld van de Inbrengende Vereniging in alle rechten en
plichten eruit voortspruitend.
3) Voor wat de constructies betreft, welke door de Inbrengende Vereniging in voorkomend geval werden
opgericht in het kader van haar erfpachtrechten, zoals voormeld, zal de Verkrijgende vereniging deze
overnemen in de staat en toestand waarin deze zich thans bevinden.
4) De Verkrijgende Vereniging zal de goederen, (erfpacht)rechten en constructies welke door de
Inbrengende Vereniging in voorkomend geval werden opgericht op voorschreven eigendommen aanvaarden
met al hun voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare, voortdurende en niet voortdurende
erfdienstbaarheden en zonder waarborg wat de oppervlakten betreft en waarvan het verschil in meer of
minder, zelfs overtrof dit één/twintigste, voor- of nadeel zal zijn van de Verkrijgende Vereniging zonder
verhaal noch schadeloosstelling.
ERFDIENSTBAARHEDEN EN/OF BIJZONDERE VOORWAARDEN
Het voorschreven onroerend goed wordt overgedragen met al zijn lijdende en heersende, zicht en
onzichtbare erfdienstbaarheden, waarmee het zou kunnen zijn belast of bevoordeeld zijn. Het staat de
Verkrijgende Vereniging vrij zich tegen de nadelige te verzetten en de voordelige te doen gelden, doch dit
alles op eigen last en gevaar, zonder verhaal tegen de Inbrengende Vereniging en zonder dat dit beding aan
derden meer rechten kan geven dan deze die gegrond zijn op regelmatige niet verjaarde titels of op enige
wettelijke of decretale bepaling.
De Inbrengende Vereniging verklaart dat bij zijn weten het overgedragen goed niet is bezwaard met
erfdienstbaarheden en dat zijn eigendomstitel geen erfdienstbaarheden of bijzondere voorwaarden
betreffende het verkochte goed vermeldt behoudens deze hierna beschreven.
Hij wijst bovendien elke verantwoordelijkheid af voor eventuele bijzondere voorwaarden die zouden
kunnen bestaan in hoofde van de vorige eigenaars.
De Verkrijgende Vereniging wordt door de Inbrengende Vereniging in kennis gesteld van de volgende
bepalingen bedongen
- bij akte verleden voor notaris Ignace-Corneille Van Belle, destijds te Zomergem op 18 december 1978,
hierboven aangehaald in de oorsprong van eigendom, en die de Verkrijgende Vereniging dient te eerbiedigen
en aan zijn rechtsopvolgers op te leggen op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze
bedingen nog geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen; zij worden hiema letterlijk
overgenomen:
"BIJZONDERE VOORWAARDEN.
Er blijkt uit gemeld proces-verbaal van eerste zitdag opgemaakt door het ambt van genoemde notaris
Johan de Sagher op zeventien september negentienhonderd vijf en zeventig, het-volgende hetgeen alhier
letterlijk wordt overgenomen :
"ERFDIENSTBAARHEID.
Het bij deze te veilen goed is bezwaard met een erfdienstbaarheid van ondergrondse inneming van
stoomleiding en dit zoals aangeduid op het voormeld plan.
De ondergrondse stoomleiding en koker ligt volledig op het te veilen goed over een lengte van vijftig meter
dertig centimeter aan de oost-zijde van de noordergrens van het perceel zijnde tevens de grens met de
Langerbrugsestraat en gedeeltelijk over het overige van de noordergrens van het perceel, waar zelfde
ondergrondse stoomleiding en koker tevens gedeeltelijk onder de openbare weg ligt.
Het te veilen goed is tevens bezwaard met een erfdienstbaarheid van toe- en doorgang te allen tijde tot de
leiding, langs het dienstbar erf, voor nazicht en onderhoud van voorbeschreven leiding, alsook het recht van
er langs de oppervlakte toezicht over te houden en onderhoudswerken aan uit te voeren.
Verder zal de nieuwe eigenaar het recht ------ niet hebben op minder dan twee meter langs weerskanten
van de aslijn der leiding, te bouwen of bomen te planten, noch de bodem boven de ondergrondse inneming te
wijzigen.
Ingevolge van inbreuk van voormeld beding, zal de verkopende maatschappij of haar rechtverkrijgenden,
zonder voorafgaandelijke verwittiging of ingebrekestelling en zonder schadeloos-stelling, het recht hebben de
gebouwen af te breken en alle bewarende maatregelen te treffen, onverminderd het recht op
schadevergoeding."
- bij akte verleden voor notaris Tom de Sagher, destijds te Evergem op 8 juli 2004, hierboven aangehaald
in de oorsprong van eigendom, en die de Verkrijgende Vereniging dient te eerbiedigen en aan zijn
rechtsopvolgers op te leggen op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze bedingen nog
geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen; zij worden hierna letterlijk overgenomen:
"BIJZONDERE VOORWAARDEN
1. Het is de vereniging-koopster toegelaten het LOT 2 van het aangehecht opmetingsplan met een
oppervlakte van duizend tweehonderd zevenenvijftig vierkanter meter vijfenzeventig vierkante decimeter
(1.257,75 m2) ten titel van loutere gedoogzaamheid, gratis te gebruiken, tot na schriftelijke opzegging van
deze gedoogzaamheid, mits zij instaat voor het onderhoud van zelfde perceel.
