Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Arto Bruto vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Forelstraat 40
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 De naam
 De vereniging wordt Arto Bruto vzw genoemd.
Art. 2 Adres
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Gent 9000, Forelstraat 40, Oost-Vlaanderen, gerechtelijk
arrondissement Gent.
Art. 3 Doel
 De vereniging stelt zich tot doel:
De beoefening en bevordering van toneelspel, de uitbouw van een uniek repertoire en de vereniging van
gelijkgezinden.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- toneelrepetities onder leiding van een regisseur
 - publieke toneelvoorstellingen en andere artistieke producties
 - promotiecampagnes
 - vergaderingen
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
 In de vzw zijn er werkende leden, toegetreden leden en vrijwilligers. De werkende leden worden onderverdeeld
in leden met bestuursfuncties en leden zonder bestuursfuncties.
Art. 6 Werkende leden: aantal
 Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De raad van bestuur van Arto Bruto is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 8 Werkende leden: rechten en plichten
 De werkende leden hebben de plicht om:
- assistentie te verlenen bij een productie indien zij daartoe verzocht worden door de raad van bestuur.
 - in de hoedanigheid van acteur een contract te tekenen, indien de raad van bestuur dat voor een specifieke
productie wenselijk vindt.
 - de statuten en de beslissingen van de raad van bestuur te respecteren.
 - de repetities waarbij ze betrokken zijn stipt bij te wonen.
0633955871
De werkende leden hebben het recht:
- agendapunten voor te stellen voor de algemene vergadering
 - om gehoord te worden tijdens een bestuursvergadering, indien ze daarvoor officiële toestemming krijgen van
de voorzitter.
 - voordelen gestipuleerd in het huisreglement
Art. 9 Werkende leden: einde
 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur van Arto Bruto. Het werkend lid
dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.  
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de vzw.
 - wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
 - wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 - wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 Werkende leden: bijdrage
 De bijdrage van de werkende leden wordt elk jaar vastgesteld op maximum �25 per jaar. De raad van bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
Het werkend lid dat uitgesloten wordt of geschorst wordt, is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage van het
lopende jaar te betalen, maar zal wel de kosten voor de Verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid moeten
betalen.
Een werkend lid dat zelf ontslag neemt, is daarentegen zowel gehouden de goedgekeurde bijdrage van het
lopende jaar te betalen, als de kosten voor de Verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid.
Art. 11 Werkende leden: ledenregister
 De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor per e-mail een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
Art. 12 toegetreden leden
 De toegetreden leden zijn leden die minstens eenmaal per jaar een engagement aangaan binnen de vereniging.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
 Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
- assistentie te verlenen bij een productie indien zij daartoe verzocht worden door de raad van bestuur.
 - in de hoedanigheid van acteur een contract te tekenen, indien de raad van bestuur dat voor een specifieke
productie wenselijk vindt.
 - de statuten en de beslissingen van de raad van bestuur te respecteren.
 - de repetities waarbij ze betrokken zijn stipt bij te wonen.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten : voordelen gestipuleerd in het huisreglement
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vzw.
 - wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is
niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
 De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum �25 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 Bevoegdheden
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de goedkeuring van de statuten;
 - de goedkeuring van een wijziging van de statuten;
 - de benoeming en afzetting van bestuurders;
 - de benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
 - kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
 - goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 - de ontbinding van de V.Z.W.;
 - de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
 - de uitsluiting van een (werkend) lid;
 - de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 - het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement]. [optioneel]
Art. 19 Samenkomst
 De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/3 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-
mail, minimum twee weken voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door
de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 De algemene vergadering wordt opgeschort, indien er geen 2/3 van de werkende leden aanwezig is.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 21 Notulen
 De adviezen/klachten van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de adviezen/klachten door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 Voorwaarden en samenstelling
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: lid zijn van de vzw.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een werkend lid met bestuursfunctie.
De raad van bestuur verdeelt de functies van secretaris, penningmeester, productieleider, PR-manager en
logistiek manager onder de bestuurders. De functie van voorzitter is voorbehouden aan de Directeur van de vzw.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 Aantal
 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 Benoeming
 De raad van bestuur benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is niet geheim.
Art. 25 Bevoegdheden
 De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een boekjaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 Samenkomst
 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum twee weken voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 27 Aanwezigheidsquorum & stemming
 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 3/5 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Indien de stemming onbeslist eindigt, is de stem van de voorzitter bepalend.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 Notulen
 Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
bestuursvergaderingen.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
van de beslissingen via e-mail.
Art. 29 Einde mandaat
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke bestuurder kan op
elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw.
 - wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van bestuur.
 - wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 4/5 meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is niet geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30 Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van [01/09] tot [31/08].
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VII. ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art. 31 Ontbinding
 De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 4/5 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een unaniem akkoord van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor
een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten,
in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft
voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de vzw van rechtswege ontbonden zijn:
De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken (a)
ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de
vzw is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres
van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
Art. 32 Bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
VIII. SLOT
Art. 33 Slot
 Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
IX. BENOEMING/IDENTIFICATIE EERSTE BESTUURDERS
Arto Bruto heeft een vijfkoppige raad van bestuur, bestaande uit:
1) Yannick Van Puymbroeck: directeur (yannick.vanpuymbroeck@artobruto.be)
De directeur is de voorzitter, schrijver en regisseur van het gezelschap. Naast het ontwerp en de uitwerking van
artistieke projecten, kan hij extra taken op zich nemen, bijvoorbeeld: het schrijven van promoteksten en de
bediening van het licht tijdens een voorstelling.
2) Kenneth Swaenen: secretaris (kenneth.swaenen@artobruto.be)
De secretaris is belast met de dagelijkse correspondentie en de administratie van het gezelschap. Hij maakt de
notulen van alle vergaderingen, houdt de ledenlijst bij, regelt officiële aanvragen en schrijft tijdig de
vergaderingen uit.
3) An Willems: penningmeester (an.willems@artobruto.be)
De penningmeester beheert de gelden, zorgt voor het innen van de contributie en betaalt alle onkosten gemaakt
door de vereniging; Zij richt een eenvoudige administratie in en doet in de jaarvergadering verslag van alle
inkomsten en uitgaven namens de vereniging.
4) Alexandre Mortier: pr-verantwoordelijke (alexandre.mortier@artobruto.be)
De pr-verantwoordelijke staat in voor de promotie van het gezelschap en van elk stuk op zich. Daaronder valt: de
bekendheid van het gezelschap maximaliseren, de bewaking van de vooropgestelde doelen/visie,
promotiecampagnes, branding en contacten met de pers.
5) Julie Vandamme: productieleider (julie.vandamme@artobruto.be)
De taak van de productieverantwoordelijke betreft regelingen die betrekking hebben op de voorstellingsdagen.
Daaronder valt: de controle van de benodigde rekwisieten en het aantal aanwezigen en de vastlegging van
afspraken.