Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Firma MERTENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dendermondse Steenweg 88
 : 9290 Overmere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Steven VANDERSNICKT, geassocieerd notaris te Zele, op 22 december
2020, blijkt dat een vennootschap werd opgericht volgens volgende modaliteiten:
1. Oprichters
1. De heer MERTENS Luc Maurice, geboren te Lokeren op 12 februari 1957, echtgenoot van
mevrouw VAN DRIESSCHE Karina Leontina, wonende te 9290 Berlare, Dendermondse Steenweg
(O) 88.
2. De heer MERTENS Francky Michel Martha, geboren te Zele op 19 april 1960, echtgenoot van
mevrouw VAN DRIESSCHE Katleen Valentine Basiel, wonende te 9290 Berlare, Dendermondse
Steenweg(O) 88/1.
2. Rechtsvorm - benaming
De Besloten vennootschap heeft als maatschappelijke naam “Firma MERTENS”.
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9290 Overmere, Dendermondse Steenweg(O) 88,
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp of doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
naam en rekening als in naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
    1.  Specifieke activiteit
    •  De aan-en verkoop, het onderhoud en de herstelling, het ontwerpen en het bouwen van - nieuwe
en tweedehands - land-en tuinbouwmachines (hierin begrepen maar niet beperkt tot tractoren,
balenpersen, maaidorsers, klepelmaaiers-kneuzers, voorladers, spuiten, particuliere of professionele
gras-en zitmaaiers en oogstmachines), constructies, toestellen, motorvoertuigen, en, in het
algemeen, alle werktuigen of machines van mechanische aard, alsmede van hun onderdelen,
componenten, aanbouwdelen en accessoires;
    •  Metaalbewerkingen, hydraulica en machinesturingen;
    •  Detailhandel in bloemen en planten, zaden en kunstmeststoffen;
    •  Verkoop van motorbrandstoffen en smeerolieën voor land-en tuinbouwmachines en, in het
algemeen, alle werktuigen of machines van mechanische aard;
    •  Tuinbouw en fruitteelt;
    •  Grondbewerking;
    •  en alle andere zaken die nodig zijn om het bovenstaande te realiseren;
    1.  Consultancy-, beheer- en managementvennootschap
    •  Alle mogelijke advies, consultancy- en/of dienstenfuncties in de breedste zin van het woord;
    •  Het verlenen van advies, raadgeving, bijstand en intellectuele of administratieve hulp, telkens in
de breedste zin van het woord, van welke aard ook, voornamelijk doch niet uitsluitend op het gebied
van algemeen bestuur, management, administratie en financiën, verkoop, marketing, personeel,
0760683304
Luik B
logistiek, organisatie en beheer, productie en ontwikkeling, distributie, processing, technieken van
commerciële organisatie, strategische ontwikkeling en bedrijfsdoelen van organisaties en het
besturen van vennootschappen;
    •  Het voeren van het management, in de breedste zin van het woord, over bedrijven en
ondernemingen en het uitvoeren van managementdiensten aan of in overeenstemming met de
activiteiten die de vennootschap zelf voert en in alle domeinen begrepen in haar voorwerp;
    •  Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
coaching, technische expertise en bijstand, telkens in de breedste zin van het woord;
    •  Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon;
    •  Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, van welke aard ook, dit alles in de meest ruime betekenis;
    •  Het uitoefenen van alle mogelijke mandaten onder de vorm van studies van organisaties, van
expertises, van technische of andere handelingen en adviezen, in alle domeinen begrepen in haar
voorwerp of doel;
    •  en alle andere zaken die nodig zijn om het bovenstaande te realiseren;
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen, verenigingen en
andere ondernemingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur,
management, toezicht en vereffening van ondernemingen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal,
manager, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door de
vennootschap op grond van een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige
manager kunnen worden uitbesteed.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
    1.  Holdingvennootschap
    •  Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen,
administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)publiekrechterlijk
statuut;
    •  Het bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, versmelting, intekening, inschrijving, participatie of
op enige andere wijze belangen nemen in of deelnemen aan alle bestaande of nog op te richten
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, in België of in het buitenland, waarvan het
voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening of de
ontwikkeling van haar voorwerp te bevorderen;
    •  Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen;
    •  Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt;
    •  Het aangaan van leningen en kredietopeningen bij particulieren, ondernemingen waarin ze een
participatie bezit of andere ondernemingen;
    •  Het verstrekken van leningen, kredietopeningen en voorschotten, onder eender welke vorm of
duur, aan particulieren, aan ondernemingen waarin ze een participatie bezit of andere
ondernemingen, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde particulieren of
ondernemingen;
    •  Zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden,
het zich borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, in de
meest ruime zin, en, in het algemeen, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die
welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
    1.  Patrimoniumvennootschap
    •  Het aanleggen, het verwerven, het vervreemden, het oordeelkundig uitbreiden en het beheren
van een patrimonium bestaande uit roerend en onroerend vermogen, en, in het algemeen, het
uitvoeren van alle handelingen of verrichtingen met betrekking tot onroerende of roerende goederen
Luik B
en onroerende of roerende rechten, van welke aard ook, die daar rechtstreeks of onrechtstreeks
verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de
aankoop en de verkoop, de huur en de verhuur, de onroerende leasing, de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, de ruiling, het bouwen, het verbouwen, het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing van roerende of onroerende goederen van alle aard, met uitzondering
van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door
vastgoedmakelaars;
    •  Het verwerven van alle roerende en onroerende goederen als investering, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap;
    •  Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan
die het genot zouden hebben van haar roerende en onroerende goederen;
    •  Het verkrijgen, ontwikkelen, uitbaten, kopen, verkopen, in licentie nemen of afstaan van alle
octrooien, licenties, know how en handelsmerken, alsook aanverwante immateriële duurzame activa,
in verband met het beheer van onroerend en roerend patrimonium;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe machines, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
    •  Het ter beschikking stellen van alle benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard en software,
voor het uitvoeren van concrete projecten of het dienstbetoon inzake organisatie met toepassing van
de meest verschillende wetgevingen;
    •  De terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen aan de leden van het
bestuursorgaan van de vennootschap, bij wijze van bezoldiging in natura;
Bovenvermelde opsomming is niet limitatief en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
De vennootschap mag, in het algemeen, alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke,
roerende en onroerende handelingen of verrichtingen mag stellen, die haar nuttig voorkomen om
rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp in de ruimste zin te realiseren of de realisatie ervan te
bevorderen of te vergemakkelijken, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften,
vergunningen en/of erkenningen terzake. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de specifieke wetgeving terzake.
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt € 5.000,00.
Verdeeld in 200 aandelen op naam, onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van € 25,00 per
stuk, door:
- De heer Mertens Luc, voornoemd: 100 aandelen, hetzij voor € 2.500,00.
- De heer Mertens Francky, voornoemd: 100 aandelen, hetzij voor € 2.500,00
7. Samenstelling aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen werd geplaatst door inbreng in geld.
Ondergetekende notaris bevestigt dat het gestorte aanvangsvermogen werd gedeponeerd op een
bijzondere bankrekening op naam van de vennootschap.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet vennoot. De bestuurders
zijn gezamenlijk bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in alle handelingen in en buiten
rechte.
Werd voor onbepaalde tijd benoemd tot nietstatutai-re bestuurder :
- de heer Mertens Luc, voornoemd.
- de heer Mertens Francky, voornoemd.
9. Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het volgende jaar,
waarvan het eerste eindigt op 30 september 2021;
10. Algemene vergadering
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand maart om
18.30 uur op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats, op de dag en het uur zoals in de
uitnodiging aangeduid.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
11. Winstverdeling/reserves
Het aanleggen van reserves alsook de verdeling van het overblijvend saldo na vereffening
geschieden volgens de wet. De winst wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering;
Luik B
12. Volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op
de griffie van de ondernemingsrechtbank, wordt een bijzondere volmacht verleend aan Moore
Finance & Tax BV (RPR 0451.657.041), met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center,
Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in
het bijzonder aan mevrouw Tanja De Naeyer, mevrouw Dominique Jaminet en de heer Bjorn
Tempels, met mogelijkheid van indeplaatsstelling en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
vennootschap, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
    •  alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige
feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen
en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTWadministratie, de andere fiscale administraties en
andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen;
    •  het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handelsen ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
    •  het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
            •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige
en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor
de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
            •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
            •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
            •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
            •  alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de ondernemingsrechtbank, (voorgaande,
huidige en toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor
publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, …
            •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
    •  om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze
akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
    •  om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBOregister moeten worden opgenomen, aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn
13. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Deze verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oorspronkelijk door de
vennootschap zijn aangegaan.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee werd neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte van 22 december 2020
 
Steven Vandersnickt
Luik B
Geassocieerd notaris