2. Vestiging erfdienstbaarheid.
Tussen de Vereniging zonder Winstoogmerk "Hoger Technisch Instituut Sint-Antonius" voornoemde
verkoopster, vertegenwoordigd zoals gezegd, handelend in haar hoedanigheid van eigenaar van het perceel
grond gelegen te Evergem, eerste afdeling, nabij de Burggravenlaan, gekadastreerd Sectie A, deel van
nummer 1670/N met een oppervlakte van duizend tweehonderd zevenenvijftig vierkante meter vijfenzeventig
vierkante decimeter (1.257,75 m2), het Lot 2 van het voormeld aangehecht opmetingsplan vormend,
énerzijds,
Én de vereniging zonder Winstoogmerk "Centrum OBRA" voornoemde koopster, vertegenwoordigd zoals
gezegd, handelend in haar hoedanigheid van eigenaar van het bij deze akte aangekocht onroerend goed,
gelegen te Evergem, eerste afdeling, aan de Burggravenlaan, gekadastreerd Sectie A, deel van nummer
1670/N, voor een oppervlakte van vijfduizend honderd drieënveertig vierkante meter negentachtig vierkante
decimeter (5.143,89m2) anderzijds,
Is er ten titel van erfdienstbaarheid uitdrukkelijk overeengekomen, wat volgt :
de Vereniging zonder Winstoogmerk "Centrum OBRA", vertegenwoordigd zoals gezegd,
verleent hierbij een kosteloos recht van overgang en doorgang over het hierbij door haar aangekochte
goed gelegen te Evergem, eerste afdeling, aan de Burggravenlaan, bekend ten kadaster Sectie A, deel van
nummer 1670/N, groot vijfduizend honderd drieënveertig vierkante meter negenentachtig vierkante decimeter
(5.143,89 m2) zijnde het "lijdend erf,
in voordeel van resterende eigendom, toebehorend aan de Vereniging zonder Winstoogmerk "Hoger
Technisch Instituut Sint-Antonius", te weten het perceel grond gelegen te Evergem, eerste afdeling, nabij de
Burggravenlaan, Sectie A, deel van nummer 1670/N, groot duizend tweehonderd zevenenvijftig vierkante
meter vijfenzeventig vierkante decimeter (1.257,75 m2) - zijnde het Lot 2 van voormeld aangehecht
opmetingsplan - zijnde het "heersend erf".
Dit recht van overgang zal worden uitgeoefend, ten allen tijde, op de plaats aangeduid op voormeld
aangehecht opmetings-plan als "uitweg" over een breedte van drie (3) meter, te voeten en /of met gelijk welk
voertuig en/of dier, door alle personen die zich - met toelating van de eigenaar of met het oog op het
onderhoud van het Lot 2 - wensen te begeven van de Burggravenlaan naar het voormeld lot 2, en
omgekeerd.
De aldus gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn en kosteloos in voordeel van de eigenaars
van het heersend erf en geduld moeten worden door de eigenaars van het lijdend erf.
In afwijking van wat voorafgaat:
-zal voormelde erfdienstbaarheid van rechtswege vervallen ingeval de eigenaar van het heersend erf zou
beschikken over een eigen uitweg over eigen grond ;
-zal de uitweg verbreed worden voor eventuele noodzakelijke werken aan het lot 2."
- bij akte verleden voor notaris Kelly Spelte te Evergem op 20 december 2016, hierboven aangehaald in
de oorsprong van eigendom, en die de Verkrijgende Vereniging dient te eerbiedigen en aan zijn
rechtsopvolgers op te leggen op straf van persoonlijke aansprakelijkheid, voor zover deze bedingen nog
geldig zijn of geldig zouden kunnen worden ingeroepen; zij worden hierna letterlijk overgenomen:
"BESTAANDE ERFDIENSTBAARHEDEN
"De erfpachtverlener verklaart dat in voormelde akte verleden voor notaris Jules FOBE, destijds te Gent,
op 30 maart 1940, letterlijk het volgende vermeld wordt:
"BIJZONDERE BESPREKEN
1º De Vereniging - verkoopster behoudt zich het uitsluitend recht voor gebruik te maken van de bidplaats
beneden en boven met ingang, langs het klooster, getekend met de letters A.B.C.D. op het hieraangehecht
plan, deze bidplaats blijft vrij van stoelgeld.
In geval van vergrooting van de kerk zal in ruil van deze een zelfde bidplaats nevens het altaar uitsluitelijk
ten gebruike der vereniging - verkoopster en op dezelfde voorwaarden ter beschikking worden gesteld.
2° De Vereniging - Verkoopster behoudt zich onvergeld ten titel van erfdienstbaarheid, het recht van
uitweg voor, in voordeel van haren aanpalenden eigendom, dit ten allen tijde over het plein aangetekend op
hierboven beroepen plan onder de letters E.G.H.O.P.I. en brug naar de steenweg, voor personen en rijtuigen,
alsook het uitsluitelijk recht gebruik te maken van het deel getekend met de letters I.H'.O'.P.P'.l' op het
hieraangehecht plan.
Het voorplein zal mogen afgesloten worden door de vereniging-verkoopster bij middel van een gewone
afsluiting op de limietscheiding aangeduid op hierbovengeroepen plan onder letters I.H ..
