Ondernemingsnr : 0874 536 657
Naam
(voluit) : Actiedorpen Roemenië - Vlaanderen
(verkort) : ADR-Vlaanderen
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Korte Begijnenstraat 18, 2300 Turnhout, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
TeDe Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op 13/09/2022 te Sint-Niklaas en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1: NAAM
De vereniging draagt de naam "Actiedorpen Roemenië - Vlaanderen" of afgekort "ADR-Vlaanderen".
Art. 2: ZETEL
§ 1 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§ 2 Het Bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel en is bevoegd deze te verplaatsen binnen België
voor zoverre deze verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten.
Art. 3: DOEL
§ 1 De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
§ 2 De vereniging stelt zich tot belangeloos doel om coördinerende, ondersteunende, innoverende,
overkoepelende en gedecentraliseerde acties te ontwikkelen voor alle initiatieven, verenigingen en organisaties
die zich richten op Roemenië en omliggende landen met in het bijzonder aandacht voor kandidaat EU-landen
en op structurele en/of humanitaire wijze meewerken aan de versterking van de samenleving. Tevens ontwikkelt
ADR-Vlaanderen projecten en acties ter versterking van de Oost-Europese gemeenschap in Vlaanderen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van een verscheidenheid van activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: acties ondernemen in functie van de versterking van de
samenleving in vernoemde landen door het verstrekken van informatie; organiseren van uitwisselingen,
seminaries, congressen, vorming en opleiding; en het uitwerken, indienen en opvolgen van aanvragen voor
toelagen en materiële ondersteuning bij diverse overheden en instanties alsook de ondersteuning en opvolging
tijdens de uitvoeringsfase en nazorg.
De vereniging stelt zich tevens tot belangeloos doel het uitbouwen van sociale structuren via activiteiten
zoals het opzetten, ontwikkelen en ondersteunen van vrije verenigingen in de breedste zin.
De omschrijving van vermelde activiteiten is louter bij wijze van voorbeeld en niet limitatief.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen.
De vzw mag alle handelingen ondememen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming zijn met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Art. 4 DUUR
§1 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. LEDEN
Art. 5 SOORTEN LEDEN
§1 De vereniging telt effectieve leden. Hun naam staat vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
§2 Daarnaast telt de vereniging ook niet-effectieve leden.
Art. 6 EFFECTIEVE LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Een rechtspersoon
laat zich op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering vertegenwoordigen door één gemandateerde.
§ 2 Effectieve leden of hun gemandateerde bij rechtspersonen moeten meerderjarig zijn.
§ 3 Een kandidaat-effectief lid moet zijn aanvraag schriftelijk indienen bij het Bestuursorgaan.
§ 4 Bestuurders kunnen op eigen initiatief effectieve leden voorstellen aan het Bestuursorgaan.
§ 5 Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid tijdens zijn
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 6 Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat- effectief lid weigert, kan dit kandidaat-lid zich
pas vanaf één jaar na de eerste aanvraag opnieuw kandidaat stellen.
§ 7 Effectieve leden betalen, telkens vóór 31 maart van het betrokken jaar, een jaarlijks lidgeld, dat het
bedrag van 500 euro niet zal overschrijden. Jaarlijks, tijdens de vergadering waarop de begroting ter
goedkeuring wordt voorgelegd, bepaalt de Algemene Vergadering de ledenbijdrage van de effectieve leden
voor het daaropvolgende kalenderjaar.
§ 8 Effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen.
§ 9 Enkel effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
§ 10 Effectieve leden hebben rechten en plichten zoals in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vastgelegd.
§ 11 De effectieve leden zijn, behoudens wettelijke uitzonderingen, niet persoonlijk aansprakelijk voor
verbintenissen van de vereniging.
§ 12 Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet via e-mail, bij gewoon of
aangetekend schrijven, aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit ontslag zal ingaan bij de
eerstvolgende algemene vergadering, tenzij anders overeengekomen.
§ 13 De Algemene Vergadering kan een effectief lid uitsluiten. Kunnen onder meer worden uitgesloten:
leden van wie de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging; tevens wie zijn burgerlijke of
politieke rechten verliest als gevolg van een strafrechtelijke veroordeling. Ook de niet betaling van het jaarlijks
lidgeld kan een reden zijn tot uitsluiting.
