Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Green Innovation and Smart Education Consulting Group
(verkort) : GISECON
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Pieters-Leeuw
L.A. Schockaertstraat 28
OPRICHTING
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
- Samir A. A. AFIFI, Halkal Merkez Mh. 2. Yldrm Sk. No: 7 Daire: 4, Küçükçekmece - Istanbul, Turkije
- Zainab Zomlot, L.A Schockaertstraat 28, 1600 Sint-Pieters-Leeuw.
- Moustafa El Baba, Brusselsesteenweg 210, 1500 Halle.
- Rasha Mohsen Abdelmoneim Gamie, Brusselsesteenweg 586/4, 3090 Overijse
 
is op 16/06/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I.DE VERENIGING
Artikel 1.Naam
De vereniging zonder winstoogmerk wordt ‘Green Innovation and Smart Education Consulting Group’ genoemd,
afgekort ‘GISECON’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
 
Artikel 2.Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te L.A Schockaertstraat 28, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, gelegen in het Vlaams
Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de
statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
 
0755575659
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
 
Artikel 3.Visie en Waarden
Groene duurzame omgeving voor een toekomstige bewuste generatie!
 
GISECON wenst zich op te stellen als een toonaangevende adviesgroep voor milieu-en slimme
onderwijsprojecten. De vereniging streeft ernaar het bewustzijn te vergroten om natuurlijke hulpbronnen
wereldwijd te beschermen. Zij wenst bij te dragen aan de ontwikkeling van een duurzame toekomst die tot doel
heeft een waardig menselijk leven te bevorderen, door de ontwikkeling van duurzame projecten binnen het kader
van justitie en een transparante gemeenschap.
 
De vereniging is gebaseerd op toewijding aan professionele en ethische waarden die ons vooruit helpen om aan
een betere toekomst te bouwen.
De vereniging zet zich in voor de ontwikkeling van een duurzame gemeenschap, blijft ontwikkelen en verbeteren
door middel van innovatie, leren en creativiteit. Er wordt veel waarde gehecht aan transparantie, sociale
verantwoordelijkheid en neutraliteit.
 
Samenhorigheid en betrokkenheid, geloofwaardigheid, eerbiediging van de mensenrechten en gelijkheid zijn de
ethische waarden die de vereniging leiden in het bereiken en bevorderen van haar doel.
 
GISECON is samengesteld door een groep van deskundigen die geïnteresseerd zijn in milieu-en educatieve
technologie kwesties die verband houden met regionale en wereldwijde duurzaamheid van het milieu.
 
 
Artikel 4.Doel en activiteiten
De vereniging stelt zich tot doel om bij te dragen aan de verbetering van de verslechterende milieu- en
onderwijssituatie. De organisatie streeft ernaar om de natuurlijke hulpbronnen te beschermen tegen vervuiling.
De vereniging stelt zich eveneens tot doel slimme onderwijstechnologie, milieubewustzijn en duurzaamheid
binnen regionale, nationale en wereldwijde gemeenschappen te verhogen, om zo natuurlijke hulpbronnen te
ondersteunen en de volksgezondheid te beschermen. Daarnaast streeft GISECON naar een hoog niveau van
samenwerking en coördinatie op regionaal, nationaal, globaal en mondiaal niveau met organisaties die haar
doelstellingen en activiteiten delen.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- Bijdragen aan de verbetering van de verslechterende milieu- en gezondheidsomstandigheden
- Bijdragen aan het behoud van natuurlijke bronnen tegen verontreiniging.
- Bewustmaking en verbetering van slimme voorlichting van een groene milieu- en gezondheidscultuur voor de
duurzaamheid van natuurlijke hulpbronnen.
- Ontwikkeling van systematische innovatieve milieustudies om groene en slimme concepten in verschillende
samenlevingen te verbeteren.
- Het ontwikkelen van gezamenlijke samenwerking en netwerken op nationaal, regionaal en globaal niveau met
partnerinstellingen (Europa, Afrika, Azië, MENA-regio, ...)
De doelstelling van de vereniging kan worden bereikt door middel van activiteiten, die zullen worden gerealiseerd
in samenwerking met academische instellingen, particuliere bedrijven, NGO's en/of lokale gemeenschappen met
het oog op een bi-directionele uitwisseling van praktische ervaringen en kennis.
 
Daarnaast biedt de vereniging lezingen, workshops en andere evenementen met als doel het informeren,
sensibiliseren en inspireren van gerelateerde stakeholders.
 