3° het deel van het plein, zijnde de achterkoer met de gebouwen K.L.M.Q.R.N.K. is insgelijks in deze
verkoping begrepen doch de vereniging-verkoopster behoudt zich het recht voor, onvergeld en uitsluitelijk
gebruik te mogen maken van de grond en van de erop staande gebouwen tot op het ogenblik dat er werken
tot vergroting van de kerk zouden uitgevoerd worden. De vergroting der kerk zal enkel mogen geschieden
tussen de letters K.L.M.N. In voorkomend geval zal de koopster de Vereniging-verkoopster drie maanden op
voorhand schriftelijk moeten verwittigen en de plans van de vergroting in mededeling geven aan de
verkoopster, voor het aanvangen der werken.
Op het deel van het plan getekend met de letters M.Q.R.N. zullen nooit gebouwen mogen opgericht
worden, dit deel zal bewaard blijven, met een erfdienstbaarheid van "non aedificandi" in voordeel van den
overblijvenden eigendom der vereniging-verkoopster.
De Kerkfabriek zal de achterkoer op de limiet N.M. mogen afsluiten bij middel van een haag.
Het deel van de grond dat na de vergroting der kerk zou overblijven tussen de letters K.L.M.N. zal in het
gebruik blijven van de Vereniging-Verkoopster in de zelfde voorwaarden.
Der verkoopster zal het recht hebben ten haren koste en ten allen tijde de nodige herstellingswerken en
veranderingen te mogen uitvoeren aan de opgerichte gebouwen, waarvan het gebruik in haar voordeel
voorbehouden is, zonder evenwel bij eventueel vergroting der kerk enige bijzondere schadevergoeding
deswegens van de verkoopster te kunnen eisen.
4° Om den verkochten eigendom goed af te sluiten en in de toekomst alle mogelijke betwistingen te
vermijden, zal de Vereniging-Verkoopster de nodige werken doen uitvoeren onder andere op de zolder, op het
dak boven de bidplaats en aan de afloop van het water, de kosten dezer werken zullen moeten uitgevoerd
worden binnen de zes maanden dezer verkoping.
5) De Vereniging-verkoopster behoudt zich het recht van de muren van de kerk blijven gebruik te maken,
voor zoveel die tegenwoordig de kamers en plaatsen van het klooster vormen.
6° Het gelijkvloers der sacristie, getekend op het plan onder letters D.C.V.W. is in deze verkoping
begrepen, de gebouwen boven de sacristie en de kelders onder de sacristie blijven de eigendom van de
vereniging-verkoopster.
7º De verkoopster verklaart tot naricht op te doen merken dat door de brug, enkel het kunstwerk over den
Borggravenstroom bedoeld wordt, en dat de grond eronder, evenzo als de oevers van de waterloop tot het
openbaar domein schijnen te behoren."
"VESTIGING NIEUWE ERFDIENSTBAARHEID
De erfpachtverlener verklaart tevens eigenaar te zijn van het hierna beschreven onroerend goed:
Een perceel grond met aanhorigheden gelegen te Evergem, Burggravenlaan +5, kadastraal bekend onder
sectie C, deel van nummer 1058/W, thans gekend volgens prekad onder nummer 1058/A2 P000, met een
gemeten oppervlakte volgens hierna vermeld meetplan van 175,50 vierkante meter, afgebeeld als lot A op
navermeld meetplan.
PLAN
Voormeld goed staat afgebeeld als lot A op een meetplan opgemaakt door de heer Michel DAENINCK,
landmeter te Sleidinge, op 25 september 2015, welk plan na ondertekening "ne varietur" door de partijen en
de notarissen aan deze akte gehecht wordt.
De erfpachtverlener verklaart gedurende de duurtijd van de erfpacht een recht van uitweg te verlenen over
het lot A van en naar het lot B en de openbare weg."
In de mate het voorgaande vandaag nog van toepassing is, wordt de Verkrijgende Vereniging in de plaats
gesteld in alle rechten en plichten van de Inbrengende Vereniging dienaangaande.
Indien evenwel deze bijzondere voorwaarden en/of erfdienstbaarheden vandaag niet meer zouden
bestaan, bijvoorbeeld omdat ze verjaard zijn, kan de loutere aanhaling van deze bijzondere voorwaarden
en/of erfdienstbaarheden in deze akte geen nieuwe rechten creëren voor derden.
C. Voorwaarden van de inbreng
De inbreng om niet van de algemeenheid, die het voorwerp uitmaakt van onderhavige akte, geschiedt
onder de volgende voorwaarden:
1) De inbreng om niet van de algemeenheid zal juridisch en boekhoudkundig in werking treden op 1
januari 2023. De Verkrijgende Vereniging zal derhalve de volledige eigendom van het ingebrachte vermogen
verwerven op 1 januari 2023. Er is bijgevolg geen boekhoudkundige retroactiviteit.
2) De goederen worden overgedragen in de staat waarin ze zich op het moment van de inwerkingtreding
van de inbreng bevinden zonder dat de Verkrijgende Vereniging enig verhaal kan uitoefenen tegen de
Inbrengende Vereniging om welke reden dan ook.
3) De Verkrijgende Vereniging zal vanaf de inwerkingtreding van de inbreng alle gewone of buitengewone
lasten dragen die de ingebrachte goederen en rechten bezwaren en die inherent zijn aan hun eigendom en
aan hun uitbating.