§ 14 Het overlijden van een effectief lid brengt van rechtswege zijn/haar ontslag als lid met zich mee.
§ 15 Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Art. 7 NIET-EFFECTIEVE LEDEN
§ 1 Om als niet-effectief lid beschouwd te worden moet men aan volgende voorwaarde voldoen: een jaarlijks
lidgeld, dat 500 euro niet zal overschrijden, betalen vóór 31 maart van het betrokken jaar en de waarden, normen
en doelstellingen van de vereniging onderschrijven. Jaarlijks, tijdens de vergadering waarop de begroting ter
goedkeuring wordt voorgelegd, bepaalt de Algemene Vergadering de ledenbijdrage van de niet-effectieve leden
voor het daaropvolgende kalenderjaar.
§ 2 Niet-effectieve leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
§ 3 Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
§ 4. Niet-effectieve leden kunnen geen punten op de agenda van de algemene vergadering brengen.
§ 5 Verdere modaliteiten met betrekking tot aanvaarding, ontslag, uitsluiting en rechten en plichten van niet-
effectieve leden zijn opgenomen in het Intern Reglement.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 8 SAMENSTELLING
§ 1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden waarvan het aantal in principe
onbeperkt is maar met een minimum van vijf leden en minstens één lid meer dan het aantal leden van het
Bestuursorgaan.
§ 2 Indien de Algemene Vergadering uit minder dan vijf effectieve leden bestaat, dient binnen een redelijke
termijn dit minimum aantal leden terug bereikt te worden. Indien niet, wordt de vzw van rechtswege ontbonden.
Art. 9 BEVOEGDHEDEN
§1 Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen
- de goedkeuring van het intern Reglement en wijzigingen
- de benoeming en de afzetting van bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van hun
bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissaris(sen) alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen)
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging alsook het benoemen van één of meer vereffenaars ingeval van
vrijwillige ontbinding en het vastleggen van de bevoegdheden van de vereffenaar(s)
- de aanvaarding en uitsluiting van een effectief lid van de vereniging
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
- alle andere gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Art. 10 BIJEENROEPING
§ 1 Elk boekjaar worden minstens twee algemene vergaderingen gehouden: één in de loop van de eerste
zes maanden van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het voorbije boekjaar en één op
het eind van het jaar (in de maand oktober, november of december) voor het goedkeuren van de begroting voor
het volgende boekjaar.
§ 2 Wanneer minstens 1/5de van de leden van de Algemene Vergadering dit vragen kan een algemene
vergadering bijeengeroepen worden door een verzoek te richten aan het Bestuursorgaan of in voorkomend
geval aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief of per e-mail waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§ 3 De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als de wet of
het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid tot bijeenroeping is
voorbehouden aan het Bestuursorgaan.
§ 4 Indien de vereniging over commissaris(sen) beschikt, kan de Algemene Vergadering door deze worden
bijeengeroepen.
§ 5 Die bijeenroeping geschiedt schriftelijk, per e-mail, gewone of aangetekende brief door de voorzitter van
het Bestuursorgaan of bij diens ontstentenis door een functiehouder zoals bedoeld in artikel 12 §6 ondertekend,
en dit minstens 15 dagen vóór de vooropgestelde datum. De bijeenroeping moet tevens de agenda bevatten.
(Verplicht) bij de agenda horende aan te leveren documenten worden digitaal of via een papieren versie vóór
de vergadering ter beschikking van de genodigden gesteld.
§ 6 De algemene vergadering wordt in principe georganiseerd via fysieke aanwezigheid van de effectieve
leden. In afwijking hiervan kan de algemene vergadering ook doorgaan via bestaande audiovisuele kanalen of
een mengvorm. Een louter schriftelijke algemene vergadering is echter niet toegestaan tenzij de wetgever
hierop uitzonderingen voorziet.
