Ondernemingsnr : 0895834194
Naam
(voluit) : VANDEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Schotensteenweg 3
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Olivier Bremans te Hoogstraten op negentien december
tweeduizend drieëntwintig, neergelegd vóór registratie, dat:
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de maatschap (vennootschap onder
firma) “VANDEL” met zetel te 2960 Brecht, Schotensteenweg 3, met ondernemingsnummer BE0895.
834.194, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Volgende beslissingen werden onder meer met unanimiteit van stemmen genomen:
1. Lezing en goedkeuring van de voorafgaande verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van de nagemelde verslagen, waarbij alle
vennoten verklaren tijdig een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen en te verzaken
aan de eventuele nietigheid voortvloeiende uit het feit dat de verslagen niet minstens 15 dagen
voorafgaandelijk aan onderhavige vergadering ter beschikking waren. Het betreft volgende
verslagen:
a) Verslag overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
opgesteld op 19 december 2023 door de besloten vennootschap Weemaes met zetel te 2110
Wijnegem, Turnhoutsebaan 621, vertegenwoordigd door de heer WEEMAES Pieter-Jan, extern en
gecertificeerd accountant met ITAA-nummer 11.488.234, hiertoe aangesteld door het
bestuursorgaan, met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2023,
aldus minder dan drie maand voor heden.
De conclusies van het verslag van voornoemde extern gecertificeerd accountant luiden letterlijk als
volgt:
“In het kader van de procedure in zake de omzetting van de vennootschap onder firma VANDEL naar
de besloten vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, verklaren wij dat :
Onze werkzaamheden er enkel op gericht zijn na te gaan of er enige overwaardering van het netto
actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2023 die het bestuursorgaan
van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap,
is niet gebleken dat er enige overwaardering van netto actief heeft plaatsgehad. Het netto actief
volgens deze staat is 63.135,85 en is groter dan het minimum kapitaal vereist voor de oprichting van
de besloten Vennootschap.
Wij vestigen enerzijds de aandacht op het feit dat we onze controles hebben uitgevoerd op
interimcijfers van de vennootschap en dat deze aldus niet werden onderworpen aan de goedkeuring
van de Algemene Vergadering.”
b) Bijzonder verslag, overeenkomstig artikel 14:3, eerste lid en 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, opgesteld op 19 december 2023, door het bestuursorgaan,
waarbij het omzettingsvoorstel wordt toegelicht en niet van de conclusies van voormeld verslag van
de extern gecertificeerde accountant wordt afgeweken.
De vergadering stelt vast dat zij geen opmerkingen heeft op voormelde verslagen en keurt de
gegevens en de besluiten erin vervat goed.
Deze verslagen zullen worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank.
2. Omzetting van de vennootschap onder firma vandel, met ingang van heden, in de besloten
vennootschap vandel
De algemene vergadering beslist de vennootschap onder firma VANDEL om te zetten, zonder
verandering van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 14:2 van het WVV, in een besloten
vennootschap VANDEL, aldus met andere benaming overeenkomstig voorstaande beslissing van de
algemene vergadering, met ingang van heden.
De besloten vennootschap VANDEL is de voortzetting van de vennootschap onder firma VANDEL,
met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap zal gewijzigd worden.
Deze omzetting geschiedt op basis de activa en passiva van de vennootschap per 30 september
2023, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de gecertificeerde accountant.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de vennootschap onder firma
VANDEL, worden (boekhoudkundig) verondersteld verricht te zijn door de besloten vennootschap
VANDEL. De inbreng in de vennootschap onder firma VANDEL wordt daarbij omgezet in een
statutair beschikbare eigenvermogensrekening bij de besloten vennootschap VANDEL.
Al de lopende verbintenissen, van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap VANDEL.
Alle activa en passiva, afschrijvingen, waardeverminderingen – en vermeerderingen blijven dezelfde,
en de besloten vennootschap zal de (eventuele) boeken en de boekhouding die door de
vennootschap onder firma werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap VANDEL behoudt het ondernemingsnummer BTW BE0895.834.194,
waaronder de vennootschap onder firma VANDEL ingeschreven was in het rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen.
Alle aandelen van de vennootschap onder firma VANDEL worden in eenzelfde verhouding
omgewisseld tegen eenzelfde aantal aandelen van de besloten vennootschap VANDEL.