4) Vanaf de datum van de inwerkingtreding van de inbreng zullen de schulden, schuldvorderingen en
rechten die betrekking hebben op de ingebrachte algemeenheid zonder onderbreking overgaan op de
Verkrijgende Vereniging.
5) De Verkrijgende Vereniging zal alle contracten en verbintenissen moeten naleven en uitvoeren die door
de Inbrengende Vereniging zijn gesloten in het kader van de ingebrachte algemeenheid met derden, zoals
deze contracten op de datum van de inwerkingtreding van de inbreng bestaan.
6) De inbreng van algemeenheid door de Inbrengende Vereniging zal desgevallend alle rechtsgedingen en
buitengerechtelijke gedingen en administratieve beroepen omvatten.
7) Indien de Inbrengende Vereniging na de inwerkingtreding van de inbreng van de algemeenheid nog
enig actief of passief zou verkrijgen dat betrekking heeft op activiteiten of rechtshandelingen gesteld door de
Inbrengende Vereniging voorafgaand aan 1 januari 2023, zal dit actief of passief toekomen aan de
Verkrijgende Vereniging.
8) Personeel
De Verkrijgende Vereniging neemt het volledige personeel van de Inbrengende Vereniging over, met
ingang van 1 januari 2023. Alle formaliteiten met betrekking tot de overgang van personeel of informatie- en
consultatieverplichtingen werden nageleefd.
9) Kosten
De kosten verbonden aan deze inbreng, zullen in een gelijke verhouding (50/50) gedragen worden door de
Inbrengende Vereniging en de Verkrijgende Vereniging.
Il. Kennisname besluiten van de algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging
1) De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft met
eenparigheid van stemmen besloten om de statuten te wijzigen en dit onder de opschortende voorwaarde en
termijn van de inwerkingtreding van de inbreng om niet van een algemeenheid van de Inbrengende
Vereniging in de Verkrijgende Vereniging met ingang van 1 januari 2023. De huidige statuten zullen integraal
worden vervangen door de nieuwe tekst van de statuten, die luidt als volgt:
I RECHTSVORM, NAAM, ZETEL EN DUUR
1 Rechtsvorm
1.1 De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna "WVV").
2 Naam
2.1 De vereniging draagt de naam VOLUIT.
2.2 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º) volledig adres van de
zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens
de zetel, 6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7º) in voorkomend
geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
3 Zetel
3.1 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2 Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
4 Duur
4.1De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Il Belangeloos doel en voorwerp
5 Belangeloos doel
5.1 De vereniging is pluralistisch. De vereniging stelt zich tot doel: alle mogelijke zorg op maat te
verschaffen aan personen met een beperking of ondersteuningsnood en hun omgeving. Daarnaast kan de
vereniging als bemiddelaar optreden om alle mogelijke zorg aan deze personen te laten verstrekken.
6 Voorwerp
6.1 De vereniging is het resultaat van een samenvoeging, met ingang van 1 januari 2023, van de volledige
werking van Obra|Baken enerzijds en Den Dries anderzijds. Tot de concrete activiteiten waarmee de
doelstelling van de vereniging kan worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Intensieve 24/24u ondersteuning
- Dagondersteuning
- Mobiele en ambulante ondersteuning
- Forensische ondersteuning
- Ondersteuning bij werk
- Flexibele (woon)ondersteuning
- Ondersteuning in kleinschalige woonprojecten
- Verschillende vormen van dagbesteding en begeleid werk
- Vrije tijdsactiviteiten, met inbegrip van het organiseren van een festival voor de doelgroep
6.2 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstelling, met inbegrip van economische en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstelling. De vereniging kan onder meer deelnemen aan en mandaten opnemen in
vennootschappen en verenigingen met een doelstelling gelijkaardig aan of complementair met de doelstelling
van de vereniging. De vereniging kan fondsen verwerven en beheren, kredieten opnemen of toekennen, zich
borg stellen er zekerheden vestigen.
Ill Lidmaatschap
7 Leden
7.1 De vereniging telt minstens zes (6) leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV.
7.2 Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
7.3 Kandidaat-leden worden voorgedragen door het bestuursorgaan. De algemene vergadering zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid. De algemene vergadering kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
8 Lidmaatschapsbijdrage
8.1 De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
9 Beëindiging van het lidmaatschap
9.1 Uittreding van de leden
De leden kunnen op elk moment uittreden uit de vereniging door een schriftelijke melding per gewone post
of per e-mail te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan één (1) maand na de
datum van verzending van dit schrijven.
9.2 Van rechtswege beëindiging van het lidmaatschap
9.2.1 Het lidmaatschap van leden die drie keer opeerivolgend, zonder verontschuldiging, afwezig zijn op
een algemene vergadering, wordt geacht van rechtswege beëindigd te zijn.
9.3 Uitsluiting van de leden
9.3.1 Een lid kan worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering, genomen met
inachtneming van de quorum- en meerderheidsvereisten van toepassing op een wijziging van de statuten
zoals vermeld in artikel 14.5.
9.3.2 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich
indien gewenst laten bijstaan door een advocaat.
9.4 Gevolgen van de beëindiging van het lidmaatschap
9.4.1 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, enz.
10 Ledenregister
10.1 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van de leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis	.
is gesteld.