§ 7 Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief of per e-mail wordt voorgedragen door 1/20ste
van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20ste van
de effectieve leden tenminste vier dagen vóór de vergadering aan de voorzitter van het Bestuursorgaan
overgemaakt zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
§ 8 Na ontvangst van de bijeenroeping hebben de effectieve leden van de Algemene Vergadering de
mogelijkheid om vragen vooraf schriftelijk aan het Bestuursorgaan te richten, ten laatste vier dagen vóór de
datum van de algemene vergadering. Die vragen worden op de algemene vergadering zelf beantwoord.
§ 9 Het Bestuursorgaan kan te allen tijde derden en/of niet-effectieve leden uitnodigen op de algemene
vergadering in functie van informatieverstrekking of advisering.
§ 10 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
oudste van de aanwezige effectieve leden.
Art. 11 BERAADSLAGINGEN
§ 1 Enkel effectieve leden kunnen stemmen tijdens de algemene vergadering.
§ 2 Elk effectief lid beschikt slechts over één stem en kan zich bij afwezigheid enkel via schriftelijke volmacht
door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen op de vergadering. Een effectief lid kan maximum twee
andere effectieve leden vertegenwoordigen.
§ 3 Bij de aanvang van de algemene vergadering wordt een Bureau samengesteld, bestaande uit de
voorzitter en de secretaris van de vergadering alsook twee stemopnemers. Dit Bureau controleert de
aanwezigheden en ziet toe op het correct verloop van de vergadering, de stemmingen en de verslaggeving.
§ 4 Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden, mits tenminste de helft van deze leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Wordt het getal van tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
Indien minstens de helft der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden hierom verzoekt, is de
stemming geheim.
§ 5 Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering, behoudens in
de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Door de Algemene Vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging van statuten
nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3de van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, waarop deze een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing gelaten.
§ 6 Uitsluiting van een effectief lid door de Algemene Vergadering kan slechts wanneer 2/3de van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De uitsluiting moet door 2/3de van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden goedgekeurd worden. Ook hier kan pas na 15 dagen een
tweede vergadering doorgaan waarop, ongeacht het aantal aanwezigen, een geldig besluit zal kunnen genomen
worden, indien het getal van minstens 2/3de aanwezigheid of vertegenwoordiging op de eerste algemene
vergadering niet wordt bereikt. Ook op deze tweede algemene vergadering geldt een meerderheid van 2/3de
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen om een effectief lid uit te sluiten.
Uitsluiting van een effectief lid moet uitdrukkelijk in de oproeping worden aangegeven en de beslissing mag
enkel genomen worden na het betrokken lid gehoord te hebben.
Bij elke stemming worden onthoudingen en ongeldige stemmen steeds buiten beschouwing gelaten.
§ 7 Van elke vergadering wordt een ontwerp van verslag gemaakt dat uiterlijk 30 dagen na de bijeenkomst
via e-mail aan de effectieve leden wordt bezorgd. De effectieve leden bezorgen uiterlijk 45 dagen na de
vergadering op schriftelijke wijze eventuele opmerkingen op het verslag op basis waarvan dit verslag
desgevallend wordt aangepast en definitief wordt. Het desgevallend aangepaste verslag wordt uiterlijk 60
dagen na de algemene vergadering via e-mail aan de leden bezorgd. Tijdens de eerstvolgende vergadering
wordt het definitieve verslag ondertekend door de voorzitter van de vergadering waarop het verslag betrekking
heeft, door de overige leden van het Bureau van deze algemene vergadering en door de effectieve leden die
dit wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien, na een schriftelijk verzoek. Voor eensluidend verklaarde afschriften van een verslag van de algemene
vergadering of uittreksels hiervan worden gezamenlijk ondertekend door twee bestuurders, waaronder de
voorzitter van het Bestuursorgaan of bij diens ontstentenis de ondervoorzitter of een andere functiehouder,
zoals bedoeld in artikel 12 §6, en worden na schriftelijk verzoek en bij akkoord hiervan door het Bestuursorgaan
aan de belanghebbende overgemaakt.
TITEL IV. BESTUURSORGAAN
Art. 12 SAMENSTELLING, FUNCTIEVERDELING, BENOEMING EN BEEINDIGING
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders.
