BE 0716.962.632	Ondernemingsnr
Naam
ADVOCAAT EVI MEES	{voluit)
(verkomt)
Rechtsvorm · Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : 3070 Kortenberg, Weebroekweg 5
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Tekst :
Uit een akte verleden voor notaris Vincent Tallon, notaris met zetel te Geetbets, Kasteellaan 12 op dertien
augustus tweeduizend vierentwintig, ter registratie aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
der aandeelhouders van de besloten vennootschap "ADVOCAAT EVI MEES" met éénparigheid van stemmen
volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit: lezing en goedkeuring verslagen
Met eenparigheid ontslaat de vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van de bestuurder ter
verantwoording van het voorstel van de ontbinding van de vennootschap, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71
§2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en van de aangehechte staat van activa en passiva afgesloten
op vijftien juli tweeduizend vierentwintig, evenals van het verslag van Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren
Réviseurs d'Entreprises, vertegenwoordigd door Monika Lenaerts, de dato acht augustus tweeduizend
vierentwintig, over de staat van activa en passiva gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Het besluit van het rapport van de externe accountant/bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"IX. BESLUIT
Oordeel zonder voorbehoud
We hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staan van activa en passiva
van de BV ADVOCAAT EVI MEES, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 juli 2024 met een
balanstotaal van € 18.769,07 en een netto actief van € 16.519,07, een getrouw beeld van de toestand van de
Vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons verslag konden
niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge het artikel 2:71, §2, derde lid en het artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Wemmel, op 8 augustus 2024
Bv Robrechts Lenaerts Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises
Vertegenwoordigd door Monika Lenaerts
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
Een exemplaar van deze verslagen zal tegelijk met de expeditie en het uittreksel van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door het wetboek van vennootschappen.
Bevestiging van de externe wettigheid
Na onderzoek, bevestigt ondergetekende Notaris dat alle formaliteiten voorzien door de wet, werden nageleefd.
Overeenkomstig artikel 2:71 van voormeld wetboek, bevestigt hij eveneens het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap in het kader van de geplande
ontbinding gehouden is.
Tweede besluit: ontbinding en vereffening van de vennootschap
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV, tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien de vennoot of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, bevestigt hij deze betaling of consignatie in de conclusies van
zijn verslag;
4. de algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouder, en die alle aandelen
bezit en aldus ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigt.
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit de staat van activa en passiva gehecht aan het voornoemde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op
datum van de staat van actief en passief geen schulden meer zijn (andere dan schulden die ondertussen werden
geconsigneerd) en de aanwezige bestuurder bevestigt dat deze situatie tot op heden onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de revisor en de notaris, alsmede de aktekoster van de notaris vereffend. De
betalingsbewijzen dienaangaande werden voorgelegd.
Ontbinding
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden meer zijn luidens de staat van activa en passiva (andere dan de
geconsigneerde bedrager) en de voornoemde bevestigende verklaring door de aanwezige bestuurder, beslist de
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke sluiting van de
vereffening zonder benoeming van een vereffenaar. De aanwezige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat
hij in toepassing van artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaar.
Derde besluit: ontbinding en vereffening van de vennootschap
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de
uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende boekjaar tot op heden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar op het volgende adres: 3070 Kortenberg, Weebroekweg 5.
Vierde besluit: Volmacht formaliteiten
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen besluiten en
volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie
van de ondememingsrechtbank van een uittreksel van de akte en de gemelde verslagen. De bestuurder verleent
bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "ALFISK", met zetel te 2230 Herselt, Dorp 55 bus 2, evenals
zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij een ondememingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Vincent Tallon
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie van het proces-verbaal;	-
verslag bedrijfsrevisor;	-
verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva.	-