10.2 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
IV Algemene vergadering
11 Samenstelling
11.1 De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
11.2 Elk lid heeft één stem.
11.3 Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit de voorzitter van het bestuursorgaan of degene
die de voorzitter vervangt.
12 Bevoegdheden
12.1 De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
c) de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van diens (hun) bezoldiging;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
e) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de beslissing tot aanvaarding van de leden;
h) de uitsluiting van een lid;
i) de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
ondememing;
j) het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
k) alle bevoegdheden die door het WVV of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
13 Oproepingen
13.1 De gewone algemene vergadering wordt binnen de eerste zes (6) maanden na afsluiting van het
vorige boekjaar gehouden. De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene
vergadering naar alle leden, bestuurders en commissaris(sen) verstuurd per gewone post of per e-mail.
13.2 De vergaderingen worden door of namens het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping
wordt de agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Elk door minstens één twintigste van
alle leden ondertekend voorstel, wordt op de agenda gebracht van de eerstvolgende algemene vergadering
waarvoor de uitnodiging nog niet is verzonden.
13.3 Bijkomende bijeenkomsten van de algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na
beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens één vijfde van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval één vijfde van alle leden daar om verzoekt, roept de commissaris de algemene
vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een
buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
13.4 Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
13.5 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel en dit overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
14 Quorum en stemming
14.1 Behoudens in geval van andersluidende strengere wettelijke bepalingen, kan de algemene
vergadering geldig beraadslagen indien minstens drie vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan drie vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt
een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
14.2 Behoudens in geval van andersluidende strengere wettelijke bepalingen, worden beslissingen
genomen bij drie vierde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
14.3 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de stemming niet meegerekend noch in de teller
noch in de noemer.
14.4 Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden, behalve indien alle leden aanwezig zijn en
ermee akkoord gaan om het punt te behandelen.
14.5 Over een wijziging van statuten kan geldig beraadslaagd worden door de algemene vergadering
indien minstens drie vierde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan drie vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht genomen te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens drie vierde van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde teden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een
meerderheid van minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
14.6 Een lid dat niet op een vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
14.7 Indien de oproeping dit vermeldt, kan elk lid de mogelijkheid worden geboden om langs elektronische
weg of schriftelijk op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Deze stemmen worden in acht
genomen voor de berekening van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten. De vereniging moet in staat
zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren. Het bestuursorgaan zal hiertoe de nodige
voorwaarden opleggen voor het stemmen op afstand.
14.8 De leden kunnen eenpang en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
15 Notulen
15.1 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en een
andere bestuurder.
15.2 De notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging, waar ze ter inzage liggen van de
leden. Aan de leden wordt er een kopie van de notulen bezorgd, per gewone post of per e-mail.
15.3 Derden die inzage wensen van de notulen van de algemene vergadering, kunnen hiertoe een
schriftelijk verzoek indienen bij het bestuursorgaan dat hierover discretionair beslist.
V Bestuursorgaan
16 Samenstelling
16.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit ten minste zes (6)
bestuurders, die al dan niet leder van de vereniging zijn, waaronder maximum twee (2) uitvoerende
bestuurders. Een uitvoerende bestuurder is een lid van de algemene directie, een lid van het uitvoerend
management, of een persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Behalve de uitvoerende
bestuurders, kunnen geen personeelsleden worden benoemd tot bestuurder.
16.2 Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, zal deze een natuurlijke persoon aanduiden
als vaste vertegenwoordiger.
16.3 Bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Bestuurders worden benoemd voor
een termijn van vijf (5) jaar, behalve indien de algemene vergadering hierover anders beslist. Bestuurders zijn
onbeperkt herbenoembaar.
16.4 Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering
dient te beslissen over de bevestiging van dit mandaat. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat varı zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan en van de
genomen beslissingen tot op dat ogenblik.
16.5 Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en elke andere functie die zij nuttig acht.
16.6 De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
algemene vergadering. Jeder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het bestuursorgaan.
16.7 Indien op een bepaald moment het bestuursorgaan zou zijn samengesteld uit minder dan 6
bestuurders, zal het bestuursorgaan verder kunnen blijven werken en beslissingen nemen, maar zal zo snel
als mogelijk een vervanger worden benoemd of gecoöpteerd waardoor het statutaire minimumaantal opnieuw
wordt bereikt.
16.8 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende
beslissing door de algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
17 Bevoegdheden
17.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
17.2 Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intem reglement.
18 Oproepingen
18.1 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping per gewone post of per e-mail door de voorzitter of door
minstens twee bestuurders minstens één week voorafgaand aan de datum van de vergadering zo dikwijls als
het belang van de vereniging het vereist. Van voormelde minimale bijeenroepingstermijn kan worden
afgeweken in geval van gemotiveerde urgentie.
19 Beraadslaging en stemming
19.1 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste (in
leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
19.2 Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minstens drie vierde van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan drie vierde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. De besluiten worden genomen bij drie vierde meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden in de
stemming niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
19.3 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan
maximaal één volmacht dragen.
19.4 Indien de oproeping dit vermeldt, kan het bestuursorgaan gehouden worden via eik elektronisch
communicatiemiddel dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers mogelijk maakt,
zoals een telefonische of video conferentie. Dit communicatiemiddel moet de vereniging toelaten de
hoedanigheid en identiteit van de bestuurders te controleren.