§ 2 Bestuurders kunnen al dan niet effectief lid zijn van de vereniging of gemandateerd vertegenwoordiger
van een effectief lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 Natuurlijke personen of rechtspersonen die willen toetreden tot het Bestuursorgaan dienen zich
schriftelijk kandidaat te stellen bij het Bestuursorgaan
§ 4 Een rechtspersoon kan het mandaat opnemen van bestuurder. In dat geval dient deze rechtspersoon
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen die wordt belast met het bestuursmandaat
In naam en voor rekening van deze rechtspersoon. De vaste vertegenwoordiger kan dan echter niet meer in
eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon zetelen in het Bestuursorgaan.
§ 5 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Ze worden benoemd voor een periode
van vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Extra tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen de
lopende mandaatperiode.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 6 Het Bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. De ambtsbeëindiging van
deze gemachtigde personen kan geschieden (a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door schriftelijk
(via mail, gewone of aangetekende brief) ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan; (b) door afzetting door het
Bestuursorgaan; de beslissing hieromtrent moet ter kennis gebracht worden van betrokkene.
§ 7 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat of door overlijden.
§ 8 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via e-mail, bij gewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat in dertig kalenderdagen na de bekendmaking
hiervan aan het Bestuursorgaan tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. Het ontslag kan vroeger ingaan, met name op het moment van coöptatie van een
vervangend bestuurder door het Bestuursorgaan of op het ogenblik dat de Algemene Vergadering in een
vervangend bestuurder voorziet ..
§ 9 Indien door het wegvallen van één of meerdere bestuurders, om welke reden dan ook, het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, moet het Bestuursorgaan samenkomen om: (a) ofwel zelf
één of meerdere bestuurders te coopteren binnen een redelijke termijn; in dit geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen) (b) ofwel binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder(s) dient te voorzien. In eerste
voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt voorzien door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
Een bestuurder wiens ontslag ertoe leidt dat het statutaire minimum, zoals hierboven bepaald, niet
gerespecteerd wordt, wordt geacht zijn of haar mandaat verder te vervullen.
§ 10 Tot afzetting van een bestuurder wordt enkel beslist door de Algemene Vergadering met een
aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3de van de effectieve leden op de vergadering en een akkoord van
2/3de van deze leden. Indien het aanwezigheidsquorum van 2/3de van de effectieve leden of hun
vertegenwoordiging niet is vervuld, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die pas na 15
dagen na de eerste algemene vergadering kan doorgaan. Bij stemming tijdens deze tweede vergadering is,
ongeacht het aantal aanwezigen, opnieuw een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist om tot afzetting van de betrokken bestuurder over te gaan.
Afzetting van een bestuurder dient bij de oproeping uitdrukkelijk in de agenda opgenomen te worden en kan
pas beslist worden na de betrokken bestuurder de kans gegeven te hebben om gehoord te worden.
Bij elke stemming worden onthoudingen en ongeldige stemmen steeds buiten beschouwing gelaten.
§ 11 Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Art. 13 BEVOEGDHEDEN
§1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
Algemene Vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 14 BIJEENROEPING
§1 Het Bestuursorgaan wordt via e-mail of gewone brief bijeengeroepen door de voorzitter of na schriftelijk
verzoek door twee bestuurders, tenminste acht dagen vóór de vergadering. Enkel voor agendapunten met
dringend karakter kan de oproepingstermijn korter zijn.
§2 De uitnodiging voor de bestuursvergadering vermeldt dag, uur en plaats en bevat de agenda,
samengesteld door de voorzitter maar tevens op voorstel van bestuurders. Over punten die gewijzigd worden
of niet in de agenda vermeld zijn, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd worden als voldaan is aan het
aanwezigheids- en stemmingsquorum zoals vermeld in artikel 15. Bij de agenda horende documenten worden
in de mate van het mogelijke vóór de bestuursvergadering digitaal ter beschikking gesteld.
§ 3 De voorzitter van het Bestuursorgaan kan te allen tijde op eigen initiatief of op vraag van bestuurders
derden uitnodigen tot het (deels) bijwonen van de bestuursvergaderingen, dit in de functie van
informatieverstrekking, advisering of verantwoording.
Art. 15 BERAADSLAGINGEN
§1 De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of
afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens
ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 2 Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag zich via schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een aanwezige bestuurder kan maar één andere afwezige
bestuurder vertegenwoordigen. Elke aanwezige of vertegenwoordigde bestuurder heeft één stem. De
beslissingen worden genomen bij drie vierde meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden steeds buiten beschouwing
gelaten.