De vereniging kan ook begeleiding en ondersteuning bieden bij het aangaan van commerciële partnerschappen
en oprichting van verschillende bedrijfsvormen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
Artikel 5.Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 6.Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
 
 
Artikel 7.Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
 
 
Artikel 8.Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Elke persoon die zich kandidaat stelt als gewoon of toegetreden lid moet minstens bereid zijn om de doelstelling
van de vereniging actief mee te helpen realiseren.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. Het kandidaat-lid dient
aan te geven tot welke categorie van leden hij wenst te behoren.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
 
Artikel 9.Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, zij hebben
geen stemrecht.
 
 
Artikel 10.Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
 
Artikel 11.Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail of brief bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
 
Artikel 12.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
 
Artikel 13.Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
 
Artikel 15.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 16.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
 
 
Artikel 17.Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-mail of brief op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 30
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
 
Artikel 18.Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op en geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
 
Wanneer de beslissingen betrekking hebben op een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid, kan de
Algemene Vergadering alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De voorgestelde wijzigingen aan de statuten
moeten nauwkeurig aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 19.Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-)leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen heeft voorzitter of zijn plaatsvervanger de doorslaggevende stem.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: wijzigingen aan de statuten en
uitsluiting van een lid uit de Algemene Vergadering.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of
de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 20.Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
 
Artikel 21.Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de zetel van de vzw. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
 
 
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22.Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een periode van twee jaar. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar.
 
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris-schatbewaarder.
Indien nodig geacht kan zij eveneens een penningmeester en coördinator aanduiden.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
 
Artikel 23.Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
 
Artikel 24.Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals bepaald in het intern reglement. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 25.Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
Artikel 26.Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 27.Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
Artikel 28.Intern Reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt en legt deze voor aan de
Algemene Vergadering ter goedkeuring. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn
met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vereniging. Indien het intern reglement wijzigt, is de wijziging verplicht op te nemen in de agenda en in de
notulen van de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 29.Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt. Indien de handelingen
een financieel karakter hebben, wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter of de ondervoorzitter en
de secretaris-schatbewaarder, gezamenlijk handelend.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 30.Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
minstens éénmaal om de drie maanden, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail of brief, minstens 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. Ingeval het bestuursorgaan van mening is dat de te nemen beslissingen een spoedeisend
karakter hebben, kan de oproepingstermijn opgeschort of verkort worden.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
 
Artikel 31.Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij 2/3de meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft voorzitter of zijn plaatsvervanger de doorslaggevende
stem.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 32.Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 33.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34.Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
 
Artikel 35.Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die 1000 euro te boven gaan.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur beperken. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 
 
Artikel 36.Einde mandaat en ontslag van een Dagelijks Bestuurder
Als de dagelijks bestuurder benoemd werd voor een beperkte periode in de tijd en de termijn van het mandaat
van de dagelijks bestuurder verstrijkt, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Indien de
dagelijks bestuurder gebonden is door een arbeidsovereenkomst, dient hij/zij bij ontslagneming met de
overeenkomst rekening te houden.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. De
stemming over het beëindigen van het mandaat van een dagelijks bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
 
Artikel 37.Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
VII.BOEKHOUDING
Artikel 39.Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2021.
 
 
Artikel 40.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 41.Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in
art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
 
Artikel 43.Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een organisatie met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
 
Artikel 44.Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 45.Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
Op dezelfde stichtende vergadering van 16 juni 2020 werden als bestuurders van de
vereniging aangeduid:
- Zainab Zomlot, L.A Schockaertstraat 28, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
- Moustafa El Baba , Brusselsesteenweg 210, 1500 Halle
- Rasha Mohsen Abdelmoneim Gamie, Brusselsesteenweg 586/4, 3090 Overijse
 
Het bestuursorgaan vergadert hierna in aparte bijeenkomst en verdeelt de mandaten als volgt:
- Zainab Zomlot, Voorzitter en Secretaris-Schatbewaarder
- Moustafa El Baba, Ondervoorzitter
- Rasha Mohsen Abdelmoneim Gamie, Coördinator
 
Worden benoemd als Dagelijks Bestuurder:
- Rasha Mohsen Abdelmoneim Gamie, Brusselsesteenweg 586/4, 3090 Overijse
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Sint-Pieters-Leeuw, op 1 oktober 2020
 
 
 
De stichters,
 
Samir A. A. AFIFI
Zainab Zomlot
Mostafa El Baba
Rasha Mohsen Abdelmoneim Gamie