19.5 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
20 Notulen
20.1 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter van
het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken.
21 Tegenstrijdig belang - Bepaling m.b.t. uitvoerende bestuurders
21.1 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de in de wet voorziene belangenconflictprocedure
worden toegepast.
21.2 De uitvoerende bestuurders zullen niet deelnemen aan de beraadslaging of de stemming over
agendapunten die hun eigen positie of de positie van de andere uitvoerende bestuurder, als lid van de
algemene directie, lid van het uitvoerend management, of persoon belast met het dagelijks bestuur van de
vereniging betreffen.
VI Dagelijks bestuur
22 Dagelijks bestuur
22.1 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of
meer personen.
22.2 Indien meer dan één persoon wordt belast met het dagelijks bestuur, zal de wijze waarop het orgaan
van dagelijks bestuur haar bevoegdheid zal uitoefenen, bepaald worden door het bestuursorgaan.
22.3 Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
22.4 Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
VII Vertegenwoordiging
23 Vertegenwoordiging
23.1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk
handelend, waaronder maximum één uitvoerend bestuurder.
23.3 Het bestuursorgaan of vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
VIII Boekhouding
24 Boekjaar - Jaarrekening - Begroting - Commissaris
24.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
24.2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving en de
daaruit volgende uitvoeringsbesluiten.
24.3 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting voor
het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, binnen zes (6) maanden na
de afsluitingsdatum van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de gewone algemene
vergadering. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van België overeenkomstig het bepaalde in de
toepasselijke wetgeving.
24.3 Overeenkomstig de bepalingen van het WVV, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheld van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
IX Ontbinding - vereffening
25 Ontbinding en vereffening van de vereniging
25.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten.
25.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 14.5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115 WVV.
25.3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
25.4 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan
een vereniging of organisatie zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
25.5 In geval van ontbinding en vereffening dienen de verslaggevingsverplichtingen zoals vermeld in
toepasselijke wetgeving nageleefd te worden. In de gevallen waar dit volgens de wet vereist is, wordt de
bevestiging of homologatie door de rechtbank gevraagd.
X Overige bepalingen
26 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
26.1 Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, gelden de bepalingen van het WVV en de daaruit
voortvloeiende uitvoeringsbesluiten.
2) De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft met
eenparigheid van stemmen besloten om de volgende personen te (her)benoemen als bestuurders van de
Verkrijgende Vereniging voor een periode van 5 jaar en dit onder de opschortende voorwaarde en termijn van
de inwerkingtreding van de inbreng om niet van een algemeenheid van de Inbrengende Vereniging in de
Verkrijgende Vereniging met ingang van 1 januari 2023:
- Tim Bruylandt, geboren te Aalst op 22 april 1973, wonende te Nijverheidsstraat 73, 9420 Erpe-Mere
- Riet Konings, geboren te Essen op 13 februari 1968, wonende te Hofstraat 46, 9000 Gent
- Annemie van Steenkiste, geboren te Sint-Niklaas op 23 februari 1957, wonende te Luxemburgstraat 1,
9100 Sint-Niklaas
- Josse Abrahams, geboren te Sint-Truiden op 5 februari 1963, wonende te Slootwede 13, 9050 Gent-
Brugge
- Nicole Saenen, geboren te Kolwezi (Congo) op 21 april 1956, wonende te Meersstraat 38, 9090
Gontrode
- Carine De Neve, geboren te Gent op 26 maart 1964, wonende te Kantsstraat 4, 9030 Mariakerke
- Carlo Van Peteghem, geboren te Halle op 3 oktober 1953, wonende te Brandweerstraat 23, bus 202,
9000 Gent
- Rudy Van Hecke, geboren te Gent op 15 september 1953, wonende te Klaproosstraat 26, 9940 Evergem
- Kathy Colpaert, geboren te Gent op 29 november 1977, wonende te Eindeken 35, 9940 Evergem
- Anne Grawet, geboren te Sint-Amandsberg op 16 september 1961, wonende te Velodroomstraat 19,
9940 Evergem,
De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging heeft tevens besloten om de heer Luc Verbeke,
geboren te Assenede op 17 april 1956, wonende te Reibroekstraat 191, 9940 Evergem, te benoemen als
bestuurder van de Verkrijgende Vereniging voor een periode van 5 jaar met ingang van 1 mei 2023.
3) De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft
vastgesteld dat de algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging met ingang van 1 januari 2023 als
volgt zal zijn samengesteld:
- Josse Abrahams
- Nicole Saenen
- Carine De Neve
- Carlo Van Peteghem
- Annemie van Steenkiste
- Martin Vanden Hende
- Maurice Vemiers
- Danny De Bock
- Riet Konings
- Rudy Van Hecke
- Anne Grawet
- Kathy Colpaert
- Tim Bruylandt
De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging heeft tevens besloten om de toetreding van Luc
Verbeke te aanvaarden als lid van de Verkrijgende Vereniging met ingang van 1 mei 2023.