Ingevolge de omzetting wordt de vennootschap onder firma, een vennootschap met onvolkomen
rechtspersoonlijkheid, een vennootschap met volkomen rechtspersoonlijkheid. Niettegenstaande dit
gevolg van de omzetting, blijven de vennoten van de vennootschap onder firma, ten aanzien van
derden, hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap onder
firma, die dateren voorgaand aan de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de omzetting.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van aandelen aan de aandeelhouders, is de
vennootschap onder firma VANDEL omgezet in een besloten vennootschap, zonder tot ander
formaliteiten te moeten overgaan.
3. Beslissing tot ontslag zaakvoerders en herbenoeming bestuursorgaan.
Ter gelegenheid van deze algemene vergadering, wordt beslist hogergenoemde benoemingen van
de huidige zaakvoerders te bevestigen, in het bijzonder van:
- De heer VAN DIJCK Walter Franciscus Ludovicus, wonende te 2960 Brecht, Schotensteenweg 3;
- Mevrouw DELARCHE Marie-Odile, wonende te 2960 Brecht, Schotensteenweg ; als niet-statutaire
bestuurders voor een onbepaalde duur, zodat zij dus niet langer “zaakvoerder” genoemd worden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Kennisname verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:101 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen houdende voorstel tot wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van voormeld verslag van het
bestuursorgaan en keuren de inhoud erin vervat goed.
Het verslag van het bestuursorgaan, wordt neergelegd bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
5. Beslissing tot aanpassing van het voorwerp.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot uitbreiding van het huidige voorwerp van
de vennootschap.
Het nieuwe voorwerp opgenomen in artikel 4 luidt daarna als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of in
deelneming, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, in België of in het buitenland:
    •  Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en in stand houden van dit patrimonium vooral door beheersdaden. Beheer wordt in deze
zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn in zover zij nuttig of noodzakelijk zijn of
bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de vennootschap.
Daartoe mag zij alle onroerende, roerende en financiële verhandelingen verrichten, zoals onder meer
het aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten,
opschikken, verkavelen, uitbaten, doen opbouwen en verbouwen, verhuren, huren en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, alsmede het aankopen, te gelden maken en
beleggen in effecten en alle andere waarde-elementen;
    •  Dactylografisch en vertaalbureau;
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
    •  Het verlenen van coaching aan particulieren en directie en personeelsleden van bedrijven;
    •  Het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden, het ontwerpen van
publicitaire teksten en slogans;
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en
dergelijke;
    •  Managementactiviteiten;
    •  Studie, organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden;
    •  Aanleg en onderhoud van parken en tuinen;
    •  Het fokken, africhten en trainen van paarden;
    •  De in en export, aan- en verkoop van gefokte, af te richten en afgerichte paarden;
    •  De in en export, de groot- en kleinhandel, het vervaardigen of laten vervaardigen en het
vervoeren van alle producten, materialen en materieel, die met voormelde activiteiten verband
houden, zoals onder meer maar niet uitsluitend voeders en onderhoudsproducten evenals alle
materialen, materieel en paardenbenodigdheden;
    •  De verhuring van paarden, het verhuren van stallen, het onderhouden, verzorgen en berijden
van de dieren en het geven van rijlessen, het verlenen van raad en bijstand inzake het fokken en
opvoeden van paarden;
    •  De verhuring van machines, voertuigen en materialen in de meest ruime zin.”
6. Beslissing tot wijziging van de huidige naam van de vennootschap in VANDDEL.
De vergadering beslist tot wijziging van de naam van de vennootschap van “VANDEL” naar
“VANDDEL”, met onmiddellijke ingang.
Dienovereenkomstig beslist zij om de statuten aan te passen.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
A. Naam - duur - zetel - voorwerp
Artikel 1. Naam
De besloten vennootschap heeft de naam "VANDDEL".
Artikel 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt evenwel pas rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel uit de
oprichtingsakte neergelegd wordt op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en vangt
haar activiteiten aan vanaf dezelfde dag.
Artikel 3. Zetel
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of in
deelneming, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, in België of in het buitenland:
    •  Het beheer van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, het
valoriseren en in stand houden van dit patrimonium vooral door beheersdaden. Beheer wordt in deze
zin verstaan dat aankoop en vervreemding toegelaten zijn in zover zij nuttig of noodzakelijk zijn of
bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de vennootschap.