§ 3 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een besluit neemt.
§ 4 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze
verder mag uitvoeren.
§ 5 In uitzonderlijke omstandigheden en na unaniem schriftelijk akkoord van de bestuurders kunnen de
besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen, met
uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van
de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
§ 6 Het Bestuursorgaan kan via een gebruikelijk audiovisueel kanaal vergaderen en op die manier over
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via een audiovisueel kanaal deelnemen aan een
vergadering en op die manier over agendapunten beraadslagen en stemmen/beslissen.
§ 7 Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt die op digitale wijze ter beschikking van elke
bestuurder worden gesteld en in principe bij de volgende bestuursvergadering ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 16 VERTEGENWOORDIGING
§1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van vertegenwoordiging in rechte.
§2 Het Bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere bestuurders.
§ 3 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het alleen optreden van de voorzitter of
bij diens ontstentenis of afwezigheid door het alleen optreden van een functiehouder zoals bedoeld in artikel 12
§6. Bestuurders die conform deze bepaling namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
§ 4 Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Dit bijzonder
mandaat kan op elk ogenblik herroepen worden.
Art. 17 DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het Bestuursorgaan kan een orgaan van Dagelijks Bestuur aanstellen. Het Bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van Dagelijks Bestuur.
§ 2 Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 3 De benoeming van de leden van het Dagelijks Bestuur gebeurt door het Bestuursorgaan.
§ 4 De ambtsbeëindiging van de leden van het Dagelijks Bestuur kan geschieden :
a) op vrijwillige basis door schriftelijk ontslag (e-mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
Bestuursorgaan
b) op het ogenblik dat het lid zijn/haar hoedanigheid verliest die de opname als lid van het Dagelijks Bestuur
rechtvaardigde
c) door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
§ 5 Indien het Dagelijks Bestuur bestaat uit meerdere personen, dan oefent het zijn bevoegdheden uit als
college. In dat geval kan het Dagelijks Bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden dan genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 6 Voor de externe vertegenwoordiging wat het Dagelijks Bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, aangeduid door het Bestuursorgaan.
TITEL V. INTERN REGLEMENT
Art. 18 INTERN REGLEMENT
§1 De interne organisatie en de werking van de vereniging kan worden vastgelegd in een Intern Reglement
(IR), opgesteld door het Bestuursorgaan en goedgekeurd door de Algemene Vergadering. Ook de wijzigingen
van het Intern Reglement dienen steeds goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De laatste
goedgekeurde versie van het Intern Reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging. Het Intern
Reglement en elke wijziging ervan worden per e-mail aan de effectieve leden toegestuurd.
TITEL VI. VERANTWOORDING REKENINGEN - BEGROTING - BELEID
Art. 19 VERANTWOORDING REKENINGEN EN BEGROTING
§1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het Bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
jaarlijks ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Art. 20 VERANTWOORDING BELEID
§1 Jaarlijks legt het Bestuursorgaan op de algemene vergadering waarop de rekeningen worden voorgelegd,
tevens verantwoording af over zijn beleid van het afgelopen jaar, waarna de bestuurders kwijting vragen voor
hun beleidsdaden tijdens dit voorbije jaar.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 21 ONTBINDING EN VEREFFENING
§ 1 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene Vergadering
tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3de van de effectieve
leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. De tweede algemene vergadering kan pas na 15
dagen na de eerste algemene vergadering doorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij elke stemming buiten beschouwing gelaten.
§ 2 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien
meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen
die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden
toe vertegenwoordigingen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
§ 3 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
TITEL VIII. SLOTBEPALINGEN
Art. 22 SLOTBEPALING
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Ondergetekende, de heer Goebels Jozef, handelend als voorzitter verklaart dat deze opgave volledig en
naar waarheid is opgemaakt.
Gedaan te 2300 Turnhout op het adres van de maatschappelijke zetel: Korte Begijnenstraat 18, 2300
Turnhout, dd. 14 september 2022.
De ondergetekende Coördinatie der Statuten wordt hierbij, als bijlage, gelijktijdig neergelegd.