4) De algemene vergadering van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft met
eenparigheid van stemmen besloten om een volmacht te verlenen aan notaris Frederik Tack of elke andere
notaris of juridische medewerker van Notarissen Noord, Geassocieerde Notarissen, met zetel te Leegstraat
25/A, 9960 Assenede, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0743.488.370, elk met het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
handelingen te stellen en alle documenten en formulieren te tekenen die noodzakelijk zijn voor de authentieke
vaststelling van de inbreng om niet van de algemeenheid van de Inbrengende Vereniging in de Verkrijgende
Vereniging, de neerlegging ter griffie en de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de
genomen beslissingen en de aanpassing van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
III. Kennisname besluiten van het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vereniging
1) Het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft met
unanimiteit van stemmen besloten om het dagelijks bestuur te delegeren aan de volgende personen en dit
onder de opschortende voorwaarde en termijn van de inwerkingtreding van de inbreng om niet van een
algemeenheid van de Inbrengende Vereniging in de Verkrijgende Vereniging met ingang van 1 januari 2023:
- Tim Bruylandt
- Riet Konings
De omschrijving van het dagelijks bestuur door het bestuursorgaan luidt als volgt:
Dagelijks bestuur en delegatie van bevoegdheden:
1. Functieomschrijving dagelijks bestuur
Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven als deze die ofwel wegens hun
gering belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, het optreden van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Onverminderd het voorgaande, en zonder exhaustief te zijn, omvat het dagelijks bestuur de bevoegdheid
om:
1. De dagelijkse briefwisseling te ondertekenen in naam en voor rekening van VOLUIT, inclusief maar niet
beperkt tot ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, deurwaardersexploten of pakketten bestemd voor
VOLUIT.
2. Ten aanzien van Bpost en alle andere post- of koerierdiensten, alle overeenkomsten te sluiten die
passend of nodig zijn en, in het bijzonder, als lastgever machtigingen te ondertekenen om alle briefwisseling
af te halen, effecten, kwijtschriften en andere waarden geadresseerd aan VOLUIT te ontvangen en daarvoor
kwijting of afrekening te geven.
3. VOLUIT te vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare diensten en overheden, in het binnen- en
buitenland, inclusief maar niet beperkt tot de griffie van elke rechtbank, Kruispuntbank van Ondernemingen,
het UBO-register, de ondernemingsloketten en bestuursinstanties van de gemeentes en steden, de
provincies, de gemeenschappen en gewesten, de Belgische Staat en de Europese Unie.
4. Alle sommen, documenten of goederen van welke aard ook op te eisen, te innen en in ontvangst te
nemen, en de ontvangstbewijzen in verband daarmee te ondertekenen.
5. Uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot loonadministratie, sociaal-secretariaat, uitbetaling
van lonen en honoraria volgens vooraf getekende contracten.
7. VOLUIT te vertegenwoordigen bij de werkgeversorganisaties en vakbonden, met inbegrip van het
sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten op ondernemingsniveau.
8. Beslissen over het lidmaatschap van VOLUIT van andere verenigingen of organisaties, voor zover het
doel of de activiteiten van dergelijke verenigingen of organisaties niet strijdig is met het doel of de activiteiten
van VOLUIT.
9. Onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van VOLUIT van alle bestelbonnen,
van materialen, uitrustingsgoederen en andere	de	aankoop	prijsoffertes, contracten	voor
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden.
10. Onderhandelen over, ondertekenen , wijzigen en beeindigen (inclusief ontslag om dringende reden en
ontslag van medewerkers met een beschermd statuut) van arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten met
zelfstandige dienstverleners, met inbegrip van het vaststellen van hun loon, toelagen, salarissen,
vergoedingen en bonussen, alsmede alle andere voorwaarden in verband met hun aanwerving.
Overeenkomsten met de directieleden behoren steeds tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
11. Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van VOLUIT.
12. Het onderhandelen over en ondertekenen, wijzigen en beeindigen van huur- of andere
gebruiksovereenkomsten.
13. Het onderhandelen over en ondertekenen, wijzigen en beëindigen van dadingen.
14. Het financieel beleid van VOLUIT verzekeren met inbegrip van het doen van uitgaven en het realiseren
van inkomsten; dit is inclusief maar niet beperkt tot:
a. Bank- en financiële verrichtingen voeren (met inbegrip van overschrijvingen, geldafhalingen, stortingen,
enz.) in naam en voor rekening van VOLUIT.
b. Ondertekenen, aanvaarden en endosseren van alle cheques, wisselbrieven, orderbrieven en andere
gelijkaardige documenten.
c. Openen of sluiten van alle rekeningen bij kredietinstellingen, in België of in het buitenland.
d. Aanvragen van bank- of kredietkaarten voor zichzelf of andere medewerkers.
e. Alle nodige handelingen steller met betrekking tot of in verband met de financiële zaken, bankzaken en
de rekeningen van VOLUIT. Het afsluiten of toestaan van leningen, kredietfaciliteiten, zekerheden of
borgstellingen, valt niet onder het dagelijks bestuur en blijft de bevoegdheid var het bestuursorgaan. Ook het
beleggen van gelden behoort niet tot de bevoegdheid van het dagelijks bestuur.
15. Alle maatregelen te nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van het bestuursorgaan
en van de algemene vergadering ten uitvoer te brengen.
16. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van VOLUIT ten aanzien van
derden en in rechte.
2. Werking dagelijks bestuur - Kwantitatieve begrenzingen
a) In het kader van de hierboven vermelde bevoegdheden, zal elke persoon die deel uitmaakt van het
orgaan van dagelijks bestuur individueel kunnen beslissen en individueel VOLUIT kunnen vertegenwoordigen
voor verbintenissen of financiële transacties waarbij VOLUIT zich verbindt voor een bedrag van ten hoogste
75.000* euro per verbintenis of transactie.