Daartoe mag zij alle onroerende, roerende en financiële verhandelingen verrichten, zoals onder meer
het aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten,
opschikken, verkavelen, uitbaten, doen opbouwen en verbouwen, verhuren, huren en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, alsmede het aankopen, te gelden maken en
beleggen in effecten en alle andere waarde-elementen;
    •  Dactylografisch en vertaalbureau;
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
    •  Het verlenen van coaching aan particulieren en directie en personeelsleden van bedrijven;
    •  Het ontwerpen en voeren van reclame en promotiecampagnes voor derden, het ontwerpen van
publicitaire teksten en slogans;
    •  Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, en
dergelijke;
    •  Managementactiviteiten;
    •  Studie, organisatie- en raadgevend bureau betreffende financiële, fiscale en sociale
aangelegenheden;
    •  Aanleg en onderhoud van parken en tuinen;
    •  Het fokken, africhten en trainen van paarden;
    •  De in en export, aan- en verkoop van gefokte, af te richten en afgerichte paarden;
    •  De in en export, de groot- en kleinhandel, het vervaardigen of laten vervaardigen en het
vervoeren van alle producten, materialen en materieel, die met voormelde activiteiten verband
houden, zoals onder meer maar niet uitsluitend voeders en onderhoudsproducten evenals alle
materialen, materieel en paardenbenodigdheden;
    •  De verhuring van paarden, het verhuren van stallen, het onderhouden, verzorgen en berijden
van de dieren en het geven van rijlessen, het verlenen van raad en bijstand inzake het fokken en
opvoeden van paarden;
    •  De verhuring van machines, voertuigen en materialen in de meest ruime zin.”
B. Eigen vermogen en inbrengen
(…)
C. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden en treedt
op namens de vennootschap in rechte als eiser of als verweerder.
Overeenkomstig artikel 2:53 WVV dient in alle akten die een rechtspersoon verbinden onmiddellijk
voor of na de handtekening van een persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt te worden
vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
Artikel 11bis. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijkse bestuurders en /of directeurs kunnen in het kader van dat dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks
bestuurder/directeur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
(...)
Artikel 13. Volmachten
 Iedere bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 D. Toezicht
 (…)
 E. Algemene vergadering
 Artikel 15. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op de eerste maandag van de maand juni om 20 uur.
 Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag
gehouden.
 Ten allen tijde kan op de dag en het uur vermeld in de oproeping een bijzondere algemene
vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten  over enige aangelegenheid
die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoudt.
 Ten allen tijde kan op de dag en het uur vermeld in de oproeping ook een buitengewone algemene
vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten.
 De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
 (…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders,  om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
 (…)
F. Inventaris - jaarrekening - winstverdeling
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
(...)
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt, overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikel 5:142 en 5:143 Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht
hun goede of kwade trouw.
G. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap
(...)
8. Adres van de vennootschap      
Het adres van de zetel is gevestigd te 2960 Brecht, Schotensteenweg 3.
9. Toekenning van de bevoegdheden aan het bestuursorgaan met het oog op de uitvoering van de
genomen besluiten.
10. Administratieve volmacht werd verleend aan SBB Gecertificeerde Accountants & Adviseurs,
besloten vennootschap met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1 a (BE0459.609.556), en SBB
Bedrijfsdiensten, besloten vennootschap met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32 bus 1A
(0420.170.841) evenals aan hun organen, bedienden, aangestelden en lasthebbers of elke door
haar/hen aangewezen persoon, wordt aangewezen als lasthebber ad hoc om, met de mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om namens en voor rekening van de vennootschap, als bijzonder
gevolmachtigde voor onbepaalde tijd alle verrichtingen te doen om:
- het (elektronisch) aandelenregister op te stellen/te creëren en ((enkel) op basis van de situatie
voortvloeiend uit deze akte) aan te vullen en te ondertekenen,
- alle ingevolge deze akte nodige formaliteiten te verrichten en documenten te ondertekenen voor de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
Ondernemingsloket, de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
administraties,
- de aansluiting van de vennootschap bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij een
sociaal secretariaat te verzorgen,
- alle ((enkel) op basis van de situatie voortvloeiend uit deze akte) noodzakelijke inschrijvingen en/of
wijzigingen in het UBO-register te verrichten.
Met het oog hierop, hebben deze lasthebbers ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast zijn.
 
 
                                     VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                   DE NOTARIS
 
 
                                                  Filip MICHOEL
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de akte, alsmede de gecoördineerde statuten en het
bestuursverslag.