* Exclusief BTW. In het geval van een contract is de waarde die in aanmerking wordt genomen de
samengevoegde waarde op jaarbasis. Indien het contract niet minstens jaarlijks (bvb. pas na 3 jaar) kan
worden opgezegd, wordt de samengevoegde waarde in aanmerking genomen van de minimale looptijd van
het contract. Dit geldt voor alle genoemde bedragen.
b) In het kader van de hierboven vermeide bevoegdheden, zal het orgaan van dagelijks bestuur
beslissingen nemen als college voor verbintenissen en financiële transacties waarbij VOLUIT zich verbindt
voor een bedrag hoger dan 75.000 euro en ten hoogste 400.000 euro. Voor deze verbintenissen of financiële
transacties is de gezamenlijke handtekening varı 2 leden van het orgaan van dagelijks bestuur vereist. In
geval van afwezigheid van een lid van het orgaan van dagelijks bestuur, kan een bestuurder tijdelijk de functie
van het afwezige lid van het orgaan van dagelijks bestuur waarnemen en kan deze bestuurder samen met het
andere lid van het orgaan van dagelijks bestuur tekenen.
c) Voor verbintenissen en financiële transacties waarbij VOLUIT zich verbindt voor een bedrag hoger dan
400.000 euro is, behalve in geval van spoedeisendheid, een beslissing van het bestuursorgaan vereist. Deze
behoren, behalve in geval van spoedeisendheid, niet tot het dagelijks bestuur. In geval van spoedeisendheid
zal het orgaan van dagelijks bestuur als college een beslissing kunnen nemen en zal de gezamenlijke
handtekening van 2 leden van het orgaan van dagelijks bestuur vereist zijn om VOLUIT te vertegenwoordigen.
In geval van afwezigheid van een lid van het orgaan van dagelijks bestuur, kan een bestuurder tijdelijk de
functie van het afwezige lid van het orgaan van dagelijks bestuur waarnemen en kan deze bestuurder samen
met het andere lid van het orgaan van dagelijks bestuur tekenen.
d) Voor zover de verrichting of transactie de loutere uitvoering betreft van besluiten van het
bestuursorgaan of van de algemene vergadering, gelden geen kwantitatieve begrenzingen. Voor zover de
verrichting of transactie de loutere uitvoering betreft van overeenkomsten en engagementen die zijn
aangegaan met inachtneming van de onder a) b) en c) vermelde kwantitatieve begrenzingen, gelden geen
kwantitatieve begrenzingen (bvb. de opdracht aan het sociaal secretariaat om de lonen uit te betalen).
3. Begrenzing door de begroting
Het bestuursorgaan stelt verder dat:
b) elk van de overeenkomsten, bescheiden, formulieren of enige andere documenten die in het kader van
het dagelijks bestuur worden onderhandeld, ondertekend, of in ontvangst genomen
c) alle uit a) en b) voortvloeiende verbintenissen
binnen het kader van de goedgekeurde begroting van VOLUIT dienen te vallen.
4. Mogelijkheid tot subdelegatie
De leden van het dagelijks bestuur mogen, op hun verantwoordelijkheid, één of meerdere bijzondere
bevoegdheden die kaderen binnen het dagelijks bestuur delegeren aan medewerkers van VOLUIT, of aan
elke andere persoon van hun keuze, zonder echter gemachtigd te zijn om het dagelijks bestuur in zijn geheel
aan wie dan ook te delegeren.
2) Het bestuursorgaan van de Verkrijgende Vereniging, gehouden op 12 december 2022, heeft met
unanimiteit van stemmen besloteri om een volmacht te verlenen aan notaris Frederik Tack of elke andere
notaris of juridische medewerker van Notarissen Noord, Geassocieerde Notarissen, met zetel te Leegstraat
25/A, 9960 Assenede, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
: 0743.488.370, elk met het recht om individueel op te treden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
handelingen te stellen en alle documenten en formulieren te tekenen die noodzakelijk zijn voor de neerlegging
ter griffie en de publicatie van de beslissingen genomen door het bestuursorgaan van de Vereniging op 12
december 2022 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de aanpassing van de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondememingen.
IV. Inwerkingtreding van de inbreng om niet
De Inbrengende Vereniging enerzijds en de Verkrijgende Vereniging anderzijds bevestigen dat de inbreng
om niet van een algemeenheid door de Inbrengende Vereniging in de Verkrijgende Vereniging in werking zal
treden op 1 januari 2023, aangezien alle voornoemde opschortende voorwaarden als vervuld worden
beschouwd.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
NOTARIS FREDERIK TACK TE WACHTEBEKE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Eensluidend afschrift van het proces-verbaal opgesteld door notaris Frederik Tack dd. 19/12/2022, met
daaraan gehecht:
o Eensluidende afschriften van de notulen van de algemene vergaderingen gehouden op 12/12/2022
betreffende resp. Obra|Baken VZW en de Den Dries VZW (met als nieuwe benaming VOLUIT met ingang van
1 januari 2023).
o Notulen gemeenteraad Evergem 24/11/2022 + gecoördineerde statuten vzw VOLUIT.